HP Digital Sender 8500 fn2, ScanJet N9120 fn2 User Manual [sl]

Delovna postaja za zajem dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2, Optični bralnik dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2

www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 www.hp.com/support/sjﬂowN9120fn2

N9120 fn2

Uporabniški priročnik

8500 fn2

Delovna postaja za zajem dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2, Optični bralnik dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2

Uporabniški priročnik

Avtorske pravice in licenca

Blagovne znamke

Razmnoževanje, prirejanje ali prevajanje brez poprejšnjega pisnega dovoljenja je prepovedano, razen kot je dovoljeno z zakonodajo o avtorskih pravicah.

Informacije v tem dokumentu se lahko spremenijo brez poprejšnjega obvestila.

Edine garancije za HP-jeve izdelke in storitve so opisane v posebnih garancijskih izjavah, ki so dodane izdelkom in storitvam. Ničesar v tem dokumentu ni mogoče razlagati kot dodatno jamstvo. HP ni odgovoren za tehnične ali uredniške napake ali pomanjkljivosti v tem dokumentu.

Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® in PostScript

so blagovne znamke podjetja Adobe

Systems Incorporated.

Apple in logotip Apple sta blagovni znamki podjetja Apple Inc., registrirani v ZDA in drugih državah/regijah.

OS X je blagovna znamka podjetja Apple Inc., zaščitena v ZDA in drugih državah/regijah.

AirPrint je blagovna znamka podjetja Apple Inc., zaščitena v ZDA in drugih državah/regijah.

Google™ je blagovna znamka podjetja Google Inc.

Microsoft® in Windows® sta registrirani blagovni znamki družbe Microsoft Corporation.

UNIX® je registrirana blagovna znamka podjetja Open Group.

Edition 3, 9/2018

Kazalo

1 Pregled izdelka .......................................................................................................................................................................................... 1

Pogledi izdelka (delovna postaja za zajem dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2) ....................................... 2

Pogled s sprednje strani ..................................................................................................................................... 2

Zadnji del tiskalnika ............................................................................................................................................. 2

Pogled na nadzorno ploščo ................................................................................................................................ 3

Uporaba nadzorne plošče .............................................................................................................. 4

Pogledi izdelka (optični bralnik dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ................................................ 6

Pogled s sprednje strani ..................................................................................................................................... 6

Zadnji del optičnega bralnika ............................................................................................................................. 6

Pogled na nadzorno ploščo ................................................................................................................................ 7

Uporaba nadzorne plošče .............................................................................................................. 8

Tehnični podatki izdelka ........................................................................................................................................................ 10

Podprti operacijski sistemi (delovna postaja za zajem dokumentov HP Digital Sender Flow 8500

fn2) ...................................................................................................................................................................... 10

Podprti operacijski sistemi (optični bralnik dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ..... 10

Dimenzije izdelka (delovna postaja za zajem dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2) ........... 11

Dimenzije izdelka (optični bralnik dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ..................... 11

Poraba energije, električne tehnične zahteve in zvočne emisije ................................................................ 12

Obseg delovnega okolja (delovna postaja za zajem dokumentov HP Digital Sender Flow 8500

fn2) ...................................................................................................................................................................... 12

Obseg delovnega okolja (optični bralnik dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ......... 12

Nastavitev strojne in namestitev programske opreme izdelka ...................................................................................... 14

Namestitev strojne opreme ............................................................................................................................. 14

Pridobivanje posodobitev programske opreme ........................................................................................... 14

Programska oprema optičnega bralnika (Windows) ........................................................................................................ 15

Programska oprema HP Scan .......................................................................................................................... 15

HP TWAIN ............................................................................................................................................................ 15

ISIS ....................................................................................................................................................................... 15

WIA ....................................................................................................................................................................... 15

Nastavitve načina spanja in samodejne ustavitve ............................................................................................................ 16

SLWW iii

2 Uporaba optičnega bralnika .................................................................................................................................................................. 17

Nastavitev optičnega bralnika .............................................................................................................................................. 18

Nastavitev optičnega branja za e-pošto ........................................................................................................ 18

Uvod ................................................................................................................................................ 18

Preden začnete ............................................................................................................................. 18

Prvi korak: Dostop do HP-jevega vdelanega spletnega strežnika ........................................ 19

Drugi korak: Kongurirajte nastavitve za identikacijo omrežja ........................................... 19

Tretji korak: Konguriranje funkcije Pošlji v e-pošto ............................................................... 20

Prvi način: Osnovno konguriranje s čarovnikom za nastavitev e-pošte ........ 20

Drugi način: Napredno konguriranje s čarovnikom za nastavitev e-pošte ... 24

Četrti korak: Konguriranje hitrih nastavitev (izbirno) ............................................................ 28

Peti korak: Nastavitev funkcije pošiljanja na e-pošto tako, da je uporabljen Oice

365 Outlook (izbirno) ................................................................................................................... 29

Uvod ........................................................................................................................... 29

Konguriranje strežnika za odhodno e-pošto (SMTP) za pošiljanje e-

poštnih sporočil z računa Oice 365 Outlook ...................................................... 29

Nastavitev optičnega branja v faks ................................................................................................................. 32

Prvi korak: Odprite HP-jev vdelani spletni strežnik .................................................................. 32

Drugi korak: Nastavitev optičnega branja v faks ...................................................................... 32

Nastavitev optičnega branja v omrežno mapo ............................................................................................. 33

Uvod ................................................................................................................................................ 33

Pred začetkom .............................................................................................................................. 33

Prvi korak: Odprite HP-jev vdelani spletni strežnik .................................................................. 33

Drugi korak: Nastavitev optičnega branja v omrežno mapo .................................................. 34

Prvi način: Uporaba čarovnika za optično branje v omrežno mapo ................. 34

Drugi način: Uporaba nastavitve optičnega branja v omrežno mapo .............. 35

Nastavitev optičnega branja na pogon USB .................................................................................................. 43

Uvod ................................................................................................................................................ 44

Prvi korak: Odprite HP-jev vdelani spletni strežnik .................................................................. 44

Drugi korak: Omogočanje optičnega branja na pogon USB ................................................... 44

Tretji korak: Konguriranje hitrih nastavitev (izbirno) ............................................................. 44

Privzete nastavitve optičnega branja za nastavitev optičnega branja na pogon USB ....... 45

Privzete nastavitve datoteke za nastavitev shranjevanja v pripomoček USB ..................... 46

Nastavitev optičnega branja v SharePoint® .................................................................................................. 47

Uvod ................................................................................................................................................ 47

Preden začnete ............................................................................................................................. 47

Prvi korak: Dostop do HP-jevega vdelanega spletnega strežnika ........................................ 48

Drugi korak: Omogočite možnost »Optično branje v SharePoint®« in ustvarite hitro

nastavitev optičnega branja v SharePoint ................................................................................ 48

Optično preberite datoteko in jo shranite neposredno na spletno mesto Microsoft®

SharePoint ...................................................................................................................................... 50

iv SLWW

Možnosti in nastavitve optičnega branja za hitre nastavitve funkcije Shrani na

SharePoint® ................................................................................................................................... 51

Ustvarjanje hitrih nastavitev ............................................................................................................................ 52

Uvod ................................................................................................................................................ 52

Prvi korak: Dostop do HP-jevega vdelanega spletnega strežnika ........................................ 53

Drugi korak: Dodajanje in upravljanje hitrih nastavitev .......................................................... 53

Dodajanje hitre nastavitve ...................................................................................... 53

Urejanje hitre nastavitve ......................................................................................... 54

Kopiranje hitre nastavitve ....................................................................................... 55

Odstranjevanje hitre nastavitve ............................................................................. 55

Nastavitve in možnosti hitrih nastavitev .............................................................. 56

Vstavljanje izvirnikov ............................................................................................................................................................. 60

Nasveti za vstavljanje dokumentov ................................................................................................................ 60

Podprte vrste in velikosti papirja ..................................................................................................................... 61

Nalaganje papirja na podajalni pladenj samodejnega podajalnika dokumentov (SPD) ......................... 62

Uvod ................................................................................................................................................ 62

Obvezne smernice pred nalaganjem dokumentov ................................................................. 63

Nalaganje dokumentov ................................................................................................................ 63

Nalaganje dokumentov enake velikosti .................................................................................... 64

Nalaganje dokumentov na stekleno ploščo optičnega bralnika ................................................................ 64

Izvajanje opravila optičnega branja ..................................................................................................................................... 66

Pošiljanje optično prebranega dokumenta na en ali več e-poštnih naslovov ......................................... 66

Uvod ................................................................................................................................................ 66

Optično branje in pošiljanje dokumenta na e-poštni naslov .................................................. 66

Optično branje v faks ........................................................................................................................................ 68

Uvod ................................................................................................................................................ 68

Optično branje v faks .................................................................................................................... 68

Optično branje in pošiljanje v omrežno mapo .............................................................................................. 69

Uvod ................................................................................................................................................ 69

Optično branje in shranjevanje dokumenta v omrežno mapo .............................................. 69

Optično branje in pošiljanje dokumenta v pogon USB ................................................................................. 71

Uvod ................................................................................................................................................ 71

Optično branje in shranjevanje datotek na pogon USB ........................................................... 71

Dodatne možnosti optičnega branja .............................................................................................................. 72

poslovne rešitve HP JetAdvantage ................................................................................................................. 74

Dodatna opravila optičnega branja ................................................................................................................. 74

Uporaba programske opreme za optično branje (Windows) .......................................................................................... 76

Optično branje v sliko ........................................................................................................................................ 76

Optično branje v PDF ......................................................................................................................................... 76

Optično branje besedila za urejanje (OCR) ..................................................................................................... 76

Optično branje v e-pošto .................................................................................................................................. 77

SLWW v

Pošlji v oblak ....................................................................................................................................................... 77

Optično branje dolgih ali zelo dolgih dokumentov ....................................................................................... 77

Zaznavanje podajanja več listov ...................................................................................................................... 77

Vsakdanje optično branje ................................................................................................................................. 78

Odstranjevanje barv iz dokumenta (izpust barve) ....................................................................................... 78

Samodejno zaznavanje barv ........................................................................................................................... 78

Samodejna poravnava optično prebranih slik .............................................................................................. 79

Optično branje z drugo programsko opremo za optično branje ................................................................ 79

Uporaba programske opreme za optično branje (OS X) .................................................................................................. 80

Mobilno optično branje .......................................................................................................................................................... 81

Nasveti za optično branje ...................................................................................................................................................... 82

Optimiranje hitrosti optičnega branja in opravil ............................................................................................ 82

3 Nega in vzdrževanje ............................................................................................................................................................................... 83

Čiščenje izdelka ...................................................................................................................................................................... 84

Čiščenje trakov optičnega bralnika ................................................................................................................. 84

Čiščenje valjev .................................................................................................................................................... 84

Uvod ................................................................................................................................................ 84

Čiščenje valjev ................................................................................................................................ 85

Namestitev dodatka v držalo za povezavo strojne opreme ............................................................................................ 87

Zamenjava delov .................................................................................................................................................................... 89

Zamenjava ločevalnih valjev in pokrova ........................................................................................................ 89

Naročanje potrošnega materiala za vzdrževanje in optično branje ............................................................................... 91

Naročanje delov in dodatne opreme .............................................................................................................. 91

Deli, ki jih lahko stranka popravi sama ........................................................................................................... 91

4 Upravljanje optičnega bralnika ............................................................................................................................................................. 95

Napredna konguracija s HP-jevim vdelanim spletnim strežnikom .............................................................................. 96

Uvod ..................................................................................................................................................................... 96

Dostop do HP-jevega vdelanega spletnega strežnika (EWS) ..................................................................... 96

Funkcije HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika ................................................................................... 97

zavihek Informacije ....................................................................................................................... 97

Zavihek Splošno ............................................................................................................................ 98

Zavihek Optično branje/Digitalno pošiljanje ............................................................................. 99

Zavihek Faks ................................................................................................................................ 100

Zavihek Odpravljanje težav ....................................................................................................... 100

Zavihek Varnost .......................................................................................................................... 100

Zavihek HP-jeve spletne storitve ............................................................................................. 101

Zavihek Omrežje ......................................................................................................................... 101

Konguriranje nastavitev omrežja IP ................................................................................................................................ 103

Izjava o zavrnitvi odgovornosti za skupno rabo tiskalnika ....................................................................... 103

vi SLWW

Prikaz in spreminjanje omrežnih nastavitev ............................................................................................... 103

Preimenovanje optičnega bralnika v omrežju ............................................................................................ 103

Ročna konguracija parametrov IPv4 TCP/IP na nadzorni plošči ............................................................ 104

Ročna konguracija parametrov IPv6 TCP/IP na nadzorni plošči ............................................................ 104

Nastavitve hitrosti in dupleksa povezave .................................................................................................... 105

Varnostne funkcije optičnega bralnika ............................................................................................................................. 106

Uvod .................................................................................................................................................................. 106

izjave o varnosti ............................................................................................................................................... 106

Varnost IP ......................................................................................................................................................... 106

Dodelitev skrbniškega gesla .......................................................................................................................... 106

Podpora za šifriranje: HP-jevi šifrirani visokozmogljivi trdi diski ............................................................. 107

zaklep matične plošče .................................................................................................................................... 107

Nastavitve za varčevanje z energijo .................................................................................................................................. 108

Uvod .................................................................................................................................................................. 108

Nastavite časovnik spanja in optični bralnik kongurirajte tako, da bo porabljal 2 W energije ali

manj ................................................................................................................................................................... 108

Nastavitev razporeda mirovanja ................................................................................................................... 108

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 110

HP Digital Sending Software (HP DSS) ............................................................................................................................. 110

Nadgradnja vdelane programske opreme ....................................................................................................................... 111

5 Odpravljanje težav ............................................................................................................................................................................... 113

Dodatne informacije za odpravljanje težav ..................................................................................................................... 114

Obnovitev tovarniških nastavitev ...................................................................................................................................... 115

Uvod .................................................................................................................................................................. 115

Prvi način: Ponastavitev tovarniških nastavitev na nadzorni plošči optičnega bralnika ...................... 115

Drugi način: Ponastavitev tovarniških nastavitev v HP-jevem vdelanem spletnem strežniku

(samo izdelki, ki imajo vzpostavljeno povezavo z omrežjem) ................................................................. 115

Težave pri namestitvi optičnega bralnika ........................................................................................................................ 116

Preverjanje kablov ........................................................................................................................................... 116

Odstranitev in ponovna namestitev gonilnikov in orodij za optični bralnik HP ScanJet (Windows) ... 116

Težave z napajanjem ........................................................................................................................................................... 118

Optični bralnik se ne vklopi ............................................................................................................................ 118

Optični bralnik je trenutno začasno zaustavljen ali se je izklopil ............................................................. 118

Optični bralnik se izklaplja ............................................................................................................................. 119

Optični bralnik ne pobira papirja ali pa ga ne podaja pravilno ...................................................................................... 120

Uvod .................................................................................................................................................................. 120

Optični bralnik ne pobira papirja ................................................................................................................... 120

Optični bralnik pobere več listov papirja naenkrat ..................................................................................... 120

Papir v podajalniku dokumentov se zagozdi, zamika ali pa podajalnik jemlje več listov papirja

naenkrat ........................................................................................................................................................... 121

SLWW vii

Odstranjevanje zagozdenega papirja ............................................................................................................................... 122

Uvod .................................................................................................................................................................. 122

Prihaja do pogostih ali ponavljajočih se zastojev papirja? ........................................................................ 122

Odstranitev zagozdenega papirja v samodejnem podajalniku dokumentov (SPD) ............................. 122

Izboljšanje kakovosti slike pri optičnem branju ............................................................................................................... 125

Preverjanje, ali je na steklu optičnega bralnika umazanija ali madeži .................................................... 125

Preverjanje nastavitev ločljivosti ................................................................................................................... 126

Preverjanje nastavitev barv ........................................................................................................................... 126

Preverjanje nastavitev prilagajanja slike ..................................................................................................... 127

Optimiranje kakovosti optičnega branja za besedilo ali slike ................................................................... 127

Preverjanje nastavitev izhodne kakovosti ................................................................................................... 128

Čiščenje zajemalnih valjev in ločilne blazinice v samodejnem podajalniku dokumentov (SPD) ......... 128

Odpravljanje težav z žičnim omrežjem ............................................................................................................................ 131

Uvod .................................................................................................................................................................. 131

Slaba zična povezava ................................................................................................................................... 131

Računalnik ne more komunicirati z izdelkom ............................................................................................. 131

Izdelek uporablja napačne nastavitve povezave in dupleksa za omrežje ............................................. 132

Nova programska oprema morda povzroča težave z združljivostjo ...................................................... 132

Računalnik ali delovna postaja je morda nepravilno nastavljena ........................................................... 132

Izdelek je onemogočen ali pa so napačne druge omrežne nastavitve .................................................. 132

Stvarno kazalo .......................................................................................................................................................................................... 133

viii SLWW

1 Pregled izdelka

V tem uporabniškem priročniku so pomembne informacije o delovni postaji za zajem dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2 in optičnem bralniku dokumentov HP ScanJet Flow N9120 fn2.

●

Pogledi izdelka (delovna postaja za zajem dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2)

●

Pogledi izdelka (optični bralnik dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

●

Tehnični podatki izdelka

●

Nastavitev strojne in namestitev programske opreme izdelka

●

Programska oprema optičnega bralnika (Windows)

●

Nastavitve načina spanja in samodejne ustavitve

Dodatne informacije najdete na spletnem mestu www.hp.com/support. Kliknite Odpravljanje težav. Vnesite ime optičnega bralnika (delovna postaja za zajem dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2 ali optični bralnik dokumentov HP ScanJet Flow N9120 fn2), in nato kliknite Išči.

HP-jeva celovita podpora za ta izdelek vključuje te informacije:

●

Namestitev in konguracija

●

Spoznavanje in uporaba

●

Odpravljanje težav

●

Prenos posodobitev za programsko opremo

●

Pridruževanje forumom za podporo

●

Iskanje informacij o garanciji in upravnih informacij

SLWW 1

Pogledi izdelka (delovna postaja za zajem dokumentov HP Digital

Sender Flow 8500 fn2)

V tem razdelku so opisane zični sestavni deli delovne postaje za zajem dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2.

Pogled s sprednje strani

POZOR: Izdelek vedno dvigujte za ročaje. Izdelka ne dvigujte za tipkovnico ali samodejni podajalnik

dokumentov (SPD).

Oznaka Opis

1 Vodila za papir

2 Podajalni pladenj za dokumente

3 Zapora izhodnega pladnja

4 Izhodni pladenj za dokumente

5 Ročici

6 Gumb za vklop/izklop

7 Nadzorna plošča

8 Vrata USB za neposredni dostop

Zadnji del tiskalnika

2 Poglavje 1 Pregled izdelka SLWW

Oznaka Opis

1 LED-lučka matične plošče

2 Vrata USB izdelka

3 Vrata LAN

4 Vrata USB gostitelja

5 Napajalni priključek

6 Mesto serijske številke in številke izdelka

Pogled na nadzorno ploščo

Na začetnem zaslonu lahko dostopite do funkcij izdelka in si ogledate trenutno stanje izdelka.

Na začetni zaslon se lahko kadar koli vrnete tako, da izberete gumb »Začetna stran«.

OPOMBA: Na začetnem zaslonu so lahko prikazane različne funkcije, odvisno od konguracije izdelka.

Začetni zaslon

2 Območje z aplikacijami Izberite ikono za optično branje, da zaženete aplikacijo. Za dostop do več aplikacij podrsajte po zaslonu

3 Ponastavi Izberite gumb Ponastavi, da izbrišete spremembe, sprostite tiskalnik iz premora, prikažete skrite

4 Vpis ali Izpis Izberite gumb Vpis za dostop do zaščitenih funkcij.

Izberite gumb »Začetna stran«, da se vrnete na začetni zaslon.

vstran.

OPOMBA: Aplikacije, ki so na voljo, se razlikujejo glede na tiskalnik. Skrbnik lahko kongurira, katere

aplikacije so prikazane in v kakšnem vrstnem redu.

napake in obnovite privzete nastavitve (vključno z jezikom in razporeditvijo tipkovnice).

Izberite gumb Izpis za izpis iz izdelka. Izdelek obnovi vse možnosti na privzete nastavitve.

OPOMBA: Ta možnost se prikaže le, če je skrbnik izdelek konguriral tako, da zahteva dovoljenje za

dostop do funkcij.

SLWW Pogledi izdelka (delovna postaja za zajem dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2) 3

informacije

Izberite možnost za informacije za dostop do zaslona, ki omogoča dostop do več vrst informacij o izdelku. Izberite možnosti na dnu zaslona za te informacije:

●

Jezik prikaza: Spreminjanje nastavitve jezika za trenutno sejo uporabnika.

●

Način spanja: Preklopite izdelek v način spanja.

●

Ethernet: Ogled ali spreminjanje nastavitev ethernetne povezave.

●

HP‑jeve spletne storitve

Pomoč

7 Trenutni čas Prikaže trenutni čas.

8 Tipkovnica Izdelek je opremljen z izvlečno tipkovnico. Tipke so prilagojene jeziku enako, kot je prilagojena

9 Indikator strani

začetnega zaslona

10 Držalo za priključitev

strojne opreme (HIP)

11 Neposredno tiskanje prek

vrat USB

Uporaba nadzorne plošče

Za uporabo nadzorne plošče z zaslonom na dotik izdelka uporabite naslednja dejanja.

Dejanje Opis Primer

Izberite »Pomoč«, da odprete vdelani sistem pomoči ali HP-jeve spletne storitve.

navidezna tipkovnica na zaslonu na dotik na izdelku. Ob vsaki spremembi razporeditve navidezne tipkovnice se tipke na zični tipkovnici znova prilagodijo novim nastavitvam.

OPOMBA: Na nekaterih lokacijah so izdelku priložene samolepilne maske za tipkovnico za prilagoditev

tipk različnim jezikom.

Označuje število strani na začetnem zaslonu ali v programu. Označena je trenutna stran. Za pomikanje med stranmi podrsajte po zaslonu vstran.

OPOMBA: Skrbnik mora ta vrata omogočiti pred uporabo funkcij optičnega branja. Nadgradnja

vdelane programske opreme ne zahteva, da so vrata omogočena.

Za priključitev pripomočkov in naprav drugih proizvajalcev.

Če želite optično brati brez računalnika ali posodobiti vdelano programsko opremo izdelka, vstavite pogon USB.

Dotik Dotaknite se elementa na zaslonu, če ga želite

izbrati ali odpreti ta meni. Pri pomikanju med meniji se rahlo dotaknite zaslona, da zaustavite pomikanje.

Izberite ikono Nastavitve, da zaženete aplikacijo

Nastavitve.

4 Poglavje 1 Pregled izdelka SLWW

Dejanje Opis Primer

Podrsljaj Dotaknite se zaslona in s prstom podrsajte

vodoravno za pomikanje po zaslonu vstran.

Pomik Dotaknite se zaslona in s prstom podrsajte

navpično za pomikanje po zaslonu navzgor in navzdol. Pri pomikanju po menijih se za zaustavitev pomikanja kratko dotaknite zaslona.

Drsajte, dokler se ne prikaže program Nastavitve.

Pomaknite se po programu Nastavitve.

SLWW Pogledi izdelka (delovna postaja za zajem dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2) 5

Pogledi izdelka (optični bralnik dokumentov HP ScanJet Enterprise

Flow N9120 fn2)

V tem razdelku so opisane zični sestavni deli optičnega bralnika dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2.

Pogled s sprednje strani

POZOR: Izdelek vedno dvigujte za podnožje. Izdelka ne dvigujte za tipkovnico ali samodejni podajalnik

dokumentov (SPD).

Oznaka Opis

1 Nadzorna plošča

2 Vodila za papir

3 Podajalni pladenj za dokumente

4 Zapora izhodnega pladnja

5 Izhodni pladenj za dokumente

6 Ročici

7 Gumb za vklop/izklop

Zadnji del optičnega bralnika

6 Poglavje 1 Pregled izdelka SLWW

Oznaka Opis

1 LED-lučka matične plošče

2 Vrata USB izdelka

3 Vrata LAN

4 Vrata USB gostitelja

5 Napajalni priključek/mesto serijske številke in številke izdelka

Pogled na nadzorno ploščo

Na začetnem zaslonu lahko dostopite do funkcij izdelka in si ogledate trenutno stanje izdelka.

Na začetni zaslon se lahko kadar koli vrnete tako, da izberete gumb »Začetna stran«.

OPOMBA: Na začetnem zaslonu so lahko prikazane različne funkcije, odvisno od konguracije izdelka.

Začetni zaslon

2 Območje s programi Izberite ikono za optično branje, da zaženete aplikacijo. Za dostop do več aplikacij podrsajte po zaslonu

3 Ponastavi Izberite gumb Ponastavi, da izbrišete spremembe, sprostite tiskalnik iz premora, prikažete skrite

4 Vpis ali Izpis Izberite gumb Vpis za dostop do zaščitenih funkcij.

informacije

Izberite gumb »Začetna stran«, da se vrnete na začetni zaslon.

vstran.

OPOMBA: Aplikacije, ki so na voljo, se razlikujejo glede na tiskalnik. Skrbnik lahko kongurira, katere

aplikacije so prikazane in v kakšnem vrstnem redu.

napake in obnovite privzete nastavitve (vključno z jezikom in razporeditvijo tipkovnice).

Izberite gumb Izpis za izpis iz izdelka. Izdelek obnovi vse možnosti na privzete nastavitve.

OPOMBA: Ta možnost se prikaže le, če je skrbnik izdelek konguriral tako, da zahteva dovoljenje za

dostop do funkcij.

Izberite možnost za informacije za dostop do zaslona, ki omogoča dostop do več vrst informacij o izdelku. Izberite možnosti na dnu zaslona za te informacije:

●

Jezik uporabniškega vmesnika: Spreminjanje nastavitve jezika za trenutno sejo uporabnika.

●

Način spanja: Preklopite izdelek v način spanja.

●

Ethernet: Ogled ali spreminjanje nastavitev ethernetne povezave.

●

HP‑jeve spletne storitve

SLWW Pogledi izdelka (optični bralnik dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 7

Pomoč

7 Trenutni čas Prikaz trenutnega časa.

8 Tipkovnica Izdelek je opremljen z izvlečno tipkovnico. Tipke so prilagojene jeziku enako, kot je prilagojena

Izberite »Pomoč«, da odprete vdelani sistem pomoči ali HP-jeve spletne storitve.

navidezna tipkovnica na zaslonu na dotik na izdelku. Ob vsaki spremembi razporeditve navidezne tipkovnice se tipke na zični tipkovnici znova prilagodijo novim nastavitvam.

OPOMBA: Na nekaterih lokacijah so izdelku priložene samolepilne maske za tipkovnico za prilagoditev

tipk različnim jezikom.

9 Indikator strani

začetnega zaslona

10 Držalo za priključitev

strojne opreme (HIP)

11 Neposredno tiskanje prek

vrat USB

Uporaba nadzorne plošče

Za uporabo nadzorne plošče z zaslonom na dotik izdelka uporabite naslednja dejanja.

Ukrep Opis Primer

Dotik Dotaknite se elementa na zaslonu, če ga želite

Označuje število strani na začetnem zaslonu ali v programu. Označena je trenutna stran. Za pomikanje med stranmi podrsajte po zaslonu vstran.

OPOMBA: Skrbnik mora ta vrata omogočiti pred uporabo funkcij optičnega branja. Nadgradnja

vdelane programske opreme ne zahteva, da so vrata omogočena.

Za priključitev pripomočkov in naprav drugih proizvajalcev.

Če želite optično brati brez računalnika ali posodobiti vdelano programsko opremo izdelka, vstavite pogon USB.

Izberite ikono Nastavitve, da zaženete aplikacijo izbrati ali odpreti ta meni. Pri pomikanju med meniji se rahlo dotaknite zaslona, da zaustavite pomikanje.

Nastavitve.

8 Poglavje 1 Pregled izdelka SLWW

Ukrep Opis Primer

Podrsljaj Dotaknite se zaslona in s prstom podrsajte

vodoravno za pomikanje po zaslonu vstran.

Pomik Dotaknite se zaslona in s prstom podrsajte

navpično za pomikanje po zaslonu navzgor in navzdol. Pri pomikanju po menijih se za zaustavitev pomikanja kratko dotaknite zaslona.

Drsajte, dokler se ne prikaže program Nastavitve.

Pomaknite se po programu Nastavitve.

SLWW Pogledi izdelka (optični bralnik dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 9

Tehnični podatki izdelka

Podprti operacijski sistemi (delovna postaja za zajem dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2)

Podprti operacijski sistemi Windows 7

Windows 8

Windows 8.1

Windows 10

OS X 10.10 Yosemite

OS X 10.11 El Capitan

OS X 10.12 Sierra

Podprti operacijski sistemi (optični bralnik dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

Podprti operacijski sistemi Windows 7

Windows 8

Windows 8.1

Windows 10

OS X 10.10 Yosemite

OS X 10.11 El Capitan

OS X 10.12 Sierra

10 Poglavje 1 Pregled izdelka SLWW

Dimenzije izdelka (delovna postaja za zajem dokumentov HP Digital Sender Flow 8500

fn2)

Slika 1-1 Dimenzije izdelka

Tabela 1-1 Mere izdelka

Naprava Širina Globina Višina Teža

Delovna postaja za zajem dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2 (zaprta)

Delovna postaja za zajem dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2 (odprta)

512 mm 585,3 mm 263,4 mm 17,46 kg

512 mm 717 mm 515 mm 17,46 kg

Dimenzije izdelka (optični bralnik dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

Slika 1-2 Dimenzije izdelka

SLWW Tehnični podatki izdelka 11

Tabela 1-2 Dimenzije izdelka

Izdelek Širina Globina Višina Teža

Optični bralnik dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 (zaprt)

Optični bralnik dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 (odprt)

601,98 mm 635 mm 287,02 mm 21,4 kg

601,98 mm 754,38 mm 622,3 mm 21,4 kg

Poraba energije, električne tehnične zahteve in zvočne emisije

Poraba energije se v načinih pripravljenosti in spanja izjemno zmanjša, s čimer varčujete z naravnimi viri in denarjem, pri tem pa ne vplivate na visoko zmogljivost izdelka.

Izmenična napetost Optično branje FB Obojestransko optično branje s SPD-ja

300 dpi 600 dpi 300 dpi 600 dpi

110 V izmeničnega toka < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W

230 V izmeničnega toka < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W

Napajanje Način mirovanja Izklop

110 V izmeničnega toka < 2 W < 0,2 W

230 V izmeničnega toka < 2 W < 0,2 W

Obseg delovnega okolja (delovna postaja za zajem dokumentov HP Digital Sender Flow 8500 fn2)

Ta izdelek se napaja iz napajalne enote s potrdilom, označene z oznako LPS ali Limited Power Source. Nazivna vrednost vira napajanja je 100–240 V~ in ima enosmerni tok z izhodno močjo 32 V enosmernega toka, (1,56 A, 50 W).

Ime Opis

Temperatura Uporaba optičnega bralnika: od 10 do 35 °C

Shranjevanje: od -40 do 60 °C

Relativna vlažnost Uporaba optičnega bralnika: Od 15- do 80-odstotna brez kondenzacije, od 10° do 35° C

Shranjevanje: do 90 % pri od 30 do 60 °C

Obseg delovnega okolja (optični bralnik dokumentov HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

12 Poglavje 1 Pregled izdelka SLWW

Ime Opis

Temperatura Uporaba optičnega bralnika: od 10 do 35 °C

Shranjevanje: od –40 do 60 °C

Relativna vlažnost Uporaba optičnega bralnika: Od 15- do 80-odstotna brez kondenzacije, od 10° do 35° C

Shranjevanje: do 90 % pri od 30 do 60 °C

SLWW Tehnični podatki izdelka 13

Nastavitev strojne in namestitev programske opreme izdelka

Namestitev strojne opreme

Osnovna navodila za namestitev najdete v priročniku za namestitev, ki je priložen optičnemu bralniku. Dodatna navodila najdete na HP-jevem spletnem mestu s podporo.

Obiščite spletno mesto www.hp.com/support na katerem najdete HP-jevo celovito pomoč za optični bralnik. Na tem mestu najdete to podporo:

●

Namestitev in konguracija

●

Spoznavanje in uporaba

●

Odpravljanje težav

●

Nalaganje posodobitev za programsko opremo

●

Sodelovanje v forumih s podporo

●

Iskanje informacij o garanciji in predpisih

Pridobivanje posodobitev programske opreme

Za najnovejše posodobitve programske opreme obiščite spletno mesto www.hp.com/support, izberite svojo lokacijo, kliknite Programska oprema in gonilniki ter poiščite ime ali številko svojega izdelka.

14 Poglavje 1 Pregled izdelka SLWW

Programska oprema optičnega bralnika (Windows)

Optični bralnik je opremljen z različno programsko opremo in gonilniki za optično branje v sistemu Windows, vključno s programsko opremo HP Scan.

●

Programska oprema HP Scan

●

HP TWAIN

●

ISIS

●

WIA

Programska oprema HP Scan

S programsko opremo HP Scan lahko izvajate ta opravila:

●

Optično branje v PDF

●

Optično branje v JPEG

●

Pošlji po e-pošti kot PDF

●

Pošlji po e-pošti kot JPEG

●

Optično branje besedila za urejanje (OCR)

●

HP TWAIN

HP TWAIN zagotavlja programski vmesnik med strojno opremo za zajem slik/optično branje in aplikacijami, ki so združljive s standardom TWAIN. Vsa programska oprema, združljiva s programom TWAIN, ne deluje na enak način, zato podrobnosti o optičnem branju poiščite v dokumentaciji programske opreme.

ISIS

ISIS (Image and Scanner Interface Specication) zagotavlja programski vmesnik med strojno opremo za zajem slik/optično branje in programsko opremo. Gonilniki ISIS omogočajo dosledno komunikacijo z vsemi optičnimi bralniki, ki so združljivi s standardom ISIS.

WIA

WIA zagotavlja programski vmesnik med strojno opremo za zajem slik/optično branje in aplikacijami, ki so združljive s standardom WIA. Ne deluje vsa programska oprema, skladna s standardom WIA, enako, zato si o podrobnostih optičnega branja preberite v dokumentaciji programske opreme.

Optično branje v oblak

Vsakdanje optično branje

SLWW Programska oprema optičnega bralnika (Windows) 15

Nastavitve načina spanja in samodejne ustavitve

Optični bralnik privzeto preide v način spanja po 10 minutah nedelovanja.

Windows: Če želite spremeniti privzete nastavitve samodejnega izklopa, uporabite nadzorno ploščo na dotik ali vdelani spletni strežnik.

16 Poglavje 1 Pregled izdelka SLWW

2 Uporaba optičnega bralnika

V naslednjih temah je opisano, kako naložite in optično preberete originalne dokumente.

SLWW 17

Nastavitev optičnega bralnika

●

Nastavitev optičnega branja za e-pošto

●

Nastavitev optičnega branja v faks

●

Nastavitev optičnega branja v omrežno mapo

●

Nastavitev optičnega branja na pogon USB

●

Nastavitev optičnega branja v SharePoint®

●

Ustvarjanje hitrih nastavitev

Nastavitev optičnega branja za e-pošto

●

Uvod

●

Preden začnete

●

Prvi korak: Dostop do HP-jevega vdelanega spletnega strežnika

●

Drugi korak: Kongurirajte nastavitve za identikacijo omrežja

●

Tretji korak: Konguriranje funkcije Pošlji v e-pošto

●

Četrti korak: Konguriranje hitrih nastavitev (izbirno)

●

Uvod

Izdelek ima funkcijo, ki omogoča, da optično preberete dokument in ga pošljete na enega ali več e-poštnih naslovov. Če želite uporabljati to funkcijo optičnega branja, mora biti izdelek povezan v omrežje. Funkcija ni na voljo, dokler je ne kongurirate. Optično branje za e-pošto je možno kongurirati na dva načina: osnovno z možnostjo Čarovnik za nastavitev optičnega branja za e-pošto in napredno z možnostjo Nastavitev e-pošte. Za nastavitev funkcije Optično preberi v e-pošto upoštevajte naslednje informacije.

Preden začnete

Če želite nastaviti funkcijo »Optično branje v e-pošto«, mora imeti izdelek vzpostavljeno aktivno povezavo z omrežjem.

Peti korak: Nastavitev funkcije pošiljanja na e-pošto tako, da je uporabljen Oice 365 Outlook (izbirno)

Pred začetkom postopka konguracije morajo imeti skrbniki te informacije.

18 Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnika SLWW

●

Skrbniški dostop do izdelka

●

Pripona DNS (npr. imepodjetja.com)

●

Strežnik SMTP (na primer smtp.mycompany.com)

OPOMBA: Če ne poznate imena strežnika SMTP, številke njegovih vrat, podatkov za preverjanje pristnosti,

se za informacije obrnite na ponudnika e-poštnih/internetnih storitev ali na sistemskega skrbnika. Imena strežnika SMTP in imena vrat običajno najdete z iskanjem v internetu. Za iskanje uporabite na primer "ime strežnika smtp za Gmail" ali "ime strežnika smtp za Yahoo".

●

Zahteve za preverjanje pristnosti strežnika SMTP za odhodna e-poštna sporočila, vključno z uporabniškim imenom in geslom za preverjanje pristnosti, če so na voljo.

OPOMBA: Informacije o omejitvah elektronskega pošiljanja za vaš e-poštni račun si lahko ogledate v

dokumentaciji ponudnika e-poštnih storitev. Nekateri ponudniki lahko začasno zaklenejo vaš račun, če presežete omejitev pošiljanja.

Prvi korak: Dostop do HP-jevega vdelanega spletnega strežnika

Na začetnem zaslonu nadzorne plošče izdelka izberite ikono za informacije in nato ikono za omrežje

, da prikažete naslov IP ali ime gostitelja.

2. Odprite spletni brskalnik in v naslovno vrstico vnesite naslov IP ali ime gostitelja točno tako, kot je prikazano

na nadzorni plošči izdelka. Na računalniški tipkovnici pritisnite tipko Enter. Odpre se vdelani spletni strežnik.

OPOMBA: Če se v spletnem brskalniku prikaže sporočilo, da dostopanje do spletnega mesta morda ni

varno, izberite možnost za vstop na spletno mesto. Dostopanje do tega spletnega mesta ne bo škodilo računalniku.

Drugi korak: Kongurirajte nastavitve za identikacijo omrežja

OPOMBA: Konguriranje nastavitev e-pošte na zavihku Omrežje je zahtevnejši posel, pri katerem boste morda

potrebovali pomoč skrbnika sistema.

1. S pomočjo zgornjih zavihkov za krmarjenje vdelanega spletnega strežnika kliknite Omrežje.

SLWW Nastavitev optičnega bralnika 19

OPOMBA: Za konguriranje omrežnih nastavitev za Oice 365 Peti korak: Nastavitev funkcije pošiljanja na e-pošto tako, da je uporabljen Oice 365 Outlook (izbirno) na strani 29

2. V pogovornem oknu Nastavitve TCP/IP kliknite zavihek Identikacija omrežja.

3. Če omrežje zahteva DNS, preverite, ali je na območju Pripona domene TCP/IP navedena pripona DNS za e-

poštnega odjemalca, ki ga uporabljate. Pripone DNS so naslednje oblike: imepodjetja.com, gmail.com, ipd.

OPOMBA: Če pripona imena domene ni nastavljena, uporabite naslov IP.

4. Kliknite Uporabi.

5. Kliknite OK.

Tretji korak: Konguriranje funkcije Pošlji v e-pošto

Pošiljanje na e-poštni naslov je mogoče kongurirati na dva načina: osnovno z možnostjo Čarovnik za nastavitev e-pošte in napredno z možnostjo Nastavitev e-pošte. Funkcijo Pošlji v e-pošto kongurirajte z naslednjima možnostma:

●

Prvi način: Osnovno konguriranje s čarovnikom za nastavitev e-pošte

●

Drugi način: Napredno konguriranje s čarovnikom za nastavitev e-pošte

Prvi način: Osnovno konguriranje s čarovnikom za nastavitev e-pošte

Ta možnost odpre čarovnika za nastavitev e-pošt, ki je v HP-jevem vgrajenem spletnem strežniku, za osnovno

konguriranje.

20 Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnika SLWW

+ 116 hidden pages