HP Digital Sender 8500 fn 1 User's Guide [id]

HP Digital Sender Flow 8500 fn1
Panduan Pengguna
Hak cipta dan lisensi
Pernyataan Merek Dagang
© 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Dilarang memperbanyak, mengadaptasi atau menerjemahkan tanpa mendapat izin tertulis sebelumnya, kecuali seperti yang diperbolehkan dalam undang-undang hak cipta.
Informasi yang terdapat dalam dokumen ini dapat berubah tanpa pemberitahuan.
Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP dijelaskan secara tersurat dalam pernyataan jaminan yang menyertai produk dan layanan tersebut. Tidak ada bagian dari dokumen ini yang dapat ditafsirkan sebagai pernyataan jaminan tambahan. HP tidak akan bertanggung jawab atas kesalahan atau kelalaian teknis maupun editorial yang terdapat dalam dokumen ini.
ENERGY STAR adalah merek layanan terdaftar AS dari Badan Perlindungan Lingkungan Amerika Serikat.
Microsoft dan Windows adalah merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation.
Edisi 1, 4/2013
Isi
1 Dasar-dasar produk ......................................................................................................... 1
Fitur produk ............................................................................................................................. 1
Tampak depan ........................................................................................................................ 3
Tampak Belakang .................................................................................................................... 4
Mode Tidur ............................................................................................................................. 4
Fitur penonaktifan Otomatis ....................................................................................................... 5
2 Panel kontrol .................................................................................................................... 7
Layout panel kontrol ................................................................................................................. 7
Mengartikan lampu-lampu status panel kontrol ............................................................................. 9
Pesan panel kontrol .................................................................................................................. 9
Layar Home .......................................................................................................................... 10
Tombol-tombol pada layar sentuh ............................................................................................ 11
Sistem bantuan panel kontrol ................................................................................................... 11
3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk .......................................................................... 13
Utilitas yang didukung untuk Windows ..................................................................................... 13
HP Web Jetadmin ................................................................................................... 13
Server Web Tertanam .............................................................................................. 13
HP Digital Sending Software (HP DSS) ....................................................................... 14
Protokol jaringan terdukung ..................................................................................................... 14
Protokol e-mail yang didukung ................................................................................................. 15
Konfigurasi dasar menggunakan menu Administrasi ................................................................... 16
Menavigasi menu Administration [Administrasi] .......................................................... 16
Menu Jetdirect ......................................................................................... 17
Mengkonfigurasi pengaturan bahasa ........................................................................ 23
Mengkonfigurasi pengaturan waktu .......................................................................... 24
Menetapkan alamat IP ............................................................................................. 24
Mengatur dan mengkonfigurasi pengaturan e-mail menggunakan Wizard Pengaturan
Email ..................................................................................................................... 25
Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol .................... 25
Mengkonfigurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol .................... 26
Menonaktifkan protokol jaringan (opsional) ............................................................... 27
Pengaturan kecepatan link dan dupleks ..................................................................... 27
Konfigurasi dasar menggunakan Server Web Tertanam .............................................................. 27
Melihat dan mengubah pengaturan jaringan .............................................................. 28
IDWW iii
Menetapkan atau mengubah kata sandi administrator ................................................. 28
Mengkonfigurasi opsi e-mail ..................................................................................... 28
Save to Network Folder Setup [Simpan ke Pengaturan Folder Jaringan] ......................... 29
Mengkonfigurasi pilihan "Simpan ke SharePoint" ........................................................ 29
Mengkonfigurasi pengaturan perangkat penyimpanan USB ......................................... 30
Mengkonfigurasi Atur Cepat ..................................................................................... 31
Mengkonfigurasi pengaturan keamanan dasar ........................................................... 31
Mengkonfigurasi pengaturan keamanan kontrol akses ................................................. 31
Konfigurasi tambahan menggunakan Server Web Tertanam ....................................................... 32
4 Administrasi - Mengelola produk .................................................................................... 33
Menggunakan halaman informasi ............................................................................................ 33
Menggunakan Server Web Tertanam ....................................................................................... 34
Buka Server Web Tertanam ...................................................................................... 34
Pilihan-pilihan Server Web Tertanam ......................................................................... 34
Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin ..................................................................... 35
Mengontrol keamanan pengiriman digital ................................................................................. 36
Otentikasi jaringan .................................................................................................. 36
Keamanan e-mail .................................................................................................... 36
Membatasi akses perangkat lunak ............................................................................ 36
Fitur keamanan ...................................................................................................................... 36
Mengamankan Server Web Tertanam ....................................................................... 37
Mengelola file pekerjaan sementara .......................................................................... 37
Secure Storage Erase [Hapus Penyimpan Aman] ......................................................... 37
Data terpengaruh ..................................................................................... 38
Secure File Erase [Hapus File Aman] ......................................................................... 38
Secure Disk Erase [Hapus Disk Aman] ....................................................................... 38
Harddisk Aman HP Performa Tinggi .......................................................................... 38
Mengelola sertifikat ................................................................................................. 39
Memuat sertifikat ...................................................................................... 39
Memuat daftar pencabutan sertifikat (Certificate Revocation List/CRL) ............. 39
Otentikasi dan otorisasi ........................................................................................... 39
Pengaturan energi .................................................................................................................. 40
Melakukan upgrade firmware .................................................................................................. 41
Mencadangkan data produk ................................................................................................... 41
Memulihkan data produk ........................................................................................................ 42
5 Memuat dokumen asli .................................................................................................... 43
Menggunakan pengumpan dokumen otomatis (ADF) .................................................................. 43
Tip memuatkan dokumen ......................................................................................... 43
Tip memuat dokumen untuk dokumen berukuran campuran .......................................... 44
iv IDWW
Cara memuatkan dokumen ...................................................................................... 45
Menggunakan kaca pemindai ................................................................................................. 46
6 Memindai dan mengirim dokumen ................................................................................. 49
Sign in .................................................................................................................................. 49
Fitur pemindai baru ................................................................................................................ 49
Pralihat pindaian ................................................................................................................... 50
Menggunakan layar Pralihat Citra ............................................................................ 51
Mengirim dokumen yang telah dipindai ke satu atau beberapa e-mail ......................................... 52
Menggunakan buku alamat ...................................................................................... 52
Membuat daftar penerima ......................................................................... 52
Menggunakan buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama .................. 53
Menambah entri ke buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak
Bersama ................................................................................... 53
Menghapus entri dari buku alamat Kontak Pribadi ........................ 53
Menggunakan layar Send E-mail [Kirim Email] ........................................................... 53
Mengirim dokumen ................................................................................................. 54
Mengirim dokumen .................................................................................. 54
Menggunakan fungsi pengisian otomatis .................................................... 55
Memfaks dokumen yang telah dipindai .................................................................................... 55
Menggunakan layar Send Fax [Kirim Faks] ................................................................ 55
Mengirim faks ........................................................................................................ 56
Menyimpan ke folder jaringan atau perangkat penyimpanan USB ............................................... 57
Menyimpan ke situs SharePoint ................................................................................................ 57
Mengirim atau menyimpan dokumen menggunakan Quick Sets [Atur Cepat] ................................ 58
Memindai ke tujuan workflow (aliran kerja) ............................................................................... 58
7 Merawat produk ............................................................................................................ 59
Memesan suplai untuk pemindaian dan perawatan .................................................................... 59
Membersihkan layar sentuh ..................................................................................................... 59
Membersihkan kaca pemindai, strip pemindai, dan unit latar belakang dupleks pengumpan
dokumen otomatis (ADF) ......................................................................................................... 59
Membersihkan rol .................................................................................................................. 62
8 Mengganti dan memasang komponen ........................................................................... 65
Mengganti rol ........................................................................................................................ 65
Mengganti bantal separasi ..................................................................................................... 68
Mengganti panel depan ......................................................................................................... 72
Mengganti keyboard .............................................................................................................. 74
Mengganti hard drive ............................................................................................................. 76
Memasang kartu Jetdirect ........................................................................................................ 79
IDWW v
Memasang aksesori ke kantung integrasi perangkat keras .......................................................... 80
9 Mengatasi masalah ........................................................................................................ 83
Kesalahan pindai ................................................................................................................... 83
Tip mengatasi masalah dasar .................................................................................................. 84
Masalah instalasi ................................................................................................................... 85
Masalah inisialisasi atau masalah perangkat keras .................................................................... 85
Memeriksa sambungan Ethernet ................................................................................ 85
Memastikan produk dialiri daya ............................................................................... 86
Mengatur ulang produk ........................................................................................... 86
Produk sedang jeda atau nonaktif ............................................................................................ 86
Produk menampilkan pesan “jeda” pada layar sentuh ................................................. 86
Saya menerima e-mail yang menginformasikan bahwa produk telah dinonaktifkan ......... 87
Masalah pengumpanan kertas ................................................................................................. 87
Kertas macet, miring, salah pasok, atau memasok beberapa halaman sekaligus ............ 87
Memindai dokumen sumber yang mudah sobek .......................................................... 87
Kertas tidak terumpan dari produk ............................................................................ 88
Dokumen aslinya tergulung dalam baki keluaran dokumen .......................................... 88
Bagian bawah citra yang terpindai terpotong ............................................................ 88
Pada citra yang terpindai terdapat garis belang atau coretan ...................................... 88
Item yang dimuat dalam baki masukan dokumen mengalami kemacetan berulang-ulang . 89
Membebaskan kemacetan dari jalur kertas ................................................................ 89
Produk berhenti berfungsi dengan benar ................................................................................... 90
Mengatasi masalah e-mail ...................................................................................................... 90
Memvalidasi alamat gateway SMTP .......................................................................... 90
Memvalidasi alamat gateway LDAP .......................................................................... 91
Mengatasi masalah jaringan ................................................................................................... 91
Mengembalikan pengaturan pabrik ......................................................................................... 92
Menghubungi Dukungan HP .................................................................................................... 92
10 Spesifikasi dan jaminan ............................................................................................... 93
Spesifikasi produk .................................................................................................................. 93
Spesifikasi pengumpan dokumen ............................................................................................. 93
Spesifikasi lingkungan ............................................................................................................ 94
Sertifikat Volatilitas ................................................................................................................. 94
Memori volatil ........................................................................................................ 94
Memori non-volatil .................................................................................................. 94
Memori drive hard disk ............................................................................................ 95
Nomor model peraturan ......................................................................................................... 95
Program penyelenggaraan produk ramah lingkungan ................................................................ 95
Pelestarian lingkungan ............................................................................................. 95
vi IDWW
Plastik .................................................................................................................... 95
Informasi energi ...................................................................................................... 95
Pembatasan bahan ................................................................................................. 96
Pembuangan limbah peralatan oleh pengguna di rumah tangga di Uni Eropa ............... 97
Bahan kimia ........................................................................................................... 97
Untuk informasi lebih lanjut ...................................................................................... 97
Pernyataan jaminan terbatas Hewlett-Packard ........................................................................... 97
Indeks ................................................................................................................................ 99
IDWW vii
viii IDWW

1 Dasar-dasar produk

Panduan Pengguna ini mengulas hal-hal yang perlu Anda ketahui tentang penggunaan produk.

Fitur produk

Tampak depan
Tampak Belakang
Mode Tidur
Fitur penonaktifan Otomatis
Fitur produk
Tabel 1-1 Fitur
Resolusi 600 piksel per inci (ppi)
Memori
Antarmuka pengguna
Penanganan kertas
Random Access Memory (RAM) 512 MB.
512 MB di formatter
1024 MB di pemindai
256 di jaringan Jetdirect Inside (JDI)
Memory Enhancement technology (MEt) secara otomatis memadatkan data untuk
menggunakan RAM lebih efisien.
Panel kontrol penuh warna HP Easy Select
Server Web Tertanam (EWS) untuk mengkonfigurasi produk dan mendapatkan akses ke
dukungan
Pengumpan dokumen: Menampung hingga 100 lembar kertas.
Two-sided scanning [Pemindaian dua sisi]: Pengumpan dokumen mempunyai
duplekser otomatis untuk memindai dokumen dua sisi.
Blank page suppression [Penyembunyian halaman kosong]:
Menyembunyikan halaman kosong dalam pindaian (paling cocok untuk halaman putih atau yang berwarna lembut).
Baki keluaran standar: Baki keluaran berada dekat bagian bawah produk.
Teknologi HP Precision Feed dengan proses pengambilan multi tahap, teknologi
pemisahan tingkat lanjut dan pengambilan yang cerdas, penanganan tumpukan campuran, dan deteksi pengumpanan ganda ultrasonik.
IDWW
Fitur produk
1
Tabel 1-1 Fitur (Lanjutan)
Konektivitas
Fitur lingkungan
Fitur keamanan
Konektor Local area network (LAN) (RJ-45) untuk Jetdirect Inside (JDI)
Satu slot Enhanced Input/Output (EIO)
Koneksi USB 2.0 (terbungkus lapisan) untuk perangkat penyimpanan portabel berformat
FAT.
Administrator harus mengaktifkan port USB ini sebelum dapat digunakan.
CATATAN: Hard drive eksternal yang terhubung ke USB tidak didukung.
Perangkat lunak opsional HP Digital Sending Software (DSS).
Kantung integrasi perangkat keras.
Pengaturan Timer Tidur menghemat energi dengan mengalihkan pengaturan standar
pemindai ke Mode Tidur setelah 15 menit tidak ada aktivitas.
Berisi banyak komponen dan bahan yang dapat didaur ulang
Memenuhi syarat ENERGY STAR
Hapus disk aman
Hapus penyimpan aman
Hapus file aman
Otentikasi
Otentikasi kode akses pengguna
®
Windows (Kerberos dan NTLM)
LDAP
Jetdirect Inside (JDI)
IPSec
Perlindungan kata sandi
SSL
TLS
SNMPv3
2 Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW
Tabel 1-1 Fitur (Lanjutan)
Otentikasi 802.1x
IPP lewat TLS
Komunikasi aman antara produk dan server jaringan
Keamanan IPSec (perangkat keras)
Harddisk Aman HP Performa Tinggi
Memindai dan mengirim

Tampak depan

PERHATIAN: Jika Anda perlu memindah produk, angkatlah selalu produk dari alasnya. Jangan
angkat menggunakan keyboard.
Mode untuk format teks, grafik, serta campuran teks dan grafik
OCR Tertanam
Fitur interupsi pekerjaan
Animasi panel kontrol (misalnya, pemulihan kemacetan)
Memindai dan mengirim ke email, faks, folder jaringan, perangkat USB, dan SharePoint
Buku alamat untuk e-mail dan faks
Kirim ke faks digital (faks Internet dan LAN)
Mengambil kontak dari direktori jaringan (LDAP)
Pemindaian dupleks (dua-sisi) otomatis
IDWW
1Tombol Daya
2 Keyboard
3 Konektor USB tertutup untuk perangkat penyimpanan portabel dengan format FAT
4 Kantung integrasi perangkat keras tertutup
5Panel kontrol
Tampak depan
3
6 Penghenti Kertas
7 Pengumpan dokumen otomatis (ADF)
8 Baki keluaran ADF
9Baki masukan ADF
10 LED muat/deteksi dokumen
11 Pemandu kertas

Tampak Belakang

1 Konektor daya
2 Unit laci panel belakang
3 Slot kartu EIO
4 LED status formatter (keduanya menyala hijau; pada kondisi normal, LED kiri menyala terus dan LED kanan
5Port Ethernet
6 Port host USB (di bawah label yang dapat dilepaskan oleh pengguna)
7 Slot untuk kunci pengaman jenis kabel

Mode Tidur

Pemindai akan masuk ke Mode Tidur 15 menit setelah tidak ada aktivitas. Untuk keluar Mode Tidur, lakukan salah satu hal berikut:
Tekan sembarang tombol
Sentuh layar sentuh
Angkat sungkup pemindai flatbed.
Hubungkan perangkat USB
berkedip)
4 Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW

Fitur penonaktifan Otomatis

Produk ini dilengkapi dengan fitur keamanan yang melindunginya dari panas berlebih karena ventilasi kipas terhalang atau kipas bermasalah.
Dalam beberapa kondisi, layar sentuh akan menampilkan pesan “jeda” selama 12 menit sebelum
produk memulai pematian.
Jika produk mendeteksi kipas bermasalah (menyebabkan drive mengalami panas berlebih),
produk akan nonaktif secara otomatis. Jika hal ini terjadi, produk akan mengirim e-mail untuk memberi tahu kepada pengguna saat ini (jika pengguna tersebut login) dan administrator tentang penonaktifan.
IDWW
Fitur penonaktifan Otomatis
5
6 Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW

2 Panel kontrol

Layout panel kontrol

Mengartikan lampu-lampu status panel kontrol
Pesan panel kontrol
Layar Home
Tombol-tombol pada layar sentuh
Sistem bantuan panel kontrol
Layout panel kontrol
Panel kontrol ini berisi tampilan grafis layar sentuh, tombol kontrol pekerjaan, keyboard, serta tiga lampu status LED (Light-Emitting Diode).
IDWW
1 Layar sentuh Gunakan layar sentuh untuk mengakses berbagai fungsi produk.
2
3
4
5
6
Kontrol penyesuaian kecerahan layar sentuh
Tombol Atur Ulang Mengembalikan pengaturan pekerjaan ke nilai pabriknya atau nilai
LED Siap LED Siap menunjukkan bahwa produk siap memproses pekerjaan.
LED Data LED Data menunjukkan bahwa produk sedang menerima data.
LED Peringatan LED Peringatan menunjukkan bahwa produk mengalami kondisi yang perlu
Gunakan kontrol ini untuk menambah atau mengurangi tingkat kecerahan tampilan layar sentuh.
standar yang ditetapkan pengguna.
ditangani.
Layout panel kontrol
7
7 Tombol Mulai Memulai pengiriman digital (misalnya, e-mail dan faks), atau melanjutkan
pekerjaan yang terhenti.
8
9
Tombol Stop Menghentikan pekerjaan yang aktif dan membuka layar Job Status [Status
Pekerjaan].
Tombol Tidur Jika produk tidak aktif untuk waktu yang lama, MFP akan masuk ke mode
tidur secara otomatis. Untuk menempatkan produk ke dalam mode tidur atau untuk mengaktifkannya kembali, tekan tombol Tidur.
8 Bab 2 Panel kontrol IDWW

Mengartikan lampu-lampu status panel kontrol

Produk ini mempunyai enam LED pada panel kontrol yang menunjukkan status produk. Tabel di bawah ini menjelaskan cara mengartikan LED ini.
Perilaku LED Keterangan
Semua LED mati. Produk telah dimatikan.
LED Tidur
LED Tidur
LED Tidur
LED Daya
LED Daya
LED Daya
LED Siap
LED Siap
LED Siap
LED Data
LED Data
hidup. Pemindai dalam mode tidur (penghematan daya).
berkedip. Pemindai sedang masuk atau keluar dari mode tidur.
mati. Pemindai tidak dalam mode tidur ataupun sedang dalam transisi status tidur (hidup atau
mati).
hidup. Produk telah dihidupkan.
berkedip. Adaptor AC dihubungkan ke produk, dan produk mati.
mati. Catu daya tidak mengalirkan listrik ke produk.
hidup. Produk sedang online dan dapat menerima masukan.
berkedip. Produk menghentikan sementara sebuah permintaan atau telah berhenti menerima
masukan.
mati. Produk dihentikan sementara dan tidak dapat menerima masukan. Hal ini mungkin
karena produk sengaja dihentikan sementara, atau karena produk mengalami suatu kesalahan.
hidup. Produk telah menyimpan data dalam penyangga yang belum selesai diprosesnya dan
sedang menunggu data lainnya untuk ditransmisikan, atau produk berhenti sementara. Bila LED Perhatian berkedip pada saat yang sama, berarti ada kesalahan dan ada data yang menunggu untuk diproses.
berkedip. Produk sedang menerima atau mengolah data.
LED Data
LED Perhatian
LED Perhatian
LED Perhatian
mati. Tidak ada data untuk diproses oleh produk.
hidup. Produk mengalami kesalahan kritis, sifat kesalahan tersebut ditunjukkan pada tampilan.
berkedip cepat. Produk mengalami gangguan yang memerlukan intervensi dari pengguna, seperti
mati. Tidak ada kondisi kesalahan.
CATATAN: Status dan kondisi kesalahan muncul pada tampilan.

Pesan panel kontrol

Produk menyediakan layanan pesan panel kontrol yang kokoh. Ketika sebuah pesan muncul pada panel kontrol, ikuti petunjuk pada layar untuk mengatasi masalahnya. Jika produk menampilkan pesan “Kesalahan” atau “Perhatian”, namun tidak disertai dengan petunjuk tahapan mengatasi masalah, matikan produk kemudian hidupkan. Hubungi dukungan HP jika Anda terus mengalami masalah dengan produk.
IDWW
kemacetan di pengumpan dokumen otomatis.
Mengartikan lampu-lampu status panel kontrol
9
Untuk mendapatkan informasi tambahan mengenai peringatan yang muncul dalam baris status, sentuh tombol Peringatan.
Untuk informasi tambahan mengenai beragam topik, sentuh tombol Bantuan di sudut kanan atas layar Awal.

Layar Home

Layar Awal menyediakan akses ke berbagai fitur produk, dan menunjukkan status produk saat ini.
1 Fitur Tergantung pada konfigurasi produk, fitur yang muncul dalam area ini dapat berisi item
berikut:
Faks
E-mail
Status Pekerjaan
Save to Network Folder [Simpan ke Folder Jaringan]
Save to USB [Simpan ke USB]
Quick Sets [Atur Cepat]
Alur Kerja
Administrasi
Layanan
2 Baris status produk Baris status menyediakan informasi tentang status produk secara keseluruhan. Berbagai
tombol muncul dalam area ini, tergantung pada status saat ini.
3 Tombol Help [Bantuan] Tekanlah tombol Help [Bantuan] untuk membuka sistem bantuan yang terpadu.
4 Bilah gulir Sentuhlah anak panah ke bawah pada bilah gulir untuk melihat daftar lengkap fitur yang
tersedia
5 Sign In [Masuk]/Keluar Sentuh tombol ini untuk masuk atau keluar dari produk. Setelah keluar, produk akan
mengembalikan semua opsi ke pengaturan standar.
10 Bab 2 Panel kontrol IDWW
6Tombol Network
Address [Alamat Jaringan]
7Tombol Bahasa Sentuh tombol Bahasa untuk membuka layar Bahasa dan mengubah bahasa tampilan layar
8 Tanggal dan waktu Tanggal dan waktu saat ini muncul di sini. Anda dapat memilih format yang digunakan
Sentuh tombol Network Address [Alamat Jaringan] untuk mencari informasi tentang koneksi jaringan.
sentuh.
produk untuk memperlihatkan tanggal dan waktu, misalnya format 12-jam atau 24-jam.

Tombol-tombol pada layar sentuh

Layar sentuh menyediakan informasi tentang status produk. Berbagai tombol dapat muncul dalam area ini.
Tombol Awal. Sentuh tombol ini untuk ke layar Awal dari layar lain.
Tombol Mulai. Sentuh tombol ini untuk memulai tindakan bagi fitur yang sedang Anda gunakan.
CATATAN: Nama tombol ini akan berubah untuk setiap fitur. Misalnya, dalam fitur faks digital,
tombol ini bernama Send Fax [Kirim Faks].
Tombol Kesalahan. Tombol ini muncul bila ada kesalahan pada produk yang perlu perhatian sebelum dapat melanjutkan. Sentuhlah tombol Kesalahan untuk melihat pesan yang menguraikan kesalahan tersebut. Pesan tersebut juga berisi petunjuk untuk memecahkan masalah.
Tombol Peringatan. Tombol ini muncul bila produk mengalami masalah, tetapi dapat terus berfungsi. Sentuhlah tombol Peringatan untuk melihat pesan yang menguraikan kesalahan tersebut. Pesan tersebut juga berisi petunjuk untuk memecahkan masalah.
Tombol Bantuan. Sentuh tombol ini untuk membuka sistem Bantuan online built-in.
Tombol Bahasa. Sentuh tombol ini untuk membuka layar Bahasa dan menetapkan bahasa tampilan layar.

Sistem bantuan panel kontrol

Produk ini dilengkapi sistem Bantuan terpadu yang menjelaskan cara menggunakan setiap layar. Untuk membuka sistem Bantuan, sentuh tombol Bantuan di sudut kanan atas layar.
Pada sebagian layar, sistem bantuan akan membuka menu global di mana Anda dapat mencari topik tertentu. Anda dapat menjelajahi struktur menu dengan menyentuh tombol pada menu.
Untuk layar yang berisi pengaturan untuk pekerjaan individual, sistem bantuan akan membuka topik yang menjelaskan opsi-opsi untuk layar tersebut.
Jika produk memberitahukan kesalahan atau peringatan, sentuh tombol Kesalahan atau tombol Peringatan untuk membuka pesan yang menerangkan masalah tersebut. Pesan tersebut juga berisi petunjuk untuk membantu mengatasi masalah.
IDWW
Tombol-tombol pada layar sentuh
11
12 Bab 2 Panel kontrol IDWW
3 Administrasi - Mengkonfigurasi
produk
Agar Anda dapat memindai ke email dan ke tujuan lainnya, produk harus dikonfigurasi oleh administrator untuk digunakan di jaringan. Pengaturan konfigurasi dapat diakses dari Server Web Tertanam, perangkat lunak HP Web Jetadmin, atau panel kontrol.

Utilitas yang didukung untuk Windows

Protokol jaringan terdukung
Protokol e-mail yang didukung
Konfigurasi dasar menggunakan menu Administrasi
Konfigurasi dasar menggunakan Server Web Tertanam
Konfigurasi tambahan menggunakan Server Web Tertanam
Utilitas yang didukung untuk Windows

HP Web Jetadmin

Server Web Tertanam

HP Digital Sending Software (HP DSS)
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin adalah perangkat lunak manajemen periferal pencetakan dan pencitraan yang membantu mengoptimalkan penggunaan produk, mengendalikan biaya warna, mengamankan produk, dan merapikan manajemen persediaan dengan mengaktifkan konfigurasi jarak jauh, pengawasan proaktif, pemecahan masalah keamanan, dan pelaporan produk pencetakan dan pencitraan.
Untuk men-download versi terbaru HP Web Jetadmin dan daftar terkini sistem host yang didukung, kunjungi
Bila diinstal pada server host, klien Windows dapat memperoleh akses ke HP Web Jetadmin dengan menggunakan browser Web yang didukung (seperti Microsoft® Internet Explorer) dengan cara mengarahkannya ke host HP Web Jetadmin.
www.hp.com/go/webjetadmin.
Server Web Tertanam
Produk dilengkapi Server Web Tertanam, yang menyediakan akses ke informasi tentang aktivitas produk dan jaringan. Informasi ini muncul dalam browser Web, seperti Microsoft Internet Explorer atau Mozilla Firefox.
IDWW
Server Web Tertanam berada pada produk. Ini tidak dimuat pada server jaringan.
Utilitas yang didukung untuk Windows
13
Server Web Tertanam memberikan antarmuka ke produk yang dapat digunakan oleh siapa saja yang memiliki komputer yang terhubung ke jaringan dan browser Web standar. Tidak ada perangkat lunak khusus yang diinstal atau dikonfigurasi, tetapi Anda harus memiliki browser Web yang didukung pada komputer Anda. Untuk dapat mengakses Server Web Tertanam, ketikkan alamat IP produk pada baris alamat browser. (Untuk mengetahui alamat IP, sentuh tombol Network Address [Alamat Jaringan] pada layar Awal).

HP Digital Sending Software (HP DSS)

Anda dapat menginstal perangkat lunak opsional HP Digital Sending Software. Perangkat lunak ini berjalan dalam bentuk layanan di server jaringan dan memungkinkan beberapa produk mengirim pekerjaan melalui server. Tak perlu menginstal perangkat lunak atau driver apapun di setiap komputer pengguna. Untuk informasi tentang versi HP DSS yang kompatibel dan untuk membeli perangkat lunak tersebut, lihat
www.hp.com/go/dss.

Protokol jaringan terdukung

Produk ini mendukung protokol jaringan TCP/IP, yakni protokol jaringan yang paling banyak digunakan dan diterima. Banyak layanan jaringan yang memanfaatkan protokol ini. Tabel berikut berisi daftar layanan dan protokol jaringan yang didukung.
Tabel 3-1 Penemuan perangkat jaringan
Nama layanan Keterangan
SLP (Service Location Protocol) Protokol penemuan perangkat, digunakan untuk membantu
menemukan dan mengkonfigurasi perangkat jaringan. Terutama digunakan oleh program berbasis Microsoft.
Tabel 3-2 Pembuatan pesan dan manajemen
Nama layanan Keterangan
HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Memungkinkan browser Web berkomunikasi dengan Server
Web Tertanam.
Server Web Tertanam (EWS/Embedded Web Server) Memungkinkan Anda mengelola produk melalui browser
Web.
SNMP (Simple Network Management Protocol) Digunakan oleh aplikasi jaringan untuk manajemen produk.
Objek SNMP v1, SNMP v3, dan MIB-II standar (Management Information Base) didukung.
LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Menentukan apakah produk merespons permintaan LLMNR
melalui IPv4 dan IPv6.
Konfigurasi TFTP Gunakan TFTP untuk men-download file konfigurasi berisi
parameter konfigurasi tambahan, seperti SNMP atau pengaturan bukan default, untuk Jetdirect Inside (JDI).
14 Bab 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk IDWW
Tabel 3-3 pengalamatan IP
Nama layanan Keterangan
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Untuk penetapan alamat IPv4 dan IPv6 otomatis. Server DHCP
memberikan alamat IP pada produk. Pada umumnya, tidak diperlukan campur tangan pengguna pada produk untuk memperoleh alamat IP dari server DHCP.
BOOTP (Bootstrap Protocol) Untuk penetapan alamat IP otomatis. Server BOOTP
melengkapi produk dengan alamat IP. Administrator perlu memasukkan alamat perangkat keras MAC perangkat pada server BOOTP agar produk dapat mendapatkan alamat IP dari server itu.
Auto IP Untuk penetapan alamat IP otomatis. Jika server DHCP
maupun server BOOTP tidak ada, produk menggunakan layanan ini untuk membuat alamat IP yang unik.
Manual Untuk penetapan alamat IP manual. Mengharuskan
administrator untuk menetapkan alamat IP statis secara manual.
Tabel 3-4 Fitur keamanan
Nama layanan Keterangan
IPsec/Firewall Memberikan keamanan lapisan jaringan pada jaringan IPv4
dan IPv6. Firewall memberikan kontrol yang sederhana untuk lalu lintas IP. IPsec memberikan perlindungan tambahan melalui otentifikasi dan protokol enkripsi.
SNMP v3 Menggunakan model keamanan berbasis pengguna untuk
SNMP v3, yang menyediakan otentikasi pengguna dan privasi data melalui enkripsi.
Daftar kontrol akses (ACL) Menetapkan sistem host individu, atau jaringan sistem host,
yang diizinkan untuk mengakses server dan produk jaringan yang terpasang.
SSL/TLS Memungkinkan Anda mengirimkan dokumen pribadi melalui
Internet serta menjamin privasi dan integritas data antara aplikasi klien dan server.
Konfigurasi batch IPsec Memberikan keamanan lapisan jaringan melalui kontrol lintas
IP yang sederhana ke dan dari produk. Protokol ini memberikan keuntungan enkripsi dan otentifikasi dan memungkinkan konfigurasi ganda.

Protokol e-mail yang didukung

Produk ini mendukung Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) dan Lightweight Directory Access Protocol (LDAP).
IDWW
Protokol e-mail yang didukung
15
SMTP
LDAP
SMTP adalah sekumpulan aturan yang mengatur interaksi antar program yang mengirim dan
menerima e-mail. Agar produk dapat mengirim dokumen ke e-mail, perangkat harus telah terhubung ke LAN yang memiliki akses ke server e-mail yang mendukung SMTP. Server SMTP juga harus memiliki akses Internet.
Jika Anda menggunakan koneksi LAN, hubungi administrator sistem untuk mendapatkan alamat IP
atau nama host untuk server SMTP Anda. Jika Anda menghubung melalui koneksi DSL atau kabel, hubungi penyedia layanan internet untuk mendapatkan alamat IP server SMTP.
LDAP digunakan untuk mendapatkan akses ke database informasi. Bila produk menggunakan
LDAP, ia akan mencari dalam daftar global alamat e-mail. Ketika Anda mulai mengetikkan alamat e-mail, LDAP menggunakan fitur pengisian otomatis yang memberikan daftar alamat e-mail sesuai dengan karakter yang Anda ketikkan. Ketika Anda mengetikkan karakter lain, daftar alamat e­mail yang cocok makin berkurang.
Produk ini mendukung LDAP, namun koneksi ke server LDAP diperlukan agar produk dapat
mengirim ke e-mail.
CATATAN: Jika Anda ingin mengubah pengaturan LDAP, Anda harus mengubahnya dengan
menggunakan Server Web Tertanam.

Konfigurasi dasar menggunakan menu Administrasi

Anda dapat menggunakan aplikasi Pengaturan Awal untuk melengkapi subset tugas konfigurasi jika Anda tidak menonaktifkan Pengaturan Awal pada layar Awal: tetapkan pengaturan bahasa, konfigurasikan format tanggal dan waktu, tetapkan tanggal dan waktu, dan akses Wizard Persiapan E-mail.

Menavigasi menu Administration [Administrasi]

Mengkonfigurasi pengaturan bahasa
Mengkonfigurasi pengaturan waktu
Menetapkan alamat IP
Mengatur dan mengkonfigurasi pengaturan e-mail menggunakan Wizard Pengaturan Email
Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol
Mengkonfigurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol
Menonaktifkan protokol jaringan (opsional)
Pengaturan kecepatan link dan dupleks
Menavigasi menu Administration [Administrasi]
Dari layar Awal, sentuh tombol Administrasi untuk membuka struktur menu. Anda mungkin perlu menggulir hingga ke dasar layar Awal untuk melihat fitur ini.
16 Bab 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk IDWW
Menu Administrasi memiliki sejumlah submenu yang dapat Anda gunakan untuk beberapa tugas pengesetan. (Gunakan Server Web Tertanam untuk mengkonfigurasi semua pengaturan). Sentuh nama menu untuk membentangkan strukturnya. Tanda plus (+) di sebelah nama menu menunjukkan menu tersebut berisi submenu. Biarkan struktur menu terbuka hingga Anda menemukan pilihan untuk dikonfigurasi. Untuk kembali ke tingkat sebelumnya, sentuh tombol Kembali
.
CATATAN: Tombol Kembali tidak tersedia di semua layar.
Untuk keluar dari menu Administrasi, sentuh tombol Depan di sudut kiri atas layar.
Produk ini memiliki Bantuan built-in yang menjelaskan setiap fitur yang tersedia di berbagai menu. Bantuan tersedia untuk banyak menu di sebelah kanan layar sentuh.
Tabel di bagian ini menyediakan informasi umum tentang setiap menu. Untuk informasi tentang entri tertentu di setiap menu, lihat Bantuan built-in.
Tabel 3-5 Menu Administrasi
Item menu Keterangan
Laporan Gunakan menu ini untuk melihat halaman informasi dan laporan yang tersimpan secara
internal pada produk.
Pengaturan Umum Gunakan menu ini untuk mengatur waktu dan masa tidak aktif sebelum produk memasuki
mode tidur.
Pengaturan Pengiriman Digital/Pemindaian
Pengaturan Faks Gunakan menu ini untuk mengkonfigurasi opsi pengiriman faks.
Pengaturan Tampilan Gunakan menu ini untuk mengkonfigurasi pengaturan tampilan dasar dan karakteristik
Pengaturan Jaringan Gunakan menu ini untuk mengkonfigurasi opsi waktu habis I/O dan mengakses menu
Pemecahan Masalah Gunakan menu ini untuk membantu menyelesaikan masalah. Opsi yang ada mencakup akses
Gunakan menu ini untuk mengkonfigurasi opsi-opsi e-mail, simpan ke folder jaringan, simpan ke perangkat USB, dan layanan penigiriman digital.
perangkat (suara penekanan tombol, bahasa tampilan, tampilan tombol alamat jaringan, batas waktu tidak ada aktivitas pemindai, dan masih banyak lagi).
Jetdirect.
ke log kejadian dan pengujian diagnosis, kemampuan untuk mengambil data diagnostik, dan kemampuan untuk menghasilkan data debug.
Menu Jetdirect
Administrasi > Pengaturan Jaringan > Embedded Jetdirect Menu (Menu Jetdirect Tertanam)
Tabel 3-6 Menu Jetdirect
Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan
Informasi Cetak Laporan Kedua Ya: Cetak laporan keamanan.
Tidak (standar): Jangan cetak laporan keamanan.
TCP/IP Aktifkan Hidup (standar): Mengaktifkan protokol TCP/IP.
Mati: Menonaktifkan protokol TCP/IP.
IDWW
Konfigurasi dasar menggunakan menu Administrasi
17
Tabel 3-6 Menu Jetdirect (Lanjutan)
Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan
Nama Host Sebuah string alfanumerik, hingga 32 karakter,
digunakan untuk mengenali produk. Nama ini tercantum di halaman konfigurasi HP Jetdirect. Nama host standar adalah NPIxxxxxx, di mana xxxxxx adalah enam digit terakhir dari alamat perangkat keras LAN (MAC).
Pengaturan IPV4 Metode Konfig Menetapkan metode konfigurasi parameter TCP/IPv4
pada server HP Jetdirect.
Bootp: Gunakan BOOTP (Bootstrap Protocol) untuk
konfigurasi otomatis dari server BOOTP.
DHCP: Gunakan DHCP (Dynamic Host Configuration
Protocol) untuk konfigurasi otomatis dari server DHCPv4. Jika dipilih dan penyewaan DHCP ada, menu Rilis DHCP dan Pembaruan DHCP tersedia untuk mengatur opsi penyewaan DHCP.
IP Otomatis: Gunakan penetapan alamat link-lokal
IPv4 otomatis. Sebuah alamat dalam format
169.254.x.x ditetapkan secara otomatis.
Manual: Gunakan menu Pengaturan Manual untuk
mengkonfigurasi parameter TCP/IPv4.
IP Standar Tetapkan alamat IP ke standar bila server Jetdirect
tidak dapat memperoleh alamat IP dari jaringan sewaktu rekonfigurasi TCP/IP secara paksa (misalnya, bila telah dikonfigurasi secara manual untuk menggunakan BOOTP atau DHCP).
IP Otomatis: Alamat IP link-lokal 169.254.x.x telah
ditetapkan.
Terdahulu: Alamat 192.0.0.192 telah diset, konsisten
dengan produk HP Jetdirec terdahulu.
Rilis DHCP Menu ini muncul jika item Metode Konfig diatur ke
nilai DHCP dan penyewaan DHCP untuk server Jetdirect ada.
Ya: Penyewaan DHCP dan alamat IP yang disewakan
akan dilepas.
Tidak (standar): Penyewaan DHCP saat ini telah
disimpan.
Pembaruan DHCP Menu ini muncul jika item Metode Konfig diatur ke
nilai DHCP dan penyewaan DHCP untuk server Jetdirect ada.
Ya: Server Jetdirect meminta perpanjangan
penyewaan DHCP saat ini.
Tidak (standar): Server Jetdirect tidak meminta
perpanjangan penyewaan DHCP.
18 Bab 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk IDWW
Tabel 3-6 Menu Jetdirect (Lanjutan)
Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan
Pengaturan Manual (Hanya tersedia jika menu Metode Konfig telah diatur
ke nilai Manual) Mengkonfigurasi parameter langsung dari panel kontrol:
Alamat IP: Alamat IP unik dari produk (n.n.n.n), di
mana n adalah suatu nilai dari 0 hingga 255.
Subnet Mask: Subnet mask untuk produk (m.m.m.m),
di mana m adalah suatu nilai dari 0 hingga 255.
Server Syslog: Alamat IP server syslog yang
digunakan untuk menerima dan mencatat pesan-pesan syslog.
Gateway Standar: Alamat IP gateway atau router
yang digunakan untuk komunikasi dengan jaringan lain.
Batas Waktu Siaga: Jangka waktu dalam detik, yang
harus dilalui sebelum koneksi data TCP yang sedang siaga ditutup (standarnya adalah 270 detik, nilai 0 akan menonaktifkan batas waktu ini).
DNS Primer Menentukan alamat IP (n.n.n.n) dari Primary DNS
Server.
DNS Sekunder Menentukan alamat IP (n.n.n.n) dari Secondary
Domain Name System (DNS) Server.
Pengaturan IPV6 Aktifkan Gunakan item ini untuk mengaktifkan atau
menonaktifkan operasi IPv6 pada server.
Hidup (standar): IPv6 diaktifkan.
Mati: IPv6 dinonaktifkan.
Alamat Ketikkan alamat server, yaitu 32 digit heksadesimal
alamat simpul IPv6 yang menggunakan sintaks heksadesimal titik-dua.
Manual Gunakan item ini untuk mengatur alamat IPv6 pada
server secara manual.
Aktifkan: Pilih item ini dan pilih pengaturan Hidup
untuk mengaktifkan konfigurasi manual, atau pengaturan Mati untuk menonaktifkan konfigurasi manual.
Alamat: Gunakan item ini untuk memasukkan 32 digit
heksadesimal sebagai alamat simpul IPv6 yang menggunakan sintaks heksadesimal titik-dua.
IDWW
Konfigurasi dasar menggunakan menu Administrasi
19
Tabel 3-6 Menu Jetdirect (Lanjutan)
Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan
Kebijakan DHCPV6 Router yang Ditetapkan: Metode konfigurasi otomatis
pemantauan status yang akan digunakan oleh server Jetdirect ditentukan oleh router. Router menetapkan apakah server Jetdirect akan mengambil alamatnya, informasi konfigurasinya, atau keduanya dari server DHCPv6.
Router Tidak Tersedia (standar): Jika router tidak
tersedia, server Jetdirect harus mencoba untuk mendapatkan konfigurasi dari server DHCPv6.
Selalu: Apakah router tersedia atau tidak, server
Jetdirect akan selalu mencoba untuk mendapatkan konfigurasi pemantauan status dari server DHCPv6.
DNS Primer Gunakan item ini untuk menetapkan alamat IPv6 bagi
server DNS primer yang harus digunakan server Jetdirect.
DNS Sekunder Gunakan item ini untuk menetapkan alamat IPv6 bagi
server DNS sekunder yang harus digunakan oleh server Jetdirect.
Server Proxy Menetapkan server proxy yang harus digunakan oleh
aplikasi tertanam dalam produk. Server proxy biasanya digunakan oleh klien jaringan untuk akses Internet. Server ini menyimpan sementara berbagai halaman Web, dan memberikan tingkat keamanan Internet tertentu, untuk para klien tersebut.
Untuk menetapkan server proxy, masukkan alamat IPv4-nya atau nama domain yang sepenuhnya memenuhi syarat. Nama ini dapat terdiri dari maksimum 255 oktet.
Untuk sebagian jaringan, Anda mungkin perlu menghubungi Penyedia Layanan Internet (ISP) untuk mendapatkan alamat server proxy.
Port Proxy Ketikkan nomor port yang digunakan oleh server
proxy untuk dukungan klien. Nomor port tersebut menentukan port yang digunakan untuk aktivitas proxy pada jaringan, dan dapat merupakan nilai dari 1 hingga 65535.
Batas Waktu Siaga Periode waktu, dalam detik, setelah itu koneksi data
TCP idle ditutup, dan dapat memiliki nilai dari 0 hingga 3600 (default adalah 270 detik, 0 menonaktifkan batas waktu).
20 Bab 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk IDWW
Tabel 3-6 Menu Jetdirect (Lanjutan)
Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan
Keamanan Web Aman Untuk manajemen konfigurasi, tentukan apakah Server
Web Tertanam akan menerima komunikasi dengan menggunakan HTTPS (Secure HTTP) saja, atau HTTP dan HTTPS.
HTTPS Wajib: Untuk komunikasi aman yang
dienkripsi, hanya akses HTTPS yang diterima. Server Jetdirect akan muncul sebagai situs yang aman.
HTTPS Opsional (standar): Akses yang menggunakan
HTTP atau HTTPS diperbolehkan.
IPSec Menentukan status IPSec pada server Jetdirect.
Simpan: Status IPSec atau firewall akan tetap sama
seperti konfigurasi saat ini.
Nonaktifkan (standar): Operasi IPSec atau firewal
pada server Jetdirect dinonaktifkan.
802.1X Atur ulang pengaturan 802.1X ke standar pabrik.
Atur Ulang: Atur ulang pengaturan 802.1X ke standar
pabrik.
Simpan (standar): Pertahankan pengaturan 802.1X
yang sekarang.
Announcement Agent
(Agen Pengumuman)
Atur Ulang Keamanan Tentukan, apakah pengaturan keamanan saat ini
Diagnostik Pengujian Tertanam Uji HW LAN Ya: Jalankan uji perangkat keras LAN.
Uji HTTP Ya: Jalankan uji HTTP.
Uji SNMP Ya: Jalankan uji SNMP.
Mengeset preferensi agen pengumuman.
Aktifkan (standar): Mengaktifkan agen pengumuman.
Nonaktifkan: Menonaktifkan agen pengumuman.
pada server Jetdirect akan disimpan atau dikembalikan ke standar pabrik.
Ya: Pengaturan keamanan dikembalikan ke standar
pabrik.
Tidak (standar): Pengaturan keamanan saat ini akan
dipertahankan.
Tidak (standar): Jangan jalankan uji perangkat keras
LAN.
Tidak (standar): Jangan jalankan uji HTTP.
Tidak (standar): Jangan jalankan uji SNMP.
Uji Jalur Data Ya: Jalankan uji jalur data.
Tidak (standar): Jangan jalankan uji jalur data.
IDWW
Konfigurasi dasar menggunakan menu Administrasi
21
Tabel 3-6 Menu Jetdirect (Lanjutan)
Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan
Pilih Semua Pengujian Ya: Pilih semua pengujian
Tidak (standar): Jangan pilih semua pengujian.
Execution Time (H)
(Waktu Eksekusi [J])
Laksanakan Ya: Laksanakan pengujian yang dipilih.
Uji Ping Jenis Tujuan Pilih jenis tujuan untuk pengujian ini.
IPv4 Tujuan Masukkan alamat IP untuk tujuan IPv4.
IPv6 Tujuan Masukkan alamat IP untuk tujuan IPv6.
Ukuran Paket Tentukan ukuran paket untuk pengetesan ini. Nilai
Batas Waktu Set nilai batas waktu untuk pengetesan ini. Nilai yang
Jumlah Set nilai jumlah untuk pengetesan ini. Nilai yang valid
Mengeset jeda waktu (dalam satuan jam) untuk pengeksekusian tes. Setelah Anda mengeklik Execute (Eksekusi), pengetesan yang dipilih akan dieksekusi setelah jeda waktu ini. Nilai yang valid antara 0–24, nilai standarnya adalah 1.
Tidak (standar): Jangan laksanakan pengujian yang
dipilih.
IPV4 (standar)
IPV6
yang valid antara 64–2048, nilai standarnya adalah
64.
valid antara 1–100, nilai standarnya adalah 1.
antara 0 –100, nilai standarnya adalah 4.
Hasil Cetak Ya: Cetak hasil pengujian.
Tidak (standar): Jangan cetak hasil pengujian.
Laksanakan Ya: Laksanakan pengujian yang dipilih.
Tidak (standar): Jangan laksanakan pengujian yang
dipilih.
Hasil Ping Paket yang Dikirim Jumlah paket yang dikirim. Nilai yang valid antara 0–
65535.
Paket yang Diterima Jumlah paket yang diterima. Nilai yang valid antara
0–65535.
Persentase Kehilangan Persentase kehilangan. Nilai yang valid antara 0–
100.
RTT Min Nilai yang valid antara 0–4096.
RTT Maks Nilai yang valid antara 0–4096.
RTT Rata-rata Nilai yang valid antara 0–4096.
22 Bab 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk IDWW
Tabel 3-6 Menu Jetdirect (Lanjutan)
Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan
Ping Sedang Berlangsung Ya
Tidak
Refresh Ya
Tidak
Kecepatan Link Kecepatan link dan mode komunikasi server Jetdirect
harus sama dengan jaringan. Pengaturan yang tersedia tergantung pada produk dan server Jetdirect yang terpasang. Pilih salah satu dari pengaturan konfigurasi link berikut:
PERHATIAN: Jika Anda mengubah pengaturan
link, komunikasi jaringan dengan server Jetdirect dan produk jaringan mungkin hilang.
Auto (standar): Server Jetdirect menggunakan
negosiasi otomatis untuk mengkonfigurasi dirinya dengan kecepatan link tertinggi dan mode komunikasi yang diizinkan. Jika negosiasi otomatis gagal, nilai
100TX Separoh atau nilai 10T Separoh akan
ditetapkan tergantung pada kecepatan link dari port hub/switch yang terdeteksi. (Pemilihan 1000T setengah-dupleks tidak didukung).

Mengkonfigurasi pengaturan bahasa

Untuk mengkonfigurasi pengaturan bahasa, ikuti langkah berikut:
1. Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Administrasi, sentuh menu Pengaturan Tampilan,
kemudian sentuh opsi Pengaturan Bahasa.
2. Pada Bahasa, sentuh bahasa untuk tampilan panel kontrol.
3. Pada Tata Letak Keyboard, sentuh tata letak keyboard untuk keyboard layar sentuh, kemudian
sentuh Simpan.
CATATAN: Bahasa yang Anda pilih dapat mempengaruhi susunan tombol di keyboard layar
sentuh. Perhatikan juga bahwa ada lebih dari satu tata letak keyboard untuk bahasa tertentu.
10T Separoh: 10 Mbps, operasi setengah-dupleks.
10T Penuh: 10 Mbps, operasi dupleks-penuh.
100TX Separoh: 100 Mbps, operasi setengah-
dupleks.
100TX Penuh: 100 Mbps, operasi dupleks-penuh.
100TX Auto: Membatasi negosiasi otomatis pada
kecepatan link maksimal sebesar 100 Mbps.
1000T Penuh: 1.000 Mbps, operasi dupleks-penuh.
IDWW
Konfigurasi dasar menggunakan menu Administrasi
23
CATATAN: Anda juga dapat mengeset pengaturan bahasa dengan menyentuh tombol Bahasa
pada layar Depan.

Mengkonfigurasi pengaturan waktu

Untuk mengkonfigurasi pengaturan waktu, ikuti langkah ini:
1. Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Administrasi, sentuh menu Pengaturan Umum,
kemudian sentuh opsi Pengaturan Tanggal/Waktu.
2. Menetapkan tanggal dan waktu.
a. Sentuh Tanggal/Waktu.
b. Tetapkan tanggal, bulan, dan tahun dengan menyentuh tombol yang sesuai dan
menggunakan tanda panah untuk menetapkan nilai yang diinginkan.
c. Tetapkan waktu dengan menyentuh tombol yang sesuai dan menggunakan tanda panah
untuk menetapkan nilai yang diinginkan; sentuh tombol AM/PM untuk mengubah nilai.
CATATAN: Sentuh Sesuaikan Waktu Musim Panas jika diperlukan.
d. Sentuh tombol zona waktu yang sesuai.
e. Sentuh Simpan.
CATATAN: Untuk mengubah format tanggal dan waktu, sentuh Format Tanggal/Waktu di layar
Pengaturan Tanggal/Waktu.
3. Mengkonfigurasi pengaturan timer tidur.
a. Di layar Pengaturan Umum, sentuh Pengaturan Energi, kemudian Pengaturan Timer Tidur.
b. Sentuh kotak Minutes (Menit) untuk memilihnya, kemudian gunakan keypad cuat untuk
mengeset nilai dalam satuan menit.
c. Pilih tindakan yang sesuai untuk Bangun/Otomatis Aktif ke Peristiwa Ini.
d. Sentuh OK, lalu sentuh Simpan.
CATATAN: Anda dapat juga mengkonfigurasi fitur Jadwal Tidur dari layar Pengaturan
Energi.

Menetapkan alamat IP

Jika jaringan menggunakan Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP), alamat IP dapat ditetapkan secara otomatis. Jika tidak, Anda harus menetapkan alamat IP secara manual.
Untuk menggunakan DHCP dan menetapkan alamat IP secara otomatis, ikuti langkah ini:
1. Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Administrasi, sentuh opsi Pengaturan Jaringan, sentuh
opsi Embedded Jetdirect Menu (Menu Jetdirect Tertanam), sentuh opsi TCP/IP, sentuh opsi
Pengaturan IPV4, kemudian sentuh opsi Metode Konfig.
2. Sentuh DHCP.
3. Sentuh Simpan.
24 Bab 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk IDWW
Untuk menetapkan alamat IP secara manual:
1. Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Administrasi, sentuh pilihan Pengaturan Jaringan,
sentuh pilihan Embedded Jetdirect Menu (Menu Jetdirect Tertanam), sentuh pilihan TCP/IP, sentuh pilihan Pengaturan IPV4, lalu sentuh pilihan Metode Konfig.
2. Sentuh Manual, kemudian sentuh Simpan.
3. Pada layar Pengaturan IPv4, sentuh Pengaturan Manual, kemudian sentuh Alamat IP.
4. Sentuh kolom entri alamat IP pertama dan gunakan keyboard untuk memasukkan bagian pertama
alamat IP.
5. Masukkan bagian lainnya alamat IP, kemudian sentuh Simpan.

Mengatur dan mengkonfigurasi pengaturan e-mail menggunakan Wizard Pengaturan Email

Pastikan Anda memiliki koneksi Internet yang berfungsi sebelum menyelesaikan prosedur ini.
1. Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Administrasi, sentuh opsi Pengaturan Pengiriman
Digital/Pemindaian, sentuh opsi Pengaturan E-mail, kemudian sentuh Wizard Pengaturan E-mail.
CATATAN: Anda dapat juga menggunakan Persiapan Awal jika masih diaktifkan (sentuh
tombol Administrasi, sentuh opsi Pengaturan Awal, kemudian sentuh opsi Wizard Pengaturan E-
mail).
2. Pilih opsi server SMTP, kemudian ikuti petunjuk di layar; sentuh Berikutnya saat Anda selesai
dengan satu layar di wizard.
3. Sentuh Selesai di layar wizard final untuk menyelesaikan persiapan dan tutup wizard.
Anda dapat juga menggunakan EWS (Server Web Tertanam) untuk mengkonfigurasi buku alamat dengan LDAP (Lightweight Directory Access Protocol/Protokol Akses Direktori Ringan).
1. Klik tab Keamanan, klik Access Control [Kontrol Akses], kemudian klik link Pengaturan
untuk LDAP.
2. Ikuti instruksi di layar untuk mengatur dan mengkonfigurasi LDAP.
CATATAN: Anda harus memilih kotak centang Aktifkan Masuk LDAP (pada Pengaturan)
untuk mengaktifkan metode sign-in ini.
3. Bila konfigurasi selesai, klik OK.

Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol

Selain menggunakan Server Web Tertanam, Anda juga dapat menggunakan berbagai menu panel kontrol untuk menetapkan alamat IPv4, subnet mask, dan gateway standar.
1. Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Administrasi, sentuh menu Pengaturan Jaringan, sentuh
pilihan Embedded Jetdirect Menu (Menu Jetdirect Tertanam), sentuh pilihan TCP/IP, sentuh pilihan
Pengaturan IPV4, lalu sentuh pilihan Metode Konfig.
IDWW
2. Sentuh Manual, lalu sentuh Simpan.
Konfigurasi dasar menggunakan menu Administrasi
25
3. Sentuh tombol Kembali untuk kembali ke layar Pengaturan IPv4.
4. Pada layar Pengaturan IPv4, sentuh Pengaturan Manual, lalu sentuh pilihan yang akan diset
manual, kemudian ikuti petunjuk pada layar untuk mengubah pengaturan pilihan.
5. Sentuh tombol Kembali
beberapa kali sampai kembali ke Embedded Jetdirect Menu (Menu
Jetdirect Tertanam).
6. Sentuh opsi Kecepatan Link.
7. Sentuh salah satu opsi berikut.
Pengaturan Keterangan
Auto Produk secara otomatis mengkonfigurasi dirinya untuk kecepatan link tertinggi
dan mode komunikasi yang diizinkan jaringan.
10T Separoh 10 megabyte per detik (Mbps), operasi setengah-dupleks
10T Penuh 10 Mbps, operasi dupleks-penuh
100TX Separoh 100 Mbps, operasi setengah-dupleks
100TX Penuh 100 Mbps, operasi dupleks-penuh.
100TX Auto Membatasi negosiasi otomatis pada kecepatan link maksimal sebesar 100
Mbps
1000T Penuh 1.000 Mbps, operasi dupleks-penuh.
8. Sentuh tombol Simpan.

Mengkonfigurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol

Selain menggunakan Server Web Tertanam, Anda juga dapat menggunakan berbagai menu panel kontrol untuk menetapkan alamat IPv6.
1. Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Administrasi, sentuh menu Pengaturan Jaringan, sentuh
pilihan Embedded Jetdirect Menu (Menu Jetdirect Tertanam), sentuh pilihan TCP/IP, sentuh pilihan
Pengaturan IPV6, sentuh pilihan Alamat, sentuh pilihan Pengaturan Manual, lalu sentuh pilihan Aktifkan.
2. Sentuh opsi Hidup, kemudian sentuh tombol Simpan.
3. Sentuh opsi Alamat, kemudian sentuh field entri data.
4. Gunakan papan ketik untuk memasukkan alamat, kemudian sentuh tombol Simpan.
26 Bab 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk IDWW

Menonaktifkan protokol jaringan (opsional)

Berdasarkan standar pabrik, semua protokol jaringan yang didukung akan diaktifkan. Menonaktifkan protokol yang tidak terpakai memiliki keuntungan sebagai berikut:
Mengurangi lalu lintas jaringan yang dihasilkan produk
Menyediakan informasi yang sesuai pada halaman konfigurasi
Memungkinkan panel kontrol produk menampilkan pesan kesalahan dan peringatan khusus
tentang protokol

Pengaturan kecepatan link dan dupleks

Kecepatan link dan mode komunikasi produk harus sama dengan jaringan. Umumnya, biarkan produk dalam mode otomatis. Perubahan yang salah pada pengaturan dupleks dan kecepatan link akan menyebabkan produk tidak dapat berkomunikasi dengan perangkat lain dalam jaringan. Jika Anda perlu membuat perubahan, gunakan panel kontrol produk.
CATATAN: Mengubah pengaturan ini menyebabkan produk dimatikan dan dihidupkan. Lakukan
perubahan hanya saat produk dalam keadaan siaga.
1. Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Administrasi, sentuh menu Pengaturan Jaringan,
kemudian sentuh opsi Jetdirect Menu.
2. Sentuh panah ke bawah hingga opsi Kecepatan Link ditampilkan.
3. Sentuh tombol Simpan. Matikan produk kemudian hidupkan kembali.

Konfigurasi dasar menggunakan Server Web Tertanam

Bila produk terhubung ke jaringan, EWS (Server Web Tertanam) akan tersedia secara otomatis.
Untuk menjalankan EWS, buka browser web pada komputer dan ketikkan alamat IP produk tersebut. Untuk mengetahui alamat IP atau nama host, sentuh tombol Network Address [Alamat Jaringan] pada layar Awal di panel kontrol produk.
Melihat dan mengubah pengaturan jaringan
Menetapkan atau mengubah kata sandi administrator
Mengkonfigurasi opsi e-mail
Save to Network Folder Setup [Simpan ke Pengaturan Folder Jaringan]
Mengkonfigurasi pilihan "Simpan ke SharePoint"
Mengkonfigurasi pengaturan perangkat penyimpanan USB
Mengkonfigurasi Atur Cepat
IDWW
Mengkonfigurasi pengaturan keamanan dasar
Mengkonfigurasi pengaturan keamanan kontrol akses
Konfigurasi dasar menggunakan Server Web Tertanam
27

Melihat dan mengubah pengaturan jaringan

Anda dapat menggunakan Server Web Tertanam untuk melihat atau mengubah pengaturan konfigurasi IP.
1. Buka Server Web Tertanam.
2. Klik tab Networking [Jaringan] untuk mendapatkan informasi jaringan. Anda dapat mengubah
pengaturannya bila perlu.

Menetapkan atau mengubah kata sandi administrator

Gunakan Server Web Tertanam untuk menetapkan kata sandi administrator atau mengubah kata sandi yang ada. Bila telah ditetapkan, Anda harus memasukkan kata sandi ini sebelum Anda dapat mengakses dan mengubah pengaturan konfigurasi.
1. Buka server Web Tertanam dan klik tab Jaringan.
2. Dalam panel sebelah kiri, klik opsi Otorisasi.
CATATAN: Jika kata sandi telah ditetapkan sebelumnya, Anda akan diminta untuk
memasukkan kata sandi tersebut. Ketikkan sandi, kemudian klik tombol Terapkan.
3. Ketikkan kata sandi baru dalam kotak Kata Sandi dan dalam kotak Confirm Password
[Konfirmasi Kata Sandi].
4. Di bagian bawah jendela, klik tombol Terapkan untuk menyimpan kata sandi.
CATATAN: Anda juga dapat menetapkan kata sandi administrator lokal dari opsi General
Security [Keamanan Umum] pada tab Keamanan. Bila telah ditetapkan, Anda harus
memasukkan kata sandi ini untuk mengubah pengaturan dalam Server Web Tertanam.

Mengkonfigurasi opsi e-mail

1. Buka Server Web Tertanam.
2. Klik tab Scan/Digital Send [Pindai/Pengiriman Digital].
3. Dalam panel navigasi kiri, klik entri E-mail Setup [Pengaturan E-mail].
4. Pilih Enable Send to E-mail [Aktifkan Kirim ke E-mail] dan klik Add [Tambah], ikuti
wizard SMTP untuk mengisi field yang diperlukan dan field tambahan yang Anda inginkan, kemudian klik tombol Terapkan.
TIPS: Anda harus menetapkan server SMTP keluar dan mengisi field Dari:. Lihat Bantuan
Server Web Tertanam untuk informasi lebih lanjut.
5. Untuk menambahkan beberapa alamat ke Buku alamat, klik entri Address Book [Buku
Alamat] dalam panel navigasi kiri kemudian ikuti petunjuk di layar.
Setelah Anda mengkonfigurasi pengaturan e-mail, kirimkan e-mail ke Anda sendiri dengan menggunakan fitur pengiriman digital. Jika Anda menerima e-mail, berarti Anda sudah berhasil mengkonfigurasi fitur pengiriman digital.
28 Bab 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk IDWW
Jika Anda tidak menerima e-mail, gunakan tindakan ini untuk menyelesaikan masalah:
Periksa SMTP dan alamat untuk memastikan Anda telah memasukkannya dengan benar.
Lihat halaman konfigurasi. Pastikan bahwa alamat gateway SMTP sudah benar.
Pastikan jaringan bekerja dengan benar. Kirim e-mail ke diri Anda sendiri dari komputer. Jika
Anda menerima e-mail tersebut, maka jaringan bekerja dengan benar. Jika Anda tidak menerima e-mail tersebut, hubungi administrator jaringan atau penyedia layanan Internet (ISP) Anda.

Save to Network Folder Setup [Simpan ke Pengaturan Folder Jaringan]

Sebelum mengkonfigurasi folder jaringan, aturlah folder bersama dengan mengikuti petunjuk untuk sistem operasi jaringan Anda.
1. Buka Server Web Tertanam.
2. Klik tab Scan/Digital Send [Pindai/Pengiriman Digital].
3. Pada menu navigasi kiri, klik entri Save to Network Folder Setup [Simpan ke
Pengaturan Folder Jaringan].
4. Pilih kotak cek Enable Save to Network Folder [Aktifkan Simpan ke Folder
Jaringan].
CATATAN: Jika Anda memilih Use credentials of user to connect after Sign In at the
control panel (Gunakan kredensial pengguna untuk menyambung setelah masuk di panel kontrol) dalam daftar gulung Pengaturan Otentikasi, pengguna yang
telah masuk log harus memiliki izin untuk menulis ke folder jaringan yang ditentukan.
5. Tetapkan pengaturan standar yang Anda inginkan untuk semua folder kemudian klik tombol
Terapkan.
6. Untuk menetapkan folder jaringan tempat menyimpan dokumen, klik tombol Add [Tambah]
dalam area Quick Sets [Atur Cepat] ikuti petunjuk di layar.

Mengkonfigurasi pilihan "Simpan ke SharePoint"

Sebelum dapat menyelesaikan prosedur ini, folder tempat menyimpan berkas-berkas yang telah dipindai harus sudah ada di situs SharePoint, dan Anda harus memiliki akses tulis ke folder tersebut.
1. Buka Server Web Tertanam.
2. Klik tab Scan/Digital Send [Pindai/Pengiriman Digital].
3. Pada menu navigasi kiri, klik entri Save to SharePoint (Simpan ke SharePoint).
4. Centang kotak Enable Scan to SharePoint (Aktifkan Pindai ke Sharepoint), kemudian
klik Add [Tambah].
IDWW
Konfigurasi dasar menggunakan Server Web Tertanam
29
5. Pada layar pertama wizard pengesetan cepat, masukkan judul dan keterangan untuk pengesetan
cepat "Pindai ke SharePoint". Dari panel kontrol, tentukan lokasi tombol untuk pengesetan cepat dan pilihan untuk interaksi pengguna, lalu klik Next (Lanjut).
6. Pada dialog SharePoint Destination Settings (Pengaturan Tujuan SharePoint), klik Add [Tambah]
untuk membuat tujuan "Pindai ke SharePoint", kemudian ikuti petunjuk di bagian atas dialog "Pengaturan Tujuan SharePoint".
a. Dengan menggunakan browser Anda, masuk ke folder "Pindai ke SharePoint", salin dan
tempelkan jalur tujuan ke ruas SharePoint Path (Jalur SharePoint) pada kotak dialog Add SharePoint Path (Tambah Jalur SharePoint), kemudian lengkapi semua ruas yang belum diisi dalam kotak dialog sesuai yang diminta.
CATATAN: Jika Anda memilih Use credentials of user to connect after Sign In at
the control panel (Gunakan kredensial pengguna untuk menyambung setelah masuk di panel kontrol) dalam daftar gulung Pengaturan Otentikasi,
pengguna yang telah masuk log harus memiliki izin untuk menulis ke situs SharePoint yang telah ditetapkan.
Pastikan untuk mengisikan nama domain yang memenuhi syarat ke dalam ruas
Windows Domain (Domain Windows) (ruas ini peka huruf besar-kecil).
Pastikan untuk memilih Generate Short URL (Buat URL Pendek) untuk membuang
karakter yang tak diinginkan dari nama jalur.
b. Jika sudah selesai mendefinisikan pengaturan SharePoint, klik OK, kemudian klik Next
(Lanjut).
c. Selesaikan semua isian yang masih tertinggal dalam kotak dialog Quick Set Wizard
(Wizard Pengesetan Cepat) sesuai yang diminta, klik Next (Lanjut) untuk melanjutkan ke kotak dialog selanjutnya.
d. Ketika sampai di dialog Summary (Ringkasan), klik Selesai untuk menyelesaikan
pengesetan.
Jika sudah selesai membuat pengesetan cepat "Simpan ke SharePoint", Anda dapat memindai ke tujuan SharePoint menggunakan pengesetan cepat, langsung dari layar Depan atau dari tombol Quick
Sets [Atur Cepat] di layar Depan.

Mengkonfigurasi pengaturan perangkat penyimpanan USB

1. Buka Server Web Tertanam.
2. Klik tab Scan/Digital Send [Pindai/Pengiriman Digital].
3. Pada menu navigasi kiri, klik entri Save to USB Setup [Simpan ke Pengaturan USB].
4. Centang kotak Enable Save to USB [Aktifkan Simpan ke USB].
5. Set pengaturan standar yang diinginkan.
6. Klik tombol Terapkan.
30 Bab 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk IDWW

Mengkonfigurasi Atur Cepat

1. Buka Server Web Tertanam.
2. Klik tab Umum.
3. Pada menu navigasi kiri, klik entri Quick Sets Setup [Pengaturan Atur Cepat].
4. Klik tombol Add [Tambah], kemudian ikuti petunjuk pada layar di Wizard Atur Cepat.
5. Bila Anda selesai, klik tombol Terapkan.
TIPS: Anda juga dapat mengkonfigurasi Atur Cepat pada halaman pengaturan lainnya dalam
Server Web Tertanam.

Mengkonfigurasi pengaturan keamanan dasar

1. Buka Server Web Tertanam.
2. Klik tab Keamanan, kemudian klik General Security [Keamanan Umum].
3. Ketik kata sandi baru dan kemudian ketik ulang kata sandi tersebut untuk verifikasi.
4. Pilih Aktifkan USB Host plug and play jika Anda ingin mengaktifkan port USB tertutup di
bagian depan produk.
5. Klik Terapkan.

Mengkonfigurasi pengaturan keamanan kontrol akses

Di akhir setiap langkah, Anda mungkin diarahkan ke beberapa layar.
1. Buka Server Web Tertanam.
2. Tentukan dan konfigurasikan metode keamanan yang akan digunakan (LDAP atau Windows).
a. Klik tab Keamanan, kemudian klik Access Control [Kontrol Akses].
b. Pada Enable and Configure Sign In Methods [Aktifkan dan Konfigurasi
Metode Masuk], klik Pengaturan untuk mengkonfigurasi metode sign-in yang diinginkan
(LDAP atau Windows).
c. Ikuti petunjuk di layar pada layar persiapan metode sign-in yang dipilih; jika persiapan
selesai, klik OK.
3. Pada Sign In and Permission Policies [Kebijakan Masuk dan Perizinan] di layar
Kontrol Akses, tetapkan pengaturan akses fitur perangkat untuk setiap tingkat pengguna,
kemudian pilih opsi Kelola Kumpulan Perizinan....
4. Pada Relationships Between Network Users or Groups and Device Permissions
[Hubungan Antara Pengguna Jaringan atau Grup dan Perizinan Perangkat], pilih
kumpulan perizinan standar untuk setiap jenis metode sign-in.
5. (Opsional): Pada Device User Accounts [Akun Pengguna Perangkat], atur setiap akun
pengguna jika Anda tidak menggunakan pengguna dan kelompok untuk memberikan akses perangkat.
IDWW
Konfigurasi dasar menggunakan Server Web Tertanam
31
6. Bila semua pengaturan keamanan kontrol akses sudah selesai, klik Terapkan.
7. Pilih mode hapus file untuk menghapus file pekerjaan sementara.
a. Klik tab Keamanan, kemudian klik Protect Stored Data [Lindungi Data
Tersimpan].
b. Pada Mengelola File Pekerjaan Sementara, pilih metode untuk menghapus file
pekerjaan sementara, kemudian klik Terapkan.
1. Buka Server Web Tertanam.
2. Klik tab Keamanan, kemudian klik General Security [Keamanan Umum].
3. Ketik kata sandi baru dan kemudian ketik ulang kata sandi tersebut untuk verifikasi.
4. Pilih Aktifkan USB Host plug and play jika Anda ingin mengaktifkan port USB tertutup di
bagian depan produk.
5. Klik Terapkan.

Konfigurasi tambahan menggunakan Server Web Tertanam

Tabel berikut mengindenfikasi opsi konfigurasi yang tersedia dari EWS (Server Web Tertanam). Untuk informasi tentang opsi spesifik, lihat Bantuan EWS.
Tabel 3-7 Opsi konfigurasi Server Web Tertanam
tab EWS Opsi
Pindai/Pengiriman Digital Address Book [Buku Alamat], E-mail Setup
[Pengaturan E-mail], Save to Network Folder Setup [Simpan ke Pengaturan Folder Jaringan], Save to USB Setup [Simpan ke Pengaturan USB], OXPd: Alur Kerja, Pengaturan Digital Sending Software
Faks Fax Send Setup [Pengaturan Pengiriman Faks],
Speed Dials [Panggil Cepat]
Jaringan
Konfigurasi (Pengaturan TCP/IP, Pengaturan
Jaringan, Pilih Bahasa)
Keamanan (Pengaturan, Otorisasi, Protokol
Manajemen, Otentikasi 802.1X, Firewall IP/ Sec)
Diagnostik (Statistik Jaringan, Info Protokol,
Halaman Konfigurasi)
32 Bab 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk IDWW

4 Administrasi - Mengelola produk

Bagian ini menyajikan informasi tentang cara merawat dan memelihara produk.

Menggunakan halaman informasi

Menggunakan Server Web Tertanam
Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin
Mengontrol keamanan pengiriman digital
Fitur keamanan
Pengaturan energi
Melakukan upgrade firmware
Mencadangkan data produk
Memulihkan data produk
Sesekali membersihkan produk akan membantu menjamin pindaian berkualitas tinggi. Seberapa sering kebutuhan pemeliharaan tergantung pada sejumlah faktor, termasuk jumlah penggunaan dan lingkungan. Sebaiknya lakukan pembersihan rutin sesuai kebutuhan.
PERHATIAN: Sebelum meletakkan benda dalam pengumpan dokumen, pastikan bahwa benda itu
tidak mengandung lem yang basah, cairan koreksi atau bahan lainnya yang dapat terbawa ke bagian dalam produk.
Pastikan tidak ada lipatan, kerutan, staples, klip kertas, atau bahan menempel lainnya. Lembaran tidak boleh saling menempel.
Menggunakan halaman informasi
1. Dari layar Awal, sentuh tombol Administrasi kemudian sentuh opsi Laporan untuk melihat halaman
yang memberikan rincian tentang perangkat dan konfigurasi serta statusnya saat ini.
2. Sentuh opsi halaman informasi yang ingin Anda lihat, kemudian sentuh Lihat.
Halaman Konfigurasi/Status
Peta Menu Administrasi
Halaman Pengaturan Saat Ini
Halaman Konfigurasi
Halaman Direktori File
IDWW
Menggunakan halaman informasi
33
Halaman Status Layanan Web
Halaman Penggunaan
Laporan Faks
Daftar Panggil Cepat

Menggunakan Server Web Tertanam

Dengan HP Digital Sender Flow 8500 fn1 yang telah terhubung ke jaringan, Anda dapat menggunakan Server Web Tertanam untuk melihat informasi status produk, mengubah pengaturan, dan mengelola produk dari komputer Anda.
Untuk menggunakan Server Web Tertanam, Anda harus memiliki Microsoft Internet Explorer 5.01 atau yang lebih baru atau Netscape 6.2 atau yang lebih baru untuk Windows, Mac OS, dan Linux (hanya Netscape). Netscape Navigator 4.7 diperlukan untuk HP-UX 10 dan HP-UX 11.
Server Web Tertanam akan berfungsi bila produk telah terhubung ke jaringan berbasis IP. Anda tidak perlu memiliki akses Internet untuk membuka dan menggunakan Server Web Tertanam.
Bila produk terhubung ke jaringan, Server Web Tertanam akan tersedia secara otomatis.
CATATAN: Sebagian opsi Server Web Tertanam hanya tersedia untuk administrator jaringan, dan
beberapa pengaturan mungkin memerlukan kata sandi.
Anda dapat menggunakan Server Web Tertanam tanpa harus terhubung ke Internet; akan tetapi sejumlah fitur tidak akan tersedia.

Buka Server Web Tertanam

Pilihan-pilihan Server Web Tertanam

Buka Server Web Tertanam
1. Dalam browser Web yang didukung pada komputer Anda, ketikkan alamat IP produk atau nama
host-nya dalam field alamat/URL. Untuk mengetahui alamat IP atau nama host, sentuh tombol
Network Address [Alamat Jaringan] pada layar Awal.
CATATAN: Setelah membuka URL, Anda dapat menandainya sehingga mempercepat akses
untuk kembali lagi di lain waktu.
2. Server Web Tertanam memiliki tujuh tab yang berisi pengaturan dan informasi tentang produk:
Informasi, Umum, Scan/Digital Send [Pindai/Pengiriman Digital], Faks, Pemecahan Masalah, Keamanan, dan Jaringan. Klik tab yang ingin Anda lihat.
Pilihan-pilihan Server Web Tertanam
Tabel berikut menguraikan berbagai jenis informasi yang dapat Anda peroleh atau tugas yang dapat lakukan dengan menggunakan tab Server Web Tertanam. Opsi yang muncul pada setiap tab dapat berubah bila Anda meng-upgrade firmware, jadi rujuklah bantuan Server Web Tertanam untuk informasi rinci tentang tab dan opsinya.
CATATAN: Setiap tab juga menyediakan link ke situs web HP Instant Support dan Dukungan
Produk.
34 Bab 4 Administrasi - Mengelola produk IDWW
Tab Opsi
Informasi Tab Informasi menyediakan akses ke informasi tentang status operasional produk,
pengaturan konfigurasi, log kejadian, dan statistik penggunaan.
Umum Tab Umum menyediakan akses ke menu panel kontrol Administrasi. Berbagai opsi
pada tab ini juga memungkinkan Anda mendaftarkan diri untuk menerima pemberitahuan e-mail dan konfigurasi serta informasi penggunaan persediaan, merekam informasi perangkat, mengatur opsi bahasa serta tanggal dan waktu, dan sebagainya.
CATATAN: Tab Umum dapat dilindungi dengan kata sandi. Jika produk ini berada
pada jaringan, selalu tanyakan pada administrator sistem sebelum mengubah pengaturan pada tab ini.
Scan/Digital Send [Pindai/ Pengiriman Digital]
Faks Tab Faks memungkinkan Anda mengatur dan mengkonfigurasi berbagai opsi
Pemecahan Masalah Tab Pemecahan Masalah memungkinkan Anda mengakses laporan dan log
Keamanan Tab Keamanan memungkinkan Anda mengkonfigurasi berbagai opsi keamanan
Jaringan Tab Jaringan memungkinkan Anda mengubah pengaturan jaringan dari komputer
Tab Scan/Digital Send [Pindai/Pengiriman Digital] memungkinkan Anda mengatur dan mengkonfigurasi opsi-opsi e-mail, simpan ke USB, simpan ke folder jaringan, perangkat lunak pengiriman digital, mengisikan buku alamat, serta terhubung ke layanan alur kerja.
CATATAN: Jika produk dikonfigurasi untuk menggunakan perangkat lunak opsional
HP Digital Sending Software, pilihan pada setiap tab ini tidak akan tersedia. Sebagai gantinya, semua konfigurasi pengiriman digital akan dijalankan dengan menggunakan HP Digital Sending Software.
pengiriman faks dan panggil cepat.
perangkat, menemukan dan menginstal firmware baru, dan mengembalikan pengaturan perangkat ke standar pabrik.
CATATAN: Untuk meng-upgrade firmware, kata sandi administrator harus diletakkan
di area General Security [Keamanan Umum] tab Keamanan.
umum, kontrol akses, dan perlindungan data tersimpan, juga untuk mengelola berbagai sertifikat.
Anda bila produk maupun komputer Anda telah terhubung ke jaringan yang berbasis IP.
CATATAN: Tab Jaringan dapat dilindungi dengan kata sandi.

Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin adalah solusi perangkat lunak berbasis-web untuk instalasi, pemantauan, dan pemecahan masalah periferal terkoneksi-jaringan, dari jarak jauh. Manajemen dilakukan secara proaktif, sehingga administrator jaringan dapat mengatasi setiap masalah sebelum berdampak ke
IDWW
pengguna. Unduh perangkat lunak manajemen tertingkatkan ini secara gratis di
webjetadmin.
Modul tambahan dapat diinstalkan ke HP Web Jetadmin untuk memberikan dukungan terhadap fitur­fitur tertentu produk. Perangkat lunak HP Web Jetadmin dapat memberitahu Anda secara otomatis ketika modul-modul baru itu sudah tersedia. Pada halaman Product Update (Pembaruan Produk), ikuti petunjuknya untuk menyambung secara otomatis ke situs web HP dan menginstal modul tambahan terbaru untuk produk Anda.
Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin
www.hp.com/go/
35
CATATAN: Browser harus mendukung Java™.

Mengontrol keamanan pengiriman digital

Produk memang dirancang dengan memperhatikan keamanan. Ini mencakup beragam fitur yang berfungsi untuk melindungi keamanan proses pengiriman digital.

Otentikasi jaringan

Fitur keamanan paling dasar pada produk adalah kemampuannya untuk mengharuskan login ke jaringan sebelum pengguna dapat menggunakan berbagai fungsi pengiriman digital. Ini mencegah pengguna yang tidak diizinkan mengakses produk dan mengirim dokumen. Selain itu, produk ini mendukung beberapa metode otentikasi yang menawarkan enkripsi dan keamanan tingkat tinggi.

Keamanan e-mail

Selain opsi email yang aman pada pemindai ini, sejumlah vendor perangkat lunak pihak ketiga menawarkan layanan untuk pengiriman e-mail yang aman. Fitur E-mail sekunder dirancang untuk bekerja sama dengan program perangkat lunak pihak ketiga bagi para pengguna yang memerlukan tindakan ekstra bagi keamanan data.

Membatasi akses perangkat lunak

Agar produk tetap aman, Anda juga harus membatasi akses ke program perangkat lunak yang dapat digunakan untuk mengkonfigurasi produk.
Anda juga dapat menetapkan kata sandi administrator lokal dengan menggunakan opsi General Security [Keamanan Umum] pada tab Keamanan dalam Server Web Tertanam (EWS) untuk mencegah akses ke tab pengaturan perangkat. Setelah kata sandi ditetapkan, pengguna hanya dapat melihat tab Informasi EWS.

Fitur keamanan

Berbagai fitur keamanan berikut tersedia pada produk ini.
Mengamankan Server Web Tertanam
Mengelola file pekerjaan sementara
Secure Storage Erase [Hapus Penyimpan Aman]
Secure File Erase [Hapus File Aman]
Secure Disk Erase [Hapus Disk Aman]
Harddisk Aman HP Performa Tinggi
Mengelola sertifikat
Otentikasi dan otorisasi
36 Bab 4 Administrasi - Mengelola produk IDWW

Mengamankan Server Web Tertanam

Tetapkan kata sandi untuk akses ke Server Web Tertanam sehingga pengguna yang tidak diizinkan tidak dapat mengubah pengaturan produk.
1. Buka Server Web Tertanam.
2. Klik tab Keamanan.
3. Di sebelah kiri jendela, klik link General Security [Keamanan Umum].
4. Masukkan sandi dalam kotak Kata Sandi Baru, lalu masukkan kembali dalam kotak Verify
Password [Verifikasi Kata Sandi].
5. Klik tombol Terapkan. Catat kata sandi tersebut dan simpan di tempat yang aman.

Mengelola file pekerjaan sementara

Untuk menetapkan cara produk Anda mengelola file pekerjaan sementara yang dibuat saat memulai pemindaian, ikuti langkah-langkah ini.
1. Dalam Server Web Tertanam, klik tab Keamanan, kemudian klik link Protect Stored Data
[Lindungi Data Tersimpan].
2. Pada Mengelola File Pekerjaan Sementara, pilih mode hapus file.
Non-Secure Fast Erase. Fitur ini merupakan fungsi penghapusan tabel file. Akses ke file
ini dihapus, namun data yang aktual tetap tersimpan pada disk sampai ditimpa (ditulis) oleh operasi penyimpanan data selanjutnya. Merupakan mode tercepat. Non-Secure Fast Erase merupakan mode penghapusan standar.
Secure Fast Erase. Akses ke file dihapus, dan data akan ditimpa dengan pola karakter
identik yang sudah tetap. Fitur ini lebih lambat daripada Non-Secure Fast Erase, namun semua data akan ditimpa. Secure Fast Erase memenuhi persyaratan Departemen Pertahanan 5220-22.M Amerika Serikat untuk menghapus pada media disk.
Hapus Sanitasi Aman. Tingkat ini serupa dengan mode Hapus Cepat Aman. Selain itu,
data akan ditimpa secara berulang dengan menggunakan algoritma yang mencegah persistensi data sisa. Mode ini akan mempengaruhi kinerja. Hapus Sanitasi Aman mempengaruhi standar untuk penghapusan media disk yang ditentukan di Pedoman untuk Sanitasi Media pada Publikasi Khusus NIST 800-88 dan Matriks Penghapusan dan Sanitasi DSS yang Diperbarui pada Departemen Pertahanan A.S..
3. Klik Terapkan.

Secure Storage Erase [Hapus Penyimpan Aman]

Gunakan pilihan Secure Storage Erase [Hapus Penyimpan Aman] dalam Server Web Tertanam untuk memproteksi data yang terhapus dari akses tanpa izin terhadap harddisk produk.
IDWW
Fitur keamanan
37
Pilihan Secure Storage Erase [Hapus Penyimpan Aman] menyediakan dua jenis penghapusan aman, keduanya memenuhi pedoman sanitasi media dari Publikasi Khusus NIST 800-88 AS.
1. Dalam Server Web Tertanam, klik tab Keamanan, klik opsi Protect Stored Data [Lindungi
Data Tersimpan], kemudian klik tombol Erase Options [Opsi Hapus].
2. Pilih opsi penghapusan penyimpanan.
Secure Fast Erase [Hapus Cepat Aman]. Akses ke file dihapus, dan data akan ditimpa
satu kali dengan pola karakter identik yang tetap.
Secure Sanitize Erase [Hapus Sanitasi Aman]. Tingkat ini serupa dengan Secure
Fast Erase [Hapus Cepat Aman] namun data ditimpa tiga kali. Ini akan mempengaruhi kinerja.
3. Klik tombol Erase [Hapus].
Data terpengaruh
Data yang terpengaruh (tercakup) oleh fitur Secure Storage Erase [Hapus Penyimpan Aman] termasuk file faks tersimpan, pekerjaan tersimpan, dan data aplikasi HP dan pihak ketiga.
Fitur ini tidak akan mempengaruhi data yang disimpan pada produk berbasis flash RAM tidak acak (NVRAM) yang digunakan untuk menyimpan pengaturan standar serta jumlah halaman dan data yang sama. Fitur ini tidak mempengaruhi data yang disimpan pada disk RAM sistem (jika salah satunya digunakan). Fitur ini tidak mempengaruhi data yang disimpan pada RAM boot sistem berbasis flash.

Secure File Erase [Hapus File Aman]

Mengubah mode Secure File Erase [Hapus File Aman] tidak akan menimpa data sebelumnya pada disk maupun membersihkan disk secara utuh dengan segera. Mengubah mode Secure File Erase [Hapus File Aman] akan mengubah cara produk membersihkan data sementara untuk pekerjaan setelah mode penghapusan berubah.

Secure Disk Erase [Hapus Disk Aman]

Secure Disk Erase [Hapus Disk Aman] secara permanen menghapus semua data pada hard drive. Jika
Anda mempunyai hard drive terenkripsi, fungsi ini juga membuka kunci hard drive terenkripsi, sehingga memungkinkan drive dibaca oleh perangkat apa pun.
PERINGATAN! Gunakan opsi ini hanya pada akhir-masa-pakai produk. Karena Secure Disk Erase
[Hapus Disk Aman] akan menghapus semua data secara permanen (termasuk sistem pengoperasian
produk), produk tidak akan melakukan proses booting.
Anda dapat mengakses fitur Secure Disk Erase [Hapus Disk Aman] dari opsi Alat Bantu Administratif pada menu Boot di produk. Untuk mengakses menu Boot, tekan tombol Daya untuk mematikan produk, tekan dan tahan tombol Escape pada keyboard, kemudian tekan tombol Daya untuk menghidupkan produk sambil terus menahan tombol Escape hingga menu Boot ditampilkan.

Harddisk Aman HP Performa Tinggi

Produk ini mendukung hard disk terenkripsi yang mungkin telah dipasang di slot EIO, pada papan pemformat, atau di kedua lokasi. Satu-satunya hard disk terenkripsi yang didukung adalah disk yang telah disertakan bersama produk. Berbagai hard disk terenkripsi ini menyediakan enkripsi berbasis
38 Bab 4 Administrasi - Mengelola produk IDWW
perangkat keras sehingga Anda dapat menyimpan data pindaian yang sensitif dengan aman tanpa mempengaruhi kinerja produk. Berbagai hard disk terenkripsi ini menggunakan Standar Enkripsi Canggih (Advanced Encryption Standard/AES) terbaru dan memiliki fitur hemat-waktu serbaguna dan fungsionalitas yang andal.

Mengelola sertifikat

Produk ini memiliki sertifikat built-in yang telah ditandatangani, yang memungkinkan enkripsi dan tingkat kepercayaan yang memadai untuk komunikasi jaringan dengan berbagai entitas seperti server LDAP (komunikasi yang dapat menyertakan nama pengguna dan kata sandi). Walau demikian, beberapa jaringan memerlukan sertifikat tepercaya. Jika demikian halnya, Anda mungkin akan diminta untuk menginstal sertifikat dari otoritas sertifikat jaringan.
Manajer sertifikat juga memungkinkan Anda memuat Daftar Pencabutan Sertifikat (Certificate Revocation List/CRL).
Memuat sertifikat
1. Dari browser Web, bukalah Server Web Tertanam dengan mengetikkan alamat IP produk.
2. Pada halaman utama Server Web Tertanam, klik tab Keamanan, kemudian pilih entri
Certificate Management [Manajemen Sertifikat].
CATATAN: Jika halaman Certificate Management [Manajemen Sertifikat] tidak
tersedia, perbarui firmware produk.
3. Pada Menginstal Sertifikat, klik Cari di... untuk menemukan sertifikat yang ingin Anda muat.
CATATAN: Temukan sertifikat di lokasi tempat administrator jaringan membuatnya. Jika
sertifikat yang dipilih dilindungi kata sandi, Anda harus memasukkan kata sandi sertifikat.
4. Klik Impor untuk mengimpor sertifikat. Sertifikat akan muncul dalam daftar sertifikat setelah
dimuat.
Memuat daftar pencabutan sertifikat (Certificate Revocation List/CRL)
1. Dari browser Web, bukalah Server Web Tertanam dengan mengetikkan alamat IP produk.
2. Pada halaman utama EWS, klik entri Keamanan, kemudian pilih entri Certificate
Management [Manajemen Sertifikat].
CATATAN: Jika halaman Manajemen Sertifikat tidak tersedia, perbarui firmware produk.
3. Pada Menginstal Sertifikat, klik Cari di... untuk menemukan CRL yang ingin dimuat.
4. Klik Impor untuk mengimpor CRL. CRL akan muncul dalam daftar pencabutan sertifikat setelah
dimuat.

Otentikasi dan otorisasi

Anda dapat mengamankan akses ke berbagai bagian menu panel kontrol dengan membuat kata sandi. Kata sandi ini dapat dibuat agar menetap di produk, atau dapat diperoleh dari jaringan dengan mengkonfigurasi informasi server Windows atau LDAP.
IDWW
Fitur keamanan
39
Untuk mengkonfigurasi pengaturan ini dengan menggunakan Server Web Tertanam, ikuti langkah­langkah ini.
1. Dalam Server Web Tertanam, klik tab Keamanan, kemudian klik link Access Control
[Kontrol Akses].
2. Konfigurasikan opsi kontrol akses.
Enable and Configure Sign In Methods [Aktifkan dan Konfigurasi Metode
Masuk]. Bagian ini memungkinkan administrator mengkonfigurasi pengaturan jaringan Windows atau LDAP. Produk menggunakan pengaturan ini untuk memperoleh informasi pengguna dari server.
Sign In and Permission Policies [Kebijakan Masuk dan Perizinan]. Bagian ini
memungkinkan administrator mengelola perizinan produk. Secara standar, produk akan mendukung perizinan Tamu, Administrator, dan Pengguna. Administrator dapat menambahkan kumpulan perizinan, dan dapat mengkonfigurasi metode masuk yang akan digunakan pada aplikasi panel kontrol.
Relationships Between Network Users or Groups and Device Permissions
[Hubungan Antara Pengguna Jaringan atau Grup dan Perizinan Perangkat]. Bagian ini memungkinkan administrator memilih kumpulan perizinan standar untuk jaringan Windows atau LDAP.
Device User Accounts [Akun Pengguna Perangkat]. Bagian ini memungkinkan
administrator membuat kode akses pengguna.

Pengaturan energi

Untuk mengelola pengaturan energi produk menggunakan Server Web Tertanam, ikuti langkah berikut:
1. Jalankan Server Web Tertanam.
2. Klik tab Umum, kemudian pilih Pengaturan Energi.
3. Pada Jadwal Tidur, klik Add [Tambah] untuk membuka jendela Jadwal Tidur.
a. Ikuti petunjuk di layar untuk menentukan peristiwa jadwal tidur mingguan atau hari libur.
b. Klik Terapkan untuk menyimpan peristiwa jadwal tidur.
4. Pada Pengaturan Timer Tidur di dialog Pengaturan Energi, klik Mode Tidur/Otomatis
Tidak Aktif Setelah, masukkan jumlah menit aktivitas yang setelahnya Anda ingin pemindai
memasuki mode Tidur, kemudian klik Terapkan
CATATAN: Anda dapat juga mengkonfigurasi pengaturan energi dari panel kontrol layar Awal.
Sentuh Administrasi, sentuh Pengaturan Umum, kemudian sentuh Pengaturan Energi.
40 Bab 4 Administrasi - Mengelola produk IDWW

Melakukan upgrade firmware

CATATAN: Anda harus mempunyai akses ke kata sandi administrator lokal produk untuk melakukan
tugas ini.
1. Dari layar Awal, sentuh tombol Administrasi, sentuh tombol Laporan, kemudian sentuh tombol
Halaman Konfigurasi/Status.
CATATAN: Centang opsi Halaman Konfigurasi; laporan akan menyusun daftar nomor revisi
firmware terkini.
2. Lihat www.hp.com/support, carilah produk Anda, kemudian carilah link untuk download, untuk
mengetahui apakah tersedia firmware versi baru.
3. Salin file firmware baru ke perangkat penyimpanan USB, kemudian tancapkan perangkat USB ke
konektor USB di sebelah panel kontrol.
PERHATIAN: Pastikan Anda membiarkan perangkat penyimpanan USB menancap pada
konektor USB hingga semua upgrade diinstal, produk telah dihidupkan ulang, dan layar Awal ditampilkan pada layar sentuh.
4. Dari layar Awal, sentuh tombol Pemeliharaan Perangkat, kemudian sentuh tombol Upgrade
Firmware USB.
5. Sentuh Paket Upgrade Firmware, kemudian sentuh tombol Upgrade.
Proses upgrade dapat memakan waktu beberapa menit.
6. Bila diminta, sentuh tombol Ya untuk menghidupkan ulang produk.
Menjalankan produk setelah upgrade firmware dapat memakan waktu hingga 20 menit.
7. Jika perlu, ulangi dua langkah sebelumnya untuk menginstal upgrade kedua.
CATATAN: Anda juga dapat meng-upgrade firmware dengan menggunakan Server Web Tertanam.
Aktifkan Server Web Tertanam, klik tab Umum, klik Upgrade Firmware di panel navigasi kiri, kemudian ikuti petunjuk di layar untuk men-download upgrade firmware langsung ke produk Anda.

Mencadangkan data produk

HP merekomendasikan melakukan pencadangan terjadwal yang rutin sebagai praktik terbaik.
Untuk mencadangkan data yang tersimpan di produk, ikuti langkah berikut:
1. Mulai EWS (Server Web Tertanam).
2. Klik tab Umum, kemudian pilih Cadangkan dan Kembalikan.
3. Pada Cadangkan/Kembalikan, pilih Cadangkan, kemudian berikan jalur folder UNC
tempat file cadangan akan disimpan.
CATATAN: Jika folder cadangan dienkripsi, Anda harus memasukkan kode enkripsi di kolom
Kunci Enkripsi pada Pengaturan Otentikasi.
IDWW
4. Pada Pengaturan Otentikasi, masukkan domain Windows, nama pengguna, dan kata sandi,
kemudian klik OK untuk membuat file cadangan.
Melakukan upgrade firmware
41
Indikator progres menginformasikan status pengoperasian pencadangan.
CATATAN: Anda dapat juga mencadangkan data dari layar Awal panel kontrol. Sentuh
Pemeliharaan Perangkat, sentuh Cadangkan/Kembalikan, kemudian sentuh Cadangkan Data.

Memulihkan data produk

Untuk memulihkan data produk yang dicadangkan, ikuti langkah berikut:
1. Mulai EWS (Server Web Tertanam).
2. Klik tab Umum, kemudian pilih Cadangkan dan Kembalikan.
3. Pada Cadangkan/Kembalikan, pilih Kembalikan, kemudian berikan nama jalur yang
lengkap ke file yang ingin Anda pulihkan.
CATATAN: Jika folder cadangan dienkripsi, Anda harus memasukkan kode enkripsi di kolom
Kunci Enkripsi pada Pengaturan Otentikasi.
4. Pada Pengaturan Otentikasi, masukkan domain Windows, nama pengguna, dan kata sandi,
kemudian klik OK untuk memulihkan file cadangan.
Indikator progres menginformasikan status operasi pemulihan. Produk secara otomatis akan dihidupkan ulang saat operasi pemulihan selesai.
CATATAN: Anda dapat juga memulihkan data yang dicadangkan dari layar Awal panel kontrol.
Sentuh Pemeliharaan Perangkat, sentuh Cadangkan/Kembalikan, kemudian sentuh Kembalikan Data.
42 Bab 4 Administrasi - Mengelola produk IDWW

5 Memuat dokumen asli

Menggunakan pengumpan dokumen otomatis (ADF)

Menggunakan kaca pemindai
Menggunakan pengumpan dokumen otomatis (ADF)
Untuk informasi penting tentang cara memuatkan dokumen secara benar, lihat topik berikut ini.

Tip memuatkan dokumen

Tip memuat dokumen untuk dokumen berukuran campuran
Cara memuatkan dokumen
Tip memuatkan dokumen
Kapasitas maksimum pengumpan dokumen dan baki keluaran berbeda-beda sesuai ukuran dan
berat kertas. Untuk kertas 75g/m mesin fotokopi), kapasitas maksimumnya adalah 100 lembar. Untuk kertas yang lebih berat, kapasitas maksimumnya lebih kecil.
2
(20 pon) (berat standar untuk hampir semua kertas printer dan
Pengumpan dokumen otomatis (ADF) mendukung jenis kertas berikut.
Lebar Panjang Berat (atau
ketebalan)
Stok standar (satu halaman) 68-216 mm 148-864 mm
Stok standar (beberapa halaman) 68-216 mm 148-356 mm
Memindai jenis dokumen berikut ini dengan ADF mungkin menyebabkan kemacetan kertas atau
49-120 g/m
49-120 g/m
kerusakan dokumen. Untuk memindai dokumen-dokumen ini, gunakan kaca pemindai sebagai pengganti ADF.
Dokumen kusut atau berkerut Dokumen menggulung
Dokumen robek Dokumen dengan penjepit kertas atau
steples
Kertas karbon Kertas berlapis
Kertas sangat tipis dan transparan Kertas dengan nota berperekat atau
tempelan stiker
2
2
IDWW
Menggunakan pengumpan dokumen otomatis (ADF)
43
Foto Transparansi overhead
Kertas saling menempel Kertas dengan bahan yang basah,
seperti lem atau cairan koreksi
Rapikan setiap lipatan atau gulungan pada dokumen sebelum menaruhnya ke dalam pengumpan.
Jika bagian tepi depan dokumen berkerut atau terlipat, kondisi itu dapat menimbulkan kemacetan kertas.
Jika memuatkan kertas yang lebarnya lebih kecil dari 148 mm , posisikan sisi panjang kertas
paralel dengan pemandu kertas.
Untuk memindai dokumen yang rapuh (seperti foto atau dokumen dengan kertas berkerut atau
kertas sangat tipis), posisikan muka dokumen menghadap ke bawah di atas kaca pemindaian.
Pastikan sungkup pada pengumpan dokumen terkunci erat. Untuk menutupkan sungkup dengan
benar, tekan sampai terdengar bunyi “klik”.
Sesuaikan pemandu kertas dengan lebar dokumen. Pastikan pemandu kertas menyentuh
pinggiran dokumen sumber. Jika terdapat jarak di antara pemandu kertas dengan pinggiran dokumen, citra yang terpindai akan miring.
Jika hendak menaruh tumpukan dokumen ke dalam pengumpan, atur tumpukan tersebut secara
perlahan ke dalam pengumpan dokumen. Jangan jatuhkan tumpukan kertas ke dalam pengumpan.
TIPS: LED muat/deteksi dokumen yang terletak di bagian bening baki masukan pengumpan
dokumen akan menyala jika posisi masuk dokumen sudah benar.
Agar tidak miring, tumpukan dokumen yang akan dimuatkan harus selalu memiliki ukuran yang
sama. Namun, jika Anda harus memuatkan tumpukan dokumen dengan aneka ragam ukuran, posisikan semua dokumen ke bagian tengah secara bertumpuk berdasarkan ketebalannya sebelum memasukkannya ke dalam pengumpan dokumen.
Bersihkan rol pemindai jika rol tersebut tampak kotor atau setelah memindai dokumen yang
memiliki tulisan pensil.

Tip memuat dokumen untuk dokumen berukuran campuran

Anda dapat memuat pengumpan dokumen dengan sekelompok dokumen yang berbeda-beda lebar atau panjangnya. Jika dokumen yang Anda miliki terdiri dari halaman dengan ukuran yang berbeda, Anda dapat memindainya seperti yang dijelaskan di bawah ini.
Jika dokumen Anda sama lebarnya namun berbeda panjangnya (ukuran legal dan letter,
misalnya), Anda dapat memindainya sebagai satu pekerjaan. Item yang dipindai akan sama panjangnya dengan item aslinya dalam dokumen tersebut.
Jika Anda ingin mencegah miring dan memastikan bahwa setiap item yang dipindai mempunyai
lebar dan panjang yang sama dengan aslinya, gunakan fitur Susunan Pekerjaan. Setiap segmen susunan pekerjaan harus berisi dokumen yang sama lebar dan panjangnya.
44 Bab 5 Memuat dokumen asli IDWW

Cara memuatkan dokumen

1. Sesuaikan pemandu kertas dengan lebar dokumen. Perhatikan posisi pemandu agar tidak terlalu
ketat, sehingga membatasi pengumpanan kertas.
Bila memindai dokumen sumber berukuran kecil, seperti cek, sebaiknya pastikan pemandu kertas menyentuh dokumen sumber dengan pas.
2. Kipas-kipaskan tumpukan lembar dokumen untuk memastikannya tidak saling menempel. Kipas-
kipaskan bagian pinggir yang akan mengarah ke pengumpan dalam satu arah, kemudian kipas­kipaskan bagian pinggir yang sama dalam arah yang berlawanan.
IDWW
3. Sejajarkan pinggiran dokumen dengan menekan-tekan bagian dasar tumpukan di atas meja.
Putar tumpukan 90 derajat dan ulangi.
Menggunakan pengumpan dokumen otomatis (ADF)
45
4. Atur tumpukan secara perlahan dalam pengumpan dokumen. Muatkan kertas menghadap ke atas
dengan bagian atas mengarah ke pengumpan.
Untuk hasil terbaik, jangan jatuhkan tumpukan ke dalam pengumpan, dan jangan Anda tekan­tekan pinggiran atas tumpukan setelah tumpukan tersebut Anda taruh ke dalam pengumpan dokumen.
TIPS: Jangan umpan dokumen dengan tepi depan terlipat atau robek. Jika Anda mulai
memindai, pilih profil yang cara pemuatan halamannya sesuai dengan tepi yang Anda pasok lebih dulu untuk memastikan bahwa pindaian ini mencerminkan orientasi dokumen sumber.
5. Periksa apakah pemandu kertas sudah disesuaikan dengan pinggiran tumpukan.

Menggunakan kaca pemindai

Letakkan dokumen yang tidak sesuai dengan spesifikasi pengumpan dokumen otomatis (ADF) langsung pada kaca pemindaian.
Ukuran minimum: Tidak ada ukuran minimum
Ukuran maksimum: 216 x 356 mm
CATATAN: Panjang kaca pemindai tidak seluruhnya berada di area pencitraan aktif. Karena itu,
pastikan untuk memposisikan dokumen asli Anda seperti yang ditunjukkan melalui tanda rujukan pada tepi kaca pemindai.
Letakkan dokumen asli menghadap ke bawah pada kaca pemindai seperti yang ditunjukkan oleh tanda rujukan. Untuk halaman lanskap, letakkan halaman menghadap ke bawah dengan bagian atas mengarah ke bagian belakang produk.
46 Bab 5 Memuat dokumen asli IDWW
TIPS: Untuk memindai beberapa gambar sekaligus, susun gambar-gambar yang ingin Anda pindai
pada kaca pemindai dengan jarak antar-gambar minimal 6 mm.
IDWW
Menggunakan kaca pemindai
47
48 Bab 5 Memuat dokumen asli IDWW

6 Memindai dan mengirim dokumen

Sign in

Fitur pemindai baru

Pralihat pindaian
Mengirim dokumen yang telah dipindai ke satu atau beberapa e-mail
Memfaks dokumen yang telah dipindai
Menyimpan ke folder jaringan atau perangkat penyimpanan USB
Menyimpan ke situs SharePoint
Mengirim atau menyimpan dokumen menggunakan Quick Sets [Atur Cepat]
Memindai ke tujuan workflow (aliran kerja)
Sign in
Tergantung pada bagaimana administrator Anda mengkonfigurasi privilese akses, Anda mungkin perlu masuk sebelum menggunakan produk, juga saat Anda mengakses fitur produk. Akses yang telah diatur administrator untuk Anda mungkin membatasi fitur yang tersedia untuk Anda.
1. Sentuh tombol Sign In [Masuk].
2. Isilah field yang diperlukan, kemudian sentuh tombol OK.
Fitur pemindai baru
Meluruskan Otomatis (koreksi gambar miring otomatis): Gunakan fitur ini untuk
meluruskan secara otomatis gambar yang dipindai jika halaman miring selama pemindaian.
Warna Otomatis
Opsi Pemangkasan: Gunakan fitur ini untuk menentukan metode pangkas otomatis hasil
pindai untuk pengiriman digital.
Jangan pangkas tidak memangkas pindaian.
Pangkas ke kertas memangkas pindaian hingga ke tepi dokumen yang sedang dipindai
melalui pengumpan dokumen otomatis, didasarkan pada ukuran dokumen asli yang telah ditentukan.
Pangkas ke konten memangkas gambar hingga area segi empat terkecil yang memilliki konten yang dapat dideteksi.
Hapus Tepi: Gunakan fitur ini untuk membersihkan noda (seperti tepian gelap atau tanda
staples) dengan membersihkan tepi yang telah ditentukan pada gambar yang dipindai hingga pengukuran tertentu.
IDWW
Sign in
49
Susunan Pekerjaan: Gunakan fitur ini untuk membagi pekerjaan yang kompleks menjadi
segmen yang lebih kecil (misalnya, saat memindai dokumen yang memiliki halaman lebih banyak daripada yang dapat ditampung oleh pengumpan dokumen, atau jika memindai halaman dengan ukuran yang berbeda-beda dalam satu pekerjaan).
Ambil dari USB: Gunakan fitur ini untuk mengambil jenis file berikut dari perangkat USB yang
dimasukkan: .PDF, .PRN, .PCL, .PS, CHT.
Kirim dokumen ke printer jaringan: Gunakan fitur ini untuk mengirim file output ke printer
jaringan tertentu.
Pindai dokumen ke situs Sharepoint: Gunakan fitur ini untuk mengirim berkas keluaran ke
tujuan SharePoint.

Pralihat pindaian

Gunakan layar sentuh untuk bergerak di antara berbagai opsi pada layar Pralihat Citra.
1 Tombol Awal Sentuh tombol ini untuk membuka layar Awal.
2 Tombol Mulai Sentuh tombol ini untuk memindai dokumen dan mengirimnya
ke tujuan yang ditetapkan.
3 Tombol Bantuan Sentuh tombol ini untuk menampilkan bantuan panel kontrol.
4Tombol Batalkan
Pekerjaan
5Kolom kontrol
halaman
6 Tombol Zoom Sentuh tombol ini untuk melihat pralihat yang diperbesar.
7 Tombol Lihat Sentuh tombol ini untuk berpindah antara tampilan satu
8 Tombol Tambah Halaman Sentuh tombol ini untuk menambahkan dokumen yang telah
9 Tombol Pindah Halaman Sentuh tombol ini untuk memindah halaman yang dipilih.
Sentuh tombol ini untuk membatalkan perubahan dan kembali
ke layar sebelumnya.
Ketikkan nomornya untuk melihat halaman.
halaman dan multi halaman dan untuk mengakses opsi lainnya.
dipindai tadi ke akhir dokumen dalam pralihat.
50 Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen IDWW
10 Tombol Putar Halaman Sentuh tombol ini untuk memutar pindaian searah jarum jam
11 Tombol Hapus Halaman Sentuh tombol ini untuk menghapus halaman yang dipilih.

Menggunakan layar Pralihat Citra

Anda dapat melakukan pralihat dokumen dan menyesuaikan opsi pekerjaan dokumen tertentu sebelum mengirim pindaian. Layar Pralihat Citra tersedia untuk semua tujuan pindai, namun tidak semua opsi pekerjaan dokumen tersedia untuk semua tujuan pindai.
1. Dari layar pindai, sentuh tombol Preview [Pralihat].
2. Untuk menambah perbesaran sekedar untuk melihatnya, sentuh tombol Zoom. Sentuh lagi untuk
kembali ke perbesaran aslinya. Untuk melihat bagian halaman yang telah diperbesar yang mungkin tidak dimuat di layar, letakkan jari Anda pada citra tersebut dan seret.
3. Untuk melihat tampilan multi halaman dari dokumen yang telah dipindai serta memindah,
menambah, menghapus, atau memutar halaman, sentuh tombol Lihat.
4. Bila Anda selesai membuat perubahan, sentuh tombol Mulai untuk menyimpan perubahan dan
mengirim pindaian atau sentuh tombol Batalkan Pekerjaan untuk membatalkan perubahan dan kembali ke layar sebelumnya.
sebanyak 90 derajat.
Menambah halaman
1. Dari layar Pralihat Citra, sentuh tombol Lihat.
2. Sentuh tombol Tambah Halaman.
3. Di kotak dialog Append New Pages [Tambah Halaman Baru], sentuh tombol Pindai. Halaman
tersebut ditambahkan ke akhir dokumen.
Memindah halaman
1. Dari layar Pralihat Citra, sentuh tombol Lihat.
2. Sentuh halaman yang ingin Anda pindah. Untuk batal memilih halaman, sentuhlah lagi. Untuk
memilih halaman yang berurutan, sentuh halaman pertama dan halaman terakhir pada grup yang Anda inginkan.
3. Sentuh tombol Pindah Halaman.
4. Sentuh ikon Sisipkan di mana Anda ingin memindah halaman tersebut.
Memutar halaman
1. Dari layar Pralihat Citra, sentuh tombol Lihat.
2. Sentuh halaman yang ingin Anda putar. Untuk batal memilih halaman, sentuhlah lagi. Untuk
memilih halaman yang berurutan, sentuh halaman pertama dan halaman terakhir pada grup yang Anda inginkan.
IDWW
3. Sentuh tombol Putar Halaman. Halaman akan diputar searah jarum jam sebanyak 90 derajat
setiap kali sentuh.
Pralihat pindaian
51
Menghapus halaman
1. Dari layar Pralihat Citra, sentuh tombol Lihat.
2. Sentuh halaman yang ingin Anda hapus. Untuk batal memilih halaman, sentuhlah lagi.
3. Sentuh tombol Hapus Halaman.

Mengirim dokumen yang telah dipindai ke satu atau beberapa e-mail

Fitur e-mail menawarkan beberapa keuntungan berikut:
Mengirim dokumen ke beberapa alamat e-mail, menghemat waktu dan biaya pengiriman.
Mengirimkan file hitam putih atau berwarna. File dapat dikirim dalam berbagai format file yang
dapat dimanipulasi penerima.
Agar dapat menggunakan fitur e-mail, produk perlu dihubungkan ke jaringan area lokal SMTP yang sah, yang memiliki akses Internet.

Menggunakan buku alamat

Anda dapat mengirim e-mail ke sebuah daftar penerima dengan menggunakan fitur buku alamat. Tanyakan pada administrator sistem Anda untuk informasi tentang cara mengkonfigurasi daftar alamat.
CATATAN: Anda juga dapat menggunakan Server Web Tertanam (EWS) untuk membuat dan
mengelola buku alamat. Buku alamat EWS dapat digunakan untuk menambah, mengedit, atau menghapus satu alamat atau daftar distribusi.
Membuat daftar penerima
1. Dari layar Awal, sentuh tombol E-mail.
2. Sentuh field To: [Ke] kemudian ketikkan alamat e-mail penerima. Pisahkan beberapa entri dengan
titik-koma atau dengan menekan Enter pada keyboard.
TIPS: Anda juga dapat menggunakan buku alamat untuk memasukkan alamat e-mail. Untuk
informasi lebih lanjut, lihat Bantuan built-in.
3. Nama-nama dalam daftar penerima ditempatkan dalam baris teks pada layar keyboard. Untuk
menambahkan penerima yang tidak ditemukan dalam buku alamat, ketikkan alamat e-mail tersebut.
4. Sentuh tombol OK.
5. Selesaikan mengetik informasi dalam field cc:, bcc:, Subject: [Perihal], dan Message: [Pesan]
pada layar Send E-mail [Kirim E-mail], jika perlu. Untuk memeriksa daftar penerima, sentuh panah ke bawah di baris teks To: [Ke].
6. Sentuh tombol Mulai.
52 Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen IDWW
Menggunakan buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama
Gunakan buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama untuk menyimpan alamat e-mail yang sering digunakan dan untuk menyisipkannya ke field From: [Dari], To: [Ke], cc:, atau bcc:.
Untuk membuka buku alamat, sentuh tombol Buku Alamat
, kemudian pilih entri kontak yang sesuai.
Menambah entri ke buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama
1. Sentuh tombol tambah
.
2. Sentuh field Name [Nama], dan ketikkan nama untuk entri baru tersebut.
Nama ini adalah alias untuk entri tersebut.
3. Ketikkan alamat e-mail untuk entri baru, isilah field opsional tambahan, kemudian sentuh tombol
OK.
Menghapus entri dari buku alamat Kontak Pribadi
Anda dapat menghapus entri yang tidak digunakan lagi.
CATATAN: Untuk mengubah sebuah entri, sorot teks yang ingin Anda ubah, kemudian ketikkan teks
baru.
1. Sentuh entri yang ingin Anda hapus dari buku alamat Kontak Pribadi.
2. Sentuh tombol Hapus
di sudut kanan bawah.
3. Dalam kotak dialog konfirmasi yang muncul, sentuh tombol Hapus untuk menghapus entri atau
sentuh tombol Batal untuk kembali ke layar Buku Alamat.

Menggunakan layar Send E-mail [Kirim Email]

Gunakan layar sentuh untuk bergerak di antara berbagai opsi pada layar E-mail.
1 Tombol Home Sentuh tombol ini untuk membuka layar Awal.
2Tombol Send E-mail [Kirim E-
mail]
Sentuh tombol ini untuk memindai dokumen dan mengirim file e-mail ke alamat e­mail yang ditetapkan.
IDWW
Mengirim dokumen yang telah dipindai ke satu atau beberapa e-mail
53
3 Tombol kesalahan/peringatan Tombol ini hanya muncul jika ada kesalahan atau peringatan dalam area baris
status. Sentuhlah tombol ini untuk membuka layar pop-up [munculan] yang akan membantu Anda memperbaiki kesalahan atau peringatan tersebut.
4 Tombol bantuan Sentuh tombol ini untuk menampilkan bantuan panel kontrol.
5Tombol Preview [Pralihat] Sentuh tombol ini untuk menampilkan pralihat yang dapat Anda modifikasi sebelum
mengirim dokumen yang telah dipindai.
6 Bilah gulir Gunakan baris gulir untuk melihat dan mengatur field cc:, bcc:, Message: [Pesan],
dan Nama File: [Penerima Faks]. Sentuh salah satu field ini dan tambahkan informasi yang diperlukan.
7 Tombol buku alamat Sentuh tombol-tombol ini untuk menggunakan buku alamat untuk mengisi field To:
[Ke], cc:, atau bcc:.
8Tombol Opsi Lainnya Sentuh tombol ini untuk mengubah pengaturan email tertentu untuk pekerjaan pindai
saat ini.
9Field Nama File: [Penerima
Faks]
10 Field Subject: [Perihal] Sentuh field ini kemudian ketikkan judul perihalnya.
11 Field cc: Sentuh field ini kemudian ketikkan alamat e-mail dari masing-masing orang
12 Field To: [Ke] Sentuh field ini kemudian ketikkan alamat e-mail dari masing-masing orang utama
13 Field From: [Dari] Sentuh field ini kemudian ketikkan alamat e-mail Anda. Jika administrator sistem

Mengirim dokumen

Produk akan memindai materi asli hitam-putih maupun yang berwarna. Anda dapat menggunakan pengaturan standar atau mengubah preferensi pemindaian dan format file.
TIPS: Anda dapat melakukan tugas ini untuk dokumen satu halaman dengan meletakkan permukaan
atas dokumen menghadap ke bawah di gelas pemindai.
Mengirim dokumen
Sentuh field ini kemudian ketikkan nama dokumen yang telah dipindai.
tambahan yang Anda inginkan untuk menerima dokumen yang telah dipindai tersebut.
yang Anda inginkan untuk menerima dokumen yang telah dipindai tersebut.
telah mengkonfigurasi produk demikian, maka field ini mungkin akan secara otomatis menyisipkan alamat e-mail standar.
1. Letakkan dokumen menghadap ke atas dalam pengumpan dokumen.
2. Dari layar Awal, sentuh tombol E-mail.
3. Jika diminta, ketikkan nama pengguna dan sandi.
4. Isilah field From: [Dari] dan To: [Ke]. Gulir ke bawah dan isilah field cc:, bcc:, dan Message:
[Pesan] jika perlu. Nama pengguna Anda atau informasi standar lainnya mungkin muncul dalam
field From: [Dari]. Jika demikian, Anda tidak dapat mengubahnya.
5. (Opsional) Sentuh tombol Opsi Lainnya untuk mengubah pengaturan dokumen yang akan dikirim
(misalnya, ukuran asli dokumen). Jika Anda mengirim dokumen dua-sisi, Anda harus memilih Sisi
54 Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen IDWW
dan pilihan untuk dokumen asli dua-sisi. Untuk informasi tentang fitur lain yang tersedia, lihat Bantuan internal.
6. Sentuh tombol Mulai untuk mulai mengirim.
7. Bila Anda selesai, keluarkan dokumen aslinya dari baki keluaran.
Menggunakan fungsi pengisian otomatis
Bila Anda mengetikkan karakter ke dalam field To: [Ke], cc:, atau From: [Dari]; pada layar Send E-mail
[Kirim E-mail], fungsi pengisian otomatis akan diaktifkan. Jika Anda mengetikkan alamat atau nama
yang diperlukan, produk akan mencari daftar buku alamat secara otomatis dan mengisikan alamat atau nama dengan menggunakan temuan yang pertama kali. Anda kemudian dapat memilih nama tersebut dengan menekan Enter pada keyboard, atau melanjutkan mengetikkan nama hingga fungsi pengisian otomatis menemukan entri yang benar. Jika Anda mengetikkan karakter yang tidak sesuai dengan setiap entri dalam daftar, teks dari pengisian otomatis akan dihapus dari tampilan untuk menunjukkan bahwa alamat yang Anda ketikkan tidak ada dalam buku alamat.

Memfaks dokumen yang telah dipindai

Menggunakan layar Send Fax [Kirim Faks]

Gunakan layar sentuh untuk bergerak di antara berbagai opsi pada layar Send Fax [Kirim Faks].
1 Tombol Awal Sentuh tombol ini untuk membuka layar Awal.
2Tombol Send Fax [Kirim Faks] Sentuh tombol ini untuk memindai dokumen dan mengirim faks ke nomor faks yang
diberikan.
3 Tombol kesalahan/peringatan Tombol ini hanya muncul bila ada kesalahan atau peringatan dalam area baris
status. Sentuh tombol ini untuk membuka layar pop-up yang akan membantu Anda mengatasi kesalahan atau peringatan tersebut.
IDWW
4 Tombol Bantuan Sentuh tombol ini untuk menampilkan Bantuan panel kontrol.
5Tombol Preview [Pralihat] Sentuh tombol ini untuk menampilkan pralihat yang dapat Anda modifikasi sebelum
memfaks dokumen yang telah dipindai.
Memfaks dokumen yang telah dipindai
55
6Field Speed Dial Code [Kode
Panggil Cepat]
7 Tombol Cari Sentuh tombol ini untuk mencari kode panggil cepat berdasar nama.
Sentuh tombol ini untuk mengetikkan kode panggil cepat secara langsung.
8Tombol Speed Dials [Panggil
Cepat]
9 Baris gulir Gunakan baris gulir untuk melihat entri lainnya.
10 Daftar One Touch Speed Dials
[Panggil Cepat Satu Sentuhan]
11 Tombol Opsi Lainnya Sentuh tombol ini untuk mengubah pengaturan faks tertentu untuk pekerjaan pindai
12 Tombol Details [Rincian] Sentuh tombol ini untuk menampilkan informasi tentang nomor faks dalam daftar Fax
13 Tombol Hapus Sentuh tombol ini untuk menghapus nomor faks yang disorot dari daftar Fax
14 Daftar Fax Recipients
[Penerima Faks]
15 Tombol tambah nomor faks Sentuh tombol ini untuk menambahkan nomor faks dalam field Fax Number: [Nomor
16 Field Fax Number: [Nomor
Faks]
17 Tombol hapus karakter Sentuh tombol ini untuk mundur satu spasi dan menghapus nomor dalam field Fax
Sentuh tombol ini untuk mengedit panggil cepat.
Sentuh sebuah tombol dalam area ini untuk menambahkan nomor faks ke daftar Fax
Recipients [Penerima Faks].
saat ini.
Recipients [Penerima Faks].
Recipients [Penerima Faks].
Menampilkan daftar nomor yang Anda pilih untuk menerima dokumen yang telah dipindai.
Faks] ke daftar Fax Recipients [Penerima Faks].
Sentuh field ini kemudian ketikkan nomor faks.
Number: [Nomor Faks].

Mengirim faks

1. Letakkan dokumen menghadap ke atas dalam pengumpan dokumen.
2. Dari layar Awal, sentuh tombol Faks.
3. Jika diminta, ketikkan nama pengguna dan kata sandi Anda.
4. Tetapkan nomor faks dengan menggunakan salah satu atau kedua metode ini:
Menggunakan field
Fax Number: [Nomor Faks]
Menggunakan panggil cepat
5. (Opsional) Sentuh tombol Opsi Lainnya untuk mengubah pengaturan bagi dokumen yang Anda
kirimkan. Untuk informasi tentang fitur yang tersedia, lihat Bantuan built-in.
6. Sentuh tombol Mulai untuk mulai mengirim.
Ketikkan nomor faks.
(Opsional) Ketikkan nomor faks tambahan yang dipisah dengan titik-koma.
Dari layar Send Fax [Kirim Faks], sentuh kode dalam daftar One Touch Speed Dials [Panggil
Cepat Satu Sentuhan].
56 Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen IDWW

Menyimpan ke folder jaringan atau perangkat penyimpanan USB

Jika administrator sistem telah membuat fitur ini tersedia, produk dapat memindai berkas dan menyimpannya ke perangkat penyimpanan USB atau folder jaringan. Sistem operasi yang didukung untuk tujuan folder adalah Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, dan Windows Server 2008.
1. Letakkan dokumen menghadap ke atas dalam pengumpan dokumen.
2. Jika Anda menyimpan perangkat penyimpanan USB, masukkan ke konektor USB di sebelah panel
kontrol.
3. Pada layar Awal, sentuh tombol Save to Network Folder [Simpan ke Folder Jaringan] atau Save to
USB [Simpan ke USB].
4. Dalam daftar folder, sentuh folder tempat menyimpan dokumen.
5. Pilih sebuah atur cepat atau sentuh field Nama File: [Penerima Faks], kemudian ketikkan nama file
tersebut.
6. Sentuh tombol Opsi Lainnya untuk mengubah pengaturan bagi dokumen yang Anda kirimkan.
7. Sentuh tombol Mulai.
CATATAN: Opsi tambahan tersebut sama dengan opsi e-mail.

Menyimpan ke situs SharePoint

Jika administrator sistem telah membuat fitur ini tersedia, produk dapat memindai dokumen dan menyimpan berkasnya ke situs SharePoint.
1. Letakkan dokumen menghadap ke atas dalam pengumpan dokumen.
2. Pada layar Depan, sentuh tombol Save to SharePoint (Simpan ke SharePoint).
3. Pilih pengesetan cepat SharePoint yang ada.
TIPS: Pengesetan cepat SharePoint dapat diakses langsung dari layar Depan, atau dari tombol
Quick Sets [Atur Cepat] pada layar Depan, bergantung bagaimana pilihan "Simpan ke
SharePoint" ditentukan.
4. Jika diminta, masukkan nama pengguna dan katasandi Anda.
5. Jika perlu, tekan tombol Mulai pada panel kontrol untuk memulai pemindaian.
CATATAN: Pilihan pengesetan cepat "Pindai ke SharePoint" dapat diset agar otomatis dimulai
saat pilihan SharePoint terpilih.
IDWW
Menyimpan ke folder jaringan atau perangkat penyimpanan USB
57

Mengirim atau menyimpan dokumen menggunakan Quick Sets [Atur Cepat]

Jika administrator sistem telah membuat fitur tersedia, produk dapat memindai file dengan menggunakan pengaturan preset untuk nomor faks, penerima e-mail, folder jaringan, atau perangkat penyimpanan USB.
Tergantung pada bagaimana administrator mengkonfigurasi Quick Sets [Atur Cepat], Anda juga dapat menyentuh tombol Quick Sets [Atur Cepat] pada layar Awal untuk menampilkan daftar Quick Sets
[Atur Cepat] yang tersedia.
1. Letakkan dokumen menghadap ke atas dalam pengumpan dokumen.
2. Dari layar Awal, sentuh sebuah tombol Quick Sets [Atur Cepat]. Tombol-tombol Quick Sets [Atur
Cepat] yang mempunyai ikon Mulai ini akan mulai memindai bila Anda menyentuhnya.
3. Jika diminta, ketikkan nama pengguna dan kata sandi.
4. Jika layar untuk mengirim dokumen yang telah dipindai ke e-mail, faks, atau folder jaringan
ditampilkan, isilah berbagai field tersebut, kemudian sentuh tombol Mulai.

Memindai ke tujuan workflow (aliran kerja)

CATATAN: Fitur produk ini disediakan oleh Digital Sending Software [Perangkat Lunak Pengiriman
Digital] opsional.
Jika administrator sistem telah mengaktifkan fungsionalitas workflow, Anda dapat memindai dokumen dan mengirimkannya ke tujuan workflow sesuai kehendak Anda. Dengan tujuan workflow, Anda dapat mengirimkan informasi tambahan, bersama dokumen hasil pindai, ke lokasi jaringan atau file transfer protokol (FTP) tertentu. Prompt untuk informasi tertentu akan muncul pada layar panel kontrol. Administrator sistem juga dapat menetapkan suatu printer sebagai tujuan workflow, yang memungkinkan Anda untuk memindai dokumen kemudian mengirimkannya langsung ke printer jaringan untuk dicetak.
1. Letakkan dokumen menghadap ke atas dalam pengumpan dokumen.
2. Dari layar Awal, sentuh sebuah tombol alur kerja.
3. Isilah berbagai field tersebut. Semua field tersebut berbeda-beda berdasarkan bagaimana
administrator mengkonfigurasi alur kerja.
4. Sentuh tombol Mulai.
58 Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen IDWW

7 Merawat produk

Bagian ini menyajikan informasi tentang cara merawat produk.

Memesan suplai untuk pemindaian dan perawatan

Membersihkan layar sentuh

Membersihkan kaca pemindai, strip pemindai, dan unit latar belakang dupleks pengumpan
dokumen otomatis (ADF)
Membersihkan rol
Memesan suplai untuk pemindaian dan perawatan
Anda dapat membeli suku cadang perawatan untuk produk Anda.
1. Lihat situs Web komponen HP di
2. Pilih bahasa Anda, kemudian klik panah.
www.hp.com/buy/parts.
Membersihkan layar sentuh
Bersihkan layar sentuh bila perlu menghilangkan bekas sidik jari atau debu. Seka layar sentuh secara perlahan dengan kain yang tidak berbulu, bersih dan telah dibasahi.
PERHATIAN: Gunakan air saja. Larutan atau pembersih dapat merusak layar sentuh. Jangan
tuangkan atau semprotkan air secara langsung ke layar sentuh.
Membersihkan kaca pemindai, strip pemindai, dan unit latar belakang dupleks pengumpan dokumen otomatis (ADF)
Kaca pemindai, strip pemindai, dan unit latar belakang dupleks ADF harus dibersihkan secara berkala atau setiap kali citra terpindai memiliki goresan.
Untuk membersihkan komponen-komponen ini, ikuti langkah-langkah berikut:
IDWW
1. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk, kemudian lepaskan kabel daya.
2. Buka sungkup pemindai.
Memesan suplai untuk pemindaian dan perawatan
59
3. Bersihkan kaca pemindai dan strip pemindai dengan kain yang lembut, tidak berbulu, dan sudah
disemprot dengan pembersih kaca yang kandungan kimianya ringan.
PERHATIAN: Gunakan hanya bahan pembersih kaca untuk membersihkan strip pemindai.
Jangan gunakan pembersih yang mengandung bahan abrasif, aseton, benzena, dan karbon tetraklorida, karena semua bahan ini bisa merusak kaca pemindai. Jangan gunakan alkohol isoprofil karena dapat meninggalkan bekas goresan pada kaca.
Jangan semprotkan cairan pembersih kaca secara langsung di atas permukaan kaca pemindai atau strip pemindai. Jika terlalu banyak memberikan cairan pembersih, cairan tersebut bisa merembes ke bawah kaca atau strip pemindai dan merusak produk.
4. Keringkan kaca dengan kain yang kering, lembut, dan tidak berbulu.
60 Bab 7 Merawat produk IDWW
5. Tutup sungkup pemindai, kemudian angkat baki masukan pindaian sampai posisinya tegak lurus
terhadap produk.
6. Tekan bagian tab latar belakang baki dupleks ADF ke dalam untuk membebaskan latar belakang
baki dupleks ADF (1), kemudian tarik ke depan untuk melepas latar belakang baki dupleks ADF dari rumahnya (2).
IDWW
Membersihkan kaca pemindai, strip pemindai, dan unit latar belakang dupleks pengumpan
dokumen otomatis (ADF)
61
7. Bersihkan kedua strip pemindaian (satu hitam, satu putih) di bagian latar belakang baki dupleks
ADF (1) dan satu strip di bagian dalam enklosur latar belakang baki dupleks ADF (2) menggunakan kain lembut tidak berbulu yang telah dibasahi sedikit dengan air hangat.
8. Keringkat strip pemindaian dengan kain yang kering, lembut, dan tidak berbulu, kemudian
dorong komponen ini ke dalam rumahnya sampai kedua tab komponen terpasang di tempat.
9. Turunkan baki masukan pindaian pada tempatnya, kemudian sambungkan kembali catu daya ke
produk.
10. Tekan tombol Daya untuk menghidupkan produk.

Membersihkan rol

Bersihkan rol dalam kondisi berikut:
Jika dokumen macet berulang kali.
Produk tidak dapat menarik kertas ke jalur kertas.
Gambar hasil pindai mengulur.
Anda sering memindai salah satu jenis dokumen berikut: kertas berlapis, dokumen berbahan
kimia seperti kertas berkarbon, dokumen dengan kalsium karbonat dalam jumlah yang banyak, dokumen dengan tulisan pensil, dokumen dengan toner yang tidak melebur.
62 Bab 7 Merawat produk IDWW
Untuk membersihkan rol, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk, kemudian lepaskan kabel daya.
2. Buka sungkup pengumpan dokumen otomatis (ADF).
3. Bersihkan setiap kotoran atau debu yang tampak dari masing-masing rol umpan dan bantal
separasi menggunakan udara bertekanan atau kain yang bersih dan tidak berbulu yang telah dibasahi sedikit dengan air hangat.
IDWW
4. Tutup palka ADF, kemudian sambungkan kembali catu daya ke produk.
5. Tekan tombol Daya untuk menghidupkan produk, dan kemudian perbarui riwayat perawatan
produk.
a. Pada layar Awal, sentuh tombol Pemeliharaan Perangkat.
b. Sentuh tombol Clean Rollers [Bersihkan Rol].
c. Gulir ke bawah prosedur perawatan online dan sentuh tombol Selesaikan Prosedur
Perawatan.
d. Sentuh OK untuk mencatat aktivitas perawatan dan mengatur ulang penghitung ke nol.
Membersihkan rol
63
64 Bab 7 Merawat produk IDWW
8 Mengganti dan memasang
komponen
Bagian ini menyajikan informasi tentang cara mengganti dan memasang komponen produk.

Mengganti rol

Mengganti bantal separasi
Mengganti panel depan
Mengganti keyboard
Mengganti hard drive
Memasang kartu Jetdirect
Memasang aksesori ke kantung integrasi perangkat keras
Animasi yang akan memandu Anda melalui beberapa tugas perawatan tersedia di web. Untuk informasi komponen dan animasi yang terbaru, lihat
www.hp.com/support, dan cari produk Anda.
Mengganti rol
Ganti rol dalam kondisi berikut:
Ketika muncul pesan Document Feeder Kit Low (Unit Pengumpan Dokumen Rendah)
pada baris status layar Depan (sebuah tombol peringatan akan muncul di sebelah kanan baris status).
Jika dokumen macet terjadi berulang kali, namun membersihkan rol tidak membantu.
TIPS: Animasi yang akan memandu Anda melepas dan mengganti rol tersedia di web (lihat
www.hp.com/support, dan cari produk Anda).
Unit pengganti rol dilengkapi bantal separasi pengganti. Jika unit rol diganti, pastikan juga mengganti bantal separasinya. Untuk memesan unit pengganti, lihat
CATATAN: Paket pengganti rol merupakan komponen habis pakai dan tidak tercakup dalam
jaminan atau perjanjian servis standar.
Untuk mengganti rol, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk, kemudian lepaskan kabel daya.
www.hp.com/buy/parts.
IDWW
Mengganti rol
65
2. Buka sungkup pengumpan dokumen otomatis (ADF).
3. Dorong ujung jari Anda di belakang tab pada pintu unit rol, kemudian tarik secara perlahan ke
arah depan lalu turunkan untuk membuka pintunya.
66 Bab 8 Mengganti dan memasang komponen IDWW
4. Tekan pintu unit rol lalu sejauh mungkin, pegang unit rol lalu dorong ke kiri untuk melepasnya
dari enklosur.
PERHATIAN: Jangan sentuh rol dengan jari telanjang, karena minyak dari jari Anda dapat
mempengaruhi hasil tampilan.
CATATAN: Anda mungkin merasakan sedikit tegangan saat mendorong unit rol.
PERHATIAN: Hati-hati agar tidak menekan tab penyetelan ke bawah (1) atau membalik
posisinya ke sebelah kanan rakitan rol (2).
IDWW
5. Angkat unit rol keluar lalu sisihkan.
Mengganti rol
67
6. Tekan pintu unit rol sejauh mungkin, masukkan unit rol yang baru ke dalam enklosur lalu dorong
ke kanan sampai terkunci.
7. Tutup pintu rakitan rol, tekan pintu dengan kuat sampai terdengar bunyi klik (bunyi klik
menunjukkan tuas terposisikan dengan benar).
CATATAN: HP menyarankan Anda untuk mengganti rol dan bantal separasinya setiap 100.000
pindaian.
Setiap rakitan rol yang diganti, ganti pula bantal separasinya, kemudian catat aktivitas pemeliharaan ini.

Mengganti bantal separasi

Perangkat pengganti rol dilengkapi bantal separasi tambahan. Bantal separasi harus selalu dipasang kembali saat memasang rol. Untuk memesan perangkat pengganti rol, lihat
TIPS: Animasi yang akan memandu Anda untuk melepas dan mengganti bantal separasi tersedia di
web (lihat
Untuk mengganti bantal separasi, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Pastikan pemindai telah dimatikan dan kabel dayanya dilepas.
68 Bab 8 Mengganti dan memasang komponen IDWW
www.hp.com/support, dan cari produk Anda).
www.hp.com/buy/parts.
2. Buka sungkup pengumpan dokumen otomatis (ADF).
3. Angkat baki masukan ADF (1), lalu tekan tuas bantal separasi ke depan untuk membebaskan
bantal separasi dari posisi terkunci (2).
IDWW
Mengganti bantal separasi
69
4. Angkat unit bantal separasi, lepaskan dari rangkanya, lalu sisihkan.
TIPS: Cara ini lebih mudah dilakukan jika baki masukan diturunkan.
PERHATIAN: Jangan sentuh unit bantal dengan jari telanjang, karena minyak dari jari Anda
dapat mempengaruhi hasil tampilan.
5. Dorong tepi belakang unit bantal separasi baru ke dalam rangkanya, pastikan pegas di bawah
bantal tidak tertekuk.
70 Bab 8 Mengganti dan memasang komponen IDWW
6. Tekan bagian depan unit bantal separasi sampai terdengar bunyi "klik", yang menunjukkan
bahwa unit bantal telah terkunci pada tempatnya.
TIPS: Hati-hati saat menyentuh bantal dengan jari telanjang, tekan bantal lalu lepaskan,
pastikan pegas bantal memantul kembali. Ini menunjukkan bahwa pegas di bawah bantal dalam posisi yang sudah benar.
IDWW
7. Tutup palka ADF, sambungkan kembali catu daya ke produk, kemudian hidupkan produk.
8. Perbarui riwayat pemeliharaan produk.
a. Pada layar Depan, sentuh tombol Administrasi.
b. Sentuh tombol Kelola Persediaan, sentuh pilihan Reset Supplies (Set Ulang Bahan Suplai),
lalu sentuh pilihan New Document Feeder Kit (Unit Pengumpan Dokumen Baru).
Mengganti bantal separasi
71
c. Gulir ke bawah melalui prosedur pemeliharaan online, lalu sentuh tombol Selesaikan
Prosedur Perawatan.
d. Sentuh OK untuk mencatat aktivitas pemeliharaan dan mengeset ulang penghitung ke nol.
CATATAN: HP menyarankan Anda untuk mengganti rol dan bantal separasinya setiap 100.000
pindaian.

Mengganti panel depan

TIPS: Animasi yang akan memandu Anda untuk melepas dan mengganti panel depan tersedia di
web (lihat
Untuk mengganti panel depan, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk, kemudian lepaskan kabel daya.
2. Angkat sungkup pemindai.
3. Cari lekukan di sisi bawah panel depan, tekan di lokasi yang ditunjukkan, kemudian angkat
www.hp.com/support, dan cari produk Anda).
secara perlahan panel depan saat melepaskannya.
4. Balikkan panel depan, tahan dengan kuat menggunakan satu tangan, lepaskan kabel pita (1),
kemudian tarik secara perlahan kabel pita melalui penahan kabel (2).
72 Bab 8 Mengganti dan memasang komponen IDWW
5. Saat masih memegang panel depan dalam posisi yang dibalik, lepaskan kabel panel depan dan
sisihkan panel depan.
6. Hubungkan panel depan yang baru ke kabel panel depan.
IDWW
7. Secara perlahan, masukkan kabel pita melalui penahan kabel (1) dan hubungkan kabel pita (2).
Mengganti panel depan
73
8. Balikkan panel depan sehingga layar sentuh menghadap ke atas, posisikan panel depan untuk
meluruskannya dengan bezel (1), kemudian tekan panel depan untuk memasang di tempatnya (2).
9. Tutup sungkup pindaian, hubungkan kembali kabel daya, kemudian hidupkan produk.

Mengganti keyboard

Anda dapat memesan keyboard dalam beberapa bahasa sebagai aksesori.
Untuk mengganti keyboard, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk, kemudian lepaskan kabel daya.
2. Lepaskan keyboard.
a. Dorong keempat tab geser ke bagian depan produk untuk melepaskan keyboard (1),
kemudian secara perlahan angkat keyboard ke atas dan terlepas dari rangka keyboard (2).
74 Bab 8 Mengganti dan memasang komponen IDWW
b. Secara perlahan tekan konektor kabel untuk melepaskan kabel keyboard, kemudian sisihkan
keyboard.
3. Masukkan keyboard baru.
a. Hubungkan kabel keyboard baru.
IDWW
Mengganti keyboard
75
b. Posisikan keyboard yang baru di atas rangka keyboard sehingga tab tetap di keyboard lurus
degan slot tab di rangka (1), secara perlahan dorong keyboard ke rangka keyboard (2), kemudian dorong keempat tab geser untuk mengencangkan keyboard (3).
4. Hubungkan kembali catu daya ke produk, lalu tekan tombol Daya untuk menghidupkan produk.

Mengganti hard drive

HP merekomendasikan melakukan pencadangan terjadwal yang rutin sebagai praktik terbaik. Melakukan pencadangan rutin akan meminimalkan kehilangan data jika hard drive mengalami gangguan.
Untuk mengganti hard drive, ikuti langkah-langkah berikut.
1. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk (1), cabut daya dari produk (2), kemudian lepaskan
kabel Ethernet (3).
Jika digunakan, lepas kuncinya (model kabel, terkadang disebut dengan “kunci Kensington).
76 Bab 8 Mengganti dan memasang komponen IDWW
2. Kendurkan dua sekrup berkepala pipih yang mengencangkan unit laci panel belakang ke produk
(1), kemudian dorong unit laci keluar dari tempatnya.
Anda mungkin menemui kesulitan saat menggeser unit laci.
3. Secara perlahan, angkat tuas rel drive di tepi depan kiri hard drive (1), dorong drive ke depan
(2), kemudian lepaskan kabel dari hard drive.
IDWW
4. Angkat hard drive dari unit laci dan letakkan hard drive di tempat yang aman.
Mengganti hard drive
77
5. Lepaskan rel plastik hitam dari drive yang tadi Anda lepas, kemudian pada ke drive baru.
6. Dorong hard drive ke rumahan drive hingga terpasang pada tempatnya (pastikan pancang pada
sisi rel drive pas dengan slot pada rumahan drive), kemudian hubungkan kabel drive ke drive.
CATATAN: Pastikan untuk memasukkan kabel drive ke bawah penahan kabel.
7. Geser panel belakang unit laci ke tempatnya (berhati-hatilah agar tidak ada kabel yang terjepit),
pastikan unit laci terpasang dengan kencang terhadap sasis, kemudian kencangkan mur.
8. Sambungkan kembali kabel daya dan Ethernet, dan bila ada kunci tipe kabel, kemudian tekan
tombol Daya untuk mengaktifkan produk.
78 Bab 8 Mengganti dan memasang komponen IDWW

Memasang kartu Jetdirect

Untuk memasang kartu Jetdirect, ikuti langkah-langkah berikut.
1. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk (1), cabut daya dari produk (2), kemudian lepaskan
kabel Ethernet (3).
2. Kendurkan kedua sekrup yang menahan pelat penutup kartu Jetdirect pada bagian belakang
produk (1), kemudian lepaskan pelat penutup (2) dan letakkan di tempat yang aman.
3. Lepaskan kartu Jetdirect pengganti dari kemasannya dan pasang pada slot kartu menghadap ke
atas, seperti ditunjukkan pada gambar.
a. Sejajarkan kartu dengan rel pemandu dalam slot.
b. Tekan dengan kuat kartu ke slotnya hingga kartu terpasang pada tempatnya (2), kemudian
kencangkan kartu dengan sekrup pelat kartu (1).
IDWW
Memasang kartu Jetdirect
79
4. Sambungkan kabel Ethernet ke formatter (1), sambungkan kembali daya (2), kemudian tekan
tombol Daya untuk menghidupkan produk (3).

Memasang aksesori ke kantung integrasi perangkat keras

Anda dapat memasang aksesori HP yang dapat dibeli secara terpisah (misalnya, kartu kedekatan, pembaca sidik jari, atau pembaca gesek magnetik) ke HIP (kantung integrasi perangkat keras) yang terintegrasi.
CATATAN: Prosedur ini menjelaskan cara memasang pembaca kartu kedekatan. Langkah yang
dinyatakan dengan jika ada mungkin tidak dapat diterapkan pada aksesori HIP lainnya. Selalu lihat petunjuk pemasangan yang disertakan bersama aksesori Anda.
Untuk memasang aksesori ke HIP, ikuti langkah berikut:
1. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk (1), kemudian lepaskan kabel daya (2).
80 Bab 8 Mengganti dan memasang komponen IDWW
2. Masukkan tepi kartu kredit ke alur di bagian atas penutup HIP dan secara perlahan ungkit
penutupnya hingga terlepas; singkirkan penutup tersebut.
3. Lepaskan aksesori HIP dari kemasannya dan pasang aksesori ke HIP.
a. Sambungkan kabel USB aksesori ke konektor di sisi kiri panel HIP.
b. Hubungkan kabel USB ke konektor kabel di aksesori (1), kemudian hubungkan konektor
pengardean ke strip pengardean di aksesori, jika ada (2).
CATATAN: Konektor yang ditampilkan adalah untuk pembaca kartu kedekatan. Konektor
kabel untuk aksesori mungkin sedikit berbeda, dan mungkin tidak mencakup konektor ground.
IDWW
Memasang aksesori ke kantung integrasi perangkat keras
81
c. Sejajarkan pasak di sisi bawah aksesori dengan konektor di HIP, masukkan aksesori ke HIP,
kemudian tekan secara perlahan untuk memasang aksesori ke tempatnya.
4. Sambungkan kabel daya, kemudian tekan tombol Daya untuk mengaktifkan produk.
82 Bab 8 Mengganti dan memasang komponen IDWW

9 Mengatasi masalah

Bagian ini berisi solusi untuk masalah umum pada produk.

Kesalahan pindai

Tip mengatasi masalah dasar
Masalah instalasi
Masalah inisialisasi atau masalah perangkat keras
Produk sedang jeda atau nonaktif
Masalah pengumpanan kertas
Produk berhenti berfungsi dengan benar
Mengatasi masalah e-mail
Mengatasi masalah jaringan
Mengembalikan pengaturan pabrik
Menghubungi Dukungan HP
Untuk pemecahan masalah lainnya, lihat Bantuan untuk program pemindaian HP yang digunakan.
Kesalahan pindai
Ikuti petunjuk yang ditampilkan dan, jika perlu, video untuk mengatasi kesalahan.
Kesalahan Keterangan
ADF kosong Tidak ada dokumen yang terdeteksi dalam pengumpan dokumen.
Kalibrasi otomatis gagal Terjadi kegagalan perangkat keras saat produk berusaha mengkalibrasi sebelum
Komunikasi gagal Komunikasi dengan pemindai gagal.
Kipas gagal Kipas pada produk gagal.
Kesalahan perangkat keras Perangkat keras tidak berfungsi.
Palka terbuka Palka pada pengumpan dokumen terbuka atau tidak terkunci dengan erat.
Lampu gagal Lampu produk gagal.
Salah ambil Produk mendeteksi halaman pengumpan dokumen salah tarik (misalnya, tidak ada
Terambil banyak Produk mendeteksi kesalahan terumpan beberapa halaman.
memindai.
halaman yang dimasukkan ke produk).
IDWW
Kesalahan pindai
83
Kesalahan Keterangan
Sensor terambil-banyak gagal
Kertas macet Produk mendeteksi kertas macet pada pengumpan dokumen.
Sensor kertas terambil-banyak pada produk telah gagal.

Tip mengatasi masalah dasar

Masalah sederhana seperti halnya noda pada kaca pemindai atau kabel longgar dapat menyebabkan produk menghasilkan pindaian yang tidak jelas, beroperasi dengan tidak semestinya, atau gagal dioperasikan. Periksa kondisi berikut setiap kali Anda mengalami masalah pemindaian.
Jika pindaian tidak jelas, periksa apakah strip pemindai di sebelah kiri kaca pemindai kotor atau
bernoda. Jika ya, bersihkan strip pemindai tersebut.
Jika Anda memindai dokumen yang akan dianalisis menggunakan Pengenal Karakter Optik (Optical Character Recognition/OCR), pastikan dokumen sumber cukup jelas untuk dianalisis.
Pastikan bahwa kabel Ethernet dan kabel catu daya telah terpasang erat di konektornya di
bagian belakang produk dan kabel daya telah ditancapkan ke stopkontak listrik atau pelindung lonjakan yang berfungsi.
Pastikan produk menerima daya listrik.
Periksa apakah LED hijau pada kotak catu daya menyala.
Jika LED hijau tidak menyala, pastikan stopkontak atau pelindung lonjakan untuk menghubungkan kabel catu daya dialiri listrik.
Jika daya ke stopkontak listrik atau pelindung lonjakan arus tersedia, namun LED hijau masih tidak menyala, catu daya mungkin rusak. Hubungi
www.hp.com/support untuk
mendapatkan bantuan.
Pastikan dua LED status formatter di bagian belakang unit laci panel menyala hijau (satu LED
harus menyala terus, sementara lainnya harus berkedip). Ini mengindikasikan formatter berfungsi dengan benar.
Pastikan bahwa tombol-tombol produk telah diaktifkan.
Tekan tombol Daya untuk mematikan produk, tunggu 30 detik, kemudian tekan kembali tombol
Daya untuk menghidupkan produk.
Pastikan sungkup pengumpan dokumen otomatis (ADF) tertutup.
Pastikan produk tersambung ke LAN, dan produk telah dikonfigurasikan dengan benar untuk
digunakan dalam jaringan.
Jika Anda terus mengalami masalah, kemungkinan firmware atau driver yang terkait telah kedaluwarsa atau rusak. Lihat
www.hp.com/support untuk menemukan pembaruan firmware dan driver bagi produk
Anda.
84 Bab 9 Mengatasi masalah IDWW

Masalah instalasi

Jenis kabel Tindakan
Kabel catu daya Catu daya telah dihubungkan antara produk dan stopkontak listrik.
Kabel Ethernet Pastikan kabel Ethernet terhubung erat di antara produk dan router jaringan, jack Ethernet,
Pastikan catu daya telah terhubung ke produk dengan erat.
Pastikan, kabel daya terhubung erat di antara catu daya dan stopkontak listrik atau
pelindung lonjakan yang beraliran.
Jika kabel daya telah terhubung ke pelindung lonjakan, pastikan pelindung lonjakan
telah ditancapkan pada stopkontak dan telah dihidupkan.
Tekan tombol Daya untuk mematikan produk, tunggu 30 detik, kemudian tekan kembali
tombol Daya untuk menghidupkan produk.
atau sakelar Ethernet.
Untuk informasi pemecahan masalah tambahan mengenai Ethernet, lihat
support www.hp.com/support, pilih negara/kawasan Anda, kemudian gunakan alat bantu
pencarian untuk menemukan topik pemecahan masalah Ethernet atau jaringan.
www.hp.com/

Masalah inisialisasi atau masalah perangkat keras

Memeriksa sambungan Ethernet

Memastikan produk dialiri daya
Mengatur ulang produk
Memeriksa sambungan Ethernet
1. Pastikan kabel Ethernet terhubung erat di antara produk dan router, jack Ethernet, atau sakelar
Ethernet.
2. Jika kabel Ethernet telah terhubung ke router jarngan atau sakelar Ethernet, cobalah
menghubungkannya ke port berbeda pada router atau sakelar tersebut.
3. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk, tunggu 30 detik, kemudian tekan kembali tombol
Daya untuk menghidupkan produk.
IDWW
Masalah instalasi
85

Memastikan produk dialiri daya

Kabel daya telah dihubungkan antara produk dan stopkontak listrik.
Pastikan kabel daya terhubung dengan erat di antara produk dan stopkontak yang dialiri listrik.
Jika kabel daya dihubungkan ke pelindung lonjakan, pastikan pelindung tersebut terhubung ke
stopkontak dan dihidupkan.
Pastikan produk menerima daya listrik.
Periksa apakah LED hijau pada kotak catu daya menyala.
Jika LED hijau tidak menyala, pastikan stopkontak atau pelindung lonjakan untuk menghubungkan kabel catu daya dialiri listrik.
Jika daya ke stopkontak listrik atau pelindung lonjakan arus tersedia, namun LED hijau masih tidak menyala, catu daya mungkin rusak. Hubungi mendapatkan bantuan.
Jika masih bermasalah setelah memeriksa kondisi di atas, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk, kemudian lepaskan kabel daya.
2. Tunggu selama 30 detik.
3. Hubungkan kembali kabel daya, kemudian hidupkan produk.
www.hp.com/support untuk

Mengatur ulang produk

Jika saat mencoba menggunakan produk muncul pesan galat yang serupa dengan Scanner initialization failed (Inisialisasi pemindai tidak berhasil) atau Scanner not found (Pemindai tidak
ditemukan), produk harus diatur ulang.
Untuk mengatur ulang produk, ikuti langkah-langkah ini:
1. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk, kemudian lepaskan kabel daya.
2. Tunggu selama 30 detik.
3. Hubungkan kembali kabel daya, kemudian tekan tombol Daya.

Produk sedang jeda atau nonaktif

Produk menampilkan pesan “jeda” pada layar sentuh

Saya menerima e-mail yang menginformasikan bahwa produk telah dinonaktifkan
Produk menampilkan pesan “jeda” pada layar sentuh
Produk telah terdeteksi mengalami kelebihan panas, dan akan dimatikan dengan sendirinya setelah menampilkan pesan “jeda” selama 12 menit.
86 Bab 9 Mengatasi masalah IDWW

Saya menerima e-mail yang menginformasikan bahwa produk telah dinonaktifkan

Produk telah mendeteksi hard drive mengalami panas berlebih karena kipas bermasalah. Untuk melindungi data hard drive, produk akan nonaktif secara otomatis.

Masalah pengumpanan kertas

Kertas macet, miring, salah pasok, atau memasok beberapa halaman sekaligus

Memindai dokumen sumber yang mudah sobek

Kertas tidak terumpan dari produk
Dokumen aslinya tergulung dalam baki keluaran dokumen
Bagian bawah citra yang terpindai terpotong
Pada citra yang terpindai terdapat garis belang atau coretan
Item yang dimuat dalam baki masukan dokumen mengalami kemacetan berulang-ulang
Membebaskan kemacetan dari jalur kertas
Kertas macet, miring, salah pasok, atau memasok beberapa halaman sekaligus
Pastikan semua rol terpasang pada tempatnya dan pintu rol serta sungkup pengumpan dokumen
otomatis (ADF) dalam keadaan tertutup.
Jika halaman terlihat miring saat diumpan ke dalam jalur kertas, periksa hasil gambar pindai
dalam perangkat lunak untuk memastikan halaman tidak miring.
Halaman mungkin tidak ditaruh dengan benar. Luruskan kertas dan atur pemandu kertas ke
tengah tumpukan.
Pemandu kertas harus menyentuh pinggiran tumpukan kertas agar bekerja dengan baik. Pastikan
tumpukan kertas lurus dan pemandu menyentuh tumpukan kertas.
Pengumpan dokumen atau baki keluaran mungkin memuat jumlah kertas yang melebihi jumlah
maksimum. Kurangi muatan kertas dalam pengumpan dokumen, lalu keluarkan kertas dari baki keluaran.
Pastikan tidak ada kertas, staples, klip kertas, atau serpihan lain di jalur kertas.
Bersihkan jalur kertas untuk membantu mengurangi salah umpan. Jika terjadi salah pasok,
bersihkan rol. Jika masih terjadi, ganti rol.
Memindai dokumen sumber yang mudah sobek
Untuk memindai dengan aman dokumen asli yang rapuh (foto atau dokumen pada kertas yang berkerut atau sangat tipis), letakkan dokumen asli di atas kaca pemindai. Jangan gunakan pengumpan dokumen otomatis (ADF).
IDWW
Masalah pengumpanan kertas
87

Kertas tidak terumpan dari produk

Muat kembali halaman tersebut ke dalam pengumpan dokumen, dan pastikan halaman tersebut menyentuh rol.
Sungkup pengumpan dokumen otomatis (ADF) mungkin tidak terkunci dengan erat. Buka sungkup ADF, lalu tutup dengan menekannya kuat-kuat.
Mungkin ada masalah dengan perangkat keras produk. Ikuti prosedur ini untuk menguji produk:
1. Pastikan catu daya terhubung erat di antara produk dan stopkontak listrik atau pelindung lonjakan
yang beraliran listrik. Untuk memastikan fungsi catu daya, periksa apakah LED hijau pada kotak catu daya menyala.
2. Jika catu daya dihubungkan ke pelindung lonjakan arus, pastikan pelindung lonjakan arus
dihubungkan ke stopkontak dan dihidupkan.
3. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk, kemudian lepaskan kabel daya.
4. Tunggu selama 30 detik.
5. Hubungkan kembali kabel daya ke produk, kemudian tekan tombol Daya.
6. Cobalah memindai ulang.

Dokumen aslinya tergulung dalam baki keluaran dokumen

Dalam kondisi kering, dokumen sumber yang tipis, misalnya yang dicetak pada kertas salin tanpa karbon dapat tergulung di baki keluaran. Untuk meminimalkan gulungan, ratakan bagian tepi yang tergulung sebelum menempatkannya ke dalam pengumpan dokumen. Jika bagian tepi yang tergulung tidak dapat diratakan, pastikan saat menempatkan dokumen sumber ke dalam pengumpan dokumen, bagian yang menggulung tersebut menghadap ke bawah.

Bagian bawah citra yang terpindai terpotong

Sesuai standar, perangkat lunak pemindaian dapat memindai media yang panjangnya hingga 356 mm . Untuk halaman yang lebih panjang, ujung dokumen tidak akan termasuk dalam citra yang dipindai.

Pada citra yang terpindai terdapat garis belang atau coretan

Usai setiap langkah, coba pindai yang lainnya untuk mengetahui apakah garis belang atau coretan masih tampak jelas. Jika demikian, coba langkah berikutnya. Untuk informasi tentang cara membersihkan produk, lihat bagian Pemeliharaan dan perawatan.
Pastikan dokumen sumber bersih dan tidak berkerut.
Bersihkan strip pemindai di sebelah kiri kaca pemindai.
Bersihkan rol secara manual.
88 Bab 9 Mengatasi masalah IDWW

Item yang dimuat dalam baki masukan dokumen mengalami kemacetan berulang-ulang

Halaman mungkin tidak sesuai dengan rujukan pedoman dokumen sumber.
Mungkin, ada sesuatu pada dokumen itu, seperti kawat jepit atau nota berperekat pada dokumen
sumber, dan harus dilepaskan.
Pastikan pemandu kertas menyentuh pinggiran dokumen sumber.

Membebaskan kemacetan dari jalur kertas

Untuk membersihkan kertas macet:
1. Buka sungkup pengumpan dokumen otomatis (ADF).
2. Keluarkan dokumen sumber atau halangan apapun dari jalur kertas.
TIPS: Gunakan roda ibu jari berwarna hijau di sebelah kiri sungkup yang terbuka untuk
mendorong dokumen sumber secara manual melewati jalur kertas.
3. Lepaskan unit latar belakang dupleks ADF, bersihkan setiap kotoran, lalu dorong kembali unit ke
dalam rangkanya sampai terkunci.
4. Tutup sungkup ADF sampai terkunci pada tempatnya.
IDWW
Masalah pengumpanan kertas
89
5. Muatkan kembali dokumen sumber yang belum dipindai ke dalam pengumpan dokumen.
6. Lanjutkan pemindaian.
Jika Anda mengalami masalah kemacetan berkali-kali, pastikan pintu berkait telah tertutup sepenuhnya.

Produk berhenti berfungsi dengan benar

Jika produk berhenti memindai, ikuti langkah-langkah ini. Setelah setiap langkah tersebut selesai, mulailah memindai untuk melihat apakah produk dapat bekerja. Jika masalah terus berlanjut, lanjutkan ke langkah berikutnya.
1. Kabel mungkin longgar. Pastikan kabel Ethernet, catu daya, dan kabel daya semuanya terhubung
dengan benar.
2. Pastikan produk menerima daya listrik.
a. Periksa apakah LED hijau pada catu daya telah menyala.
b. Jika LED hijau tidak hidup, pastikan listrik mengalir pada stopkontak listrik atau pelindung
lonjakan tempat menancapkan kabel catu daya, dan pastikan kabel daya telah terhubung erat ke catu daya dan produk.
c. Jika daya ke stopkontak listrik atau pelindung lonjakan arus tersedia, namun LED hijau masih
tidak hidup, catu dayanya mungkin cacat. Lihat
www.hp.com/support untuk bantuan.
3. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk, tunggu 30 detik, kemudian sentuh kembali tombol
Daya untuk menghidupkan produk.

Mengatasi masalah e-mail

Jika Anda tidak dapat mengirim e-mail dengan menggunakan fitur pengiriman digital, Anda mungkin perlu mengkonfigurasi alamat gateway SMTP atau alamat gateway LDAP standar. Lihat halaman konfigurasi untuk menemukan alamat gateway SMTP dan LDAP yang sekarang. Gunakan prosedur berikut untuk memeriksa apakah alamat gateway SMTP dan LDAP sudah benar.

Memvalidasi alamat gateway SMTP

CATATAN: Prosedur ini berlaku pada sistem operasi Windows.
1. Buka command prompt (prompt perintah) MS-DOS: klik Start, klik Run, kemudian ketik cmd.
2. Ketikkan telnet diikuti dengan alamat gateway, kemudian angka 25, yang merupakan port
agar produk dapat berkomunikasi. Misalnya, ketik telnet 123.123.123.123 25 di mana "123.123.123.123" menunjukkan alamat gateway SMTP.
3.
Tekan Enter. Jika alamat gateway SMTP tidak benar, muncul respons yang berisi pesan Could not open connection to the host on port 25 [Tidak dapat membuka hubungan ke induk pada port 25]: Connect failed [Gagal terhubung].
4. Jika alamat gateway LDAP tidak benar, hubungi administrator jaringan.
90 Bab 9 Mengatasi masalah IDWW

Memvalidasi alamat gateway LDAP

CATATAN: Prosedur ini berlaku pada sistem operasi Windows.
1. Buka Windows Explorer. Dalam baris alamat, ketik LDAP:// segera diikuti oleh alamat gateway
LDAP. Misalnya, ketik LDAP://12.12.12.12 "12.12.12.12" adalah alamat gateway LDAP.
2. Tekan Enter. Jika alamat gateway LDAP tidak sah, kotak dialog Cari Orang akan terbuka.
3. Jika alamat gateway SMTP tidak benar, hubungi administrator jaringan.

Mengatasi masalah jaringan

Periksa item berikut ini untuk memastikan bahwa produk dapat berkomunikasi dengan jaringan. Sebelum memulai, lihatlah halaman informasi.
Jika Anda masih tidak dapat menghubungkan ke jaringan setelah memeriksa item-item ini, lihat
www.hp.com/support.
1. Apakah kabel listrik dan kabel catu daya Anda telah terhubung dengan benar, dan apakah
produk telah dihidupkan?
2. Apakah kabel jaringan sudah terpasang dengan benar?
Pastikan bahwa produk terpasang ke jaringan melalui port dan kabel yang sesuai. Periksa setiap sambungan kabel untuk memastikan kabel tersebut telah terpasang erat dan berada pada tempatnya. Jika masalah berlanjut, cobalah kabel atau port yang berbeda pada hub atau transceiver.
3. Apakah pengaturan kecepatan link dan dupleks sudah diatur dengan benar?
Hewlett-Packard menyarankan agar Anda membiarkan pengaturan ini dalam mode otomatis (pengaturan standar).
4. Dapatkan Anda melakukan "ping" ke produk dengan menggunakan alamat IP-nya?
Gunakan baris perintah untuk melakukan ping ke produk dari komputer Anda. Misalnya:
ping 192.168.45.39
Pastikan ping tersebut menampilkan waktu penelusuran (round-trip).
Jika Anda dapat melakukan ping ke produk, pastikan bahwa konfigurasi alamat IP untuk produk sudah benar pada komputer. Jika sudah benar, hapus produk dan tambahkan lagi.
Jika perintah ping gagal, pastikan bahwa hub jaringan telah aktif kemudian pastikan bahwa pengaturan jaringan, produk dan komputer, semua dikonfigurasi untuk jaringan yang sama.
5. Apakah aplikasi perangkat lunak sudah ditambahkan ke jaringan?
Pastikan semuanya kompatibel dan telah diinstal dengan benar.
IDWW
Mengatasi masalah jaringan
91
6. Apakah protokol Anda aktif?
Gunakan Server Web Tertanam untuk memeriksa status protokol.
7. Apakah produk muncul dalam program HP Web Jetadmin atau aplikasi manajemen lainnya?
Verifikasi pengaturan jaringan pada layar konfigurasi Jaringan.
Konfirmasi pengaturan jaringan untuk produk dengan menggunakan panel kontrol produk.

Mengembalikan pengaturan pabrik

Untuk memulihkan pengaturan pabrik, ikuti langkah ini:
1. Sentuh tombol Administrasi, sentuh tombol Pengaturan Umum, kemudian tombol Kembalikan Pengaturan Pabrik.
2. Sentuh tombol-tombol yang telah dikaitkan dengan berbagai subsistem yang Anda ingin
kembalikan ke pengaturan standar pabrik, kemudian sentuh tombol Atur Ulang.

Menghubungi Dukungan HP

Untuk informasi kontak dukungan, lihat www.hp.com/support.
92 Bab 9 Mengatasi masalah IDWW
Loading...