HP Digital Sender 8500 fn2, ScanJet N9120 fn2 User's Guide [id]

Stasiun Kerja Penangkap Dokumen HP Digital Sender Flow 8500 fn2, Pemindai Dokumen HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2

www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 www.hp.com/support/sjﬂowN9120fn2

N9120 fn2

Panduan Pengguna

8500 fn2

Stasiun Kerja Penangkap Dokumen HP Digital Sender Flow 8500 fn2, Pemindai Dokumen HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2

Panduan Pengguna

Hak cipta dan lisensi

Pernyataan Merek Dagang

Dilarang memperbanyak, mengadaptasi atau menerjemahkan tanpa mendapat izin tertulis sebelumnya, kecuali seperti yang diperbolehkan dalam undang-undang hak cipta.

Informasi yang terdapat dalam dokumen ini dapat berubah tanpa pemberitahuan.

Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP dijelaskan secara tersurat dalam pernyataan jaminan yang menyertai produk dan layanan tersebut. Tidak ada bagian dari dokumen ini yang dapat ditafsirkan sebagai pernyataan jaminan tambahan. HP tidak akan bertanggung jawab atas kesalahan atau kelalaian teknis maupun editorial yang terdapat dalam dokumen ini.

Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®, dan PostScript

adalah merek dagang dari Adobe

Systems Incorporated.

Apple dan logo Apple adalah merek dagang dari Apple Inc., yang terdaftar di AS dan negara/ kawasan lainnya.

OS X adalah merek dagang dari Apple Inc., yang terdaftar di AS dan negara/kawasan lainnya.

AirPrint X adalah merek dagang dari Apple Inc., yang terdaftar di AS dan negara/kawasan lainnya.

Google™ adalah merek dagang dari Google Inc.

Microsoft® dan Windows® adalah merek dagang terdaftar A.S. dari Microsoft Corporation.

UNIX® adalah merek dagang terdaftar milik The Open Group.

Edition 3, 9/2018

Isi

1 Ikhtisar produk .......................................................................................................................................................................................... 1

Tampilan produk (Stasiun Kerja Penangkap Dokumen HP Digital Sender Flow 8500 fn2) .......................................... 2

Tampilan depan .................................................................................................................................................... 2

Tampak belakang ................................................................................................................................................. 2

Tampilan panel kontrol ....................................................................................................................................... 3

Cara menggunakan panel kontrol ................................................................................................ 4

Tampilan produk (Pemindai Dokumen HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) .......................................................... 6

Tampilan depan .................................................................................................................................................... 6

Tampilan belakang ............................................................................................................................................... 6

Tampilan panel kontrol ....................................................................................................................................... 7

Cara menggunakan panel kontrol ................................................................................................ 8

Spesikasi produk .................................................................................................................................................................. 10

Sistem operasi yang didukung (Stasiun Kerja Penangkap Dokumen HP Digital Sender Flow

8500 fn2) ............................................................................................................................................................ 10

Sistem operasi yang didukung (Pemindai Dokumen HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ............ 10

Dimensi produk (Stasiun Kerja Penangkap Dokumen HP Digital Sender Flow 8500 fn2) ..................... 11

Dimensi produk (Pemindai Dokumen HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ..................................... 11

Pemakaian daya, spesikasi listrik, dan emisi akustik ................................................................................ 12

Kisaran lingkungan pengoperasian (Stasiun Kerja Penangkap Dokumen HP Digital Sender Flow

8500 fn2) ............................................................................................................................................................ 12

Kisaran lingkungan pengoperasian (Pemindai Dokumen HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) .... 12

Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak .................................................................................. 14

Pengaturan perangkat keras ........................................................................................................................... 14

Cara memperoleh pembaruan perangkat lunak .......................................................................................... 14

Perangkat lunak pemindai (Windows) ................................................................................................................................ 15

Perangkat Lunak HP Scan ................................................................................................................................ 15

HP TWAIN ............................................................................................................................................................ 15

ISIS ....................................................................................................................................................................... 15

WIA ....................................................................................................................................................................... 15

Pengaturan Sleep Mode (Mode Tidur) dan auto-o (mati otomatis) ............................................................................. 16

IDWW iii

2 Menggunakan pemindai ........................................................................................................................................................................ 17

Atur pemindai ......................................................................................................................................................................... 18

Mengatur Pindai ke Email ................................................................................................................................. 18

Pendahuluan .................................................................................................................................. 18

Sebelum memulai ......................................................................................................................... 18

Langkah satu: Mengakses HP Embedded Web Server (EWS) ................................................ 19

Langkah dua: Mengongurasi pengaturan Identikasi Jaringan .......................................... 19

Langkah tiga: Mengongurasi tur Kirim ke Email .................................................................. 20

Metode satu: Kongurasi dasar menggunakan Wizard Penyiapan Email ...... 20

Metode dua: Kongurasi tingkat lanjut menggunakan Penyiapan Email ....... 24

Langkah empat: Kongurasikan Set Cepat (opsional) ............................................................ 28

Langkah lima: Mengatur Kirim ke Email untuk menggunakan Oice 365 Outlook

(opsional) ....................................................................................................................................... 29

Pendahuluan ............................................................................................................. 29

Kongurasikan server email keluar (SMTP) untuk mengirim email dari

akun Oice 365 Outlook ......................................................................................... 29

Atur Pindai ke Faks ............................................................................................................................................ 32

Langkah satu: Mengakses HP Embedded Web Server ........................................................... 32

Langkah dua: Atur Pindai ke Faks ............................................................................................... 32

Mengatur Pindai ke Folder Jaringan ............................................................................................................... 33

Pendahuluan .................................................................................................................................. 33

Sebelum memulai ......................................................................................................................... 33

Langkah satu: Mengakses HP Embedded Web Server ........................................................... 33

Langkah dua: Mengatur Pindai ke Folder Jaringan .................................................................. 34

Metode satu: Gunakan Wizard Pindai ke Folder Jaringan .................................. 34

Metode dua: Gunakan Pengaturan Pindai ke Folder Jaringan ........................... 35

Mengatur Pindai ke Drive USB ......................................................................................................................... 44

Pendahuluan .................................................................................................................................. 44

Langkah satu: Mengakses HP Embedded Web Server ........................................................... 44

Langkah dua: Mengaktifkan Pindai ke Drive USB .................................................................... 45

Langkah tiga: Kongurasikan Set Cepat (opsional) ................................................................. 45

Pengaturan pindai default untuk pengaturan Pindai ke Drive USB ...................................... 46

Pengaturan le standar untuk Simpan ke USB ........................................................................ 47

Mengatur Pindai ke SharePoint® ..................................................................................................................... 48

Pendahuluan .................................................................................................................................. 48

Sebelum memulai ......................................................................................................................... 48

Langkah satu: Mengakses HP Embedded Web Server (EWS) ................................................ 48

Langkah dua: Aktifkan Pindai ke SharePoint® dan buat Pindai ke Pengaturan Cepat

Simpan ke SharePoint .................................................................................................................. 49

Pindai dan simpan le langsung ke situs Microsoft® SharePoint .......................................... 51

Pengaturan dan opsi pindai set cepat untuk Simpan ke SharePoint ® ................................. 52

iv IDWW

Buat Pengaturan Cepat .................................................................................................................................... 53

Pendahuluan .................................................................................................................................. 54

Langkah satu: Mengakses HP Embedded Web Server (EWS) ................................................ 54

Langkah dua: Menambah dan mengelola Set Cepat .............................................................. 55

Menambah Set Cepat .............................................................................................. 55

Menyunting Set Cepat ............................................................................................. 55

Menyalin Set Cepat ................................................................................................... 56

Menghapus Set Cepat .............................................................................................. 57

Pengaturan dan Pilihan Set Cepat ......................................................................... 57

Memuatkan dokumen sumber ............................................................................................................................................ 61

Tips memuat dokumen .................................................................................................................................... 61

Jenis dan ukuran kertas yang didukung ........................................................................................................ 62

Memuatkan kertas ke dalam baki masukan Pengumpan Dokumen Otomatis (ADF) ............................ 63

Pendahuluan .................................................................................................................................. 63

Panduan wajib sebelum memuat dokumen ............................................................................ 64

Metode untuk memuat dokumen .............................................................................................. 64

Memuat dokumen yang berukuran sama ................................................................................. 65

Memuatkan dokumen ke kaca pemindai ....................................................................................................... 65

Lakukan tugas pemindaian .................................................................................................................................................. 67

Mengirim dokumen yang dipindai ke satu atau beberapa alamat e-mail ................................................ 67

Pendahuluan .................................................................................................................................. 67

Pindai dan kirim dokumen ke email ........................................................................................... 67

Pindai ke Faks ..................................................................................................................................................... 69

Pendahuluan .................................................................................................................................. 69

Pindai ke Faks ................................................................................................................................ 69

Memindai dan mengirim ke folder jaringan ................................................................................................... 70

Pendahuluan .................................................................................................................................. 70

Memindai dan menyimpan dokumen ke folder jaringan ........................................................ 70

Memindai dan menyimpan Drive Flash USB ................................................................................................. 72

Pendahuluan .................................................................................................................................. 72

Memindai dan menyimpan dokumen ke drive ash USB ....................................................... 72

Opsi tambahan saat memindai ....................................................................................................................... 73

Solusi bisnis HP JetAdvantage ......................................................................................................................... 75

Tugas pindai tambahan .................................................................................................................................... 76

Menggunakan perangkat lunak pemindaian (Windows) ................................................................................................. 77

Memindai ke gambar ........................................................................................................................................ 77

Memindai ke PDF ............................................................................................................................................... 77

Memindai teks untuk pengeditan (OCR) ........................................................................................................ 77

Memindai ke email ............................................................................................................................................. 78

Kirim ke cloud ..................................................................................................................................................... 78

Memindai dokumen panjang atau ekstra panjang ....................................................................................... 78

IDWW v

Deteksi multiumpan .......................................................................................................................................... 78

Pemindaian Sehari-hari .................................................................................................................................... 79

Memlter warna dari dokumen (penyaringan warna) ................................................................................. 79

Deteksi warna otomatis ................................................................................................................................... 79

Secara otomatis meluruskan gambar terpindai ........................................................................................... 80

Memindai dengan perangkat lunak pemindaian lain ................................................................................... 80

Menggunakan perangkat lunak pemindaian (OS X) ......................................................................................................... 81

Pemindaian mobile ................................................................................................................................................................ 82

Kiat pemindaian ...................................................................................................................................................................... 83

Mengoptimalkan kecepatan pemindaian dan tugas lainnya ...................................................................... 83

3 Pemeliharaan dan perawatan .............................................................................................................................................................. 85

Membersihkan produk .......................................................................................................................................................... 86

Membersihkan strip pemindai ......................................................................................................................... 86

Membersihkan rol .............................................................................................................................................. 86

Pendahuluan .................................................................................................................................. 86

Membersihkan rol ......................................................................................................................... 87

Memasang aksesori ke kantung integrasi perangkat keras ............................................................................................ 89

Mengganti komponen ........................................................................................................................................................... 91

Mengganti rol pemisah dan penutup ............................................................................................................. 91

Memesan bahan suplai untuk pemindaian dan perawatan ............................................................................................ 93

Memesan komponen dan aksesori ................................................................................................................. 93

Komponen perbaikan yang dilakukan pelanggan ........................................................................................ 93

4 Mengelola pemindai ............................................................................................................................................................................... 97

Kongurasi tingkat lanjut dengan HP Embedded Web Server (EWS) ............................................................................ 98

Pendahuluan ...................................................................................................................................................... 98

Cara Mengakses Server Web Tertanam (EWS) HP ....................................................................................... 98

Fitur Server Web Tertanam HP ........................................................................................................................ 99

Tab Information [Informasi] ........................................................................................................ 99

Tab General [Umum] .................................................................................................................. 100

Tab Scan/Digital Send (Pindai/Pengiriman Digital) ............................................................... 101

Tab Fax (Faks) .............................................................................................................................. 102

Tab Troubleshooting [Pemecahan Masalah] ......................................................................... 102

Tab Security [Keamanan] .......................................................................................................... 102

Tab HP Web Services (Layanan Web HP) ................................................................................ 103

Tab Networking [Jaringan] ........................................................................................................ 103

Mengkongurasi pengaturan jaringan IP ......................................................................................................................... 105

Penolakan tanggung jawab atas pemakaian pemindai bersama ........................................................... 105

Melihat atau mengubah pengaturan jaringan ............................................................................................ 105

Mengubah nama pemindai di jaringan ........................................................................................................ 105

vi IDWW

Mengkongurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol ......................................... 106

Mengkongurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol ......................................... 106

Pengaturan kecepatan link dan dupleks ..................................................................................................... 107

Fitur keamanan pemindai ................................................................................................................................................... 108

Pendahuluan .................................................................................................................................................... 108

Pernyataan keamanan ................................................................................................................................... 108

IP Security (Keamanan IP) .............................................................................................................................. 108

Menetapkan sandi administrator .................................................................................................................. 108

Dukungan enkripsi: Hard-Disk Aman Kinerja Tinggi HP ............................................................................ 109

Mengunci formatter ........................................................................................................................................ 109

Pengaturan hemat energi .................................................................................................................................................. 110

Pendahuluan .................................................................................................................................................... 110

Mengatur timer tidur dan mengongurasi pemindai untuk menggunakan daya 2 watt atau

kurang ............................................................................................................................................................... 110

Menetapkan jadwal tidur ............................................................................................................................... 110

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 112

HP Digital Sending Software (HP DSS) ............................................................................................................................. 112

Melakukan upgrade rmware ............................................................................................................................................ 113

5 Mengatasi masalah .............................................................................................................................................................................. 115

Pemecahan masalah tambahan ....................................................................................................................................... 116

Mengembalikan pengaturan pabrik .................................................................................................................................. 117

Pendahuluan .................................................................................................................................................... 117

Metode satu: Memulihkan pengaturan pabrik dari panel kontrol pemindai ......................................... 117

Metode dua: Mengembalikan pengaturan pabrik dari HP Embedded Web Server (khusus produk

yang tersambung jaringan) ........................................................................................................................... 117

Masalah penginstalan pemindai ....................................................................................................................................... 118

Memeriksa kabel ............................................................................................................................................. 118

Menghapus instalan dan menginstal kembali driver dan tool HP ScanJet (Windows) ........................ 118

Masalah daya ........................................................................................................................................................................ 120

Pemindai tidak dapat dihidupkan ................................................................................................................. 120

Pemindai terhenti sementara atau mati ..................................................................................................... 120

Pemindai tidak mau hidup ............................................................................................................................. 121

Pemindai tidak menarik kertas atau kertas salah dimasukkan ................................................................................... 122

Pendahuluan .................................................................................................................................................... 122

Pemindai tidak mengambil kertas ............................................................................................................... 122

Pemindai mengambil beberapa lembar kertas .......................................................................................... 122

Pengumpan dokumen memacetkan, memiringkan, atau mengambil lebih dari satu lembar

kertas ................................................................................................................................................................ 123

Mengatasi kemacetan kertas ............................................................................................................................................. 124

Pendahuluan .................................................................................................................................................... 124

IDWW vii

Sering mengalami kertas macet? ................................................................................................................. 124

Keluarkan kertas macet dari Pengumpan Dokumen Otomatis (ADF) .................................................... 124

Memperbaiki kualitas pemindaian .................................................................................................................................... 127

Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ........................................................................ 127

Memeriksa pengaturan resolusi ................................................................................................................... 128

Memeriksa pengaturan warna ...................................................................................................................... 128

Memeriksa pengaturan penyesuaian gambar ........................................................................................... 129

Mengoptimalkan kualitas pindai untuk teks atau gambar ....................................................................... 129

Memeriksa pengaturan kualitas keluaran ................................................................................................... 130

Membersihkan rol pengambil dan alas pemisah dalam Pengumpan Dokumen Otomatis (ADF) ...... 130

Mengatasi masalah jaringan berkabel ............................................................................................................................. 133

Pendahuluan .................................................................................................................................................... 133

Sambungan sik buruk .................................................................................................................................. 133

Komputer tidak dapat berkomunikasi dengan produk ............................................................................. 133

Produk ini menggunakan pengaturan tautan dan dupleks yang salah untuk jaringan tersebut ...... 134

Program perangkat lunak baru dapat menyebabkan masalah kompatibilitas .................................... 134

Pengaturan komputer atau workstation mungkin salah .......................................................................... 134

Produk dinonaktifkan, atau pengaturan jaringan lainnya salah .............................................................. 134

Indeks ......................................................................................................................................................................................................... 135

viii IDWW

1 Ikhtisar produk

Panduan Pengguna ini memuat informasi penting mengenai Stasiun Kerja Penangkap Dokumen HP Digital Sender Flow 8500 fn2 dan pemindai dokumen HP ScanJet Flow N9120 fn2.

●

Tampilan produk (Stasiun Kerja Penangkap Dokumen HP Digital Sender Flow 8500 fn2)

●

Tampilan produk (Pemindai Dokumen HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

●

Spesikasi produk

●

Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak

●

Perangkat lunak pemindai (Windows)

●

Pengaturan Sleep Mode (Mode Tidur) dan auto-o (mati otomatis)

Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi www.hp.com/support/. Klik Troubleshooting (Pemecahan Masalah). Masukkan nama pemindai (Stasiun Kerja Penangkap Dokumen HP Digital Sender Flow 8500 fn2 atau pemindai dokumen HP ScanJet Flow N9120 fn2), lalu klik Search (Cari).

Semua bantuan inklusif HP untuk produk ini meliputi informasi berikut:

●

Menginstal dan mengongurasi

●

Mempelajari dan menggunakan

●

Mengatasi masalah

●

Mengunduh pembaruan perangkat lunak

●

Bergabung dengan forum dukungan

●

Mencari informasi jaminan dan peraturan

IDWW 1

Tampilan produk (Stasiun Kerja Penangkap Dokumen HP Digital

Sender Flow 8500 fn2)

Bagian ini menjelaskan tentang komponen sik Stasiun Kerja Penangkap Dokumen HP Digital Sender Flow 8500 fn2.

Tampilan depan

PERHATIAN: Angkat selalu produk dengan memegang gagangnya. Jangan angkat produk dari keyboard atau

Pengumpan Dokumen Otomatis (ADF).

Nomor Keterangan

1 Panduan kertas

2 Baki masukan dokumen

3 Penutup keluaran

4 Baki keluaran dokumen

5 Gagang

6 Tombol Daya

7 Panel kontrol

8 Walk-up USB

Tampak belakang

2 Bab 1 Ikhtisar produk IDWW

Nomor Keterangan

1 LED Pemformat

2 Port USB perangkat

3 Port LAN

4 Port USB host

5 Konektor daya

6 Lokasi nomor seri dan nomor produk

Tampilan panel kontrol

Layar Home (Depan) menyediakan akses ke berbagai tur produk dan menunjukkan status produk saat ini.

Kembali ke layar Home (Depan) setiap saat dengan memilih Home (Depan).

CATATAN: Fitur yang muncul pada layar Home (Depan) dapat berbeda, tergantung kongurasi produknya.

Home (Depan)

2 Area aplikasi Pilih ikon scan (pindai) untuk membuka aplikasi. Sapu layar ke samping untuk mengakses aplikasi

3 Atur Ulang Pilih opsi Reset (Atur Ulang) untuk menghapus perubahan, melepaskan printer dari status dijeda,

4 Sign In (Masuk) atau Sign

Out (Keluar)

Pilih tombol Home (Depan) untuk kembali ke layar Home (Depan).

lainnya.

CATATAN: Aplikasi yang tersedia berbeda-beda, tergantung produknya. Administrator dapat

mengongurasi aplikasi mana yang muncul dan urutan tampilannya.

menampilkan kesalahan tersembunyi, dan memulihkan pengaturan default (termasuk bahasa dan tata letak keyboard).

Pilih Sign-In (Masuk) untuk mengakses tur aman.

Pilih Sign Out (Keluar) untuk keluar dari produk. Produk mengembalikan semua opsi ke pengaturan default.

CATATAN: Opsi ini hanya ditampilkan jika administrator telah mengongurasi produk untuk

mensyaratkan izin agar dapat mengakses tur.

IDWW Tampilan produk (Stasiun Kerja Penangkap Dokumen HP Digital Sender Flow 8500 fn2) 3

Informasi

Pilih opsi informasi untuk mengakses layar yang memberikan akses ke beberapa jenis informasi produk. Pilih opsi di bagian bawah layar untuk informasi berikut:

●

Display Language (Bahasa Tampilan): Mengubah pengaturan bahasa untuk sesi pengguna saat

ini.

●

Sleep Mode (Mode Tidur): Alihkan produk ke mode tidur.

●

Ethernet: Menampilkan atau mengubah pengaturan koneksi Ethernet.

●

HP Web Services (Layanan Web HP)

Bantuan

7 Waktu saat ini Menampilkan waktu saat ini.

8 Keyboard Produk dilengkapi dengan keyboard yang dapat dikeluarmasukkan. Cara pemetaan tombol ke suatu

9 Indikator halaman layar

Home (Depan)

10 Kantung integrasi

perangkat keras (HIP)

11 Port USB akses mudah Masukkan ash drive USB untuk memindai tanpa komputer, atau untuk memperbarui rmware produk.

Cara menggunakan panel kontrol

Gunakan tindakan berikut ini untuk menggunakan panel kontrol layar sentuh produk.

Tindakan Keterangan Contoh

Pilih Help (Bantuan) untuk membuka sistem bantuan tertanam atau Layanan Web HP.

bahasa sama dengan cara pemetaan keyboard virtual pada layar sentuh produk. Jika tata letak keyboard untuk keyboard virtual berubah, tombol-tombol pada keyboard sik dipetakan ulang untuk disesuaikan dengan pengaturan baru.

CATATAN: Di beberapa lokasi, produk dilengkapi dengan penutup keyboard berperekat guna

menyesuaikan tombol untuk bahasa yang berbeda.

Menunjukkan nomor halaman pada layar Home (Depan) atau di aplikasi. Halaman yang sedang dibuka akan disorot. Sapu layar ke samping untuk menggulir antar-halaman.

CATATAN: Administrator harus mengaktifkan port ini sebelum menggunakan tur pindai. Untuk

meningkatkan rmware, port ini tidak perlu diaktifkan.

Untuk menyambung aksesori dan perangkat pihak ketiga.

Menyentuh Pilih item pada layar untuk memilih item tersebut

atau membuka menu tersebut. Dan, saat bergulir di antara menu, sentuh layar dengan singkat untuk menghentikan pengguliran.

Pilih ikon Settings (Pengaturan) untuk membuka aplikasi Settings (Pengaturan).

4 Bab 1 Ikhtisar produk IDWW

Tindakan Keterangan Contoh

Mengusap Sentuh layar dan gerakkan jari secara horizontal

untuk menggulir layar ke samping.

Menggulir Sentuh layar dan gerakkan jari secara vertikal

untuk menggulir layar ke atas dan ke bawah. Saat menggulir menu-menu, sentuh layar dengan singkat untuk menghentikan pengguliran.

Sapukan jari hingga aplikasi Settings (Pengaturan) ditampilkan.

Gulir di antara aplikasi Settings (Pengaturan).

IDWW Tampilan produk (Stasiun Kerja Penangkap Dokumen HP Digital Sender Flow 8500 fn2) 5

Tampilan produk (Pemindai Dokumen HP ScanJet Enterprise Flow

N9120 fn2)

Bagian ini menjelaskan tentang komponen sik Pemindai Dokumen HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2.

Tampilan depan

PERHATIAN: Angkat selalu produk dari alasnya. Jangan angkat produk dari keyboard atau Pengumpan

Dokumen Otomatis (ADF).

Nomor Keterangan

1 Panel kontrol

2 Panduan kertas

3 Baki masukan dokumen

4 Penutup keluaran

5 Baki keluaran dokumen

6 Gagang

7 Tombol Daya

Tampilan belakang

Nomor Keterangan

1 LED Pemformat

6 Bab 1 Ikhtisar produk IDWW

Nomor Keterangan

2 Port USB perangkat

3 Port LAN

4 Port USB host

5 Lokasi nomor seri dan nomor produk/konektor daya

Tampilan panel kontrol

Layar Home (Depan) menyediakan akses ke berbagai tur produk dan menunjukkan status produk saat ini.

Kembali ke layar Home (Depan) setiap saat dengan memilih Home (Depan).

CATATAN: Fitur yang muncul pada layar Home (Depan) dapat berbeda, tergantung kongurasi produknya.

Home (Depan)

2 Area aplikasi Pilih ikon scan (pindai) untuk membuka aplikasi. Sapu layar ke samping untuk mengakses aplikasi

3 Atur Ulang Pilih Reset (Atur Ulang) untuk menghapus perubahan, melepaskan printer dari status dijeda,

4 Sign In (Masuk) atau Sign

Out (Keluar)

Pilih tombol Home (Depan) untuk kembali ke layar Home (Depan).

lainnya.

CATATAN: Aplikasi yang tersedia berbeda-beda, tergantung produknya. Administrator dapat

mengongurasi aplikasi mana yang muncul dan urutan tampilannya.

menampilkan kesalahan tersembunyi, dan memulihkan pengaturan default (termasuk bahasa dan tata letak keyboard).

Pilih Sign-In (Masuk) untuk mengakses tur aman.

Pilih Sign Out (Keluar) untuk keluar dari produk. Produk mengembalikan semua opsi ke pengaturan default.

CATATAN: Opsi ini hanya ditampilkan jika administrator telah mengongurasi produk untuk

mensyaratkan izin agar dapat mengakses tur.

IDWW Tampilan produk (Pemindai Dokumen HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 7

Informasi

Pilih Information (Informasi) untuk mengakses layar yang memberikan akses ke beberapa jenis informasi printer. Pilih opsi di bagian bawah layar untuk informasi berikut:

●

Display Language (Bahasa Tampilan): Mengubah pengaturan bahasa untuk sesi pengguna saat

ini.

●

Sleep Mode (Mode Tidur): Alihkan produk ke mode tidur.

●

Ethernet: Menampilkan atau mengubah pengaturan koneksi Ethernet.

●

HP Web Services (Layanan Web HP)

Bantuan

7 Waktu saat ini Menampilkan waktu saat ini.

8 Keyboard Produk dilengkapi dengan keyboard yang dapat dikeluarmasukkan. Cara pemetaan tombol ke suatu

9 Indikator halaman layar

Home (Depan)

10 Kantung integrasi

perangkat keras (HIP)

11 Port USB akses mudah Masukkan ash drive USB untuk memindai tanpa komputer, atau untuk memperbarui rmware produk.

Cara menggunakan panel kontrol

Gunakan tindakan berikut ini untuk menggunakan panel kontrol layar sentuh produk.

Tindakan Keterangan Contoh

Pilih Help (Bantuan) untuk membuka sistem bantuan tertanam atau Layanan Web HP.

CATATAN: Di beberapa lokasi, produk dilengkapi dengan penutup keyboard berperekat guna

menyesuaikan tombol untuk bahasa yang berbeda.

Menunjukkan nomor halaman pada layar Home (Depan) atau di aplikasi. Halaman yang sedang dibuka akan disorot. Sapu layar ke samping untuk menggulir antar-halaman.

CATATAN: Administrator harus mengaktifkan port ini sebelum menggunakan tur pindai. Untuk

meningkatkan rmware, port ini tidak perlu diaktifkan.

Untuk menyambung aksesori dan perangkat pihak ketiga.

Menyentuh Pilih item pada layar untuk memilih item tersebut

atau membuka menu tersebut. Dan, saat bergulir di antara menu, sentuh layar dengan singkat untuk menghentikan pengguliran.

Pilih ikon Settings (Pengaturan) untuk membuka aplikasi Settings (Pengaturan).

8 Bab 1 Ikhtisar produk IDWW

Tindakan Keterangan Contoh

Mengusap Sentuh layar dan gerakkan jari secara horizontal

untuk menggulir layar ke samping.

Menggulir Sentuh layar dan gerakkan jari secara vertikal

untuk menggulir layar ke atas dan ke bawah. Saat menggulir menu-menu, sentuh layar dengan singkat untuk menghentikan pengguliran.

Sapukan jari hingga aplikasi Settings (Pengaturan) ditampilkan.

Gulir di antara aplikasi Settings (Pengaturan).

IDWW Tampilan produk (Pemindai Dokumen HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 9

Spesikasi produk

Sistem operasi yang didukung (Stasiun Kerja Penangkap Dokumen HP Digital Sender Flow 8500 fn2)

Sistem operasi yang didukung Windows 7

Windows 8

Windows 8.1

Windows 10

OS X 10.10 Yosemite

OS X 10.11 El Capitan

OS X 10.12 Sierra

Sistem operasi yang didukung (Pemindai Dokumen HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

Sistem operasi yang didukung Windows 7

Windows 8

Windows 8.1

Windows 10

OS X 10.10 Yosemite

OS X 10.11 El Capitan

OS X 10.12 Sierra

10 Bab 1 Ikhtisar produk IDWW

Dimensi produk (Stasiun Kerja Penangkap Dokumen HP Digital Sender Flow 8500 fn2)

Gambar 1-1 Dimensi produk

Tabel 1-1 Dimensi produk

Produk Lebar Dalam Tinggi Berat

Stasiun Kerja Penangkap Dokumen HP Digital Sender Flow 8500 fn2 (ditutup)

Stasiun Kerja Penangkap Dokumen HP Digital Sender Flow 8500 fn2 (dibuka)

512 mm 585,3 mm 263,4 mm 17,46 kg

512 mm 717 mm 515 mm 17,46 kg

Dimensi produk (Pemindai Dokumen HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

Gambar 1-2 Dimensi produk

IDWW Spesikasi produk 11

Tabel 1-2 Dimensi produk

Produk Lebar Tebal Tinggi Berat

Pemindai Dokumen HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 (ditutup)

Pemindai Dokumen HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 (dibuka)

601,98 mm 635 mm 287,02 mm 21,4 kg

601,98 mm 754,38 mm 622,3 mm 21,4 kg

Pemakaian daya, spesikasi listrik, dan emisi akustik

Pemakaian daya akan berkurang secara signikan saat dalam mode Siap atau Tidur, yang dapat menghemat sumber daya listrik dan biaya tanpa memengaruhi kinerja tinggi dari produk ini.

Daya AC Pemindaian FB Pemindaian dupleks ADF

300 dpi 600 dpi 300 dpi 600 dpi

AC110V < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W

AC230V < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W

Daya Mode Tidur Mati

AC110V < 2 W < 0,2 W

AC230V < 2 W < 0,2 W

Kisaran lingkungan pengoperasian (Stasiun Kerja Penangkap Dokumen HP Digital Sender Flow 8500 fn2)

Produk ini dirancang untuk dipasok melalui Ketetapan Unit Daya yang ditandai dengan LPS atauPasokan Daya Terbatas. Catu daya diukur 100–240V ~, dan memiliki keluaran DC dari 32 Vdc, 1,56 A, 50 W.

Nama Keterangan

Suhu Pengoperasian pemindai: 10° s.d 35° C

Penyimpanan: -40° s.d. 60° C

Kelembaban relatif Pengoperasian pemindai: 15% s.d. 80% tanpa pengembunan 10° s.d. 35° C

Penyimpanan: hingga 90% pada 30° s.d. 60° C

Kisaran lingkungan pengoperasian (Pemindai Dokumen HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

Produk ini dirancang untuk dipasok melalui Ketetapan Unit Daya yang ditandai dengan LPS atau Limited Power Source (Pasokan Daya Terbatas). Catu daya diukur 100–240V ~, dan memiliki keluaran DC dari 32 Vdc, 1,56 A, 50 W.

12 Bab 1 Ikhtisar produk IDWW

Nama Keterangan

Suhu Pengoperasian pemindai: 10° s.d 35° C

Penyimpanan: -40° s.d. 60° C

Kelembapan relatif Pengoperasian pemindai: 15% s.d. 80% tanpa pengembunan 10° s.d. 35° C

Penyimpanan: hingga 90% pada 30° s.d. 60° C

IDWW Spesikasi produk 13

Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak

Pengaturan perangkat keras

Untuk instruksi pengaturan dasar, lihat Panduan Penginstalan yang disertakan bersama pemindai. Untuk instruksi tambahan, kunjungi dukungan HP di Web.

Kunjungi www.hp.com/support untuk bantuan inklusif lengkap HP untuk pemindai. Temukan dukungan berikut:

●

Menginstal dan mengongurasi

●

Mempelajari dan menggunakan

●

Mengatasi masalah

●

Mengunduh pembaruan perangkat lunak

●

Mengikuti forum dukungan.

●

Menemukan informasi garansi dan peraturan

Cara memperoleh pembaruan perangkat lunak

Untuk pembaruan perangkat lunak terbaru, lihat www.hp.com/support, pilih lokasi Anda, klik Software and Drivers (Perangkat Lunak dan Driver), lalu cari nama atau nomor produk.

14 Bab 1 Ikhtisar produk IDWW

Perangkat lunak pemindai (Windows)

Pemindai dilengkapi berbagai perangkat lunak dan driver pemindaian Windows, termasuk HP Scan.

●

Perangkat Lunak HP Scan

●

HP TWAIN

●

ISIS

●

WIA

Perangkat Lunak HP Scan

Gunakan perangkat lunak HP Scan untuk menyelesaikan tugas-tugas berikut:

●

Memindai ke PDF

●

Memindai ke JPEG

●

Mengirim Melalui Email sebagai PDF

●

Mengirim Melalui Email sebagai JPEG

●

Memindai teks untuk pengeditan (OCR)

●

Memindai ke cloud

●

HP TWAIN

HP TWAIN menyediakan antarmuka perangkat lunak antara perangkat keras pengolahan gambar/pemindaian dan aplikasi perangkat lunak yang kompatibel dengan TWAIN. Tidak semua perangkat lunak yang kompatibel dengan TWAIN bekerja dengan cara yang sama, karena itu pelajari dokumentasi perangkat lunak ini untuk informasi detail tentang cara menghasilkan pindaian.

ISIS

ISIS (Image and Scanner Interface Specication) merupakan antarmuka perangkat lunak antara perangkat keras olahcitra/pemindaian dan aplikasi perangkat lunak. Driver ISIS memberikan interaksi yang konsisten dengan semua pemindai yang kompatibel dengan ISIS.

WIA

WIA menyediakan antarmuka perangkat lunak antara perangkat keras pengolahan gambar/pemindaian dan aplikasi perangkat lunak yang kompatibel dengan WIA. Tidak semua perangkat lunak yang kompatibel dengan WIA berfungsi dengan cara yang sama. Oleh karena itu, lihat dokumentasi perangkat lunak ini untuk informasi rinci tentang cara mendapatkan hasil pindai.

Pemindaian sehari-hari

IDWW Perangkat lunak pemindai (Windows) 15

Pengaturan Sleep Mode (Mode Tidur) dan auto-o (mati otomatis)

Secara default, pemindai akan masuk ke Mode Tidur 10 menit setelah tidak ada aktivitas.

Windows: Untuk mengubah pengaturan mati otomatis standar, gunakan panel kontrol atau Embedded Web Server.

16 Bab 1 Ikhtisar produk IDWW

2 Menggunakan pemindai

Topik berikut menjelaskan cara memuat dan memindai dokumen sumber.

IDWW 17

Atur pemindai

●

Mengatur Pindai ke Email

●

Atur Pindai ke Faks

●

Mengatur Pindai ke Folder Jaringan

●

Mengatur Pindai ke Drive USB

●

Mengatur Pindai ke SharePoint®

●

Buat Pengaturan Cepat

Mengatur Pindai ke Email

●

Pendahuluan

●

Sebelum memulai

●

Langkah satu: Mengakses HP Embedded Web Server (EWS)

●

Langkah dua: Mengongurasi pengaturan Identikasi Jaringan

●

Langkah tiga: Mengongurasi tur Kirim ke Email

●

Langkah empat: Kongurasikan Set Cepat (opsional)

●

Langkah lima: Mengatur Kirim ke Email untuk menggunakan Oice 365 Outlook (opsional)

Pendahuluan

Produk ini dilengkapi tur yang memungkinkannya memindai dokumen dan mengirimnya ke satu atau beberapa alamat email. Untuk menggunakan tur pindai ini, produk harus tersambung ke jaringan. Namun, tur ini tidak tersedia jika belum dikongurasi. Ada dua metode untuk mengongurasi tur Pindai ke Email yaitu Scan to Email Setup Wizard, (Wizard Penyiapan Pindai ke Email) untuk penyiapan dasar dan Email Setup (Penyiapan Email) untuk penyiapan tingkat lanjut. Gunakan informasi berikut untuk mengatur tur Scan To Email (Pindai ke Email).

Sebelum memulai

Untuk mengatur tur Scan to Email (Pindai ke Email), produk harus memiliki sambungan jaringan yang aktif.

Administrator memerlukan informasi berikut sebelum memulai proses kongurasi.

18 Bab 2 Menggunakan pemindai IDWW

●

Akses administratif ke produk

●

Akhiran DNS (misalnya, companyname.com)

●

Server SMTP (misalnya, smtp.mycompany.com)

CATATAN: Jika Anda tidak tahu nama server SMTP, nomor port SMTP, atau informasi autentikasi, hubungi

penyedia layanan email/Internet atau administrator sistem untuk mendapatkan informasi tersebut. Nama server SMTP dan nama port biasanya mudah ditemukan dengan melakukan pencarian di Internet. Misalnya, gunakan istilah seperti "Gmail smtp server name" atau "Yahoo smtp server name" untuk mencari.

●

Persyaratan autentikasi server SMTP untuk pesan email keluar, termasuk nama pengguna dan sandi yang digunakan untuk autentikasi, jika berlaku.

CATATAN: Bacalah dokumentasi dari penyedia layanan email untuk informasi tentang batas pengiriman digital

untuk akun email Anda. Beberapa penyedia mungkin mengunci akun Anda untuk sementara jika Anda melebihi batas pengiriman.

Langkah satu: Mengakses HP Embedded Web Server (EWS)

Dari layar Home (Depan) pada panel kontrol produk, pilih ikon Information (Informasi), lalu pilih ikon Network (Jaringan) untuk menampilkan alamat IP atau nama host.

2. Buka browser web, dan di baris alamat, ketikkan alamat IP atau nama host persis seperti yang ditampilkan

di panel kontrol produk. Tekan tombol Enter di keyboard komputer. EWS akan terbuka.

CATATAN: Jika browser Web menampilkan pesan yang menunjukkan bahwa mengakses situs web

mungkin tidak aman, pilih opsi untuk melanjutkan ke situs web. Mengakses situs web ini tidak akan membahayakan komputer.

Langkah dua: Mengongurasi pengaturan Identikasi Jaringan

CATATAN: Mengongurasi penyiapan email di tab Networking (Jaringan) adalah proses tingkat lanjut dan

mungkin memerlukan bantuan dari administrator sistem.

1. Menggunakan tab navigasi atas EWS, klik Networking (Jaringan).

IDWW Atur pemindai 19

CATATAN: Untuk mengongurasi pengaturan jaringan untuk digunakan dengan Oice 365, Langkah lima: Mengatur Kirim ke Email untuk menggunakan Oice 365 Outlook (opsional) pada hal. 29

2. Pada dialog TCP/IP Settings (Pengaturan TCP/IP), klik tab Network Identication (Identikasi Jaringan).

3. Jika DNS diperlukan pada jaringan, di area TCP/IP Domain Suix (Akhiran Domain TCP/IP), pastikan bahwa

akhiran DNS untuk klien email yang digunakan tercantum dalam daftar. Akhiran DNS harus memiliki format ini: companyname.com, gmail.com, dsb.

CATATAN: Jika akhiran Nama Domain tidak dibuat, gunakan alamat IP.

4. Klik Apply (Terapkan).

5. Klik OK.

Langkah tiga: Mengongurasi tur Kirim ke Email

Dua opsi untuk mengongurasi tur Kirim ke Email adalah Email Setup Wizard (Wizard Penyiapan Email) untuk kongurasi dasar dan Email Setup (Penyiapan Email) untuk kongurasi tingkat lanjut. Gunakan opsi berikut untuk mengongurasi tur Kirim ke Email:

●

Metode satu: Kongurasi dasar menggunakan Wizard Penyiapan Email

●

Metode dua: Kongurasi tingkat lanjut menggunakan Penyiapan Email

Metode satu: Kongurasi dasar menggunakan Wizard Penyiapan Email

Opsi ini akan membuka Email Setup Wizard (Wizard Penyiapan Email) di HP Embedded Web Server (EWS) untuk kongurasi dasar.

20 Bab 2 Menggunakan pemindai IDWW

+ 118 hidden pages