HP Digital Sender 8500 fn 1 User's Guide [nl]

HP Digital Sender Flow 8500 fn1
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
Handelsmerken
© 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Niets in deze uitgave mag worden verveelvoudigd, gewijzigd of vertaald zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, behalve voor zover toegestaan onder het copyright.
De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
De garantie voor HP producten en services is vastgelegd in de garantieverklaringen bij de betreffende producten. Niets in dit document mag worden opgevat als aanvullende garantiebepaling. HP kan niet aansprakelijk worden gehouden voor technische of redactionele fouten of omissies in de verklaringen.
Energy Star is een in de V.S. gedeponeerd servicemerk van de Environmental Protection Agency van de Verenigde Staten.
Microsoft en Windows zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.
Editie 1, 4/2013
Inhoudsopgave
1 Basiskenmerken van het product ...................................................................................... 1
Apparaatfuncties ...................................................................................................................... 1
Vooraanzicht ........................................................................................................................... 3
Achteraanzicht ........................................................................................................................ 4
Sluimermodus .......................................................................................................................... 4
Automatisch afsluiten ................................................................................................................ 5
2 Bedieningspaneel ............................................................................................................. 7
Indeling bedieningspaneel ........................................................................................................ 7
Informatie over de statuslampjes op het bedieningspaneel ............................................................ 9
Berichten op het bedieningspaneel ............................................................................................. 9
Beginscherm .......................................................................................................................... 10
Knoppen op het aanraakscherm .............................................................................................. 11
Help-systeem op het bedieningspaneel ..................................................................................... 11
3 Beheer - Het product configureren .................................................................................. 13
Ondersteunde hulpprogramma's voor Windows ........................................................................ 13
HP Web Jetadmin ................................................................................................... 13
Geïntegreerde webserver ......................................................................................... 13
HP Digital Sending Software (HP DSS) ....................................................................... 14
Ondersteunde netwerkprotocollen ............................................................................................ 14
Ondersteunde e-mailprotocollen ............................................................................................... 15
Basisconfiguratie met het Beheer-menu ...................................................................................... 16
Navigeren in het menu Beheer .................................................................................. 16
Jetdirect-menu's ........................................................................................ 17
Taalinstellingen configureren .................................................................................... 24
De tijdinstellingen configureren ................................................................................. 24
IP-adres toewijzen ................................................................................................... 25
E-mailinstellingen configureren met de e-mailsetupwizard ............................................. 25
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel .................... 26
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel .................... 26
Netwerkprotocollen uitschakelen (optioneel) ............................................................... 27
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex ........................................................... 27
Basisconfiguratie met de Embedded Web Server ....................................................................... 27
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen ................................................................ 28
Het beheerderswachtwoord instellen of wijzigen ......................................................... 28
NLWW iii
E-mailopties configureren ......................................................................................... 28
Instellingen voor opslaan in netwerkmap .................................................................... 29
Opties voor opslaan op SharePoint configureren ......................................................... 29
De instellingen van USB-opslagapparaten configureren ................................................ 30
Quick Sets configureren ........................................................................................... 30
De algemene beveiligingsinstellingen configureren ...................................................... 31
Beveiligingsinstellingen voor toegangsregeling configureren ......................................... 31
Aanvullende configuratie met de Embedded Web Server ............................................................ 32
4 Beheer - Het product beheren ......................................................................................... 33
Informatiepagina's gebruiken .................................................................................................. 33
De geïntegreerde webserver gebruiken ..................................................................................... 34
De geïntegreerde webserver openen ......................................................................... 34
Opties geïntegreerde webserver ............................................................................... 34
HP Web Jetadmin-software gebruiken ....................................................................................... 35
Beveiliging voor digitaal verzenden beheren ............................................................................. 36
Netwerkverificatie ................................................................................................... 36
Beveiligde e-mail ..................................................................................................... 36
Softwaretoegang beperken ...................................................................................... 36
Beveiligingsfuncties ................................................................................................................ 36
De geïntegreerde webserver beveiligen ..................................................................... 37
Tijdelijke taakbestanden beheren .............................................................................. 37
Opslag veilig wissen ............................................................................................... 37
Gegevens waarop dit van toepassing is ...................................................... 38
Bestanden veilig wissen ........................................................................................... 38
Schijf beveiligd wissen ............................................................................................. 38
HP High Performance Secure Hard Disks .................................................................... 38
Certificaten beheren ................................................................................................ 39
Een certificaat laden ................................................................................. 39
Een certificaatintrekkingslijst (CRL) laden ..................................................... 39
Verificatie en autorisatie .......................................................................................... 40
Energie-instellingen ................................................................................................................. 40
De firmware bijwerken ........................................................................................................... 41
Back-up maken van productgegevens ....................................................................................... 41
Productgegevens herstellen ...................................................................................................... 42
5 Originelen plaatsen ........................................................................................................ 43
De automatische documentinvoer (ADI) gebruiken ...................................................................... 43
Tips voor het plaatsen van documenten ...................................................................... 43
Tips voor het plaatsen van documenten van verschillende grootte .................................. 44
Documenten plaatsen .............................................................................................. 45
iv NLWW
De glasplaat van de scanner gebruiken .................................................................................... 46
6 Documenten scannen en verzenden ................................................................................ 49
Aanmelden ........................................................................................................................... 49
Nieuwe scannerfuncties .......................................................................................................... 49
Een scanvoorbeeld weergeven ................................................................................................ 50
Het scherm Afbeeldingsvoorbeeld gebruiken .............................................................. 51
Een gescand document naar één of meer e-mailadressen verzenden ............................................ 52
Het adresboek gebruiken ......................................................................................... 52
Een lijst met ontvangers maken .................................................................. 52
Het adresboek Persoonlijke contacten of Gedeelde contacten gebruiken ......... 53
Vermeldingen toevoegen aan het adresboek Persoonlijke
contacten of Gedeelde contacten ................................................ 53
Vermeldingen verwijderen uit het adresboek Persoonlijke contacten 53
Het scherm E-mail verzenden gebruiken ..................................................................... 53
Documenten verzenden ............................................................................................ 54
Een document verzenden .......................................................................... 55
De functie voor automatisch invullen gebruiken ............................................ 55
Een gescand document faxen .................................................................................................. 55
Het scherm Faxberichten verzenden gebruiken ........................................................... 55
Een fax versturen ..................................................................................................... 57
Opslaan in een netwerkmap of op een USB-opslagapparaat ....................................................... 57
Opslaan op een SharePoint-site ............................................................................................... 58
Een document verzenden of opslaan met behulp van Quick Sets .................................................. 58
Scannen naar een workflow-bestemming ................................................................................... 58
7 Het apparaat onderhouden ............................................................................................ 61
Toebehoren voor onderhoud en de scanner bestellen ................................................................. 61
Het aanraakscherm reinigen .................................................................................................... 61
De glasplaat, de scanstrook en de achtergrond van de automatische documentinvoer (ADI)
schoonmaken ........................................................................................................................ 61
De doorvoerrollen reinigen ...................................................................................................... 64
8 Onderdelen vervangen en installeren ............................................................................. 67
De doorvoerrollen vervangen .................................................................................................. 67
Scheidingskussen vervangen ................................................................................................... 70
Het bedieningspaneel vervangen ............................................................................................. 74
Het toetsenbord vervangen ...................................................................................................... 76
De harde schijf vervangen ....................................................................................................... 78
Een Jetdirect-kaart installeren ................................................................................................... 81
Een accessoire installeren in de hardware-integratiepocket .......................................................... 82
NLWW v
9 Problemen oplossen ....................................................................................................... 85
Scanfouten ............................................................................................................................ 85
Eenvoudige tips voor probleemoplossing .................................................................................. 86
Installatieproblemen ............................................................................................................... 87
Initialisatie- of hardwareproblemen ........................................................................................... 87
Controleer de ethernetverbinding .............................................................................. 87
Controleren of het apparaat voorzien is van stroom .................................................... 88
Het apparaat resetten .............................................................................................. 88
Het apparaat is gepauzeerd of afgesloten ................................................................................ 88
Het bericht "pause" (pauzeren) wordt weergegeven op het aanraakscherm ................... 88
Ik heb een e-mail ontvangen met de mededeling dat het apparaat is afgesloten .............. 89
Papierinvoerproblemen ........................................................................................................... 89
Papier loopt vast of wordt scheef, verkeerd of met meerdere pagina's tegelijk ingevoerd . 89
Kwetsbare originelen scannen .................................................................................. 90
Het papier wordt niet in het apparaat ingevoerd ........................................................ 90
Originelen krullen om in de uitvoerlade ..................................................................... 90
De onderkant van de gescande afbeelding is afgekapt ................................................ 90
De gescande afbeeldingen vertonen strepen of krassen ............................................... 91
Een item dat in de documentinvoerlade is geplaatst loopt herhaaldelijk vast ................... 91
Vastgelopen papier uit de papierbaan verwijderen ..................................................... 91
Het apparaat werkt niet goed meer .......................................................................................... 92
E-mailproblemen oplossen ....................................................................................................... 92
Het SMTP-gatewayadres controleren .......................................................................... 93
Het LDAP-gatewayadres controleren .......................................................................... 93
Netwerkproblemen oplossen ................................................................................................... 93
Fabrieksinstellingen herstellen .................................................................................................. 94
Contact opnemen met de ondersteuning van HP ........................................................................ 94
10 Specificaties en garantie ............................................................................................... 95
Apparaatspecificaties ............................................................................................................. 95
Specificaties van documentinvoer ............................................................................................. 95
Omgevingsspecificaties .......................................................................................................... 96
Vluchtigheidscertificaat ........................................................................................................... 96
Vluchtig geheugen .................................................................................................. 96
Niet-vluchtig geheugen ............................................................................................ 96
Hard disk-geheugen ................................................................................................ 97
Wettelijk modelnummer .......................................................................................................... 97
Milieuvriendelijk productiebeleid .............................................................................................. 97
Milieubescherming .................................................................................................. 97
Plastic onderdelen ................................................................................................... 97
vi NLWW
Energie-informatie ................................................................................................... 97
Materiaalbeperkingen ............................................................................................. 98
Voorschriften voor het afdanken van apparaten voor privé-huishoudens in de Europese
Unie ...................................................................................................................... 99
Chemische stoffen ................................................................................................... 99
Meer informatie ...................................................................................................... 99
Verklaring van beperkte garantie van Hewlett-Packard ............................................................... 99
Index ............................................................................................................................... 101
NLWW vii
viii NLWW

1 Basiskenmerken van het product

In deze gebruikershandleiding leest u hoe u het apparaat gebruikt.

Apparaatfuncties

Vooraanzicht
Achteraanzicht
Sluimermodus
Automatisch afsluiten
Apparaatfuncties
Tabel 1-1 Kenmerken
Resolutie 600 pixels per inch (ppi)
Geheugen
Gebruikersinterface
Papierverwerking
1792 MB RAM-geheugen (Random Access Memory).
512 MB op formatter
1024 MB op scanner
256 op Jetdirect Inside (JDI)-networken
MEt (Memory Enhancement technology) voor automatische compressie van gegevens en
efficiënter gebruik van het RAM-geheugen.
HP Easy Select-kleurenbedieningspaneel
Geïntegreerde webserver (EWS) voor apparaatconfiguratie en toegang tot ondersteuning
Documentinvoer: Voor maximaal 100 vel papier.
Dubbelzijdig scannen: de documentinvoer is voorzien van een automatische
duplexeenheid voor het scannen van dubbelzijdige documenten.
Lege pagina's overslaan: lege pagina's overslaan bij scannen (werkt het beste bij
witte of lichtgekleurde pagina's).
Standaarduitvoerlade: de uitvoerlade bevindt zich in het onderste gedeelte van het
apparaat.
HP Precision Feed-technologie met meerfasig oppakproces, geavanceerde scheiding,
intelligente oppaktechnologieën, verwerking van gemengde stapels en ultrasonische detectie van dubbele invoer.
NLWW
Apparaatfuncties
1
Tabel 1-1 Kenmerken (vervolg)
Verbinding
Milieuvoorzieningen
Beveiligingsfuncties
Local area network (LAN)-connector (RJ-45) voor Jetdirect Inside (JDI)
Eén EIO-sleuf (Enhanced Input/Output)
USB2.0-verbinding voor draagbaar opslagapparaat met FAT-formattering.
De beheerder moet deze USB-poort inschakelenv voordat hij kan worden gebruikt.
OPMERKING: USB-connected externe harde schijven worden niet ondersteund.
Optionele HP Digital Sending Software (DSS).
Hardware-integratiepocket
Sluimertijdinstelling bespaart energie doordat de scanner naar 15 minuten zonder
activiteit naar de sluimermodus gaat.
Veel onderdelen en materialen zijn recyclebaar
Gekwalificeerd voor ENERGY STAR
Schijf beveiligd wissen
Opslag veilig wissen
Bestanden veilig wissen
Verificatie
Verificatie van toegangscode gebruiker
Windows (Kerberos en NTLM)
®
LDAP
Jetdirect Inside (JDI)
IPsec
Wachtwoordbeveiliging
SSL
TLS
SNMPv3
2 Hoofdstuk 1 Basiskenmerken van het product NLWW
Tabel 1-1 Kenmerken (vervolg)
Beveiligde communicatie tussen het apparaat en netwerkservers
IPsec-beveiliging (hardware)
HP High-Performance veilige vaste schijf
802.1x-verificatie
IPP via TLS
Scannen en verzenden

Vooraanzicht

VOORZICHTIG: Als u het apparaat wilt verplaatsen, dient u dit altijd uit de basis te tillen. Houd het
apparaat hierbij niet aan het toetsenbord vast.
Modi voor tekstbestanden, grafische bestanden en combinaties van tekst en afbeeldingen
Geïntegreerde OCR
Functie voor het onderbreken van taken
Animaties op bedieningspaneel (bijvoorbeeld voor het verhelpen van storingen)
Scannen en verzenden naar e-mail, fax, netwerkmap, USB-apparaat en SharePoint
Adresboek voor e-mail en fax
Verzenden naar digitale fax (faxen via internet en LAN)
Contactpersonen ophalen uit een netwerkdirectory (LDAP)
Automatisch dubbelzijdig (duplex) scannen
NLWW
1Aan-uitknop
2Toetsenbord
3 USB-poort voor draagbaar opslagapparaat met FAT-formattering
4 Bedekte hardware-integratiepocket
5 Bedieningspaneel
Vooraanzicht
3
6 Papierstopper
7 Automatische documentinvoer (ADI)
8 ADI-uitvoerlade
9 ADI-invoerlade
10 Indicatorlampje document laden/zoeken
11 Papiergeleiders

Achteraanzicht

1 Netvoedingsconnector
2 Achterpaneellade
3 EIO-kaartsleuf
4 Statuslampjes formatter (beide groen; linkerlampje brandt onder normale omstandigheden constant,
rechterlampje knippert)
5Ethernetpoort
6 USB-hostpoort (onder verwijderbaar label)
7 Sleuf voor kabelslot

Sluimermodus

De scanner schakelt na 15 minuten inactiviteit over naar de Sluimermodus. U schakelt de Sluimermodus uit door een van de volgende handelingen te verrichten:
op een willekeurige knop drukken;
het aanraakscherm aanraken;
de klep van de flatbedscanner openen;
een USB-apparaat aansluiten.
4 Hoofdstuk 1 Basiskenmerken van het product NLWW

Automatisch afsluiten

Dit apparaat is voorzien van een veiligheidsfunctie die beschermt tegen oververhitting als gevolg van een geblokkeerde luchtopening of een ventilatorstoring.
In sommige omstandigheden geeft het aanraakscherm gedurende 12 minuten het bericht "pause"
(pauzeren) weer voordat het apparaat wordt afgesloten.
Wanneer de ventilator niet meer werkt (en de schijf te heet wordt), wordt het apparaat
automatisch afgesloten. Als dit gebeurt zal het apparaat een e-mail verzenden om de huidige gebruiker (indien de gebruiker is aangemeld) en de beheerder op de hoogte te stellen vande afsluiting.
NLWW
Automatisch afsluiten
5
6 Hoofdstuk 1 Basiskenmerken van het product NLWW

2 Bedieningspaneel

Indeling bedieningspaneel

Informatie over de statuslampjes op het bedieningspaneel
Berichten op het bedieningspaneel
Beginscherm
Knoppen op het aanraakscherm
Help-systeem op het bedieningspaneel
Indeling bedieningspaneel
Het bedieningspaneel bestaat uit een grafisch aanraakscherm, taakbedieningsknoppen, een toetsenbord en drie statuslampjes.
NLWW
1 Aanraakscherm Gebruik het aanraakscherm voor toegang tot apparaatfuncties.
2
3
4
5
6
Knop voor helderheid van aanraakscherm
Knop Reset Hiermee worden de taakinstellingen teruggezet naar de fabriekswaarden
Gereedlampje Het gereedlampje geeft aan dat het apparaat gereed is om een taak uit te
Gegevenslampje Met het gegevenslampje wordt aangegeven dat er gegevens binnenkomen
Waarschuwingslampje Met het waarschuwingslampje wordt aangegeven dat er een probleem is
Gebruik deze knop om de helderheid van het aanraakscherm te verhogen of te verlagen.
of door de gebruiker gedefinieerde waarden.
voeren.
op het apparaat.
met het apparaat dat u moet oplossen.
Indeling bedieningspaneel
7
7 Knop Starten Hiermee wordt een taak verzonden (bijvoorbeeld een e-mail of fax) of
wordt een onderbroken taak voortgezet.
8
9
Knop Stop Hiermee wordt de actieve taak gestopt en wordt het scherm Taakstatus
geopend.
Knop Sluimer Indien het apparaat gedurende lange tijd inactief is, schakelt het
automatisch over naar de sluimermodus. Als u het apparaat in de sluimermodus wilt zetten of wilt activeren, drukt u op de sluimerknop.
8 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW

Informatie over de statuslampjes op het bedieningspaneel

Op het bedieningspaneel van het apparaat bevinden zich zes lampjes die de status van het apparaat aangeven. In de tabel hieronder vindt u meer informatie over de lampjes.
Werking van de lampjes Beschrijving
Alle lampjes zijn uit. Het apparaat is uitgeschakeld.
Het sluimerlampje
Het sluimerlampje
Het sluimerlampje
Het voedingslampje
Het voedingslampje
Het voedingslampje
Het gereedlampje
Het gereedlampje
Het gereedlampje
Het gegevenslampje
Het gegevenslampje
Het gegevenslampje
brandt. De scannerbevindt zich in de sluimermodus (energiebesparingsmodus).
knippert. De sluimermodus wordt geactiveerd of uitgeschakeld.
is uit. De scanner bevindt zich niet in de sluimermodus en de sluimermodus wordt niet
geactiveerd of uitgeschakeld.
brandt. Het apparaat is ingeschakeld.
knippert. De wisselstroomadapter is aangesloten op het product, en het product is uitgeschakeld.
is uit. Het apparaat ontvangt geen stroom van de voedingsadapter.
brandt. Het apparaat is online en gereed om gegevens te ontvangen.
knippert. Het apparaat heeft een opdracht onderbroken of ontvangt geen gegevens meer.
is uit. Het apparaat staat in de pauzestand en kan geen gegevens ontvangen. Mogelijk is het
apparaat door een gebruiker in de pauzestand gezet, maar er kan zich ook een fout hebben voorgedaan.
brandt. Het apparaat heeft verwerkte gegevens gebufferd en wacht op nieuwe gegevens, of het
apparaat staat in de pauzestand. Wanneer het waarschuwingslampje ook knippert, heeft zich een fout voorgedaan en wachten gegevens op verwerking.
knippert. Het apparaat ontvangt of verwerkt gegevens.
is uit. Er zijn geen gegevens die door het apparaat moeten worden verwerkt.
Het waarschuwingslampje brandt.
Het waarschuwingslampje knippert snel.
Het waarschuwingslampje
is uit. Er heeft zich geen fout voorgedaan.
Er heeft zich een kritieke fout voorgedaan in het apparaat. Op het display ziet u om wat voor fout het gaat.
Er is een fout opgetreden in het apparaat waarvoor actie van de gebruiker is vereist, zoals vastgelopen documenten in de automatische documenttoevoer.
OPMERKING: op het display wordt informatie over de status en over fouten weergegeven.

Berichten op het bedieningspaneel

Op het bedieningspaneel van het apparaat worden gedetailleerde berichten weergegeven. Wanneer er een bericht op het bedieningspaneel wordt weergegeven, lost u het probleem op aan de hand van de instructies op het scherm. Als er op het apparaat een fout- of waarschuwingsbericht wordt weergegeven en er geen stappen worden weergegeven om het probleem op te lossen, schakelt u het
NLWW
Informatie over de statuslampjes op het bedieningspaneel
9
apparaat uit en vervolgens weer in. Neem contact op met de ondersteuning van HP als er problemen blijven optreden met het apparaat.
Raak de waarschuwingsknop aan voor meer informatie over waarschuwingen die in de statusregel worden weergegeven.
Raak de knop Help in de rechterbovenhoek van het beginscherm aan voor meer informatie over verschillende onderwerpen.

Beginscherm

Het beginscherm biedt toegang tot apparaatfuncties en geeft de huidige apparaatstatus weer.
1 Functies Afhankelijk van de configuratie van het apparaat, kunnen de volgende functies hier worden
weergegeven:
Fax
E-mail
Taakstatus
Opslaan in netwerkmap
Opslaan op USB
Quick Sets
Workflow
Beheer
Service
2 Apparaatstatusregel Deze statusregel biedt informatie over de algehele apparaatstatus. Afhankelijk van de huidige
status worden hier verschillende knoppen weergegeven.
3 Knop Help Raak de knop Help aan om het geïntegreerde helpsysteem te openen.
4 Schuifbalk Raak de pijlen omhoog of omlaag op de schuifbalk aan om een volledige lijst van
beschikbare functies te zien.
10 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
5 Aanmelden/Afmelden Gebruik deze knop om u aan of af te melden bij het apparaat. Als u zich hebt afgemeld,
worden de standaardinstellingen voor alle opties hersteld.
6Knop Netwerkadres Raak de knop Netwerkadres aan voor informatie over de netwerkverbinding.
7Knop Taal Raak de Taal-knop aan om het Taal-scherm te openen en wijzig de taal die op het
aanraakscherm wordt getoond.
8 Datum en tijd Hier worden de huidige datum en tijd weergegeven. U kunt de datum- en tijdsnotatie
selecteren, bijvoorbeeld 12-uurs of 24-uurs.

Knoppen op het aanraakscherm

Op het aanraakscherm wordt informatie over de apparaatstatus weergegeven. Hier kunnen verschillende knoppen worden weergegeven.
Knop Beginscherm. Raak deze knop aan om vanaf een willekeurig scherm naar het beginscherm terug te keren.
Knop Starten. Raak deze knop aan om de handeling die bij de door u gebruikte functie hoort te activeren.
OPMERKING: De naam van deze knop wijzigt per functie. Voorbeeld: bij de digitale faxfunctie heet
de knop Faxberichten verzenden.
Knop Fout. Deze knop wordt weergegeven wanneer er een fout is opgetreden die moet worden hersteld voordat er kan worden verdergegaan. Raak de knop Fout aan om een bericht weer te geven met een beschrijving van de fout. Het bericht geeft ook instructies voor het oplossen van het probleem.
Knop Waarschuwing. Deze knop wordt weergegeven wanneer er een probleem is opgetreden, maar het apparaat wel kan verdergaan. Raak de knop Waarschuwing aan om een bericht weer te geven met een beschrijving van het probleem. Het bericht geeft ook instructies voor het oplossen van het probleem.
Knop Help. Raak deze knop aan om het ingebouwde online-Help-systeem te openen.
Taal-knop. Raak deze knop aan om het Taal-scherm te openen en wijzig de taal die op het
aanraakscherm wordt getoond.

Help-systeem op het bedieningspaneel

Het apparaat heeft een ingebouwd Help-systeem dat uitleg geeft over het gebruik van elk scherm. U opent het Help-systeem door de knop Help in de rechterbovenhoek van het scherm aan te raken.
Voor sommige schermen opent Help een algemeen menu waarin kan worden gezocht naar specifieke onderwerpen. U kunt door de menustructuur bladeren door het aanraken van de menuknoppen.
Voor schermen met instellingen voor afzonderlijke taken opent Help een onderwerp dat de opties voor dat scherm uitlegt.
NLWW
Als er een fout of waarschuwing op het apparaat wordt gegeven, raakt u de foutknop of waarschuwingsknop aan om het bericht weer te geven waarin het probleem wordt beschreven. In dat bericht staan ook instructies voor het oplossen van het probleem.
Knoppen op het aanraakscherm
11
12 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW

3 Beheer - Het product configureren

Een netwerkbeheerder moet het apparaat configureren voor gebruik in het netwerk, zodat u uw scans kunt verzenden naar e-mail en andere bestemmingen. De configuratie-instellingen zijn toegankelijk vanaf de geïntegreerde webserver, HP Web Jetadmin-software of het bedieningspaneel.

Ondersteunde hulpprogramma's voor Windows

Ondersteunde netwerkprotocollen
Ondersteunde e-mailprotocollen
Basisconfiguratie met het Beheer-menu
Basisconfiguratie met de Embedded Web Server
Aanvullende configuratie met de Embedded Web Server
Ondersteunde hulpprogramma's voor Windows

HP Web Jetadmin

Geïntegreerde webserver

HP Digital Sending Software (HP DSS)
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin is een eenvoudig softwarehulpmiddel voor het beheer van afdruk- en beeldbewerkingsapparatuur. Het helpt u het gebruik van het apparaat te optimaliseren, de kosten van kleurenafdrukken te beheersen, apparaten te beveiligen en het beheer van benodigdheden te stroomlijnen met configuratie op afstand, proactieve controle, oplossen van beveiligingsproblemen en rapporten van afdruk- en beeldbewerkingsapparaten.
Ga voor het downloaden van de laatste versie van HP Web Jetadmin en voor de nieuwste lijst met ondersteunde hostsystemen naar
Als het programma op een hostserver is geïnstalleerd, kan een Windows-client met een ondersteunde webbrowser (zoals Microsoft® Internet Explorer) toegang tot HP Web Jetadmin krijgen door naar de HP Web Jetadmin-host te navigeren.
Geïntegreerde webserver
Het apparaat beschikt over een geïntegreerde webserver, die toegang geeft tot informatie over apparaat- en netwerkactiviteiten. Deze informatie wordt weergegeven in een webbrowser, zoals Microsoft Internet Explorer of Mozilla Firefox.
De geïntegreerde webserver bevindt zich in het apparaat. Hij is niet geladen op een netwerkserver.
www.hp.com/go/webjetadmin.
NLWW
De geïntegreerde webserver biedt een interface voor het apparaat die toegankelijk is voor iedereen met een standaardwebbrowser en een op het netwerk aangesloten computer. Er is geen speciale
Ondersteunde hulpprogramma's voor Windows
13
software die moet worden geïnstalleerd en geconfigureerd, maar u moet wel een ondersteunde webbrowser op de computer hebben. Als u naar de geïntegreerde webserver wilt gaan, typt u het IP­adres van het apparaat in de adresregel van de browser. (Voor het IP-adres raakt u de knop
Netwerkadres in het beginscherm aan.)

HP Digital Sending Software (HP DSS)

U kunt de optionele HP Digital Sending Software installeren. Deze software wordt uitgevoerd als een netwerkservice met behulp waarvan meerdere apparaten taakopdrachten via de server kunnen verzenden. U hoeft geen software of drivers te installeren op de computers van de afzonderlijke gebruikers. Ga naar
www.hp.com/go/dss voor meer informatie over compatibele versies van HP DSS
en om de software aan te schaffen.

Ondersteunde netwerkprotocollen

Het product ondersteunt het TCP/IP-netwerkprotocol. Dit is het meest gebruikte en geaccepteerde netwerkprotocol. Dit protocol wordt gebruikt door een groot aantal netwerkservices. De volgende tabellen geven een overzicht van de ondersteunde netwerkservices en -protocollen.
Tabel 3-1 Netwerkapparaten opsporen
Servicenaam Beschrijving
SLP (Service Location Protocol) Protocol voor het opsporen van apparaten, dat wordt gebruikt
om netwerkapparaten te zoeken en configureren. Dit protocol wordt voornamelijk gebruikt door programma's voor Microsoft.
Tabel 3-2 Berichten en beheer
Servicenaam Beschrijving
HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Hiermee kunnen webbrowsers met de geïntegreerde
webserver communiceren.
EWS (geïntegreerde webserver) Hiermee kunt u het apparaat beheren via een webbrowser.
SNMP (Simple Network Management Protocol) Wordt door netwerktoepassingen gebruikt voor beheer van
het apparaat. SNMP V1-, SNMP V3- en standaard MIB-II­objecten (Management Information Base) worden ondersteund.
LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Hiermee stelt u in of het apparaat reageert op LLMNR-
verzoeken via IPv4 en IPv6.
TFTP-configuratie Gebruik TFTP om een configuratiebestand met aanvullende
configuratieparameters zoals SNMP of niet­standaardinstellingen te downloaden voor Jetdirect Inside (JDI).
14 Hoofdstuk 3 Beheer - Het product configureren NLWW
Tabel 3-3 IP-adressen
Servicenaam Beschrijving
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Voor automatische IPv4- en IPv6-adrestoewijzing. Het
apparaat wordt door de DHCP-server van een IP-adres voorzien. Meestal krijgt het apparaat een IP-adres toegewezen door de DHCP-server zonder dat daarvoor actie van de gebruiker vereist is.
BOOTP (Bootstrap-protocol) Voor de automatische toewijzing van IP-adressen. De BOOTP-
server voorziet het apparaat van een IP-adres. Hiervoor moet de beheerder het MAC-hardware-adres van het apparaat invoeren in de BOOTP-server, zodat het apparaat een IP­adres kan krijgen van de server.
Auto IP Voor de automatische toewijzing van IP-adressen. Als er noch
een DHCP-server noch een BOOTP-server aanwezig is, gebruikt het product deze service om een uniek IP-adres te genereren.
Handmatig Voor de handmatige toewijzing van IP-adressen. Vereist het
handmatig toewijzen van een statisch IP-adres door de beheerder.
Tabel 3-4 Beveiligingsfuncties
Servicenaam Beschrijving
IPsec/firewall Verzorgt netwerklaagbeveiliging op IPv4- en IPv6-netwerken.
Met de firewall kan het IP-verkeer eenvoudig worden gecontroleerd. IPsec biedt aanvullende beveiliging met verificatie- en coderingsprotocollen.
SNMP v3 Werkt met een op gebruikers gebaseerd beveiligingsmodel
voor SNMP v3, dat gebruikersverificatie en de vertrouwelijkheid van gegevens verzorgt middels codering.
Toegangsbeheerlijst (ACL) De lijst van afzonderlijke hostsystemen of netwerken van
hostsystemen die toegang hebben tot de server en het aangesloten netwerkapparaat.
SSL/TLS Hiermee kunt u vertrouwelijke documenten via internet
verzenden en de vertrouwelijkheid en de gegevensintegriteit garanderen tussen de client- en de servertoepassingen.
IPsec-batchconfiguratie Verzorgt netwerklaagbeveiliging met een eenvoudige controle
van het IP-verkeer van en naar het apparaat. Dit protocol combineert de voordelen van codering en verificatie en is geschikt voor meervoudige configuraties.

Ondersteunde e-mailprotocollen

NLWW
Het product ondersteunt Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) en Lightweight Directory Access Protocol (LDAP).
Ondersteunde e-mailprotocollen
15
SMTP
LDAP
SMTP is een verzameling regels waarmee de interactie wordt gedefinieerd tussen programma's
die e-mailberichten verzenden en ontvangen. Het product moet zijn aangesloten op een LAN dat toegang heeft tot een e-mailserver die SMTP ondersteunt om documenten naar e-mailadressen te kunnen verzenden. De SMTP-server moet tevens toegang tot internet hebben.
Als u een LAN-aansluiting gebruikt, neemt u contact met de systeembeheerder op voor het IP-adres
of de hostnaam van uw SMTP-server. Als u aansluiting hebt via een DSL- of kabelverbinding, neemt u contact op met de internet serviceprovider voor het IP-adres van de SMTP-server.
LDAP wordt gebruikt om toegang te verkrijgen tot een gegevensdatabase. Wanneer product LDAP
gebruikt, wordt een algemene lijst met e-mailadressen doorzocht. Wanneer u het e-mailadres begint te typen, gebruikt LDAP een functie voor automatisch aanvullen die een lijst met e­mailadressen oplevert die overeenkomen met de tekens die u typt. Wanneer u aanvullende tekens typt, wordt de lijst met overeenkomende e-mailadressen kleiner.
Het product ondersteunt LDAP, maar het product heeft geen aansluiting op een LDAP-server nodig
om naar een e-mailadres te kunnen verzenden.
OPMERKING: Als u de LDAP-instellingen wilt wijzigen, moet u dit via de geïntegreerde
webserver doen.

Basisconfiguratie met het Beheer-menu

U kunt de Begininstellingen-toepassing gebruiken om deze subset van configuratietaken te voltooien als u Begininstellingen niet hebt uitgeschakeld op het startscherm: taal instellen, datum- en tijdnotatie configureren, datum en tijd instellen en toegang tot de E-mail-setupwizard.

Navigeren in het menu Beheer

Taalinstellingen configureren
De tijdinstellingen configureren
IP-adres toewijzen
E-mailinstellingen configureren met de e-mailsetupwizard
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel
Netwerkprotocollen uitschakelen (optioneel)
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex
Navigeren in het menu Beheer
Raak in het beginscherm de knop Beheer aan om de menustructuur te openen. Mogelijk moet u omlaag bladeren in het beginscherm om deze functie te zien.
Het menu Beheer heeft verschillende submenu's die u kunt gebruiken bij bepaalde instellingstaken. (Gebruik de geïntegreerde webserver om alle instellingen te configureren.) Raak een menunaam aan
16 Hoofdstuk 3 Beheer - Het product configureren NLWW
om de structuur uit te vouwen. Een plusteken (+) naast een menunaam betekent dat het menu submenu's bevat. Ga door met het openen van de structuur totdat u bij de optie komt die u wilt configureren. Raak de knop Terug
aan om terug te gaan naar het vorige niveau.
OPMERKING: De knop Terug is niet beschikbaar in alle schermen.
U sluit het menu Beheer door de knop Beginscherm in de linkerbovenhoek van het scherm aan te raken.
Het product heeft een ingebouwde Help met een uitleg voor alle functies die in de menu's beschikbaar zijn. Voor een groot aantal menu's aan de rechterkant van het aanraakscherm is Help beschikbaar.
In de tabel in dit gedeelte vindt u algemene informatie over elk menu. Raadpleeg de geïntegreerde Help voor informatie over specifieke items binnen elk menu.
Tabel 3-5 Menu's in Beheer
Menu-item Omschrijving
Rapporten U kunt dit menu gebruiken om informatiepagina's en rapporten die intern op het apparaat zijn
opgeslagen weer te geven.
Algemene instellingen Gebruik dit menu om de opties in te stellen voor het instellen van de tijd en de periode van
inactiviteit waarna de sluimermodus van het apparaat moet worden ingeschakeld.
Instellingen voor scannen/ digitaal verzenden
Faxinstellingen Met dit menu stelt u opties voor faxverzending in.
Weergave-instellingen Met dit menu geeft u basisinstellingen op voor de weergave en de werking van het apparaat
Netwerkinstellingen Met dit menu stelt u opties voor I/O-time-out in en hebt u toegang tot het Jetdirect-menu.
Probleemoplossing Gebruik dit menu om problemen op te lossen. Tot beschikbare opties horen toegang tot
Met dit menu stelt u opties in voor e-mail, opslaan in netwerkmappen, opslaan op USB­apparaten en service voor digitale verzending.
(geluid van toetsindrukken, schermtaal, weergave van de knop Netwerkadres, time-out voor inactiviteit, en meer).
gebeurtenislogs en diagnostische tests, de mogelijkheid diagnostische gegevens op te halen, en de mogelijkheid om debuggegevens te genereren.
Jetdirect-menu's
Beheer > Netwerkinstellingen > Menu geïntegreerde Jetdirect
Tabel 3-6 Jetdirect-menu's
Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden en beschrijving
Informatie Beveiligingsrapport
afdrukken
Ja: Het beveiligingsrapport afdrukken.
Nee (standaard): Het beveiligingsrapport niet
afdrukken.
TCP/IP Inschakelen Aan (standaard): Schakel het TCP/IP-protocol in.
Uit: Schakel het TCP/IP-protocol uit.
NLWW
Basisconfiguratie met het Beheer-menu
17
Tabel 3-6 Jetdirect-menu's (vervolg)
Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden en beschrijving
Hostnaam Een alfanumerieke tekenreeks van maximaal 32 tekens
die wordt gebruikt voor de identificatie van het apparaat. De naam staat op de configuratiepagina van HP Jetdirect. De standaardhostnaam is NPIxxxxxx, waarbij xxxxxx de laatste zes cijfers zijn van het LAN­hardwareadres (MAC).
IPV4-instellingen Configuratiemethode Specificeert de methode waarmee TCP/IPv4-
parameters worden geconfigureerd op de HP Jetdirect­server.
Bootp: BOOTP (Bootstrap Protocol) gebruiken voor
automatische configuratie van een BOOTP-server.
DHCP: Gebruik DHCP (Dynamic Host Configuration
Protocol) voor de automatische configuratie vanaf een DHCPv4-server. Als hiervoor wordt gekozen en er sprake is van een DHCP-lease, zijn de menu's DHCP-
versie en DHCP vernieuwen beschikbaar om de
DHCP-lease-opties in te stellen.
Automatische IP: Gebruik automatische link-local IPv6-
adressering. Er wordt automatisch een adres in de vorm 169.254.x.x toegewezen.
Handmatig: Met het menu Handmatige instellingen
configureert u TCP/IPv4-parameters.
Standaard-IP Geef het IP-adres op dat standaard moet worden
gebruikt als de Jetdirect-server geen IP-adres van het netwerk kan krijgen tijdens een geforceerde TCP/IP­herconfiguratie (bijvoorbeeld bij een handmatige configuratie om BOOTP of DHCP te gebruiken).
Automatische IP: Er wordt een link-local IP-adres
169.254.x.x ingesteld.
Verouderd: Het adres 192.0.0.192 wordt ingesteld,
dat consistent is met oudere HP Jetdirect-apparaten.
DHCP-versie Dit menu wordt weergegeven als het item
Configuratiemethode is ingesteld op de waarde DHCP
en er sprake is van een DHCP-lease voor de server.
Ja: De huidige DHCP-lease en de geleasede IP-
adressen worden vrijgegeven.
Nee (standaard): De huidige DHCP-lease wordt
opgeslagen.
DHCP vernieuwen Dit menu wordt weergegeven als het item
Configuratiemethode is ingesteld op de waarde DHCP
en er sprake is van een DHCP-lease voor de server.
Ja: De Jetdirect-server vraagt om het vernieuwen van
de actuele DHCP-lease.
Nee (standaard): De Jetdirect-server vraagt niet om het
vernieuwen van de DHCP-lease.
18 Hoofdstuk 3 Beheer - Het product configureren NLWW
Tabel 3-6 Jetdirect-menu's (vervolg)
Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden en beschrijving
Handmatige instellingen (Alleen beschikbaar als het item Configuratiemethode
is ingesteld op de waarde Handmatig) Configureer de parameters rechtstreeks vanaf het bedieningspaneel:
IP-adres: Het unieke IP-adres van het apparaat
(n.n.n.n), waarbij n staat voor een waarde van 0 t/m
255.
Subnetmasker: Het subnetmasker voor het apparaat
(m.m.m.m), waarbij m staat voor een waarde van 0 t/m 255.
Syslog-server: Het IP-adres van de syslog-server. Dit
wordt gebruikt voor de ontvangst en de opslag van syslog-berichten.
Standaardgateway: het IP-adres van de gateway of
router voor communicatie met andere netwerken.
Time-out bij inactiviteit: De tijdsperiode in seconden
waarna een niet-actieve TCP-gegevensverbinding wordt verbroken (standaard is 270 seconden, 0 schakelt de time-out uit).
Primaire DNS Geef het IP-adres (n.n.n.n) op van een primaire DNS-
server.
Secundaire DNS Geef het IP-adres (n.n.n.n) op van een secundaire
DNS-server.
IPv6-instellingen Inschakelen Met dit item schakelt u de IPv6-werking op de server in
of uit.
Aan (standaard): IPv6 wordt ingeschakeld.
Uit: IPv6 wordt uitgeschakeld.
Adres Voer het serveradres in. Dit is een 32-cijferig
hexadecimaal IPv6-knooppuntadres dat de dubbelepunts hexadecimale syntaxis gebruikt.
Handmatig Gebruik dit item om IPv6-adressen handmatig in te
stellen op de server.
Inschakelen: Selecteer dit item en de instelling Aan om
handmatige configuratie in te schakelen of de instelling Uit om handmatige configuratie uit te schakelen.
Adres: Met dit item voert u een 32-cijferig
hexadecimaal IPv6-knooppuntadres in dat de dubbelepunts hexadecimale syntaxis gebruikt.
NLWW
Basisconfiguratie met het Beheer-menu
19
Tabel 3-6 Jetdirect-menu's (vervolg)
Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden en beschrijving
DHCPv6-beleid Ingestelde router: De door de Jetdirect-server te
gebruiken stateful-autoconfiguratiemethode wordt bepaald door een router. De router specificeert of de Jetdirect-server het adres, de configuratiegegevens of beide verkrijgt van een DHCPv6-server.
Router niet beschikbaar (standaard): Als er geen
router beschikbaar is, moet de Jetdirect-server proberen de stateful-configuratie van een DHCPv6­server te krijgen.
Altijd: Met of zonder beschikbare router moet de
Jetdirect-server steeds proberen de stateful-configuratie van een DHCPv6-server te krijgen.
Primaire DNS Met dit item specificeert u een IPv6-adres voor de
primaire DNS-server die door de Jetdirect-server moet worden gebruikt.
Secundaire DNS Met dit item specificeert u een IPv6-adres voor de
secundaire DNS-server die door de Jetdirect-server moet worden gebruikt.
Proxyserver Hiermee wordt de proxyserver gespecificeerd die
moet worden gebruikt door de in het apparaat geïntegreerde toepassingen. Een proxyserver wordt gewoonlijk gebruikt voor internettoegang door netwerkclients. Deze slaat webpagina's op en biedt bepaalde internetbeveiliging voor deze clients.
Als u een proxyserver wilt opgeven, voert u het IPv6­adres of een volledige domeinnaam in. De naam mag maximaal 255 octetten hebben.
Voor sommige netwerken moet u mogelijk contact opnemen met uw ISP (Independent Service Provider) voor het proxyserveradres.
Proxy-poort Voer het poortnummer in dat door de proxyserver voor
clientondersteuning wordt gebruikt. Het poortnummer identificeert de poort die is gereserveerd voor proxyactiviteit op het netwerk en kan een waarde hebben tussen 1 en 65535.
Time-out bij inactiviteit De tijdsperiode, in seconden, waarna een niet-actieve
TCP-gegevensverbinding wordt gesloten, en kan een waarde tussen 0 en 3600 zijn (de standaardwaarde is 270 seconden, bij 0 wordt de time-out uitgeschakeld).
20 Hoofdstuk 3 Beheer - Het product configureren NLWW
Tabel 3-6 Jetdirect-menu's (vervolg)
Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden en beschrijving
Beveilig. Beveiligd web Geef voor het configuratiebeheer op of de
geïntegreerde webserver voor communicatie alleen HTTPS (veilige HTTP) of zowel HTTP als HTTPS accepteert.
HTTPS vereist: Voor veilige, gecodeerde communicatie
kan alleen toegang worden verkregen via HTTPS. De Jetdirect-server wordt weergegeven als een beveiligde site.
HTTPS Optioneel (standaard): Toegang via HTTP of
HTTPS is toegestaan.
IPSec Geef de IPsec-status op de Jetdirect-server op.
Behouden: De IPsec- of firewallstatus blijft zoals
momenteel geconfigureerd.
Uitschakelen (standaard): IPsec- of firewallwerking op
de afdrukserver wordt uitgeschakeld.
802.1X De standaardwaarden voor de 802.1X-instellingen herstellen.
Herstellen: De standaardwaarden voor de 802.1X-
instellingen herstellen.
Behouden (standaard): Huidige 802.1X-instellingen
behouden.
Aankondigingsfunctie Stel uw voorkeuren voor de aankondigingsfunctie in.
Inschakelen(standaard): Schakel de
aankondigingsfunctie in.
Uitschakelen: Schakel de aankondigingsfunctie uit.
Beveiliging opnieuw
instellen
Diagnostiek Geïntegreerde tests LAN HW-test Ja: Een LAN-hardwaretest uitvoeren.
HTTP-test Ja: Een HTTP-test uitvoeren.
Geef op of de huidige beveiligingsinstellingen van de Jetdirect-server worden opgeslagen of worden hersteld naar de fabrieksinstellingen.
Ja: Beveiligingsinstellingen worden teruggezet naar de
fabrieksinstellingen.
Nee (standaard): De actuele beveiliginginstellingen
blijven geldig.
Nee (standaardinstelling): Geen LAN-hardwaretest
uitvoeren.
Nee (standaardinstelling): Geen HTTP-test uitvoeren.
SNMP-test Ja: Een SNMP-test uitvoeren.
Nee (standaardinstelling): Geen SNMP-test uitvoeren.
NLWW
Basisconfiguratie met het Beheer-menu
21
Tabel 3-6 Jetdirect-menu's (vervolg)
Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden en beschrijving
Gegevenspadtest Ja: Een gegevenspadtest uitvoeren.
Nee (standaardinstelling): Geen gegevenspadtest
uitvoeren.
Alle tests selecteren Ja: Alle tests selecteren.
Nee (standaardinstelling): Niet alle tests selecteren.
Uitvoeringstijd (U) De vertraging instellen voor testuitvoering, in uren.
Wanneer u klikt op Uitvoeren worden de geselecteerde tests uitgevoerd nadat deze interval is verstreken. Geldige waarden zijn 0-24, standaard is
1.
Uitvoeren Ja: De geselecteerde tests uitvoeren.
Nee (standaardinstelling): De geselecteerde tests niet
uitvoeren.
Ping-test Bestemmingstype Het bestemmingstype voor deze test selecteren.
IPV4 (standaard)
IPV6
Bestemming IPv4 Het IP-adres voor de IPv4-bestemming invoeren.
Bestemming IPv6 Het IP-adres voor de IPv6-bestemming invoeren.
Pakketgrootte De pakketgrootte voor deze test opgeven. Geldige
waarden zijn 64-2048, standaard is 64.
Time-out De time-outwaarde voor deze test instellen. Geldige
waarden zijn 1-100, standaard is 1.
Aantal De telwaarde voor deze test instellen. Geldige
waarden zijn 0-100, standaard is 4.
Afdrukresultaten Ja: Afdruktestresultaten.
Nee (standaardinstelling): De resultaten niet
afdrukken.
Uitvoeren Ja: De geselecteerde tests uitvoeren.
Nee (standaardinstelling): De geselecteerde tests niet
uitvoeren.
Ping-resultaten Verzonden pakketten Aantal verzonden pakketten. Geldige waarden zijn
0-065535.
Ontvangen pakketten Aantal ontvangen pakketten. Geldige waarden zijn
0-065535.
Percentage verloren Percentage aan verlies. Geldige waarden zijn 0-100.
RTT min Geldige waarden zijn 0-4096.
RTT max Geldige waarden zijn 0-4096.
22 Hoofdstuk 3 Beheer - Het product configureren NLWW
Loading...
+ 84 hidden pages