HP D1400 User Manual
HP Deskjet D1400 series
Windows帮助
HP Deskjet D1400 series
HP Photosmart 软件帮助
© 2007 Hewlett-Packard Development
Company, L.P.
Hewlett-Packard Company
说明
本文稿包含的信息如有更改，恕不另行
通知。
保留所有权利。除版权法允许之外，未
获得 Hewlett-Packard 事先书面许可，
不得进行复制、改编或翻译此材料。
HP 产品与服务的唯一担保已在这些产品
与服务随附的书面担保声明中阐明。此
处任何信息均不构成额外的保修条款。
HP 将不会对本文包含的技术或编辑错误
或者疏忽负责。
声明
Microsoft、MS、MS-DOS 和
Windows 是 Microsoft Corporation 的注
册商标。
TrueType 是 Apple Computer, Inc. 在美
国的商标。
Adobe、AdobeRGB 和 Acrobat 是
Adobe Systems Incorporated 的商标。
术语与约定
本《用户指南》中使用下列术语和约定。
术语
HP Deskjet 打印机亦指 HP Deskjet、
HP 打印机或打印机。
活动有困难的用户可通过键盘命令执行
打印机软件功能。该软件也支持
Windows 辅助选项，如 StickyKeys、
ToggleKeys、FilterKeys 和
MouseKeys。打印机挡门、按钮、纸盘
和纸张导轨均在操作区域附近，用户很
容易便可操作。
支持
有关本产品辅助功能的更多详情以及 HP
对产品辅助功能的承诺，请访问以下 HP
www.hp.com/accessibility。
网站：
小心和警告
小心表示可能会对 HP Deskjet 打印机或
其他设备造成损坏。例如：
小心 不要触摸打印墨盒墨水喷嘴
或铜质触点，触摸这些部件将会引
起墨水阻塞、不喷墨和电路接触不
良。
警告表示可能会对您自己或其他人造成
伤害。例如：
警告 将新的和用过的打印墨盒放
在儿童接触不到的地方。
辅助功能
HP 打印机提供了许多特殊功能，从而使
残疾人也能很容易地使用。
可视性
通过使用 Windows 辅助选项和功能，有
视觉障碍或视力不佳的人也可以很容易
地使用打印机软件。它还支持大多数援
助技术，如屏幕阅读程序、盲文阅读程
序以及语音文本转换应用程序。软件和
HP 打印机上的彩色按钮及标签均有简单
的文字说明或图标标签，色盲用户可通
过这些说明或标签进行恰当的操作。
移动性
目录
1
欢迎.............................................................................................................................5
2
特殊功能......................................................................................................................6
3
使用入门
打印机总览...................................................................................................................7
电源按钮和指示灯........................................................................................................8
纸盒.............................................................................................................................8
展开纸盒.................................................................................................................9
使用纸盒...............................................................................................................10
墨盒...........................................................................................................................10
更换墨盒...............................................................................................................10
墨水备份模式.............................................................................................................11
墨水备份模式输出................................................................................................12
退出墨水备份模式................................................................................................12
4
连接打印机
USB...........................................................................................................................13
5
打印照片
打印无边界照片.........................................................................................................14
打印带边框的照片......................................................................................................16
HP Real Life Technologies 照片修补.........................................................................17
Exif 打印....................................................................................................................17
存放和处理照片纸......................................................................................................18
打印照片时节省费用..................................................................................................18
目录
6
打印其他文档
打印电子邮件.............................................................................................................19
打印文档....................................................................................................................20
打印信函....................................................................................................................21
打印信封....................................................................................................................22
打印明信片.................................................................................................................23
打印索引卡片和其他小型介质....................................................................................24
打印标签....................................................................................................................25
打印 CD/DVD 刻图....................................................................................................26
打印投影胶片.............................................................................................................27
打印小册子.................................................................................................................27
打印贺卡....................................................................................................................28
打印小册子.................................................................................................................29
打印海报....................................................................................................................31
打印烫印转印纸.........................................................................................................32
1
7
打印小窍门
打印测试页.................................................................................................................34
打印快捷方式.............................................................................................................34
创建打印快捷方式................................................................................................35
设置页面顺序.............................................................................................................36
快速/经济打印............................................................................................................36
在单张纸上打印多页..................................................................................................36
灰度打印....................................................................................................................36
双面打印....................................................................................................................37
打印预览....................................................................................................................37
目录
设置自定义纸张尺寸..................................................................................................38
选择纸张类型.............................................................................................................38
更改打印速度或质量..................................................................................................38
打印分辨率.................................................................................................................39
最大 dpi......................................................................................................................39
调整文档尺寸 ............................................................................................................40
装订双面文档.............................................................................................................40
8
打印机软件
将 HP Deskjet 设置成默认打印机..............................................................................42
设置默认打印设置......................................................................................................42
打印机属性对话框......................................................................................................43
这是什么？帮助.........................................................................................................44
墨水状态窗口.............................................................................................................44
下载打印机软件更新..................................................................................................45
9
维护
安装墨盒....................................................................................................................46
墨盒......................................................................................................................46
部件号..................................................................................................................46
使用一个墨盒打印................................................................................................47
安装说明...............................................................................................................47
校准墨盒....................................................................................................................50
自动清洁墨盒.............................................................................................................50
查看估计墨水量.........................................................................................................50
维护打印机机身.........................................................................................................51
去除皮肤和衣物上的墨水...........................................................................................51
手动清洁墨盒.............................................................................................................51
维护墨盒....................................................................................................................52
墨盒存储和处理....................................................................................................53
墨盒匣..................................................................................................................53
打印机工具箱.............................................................................................................54
10
疑难排解
错误信息....................................................................................................................55
墨盒错误信息........................................................................................................55
其他错误信息........................................................................................................56
2
目录
安装问题....................................................................................................................56
电源指示灯亮起或闪烁...............................................................................................58
闪烁指示灯代表的含义.........................................................................................59
如果显示错误信息................................................................................................59
如果没有显示错误信息.........................................................................................59
打印机不打印.............................................................................................................59
检查以下情况........................................................................................................59
检查打印机电缆的连接.........................................................................................60
打印机停止作业....................................................................................................61
如果打印机仍然无法打印......................................................................................61
文档打印缓慢.............................................................................................................61
墨盒问题....................................................................................................................62
纸张问题....................................................................................................................65
卡纸......................................................................................................................65
缺纸信息...............................................................................................................67
打印机一次打印多页.............................................................................................67
照片未正确打印.........................................................................................................68
检查纸盒...............................................................................................................68
检查打印机属性....................................................................................................68
无边界文档相关问题..................................................................................................68
无边界打印指南....................................................................................................68
打印的图像倾斜....................................................................................................69
照片边沿色彩暗淡................................................................................................69
照片具有不必要的边界.........................................................................................69
对于小型照片纸...............................................................................................70
对于带裁剪边的小型照片纸.............................................................................70
打印质量不佳.............................................................................................................71
文档打印错误.............................................................................................................73
文本和图像未对齐................................................................................................73
打印的文档偏离中心或倾斜..................................................................................73
部分文档未打印或打印位置错误...........................................................................73
打印的信封倾斜....................................................................................................73
文档未反映新的打印设置 .....................................................................................73
如果问题仍然存在......................................................................................................73
目录
A
HP 支持
墨盒保修信息.............................................................................................................75
支持程序....................................................................................................................75
HP 电话支持..............................................................................................................76
电话支持期...........................................................................................................76
致电......................................................................................................................76
电话支持期过后....................................................................................................76
B
订购耗材
订购纸张或其他介质..................................................................................................77
订购墨盒....................................................................................................................77
3
订购其他耗材.............................................................................................................77
C
技术信息
打印机规格.................................................................................................................79
环保产品管理计划......................................................................................................79
纸张使用...............................................................................................................80
塑料制品...............................................................................................................80
材料安全数据页....................................................................................................80
回收计划...............................................................................................................80
HP 喷墨耗材回收计划..........................................................................................80
目录
能源消耗...............................................................................................................80
欧盟国家对家用废弃设备的处理规定....................................................................81
规范说明....................................................................................................................81
FCC statement.....................................................................................................82
LED indicator statement.......................................................................................82
Notice to users in Korea.......................................................................................82
VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan...................................83
Notice to users in Japan about power cord..........................................................83
索引.................................................................................................................................84
4
1
欢迎
欢迎使用“HP Deskjet D1400 series”帮助。有关使用计算机和打印机共同工作
的详细信息，请参阅下表并选择相应的主题。您也可以使用左侧的内容窗格表查
找信息。
注意 有关安装软件的详细信息，请参阅打印机随附的《安装手册》。
部分 描述
位于第 6 页的“特殊功能” 了解打印机的特殊功能。
位于第 7 页的“准备工作” 了解如何操作打印机以及墨盒的使用和更换。
位于第 13 页的“连接打印
机”
位于第 14 页的“打印照片” 了解如何打印照片、在打印之前调整照片外观、安装照片墨盒、
位于第 19 页的“打印其他文档”了解如何打印各种文档，包括电子邮件、贺卡、信封、标签、海
位于第 34 页的“打印小窍
门”
位于第 42 页的“打印机软
件”
位于第 46 页的“维护” 了解如何安装并维护墨盒、查看墨盒中的墨水量、打印测试页以
位于第 55 页的“疑难排解” 寻求硬件或软件问题的解决方法。
位于第 75 页的“HP 支持” 找到联系 HP 技术支持的方法。
位于第 77 页的“订购耗材” 为打印机订购耗材。
位于第 79 页的“规格” 了解纸张容量、要求以及针对打印机的其他规格。
位于第 80 页的“HP 喷墨耗
材回收计划”
了解如何将打印机与计算机连接。
存放并处理照片纸以及与朋友和家人共享照片。
报、小册子、投影胶片和烫印介质。
了解如何使用打印快捷方式、选择纸张类型、更改打印分辩率、
设置页面顺序、打印多页与一张上、预览文档以及使用双面打
印。
了解如何设置 HP Deskjet 为默认打印机、设置默认打印设置以
及下载打印机软件更新。
及去除墨水斑点。
了解如何回收利用墨盒。
欢迎
欢迎
5
2
特殊功能
祝贺您！您购买的 HP Deskjet 打印机具有以下特殊功能：
•
用户友好：易于安装和操作。
•
无边界打印：使用位于第 14 页的“
片打印到满幅纸张上。
•
墨水量指示器：使用屏幕上的“墨水状态”窗口，了解每个墨盒的估计墨水
量。相关信息，请参见位于第 50 页的“
•
墨水备份模式：一个墨盒墨水用完时，可使用另一个墨盒继续打印。有关信
息，请参见位于第 11 页的“
无边界”打印功能，将 4 x 6 英寸的照
查看估计墨水量”。
墨水备份模式”。
特殊功能
6
特殊功能
3
使用入门
•
打印机总览
•
电源按钮和指示灯
•
纸盒
•
墨盒
•
墨水备份模式
打印机总览
单击以下链接以了解相关的打印机功能部件。
1
位于第 8 页的“电源按钮和指示灯”
2
位于第 8 页的“纸盒”
1
位于第 10 页的“墨盒”
使用入门
使用入门
7
第 3 章
1
位于第 13 页的“USB” 端口
电源按钮和指示灯
使用“电源”按钮来打开和关闭打印机电源。按下“电源”按钮几秒钟后，打印
机电源才会打开。
使用入门
纸盒
8
1
电源按钮和指示灯
打印机处理作业时，“电源”按钮上的指示灯会闪烁。
小心 请始终使用“电源”按钮来打开和关闭打印机电源。使用电源板、电涌
保护器或墙式开关打开和关闭打印机电源可能会导致打印机发生故障。
折叠式纸盒用于盛放要打印的纸张和其他介质。打印前请先展开纸盒。
•
展开纸盒
•
使用纸盒
使用入门
展开纸盒
展开纸盒
1. 抬起打印机顶盖。
2. 放下纸盒。
3. 展开纸盒延伸架。
4. 放下打印机顶盖。
纸盒
使用入门
9
第 3 章
使用纸盒
墨盒
您可以将纸张导轨滑至右侧或左侧，打印不同尺寸的介质。打印机会将打印好的
页面存放在纸盒顶部。
打印机可以使用两种墨盒。
更换墨盒
使用入门
10
1
三色墨盒
2
黑色墨盒
注意 您的打印机包装中可能只有一个三色墨盒。为了得到较好的效果，除此
三色墨盒之外，请安装一个黑色墨盒。如果安装了黑色墨盒和三色墨盒，您
可以在打印时不用黑色墨盒，但这样会降低打印机的打印速度并使打印出来
的颜色失真。
有关订购墨盒的信息，请参见位于第 77 页的“
订购耗材”。
购买墨盒时，请先查看墨盒的部件号。
使用入门
您可以在三个地方找到部件号：
•
部件号标签：查看您替换的墨盒上的标签。
1
部件号标签
•
打印机文档：要获得墨盒部件号的列表，请参阅打印机随附的参考指南。
•
墨盒订购信息对话框：要获得墨盒部件号的列表，请打开打印机
位于第 54 页的“
工具箱”，单击“估计墨水量”标签，然后单击“墨盒详
细信息”按钮。
如果墨盒的墨水用完了，打印机可以在墨水备份模式下操作。有关详细信息，请
参见位于第 11 页的“
墨水备份模式”。
关于更换墨盒的安装信息，请参见位于第 47 页的“安装说明”。
墨水备份模式
在墨水备份模式中，打印机仅使用一个墨盒操作。从墨盒底座取出某个墨盒时，
墨水备份模式即会启动。
注意 打印机在墨水备份模式下操作时，屏幕上会显示一条信息。如果显示此
信息而打印机中安装了两个墨盒，请检查每个墨盒上胶带的保护片是否都已
经撕下。当胶带遮盖住墨盒触点时，打印机将无法检测到已经安装的墨盒。
墨水备份模式
使用入门
11
第 3 章
从墨盒上取下胶带
▲ 捏住墨盒，使墨盒上的铜带位于底部，并且指向打印机，然后小心地取下胶
带。
1
有关墨水备份模式的更多信息，请参阅以下主题：
•
墨水备份模式输出
•
退出墨水备份模式
墨水备份模式输出
在墨水备份模式下进行打印会降低打印机的打印速度并影响打印输出的质量。
撕下胶带
小心 不要触摸墨盒墨水喷嘴或铜质触点。触摸这些部件将会引起墨水阻
塞、不喷墨和电路接触不良。不要卸下铜带。它们是必需的电子触点。
退出墨水备份模式
使用入门
12
使用入门
已安装墨盒 结果
黑色墨盒 打印机按灰度方式打印彩色。
三色墨盒
可以打印彩色文档，但黑色将按灰度方式打印，
并非真正的黑色。
在打印机中安装两个墨盒，以退出墨水备份模式。
关于墨盒的安装信息，请参见位于第 47 页的“
安装说明”。
4
USB
连接打印机
• USB
使用通用串行总线 (USB) 电缆将打印机连接至计算机。
注意 为了得到最佳打印效果，请使用 USB 2.0 兼容电缆。
连接打印机
请参阅打印机随附的“安装手册”，以获得关于使用 USB 电缆连接打印机的说
明。
注意 打印机包装箱内可能未随附 USB 电缆。
连接打印机
13
5
打印无边界照片
打印照片
打印照片
打印机软件中的功能使数码照片的打印更为简便并提高照片质量。
了解如何打印照片
了解如何执行其他照片打印任务
•
如果您安装了具备“Exif 打印”功能的软件，则可以打印
位于第 17 页的“
•
要防止照片纸卷曲，请遵循位于第 18 页的“
•
打印照片时，使用 HP 普通照片纸可以位于第 18 页的“
水”。
要打印无边照片，请使用带 0.5 英寸裁边的 4 x 6 英寸相纸（10 x 15 厘米，带
1.25 厘米裁边）。打印出来的照片有三侧无边，仅留底部的一小截裁边，将其裁
去后则整张照片完全无边。
原则
•
使用带 0.5 英寸裁剪边的 4 x 6 英寸的照片纸（10 x 15 厘米，带 1.25 厘米的
裁剪边）。
•
不要在墨水备份模式下打印无边界照片。在打印机中始终安装两个墨盒。
有关详细信息，请参见位于第 11 页的“
•
在 HP Photosmart 等软件程序中打开文件，并重新调整照片尺寸。确保该尺
寸与要使用的纸张尺寸相符。
•
要获得最好的防褪色效果，请使用 HP 超级照片纸。
•
确保相纸无卷曲现象。要获得关于如何防止照片纸卷曲的信息，请参见
位于第 18 页的“
•
不要超过纸盒容量：15 页照片纸。
打印位于第 14 页的“无边界照片”。打印带位于第 16 页的“边框”的照片。
Exif 打印格式”的照片。
照片纸存储和处理原则”。
节省金钱和墨
墨水备份模式”。
照片纸存储说明”。
14
准备打印
1. 将纸张导轨一直滑到左侧。
2. 检查并确定照片纸平直。
3. 将照片纸放入纸盒的右侧。要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。
如果您使用带裁剪边的照片纸，请检查并确定标签不指向打印机。
打印照片
4. 将纸张推入打印机直到停住为止。
5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。
打印
注意 选项卡程序包含照片打印功能，请按照软件程序提供的说明进行操作。
否则，请按照下列说明进行操作。
1. 在可以编辑的软件程序（例如 HP Photosmart 软件）中打开照片。
2. 打开位于第 43 页的“
打印机属性对话框”。
3. 单击“打印快捷方式”标签。
4. 在“打印快捷方式”列表中，单击“照片打印-无边界”，然后选择下列选
项：
•
“打印质量”：“正常”或“最佳”
注意 要获得最大 dpi 质量，请转到“功能”选项卡，然后在“打印质
量”下拉列表中，单击“最大 dpi”。
打印照片
•
“纸张类型”：合适的照片纸类型
•
“纸张尺寸”：合适的无边界照片纸尺寸
•
方向：“纵向”或“横向”
5. 根据需要，更改位于第 17 页的“
HP Real Life Technologies 照片修补”设
置。
6. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
如果在带裁边的照片纸上打印，请撕去裁边以确保文档完全无边框。
通过位于第 44 页的“这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的
功能。
打印无边界照片
15
第 5 章
打印带边框的照片
原则
•
要获得最好的防褪色效果，请使用 HP 超级照片纸。
•
确保照片纸无卷曲现象。要获得关于如何防止照片纸卷曲的信息，请参见
位于第 18 页的“
•
不要超过纸盒容量：15 页照片纸。
准备打印
1. 将纸张导轨一直滑到左侧。
2. 确定照片纸是否平直。
3. 将照片纸放入纸盒的右侧。要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。
4. 将纸张推入打印机直到停住为止。
5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。
打印照片
照片纸存储说明”。
16
小型照片
大型照片
打印
注意 选项卡程序包含照片打印功能，请按照软件程序提供的说明进行操作。
否则，请按照下列说明进行操作。
1. 在可以编辑的软件程序（例如 HP Photosmart 软件）中打开照片。
2. 打开位于第 43 页的“
打印机属性对话框”。
3. 单击“打印快捷方式”选项卡。
打印照片
4. 在“打印快捷方式”列表中，单击“照片打印-带白色边框”，然后选择下列
选项：
•
“打印质量”：“正常”或“最佳”
注意 要使用最大 dpi 打印质量，请转到“功能”选项卡，然后在“打
印质量”下拉列表中，单击“最大 dpi”。
•
“纸张类型”：合适的照片纸类型
•
“纸张尺寸”：合适的照片纸尺寸
•
“方向”：“纵向”或“横向”
5. 根据需要，更改位于第 17 页的“
置。
6. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
通过位于第 44 页的“
功能。
这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的
HP Real Life Technologies 照片修补”设
HP Real Life Technologies 照片修补
HP Real Life Technologies 可以增强照片的打印质量。
大多数情况下，您无需更改“基本”默认打印设置。“基本”设置可以增强打印
的图像，并改善低分辩率图像（例如，从 Internet 下载的图像）的质量和清晰
度。
如果要打印的图像曝光不足或曝光过度、包含较暗区域或红眼，或者已经褪色，
您可以使用“完整”设置。
如果您要在软件程序（例如，HP Photosmart 软件）中手动编辑图像，也可以选
择“关”设置。
打印照片
更改 HP Real Life Technologies 设置
1. 打开位于第 43 页的“打印机属性对话框”。
2. 单击“功能”标签。
3. 在 HP Real Life Technologies “照片修补”下拉列表中，为要打印的照片选
Exif 打印
“Exif 打印”（可交换图像文件格式 2.2）是一种国际数字影像标准，它可以简化
数字摄影并增强打印的照片。如果照片是用具备“Exif 打印”的数码相机拍摄
的，“Exif 打印”就会捕获数码相机的信息，如：曝光时间、闪光类型以及色彩
饱和度等，并将其存储到图像文件中。打印机软件随后便可使用这些信息，并根
据图像自动执行增强功能，从而获得优质照片。
要打印通过“Exif 打印”增强的照片，您需要准备下列项目：
•
•
择合适的设置。
支持“Exif 打印”的数码相机
具备“Exif 打印”的照片软件，例如 HP Photosmart 软件
HP Real Life Technologies 照片修补
17
第 5 章
打印“Exif 打印”的增强照片
1. 在具备“Exif 打印”并可以编辑的软件程序（例如 HP Photosmart 软件）中
打开照片。
2. 打开位于第 43 页的“
3. 单击“功能”标签。
4. 在“纸张类型”下拉列表中，单击“更多”，然后选择适合的照片纸类型。
5. 在“打印质量”下拉列表中，单击“正常”、“最佳”或“最大 dpi”。
6. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
打印机软件会自动优化打印的图像。
存放和处理照片纸
要保证 HP 品牌的照片纸质量，请按以下说明操作。
存放
•
将未使用的照片纸放入塑料袋中。将包装好的照片纸存放阴凉处并放置在平
面上。
•
准备好打印时，立即从塑料袋取出您要使用的纸张。完成打印后，将所有未
打印照片
使用的照片纸放回塑料袋。
•
请勿将未用的照片纸留在纸盒中。照片纸可能会卷曲，这会降低照片的质量。
打印机属性对话框”。
处理
•
始终从边沿握住照片纸，照片纸上的指印将会降低打印质量。
•
如果照片纸边角的卷曲程度超过 10 毫米（0.4 英寸），请将其放在存放袋
内，然后沿与卷曲相反的方向弯曲照片纸，直到照片纸放下后能保持平整。
照片纸必须平直才能打印。
打印照片时节省费用
要在打印照片时节省费用和墨水，请使用 HP 普通照片纸并将打印质量设置
为“正常”。
HP 普通照片纸可使用较少的墨水制作优质的照片。
注意 要获得更高质量的照片，请使用 HP 超级照片纸并将打印质量设为“最
佳”或“最大 dpi”。
18
打印照片
6
打印其他文档
位于第 19 页的“电
子邮件”
位于第 23 页的“明
信片”
位于第 27 页的“投
影胶片”
位于第 31 页的“
报”
位于第 20 页的“
位于第 24 页的“
位于第 27 页的“
海
位于第 32 页的“
档”
引卡”
册子”
印转印纸”
文
位于第 21 页的“
索
位于第 25 页的“
小
位于第 28 页的“
烫
信
函”
签”
卡”
位于第 22 页的“
标
位于第 26 页的“
贺
位于第 29 页的“
封”
/DVD 刻图”
册子”
打印小窍门：使用位于第 34 页的“打印小窍门”可将所用成本和投入的精力
降至最低，同时获得最高质量的打印件。
打印机软件：了解关于位于第 42 页的“
打印机软件”的信息。
信
CD
小
打印电子邮件
原则
不要超过纸盒容量：80 页普通纸。
准备打印
1. 将纸张导轨一直滑到左侧。
2. 将普通纸放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。
打印其他文档
打印其他文档
19
第 6 章
3. 将纸张推入打印机直到停住为止。
4. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。
打印
1. 打开位于第 43 页的“打印机属性对话框”。
2. 单击“打印快捷方式”选项卡。
3. 在“打印快捷方式”列表中，单击“一般日常打印”或“快速/经济打印”，
然后指定下列打印设置：
•
“纸张类型”：“普通纸”
•
“纸张尺寸”：合适的纸张尺寸
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
通过位于第 44 页的“
这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的
功能。
打印文档
打印其他文档
20
原则
•
对于草稿文档，使用位于第 36 页的“
•
使用位于第 37 页的“
•
不要超过纸盒容量：80 页纸。
准备打印
双面打印”节省纸张。
1. 将纸张导轨一直滑到左侧。
2. 将普通纸放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。
打印其他文档
“快速/经济”打印”。
3. 将纸张推入打印机直到停住为止。
注意 纸张会超出纸盒的边沿。
4. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。
打印
1. 打开位于第 43 页的“打印机属性对话框”。
2. 单击“打印快捷方式”标签。
3. 在“打印快捷方式”列表中，单击“一般日常打印”，然后指定下列打印设
置：
•
“纸张类型”：“普通纸”
•
“纸张尺寸”：合适的纸张尺寸
4. 选择下列打印设置：
•
如果需要“一般”之外的其他打印质量，请选择“打印质量”。
•
如果您要在纸张两面打印，请选择“双面打印”。
有关详细信息，请参见位于第 37 页的“
双面打印”。
5. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
通过位于第 44 页的“
这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的
功能。
打印信函
原则
•
•
准备打印
1. 将纸张导轨一直滑到左侧。
2. 将普通纸放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。
关于打印信函信封的信息，请参见位于第 22 页的“
信封”。
不要超过纸盒容量：80 页纸。
注意 如果使用的是信笺纸，则信笺应该朝下并指向打印机。
打印信函
打印其他文档
21
第 6 章
3. 将纸张推入打印机直到停住为止。
4. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。
打印
1. 打开位于第 43 页的“打印机属性对话框”。
2. 单击“打印快捷方式”标签。
3. 在“打印快捷方式”列表中，单击“演示打印”，然后指定下列打印设置：
•
“纸张类型”：“普通纸”
•
“纸张尺寸”：合适的纸张尺寸
4. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
通过位于第 44 页的“
这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的
功能。
打印信封
打印其他文档
原则
•
请避免使用下列性质的信封：
• 带夹子或窗口
• 有厚边、不规则边或卷边
• 有光亮涂层或浮饰
• 有褶皱、撕破或其他破损
•
您可以打印单个信封或多个信封。
•
首先对齐信封边沿，然后将信封放入纸盒。
•
不要超过纸盒容量：10 个信封。
准备打印
1. 将纸张导轨一直滑到左侧。
2. 将信封放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。信封口盖应在左边。
22
打印其他文档
3. 将信封推入打印机直到停住为止。
4. 滑动纸张导轨，使其紧贴信封边沿。
打印
1. 打开位于第 43 页的“打印机属性对话框”。
2. 单击“功能”标签，然后选择下列打印设置：
•
•
3. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
通过位于第 44 页的“
功能。
打印明信片
原则
不要超过纸盒容量：20 张明信片。
“纸张类型”：“普通纸”
“尺寸”：合适的信封尺寸
这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的
准备打印
1. 将纸张导轨一直滑到左侧。
2. 将卡片放入纸盒的右侧。要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。
3. 将卡片推入打印机直到停住为止。
4. 滑动纸张导轨，使其紧贴卡片边沿。
打印明信片
打印其他文档
23
第 6 章
打印
1. 打开位于第 43 页的“打印机属性对话框”。
2. 单击“功能”标签，然后指定下列打印设置：
•
“纸张类型”：单击“更多”，单击 “特殊纸”, 然后选择合适的卡片类
型。
•
“打印质量”：“正常”或“最佳”
•
“尺寸”：合适的卡片尺寸
3. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
通过位于第 44 页的“
这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的
功能。
注意 如果显示缺纸信息，请参阅位于第 67 页的“缺纸信息”以获取解决
此问题的帮助信息。
打印索引卡片和其他小型介质
原则
不要超过纸盒容量：20 张卡片。
准备打印
1. 将纸张导轨一直滑到左侧。
2. 将卡片放入纸盒的右侧。要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。
3. 将卡片推入打印机直到停住为止。
4. 滑动纸张导轨，使其紧贴卡片边沿。
打印其他文档
打印
1. 打开位于第 43 页的“打印机属性对话框”。
2. 单击“功能”选项卡，然后指定下列打印设置：
•
“纸张类型”：“普通纸”
•
“大小”：合适的卡片尺寸
3. 选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
通过位于第 44 页的“
这是什么？帮助”了解“打印机属性”对话框内显示的
功能。
24
打印其他文档
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