HP D5500 User Manual
HP Deskjet D5500 Printer series
Windows 帮助
HP Deskjet D5500 Printer series
目录
1
如何操作？...................................................................................................................3
2
完成 HP Printer 的设置
使用一键无线设置和已启用 WPS 的路由器进行无线连接...........................................5
传统无线连接...............................................................................................................6
USB 连接.....................................................................................................................7
安装软件进行网络连接.................................................................................................7
3
开始了解 HP Printer
打印机部件...................................................................................................................9
控制面板的功能.........................................................................................................10
4
冲印
打印文档....................................................................................................................11
打印照片....................................................................................................................12
打印信封....................................................................................................................14
使用特殊介质进行打印...............................................................................................15
打印网页....................................................................................................................21
6
使用墨盒
检查估计的墨水量......................................................................................................29
订购墨水耗材.............................................................................................................30
墨水备份模式.............................................................................................................30
自动清洗墨盒.............................................................................................................31
手动清洁墨盒.............................................................................................................32
更换墨盒....................................................................................................................33
墨盒保修信息.............................................................................................................35
目录
7
解决问题
HP 支持.....................................................................................................................37
设置疑难排解.............................................................................................................38
打印疑难排解.............................................................................................................42
错误...........................................................................................................................46
9
技术信息
通知...........................................................................................................................53
技术规格....................................................................................................................53
环保产品管理计划......................................................................................................54
规范声明....................................................................................................................57
无线规范声明.............................................................................................................61
索引.................................................................................................................................65
1
目录
2
1
如何操作？
了解如何使用您的 HP Printer
•
位于第 27 页的“放入介质”
•
位于第 33 页的“
•
位于第 5 页的“
接”
更换墨盒”
使用一键无线设置和已启用 WPS 的路由器进行无线连
如何操作？
如何操作？
3
第 1 章
如何操作？
4
如何操作？
2
完成 HP Printer 的设置
•
使用一键无线设置和已启用 WPS 的路由器进行无线连接
•
传统无线连接
•
USB 连接
•
安装软件进行网络连接
使用一键无线设置和已启用 WPS 的路由器进行无线连接
要使用 WiFi Protected Setup (WPS) 将 HP Printer 连接到无线网络，您需要具
备以下条件：
包含启用了 WPS 的无线路由器或访问点的无线 802.11 网络。
具备无线网络支持或网络接口卡 (NIC) 的台式计算机或膝上型电脑。计算机
必须连接到要安装 HP Printer 的无线网络。
使用一键无线设置和已启用 WPS 的路由器进行无线连接
1.
执行以下操作之一：
使用 Push Button (PBC) 方法
a. 设置无线连接。
按下并按住 无线 按钮两秒钟。
在已启用 WPS 的路由器或其他网络设备上按相应的按钮。
无线网络配置成功时，“无线”图标和信号强度条将呈实心状态显示。
b. 安装软件。
注意 产品会启动约两分钟的计时器，在此时间内必须按下网络设备上相
应的按钮。
使用 PIN 方法
a. 放入纸张。
将一叠纸短边朝前，打印面朝下放入进纸盒中。
将纸张向前推，直到不能移动时为止。
将纸张宽度导板滑至右侧，直到紧贴纸张边缘。
使用一键无线设置和已启用 WPS 的路由器进行无线连接
完成 HP Printer 的设置
5
第 2 章
b. 初始化 WiFi 保护设置。
按下并按住 继续 两秒钟。
开始无线测试。
会自动打印“无线测试”报告和“网络配置”报告。
c. 设置无线连接。
按下并按住 无线 两秒钟。
在计算机上输入路由器的 PIN。
无线网络配置成功时，“无线”图标和信号强度条将呈实心出现。
d. 安装软件
注意 产品会启动约两分钟的计时器，在此时间内必须按下网络设备上的
对应按钮。
2.
查看此主题的动画。
相关主题
位于第 7 页的“安装软件进行网络连接”
测试无线设置并打印网络配置页面
完成 HP Printer 的设置
无线网络测试将执行一系列诊断测试，以确定网络设置是否成功。您可以随时打
印无线网络测试。
您可以打印网络配置页，以便查看网络设置，如 IP 地址、通信模式和网络名称
(SSID)。
打印网络配置页
▲
按下并按住 继续 按钮以初始化无线测试，并打印“网络配置”和“网络测
试”页面。
传统无线连接
要将 HP Printer 连接到集成无线 WLAN 802.11 网络，您需要具备以下条件：
6
完成 HP Printer 的设置
要连接产品
1.
2.
3.
相关主题
位于第 7 页的“安装软件进行网络连接”
USB 连接
HP Printer 支持背面 USB 2.0 高速端口以连接到计算机。
如果您使用 USB 电缆将 HP Printer 连接到网络中的计算机，则可以在计算机上
设置打印机共享。这样可以使网络上的其他计算机以您的计算机作为主机，打印
至 HP Printer。
主机（您的计算机，通过 USB 电缆直接连接到 HP Printer）可以使用所有的软
件功能。其他的计算机，即客户端，仅能使用打印功能。HP 建议最多连接 5 台
计算机以获得最佳性能。您必须从主机或 HP Printer 上的控制面板来执行其他功
能。
包含无线路由器或访问点的无线 802.11 网络。
如果将 HP Printer 连接到可以访问 Internet 的无线网络，HP 建议您使用应
用“动态主机配置协议”(DHCP) 的无线路由器（接入点或基站）。
具备无线网络支持或网络接口卡 (NIC) 的台式计算机或膝上型电脑。计算机
必须连接到要安装 HP Printer 的无线网络。
网络名称 (SSID)。
WEP 密钥或 WPA 密钥（如果需要的话）。
将产品的软件 CD 插入计算机的 CD-ROM 驱动器中。
随后按照屏幕上的说明操作即可。
看到提示后，使用包装盒中包括的 USB 设置电缆将产品连接到计算机。产品
将尝试连接此网络。如果连接失败，请按照提示更正该问题，然后重试。
设置完成后，系统将提示您断开 USB 电缆连接，然后测试无线网络连接。将
产品成功连接到网络后，可在要在线使用产品的每台计算机上安装软件。
使用 USB 电缆连接产品
▲
有关使用 USB 电缆将产品连接到计算机的详细信息，请参考产品随附的《从
这里开始》指南。
注意 请勿在没有提示的情况下将 USB 电缆连接到产品。
在 Windows 计算机上启用打印机共享
▲
请参考计算机随附的使用手册或 Windows 屏幕帮助。
安装软件进行网络连接
要在连接到网络的计算机上安装 HP Photosmart 软件，请参阅本节。安装该软
件前，请确保已经将 HP Printer 连接到网络。如果 HP Printer 尚未连接到网
络，请在安装软件时按照屏幕上的说明将产品连接到网络。
安装软件进行网络连接
完成 HP Printer 的设置
7
完成 HP Printer 的设置
第 2 章
注意 如果您的电脑连接有多个网络驱动器，请首先确保电脑与这些驱动器正
处于连接状态，然后再安装打印机软件。否则，HP Photosmart 软件安装程
序可能尝试使用一个保留的驱动器盘符，这样，您将不能访问计算机上的该
网络驱动器。
注意 根据您的操作系统、可用空间量以及计算机的处理器速度，安装时间的
范围可为 20 到 45 分钟。
在联网计算机上安装 Windows HP Photosmart 软件
1.
退出正在计算机上运行的所有应用程序。
2.
将产品随附的 Windows CD 插入计算机的 CD-ROM 驱动器中，并按照屏幕
说明执行操作。
注意 如果 HP Printer 没有连接到网络，请使用包装盒中附带的 USB 安
装连接线将产品连接到计算机。请勿将 USB 安装连接线连接到计算机，
除非系统出现提示。产品将尝试连接到网络。
3.
如果显示有关防火墙的对话框，请按照说明执行操作。如果看到防火墙弹出
消息，则必须始终接受或允许弹出消息。
4.
在“连接类型”屏幕上，请选择合适的选项，然后单击“下一步”。
当安装程序搜索网络上的产品时，会出现“正在搜索”屏幕。
5.
在“找到打印机”屏幕上，确认打印机的描述是正确的。
如果在网络中找到多台打印机，同样会出现“找到打印机”屏幕。选择您要
连接的产品。
6.
请按照提示安装软件。
完成软件安装后，就可以使用产品。
7.
要测试网络连接，请转至您的计算机，并打印产品的自检报告。
8
完成 HP Printer 的设置
3
开始了解 HP Printer
•
打印机部件
•
控制面板的功能
打印机部件
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
控制面板
出纸盒
入纸盘
进纸盒延长板
前检修门
墨盒
墨盒检修区域
USB 端口
后检修盖
电源连接：请仅使用 HP 提供的电源适配器
打印机部件
开始了解 HP Printer
9
第 3 章
控制面板的功能
1
开／关机：开启或关闭产品。关闭产品后，仍会消耗少量电力。要完全切断电源，
请关闭产品，然后拔掉电源线。
2
无线：开启或关闭无线广播。
3
无线信号和墨水量 LCD：显示无线信号强度和当前墨水量。
4
继续：在问题解决后，指示 HP Printer 继续工作。如果按下并按住 HP Printer 两
秒，则将打印“网络配置”和“网络测试”页面。
5
取消：取消系统中的当前正在进行的打印、校正作业或 WPS 流程。
6
错误指示灯：在 HP Printer 出错时闪烁。
Wireless
6
开始了解 HP Printer
10
开始了解 HP Printer
4
冲印
选择一个打印作业以继续。
位于第 11 页的“打印文档”
相关主题
•
•
打印文档
软件应用程序会自动处理大多数打印设置。只有更改打印质量、在特定类型的纸
张或投影胶片上打印或使用特殊功能时，才需要手动更改设置。
从软件应用程序中打印
1.
2.
3.
4.
位于第 12 页的“打印照片”
位于第 14 页的“打印信封”
位于第 15 页的“使用特殊介质进行打印”
位于第 21 页的“打印网页”
位于第 27 页的“
位于第 25 页的“
确保进纸盒中有纸。
在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
确保本产品是选定的打印机。
如果需要更改设置，请单击按钮，打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
放入介质”
推荐用于打印作业的纸张”
冲印
注意 当打印照片时，您必须选择特定的照片纸和图像增强选项。
打印文档
11
冲印
第 4 章
5.
通过使用“高级”、“打印快捷方式”、“功能”和“颜色”选项卡中的可
用功能来为打印作业选择相应的选项。
提示 通过在“打印快捷方式”选项卡上选择一个预定义的打印任务，可
以轻松地为打印作业选择合适的选项。在“打印快捷方式”列表中，单击
某种类型的打印任务。“打印快捷方式”选项卡中包含此类型打印任务的
默认设置和摘要。如有必要，您可以在此处调整设置并将自定义设置保存
为新的打印快捷方式。要保存自定义打印快捷方式，请选择此快捷方式并
单击“另存为”。要删除打印快捷方式，请选择此快捷方式并单击“删
除”。
6.
单击“确定”关闭“属性”对话框。
7.
单击“打印”或“确定”开始打印。
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•
位于第 25 页的“
•
位于第 27 页的“
•
位于第 23 页的“
•
位于第 23 页的“
•
位于第 24 页的“
•
位于第 51 页的“
推荐用于打印作业的纸张”
放入介质”
查看打印分辨率”
创建自定义打印快捷方式”
设置默认打印设置”
停止当前作业”
打印照片
在照片纸上打印照片
1.
2.
3.
从进纸盒中取下所有纸张，然后将照片纸打印面朝下放入进纸盒中。
在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
确保本产品是选定的打印机。
12
冲印
4.
单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
5.
单击“功能”选项卡。
6.
从“基本选项”区域的“纸张类型”下拉列表中，选择合适的照片纸类型。
7.
从“调整选项”区域的“尺寸”列表中，选择合适的纸张尺寸。
如果纸张尺寸和纸张类型不一致，产品软件会显示一条警告消息，并允许您
选择其他纸张类型或尺寸。
8.
在“基本选项”区域的“打印质量”下拉列表中，选择一个较高的打印质
量，如“最佳”。
注意 要获得最大 dpi 分辨率，请转至“高级”选项卡，然后选择“最大
dpi” 下拉列表中的“已启用”。有关详细信息，请参阅
位于第 22 页的“
9.
单击“确定”返回“属性”对话框。
10.
（可选）要打印黑白照片，请单击“颜色”选项卡，然后选中“灰度打印”复
使用最大 dpi 进行打印”。
选框。从下拉列表中选择以下选项之一：
•
“高质量”：使用所有可用色彩打印灰度照片。这会形成平滑且自然的灰
色阴影。
•
“仅黑色墨水”：使用黑色墨水打印灰度照片。黑点的模式变化会形成灰
色阴影，这可能导致图像呈现颗粒状。
11.
单击“确定”，然后单击“打印”对话框中的“打印”或“确定”。
冲印
注意 不要在进纸盒中留下不用的照片纸。否则纸张可能会卷曲，造成打印质
量下降。在打印之前，照片纸应展平。
打印无边界图像
1.
取出进纸盒中的所有纸张。
2.
将照片纸打印面朝下放在进纸盒的右侧。
打印照片
13
冲印
第 4 章
3.
在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
4.
确保本产品是选定的打印机。
5.
单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
6.
单击“功能”选项卡。
7.
在“尺寸”列表中单击进纸盒中所放入照片纸的尺寸。
如果能够在指定的尺寸上打印无边界图像，将启用“无边界”复选框。
8.
在“纸张类型”下拉列表中，单击“更多”，然后选择适当的纸张类型。
注意 如果将纸张类型设为“普通纸”或照片纸以外的其他类型，将无法
打印无边界图像。
9.
如果未选中“无边界”复选框，请选中它。
如果无边界纸张尺寸与纸张类型不一致，则产品软件将显示警告，让您选择
其他类型或尺寸。
10.
单击“确定”，然后单击“打印”对话框中的“打印”或“确定”。
注意 不要在进纸盒中留下不用的照片纸。否则纸张可能会卷曲，造成打
印质量下降。在打印之前，照片纸应展平。
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位于第 24 页的“
•
位于第 51 页的“
放入介质”
使用最大 dpi 进行打印”
查看打印分辨率”
创建自定义打印快捷方式”
设置默认打印设置”
停止当前作业”
打印信封
可以向 HP Printer 的进纸盒中放入一个或多个信封。不要使用有光泽或凹凸图
案，或带扣钩或透明窗口的信封。
打印信封
1.
2.
3.
4.
14
冲印
注意 有关如何编排要在信封上打印的文字格式的详细信息，请查阅字处理软
件的帮助文件。为了达到最佳效果，请使用标签打印回信地址。
将纸张宽度导轨滑至最左侧。
将信封放入进纸盒的右侧。打印面应该朝下。信封口盖应在左边。
将信封推入打印机直到停住为止。
滑动纸张导轨，使其紧贴信封边沿。
5.
打开“打印机属性”对话框。
6.
单击“功能”标签，然后选择下列打印设置：
•
“纸张类型”：“普通纸”
•
“尺寸”：合适的信封尺寸
7.
选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
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位于第 23 页的“
•
位于第 24 页的“
•
位于第 51 页的“
使用特殊介质进行打印
打印投影胶片
1.
将纸张宽度导轨滑至最左侧。
2.
将投影胶片放入进纸盒的右侧。打印面应该朝下，并且粘合带应朝上并朝向
打印机。
3.
将投影胶片小心推入打印机直到停住为止，以便不让粘合带粘在一起。
4.
滑动纸张导轨，使其紧贴投影胶片边沿。
冲印
放入介质”
查看打印分辨率”
创建自定义打印快捷方式”
设置默认打印设置”
停止当前作业”
5.
打开“打印机属性”对话框。
6.
单击“打印快捷方式”标签。
使用特殊介质进行打印
15
冲印
第 4 章
7.
在“打印快捷方式”列表中，单击“演示打印”，然后指定下列打印设置：
•
“纸张类型”：单击“更多”，然后选择合适的投影胶片。
•
“纸张尺寸”：合适的纸张尺寸
8.
选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
打印明信片
1.
将纸张宽度导轨滑至最左侧。
2.
将卡片放入进纸盒的右侧。要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。
3.
将卡片推入打印机直到停住为止。
4.
滑动纸张宽度导轨，使其紧贴明信片边沿。
16
5.
打开“打印机属性”对话框。
6.
单击“功能”标签，然后指定下列打印设置：
•
“纸张类型”：单击“更多”，单击 “特殊纸”, 然后选择合适的卡片类
型。
•
“打印质量”：“正常”或“最佳”
•
“尺寸”：合适的卡片尺寸
7.
选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
打印标签
1.
将纸张宽度导轨滑至最左侧。
2.
搓动标签的边沿分开它们，然后对齐边沿。
3.
将标签纸放入进纸盒的右侧。标签面应该朝下。
4.
将纸张推入打印机直到停住为止。
5.
滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。
冲印
6.
打开“打印机属性”对话框。
7.
单击“打印快捷方式”选项卡。
8.
在“打印快捷方式”列表中，单击“一般日常打印”，然后指定下列打印设
置：
•
“纸张类型”：“普通纸”
•
“纸张尺寸”：合适的纸张尺寸
9.
单击“确定”。
打印小册子
1.
将纸张宽度导轨滑至最左侧。
2.
将纸张放入进纸盒的右侧。打印面应该朝下。
3.
将纸张推入打印机直到停住为止。
4.
滑动纸张宽度导轨，使其紧贴纸张边沿。
冲印
5.
打开“打印机属性”对话框。
6.
单击“功能”标签。
7.
指定下列打印设置：
•
“打印质量”：“最佳”
•
“纸张类型”：单击“更多”，然后选择合适的 HP 喷墨纸。
•
方向：“纵向”或“横向”
•
“尺寸”：合适的纸张尺寸
•
“双面打印”：“手动”
8.
单击“确定”进行打印。
使用特殊介质进行打印
17
冲印
第 4 章
打印贺卡
1.
将纸张宽度导轨滑至最左侧。
2.
搓动贺卡的边沿分开它们，然后对齐边沿。
3.
将贺卡放入进纸盒的右侧。打印面应该朝下。
4.
将卡片推入打印机直到停住为止。
5.
滑动纸张导轨，使其紧贴明信片边沿。
6.
打开“打印机属性”对话框。
7.
单击“功能”标签，然后指定下列打印设置：
•
打印质量：“正常”
•
纸张类型：单击“更多”，然后选择合适的卡片类型。
•
尺寸：合适的卡片尺寸
8.
选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
打印小册子
1.
将纸张宽度导轨滑至最左侧。
2.
将普通纸放入进纸盒的右侧。打印面应该朝下。
3.
将纸张推入打印机直到停住为止。
4.
滑动纸张宽度导轨，使其紧贴纸张边沿。
18
冲印
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