HP CB780A, Officejet J4500 All-in-One User guide [de]

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HP Officejet J4500 All-in-One-Series

Benutzerhandbuch

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Podręcznik użytkownika

HP Officejet J4500 All-in-One-Series

Benutzerhandbuch

Copyright-Informationen

© 2008 Copyright Hewlett-Packard

Development Company, L.P.

Hinweise von HewlettPackard Company

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung dieser Unterlagen sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Hewlett-Packard nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig.

Die Garantien für HP Produkte und Services werden ausschließlich in der entsprechenden, zum Produkt oder Service gehörigen Garantieerklärung beschrieben. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Gewährleistungen abzuleiten. HP übernimmt keine Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben.

Marken

Windows, Windows XP und Windows Vista sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

ENERGY STAR und die ENERGY STAR-Marke sind eingetragene Marken in den USA.

Sicherheitsinformationen

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

1.Lesen und beachten Sie unbedingt die Anleitungen in der dem Gerät beiliegenden Dokumentation.

2.Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose für den Anschluss dieses Produktes an die Stromversorgung. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Steckdose geerdet ist, so lassen Sie dies durch einen qualifizierten Elektriker überprüfen.

3.Beachten Sie sämtliche auf dem Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.

4.Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts den Netzstecker.

5.Dieses Produkt darf nicht in der Nähe von Wasser betrieben bzw. von einer durchnässten Person aufgestellt oder bedient werden.

6.Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf.

7.Wählen Sie für das Produkt einen geschützten Standort, an dem keine Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden.

8.Wenn das Produkt nicht einwandfrei finden, lesen Sie weitere Informationen im Abschnitt Wartung und Fehlerbehebung.

9.Im Inneren des Geräts befinden sich keine Teile, die vom Endbenutzer gewartet werden können. Beauftragen Sie mit Wartung und Instandsetzung qualifiziertes Kundendienstpersonal.

Eingabehilfen

Das Gerät bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.

Sicht

Die Gerätesoftware kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder schlechter Sicht verwendet werden. Dazu werden die Optionen und Funktionen der Eingabehilfe des Betriebssystems genutzt. Sie unterstützt auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zu- Textanwendungen. Für farbenblinde Benutzer verfügen die farbigen Schaltflächen und Registerkarten in der Software und auf dem Bedienfeld des Geräts über einfache Beschriftungen mit Text oder Symbolen, welche die entsprechende Aktion verdeutlichen.

Mobilität

Für Benutzer mit eingeschränkter Beweglichkeit lassen sich die Gerätesoftwarefunktionen über Tastaturbefehle ausführen. Die Software unterstützt auch WindowsEingabehilfenoptionen wie StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys und MouseKeys. Geräteabdeckungen, Tasten, Papierfächer und Papierführungen können von Benutzern mit eingeschränkter Stärke und Reichweite bedient werden.

Support

Weitere Informationen zu Eingabehilfen für dieses Produkt und den Anstrengungen von HP, Eingabehilfen für Produkte zur Verfügung zu stellen, finden Sie auf der Website von HP unter www.hp.com/accessibility.

Informationen über Eingabehilfen für Mac OS finden Sie auf der AppleWebsite unter www.apple.com/ accessibility.

Inhalt

1

Erste Schritte

 

 

Weitere Ressourcen für Produktinformationen .........................................................................

8

 

Bauteile des Geräts ..................................................................................................................

9

 

Vorderansicht ...................................................................................................................

10

 

Bereich für Druckverbrauchsmaterialien ...........................................................................

10

 

Rückansicht ......................................................................................................................

11

 

Tasten und LEDs des Bedienfelds ....................................................................................

11

 

Informationen zu Verbindungen ........................................................................................

12

2

Verwenden des Geräts

 

 

Verwenden der Bedienfeldmenüs ...........................................................................................

13

 

Arten der Bedienfeldmeldungen .............................................................................................

13

 

Statusmeldungen ..............................................................................................................

14

 

Warnmeldungen ...............................................................................................................

14

 

Fehlermeldungen ..............................................................................................................

14

 

Schwerwiegende Fehlermeldungen ..................................................................................

14

 

Ändern der Geräteeinstellungen .............................................................................................

14

 

Verwenden von HP Solution Center (Windows) .....................................................................

15

 

Verwenden der HP Fotound Bildbearbeitungssoftware ........................................................

15

 

Einlegen von Originalen ..........................................................................................................

17

 

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas .................................................................

17

 

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ............................

18

 

Auswählen von Druckmedien .................................................................................................

19

 

Tipps zum Auswählen und Verwenden von Druckmedien ................................................

19

 

Technische Daten der unterstützten Medien ....................................................................

21

 

Unterstützte Formate ..................................................................................................

21

 

Unterstützte Medientypen und -gewichte ....................................................................

24

 

Festlegen der Mindestbreite von Rändern ........................................................................

24

 

Einlegen von Medien ..............................................................................................................

25

 

Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten .........................

26

 

Randloses Drucken ................................................................................................................

27

 

Einrichten von Kurzwahleinträgen ..........................................................................................

29

 

Einrichten von Kurzwahleinträgen oder -gruppen .............................................................

29

 

Einrichten von Kurzwahleinträgen ..............................................................................

29

 

Einrichten eines Gruppenkurzwahleintrags .................................................................

29

 

Drucken und Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge .................................................

30

 

Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge .................................................................

30

3

Drucken

 

 

Ändern der Druckeinstellungen ..............................................................................................

31

 

Ändern von Einstellungen für aktuelle Druckaufträge in einer Anwendung (Windows) .....

31

 

Ändern der Standardeinstellungen für alle zukünftigen Aufträge (Windows) ....................

32

 

Ändern von Einstellungen (Mac OS) .................................................................................

32

 

Abbrechen von Druckaufträgen ..............................................................................................

32

1

4

Kopieren

 

 

Erstellen von Kopien über das Bedienfeld ..............................................................................

33

 

Ändern der Kopiereinstellungen .............................................................................................

34

 

Anzahl der Exemplare einstellen ............................................................................................

34

 

Papierformat der Kopie einstellen ...........................................................................................

34

 

Einstellen des Papiertyps für die Kopie ..................................................................................

35

 

Ändern der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität ...................................................................

36

 

Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letteroder A4-Format .................

37

 

Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf Letter-Papier ..............................................

38

 

Anpassen der Helligkeit der Kopien ........................................................................................

38

 

Optimieren von verschwommenen Bereichen auf Kopien ......................................................

39

 

Optimieren von hellen Bereichen in Kopien ............................................................................

39

 

Abbrechen eines Kopierauftrags ............................................................................................

40

5

Scannen

 

 

Scannen eines Originals .........................................................................................................

41

 

Übergeben eines gescannten Originals an ein Programm auf einem Computer

 

 

(Direktverbindung) ............................................................................................................

42

 

Scannen über ein TWAINoder WIA-kompatibles Programm ................................................

42

 

Scannen über ein TWAIN-kompatibles Programm ...........................................................

43

 

Scannen über ein WIA-kompatibles Programm ................................................................

43

 

Bearbeiten eines gescannten Originals ..................................................................................

43

 

Bearbeiten eines gescannten Fotos oder einer gescannten Grafik ..................................

43

 

Bearbeiten gescannter Dokumente mit OCR-Software ....................................................

43

 

Ändern der Scaneinstellungen ................................................................................................

44

 

Abbrechen eines Scanauftrags ...............................................................................................

44

6

Fax

 

 

Senden einer Faxnachricht .....................................................................................................

45

 

Senden einer einfachen Faxnachricht ..............................................................................

46

 

Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon ...................................................

46

 

Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung ...........................................................

47

 

Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus .................................................................

48

 

Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden ............................................................

49

 

Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger .........................................................

50

 

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger vom Bedienfeld des Geräts aus ...........

50

 

Senden einer Farboder Fotofaxnachricht .......................................................................

51

 

Ändern der Faxauflösung und der Einstellung Heller/Dunkler .........................................

51

 

Ändern der Faxauflösung ...........................................................................................

51

 

Ändern der Einstellung Heller/Dunkler ......................................................................

52

 

Festlegen neuer Standardeinstellungen .....................................................................

53

 

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus ......................................................

53

2

Inhalt

 

Empfangen einer Faxnachricht ...............................................................................................

54

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht ........................................................................

55

Einrichten von Faxsicherung ............................................................................................

55

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher ................................

56

Abfrage für den Empfang eines Fax .................................................................................

57

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer ...............................................

58

Einstellen des Papierformats für den Faxempfang ...........................................................

59

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe ...................................

59

Sperren von Junk-Faxnummern .......................................................................................

60

Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste ..............................................................

60

Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste ..........................................................

61

Faxe auf dem Computer empfangen ................................................................................

61

Fax auf PC aktivieren .................................................................................................

61

Einstellungen für Fax auf PC ändern ..........................................................................

62

Ändern der Faxeinstellungen ..................................................................................................

63

Einrichten der Faxkopfzeile ..............................................................................................

63

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen) ...........................................................

64

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme .............................................................

64

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung .....................................................

65

Einstellen des Faxfehlerkorrekturmodus ...........................................................................

65

Einstellen des Wähltyps ....................................................................................................

66

Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen ......................................................................

66

Einstellen der Faxgeschwindigkeit ....................................................................................

67

Senden von Faxen über das Internet ......................................................................................

67

Testen der Faxeinrichtung ......................................................................................................

68

Verwenden von Berichten .......................................................................................................

69

Drucken von Faxbestätigungsberichten ............................................................................

69

Drucken von Faxfehlerberichten .......................................................................................

70

Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls ........................................................................

70

Abbrechen des Sendens oder Empfangens eines Faxes .......................................................

71

7 Konfiguration und Verwaltung

 

Geräteverwaltung ...................................................................................................................

72

Geräteüberwachung .........................................................................................................

72

Geräteverwaltung .............................................................................................................

73

Verwenden der Tools zur Geräteverwaltung ..........................................................................

73

Toolbox (Windows) ...........................................................................................................

73

Öffnen der Toolbox .....................................................................................................

74

Toolbox-Registerkarten ..............................................................................................

74

HP Drucker-Dienstprogramm (Mac OS) ...........................................................................

75

Öffnen des HP Drucker-Dienstprogramms .................................................................

75

HP Drucker-Dienstprogramm (Fenster) ......................................................................

76

Erläuterungen zum Selbsttestbericht ......................................................................................

76

3

Einrichten der Faxfunktion des Geräts ....................................................................................

77

Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme) ................................................

77

Richtiges Einrichten der Faxfunktion für zu Hause oder das Büro ..............................

79

Auswählen der richtigen Einrichtungsmethode ...........................................................

80

Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche

 

geführt) .......................................................................................................................

82

Szenario B: Einrichten des Geräts für DSL .................................................................

83

Szenario C: Einrichten des Geräts für ein PBX-System oder einen ISDN-

 

Anschluss ...................................................................................................................

84

Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss ....................

85

Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe ....................................

86

Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-

 

Dienst .........................................................................................................................

87

Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang

 

von Telefonanrufen) ....................................................................................................

88

Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit

 

Computermodem ........................................................................................................

91

Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit

 

Anrufbeantworter ........................................................................................................

95

Szenario J: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit

 

Computermodem und Anrufbeantworter .....................................................................

97

Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem

 

und Voicemail ...........................................................................................................

102

Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme ....................................................................

104

Konfigurieren des Geräts (Windows) ....................................................................................

105

Installieren der Software vor dem Anschließen des Geräts (empfohlen) ........................

105

Anschließen des Geräts vor dem Installieren der Software ............................................

105

Freigeben des Geräts in einem lokalen Netzwerk ..........................................................

106

Konfigurieren des Geräts (Mac OS) ......................................................................................

107

So installieren Sie die Software ......................................................................................

107

Freigeben des Geräts in einem lokalen Netzwerk ..........................................................

107

Deinstallieren und Neuinstallieren der Software ...................................................................

108

8 Wartung und Fehlerbehebung

 

Arbeiten an den Tintenpatronen ...........................................................................................

111

Unterstützte Tintenpatronen ...........................................................................................

111

Handhabung der Tintenpatronen ....................................................................................

112

Austauschen der Tintenpatronen ....................................................................................

112

Ausrichten der Tintenpatronen ........................................................................................

116

Reinigen der Tintenpatronen ..........................................................................................

118

Reinigen der Tintenpatronenkontakte .............................................................................

119

Reinigen des Bereichs um die Tintendüsen ...................................................................

121

Lagerung von Verbrauchsmaterial ..................................................................................

123

Reinigen des Geräts .............................................................................................................

124

Reinigen der Scannervorlage .........................................................................................

125

Reinigen des Gehäuses .................................................................................................

125

Automatischen Vorlageneinzug reinigen ........................................................................

126

Allgemeine Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung .................................................

128

4

Inhalt

 

Lösen von Druckproblemen ..................................................................................................

129

Unerwartetes Ausschalten des Geräts ...........................................................................

130

Anzeige einer Fehlermeldung auf der Bedienfeldanzeige ..............................................

130

Das Gerät reagiert nicht (keine Druckausgabe) ..............................................................

130

Die Ausführung von Druckaufträgen benötigt zu viel Zeit ...............................................

131

Drucker druckt leere oder halbe Seiten ..........................................................................

131

Die Seite ist unvollständig oder fehlerhaft .......................................................................

131

Die Platzierung von Text oder Grafiken ist falsch ...........................................................

132

Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen ..................................................

133

Schlechte Druckqualität und unerwartete Ausdrucke ...........................................................

133

Häufige Probleme bei schlechter Druckqualität ..............................................................

133

Es werden unsinnige Zeichen gedruckt ..........................................................................

134

Die Tinte ist verschmiert .................................................................................................

135

Die Tinte füllt den Text oder das Bild nicht vollständig aus .............................................

135

Der Ausdruck ist blass oder matt ....................................................................................

136

Farben werden schwarzweiß gedruckt ...........................................................................

136

Die falschen Farben werden gedruckt ............................................................................

136

Die Farben verlaufen ineinander .....................................................................................

137

Die Farben überlagern sich nicht richtig .........................................................................

137

Im Text oder in Grafiken fehlen Linien oder Punkte ........................................................

138

Lösen von Problemen bei der Medienzufuhr ........................................................................

138

Beheben von Problemen beim Kopieren ..............................................................................

140

Es wurde keine Kopie angefertigt ...................................................................................

140

Die Kopien sind leer ........................................................................................................

140

Dokumente fehlen oder sind blass ..................................................................................

141

Das Bild wird verkleinert .................................................................................................

141

Die Kopierqualität ist schlecht .........................................................................................

141

Kopierfehler treten auf ....................................................................................................

142

Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen ..................................................

143

Fehlermeldungen ............................................................................................................

143

Falsche Papiereinstellung ...............................................................................................

143

Beheben von Scanproblemen ..............................................................................................

143

Der Scanner funktioniert nicht .........................................................................................

144

Der Scanvorgang dauert zu lange ..................................................................................

144

Ein Teil des Dokuments wurde nicht eingescannt, oder es fehlt Text .............................

144

Der Text kann nicht bearbeitet werden ...........................................................................

145

Fehlermeldungen werden angezeigt ...............................................................................

145

Die Qualität des eingescannten Bildes ist schlecht .........................................................

145

Scanfehler treten auf ......................................................................................................

147

Beheben von Faxproblemen .................................................................................................

147

Der Faxtest schlägt fehl ..................................................................................................

148

Fehlerbehebung bei Installationsproblemen .........................................................................

163

Vorschläge für die Hardwareinstallation .........................................................................

164

Vorschläge für die Softwareinstallation ...........................................................................

165

Beseitigen von Papierstaus ..................................................................................................

165

Beseitigen von Papierstaus ............................................................................................

166

Vermeiden von Papierstaus ............................................................................................

167

5

A HP Verbrauchsmaterial und Zubehör

 

 

Druckerverbrauchsmaterial online bestellen .........................................................................

169

 

Verbrauchsmaterial ...............................................................................................................

169

 

HP-Medien ......................................................................................................................

169

B

Unterstützung und Gewährleistung

 

 

Vereinbarung zur beschränkten Garantie von Hewlett-Packard ...........................................

171

 

Elektronischer Support .........................................................................................................

172

 

Telefonischer Support von HP ..............................................................................................

172

 

Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterstützung ...................................................

172

 

Ablauf beim Support .......................................................................................................

173

 

Telefonischer Support durch HP .....................................................................................

173

 

Dauer des telefonischen Supports ............................................................................

173

 

Telefonnummern der Kundenunterstützung ..............................................................

173

 

Anrufen beim HP Support .........................................................................................

173

 

Nach Ablauf des Telefon-Supports ...........................................................................

173

 

Zusätzliche Gewährleistungen ........................................................................................

174

 

HP Quick Exchange Service (Japan) ..............................................................................

174

 

Anrufen des koreanischen HP Support ...........................................................................

175

 

Vorbereiten des Geräts für den Versand ..............................................................................

175

 

Entfernen von Tintenpatronen vor dem Versand ............................................................

175

 

Verpacken des Geräts ..........................................................................................................

177

C

Gerätespezifikationen

 

 

Abmessungen und Gewicht ..................................................................................................

178

 

Produktfunktionen und Fassungsvermögen .........................................................................

178

 

Prozessorund Speicherspezifikationen ...............................................................................

179

 

Systemanforderungen ..........................................................................................................

179

 

Druckspezifikationen .............................................................................................................

180

 

Kopierspezifikationen ............................................................................................................

180

 

Faxspezifikationen ................................................................................................................

180

 

Scanspezifikationen ..............................................................................................................

181

 

Umgebungsbedingungen ......................................................................................................

181

 

Spezifikationen zur Stromversorgung ...................................................................................

181

 

Spezifikationen zur Geräuschemission (Drucken im Entwurfsmodus, Geräuschpegel

 

 

nach ISO 7779) ....................................................................................................................

181

D

Zulassungshinweise

 

 

FCC Statement .....................................................................................................................

184

 

Hinweis für Benutzer in Korea ..............................................................................................

184

 

VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan ............................................

185

 

Hinweis für Benutzer in Japan zum Netzkabel .....................................................................

185

 

RoHS notices (China only) ...................................................................................................

185

 

Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland) ................................................................

185

 

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements .......................................

186

 

Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes .........................................................

187

 

Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ......................................................

188

 

Notice to users of the German telephone network ................................................................

188

 

Australia wired fax statement ................................................................................................

188

 

Modellspezifische Zulassungsnummer .................................................................................

188

 

Konformitätserklärung ...........................................................................................................

189

6

Inhalt

 

Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung ........................................................

190

Papier .............................................................................................................................

190

Kunststoffe ......................................................................................................................

190

Datenblätter zur Materialsicherheit .................................................................................

190

Recycling-Programm ......................................................................................................

190

Recyclingprogramm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien ..............................................

190

Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der

 

Europäischen Union .......................................................................................................

191

Energy Star®-Hinweis ....................................................................................................

192

Index...........................................................................................................................................

193

7

1 Erste Schritte

Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Geräts und zur Problembehandlung.

Weitere Ressourcen für Produktinformationen

Bauteile des Geräts

Weitere Ressourcen für Produktinformationen

Die folgenden Ressourcen liefern Ihnen Produktinformationen und Hinweise zur weitergehenden Fehlerbehebung, die nicht in diesem Handbuch enthalten sind:

Ressource

Beschreibung

Ort

Installationsposter

Das Poster enthält bebilderte

Eine gedruckte Version des

 

Informationen zur Einrichtung.

Dokuments gehört zum

 

 

Lieferumfang des Geräts.

Readme-Datei und

Enthält nach Drucklegung

Diese Datei befindet sich auf

Versionshinweise

der Dokumentation bekannt

der Starter-CD.

 

gewordene Informationen

 

 

und Tipps zur

 

 

Fehlerbehebung.

 

Toolbox (Microsoft®

Bietet Zugriff auf die

Die Toolbox wird

Windows®)

Wartungsdienste.

normalerweise zusammen

 

Weitere Informationen finden

mit der Gerätesoftware

 

installiert, wenn Sie die

 

Sie unter Toolbox (Windows).

 

entsprechende

 

 

 

 

Installationsoption wählen.

HP Drucker-Dienstprogramm

Enthält Tools zum

(Mac OS)

Konfigurieren der

 

Druckeinstellungen,

 

Kalibrieren des Geräts,

 

Reinigen der Tintenpatronen,

 

Drucken der

 

Konfigurationsseite des

 

Druckers, Bestellen von

 

Verbrauchsmaterialien über

 

das Internet und Suchen von

 

Supportinformationen auf der

 

Website.

 

Weitere Informationen finden

 

Sie unter HP Drucker-

 

Dienstprogramm (Mac OS).

Gerätesteuerung

Bietet Status-, Fehlerund

 

Warninformationen zum

 

Betrieb.

Protokolle und Berichte

Diese Dokumente liefern

 

Informationen zu bereits

 

eingetretenen Ereignissen.

Das HP DruckerDienstprogramm wird gewöhnlich zusammen mit der Gerätesoftware installiert.

Weitere Informationen finden Sie unter Tasten und LEDs des Bedienfelds.

Weitere Informationen finden Sie unter Geräteüberwachung.

8 Erste Schritte

(Fortsetzung)

Ressource

Beschreibung

Selbsttest-Diagnoseseite

Geräteinformationen:

 

Produktname

 

Modellnummer

 

Seriennummer

 

Firmwareversionsnu

 

 

mmer

Ort

Weitere Informationen finden

Sie unter Erläuterungen zum

Selbsttestbericht.

Anzahl der aus den Fächern oder dem Zubehör gedruckten Seiten

Tintenfüllstände

Status der Tintenpatrone

HP Websites

Hier finden Sie die neueste

 

Druckersoftware sowie

 

aktuelle Produktund

 

Supportinformationen.

www.hp.com/support www.hp.com

Telefonische Unterstützung

Informationen zur

Weitere Informationen finden

von HP

Kontaktaufnahme mit HP.

Sie unter Telefonischer

 

Während des

Support von HP.

 

Gewährleistungszeitraums ist

 

 

diese Unterstützung häufig

 

 

gebührenfrei.

 

Hilfe zur HP Fotound

Bietet Informationen zur

Weitere Informationen finden

Bildbearbeitungssoftware

Verwendung der Software.

Sie unter Verwenden der

 

 

HP Fotound

 

 

Bildbearbeitungssoftware.

Bedienfeld-Übersicht

Anweisungen zum Bedienfeld

Verfügbar über das Solution

 

 

Center und die Toolbox

 

 

(Windows).

 

 

 

Bauteile des Geräts

Vorderansicht

Bereich für Druckverbrauchsmaterialien

Rückansicht

Tasten und LEDs des Bedienfelds

Informationen zu Verbindungen

Bauteile des Geräts

9

Kapitel 1

Vorderansicht

1 Gerätesteuerung

2 Hauptfach

3 Vordere Zugangsklappe

4 Scannerglas

5 Automatischer Vorlageneinzug

Bereich für Druckverbrauchsmaterialien

1 Vordere Zugangsklappe

2 Tintenpatronen

10 Erste Schritte

HP CB780A, Officejet J4500 All-in-One User guide

Rückansicht

1 Hinterer USB-Anschluss

2 Netzanschluss

3 1-LINE (Fax)

4 2-EXT (Tel.)

Tasten und LEDs des Bedienfelds

Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über die Bedienfeldfunktionen des Geräts.

Etikett

Name und Beschreibung

1 Tastenfeld: Dient zur Eingabe von Werten.

2 Warn-LED: Deutet einen Fehlerzustand an.

3Zurück-Taste: Die vorherigen Einstellungen werden wiederhergestellt, bzw. es wird in die nächst höhere Menüstruktur gewechselt.

4 Linkspfeil-Taste: Sie bewegen sich im Menü vorwärts.

5 OK-Taste: Die aktuelle Einstellung oder der aktuelle Menüpunkt wird ausgewählt.

6 Rechtspfeil-Taste: Sie bewegen sich im Menü zurück.

Bauteile des Geräts

11

Kapitel 1 (Fortsetzung)

Etikett

Name und Beschreibung

7Einrichten: Öffnet und schließt das Menü „Einrichten“, mit dem Sie Berichte erstellen oder andere Wartungseinstellungen ändern und auf das Menü „Hilfe“ zugreifen können. Wenn Sie ein Thema im Menü "Hilfe" auswählen, wird das zugehörige Hilfefenster auf dem Computerbildschirm geöffnet.

8Start: Ein Dokument wird kopiert, gefaxt oder gescannt. Durch Drücken von Start wird der Auftrag mit den gewählten Einstellungen ausgeführt.

9Abbrechen: Dient dem Anhalten eines Auftrags, Schließen eines Menüs oder Verlassen der Einstellungen.

10 Funktionsanzeige – Scannen

11 Funktionsanzeige – Kopieren Farbe

12 Funktionsanzeige – Kopieren S&W

13 Funktionsanzeige – Faxen Farbe

14 Funktionsanzeige – Faxen S&W

15Netz: Hiermit schalten Sie den das Gerät ein oder aus. Der Netzschalter leuchtet, wenn das Gerät eingeschaltet ist. Während dem Durchführen eines Auftrags blinkt die LED.

Auch wenn das Gerät ausgeschaltet ist, wird das Gerät noch geringfügig mit Strom versorgt. Um die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker ab.

16 Tintenstandanzeige

17 Vorlagenanzeige

18 Papierstauanzeige

Informationen zu Verbindungen

Beschreibung

Empfohlene Anzahl

 

angeschlossener

 

Computer zur

 

Leistungsoptimierung

USB-Verbindung

Ein Computer, der über

 

ein USB-Kabel mit dem

 

rückseitigen USB 2.0

 

High Speed-Anschluss

 

des Geräts verbunden

 

ist.

Druckerfreigabe

Bis zu fünf Computer.

 

Der Hostcomputer muss

 

immer eingeschaltet

 

sein. Andernfalls kann

 

mit den anderen

 

Computer nicht auf dem

 

Gerät gedruckt werden.

Unterstützte

Einrichtungsanwei-

Softwarefunktionen

sungen

Es werden alle

Detaillierte

Funktionen unterstützt.

Anweisungen finden Sie

 

auf dem

 

Installationsposter.

Alle Funktionen auf dem

Befolgen Sie die

Hostcomputer werden

Anweisungen unter

unterstützt. Auf den

Freigeben des Geräts in

anderen Computern

einem lokalen Netzwerk.

wird nur die

 

Druckfunktion

 

unterstützt.

 

12 Erste Schritte

2 Verwenden des Geräts

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Verwenden der Bedienfeldmenüs

Arten der Bedienfeldmeldungen

Ändern der Geräteeinstellungen

Verwenden von HP Solution Center (Windows)

Verwenden der HP Fotound Bildbearbeitungssoftware

Einlegen von Originalen

Auswählen von Druckmedien

Einlegen von Medien

Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten

Randloses Drucken

Einrichten von Kurzwahleinträgen

Verwenden der Bedienfeldmenüs

Die folgenden Abschnitte bieten eine kurze Übersicht über die auf der Bedienfeldanzeige angezeigten Menüs der obersten Ebene. Drücken Sie auf die Menütaste für die entsprechende Funktion, um ein Menü anzuzeigen.

Scanmenü: Zeigt eine Liste von Zielen. Bei einigen Zielen muss die HP Photosmart Software geladen werden.

Kopiermenü: Die Menüoptionen umfassen:

Festlegen der Anzahl der Kopien

Verkleinern/Vergrößern

Auswählen des Druckmedientyps und -formats

Faxmenü: Ermöglicht Ihnen, eine Faxoder Kurzwahlnummer einzugeben oder das „Faxmenü“ anzuzeigen. Die Menüoptionen umfassen:

Ändern der Auflösung

Aufhellen/Verdunkeln

Senden verzögerter Faxe

Festlegen neuer Standardeinstellungen

Arten der Bedienfeldmeldungen

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Statusmeldungen

Warnmeldungen

Fehlermeldungen

Schwerwiegende Fehlermeldungen

Verwenden des Geräts

13

Kapitel 2

Statusmeldungen

Diese Meldungen geben über den aktuellen Status des Geräts Auskunft. Es sind keine Aktionen erforderlich, um diese Meldungen zu entfernen. Die Meldungen ändern sich, wenn sich der Status des Geräts ändert. Datum und Uhrzeit werden beim Anschalten angezeigt, wenn das Gerät bereit ist und keine Warnmeldungen vorliegen.

Warnmeldungen

Warnmeldungen enthalten Informationen zu Ereignissen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, den Betrieb des Geräts jedoch nicht verhindern. Ein Beispiel für eine Warnmeldung ist Tintenpatrone fast leer.

Fehlermeldungen

Fehlermeldungen weisen darauf hin, dass Maßnahmen durchgeführt werden müssen, z. B. Einlegen von Druckmedien oder Beseitigen von Papierstaus. Wenn diese Meldungen angezeigt werden, blinkt in der Regel eine rote Warn-LED. Führen Sie die entsprechenden Maßnahmen durch, um den Druckvorgang fortzusetzen.

Wenn in der Fehlermeldung ein Fehlercode angezeigt wird, drücken Sie den Netzschalter, um das Gerät auszuschalten, und schalten Sie es anschließend erneut ein. In der Regel lässt sich das Problem hierdurch beheben. Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, muss das Gerät unter Umständen gewartet werden.

Schwerwiegende Fehlermeldungen

Schwerwiegende Fehlermeldungen weisen Sie auf eine Fehlfunktion des Geräts hin. Einige dieser Meldungen können entfernt werden, indem Sie den Netzschalter drücken, um das Gerät auszuschalten, und es anschließend erneut einschalten. Wenn ein schwerwiegender Fehler weiterhin auftritt, ist eine Wartung erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützung und Gewährleistung.

Ändern der Geräteeinstellungen

Sie haben folgende Möglichkeiten zum Ändern der Geräteeinstellungen:

Über das Bedienfeld des Geräts.

Im HP Solution Center (Windows) oder HP Geräte-Manager (Mac OS). Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der HP Fotound Bildbearbeitungssoftware.

Hinweis Wenn Sie Einstellungen in HP Solution Center oder im HP GeräteManager konfigurieren, werden über das Bedienfeld des Geräts vorgenommene Einstellungen (z. B. die Kopiereinstellungen) nicht angezeigt.

14 Verwenden des Geräts

So ändern Sie Einstellungen über das Bedienfeld des Geräts

1.Verwenden Sie im Bedienfeld die Pfeiltasten, um zur verwendeten Funktion zu wechseln (z. B. Kopieren Farbe). Drücken Sie OK, um die Funktion auszuwählen.

2.Gehen Sie folgendermaßen vor, um die zu ändernde Option zu finden:

Drücken Sie eine Taste auf dem Bedienfeld, und verwenden Sie dann die linken und rechten Pfeiltasten, um den Wert zu ändern.

Wählen Sie die Option aus dem Menü aus, das auf der Bedienfeldanzeige angezeigt wird.

3.Wählen Sie den gewünschten Wert aus, und drücken Sie OK.

So ändern Sie Einstellungen im HP Solution Center (Windows)

▲ Siehe Verwenden der HP Fotound Bildbearbeitungssoftware.

So ändern Sie Einstellungen mit der HP Fotound Bildbearbeitungssoftware (Mac OS)

1.Klicken Sie im Dock auf das Symbol HP Geräte-Manager.

2.Wählen Sie das Gerät im Dropdown-Menü Geräte aus.

3.Klicken Sie im Menü Informationen und Einstellungen auf ein Element, das Sie ändern möchten.

Verwenden von HP Solution Center (Windows)

Auf Windows-Computern stellt das HP Solution Center den Einstiegspunkt für die HP Photosmart-Software dar. Im HP Solution Center können Sie die Druckereinstellungen ändern, Verbrauchsmaterial bestellen und auf die Online-Hilfe zugreifen.

Die im HP Solution Center verfügbaren Funktionen sind von den installierten Geräten abhängig. Das HP Solution Center ist so konfiguriert, dass Symbole für das ausgewählte Gerät angezeigt werden. Wenn das ausgewählte Gerät nicht über eine bestimmte Funktion verfügt, wird das Symbol für diese Funktion im HP Solution Center nicht angezeigt.

Wenn im HP Solution Center auf dem Computer überhaupt keine Symbole angezeigt werden, ist möglicherweise bei der Installation der Software ein Fehler aufgetreten. Um dies zu beheben, verwenden Sie die „Systemsteuerung“ von Windows, um das HP Photosmart-Software vollständig zu deinstallieren, und installieren die Software anschließend erneut. Weitere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe für das Gerät.

Informationen zum Starten des HP Solution Center finden Sie unter Verwenden der HP Fotound Bildbearbeitungssoftware.

Verwenden der HP Fotound Bildbearbeitungssoftware

Mit der HP Fotound Bildbearbeitungssoftware können Sie auf eine Vielzahl von Funktionen zugreifen, die nicht über das Bedienfeld des Geräts verfügbar sind.

Die Software wird während des Setups auf dem Computer installiert. Weitere Informationen finden Sie in der Setup-Dokumentation für das Gerät.

Verwenden der HP Fotound Bildbearbeitungssoftware

15

Kapitel 2

Der Zugriff auf die HP Fotound Bildbearbeitungssoftware erfolgt je nach Betriebssystem unterschiedlich. Auf Windows-Computern ist der Einstiegspunkt für die HP Fotound Bildbearbeitungssoftware beispielsweise das Fenster „HP PhotosmartSoftware“. Wenn Sie einen Macintosh-Computer verwenden, ist der Einstiegspunkt für die HP Fotound Bildbearbeitungssoftware das Fenster „HP Photosmart Studio“. In beiden Fällen dient der Einstiegspunkt als Startpunkt für die HP Fotound Bildbearbeitungssoftware und die zugehörigen Dienste.

So öffnen Sie auf einem Windows-Computer die HP Photosmart-Software

1.Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Doppelklicken Sie auf dem Desktop eines Windows-Computers auf das Symbol HP Photosmart-Software.

Doppelklicken Sie ganz rechts in der Windows-Taskleiste auf das Symbol

HP Digitale Bildbearbeitung.

Klicken Sie in der Taskleiste auf Start, Programme bzw. Alle Programme,

HP und dann auf HP Photosmart-Software.

2.Wenn mehr als ein HP Gerät installiert ist, wählen Sie die Registerkarte mit dem entsprechenden Produktnamen aus.

Hinweis Auf einem Windows-Computer hängen die Funktionen, die im

HP Photosmart-Software verfügbar sind, von den installierten Geräten ab. Die Software ist so konfiguriert, dass Symbole für das ausgewählte Gerät angezeigt werden. Wenn das ausgewählte Gerät nicht über eine bestimmte Funktion verfügt, wird das Symbol für diese Funktion in der Software nicht angezeigt.

Tipp Wenn im HP Photosmart-Software auf dem Computer keine Symbole angezeigt werden, ist möglicherweise bei der Installation der Software ein Fehler aufgetreten. Um dies zu beheben, verwenden Sie die Systemsteuerung von Windows, um HP Photosmart-Software vollständig zu deinstallieren, und installieren die Software anschließend erneut. Weitere Informationen finden Sie auf dem Installationsposter für das Gerät.

16 Verwenden des Geräts

So öffnen Sie die HP Photosmart Studio-Software auf einem Macintosh-Computer

1.Klicken Sie im Dock auf das Symbol „HP Photosmart Studio“. Das Fenster „HP Photosmart Studio“ wird angezeigt.

2.Klicken Sie in der Taskleiste von HP Photosmart Studio auf Geräte. Das Fenster HP Geräte-Manager wird geöffnet.

3.Wählen Sie das Gerät im Dropdown-Menü Gerät aus.

Sie können nun scannen, Dokumente importieren und verschiedene Wartungsmaßnahmen durchführen (z. B. den Tintenstand der Tintenpatronen überprüfen).

Hinweis Auf einem Macintosh-Computer sind die Funktionen, die in der Software HP Photosmart Studio verfügbar sind, vom ausgewählten Gerät abhängig.

Tipp Wenn Sie die HP Photosmart Studio-Software aufgerufen haben, können Sie im Dock auf die Menüverknüpfungen zugreifen, indem Sie im Dock die Maustaste über dem Symbol „HP Photosmart Studio“ gedrückt halten.

Einlegen von Originalen

Originale für Kopieroder Scanaufträge können auf das Vorlagenglas gelegt werden.

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas

Sie können Originale bis zum Format Letter oder A4 kopieren, scannen oder faxen, indem Sie sie auf das Vorlagenglas legen.

Hinweis Viele der Sonderfunktionen können nicht ordnungsgemäß verwendet werden, wenn das Vorlagenglas und die Abdeckungsunterseite nicht sauber sind. Weitere Informationen finden Sie unter Reinigen des Geräts.

So legen Sie ein Original auf das Vorlagenglas

1.Öffnen Sie den Scanner-Deckel.

2.Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf die vordere rechte Ecke des Vorlagenglases.

Tipp Die Führungen entlang der Kanten des Vorlagenglases bieten eine Orientierungshilfe beim Auflegen von Originalen.

Einlegen von Originalen

17

Kapitel 2

3. Schließen Sie die Abdeckung.

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Sie können einseitig bedruckte Dokumente mit einer Seite oder mehreren Seiten im A4oder Letter-Format kopieren, scannen, oder faxen, wenn Sie diese in das Dokumentzufuhrfach einlegen.

Vorsicht Legen Sie keine Fotos in den ADF ein, da diese beschädigt werden könnten.

Hinweis Manche Funktionen, z. B. die Kopierfunktion An Seite anpassen, sind nicht verfügbar, wenn Sie die Originale in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas, um diese Funktionen zu verwenden.

In das Dokumentzufuhrfach können maximal of 50 Blatt Normalpapier eingelegt werden.

So legen Sie Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein

1.Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in das Dokumentzufuhrfach ein. Legen Sie die Seiten so ein, dass der Seitenanfang zuerst eingezogen wird. Schieben Sie das Papier in den automatischen Vorlageneinzug, bis ein Signalton zu hören ist oder auf der Anzeige die Meldung angezeigt wird, dass die eingelegten Seiten erkannt wurden.

Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug bietet die Abbildung im Vorlageneinzugsfach.

18 Verwenden des Geräts

2.Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen, bis diese die linke und rechte Kante des Mediums berühren.

Hinweis Nehmen Sie alle Originale aus dem Dokumentzufuhrfach, bevor Sie die Abdeckung des Geräts anheben.

Auswählen von Druckmedien

Das Gerät liefert bei den meisten gängigen Papiersorten einwandfreie Ergebnisse. Sie sollten aber dennoch einige Druckmediensorten testen, bevor Sie größere Mengen kaufen. Optimale Druckqualität erzielen Sie mit Druckmedien von HP. Weitere Informationen zu Druckmedien von HP finden Sie auf der HP-Website unter www.hp.com.

Tipps zum Auswählen und Verwenden von Druckmedien

Technische Daten der unterstützten Medien

Festlegen der Mindestbreite von Rändern

Tipps zum Auswählen und Verwenden von Druckmedien

Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um optimale Druckergebnisse zu erzielen.

Verwenden Sie ausschließlich Medien, die den Gerätespezifikationen entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter Technische Daten der unterstützten Medien.

Legen Sie jeweils nur einen Medientyp in ein Papierfach ein.

Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten und an der rechten sowie hinteren Kante des Fachs ausgerichtet ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Medien.

Auswählen von Druckmedien

19

Kapitel 2

Überladen Sie die Fächer nicht. Weitere Informationen finden Sie unter Technische Daten der unterstützten Medien.

Um Papierstaus, schlechte Druckqualität und andere Probleme beim Drucken zu vermeiden, verwenden Sie auf keinen Fall folgende Medien:

Mehrteilige Formulare

Beschädigte, gewellte oder verknitterte Druckmedien

Perforierte Druckmedien

Druckmedien, deren Oberfläche stark strukturiert bzw. geprägt ist oder die Tinte nicht gut aufnehmen

Zu leichte oder leicht dehnbare Druckmedien

Karten und Umschläge

Vermeiden Sie die Verwendung von Umschlägen mit einer sehr glatten Oberfläche, selbstklebenden Flächen, Klappen oder Fenstern. Verwenden Sie außerdem keine Karten und Umschläge mit dicken, unregelmäßigen oder gewellten Kanten bzw. Flächen, die gekräuselt, geknittert oder anderweitig beschädigt sind.

Verwenden Sie feste Umschläge und vergewissern Sie sich, dass die Falzen nicht zu locker gefaltet sind.

Legen Sie Umschläge mit den Klappen nach oben ein.

Fotomedien

Verwenden Sie zum Drucken von Fotos den Modus Höchste. Beachten Sie, dass in diesem Modus das Drucken länger dauert und mehr Speicher im Rechner belegt wird.

Entnehmen Sie nach dem Drucken jedes Blatt einzeln, und legen Sie es zum Trocknen beiseite. Wenn feuchte Druckmedien gestapelt werden, kann die Tinte verwischen.

Transparentfolien

Legen Sie Transparentfolien so ein, dass die raue Seite nach unten und der Klebestreifen zur Hinterseite des Geräts zeigt.

Verwenden Sie zum Bedrucken von Transparentfolien den Modus Normal. Dieser Modus bietet eine längere Trocknungszeit und gewährleistet dadurch, dass die Tinte vollständig trocknet, bevor die nächste Seite in das Hauptfach ausgegeben wird.

Entnehmen Sie nach dem Drucken jedes Blatt einzeln, und legen Sie es zum Trocknen beiseite. Wenn feuchte Druckmedien gestapelt werden, kann die Tinte verwischen.

20 Verwenden des Geräts

Medien mit Sonderformaten

Verwenden Sie nur vom Gerät unterstützte Sonderformate.

Wenn die verwendete Softwareanwendung Medien in Sonderformaten unterstützt, legen Sie in der Anwendung das Medienformat fest, bevor Sie das Dokument drucken. Legen Sie das Format andernfalls im Druckertreiber fest. Sie müssen unter Umständen vorhandene Dokumente neu formatieren, damit diese auf Medien mit benutzerdefiniertem Format richtig gedruckt werden.

Technische Daten der unterstützten Medien

Verwenden Sie die Tabellen Unterstützte Formate und Unterstützte Medientypen und - gewichte, um die richtigen Medien für Ihr Gerät sowie die Funktionen zu ermitteln, für die Ihre Medien geeignet sind.

Unterstützte Formate

Unterstützte Medientypen und -gewichte

Unterstützte Formate

Medienformat

Hauptfach

Standardmedienformate

 

8,5 x 13 Zoll (216 x 330 mm) US-Legal (216 x 356 mm) DIN A4 (210 x 297 mm) US-Executive (184 x 267 mm) B5 (182 x 257 mm)

A5 (148 x 210 mm)

B7 JIS

B7 JIS, randlos

Randlos A4 (210 x 297 mm)

Randlos A5 (148 x 210 mm)

Randlos B5 (182 x 257 mm)

Ofuku Hagaki

B7 ISO, randlos

Hagaki, randlos (100 x 148 mm)

Randlos (10 x 15 cm Abr.str.)

Auswählen von Druckmedien

21

Kapitel 2

(Fortsetzung)

Medienformat Hauptfach

Randlos (10 x 15 cm Abr.str.) Randlos (10 x 15 cm Abr.str.) Randlos (10 x 20 cm Abr.str.) Randlos (10 x 20 cm Abr.str.) HV, randlos

A6, randlos

Kabinett, randlos

2L, randlos (ident. Abmessungen wie bei 13 x 18 cm) Randlos (13 x 18 cm) (ident. Abmessungen wie bei 5 x 7 zoll) Randlos (216 x 279 mm Abr.str.)

B7 ISO

10 x 15 cm (Abr.str.)

102 x 152 mm (Abr.str.)

10 x 20 cm (Abr.str.)

10 x 20 cm (Abr.str.) HV

Kabinett

2L (ident. Abmessungen wie bei 13 x 18 cm)

13 x 18 cm (ident. Abmessungen wie bei 5 x 7 zoll)

Umschläge

Umschlag US Nr. 10 (105 x 241 mm)

Umschlag Monarch (98 x 191 mm)

Briefumschlag (111 x 152 mm)

Umschlag A2 (111 x 146 mm)

Umschlag DL (110 x 220 mm)

Umschlag C6 (114 x 162 mm)

Japanischer Chou-Umschlag Nr. 3 (120 x 235 mm)

22 Verwenden des Geräts

(Fortsetzung)

Medienformat Hauptfach

Japanischer Chou-Umschlag Nr. 4 (90 x 205 mm)

Karten

Karteikarte (76,2 x 127 mm)

Karteikarte (102 x 152 mm)

Karteikarte (127 x 203 mm)

Karte A6 (105 x 148,5 mm)

Randlos Karte A6 (105 x 148,5 mm)

Hagaki** (100 x 148 mm)

Fotomedien

Fotomedien (102 x 152 mm)

Fotomedien (5 x 7 Zoll)

Fotomedien (203,2 x 254 mm)

Fotomedien (10 x 15 cm)

Foto L (89 x 127 mm)

Randlose Fotomedien (102 x 152 mm)

Randlose Fotomedien (5 x 7 Zoll)

Randlose Fotomedien (203,2 x 254 mm)

Randlose Fotomedien (215,9 x 279,4 mm)

Randlose Fotomedien (10 x 15 cm)

Foto L randlos (89 x 127 mm)

Andere Medien

Medien mit Sonderformaten zwischen 76,20 bis 210,06 mm Breite und 101,60 bis 762,00 mm Länge

Panorama (101,6 x 304,8 mm)

Panorama, randlos (101,6 x 304,8 mm)

** Das Gerät ist nur mit Normalund Inkjetpapier im Format Hagaki der Japan Post kompatibel. Fotopapier im Format Hagaki der Japan Post ist nicht mit dem Gerät kompatibel.

Auswählen von Druckmedien

23

Kapitel 2

Unterstützte Medientypen und -gewichte

Fach

Typ

Papiergewicht

Fassungsvermögen

Hauptfach

Papier

60 bis 105 g/m2

Bis zu 100 Blatt

 

 

 

Normalpapier

 

 

 

(25 mm oder Stapel)

 

Transparentfolien

 

Bis zu 70 Blatt

 

 

 

(17 mm oder Stapel)

 

Fotomedien

280 g/m2

Bis zu 100 Blatt

 

 

 

(17 mm oder Stapel)

 

Etiketten

 

Bis zu 100 Blatt

 

 

 

(17 mm oder Stapel)

 

Umschläge

75 bis 90 g/m2

Bis zu 30 Blatt

 

 

 

(17 mm oder Stapel)

 

Karten

Bis zu 200 g/m2

Bis zu 80 Karten

Hauptfach

Alle unterstützten Medien

 

Bis zu 100 Blatt

 

 

 

Normalpapier

 

 

 

(Textdruck)

 

 

 

 

Festlegen der Mindestbreite von Rändern

Die Seitenränder müssen im Hochformat mindestens diesen Randeinstellungen entsprechen.

Medium

(1) Linker

(2) Rechter

(3) Oberer

(4) Unterer

 

Rand

Rand

Rand

Rand*

US-Letter

3,0 mm

3,0 mm

3,0 mm

3,0 mm

US-Legal

(0,118 zoll)

(0,118 zoll)

(0,118 zoll)

(0,118 zoll)

 

 

 

 

A4

 

 

 

 

US-Executive

 

 

 

 

 

 

 

 

 

24 Verwenden des Geräts

(Fortsetzung)

Medium

(1) Linker

(2) Rechter

(3) Oberer

(4) Unterer

 

Rand

Rand

Rand

Rand*

US-Statement

 

 

 

 

B5

 

 

 

 

A5

 

 

 

 

Karten

 

 

 

 

Medien in Sonderformaten

 

 

 

 

Fotomedien

 

 

 

 

Umschläge

3,0 mm

3,0 mm

3,0 mm

14,3 mm

 

(0,118 zoll)

(0,118 zoll)

(0,118 zoll)

(0,563 zoll)

 

 

 

 

 

* Um diese Randeinstellung auf Windows-Computern vorzunehmen, klicken Sie im Druckertreiber auf die Registerkarte Effekte und wählen Sie Randminimierung aus.

Einlegen von Medien

Dieser Abschnitt enthält Anleitungen zum Einlegen von Druckmedien in das Gerät.

So legen Sie Papier in das Hauptfach ein

1.Legen Sie die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach unten entlang der rechten Seite des Hauptfaches ein. Achten Sie darauf, dass der Medienstapel rechts und hinten am Fach anliegt und nicht über die Begrenzungslinie im Fach herausragt.

Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während das Gerät druckt.

2.Verschieben Sie die Medienführungen im Fach, um diese an das eingelegte Format anzupassen.

Einlegen von Medien

25

Kapitel 2

3. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus.

Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten

So drucken Sie auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten (Windows)

1.Legen Sie die geeigneten Medien ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Medien.

2.Klicken Sie bei geöffnetem Dokument im Menü Datei auf Drucken und danach auf

Einrichten, Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3.Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Eigenschaften.

4.Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das eingelegte Medienformat aus.

So legen Sie ein benutzerdefiniertes Format fest: a. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert.

b. Geben Sie einen Namen für das neue benutzerdefinierte Format ein.

c. Geben Sie die Abmessungen in die Felder Breite und Höhe ein, und klicken Sie auf Speichern.

d. Klicken Sie zweimal auf OK, um das Dialogfeld für die Eigenschaften bzw. Voreinstellungen zu schließen. Öffnen Sie das Dialogfeld erneut.

e. Wählen Sie das neue benutzerdefinierte Format aus.

5.So wählen Sie den Medientyp aus:

a. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Papiertyp auf Weitere.

b. Klicken Sie auf den gewünschten Medientyp und anschließend auf OK.

6.Wählen Sie die Medienquelle in der Dropdown-Liste Papierzufuhr aus.

7.Ändern Sie bei Bedarf weitere Einstellungen, und klicken Sie dann auf OK.

8.Drucken Sie das Dokument.

26 Verwenden des Geräts

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