HP Digital Sender 8500 fn 1 User Manual [da]

HP Digital Sender Flow 8500 fn1

Brugervejledning

Varemærker

Reproduktion, tilpasning eller oversættelse uden forudgående skriftlig tilladelse er ikke tilladt, undtagen som tilladt i henhold til copyrightlovgivningen.

Oplysninger i dette dokument kan ændres uden varsel.

De eneste garantier for HP-produkter og

-tjenester er angivet i garantierklæringen der følger med de pågældende produkter og tjenesteydelser. Intet heri udgør eller må tolkes som en yderligere garanti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl og udeladelser heri.

ENERGY STAR er et amerikansk registreret servicemærke tilhørende United States Environmental Protection Agency.

Microsoft og Windows er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation.

Version 1, 4/2013

Indholdsfortegnelse

1 Grundlæggende om produktet .......................................................................................... 1

Produktfunktioner ..................................................................................................................... 1

Set forfra ................................................................................................................................. 3

Set bagfra ............................................................................................................................... 4

Dvaletilstand ............................................................................................................................ 4

Automatisk nedlukningsfunktion ................................................................................................. 5

2 Kontrolpanel .................................................................................................................... 7

Kontrolpanellayout ................................................................................................................... 7

Fortolk kontrolpanelets statusindikatorer ...................................................................................... 9

Meddelelser på kontrolpanelet ................................................................................................... 9

Startskærmbilledet .................................................................................................................. 10

Knapper på den berøringsfølsomme skærm ............................................................................... 11

Kontrolpanel, Hjælp-system ..................................................................................................... 11

3 Administration - Konfigurer produktet ............................................................................ 13

Understøttede hjælpeprogrammer til Windows .......................................................................... 13

HP Web Jetadmin ................................................................................................... 13

Integreret webserver ................................................................................................ 13

HP DSS (Digital Sending Software) ............................................................................ 14

Understøttede netværksprotokoller ............................................................................................ 14

Understøttede e-mail-protokoller ............................................................................................... 15

Grundliggende konfiguration med menuen Administration .......................................................... 16

Navigering i menuen Administration ......................................................................... 16

Jetdirect-menuer ....................................................................................... 17

Konfigurer sprogindstillinger ..................................................................................... 23

Konfigurer indstillinger for klokkeslæt ......................................................................... 24

Tildel IP-adresse ...................................................................................................... 24

Indstil og konfigurer e-mail-indstillingerne med opsætningsguiden til e-mail ..................... 25

Manuel konfiguration af TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet .................................... 25

Manuel konfiguration af IPv6 TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet ............................. 26

Deaktivering af netværksprotokoller (valgfrit) .............................................................. 26

Indstillinger for forbindelseshastighed og dupleks ........................................................ 27

Grundlæggende konfiguration med den integrerede webserver ................................................... 27

Få vist eller foretag ændringer til netværksindstillinger ................................................. 27

Skift eller indstil administratoradgangskoden .............................................................. 27

DAWW iii

Konfigurer e-mail-indstillinger .................................................................................... 28

Konfiguration af Gem til netværksmappe .................................................................... 28

Konfigurer indstillingerne for Gem til SharePoint ......................................................... 29

Konfigurer indstillinger for USB-lagerenheder .............................................................. 30

Konfigurer genvejssæt ............................................................................................. 30

Konfigurer generelle sikkerhedsindstillinger ................................................................ 30

Konfigurer sikkerhedsindstillinger for adgangskontrol. .................................................. 30

Yderligere konfiguration med den integrerede webserver ............................................................ 31

4 Administration - Administrer produktet ........................................................................... 33

Brug af oplysningssider ........................................................................................................... 33

Brug den integrerede webserver .............................................................................................. 34

Start den integrerede webserver ................................................................................ 34

Funktioner i den integrerede webserver ...................................................................... 34

Brug af programmet HP Web Jetadmin ..................................................................................... 35

Kontrol af sikkerhed for digital sending ..................................................................................... 36

Netværksgodkendelse ............................................................................................. 36

Sikker e-mail ........................................................................................................... 36

Begræns adgang til software .................................................................................... 36

Sikkerhedsfunktioner ............................................................................................................... 36

Sikring af den integrerede webserver ........................................................................ 37

Håndtering af midlertidige jobfiler ............................................................................. 37

Sikker lagersletning ................................................................................................. 37

Data, der påvirkes .................................................................................... 38

Sikker filsletning ...................................................................................................... 38

Sikker disksletning ................................................................................................... 38

HP High-Performance Secure-harddiske ...................................................................... 38

Administrer certifikater ............................................................................................. 39

Indlæs et certifikat .................................................................................... 39

Indlæs en CRL-liste (liste over tilbagekaldte certifikater) .................................. 39

Bekræftelse og godkendelse ..................................................................................... 39

Energiindstillinger .................................................................................................................. 40

Opgrader firmwaren .............................................................................................................. 41

Sikkerhedskopiering af data på produktet ................................................................................. 41

Gendan produktdata .............................................................................................................. 42

5 Ilægning af originaler ..................................................................................................... 43

Brug den automatiske dokumentføder (ADF) .............................................................................. 43

Råd om ilægning af dokumenter ............................................................................... 43

Tip til ilægning af dokumenter for dokumenter med forskellige formater ......................... 44

Sådan ilægges dokumenter ...................................................................................... 45

iv DAWW

Brug glaspladen .................................................................................................................... 46

6 Scanning og afsendelse af dokumenter .......................................................................... 49

Log på .................................................................................................................................. 49

Nye scannerfunktioner ............................................................................................................ 49

Eksempelvisning af scanning ................................................................................................... 50

Brug skærmbilledet til visning af billedeksempel .......................................................... 51

Send et scannet dokument til én eller flere e-mails ...................................................................... 52

Brug af adressekartoteket ......................................................................................... 52

Opret en modtagerliste ............................................................................. 52

Brug adressekartoteket Personlige eller Delte kontakter .................................. 52

Føj adresser til adressekartoteket Personlige eller Delte adresser ...... 53

Slet poster fra adressekartoteket Personlige kontakter ..................... 53

Brug af skærmbilledet Send e-mail ............................................................................. 53

Afsendelse af dokumenter ........................................................................................ 54

Afsendelse af et dokument ......................................................................... 54

Brug af funktionen til automatisk udfyldning ................................................. 54

Fax et scannet dokument ......................................................................................................... 55

Brug skærmbilledet Send fax .................................................................................... 55

Sende en fax .......................................................................................................... 56

Gem til en netværksmappe eller en USB-lagerenhed ................................................................... 56

Gem til et SharePoint-sted ........................................................................................................ 57

Send eller gem et dokument vha. Genvejssæt ............................................................................ 57

Scanning til en workflow-destination ......................................................................................... 57

7 Vedligeholde produktet .................................................................................................. 59

Bestilling af forbrugsstoffer til vedligeholdelse og scanning .......................................................... 59

Rengør den berøringsfølsomme skærm ...................................................................................... 59

Rengør glaspladen, scannerstrimlen og den automatiske dokumentføders (ADF) dupleks-baggrund ... 59

Rens rullerne .......................................................................................................................... 62

8 Udskift og installer komponenter .................................................................................... 65

Udskift rullerne ....................................................................................................................... 65

Udskift separatoren ................................................................................................................ 68

Udskift frontpanelet ................................................................................................................ 72

Udskift tastaturet .................................................................................................................... 74

Udskift harddisken .................................................................................................................. 76

Installer et Jetdirect-kort ........................................................................................................... 79

Installer et tilbehør i holderen til tilslutning af hardware ............................................................... 80

DAWW v

9 Fejlretning ...................................................................................................................... 83

Scanningsfejl ......................................................................................................................... 83

Grundlæggende tip til fejlfinding ............................................................................................. 84

Installationsproblemer ............................................................................................................. 85

Problemer med initialisering eller hardware ............................................................................... 85

Kontrol af Ethernet-forbindelsen ................................................................................. 85

Kontrollér, at der er strøm på produktet ...................................................................... 86

Nulstil produktet ...................................................................................................... 86

Produktet er sat på pause eller slukket ....................................................................................... 86

På produktet vises en "pause"-meddelelse på den berøringsfølsomme skærm ................. 86

Jeg har modtaget en e-mail om, at produktet er lukket ned ........................................... 87

Problemer med papirindføringen .............................................................................................. 87

Papirstop, forvredne billeder, fremføringsfejl eller fremføring af flere ark ........................ 87

Scanning af skrøbelige originaler .............................................................................. 87

Papiret føres ikke frem i produktet ............................................................................. 87

Originalerne krøller sammen i dokumentoutputbakken ................................................. 88

Den nederste del af det scannede billede er skåret af .................................................. 88

Der er striber eller ridser på de scannede billeder ....................................................... 88

Et dokument sætter sig fast, hver gang det lægges i dokumentinputbakken ..................... 88

Afhjælpning af papirstop i papirgangen .................................................................... 89

Produktet virker ikke længere korrekt ........................................................................................ 90

Løsning af e-mail-problemer ..................................................................................................... 90

Validering af adressen på SMTP-gateway'en .............................................................. 90

Validering af adressen på LDAP-gateway'en .............................................................. 91

Løsning af netværksproblemer .................................................................................................. 91

Gendan fabriksindstillinger ..................................................................................................... 92

Kontakt HP's supportafdeling. .................................................................................................. 92

10 Specifikationer og garanti ............................................................................................ 93

Produktspecifikationer ............................................................................................................. 93

Specifikationer for dokumentføder ............................................................................................ 93

Miljøspecifikationer ................................................................................................................ 94

Volatilitetscertifikat ................................................................................................................. 94

Volatil hukommelse .................................................................................................. 94

Ikke-volatil hukommelse ............................................................................................ 94

Harddiskhukommelse ............................................................................................... 95

Lovpligtigt modelnummer ......................................................................................................... 95

Miljøbeskyttelsesprogram ........................................................................................................ 95

Beskyttelse af miljøet ................................................................................................ 95

Plastik .................................................................................................................... 95

Energioplysninger ................................................................................................... 95

vi DAWW

Materialerestriktioner ............................................................................................... 96

Bortskaffelse af produktaffald i private husholdninger i EU ............................................ 96

Kemiske stoffer ........................................................................................................ 96

Kilder med yderligere oplysninger ............................................................................. 97

Hewlett-Packards begrænsede garanti ...................................................................................... 97

Indeks ................................................................................................................................ 99

DAWW vii

viii DAWW

1 Grundlæggende om produktet

Brugervejledningen dækker, hvad du har behov for at vide for at bruge produktet.

Produktfunktioner

●

Set forfra

●

Set bagfra

●

Dvaletilstand

●

Automatisk nedlukningsfunktion

●

Produktfunktioner

Tabel 1-1 Funktioner

Opløsning 600 ppi (pixel pr. tomme)

Hukommelse

Brugergrænseflade

Papirhåndtering

1792 MB RAM (Random Access Memory)

●

512 MB på formateringsenheden

1024 MB på scanneren

256 på Jetdirect Inside (JDI) netværk

MEt (Memory Enhancement technology), der automatisk komprimerer data, så de bruger

●

RAM mere effektivt

HP Easy Select-kontrolpanel i farver

●

Integreret webserver (EWS) til konfiguration af produktet og adgang til support

●

Dokumentføder: Kan rumme op til 100 ark papir.

●

Tosidet scanning: Dokumentføderen har en dupleksenhed til automatisk scanning af

●

tosidede dokumenter.

Undertryk tomme sider: Undertryk tomme sider i scannet output (virker bedst med

●

hvide sider eller sider med lyse farver).

Standardoutputbakke: Outputbakken er placeret nær ved produktets bund.

●

HP Precision Feed-teknologi med indføringsproces i flere faser, avanceret separation og

●

intelligente indføringsteknologier, blandet stakhåndtering og ultrasonisk dobbeltindføringsregistrering.

DAWW

Produktfunktioner

Tabel 1-1 Funktioner (fortsat)

Tilslutning

Miljøvenlige funktioner

Sikkerhedsfunktioner

Local area network (LAN)-stik (RJ-45) til Jetdirect Inside (JDI)

●

Et udvidet I/O-stik (EIO)

●

Dækket USB 2.0-stik til FAT-formateret transportabel lagringsenhed.

●

Administratoren skal aktivere denne USB-port, inden den kan anvendes.

BEMÆRK: USB-tilsuttede eksterne harddiske understøttes ikke.

HP Digital Sending Software (DSS) (ekstraudstyr)

●

Holder til tilslutning af hardware.

●

Indstillinger for dvaletimer sparer energi ved som standard at sætte scanneren i

●

dvaletilstand efter 15 minutters inaktivitet.

Højt indhold af genanvendelige komponenter og materialer

●

ENERGY STAR

Sikker disksletning

●

Sikker sletning af lager

●

Sikker filsletning

●

Godkendelse

●

Godkendelse af brugeradgangskode

Windows (Kerberos og NTLM)

-kvalificeret

LDAP

Jetdirect Inside (JDI)

●

IPsec

Adgangskodebeskyttelse

SSL

TLS

SNMPv3

2 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW

Tabel 1-1 Funktioner (fortsat)

Sikker kommunikation mellem produktet og netværksservere

●

IPsec-sikkerhed (hardware)

●

HP High-Performance Secure-harddisk

●

802.1x-godkendelse

IPP over TLS

Scanning og afsendelse

Set forfra

FORSIGTIG: Hvis du skal flytte produktet, skal du altid løfte det ved at holde fast i bunden. Løft det

ikke ved at holde i tastaturet.

Tilstande til tekstformater, grafikformater og formater med kombineret tekst og grafik

●

Integreret OCR

●

Funktion til afbrydelse af job

●

Kontrolpanelanimationer (f.eks. udbedring af papirstop)

●

Scan og send til e-mail, fax, netværksmapper, USB-enheder og SharePoint

●

Adressekartotek til e-mail og fax

Send til digital fax (internet og LAN-fax)

Hent kontakter fra en netværksmappe (LDAP)

●

Automatisk dupleks (tosidet) scanning

●

DAWW

1Strømknap

2 Tastatur

3 Dækket USB-stik til FAT-formateret transportabel lagringsenhed

4 Dækket holder til tilslutning af hardware

5 Kontrolpanel

Set forfra

6 Papirstop

7 Automatisk dokumentføder (ADF)

8 Udbakken på ADF

9 Inputbakken på ADF

10 Dokumentilægnings-/registreringsdiode

11 Papirstyr

Set bagfra

1Netstik

2 Skuffevalse på bagsiden

3 EIO-kortholder

4 Lysdioder for formateringsenhedens status (begge er grønne; under normale omstændigheder lyser den venstre

lysdiode konstant, og den højre lysdiode blinker)

5Ethernet-port

6 USB-værtsporten (under etiket, der kan fjernes af brugeren)

7 Stik til sikkerhedslås af kabeltype

Dvaletilstand

Denne scanner går i dvaletilstand efter 15 minutters inaktivitet. Følg et af de følgende punkter for at afslutte dvaletilstanden:

Tryk på en knap

●

Tryk på den berøringsfølsomme skærm

●

Løft flatbed-scannerens låg

●

Tilslut en USB-enhed

●

4 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW

Automatisk nedlukningsfunktion

Dette produkt er udstyret med en sikkerhedsfunktion, der forhindrer overophedning pga. en blokeret blæser eller fejl i blæseren.

Under visse betingelser viser den berøringsfølsomme skærm en "pause"-meddelelse i 12 minutter,

●

inden nedlukningen foretages. Hvis produktet detekterer, at blæseren ikke virker (så harddisken bliver overophedet), lukker

●

produktet af sig selv. Hvis dette sker, sender produktet en e-mail for at fortælle den aktuelle bruger (hvis brugeren er logget på) og administratoren om nedlukningen.

DAWW

Automatisk nedlukningsfunktion

6 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW

2 Kontrolpanel

Kontrolpanellayout

●

Fortolk kontrolpanelets statusindikatorer

●

Meddelelser på kontrolpanelet

●

Startskærmbilledet

●

Knapper på den berøringsfølsomme skærm

●

Kontrolpanel, Hjælp-system

●

Kontrolpanellayout

Kontrolpanelet inkluderer en berøringsfølsom grafisk skærm, knapper til jobkontrol, et tastatur og tre LED-statusindikatorer.

DAWW

1 Berøringsfølsom skærm Brug den berøringsfølsomme skærm til at aktivere produktets funktioner.

Knap til justering af lysstyrke for berøringsfølsom skærm

Nulstillingsknap Nulstiller jobindstillingerne til de fabriksindstillede eller de brugerdefinerede

Klarindikator Klarindikatoren viser, at produktet er klar til at begynde at behandle et job.

Dataindikator Dataindikatoren angiver, at produktet modtager data.

Advarselsindikator Advarselsindikatoren angiver, at produktet kræver en brugerhandling.

Brug denne knap til at øge eller reducere den berøringsfølsomme skærms lysstyrke.

standardværdier.

Kontrolpanellayout

7 Startknap Starter digital sending (f.eks. e-mail og fax) eller fortsætter et job, der er

blevet afbrudt.

Stopknap Standser det igangværende job og åbner skærmbilledet Jobstatus.

Dvaleknap Hvis produktet er inaktivt i en længere periode, går det automatisk i

dvaletilstand. Tryk på dvaleknappen for at få produktet til at skifte til dvaletilstand eller for at aktivere det igen.

8 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW

Fortolk kontrolpanelets statusindikatorer

Produktet har 6 LED-indikatorer på kontrolpanelet, der angiver produktets status. Tabellen nedenfor forklarer, hvordan disse LED-indikatorer skal fortolkes.

LED-indikatoropførsel Beskrivelse

Alle LED-indikatorer er slukket. Produktet er slukket.

Dvaleindikatoren

Strømindikatoren

Klarindikatoren

Dataindikator

Dataindikatoren

Advarselsindikatoren

Advarselsindikatoren hurtigt.

lyser. Produktet er online og klar til at modtage input.

blinker. Produktet har sat en anmodning på pause eller er stoppet med at modtage input.

er slukket. Produktet er sat på pause og ikke klar til at modtage input. Dette kan være fordi,

lyser. Produktet har færdigbehandlede bufferlagrede data og venter på flere data, der skal

blinker. Produktet modtager eller behandler data.

er slukket. Der er ikke nogen data for produktet at behandle.

lyser. Scanneren er i dvaletilstand (strømbesparende tilstand).

blinker. Scanneren er på vej ind i eller ud af dvaletilstand.

er slukket. Scanneren er hverken i dvaletilstand eller på vej ud af eller ind i dvaletilstand.

lyser. Produktet er tændt.

blinker. AC-adapteren er sluttet til produktet, og produktet er slukket.

er slukket. Strømforsyningen leverer ikke strøm til produktet.

produktet er blevet sat på pause, eller fordi det er i fejltilstand.

sendes, eller produktet er sat på pause. Når advarselsindikatoren blinker samtidig, er der en fejl, og der er data, der afventer behandling.

lyser. Produktet er stødt på en kritisk fejl, som er forklaret nærmere på skærmen.

blinker

Produktet har registreret en fejl, der kræver, at brugeren griber ind, som f.eks. papirstop i den automatiske dokumentføder.

Advarselsindikatoren

er slukket. Der er ingen fejl.

BEMÆRK: Status og fejltilstand vises på skærmen.

Meddelelser på kontrolpanelet

Produktet viser et stort antal meddelelser via kontrolpanelet. Når der vises en meddelelse på kontrolpanelet, skal du følge vejledningen på skærmen for at løse problemet. Hvis produktet viser en "Fejl"- eller "Eftersyn"-meddelelse, og der ikke vises nogen trin til løsning af problemet, skal du slukke produktet og tænde det igen. Kontakt HP Support, hvis du fortsat har problemer med produktet.

Du kan få yderligere oplysninger om advarsler, der vises på statuslinjen, ved at trykke på advarselsknappen.

DAWW

Fortolk kontrolpanelets statusindikatorer

Tryk på hjælpknappen i øverste højre hjørne på startskærmbilledet for at få oplysninger om en række forskellige emner.

Startskærmbilledet

Startskærmbilleder giver adgang til produktfunktionerne, og det angiver den aktuelle status for produktet.

1 Funktioner De funktioner, der vises i dette område, kan omfatte et eller flere af følgende punkter,

afhængigt af, hvordan produktet er blevet konfigureret:

Fax

●

E-mail

●

Jobstatus

●

Gem i netværksmappe

●

Gem på USB

●

Genvejssæt

●

Workflow

●

Administration

●

Service

●

2 Produktstatuslinje Statuslinjen indeholder oplysninger om produktets generelle status. Afhængigt af den aktuelle

status vises der forskellige knapper i dette område.

3 Knappen Hjælp Tryk på knappen Hjælp for at åbne det integrerede Hjælp-system.

4 Rullepanel Tryk på pil op og pil ned på rullepanelet for at se en fuldstændig oversigt over de tilgængelige

funktioner.

5 Log på/Log af Tryk på denne knap for at logge på eller af produktet. Når du har logget af, nulstiller

produktet alle indstillinger til standardindstillingerne.

6 Knappen

Netværksadresse

Tryk på knappen Netværksadresse for at få oplysninger om netværksforbindelsen.

10 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW

7 Knappen Sprog Tryk på knappen Sprog for at åbne skærmbilledet Sprog og ændre visningssproget for den

berøringsfølsomme skærm.

8 Dato/klokkeslæt Den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt vises her. Du kan vælge, hvilket format produktet

skal bruge til at vise dato og klokkeslæt, for eksempel 12-timers eller 24-timers format.

Knapper på den berøringsfølsomme skærm

Den berøringsfølsomme skærm giver oplysninger om produktets status. Der kan blive vist forskellige knapper i dette område.

Hjem-knap. Tryk på denne knap for at gå til startskærmbilledet fra et andet skærmbillede.

Startknap. Tryk på denne knap for at begynde handlingen for den funktion, du bruger.

BEMÆRK: Navnet på denne knap skifter fra funktion til funktion. I funktionen digital fax, hedder

knappen f.eks. Send fax.

Fejlknap. Denne knap vises, når der er fejl ved produktet, som skal rettes, før der kan fortsættes. Tryk på fejlknappen for at se en meddelelse, der beskriver fejlen. Meddelelsen indeholder også instruktioner om løsning af problemet.

Advarselsknap. Denne knap vises, når produktet har et problem, men kan fortsætte med at fungere. Tryk på advarselsknappen for at se en meddelelse, der beskriver fejlen. Meddelelsen indeholder også instruktioner om løsning af problemet.

Hjælpknap. Tryk på denne knap for at starte det indbyggede online-hjælpesystem.

Knappen Sprog. Tryk på denne knap for at åbne skærmbilledet Sprog og indstille visningssproget for den berøringsfølsomme skærm.

Kontrolpanel, Hjælp-system

Produktet har et indbygget Hjælp-system, der forklarer brugen af hvert skærmbillede. Tryk på Hjælpknappen i øverste højre hjørne af skærmbilledet for at åbne Hjælp-systemet.

I nogle skærmbilleder åbner Hjælp en global menu, hvor du kan søge efter specifikke emner. Du kan gennemse hele menustrukturen ved at trykke på knapperne i menuen.

På skærmbilleder, der indeholder indstillinger til individuelle job, åbner Hjælp et emne, der forklarer indstillingerne på det pågældende skærmbillede.

Hvis produktet advarer om en fejl eller advarsel, skal du trykke på fejlknappen eller advarselsknappen for at åbne en meddelelse, der beskriver problemet. Meddelelsen indeholder også instruktioner til at løse problemet.

DAWW

Knapper på den berøringsfølsomme skærm

12 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW

3 Administration - Konfigurer

produktet

En netværksadministrator skal konfigurere produktet til brug på netværket, så du kan scanne til e-mail og andre destinationer. Konfigurationsindstillingerne er tilgængelige via den integrerede webserver, HP Web Jetadmin-programmet eller kontrolpanelet.

Understøttede hjælpeprogrammer til Windows

●

Understøttede netværksprotokoller

●

Understøttede e-mail-protokoller

●

Grundliggende konfiguration med menuen Administration

●

Grundlæggende konfiguration med den integrerede webserver

●

Yderligere konfiguration med den integrerede webserver

●

Understøttede hjælpeprogrammer til Windows

HP Web Jetadmin

●

Integreret webserver

●

HP DSS (Digital Sending Software)

●

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin er et enkelt softwareværktøj til administration af udskrifter og billeder, som gør det muligt for dig at optimere brugen af produktet, styre omkostninger til farve, sikre produkter og effektivisere administration af forbrugsvarer ved at give mulighed for fjernkonfiguration, proaktiv overvågning, fejlfinding i forbindelse med sikkerhed og rapportering for produkter til udskrivning og billedbehandling.

Du kan hente en aktuel version af HP Web Jetadmin samt den nyeste liste med understøttede værtssystemer på

Når det installeres på en værtsserver, kan en Windows-klient få adgang til HP Web Jetadmin ved at bruge en webbrowser, der understøttes (f.eks. Microsoft® Internet Explorer) og navigere til HP Web Jetadmin-værten.

www.hp.com/go/webjetadmin.

Integreret webserver

Produktet er udstyret med en integreret webserver, der giver adgang til oplysninger om produkt- og netværksaktiviteter. Disse oplysninger vises i en webbrowser som f.eks. Microsoft Internet Explorer eller Mozilla Firefox.

DAWW

Den integrerede webserver findes i produktet. Den indlæses ikke på en netværksserver.

Understøttede hjælpeprogrammer til Windows

Den integrerede webserver giver en brugergrænseflade til produktet, som kan bruges af alle med en netværkstilsluttet computer og en standardwebbrowser. Der skal ikke installeres speciel software, men du skal have en understøttet webbrowser på din computer. Skriv produktets IP-adresse i adresselinjen i browseren for at få adgang til den integrerede webserver. (Tryk på knappen Netværksadresse på startskærmbilledet for at finde IP-adressen).

HP DSS (Digital Sending Software)

Du kan installere den valgfrie HP DSS-software. Denne software kører som en tjeneste på en netværksserver og muliggør, at flere produkter kan sende jobs igennem serveren. Det er ikke nødvendigt at installere nogen software eller drivere på de enkelte brugeres computere. Se

www.hp.com/go/dss for at få oplysninger om kompatible versioner af HP DSS og for at købe

softwaren.

Understøttede netværksprotokoller

Produktet understøtter TCP/IP-netværksprotokollen, som er den mest udbredte og anerkendte netværksprotokol. Mange netværkstjenester bruger denne protokol. Følgende tabel indeholder de understøttede netværkstjenester og -protokoller.

Tabel 3-1 Netværksenhedssøgning

Navn på tjeneste Beskrivelse

SLP (Service Location Protocol) Enhedssøgningsprotokol, som bruges til at søge efter og

konfigurere netværksenheder. Bruges primært af Microsoftbaserede programmer.

Tabel 3-2 Meddelelser og administration

Navn på tjeneste Beskrivelse

HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Gør webbrowsere i stand til at kommunikere med den

integrerede webserver.

EWS (integreret webserver) Giver dig mulighed for at styre produktet gennem en

webbrowser.

SNMP (Simple Network Management Protocol) Bruges af netværksprogrammer til produktstyring. SNMP v1-,

SNMP v3- og MIB-II-standardobjekter (Management Information Base) understøttes.

LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Angiver, om produktet reagerer på LLMNR-anmodninger via

IPv4 og IPv6.

TFTP-konfiguration Brug TFTP til at hente en konfigurationsfil, der indeholder

yderligere konfigurationsparametre, såsom SNMP eller ikkestandardindstillinger, til Jetdirect Inside (JDI).

14 Kapitel 3 Administration - Konfigurer produktet DAWW

Tabel 3-3 IP-adressering

Navn på tjeneste Beskrivelse

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Til automatisk tildeling af IPv4- og IPv6-adresser. DHCP-

serveren tildeler produktet en IP-adresse. Normalt kræves der ingen indgriben fra brugeren, for at produktet kan få en IPadresse fra en DHCP-server.

BOOTP (Bootstrap Protocol) Til automatisk tildeling af IP-adresser. BOOTP-serveren giver

produktet en IP-adresse. Kræver, at administratoren angiver produktets MAC-hardwareadresse på BOOTP-serveren, for at produktet kan tildeles en IP-adresse fra den pågældende server.

Auto IP Til automatisk tildeling af IP-adresser. Hvis der hverken er en

DHCP-server eller en BOOTP-server, bruger produktet denne tjeneste til at generere en entydig IP-adresse.

Manuelt Til manuel tildeling af IP-adresse Kræver, at administratoren

manuelt tildeler en statisk IP-adresse.

Tabel 3-4 Sikkerhedsfunktioner

Navn på tjeneste Beskrivelse

IPsec/Firewall Giver sikkerhed i netværkslaget på IPv4- og IPv6-netværk. En

firewall giver enkel kontrol med IP-trafik. IPsec giver yderligere beskyttelse via godkendelses- og krypteringsprotokoller.

SNMP v3 Bruger en brugerbaseret sikkerhedsmodel til SNMP v3, som

giver godkendelse af brugere og beskyttelse af personlige data gennem kryptering.

ACL (Access control list) Angiver de individuelle værtssystemer eller netværk med

værtssystemer, der har tilladelse til at oprette forbindelse til serveren og det tilknyttede netværksprodukt.

SSL/TLS Giver dig mulighed for at overføre personlige dokumenter via

internettet og garantere for beskyttelsen af personlige oplysninger og dataintegriteten mellem klient- og serverprogrammerne

IPsec-batchkonfiguration Giver sikkerhed i netværkslaget via enkel kontrol af IP-

trafikken til og fra produktet. Denne protokol indeholder fordelene ved kryptering og godkendelse og giver mulighed for flere konfigurationer.

Understøttede e-mail-protokoller

Produktet understøtter SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) og LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

DAWW

Understøttede e-mail-protokoller

SMTP

LDAP

SMTP er et sæt regler, der definerer samspillet mellem forskellige programmer til afsendelse og

●

modtagelse af e-mail. Produktet skal være tilsluttet et LAN-netværk, der har adgang til en e-mailserver, der understøtter SMTP. SMTP-serveren skal også have internetadgang.

Kontakt systemadministratoren for at få oplyst SMTP-serverens IP-adresse eller værtsnavn, hvis du

●

bruger en LAN-forbindelse. Hvis du er forbundet via en DSL- eller kabelforbindelse, skal du kontakte internetserviceudbyderen for at få oplyst SMTP-serverens IP-adresse.

LDAP bruges til at få adgang til en database med oplysninger. Når produktet bruger LDAP, søger

●

det i en global liste over e-mail-adresser. Når du begynder at skrive e-mail-adressen, bruger LDAP funktionen til automatisk udfyldning til at vise en liste over e-mail-adresser, der svarer til de tegn, du skriver. Efterhånden som du skriver flere og flere tegn, bliver listen over tilsvarende e-mailadresser kortere og kortere.

Produktet understøtter LDAP, men det er ikke nødvendigt med en forbindelse til en LDAP-server, for

●

at produktet kan sende e-mail.

BEMÆRK: Hvis du skal ændre LDAP-indstillingerne, skal du gøre det vha. den integrerede

webserver.

Grundliggende konfiguration med menuen Administration

Du kan bruge programmet Startopsætning til at gennemføre denne undergruppe af konfigurationsopgaver, hvis du ikke har deaktiveret Startopsætning på startskærmbilledet: angiv sprogindstillinger, konfigurer dato- og tidsformat, indtil dato og tid, og få adgang til opsætningsguiden til e-mail.

Navigering i menuen Administration

●

Konfigurer sprogindstillinger

●

Konfigurer indstillinger for klokkeslæt

●

Tildel IP-adresse

●

Indstil og konfigurer e-mail-indstillingerne med opsætningsguiden til e-mail

●

Manuel konfiguration af TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet

●

Manuel konfiguration af IPv6 TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet

●

Deaktivering af netværksprotokoller (valgfrit)

●

Indstillinger for forbindelseshastighed og dupleks

●

Navigering i menuen Administration

Tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet for at åbne menustrukturen. Du skal muligvis rulle ned til bunden af startskærmbilledet for at se denne funktion.

16 Kapitel 3 Administration - Konfigurer produktet DAWW

Menuen Administration har flere undermenuer, som du kan bruge til opsætningsopgaver. (Brug den integrerede webserver til at konfigurere alle indstillinger). Tryk på en menus navn for at udvide strukturen. Et plustegn (+) ud for menunavnet betyder, at menuen indeholder undermenuer. Fortsæt med at åbne strukturen, indtil du kommer til den indstilling, du vil konfigurere. Tryk på knappen Tilbage for at vende tilbage til det foregående niveau.

BEMÆRK: Knappen Tilbage er ikke tilgængelig på alle skærmbilleder.

Tryk på knappen Hjem Administration i øverste venstre hjørne af skærmen for at afslutte menuen . Produktet har indbygget Hjælp, der forklarer hver enkelt funktion, der er tilgængelig via menuerne. Der

findes hjælp til mange menuer i højre side af den berøringsfølsomme skærm. Tabellen i dette afsnit giver generelle oplysninger om hver menu. Se den indbyggede hjælp for

oplysninger om specifikke punkter i hver menu.

Tabel 3-5 Administration-menuer

Menupunkt Beskrivelse

Rapporter Brug denne menu til at få vist oplysningssider og rapporter, der er gemt på dette produkt.

Generelle indstillinger Brug denne menu til at angive indstillinger for tid og den tid, produktet skal være inaktivt, før

det går i dvaletilstand.

Indstillinger for scanning/ Digital Send

Faxindstillinger Brug denne menu til at konfigurere indstillinger for faxafsendelse.

Visningsindstillinger Brug denne menu til at konfigurere grundlæggende indstillinger for virkemåde af skærm og

Netværksindstillinger Brug denne indstilling til at konfigurere indstillinger for timeout af input/output og til at få

Fejlfinding Brug denne menu til at løse problemer. De tilgængelige indstillinger omfatter adgang til

Brug denne menu til at konfigurere e-mails, gemme på USB-enhed og muligheder for tjeneste med digital afsendelse.

enhed (lyd ved tastaturtryk, visningssprog, visning af netværksadresseknap, timeout ved scannerinaktivitet mv.).

adgang til Jetdirect-menuen.

hændelseslogs og diagnosticeringstest, evnen til at hente diagnosticeringsdata og evnen til at generere fejlfindingsdata.

Jetdirect-menuer

Administration > Netværksindstillinger > Menuen Integreret Jetdirect

Tabel 3-6 Jetdirect-menuer

Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse

Oplysninger Udskriv sik. side Ja: Udskriv sikkerhedsrapporten.

Nej (standard): Udskriv ikke sikkerhedsrapporten.

TCP/IP Aktiver Til (standard): Aktiver TCP/IP-protokollen.

Fra: Deaktiver TCP/IP-protokollen.

DAWW

Grundliggende konfiguration med menuen Administration

Tabel 3-6 Jetdirect-menuer (fortsat)

Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse

Værtsnavn En alfanumerisk streng, op til 32 tegn, som bruges til

at identificere produktet. Dette navn er angivet på HP Jetdirect-konfigurationssiden. Standardværtsnavnet er NPIxxxxxx, hvor xxxxxx er de sidste seks cifre i LANhardwarens (MAC)-adresse.

IPV4-indstillinger Konfigurationsmetode Angiver konfigurationsmetode for TCP/IPv4-parametre

på HP Jetdirect-serveren.

Bootp: Brug BOOTP (Bootstrap Protocol) til at foretage

automatisk konfiguration fra en BootP-server.

DHCP: Brug DHCP (Dynamic Host Configuration

Protocol) til at foretage automatisk konfiguration fra en DHCPv4-server. Hvis denne indstilling vælges, og der findes en DHCP-rettighed, bliver menuerne DHCP-

frigivelse og DHCP-fornyelse tilgængelige, så der kan

angives indstillinger for DHCP-rettigheden.

Automatisk IP: Brug automatisk link-local-IPv4-

adressering. Der bliver automatisk tildelt en adresse i formatet 169.254.x.x.

Manuel: Brug menuen Manuelle indstillinger til at

konfigurere TCP/IPv4-parametrene.

Standard-IP Angiv IP-adressen, som skal anvendes som standard,

hvis Jetdirect-serveren ikke kan hente en IP-adresse fra netværket under en tvungen TCP/IP-rekonfiguration (f.eks. når den konfigureres manuelt til at bruge BOOTP eller DHCP).

Automatisk IP: Der er angivet en link-local-IP-adresse i

formatet 169.254.x.x.

Ældre: Adressen 192.0.0.192 er angivet, konsistent

med ældre HP Jetdirect-produkter.

DHCP-frigivelse Denne menu vises, hvis elementet

Konfigurationsmetode indstilles til værdien DHCP, og

der findes DHCP-rettigheder for Jetdirect-serveren.

Ja: Den aktuelle DHCP-rettighed og den tildelte IP-

adresse frigives.

Nej (standard): Den aktuelle DHCP-rettighed blev

gemt.

DHCP-fornyelse Denne menu vises, hvis elementet

Konfigurationsmetode indstilles til værdien DHCP, og

der findes DHCP-rettigheder for Jetdirect-serveren.

Ja: Jetdirect-serveren kræver, at DHCP-rettigheden

fornyes.

Nej (standard): Jetdirect-serveren kræver ikke, at

DHCP-rettigheden fornyes.

18 Kapitel 3 Administration - Konfigurer produktet DAWW

Tabel 3-6 Jetdirect-menuer (fortsat)

Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse

Manuelle indstillinger (Kun tilgængelig, hvis elementet Konfigurationsmetode

angives til værdien Manuel) Konfigurer parametre direkte fra kontrolpanelet:

IP-adresse: Produktets entydige IP-adresse (n.n.n.n),

hvor n er en værdi mellem 0 og 255.

Undernetmaske: Produktets undernetmaske (m.m.m.m),

hvor m er en værdi mellem 0 og 255.

Syslog-server: IP-adressen på den syslog-server, der

anvendes til at modtage og logføre syslogmeddelelser.

Standardgateway: IP-adressen på den gateway eller

router, der bruges til kommunikation med andre netværk.

Timeout for inaktivitet: Det tidsrum i sekunder, der går,

inden en ledig TCP-dataforbindelse lukkes (standarden er 270 sekunder, 0 deaktiverer timeoutfunktionen).

Primær DNS Angiv IP-adressen (n.n.n.n) på en primær DNS-server

(Domain Name System).

Sekundær DNS Angiv IP-adressen (n.n.n.n) på en sekundær DNS-

server (Domain Name System).

IPV6-indstillinger Aktiver Brug dette punkt til at aktivere eller deaktivere brug af

IPv6 på serveren.

Til (standard): IPv6 er aktiveret.

Fra: IPv6 er deaktiveret.

Adresse Indtast en IPv6-nodeadresse på 32 heksadecimale

cifre, hvor der anvendes kolon-heksadecimal syntaks.

Manuel Brug dette punkt til manuelt at angive en IPv6-adresse

på serveren.

Aktiver: Vælg dette punkt, og vælg indstillingen Til for

at aktivere manuel konfiguration eller indstillingen Fra for at deaktivere manuel konfiguration.

Adresse: Brug dette punkt til at indtaste en IPv6-

nodeadresse på 32 heksadecimale tal, hvor der anvendes kolon-heksadecimal syntaks.

DAWW

Grundliggende konfiguration med menuen Administration

Tabel 3-6 Jetdirect-menuer (fortsat)

Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse

DHCPv6-politik Router er angivet: Den auto-konfigurationsmetode med

høj sikkerhed, der skal anvendes af Jetdirect-serveren, bestemmes af en router. Routeren angiver, om Jetdirect-serveren henter sin adresse, sine konfigurationsoplysninger eller begge dele fra en DHCPv6-server.

Router er ikke tilgængelig (standard): Hvis der ikke er

nogen tilgængelig router, skal Jetdirect-serveren forsøge at hente sin konfiguration med høj sikkerhed fra en DHCPv6-server.

Altid: Uanset om der er en tilgængelig router eller ej,

forsøger Jetdirect-serveren altid at hente sin konfiguration med høj sikkerhed fra en DHCPv6server.

Primær DNS Brug dette punkt til at angive en IPv6-adresse for den

primære DNS-server, som Jetdirect-serveren skal bruge.

Sekundær DNS Brug dette punkt til at angive en IPv6-adresse for den

sekundære DNS-server, som Jetdirect-serveren skal bruge.

Proxy-server Angiver den proxy-server, der skal bruges af de

integrerede programmer i produktet. En proxy-server bruges typisk af netværksklienter til internetadgang. Den cachelagrer websider og giver en vis internetsikkerhed til disse klienter.

Du angiver en proxy-server ved at indtaste dens IPv4adresse eller dens fulde domænenavn. Navnet kan være op til 255 oktetter.

På nogle netværk skal du måske kontakte din internetserviceudbyder (ISP) for at få opgivet adressen på proxy-serveren.

Proxy-port Indtast det portnummer, der bruges af proxy-serveren

til klientadgang. Portnummeret identificerer den port, der er reserveret til proxy-aktiviteter på netværket, og den kan have en værdi mellem 1 og 65535.

Timeout for inaktivitet Det tidsrum, i sekunder, efter hvilket en inaktiv TCP-

dataforbindelse lukkes. Det kan være en værdi fra 0 til 3600 (standard er 270 sekunder, 0 deaktiverer timeouten).

20 Kapitel 3 Administration - Konfigurer produktet DAWW

Tabel 3-6 Jetdirect-menuer (fortsat)

Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse

Sikkerhed Sikker webserver Til konfigurationsadministration skal du angive, om

den integrerede webserver kun skal modtage kommunikation vha. HTTPS (sikker HTTP) eller vha. både HTTP og HTTPS.

HTTPS påkrævet: Til sikker, krypteret kommunikation

accepteres kun HTTPS. Jetdirect-serveren vises som et sikkert websted.

HTTPS valgfrit (standard): Adgang ved hjælp af HTTP

eller HTTPS er tilladt.

IPSec Angiv IPsec-status på Jetdirect-serveren.

Behold: IPsec- eller firewall-status forbliver den samme

som den, der er konfigureret i øjeblikket.

Deaktiver (standard): IPSec- eller firewall-handlinger

på Jetdirect-serveren er deaktiveret.

802.1X Nulstil 802.1X-indstillingerne til fabriksstandarderne.

Nulstil: Nulstil 802.1X-indstillingerne til

fabriksstandarderne.

Behold (standard): Bevar de aktuelle 802.1X-

indstillinger.

Meddelelsesagent Tilpas indstillinger for meddelelsesagent.

Aktiver(standard): Aktivér meddelelsesagent.

Deaktiver: Deaktiver meddelelsesagent.

Nulstil sikkerhed Angiv, om de aktuelle sikkerhedsindstillinger på

Jetdirect-serveren skal gemmes eller nulstilles til fabriksstandarden.

Ja: Sikkerhedsindstillingerne nulstilles til

fabriksstandarden.

Nej (standard): De aktuelle sikkerhedsindstillinger

beholdes.

Diagnosticering Integrerede test LAN HW-test Ja: Kører en LAN-hardwaretest.

Nej (standard): Kører ikke en LAN-hardwaretest.

HTTP-test Ja: Kører en HTTP-test.

Nej (standard): Kører ikke en HTTP-test.

SNMP-test Ja: Kør en SNMP-test.

Nej (standard): Kører ikke en SNMP-test.

Test af papirgang Ja: Kører en test af papirgang.

DAWW

Nej (standard): Kører ikke en test af papirgang.

Grundliggende konfiguration med menuen Administration

Tabel 3-6 Jetdirect-menuer (fortsat)

Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse

Vælger alle test Ja: Vælger alle test.

Nej (standard): Vælger ikke alle test.

Kørselstidspunkt [T] Indstil tidsforsinkelsen for testkørslen (i timer). Når der

klikkes på Udfør, køres de valgte test efter dette interval. Gyldige værdier er 0-24, standard er 1.

Udfør Ja: Udfører de valgte test.

Nej (standard): Udfører ikke alle valgte test.

Ping-test Dest.-type Vælg destinationstype for denne test.

IPV4 (standard)

IPV6

Dest.-IPv4 Indtast IP-adressen for IPv4-destinationen.

Dest.-IPv6 Indtast IP-adressen for IPv6-destinationen.

Pakkestørrelse Angiv pakkestørrelsen for denne test. Gyldige værdier

er 64-2048, standard er 64.

Timeout Angiv timeoutværdien for denne test. Gyldige værdier

er 1-100, standard er 1.

Antal Angiv antallet for denne test. Gyldige værdier er

0-100, standard er 4.

Udskriv resultater Ja: Udskift testresultater.

Nej (standard): Udskriver ikke testresultaterne.

Udfør Ja: Udfører de valgte test.

Nej (standard): Udfører ikke alle valgte test.

Ping-resultater Pakker sendt Antal pakker sendt. Gyldige værdier er 0-65535.

Pakker modtaget Antal pakker modtaget. Gyldige værdier er 0-65535.

Procentvist tab Procent af tab. Gyldige værdier er 0-100.

RTT-min. Gyldige værdier er 0-4096.

RTT-maks. Gyldige værdier er 0-4096.

RTT-gennemsnit Gyldige værdier er 0-4096.

Ping i gang Ja

Nej

22 Kapitel 3 Administration - Konfigurer produktet DAWW

+ 80 hidden pages