HP Digital Sender 8500 fn 1 User Manual [no]

HP Digital Sender Flow 8500 fn1

Brukerhåndbok

Opphavsrett og lisens

Varemerker

Reproduksjon, tilpassing eller oversetting uten forhåndsgitt skriftlig tillatelse er forbudt, med unntak av slik det er tillatt i henhold til lov om opphavsrett.

Informasjonen som fremkommer her, kan endres uten forvarsel.

De eneste garantiene som innrømmes for HP produkter og tjenester, er de som eksplisitt fremkommer i garantierklæringene som følger med slike produkter og tjenester. Ikke noe i dette dokumentet skal kunne tolkes som noen form for tilleggsgaranti. HP påtar seg ikke ansvaret for eventuelle tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser.

ENERGY STAR er et registrert servicemerke i USA for United States Environmental Protection Agency.

Microsoft og Windows er registrerte varemerker for Microsoft Corporation.

1. utgave, 4/2013

Innhold

1 Grunnleggende om produktet ........................................................................................... 1

Produktfunksjoner ..................................................................................................................... 1

Forsiden .................................................................................................................................. 3

Visning bakfra ......................................................................................................................... 4

Dvalemodus ............................................................................................................................ 4

Funksjon for automatisk avslåing ................................................................................................ 5

2 Kontrollpanel ................................................................................................................... 7

Kontrollpaneloppsett ................................................................................................................. 7

Forstå statuslampene på kontrollpanelet ...................................................................................... 9

Kontrollpanelmeldinger ............................................................................................................. 9

Startskjermbildet .................................................................................................................... 10

Knapper på berøringsskjermen ................................................................................................ 11

Hjelpesystem for kontrollpanelet ............................................................................................... 11

3 Administrasjon - Konfigurer produktet ............................................................................ 13

Verktøy som støtter Windows ................................................................................................... 13

HP Web Jetadmin ................................................................................................... 13

Innebygd webserver ................................................................................................ 13

HP Digital Sending Software (HP DSS) ....................................................................... 14

Støttede nettverksprotokoller .................................................................................................... 14

E-postprotokoller som støttes .................................................................................................... 15

Grunnleggende konfigurasjon ved hjelp av Administrasjon-menyen .............................................. 16

Navigere på Administrasjon-menyen ......................................................................... 16

Jetdirect-menyer ....................................................................................... 17

Konfigurere språkinnstillinger .................................................................................... 23

Konfigurere tidsinnstillinger ...................................................................................... 24

Tilordne IP-adresse .................................................................................................. 24

Angi og konfigurere e-postinnstillinger ved hjelp av veiviseren for e-postoppsett .............. 25

Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ................................... 25

Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ................................... 26

Deaktivere nettverksprotokoller (valgfritt) .................................................................... 26

Innstillinger for koblingshastighet og tosidig ................................................................ 26

Gunnleggende konfigurasjon ved hjelp av innebygd webserver ................................................... 27

Vise eller endre nettverksinnstillinger .......................................................................... 27

Angi eller endre administratorpassordet ..................................................................... 27

NOWW iii

Konfigurere e-postalternativer ................................................................................... 28

Oppsett for lagring til nettverksmappe ....................................................................... 28

Konfigurere alternativer for lagring til SharePoint ........................................................ 29

Konfigurere innstillinger for USB-lagringsenheter ......................................................... 30

Konfigurere hurtigsett ............................................................................................... 30

Konfigurere generelle sikkerhetsinnstillinger ................................................................ 30

Konfigurere sikkerhetsinnstillinger for tilgangskontroll ................................................... 30

Tilleggskonfigurasjon ved hjelp av innebygd webserver .............................................................. 31

4 Administrasjon - Administrer produktet .......................................................................... 33

Bruke informasjonssider .......................................................................................................... 33

Bruke den innebygde webserveren ........................................................................................... 34

Åpne den innebygde webserveren. ........................................................................... 34

Alternativer i den innebygd webserveren ................................................................... 34

Bruke HP Web Jetadmin-programvare ...................................................................................... 35

Kontrollere sikkerhet for digital sending ..................................................................................... 36

Nettverksgodkjenning .............................................................................................. 36

Sikre e-post ............................................................................................................ 36

Begrense programvaretilgang ................................................................................... 36

Sikkerhetsfunksjoner ............................................................................................................... 36

Sikre den innebygde webserveren. ............................................................................ 37

Administrere midlertidige jobbfiler ............................................................................. 37

Sikker lagersletting .................................................................................................. 37

Data som påvirkes .................................................................................... 38

Sikker filsletting ....................................................................................................... 38

Sikker disksletting .................................................................................................... 38

HP sikker harddisk med høy ytelse ............................................................................. 38

Behandle sertifikater ................................................................................................ 39

Laste ned et sertifikat ................................................................................ 39

Laste ned en sertifikatopphevelsesliste (CRL) ................................................. 39

Godkjenning og autorisasjon .................................................................................... 39

Strøminnstillinger .................................................................................................................... 40

Oppgradere fastvaren ............................................................................................................ 41

Sikkerhetskopiere produktdata ................................................................................................. 41

Gjenopprette produktdata ....................................................................................................... 42

5 Legge i originaler ........................................................................................................... 43

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADM) ........................................................................ 43

Tips om ilegging av dokumenter ............................................................................... 43

Tips om å legge i dokumenter med blandet størrelse .................................................... 44

Slik legger du i dokumenter ...................................................................................... 45

iv NOWW

Bruke skannerglasset .............................................................................................................. 46

6 Skanne og sende dokumenter ........................................................................................ 49

Logg på ................................................................................................................................ 49

Nye skannerfunksjoner ........................................................................................................... 49

Forhåndsvise en skanning ....................................................................................................... 50

Bruke skjermbildet for forhåndsvisning av bilde ........................................................... 51

Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser .......................................................... 52

Bruke adresseboken ................................................................................................ 52

Opprette en mottakerliste .......................................................................... 52

Bruke adresseboken for personlige kontakter eller delte kontakter ................... 52

Legge til oppføringer i adresseboken for personlige eller delte

kontakter .................................................................................. 53

Slette oppføringer i adresseboken for personlige kontakter ............. 53

Bruke skjermbildet Send e-post .................................................................................. 53

Sende dokumenter .................................................................................................. 54

Sende et dokument ................................................................................... 54

Bruke autofullføringsfunksjonen .................................................................. 55

Fakse et skannet dokument ...................................................................................................... 55

Bruk Send faks-skjermbildet ...................................................................................... 55

Sende en faks ......................................................................................................... 56

Lagre i en nettverksmappe eller på en USB-lagringsenhet ............................................................ 56

Lagre til et SharePoint-sted ....................................................................................................... 57

Sende eller lagre et dokument ved bruk av Hurtigsett .................................................................. 57

Skanne til en arbeidsflytdestinasjon .......................................................................................... 57

7 Vedlikeholde produktet .................................................................................................. 59

Bestille vedlikeholds- og skannerrekvisita ................................................................................... 59

Rengjøre berøringsskjermen .................................................................................................... 59

Rengjøre skannerglasset, skannestripen og dupleksbakgrunnen til den automatiske

dokumentmateren (ADM) ........................................................................................................ 59

Rengjøre valsene ................................................................................................................... 62

8 Bytte ut og installere komponenter ................................................................................. 65

Bytte ut valsene ...................................................................................................................... 65

Bytte ut skilleputen .................................................................................................................. 68

Bytte ut frontpanelet ................................................................................................................ 72

Bytte ut tastaturet .................................................................................................................... 74

Skifte harddisken ................................................................................................................... 76

Installere et Jetdirect-kort ......................................................................................................... 79

Installere tilbehør i lommen for integrering av maskinvare ........................................................... 80

NOWW v

9 Problemløsing ................................................................................................................ 83

Skannerfeil ............................................................................................................................ 83

Grunnleggende problemsløsningstips ........................................................................................ 84

Installeringsproblemer ............................................................................................................. 85

Problemer med initialisering eller maskinvare ............................................................................ 85

Kontrollere Ethernet-tilkoblingen ................................................................................ 85

Kontrollere at produktet har strøm ............................................................................. 86

Tilbakestille produktet .............................................................................................. 86

Produktet er stoppet midlertidig eller er slått av .......................................................................... 86

Produktet viser en "pause"-melding på berøringsskjermen ............................................ 86

Jeg fikk en e-post som sier at produktet er slått av ........................................................ 86

Problemer med papirmating .................................................................................................... 87

Papir kjører seg fast, forskyver seg, mates feil eller mates inn flere ark om gangen .......... 87

Skanne skjøre originaler .......................................................................................... 87

Papiret mates ikke ut av produktet ............................................................................. 87

Originalene krøller seg i dokumentutskuffen ................................................................ 88

Nederste del av det skannede bildet kuttes av ............................................................ 88

De skannede bildene har striper eller riper ................................................................. 88

En original i dokumentinnskuffen forårsaker gjentatte papirstopper ................................ 88

Fjerne fastkjørt papir fra papirbanen ......................................................................... 89

Produktet fungerer ikke lenger slik det skal ................................................................................ 90

Løse e-postproblemer .............................................................................................................. 90

Validere SMTP-gatewayadressen .............................................................................. 90

Validere LDAP-gatewayadressen ............................................................................... 91

Løse nettverksproblemer .......................................................................................................... 91

Gjenopprette fabrikkinnstillinger .............................................................................................. 92

Kontakt HPs kundestøtte .......................................................................................................... 92

10 Spesifikasjoner og garanti ............................................................................................ 93

Produktspesifikasjoner ............................................................................................................ 93

Dokumentmaterspesifikasjoner ................................................................................................. 93

Miljøspesifikasjoner ................................................................................................................ 94

Erklæring om flyktighet ........................................................................................................... 94

Flyktig minne .......................................................................................................... 94

Permanent minne .................................................................................................... 94

Harddiskminne ....................................................................................................... 95

Forskriftsmessig modellnummer ................................................................................................ 95

Program for miljømessig produktforvaltning ............................................................................... 95

Miljøvern ............................................................................................................... 95

Plast ...................................................................................................................... 95

vi NOWW

Energiinformasjon ................................................................................................... 95

Materialbegrensninger ............................................................................................. 96

Avhending av brukt utstyr fra brukere i private husholdninger i EU ................................ 96

Kjemiske stoffer ....................................................................................................... 96

Mer informasjon ..................................................................................................... 97

Hewlett-Packard begrenset garanti ........................................................................................... 97

Stikkordregister .................................................................................................................. 99

NOWW vii

viii NOWW

1 Grunnleggende om produktet

Denne brukerhåndboken dekker det du trenger å vite om bruk av produktet.

Produktfunksjoner

●

Forsiden

●

Visning bakfra

●

Dvalemodus

●

Funksjon for automatisk avslåing

●

Produktfunksjoner

Tabell 1-1 Funksjoner

Oppløsning 600 piksler per tomme (ppi)

Minne

Brukergrensesnitt

Papirhåndtering

1792 MB RAM (Random Access Memory).

●

512 MB på formatering

1024 MB på skanner

256 på JDI-nettverk (Jetdirect Inside)

Memory Enhancement-teknologi (MEt) som automatisk komprimerer data slik at RAM

●

brukes mer effektivt.

HP Easy Select-kontrollpanel i farger

●

Den innebygde webserveren (EWS) kan brukes til å konfigurere produktet og få tilgang til

●

støtte

Dokumentmater: Tar opptil 100 ark.

●

Tosidig skanning: Dokumentmateren har en automatisk dupleksenhet for skanning av

●

tosidige dokumenter.

Utelatelse av tomme sider: Utelater tomme sider ved utskrifter (fungerer best med

●

hvite sider eller sider med lyse farger).

Standard utskuff: Utskuffen er plassert nederst på produktet.

●

HP Precision Feed-teknologi med flerfaset hentingsprosess, avansert skilleprosess og smart

●

hentingsteknologi, håndtering av bunke med papir av blandet størrelse og ultrasonisk registrering av dobbeltmating.

NOWW

Produktfunksjoner

Tabell 1-1 Funksjoner (forts.)

Tilkobling

Miljømessige funksjoner

Sikkerhetsfunksjoner

LAN-kontakt (RJ-45) for Jetdirect Inside (JDI)

●

Et EIO-spor (Enhanced Input/Output)

●

Tildekket USB 2.0-kontakt for FAT-formatert bærbar lagringsenhet.

●

Administratoren må aktivere denne USB-porten før den kan brukes.

MERK: USB-tilkoblede eksterne harddisker støttes ikke.

HP Digital Sending Software (DSS) (tillegg)

●

Lomme for integrering av maskinvare.

●

Innstillinger for dvaletid sparer energi ved å få skanneren til å bruke dvalemodus som

●

standard etter 15 minutter uten aktivitet.

Høyt innhold av gjenvinnbare komponenter og materialer

●

ENERGY STAR

Sikker disksletting

●

Sikker lagersletting

●

Sikker filsletting

●

Godkjenning

●

Godkjenning av brukertilgangskode

Windows (Kerberos og NTLM)

-kvalifisert

LDAP

Jetdirect Inside (JDI)

●

IPSec

Passordbeskyttelse

SSL

TLS

SNMPv3

2 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW

Tabell 1-1 Funksjoner (forts.)

Sikker kommunikasjon mellom produktet og nettverksserverne

●

IPSec-sikkerhet (maskinvare)

●

HP sikker harddisk med høy ytelse

●

802.1x-godkjenning

IPP over TLS

Skanning og sending

Forsiden

FORSIKTIG: Skanneren må alltid løftes fra grunnenheten hvis den skal flyttes. Ikke løft ved å ta tak i

tastaturet.

Moduser for tekst, grafikk og blandet tekst og grafikk

●

Innebygd OCR

●

Jobbavbruddsfunksjon

●

Kontrollpanelanimasjoner (for eksempel ny utskrift)

●

Skann og send til e-post, faks, nettverksmappe, USB-enhet og SharePoint

●

Adressebok for e-post og faks

Send til en digital faks (Internett- og LAN-faks)

Hent kontakter fra en nettverksmappe (LDAP)

●

Automatisk tosidig skanning

●

NOWW

1 Strømknapp

2 Tastatur

3 Tildekket USB-kontakt for FAT-formatert bærbar lagringsenhet

4 Tildekket lomme for integrering av maskinvare

5 Kontrollpanelet

Forsiden

6 Papirstopp

7 Automatisk dokumentmater (ADM)

8ADM-utskuff

9ADM-innskuff

10 Lampe for innlegging/oppdaging av dokument

11 Papirskinner

Visning bakfra

1 Strømkontakt

2 Skuffenhet på bakpanelet

3EIO-kortspor

4 Formateringskortstatus (Begge er grønne. Under vanlige forhold lyser den venstre lampen, og den høyre lampen

blinker)

5Ethernet-port

6 USB-vertsport (under etikett som kan fjernes av brukeren)

7 Spor for en kabeltypesikkerhetslås

Dvalemodus

Skanneren går i dvalemodus etter 15 minutter uten aktivitet. Gjør ett av følgende for å avslutte dvalemodus:

Trykk på en hvilken som helst knapp

●

Berør berøringsskjermen

●

Løft opp planskannerdekselet

●

Koble til en USB-enhet

●

4 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW

Funksjon for automatisk avslåing

Dette produktet er utstyrt med en sikkerhetsfunksjon som beskytter mot overoppheting på grunn av blokkert vifteavluftning eller en viftefeil.

Under bestemte forhold viser berøringsskjermen en "pause"-melding i 12 minutter før produktet

●

slås av. Hvis produktet oppdager at det er feil på viften (noe som gjør at disken overopphetes), slår

●

produktet seg selv av. Hvis dette skjer, sender produktet en e-postmelding til gjeldende bruker (hvis brukeren er logget på) og administratoren om avslutningen.

NOWW

Funksjon for automatisk avslåing

6 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW

2 Kontrollpanel

Kontrollpaneloppsett

●

Forstå statuslampene på kontrollpanelet

●

Kontrollpanelmeldinger

●

Startskjermbildet

●

Knapper på berøringsskjermen

●

Hjelpesystem for kontrollpanelet

●

Kontrollpaneloppsett

Kontrollpanelet har en grafisk berøringsskjerm, knapper for jobbkontroll, et tastatur og tre LEDstatuslamper.

NOWW

1 Berøringsskjerm Bruk berøringsskjermen for å få tilgang til produktfunksjonene.

Justeringskontroll for lysstyrken på berøringsskjermen

Tilbakestill-knappen Tilbakestiller jobbinnstillingene til fabrikkinnstilte eller brukerdefinerte

Klar-lampe Klar-lampen viser at produktet er klart til å behandle jobber.

Data-lampe Data-lampen viser at produktet mottar data.

Obs!-lampe Obs!-lampen viser at produktet har en tilstand som krever brukertilsyn.

Bruk denne kontrollen til å øke eller redusere lysstyrken på berøringsskjermen.

standardverdier.

Kontrollpaneloppsett

7 Start-knappen Starter digital sending (for eksempel e-post og faks) eller gjenopptar en

jobb som ble avbrutt.

Stopp-knappen Stanser den aktive jobben, og åpner Jobbstatus-skjermen.

Dvale-knappen Hvis produktet er inaktivt i lang tid, går det automatisk inn i dvalemodus.

Du setter produktet i dvalemodus eller aktiverer det igjen ved å trykke på Dvale-knappen.

8 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

Forstå statuslampene på kontrollpanelet

Produktet har seks LED-indikatorer på kontrollpanelet som viser produktstatusen. I tabellen nedenfor er det en oversikt over hva LED-indikatorene signaliserer

LED-indikator Beskrivelse

Alle LED-indikatorene er av. Produktet er slått av.

Dvaleindikatoren

Strømforsyningslampen

Klar-lampen

Datalampen

Varsellampen

er på. Skanneren er i dvalemodus (strømsparingsmodus).

blinker. Skanneren går inn i eller ut av dvalemodus.

er av. Skanneren er ikke i dvalemodus, og det er ikke på vei inn i eller ut av dvalemodus (på

er på. Produktet er aktivt og klart til å ta imot data.

blinker. Produktet har satt en forespørsel på pause eller mottar ikke lenger data.

er av. Produktet er satt på pause og kan ikke motta data. Det kan være fordi produktet er satt

er på. Produktet har bufret data om at det er ferdig med behandlingen, og at det venter på at

blinker. Produktet mottar eller behandler data.

er av. Produktet har ingen data å behandle.

er på. Det har oppstått en kritisk feil med produktet. På displayet står det hva feilen er.

eller av).

er på. Produktet er slått på.

blinker. Strømadapteren er plugget inn i produktet, og produktet slått av.

er av. Strømforsyningsenheten forsyner ikke produktet med strøm.

på pause med vilje, eller fordi produktet er i en feiltilstand.

mer data skal overføres, eller produktet er satt på pause. Hvis Obs!-lampen blinker samtidig, er det en feil, og data venter på å bli behandlet

Varsellampen

blinker raskt. Produktet har oppdaget en feil som krever medvirkning fra brukeren, for eksempel et

papirstopp i den automatiske dokumentmateren.

er av. Ingen feiltilstand.

MERK: Status- og feiltilstander vises på displayet.

Kontrollpanelmeldinger

Produktet har en omfattende funksjon for kontrollpanelmeldinger. Når en melding vises på kontrollpanelet, må du følge instruksjonene på skjermen for å løse problemet. Hvis produktet viser en Feil- eller Varsel-melding og det ikke vises noen trinn for å løse problemet, slår du produktet av og på igjen. Ta kontakt med HPs brukerstøtte hvis du fortsatt opplever problemer med produktet.

Velg varselsknappen hvis du vil ha mer informasjon om varsler som vises på statuslinjen. Hvis du vil ha mer informasjon om en rekke forskjellige emner, kan du velge Hjelp-knappen øverst i

høyre hjørne på startskjermbildet.

NOWW

Forstå statuslampene på kontrollpanelet

Startskjermbildet

På startskjermbildet får du tilgang til produktfunksjonene, og du ser gjeldende status for produktet.

1 Funksjoner Funksjonene som vises i dette området, kan, avhengig av hvordan produktet er konfigurert,

inkludere hvilke som helst av følgende elementer:

Faks

●

E-post

●

Jobbstatus

●

Lagre til nettverksmappe

●

Lagre til USB

●

Hurtigsett

●

Arbeidsflyt

●

Administrasjon

●

Service

●

2 Statuslinje for produktet Statuslinjen gir informasjon om den generelle produktstatusen. Det vises ulike knapper i dette

området, avhengig av gjeldende status.

3 Hjelp-knappen Trykk på Hjelp-knappen for å åpne det innebygde hjelpesystemet.

4 Rullefelt Trykk på pil opp eller pil ned i rullefeltet for å se hele listen over tilgjengelige funksjoner.

5 Logg på/Logg av Velg denne knappen for å logge på eller logge av produktet. Når du har logget deg av,

gjenoppretter produktet alle alternativene til standardinnstillingene.

6 Nettverksadresse-

knappen

7 Språk-knapp Velg Språk-knappen for å åpne skjermbildet Språk og endre språket for

Velg Nettverksadresse-knappen for å få informasjon om nettverksforbindelsen.

berøringsskjermvisningen.

8 Dato og klokkeslett Her vises gjeldende dato og klokkeslett. Du kan velge formatet produktet bruker til å vise dato

og klokkeslett, for eksempel 12- eller 24-timers format.

10 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

Knapper på berøringsskjermen

På berøringsskjermen kan du se informasjon om produktstatusen. Flere ulike knapper kan vises i dette området.

Hjem-knapp. Velg denne knappen for å gå til startskjermbildet fra et annet skjermbilde.

Start-knapp. Velg denne knappen for å starte prosessen for funksjonen du bruker.

MERK: Navnet på denne knappen endrer seg for hver funksjon. I den digitale faksfunksjonen heter for

eksempel knappen Send faks.

Feilknapp. Denne knappen vises når det er en feil med produktet som krever ettersyn før det kan fortsette. Velg feilknappen for å få se en melding som beskriver feilen. Meldingen inneholder også informasjon om hvordan du løser problemet.

Varselsknapp. Denne knappen vises når det er et problem med produktet, men det fortsatt kan brukes. Velg varselsknappen for å få se en melding som beskriver problemet. Meldingen inneholder også informasjon om hvordan du løser problemet.

Hjelp-knapp. Velg denne knappen for å åpne det innebygde elektroniske hjelpesystemet.

Språk-knappen. Velg denne knappen for å åpne skjermbildet Språk og angi språket for

berøringsskjermvisningen.

Hjelpesystem for kontrollpanelet

Produktet har et innebygd hjelpesystem som forklarer hvordan du bruker hvert skjermbilde. Du åpner hjelpesystemet ved å berøre Hjelp-knappen øverst i høyre hjørne av skjermen.

I enkelte skjermbilder åpner hjelpesystemet en global meny der du kan søke etter spesielle emner. Du kan bla gjennom menystrukturen ved å velge knappene på menyen.

For skjermbilder som inneholder innstillinger for enkeltstående jobber, åpner hjelpesystemet et emne som forklarer alternativene for dette skjermbildet.

Hvis produktet varsler om en feil eller gir en advarsel, velger du feilknappen eller varselsknappen for å åpne en melding som beskriver problemet. Meldingen gir også informasjon om hvordan problemet kan løses.

NOWW

Knapper på berøringsskjermen

12 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

3 Administrasjon - Konfigurer

produktet

En nettverksadministrator må konfigurere produktet for bruk i nettverket, slik at du kan skanne til e-post og andre mål. Konfigurasjonsinnstillingene er tilgjengelige fra den innebygde webserveren, HP Web Jetadmin-programvaren eller på kontrollpanelet.

Verktøy som støtter Windows

●

Støttede nettverksprotokoller

●

E-postprotokoller som støttes

●

Grunnleggende konfigurasjon ved hjelp av Administrasjon-menyen

●

Gunnleggende konfigurasjon ved hjelp av innebygd webserver

●

Tilleggskonfigurasjon ved hjelp av innebygd webserver

●

Verktøy som støtter Windows

HP Web Jetadmin

●

Innebygd webserver

●

HP Digital Sending Software (HP DSS)

●

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin er et enkelt programvareverktøy for administrasjon av eksterne enheter for utskrift og bildebehandling, og det bidrar til å optimalisere bruken av produktet, kontrollere fargekostnadene, beskytte produkter og strømlinjeforme administrasjon av rekvisita ved å gi muligheter for ekstern konfigurasjon, proaktiv overvåking, feilsøking av sikkerheten og rapportering for produkter for utskrift og bildebehandling.

Du laster ned en oppdatert versjon av HP Web Jetadmin, og du får den sist oppdaterte listen over vertssystemer som støttes, ved å gå til

Når det er installert på en vertsserver, kan en Windows-klient få tilgang til HP Web Jetadmin ved å bruke en støttet nettleser (som Microsoft® Internet Explorer) og navigere til HP Web Jetadmin-verten.

Innebygd webserver

Produktet har en innebygd webserver som gir deg tilgang til informasjon om produktet og nettverksaktiviteter. Denne informasjonen vises i en nettleser, for eksempel Microsoft Internet Explorer eller Mozilla Firefox.

www.hp.com/go/webjetadmin.

NOWW

Den innebygde webserveren befinner seg på produktet. Den lastes ikke ned på en nettverksserver.

Verktøy som støtter Windows

Den innebygde webserveren gir et grensesnitt for produktet som alle brukere med en nettverkstilkoblet datamaskin og en standard nettleser kan bruke. Ingen bestemt programvare installeres eller konfigureres, men du må ha en nettleser som støttes på datamaskinen. Du får tilgang til den innebygde webserveren ved å skrive inn IP-adressen for produktet i nettleserens adresselinje. (Du finner IP-adressen ved å velge Nettverksadresse-knappen på startskjermbildet.)

HP Digital Sending Software (HP DSS)

Du kan installere HP Digital Sending Software (tillegg). Denne programvaren kjører som en tjeneste på en nettverksserver, og gjør det mulig for flere produkter å sende jobber via serveren. Det er ikke nødvendig å installere programvare eller drivere på datamaskinene til enkeltbrukere. Hvis du vil ha informasjon om kompatible versjoner av HP DSS, eller hvis du vil kjøpe programvaren, kan du se

www.hp.com/go/dss.

Støttede nettverksprotokoller

Produktet støtter nettverksprotokollen TCP/IP, som er den mest brukte og aksepterte nettverksprotokollen. Mange nettverkstjenester bruker denne protokollen. Tabellen nedenfor gir en oversikt over støttede nettverkstjenester og -protokoller.

Tabell 3-1 Finne nettverksenhet

Tjenestenavn Beskrivelse

SLP (Service Location Protocol) Protokoll for å finne og konfigurere nettverksenheter. Brukes

hovedsakelig til Microsoft-baserte programmer.

Tabell 3-2 Meldinger og administrasjon

Tjenestenavn Beskrivelse

HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Gjør det mulig for nettlesere å kommunisere med den

innebygde webserveren.

Innebygd webserver Gir deg mulighet til å styre produktet ved hjelp av en

webleser.

SNMP (Simple Network Management Protocol) Brukt til produktadministrasjon av nettverksprogrammer.

SNMP v1, SNMP v3 og standard MIB-II-objekter (Management Information Base) støttes.

LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Angir om produktet svarer på LLMNR-forespørsler over IPv4

og IPv6.

TFTP-konfigurasjon Bruk TFTP for å laste ned en konfigurasjonsfil som inneholder

flere konfigurasjonsparametere, for eksempel SNMP eller innstillinger som ikke er standard, for Jetdirect Inside (JDI).

14 Kapittel 3 Administrasjon - Konfigurer produktet NOWW

Tabell 3-3 IP-adressering

Tjenestenavn Beskrivelse

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) For automatisk tildeling av IPv4- og IPv6-adresse. DHCP-

serveren tildeler produktet en IP-adresse. Vanligvis trenger ikke brukeren å gjøre noe for at produktet skal få en IP-adresse fra en DHCP-server.

BOOTP (Bootstrap Protocol) For automatisk tildeling av IP-adresse. BOOTP-serveren gir

produktet en IP-adresse. Krever at administratoren skriver inn MAC-maskinvareadressen for et produkt på BOOTP-serveren for produktet for å få en IP-adresse fra serveren.

Auto IP For automatisk tildeling av IP-adresse. Hvis det ikke finnes

verken en DHCP-server eller en BOOTP-server, bruker produktet denne tjenesten for å generere en unik IP-adresse.

Manuell For manuell tildeling av IP-adresse. Administratoren må

tilordne en statisk IP-adresse manuelt.

Tabell 3-4 Sikkerhetsfunksjoner

Tjenestenavn Beskrivelse

IPsec/brannmur Gir sikkerhet i nettverkslaget på IPv4- og IPv6-nettverk. En

brannmur gir enkel kontroll over IP-trafikk. IPsec gir ytterligere sikkerhet gjennom autentisering og krypteringsprotokoller.

SNMP v3 Benytter seg av en brukerbasert sikkerhetsmodell for SNMP

Tilgangskontrolliste (ACL) Angir de enkelte vertssystemene, eller nettverkene av

SSL/TLS Lar deg overføre private dokumenter via Internett og

Satsvis IPsec-konfigurasjon Gir sikkerhet i nettverkslaget gjennom enkel kontroll over IP-

E-postprotokoller som støttes

Produktet støtter SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) og LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

v3, som gir brukerautentisering og datapersonvern gjennom kryptering.

vertssystemer, som kan få tilgang til serveren og det tilkoblede nettverksproduktet.

garanterer personvern og dataintegritet mellom klient- og serverprogrammer.

trafikk til og fra produktet. Denne protokollen gir deg fordelene ved kryptering og autentisering og gjør det mulig å ha flere konfigurasjoner.

NOWW

E-postprotokoller som støttes

SMTP

LDAP

SMTP er et sett med regler som definerer samhandlingen mellom programmene som sender og

●

mottar e-post. For at produktet skal kunne sende dokumenter til e-post, må det være koblet til et lokalt nettverk (LAN) som har tilgang til en e-postserver som støtter SMTP. SMTP-serveren må også ha Internett-tilgang.

Hvis du bruker en LAN-tilkobling, kan du be systemansvarlig om IP-adressen eller vertsnavnet for

●

SMTP-serveren. Hvis du bruker en DSL- eller kabeltilkobling, kontakter du Internett-leverandøren for å få IP-adressen til SMTP-serveren.

LDAP brukes til å få tilgang til en database med informasjon. Når produktet bruker LDAP, søker

●

det i en global liste over e-postadresser. Når du begynner å skrive inn e-postadressen, bruker LDAP en autofullføringsfunksjon som inneholder en liste over e-postadresser som svarer til bokstavene du skriver inn. Når du skriver inn flere tegn, blir listen over samsvarende e-postadresser kortere.

Produktet støtter LDAP, men det er ikke nødvendig å koble til en LDAP-server for at produktet skal

●

kunne sende til e-post.

MERK: Hvis LDAP-innstillingene skal endres, må du endre dem via den innebygde webserveren.

Grunnleggende konfigurasjon ved hjelp av Administrasjon-menyen

Du kan bruke programmet Første konfigurering til å fullføre dette delsettet av konfigurasjonsoppgaver hvis du ikke har deaktivert Første konfigurering på startskjermbildet: angi språkinnstillinger, konfigurer dato- og klokkeslettformat, angi dato og klokkeslett og gå til veiviseren for e-postoppsett.

Navigere på Administrasjon-menyen

●

Konfigurere språkinnstillinger

●

Konfigurere tidsinnstillinger

●

Tilordne IP-adresse

●

Angi og konfigurere e-postinnstillinger ved hjelp av veiviseren for e-postoppsett

●

Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet

●

Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet

●

Deaktivere nettverksprotokoller (valgfritt)

●

Innstillinger for koblingshastighet og tosidig

●

Navigere på Administrasjon-menyen

Velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet for å åpne menystrukturen. Det kan hende at du må bla ned til bunnen av startskjermbildet for å se denne funksjonen.

16 Kapittel 3 Administrasjon - Konfigurer produktet NOWW

Administrasjon-menyen har flere undermenyer som kan brukes til å utføre noen oppsettsoppgaver. (Bruk

den innebygde webserveren til å konfigurere alle innstillingene.) Velg et menynavn for å utvide menystrukturen. Et plusstegn (+) ved siden av en meny betyr at den inneholder undermenyer. Fortsett å åpne strukturen til du kommer til det alternativet du ønsker å konfigurere. Hvis du vil gå tilbake til forrige nivå, velger du Tilbake-knappen

MERK: Tilbake-knappen er ikke tilgjengelig på alle skjermer.

Du går ut av Administrasjon-menyen ved å velge Hjem-knappen i det øverste venstre hjørnet på skjermen.

Produktet har en innebygd hjelpefunksjon som forklarer alle funksjonene som er tilgjengelige gjennom menyene. Hjelp er tilgjengelig for mange menyer på høyre side av berøringsskjermen.

I tabellen i denne delen finner du generell informasjon om hver meny. Hvis du vil ha informasjon om bestemte oppføringer på menyene, kan du se den innebygde hjelpen.

Tabell 3-5 Administrasjon-menyer

Menyelement Beskrivelse

Rapporter Bruk denne menyen til å vise informasjonssider og -rapporter som er lagret internt på

produktet.

Generelle innstillinger Bruk denne menyen til å angi alternativer for å stille klokken og for å angi hvor lenge

produktet skal være inaktivt før det settes i dvalemodus.

Innstillinger for Skann / Digital sending

Faksinnstillinger Bruk denne menyen til å konfigurere alternativer for fakssending.

Skjerminnstillinger Bruk denne menyen til å konfigurere grunnleggende innstillinger for visnings- og

Nettverksinnstillinger Bruk denne menyen til å konfigurere alternativer for I/U-tidsavbrudd og for å få tilgang til

Feilsøking Bruk denne menyen til å få hjelp til å løse problemer. Tilgjengelige alternativer inkluderer

Bruk denne menyen til å konfigurere alternativer for e-post, lagring til nettverksmappe, lagring til USB-enhet og Digital Send Service.

enhetsvirkemåte (lyd ved tastetrykk, visningsspråk, visning av nettverksadresseknapp, tidsavbrudd når skanneren er uten aktivitet og mye mer).

Jetdirect-menyen.

tilgang til hendelseslogger og diagnosetester, mulighet til å hente diagnosedata, og mulighet til å generere feilsøkingsdata.

Jetdirect-menyer

Administrasjon > Nettverksinnstillinger > Innebygd Jetdirect-meny

Tabell 3-6 Jetdirect-menyer

Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse

Informasjon Skriv ut sikkerhetsrapport Ja: Skriv ut sikkerhetsrapporten.

Nei (standard): Ikke skriv ut sikkerhetsrapporten.

TCP/IP Aktiver På (standard): Aktiver TCP/IP-protokollen.

Av: Deaktiver TCP/IP-protokollen.

NOWW

Grunnleggende konfigurasjon ved hjelp av Administrasjon-menyen

Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (forts.)

Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse

Vertsnavn En alfanumerisk streng bestående av opptil 32 tegn

som brukes til å identifisere produktet. Dette navnet er oppført på HP Jetdirect-konfigurasjonssiden. Standard vertsnavn er NPIxxxxxx, hvor xxxxxx er de siste seks sifrene til LAN-maskinvareadressen (MAC).

IPV4-innstillinger Konfig.metode Angir hvilken metode som brukes til å konfigurere

TCP/IPv4-parametere på HP Jetdirect-serveren.

Bootp: Bruk BOOTP (Bootstrap Protocol) for automatisk

konfigurering fra en BOOTP-server.

DHCP: Bruk DHCP (Dynamic Host Configuration

Protocol) for automatisk konfigurering fra en DHCPv4server. Hvis dette alternativet er valgt og det eksisterer en DHCP-leasingavtale, er menyene DHCP-frigivelse og DHCP-fornyelse tilgjengelige, slik at du kan angi alternativer for DHCP-leasingavtalen.

Auto IP: Bruk automatisk link-local IPv4-adressering. En

adresse med formatet 169.254.x.x tildeles automatisk.

Manuell: Bruk Manuelle innstillinger-menyen til å

konfigurere TCP/IPv4-parametere.

Standard IP Angi at IP-adressen skal brukes som standard når

Jetdirect-serveren ikke kan hente en IP-adresse fra nettverket under en tvungen ny TCP/IP-konfigurasjon (for eksempel når det er konfigurert manuelt at BOOTP eller DHCP skal brukes).

Auto IP: Det blir angitt en link-local IP-adresse

(169.254.x.x).

Opprinnelig: Adressen 192.0.0.192 blir angitt i

overensstemmelse med eldre HP Jetdirect-produkter.

DHCP-frigivelse Denne menyen vises hvis Konfig.metode er angitt til

DHCP, og det finnes en DHCP-leasingavtale for

Jetdirect-serveren.

Ja: Den gjeldende DHCP-leasingavtalen og den

leasede IP-adressen frigjøres.

Nei (standard): Den gjeldende DHCP-leasingavtalen

lagres.

DHCP-fornyelse Denne menyen vises hvis Konfig.metode er angitt til

DHCP, og det finnes en DHCP-leasingavtale for

Jetdirect-serveren.

Ja: Jetdirect-serveren ber deg om å fornye den

gjeldende DHCP-leasingavtalen.

Nei (standard): Jetdirect-serveren ber deg ikke om å

fornye DHCP-leasingavtalen.

18 Kapittel 3 Administrasjon - Konfigurer produktet NOWW

Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (forts.)

Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse

Manuelle innstillinger (Bare tilgjengelig når Konfig.metode er satt til

Manuell.) Konfigurer parametere direkte fra

kontrollpanelet:

IP-adresse: Produktets unike IP-adresse (n.n.n.n), der n

er en verdi mellom 0 og 255.

Subnetmaske: Nettverksmasken for produktet

(m.m.m.m), der m er en verdi mellom 0 og 255.

Syslog-server: IP-adressen til sysloggserveren som

brukes til å motta og logge sysloggmeldinger.

Standard gateway: IP-adressen til gatewayen eller

ruteren som brukes i kommunikasjon med andre nettverk.

Tidsavbrudd ved inaktiv: Tidsrommet (i sekunder) før

en inaktiv TCP-dataforbindelse brytes (standard er 270 sekunder, og 0 deaktiverer tidsavbruddet).

Primær DNS Angi IP-adressen (n.n.n.n) til en primær DNS-server.

Sekundær DNS Angi IP-adressen (n.n.n.n) til en sekundær DNS-server.

IPV6-innstillinger Aktiver Bruk dette elementet til å aktivere eller deaktivere bruk

av IPv6 på serveren.

På (standard): IPv6 er aktivert.

Av: IPv6 er deaktivert.

Adresse Skriv inn serverens adresse, en 32-sifret heksadesimal

IPv6-nodeadresse som har en heksadesimal syntaks med kolon.

Manuell Bruk dette elementet til å angi IPv6-adresser manuelt

på serveren.

Aktiver: Velg først dette elementet og deretter

innstillingen På for å aktivere manuell konfigurasjon, eller velg innstillingen Av for å deaktivere det.

Adresse: Bruk dette elementet til å skrive inn en 32-

sifret heksadesimal IPv6-nodeadresse som har en heksadesimal syntaks med kolon.

DHCPV6-policy Ruter angitt: Hvilken metode for tilstandsfull

autokonfigurasjon Jetdirect-serveren skal bruke, bestemmes av en ruter. Ruteren angir om Jetdirectserveren henter adressen og/eller konfigurasjonsinformasjonen fra en DHCPv6-server.

Ruter utilgjengelig (standard): Hvis en ruter ikke er

tilgjengelig, bør Jetdirect-serveren prøve å hente den tilstandsfulle konfigurasjonen fra en DHCPv6-server.

NOWW

Alltid: Uansett om en ruter er tilgjengelig eller ikke, vil

Jetdirect-serveren alltid prøve å hente den tilstandsfulle konfigurasjonen fra en DHCPv6-server.

Grunnleggende konfigurasjon ved hjelp av Administrasjon-menyen

Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (forts.)

Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse

Primær DNS Bruk dette elementet til å angi IPv6-adressen til en

primær DNS-server som Jetdirect-serveren skal bruke.

Sekundær DNS Bruk dette elementet til å angi IPv6-adressen til en

sekundær DNS-server som Jetdirect-serveren skal bruke.

Proxy-server Angir proxy-serveren som skal brukes av innebygde

programmer i produktet. En proxy-server brukes av nettverksklienter for Internett-tilgang. Den bufrer websider og gir noe Internett-sikkerhet for disse klientene.

Du spesifiserer en proxy-server ved å angi IPv4adressen eller det fullstendige domenenavnet til proxyserveren. Navnet kan bestå av opptil 255 oktetter.

For enkelte nettverk kan det hende du må kontakte tjenesteleverandøren (ISPen) for å få proxyserveradressen.

Proxy-port Angi portnummeret som proxy-serveren bruker for

klientstøtte. Portnummeret identifiserer porten som er reservert for proxy-aktiviteten på nettverket, og kan være en verdi fra 1 til 65535.

Tidsavbrudd ved inaktiv Tidsperioden i sekunder som en ledig TCP-

datatilkobling lukkes etter. Det kan være en verdi fra 0 til 3600 (standard er 270 sekunder, 0 deaktiverer tidsavbruddet).

Sikkerhet Sikker web Angi om den innebygde webserveren skal godta

kommunikasjon ved bruk av bare HTTPS (sikker HTTP) eller både HTTP og HTTPS, med tanke på konfigurasjonsadministrasjon.

HTTPS kreves: For sikker, kryptert kommunikasjon

godtas bare HTTPS-tilgang. Jetdirect-serveren vil vises som et sikkert område.

HTTPS valgfritt (standard): Tilgang ved hjelp av enten

HTTP eller HTTPS er tillatt.

IPSec Angi IPSec-statusen på Jetdirect-serveren.

Godta: IPSec-statusen eller brannmurstatusen beholdes

som tidligere konfigurert.

Deaktiver (standard): Bruk av IPSec eller brannmur på

Jetdirect-serveren er deaktivert.

802.1X Tilbakestill 802.1X-innstillinger til fabrikkinnstillinger.

Tilbakestill: Tilbakestill 802.1X-innstillinger til

fabrikkinnstillinger.

Godta (standard): Behold gjeldende 802.1X-

innstillinger.

20 Kapittel 3 Administrasjon - Konfigurer produktet NOWW

Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (forts.)

Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse

Meldingsagent Angi innstillinger for kunngjøringsagenten.

Aktiver(standard): Aktiver kunngjøringsagenten.

Deaktiver: Deaktiver kunngjøringsagenten.

Tilbakest. sikkerh. Angi om de gjeldende sikkerhetsinnstillingene på

Jetdirect-serveren skal lagres eller tilbakestilles til standardinnstillingene.

Ja: Sikkerhetsinnstillingene tilbakestilles til

standardinnstillingene.

Nei (standard): Sikkerhetsinnstillingene beholdes.

Diagnostikk Innebygde tester LAN HW-test Ja: Kjør en LAN-maskinvaretest.

Nei (standard): Ikke kjør en LAN-maskinvaretest.

HTTP-test Ja: Kjør en HTTP-test.

Nei (standard): Ikke kjør en HTTP-test.

SNMP-test Ja: Kjør en SNMP test.

Nei (standard): Ikke kjør en SNMP-test.

Databanetest Ja: Kjør en databanetest.

Nei (standard): Ikke kjør en databanetest.

Velg alle tester Ja: Velg alle tester.

Nei (standard): Ikke velg alle tester.

Utføringstid (t) Angi tidsforsinkelsen for testutføringen i timer. Når du

klikker på Utfør, utføres de valgte testene etter dette intervallet. Gyldige verdier er 0–24, standardverdien er 1.

Utfør Ja: Utfør de valgte testene.

Nei (standard): Ikke utfør de valgte testene.

Ping-test Måltype Velg måltypen for denne testen.

IPV4 (standard)

IPV6

Mål-IPv4 Angi IP-adressen for IPv4-målet.

Mål-IPv6 Angi IP-adressen for IPv6-målet.

Pakkestørrelse Angi pakkestørrelsen for denne testen. Gyldige verdier

er 64-2048, standardverdien er 64.

Tidsavbrudd Angi tidsavbruddsverdien for denne testen. Gyldige

verdier er 1-100, standardverdien er 1.

NOWW

Grunnleggende konfigurasjon ved hjelp av Administrasjon-menyen

Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (forts.)

Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse

Antall Angi antallsverdien for denne testen. Gyldige verdier

er 0-100, standardverdien er 4.

Utskriftsresultater Ja: Skriv ut testresultatet.

Nei (standard): Ikke skriv ut testresultatet.

Utfør Ja: Utfør de valgte testene.

Nei (standard): Ikke utfør de valgte testene.

Ping-resultater Sendte pakker Antall pakker som ble sendt. Gydige verdier er 0–

65535.

Mottatte pakker Antall pakker som ble mottatt. Gydige verdier er 0–

65535.

Prosent tapt Prosent av tap. Gydige verdier er 0-100.

Mimum RTT Gydige verdier er 0-4096.

Maksimum RTT Gydige verdier er 0-4096.

RTT-gjennomsnitt Gydige verdier er 0-4096.

Ping pågår Ja

Nei

22 Kapittel 3 Administrasjon - Konfigurer produktet NOWW

Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (forts.)

Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse

Oppdater Ja

Nei

Koblingshast. Koblingshastigheten og kommunikasjonsmodusen til

Jetdirect-serveren må samsvare med nettverkets innstillinger. Hvilke innstillinger som er tilgjengelige, avhenger av produktet og den installerte Jetdirectserveren. Velg én av følgende konfigureringsinnstillinger for kobling:

FORSIKTIG: Hvis du endrer koblingsinnstillingen,

kan det hende at nettverkskommunikasjonen med Jetdirect-serveren og nettverksproduktet blir brutt.

Auto (standard): Jetdirect-serveren bruker automatisk

forhandling til å konfigurere seg selv med den høyeste tillatte koblingshastigheten og kommunikasjonsmodusen. Hvis den automatiske forhandlingen mislykkes, angis enten verdien 100TX

Halv eller verdien 10T Halv, avhengig av

koblingshastigheten til hub/svitsj-porten. (Alternativet 1000T halvdupleks støttes ikke.)

10T Halv: 10 Mbps, halvdupleksoperasjon.

Konfigurere språkinnstillinger

Følg denne fremgangsmåten for å konfigurere språkinnstillinger:

1. Velg Administrasjon-knappen, velg Skjerminnstillinger-menyen, og velg deretter alternativet

Språkinnstillinger på produktets kontrollpanel.

2. Under Språk velger du språket for kontrollpanelvisningen.

3. Under Tastaturoppsett velger du tastaturoppsettet for berøringsskjermtastaturet, og deretter velger

du Lagre.

MERK: Språket du velger, kan påvirke organiseringen av taster på berøringsskjermtastaturet.

Legg også merke til at det kan være flere tastaturoppsett for et bestemt språk.

10T Full: 10 Mbps, fulldupleksoperasjon.

100TX Halv: 100 Mbps, halvdupleksoperasjon.

100TX Full: 100 Mbps, fulldupleksfunksjon.

100TX Auto: Begrenser den automatiske

forhandlingen til en maksimal koblingshastighet på 100 Mbps.

1000T Full: 1000 Mbps, fulldupleksoperasjon.

NOWW

MERK: Du kan også konfigurere språkinnstillinger ved å berøre Språk-knappen på

startskjermbildet.

Grunnleggende konfigurasjon ved hjelp av Administrasjon-menyen

Konfigurere tidsinnstillinger

Følg denne fremgangsmåten for å konfigurere tidsinnstillinger:

1. Velg Administrasjon-knappen, velg Generelle innstillinger-menyen, og velg deretter alternativet

Innstillinger for dato/klokkeslett på produktets kontrollpanel.

2. Angi dato og klokkeslett.

a. Velg Dato/tid. b. Angi datoen, måneden og årstallet ved å velge den riktige knappen, og bruk pilen til å angi

den ønskede verdien.

c. Angi tidspunktet ved å velge den riktige knappen, og bruk pilen til å angi den ønskede

verdien. Velg AM/PM-knappen for å endre verdien.

MERK: Velg Juster sommertid ved behov.

d. Velg den riktige tidssoneknappen. e. Velg Lagre.

MERK: Hvis du vil endre dato- og klokkeslettformat, velger du Dato/tid-format på skjermbildet

Innstillinger for dato/klokkeslett.

3. Konfigurer innstillingen for dvaletid.

a. Velg Strøminnstillinger og deretter Innstillinger for dvaletid på skjermbildet Generelle

innstillinger.

b. Berør Minutter-boksen for å merke den, og bruk deretter hurtigtastauret til å angi verdien i

minutter.

c. Velg riktig handling for Våken / Automatisk på for disse hendelsene. d. Berør OK og deretter Lagre.

MERK: Du kan også konfigurere funksjonen Tidsskjema for dvale fra skjermbildet

Strøminnstillinger.

Tilordne IP-adresse

Hvis nettverket bruker en DHCP-server (dynamic host configuration protocol), kan IP-adressen tildeles automatisk. Hvis ikke må du tildele en IP-adresse manuelt.

Følg denne fremgangsmåten for å bruke DHCP og tilordne IP-adressen automatisk:

1. Velg Administrasjon-knappen, velg alternativet Nettverksinnstillinger, velg alternativet Innebygd

Jetdirect-meny, velg alternativet TCP/IP, velg alternativet IPV4-innstillinger, og velg deretter

alternativet Konfig.metode på produktets kontrollpanel.

2. Velg DHCP.

3. Velg Lagre.

24 Kapittel 3 Administrasjon - Konfigurer produktet NOWW

Slik tilordner du en IP-adresse manuelt:

1. Berør Administrasjon-knappen på produktets kontrollpanel, berør Nettverksinnstillinger, Innebygd

Jetdirect-meny, TCP/IP, IPV4-innstillinger og deretter Konfig.metode.

2. Velg Manuell, og velg deretter Lagre.

3. Velg Manuelle innstillinger på skjermbildet IPV4-innstillinger, og velg deretter IP-adresse.

4. Velg det første registreringsfeltet for IP-adresse, og bruk tastaturet til å angi den første delen av IP-

adressen.

5. Angi de gjenværende delene av IP-adressen, og velg deretter Lagre.

Angi og konfigurere e-postinnstillinger ved hjelp av veiviseren for e-postoppsett

Kontroller at du har en Internett-tilkobling som fungerer før du fullfører denne prosedyren.

1. Velg Administrasjon-knappen, velg alternativet Innstillinger for Skann / Digital sending, velg

alternativet E-postinnstillinger, og velg deretter Veiviser for e-postoppsett på produktets kontrollpanel.

MERK: Du kan også bruke Første oppsett hvis det ennå er aktivert (velg Administrasjon-

knappen, velg alternativet Første konfigurering, og velg deretter alternativet Veiviser for e-

postoppsett).

2. Velg et alternativ for SMTP-server, og følg deretter instruksjonene på skjermen. Velg Neste når du

har fullført hvert skjermbilde i veiviseren.

3. Velg Avslutt på det siste skjermbildet i veiviseren for å fullføre oppsettet og lukke veiviseren.

Du kan også bruke den innebygde webserveren til å angi adresseboken med LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

1. Klikk på kategorien Sikkerhet, klikk på Tilgangskontroll, og klikk deretter på koblingen

Oppsett for LDAP.

2. Følg instruksjonene på skjermen for å angi og konfigurere LDAP. MERK: Du må merke av for Aktiver LDAP-pålogging (under Oppsett) for å aktivere denne

påloggingsmetoden.

3. Når konfigurasjonen er fullført, klikker du på OK.

Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet

I tillegg til å bruke den innebygde webserveren kan du også bruke menyene på kontrollpanelet til å angi en IPv4-adresse, nettverksmaske og standard gateway.

1. Berør Administrasjon-knappen på produktets kontrollpanel, berør Nettverksinnstillinger-menyen,

berør Innebygd Jetdirect-meny, TCP/IP, IPV4-innstillinger, og berør deretter Konfig.metode.

NOWW

2. Berør Manuell og deretter Lagre.

3. Berør Tilbake-knappen

for å gå tilbake til skjermen med IPv4-innstillinger.

Grunnleggende konfigurasjon ved hjelp av Administrasjon-menyen

4. Berør Manuelle innstillinger på skjermen med IPv4-innstillinger, og berør alternativet du vil angi

manuelt. Følg deretter instruksjonene på skjermen for å endre innstillingen for alternativet.

5. Berør Tilbake-knappen

gjentatte ganger til du kommer tilbake til Innebygd Jetdirect-meny.

6. Velg alternativet Koblingshast..

7. Velg ett av alternativene nedenfor.

Innstilling Beskrivelse

Auto Produktet konfigurerer seg selv automatisk med den høyeste

koblingshastigheten og kommunikasjonsmodusen som er mulig i nettverket.

10T Halv 10 megabyte per sekund (Mbps), halvdupleksoperasjon

10T Full 10 Mbps, fulldupleksoperasjon

100TX Halv 100 Mbps, halvdupleksoperasjon

100TX Full 100 Mbps, fulldupleksoperasjon

100TX Auto Begrenser den automatiske forhandlingen til en maksimal koblingshastighet på

100 Mbps

1000T Full 1000 Mbps, fulldupleksoperasjon

8. Berør Lagre-knappen.

Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet

I tillegg til å bruke den innebygde webserveren kan du også bruke menyene på kontrollpanelet til å angi en IPv6-adresse.

1. Berør Administrasjon-knappen på produktets kontrollpanel, berør Nettverksinnstillinger-menyen,

berør Innebygd Jetdirect-meny, TCP/IP, IPV6-innstillinger, Adresse, Manuelle innstillinger, og berør deretter Aktiver.

2. Velg alternativet På, og velg deretter Lagre-knappen.

3. Velg alternativet Adresse, og velg deretter innskrivingsfeltet.

4. Angi adressen via tastaturet, og velg deretter Lagre-knappen

Deaktivere nettverksprotokoller (valgfritt)

Fabrikkstandarden er at alle støttede nettverksprotokoller er aktivert. Deaktivering av ubrukte protokoller gir følgende fordeler:

Reduserer produktskapt nettverkstrafikk.

●

Bare relevant informasjon vises på konfigurasjonssiden.

●

Gjør at protokollspesifikke feil- og advarselsmeldinger vises på produktets kontrollpanel.

●

Innstillinger for koblingshastighet og tosidig

Koblingshastigheten og kommunikasjonsmodusen til produktet må samsvare med nettverkets innstillinger. I de fleste situasjoner kan produktet stå i automatisk modus. Hvis de endrede innstillingene

26 Kapittel 3 Administrasjon - Konfigurer produktet NOWW

for koblingshastighet og tosidig-modus ikke er riktige, kan det føre til at produktet ikke kommuniserer med andre nettverksenheter. Bruk produktets kontrollpanel hvis det skal gjøres endringer.

MERK: Når disse innstillingene endres, slås produktet automatisk av og på. Utfør bare endringer når

produktet er inaktivt.

1. Velg Administrasjon-knappen, velg Nettverksinnstillinger-menyen, og velg deretter alternativet

Jetdirect-meny på produktets kontrollpanel.

2. Velg pil ned til alternativet Koblingshast. vises.

3. Velg Lagre-knappen. Produktet slås av og på.

Gunnleggende konfigurasjon ved hjelp av innebygd webserver

Når produktet er koblet til nettverket, er den innebygde webserveren automatisk tilgjengelig. Du starter den innebygde webserveren ved å åpne en nettleser på en datamaskin og skrive inn IP-

adressen til produktet. Du finner IP-adressen eller vertsnavnet ved å velge Nettverksadresse-knappen på startskjermbildet på produktets kontrollpanel.

Vise eller endre nettverksinnstillinger

●

Angi eller endre administratorpassordet

●

Konfigurere e-postalternativer

●

Oppsett for lagring til nettverksmappe

●

Konfigurere alternativer for lagring til SharePoint

●

Konfigurere innstillinger for USB-lagringsenheter

●

Konfigurere hurtigsett

●

Konfigurere generelle sikkerhetsinnstillinger

●

Konfigurere sikkerhetsinnstillinger for tilgangskontroll

●

Vise eller endre nettverksinnstillinger

Du kan bruke den innebygde webserveren til å vise eller endre IP-konfigurasjonsinnstillingene.

1. Åpne den innebygde webserveren.

2. Klikk på kategorien Nettverk for å få nettverksinformasjon. Du kan endre innstillingene etter

behov.

Angi eller endre administratorpassordet

NOWW

Gunnleggende konfigurasjon ved hjelp av innebygd webserver

Bruk den innebygde webserveren til å angi et administratorpassord eller endre et eksisterende passord. Når passordet er angitt, må det skrives inn for at du skal få tilgang til og kunne endre konfigurasjonsinnstillingene.

1. Åpne den innebygde webserveren, og klikk på kategorien Nettverk.

2. Klikk på alternativet Godkjenning i ruten til venstre. MERK: Hvis det har vært angitt et passord tidligere, blir du bedt om å skrive inn passordet.

Skriv inn passordet, og klikk deretter på Bruk-knappen.

3. Skriv inn det nye passordet i boksene Passord og Bekreft passordet.

4. Klikk på Bruk-knappen nederst i vinduet for å lagre passordet.

MERK: Du kan også angi et lokalt administratorpassord fra alternativet Generell sikkerhet i

kategorien Sikkerhet. Når passordet er angitt, må det skrives inn for at du skal kunne endre innstillingene i den innebygde webserveren.

Konfigurere e-postalternativer

1. Åpne den innebygde webserveren.

2. Klikk på kategorien Skann / Digital sending.

3. Klikk på oppføringen E-postoppsett i venstre navigasjonsrute.

4. Velg Aktiver Send til e-post og klikk på Legg til, følg SMTP-veiviseren for å fylle ut de

obligatoriske feltene og eventuelt andre ønskede felt, og klikk deretter på Bruk-knappen.

TIPS: Du må angi en utgående SMTP-server og fylle ut Fra:-feltet. Du finner mer informasjon i

hjelpen for den innebygde webserveren.

5. Hvis du vil legge til adresser i adresseboken, klikker du på oppføringen Adressebok i venstre

navigasjonsrute, og deretter følger du instruksjonene på skjermen.

Når du har konfigurert e-postinnstillingene, sender du en e-post til deg selv ved bruk av funksjonen for digital sending. Hvis du mottar e-posten, er funksjonen for digital sending riktig konfigurert.

Hvis du ikke mottar e-posten, kan du gjøre følgende for å løse problemet:

Kontroller SMTP og adressen for å være sikker på at du har skrevet dem inn riktig.

●

Vis konfigurasjonssiden. Kontroller at SMTP-gatewayadressen er riktig.

●

Kontroller at nettverket fungerer slik det skal. Send en e-post til deg selv fra en datamaskin. Hvis du

●

mottar e-posten, virker nettverket som det skal. Hvis du ikke mottar e-posten, kontakter du nettverksadministratoren eller Internett-leverandøren.

Oppsett for lagring til nettverksmappe

Før du konfigurerer nettverksmapper, må du konfigurere delte mapper ved å følge instruksjonene for nettverksoperativsystemet.

1. Åpne den innebygde webserveren.

2. Klikk på kategorien Skann / Digital sending.

28 Kapittel 3 Administrasjon - Konfigurer produktet NOWW

3. Klikk på oppføringen Oppsett for lagring til nettverksmappe på navigasjonsmenyen til

venstre.

4. Merk av for Aktiver Lagre i nettverksmappe. MERK: Hvis du velger Bruk brukerens påloggingsopplysninger til å koble til etter

pålogging via kontrollpanelet i nedtrekkslisten Godkjenningsinnstillinger, må den

påloggede brukeren ha skrivetillatelse til den angitte nettverksmappen.

5. Angi ønskede standardinnstillinger for alle mappene, og klikk deretter på Bruk-knappen.

6. Klikk på Legg til-knappen i Hurtigsett-området for å angi hvilke nettverksmapper dokumentene

skal lagres i, og følg instruksjonene på skjermen.

Konfigurere alternativer for lagring til SharePoint

Før du kan fullføre denne prosedyren må målmappen du vil lagre de skannede filene i, finnes på SharePoint-stedet, og du må ha skrivetilgang til målmappen.

1. Åpne den innebygde webserveren.

2. Klikk på kategorien Skann / Digital sending.

3. Klikk på oppføringen Lagre til SharePoint på navigasjonsmenyen til venstre.

4. Merk av for Aktiver Skann til SharePoint, og klikk på Legg til.

5. På det første skjermbildet i veiviseren må du oppgi tittel og beskrivelse for skann-til-SharePoint-

hurtigsettet, velge knappeplassering for hurtigsettet og alternativer for brukerinteraksjon på kontrollpanelet. Deretter klikker du på Neste.

6. I dialogboksen med innstillinger for SharePoint-mål klikker du på Legg til for å opprette et skann-

til-SharePoint-mål. Deretter følger du instruksjonene øverst i dialogboksen med innstillinger for SharePoint-mål.

a. Bruk nettleseren til å gå til SharePoint-målmappen for skanning, kopier målbanen, lim inn

målbanen i SharePoint-bane-feltet i dialogboksen Legg til SharePoint-bane, og fyll ut resten av feltene i dialogboksen slik du ønsker.

MERK: Hvis du velger Bruk brukerens påloggingsopplysninger til å koble til

etter pålogging via kontrollpanelet i nedtrekkslisten Godkjenningsinnstillinger,

må den påloggede brukeren ha skrivetillatelse til det angitte SharePoint-stedet.

Pass på at du oppgir et fullt kvalifisert domenenavn i Windows-domene-feltet (dette

●

feltet skiller mellom små og store bokstaver). Pass på at du velger Generer kort URL for å fjerne ekstrategn fra banenavnet.

●

b. Når du er ferdig med å definere SharePoint-innstillingene, klikker du på OK og deretter på

Neste.

c. Fullfør resten av dialogboksene i veiviseren for hurtigsettet slik det er aktuelt, og klikk på

Neste for å gå videre til neste dialogboks.

NOWW

d. Når du når dialogboksen med sammendraget, klikker du på Avslutt for å fullføre oppsettet.

Når du har opprettet et lagre-til-SharePoint-hurtigsett, kan du skanne til SharePoint-målet ved å bruke hurtigsettet direkte fra startskjermen eller fra Hurtigsett-knappen på startskjermen.

Gunnleggende konfigurasjon ved hjelp av innebygd webserver

Konfigurere innstillinger for USB-lagringsenheter

1. Åpne den innebygde webserveren.

2. Klikk på kategorien Skann / Digital sending.

3. Klikk på oppføringen Oppsett for Lagre til USB på navigasjonsmenyen til venstre.

4. Merk av for Aktiver lagring til USB.

5. Angi ønskede standardinnstillinger.

6. Klikk på Bruk-knappen.

Konfigurere hurtigsett

1. Åpne den innebygde webserveren.

2. Klikk på kategorien Generelt.

3. Klikk på oppføringen Oppsett av hurtigsett på navigasjonsmenyen til venstre.

4. Klikk på Legg til-knappen, og følg deretter instruksjonene på skjermen i hurtigsettveiviseren.

5. Klikk på Bruk-knappen når du er ferdig. TIPS: Du kan også konfigurere hurtigsett på andre oppsettsider i den innebygde webserveren.

Konfigurere generelle sikkerhetsinnstillinger

1. Åpne den innebygde webserveren.

2. Klikk på kategorien Sikkerhet, og klikk deretter på Generell sikkerhet.

3. Skriv inn et nytt passord, og skriv deretter inn passordet på nytt for å bekrefte.

4. Velg Aktiver USB plug and play for vert hvis du vil aktivere den tildekkede USB-porten

foran på produktet.

5. Klikk på Bruk.

Konfigurere sikkerhetsinnstillinger for tilgangskontroll

Du kan komme innom flere skjermbilder for å fullføre dette trinnet.

1. Åpne den innebygde webserveren.

2. Angi og konfigurer sikkerhetsmetoden som skal brukes (LDAP eller Windows).

a. Klikk på kategorien Sikkerhet, og klikk deretter på Tilgangskontroll. b. Under Aktiver og konfigurer påloggingsmetoder klikker du på Oppsett for å

konfigurere den ønskede påloggingsmetoden (LDAP eller Windows).

c. Følg instruksjonene på skjermen på det valgte konfigurasjonsskjermbildet for

påloggingsmetode. Når konfigureringen er fullført, klikker du på OK.

30 Kapittel 3 Administrasjon - Konfigurer produktet NOWW

3. Under Retningslinjer for pålogging og tillatelser på skjermbildet for tilgangskontroll angir

du tilgangsinnstillinger for enhetsfunksjon på hvert nivå for brukeren, og deretter velger du et

Administrer tillatelser...-alternativ.

4. Under Forhold mellom nettverksbrukere eller -grupper og enhetstillatelser velger du

standardtillatelse for hver type påloggingsmetode.

5. (Valgfritt): Under Enhetsbrukerkontoer oppretter du individuelle brukerkontoer hvis du ikke

bruker brukere og kontoer for å gi enhetstilgang.

6. Når alle sikkerhetsinnstillingene for tilgangkontroll er fullført, klikker du på Bruk.

7. Velg filslettingsmodus for sletting av midlertidige jobbfiler.

a. Klikk på kategorien Sikkerhet, og klikk deretter på Beskytt lagrede data. b. Under Administrere midlertidige jobbfiler velger du metoden for sletting av

midlertidige jobbfiler, og deretter klikker du på Bruk.

1. Åpne den innebygde webserveren.

2. Klikk på kategorien Sikkerhet, og klikk deretter på Generell sikkerhet.

3. Skriv inn et nytt passord, og skriv deretter inn passordet på nytt for å bekrefte.

4. Velg Aktiver USB plug and play for vert hvis du vil aktivere den tildekkede USB-porten

foran på produktet.

5. Klikk på Bruk.

Tilleggskonfigurasjon ved hjelp av innebygd webserver

Følgende tabell identifiserer konfigurasjonsalternativer som er tilgjengelige fra den innebygde webserveren. Hvis du vil ha informasjon om bestemte alternativer, kan du se i EWS-hjelpen.

Tabell 3-7 Konfigurasjonsalternativer for innebygd webserver

EWS, kategori Alternativer

Skanning / Digital sending Adressebok, E-postoppsett, Oppsett for lagring til

nettverksmappe, Oppsett for Lagre til USB, OXPd: Arbeidsflyt, Oppsett av Digital Sending Software

Faks Oppsett for fakssending, Hurtigvalg

Nettverk

Konfigurasjon (TCP/IP-innstillinger,

●

Nettverksinnstillinger, Velg språk)

Sikkerhet (Innst., Godkjenning,

●

Administrasjonsprotokoller, 802.1X Godkjenning, IP/Sec-brannmur)

NOWW

Diagnostikk (Nettverksstatistikk, Protokollinfo,

●

Konfigurasjonsside)

Tilleggskonfigurasjon ved hjelp av innebygd webserver

32 Kapittel 3 Administrasjon - Konfigurer produktet NOWW

4 Administrasjon - Administrer

produktet

I denne delen finner du informasjon om hvordan du rengjør og vedlikeholder produktet.

Bruke informasjonssider

●

Bruke den innebygde webserveren

●

Bruke HP Web Jetadmin-programvare

●

Kontrollere sikkerhet for digital sending

●

Sikkerhetsfunksjoner

●

Strøminnstillinger

●

Oppgradere fastvaren

●

Sikkerhetskopiere produktdata

●

Gjenopprette produktdata

●

Hvis produktet rengjøres iblant, er du sikret skanninger av høy kvalitet. Hvor mye stell som er nødvendig, er avhengig av flere faktorer, blant annet av bruken og miljøet. Du bør utføre rutinemessig rengjøring etter behov.

FORSIKTIG: Før du legger dokumenter i dokumentmateren, må du kontrollere at det ikke er vått lim,

korrekturlakk eller andre stoffer på dokumentene, siden disse stoffene kan trekke inn i produktet. Kontroller at originalen ikke er krøllet, brettet eller har stifter, binderser eller annet vedheftet materiale.

Ark må ikke være sammenklistret.

Bruke informasjonssider

1. Velg Administrasjon på startskjermbildet, og velg deretter alternativet Rapporter for å vise sider

som inneholder detaljert informasjon om enheten og gjeldende konfigurasjon og status.

2. Velg alternativet for informasjonsside du vil se, og velg deretter Vis. Konfigurasjons-/statussider

●

Administrasjon-menyoversikt Side med gjeldende innstillinger Konfigurasjonsside Filkatalogside

NOWW

Bruke informasjonssider

Statusside for webtjenester Forbruksside

Faksrapporter

●

Hurtigvalgliste

Bruke den innebygde webserveren

Når HP Digital Sender Flow 8500 fn1 er koblet til et nettverk, kan du bruke den innebygde webserveren til å vise statusinformasjon, endre innstillinger og administrere produktet fra datamaskinen din.

For at du skal kunne bruke den innebygde webserveren, må du ha Microsoft Internet Explorer 5.01 eller senere eller Netscape 6.2 eller senere for Windows, Mac OS og Linux (bare Netscape). Du må ha Netscape Navigator 4.7 for HP-UX 10 og HP-UX 11.

Den innebygde webserveren fungerer når produktet er koblet til et IP-basert nettverk. Du trenger ikke å ha Internett-tilgang for å åpne og bruke den innebygde webserveren.

Når produktet er koblet til nettverket, er den innebygde webserveren automatisk tilgjengelig.

MERK: Enkelte alternativer i den innebygde webserveren er bare tilgjengelig for

nettverksadministratoren, og noen innstillinger krever kanskje passord. Du kan bruke den innebygde webserveren selv om du ikke er koblet til Internett, men da er det noen

funksjoner som ikke er tilgjengelige.

Åpne den innebygde webserveren.

●

Alternativer i den innebygd webserveren

●

Åpne den innebygde webserveren.

1. I en nettleser som støttes, skriver du inn produktets IP-adresse eller vertsnavn i feltet for adresse eller

webadresse. Du finner IP-adressen eller vertsnavnet ved å velge Nettverksadresse-knappen på startskjermbildet.

MERK: Når du åpner webadressen, kan du lage bokmerke for den, slik at du finner raskt

tilbake til den senere.

2. Den innebygde webserveren har sju kategorier som inneholder innstillinger og informasjon om

produktet: Informasjon, Generelt, Skann / Digital sending, Faks, Feilsøking, Sikkerhet og Nettverk. Klikk på kategorien du vil vise.

Alternativer i den innebygd webserveren

I tabellen nedenfor er det en oversikt over hvilken type informasjon du kan hente, eller hvilke oppgaver du kan utføre, ved å bruke kategoriene i den innebygde webserveren. Hvis du oppgraderer fastvare, kan det hende at det vises andre alternativer i hver kategori. Du bør derfor se hjelpen for den innebygde webserveren for å få detaljert informasjon om kategoriene og de ulike alternativene.

MERK: Hver kategori har også koblinger til nettstedene for HP Instant Support og

Produktstøtte.

34 Kapittel 4 Administrasjon - Administrer produktet NOWW

Kategori Alternativer

Informasjon I kategorien Informasjon kan du se informasjon om produktets driftsstatus,

konfigurasjonsinnstillinger, hendelseslogger og bruksstatistikk.

Generelt I kategorien Generelt får du tilgang til Administrasjon-menyen på kontrollpanelet. Du

kan også bruke alternativene i denne kategorien til å registrere deg for å motta epostvarsler og informasjon om konfigurasjon og rekvisitabruk, registrere enhetsinformasjon, angi alternativer for språk, dato og klokkeslett med mer.

MERK: Kategorien Generelt kan være passordbeskyttet. Hvis dette produktet er i et

nettverk, må du alltid spørre systemadministratoren før du endrer innstillinger i denne kategorien.

Skann / Digital sending I kategorien Skann / Digital sending kan du angi og konfigurere alternativer for e-

post, lagring til USB, lagring til nettverksmappe og Digital Sending Software samt legge til kontakter i en adressebok og koble til arbeidsflyttjenester.

MERK: Hvis produktet er konfigurert for å bruke HP Digital Sending Software (tillegg),

er ikke alternativene i disse kategoriene tilgjengelige. I stedet utføres all konfigurasjon for digital sending ved hjelp av HP Digital Sending Software.

Faks I kategorien Faks kan du angi og konfigurere alternativer for sending av faks og

hurtigvalg.

Feilsøking I kategorien Feilsøking kan du få tilgang til enhetsrapporter og logger, finne og

installere ny fastvare og gjenopprette enhetsinnstillinger til standardverdiene.

MERK: Oppgradering av fastvare krever at et administratorpassord angis i området

Generell sikkerhet i kategorien Sikkerhet.

Sikkerhet I kategorien Sikkerhet kan du konfigurere generelle alternativer for sikkerhet,

tilgangskontroll og beskyttelse av lagrede data. Her kan du også behandle sertifikater.

Nettverk I kategorien Nettverk kan du endre nettverksinnstillinger fra datamaskinen din hvis

både produktet og datamaskinen er koblet til et IP-basert nettverk.

MERK: Kategorien Nettverk kan være passordbeskyttet.

Bruke HP Web Jetadmin-programvare

HP Web Jetadmin er en webbasert programvareløsning for å installere, overvåke og feilsøke nettverkstilkoblede eksterne enheter eksternt. Administrasjonen er proaktiv, slik at nettverksadministratorer får muligheten til å løse problemer før brukerne berøres. Last ned denne gratisprogramvaren for bedre administrasjon på

Det kan installeres plugin-moduler på HP Web Jetadmin for å gi støtte for bestemte produktfunksjoner. HP Web Jetadmin-programvaren kan varsle deg automatisk når nye plugin-moduler er tilgjengelige. Følg instruksjonene på Produktoppdatering-siden for å koble automatisk til HPs webområde, og installer de nyeste plugin-modulene for produktet.

MERK: Nettleserne må være Java™-aktiverte.

www.hp.com/go/webjetadmin.

NOWW

Bruke HP Web Jetadmin-programvare

Kontrollere sikkerhet for digital sending

Sikkerhet var viktig under utformingen av produktet. Produktet har en rekke funksjoner som ivaretar sikkerheten under digital sending.

Nettverksgodkjenning

Den mest grunnleggende sikkerhetsfunksjonen er at det kan kreves at brukerne må logge seg på nettverket før de kan bruke funksjonene for digital sending. Dette forhindrer at uautoriserte personer bruker produktet og sender dokumenter. Produktet støtter også flere godkjenningsmetoder som har et høyt krypterings- og sikkerhetsnivå.

Sikre e-post

I tillegg til alternativet for sikring av e-post på denne skanneren tilbyr en rekke leverandører av tredjepartsprogramvare tjenester for levering av sikker e-post. Funksjonen Sekundær e-post er beregnet på å brukes sammen med slik tredjepartsprogramvare for brukere som krever enda høyere grad av datasikkerhet.

Begrense programvaretilgang

For at produktet skal være sikkert, må du også begrense tilgangen til programvare som kan brukes til å konfigurere produktet.

Du kan også angi et lokalt administratorpassord ved å bruke alternativet Generell sikkerhet i kategorien Sikkerhet i den innebygde webserveren for å hindre tilgang til kategoriene for enhetsinnstillinger. Etter at du har angitt et passord, kan brukerne bare se kategorien Informasjon i den innebygde webserveren.

Sikkerhetsfunksjoner

Produktet har følgende sikkerhetsfunksjoner:

Sikre den innebygde webserveren.

●

Administrere midlertidige jobbfiler

●

Sikker lagersletting

●

Sikker filsletting

●

Sikker disksletting

●

HP sikker harddisk med høy ytelse

●

Behandle sertifikater

●

Godkjenning og autorisasjon

●

36 Kapittel 4 Administrasjon - Administrer produktet NOWW

Sikre den innebygde webserveren.

Tilordne et passord som brukerne må oppgi for å få tilgang til den innebygde webserveren, slik at uautoriserte brukere ikke kan endre produktinnstillingene.

1. Åpne den innebygde webserveren.

2. Klikk på kategorien Sikkerhet.

3. Klikk på koblingen Generell sikkerhet til venstre i vinduet.

4. Skriv inn passordet i boksen Nytt passord, og gjenta det i boksen Bekreft passord.

5. Klikk på Bruk-knappen. Skriv ned passordet, og lagre det på et trygt sted.

Administrere midlertidige jobbfiler

Følg denne fremgangsmåten for å angi hvordan produktet skal administrere midlertidige jobbfiler som opprettes i forbindelse med skanning.

1. Klikk på kategorien Sikkerhet i den innebygde webserveren, og klikk deretter på koblingen

Beskytt lagrede data.

2. Velg en filslettingsmodus under Behandle midlertidige jobbfiler.

Usikker rask sletting. Dette er en enkel slettefunksjon for filtabeller. Tilgang til filen

●

fjernes, men de faktiske dataene beholdes på disken til de overskrives av senere datalagringsoperasjoner. Dette er den raskeste modusen. Usikker rask sletting er standard slettemodus.

Sikker rask sletting. Tilgang til filen fjernes, og dataene overskrives med et fast, identisk

●

tegnmønster. Denne modusen er tregere enn Usikker rask sletting, men alle dataene overskrives. Sikker rask sletting overholder forsvarsdepartementet i USA sine 5220-22.M-krav til sletting av diskmedier.

Sikker oppryddingssletting. Dette nivået ligner på modusen Sikker rask sletting. I tillegg

●

brukes det en gjentakende algoritme til å overskrive data, slik at eventuelle gjenværende datarester fjernes. Denne modusen påvirker produktets ytelse. Sikker oppryddingssletting oppfyller kravene for sletting av diskmedier som er fastsatt av NIST (Special Publication 800-88 Guidelines for Media Sanitation) og forsvarsdepartement i USA (Updated DSS Clearing and Sanitization Matrix).

3. Klikk på Bruk.

Sikker lagersletting

Bruk alternativet Sikker lagersletting i den innebygde webserveren for å beskytte slettede data mot uautorisert tilgang på produktets harddisk. Alternativet Sikker lagersletting har to metoder for sikker

NOWW

Sikkerhetsfunksjoner

sletting. Begge metodene oppfyller kravene som er fastsatt av NIST (i Special Publication 800–88 guidelines for media sanitization).

1. Klikk på kategorien Sikkerhet i den innebygde webserveren, klikk på alternativet Beskytt

lagrede data og deretter på knappen Alternativer for sletting.

2. Velg et alternativ for lagersletting.

Sikker rask sletting. Tilgangen til filen fjernes, og dataene overskrives én gang med et

●

fast identisk tegnmønster. Sikker oppryddingssletting. Dette nivået ligner på Sikker rask sletting, men

●

dataene overskrives tre ganger. Dette påvirker produktets ytelse.

3. Klikk på Slett-knappen.

Data som påvirkes

Funksjonen Sikker lagersletting påvirker blant annet lagrede faksfiler, lagrede jobber og data i HPprogramvare og tredjepartsprogramvare.

Denne funksjonen påvirker ikke data som er lagret på en Flash-basert skriver med ikke-flyktig minne (NVRAM), der standardinnstillinger, antall sider og lignende data er lagret. Denne funksjonen påvirker ikke data som er lagret på en system-RAM-disk (hvis en slik brukes). Denne funksjonen påvirker ikke data som er lagret i Flash-basert RAM for systemoppstart.

Sikker filsletting

Når du endrer modusen Sikker filsletting, blir ikke dataene på disken overskrevet, og det blir ikke utført en fullstendig diskopprydding i forbindelse med endringen. Hvis du endrer modusen Sikker filsletting, endres måten produktet renser midlertidige data for jobber på etter at slettingsmodusen er blitt endret.

Sikker disksletting

Sikker disksletting sletter alle dataene på harddisken permanent. Hvis harddisken er kryptert, låser

denne funksjonen også opp den krypterte harddisken, slik at harddisken kan leses av alle enheter.

ADVARSEL: Dette alternativet må bare brukes ved slutten av produktets levetid. Siden Sikker

disksletting sletter alle data permanent (inkludert operativsystemet for produktet), startes ikke produktet

på nytt. Du får tilgang til funksjonen Sikker disksletting fra alternativet Administrative verktøy på produktets

oppstartsmeny. Når du skal ha frem oppstartsmenyen, trykker du først på strømknappen for å slå av produktet. Deretter trykker du på og holder nede ESC-tasten på tastaturet, trykker på strømknappen for å slå på produktet mens du fortsetter å holde nede ESC-knappen til oppstartsmenyen vises.

HP sikker harddisk med høy ytelse

Dette produktet har støtte for en kryptert harddisk som kan installeres i EIO-sporet, på formateringskortet eller begge steder. Den eneste krypterte harddisken som støttes, er den harddisken som følger med produktet. Med krypterte harddisker får du maskinvarebasert kryptering, slik at du kan lagre sensitive data fra skanning på en sikker måte, uten at det går utover produktets ytelse. Krypterte harddisker

38 Kapittel 4 Administrasjon - Administrer produktet NOWW

bruker den nyeste AES-standarden (Advanced Encryption Standard) og har allsidige, tidsbesparende og kraftige funksjoner.

Behandle sertifikater

Produktet har et innebygd egensignert sertifikat som gir kryptering og et rimelig klareringsnivå for nettverkskommunikasjon med enheter som for eksempel LDAP-serveren (kommunikasjon som kan omfatte brukernavn og passord). Noen nettverk krever imidlertid klarerte sertifikater. I disse tilfellene kan det hende du må installere et sertifikat fra nettverkets sertifikatutsteder (Certificate Authority (CA)).

I Sertifikatbehandling kan du også laste ned sertifikatopphevelseslister (CRL).

Laste ned et sertifikat

1. Åpne den innebygde webserveren i en nettleser ved å skrive inn IP-adressen til produktet.

2. Klikk på kategorien Sikkerhet på hovedsiden i den innebygde webserveren, og velg deretter

oppføringen Sertifikatbehandling.

MERK: Hvis siden Sertifikatbehandling ikke er tilgjengelig, må du oppdatere

produktfastvaren.

3. Klikk på Bla gjennom... under Installer sertifikat for å finne sertifikatet du vil laste ned. MERK: Finn sertifikater på plasseringen der en nettverksadministrator opprettet dem. Hvis det

valgte sertifikatet er passordbeskyttet, må du angi sertifikatpassordet.

4. Klikk på Importer for å importere sertifikatet. Sertifikatet vises i sertifikatlisten når det er lastet

ned.

Laste ned en sertifikatopphevelsesliste (CRL)

1. Åpne den innebygde webserveren i en nettleser ved å skrive inn IP-adressen til produktet.

2. Klikk på oppføringen Sikkerhet på hovedsiden i den innebygde webserveren, og velg deretter

oppføringen Sertifikatbehandling.

MERK: Hvis siden Sertifikatbehandling ikke er tilgjengelig, må du oppdatere produktfastvaren.

3. Klikk på Bla gjennom... under Installer sertifikat for å finne sertifikatopphevelseslisten du vil

laste ned.

4. Klikk på Importer for å importere sertifikatopphevelseslisten. Sertifikatopphevelseslisten vises i

sertifikatopphevelseslisten når den er lastet ned.

Godkjenning og autorisasjon

Du kan bruke passord for å opprette sikker tilgang til ulike deler av kontrollpanelet. Disse passordene kan være lokale for produktet, eller de kan hentes fra nettverket ved å konfigurere serverinformasjon for Windows eller LDAP.

NOWW

Sikkerhetsfunksjoner

Følg fremgangsmåten nedenfor for å konfigurere disse innstillingene ved bruk av den innebygde webserveren.

1. Klikk på kategorien Sikkerhet i den innebygde webserveren, og klikk deretter på koblingen

Tilgangskontroll.

2. Konfigurer alternativer for tilgangskontroll.

Aktiver og konfigurer påloggingsmetoder. I denne delen kan administratoren

●

konfigurere nettverksinnstillingene for Windows eller LDAP. Produktet bruker disse innstillingene for å hente brukerinformasjon fra serveren.

Retningslinjer for pålogging og tillatelser. I denne delen kan administratoren

●

behandle produkttillatelser. Produktet støtter som standard gjeste-, administrator- og brukertillatelse. Administratoren kan legge til tillatelser og konfigurere hvilken påloggingsmetode som skal brukes for programmene på kontrollpanelet.

Forhold mellom nettverksbrukere eller -grupper og enhetstillatelser. I denne

●

delen kan administratoren velge standardtillatelsen for påloggingsmetodene for Windows og LDAP.

Enhetsbrukerkontoer. I denne delen kan administratoren opprette brukertilgangskoder.

●

Strøminnstillinger

Følg denne fremgangsmåten for å administrere produktets strøminnstillinger ved hjelp av den innebygde webserveren:

1. Start den innebygde webserveren.

2. Klikk på kategorien Generelt, og velg deretter Strøminnstillinger.

3. Under Tidsskjema for dvale klikker du på Legg til for å åpne vinduet Tidsskjema for dvale.

a. Følg instruksjonene på skjermen for å definere en hendelse for et tidsskjema for dvale

ukentlig eller i ferier.

b. Klikk på Bruk for å lagre hendelsen for tidsskjema for dvale.

4. Under Innstillinger for dvaletid i dialogboksen Strøminnstillinger klikker du på

Dvalemodus / Auto av etter, angir antall minutter skanneren skal være inaktiv for den går over i

dvalemodus, og deretter klikker du på Bruk

MERK: Du kan også konfigurere strøminnstillinger på startskjermbildet på kontrollpanelet. Velg

Administrasjon, velg Generelle innstillinger og velg deretter Strøminnstillinger.

40 Kapittel 4 Administrasjon - Administrer produktet NOWW

Oppgradere fastvaren

MERK: Du må ha tilgang til det lokale administratorpassordet for produktet for å utføre dette.

1. Velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet, velg Rapporter-knappen, og velg deretter

Konfigurasjons-/statussider-knappen. MERK: Kontroller alternativet Konfigurasjonsside. Rapporten viser gjeldende revisjonsnummer

for fastvare.

2. Se på www.hp.com/support, søk etter produktet ditt, og se etter en kobling til nedlastinger for å

finne ut om det finnes en nyere versjon av fastvaren.

3. Kopier den nye fastvarefilen til en USB-lagringsenhet, og sett deretter USB-enheten inn i USB-

kontakten ved siden av kontrollpanelet.

FORSIKTIG: Husk på at USB-lagringsenheten må stå i USB-kontakten til alle oppgraderingene

er installert, produktet har startet på nytt og startskjermbildet vises på berøringsskjermen.

4. Velg Vedlikehold av enhet-knappen på startskjermbildet, og velg deretter knappen USB-

fastvareoppgradering.

5. Velg Bunt for fastvareoppgradering, og velg deretter Oppgrader-knappen.

Oppgraderingsprosessen kan ta noen minutter.

6. Når du får spørsmål om å starte produktet på nytt, velger du Ja-knappen.

Det kan ta opptil 20 minutter å starte produktet etter en fastvareoppgradering.

7. Gjenta om nødvendig de forrige to trinnene for å installere en ny oppgradering. MERK: Du kan også oppgradere fastvare ved bruk av den innebygde webserveren. Start den

innebygde webserveren, klikk på kategorien Generelt, klikk på Fastvareoppgradering i den venstre navigasjonsruten, og følg deretter instruksjonene på skjermen for å laste ned en fastvareoppgradering direkte til produktet.

Sikkerhetskopiere produktdata

HP anbefaler at du utfører rutinemessige, planlagte sikkerhetskopieringer som beste praksis. Følg denne fremgangsmåten for å sikkerhetskopiere data som er lagret på produktet:

1. Start den innebygde webserveren.

2. Klikk på kategorien Generelt, og velg deretter Sikkerhetskopier og gjenopprett.

3. Under Sikkerhetskopier og gjenopprett velger du Sikkerhetskopier, og deretter angir

du UNC-mappebanen der du vil at sikkerhetskopifilen skal lagres.

MERK: Hvis sikkerhetskopimappen er kryptert, må du angi krypteringsnøkkelen i

Krypteringsnøkkel-feltet under Godkjenningsinnstillinger.

NOWW

4. Under Godkjenningsinnstillinger angir du Windows-domenet, brukernavnet og passordet, og

deretter klikker du på OK for å opprette sikkerhetskopifilen.

En fremdriftsmåler viser statusen til sikkerhetskopioperasjonen.

Oppgradere fastvaren

MERK: Du kan også sikkerhetskopiere data på startskjermbildet på kontrollpanelet. Velg Vedlikehold av enhet, velg Sikkerhetskopier og gjenopprett og velg deretter Sikkerhetskopier data.

Gjenopprette produktdata

Følg denne framgangsmåten for å gjenopprette sikkerhetskopierte produktdata:

1. Start den innebygde webserveren.

2. Klikk på kategorien Generelt, og velg deretter Sikkerhetskopier og gjenopprett.

3. Under Sikkerhetskopier og gjenopprett velger du Gjenopprett, og deretter angir du hele

banenavnet til filen du vil gjenopprette.

MERK: Hvis sikkerhetskopimappen er kryptert, må du angi krypteringsnøkkelen i

Krypteringsnøkkel-feltet under Godkjenningsinnstillinger.

4. Under Godkjenningsinnstillinger angir du Windows-domenet, brukernavnet og passordet, og

deretter klikker du på OK for å gjenopprette sikkerhetskopifilen.

En fremdriftsmåler viser statusen til gjenopprettingsoperasjonen. Produktet startes automatisk på nytt når gjenopprettingsoperasjonen er ferdig.

MERK: Du kan også gjenopprette sikkerhetskopierte data på startskjermbildet på kontrollpanelet.

Velg Vedlikehold av enhet, velg Sikkerhetskopier og gjenopprett og velg deretter Gjenopprett data.

42 Kapittel 4 Administrasjon - Administrer produktet NOWW

5 Legge i originaler

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADM)

●

Bruke skannerglasset

●

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADM)

I følgende emner finner du nyttig informasjon om hvordan du legger dokumenter riktig i.

Tips om ilegging av dokumenter

●

Tips om å legge i dokumenter med blandet størrelse

●

Slik legger du i dokumenter

●

Tips om ilegging av dokumenter

Den maksimale kapasiteten til dokumentmateren og utskuffen varierer etter papirstørrelse og -vekt.

●

For 75g/m er maksimal kapasitet 100 ark. For tyngre papir er kapasiteten mindre.

(20 pund) papir (standardvekten på de fleste papirtyper for skrivere og kopimaskiner)

Den automatiske dokumentmateren (ADM) støtter disse papirtypene:

●

Bredde Lengde Vekt (eller

tykkelse)

Standardpapir (enkeltside) 68-216 mm 148-864 mm

Standardpapir (flere sider) 68-216 mm 148-356 mm

Skanning av følgende dokumenttyper med dokumentmateren kan føre til papirstopp eller skade på

●

49-120 g/m

dokumentene. Bruk skannerglasset i stedet for dokumentmateren til å skanne slike dokumenter.

Krøllete eller skrukkete dokumenter Bøyde dokumenter

Dokumenter med rifter Dokumenter med binders eller stifter

Karbonpapir Belagt papir

Svært tynt og gjennomskinnelig papir Papir med selvklebende lapper eller

flagg

NOWW

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADM)

Fotografier Transparenter

Papir som er klistret sammen Papir med fuktige substanser som lim

eller korrekturlakk

Glatt ut eventuelle bretter eller krøller på dokumentene før du legger dem i materen. Hvis fremre

●

kant på et dokument er krøllet eller brettet, kan det forårsake papirstopp. Hvis du legger i papir som er mindre enn 148 mm bredt, legger du langsiden av siden parallelt

●

med papirførerne. Hvis du vil skanne skjøre dokumenter (for eksempel bilder eller dokumenter på krøllet eller svært

●

tynt papir), legger du dokumentet med forsiden ned på skannerglasset. Kontroller at dekselet på dokumentmateren er godt festet. Trykk på dekselet til du hører et klikk for

●

å lukke det ordentlig. Still inn papirførerne i forhold til bredden på dokumentene. Kontroller at papirførerne ligger an

●

mot kantene av originalen. Hvis det er mellomrom mellom papirførerne og kantene på dokumentene, kan det skannede bildet bli skjevt.

Når du legger en bunke med papirer i dokumentmateren, plasserer du bunken forsiktig i

●

dokumentmateren. Ikke slipp bunken inn i materen.

TIPS: Dokumentdeteksjonslampen på den klare delen av dokumentmaterens papirskuff lyser når

dokumentene er lagt riktig. Unngå forskyvning ved alltid å legge i bunker med dokumenter av samme størrelse. Hvis du

●

imidlertid må legge i bunker med dokumenter som har forskjellig størrelse, midtstiller du alle dokumentene i bunken etter bredde før du legger dem i dokumentmateren.

Rengjør skannevalsene hvis de er synlig skitne og etter at du har skannet dokumenter som er

●

skrevet på med blyant.

Tips om å legge i dokumenter med blandet størrelse

Du kan legge inn en bunke dokumenter med ulik bredde og lengde i dokumentmateren. Hvis dokumentet inneholder sider i forskjellige størrelser, kan du skanne det som beskrevet nedenfor.

Hvis dokumentene har samme bredde, men ulik lengde (for eksempel Legal- og Letter-størrelse),

●

kan du skanne dem i en enkelt jobb. De skannede sidene får samme lengde som originalene i dokumentet.

Bruk Jobbygg-funksjonen hvis du vil forhindre at skanningene forskyves, og for å sikre at alle de

●

skannede sidene har samme bredde og lengde som originalen. Hvert segment av jobbyggingen må ha dokumenter med samme bredde og lengde.

44 Kapittel 5 Legge i originaler NOWW

Slik legger du i dokumenter

1. Still inn papirførerne i forhold til bredden på dokumentene. Pass på at du ikke setter førerne for tett

inntil, slik at papirmatingen hindres.

Når du skanner små originaler, for eksempel sjekker, er det spesielt viktig at papirførerne ligger tett inntil kantene på originalen.

2. Luft arkene i dokumentbunken for å påse at de ikke klistrer seg sammen. Luft kanten som kommer

til å vende inn i materen, i én retning, og luft deretter samme kant i motsatt retning.

NOWW

3. Juster kantene på bunken ved å dunke bunken mot en bordflate. Drei bunken 90 grader og gjenta

dette.

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADM)

4. Plasser bunken forsiktig i dokumentmateren. Legg i sidene med utskriftssiden opp og toppen av

sidene vendt inn i materen.

For å få best mulig resultat må du ikke slippe bunken inn i materen, og ikke dunke på den øvre kanten av bunken etter at du har satt den i dokumentmateren.

TIPS: Unngå å mate et dokument med en forkant som har vært brettet eller er frynset. Når du

starter skanningen, velger du en profil der papirmatingsvalget stemmer med siden du mater inn først, for å påse at skanningen gjenspeiler retningen på originaldokumentet.

5. Kontroller at papirførerne er justert etter kantene på bunken.

Bruke skannerglasset

Legg originaler som ikke oppfyller spesifikasjonene til den automatiske dokumentmateren (ADM), direkte på skannerglasset.

Minstestørrelse: Ingen minstestørrelse

Maksimumsstørrelse: 216 x 356 mm

MERK: Ikke hele lengden på skannerglasset er innenfor det aktive bildeområdet, så pass på å

plassere originalene som angitt av referansemerket på kanten av skannerglasset. Plasser originalen med forsiden ned på skannerglasset, slik referansemerket viser. Når det gjelder side

i liggende format, legger du den med forsiden ned og med toppen av siden mot baksiden av produktet.

46 Kapittel 5 Legge i originaler NOWW

TIPS: Hvis du skal skanne flere bilder samtidig, legger du bildene du vil skanne, på skannerglasset

med en avstand på minst 6 mm.

NOWW

Bruke skannerglasset

48 Kapittel 5 Legge i originaler NOWW

6 Skanne og sende dokumenter

Logg på

●

Nye skannerfunksjoner

●

Forhåndsvise en skanning

●

Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser

●

Fakse et skannet dokument

●

Lagre i en nettverksmappe eller på en USB-lagringsenhet

●

Lagre til et SharePoint-sted

●

Sende eller lagre et dokument ved bruk av Hurtigsett

●

Skanne til en arbeidsflytdestinasjon

●

Logg på

Det kan hende du må logge deg på før du kan bruke produktet, og for å få tilgang til produktfunksjonene, avhengig av hvordan administratoren har konfigurert tilgangsrettighetene. Det kan hende det er noen funksjoner du ikke kan bruke, avhengig av hvilke tilgangsrettigheter administratoren har konfigurert for deg.

1. Velg Logg på-knappen.

2. Fyll ut de obligatoriske feltene, og velg OK-knappen.

Nye skannerfunksjoner

Glatt ut automatisk (auto-deskew): Bruk denne funksjonen til å glatte ut det skannede

●

bildet automatisk når sidene blir forskjøvet under skanning.

Automatisk tone

●

Beskjæringsalternativer: Bruk denne funksjoner hvis du vil angi en metode som automatisk

●

beskjærer skanningen for digital sending.

Ikek beskjær beskjærer ikke skanningen. Beskjær etter papir beskjærer skanningen til kanten på dokumentet som blir skannet via

den automatiske dokumentmateren, basert på den angitte opprinnelige dokumentstørrelsen. Beskjær til innhold beskjærer bildet til det minste, mulige rektangulære området som har

kjent innhold.

Slett kanter: Bruk denne funksjonen til å fjerne flekker (for eksempel mørke kanter eller

●

stiftemerker) ved å rengjøre de angitte kantene på de skannede bildene til det angitte målet.

NOWW

Logg på

Jobbygg: Bruk denne funksjonen til å dele en sammensatt jobb inn i mindre segmenter (for

●

eksempel ved skanning av et dokument som har flere sider enn det dokumentmateren kan inneholde, eller ved skanning av sider med forskjellige størrelser i én jobb).

Hent fra USB: Bruk denne funksjonen til å hente følgende filtyper fra en innsatt USB-

●

enhet: .PDF, .PRN, .PCL, .PS, CHT. Send dokument til nettverksskriver: Bruk denne funksjonen til å sende utdatafilen til en

●

angitt nettverksskriver. Skann dokument til et Sharepoint-sted: Bruk denne funksjonen til å sende utdatafilen til et

●

SharePoint-mål.

Forhåndsvise en skanning

Bruk berøringsskjermen til å navigere gjennom sidene på skjermbildet for forhåndsvisning av bilde.

1 Hjem-knappen Velg denne knappen for å åpne startskjermbildet.

2 Start-knappen Velg denne knappen for å skanne dokumentet og sende det til

det angitte målet.

3 Hjelp-knappen Velg denne knappen hvis du vil vise hjelp for kontrollpanelet.

4 Avbryt jobb-

knappen

5 Sidekontrollfeltet Skriv et tall for å vise en side.

6 Zoom-knappen Velg denne knappen for å forstørre forhåndsvisningen.

7 Vis-knappen Velg denne knappen for å veksle mellom enkeltsidevisning og

8 Knappen Tilføy nye sider Velg denne knappen for å legge inn et dokument som nettopp

9 Flytt sider-knappen Velg denne knappen for å flytte en valgt side eller flere sider.

10 Roter sider-knappen Velg denne knappen for å rotere skanningen med klokken i

11 Slett sider-knappen Velg denne knappen for å slette en valgt side eller flere sider.

Velg denne knappen for å avbryte endringene og gå tilbake til

det forrige skjermbildet.

flersidevisning og for å få tilgang til flere alternativer.

er skannet, på slutten av dokumentet i forhåndsvisningen.

90-graders intervaller.

50 Kapittel 6 Skanne og sende dokumenter NOWW

Bruke skjermbildet for forhåndsvisning av bilde

Du kan forhåndsvise et dokument og endre enkelte jobbalternativer før du sender skanningen. Skjermbildet for forhåndsvisning av bilde kan brukes for alle skanningsmål. Alle jobbalternativene er imidlertid ikke tilgjengelige for alle skanningsmålene.

1. Velg Forhåndsvis-knappen i et skjermbilde med skanningen.

2. Velg Zoom-knappen for å forstørre visningen (kun for visningsformål). Velg den på nytt for å gå

tilbake til den opprinnelige størrelsen. Hvis du vil se deler av den forstørrede siden som kanskje er utenfor skjermbildet, setter du fingeren på bildet og drar det i ønsket retning.

3. Velg Vis-knappen hvis du vil se en flersidevisning av det skannede dokumentet og flytte, tilføye,

slette eller rotere sider.

4. Når du har utført alle endringene, velger du Start-knappen for å lagre endringene og sende

skanningen, eller Avbryt jobb-knappen for å avbryte endringene og gå tilbake til det forrige skjermbildet.

Tilføye nye sider

1. Velg Vis-knappen på skjermbildet for forhåndsvisning av bilde.

2. Velg knappen Tilføy nye sider.

3. I dialogboksen Tilføy nye sider velger du Skann-knappen. Sidene legges inn på slutten av

dokumentet.

Flytte sider

1. Velg Vis-knappen på skjermbildet for forhåndsvisning av bilde.

2. Trykk på sidene du vil flytte. Velg siden på nytt hvis du ikke vil flytte den likevel. Du kan flytte flere

3. Velg Flytt sider-knappen.

4. Velg innsettingsikonet der du vil flytte sidene.

Rotere sider

1. Velg Vis-knappen på skjermbildet for forhåndsvisning av bilde.

2. Velg sidene du vil rotere. Velg siden på nytt hvis du ikke vil rotere den likevel. Du kan flytte flere

3. Velg Roter sider-knappen. Siden roteres med klokken i 90-graders intervaller ved hver berøring.

Slette sider

1. Velg Vis-knappen på skjermbildet for forhåndsvisning av bilde.

2. Velg sidene du vil slette. Velg siden på nytt hvis du ikke vil slette den likevel.

3. Velg Slett sider-knappen.

sider etter hverandre ved å velge den første og siste siden i den gruppen du ønsker å flytte.

NOWW

Forhåndsvise en skanning

Sende et skannet dokument til én eller flere epostadresser

Med e-postfunksjonen kan du gjøre følgende:

Sender dokumenter til flere e-postadresser, og sparer dermed tid og leveringskostnader.

●

Kan levere filer i svart/hvitt eller farger. Filer kan sendes i forskjellige filformater som mottakeren

●

kan manipulere.

Hvis du skal bruke e-postfunksjonen, må produktet være koblet til et gyldig SMTP-lokalnettverk med Internett-tilgang.

Bruke adresseboken

Du kan sende e-post til en liste av mottakere ved bruk av adressebokfunksjonen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer adresselister, kan du kontakte systemadministratoren.

MERK: Du kan også bruke den innebygde webserveren til å opprette og administrere adresseboken.

Adresseboken i den innebygde webserveren kan brukes til å legge til, endre eller slette enkeltadresser eller distribusjonslister.

Opprette en mottakerliste

1. Velg E-post-knappen på startskjermbildet.

2. Velg Til:-feltet og skriv inn e-postadressen til mottakerne. Skill e-postadressene med semikolon eller

ved å trykke på ENTER på tastaturet.

TIPS: Du kan også hente e-postadresser fra adresseboken. Hvis du vil ha mer informasjon, kan

du se den innebygde hjelpen.

3. Navnene i mottakerlisten står i tekstlinjen på tastaturskjermbildet. Hvis du vil legge til en mottaker

som ikke står i adresseboken, skriver du inn e-postadressen.

4. Velg OK-knappen.

5. Fyll ut feltene Kopi:, Blindkopi:, Emne: og Melding: på skjermbildet Send e-post, hvis det er

aktuelt. Hvis du vil kontrollere mottakerlisten, velger du pil ned i Til:-tekstlinjen.

6. Velg Start-knappen.

Bruke adresseboken for personlige kontakter eller delte kontakter

Bruk adresseboken for personlige kontakter eller delte kontakter for å lagre e-postadresser som brukes ofte, og for å sette dem inn i feltene Fra:, Til:, Kopi: eller Blindkopi:.

Hvis du vil åpne en adressebok, berører du Adressebok-knappen kontaktoppføring.

, og deretter velger du riktig

52 Kapittel 6 Skanne og sende dokumenter NOWW

Legge til oppføringer i adresseboken for personlige eller delte kontakter

1. Berør Legg til-knappen

2. Velg Navn-feltet og skriv inn et navn for den nye oppføringen.

Dette er aliasnavnet for oppføringen.

3. Skriv inn e-postadressen for den nye oppføringen, fyll om ønskelig ut andre felt og velg deretter

OK-knappen.

Slette oppføringer i adresseboken for personlige kontakter

Du kan slette oppføringer du ikke lenger bruker.

MERK: Hvis du vil endre en oppføring, uthever du teksten som skal endres, og deretter skriver du inn

den nye teksten.

1. Velg oppføringen du vil slette fra adresseboken for personlige kontakter.

2. Berør Fjern-knappen

nederst i høyre hjørne.

3. I bekreftelsesdialogboksen som vises, velger du Slett for å slette oppføringen eller Avbryt for å gå

tilbake til Adressebok-skjermbildet.

Bruke skjermbildet Send e-post

Bruk berøringsskjermen til å navigere gjennom sidene på E-post-skjermbildet.

NOWW

1 Hjem-knapp Velg denne knappen for å åpne startskjermbildet.

2 Send e-post-knappen Velg denne knappen for å skanne dokumentet og sende en e-postfil til de angitte e-

postadressene.

3 Feil/varsel-knapp Denne knappen vises bare når det oppstår en feilmelding eller advarsel på

statuslinjen. Velg denne knappen for å åpne et skjermbilde der du får hjelp til å ta deg av feilen eller advarselen.

4 Hjelp-knapp Velg denne knappen hvis du vil vise hjelp for kontrollpanelet.

Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser

5 Forhåndsvis-knappen Velg denne knappen for å vise en forhåndsvisning som du kan endre før du sender

6 Rullefelt Bruk rullefeltet for å vise og fylle ut feltene Kopi:, Blindkopi:, Melding: og Filnavn:.

7 Adressebok-knapper Velg disse knappene hvis du vil bruke adresseboken for å fylle ut feltene Til:, Kopi:

8 Flere alternativer-knappen Velg denne knappen for å endre enkelte e-postinnstillinger for den gjeldende

9 Filnavn:-feltet Velg dette feltet, og skriv inn navnet på det skannede dokumentet.

10 Emne:-feltet Velg dette feltet, og skriv inn en overskrift.

11 Kopi:-feltet Velg dette feltet, og skriv inn e-postadressen til de andre personene du vil sende en

12 Til:-feltet Velg dette feltet, og skriv inn e-postadressen til de personene du vil sende det

13 Fra:-feltet Velg dette feltet, og skriv inn e-postadressen din. Det kan være at det automatisk

Sende dokumenter

det skannede dokumentet.

Velg de ønskede feltene, og skriv inn informasjonen.

eller Blindkopi:.

skannejobben.

kopi av det skannede dokumentet til.

skannede dokumentet til.

settes inn en standardadresse i dette feltet, avhengig av hvordan systemansvarlig har konfigurert produktet.

Produktet skanner originaler i både svart-hvitt og farge. Du kan bruke standardinnstillingene eller endre skanningsinnstillingene og filformatene.

TIPS: Du kan utføre disse oppgavene for et dokument på én side ved å legge dokumentet med

forsiden ned på skannerplaten.

Sende et dokument

1. Legg dokumentet med forsiden opp i dokumentmateren.

2. Velg E-post-knappen på startskjermbildet.

3. Oppgi brukernavn og passord hvis du blir bedt om det.

4. Fyll ut feltene Fra: og Til:. Bla ned og fyll ut feltene Kopi:, Blindkopi: og Melding: hvis det er

aktuelt. Det kan hende at brukernavnet ditt eller annen standardinformasjon vises i Fra:-feltet. I så fall er det ikke sikkert du kan endre det.

5. (Valgfritt) Berør knappen Flere alternativer for å endre innstillingene for dokumentet du skal sende

(for eksempel dokumentets originalstørrelse). Hvis du skal sende et tosidig dokument, bør du velge

Sider og et alternativ med en tosidig original. Hvis du vil ha informasjon om andre tilgjengelige

funksjoner, kan du se den innebygde hjelpen.

6. Velg Start-knappen for å sende skanningen.

7. Når du er ferdig, fjerner du originaldokumentet fra utskuffen.

54 Kapittel 6 Skanne og sende dokumenter NOWW

Bruke autofullføringsfunksjonen

Når du skriver inn tegn i feltene Til:, Kopi: eller Fra: på skjermbildet Send e-post, aktiveres funksjonen for automatisk fullføring. Når du skriver inn adressen eller navnet, søker produktet automatisk i adresseboklisten og fullfører adressen eller navnet ved hjelp av den første oppføringen som samsvarer. Du kan velge dette navnet ved å trykke på ENTER på tastaturet eller fortsette å skrive inn navnet inntil den riktige oppføringen kommer opp. Hvis du skriver inn et tegn som ikke samsvarer med noen av oppføringene i listen, fjernes autofullfør-teksten fra skjermen, for å vise at du skriver inn en adresse som ikke finnes i adresseboken.

Fakse et skannet dokument

Bruk Send faks-skjermbildet

Bruk berøringsskjermen til å navigere gjennom sidene på Send faks-skjermbildet.

NOWW

1 Hjem-knappen Velg denne knappen for å åpne startskjermbildet.

2 Send faks-knappen Velg denne knappen for å skanne dokumentet og sende en faks til de angitte

faksnumrene.

3 Feil-/varselsknappen Denne knappen vises bare hvis det vises en feil eller et varsel i statuslinjeområdet.

Velg knappen for å åpne et popup-skjermbilde der du får hjelp til å løse problemet.

4 Hjelp-knappen Velg denne knappen hvis du vil vise hjelpen for kontrollpanelet.

5 Forhåndsvis-knappen Velg denne knappen hvis du vil vise en forhåndsvisning som du kan endre før du

fakser det skannede dokumentet.

6 Hurtigvalgkode-feltet Velg denne knappen for å skrive inn en hurtigvalgkode direkte.

7 Søk-knappen Velg denne knappen for å søke etter en hurtigvalgkode etter navn.

8 Hurtigvalg-knappen Velg denne knappen for å endre hurtigvalget.

9 Rullefelt Bruk rullefeltet for å vise flere oppføringer.

10 Ett-trykks hurtigvalg-listen Velg en knapp i dette området for å legge til faksnummeret i listen Faksmottakere.

Fakse et skannet dokument

11 Flere alternativer-knappen Velg denne knappen for å endre noen av faksinnstillingene for den gjeldende

12 Detaljer-knappen Velg denne knappen for å vise mer informasjon om faksnummeret som er uthevet i

13 Slett-knappen Velg denne knappen for å fjerne det uthevede faksnummeret fra listen Faksmottakere.

14 Faksmottakere-listen Viser en liste over numrene du har valgt å sende det skannede dokumentet til.

15 Knappen Legg til faksnummer Velg denne knappen for å legge til faksnummeret i feltet Faksnummer: i listen

16 Faksnummer:-feltet Velg dette feltet, og skriv inn et faksnummer.

17 Slett tegn-knapp Velg denne knappen for å gå tilbake og slette numre i feltet Faksnummer:.

Sende en faks

1. Legg dokumentet med forsiden opp i dokumentmateren.

2. Velg Faks-knappen på startskjermbildet.

3. Hvis du blir bedt om det, skriver du inn brukernavn og passord.

4. Angi faksnumrene ved å bruke én av eller begge disse metodene:

skannejobben.

listen Faksmottakere.

Faksmottakere.

Bruk Faksnummer:feltet

Bruk hurtigvalg På skjermbildet Send faks velger du koden i listen Ett-trykks hurtigvalg.

Oppgi faksnummeret.

(Valgfritt) Oppgi flere faksnumre atskilt med semikolon.

5. (Valgfritt) Velg knappen Flere alternativer for å endre innstillingene for dokumentet som skal

sendes. Hvis du vil ha informasjon om tilgjengelige funksjoner, kan du se den innebygde hjelpen.

6. Velg Start-knappen for å sende skanningen.

Lagre i en nettverksmappe eller på en USBlagringsenhet

Det kan hende at produktet kan skanne en fil og lagre den enten på en USB-lagringsenhet eller i en nettverksmappe hvis systemadministratoren har gjort denne funksjonen tilgjengelig. Operativsystemer som støtter mappesending, inkluderer Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 og Windows Server 2008.

1. Legg dokumentet med forsiden opp i dokumentmateren.

2. Hvis du lagrer på en USB-lagringsenhet, setter du den inn i USB-kontakten ved siden av

kontrollpanelet.

3. Velg enten Lagre til nettverksmappe eller Lagre til USB på startskjermbildet.

4. I listen over mapper velger du mappen der du vil lagre dokumentet.

5. Velg et hurtigsett eller velg feltet Filnavn:, og skriv inn navnet på filen.

56 Kapittel 6 Skanne og sende dokumenter NOWW

6. Velg knappen Flere alternativer for å endre innstillingene for dokumentet som skal sendes.

7. Velg Start-knappen. MERK: Tilleggsalternativene er de samme som e-postalternativene.

Lagre til et SharePoint-sted

Hvis systemadministratoren har gjort funksjonen tilgjengelig, kan produktet skanne et dokument og lagre filen på et SharePoint-sted.

1. Legg dokumentet med forsiden opp i dokumentmateren.

2. Berør Lagre til SharePoint-knappen på startskjermbildet.

3. Velg et eksisterende SharePoint-hurtigsett. TIPS: Et SharePoint-hurtigsett er enten tilgjengelig direkte fra startskjermen eller fra Hurtigsett-

knappen på startskjermen, avhengig av hvordan lagre-til-SharePoint ble definert.

4. Skriv inn brukernavn og passord hvis du blir bedt om det.

5. Hvis det er nødvendig, trykker du på Start-knappen på kontrollpanelet for å starte skanningen. MERK: Det er mulig å konfigurere et skann-til-SharePoint-hurtigsett slik at det starter automatisk

når SharePoint-alternativet velges.

Sende eller lagre et dokument ved bruk av Hurtigsett

Det kan hende at produktet kan skanne en fil ved bruk av forhåndsdefinerte innstillinger for faksnumre, e-postmottakere, nettverksmapper eller USB-lagringsenheter hvis systemadministratoren har gjort denne funksjonen tilgjengelig.

Avhengig av hvordan administratoren har konfigurert Hurtigsett, kan det hende at du også kan velge

Hurtigsett-knappen på startskjermbildet for å vise en liste over tilgjengelige Hurtigsett.

1. Legg dokumentet med forsiden opp i dokumentmateren.

2. Velg en Hurtigsett-knapp på startskjermbildet. Noen av Hurtigsett-knappene har et lite startikon på

seg. Når du velger disse knappene, starter skanningen.

3. Hvis du blir bedt om det, skriver du inn brukernavn og passord.

4. Hvis det vises et skjermbilde for sending av det skannede dokumentet til e-post, faks eller en

nettverksmappe, fyller du ut feltene, og deretter velger du Start-knappen.

Skanne til en arbeidsflytdestinasjon

MERK: Denne produktfunksjonen er bare tilgjengelig via Digital Sending Software (ekstrautstyr).

NOWW

Hvis den systemansvarlige har aktivert arbeidsflytfunksjonaliteten, kan du skanne et dokument og sende det til en egendefinert arbeidsflytdestinasjon. En arbeidsflytdestinasjon gjør at du kan sende ekstra

Lagre til et SharePoint-sted

informasjon, sammen med det skannede dokumentet, til et angitt nettverkssted eller FTP-sted (File Transfer Protocol). Kontrollpanelskjermen ber om spesifikk informasjon. Den systemansvarlige kan også angi en skriver som en arbeidsflytdestinasjon. Dette gjør at du kan skanne et dokument og sende det direkte til en nettverksskriver for utskrift.

1. Legg dokumentet med forsiden opp i dokumentmateren.

2. Velg en arbeidsflytknapp på startskjermbildet.

3. Fyll ut feltene. Det varierer hvilke felt som vises, avhengig av hvordan administratoren har

konfigurert arbeidsflyten.

4. Velg Start-knappen.

58 Kapittel 6 Skanne og sende dokumenter NOWW

7 Vedlikeholde produktet

I denne delen finner du informasjon om hvordan du vedlikeholder produktet.

Bestille vedlikeholds- og skannerrekvisita

●

Rengjøre berøringsskjermen

●

Rengjøre skannerglasset, skannestripen og dupleksbakgrunnen til den automatiske

●

dokumentmateren (ADM) Rengjøre valsene

●

Bestille vedlikeholds- og skannerrekvisita

Du kan kjøpe vedlikeholdsdeler for produktet.

1. Se på HPs webområde for produktdeler på

2. Velg språk og klikk på pilen.

www.hp.com/buy/parts.

Rengjøre berøringsskjermen

Rengjør berøringsskjermen etter behov for å fjerne fingeravtrykk eller støv. Tørk forsiktig over berøringsskjermen med en ren, lofri klut som er fuktet med vann.

FORSIKTIG: Det må bare brukes vann. Løsemidler eller rengjøringsmidler kan skade

berøringsskjermen. Ikke hell eller spray vann direkte på berøringsskjermen.

Rengjøre skannerglasset, skannestripen og dupleksbakgrunnen til den automatiske dokumentmateren (ADM)

Skannerglasset, skannestripen og dupleksbakgrunnen til den automatiske dokumentmateren bør rengjøres regelmessig eller når du får striper på skanneresultatene.

Følg denne fremgangsmåten for å rengjøre disse komponentene:

NOWW

1. Trykk på av/på-knappen for å slå av produktet, og koble deretter fra strømledningen.

2. Åpne skannerdekselet.

Bestille vedlikeholds- og skannerrekvisita

3. Tørk av skannerglasset og skannestripen med en myk, lofri klut som er lett fuktet med et mildt

rengjøringsmiddel for glass.

FORSIKTIG: Bruk bare rengjøringsmidler for glass til å rengjøre skannerglasset og

skannestripen. Unngå rengjøringsmidler som inneholder skuremidler, aceton, benzen og karbontetraklorid. Disse kan skade skannerglasset. Unngå isopropylalkohol fordi det kan etterlate striper på glasset.

Ikke sprut rengjøringsmiddel for glass direkte på skannerglasset eller skannestripen. Hvis du bruker for mye rengjøringsmiddel, kan det lekke inn under skannerglasset eller skannestripen og skade produktet.

4. Tørk av glasset med en tørr, myk og lofri klut.

60 Kapittel 7 Vedlikeholde produktet NOWW

5. Lukk skannerdekselet og løft skannerens papirskuff til den står loddrett i forhold til skanneren.

6. Trykk inn klaffene på dupleksbakgrunnen til den automatiske dokumentmateren for å frigjøre

dupleksbakgrunnen (1), og trekk deretter dupleksbakgrunnen frem for å ta den ut av huset (2).

NOWW

Rengjøre skannerglasset, skannestripen og dupleksbakgrunnen til den automatiske

dokumentmateren (ADM)

7. Tørk av de to skannestripene (en svart, en hvit) på dupleksbakgrunnen (1) og stripen inne i huset til

dupleksbakgrunnen (2) med en myk, lofri klut som er fuktet med varmt vann.

8. Tørk skannestripene med en tørr, myk og lofri klut, og skyv deretter komponenten inn i huset til

begge klaffene smekker på plass.

9. Sett skannerens papirskuff tilbake på plass, og koble deretter strømledningen til produktet igjen.

10. Slå på produktet ved å trykke på av/på-knappen.

Rengjøre valsene

Rengjør valsene hvis en av disse situasjonene oppstår:

Du opplever gjentatte papirstopper.

●

Produktet drar ikke ark inn i papirbanen.

●

Skannede bilder er langstrakte.

●

Du skanner ofte en eller flere av følgende typer dokumenter: belagt papir, kjemisk behandlede

●

dokumenter som overføringspapir, dokumenter med høyt innhold av kritt, dokumenter som er skrevet med blyant, dokumenter der toneren ikke er fiksert.

Følg denne fremgangsmåten for å rengjøre valsene:

1. Trykk på av/på-knappen for å slå av produktet, og koble deretter fra strømledningen.

62 Kapittel 7 Vedlikeholde produktet NOWW

2. Åpne luken til den automatiske dokumentmateren (ADM).

3. Fjern alt synlig lo og støv fra alle matevalsene og skilleputen ved hjelp av trykkluft eller en ren, lofri

klut som er fuktet med varmt vann.

NOWW

4. Lukk ADM-luken, og koble deretter strømledningen til produktet igjen.

5. Trykk på av/på-knappen for å slå på produktet, og oppdater deretter produktets

vedlikeholdshistorikk.

a. Velg Vedlikehold av enhet-knappen på startskjermbildet. b. Velg Rengjør valsene-knappen. c. Bla gjennom vedlikeholdsprosedyren på Internett, og velg Fullstendig vedlikeholdsprosedyre-

knappen.

d. Velg OK for å registrere vedlikeholdsaktiviteten og tilbakestille tellerne til null.

Rengjøre valsene

64 Kapittel 7 Vedlikeholde produktet NOWW

8 Bytte ut og installere komponenter

I denne delen finner du informasjon om hvordan du bytter ut og installerer produktkomponenter.

Bytte ut valsene

●

Bytte ut skilleputen

●

Bytte ut frontpanelet

●

Bytte ut tastaturet

●

Skifte harddisken

●

Installere et Jetdirect-kort

●

Installere tilbehør i lommen for integrering av maskinvare

●

Animasjoner som leder deg gjennom flere vedlikeholdsoppgaver er tilgjengelige på Internett. Hvis du vil ha den nyeste informasjonen om deler og animasjoner, kan du se på produktet.

Bytte ut valsene

www.hp.com/support, og søke

Bytt ut valsene hvis en av disse situasjonene oppstår:

Når meldingen Dokumentmatersett snart tomt vises på statuslinjen på startskjermen (en

●

advarselsknapp vises til høyre for statuslinjen). Hvis du opplever stadige papirstopper og rengjøring av valsene ikke hjelper.

●

TIPS: En animasjon som leder deg gjennom hvordan du tar ut og bytter ut valsene, er tilgjengelig på

Internett (se Erstatningsvalsesettet inkluderer en ny skillepute. Pass på at du alltid bytter ut skilleputen når du bytter ut

valsene. Gå til

MERK: Erstatningsvalsesettet er en forbruksvare som ikke dekkes av garantien eller vanlige

serviceavtaler. Følg denne fremgangsmåten for å bytte ut valsene:

1. Trykk på av/på-knappen for å slå av produktet, og koble deretter fra strømledningen.

www.hp.com/support, og søk på produktet).

www.hp.com/buy/parts for å bestille erstatningssettet.

NOWW

Bytte ut valsene

2. Åpne luken til den automatiske dokumentmateren (ADM).

3. Stikk fingertuppen bak klaffen på dekselet til valseenheten, og trekk deretter forsiktig frem og ned

for å åpne dekselet.

66 Kapittel 8 Bytte ut og installere komponenter NOWW

4. Grip valseenheten og skyv den mot venstre for å frigjøre den fra kabinettet mens du holder

dekselet til valseenheten ned, slik at det ikke kommer i veien.

FORSIKTIG: Ikke berør valsen med fingrene fordi oljer fra fingrene kan ha negativ innvirkning

på ytelsen.

MERK: Du kan føle en lett motstand når du skyver valseenheten.

FORSIKTIG: Pass på så du ikke trykker ned justeringsklaffene (1) eller klaffen til høyre for

valseenheten (2).

NOWW

5. Løft valseenheten ut og sett den til side.

Bytte ut valsene

6. Sett den nye valseenheten inn i kabinettet mens du holder dekselet til valseenheten ute av veien,

og skyv den mot høyre til den sitter godt.

7. Lukk dekselet på valseenheten, og trykk fast mot dekselet til du hører et klikk (klikket angir at låsen

sitter riktig).

MERK: HP anbefaler at du skifter ut valsene og skilleputen etter 100 000 skannede sider.

Når valsene er skiftet ut, setter du plass skilleputen og logger vedlikeholdsaktiviteten.

Bytte ut skilleputen

Erstatningsvalsesettet inkluderer en ny skillepute. Bytt alltid ut skilleputen når du bytter ut valsene. Gå til

www.hp.com/buy/parts for å bestille erstatningsvalsesettet.

TIPS: En animasjon som leder deg gjennom hvordan du tar ut og bytter ut skilleputen, er tilgjengelig

på Internett (se Følg denne fremgangsmåten å bytte ut skilleputen:

1. Pass på at skanneren er slått av og at strømledningen er frakoblet.

68 Kapittel 8 Bytte ut og installere komponenter NOWW

www.hp.com/support, og søk på produktet).

2. Åpne luken til den automatiske dokumentmateren (ADM).

3. Løft opp innskuffen på dokumentmateren (1), og trykk fremover på skilleputelåsen for å løsne

skilleputen fra låst stilling (2).

NOWW

Bytte ut skilleputen

4. Løft skilleputekomponenten opp, frigjør den fra huset og sett den til side. TIPS: Dette er enklere å få til hvis du løfter innskuffen litt.

FORSIKTIG: Ikke berør selve skilleputen med fingrene fordi oljer fra fingrene kan ha negativ

innvirkning på ytelsen.

5. Skyv den nye skilleputekomponenten inn i huset og pass på at fjæren under skilleputen ikke blir

bøyd ned.

70 Kapittel 8 Bytte ut og installere komponenter NOWW

6. Trykk ned på fremre del av skilleputekomponenten til du hører et hørbart klikk, som indikerer at

skilleputen sitter som den skal.

TIPS: Trykk ned på skilleputen, mens du passer på ikke å berøre den med fingrene, og slipp for

å påse at skilleputen spretter opp igjen. Det indikerer at fjæren under skilleputen er riktig plassert.

NOWW

7. Lukk ADM-luken, koble strømledningen til produktet igjen, og slå deretter på produktet.

8. Oppdater vedlikeholdsloggen for produktet.

a. Berør Administrasjon-knappen på startskjermbildet. b. Berør Håndtere rekvisita-knappen, berør Tilbakestill rekvisita og deretter Nytt

dokumentmatersett.

Bytte ut skilleputen

c. Bla gjennom vedlikeholdsprosedyren på Internett, og velg Fullstendig vedlikeholdsprosedyre-

knappen.

d. Velg OK for å registrere vedlikeholdsaktiviteten og tilbakestille tellerne til null.

MERK: HP anbefaler at du skifter ut valsene og skilleputen etter 100 000 skannede sider.

Bytte ut frontpanelet

TIPS: En animasjon som leder deg gjennom hvordan du tar ut og bytter ut frontpanelet, er tilgjengelig

på Internett (se Følg denne fremgangsmåten for å bytte ut frontpanelet:

1. Trykk på av/på-knappen for å slå av produktet, og koble deretter fra strømledningen.

2. Løft skannerdekselet.

3. Finn tappene på undersiden av frontpanelet, trykk inn på stedet som blir vist, og løft deretter opp

frontpanelet forsiktig når det frigis.

www.hp.com/support, og søk på produktet).

4. Snu frontpanelet, hold det fast med én hånd, koble fra flatkabelen (1), og dra deretter forsiktig

flatkabelen gjennom kabelføringen (2).

72 Kapittel 8 Bytte ut og installere komponenter NOWW

5. Mens du holder frontpanelet opp-ned, kobler du fra frontpanelkabelen og legger frontpanelet til

side.

6. Koble det nye frontpanelet til frontpanelkabelen.

NOWW

7. Før flatkabelen forsiktig gjennom kabelføringen (1), og koble til flatkabelen (2).

Bytte ut frontpanelet

8. Snu frontpanelet slik at det har berøringsskjermsiden opp, plasser frontpanelet for å justere det

med skråkanten (1), og trykk deretter frontpanelet ned for å sette det på plass (2).

9. Lukk skannerdekselet, koble til strømledningen igjen, og slå deretter på produktet.

Bytte ut tastaturet

Du kan bestille tastaturer på flere språk som tilbehør. Følg denne fremgangsmåten for å bytte ut tastaturet:

1. Trykk på av/på-knappen for å slå av produktet, og koble deretter fra strømledningen.

2. Ta ut tastaturet.

a. Skyv de fire skyvetappene mot fronten på produktet for å frigjøre tastaturet (1), og løft

deretter tastaturet forsiktig opp og bort fra tastaturrammen (2).

74 Kapittel 8 Bytte ut og installere komponenter NOWW

b. Klem forsiktig inn på kabelkontakten for å frigjøre tastaturkabelen, og legg deretter tastaturet

til side.

3. Sett inn det nye tastaturet.

a. Koble til det nye tastaturets kabel.

NOWW

Bytte ut tastaturet

b. Plasser det nye tastaturet over tastaturrammen slik at de faste tappene på tastaturet justeres

med tappsporene på rammen (1), skyv tastaturet forsiktig mot tastaturrammen (2), og skyv deretter de fire skyvetappene inn for å feste tastaturet (3).

4. Koble strømledningen til produktet igjen, og trykk deretter på av/på-knappen for å slå produktet

på.

Skifte harddisken

HP anbefaler at du utfører rutinemessige, planlagte sikkerhetskopieringer som beste praksis. Hvis du utfører rutemessige sikkerhetskopieringer, vil det minske tap av data i tilfelle feil på harddisken.

Følg fremgangsmåten nedenfor for å skifte harddisken.

1. Trykk på av/på-knappen for å slå av produktet (1), koble strømledningen fra produktet (2), og

koble deretter fra Ethernet-kabelen (3). Hvis den blir brukt, kan du fjerne kabellåsen (noen ganger kalt Kensington-lås).

76 Kapittel 8 Bytte ut og installere komponenter NOWW

2. Løsne de to vingeskruene som fester den bakre skuffenheten til produktet (1), og skyv deretter

skuffenheten ut av avsperringen. Du kan møte noe motstand når du skyver skuffenheten.

3. Løft forsiktig opp håndtaket på venstre kant av harddisken (1), skyv disken fremover (2), og koble

deretter kabelen fra harddisken.

NOWW

4. Løft harddisken ut av skuffenheten, og legg den til side.

Skifte harddisken

5. Fjern de svarte plastskinnene fra harddisken du nettopp fjernet, og fest dem til den nye

harddisken.

6. Skyv harddisken inn i harddiskhuset til den klikker på plass (pass på at pinnene på siden av

harddiskskinnene passer i sporet på harddiskhuset), og koble deretter harddiskkabelen til harddisken.

MERK: Husk å stappe harddiskekabelen under kabelføringen.

7. Skyv skuffenheten på bakpanelet på plass (ved å passe på at ingen kabler kommer i klem),

kontroller at skuffenheten sitter godt fast mot chassiset, og stram deretter til vingeskruene.

8. Koble til strømledningen og Ethernet-kablene på nytt, og kabellåsen hvis du ønsker det, og trykk

deretter på strømknappen for å slå på produktet.

78 Kapittel 8 Bytte ut og installere komponenter NOWW

Installere et Jetdirect-kort

Følg fremgangsmåten nedenfor for å installere Jetdirect-kortet.

1. Trykk på av/på-knappen for å slå av produktet (1), koble strømledningen fra produktet (2), og

koble deretter fra Ethernet-kabelen (3).

2. Løsne de to skruene som fester dekselet til Jetdirect-kortet på baksiden av produktet (1). Fjern

deretter dekselet (2), og legg det til side.

3. Ta det nye Jetdirect-kortet ut av emballasjen, og sett kortet inn i kortsporet med listesiden opp, som

vist.

a. Juster kortet etter føreskinnene i sporet. b. Trykk kortet hardt inn i sporet til det sitter på plass (2), og fest deretter kortet med

kortdekselskruene (1).

NOWW

Installere et Jetdirect-kort

4. Koble Ethernet-kabelen til formateringskortet (1), koble til strømledningen på nytt (2), og trykk

deretter på av/på-knappen for å slå på produktet (3).

Installere tilbehør i lommen for integrering av maskinvare

Du kan installere HP-tilbehør som er kjøpt separat (for eksempel en berøringsfri leser, fingeravtrykksleser eller leser med magnetstripe) i lommen for integrering av maskinvare (HIP).

MERK: Denne prosedyren beskriver installering av en berøringsfri kortleser. Det er ikke sikkert at trinn

som identifiseres som etter behov, gjelder for annet HIP-tilbehør. Se alltid i installasjonsinstruksjonene som fulgte med tilbehøret.

Følg denne fremgangsmåten for å installere et tilbehør i lommen for integrering av maskinvare:

1. Trykk på av/på-knappen for å slå av produktet (1), og koble deretter fra strømledningen (2).

80 Kapittel 8 Bytte ut og installere komponenter NOWW

2. Sett inn kanten av kredittkortet i sporet øverst på HIP-dekselet, og åpne dekselet forsiktig. Legg

dekselet til side.

3. Ta HIP-tilbehøret ut av emballasjen, og installer tilbehøret i lommen for integrering av maskinvare.

a. Koble til tilbehørets USB-kabel i kontakten på venstre side av HIP-avsperringen.

b. Koble USB-kabelen til kabelkontakten på tilbehøret (1), og koble deretter jordingskontakten til

jordingsstripen på tilbehøret etter behov (2).

MERK: Kontaktene vises for en berøringsfri kortleser. Kabelkontakten for tilbehøret kan se

litt annerledes ut, og det kan hende at den ikke inneholder en jordingskontakt.

NOWW

Installere tilbehør i lommen for integrering av maskinvare

c. Juster pinnene på undersiden av tilbehøret etter kontaktene i lommen for integrering av

maskinvare, sett inn tilbehøret i lommen for integrering av maskinvare, og trykk deretter forsiktig ned for å klikke tilbehøret på plass.

4. Koble til strømkabelen, og trykk deretter på strømknappen for å slå på produktet.

82 Kapittel 8 Bytte ut og installere komponenter NOWW

9 Problemløsing

I denne delen finner du løsninger på vanlige problemer med produktet.

Skannerfeil

●

Grunnleggende problemsløsningstips

●

Installeringsproblemer

●

Problemer med initialisering eller maskinvare

●

Produktet er stoppet midlertidig eller er slått av

●

Problemer med papirmating

●

Produktet fungerer ikke lenger slik det skal

●

Løse e-postproblemer

●

Løse nettverksproblemer

●

Gjenopprette fabrikkinnstillinger

●

Kontakt HPs kundestøtte

●

Du finner mer informasjon om problemløsing i hjelpen til HP-skanneprogrammet du bruker.

Skannerfeil

Følg instruksjonene som vises, og eventuelt videoen, for å løse et problem.

Feil Beskrivelse

ADM tom Det ble ikke funnet noen dokumenter i dokumentmateren.

Automatisk kalibrering mislyktes

Kommunikasjonen mislyktes Det oppstod en feil ved skannerkommunikasjon.

Feil med viften Feil med produktviften.

Maskinvarefeil Det har oppstått en maskinvarefeil.

Deksel åpent Dekselet på dokumentmateren er åpent eller er ikke festet ordentlig.

Feil med lampen Feil med produktlampen.

Feilhenting Produktet har registrert en hentefeil i dokumentmateren (for eksempel at ingen sider ble

Henting av flere ark Produktet har oppdaget at det ble matet flere sider.

Det oppstod en maskinvarefeil mens produktet forsøkte å kalibrere før skanningen.

matet gjennom produktet).

NOWW

Skannerfeil

Feil Beskrivelse

Papirsensor for henting av flere ark mislyktes

Papirstopp Produktet har oppdaget papirstopp i dokumentmateren.

Produktets papirsensor for henting av flere ark mislyktes.

Grunnleggende problemsløsningstips

Ukompliserte problemer som flekker på skannerglasset og løse kabler kan føre til at produktet gir uklare resultater, oppfører seg merkelig eller ikke fungerer. Undersøk alltid følgende når du støter på problemer med skanneren.

Hvis resultatene er uklare, kontrollerer du om skannestripen til venstre for skannerglasset er skitten

●

eller tilgriset. I så fall må skannestripen rengjøres. Hvis du skanner et dokument som vil bli analysert med optisk tegngjenkjenning (OCR), må du

passe på at originaldokumentet er klart nok til å bli analysert. Kontroller at Ethernet- og strømkablene er satt ordentlig inn i kontaktene på baksiden av produktet.

●

Kontroller også at strømledningen er koblet til en strømførende stikkontakt eller et overspenningsvern.

Kontroller at produktet får strøm.

●

Kontroller at den grønne lampen på strømforsyningsboksen lyser. Hvis den grønne lampen ikke lyser, må du kontrollere at stikkontakten eller

overspenningsvernet som strømforsyningen er koblet til, har strøm. Hvis stikkontakten eller overspenningsvernet har strøm, men den grønne indikatorlampen

likevel ikke lyser, kan det være feil på strømforsyningen. Kontakt

www.hp.com/support hvis

du trenger hjelp.

Kontroller at de to statuslampene for formateringskort på skuffenheten på bakpanelet lyser grønt

●

(en skal lyse jevnt, den andre skal blinke). Dette angir at formateringskortet fungerer på riktig måte.

Kontroller at produktknappene er aktivert.

●

Trykk på av/på-knappen for å slå av produktet. Vent i 30 sekunder, og trykk deretter på av/på-

●

knappen for å slå på produktet igjen. Kontroller at luken til den automatiske dokumentmateren (ADM) er lukket.

●

Kontroller at produktet er koblet til lokalnettet, og at produktet er riktig konfigurert til å bruke

●

nettverket.

Hvis du fortsatt har problemer, er det mulig at fastvaren eller tilhørende drivere er foreldet eller har blitt ødelagt. Se

www.hp.com/support for å finne fastvare- og driveroppdateringer for produktet.

84 Kapittel 9 Problemløsing NOWW

Installeringsproblemer

Kabeltype Løsning

Strømforsyningskabel Strømforsyningskabelen skal være koblet mellom produktet og en stikkontakt.

Kontroller at strømforsyningskabelen er koblet ordentlig til produktet.

●

Kontroller at strømkabelen er ordentlig tilkoblet mellom strømforsyningen og en

●

strømførende stikkontakt eller et overspenningsvern.

Hvis strømkabelen er koblet til et overspenningsvern, må du kontrollere at

●

overspenningsvernet er koblet til en stikkontakt og er slått på.

Trykk på av/på-knappen for å slå av produktet. Vent i 30 sekunder, og trykk deretter på

●

av/på-knappen for å slå på produktet igjen.

Ethernet-kabel Kontroller at Ethernet-kabelen er ordentlig tilkoblet mellom produktet og en nettverksruter,

Ethernet-kontakt eller Ethernet-svitsj.

Hvis du vil ha mer informasjon om problemløsing for Ethernet, kan du se

support. Velg land/region, og bruk deretter søkeverktøyet til å finne emner om problemløsing

for Ethernet eller nettverk.

www.hp.com/

Problemer med initialisering eller maskinvare

Kontrollere Ethernet-tilkoblingen

●

Kontrollere at produktet har strøm

●

Tilbakestille produktet

●

Kontrollere Ethernet-tilkoblingen

1. Kontroller at Ethernet-kabelen er ordentlig tilkoblet mellom produktet og en ruter, Ethernet-kontakt

eller Ethernet-svitsj.

2. Hvis Ethernet-kabelen er koblet til en nettverksruter eller en Ethernet-svitsj, kan du prøve å koble

den til en annen port på ruteren eller svitsjen.

3. Trykk på av/på-knappen for å slå av produktet. Vent i 30 sekunder, og trykk deretter på av/på-

knappen for å slå på produktet igjen.

NOWW

Installeringsproblemer

Kontrollere at produktet har strøm

Strømkabelen skal være koblet til mellom produktet og en stikkontakt.

Kontroller at strømledningen er ordentlig tilkoblet mellom produktet og en strømførende stikkontakt.

●

Hvis strømledningen er koblet til et overspenningsvern, må du kontrollere at overspenningsvernet

●

er koblet til en stikkontakt og er slått på. Kontroller at produktet får strøm.

●

Kontroller at den grønne lampen på strømforsyningsboksen lyser. Hvis den grønne lampen ikke lyser, må du kontrollere at stikkontakten eller

overspenningsvernet som strømforsyningen er koblet til, har strøm. Hvis stikkontakten eller overspenningsvernet har strøm, men den grønne indikatorlampen

likevel ikke lyser, kan det være feil på strømforsyningen. Kontakt du trenger hjelp.

Hvis problemet vedvarer etter at du har gjort dette, følger du denne fremgangsmåten:

1. Trykk på av/på-knappen for å slå av produktet, og koble deretter fra strømledningen.

2. Vent i 30 sekunder.

3. Koble til strømledningen på nytt, og slå på produktet.

www.hp.com/support hvis

Tilbakestille produktet

Hvis du får en melding tilsvarende Skannerinitialisering mislyktes eller Skanner ikke funnet når du prøver å bruke produktet, bør du tilbakestille produktet.

Følg denne fremgangsmåten for å tilbakestille produktet:

1. Trykk på av/på-knappen for å slå av produktet, og koble deretter fra strømledningen.

2. Vent i 30 sekunder.

3. Koble til strømkabelen igjen, og trykk på av/på-knappen.

Produktet er stoppet midlertidig eller er slått av

Produktet viser en "pause"-melding på berøringsskjermen

●

Jeg fikk en e-post som sier at produktet er slått av

●

Produktet viser en "pause"-melding på berøringsskjermen

Produktet har oppdaget at harddisken er overopphetet, og vil slå seg av selv etter å ha vist "pause"meldingen i 12 minutter.

Jeg fikk en e-post som sier at produktet er slått av

Produktet har oppdaget at harddisken er overopphetet på grunn av en viftefeil. Produktet har slått seg selv av for å beskytte harddiskdataene.

86 Kapittel 9 Problemløsing NOWW

Problemer med papirmating

Papir kjører seg fast, forskyver seg, mates feil eller mates inn flere ark om gangen

●

Skanne skjøre originaler

●

Papiret mates ikke ut av produktet

●

Originalene krøller seg i dokumentutskuffen

●

Nederste del av det skannede bildet kuttes av

●

De skannede bildene har striper eller riper

●

En original i dokumentinnskuffen forårsaker gjentatte papirstopper

●

Fjerne fastkjørt papir fra papirbanen

●

Papir kjører seg fast, forskyver seg, mates feil eller mates inn flere ark om gangen

Kontroller at alle valsene er på plass og at valsedekslene og luken til den automatiske

●

dokumentmateren (ADM) er lukket. Hvis papiret ser ut til å bli forskjøvet når det mates inn i papirbanen, må du kontrollere de

●

skannede bildene i programvaren for å påse at de ikke blir skjeve. Det kan hende at papiret ikke ligger riktig. Rett opp papiret og juster papirførerne for å sentrere

●

bunken. Papirførerne må ligge an mot kantene på papirbunken for at matingen skal fungere ordentlig.

●

Kontroller at papirbunken ligger rett og at papirførerne ligger an mot bunken. Dokumentmateren eller utskuffen inneholder kanskje mer enn det maksimale antall ark. Legg færre

●

ark i dokumentmateren, og fjern utskrevne sider fra utskuffen. Kontroller at det ikke er papirbiter, stifter, binderser eller annet smuss i papirbanen.

●

Rengjør papirbanen for å redusere antallet feilmatinger. Hvis papir fremdeles mates feil, rengjør

●

du valsene. Hvis papir fremdeles mates feil, bytter du ut valsene.

Skanne skjøre originaler

Legg originalene på skannerglasset når du skal skanne skjøre originaler (fotografier eller dokumenter på krøllet eller svært tynt papir). Ikke bruk den automatiske dokumentmateren (ADM).

Papiret mates ikke ut av produktet

Legg inn sidene på nytt i dokumentmateren og pass på at de får kontakt med valsene. Luken til den automatiske dokumentmateren (ADM) er kanskje ikke lukket ordentlig. Åpne ADM-luken

og lukk den godt igjen.

NOWW

Problemer med papirmating

Det kan være et problem med produktmaskinvaren. Følg denne fremgangsmåten for å teste produktet:

1. Kontroller at strømforsyningen er ordentlig tilkoblet mellom produktet og en stikkontakt eller et

overspenningsvern. Kontroller at den grønne indikatorlampen på strømforsyningsboksen lyser for å bekrefte at strømforsyningen fungerer.

2. Hvis strømforsyningen er koblet til et overspenningsvern, må du påse at overspenningsvernet er

satt i en stikkontakt og slått på.

3. Trykk på av/på-knappen for å slå av produktet, og koble deretter fra strømledningen.

4. Vent i 30 sekunder.

5. Koble strømkabelen til produktet igjen, og trykk på av/på-knappen.

6. Forsøk å skanne på nytt.

Originalene krøller seg i dokumentutskuffen

Under tørre forhold kan lette originaler, som for eksempel karbonfritt kopipapir, lett krølle seg i utskuffen. Du kan redusere problemet ved å flate ut krøllete kanter før originalene legges i dokumentmateren. Hvis du ikke får flatet ut krøllete kanter, sørger du for at disse kantene vender ned når du legger originalene i dokumentmateren.

Nederste del av det skannede bildet kuttes av

Skanneprogramvaren kan som standard skanne medier som er opptil 356 mm lange. Når det gjelder lengre sider, blir ikke nederste del av dokumentet med på det skannede bildet.

De skannede bildene har striper eller riper

Forsøk å skanne på nytt etter hvert trinn for å se om stripene eller ripene fortsatt vises. I så fall prøver du neste trinn. Se under Stell og vedlikehold for å få mer informasjon om rengjøring av produktet.

Kontroller at originalene er rene og ikke krøllete.

●

Rengjør skannestripen som du finner på venstre side av skannerglasset.

●

Rengjør valsene manuelt.

●

En original i dokumentinnskuffen forårsaker gjentatte papirstopper

Originalen oppfyller kanskje ikke kravene til hva som er akseptabelt.

●

Det kan være festet noe på originalen, for eksempel stifter eller selvklebende notater, som må

●

fjernes. Kontroller at papirførerne ligger an mot kantene av originalen.

●

88 Kapittel 9 Problemløsing NOWW

Fjerne fastkjørt papir fra papirbanen

Slik fjerner du fastkjørt papir:

1. Åpne luken til den automatiske dokumentmateren (ADM).

2. Ta ut originalene og alle hindringer fra papirbanen. TIPS: Bruk det grønne tommelhjulet på venstre side av den åpne luken til å trekke originalene

manuelt gjennom papirbanen.

3. Ta ut dupleksbakgrunnen til den automatiske dokumentmateren, fjern eventuell smuss og skyv

deretter komponenten tilbake i huset til den klikker på plass.

4. Lukk ADM-luken slik at det smekker på plass.

5. Legg de uskannede originalene tilbake i dokumentmateren.

6. Fortsett skanningen.

Hvis opplever gjentatte papirstopp, må du kontrollere at luken er helt lukket.

NOWW

Problemer med papirmating

Produktet fungerer ikke lenger slik det skal

Følg fremgangsmåten nedenfor hvis produktet slutter å skanne. Start en skanning etter hvert trinn for å se om produktet fungerer. Hvis problemet vedvarer, fortsetter du med neste trinn.

1. En kabel er kanskje løs. Kontroller at Ethernet-kabelen, strømforsyningskabelen og strømkabelen er

ordentlig koblet til.

2. Kontroller at produktet får strøm.

a. Kontroller at den grønne lampen på strømforsyningsboksen lyser. b. Hvis den grønne lampen ikke lyser, må du kontrollere at stikkontakten eller

overspenningsvernet har strøm, at strømforsyningskabelen er koblet til, og at strømkabelen er ordentlig koblet til strømforsyningen og produktet.

c. Hvis stikkontakten eller overspenningsvernet har strøm, men den grønne indikatorlampen

likevel ikke lyser, kan det være feil på strømforsyningen. Se trenger hjelp.

3. Trykk på av/på-knappen for å slå av produktet. Vent i 30 sekunder, og berør deretter av/på-

knappen for å slå på produktet igjen.

www.hp.com/support hvis du

Løse e-postproblemer

Hvis det ikke er mulig å sende e-post ved hjelp av funksjonen for digital sending, kan det hende du må konfigurere SMTP- eller LDAP-gatewayadressen på nytt. Vis en konfigurasjonsside for å finne gjeldende SMTP- og LDAP-gatewayadresser. Bruk følgende fremgangsmåte for å kontrollere om SMTP- og LDAPgatewayadressene er gyldige.

Validere SMTP-gatewayadressen

MERK: Denne fremgangsmåten gjelder Windows-operativsystemer.

1. Åpne en MS-DOS-ledetekst. Klikk på Start og Kjør, og skriv deretter inn cmd.

2. Skriv inn telnet etterfulgt av SMTP-gatewayadressen og deretter tallet 25, som er porten

produktet kommuniserer via. Du kan for eksempel skrive inn telnet 123.123.123.123 25 der "123.123.123.123" representerer SMTP-gatewayadressen.

Trykk på Enter. Hvis SMTP-gatewayadressen ikke er gyldig, inneholder svaret meldingen Kan ikke åpne en tilkobling til vert på port 25: Kan ikke koble til.

4. Hvis SMTP-gatewayadressen ikke er gyldig, kontakter du systemansvarlig.

90 Kapittel 9 Problemløsing NOWW

Validere LDAP-gatewayadressen

MERK: Denne fremgangsmåten gjelder Windows-operativsystemer.

1. Åpne Windows Utforsker. Skriv inn LDAP:// i adressefeltet etterfulgt av LDAP-gatewayadressen.

Skriv for eksempel inn LDAP://12.12.12.12, der "12.12.12.12" representerer LDAPgatewayadressen.

2. Trykk på ENTER. Hvis LDAP-gatewayadressen er gyldig, åpnes dialogboksen Finn personer.

3. Hvis LDAP-gatewayadressen ikke er gyldig, kontakter du systemansvarlig.

Løse nettverksproblemer

Kontroller følgende punkter for å finne ut om produktet kommuniserer med nettverket. Se informasjonssidene før du begynner.

Hvis du fremdeles ikke kan koble deg til nettverket når du har kontrollert disse punktene, kan du se

www.hp.com/support.

1. Er strømkabelen og strømforsyningskabelen koblet riktig til, og er produktet slått på?

2. Er nettverkskablene tilkoblet på riktig måte?

Kontroller at produktet er koblet til nettverket via riktig port og kabel. Kontroller begge kabeltilkoblingene for å se om de er ordentlig koblet til og på riktig sted. Hvis problemet vedvarer, kan du prøve en annen kabel eller port på huben eller transceiveren.

3. Er innstillingene for koblingshastighet og tosidig angitt riktig?

Hewlett-Packard anbefaler at du lar denne innstillingen stå i automatisk modus (standardinnstillingen).

4. Kan du "pinge" produktet ved bruk av IP-adressen?

Bruk ledeteksten til å pinge produktet fra datamaskinen. Eksempel:

ping 192.168.45.39

Kontroller at ping-signalet viser tiden for turen rundt. Hvis du kan pinge produktet, kontrollerer du at IP-adressen for produktet er riktig konfigurert på

datamaskinen. Hvis den er riktig, sletter du produktet og legger det deretter til på nytt. Hvis ping-kommandoen mislyktes, kontrollerer du at nettverkshubene er slått på. Kontroller deretter

at nettverksinnstillingene, produktet og datamaskinen er konfigurert for samme nettverk.

5. Er det lagt til programmer på nettverket?

Kontroller at de er kompatible og riktig installert.

NOWW

Løse nettverksproblemer

6. Er protokollen aktivert?

Bruk den innebygde webserveren til å kontrollere protokollstatusene.

7. Vises produktet i HP Web Jetadmin eller andre administrasjonsprogrammer?

Kontroller nettverksinnstillingene på skjermbildet Nettverkskonfigurasjon.

●

Kontroller nettverksinnstillingene for produktet ved bruk av produktets kontrollpanel.

●

Gjenopprette fabrikkinnstillinger

Følg denne fremgangsmåten for å gjenopprette fabrikkinnstillinger:

1. Velg Administrasjon-knappen, velg Generelle innstillinger-knappen, og velg deretter Gjenopprett fabrikkinnstillinger-knappen.

2. Velg knappen for de delsystemene du ønsker å tilbakestille til fabrikkinnstillingene, og velg deretter

knappen Tilbakestill.

Kontakt HPs kundestøtte

Hvis du vil ha kontaktinformasjon om brukerstøtte, se www.hp.com/support.

92 Kapittel 9 Problemløsing NOWW

HP Digital Sender 8500 fn 1 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Grunnleggende om produktet

Produktfunksjoner

Forsiden

Visning bakfra

Dvalemodus

Funksjon for automatisk avslåing

2 Kontrollpanel

Kontrollpaneloppsett

Forstå statuslampene på kontrollpanelet

Kontrollpanelmeldinger

Startskjermbildet

Knapper på berøringsskjermen

Hjelpesystem for kontrollpanelet

Verktøy som støtter Windows

HP Web Jetadmin

Innebygd webserver

HP Digital Sending Software (HP DSS)

Støttede nettverksprotokoller

E-postprotokoller som støttes

Grunnleggende konfigurasjon ved hjelp av Administrasjon-menyen

Navigere på Administrasjon-menyen

Jetdirect-menyer

Konfigurere språkinnstillinger

Konfigurere tidsinnstillinger

Tilordne IP-adresse

Angi og konfigurere e-postinnstillinger ved hjelp av veiviseren for e-postoppsett

Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet

Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet

Deaktivere nettverksprotokoller (valgfritt)

Innstillinger for koblingshastighet og tosidig

Gunnleggende konfigurasjon ved hjelp av innebygd webserver

Vise eller endre nettverksinnstillinger

Angi eller endre administratorpassordet

Konfigurere e-postalternativer

Oppsett for lagring til nettverksmappe

Konfigurere alternativer for lagring til SharePoint

Konfigurere innstillinger for USB-lagringsenheter

Konfigurere hurtigsett

Konfigurere generelle sikkerhetsinnstillinger

Konfigurere sikkerhetsinnstillinger for tilgangskontroll

Tilleggskonfigurasjon ved hjelp av innebygd webserver

Bruke informasjonssider

Bruke den innebygde webserveren

Åpne den innebygde webserveren.

Alternativer i den innebygd webserveren

Bruke HP Web Jetadmin-programvare

Kontrollere sikkerhet for digital sending

Nettverksgodkjenning

Sikre e-post

Begrense programvaretilgang

Sikkerhetsfunksjoner

Sikre den innebygde webserveren.

Administrere midlertidige jobbfiler

Sikker lagersletting

Data som påvirkes

Sikker filsletting

Sikker disksletting

HP sikker harddisk med høy ytelse

Behandle sertifikater

Laste ned et sertifikat

Laste ned en sertifikatopphevelsesliste (CRL)

Godkjenning og autorisasjon

Strøminnstillinger

Oppgradere fastvaren

Sikkerhetskopiere produktdata

Gjenopprette produktdata

5 Legge i originaler

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADM)

Tips om ilegging av dokumenter

Tips om å legge i dokumenter med blandet størrelse

Slik legger du i dokumenter

Bruke skannerglasset

6 Skanne og sende dokumenter

Logg på

Nye skannerfunksjoner

Forhåndsvise en skanning