HP Digital Sender 8500 fn2, ScanJet N9120 fn2 User Manual [sk]

Pracovná stanica na skenovanie dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2, skener dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2

www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 www.hp.com/support/sjﬂowN9120fn2

N9120 fn2

Používateľská príručka

8500 fn2

Pracovná stanica na skenovanie dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2, skener dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2

Používateľská príručka

Autorské a licenčné práva

Ochranné známky

Reprodukovanie, úpravy alebo preklad bez predchádzajúceho písomného súhlasu sú zakázané, okrem prípadov povolených autorskými zákonmi.

Informácie uvedené v tejto príručke sa môžu zmeniť bez upozornenia.

Jediná záruka pre produkty a služby HP je určená záručnými podmienkami priloženými k týmto produktom a službám. Žiadna z uvedených informácií nemôže byť interpretovaná ako ustanovenie dodatočnej záruky. Spoločnosť HP nenesie žiadnu zodpovednosť za tu uvedené technické alebo vydavateľské chyby alebo vynechané informácie.

Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® a PostScript

sú ochranné známky spoločnosti

Adobe Systems Incorporated.

Apple a logo Apple sú ochranné známky spoločnosti Apple Inc. registrované v USA a ďalších krajinách.

OS X je ochranná známka spoločnosti Apple, Inc. registrovaná v USA a ďalších krajinách/ oblastiach.

AirPrint je ochranná známka spoločnosti Apple, Inc. registrovaná v USA a ďalších krajinách/ oblastiach.

Google™ je ochranná známka spoločnosti Google Inc.

Microsoft® a Windows® sú ochranné známky spoločnosti Microsoft Corporation registrované v USA.

UNIX® je registrovaná obchodná známka skupiny The Open Group.

Edition 3, 9/2018

Obsah

1 Prehľad produktu ...................................................................................................................................................................................... 1

Vzhľad produktu (pracovná stanica na skenovanie dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2) ........................ 2

Pohľad spredu ...................................................................................................................................................... 2

Zadný pohľad ........................................................................................................................................................ 2

Pohľad na ovládací panel .................................................................................................................................... 3

Ako používať ovládací panel .......................................................................................................... 4

Vzhľad produktu (skener dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) .......................................................... 6

Pohľad spredu ...................................................................................................................................................... 6

Zadný pohľad ........................................................................................................................................................ 6

Pohľad na ovládací panel .................................................................................................................................... 7

Ako používať ovládací panel .......................................................................................................... 8

Špecikácie zariadenia .......................................................................................................................................................... 10

Podporované operačné systémy (pracovná stanica na skenovanie dokumentov HP Digital

Sender Flow 8500 fn2) ..................................................................................................................................... 10

Podporované operačné systémy (skener dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ....... 10

Rozmery produktu (pracovná stanica na skenovanie dokumentov HP Digital Sender Flow 8500

fn2) ...................................................................................................................................................................... 11

Rozmery produktu (skener dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ............................... 11

Spotreba energie, elektrické parametre a akustické emisie ....................................................................... 12

Prevádzkové prostredie (pracovná stanica na skenovanie dokumentov HP Digital Sender Flow

8500 fn2) ............................................................................................................................................................ 12

Prevádzkové prostredie (skener dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ....................... 12

Nastavenie hardvéru zariadenia a inštalácia softvéru ..................................................................................................... 14

Nastavenie hardvéru ......................................................................................................................................... 14

Ako získať aktualizácie softvéru ...................................................................................................................... 14

Softvér skenera (Windows) ................................................................................................................................................... 15

Softvér HP Scan ................................................................................................................................................. 15

HP TWAIN ............................................................................................................................................................ 15

ISIS ....................................................................................................................................................................... 15

WIA ....................................................................................................................................................................... 15

Nastavenia režimu spánku a automatického vypnutia .................................................................................................... 16

SKWW iii

2 Používanie skenera ................................................................................................................................................................................ 17

Nastavenie skenera ............................................................................................................................................................... 18

Nastavenie zoskenovania do e-mailu ............................................................................................................ 18

Úvod ................................................................................................................................................ 18

Než začnete ................................................................................................................................... 18

Krok č. 1: Otvorenie vstavaného webového servera HP (EWS) ............................................. 19

Krok č. 2: Kongurácia nastavení identikácie siete ................................................................ 20

Krok č. 3: Kongurácia funkcie Odosielanie do e-mailu .......................................................... 20

Spôsob č. 1: Základná kongurácia pomocou aplikácie E-mail Setup

Wizard (Sprievodca nastavením e-mailu) ............................................................. 21

Spôsob č. 2: Rozšírená kongurácia pomocou možnosti Email Setup

(Nastavenie e-mailu) ............................................................................................... 24

Krok č. 4: Kongurácia skratiek rýchlych súprav (voliteľné) ................................................... 28

Krok č. 5: Nastavenie funkcie Odoslanie do e-mailu na použitie v službe Oice 365

Outlook (voliteľné) ........................................................................................................................ 29

Úvod ........................................................................................................................... 29

Server odchádzajúcej pošty (SMTP) nakongurujte tak, aby odoslal e-

mail z konta v službe Oice 365 Outlook ............................................................. 29

Nastavenie skenovania do faxu ....................................................................................................................... 32

Krok č. 1: Otvorenie vstavaného webového servera HP ......................................................... 32

Krok č. 2: Nastavenie skenovania do faxu ................................................................................. 32

Nastavenie skenovania do sieťového priečinka ............................................................................................ 33

Úvod ................................................................................................................................................ 33

Než začnete ................................................................................................................................... 33

Krok č. 1: Otvorenie vstavaného webového servera HP ......................................................... 33

Krok č. 2: Nastavenie skenovania do sieťového priečinka ...................................................... 34

Spôsob č. 1: Použitie funkcie Scan to Network Folder Wizard (Sprievodca

funkcie ukladania do sieťového priečinka) ........................................................... 34

Spôsob č. 2: Použitie funkcie Scan to Network Folder Setup (Nastavenie

skenovania do sieťového priečinka) ...................................................................... 35

Nastavenie skenovania na jednotku USB ...................................................................................................... 44

Úvod ................................................................................................................................................ 44

Krok č. 1: Otvorenie vstavaného webového servera HP ......................................................... 44

Krok č. 2: Aktivácia skenovania na jednotku USB ..................................................................... 45

Krok č. 3: Kongurácia skratiek rýchlych súprav (voliteľné) ................................................... 45

Predvolené nastavenia skenovania pre nastavenie funkcie skenovania do USB ............... 46

Predvolené nastavenia súboru pre nastavenie funkcie Uložiť na USB ................................. 47

Nastavenie skenovania na jednotku SharePoint® ........................................................................................ 48

Úvod ................................................................................................................................................ 48

Než začnete ................................................................................................................................... 48

Krok č. 1: Otvorenie vstavaného webového servera HP (EWS) ............................................. 48

iv SKWW

Krok č. 2: Povolenie funkcie skenovania na SharePoint® a vytvorenie rýchlej súpravy

skenovania na SharePoint ........................................................................................................... 49

Skenovanie a ukladanie súborov priamo na lokalitu služby Microsoft® SharePoint .......... 51

Nastavenia rýchlych súprav skenovania a možnosti pre ukladanie do služby

SharePoint® ................................................................................................................................... 52

Vytvorenie rýchlej súpravy ............................................................................................................................... 53

Úvod ................................................................................................................................................ 53

Krok č. 1: Otvorenie vstavaného webového servera HP (EWS) ............................................. 54

Krok č. 2: Pridanie a správa rýchlych súprav ............................................................................ 54

Pridanie rýchlej súpravy .......................................................................................... 54

Upravenie rýchlej súpravy ....................................................................................... 55

Kopírovanie rýchlej súpravy .................................................................................... 56

Odstránenie rýchlej súpravy ................................................................................... 56

Nastavenia a možnosti rýchlych súprav ............................................................... 57

Vkladanie originálov ............................................................................................................................................................... 61

Tipy na vkladanie dokumentov ....................................................................................................................... 61

Podporované veľkosti a typy papiera ............................................................................................................. 62

Vloženie papiera do vstupného zásobníka automatického podávača dokumentov (ADF) ................... 63

Úvod ................................................................................................................................................ 63

Požadované usmernenia pred vkladaním dokumentov ......................................................... 64

Postup vkladania dokumentov ................................................................................................... 64

Vkladanie dokumentov rovnakej veľkosti ................................................................................. 65

Položenie dokumentov na sklenenú plochu skenera .................................................................................. 65

Vykonanie skenovacej úlohy ................................................................................................................................................. 67

Odoslanie naskenovaného dokumentu na jednu alebo viacero e-mailových adries ............................. 67

Úvod ................................................................................................................................................ 67

Skenovanie a odoslanie dokumentu do e-mailu ..................................................................... 67

Skenovanie do faxu ........................................................................................................................................... 69

Úvod ................................................................................................................................................ 69

Skenovanie do faxu ...................................................................................................................... 69

Skenovanie a odosielanie do sieťového priečinka ........................................................................................ 70

Úvod ................................................................................................................................................ 70

Skenovanie a uloženie dokumentu do sieťového priečinka ................................................... 70

Skenovanie a odoslanie dokumentu na jednotku USB ash ...................................................................... 72

Úvod ................................................................................................................................................ 72

Skenovanie a ukladanie dokumentu na jednotku USB ash .................................................. 72

Ďalšie možnosti skenovania ............................................................................................................................ 73

Podnikové riešenia HP JetAdvantage ............................................................................................................. 75

Doplnkové úlohy skenovania ........................................................................................................................... 76

Používanie skenovacieho softvéru (Windows) .................................................................................................................. 77

Skenovanie do obrázka .................................................................................................................................... 77

SKWW v

Skenovanie do súboru PDF .............................................................................................................................. 77

Skenovanie textu pre úpravy (OCR) ................................................................................................................ 77

Skenovanie do e-mailu ..................................................................................................................................... 78

Odoslať do cloud-u ............................................................................................................................................ 78

Skenovanie dlhých alebo veľmi dlhých dokumentov ................................................................................... 78

Rozpoznávanie viacnásobného podávania ................................................................................................... 78

Každodenné skenovanie .................................................................................................................................. 79

Odltrovanie určitej farby na dokumente (vynechanie farby) .................................................................... 79

Automatická detekcia farieb ............................................................................................................................ 79

Automatické vyrovnávanie skenovaných obrázkov ..................................................................................... 80

Skenovanie pomocou iného softvéru na skenovanie .................................................................................. 80

Používanie skenovacieho softvéru (OS X) .......................................................................................................................... 81

Mobilné skenovanie ............................................................................................................................................................... 82

Tipy na skenovanie ................................................................................................................................................................. 83

Optimalizácia rýchlostí skenovania a úloh ..................................................................................................... 83

3 Care and maintenance (Starostlivosť a údržba) ................................................................................................................................ 85

Vyčistenie produktu ............................................................................................................................................................... 86

Čistenie skenovacích pásikov ........................................................................................................................... 86

Čistenie valčekov ................................................................................................................................................ 86

Úvod ................................................................................................................................................ 86

Čistenie valčekov ........................................................................................................................... 87

Inštalácia príslušenstva do konzoly na pripojenie hardvéru ........................................................................................... 89

Výmena náhradných dielov .................................................................................................................................................. 91

Výmena oddeľovacích valčekov a krytu ......................................................................................................... 91

Objednávanie spotrebného materiálu na údržbu a prevádzku skenera ....................................................................... 93

Objednávanie náhradných dielov a príslušenstva ........................................................................................ 93

Diely vymeniteľné zákazníkom ....................................................................................................................... 93

4 Správa skenera ....................................................................................................................................................................................... 97

Rozšírená kongurácia pomocou vstavaného webového servera HP (EWS) ............................................................... 98

Úvod ..................................................................................................................................................................... 98

Zobrazenie vstavaného webového servera HP (EWS) ................................................................................. 98

Funkcie vstavaného webového servera HP ................................................................................................... 99

Karta Information (Informácie) ................................................................................................... 99

Karta General (Všeobecné) ....................................................................................................... 100

Karta Scan/Digial Send (Skenovanie/digitálne odosielanie) ................................................ 101

Karta Fax ...................................................................................................................................... 102

Karta Troubleshooting (Riešenie problémov) ........................................................................ 102

Karta Security (Zabezpečenie) ................................................................................................. 102

Karta HP Web Services (Webové služby HP) .......................................................................... 103

vi SKWW

Karta Networking (Siete) ........................................................................................................... 103

Kongurácia nastavení siete IP .......................................................................................................................................... 106

Odmietnutie zdieľania skenera ..................................................................................................................... 106

Zobrazenie alebo zmena nastavení siete ................................................................................................... 106

Premenovanie skenera v sieti ....................................................................................................................... 106

Ručné nastavenie parametrov protokolu IPv4 TCP/IP pomocou ovládacieho panela ......................... 107

Ručné nastavenie parametrov protokolu IPv6 TCP/IP pomocou ovládacieho panela ......................... 107

Nastavenia rýchlosti pripojenia a duplexnej prevádzky ............................................................................ 108

Funkcie zabezpečenia skenera .......................................................................................................................................... 109

Úvod .................................................................................................................................................................. 109

Bezpečnostné vyhlásenia .............................................................................................................................. 109

IP Security ......................................................................................................................................................... 109

Nastavenie hesla správcu .............................................................................................................................. 109

Podpora šifrovania: vysokovýkonné zabezpečené pevné disky spoločnosti HP .................................. 110

Uzamknutie formátovača .............................................................................................................................. 110

Nastavenia úspory energie ................................................................................................................................................ 111

Úvod .................................................................................................................................................................. 111

Nastavenie časovača režimu spánku a kongurácia skenera na spotrebu 2 W alebo menej ............. 111

Nastavenie harmonogramu spánku ............................................................................................................ 111

Softvér HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................... 113

HP Digital Sending Software (HP DSS) ............................................................................................................................. 113

Aktualizácia rmvéru .......................................................................................................................................................... 114

5 Riešenie problémov ............................................................................................................................................................................. 115

Ďalšie riešenia problémov .................................................................................................................................................. 116

Obnovenie výrobných nastavení ....................................................................................................................................... 117

Úvod .................................................................................................................................................................. 117

Spôsob č. 1: Obnovenie výrobných nastavení prostredníctvom ovládacieho panela skenera ........... 117

Spôsob č. 2: Obnovenie výrobných nastavení zo vstavaného webového servera HP (len modely

so sieťovým pripojením) ................................................................................................................................ 117

Problémy s inštaláciou skenera ......................................................................................................................................... 119

Kontrola káblov ............................................................................................................................................... 119

Odinštalovanie a znovu nainštalovanie ovládačov a nástrojov HP Scanjet (Windows) ....................... 119

Problémy s napájaním ........................................................................................................................................................ 121

Skener sa nezapne .......................................................................................................................................... 121

Skener sa zastavil alebo vypol ...................................................................................................................... 121

Skener sa stále vypína .................................................................................................................................... 122

Skener nepreberá papier alebo dochádza k chybe podávania ..................................................................................... 123

Úvod .................................................................................................................................................................. 123

Skener nepreberá papier ............................................................................................................................... 123

Skener prevezme niekoľko hárkov papiera súčasne ................................................................................. 123

SKWW vii

V podávači dokumentov dochádza k zaseknutiu média, jeho nesprávnemu posunutiu

(zošikmeniu) alebo podávač dokumentov odoberá viacero hárkov papiera ......................................... 124

Odstraňovanie zaseknutého papiera ............................................................................................................................... 125

Úvod .................................................................................................................................................................. 125

Dochádza často alebo opakovane k zaseknutiu papiera? ........................................................................ 125

Odstránenie zaseknutého papiera z automatického podávača dokumentov (APD) ........................... 125

Zlepšenie kvality obrazu skenovania ................................................................................................................................ 128

Skontrolujte, či na skle skenera nie sú nečistoty a šmuhy ........................................................................ 128

Kontrola nastavení rozlíšenia ........................................................................................................................ 129

Kontrola nastavení farieb ............................................................................................................................... 129

Kontrola nastavení úpravy obrázka ............................................................................................................. 130

Optimalizácia kvality skenovania vzhľadom na text alebo obrázky ....................................................... 131

Kontrola nastavení výstupnej kvality ........................................................................................................... 131

Čistenie podávacích valčekov a separačnej vložky v automatickom podávači dokumentov .............. 131

Riešenie problémov s káblovou sieťou ............................................................................................................................. 134

Úvod .................................................................................................................................................................. 134

Nekvalitné fyzické pripojenie ........................................................................................................................ 134

Počítač nie je schopný komunikácie so zariadením ................................................................................... 134

Zariadenie používa nesprávne nastavenia spojenia a duxplexnej prevádzky v rámci siete ............... 135

Nové softvérové aplikácie môžu spôsobovať problémy s kompatibilitou ............................................. 135

Váš počítač alebo pracovná stanica môže byť nastavený nesprávne .................................................... 135

Zariadenie je vypnuté alebo iné sieťové nastavenia sú nesprávne ......................................................... 135

Register ...................................................................................................................................................................................................... 137

viii SKWW

1 Prehľad produktu

Táto používateľská príručka obsahuje dôležité informácie o pracovnej stanici na skenovanie dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document a skeneri dokumentov HP ScanJet Flow N9120 fn2.

●

Vzhľad produktu (pracovná stanica na skenovanie dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2)

●

Vzhľad produktu (skener dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

●

Špecikácie zariadenia

●

Nastavenie hardvéru zariadenia a inštalácia softvéru

●

Softvér skenera (Windows)

●

Nastavenia režimu spánku a automatického vypnutia

Ďalšie informácie nájdete na adrese www.hp.com/support/. Kliknite na položku Troubleshooting (Riešenie problémov). Zadajte názov skenera (pracovná stanica na skenovanie dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2 alebo skener dokumentov HP ScanJet Flow N9120 fn2) a kliknite na položku Vyhľadať.

Komplexná podpora pre tento produkt od spoločnosti HP zahŕňa nasledujúce informácie:

●

Inštalácia a kongurácia

●

Oboznámenie sa a používanie

●

Riešenie problémov

●

Prevzatie aktualizácií softvéru

●

Fóra podpory

●

Vyhľadanie informácií o záruke a regulačných podmienkach

SKWW 1

Vzhľad produktu (pracovná stanica na skenovanie dokumentov HP

Digital Sender Flow 8500 fn2)

Táto časť opisuje fyzické komponenty pracovnej stanice na skenovanie dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2.

Pohľad spredu

UPOZORNENIE: Zariadenie vždy zdvíhajte uchopením za držadlá. Nezdvíhajte ho uchopením za klávesnicu

alebo za automatický podávač dokumentov (ADF).

Popis obrázka Popis

1 Vodiace lišty papiera

2 Vstupný zásobník dokumentov

3 Doraz výstupu

4 Výstupný zásobník dokumentov

5 Držadlá

6 Tlačidlo napájania

7 Ovládací panel

8 Prístupové skenovanie cez USB

Zadný pohľad

2 Kapitola 1 Prehľad produktu SKWW

Popis obrázka Popis

1 LED kontrolka formátovača

2 USB porty zariadenia

3 Port LAN

4 Hostiteľský port USB

5 Napájací konektor

6 Umiestnenie sériového čísla a čísla produktu

Pohľad na ovládací panel

Domovská obrazovka poskytuje prístup k funkciám zariadenia a naznačuje aktuálny stav zariadenia.

Vybraním položky Domov sa kedykoľvek vrátite na domovskú obrazovku.

POZNÁMKA: Funkcie, ktoré sa zobrazujú na domovskej obrazovke, sa môžu líšiť v závislosti od kongurácie

produktu.

Domov

2 Oblasť aplikácií Vyberte ikonu skenovania a otvorte aplikáciu. Potiahnite obrazovku do strany a získate prístup k ďalším

3 Obnoviť Dotykom tlačidla Obnoviť zrušíte zmeny, prepnete zariadenie zo stavu pozastavenia, zobrazíte skryté

4 Prihlásiť sa alebo

Odhlásiť sa

Výberom položky Domov sa vrátite na domovskú obrazovku.

aplikáciám.

POZNÁMKA: Dostupné aplikácie sa líšia v závislosti od zariadenia. Správca môže nakongurovať,

ktoré aplikácie sa zobrazia a v akom poradí.

chyby a obnovíte predvolené nastavenia (vrátane jazyka a rozloženia klávesnice).

Ak chcete prejsť k zabezpečeným funkciám, vyberte položku Prihlásiť sa.

Vybraním položky Odhlásiť sa sa odhlásite zo zariadenia. Zariadenie obnoví všetky možnosti na predvolené nastavenia.

POZNÁMKA: Táto možnosť sa zobrazí iba vtedy, ak správca nakonguroval vyžiadanie oprávnenia na

prístup k funkciám zariadenia.

SKWW Vzhľad produktu (pracovná stanica na skenovanie dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2) 3

Informácie

Vybraním možnosti informácií otvoríte obrazovku, ktorá poskytuje prístup k viacerým typom informácií o zariadení. Výberom možností v spodnej časti obrazovky zobrazíte nasledujúce informácie:

●

Jazyk zobrazenia: Zmena nastavenia jazyka pre aktuálnu používateľskú reláciu.

●

Režim spánku: Prepnutie zariadenia do režimu spánku.

●

Ethernet: Zobrazenie a zmena nastavení pripojenia Ethernet.

●

Webové služby HP

Pomocník

7 Aktuálny čas Zobrazí aktuálny čas.

8 Klávesnica Tento produkt obsahuje vysúvaciu klávesnicu. Klávesy sú priradené k jazyku rovnakým spôsobom ako

9 Indikátor stránky

domovskej obrazovky

10 Konzola na pripojenie

hardvéru (HIP)

11 Port USB na jednoduchý

prístup

Ako používať ovládací panel

Pri používaní dotykového ovládacieho panela môžete vykonávať nasledujúce úkony.

Úkon Opis Príklad

Vybraním Pomocníka otvoríte vstavaný systém pomocníka alebo webové služby HP.

v prípade virtuálnej klávesnice na dotykovom displeji zariadenia. Po každej zmene rozloženia virtuálnej klávesnice sa klávesy na fyzickej klávesnici prispôsobia, aby sa zhodovali s novým nastavením.

POZNÁMKA: V niektorých oblastiach sa produkt dodáva so samolepiacim rozložením, aby ste si

tlačidlá mohli prispôsobiť pre iné jazyky.

Udáva počet strán na domovskej obrazovke alebo v aplikácii. Aktuálna strana je zvýraznená. Potiahnutím obrazovky do strany môžete prechádzať ďalšími stránkami.

POZNÁMKA: Tento port musí pred použitím na funkcie skenovania povoliť správca. Aktualizácia

rmvéru nevyžaduje, aby bol port povolený.

Pripojenie príslušenstva a zariadení tretích strán

Vložením pamäťovej jednotky USB môžete skenovať bez použitia počítača alebo aktualizovať rmvér produktu.

Dotyk Vybraním položky na obrazovke vyberiete

príslušnú položku alebo otvoríte príslušnú ponuku. Pri presúvaní sa cez ponuky tiež krátkym dotykom obrazovky zastavíte posúvanie.

Vybraním ikony Nastavenia otvoríte aplikáciu

Nastavenia.

4 Kapitola 1 Prehľad produktu SKWW

Úkon Opis Príklad

Potiahnutie prstom Dotknite sa obrazovky a potom vodorovným

pohybom prsta prejdite po obrazovke z jednej strany na druhú.

Posúvanie Dotknite sa obrazovky a potom zvislým

pohybom prsta prejdite po obrazovke zhora dole a naopak. Pri presúvaní sa cez ponuky krátkym dotykom obrazovky zastavíte posúvanie.

Posúvajte obrazovku prstom, až kým sa zobrazí aplikácia Settings (Nastavenia).

Posúvajte sa cez aplikáciu nastavení.

SKWW Vzhľad produktu (pracovná stanica na skenovanie dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2) 5

Vzhľad produktu (skener dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow

N9120 fn2)

Táto časť opisuje fyzické komponenty skenera dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2.

Pohľad spredu

UPOZORNENIE: Zariadenie vždy zdvíhajte uchopením za základňu. Nezdvíhajte ho uchopením za klávesnicu

alebo za automatický podávač dokumentov (ADF).

Popis obrázka Popis

1 Ovládací panel

2 Vodiace lišty papiera

3 Vstupný zásobník dokumentov

4 Doraz výstupu

5 Výstupný zásobník dokumentov

6 Držadlá

7 Tlačidlo napájania

Zadný pohľad

Popis obrázka Popis

1 LED kontrolka formátovača

6 Kapitola 1 Prehľad produktu SKWW

Popis obrázka Popis

2 USB porty zariadenia

3 Port LAN

4 Hostiteľský port USB

5 Umiestnenie napájacieho konektora/sériových a výrobných čísel

Pohľad na ovládací panel

Domovská obrazovka poskytuje prístup k funkciám zariadenia a naznačuje aktuálny stav zariadenia.

Vybraním položky Domov sa kedykoľvek vrátite na domovskú obrazovku.

POZNÁMKA: Funkcie, ktoré sa zobrazujú na domovskej obrazovke, sa môžu líšiť v závislosti od kongurácie

produktu.

Domov

2 Oblasť aplikácií Vyberte ikonu skenovania a otvorte aplikáciu. Potiahnite obrazovku do strany a získate prístup k ďalším

3 Obnoviť Vybraním položky Obnoviť zrušíte zmeny, prepnete zariadenie zo stavu pozastavenia, zobrazíte skryté

4 Prihlásiť sa alebo

Odhlásiť sa

Informácie

Výberom položky Domov sa vrátite na domovskú obrazovku.

aplikáciám.

POZNÁMKA: Dostupné aplikácie sa líšia v závislosti od zariadenia. Správca môže nakongurovať,

ktoré aplikácie sa zobrazia a v akom poradí.

chyby a obnovíte predvolené nastavenia (vrátane jazyka a rozloženia klávesnice).

Ak chcete prejsť k zabezpečeným funkciám, vyberte položku Prihlásiť sa.

Vybraním položky Odhlásiť sa sa odhlásite zo zariadenia. Zariadenie obnoví všetky možnosti na predvolené nastavenia.

POZNÁMKA: Táto možnosť sa zobrazí iba vtedy, ak správca nakonguroval vyžiadanie oprávnenia na

prístup k funkciám zariadenia.

Vybraním položky Informácie otvoríte obrazovku, ktorá poskytuje prístup k viacerým typom informácií o zariadení. Výberom možností v spodnej časti obrazovky zobrazíte nasledujúce informácie:

●

Jazyk zobrazenia: Zmena nastavenia jazyka pre aktuálnu používateľskú reláciu.

●

Režim spánku: Prepnutie zariadenia do režimu spánku.

●

Ethernet: Zobrazenie a zmena nastavení pripojenia Ethernet.

●

Webové služby HP

SKWW Vzhľad produktu (skener dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 7

Pomocník

7 Aktuálny čas Zobrazí aktuálny čas.

8 Klávesnica Tento produkt obsahuje vysúvaciu klávesnicu. Klávesy sú priradené k jazyku rovnakým spôsobom ako

Vybraním Pomocníka otvoríte vstavaný systém pomocníka alebo webové služby HP.

POZNÁMKA: V niektorých oblastiach sa produkt dodáva so samolepiacim rozložením, aby ste si

tlačidlá mohli prispôsobiť pre iné jazyky.

9 Indikátor stránky

domovskej obrazovky

10 Konzola na pripojenie

hardvéru (HIP)

11 Port USB na jednoduchý

prístup

Ako používať ovládací panel

Pri používaní dotykového ovládacieho panela môžete vykonávať nasledujúce úkony.

Úkon Popis Príklad

Dotyk Vybraním položky na obrazovke vyberiete

Udáva počet strán na domovskej obrazovke alebo v aplikácii. Aktuálna strana je zvýraznená. Potiahnutím obrazovky do strany môžete prechádzať ďalšími stránkami.

POZNÁMKA: Tento port musí pred použitím na funkcie skenovania povoliť správca. Aktualizácia

rmvéru nevyžaduje, aby bol port povolený.

Pripojenie príslušenstva a zariadení tretích strán

Vložením pamäťovej jednotky USB môžete skenovať bez použitia počítača alebo aktualizovať rmvér produktu.

Vybraním ikony Nastavenia otvoríte aplikáciu príslušnú položku alebo otvoríte príslušnú ponuku. Pri presúvaní sa cez ponuky tiež krátkym dotykom obrazovky zastavíte posúvanie.

Nastavenia.

8 Kapitola 1 Prehľad produktu SKWW

Úkon Popis Príklad

Potiahnutie prstom Dotknite sa obrazovky a potom vodorovným

pohybom prsta prejdite po obrazovke z jednej strany na druhú.

Posúvanie Dotknite sa obrazovky a potom zvislým

pohybom prsta prejdite po obrazovke zhora dole a naopak. Pri presúvaní sa cez ponuky krátkym dotykom obrazovky zastavíte posúvanie.

Posúvajte obrazovku prstom, až kým sa zobrazí aplikácia Settings (Nastavenia).

Posúvajte sa cez aplikáciu nastavení.

SKWW Vzhľad produktu (skener dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 9

Špecikácie zariadenia

Podporované operačné systémy (pracovná stanica na skenovanie dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2)

Podporované operačné systémy Windows 7

Windows 8

Windows 8.1

Windows 10

OS X 10.10 Yosemite

OS X 10.11 El Capitan

OS X 10.12 Sierra

Podporované operačné systémy (skener dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

Podporované operačné systémy Windows 7

Windows 8

Windows 8.1

Windows 10

OS X 10.10 Yosemite

OS X 10.11 El Capitan

OS X 10.12 Sierra

10 Kapitola 1 Prehľad produktu SKWW

Rozmery produktu (pracovná stanica na skenovanie dokumentov HP Digital Sender Flow

8500 fn2)

Obrázok 1-1 Rozmery zariadenia

Tabuľka 1-1 Rozmery zariadenia

Výrobok Šírka Hĺbka Výška Hmotnosť

Pracovná stanica na skenovanie dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2 (zatvorená)

Pracovná stanica na skenovanie dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2 (otvorená)

512 mm 585,3 mm 263,4 mm 17,46 kg

512 mm 717 mm 515 mm 17,46 kg

Rozmery produktu (skener dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

Obrázok 1-2 Rozmery zariadenia

SKWW Špecikácie zariadenia 11

Tabuľka 1-2 Rozmery zariadenia

Výrobok Šírka Hĺbka Výška Hmotnosť

Skener dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 (zatvorený)

Skener dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 (otvorený)

601,98 mm 635 mm 287,02 mm 21,4 kg

601,98 mm 754,38 mm 622,3 mm 21,4 kg

Spotreba energie, elektrické parametre a akustické emisie

Spotreba energie značne klesne počas stavu pripravenosti alebo režimu spánku, čím sa šetria prírodné zdroje a peniaze bez toho, aby sa ovplyvnil vysoký výkon tohto produktu.

Napájanie striedavým prúdom

AC 110 V < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W

AC 230 V < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W

Napájanie Režim spánku Vypnuté

AC 110 V < 2 W < 0,2 W

AC 230 V < 2 W < 0,2 W

FB Scan Obojstranné skenovanie z podávača ADF

300 dpi 600 dpi 300 dpi 600 dpi

Prevádzkové prostredie (pracovná stanica na skenovanie dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2)

Tento produkt je určený na napájanie uvedenou napájacou jednotkou s označením LPS alebo Limited Power Source. Zdroj napájania má hodnotu 100 – 240 V, a má výstup jednosmerného prúdu z 32 Vdc, 1,56 A, 50 W.

Meno Opis

Teplota Prevádzkové podmienky: 10 °C až 35 °C

Uskladnenie: -40 °C až 60 °C

Relatívna vlhkosť Prevádzkové podmienky: 15 % až 80 % (bez kondenzácie) pri 10 °C až 35 °C

Uskladnenie: do 90 % pri 30 °C až 60 °C

Prevádzkové prostredie (skener dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

Meno

Teplota Prevádzkové podmienky: 10 °C až 35 °C

Popis

12 Kapitola 1 Prehľad produktu SKWW

Meno Popis

Uskladnenie: -40 °C až 60 °C

Relatívna vlhkosť Prevádzkové podmienky: 15 % až 80 % (bez kondenzácie) pri 10 °C až 35 °C

Uskladnenie: do 90 % pri 30 °C až 60 °C

SKWW Špecikácie zariadenia 13

Nastavenie hardvéru zariadenia a inštalácia softvéru

Nastavenie hardvéru

Základné pokyny na inštaláciu nájdete v Inštalačnej príručke k hardvéru, ktorá bola dodaná so skenerom. Ďalšie pokyny získate od oddelenia podpory spoločnosti HP na internete.

Na adrese www.hp.com/support môžete získať komplexnú podporu pre váš skener od spoločnosti HP. Vyhľadajte nasledujúcu podporu:

●

Inštalácia a kongurovanie

●

Vzdelávanie a používanie

●

Riešenie problémov

●

Prevzatie aktualizácií softvéru

●

Fóra podpory

●

Vyhľadanie informácií o záruke a regulačných podmienkach

Ako získať aktualizácie softvéru

Ak chcete získať najnovšie aktualizácie softvéru, prejdite na stránku www.hp.com/support, vyberte svoje umiestnenie, kliknite na položku Software and Drivers (Softvér a ovládače) a potom do vyhľadávania zadajte názov alebo číslo vášho výrobku.

14 Kapitola 1 Prehľad produktu SKWW

Softvér skenera (Windows)

Skener sa dodáva s rôznymi programami a ovládačmi na skenovanie pre systém Windows vrátane programu HP Scan.

●

Softvér HP Scan

●

HP TWAIN

●

ISIS

●

WIA

Softvér HP Scan

Aplikácia HP Scan sa používa na vykonávanie nasledujúcich úloh:

●

Skenovanie do súboru PDF

●

Skenovanie do súboru JPEG

●

Odosielanie cez e-mail ako PDF

●

Odosielanie cez e-mail ako JPEG

●

Skenovanie textu pre úpravy (OCR)

●

HP TWAIN

Program HP TWAIN poskytuje softvérové rozhranie medzi hardvérom na skenovanie a softvérovými aplikáciami kompatibilnými s protokolom TWAIN. Nie každý softvér kompatibilný v súlade so štandardom TWAIN funguje rovnakým spôsobom, takže podrobnosti o skenovaní si pozrite v dokumentácii softvéru.

ISIS

Špecikácia ISIS (rozhranie obrázkov a skenera) poskytuje softvérové rozhranie medzi hardvérom a softvérovými aplikáciami na zobrazovanie a skenovanie. Ovládače podľa špecikácie ISIS poskytujú neustálu interakciu so všetkými skenermi, ktoré zodpovedajú špecikácii ISIS.

WIA

Program WIA poskytuje softvérové rozhranie medzi hardvérom na zobrazovanie a skenovanie a softvérovými aplikáciami kompatibilnými s protokolom WIA. Nie každý softvér kompatibilný s protokolom WIA funguje rovnakým spôsobom, preto si podrobnosti o skenovaní pozrite v dokumentácii k softvéru.

Skenovanie do úložiska typu cloud

Každodenné skenovanie

SKWW Softvér skenera (Windows) 15

Nastavenia režimu spánku a automatického vypnutia

Skener sa v predvolenom nastavení prepne do režimu spánku po 10 minútach nečinnosti.

Windows: Ak chcete zmeniť predvolené nastavenia automatického vypnutia, použite ovládací panel alebo vstavaný webový server.

16 Kapitola 1 Prehľad produktu SKWW

2 Používanie skenera

Nasledovné časti popisujú spôsob vkladania a skenovania originálov.

SKWW 17

Nastavenie skenera

●

Nastavenie zoskenovania do e-mailu

●

Nastavenie skenovania do faxu

●

Nastavenie skenovania do sieťového priečinka

●

Nastavenie skenovania na jednotku USB

●

Nastavenie skenovania na jednotku SharePoint®

●

Vytvorenie rýchlej súpravy

Nastavenie zoskenovania do e-mailu

●

Úvod

●

Než začnete

●

Krok č. 1: Otvorenie vstavaného webového servera HP (EWS)

●

Krok č. 2: Kongurácia nastavení identikácie siete

●

Krok č. 3: Kongurácia funkcie Odosielanie do e-mailu

●

Krok č. 4: Kongurácia skratiek rýchlych súprav (voliteľné)

●

Úvod

Zariadenie disponuje funkciou, ktorá mu umožňuje naskenovať dokument a odoslať ho na jednu alebo viacero emailových adries. Aby sa táto funkcia skenovania dala používať, zariadenie musí byť pripojené k sieti. Nie je však k dispozícii, kým sa nenakonguruje. K dispozícii sú dve metódy kongurácie funkcie Scan to Email (Skenovanie do e-mailu) – Scan to Email Setup Wizard (Sprievodca nastavením skenovania do e-mailu) pre základné nastavenie a ponuka Email Setup (Nastavenie e-mailu) pre rozšírené nastavenie. Podľa nasledujúcich informácií nastavte funkciu Skenovanie do e-mailu.

Než začnete

Ak chcete nastaviť funkciu Zoskenovanie do e-mailu, zariadenie musí byť aktívne pripojené k sieti.

Krok č. 5: Nastavenie funkcie Odoslanie do e-mailu na použitie v službe Oice 365 Outlook (voliteľné)

Pred začatím procesu kongurácie potrebujú správcovia nasledujúce informácie.

18 Kapitola 2 Používanie skenera SKWW

●

Správcovský prístup k zariadeniu

●

Prípona DNS (napr. companyname.com)

●

Server SMTP (napr. smtp.mycompany.com)

POZNÁMKA: Ak nepoznáte názov servera SMTP, číslo portu servera SMTP ani overovacie údaje, požiadajte

o ne poskytovateľa e-mailovej alebo internetovej služby alebo správcu systému. Názvy a čísla portov servera SMTP možno zvyčajne nájsť vyhľadaním na internete. Pri vyhľadávaní použite napríklad výrazy ako „Gmail smtp server name“ (názov servera smtp služby gmail) alebo „Yahoo smtp server name“ (názov servera smtp služby Yahoo).

●

Požiadavky overovania servera SMTP pre odchádzajúce e-mailové správy vrátane používateľského mena a hesla používaného na overovanie v prípade potreby.

POZNÁMKA: Informácie o limitoch digitálneho odosielania vášho e-mailového konta nájdete v dokumentácii

poskytovateľa e-mailových služieb. Niektorí poskytovatelia môžu v prípade prekročenia limitu odosielania vaše konto dočasne uzamknúť.

Krok č. 1: Otvorenie vstavaného webového servera HP (EWS)

1. Ak chcete zobraziť adresu IP alebo názov hostiteľa, na domovskej obrazovke ovládacieho panela skenera

vyberte ikonu Informácie

2. Otvorte webový prehliadač a do riadka s adresou zadajte adresu IP alebo názov hostiteľa presne v takom

tvare, v akom sa zobrazuje na ovládacom paneli zariadenia. Na klávesnici počítača stlačte kláves Enter. Otvorí sa server EWS.

a následne ikonu Sieť .

POZNÁMKA: Ak sa vo webovom prehliadači zobrazí hlásenie o tom, že prístup na danú webovú lokalitu

nemusí byť bezpečný, vyberte možnosť pokračovania na webovú lokalitu. Prístup na túto webovú lokalitu nie je pre počítač nebezpečný.

SKWW Nastavenie skenera 19

Krok č. 2: Kongurácia nastavení identikácie siete

POZNÁMKA: Proces kongurovania nastavení e-mailu na karte Networking (Sieť) je náročný a môže vyžadovať

pomoc správcu systému.

1. Kliknutím vyberte možnosť Networking (Sieť), ktorá sa nachádza medzi navigačnými kartami v hornej časti

vstavaného webového servera.

POZNÁMKA: Informácie o kongurácii sieťových nastavení na použitie so službou Oice 365 nájdete v

časti Krok č. 5: Nastavenie funkcie Odoslanie do e-mailu na použitie v službe Oice 365 Outlook (voliteľné)

na strane 29

2. V dialógovom okne TCP/IP Settings (Nastavenia protokolu TCP/IP) kliknite na kartu Network Identication

(Identikácia siete).

3. Ak sa v rámci siete vyžaduje DNS, v oblasti TCP/IP Domain Suix (Prípona domény TCP/IP) skontrolujte, či sa

uvádza aj prípona DNS pre používaného e-mailového klienta. Prípony servera DNS majú tento formát: companyname.com, gmail.com atď.

POZNÁMKA: Ak prípona názvu domény nie je nastavená, použite adresu IP.

4. Kliknite na tlačidlo Použiť.

5. Kliknite na tlačidlo OK.

Krok č. 3: Kongurácia funkcie Odosielanie do e-mailu

Funkciu Odosielanie do e-mailu možno kongurovať dvoma spôsobmi: možnosť E-mail Setup Wizard (Sprievodca nastavením e-mailu) umožňuje vykonať základnú konguráciu, zatiaľ čo možnosť E-mail Setup (Nastavenie e-mailu) obsahuje funkcie rozšírenej kongurácie. Pri kongurácii funkcie Odosielanie do e-mailu použite nasledujúce možnosti:

20 Kapitola 2 Používanie skenera SKWW

+ 120 hidden pages