Station de travail de capture de documents HP Digital Sender
Flow 8500 fn2, Scanner à plat HP ScanJet Enterprise
Flow N9120 fn2
www.hp.com/go/DSFlow8500fn2
www.hp.com/support/sjflowN9120fn2
N9120 fn2
Guide de l'utilisateur
8500 fn2
Station de travail de capture de documents
HP Digital Sender Flow 8500 fn2, Scanner à
plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2
Guide de l'utilisateur
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Edition 3, 9/2018
Sommaire
1 Présentation du produit ........................................................................................................................................................................... 1
Vues du produit (station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2) .............................. 2
Vue avant .............................................................................................................................................................. 2
Vue face arrière .................................................................................................................................................... 2
Vue du panneau de commande ......................................................................................................................... 3
Utilisation du panneau de commande ......................................................................................... 4
Vues du produit (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ...................................................................... 6
Vue avant .............................................................................................................................................................. 6
Vue arrière ............................................................................................................................................................. 6
Vue du panneau de commande ......................................................................................................................... 7
Utilisation du panneau de commande ......................................................................................... 8
Caractéristiques techniques de l'appareil ........................................................................................................................... 10
Systèmes d’exploitation pris en charge (Station de travail de capture de documents HP Digital
Sender Flow 8500 fn2) ..................................................................................................................................... 10
Systèmes d’exploitation pris en charge (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ...... 10
Dimensions du produit (Station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow
8500 fn2) ............................................................................................................................................................ 11
Dimensions du produit (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) .................................. 11
Consommation d'énergie, caractéristiques électriques et émissions acoustiques ................................ 12
Plage d’environnement d’exploitation (Station de travail de capture de documents HP Digital
Sender Flow 8500 fn2) ..................................................................................................................................... 12
Plage d’environnement d’exploitation (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ........ 12
Conguration du produit et installation du logiciel ........................................................................................................... 14
Conguration matérielle ................................................................................................................................... 14
Comment obtenir les mises à jour des logiciels ........................................................................................... 14
Logiciel du scanner (Windows) ............................................................................................................................................. 15
Logiciel de numérisation HP Scan ................................................................................................................... 15
HP TWAIN ............................................................................................................................................................ 15
ISIS ....................................................................................................................................................................... 15
WIA ....................................................................................................................................................................... 15
Paramètres de mise en veille et d'arrêt automatique ...................................................................................................... 16
FRWW iii
2 Utilisation du scanner ............................................................................................................................................................................ 17
Conguration du scanner ...................................................................................................................................................... 18
Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique .................................................. 18
Introduction ................................................................................................................................... 18
Avant de commencer ................................................................................................................... 18
Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) ............................................................... 19
Etape 2 : congurer les paramètres d'identication réseau .................................................. 20
Etape 3 : Conguration de la fonction Envoyer vers messagerie ......................................... 20
Première méthode : Conguration de base à l'aide de l'Assistant de
conguration de la messagerie électronique ...................................................... 21
Deuxième méthode : Conguration avancée via la conguration de la
messagerie électronique ......................................................................................... 24
Etape 4 : congurer les réglages rapides (facultatif) .............................................................. 29
Etape 5 : Conguration de la fonction Envoyer vers messagerie an d'utiliser
Oice 365 Outlook (facultatif) .................................................................................................... 29
Introduction ............................................................................................................... 29
conguration du serveur de messagerie sortant (SMTP) pour envoyer un
e-mail à partir d'un compte Oice 365 Outlook .................................................. 30
Conguration de la numérisation pour envoi par télécopie ....................................................................... 32
Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP .............................................................................. 32
Étape 2 : Conguration de la numérisation pour envoi par télécopie .................................. 32
Conguration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau ...................................................... 33
Introduction ................................................................................................................................... 33
Avant de commencer ................................................................................................................... 33
Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP .............................................................................. 33
Etape 2 : Conguration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau ................. 34
Première méthode : Utilisation de l'Assistant de numérisation vers un
dossier réseau .......................................................................................................... 34
Deuxième méthode : Utilisation de la conguration de la numérisation
vers un dossier réseau ............................................................................................ 36
Conguration de la numérisation vers une unité USB ................................................................................. 45
Introduction ................................................................................................................................... 45
Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP .............................................................................. 45
Etape 2 : Activation de la numérisation vers une unité USB .................................................. 46
Etape 3 : congurer les réglages rapides (facultatif) .............................................................. 46
Paramètres de numérisation par défaut pour la conguration de Numériser vers
une unité USB ................................................................................................................................ 47
Paramètres de chier par défaut pour la conguration de l'enregistrement sur USB ....... 48
Conguration de la numérisation vers un périphérique SharePoint® ....................................................... 49
Introduction ................................................................................................................................... 49
Avant de commencer ................................................................................................................... 49
Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) ............................................................... 50
iv FRWW
Étape 2 : Activation de la fonction de numérisation vers SharePoint® et création
d'un réglage rapide de numérisation vers SharePoint ............................................................ 50
Numérisation et enregistrement d'un chier directement sur un site Microsoft®
SharePoint ...................................................................................................................................... 52
Paramètres et options de numérisation des réglages rapides pour Enregistrer sur
SharePoint® ................................................................................................................................... 53
création d’un réglage rapide ............................................................................................................................ 54
Introduction ................................................................................................................................... 55
Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) ............................................................... 55
Etape 2 : ajouter et gérer des réglages rapides ....................................................................... 56
Ajout d'un réglage rapide ........................................................................................ 56
Modication d'un réglage rapide ............................................................................ 57
Copie d'un réglage rapide ....................................................................................... 57
Suppression d'un réglage rapide ........................................................................... 58
Options et paramètres de réglage rapide ............................................................ 58
Chargement d'originaux ........................................................................................................................................................ 62
Conseils pour le chargement de documents ................................................................................................ 62
Types et formats de papier pris en charge .................................................................................................... 63
Chargement de documents dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ........................................... 64
Introduction ................................................................................................................................... 64
Instructions avant de charger des documents ......................................................................... 65
Procédure de chargement des documents .............................................................................. 65
Chargement de documents de même taille ............................................................................. 66
Chargement des documents sur la vitre du scanner ................................................................................... 66
Exécution d’une tâche de numérisation ............................................................................................................................. 68
Envoi d’un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques ..................................... 68
Introduction ................................................................................................................................... 68
Numérisation et envoi d'un document vers un e-mail ........................................................... 68
Numériser vers télécopie ................................................................................................................................. 70
Introduction ................................................................................................................................... 70
Numériser vers télécopie ............................................................................................................. 70
Numérisation et envoi vers un dossier réseau ............................................................................................. 71
Introduction ................................................................................................................................... 71
Numérisation et enregistrement d'un document vers un dossier réseau ........................... 71
Numérisation et envoi vers un lecteur Flash USB ........................................................................................ 73
Introduction ................................................................................................................................... 73
Numérisation et enregistrement du document sur un lecteur Flash USB ........................... 73
Options supplémentaires lors de la numérisation ....................................................................................... 74
Solutions professionnelles HP JetAdvantage ............................................................................................... 76
Tâches de numérisation supplémentaires .................................................................................................... 77
Utilisation du logiciel de numérisation (Windows) ............................................................................................................ 78
FRWW v
Numérisation au format image ....................................................................................................................... 78
Numérisation vers PDF ..................................................................................................................................... 78
Numérisation de texte pour édition (OCR) ..................................................................................................... 79
Numériser vers un e-mail ................................................................................................................................ 79
Envoyer vers le cloud ........................................................................................................................................ 79
Numérisation de documents de longueur exceptionnelle .......................................................................... 79
Détection des multi-collectes .......................................................................................................................... 80
Everyday Scan .................................................................................................................................................... 80
Filtrage de couleurs dans un document (suppression d'une bande de couleur) ..................................... 80
Détection automatique de couleur ................................................................................................................. 81
Redresser automatiquement les images numérisées ................................................................................ 81
Numérisation à l'aide d'un autre logiciel de numérisation .......................................................................... 81
Utilisation du logiciel de numérisation (OS X) .................................................................................................................... 82
Numérisation mobile ............................................................................................................................................................. 83
Conseils de numérisation ..................................................................................................................................................... 84
Optimisation de la vitesse de numérisation et du traitement des tâches ................................................ 84
3 Entretien et maintenance ...................................................................................................................................................................... 85
Nettoyage du produit ............................................................................................................................................................ 86
Nettoyage des bandes de numérisation ........................................................................................................ 86
Nettoyage des rouleaux ................................................................................................................................... 86
Introduction ................................................................................................................................... 87
Nettoyage des rouleaux ............................................................................................................... 87
Installer un accessoire dans le module d'intégration de matériel .................................................................................. 89
Remplacement de pièces ...................................................................................................................................................... 91
Remplacez les rouleaux de séparation et le capot ...................................................................................... 91
Commande des fournitures de maintenance et de numérisation ................................................................................. 93
Commande de pièces et d'accessoires ........................................................................................................... 93
Pièces d’autodépannage pour les clients ...................................................................................................... 94
4 Gestion du scanner ................................................................................................................................................................................. 97
Conguration avancée avec le serveur Web intégré (EWS) HP ....................................................................................... 98
Introduction ........................................................................................................................................................ 98
Accès au serveur Web intégré HP (EWS) ........................................................................................................ 98
Fonctions du serveur Web intégré HP ............................................................................................................ 99
Onglet Informations ..................................................................................................................... 99
Onglet Général ............................................................................................................................ 100
Onglet Numérisation/Envoi numérique .................................................................................. 101
Onglet Télécopie ......................................................................................................................... 102
Onglet Dépannage ..................................................................................................................... 102
Onglet Sécurité ........................................................................................................................... 102
vi FRWW
Onglet Services Web HP ............................................................................................................ 103
Onglet Réseau ............................................................................................................................. 103
Congurer les paramètres réseau IP ................................................................................................................................ 106
Avis de non-responsabilité pour le partage de scanner ........................................................................... 106
Aichage ou modication des paramètres réseau .................................................................................... 106
Changement de nom du scanner sur un réseau ........................................................................................ 106
Conguration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande .......................... 107
Conguration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande .......................... 107
Paramètres de vitesse de liaison et de recto verso ................................................................................... 108
Fonctions de sécurité du scanner ..................................................................................................................................... 110
Introduction ...................................................................................................................................................... 110
Déclarations de sécurité ................................................................................................................................ 110
Sécurité IP ......................................................................................................................................................... 110
Attribution d'un mot de passe administrateur ........................................................................................... 110
Prise en charge du chirement : Disques durs HP High Performance Secure ...................................... 111
Verrouillage du formateur ............................................................................................................................. 111
Paramètres d'économie d'énergie ..................................................................................................................................... 112
Introduction ...................................................................................................................................................... 112
Dénir l'heure de veille et congurer le scanner de manière à utiliser 2 watts maximum ................. 112
Dénition de la programmation de veille .................................................................................................... 112
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 114
Logiciel HP Digital Sending (HP DSS) ................................................................................................................................ 114
Mise à niveau du micrologiciel ........................................................................................................................................... 115
5 Résolution des problèmes .................................................................................................................................................................. 117
Résolution de problèmes supplémentaire ...................................................................................................................... 118
Rétablissement des paramètres d’usine ......................................................................................................................... 119
Introduction ...................................................................................................................................................... 119
Première méthode : Rétablissement des paramètres d'usine à partir du panneau de commande
du scanner ........................................................................................................................................................ 119
Deuxième méthode : Rétablir les paramètres d'usine à partir du serveur Web intégré HP
(produits connectés au réseau uniquement) .............................................................................................. 119
Problèmes d'installation du scanner ................................................................................................................................ 121
Vérication des câbles .................................................................................................................................... 121
Désinstallation et réinstallation des pilotes et des outils de HP ScanJet (Windows) ........................... 121
Problèmes d'alimentation .................................................................................................................................................. 123
Le scanner ne s'allume pas ............................................................................................................................ 123
Le scanner est en pause ou éteint ............................................................................................................... 123
Le scanner se met hors tension de façon intempestive ........................................................................... 124
Le scanner ne prélève pas le papier ou rencontre un défaut d'alimentation ............................................................. 125
Introduction ...................................................................................................................................................... 125
FRWW vii
Le scanner ne prélève pas de papier ........................................................................................................... 125
Le scanner prélève plusieurs feuilles de papier ......................................................................................... 125
Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs feuilles de
papier ................................................................................................................................................................ 126
Suppression de bourrages papier ..................................................................................................................................... 127
Introduction ...................................................................................................................................................... 127
Les bourrages papier sont-ils fréquents ou récurrents ? ......................................................................... 127
Élimination d'un bourrage papier dans le chargeur automatique de documents ................................ 127
Améliorer la qualité d'image de la numérisation ............................................................................................................ 130
Vérication que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ...................................... 130
Vérier les paramètres de résolution .......................................................................................................... 131
Vérier les paramètres couleur ..................................................................................................................... 132
Vérier les paramètres d'ajustement de l'image ....................................................................................... 132
Optimiser la qualité de numérisation pour le texte ou les images .......................................................... 133
Vérier les paramètres de qualité de sortie ................................................................................................ 133
Nettoyage des rouleaux et du tampon de séparation du chargeur automatique de documents ..... 134
Résoudre des problèmes de réseau câblé ....................................................................................................................... 136
Introduction ...................................................................................................................................................... 136
Connexion physique faible ............................................................................................................................. 136
L'ordinateur est incapable de communiquer avec le produit .................................................................... 136
Le produit utilise des paramètres de vitesse de liaison et de mode recto verso incorrects pour le
réseau ............................................................................................................................................................... 137
De nouveaux logiciels peuvent poser des problèmes de compatibilité ................................................. 137
L'ordinateur ou la station de travail n'est peut-être pas correctement conguré(e) ............................ 137
Le produit est désactivé ou d'autres paramètres réseau sont incorrects .............................................. 137
Index ........................................................................................................................................................................................................... 139
viii FRWW
1 Présentation du produit
Ce Guide de l’utilisateur contient des informations importantes sur la station de travail de capture de documents
HP Digital Sender Flow 8500 fn2 et le scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2.
●
Vues du produit (station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2)
●
Vues du produit (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)
●
Caractéristiques techniques de l'appareil
●
Conguration du produit et installation du logiciel
●
Logiciel du scanner (Windows)
●
Paramètres de mise en veille et d'arrêt automatique
Pour plus d'informations, rendez-vous sur www.hp.com/support/. Cliquez sur Dépannage. Saisissez le nom du
scanner (station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2 ou scanner à plat HP
ScanJet Flow N9120 fn2), puis cliquez sur Rechercher.
L'aide intégrale HP de ce produit inclut les informations suivantes :
●
Installation et conguration
●
Utilisation
●
Résolution des problèmes
●
Téléchargement des mises à jour du logiciel
●
Inscription au forum d'assistance
●
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
FRWW 1
Vues du produit (station de travail de capture de documents HP
1
2
3
6
4
5
8
7
2
1
3
4
5
6
Digital Sender Flow 8500 fn2)
Cette section décrit les composants physiques de la station de travail de capture de documents HP Digital
Sender Flow 8500 fn2.
Vue avant
ATTENTION : Soulevez toujours le produit à partir des poignées. Ne soulevez pas le produit à partir du clavier ou
du chargeur automatique de documents.
Numéro Description
1 Guide-papier
2 Bac d'entrée des documents
3 Butoir de sortie
4 Bac de sortie des documents
5 Poignées
6 Bouton Marche/Arrêt
7 Panneau de commande
8 Port USB autonome
Vue face arrière
2 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW
Numéro Description
11
10
8
7
6
5
1
2
3
4
9
1 Formateur LED
2 Port USB de périphérique
3 Port LAN
4 Port USB hôte
5 Prise d'alimentation
6 Emplacement du numéro de série et de produit
Vue du panneau de commande
L'écran d'accueil permet d'accéder aux fonctions du produit et indique l'état actuel du produit.
Retournez à l'écran d'accueil à tout moment en sélectionnant Accueil.
REMARQUE : les fonctions qui s'aichent sur l'écran d'accueil peuvent varier en fonction de la conguration du
produit.
1
Accueil
2 Zone des applications Sélectionnez l'icône Numériser pour ouvrir l’application. Faites déler l'écran latéralement pour accéder
3 Réinitialiser Sélectionnez l’option Réinitialiser pour eacer les modications, faire sortir le produit d'un état de
4 Se connecter ou Se
déconnecter
Sélectionnez Accueil pour revenir à l'écran d'accueil.
à d'autres applications.
REMARQUE : Les applications disponibles varient selon le produit. L'administrateur peut congurer les
applications qui s'aichent ainsi que l'ordre dans lequel elles apparaissent.
pause, aicher des erreurs masquées et restaurer les paramètres par défaut (y compris la langue et la
disposition du clavier).
Sélectionnez Se connecter pour accéder aux fonctionnalités sécurisées.
Sélectionnez Se déconnecter pour vous déconnecter du produit. Le produit restaure toutes les options
aux paramètres par défaut.
REMARQUE : Cette option s'aiche uniquement si l'administrateur a conguré le produit pour que
l'accès aux fonctions soit soumis à autorisation.
FRWW Vues du produit (station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2) 3
5
informations
Sélectionnez l’option Informations pour accéder à un écran permettant d’accéder à plusieurs types
d'informations sur le produit. Sélectionnez les options au bas de l'écran pour obtenir les informations
suivantes :
●
Langue d'aichage : permet de modier le paramètre de langue de la session utilisateur en cours.
●
Mode veille : placez le produit en mode veille.
●
Ethernet : permet d'aicher et de modier les paramètres de la connexion Ethernet.
●
Services Web HP
6
7 Heure actuelle Aiche l'heure actuelle.
8 Clavier Ce produit comprend un clavier rétractable. Les touches sont mappées à votre langue de la même
9 Indicateur de page de
10 Module d'intégration de
11 Port USB de connexion
- Aide
l'écran d'accueil
matériel (HIP)
directe
Sélectionnez Aide pour ouvrir le système d’aide intégré ou les Services Web HP.
manière que le clavier virtuel de l'écran tactile du produit est mappé. Si vous sélectionnez une autre
disposition de clavier virtuel, les touches du clavier physique sont réattribuées en conséquence.
REMARQUE : Dans certains pays, le produit est livré avec des caches de clavier adhésifs an de
personnaliser les touches pour diérentes langues.
Indique le nombre de pages sur l'écran d'accueil ou dans une application. La page en cours est mise en
surbrillance. Faites déler l'écran latéralement pour naviguer entre les pages.
REMARQUE : Un administrateur doit activer ce port avant de pouvoir utiliser les fonctions de
numérisation. Le port de doit pas nécessairement être activé pour procéder à une mise à niveau du
micrologiciel.
Pour la connexion d'accessoires et de périphériques tiers.
Insérez un lecteur ash USB pour numériser sans ordinateur ou pour mettre à jour le micrologiciel du
produit.
Utilisation du panneau de commande
Utilisez les actions suivantes pour vous servir du panneau de commande avec écran tactile.
Action Description Exemple
Appuyez sur Sélectionnez un élément à l'écran pour le
sélectionner ou pour ouvrir ce menu. En outre,
lorsque vous faites déler des menus, appuyez
brièvement sur l'écran pour arrêter le délement.
Sélectionnez l'icône Paramètres pour ouvrir le
menu Paramètres.
4 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW
Action Description Exemple
Glissement Appuyez sur l'écran, puis déplacez votre doigt à
l'horizontale pour faire déler l'écran d'un côté à
l'autre.
Délement Appuyez sur l'écran, puis déplacez votre doigt à
la verticale pour faire déler l'écran de haut en
bas. Lorsque vous faites déler des menus,
appuyez brièvement sur l'écran pour arrêter le
délement.
Faites glisser votre doigt jusqu'à ce que le menu
Paramètres s'aiche.
Faites déler le menu Paramètres.
FRWW Vues du produit (station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2) 5
Vues du produit (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120
2
3
4
5
7
1
6
1
2
3
4
5
fn2)
Cette section décrit les composants physiques du scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2.
Vue avant
ATTENTION : Soulevez toujours le produit à partir de la base. Ne soulevez pas le produit à partir du clavier ou du
chargeur automatique de documents.
Numéro Description
1 Panneau de commande
2 Guide-papier
3 Bac d'entrée des documents
4 Butoir de sortie
5 Bac de sortie des documents
6 Poignées
7 Bouton Marche/Arrêt
Vue arrière
Numéro Description
1 Formateur LED
6 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW
Numéro Description
11
9
6
7
5
1
2
3
4
10
8
2 Port USB de périphérique
3 Port LAN
4 Port USB hôte
5 Emplacement du numéro de connecteur d’alimentation/série et du produit
Vue du panneau de commande
L'écran d'accueil permet d'accéder aux fonctions du produit et indique l'état actuel du produit.
Retournez à l'écran d'accueil à tout moment en sélectionnant Accueil.
REMARQUE : les fonctions qui s'aichent sur l'écran d'accueil peuvent varier en fonction de la conguration du
produit.
1
Accueil
2 Zone des applications Sélectionnez l'icône Numériser pour ouvrir l’application. Faites déler l'écran latéralement pour accéder
3 Réinitialiser Sélectionnez Réinitialiser pour eacer les modications, faire sortir le produit d'un état de pause,
4 Se connecter ou Se
déconnecter
Sélectionnez Accueil pour revenir à l'écran d'accueil.
à d'autres applications.
REMARQUE : Les applications disponibles varient selon le produit. L'administrateur peut congurer les
applications qui s'aichent ainsi que l'ordre dans lequel elles apparaissent.
aicher des erreurs masquées et restaurer les paramètres par défaut (y compris la langue et la
disposition du clavier).
Sélectionnez Se connecter pour accéder aux fonctionnalités sécurisées.
Sélectionnez Se déconnecter pour vous déconnecter du produit. Le produit restaure toutes les options
aux paramètres par défaut.
REMARQUE : Cette option s'aiche uniquement si l'administrateur a conguré le produit pour que
l'accès aux fonctions soit soumis à autorisation.
FRWW Vues du produit (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 7
5
informations
Sélectionnez Informations pour accéder à un écran présentant permettant d’accéder à plusieurs types
d'informations sur le produit. Sélectionnez les options au bas de l'écran pour obtenir les informations
suivantes :
●
Langue d'aichage : permet de modier le paramètre de langue de la session utilisateur en cours.
●
Mode veille : placez le produit en mode veille.
●
Ethernet : permet d'aicher et de modier les paramètres de la connexion Ethernet.
●
Services Web HP
6
7 Heure actuelle Aiche l'heure actuelle.
8 Clavier Ce produit comprend un clavier rétractable. Les touches sont mappées à votre langue de la même
9 Indicateur de page de
10 Module d'intégration de
11 Port USB de connexion
- Aide
l'écran d'accueil
matériel (HIP)
directe
Sélectionnez Aide pour ouvrir le système d’aide intégré ou les Services Web HP.
manière que le clavier virtuel de l'écran tactile du produit est mappé. Si vous sélectionnez une autre
disposition de clavier virtuel, les touches du clavier physique sont réattribuées en conséquence.
REMARQUE : Dans certains pays, le produit est livré avec des caches de clavier adhésifs an de
personnaliser les touches pour diérentes langues.
Indique le nombre de pages sur l'écran d'accueil ou dans une application. La page en cours est mise en
surbrillance. Faites déler l'écran latéralement pour naviguer entre les pages.
REMARQUE : Un administrateur doit activer ce port avant de pouvoir utiliser les fonctions de
numérisation. Le port de doit pas nécessairement être activé pour procéder à une mise à niveau du
micrologiciel.
Pour la connexion d'accessoires et de périphériques tiers.
Insérez un lecteur ash USB pour numériser sans ordinateur ou pour mettre à jour le micrologiciel du
produit.
Utilisation du panneau de commande
Utilisez les actions suivantes pour vous servir du panneau de commande avec écran tactile.
Action Description Exemple
Appuyez sur Sélectionnez un élément à l'écran pour le
sélectionner ou pour ouvrir ce menu. En outre,
lorsque vous faites déler des menus, appuyez
brièvement sur l'écran pour arrêter le délement.
Sélectionnez l'icône Paramètres pour ouvrir le
menu Paramètres.
8 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW
Action Description Exemple
Glissement Appuyez sur l'écran, puis déplacez votre doigt à
l'horizontale pour faire déler l'écran d'un côté à
l'autre.
Délement Appuyez sur l'écran, puis déplacez votre doigt à
la verticale pour faire déler l'écran de haut en
bas. Lorsque vous faites déler des menus,
appuyez brièvement sur l'écran pour arrêter le
délement.
Faites glisser votre doigt jusqu'à ce que le menu
Paramètres s'aiche.
Faites déler le menu Paramètres.
FRWW Vues du produit (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 9
Caractéristiques techniques de l'appareil
Systèmes d’exploitation pris en charge (Station de travail de capture de documents HP
Digital Sender Flow 8500 fn2)
Systèmes d'exploitation pris en charge Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10
OS X 10.10 Yosemite
OS X 10.11 El Capitan
OS X 10.12 Sierra
Systèmes d’exploitation pris en charge (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)
Systèmes d'exploitation pris en charge Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10
OS X 10.10 Yosemite
OS X 10.11 El Capitan
OS X 10.12 Sierra
10 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW
Dimensions du produit (Station de travail de capture de documents HP Digital Sender
3
2
1
3
1
2
2
3
1
3
2
1
Flow 8500 fn2)
Figure 1-1 Dimensions du produit
Tableau 1-1 Dimensions du produit
Produit Largeur Profondeur Hauteur Poids
Station de travail de capture de
documents HP Digital Sender Flow
8500 fn2 (fermée)
Station de Capture de Document HP
Digital Sender Flow 8500 fn2 (ouverte)
512 mm 585,3 mm 263,4 mm 17,46 kg
512 mm 717 mm 515 mm 17,46 kg
Dimensions du produit (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)
Figure 1-2 Dimensions du produit
FRWW Caractéristiques techniques de l'appareil 11
Tableau 1-2 Dimensions du produit
Produit Largeur Profondeur Hauteur Poids
Scanner à plat HP ScanJet Enterprise
Flow N9120 fn2 (fermé)
Scanner à plat HP ScanJet Enterprise
Flow N9120 fn2 (ouvert)
601,98 mm 635 mm 287,02 mm 21,4 kg
601,98 mm 754,38 mm 622,3 mm 21,4 kg
Consommation d'énergie, caractéristiques électriques et émissions acoustiques
La consommation d’énergie chute sensiblement en mode Prêt ou Veille, ce qui permet de réduire les coûts et de
préserver les ressources naturelles, sans pour autant nuire aux performances élevées de cet appareil.
Alimentation CA Numérisation FB Numérisation recto-verso du bac d'alimentation
automatique
300 ppp 600 ppp 300 ppp 600 ppp
110V CA < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W
230V CA < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W
Alimentation Mode Veille Désactivé
110V CA < 2 W < 0,2 W
230V CA < 2 W < 0,2 W
Plage d’environnement d’exploitation (Station de travail de capture de documents HP
Digital Sender Flow 8500 fn2)
Ce produit est livré avec un adaptateur secteur agréé comportant le marquage LPS ou Limited Power Source. Le
bloc d'alimentation est classé 100–240V~, avec une sortie CC de 32 Vcc, 1,56 A, 50 W.
Nom Description
Température Lors du fonctionnement du scanner : 10 à 35 °C
Stockage : -40 à 60 °C
Humidité relative Lors du fonctionnement du scanner : 15 à 80 % sans condensation 10 à 35 °C
Stockage : jusqu'à 90 % de 30 à 60 °C
Plage d’environnement d’exploitation (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)
Ce produit est livré avec un adaptateur secteur agréé comportant le marquage LPS ou Limited Power Source. Le
bloc d'alimentation est classé 100–240V~, avec une sortie CC de 32 Vcc, 1,56 A, 50 W.
12 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW
Nom Description
Température Lors du fonctionnement du scanner : 10 à 35 °C
Stockage : -40 à 60 °C
Humidité relative Lors du fonctionnement du scanner : 15 à 80 % sans condensation 10 à 35 °C
Stockage : jusqu'à 90 % de 30 à 60 °C
FRWW Caractéristiques techniques de l'appareil 13
Conguration du produit et installation du logiciel
Conguration matérielle
Pour des instructions de conguration élémentaires, reportez-vous au Guide d'installation livré avec votre
scanner. Pour des instructions supplémentaires, reportez-vous à l'assistance HP disponible sur Internet.
Rendez-vous à l'adresse www.hp.com/support pour obtenir l'aide complète de HP concernant votre scanner.
Vous trouverez les options d'assistance suivantes :
●
Installation et conguration
●
Utilisation
●
Résolution des problèmes
●
Téléchargement des mises à jour du logiciel
●
Inscription au forum d'assistance
●
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
Comment obtenir les mises à jour des logiciels
Pour obtenir les dernières mises à jour des logiciels, visitez le site www.hp.com/support, sélectionnez votre lieu,
cliquez sur Logiciels et pilotes, puis recherchez le nom ou le numéro de votre produit.
14 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW
Logiciel du scanner (Windows)
Le scanner est livré avec un large éventail de logiciels et de pilotes Windows de numérisation, tels que HP Scan.
●
Logiciel de numérisation HP Scan
●
HP TWAIN
●
ISIS
●
WIA
Logiciel de numérisation HP Scan
Utilisez le logiciel HP Scan pour eectuer les tâches suivantes :
●
Numérisation vers PDF
●
Numérisation vers JPEG
●
Envoi par e-mail en PDF
●
Envoi par e-mail en JPEG
●
Numérisation d'un texte pour édition (ROC)
●
Numérisation vers le Cloud
●
HP TWAIN
HP TWAIN fournit une interface logicielle entre le matériel d'imagerie/numérisation et les applications logicielles
compatibles TWAIN. Tous les logiciels TWAIN ne fonctionnant pas de manière identique, veuillez consulter la
documentation des logiciels pour obtenir plus de détails sur les méthodes d'acquisition de numérisations.
ISIS
Le logiciel ISIS (« Image and Scanner Interface Specication ») crée une interface logicielle entre le logiciel
d'imagerie/numérisation et les applications logicielles. Les pilotes ISIS assurent une interaction cohérente avec
tous les scanners compatibles ISIS.
WIA
WIA fournit une interface logicielle entre le logiciel d'imagerie/numérisation et les applications logicielles
compatibles WIA. Tous les logiciels WIA ne fonctionnant pas de manière identique, consultez la documentation
des logiciels pour obtenir plus de détails sur les méthodes d'acquisition de numérisations.
Everyday Scan
FRWW Logiciel du scanner (Windows) 15
Paramètres de mise en veille et d'arrêt automatique
Par défaut, le scanner passe en mode veille après 10 minutes d'inactivité.
Windows : pour modier les paramètres d'arrêt automatique par défaut, utilisez le panneau de commande ou le
serveur Web intégré.
16 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW
2 Utilisation du scanner
Les rubriques suivantes décrivent le chargement et la numérisation d'originaux.
FRWW 17
Conguration du scanner
●
Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique
●
Conguration de la numérisation pour envoi par télécopie
●
Conguration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau
●
Conguration de la numérisation vers une unité USB
●
Conguration de la numérisation vers un périphérique SharePoint®
●
création d’un réglage rapide
Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique
●
Introduction
●
Avant de commencer
●
Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS)
●
Etape 2 : congurer les paramètres d'identication réseau
●
Etape 3 : Conguration de la fonction Envoyer vers messagerie
●
Etape 4 : congurer les réglages rapides (facultatif)
●
Etape 5 : Conguration de la fonction Envoyer vers messagerie an d'utiliser Oice 365 Outlook (facultatif)
Introduction
Le produit peut numériser un chier et l'envoyer vers une ou plusieurs adresses électroniques. Pour utiliser la
numérisation, le produit doit être connecté à un réseau. Cette fonctionnalité n'est cependant pas disponible avant
une conguration. Deux méthodes sont disponibles pour congurer la fonction Numériser vers la messagerie :
l'Assistant de conguration de la numérisation vers la messagerie électronique pour une conguration de base et
la Conguration de la messagerie électronique pour une conguration avancée. Utilisez les informations
suivantes pour congurer la fonction Numériser vers la messagerie.
Avant de commencer
Pour congurer la fonctionnalité de numérisation vers un e-mail, le produit doit avoir une connexion réseau
active.
18 Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW
Les administrateurs doivent posséder les informations suivantes avant de commencer le processus de
conguration.
●
Accès administrateur pour ce produit
●
Suixe DNS (p. ex., nomdelasociété.com)
●
Serveur SMTP (par exemple : smtp.masociété.com)
REMARQUE : Si vous ne connaissez pas le nom du serveur SMTP, le numéro du port de serveur SMTP ou
les informations d'authentication, contactez votre fournisseur d'accès à Internet ou de messagerie ou
votre administrateur système pour obtenir ces informations. Une simple recherche sur Internet permet
généralement de trouver les noms des serveurs SMTP et des ports. Saisissez par exemple des mots-clés
du type « nom de serveur smtp Gmail » ou « nom de serveur smtp Yahoo » et lancez votre recherche.
●
Paramètres d'authentication au serveur SMTP pour les courriers électroniques sortants, notamment le
nom utilisateur et le mot de passe utilisés pour l'authentication, le cas échéant.
REMARQUE : Consultez la documentation de votre fournisseur de services de messagerie pour plus
d'informations sur les limites de l'envoi numérique de votre compte de messagerie. Certains fournisseurs
peuvent verrouiller temporairement votre compte si vous dépassez votre limite d'envoi.
Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS)
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez l'icône Informations , puis l'icône
Réseau pour aicher l'adresse IP ou le nom d'hôte.
2. Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement
comme il apparaît sur le panneau de commande du produit. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de
l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre.
REMARQUE : Si le navigateur Web aiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des
risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas endommager
l'ordinateur.
FRWW Conguration du scanner 19
Etape 2 : congurer les paramètres d'identication réseau
REMARQUE : La conguration de la messagerie dans l'onglet Réseau est une procédure avancée pouvant
nécessiter l'assistance d'un administrateur système.
1. A l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur Mise en réseau.
REMARQUE : Pour congurer les paramètres réseau de manière à utiliser Oice 365, Etape 5 :
Conguration de la fonction Envoyer vers messagerie an d'utiliser Oice 365 Outlook (facultatif)
à la page 29
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres TCP/IP, cliquez sur l'onglet Identication réseau.
3. Si le DNS est requis sur le réseau, vériez dans la zone Suixe de domaine TCP/IP que le suixe DNS du
client de messagerie que vous utilisez est répertorié. Les suixes DNS ont ce format : nomdelasociété.com,
gmail.com, etc.
REMARQUE : Si le suixe du nom de domaine n'est pas conguré, utilisez l'adresse IP.
4. Cliquez sur Appliquer.
5. Cliquez sur OK.
Etape 3 : Conguration de la fonction Envoyer vers messagerie
Deux méthodes sont disponibles pour congurer la fonction Envoyer vers messagerie : l'Assistant de
conguration de la messagerie électronique pour une conguration de base et la Conguration de la messagerie
électronique pour une conguration avancée. Utilisez les options suivantes pour congurer la fonction Envoyer
vers messagerie :
20 Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW
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