HP Digital Sender 8500 fn2, ScanJet N9120 fn2 User's Guide [fi]
HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture -työasema,
HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 -asiakirjaskanneri
www.hp.com/go/DSFlow8500fn2
www.hp.com/support/sjflowN9120fn2
N9120 fn2
Käyttöopas
8500 fn2
HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document
Capture -työasema, HP ScanJet Enterprise
Flow N9120 fn2 -asiakirjaskanneri
Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot
Tavaramerkkihuomautukset
© 2017 Copyright HP Development Company,
L.P.
Kopiointi, sovittaminen toiseen tarkoitukseen tai
kääntäminen on kielletty ilman kirjallista lupaa,
ellei tekijänoikeuslaissa muuta määrätä.
Tässä julkaisussa olevia tietoja voidaan muuttaa
ilman erillistä ilmoitusta.
HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut
määritetään tuotteiden ja palvelujen mukana
toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa.
Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita
lisätakuuksi. HP ei vastaa tässä ilmoituksessa
olevista teknisistä tai toimituksellisista virheistä
eikä puutteista.
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® ja
PostScript
®
ovat Adobe Systems Incorporatedin
tavaramerkkejä.
Apple ja Apple-logo ovat Apple Inc:n
tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity
Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
OS X on Apple Inc:n tavaramerkki, joka on
rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa /
muilla alueilla.
AirPrint on Apple Inc:n tavaramerkki, joka on
rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa /
muilla alueilla.
Google™ on Google Inc:n tavaramerkki.
Microsoft® ja Windows® ovat Microsoft
Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä.
UNIX® on Open Group -yhtiön rekisteröimä
tavaramerkki.
Edition 3, 9/2018
Sisällysluettelo
1 Laitteen yleiskuvaus ................................................................................................................................................................................. 1
Tuotteen näkymät (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture -työasema) ............................................... 2
Etunäkymä ............................................................................................................................................................ 2
Kuva takaa ............................................................................................................................................................. 2
Ohjauspaneelin näkymä ..................................................................................................................................... 3
Ohjauspaneelin käyttö .................................................................................................................... 4
Tuotteen näkymät (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 -asiakirjaskanneri) ........................................................... 6
Etunäkymä ............................................................................................................................................................ 6
Kuva takaa ............................................................................................................................................................. 6
Ohjauspaneelin näkymä ..................................................................................................................................... 7
Ohjauspaneelin käyttö .................................................................................................................... 8
Laitteen tekniset tiedot ......................................................................................................................................................... 10
Tuetut käyttöjärjestelmät (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture -työasema) ............ 10
Tuetut käyttöjärjestelmät (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 -asiakirjaskanneri) ....................... 10
Laitteen mitat (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture -työasema) ................................ 10
Laitteen mitat (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 -asiakirjaskanneri) ............................................ 11
Virrankulutus, sähkölaitetiedot ja äänipäästöt ............................................................................................. 11
Käyttöympäristö (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture -työasema) ........................... 12
Käyttöympäristö (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 -asiakirjaskanneri) ....................................... 12
Laitteiston ja ohjelmiston asennus ..................................................................................................................................... 13
Laitteiston asennus ........................................................................................................................................... 13
Ohjelmistopäivitysten hankkiminen ............................................................................................................... 13
Skannerin ohjelmisto (Windows) ......................................................................................................................................... 14
HP Scan -ohjelmisto .......................................................................................................................................... 14
HP TWAIN ............................................................................................................................................................ 14
ISIS ....................................................................................................................................................................... 14
WIA ....................................................................................................................................................................... 14
Lepotila ja automaattinen sammuttaminen ...................................................................................................................... 15
2 Skannerin käyttäminen ......................................................................................................................................................................... 17
Skannerin määrittäminen ..................................................................................................................................................... 18
Määritä skannaus sähköpostiin ....................................................................................................................... 18
FIWW iii
Johdanto ......................................................................................................................................... 18
Ennen aloittamista ........................................................................................................................ 18
Vaihe 1: HP:n sulautetun web-palvelimen (EWS) avaaminen ............................................... 19
Vaihe 2: Network Identication (Verkkotunnus) -asetusten määrittäminen ...................... 19
Vaihe 3: Lähetä sähköpostiin -toiminnon määrittäminen ...................................................... 20
Tapa 1: Perusasetusten määrittäminen käyttämällä ohjattua
sähköpostin määritystoimintoa ............................................................................. 20
Tapa 2: Lisäasetusten määrittäminen käyttämällä sähköpostin
määritystoimintoa
Vaihe neljä: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen) ........................................................... 28
Vaihe 5: Määritä Lähetys sähköpostiin -toiminto Oice 365 Outlookia varten
(valinnainen) .................................................................................................................................. 28
Johdanto .................................................................................................................... 28
Määritä Oice 365 Outlook -tilin lähtevän sähköpostin palvelin (SMTP) ........ 28
Määritä Skannaus faksiin -toiminto ................................................................................................................ 31
Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen käyttäminen ..................................................... 31
Vaihe 2: Määritä Skannaus faksiin -toiminto ............................................................................ 31
Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen ............................................................................... 32
Johdanto ......................................................................................................................................... 32
Ennen aloittamista ........................................................................................................................ 32
Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen käyttäminen ..................................................... 32
Vaihe 2: Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen ........................................... 33
Tapa 1: Käytä Skannaus verkkokansioon -toiminnon ohjattua määritystä .... 33
Tapa 2: Skannaus verkkokansioon -määritys ...................................................... 34
Skannaus USB-asemaan -toiminnon määrittäminen ................................................................................. 42
Johdanto ......................................................................................................................................... 43
Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen käyttäminen ..................................................... 43
Vaihe 2: Ota käyttöön skannaus USB-asemaan ...................................................................... 43
Vaihe 3: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen) ................................................................. 44
USB-skannausasetusten oletusskannausasetukset .............................................................. 44
USB-tallennusasetusten oletustiedostoasetukset ................................................................. 45
Skannaus SharePointiin® -toiminnon määritys ............................................................................................ 46
Johdanto ......................................................................................................................................... 46
Ennen aloittamista ........................................................................................................................ 46
Vaihe 1: HP:n sulautetun web-palvelimen (EWS) avaaminen ............................................... 47
Vaihe 2: Skannaus SharePointiin® -toiminnon ottaminen käyttöön ja Skannaus
SharePointiin ‑pikasarjan luominen ........................................................................................... 47
Skannaa ja tallenna tiedosto suoraan Microsoft® SharePoint -sivustoon ........................... 49
Tallenna SharePointiin® -toiminnon pikasarjan skannausasetukset ................................... 50
Pikasarjan luominen .......................................................................................................................................... 51
Johdanto ......................................................................................................................................... 51
.................................................................................................... 24
iv FIWW
Vaihe 1: HP:n sulautetun web-palvelimen (EWS) avaaminen ............................................... 52
Vaihe 2: pikasarjojen lisääminen ja hallinta .............................................................................. 52
Pikasarjan lisääminen .............................................................................................. 52
Pikasarjan muokkaaminen ..................................................................................... 53
Pikasarjan kopioiminen ........................................................................................... 54
Pikasarjan poistaminen ........................................................................................... 54
Pikasarjan asetukset ............................................................................................... 55
Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen .............................................................................................................. 59
Asiakirjan asettamisvihjeitä ............................................................................................................................. 59
Tuetut paperityypit ja -koot ............................................................................................................................. 60
Lisää paperia automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) syöttölokeroon ......................................... 61
Johdanto ......................................................................................................................................... 61
Tarvittavat ohjeet ennen asiakirjojen asettamista .................................................................. 62
Asiakirjojen lataamismenetelmä ................................................................................................ 62
Lisää samankokoisia asiakirjoja .................................................................................................. 63
Aseta asiakirjat skannaustasolle ..................................................................................................................... 63
Skannaustehtävän suorittaminen ....................................................................................................................................... 65
Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen ........................... 65
Johdanto ......................................................................................................................................... 65
Asiakirjan skannaus ja lähettäminen sähköpostitse ............................................................... 65
Skannaus faksiin ................................................................................................................................................ 67
Johdanto ......................................................................................................................................... 67
Skannaus faksiin ........................................................................................................................... 67
Skannaus ja lähettäminen verkkokansioon .................................................................................................. 68
Johdanto ......................................................................................................................................... 68
Asiakirjan skannaus ja tallentaminen verkkokansioon ........................................................... 68
Skannaaminen ja lähettäminen USB-muistitikulle ...................................................................................... 70
Johdanto ......................................................................................................................................... 70
Asiakirjan skannaaminen ja tallentaminen USB-muistitikkuun ............................................ 70
Skannauksen lisäasetukset ............................................................................................................................. 71
HP JetAdvantage -yritysratkaisut ................................................................................................................... 73
Skannauksen lisätehtävät ................................................................................................................................ 73
Skannausohjelman käyttäminen (Windows) ..................................................................................................................... 75
Skannaus kuvaan .............................................................................................................................................. 75
Skannaus PDF-tiedostoon ............................................................................................................................... 75
Muokattavan tekstin skannaaminen (OCR) ................................................................................................... 76
Skannaaminen sähköpostiin ........................................................................................................................... 76
Lähettäminen pilveen ....................................................................................................................................... 76
Pitkien ja ylipitkien asiakirjojen skannaaminen ............................................................................................ 76
Monisyötön tunnistus ....................................................................................................................................... 76
Päivittäinen skannaaminen ............................................................................................................................. 77
FIWW v
Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö) ........................................................................................ 77
Automaattinen värien havaitseminen ............................................................................................................ 77
Skannattujen kuvien automaattinen suoristus ............................................................................................ 78
Skannaaminen muulla skannausohjelmalla ................................................................................................. 78
Skannausohjelman käyttäminen (OS X) ............................................................................................................................. 79
Mobiiliskannaus ...................................................................................................................................................................... 80
Skannausvihjeitä .................................................................................................................................................................... 81
Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen ................................................................................... 81
3 Huoltaminen ja ylläpito .......................................................................................................................................................................... 83
Tuotteen puhdistaminen ....................................................................................................................................................... 84
Skannausnauhojen puhdistaminen ................................................................................................................ 84
Rullien puhdistaminen ...................................................................................................................................... 84
Johdanto ......................................................................................................................................... 84
Rullien puhdistaminen ................................................................................................................. 85
Lisälaitteen asentaminen laitteiston liitäntään ................................................................................................................. 87
Osien vaihtaminen ................................................................................................................................................................. 89
Vaihda erotinrullat ja kansi ............................................................................................................................... 89
Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen ................................................................................. 91
Varaosien ja lisälaitteiden tilaaminen ............................................................................................................. 91
Asiakkaan korjattavissa olevat osat ............................................................................................................... 91
4 Skannerin hallinta ................................................................................................................................................................................... 95
Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa (EWS) ............................................................. 96
Johdanto ............................................................................................................................................................. 96
HP:n sulautetun verkkopalvelimen(EWS) avaaminen ................................................................................. 96
HP:n sulautetun verkkopalvelimen ominaisuudet ....................................................................................... 97
Tiedot-välilehti .............................................................................................................................. 97
Yleiset-välilehti .............................................................................................................................. 98
Skannaus/digitaalilähetys-välilehti ............................................................................................ 99
Faksi-välilehti ................................................................................................................................. 99
Vianmääritys-välilehti ................................................................................................................ 100
Suojaus-välilehti ......................................................................................................................... 100
HP-verkkopalvelut-välilehti ...................................................................................................... 101
Verkkoyhteydet-välilehti ........................................................................................................... 101
IP-verkkoasetusten määrittäminen .................................................................................................................................. 103
Skannerin jakamista koskeva vastuuvapauslauseke ................................................................................ 103
Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ................................................................................ 103
Skannerin nimen vaihtaminen verkossa ..................................................................................................... 103
TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ................................................... 104
IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ....................................... 104
vi FIWW
Yhteysnopeuden ja kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetukset ................................................................. 105
Skannerin suojausominaisuudet ....................................................................................................................................... 106
Johdanto ........................................................................................................................................................... 106
Turvallisuuslausunnot .................................................................................................................................... 106
IPsec .................................................................................................................................................................. 106
Järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen ....................................................................................... 106
Salaustuki: HP:n nopeat salatut kiintolevyt ................................................................................................ 107
Ohjainkortin lukitseminen .............................................................................................................................. 107
Energiansäästöasetukset ................................................................................................................................................... 108
Johdanto ........................................................................................................................................................... 108
Valitse lepotilan aika-asetus ja määritä skannerin virrankäyttö enintään 2 wattiin ............................ 108
Lepotilan aikataulun määrittäminen ............................................................................................................ 108
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 110
HP Digital Sending Software (HP DSS) ............................................................................................................................. 110
Laiteohjelmiston päivittäminen ......................................................................................................................................... 111
5 Ongelmien ratkaiseminen .................................................................................................................................................................. 113
Lisää vianmääritysohjeita ................................................................................................................................................... 114
Tehdasasetusten palauttaminen ...................................................................................................................................... 115
Johdanto ........................................................................................................................................................... 115
Tapa 1: Tehdasasetusten palauttaminen skannerin ohjauspaneelista .................................................. 115
Tapa 2: Tehdasasetusten palauttaminen HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta (vain
verkkoon liitetyt laitteet) ................................................................................................................................ 115
Skannerin asennusongelmat ............................................................................................................................................. 116
Johtojen tarkistaminen .................................................................................................................................. 116
HP ScanJet -ohjainten ja -työkalujen poistaminen ja asentaminen uudelleen (Windows) ................. 116
Virtaongelmat ...................................................................................................................................................................... 118
Skanneri ei käynnisty ...................................................................................................................................... 118
Skannerin toiminta on keskeytynyt tai sen virta on katkennut ............................................................... 118
Skannerista katkeaa jatkuvasti virta ............................................................................................................ 119
Skanneri ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia .................................................................................................. 120
Johdanto ........................................................................................................................................................... 120
Skanneri ei poimi paperia .............................................................................................................................. 120
Skanneri poimii useita paperiarkkeja ........................................................................................................... 120
Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja
kerralla .............................................................................................................................................................. 121
Paperitukosten poistaminen .............................................................................................................................................. 122
Johdanto ........................................................................................................................................................... 122
Toistuvatko paperitukokset usein? ............................................................................................................... 122
Paperitukosten poistaminen automaattisesta asiakirjojen syöttölaitteesta (ADF) .............................. 122
Skannauslaadun parantaminen ........................................................................................................................................ 125
FIWW vii
Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ....................................................... 125
Tarkkuusasetusten tarkistaminen ................................................................................................................ 126
Väriasetusten tarkistaminen ......................................................................................................................... 126
Kuvan säätöasetusten tarkistaminen .......................................................................................................... 127
Tekstin tai kuvien skannauslaadun optimointi ........................................................................................... 127
Tulostuslaadun asetusten tarkistaminen ................................................................................................... 128
Automaattisen asiakirjojen syöttölaitteen (ADF) syöttötelojen ja erotinlaatan puhdistaminen ........ 128
Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen ...................................................................................................................... 131
Johdanto ........................................................................................................................................................... 131
Heikko fyysinen yhteys .................................................................................................................................. 131
Tietokone ei saa yhteyttä laitteeseen .......................................................................................................... 131
Laite käyttää verkolle virheellisiä yhteys- ja kaksisuuntaisuusasetuksia .............................................. 132
Uudet ohjelmat saattavat aiheuttaa yhteensopivuusongelmia .............................................................. 132
Tietokone tai työasema saattaa olla väärin määritetty ............................................................................ 132
Laite on poistettu käytöstä, tai muut verkkoasetukset ovat virheellisiä ............................................... 132
Hakemisto .................................................................................................................................................................................................. 133
viii FIWW
1 Laitteen yleiskuvaus
Tässä käyttöoppaassa käydään läpi HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture -työasemaan ja HP
ScanJet Flow N9120 fn2 -asiakirjaskanneriin liittyvät keskeiset tiedot.
●
Tuotteen näkymät (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture -työasema)
●
Tuotteen näkymät (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 -asiakirjaskanneri)
●
Laitteen tekniset tiedot
●
Laitteiston ja ohjelmiston asennus
●
Skannerin ohjelmisto (Windows)
●
Lepotila ja automaattinen sammuttaminen
Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/support/. Valitse Vianmääritys. Anna skannerin nimi (HP Digital Sender
Flow 8500 fn2 Document Capture -työasema tai HP ScanJet Flow N9120 fn2 -asiakirjaskanneri) ja napsauta
Haku.
HP-tuotteen kaikenkattavissa ohjeissa on seuraavat tiedot:
●
Asennus ja määritys
●
Opi ja käytä
●
Ongelmien ratkaiseminen
●
Ohjelmistopäivitysten lataaminen
●
Asiakastukifoorumit
●
Tietoja takuusta ja säännöksistä
FIWW 1
Tuotteen näkymät (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document
1
2
3
6
4
5
8
7
2
1
3
4
5
6
Capture -työasema)
Tässä osassa kuvataan HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture -työaseman fyysiset osat.
Etunäkymä
HUOMIO: Nosta laitetta aina kahvoista. Älä nosta laitetta näppäimistöstä tai automaattisesta asiakirjojen
syöttölaitteesta (ADF).
Kuvan kohta Kuvaus
1 Paperinohjaimet
2 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero
3 Tulostepysäytin
4 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero
5 Kahvat
6 Virtapainike
7 Ohjauspaneeli
8 Walk-up-USB-portti
Kuva takaa
2 Luku 1 Laitteen yleiskuvaus FIWW
Kuvan kohta Kuvaus
11
10
8
7
6
5
1
2
3
4
9
1 Muotoiluohjaimen LED
2 Laitteen USB-portti
3 LAN-portti
4 USB-isäntäportti
5 Virtaliitäntä
6 Sarja- ja tuotenumeron sijainti
Ohjauspaneelin näkymä
Aloitusnäytöstä on pääsy laitteen toimintoihin, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila.
Voit palata aloitusnäyttöön milloin tahansa valitsemalla Aloitus-painikkeen.
HUOMAUTUS: Aloitusnäytössä esitetyt toiminnot voivat vaihdella laitteeseen määritettyjen asetusten mukaan.
1
Alkuun
2 Sovellukset-alue Avaa sovellus valitsemalla skannauskuvake. Saat näkyviin lisää sovelluksia pyyhkäisemällä näyttöä
3 Nollaa Voit peruuttaa muutokset, jatkaa laitteen käyttöä keskeytyksen jälkeen, näyttää piilotetut virheet tai
4 Kirjaudu tai Kirjaudu ulos Voit ottaa suojatut ominaisuudet käyttöön valitsemalla Kirjaudu -painikkeen.
Palaa aloitusnäyttöön valitsemalla Aloitus-painike.
sivusuunnassa.
HUOMAUTUS: Käytettävissä olevat sovellukset vaihtelevat tuotteen mukaan. Järjestelmänvalvoja voi
määrittää, mitkä sovellukset näkyvät sekä järjestyksen, jossa ne näkyvät.
palauttaa oletusasetukset (esim. kieli ja näppäimistön asettelu) valitsemalla Palauta-painikkeen.
Voit kirjautua ulos laitteesta valitsemalla Kirjaudu ulos -painikkeen. Laite palauttaa kaikki toiminnot
oletusasetuksiinsa.
HUOMAUTUS: Tämä vaihtoehto on näkyvissä vain, jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt laitteen
edellyttämään toimintojen käyttöoikeudet.
FIWW Tuotteen näkymät (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture -työasema) 3
5
Tiedot
Valitsemalla tietopainikkeen siirryt näyttöön, jossa voit tarkastella monenlaisia tuotteen tietoja. Näytön
alareunassa olevilla painikkeilla saat näkyviin seuraavat tiedot:
●
Näytön kieli: Muuta nykyisen käyttäjäistunnon kieliasetusta.
●
Lepotila: Siirrä laite lepotilaan.
●
Ethernet: Tarkastele tai muuta verkkoasetuksia.
●
HP-verkkopalvelut
6
Ohje
7 Aika Näyttää nykyisen kellonajan.
8 Näppäimistö Laitteessa on sisäänvedettävä näppäimistö. Näppäimet vastaavat määritettyä kieltä samalla tavalla
9 Aloitusnäytön sivun
osoitin
10 HIP-laitteistoliitäntä HUOMAUTUS: Järjestelmänvalvojan on otettava tämä portti käyttöön ennen sen käyttöä
11 Helppokäyttöinen USB-
portti
Ohjauspaneelin käyttö
Käytä tuotteen kosketusnäytöllistä ohjauspaneelia seuraavilla toiminnoilla.
Toiminto Kuvaus Esimerkki
Avaa laitteen sisäinen ohjejärjestelmä tai HP:n Web-palvelut valitsemalla Ohje.
kuin laitteen kosketusnäytön virtuaalinäppäimistö. Jos virtuaalinäppäimistön asettelu muuttuu,
fyysisen näppäimistön näppäinten asettelu muuttuu uusien asetusten mukaiseksi.
HUOMAUTUS: Joissain paikoissa laitteen mukana toimitetaan näppäimistön peittokuvia, joilla voidaan
mukauttaa näppäimet eri kielille.
Näyttää sivujen määrän aloitusnäytössä tai sovelluksessa. Nykyinen sivu on korostettu. Voit selata
sivuja pyyhkäisemällä näyttöä sivusuunnassa.
skannaustoiminnoissa. Porttia ei tarvitse ottaa käyttöön laiteohjelmistopäivitystä varten.
Lisälaitteiden ja muiden valmistajien laitteiden liittämistä varten.
Liitä USB-muistitikku ilman tietokonetta skannausta tai laiteohjelmiston päivittämistä varten.
Napautus Napauta näytössä näkyvää kohdetta, kun haluat
valita kohteen tai avata valikon. Jos selaat
valikkoja, voit myös keskeyttää näytön
vierityksen napauttamalla näyttöä nopeasti.
Valitsemalla Asetukset-kuvakkeen voit avata
Asetukset-sovelluksen.
4 Luku 1 Laitteen yleiskuvaus FIWW
Toiminto Kuvaus Esimerkki
Pyyhkäisy Kosketa näyttöä ja siirrä sormea sivuttain, kun
haluat vierittää näyttöä sivusuunnassa.
Vieritys Kosketa näyttöä ja siirrä sormea sivuttain, kun
haluat vierittää näyttöä ylös tai alas. Jos selaat
valikkoja, voit myös keskeyttää näytön
vierityksen napauttamalla näyttöä nopeasti.
Pyyhkäise, kunnes Asetukset-sovellus tulee
näyttöön.
Selaa Asetukset-sovellusta.
FIWW Tuotteen näkymät (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture -työasema) 5
Tuotteen näkymät (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 -
2
3
4
5
7
1
6
1
2
3
4
5
asiakirjaskanneri)
Tässä osassa kuvataan HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 -asiakirjaskannerin fyysiset osat.
Etunäkymä
HUOMIO: Nosta laitetta aina pohjasta. Älä nosta laitetta näppäimistöstä tai automaattisesta asiakirjojen
syöttölaitteesta (ADF).
Kuvan kohta Kuvaus
1 Ohjauspaneeli
2 Paperinohjaimet
3 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero
4 Tulostepysäytin
5 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero
6 Kahvat
7 Virtapainike
Kuva takaa
Kuvan kohta Kuvaus
1 Muotoiluohjaimen LED
6 Luku 1 Laitteen yleiskuvaus FIWW
Kuvan kohta Kuvaus
11
9
6
7
5
1
2
3
4
10
8
2 Laitteen USB-portti
3 LAN-portti
4 USB-isäntäportti
5 Virtaliittimen / sarja- ja tuotenumeron sijainti
Ohjauspaneelin näkymä
Aloitusnäytöstä on pääsy laitteen toimintoihin, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila.
Voit palata aloitusnäyttöön milloin tahansa valitsemalla Aloitus-painikkeen.
HUOMAUTUS: Aloitusnäytössä esitetyt toiminnot voivat vaihdella laitteeseen määritettyjen asetusten mukaan.
1
Alkuun
2 Sovellukset-alue Avaa sovellus valitsemalla skannauskuvake. Saat näkyviin lisää sovelluksia pyyhkäisemällä näyttöä
3 Nollaa Voit peruuttaa muutokset, jatkaa laitteen käyttöä keskeytyksen jälkeen, näyttää piilotetut virheet tai
4 Kirjaudu tai Kirjaudu ulos Voit ottaa suojatut ominaisuudet käyttöön valitsemalla Kirjaudu -painikkeen.
5
Tiedot
Palaa aloitusnäyttöön valitsemalla Aloitus-painike.
sivusuunnassa.
HUOMAUTUS: Käytettävissä olevat sovellukset vaihtelevat tuotteen mukaan. Järjestelmänvalvoja voi
määrittää, mitkä sovellukset näkyvät sekä järjestyksen, jossa ne näkyvät.
palauttaa oletusasetukset (esim. kieli ja näppäimistön asettelu) valitsemalla Palauta-painikkeen.
Voit kirjautua ulos laitteesta valitsemalla Kirjaudu ulos -painikkeen. Laite palauttaa kaikki toiminnot
oletusasetuksiinsa.
HUOMAUTUS: Tämä vaihtoehto on näkyvissä vain, jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt laitteen
edellyttämään toimintojen käyttöoikeudet.
Valitsemalla tietopainikkeen siirryt näyttöön, jossa voit tarkastella monenlaisia tuotteen tietoja. Näytön
alareunassa olevilla painikkeilla saat näkyviin seuraavat tiedot:
●
Näytön kieli: Muuta nykyisen käyttäjäistunnon kieliasetusta.
●
Lepotila: Siirrä laite lepotilaan.
●
Ethernet: Tarkastele tai muuta verkkoasetuksia.
●
HP-verkkopalvelut
FIWW Tuotteen näkymät (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 -asiakirjaskanneri) 7
6
Ohje
7 Aika Näyttää nykyisen kellonajan.
8 Näppäimistö Laitteessa on sisäänvedettävä näppäimistö. Näppäimet vastaavat määritettyä kieltä samalla tavalla
Avaa laitteen sisäinen ohjejärjestelmä tai HP:n Web-palvelut valitsemalla Ohje.
kuin laitteen kosketusnäytön virtuaalinäppäimistö. Jos virtuaalinäppäimistön asettelu muuttuu,
fyysisen näppäimistön näppäinten asettelu muuttuu uusien asetusten mukaiseksi.
HUOMAUTUS: Joissain paikoissa laitteen mukana toimitetaan näppäimistön peittokuvia, joilla voidaan
mukauttaa näppäimet eri kielille.
9 Aloitusnäytön sivun
osoitin
10 HIP-laitteistoliitäntä HUOMAUTUS: Järjestelmänvalvojan on otettava tämä portti käyttöön ennen sen käyttöä
11 Helppokäyttöinen USB-
portti
Ohjauspaneelin käyttö
Käytä tuotteen kosketusnäytöllistä ohjauspaneelia seuraavilla toiminnoilla.
Toimi Kuvaus Esimerkki
Napautus Napauta näytössä näkyvää kohdetta, kun haluat
Näyttää sivujen määrän aloitusnäytössä tai sovelluksessa. Nykyinen sivu on korostettu. Voit selata
sivuja pyyhkäisemällä näyttöä sivusuunnassa.
skannaustoiminnoissa. Porttia ei tarvitse ottaa käyttöön laiteohjelmistopäivitystä varten.
Lisälaitteiden ja muiden valmistajien laitteiden liittämistä varten.
Liitä USB-muistitikku ilman tietokonetta skannausta tai laiteohjelmiston päivittämistä varten.
Valitsemalla Asetukset-kuvakkeen voit avata
valita kohteen tai avata valikon. Jos selaat
valikkoja, voit myös keskeyttää näytön
vierityksen napauttamalla näyttöä nopeasti.
Asetukset-sovelluksen.
8 Luku 1 Laitteen yleiskuvaus FIWW
Toimi Kuvaus Esimerkki
Pyyhkäisy Kosketa näyttöä ja siirrä sormea sivuttain, kun
haluat vierittää näyttöä sivusuunnassa.
Vieritys Kosketa näyttöä ja siirrä sormea sivuttain, kun
haluat vierittää näyttöä ylös tai alas. Jos selaat
valikkoja, voit myös keskeyttää näytön
vierityksen napauttamalla näyttöä nopeasti.
Pyyhkäise, kunnes Asetukset-sovellus tulee
näyttöön.
Selaa Asetukset-sovellusta.
FIWW Tuotteen näkymät (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 -asiakirjaskanneri) 9
Laitteen tekniset tiedot
3
2
1
3
1
2
Tuetut käyttöjärjestelmät (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture työasema)
Tuetut käyttöjärjestelmät Windows 7
Windows 8
Windows 8,1
Windows 10
OS X 10.10 Yosemite
OS X 10.11 El Capitan
OS X 10.12 Sierra
Tuetut käyttöjärjestelmät (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 -asiakirjaskanneri)
Tuetut käyttöjärjestelmät Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10
OS X 10.10 Yosemite
OS X 10.11 El Capitan
OS X 10.12 Sierra
Laitteen mitat (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture -työasema)
Kuva 1-1 Laitteen mitat
10 Luku 1 Laitteen yleiskuvaus FIWW
Taulukko 1-1 Laitteen mitat
2
3
1
3
2
1
Tuote Leveys Syvyys Korkeus Paino
HP Digital Sender Flow 8500 fn2
Document Capture -työasema (kiinni)
HP Digital Sender Flow 8500 fn2
Document Capture -työasema (auki)
512 mm 585,3 mm 263,4 mm 17,46 kg
512 mm 717 mm 515 mm 17,46 kg
Laitteen mitat (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 -asiakirjaskanneri)
Kuva 1-2 Laitteen mitat
Taulukko 1-2 Laitteen mitat
Tuote Leveys Syvyys Korkeus Paino
HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 asiakirjaskanneri (kiinni)
HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 asiakirjaskanneri (auki)
601,98 mm 635 mm 287,02 mm 21,4 kg
601,98 mm 754,38 mm 622,3 mm 21,4 kg
Virrankulutus, sähkölaitetiedot ja äänipäästöt
Virrankulutus laskee huomattavasti valmius- ja lepotilassa, mikä säästää sekä luonnonvaroja että rahaa
vaikuttamatta haitallisesti tulostimen tulostustehoon.
Verkkovirta
AC110V < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W
AC230V < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W
FB scan Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kaksipuolinen
skannaus
300 dpi 600 dpi 300 dpi 600 dpi
FIWW Laitteen tekniset tiedot 11
Teho Lepotila Ei käytössä
AC110V < 2 W < 0,2 W
AC230V < 2 W < 0,2 W
Käyttöympäristö (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture -työasema)
Tämän tuotteen mukana on tarkoitus toimittaa verkkolaite, jossa on LPS-merkintä (Limited Power Source).
Verkkolaitteen alue on 100 – 240 V~, ja siinä on DC-lähtö 32 Vdc, 1,56 A, 50 W.
Nimi Kuvaus
Lämpötila Skannerin käyttö: 10–35 °C
Säilytys: -40–60 °C
Suhteellinen kosteus Skannerin käyttö: Suhteellinen kosteus 15–80 % (ei tiivistyvä) lämpötila 10–35 °C
Säilytys: suhteellinen kosteus enintään 90 % lämpötilassa 30–60 °C
Käyttöympäristö (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 -asiakirjaskanneri)
Tämän tuotteen mukana on tarkoitus toimittaa verkkolaite, jossa on LPS-merkintä (Limited Power Source).
Verkkolaitteen alue on 100 – 240 V~, ja siinä on DC-lähtö 32 Vdc, 1,56 A, 50 W.
Nimi Kuvaus
Lämpötila Skannerin käyttö: 10–35 °C
Säilytys: -40–60 °C
Suhteellinen kosteus Skannerin käyttö: Suhteellinen kosteus 15–80 % (ei tiivistyvä) lämpötila 10–35 °C
Säilytys: suhteellinen kosteus enintään 90 % lämpötilassa 30–60 °C
12 Luku 1 Laitteen yleiskuvaus FIWW
Laitteiston ja ohjelmiston asennus
Laitteiston asennus
Perusasennusohjeita on laitteen mukana toimitetussa skannerin asennusoppaassa. Lisätietoja on HP:n tuessa
Internetissä.
Saat lisätietoja skannerista siirtymällä HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen osoitteeseen www.hp.com/support. Etsi
seuraava tuki:
●
Asennus ja määritys
●
Opi ja käytä
●
Ongelmien ratkaiseminen
●
Ohjelmistopäivitysten lataaminen
●
Asiakastukifoorumit
●
Tietoja takuusta ja säännöksistä
Ohjelmistopäivitysten hankkiminen
Uusimmat ohjelmistopäivitykset ovat saatavilla osoitteesta www.hp.com/support. Valitse ensin sijaintisi ja sitten
Ohjelmisto ja ohjaimet ja hae sitten tuotteen nimeä tai numeroa.
FIWW Laitteiston ja ohjelmiston asennus 13
Skannerin ohjelmisto (Windows)
Skannerin mukana toimitetaan erilaisia Windowsin skannausohjelmistoja ja -ohjaimia, mukaan lukien HP Scan.
●
HP Scan -ohjelmisto
●
HP TWAIN
●
ISIS
●
WIA
HP Scan -ohjelmisto
Käytä HP Scan -ohjelmaa seuraavien tehtävien suorittamiseen:
●
Skannaus PDF-tiedostoon
●
Skannaus JPEG-tiedostoon
●
Lähettäminen sähköpostitse PDF-muodossa
●
Lähettäminen sähköpostitse JPEG-muodossa
●
Muokattavan tekstin skannaaminen (OCR)
●
Skannaaminen pilveen
●
HP TWAIN
HP TWAIN tarjoaa kuvantamis-/skannauslaitteiston ja TWAIN-yhteensopivien ohjelmistosovelluksien välisen
ohjelmistokäyttöliittymän. Kaikki TWAIN-yhteensopivat ohjelmat eivät toimi samalla tavalla, joten katso
lisätietoja skannauksesta ohjelmiston dokumentaatiosta.
ISIS
ISIS (Image and Scanner Interface Specication) tarjoaa kuvantamis-/skannauslaitteiston ja
ohjelmistosovellusten välisen ohjelmistokäyttöliittymän. ISIS-ohjaimet varmistavat kaikkien ISIS-yhteensopivien
skannereiden tasaisen tiedonsiirron.
WIA
WIA tarjoaa kuvantamis-/skannauslaitteiston ja WIA-yhteensopivien ohjelmistosovelluksien välisen
ohjelmistokäyttöliittymän. Kaikki WIA-yhteensopivat ohjelmat eivät toimi samalla tavalla, joten katso lisätietoja
skannauksesta ohjelmiston dokumentaatiosta.
Päivittäinen skannaaminen
14 Luku 1 Laitteen yleiskuvaus FIWW
Lepotila ja automaattinen sammuttaminen
Skanneri siirtyy oletusasetusten mukaisesti lepotilaan, kun sitä ei ole käytetty 10 minuuttiin.
Windows: Voit muuttaa automaattisen virrankatkaisun oletusasetuksia ohjauspaneelin tai sulautetun Webpalvelimen avulla.
FIWW Lepotila ja automaattinen sammuttaminen 15
16 Luku 1 Laitteen yleiskuvaus FIWW
2 Skannerin käyttäminen
Alla olevissa kohdissa kuvataan, miten alkuperäiskappaleita asetetaan skanneriin ja skannataan.
FIWW 17
Skannerin määrittäminen
●
Määritä skannaus sähköpostiin
●
Määritä Skannaus faksiin -toiminto
●
Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen
●
Skannaus USB-asemaan -toiminnon määrittäminen
●
Skannaus SharePointiin® -toiminnon määritys
●
Pikasarjan luominen
Määritä skannaus sähköpostiin
●
Johdanto
●
Ennen aloittamista
●
Vaihe 1: HP:n sulautetun web-palvelimen (EWS) avaaminen
●
Vaihe 2: Network Identication (Verkkotunnus) -asetusten määrittäminen
●
Vaihe 3: Lähetä sähköpostiin -toiminnon määrittäminen
●
Vaihe neljä: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen)
●
Vaihe 5: Määritä Lähetys sähköpostiin -toiminto Oice 365 Outlookia varten (valinnainen)
Johdanto
Laite voi skannata tiedoston ja lähettää sen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen. Laitteen on oltava
yhteydessä verkkoon ennen kuin skannaustoimintoa voidaan käyttää. Lisäksi toimintoa voidaan käyttää vasta,
kun se on määritetty. Skannaus sähköpostiin -toiminnon voi määrittää kahdella tavalla: perusmäärityksen voi
tehdä sähköpostiin skannauksen ohjatun toiminnon avulla ja lisämäärityksen sähköpostin määrityksen kautta.
Määritä Skannaus sähköpostiin -toiminto seuraavien tietojen avulla.
Ennen aloittamista
Laitteesta täytyy olla muodostettu verkkoyhteys sähköpostiin skannauksen määritystä varten.
Järjestelmänvalvojat tarvitsevat seuraavia tietoja ennen määritysprosessin aloittamista.
18 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW
●
Laitteen käyttö järjestelmänvalvojana
●
DNS-pääte (esim. yrityksennimi.com)
●
SMTP-palvelin (esim. smtp.mycompany.com)
HUOMAUTUS: Jos et tiedä SMTP-palvelimen nimeä, SMTP-palvelimen portin numeroa tai todennustietoja,
ota yhteyttä sähköposti- tai Internet-palveluntarjoajaan tai järjestelmänvalvojaan. SMTP-palvelinten nimet
ja porttien nimet löytää yleensä Internet-haulla. Suorita haku esimerkiksi hakusanoilla "Gmail smtp server
name" tai "Yahoo smtp server name".
●
SMTP-palvelimen todennusvaatimukset lähteville sähköpostiviesteille, mukaan lukien mahdollinen
todennukseen käytetty käyttäjänimi ja salasana.
HUOMAUTUS: Tietoja sähköpostitilin digitaalisen lähetyksen rajoista saat sähköpostipalvelun toimittajan
ohjeista. Jotkin toimittajat saattavat tilapäisesti lukita tilisi, jos lähetysraja ylittyy.
Vaihe 1: HP:n sulautetun web-palvelimen (EWS) avaaminen
1.
Näytä laitteen IP-osoite tai isäntänimi valitsemalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä tietokuvake
ja sitten verkon kuvake .
2. Avaa verkkoselain ja anna osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy
laitteen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin
avautuu.
HUOMAUTUS: Jos selaimessa näkyy ilmoitus, jonka mukaan sivuston käyttö ei ehkä ole turvallista, jatka
sivustoon siitä huolimatta. Tähän sivustoon siirtyminen ei vahingoita tietokonetta.
Vaihe 2: Network Identication (Verkkotunnus) -asetusten määrittäminen
HUOMAUTUS: Sähköpostimäärityksen tekeminen Verkko-välilehdessä on edistyneen tason prosessi. Saatat
tarvita sähköpostimääritykseen järjestelmänvalvojan apua.
1. Valitse sulautetun verkkopalvelimen yläosan siirtymisvälilehtien avulla Verkko.
FIWW Skannerin määrittäminen 19
HUOMAUTUS: Oice 365:n verkkoasetusten määritysohjeet ovat kohdassa Vaihe 5: Määritä Lähetys
sähköpostiin -toiminto Oice 365 Outlookia varten (valinnainen) sivulla 28
2. Valitse TCP/IP-asetukset-valintaikkunassa Network Identication (Verkkotunnus) -välilehti.
3. Jos verkko vaatii DNS-päätteen, varmista, että TCP/IP-verkkotunnuksen pääte -alueessa on listattu
käyttämäsi sähköpostiohjelman DNS-pääte. DNS-päätteet ovat seuraavassa muodossa: yritysnimi.com,
gmail.com, jne.
HUOMAUTUS: Jos verkkotunnuksen päätettä ei ole määritetty, käytä IP-osoitetta.
4. Valitse Käytä.
5. Valitse OK.
Vaihe 3: Lähetä sähköpostiin -toiminnon määrittäminen
Lähetä sähköpostiin -toiminnon voi määrittää joko tekemällä perusmäärityksen sähköpostin ohjatun
määrityksen avulla tai lisämäärityksen sähköpostin määrityksen kautta. Lähetä sähköpostiin -toiminnon voi
määrittää seuraavilla tavoilla:
●
Tapa 1: Perusasetusten määrittäminen käyttämällä ohjattua sähköpostin määritystoimintoa
●
Tapa 2: Lisäasetusten määrittäminen käyttämällä sähköpostin määritystoimintoa
Tapa 1: Perusasetusten määrittäminen käyttämällä ohjattua sähköpostin määritystoimintoa
Tämä valinta avaa sähköpostin ohjatun määrityksen, joka sisältyy perusmääritysten HP:n sulautettuun
verkkopalvelimeen (EWS).
20 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW
Loading...