HP Digital Sender 8500 fn2, ScanJet N9120 fn2 User's Guide [bg]

HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation, HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner

www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 www.hp.com/support/sjﬂowN9120fn2

N9120 fn2

Ръководство за потребителя

8500 fn2

HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation, HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner

Ръководство за потребителя

Авторско право и лиценз

Използвани търговски марки

Забранява се възпроизвеждане, адаптиране или превод без предварително писмено разрешение, освен по начин, разрешен в законите за авторско право.

Информацията в настоящия документ подлежи на промяна без предизвестие.

Единствените гаранции за продуктите и услугите на HP са посочени в изричните декларации за гаранция, придружаващи тези продукти и услуги. Нищо в настоящия документ не следва да се тълкува като представляващо допълнителна гаранция. HP не носи отговорност за технически или редакторски грешки или пропуски в настоящия документ.

Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® и PostScript® са търговски марки на Adobe Systems Incorporated.

Apple и логото на Apple са търговски марки на Apple Inc., регистрирани в САЩ и в други страни.

OS X е търговска марка на Apple Inc., регистрирана в САЩ и други страни.

AirPrint е търговска марка на Apple Inc., регистрирана в САЩ и други страни.

Google™ е търговска марка на Google Inc.

Microsoft® и Windows® са регистрирани търговски марки на Microsoft Corporation.

UNIX® е регистрирана търговска марка на The Open Group.

Edition 3, 9/2018

Съдържание

1 Преглед на продукта .............................................................................................................................................................................. 1

Изгледи на продукта (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation) ....................................... 2

Изглед отпред ..................................................................................................................................................... 2

Изглед отзад ........................................................................................................................................................ 2

Изглед на контролния панел ........................................................................................................................... 3

Как се използва панелът за управление .................................................................................. 4

Изгледи на устройството (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner) ........................................... 6

Изглед отпред ..................................................................................................................................................... 6

Изглед отзад ........................................................................................................................................................ 6

Изглед на контролния панел ........................................................................................................................... 7

Как се използва панелът за управление .................................................................................. 8

Спецификации на продукта ............................................................................................................................................... 10

Поддържани операционни системи (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture

Workstation) ....................................................................................................................................................... 10

Поддържани операционни системи (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document

Scanner) .............................................................................................................................................................. 10

Размери на продукта (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation) ................ 11

Размери на продукта (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner) ........................... 11

Консумация на енергия, електрически спецификации и звукови емисии ......................................... 12

Обхват на работната среда (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation) .... 12

Обхват на работната среда (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner) ............... 12

Хардуерна настройка на продукта и инсталиране на софтуера .............................................................................. 14

Настройка на хардуера .................................................................................................................................. 14

Как да получите актуализации на софтуера ............................................................................................. 14

Софтуер на скенера (Windows) .......................................................................................................................................... 15

Софтуер HP Scan .............................................................................................................................................. 15

HP TWAIN ............................................................................................................................................................ 15

ISIS ....................................................................................................................................................................... 15

WIA ....................................................................................................................................................................... 15

Настройки за автоматично изключване и режим на заспиване ............................................................................... 16

BGWW iii

2 Използване на скенера ........................................................................................................................................................................ 17

Настройване на скенера ..................................................................................................................................................... 18

Настройка Scan to E-mail (Сканиране към имейл) ................................................................................... 18

Въведение .................................................................................................................................... 18

Преди да започнете .................................................................................................................... 18

Стъпка едно: Достъп до вградения уеб сървър на НР (EWS) ........................................... 19

Стъпка две: Конфигуриране на настройките за мрежова идентификация .................. 20

Стъпка три: Конфигуриране на функцията Изпращане към имейл ................................ 20

Първи начин: Основна конфигурация чрез Съветник за настройка на

имейл ......................................................................................................................... 21

Втори начин: Разширено конфигуриране чрез Настройка на имейл ........ 24

Четвърта стъпка: Конфигуриране на Бързи настройки (по избор) ................................. 29

Пета стъпка: Настройка на Изпращане към имейл за използване на Oice 365

Outlook (по избор) ....................................................................................................................... 30

Въведение ................................................................................................................ 30

Конфигуриране на изходящ имейл сървър (SMTP) за изпращане на

имейл от акаунт в Oice 365 Outlook ................................................................. 30

Настройване на Scan to Fax (Сканиране към факс) ................................................................................. 32

Стъпка едно: Достъп до вградения уеб сървър на НР ....................................................... 32

Стъпка две: Настройване на Scan to Fax (Сканиране към факс) ...................................... 32

Настройка сканиране към мрежова папка ................................................................................................ 33

Въведение .................................................................................................................................... 33

Преди да започнете .................................................................................................................... 33

Стъпка едно: Достъп до вградения уеб сървър на НР ....................................................... 34

Стъпка две: Настройка сканиране към мрежова папка ..................................................... 34

Първи начин: Използвайте Съветник за сканиране в мрежова папка ...... 34

Втори начин: Използвайте Настройка за сканиране в мрежова папка ..... 36

Настройка на сканиране към USB устройство .......................................................................................... 46

Въведение .................................................................................................................................... 46

Стъпка едно: Достъп до вградения уеб сървър на НР ....................................................... 46

Стъпка две: Активиране на сканиране към USB устройство ............................................ 47

Стъпка три: Конфигуриране на Бързи настройки (по избор) ............................................ 47

Настройки за сканиране по подразбиране за настройка за Сканиране в USB

устройство .................................................................................................................................... 48

Настройки по подразбиране на файла за Save to USB Setup (Настройка за

записване на USB) ....................................................................................................................... 49

Настройване на Scan to SharePoint® (Сканиране към SharePoint®) ..................................................... 50

Въведение .................................................................................................................................... 50

Преди да започнете .................................................................................................................... 50

Стъпка едно: Достъп до вградения уеб сървър на НР (EWS) ........................................... 50

Стъпка две: Активиране на Scan to SharePoint® (Сканиране към SharePoint®) и

създаване на бърза настройка за сканиране към SharePoint .......................................... 51

iv BGWW

Сканиране и запазване на файл директно на сайта Microsoft® SharePoint .................. 53

Настройки и опции за сканиране на Бърза настройка за запазване в SharePoint® .... 54

Създаване на Бързи настройки .................................................................................................................... 56

Въведение .................................................................................................................................... 56

Стъпка едно: Достъп до вградения уеб сървър на НР (EWS) ........................................... 56

Стъпка две: Добавяне и управление на Бързи настройки ................................................ 57

Добавяне на Бърза настройка ............................................................................. 57

Редактиране на бърза настройка ....................................................................... 58

Копиране на бърза настройка ............................................................................. 59

Премахване на бърза настройка ........................................................................ 59

Настройки и опции за бърза настройка ............................................................ 60

Зареждане на оригинали ................................................................................................................................................... 64

Съвети за зареждане на документи ............................................................................................................ 64

Поддържани размери и типове хартия ...................................................................................................... 65

Зареждане на хартия във входната тава на автоматичното документоподаващо

устройство (АДУ) .............................................................................................................................................. 66

Въведение .................................................................................................................................... 66

Задължителни указания, преди да зареждате документи ............................................... 67

Метод за зареждане на документи ......................................................................................... 67

Зареждане на документи с еднакви размери ...................................................................... 68

Зареждане на документи върху стъклото на скенера ........................................................................... 68

Изпълнение на задание за сканиране ............................................................................................................................. 70

Изпращане на сканиран документ до един или повече имейл адреси ............................................. 70

Въведение .................................................................................................................................... 70

Сканиране и изпращане на документ към имейл ............................................................... 70

Сканиране към факс ........................................................................................................................................ 72

Въведение .................................................................................................................................... 72

Сканиране към факс ................................................................................................................... 72

Сканиране и изпращане към мрежова папка ........................................................................................... 73

Въведение .................................................................................................................................... 73

Сканиране и записване на документа в мрежова папка ................................................... 73

Сканиране и изпращане към USB флаш устройство .............................................................................. 75

Въведение .................................................................................................................................... 75

Сканиране и записване на документ към USB флаш устройство .................................... 75

Допълнителни опции при сканиране ......................................................................................................... 76

HP JetAdvantage бизнес решения ................................................................................................................ 78

Допълнителни задачи за сканиране ........................................................................................................... 79

Използване на софтуера за сканиране (Windows) ........................................................................................................ 80

Сканиране в картина ....................................................................................................................................... 80

Сканиране в PDF ............................................................................................................................................... 80

Сканиране на текст за редактиране (OCR) ................................................................................................. 81

BGWW v

Сканиране в имейл .......................................................................................................................................... 81

Изпращане в облак ......................................................................................................................................... 81

Сканиране на дълги или много дълги документи .................................................................................... 81

Откриване на множествено подаване ........................................................................................................ 81

Ежедневно сканиране .................................................................................................................................... 82

Филтриране на цветове в документи (филтриране на цветове) ......................................................... 82

Автоматично откриване на цвят .................................................................................................................. 82

Автоматично изправяне на сканираните изображения ......................................................................... 83

Сканиране чрез използване на друг софтуер за сканиране .................................................................. 83

Използване на софтуера за сканиране (OS X) ................................................................................................................ 84

Мобилно сканиране ............................................................................................................................................................. 85

Съвети за сканиране ............................................................................................................................................................ 86

Оптимизиране на скоростта на сканиране и изпълнение на задачите .............................................. 86

3 Грижа и поддръжка ............................................................................................................................................................................. 87

Почистване на продукта ..................................................................................................................................................... 88

Почистване на сканиращите ленти ............................................................................................................. 88

Почистване на ролките .................................................................................................................................. 88

Въведение .................................................................................................................................... 88

Почистване на ролките .............................................................................................................. 89

Поставяне на аксесоар в кабелния канал за интегриране на хардуер ................................................................... 91

Смяна на части ...................................................................................................................................................................... 93

Смяна на разделящите ролки и капак ........................................................................................................ 93

Поръчка на резервни части и консумативи за сканиране .......................................................................................... 96

Поръчка на части и аксесоари ...................................................................................................................... 96

Части за самостоятелен ремонт от клиента .............................................................................................. 96

4 Управление на скенера ....................................................................................................................................................................... 99

Разширена конфигурация чрез вградения уеб сървър на HP (EWS) .................................................................... 100

Въведение ....................................................................................................................................................... 100

Как да получите достъп до вградения уеб сървър на HP (EWS) ........................................................ 100

Функции на вградения уеб сървър на HP ............................................................................................... 101

Information (Информация) ...................................................................................................... 101

Раздел General (Общи) ............................................................................................................ 102

Раздел Scan/Digital Send (Сканиране/Цифрово изпращане) ......................................... 103

РазделFax (Факс) ....................................................................................................................... 104

Раздел Troubleshooting (Отстраняване на проблеми) ..................................................... 104

Раздел Security (Защита) ........................................................................................................ 104

РазделHP Web Services (Уеб услуги на HP) ......................................................................... 105

Networking (Работа в мрежа) раздел ................................................................................... 105

Конфигуриране на настройките на IP мрежа .............................................................................................................. 108

vi BGWW

Ограничена гаранция при споделяне на скенер ................................................................................... 108

Преглед или промяна на мрежови настройки ........................................................................................ 108

Промяна на името на скенера в мрежата ................................................................................................ 108

Ръчно конфигуриране на параметрите на IPv4 TCP/IP от контролния панел ................................. 109

Ръчно конфигуриране на параметрите на IPv6 TCP/IP от контролния панел ................................. 109

Настройки на скоростта на връзката и режим дуплекс ....................................................................... 110

Защитни функции на скенера ......................................................................................................................................... 112

Въведение ....................................................................................................................................................... 112

Декларации за защитата ............................................................................................................................. 112

IP Security ......................................................................................................................................................... 112

Присвояване на администраторска парола ............................................................................................ 112

Поддръжка на шифроване: Защитени твърди дискове HP с висока производителност ............ 113

Заключване на контролера ........................................................................................................................ 113

Настройки за икономична работа .................................................................................................................................. 114

Въведение ....................................................................................................................................................... 114

Настроите таймера за автоматично изключване и конфигурирайте скенера да използва 2

вата или по-малко енергия ......................................................................................................................... 114

Настройка на графика за заспиване ......................................................................................................... 114

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 116

HP Digital Sending Software (HP DSS) ............................................................................................................................. 117

Надстройване на фърмуера ............................................................................................................................................ 118

5 Разрешаване на проблеми .............................................................................................................................................................. 119

Допълнително отстраняване на неизправности ........................................................................................................ 120

Restore factory settings (Възстановяване на фабричните настройки) .................................................................. 121

Въведение ....................................................................................................................................................... 121

Първи начин: Възстановяване на фабричните настройки от контролния панел на скенера .... 121

Втори начин: Възстановете фабричните настройки от вградения уеб сървър на HP (само за

продукти, свързани в мрежа) ..................................................................................................................... 121

Проблеми при инсталиране на скенера ....................................................................................................................... 123

Проверка на кабелите .................................................................................................................................. 123

Деинсталиране и повторно инсталиране на драйверите и инструментите за HP ScanJet

(Windows) ......................................................................................................................................................... 123

Проблеми със захранването ........................................................................................................................................... 125

Скенерът не се включва ............................................................................................................................... 125

Скенерът е в пауза или изключен .............................................................................................................. 125

Скенерът се изключва непрекъснато ....................................................................................................... 126

Скенерът не поема хартия или я подава грешно ....................................................................................................... 127

Въведение ....................................................................................................................................................... 127

Скенерът не поема хартия ........................................................................................................................... 127

Скенерът поема няколко листа хартия ..................................................................................................... 127

BGWW vii

Подаващото устройство се появяват засядания, изкривява или взима няколко листа хартия . 128

Изчистване на заседнала хартия ................................................................................................................................... 129

Въведение ....................................................................................................................................................... 129

Хартията засяда често или многократно? ............................................................................................... 129

Изчистване на заседнала хартия в автоматичното подаващо устройство (АПУ) .......................... 129

Подобряване на качеството на изображението за сканиране ............................................................................... 132

Проверете стъклото на скенера за замърсяване и петна ................................................................... 132

Проверка на настройките за разделителната способност ................................................................. 133

Проверка на настройките на цвета .......................................................................................................... 134

Проверка на настройките за коригиране на изображението ............................................................ 134

Оптимизиране на качеството на сканиране за текст или снимки ...................................................... 135

Проверете настройките на изходно качество ........................................................................................ 135

Почистване на придърпващите ролки и разделителната подложка на Автоматичното

подаващо устройство (АПУ) ........................................................................................................................ 136

Разрешаване на проблеми с кабелната мрежа ......................................................................................................... 138

Въведение ....................................................................................................................................................... 138

Лоша физическа връзка .............................................................................................................................. 138

Компютърът не може да комуникира с устройството ........................................................................... 138

Продуктът използва неправилни настройки за връзка и дуплекс за мрежата .............................. 139

Нови приложни програми може да са довели до проблеми със съвместимостта ........................ 139

Вашият компютър или работна станция са неправилно настроени ................................................ 139

Продуктът е забранен или други мрежови настройки са неправилни ............................................ 139

Азбучен указател .................................................................................................................................................................................... 141

viii BGWW

1 Преглед на продукта

Това ръководство за потребителя съдържа важна информация относно HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation и HP ScanJet Flow N9120 fn2 document scanner.

●

Изгледи на продукта (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation)

●

Изгледи на устройството (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner)

●

Спецификации на продукта

●

Хардуерна настройка на продукта и инсталиране на софтуера

●

Софтуер на скенера (Windows)

●

Настройки за автоматично изключване и режим на заспиване

За повече информация посетете www.hp.com/support/. Щракнете върху Troubleshooting (Отстраняване на неизправности). Въведете името на скенера (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation или HP ScanJet Flow N9120 fn2 document scanner) и след това щракнете върху Search (Търсене).

Цялостната помощ на HP за този продукт включва следното:

●

Инсталиране и конфигуриране

●

Изучаване и използване

●

Разрешаване на проблеми

●

Изтегляне на актуализации за софтуера

●

Присъединяване към форуми за поддръжка

●

Намиране на гаранционна и регулаторна информация

BGWW 1

Изгледи на продукта (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document

Capture Workstation)

Този раздел описва физическите компоненти на HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation.

Изглед отпред

ВНИМАНИЕ: Винаги повдигайте уреда, като го хващате за дръжките. Не повдигайте уреда от

клавиатурата или от автоматичното подаващо устройство (АДУ).

Позиция Описание

1 Водачи за хартията

2 Входна тава за документи

3 Изходен стопер

4 Изходна тава за документи

5 Дръжки

6 Бутон за захранване

7 Контролен панел

8 Директен печат от USB

Изглед отзад

2 Глава 1 Преглед на продукта BGWW

Позиция Описание

1 LED на форматиращо устройство

2 USB порт на устройството

3 LAN порт

4 USB порт на хост

5 Извод за захранване

6 Местоположение на сериен номер и номер на продукт

Изглед на контролния панел

Началният екран дава достъп до функциите на продукта и показва текущото му състояние.

Върнете се към началния екран по всяко време, като изберете Начален екран.

ЗАБЕЛЕЖКА: Функциите налични на началния екран може да са различни в зависимост от

конфигурацията на продукта.

Начало

2 Зона за приложения Изберете иконата за сканиране, за да отворите приложението. Плъзнете екрана настрани, за да

3 Reset (Нулиране) Изберете опцията Reset (Нулиране) за изчистване на промените, освобождаване на продукта от

4 Sign In (Вписване) или

Sign Out (Отписване)

Изберете Начален екран, за да се върнете в началния екран.

получите достъп до повече приложения.

ЗАБЕЛЕЖКА: Наличните приложения се различават в зависимост от продукта. Администраторът

може да конфигурирате кои приложения се появяват и реда, в който се появяват.

състояние на пауза, показване на скрити грешки и възстановяване на настройките по

подразбиране (включително език и оформлението на клавиатурата).

Изберете Sign In (Вписване) за достъп до защитни функции.

Изберете Sign Out (Отписване), за да се отпишете от продукта. Продуктът възстановява всички

опции спрямо настройките, зададени по подразбиране.

ЗАБЕЛЕЖКА: Тази опция се показва само ако администраторът е конфигурирал продукта да

изисква разрешение за достъп до функциите.

BGWW Изгледи на продукта (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation) 3

5 Information

(Информация)

Изберете опцията за информация, за да отидете до екрана, който осигурява достъп до няколко типа информация за продукта. Изберете опциите в долната част на екрана за следната информация:

●

Език на дисплея: Променете настройката за езика за текущата потребителска сесия.

●

Режим на заспиване: Поставете продукта в режим на заспиване.

●

Ethernet: Преглед и промяна на настройките на Ethernet.

●

Уеб услуги на HP

Помощ

7 Текущ час Показва текущия час.

8 Клавиатура Продуктът включва прибираща се клавиатура. Бутоните са нанесени на език по същия начин, по

9 Индикатор на екрана за

началната страница

10 Кабелен канал за

интегриране на хардуер (ККИХ)

11 USB порт с лесен достъп Поставете USB флаш устройство за сканиране без компютър и без да обновявате фърмуера на

Изберете Помощ, за да отворите вградената система за помощ или уеб услугите на HP.

който е нанесена виртуалната клавиатура на сензорния екран на продукта. При промяна на оформлението на виртуалната клавиатура клавишите от физическата клавиатура се преподреждат по начин, съответстващ на новите настройки.

ЗАБЕЛЕЖКА: На някои пазари продуктът се предлага с лепенки за клавиатурата, за да

персонализирате клавишите за различни езици.

Показва броя на страниците на началния екран или в дадено приложение. Текущата страница се осветява. Плъзнете екрана настрани, за да превъртате между страниците.

ЗАБЕЛЕЖКА: Администратор трябва да разреши този порт преди използване функциите за

сканиране. Надстройката на фърмуера не изисква портът да е разрешен.

За свързване на аксесоари и на устройства от друг производител.

продукта.

Как се използва панелът за управление

Извършете следните действия, за да използвате контролния панел на сензорния екран на устройството.

Действие Описание Пример

Докоснете Натиснете върху елемент от екрана, за да

изберете този елемент или да отворите това меню. Освен това, когато превъртате през менютата, докоснете за кратко екрана, за да спрете превъртането.

Докоснете иконата Settings (Настройки), за да отворите приложението Settings (Настройки).

4 Глава 1 Преглед на продукта BGWW

Действие Описание Пример

Плъзнете Докоснете екрана и след това придвижете

пръста хоризонтално, за да превъртите екрана настрани.

Превъртане Докоснете екрана, след което придвижете

пръста си вертикално, за да превъртите екрана нагоре и надолу. Когато превъртате през менютата, докоснете екрана за кратко, за да спрете превъртането.

Плъзгайте, докато се появи приложението

Settings (Настройки).

Превъртете през приложението Settings (Настройки).

BGWW Изгледи на продукта (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation) 5

Изгледи на устройството (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2

Document Scanner)

Този раздел описва физическите компоненти на HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner.

Изглед отпред

ВНИМАНИЕ: Винаги повдигайте продукта, като го хващате за дръжките. Не повдигайте уреда от

клавиатурата или от автоматичното подаващо устройство (АДУ).

Позиция Описание

1 Контролен панел

2 Водачи за хартията

3 Входна тава за документи

4 Изходен стопер

5 Изходна тава за документи

6 Дръжки

7 Бутон за захранване

Изглед отзад

Позиция Описание

1 LED на форматиращо устройство

6 Глава 1 Преглед на продукта BGWW

Позиция Описание

2 USB порт на устройството

3 LAN порт

4 USB порт на хост

5 Местоположение на извод за захранване/сериен и продуктов номер

Изглед на контролния панел

Началният екран дава достъп до функциите на продукта и показва текущото му състояние.

Върнете се към началния екран по всяко време, като изберете Начален екран.

ЗАБЕЛЕЖКА: Функциите налични на началния екран може да са различни в зависимост от

конфигурацията на продукта.

Начало

3 Reset (Нулиране) Изберете Reset (Нулиране) за изчистване на промените, освобождаване на продукта от състояние

4 Sign In (Вписване) или

Sign Out (Отписване)

Изберете Начален екран, за да се върнете в началния екран.

получите достъп до повече приложения.

ЗАБЕЛЕЖКА: Наличните приложения се различават в зависимост от продукта. Администраторът

може да конфигурирате кои приложения се появяват и реда, в който се появяват.

на пауза, показване на скрити грешки и възстановяване на настройките по подразбиране (включително език и оформлението на клавиатурата).

Изберете Sign In (Вписване) за достъп до защитни функции.

Изберете Sign Out (Отписване), за да се отпишете от продукта. Продуктът възстановява всички

опции спрямо настройките, зададени по подразбиране.

ЗАБЕЛЕЖКА: Тази опция се показва само ако администраторът е конфигурирал продукта да

изисква разрешение за достъп до функциите.

BGWW Изгледи на устройството (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner) 7

5 Information

(Информация)

Изберете Информация, за да отидете до екрана, който осигурява достъп до няколко типа информация за продукта. Изберете опциите в долната част на екрана за следната информация:

●

Език на дисплея: Променете настройката за езика за текущата потребителска сесия.

●

Режим на заспиване: Поставете продукта в режим на заспиване.

●

Ethernet: Преглед и промяна на настройките на Ethernet.

●

Уеб услуги на HP

Помощ

7 Текущ час Показва текущия час.

8 Клавиатура Продуктът включва прибираща се клавиатура. Бутоните са нанесени на език по същия начин, по

9 Индикатор на екрана за

началната страница

10 Кабелен канал за

интегриране на хардуер (ККИХ)

Изберете Помощ, за да отворите вградената система за помощ или уеб услугите на HP.

ЗАБЕЛЕЖКА: На някои пазари продуктът се предлага с лепенки за клавиатурата, за да

персонализирате клавишите за различни езици.

ЗАБЕЛЕЖКА: Администратор трябва да разреши този порт преди използване функциите за

сканиране. Надстройката на фърмуера не изисква портът да е разрешен.

За свързване на аксесоари и на устройства от друг производител.

продукта.

Как се използва панелът за управление

Извършете следните действия, за да използвате контролния панел на сензорния екран на устройството.

Действие Описание Пример

Докоснете Натиснете върху елемент от екрана, за да

Докоснете иконата Settings (Настройки), за да отворите приложението Settings (Настройки).

8 Глава 1 Преглед на продукта BGWW

Действие Описание Пример

Плъзнете Докоснете екрана и след това придвижете

пръста си хоризонтално, за да превъртите екрана настрани.

Превъртане Докоснете екрана, след което придвижете

Плъзгайте, докато се появи приложението

Settings (Настройки).

Превъртете през приложението Settings (Настройки).

BGWW Изгледи на устройството (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner) 9

Спецификации на продукта

Поддържани операционни системи (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation)

Поддържани операционни системи Windows 7

Windows 8

Windows 8.1

Windows 10

OS X 10.10 Yosemite

OS X 10.11 El Capitan

OS X 10,12 Sierra

Поддържани операционни системи (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner)

Поддържани операционни системи Windows 7

Windows 8

Windows 8.1

Windows 10

OS X 10.10 Yosemite

OS X 10.11 El Capitan

OS X 10,12 Sierra

10 Глава 1 Преглед на продукта BGWW

Размери на продукта (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation)

Фигура 1-1 Размери на продукта

Таблица 1-1 Размери на продукта

Продукт Ширина Дълбочина Височина Тегло

HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation (затворен)

HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation (отворен)

512 мм 585,3 мм 263,4 мм 17,46 кг

512 мм 717 мм 515 мм 17,46 кг

Размери на продукта (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner)

Фигура 1-2 Размери на продукта

BGWW Спецификации на продукта 11

Таблица 1-2 Размери на продукта

Продукт Ширина Дълбочина Височина Тегло

HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner (затворен)

HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner (отворен)

601,98 мм 635 мм 287,02 мм 21,4 кг

601,98 мм 754,38 мм 622,3 мм 21,4 кг

Консумация на енергия, електрически спецификации и звукови емисии

Консумацията на енергия значително намалява в режим на готовност или режим на заспиване, което пести природните ресурси и намалява разходите, без това да се отразява на високата производителност на този продукт.

Променливотоково захранване

AC 110 V < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W

AC 230 V < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W

Захранване Режим на заспиване Изключен

AC 110 V < 2 W < 0,2 W

FB сканиране Двустранно АДУ сканиране

300 dpi 600 dpi 300 dpi 600 dpi

AC 230 V < 2 W < 0,2 W

Обхват на работната среда (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation)

Този продукт е предназначен да бъде използван с регистриран захранващ блок, обозначен с LPS или източник с ограничена мощност. Захранването е с номинал 100–240 V~, с прав ток на изхода: 32 Vdc, 1,56 A, 50 W.

Име Описание

Температура При работа със скенера: 10° до 35°C

При съхранение: –40° до 60°C

Относителна влажност При работа със скенера: 15% до 80% без кондензация 10° до 35°C

При съхранение: до 90% при 30° до 60°C

Обхват на работната среда (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner)

12 Глава 1 Преглед на продукта BGWW

Name (Име) Описание

Температура При работа със скенера: 10° до 35°C

При съхранение: –40° до 60°C

Относителна влажност При работа със скенера: 15% до 80% без кондензация 10° до 35°C

При съхранение: до 90% при 30° до 60°C

BGWW Спецификации на продукта 13

Хардуерна настройка на продукта и инсталиране на софтуера

Настройка на хардуера

За основни инструкции за настройка вижте ръководството за инсталиране, предоставено със скенера. За допълнителни инструкции отидете в страницата за поддръжка на HP в уеб.

Отидете на www.hp.com/support за цялостната помощ на HP за скенера. Намерете следната поддръжка:

●

Инсталиране и конфигуриране

●

Изучаване и използване

●

Решаване на проблеми

●

Изтеглете актуализации за софтуера

●

Присъединете се към форуми за поддръжка

●

Намерете нормативна информация и информация за гаранцията

Как да получите актуализации на софтуера

За да получите най-новите актуализации на софтуера, отворете www.hp.com/support, изберете местоположението си, щракнете върху Software and Drivers (Софтуер и изтегляния), след което потърсете името или номера на продукта.

14 Глава 1 Преглед на продукта BGWW

Софтуер на скенера (Windows)

Скенерът се предоставя с разнообразни драйвери и софтуер за сканиране за Windows, включително HP Scan.

●

Софтуер HP Scan

●

HP TWAIN

●

ISIS

●

WIA

Софтуер HP Scan

Използвайте софтуера HP Scan за изпълнение на следните задачи:

●

Сканиране в PDF

●

Сканиране в JPEG

●

Изпращане по имейл като PDF

●

Изпращане по имейл като JPEG

●

Сканиране на текст за редактиране (OCR)

●

HP TWAIN

HP TWAIN предоставя софтуерен интерфейс между хардуер за изображения/сканиране и TWAIN съвместими софтуерни приложения. Не всички TWAIN-съвместими софтуерни приложения работят по един и същ начин, затова се консултирайте с документацията на софтуера за подробности, как да сканирате.

ISIS

ISIS (спецификация за интерфейс за изображения и скенер) предоставя софтуерния интерфейс между хардуер за изображения/сканиране и софтуерни приложения. Драйверите за ISIS предоставят последователно взаимодействие с всички съвместим с ISIS скенери.

WIA

WIA предоставя софтуерен интерфейс между хардуер за изображения/сканиране и WIA-съвместими софтуерни приложения. Не всички WIA-съвместими софтуерни приложения работят по един и същ начин, затова се консултирайте с документацията на софтуера за подробности как да сканирате.

Сканиране в облака

Ежедневно сканиране

BGWW Софтуер на скенера (Windows) 15

Настройки за автоматично изключване и режим на заспиване

По подразбиране скенерът влиза в режим на заспиване след 10 минути липса на активност.

Windows: За да промените настройките по подразбиране за автоматично изключване, използвайте контролния панел или вградения уеб сървър.

16 Глава 1 Преглед на продукта BGWW

2 Използване на скенера

Темите по-долу описват как да заредите и сканирате оригинали.

BGWW 17

Настройване на скенера

●

Настройка Scan to E-mail (Сканиране към имейл)

●

Настройване на Scan to Fax (Сканиране към факс)

●

Настройка сканиране към мрежова папка

●

Настройка на сканиране към USB устройство

●

Настройване на Scan to SharePoint® (Сканиране към SharePoint®)

●

Създаване на Бързи настройки

Настройка Scan to E-mail (Сканиране към имейл)

●

Въведение

●

Преди да започнете

●

Стъпка едно: Достъп до вградения уеб сървър на НР (EWS)

●

Стъпка две: Конфигуриране на настройките за мрежова идентификация

●

Стъпка три: Конфигуриране на функцията Изпращане към имейл

●

Четвърта стъпка: Конфигуриране на Бързи настройки (по избор)

●

Пета стъпка: Настройка на Изпращане към имейл за използване на Oice 365 Outlook (по избор)

Въведение

Продуктът има функция, която позволява да сканирате документ и да го изпратите към един или повече имейл адреси. За да използвате тази функция за сканиране, продуктът трябва да е свързан към мрежа; функцията, обаче, не е достъпна, докато не бъде конфигурирана. Има два начина за конфигуриране на Scan to Email (Сканиране към имейл), Scan to Email Setup Wizard (Съветник за настройка на сканиране към имейл) за основна и Email Setup (Настройка на имейл) за разширена настройка. Използвайте следната информация, за да настроите функцията за сканиране към имейл.

Преди да започнете

За да настроите функцията за сканиране към имейл, продуктът трябва да има активна мрежова връзка.

Администраторите се нуждаят от следната информация, преди да започнат процеса на конфигуриране.

18 Глава 2 Използване на скенера BGWW

●

Административен достъп до продукта

●

DNS суфикс (напр. companyname.com)

●

SMTP сървър (напр. smtp.mycompany.com)

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако не знаете името на SMTP сървърът, SMTP номера на порт или информацията за

удостоверяване, се обърнете към доставчика на имейл/интернет услуги или системния администратор за информация. Имената на SMTP сървъра и порта са обикновено лесни за намиране чрез търсене в интернет. Например използвайте фрази за търсене като "Gmail smtp server name" или "Yahoo smtp server name".

●

Изисквания на SMTP сървъра за удостоверяване за изходящи имейл съобщения, включително потребителско име и парола, използвана за удостоверяване, ако е приложимо.

ЗАБЕЛЕЖКА: Обърнете се към документацията на вашия имейл доставчик за информация за

ограничения за цифрово изпращане за вашия имейл акаунт. Някои доставчици могат временно да заключат акаунта ви, ако надвишите лимита си за изпращане.

Стъпка едно: Достъп до вградения уеб сървър на НР (EWS)

От началния екран на контролния панел на продукта изберете иконата Information (Информация) и след това изберете иконата Network (Мрежа) , за да се покаже IP адресът или името на хоста.

2. Отворете уеб браузър и в адресното поле въведете IP адреса или име на хост точно така, както се

показва на контролния панел на продукта. Натиснете клавиша Enter от клавиатурата на компютъра. Отваря се вграденият уеб сървър (EWS).

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако на уеб браузъра се показва съобщение, което указва, че достъпът до уеб сайта

може да не е сигурен, изберете опцията да продължите към уеб сайта. Достъп до този уеб сайт няма да навреди на компютъра.

BGWW Настройване на скенера 19

Стъпка две: Конфигуриране на настройките за мрежова идентификация

ЗАБЕЛЕЖКА: Конфигурирането на настройките на имейл в раздел Networking (Работа в мрежа) е

процедура за напреднали потребители и може да изисква помощ от системния администратор.

1. Като използвате горните навигационни раздели на EWS, щракнете върху Networking (Работа в

мрежа).

ЗАБЕЛЕЖКА: За конфигуриране на мрежовите настройки за използване с Oice 365, Пета стъпка: Настройка на Изпращане към имейл за използване на Oice 365 Outlook (по избор) на страница 30

2. В диалоговия прозорец на TCP/IP Settings (TCP/IP настройки) щракнете върху раздел Network

Identication (Идентификация на мрежата) .

3. Ако се изисква DNS в мрежата, в областта TCP/IP Domain Suix (TCP/IP домейн суфикс), се уверете, че

се използва DNS суфикс за имейл клиента, който използвате. DNS суфиксите имат този формат: companyname.com, gmail.com и т.н.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако суфиксът на името на домейна не е настроен, използвайте IP адрес.

4. Щракнете върху Apply (Приложи).

5. Щракнете върху OK (Добавяне/редактиране).

Стъпка три: Конфигуриране на функцията Изпращане към имейл

Двете опции за конфигуриране на Изпращане към имейл са: Съветник за настройка на имейл за основна конфигурация и Настройка на имейл за разширена конфигурация. Използвайте следните опции, за да конфигурирате функцията Изпращане към имейл:

●

Първи начин: Основна конфигурация чрез Съветник за настройка на имейл

20 Глава 2 Използване на скенера BGWW

+ 124 hidden pages