HP Digital Sender 8500 fn 1 User's Guide [sv]

HP Digital Sender Flow 8500 fn1

Användarhandbok

Varumärken

Dokumentet får inte kopieras, anpassas eller översättas, såvida detta inte är tillåtet enligt gällande upphovsrättslagstiftning.

Informationen i detta dokument kan komma att ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP:s produkter och tjänster är de som beskrivs i de uttryckliga garantivillkoren som medföljer produkter och tjänster. Ingenting i det här dokumentet ska tolkas som en ytterligare garanti. HP svarar inte för tekniska fel, tryckfel eller utelämnanden i detta dokument.

ENERGY STAR är ett servicemärke registrerat i USA av United States Environmental Protection Agency.

Microsoft och Windows är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

Utgåva 1, 4/2013

Innehåll

1 Grundläggande information om produkten ...................................................................... 1

Funktioner ............................................................................................................................... 1

Framsida ................................................................................................................................. 3

Bakifrån .................................................................................................................................. 4

Viloläge .................................................................................................................................. 4

Automatisk avstängning ............................................................................................................ 5

2 Kontrollpanelen ................................................................................................................ 7

Kontrollpanelens layout ............................................................................................................. 7

Tolka kontrollpanelens statuslampor ............................................................................................ 9

Meddelanden på kontrollpanelen ............................................................................................... 9

Startskärmen ......................................................................................................................... 10

Knappar på pekskärmen ......................................................................................................... 11

Kontrollpanelens hjälpsystem ................................................................................................... 11

3 Administration – Konfigurera produkten ......................................................................... 13

Verktyg som kan användas för Windows .................................................................................. 13

HP Web Jetadmin ................................................................................................... 13

Inbyggd webbserver ................................................................................................ 13

HP-programvara för digital sändning (HP DSS) ........................................................... 14

Nätverksprotokoll som stöds .................................................................................................... 14

E-postprotokoll som stöds ........................................................................................................ 15

Grundkonfiguration via menyn Administration ........................................................................... 16

Navigera på menyn Administration ........................................................................... 16

Jetdirect-menyer ....................................................................................... 17

Konfigurera språkinställningar .................................................................................. 23

Konfigurera tidsinställningar ..................................................................................... 24

Tilldela IP-adress ..................................................................................................... 24

Konfigurera e-postinställningarna via konfigurationsguiden för e-post ............................. 25

Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen .................................. 25

Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen .................................. 26

Avaktivera nätverksprotokoll (valfritt) .......................................................................... 26

Inställningar för länkhastighet och duplex ................................................................... 27

Grundkonfiguration via EWS (Embedded Web Server) ............................................................... 27

Visa och ändra nätverksinställningar ......................................................................... 27

Ange eller ändra administratörslösenordet ................................................................. 27

SVWW iii

Konfigurera alternativ för e-post ................................................................................ 28

Inställningar för Spara i nätverksmapp ....................................................................... 28

Konfigurera alternativ för att spara på SharePoint ....................................................... 29

Konfigurera inställningar för USB-lagringsenheter ........................................................ 30

Konfigurera snabbinställningar ................................................................................. 30

Konfigurera allmänna säkerhetsinställningar ............................................................... 30

Konfigurera säkerhetsinställningar för åtkomstkontroll .................................................. 31

Ytterligare konfigurering via EWS (Embedded Web Server) ........................................................ 31

4 Administration – Hantera produkten ............................................................................... 33

Använda informationssidor ...................................................................................................... 33

Använda den inbäddade webbservern ..................................................................................... 34

Öppna den inbyggda webbservern ........................................................................... 34

Alternativ i den inbäddade webbservern .................................................................... 34

Använda programvaran HP Web Jetadmin ............................................................................... 35

Kontrollera säkerhet vid digital sändning ................................................................................... 35

Nätverksautentisering .............................................................................................. 36

Säker e-post ........................................................................................................... 36

Begränsa programvaruåtkomsten .............................................................................. 36

Säkerhetsfunktioner ................................................................................................................ 36

Skydda den inbyggda webbservern .......................................................................... 36

Hantera tillfälliga jobbfiler ........................................................................................ 37

Säker lagringsradering ............................................................................................ 37

Data som påverkas ................................................................................... 37

Säker filradering ..................................................................................................... 38

Säker diskradering .................................................................................................. 38

Säkra hårddiskar med höga prestanda från HP .......................................................... 38

Hantera certifikat .................................................................................................... 38

Hämta ett certifikat ................................................................................... 39

Hämta en CRL-lista (Certificate Revocation List) ............................................. 39

Autentisering och verifiering ..................................................................................... 39

Ströminställningar .................................................................................................................. 40

Uppgradera den inbyggda programvaran ................................................................................ 40

Säkerhetskopiera produktdata ................................................................................................. 41

Återställa produktdata ............................................................................................................ 41

5 Lägga i original .............................................................................................................. 43

Använda den automatiska dokumentmataren (ADM) .................................................................. 43

Dokumentmatningstips ............................................................................................. 43

Dokumentpåfyllningstips för dokument med blandade format ........................................ 44

Så här lägger du i dokument .................................................................................... 45

iv SVWW

Använda skannerglaset ........................................................................................................... 46

6 Skanna och skicka dokument ......................................................................................... 49

Logga in ............................................................................................................................... 49

Nya skannerfunktioner ............................................................................................................ 49

Förhandsgranska en skanning ................................................................................................. 50

Använda skärmbilden för bildförhandsgranskning ....................................................... 51

Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser ........................................................ 52

Använda adressboken ............................................................................................. 52

Skapa en mottagarlista ............................................................................. 52

Använda den personliga eller delade adressboken ...................................... 52

Lägga till poster i personliga eller delade adressböcker ................. 53

Ta bort poster från personliga eller delade adressböcker ............... 53

Använda skärmen Skicka e-post ................................................................................ 53

Skicka dokument ..................................................................................................... 54

Skicka ett dokument .................................................................................. 54

Använda funktionen som kompletterar adresser automatiskt ........................... 55

Faxa ett skannat dokument ...................................................................................................... 55

Använda skärmbilden Skicka fax .............................................................................. 55

Sända fax .............................................................................................................. 56

Spara till en nätverksmapp eller USB-lagringsenhet .................................................................... 56

Spara på en SharePoint-plats ................................................................................................... 57

Skicka eller spara ett dokument med hjälp av Snabbinställningar ................................................. 57

Skanna till en arbetsflödesdestination ....................................................................................... 57

7 Underhålla skrivaren ...................................................................................................... 59

Beställa förbrukningsartiklar och reservdelar .............................................................................. 59

Rengöra pekskärmen .............................................................................................................. 59

Rengöra skannerglaset, skannerremsan och duplexbakgrunden i den automatiska

dokumentmataren (ADM) ........................................................................................................ 59

Rengöra valsarna ................................................................................................................... 62

8 Byta ut och installera komponenter ................................................................................ 65

Byta ut valsarna ..................................................................................................................... 65

Sätta tillbaka separeringsplattan .............................................................................................. 68

Sätta tillbaka frontpanelen ....................................................................................................... 72

Byta tangentbord ................................................................................................................... 74

Byta ut hårddisken ................................................................................................................. 76

Installera ett Jetdirect-kort ........................................................................................................ 79

Installera ett tillbehör i platsen för maskinvaruintegrering ............................................................. 80

SVWW v

9 Felsökning ...................................................................................................................... 83

Skannerfel ............................................................................................................................. 83

Grundläggande felsökningstips ................................................................................................ 84

Installationsproblem ................................................................................................................ 85

Problem med initiering eller maskinvara .................................................................................... 85

Kontrollera Ethernet-anslutningen ............................................................................... 85

Kontrollera att produkten är ansluten till ström ............................................................. 86

Återställa produkten ................................................................................................ 86

Produkten är pausad eller avstängd .......................................................................................... 86

Produkten visar ett pausmeddelande på pekskärmen ................................................... 86

Jag har fått ett e-postmeddelande som talar om att produkten har stängts av .................. 86

Problem med pappersmatning ................................................................................................. 87

Papperstrassel, skeva bilder, felaktig matning eller matning av flera ark samtidigt ........... 87

Skanna ömtåliga original ......................................................................................... 87

Papperet matas inte från produkten ........................................................................... 87

Originalen böjer sig i utmatningsfacket ...................................................................... 88

Den skannade bilden är avskuren längst ned .............................................................. 88

De skannade bilderna är strimmiga eller repiga .......................................................... 88

Ett objekt som placeras i inmatningsfacket fastnar upprepade gånger ............................ 88

Ta bort trassel från pappersbanan ............................................................................. 89

Produkt har upphört att fungera på rätt sätt ............................................................................... 90

Lösa e-postproblem ................................................................................................................. 90

Validera SMTP-gatewayadressen .............................................................................. 90

Validera LDAP-gatewayadressen ............................................................................... 91

Lösa nätverksproblem ............................................................................................................. 91

Återställ fabriksinställningar ..................................................................................................... 92

Kontakta HP Support .............................................................................................................. 92

10 Specifikationer och garanti ........................................................................................... 93

Produktspecifikationer ............................................................................................................. 93

Specifikationer för dokumentmataren ........................................................................................ 93

Miljöspecifikationer ................................................................................................................ 94

Certifikat om icke-permanent lagring av data ............................................................................. 94

Icke-permanent minne .............................................................................................. 94

Permanent minne .................................................................................................... 94

Hårddiskminne ....................................................................................................... 95

Regleringsmodellnummer ........................................................................................................ 95

Miljövänlig produkthantering ................................................................................................... 95

Skydda miljön ........................................................................................................ 95

Plast ...................................................................................................................... 95

Energiinformation .................................................................................................... 95

vi SVWW

Materialrestriktioner ................................................................................................ 96

Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. ......................... 96

Kemiska ämnen ...................................................................................................... 96

Mer information ...................................................................................................... 97

Hewlett-Packards begränsade garanti ....................................................................................... 97

Index ................................................................................................................................. 99

SVWW vii

viii SVWW

1 Grundläggande information om

produkten

Användarhandboken innehåller anvisningar för hur du använder din produkt.

Funktioner

●

Framsida

●

Bakifrån

●

Viloläge

●

Automatisk avstängning

●

Funktioner

Tabell 1-1 Funktioner

Upplösning 600 bildpunkter per tum (ppi)

Minne

Användargränssnitt

Pappershantering

1792 MB internminne (RAM)

●

512 MB på moderkortet

1 024 MB på skanner

256 på JDI-nätverk (Jetdirect Inside)

Med hjälp av MEt-teknik (Memory Enhancement technology) komprimeras data automatiskt

●

för mer effektiv användning av RAM-minnet

HP Easy Select-färgkontrollpanel

●

Inbyggd webbserver (EWS) för konfigurering av produkten och åtkomst till support

●

Dokumentmatare: Rymmer upp till 100 pappersark.

●

Tvåsidig skanning: Dokumentmataren har en funktion för automatisk skanning av

●

dubbelsidiga dokument.

Utelämna tomma sidor: Ignorera tomma sidor vid utmatning av skannade dokument

●

(fungerar bäst med vita eller ljust färgade sidor).

Standardutmatningsfack: Utmatningsfacket är placerat längst ned på produkten.

●

HP Precision Feed-teknik med plockningsprocess i flera faser, avancerad separation och

●

intelligenta plockningstekniker, hantering av blandade buntar och dubbelmatningsdetektering med ultraljud.

SVWW

Funktioner

Tabell 1-1 Funktioner (fortsättning)

Konnektivitet

Miljövänliga funktioner

Säkerhetsfunktioner

LAN-anslutning (Local area network) (RJ-45) för JDI (Jetdirect Inside)

●

En EIO-plats

●

Täckt USB 2.0-anslutning för FAT-formaterade, portabla lagringsenheter.

●

Administratören måste aktivera den här USB-porten för att den ska gå att använda.

OBS! USB-anslutna externa hårddiskar stöds inte.

Extra HP-programvara för digital sändning (DSS).

●

Plats för inbyggnad av maskinvara.

●

Timerinställningar för viloläge minskar energiförbrukningen genom att skannern

●

automatiskt försätts i viloläge efter 15 minuters inaktivitet.

Består till stor del av återvinningsbara komponenter och material

●

Uppfyller kraven för ENERGY STAR

Säker diskradering

●

Säker lagringsradering

●

Säker filradering

●

Autentisering

●

Autentisering av användaråtkomstkod

Windows (Kerberos och NTLM)

LDAP

Jetdirect Inside (JDI)

●

IPsec

Lösenordsskydd

SSL

TLS

SNMPv3

2 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

Tabell 1-1 Funktioner (fortsättning)

802.1x-autentisering

IPP över TLS

Säker kommunikation mellan produkten och nätverksservrar

●

IPsec-säkerhet (maskinvara)

●

HP Säker hårddisk med höga prestanda

●

Skanna och skicka

Framsida

VIKTIGT: Om du behöver flytta produkten måste du alltid lyfta den från basen. Håll inte i

tangentbordet när du lyfter.

Lägen för text, grafik och blandad text och grafik

●

Inbyggd OCR

●

Jobbavbrottsfunktion

●

Animeringar på kontrollpanelen (t.ex. för att åtgärda papperstrassel)

●

Skanna och skicka till e-post, fax, nätverksmapp, USB-enhet och SharePoint

●

Adressbok för e-post och fax

Skicka till digitalt fax (Internet- och LAN-fax)

Hämta kontakter från en nätverkskatalog (LDAP)

●

Automatisk dubbelsidig skanning

●

SVWW

1 Strömknapp

2 Tangentbord

3 Täckt USB-anslutning för FAT-formaterade, portabla lagringsenheter

4 Täckt plats för inbyggnad av maskinvara

5 Kontrollpanel

Framsida

6 Papperet stannar

7 Automatisk dokumentmatare (ADM)

8 Utmatningsfack för ADM

9 Inmatningsfack för ADM

10 Indikatorlampa för iläggning/detektering av dokument

11 Pappersledare

Bakifrån

1 Strömanslutning

2 Bakpanelens ritenhet

3 EIO-kortplats

4 Indikatorlampor för moderkortstatus (båda lyser grönt; under normala förhållanden lyser den vänstra lampan

5Ethernet-port

6 USB-värdport (under den borttagbara etiketten)

7 Fack för ett säkerhetslås av kabeltyp

Viloläge

Skannern försätts i viloläge efter 15 minuters inaktivitet. Avsluta viloläget genom att göra något av följande:

Tryck på valfri knapp

●

Tryck på pekskärmen

●

Lyft flatbäddsskannerns lock

●

Anslut en USB-enhet

●

hela tiden och den högra blinkar)

4 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

Automatisk avstängning

Den här produkten har utrustats med en säkerhetsfunktion som skyddar mot överhettning till följd av att en fläktventil blockerats eller fläkten inte fungerar.

Under vissa omständigheter visas ett pausmeddelande på pekskärmen i 12 minuter innan

●

avstängningen påbörjas. Om produkten känner av att fläkten inte fungerar (vilket orsakar överhettning) stängs produkten av.

●

Om detta inträffar skickas ett automatiskt e-postmeddelande till den aktuella användaren (om användaren är inloggad) samt administratören.

SVWW

Automatisk avstängning

6 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

2 Kontrollpanelen

Kontrollpanelens layout

●

Tolka kontrollpanelens statuslampor

●

Meddelanden på kontrollpanelen

●

Startskärmen

●

Knappar på pekskärmen

●

Kontrollpanelens hjälpsystem

●

Kontrollpanelens layout

På kontrollpanelen finns ett grafiskt pekskärmsteckenfönster, knappar för styrning av utskrifter, ett tangentbort och tre statuslampor.

SVWW

1 Pekskärm Använd pekskärmen för att få åtkomst till produktens funktioner.

Justeringsknapp för pekskärmens ljusstyrka

Återställningsknapp Återställer utskriftsinställningarna till fabriksinställningar eller

Redolampa Redolampan indikerar att skrivaren är redo att börja bearbeta ett

Datalampa Datalampan indikerar att skrivaren tar emot data.

Varningslampa Varningslampan indikerar att ett tillstånd har uppstått som måste åtgärdas.

Öka eller minska pekskärmens ljusstyrka med det här reglaget.

användardefinierade värden.

dokument.

Kontrollpanelens layout

7 Knappen Start Starta digital sändning (t ex e-post och fax) eller återuppta ett avbrutet

jobb.

Knappen Stopp Stoppar aktivt jobb och öppnar fönstret Jobbstatus.

Knappen Energisparläge Om produkten är inaktiv under en längre tid, går den in i energisparläge.

Om du vill försätta produkten i energisparläge eller återaktivera produkten trycker du på viloknappen.

8 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

Tolka kontrollpanelens statuslampor

Produkten har sex lampor på kontrollpanelen som indikerar produktens status. I tabellen nedan förklaras hur dessa lampor ska tolkas.

Lampans beteende Beskrivning

Alla lampor är släckta. Produkten är avstängd.

Lampan för viloläge

Strömlampan

Redolampan

Datalampan

Varningslampan

är tänd. Produkten är tillslagen.

blinkar. Nätadaptern är kopplad till produkten och produkten är avstängd.

är släckt. Strömförsörjningen tillhandahåller ingen ström till produkten.

är tänd. Produkten är online och kan ta emot indata.

blinkar. Produkten tar paus i en begäran eller har upphört att ta emot indata.

är släckt. Produkten är i pausläge och kan inte ta emot indata. Det kan bero på att produkten

är tänd. Produkten har buffrade data som är färdigbearbetade och väntar på att mer data ska

blinkar. Produkten tar emot eller bearbetar data.

är släckt. Inga data finns för produkten att bearbeta.

är tänd. Skannern är i viloläge (strömsparläge).

blinkar. Skannern övergår till eller från viloläge.

är släckt. Skannern är inte i viloläge och inte heller i övergång från eller till viloläge.

avsiktligt försattes i pausläge eller på grund av att produkten är i ett felläge.

överföras, eller så är produkten i pausläge. När varningslampan blinkar samtidigt, föreligger ett fel och det finns data som väntar på att bearbetas.

är tänd. Ett kritiskt fel har påträffats i produkten. Felets art indikeras i teckenfönstret.

blinkar snabbt. Ett fel som kräver användaråtgärd har inträffat, till exempel kan det ha blivit

papperstrassel i den automatiska dokumentmataren.

Varningslampan

är släckt. Inga fel föreligger.

OBS! Status- och feltillstånd visas i teckenfönstret.

Meddelanden på kontrollpanelen

Enheten har ett omfattande meddelandesystem på kontrollpanelen. När ett meddelande visas på kontrollpanelen följer du anvisningarna på skärmen för att åtgärda problemet. Om skrivaren visar meddelandet "Fel" eller "Åtgärda" och inga anvisningar för att åtgärda problemet visas ska du först stänga av skrivaren och sedan sätta på den. Kontakta HP support om problemet kvarstår.

Om du vill ha ytterligare information om varningsmeddelanden som visas på statusraden trycker du på varningsknappen.

SVWW

Tolka kontrollpanelens statuslampor

Om du vill ha ytterligare information om olika ämnen trycker du på Hjälp-knappen högst upp i högra hörnet på startskärmen.

Startskärmen

Från startskärmen får du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella status.

1 Funktioner Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på hur produkten har

konfigurerats, och kan omfatta följande:

Fax

●

E-post

●

Jobbstatus

●

Spara i Nätverksmapp

●

Spara på USB

●

Snabbinställningar

●

Arbetsflöde

●

Administration

●

Service

●

2 Produktens statusfält I statusfältet visas information om produktens övergripande status. Olika knappar visas i det

här fältet, beroende på aktuell status.

3 Hjälp-knapp Tryck på knappen Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet.

4 Rullningslist Tryck på upp- och nedpilarna i rullningslisten om du vill visa en lista över alla tillgängliga

funktioner.

5 Logga in/Logga ut Tryck på den här knappen när du vill logga in till och ut från produkten. När du har loggat ut

återställs alla alternativ till standardinställningarna.

6 Knappen

Nätverksadress

Tryck på Nätverksadress om du vill ha information om nätverksanslutningen.

10 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

7 Knappen Språk Tryck på knappen Språk för att öppna Språk-skärmen och ändra visningsspråk för

pekskärmen.

8 Datum och tid Här visas aktuellt datum och klockslag. Du kan välja i vilket format produkten ska visa datum

och tid, till exempel 12-timmarsformat eller 24-timmarsformat.

Knappar på pekskärmen

På pekskärmen visas information om produktens status. Olika knappar kan visas i det här fältet.

Knappen Hem. Tryck på den här knappen för att gå till startskärmen från övriga skärmar.

Knappen Start. Tryck på den här knappen när du vill starta funktionen.

OBS! Namnet på den här knappen ändras för varje funktion. I funktionen för digitala fax heter

knappen till exempel Skicka fax.

Felknapp. Den här knappen visas när det uppstår ett fel i produkten som måste åtgärdas innan den kan fortsätta arbeta. Tryck på felknappen om du vill visa ett meddelande som beskriver felet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet.

Varningsknapp. Den här knappen visas när det uppstår ett fel i produkten men den kan fortsätta arbeta. Tryck på varningsknappen om du vill visa ett meddelande som beskriver problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet.

Knappen Hjälp. Tryck på den här knappen för att öppna det inbyggda hjälpsystemet.

Språk-knappen. Tryck på den här knappen för att öppna Språk-skärmen och ställa in visningsspråk för

pekskärmen.

Kontrollpanelens hjälpsystem

Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp i det övre högra hörnet av skärmen.

På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn.

För skärmar som innehåller inställningar för enskilda utskrifter, öppnas ett avsnitt som förklarar de olika alternativen på skärmen.

Om ett fel- eller varningsmeddelande visas trycker du på felknappen eller varningsknappen för att visa ett meddelande som beskriver problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet.

SVWW

Knappar på pekskärmen

12 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

3 Administration – Konfigurera

produkten

En nätverksadministratör behöver konfigurera produkten för användning i nätverket, så att du kan skanna till e-post och andra destinationer. Konfigurationsinställningarna kan öppnas via den inbäddade webbservern, programmet HP Web Jetadmin eller kontrollpanelen.

Verktyg som kan användas för Windows

●

Nätverksprotokoll som stöds

●

E-postprotokoll som stöds

●

Grundkonfiguration via menyn Administration

●

Grundkonfiguration via EWS (Embedded Web Server)

●

Ytterligare konfigurering via EWS (Embedded Web Server)

●

Verktyg som kan användas för Windows

HP Web Jetadmin

●

Inbyggd webbserver

●

HP-programvara för digital sändning (HP DSS)

●

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin är ett enkelt programvaruverktyg för hantering av kringutrustning, avbildning och utskrift som gör det enklare att optimera produktanvändningen, kontrollera färgkostnader, säkra produkter och effektivisera hanteringen av förbrukningsmaterial genom att aktivera fjärkonfiguration, proaktiv övervakning, felsökning av säkerhet och rapportering av utskrifts- och avbildningsprodukter.

Du kan hämta den senaste versionen av HP Web Jetadmin och visa den senaste listan över vilka värdsystem som stöds på

När den installeras på en värdserver har alla Windows-klienter åtkomst till HP Web Jetadmin via en webbläsare (t.ex. Microsoft® Internet Explorer) genom att gå till HP Web Jetadmin-värden.

Inbyggd webbserver

Produkten är utrustad med en inbyggd webbserver, vilket innebär att du har åtkomst till information om aktiviteter i produkten och nätverket. Denna information visas i en webbläsare, t.ex. Microsoft Internet Explorer eller Mozilla Firefox.

www.hp.com/go/webjetadmin.

SVWW

Den inbyggda webbservern finns i produkten. Den ligger inte på en nätverksserver. Den inbyggda webbservern utgör ett gränssnitt till produkten som alla som har en nätverksansluten

dator och en vanlig webbläsare kan använda. Ingen särskild programvara installeras eller

Verktyg som kan användas för Windows

konfigureras, men du måste ha en kompatibel webbläsare på datorn. Du får åtkomst till den inbyggda webbservern genom att skriva produktens IP-adress på webbläsarens adressrad. (Tryck på knappen

Nätverksadress på startskärmbilden för att hitta IP-adressen.)

HP-programvara för digital sändning (HP DSS)

Du kan installera den extra HP-programvaran för digital sändning. Programmet körs som en tjänst på en nätverksserver och gör det möjligt för flera produkter att skicka jobb via servern. Det krävs ingen installation av programvara eller drivrutiner på enskilda datorer. Information om kompatibla versioner av HP DSS och köp av programvaran finns i

www.hp.com/go/dss.

Nätverksprotokoll som stöds

Produkten kan hantera nätverksprotokollet TCP/IP, det vanligaste och mest accepterade nätverksprotokollet. Det används för många nätverkstjänster. I följande tabell visas alla nätverkstjänster och nätverksprotokoll som stöds.

Tabell 3-1 Upptäckt av nätverksenhet

Namn på tjänst Beskrivning

SLP (Service Location Protocol) Protokollet för enhetsupptäckt som du använder för att hitta

och konfigurera nätverksenheter. Används i huvudsak av Microsoft-baserade program.

Tabell 3-2 Meddelande och hantering

Namn på tjänst Beskrivning

HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Välj den här tjänsten om webbläsarna ska kunna

kommunicera med den inbyggda webbservern.

EWS (inbyggd webbserver) Välj den här tjänsten om du vill kunna hantera produkten med

hjälp av en webbläsare.

SNMP (Simple Network Management Protocol) Används i nätverksprogram för att hantera skrivaren. SNMP

v1-, v3- och standard MIB-II-objekt (Management Information Base) hanteras.

LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Anger om produkten svarar på LLMNR-förfrågningar över IPv4

och IPv6.

TFTP-konfiguration Använd TFTP för att hämta en konfigurationsfil med ytterligare

konfigurationsparametrar, till exempel SNMP eller ickestandardinställningar för Jetdirect Inside (JDI).

14 Kapitel 3 Administration – Konfigurera produkten SVWW

Tabell 3-3 IP-adressering

Namn på tjänst Beskrivning

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) För automatisk adresstilldelning i IPv4 och IPv6. DHCP-servern

förser skrivaren med en IP-adress. Normalt sett krävs ingen åtgärd för att skrivaren ska få en IP-adress från en DHCPserver.

BOOTP (Bootstrap Protocol) För automatisk IP-adresstilldelning. BOOTP-servern förser

produkten med en IP-adress. Administratören måste ange produktens MAC-adress på BOOTP-servern för att skrivaren ska få en IP-adress från den servern.

Auto IP För automatisk IP-adresstilldelning. Om det varken finns en

DHCP- eller BOOTP-server närvarande använder produkten denna tjänst för att generera en unik IP-adress.

Manuell För manuell IP-adresstilldelning. Kräver att administratören

manuellt tilldelar en statisk IP-adress.

Tabell 3-4 Säkerhetsfunktioner

Namn på tjänst Beskrivning

IPsec/brandvägg Ger säkerhet för nätverkslager i IPv4- och IPv6-nätverk. Med

en brandvägg får du enkel kontroll över IP-trafiken. IPsec ger ytterligare skydd via autentisering och krypteringsprotokoll.

SNMP v3 Använder en användarbaserad säkerhetsmodell för SNMP v3,

Åtkomstkontrollista (ACL) Anger de individuella värdsystem eller nätverk av värdsystem

SSL/TLS Gör det möjligt att skicka privata dokument via Internet och

IPsec-satskonfiguration Ger säkerhet för nätverkslager via enkel kontroll av IP-trafik till

E-postprotokoll som stöds

Produkten stöder protokollen SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) och LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

som innehåller användarautentisering och dataskydd via kryptering.

som är behöriga att komma åt servern och den anslutna nätverksprodukten.

garantera sekretess och dataintegritet mellan klient- och servertillämpningar.

och från produkten. Protokollet ger fördelen av kryptering och autentisering och medger flera konfigurationer.

SVWW

E-postprotokoll som stöds

SMTP

LDAP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) är en uppsättning regler som definierar interaktionen mellan

●

program som skickar och tar emot e-post. Om produkten ska kunna skicka dokument till e-post, måste den vara ansluten till ett lokalt nätverk med en e-postserver som stöder SMTP. SMTP-servern måste också vara ansluten till Internet.

Om du använder en nätverksanslutning kan systemadministratören ge dig IP-adressen eller

●

värdnamnet till SMTP-servern. Om du ansluter via en DSL- eller kabelanslutning kontaktar du Internet-leverantören som kan ge dig SMTP-serverns IP-adress.

LDAP används för åtkomst till en databas med information. När produkten använder LDAP söker

●

den igenom en global lista över e-postadresser. När du börjar skriva e-postadressen använder LDAP en automatisk funktion som genererar en lista över e-postadresser som matchar de tecken du skriver. Efter hand som du skriver fler tecken blir listan med matchande e-postdresser mindre.

Produkten stöder LDAP, men det krävs ingen anslutning till en LDAP-server för att du ska kunna

●

skicka e-post via produkten.

OBS! Om du behöver ändra LDAP-inställningarna måste du ändra dem med hjälp av den

inbyggda webbservern.

Grundkonfiguration via menyn Administration

Du kan använda programmet Första konfig. för att slutföra den här delen av konfigurationsåtgärderna såvida du inte har inaktiverat Första konfig. på startskärmen: ange språkinställningar, konfigurera format för datum och tid, ange datum och tid och öppna konfigurationsguiden för e-post.

Navigera på menyn Administration

●

Konfigurera språkinställningar

●

Konfigurera tidsinställningar

●

Tilldela IP-adress

●

Konfigurera e-postinställningarna via konfigurationsguiden för e-post

●

Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen

●

Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen

●

Avaktivera nätverksprotokoll (valfritt)

●

Inställningar för länkhastighet och duplex

●

Navigera på menyn Administration

Du öppnar menystrukturen genom att trycka på knappen Administration från startskärmbilden. Du kanske måste rulla längst ned på startskärmen för att kunna se den här funktionen.

Menyn Administration innehåller flera undermenyer som du kan använda för vissa inställningsåtgärder. (Använd den inbyggda webbservern för att konfigurera alla inställningar.) Tryck på ett menynamn när du vill expandera strukturen. Ett plustecken (+) bredvid ett menynamn betyder att menyn innehåller

16 Kapitel 3 Administration – Konfigurera produkten SVWW

undermenyer. Fortsätt att öppna strukturen tills du når det alternativ du vill konfigurera. Tryck på knappen Bakåt

om du vill återgå till den förra nivån.

OBS! Knappen Bakåt är inte tillgänglig på alla skärmar.

Du stänger menyn Administration genom att trycka på knappen Hem i det övre vänstra hörnet av skärmen.

Produkten har inbyggd hjälp som förklarar alla de funktioner som är tillgängliga via menyerna. Det finns hjälp för många menyer på pekskärmens högra sida.

Tabellen i det här avsnittet innehåller allmän information om varje meny. Information om de olika alternativen på varje meny finns i den inbyggda hjälpen.

Tabell 3-5 Menyer för Administration

Menyalternativ Beskrivning

Rapporter På den här menyn kan du visa de informationssidor och rapporter som finns lagrade i

produkten.

Allmänna inställningar Med den här menyn anger du alternativ för inställning av tid och inaktivitetsperiod innan

produkten övergår i viloläge.

Inställningar för Skanna/ Digital sändning

Faxinställningar: Den här menyn används för att konfigurera faxsändningsalternativ.

Visningsinställningar Använd den här menyn för att konfigurera grundläggande visning och enhetsinställningar (till

Nätverksinställningar Använd den här menyn för att konfigurera alternativ för I/O-timeout och för att få tillgång till

Felsökning Använd den här menyn när du vill avhjälpa problem. Tillgängliga alternativ är bland annat

Jetdirect-menyer

Administration > Nätverksinställningar > Meny för Inbäddad JetDirect

Tabell 3-6 Jetdirect-menyer

Menyalternativ Alternativ i

undermeny

Den här menyn används för att konfigurera alternativ för e-post, spara till nätverksmapp, spara till USB-enhet och tjänst för digital sändning.

exempel ljud vid tangenttryckningar, skärmspråk, nätverksadress, knappvisning och tidsgräns för skannerinaktivitet).

menyn Jetdirect.

åtkomst till händelseloggar och diagnostiktester, hämtning av diagnostiska data samt möjlighet att generera felsökningsdata.

Alternativ i undermeny

Värden och beskrivningar

Information Säkerhetsrapportutskrift Ja: Skriv ut säkerhetsrapport

Nej (standard): Skriv inte ut säkerhetsrapport.

TCP/IP Aktivera På (standard): Aktiverar TCP/IP-protokollet.

Av: Avaktiverar TCP/IP-protokollet.

SVWW

Grundkonfiguration via menyn Administration

Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (fortsättning)

Menyalternativ Alternativ i

undermeny

Värdnamn En alfanumerisk sträng, upp till 32 tecken, som

IPV4-inställningar Konfigurationsmetod Anger metod för hur TCP/IPv4-parametrarna ska

Alternativ i undermeny

Värden och beskrivningar

identifierar skrivaren. Namnet visas på HP Jetdirectkonfigurationssidan. Det förvalda värdnamnet är NPIxxxxxx, där xxxxxx är de sex sista siffrorna i adressen till nätverkshårdvaran (MAC-adress).

konfigureras på HP Jetdirect-servern.

Bootp: Använd BOOTP (Bootstrap Protocol) för

automatisk konfiguration från en BOOTP-server.

DHCP: Använd DHCP (Dynamic Host Configuration

Protocol) för automatisk konfiguration från en DHCPv4server. Om en sådan är vald och det finns ett DHCPlån, är menyerna Släpp DHCP och Ny DHCP tillgängliga och du kan använda dem för att ange alternativ för DHCP-lån.

Auto IP: Använd automatisk länklokal IPv4-

adressering. En adress i formatet 169.254.x.x tilldelas automatiskt.

Manuell: Använd menyn Manuella inställningar för att

konfigurera TCP/IPv4-parametrar.

Standard-IP Ange vilken IP-adress som ska användas när Jetdirect-

servern inte kan hämta en IP-adress från nätverket under en tvingad TCP/IP-omkonfigurering (exempelvis när du har konfigurerat den manuellt för användning med BOOTP eller DHCP).

Auto IP: Den länklokala IP-adressen 169.254.x.x har

angetts.

Äldre modeller: Adressen 192.0.0.192 är angiven, i

enlighet med äldre HP Jetdirect-skrivare.

Släpp DHCP Den här menyn visas om alternativet

Konfigurationsmetod är inställt på värdet DHCP och ett

DHCP-lån finns för Jetdirect-servern.

Ja: Det aktuella DHCP-lånet och den lånade IP-

adressen har släppts.

Nej (standard): Det aktuella DHCP-lånet är sparat.

Ny DHCP Den här menyn visas om alternativet

Konfigurationsmetod är inställt på värdet DHCP och ett

DHCP-lån finns för Jetdirect-servern.

Ja: Jetdirect-servern begär att DHCP-lånet ska förnyas.

Nej (standard): Jetdirect-servern begär inte att DHCP-

lånet ska förnyas.

18 Kapitel 3 Administration – Konfigurera produkten SVWW

Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (fortsättning)

Menyalternativ Alternativ i

undermeny

Manuella inställningar (Endast tillgängligt om alternativet

Primär DNS Ange IP-adressen (n.n.n.n) till en primär DNS-server.

Sekundär DNS Ange IP-adressen (n.n.n.n) till en sekundär DNS-server

Alternativ i undermeny

Värden och beskrivningar

Konfigurationsmetod är inställt på värdet Manuell.)

Konfigurera parametrar direkt från kontrollpanelen:

IP-adress: Produktens unika IP-adress (n.n.n.n.), där n

är ett värde på mellan 0 och 255.

Delnätsmask: Produktens subnätmask (m.m.m.m.) där

m är ett värde på mellan 0 och 255.

Syslogservern: Syslog-serverns IP-adress som används

för att ta emot och logga syslog-meddelanden.

Standardgateway: IP-adressen till den gateway eller

router som används för kommunikation med andra nätverk.

Timeout: Tidsperioden i sekunder efter det att en

inaktiv TCP-dataanslutning stängs (standardvärdet är 270 sekunder, med 0 inaktiverar du tidsgränsen).

(DNS = Domain Name System).

IPV6-inställningar Aktivera Använd det här alternativet för att aktivera eller

avaktivera IPv6-funktionen på servern.

På (standard): IPv6 är aktiverad.

Av: IPv6 är avaktiverad.

Adress Ange serveradressen, en 32-siffrig hexadecimal IPv6-

nodadress med hexadecimal syntax och kolon.

Manuell Använd det här alternativet för att manuellt ange IPv6-

adresser på Jetdirect-servern.

Aktivera: Välj det här alternativet och välj inställningen På för att aktivera manuell konfiguration. Välj

inställningen Av om du vill inaktivera manuell konfiguration.

Adress: Använd det här alternativet om du vill ange en

32-siffrig hexadecimal IPv6-nodadress som använder hexadecimal syntax med kolon.

SVWW

Grundkonfiguration via menyn Administration

Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (fortsättning)

Menyalternativ Alternativ i

undermeny

DHCPv6-policy Router angiven: Vilken automatisk konfigurationsmetod

Primär DNS Använd det här alternativet om du vill ange en IPv6-

Sekundär DNS Använd det här alternativet om du vill ange en IPv6-

Proxyserver Anger vilken proxyserver som ska användas av

Alternativ i undermeny

Värden och beskrivningar

som används för Jetdirect-servern bestäms av en router. Routern anger om Jetdirect-servern hämtar sin adress, sin konfigurationsinformation eller båda två, från en DHCPv6-server.

Router ej tillgänglig (standard): Om ingen router är

tillgänglig ska Jetdirect-servern försöka hämta sin konfiguration från en DHCPv6-server.

Alltid: Oavsett om en router är tillgänglig eller inte ska

Jetdirect-servern alltid försöka hämta sin konfiguration från en DHCPv6-server.

adress för en primär DNS-server som Jetdirect-servern ska använda.

adress för en sekundär DNS-server som Jetdirectservern ska använda.

inbäddade program i skrivaren. En proxyserver används vanligtvis av nätverksklienter för Internetåtkomst. Den cachelagrar webbsidor och ger en viss grad av Internet-säkerhet för dessa klienter.

Du anger en proxyserver genom att skriva dess IPv4adress eller det fullständiga domännamnet. Namnet kan innehålla upp till 255 oktetter.

För vissa nätverk måste du kontakta Internetleverantören för att få veta proxyserverns adress.

Proxyport Ange portnumret som proxyservern använder för

klientsupport. Portnumret identifierar porten som är reserverad för proxyaktivitet i nätverket och kan vara ett värde på mellan 1 och 65535.

Timeout Ange den tidsperiod i sekunder, efter vilken en inaktiv

TCP-dataanslutning ska stängas. Värdet kan vara mellan 0 och 3600 (standard är 270 sekunder, om 0 anges inaktiveras tidsgränsen).

Säkerhet Säker webb Ange för konfigurationshanteringen om den inbyggda

webbservern ska godkänna kommunikation som endast använder HTTPS (Säker HTTP) eller både HTTP och HTTPS.

HTTPS krävs: För säker, krypterad kommunikation är

bara HTTPS-åtkomst godkänd. Jetdirect-servern agerar som en säker sida.

HTTPS-tillval (standard): Åtkomst med hjälp av

antingen HTTP eller HTTPS är tillåten.

20 Kapitel 3 Administration – Konfigurera produkten SVWW

Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (fortsättning)

Menyalternativ Alternativ i

undermeny

IPSec Ange IPSec-status på Jetdirect-servern.

802.1X Återställ 802.1X till fabriksinställningarna.

Meddelandeagent Gör inställningar för meddelandeagenten.

Återställ säkerhet Ange om de nuvarande säkerhetsinställningarna för

Alternativ i undermeny

Värden och beskrivningar

Behålla: Status för IPsec eller brandvägg är samma

som den som är konfigurerad.

Avaktivera (standard): IPSec- eller

brandväggsfunktioner på Jetdirect-servern är inaktiverade.

Återställ: Återställ inställningarna för 802.1X till

fabriksinställningarna.

Behålla (standard): Behåll de aktuella inställningarna

för 802.1X.

Aktivera(standard): Aktivera meddelandeagenten.

Avaktivera: Inaktivera meddelandeagenten.

Jetdirect-servern ska sparas eller återställas till standardinställningar.

Ja: Säkerhetsinställningarna återställs till

standardinställningar.

Nej (standard): De aktuella säkerhetsinställningarna

behålls.

Diagnostik Inbäddade test Test av nätverk och

maskinvara

HTTP-test Ja: Kör ett HTTP-test.

SNMP-test Ja: Kör ett SNMP-test.

Datavägstest Ja: Kör ett datavägstest.

Välj alla tester Ja: Välj alla tester.

Körningstid [h] Ange tidsfördröjning i timmar tills testen ska utföras.

Ja: Kör ett test av nätverk och maskinvara.

Nej (standard): Kör inget test av nätverk och

maskinvara.

Nej (standard): Kör inget HTTP-test.

Nej (standard): Kör inget SNMP-test.

Nej (standard): Kör inget datavägstest.

Nej (standard): Avmarkera alla tester.

När du klickar på Utför utförs de valda testerna efter detta tidsintervall. Giltiga värden är 0–24, standard är

SVWW

Grundkonfiguration via menyn Administration

Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (fortsättning)

Menyalternativ Alternativ i

undermeny

Köra Ja: Utför valda tester.

Ping-test Mottagartyp Välj destinationstyp för det här testet.

Mottagarens IPv4 Ange IP-adress för IPv4-destinationen.

Mottagarens IPv6 Ange IP-adress för IPv6-destinationen.

Paketstorlek Ange paketstorlek för det här testet. Giltiga värden är

Tidsgräns Ange tidsgräns för det här testet. Giltiga värden är

Antal Ange antalsvärde för det här testet. Giltiga värden är

Skriv ut resultat Ja: Skriv ut testresultat.

Alternativ i undermeny

Värden och beskrivningar

Nej (standard): Utför inte valda tester.

IPV4 (standard)

IPV6

64-2048, standard är 64.

1-100, standard är 1.

0–100, standard är 4.

Nej (standard): Skriv inte ut testresultat.

Köra Ja: Utför valda tester.

Nej (standard): Utför inte valda tester.

Ping-resultat Skickade paket Antal skickade paket. Giltiga värden är 0–65535.

Mottagna paket Antal mottagna paket. Giltiga värden är 0–65535.

Andel förlorade Andel förlorade. Giltiga värden är 0-100.

Minsta RTT Giltiga värden är 0-4096.

Högsta RTT Giltiga värden är 0-4096.

RTT-medel Giltiga värden är 0-4096.

Ping pågår Ja

Nej

22 Kapitel 3 Administration – Konfigurera produkten SVWW

+ 80 hidden pages