HP Digital Sender 8500 fn2, ScanJet N9120 fn2 User's Guide [pl]

Stacja robocza do rejestrowania dokumentów HP Digital Sender Flow 8500 fn2, skaner dokumentów HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2

www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 www.hp.com/support/sjﬂowN9120fn2

N9120 fn2

Podręcznik użytkownika

8500 fn2

Stacja robocza do rejestrowania dokumentów HP Digital Sender Flow 8500 fn2, skaner dokumentów HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2

Podręcznik użytkownika

Prawa autorskie i licencja

Znaki towarowe

Reprodukcja, adaptacja lub tłumaczenie niniejszych materiałów bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia jest zabronione, z wyłączeniem przypadków dozwolonych przez prawa autorskie.

Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez uprzedzenia.

Gwarancje dotyczące produktów i usług rmy HP są deklarowane w ocjalnych umowach gwarancyjnych dostarczanych razem z produktami i usługami. Żadne informacje tu zawarte nie mogą być rozumiane jako zawierające dodatkowe gwarancje. Firma HP nie ponosi odpowiedzialności za błędy techniczne i redakcyjne ani za pominięcia w tym dokumencie.

Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® i PostScript

są znakami towarowymi rmy Adobe

Systems Incorporated.

Apple i logo Apple są znakami towarowymi rmy Apple Inc. zastrzeżonymi w Stanach Zjednoczonych i innych krajach.

OS X jest znakiem towarowym rmy Apple Inc. zarejestrowanym w Stanach Zjednoczonych i innych krajach/regionach.

AirPrint jest znakiem towarowym rmy Apple Inc. zarejestrowanym w Stanach Zjednoczonych i innych krajach/regionach.

Google™ jest znakiem towarowym rmy Google, Inc.

Microsoft® i Windows® są zarejestrowanymi znakami handlowymi Microsoft Corporation na terenie Stanów Zjednoczonych.

UNIX® jest zastrzeżonym znakiem towarowym organizacji The Open Group.

Edition 3, 9/2018

Spis treści

1 Informacje ogólne o produkcie ............................................................................................................................................................... 1

Widoki urządzeń (stacja robocza do rejestrowania dokumentów HP Digital Sender Flow 8500 fn2) ....................... 2

Widok z przodu ..................................................................................................................................................... 2

Widok z tyłu .......................................................................................................................................................... 2

Widok panelu sterowania ................................................................................................................................... 3

Korzystanie z panelu sterowania .................................................................................................. 4

Widoki urządzeń (skaner dokumentów HP ScanJet Flow N9120 fn2) ............................................................................ 6

Widok z przodu ..................................................................................................................................................... 6

Widok z tyłu .......................................................................................................................................................... 6

Widok panelu sterowania ................................................................................................................................... 7

Korzystanie z panelu sterowania .................................................................................................. 8

Dane techniczne produktu .................................................................................................................................................... 10

Obsługiwane systemy operacyjne (stacja robocza do rejestrowania dokumentów HP Digital

Sender Flow 8500 fn2) ..................................................................................................................................... 10

Obsługiwane systemy operacyjne (skaner dokumentów HP ScanJet Flow N9120 fn2) ....................... 10

Wymiary urządzeń (stacja robocza do rejestrowania dokumentów HP Digital Sender Flow 8500

fn2) ...................................................................................................................................................................... 11

Wymiary urządzeń (skaner dokumentów HP ScanJet Flow N9120 fn2) ................................................. 11

Zużycie energii, dane dotyczące zasilania i emisje akustyczne ................................................................. 12

Zakres środowiska pracy (stacja robocza do rejestrowania dokumentów HP Digital Sender Flow

8500 fn2) ............................................................................................................................................................ 12

Zakres środowiska pracy (skaner dokumentów HP ScanJet Flow N9120 fn2) ....................................... 12

Konguracja sprzętu i instalacja oprogramowania .......................................................................................................... 14

Konguracja sprzętu ......................................................................................................................................... 14

Jak uzyskać aktualizacje oprogramowania ................................................................................................... 14

Oprogramowanie do skanowania (system Windows) ...................................................................................................... 15

Oprogramowanie HP Scan ............................................................................................................................... 15

HP TWAIN ............................................................................................................................................................ 15

ISIS ....................................................................................................................................................................... 15

WIA ....................................................................................................................................................................... 15

Ustawienia trybu uśpienia i automatycznego wyłączania .............................................................................................. 16

PLWW iii

2 Korzystanie ze skanera ......................................................................................................................................................................... 17

Kongurowanie skanera ....................................................................................................................................................... 18

Konguracja funkcji Skanuj do poczty e-mail ............................................................................................... 18

Wprowadzenie ............................................................................................................................... 18

Zanim zaczniesz ........................................................................................................................... 18

Krok 1: Otwórz wbudowany serwer internetowy HP (EWS) .................................................. 19

Krok 2: Konguracja ustawień Identykacji sieci ..................................................................... 20

Krok 3: Konguracja funkcji wysyłania do wiadomości e-mail .............................................. 20

Metoda 1: Podstawowa konguracja za pomocą Kreatora konguracji

poczty e-mail ............................................................................................................ 21

Metoda 2: Zaawansowana konguracja za pomocą Konguracji poczty

e-mail ......................................................................................................................... 24

Krok czwarty: Konguracja szybkich zestawów (opcjonalnie) .............................................. 28

Krok 5: Konguracja funkcji Wyślij do poczty e-mail w celu używania systemu Oice

365 Outlook (opcjonalnie) ........................................................................................................... 29

Wprowadzenie .......................................................................................................... 29

Skonguruj serwer poczty wychodzącej (SMTP) w celu wysyłania poczty

z konta Oice 365 Outlook ..................................................................................... 29

Konguracja skanowania do faksu ................................................................................................................. 32

Krok 1: Otwórz wbudowany serwer internetowy HP .............................................................. 32

Krok 2: Konguracja skanowania do faksu ............................................................................... 32

Konguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego ............................................................................. 33

Wprowadzenie ............................................................................................................................... 33

Zanim zaczniesz ........................................................................................................................... 33

Krok 1: Otwórz wbudowany serwer internetowy HP .............................................................. 33

Krok 2: Konguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego .......................................... 34

Metoda 1: Używanie kreatora funkcji Skanuj do folderu sieciowego ............... 34

Metoda 2: Konguracja funkcji Skanuj do folderu sieciowego .......................... 35

Konguracja funkcji Skanuj na dysk USB ....................................................................................................... 44

Wprowadzenie ............................................................................................................................... 44

Krok 1: Otwórz wbudowany serwer internetowy HP .............................................................. 44

Krok 2: Włącz funkcję Skanuj na dysk USB ............................................................................... 45

Krok 3: Konguracja szybkich zestawów (opcjonalnie) .......................................................... 45

Domyślne ustawienia skanowania dla konguracji opcji Skanuj na dysk USB ................... 46

Domyślne ustawienia plików dla opcji Zapisz na nośniku USB ............................................. 47

Konguracja funkcji Skanuj do SharePoint® .................................................................................................. 48

Wprowadzenie ............................................................................................................................... 48

Zanim zaczniesz ........................................................................................................................... 48

Krok 1: Otwórz wbudowany serwer internetowy HP (EWS) .................................................. 48

Krok 2: Włączanie funkcji Skanuj do SharePoint® i tworzenie szybkiego zestawu

Skanuj do SharePoint ................................................................................................................... 49

iv PLWW

Skanowanie i zapisywanie pliku bezpośrednio na stronie programu Microsoft®

SharePoint ...................................................................................................................................... 51

Ustawienia szybkiego zestawu skanowania i opcje funkcji Zapisz do SharePoint® ........... 52

Tworzenie szybkiego zestawu ........................................................................................................................ 53

Wprowadzenie ............................................................................................................................... 53

Krok 1: Otwórz wbudowany serwer internetowy HP (EWS) .................................................. 54

Krok 2: Dodawanie szybkich zestawów i zarządzanie nimi ................................................... 54

Dodawanie szybkiego zestawu .............................................................................. 54

Edycja szybkiego zestawu ...................................................................................... 55

Kopiowanie szybkiego zestawu ............................................................................. 56

Usuwanie szybkiego zestawu ................................................................................ 56

Szybki zestaw — ustawienia i opcje ..................................................................... 56

Ładowanie oryginałów .......................................................................................................................................................... 61

Wskazówki dotyczące ładowania dokumentów .......................................................................................... 61

Obsługiwane formaty i rodzaje papieru ......................................................................................................... 62

Załaduj papier do automatycznego podajnika dokumentów .................................................................... 63

Wprowadzenie ............................................................................................................................... 63

Wymagania przed załadowaniem dokumentów ..................................................................... 64

Sposób ładowania dokumentów ............................................................................................... 64

Ładowanie dokumentów o takim samym formacie ............................................................... 65

Połóż dokument na szybie skanera ............................................................................................................... 65

Wykonywanie zadań skanowania ........................................................................................................................................ 67

Wysyłanie zeskanowanych dokumentów na jeden lub wiele adresów e-mail ....................................... 67

Wprowadzenie ............................................................................................................................... 67

Skanowanie i wysyłanie dokumentu do wiadomości e-mail ................................................. 67

Skanuj do faksu .................................................................................................................................................. 69

Wprowadzenie ............................................................................................................................... 69

Skanuj do faksu ............................................................................................................................. 69

Skanowanie i wysyłanie do folderu sieciowego ........................................................................................... 70

Wprowadzenie ............................................................................................................................... 70

Skanowanie i wysyłanie dokumentów do folderu sieciowego .............................................. 70

Skanowanie i wysyłanie dokumentu na dysk USB ....................................................................................... 72

Wprowadzenie ............................................................................................................................... 72

Skanowanie i wysyłanie dokumentów na dysk USB ............................................................... 72

Dodatkowe opcje podczas skanowania ......................................................................................................... 73

Rozwiązania dla rm HP JetAdvantage ......................................................................................................... 75

Dodatkowe zadania skanowania .................................................................................................................... 76

Korzystanie z oprogramowania do skanowania (Windows) ........................................................................................... 77

Skanuj do obrazu ............................................................................................................................................... 77

Skanuj do pliku PDF ........................................................................................................................................... 77

Skanowanie tekstu do edycji (OCR) ................................................................................................................ 78

PLWW v

Skanowanie do wiadomości e-mail ................................................................................................................ 78

Wyślij do chmury ............................................................................................................................................... 78

Skanowanie bardzo długich dokumentów .................................................................................................... 78

Wykrywanie podawania wielu stron ............................................................................................................... 79

Everyday Scan (Codzienne skanowanie) ........................................................................................................ 79

Eliminacja koloru z dokumentu ....................................................................................................................... 79

Automatyczne wykrywanie koloru ................................................................................................................. 80

Automatyczne prostowanie skanowanych obrazów ................................................................................... 80

Skanowanie z wykorzystaniem innego oprogramowania .......................................................................... 80

Korzystanie z oprogramowania do skanowania (OS X) ................................................................................................... 81

Skanowanie mobilne ............................................................................................................................................................. 82

Wskazówki dotyczące skanowania ..................................................................................................................................... 83

Optymalizacja prędkości skanowania i wykonywania zadań ..................................................................... 83

3 Obsługa i konserwacja ........................................................................................................................................................................... 85

Czyszczenie produktu ........................................................................................................................................................... 86

Czyszczenie pasków skanujących .................................................................................................................. 86

Czyszczenie rolek .............................................................................................................................................. 86

Wprowadzenie ............................................................................................................................... 86

Czyszczenie rolek .......................................................................................................................... 87

Instalacja urządzeń dodatkowych w kieszeni integracji sprzętu .................................................................................... 89

Wymiana części ...................................................................................................................................................................... 91

Wymiana rolek rozdzielających i pokrywy ..................................................................................................... 91

Zamawianie materiałów do konserwacji i skanowania .................................................................................................... 93

Zamawianie części i akcesoriów ..................................................................................................................... 93

Części do samodzielnej naprawy przez klienta ............................................................................................ 93

4 Zarządzanie skanerem .......................................................................................................................................................................... 97

Zaawansowana konguracja za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) ................................... 98

Wprowadzenie ................................................................................................................................................... 98

Dostęp do wbudowanego serwera internetowego HP ............................................................................... 98

Wbudowany serwer internetowy rmy HP — funkcje ................................................................................ 99

Karta Informacje ............................................................................................................................ 99

Karta General (Ogólne) .............................................................................................................. 100

Karta Usługa skanowania/dystrybucja cyfrowa .................................................................... 101

Karta Faks .................................................................................................................................... 102

Karta Troubleshooting (Rozwiązywanie problemów) .......................................................... 102

Karta Security (Zabezpieczenia) .............................................................................................. 102

Karta HP Web Services (Usługi sieciowe HP) .......................................................................... 103

Karta Praca w sieci ..................................................................................................................... 103

Kongurowanie ustawień sieci IP ...................................................................................................................................... 106

vi PLWW

Oświadczenie dotyczące udostępniania skanera ...................................................................................... 106

Wyświetlanie lub zmiana ustawień sieciowych .......................................................................................... 106

Zmiana nazwy skanera w sieci ..................................................................................................................... 106

Ręczna konguracja parametrów TCP/IP IPv4 z panelu sterowania urządzenia ................................. 107

Ręczna konguracja parametrów TCP/IP IPv6 z panelu sterowania urządzenia ................................. 107

Ustawienia szybkości łącza i dupleksu ........................................................................................................ 108

Funkcje zabezpieczające skanera ..................................................................................................................................... 110

Wprowadzenie ................................................................................................................................................. 110

Oświadczenia o bezpieczeństwie ................................................................................................................. 110

Protokół IPsec .................................................................................................................................................. 110

Przypisz hasło administratora ...................................................................................................................... 110

Obsługa szyfrowania: Bezpieczne wysokowydajne dyski twarde rmy HP .......................................... 111

Blokowanie formatyzatora ............................................................................................................................ 111

Ustawienia oszczędzania energii ...................................................................................................................................... 112

Wprowadzenie ................................................................................................................................................. 112

Ustaw licznik czasu uśpienia i skonguruj skaner tak, aby zużywał nie więcej niż 2 W energii ......... 112

Ustawianie harmonogramu uśpienia ........................................................................................................... 112

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 114

HP Digital Sending Software (HP DSS) ............................................................................................................................. 114

Aktualizacja oprogramowania sprzętowego ................................................................................................................... 115

5 Rozwiązywanie problemów ............................................................................................................................................................... 117

Dodatkowe informacje dotyczące rozwiązywania problemów .................................................................................... 118

Przywracanie ustawień fabrycznych ................................................................................................................................ 119

Wprowadzenie ................................................................................................................................................. 119

Metoda 1: Przywracanie ustawień fabrycznych za pomocą panelu sterowania skanera ................... 119

Metoda 2: Przywracanie ustawień fabrycznych za pośrednictwem serwera EWS (tylko

urządzenia podłączone do Internetu) ......................................................................................................... 119

Problemy z instalacją skanera ........................................................................................................................................... 120

Sprawdzanie kabli ........................................................................................................................................... 120

Dezinstalacja i ponowna instalacja sterowników i narzędzi skanera HP ScanJet (system

Windows) .......................................................................................................................................................... 120

Problemy z zasilaniem ........................................................................................................................................................ 122

Nie można włączyć skanera .......................................................................................................................... 122

Praca skanera jest wstrzymywana lub następuje jego wyłączenie ........................................................ 122

Skaner wciąż się wyłącza .............................................................................................................................. 123

Skaner nie pobiera papieru lub podaje go nieprawidłowo ............................................................................................ 124

Wprowadzenie ................................................................................................................................................. 124

Skaner nie pobiera papieru ............................................................................................................................ 124

Skaner pobiera kilka arkuszy papieru .......................................................................................................... 124

Podajnik dokumentów zacina się, marszczy papier lub pobiera na raz więcej arkuszy papieru ....... 125

PLWW vii

Usuń zablokowany papier .................................................................................................................................................. 126

Wprowadzenie ................................................................................................................................................. 126

Czy masz do czynienia z częstymi lub powtarzającymi się zacięciami papieru? ................................. 126

Usuwanie zaciętego papieru z automatycznego podajnika dokumentów (ADF) ................................. 126

Poprawianie jakości skanowania obrazu ......................................................................................................................... 129

Sprawdzanie czystości szyby skanera (kurz i smugi) ................................................................................ 129

Zmiana ustawień rozdzielczości ................................................................................................................... 130

Sprawdzenie ustawień koloru ....................................................................................................................... 130

Sprawdzanie ustawień regulacji obrazu ...................................................................................................... 131

Optymalizacja skanowania dla tekstu lub obrazów .................................................................................. 131

Sprawdzanie ustawień jakości wydruków ................................................................................................... 132

Czyszczenie rolek pobierających i wkładki rozdzielającej w automatycznym podajniku

dokumentów (ADF) ......................................................................................................................................... 132

Rozwiązywanie problemów z siecią przewodową ......................................................................................................... 135

Wprowadzenie ................................................................................................................................................. 135

Złe połączenie zyczne .................................................................................................................................. 135

Komputer nie może skomunikować się z urządzeniem ........................................................................... 135

Urządzenie korzysta z nieodpowiednich ustawień łącza i dupleksu dla komunikacji z siecią ............ 136

Nowe programy mogły spowodować problemy ze zgodnością ............................................................. 136

Komputer lub stacja robocza mogą być błędnie skongurowane .......................................................... 136

Urządzenie zostało wyłączone lub inne ustawienia sieci są błędne ...................................................... 136

Indeks ......................................................................................................................................................................................................... 137

viii PLWW

1 Informacje ogólne o produkcie

Niniejsza instrukcja obsługi zawiera ważne informacje na temat stacji roboczej do rejestrowania dokumentów HP Digital Sender Flow 8500 fn2 oraz skanera dokumentów HP ScanJet Flow N9120 fn2.

●

Widoki urządzeń (stacja robocza do rejestrowania dokumentów HP Digital Sender Flow 8500 fn2)

●

Widoki urządzeń (skaner dokumentów HP ScanJet Flow N9120 fn2)

●

Dane techniczne produktu

●

Konguracja sprzętu i instalacja oprogramowania

●

Oprogramowanie do skanowania (system Windows)

●

Ustawienia trybu uśpienia i automatycznego wyłączania

Więcej informacji jest dostępnych pod adresem www.hp.com/support/. Kliknij opcję Rozwiązywanie problemów. Wprowadź nazwę skanera (stacja robocza do rejestrowania dokumentów HP Digital Sender Flow 8500 fn2 lub skaner dokumentów HP ScanJet Flow N9120 fn2), a następnie kliknij przycisk Wyszukaj.

Kompleksowa pomoc rmy HP zawiera informacje na następujące tematy:

●

Instalacja i konguracja

●

Nauka i obsługa

●

Rozwiązywanie problemów

●

Pobieranie aktualizacji oprogramowania

●

Dołączanie do forów pomocy technicznej

●

Znajdowanie informacji o gwarancji i przepisach

PLWW 1

Widoki urządzeń (stacja robocza do rejestrowania dokumentów HP

Digital Sender Flow 8500 fn2)

W tej sekcji opisano elementy zyczne stacji roboczej do rejestrowania dokumentów HP Digital Sender Flow 8500 fn2.

Widok z przodu

OSTROŻNIE: Zawsze podnosić urządzenie za uchwyty. Nie chwytać urządzenia za klawiaturę ani automatyczny

podajnik dokumentów (ADF).

Numer Opis

1 Prowadnice papieru

2 Zasobnik wejściowy dokumentów

3 Ogranicznik wyjściowy

4 Zasobnik wyjściowy dokumentów

5 Uchwyty

6 Przycisk zasilania

7 Panel sterowania

8 Port USB bezpośredniego dostępu

Widok z tyłu

2 Rozdział 1 Informacje ogólne o produkcie PLWW

Numer Opis

1 Dioda LED modułu formatowania

2 Port USB urządzenia

3 Port LAN

4 Port USB hosta

5 Złącze zasilania

6 Lokalizacja numeru seryjnego i numeru produktu

Widok panelu sterowania

Z poziomu Ekranu głównego można uzyskać dostęp do funkcji urządzenia. Na ekranie wyświetlany jest też aktualny stan urządzenia.

Dotknij przycisku ekranu głównego, aby w dowolnym momencie do niego powrócić.

UWAGA: Funkcje wyświetlane na Ekranie głównym mogą się różnić w zależności od konguracji urządzenia.

Ekran główny

2 Obszar aplikacji Wybierz ikonę skanowania, aby otworzyć aplikację. Aby uzyskać dostęp do większej liczby aplikacji,

3 Resetuj Dotknij przycisku Reset, aby usunąć wszystkie zmiany, zwolnić urządzenie ze stanu wstrzymania,

4 Zaloguj lub Wyloguj Naciśnij przycisk Zaloguj, aby uzyskać dostęp do funkcji zabezpieczonych.

Naciśnij przycisk ekranu głównego, aby do niego powrócić.

przesuń palcem w bok ekranu.

UWAGA: Dostępne aplikacje zależą od urządzenia. Administrator może skongurować aplikacje, które

są wyświetlane wraz z kolejnością ich wyświetlania.

wyświetlić ukryte błędy i przywrócić ustawienia domyślne (w tym języka i układu klawiatury).

Naciśnij przycisk Wyloguj, aby wylogować się z urządzenia. Wszystkie opcje urządzenia zostaną przywrócone do ustawień domyślnych.

UWAGA: Ta opcja jest wyświetlana tylko wtedy, gdy administrator skongurował urządzenie tak, aby

wymagane były uprawnienia dostępu do funkcji.

PLWW Widoki urządzeń (stacja robocza do rejestrowania dokumentów HP Digital Sender Flow 8500 fn2) 3

Informacje

Naciśnij przycisk informacji, aby otworzyć ekran, który umożliwia dostęp do kilku rodzajów informacji o urządzeniu. Wybierz opcje w dolnej części ekranu, aby uzyskać następujące informacje:

●

Język wyświetlania: Zmień ustawienie języka w bieżącej sesji użytkowników.

●

Tryb uśpienia: Przestaw urządzenie w tryb uśpienia.

●

Ethernet: Wyświetlanie i zmiana ustawień połączenia Ethernet.

●

Usługi WWW rmy HP

Pomoc

7 Obecna godzina Wyświetla bieżący czas.

8 Klawiatura Urządzenie jest wyposażone w chowaną klawiaturę. Układ klawiszy tej klawiatury jest identyczny z

9 Wskaźnik ekranowy

ekranu głównego

10 Kieszeń integracji sprzętu

(HIP)

11 Łatwo dostępny port USB Włóż dysk USB ash, aby wykonać skanowanie bez użycia komputera lub w celu aktualizacji

Korzystanie z panelu sterowania

Dotykowy panel sterowania obsługuje się za pomocą poniższych czynności.

Wybierz Pomoc, aby otworzyć wbudowaną pomoc systemową lub usługi sieciowe HP.

układem klawiatury wirtualnej ekranu dotykowego urządzenia. Jeśli wybierzesz inny układ znaków dla klawiatury wirtualnej, klawisze na klawiaturze zycznej zostaną przypisane w taki sposób, aby odzwierciedlić nowe ustawienia.

UWAGA: W niektórych krajach/regionach urządzenia są dostarczane z nakładkami samoprzylepnymi

na klawiaturę, które umożliwiają dostosowanie klawiszy do różnych języków.

Wskazuje liczbę stron, na ekranie głównym lub w aplikacji. Zostanie podświetlona bieżąca strona. Przesuń ekran w bok, aby przewijać między stronami.

UWAGA: Administrator musi włączyć ten port przed rozpoczęciem korzystania z funkcji skanowania.

Aktualizacja oprogramowania sprzętowego nie wymaga włączenia portu.

Służy do podłączania akcesoriów i urządzeń innych rm.

oprogramowania sprzętowego urządzenia.

Czynność Opis Przykład

Dotknięcie Zaznacz element na ekranie, aby wybrać ten

element lub otworzyć menu. Podczas przewijania menu krótkie dotknięcie ekranu zatrzymuje przewijanie.

Dotknij ikony Ustawienia, aby otworzyć aplikację

Ustawienia.

4 Rozdział 1 Informacje ogólne o produkcie PLWW

Czynność Opis Przykład

Przesunięcie palcem Dotknij ekranu, a następnie przesuń palcem w

poziomie, aby przewinąć zawartość ekranu w bok.

Przewijanie Dotknij ekranu, a następnie przesuń palcem w

pionie, aby przewinąć zawartość ekranu w górę i w dół. Podczas przewijania menu krótkie dotknięcie ekranu zatrzymuje przewijanie.

Przeciągnij palcem do momentu wyświetlenia aplikacji Ustawienia .

Przewiń zawartość aplikacji Ustawienia.

PLWW Widoki urządzeń (stacja robocza do rejestrowania dokumentów HP Digital Sender Flow 8500 fn2) 5

Widoki urządzeń (skaner dokumentów HP ScanJet Flow N9120 fn2)

W tej sekcji opisano elementy zyczne skanera dokumentów HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2.

Widok z przodu

OSTROŻNIE: Zawsze podnosić urządzenie za podstawę. Nie chwytać urządzenia za klawiaturę ani

automatyczny podajnik dokumentów (ADF).

Numer Opis

1 Panel sterowania

2 Prowadnice papieru

3 Zasobnik wejściowy dokumentów

4 Ogranicznik wyjściowy

5 Zasobnik wyjściowy dokumentów

6 Uchwyty

7 Przycisk zasilania

Widok z tyłu

Numer Opis

1 Dioda LED modułu formatowania

2 Port USB urządzenia

6 Rozdział 1 Informacje ogólne o produkcie PLWW

Numer Opis

3 Port LAN

4 Port USB hosta

5 Lokalizacja złącza zasilania / numeru seryjnego i numeru produktu

Widok panelu sterowania

Z poziomu Ekranu głównego można uzyskać dostęp do funkcji urządzenia. Na ekranie wyświetlany jest też aktualny stan urządzenia.

Dotknij przycisku ekranu głównego, aby w dowolnym momencie do niego powrócić.

UWAGA: Funkcje wyświetlane na Ekranie głównym mogą się różnić w zależności od konguracji urządzenia.

Ekran główny

2 Obszar aplikacji Wybierz ikonę skanowania, aby otworzyć aplikację. Aby uzyskać dostęp do większej liczby aplikacji,

3 Resetuj Dotknij przycisku Reset, aby usunąć wszystkie zmiany, zwolnić urządzenie ze stanu wstrzymania,

4 Zaloguj lub Wyloguj Naciśnij przycisk Zaloguj, aby uzyskać dostęp do funkcji zabezpieczonych.

Informacje

Naciśnij przycisk ekranu głównego, aby do niego powrócić.

przesuń palcem w bok ekranu.

UWAGA: Dostępne aplikacje zależą od urządzenia. Administrator może skongurować aplikacje, które

są wyświetlane wraz z kolejnością ich wyświetlania.

wyświetlić ukryte błędy i przywrócić ustawienia domyślne (w tym języka i układu klawiatury).

Naciśnij przycisk Wyloguj, aby wylogować się z urządzenia. Wszystkie opcje urządzenia zostaną przywrócone do ustawień domyślnych.

UWAGA: Ta opcja jest wyświetlana tylko wtedy, gdy administrator skongurował urządzenie tak, aby

wymagane były uprawnienia dostępu do funkcji.

●

Język wyświetlania: Zmień ustawienie języka w bieżącej sesji użytkowników.

●

Tryb uśpienia: Przestaw urządzenie w tryb uśpienia.

●

Ethernet: Wyświetlanie i zmiana ustawień połączenia Ethernet.

●

Usługi WWW rmy HP

PLWW Widoki urządzeń (skaner dokumentów HP ScanJet Flow N9120 fn2) 7

Pomoc

7 Obecna godzina Wyświetla bieżący czas.

8 Klawiatura Urządzenie jest wyposażone w chowaną klawiaturę. Układ klawiszy tej klawiatury jest identyczny z

Wybierz Pomoc, aby otworzyć wbudowaną pomoc systemową lub usługi sieciowe HP.

UWAGA: W niektórych krajach/regionach urządzenia są dostarczane z nakładkami samoprzylepnymi

na klawiaturę, które umożliwiają dostosowanie klawiszy do różnych języków.

9 Wskaźnik ekranowy

ekranu głównego

10 Kieszeń integracji sprzętu

(HIP)

11 Łatwo dostępny port USB Włóż dysk USB ash, aby wykonać skanowanie bez użycia komputera lub w celu aktualizacji

Korzystanie z panelu sterowania

Dotykowy panel sterowania obsługuje się za pomocą poniższych czynności.

Działanie Opis Przykład

Dotknięcie Zaznacz element na ekranie, aby wybrać ten

Wskazuje liczbę stron, na ekranie głównym lub w aplikacji. Zostanie podświetlona bieżąca strona. Przesuń ekran w bok, aby przewijać między stronami.

UWAGA: Administrator musi włączyć ten port przed rozpoczęciem korzystania z funkcji skanowania.

Aktualizacja oprogramowania sprzętowego nie wymaga włączenia portu.

Służy do podłączania akcesoriów i urządzeń innych rm.

oprogramowania sprzętowego urządzenia.

Dotknij ikony Ustawienia, aby otworzyć aplikację element lub otworzyć menu. Podczas przewijania menu krótkie dotknięcie ekranu zatrzymuje przewijanie.

Ustawienia.

8 Rozdział 1 Informacje ogólne o produkcie PLWW

Działanie Opis Przykład

Przesunięcie palcem Dotknij ekranu, a następnie przesuń palcem w

poziomie, aby przewinąć zawartość ekranu w bok.

Przewijanie Dotknij ekranu, a następnie przesuń palcem w

pionie, aby przewinąć zawartość ekranu w górę i w dół. Podczas przewijania menu krótkie dotknięcie ekranu zatrzymuje przewijanie.

Przeciągnij palcem do momentu wyświetlenia aplikacji Ustawienia.

Przewiń zawartość aplikacji Ustawienia.

PLWW Widoki urządzeń (skaner dokumentów HP ScanJet Flow N9120 fn2) 9

Dane techniczne produktu

Obsługiwane systemy operacyjne (stacja robocza do rejestrowania dokumentów HP Digital Sender Flow 8500 fn2)

Obsługiwane systemy operacyjne Windows 7

Windows 8

Windows 8,1

Windows 10

OS X 10.10 Yosemite

OS X 10.11 El Capitan

OS X 10.12 Sierra

Obsługiwane systemy operacyjne (skaner dokumentów HP ScanJet Flow N9120 fn2)

Obsługiwane systemy operacyjne Windows 7

Windows 8

Windows 8.1

Windows 10

OS X 10.10 Yosemite

OS X 10.11 El Capitan

OS X 10.12 Sierra

10 Rozdział 1 Informacje ogólne o produkcie PLWW

Wymiary urządzeń (stacja robocza do rejestrowania dokumentów HP Digital Sender Flow

8500 fn2)

Rysunek 1-1 Wymiary produktu

Tabela 1-1 Wymiary produktu

Produkt Szerokość Głębokość Wysokość Masa

Stacja robocza do rejestrowania dokumentów HP Digital Sender Flow 8500 fn2 (zamknięta)

Stacja robocza do rejestrowania dokumentów HP Digital Sender Flow 8500 fn2 (otwarta)

512 mm 585,3 mm 263,4 mm 17,46 kg

512 mm 717 mm 515 mm 17,46 kg

Wymiary urządzeń (skaner dokumentów HP ScanJet Flow N9120 fn2)

Rysunek 1-2 Wymiary produktu

PLWW Dane techniczne produktu 11

Tabela 1-2 Wymiary produktu

Produkt Szerokość Głębokość Wysokość Waga

Skaner dokumentów HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 (zamknięty)

Skaner dokumentów HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 (otwarty)

601,98 mm 635 mm 287,02 mm 21,4 kg

601,98 mm 754,38 mm 622,3 mm 21,4 kg

Zużycie energii, dane dotyczące zasilania i emisje akustyczne

Pobór mocy znacznie się obniża, gdy urządzenie pracuje w trybie Ready (Gotowość) lub Sleep (Uśpienie), które zapewniają oszczędności zasobów naturalnych i środków bez obniżenia wysokiej wydajności pracy produktu.

Zasilanie pr. zm. Skanowanie z szyby Skanowanie dwustronne z podajnika ADF

300 dpi 600 dpi 300 dpi 600 dpi

110 V pr. zm. < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W

230 V pr. zm. < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W

Zasilanie tryb uśpienia Urządzenie wyłączone

110 V pr. zm. < 2 W < 0,2 W

230 V pr. zm. < 2 W < 0,2 W

Zakres środowiska pracy (stacja robocza do rejestrowania dokumentów HP Digital Sender Flow 8500 fn2)

Ten produkt jest dostarczany z zatwierdzonym zasilaczem, oznaczonym jako LPS lub Limited Power Source. Zasilacz zapewnia napięcie znamionowe 100–240 V~, oraz napięcie wyjściowe pr. st. 32 V, 1,56 A, 50 W.

Nazwa Opis

Temperatura Podczas pracy skanera: od 10 do 35°C

Podczas przechowywania: od –40 do 60°C

Wilgotność względna Podczas pracy skanera: od 15% do 80% bez kondensacji od 10 do 35°C

Podczas przechowywania: do 90% przy temperaturze od 30 do 60°C

Zakres środowiska pracy (skaner dokumentów HP ScanJet Flow N9120 fn2)

Nazwa

Temperatura Podczas pracy skanera: od 10 do 35°C

Opis

12 Rozdział 1 Informacje ogólne o produkcie PLWW

Nazwa Opis

Podczas przechowywania: od –40 do 60°C

Wilgotność względna Podczas pracy skanera: od 15% do 80% bez kondensacji od 10 do 35°C

Podczas przechowywania: do 90% przy temperaturze od 30 do 60°C

PLWW Dane techniczne produktu 13

Konguracja sprzętu i instalacja oprogramowania

Konguracja sprzętu

Instrukcje dotyczące konguracji podstawowej znajdują się w instrukcji instalacji, która została dostarczona wraz ze skanerem. Dodatkowe instrukcje można uzyskać w dziale pomocy technicznej HP lub w Internecie.

Kompleksowa pomoc dotycząca tego skanera jest dostępna pod adresem www.hp.com/support. Pomoc techniczna obejmuje następujące tematy:

●

Instalacja i konguracja

●

Nauka i użytkowanie

●

Rozwiązywanie problemów

●

Pobieranie aktualizacji oprogramowania

●

Dołączanie do forów pomocy technicznej

●

Znajdowanie informacji o gwarancji i przepisach

Jak uzyskać aktualizacje oprogramowania

Aby uzyskać najnowsze aktualizacje oprogramowania, przejdź do strony www.hp.com/support, wybierz swoją lokalizację, kliknij pozycję Oprogramowanie i sterowniki, a następnie wyszukaj nazwę lub numer produktu.

14 Rozdział 1 Informacje ogólne o produkcie PLWW

Oprogramowanie do skanowania (system Windows)

Do skanera jest dołączone różnorodne oprogramowanie do skanowania oraz sterowniki dla systemu Windows, takie jak HP Scan.

●

Oprogramowanie HP Scan

●

HP TWAIN

●

ISIS

●

WIA

Oprogramowanie HP Scan

Program HP Scan służy do wykonywania następujących zadań:

●

Skanowanie do pliku PDF

●

Skanowanie do pliku JPEG

●

Wysyłanie pocztą e-mail jako plik PDF

●

Wysyłanie pocztą e-mail jako plik JPEG

●

Skanowanie tekstu do edycji (OCR)

●

HP TWAIN

HP TWAIN zapewnia interfejs do komunikacji między sprzętem do obrazowania/skanowania a aplikacjami zgodnymi ze standardem TWAIN. Nie wszystkie programy zgodne ze standardem TWAIN działają tak samo, dlatego szczegółowe informacje na temat skanowania znajdziesz w dokumentacji wybranego oprogramowania.

ISIS

Sterownik ISIS (Image and Scanner Interface Specication) udostępnia interfejs programowy do komunikacji między sprzętem do przetwarzania obrazów/skanowania i aplikacjami (oprogramowaniem). Sterowniki ISIS umożliwiają spójną obsługę wszystkich skanerów zgodnych ze standardem ISIS.

WIA

WIA zapewnia interfejs do komunikacji między sprzętem do obrazowania/skanowania a aplikacjami zgodnymi ze standardem WIA. Nie wszystkie programy zgodne ze standardem WIA działają tak samo, dlatego szczegółowe informacje na temat skanowania znajdziesz w dokumentacji wybranego oprogramowania.

Skanowanie do chmury

Codzienne skanowanie

PLWW Oprogramowanie do skanowania (system Windows) 15

Ustawienia trybu uśpienia i automatycznego wyłączania

Domyślnie skaner przechodzi w tryb uśpienia po 10 minutach braku aktywności.

System Windows: Aby zmienić domyślne ustawienia automatycznego wyłączania, użyj panelu sterowania lub wbudowanego serwera internetowego.

16 Rozdział 1 Informacje ogólne o produkcie PLWW

2 Korzystanie ze skanera

W następujących tematach opisano sposób ładowania i skanowania oryginałów.

PLWW 17

Kongurowanie skanera

●

Konguracja funkcji Skanuj do poczty e-mail

●

Konguracja skanowania do faksu

●

Konguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego

●

Konguracja funkcji Skanuj na dysk USB

●

Konguracja funkcji Skanuj do SharePoint®

●

Tworzenie szybkiego zestawu

Konguracja funkcji Skanuj do poczty e-mail

●

Wprowadzenie

●

Zanim zaczniesz

●

Krok 1: Otwórz wbudowany serwer internetowy HP (EWS)

●

Krok 2: Konguracja ustawień Identykacji sieci

●

Krok 3: Konguracja funkcji wysyłania do wiadomości e-mail

●

Krok czwarty: Konguracja szybkich zestawów (opcjonalnie)

●

Krok 5: Konguracja funkcji Wyślij do poczty e-mail w celu używania systemu Oice 365 Outlook (opcjonalnie)

Wprowadzenie

Urządzenie jest wyposażone w funkcję umożliwiającą skanowanie dokumentu i wysyłanie go na jeden lub większą liczbę adresów e-mail. Aby użyć funkcji skanowania, urządzenie musi być podłączone do sieci, ale funkcja nie będzie dostępna, dopóki nie zostanie skongurowana. Istnieją dwie metody konguracji opcji Skanowanie do poczty e-mail: Kreatora konguracji skanowania do wiadomości e-mail (podstawowe) oraz Konguracja wiadomości e-mail (zaawansowana). Użyj poniższych informacji, by skongurować funkcję Skanowanie do poczty e-mail.

Zanim zaczniesz

Aby skongurować funkcję Skanuj do poczty e-mail, połączenie urządzenia z siecią musi być aktywne.

Administratorzy potrzebują następujących informacji przed rozpoczęciem procesu konguracji:

18 Rozdział 2 Korzystanie ze skanera PLWW

●

dostęp administracyjny do urządzenia

●

Suks DNS (np. companyname.com)

●

Serwer SMTP (np. smtp.mycompany.com)

UWAGA: Jeśli nie jest znana nazwa serwera SMTP, numer portu SMTP lub informacje uwierzytelniania,

skontaktuj się z dostawcą usług e-mail/internetowych lub administratorem systemu, aby uzyskać wymagane informacje. Nazwy serwera SMTP i nazwy portów można zwykle znaleźć przy użyciu funkcji wyszukiwania w Internecie. Wyszukaj np. takie terminy jak „nazwa serwera smtp Gmail” lub „nazwa serwera smtp Yahoo”.

●

Wymagania uwierzytelniania serwera SMTP dla poczty wychodzącej, w tym nazwa użytkownika i hasło uwierzytelniania, jeśli są stosowane.

UWAGA: W dokumentacji dostawcy usługi poczty e-mail wyszukaj informacje na temat limitów cyfrowego

przesyłania, które dotyczą posiadanego konta e-mail. Niektórzy dostawcy mogą tymczasowo zablokować konto w przypadku przekroczenia limitu wysyłania.

Krok 1: Otwórz wbudowany serwer internetowy HP (EWS)

Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia wybierz ikonę Informacje , a następnie ikonę Sieć

, aby wyświetlić adres IP lub nazwę hosta.

2. Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz w wierszu adresu adres IP lub nazwę hosta urządzenia,

identyczne z danymi wyświetlanymi na panelu sterowania produktu. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Otworzy się serwer EWS.

UWAGA: Jeżeli przeglądarka wyświetli komunikat informujący, że dostęp do strony internetowej może

być niebezpieczny, wybierz opcję kontynuowania mimo to. Dostęp do tej strony nie spowoduje uszkodzenia komputera.

PLWW Kongurowanie skanera 19

Krok 2: Konguracja ustawień Identykacji sieci

UWAGA: Konguracja poczty e-mail na karcie Sieć jest procesem złożonym i może wymagać pomocy

administratora systemu.

1. Korzystając z górnych kart nawigacji serwera EWS, kliknij opcję Internet.

UWAGA: Aby skongurować ustawienia sieci do użytku z Oice 365, Krok 5: Konguracja funkcji Wyślij do poczty e-mail w celu używania systemu Oice 365 Outlook (opcjonalnie) na stronie 29

2. W oknie dialogowym Ustawienia TCP/IP kliknij kartę Identykacja sieci .

3. W obszarze Suks domeny TCP/IP sprawdź, czy podano suks DNS dla używanego klienta poczty. Suksy

DNS mają następujący format: companyname.com, gmail.com itp.

UWAGA: Jeżeli suks DNS nie jest skongurowany, użyj adresu IP.

4. Kliknij Zastosuj.

5. Kliknij przycisk OK.

Krok 3: Konguracja funkcji wysyłania do wiadomości e-mail

Istnieją dwie metody konguracji opcji wysyłania do poczty e-mail: Kreator konguracji poczty e-mail (podstawowa) oraz Konguracja poczty e-mail (zaawansowana). Aby skongurować funkcję wysyłania do poczty e-mail, należy użyć następujących opcji:

●

Metoda 1: Podstawowa konguracja za pomocą Kreatora konguracji poczty e-mail

●

Metoda 2: Zaawansowana konguracja za pomocą Konguracji poczty e-mail

20 Rozdział 2 Korzystanie ze skanera PLWW

+ 120 hidden pages