HP Digital Sender Flow 8500 fn2-document capture-arbejdsstation,
HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 -dokumentscanner
www.hp.com/go/DSFlow8500fn2
www.hp.com/support/sjflowN9120fn2
N9120 fn2
Brugervejledning
8500 fn2
HP Digital Sender Flow 8500 fn2-document
capture-arbejdsstation, HP ScanJet
Enterprise Flow N9120 fn2 dokumentscanner
Brugervejledning
Copyright og licens
Varemærker
© 2017 Copyright HP Development Company,
L.P.
Reproduktion, tilpasning eller oversættelse uden
forudgående skriftlig tilladelse er ikke tilladt,
undtagen som tilladt i henhold til
copyrightlovgivningen.
Oplysninger i dette dokument kan ændres uden
varsel.
De eneste garantier for HP-produkter og tjenester er angivet i garantierklæringen der
følger med de pågældende produkter og
tjenesteydelser. Intet heri udgør eller må tolkes
som en yderligere garanti. HP er ikke ansvarlig
for tekniske eller redaktionelle fejl og
udeladelser heri.
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® og
PostScript
®
er varemærker tilhørende Adobe
Systems Incorporated.
Apple og Apple-logoet er varemærker tilhørende
Apple Inc., der registreret i USA og andre lande/
områder.
OS X er et varemærke tilhørende Apple Inc.,
registreret i USA og andre lande.
AirPrint er et varemærke tilhørende Apple Inc.,
registreret i USA og andre lande.
Google™ er et varemærke tilhørende Google Inc.
Microsoft® og Windows® er amerikansk
registrerede varemærker tilhørende Microsoft
Corporation.
UNIX® er et registreret varemærke tilhørende
The Open Group.
Edition 3, 9/2018
Indholdsfortegnelse
1 Produktoversigt ......................................................................................................................................................................................... 1
Produktvisninger (HP Digital Sender Flow 8500 fn2-document capture-arbejdsstation) ........................................... 2
Set forfra ............................................................................................................................................................... 2
Set bagfra .............................................................................................................................................................. 2
Kontrolpanelvisning ............................................................................................................................................. 3
Sådan bruges kontrolpanelet ........................................................................................................ 4
Produktvisninger (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-dokumentscanner) ............................................................ 6
Set forfra ............................................................................................................................................................... 6
Set bagfra .............................................................................................................................................................. 6
Visning af kontrolpanelet .................................................................................................................................... 7
Sådan bruges kontrolpanelet ........................................................................................................ 8
Produktspecikationer .......................................................................................................................................................... 10
Understøttede operativsystemer (HP Digital Sender Flow 8500 fn2-document capture-
arbejdsstation) ................................................................................................................................................... 10
Understøttede operativsystemer (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-dokumentscanner) ......... 10
Produktstørrelser (HP Digital Sender Flow 8500 fn2-document capture-arbejdsstation) ................... 11
Produktstørrelser (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-dokumentscanner) ................................... 11
Strømforbrug, elektriske specikationer og akustisk støj .......................................................................... 12
Driftsmiljøets rækkevidde (HP Digital Sender Flow 8500 fn2-document capture-arbejdsstation) .... 12
Driftsmiljøets rækkevidde (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-dokumentscanner) ..................... 12
Konguration af produkthardware og softwareinstallation ........................................................................................... 14
Opsætning af hardware .................................................................................................................................... 14
Sådan opdaterer man softwaren .................................................................................................................... 14
Scannersoftware (Windows) ................................................................................................................................................ 15
HP Scan-softwaren ........................................................................................................................................... 15
HP TWAIN ............................................................................................................................................................ 15
ISIS ....................................................................................................................................................................... 15
WIA ....................................................................................................................................................................... 15
Slumretilstand og indstillinger for automatisk slukning .................................................................................................. 16
2 Brug af scanneren .................................................................................................................................................................................. 17
Opsætning af scanneren ....................................................................................................................................................... 18
DAWW iii
Opsætning af Scan til e-mail ........................................................................................................................... 18
Indledning ....................................................................................................................................... 18
Før du starter ................................................................................................................................. 18
Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS) ........................................................................ 19
Trin 2: Kongurer indstillingerne for Netværksidentikation ................................................ 20
Trin 3: Kongurer funktionen Send til e-mail ........................................................................... 20
Metode 1: Grundlæggende konguration vha. Opsætningsguide til e-
mail ............................................................................................................................. 21
Metode 2: Avanceret konguration ved hjælp af e-mailopsætning ................. 24
Trin 4: Kongurér genvejssættene (valgfrit) ............................................................................. 28
Trin 5: Kongurer Send til e-mail til at bruge Oice 365 Outlook (valgfrit) ........................ 29
Indledning .................................................................................................................. 29
Kongurer den udgående e-mailserver (SMTP) til at sende en e-mail fra
en Oice 365 Outlook-konto .................................................................................. 29
Opsætning af Scan til Fax ................................................................................................................................. 32
Trin 1: Få adgang til HP's integrerede webserver (EWS) ......................................................... 32
Trin 2: Opsætning af Scan til Fax ................................................................................................ 32
Opsætning af Scan til netværksmappe ......................................................................................................... 33
Indledning ....................................................................................................................................... 33
Før du starter ................................................................................................................................. 33
Trin 1: Få adgang til HP's integrerede webserver (EWS) ......................................................... 33
Trin 2: Opsætning af Scan til netværksmappe ......................................................................... 34
Metode 1: Brug guiden Scan til netværksmappe ................................................ 34
Metode 2: Brug Opsætning af Scan til netværksmappe .................................... 35
Opsætning af Scan til USB-drev ...................................................................................................................... 43
Indledning ....................................................................................................................................... 44
Trin 1: Få adgang til HP's integrerede webserver (EWS) ......................................................... 44
Trin 2: Aktivér Scan til USB-drev ................................................................................................. 44
Trin 3: Kongurér genvejssættene (valgfrit) ............................................................................. 45
Standardscanningsindstillinger for Scan til USB-drev ............................................................ 46
Standardlindstillinger for Opsætning af Gem på USB .......................................................... 46
Opsætning af Scan til SharePoint® ................................................................................................................. 47
Indledning ....................................................................................................................................... 47
Før du starter ................................................................................................................................. 47
Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS) ........................................................................ 47
Trin 2: Aktivér Scan til SharePoint®, og opret et genvejssæt til Scan til SharePoint .......... 48
Scan og gem en l direkte på et Microsoft® SharePoint-websted ........................................ 50
Genvejssæt for scanningsindstillinger og indstillinger for Gem i SharePoint® ................... 51
Oprette et genvejssæt ...................................................................................................................................... 52
Indledning ....................................................................................................................................... 52
Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS) ........................................................................ 53
iv DAWW
Trin 2: Tilføj og administrér genvejssæt .................................................................................... 53
Tilføj et genvejssæt .................................................................................................. 53
Redigér et genvejssæt ............................................................................................. 54
Kopiér et genvejssæt ............................................................................................... 55
Fjern et genvejssæt .................................................................................................. 55
Indstillinger for genvejssæt .................................................................................... 55
Ilægning af originaler ............................................................................................................................................................. 60
Råd om ilægning af dokumenter .................................................................................................................... 60
Understøttede papirtyper og -størrelser ....................................................................................................... 61
Sådan lægges papir i inputbakken til den automatiske dokumentføder (ADF) ....................................... 62
Indledning ....................................................................................................................................... 62
Påkrævede retningslinjer inden dokumenterne lægges i ...................................................... 63
Metode til ilægning af dokumenter ............................................................................................ 63
Ilægning af dokumenter med samme størrelse ...................................................................... 64
Sådan lægges dokumenterne på scannerglaspladen ................................................................................. 64
Udfør en scanningsopgave ................................................................................................................................................... 66
Sende et scannet dokument til en eller ere e-mail-adresser .................................................................. 66
Indledning ....................................................................................................................................... 66
Scan og send et dokument til e-mail ......................................................................................... 66
Scan til fax .......................................................................................................................................................... 68
Indledning ....................................................................................................................................... 68
Scan til fax ...................................................................................................................................... 68
Scan og send til netværksmappe ................................................................................................................... 69
Indledning ....................................................................................................................................... 69
Scan til og gem dokumentet i en netværksmappe ................................................................. 69
Scan og send et dokument til et USB-ashdrev .......................................................................................... 71
Indledning ....................................................................................................................................... 71
Scan og gem dokumentet på et USB-ashdrev ...................................................................... 71
Yderligere indstillinger, når du scanner .......................................................................................................... 72
HP JetAdvantage-erhvervsløsninger ............................................................................................................. 74
Yderligere scanningsopgaver .......................................................................................................................... 75
Brug af scanningssoftwaren (Windows) ............................................................................................................................. 76
Scan til et billede ................................................................................................................................................ 76
Scan til en PDF-l .............................................................................................................................................. 76
Scanning af tekst til redigering (optisk tegngenkendelse) .......................................................................... 76
Scan til e-mail .................................................................................................................................................... 77
sende til skyen ................................................................................................................................................... 77
Scanning af lange eller ekstra lange dokumenter ....................................................................................... 77
Registrering af indføring af ere sider ........................................................................................................... 77
Almindelig scanning .......................................................................................................................................... 78
Fraltrering af farver i et dokument (farveltrering) ................................................................................... 78
DAWW v
Registrer farve automatisk .............................................................................................................................. 78
Automatisk tilretning af scannede billeder ................................................................................................... 79
Scanning ved hjælp af anden scanningssoftware ........................................................................................ 79
Brug af scanningssoftwaren (OS X) ..................................................................................................................................... 80
Mobilscanning ......................................................................................................................................................................... 81
Tip til scanning ........................................................................................................................................................................ 82
Optimer hastighed ved scanning og andre opgaver .................................................................................... 82
3 Vedligeholdelse ...................................................................................................................................................................................... 83
Rengøring af produktet ......................................................................................................................................................... 84
Rengøring af scannerstrimlerne ..................................................................................................................... 84
Rengøring af valserne ....................................................................................................................................... 84
Indledning ....................................................................................................................................... 84
Rengøring af valserne .................................................................................................................. 85
Installer et tilbehør i holderen til tilslutning af hardware ................................................................................................ 87
Udskiftning af dele ................................................................................................................................................................. 89
Skift af adskillelsesvalser og dæksel ............................................................................................................. 89
Bestilling af forbrugsstoer til vedligeholdelse og scanning ......................................................................................... 91
Bestilling af dele og tilbehør ............................................................................................................................ 91
Dele til reparationer foretaget af kunden ...................................................................................................... 91
4 Håndtering af scanneren ....................................................................................................................................................................... 95
Avanceret konguration med HP's integrerede webserver (EWS) ................................................................................. 96
Indledning ........................................................................................................................................................... 96
Sådan åbnes HP's integrerede webserver (EWS) ......................................................................................... 96
Funktioner for HP's integrerede webserver .................................................................................................. 97
Fanen Oplysninger ........................................................................................................................ 97
Fanen Generelt .............................................................................................................................. 98
Fanen Scan/Digital Send .............................................................................................................. 98
Fanen Fax ....................................................................................................................................... 99
Fanen Fejlnding ........................................................................................................................ 100
Fanen Sikkerhed ......................................................................................................................... 100
Fanen HP Web Services (HP-webtjenester) ............................................................................ 101
Fanen Netværk ............................................................................................................................ 101
Konguration af IP-netværksindstillinger ....................................................................................................................... 103
Ansvarsfraskrivelse for scannerdeling ........................................................................................................ 103
Få vist eller foretag ændringer til netværksindstillinger ........................................................................... 103
Omdøbning af scanneren på netværket ...................................................................................................... 103
Manuel konguration af TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet .......................................................... 104
Manuel konguration af IPv6 TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet ................................................. 104
Indstillinger for forbindelseshastighed og dupleks ................................................................................... 105
vi DAWW
Scannersikkerhedsfunktioner ............................................................................................................................................ 106
Indledning ......................................................................................................................................................... 106
Sikkerhedserklæringer ................................................................................................................................... 106
IP-sikkerhed ..................................................................................................................................................... 106
Tildel en administratoradgangskode ........................................................................................................... 106
Krypteringssupport: HP High-Performance Secure-harddiske ............................................................... 107
Lås processoren .............................................................................................................................................. 107
Energibesparende indstillinger .......................................................................................................................................... 108
Indledning ......................................................................................................................................................... 108
Indstil dvaletimeren, og kongurér scanneren til at bruge 2 watt eller mindre ................................... 108
Indstil dvaleplanen .......................................................................................................................................... 108
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 110
HP DSS (Digital Sending Software) ................................................................................................................................... 110
Opgrader rmwaren ............................................................................................................................................................ 111
5 Løs problemer ...................................................................................................................................................................................... 113
Yderligere fejlnding ........................................................................................................................................................... 114
Gendan fabriksindstillinger ................................................................................................................................................ 115
Indledning ......................................................................................................................................................... 115
Metode 1: Gendan fabriksindstillinger fra scannerens kontrolpanel ...................................................... 115
Metode 2: Gendan fabriksindstillinger fra HP's integrerede webserver (kun produkter, der er
tilsluttet et netværk) ....................................................................................................................................... 115
Scannerproblemer i forbindelse med installation .......................................................................................................... 116
Kontroller kablerne ......................................................................................................................................... 116
Af- og geninstallation af HP ScanJet-drivere og -værktøjer (Windows) ................................................ 116
Problemer med strømforsyningen ................................................................................................................................... 118
Scanneren kan ikke tændes .......................................................................................................................... 118
Scanneren er sat på pause eller slukket ...................................................................................................... 118
Scanneren bliver ved med at slukke ............................................................................................................ 119
Scanneren samler ikke papir op, eller det indføres forkert ........................................................................................... 120
Indledning ......................................................................................................................................................... 120
Scanneren samler ikke papir op .................................................................................................................... 120
Scanneren tager ere ark papir .................................................................................................................... 120
Papir i dokumentføderen sætter sig fast, indføres skævt eller der tages ere stykker papir ad
gangen .............................................................................................................................................................. 120
Afhjælp papirstop ................................................................................................................................................................ 122
Indledning ......................................................................................................................................................... 122
Problemer med hyppige eller tilbagevendende papirstop ....................................................................... 122
Afhjælp papirstop i den automatisk dokumentføder (ADF) ..................................................................... 122
Forbedring af scanningskvaliteten ................................................................................................................................... 125
Kontrol af scannerglaspladen for snavs ...................................................................................................... 125
DAWW vii
Angiv indstillingerne for opløsning ............................................................................................................... 126
Kontroller farveindstillingerne ...................................................................................................................... 126
Kontroller billedjusteringsindstillingerne .................................................................................................... 127
Optimer scanningskvalitet til tekst eller billeder ........................................................................................ 127
Kontroller indstillingerne for output-kvalitet .............................................................................................. 128
Rengør opsamlingsvalserne og separationspuden i den automatiske papirføder (ADF) ................... 128
Løsning af problemer med kablet netværk ..................................................................................................................... 131
Indledning ......................................................................................................................................................... 131
Dårlig fysisk forbindelse ................................................................................................................................ 131
Computeren kan ikke kommunikere med produktet ................................................................................. 131
Produktet bruger forkerte indstillinger for link og dupleks for netværket ............................................ 132
Nye softwareprogrammer kan forårsage kompatibilitetsproblemer ..................................................... 132
Computeren eller arbejdsstationen kan være kongureret forkert ........................................................ 132
Produktet er deaktiveret, eller andre netværksindstillinger er forkerte ................................................ 132
Indeks ......................................................................................................................................................................................................... 133
viii DAWW
1 Produktoversigt
Denne brugervejledning indeholder vigtige informationer om HP Digital Sender Flow 8500 fn2-document
capture-arbejdsstation og HP ScanJet Flow N9120 fn2-dokumentscanner.
●
Produktvisninger (HP Digital Sender Flow 8500 fn2-document capture-arbejdsstation)
●
Produktvisninger (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-dokumentscanner)
●
Produktspecikationer
●
Konguration af produkthardware og softwareinstallation
●
Scannersoftware (Windows)
●
Slumretilstand og indstillinger for automatisk slukning
Der er ere oplysninger på www.hp.com/support/. Klik på Fejlnding. Indtast scannerens navn (HP Digital Sender
Flow 8500 fn2-document capture-arbejdsstation eller HP ScanJet Flow N9120 fn2-dokumentscanner), og klik
på Søg.
HP’s komplette hjælp til dette produkt omfatter oplysninger om følgende:
●
Installation og konguration
●
At lære mere om og bruge produktet
●
Løs problemer
●
Download softwareopdateringer
●
Deltag i supportfora
●
Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger
DAWW 1
Produktvisninger (HP Digital Sender Flow 8500 fn2-document
1
2
3
6
4
5
8
7
2
1
3
4
5
6
capture-arbejdsstation)
Dette afsnit beskriver de fysiske komponenter i HP Digital Sender Flow 8500 fn2-document capturearbejdsstation.
Set forfra
FORSIGTIG: Løft altid produktet i håndtagene. Løft ikke produktet i tastaturet eller den automatiske
dokumentføder (ADF).
Nummer Beskrivelse
1 Papirstyrene
2 Inputbakke
3 Udskriftsstopper
4 Outputbakke
5 Håndtag
6 Afbryderknap
7 Kontrolpanel
8 Walk-up USB
Set bagfra
2 Kapitel 1 Produktoversigt DAWW
Nummer Beskrivelse
11
10
8
7
6
5
1
2
3
4
9
1 Format-LED
2 Enhedens USB-port
3 LAN-port
4 Værts-USB-port
5 Strømstik
6 Placering af serienummer og produktnummer
Kontrolpanelvisning
Startskærmbilledet giver adgang til produktfunktionerne og angiver den aktuelle status for produktet.
Vend tilbage til startskærmbilledet, når du vil, ved at vælge Hjem.
BEMÆRK: De funktioner, der vises på startskærmbilledet, kan variere alt efter produktkongurationen.
1
Hjem
2 Programområde Vælg ikonet Scan for at åbne programmet. Stryg sidelæns på skærmen for at få adgang til ere
3 Nulstil Tryk på Nulstil for at annullere alle ændringer, aktivere produktet fra pausetilstand, vise skjulte fejl og
4 Log på eller Log af Vælg Log på for at få adgang til sikrede funktioner.
Vælg Hjem for at vende tilbage til startskærmbilledet.
programmer.
BEMÆRK: De tilgængelige programmer afhænger af produktet. Administratoren kan kongurere,
hvilke programmer der vises, og den rækkefølge, de skal vises i.
gendanne standardindstillingerne (herunder sprog og tastaturlayout).
Vælg Log af for at logge af produktet. Produktet nulstiller alle indstillinger til standardindstillingerne.
BEMÆRK: Denne mulighed vises kun, hvis administratoren har kongureret produktet til at kræve
tilladelse til at få adgang til funktioner.
DAWW Produktvisninger (HP Digital Sender Flow 8500 fn2-document capture-arbejdsstation) 3
5
Oplysninger
Vælg muligheden Oplysninger for at åbne et skærmbillede, der giver adgang til ere typer
produktoplysninger. Vælg mulighederne nederst på skærmbilledet for at få følgende oplysninger:
●
Vist sprog: Skift sproget for den aktuelle brugersession.
●
Dvaletilstand: Sæt produktet i dvaletilstand.
●
Ethernet: Få vist og rediger Ethernet-indstillinger.
●
HP Web Services
6
Hjælp
7 Aktuel tid Viser den aktuelle tid.
8 Tastatur Produktet har et udtrækkeligt tastatur. Tasterne tilknyttes et sprog på samme måde som det virtuelle
9 Skærmindikator for
startside
10 Hardwareintegrationsstik
(HIP)
11 Lettilgængelig USB-port Indsæt et USB-ashdrev til scanning uden en computer eller for at opdatere produktrmwaren.
Sådan bruges kontrolpanelet
Anvend følgende handlinger til at bruge produktets kontrolpanel med berøringsskærm.
Handling Beskrivelse Eksempel
Vælg Hjælp for at åbne det integrerede hjælpesystem eller HP Web Services.
tastatur på produktets kontrolpanel. Når tastaturlayoutet til det virtuelle tastatur ændres, gentilknyttes
tasterne på det fysiske tastatur, så de stemmer overens med de nye indstillinger.
BEMÆRK: I nogle lande/områder leveres produktet med selvklæbende tastaturskabeloner for at
tilpasse tasterne til forskellige sprog.
Angiver antallet af sider på startskærmbilledet eller i et program. Den aktuelle side er fremhævet. Stryg
sidelæns på skærmen for at rulle mellem siderne.
BEMÆRK: En administrator skal aktivere denne port, før den anvendes til scanningsfunktioner. En
rmwareopgradering kræver ikke, at porten er aktiveret.
Til tilslutning af tilbehør og tredjepartsenheder.
Tryk Vælg et element på skærmen for at vælge
elementet eller åbne den pågældende menu. Når
du ruller igennem menuer, kan du kortvarigt
trykke på skærmen for at standse rulningen.
Vælg ikonet Indstillinger for at åbne appen
Indstillinger.
4 Kapitel 1 Produktoversigt DAWW
Handling Beskrivelse Eksempel
Stryg Berør skærmen, og yt din nger vandret for at
rulle sidelæns på skærmen.
Rul Berør skærmen, og yt din nger lodret for at
rulle op og ned på skærmen. Når du ruller
igennem menuer, kan du kortvarigt trykke på
skærmen for at standse rulningen.
Stryg, indtil appen Indstillinger vises.
Rul igennem appen Indstillinger.
DAWW Produktvisninger (HP Digital Sender Flow 8500 fn2-document capture-arbejdsstation) 5
Produktvisninger (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-
2
3
4
5
7
1
6
1
2
3
4
5
dokumentscanner)
Dette afsnit beskriver de fysiske komponenter i HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-dokumentscanneren.
Set forfra
FORSIGTIG: Løft altid produktet i basen. Løft ikke produktet i tastaturet eller den automatiske dokumentføder
(ADF).
Nummer Beskrivelse
1 Kontrolpanel
2 Papirstyrene
3 Inputbakke
4 Udskriftsstopper
5 Outputbakke
6 Håndtag
7 Afbryderknap
Set bagfra
Nummer Beskrivelse
1 Format-LED
6 Kapitel 1 Produktoversigt DAWW
Nummer Beskrivelse
11
9
6
7
5
1
2
3
4
10
8
2 Enhedens USB-port
3 LAN-port
4 Værts-USB-port
5 Placering af strømstik/serienummer og produktnummer
Visning af kontrolpanelet
Startskærmbilledet giver adgang til produktfunktionerne og angiver den aktuelle status for produktet.
Vend tilbage til startskærmbilledet, når du vil, ved at vælge Hjem.
BEMÆRK: De funktioner, der vises på startskærmbilledet, kan variere alt efter produktkongurationen.
1
Hjem
2 Programområde Vælg ikonet Scan for at åbne programmet. Stryg sidelæns på skærmen for at få adgang til ere
3 Nulstil Tryk på Nulstil for at annullere alle ændringer, aktivere produktet fra pausetilstand, vise skjulte fejl og
4 Log på eller Log af Vælg Log på for at få adgang til sikrede funktioner.
5
Oplysninger
Hjælp
6
Vælg Hjem for at vende tilbage til startskærmbilledet.
programmer.
BEMÆRK: De tilgængelige programmer afhænger af produktet. Administratoren kan kongurere,
hvilke programmer der vises, og den rækkefølge, de skal vises i.
gendanne standardindstillingerne (herunder sprog og tastaturlayout).
Vælg Log af for at logge af produktet. Produktet nulstiller alle indstillinger til standardindstillingerne.
BEMÆRK: Denne mulighed vises kun, hvis administratoren har kongureret produktet til at kræve
tilladelse til at få adgang til funktioner.
Vælg muligheden Oplysninger for at åbne et skærmbillede, der giver adgang til ere typer
produktoplysninger. Vælg mulighederne nederst på skærmbilledet for at få følgende oplysninger:
●
Vist sprog: Skift sproget for den aktuelle brugersession.
●
Dvaletilstand: Sæt produktet i dvaletilstand.
●
Ethernet: Få vist eller rediger Ethernet-indstillinger.
●
HP Web Services
Vælg Hjælp for at åbne det integrerede hjælpesystem eller HP Web Services.
DAWW Produktvisninger (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-dokumentscanner) 7
7 Aktuel tid Viser den aktuelle tid.
8 Tastatur Produktet har et udtrækkeligt tastatur. Tasterne tilknyttes et sprog på samme måde som det virtuelle
tastatur på produktets kontrolpanel. Når tastaturlayoutet til det virtuelle tastatur ændres, gentilknyttes
tasterne på det fysiske tastatur, så de stemmer overens med de nye indstillinger.
BEMÆRK: I nogle lande/områder leveres produktet med selvklæbende tastaturskabeloner for at
tilpasse tasterne til forskellige sprog.
9 Skærmindikator for
startside
10 Hardwareintegrationsstik
(HIP)
11 Lettilgængelig USB-port Indsæt et USB-ashdrev til scanning uden en computer eller for at opdatere produktrmwaren.
Sådan bruges kontrolpanelet
Anvend følgende handlinger til at bruge produktets kontrolpanel med berøringsskærm.
Handling Beskrivelse Eksempel
Tryk Vælg et element på skærmen for at vælge
Angiver antallet af sider på startskærmbilledet eller i et program. Den aktuelle side er fremhævet. Stryg
sidelæns på skærmen for at rulle mellem siderne.
BEMÆRK: En administrator skal aktivere denne port, før den anvendes til scanningsfunktioner. En
rmwareopgradering kræver ikke, at porten er aktiveret.
Til tilslutning af tilbehør og tredjepartsenheder.
Vælg ikonet Indstillinger for at åbne appen
elementet eller åbne den pågældende menu. Når
du ruller igennem menuer, kan du kortvarigt
trykke på skærmen for at standse rulningen.
Indstillinger.
8 Kapitel 1 Produktoversigt DAWW
Handling Beskrivelse Eksempel
Stryg Berør skærmen, og yt din nger vandret for at
rulle sidelæns på skærmen.
Rul Berør skærmen, og yt din nger lodret for at
rulle op og ned på skærmen. Når du ruller
igennem menuer, kan du kortvarigt trykke på
skærmen for at standse rulningen.
Stryg, indtil appen Indstillinger vises.
Rul igennem appen Indstillinger.
DAWW Produktvisninger (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-dokumentscanner) 9
Produktspecikationer
Understøttede operativsystemer (HP Digital Sender Flow 8500 fn2-document capturearbejdsstation)
Understøttede styresystemer Windows 7
Windows 8
Windows 8,1
Windows 10
OS X 10.10 Yosemite
OS X 10.11 El Capitan
OS X 10.12 Sierra
Understøttede operativsystemer (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2dokumentscanner)
Understøttede styresystemer Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10
OS X 10.10 Yosemite
OS X 10.11 El Capitan
OS X 10.12 Sierra
10 Kapitel 1 Produktoversigt DAWW
Produktstørrelser (HP Digital Sender Flow 8500 fn2-document capture-arbejdsstation)
3
2
1
3
1
2
2
3
1
3
2
1
Figur 1-1 Produktets mål
Tabel 1-1 Produktets mål
Produkt Bredde Dybde Højde Vægt
HP Digital Sender Flow 8500 fn2document capture-arbejdsstation
(lukket)
HP Digital Sender Flow 8500 fn2document capture-arbejdsstation
(åben)
512 mm 585,3 mm 263,4 mm 17,46 kg
512 mm 717 mm 515 mm 17,46 kg
Produktstørrelser (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-dokumentscanner)
Figur 1-2 Produktets mål
DAWW Produktspecikationer 11
Tabel 1-2 Produktets mål
Produkt Bredde Dybde Højde Vægt
HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2dokumentscanner (lukket)
HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2dokumentscanner (åben)
601,98 mm 635 mm 287,02 mm 21,4 kg
601,98 mm 754,38 mm 622,3 mm 21,4 kg
Strømforbrug, elektriske specikationer og akustisk støj
Strømforbruget falder betydeligt i klar- eller dvaletilstand, hvilket sparer naturlige ressourcer og penge uden at
påvirke produktets høje ydeevne.
Vekselstrøm FB-scanning ADF-dupleksscanning
300 dpi 600 dpi 300 dpi 600 dpi
110 V < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W
230 V < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W
Strøm dvaletilstand Fra
110 V < 2 W < 0,2 W
230 V < 2 W < 0,2 W
Driftsmiljøets rækkevidde (HP Digital Sender Flow 8500 fn2-document capturearbejdsstation)
Dette produkt er beregnet til brug sammen med en godkendt strømforsyning, som er mærket LPS eller Limited
Power Source. Strømforsyningen er beregnet til ca. 100-240 V og har en jævnstrømsudgang på 32 volt
jævnstrøm, 1,56 A, 50 W.
Navn Beskrivelse
Temperatur Brug af scanneren: 10° til 35° C
Opbevaring: -40° til 60° C
Relativ fugtighed Brug af scanneren: 15% til 80% ikkekondenserende 10° til 35° C
Opbevaring: op til 90 % ved 30° til 60° C
Driftsmiljøets rækkevidde (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-dokumentscanner)
Dette produkt er beregnet til brug sammen med en godkendt strømforsyning, som er mærket LPS eller Limited
Power Source. Strømforsyningen er beregnet til ca. 100-240 V og har en jævnstrømsudgang på 32 volt
jævnstrøm, 1,56 A, 50 W.
12 Kapitel 1 Produktoversigt DAWW
Navn Beskrivelse
Temperatur Brug af scanneren: 10° til 35° C
Opbevaring: -40° til 60° C
Relativ fugtighed Brug af scanneren: 15% til 80% ikkekondenserende 10° til 35° C
Opbevaring: op til 90 % ved 30° til 60° C
DAWW Produktspecikationer 13
Konguration af produkthardware og softwareinstallation
Opsætning af hardware
Læs den installationsvejledning, der fulgte med scanneren, for at få en grundlæggende vejledning til
opsætningen. Du kan nde yderligere vejledning på HP's supportsider på internettet.
Gå til www.hp.com/support for at se HP's komplette hjælp til scanneren. Du kan nde support til følgende:
●
Installer og kongurer
●
Lær og brug
●
Løs problemer
●
Download softwareopdateringer
●
Deltag i supportfora
●
Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger
Sådan opdaterer man softwaren
Du kan nde de seneste softwareopdateringer på www.hp.com/support, vælg land, klik på Software og drivere,
og søg derefter på dit produktnavn eller -nummer.
14 Kapitel 1 Produktoversigt DAWW
Scannersoftware (Windows)
Der følger forskellige former for Windows-scanningssoftware og -drivere med scanneren, inklusive HP Scan:
●
HP Scan-softwaren
●
HP TWAIN
●
ISIS
●
WIA
HP Scan-softwaren
Brug HP Scan-softwaren til at udføre følgende opgaver:
●
Scan til en PDF-l
●
Scan til en JPEG-l
●
Send PDF-l via e-mail
●
Send JPEG-l via e-mail
●
Scanning af tekst til redigering (optisk tegngenkendelse)
●
Scan til skyen
●
HP TWAIN
HP TWAIN giver en softwaregrænseade mellem billedbehandlings-/scanningshardware og TWAIN-kompatible
programmer. Ikke alle TWAIN-kompatible programmer fungerer på samme måde, så du skal tjekke
dokumentationen til softwaren for at få oplysninger om, hvordan du scanner.
ISIS
ISIS (Image and Scanner Interface Specication el. billed- og scannerbrugeradespecikation) giver en
softwarebrugerade mellem billedbehandlings-/scanningshardware og -softwareapplikationer. ISIS-drivere
giver en ensartet interaktion med alle ISIS-kompatible scannere.
WIA
WIA giver en softwaregrænseade mellem billedbehandlings-/scanningshardware og WIA-kompatible
programmer. Ikke alle WIA-kompatible programmer fungerer på samme måde, så du skal tjekke
dokumentationen til softwaren for at få oplysninger om, hvordan du scanner.
Almindelig scanning
DAWW Scannersoftware (Windows) 15
Slumretilstand og indstillinger for automatisk slukning
Denne scanner går som standard i dvaletilstand efter 10 minutters inaktivitet.
Windows: Brug det berøringsfølsomme panel eller den integrerede webserver til at ændre standardindstillingen
for Auto fra.
16 Kapitel 1 Produktoversigt DAWW
2 Brug af scanneren
I de følgende afsnit beskrives det, hvordan man ilægger og scanner originaler.
DAWW 17
Opsætning af scanneren
●
Opsætning af Scan til e-mail
●
Opsætning af Scan til Fax
●
Opsætning af Scan til netværksmappe
●
Opsætning af Scan til USB-drev
●
Opsætning af Scan til SharePoint®
●
Oprette et genvejssæt
Opsætning af Scan til e-mail
●
Indledning
●
Før du starter
●
Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS)
●
Trin 2: Kongurer indstillingerne for Netværksidentikation
●
Trin 3: Kongurer funktionen Send til e-mail
●
Trin 4: Kongurér genvejssættene (valgfrit)
●
Indledning
Produktet har en funktion, der kan scanne et dokument og sende det til en eller ere e-mailadresser. Hvis du vil
bruge denne scanningsfunktion, skal produktet være tilsluttet et netværk. Funktionen er dog ikke tilgængelig,
indtil den er blevet kongureret. Der er to metoder til konguration af Scan til e-mail, Opsætning af Scan til email til grundlæggende opsætning og Opsætning af e-mail til avanceret opsætning. Brug følgende oplysninger til
at kongurere funktionen Scan til e-mail.
Før du starter
Hvis du vil kongurere funktionen Scan til e-mail, skal produktet have en aktiv netværksforbindelse.
Trin 5: Kongurer Send til e-mail til at bruge Oice 365 Outlook (valgfrit)
Administratorer skal bruge følgende oplysninger, før de starter kongurationsprocessen.
18 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
●
Administrativ adgang til produktet
●
DNS-suiks (f.eks. rmanavn.com)
●
SMTP-server (f.eks. smtp.mycompany.com)
BEMÆRK: Hvis du ikke kender SMTP-serverens navn, SMTP-portnummeret eller
godkendelsesoplysningerne, skal du kontakte e-mail-/internetserviceudbyderen eller
systemadministratoren for ere oplysninger. SMTP-servernavne og portnavne kan typisk ndes ved en
søgning på internettet. Du kan f.eks. bruge udtryk som "Gmail SMTP-servernavn" eller "Yahoo SMTPservernavn" i søgningen.
●
SMTP-servergodkendelseskrav til udgående e-mailmeddelelser, herunder brugernavn og adgangskode,
som bruges til godkendelse, hvis det er relevant.
BEMÆRK: Se dokumentationen, der fulgte med fra e-mailserviceudbyderen, for at få oplysninger om
begrænsninger for digital afsendelse for din e-mailkonto. Nogle udbydere kan evt. midlertidigt låse din konto,
hvis du overskrider din grænse for at sende.
Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS)
1.
Fra startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du vælge ikonet Oplysninger og derefter vælge
ikonet Netværk for at få vist IP-adressen eller værtsnavnet.
2. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde, som det
vises i produktets kontrolpanel på. Tryk på tasten Enter på computertastaturet. Den integrerede webserver
åbnes.
BEMÆRK: Hvis webbrowseren viser en meddelelse, som angiver, at adgangen til webstedet muligvis ikke
er sikker, skal du vælge muligheden for at fortsætte til webstedet. Adgang til dette websted vil ikke
beskadige computeren.
DAWW Opsætning af scanneren 19
Trin 2: Kongurer indstillingerne for Netværksidentikation
BEMÆRK: Konguration af opsætning af e-mail på fanen Netværk er en kompliceret proces og kan kræve
hjælp fra en systemadministrator.
1. Brug de øverste EWS-navigationsfaner og klik på Netværk.
BEMÆRK: For at kongurere netværksindstillingerne til brug med Oice 365 Trin 5: Kongurer Send til e-
mail til at bruge Oice 365 Outlook (valgfrit) på side 29
2. Klik på fanen Netværksidentikation i dialogboksen TCP/IP-indstillinger.
3. Hvis DNS er påkrævet på netværket, skal du i området TCP/IP-domænesuiks bekræfte, at DNS-suikset
for den anvendte e-mailklient ndes på listen. DNS-suikser er angivet i dette format: rmanavn.com,
gmail.com, osv.
BEMÆRK: Hvis domænenavnsuikset ikke er kongureret, skal du bruge IP-adressen.
4. Klik på Anvend.
5. Klik på OK.
Trin 3: Kongurer funktionen Send til e-mail
De to indstillinger for konguration af Send til e-mail er Opsætningsguide til e-mail for en grundlæggende
konguration og Opsætning af e-mail for en avanceret konguration. Brug følgende indstillinger til at
kongurere funktionen Send til e-mail:
●
Metode 1: Grundlæggende konguration vha. Opsætningsguide til e-mail
●
Metode 2: Avanceret konguration ved hjælp af e-mailopsætning
20 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
Metode 1: Grundlæggende konguration vha. Opsætningsguide til e-mail
Denne indstilling bruges til at åbne Opsætningsguide til e-mail, som ndes i HP's integrerede webserver (EWS)
for grundlæggende konguration.
1. Brug de øverste EWS-navigationsfaner, og klik på Scan/Digital Send.
2. Klik på Hurtige opsætningsguider til E-mail og Scan til netværksmappe i venstre navigationsrude.
3. I området Hurtige opsætningsguider til E-mail og Scan til netværksmappe skal du klikke på linket til
Opsætning af e-mail.
BEMÆRK: Hvis der vises en meddelelse, som angiver, at funktionen Scan til e-mail er deaktiveret, kan du
klikke på Fortsæt for at fortsætte med kongurationen og aktivere funktionen Scan til e-mail efter
udførelse.
4. I dialogboksen Kongurer e-mailserver (SMTP) skal du vælge en af de følgende indstillinger og gennemføre
trinene:
Søg på netværket efter udgående e-mailserver.
BEMÆRK: Denne indstilling bruges kun til at nde udgående SMTP-servere, som ndes inden for din
rewall.
a. Vælg Søg i netværk efter udgående e-mailserver, og klik derefter på Næste.
b. Vælg den relevante server fra listen Kongurer e-mailserver (SMTP), og klik derefter på Næste.
c. Vælg den indstilling, der beskriver serverens godkendelseskrav:
DAWW Opsætning af scanneren 21
–
Server kræver ikke godkendelse Vælg Server kræver ikke godkendelse, og klik derefter på
Næste.
ELLER
–
Server kræver godkendelse: Vælg en godkendelsesindstilling på rullelisten:
○
Anvend brugeroplysningerne til at oprette forbindelse efter logon på kontrolpanelet: Vælg
Anvend brugerens adgangsoplysninger til at oprette forbindelse efter logon på
kontrolpanelet, og klik derefter på Næste.
ELLER
○
Brug altid disse adgangsoplysninger: Vælg Brug altid disse adgangsoplysninger, angiv
Brugernavn og Adgangskode, og klik derefter på Næste.
Indstilling tre: Tilføj SMTP-server
a. Vælg Tilføj SMTP-server
b. Angiv Servernavn og Portnummer, og klik derefter på Næste.
BEMÆRK: I de este tilfælde er det ikke nødvendigt at ændre standardportnummeret.
BEMÆRK: Hvis du bruger en hostet SMTP-tjeneste, som f.eks. Gmail, skal du bekræfte SMTP-
adressen, portnummeret og SSL-indstillingerne fra tjenesteudbyderens websted eller andre kilder.
For Gmail er SMTP-adressen typisk smtp.gmail.com, portnummeret 465, og SSL skal være aktiveret.
Se online kilder for at bekræfte, at disse serverindstillinger er aktuelle og gyldige på tidspunktet for
kongurationen.
c. Vælg den relevante indstilling for servergodkendelse:
–
Server kræver ikke godkendelse Vælg Server kræver ikke godkendelse, og klik derefter på
Næste.
ELLER
–
Server kræver godkendelse: Vælg en indstilling på rullelisten Server kræver godkendelse.
○
Anvend brugeroplysningerne til at oprette forbindelse efter logon på kontrolpanelet: Vælg
Anvend brugerens adgangsoplysninger til at oprette forbindelse efter logon på
kontrolpanelet, og klik derefter på Næste.
ELLER
○
Brug altid disse adgangsoplysninger: Vælg Brug altid disse adgangsoplysninger, angiv
Brugernavn og Adgangskode, og klik derefter på Næste.
BEMÆRK: Hvis afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger ikke er markeret, når felterne Fra, Emne og
Meddelelse kongureres, vil brugerne ikke kunne redigere disse felter på produktets kontrolpanel, når de
sender en e-mail.
22 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
Indstilling Beskrivelse
Fra
(Påkrævet)
Emne
(valgfrit)
Meddelelse
(valgfrit)
Vælg én af nedenstående indstillinger i rullelisten Fra:
●
Brugerens adresse (logon påkrævet)
●
Standard Fra: Indtast en standard-e-mailadresse og et visningsnavn i felterne Standard
Fra-e-mailadresse og Standardvisningsnavn
BEMÆRK: Opret en e-mailkonto for produktet, og brug denne adresse som standard-
e-mailadresse.
BEMÆRK: Kongurer e-mailfunktionen, så brugere skal logge på, inden de bruger
den. Dette forhindrer brugere i at sende en e-mail fra en adresse, der ikke er deres
egen.
Angiv en standardemnelinje for e-mailbeskeder.
Opret en brugerdeneret meddelelse.
Hvis du vil bruge denne meddelelse for alle e-mails, der er sendt fra produktet, skal du fjerne
markeringen i afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for Meddelelse:.
5. I området Kongurer indstillinger for lscanning skal du angive standardindstillingerne for scanning og
derefter klikke på Næste.
Indstilling Beskrivelse
Filtype Vælg standardltypen for det scannede dokument:
●
PDF
●
JPEG
●
TIFF
●
MTIFF
●
.XPS
●
PDF/A
Farve/sort Vælg standardfarveindstillingen for det scannede dokument:
●
Farve
●
Grå
●
Halvtone
●
Sort-hvid
●
Auto detect color (Automatisk farveregistrering)
DAWW Opsætning af scanneren 23
Indstilling Beskrivelse
Kvalitet og lstørrelse Vælg standardoutputkvalitet for det scannede dokument:
●
Lav (lille l)
●
Mellem
●
Høj (stor l)
Opløsning Vælg standardscanningsopløsningen for det scannede dokument:
●
75 dpi
●
150 dpi
●
200 dpi
●
300 dpi
●
400 dpi
●
600 dpi
6. Gennemse området Oversigt, og klik derefter på Udfør for at afslutte opsætningen.
Metode 2: Avanceret konguration ved hjælp af e-mailopsætning
1. Brug de øverste EWS-navigationsfaner, og klik på Scan/Digital Send, og klik derefter på Opsætning af e-
mail i det venstre navigationspanel.
BEMÆRK: Som standard viser siden Opsætning af e-mail de grundlæggende indstillinger til Scan til E-
mail. Klik på Avancerede indstillinger nederst på siden for at få adgang til ere indstillinger.
24 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
2. I dialogboksen Opsætning af e-mail skal du markere afkrydsningsfeltet Aktivér Send til e-mail. Hvis dette
afkrydsningsfelt ikke er markeret, er funktionen ikke tilgængelig på produktets kontrolpanel.
3. I området Udgående e-mailserver (SMTP) skal du afslutte trinnene for en af følgende indstillinger:
●
Vælg en af de viste servere
●
Klik på Tilføj for at starte SMTP-guiden.
▲ Vælg en af disse indstillinger i SMTP-guiden:
○
Mulighed et: Jeg kender min SMTP-serveradresse eller mit SMTP-værtsnavn: Angiv
adressen på en SMTP-server, og klik derefter på Næste.
○
Mulighed to: Hvis du ikke kender adressen på SMTP-serveren skal du vælge Søg i netværk
efter udgående e-mailserver og derefter klikke på Næste. Vælg serveren, og klik derefter
på Næste.
BEMÆRK: Hvis der allerede er oprettet en SMTP-server til en anden produktfunktion, vises
indstillingen Brug en server, der allerede bruges af en anden funktion. Vælg denne indstilling, og
kongurér den derefter til at blive brugt til e-mailfunktionen.
BEMÆRK: Nogle servere har problemer med at sende eller modtage e-mails, der er større end
5 megabyte (MB). Disse problemer kan undgås ved at angive et tal i Del e-mail, hvis de fylder
mere end (MB).
BEMÆRK: I de este tilfælde er det ikke nødvendigt at ændre standardportnummeret. Hvis du
bruger indstillingen Aktivér SMTP SSL-protokol, skal port 587 dog bruges.
DAWW Opsætning af scanneren 25
BEMÆRK: Hvis du bruger Gmail fra Google™ som e-mail-tjeneste, skal du markere
afkrydsningsfeltet Enable SMTP SSL Protocol (Aktivér SMTP SSL-protocol). For Gmail er SMTPadressen typisk smtp.gmail.com, portnummeret 465 og SSL skal være aktiveret.
Se onlinekilder for at bekræfte, at disse serverindstillinger er aktuelle og gyldige på tidspunktet
for kongurationen.
4. I området Kontrol af adresse- og meddelelsesfelter skal du angive en indstilling af typen Fra: og en af de
andre valgfri indstillinger.
Indstillinger af typen Kontrol af adresse- og meddelelsesfelter:
Funktion Beskrivelse
Begrænsninger for
adressefelt
Tillad ugyldige emailadresseformater
Kan redigeres af bruger Hvis du vil bruge adressen Standard-Fra og Standardvisningsnavn for alle e-mails, der sendes fra
Standard Fra: og
Standardvisningsnavn:
1
1
Angiv, om brugere skal vælge en e-mailadresse fra et adressekartotek, eller om brugere må
indtaste en e-mailadresse manuelt.
FORSIGTIG: Hvis Brugere skal vælge fra adressekartotek vælges, og et eller ere adressefelter er
angivet som Kan redigeres af bruger, vil ændringer af de redigerbare felter opdatere de
tilsvarende værdier i adressekartoteket.
Hvis du vil forhindre brugere i at ændre kontakter i produktets adressekartotek, skal du gå til siden
Adgangskontrol på fanen Sikkerhed og nægte Gæst på enhed adgang til ændringer af
adressekartotek.
Vælg at tillade et ugyldigt e-mailadresseformat.
dette produkt (medmindre en bruger er logget på), skal du ikke markere afkrydsningsfeltet Kan
redigeres af bruger.
Hvis afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger ikke er markeret, når adressefelterne
kongureres, vil brugerne ikke kunne redigere disse felter på produktets kontrolpanel, når de
sender en e-mail. For funktioner for send til mig skal du fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet
Kan redigeres af bruger for alle adressefelterne, herunder felterne Fra: Til: CC: og BCC:, felter og
derefter kongurere den pågældende brugers send e-mail Fra: deres egen e-mailadresse og Til:
deres egen e-mailadresse.
Angiv en e-mailadresse og et navn, der skal bruges til Fra:- adressen for e-mailmeddelelsen.
BEMÆRK: Opret en e-mailkonto for produktet, og brug denne adresse som standard-e-
mailadresse.
BEMÆRK: Kongurer e-mailfunktionen, så brugere skal logge på, inden de bruger den. Dette
forhindrer brugere i at sende en e-mail fra en adresse, der ikke er deres egen.
1
Til:
1
Cc:
1
Bcc:
Emne: Angiv en standardemnelinje for e-mailbeskeder.
Meddelelse: Opret en brugerdeneret meddelelse. Hvis du vil bruge denne meddelelse til alle e-mails, der
1
Denne indstilling er kun tilgængelig på siden Avancerede indstillinger.
Angiv en Til-e-mailadresse (modtager) til e-mails.
Angiv en Cc-e-mailadresse til e-mails.
Angiv en Bcc-e-mailadresse til e-mails.
sendes fra produktet, skal du fjerne markeringen af eller ikke vælge afkrydsningsfeltet Kan
redigeres af bruger for Meddelelse:.
5. I området Underskrift og kryptering skal du angive indstillingerne for underskrift og kryptering.
BEMÆRK: Disse indstillinger er kun tilgængelige på siden Avancerede indstillinger.
26 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
Indstillinger for Underskrift og kryptering:
Funktion Beskrivelse
Underskrift Vælg, om du vil underskrive sikkerhedscertikatet.
Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på
produktets kontrolpanel.
Hashingalgoritme Vælg den algoritme, der skal bruges til at underskrive certikatet.
Kryptering Vælg, om du vil kryptere e-mailen.
Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på
produktets kontrolpanel.
Krypteringsalgoritme Vælg den algoritme, der skal bruges til kryptering af e-mailen.
Attribut for modtagerens
oentlige nøgle
Brug modtagerens oentlige
nøglecertikat til at bekræfte
modtageren
Angiv, hvilken attribut der skal bruges til at hente modtagerens oentlige nøglecertikat fra LDAP.
Vælg denne indstilling for at bruge modtagerens oentlige nøglecertikat til at bekræfte
modtageren.
6. I området Indstillinger for meddelelser skal du vælge, hvornår brugere vil modtage meddelelser om sendte
e-mails. Standardindstillingen er at bruge e-mailadressen for den bruger, der er logget på. Hvis modtagere-mailadressen er tom, vil der ikke blive sendt nogen besked.
7. I området Scanningsindstillinger skal du angive standardindstillingerne for scanning.
BEMÆRK: Disse indstillinger er kun tilgængelige på siden Avancerede indstillinger.
Scanningsindstillinger:
Funktion Beskrivelse
Originalstørrelse Vælg sideformatet for originaldokumentet.
Originale sider Vælg, om originaldokumentet er enkeltsidet eller dobbeltsidet.
Optimer tekst/billede Vælg for at optimere udskriften for en bestemt type indhold.
Indholdsretning Vælg den måde, som indholdet af originaldokumentet er placeret på siden på: Stående eller
Liggende.
Baggrundsoprydning Vælg en værdi for at fjerne utydelige billeder fra baggrunden eller for at fjerne en lys
baggrundsfarve.
Mørkhed Vælg en værdi for at justere mørkheden i len.
Kontrast Vælg en værdi for at justere kontrasten i len.
Skarphed Vælg en værdi for at justere skarpheden i len.
Billedeksempel Vælg, om det skal være påkrævet eller valgfrit at få vist en eksempelvisning af jobbet eller for at
deaktivere en eksempelvisning.
Beskæringsindstillinger Vælg, om et job skal beskæres eller ej og typen af beskæringsindstilling.
Slet kanter Vælg denne indstilling for at angive bredde af de kantmargener, der skal slettes, enten i tommer
eller millimeter, for forsiden og bagsiden af et job.
DAWW Opsætning af scanneren 27
8. I området Filindstillinger skal du angive standardindstillingerne for lindstillinger.
Filindstillinger:
Funktion Beskrivelse
Filnavnpræks
1
Filnavn Standardlnavnet for den l, der skal gemmes.
Filnavnsuiks
1
Eksempelvisning af lnavn
Filnummereringsformat
1
Angiv det lnavnpræks, der bruges som standard for ler, der gemmes i en netværksmappe.
Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på
produktets kontrolpanel.
Angiv det lnavnsuiks, der bruges som standard for ler, der gemmes i en netværksmappe.
Identisk standard for lnavnsuiks [lename]_YYYYMMDDT
1
Angiv et lnavn, og klik derefter på Vis opdatering.
Vælg et lnavnformat til, når jobbet bliver opdelt i ere ler.
Tilføj nummerering, når jobbet
kun omfatter én l (eks. _1–1)
Vælg denne indstilling for at føje nummerering til et lnavn, når jobbet kun har én l i stedet for
1
ere.
Filtype Vælg lformatet for den gemte l.
Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på
produktets kontrolpanel.
1
Høj komprimering (mindre l)
Vælg denne indstilling for at komprimere den scannede l, hvilket reducerer lstørrelsen.
Scanningen af en l med høj komprimering kan dog tage længere tid end for en l med normal
komprimering.
PDF-kryptering
1
Hvis ltypen er PDF, krypterer denne indstilling output-PDF-len. Som en del af krypteringen skal
der angives en adgangskode. Denne adgangskode skal bruges til at åbne len. Brugeren vil blive
bedt om at angive en adgangskode inden scanning af job, hvis der ikke er blevet angivet en
adgangskode inden tryk på start.
Opløsning Angiv opløsningen af len. Billeder med høj opløsning indeholder ere punkter pr. tomme (dpi), så
de viser ere detaljer. Billeder med lav opløsning indeholder færre punkter pr. tomme og viser
færre detaljer, men lstørrelsen er mindre.
Kvalitet og lstørrelse Vælg kvaliteten af len. Billeder af høj kvalitet kræver en større lstørrelse end billeder af lavere
kvalitet, og de tager længere tid at sende.
Farve/sort Angiv, om kopier skal scannes i farver, sort og gråtone eller kun sort.
1
Udskriv ikke tomme sider
Opret ere ler
1
Hvis indstillingen Udskriv ikke tomme sider er aktiveret, vil tomme sider blive ignoreret.
Vælg denne indstilling for at scanne sider til separate ler baseret på et forudbestemt maksimalt
antal sider pr. l.
1
Denne indstilling er kun tilgængelig på siden Avancerede indstillinger.
9. Gennemgå de valgte indstillinger for at bekræfte, at de er nøjagtige, og klik derefter på Anvend for at
afslutte opsætningen.
Trin 4: Kongurér genvejssættene (valgfrit)
Genvejssæt er valgfrie genvejsjob, som man kan få adgang til fra startskærmbilledet eller i
genvejssætprogrammet på produktet.
1. Klik på Genvejssæt i området Opsætning af e-mail i det venstre navigationspanel.
2. Vælg en af følgende muligheder:
28 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
●
Vælg et eksisterende genvejssæt under Genvejssætprogrammet i tabellen.
ELLER
●
Klik på Tilføj for at starte guiden Genvejssæt.
3. Hvis du valgte Tilføj, åbnes siden Opsætning af genvejssæt. Angiv følgende oplysninger:
●
Genvejssætnavn: Angiv en titel for det nye genvejssæt.
●
Beskrivelse af genvejssæt: Angiv en beskrivelse af genvejssættet.
●
Startindstilling for genvejssæt: Hvis du vil angive, hvordan genvejssættet starter, skal du klikke på
enten Åbn program, og tryk så på Start eller Start med det samme, når det vælges på startskærmen.
4. Dener følgende indstillinger for genvejssættet: Kontrol af adresse- og meddelelsesfelter, Underskrift og
kryptering, Meddelelsesindstillinger, Scanningsindstillinger, Filindstillinger.
5. Klik på Udfør for at gemme genvejssættet.
Trin 5: Kongurer Send til e-mail til at bruge Oice 365 Outlook (valgfrit)
Indledning
Microsoft Oice 365 Outlook er et cloud-baseret e-mailsystem, der leveres af Microsoft, som bruger Microsofts
SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) til at sende eller modtage e-mails. Afslut følgende for at give
produktet mulighed for at sende en e-mail med en Oice 365 Outlook-konto fra kontrolpanelet.
BEMÆRK: Du skal have en e-mailadressekonto med Oice 365 Outlook for at kongurere indstillingerne i EWS.
Kongurer den udgående e-mailserver (SMTP) til at sende en e-mail fra en Oice 365 Outlook-konto
1. Brug de øverste EWS-navigationsfaner og klik på Netværk.
2. Klik på TCP/IP-indstillinger i venstre navigationspanel.
3. Klik på fanen Netværksidentikation i området TCP/IP-indstillinger.
DAWW Opsætning af scanneren 29
4. Hvis DNS er påkrævet på netværket, skal du i området TCP/IP-domænesuiks bekræfte, at DNS-suikset
for den anvendte e-mailklient ndes på listen. DNS-suikser er angivet i dette format: rmanavn.com,
Gmail.com, osv.
BEMÆRK: Hvis domænenavnsuikset ikke er kongureret, skal du bruge IP-adressen.
5. Klik på Anvend.
6. Klik på fanen Scan/Digital Send.
7. Klik på Opsætning af e-mail i venstre navigationsrude.
30 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
8. På siden Opsætning af e-mail skal du markere afkrydsningsfeltet Aktivér Send til e-mail. Hvis dette
afkrydsningsfelt ikke er tilgængeligt, er funktionen ikke tilgængelig på produktets kontrolpanel.
9. I området Udgående e-mailserver (SMTP) skal du klikke på Tilføj for at starte SMTP-guiden.
10. I feltet Jeg kender min SMTP-serveradresse eller mit SMTP-værtsnavn skal du skrive smtp.onoice.com og
derefter klikke på Næste.
11. I dialogboksen Angiv de basisoplysninger, der er nødvendige for at oprette forbindelse til serveren i feltet
Portnummer skal du skrive 587.
BEMÆRK: Nogle servere har problemer med at sende eller modtage e-mails, der er større end 5
megabyte (MB). Disse problemer kan undgås ved at angive et tal i Del e-mail, hvis de fylder mere end (MB).
12. Vælg afkrydsningsfeltet Aktivér SMTP SSL-protokol, og klik derefter på Næste.
13. I dialogboksen Servergodkendelseskrav skal du angive følgende oplysninger:
a. Vælg Server kræver godkendelse.
b. Fra rullelisten skal du vælge Brug altid disse adgangsoplysninger
c. I feltet Brugernavn skal du skrive e-mailadressen til Oice 365 Outlook.
d. I feltet Adgangskode skal du skrive adgangskoden til Oice 365 Outlook-kontoen og derefter klikke på
Næste.
14. I dialogboksen Serverbrug skal du vælge de produktfunktioner, der skal sende e-mail via denne SMTP-
server, og derefter klikke på Næste.
DAWW Opsætning af scanneren 31
15. I dialogboksen Oversigt og test skal du angive en gyldig e-mailadresse i feltet Send en test-e-mail til: og
derefter klikke på Test.
16. Bekræft, at alle indstillingerne er korrekte, og klik derefter på Udfør for at afslutte opsætningen af
udgående e-mailserver.
Opsætning af Scan til Fax
Trin 1: Få adgang til HP's integrerede webserver (EWS)
1.
Fra startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du vælge ikonet Oplysninger og derefter vælge
ikonet Netværk
2. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde, som det
vises i produktets kontrolpanel på. Tryk på tasten Enter på computertastaturet. Den integrerede webserver
åbnes.
BEMÆRK: Hvis webbrowseren viser en meddelelse, som angiver, at adgangen til webstedet muligvis ikke
er sikker, skal du vælge muligheden for at fortsætte til webstedet. Adgang til dette websted vil ikke
beskadige computeren.
for at få vist IP-adressen eller værtsnavnet.
Trin 2: Opsætning af Scan til Fax
Metode 1: Opsætning af LAN-fax
1. Klik på fanen Fax på de øverste EWS-navigationsfaner.
2. Navigér til Opsætning af LAN-fax.
3. Markér afkrydsningsfeltet Aktivér faxafsendelse.
4. Udfyld de passende oplysninger i Mappeindstillinger.
BEMÆRK: Det kan være nødvendigt at oprette netværksdelingsmappen forud for LAN-faxopsætning.
32 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
Metode 2: Opsætning af internetfax
1. Klik på fanen Fax på de øverste EWS-navigationsfaner.
2. Navigér til Opsætning af internet-fax.
3. Markér afkrydsningsfeltet Aktivér faxafsendelse.
4. I afsnittet Udgående e-mailservere (SMTP) skal du klikke på Tilføj for at tilføje en udgående e-mailserver.
5. I afsnittet Serviceindstillinger for internet-fax skal du klikke på Tilføj for at tilføje et udbyderdomæne for
internet-fax.
6. Indtast de relevante oplysninger i alle de følgende felter og klik derefter på Anvend.
Opsætning af Scan til netværksmappe
●
Indledning
●
Før du starter
●
Trin 1: Få adgang til HP's integrerede webserver (EWS)
●
Trin 2: Opsætning af Scan til netværksmappe
Indledning
Dette dokument forklarer, hvordan du aktiverer og kongurerer funktionen Scan til netværksmappe. Produktet
indeholder en funktion, der gør det muligt at scanne et dokument og gemme det i en netværksmappe. Hvis du
vil bruge denne scanningsfunktion, skal produktet være tilsluttet et netværk. Funktionen er dog ikke tilgængelig,
indtil den er blevet kongureret. Der er to metoder til konguration af Scan til netværksmappe,
Opsætningsguiden til Gem i netværksmappe og Opsætning af Gem til netværksmappe til avanceret opsætning.
Før du starter
BEMÆRK: Hvis du vil kongurere funktionen Scan til netværksmappe, skal produktet have en aktiv
netværksforbindelse.
Administratorer skal bruge følgende elementer, før de starter kongurationsprocessen.
●
Administrativ adgang til produktet
●
Det fuldt kvalicerede domænenavn (FQDN) (f.eks. \\servername.us.companyname.net\scans) til
destinationsmappen ELLER IP-adressen til serveren (f.eks. \\16.88.20.20\scans).
BEMÆRK: Brugen af udtrykket "server" henviser i denne kontekst til den computer, hvor den delte mappe
ligger.
Trin 1: Få adgang til HP's integrerede webserver (EWS)
1.
Fra startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du vælge ikonet Oplysninger og derefter vælge
ikonet Netværk for at få vist IP-adressen eller værtsnavnet.
DAWW Opsætning af scanneren 33
2. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde, som det
vises i produktets kontrolpanel på. Tryk på tasten Enter på computertastaturet. Den integrerede webserver
åbnes.
BEMÆRK: Hvis webbrowseren viser en meddelelse, som angiver, at adgangen til webstedet muligvis ikke
er sikker, skal du vælge muligheden for at fortsætte til webstedet. Adgang til dette websted vil ikke
beskadige computeren.
Trin 2: Opsætning af Scan til netværksmappe
Metode 1: Brug guiden Scan til netværksmappe
Denne indstilling bruges til at åbne den opsætningsguide, som ndes i HP's integrerede webserver (EWS) for
produktet. Opsætningsguiden indeholder indstillinger til basiskonguration.
BEMÆRK:
produktets kontrolpanel.
1
. Brug de øverste EWS-navigationsfaner, og klik på fanen Scan/Digital Send.
2. Klik på Hurtige opsætningsguider til E-mail og Scan til netværksmappe i venstre navigationsrude.
3. Klik på linket Guiden Genvejssæt til Gem i netværksmappe.
4. I dialogboksen Tilføj eller fjern et genvejssæt til Gem i netværksmappe skal du klikke på Tilføj.
Før du starter: Vælg på ikonet Oplysninger , og vælg derefter på ikonet Netværk på
BEMÆRK: Genvejssæt er genvejsjob, som man kan få adgang til fra produktets startskærmbillede eller i
genvejssætprogrammet.
BEMÆRK: Funktionen Gem i netværksmappe kan kongureres minimalt uden at oprette et genvejssæt.
Uden et genvejssæt skal brugere dog angive oplysninger om destinationsmappen på kontrolpanelet for
hver scanningsopgave. En hurtigindstilling skal indeholde metadata til Save to Network Folder (Gem i
netværksmappe).
5. I dialogboksen Tilføj mappegenvejssæt skal du udfylde følgende oplysninger:
34 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
a. I feltet Genvejssættitel skal du skrive en titel.
BEMÆRK: Navngiv genvejssættet noget, som brugere hurtigt kan forstå (f.eks. "Scan og gem i en
mappe").
b. I feltet Beskrivelse af genvejssæt skal du skrive en beskrivelse, der forklarer, hvad genvejssættet vil
gemme.
c. Klik på Næste.
6. I dialogboksen Kongurer destinationsmappe skal du udfylde følgende oplysninger:
a. I feltet UNC-mappesti skal du angive en mappesti, hvor scanningen skal placeres.
Mappestien kan enten være det fuldt kvalicerede domænenavn (FQDN) (f.eks. \
\servername.us.companyname.net\scans) eller IP-adressen til serveren (f.eks. \\16.88.20.20\scans).
Sørg for, at mappestien (f.eks. \scans) følger FQDN eller IP-adressen.
BEMÆRK: FQDN kan være mere pålideligt end IP-adressen. Hvis serveren henter sin IP-adresse via
DHCP, kan IP-adressen blive ændret. Forbindelsen med en IP-adresse kan dog være hurtigere, fordi
produktet ikke behøver at bruge DNS til at nde destinationsserveren.
b. Fra rullemenuen Godkendelsesindstillinger skal du vælge en af følgende indstillinger:
●
Anvend brugeroplysningerne til at oprette forbindelse efter logon på kontrolpanelet
●
Brug altid disse adgangsoplysninger
BEMÆRK: Hvis Brug altid disse adgangsoplysninger er valgt, skal der angives et brugernavn og
en adgangskode i de tilsvarende felter, og produktets adgang til mappen skal bekræftes ved at
klikke på Kontroller adgang.
c. I feltet Windows-domæne skal du skrive Windows-domænet.
TIP: Hvis du vil nde Windows-domænet i Windows 7, skal du klikke på Start, klikke på Kontrolpanel,
klikke på System.
Hvis du vil nde Windows-domænet i Windows 8, skal du klikke på Søg, angive System i søgefeltet og
derefter klikke på System.
Domænet er angivet under Computernavn, domæne og arbejdsgruppeindstillinger.
d. Klik på Næste.
7. I dialogboksen Kongurer indstillinger for lscanning skal du angive standardindstillingerne for scanning for
genvejssættet og derefter klikke på Næste.
8. Gennemse dialogboksen Oversigt, og klik derefter på Udfør.
Metode 2: Brug Opsætning af Scan til netværksmappe
Denne indstilling giver mulighed for avanceret konguration af funktionen Gem i netværksmappe ved hjælp af
HP's integrerede webserver (EWS) for produktet.
BEMÆRK:
produktets kontrolpanel.
DAWW Opsætning af scanneren 35
Før du starter: Vælg på ikonet Oplysninger , og vælg derefter på ikonet Netværk på
Trin 1: Start kongurationen
1. Klik på fanen Scan/Digital Send.
2. I venstre navigationsmenu skal du klikke på linket Opsætning af Scan til netværksmappe.
Trin 2: Kongurér indstillinger for Scan til netværksmappe
1. På siden Opsætning af Scan til netværksmappe skal du markere afkrydsningsfeltet Aktivér Scan til
netværksmappe. Hvis dette felt ikke er markeret, er funktionen ikke tilgængelig på produktets
kontrolpanel.
2. Klik på Genvejssæt i området Scan til netværksmappe i det venstre navigationspanel. Klik på Tilføj for at
åbne dialogboksen Opsætning af genvejssæt.
BEMÆRK: Genvejssæt er genvejsjob, som man kan få adgang til fra produktets startskærmbillede eller i
genvejssætprogrammet.
BEMÆRK: Funktionen Scan til netværksmappe kan kongureres minimalt uden at oprette et genvejssæt.
Uden et genvejssæt skal brugere dog angive oplysninger om destinationsmappen på kontrolpanelet for
hver scanningsopgave. Et genvejssæt skal indeholde metadata til Scan til netværksmappe.
Gennemfør alle indstillinger i guiden Genvejssæt for fuldt ud at kongurere funktionen Scan til netværksmappe.
Første dialogboks: Angiv Genvejssætnavn, beskrivelse og indstillinger for brugerbetjening på kontrolpanelet.
Brug dialogboksen Indstil placering til genvejssæt og indstillinger for brugerbetjening på kontrolpanelet til at
kongurere, hvor Genvejssæt vises på produktets kontrolpanel og til at kongurere niveauet af brugerbetjening
på produktets kontrolpanel.
1. I feltet Genvejssætnavn skal du skrive en titel.
BEMÆRK: Navngiv genvejssættet noget, som brugere hurtigt kan forstå (f.eks. "Scan og gem i en
mappe").
2. I feltet Beskrivelse af genvejssæt skal du skrive en beskrivelse, der forklarer, hvad genvejssættet vil
gemme.
3. Fra listen Startindstilling for genvejssæt skal du vælge en af følgende indstillinger:
●
Mulighed et: Indtast program, og tryk på Start
●
Mulighed to: Start øjeblikkeligt efter valg
Vælg en af følgende Spørg-indstillinger:
○
Spørg efter originale sider
○
Spørg efter yderligere sider
○
Kræv eksempel
BEMÆRK: Hvis Start øjeblikkeligt efter valg er valgt, skal destinationsmappen angives i næste trin.
4. Klik på Næste.
36 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
Anden dialogboks: Mappeindstillinger
Brug dialogboksen Mappeindstillinger til at kongurere de typer af mapper, hvor de scannede dokumenter
sendes til.
Der er to typer af destinationsmapper at vælge fra:
●
Delte mapper eller FTP-mapper
●
Personlige delte mapper
Der er to typer mappetilladelser at vælge fra:
●
Læse- og skriveadgang
●
Kun skriveadgang
Følgende oplysninger beskriver, hvordan du kongurerer mappeindstillingerne.
Kongurer destinationsmappen for scannede dokumenter
Indstilling 1: Delte mapper eller FTP-mapper
Hvis du vil gemme scannede dokumenter til en delt standardmappe eller en FTP-mappe, skal du gennemføre
følgende trin:
1. Hvis den ikke allerede er valgt, skal du vælge Gem i delte mapper eller FTP-mapper.
2. Klik på Tilføj.... Dialogboksen Tilføj sti til netværksmappe åbnes.
3. I dialogboksen Tilføj sti til netværksmappe skal du vælge en af følgende indstillinger:
DAWW Opsætning af scanneren 37
●
Mulighed et: Gem i en personlig delt standardnetværksmappe
BEMÆRK: Hvis du vil have ere oplysninger om at oprette delte netværksmapper, skal du se
Opsætning af en delt mappe (c04431534).
1. Hvis den ikke allerede er valgt, skal du vælge Gem i en personlig delt standardnetværksmappe.
2. I feltet UNC-mappesti skal du angive en mappesti.
Mappestien kan enten være det fuldt kvalicerede domænenavn (FQDN) (f.eks. \
\servername.us.companyname.net\scans) eller IP-adressen til serveren (f.eks. \
\16.88.20.20\scans). Sørg for, at mappestien (f.eks. \scans) følger FQDN eller IP-adressen.
BEMÆRK: FQDN kan være mere pålideligt end IP-adressen. Hvis serveren henter sin IP-
adresse via DHCP, kan IP-adressen blive ændret. Forbindelsen med en IP-adresse kan dog være
hurtigere, fordi produktet ikke behøver at bruge DNS til at nde destinationsserveren.
3. Hvis du automatisk vil oprette en undermappe til scannede dokumenter i destinationsmappen,
skal du vælge et format til undermappens navn fra listen Brugerdeneret undermappe.
Hvis du vil begrænse undermappens adgang til den bruger, der opretter scanningsjobbet, skal
du vælge Begræns adgang til undermappe for bruger.
4. Hvis du vil se den fulde mappesti for scannede dokumenter, skal du klikke på Vis opdatering.
5. Fra listen Godkendelsesindstillinger skal du vælge en af følgende indstillinger:
○
Anvend brugeroplysningerne til at oprette forbindelse efter logon på kontrolpanelet
○
Brug altid disse adgangsoplysninger
38 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
BEMÆRK: Hvis Brug altid disse adgangsoplysninger er valgt, skal der angives et brugernavn og
en adgangskode i de tilsvarende felter.
6. I feltet Windows-domæne skal du skrive Windows-domænet.
BEMÆRK: Hvis du vil nde Windows-domænet i Windows 7, skal du klikke på Start, klikke på
Kontrolpanel og klikke på System.
Hvis du vil nde Windows-domænet i Windows 8, skal du klikke på Søg, angive System i
søgefeltet og derefter klikke på System.
Domænet er angivet under Computernavn, domæne og arbejdsgruppeindstillinger.
BEMÆRK: Hvis en delt mappe er indstillet til at kunne åbnes af alle, skal der angives værdier
for et arbejdsgruppenavn (standardindstillingen er "Arbejdsgruppe"), et brugernavn og en
adgangskode i de tilsvarende felter. Men hvis mappen ndes under en bestemt brugers mapper
og ikke er oentligt tilgængelig, skal den pågældende brugers brugernavn og adgangskode
anvendes.
BEMÆRK: Det kan være nødvendigt at angive en IP-adresse i stedet for et computernavn.
Mange hjemmeroutere håndterer ikke computernavne korrekt, og der er ikke nogen DNS
(Domain Name Server). I så fald er det bedst at angive en statisk IP-adresse på den delte
computer til at afhjælpe problemet med, at DHCP tildeler en ny IP-adresse. På en normal
hjemmerouter kan dette klares ved at angive en statisk IP-adresse, der ndes på samme
undernet, men uden for DHCP-adresseområdet.
7. Klik på OK.
●
Mulighed to: Gem på en FTP-server
BEMÆRK: Hvis et FTP-sted ndes uden for rewallen, skal der angives en proxyserver under
netværksindstillingerne. Disse indstillinger ndes under fanen EWS-netværk under indstillingerne for
Avanceret.
DAWW Opsætning af scanneren 39
1. Vælg Gem på en FTP-server.
2. I feltet FTP-server skal du skrive navnet på FTP-serveren eller IP-adressen.
3. I feltet Port skal du skrive portnummeret.
BEMÆRK: I de este tilfælde er det ikke nødvendigt at ændre standardportnummeret.
4. Hvis du automatisk vil oprette en undermappe til scannede dokumenter i destinationsmappen,
skal du vælge et format til undermappens navn fra listen Brugerdeneret undermappe.
5. Hvis du vil se den fulde mappesti for scannede dokumenter, skal du klikke på Vis opdatering.
6. Fra listen FTP-overførselstilstand skal du vælge en af følgende indstillinger:
○
Passiv
○
Aktiv
7. I feltet Brugernavn skal du skrive brugernavnet.
8. I feltet Adgangskode skal du skrive adgangskoden.
9. Klik på Kontroller adgang for at bekræfte, at der er adgang til destinationen.
10. Klik på OK.
Indstilling 2: Personlige delte mapper
Hvis du vil gemme scannede dokumenter til en personlig delt mappe, skal du gennemføre følgende trin:
BEMÆRK: Denne indstilling bruges i domænemiljøer, hvor administratoren kongurerer en delt mappe for hver
bruger. Hvis funktionen Gem i en personlig delt mappe er kongureret, skal brugere logge på i produktets
kontrolpanel ved hjælp af Windows-legitimationsoplysninger eller LDAP-godkendelse.
1. Vælg Gem i en personlig delt mappe.
2. I feltet Hent enhedsbrugerens hjemmemappe vha. denne attribut skal du skrive brugerens hjemmemappe i
Microsoft Active Directory.
BEMÆRK: Kontrollér, at brugeren ved, hvor på netværket denne mappe er placeret.
3. Hvis du vil tilføje en brugernavnsundermappe i slutningen af mappestien, skal du vælge Opret undermappe
baseret på brugernavn.
Hvis du vil begrænse undermappens adgang til den bruger, der opretter scanningsjobbet, skal du vælge
Begræns adgang til undermappe for bruger.
Vælg destinationsmappens tilladelser
Indstilling 1: Læse- og skriveadgang
Hvis du vil sende scannede dokumenter til en mappe, der er kongureret til læse- og skriveadgang, skal du
gennemføre følgende trin:
BEMÆRK: Send kun til mapper med læse- og skriveadgang understøtter mappegodkendelse og jobmeddelelse
40 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
1. Hvis den ikke allerede er valgt, skal du vælge Send kun til mapper med læse- og skriveadgang.
2. Hvis du vil kræve, at produktet skal bekræfte mappeadgang, inden et scanningsjob startes, skal du vælge
Kontrollér adgang til mappen før jobstart.
BEMÆRK: Scanningsjobs kan afsluttes hurtigere, hvis Kontrollér adgang til mappen før jobstart ikke er
valgt, men hvis mappen ikke er tilgængelig, mislykkes scanningsjobbet.
3. Klik på Næste.
Indstilling 2: Kun skriveadgang
Hvis du vil sende scannede dokumenter til en mappe, der er kongureret kun til skriveadgang, skal du
gennemføre følgende trin:
BEMÆRK: Tillad afsendelse til mapper kun med skriveadgang understøtter ikke mappebekræftelse eller
jobmeddelelse
BEMÆRK: Når denne indstilling er valgt, kan produktet ikke danne lnavnet for scanningen. Det samme lnavn
bliver sendt for alle scanninger.
Vælg et tidsrelateret lnavn eller suiks for scanningens lnavn, så hver enkelt scanning gemmes som en
entydig l og ikke overskriver en tidligere l. Dette lnavn bestemmes ud fra oplysningerne i dialogboksen
Filindstillinger i guiden Genvejssæt.
1. Vælg Tillad kun afsendelse til mapper med skriveadgang.
2. Klik på Næste.
Tredje dialogboks: Meddelelsesindstillinger
▲
I dialogboksen Meddelelsesindstillinger skal du udføre en af følgende opgaver:
BEMÆRK: For at kunne sende meddelelser via e-mail skal produktet kongureres til at bruge en SMTP-
server til afsendelse af e-mailjob. Hvis du vil have ere oplysninger om konguration af SMTP-serveren til
afsendelse af e-mails, skal du se Opsætning af Scan til e-mail (c05173714).
●
Mulighed et: Giv ikke besked
1. Vælg Giv ikke besked.
2. Hvis du vil bede brugeren om at gennemgå deres meddelelsesindstillinger, skal du vælge
Påmind bruger inden jobstart og derefter klikke på Næste.
●
Mulighed to: Meddel ved udført job
1. Vælg Meddel ved udført job.
2. Vælg leveringsmetoden for meddelelsen fra listen Metode, der skal bruges til at levere
beskeder.
Hvis den valgte meddelelsesmetode er E-mail, skal du skrive e-mailadressen i feltet Emailadresse til beskeder.
DAWW Opsætning af scanneren 41
3. Hvis du vil medtage et miniaturebillede af den første scannede side i meddelelsen, skal du
vælge Medtag miniaturebillede.
4. Hvis du vil bede brugeren om at gennemgå deres meddelelsesindstillinger, skal du vælge
Påmind bruger inden jobstart og derefter klikke på Næste.
●
Indstilling tre: Meddel kun ved jobfejl
1. Vælg Meddel kun ved jobfejl.
2. Vælg leveringsmetoden for meddelelsen fra listen Metode, der skal bruges til at levere
beskeder
.
Hvis den valgte meddelelsesmetode er E-mail, skal du skrive e-mailadressen i feltet Emailadresse til beskeder.
3. Hvis du vil medtage et miniaturebillede af den første scannede side i meddelelsen, skal du
vælge Medtag miniaturebillede.
4. Hvis du vil bede brugeren om at gennemgå deres meddelelsesindstillinger, skal du vælge
Påmind bruger inden jobstart og derefter klikke på Næste.
Fjerde dialogboks: Scanningsindstillinger
I dialogboksen Scanningsindstillinger skal du angive standardindstillingerne for scanning for genvejssættet og
derefter klikke på Næste.
Scanningsindstillinger:
Funktion Beskrivelse
Originalstørrelse Vælg sideformatet for originaldokumentet.
Originale sider Vælg, om originaldokumentet er enkeltsidet eller dobbeltsidet.
Optimer tekst/billede Vælg for at optimere udskriften for en bestemt type indhold.
Indholdsretning Vælg den måde, som indholdet af originaldokumentet er placeret på siden på: Stående eller Liggende.
Baggrundsoprydning Vælg en værdi for at fjerne utydelige billeder fra baggrunden eller for at fjerne en lys baggrundsfarve.
Mørkhed Vælg en værdi for at justere mørkheden i len.
Kontrast Vælg en værdi for at justere kontrasten i len.
Skarphed Vælg en værdi for at justere skarpheden i len.
Billedeksempel Vælg, om det skal være påkrævet eller valgfrit at få vist en eksempelvisning af jobbet eller for at
deaktivere en eksempelvisning.
Beskæringsindstillinger Vælg, om et job skal beskæres eller ej og typen af beskæringsindstilling.
Slet kanter Vælg denne indstilling for at angive bredde af de kantmargener, der skal slettes, enten i tommer eller
millimeter, for forsiden og bagsiden af et job.
Femte dialogboks: Filindstillinger
I dialogboksen Filindstillinger skal du angive standardlindstillinger for genvejssættet og derefter klikke på
Næste.
Filindstillinger:
42 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
Funktion Beskrivelse
Filnavnpræks Angiv det lnavnpræks, der bruges som standard for ler, der gemmes i en netværksmappe.
Filnavn Standardlnavnet for den l, der skal gemmes.
Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på produktets
kontrolpanel.
Filnavnsuiks Angiv det lnavnsuiks, der bruges som standard for ler, der gemmes i en netværksmappe.
Eksempelvisning af lnavn Angiv et lnavn, og klik derefter på Vis opdatering.
Filnummereringsformat Vælg et lnavnformat til, når jobbet bliver opdelt i ere ler.
Tilføj nummerering, når jobbet
kun omfatter én l (eks. _1–1)
Filtype Vælg lformatet for den gemte l.
Høj komprimering (mindre l) Vælg denne indstilling for at komprimere den scannede l, hvilket reducerer lstørrelsen. Scanningen
PDF-kryptering Hvis ltypen er PDF, krypterer denne indstilling output-PDF-len. Som en del af krypteringen skal der
Opløsning Angiv opløsningen af len. Billeder med høj opløsning indeholder ere punkter pr. tomme (dpi), så de
Kvalitet og lstørrelse Vælg kvaliteten af len. Billeder af høj kvalitet kræver en større lstørrelse end billeder af lavere
Farve/sort Angiv, om kopier skal scannes i farver, sort og gråtone eller kun sort.
Udskriv ikke tomme sider Hvis indstillingen Udskriv ikke tomme sider er aktiveret, vil tomme sider blive ignoreret.
Metadatalformat Brug rullelisten til at vælge lformat for metadataoplysninger.
Opret ere ler Vælg denne indstilling for at scanne sider til separate ler baseret på et forudbestemt maksimalt antal
Vælg denne indstilling for at føje nummerering til et lnavn, når jobbet kun har én l i stedet for ere.
Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på produktets
kontrolpanel.
af en l med høj komprimering kan dog tage længere tid end for en l med normal komprimering.
angives en adgangskode. Denne adgangskode skal bruges til at åbne len. Brugeren vil blive bedt om
at angive en adgangskode inden scanning af job, hvis der ikke er blevet angivet en adgangskode inden
tryk på start.
viser ere detaljer. Billeder med lav opløsning indeholder færre punkter pr. tomme og viser færre
detaljer, men lstørrelsen er mindre.
kvalitet, og de tager længere tid at sende.
sider pr. l.
Sjette dialogboks: Oversigt
I dialogboksen Oversigt skal du gennemgå dialogboksen Oversigt og derefter klikke på Udfør.
Trin 3: Afslut kongurationen
1. Klik på Scan til netværksmappe i venstre navigationsrude.
2. På siden Opsætning af Scan til netværksmappe skal du gennemgå de valgte indstillinger og derefter klikke
på Anvend for at afslutte opsætningen.
Opsætning af Scan til USB-drev
●
Indledning
●
Trin 1: Få adgang til HP's integrerede webserver (EWS)
DAWW Opsætning af scanneren 43
●
Trin 2: Aktivér Scan til USB-drev
●
Trin 3: Kongurér genvejssættene (valgfrit)
●
Standardscanningsindstillinger for Scan til USB-drev
●
Standardlindstillinger for Opsætning af Gem på USB
Indledning
Produktet indeholder en funktion, der gør det muligt at scanne et dokument og gemme det på et USB-ashdrev.
Funktionen er ikke tilgængelig, før den er
kongureret via HP integreret webserver (EWS).
Trin 1: Få adgang til HP's integrerede webserver (EWS)
1.
Fra startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du vælge ikonet Oplysninger og derefter vælge
ikonet Netværk
2. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde, som det
vises i produktets kontrolpanel på. Tryk på tasten Enter på computertastaturet. Den integrerede webserver
åbnes.
BEMÆRK: Hvis webbrowseren viser en meddelelse, som angiver, at adgangen til webstedet muligvis ikke
er sikker, skal du vælge muligheden for at fortsætte til webstedet. Adgang til dette websted vil ikke
beskadige computeren.
for at få vist IP-adressen eller værtsnavnet.
Trin 2: Aktivér Scan til USB-drev
1. Vælg fanen Sikkerhed.
2. Rul til Hardwareporte, og sørg for, at Aktivér plug and play for værts-USB er aktiveret.
3. Vælg fanen Scan/digital send, og vælg Standardjobindstillinger i menuen til venstre.
4. Markér afkrydsningsfeltet Aktivér Scan til USB.
44 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
BEMÆRK: De este enheder leveres med allerede installerede harddiske (HDD). I nogle tilfælde kan yderligere
lagerenheder tilføjes via USB. Kontroller, om funktionen Gem på USB skal udvides til USB-drev og harddisk.
Trin 3: Kongurér genvejssættene (valgfrit)
BEMÆRK: Genvejssæt er genvejsjob, som man kan få adgang til fra produktets startskærmbillede eller i
genvejssætprogrammet.
1. Klik på Scan til USB-drev i området Genvejssæt i det venstre navigationspanel.
2. Vælg en af følgende muligheder:
●
Vælg et eksisterende genvejssæt under Genvejssætprogrammet i tabellen.
ELLER
●
Klik på Tilføj for at starte guiden Genvejssæt.
3. Hvis du valgte Tilføj, åbnes siden Opsætning af genvejssæt. Angiv følgende oplysninger:
●
Genvejssætnavn: Angiv en titel for det nye genvejssæt.
●
Beskrivelse af genvejssæt: Angiv en beskrivelse af genvejssættet.
●
Startindstilling for genvejssæt: Hvis du vil angive, hvordan genvejssættet starter, skal du klikke på
enten Åbn program, og tryk så på Start eller Start med det samme, når det vælges på startskærmen.
4. Vælg en standardplacering, hvor scannede ler gemmes på USB-lagerenheder, der er sat i USB-porten nær
kontrolpanelet, og klik derefter på Næste. Indstillinger for standardplacering er:
●
Gem på roddestination på USB-lagerenheden.
●
Opret eller anbring i denne mappe på USB-lagerenhed – Stien til mappen på USB-lagerenheden skal
angives, når du bruger denne lplaceringsindstilling. Der skal bruges et backslash \ til at adskille
navne på mappe\undermappe i stien.
5. Vælg en indstilling på rullelisten Giv besked i følgende tilfælde: , og klik derefter på Næste.
Denne indstilling angiver, hvis, eller hvordan, brugere får besked, når et Gem til USB-genvejssætjob er
fuldført eller mislykkes. Indstillingerne for Giv besked i følgende tilfælde: er:
●
Giv ikke besked
●
Meddel ved udført job
●
Meddel kun ved jobfejl
6. Vælg Scanningsindstillinger for genvejssættet, og klik derefter på Næste.
BEMÆRK: Du kan læse mere om tilgængelige scanningsindstillinger under Standardscanningsindstillinger
for Scan til USB-drev på side 46
7. Vælg Filindstillinger for genvejssættet, og klik derefter på Næste.
BEMÆRK: Du kan læse mere om tilgængelige lindstillinger under Standardscanningsindstillinger for
Scan til USB-drev på side 46
8. Gennemgå oversigten over indstillinger, og klik derefter på Udfør for at gemme genvejssættet, eller klik på
Forrige for at redigere indstillingerne.
DAWW Opsætning af scanneren 45
Standardscanningsindstillinger for Scan til USB-drev
Tabel 2-1 Scanningsindstillinger for Scan til USB-drev:
Funktion Beskrivelse
Originalstørrelse Vælg sideformatet for originaldokumentet.
Originale sider Vælg, om originaldokumentet er enkeltsidet eller dobbeltsidet.
Optimer tekst/billede Vælg for at optimere udskriften for en bestemt type indhold.
Indholdsretning Vælg den måde, som indholdet af originaldokumentet er placeret på siden på: Stående eller Liggende.
Baggrundsoprydning Vælg en værdi for at fjerne utydelige billeder fra baggrunden eller for at fjerne en lys baggrundsfarve.
Mørkhed Vælg en værdi for at justere mørkheden i len.
Kontrast Vælg en værdi for at justere kontrasten i len.
Skarphed Vælg en værdi for at justere skarpheden i len.
Billedeksempel Vælg, om det skal være påkrævet eller valgfrit at få vist en eksempelvisning af jobbet eller for at
deaktivere en eksempelvisning.
Beskæringsindstillinger Vælg, om et job skal beskæres eller ej og typen af beskæringsindstilling.
Slet kanter Vælg denne indstilling for at angive bredde af de kantmargener, der skal slettes, enten i tommer eller
millimeter, for forsiden og bagsiden af et job.
Standardlindstillinger for Opsætning af Gem på USB
Tabel
2-2 Filindstillinger til Opsætning af Gem på USB:
Navn på indstilling Beskrivelse
Filnavnpræks Angiv det lnavnpræks, der bruges som standard for ler, der gemmes i en netværksmappe.
Filnavn Standardlnavnet for den l, der skal gemmes.
Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på produktets
kontrolpanel.
Filnavnsuiks Angiv det lnavnsuiks, der bruges som standard for ler, der gemmes i en netværksmappe.
Identisk standard for lnavnsuiks [lename]_YYYYMMDDT
Eksempelvisning af lnavn Angiv et lnavn, og klik derefter på Vis opdatering.
Filnummereringsformat Vælg et lnavnformat til, når jobbet bliver opdelt i ere ler.
Tilføj nummerering, når jobbet
kun omfatter én l (eks. _1–1)
Filtype Vælg lformatet for den gemte l.
Høj komprimering (mindre l) Vælg denne indstilling for at komprimere den scannede l, hvilket reducerer lstørrelsen. Scanningen
Vælg denne indstilling for at føje nummerering til et lnavn, når jobbet kun har én l i stedet for ere.
Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på produktets
kontrolpanel.
af en l med høj komprimering kan dog tage længere tid end for en l med normal komprimering.
46 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
Tabel 2-2 Filindstillinger til Opsætning af Gem på USB: (fortsat)
Navn på indstilling Beskrivelse
PDF-kryptering Hvis ltypen er PDF, krypterer denne indstilling output-PDF-len. Som en del af krypteringen skal der
Opløsning Angiv opløsningen af len. Billeder med høj opløsning indeholder ere punkter pr. tomme (dpi), så de
Kvalitet og lstørrelse Vælg kvaliteten af len. Billeder af høj kvalitet kræver en større lstørrelse end billeder af lavere
Farve/sort Angiv, om kopier skal scannes i farver, sort og gråtone eller kun sort.
Udskriv ikke tomme sider Hvis indstillingen Udskriv ikke tomme sider er aktiveret, vil tomme sider blive ignoreret.
Opret ere ler Vælg denne indstilling for at scanne sider til separate ler baseret på et forudbestemt maksimalt antal
angives en adgangskode. Denne adgangskode skal bruges til at åbne len. Brugeren vil blive bedt om
at angive en adgangskode inden scanning af job, hvis der ikke er blevet angivet en adgangskode inden
tryk på start.
viser ere detaljer. Billeder med lav opløsning indeholder færre punkter pr. tomme og viser færre
detaljer, men lstørrelsen er mindre.
kvalitet, og de tager længere tid at sende.
sider pr. l.
Opsætning af Scan til SharePoint
●
Indledning
●
Før du starter
●
Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS)
●
Trin 2: Aktivér Scan til SharePoint®, og opret et genvejssæt til Scan til SharePoint
®
●
Scan og gem en l direkte på et Microsoft® SharePoint-websted
●
Genvejssæt for scanningsindstillinger og indstillinger for Gem i SharePoint®
Indledning
Brug Gem i SharePoint© til at scanne dokumenter direkte til et Microsoft® SharePoint-websted. Denne funktion
fjerner behovet for at scanne dokumenter til en netværksmappe, et USB-ashdrev eller en e-mail og derefter
overføre lerne manuelt til SharePoint-webstedet.
Gem i SharePoint® understøtter alle scanningsindstillinger, herunder muligheden for at scanne dokumenter som
billeder eller bruge OCR-funktioner til at oprette tekstler eller PDF-ler, der kan søges i.
Denne funktion er som standard slået fra. Aktivér Gem i SharePoint® i HP's integrerede webserver (EWS).
Før du starter
Inden denne procedure kan gennemføres, skal den destinationsmappe, som de scannede ler skal gemmes i,
ndes på SharePoint-webstedet, og der skal aktiveres skriveadgang til destinationsmappen. Gem i SharePoint
er deaktiveret som standard.
Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS)
1.
Fra startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du vælge ikonet Oplysninger og derefter vælge
ikonet Netværk for at få vist IP-adressen eller værtsnavnet.
®
DAWW Opsætning af scanneren 47
2. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde, som det
vises i produktets kontrolpanel på. Tryk på tasten Enter på computertastaturet. Den integrerede webserver
åbnes.
BEMÆRK: Hvis webbrowseren viser en meddelelse, som angiver, at adgangen til webstedet muligvis ikke
er sikker, skal du vælge muligheden for at fortsætte til webstedet. Adgang til dette websted vil ikke
beskadige computeren.
Trin 2: Aktivér Scan til SharePoint®, og opret et genvejssæt til Scan til SharePoint
Følg disse trin for at aktivere funktionen Scan til SharePoint og oprette et genvejssæt til Gem på SharePoint:
1. Brug de øverste navigationsfaner, og klik på Scan/Digital Send.
2. Klik på Scan til SharePoint® i venstre navigationspanel.
BEMÆRK: Genvejssæt er genvejsjob, som man kan få adgang til fra produktets startskærmbillede eller i
genvejssætprogrammet.
3. Vælg Aktivér Scan til SharePoint®, og klik derefter på knappen Anvend.
4. I området Liste over genvejssæt skal du klikke på Tilføj for at starte guiden Genvejssæt.
5. Angiv et Genvejssætnavn (f.eks. "Scan til SharePoint") og en Genvejssætbeskrivelse.
6. Vælg Startindstilling for genvejssæt for at bestemme, hvad der sker efter at have valgt et genvejssæt på
produktets kontrolpanel, og klik derefter på Næste.
7. Gør følgende for at føje stien til SharePoint-mappen.
a. Klik på Tilføj på siden Indstillinger for SharePoint® for at åbne siden Tilføj SharePoint®-sti.
b. Åbn endnu et browservindue, og naviger til den SharePoint-mappe, du vil bruge, kopiér derefter
mappestien for SharePoint-mappen fra dette browservindue.
c. Indsæt SharePoint-mappestien i feltet SharePoint®-sti: .
48 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
d. Produktet overskriver som standard en eksisterende l, der har det samme lnavn som den nye l.
Fjern markeringen i Overskriv eksisterende ler, så en ny l med det samme navn som en
eksisterende l tildeles et dato-/klokkeslætsstempel.
e. Vælg en indstilling i rullemenuen Godkendelsesindstillinger. Angiv, om det er nødvendigt at logge på
SharePoint-webstedet med legitimationsoplysninger, eller om legitimationsoplysningerne skal lagres
i genvejssættet.
BEMÆRK: Hvis Anvend brugerens legitimationsoplysninger til at oprette forbindelse efter at have
logget på i kontrolpanelet er valgt på rullelisten Godkendelsesindstillinger, skal den bruger, der er
logget på, have skriveadgang til det angivne SharePoint-websted.
BEMÆRK: Af sikkerhedshensyn vises de legitimationsoplysninger, der angives i guiden Genvejssæt,
ikke på produktet.
f. Klik på OK for at fuldføre opsætningen af SharePoint-stien og gå tilbage til siden
Destinationsindstillinger for SharePoint.
8. Vælg Kontrollér adgang til mappen før jobstart for at sikre, at den SharePoint-mappe, der er angivet som
destinationsmappe, er tilgængelig, hver gang genvejssættet bruges. Hvis denne indstilling ikke er markeret,
kan job gemmes hurtigere i SharePoint-mappen. Men, hvis denne indstilling ikke er valgt og SharePointmappen ikke er tilgængelig, kan jobbet ikke gennemføres.
9. Klik på Næste.
10. Kongurér Giv besked i følgende tilfælde: på siden Meddelelsesindstillinger. Denne indstilling kongurerer
genvejssættet til enten ikke at give besked eller at sende en e-mail efter et fuldført eller mislykket job.
Vælg en af følgende indstillinger på rullelisten Giv besked i følgende tilfælde: rullemenu:
●
Vælg Giv ikke besked, så genvejssættet ikke giver besked, når et job er fuldført eller mislykket.
●
Vælg Giv besked, når jobbet er udført, så genvejssættet giver besked, når et job er fuldført.
●
Vælg Giv kun besked, hvis jobbet mislykkes, så genvejssættet kun giver besked, når et job mislykkes.
Hvis du vælger enten Giv besked, når jobbet er udført eller Giv kun besked, hvis jobbet mislykkes skal
Metode, der skal bruges til at levere i beskeder: kongureres. Vælg mellem følgende indstillinger:
●
E-mail: Brug denne indstilling til at sende en e-mail, når den valgte meddelelsesindstilling bruges.
Denne indstilling kræver en gyldig e-mailadresse i feltet E-mailadresse til meddelelser: .
BEMÆRK: Hvis du vil bruge e-mailbeskedmetoden, skal du først kongurere e-mailfunktionen på
produktet.
BEMÆRK: Vælg Medtag miniaturebillede, hvis hver meddelelsesindstilling skal medtage et
miniaturebillede af den første side af den scannede side af jobbet.
11. Klik på Næste.
12. Vælg indstillinger på siden Scanningsindstillinger, og klik derefter på Næste. Se Tabel 2-3
Scanningsindstillinger for Gem i Sharepoint® på side 51, hvis du ønsker yderligere oplysninger.
13. Vælg indstillinger på siden Filindstillinger, og klik derefter på Næste. Se Tabel 2-4 Filindstillinger for Gem i
SharePoint på side 51, hvis du ønsker yderligere oplysninger.
14. Gennemgå oversigten over indstillinger, og klik derefter på Udfør for at gemme genvejssættet, eller klik på
Forrige for at redigere indstillingerne.
DAWW Opsætning af scanneren 49
Scan og gem en l direkte på et Microsoft® SharePoint-websted
1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i
dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet.
2. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du vælge Scan og derefter Scan til SharePoint®.
BEMÆRK: Du skal muligvis logge på produktet for at kunne bruge denne funktion.
3. Tryk på Ilæg papir i området Genvejssæt og standardindstillinger for at vælge et genvejssæt. Vælg
Genvejssæt, og klik derefter på Ilæg papir.
4. Vælg tekstfeltet Filnavn: for at åbne et tastatur, og skriv derefter lnavnet enten på skærmtastaturet eller
på det fysiske tastatur. Vælg Enter .
5. Vælg Indstillinger for at få vist og kongurere indstillinger for dokumentet.
6. Vælg højre rude på skærmen for at få vist dokumentet. Brug indstillingerne på højre side af
eksempelskærmen for at justere indstillingerne for eksempel og for at omarrangere, rotere, indsætte eller
fjerne sider.
Brug disse indstillinger til at skifte mellem visning af én side og miniaturevisning. Der er ere
indstillinger tilgængelige i miniaturevisning end ved visning af én side.
Brug disse indstillinger til at zoome ind eller ud på den markerede side.
BEMÆRK: Vælg kun én side ad gangen for at bruge disse indstillinger.
Brug denne indstilling til at rotere siden 180 grader.
BEMÆRK: Denne indstilling er kun tilgængelig i miniaturevisning.
Brug denne indstilling til at slette de markerede sider.
BEMÆRK: Denne indstilling er kun tilgængelig i miniaturevisning.
Brug disse indstillinger til at omarrangere siderne i dokumentet. Vælg en eller ere sider, og yt
dem til venstre eller højre.
BEMÆRK: Disse indstillinger er kun tilgængelige i miniaturevisning.
Brug denne indstilling til at tilføje ere sider til dokumentet. Produktet beder dig om at scanne
yderligere sider.
50 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
Brug denne indstilling til at slette ændringerne i eksemplet og starte forfra.
Vælg denne indstilling for at skjule eksempelskærmen og vende tilbage til skærmbilledet Kopi.
7. Vælg Start for at gemme len.
Genvejssæt for scanningsindstillinger og indstillinger for Gem i SharePoint
Følgende tabeller indeholder de indstillinger, der er tilgængelige i guiden Genvejssæt, når du tilføjer, redigerer
eller kopierer et genvejssæt for Gem i Sharepoint
2-3 Scanningsindstillinger for Gem i Sharepoint
Tabel
Funktion Beskrivelse
Originalstørrelse Vælg sideformatet for originaldokumentet.
Originale sider Vælg, om originaldokumentet er enkeltsidet eller dobbeltsidet.
Optimer tekst/billede Vælg for at optimere udskriften for en bestemt type indhold.
Indholdsretning Vælg den måde, som indholdet af originaldokumentet er placeret på siden på: Stående eller Liggende.
Baggrundsoprydning Vælg en værdi for at fjerne utydelige billeder fra baggrunden eller for at fjerne en lys baggrundsfarve.
Mørkhed Vælg en værdi for at justere mørkheden i len.
Kontrast Vælg en værdi for at justere kontrasten i len.
Skarphed Vælg en værdi for at justere skarpheden i len.
Billedeksempel Vælg, om det skal være påkrævet eller valgfrit at få vist en eksempelvisning af jobbet eller for at
deaktivere en eksempelvisning.
Beskæringsindstillinger Vælg, om et job skal beskæres eller ej og typen af beskæringsindstilling.
®
.
®
®
Slet kanter Vælg denne indstilling for at angive bredde af de kantmargener, der skal slettes, enten i tommer eller
millimeter, for forsiden og bagsiden af et job.
Tabel 2-4 Filindstillinger for Gem i SharePoint
Funktion Beskrivelse
Filnavnpræks Angiv det lnavnpræks, der bruges som standard for ler, der gemmes i en netværksmappe.
Filnavn Standardlnavnet for den l, der skal gemmes.
Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på produktets
kontrolpanel.
Filnavnsuiks Angiv det lnavnsuiks, der bruges som standard for ler, der gemmes i en netværksmappe.
Identisk standard for lnavnsuiks [lename]_YYYYMMDDT
Eksempelvisning af lnavn Angiv et lnavn, og klik derefter på Vis opdatering.
Filnummereringsformat Vælg et lnavnformat til, når jobbet bliver opdelt i ere ler.
DAWW Opsætning af scanneren 51
Tabel 2-4 Filindstillinger for Gem i SharePoint (fortsat)
Funktion Beskrivelse
Tilføj nummerering, når jobbet
kun omfatter én l (eks. _1–1)
Filtype Vælg lformatet for den gemte l.
Høj komprimering (mindre l) Vælg denne indstilling for at komprimere den scannede l, hvilket reducerer lstørrelsen. Scanningen
PDF-kryptering Hvis ltypen er PDF, krypterer denne indstilling output-PDF-len. Som en del af krypteringen skal der
Opløsning Angiv opløsningen af len. Billeder med høj opløsning indeholder ere punkter pr. tomme (dpi), så de
Kvalitet og lstørrelse Vælg kvaliteten af len. Billeder af høj kvalitet kræver en større lstørrelse end billeder af lavere
Farve/sort Angiv, om kopier skal scannes i farver, sort og gråtone eller kun sort
Udskriv ikke tomme sider Hvis indstillingen Udskriv ikke tomme sider er aktiveret, vil tomme sider blive ignoreret.
Opret ere ler Vælg denne indstilling for at scanne sider til separate ler baseret på et forudbestemt maksimalt antal
Vælg denne indstilling for at føje nummerering til et lnavn, når jobbet kun har én l i stedet for ere.
Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på produktets
kontrolpanel.
af en l med høj komprimering kan dog tage længere tid end for en l med normal komprimering.
angives en adgangskode. Denne adgangskode skal bruges til at åbne len. Brugeren vil blive bedt om
at angive en adgangskode inden scanning af job, hvis der ikke er blevet angivet en adgangskode inden
tryk på start.
viser ere detaljer. Billeder med lav opløsning indeholder færre punkter pr. tomme og viser færre
detaljer, men lstørrelsen er mindre.
kvalitet, og de tager længere tid at sende.
sider pr. l.
Oprette et genvejssæt
●
Indledning
●
Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS)
●
Trin 2: Tilføj og administrér genvejssæt
Indledning
Genvejssæt er genvejsjobs, der er tilgængelige fra Startskærmen eller fra funktionen Genvejssæt på produktets
kontrolpanel og påvirker ikke de angivne standarder for basisprogrammet. Hvis du vil bruge et genvejssæt på
produktets kontrolpanel, skal du aktivere basisprogrammet.
Opret genvejssæt for følgende basisprogrammer for at forbedre jobbets nøjagtighed og mindske tiden for
udførelse af et job:
●
E-mail – Brug e-mail-genvejssæt til at kongurere og gemme de mest anvendte indstillinger for afsendelse
af job fra produktet via e-mail som vedhæftede ler.
●
Scan til netværksmappe – Brug Gem til netværksmappe-genvejssæt til at kongurere og gemme de mest
anvendte indstillinger til at gemme job i en netværksmappe.
●
Scan til USB – Brug Gem på USB-genvejssæt til at kongurere og gemme de mest anvendte indstillinger til
at gemme jobs på en USB-enhed.
●
Scan til SharePoint® – Brug Gem på SharePoint-genvejssæt til at kongurere og gemme de mest anvendte
indstillinger til at gemme jobs på en SharePoint-side.
52 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
Vælg fra forskellige jobindstillinger, som f.eks. at starte et job med det samme ved valg af et genvejssæt eller at
kræve at få vist et billedeksempel, inden et job startes.
Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS)
1.
Fra startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du vælge ikonet Oplysninger og derefter vælge
ikonet Netværk
2. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde, som det
vises i produktets kontrolpanel på. Tryk på tasten Enter på computertastaturet. Den integrerede webserver
åbnes.
BEMÆRK: Hvis webbrowseren viser en meddelelse, som angiver, at adgangen til webstedet muligvis ikke
er sikker, skal du vælge muligheden for at fortsætte til webstedet. Adgang til dette websted vil ikke
beskadige computeren.
for at få vist IP-adressen eller værtsnavnet.
Trin 2: Tilføj og administrér genvejssæt
Tilføj et genvejssæt
Udfør følgende trin for at tilføje et nyt genvejssæt.
1. Brug de øverste navigationsfaner, og klik på Generelt.
2. Klik på Genvejssæt i venstre navigationsrude.
3. Klik på Tilføj. Siden Opsætning af genvejssæt åbnes.
BEMÆRK: Klik på Annuller på en side i Opsætning af genvejssæt for at annullere de aktuelle ændringer,
afslut Opsætning af genvejssæt, og vend tilbage til siden Genvejssæt.
4. Vælg en Genvejssættype, og klik derefter på Næste. Afhængigt af dit produkt kan følgende typer
genvejssæt vælges:
DAWW Opsætning af scanneren 53
BEMÆRK: En Genvejssættype skal kun angives, hvis et genvejssæt oprettes ved hjælp af EWS-fanen
Generelt.
●
Scan til e-mail
●
Scan til fax
●
Scan til netværksmappe
●
Scan til USB-drev
●
Scan til SharePoint®
5. Angiv et navn på genvejssættet i feltet Titel på genvejssæt (påkrævet).
6. Angiv en beskrivelse til genvejssættet i feltet Beskrivelse af genvejssæt.
7. Vælg Startindstilling for genvejssæt for at bestemme, hvad der sker efter at have valgt et genvejssæt på
produktets kontrolpanel, og klik derefter på Næste.
8. Vælg indstillingerne, og udfør opgaverne i Opsætning af genvejssæt. Klik på Næste for at fortsætte til
næste side med tilgængelige indstillinger, indtil du når til siden Oversigt.
BEMÆRK: De indstillinger, der er tilgængelige i Opsætning af genvejssæt varierer, afhængigt af hvilken
type genvejssæt der bliver tilføjet. Se tabellerne i Indstillinger for genvejssæt på side 55 for at se de
tilgængelige indstillinger, der er for hver type genvejssæt.
9. Gennemgå oversigten over indstillinger, og klik derefter på Udfør for at gemme genvejssættet, eller klik på
Forrige for at redigere indstillingerne.
Redigér et genvejssæt
Brug følgende fremgangsmåde til at redigere indstillingerne for et eksisterende genvejssæt.
1. Brug de øverste navigationsfaner, og klik på Generelt.
2. Klik på Genvejssæt i venstre navigationsrude.
3. Klik på afkrydsningsfeltet ud for det relevante genvejssæt i Genvejssætlisten, og klik derefter på Redigér.
Siden Opsætning af genvejssæt åbnes.
BEMÆRK: Klik på Annuller på en side i Opsætning af genvejssæt for at annullere de aktuelle ændringer,
afslut Opsætning af genvejssæt, og vend tilbage til siden Genvejssæt.
4. Hvis det er nødvendigt, skal du ændre følgende indstillinger og derefter klikke på Næste:
●
●
●
5. Vælg indstillingerne, og udfør opgaverne i Opsætning af genvejssæt. Klik på Næste for at fortsætte til
næste side med tilgængelige indstillinger, indtil du når til siden Oversigt.
Genvejssætnavn
Beskrivelse af hurtigindstilling
Startindstilling for hurtigindstilling
54 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
BEMÆRK: De indstillinger, der er tilgængelige i Opsætning af genvejssæt, varierer, afhængigt af hvilken
type genvejssæt der bliver redigeret. Se tabellerne i Indstillinger for genvejssæt på side 55 for at se de
tilgængelige indstillinger, der er for hver type genvejssæt.
6. Se siden Oversigt, og klik derefter på Udfør for at gemme ændringerne af genvejssættet.
Kopiér et genvejssæt
1. Brug de øverste navigationsfaner, og klik på Generelt.
2. Klik på Genvejssæt i venstre navigationsrude.
3. Klik på afkrydsningsfeltet ud for det relevante genvejssæt i området Genvejssæt, og klik derefter på Kopiér.
Siden Opsætning af genvejssæt åbnes.
BEMÆRK: Klik på Annuller på en side i Opsætning af genvejssæt for at annullere de aktuelle ændringer,
afslut Opsætning af genvejssæt, og vend tilbage til siden Genvejssæt.
4. Hvis det er nødvendigt, skal du ændre følgende indstillinger og derefter klikke på Næste:
●
●
●
5. Vælg indstillingerne, og udfør opgaverne i Opsætning af genvejssæt. Klik på Næste for at fortsætte til
næste side med tilgængelige indstillinger, indtil du når til siden Oversigt.
Genvejssætnavn
Beskrivelse af hurtigindstilling
Startindstilling for hurtigindstilling
BEMÆRK: De indstillinger, der er tilgængelige i Opsætning af genvejssæt, varierer, afhængigt af hvilken
type genvejssæt der bliver kopieret. Se tabellerne i Indstillinger for genvejssæt på side 55 for at se de
tilgængelige indstillinger, der er for hver type genvejssæt.
6. Se området Oversigt, og klik derefter på Udfør for at gemme genvejssættet.
Fjern et genvejssæt
Brug følgende trin til at fjerne et genvejssæt.
1. Brug de øverste navigationsfaner, og klik på Generelt.
2. Klik på Genvejssæt i venstre navigationsrude.
3. Klik på afkrydsningsfeltet ud for det relevante genvejssæt i området Genvejssæt, og klik derefter på Fjern.
4. Når Bekræftelsessiden åbnes, skal du klikke på Fjern for at afslutte fjernelsen af genvejssættet.
Indstillinger for genvejssæt
Følgende tabeller indeholder de indstillinger, der er tilgængelige i guiden Genvejssæt, når du tilføjer, redigerer
eller kopiere et genvejssæt.
2-5 Kontrol af adresse og meddelelsesfelter – Scan til Genvejssæt til e-mail
Tabel
Indstilling Beskrivelse
Begrænsninger for adressefelt Brug rullelisten Begrænsninger for adressefelt til at angive, om brugere kan indtaste en e-mailadresse
eller vælge en e-mailadresse fra et adressekartotek
DAWW Opsætning af scanneren 55
Tabel 2-5 Kontrol af adresse og meddelelsesfelter – Scan til Genvejssæt til e-mail (fortsat)
Indstilling Beskrivelse
Fra: Brug rullelisten Fra: til at angive den e-mailadresse, der vises i feltet Fra: i e-mailen.
Hvis Standard-Fra: er valgt, bruges den angivne e-mailadresse i feltet Standard-Fra: .
Hvis Brugeradresse (logon påkrævet) er valgt, skal brugeren logge på produktet med sin emailadresse, når genvejssættet bruges.
Dette felt kan indstilles til at kunne redigeres af brugeren.
Standard Fra: Feltet Standard-Fra: bruges til at angive den e-mailadresse, der anvendes, når Standard-Fra: er valgt
på rullelisten Fra: .
Standardvisningsnavn: Brug dette felt til at angive navnet, der vises på produktets kontrolpanel. Hvis dette felt ikke er udfyldt,
vises værdien i Standard-Fra: på produktets kontrolpanel.
Dette felt er valgfrit.
Til:
Cc:
Bcc:
Emne: Brug dette felt til at angive den værdi, der vises i e-mailens emnelinje.
Meddelelse: Brug dette felt til at angive værdien for e-mailens tekst.
Brug disse rullelister til at kongurere værdier for e-mailmodtageren, CC (carbon copy) og BCC (blind
carbon copy).
Indstillingerne for hver af disse felter er:
●
Brugeradresse (logon påkrævet)
●
Tom
●
Angiv adresse
Disse felter kan indstilles til at kunne redigeres af brugeren
Dette felt kan indstilles til at kunne redigeres af brugeren.
Dette felt kan indstilles til at kunne redigeres af brugeren.
Tabel 2-6 Underskrift og kryptering – Scan til Genvejssæt til e-mail
Indstilling Beskrivelse
Underskrift Brug rullelisten Underskrift til at angive, om e-mailen, der sendes ved hjælp af genvejssættet, er digitalt
signeret.
Dette felt kan indstilles til at kunne redigeres af brugeren.
Hashingalgoritme Brug rullelisten Hashingalgoritme til at angive den hashingalgoritme, der bruges sammen med
signerede e-mails. Du kan vælge mellem følgende hashingalgorimter:
●
SHA-1
●
SHA-256 (anbefales)
●
SHA-384
●
SHA-512
Kryptering Brug rullelisten Kryptering til at angive, om e-mailen, der sendes ved hjælp af genvejssættet, er
krypteret.
Dette felt kan indstilles til at kunne redigeres af brugeren.
56 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
Tabel 2-6 Underskrift og kryptering – Scan til Genvejssæt til e-mail (fortsat)
Indstilling Beskrivelse
Krypteringsalgoritme Brug rullelisten Krypteringsalgoritme til at angive den krypteringsalgoritme, der anvendes til
Attribut for modtagerens
oentlige nøgle
Brug modtagerens oentlige
nøglecertikat til at bekræfte
modtageren
krypterede e-mails, der sendes ved hjælp af genvejssættet.
Feltet Attribut for modtagerens oentlige nøgle bruges til at angive den attribut, der bruges til at hente
e-mailmodtagerens oentlige nøgle fra LDAP til signerede eller krypterede e-mails.
Vælg denne indstilling for at bruge modtagerens oentlige nøglecertikat til at bekræfte modtageren.
Tabel 2-7 Scanningsindstillinger – Scan til e-mail, Scan til fax, Scan til netværksmappe, Scan til SharePoint® og Scan til USB-
genvejssæt
Indstilling Beskrivelse
Originalstørrelse Angiv størrelsen for originaldokumentet.
Originale sider Vælg, om originaldokumentet er enkeltsidet eller dobbeltsidet.
Optimer tekst/billede Optimer jobbet til den type billede, du scanner: tekst, grak eller fotos.
Vælg mellem følgende indstillinger:
●
Tekst: Brug til dokumenter, der indeholder mest tekst
●
Blandet: Bruges til dokumenter med en blanding af tekst og billeder
●
Udskrevet billede: Brug til stregtegninger og fortrykte billeder som f.eks. udklip fra blade eller
sider fra bøger
BEMÆRK: Hvis der kommer streger af forskellig styrke på udskriften af kopier, skal du prøve at
vælge Udskrevet billede for at forbedre kvaliteten.
●
Fotogra: Brug til fotograer
Indholdsretning Vælg den måde, som indholdet af originaldokumentet er placeret på siden på:
●
Stående: Den korte side af papiret vender opad.
●
Liggende: Den lange side af papiret vender opad.
Baggrundsoprydning Vælg en værdi for at fjerne utydelige billeder fra baggrunden eller for at fjerne en lys baggrundsfarve.
Mørkhed Vælg en værdi for at justere mørkheden i len.
Kontrast Vælg en værdi for at justere kontrasten i len.
Skarphed Vælg en værdi for at justere skarpheden i len.
Billedeksempel Vælg, om det skal være påkrævet eller valgfrit at få vist en eksempelvisning af jobbet eller for at
deaktivere en eksempelvisning.
Beskæringsindstillinger (ikke
tilgængelig for Scan til fax)
Slet kanter (ikke tilgængelig for
Scan til fax)
Vælg, om et job skal beskæres eller ej og typen af beskæringsindstilling.
Vælg denne indstilling for at angive bredde af de kantmargener, der skal slettes, enten i tommer eller
millimeter, for forsiden og bagsiden af et job.
DAWW Opsætning af scanneren 57
Tabel 2-7 Scanningsindstillinger – Scan til e-mail, Scan til fax, Scan til netværksmappe, Scan til SharePoint® og Scan til USB-
genvejssæt (fortsat)
Indstilling Beskrivelse
Opløsning (kun Scan til fax) Angiv opløsningen af len. Billeder med høj opløsning indeholder ere punkter pr. tomme (dpi), så de
viser ere detaljer. Billeder med lav opløsning indeholder færre punkter pr. tomme og viser færre
detaljer, men lstørrelsen er mindre.
Undertryk tomme sider (kun
Scan til fax)
Hvis indstillingen Udskriv ikke tomme sider er aktiveret, vil tomme sider blive ignoreret.
Tabel 2-8 Filindstillinger – Scan til e-mail, Scan til netværksmappe, Scan til SharePoint®og Scan til USB-genvejssæt
Funktion Beskrivelse
Filnavnpræks Angiv det lnavnpræks, der bruges som standard for ler, der gemmes i en netværksmappe.
Filnavn Standardlnavnet for den l, der skal gemmes.
Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på produktets
kontrolpanel.
Filnavnsuiks Angiv det lnavnsuiks, der bruges som standard for ler, der gemmes i en netværksmappe.
Identisk standard for lnavnsuiks [lename]_YYYYMMDDT
Eksempelvisning af lnavn Angiv et lnavn, og klik derefter på Vis opdatering.
Filnummereringsformat Vælg et lnavnformat til, når jobbet bliver opdelt i ere ler.
Tilføj nummerering, når jobbet
kun omfatter én l (eks. _1–1)
Filtype Vælg lformatet for den gemte l.
Vælg denne indstilling for at føje nummerering til et lnavn, når jobbet kun har én l i stedet for ere.
Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på produktets
kontrolpanel.
Høj komprimering (mindre l) Vælg denne indstilling for at komprimere den scannede l, hvilket reducerer lstørrelsen. Scanningen
af en l med høj komprimering kan dog tage længere tid end for en l med normal komprimering.
PDF-kryptering Hvis ltypen er PDF, krypterer denne indstilling output-PDF-len. Som en del af krypteringen skal der
angives en adgangskode. Denne adgangskode skal bruges til at åbne len. Brugeren vil blive bedt om
at angive en adgangskode inden scanning af job, hvis der ikke er blevet angivet en adgangskode inden
tryk på start.
Opløsning Angiv opløsningen af len. Billeder med høj opløsning indeholder ere punkter pr. tomme (dpi), så de
viser ere detaljer. Billeder med lav opløsning indeholder færre punkter pr. tomme og viser færre
detaljer, men lstørrelsen er mindre.
Kvalitet og lstørrelse Vælg kvaliteten af len. Billeder af høj kvalitet kræver en større lstørrelse end billeder af lavere
kvalitet, og de tager længere tid at sende.
Farve/sort Angiv, om kopier skal scannes i farver, sort og gråtone eller kun sort.
Udskriv ikke tomme sider Hvis indstillingen Udskriv ikke tomme sider er aktiveret, vil tomme sider blive ignoreret.
58 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
Tabel 2-8 Filindstillinger – Scan til e-mail, Scan til netværksmappe, Scan til SharePoint®og Scan til USB-genvejssæt (fortsat)
Funktion Beskrivelse
Metadatalformat (kun
genvejssæt til Scan til
netværksmappe)
Opret ere ler Vælg denne indstilling for at scanne sider til separate ler baseret på et forudbestemt maksimalt antal
Brug rullelisten til at vælge lformat for metadataoplysninger.
Indstillingerne for dette felt er:
●
Ingen
●
XML
●
HPS
sider pr. l.
DAWW Opsætning af scanneren 59
Ilægning af originaler
I følgende emner beskrives det, hvordan man lægger originaler i dokumentføderen og på scannerglaspladen.
Råd om ilægning af dokumenter
●
Papirbakkens maksimale kapacitet er 150 ark af 75 g/m2 (20 lb) papir til HP Digital Sender Flow 8500 fn2document capture-arbejdsstationen og 200 ark af 75 g/m2 (20 lb) til HP ScanJet Enterprise Flow N9120
fn2-dokumentscanneren. Hvis du bruger tungere papir, nedsættes kapaciteten.
TIP: Brug linjerne på papirstyrene til at undgå at lægge mere papir i inputbakken, end den kan rumme.
●
Sørg for, at dokumenterne ikke er større end følgende:
Tabel 2-9 HP Digital Sender Flow 8500 fn2-document capture-arbejdsstation
Bredde: 68 til 216 mm
Længde: 147 til 863,6 mm
Vægt:
Tabel 2-10 HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-dokumentscanner
Bredde: 68 til 297 mm
40 g/m2 til 413 g/m
2
Længde: 127 til 864 mm
Vægt:
●
Hvis du forsøger at scanne de følgende dokumenttyper, risikerer du, at der opstår papirstop, eller at
40 g/m2 til 413 g/m
2
dokumenterne bliver beskadigede.
Krøllede eller foldede dokumenter Bølgede dokumenter
Iturevne dokumenter Dokumenter med clips
Karbonpapir Bestrøget papir
Meget tyndt, halvgennemsigtigt papir Papir med
eller hæfteklammer
selvklæbende noter
eller faner
60 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
Fotograer Transparenter til en
overheadprojektor
Papir, der hænger sammen Papir, hvor toneren ikke
er tørret, eller med
våde substanser, f.eks.
lim eller retteblæk.
●
Glat eventuelle folder og krøllede sider ud, inden du lægger dem i dokumentføderen. Hvis et dokuments
for- eller bagkant er krøllet eller foldet, kan det skabe papirstop.
●
Sørg for, at låget til dokumentføderen er lukket. Luk låget ved at trykke godt ned på begge sider af det.
●
Juster papirstyrene, så de ligger op mod dokumentets sider. Sørg for, at papirstyrene rører ved originalens
kanter. Hvis der er et mellemrum mellem papirstyrene og dokumentets kanter, bliver det scannede billede
muligvis skævt.
●
Når du placerer en stak dokumenter i dokumentføderen, skal du lægge den forsigtigt i inputbakken. Du må
ikke smide stakken ned i bakken, og lad være med at banke på stakkens overside for at rette den til, når du
har placeret den i inputbakken.
●
Sørg for at rengøre rullerne, hvis de er synligt snavsede, eller hvis du har scannet et dokument med
blyantskrift.
Understøttede papirtyper og -størrelser
Understøttede papirtyper og -størrelser til produktet er vist herunder.
Formater og dimensioner
U.S.-Letter: 215,9 x 279,4 mm
Blandet Letter/Legal
U.S.-Legal: 215,9 x 355,6 mm
U.S.-Executive: 184,2 x 266,7 mm
Statement 215,9 x 139,7 mm
Ocio 215,9 x 330,2 mm
101 x 152 mm
127 x 177 mm
127 x 203 mm
A4: 210 x 297 mm
A3 (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-dokumentscanner) 297 x 420
mm
JIS B5: 182 x 257 mm
Automatisk dokumentføder
(ADF) understøttet Flatbed understøttet
ISO A5: 148 x 210 mm
A6: 105 x 148 mm
DAWW Ilægning af originaler 61
Formater og dimensioner
RA4 215 x 305 mm
JIS B6 128 x 182 mm
101 x 152 mm
16K 184 x 260 mm
16K 195 x 270 mm
16K 197 x 273 mm
JIS Postkort 100 x 148 mm
JIS DPostkort 148 x 200 mm
Konvolut 9 98 x 225 mm
Konvolut 10 104 x 241 mm
Konvolut Monarch 98 x 190 mm
Konvolut B5 176 x 250 mm
Konvolut C5 162 x 229 mm
Konvolut C6 114 x 162 mm
Konvolut DL 110 x 220 mm
Automatisk dokumentføder
(ADF) understøttet Flatbed understøttet
Brugertilpasset (HP Digital Sender Flow 8500 fn2-document capturearbejdsstation)
Brugertilpasset (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2dokumentscanner)
Minimum: 68 x 147 mm
Maksimum: 215,9 x 863,6
mm
Minimum: 68 x 127 mm
Maksimum: 297 x 864 mm
Minimum: anvendes ikke
Maksimum: 217 x 358 mm
Minimum: anvendes ikke
Maksimum: 297 x 432 mm
Sådan lægges papir i inputbakken til den automatiske dokumentføder (ADF)
●
Indledning
●
Påkrævede retningslinjer inden dokumenterne lægges i
●
Metode til ilægning af dokumenter
●
Ilægning af dokumenter med samme størrelse
Indledning
I dette dokument nder du vejledning til at ilægge dokumenter i ens og forskellige formater i papirbakken til den
automatiske dokumentføder (ADF) på HP Scanjet-atbedscanneren.
●
Dokumenter med samme papirstørrelse og bredde deneres som værende af samme størrelse.
●
Dokumenter, hvor der er afvigelser i længde eller bredde, deneres som dokumenter af forskellig størrelse,
f.eks. legal-format, brevformat og checks.
62 Kapitel 2 Brug af scanneren
Påkrævede retningslinjer inden dokumenterne lægges i
Sørg for, at disse retningslinjer følges, inden du lægger dokumenterne i inputbakken til den automatiske
dokumentføder:
●
Brug papir af den korrekte type og i det korrekte format i inputbakken til den automatiske dokumentføder.
Der er ere oplysninger om papirkapaciteter i afsnittet om understøttede papirformater.
●
Glat eventuelle folder og krøllede sider ud for at undgå papirstop.
●
Sørg for at bladre siderne igennem for at fjerne eventuelle hæfteklammer, papirklips eller selvklæbende
sedler.
Figur 2-1 Sørg for at bladre siderne igennem, så de ikke klæber sammen.
●
Juster papirstyrene, så de passer til bredden af dokumentet. Hvis der er et mellemrum mellem
papirstyrene og dokumentets kanter, bliver det scannede billede muligvis skævt.
BEMÆRK: Når du ilægger små dokumenter som f.eks. checks, skal den længste kant være parallelt med
papirbreddestyrene.
Figur 2-2 Justering af papirstyrene
Metode til ilægning af dokumenter
Bestem dokumenttypen, der skal lægges i papirbakken til den automatiske dokumentføder, og anvend derefter
en af følgende metoder:
●
Ilægning af dokumenter med samme størrelse
●
Sådan lægges dokumenterne på scannerglaspladen
BEMÆRK: Hvis du skal scanne skrøbelige dokumenter (f.eks. billeder eller dokumenter på krøllet eller meget
tyndt papir), skal dokumentet anbringes med forsiden nedad på scannerglaspladen.
Ilægning af originaler 63
Ilægning af dokumenter med samme størrelse
Sørg for at læse afsnittet Påkrævede retningslinjer inden dokumenterne lægges i, og udfør derefter følgende trin
for at lægge dokumenter med samme størrelse i papirbakken til den automatiske dokumentføder:
1. Bank den lange kant af siderne mod en plan overade, og vend så stakken om, og bank den øverste kant af
siderne mod overaden for at justere sidernes kanter.
2. Læg siderne i med forsiden opad og den øverste del inde i papirbakken til den automatiske dokumentføder.
BEMÆRK: Bank ikke på kanten af dokumentstakken, og lad den ikke falde ind i inputbakken på den
automatiske dokumentføder.
Figur 2-3 Ilægning af sider i samme størrelse i inputbakken på den automatiske dokumentføder
3. Juster papirstyrene, så de ligger op mod dokumentets sider.
BEMÆRK: Sørg for ikke at skubbe papirstyrene så meget, at de bøjer dokumenterne.
Dokumenterne er nu klar til at blive scannet.
Sådan lægges dokumenterne på scannerglaspladen
1. Åbn scannerens låg.
64 Kapitel 2 Brug af scanneren
2. Læg dokumentet på scannerglaspladen med forsiden nedad i henhold til indikatorerne på produktet.
3. Luk scannerens låg. Dokumentet er nu klar til at scanne.
DAWW Ilægning af originaler 65
Udfør en scanningsopgave
Sende et scannet dokument til en eller ere e-mail-adresser
Indledning
Produktet har en funktion, der kan scanne et dokument og sende det til en eller ere e-mailadresser. Før du
bruger denne funktion, skal du bruge HP 's integrerede webserver til at aktivere og kongurere den.
Scan og send et dokument til e-mail
1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerens glasplade, eller placer det med forsiden opad i
dokumentføderen, og tilpas papirstyrene til størrelsen på dokumentet.
2. Tryk på Scan til e-mail på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel.
BEMÆRK: Indtast brugernavn og adgangskode, hvis du bliver bedt om det.
3. Vælg feltet Til for at åbne et tastatur eller trække det fysiske tastatur ud.
BEMÆRK: Hvis du er logget på produktet, vises dit brugernavn eller andre standardoplysninger muligvis i
feltet Fra. Hvis de gør, kan du muligvis ikke ændre dem.
4. Angiv modtagerne ved at bruge en af følgende metoder:
Indtast adresserne manuelt
▲
Indtast adressen i feltet Til. Hvis du vil sende til ere adresser, skal du adskille adresserne med
semikolon eller vælge Enter på tastaturet på den berøringsfølsomme skærm, hver gang du har
indtastet en adresse.
Angiv adresser fra listen over kontaktpersoner
a.
Vælg Kontakter ud for feltet Til for at åbne skærmbilledet Kontakter.
b. Vælg den relevante kontaktliste.
c. Vælg et eller ere navne på listen med kontaktpersoner for at føje navnet til modtagerlisten, og vælg
derefter Tilføj.
5. Udfyld felterne Emne og Filnavn ved at vælge feltet og bruge tastaturet på den berøringsfølsomme skærm
til at indtaste oplysningerne.
6. Vælg Indstillinger for at kongurere indstillingerne for dokumentet. Eksempel:
●
Vælg Filtype og opløsning for at angive typen af l, der skal oprettes, opløsning og udskriftskvalitet.
●
Hvis det originale dokument skal udskrives på begge sider, skal du vælge Originalsider og derefter 2-
sidet.
7. Angiv indstillinger, der er markeret med en gul trekant, før du bruger eksempelvisning.
BEMÆRK: Efter scanningseksemplet fjernes disse indstillinger fra listen med de vigtigste Indstillinger og
sammenfattes på listen Indstillinger for præscanning. Fjern eksempelvisning for at ændre disse
indstillinger, og start forfra.
Brug af eksempelvisning er valgfrit.
66 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
8. Vælg højre rude på skærmen for at få vist dokumentet. Brug indstillingerne på højre side af
eksempelskærmen for at justere indstillingerne for eksempel og for at omarrangere, rotere, indsætte eller
fjerne sider.
Brug disse indstillinger til at skifte mellem visning af én side og miniaturevisning. Der er ere
indstillinger tilgængelige i miniaturevisning end ved visning af én side.
Brug disse indstillinger til at zoome ind eller ud på den markerede side.
BEMÆRK: Vælg kun én side ad gangen for at bruge disse indstillinger.
Brug denne indstilling til at rotere siden 180 grader.
BEMÆRK: Denne indstilling er kun tilgængelig i miniaturevisning.
Brug denne indstilling til at slette de markerede sider.
BEMÆRK: Denne indstilling er kun tilgængelig i miniaturevisning.
Brug disse indstillinger til at omarrangere siderne i dokumentet. Vælg en eller ere sider, og yt
dem til venstre eller højre.
BEMÆRK: Disse indstillinger er kun tilgængelige i miniaturevisning.
Brug denne indstilling til at tilføje ere sider til dokumentet.
Brug denne indstilling til at slette ændringerne i eksemplet og starte forfra.
Vælg denne indstilling for at skjule eksempelvisningsskærmen.
9. Når dokumentet er klar, skal du trykke på Send.
BEMÆRK: Produktet kan bede dig om at tilføje e-mailadressen til kontaktlisten.
DAWW Udfør en scanningsopgave 67
Scan til fax
Indledning
Produktet kan scanne en l og sende den som en fax ved hjælp af HP 's integrerede webserver (EWS). Før du
bruger denne funktion, skal du bruge HP 's integrerede webserver til at aktivere funktionen og kongurere
indstillingerne.
Scan til fax
1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i
2. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du vælge Scan og derefter Scan til fax.
3. Vælg Indstillinger for at kongurere indstillingerne for dokumentet.
4. Vælg højre rude på skærmen for at få vist dokumentet. Brug indstillingerne på højre side af
dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet.
eksempelskærmen for at justere indstillingerne for eksempel og for at omarrangere, rotere, indsætte eller
fjerne sider.
Brug disse indstillinger til at skifte mellem visning af én side og miniaturevisning. Der er ere
indstillinger tilgængelige i miniaturevisning end ved visning af én side.
Brug disse indstillinger til at zoome ind eller ud på den markerede side.
BEMÆRK: Vælg kun én side ad gangen for at bruge disse indstillinger.
Brug denne indstilling til at rotere siden 180 grader.
BEMÆRK: Denne indstilling er kun tilgængelig i miniaturevisning.
Brug denne indstilling til at slette de markerede sider.
BEMÆRK: Denne indstilling er kun tilgængelig i miniaturevisning.
Brug disse indstillinger til at omarrangere siderne i dokumentet. Vælg en eller ere sider, og yt
dem til venstre eller højre.
BEMÆRK: Disse indstillinger er kun tilgængelige i miniaturevisning.
Brug denne indstilling til at tilføje ere sider til dokumentet.
68 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
Brug denne indstilling til at slette ændringerne i eksemplet og starte forfra.
Vælg denne indstilling for at skjule eksempelvisningsskærmen.
5. Når dokumentet er klar, skal du vælge Scan for at sende faxen.
Scan og send til netværksmappe
Indledning
Produktet kan scanne en l og gemme den i en delt mappe på netværket. Før du bruger denne funktion, skal du
bruge HP 's integrerede webserver til at aktivere funktionen og kongurere de delte mapper.
Systemadministratoren kan kongurere foruddenerede genvejssætmapper; ellers er det nødvendigt at angive
stien til mappen for hvert job.
Scan til og gem dokumentet i en netværksmappe
BEMÆRK: Du skal muligvis logge på produktet for at kunne anvende denne funktion.
1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i
dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet.
2. Tryk på Scan til netværksmappe på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel.
3. For at angive en sti udelukkende for dette job skal du trykke på tekstfeltet Stier til mapper for at åbne et
tastatur. Indtast stien til mappen, og tryk derefter på Enter. Brug dette format til angivelse af stien:
\\server\folder, hvor "server" er navnet på den server, som er vært for den delte mappe, og
"mappe" er navnet på den delte mappe. Hvis mappen er indlejret i andre mapper, skal du angive alle
nødvendige dele af mappestien for at få adgang til mappen. Eksempel: \\server\mappe\mappe
Eller vælg Indlæs under feltet Stier til mapper for at vælge en foruddeneret sti til et genvejssæt eller en sti,
der er knyttet til en kontakt.
BEMÆRK: Feltet Stier til mapper indeholder muligvis en foruddeneret sti og kan muligvis ikke redigeres.
Administratoren har i denne situation kongureret denne mappe til almindelig adgang.
4. Vælg tekstfeltet Filnavn for at åbne et tastatur, indtast navnet på len, og vælg derefter Enter .
5. Vælg Indstillinger for at kongurere indstillingerne for dokumentet. Eksempel:
●
Vælg Filtype og opløsning for at angive typen af l, der skal oprettes, opløsning og udskriftskvalitet.
●
Hvis det originale dokument skal udskrives på begge sider, skal du vælge Originalsider og derefter 2-
sidet.
6. Angiv indstillinger, der er markeret med en gul trekant, før du bruger eksempelvisning.
DAWW Udfør en scanningsopgave 69
BEMÆRK: Efter scanningseksemplet fjernes disse indstillinger fra listen med de vigtigste Indstillinger og
sammenfattes på listen Indstillinger for præscanning. Fjern eksempelvisning for at ændre disse
indstillinger, og start forfra.
Brug af eksempelvisning er valgfrit.
7. Vælg højre rude på skærmen for at få vist dokumentet. Brug indstillingerne på højre side af
eksempelskærmen for at justere indstillingerne for eksempel og for at omarrangere, rotere, indsætte eller
fjerne sider.
Brug disse indstillinger til at skifte mellem visning af én side og miniaturevisning. Der er ere
indstillinger tilgængelige i miniaturevisning end ved visning af én side.
Brug disse indstillinger til at zoome ind eller ud på den markerede side.
BEMÆRK: Vælg kun én side ad gangen for at bruge disse indstillinger.
Brug denne indstilling til at rotere siden 180 grader.
BEMÆRK: Denne indstilling er kun tilgængelig i miniaturevisning.
Brug denne indstilling til at slette de markerede sider.
BEMÆRK: Denne indstilling er kun tilgængelig i miniaturevisning.
Brug disse indstillinger til at omarrangere siderne i dokumentet. Vælg en eller ere sider, og yt
dem til venstre eller højre.
BEMÆRK: Disse indstillinger er kun tilgængelige i miniaturevisning.
Brug denne indstilling til at tilføje ere sider til dokumentet.
Brug denne indstilling til at slette ændringerne i eksemplet og starte forfra.
Vælg denne indstilling for at skjule eksempelvisningsskærmen.
8. Når dokumentet er klar, skal du vælge Gem for at gemme len.
70 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
Scan og send et dokument til et USB-ashdrev
Indledning
Produktet kan scanne en l og gemme den på et USB-ashdrev. Før du bruger denne funktion, skal du bruge HP
's integrerede webserver til at aktivere og kongurere den.
Scan og gem dokumentet på et USB-ashdrev
BEMÆRK: Du skal muligvis logge på produktet for at kunne anvende denne funktion.
1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i
dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet.
2. Indsæt USB-ashdrevet i USB-porten.
3. Tryk på Scan til USB-drev på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel.
4. Vælg Vælg, og vælg ashdrevet. Du kan gemme len i roden af USB-ashdrevet eller i en eksisterende
mappe.
5. Vælg tekstfeltet Jobnavn for at åbne et tastatur, indtast navnet på len, og vælg derefter Enter .
6. Vælg Indstillinger for at kongurere indstillingerne for dokumentet. Eksempel:
●
Vælg Filtype og opløsning for at angive typen af l, der skal oprettes, opløsning og udskriftskvalitet.
●
Hvis det originale dokument skal udskrives på begge sider, skal du vælge Originalsider og derefter 2-
sidet.
7. Angiv indstillinger, der er markeret med en gul trekant, før du bruger eksempelvisning.
BEMÆRK: Efter scanningseksemplet fjernes disse indstillinger fra listen med de vigtigste Indstillinger og
sammenfattes på listen Indstillinger for præscanning. Fjern eksempelvisning for at ændre disse
indstillinger, og start forfra.
Brug af eksempelvisning er valgfrit.
8. Vælg højre rude på skærmen for at få vist dokumentet. Brug indstillingerne på højre side af
eksempelskærmen for at justere indstillingerne for eksempel og for at omarrangere, rotere, indsætte eller
fjerne sider.
Brug disse indstillinger til at skifte mellem visning af én side og miniaturevisning. Der er ere
indstillinger tilgængelige i miniaturevisning end ved visning af én side.
Brug disse indstillinger til at zoome ind eller ud på den markerede side.
BEMÆRK: Vælg kun én side ad gangen for at bruge disse indstillinger.
DAWW Udfør en scanningsopgave 71
Brug denne indstilling til at rotere siden 180 grader.
BEMÆRK: Denne indstilling er kun tilgængelig i miniaturevisning.
Brug denne indstilling til at slette de markerede sider.
BEMÆRK: Denne indstilling er kun tilgængelig i miniaturevisning.
Brug disse indstillinger til at omarrangere siderne i dokumentet. Vælg en eller ere sider, og yt
dem til venstre eller højre.
BEMÆRK: Disse indstillinger er kun tilgængelige i miniaturevisning.
Brug denne indstilling til at tilføje ere sider til dokumentet.
Brug denne indstilling til at slette de tidligere scannede sider og starte forfra.
9. Når dokumentet er klar, skal du vælge Send for at gemme len.
Yderligere indstillinger, når du scanner
Følgende indstillinger er tilgængelige på listen over Indstillinger, når du scanner.
BEMÆRK: Den følgende liste indeholder det mastersæt af indstillinger, der er tilgængelige til HP Digital Sender-
ow og HP ScanJet Enterprise-owprodukter. Nogle indstillinger er ikke tilgængelige på alle produkter.
72 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
Filtype og opløsning Gem et scannet dokument som en af ere typer ler.
Der ndes følgende standardltyper:
●
PDF: Denne ltype giver den bedste generelle billed- og tekstkvalitet. PDF-ler kræver Adobe®
Acrobat® Reader-software for at kunne blive vist.
●
JPEG: Denne ltype er et godt valg til det meste grak. De este computere har en browser, som
kan vise JPEG-ler. Denne ltype producerer én l pr. side.
●
TIFF: Dette er en standardltype, som mange grakprogrammer understøtter. Denne ltype
producerer én l pr. side.
●
MTIFF: MTIFF står for Multi-page TIFF. Denne ltype gemmer ere scannede sider i en enkelt l.
●
XPS: XPS (XML Paper Specication) opretter en XAML-l, som bevarer dokumentets oprindelige
formatering og understøtter farvegrak og integrerede skrifttyper.
●
PDF/A: PDF/A er en PDF-type, der er designet til langtidsarkivering af elektroniske dokumenter.
Alle dokumentets formateringsoplysninger ligger i selve dokumentet.
Følgende OCR-ltyper er også understøttet:
●
Tekst (OCR): Tekst (OCR) opretter en tekstl ved anvendelse af OCR (Optical Character
Recognition) til scanning af dokumentet. En tekstl kan åbnes i ethvert
tekstbehandlingsprogram. Formateringen af originalen gemmes ikke ved anvendelse af denne
indstilling.
●
Unicode-tekst (OCR): Unicode-tekst (OCR) er en industristandard, der bruges til at repræsentere
og manipulere tekst på en konsekvent måde. Denne ltype er nyttig i internationale
sammenhænge, og hvis dokumentet skal tilpasses til et andet sprog.
●
RTF (OCR): RTF (OCR) opretter en RTF-l (Rich Text Format) ved anvendelse af OCR (Optical
Character Recognition) til scanning af originalen. RTF er et alternativt tekstformat, der kan åbnes
af de este tekstbehandlingsprogrammer. Noget af formateringen af originalen gemmes ved
anvendelse af denne indstilling.
●
Søgbar PDF (OCR): Søgbar PDF (OCR) opretter en søgbar PDF-l ved anvendelse af OCR (Optical
Character Recognition) til scanning af originalen. Når et dokument scannes på denne måde, kan
du bruge søgeværktøjerne i Adobe Acrobat® Reader til at søge efter bestemte ord eller udtryk i
PDF-len.
●
Søgbar PDF/A (OCR): Søgbar PDF/A (OCR) er en PDF/A-ltype, der indeholder oplysninger om
dokumentets struktur, så der kan søges efter indhold.
●
HTML (OCR): HTML (OCR) opretter en HTML-l (Hypertext Markup Language), der indeholder det
originale dokuments indhold. HTML anvendes til visning af ler på websteder.
●
CSV (OCR): CSV (OCR) er et almindeligt tekstlformat, der indeholder kommaseparerede værdier.
Denne ltype kan åbnes af de este tekstbehandlings-, regneark-, og databaseprogrammer.
Opløsning: Angiv opløsningen for scannede billeder. Vælg en højere opløsning for at øge billedets
klarhed. Når opløsningen øges, stiger lstørrelsen imidlertid også.
Originale sider Angiv, om originaldokumentet skal udskrives på en side eller begge sider.
Farve/sort Angiv, om det scannede billede vil være i farver, sort og gråtone eller sort-hvid.
Originalformat Angiv papirformat for originaldokumentet.
Indholdsretning Angiv, om det originale dokument skal udskrives i stående eller liggende retning.
DAWW Udfør en scanningsopgave 73
Billedjustering Skarphed: Tydeliggør eller blødgør billedet. Hvis du f.eks. forøger skarpheden, vises teksten mere
skarpt. Hvis du formindsker den, vises fotos mere blødt.
Mørkhed: Juster indstillingen for at forøge eller formindske mængden af sort og hvid i farverne i det
scannede billede.
Kontrast: Juster indstillingen for at forøge eller formindske forskellen mellem den lyseste og den
mørkeste farve på siden.
Baggrundsoprydning: Fjern svage farver fra baggrunden af scannede billeder. Hvis originaldokumentet
f.eks. er trykt på farvet papir, kan du bruge denne funktion til at lysne baggrunden uden at påvirke
billedets mørkhed.
Optimer tekst/billede Optimer jobbet til den type billede, du scanner: tekst, grak eller fotos.
Slet kanter Fjern mærker som f.eks. mørke rande eller mærker efter hæfteklammer ved at rense kanterne på det
scannede billede.
Beskæringsindstillinger Juster til originalstørrelse: Beskær billedet, så det svarer til papirformatet på det originale dokument.
Tilpas til indhold: Beskær billedet til størrelsen på det registrerbare indhold i det oprindelige dokument.
Ret automatisk Automatisk tilretning af scannede billeder.
Undertrykkelse af tomme sider Udelad tomme sider i originaldokumentet i det scannede billede. Denne funktion er nyttig til scanning
af sider med udskrift på begge sider, så du kan udelukke tomme sider i dokumentet.
Registrering af indføring af ere
sider
Opret ere ler Opdel et større scanningsjob i ere mindre udskriftsler.
Besked Vælg, om der skal sendes en besked med status på scanningsjob. Produktet kan sende beskeden i en
Underskrift og kryptering
BEMÆRK: Denne funktion er
kun understøttet i scanning til email.
Aktivér eller deaktiver registrering af ere sider. Hvis aktiveret, stopper scanningen, når produktet
registrerer, at mere end én side ad gangen lægges i dokumentføderen. Hvis deaktiveret, fortsætter
scanningen, når ere sider registreres, for at tillade scanning af sider, der hænger sammen, originaler
med selvklæbende noter eller tykt papir.
e-mail.
Underskriv: Send en e-mail med en digital signatur.
Kryptér: Send en e-mail som en krypteret l.
HP JetAdvantage-erhvervsløsninger
HP JetAdvantage-løsninger er workowløsninger, der er brugervenlige og både netværks- og cloud-baserede.
HP JetAdvantage-løsninger er udviklet til at hjælpe virksomheder af alle typer, herunder sundhedssektoren,
regnskabstjenester, produktion og den oentlige sektor, med at administrere en række produkter og scannere.
HP JetAdvantage-løsninger omfatter:
●
HP JetAdvantage-sikkerhedsløsninger
●
HP JetAdvantage-administrationsløsninger
●
Løsninger til HP JetAdvantage-workow
●
Mobilløsninger til HP JetAdvantage
Yderligere oplysninger om HP JetAdvantage-erhvervsworkowløsninger, nder du her www.hp.com/go/
PrintSolutions.
74 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
Yderligere scanningsopgaver
Gå til www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 eller www.hp.com/support/sjowN9120fn2.
Der er instruktioner til udførelse af specikke scanningsopgaver, f.eks. følgende:
●
Scanne sider fra bøger eller andre indbundne dokumenter
●
Sende et scannet dokument til en mappe i produktets hukommelse
●
Scanne begge sider af et id-kort
●
Scanne et dokument til brochureformat
DAWW Udfør en scanningsopgave 75
Brug af scanningssoftwaren (Windows)
Følgende emner beskriver, hvordan man bruger scanningssoftwaren.
●
Scan til et billede
●
Scan til en PDF-l
●
Scanning af tekst til redigering (optisk tegngenkendelse)
●
Scan til e-mail
●
sende til skyen
●
Scanning af lange eller ekstra lange dokumenter
●
Registrering af indføring af ere sider
●
Almindelig scanning
●
Fraltrering af farver i et dokument (farveltrering)
●
Registrer farve automatisk
●
Automatisk tilretning af scannede billeder
●
Scanning ved hjælp af anden scanningssoftware
Scan til et billede
1. Læg dokumentet i inputbakken.
2. Åbn HP Scan-softwaren.
3. Vælg Gem som JPEG eller Send med e-mail som JPEG, og klik derefter på Scan.
-eller-
Vælg enhver anden scanningsgenvej, lav en ændring i Elementtype til Foto, vælg en billedl på rullelisten
Filtype, og klik derefter på Scan.
Scan til en PDF-l
1. Læg dokumentet i inputbakken.
2. Åbn HP Scan-softwaren.
3. Vælg Gem som PDF eller Send med e-mail som PDF, og tryk derefter på Scan.
-eller-
Vælg enhver anden scanningsgenvej, vælg PDF på rullelisten Filtype, og klik derefter på Scan.
Scanning af tekst til redigering (optisk tegngenkendelse)
HP-scannersoftwaren bruger optisk tegngenkendelse (OCR) til at konvertere tekst på en side til tekst, som kan
redigeres på en computer. OCR-softwaren leveres med ReadIris Pro-softwaren. Der er oplysninger om brug af
OCR-softwaren i afsnittet Scan text for editing (Scanning af tekst til redigering) i onlinehjælpen.
76 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
Scan til e-mail
BEMÆRK: Kontrollér, at der er en internetforbindelse, hvis du vil scanne til e-mail.
1. Læg dokumentet i inputbakken.
2. Åbn HP Scan-softwaren.
3. Vælg Send med e-mail som PDF eller Send med e-mail som JPEG, og klik derefter på Scan.
-eller-
Du kan også vælge enhver anden scanningsgenvej, vælge E-mail på rullelisten Send til og derefter vælge
Scan.
sende til skyen
BEMÆRK: Hvis du vil scanne til skyen, skal du sørge for, at der er forbindelse til internettet.
1. Læg dokumentet i inputbakken.
2. Åbn HP Scan-softwaren.
3. Vælg Send to Cloud (Send til skyen), og vælg derefter ldestinationen, f.eks. OneDrive, Google Drev eller
DropBox.
4. Vælg Scan.
Scanning af lange eller ekstra lange dokumenter
Som standard registrerer scanneren automatisk sideformat vha. indstillingen Registrering af størrelse for
sidelængder på mindre end eller lig med 356 mm .
I forbindelse med lange eller ekstra lange dokumenter skal du vælge Lang (8,5 x 34") eller Ekstra lang (8,5 x
122") i rullelisten for sidestørrelse under indstillingerne for scanningsgenveje.
BEMÆRK: Ved brug af en indstilling til en lang eller ekstra lang side kan kun én side scannes ad gangen.
Hvis scanneren er indstillet til at scanne lange eller ekstra lange sider, scanner den én side ad gangen. Brug af
denne indstilling til at scanne almindelige sider gør processen langsommere og bør kun bruges til at scanne
sider, der er længere end 356 mm .
Registrering af indføring af ere sider
Funktionen multi-indføringsregistrering stopper scanningen, hvis den registrerer, at der indføres ere sider i
scanneren på én gang. Denne funktion er aktiveret som standard.
Det kan være en fordel at deaktivere denne funktion, når du skal scanne:
●
Formularsæt (hvilket HP ikke anbefaler).
●
Dokumenter, som har etiketter eller selvklæbende sedler på sig.
BEMÆRK: Brug ISIS- eller WIA-brugergrænseaden til at aktivere registrering af indføring af ere sider, når der
scannes fra programmer fra andre leverandører end HP.
DAWW Brug af scanningssoftwaren (Windows) 77
Almindelig scanning
Genvejen Almindelig scanning giver brugerne mulighed for at denere og gemme scanningsgenveje til
hverdagsbrug. De følgende Indstillinger for scanningsgenvej kan tilpasses, når genvejen Almindelig scanning er
valgt:
●
Elementtype
●
Arkenes sider
●
Page Size (Sidestørrelse)
●
Farvetilstande
●
Destination/Filtype
Fraltrering af farver i et dokument (farveltrering)
Du kan bortltrere en farvekanal (rød, grøn eller blå) eller op til tre individuelle farver. Indstillingen for følsomhed
er bestemmende for, hvor tæt en scannet farve skal være på den specicerede farve for at blive ltreret fra.
Når man fraltrerer farver, bliver størrelsen af de scannede ler mindre, og den optiske tegngenkendelse (OCR)
giver også bedre resultater.
Sådan vælger du farver, der skal udelades fra en scanning, i HP Scan-softwaren:
1. Åbn HP Scan-softwaren.
2. Scan en eksempelside, som indeholder de farver, der skal ltreres fra, i fremviseren.
3. Klik på knappen Mere, klik på fanen Billede, og vælg funktionen Farveudfald.
4. Aktivér en farve, der skal ltreres fra, og vælg farven i eksemplet ved hjælp af pipetteværktøjet. Sørg for at
gemme farverne.
Det er kun de indstillinger for fraltrering af farver, som ndes på din scanner, der kan vælges.
Du nder ere oplysninger om indstillingerne for farveltrering i hjælpen til scanningsprogrammet.
Registrer farve automatisk
Du kan bruge denne funktion til at reducere den scannede ls størrelse ved kun at gemme sider, der indeholder
farve, som farvescanninger og gemme alle andre sider som sort-hvid.
For automatisk at registrere farve i et scannet billede skal du gøre følgende:
1. Åbn HP Scan-softwaren.
2. Vælg en genvej til scanning.
3. Du kan justere følsomheden for Auto Detect Color (Auto-registrering af farve) og indstillingerne for
udskriftstilstand ved at klikke på More (Mere), vælge Image (Billede) og derefter klikke på rullelisten Auto
Detect Color (Auto-registrering af farve).
4. Klik på rullelisten Color Mode (Farvetilstand), og vælg derefter Auto Detect Color (Auto-registrering af
farve).
78 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
BEMÆRK: Du nder ere oplysninger om indstillingerne for automatisk farveregistrering i hjælpen til
scanningsprogrammet.
Brug ISIS- eller WIA-brugergrænseaden til automatisk at registrere farver, når der scannes fra
scanningsprogrammer fra andre leverandører end HP.
Automatisk tilretning af scannede billeder
Windows: Du kan bruge funktionen Auto-tilretning til at rette indhold, som er skævt i forhold til
sidedimensionerne i kildedokumentet. Funktionen Registrering af størrelse kan bruges til at fjerne skævheder i
billeder, som er fremkommet under scanningen.
1. Åbn HP Scan-softwaren.
2. Vælg en genvej til scanning.
3. Klik på Mere, vælg fanen Dokument, og vælg derefter Ret indhold ud.
Scanning ved hjælp af anden scanningssoftware
Følgende programmer fra andre leverandører understøttes også af scanneren:
●
Readiris Pro: OCR-program.
●
Cardiris: Visitkortprogram.
●
PaperPort: Administrationsprogram til personlige dokumenter.
●
Tredjepartsprogrammer, der understøtter Kofax, TWAIN, ISIS og WIA.
DAWW Brug af scanningssoftwaren (Windows) 79
Brug af scanningssoftwaren (OS X)
Du nder ere oplysninger på www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 eller www.hp.com/support/sjowN9120fn2.
80 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
Mobilscanning
HP tilbyder ere forskellige mobilløsninger, der muliggør nem scanning til en HP-scanner fra en tablet,
smartphone eller anden mobilenhed. Du nder ere oplysninger på www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 eller
www.hp.com/support/sjowN9120fn2.
BEMÆRK: Køb det ekstra trådløse tilbehør (reservedelsnummer J8031A) fra HP.com for at aktivere
mobilscanning. Følg installationsvejledningen til installation af Wi-Fi-tilbehøret.
DAWW Mobilscanning 81
Tip til scanning
●
Optimer hastighed ved scanning og andre opgaver
Optimer hastighed ved scanning og andre opgaver
Der er ere ting, som har indydelse på, hvor lang tid et scanningsjob tager. Hvis du vil gøre scanningsprocessen
hurtigere, skal du overveje følgende.
●
Hvis du vil optimere ydeevnen, skal du sikre, at computeren opfylder de anbefalede systemkrav. Hvis du vil
have vist de anbefalede eller minimale systemkrav, skal du gå til
scannermodel samt ordet specikationer.
●
Det tager længere tid at gemme et scannet billede i et søgbart format (f.eks. en søgbar PDF) end at gemme
i et billedformat, fordi det scannede billede analyseres ved hjælp af optisk tegngenkendelse (OCR). Bekræft,
om du har brug for en søgbar l, inden du vælger et søgbart format.
●
Hvis du scanner med en højere opløsning end nødvendigt, går scanningen langsommere, og lerne bliver
større, men det giver ikke ere fordele. Hvis du scanner med en høj opløsning, kan det betale sig at sænke
den, så scanningshastigheden bliver hurtigere.
www.hp.com og søge efter din
82 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
3 Vedligeholdelse
Dette afsnit indeholder oplysninger om, hvordan du vedligeholder scanneren. De nyeste oplysninger om
vedligeholdelse ndes på www.hp.com/support.
●
Rengøring af produktet
●
Installer et tilbehør i holderen til tilslutning af hardware
●
Udskiftning af dele
●
Bestilling af forbrugsstoer til vedligeholdelse og scanning
DAWW 83
Rengøring af produktet
Hvis du gør scanneren ren med jævne mellemrum, kan du være sikker på, at scanningerne bliver ved med at
have en høj kvalitet. Omfanget af vedligeholdelsen afhænger af ere faktorer, herunder hvor meget scanneren
bruges og de omgivende forhold. Almindelig rengøring af scanneren bør udføres efter behov.
Rengøring af scannerstrimlerne
BEMÆRK: HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-dokumentscanneren er vist i denne procedure, men
instruktionerne gælder også for HP Digital Sender Flow 8500 fn2-document capture-arbejdsstationen.
Du rengør scannerstrimlerne ved at følge disse trin:
1. Tryk på knappen Power (Tænd/sluk) for at slukke scanneren, og tag derefter strømkablet og andre kabler
ud af scanneren.
2. Løft den automatiske dokumentføder (ADF).
3. Rengør scannerstrimlerne med en blød, fnugfri klud, der er fugtet med et mildt rengøringsmiddel til glas.
FORSIGTIG: Brug kun rengøringsmidler, der er beregnet til glas, til at rengøre scannerstrimlerne. Undgå
rengøringsmidler, der indeholder slibemidler, acetone, benzen eller kultetraklorid, da de alle kan beskadige
scannerstrimlerne. Undgå isopropylalkohol, da det giver striber på scannerstrimlerne.
Undgå at sprøjte rengøringsmidlet til glas direkte på scannerstrimlerne.
4. Tør scannerstrimlerne med en tør, blød og fnugfri klud. Tør strimlerne af gråt, reekterende materiale på
hver strimmel af.
5. Luk den automatiske dokumentføder, slut USB-kablet og strømforsyningen til scanneren igen, og tryk
derefter på knappen Power (Tænd/sluk) for at tænde for scanneren. Scanneren er nu klar til brug.
Rengøring af valserne
●
Indledning
●
Rengøring af valserne
Indledning
Valserne skal muligvis rengøres i følgende situationer:
84 Kapitel 3 Vedligeholdelse DAWW
●
Der opstår papirstop i scanneren gentagne gange, eller ere ark scannes på samme tid.
●
Hvis følgende typer papir ofte scannes: Bestrøget papir, kemisk behandlede dokumenter som f.eks.
selvkopierende papir, dokumenter med store mængder kalciumkarbonat, dokumenter, hvorpå der er
skrevet med blyant, dokumenter, som er udskrevet på Inkjet-printere, eller dokumenter, som toneren ikke
er blevet kseret på.
Rengøring af valserne
BEMÆRK: HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-dokumentscanneren er vist i denne procedure, men
instruktionerne gælder også for HP Digital Sender Flow 8500 fn2-document capture-arbejdsstationen.
Du rengør separator- og indføringsvalserne ved at følge disse trin:
1. I kontrolpanelet skal du vælge Supportværktøjer og åbne følgende menuer:
●
Vedligeholdelse
●
Kalibrering/rensning
●
Rengøring af valser i automatisk dokumentføder (ADF)
2. Tryk på knappen Power (Tænd/sluk) for at slukke scanneren, og tag derefter strømkablet og andre kabler
ud af scanneren.
3. Sådan åbnes dækslet til den automatiske dokumentføder
4. Brug en ren, fnugfri klud, som er fugtet med destilleret eller rent postevand, til at tørre separatorvalsen af
fra højre mod venstre. Roter valsen 360 grader for at sikre, at hele valseoveraden er blevet rengjort.
Rengøring af produktet 85
5. Tør indføringsvalserne af fra højre mod venstre. Roter valserne 360 grader for at sikre, at hele
valseoveraden er blevet rengjort.
FORSIGTIG: Vent mindst to minutter, så valserne når at tørre, før du kommer dokumenter i inputbakken.
6. Luk låget til den automatiske dokumentføder, og slut USB-kablet og strømforsyningen til scanneren igen.
7. Tryk på knappen Tænd/sluk for at tænde scanneren.
86 Kapitel 3 Vedligeholdelse
Installer et tilbehør i holderen til tilslutning af hardware
2
1
Du kan installere et HP-tilbehør, der købes separat (f.eks. en nærhedslæser, ngeraftrykslæser eller en
magnetkortlæser), i den integrerede holder til tilslutning af hardware (HIP).
BEMÆRK: Denne procedure beskriver installationen af en nærhedskortlæser. Trin, der er angivet som
eventuelt, er ikke relevante for alt HIP-tilbehør. Læs altid installationsvejledningen, der fulgte med dit tilbehør.
Udfør disse trin for at installere et tilbehør i HIP:
1. Tryk på strømknappen for at slukke produktet (1), og træk derefter strømkablet ud (2).
2. Sæt en ad skruetrækker i fordybningen oven på HIP-dækslet, og lirk forsigtigt dækslet fri. Læg dækslet til
side.
3. Tag HIP-tilbehøret ud af indpakningen, og sæt tilbehøret ind i HIP.
a. Sæt tilbehørets USB-kabel ind i stikket på venstre side af HIP-kabinettet.
DAWW Installer et tilbehør i holderen til tilslutning af hardware 87
b. Sæt USB-kablet i kabelstikket på tilbehøret (1), og sæt eventuelt jordstikket til jordbåndet på
2
1
tilbehøret (2).
BEMÆRK: De viste stik er for en nærhedskortlæser. Kabelstikket til dit tilbehør kan se anderledes ud
og har måske ikke et jordstik.
c. Juster stifterne på undersiden af tilbehøret med stikkene i HIP'en, og sæt tilbehøret i HIP'en.
4. Sæt strømkablet til, og tryk på strømknappen for at tænde for produktet.
88 Kapitel 3 Vedligeholdelse DAWW
Udskiftning af dele
At udskifte dele, når det er nødvendigt, er en hjælp til at sikre scanninger i høj kvalitet. Der skal muligvis udskiftes
dele, hvis den integrerede webserver angiver det, eller hvis scanneren ikke fungerer korrekt. Sættet til
udskiftning af valser i den automatiske papirføder til HP Digital Sender Flow 8500 fn2-document capturearbejdsstationen og HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-dokumentscanneren indeholder følgende
reservedele:
●
Valsedæksel
●
Adskillelsesvalser
●
Opsamlingsvalsemodul
Sættet indeholder også detaljerede anvisninger på udskiftning af hver af disse dele.
Skift af adskillelsesvalser og dæksel
BEMÆRK: HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-dokumentscanneren er vist i denne procedure, men
instruktionerne gælder også for HP Digital Sender Flow 8500 fn2-document capture-arbejdsstationen.
Adskillelsesvalserne skal udskiftes i følgende situationer:
●
Windows: Når dialogboksen Vedligeholdelse anbefales viser, at det er tid til udskiftning.
●
Hvis der er gentagne papirstop i scanneren.
BEMÆRK: Reservedelssættet til ruller er en forbrugsvare og er ikke omfattet af garanti eller
standardserviceaftaler.
Du kan udskifte adskillelsesvalserne ved at gøre følgende:
1. Tryk på knappen Tænd/sluk for at slukke scanneren, og træk derefter USB-kablet og strømforsyningen ud
af scanneren.
DAWW Udskiftning af dele 89
2. Sådan åbnes dækslet til den automatiske dokumentføder
3. Tryk på tapperne på siden af valsedækslet, og løft derefter op i dækslet, så du kan fjerne det.
4. Fjern og udskift valserne som beskrevet i den vejledning, der fulgte med reservedelssættet.
5. Skift valsedækslet, og skift derpå opsamlingsvalsemodulet.
90 Kapitel 3 Vedligeholdelse DAWW
Loading...