HP CM4540f User Manual [fr]

COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540

MFP SERIES

Guide d’utilisation

HP Color LaserJet Enterprise CM4540

MFP Series

Guide d’utilisation

Copyright et licence

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Numéro de référence : CC419-90925

Édition 2, 10/2010

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Conventions utilisées dans ce guide

ASTUCE : Les astuces fournissent des conseils et permettent de gagner du temps.

REMARQUE : Ces remarques fournissent des informations importantes pour maîtriser un concept ou exécuter une tâche.

ATTENTION : Ces commentaires vous présentent des procédures à suivre pour éviter de perdre des données ou d'endommager le produit.

AVERTISSEMENT ! Les avertissements vous indiquent des procédures spécifiques à suivre pour éviter de vous blesser, de perdre des données importantes ou d'endommager gravement le produit.

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iii

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Conventions utilisées dans ce guide

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Sommaire

1 Informations de base sur le produit ..................................................................................	1
Comparaison des produits ........................................................................................................	2
Caractéristiques environnementales ............................................................................................	4
Fonctions d'accessibilité ............................................................................................................	5
Vues du produit .......................................................................................................................	6
Vue avant ................................................................................................................	6
CM4540 MFP ...........................................................................................	6
CM4540f MFP ..........................................................................................	7
CM4540fskm MFP .....................................................................................	8
Vue face arrière ........................................................................................................	9
Ports d'interface ......................................................................................................	10
Emplacement des numéros de série et de modèle ........................................................	10
Disposition du panneau de commande ......................................................................	11
Aide du panneau de commande ................................................................	12
Navigation via l'écran tactile ....................................................................................	13
Boutons de l'écran tactile ..........................................................................	14
2 Menus du panneau de commande ..................................................................................	15
Menus du panneau de commande ...........................................................................................	16
Menu Administration ..............................................................................................................	18
Menu Rapports .......................................................................................................	18
Menu Paramètres généraux ......................................................................................	19
Menu Paramètres de copie .......................................................................................	23
Menu Paramètres de numérisation / envoi numérique ..................................................	27
Menu Paramètres de télécopie ..................................................................................	29
Menu Paramètres d'impression .................................................................................	34
Menu Options d'impression ......................................................................................	35
Menu Paramètres d'affichage ...................................................................................	36
Menu Gestion des consommables .............................................................................	38
Menu Gestion des bacs ...........................................................................................	39
Menu Stapler/Stacker Settings (Paramètres agrafeuse / module d'empilement) ...............	40

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v

	Menu Paramètres réseau ..........................................................................................	40
	Menu Dépannage ...................................................................................................	43
	Menu Maintenance du périphérique .........................................................................................	47
	Menu Backup/Restore (Sauvegarde / restauration) .....................................................	47
	Menu Calibration/Cleaning (Etalonnage / nettoyage) .................................................	47
	Menu Mise à niveau du micrologiciel USB .................................................................	49
	Menu Service .........................................................................................................	49
3	Logiciels pour Windows ..................................................................................................	51
	Systèmes d'exploitation Windows compatibles ..........................................................................	52
	Pilotes d'imprimante pris en charge sous Windows ....................................................................	53
	Sélection du pilote d'impression correct pour Windows ..............................................................	54
	HP Universal Print Driver (UPD) .................................................................................	55
	Modes d'installation du pilote UPD .............................................................	55
	Priorité des paramètres d'impression ........................................................................................	56
	Modification des paramètres d'impression pour Windows ..........................................................	57
	Modification des paramètres de tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel ......	57
	Modification des paramètres par défaut de tâches d'impression ...................................	57
	Modification des paramètres de configuration du produit .............................................	57
	Suppression du logiciel sous Windows .....................................................................................	58
	Utilitaires pris en charge sous Windows ....................................................................................	59
	HP Web Jetadmin ...................................................................................................	59
	Serveur Web intégré HP ..........................................................................................	59
	Logiciel pour les autres systèmes d'exploitation ..........................................................................	60
4	Utilisation du produit sous Mac .......................................................................................	61
	Logiciel pour Mac ..................................................................................................................	62
	Systèmes d'exploitation pris en charge sous Mac ........................................................	62
	Pilotes d'impression pris en charge pour Mac .............................................................	62
	Installation du logiciel pour les systèmes d'exploitation Mac .........................................	62
	Installation du logiciel pour les ordinateurs Mac connectés directement au
	produit ....................................................................................................	62
	Installation du logiciel pour les ordinateurs Mac sur un réseau câblé ..............	63
	Configurer l'adresse IP ...............................................................	63
	Installer le logiciel .....................................................................	64
	Suppression du logiciel pour les systèmes d'exploitation Mac .......................................	66
	Priorité des paramètres d'impression pour Mac ...........................................................	67
	Modification des paramètres d'impression pour Mac ...................................................	68
	Logiciel pour ordinateurs Mac ..................................................................................	69
	HP Utility pour Mac ..................................................................................	69
	Ouverture de l'utilitaire d'imprimante HP ......................................	69

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	Caractéristiques de HP Utility ......................................................	69
	Utilitaires pris en charge pour Mac ...........................................................................	70
	Serveur Web intégré HP ...........................................................................	70
	Impression sous Mac ..............................................................................................................	71
	Annulation d'une tâche d'impression sous Mac ...........................................................	71
	Modification du format et du type de papier avec Mac ................................................	71
	Création et utilisation de préréglages sous Mac ..........................................................	71
	Redimensionnement de documents ou impression sur un format de papier personnalisé
	sous Mac ...............................................................................................................	72
	Impression d'une couverture sous Mac .......................................................................	72
	Utilisation de filigranes sous Mac ..............................................................................	73
	Impression de plusieurs pages sur une même feuille de papier sous Mac .......................	73
	Impression sur les deux faces de la feuille (recto verso) avec Mac .................................	74
	Stockage des tâches sous Mac .................................................................................	74
	Configuration des options de couleur sous Mac ..........................................................	75
	Résolution des problèmes avec un Mac .....................................................................................	76
5	Connexion du produit .....................................................................................................	77
	Partage de l’imprimante : avertissement ....................................................................................	78
	Connexion par USB ...............................................................................................................	79
	Installation du CD ....................................................................................................	79
	Connexion à un réseau ...........................................................................................................	80
	Protocoles réseau pris en charge ...............................................................................	80
	Installation du produit sur un réseau câblé ..................................................................	81
	Configurer l'adresse IP ..............................................................................	81
	Installation du logiciel ...............................................................................	83
	Configuration des paramètres réseau ........................................................................	84
	Affichage ou modification des paramètres réseau ........................................	84
	Définition ou modification du mot de passe réseau .......................................	84
	Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de
	commande ..............................................................................................	85
	Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de
	commande ..............................................................................................	86
6	Papier et supports d'impression ......................................................................................	87
	Compréhension de l'utilisation du papier ..................................................................................	88
	Recommandations pour le papier spécial ...................................................................	88
	Changement du pilote d'imprimante pour correspondre au type et format de papier sous
	Windows ..............................................................................................................................	90
	Formats de papier pris en charge ............................................................................................	91
	Types de papier pris en charge ...............................................................................................	94

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vii

Chargement des bacs .............................................................................................................	96
Chargement du bac 1 .............................................................................................	96
Chargement du bac 2 et des bacs 3, 4 et 5 (en option) avec le papier de format
standard ................................................................................................................	98
Chargement du bac 2 et des bacs 3, 4 et 5 (en option) avec le papier de format
personnalisé ...........................................................................................................	99
Capacité des bacs ................................................................................................	102
Orientation du papier pour le chargement des bacs ..................................................	104
Orientation du papier pour le chargement du bac 1 ...................................	104
Orientation du papier pour le chargement du bac 2 ou des bacs 3, 4 et 5 ...	106
Configuration des bacs .........................................................................................................	107
Configuration d'un bac lors du chargement du papier ...............................................	107
Configuration d'un bac conformément aux paramètres de la tâche d'impression ...........	107
Configuration d'un bac à l'aide du panneau de commande .......................................	107
Détection automatique du papier (mode Détection automatique) .................................	108
Paramètres de détection automatique .......................................................	108
Sélection d'un bac de sortie (modèles fskm uniquement) ...........................................................	109
7 Gestion des consommables ...........................................................................................	111
Informations sur la cartouche d'impression ..............................................................................	112
Vues des consommables .......................................................................................................	113
Vues des cartouches d'impression ...........................................................................	113
Gestion des cartouches d'impression ......................................................................................	114
Paramètres pour les cartouches d'impression ............................................................	114
Impression lorsqu'une cartouche d'impression atteint la fin de sa durée de
vie estimée ............................................................................................	114
Activation ou désactivation des options Very Low Settings (Paramètres très
bas) à partir du panneau de commande ...................................................	114
Recyclage des consommables .................................................................................	115
Stockage des cartouches d'impression .....................................................................	115
Politique de HP en matière de cartouches d'impression non-HP ...................................	115
Service des fraudes HP et site Web .........................................................................	116
Instructions de remplacement .................................................................................................	117
Remplacement d'une cartouche d'impression ............................................................	117
Remplacement du réservoir de récupération du toner .................................................	119
Remplacement de la cartouche d'agrafes .................................................................	122
Résolution des problèmes de consommables ............................................................................	123
Vérification des cartouches d'impression ..................................................................	123
Examiner la cartouche d'impression pour voir si elle est endommagée ..........	124
Défauts répétitifs ....................................................................................	125
Imprimer la page d'état des consommables ...............................................	126

viii

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Interprétation des messages pour les consommables sur le panneau de commande .......	127
8 Tâches d'impression ......................................................................................................	135
Annulation d'une tâche d'impression sous Windows ................................................................	136
Tâches d'impression de base sous Windows ...........................................................................	137
Ouverture du pilote d'imprimante avec Windows ......................................................	137
Aide sur les options d'impression avec Windows ......................................................	138
Modification du nombre de copies à imprimer avec Windows ...................................	138
Enregistrement des paramètres d'impression personnalisés pour une réutilisation avec
Windows .............................................................................................................	139
Utilisation d'un raccourci d'impression avec Windows ................................	139
Création des raccourcis d'impression ........................................................	140
Amélioration de la qualité d'impression avec Windows .............................................	143
Sélection du format de papier avec Windows ............................................	143
Sélection d'un format de papier personnalisé avec Windows ......................	143
Sélection du type de papier avec Windows ...............................................	143
Sélection des bacs avec Windows ...........................................................	143
Sélection du niveau de brillance sous Windows .........................................	144
Impression des deux côtés (recto verso) avec Windows .............................................	144
Impression de plusieurs pages par feuille avec Windows ...........................................	145
Sélection de l'orientation de la page avec Windows .................................................	147
Réglage des options de couleur avec Windows ........................................................	149
Tâches d'impression supplémentaires sous Windows ................................................................	151
Impression du texte de couleur en noir (niveaux de gris) avec Windows ......................	151
Impression sur du papier à en-tête ou des formulaires préimprimés avec Windows ........	151
Impression sur du papier spécial, des étiquettes ou des transparents ............................	153
Impression de la première ou de la dernière page sur un papier différent avec
Windows .............................................................................................................	156
Ajuster un document à la page avec Windows .........................................................	158
Ajout d'un filigrane à un document avec Windows ...................................................	159
Création d'un livret avec Windows .........................................................................	160
Sélection d'options de sortie avec Windows (modèles fskm uniquement) ......................	161
Sélection d'un bac de sortie sous Windows ...............................................	161
Sélection des options d'agrafage sous Windows .......................................	163
Utilisation des fonctions de stockage des tâches sous Windows ..................................	164
Création d'une tâche en mémoire sous Windows .......................................	165
Imprimer une tâche en mémoire ...............................................................	166
Suppression d'une tâche en mémoire ........................................................	167
Configuration des options de stockage des tâches sous Windows ................	167
Imprimer une copie test avant d'imprimer toutes les copies ...........	167

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ix

Stocker temporairement une tâche personnelle sur le produit en
vue d'une impression ultérieure .................................................	168
Stocker temporairement une tâche sur le produit .........................	168
Stocker une tâche sur le produit de façon permanente .................	168
Définir une tâche stockée de façon permanente comme privée de
sorte qu'un code PIN soit requis pour l'imprimer .........................	169
Recevoir une notification lorsqu'un utilisateur imprime une tâche
d'impression ...........................................................................	169
Définir le nom d'utilisateur pour une tâche stockée ......................	169
Nommer une tâche en mémoire ................................................	170
Impression de tâches spéciales sous Windows ..........................................................	170
Impression de graphiques commerciaux ou de documents marketing ............	170
Papier brillant pris en charge ....................................................	170
Impression de cartes et de panneaux extérieurs imperméables .....................	171
Papier résistant pris en charge ..................................................	172
Configuration de l'alignement recto verso .................................................	172
Impression directe par clé USB ..............................................................................................	173
9 Couleur ........................................................................................................................	175
Réglage de la couleur ...........................................................................................................	176
Changer le thème de couleur d'une tâche d'impression .............................................	176
Modification des options de couleur ........................................................................	177
Options de couleur manuelles .................................................................................	178
Utilisation de l'option HP EasyColor ........................................................................	179
Correspondance des couleurs ................................................................................................	180
Correspondance des couleurs du nuancier ...............................................................	180
Impression d’échantillons couleur ............................................................................	181
Correspondance de couleurs PANTONE® ...............................................................	181
10 Copie ..........................................................................................................................	183
Utilisation des fonctions de copie ...........................................................................................	184
Copie ..................................................................................................................	184
Annulation d'une tâche de copie .............................................................................	185
Réduction ou agrandissement d'une image de copie .................................................	185
Assemblage d'une tâche de copie ...........................................................................	186
Copies couleur ou noir et blanc ..............................................................................	186
Paramètres de copie .............................................................................................................	187
Modification de la qualité de copie .........................................................................	187
Optimisation de l'image de copie pour le texte ou les images ......................	187
Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner ......	187
Réglage de la clarté/noirceur de la copie .................................................	189

x

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	Définition des paramètres de copie personnalisés .....................................................	191
	Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial .....................	191
	Restauration des paramètres de copie par défaut ......................................................	192
	Copie d'un livre ...................................................................................................................	193
	Copie d'une photo ...............................................................................................................	194
	Création d'une tâche de copie mémorisée ..............................................................................	195
	Copie d'originaux aux formats mélangés ................................................................................	196
	Copie recto verso .................................................................................................................	197
	Utilisation du mode Job Build (Montage de tâches) ...................................................................	198
11	Numérisation et envoi de documents ..........................................................................	199
	Configuration des fonctions de numérisation/envoi ..................................................................	200
	Utilisation des fonctions de numérisation et d'envoi ..................................................................	202
	Connexion ...........................................................................................................	202
	Modification des paramètres de numérisation/envoi par défaut à partir du panneau de
	commande ...........................................................................................................	202
	Envoi d'un document numérisé ...............................................................................................	204
	Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau ................................................	204
	Envoi d'un document numérisé vers un dossier de la mémoire du produit .....................	205
	Envoi d'un document numérisé vers un lecteur Flash USB ...........................................	206
	Envoi vers courrier électronique ..............................................................................	208
	Protocoles pris en charge ........................................................................	208
	Configuration des paramètres du serveur de courrier électronique ................	208
	Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques . .	209
	Utilisation du carnet d'adresses ................................................................	211
	Ajout de contacts au carnet d'adresses à partir du panneau de
	commande .............................................................................	211
	Envoi d'un document vers une adresse électronique à l'aide du
	carnet d'adresses ....................................................................	212
12	Télécopie ....................................................................................................................	215
	Configuration ......................................................................................................................	216
	Introduction ..........................................................................................................	216
	Caractéristiques de l'Accessoire de télécopie analogique 500 du périphérique
	HP LaserJet ...........................................................................................................	216
	Vérifier le bon fonctionnement du télécopieur ...........................................................	217
	Paramètres obligatoires du télécopieur .....................................................................	217
	Assistant de configuration de télécopie .....................................................	218
	Définition ou vérification de la date et l’heure ............................................	219
	Définition ou vérification du format de la date et l’heure .............................	220
	Définition des paramètres de télécopie ...................................................................................	221

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xi

Configuration à distance du télécopieur ...................................................................	221
Navigateur Web ....................................................................................	221
HP Web Jetadmin ..................................................................................	221
Utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software ........................	222
Paramètres d'envoi de télécopie .............................................................................	222
Configuration de l'envoi de télécopies ......................................................	222
Assistant de configuration de télécopie ......................................	222
Paramètres de numérotation de télécopie ...................................	224
Paramètres généraux d'envoi de télécopies ................................	228
Configuration de codes de facturation .......................................	231
Options de tâche par défaut ....................................................................	231
Prévisualisation de l'image .......................................................	232
Réglage de la résolution des télécopies sortantes ........................	232
Côtés de l'original ...................................................................	233
Notification ............................................................................	234
Orientation du contenu ............................................................	234
Format des originaux ...............................................................	235
Ajustement de l'image .............................................................	236
Optimiser le texte/l'image ........................................................	236
Création d'une tâche ...............................................................	237
Suppression de page vierge .....................................................	237
Paramètres de réception de télécopie ......................................................................	238
Config. récept. télécop. ..........................................................................	238
Réglage du volume de la sonnerie .............................................	238
Définir le nombre de sonneries avant la réponse .........................	238
Définir la vitesse de réception de télécopie .................................	239
Définir l'intervalle de sonneries .................................................	239
Définir fréquence sonnerie ........................................................	239
Activation ou désactivation de la programmation de l'impression de
télécopies ..............................................................................................	240
Blocage de télécopies entrantes ...............................................................	240
Création d'une liste de télécopies bloquées ................................	241
Suppression de numéros de la liste des télécopies bloquées .........	241
Initialisation de la réception par relève ......................................	241
Options de tâche par défaut ....................................................................	242
Notification ............................................................................	242
Cachetage des télécopies reçues (télécopies entrantes) ................	243
Configuration de l'ajustement aux dimensions de la page ............	243
Définir la sélection du papier ....................................................	244
Configuration du bac de sortie .................................................	244
Définir les côtés .......................................................................	245

xii

FRWW

Configuration du bac de papier ...............................................................	245
Archive et transfert de télécopie ..............................................................................	245
Activer l'archivage de télécopies ..............................................................	246
Activation du transfert de télécopie ...........................................................	246
Utilisation du télécopieur .......................................................................................................	248
Ecran de fonctions de télécopie ..............................................................................	248
Barre de messages d'état .......................................................................................	249
Envoyer une télécopie ............................................................................................	249
Envoyer une télécopie en saisissant les numéros manuellement ....................	250
Envoi d'une télécopie à l'aide de la numérotation rapide ............................	251
Recherche d'un nom dans une liste de numérotation rapide .........................	251
Envoyer une télécopie à partir des numéros du carnet d'adresses télécopie ...	252
Recherche dans le carnet d’adresses télécopie ...........................................	253
Annuler une télécopie ............................................................................................	253
Annulation d'une télécopie en cours de transmission ..................................	253
Annuler les télécopies en cours ................................................................	254
Recevoir des télécopies ..........................................................................................	254
Créer ou supprimer des listes de numérotation rapide ................................................	254
Création d'une liste de numérotation rapide ..............................................	255
Suppression d'une liste de numérotation rapide .........................................	256
Suppression d’un numéro de la liste de numérotation rapide .......................	257
Ajout d'un numéro à une liste de numérotation rapide existante ...................	258
Appels vocaux et nouvelles tentatives .......................................................................	260
Rapport des appels du télécopieur ...........................................................	260
Journal des activités de télécopie .............................................................	260
Rapport T.30 .........................................................................................	260
Programmation de l’impression de télécopies (verrouillage de la mémoire) ...................	260
Utilisation du télécopieur sur des réseaux VoIP ..........................................................	261
Résolution des problèmes de télécopie ....................................................................................	262
Votre télécopieur est-il correctement configuré ? ........................................................	262
Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? ..........................................	262
Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ? ...............	263
Utilisez-vous le service de messagerie vocale d’une compagnie de téléphone
ou un répondeur ? ..................................................................................	263
Votre ligne téléphonique comporte-t-elle une fonction de mise en attente ? .....	263
Vérifier l’état de l’accessoire télécopieur ..................................................................	263
Dysfonctionnement de la fonction de télécopie ..........................................................	264
Problèmes généraux de télécopie ............................................................................	265
Problèmes de réception de télécopie .......................................................................	266
Problèmes d'envoi de télécopie ...............................................................................	267
Codes d’erreur .....................................................................................................	268

FRWW

xiii

Messages d’erreur du télécopieur ............................................................................	268
Messages d'envoi de télécopie ................................................................	270
Messages de réception de télécopie .........................................................	272
Rapports de télécopie ............................................................................................	273
Journal des activités de télécopie .............................................................	274
Rapport des codes de facturation .............................................................	274
Rapport de la liste des télécopies bloquées ................................................	275
Rapport de la liste de numérotation rapide ................................................	275
Rapport des appels du télécopieur ...........................................................	275
Effacer le journal des activités du télécopieur .............................................	275
Paramètres de service ............................................................................................	275
Paramètres du menu Dépannage ..............................................................	275
Paramètres du menu Réinitialiser ..............................................................	276
Mises à jour du micrologiciel ..................................................................................	276
13 Gestion et maintenance ..............................................................................................	277
Pages d'informations d'impression .........................................................................................	278
Utilisation du serveur Web intégré HP ....................................................................................	280
Ouverture du serveur Web intégré HP à l'aide d'une connexion réseau .......................	280
Fonctions du serveur Web HP intégré ......................................................................	281
Onglet Information .................................................................................	281
Onglet Général ......................................................................................	281
Onglet Copy/Print (Copier / imprimer) .....................................................	282
Onglet Scan/Digital Send (Numérisation/Envoi numérique) ........................	283
Onglet Télécopie ....................................................................................	284
Onglet Dépannage .................................................................................	285
Onglet Sécurité ......................................................................................	285
Onglet Réseau .......................................................................................	285
Liste Autres liens .....................................................................................	285
Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin ..................................................................................	287
Caractéristiques de sécurité du produit ...................................................................................	288
Déclarations de sécurité .........................................................................................	288
Sécurité IP .............................................................................................	288
Sécurisation du serveur Web intégré HP ..................................................................	288
Prise en charge du cryptage : disques durs chiffrés hautes performances HP .................	288
Tâches stockées sécurisées .....................................................................................	289
Verrouillage des menus du panneau de commande ...................................................	289
Verrouillage du formateur ......................................................................................	289
Paramètres du mode économique ..........................................................................................	291
Optimisation de la vitesse ou de la consommation d'énergie ......................................	291
Modes d'économie d'énergie .................................................................................	291

xiv

FRWW

Définir le mode veille ..............................................................................	291
Définition du temps de veille ....................................................................	292
Définition de la programmation de veille ...................................................	292
Installation des cartes externes E/S ........................................................................................	293
Nettoyage du produit ...........................................................................................................	296
Nettoyage du circuit d'alimentation en papier ..........................................................	296
Nettoyage de la vitre du scanner ............................................................................	296
Mises à jour du produit .........................................................................................................	298
14 Résolution des problèmes ...........................................................................................	299
Aide automatique ................................................................................................................	300
Liste de contrôle pour la résolution des problèmes ....................................................................	301
Facteurs ayant une incidence sur les performances du produit ....................................	302
Rétablissement des paramètres d'usine ...................................................................................	304
Signification des messages du panneau de commande .............................................................	305
Types de message du panneau de commande ..........................................................	305
Messages du panneau de commande ......................................................................	305
Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé ............................................................	306
Le produit n'entraîne pas de papier .........................................................................	306
Le produit entraîne plusieurs feuilles de papier ..........................................................	306
Eliminer les bourrages papier .................................................................................	306
Suppression des bourrages ....................................................................................	307
Emplacement des bourrages ....................................................................	307
Elimination des bourrages dans le bac d'alimentation .................................	309
Elimination des bourrages dans l'agrafeuse ...............................................	310
Suppression des bourrages d'agrafes .......................................................	311
Suppression des bourrages dans la zone du bac de sortie ..........................	314
Suppression des bourrages sous le capot supérieur ....................................	314
Suppression des bourrages dans la porte droite .........................................	316
Suppression des bourrages dans le bac 1 .................................................	319
Suppression des bourrages dans les bacs 2, 3, 4 ou 5 ...............................	321
Suppression des bourrages dans la porte inférieure droite (Bacs 3, 4 ou 5) .. .	322
Modification de la Reprise après bourrage ................................................	323
Améliorer la qualité d'impression ...........................................................................................	324
Sélection d'un type de papier .................................................................................	324
Utiliser du papier conforme aux spécifications HP .....................................................	324
Impression d'une page de nettoyage .......................................................................	325
Etalonnage du produit ...........................................................................................	325
Définition de la concordance de l'image ..................................................................	325
Pages de test de la qualité d'impression interne ........................................................	326
Vérification de la cartouche d'impression .................................................................	326

FRWW

xv

Utiliser le pilote d'imprimante convenant le mieux à vos besoins d'impression ..............	328
Amélioration de la qualité d'impression des copies ...................................................	329
Le produit n'imprime pas ou imprime lentement .......................................................................	330
Le produit n'imprime pas ........................................................................................	330
L'imprimante imprime lentement ..............................................................................	331
Résolution des problèmes d'impression directe par clé USB .......................................................	332
Le menu Ouvrir depuis USB ne s'ouvre pas lorsque vous insérez l'accessoire USB .........	332
Le fichier ne s'imprime pas à partir de l'accessoire de stockage USB ...........................	332
Le fichier que vous souhaitez imprimer n'est pas repris dans la liste du menu Ouvrir
depuis USB ..........................................................................................................	333
Résolution des problèmes de connectivité ................................................................................	334
Résolution des problèmes de connexion directe ........................................................	334
Résolution des problèmes de réseau ........................................................................	334
Connexion physique faible ......................................................................	334
L'ordinateur utilise une adresse IP incorrecte pour le produit ........................	334
L'ordinateur est incapable de communiquer avec le produit .........................	335
Le produit utilise des paramètres de vitesse de liaison et de mode duplex
incorrects pour le réseau .........................................................................	335
De nouveaux logiciels peuvent poser des problèmes de compatibilité ...........	335
L'ordinateur ou la station de travail n'est peut-être pas correctement
configuré(e) ...........................................................................................	335
Le produit est désactivé ou d'autres paramètres réseau sont incorrects ..........	335
Résolution des problèmes logiciels sous Windows ....................................................................	336
Résolution des problèmes logiciels sous Mac ...........................................................................	338
Le pilote d'imprimante n'est pas répertorié dans la liste Imprimer et Faxer ....................	338
Le nom du produit n'apparaît pas dans la liste de produits de la liste Imprimer et Faxer . 338
Le pilote d'imprimante ne configure pas automatiquement le produit sélectionné dans la
liste Imprimer et Faxer ............................................................................................	338
Une tâche d'impression n'a pas été envoyée au produit souhaité ................................	339
Lorsque le produit est connecté à un câble USB, il n'apparaît pas dans la liste Imprimer
et Faxer une fois le pilote sélectionné .......................................................................	339
Si vous utilisez un pilote d'imprimante générique avec une connexion USB ..................	339
Annexe A Consommables et accessoires ..........................................................................	341
Commande de pièces, d’accessoires et de consommables ........................................................	342
Numéros de référence ..........................................................................................................	343
Accessoires ..........................................................................................................	343
Câbles et interfaces ...............................................................................................	343
Pièces pour la réparation par le client ......................................................................	343

xvi

FRWW

Annexe B Assistance et service technique .........................................................................	347
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard ......................................................................	348
Garantie Premium de HP (protection des consommables) : Déclaration de garantie limitée relative
aux cartouches d'impression LaserJet ......................................................................................	350
Garantie limitée relative aux Kit de fusion, Kit de transfert et Kit de rouleaux Color LaserJet ...........	351
Données stockées sur la cartouche d’impression .......................................................................	352
Contrat de Licence Utilisateur Final .........................................................................................	353
OpenSSL .............................................................................................................................	356
Service de garantie pour les pièces remplaçables par l'utilisateur ..............................................	357
Assistance clientèle ..............................................................................................................	358
Annexe C Spécifications du produit ..................................................................................	359
Spécifications physiques .......................................................................................................	360
Consommation d'énergie, spécifications électriques et émissions acoustiques ..............................	361
Caractéristiques d’environnement ...........................................................................................	362
Annexe D Informations réglementaires ............................................................................	363
Réglementations de la FCC ...................................................................................................	364
Programme de gestion écologique des produits .......................................................................	365
Protection de l'environnement .................................................................................	365
Production d'ozone ...............................................................................................	365
Consommation d'énergie .......................................................................................	365
Utilisation du papier ..............................................................................................	365
Matières plastiques ...............................................................................................	365
Consommables d'impression HP LaserJet ..................................................................	365
Instructions concernant le renvoi et le recyclage ........................................................	366
Etats-Unis et Porto-Rico ............................................................................	366
Retours multiples (plus d'une cartouche) .....................................	366
Renvois uniques ......................................................................	366
Expédition ..............................................................................	366
Retours hors Etats-Unis ............................................................................	367
Papier ..................................................................................................................	367
Restrictions de matériel ..........................................................................................	367
Mise au rebut des déchets d'équipement électronique par les particuliers dans l'Union
européenne ..........................................................................................................	368
Substances chimiques ............................................................................................	368
Fiche signalétique de sécurité du produit ..................................................................	368
Informations complémentaires .................................................................................	368
Déclaration de conformité .....................................................................................................	369
Déclaration de conformité (modèles avec télécopie) .................................................................	371
Déclarations relatives à la sécurité .........................................................................................	373

FRWW

xvii

Protection contre les rayons laser ............................................................................	373
Réglementations DOC canadiennes .........................................................................	373
Déclaration VCCI (Japon) .......................................................................................	373
Instructions sur le cordon d’alimentation ...................................................................	373
Déclaration relative aux cordons d'alimentation (Japon) .............................................	373
Déclaration EMC (Chine) .......................................................................................	374
Déclaration EMC (Corée) .......................................................................................	374
Déclaration EMI (Taiwan) .......................................................................................	374
Déclaration relative au laser en Finlande ..................................................................	374
Tableau de substances (Chine) ................................................................................	375
Déclaration relative aux restrictions sur les substances dangereuses (Turquie) ...............	375
Autres déclarations concernant les produits de télécommunication (télécopie) ..............................	376
Union Européenne - Déclaration relative aux télécommunications ................................	376
New Zealand Telecom Statements ...........................................................................	376
Additional FCC statement for telecom products (US) ..................................................	376
Telephone Consumer Protection Act (US) ..................................................................	377
Industry Canada CS-03 requirements ......................................................................	377
Marquage télécommunications Japon ......................................................................	378
Index ...............................................................................................................................	379

xviii

FRWW

1 Informations de base sur le produit

●Comparaison des produits

●Caractéristiques environnementales

●Fonctions d'accessibilité

●Vues du produit

FRWW

1

Comparaison des produits

CM4540 MFP

CC419A

	● Imprime jusqu'à 42 pages par minute (ppm)	●	Impression recto verso automatique
	de papier au format Lettre et 40 ppm de	●	Bac de sortie de 500 feuilles, côté recto
	papier au format A4
			vers le bas
	● Numérise en niveau de gris jusqu'à	●	Port USB 2.0 haute vitesse
	36,5 images par minute (ipm) pour les
	pages au format Lettre et jusqu'à 35 ipm	●	Serveur d’impression intégré HP Jetdirect
	pour les pages au format A4
			pour connexion à un réseau
	● Numérise en couleur jusqu'à 21 images par		10/100/1000Base-TX
	minute (ipm) pour les pages au format Lettre	●	Port USB sur le panneau de commande pour
	et jusqu'à 20 ipm pour les pages au		une impression et une numérisation
	format A4
			autonomes

●Fonctions d'envoi numérique, notamment

	l'envoi vers la messagerie électronique, vers	●	Ecran couleur tactile
	des dossiers réseau et vers un lecteur flash	●	Panneau de commande à charnière pour un
	USB.		réglage de l'angle de vision
●	Bac d’alimentation multifonction 100 feuilles	●	1 280 mégaoctets (Mo) de mémoire vive
	(bac 1)		(RAM)

●Bac d'alimentation 500 feuilles (bac 2)

●Bac d'alimentation de 50 feuilles pour la copie et la numérisation

●Scanner à plat pouvant contenir des pages jusqu'au format Légal

●Disque dur chiffré hautes performances HP

●Poche d'intégration de matériel sur le panneau de commande pour l'ajout de solutions

●Contrôle des accès à la couleur

2

Chapitre 1 Informations de base sur le produit

FRWW

Ce modèle offre les mêmes fonctionnalités que le modèle CM4540 MFP, à l'exception des éléments suivants :

● Bac d'alimentation HP de 500 feuilles (Bac 3) et meuble HP (porte la capacité d'alimentation totale à 1 100 feuilles)

● Télécopie analogique avec le module de télécopie analogique HP Analog Fax Accessory 500 intégré

CM4540f MFP

CC420A

CM4540fskm MFP

CC421A

Ce modèle offre les mêmes fonctionnalités que le modèle CM4540 MFP, à l'exception des éléments suivants :

●3 bacs d'alimentation HP de 500 feuilles (Bacs 3, 4 et 5) et support HP (porte la capacité d'alimentation totale à 2 100 feuilles)

●Trieuse agrafeuse HP à 3 bacs, capacité de 900 feuilles (remplace le bac de sortie de 500 feuilles)

●Télécopie analogique avec le module de télécopie analogique HP Analog Fax Accessory 500 intégré

FRWW

Comparaison des produits

3

Caractéristiques environnementales

Recto verso	Permet d'économiser du papier en utilisant l'impression recto verso comme paramètre
	d'impression par défaut.
Impression de plusieurs pages	Economisez le papier en imprimant plusieurs pages d'un document côte à côte sur la même
par feuille	feuille de papier. Accédez à cette fonction via le pilote d'impression.
Recyclage	Permet de réduire le gaspillage en utilisant du papier recyclé.
	Permet de recycler les cartouches d'impression en utilisant le système de retour HP.
Economies d'énergie	Permet d'économiser de l'énergie grâce au mode Veille du produit.
HP Smart Web Printing	HP Smart Web Printing vous permet de sélectionner, stocker et organiser le texte et les
	graphiques de plusieurs pages Web, puis de les modifier et d'imprimer exactement les pages
	telles qu'elles apparaissent à l'écran. Ce logiciel vous permet de maîtriser l'impression
	d'informations importantes tout en réduisant le gaspillage.
	Téléchargez HP Smart Web Printing sur le site Web suivant : www.hp.com/go/smartweb.
Stockage des tâches	Utilisez les fonctions de stockage des tâches pour gérer des tâches d'impression. En utilisant le
	stockage des tâches, vous activez l'impression pendant que vous êtes sur le produit partagé,
	évitant ainsi de perdre des tâches d'impression qui doivent alors être réimprimées.

4

Chapitre 1 Informations de base sur le produit

FRWW

Fonctions d'accessibilité

Le produit inclut plusieurs fonctions qui vous permettent de résoudre des problèmes d'accès.

●Guide de l'utilisateur en ligne adapté à la lecture d'écran.

●Les cartouches d'impression peuvent être installées et retirées d'une seule main.

●Ouverture d'une seule main des portes et capots.

●Le papier peut être chargé dans le bac 1 d'une seule main.

●L'écran du panneau de commande peut être incliné vers l'utilisateur pour ajuster l'angle de vision.

FRWW

Fonctions d'accessibilité

5

Vues du produit

Vue avant

CM4540 MFP

	2	3
		4
	1
		5
		6
		7
		8
11		9

	10
1		Bac de sortie standard
2		Capot du chargeur de documents (accès pour éliminer les bourrages)
3		Bac d'alimentation du chargeur de documents
4		Bac de sortie du chargeur de documents
5		Panneau de commande avec écran couleur tactile
6		Loquet d'ouverture du capot supérieur (accès pour éliminer les bourrages)
7		Poignée pour la porte de droite (accès pour éliminer les bourrages)
8		Bouton Marche/Arrêt
9		Poignée pour le bac 1
10		Bac 2
11		Poignée pour la capot avant (accès aux cartouches d'impression et l'unité de récupération de toner)

6

Chapitre 1 Informations de base sur le produit

FRWW

CM4540f MFP

	2	3
		4
1
		5
		6
		7
		8
14		9
		10
		11
		12
13

1	Bac de sortie standard
2	Capot du chargeur de documents (accès pour éliminer les bourrages)
3	Bac d'alimentation du chargeur de documents
4	Bac de sortie du chargeur de documents
5	Panneau de commande avec écran couleur tactile
6	Loquet d'ouverture du capot supérieur (accès pour éliminer les bourrages)
7	Poignée pour la porte de droite (accès pour éliminer les bourrages)
8	Bouton Marche/Arrêt
9	Poignée pour le bac 1
10	Bac 2
11	Bac 3
12	Poignée pour la porte inférieure droite (accès pour éliminer les bourrages)
13	Meuble de rangement
14	Poignée pour la capot avant (accès aux cartouches d'impression et l'unité de récupération de toner)

FRWW

Vues du produit

7

CM4540fskm MFP

1		2	3
			4
			5
			6
			7
			8
			9
17			10
	16		11
			12
			13
	15
			14

1	Bacs de sortie de la trieuse
2	Accessoire agrafeuse trieuse HP
3	Capot du chargeur de documents (accès pour éliminer les bourrages)
4	Bac d'alimentation du chargeur de documents
5	Bac de sortie du chargeur de documents
6	Panneau de commande avec écran couleur tactile
7	Loquet d'ouverture du capot supérieur (accès pour éliminer les bourrages)
8	Poignée pour la porte de droite (accès pour éliminer les bourrages)
9	Bouton Marche/Arrêt
10	Poignée pour le bac 1
11	Bac 2
12	Bac 3
13	Poignée pour la porte inférieure droite (accès pour éliminer les bourrages)
14	Bac 4
15	Bac 5
16	Poignée pour la capot avant (accès aux cartouches d'impression et l'unité de récupération de toner)
17	Levier d'ouverture de l'agrafeuse (accès à la cartouche d'agrafes)

8

Chapitre 1 Informations de base sur le produit

FRWW

Vue face arrière

1 2

1Ports d'interface

2Branchement de l'alimentation

FRWW

Vues du produit

9

Ports d'interface

	1
	2
	3
	4
	5
	6
	7
1	Port d'impression USB 2.0 haute vitesse
2	Port FIH (Foreign Interface Harness) pour la connexion de périphériques tiers
3	Port réseau Ethernet LAN (RJ-45)
4	Port USB pour la connexion de périphériques USB externes
5	Port Fax (RJ-11)
6	Logement d'extension pour l'interface EIO
7	Logement pour verrou de sécurité de type câble

Emplacement des numéros de série et de modèle

Le numéro de série et le numéro de modèle sont inscrits sur l'étiquette d’identification située à l’arrière du produit. Les informations contenues dans le numéro de série indiquent le pays/la région d’origine, la version de l’imprimante, le code production et le numéro de production du produit

Modèle d’imprimante	Numéro de modèle
CM4540 MFP	CC419A
CM4540f MFP	CC420A
CM4540fskm MFP	CC421A

10

Chapitre 1 Informations de base sur le produit

FRWW