HP Digital Sender 8500 fn2, ScanJet N9120 fn2 User's Guide [pt]
Workstation de captura de documentos HP Digital Sender
Flow 8500 fn2, Scanner de documentos HP ScanJet
Enterprise Flow N9120 fn2
www.hp.com/go/DSFlow8500fn2
www.hp.com/support/sjflowN9120fn2
N9120 fn2
Guia do Usuário
8500 fn2
Workstation de captura de documentos HP
Digital Sender Flow 8500 fn2, Scanner de
documentos HP ScanJet Enterprise Flow
N9120 fn2
Guia do Usuário
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da Microsoft Corporation nos EUA.
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Edition 3, 9/2018
Conteúdo
1 Visão geral do produto ............................................................................................................................................................................. 1
Imagens do produto (Workstation de captura de documentos HP Digital Sender Flow 8500 fn2) ............................ 2
Vista frontal .......................................................................................................................................................... 2
Vista posterior ...................................................................................................................................................... 2
Vista do painel de controle ................................................................................................................................. 3
Como usar o painel de controle .................................................................................................... 4
Imagens do produto (Scanner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ............................................ 6
Vista frontal .......................................................................................................................................................... 6
Vista posterior ...................................................................................................................................................... 6
Vista do painel de controle ................................................................................................................................. 7
Como usar o painel de controle .................................................................................................... 8
Especicações do produto .................................................................................................................................................... 10
Sistemas operacionais suportados (Workstation de captura de documentos HP Digital Sender
Flow 8500 fn2) ................................................................................................................................................... 10
Sistemas operacionais suportados (Scanner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120
fn2) ...................................................................................................................................................................... 10
Dimensões do produto (Workstation de captura de documentos HP Digital Sender Flow 8500
fn2) ...................................................................................................................................................................... 11
Dimensões do produto (Scanner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ................ 11
Consumo de energia, especicações elétricas e emissões acústicas ....................................................... 12
Intervalo de ambiente operacional (Workstation de captura de documentos HP Digital Sender
Flow 8500 fn2) ................................................................................................................................................... 12
Intervalo de ambiente operacional (Scanner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120
fn2) ...................................................................................................................................................................... 12
Conguração do hardware e instalação do software do produto .................................................................................. 14
Conguração de hardware ............................................................................................................................... 14
Como obter atualizações de software ........................................................................................................... 14
Software do scanner (Windows) .......................................................................................................................................... 15
Software HP Scan .............................................................................................................................................. 15
HP TWAIN ............................................................................................................................................................ 15
ISIS ....................................................................................................................................................................... 15
WIA ....................................................................................................................................................................... 15
PTWW iii
Congurações de modo de suspensão e desligamento automático ............................................................................ 16
2 Usar o scanner ........................................................................................................................................................................................ 17
Congurar o scanner ............................................................................................................................................................. 18
Congurar Digitalizar para e-mail ................................................................................................................... 18
Introdução ...................................................................................................................................... 18
Antes de começar ......................................................................................................................... 18
Etapa um: Abra o Servidor Web Incorporado (EWS) HP (EWS) HP ........................................ 19
Etapa dois: Denir as Congurações de Identicação de Rede ............................................. 19
Etapa 3: Congure o recurso Enviar para E-mail ..................................................................... 20
Método um: Conguração básica usando o Assistente de Conguração
de E-mail ................................................................................................................... 20
Método dois: Conguração avançada usando a Conguração de E-mail ....... 24
Etapa 4: Denir as Congurações Rápidas (opcional) ............................................................. 28
Etapa 5: Congurar Enviar para E-mail para uso do Oice 365 Outlook (opcional) .......... 29
Introdução ................................................................................................................. 29
Congure o servidor de e-mail de saída (SMTP) para enviar um e-mail a
partir de uma conta do Oice 365 Outlook ......................................................... 29
Congurar Digitalizar para fax ......................................................................................................................... 32
Etapa um: Acessar o Servidor Web Incorporado da HP .......................................................... 32
Etapa 2: Congurar Digitalizar para fax .................................................................................... 32
Congurar Digitalizar para pasta da rede ...................................................................................................... 33
Introdução ...................................................................................................................................... 33
Antes de começar ......................................................................................................................... 33
Etapa um: Acessar o Servidor Web Incorporado da HP .......................................................... 33
Etapa 2: Congurar Digitalizar para pasta da rede .................................................................. 34
Método um: Utilize o Assistente de Digitalizar para Pasta da Rede ................. 34
Método dois: Usar a Conguração Digitalizar para Pasta de Rede .................. 35
Congurar Digitalizar para unidade USB ....................................................................................................... 44
Introdução ...................................................................................................................................... 44
Etapa um: Acessar o Servidor Web Incorporado da HP .......................................................... 44
Etapa 2: Ativar Digitalizar para unidade USB ............................................................................ 44
Etapa 3: Denir as Congurações Rápidas (opcional) ............................................................. 45
Congurações padrão de digitalização para a conguração de Digitalizar para
Unidade USB .................................................................................................................................. 46
Congurações de arquivo padrão para a Conguração Salvar em USB ............................... 46
Congurar Digitalizar para SharePoint® ........................................................................................................ 47
Introdução ...................................................................................................................................... 48
Antes de começar ......................................................................................................................... 48
Etapa um: Abra o Servidor Web Incorporado (EWS) HP (EWS) HP ........................................ 48
iv PTWW
Etapa 2: Ativar Digitalizar para SharePoint® e criar uma Denição Rápida para Salvar
no SharePoint ................................................................................................................................ 48
Digitalizar e salvar um arquivo diretamente em um site do Microsoft® SharePoint ......... 50
Congurações de digitalização de conguração rápida e opções para Salvar no
SharePoint® ................................................................................................................................... 51
Criar uma Conguração Rápida ....................................................................................................................... 53
Introdução ...................................................................................................................................... 53
Etapa um: Abra o Servidor Web Incorporado (EWS) HP (EWS) HP ........................................ 53
Etapa 2: Adicionar e gerenciar as Congurações Rápidas ..................................................... 54
Adicione uma Conguração Rápida ....................................................................... 54
Editar uma Conguração Rápida ........................................................................... 55
Copiar uma Conguração Rápida .......................................................................... 55
Remover uma Conguração Rápida ...................................................................... 56
Denições e opções de Conguração Rápida ...................................................... 56
Colocar os originais ................................................................................................................................................................ 60
Dicas para colocar documentos ...................................................................................................................... 60
Tipos e tamanhos de papel suportados ........................................................................................................ 61
Colocar papel na bandeja de entrada do alimentador automático de documentos (AAD) ................... 62
Introdução ...................................................................................................................................... 62
Orientações necessárias antes de colocar documentos ........................................................ 63
Método para carregar documentos ........................................................................................... 63
Colocar documentos do mesmo tamanho ............................................................................... 64
Colocar documentos no vidro do scanner ..................................................................................................... 64
Executar uma tarefa de digitalização ................................................................................................................................. 66
Enviar um documento digitalizado para um ou mais endereços de e-mail ............................................ 66
Introdução ...................................................................................................................................... 66
Digitalizar e enviar um documento para e-mail ...................................................................... 66
Digitalizar para fax ............................................................................................................................................ 68
Introdução ...................................................................................................................................... 68
Digitalizar para fax ........................................................................................................................ 68
Digitalizar e enviar para uma pasta de rede ................................................................................................. 69
Introdução ...................................................................................................................................... 69
Digitalizar e salvar o documento em uma pasta de rede ....................................................... 69
Digitalizar e enviar para a unidade ash USB ............................................................................................... 71
Introdução ...................................................................................................................................... 71
Digitalizar e salvar o documento em uma unidade ash USB ............................................... 71
Opções adicionais ao digitalizar ...................................................................................................................... 72
Soluções de negócios HP JetAdvantage ........................................................................................................ 74
Tarefas adicionais de digitalização ................................................................................................................. 75
Usar o software de digitalização (Windows) ...................................................................................................................... 76
Digitalizar para uma foto .................................................................................................................................. 76
PTWW v
Digitalizar para um PDF .................................................................................................................................... 76
Digitalizar texto para edição (OCR) ................................................................................................................. 76
Digitalizar para e-mail ...................................................................................................................................... 77
Enviar para a nuvem ......................................................................................................................................... 77
Digitalizar documentos grandes ou extra grandes ...................................................................................... 77
Detectar multialimentações ............................................................................................................................ 77
Digitalizações de rotina .................................................................................................................................... 78
Remover cor de um documento (eliminação de cores) ............................................................................... 78
Detectar cores automaticamente ................................................................................................................... 78
Endireitar imagens digitalizadas automaticamente .................................................................................... 79
Digitalizar usando outro software de digitalização ..................................................................................... 79
Usar o software de digitalização (OS X) .............................................................................................................................. 80
Digitalização móvel ................................................................................................................................................................ 81
Dicas de digitalização ............................................................................................................................................................ 82
Melhorar a velocidade das tarefas e da digitalização .................................................................................. 82
3 Cuidados e manutenção ........................................................................................................................................................................ 83
Limpar o produto ................................................................................................................................................................... 84
Limpar as faixas de digitalização .................................................................................................................... 84
Limpar os cilindros ............................................................................................................................................ 84
Introdução ...................................................................................................................................... 84
Limpar os cilindros ........................................................................................................................ 85
Instalar um acessório na porta embutida para integração de hardware ...................................................................... 87
Substituição de peças ............................................................................................................................................................ 89
Substitua os cilindros de separação e a cobertura ...................................................................................... 89
Solicitar suprimentos de digitalização e de manutenção ................................................................................................ 91
Solicitar peças e acessórios ............................................................................................................................. 91
Peças para reparos e reposição por parte do cliente .................................................................................. 91
4 Gerenciar o scanner ............................................................................................................................................................................... 95
Conguração avançada com Servidor da Web Incorporado HP (EWS) .......................................................................... 96
Introdução ........................................................................................................................................................... 96
Como acessar o servidor da Web incorporado HP (EWS) ............................................................................ 96
Recursos do Servidor da Web Incorporado HP ............................................................................................. 97
Guia Informações .......................................................................................................................... 97
Guia Geral ....................................................................................................................................... 98
Guia Digitalizar/envio digital ........................................................................................................ 98
guia Fax .......................................................................................................................................... 99
Guia Solução de problemas ...................................................................................................... 100
Guia Segurança ........................................................................................................................... 100
Guia Serviços da Web da HP ..................................................................................................... 101
vi PTWW
Guia Rede ..................................................................................................................................... 101
Denir congurações de rede IP ........................................................................................................................................ 103
Isenção de responsabilidade sobre o compartilhamento do scanner ................................................... 103
Exibir ou alterar as congurações de rede .................................................................................................. 103
Renomeie o scanner em uma rede .............................................................................................................. 103
Congurar manualmente os parâmetros de TCP/IP IPv4 no painel de controle .................................. 104
Conguração manual de parâmetros de TCP/IP IPv6 no painel de controle ......................................... 104
Congurações de velocidade de conexão e dúplex ................................................................................... 105
Recursos de segurança do scanner .................................................................................................................................. 106
Introdução ........................................................................................................................................................ 106
Declarações de segurança ............................................................................................................................. 106
Segurança do IP ............................................................................................................................................... 106
Atribuir uma senha de administrador .......................................................................................................... 106
Suporte a criptograa: Discos rígidos seguros de alto desempenho da HP ......................................... 107
Bloquear o formatador ................................................................................................................................... 107
Congurações de economia de energia ........................................................................................................................... 108
Introdução ........................................................................................................................................................ 108
Denir o período de inatividade e congure o scanner para que utilize 2 watt ou menos de
potência ............................................................................................................................................................ 108
Congurar a programação de inatividade ................................................................................................... 108
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 110
Digital Sending Software (Software de envio digital) (HP DSS) da HP ........................................................................ 110
Atualizar o rmware ............................................................................................................................................................ 111
5 Solucionar problemas ......................................................................................................................................................................... 113
Outras soluções de problemas .......................................................................................................................................... 114
Restaurar congurações de fábrica .................................................................................................................................. 115
Introdução ........................................................................................................................................................ 115
Método um: Restaurar congurações de fábrica no painel de controle do scanner ............................ 115
Método dois: Restaurar congurações de fábrica no Servidor da Web Incorporado HP (apenas
produtos conectados à rede) ........................................................................................................................ 115
Problemas de instalação do scanner ............................................................................................................................... 116
Vericar os cabos ............................................................................................................................................ 116
Desinstalar e reinstalar os drivers e as ferramentas do HP ScanJet (Windows) .................................. 116
Problemas de energia ......................................................................................................................................................... 118
O scanner não liga ........................................................................................................................................... 118
O scanner está em pausa ou desligou ......................................................................................................... 118
O scanner desliga-se continuamente .......................................................................................................... 119
O scanner não coleta o papel ou apresenta alimentação incorreta ............................................................................ 120
Introdução ........................................................................................................................................................ 120
O scanner não coleta papel ........................................................................................................................... 120
PTWW vii
O scanner coleta várias folhas de papel ...................................................................................................... 120
O alimentador de documentos atola, inclina ou coleta várias folhas de papel .................................... 121
Eliminar atolamentos de papel ......................................................................................................................................... 122
Introdução ........................................................................................................................................................ 122
Enfrentando congestionamentos de papel frequentes ou recorrentes? ............................................... 122
Remova os congestionamentos de papel no alimentador automático de documentos (ADF) ......... 122
Melhorar a qualidade da imagem de digitalização ........................................................................................................ 125
Verique se o vidro do scanner está sujo e manchado ............................................................................. 125
Vericar congurações de resolução ........................................................................................................... 126
Alterar congurações de cores ..................................................................................................................... 126
Vericar as congurações de ajuste de imagem ....................................................................................... 127
Otimizar a qualidade da digitalização para texto ou imagens ................................................................. 128
Vericar as congurações de qualidade da saída ...................................................................................... 128
Limpe os cilindros de coleta e a almofada de separação no alimentador automático de
documentos (ADF) .......................................................................................................................................... 128
Solucionar problemas de rede com o ............................................................................................................................. 131
Introdução ........................................................................................................................................................ 131
Conexão física incorreta ................................................................................................................................. 131
O computador não consegue estabelecer comunicação com o produto .............................................. 131
O produto está usando o link e as congurações dúplex incorretos para a rede ................................. 132
Novos programas de software podem estar causando problemas de compatibilidade .................... 132
O computador ou a estação de trabalho talvez esteja congurado incorretamente .......................... 132
O produto foi desabilitado ou outras congurações de rede estão incorretas ..................................... 132
Índice .......................................................................................................................................................................................................... 133
viii PTWW
1 Visão geral do produto
Este Guia do usuário traz informações importantes sobre a Workstation de captura de documentos HP Digital
Sender Flow 8500 fn2 e o Scanner de documentos HP ScanJet Flow N9120 fn2.
●
Imagens do produto (Workstation de captura de documentos HP Digital Sender Flow 8500 fn2)
●
Imagens do produto (Scanner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)
●
Especicações do produto
●
Conguração do hardware e instalação do software do produto
●
Software do scanner (Windows)
●
Congurações de modo de suspensão e desligamento automático
Para obter mais informações, acesse www.hp.com/support/. Clique em Solução de problemas. Digite o nome do
scanner (Workstation de captura de documentos HP Digital Sender Flow 8500 fn2 ou Scanner de documentos
HP ScanJet Flow N9120 fn2) e, em seguida, clique em Pesquisar.
A ajuda integral da HP para este produto inclui o seguinte:
●
Instalar e congurar
●
Conhecer e usar
●
Solucionar problemas
●
Download de atualizações de software
●
Participar de fóruns de suporte
●
Localizar informações de garantia e reguladoras
PTWW 1
Imagens do produto (Workstation de captura de documentos HP
1
2
3
6
4
5
8
7
2
1
3
4
5
6
Digital Sender Flow 8500 fn2)
Esta seção descreve os componentes físicos da Workstation de captura de documentos HP Digital Sender Flow
8500 fn2.
Vista frontal
CUIDADO: Sempre levante o produto usando as alças. Não levante o produto a partir do teclado ou do
alimentador automático de documentos (ADF).
Indicação Descrição
1 Guias de papel
2 Bandeja de entrada de documentos
3 Aparador de saída
4 Bandeja de saída de documentos
5 Alças
6 Botão Liga/Desliga
7 Painel de controle
8 USB independente
Vista posterior
2 Capítulo 1 Visão geral do produto PTWW
Indicação Descrição
11
10
8
7
6
5
1
2
3
4
9
1 LED do formatador
2 Porta para dispositivo USB
3 Porta LAN
4 Porta USB do host
5 Conector de alimentação
6 Localização do número de série e do número do produto
Vista do painel de controle
A tela inicial permite o acesso aos recursos do produto e indica seu status atual.
Volte para a tela Inicial, a qualquer momento, selecionando Início.
NOTA: Os recursos exibidos na tela inicial podem variar, dependendo da conguração do produto.
1
Início
2 Área de aplicativos Selecione o ícone de digitalização para abrir o aplicativo. Deslize o lado da tela para acessar mais
3 Redenir Selecione a opção Redenir para desfazer as alterações, liberar o produto de um estado pausado,
4 Login ou Logout Selecione Login para acessar recursos seguros.
Selecione Início para voltar à tela Inicial.
aplicativos.
NOTA: Os aplicativos disponíveis variam de acordo com o produto. O administrador pode denir os
aplicativos que aparecem e a ordem em que eles aparecem.
exibir erros ocultos e restaurar as congurações padrão (incluindo o idioma e layout do teclado).
Selecione Logout para fazer logo do produto. O produto restaura todas as opções para as
congurações padrão.
NOTA: Esta opção exibe somente se o administrador congurou o produto para exigir permissões de
acesso aos recursos.
PTWW Imagens do produto (Workstation de captura de documentos HP Digital Sender Flow 8500 fn2) 3
5
Informações
Selecione a opção de informações para acessar uma tela que fornece acesso a vários tipos de
informações do produto. Selecione as opções na parte inferior da tela para ver as seguintes
informações:
●
Idioma do mostrador: Altere a conguração de idioma correspondente à sessão atual do usuário.
●
Modo inativo: Coloque o produto em modo de inatividade.
●
Ethernet: Exiba e altere as congurações de conexão Ethernet.
●
HP Web Services
6
Ajuda
7 Hora atual Exibe a hora atual.
8 Teclado O produto inclui um teclado retrátil. As teclas são mapeadas para um idioma da mesma forma que o
9 Indicador de página da
tela inicial
10 Placa de integração de
hardware (PIS)
11 Porta USB de fácil acesso Insira uma unidade ash USB para digitalização sem um computador ou para atualizar o rmware do
Como usar o painel de controle
Use os seguintes procedimentos para usar o painel de controle com tela sensível ao toque do produto.
Selecione Ajuda para abrir o sistema de ajuda incorporado ou o HP Web Services.
teclado virtual é mapeado na tela sensível ao toque do produto. Sempre que o layout de teclado do
teclado virtual mudar, as teclas do teclado físico serão remapeadas para corresponder às novas
congurações.
NOTA: Em alguns locais, o produto vem com sobreposições de teclado adesivas para personalizar as
teclas para idiomas diferentes.
Indica o número de páginas na tela inicial ou um aplicativo. A página atual é realçada. Deslize o lado da
tela para rolar entre páginas.
NOTA: Um administrador deve ativar essa porta antes do uso para os recursos de digitalizar. Uma
atualização de rmware não requer que a porta esteja ativada.
Para conectar acessórios e dispositivos de terceiros.
produto.
Ação Descrição Exemplo
Toque em Selecione um item da tela para selecioná-lo ou
para abrir o menu relacionado. Além disso,
quando estiver passando pelos menus, toque
rapidamente na tela, parando assim a sua
rolagem.
Selecione o ícone Congurações para abrir o
aplicativo Congurações.
4 Capítulo 1 Visão geral do produto PTWW
Ação Descrição Exemplo
Deslizar Toque na tela e mova o dedo horizontalmente
para rolar a tela para os lados.
Rolagem Toque na tela e mova o dedo verticalmente para
rolar a tela para cima e para baixo. Ao passar
pelos menus, toque rapidamente na tela,
parando assim a sua rolagem.
Deslize até o aplicativo Congurações ser
exibido.
Role pelo aplicativo Congurações.
PTWW Imagens do produto (Workstation de captura de documentos HP Digital Sender Flow 8500 fn2) 5
Imagens do produto (Scanner de documentos HP ScanJet Enterprise
2
3
4
5
7
1
6
1
2
3
4
5
Flow N9120 fn2)
Esta seção descreve os componentes físicos do Scanner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2.
Vista frontal
CUIDADO: Sempre levante o produto segurando pela base. Não levante o produto a partir do teclado ou do
alimentador automático de documentos (ADF).
Indicação Descrição
1 Painel de controle
2 Guias de papel
3 Bandeja de entrada de documentos
4 Aparador de saída
5 Bandeja de saída de documentos
6 Alças
7 Botão Liga/Desliga
Vista posterior
Indicação Descrição
1 LED do formatador
6 Capítulo 1 Visão geral do produto PTWW
Indicação Descrição
11
9
6
7
5
1
2
3
4
10
8
2 Porta para dispositivo USB
3 Porta LAN
4 Porta USB do host
5 Localização do número do produto e do conector de alimentação/serial
Vista do painel de controle
A tela inicial permite o acesso aos recursos do produto e indica seu status atual.
Volte para a tela Inicial, a qualquer momento, selecionando Início.
NOTA: Os recursos exibidos na tela inicial podem variar, dependendo da conguração do produto.
1
Início
2 Área de aplicativos Selecione o ícone de digitalização para abrir o aplicativo. Deslize o lado da tela para acessar mais
3 Redenir Selecione Redenir para desfazer as alterações, liberar o produto de um estado pausado, exibir erros
4 Login ou Logout Selecione Login para acessar recursos seguros.
5
Informações
Selecione Início para voltar à tela Inicial.
aplicativos.
NOTA: Os aplicativos disponíveis variam de acordo com o produto. O administrador pode denir os
aplicativos que aparecem e a ordem em que eles aparecem.
ocultos e restaurar as congurações padrão (incluindo o idioma e layout do teclado).
Selecione Logout para fazer logo do produto. O produto restaura todas as opções para as
congurações padrão.
NOTA: Esta opção exibe somente se o administrador congurou o produto para exigir permissões de
acesso aos recursos.
Selecione Informações para acessar uma tela que fornece acesso a vários tipos de informações do
produto. Selecione as opções na parte inferior da tela para ver as seguintes informações:
●
Idioma do mostrador: Altere a conguração de idioma correspondente à sessão atual do usuário.
●
Modo inativo: Coloque o produto em modo de inatividade.
●
Ethernet: Exiba e altere as congurações de conexão Ethernet.
●
HP Web Services
PTWW Imagens do produto (Scanner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 7
6
Ajuda
7 Hora atual Exibe a hora atual.
8 Teclado O produto inclui um teclado retrátil. As teclas são mapeadas para um idioma da mesma forma que o
Selecione Ajuda para abrir o sistema de ajuda incorporado ou o HP Web Services.
teclado virtual é mapeado na tela sensível ao toque do produto. Sempre que o layout de teclado do
teclado virtual mudar, as teclas do teclado físico serão remapeadas para corresponder às novas
congurações.
NOTA: Em alguns locais, o produto vem com sobreposições de teclado adesivas para personalizar as
teclas para idiomas diferentes.
9 Indicador de página da
tela inicial
10 Placa de integração de
hardware (PIS)
11 Porta USB de fácil acesso Insira uma unidade ash USB para digitalização sem um computador ou para atualizar o rmware do
Como usar o painel de controle
Use os seguintes procedimentos para usar o painel de controle com tela sensível ao toque do produto.
Ação Descrição Exemplo
Toque Selecione um item da tela para selecioná-lo ou
Indica o número de páginas na tela inicial ou um aplicativo. A página atual é realçada. Deslize o lado da
tela para rolar entre páginas.
NOTA: Um administrador deve ativar essa porta antes do uso para os recursos de digitalizar. Uma
atualização de rmware não requer que a porta esteja ativada.
Para conectar acessórios e dispositivos de terceiros.
produto.
Selecione o ícone Congurações para abrir o
para abrir o menu relacionado. Além disso,
quando estiver passando pelos menus, toque
rapidamente na tela, parando assim a sua
rolagem.
aplicativo Congurações.
8 Capítulo 1 Visão geral do produto PTWW
Ação Descrição Exemplo
Deslizar Toque na tela e mova o dedo horizontalmente
para rolar a tela para os lados.
Rolagem Toque na tela e mova o dedo verticalmente para
rolar a tela para cima e para baixo. Ao passar
pelos menus, toque rapidamente na tela,
parando assim a sua rolagem.
Deslize até o aplicativo Congurações ser
exibido.
Role pelo aplicativo Congurações.
PTWW Imagens do produto (Scanner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 9
Especicações do produto
Sistemas operacionais suportados (Workstation de captura de documentos HP Digital
Sender Flow 8500 fn2)
Sistemas operacionais compatíveis Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10
OS X 10.10 Yosemite
OS X 10.11 El Capitan
OS X 10.12 Sierra
Sistemas operacionais suportados (Scanner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)
Sistemas operacionais compatíveis Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10
OS X 10.10 Yosemite
OS X 10.11 El Capitan
OS X 10.12 Sierra
10 Capítulo 1 Visão geral do produto PTWW
Dimensões do produto (Workstation de captura de documentos HP Digital Sender Flow
3
2
1
3
1
2
2
3
1
3
2
1
8500 fn2)
Figura 1-1 Dimensões do produto
Tabela 1-1 Dimensões do produto
Produto Largura Profundidade Altura Peso
Workstation de captura de documentos
HP Digital Sender Flow 8500 fn2
(fechada)
Workstation de captura de documentos
HP Digital Sender Flow 8500 fn2
(aberta)
512 mm 585,3 mm 263,4 mm 17,46 kg
512 mm 717 mm 515 mm 17,46 kg
Dimensões do produto (Scanner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)
Figura 1-2 Dimensões do produto
PTWW Especicações do produto 11
Tabela 1-2 Dimensões do produto
Produto Largura Profundidade Altura Peso
Scanner de documentos HP ScanJet
Enterprise Flow N9120 fn2 (fechado)
Scanner de documentos HP ScanJet
Enterprise Flow N9120 fn2 (aberto)
601,98 mm 635 mm 287,02 mm 21,4 kg
601,98 mm 754,38 mm 622,3 mm 21,4 kg
Consumo de energia, especicações elétricas e emissões acústicas
O consumo de energia cai signicativamente no modo Pronto ou de Inatividade. Isso não só preserva os recursos
naturais, como também economiza dinheiro, sem afetar o alto desempenho deste produto.
Alimentação CA Digitalização FB Digitalização duplex no AAD
300 dpi 600 dpi 300 dpi 600 dpi
CA 110V < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W
CA 230V < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W
Energia Modo de inatividade Desligado
CA 110V < 2 W < 0,2 W
CA 230V < 2 W < 0,2 W
Intervalo de ambiente operacional (Workstation de captura de documentos HP Digital
Sender Flow 8500 fn2)
Este produto deve ser fornecido com uma unidade de alimentação listada, marcada com LPS ou Limited Power
Source (fonte de alimentação limitada). A fonte de alimentação está classicada em 100-240V ~, e tem uma
saída CC de 32 V cc, 1,56 A, 50 W.
Nome Descrição
Temperatura Scanner em funcionamento: 10° a 35°C
Armazenamento: -40° a 60°C
Umidade relativa Scanner em funcionamento: 15% a 80% sem condensação 10° a 35° C
Armazenamento: até 90% a uma temperatura de 30° a 60°C
Intervalo de ambiente operacional (Scanner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)
Este produto deve ser fornecido com uma unidade de alimentação listada, marcada com LPS ou Limited Power
Source (fonte de alimentação limitada). A fonte de alimentação tem potência nominal de 100-240 V ~, com uma
saída CC de 32 V cc, 1,56 A, 50 W.
12 Capítulo 1 Visão geral do produto PTWW
Nome Descrição
Temperatura Scanner em funcionamento: 10° a 35° C
Armazenamento: -40° a 60° C
Umidade relativa Scanner em funcionamento: 15% a 80% sem condensação 10° a 35° C
Armazenamento: até 90% a uma temperatura de 30° a 60 °C
PTWW Especicações do produto 13
Conguração do hardware e instalação do software do produto
Conguração de hardware
Para obter as instruções básicas de conguração, consulte o Guia de instalação que acompanha o produto. Para
obter instruções adicionais, acesse o suporte HP na Web.
Acesse www.hp.com/support para obter a ajuda integral da HP para o scanner. Localize o seguinte suporte:
●
Instalar e congurar
●
Conhecer e usar
●
Solução de problemas
●
Download de atualizações de software
●
Participar de fóruns de suporte
●
Localizar informações de garantia e reguladoras
Como obter atualizações de software
Para as atualizações de software mais recentes, acesse www.hp.com/support, escolha sua localidade, clique em
Software e Drivers e faça uma pesquisa pelo nome ou número do produto.
14 Capítulo 1 Visão geral do produto PTWW
Software do scanner (Windows)
O scanner vem com diversos software e drivers de digitalização para Windows, incluindo o HP Scan.
●
Software HP Scan
●
HP TWAIN
●
ISIS
●
WIA
Software HP Scan
Use o software HP Scan para concluir as seguintes tarefas:
●
Digitalizar para um PDF
●
Digitalizar para JPEG
●
E-mail como PDF
●
E-mail como JPEG
●
Digitalizar texto para edição (OCR)
●
Digitalizar para nuvem
●
HP TWAIN
O HP TWAIN oferece uma interface de software entre o hardware de imagem/digitalização e aplicativos de
software compatíveis com TWAIN. Nem todos os software compatíveis com TWAIN funcionam da mesma
maneira, portanto consulte a documentação do software para obter detalhes sobre como fazer digitalizações.
ISIS
ISIS (Image and Scanner Interface Specication) fornece uma interface de software entre hardwares e softwares
de imagens/digitalização. Os drivers de ISIS fornecem uma interação consistente com todos os scanners
compatíveis com ISIS.
WIA
O WIA oferece uma interface de software entre o hardware de imagem/digitalização e aplicativos de software
compatíveis com WIA. Nem todos os softwares compatíveis com WIA funcionam da mesma maneira, portanto,
consulte a documentação do software para obter detalhes sobre como fazer digitalizações.
Digitalização de rotina
PTWW Software do scanner (Windows) 15
Congurações de modo de suspensão e desligamento automático
Por padrão, o scanner entrará no Modo de inatividade após 10 minutos sem atividade.
Windows: Para alterar as congurações padrão de desligamento automático, use o painel de controle ou o
Servidor da Web incorporado.
16 Capítulo 1 Visão geral do produto PTWW
2 Usar o scanner
Os tópicos a seguir descrevem como colocar e digitalizar originais.
PTWW 17
Congurar o scanner
●
Congurar Digitalizar para e-mail
●
Congurar Digitalizar para fax
●
Congurar Digitalizar para pasta da rede
●
Congurar Digitalizar para unidade USB
●
Congurar Digitalizar para SharePoint®
●
Criar uma Conguração Rápida
Congurar Digitalizar para e-mail
●
Introdução
●
Antes de começar
●
Etapa um: Abra o Servidor Web Incorporado (EWS) HP (EWS) HP
●
Etapa dois: Denir as Congurações de Identicação de Rede
●
Etapa 3: Congure o recurso Enviar para E-mail
●
Etapa 4: Denir as Congurações Rápidas (opcional)
●
Etapa 5: Congurar Enviar para E-mail para uso do Oice 365 Outlook (opcional)
Introdução
O produto tem um recurso que permite digitalizar um documento e enviá-lo a um ou mais endereços de e-mail.
Para usar esse recurso de digitalização, o produto deve estar conectado a uma rede; contudo, o recurso não
estará disponível até ele ter sido congurado. Há dois métodos para congurar a opção Digitalizar para e-mail: o
Assistente de Conguração de Digitalizar para E-mail, para congurações básicas, e as Congurações de E-mail,
para congurações avançadas. Use as informações a seguir para congurar o recurso Digitalizar para e-mail.
Antes de começar
Para congurar o recurso Digitalizar para e-mail, o produto deve ter uma conexão de rede ativa.
Os administradores precisam das seguintes informações antes de iniciar o processo de conguração.
18 Capítulo 2 Usar o scanner PTWW
●
Acesso administrativo ao produto
●
Suxos DNS (por exemplo, nomedaempresa.com)
●
Servidor SMTP (por exemplo, smtp.mycompany.com)
NOTA: Se você não souber o nome do servidor SMTP, o número da porta SMTP ou as informações de
autenticação, contate o provedor de serviços de e-mail/Internet ou o administrador do sistema para obter
informações. Os nomes do servidor SMTP e os nomes de porta geralmente são encontrados ao fazer uma
pesquisa na Internet. Por exemplo, use termos como "nome do servidor smtp do Gmail" ou "nome do
servidor smtp do Yahoo" para pesquisar.
●
Requisitos de autenticação de servidor SMTP para mensagens de e-mail de saída, incluindo o nome de
usuário e a senha usados para autenticação, caso necessário.
NOTA: Consulte a documentação do provedor de serviço de e-mail para informações sobre limites de envio
digital de sua conta de e-mail. Alguns provedores poderão bloquear temporariamente sua conta se você exceder
seu limite de envio.
Etapa um: Abra o Servidor Web Incorporado (EWS) HP (EWS) HP
1.
Na tela inicial do painel de controle do produto, selecione o ícone Informações e, em seguida, selecione
o ícone Rede para exibir o endereço IP ou o nome do host.
2. Abra um navegador da Web e, na linha de endereço, digite o endereço IP ou o nome do host exatamente
como exibido no painel de controle do produto. Pressione a tecla Enter no teclado do computador. O EWS é
aberto.
NOTA: Se o navegador da web exibir uma mensagem indicando que o acesso ao site pode não ser seguro,
selecione a opção para continuar no site. O acesso a esse site não prejudica o computador.
Etapa dois: Denir as Congurações de Identicação de Rede
NOTA: A denição da conguração de e-mail na guia Rede é um tópico avançado e pode exigir a assistência de
um administrador de sistema.
PTWW Congurar o scanner 19
1. Usando as guias de navegação superiores de EWS, clique em Rede.
NOTA: Para denir as congurações de rede para usar com o Oice 365, Etapa 5: Congurar Enviar para
E-mail para uso do Oice 365 Outlook (opcional) na página 29
2. Na caixa de diálogo Congurações de TCP/IP, clique na guia Identicação da Rede.
3. Se o DNS for necessário na rede, na área Suxo do domínio TCP/IP, verique se o suxo DNS do cliente de
e-mail usado está listado. Os suxos DNS têm este formato: nomedaempresa.com, gmail.com etc.
NOTA: Se o suxo do Nome de domínio não estiver congurado, use o endereço IP.
4. Clique em Aplicar.
5. Clique em OK.
Etapa 3: Congure o recurso Enviar para E-mail
As duas opções para congurar a opção Enviar para E-mail são o Assistente de Conguração de E-mail, para
congurações básicas, e as Congurações de E-mail, para as congurações avançadas. Use as seguintes opções
para congurar o recurso Enviar para E-mail:
●
Método um: Conguração básica usando o Assistente de Conguração de E-mail
●
Método dois: Conguração avançada usando a Conguração de E-mail
Método um: Conguração básica usando o Assistente de Conguração de E-mail
Essa opção abre o Assistente de Conguração de E-mail no Servidor Web Incorporado HP (EWS) para
conguração básica.
20 Capítulo 2 Usar o scanner PTWW
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