HP Digital Sender 8500 fn 1 User Manual [no]

HP Digital Sender Flow 8500 fn1

Brukerhåndbok

Opphavsrett og lisens

Varemerker

Reproduksjon, tilpassing eller oversetting uten forhåndsgitt skriftlig tillatelse er forbudt, med unntak av slik det er tillatt i henhold til lov om opphavsrett.

Informasjonen som fremkommer her, kan endres uten forvarsel.

De eneste garantiene som innrømmes for HP produkter og tjenester, er de som eksplisitt fremkommer i garantierklæringene som følger med slike produkter og tjenester. Ikke noe i dette dokumentet skal kunne tolkes som noen form for tilleggsgaranti. HP påtar seg ikke ansvaret for eventuelle tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser.

ENERGY STAR er et registrert servicemerke i USA for United States Environmental Protection Agency.

Microsoft og Windows er registrerte varemerker for Microsoft Corporation.

1. utgave, 4/2013

Innhold

1 Grunnleggende om produktet ........................................................................................... 1

Produktfunksjoner ..................................................................................................................... 1

Forsiden .................................................................................................................................. 3

Visning bakfra ......................................................................................................................... 4

Dvalemodus ............................................................................................................................ 4

Funksjon for automatisk avslåing ................................................................................................ 5

2 Kontrollpanel ................................................................................................................... 7

Kontrollpaneloppsett ................................................................................................................. 7

Forstå statuslampene på kontrollpanelet ...................................................................................... 9

Kontrollpanelmeldinger ............................................................................................................. 9

Startskjermbildet .................................................................................................................... 10

Knapper på berøringsskjermen ................................................................................................ 11

Hjelpesystem for kontrollpanelet ............................................................................................... 11

3 Administrasjon - Konfigurer produktet ............................................................................ 13

Verktøy som støtter Windows ................................................................................................... 13

HP Web Jetadmin ................................................................................................... 13

Innebygd webserver ................................................................................................ 13

HP Digital Sending Software (HP DSS) ....................................................................... 14

Støttede nettverksprotokoller .................................................................................................... 14

E-postprotokoller som støttes .................................................................................................... 15

Grunnleggende konfigurasjon ved hjelp av Administrasjon-menyen .............................................. 16

Navigere på Administrasjon-menyen ......................................................................... 16

Jetdirect-menyer ....................................................................................... 17

Konfigurere språkinnstillinger .................................................................................... 23

Konfigurere tidsinnstillinger ...................................................................................... 24

Tilordne IP-adresse .................................................................................................. 24

Angi og konfigurere e-postinnstillinger ved hjelp av veiviseren for e-postoppsett .............. 25

Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ................................... 25

Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ................................... 26

Deaktivere nettverksprotokoller (valgfritt) .................................................................... 26

Innstillinger for koblingshastighet og tosidig ................................................................ 26

Gunnleggende konfigurasjon ved hjelp av innebygd webserver ................................................... 27

Vise eller endre nettverksinnstillinger .......................................................................... 27

Angi eller endre administratorpassordet ..................................................................... 27

NOWW iii

Konfigurere e-postalternativer ................................................................................... 28

Oppsett for lagring til nettverksmappe ....................................................................... 28

Konfigurere alternativer for lagring til SharePoint ........................................................ 29

Konfigurere innstillinger for USB-lagringsenheter ......................................................... 30

Konfigurere hurtigsett ............................................................................................... 30

Konfigurere generelle sikkerhetsinnstillinger ................................................................ 30

Konfigurere sikkerhetsinnstillinger for tilgangskontroll ................................................... 30

Tilleggskonfigurasjon ved hjelp av innebygd webserver .............................................................. 31

4 Administrasjon - Administrer produktet .......................................................................... 33

Bruke informasjonssider .......................................................................................................... 33

Bruke den innebygde webserveren ........................................................................................... 34

Åpne den innebygde webserveren. ........................................................................... 34

Alternativer i den innebygd webserveren ................................................................... 34

Bruke HP Web Jetadmin-programvare ...................................................................................... 35

Kontrollere sikkerhet for digital sending ..................................................................................... 36

Nettverksgodkjenning .............................................................................................. 36

Sikre e-post ............................................................................................................ 36

Begrense programvaretilgang ................................................................................... 36

Sikkerhetsfunksjoner ............................................................................................................... 36

Sikre den innebygde webserveren. ............................................................................ 37

Administrere midlertidige jobbfiler ............................................................................. 37

Sikker lagersletting .................................................................................................. 37

Data som påvirkes .................................................................................... 38

Sikker filsletting ....................................................................................................... 38

Sikker disksletting .................................................................................................... 38

HP sikker harddisk med høy ytelse ............................................................................. 38

Behandle sertifikater ................................................................................................ 39

Laste ned et sertifikat ................................................................................ 39

Laste ned en sertifikatopphevelsesliste (CRL) ................................................. 39

Godkjenning og autorisasjon .................................................................................... 39

Strøminnstillinger .................................................................................................................... 40

Oppgradere fastvaren ............................................................................................................ 41

Sikkerhetskopiere produktdata ................................................................................................. 41

Gjenopprette produktdata ....................................................................................................... 42

5 Legge i originaler ........................................................................................................... 43

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADM) ........................................................................ 43

Tips om ilegging av dokumenter ............................................................................... 43

Tips om å legge i dokumenter med blandet størrelse .................................................... 44

Slik legger du i dokumenter ...................................................................................... 45

iv NOWW

Bruke skannerglasset .............................................................................................................. 46

6 Skanne og sende dokumenter ........................................................................................ 49

Logg på ................................................................................................................................ 49

Nye skannerfunksjoner ........................................................................................................... 49

Forhåndsvise en skanning ....................................................................................................... 50

Bruke skjermbildet for forhåndsvisning av bilde ........................................................... 51

Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser .......................................................... 52

Bruke adresseboken ................................................................................................ 52

Opprette en mottakerliste .......................................................................... 52

Bruke adresseboken for personlige kontakter eller delte kontakter ................... 52

Legge til oppføringer i adresseboken for personlige eller delte

kontakter .................................................................................. 53

Slette oppføringer i adresseboken for personlige kontakter ............. 53

Bruke skjermbildet Send e-post .................................................................................. 53

Sende dokumenter .................................................................................................. 54

Sende et dokument ................................................................................... 54

Bruke autofullføringsfunksjonen .................................................................. 55

Fakse et skannet dokument ...................................................................................................... 55

Bruk Send faks-skjermbildet ...................................................................................... 55

Sende en faks ......................................................................................................... 56

Lagre i en nettverksmappe eller på en USB-lagringsenhet ............................................................ 56

Lagre til et SharePoint-sted ....................................................................................................... 57

Sende eller lagre et dokument ved bruk av Hurtigsett .................................................................. 57

Skanne til en arbeidsflytdestinasjon .......................................................................................... 57

7 Vedlikeholde produktet .................................................................................................. 59

Bestille vedlikeholds- og skannerrekvisita ................................................................................... 59

Rengjøre berøringsskjermen .................................................................................................... 59

Rengjøre skannerglasset, skannestripen og dupleksbakgrunnen til den automatiske

dokumentmateren (ADM) ........................................................................................................ 59

Rengjøre valsene ................................................................................................................... 62

8 Bytte ut og installere komponenter ................................................................................. 65

Bytte ut valsene ...................................................................................................................... 65

Bytte ut skilleputen .................................................................................................................. 68

Bytte ut frontpanelet ................................................................................................................ 72

Bytte ut tastaturet .................................................................................................................... 74

Skifte harddisken ................................................................................................................... 76

Installere et Jetdirect-kort ......................................................................................................... 79

Installere tilbehør i lommen for integrering av maskinvare ........................................................... 80

NOWW v

9 Problemløsing ................................................................................................................ 83

Skannerfeil ............................................................................................................................ 83

Grunnleggende problemsløsningstips ........................................................................................ 84

Installeringsproblemer ............................................................................................................. 85

Problemer med initialisering eller maskinvare ............................................................................ 85

Kontrollere Ethernet-tilkoblingen ................................................................................ 85

Kontrollere at produktet har strøm ............................................................................. 86

Tilbakestille produktet .............................................................................................. 86

Produktet er stoppet midlertidig eller er slått av .......................................................................... 86

Produktet viser en "pause"-melding på berøringsskjermen ............................................ 86

Jeg fikk en e-post som sier at produktet er slått av ........................................................ 86

Problemer med papirmating .................................................................................................... 87

Papir kjører seg fast, forskyver seg, mates feil eller mates inn flere ark om gangen .......... 87

Skanne skjøre originaler .......................................................................................... 87

Papiret mates ikke ut av produktet ............................................................................. 87

Originalene krøller seg i dokumentutskuffen ................................................................ 88

Nederste del av det skannede bildet kuttes av ............................................................ 88

De skannede bildene har striper eller riper ................................................................. 88

En original i dokumentinnskuffen forårsaker gjentatte papirstopper ................................ 88

Fjerne fastkjørt papir fra papirbanen ......................................................................... 89

Produktet fungerer ikke lenger slik det skal ................................................................................ 90

Løse e-postproblemer .............................................................................................................. 90

Validere SMTP-gatewayadressen .............................................................................. 90

Validere LDAP-gatewayadressen ............................................................................... 91

Løse nettverksproblemer .......................................................................................................... 91

Gjenopprette fabrikkinnstillinger .............................................................................................. 92

Kontakt HPs kundestøtte .......................................................................................................... 92

10 Spesifikasjoner og garanti ............................................................................................ 93

Produktspesifikasjoner ............................................................................................................ 93

Dokumentmaterspesifikasjoner ................................................................................................. 93

Miljøspesifikasjoner ................................................................................................................ 94

Erklæring om flyktighet ........................................................................................................... 94

Flyktig minne .......................................................................................................... 94

Permanent minne .................................................................................................... 94

Harddiskminne ....................................................................................................... 95

Forskriftsmessig modellnummer ................................................................................................ 95

Program for miljømessig produktforvaltning ............................................................................... 95

Miljøvern ............................................................................................................... 95

Plast ...................................................................................................................... 95

vi NOWW

Energiinformasjon ................................................................................................... 95

Materialbegrensninger ............................................................................................. 96

Avhending av brukt utstyr fra brukere i private husholdninger i EU ................................ 96

Kjemiske stoffer ....................................................................................................... 96

Mer informasjon ..................................................................................................... 97

Hewlett-Packard begrenset garanti ........................................................................................... 97

Stikkordregister .................................................................................................................. 99

NOWW vii

viii NOWW

1 Grunnleggende om produktet

Denne brukerhåndboken dekker det du trenger å vite om bruk av produktet.

Produktfunksjoner

●

Forsiden

●

Visning bakfra

●

Dvalemodus

●

Funksjon for automatisk avslåing

●

Produktfunksjoner

Tabell 1-1 Funksjoner

Oppløsning 600 piksler per tomme (ppi)

Minne

Brukergrensesnitt

Papirhåndtering

1792 MB RAM (Random Access Memory).

●

512 MB på formatering

1024 MB på skanner

256 på JDI-nettverk (Jetdirect Inside)

Memory Enhancement-teknologi (MEt) som automatisk komprimerer data slik at RAM

●

brukes mer effektivt.

HP Easy Select-kontrollpanel i farger

●

Den innebygde webserveren (EWS) kan brukes til å konfigurere produktet og få tilgang til

●

støtte

Dokumentmater: Tar opptil 100 ark.

●

Tosidig skanning: Dokumentmateren har en automatisk dupleksenhet for skanning av

●

tosidige dokumenter.

Utelatelse av tomme sider: Utelater tomme sider ved utskrifter (fungerer best med

●

hvite sider eller sider med lyse farger).

Standard utskuff: Utskuffen er plassert nederst på produktet.

●

HP Precision Feed-teknologi med flerfaset hentingsprosess, avansert skilleprosess og smart

●

hentingsteknologi, håndtering av bunke med papir av blandet størrelse og ultrasonisk registrering av dobbeltmating.

NOWW

Produktfunksjoner

Tabell 1-1 Funksjoner (forts.)

Tilkobling

Miljømessige funksjoner

Sikkerhetsfunksjoner

LAN-kontakt (RJ-45) for Jetdirect Inside (JDI)

●

Et EIO-spor (Enhanced Input/Output)

●

Tildekket USB 2.0-kontakt for FAT-formatert bærbar lagringsenhet.

●

Administratoren må aktivere denne USB-porten før den kan brukes.

MERK: USB-tilkoblede eksterne harddisker støttes ikke.

HP Digital Sending Software (DSS) (tillegg)

●

Lomme for integrering av maskinvare.

●

Innstillinger for dvaletid sparer energi ved å få skanneren til å bruke dvalemodus som

●

standard etter 15 minutter uten aktivitet.

Høyt innhold av gjenvinnbare komponenter og materialer

●

ENERGY STAR

Sikker disksletting

●

Sikker lagersletting

●

Sikker filsletting

●

Godkjenning

●

Godkjenning av brukertilgangskode

Windows (Kerberos og NTLM)

-kvalifisert

LDAP

Jetdirect Inside (JDI)

●

IPSec

Passordbeskyttelse

SSL

TLS

SNMPv3

2 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW

Tabell 1-1 Funksjoner (forts.)

Sikker kommunikasjon mellom produktet og nettverksserverne

●

IPSec-sikkerhet (maskinvare)

●

HP sikker harddisk med høy ytelse

●

802.1x-godkjenning

IPP over TLS

Skanning og sending

Forsiden

FORSIKTIG: Skanneren må alltid løftes fra grunnenheten hvis den skal flyttes. Ikke løft ved å ta tak i

tastaturet.

Moduser for tekst, grafikk og blandet tekst og grafikk

●

Innebygd OCR

●

Jobbavbruddsfunksjon

●

Kontrollpanelanimasjoner (for eksempel ny utskrift)

●

Skann og send til e-post, faks, nettverksmappe, USB-enhet og SharePoint

●

Adressebok for e-post og faks

Send til en digital faks (Internett- og LAN-faks)

Hent kontakter fra en nettverksmappe (LDAP)

●

Automatisk tosidig skanning

●

NOWW

1 Strømknapp

2 Tastatur

3 Tildekket USB-kontakt for FAT-formatert bærbar lagringsenhet

4 Tildekket lomme for integrering av maskinvare

5 Kontrollpanelet

Forsiden

6 Papirstopp

7 Automatisk dokumentmater (ADM)

8ADM-utskuff

9ADM-innskuff

10 Lampe for innlegging/oppdaging av dokument

11 Papirskinner

Visning bakfra

1 Strømkontakt

2 Skuffenhet på bakpanelet

3EIO-kortspor

4 Formateringskortstatus (Begge er grønne. Under vanlige forhold lyser den venstre lampen, og den høyre lampen

blinker)

5Ethernet-port

6 USB-vertsport (under etikett som kan fjernes av brukeren)

7 Spor for en kabeltypesikkerhetslås

Dvalemodus

Skanneren går i dvalemodus etter 15 minutter uten aktivitet. Gjør ett av følgende for å avslutte dvalemodus:

Trykk på en hvilken som helst knapp

●

Berør berøringsskjermen

●

Løft opp planskannerdekselet

●

Koble til en USB-enhet

●

4 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW

Funksjon for automatisk avslåing

Dette produktet er utstyrt med en sikkerhetsfunksjon som beskytter mot overoppheting på grunn av blokkert vifteavluftning eller en viftefeil.

Under bestemte forhold viser berøringsskjermen en "pause"-melding i 12 minutter før produktet

●

slås av. Hvis produktet oppdager at det er feil på viften (noe som gjør at disken overopphetes), slår

●

produktet seg selv av. Hvis dette skjer, sender produktet en e-postmelding til gjeldende bruker (hvis brukeren er logget på) og administratoren om avslutningen.

NOWW

Funksjon for automatisk avslåing

6 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW

2 Kontrollpanel

Kontrollpaneloppsett

●

Forstå statuslampene på kontrollpanelet

●

Kontrollpanelmeldinger

●

Startskjermbildet

●

Knapper på berøringsskjermen

●

Hjelpesystem for kontrollpanelet

●

Kontrollpaneloppsett

Kontrollpanelet har en grafisk berøringsskjerm, knapper for jobbkontroll, et tastatur og tre LEDstatuslamper.

NOWW

1 Berøringsskjerm Bruk berøringsskjermen for å få tilgang til produktfunksjonene.

Justeringskontroll for lysstyrken på berøringsskjermen

Tilbakestill-knappen Tilbakestiller jobbinnstillingene til fabrikkinnstilte eller brukerdefinerte

Klar-lampe Klar-lampen viser at produktet er klart til å behandle jobber.

Data-lampe Data-lampen viser at produktet mottar data.

Obs!-lampe Obs!-lampen viser at produktet har en tilstand som krever brukertilsyn.

Bruk denne kontrollen til å øke eller redusere lysstyrken på berøringsskjermen.

standardverdier.

Kontrollpaneloppsett

7 Start-knappen Starter digital sending (for eksempel e-post og faks) eller gjenopptar en

jobb som ble avbrutt.

Stopp-knappen Stanser den aktive jobben, og åpner Jobbstatus-skjermen.

Dvale-knappen Hvis produktet er inaktivt i lang tid, går det automatisk inn i dvalemodus.

Du setter produktet i dvalemodus eller aktiverer det igjen ved å trykke på Dvale-knappen.

8 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

Forstå statuslampene på kontrollpanelet

Produktet har seks LED-indikatorer på kontrollpanelet som viser produktstatusen. I tabellen nedenfor er det en oversikt over hva LED-indikatorene signaliserer

LED-indikator Beskrivelse

Alle LED-indikatorene er av. Produktet er slått av.

Dvaleindikatoren

Strømforsyningslampen

Klar-lampen

Datalampen

Varsellampen

er på. Skanneren er i dvalemodus (strømsparingsmodus).

blinker. Skanneren går inn i eller ut av dvalemodus.

er av. Skanneren er ikke i dvalemodus, og det er ikke på vei inn i eller ut av dvalemodus (på

er på. Produktet er aktivt og klart til å ta imot data.

blinker. Produktet har satt en forespørsel på pause eller mottar ikke lenger data.

er av. Produktet er satt på pause og kan ikke motta data. Det kan være fordi produktet er satt

er på. Produktet har bufret data om at det er ferdig med behandlingen, og at det venter på at

blinker. Produktet mottar eller behandler data.

er av. Produktet har ingen data å behandle.

er på. Det har oppstått en kritisk feil med produktet. På displayet står det hva feilen er.

eller av).

er på. Produktet er slått på.

blinker. Strømadapteren er plugget inn i produktet, og produktet slått av.

er av. Strømforsyningsenheten forsyner ikke produktet med strøm.

på pause med vilje, eller fordi produktet er i en feiltilstand.

mer data skal overføres, eller produktet er satt på pause. Hvis Obs!-lampen blinker samtidig, er det en feil, og data venter på å bli behandlet

Varsellampen

blinker raskt. Produktet har oppdaget en feil som krever medvirkning fra brukeren, for eksempel et

papirstopp i den automatiske dokumentmateren.

er av. Ingen feiltilstand.

MERK: Status- og feiltilstander vises på displayet.

Kontrollpanelmeldinger

Produktet har en omfattende funksjon for kontrollpanelmeldinger. Når en melding vises på kontrollpanelet, må du følge instruksjonene på skjermen for å løse problemet. Hvis produktet viser en Feil- eller Varsel-melding og det ikke vises noen trinn for å løse problemet, slår du produktet av og på igjen. Ta kontakt med HPs brukerstøtte hvis du fortsatt opplever problemer med produktet.

Velg varselsknappen hvis du vil ha mer informasjon om varsler som vises på statuslinjen. Hvis du vil ha mer informasjon om en rekke forskjellige emner, kan du velge Hjelp-knappen øverst i

høyre hjørne på startskjermbildet.

NOWW

Forstå statuslampene på kontrollpanelet

Startskjermbildet

På startskjermbildet får du tilgang til produktfunksjonene, og du ser gjeldende status for produktet.

1 Funksjoner Funksjonene som vises i dette området, kan, avhengig av hvordan produktet er konfigurert,

inkludere hvilke som helst av følgende elementer:

Faks

●

E-post

●

Jobbstatus

●

Lagre til nettverksmappe

●

Lagre til USB

●

Hurtigsett

●

Arbeidsflyt

●

Administrasjon

●

Service

●

2 Statuslinje for produktet Statuslinjen gir informasjon om den generelle produktstatusen. Det vises ulike knapper i dette

området, avhengig av gjeldende status.

3 Hjelp-knappen Trykk på Hjelp-knappen for å åpne det innebygde hjelpesystemet.

4 Rullefelt Trykk på pil opp eller pil ned i rullefeltet for å se hele listen over tilgjengelige funksjoner.

5 Logg på/Logg av Velg denne knappen for å logge på eller logge av produktet. Når du har logget deg av,

gjenoppretter produktet alle alternativene til standardinnstillingene.

6 Nettverksadresse-

knappen

7 Språk-knapp Velg Språk-knappen for å åpne skjermbildet Språk og endre språket for

Velg Nettverksadresse-knappen for å få informasjon om nettverksforbindelsen.

berøringsskjermvisningen.

8 Dato og klokkeslett Her vises gjeldende dato og klokkeslett. Du kan velge formatet produktet bruker til å vise dato

og klokkeslett, for eksempel 12- eller 24-timers format.

10 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

Knapper på berøringsskjermen

På berøringsskjermen kan du se informasjon om produktstatusen. Flere ulike knapper kan vises i dette området.

Hjem-knapp. Velg denne knappen for å gå til startskjermbildet fra et annet skjermbilde.

Start-knapp. Velg denne knappen for å starte prosessen for funksjonen du bruker.

MERK: Navnet på denne knappen endrer seg for hver funksjon. I den digitale faksfunksjonen heter for

eksempel knappen Send faks.

Feilknapp. Denne knappen vises når det er en feil med produktet som krever ettersyn før det kan fortsette. Velg feilknappen for å få se en melding som beskriver feilen. Meldingen inneholder også informasjon om hvordan du løser problemet.

Varselsknapp. Denne knappen vises når det er et problem med produktet, men det fortsatt kan brukes. Velg varselsknappen for å få se en melding som beskriver problemet. Meldingen inneholder også informasjon om hvordan du løser problemet.

Hjelp-knapp. Velg denne knappen for å åpne det innebygde elektroniske hjelpesystemet.

Språk-knappen. Velg denne knappen for å åpne skjermbildet Språk og angi språket for

berøringsskjermvisningen.

Hjelpesystem for kontrollpanelet

Produktet har et innebygd hjelpesystem som forklarer hvordan du bruker hvert skjermbilde. Du åpner hjelpesystemet ved å berøre Hjelp-knappen øverst i høyre hjørne av skjermen.

I enkelte skjermbilder åpner hjelpesystemet en global meny der du kan søke etter spesielle emner. Du kan bla gjennom menystrukturen ved å velge knappene på menyen.

For skjermbilder som inneholder innstillinger for enkeltstående jobber, åpner hjelpesystemet et emne som forklarer alternativene for dette skjermbildet.

Hvis produktet varsler om en feil eller gir en advarsel, velger du feilknappen eller varselsknappen for å åpne en melding som beskriver problemet. Meldingen gir også informasjon om hvordan problemet kan løses.

NOWW

Knapper på berøringsskjermen

12 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

3 Administrasjon - Konfigurer

produktet

En nettverksadministrator må konfigurere produktet for bruk i nettverket, slik at du kan skanne til e-post og andre mål. Konfigurasjonsinnstillingene er tilgjengelige fra den innebygde webserveren, HP Web Jetadmin-programvaren eller på kontrollpanelet.

Verktøy som støtter Windows

●

Støttede nettverksprotokoller

●

E-postprotokoller som støttes

●

Grunnleggende konfigurasjon ved hjelp av Administrasjon-menyen

●

Gunnleggende konfigurasjon ved hjelp av innebygd webserver

●

Tilleggskonfigurasjon ved hjelp av innebygd webserver

●

Verktøy som støtter Windows

HP Web Jetadmin

●

Innebygd webserver

●

HP Digital Sending Software (HP DSS)

●

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin er et enkelt programvareverktøy for administrasjon av eksterne enheter for utskrift og bildebehandling, og det bidrar til å optimalisere bruken av produktet, kontrollere fargekostnadene, beskytte produkter og strømlinjeforme administrasjon av rekvisita ved å gi muligheter for ekstern konfigurasjon, proaktiv overvåking, feilsøking av sikkerheten og rapportering for produkter for utskrift og bildebehandling.

Du laster ned en oppdatert versjon av HP Web Jetadmin, og du får den sist oppdaterte listen over vertssystemer som støttes, ved å gå til

Når det er installert på en vertsserver, kan en Windows-klient få tilgang til HP Web Jetadmin ved å bruke en støttet nettleser (som Microsoft® Internet Explorer) og navigere til HP Web Jetadmin-verten.

Innebygd webserver

Produktet har en innebygd webserver som gir deg tilgang til informasjon om produktet og nettverksaktiviteter. Denne informasjonen vises i en nettleser, for eksempel Microsoft Internet Explorer eller Mozilla Firefox.

www.hp.com/go/webjetadmin.

NOWW

Den innebygde webserveren befinner seg på produktet. Den lastes ikke ned på en nettverksserver.

Verktøy som støtter Windows

Den innebygde webserveren gir et grensesnitt for produktet som alle brukere med en nettverkstilkoblet datamaskin og en standard nettleser kan bruke. Ingen bestemt programvare installeres eller konfigureres, men du må ha en nettleser som støttes på datamaskinen. Du får tilgang til den innebygde webserveren ved å skrive inn IP-adressen for produktet i nettleserens adresselinje. (Du finner IP-adressen ved å velge Nettverksadresse-knappen på startskjermbildet.)

HP Digital Sending Software (HP DSS)

Du kan installere HP Digital Sending Software (tillegg). Denne programvaren kjører som en tjeneste på en nettverksserver, og gjør det mulig for flere produkter å sende jobber via serveren. Det er ikke nødvendig å installere programvare eller drivere på datamaskinene til enkeltbrukere. Hvis du vil ha informasjon om kompatible versjoner av HP DSS, eller hvis du vil kjøpe programvaren, kan du se

www.hp.com/go/dss.

Støttede nettverksprotokoller

Produktet støtter nettverksprotokollen TCP/IP, som er den mest brukte og aksepterte nettverksprotokollen. Mange nettverkstjenester bruker denne protokollen. Tabellen nedenfor gir en oversikt over støttede nettverkstjenester og -protokoller.

Tabell 3-1 Finne nettverksenhet

Tjenestenavn Beskrivelse

SLP (Service Location Protocol) Protokoll for å finne og konfigurere nettverksenheter. Brukes

hovedsakelig til Microsoft-baserte programmer.

Tabell 3-2 Meldinger og administrasjon

Tjenestenavn Beskrivelse

HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Gjør det mulig for nettlesere å kommunisere med den

innebygde webserveren.

Innebygd webserver Gir deg mulighet til å styre produktet ved hjelp av en

webleser.

SNMP (Simple Network Management Protocol) Brukt til produktadministrasjon av nettverksprogrammer.

SNMP v1, SNMP v3 og standard MIB-II-objekter (Management Information Base) støttes.

LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Angir om produktet svarer på LLMNR-forespørsler over IPv4

og IPv6.

TFTP-konfigurasjon Bruk TFTP for å laste ned en konfigurasjonsfil som inneholder

flere konfigurasjonsparametere, for eksempel SNMP eller innstillinger som ikke er standard, for Jetdirect Inside (JDI).

14 Kapittel 3 Administrasjon - Konfigurer produktet NOWW

Tabell 3-3 IP-adressering

Tjenestenavn Beskrivelse

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) For automatisk tildeling av IPv4- og IPv6-adresse. DHCP-

serveren tildeler produktet en IP-adresse. Vanligvis trenger ikke brukeren å gjøre noe for at produktet skal få en IP-adresse fra en DHCP-server.

BOOTP (Bootstrap Protocol) For automatisk tildeling av IP-adresse. BOOTP-serveren gir

produktet en IP-adresse. Krever at administratoren skriver inn MAC-maskinvareadressen for et produkt på BOOTP-serveren for produktet for å få en IP-adresse fra serveren.

Auto IP For automatisk tildeling av IP-adresse. Hvis det ikke finnes

verken en DHCP-server eller en BOOTP-server, bruker produktet denne tjenesten for å generere en unik IP-adresse.

Manuell For manuell tildeling av IP-adresse. Administratoren må

tilordne en statisk IP-adresse manuelt.

Tabell 3-4 Sikkerhetsfunksjoner

Tjenestenavn Beskrivelse

IPsec/brannmur Gir sikkerhet i nettverkslaget på IPv4- og IPv6-nettverk. En

brannmur gir enkel kontroll over IP-trafikk. IPsec gir ytterligere sikkerhet gjennom autentisering og krypteringsprotokoller.

SNMP v3 Benytter seg av en brukerbasert sikkerhetsmodell for SNMP

Tilgangskontrolliste (ACL) Angir de enkelte vertssystemene, eller nettverkene av

SSL/TLS Lar deg overføre private dokumenter via Internett og

Satsvis IPsec-konfigurasjon Gir sikkerhet i nettverkslaget gjennom enkel kontroll over IP-

E-postprotokoller som støttes

Produktet støtter SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) og LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

v3, som gir brukerautentisering og datapersonvern gjennom kryptering.

vertssystemer, som kan få tilgang til serveren og det tilkoblede nettverksproduktet.

garanterer personvern og dataintegritet mellom klient- og serverprogrammer.

trafikk til og fra produktet. Denne protokollen gir deg fordelene ved kryptering og autentisering og gjør det mulig å ha flere konfigurasjoner.

NOWW

E-postprotokoller som støttes

SMTP

LDAP

SMTP er et sett med regler som definerer samhandlingen mellom programmene som sender og

●

mottar e-post. For at produktet skal kunne sende dokumenter til e-post, må det være koblet til et lokalt nettverk (LAN) som har tilgang til en e-postserver som støtter SMTP. SMTP-serveren må også ha Internett-tilgang.

Hvis du bruker en LAN-tilkobling, kan du be systemansvarlig om IP-adressen eller vertsnavnet for

●

SMTP-serveren. Hvis du bruker en DSL- eller kabeltilkobling, kontakter du Internett-leverandøren for å få IP-adressen til SMTP-serveren.

LDAP brukes til å få tilgang til en database med informasjon. Når produktet bruker LDAP, søker

●

det i en global liste over e-postadresser. Når du begynner å skrive inn e-postadressen, bruker LDAP en autofullføringsfunksjon som inneholder en liste over e-postadresser som svarer til bokstavene du skriver inn. Når du skriver inn flere tegn, blir listen over samsvarende e-postadresser kortere.

Produktet støtter LDAP, men det er ikke nødvendig å koble til en LDAP-server for at produktet skal

●

kunne sende til e-post.

MERK: Hvis LDAP-innstillingene skal endres, må du endre dem via den innebygde webserveren.

Grunnleggende konfigurasjon ved hjelp av Administrasjon-menyen

Du kan bruke programmet Første konfigurering til å fullføre dette delsettet av konfigurasjonsoppgaver hvis du ikke har deaktivert Første konfigurering på startskjermbildet: angi språkinnstillinger, konfigurer dato- og klokkeslettformat, angi dato og klokkeslett og gå til veiviseren for e-postoppsett.

Navigere på Administrasjon-menyen

●

Konfigurere språkinnstillinger

●

Konfigurere tidsinnstillinger

●

Tilordne IP-adresse

●

Angi og konfigurere e-postinnstillinger ved hjelp av veiviseren for e-postoppsett

●

Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet

●

Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet

●

Deaktivere nettverksprotokoller (valgfritt)

●

Innstillinger for koblingshastighet og tosidig

●

Navigere på Administrasjon-menyen

Velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet for å åpne menystrukturen. Det kan hende at du må bla ned til bunnen av startskjermbildet for å se denne funksjonen.

16 Kapittel 3 Administrasjon - Konfigurer produktet NOWW

Administrasjon-menyen har flere undermenyer som kan brukes til å utføre noen oppsettsoppgaver. (Bruk

den innebygde webserveren til å konfigurere alle innstillingene.) Velg et menynavn for å utvide menystrukturen. Et plusstegn (+) ved siden av en meny betyr at den inneholder undermenyer. Fortsett å åpne strukturen til du kommer til det alternativet du ønsker å konfigurere. Hvis du vil gå tilbake til forrige nivå, velger du Tilbake-knappen

MERK: Tilbake-knappen er ikke tilgjengelig på alle skjermer.

Du går ut av Administrasjon-menyen ved å velge Hjem-knappen i det øverste venstre hjørnet på skjermen.

Produktet har en innebygd hjelpefunksjon som forklarer alle funksjonene som er tilgjengelige gjennom menyene. Hjelp er tilgjengelig for mange menyer på høyre side av berøringsskjermen.

I tabellen i denne delen finner du generell informasjon om hver meny. Hvis du vil ha informasjon om bestemte oppføringer på menyene, kan du se den innebygde hjelpen.

Tabell 3-5 Administrasjon-menyer

Menyelement Beskrivelse

Rapporter Bruk denne menyen til å vise informasjonssider og -rapporter som er lagret internt på

produktet.

Generelle innstillinger Bruk denne menyen til å angi alternativer for å stille klokken og for å angi hvor lenge

produktet skal være inaktivt før det settes i dvalemodus.

Innstillinger for Skann / Digital sending

Faksinnstillinger Bruk denne menyen til å konfigurere alternativer for fakssending.

Skjerminnstillinger Bruk denne menyen til å konfigurere grunnleggende innstillinger for visnings- og

Nettverksinnstillinger Bruk denne menyen til å konfigurere alternativer for I/U-tidsavbrudd og for å få tilgang til

Feilsøking Bruk denne menyen til å få hjelp til å løse problemer. Tilgjengelige alternativer inkluderer

Bruk denne menyen til å konfigurere alternativer for e-post, lagring til nettverksmappe, lagring til USB-enhet og Digital Send Service.

enhetsvirkemåte (lyd ved tastetrykk, visningsspråk, visning av nettverksadresseknapp, tidsavbrudd når skanneren er uten aktivitet og mye mer).

Jetdirect-menyen.

tilgang til hendelseslogger og diagnosetester, mulighet til å hente diagnosedata, og mulighet til å generere feilsøkingsdata.

Jetdirect-menyer

Administrasjon > Nettverksinnstillinger > Innebygd Jetdirect-meny

Tabell 3-6 Jetdirect-menyer

Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse

Informasjon Skriv ut sikkerhetsrapport Ja: Skriv ut sikkerhetsrapporten.

Nei (standard): Ikke skriv ut sikkerhetsrapporten.

TCP/IP Aktiver På (standard): Aktiver TCP/IP-protokollen.

Av: Deaktiver TCP/IP-protokollen.

NOWW

Grunnleggende konfigurasjon ved hjelp av Administrasjon-menyen

Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (forts.)

Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse

Vertsnavn En alfanumerisk streng bestående av opptil 32 tegn

som brukes til å identifisere produktet. Dette navnet er oppført på HP Jetdirect-konfigurasjonssiden. Standard vertsnavn er NPIxxxxxx, hvor xxxxxx er de siste seks sifrene til LAN-maskinvareadressen (MAC).

IPV4-innstillinger Konfig.metode Angir hvilken metode som brukes til å konfigurere

TCP/IPv4-parametere på HP Jetdirect-serveren.

Bootp: Bruk BOOTP (Bootstrap Protocol) for automatisk

konfigurering fra en BOOTP-server.

DHCP: Bruk DHCP (Dynamic Host Configuration

Protocol) for automatisk konfigurering fra en DHCPv4server. Hvis dette alternativet er valgt og det eksisterer en DHCP-leasingavtale, er menyene DHCP-frigivelse og DHCP-fornyelse tilgjengelige, slik at du kan angi alternativer for DHCP-leasingavtalen.

Auto IP: Bruk automatisk link-local IPv4-adressering. En

adresse med formatet 169.254.x.x tildeles automatisk.

Manuell: Bruk Manuelle innstillinger-menyen til å

konfigurere TCP/IPv4-parametere.

Standard IP Angi at IP-adressen skal brukes som standard når

Jetdirect-serveren ikke kan hente en IP-adresse fra nettverket under en tvungen ny TCP/IP-konfigurasjon (for eksempel når det er konfigurert manuelt at BOOTP eller DHCP skal brukes).

Auto IP: Det blir angitt en link-local IP-adresse

(169.254.x.x).

Opprinnelig: Adressen 192.0.0.192 blir angitt i

overensstemmelse med eldre HP Jetdirect-produkter.

DHCP-frigivelse Denne menyen vises hvis Konfig.metode er angitt til

DHCP, og det finnes en DHCP-leasingavtale for

Jetdirect-serveren.

Ja: Den gjeldende DHCP-leasingavtalen og den

leasede IP-adressen frigjøres.

Nei (standard): Den gjeldende DHCP-leasingavtalen

lagres.

DHCP-fornyelse Denne menyen vises hvis Konfig.metode er angitt til

DHCP, og det finnes en DHCP-leasingavtale for

Jetdirect-serveren.

Ja: Jetdirect-serveren ber deg om å fornye den

gjeldende DHCP-leasingavtalen.

Nei (standard): Jetdirect-serveren ber deg ikke om å

fornye DHCP-leasingavtalen.

18 Kapittel 3 Administrasjon - Konfigurer produktet NOWW

Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (forts.)

Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse

Manuelle innstillinger (Bare tilgjengelig når Konfig.metode er satt til

Manuell.) Konfigurer parametere direkte fra

kontrollpanelet:

IP-adresse: Produktets unike IP-adresse (n.n.n.n), der n

er en verdi mellom 0 og 255.

Subnetmaske: Nettverksmasken for produktet

(m.m.m.m), der m er en verdi mellom 0 og 255.

Syslog-server: IP-adressen til sysloggserveren som

brukes til å motta og logge sysloggmeldinger.

Standard gateway: IP-adressen til gatewayen eller

ruteren som brukes i kommunikasjon med andre nettverk.

Tidsavbrudd ved inaktiv: Tidsrommet (i sekunder) før

en inaktiv TCP-dataforbindelse brytes (standard er 270 sekunder, og 0 deaktiverer tidsavbruddet).

Primær DNS Angi IP-adressen (n.n.n.n) til en primær DNS-server.

Sekundær DNS Angi IP-adressen (n.n.n.n) til en sekundær DNS-server.

IPV6-innstillinger Aktiver Bruk dette elementet til å aktivere eller deaktivere bruk

av IPv6 på serveren.

På (standard): IPv6 er aktivert.

Av: IPv6 er deaktivert.

Adresse Skriv inn serverens adresse, en 32-sifret heksadesimal

IPv6-nodeadresse som har en heksadesimal syntaks med kolon.

Manuell Bruk dette elementet til å angi IPv6-adresser manuelt

på serveren.

Aktiver: Velg først dette elementet og deretter

innstillingen På for å aktivere manuell konfigurasjon, eller velg innstillingen Av for å deaktivere det.

Adresse: Bruk dette elementet til å skrive inn en 32-

sifret heksadesimal IPv6-nodeadresse som har en heksadesimal syntaks med kolon.

DHCPV6-policy Ruter angitt: Hvilken metode for tilstandsfull

autokonfigurasjon Jetdirect-serveren skal bruke, bestemmes av en ruter. Ruteren angir om Jetdirectserveren henter adressen og/eller konfigurasjonsinformasjonen fra en DHCPv6-server.

Ruter utilgjengelig (standard): Hvis en ruter ikke er

tilgjengelig, bør Jetdirect-serveren prøve å hente den tilstandsfulle konfigurasjonen fra en DHCPv6-server.

NOWW

Alltid: Uansett om en ruter er tilgjengelig eller ikke, vil

Jetdirect-serveren alltid prøve å hente den tilstandsfulle konfigurasjonen fra en DHCPv6-server.

Grunnleggende konfigurasjon ved hjelp av Administrasjon-menyen

Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (forts.)

Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse

Primær DNS Bruk dette elementet til å angi IPv6-adressen til en

primær DNS-server som Jetdirect-serveren skal bruke.

Sekundær DNS Bruk dette elementet til å angi IPv6-adressen til en

sekundær DNS-server som Jetdirect-serveren skal bruke.

Proxy-server Angir proxy-serveren som skal brukes av innebygde

programmer i produktet. En proxy-server brukes av nettverksklienter for Internett-tilgang. Den bufrer websider og gir noe Internett-sikkerhet for disse klientene.

Du spesifiserer en proxy-server ved å angi IPv4adressen eller det fullstendige domenenavnet til proxyserveren. Navnet kan bestå av opptil 255 oktetter.

For enkelte nettverk kan det hende du må kontakte tjenesteleverandøren (ISPen) for å få proxyserveradressen.

Proxy-port Angi portnummeret som proxy-serveren bruker for

klientstøtte. Portnummeret identifiserer porten som er reservert for proxy-aktiviteten på nettverket, og kan være en verdi fra 1 til 65535.

Tidsavbrudd ved inaktiv Tidsperioden i sekunder som en ledig TCP-

datatilkobling lukkes etter. Det kan være en verdi fra 0 til 3600 (standard er 270 sekunder, 0 deaktiverer tidsavbruddet).

Sikkerhet Sikker web Angi om den innebygde webserveren skal godta

kommunikasjon ved bruk av bare HTTPS (sikker HTTP) eller både HTTP og HTTPS, med tanke på konfigurasjonsadministrasjon.

HTTPS kreves: For sikker, kryptert kommunikasjon

godtas bare HTTPS-tilgang. Jetdirect-serveren vil vises som et sikkert område.

HTTPS valgfritt (standard): Tilgang ved hjelp av enten

HTTP eller HTTPS er tillatt.

IPSec Angi IPSec-statusen på Jetdirect-serveren.

Godta: IPSec-statusen eller brannmurstatusen beholdes

som tidligere konfigurert.

Deaktiver (standard): Bruk av IPSec eller brannmur på

Jetdirect-serveren er deaktivert.

802.1X Tilbakestill 802.1X-innstillinger til fabrikkinnstillinger.

Tilbakestill: Tilbakestill 802.1X-innstillinger til

fabrikkinnstillinger.

Godta (standard): Behold gjeldende 802.1X-

innstillinger.

20 Kapittel 3 Administrasjon - Konfigurer produktet NOWW

Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (forts.)

Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse

Meldingsagent Angi innstillinger for kunngjøringsagenten.

Aktiver(standard): Aktiver kunngjøringsagenten.

Deaktiver: Deaktiver kunngjøringsagenten.

Tilbakest. sikkerh. Angi om de gjeldende sikkerhetsinnstillingene på

Jetdirect-serveren skal lagres eller tilbakestilles til standardinnstillingene.

Ja: Sikkerhetsinnstillingene tilbakestilles til

standardinnstillingene.

Nei (standard): Sikkerhetsinnstillingene beholdes.

Diagnostikk Innebygde tester LAN HW-test Ja: Kjør en LAN-maskinvaretest.

Nei (standard): Ikke kjør en LAN-maskinvaretest.

HTTP-test Ja: Kjør en HTTP-test.

Nei (standard): Ikke kjør en HTTP-test.

SNMP-test Ja: Kjør en SNMP test.

Nei (standard): Ikke kjør en SNMP-test.

Databanetest Ja: Kjør en databanetest.

Nei (standard): Ikke kjør en databanetest.

Velg alle tester Ja: Velg alle tester.

Nei (standard): Ikke velg alle tester.

Utføringstid (t) Angi tidsforsinkelsen for testutføringen i timer. Når du

klikker på Utfør, utføres de valgte testene etter dette intervallet. Gyldige verdier er 0–24, standardverdien er 1.

Utfør Ja: Utfør de valgte testene.

Nei (standard): Ikke utfør de valgte testene.

Ping-test Måltype Velg måltypen for denne testen.

IPV4 (standard)

IPV6

Mål-IPv4 Angi IP-adressen for IPv4-målet.

Mål-IPv6 Angi IP-adressen for IPv6-målet.

Pakkestørrelse Angi pakkestørrelsen for denne testen. Gyldige verdier

er 64-2048, standardverdien er 64.

Tidsavbrudd Angi tidsavbruddsverdien for denne testen. Gyldige

verdier er 1-100, standardverdien er 1.

NOWW

Grunnleggende konfigurasjon ved hjelp av Administrasjon-menyen

Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (forts.)

Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse

Antall Angi antallsverdien for denne testen. Gyldige verdier

er 0-100, standardverdien er 4.

Utskriftsresultater Ja: Skriv ut testresultatet.

Nei (standard): Ikke skriv ut testresultatet.

Utfør Ja: Utfør de valgte testene.

Nei (standard): Ikke utfør de valgte testene.

Ping-resultater Sendte pakker Antall pakker som ble sendt. Gydige verdier er 0–

65535.

Mottatte pakker Antall pakker som ble mottatt. Gydige verdier er 0–

65535.

Prosent tapt Prosent av tap. Gydige verdier er 0-100.

Mimum RTT Gydige verdier er 0-4096.

Maksimum RTT Gydige verdier er 0-4096.

RTT-gjennomsnitt Gydige verdier er 0-4096.

Ping pågår Ja

Nei

22 Kapittel 3 Administrasjon - Konfigurer produktet NOWW

+ 80 hidden pages