HP Digital Sender 8500 fn2, ScanJet N9120 fn2 User Manual [uk]

Робоча станція HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture, сканер для документів HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2

www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 www.hp.com/support/sjﬂowN9120fn2

N9120 fn2

Посібник користувача

8500 fn2

Робоча станція HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture, сканер для документів HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2

Посібник користувача

Авторські права та ліцензія

Належність торговельних марок

Відтворення, адаптація або переклад без попереднього письмового дозволу заборонені, окрім випадків, передбачених законом про авторські права.

Подану тут інформацію може бути змінено без попередження.

Усі гарантійні зобов’язання щодо товарів і послуг НР викладено в положеннях прямої гарантії, яка додається до таких товарів і послуг. Жодна інформація в цьому документі не може бути витлумачена як така, що містить додаткові гарантійні зобов’язання. Компанія HP не несе відповідальності за технічні чи редакторські помилки або пропуски, що можуть міститися в цьому документі.

Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® та PostScript® є товарними знаками Adobe Systems Incorporated.

Apple і емблема Apple є товарними знаками компанії Apple Inc., зареєстрованими в США та інших країнах/регіонах.

OS X є товарним знаком корпорації Apple Inc., зареєстрованим у США та інших країнах/ регіонах.

AirPrint є товарним знаком корпорації Apple Inc., зареєстрованим у США та інших країнах/ регіонах.

Google™ є торговою маркою Google Inc.

Microsoft® і Windows® є зареєстрованими торговельними марками корпорації Microsoft у США.

UNIX® є зареєстрованим товарним знаком The Open Group.

Edition 3, 9/2018

Зміст

1 Оглядова інформація про виріб ........................................................................................................................................................... 1

Вигляд виробу (робоча станція HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture) ............................................ 2

Вигляд спереду ................................................................................................................................................... 2

Вигляд ззаду ........................................................................................................................................................ 2

Огляд панелі керування .................................................................................................................................... 3

Використання панелі керування ................................................................................................ 4

Вигляд виробу (сканер для документів HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ...................................................... 6

Вигляд спереду ................................................................................................................................................... 6

Вигляд ззаду ........................................................................................................................................................ 6

Огляд панелі керування .................................................................................................................................... 7

Використання панелі керування ................................................................................................ 8

Характеристики виробу ...................................................................................................................................................... 10

Підтримувані операційні системи (робоча станція HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document

Capture) ............................................................................................................................................................... 10

Підтримувані операційні системи (сканер для документів HP ScanJet Enterprise Flow N9120

fn2) ...................................................................................................................................................................... 10

Розміри виробу (робоча станція HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture) .................... 11

Розміри виробу (сканер для документів HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ............................. 11

Споживана потужність, електротехнічні характеристики та акустична емісія ................................. 12

Діапазон умов експлуатації (робоча станція HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document

Capture) ............................................................................................................................................................... 12

Діапазон умов експлуатації (сканер для документів HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ........ 12

Встановлення апаратного і програмного забезпечення ............................................................................................. 14

Налаштування апаратного забезпечення ................................................................................................. 14

Як отримати оновлення програмного забезпечення .............................................................................. 14

Програмне забезпечення сканера (Windows) ................................................................................................................ 15

Програмне забезпечення HP Scan ............................................................................................................... 15

HP TWAIN ............................................................................................................................................................ 15

ISIS ....................................................................................................................................................................... 15

WIA ....................................................................................................................................................................... 15

Параметри режиму сну та автовимикання ..................................................................................................................... 16

UKWW iii

2 Використання сканера ......................................................................................................................................................................... 17

Налаштування сканера ....................................................................................................................................................... 18

Налаштування функції сканування в електронну пошту ....................................................................... 18

Вступ ............................................................................................................................................... 18

Перед тим як розпочати ............................................................................................................ 18

Крок 1. Відкривання вбудованого веб-сервера HP (EWS) ................................................. 19

Крок 2. Налаштування параметрів ідентифікації в мережі ............................................... 20

Крок 3. Налаштування функції надсилання в електронну пошту ................................... 20

Спосіб 1: Базове налаштування за допомогою майстра

налаштування електронної пошти .................................................................... 21

Спосіб 2: Розширене налаштування за допомогою функції

налаштування електронної пошти .................................................................... 24

Крок 4. Створення набору швидких параметрів (додатково) .......................................... 29

Крок 5. Налаштування функції надсилання на електронну пошту з

використанням Oice 365 Outlook (додатково) ................................................................... 30

Вступ .......................................................................................................................... 30

Налаштування сервера вихідної електронної пошти (SMTP) для

надсилання повідомлень електронної пошти з облікового запису

Oice 365 Outlook ................................................................................................... 30

Налаштування функції сканування у факс ................................................................................................ 33

Крок 1. Доступ до вбудованого веб-сервера HP ................................................................. 33

Крок 2. Налаштування функції сканування у факс ............................................................. 33

Налаштування функції Scan to Network Folder (Сканування в мережеву папку) ............................. 34

Вступ ............................................................................................................................................... 34

Перед тим як розпочати ............................................................................................................ 34

Крок 1. Доступ до вбудованого веб-сервера HP ................................................................. 35

Крок 2. Налаштування функції Scan to Network Folder (Сканування в мережеву

папку) ............................................................................................................................................. 35

Спосіб 1: Використання майстра сканування в мережеву папку ................ 35

Спосіб 2: Налаштування функції сканування в мережеву папку ................ 37

Налаштування сканування на диск USB .................................................................................................... 46

Вступ ............................................................................................................................................... 47

Крок 1. Доступ до вбудованого веб-сервера HP ................................................................. 47

Крок 2. Увімкнення сканування на диск USB ........................................................................ 47

Крок 3. Створення набору швидких параметрів (додатково) .......................................... 48

Параметри сканування за замовчуванням для налаштування функції

сканування на накопичувач USB ............................................................................................. 49

Параметри файлу за замовчуванням для налаштування функції зберігання на

накопичувач USB ......................................................................................................................... 49

Налаштування функції сканування в SharePoint® ................................................................................... 50

Вступ ............................................................................................................................................... 51

Перед тим як розпочати ............................................................................................................ 51

iv UKWW

Крок 1. Відкривання вбудованого веб-сервера HP (EWS) ................................................. 51

Крок 2. Увімкніть функцію сканування у SharePoint® і створіть відповідний набір

швидких параметрів .................................................................................................................. 52

Сканування та зберігання файлу безпосередньо на сайт Microsoft® SharePoint ........ 54

Настройки і параметри для наборів швидких параметрів сканування для

збереження до SharePoint® ...................................................................................................... 55

Створення швидкого завдання .................................................................................................................... 57

Вступ ............................................................................................................................................... 57

Крок 1. Відкривання вбудованого веб-сервера HP (EWS) ................................................. 57

Крок 2. Додавання і керування наборами швидких параметрів ..................................... 58

Додавання набору швидких параметрів .......................................................... 58

Редагування набору швидких параметрів ....................................................... 59

Копіювання набору швидких параметрів ......................................................... 60

Вилучення набору швидких параметрів .......................................................... 60

Настройки і параметри наборів швидких параметрів ................................... 61

Завантаження оригіналів .................................................................................................................................................... 65

Поради щодо завантаження документів ................................................................................................... 65

Підтримувані розміри і типи паперу ............................................................................................................. 66

Завантажте папір до вхідного лотка автоматичного подавача документів (АПД) ........................... 67

Вступ ............................................................................................................................................... 67

Необхідні рекомендації перед завантаженням документів .............................................. 68

Способи завантаження документів ......................................................................................... 68

Завантажуйте документи одного розміру ............................................................................. 69

Покладіть документи на скло сканера ....................................................................................................... 69

Сканування ............................................................................................................................................................................. 71

Надсилання відсканованих документів на одну або кілька адрес ел. пошти .................................. 71

Вступ ............................................................................................................................................... 71

Сканування і надсилання документа на електронну пошту ............................................. 71

Scan to Fax (Сканувати на факс) ................................................................................................................... 73

Вступ ............................................................................................................................................... 73

Scan to Fax (Сканувати на факс) ............................................................................................... 73

Сканування і надсилання в мережеву папку ............................................................................................. 74

Вступ ............................................................................................................................................... 74

Сканування і збереження документа у мережеву папку ................................................... 74

Сканування і надсилання на флеш-накопичувач USB ............................................................................ 76

Вступ ............................................................................................................................................... 76

Сканування і збереження документа на флеш-накопичувачі USB ................................. 76

Додаткові параметри у режимі сканування ............................................................................................... 77

Бізнес-рішення HP JetAdvantage .................................................................................................................. 80

Додаткові завдання сканування ................................................................................................................... 80

Використання програми сканування (Windows) ............................................................................................................ 81

UKWW v

Сканування як зображення ........................................................................................................................... 81

Сканування у PDF ............................................................................................................................................. 81

Сканування тексту для редагування (OCR) ................................................................................................ 81

Сканування для надсилання електронною поштою .............................................................................. 82

Send to cloud (Надіслати в хмару) ................................................................................................................ 82

Сканування довгих або дуже довгих документів ..................................................................................... 82

Розпізнання кількох сторінок ........................................................................................................................ 82

Звичайне сканування ...................................................................................................................................... 83

Відфільтрування кольору в документі (маскування кольору) .............................................................. 83

Автоматичне визначення кольору ............................................................................................................... 83

Автоматичне вирівнювання сканованих зображень ............................................................................... 84

Сканування за допомогою іншого програмного забезпечення сканування ...................................... 84

Використання ПЗ сканування (OS X) ................................................................................................................................. 85

Мобільне сканування .......................................................................................................................................................... 86

Поради щодо сканування .................................................................................................................................................. 87

Оптимізація сканування та швидкість виконання завдань .................................................................... 87

3 Догляд і обслуговування ..................................................................................................................................................................... 89

Очищення виробу ................................................................................................................................................................ 90

Очищення сканувальних смуг ...................................................................................................................... 90

Очистіть валики ................................................................................................................................................ 90

Вступ ............................................................................................................................................... 90

Очистіть валики ........................................................................................................................... 91

Встановлення додаткового приладдя в пристосування для підключення обладнання .................................... 93

Заміна деталей ...................................................................................................................................................................... 95

Заміна розділювальних валиків і кришки ................................................................................................. 95

Замовлення витратних матеріалів для техобслуговування та сканування ............................................................ 97

Замовлення деталей та аксесуарів .............................................................................................................. 97

Деталі для самостійної заміни користувачем ............................................................................................ 97

4 Керування сканером .......................................................................................................................................................................... 101

Розширене налаштування вбудованого веб-сервера HP (EWS) ............................................................................ 102

Вступ ................................................................................................................................................................. 102

Відкривання вбудованого веб-сервера HP ............................................................................................. 102

Функції вбудованого веб-сервера HP ...................................................................................................... 103

Вкладка Information (Інформація) ......................................................................................... 103

Вкладка General (Загальні) ..................................................................................................... 104

Вкладка Scan/Digital Send (Сканування/Цифрове надсилання) .................................... 105

Вкладка Fax (Факс) ................................................................................................................... 106

Вкладка Troubleshooting (Усунення несправностей) ....................................................... 106

Вкладка Security (Безпека) ..................................................................................................... 106

vi UKWW

Вкладка HP Web Services (Веб-послуги НР) ....................................................................... 107

Вкладка Networking (Робота в мережі) ............................................................................... 107

Конфігурація мережевих параметрів ІР ........................................................................................................................ 110

Обмеження спільного використання сканера ........................................................................................ 110

Перегляд або зміна мережевих параметрів ............................................................................................ 110

Перейменування сканера в мережі .......................................................................................................... 110

Ручне налаштування параметрів IPv4 TCP/IP за допомогою панелі керування ............................. 111

Ручне налаштування параметрів IPv6 TCP/IP за допомогою панелі керування ............................. 111

Швидкість з'єднання і параметри двостороннього друку ................................................................... 112

Функції безпеки сканера .................................................................................................................................................. 114

Вступ ................................................................................................................................................................. 114

Положення про безпеку ............................................................................................................................... 114

IP Security ......................................................................................................................................................... 114

Призначення паролю адміністратора ....................................................................................................... 114

Підтримка шифрування. Захищений високоефективний жорсткий диск HP ................................. 115

Блокування механізму форматування ...................................................................................................... 115

Параметри збереження енергії ....................................................................................................................................... 116

Вступ ................................................................................................................................................................. 116

Встановлення таймера сну і налаштування сканера на споживання не більше 2 Вт

електроенергії ................................................................................................................................................ 116

Встановлення розкладу переходу у сплячий режим ........................................................................... 116

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 118

HP Digital Sending Software (HP DSS) ............................................................................................................................. 119

Оновлення вбудованого програмного забезпечення ............................................................................................... 120

5 Вирішення проблем ........................................................................................................................................................................... 121

Додаткове виправлення неполадок ............................................................................................................................. 122

Відновлення заводських параметрів ............................................................................................................................ 123

Вступ ................................................................................................................................................................. 123

Спосіб 1: відновлення заводських налаштувань на панелі керування сканера ............................ 123

Спосіб 2: відновлення заводських налаштувань через вбудований веб-сервер НР (лише

для пристроїв, підключених до мережі) .................................................................................................. 123

Проблеми зі встановленням сканера ............................................................................................................................ 124

Перевірте кабелі ............................................................................................................................................ 124

Деінсталюйте, а потім повторно інсталюйте драйвери та інструменти HP ScanJet (Windows) ... 124

Проблеми з живленням .................................................................................................................................................... 126

Сканер не вмикається ................................................................................................................................... 126

Сканер призупинив роботу або вимкнувся ............................................................................................. 126

Сканер продовжує вимикатися .................................................................................................................. 127

Сканер не підбирає папір або папір подається неправильно ................................................................................. 128

Вступ ................................................................................................................................................................. 128

UKWW vii

Сканер не захоплює папір ........................................................................................................................... 128

Сканер захоплює одночасно кілька аркушів паперу ........................................................................... 128

Пристрій подачі документів зминає чи перекошує папір або захоплює одразу кілька

аркушів ............................................................................................................................................................ 129

Усунення застрягання паперу .......................................................................................................................................... 130

Вступ ................................................................................................................................................................. 130

Регулярно або часто застрягає папір? ...................................................................................................... 130

Усунення застрягання паперу в автоматичному подавачі документів (АПД) .................................. 130

Покращення якості відсканованого зображення ....................................................................................................... 133

Перевірка скла сканера на наявність бруду і плям ............................................................................... 133

Перевірка налаштувань роздільної здатності ........................................................................................ 134

Перевірка налаштування кольору ............................................................................................................ 135

Перевірка параметрів налаштування зображення ............................................................................... 135

Оптимізація якості сканування для тексту або зображень .................................................................. 136

Перевірка налаштувань якості друкованого документа ..................................................................... 136

Чищення роликів підбирання і розділювальної пластини в автоматичному подавачі

документів (АПД) ........................................................................................................................................... 137

Усунення несправностей дротового підключення ..................................................................................................... 139

Вступ ................................................................................................................................................................. 139

Незадовільне фізичне під'єднання ........................................................................................................... 139

Не вдається встановити зв’язок між комп’ютером та виробом .......................................................... 139

Пристрій використовує неправильне з’єднання та подвійні налаштування мережі .................... 140

Нове програмне забезпечення стало причиною проблем із сумісністю .......................................... 140

Неправильно налаштований комп'ютер або робоча станція ............................................................. 140

Вимкнено пристрій або неправильні інші мережеві налаштування ................................................. 140

Покажчик .................................................................................................................................................................................................. 141

viii UKWW

1 Оглядова інформація про виріб

Цей посібник користувача містить важливу інформацію про робочу станцію HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture і сканер для документів HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2.

●

Вигляд виробу (робоча станція HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture)

●

Вигляд виробу (сканер для документів HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

●

Характеристики виробу

●

Встановлення апаратного і програмного забезпечення

●

Програмне забезпечення сканера (Windows)

●

Параметри режиму сну та автовимикання

Детальнішу інформацію можна знайти на веб-сайті www.hp.com/support/. Натисніть Troubleshooting (Усунення несправностей). Введіть назву сканера (робоча станція HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture або сканер для документів HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) і клацніть Пошук.

Сторінка HP з універсальною довідкою для пристроїв містить наступні розділи:

●

Встановлення і налаштування

●

Знайомство і використання

●

Вирішення проблем

●

Перевірка наявності оновлень програмного забезпечення

●

Форуми технічної підтримки

●

Гарантійна та нормативна інформація

UKWW 1

Вигляд виробу (робоча станція HP Digital Sender Flow 8500 fn2

Document Capture)

У цьому розділі описуються фізичні компоненти робочої станції HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture.

Вигляд спереду

ПОПЕРЕДЖЕННЯ. Піднімати виріб необхідно за ручки. Не піднімайте його за клавіатуру або автоматичний

подавач документів (АПД).

Номер Опис

1 Напрямні для паперу

2 Вхідний лоток для документів

3 Обмежувач ходу паперу

4 Вихідний лоток для документів

5 Ручки

6 кнопка живлення

7 Панель керування

8 Роз’єм для прямого друку з USB

Вигляд ззаду

2 Розділ 1 Оглядова інформація про виріб UKWW

Номер Опис

1 Світлодіод модулю форматування

2 Порт USB пристрою

3 Порт LAN

4 Порт Host USB

5 Гніздо живлення

6 Розташування серійного номера та номера виробу

Огляд панелі керування

На головному екрані можна вибирати функції пристрою та переглядати його поточний стан.

Кнопка переходу на головний екран дозволяє у будь-яку мить повернутися на головний екран.

ПРИМІТКА. Функції, які відображаються на головному екрані, залежать від конфігурації пристрою.

Головний екран

2 Область програм Виберіть піктограму сканування, щоб відкрити програму. Проведіть пальцем по екрану вбік, щоб

3 Reset (Скидання) Виберіть параметр Reset (Скидання), щоб скасувати зміни, вивести пристрій із призупиненого

4 Sign In (Вхід у систему)

або Sign Out (Вихід із системи)

Натисніть кнопку переходу на головний екран, щоб повернутися на головний екран

отримати доступ до інших програм.

ПРИМІТКА. Доступні програми різняться залежно від пристрою. Адміністратор може

налаштувати, які програми і в якому порядку відображатимуться

стану, відобразити приховані помилки і відновити стандартні налаштування (зокрема мови та розкладки клавіатури)

Виберіть Sign In (Вхід у систему), щоб отримати доступ до функцій безпеки.

Виберіть Sign Out (Вийти), щоб вийти із системи пристрою. Пристрій відновить всі заводські налаштування.

ПРИМІТКА. Цей параметр відображається лише якщо адміністратор налаштував пристрій

вимагати дозволу для доступу до функцій

UKWW Вигляд виробу (робоча станція HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture) 3

5 Information (Інформація) Виберіть цей параметр, щоб відкрити екран, який забезпечує доступ до кількох типів інформації

про пристрій. Натискайте параметри внизу екрана для отримання такої інформації.

●

Display Language (Мова дисплею): змінити мову налаштування протягом поточного сеансу

користувача.

●

Sleep Mode (Режим сну): перехід пристрою у сплячий режим.

●

Ethernet: перегляд і зміна параметрів Ethernet.

●

HP Web Services (Веб-служби HP)

Help (Довідка)

7 Поточний час Показує поточний час.

8 Клавіатура Цей пристрій обладнано висувною клавіатурою. Розкладка клавіш потрібною мовою відповідає

9 Індикатор сторінки

головного екрана

10 Гніздо Hardware

Integration Pocket (HIP)

11 Легкодоступний роз’єм

USB

Використання панелі керування

Сенсорна панель керування виробу підтримує дії, описані нижче.

Натисніть Help (Довідка), щоб відкрити вбудовану довідку або веб-служби HP

розкладці на віртуальній клавіатурі на панелі керування пристрою. Якщо обрати іншу розкладку віртуальної клавіатури, клавіші на фізичній клавіатурі також буде переналаштовано на нову розкладку.

ПРИМІТКА. У деяких країнах пристрій постачається у комплекті з клейкою накладкою клавіатури

для налаштування клавіш для різних мов

Вказує кількість сторінок на головному екрані або в програмі. Поточна сторінка виділяється. Проведіть пальцем по екрану вбік, щоб погортати сторінки

ПРИМІТКА. Перш ніж сканувати документи, адміністратор повинен увімкнути цей порт. Для

оновлення вбудованого програмного забезпечення порт вмикати не обов’язково.

Для під’єднання приладь та пристроїв сторонніх виробників

Підключіть USB-накопичувач для сканування без комп’ютера або для оновлення вбудованого програмного забезпечення пристрою

Дія Опис Приклад

Дотик Натисніть елемент керування на екрані, щоб

вибрати цей елемент або відкрити відповідне меню. Під час прокручування меню легкий доторк до екрана зупиняє прокручування

Виберіть піктограму Settings (Налаштування), щоб відкрити програму Settings (Налаштування)

4 Розділ 1 Оглядова інформація про виріб UKWW

Дія Опис Приклад

Проведення Торкніться екрана і проведіть пальцем

горизонтально, щоб прокрутити екран вбік.

Прокручування Торкніться екрана і проведіть пальцем

вертикально, щоб прокрутити екран вгору та вниз. Під час прокручування меню легкий доторк до екрана зупиняє прокручування.

Проведіть пальцем, поки не відобразиться програма Settings (Налаштування).

Прокрутіть програму Settings (Налаштування).

UKWW Вигляд виробу (робоча станція HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture) 5

Вигляд виробу (сканер для документів HP ScanJet Enterprise Flow

N9120 fn2)

У цьому розділі описуються фізичні компоненти сканера для документів HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2.

Вигляд спереду

ПОПЕРЕДЖЕННЯ. Піднімати виріб необхідно за основу. Не піднімайте його за клавіатуру або

автоматичний подавач документів (АПД).

Номер Опис

1 Панель керування

2 Напрямні для паперу

3 Вхідний лоток для документів

4 Обмежувач ходу паперу

5 Вихідний лоток для документів

6 Ручки

7 кнопка живлення

Вигляд ззаду

6 Розділ 1 Оглядова інформація про виріб UKWW

Номер Опис

1 Світлодіод модулю форматування

2 Порт USB пристрою

3 Порт LAN

4 Порт Host USB

5 Розташування гнізда живлення, серійного номера та номера виробу

Огляд панелі керування

На головному екрані можна вибирати функції пристрою та переглядати його поточний стан.

Кнопка переходу на головний екран дозволяє у будь-яку мить повернутися на головний екран.

ПРИМІТКА. Функції, які відображаються на головному екрані, залежать від конфігурації пристрою.

Головний екран

3 Reset (Скидання) Виберіть Reset (Скидання), щоб скасувати зміни, вивести пристрій із призупиненого стану,

4 Sign In (Вхід у систему)

або Sign Out (Вихід із системи)

Натисніть кнопку переходу на головний екран, щоб повернутися на головний екран

отримати доступ до інших програм.

ПРИМІТКА. Доступні програми різняться залежно від пристрою. Адміністратор може

налаштувати, які програми і в якому порядку відображатимуться

відобразити приховані помилки і відновити стандартні налаштування (зокрема мови та розкладки клавіатури)

Виберіть Sign In (Вхід у систему), щоб отримати доступ до функцій безпеки.

Виберіть Sign Out (Вийти), щоб вийти із системи пристрою. Пристрій відновить всі заводські налаштування.

ПРИМІТКА. Цей параметр відображається лише якщо адміністратор налаштував пристрій

вимагати дозволу для доступу до функцій

UKWW Вигляд виробу (сканер для документів HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 7

5 Information (Інформація) Виберіть Information (Інформація), щоб відкрити екран, який забезпечує доступ до кількох типів

інформації про пристрій. Натискайте параметри внизу екрана для отримання такої інформації.

●

Display Language (Мова дисплея): зміна мови налаштування протягом поточного сеансу

користувача.

●

Sleep Mode (Режим сну): перехід пристрою у сплячий режим.

●

Ethernet: перегляд і зміна параметрів Ethernet.

●

HP Web Services (Веб-служби HP)

Help (Довідка)

7 Поточний час Показує поточний час

8 Клавіатура Цей пристрій обладнано висувною клавіатурою. Розкладка клавіш потрібною мовою відповідає

9 Індикатор сторінки

головного екрана

10 Гніздо Hardware

Integration Pocket (HIP)

11 Легкодоступний роз’єм

USB

Використання панелі керування

Сенсорна панель керування виробу підтримує дії, описані нижче.

Натисніть Help (Довідка), щоб відкрити вбудовану довідку або веб-служби HP

ПРИМІТКА. У деяких країнах пристрій постачається у комплекті з клейкою накладкою клавіатури

для налаштування клавіш для різних мов

ПРИМІТКА. Перш ніж сканувати документи, адміністратор повинен увімкнути цей порт. Для

оновлення вбудованого програмного забезпечення порт вмикати не обов’язково.

Для під’єднання приладь та пристроїв сторонніх виробників

Дія Опис Приклад

Дотик Натисніть елемент керування на екрані, щоб

Виберіть піктограму Settings (Налаштування), щоб відкрити програму Settings (Налаштування)

8 Розділ 1 Оглядова інформація про виріб UKWW

Дія Опис Приклад

Проведення Торкніться екрана і проведіть пальцем

горизонтально, щоб прокрутити екран вбік

Прокручування Торкніться екрана і проведіть пальцем

вертикально, щоб прокрутити екран вгору та вниз. Під час прокручування меню легкий доторк до екрана зупиняє прокручування

Проведіть пальцем, поки не відобразиться програма Settings (Налаштування)

Прокрутіть програму Settings (Налаштування)

UKWW Вигляд виробу (сканер для документів HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 9

Характеристики виробу

Підтримувані операційні системи (робоча станція HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture)

Підтримувані операційні системи Windows 7

Windows 8

Windows 8,1

Windows 10

OS X 10.10 Yosemite

OS X 10.11 El Capitan

OS X 10.12 Sierra

Підтримувані операційні системи (сканер для документів HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

Підтримувані операційні системи Windows 7

Windows 8

Windows 8.1

Windows 10

OS X 10.10 Yosemite

OS X 10.11 El Capitan

OS X 10.12 Sierra

10 Розділ 1 Оглядова інформація про виріб UKWW

Розміри виробу (робоча станція HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture)

Рисунок 1-1 Розміри виробу

Таблиця 1-1 Розміри виробу

Виріб Ширина Глибина Висота Вага

Робоча станція HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture (закрита)

Робоча станція HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture (відкрита)

512 мм 585,3 мм 263,4 мм 17,46 кг

512 мм 717 мм 515 мм 17,46 кг

Розміри виробу (сканер для документів HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

Рисунок 1-2 Розміри виробу

UKWW Характеристики виробу 11

Таблиця 1-2 Розміри виробу

Виріб Ширина Глибина Висота Вага

Сканер для документів HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 (закритий)

Сканер для документів HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 (відкритий)

601,98 мм 635 мм 287,02 мм 21,4 кг

601,98 мм 754,38 мм 622,3 мм 21,4 кг

Споживана потужність, електротехнічні характеристики та акустична емісія

У режимі готовності або сну споживання енергії значно зменшується, що сприяє збереженню природних ресурсів і зниженню витрати коштів, без впливу на продуктивність пристрою.

Джерело змінного струму:

110 В зм. струму < 30 Вт < 30 Вт < 60 Вт < 50 Вт

230 В зм. струму < 30 Вт < 30 Вт < 60 Вт < 50 Вт

Живлення Режим сну Вимк.

110 В зм. струму < 2 Вт < 0,2 Вт

Сканування FB Двобічне сканування за допомогою автоматичного

подавача документів

300 dpi 600 dpi 300 dpi 600 dpi

230 В зм. струму < 2 Вт < 0,2 Вт

Діапазон умов експлуатації (робоча станція HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture)

Живлення цього пристрою має здійснюватися сертифікованим джерелом живлення, позначеним LPS або Limited Power Source. Номінальна напруга блока живлення: 100–240 В~, вихідні параметри постійного струму: 32 В, 1,56 A, 50 Вт.

Назва Опис

Температура Використання сканера: від 10 °C до 35 °C

Зберігання: від –40 °C до 60 °C

Відносна вологість Використання сканера: від 15 % до 80 % без конденсації за температури 10–35 °C

Зберігання: до 90 % за температури 30–60 °C ()

Діапазон умов експлуатації (сканер для документів HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

12 Розділ 1 Оглядова інформація про виріб UKWW

Name (Назва) Опис

Температура Використання сканера: від 10 до 35 °C

Зберігання: від –40 до 60 °C

Відносна вологість Використання сканера: від 15 до 80 % без конденсації за температури від 10 до 35 °C

Зберігання: до 90 % за температури від 30 до 60 °C ()

UKWW Характеристики виробу 13

Встановлення апаратного і програмного забезпечення

Налаштування апаратного забезпечення

Базові вказівки щодо встановлення читайте в Посібнику зі встановлення, що додається до виробу. Додаткові вказівки читайте на веб-сайті технічної підтримки HP.

Щоб отримати повну довідку HP для пристрою, перейдіть за адресою www.hp.com/support. Розділи технічної підтримки:

●

Встановлення і налаштування

●

Знайомство і використання

●

Вирішення проблем

●

Перевірте наявність оновлення програмного забезпечення

●

Форуми технічної підтримки

●

Гарантійна та нормативна інформація

Як отримати оновлення програмного забезпечення

Найновіші оновлення програмного забезпечення доступні за посиланням www.hp.com/support; виберіть своє розташування, натисніть Software and Drivers (Драйвери і завантаження), а потім виконайте пошук за назвою або номером виробу.

14 Розділ 1 Оглядова інформація про виріб UKWW

Програмне забезпечення сканера (Windows)

У комплект постачання сканера входить різноманітне програмне забезпечення та драйвери Windows для сканування, а також програма HP Scan.

●

Програмне забезпечення HP Scan

●

HP TWAIN

●

ISIS

●

WIA

Програмне забезпечення HP Scan

Програма HP Scan дає змогу виконувати наступні завдання.

●

Сканування у PDF

●

Сканування у JPEG

●

Надсилання поштою як PDF

●

Надсилання поштою як JPEG

●

Сканування тексту для редагування (OCR)

●

HP TWAIN

HP TWAIN забезпечує взаємодію між апаратним забезпеченням для обробки зображення/сканування та сумісним програмним забезпеченням TWAIN. Не все ПЗ з підтримкою TWAIN працює однаково, тому прочитайте документацію, що постачається з ПЗ, щоб дізнатися подробиці про методи сканування.

ISIS

ISIS (Image and Scanner Interface Specication) забезпечує взаємодію між апаратним забезпеченням для обробки зображення/сканування та різноманітним програмним забезпеченням. Драйвери ISIS забезпечують належну взаємодію з усіма сканерами, сумісними з ISIS.

WIA

WIA забезпечує взаємодію між апаратним забезпеченням для обробки зображення/сканування та сумісним програмним забезпеченням WIA. Не все ПЗ, сумісне з WIA, працює однаково, тому прочитайте документацію, що постачається з ПЗ, щоб дізнатися подробиці щодо виконання сканування.

Сканування до хмари

Звичайне сканування

UKWW Програмне забезпечення сканера (Windows) 15

Параметри режиму сну та автовимикання

За замовчуванням сканер переходить у режим сну після 10 хвилин неактивності.

ОС Windows: щоб змінити параметри автовимкнення за замовчуванням, використовуйте панель керування або вбудований веб-сервер.

16 Розділ 1 Оглядова інформація про виріб UKWW

2 Використання сканера

Наступні розділи дають рекомендації щодо завантаження та сканування оригіналів.

UKWW 17

Налаштування сканера

●

Налаштування функції сканування в електронну пошту

●

Налаштування функції сканування у факс

●

Налаштування функції Scan to Network Folder (Сканування в мережеву папку)

●

Налаштування сканування на диск USB

●

Налаштування функції сканування в SharePoint®

●

Створення швидкого завдання

Налаштування функції сканування в електронну пошту

●

Вступ

●

Перед тим як розпочати

●

Крок 1. Відкривання вбудованого веб-сервера HP (EWS)

●

Крок 2. Налаштування параметрів ідентифікації в мережі

●

Крок 3. Налаштування функції надсилання в електронну пошту

●

Крок 4. Створення набору швидких параметрів (додатково)

●

Крок 5. Налаштування функції надсилання на електронну пошту з використанням Oice 365 Outlook (додатково)

Вступ

У пристрої є функція, яка дозволяє відсканувати документ і надіслати його на одну або кілька адрес електронної пошти. Для використання цієї функції сканування пристрій потрібно під’єднати до мережі, а функцію налаштувати. Є два способи для налаштування функції сканування в електронну пошту: параметр Scan to Email Setup Wizard (Майстер налаштування функції сканування в електронну пошту) для базового налаштування та Email Setup (Налаштування електронної пошти) для розширеного налаштування. Щоб налаштувати функцію сканування в електронну пошту, скористайтеся поданою нижче інформацією.

Перед тим як розпочати

Щоб налаштувати функцію сканування в електронну пошту, пристрій повинен мати активне мережеве підключення.

18 Розділ 2 Використання сканера UKWW

Перед початком процесу конфігурації адміністратор потребує таку інформацію.

●

Адміністративний доступ до пристрою

●

Суфікс DNS (наприклад, companyname.com)

●

Сервер SMTP (наприклад, smtp.mycompany.com)

ПРИМІТКА. Якщо вам невідоме ім’я сервера SMTP, номер порту SMTP або облікові дані, зверніться за

від повідною інформацією до Інтернет-провайдера або системного адміністратора. Ім’я сервера SMTP та портів зазвичай можна знайти в Інтернеті. Наприклад, введіть у пошук "ім’я smtp-сервера gmail" або "ім’я smtp-сервера yahoo".

●

Дані автентифікації сервера SMTP для вихідних повідомлень електронної пошти, включаючи ім’я користувача і пароль, який використовується для автентифікації, у разі застосування.

ПРИМІТКА. Перевірте в документації постачальника електронної пошти обмеження на обсяги надсилання

для вашого облікового запису. Деякі провайдери можуть тимчасово блокувати обліковий запис у разі перевищення лімітів надсилання.

Крок 1. Відкривання вбудованого веб-сервера HP (EWS)

На головному екрані на панелі керування пристрою торкніться піктограми інформації , тоді торкніться піктограми мережі для відображення ІР-адреси чи імені хоста.

2. Відкрийте веб-браузер і введіть в адресному рядку IP-адресу або ім’я хоста, що відображаються на

панелі керування пристрою. Натисніть клавішу Enter на клавіатурі комп’ютера. Відкриється вікно вбудованого веб-сервера HP.

ПРИМІТКА. Якщо веб-браузер виводить повідомлення з інформацією про те, що запитуваний веб-

сайт може не бути безпечним, виберіть можливість продовження роботи з веб-сайтом. Використання цього веб-сайту не завдасть шкоди комп’ютеру.

UKWW Налаштування сканера 19

Крок 2. Налаштування параметрів ідентифікації в мережі

ПРИМІТКА. Налаштування параметрів електронної пошти у вкладці Networking (Робота в мережі) –

складний процес і може вимагати допомоги системного адміністратора.

1. З-поміж верхніх навігаційних вкладок вбудованого веб-сервера виберіть пункт Networking (Робота в

мережі).

ПРИМІТКА. Для налаштування мережевих параметрів для Oice 365 Крок 5. Налаштування функції надсилання на електронну пошту з використанням Oice 365 Outlook (додатково) на сторінці 30

2. У діалоговому вікні TCP/IP Settings (Параметри TCP/IP) клацніть вкладку Network Identication

(Ідентифікація в мережі).

3. Якщо в мережі потрібен DNS, в області TCP/IP Domain Suix (Суфікс домену TCP/IP) перевірте наявність

у списку використовуваного суфікса DNS для клієнта електронної пошти. Суфікси DNS мають такий формат: companyname.com, gmail.com тощо.

ПРИМІТКА. Якщо суфікса доменного імені не налаштовано, використовуйте IP-адресу.

4. Натисніть Apply (Застосувати).

5. Клацніть OK (Додати/Редагувати).

Крок 3. Налаштування функції надсилання в електронну пошту

Доступні дві можливості для налаштування функції надсилання в електронну пошту: E-mail Setup Wizard (Майстер налаштування ел. пошти) для базового налаштування та E-mail Setup (Налаштування ел. пошти) для розширеного налаштування. Використовуйте описані нижче параметри для налаштування функції надсилання в електронну пошту.

20 Розділ 2 Використання сканера UKWW

+ 124 hidden pages