HP CB867A, OFFICEJET 4500 All-in-One, G510 User guide [de]

OFFICEJET 4500

Benutzerhandbuch

G510

HP Officejet 4500 (G510) All-in-One

Series

Benutzerhandbuch

Hinweise von HewlettPackard Company

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Garantien für HP Produkte und Services werden ausschließlich in der entsprechenden, zum Produkt oder Service gehörigen Garantieerklärung beschrieben. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Gewährleistungen abzuleiten. HP übernimmt keine Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben.

Marken

Windows, Windows XP und Windows Vista sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

ENERGY STAR und die ENERGY STAR-Marke sind eingetragene Marken in den USA.

Sicherheitsinformationen

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

1.Lesen und beachten Sie unbedingt die Anleitungen in der dem Gerät beiliegenden Dokumentation.

2.Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose für den Anschluss dieses Produktes an die Stromversorgung. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Steckdose geerdet ist, so lassen Sie dies durch einen qualifizierten Elektriker überprüfen.

3.Beachten Sie sämtliche auf dem Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.

4.Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts den Netzstecker.

5.Dieses Produkt darf nicht in der Nähe von Wasser betrieben bzw. von einer durchnässten Person aufgestellt oder bedient werden.

6.Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf.

7.Wählen Sie für das Produkt einen geschützten Standort, an dem keine

Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden.

8.Wenn das Produkt nicht einwandfrei finden, lesen Sie weitere Informationen im Abschnitt Beheben von Problemen.

9.Im Inneren des Geräts befinden sich keine Teile, die vom Endbenutzer gewartet werden können. Beauftragen Sie mit Wartung und Instandsetzung qualifiziertes Kundendienstpersonal.

Eingabehilfen

Das Gerät bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.

Sicht

Die Gerätesoftware kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder schlechter Sicht verwendet werden. Dazu werden die Optionen und Funktionen der Eingabehilfe des Betriebssystems genutzt. Sie unterstützt auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zu- Textanwendungen. Für farbenblinde Benutzer verfügen die farbigen Schaltflächen und Registerkarten in der Software und auf dem Bedienfeld des Geräts über einfache Beschriftungen mit Text oder Symbolen, welche die entsprechende Aktion verdeutlichen.

Mobilität

Für Benutzer mit eingeschränkter Beweglichkeit lassen sich die Gerätesoftwarefunktionen über Tastaturbefehle ausführen. Die Software unterstützt auch WindowsEingabehilfenoptionen wie StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys und MouseKeys. Geräteabdeckungen, Tasten, Papierfächer und Papierführungen können von Benutzern mit eingeschränkter Stärke und Reichweite bedient werden.

Support

Weitere Informationen zu Eingabehilfen für dieses Produkt und den Anstrengungen von HP, Eingabehilfen für Produkte zur Verfügung zu stellen, finden Sie auf der Website von HP unter www.hp.com/accessibility.

Informationen über Eingabehilfen für Mac OS X finden Sie auf der AppleWebsite unter www.apple.com/ accessibility.

Inhalt

1	Erste Schritte
	Eingabehilfen..............................................................................................................................	9
	Hinweise zum Umweltschutz....................................................................................................	10
	Bauteile des Geräts..................................................................................................................	10
	Vorderansicht......................................................................................................................	10
	Bereich für Druckverbrauchsmaterialien............................................................................	11
	Rückansicht........................................................................................................................	11
	Verwenden des Bedienfelds des Produkts...............................................................................	12
	Tasten und LEDs auf einen Blick.......................................................................................	12
	Ändern der Produkteinstellungen.......................................................................................	13
	Auswählen des Modus.................................................................................................	14
	Ändern der Produkteinstellungen.................................................................................	14
	Typen von Meldungen........................................................................................................	14
	Statusmeldungen..........................................................................................................	15
	Warnmeldungen...........................................................................................................	15
	Fehlermeldungen..........................................................................................................	15
	Schwerwiegende Fehlermeldungen.............................................................................	15
	Position der Modellnummer des Geräts...................................................................................	15
	Auswählen von Druckmedien...................................................................................................	16
	Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren...............................................................	16
	Empfohlenes Papier für den Fotodruck..............................................................................	18
	Tipps zur Auswahl und Verwendung von Medien..............................................................	18
	Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas........................................................................	19
	Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)....................................	20
	Einlegen von Medien................................................................................................................	21
	Warten des Geräts....................................................................................................................	22
	Reinigen der Scannervorlage.............................................................................................	22
	Reinigen des äußeren Gehäuses.......................................................................................	23
	Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) (nur bei einigen Modellen).............	23
	Ausschalten des Geräts...........................................................................................................	26
2	Drucken
	Drucken von Dokumenten........................................................................................................	27
	Drucken von Dokumenten (Windows)................................................................................	27
	Drucken von Dokumenten (Mac OS X)..............................................................................	28
	Drucken von Broschüren..........................................................................................................	28
	Drucken von Broschüren (Windows)..................................................................................	29
	Drucken von Broschüren (Mac OS X)................................................................................	29
	Drucken auf Briefumschlägen..................................................................................................	29
	Drucken auf Briefumschlägen (Windows)..........................................................................	30
	Drucken auf Briefumschlägen (Mac OS X).........................................................................	30
	Drucken von Webseiten...........................................................................................................	31
	Drucken von Webseiten (Windows)...................................................................................	31
	Drucken von Webseiten (Mac OS X)..................................................................................	32

	Drucken von Fotos...................................................................................................................	32
	Drucken von Fotos auf Fotopapier (Windows)...................................................................	32
	Drucken von Fotos auf Fotopapier (Mac OS X).................................................................	33
	Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat........................................................	34
	Drucken auf Spezialpapier oder Papier mit Sonderformat (Windows)...............................	34
	Drucken auf Spezialpapier oder auf Papier mit Sonderformat (Mac OS X).......................	35
	Drucken von randlosen Dokumenten.......................................................................................	36
	Drucken von randlosen Dokumenten (Windows)...............................................................	36
	Drucken von randlosen Dokumenten (Mac OS X).............................................................	37
3	Scannen
	Scannen eines Originals...........................................................................................................	39
	Scannen eines Originals über das Bedienfeld des Produkts..............................................	39
	Bearbeiten gescannter Dokumente mit OCR-Software............................................................	40
4	Kopieren
	Kopieren von Dokumenten.......................................................................................................	41
	Ändern der Kopiereinstellungen...............................................................................................	41
5	Fax
	Senden einer Faxnachricht.......................................................................................................	43
	Senden einer einfachen Faxnachricht................................................................................	43
	Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon....................................................	44
	Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung............................................................	45
	Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus...................................................................	46
	Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden..............................................................	47
	Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger...........................................................	48
	Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus........................................................	49
	Empfangen einer Faxnachricht.................................................................................................	49
	Manuelles Empfangen einer Faxnachricht.........................................................................	50
	Einrichten von Faxsicherung..............................................................................................	50
	Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher.................................	51
	Abfrage für den Empfang eines Fax...................................................................................	52
	Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer................................................	53
	Einstellen des Papierformats für den Faxempfang.............................................................	54
	Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe....................................	54
	Sperren von Junk-Faxnummern.........................................................................................	55
	Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste................................................................	55
	Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste...........................................................	56
	Drucken eines Junk-Fax-Berichts.................................................................................	56
	Empfangen von Faxen auf Ihrem Computer (Fax an PC und Fax an Mac).......................	57
	Anforderungen für Fax an PC und Fax an Mac............................................................	57
	Aktivieren der Funktion Fax an PC oder Fax an Mac...................................................	57
	Ändern der Einstellungen für Fax an PC oder Fax an Mac..........................................	58
	Ausschalten von Fax an PC oder Fax an Mac.............................................................	59

Inhalt
Ändern der Faxeinstellungen....................................................................................................	59
Einrichten der Faxkopfzeile................................................................................................	59
Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)............................................................	60
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme..............................................................	60
Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung.......................................................	61
Einstellen des Faxfehlerkorrekturmodus............................................................................	61
Einstellen des Wähltyps.....................................................................................................	62
Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen........................................................................	62
Einstellen der Faxgeschwindigkeit.....................................................................................	63
Einstellen der Lautstärke für Faxtöne.................................................................................	63
Fax über Internetprotokoll (FoIP)..............................................................................................	63
Verwenden von Berichten........................................................................................................	64
Drucken von Faxbestätigungsberichten.............................................................................	65
Drucken von Faxfehlerberichten.........................................................................................	66
Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls..........................................................................	66
Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll........................................................................	67
Drucken der Details der letzten Faxtransaktion..................................................................	67
Drucken eines Anrufer-ID-Berichts.....................................................................................	67
6 Arbeiten an den Tintenpatronen
Informationen zu Tintenpatronen..............................................................................................	68
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände...........................................................................	69
Handhabung der Tintenpatronen..............................................................................................	70
Austauschen der Tintenpatronen.............................................................................................	70
Lagerung von Verbrauchsmaterial...........................................................................................	74
Erweiterte Wartung von Tintenpatronen...................................................................................	75
Ausrichten der Tintenpatronen...........................................................................................	75
Reinigen der Tintenpatronen..............................................................................................	77
7 Beheben von Problemen
HP Support...............................................................................................................................	79
Elektronischer Support.......................................................................................................	80
Telefonischer Support durch HP........................................................................................	80
Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterstützung................................................	81
Dauer des telefonischen Supports...............................................................................	81
Telefonnummern der Kundenunterstützung.................................................................	81
Nach Ablauf des Telefon-Supports...............................................................................	83
Allgemeine Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung.....................................................	83
Beheben von Druckproblemen.................................................................................................	84
Unerwartetes Ausschalten des Geräts...............................................................................	84
Anzeige einer Fehlermeldung auf der Bedienfeldanzeige..................................................	84
Ausrichtung fehlgeschlagen...............................................................................................	84
Das Gerät reagiert nicht (keine Druckausgabe).................................................................	85
Die Ausführung von Druckaufträgen benötigt zu viel Zeit..................................................	85
Drucker druckt leere oder halbe Seiten .............................................................................	86
Die Seite ist unvollständig oder fehlerhaft..........................................................................	86
Die Platzierung von Text oder Grafiken ist falsch...............................................................	87
Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen.....................................................	87

Schlechte Druckqualität und unerwartete Ausdrucke...............................................................	88
Lösung 1: Original HP Patronen verwenden......................................................................	88
Lösung 2: Papier überprüfen..............................................................................................	88
Lösung 3: Kurze Zeit warten (falls möglich).......................................................................	90
Lösung 4: Druckeinstellungen überprüfen..........................................................................	90
Schritt 1: Einstellung der Druckqualität überprüfen......................................................	90
Schritt 2: Einstellung für „In Graustufen drucken“ überprüfen......................................	91
Lösung 5: Tintenfüllstände überprüfen und fast leere oder leere Tintenpatronen
auswechseln.......................................................................................................................	91
Lösung 6: Diagnosebericht drucken und auswerten und Mängel beheben........................	92
Bericht zur Druckqualitätsdiagnose..............................................................................	93
Selbsttestbericht...........................................................................................................	98
Lösung 7: Tintenpatronen reinigen...................................................................................	100
Lösung 8: Tintenpatronen ausrichten...............................................................................	101
Lösung 9: Fehlerhafte Tintenpatrone auswechseln..........................................................	101
Lösung 10: Produkt warten...............................................................................................	101
Reinigen des Bereichs um die Tintendüsen...........................................................................	102
Beheben von Problemen bei der Medienzufuhr.....................................................................	104
Beheben von Problemen beim Kopieren................................................................................	106
Es wurde keine Kopie angefertigt.....................................................................................	106
Die Kopien sind leer.........................................................................................................	106
Dokumente fehlen oder sind blass...................................................................................	107
Das Bild wird verkleinert...................................................................................................	107
Kopierqualität ist schlecht.................................................................................................	107
Kopierfehler treten auf......................................................................................................	108
Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen...................................................	109
Falsche Papiereinstellung................................................................................................	109
Beheben von Scanproblemen................................................................................................	109
Der Scanner funktioniert nicht..........................................................................................	109
Der Scanvorgang dauert zu lange....................................................................................	110
Ein Teil des Dokuments wurde nicht eingescannt, oder es fehlt Text..............................	110
Der Text kann nicht bearbeitet werden.............................................................................	111
Fehlermeldungen werden angezeigt................................................................................	111
Die Qualität des gescannten Bilds ist ungenügend..........................................................	111
Scanfehler treten auf........................................................................................................	113
Beheben von Faxproblemen..................................................................................................	113
Der Faxtest schlägt fehl....................................................................................................	114
Beheben von Problemen mit verkabelten (Ethernet-)Netzwerken (nur bei bestimmten
Modellen)................................................................................................................................	128
Behebung allgemeiner Netzwerkfehler.............................................................................	129
Der erstellte Netzwerkport stimmt nicht mit der IP-Adresse des Geräts überein
(Windows).........................................................................................................................	129

Inhalt
Beheben von Problemen beim kabellosen (Wireless-) Betrieb (nur bei bestimmten
Modellen)................................................................................................................................	130
Grundlegende Fehlerbehebung beim kabellosen Betrieb................................................	130
Erweiterte Fehlerbehebung beim kabellosen Betrieb.......................................................	130
Schritt 1: Sicherstellen, dass der Computer mit dem Netzwerk verbunden ist...........	131
Schritt 2: Sicherstellen, dass das HP Gerät mit dem Netzwerk verbunden ist...........	132
Schritt 3: Überprüfen, ob die Firewall-Software die Kommunikation sperrt................	134
Schritt 4: Sicherstellen, dass das HP Gerät online und betriebsbereit ist..................	134
Schritt 5: Sicherstellen, dass die Wireless-Version des HP Geräts als Standard-
Druckertreiber eingestellt ist (nur Windows)...............................................................	135
Schritt 6: Sicherstellen, dass der Dienst „HP Network Devices Support“ ausgeführt
wird (nur Windows).....................................................................................................	136
Hinzufügen von Hardware-Adressen zu einem Wireless Access Point (WAP)..........	137
Konfigurieren der Firewall für HP Geräte...............................................................................	137
Beheben von Geräteverwaltungsproblemen..........................................................................	139
Der eingebettete Webserver kann nicht geöffnet werden................................................	139
Der EWS ist nur in englischer Sprache verfügbar............................................................	140
Fehlerbehebung bei Installationsproblemen...........................................................................	140
Vorschläge für die Hardwareinstallation...........................................................................	140
Vorschläge für die Softwareinstallation............................................................................	141
Erläuterungen zum Druckerstatusund zum Selbsttestbericht..............................................	142
Erläuterungen zur Netzwerkkonfigurationsseite (nur bei bestimmten Modellen)...................	144
Beseitigen von Papierstaus....................................................................................................	145
Beseitigen von Papierstaus..............................................................................................	146
Vermeiden von Papierstaus.............................................................................................	147
A Technische Daten
Garantie-Informationen...........................................................................................................	149
Vereinbarung zur beschränkten Garantie von Hewlett-Packard......................................	150
Gewährleistungsinformationen zu den Tintenpatronen....................................................	151
Gerätespezifikationen.............................................................................................................	152
Abmessungen und Gewicht..............................................................................................	152
Produktfunktionen und Fassungsvermögen.....................................................................	152
Prozessorund Speicherspezifikationen..........................................................................	153
Systemanforderungen......................................................................................................	153
Spezifikationen für Netzwerkprotokoll (nur bei bestimmten Modellen).............................	153
Spezifikationen für eingebetteten Webserver (nur bei bestimmten Modellen).................	154
Spezifikationen für Druckmedien......................................................................................	154
Unterstützte Formate..................................................................................................	154
Unterstützte Medientypen und -gewichte...................................................................	156
Festlegen der Mindestbreite von Rändern.................................................................	157
Richtlinien für beidseitigen Druck (Duplexbetrieb)...............................................	158
Druckauflösung.................................................................................................................	158
Druckspezifikationen........................................................................................................	158
Kopierspezifikationen.......................................................................................................	159
Faxspezifikationen............................................................................................................	160
Scanspezifikationen..........................................................................................................	160
Umgebungsbedingungen.................................................................................................	160
Anforderungen an die Stromversorgung..........................................................................	160
Akustische Emissionen – Spezifikationen........................................................................	161

Zulassungshinweise...............................................................................................................	162
FCC-Erklärung..................................................................................................................	163
Hinweis für Benutzer in Korea..........................................................................................	163
VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan........................................	163
Hinweis für Benutzer in Japan zum Netzkabel.................................................................	164
Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland)............................................................	164
Hinweise zu LEDs.............................................................................................................	164
Hinweise für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-
Anforderungen..................................................................................................................	165
Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes.....................................................	165
Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum..................................................	167
Hinweise für Benutzer des deutschen Telefonnetzes......................................................	167
Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien........................................................................	167
Zulassungshinweise für kabellose Produkte....................................................................	167
Belastung durch Hochfrequenzstrahlung...................................................................	168
Hinweise für Benutzer in Brasilien..............................................................................	168
Hinweise für Benutzer in Kanada...............................................................................	168
Hinweise für Benutzer in Taiwan................................................................................	168
Zulassungshinweis für die Europäische Union...........................................................	169
Modellspezifische Zulassungsnummer.............................................................................	169
Konformitätserklärung......................................................................................................	170
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung..........................................................	172
Papier...............................................................................................................................	172
Kunststoffe........................................................................................................................	172
Datenblätter zur Materialsicherheit...................................................................................	172
Recyclingprogramm..........................................................................................................	172
Recyclingprogramm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien................................................	172
Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der Europäischen
Union................................................................................................................................	173
Leistungsaufnahme..........................................................................................................	173
Chemische Substanzen....................................................................................................	174
RoHs (Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe) (nur
China)...............................................................................................................................	174
Lizenzen von Fremdherstellern..............................................................................................	175
HP Officejet 4500 Desktop...............................................................................................	176
HP Officejet 4500.............................................................................................................	179
HP Officejet 4500 Wireless...............................................................................................	186
B HP Verbrauchsmaterial und Zubehör
Druckerverbrauchsmaterial online bestellen..........................................................................	193
Verbrauchsmaterial................................................................................................................	194
Unterstützte Tintenpatronen.............................................................................................	194
HP Medien........................................................................................................................	194

Inhalt
C Zusätzliche Faxeinrichtung
Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme).....................................................	195
Richtiges Einrichten der Faxfunktion für zu Hause oder das Büro...................................	196
Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt)........	199
Szenario B: Einrichten des Geräts für DSL......................................................................	199
Szenario C: Einrichten des Geräts für ein PBX-System oder einen ISDN-Anschluss......	201
Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss..........................	201
Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe.........................................	202
Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst........	203
Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von
Telefonanrufen)................................................................................................................	204
Einrichten des Geräts für die Verwendung mit einem DFÜ-Modem...........................	205
Einrichten des Geräts für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem...............	206
Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem.......	207
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DFÜ-Modem................................	207
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DSL-/ADSL-Modem.....................	209
Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter........	211
Szenario J: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem und
Anrufbeantworter..............................................................................................................	212
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und
Anrufbeantworter........................................................................................................	212
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, DSL-/ADSL-Modem und
Anrufbeantworter........................................................................................................	214
Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem und
Voicemail..........................................................................................................................	216
Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme............................................................................	218
Testen der Faxeinrichtung......................................................................................................	218
D Netzwerkeinrichtung (nur bei bestimmten Modellen)
Ändern der allgemeinen Netzwerkeinstellungen....................................................................	220
Anzeigen und Drucken der Netzwerkeinstellungen..........................................................	220
Einund Ausschalten des kabellosen Betriebs (nur bei bestimmten Modellen)...............	220
Ändern erweiterter Netzwerkeinstellungen.............................................................................	221
Einstellen der Verbindungsgeschwindigkeit.....................................................................	221
Ändern der IP-Einstellungen.............................................................................................	221
Ändern der IP-Einstellungen.............................................................................................	221

	Einrichten des Geräts für kabellose Kommunikation (nur bei bestimmten Modellen)............	222
	Beschreibung der Netzwerkeinstellungen „Wireless (802.11)“.........................................	223
	So richten Sie kabellose Kommunikation über das Bedienfeld des Geräts mithilfe des
	Wireless-Einrichtungsassistenten ein...............................................................................	224
	So richten Sie die kabellose Kommunikation mithilfe des Installationsprogramms
	(Windows) ein...................................................................................................................	224
	So richten Sie die kabellose bzw. drahtlose Kommunikation über das
	Installationsprogramm (Mac OS X) ein.............................................................................	225
	Verbinden des Geräts über eine kabellose Adhoc-Netzwerkverbindung.........................	225
	So deaktivieren Sie die kabellose Kommunikation...........................................................	225
	So drucken Sie eine Funktestseite...................................................................................	226
	Zurücksetzen der Einstellungen für die kabellose Kommunikation..................................	226
	Ändern der Verbindungsmethode.....................................................................................	226
	Richtlinien für die Sicherheit in kabellosen Netzwerken...................................................	227
	So fügen Sie einem WAP Hardwareadressen hinzu..................................................	227
	Sonstige Richtlinien....................................................................................................	227
	Richtlinien zum Verringern der Funkstörungen in einem kabellosen Netzwerk...............	227
	Deinstallieren und Neuinstallieren der Software.....................................................................	228
E	Tools zur Geräteverwaltung
	Toolbox (Windows).................................................................................................................	230
	Verwenden von HP Solution Center (Windows).....................................................................	230
	HP Dienstprogramm (Mac OS X)...........................................................................................	231
	Eingebetteter Webserver (nur bei bestimmten Modellen)......................................................	231
F	Fehler (Windows)
	Faxspeicher voll......................................................................................................................	233
	Gerät nicht verbunden............................................................................................................	233
	Niedriger Tintenfüllstand.........................................................................................................	234
	Problem mit der Patrone.........................................................................................................	234
	Lösung 1: Tintenpatronen korrekt einsetzen....................................................................	235
	Lösung 2: Produkt ausund einschalten..........................................................................	236
	Lösung 3: Elektrische Kontakte reinigen..........................................................................	236
	Lösung 4: Tintenpatrone auswechseln.............................................................................	236
	Papier unzulässig...................................................................................................................	237
	Der Patronenwagen kann sich nicht bewegen.......................................................................	237
	Papierstau..............................................................................................................................	237
	Papierstau..............................................................................................................................	237
	Es ist kein Papier im Drucker..................................................................................................	237
	Drucker offline.........................................................................................................................	238
	Drucker pausiert.....................................................................................................................	238
	Dokument konnte nicht gedruckt werden...............................................................................	238
	Allgemeiner Druckerfehler......................................................................................................	238
	Ausrichten von Patronen........................................................................................................	239
Index............................................................................................................................................		240

1 Erste Schritte

Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Geräts und zur Problembehandlung.

•Eingabehilfen

•Hinweise zum Umweltschutz

•Bauteile des Geräts

•Verwenden des Bedienfelds des Produkts

•Position der Modellnummer des Geräts

•Auswählen von Druckmedien

•Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas

•Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

•Einlegen von Medien

•Warten des Geräts

•Ausschalten des Geräts

Hinweis Wenn Sie ein Gerät mit einem Computer verwenden, auf dem das Betriebssystem Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition oder Windows 7 Starter Edition ausgeführt wird, sind einige Funktionen möglicherweise nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Betriebssystemkompatibilität.

Eingabehilfen

Das Gerät bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.

Sicht

Die Gerätesoftware kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder schlechter Sicht verwendet werden. Dazu werden die Optionen und Funktionen der Eingabehilfe des Betriebssystems genutzt. Sie unterstützt auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zu-Textanwendungen. Für farbenblinde Benutzer verfügen die farbigen Schaltflächen und Registerkarten in der Software und auf dem Bedienfeld des Geräts über einfache Beschriftungen mit Text oder Symbolen, welche die entsprechende Aktion verdeutlichen.

Mobilität

Für Benutzer mit eingeschränkter Beweglichkeit lassen sich die Gerätesoftwarefunktionen über Tastaturbefehle ausführen. Die Software unterstützt auch Windows-Eingabehilfenoptionen wie StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys und MouseKeys. Geräteabdeckungen, Tasten, Papierfächer und Papierführungen können von Benutzern mit eingeschränkter Stärke und Reichweite bedient werden.

Support

Erste Schritte

Kapitel 1

Informationen über Eingabehilfen für Mac OS finden Sie auf der Apple Website unter www.apple.com/accessibility.

Hinweise zum Umweltschutz

HP engagiert sich zusammen mit seinen Kunden, um die Umweltauswirkungen der verwendeten Produkte zu reduzieren. HP hat die folgenden Hinweise zum Umweltschutz bereitgestellt, damit Sie sich auf Methoden konzentrieren können, die es Ihnen gestatten, die Umweltauswirkungen der von Ihnen gewählten Druckausstattung zu beurteilen und zu reduzieren. Neben den speziellen Merkmalen dieses Produkts finden Sie auf der HP Eco Solutions Website weitere Informationen zu den Umweltinitiativen von HP.

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/

•Duplex-Druck: Verwenden Sie den papiersparenden Druck, um beidseitige Dokumente mit mehreren Seiten auf demselben Blatt zu drucken. Auf diese Weise reduzieren Sie den Papierverbrauch. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Beidseitiger Druck (Duplexbetrieb).

•Smart Web Printing (Windows): Die Oberfläche von HP Smart Web Printing enthält eine Sammelmappe und ein Fenster Ausschnitte bearbeiten. Damit können Sie die gewünschten Teile von Webseiten speichern, organisieren oder drucken. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken von Webseiten.

•Informationen zum sparsamen Energieverbrauch: Weitere Informationen zum ENERGY STAR® Zertifizierungsstatus dieses Produkts finden Sie unter Leistungsaufnahme.

•Recyclingmaterialien: Weitere Informationen zum Recycling von HP Produkten finden Sie auf folgender Website: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

Bauteile des Geräts

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•Vorderansicht

•Bereich für Druckverbrauchsmaterialien

•Rückansicht

Vorderansicht

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4500 Wireless	HP Officejet 4500 Desktop

10 Erste Schritte

HP CB867A, OFFICEJET 4500 All-in-One, G510 User guide

1Bedienfeld

2Hauptfach

3Zugangsklappe zu den Patronen

4Scannerglas

5Automatischer Vorlageneinzug

6Scanner-Deckel

Bereich für Druckverbrauchsmaterialien

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4500 Wireless	HP Officejet 4500 Desktop

1Zugangsklappe zu den Patronen

2Tintenpatronen

Rückansicht

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4500 Wireless	HP Officejet 4500 Desktop

Bauteile des Geräts

Kapitel 1

1	USB-Anschluss (Universal Serial Bus, universeller serieller Bus)

2	Ethernet-Anschluss (nur HP Officejet 4500)

3	Netzanschluss

4	1-LINE (Fax)

5	2-EXT (Tel.)

Verwenden des Bedienfelds des Produkts

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•Tasten und LEDs auf einen Blick

•Ändern der Produkteinstellungen

•Typen von Meldungen

Tasten und LEDs auf einen Blick

Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über die Bedienfeldfunktionen des Geräts.

Etikett

Name und Beschreibung

1Wireless-Taste (HP Officejet 4500 Wireless): Schaltet den 802.11 Funkmodus ein bzw. aus. Die Taste leuchtet, wenn der Funkmodus eingeschaltet ist.

2Tastenfeld: Dient zur Eingabe von Werten.

12 Erste Schritte

(Fortsetzung)

Etikett

Name und Beschreibung

3Warn-LED: Deutet einen Fehlerzustand an.

4Zurück-Taste: Die vorherigen Einstellungen werden wiederhergestellt, bzw. es wird in die nächst höhere Menüstruktur gewechselt.

5	Linkspfeil-Taste: Sie bewegen sich im Menü vorwärts.
6	OK-Taste: Die aktuelle Einstellung oder der aktuelle Menüpunkt wird ausgewählt.

7	Rechtspfeil-Taste: Sie bewegen sich im Menü zurück.

8Einrichten: Öffnet und schließt das Menü „Einrichten“, mit dem Sie Berichte erstellen oder andere Wartungseinstellungen ändern und auf das Menü „Hilfe“ zugreifen können. Wenn Sie ein Thema im Menü "Hilfe" auswählen, wird das zugehörige Hilfefenster auf dem Computerbildschirm geöffnet.

9Start: Ein Dokument wird kopiert, gefaxt oder gescannt. Durch Drücken von Start wird der Auftrag mit den gewählten Einstellungen ausgeführt.

10Abbrechen: Dient dem Anhalten eines Auftrags, Schließen eines Menüs oder Verlassen der Einstellungen.

11Anzeige für Funktion „Scannen“

12Anzeige für Funktion „Kopieren Farbe“

13Anzeige für Funktion „Kopieren S/W“

14Anzeige für Funktion „Faxen Farbe“

15Anzeige für Funktion „Faxen S/W“

16Netz: Hiermit schalten Sie den das Gerät ein oder aus. Der Netzschalter leuchtet, wenn das Gerät eingeschaltet ist. Während dem Durchführen eines Auftrags blinkt die LED.

Auch wenn das Gerät ausgeschaltet ist, wird das Gerät noch geringfügig mit Strom versorgt. Um die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker ab.

Ändern der Produkteinstellungen

Über das Bedienfeld können Sie den Modus und die Einstellungen für das Produkt ändern, Berichte drucken und die Hilfetexte für das Produkt abrufen.

Tipp Wenn das Produkt mit einem Computer verbunden ist, können Sie die Produkteinstellungen auch mithilfe der auf dem Computer verfügbaren Softwaretools ändern. Dazu zählen die Toolbox (Windows), das HP Dienstprogramm (Mac OS X) und der eingebettete Webserver (EWS). Weitere Informationen zu diesen Tools finden Sie unter Tools zur Geräteverwaltung.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•Auswählen des Modus

•Ändern der Produkteinstellungen

Verwenden des Bedienfelds des Produkts

Kapitel 1

Auswählen des Modus

Der Modusanzeigepfeil auf dem Bedienfeld ist auf den Modus gerichtet, der zurzeit auf dem Produkt ausgewählt ist.

Hinweis Nach dem Auswählen eines Modus und dem Ändern der Einstellungen drücken Sie die Taste (Taste „Start“), um den Auftrag zu starten.

So wählen Sie einen anderen Modus aus:

Wählen Sie mit der Taste Nach-links-Pfeil oder Nach-rechts-Pfeil den gewünschten Modus aus, und drücken Sie dann OK.

So ändern Sie die Einstellungen für einen Modus:

1.Drücken Sie nach dem Auswählen eines Modus die Pfeiltasten, um durch die verfügbaren Einstellungen zu blättern. Drücken Sie die Taste OK, um eine zu ändernde Einstellung auszuwählen.

2.Drücken Sie die Pfeiltasten, um die Einstellungen zu ändern, und dann die Taste

OK.

Hinweis Drücken Sie die Taste Nach-links-Pfeil oder die Taste , um falsche Eingaben auf dem Bildschirm zu löschen.

Ändern der Produkteinstellungen

Verwenden Sie die verfügbaren Optionen im Menü „Einrichtung“, um die Produkteinstellungen zu ändern oder Berichte zu drucken:

1.Drücken Sie die Taste (Einrichtung).

2.Blättern Sie mit den Pfeiltasten in den Menüs.

3.Drücken Sie OK, um Menüs oder Optionen auszuwählen.

Hinweis Drücken Sie die Taste Nach-links-Pfeil oder die Taste , um falsche Eingaben auf dem Bildschirm zu löschen.

Typen von Meldungen

Bei der Verwendung des Produkts werden Meldungen auf dem Display des Bedienfelds angezeigt. Diese Meldungen enthalten Informationen zu den Aktivitäten des Produkts. Während einige Typen von Meldungen lediglich über den Status des Produkts informieren, erfordern andere Meldungstypen entsprechende Maßnahmen, die Sie

14 Erste Schritte

ausführen müssen, damit der Betrieb fortgesetzt werden kann. (Diese Maßnahmen sind häufig in den Meldungen aufgeführt.)

Statusmeldungen

Diese Meldungen geben über den aktuellen Status des Geräts Auskunft. Es sind keine Aktionen erforderlich, um diese Meldungen zu entfernen. Die Meldungen ändern sich, wenn sich der Status des Geräts ändert. Die Statusmeldung BEREIT wird angezeigt, wenn das Gerät eingeschaltet, bereit und nicht ausgelastet ist und keine Warnmeldungen ausstehen.

Warnmeldungen

Warnmeldungen enthalten Informationen zu Ereignissen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, den Betrieb des Geräts jedoch nicht verhindern. Ein Beispiel für eine Warnmeldung wäre eine Warnung, die auf eine fast leere Druckpatrone hinweist. Diese Meldungen werden angezeigt, bis Sie die Ursache beheben.

Fehlermeldungen

Fehlermeldungen weisen darauf hin, dass Maßnahmen durchgeführt werden müssen, z. B. Einlegen von Druckmedien oder Beseitigen von Papierstaus. Wenn diese Meldungen angezeigt werden, blinkt in der Regel eine rote Warn-LED. Führen Sie die entsprechenden Maßnahmen durch, um den Druckvorgang fortzusetzen.

Wenn in der Fehlermeldung ein Fehlercode angezeigt wird, drücken Sie den Netzschalter, um das Gerät auszuschalten, und schalten Sie es anschließend erneut ein. In der Regel lässt sich das Problem hierdurch beheben. Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, muss das Gerät unter Umständen gewartet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Beheben von Problemen.

Schwerwiegende Fehlermeldungen

Schwerwiegende Fehlermeldungen weisen Sie auf eine Fehlfunktion des Geräts hin. Einige dieser Meldungen können entfernt werden, indem Sie den Netzschalter drücken, um das Gerät auszuschalten, und es anschließend erneut einschalten. Wenn ein schwerwiegender Fehler weiterhin auftritt, ist eine Wartung erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Beheben von Problemen.

Position der Modellnummer des Geräts

Neben dem Modellnamen, der sich auf der Vorderseite des Geräts befindet, verfügt dieses Gerät auch über eine spezielle Modellnummer. Anhand dieser Nummer können Sie bestimmen, welche Verbrauchsmaterialien und welches Zubehör für Ihr Produkt verfügbar ist. Außerdem verwenden Sie diese Nummer für Supportanfragen.

Die Modellnummer finden Sie auf dem Etikett im Inneren des Geräts neben dem Zugangsbereich zu den Tintenpatronen.

Position der Modellnummer des Geräts

Kapitel 1

Auswählen von Druckmedien

Das Gerät liefert bei den meisten gängigen Papiertypen einwandfreie Ergebnisse. Sie sollten aber dennoch einige Druckmedientypen testen, bevor Sie größere Mengen kaufen. Optimale Druckqualität erzielen Sie mit Druckmedien von HP. Weitere Informationen zu Druckmedien von HP finden Sie auf der HP Website unter www.hp.com.

HP empfiehlt Normalpapier mit dem ColorLok Logo, um alltägliche Dokumente zu drucken und zu kopieren. Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards bei Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante Farben sowie kräftigere Schwarztöne und ein schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als Normalpapier. Suchen Sie nach Papier anderer Hersteller, das das ColorLok Logo sowie verschiedene Gewichte und Formate aufweist.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren

•Empfohlenes Papier für den Fotodruck

•Tipps zur Auswahl und Verwendung von Medien

Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren

Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für den Typ des zu druckenden Projekts konzipiert ist.

Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.

	HP Broschürenpapier	Dabei handelt es sich um Papier mit hochglänzender oder matter
	HP Superior	Beschichtung auf beiden Seiten für den beidseitigen Druck. Es ist
	HP Superior	optimal bei Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität,
	Inkjetpapier	optimal bei Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität,
	Inkjetpapier	Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Geschäftsberichten,
		Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Geschäftsberichten,
		anspruchsvollen Präsentationen, Broschüren, Mailings und Kalendern.

	HP Inkjetpapier,	HP Inkjet-Papier, hochweiß ermöglicht kontrastreiche Farben und
	hochweiß	gestochen scharfen Text. Das Papier ist nicht durchscheinend, sodass
		es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist also die ideale Wahl
		für Newsletter, Berichte und Flugblätter. Es ist mit der ColorLok
		Technologie ausgestattet, um ein geringeres Verschmieren, kräftigere
		Schwarztöne und brillante Farben sicherzustellen.
	HP Druckerpapier	HP Druckerpapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Die
		gedruckten Dokumente wirken echter als auf
		Standardmultifunktionspapier oder auf Standardkopierpapier. Es
		besitzt die Merkmale der ColorLok-Technologie für höhere
		Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben. Es ist
		säurefrei und gewährleistet dadurch eine längere Haltbarkeit der
		Dokumente.

	HP Office-Papier	HP Office-Papier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Es eignet
		sich für Kopien, Entwürfe, Memos und andere Dokumente des
		täglichen Bedarfs. Es besitzt die Merkmale der ColorLok-Technologie
		für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte

16 Erste Schritte

(Fortsetzung)

		Farben. Es ist säurefrei und stellt dadurch eine längere Haltbarkeit der
		Dokumente sicher.

	HP Recycling-Office-	HP Recycling-Office-Papier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier,
	Papier	das zu 30 % aus Altpapier hergestellt wird. Es besitzt die Merkmale der
		ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere
		Schwarztöne und lebhafte Farben. Es ist säurefrei und stellt dadurch
		eine längere Haltbarkeit der Dokumente sicher.

	HP Premium	Dabei handelt es sich um schwere, beidseitig bedruckbare matte
	Präsentationspapier	Papiere, die sich perfekt für Präsentationen, Angebote, Berichte und
	HP Professional Papier	Newsletter eignen. Das kräftige, schwere Papier sieht nicht nur
	HP Professional Papier	eindrucksvoll aus, sondern fühlt sich auch ausgezeichnet an.


	HP Premium Inkjet-	HP Premium Inkjet-Transparentfolien machen farbige Präsentationen
	Transparentfolien	noch lebendiger und beeindruckender. Diese Folie ist einfach in der
		Verwendung und Handhabung und trocknet schnell und ohne zu
		verschmieren.

	HP Advanced	Dieses dicke Fotopapier trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht
	Fotopapier	handhaben, ohne zu verschmieren. Es ist wasserund
		feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempfindlich gegen
		Fingerabdrücke. Ihre Ausdrucke gleichen den in einem Fotolabor
		hergestellten Fotos. Es ist in verschiedenen Größen, einschließlich DIN
		A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x
		7 Zoll) und zwei Finishes erhältlich – glänzend und seidenmatt. Es ist
		säurefrei und stellt dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente
		sicher.

	HP Fotopapier für den	Verwenden Sie Papier, das für den Druck für den Freizeitbedarf
	täglichen Gebrauch	entwickelt wurde, um farbenfrohe, alltägliche Schnappschüsse zu
		geringen Kosten zu drucken. Das kostengünstige Fotopapier trocknet
		schnell und ist einfach zu handhaben. Auf ihm drucken alle
		Tintenstrahldrucker gestochen scharfe Bilder. Es ist mit seidenmattem
		Finish in den Formaten 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), DIN A4 und 10 x 15
		cm (4 x 6 Zoll) erhältlich. Es handelt sich um säurefreies Papier für
		besonders langlebige Dokumente.

	HP Transferpapier zum	HP Transferpapier zum Aufbügeln (für farbige Stoffe oder für helle oder
	Aufbügeln	weiße Stoffe) ist die ideale Lösung zum Herstellen eigener T-Shirts
		mithilfe Ihrer digitalen Fotos.

Besuchen Sie zum Bestellen von HP Papier und anderen Verbrauchsmaterialien die Website www.hp.com/buy/supplies. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus, befolgen Sie die Schritte zum Auswählen des gewünschten Produkts, und klicken Sie dann auf einen der Links zum Kaufen.

Hinweis Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache verfügbar.

HP Photo Value Packs:

HP Photo Value Packs bieten nützliche Kombinationen aus Original HP Patronen und HP Advanced Fotopapier, mit denen Sie mit Ihrem HP Drucker problemlos und mit geringem Zeitaufwand kostengünstige Fotos in Profiqualität drucken können. Original HP Tinten und HP Advanced Fotopapier wurden eigens aufeinander abgestimmt, um langlebige Fotos mit brillanter Farbgebung Druck für Druck sicherzustellen. Sie eignen sich hervorragend, um alle Ihre Urlaubsfotos oder mehrere Fotos, die gemeinsam genutzt werden sollen, zu drucken.

Auswählen von Druckmedien

Kapitel 1

Empfohlenes Papier für den Fotodruck

Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für den Typ des zu druckenden Projekts konzipiert ist.

Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.

HP Advanced Fotopapier

Dieses dicke Fotopapier trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu verschmieren. Es ist wasserund feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempfindlich gegen Fingerabdrücke. Ihre Ausdrucke gleichen den in einem Fotolabor hergestellten Fotos. Es ist in verschiedenen Größen, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und zwei Finishes erhältlich – glänzend und seidenmatt. Es ist säurefrei und stellt dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente sicher.

HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch

Das für den gelegentlichen Fotodruck konzipierte Papier ist ideal zur Ausgabe von farbenprächtigen Schnappschüssen. Dieses preiswerte Fotopapier lässt sich dank schneller Trocknung einfach handhaben. Dieses Papier liefert gestochen scharfe Bilder bei allen Tintenstrahldruckern. Es ist mit seidenmattem Finish in den Formaten 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), DIN A4 und 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) erhältlich. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.

HP Photo Value Packs:

Hinweis Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache verfügbar.

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Medien

Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um optimale Druckergebnisse zu erzielen.

•Verwenden Sie ausschließlich Medien, die den Gerätespezifikationen entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter Spezifikationen für Druckmedien.

•Legen Sie jeweils nur Medien eines Typs in ein Fach oder den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein. (Der Vorlageneinzug ist nur bei einigen Modellen verfügbar.)

18 Erste Schritte

•Gehen Sie beim Einlegen der Medien in die Fächer oder den Vorlageneinzug (nur bei einigen Modellen verfügbar) sorgfältig vor. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Medien oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).

•Legen Sie nicht zu viele Medien in das Fach oder den (nur bei einigen Modellen verfügbaren) Vorlageneinzug ein. Weitere Informationen finden Sie unter Spezifikationen für Druckmedien.

•Legen Sie auf keinen Fall die folgenden Medien in die Fächer oder den ADF ein, um Staus, eine geringe Druckqualität und andere Druckprobleme zu vermeiden:

◦Mehrteilige Formulare

◦Beschädigte, gewellte oder verknitterte Druckmedien

◦Perforierte Druckmedien

◦Druckmedien, deren Oberfläche stark strukturiert bzw. geprägt ist oder die Tinte nicht gut aufnehmen

◦Zu leichte oder leicht dehnbare Druckmedien

◦Medien mit Heftoder Büroklammern

Hinweis Legen Sie Dokumente mit Seiten, die nicht diesen Richtlinien entsprechen, zum Scannen, Kopieren oder Faxen auf das Scannerglas. Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas.

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas

Sie können Originale bis zum Format Letter oder A4 kopieren, scannen oder faxen, indem Sie diese auf das Vorlagenglas legen.

Hinweis Viele der Sonderfunktionen können nicht ordnungsgemäß verwendet werden, wenn das Vorlagenglas und die Abdeckungsunterseite nicht sauber sind. Weitere Informationen finden Sie unter Warten des Geräts.

So legen Sie ein Original auf das Vorlagenglas

1.Öffnen Sie den Scanner-Deckel.

2.Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten ein.

Tipp Die Führungen entlang der Kanten des Vorlagenglases bieten eine Orientierungshilfe beim Auflegen von Originalen.

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas

Kapitel 1

3. Schließen Sie die Abdeckung.

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Hinweis Der automatische Vorlageneinzug (ADF) ist nur bei einigen Modellen verfügbar.

Sie können einseitig bedruckte Dokumente mit einer Seite oder mehreren Seiten im A4oder Letter-Format kopieren, scannen, oder faxen, wenn Sie diese in das Dokumentzufuhrfach einlegen.

Vorsicht Legen Sie keine Fotos in den ADF ein, da diese beschädigt werden könnten.

Hinweis Beidseitige Dokumente im Format Legal können nicht mithilfe des automatischen Vorlageneinzugs gescannt, kopiert oder gefaxt werden.

Hinweis Manche Funktionen, z. B. die Kopierfunktion An Seite anpassen, sind nicht verfügbar, wenn Sie die Originale in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas, um diese Funktionen zu verwenden.

In das Dokumentzufuhrfach können maximal of 50 Blatt Normalpapier eingelegt werden.

So legen Sie Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein

1.Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in das Dokumentzufuhrfach ein. Legen Sie die Seiten so ein, dass der Seitenanfang zuerst eingezogen wird. Schieben Sie das Papier in den automatischen Vorlageneinzug, bis

20 Erste Schritte

ein Signalton zu hören ist oder auf der Anzeige die Meldung angezeigt wird, dass die eingelegten Seiten erkannt wurden.

Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug bietet die Abbildung im Vorlageneinzugsfach.

2.Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen, bis diese die linke und rechte Kante des Mediums berühren.

Hinweis Nehmen Sie alle Originale aus dem Dokumentzufuhrfach, bevor Sie die Abdeckung des Geräts anheben.

Einlegen von Medien

Dieser Abschnitt enthält Vorgehensweisen zum Einlegen von Druckmedien in das Gerät.

So legen Sie Medien ein:

1. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus.

Einlegen von Medien

Kapitel 1

2.Legen Sie die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach unten entlang der rechten Seite des Hauptfaches ein. Achten Sie darauf, dass der Medienstapel rechts und hinten am Fach anliegt und nicht über die Begrenzungslinie im Fach herausragt.

Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während das Gerät druckt.

•Umschläge: Legen Sie Briefumschläge mit den Klappen nach oben ein, sodass sie rechts oder hinten im Fach anliegen. Je nach Typ des eingelegten Briefumschlags muss die Klappenfalz im Fach nach links oder hinten zeigen.

•Fotopapier: Wenn das Fotopapier an einer Kante mit einem Abreißstreifen versehen ist, muss der Streifen zur Rückseite des Produkts zeigen.

•Transparentfolien: Legen Sie Transparentfolien so ein, dass die raue Seite nach unten und der Klebestreifen zur Rückseite des Produkts zeigt.

•Medien mit Sonderformat: Verwenden Sie nur vom Gerät unterstützte Sonderformate. Weitere Informationen finden Sie unter Spezifikationen für Druckmedien.

3.Verschieben Sie die Medienführungen im Fach, um diese an das eingelegte Format anzupassen.

Warten des Geräts

Dieser Abschnitt enthält Anweisungen darüber, wie Sie Ihr Gerät im optimalen Betriebszustand erhalten. Führen Sie diese Wartungsverfahren nach Bedarf durch.

•Reinigen der Scannervorlage

•Reinigen des äußeren Gehäuses

•Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) (nur bei einigen Modellen)

Reinigen der Scannervorlage

Hinweis Staub und Schmutz auf dem Vorlagenglas, der Unterseite des ScannerDeckels oder dem Scanner-Rahmen können die Leistung verlangsamen, die Scanqualität vermindern und die Genauigkeit von Sonderfunktionen, z. B. das Anpassen von Kopien an ein bestimmtes Papierformat, beeinträchtigen.

22 Erste Schritte

So reinigen Sie die Scannervorlage

1.Schalten Sie das Gerät aus.

2.Öffnen Sie den Scanner-Deckel.

3.Reinigen Sie das Glas mit einem sauberen, fusselfreien Tuch und einem milden Glasreinigungsmittel. Trocknen Sie das Glas mit einem trockenen, weichen und fusselfreien Tuch.

Vorsicht Verwenden Sie zum Reinigen der Scannervorlage ausschließlich Glasreiniger. Verwenden Sie keine Reiniger, die Scheuermittel, Azeton, Benzol oder Tetrachlorkohlenstoff enthalten, da diese die Scannervorlage beschädigen können. Verwenden Sie keinen Isopropylalkohol, um Streifenbildung auf dem Glas zu vermeiden.

Vorsicht Sprühen Sie den Glasreiniger nicht direkt auf das Glas. Wenn Sie zu viel Glasreiniger auftragen, besteht die Gefahr, dass Reiniger unter das Glas gelangt und der Scanner beschädigt wird.

4. Schließen Sie den Scanner-Deckel, und schalten Sie das Gerät ein.

Reinigen des äußeren Gehäuses

Warnung Schalten Sie vor der Reinigung das Gerät aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus dem Stecker.

Verwenden Sie ein weiches, feuchtes, fusselfreies Tuch, um das Gehäuse von Staub, Schmutz und Flecken zu befreien. Das Gehäuse des Geräts muss nicht unbedingt gereinigt werden. Halten Sie Flüssigkeiten vom Inneren des Geräts sowie vom Bedienfeld des Geräts fern.

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) (nur bei einigen Modellen)

Hinweis Der automatische Vorlageneinzug (ADF) ist nur bei einigen Modellen verfügbar.

Wenn der automatische Vorlageneinzug mehrere Seiten gleichzeitig einzieht oder wenn er Normalpapier nicht einzieht, sollten Sie die Walzen und den Trennblock reinigen.

Warten des Geräts

Kapitel 1

Heben Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs an, um auf die Einzugsbaugruppe im Vorlageneinzug zugreifen zu können, reinigen Sie die Walzen oder den Trennblock, und schließen Sie anschließend die Abdeckung wieder.

Wenn auf den gescannten Dokumenten oder Faxen Linien oder Staub vorhanden sind, reinigen Sie den Kunststoffstreifen im automatischen Vorlageneinzug.

So reinigen Sie die Walzen oder den Trennblock

1.Nehmen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.

2.Heben Sie die Abdeckung (1) des automatischen Vorlageneinzugs an.

So erhalten Sie wie unten dargestellt Zugang zu den Walzen (2) und zum Trennblock

(3).

1	Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs

2	Walzen

3	Trennblock

3.Feuchten Sie ein sauberes fusselfreies Tuch leicht mit destillierten Wasser an und wringen Sie überschüssige Flüssigkeit aus dem Tuch.

4.Wischen Sie mit dem angefeuchteten Tuch die Rückstände von den Walzen und vom Trennblock ab.

Hinweis Wenn sich die Rückstände nicht mit destilliertem Wasser entfernen lassen, verwenden Sie Isopropylalkohol.

5.Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

24 Erste Schritte

So reinigen Sie den Kunststoffstreifen im automatischen Vorlageneinzug:

1.Schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie das Netzkabel heraus.

Hinweis Wenn das Gerät für längere Zeit ausgesteckt ist, werden Datum und Uhrzeit gelöscht. Sie müssen dann das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen, wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken.

2.Heben Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs bis zum Anschlag an, und drücken Sie dann leicht gegen die Abdeckung, um die Sperre zu lösen.

3.Heben Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs bis in vertikale Position an.

4. Heben Sie den Mechanismus des automatischen Vorlageneinzugs an.

Warten des Geräts

Kapitel 1

5.Reinigen Sie den Kunststoffstreifen mit einem mit mildem Glasreiniger befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm.

Vorsicht Verwenden Sie keine Scheuermittel oder scharfen Reinigungsmittel wie Aceton, Benzol oder Kohlenstoff-Tetrachlorid für den Kunststoffstreifen, um ihn nicht zu beschädigen. Lassen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf den Kunststoffstreifen gelangen. Wenn Flüssigkeiten unter das Vorlagenglas gelangen, können diese das Gerät beschädigen.

6.Senken Sie den Mechanismus des automatischen Vorlageneinzugs vorsichtig ab, um ein Verrutschen des Kunststoffstreifens zu verhindern, und schließen Sie dann die Abdeckung des Vorlageneinzugs.

7.Stecken Sie das Netzkabel wieder ein, und schalten Sie das Gerät an.

Hinweis Wenn auch nach der Reinigung des Kunststoffstreifens die Streifen oder Verunreinigungen sichtbar sind, benötigen die eventuell einen neuen Kunststoffstreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Beheben von Problemen.

Ausschalten des Geräts

Drücken Sie die Taste (Netztaste) am Produkt, um das Produkt auszuschalten. Warten Sie, bis die Netz-LED erlischt, bevor Sie das Netzkabel abziehen oder die Steckerleiste ausschalten. Wenn Sie das Produkt nicht korrekt ausschalten, fährt der Patronenwagen nicht an die richtige Position zurück, und es können Probleme mit den Tintenpatronen und der Druckqualität auftreten.

26 Erste Schritte

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