HP Digital Sender 8500 fn 1 User's Guide [fr]

HP Digital Sender Flow 8500 fn1

Guide de l'utilisateur

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Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

Édition 1, 4/2013

Sommaire

1 Informations de base sur le produit .................................................................................. 1

Fonctions du produit ................................................................................................................. 1

Vue avant ............................................................................................................................... 3

Vue arrière .............................................................................................................................. 4

Mode Veille ............................................................................................................................ 4

Fonction d'arrêt auomatique ...................................................................................................... 5

2 Panneau de commande .................................................................................................... 7

Disposition du panneau de commande ....................................................................................... 7

Interprétation des voyants d’état du panneau de commande .......................................................... 9

Messages du panneau de commande ......................................................................................... 9

Ecran d'accueil ...................................................................................................................... 10

Boutons de l'écran tactile ........................................................................................................ 11

Système d'aide du panneau de commande ............................................................................... 11

3 Administration - Configurer le produit ............................................................................. 13

Utilitaires pris en charge sous Windows .................................................................................... 13

HP Web Jetadmin ................................................................................................... 13

Serveur Web intégré ............................................................................................... 13

HP Digital Sending Software (HP DSS) ....................................................................... 14

Protocoles réseau pris en charge .............................................................................................. 14

Protocoles de messagerie électronique pris en charge ................................................................ 15

Configuration de base à l'aide du menu Administration .............................................................. 16

Navigation dans le menu Administration .................................................................... 17

Menus Jetdirect ........................................................................................ 17

Configurer les paramètres de langue ......................................................................... 25

Configurer les paramètres de date et d'heure ............................................................. 25

Attribuer une adresse IP ........................................................................................... 26

Configurer les paramètres de messagerie à l'aide de l'assistant de configuration de

messagerie ............................................................................................................. 26

Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande ........ 27

Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande ........ 28

Désactivation des protocoles de réseau (facultatif) ....................................................... 28

Paramètres de vitesse de liaison et de recto verso ....................................................... 28

Configuration de base à l'aide du serveur Web intégré .............................................................. 28

Affichage ou modification des paramètres réseau ....................................................... 29

FRWW iii

Définition ou modification du mot de passe administrateur ........................................... 29

Configuration des options de messagerie électronique ................................................. 30

Configuration de l'enregistrement dans un dossier réseau ............................................ 30

Configuration des options de sauvegarde sous SharePoint ........................................... 31

Configuration des paramètres de périphériques de stockage USB ................................. 32

Configuration des réglages rapides ........................................................................... 32

Configurer les paramètres de sécurité générale ........................................................... 32

Configurer les paramètres de sécurité du contrôle d'accès ........................................... 33

Configuration supplémentaire à l'aide du serveur Web intégré .................................................... 33

4 Administration - Gestion du produit ................................................................................ 35

Utiliser les pages d'information ................................................................................................ 35

Utilisation du serveur Web HP intégré ...................................................................................... 36

Ouverture du serveur Web intégré ............................................................................ 36

Options du serveur Web intégré ............................................................................... 36

Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin .................................................................................... 37

Contrôle de la sécurité de l'envoi numérique ............................................................................. 38

Authentification du réseau ........................................................................................ 38

Courrier électronique sécurisé ................................................................................... 38

Accès limité aux logiciels ......................................................................................... 38

Fonctions de sécurité .............................................................................................................. 38

Sécurisation du serveur Web intégré ......................................................................... 39

Gestion des fichiers de tâches temporaires ................................................................. 39

Effacement sécurisé du stockage ............................................................................... 39

Données concernées ................................................................................. 40

Effacement sécurisé de fichiers .................................................................................. 40

Effacer le disque en sécurité ..................................................................................... 40

Disques durs sécurisés hautes performances HP .......................................................... 40

Gestion des certificats .............................................................................................. 41

Chargement d'un certificat ........................................................................ 41

Chargement d'une liste de révocation de certificats (CRL) .............................. 41

Authentification et autorisation .................................................................................. 42

Paramètres d'énergie .............................................................................................................. 42

Mise à niveau du micrologiciel ................................................................................................ 43

Sauvegarder les données du produit ........................................................................................ 43

Restaurer les données du produit .............................................................................................. 44

5 Chargement d'originaux ................................................................................................. 45

Utilisation du bac d'alimentation automatique (ADF) ................................................................... 45

Conseils pour le chargement de documents ................................................................ 45

Conseils pour le chargement de documents de formats différents ................................... 46

iv FRWW

Procédure de chargement des documents ................................................................... 47

Utilisation de la vitre de numérisation ....................................................................................... 48

6 Numérisation et envoi de documents .............................................................................. 51

Connexion ............................................................................................................................ 51

Nouvelles fonctions du scanner ................................................................................................ 51

Prévisualisation d'une numérisation .......................................................................................... 52

Utilisation de l'écran Prévisualisation d'image ............................................................. 53

Envoyez un document numérisé vers un ou plusieurs messages électroniques ................................. 54

Utilisation du carnet d’adresses ................................................................................. 54

Création d'une liste de destinataires ........................................................... 54

Utilisation du carnet d'adresses des Contacts personnels ou des Contacts

partagés ................................................................................................. 55

Ajout d'entrées dans le carnet d'adresses des Contacts personnels

ou des Contacts partagés ........................................................... 55

Suppression d'entrées du carnet d'adresses des Contacts

personnels ................................................................................ 55

Utilisation de l'écran d'envoi de courrier électronique .................................................. 55

Envoi de documents ................................................................................................ 57

Envoi d'un document ................................................................................ 57

Utilisation de la fonction de remplissage automatique ................................... 57

Envoyer un document numérisé par télécopie ............................................................................ 57

Utilisation de l'écran Envoyer une télécopie ................................................................ 57

Envoyer une télécopie .............................................................................................. 59

Enregistrement sur un dossier réseau ou un périphérique de stockage USB .................................... 59

Enregistrement sur un site SharePoint ........................................................................................ 60

Envoi ou enregistrement d'un document à l'aide des Réglages rapides ......................................... 60

Numérisation vers une destination de flux de travail ................................................................... 60

7 Effectuer la maintenance de l'appareil ............................................................................ 63

Commande des fournitures de maintenance et de numérisation ................................................... 63

Nettoyage de l'écran tactile .................................................................................................... 63

Nettoyage de la vitre, la bande de numérisation et de la partie arrière de l'accessoire recto verso

dans le bac d'alimentation automatique (ADF) ........................................................................... 63

Nettoyage des rouleaux .......................................................................................................... 66

8 Remplacer et installer des composants ............................................................................ 69

Remplacement des rouleaux .................................................................................................... 69

Remplacement de la bande de séparation ................................................................................. 72

Remise en place du panneau avant .......................................................................................... 76

Remplacement du clavier ........................................................................................................ 78

FRWW v

Remplacement du disque dur ................................................................................................... 80

Installer une carte Jetdirect ...................................................................................................... 83

Installer un accessoire dans le module d'intégration de matériel ................................................... 84

9 Dépannage ..................................................................................................................... 87

Erreurs du scanner ................................................................................................................. 87

Conseils de base pour le dépannage ....................................................................................... 88

Problèmes d'installation .......................................................................................................... 89

Problèmes matériels ou d'initialisation ....................................................................................... 89

Vérification de la connexion Ethernet ......................................................................... 89

Vérification du bon fonctionnement de l'alimentation électrique .................................... 90

Redémarrage de l'appareil ...................................................................................... 90

L'appareil est en pause ou éteint .............................................................................................. 90

L'appareil affiche le message « pause » sur l'écran tactile ............................................ 90

J'ai reçu un courrier électronique indiquant que l'appareil s'est éteint ............................ 91

Problèmes liés au chargement du papier ................................................................................... 91

Bourrages papier, déviation du papier, décalages ou engagement de plusieurs feuilles

à la fois ................................................................................................................. 91

Numérisation d'originaux fragiles ............................................................................. 91

Le scanner n'envoie aucune feuille de papier .............................................................. 92

Les originaux s'enroulent dans le bac de sortie des documents ...................................... 92

La partie inférieure de l'image numérisée est tronquée ................................................. 92

Des rayures apparaissent sur l'image numérisée ......................................................... 92

Un élément chargé dans le bac d'alimentation provoque régulièrement un bourrage

papier ................................................................................................................... 93

Suppression des bourrages du circuit d'acheminement du papier .................................. 93

L'appareil ne fonctionne plus correctement ................................................................................ 94

Résolutions des problèmes de courrier électronique .................................................................... 94

Validation de l'adresse de passerelle SMTP ................................................................ 94

Validation de l'adresse de passerelle LDAP ................................................................ 95

Résolution des problèmes de réseau ......................................................................................... 95

Rétablissement des paramètres d'usine ..................................................................................... 96

Contacter l’assistance HP ........................................................................................................ 96

10 Caractéristiques et garantie .......................................................................................... 97

Caractéristiques techniques de l'appareil .................................................................................. 97

Caractéristiques du chargeur de documents .............................................................................. 98

Caractéristiques environnementales .......................................................................................... 98

Certificat d'activité ................................................................................................................. 98

Mémoire vive ......................................................................................................... 98

Mémoire morte (Flash) ............................................................................................. 99

vi FRWW

Mémoire du disque dur ............................................................................................ 99

Numéro de modèle réglementaire ............................................................................................ 99

Programme de gestion écologique des produits ......................................................................... 99

Protection de l'environnement ................................................................................... 99

Matières plastiques ................................................................................................. 99

Informations relatives à l'énergie ............................................................................. 100

Restrictions matérielles ........................................................................................... 100

Mise au rebut des déchets d'équipement électronique par les particuliers dans l'Union

européenne .......................................................................................................... 101

Substances chimiques ............................................................................................ 101

Informations complémentaires ................................................................................. 101

Déclaration de garantie limitée de Hewlett-Packard .................................................................. 101

Index ............................................................................................................................... 103

FRWW vii

viii FRWW

1 Informations de base sur le produit

Le présent guide de l'utilisateur contient toutes les informations nécessaires au sujet de l'utilisation de votre appareil.

Fonctions du produit

●

Vue avant

●

Vue arrière

●

Mode Veille

●

Fonction d'arrêt auomatique

●

Fonctions du produit

Tableau 1-1 Caractéristiques

Résolution 600 points par pouce (ppp)

Mémoire

Interface utilisateur

Gestion du papier

1 792 mégaoctets (Mo) de mémoire RAM.

●

512 Mo sur le formateur

1 024 Mo sur le scanner

256 sur le réseau JDI (Jetdirect Inside)

Technologie MEt (Memory Enhancement technology) qui compresse automatiquement les

●

données pour une utilisation optimale de la RAM.

Panneau de commande HPEasy Select entièrement en couleur.

●

Serveur Web intégré pour configurer le produit et accéder à l'assistance

●

Chargeur de documents : Peut contenir jusqu'à 100 feuilles de papier.

●

Numérisation recto verso : le bac d'alimentation possède une unité d’impression

●

recto verso automatique pour la numérisation recto verso des documents.

Suppression de page blanche : supprime les pages blanches d'un document

●

numérisé (fonctionne de manière optimale avec des pages blanches ou de couleur claire).

Bac de sortie standard : Le bac de sortie se situe vers le bas du produit.

●

Technologie HP Precision Feed sur laquelle repose le processus d'alimentation à phases

●

multiples, technologies de séparation avancée et d'alimentation intelligente, gestion des piles de papier mixtes et détection d'alimentation double à ultrasons.

FRWW

Fonctions du produit

Tableau 1-1 Caractéristiques (suite)

Connectivité

Fonctionnalités d’environnement

Fonctions de sécurité

Connecteur de réseau local (RJ-45) pour le réseau Jetdirect Inside (JDI)

●

Un logement entrée/sortie améliorée (EIO)

●

Prise en charge des connexions USB 2.0 pour périphérique de stockage portable au

●

format FAT.

L'administrateur doit activer ce port USB avant de l'utiliser.

REMARQUE : Les disques durs externes connectés via USB ne sont pas pris en charge.

Logiciel d'envoi numérique HP Digital Sending (DSS) en option.

●

Logement d'intégration matérielle.

●

Paramètres de la minuterie de mise en veille permet d'économiser l'énergie en lançant le

●

mode Veille du scanner après 15 minutes d'inactivité.

Contenu volumineux de composants et matériels recyclables

●

Conformité à la norme ENERGY STAR

Effacement sécurisé du disque

●

Effacement sécurisé du stockage

●

Effacement sécurisé de fichiers

●

Authentification

●

Authentification du code d'accès utilisateur

Windows (Kerberos et NTLM)

LDAP

Jetdirect Inside (JDI)

●

IPsec

Protection par mot de passe

SSL

TLS

SNMP v3

2 Chapitre 1 Informations de base sur le produit FRWW

Tableau 1-1 Caractéristiques (suite)

Authentification 802.1x

IPP sur TLS

Communication sécurisée entre les serveurs produit et réseau

●

Sécurité IPsec (matériel)

●

Disque dur sécurisé de haute performance HP

●

Numérisation et envoi

Vue avant

ATTENTION : Si vous devez déplacer le produit, soulevez-le toujours à partir de sa base. Ne le

soulevez pas à l'aide du clavier.

Modes pour les formats texte, graphique et mixte utilisant du texte et des graphiques

●

Reconnaissance optique de caractères intégrée

●

Fonction Interruption de tâche

●

Animations du panneau de commande (par exemple, récupération après bourrage)

●

Numérisation et envoi vers message électronique, télécopie, dossier réseau,

●

périphérique USB et SharePoint

Carnet d'adresses pour messagerie électronique et télécopie

Envoi vers télécopie numérique (télécopie Internet et LAN)

Récupération des contacts depuis un répertoire réseau (LDAP)

●

Numérisation de l'impression recto verso automatique

●

FRWW

1 Bouton d'alimentation

2Clavier

3 Connecteur USB pour périphérique de stockage portable au format FAT

4 Logement d'intégration matérielle protégé

Vue avant

5 Panneau de commande

6 Butées du papier

7 Bac d'alimentation automatique (BAA)

8 Bac de sortie du chargeur automatique de documents

9 Bac d'entrée de l'alimentation automatique

10 Voyant de détection/chargement de documents

11 Guide-papier

Vue arrière

1 Connecteur pour alimentation

2 Bloc du tiroir du panneau arrière

3 Emplacement pour cartes EIO

4 Voyants d'état du formateur (les deux sont verts ; dans des conditions normales, le voyant gauche est allumé en

permanence et le voyant droit clignote)

5Port Ethernet

6 Port USB hôte (sous le label utilisateur amovible)

7 Logement pour verrou de sécurité de type câble

Mode Veille

Le scanner passe en mode Veille après 15 minutes d'inactivité. Pour sortir du mode Veille, effectuez les opérations suivantes :

Appuyez sur n'importe quel bouton

●

Appuyez sur l'écran tactile

●

Soulevez le couvercle du scanner à plat

●

Connectez un périphérique USB

●

4 Chapitre 1 Informations de base sur le produit FRWW

Fonction d'arrêt auomatique

Ce produit est équipé d'une fonctionnalité de sécurité le protégeant d'une éventuelle surchauffe provenant de l'encombrement d'un évent du ventilateur ou d'une panne de celui-ci.

Dans certains cas, l'écran tactile affichera un message « pause » pendant 12 minutes avant le

●

lancer l'arrêt.

Si le produit détecte une panne du ventilateur (ce qui provoque une surchauffe du disque), il

●

s'arrête. Le cas échéant, le produit envoie un courrier électronique de notification à l'utilisateur (si celui-ci est connecté) et à l'administrateur concernant l'arrêt.

FRWW

Fonction d'arrêt auomatique

6 Chapitre 1 Informations de base sur le produit FRWW

2 Panneau de commande

Disposition du panneau de commande

●

Interprétation des voyants d’état du panneau de commande

●

Messages du panneau de commande

●

Ecran d'accueil

●

Boutons de l'écran tactile

●

Système d'aide du panneau de commande

●

Disposition du panneau de commande

Le panneau de commande comprend un écran graphique tactile, des boutons de commande de tâches, un clavier et trois voyants d’état.

FRWW

1 Ecran tactile Utilisez l'écran tactile pour accéder aux fonctions du produit.

Commande de réglage de la luminosité de l'écran tactile

Bouton Réinitialiser Restaure les paramètres de tâches par défaut définis en usine ou par

Voyant Prêt Le voyant Prêt indique que le produit est prêt à traiter une tâche.

Voyant Données Le voyant Données indique que le produit est en train de recevoir des

Voyant Attention Le voyant Attention indique que le produit a un problème et requiert votre

Utilisez ce bouton pour augmenter ou diminuer la luminosité de l'écran tactile.

l'utilisateur.

données.

intervention.

Disposition du panneau de commande

7 Bouton Démarrer Permet de lancer un envoi numérique (message électronique et télécopie,

par exemple) ou de poursuivre une tâche ayant été interrompue.

Bouton Arrêter Arrête la tâche active et ouvre l'écran Etat de la tâche.

Bouton Veille Si le produit reste inactif pendant un certain temps, il passe

automatiquement en mode Veille. Pour mettre le produit en mode Veille ou pour le réactiver, appuyez sur le bouton Veille.

8 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW

Interprétation des voyants d’état du panneau de commande

Le panneau de commande dispose de six voyants qui indiquent l'état du produit. Le tableau ci-dessous explique la signification de ces voyants.

Comportement des voyants Description

Tous les voyants sont éteints. Le produit est désactivé.

Le voyant Veille

Le voyant d'alimentation allumé.

Le voyant d'alimentation clignote.

Le voyant d'alimentation éteint.

Le voyant Prêt

Le voyant Données

est allumé. Le scanner est en mode Veille (conservation d'énergie).

clignote. Le scanner entre en mode Veille ou le quitte.

est éteint. Le scanner n'est pas en mode Veille et ne transite pas non plus du ou vers le mode

est allumé. Le produit est en ligne et prêt à recevoir des données.

clignote. Le produit met une demande en pause ou a interrompu la réception des données.

est éteint. Le produit est en pause et ne peut pas recevoir de données. Le produit peut avoir été

est allumé. Des données dont le traitement est terminé se trouvent dans la mémoire tampon du

clignote. Le produit reçoit ou traite des données.

est

Veille (On ou Off).

Le produit est sous tension.

L'adaptateur secteur est branché au produit et celui-ci est éteint.

Le produit est hors tension.

mis en pause délibérément ou il présente une erreur.

produit et celui-ci attend d'autres données à transmettre ou il est en pause. Lorsque le voyant Attention clignote en même temps, cela signifie qu'une erreur s'est produite et que des données sont en attente de traitement.

Le voyant Données

Le voyant Attention

Le voyant Attention rapidement.

Le voyant Attention

est éteint. Le produit ne contient aucune donnée à traiter.

est allumé. Une erreur critique s'est produite, dont la nature s'affiche à l'écran.

clignote

est éteint. Aucune erreur ne se présente.

Le produit a rencontré une erreur qui nécessite l'intervention de l'utilisateur, telle qu'un bourrage dans le bac d'alimentation automatique.

REMARQUE : Les conditions d'état ou d'erreur s'affichent sur l'écran.

Messages du panneau de commande

L'appareil comporte une messagerie robuste au niveau du panneau de commande. Lorsqu'un message s'affiche sur le panneau de commande, suivez les instructions à l'écran pour résoudre le problème. Si

FRWW

Interprétation des voyants d’état du panneau de commande

l'appareil affiche un message "Erreur" ou "Attention" et qu'aucune instruction n'est affichée pour vous aider à résoudre le problème, éteignez puis rallumez l'appareil. Contactez le support HP si vous continuez à rencontrer des problèmes avec ce produit.

Pour obtenir des informations supplémentaires sur les avertissements qui apparaissent dans la ligne d'état, appuyez sur le bouton Avertissement.

Pour des informations supplémentaires sur les diverses rubriques, appuyez sur le bouton Aide en haut à droite de l'écran d'accueil.

Ecran d'accueil

L'écran d'accueil permet d'accéder aux fonctionnalités du produit et indique l'état actuel du produit.

1 Caractéristiques Elles peuvent comprendre certains des éléments suivants selon la configuration du produit :

Fax

●

Messagerie électronique

●

Etat de la tâche

●

Enregistrer dans un dossier réseau

●

Enregistrer sur un périphérique USB

●

Réglages rapides

●

Workflow

●

Administration

●

Service

●

2 Ligne d'état du produit La ligne d'état fournit des informations sur l'état général du produit. Plusieurs boutons peuvent

s'afficher dans cette zone, selon l'état actuel.

3 Bouton Aide Appuyez sur le bouton Aide pour ouvrir le système d'aide intégré.

4 Barre de défilement Appuyez sur les flèches vers le haut ou le bas dans la barre de défilement pour visualiser

l'ensemble de la liste des fonctions disponibles.

10 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW

5 Se connecter/

Déconnexion

6Bouton Adresse réseau Appuyez sur le bouton Adresse réseau pour obtenir des informations sur la connexion réseau.

7Bouton Langue Appuyez sur le bouton Langue pour ouvrir l'écran Langue et modifier la langue d'affichage de

8 Date et heure La date et l'heure actuelles apparaissent ici. Vous pouvez sélectionner le format utilisé par le

Appuyez sur ce bouton pour vous connecter ou vous déconnecter du produit. Une fois que vous êtes déconnecté, le produit rétablit toutes les options par défaut.

l'écran tactile.

produit pour l'affichage de la date et de l'heure, par exemple le format 12 heures ou 24 heures.

Boutons de l'écran tactile

L'écran tactile présente des informations sur l'état du produit. Plusieurs boutons peuvent s'afficher dans cette zone.

Bouton Accueil. Appuyez sur ce bouton pour atteindre l'écran d'accueil à partir de tout autre écran.

Bouton Démarrer. Appuyez sur ce bouton pour lancer l'action de la fonction que vous utilisez.

REMARQUE : Le nom de ce bouton varie selon la fonction utilisée. Par exemple, pour la fonction de

télécopie numérique, le bouton s'appelle Envoyer une télécopie.

Bouton Erreur. Ce bouton apparaît lorsque le produit présente une erreur qui nécessite votre attention avant qu'il puisse poursuivre. Appuyez sur le bouton Erreur pour afficher un message décrivant l'erreur. Ce message contient également des instructions pour résoudre le problème.

Bouton Avertissement. Ce bouton apparaît lorsque le produit présente un problème mais peut continuer à fonctionner. Appuyez sur le bouton Avertissement pour afficher un message décrivant le problème. Ce message contient également des instructions pour résoudre le problème.

Bouton Aide. Appuyez sur ce bouton pour ouvrir le système d'aide en ligne intégré.

Bouton Langue. Appuyez sur ce bouton pour ouvrir l'écran Langue et définir la langue d'affichage de l'écran tactile.

Système d'aide du panneau de commande

Le produit est doté d'un système d'aide intégré avec des instructions d'utilisation pour chaque écran. Pour ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton Aide dans le coin supérieur droit de l'écran.

Dans certains écrans, l'aide ouvre un menu global à partir duquel vous pouvez rechercher des rubriques spécifiques. Vous pouvez vous déplacer dans la structure du menu en appuyant sur les boutons disponibles.

Pour les écrans contenant des paramètres de tâches spécifiques, l'aide ouvre une rubrique d'explication des options disponibles dans l'écran.

FRWW

Boutons de l'écran tactile

Si le produit vous signale une erreur ou un avertissement, appuyez sur le bouton Erreur ou Avertissement pour afficher un message qui décrit le problème. Le message contient aussi des instructions pour résoudre le problème.

12 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW

3 Administration - Configurer le

produit

Un administrateur réseau doit configurer le produit pour une utilisation sur le réseau, pour que vous puissiez numériser vers des messageries électroniques et d'autres destinations. Les paramètres de configuration sont accessibles à partir du serveur Web intégré, du logiciel HP Web Jetadmin ou du panneau de commande.

Utilitaires pris en charge sous Windows

●

Protocoles réseau pris en charge

●

Protocoles de messagerie électronique pris en charge

●

Configuration de base à l'aide du menu Administration

●

Configuration de base à l'aide du serveur Web intégré

●

Configuration supplémentaire à l'aide du serveur Web intégré

●

Utilitaires pris en charge sous Windows

HP Web Jetadmin

●

Serveur Web intégré

●

HP Digital Sending Software (HP DSS)

●

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin est un logiciel simple de gestion de périphériques d'impression et d'imagerie qui permet d'optimiser l'utilisation des produits, de contrôler les coûts en matière d'impression couleur, de sécuriser les produits et de normaliser la gestion des consommables grâce aux possibilités de configuration à distance, de contrôle proactif, de dépannage lié à la sécurité et de rapports des produits d'impression et d'imagerie.

Pour télécharger une version à jour de la solution HP Web Jetadmin et obtenir la liste la plus récente des systèmes hôtes pris en charge, rendez-vous à l'adresse suivante :

Si HP Web Jetadmin est installé sur un serveur hôte, un client Windows peut accéder à cet outil via un navigateur Web compatible (tel que Microsoft® Internet Explorer).

Serveur Web intégré

Le produit est équipé d’un serveur Web intégré permettant d’accéder à des informations sur son activité et sur celles du réseau. Ces informations peuvent être affichées par un navigateur Web, tel que Microsoft Internet Explorer ou Mozilla Firefox.

www.hp.com/go/webjetadmin.

FRWW

Le serveur Web intégré se trouve sur le produit. Il n'est pas chargé sur un serveur de réseau.

Utilitaires pris en charge sous Windows

Le serveur Web intégré offre une interface au produit, qui peut être utilisée par quiconque possédant un ordinateur connecté au réseau et un navigateur Web standard. Aucun logiciel particulier ne doit être installé ou configuré, mais votre ordinateur doit être doté d'un navigateur Web pris en charge. Pour accéder au serveur Web intégré, saisissez l'adresse IP du produit dans la barre d'adresse du navigateur. (Pour connaître l'adresse IP, appuyez sur le bouton Adresse réseau sur l'écran d'accueil.)

HP Digital Sending Software (HP DSS)

Vous avez la possibilité d'installer HP Digital Sending Software disponible en option. Ce logiciel fonctionne en tant que service d'un serveur réseau en permettant l'envoi de tâches, via ce serveur, par plusieurs produits. Aucune installation de logiciel ou de pilotes sur les ordinateurs des utilisateurs individuels n'est requise. Pour plus d'informations sur les versions compatibles de HP DSS et pour acheter le logiciel, visitez le site

www.hp.com/go/dss.

Protocoles réseau pris en charge

Le produit prend en charge le protocole réseau TCP/IP, protocole le plus communément utilisé et accepté. sans doute le plus communément utilisé et accepté. Le tableau suivant dresse la liste de tous les services et protocoles réseau pris en charge.

Tableau 3-1 Découverte du périphérique réseau

Nom du service Description

SLP (Service Location Protocol) Protocole de découverte du périphérique servant à rechercher

et à configurer les périphériques réseau. Utilisé à l'origine par des programmes Microsoft.

Tableau 3-2 Messagerie et gestion

Nom du service Description

HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Permet la communication entre les navigateurs Web et le

serveur Web intégré.

EWS (Embedded Web Server, serveur Web intégré) Permet de gérer le produit via un navigateur Web.

SNMP (Simple Network Management Protocol) Utilisé par des applications réseau pour la gestion du produit.

Les objets SNMP V1 et V3 ainsi que MIB-II (Management Information Base) standard sont pris en charge.

LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Indique si le produit répond aux requêtes de résolution de

nom LLMNR via IPv4 et IPv6.

Configuration TFTP Utilisez TFTP pour télécharger un fichier de configuration

contenant des paramètres de configuration supplémentaires, tels que des paramètres SNMP ou autres que les paramètres par défaut, pour HP Jetdirect (JDI).

14 Chapitre 3 Administration - Configurer le produit FRWW

Tableau 3-3 Configuration des adresses IP

Nom du service Description

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Pour l'attribution automatique d'adresses IPv4 et IPv6. Le

serveur DHCP fournit une adresse IP au produit. En général, aucune intervention de l'utilisateur n'est requise pour que le produit obtienne une adresse IP du serveur DHCP.

BOOTP (Bootstrap Protocol) Pour l'attribution automatique d'adresses IP. Le serveur

BOOTP fournit une adresse IP au produit. L'administrateur doit entrer l'adresse matérielle MAC d'un produit sur le serveur BOOTP pour que le produit puisse obtenir une adresse IP auprès de ce serveur.

IP auto Pour l'attribution automatique d'adresses IP. Si aucun serveur

DHCP ou BOOTP n'est présent, le produit utilise ce service pour générer une adresse IP unique.

Manuelle Pour l'attribution manuelle d'adresses IP. L'administrateur doit

assigner manuellement les adresses IP statiques.

Tableau 3-4 Fonctions de sécurité

Nom du service Description

IPsec/Pare-feu Offre une sécurité de la couche de réseau sur des réseaux

IPv4 et IPv6. Un pare-feu permet un contrôle simple du trafic IP. IPsec offre une protection supplémentaire grâce aux protocoles d'authentification et de chiffrement.

SNMP V3 Utilise un modèle de sécurité basé sur l'utilisateur pour

SNMP V3, permettant l'authentification des utilisateurs et garantissant la confidentialité des données grâce à leur chiffrement.

Liste de contrôle d’accès (ACL, access control list) Spécifie les systèmes hôtes individuels ou les réseaux de

systèmes hôtes autorisés à accéder au serveur et au produit réseau associé.

SSL/TLS Vous permet de transmettre des documents privés via Internet

et garantit la confidentialité et l'intégrité des données entre les applications client et serveur.

Configuration de lot IPsec Offre une sécurité de la couche de réseau grâce au simple

contrôle du trafic IP, depuis et vers le produit. Ce protocole offre les avantages du chiffrement et de l'authentification et permet d'effectuer des configurations multiples.

Protocoles de messagerie électronique pris en charge

Ce produit prend en charge les protocoles SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) et LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

FRWW

Protocoles de messagerie électronique pris en charge

Protocole SMTP

Le protocole SMTP est un ensemble de règles qui définissent l’interaction entre les programmes qui

●

envoient et reçoivent du courrier électronique. Pour que le produit puisse envoyer des documents par courrier électronique, il doit être connecté à un réseau local disposant d’un accès à un serveur de messagerie électronique prenant en charge le protocole SMTP. Le serveur SMTP doit également avoir accès à Internet.

Si vous utilisez une connexion à un réseau local, contactez l’administrateur système pour obtenir

●

l’adresse IP ou le nom d’hôte de votre serveur SMTP. Si vous utilisez une connexion DSL ou par câble, contactez le fournisseur de services Internet pour obtenir l’adresse IP du serveur SMTP.

Protocole LDAP

LDAP permet d'accéder à une base de données d'informations. Lorsque le produit utilise LDAP, il

●

effectue des recherches dans une liste globale d'adresses de courrier électronique. Lorsque vous commencez à saisir l’adresse de courrier électronique, LDAP utilise une fonction de remplissage automatique qui propose une liste d’adresses de courrier électronique correspondant aux caractères saisis. Pendant que vous tapez d’autres caractères, la liste des adresses de courrier électronique correspondantes se réduit.

Le produit prend en charge LDAP, mais une connexion à un serveur LDAP n'est pas obligatoire

●

pour que le produit puisse procéder à un envoi par courrier électronique.

REMARQUE : Si vous devez modifier les paramètres LDAP, faites-le à l'aide du serveur Web

intégré.

Configuration de base à l'aide du menu Administration

Vous pouvez utiliser l'application Configuration initiale pour effectuer ce sous-ensemble de tâches de configuration si vous n'avez pas désactivé Configuration initiale sur l'écran d'accueil : configurer les paramètres de langue, configurer le format de la date et l'heure, régler la date et l'heure et accéder à l'assistant de configuration de la messagerie électronique.

Navigation dans le menu Administration

●

Configurer les paramètres de langue

●

Configurer les paramètres de date et d'heure

●

Attribuer une adresse IP

●

Configurer les paramètres de messagerie à l'aide de l'assistant de configuration de messagerie

●

Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande

●

Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande

●

Désactivation des protocoles de réseau (facultatif)

●

Paramètres de vitesse de liaison et de recto verso

●

16 Chapitre 3 Administration - Configurer le produit FRWW

Navigation dans le menu Administration

Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Administration pour afficher la structure du menu. Vous devrez peut-être faire défiler jusqu'au bas de l'écran d'accueil pour accéder à cette fonction.

Le menu Administration contient plusieurs sous-menus qui peuvent vous permettre d'effectuer certaines tâches de configuration. (Pour configurer tous les paramètres, utilisez le serveur Web intégré.) Appuyez sur le nom d'un menu pour en développer la structure. Un signe (+) en regard du nom d'un menu indique que celui-ci contient des sous-menus. Continuez à ouvrir la structure jusqu'à atteindre l'option que vous souhaitez configurer. Pour revenir à un niveau précédent, appuyez sur le bouton Précédent

REMARQUE : Le bouton Précédent n'est pas disponible sur tous les écrans.

Pour quitter le menu Administration, appuyez sur le bouton Accueil dans le coin supérieur gauche de l'écran.

Le produit dispose d'une aide intégrée qui explique les fonctions auxquelles vous pouvez accéder à l'aide des menus. Pour de nombreux menus, l'aide est disponible sur le côté droit de l'écran tactile.

Le tableau de cette section présente des informations générales relatives à chaque menu. Pour plus d'informations sur les entrées spécifiques de chaque menu, consultez l'aide intégrée.

Tableau 3-5 Menus Administration

Option de menu Description

Rapports Utilisez ce menu pour afficher les pages d'informations et les rapports stockés relatifs au

Paramètres généraux Utilisez ce menu pour définir les options de réglage de l'heure et des périodes d'inactivité

Paramètres de numérisation/ envoi numérique

Paramètres de télécopie Utilisez ce menu pour configurer les options d'envoi de télécopies.

Paramètres d'affichage Utilisez ce menu pour configurer les paramètres d'affichage de base et le comportement du

Paramètres réseau Utilisez ce menu pour configurer les options de délai d'E/S et pour accéder au menu Jetdirect.

Dépannage Utilisez ce menu pour vous aider à résoudre les problèmes. Les options disponibles

Menus Jetdirect

Administration > Paramètres réseau > Menu Jetdirect intégré

produit

avant l'entrée du produit en mode Veille.

Utilisez ce menu pour configurer les options de courrier électronique, d'enregistrement sur un périphérique USB et du service d'envoi numérique.

périphérique (son de pression de touche, langue d'affichage, affichage du bouton d'adresse réseau, mode Veille et intervalle, et bien plus).

comprennent l'accès aux journaux des événements et aux tests de diagnostic, et à la possibilité de récupérer les données de diagnostic, ainsi qu'à celle de générer des données de débogage.

FRWW

Configuration de base à l'aide du menu Administration

Tableau 3-6 Menus Jetdirect

Elément de menu Elément de sous-

Information Imprimer rapport de

sécurité

TCP/IP Activer Activé (par défaut) : Vous permet d'activer le

Nom de l'hôte Chaîne alphanumérique (32 caractères maximum)

Paramètres IPV4 Méthode de configuration Permet d'indiquer comment les paramètres TCP/IPv4

Elément de sousmenu

Oui : Imprimer le rapport de sécurité.

Valeurs et description

Non (par défaut) : Ne pas imprimer le rapport de

sécurité.

protocole TCP/IP.

Désactivé : Vous permet de désactiver le protocole

TCP/IP.

utilisée pour identifier le produit. Ce nom est mentionné sur la page de configuration HP Jetdirect. Le nom d'hôte par défaut est NPIxxxxxx, où xxxxxx désigne les six derniers chiffres de l'adresse matérielle (MAC) du réseau local.

seront configurés sur le serveur HP Jetdirect.

Bootp : Utiliser BOOTP (protocole Bootstrap) pour

configuration automatique à partir d'un serveur BOOTP.

DHCP : Permet d'utiliser le protocole DHCP (Dynamic

Host Configuration Protocol) pour une configuration automatique depuis un serveur DHCPv4. Si ce protocole est configuré et qu'un bail DHCP existe, les menus Version DHCP et Renouvellement DHCP sont disponibles pour définir des options de bail DHCP.

IP auto : Permet d'utiliser l'adressage IPv4 automatique

local. Une adresse du type 169.254.x.x est automatiquement affectée.

Manuelle : Utilisez le menu Paramètres manuels pour

définir les paramètres TCP/IPv4.

IP par défaut Permet de spécifier l'adresse IP par défaut à reprendre

lorsque le serveur Jetdirect ne parvient pas à obtenir une adresse IP du réseau lors d'une reconfiguration TCP/IP forcée (par exemple, lors d'une configuration manuelle pour utiliser BOOTP ou DHCP).

IP auto : Une adresse IP locale 169.254.x.x est

définie.

Hérité : L'adresse 192.0.0.192 est définie, en accord

avec les produits Jetdirect plus anciens.

18 Chapitre 3 Administration - Configurer le produit FRWW

Tableau 3-6 Menus Jetdirect (suite)

Elément de menu Elément de sous-

Version DHCP Ce menu apparaît si l'élément Méthode de

Renouvellement DHCP Ce menu apparaît si l'élément Méthode de

Paramètres manuels (Disponible uniquement si l'élément Méthode de

Elément de sousmenu

Valeurs et description

configuration a été défini sur DHCP et si un bail DHCP

existe pour le serveur Jetdirect.

Oui : Le bail DHCP en cours et l'adresse IP sont

libérés.

Non (par défaut) : Le bail DHCP en cours est

enregistré.

configuration a été défini sur DHCP et si un bail DHCP

existe pour le serveur Jetdirect.

Oui : Le serveur Jetdirect demande le renouvellement

du bail DHCP en cours.

Non (par défaut) : Le serveur Jetdirect ne demande

pas le renouvellement du bail DHCP.

configuration est défini sur Manuelle.) Configurez les

paramètres directement à partir du panneau de commande :

Adresse IP : Adresse IP unique (n.n.n.n) du produit, où

n représente une valeur allant de 0 à 255.

Masque de sous-réseau : Masque de sous-réseau

(m.m.m.m) du produit, où m représente une valeur allant de 0 à 255.

Serveur Syslog : Adresse IP du serveur Syslog utilisé

pour recevoir et journaliser les messages Syslog.

Passerelle par défaut : Adresse IP de la passerelle ou

du routeur utilisée pour communiquer avec d'autres réseaux.

Délai d'inactivité : Durée, en secondes, après laquelle

une connexion de données TCP inactive est rompue (par défaut, 270 secondes, la valeur 0 annule le délai).

DNS principal Permet d'indiquer l'adresse IP (n.n.n.n) d'un

serveur DNS (Domain Name System) primaire.

DNS secondaire Permet d'indiquer l'adresse IP (n.n.n.n) du serveur

DNS (Domain Name System) secondaire.

Paramètres IPv6 Activer Utilisez cet élément pour activer ou désactiver

l'opération IPv6 sur le serveur.

Activé (par défaut) : IPv6 est activé.

Désactivé : IPv6 est désactivé.

FRWW

Configuration de base à l'aide du menu Administration

Tableau 3-6 Menus Jetdirect (suite)

Elément de menu Elément de sous-

De Entrez l'adresse du serveur, une adresse de

Manuelle Utilisez cet élément pour configurer manuellement des

Stratégie DHCPv6 Routeur spécifié : La méthode de configuration

Elément de sousmenu

Valeurs et description

nœud IPv6 de 32 chiffres hexadécimaux utilisant le signe deux-points comme séparateur.

adresses IPv6 sur le serveur.

Activer : Sélectionnez cet élément, puis le paramètre Activé pour activer la configuration manuelle ou le

paramètre Désactivé pour la désactiver.

De : Utilisez cet élément pour entrer une adresse de

nœud IPv6 de 32 chiffres hexadécimaux utilisant la syntaxe hexadécimale avec le signe deux-points comme séparateur.

automatique avec état que doit utiliser le serveur Jetdirect est définie par un routeur. Le routeur indique si le serveur Jetdirect obtient son adresse, ses informations de configuration ou les deux depuis un serveur DHCPv6.

Routeur non disponible (par défaut) : Si un routeur

n'est pas disponible, le serveur Jetdirect doit essayer d'obtenir sa configuration avec état à partir d'un serveur DHCPv6.

Toujours : Qu'un routeur soit disponible ou non, le

serveur Jetdirect tente toujours d'obtenir sa configuration avec état depuis un serveur DHCPv6.

DNS principal Utilisez cet élément pour spécifier une adresse IPv6

pour un serveur DNS primaire devant être utilisée par le serveur Jetdirect.

DNS secondaire Utilisez cet élément pour spécifier une adresse IPv6

pour un serveur DNS secondaire devant être utilisée par le serveur Jetdirect.

Serveur proxy Permet de définir le serveur proxy que doivent utiliser

les applications intégrées du produit. En général, les clients en réseau utilisent un serveur proxy pour avoir accès à Internet. Celui-ci met en cache les pages Web et offre un niveau de sécurité Internet aux clients.

Pour spécifier un serveur proxy, entrez son adresse IPv4 ou son nom de domaine complet. Le nom peut comporter jusqu'à 255 caractères.

Pour certains réseaux, il peut être nécessaire de contacter son fournisseur de services Internet (ISP) pour obtenir l'adresse du serveur proxy.

20 Chapitre 3 Administration - Configurer le produit FRWW

Tableau 3-6 Menus Jetdirect (suite)

Elément de menu Elément de sous-

Port proxy Saisissez le numéro de port utilisé par le serveur proxy

Délai d'inactivité Délai, en secondes, après lequel une connexion TCP

Sécurité Web sécurisé Pour la gestion de la configuration, spécifiez si le

IPSec Permet de spécifier l'état IPsec sur le serveur Jetdirect.

Elément de sousmenu

Valeurs et description

pour la prise en charge d'ordinateurs client. Le numéro de port identifie le port réservé à l'activité proxy de votre réseau et peut être une valeur comprise entre 1 et 65 535.

inactive est fermée, et peut être une valeur comprise entre 0 et 3 600 (la valeur par défaut est 270 secondes, 0 désactive le délai d'expiration).

serveur Web intégré acceptera la communication HTTPS (HTTP sécurisé) uniquement ou HTTP et HTTPS.

HTTPS obligatoire : Pour une communication sécurisée

et chiffrée, seul l'accès HTTPS est accepté. Le serveur Jetdirect s'affiche comme site sécurisé.

HTTPS facultatif (par défaut) : L'accès à l'aide de HTTP

ou HTTPS est autorisé.

Conserver : L'état IPsec ou du pare-feu reste tel qu'il

est configuré.

Désactiver (par défaut) : Le fonctionnement de l'IPSec

ou du pare-feu sur le serveur Jetdirect est désactivé.

802.1X Réinitialise les paramètres 802.1X sur les réglages usine par défaut.

Réinitialiser : Réinitialise les paramètres 802.1X sur les

paramètres d'usine par défaut.

Conserver (par défaut) : Conserve les paramètres

802.1X actuels.

Agent d'annonce Définir les préférences de l'agent d'annonce.

Activer(par défaut) : Activer l'agent d'annonce.

Désactiver : Désactiver l'agent d'annonce.

Réinitialiser les

paramètres de sécurité

Permet de spécifier si les paramètres de sécurité actuels du serveur Jetdirect sont enregistrés ou réinitialisés sur les valeurs par défaut.

Oui : Les paramètres de sécurité sont réinitialisés aux

valeurs par défaut.

Non (par défaut) : Les paramètres de sécurité en cours

sont conservés.

FRWW

Configuration de base à l'aide du menu Administration

Tableau 3-6 Menus Jetdirect (suite)

Elément de menu Elément de sous-

Diagnostics Tests intégrés TEST MAT RÉS LOC Oui : Effectuer un test matériel du réseau local.

Test HTTP Oui : Effectuer un test HTTP.

Test SNMP Oui : Effectuer un test SNMP.

Test du circuit de données Oui : Exécuter un test de circuit de données.

Sélectionner tous les tests Oui : Sélectionner tous les tests.

Heure d'exécution (H) Définir le délai, en minutes, après lequel le test doit

Elément de sousmenu

Valeurs et description

Non (par défaut) : Ne pas effectuer de test matériel du

réseau local.

Non (par défaut) : Ne pas effectuer de test HTTP.

Non (par défaut) : Ne pas effectuer de test SNMP.

Non (par défaut) : Ne pas effectuer de test de circuit

de données.

Non (par défaut) : Ne pas sélectionner tous les tests.

s'exécuter. Lorsque vous cliquez sur Exécuter, les tests sélectionnés sont exécutés après cet intervalle. Les valeurs admises sont comprises entre 0 et 24, la valeur par défaut étant 1.

Exécuter Oui : Exécuter les tests sélectionnés.

Non (par défaut) : Ne pas exécuter les tests

sélectionnés.

Test de ping Type dest Sélectionne le type de destination de ce test.

IPV4 (par défaut)

IPV6

IPv4 de destination Saisissez l'adresse IP de l'IPv4 de destination.

IPv6 de destination Saisissez l'adresse IP de l'IPv6 de destination.

Taille de paquet Spécifie la taille de paquet de ce test. Les valeurs

admises sont comprises entre 64 et 2 048, la valeur par défaut étant 64.

Temporisation Définit la valeur de temporisation de ce test. Les

valeurs admises sont comprises entre 1 et 100, la valeur par défaut étant 1.

Nombre Définit la valeur du nombre de ce test. Les valeurs

admises sont comprises entre 0 et 100, la valeur par défaut étant 4.

Résultats d'impression Oui : Imprimer les résultats du test.

Non (par défaut) : Ne pas imprimer les résultats.

22 Chapitre 3 Administration - Configurer le produit FRWW

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