HP Digital Sender 8500 fn 1 User Manual [sl]

HP Digital Sender Flow 8500 fn1

Uporabniški priročnik

Avtorske pravice in licenca

Blagovne znamke

Razmnoževanje, prirejanje ali prevajanje brez poprejšnjega pisnega dovoljenja je prepovedano, razen kot je dovoljeno z zakonodajo o avtorskih pravicah.

Informacije v tem dokumentu se lahko spremenijo brez poprejšnjega obvestila.

Edine garancije za HP-jeve izdelke in storitve so opisane v posebnih garancijskih izjavah, ki so dodane izdelkom in storitvam. Ničesar v tem dokumentu ni mogoče razlagati kot dodatno jamstvo. HP ni odgovoren za tehnične ali uredniške napake ali pomanjkljivosti v tem dokumentu.

ENERGY STAR je storitvena znamka ameriškega urada za varstvo okolja (Environmental Protection Agency), zaščitena v ZDA.

Microsoft in Windows sta zaščiteni blagovni znamki družbe Microsoft Corporation.

1. izdaja, 4/2013

Kazalo

1 Osnove izdelka ................................................................................................................ 1

Značilnosti izdelka ................................................................................................................... 1

Pogled od spredaj .................................................................................................................... 3

Zadnja stran ............................................................................................................................ 4

Način mirovanja ...................................................................................................................... 4

Funkcija samodejnega izklopa .................................................................................................. 5

2 Nadzorna plošča .............................................................................................................. 7

Razporeditev nadzorne plošče ................................................................................................... 7

Razlaga lučk stanja na nadzorni plošči ....................................................................................... 9

Sporočila na nadzorni plošči ................................................................................................... 10

Začetni zaslon ....................................................................................................................... 10

Gumbi na zaslonu na dotik ..................................................................................................... 11

Sistem pomoči na nadzorni plošči ............................................................................................ 11

3 Upravljanje – konfiguriranje izdelka ............................................................................... 13

Podprti pripomočki za program Windows ................................................................................. 13

HP Web Jetadmin ................................................................................................... 13

Vgrajeni spletni strežnik ........................................................................................... 13

HP Digital Sending Software (HP DSS) ....................................................................... 14

Podprti omrežni protokoli ........................................................................................................ 14

Podprti protokoli e-pošte ......................................................................................................... 15

Osnovno konfiguriranje z menijem Skrbništvo ............................................................................ 16

Krmarjenje po meniju Administration (Skrbništvo) ........................................................ 16

Meniji Jetdirect ........................................................................................ 17

Konfiguriranje jezikovnih nastavitev ........................................................................... 23

Konfiguriranje časovnih nastavitev ............................................................................ 24

Dodelitev naslova IP ................................................................................................ 24

Nastavljanje in konfiguriranje e-poštnih nastavitev s čarovnikom za nastavitev e-pošte ..... 25

Ročna konfiguracija parametrov IPv4 TCP/IP na nadzorni plošči .................................. 25

Ročna konfiguracija parametrov IPv6 TCP/IP na nadzorni plošči .................................. 26

Onemogočenje omrežnih protokolov (izbirno) ............................................................ 26

Nastavitve hitrosti povezave in obojestranskega tiskanja ............................................. 26

Osnovno konfiguriranje z vgrajenim spletnim strežnikom ............................................................ 27

Ogled in spreminjanje omrežnih nastavitev ................................................................ 27

Nastavitev ali spreminjanje skrbniškega gesla ............................................................ 27

SLWW iii

Konfiguriranje možnosti e-pošte ................................................................................ 28

Nastavitev shranjevanja v omrežno mapo .................................................................. 28

Možnosti za konfiguriranje shranjevanja v SharePoint ................................................. 29

Konfiguriranje nastavitev shranjevalne naprave USB .................................................... 30

Konfiguriranje hitrih nastavitev .................................................................................. 30

Konfiguriranje splošnih varnostnih nastavitev .............................................................. 30

Konfiguriranje varnostnih nastavitev nadzora dostopa ................................................. 30

Dodatno konfiguriranje z vgrajenim spletnim strežnikom ............................................................. 31

4 Upravljanje – ravnanje z izdelkom .................................................................................. 33

Uporaba strani z informacijami ............................................................................................... 33

Uporaba vgrajenega spletnega strežnika .................................................................................. 34

Odpiranje vgrajenega spletnega strežnika ................................................................. 34

Možnosti vgrajenega spletnega strežnika ................................................................... 34

Uporaba programske opreme HP Web Jetadmin ....................................................................... 35

Nadzor varnosti digitalnega pošiljanja ..................................................................................... 36

Preverjanje pristnosti omrežja ................................................................................... 36

Varna e-pošta ......................................................................................................... 36

Omejitev dostopa do programske opreme .................................................................. 36

Varnostne funkcije .................................................................................................................. 36

Zaščita vgrajenega spletnega strežnika ..................................................................... 37

Upravljanje začasnih datotek opravil ......................................................................... 37

Varno brisanje pomnilnika ....................................................................................... 37

Zajeti podatki .......................................................................................... 38

Varno brisanje datotek ............................................................................................ 38

Varno brisanje diska ............................................................................................... 38

Visokozmogljivi varni diski HP .................................................................................. 38

Upravljanje potrdil .................................................................................................. 39

Nalaganje potrdila ................................................................................... 39

Nalaganje seznama ukinjenih potrdil (CRL-ja) .............................................. 39

Preverjanje pristnosti in pooblaščanje ........................................................................ 39

Nastavitve porabe energije ..................................................................................................... 40

Nadgradnja vdelane programske opreme ................................................................................. 41

Varnostno kopiranje podatkov izdelka ...................................................................................... 41

Obnovitev podatkov izdelka .................................................................................................... 42

5 Nalaganje izvirnikov ...................................................................................................... 43

Uporaba samodejnega podajalnika dokumentov (SPD) ............................................................... 43

Nasveti za vstavljanje dokumentov ............................................................................ 43

Nasveti za nalaganje dokumentov mešanih velikosti .................................................... 44

Kako naložiti dokumente? ........................................................................................ 45

iv SLWW

Uporaba stekla optičnega bralnika .......................................................................................... 46

6 Optično branje in pošiljanje dokumentov ........................................................................ 49

Prijava .................................................................................................................................. 49

Nove funkcije optičnega bralnika ............................................................................................ 49

Predogled optično prebranega dokumenta ................................................................................ 50

Uporaba zaslona predogleda slike ........................................................................... 51

Pošiljanje optično prebranega dokumenta na en ali več e-poštnih naslovov ................................... 52

Uporaba imenika .................................................................................................... 52

Ustvarjanje seznama prejemnikov .............................................................. 52

Uporaba osebnega imenika ali imenika v skupni rabi ................................... 52

Dodajanje vnosov v osebni imenik ali imenik v skupni rabi ............. 53

Brisanje vnosov v osebnem imeniku ............................................. 53

Uporaba zaslona Send E-mail (Pošlji e-poštno sporočilo) .............................................. 53

Pošiljanje dokumentov ............................................................................................. 54

Pošiljanje dokumenta ................................................................................ 54

Uporaba funkcije samodokončanja ............................................................ 54

Faksiranje optično prebranega dokumenta ................................................................................ 55

Uporaba zaslona Pošlji faks ..................................................................................... 55

Pošiljanje faksa ....................................................................................................... 56

Shranjevanje v omrežno mapo ali shranjevalno napravo USB ..................................................... 56

Shranitev na spletno mesto SharePoint ...................................................................................... 57

Pošiljanje ali shranjevanje dokumenta z možnostjo Hitre nastavitve .............................................. 57

Skeniranje v namembno mesto poteka dela ............................................................................... 57

7 Vzdrževanje izdelka ....................................................................................................... 59

Naročanje potrošnega materiala za vzdrževanje in optično branje ............................................. 59

Čiščenja zaslona na dotik ....................................................................................................... 59

Čiščenje stekla in traku optičnega bralnika ter enote samodejnega podajalnika dokumentov za

dvostransko optično branje ..................................................................................................... 59

Čiščenje valjčkov ................................................................................................................... 62

8 Zamenjava in namestitev komponent ............................................................................. 65

Zamenjava valjčkov ............................................................................................................... 65

Zamenjava ločilne blazinice .................................................................................................... 68

Zamenjava sprednje plošče ..................................................................................................... 72

Zamenjava tipkovnice ............................................................................................................. 74

Menjava trdega diska ............................................................................................................ 76

Namestitev kartice Jetdirect ..................................................................................................... 79

Namestitev dodatka v držalo za povezavo strojne opreme ......................................................... 80

SLWW v

9 Odpravljanje težav ......................................................................................................... 83

Napake pri optičnem branju ................................................................................................... 83

Osnovni nasveti za odpravljanje težav ..................................................................................... 84

Težave z namestitvijo ............................................................................................................. 85

Težave z inicializiranjem ali strojno opremo .............................................................................. 85

Preverjanje ethernetne povezave ............................................................................... 85

Preverite, ali je izdelek priključen v električno omrežje ................................................. 86

Ponastavitev izdelka ................................................................................................ 86

Izdelek ima premor ali se je izklopil ......................................................................................... 86

Izdelek na zaslonu na dotik prikazuje sporočilo za premor (pause) ............................... 86

Prejel sem sporočilo, da se je izdelek izklopil ............................................................. 86

Težave s podajanjem papirja .................................................................................................. 87

Zastajanje, nagibanje, nepravilno podajanje papirja ali podajanje več strani hkrati ....... 87

Optično branje občutljivih izvirnikov ......................................................................... 87

Papir se ne podaja iz izdelka ................................................................................... 87

Izvirniki se vihajo na izhodnem pladnju za dokumente ................................................ 88

Spodnji del optično prebrane slike je odrezan ............................................................ 88

Na optično prebranih slikah so črte ali proge ............................................................. 88

Izvirnik na vhodnem pladnju dokumentov se vsakič zagozdi ........................................ 88

Odpravljanje zastojev na poti papirja ....................................................................... 89

Izdelek je nehal pravilno delovati ............................................................................................. 90

Odpravljanje težav pri pošiljanju e-pošte .................................................................................. 90

Preverjanje naslova prehoda SMTP ........................................................................... 90

Preverjanje naslova prehoda LDAP ............................................................................ 91

Odpravljanje težav z omrežjem ............................................................................................... 91

Obnovitev tovarniških nastavitev .............................................................................................. 92

Obrnite se na HP-jevo podporo. .............................................................................................. 92

10 Tehnični podatki in garancija ........................................................................................ 93

Specifikacije izdelka .............................................................................................................. 93

Tehnični podatki podajalnika dokumentov ................................................................................. 94

Specifikacije za okolje ............................................................................................................ 94

Potrdilo o neobstojnosti ........................................................................................................... 94

Neobstojni pomnilnik ............................................................................................... 94

Obstojni pomnilnik .................................................................................................. 94

Pomnilnik trdega diska ............................................................................................. 95

Kontrolna številka modela ....................................................................................................... 95

Okoljevarstveni vidiki izdelka .................................................................................................. 95

Zaščita okolja ......................................................................................................... 95

Plastika .................................................................................................................. 95

Podatki o porabi energije ......................................................................................... 95

vi SLWW

Omejitve za materiale ............................................................................................. 96

Odlaganje odpadne opreme uporabnikov v gospodinjstvih v Evropski uniji .................... 97

Kemične snovi ........................................................................................................ 97

Za dodatne informacije ........................................................................................... 97

Hewlett-Packardova izjava o omejeni garanciji .......................................................................... 97

Stvarno kazalo ................................................................................................................... 99

SLWW vii

viii SLWW

1 Osnove izdelka

Ta uporabniški priročnik pokriva tisto, kar morate vedeti o uporabi svojega izdelka.

Značilnosti izdelka

●

Pogled od spredaj

●

Zadnja stran

●

Način mirovanja

●

Funkcija samodejnega izklopa

●

Značilnosti izdelka

Tabela 1-1 Značilnosti

Ločljivost 600 slikovnih pik na palec (ppi)

Pomnilnik

Uporabniški vmesnik

Ravnanje s papirjem

1792 MB pomnilnika RAM.

●

512 MB na matični plošči

1024 MB na optičnem bralniku

256 v omrežju Jetdirect Inside (JDI)

Tehnologija MEt (Memory Enhancement technology) samodejno stisne podatke za

●

učinkovitejšo uporabo RAM-a.

HP-jeva nadzorna plošča za enostavno izbiro z vsemi barvami

●

Vgrajeni spletni strežnik za konfiguriranje izdelka in dostop do podpore

●

Podajalnik dokumentov: Sprejme do 100 listov papirja.

●

Obojestransko optično branje: Podajalnik dokumentov ima enoto za samodejno

●

obojestransko optično branje obojestranskih dokumentov.

Preprečitev praznih strani: Preprečevanje praznih strani v optično prebranem

●

dokumentu (najučinkovitejše pri belih ali svetlih straneh)

Standardni izhodni pladenj: Izhodni pladenj je na spodnjem delu izdelka.

●

HP Precision Feed, tehnologija z večfaznim pobiranjem, s tehnologijama naprednega

●

ločevanja in inteligentnega pobiranja, z obravnavanjem mešanih svežnjev in ultrazvočnim zaznavanjem dvojnega podajanja.

SLWW

Značilnosti izdelka

Tabela 1-1 Značilnosti (Se nadaljuje)

Povezljivost

Okoljske funkcije

Varnostne funkcije

Priključek (RJ-45) krajevnega omrežja (LAN) za Jetdirect Inside (JDI)

●

Izboljšana vhodna/izhodna reža (EIO)

●

Pokrit priključek USB 2.0 za prenosno shranjevalno napravo, formatirano s sistemom FAT.

●

Preden lahko uporabljate ta vrata USB, jih mora omogočiti skrbnik.

OPOMBA: Zunanji trdi diski s priključkom USB niso podprti.

Dodatna programska oprema HP Digital Sending Software (DSS).

●

Žep za integracijo strojne opreme.

●

Nastavitev časovnika za mirovanje prihranijo energijo tako, da optični bralnik po 15

●

minutah nedelovanja privzeto preklopi v način mirovanja.

Vsebuje veliko komponent in materialov, primernih za recikliranje

●

V skladu s standardom ENERGY STAR

Varno brisanje diska

●

Varno brisanje pomnilnika

●

Varno brisanje datotek

●

Preverjanje pristnosti

●

Preverjanje pristnosti uporabniške kode za dostop

Windows (Kerberos in NTLM)

LDAP

Jetdirect Inside (JDI)

●

IPsec

Zaščita z geslom

SSL

TLS

SNMPv3

2 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW

Tabela 1-1 Značilnosti (Se nadaljuje)

Preverjanje pristnosti 802.1x

IPP prek TLS

Varna komunikacija med izdelkom in omrežnimi strežniki

●

Varnost s standardom IPsec (strojna oprema)

●

Visokozmogljiv varni disk HP

●

Optično branje in pošiljanje

●

Pogled od spredaj

POZOR: Če želite premakniti izdelek, ga dvignite tako, da ga primete na spodnji strani. Ne dvigujte

ga tako, da primete tipkovnico.

Načini za besedilne, slikovne ter mešane besedilne in slikovne oblike zapisov

Vgrajeni OCR

Funkcija prekinitve opravila

Animacije na nadzorni plošči (na primer odpravljanja zastoja)

Optično branje in pošiljanje na e-poštni naslov, faks, v omrežno mapo, napravo USB in na spletno mesto SharePoint

Imenik za e-pošto in faks

Pošiljanje v digitalni faks (faks v internetu in lokalnem omrežju)

Pridobivanje stikov iz omrežnega imenika (LDAP)

Samodejno obojestransko (dvostransko) optično branje

SLWW

1 Gumb Napajanje

2 Tipkovnica

3 Pokrit priključek USB za prenosno shranjevalno napravo, formatirano s sistemom FAT

4 Pokrit žep za integracijo strojne opreme

Pogled od spredaj

5 Nadzorna plošča

6 Omejevalnika papirja

7 Samodejni podajalnik dokumentov (SPD)

8 Izhodni pladenj SPD-ja

9 Vhodni pladenj SPD-ja

10 Lučka za vstavljanje/zaznavanje dokumentov

11 Vodila papirja

Zadnja stran

1Priključek za napajanje

2 Sklop predalov zadnje plošče

3 Reža za kartico EIO

4 Statusni lučki matične plošče (obe sta zeleni; pod normalnimi pogoji leva lučka ves čas gori, desna pa utripa)

5 Vrata za ethernet

6 Gostiteljska vrata USB (pod oznako »lahko odstrani uporabnik«)

7 Reža za kabelsko varnostno ključavnico

Način mirovanja

Optični bralnik preide v način mirovanja po 15 minutah nedelovanja. Za izhod iz načina mirovanja storite nekaj od naslednjega:

pritisnite kateri koli gumb;

●

dotaknite se zaslona na dotik;

●

dvignite ploski pokrov optičnega bralnika;

●

priključite napravo USB

●

4 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW

Funkcija samodejnega izklopa

Ta izdelek ima varnostno funkcijo, ki preprečuje pregretje zaradi blokiranega ventilatorja ali okvare ventilatorja.

Pod nekaterimi pogoji zaslon na dotik prikaže sporočilo za premor (pause) 12 minut pred

●

začetkom izklopa.

Če izdelek zazna, da se je ventilator pokvaril (kar povzroči, da se disk pregreje), se bo izdelek

●

izklopil. Če se to zgodi, bo izdelek poslal e-poštno sporočilo, s katerim bo trenutnega uporabnika (če je prijavljen) in skrbnika obvestil o zaustavitvi sistema.

SLWW

Funkcija samodejnega izklopa

6 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW

2 Nadzorna plošča

Razporeditev nadzorne plošče

●

Razlaga lučk stanja na nadzorni plošči

●

Sporočila na nadzorni plošči

●

Začetni zaslon

●

Gumbi na zaslonu na dotik

●

Sistem pomoči na nadzorni plošči

●

Razporeditev nadzorne plošče

Na nadzorni plošči so grafični zaslon na dotik, gumbi za nadzor opravil, tipkovnica in trije indikatorji LED stanja.

SLWW

1 Zaslon na dotik Prek zaslona na dotik dostopate do funkcij izdelka.

Kontrolnik za prilagajanje svetlosti zaslona na dotik

Gumb Ponastavi Uporablja se za ponastavitev nastavitev opravila na tovarniške ali

Indikator LED pripravljenosti Indikator LED pripravljenosti označuje, da je izdelek pripravljen za

Indikator LED podatkov Indikator LED podatkov označuje, da izdelek prejema podatke.

Opozorilni indikator LED Opozorilni indikator LED označuje, da je pri delovanju izdelka prišlo do

S tem kontrolnikom povečate ali zmanjšate svetlost zaslona na dotik.

uporabniško določene vrednosti.

obdelavo opravila.

težave, ki jo je treba odpraviti.

Razporeditev nadzorne plošče

7 Gumb Začni Za začetek digitalnega pošiljanja (na primer e-pošte in faksa) ali

nadaljevanje prekinjenega opravila.

Gumb Ustavi Ustavi aktivno opravilo in odpre zaslon stanja opravila.

Gumb Mirovanje Če je izdelek dlje časa neaktiven, se samodejno preklopi v način

mirovanja. Če želite izdelek preklopiti v način mirovanja ali ga znova vklopiti, pritisnite gumb Mirovanje.

8 Poglavje 2 Nadzorna ploščaSLWW

Razlaga lučk stanja na nadzorni plošči

Na nadzorni plošči izdelka je šest indikatorjev LED, ki označujejo stanje izdelka. V spodnji tabeli je razlaga teh indikatorjev LED.

Vedenje indikatorjev LED Opis

Vsi indikatorji LED so izklopljeni. Izdelek je izklopljen.

Indikator LED mirovanja vklopljen.

Indikator LED mirovanja

Indikator LED mirovanja izklopljen.

Indikator LED napajanja vklopljen.

Indikator LED napajanja

Indikator LED napajanja izklopljen.

Indikator LED pripravljenosti vklopljen.

Indikator LED pripravljenosti utripa.

Indikator LED pripravljenosti izklopljen.

Indikator LED podatkov vklopljen.

utripa. Optični bralnik se preklaplja v način mirovanja ali iz njega.

utripa. Napajalnik AC je priključen na izdelek, ki je izklopljen.

Optični bralnik je v načinu mirovanja (varčevanje z energijo).

Optični bralnik ni v načinu mirovanja in se ne preklaplja vanj ali iz njega.

Izdelek je vklopljen.

Napajalnik ne napaja izdelka.

Izdelek je povezan in ga lahko začnete uporabljati.

Izdelek je začasno ustavil zahtevo ali nehal prejemati vnos.

Izdelek je začasno ustavljen in ga ni mogoče uporabljati. Morda je bil izdelek namenoma začasno ustavljen ali pa je prišlo do napake.

Izdelek ima v medpomnilniku obdelane podatke in čaka na dodatne podatke za prenos ali pa je začasno ustavljen. Če istočasno utripa opozorilni indikator LED, je prišlo do napake in podatki čakajo na obdelavo.

SLWW

Indikator LED podatkov

Indikator LED podatkov izklopljen.

Opozorilni indikator LED vklopljen.

Opozorilni indikator LED utripa.

Opozorilni indikator LED izklopljen.

utripa. Izdelek prejema ali obdeluje podatke.

hitro

Izdelek nima podatkov za obdelavo.

V izdelku je prišlo do kritične napake. Na zaslonu je označeno, do kakšne.

V izdelku je prišlo do napake, za katero je potrebna intervencija uporabnika, kot je na primer zagozditev v samodejnem podajalniku dokumentov.

Ni napak.

OPOMBA: Informacije o stanju in napakah se prikažejo na zaslonu.

Razlaga lučk stanja na nadzorni plošči

Sporočila na nadzorni plošči

Na nadzorni plošči naprave se prikazujejo okvirna sporočila. Če se na nadzorni plošči naprave prikaže sporočilo, sledite navodilom na zaslonu, da odpravite težavo. Če naprava prikaže »sporočilo o napaki« ali »opozorilo«, ne prikaže pa korakov za odpravljanje težave, izklopite napravo in jo nato ponovno vklopite. Če imate pogosto težave z napravo, se obrnite na HP-jevo službo za podporo.

Za dodatne informacije o opozorilih, ki se prikažejo v vrstici stanja, se dotaknite gumba Opozorilo.

Za dodatne informacije o številnih različnih temah, se dotaknite gumba Pomoč v zgornjem desnem vogalu začetnega zaslona.

Začetni zaslon

Začetni zaslon nudi dostop do funkcij izdelka in prikazuje njegovo trenutno stanje.

1 Funkcije Odvisno od konfiguracije naprave se na tem območju lahko prikažejo katere koli od

naslednjih funkcij:

Faks

●

E-pošta

●

Stanje opravila

●

Shrani v omrežno mapo

●

Shrani na USB

●

Hitre nastavitve

●

Potek dela

●

Skrbništvo

●

Storitev

●

2 Vrstica stanja naprave V vrstici stanja so na voljo informacije o splošnem stanju izdelka. Na tem območju se

prikažejo različni gumbi, odvisno od trenutnega stanja.

3Gumb Pomoč Dotaknite se gumba Pomoč, da bi odprli vgrajeni sistem pomoči.

10 Poglavje 2 Nadzorna ploščaSLWW

4 Drsni trak Dotaknite se puščice navzgor ali navzdol na drsnem traku, da bi si ogledali celoten seznam

razpoložljivih funkcij.

5 Prijava/Odjavi Tega gumba se dotaknite za vpis ali izpis iz izdelka. Ko se izpišete, izdelek vse možnosti

ponastavi na privzete nastavitve.

6Gumb Naslov omrežja Gumba Naslov omrežja se dotaknite, če želite informacije o omrežni povezavi.

7Gumb Jezik Dotaknite se gumba Jezik, da odprete zaslon Jezik in spremenite jezik zaslona na dotik.

8 Date and time (Datum

in čas)

Tukaj sta prikazana trenutni datum in čas. Izberete lahko obliko prikaza datuma in časa na napravi, na primer 12-urno ali 24-urno obliko.

Gumbi na zaslonu na dotik

Na zaslonu na dotik so na voljo informacije o stanju izdelka. Na tem območju se lahko prikažejo različni gumbi.

Gumb Domov. Tega gumba se dotaknite za vrnitev na začetni zaslon s kateregakoli drugega zaslona.

Gumb Začni. Tega gumba se dotaknite za zagon uporabljene funkcije.

OPOMBA: Ime tega gumba je pri vsaki funkciji drugačno. Na primer pri funkciji digitalnega faksa se

gumb imenuje Pošlji faks.

Gumb Napaka. Ta gumb se prikaže, če pri delovanju izdelka pride do napake, ki jo je pred nadaljevanjem treba odpraviti. Gumba Napaka se dotaknite za prikaz sporočila z opisom napake. Sporočilo vsebuje tudi navodila za odpravljanje težave.

Gumb Opozorilo. Ta gumb se prikaže, če je pri delovanju izdelka prišlo do težave, vendar lahko izdelek nadaljuje z opravilom. Gumba Opozorilo se dotaknite za prikaz sporočila z opisom težave. Sporočilo vsebuje tudi navodila za odpravljanje težave.

Gumb Pomoč. Tega gumba se dotaknite, da odprete vgrajeni sistem spletne pomoči.

Gumb Jezik. Dotaknite se tega gumba, da odprete zaslon Jezik in nastavite jezik zaslona na dotik.

Sistem pomoči na nadzorni plošči

Naprava ima vgrajen sistem pomoči za lažje razumevanje uporabe posameznega zaslona. Sistem pomoči odprete tako, da se v zgornjem desnem kotu zaslona dotaknete gumba za pomoč.

Na nekaterih zaslonih z gumbom Pomoč odprete globalni meni, v katerem lahko poiščete določene teme. Po strukturi menija se lahko pomikate s pomočjo gumbov v meniju.

Na zaslonih z nastavitvami posameznih opravil z gumbom Pomoč odprete temo, v kateri so razložene možnosti za ta zaslon.

Če vas izdelek obvesti o napaki ali opozorilu, se dotaknite gumba Napaka ali Opozorilo, da odprete sporočilo z opisom težave. Sporočilo vsebuje tudi navodila za odpravljanje težave.

SLWW

Gumbi na zaslonu na dotik

12 Poglavje 2 Nadzorna ploščaSLWW

3 Upravljanje – konfiguriranje

izdelka

Skrbnik omrežja mora izdelek za uporabo v omrežju konfigurirati, da lahko izvajate optično branje v e-poštna sporočila ter na druga mesta. Do konfiguracijskih nastavitev lahko dostopate prek vgrajenega spletnega strežnika, programske opreme HP Web Jetadmin ali nadzorne plošče.

Podprti pripomočki za program Windows

●

Podprti omrežni protokoli

●

Podprti protokoli e-pošte

●

Osnovno konfiguriranje z menijem Skrbništvo

●

Osnovno konfiguriranje z vgrajenim spletnim strežnikom

●

Dodatno konfiguriranje z vgrajenim spletnim strežnikom

●

Podprti pripomočki za program Windows

HP Web Jetadmin

●

Vgrajeni spletni strežnik

●

HP Digital Sending Software (HP DSS)

●

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin je enostavno orodje programske opreme za upravljanje zunanjih naprav, ki pomaga izboljšati uporabo, nadzorovati porabo barv in s tem povezane stroške, zaščito izdelkov in povečati učinkovitost upravljanje potrošnega materiala tako, da omogoča oddaljeno izvajanje nastavitev, aktiven nadzor, odpravljanje težav z varnostjo in poročanje o rezultatih tiskanja.

Za prenos najnovejše različice programa HP Web Jetadmin in za najnovejši seznam podprtih gostiteljskih sistemov obiščite

Če je HP Web Jetadmin nameščen v gostiteljskem strežniku, lahko odjemalec programa Windows s podprtim brskalnikom (kot je Microsoft® Internet Explorer) pridobi dostop do programa HP Web Jetadmin tako, da vzpostavi povezavo z gostiteljem le-tega.

Vgrajeni spletni strežnik

Izdelek je opremljen z vgrajenim spletnim strežnikom, ki omogoča dostop do informacij o izdelku in spletnih dejavnostih. Te informacije so prikazane v spletnem brskalniku, na primer v Microsoft Internet Explorerju ali Mozilli Firefox.

www.hp.com/go/webjetadmin.

SLWW

Vgrajeni spletni strežnik je nameščen v izdelku. Ni naložen v omrežnem strežniku.

Podprti pripomočki za program Windows

Vgrajeni spletni strežnik nudi vmesnik izdelka, ki ga lahko uporablja vsak z računalnikom, povezanim v omrežje, in standardnim spletnim brskalnikom. Namestitev ali nastavitev posebne programske opreme ni potrebna, potreben je samo v računalniku nameščen podprt spletni brskalnik. Če želite pridobiti dostop do vgrajenega spletnega strežnika, v vrstico naslova v brskalniku vnesite naslov IP izdelka. (Če želite poiskati naslov IP, se na začetnem zaslonu dotaknite gumba Naslov omrežja.)

HP Digital Sending Software (HP DSS)

Namestite lahko izbirno programsko opremo HP Digital Sending Software. Ta programska oprema se izvaja kot storitev v omrežnem strežniku in omogoča, da več izdelkov pošilja opravila prek strežnika. V računalnikih posameznih uporabnikov ni treba namestiti nobene programske opreme ali gonilnikov. Za informacije o združljivih različicah programske opreme HP DSS in za nakup programske opreme si oglejte

www.hp.com/go/dss.

Podprti omrežni protokoli

Naprava podpira omrežni protokol TCP/IP, najpogosteje uporabljeni in sprejeti omrežni protokol. Številne omrežne storitve uporabljajo ta protokol. V naslednjih tabelah so navedene podprte omrežne storitve in protokoli.

Tabela 3-1 Odkrivanje omrežne naprave

Ime storitve Opis

SLP (Service Location Protocol) Protokol odkrivanja naprave, ki se uporablja kot pomoč pri

iskanju in konfiguriranju omrežnih naprav. Uporabljajo ga predvsem programi, ki temeljijo na OS Microsoft.

Tabela 3-2 Pošiljanje sporočil in upravljanje

Ime storitve Opis

HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Omogoča komunikacijo spletnih brskalnikov z vgrajenim

spletnim strežnikom.

Vgrajeni spletni strežnik Omogoča upravljanje naprave prek spletnega brskalnika.

SNMP (Simple Network Management Protocol) Uporabljajo ga omrežni programi za upravljanje izdelkov.

Podprti so predmeti protokolov SNMP v1 in SNMP v3 ter standarda MIB-II (Management Information Base).

LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Določi, ali naj se izdelek odzove na zahteve LLMNR-ja prek

IPv4 in IPv6.

TFTP Configuration (Konfiguracija s TFTP-jem) Za prenos konfiguracijske datoteke, ki vsebuje dodatne

parametre za konfiguracijo, kot je SNMP ali neprivzete nastavitve za Jetdirect Inside (JDI), uporabite TFTP.

14 Poglavje 3 Upravljanje – konfiguriranje izdelka SLWW

Tabela 3-3 IP-naslavljanje

Ime storitve Opis

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Za samodejno dodelitev naslova za IPv4 in IPv6. Strežnik

DHCP izdelku priskrbi naslov IP. Običajno izdelek pridobi naslov IP od strežnika DHCP brez posredovanja uporabnika.

BOOTP (Bootstrap Protocol) Za samodejno dodelitev naslova IP. Strežnik BOOTP napravi

priskrbi naslov IP. Da bi naprava pridobila naslov IP od strežnika BOOTP, mora skrbnik vnesti strojni naslov MAC naprave v ta strežnik.

Auto IP (Samodejna dodelitev IP-ja) Za samodejno dodelitev naslova IP. Če ni prisoten nobeden

od strežnikov DHCP in BOOTP, naprava to storitev uporabi za ustvarjanje enoličnega naslova IP.

Ročno Za ročno dodeljevanje naslova IP. Statični naslov IP mora

skrbnik ročno dodeliti.

Tabela 3-4 Varnostne funkcije

Ime storitve Opis

IPsec/Firewall (IPsec/požarni zid) Nudi varnost omrežne plasti v omrežjih IPv4 in IPv6. Požarni

zid nudi preprost nadzor prometa IP-ja. IPsec nudi dodatno zaščito s protokoli za preverjanje pristnosti in šifrirnimi protokoli.

SNMP v3 Uporabi uporabniški varnostni model za SNMP v3, ki z

Access control list (ACL) (Seznam za nadzor dostopa) Navede posamezne gostiteljske sisteme ali omrežja

SSL/TLS Omogoča prenos zasebnih dokumentov v internetu in jamči

IPsec batch configuration (Paketna konfiguracija s standardom IPsec)

Podprti protokoli e-pošte

Izdelek podpira protokola SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) in LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

uporabo šifriranja omogoča preverjanje pristnosti uporabnika in zasebnost podatkov.

gostiteljskih sistemov, ki jim je dovoljen dostop do strežnika in priključenega omrežnega izdelka.

zasebnost in celovitost podatkov med odjemalskimi in strežniškimi programi.

Nudi varnost omrežne plasti s preprostim nadzorom prometa IP-ja v izdelek in iz njega. Ta protokol nudi prednosti šifriranja in preverjanja pristnosti ter omogoča več konfiguracij.

SLWW

Podprti protokoli e-pošte

SMTP

LDAP

SMTP je skupina pravil, ki določajo način interakcije med programi za pošiljanje in prejemanje e-

●

pošte. Da izdelek lahko pošilja dokumente na e-poštne naslove, mora biti povezan z lokalnim omrežjem, ki ima veljaven dostop do e-poštnega strežnika, ki podpira SMTP. Tudi strežnik SMTP mora imeti dostop do interneta.

Če uporabljate povezavo LAN, se obrnite na skrbnika sistema, da vam posreduje naslov IP ali ime

●

gostitelja za vaš strežnik SMTP. Če uporabljate povezavo DSL ali kabelsko povezavo, se obrnite na ponudnika internetnih storitev, da vam posreduje naslov IP za strežnik SMTP.

Protokol LDAP se uporablja za dostopanje do zbirk podatkov z informacijami. Če izdelek

●

uporablja protokol LDAP, išče po globalnem seznamu e-poštnih naslovov. Ko začnete z vnosom e-poštnega naslova, LDAP s funkcijo samodokončanja navede e-poštne naslove, ki vsebujejo vnesene znake. Ko vnesete nadaljnje znake, se seznam ustreznih e-poštnih naslovov skrajša.

Izdelek podpira protokol LDAP, vendar za pošiljanje e-poštnih sporočil povezava s strežnikom

●

LDAP ni potrebna.

OPOMBA: Če želite spremeniti nastavitve LDAP, lahko to naredite z vgrajenim spletnim

strežnikom.

Osnovno konfiguriranje z menijem Skrbništvo

Z aplikacijo Začetna namestitev lahko dokončate ta podnabor konfiguracijskih opravil, če na začetnem zaslonu niste onemogočili aplikacije Začetna namestitev: določite jezikovne nastavitve, konfigurirajte obliko zapisa datuma in ure, nastavite datum in uro ter dostopajte do čarovnika za nastavitev e-pošte.

Krmarjenje po meniju Administration (Skrbništvo)

●

Konfiguriranje jezikovnih nastavitev

●

Konfiguriranje časovnih nastavitev

●

Dodelitev naslova IP

●

Nastavljanje in konfiguriranje e-poštnih nastavitev s čarovnikom za nastavitev e-pošte

●

Ročna konfiguracija parametrov IPv4 TCP/IP na nadzorni plošči

●

Ročna konfiguracija parametrov IPv6 TCP/IP na nadzorni plošči

●

Onemogočenje omrežnih protokolov (izbirno)

●

Nastavitve hitrosti povezave in obojestranskega tiskanja

●

Krmarjenje po meniju Administration (Skrbništvo)

Na začetnem zaslonu se dotaknite gumba Skrbništvo, da odprete strukturo menija. Za ogled te funkcije se boste mogoče morali pomakniti na dno začetnega zaslona.

Meni Skrbništvo je sestavljen iz več podmenijev, ki jih lahko uporabite pri nekaterih opravilih nastavitve. (Za konfiguriranje vseh nastavitev uporabite vgrajeni spletni strežnik.) Da razširite strukturo, se dotaknite imena menija. Znak plus (+) ob meniju označuje, da ta vključuje podmenije. Strukturo

16 Poglavje 3 Upravljanje – konfiguriranje izdelka SLWW

odpirajte, dokler ne pridete do možnosti, ki jo želite konfigurirati. Za vrnitev na prejšnjo raven se dotaknite gumba Nazaj

OPOMBA: Gumb Nazaj ni na voljo na vseh zaslonih.

Za izhod iz menija Skrbništvo se dotaknite gumba Domov v zgornjem levem vogalu zaslona.

Izdelek ima vgrajeno pomoč z razlago vseh funkcij menijev. Na desni strani zaslona na dotik vam je na voljo pomoč za številne menije.

V tabeli v tem razdelku so splošne informacije o posameznih menijih. Za informacije o posameznih možnostih v menijih si oglejte vgrajeno pomoč.

Tabela 3-5 Meniji Skrbništvo

Element menija Opis

Poročila Ta meni uporabite za prikaz strani z informacijami in poročil, shranjenih v izdelku.

Splošne nastavitve V tem meniju določite možnosti za nastavitev časa in obdobja, po katerem se izdelek preklopi

v način mirovanja.

Nastavitve optičnega branja/ digitalnega pošiljanja

Nastavitve faksa V tem meniju nastavite možnosti pošiljanja faksov.

Nastavitve zaslona V tem meniju določite osnovne nastavitve zaslona in vedenja naprave (zvok tipk, jezik

Omrežne nastavitve S tem menijem nastavite možnosti časovne omejitve V/I in dostopate do menija Jetdirect.

Odpravljanje težav Ta meni uporabite za pomoč pri odpravljanju težav. Med razpoložljivimi možnostmi so dostop

S tem menijem nastavite možnosti e-pošte, shranjevanja v omrežno mapo, shranjevanja v napravo USB in storitve digitalnega pošiljanja.

zaslona, prikaz gumba omrežnega naslova, časovna omejitev nedelovanja optičnega bralnika itd.).

do dnevnikov dogodkov in diagnostičnih preizkusov, možnost pridobivanja diagnostičnih podatkov in možnost ustvarjanja podatkov za razhroščevanje.

Meniji Jetdirect

Skrbništvo > Omrežne nastavitve > Meni Vgrajeni Jetdirect

Tabela 3-6 Meniji Jetdirect

Element menija Element podmenija Element podmenija Vrednosti in opis

Informacije Natisni drugo poročilo Da: Natisnite poročilo o varnosti.

Ne (privzeto): Ne natisnite poročila o varnosti.

TCP/IP Omogoči Vklop (privzeto): Omogočite protokol TCP/IP.

Izklop: Onemogočite protokol TCP/IP.

Ime gostitelja Alfanumerični niz z do 32 znaki za identifikacijo

izdelka. To ime je navedeno na konfiguracijski strani strežnika HP Jetdirect. Privzeto ime je NPIxxxxxx, pri čemer xxxxxx označuje zadnjih šest števk naslova strojne opreme LAN-a (MAC).

SLWW

Osnovno konfiguriranje z menijem Skrbništvo

Tabela 3-6 Meniji Jetdirect (Se nadaljuje)

Element menija Element podmenija Element podmenija Vrednosti in opis

Nastavitve protokola IPV4 Metoda konfiguracije Za določitev načina konfiguracije parametrov TCP/

IPv4 v strežniku HP Jetdirect.

Bootp: Uporabite BOOTP (protokol bootstrap) za

samodejno konfiguracijo iz strežnika BOOTP.

DHCP: Uporabite protokol DHCP (Dynamic Host

Configuration Protocol) za samodejno konfiguracijo iz strežnika DHCPv4. Če izberete to možnost in obstaja zakup DHCP, lahko z menijema Vnovični najem

strežnika DHCP in Obnovitev strežnika DHCP

nastavite možnosti zakupa DHCP.

Samodejen IP: Uporabite samodejno naslavljanje IPv4

za lokalno povezavo. Samodejno se dodeli naslov v obliki 169.254.x.x.

Ročno: V meniju Ročne nastavitve konfigurirajte

parametre TCP/IPv4.

Privzeti IP Navedite privzeti naslov IP, če strežnik Jetdirect ne

more pridobiti naslova IP iz omrežja med vsiljeno vnovično konfiguracijo TCP/IP (na primer, če je ročno konfiguriran tako, da uporablja BOOTP ali DHCP).

Vnovični najem strežnika

DHCP

Obnovitev strežnika

DHCP

Samodejen IP: Nastavi se naslov IP za lokalno

povezavo 169.254.x.x.

Starejši izdelki: Nastavi se naslov 192.0.0.192,

skladno s starejšimi izdelki HP Jetdirect.

Ta meni se prikaže, če je bil element Metoda

konfiguracije nastavljen na vrednost DHCP in obstaja

zakup DHCP za strežnik Jetdirect.

Da: Trenutni zakup DHCP in zakupljeni naslov IP se

sprostita.

Ne (privzeto): Trenutni zakup DHCP se shrani.

Ta meni se prikaže, če je bil element Metoda

konfiguracije nastavljen na vrednost DHCP in obstaja

zakup DHCP za strežnik Jetdirect.

Da: Strežnik Jetdirect zahteva, da obnovite zakup

DHCP.

Ne (privzeto): Strežnik Jetdirect ne zahteva, da

obnovite zakup DHCP.

18 Poglavje 3 Upravljanje – konfiguriranje izdelka SLWW

Tabela 3-6 Meniji Jetdirect (Se nadaljuje)

Element menija Element podmenija Element podmenija Vrednosti in opis

Ročne nastavitve (Na voljo samo, če je element Metoda konfiguracije

nastavljen na vrednost Ročno.) Konfiguriranje parametrov neposredno na nadzorni plošči:

Naslov IP: Enolični naslov IP izdelka (n.n.n.n), pri

čemer je n vrednost med 0 in 255.

Maska podomrežja: Maska podomrežja za izdelek

(m.m.m.m), pri čemer je m vrednost med 0 in 255.

Strežnik Syslog: Naslov IP strežnika syslog za

prejemanje in beleženje sporočil syslog.

Privzeti prehod: Naslov IP prehoda ali usmerjevalnika

za komunikacijo z drugimi omrežji.

Časovna omejitev nedejavnosti: Časovno obdobje v

sekundah, po katerem se neaktivna podatkovna povezava TCP-ja prekine (privzeta vrednost je 270 sekund, 0 pa onemogoči časovno omejitev).

Primarni DNS Navedite IP-naslov (n.n.n.n) glavnega strežnika DNS.

Sekundarni DNS Navedite IP-naslov (n.n.n.n) dodatnega strežnika DNS

(Domain Name System).

Nastavitve protokola IPV6 Omogoči S tem elementom omogočite ali onemogočite postopek

IPv6 v strežniku.

Vklop (privzeto): Naslov IPv6 je omogočen.

Izklop: Naslov IPv6 je onemogočen.

Naslov Vnesite naslov strežnika, 32-mestni šestnajstiški naslov

vozlišča IPv6, ki uporablja šestnajstiško sintakso s podpičjem.

Ročno S tem elementom ročno nastavite naslove IPv6 v

strežniku.

Omogoči: Izberite ta element in nato nastavitev Vklop,

da omogočite ročno konfiguracijo, ali nastavitev

Izklop, da jo onemogočite.

ov: S tem

Nasl

šestnajstiški naslov vozlišča IPv6, ki uporablja šestnajstiško sintakso s podpičjem.

elementom vnesite 32-mestni

SLWW

Osnovno konfiguriranje z menijem Skrbništvo

Tabela 3-6 Meniji Jetdirect (Se nadaljuje)

Element menija Element podmenija Element podmenija Vrednosti in opis

Pravilnik strežnika

DHCPV6

Primarni DNS S tem elementom določite naslov IPv6 za primarni

Sekundarni DNS S tem elementom določite naslov IPv6 za sekundarni

Strežnik Proxy Določa proxy strežnik, ki ga uporabljajo vgrajeni

Določeno z usmerjevalnikom: Način samodejne

konfiguracije za strežnik Jetdirect določi usmerjevalnik. Usmerjevalnik določi, ali naj strežnik Jetdirect naslov, informacije o konfiguraciji ali oboje pridobi iz strežnika DHCPv6.

Usmerjevalnik ni na voljo (privzeto): Če usmerjevalnik

ni na voljo, strežnik Jetdirect lastno konfiguracijo poskuša pridobiti iz strežnika DHCPv6.

Vedno: Strežnik Jetdirect lastno konfiguracijo vedno

poskuša pridobiti iz strežnika DHCPv6, če je usmerjevalnik na voljo ali ne.

strežnik DNS, ki ga mora uporabiti strežnik Jetdirect.

programi v izdelku. Proxy strežnik omrežni odjemalci ponavadi uporabljajo za dostop do interneta. Spletne strani shranjuje v predpomnilnik in odjemalcem zagotavlja določeno mero internetne varnosti.

Da bi določili strežnik proxy, vnesite njegov naslov IPv4 ali popolno ime domene. Ime lahko vključuje do 255 oktetov.

V nekaterih omrežjih vam bo naslov strežnika proxy mogoče moral posredovati neodvisni ponudnik storitev (ISP).

Vrata proxy strežnika Vnesite številko vrat, ki jo proxy strežnik uporablja za

podporo odjemalcem. Številka vrat določa vrata, rezervirana za dejavnosti proxy strežnika v vašem omrežju, in ima lahko vrednost med 1 in 65535.

Časovna omejitev

nedejavnosti

Varnost Varen splet Za upravljanje konfiguracije določite, ali vgrajeni

Časovno obdobje v sekundah, po katerem se

nedejavna podatkovna povezava TCP zapre, lahko je vrednost med 0 in 3600 (privzeta vrednost je 270 sekund, vrednost 0 onemogoči časovno omejitev).

spletni strežnik sprejme komunikacije samo z uporabo HTTPS-ja (varen HTTP) ali obeh, HTTP-ja in HTTPS-ja.

Zahtevani protokoli HTTP: Za varno, kodirano

komunikacijo je sprejemljiv samo dostop HTTPS. Strežnik Jetdirect se prikaže kot varno mesto.

Izbirni protokoli HTTP (privzeto): Dovoljen je dostop z

uporabo HTTP-ja ali HTTPS-ja.

20 Poglavje 3 Upravljanje – konfiguriranje izdelka SLWW

Tabela 3-6 Meniji Jetdirect (Se nadaljuje)

Element menija Element podmenija Element podmenija Vrednosti in opis

IPSec Določite stanje standarda IPSec v strežniku Jetdirect.

Obdrži: Stanje standarda IPSec ali požarnega zida

ostane tako, kot je trenutno konfigurirano.

Onemogoči (privzeto): Delovanje standarda IPsec ali

požarnega zida v strežniku Jetdirect je onemogočeno.

802.1X Ponastavite nastavitve 802.1X na tovarniško privzete.

Ponastavi: Ponastavite nastavitve 802.1X na

tovarniško privzete.

Obdrži (privzeto): Ohranite trenutne nastavitve

802.1X.

Posrednik za obvestila Nastavite preference posrednika za objavo.

Omogoči(privzeto): omogoči posrednika za objavo.

Onemogoči: onemogoči posrednika za objavo.

Ponastavi varnost Določite, ali naj se trenutne varnostne nastavitve v

strežniku Jetdirect shranijo ali ponastavijo na tovarniške.

Da: Varnostne nastavitve se ponastavijo na tovarniške

vrednosti.

Ne (privzeto): Trenutne varnostne nastavitve se

ohranijo.

Diagnostika Vgrajeni preskusi Test strojne opreme LAN-a Da: Zaženite preizkus strojne opreme omrežja LAN.

Ne (privzeto): Ne zaženite preizkusa strojne opreme

omrežja LAN.

Preizkus protokola HTTP Da: Zaženite preizkus HTTP.

Ne (privzeto): Ne zaženite preizkusa HTTP.

Preizkus protokola SNMP Da: Zaženite preizkus SNMP.

Ne (privzeto): Ne zaženite preizkusa SNMP.

Preizkus podatkovne poti Da: Zaženite preizkus podatkovne poti.

Ne (privzeto): Ne zaženite preizkusa podatkovne

poti.

Izberi vse preizkuse Da: Izberite vse preizkuse.

Ne (privzeto): Ne izberite vseh preizkusov.

Čas izvedbe [H] Nastavite časovni zamik za izvedbo preizkusa v urah.

Ko kliknete Izvedi, se bodo po tem intervalu izvedli izbrani preizkusi. Veljavne vrednosti so od 0 do 24, privzeta vrednost je 1.

SLWW

Osnovno konfiguriranje z menijem Skrbništvo

Tabela 3-6 Meniji Jetdirect (Se nadaljuje)

Element menija Element podmenija Element podmenija Vrednosti in opis

Izvedi Da: Izvedite izbrane preizkuse.

Ne (privzeto): Ne izvedite izbranih preizkusov.

Preizkus dosegljivosti Vrsta cilja Izberite vrsto cilja za ta preizkus.

IPV4 (privzeto)

IPV6

Dest IPv4 (Ciljni IP) Vnesite naslov IP za cilj IPv4.

Dest IPv6 (Ciljni IP) Vnesite naslov IP za cilj IPv6.

Velikost paketa Določite velikost paketa za ta preizkus. Veljavne

vrednosti so od 64 do 2048, privzeta vrednost je 64.

Časovna omejitev Nastavite vrednost časovne omejitve za ta preizkus.

Veljavne vrednosti so od 1 do 100, privzeta vrednost je 1.

Število Nastavite vrednost števila za ta preizkus. Veljavne

vrednosti so od 0 do 100, privzeta vrednost je 4.

Tiskanje rezultatov Da: Natisnite rezultate preizkusa.

Ne (privzeto): Ne natisnite rezultatov preizkusa.

Izvedi Da: Izvedite izbrane preizkuse.

Ne (privzeto): Ne izvedite izbranih preizkusov.

Rezultati preizkusa

dosegljivosti

Prejeti paketi Število prejetih paketov. Veljavne vrednosti so od 0 do

Odstotek izgube Odstotek izgube. Veljavne vrednosti so od 0 do 100.

Najkrajši RTT Veljavne vrednosti so od 0 do 4096.

Najdaljši RTT Veljavne vrednosti so od 0 do 4096.

Povprečni RTT Veljavne vrednosti so od 0 do 4096.

Poteka preverjanje

Poslani paketi Število poslanih paketov. Veljavne vrednosti so od 0

do 65535.

65535.

dosegljivosti

22 Poglavje 3 Upravljanje – konfiguriranje izdelka SLWW

Tabela 3-6 Meniji Jetdirect (Se nadaljuje)

Element menija Element podmenija Element podmenija Vrednosti in opis

Osveži Da

Hitrost povezave Hitrost povezave in način komunikacije strežnika

Jetdirect morata ustrezati omrežju. Razpoložljive nastavitve so odvisne od izdelka in nameščenega strežnika Jetdirect. Izberite eno od teh konfiguracijskih nastavitev povezave:

POZOR: Če spremenite nastavitve povezave, se

lahko prekine omrežna komunikacija s strežnikom Jetdirect in omrežnim izdelkom.

Samodejno (privzeto): Strežnik Jetdirect uporablja

samodejno pogajanje, da si nastavi najvišjo hitrost povezave in dovoljen način komunikacije. Če samodejno pogajanje ne uspe, se glede na določeno hitrost povezave vrat zvezdišča/stikala nastavi vrednost 100TX Polovično ali 10T Polovično. (Izbira polovičnega obojestranskega delovanja 1000T ni podprta.)

10T Polovično: 10 Mb/s, polovično obojestransko

delovanje.

Konfiguriranje jezikovnih nastavitev

Jezikovne nastavitve konfigurirate tako:

1. Na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Skrbništvo, nato menija Nastavitve zaslona in

nato možnosti Nastavitve jezika.

2. V možnosti Jezik se dotaknite jezika za zaslon nadzorne plošče.

3. V možnosti Postavitev tipkovnice se dotaknite postavitve tipkovnice za tipkovnico zaslona na dotik,

nato pa se dotaknite možnosti Shrani.

10T Polno: 10 Mb/s, polno obojestransko delovanje.

100TX Polovično: 100 Mb/s, polovično obojestransko

delovanje.

100TX Polno: 100 Mb/s, polno obojestransko

delovanje.

100TX Samodejno: Omeji samodejno pogajanje na

največjo hitrost povezave 100 Mb/s.

1000T Polno: 1000 Mb/s, polno obojestransko

delovanje.

SLWW

OPOMBA: Jezik, ki ga izberete, lahko vpliva na postavitev tipk na tipkovnici zaslona na dotik.

Poleg tega lahko za določen jezik obstaja več kot ena postavitev tipkovnice.

Osnovno konfiguriranje z menijem Skrbništvo

OPOMBA: Jezikovne nastavitve lahko konfigurirate tudi z dotikom gumba Jezik na začetnem

zaslonu.

Konfiguriranje časovnih nastavitev

Časovne nastavitve konfigurirate tako:

1. Na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Skrbništvo, nato menija Splošne nastavitve in nato

možnosti Nastavitve datuma/ure.

2. Nastavite datum in čas.

a. Dotaknite se možnosti Datum/čas. b. Z dotikanjem ustreznega gumba nastavite datum, mesec in leto, s puščico pa želeno

vrednost.

c. Z dotikanjem ustreznega gumba nastavite čas, s puščico pa želeno vrednost; dotaknite se

gumba AM/PM za preklapljanje vrednosti.

OPOMBA: Če je treba, se dotaknite možnosti Prilagodi poletni čas.

d. Dotaknite se ustreznega gumba za časovni pas. e. Dotaknite se možnosti Shrani.

OPOMBA: Če želite spremeniti obliko zapisa datuma in ure, se dotaknite možnosti Oblika

datuma/časa na zaslonu Nastavitve datuma/ure.

3. Konfigurirajte nastavitev časovnika za mirovanje.

a. Na zaslonu Splošne nastavitve se dotaknite možnosti Nastavitve porabe energije in nato

Nastavitev časovnika za mirovanje.

b. Dotaknite se polja Opombe, da ga izberete, nato pa s tipkovnico, ki se prikaže, nastavite

vrednost v minutah.

c. Izberite ustrezno dejanje za Bujenje/samodejni vklop ob teh dogodkih. d. Dotaknite se OK in nato Shrani.

OPOMBA: Funkcijo Razpored mirovanja lahko konfigurirate tudi z zaslona Nastavitve

porabe energije.

Dodelitev naslova IP

Če omrežje uporablja protokol DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), je lahko naslov IP dodeljen samodejno. Sicer morate naslov IP dodeliti ročno.

Za uporabo DHCP in samodejno dodelitev naslova IP sledite tem korakom:

1. Na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Skrbništvo, nato možnosti Omrežne nastavitve,

možnosti Meni Vgrajeni Jetdirect, možnosti TCP/IP, možnosti Nastavitve protokola IPV4 in nato možnosti Metoda konfiguracije.

2. Dotaknite se možnosti DHCP.

3. Dotaknite se možnosti Shrani.

24 Poglavje 3 Upravljanje – konfiguriranje izdelka SLWW

Ročno dodeljevanje naslova IP:

1. Na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Skrbništvo, nato možnosti Omrežne nastavitve,

možnosti Meni Vgrajeni Jetdirect, možnosti TCP/IP, možnosti Nastavitve protokola IPV4 in nato možnosti Metoda konfiguracije.

2. Dotaknite se možnosti Ročno in nato možnosti Shrani.

3. Na zaslonu nastavitev IPv4 se dotaknite možnosti Ročne nastavitve in nato možnosti Naslov IP.

4. Dotaknite se polja za vnos prvega naslova IP, nato pa s tipkovnico vnesite prvi del naslova IP.

5. Vnesite preostale dele naslova IP in se dotaknite možnosti Shrani.

Nastavljanje in konfiguriranje e-poštnih nastavitev s čarovnikom za nastavitev e-pošte

Pred dokončanjem tega postopka se prepričajte, da imate delujočo internetno povezavo.

1. Na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Skrbništvo, nato možnosti Nastavitve optičnega

branja/digitalnega pošiljanja, možnosti Nastavitve e-pošte in nato možnosti Čarovnik za nastavitev e-pošte.

OPOMBA: Uporabite lahko tudi prvotno nastavitev, če je še vedno omogočena (dotaknite se

gumba Skrbništvo, nato možnosti Začetna namestitev in nato možnosti Čarovnik za nastavitev e-

pošte).

2. Izberite možnost strežnika SMTP in nato sledite navodilom na zaslonu; ob dokončanju vsakega

zaslona čarovnika se dotaknite možnosti Naprej.

3. Na zadnjem zaslonu čarovnika se dotaknite možnosti Končaj, da dokončate nastavitev in

zaprete čarovnika.

Za nastavitev adresarja s protokolom LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) lahko uporabite tudi vgrajeni spletni strežnik (EWS).

1. Kliknite zavihek Varnost, nato Nadzor dostopa in nato povezavo Nastavitev za LDAP.

2. Sledite navodilom na zaslonu za nastavitev in konfiguriranje protokola LDAP. OPOMBA: Za omogočanje tega načina prijave morate izbrati potrditveno polje Omogoči

vpis LDAP (pod možnostjo Nastavitev).

3. Ko je konfiguracija dokončana, kliknite V redu.

Ročna konfiguracija parametrov IPv4 TCP/IP na nadzorni plošči

Naslov IPv4, masko podomrežja in privzeti prehod lahko poleg vgrajenega spletnega strežnika nastavite tudi v menijih na nadzorni plošči.

1. Na nadzori plošči izdelka se dotaknite gumba , Skrbništvo, nato menija Omrežne nastavitve, nato

pa možnosti Meni Vgrajeni Jetdirect, možnosti TCP/IP, možnosti Nastavitve protokola IPV4 in možnosti Metoda konfiguracije.

SLWW

2. Dotaknite se Ročno in nato Shrani.

3. Dotaknite se gumba Nazaj

, da se vrnete na zaslon z nastavitvami za IPv4.

Osnovno konfiguriranje z menijem Skrbništvo

4. Na zaslonu z nastavitvami za IPv4 se dotaknite Ročne nastavitve, nato pa možnosti, ki jo želite

nastaviti ročno, in za spremembo nastavitve možnosti upoštevajte navodila na zaslonu.

5. Večkrat se dotaknite gumba Nazaj

, da se vrnete v meni Meni Vgrajeni Jetdirect.

6. Dotaknite se možnosti Hitrost povezave.

7. Dotaknite se ene od naslednjih možnosti.

Nastavitev Opis

Samodejno Izdelek se samodejno konfigurira za najvišjo hitrost povezave in način

komunikacije, ki sta dovoljena v omrežju.

10T Polovično 10 megabajtov na sekundo (Mb/s), polovično obojestransko delovanje

10T Polno 10 Mb/s, polno obojestransko delovanje

100TX Polovično 100 Mb/s, polovično obojestransko delovanje

100TX Polno 100 Mb/s, polno obojestransko delovanje

100TX Samodejno Omeji samodejno pogajanje na največjo hitrost povezave 100 Mb/s

1000T Polno 1000 Mb/s, polno obojestransko delovanje

8. Dotaknite se gumba Shrani.

Ročna konfiguracija parametrov IPv6 TCP/IP na nadzorni plošči

Naslov IPv6 lahko poleg vgrajenega spletnega strežnika nastavite tudi v menijih na nadzorni plošči.

1. Na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Skrbništvo, nato menija Omrežne nastavitve,

možnosti Meni Vgrajeni Jetdirect, možnosti TCP/IP, možnosti Nastavitve IPV6, možnosti Naslov, možnosti Ročne nastavitve in nato možnosti Omogoči.

2. Dotaknite se možnosti Vklop in nato gumba Shrani.

3. Dotaknite se možnosti Naslov in nato polja za vnos podatkov.

4. S tipkovnico vnesite naslov. Nato se dotaknite gumba Shrani.

Onemogočenje omrežnih protokolov (izbirno)

Privzeto so vsi podprti omrežni protokoli omogočeni. Onemogočenje neuporabljenih protokolov ima naslednje prednosti:

Omeji promet v, ki ga v omrežju povzroča naprava

●

Zagotavlja, da so na konfiguracijski strani samo ustrezne informacije

●

Omogoča, da se na nadzorni plošči naprave prikažejo sporočila o napakah in opozorila glede

●

protokola

Nastavitve hitrosti povezave in obojestranskega tiskanja

Hitrost povezave in način komunikacije izdelka morata ustrezati omrežju. V večini primerov se izdelek pusti v samodejnem načinu. Napačne spremembe nastavitev hitrosti povezave in obojestranskega

26 Poglavje 3 Upravljanje – konfiguriranje izdelka SLWW

tiskanja lahko izdelku preprečijo komuniciranje z drugimi omrežnimi napravami. Če želite izvesti spremembe, uporabite nadzorno ploščo izdelka.

OPOMBA: Spreminjanje teh nastavitev povzroči, da se naprava izklopi in znova vklopi. Spremembe

izvedite samo, ko je naprava nedejavna.

1. Na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Skrbništvo, nato menija Omrežne nastavitve in

nato možnosti Meni Jetdirect.

2. Dotikajte se puščice za navzdol, da se prikaže možnost Hitrost povezave.

3. Dotaknite se gumba Shrani. Izdelek se izklopi in znova vklopi.

Osnovno konfiguriranje z vgrajenim spletnim strežnikom

Če je izdelek povezan v omrežje, je vgrajeni spletni strežnik (EWS) samodejno na voljo.

Za zagon vgrajenega spletnega strežnika odprite spletni brskalnik v računalniku in vnesite naslov IP izdelka. Če želite najti naslov IP ali ime gostitelja, se na začetnem zaslonu nadzorne plošče izdelka dotaknite gumba Naslov omrežja.

Ogled in spreminjanje omrežnih nastavitev

●

Nastavitev ali spreminjanje skrbniškega gesla

●

Konfiguriranje možnosti e-pošte

●

Nastavitev shranjevanja v omrežno mapo

●

Možnosti za konfiguriranje shranjevanja v SharePoint

●

Konfiguriranje nastavitev shranjevalne naprave USB

●

Konfiguriranje hitrih nastavitev

●

Konfiguriranje splošnih varnostnih nastavitev

●

Konfiguriranje varnostnih nastavitev nadzora dostopa

●

Ogled in spreminjanje omrežnih nastavitev

Nastavitve konfiguracije naslova IP si lahko ogledate ali jih spremenite z vgrajenim spletnim strežnikom.

1. Odprite vgrajeni spletni strežnik.

2. Kliknite zavihek Networking (Omrežje), da pridobite informacije o omrežju. Nastavitve lahko

po potrebi spremenite.

Nastavitev ali spreminjanje skrbniškega gesla

SLWW

Osnovno konfiguriranje z vgrajenim spletnim strežnikom

Z vgrajenim spletnim strežnikom nastavite skrbniško geslo ali spremenite obstoječega. Ko ga nastavite, ga morate vnesti, če želite dostopati do nastavitev konfiguracije in jih spreminjati.

1. Odprite vgrajeni spletni strežnik in kliknite zavihek Omrežje.

2. V levem podoknu kliknite možnost Preverjanje pristnosti. OPOMBA: Če je geslo za tiskalnik že nastavljeno, boste pozvani, da ga vnesete. Vnesite geslo

in kliknite gumb Uporabi.

3. V polji Geslo in Potrditev gesla vnesite novo geslo.

4. Na dnu okna kliknite gumb Uporabi, da shranite geslo.

OPOMBA: Geslo lokalnega skrbnika lahko nastavite tudi v možnosti Splošna varnost na zavihku

Varnost. Ko ga nastavite, ga morate vnesti, če želite spreminjati nastavitve v vgrajenem spletnem

strežniku.

Konfiguriranje možnosti e-pošte

1. Odprite vgrajeni spletni strežnik.

2. Kliknite zavihek Optično branje/digitalno pošiljanje.

3. V levem podoknu za krmarjenje kliknite možnost Nastavitev e-pošte.

4. Izberite Omogoči pošiljanje na e-poštni naslov, kliknite Dodaj, nato sledite čarovniku, da

izpolnite zahtevana polja in morebitna dodatna polja, ki jih želite, in nato kliknite gumb

Uporabi.

NASVET: Določite odhodni strežnik SMTP in izpolnite polje Od:. Za več informacij si oglejte

pomoč vgrajenega spletnega strežnika.

5. Če želite dodati naslove v imenik, kliknite možnost Imenik v levem podoknu za krmarjenje in

sledite navodilom na zaslonu.

Ko ste konfigurirali nastavitve e-pošte, pošljite e-pošto sami sebi z uporabo funkcije digitalnega pošiljanja. Če prejmete e-pošto, ste funkcijo digitalnega pošiljanja uspešno konfigurirali.

Če ne prejmete e-pošte, težave odpravite s tem:

Preverite, ali ste pravilno vnesli SMTP in naslov.

●

Oglejte si konfiguracijsko stran. Preverite, ali je naslov prehoda SMTP pravilen.

●

Omrežje mora delovati pravilno. Iz računalnika si pošljite e-pošto. Če ste dobili e-pošto, potem

●

omrežje deluje pravilno. Če e-pošte niste prejeli, se obrnite na skrbnika omrežja ali ponudnika internetnih storitev (ISP).

Nastavitev shranjevanja v omrežno mapo

Preden konfigurirate omrežne mape, nastavite mape v skupni rabi v skladu z navodili za vaš omrežni operacijski sistem.

1. Odprite vgrajeni spletni strežnik.

2. Kliknite zavihek Optično branje/digitalno pošiljanje.

3. V levem meniju za krmarjenje kliknite možnost Nastavitev shranjevanja v omrežno mapo.

28 Poglavje 3 Upravljanje – konfiguriranje izdelka SLWW

4. Izberite potrditveno polje Omogoči shranjevanje v omrežno mapo. OPOMBA: Če izberete Po vpisu na nadzorni plošči za povezovanje uporabite

poverilnice uporabnika na spustnem seznamu Nastavitve preverjanja pristnosti, mora

imeti prijavljeni uporabnik dovoljenja za pisanje v določeno omrežno mapo.

5. Nastavite želene privzete nastavitve za vse mape in nato kliknite gumb Uporabi.

6. Za določitev omrežnih map, v katere naj se shranijo dokumenti, kliknite gumb Dodaj na območju

Hitre nastavitve in sledite navodilom na zaslonu.

Možnosti za konfiguriranje shranjevanja v SharePoint

Preden lahko končate ta postopek, mora ciljna mapa, v katero želite shraniti optično prebrane datoteke, obstajati na spletnem mestu SharePoint, vi pa morate imeti dovoljenje za pisanje v ciljno mapo.

1. Odprite vgrajeni spletni strežnik.

2. Kliknite zavihek Optično branje/digitalno pošiljanje.

3. V levem meniju za krmarjenje kliknite možnost Shrani v SharePoint.

4. Izberite potrditveno polje Omogoči optično branje v SharePoint, nato pa kliknite Dodaj.

5. Na prvem zaslonu čarovnika za hitro nastavitev podajte naslov in opis hitre nastavitve optičnega

branja v SharePoint, izberite mesto gumba za hitro nastavitev in možnosti za interakcijo uporabnika na nadzorni plošči, nato pa kliknite Naprej.

6. V pogovornem oknu Nastavitve cilja SharePoint kliknite Dodaj, da ustvarite cilj optičnega branja

v SharePoint, nato pa upoštevajte navodila na vrhu pogovornega okna Nastavitve cilja SharePoint.

a. Z brskalnikom se pomaknite v ciljno mapo optičnega branja SharePoint, kopirajte ciljno pot,

jo prilepite v polje Pot do SharePoint v pogovornem oknu Dodajanje poti SharePoint, nato pa po izbiri izpolnite še preostala polja pogovornega okna.

OPOMBA: Če izberete Po vpisu na nadzorni plošči za povezovanje uporabite

poverilnice uporabnika na spustnem seznamu Nastavitve preverjanja pristnosti,

mora imeti prijavljeni uporabnik dovoljenja za pisanje na določeno spletno mesto SharePoint.

V polju Domena Windows morate podati celotno ime domene (to polje razlikuje

●

velike in male črke). Za odstranitev odvečnih znakov iz poti poskrbite, da boste izbrali Generiraj kratki

●

URL. b. Ko končate z definiranjem nastavitev SharePoint , kliknite V redu, nato pa Naprej. c. Kot je ustrezno izpolnite še preostala pogovorna okna čarovnika za hitro nastavitev, pri tem

pa za pomik v naslednje okno kliknite Naprej.

d. Ko pridete do pogovornega okna Povzetek, kliknite Končaj, da dokončate nastavitev.

SLWW

Ko ustvarite hitro nastavitev shranjevanja v SharePoint, lahko na cilj SharePoint optično berete tako, da uporabite hitro nastavitev kar na začetnem zaslonu ali gumb Hitre nastavitve na začetnem zaslonu.

Osnovno konfiguriranje z vgrajenim spletnim strežnikom

Konfiguriranje nastavitev shranjevalne naprave USB

1. Odprite vgrajeni spletni strežnik.

2. Kliknite zavihek Optično branje/digitalno pošiljanje.

3. V levem meniju za krmarjenje kliknite možnost Nastavitev shranjevanja na USB.

4. Izberite potrditveno polje Omogoči shranjevanje na USB.

5. Nastavite želene privzete nastavitve.

6. Kliknite gumb Uporabi.

Konfiguriranje hitrih nastavitev

1. Odprite vgrajeni spletni strežnik.

2. Kliknite zavihek Splošno.

3. V levem meniju za krmarjenje kliknite možnost Konfiguracija hitrih nastavitev.

4. Kliknite gumb Dodaj in sledite navodilom čarovnika za hitro nastavitev na zaslonu.

5. Ko končate, kliknite gumb Uporabi. NASVET: Hitre nastavitve lahko konfigurirate tudi na drugih straneh za nastavitev v vgrajenem

spletnem strežniku.

Konfiguriranje splošnih varnostnih nastavitev

1. Odprite vgrajeni spletni strežnik.

2. Kliknite zavihek Varnost in nato Splošna varnost.

3. Vnesite novo geslo, nato pa ga vnesite še enkrat, da ga potrdite.

4. Če želite omogočiti pokrita vrata USB na sprednjem delu izdelka, izberite Omogoči funkcijo

»plug and play« gostiteljskega USB.

5. Kliknite Uporabi.

Konfiguriranje varnostnih nastavitev nadzora dostopa

Za dokončanje vsakega koraka se vam bo morda odprlo več zaslonov.

1. Odprite vgrajeni spletni strežnik.

2. Določite in konfigurirajte varnostni način, ki ga boste uporabljali (LDAP ali Windows).

a. Kliknite zavihek Varnost in nato Nadzor dostopa. b. V možnosti Omogočanje in konfiguracija načinov vpisa kliknite Nastavitev za

konfiguriranje želenega načina prijave (LDAP ali Windows).

c. Sledite navodilom na nastavitvenem zaslonu izbranega načina prijave; ko je nastavitev

dokončana, kliknite V redu.

30 Poglavje 3 Upravljanje – konfiguriranje izdelka SLWW

3. V možnosti Pravilniki vpisovanja in dovoljenj na zaslonu Nadzor dostopa določite

nastavitve dostopa do funkcij naprave za vsako raven uporabnika in nato izberite možnost

Upravljaj nabore dovoljenj ....

4. V možnosti Odnosi med uporabniki ali skupinami omrežja in dovoljenji za napravo

izberite privzeti nabor dovoljenj za vsak način prijave.

5. (Izbirno): V možnosti Računi uporabnikov naprave nastavite posamezne uporabniške

račune, če za dodeljevanje dostopa do naprave ne uporabljate uporabnikov in skupin.

6. Ko so vse varnostne nastavitve nadzora dostopa dokončane, kliknite Uporabi.

7. Izberite način brisanja datotek za brisanje začasnih datotek opravil.

a. Kliknite zavihek Varnost in nato Zaščita shranjenih podatkov. b. V možnosti Upravljanje začasnih datotek opravil izberite način brisanja začasnih

datotek opravil in nato kliknite Uporabi.

1. Odprite vgrajeni spletni strežnik.

2. Kliknite zavihek Varnost in nato Splošna varnost.

3. Vnesite novo geslo, nato pa ga vnesite še enkrat, da ga potrdite.

4. Če želite omogočiti pokrita vrata USB na sprednjem delu izdelka, izberite Omogoči funkcijo

»plug and play« gostiteljskega USB.

5. Kliknite Uporabi.

Dodatno konfiguriranje z vgrajenim spletnim strežnikom

V spodnji tabeli so navedene možnosti konfiguriranje v vgrajenem spletnem strežniku (EWS). Za informacije o posebnih možnostih si oglejte pomoč EWS.

Tabela 3-7 Možnosti konfiguriranje vgrajenega spletnega strežnika

Zavihek strežnika EWS Možnosti

Optično branje/digitalno pošiljanje Imenik, Nastavitev e-pošte, Nastavitev

shranjevanja v omrežno mapo, Nastavitev shranjevanja na USB, OXPd: Potek dela, Nastavitev programske opreme za digitalno pošiljanje

Faks Nastavitev pošiljanja faksov, Pripravljeni klici

Omrežje

Configuration (Konfiguracija) (Nastavitve TCP/

●

IP, Omrežne nastavitve, Izberi jezik)

Varnost (Nastavitve, Preverjanje pristnosti,

●

Protokoli upravljanja, Preverjanje pristnosti

802.1X, IP/Sec Požarni zid)

SLWW

Diagnostika (Omrežna statistika, Informacije o

●

protokolu, Konfiguracijska stran)

Dodatno konfiguriranje z vgrajenim spletnim strežnikom

32 Poglavje 3 Upravljanje – konfiguriranje izdelka SLWW

4 Upravljanje – ravnanje z izdelkom

V tem razdelku so informacije o negi in vzdrževanju izdelka.

Uporaba strani z informacijami

●

Uporaba vgrajenega spletnega strežnika

●

Uporaba programske opreme HP Web Jetadmin

●

Nadzor varnosti digitalnega pošiljanja

●

Varnostne funkcije

●

Nastavitve porabe energije

●

Nadgradnja vdelane programske opreme

●

Varnostno kopiranje podatkov izdelka

●

Obnovitev podatkov izdelka

●

Z občasnim čiščenjem pripomore k zagotavljanju visoke kakovosti optično prebranih dokumentov. Nega je odvisna od številnih dejavnikov, tudi od pogostosti uporabe in okolja. Redno čiščenje izvajajte po potrebi.

POZOR: Preden vstavite dokument v podajalnik dokumentov, se prepričajte, da na dokumentu ni

mokrega lepila, korekturne tekočine ali drugih snovi, ki bi se lahko prenesle v notranjost izdelka.

Nikjer ne sme biti nobenih zvitkov, gub, sponk, zaponk ali podobnega materiala. Listi ne smejo biti zlepljeni.

Uporaba strani z informacijami

1. Na začetnem zaslonu se dotaknite gumba Skrbništvo, nato se dotaknite možnosti Poročila za

prikaz strani s podrobnostmi o napravi in njeni trenutni konfiguraciji in stanju.

2. Dotaknite se možnosti strani z informacijami, ki si jo želite ogledati, in se nato dotaknite možnosti

Pogled.

Strani konfiguracije/s stanjem

●

Načrt menija skrbništva

Stran trenutnih nastavitev

Konfiguracijska stran

Stran imenika datotek

SLWW

Uporaba strani z informacijami

Stran s stanjem spletnih storitev

Stran o uporabi

Poročila o faksu

●

Seznam hitrega izbiranja

Uporaba vgrajenega spletnega strežnika

Ko je HP Digital Sender Flow 8500 fn1 povezan v omrežje, si lahko v računalniku prek vgrajenega spletnega strežnika ogledujete informacije o stanju, spreminjate nastavitve in upravljate izdelek.

Za uporabo vgrajenega spletnega strežnika morate imeti nameščen program Microsoft Internet Explorer 5.01 ali novejšo različico ali Netscape 6.2 ali novejšo različico (če uporabljate operacijski sistem Windows). Če uporabljate operacijski sistem Mac OS ali Linux, pa morate imeti nameščen program Netscape. Če uporabljate program HP-UX 10 ali HP-UX 11, potrebujete Netscape Navigator

4.7.

Vgrajeni spletni strežnik deluje, če je izdelek povezan v omrežje IP. Da lahko odprete in uporabljate vgrajeni spletni strežnik, ne potrebujete dostopa do interneta.

Če je izdelek povezan v omrežje, je vgrajeni spletni strežnik samodejno na voljo.

OPOMBA: Nekatere možnosti vgrajenega spletnega strežnika lahko uporablja le skrbnik omrežja,

nekatere nastavitve pa lahko zahtevajo geslo.

Vendar pa lahko vgrajeni spletni strežnik uporabljate brez povezave z internetom, pri čemer pa nekatere funkcije ne bodo na voljo.

Odpiranje vgrajenega spletnega strežnika

●

Možnosti vgrajenega spletnega strežnika

●

Odpiranje vgrajenega spletnega strežnika

1. V podprtem spletnem brskalniku v računalniku vnesite v polje za naslov/spletni naslov IP izdelka

ali ime gostitelja. Če želite najti naslov IP ali ime gostitelja, se na začetnem zaslonu dotaknite gumba Naslov omrežja.

OPOMBA: Ko odprete naslov URL, ga lahko dodate med priljubljene in v prihodnje hitreje

pridete na njega.

2. Vgrajeni spletni strežnik ima sedem zavihkov z nastavitvami in informacijami o izdelku:

Informacije, Splošno, Optično branje/digitalno pošiljanje, Faks, Odpravljanje težav, Varnost in Omrežje. Kliknite želeni zavihek.

Možnosti vgrajenega spletnega strežnika

V naslednji tabeli so opisane vrste informacij, ki jih lahko pridobite, ali opravila, ki jih lahko izvajate z uporabo zavihkov vgrajenega spletnega strežnika. Možnosti na posameznih zavihkih se lahko spremenijo, ko nadgradite vdelano programsko opremo, zato si oglejte pomoč v vgrajenem spletnem strežniku za podrobne informacije o zavihkih in njihovih možnostih.

34 Poglavje 4 Upravljanje – ravnanje z izdelkom SLWW

OPOMBA: Na vsakem zavihku so na voljo povezave do spletnih mest HP Instant Support in

Podpora za izdelek.

Zavihek Možnosti

Informacije Prek zavihka Informacije lahko dostopite do informacij o stanju delovanja, nastavitvah

konfiguracije, dnevnikih dogodkov in statistiki uporabe izdelka.

Splošno Prek zavihka Splošno lahko dostopite do menija Skrbništvo na nadzorni plošči.

Možnosti na tem zavihku tudi omogočajo, da se prijavite na prejemanje e-poštnih opozoril in informacij o konfiguraciji in uporabi potrošnega materiala, da beležite informacije o napravi, nastavite možnosti jezika, datuma in časa itd.

OPOMBA: Zavihek Splošno je lahko zaščiten z geslom. Če je izdelek v omrežju, se

pred spreminjanjem nastavitev na njem posvetujte s skrbnikom sistema.

Optično branje/digitalno pošiljanje

Faks Na zavihku Faks lahko nastavite in konfigurirate možnosti pošiljanja faksov in

Odpravljanje težav Na zavihku Odpravljanje težav lahko dostopate do poročil in dnevnikov naprave,

Varnost Na zavihku Varnost lahko konfigurirate možnosti splošne varnosti, nadzora dostopa in

Omrežje Če sta v omrežje IP povezana tako izdelek kot računalnik, lahko na zavihku Omrežje

Na zavihku Optično branje/digitalno pošiljanje lahko nastavite in konfigurirate možnosti e-pošte, shranjevanja v napravo USB, shranjevanja v omrežno mapo in programske opreme za digitalno pošiljanje, lahko dodajate stike v imenik in se povežete s storitvami poteka dela.

OPOMBA: Če je naprava konfigurirana za uporabo izbirne programske opreme

HP Digital Sending, možnosti na tem jezičku niso na voljo. Vse konfiguracije digitalnega pošiljanja se v tem primeru izvajajo s programsko opremo HP Digital Sending.

pripravljenih klicev.

poiščete in namestite novo vdelano programsko opremo ter obnovite nastavitve naprave na tovarniško privzete.

OPOMBA: Za nadgradnjo vdelane programske opreme mora biti v območju

Splošna varnost zavihka Varnost nastavljeno skrbniško geslo.

zaščite shranjenih podatkov ter upravljate potrdila.

v računalniku spreminjate omrežne nastavitve.

OPOMBA: Zavihek Omrežje je lahko zaščiten z gesl

om.

Uporaba programske opreme HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin je spletna programska oprema za oddaljeno namestitev, nadzor in odpravljanje napak zunanjih naprav, povezanih v omrežje. Upravljanje je aktivno, kar skrbnikom omrežja omogoča odpravljanje težav, preden vplivajo na uporabnika. Brezplačno programsko opremo za izboljšano upravljanje prenesite z naslova

V programsko opremo HP Web Jetadmin lahko namestite vtičnike in tako omogočite podporo za določene funkcije izdelka. Programska oprema HP Web Jetadmin vas lahko samodejno obvesti, ko bodo na voljo novi vtičniki. Sledite navodilom na strani Posodobitev izdelka, da samodejno vzpostavite povezavo s HP-jevim spletnim mestom in namestite najnovejše vmesnike za izdelek.

OPOMBA: Brskalniki morajo imeti omogočeno podporo za tehnologijo Java™.

SLWW

www.hp.com/go/webjetadmin.

Uporaba programske opreme HP Web Jetadmin

Nadzor varnosti digitalnega pošiljanja

Pri zasnovi izdelka smo mislili na varnost. Opremljen je s številnimi funkcijami za povečanje varnosti digitalnega pošiljanja.

Preverjanje pristnosti omrežja

Najosnovnejša varnostna funkcija izdelka je, da ga lahko nastavite tako, da se mora uporabnik pred uporabo funkcij digitalnega pošiljanja prijaviti v omrežje. S tem preprečite, da bi nepooblaščeni uporabniki izdelek uporabljali za pošiljanje dokumentov. Poleg tega izdelek podpira več načinov preverjanja pristnosti, ki omogočajo visoko raven šifriranja in varnosti.

Varna e-pošta

Poleg možnosti varne e-pošte v tem optičnem bralniku tudi več drugih prodajalcev programske opreme ponuja storitve za varno dostavo e-pošte. Za uporabnike, ki potrebujejo večjo varnost podatkov, smo zasnovali funkcijo Sekundarna e-pošta, ki se uporablja skupaj s katero od teh programskih oprem drugih proizvajalcev.

Omejitev dostopa do programske opreme

Da bo izdelek varen, je potrebno omejiti tudi dostop do programov, s katerimi ga je mogoče konfigurirati.

Nastavite lahko tudi geslo lokalnega skrbnika z uporabo možnosti Splošna varnost na zavihku Varnost v vgrajenem spletnem strežniku, da preprečite dostop do zavihkov z nastavitvami naprave. Potem ko ste nastavili geslo, lahko uporabniki v vgrajenem spletnem strežniku vidijo samo zavihek

Informacije.

Varnostne funkcije

Izdelek ima naslednje varnostne funkcije.

Zaščita vgrajenega spletnega strežnika

●

Upravljanje začasnih datotek opravil

●

Varno brisanje pomnilnika

●

Varno brisanje datotek

●

Varno brisanje diska

●

Visokozmogljivi varni diski HP

●

Upravljanje potrdil

●

Preverjanje pristnosti in pooblaščanje

●

36 Poglavje 4 Upravljanje – ravnanje z izdelkom SLWW

Zaščita vgrajenega spletnega strežnika

Dodelite geslo za dostop do vgrajenega spletnega strežnika, tako nepooblaščeni uporabniki ne bodo mogli spreminjati nastavitev izdelka.

1. Odprite vgrajeni spletni strežnik.

2. Kliknite zavihek Varnost.

3. Na levi strani okna kliknite povezavo Splošna varnost.

4. Vnesite geslo v polje Novo geslo in nato v polje Preveri geslo.

5. Kliknite gumb Uporabi. Zabeležite si geslo in ga shranite na varno mesto.

Upravljanje začasnih datotek opravil

Da določite, kako naj izdelek upravlja z začasnimi datotekami opravil, ki se ustvarijo ob inicializaciji optično prebranih dokumentov, sledite tem korakom.

1. V vgrajenem spletnem strežniku kliknite zavihek Varnost in nato kliknite povezavo Zaščita

shranjenih podatkov.

2. V možnosti Upravljanje začasnih datotek opravil izberite način brisanja datotek.

Ne-varno hitro brisanje. To je enostavna funkcija brisanja datotek. Dostop do datoteke

●

je odstranjen, vendar dejanski podatki ostanejo na disku, dokler jih ne prepišejo nadaljnja opravila shranjevanja podatkov. To je najhitrejši način. Ne-varno hitro brisanje je privzet način brisanja podatkov.

Varno hitro brisanje. Dostop do datoteke je odstranjen, podatki pa so prepisani s fiksnim

●

vzorcem identičnih znakov. Ta način je počasnejši od načina Ne-varno hitro brisanje, vendar z njim prepišete vse podatke. Način Varno hitro brisanje ustreza zahtevam dokumenta ameriškega obrambnega ministrstva U.S. Department of Defense 5220-22.M za brisanje diskov.

Varno sanitarno brisanje. Ta raven je podobna načinu varnega hitrega brisanja. Poleg

●

tega se podatki večkrat zaporedoma prepišejo z uporabo algoritma, kar preprečuje, da bi ostale sledi podatkov. Ta način zmanjša zmogljivost izdelka. Varno sanitarno brisanje ustreza standardom za čiščenje podatkovnih nosilcev, ki so določeni s smernicami za brisanje nosilcev v Posebni publikaciji 800–88 organizacije NIST in s posodobljeno matrico čiščenja brisanja obrambno-varnostne službe ameriškega obrambnega ministrstva.

3. Kliknite Uporabi.

Varno brisanje pomnilnika

Uporabite možnost Varno brisanje pomnilnika v vgrajenem spletnem strežniku, da izbrisane podatke na trdem disku izdelka zaščitite pred nepooblaščenim dostopom. V možnosti Varno

SLWW

Varnostne funkcije

brisanje pomnilnika sta na voljo dve vrsti varnega brisanja; obe sta v skladu s smernicami za brisanje nosilcev v Posebni publikaciji 800–88 ameriške organizacije NIST.

1. V vgrajenem spletnem strežniku kliknite zavihek Varnost, možnost Zaščita shranjenih

podatkov in nato gumb Možnosti brisanja.

2. Izberite možnost brisanja pomnilnika.

●

3. Kliknite gumb Izbriši.

Zajeti podatki

Funkcija Varno brisanje pomnilnika vpliva na te podatke: shranjene datoteke faksa, shranjena opravila ter podatke HP-jevih programov in programov drugih proizvajalcev.

Ta funkcija ne vpliva na podatke, shranjene na stalnem pomnilniku RAM (NVRAM), ki temelji na pomnilniku Flash, s katerim shranjujete privzete nastavitve, štetje strani in podobne podatke. Funkcija ne vpliva na podatke, ki so v sistemu shranjeni v pomnilniku RAM (če ga uporabljate). Funkcija prav tako ne vpliva na podatke, ki so shranjeni v sistemskem zagonskem pomnilniku RAM, ki temelji na pomnilniku Flash.

Varno hitro brisanje. Onemogoči se dostop do datoteke in podatki se enkrat prepišejo z določenim nespremenljivim vzorcem znakov.

Varno sanitarno brisanje. Ta raven je podobna načinu Varno hitro brisanje, samo da se podatki prepišejo trikrat. To zmanjša zmogljivost izdelka.

Varno brisanje datotek

Če spremenite način Varno brisanje datotek, ne prepišete obstoječih podatkov na disku in ne začnete s takojšnjim brisanjem celega diska. Če spremenite način Varno brisanje datotek, pa spremenite način, s katerim izdelek počisti začasne podatke za opravila po spremembi načina brisanja.

Varno brisanje diska

S funkcijo Varno brisanje diska trajno izbrišete vse podatke na trdem disku. Če imate šifrirani trdi disk, ga s to funkcijo odklenete, tako da ga lahko bere katera koli naprava.

OPOZORILO! To možnost uporabite samo ob koncu življenjske dobe izdelka. Ker funkcija Varno brisanje diska trajno izbriše vse podatke (vključno z operacijskim sistemom izdelka), se izdelek ne bo

zagnal.

Do funkcije Varno brisanje diska dostopite prek možnosti Skrbniška orodja v meniju izdelka Zagon. Za dostop do menija Zagon pritisnite gumb Napajanje, da izklopite izdelek, pritisnite in držite tipko Escape na tipkovnici in nato pritisnite gumb Napajanje na izdelku, pri čemer tipko Escape držite pritisnjeno, dokler se ne prikaže meni Zagon.

Visokozmogljivi varni diski HP

Izdelek podpira šifrirani trdi disk, ki ga lahko namestite v režo EIO ali na matično ploščo ali oboje. Edini šifrirani trdi disk, ki je podprt, je priložen izdelku. Šifrirani trdi diski omogočajo strojno šifriranje, tako lahko varno shranjujete občutljive podatke o optičnem branju, ne da bi to vplivalo na zmogljivost

38 Poglavje 4 Upravljanje – ravnanje z izdelkom SLWW

izdelka. Šifrirani trdi diski uporabljajo AES (Advanced Encryption Standard), so časovno učinkoviti in vzdržljivi.

Upravljanje potrdil

V izdelku je vgrajeno samopodpisano potrdilo, ki omogoča šifriranje in zadovoljivo raven zaupanja v omrežne komunikacije z entitetami, kot je strežnik LDAP (komunikacija, za katero so potrebna uporabniška imena in gesla). Za nekatera omrežja pa potrebujete zaupanja vredno potrdilo. V tem primeru boste morda morali namestiti potrdilo overovitelja omrežnih potrdil.

Upravitelj potrdil vam tudi omogoči, da naložite seznam ukinjenih potrdil (CRL).

Nalaganje potrdila

1. Odprite vgrajeni spletni strežnik tako, da v spletni brskalnik vnesete naslov IP izdelka.

2. Na glavni strani vgrajenega spletnega strežnika kliknite zavihek Varnost in nato vnos

Upravljanje potrdil.

OPOMBA: Če stran Upravljanje potrdil ni na voljo, posodobite vdelano programsko

opremo izdelka.

3. V možnosti Namesti potrdilo kliknite Brskaj ..., da poiščete potrdilo, ki ga želite naložiti. OPOMBA: Potrdila poiščite na mestu, kjer jih je ustvaril skrbnik omrežja. Če je potrdilo

zaščiteno z geslom, boste morali vnesti geslo.

4. Kliknite Uvozi, da uvozite potrdilo. Ko potrdilo naložite, se prikaže na seznamu potrdil.

Nalaganje seznama ukinjenih potrdil (CRL-ja)

1. Odprite vgrajeni spletni strežnik tako, da v spletni brskalnik vnesete naslov IP izdelka.

2. Na glavni strani vgrajenega spletnega strežnika kliknite vnos Varnost in nato izberite

Upravljanje potrdil.

OPOMBA: Če stran Upravljanje potrdil ni na voljo, posodobite vdelano programsko opremo

izdelka.

3. V možnosti Namesti potrdilo kliknite Brskaj ..., da poiščete CRL, ki ga želite naložiti.

4. Kliknite Uvozi, da uvozite CRL. Ko naložite CRL, se prikaže na seznamu ukinjenih potrdil.

Preverjanje pristnosti in pooblaščanje

Zavarujete lahko dostop do več razdelkov menija na nadzorni plošči, tako da določite gesla. Ustvarite lahko lokalna gesla za izdelek ali pa jih pridobite iz omrežja s konfiguriranjem podatkov o strežniku Windows ali LDAP.

SLWW

Varnostne funkcije

Sledite naslednjim korakom, da te nastavitve konfigurirate z vgrajenim spletnim strežnikom.

1. V vgrajenem spletnem strežniku kliknite zavihek Varnost in nato kliknite povezavo Nadzor

dostopa.

2. Konfigurirajte možnosti nadzora dostopa.

Omogočanje in konfiguracija načinov vpisa. V tem razdelku lahko skrbnik

●

konfigurira omrežne nastavitve za Windows ali LDAP. Izdelek z uporabo teh nastavitev pridobi podatke o uporabniku, ki so v strežniku.

Pravilniki vpisovanja in dovoljenj. V tem razdelku lahko skrbnik upravlja dovoljenja

●

izdelka. Privzeto izdelek podpira nabore dovoljenj za gosta, skrbnika in uporabnika. Skrbnik lahko v programih na nadzorni plošči doda nabore dovoljenj in konfigurira način vpisa, ki ga je potrebno uporabiti.

Odnosi med uporabniki ali skupinami omrežja in dovoljenji za napravo. V

●

tem razdelku lahko skrbnik izbere privzeti nabor dovoljenj za načine prijave v strežnik Windows ali LDAP.

Računi uporabnikov naprave. V tem razdelku lahko skrbnik določi uporabniške kode

●

za dostop.

Nastavitve porabe energije

Za upravljanje nastavitev porabe energije v izdelku z vgrajenim spletnim strežnikom sledite naslednjim korakom:

1. Zaženite vgrajeni spletni strežnik.

2. Kliknite zavihek Splošno in nato izberite Nastavitve porabe energije.

3. V možnosti Razpored mirovanja kliknite Dodaj, da odprete okno Razpored mirovanja.

a. Sledite navodilom na zaslonu, da določite tedenski ali praznični dogodek razporeda

mirovanja.

b. Kliknite Uporabi, da shranite dogodek razporeda mirovanja.

4. V možnosti Nastavitev časovnika za mirovanje pogovornega okna Nastavitve porabe

energije kliknite Način mirovanja/samodejni izklop po, vnesite število minut dejavnosti, po katerih želite, da optični bralnik preide v način mirovanja, in nato kliknite Uporabi

OPOMBA: Nastavitve porabe energije lahko konfigurirate tudi z začetnega zaslona nadzorne

plošče. Dotaknite se možnosti Skrbništvo, nato Splošne nastavitve in nato Nastavitve porabe energije.

40 Poglavje 4 Upravljanje – ravnanje z izdelkom SLWW

Nadgradnja vdelane programske opreme

OPOMBA: Za izvedbo tega opravila potrebujete dostop do gesla lokalnega skrbnika izdelka.

1. Na začetnem zaslonu se dotaknite gumba Skrbništvo, nato gumba Poročila in nato gumba Strani

konfiguracije/s stanjem.

OPOMBA: Preverite možnost Konfiguracijska stran; v poročilu je navedena trenutna številka

revizije vdelane programske opreme.

2. Oglejte si www.hp.com/support, poiščite vaš izdelek in nato povezavo na prenose, kjer preverite,

ali je na voljo novejša različica vdelane programske opreme.

3. Prekopirajte datoteko z novo vdelano programsko opremo v shranjevalno napravo USB in nato

slednjo priključite na priključek za USB ob nadzorni plošči.

POZOR: Shranjevalno napravo USB pustite priključeno na priključek za USB, dokler se ne

namestijo vse nadgradnje, dokler se izdelek znova ne zažene in se na zaslonu na dotik ne prikaže začetni zaslon.

4. Na začetnem zaslonu se dotaknite gumba Vzdrževanje naprave, nato se dotaknite gumba

Nadgradnje vdelane programske opreme prek pripomočka USB.

5. Dotaknite se možnosti Paket z nadgradnjo vdelane programske opreme in nato gumba

Nadgradnja.

Nadgradnja lahko traja nekaj minut.

6. Ko ste pozvani, se dotaknite gumba Da, da znova zaženete izdelek.

Po nadgradnji vdelane programske opreme se lahko izdelek zaganja do 20 minut.

7. Po potrebi ponovite prejšnja koraka, da namestite drugo nadgradnjo. OPOMBA: Vdelano programsko opremo lahko nadgradite tudi z vgrajenim spletnim strežnikom.

Zaženite vgrajeni spletni strežnik, kliknite zavihek Splošno, nato možnost Nadgradnja vdelane programske opreme v levem podoknu za navigacijo, nato pa sledite navodilom na zaslonu, da

prenesete nadgradnjo vdelane programske opreme neposredno v izdelek.

Varnostno kopiranje podatkov izdelka

HP priporoča, da opravljate rutinsko, načrtovano varnostno kopiranje.

Za varnostno kopiranje podatkov, shranjenih v izdelku, sledite tem korakom:

1. Zaženite vgrajeni spletni strežnik.

2. Kliknite zavihek Splošno in nato izberite Varnostno kopiranje in obnovitev.

3. V možnosti Varnostno kopiranje/obnovitev izberite Varnostno kopiranje in nato

navedite pot do mape UNC, kamor se bo shranila datoteka z varnostno kopijo.

SLWW

OPOMBA: Če je mapa z varnostno kopijo šifrirana, morate v polje Šifrirni ključ pod

Nastavitve preverjanja pristnosti vnesti šifrirni ključ.

4. V možnosti Nastavitve preverjanja pristnosti vnesite domeno Windows, uporabniško ime in

geslo ter nato kliknite V redu, da ustvarite datoteko z varnostno kopijo.

Nadgradnja vdelane programske opreme

Merilnik napredka prikazuje stanje postopka varnostnega kopiranja.

OPOMBA: Podatke lahko varnostno kopirate tudi z začetnega zaslona nadzorne plošče. Dotaknite

se možnosti Vzdrževanje naprave, nato Varnostno kopiranje/obnovitev in nato Ustvari varnostno

kopijo za podatke.

Obnovitev podatkov izdelka

Za obnovitev podatkov izdelka sledite tem korakom:

1. Zaženite vgrajeni spletni strežnik.

2. Kliknite zavihek Splošno in nato izberite Varnostno kopiranje in obnovitev.

3. V možnosti Varnostno kopiranje/obnovitev izberite Obnovi in nato navedite celotno pot

do datoteke, ki jo želite obnoviti.

OPOMBA: Če je mapa z varnostno kopijo šifrirana, morate v polje Šifrirni ključ pod

Nastavitve preverjanja pristnosti vnesti šifrirni ključ.

4. V možnosti Nastavitve preverjanja pristnosti vnesite domeno Windows, uporabniško ime in

geslo ter nato kliknite V redu, da obnovite datoteko z varnostno kopijo.

Merilnik napredka prikazuje stanje postopka obnovitve. Po dokončanju postopka obnovitve se izdelek samodejno znova zažene.

OPOMBA: Varnostno kopirane podatke lahko obnovite tudi z začetnega zaslona nadzorne plošče.

Dotaknite se možnosti Vzdrževanje naprave, nato Varnostno kopiranje/obnovitev in nato Obnovi

podatke.

42 Poglavje 4 Upravljanje – ravnanje z izdelkom SLWW

5 Nalaganje izvirnikov

Uporaba samodejnega podajalnika dokumentov (SPD)

●

Uporaba stekla optičnega bralnika

●

Uporaba samodejnega podajalnika dokumentov (SPD)

Če potrebujete informacije o vstavljanju dokumentov, si oglejte naslednje teme

Nasveti za vstavljanje dokumentov

●

Nasveti za nalaganje dokumentov mešanih velikosti

●

Kako naložiti dokumente?

●

Nasveti za vstavljanje dokumentov

Največja zmogljivost podajalnika papirja in izhodnega pladnja je odvisna od velikosti in teže

●

papirja. Za papir teže 75g/m fotokopiranje) je največja zmogljivost 100 listov. Za težji papir je največja zmogljivost manjša.

(20 funtov) (običajna teža večine papirja za tiskanje in

Samodejni podajalnik dokumentov (SPD) omogoča uporabo teh vrst papirja.

●

Širina Dolžina Teža (ali debelina)

Običajni papir (ena stran) 68-216 mm 148-864 mm

Običajni papir (več strani) 68-216 mm 148-356 mm

Optično branje teh vrst dokumentov s samodejnim podajalnikom (SPD) lahko povzroči zagozditve

●

papirja ali poškodbe dokumentov. Za optično branje takšnih dokumentov raje uporabite steklo optičnega bralnika in ne SPD.

Zmečkani ali nagubani dokumenti Zviti dokumenti

Raztrgani dokumenti Dokumenti s sponkami

Kopirni papir Premazan papir

Izjemno tanek ali prosojni papir Papir s pritrjenimi samolepilnimi listki

ali zastavicami

49-120 g/m

SLWW

Uporaba samodejnega podajalnika dokumentov (SPD)

Fotografije Prosojnice

Zlepljeni listi papirja Papir z vlažnimi nanosi, kot sta lepilo

ali tekočina za korekture

Preden daste dokumente v podajalnik, jih zgladite in zravnajte. Zvit ali naguban papir se lahko

●

zagozdi.

Ko vstavljate papir, ki je po širini manjši od 148 mm , daljši rob strani postavite vzporedno z

●

vodili papirja.

Za optično branje občutljivih dokumentov (npr. fotografij ali dokumentov na nagubanem oz. zelo

●

lahkem papirju) položite dokument na steklo optičnega bralnika z licem navzdol.

Pokrov podajalnika dokumentov mora biti trdno zapahnjen. To naredite tako, da ga pritisnete, da

●

se zaskoči.

Prilagodite vodila papirja širini dokumentov. Vodila se morajo dotikati robov izvirnika. Če je med

●

vodili in robovi dokumentov prostor, je optično prebrana slika lahko postrani.

Pri vlaganju svežnja dokumentov v podajalnik, jih previdno vstavite vanj. Ne dovolite da sveženj

●

pade v podajalnik.

NASVET: Ko so dokumenti vstavljeni pravilno, na prostem delu podajalnika dokumentov

vhodnega pladnja sveti lučka za vstavljanje/zaznavanje dokumentov.

Da strani ne bodo vstavljene postrani, morate vedno vstavljati le dokumente enakih velikosti. Če

●

pa morate vstaviti dokumente različnih velikosti, jih po širini poravnajte v sredino in jih šele nato vstavite v podajalnik dokumentov.

Če je na valjčkih optičnega bralnika vidna umazanija ali če ste optično brali dokument, popisan s

●

svinčnikom, valjčke očistite.

Nasveti za nalaganje dokumentov mešanih velikosti

V podajalnik dokumentov lahko naložite skupine dokumentov različnih širin ali dolžin. Če vaš dokument vsebuje strani različnih velikosti, optično branje izvedete tako, kot je opisano v nadaljevanju.

Če imajo dokumenti enako širino in različno dolžino (na primer Legal in Letter), jih lahko optično

●

berete kot eno opravilo. Optično prebrani elementi bodo imeli enako širino kot izvirni elementi v dokumentu.

Če želite preprečiti poševno optično branje in zagotoviti, da bo vsak optično prebran element

●

enako širok in dolg kot izvirnik, uporabite funkcijo Priprava opravila. Vsak segment priprave opravila morajo sestavljati dokumenti iste širine in dolžine.

44 Poglavje 5 Nalaganje izvirnikov SLWW

Kako naložiti dokumente?

1. Prilagodite vodila papirja širini dokumentov. Pazite, da vodil ne zatisnete preveč, ker lahko s tem

omejite podajanje papirja.

Ko optično berete manjše izvirnike, npr. čeke, je še zlasti pomembno, da so vodila papirja nastavljena tesno ob robove izvirnika.

2. Na hitro prelistajte skozi sveženj dokumentov, da se prepričate, da se ne držijo skupaj. Rob, ki bo

obrnjen v podajalnik, prelistajte v eno smer, nato pa še v nasprotno.

SLWW

3. Poravnajte robove dokumentov, tako da spodnji rob svežnja narahlo udarite ob mizo. Zasukajte

sveženj za 90 stopinj in ponovite.

Uporaba samodejnega podajalnika dokumentov (SPD)

4. Sveženj previdno vstavite v podajalnik dokumentov. Vstavite strani z licem navzgor in zgornjim

robom, obrnjenim v podajalnik.

Za najboljše rezultate svežnje v podajalnik ne spuščajte z višine in ne udarite roba svežnja, ko jih vstavite.

NASVET: Ne vstavljajte dokumentov z zmečkanim ali natrganim vodilnim robom. Ob začetku

optičnega branja izberite profil z izbiro vstavljanja papirja, ki se ujema z načinom, kako vstavljate papir, saj bo optično prebran dokument le tako izražal usmerjenost izvirnega dokumenta.

5. Preverite, ali so vodila papirja poravnana z robom svežnja.

Uporaba stekla optičnega bralnika

Izvirnike, katerih velikost ne ustreza zahtevam za samodejni podajalnik dokumentov, postavite neposredno na steklo optičnega bralnika.

Najmanjša velikost: Ni najmanjše velikosti

Največja velikost: 216 x 356 mm

OPOMBA: Celotna dolžina stekla optičnega bralnika ni aktivno področje optičnega branja, zato

morate izvirnike položiti tako, kot določajo oznake na robu stekla optičnega bralnika.

Izvirnik postavite s potiskano stranjo navzdol, kot označuje oznaka. Ležeče usmerjene strani položite s potiskano stranjo navzdol tako, da bo zgornji del strani obrnjen proti hrbtni izdelka.

46 Poglavje 5 Nalaganje izvirnikov SLWW

NASVET: Če želite optično prebrati več slik hkrati, jih položite na steklo optičnega bralnika tako, da

bo med njimi najmanj 6 mm.

SLWW

Uporaba stekla optičnega bralnika

48 Poglavje 5 Nalaganje izvirnikov SLWW

6Optično branje in pošiljanje

dokumentov

Prijava

●

Nove funkcije optičnega bralnika

●

Predogled optično prebranega dokumenta

●

Pošiljanje optično prebranega dokumenta na en ali več e-poštnih naslovov

●

Faksiranje optično prebranega dokumenta

●

Shranjevanje v omrežno mapo ali shranjevalno napravo USB

●

Shranitev na spletno mesto SharePoint

●

Pošiljanje ali shranjevanje dokumenta z možnostjo Hitre nastavitve

●

Skeniranje v namembno mesto poteka dela

●

Prijava

Pred uporabo izdelka in za dostop do njegovih funkcij se boste morda morali vpisati, odvisno od tega, kako je skrbnik nastavil pravice za dostop. Skrbnik je morda nastavil dostop tako, da so vam na voljo omejene funkcije.

1. Dotaknite se gumba Prijava.

2. Izpolnite zahtevana polja in se nato dotaknite gumba OK.

Nove funkcije optičnega bralnika

Samodejna poravnava (samodejno odpravljanje nagiba): S to funkcijo samodejno

●

poravnajte optično prebrano sliko, kadar so strani med optičnim branjem nagnjene.

Samodejni ton

●

Možnosti obrezovanja: S to funkcijo določite način samodejnega obrezovanja optično

●

prebranega dokumenta za digitalno pošiljanje.

Če izberete možnost Ne obreži, se optično prebran dokument ne obreže. Če izberete možnost Obreži do papirja, pri optičnem branju pride do obrezovanja do

roba dokumenta, ki ga optično prebirate skozi samodejni podajalnik dokumentov na podlagi določene velikosti izvirnika.

Če izberete možnost Obreži do vsebine, se slika obreže do najmanjšega možnega pravokotnega območja z vsebino, ki se lahko zazna.

SLWW

Prijava

Brisanje robov: S to funkcijo odstranite madeže (npr. temni robovi ali oznake spenjača) tako,

●

da določene robove optično prebranih slik očistite do določene mere. Priprava opravila: S to funkcijo razdelite zapleteno opravilo na manjše dele (npr. pri optičnem

●

branju dokumenta, ki ima več strani, kot jih lahko sprejme podajalnik dokumentov, ali pri optičnem branju strani različnih velikosti pri enem opravilu).

Odpiranje iz USB: S to funkcijo pridobite naslednje vrste datotek iz vstavljene naprave

●

USB: .PDF, .PRN, .PCL, .PS, CHT. Pošiljanje dokumenta v omrežni tiskalnik: S to funkcijo pošljite izhodno datoteko v

●

določeni omrežni tiskalnik. Optično branje dokumenta na spletno mesto Sharepoint: S to funkcijo pošljite izhodno

●

datoteko na cilj SharePoint.

Predogled optično prebranega dokumenta

Z zaslonom na dotik se pomikajte po možnostih na zaslonu predogleda slike.

1 Gumb Domov Tega gumba se dotaknite, da odprete začetni zaslon.

2Gumb Začni Tega gumba se dotaknite, da optično preberete dokument in

ga pošljete na določeni cilj.

3Gumb Pomoč S tem gumbom odprete pomoč na nadzorni plošči.

4Gumb Prekliči

opravilo

5 Polje za nadzor

strani

6Gumb Povečava Tega gumba se dotaknite za povečan predogled.

7 Gumb Pogled Tega gumba se dotaknite za preklop med pogledom ene in

8 Gumb Dodaj strani Tega gumba se dotaknite, da dodate na novo optično prebran

9 Gumb Premakni strani Tega gumba se dotaknite za premik izbrane ali izbranih

Tega gumba se dotaknite za preklic sprememb in vrnitev na

prejšnji zaslon.

Vnesite številko strani, ki si jo želite ogledati.

več strani in za dostop do več možnosti.

dokument na konec dokumenta v predogledu.

strani.

50 Poglavje 6 Optično branje in pošiljanje dokumentov SLWW

10 Gumb Zasukaj strani Tega gumba se dotaknite za zasuk prebranega dokumenta

11 Gumb Brisanje strani Tega gumba se dotaknite za brisanje izbrane ali izbranih

Uporaba zaslona predogleda slike

Preden pošljete optično prebran dokument, lahko prikažete predogled in prilagodite določene možnosti opravila dokumenta. Zaslon predogleda slike je na voljo za vse cilje optično prebranega dokumenta, vendar pa niso vse možnosti opravila dokumenta na voljo za vse cilje optično prebranega dokumenta.

1. Na zaslonu optičnega branja se dotaknite gumba Predogled.

2. Če želite povečavo povečati samo za ogled, se dotaknite gumba Povečava. Za vrnitev na prvotno

povečavo se ga znova dotaknite. Če si želite ogledati dele povečane slike, ki so morda zunaj zaslona, položite prst na sliko in povlecite.

3. Za pogled več strani optično prebranega dokumenta ter premikanje, dodajanje, brisanje ali

sukanje slik se dotaknite gumba Pogled.

4. Ko ste izvedli spremembe, se dotaknite gumba Začni, da jih shranite in pošljete optično prebran

dokument, ali pa gumba Prekliči opravilo, da prekličete spremembe in se vrnete na prejšnji naslov.

v desno v korakih po 90 stopinj.

strani.

Dodajanje strani

1. Na zaslonu predogleda slike se dotaknite gumba Pogled.

2. Dotaknite se gumba Dodaj strani.

3. V pogovornem oknu Dodajanje novih strani se dotaknite gumba Skeniraj. Strani se dodajo na

konec dokumenta.

Premikanje strani

1. Na zaslonu predogleda slike se dotaknite gumba Pogled.

2. Dotaknite se strani, ki jih želite premakniti. Če želite preklicati izbiro strani, se je znova dotaknite.

Če želite izbrati zaporedne strani, kliknite prvo in zadnjo izmed želenih strani.

3. Dotaknite se gumba Premakni strani.

4. Na mestu, kamor želite premakniti strani, se dotaknite ikone vstavljanja.

Sukanje strani

1. Na zaslonu predogleda slike se dotaknite gumba Pogled.

2. Dotaknite se strani, ki jih želite zasukati. Če želite preklicati izbiro strani, se je znova dotaknite.

Če želite izbrati zaporedne strani, kliknite prvo in zadnjo izmed želenih strani.

SLWW

3. Dotaknite se gumba Z

sukaj strani. Z vsakim dotikom se stran zasuka v desno za 90 stopinj.

Predogled optično prebranega dokumenta

Brisanje strani

1. Na zaslonu predogleda slike se dotaknite gumba Pogled.

2. Dotaknite se strani, ki jih želite izbrisati. Če želite preklicati izbiro strani, se je znova dotaknite.

3. Dotaknite se gumba Izbriši strani.

Pošiljanje optično prebranega dokumenta na en ali več e-poštnih naslovov

Funkcija e-pošte ima naslednje prednosti:

Dokumente pošljite na več e-poštnih naslovov in prihranite čas in stroške dostave.

●

Omogoča črno-bele in barvne datoteke. Datoteke se lahko pošlje v različnih oblikah zapisov, ki

●

jih uporabnik lahko preoblikuje.

Za uporabo funkcije e-pošte mora biti naprava povezana v delujoče lokalno omrežje SMTP, ki omogoča dostop do interneta.

Uporaba imenika

E-pošto lahko z uporabo funkcije imenika pošljete prejemnikom s seznama. Za informacije o konfiguriranju seznamov naslovov se obrnite na skrbnika sistema.

OPOMBA: Imenik lahko ustvarite in upravljate tudi z vgrajenim spletnim strežnikom. Z imenikom

vgrajenega spletnega strežnika lahko dodajate posamezne naslove ali sezname prejemnikov, jih urejate ali brišete.

Ustvarjanje seznama prejemnikov

1. Na začetnem zaslonu se dotaknite gumba E-pošta.

2. Dotaknite se polja Za: in nato vnesite e-poštne naslove prejemnikov. Več vnosov ločite s

podpičjem ali tako, da na tipkovnici pritisnete Enter.

NASVET: E-poštne naslove lahko vnesete tudi z uporabo imenika. Za več informacij si oglejte

vgrajeno pomoč.

3. Imena na seznamu prejemnikov so izpisana v besedilni vrstici zaslona s tipkovnico. Če želite

dodati prejemnika, ki ni v imeniku, vnesite e-poštni naslov.

4. Dotaknite se gumba OK.

5. Po potrebi vnesite še podatke v polja Kp:, Skp:, Zadeva: in Sporočilo: na zaslonu Pošlji e-pošto.

Če želite preveriti seznam prejemnikov, se dotaknete puščice za navzdol v besedilni vrstici Za:.

6. Dotaknite se gumba Začni.

Uporaba osebnega imenika ali imenika v skupni rabi

Osebni imenik in imenik v skupni rabi se uporabljata za shranjevanje pogosto uporabljenih e-poštnih naslovov in njihovo vstavljanje v polje Od:, Za:, Kp: ali Skp:.

52 Poglavje 6 Optično branje in pošiljanje dokumentov SLWW

Imenik odprete tako, da se dotaknete gumba Imenik , nato izberete ustrezen stik.

Dodajanje vnosov v osebni imenik ali imenik v skupni rabi

1. Dotaknite se gumba za dodajanje

2. Dotaknite se polja Ime in vnesite ime za novi vnos.

Ime je vzdevek za vnos.

3. Vnesite e-poštni naslov za novi vnos, izpolnite morebitna dodatna izbirna polja in se nato

dotaknite gumba OK.

Brisanje vnosov v osebnem imeniku

Izbrišete lahko vnose, ki jih ne uporabljate več.

OPOMBA: Če želite spremeniti vnos, označite besedilo, ki ga želite spremeniti, in nato vnesite novo

besedilo.

1. Dotaknite se vnosa, ki ga želite izbrisati iz osebnega imenika.

2. Dotaknite se gumba za odstranjevanje

v spodnjem desnem kotu.

3. V potrditvenem pogovornem oknu, ki se prikaže, se dotaknite gumba Izbriši, da izbrišete vnos, ali

pa se dotaknite gumba Prekliči, da se vrnete na zaslon imenika.

Uporaba zaslona Send E-mail (Pošlji e-poštno sporočilo)

Z zaslonom na dotik se pomikajte po možnostih na zaslonu E-pošta.

SLWW

1 Gumb Domov Tega gumba se dotaknite, da odprete začetni zaslon.

2Gumb Pošlji e-pošto Tega gumba se dotaknite, da optično preberete dokument in pošljete e-poštno

datoteko na navedene e-poštne naslove.

3 Gumb Napaka/opozorilo Ta gumb se pojavi samo v primeru napake ali opozorila v vrstici stanja. Dotaknite se

ga, da bi odprli pojavni zaslon za odpravljanje napake ali opozorila.

4Gumb Pomoč S tem gumbom odprete pomoč na nadzorni plošči.

Pošiljanje optično prebranega dokumenta na en ali več e-poštnih naslovov

5Gumb Predogled Tega gumba se dotaknite za prikaz predogleda, ki ga lahko spremenite, preden

6 Drsni trak Z drsnim trakom prikažete in nastavite polja Kp:, Skp:, Sporočilo: in Ime datoteke:.

7 Gumbi za imenik Teh gumbov se dotaknite, da z uporabo imenika izpolnite polje Za:, Kp: ali Skp:.

8Gumb Več možnosti S tem gumbom spremenite določene e-poštne nastavitve za trenutno skeniranje.

9Polje Ime datoteke: Dotaknite se tega polja in nato vnesite ime optično prebranega dokumenta.

10 Polje Zadeva: Dotaknite se tega polja in nato vnesite naslov zadeve.

11 Polje Kp: Dotaknite se tega polja in nato vnesite e-poštne naslove želenih sekundarnih

12 Polje Za: Dotaknite se tega polja in nato vnesite e-poštne naslove želenih primarnih

13 Polje Od: Dotaknite se tega polja in nato vnesite vaš e-poštni naslov. V to polje bo mogoče

Pošiljanje dokumentov

Z izdelkom lahko optično berete črno-bele in barvne izvirnike. Uporabite lahko privzete nastavitve ali pa spremenite nastavitve optičnega branja in oblike zapisa datoteke.

pošljete optično prebran dokument.

Dotaknite se katerega koli od teh polj in dodajte potrebne podatke.

prejemnikov optično prebranega dokumenta.

samodejno vnesen privzeti naslov, če je skrbnik sistema tako konfiguriral izdelek.

NASVET: Ta opravila za enostranski dokument lahko opravite tako, da dokument postavite na steklo

optičnega bralnika s sprednjo stranjo, obrnjeno navzdol.

Pošiljanje dokumenta

1. Dokument položite v podajalnik dokumentov s sprednjo stranjo, obrnjeno navzgor.

2. Na začetnem zaslonu se dotaknite gumba E-pošta.

3. Če je potrebno, vnesite uporabniško ime in geslo.

4. Izpolnite polji Od: in Za:. Pomaknite se navzdol in po potrebi izpolnite polja Kp:, Skp: in

Sporočilo:. V polju Od: je morda prikazano vaše uporabniško ime ali druge privzete informacije.

V tem primeru ga mogoče ne boste mogli spremeniti.

5. (Izbirno.) Dotaknite se gumba Več možnosti, če želite spremeniti nastavitve za dokument, ki ga

pošiljate (na primer izvirno velikost datoteke). Če pošiljate obojestranski dokument, izberite Strani in možnost z obojestranskim izvirnikom. Za informacije o drugih funkcijah, ki so na voljo, si oglejte vgrajeno pomoč.

6. Dotaknite se gumba Začni, da začnete pošiljati.

7. Ko končate, odstranite izvirnik z izhodnega pladnja.

Uporaba funkcije samodokončanja

Ko vnašate znake v polje Za:, Kp: ali Od: na zaslonu Pošlji e-pošto, se aktivira funkcija samodokončanja. Ko vnašate zahtevani naslov ali ime, izdelek samodejno preišče seznam v imeniku in dokonča naslov ali ime s prvim zadetkom. To ime nato izberete s pritiskom gumba Enter na tipkovnici

54 Poglavje 6 Optično branje in pošiljanje dokumentov SLWW

ali tako, da nadaljujete z vnosom imena, dokler funkcija samodokončanja ne najde pravega vnosa. Če vnesete znak, ki se ne ujema z nobenim izmed vnosov v imeniku, besedilo za samodokončanje izgine z zaslona, kar pomeni, da vnašate naslov, ki ga ni v imeniku.

Faksiranje optično prebranega dokumenta

Uporaba zaslona Pošlji faks

Z zaslonom na dotik se pomikajte po možnostih na zaslonu Pošlji faks.

1 Gumb Domov Tega gumba se dotaknite, da odprete začetni zaslon.

2Gumb Pošlji faks Tega gumba se dotaknite, da optično preberete dokument in pošljete faks na

določene številke faksa.

3 Gumb Napaka/opozorilo Ta gumb se pojavi samo v primeru napake ali opozorila v vrstici stanja. Dotaknite se

ga, da bi odprli pojavni zaslon za odpravljanje napake ali opozorila.

4Gumb Pomoč Tega gumba se dotaknite za pomoč na nadzorni plošči.

5Gumb Predogled Tega gumba se dotaknite za prikaz predogleda, ki ga lahko spremenite, preden

faksirate optično prebran dokument.

6Polje Koda prip. klica Tega gumba se dotaknite za neposreden vnos kode pripravljenega klica.

7Gumb Išči Tega gumba se dotaknite za iskanje kode pripravljenega klica po imenu.

8Gumb Pripravljeni klici Tega gumba se dotaknite za urejanje pripravljenega klica.

9 Drsni trak Drsni trak uporabite za ogled več vnosov.

10 Seznam Hiter dostop do

pripravljenih klicev

11 Gumb Več možnosti Tega gumba se dotaknite za spreminjanje določenih nastavitev faksa za trenutno

12 Gumb Podrobnosti Tega gumba se dotaknite za prikaz več informacij o številki faksa, ki je označena na

Gumba na tem območju se dotaknite, če želite številko faksa dodati na seznam

Prejemniki faksa.

opravilo optičnega branja.

seznamu Prejemniki faksa.

SLWW

Faksiranje optično prebranega dokumenta

13 Gumb Izbriši Tega gumba se dotaknite, če želite označeno številko faksa odstraniti s seznama

14 Seznam Prejemniki faksa Za navedbo številk, ki ste jih izbrali za prejemanje optično prebranega dokumenta.

15 Gumb Dodaj številko faksa Tega gumba se dotaknite, da dodate številko faksa v polje Številka faksa: na

16 Polje Številka faksa: Dotaknite se tega polja in nato vnesite številko faksa.

17 Gumb Izbriši znak Tega gumba se dotaknite za brisanje nazaj in brisanje številk v polju Številka faksa:.

Pošiljanje faksa

1. Dokument položite v podajalnik dokumentov s sprednjo stranjo, obrnjeno navzgor.

2. Na začetnem zaslonu se dotaknite gumba Faks.

3. Če ste pozvani, vnesite uporabniško ime in geslo.

4. Določite številke faksa na en ali oba naslednja načina:

Prejemniki faksa.

seznamu Prejemniki faksa.

Uporaba polja

Številka faksa:

Uporaba pripravljenega klica

Vnesite številko faksa.

(Izbirno.) Vnesite dodatne številke faksa, ločene s podpičji.

Na zaslonu Pošlji faks se dotaknite kode na seznamu Hiter dostop do pripravljenih klicev.

5. (Izbirno.) Dotaknite se gumba Več možnosti, da spremenite nastavitve za dokument, ki ga

pošiljate. Za informacije o funkcijah, ki so na voljo, si oglejte vgrajeno pomoč.

6. Dotaknite se gumba Začni, da začnete pošiljati.

Shranjevanje v omrežno mapo ali shranjevalno napravo USB

Če je skrbnik sistema omogočil to funkcijo, lahko izdelek datoteko optično prebere in shrani v shranjevalno napravo USB ali omrežno mapo. Podprti operacijski sistemi za ciljne mape so Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 in Windows Server 2008.

1. Dokument položite v podajalnik dokumentov s sprednjo stranjo, obrnjeno navzgor.

2. Če želite dokument shraniti v shranjevalno napravo USB, jo vstavite v priključek za USB poleg

nadzorne plošče.

3. Na začetnem zaslonu se dotaknite gumba Shrani v omrežno mapo ali Shrani na USB.

4. Na seznamu map se dotaknite mape, v katero želite shraniti dokument.

5. Izberite hitro nastavitev ali se dotaknite polja Ime datoteke: in nato vnesite ime datoteke.

6. Dotaknite se gumba Več možnosti, da spremenite nastavitve za dokument, ki ga pošiljate.

7. Dotaknite se gumba Začni.

56 Poglavje 6 Optično branje in pošiljanje dokumentov SLWW

OPOMBA: Dodatne možnosti so enake e-poštnim možnostim.

Shranitev na spletno mesto SharePoint

Če je skrbnik sistema omogočil to funkcijo, lahko izdelek optično prebere dokument in shrani datoteko na spletno mesto SharePoint.

1. Dokument položite v podajalnik dokumentov s sprednjo stranjo, obrnjeno navzgor.

2. Na začetnem zaslonu se dotaknite gumba Shrani v SharePoint.

3. Izberite obstoječo hitro nastavitev SharePoint. NASVET: Do hitre nastavitve SharePoint lahko dostopate kar na začetnem zaslonu ali z

gumbom Hitre nastavitve na začetnem zaslonu, kar je odvisno od tega, kako ste definirali možnost za shranitev v SharePoint.

4. Če ste pozvani, vnesite uporabniško ime in geslo.

5. Če je potrebno, za zagon optičnega branja na nadzorni plošči pritisnite gumb Začni. OPOMBA: Hitro nastavitev optičnega branja v SharePoint lahko konfigurirate tako, da se

zažene samodejno, ko izberete možnost SharePoint.

Pošiljanje ali shranjevanje dokumenta z možnostjo Hitre nastavitve

Če je skrbnik sistema omogočil to funkcijo, lahko izdelek datoteko optično prebere z uporabo prednastavitev za številke faksov, prejemnike e-pošte, omrežne mape ali shranjevalne naprave USB.

Poleg tega se morda lahko dotaknete gumba Hitre nastavitve na začetnem zaslonu, da prikažete seznam možnosti Hitre nastavitve, ki so na voljo, odvisno, od tega, kako je skrbnik konfiguriral Hitre

nastavitve.

1. Dokument položite v podajalnik dokumentov s sprednjo stranjo, obrnjeno navzgor.

2. Na začetnem zaslonu se dotaknite gumba Hitre nastavitve. Z dotikom gumbov možnosti Hitre

nastavitve, na katerih je majhna ikona začetka, zaženete optično branje.

3. Če ste pozvani, vnesite uporabniško ime in geslo.

4. Če se prikaže zaslon za pošiljanje optično prebranega dokumenta na e-poštni naslov, v faks ali

omrežno mapo, izpolnite polja in se nato dotaknite gumba Začni.

Skeniranje v namembno mesto poteka dela

OPOMBA: To funkcijo izdelka omogoča izbirna programska oprema Digital Sending Software.

SLWW

Če je skrbnik sistema omogočil funkcionalnost poteka dela, lahko dokument skenirate in pošljete na namembno mesto poteka dela po meri. Namembno mesto poteka dela vam omogoča pošiljanje dodatnih informacij s skeniranim dokumentom na določeno mesto v omrežju ali preko protokola za prenos datotek FTP. Na zaslonu nadzorne plošče se pojavijo pozivi za vnos določenih informacij.

Shranitev na spletno mesto SharePoint

Skrbnik sistema lahko za namembno mesto poteka dela določi tudi tiskalnik, kar vam omogoča skeniranje dokumenta in pošiljanje le-tega neposredno v omrežni tiskalnik za tiskanje.

1. Dokument položite v podajalnik dokumentov s sprednjo stranjo, obrnjeno navzgor.

2. Na začetnem zaslonu se dotaknite gumba za potek dela.

3. Izpolnite polja. Polja se razlikujejo glede na to, kako je skrbnik konfiguriral potek dela.

4. Dotaknite se gumba Začni.

58 Poglavje 6 Optično branje in pošiljanje dokumentov SLWW

7 Vzdrževanje izdelka

V tem razdelku so informacije o vzdrževanju izdelka.

Naročanje potrošnega materiala za vzdrževanje in optično branje

●

Čiščenja zaslona na dotik

●

Čiščenje stekla in traku optičnega bralnika ter enote samodejnega podajalnika dokumentov za

●

dvostransko optično branje

Čiščenje valjčkov

●

Naročanje potrošnega materiala za vzdrževanje in optično branje

Kupite lahko dele za vzdrževanje izdelka.

1. Oglejte si spletno mesto za HP-jeve dele

2. Izberite svoj jezik in kliknite puščico.

www.hp.com/buy/parts.

Čiščenja zaslona na dotik

Zaslon na dotik očistite, kadar koli je potrebno odstraniti prstne odtise ali prah. Zaslon na dotik nežno obrišite s čisto, vlažno krpo, ki ne pušča vlaken.

POZOR: Uporabljajte samo vodo. Topila in čistilna sredstva lahko zaslon na dotik poškodujejo. Ne

zlivajte ali pršite vode neposredno na zaslon na dotik.

Čiščenje stekla in traku optičnega bralnika ter enote samodejnega podajalnika dokumentov za dvostransko optično branje

Steklo in trak optičnega bralnika ter enoto SDP za dvostransko optično branje je treba občasno očistiti oz. vedno, ko prebrana slika vsebuje proge.

Da očistite te komponente, naredite to:

SLWW

1. Pritisnite gumb za vklop/izklop, da izklopite optični bralnik, nato pa z njega odstranite napajalni

kabel.

2. Odprite pokrov optičnega bralnika.

Naročanje potrošnega materiala za vzdrževanje in optično branje

3. Steklo in trak optičnega bralnika očistite z mehko krpo, ki ne pušča vlaken, navlaženo z blagim

čistilom za steklo.

POZOR: Za čiščenje stekla in traku optičnega bralnika uporabljajte samo čistila za steklo. Ne

uporabljajte čistil, ki vsebujejo abrazivne snovi, aceton, benzen in ogljikov tetraklorid, saj lahko poškodujejo steklo optičnega bralnika. Izogibajte se tudi izopropilnemu alkoholu, ki lahko na steklu pusti črte.

Čistila za steklo ne pršite neposredno na steklo ali trak optičnega bralnika. Če nanesete preveč čistila, lahko to steče pod steklo ali trak in poškoduje izdelek.

4. Steklo osušite s suho, mehko krpo brez nitk.

60 Poglavje 7 Vzdrževanje izdelka SLWW

5. Zaprite pokrov optičnega bralnika, nato pa dvignite vhodni pladenj, dokler ni pravokotno na

izdelek.

6. Pritisnite jezička na enoti SPD za dvostransko optično branje, da sprostite enoto (1), nato pa

povlecite naprej, da enoto odstranite iz ohišja (2).

SLWW

Čiščenje stekla in traku optičnega bralnika ter enote samodejnega podajalnika dokumentov za

dvostransko optično branje

7. Trakova za optično branje (črnega in belega) na enoti SPD za dvostransko optično branje (1) in

trak v ohišju enote SPD za dvostransko optično branje (2) očistite z mehko krpo brez vlaken, ki ste jo navlažili s toplo vodo.

8. Osušite trakove za optično branje s suho, mehko krpo, ki ne pušča vlaken, nato pa komponento

namestite v ohišje, da se zaskoči.

9. Spustite vhodni pladenj optičnega bralnika in vanj znova priključite napajalnik.

10. Pritisnite gumb za vklop/izklop, da vklopite izdelek.

Čiščenje valjčkov

Valjčke očistite pod naslednjimi pogoji:

Večkrat se zagozdi papir.

●

Izdelek strani ne poravna na pot papirja.

●

Optično prebrane slike so podaljšane.

●

Pogosto optično berete te vrste dokumentov: premazan papir, kemično obdelani dokumenti kot

●

papir brez ogljika, dokumenti z veliko količino kalcijevega karbonata, dokumenti pisani s svinčniki in dokumenti, na katerih se črnilo utrdilo.

Za čiščenje valjčkov sledite naslednjim korakom:

1. Pritisnite gumb za vklop/izklop, da izklopite izdelek, nato pa z njega odstranite napajalni kabel.

62 Poglavje 7 Vzdrževanje izdelka SLWW

2. Odprite pokrov samodejnega podajalnika dokumentov.

3. S stisnjenim zrakom ali čisto krpo, ki ne pušča vlaken in ste jo navlažili s toplo vodo, odstranite

vse vidne delce ali prah z vseh valjčkov in ločilnih blazinic.

SLWW

4. Zaprite pokrov samodejnega podajalnika dokumentov in vanj znova priključite napajalnik.

5. Pritisnite gumb za vklop/izklop, da vklopite izdelek, nato pa posodobite zgodovino vzdrževanja

izdelka:

a. Na začetnem zaslonu se dotaknite gumba Vzdrževanje naprave. b. Dotaknite se gumba Očistite valje. c. Pomaknite se po spletnem postopku vzdrževanja in se dotaknite gumba Končaj postopek

vzdrževanja.

d. Dotaknite se možnosti OK, da zabeležite dejavnost vzdrževanja in ponastavite števce na nič.

Čiščenje valjčkov

64 Poglavje 7 Vzdrževanje izdelka SLWW

8 Zamenjava in namestitev

komponent

V tem razdelku so informacije o zamenjavi in namestitvi komponent izdelka.

Zamenjava valjčkov

●

Zamenjava ločilne blazinice

●

Zamenjava sprednje plošče

●

Zamenjava tipkovnice

●

Menjava trdega diska

●

Namestitev kartice Jetdirect

●

Namestitev dodatka v držalo za povezavo strojne opreme

●

Animacije, ki vas vodijo skozi različne vzdrževalne postopke, so na voljo v spletu. Za najnovejše informacije o delih in animacije glejte

www.hp.com/support in poiščite svoj izdelek.

Zamenjava valjčkov

Valjčke zamenjajte pod naslednjimi pogoji:

Ko se v statusni vrstici na začetnem zaslonu prikaže sporočilo Nizko stanje kompleta za

●

podajalnik dokumentov (na desni strani statusne vrstice se prikaže opozorilni gumb).

Če se kljub čiščenju valjčkov večkrat dogaja, da se zagozdi papir.

●

NASVET: Animacija, ki vas vodi med odstranjevanjem in zamenjavo valjev, je na voljo v spletu

(glejte

www.hp.com/support in poiščite svoj izdelek).

V kompletu za zamenjavo podajalnega valja je nadomestna ločevalna blazinica. Ko menjate valje, vedno zamenjajte tudi ločevalno blazinico. Nadomestne dele lahko naročite na spletni strani

www.hp.com/buy/parts.

OPOMBA: Komplet za zamenjavo valjčkov je potrošni material in zanj ne velja garancija ali

standardne pogodbe o servisiranju.

Če želite zamenjati valjčke, sledite tem korakom:

1. Pritisnite gumb za vklop/izklop, da izklopite optični bralnik, nato pa z njega odstranite napajalni

kabel.

SLWW

Zamenjava valjčkov

2. Odprite pokrov samodejnega podajalnika dokumentov.

3. S konico prsta pojdite za jeziček na vratih sklopa valjev, nato pa previdno povlecite naprej in dol,

da odprete vrata.

66 Poglavje 8 Zamenjava in namestitev komponent SLWW

4. Medtem ko držite vrata sklopa valjev dol, tako da niso v napoto, primite sklop valjev in ga

premaknite v levo, da ga sprostite iz ohišja.

POZOR: Valjev se ne dotikajte z golimi prsti, ker bi maščoba na vaših prstih lahko vplivala na

učinkovitost delovanja.

OPOMBA: Pri premikanju sklopa valjev boste morda boste zaznali rahel upor.

POZOR: Pazite, da ne boste pritisnili dol na jezičke za poravnavo (1) ali na jeziček na desni

strani sklopa valjev (2).

SLWW

5. Izvlecite sklop valjev in ga odložite na stran.

Zamenjava valjčkov

6. Medtem ko držite vrata sklopa valjev dol, tako da niso v napoto, vstavite v ohišje nov sklop valjev

in ga premaknite v desno, dokler ni dobro pritrjen.

7. Zaprite vratca sklopa valjev in jih trdno pritisnite, da zaslišite klik (klik pomeni, da je zapah na

svojem mestu).

OPOMBA: HP priporoča, da valje in ločevalno blazinico zamenjate na vsakih 100.000 optičnih

branj.

Ko zamenjate valje, zamenjajte še ločevalno blazinico, nato pa zabeležite dejavnost vzdrževanja.

Zamenjava ločilne blazinice

V kompletu za zamenjavo podajalnega valja je nadomestna ločilna blazinica. Ko menjate valje, vedno zamenjajte tudi ločilno blazinico. Komplet za zamenjavo valjev lahko naročite na spletnem mestu

www.hp.com/buy/parts. NASVET: Animacija, ki vas vodi med odstranjevanjem in zamenjavo ločilne blazinice, je na voljo v

spletu (glejte

Za zamenjavo ločilne blazinice naredite to:

1. Prepričajte se, da je optični bralnik izklopljen in da je napajalnik kabel izključen.

68 Poglavje 8 Zamenjava in namestitev komponent SLWW

www.hp.com/support in poiščite svoj izdelek).

2. Odprite pokrov samodejnega podajalnika dokumentov.

3. Dvignite vhodni pladenj SPD (1), nato pa pritisnite zapah ločevalne blazinice, da blazinico

sprostite iz zaklenjenega položaja (2).

SLWW

Zamenjava ločilne blazinice

4. Dvignite komponento ločilne blazinice, sprostite jo iz ohišja in jo odložite na stran. NASVET: To boste lažje storili, če boste vhodni pladenj nekoliko spustili.

POZOR: Blazinice se ne dotikajte z golimi prsti, ker bi maščoba na vaših prstih lahko vplivala

na učinkovitost delovanja.

5. Pomaknite zadnji rob nove komponente ločilne blazinice v ohišje in zagotovite, da vzmet pod

blazinico ne bo upognjena navzdol.

70 Poglavje 8 Zamenjava in namestitev komponent SLWW

6. Pritisnite navzdol sprednji del komponente ločilne blazinice, dokler ne zaslišite klik, ki nakazuje,

da blazinica trdno zapahnjena.

NASVET: Pazeč, da se blazinice ne dotakneta z golimi rokami, blazinico pritisnite navzdol in

jo spustite, da se prepričate, ali vzmeti blazinico podpirajo. To nakazuje, da je vzmet pod blazinico pravilno nameščena.

SLWW

7. Zaprite pokrov samodejnega podajalnika dokumentov in vanj znova priključite napajalnik, nato

pa izdelek vklopite.

8. Posodobite zgodovino vzdrževanja izdelka.

a. Na začetnem zaslonu se dotaknite gumba Skrbništvo. b. Dotaknite se gumba Upravljanje potrošnega materiala, možnosti Ponastavitev potrošnega

materiala in nato možnosti Novi komplet za podajalnik dokumentov.

Zamenjava ločilne blazinice

c. Pomaknite se po spletnem postopku vzdrževanja in se dotaknite gumba Končaj postopek

vzdrževanja.

d. Dotaknite se možnosti OK, da zabeležite dejavnost vzdrževanja in ponastavite števce na nič.

OPOMBA: HP priporoča, da valje in ločevalno blazinico zamenjate na vsakih 100.000 optičnih

branj.

Zamenjava sprednje plošče

NASVET: Animacija, ki vas vodi med odstranjevanjem in zamenjavo sprednje plošče, je na voljo v

spletu (glejte

Če želite zamenjati sprednjo ploščo, naredite to:

1. Pritisnite gumb za vklop/izklop, da izklopite optični bralnik, nato pa z njega odstranite napajalni

kabel.

2. Dvignite pokrov optičnega bralnika.

3. Poiščite zamike za spodnji strani sprednje plošče, nato pritisnite navznoter na prikazanem mestu

in nežno dvignite sprednjo ploščo, ko se sprosti.

www.hp.com/support in poiščite svoj izdelek).

4. Obrnite sprednjo ploščo in jo trdno držite z eno roko, izključite ploščati kabel (1), nato pa

ploščati kabel nežno potisnite skozi uho za kabel (2).

72 Poglavje 8 Zamenjava in namestitev komponent SLWW

5. Medtem ko sprednjo ploščo še vedno držite v obrnjenem položaju, izključite kabel sprednje

plošče in sprednjo ploščo postavite na stran.

6. Priključite novo sprednjo ploščo na kabel sprednje plošče.

SLWW

7. Ploščati kabel nežno potisnite skozi uho za kabel (1) in priključite ploščati kabel (2).

Zamenjava sprednje plošče

8. Obrnite sprednjo ploščo tako, da je zaslon na dotik obrnjen navzgor, namestite sprednjo ploščo

tako, da je poravnana z okvirjem (1) in nato pritisnite na sprednjo ploščo, da se namesti (2).

9. Zaprite pokrov optičnega bralnika, znova priključite napajalni kabel, nato pa izdelek vklopite.

Zamenjava tipkovnice

Kot dodatke lahko naročite tipkovnice v različnih jezikih.

Če želite zamenjati tipkovnico, sledite tem korakom:

1. Pritisnite gumb za vklop/izklop, da izklopite optični bralnik, nato pa z njega odstranite napajalni

kabel.

2. Odstranite tipkovnico.

a. Štiri drsne jezičke potisnite proti sprednjemu delu izdelka, da sprostite tipkovnico (1) in nato

nežno dvignite tipkovnico stran od okvirja tipkovnice (2).

74 Poglavje 8 Zamenjava in namestitev komponent SLWW

b. Nežno stisnite priključek kabla, da sprostite kabel tipkovnice, nato pa tipkovnico postavite na

stran.

3. Vstavite novo tipkovnico.

a. Priključite kabel nove tipkovnice.

SLWW

Zamenjava tipkovnice

b. Namestite novo tipkovnico na okvir tipkovnice tako, da so fiksni jezički na tipkovnici

poravnani z režami jezičkov na okvirju (1), nežno pritisnite tipkovnico proti okvirju tipkovnice (2) ter nato potisnite štiri drsne jezičke, da se tipkovnica (3) pritrdi.

4. Napajalnik znova priključite v izdelek in pritisnite gumb za vklop/izklop, da vklopite izdelek.

Menjava trdega diska

HP priporoča, da opravljate rutinsko, načrtovano varnostno kopiranje. Z rutinskim varnostnim kopiranjem boste zmanjšali izgubo podatkov v primeru okvare trdega diska.

Sledite naslednjim korakom, da zamenjate trdi disk.

1. Pritisnite gumb za vklop/izklop, da izklopite izdelek (1), izključite napajanje izdelka (2) in

izključite ethernetni kabel (3).

Odstranite ključavnico za kable, če jo imate (včasih imenovana »ključavnica Kensington«).

76 Poglavje 8 Zamenjava in namestitev komponent SLWW

2. Odvijte dva krilata vijaka, s katerima je sklop predalov zadnje plošče pritrjen na izdelek (1) in

nato sklop predalov potegnite iz njegovega ohišja.

Pri potiskanju sklopa predalov bo morda prišlo do upiranja.

3. Nežno dvignite vzvod letev na levem glavnem robu trdega diska (1), potisnite disk naprej (2) in

izključite kabel iz trdega diska.

SLWW

4. Dvignite trdi disk iz sklopa predalov in ga postavite na stran.

Menjava trdega diska

5. Z odstranjenega pogona odstranite črni plastični letvi in ju pritrdite na novega.

6. Trdi disk potisnite v ohišje diska, da se zaskoči na mesto, (prepričajte se, da se zatiči ob straneh

letev prilegajo v režo v ohišju diska) ter kabel diska priključite na disk.

OPOMBA: Kabel diska potisnite pod uho za kabel.

7. Sklop predalov zadnje plošče potisnite na mesto (pazite, da na priščipnete nobenega kabla),

zagotovite, da je sklop predalov trdno nameščen v ohišje, in nato privijte krilata vijaka.

8. Znova priključite napajalni in ethernetni kabel in (če je treba) kabelsko ključavnico, nato pa

pritisnite gumb za vklop/izklop, da vklopite izdelek.

78 Poglavje 8 Zamenjava in namestitev komponent SLWW

Namestitev kartice Jetdirect

Sledite naslednjim korakom, da namestite kartico Jetdirect:

1. Pritisnite gumb za vklop/izklop, da izklopite izdelek (1), izključite napajanje izdelka (2) in

izključite ethernetni kabel (3).

2. Zrahljajte krilata vijaka, s katerima je pritrjen pokrov kartice Jetdirect na hrbtno stran izdelka (1),

nato odstranite pokrov (2) in ga postavite na stran.

3. Vzemite nadomestno kartico Jetdirect iz embalaže in jo vstavite v režo za kartico tako, da je stran

z letvico navzgor, kot je prikazano.

a. Kartico poravnajte z vodilnima letvama v reži. b. Trdno pritisnite kartico v režo, da se zaskoči (2), nato pa kartico pritrdite z vijakoma za

ploščo kartice (1).

SLWW

Namestitev kartice Jetdirect

4. Priključite ethernetni kabel na matično ploščo (1), ponovno priključite napajanje (2) in pritisnite

gumb za vklop/izklop, da vklopite izdelek (3).

Namestitev dodatka v držalo za povezavo strojne opreme

V vgrajeno držalo za povezavo strojne opreme (HIP) lahko namestite dodatek HP, ki ga kupite posebej (npr. brezkontaktni bralnik, bralnik prstnih odtisov ali magnetni bralnik).

OPOMBA: V tem postopku je opisana namestitev bralnika brezkontaktnih kartic. Koraki, označeni

kot če velja, morda ne veljajo za druge dodatke držala HIP. Vedno glejte navodila za namestitev, ki ste jih dobili z dodatkom.

Za namestitev dodatka v držalo HIP sledite tem korakom:

1. Pritisnite gumb za vklop/izklop, da izklopite izdelek (1), nato pa izključite napajalni kabel (2).

80 Poglavje 8 Zamenjava in namestitev komponent SLWW

2. V utor na vrhu pokrova držala HIP vstavite rob kreditne kartice in previdno sprostite pokrov;

postavite ga vstran.

3. Odstranite dodatek HIP iz embalaže in ga namestite v držalo HIP.

a. Priključite kabel USB dodatka v priključek na levi strani odprtine HIP.

b. Priključite kabel USB v kabelski priključek na dodatku (1), nato pa priključite ozemljitveni

priključek v predel za ozemljitev na dodatku, če velja (2).

OPOMBA: Prikazani priključki se uporabljajo za bralnik brezkontaktnih kartic. Kabelski

priključek za vaš dodatek je morda nekoliko drugačen in morda nima ozemljitvenega priključka.

SLWW

Namestitev dodatka v držalo za povezavo strojne opreme

c. Poravnajte zatiče na spodnji strani dodatka s priključni v držalu HIP, vstavite dodatek v

držalo HIP in nato nežno pritisnite navzdol, da se dodatek zaskoči.

4. Priključite napajalni kabel in pritisnite gumb za vklop/izklop, da vklopite izdelek.

82 Poglavje 8 Zamenjava in namestitev komponent SLWW

9 Odpravljanje težav

V tem razdelku najdete rešitve za običajne težave z izdelkom.

Napake pri optičnem branju

●

Osnovni nasveti za odpravljanje težav

●

Težave z namestitvijo

●

Težave z inicializiranjem ali strojno opremo

●

Izdelek ima premor ali se je izklopil

●

Težave s podajanjem papirja

●

Izdelek je nehal pravilno delovati

●

Odpravljanje težav pri pošiljanju e-pošte

●

Odpravljanje težav z omrežjem

●

Obnovitev tovarniških nastavitev

●

Obrnite se na HP-jevo podporo.

●

Za nadaljnje nasvete o odpravljanju težav si oglejte pomoč za HP-jev program optičnega branja, ki ga uporabljate.

Napake pri optičnem branju

Da odpravite napako, sledite prikazanim navodilom in po potrebi videu.

Napaka Opis

SPD prazen V podajalniku dokumenta ni bilo mogoče zaznati nobenega dokumenta.

Samodejno umerjanje ni uspelo

Komunikacija ni uspela Komunikacija optičnega bralnika ni uspela.

Okvara ventilatorja Okvara ventilatorja izdelka.

Napaka strojne opreme Prišlo je do okvare strojne opreme.

Pokrov odprt Pokrov na podajalniku dokumentov je odprt ali ni varno zaskočen.

Okvara luči Okvara luči izdelka.

Napačno pobiranje Izdelek je zaznal napačno izbiro strani podajalnika dokumentov (v izdelek na primer ni

Prišlo je do napake strojne opreme, ko je se je izdelek pred optičnim branjem poskušal umeriti.

bil podan noben list).

SLWW

Pobiranje več listov Izdelek je zaznal napako podajanja več strani.

Napake pri optičnem branju

Napaka Opis

Okvara senzorja za pobiranje več listov

Zastoj papirja Izdelek je zaznal zastoj papirja v podajalniku dokumentov.

Okvara senzorja izdelka za pobiranje več listov papirja.

Osnovni nasveti za odpravljanje težav

Zaradi preprostih težav, kot so madeži na steklu optičnega bralnika ali nepritrjeni kabli, lahko izdelek ustvari zabrisane dokumente, se nepričakovano odziva ali neha delovati. V primeru težav z optičnim branjem vedno preverite naslednje elemente.

Če so optično prebrani dokumenti zabrisani, preverite, ali je trak na levi strani stekla optičnega

●

bralnika umazan ali prekrit z madeži. Če je, ga očistite.

Če optično berete dokument, ki bo analiziran z optičnim razpoznavanjem znakov (OCR-om),

zagotovite, da bo izvirni dokument dovolj jasen za analizo.

Ethernetni kabel in napajalni kabel morata biti trdno priključena na ustrezna priključka na hrbtni

●

strani izdelka, napajalni kabel pa mora biti priključen tudi na delujočo električno vtičnico ali prenapetostno zaščito.

Prepričajte se, da se izdelek napaja.

●

Preverite, ali na ohišju napajalnika sveti zelena lučka.

Če zelena lučka ne sveti, preverite napajanje električne vtičnice oz. prenapetostne zaščite, v katero je priključen napajalnik.

Če je z električnim napajanjem vse v redu, zelena lučka pa še vedno ne sveti, je napajalni

kabel morda okvarjen. Za pomoč vzpostavite stik z

Prepričajte se, da sta statusni lučki matične plošče na sklopu predalov zadnje plošče zelene barve

●

www.hp.com/support.

(ena mora stalno svetiti, druga pa mora utripati). To kaže na to, da matična plošča deluje pravilno.

Gumbi izdelka morajo biti omogočeni.

●

Pritisnite gumb za vklop/izklop, da izklopite izdelek, počakajte 30 sekund in nato pritisnite gumb

●

za vklop/izklop, da izdelek vklopite.

Preverite, ali je pokrov samodejnega podajalnika dokumentov zaprt.

●

Preverite, da je izdelek povezan z omrežjem LAN, ter da je pravilno konfiguriran za uporabo

●

omrežja.

Če težave s tem ne odpravite, so morda vdelana programska oprema ali gonilniki zastareli oziroma poškodovani. Oglejte si

www.hp.com/support in poiščite posodobitve vdelane programske opreme in

gonilnikov za vaš izdelek.

84 Poglavje 9 Odpravljanje težav SLWW

Težave z namestitvijo

Vrsta kabla Ukrep

Kabel napajalnika Napajalnik povezuje izdelek in napajalno vtičnico.

Prepričajte se, da je napajalnik trdno priključen na izdelek.

●

Prepričajte se, da je napajalni kabel trdno povezuje napajalnik in delujočo električno

●

vtičnico ali prenapetostno zaščito.

Če je napajalni kabel povezan s prenapetostno zaščito, se prepričajte, da je ta

●

priključena na vtičnico in vklopljena.

Pritisnite gumb za vklop/izklop, da izklopite izdelek, počakajte 30 sekund in nato

●

pritisnite gumb za vklop/izklop, da izdelek vklopite.

Ethernetni kabel Prepričajte se, da ethernetni kabel trdno povezuje izdelek in omrežni usmerjevalnik,

ethernetno vtičnico ali ethernetno stikalo.

Za dodatne informacije o odpravljanju težav z ethernetom si oglejte izberite državo/regijo in nato z orodjem za iskanje poiščite teme o odpravljanju težav z ethernetom ali omrežjem.

www.hp.com/support,

Težave z inicializiranjem ali strojno opremo

Preverjanje ethernetne povezave

●

Preverite, ali je izdelek priključen v električno omrežje

●

Ponastavitev izdelka

●

Preverjanje ethernetne povezave

1. Prepričajte se, da ethernetni kabel trdno povezuje izdelek in usmerjevalnik, ethernetno vtičnico ali

ethernetno stikalo.

2. Če je ethernetni kabel priključen na omrežni usmerjevalnik ali ethernetno stikalo, poskusite

s priključitvijo tega na druga vrata na usmerjevalniku ali stikalu.

3. Pritisnite gumb za vklop/izklop, da izklopite izdelek, počakajte 30 sekund in nato pritisnite gumb

za vklop/izklop, da izdelek vklopite.

SLWW

Težave z namestitvijo

Preverite, ali je izdelek priključen v električno omrežje

Napajalni kabel povezuje izdelek in napajalno vtičnico.

Zagotovite, da napajalni kabel trdno povezuje izdelek in električno vtičnico.

●

Če je napajalni kabel povezan s prenapetostno zaščito, zagotovite, da je ta priključena v vtičnico

●

in vklopljena.

Prepričajte se, da se izdelek napaja.

●

Preverite, ali na ohišju napajalnika sveti zelena lučka.

Če zelena lučka ne sveti, preverite napajanje električne vtičnice oz. prenapetostne zaščite, v katero je priključen napajalnik.

Če je z električnim napajanjem vse v redu, zelena lučka pa še vedno ne sveti, je napajalni kabel morda okvarjen. Za pomoč vzpostavite stik z

Če težave z navedenimi postopki ne odpravite, uporabite ta postopek:

1. Pritisnite gumb za vklop/izklop, da izklopite izdelek, nato pa z njega odstranite napajalni kabel.

2. Počakajte 30 sekund.

3. Znova vtaknite napajalni kabel in izdelek vklopite.

www.hp.com/support.

Ponastavitev izdelka

Če se pri uporabi izdelka pojavi sporočilo o napaki Scanner initialization failed (Optičnega bralnika ni mogoče zagnati) ali Scanner not found (Optičnega bralnika ni mogoče najti), ga morate znova zagnati.

Sledite naslednjim korakom, da ponastavite izdelek:

1. Pritisnite gumb za vklop/izklop, da izklopite izdelek, nato pa z njega odstranite napajalni kabel.

2. Počakajte 30 sekund.

3. Kabel za napajanje priključite nazaj in nato pritisnite gumb za vklop/izklop.

Izdelek ima premor ali se je izklopil

Izdelek na zaslonu na dotik prikazuje sporočilo za premor (pause)

●

Prejel sem sporočilo, da se je izdelek izklopil

●

Izdelek na zaslonu na dotik prikazuje sporočilo za premor (pause)

Izdelek je zaznal, da se trdi disk pregreva, zato se bo izklopil 12 minut po prikazu sporočila za premor (pause).

Prejel sem sporočilo, da se je izdelek izklopil

Izdelek je zaznal, da se trdi disk pregreva zaradi okvare ventilatorja. Izdelek se je izklopil, da s tem zaščiti podatke na disku.

86 Poglavje 9 Odpravljanje težav SLWW

Težave s podajanjem papirja

Zastajanje, nagibanje, nepravilno podajanje papirja ali podajanje več strani hkrati

●

Optično branje občutljivih izvirnikov

●

Papir se ne podaja iz izdelka

●

Izvirniki se vihajo na izhodnem pladnju za dokumente

●

Spodnji del optično prebrane slike je odrezan

●

Na optično prebranih slikah so črte ali proge

●

Izvirnik na vhodnem pladnju dokumentov se vsakič zagozdi

●

Odpravljanje zastojev na poti papirja

●

Zastajanje, nagibanje, nepravilno podajanje papirja ali podajanje več strani hkrati

Preverite, ali so vsi valjčki nameščeni in ali so vrata prostora z valjčki ter pokrov samodejnega

●

podajalnika dokumentov zaprti.

Če se vam zdi, da se strani podajajo poševno, v programski opremi preglejte optično prebrane

●

slike in se prepričajte, da niso poševne.

Strani morda niso vstavljene pravilno. Poravnajte strani in vodila papirja nastavite tako, da je

●

snop na sredini.

Da lahko optični bralnik deluje pravilno, se morajo vodila dotikati robov vloženega papirja. Snop

●

papirja mora biti raven, vodila pa tesno ob robovih strani.

V vhodnem ali izhodnem pladnju je morda večje število strani, kot je dovoljeno. V podajalnik

●

dokumentov naložite manj strani in odstranite strani iz izhodnega pladnja.

Prepričajte se, da na poti papirja ni nobenih koščkov papirja, sponk ali drugih predmetov.

●

Očistite pot papirja, da pripomorete k zmanjšanju nepravilnega podajanja. Če še vedno prihaja

●

do nepravilnega podajanja, očistite valjčke. Če še vedno prihaja do nepravilnega podajanja, zamenjajte valjčke.

Optično branje občutljivih izvirnikov

Za zanesljivo optično branje občutljivih dokumentov (npr. fotografij ali dokumentov na nagubanem oz. zelo lahkem papirju) položite izvirnik na steklo optičnega bralnika. Ne uporabljajte samodejnega podajalnika dokumentov.

Papir se ne podaja iz izdelka

Liste naložite nazaj v podajalnik dokumentov in se prepričajte, ali se dotikajo valjev.

SLWW

Pokrov samodejnega podajalnika dokumentov morda ni tesno zapahnjen. Odprite pokrov samodejnega podajalnika dokumentov in ga trdno zapahnite.

Težave s podajanjem papirja

Morda je težava v strojni opremi izdelka. Izdelek preskusite po naslednjem postopku:

1. Prepričajte se, da napajalnik trdno povezuje izdelek in delujočo električno vtičnico ali

prenapetostno zaščito. Preverite, ali na ohišju napajalnika sveti zelena lučka in se prepričajte, ali napajalnik deluje.

2. Če je napajalnik povezan s prenapetostno zaščito, zagotovite, da bo ta priključena v vtičnico in

vklopljena.

3. Pritisnite gumb za vklop/izklop, da izklopite optični bralnik, nato pa z njega odstranite napajalni

kabel.

4. Počakajte 30 sekund.

5. Napajalni kabel priključite nazaj na izdelek in nato pritisnite gumb za vklop/izklop.

6. Ponovno poskusite z optičnim branjem.

Izvirniki se vihajo na izhodnem pladnju za dokumente

V suhih okoljih se lahko lahki izvirniki, na primer taki, ki so tiskani na papirju brez ogljika, v izhodnem pladnju zvijejo. Zvijanje lahko preprečite tako, da morebitne zvite robove poravnate, preden jih daste v podajalnik dokumentov. Če to ni mogoče, poskrbite, da bodo zviti robovi obrnjeni navzdol, ko izvirnik postavite v podajalnik dokumentov.

Spodnji del optično prebrane slike je odrezan

Privzeto lahko programska oprema za optično branje bere medije, dolge do 356 mm . Pri daljših straneh konec dokumenta na optično prebrani sliki ni vključen.

Na optično prebranih slikah so črte ali proge

Po vsakem koraku znova poskusite z optičnim branjem, da ugotovite, ali so črte oziroma proge še vedno vidne. Če so, poskusite z naslednjim korakom. Za informacije o čiščenju izdelka glejte razdelek Nega in vzdrževanje.

Preverite, ali so izvirniki čisti in brez gub.

●

Očistite trak, ki je na levi strani stekla optičnega bralnika.

●

Valjčke očistite ročno.

●

Izvirnik na vhodnem pladnju dokumentov se vsakič zagozdi

Predmet morda ne ustreza smernicam za sprejemljive izvirnike.

●

Na izvirniku so morda nezaželene stvari, npr. sponke ali samolepilni listek, ki jih je treba

●

odstraniti.

Vodila se morajo dotikati robov izvirnika.

●

88 Poglavje 9 Odpravljanje težav SLWW

Odpravljanje zastojev na poti papirja

Odstranjevanje zagozdenega papirja:

1. Odprite pokrov samodejnega podajalnika dokumentov.

2. Iz notranjosti odstranite izvirnike ali morebitne ovire. NASVET: Za ročno pomikanje izvirnikov skozi pot papirja uporabite zeleno krilato kolesce na

levi strani odprtega pokrova.

3. Odstranite enoto samodejnega podajalnika dokumentov za dvostransko optično branje, odstranite

morebitne ostanke papirja, nato komponento namestite nazaj v ohišje, da se zaskoči.

4. Zaprite pokrov samodejnega podajalnika dokumentov, da se zaskoči.

5. V podajalnik dokumentov ponovno naložite izvirnike, ki niso bili optično prebrani.

6. Nadaljujte z optičnim branjem.

Če nenehno prihaja do zagozditev, se prepričajte, da so vratca pokrova popolnoma zaprta.

SLWW

Težave s podajanjem papirja

Izdelek je nehal pravilno delovati

Če izdelek neha optično brati, sledite tem korakom. Po vsakem koraku zaženite optično branje, da preverite, ali izdelek deluje. Če težave ne uspete odpraviti, nadaljujte z naslednjim korakom.

1. Kabel morda ni dobro priključen. Preverite, ali so ethernetni, napajalni kabel in kabel napajalnika

ustrezno povezani.

2. Prepričajte se, da se izdelek napaja.

a. Preverite, ali je vklopljen zeleni indikator LED na ohišju napajalnika. b. Če zeleni indikator LED ne sveti, se prepričajte, da je se napajalna vtičnica ali prenapetostna

zaščita, na katero je priključen kabel napajalnika, napaja in da napajalni kabel trdno povezuje napajalnik in izdelek.

c. Če se napajalna vtičnica ali prenapetostna zaščita napaja, zeleni indikator LED pa je vseeno

vklopljen, je napajalnik morda pokvarjen. Za pomoč si oglejte

3. Pritisnite gumb za vklop/izklop, da izklopite izdelek, počakajte 30 sekund in nato pritisnite gumb

za vklop/izklop, da izdelek vklopite.

www.hp.com/support.

Odpravljanje težav pri pošiljanju e-pošte

Če ne morete pošiljati e-pošte s funkcijo digitalnega pošiljanja, boste morda morali znova konfigurirati naslov prehoda SMTP ali naslov prehoda LDAP. Trenutna naslova prehodov SMTP in LDAP najdete na konfiguracijski strani. Z naslednjimi postopki preverite veljavnost naslovov prehodov SMTP in LDAP.

Preverjanje naslova prehoda SMTP

OPOMBA: Postopek velja za operacijski sistem Windows.

1. Odprite ukazno vrstico MS-DOS: kliknite gumb Start, nato Run (Zaženi) in vnesite ukaz cmd.

2. Vnesite telnet, zatem naslov prehoda SMTP in številko 25, ki označuje vrata, prek katerih

komunicira naprava. Vnesite na primer telnet 123.123.123.123 25, kjer je "123.123.123.123" naslov prehoda SMTP.

Pritisnite Enter. Če naslov prehoda SMTP ni veljaven, se izpiše sporočilo Ne morem odpreti povezave z gostiteljem na vratih 25: Vzpostavljanje povezave ni uspelo.

4. Če naslov prehoda SMTP ni veljaven, se obrnite na skrbnika sistema.

90 Poglavje 9 Odpravljanje težav SLWW

Preverjanje naslova prehoda LDAP

OPOMBA: Postopek velja za operacijski sistem Windows.

1. Odprite program Windows Explorer. V naslovno vrstico vnesite LDAP://, ki naj mu takoj sledi

naslov prehoda LDAP. Vnesite na primer LDAP://12.12.12.12, kjer »12.12.12.12« predstavlja naslov prehoda LDAP.

2. Pritisnite Enter. Če je naslov prehoda LDAP veljaven, se prikaže pogovorno okno Iskanje oseb.

3. Če naslov prehoda LDAP ni veljaven, se obrnite na skrbnika sistema.

Odpravljanje težav z omrežjem

Preverite naslednje, da ugotovite, ali izdelek komunicira z omrežjem. Preden nadaljujete, si oglejte strani z informacijami.

Če ste preverili omenjeno in se še vedno ne morete povezati v omrežje, si oglejte

support.

1. Ali sta napajalni kabel in kabel napajalnika pravilno priključena in je izdelek vklopljen?

2. Ali so omrežni kabli pravilno priključeni?

Prepričajte se, da je izdelek povezan v omrežje prek ustreznih vrat in kabla. Preverite, ali so vsi kabli trdno priključeni na pravo mesto. Če težave ne uspete odpraviti, poskusite z drugim kablom ali vrati v zvezdišču ali na sprejemniku.

3. Ali so nastavitve hitrosti povezave in enote za obojestransko tiskanje nastavljene pravilno?

Hewlett-Packard priporoča, da to nastavitev pustite v samodejnem načinu (privzeta nastavitev).

4. Ali lahko "preverite dosegljivost" izdelka z naslovom IP?

Z ukazno vrstico preverite dosegljivost naprave iz računalnika. Na primer:

ping 192.168.45.39

Poskrbite, da preverjanje dosegljivosti prikaže povratne čase.

Če lahko preverite dosegljivost naprave, preverite tudi, ali je konfiguracija naslova IP za napravo v računalniku pravilna. Če je pravilna, napravo izbrišite in nato znova dodajte.

Če ukaz ping ni uspel, preverite, ali so omrežna zvezdišča vklopljena, nato pa preverite, ali so

omrežne nastavitve, naprava in računalnik konfigurirani za isto omrežje.

www.hp.com/

SLWW

5. Ali je bila v omrežje dodana kakšna aplikacija?

Prepričajte se, da so združljive in pravilno nameščene.

6. Ali imate omogočen protokol?

Z vgrajenim spletnim strežnikom preverite stanje protokolov.

7. Ali se naprava prikaže v programu HP Web Jetadmin ali drugih programih za upravljanje?

Na zaslonu konfiguracije omrežja preverite omrežne nastavitve.

●

Na nadzorni plošči izdelka potrdite omrežne nastavitve za izdelek.

●

Odpravljanje težav z omrežjem

Obnovitev tovarniških nastavitev

Za obnovitev tovarniških nastavitev sledite tem korakom:

1. Dotaknite se gumba Skrbništvo, nato gumba Splošne nastavitve in nato gumba Obnovitev tovarniških nastavitev.

2. Dotaknite se ustreznih gumbov za podsisteme, ki jih želite ponastaviti na tovarniške vrednosti, in

se nato dotaknite gumba Ponastavi.

Obrnite se na HP-jevo podporo.

Za kontaktne informacije za podporo glejte www.hp.com/support.

92 Poglavje 9 Odpravljanje težav SLWW

HP Digital Sender 8500 fn 1 User Manual [sl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Osnove izdelka

Značilnosti izdelka

Pogled od spredaj

Zadnja stran

Način mirovanja

Funkcija samodejnega izklopa

Razporeditev nadzorne plošče

Razlaga lučk stanja na nadzorni plošči

Sporočila na nadzorni plošči

Začetni zaslon

Gumbi na zaslonu na dotik

Sistem pomoči na nadzorni plošči

Podprti pripomočki za program Windows

HP Web Jetadmin

Vgrajeni spletni strežnik

HP Digital Sending Software (HP DSS)

Podprti omrežni protokoli

Podprti protokoli e-pošte

Osnovno konfiguriranje z menijem Skrbništvo

Krmarjenje po meniju Administration (Skrbništvo)

Meniji Jetdirect

Konfiguriranje jezikovnih nastavitev

Konfiguriranje časovnih nastavitev

Dodelitev naslova IP

Nastavljanje in konfiguriranje e-poštnih nastavitev s čarovnikom za nastavitev e-pošte

Ročna konfiguracija parametrov IPv4 TCP/IP na nadzorni plošči

Ročna konfiguracija parametrov IPv6 TCP/IP na nadzorni plošči

Onemogočenje omrežnih protokolov (izbirno)

Nastavitve hitrosti povezave in obojestranskega tiskanja

Osnovno konfiguriranje z vgrajenim spletnim strežnikom

Ogled in spreminjanje omrežnih nastavitev

Nastavitev ali spreminjanje skrbniškega gesla

Konfiguriranje možnosti e-pošte

Nastavitev shranjevanja v omrežno mapo

Možnosti za konfiguriranje shranjevanja v SharePoint

Konfiguriranje nastavitev shranjevalne naprave USB

Konfiguriranje hitrih nastavitev

Konfiguriranje splošnih varnostnih nastavitev

Konfiguriranje varnostnih nastavitev nadzora dostopa

Dodatno konfiguriranje z vgrajenim spletnim strežnikom

4 Upravljanje – ravnanje z izdelkom

Uporaba strani z informacijami

Uporaba vgrajenega spletnega strežnika

Odpiranje vgrajenega spletnega strežnika

Možnosti vgrajenega spletnega strežnika

Uporaba programske opreme HP Web Jetadmin

Nadzor varnosti digitalnega pošiljanja

Preverjanje pristnosti omrežja

Varna e-pošta

Omejitev dostopa do programske opreme

Varnostne funkcije

Zaščita vgrajenega spletnega strežnika

Upravljanje začasnih datotek opravil

Varno brisanje pomnilnika

Zajeti podatki

Varno brisanje datotek

Varno brisanje diska

Visokozmogljivi varni diski HP

Upravljanje potrdil

Nalaganje potrdila

Nalaganje seznama ukinjenih potrdil (CRL-ja)

Preverjanje pristnosti in pooblaščanje

Nastavitve porabe energije

Nadgradnja vdelane programske opreme

Varnostno kopiranje podatkov izdelka

Obnovitev podatkov izdelka

5 Nalaganje izvirnikov

Uporaba samodejnega podajalnika dokumentov (SPD)

Nasveti za vstavljanje dokumentov

Nasveti za nalaganje dokumentov mešanih velikosti

Kako naložiti dokumente?

Uporaba stekla optičnega bralnika

Prijava

Nove funkcije optičnega bralnika

Predogled optično prebranega dokumenta

Uporaba zaslona predogleda slike