HP CB780A, Officejet J4500 All-in-One User guide [de]
HP Officejet J4500 All-in-One-Series
Benutzerhandbuch
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Podręcznik użytkownika
HP Officejet J4500 All-in-One-Series
Benutzerhandbuch
Copyright-Informationen
© 2008 Copyright Hewlett-Packard
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Die Garantien für HP Produkte und
Services werden ausschließlich in der
entsprechenden, zum Produkt oder
Service gehörigen Garantieerklärung
beschrieben. Aus dem vorliegenden
Dokument sind keine weiter
reichenden Gewährleistungen
abzuleiten. HP übernimmt keine
Verantwortung für die Richtigkeit und
Vollständigkeit der Angaben.
Marken
Windows, Windows XP und Windows
Vista sind in den USA eingetragene
Marken der Microsoft Corporation.
ENERGY STAR und die ENERGY
STAR-Marke sind eingetragene
Marken in den USA.
Sicherheitsinformationen
Befolgen Sie bei Verwendung dieses
Geräts stets die grundlegenden
Sicherheitsvorkehrungen, um die
Verletzungsgefahr durch Brand oder
Stromschlag auf ein Minimum zu
reduzieren.
1. Lesen und beachten Sie unbedingt
die Anleitungen in der dem Gerät
beiliegenden Dokumentation.
2. Verwenden Sie ausschließlich eine
geerdete Steckdose für den
Anschluss dieses Produktes an die
Stromversorgung. Wenn Sie sich
nicht sicher sind, ob die Steckdose
geerdet ist, so lassen Sie dies durch
einen qualifizierten Elektriker
überprüfen.
3. Beachten Sie sämtliche auf dem
Gerät angebrachten Warnhinweise
und Anweisungen.
4. Ziehen Sie vor dem Reinigen des
Geräts den Netzstecker.
5. Dieses Produkt darf nicht in der
Nähe von Wasser betrieben bzw. von
einer durchnässten Person aufgestellt
oder bedient werden.
6. Stellen Sie das Gerät auf einer
stabilen und sicheren Unterlage auf.
7. Wählen Sie für das Produkt einen
geschützten Standort, an dem keine
Personen auf das Netzkabel treten
oder darüber stolpern können. Das
Netzkabel darf nicht beschädigt
werden.
8. Wenn das Produkt nicht
einwandfrei finden, lesen Sie weitere
Informationen im Abschnitt
und Fehlerbehebung.
9. Im Inneren des Geräts befinden
sich keine Teile, die vom Endbenutzer
gewartet werden können. Beauftragen
Sie mit Wartung und Instandsetzung
qualifiziertes Kundendienstpersonal.
Wartung
Eingabehilfen
Das Gerät bietet eine Reihe von
Funktionen für Behinderte.
Sicht
Die Gerätesoftware kann von
Benutzern mit Sehbehinderung oder
schlechter Sicht verwendet werden.
Dazu werden die Optionen und
Funktionen der Eingabehilfe des
Betriebssystems genutzt. Sie
unterstützt auch die meisten
Hilfstechnologien wie Bildschirmleser,
Braille-Leser und Sprache-zuTextanwendungen. Für farbenblinde
Benutzer verfügen die farbigen
Schaltflächen und Registerkarten in
der Software und auf dem Bedienfeld
des Geräts über einfache
Beschriftungen mit Text oder
Symbolen, welche die entsprechende
Aktion verdeutlichen.
Mobilität
Für Benutzer mit eingeschränkter
Beweglichkeit lassen sich die
Gerätesoftwarefunktionen über
Tastaturbefehle ausführen. Die
Software unterstützt auch WindowsEingabehilfenoptionen wie
StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys
und MouseKeys.
Geräteabdeckungen, Tasten,
Papierfächer und Papierführungen
können von Benutzern mit
eingeschränkter Stärke und
Reichweite bedient werden.
Support
Weitere Informationen zu
Eingabehilfen für dieses Produkt und
den Anstrengungen von HP,
Eingabehilfen für Produkte zur
Verfügung zu stellen, finden Sie auf
der Website von HP unter
www.hp.com/accessibility.
Informationen über Eingabehilfen für
Mac OS finden Sie auf der AppleWebsite unter
accessibility.
www.apple.com/
Inhalt
1 Erste Schritte
Weitere Ressourcen für Produktinformationen .........................................................................8
Bauteile des Geräts ..................................................................................................................9
Vorderansicht ...................................................................................................................10
Bereich für Druckverbrauchsmaterialien ...........................................................................10
Rückansicht ......................................................................................................................11
Tasten und LEDs des Bedienfelds .................................................................................... 11
Informationen zu Verbindungen ........................................................................................12
2 Verwenden des Geräts
Verwenden der Bedienfeldmenüs ...........................................................................................13
Arten der Bedienfeldmeldungen .............................................................................................13
Statusmeldungen ..............................................................................................................14
Warnmeldungen ...............................................................................................................14
Fehlermeldungen ..............................................................................................................14
Schwerwiegende Fehlermeldungen ..................................................................................14
Ändern der Geräteeinstellungen .............................................................................................14
Verwenden von HP Solution Center (Windows) .....................................................................15
Verwenden der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware ........................................................15
Einlegen von Originalen ..........................................................................................................17
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas .................................................................17
Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ............................18
Auswählen von Druckmedien .................................................................................................19
Tipps zum Auswählen und Verwenden von Druckmedien ................................................19
Technische Daten der unterstützten Medien ....................................................................21
Unterstützte Formate ..................................................................................................21
Unterstützte Medientypen und -gewichte ....................................................................24
Festlegen der Mindestbreite von Rändern ........................................................................24
Einlegen von Medien ..............................................................................................................25
Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten .........................26
Randloses Drucken ................................................................................................................27
Einrichten von Kurzwahleinträgen ..........................................................................................29
Einrichten von Kurzwahleinträgen oder -gruppen .............................................................29
Einrichten von Kurzwahleinträgen ..............................................................................29
Einrichten eines Gruppenkurzwahleintrags ................................................................. 29
Drucken und Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge .................................................30
Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge ................................................................. 30
3 Drucken
Ändern der Druckeinstellungen ..............................................................................................31
Ändern von Einstellungen für aktuelle Druckaufträge in einer Anwendung (Windows) .....31
Ändern der Standardeinstellungen für alle zukünftigen Aufträge (Windows) ....................32
Ändern von Einstellungen (Mac OS) .................................................................................32
Abbrechen von Druckaufträgen ..............................................................................................32
1
4 Kopieren
Erstellen von Kopien über das Bedienfeld ..............................................................................33
Ändern der Kopiereinstellungen .............................................................................................34
Anzahl der Exemplare einstellen ............................................................................................34
Papierformat der Kopie einstellen ...........................................................................................34
Einstellen des Papiertyps für die Kopie ..................................................................................35
Ändern der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität ...................................................................36
Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letter- oder A4-Format .................37
Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf Letter-Papier ..............................................38
Anpassen der Helligkeit der Kopien ........................................................................................38
Optimieren von verschwommenen Bereichen auf Kopien ......................................................39
Optimieren von hellen Bereichen in Kopien ............................................................................39
Abbrechen eines Kopierauftrags ............................................................................................40
5 Scannen
Scannen eines Originals .........................................................................................................41
Übergeben eines gescannten Originals an ein Programm auf einem Computer
(Direktverbindung) ............................................................................................................42
Scannen über ein TWAIN- oder WIA-kompatibles Programm ................................................42
Scannen über ein TWAIN-kompatibles Programm ...........................................................43
Scannen über ein WIA-kompatibles Programm ................................................................43
Bearbeiten eines gescannten Originals ..................................................................................43
Bearbeiten eines gescannten Fotos oder einer gescannten Grafik ..................................43
Bearbeiten gescannter Dokumente mit OCR-Software ....................................................43
Ändern der Scaneinstellungen ................................................................................................44
Abbrechen eines Scanauftrags ...............................................................................................44
6 Fax
Senden einer Faxnachricht .....................................................................................................45
Senden einer einfachen Faxnachricht ..............................................................................46
Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon ...................................................46
Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung ........................................................... 47
Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus .................................................................48
Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden ............................................................49
Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger .........................................................50
Senden eines Faxes an mehrere Empfänger vom Bedienfeld des Geräts aus ...........50
Senden einer Farb- oder Fotofaxnachricht .......................................................................51
Ändern der Faxauflösung und der Einstellung Heller/Dunkler .........................................51
Ändern der Faxauflösung ...........................................................................................51
Ändern der Einstellung Heller/Dunkler ......................................................................52
Festlegen neuer Standardeinstellungen .....................................................................53
Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus ......................................................53
2
Inhalt
Empfangen einer Faxnachricht ...............................................................................................54
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht ........................................................................55
Einrichten von Faxsicherung ............................................................................................55
Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher ................................56
Abfrage für den Empfang eines Fax .................................................................................57
Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer ...............................................58
Einstellen des Papierformats für den Faxempfang ...........................................................59
Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe ...................................59
Sperren von Junk-Faxnummern .......................................................................................60
Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste ..............................................................60
Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste ..........................................................61
Faxe auf dem Computer empfangen ................................................................................61
Fax auf PC aktivieren .................................................................................................61
Einstellungen für Fax auf PC ändern ..........................................................................62
Ändern der Faxeinstellungen ..................................................................................................63
Einrichten der Faxkopfzeile ..............................................................................................63
Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen) ........................................................... 64
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme .............................................................64
Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung .....................................................65
Einstellen des Faxfehlerkorrekturmodus ...........................................................................65
Einstellen des Wähltyps ....................................................................................................66
Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen ......................................................................66
Einstellen der Faxgeschwindigkeit ....................................................................................67
Senden von Faxen über das Internet ...................................................................................... 67
Testen der Faxeinrichtung ......................................................................................................68
Verwenden von Berichten .......................................................................................................69
Drucken von Faxbestätigungsberichten ............................................................................69
Drucken von Faxfehlerberichten .......................................................................................70
Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls ........................................................................70
Abbrechen des Sendens oder Empfangens eines Faxes .......................................................71
7 Konfiguration und Verwaltung
Geräteverwaltung ...................................................................................................................72
Geräteüberwachung .........................................................................................................72
Geräteverwaltung .............................................................................................................73
Verwenden der Tools zur Geräteverwaltung ..........................................................................73
Toolbox (Windows) ...........................................................................................................73
Öffnen der Toolbox .....................................................................................................74
Toolbox-Registerkarten ..............................................................................................74
HP Drucker-Dienstprogramm (Mac OS) ...........................................................................75
Öffnen des HP Drucker-Dienstprogramms .................................................................75
HP Drucker-Dienstprogramm (Fenster) ......................................................................76
Erläuterungen zum Selbsttestbericht ......................................................................................76
3
Einrichten der Faxfunktion des Geräts .................................................................................... 77
Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme) ................................................77
Richtiges Einrichten der Faxfunktion für zu Hause oder das Büro ..............................79
Auswählen der richtigen Einrichtungsmethode ...........................................................80
Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche
geführt) .......................................................................................................................82
Szenario B: Einrichten des Geräts für DSL .................................................................83
Szenario C: Einrichten des Geräts für ein PBX-System oder einen ISDN-
Anschluss ...................................................................................................................84
Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss ....................85
Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe ....................................86
Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-
Dienst .........................................................................................................................87
Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang
von Telefonanrufen) ....................................................................................................88
Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit
Computermodem ........................................................................................................91
Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit
Anrufbeantworter ........................................................................................................95
Szenario J: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit
Computermodem und Anrufbeantworter .....................................................................97
Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem
und Voicemail ...........................................................................................................102
Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme ....................................................................104
Konfigurieren des Geräts (Windows) ....................................................................................105
Installieren der Software vor dem Anschließen des Geräts (empfohlen) ........................105
Anschließen des Geräts vor dem Installieren der Software ............................................105
Freigeben des Geräts in einem lokalen Netzwerk ..........................................................106
Konfigurieren des Geräts (Mac OS) ...................................................................................... 107
So installieren Sie die Software ......................................................................................107
Freigeben des Geräts in einem lokalen Netzwerk ..........................................................107
Deinstallieren und Neuinstallieren der Software ...................................................................108
8 Wartung und Fehlerbehebung
Arbeiten an den Tintenpatronen ...........................................................................................111
Unterstützte Tintenpatronen ...........................................................................................111
Handhabung der Tintenpatronen ....................................................................................112
Austauschen der Tintenpatronen ....................................................................................112
Ausrichten der Tintenpatronen ........................................................................................ 116
Reinigen der Tintenpatronen ..........................................................................................118
Reinigen der Tintenpatronenkontakte .............................................................................119
Reinigen des Bereichs um die Tintendüsen ...................................................................121
Lagerung von Verbrauchsmaterial ..................................................................................123
Reinigen des Geräts .............................................................................................................124
Reinigen der Scannervorlage .........................................................................................125
Reinigen des Gehäuses .................................................................................................125
Automatischen Vorlageneinzug reinigen ........................................................................126
Allgemeine Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung .................................................128
4
Inhalt
Lösen von Druckproblemen ..................................................................................................129
Unerwartetes Ausschalten des Geräts ...........................................................................130
Anzeige einer Fehlermeldung auf der Bedienfeldanzeige ..............................................130
Das Gerät reagiert nicht (keine Druckausgabe) ..............................................................130
Die Ausführung von Druckaufträgen benötigt zu viel Zeit ...............................................131
Drucker druckt leere oder halbe Seiten ..........................................................................131
Die Seite ist unvollständig oder fehlerhaft .......................................................................131
Die Platzierung von Text oder Grafiken ist falsch ...........................................................132
Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen ..................................................133
Schlechte Druckqualität und unerwartete Ausdrucke ...........................................................133
Häufige Probleme bei schlechter Druckqualität ..............................................................133
Es werden unsinnige Zeichen gedruckt ..........................................................................134
Die Tinte ist verschmiert .................................................................................................135
Die Tinte füllt den Text oder das Bild nicht vollständig aus .............................................135
Der Ausdruck ist blass oder matt ....................................................................................136
Farben werden schwarzweiß gedruckt ...........................................................................136
Die falschen Farben werden gedruckt ............................................................................136
Die Farben verlaufen ineinander ..................................................................................... 137
Die Farben überlagern sich nicht richtig .........................................................................137
Im Text oder in Grafiken fehlen Linien oder Punkte ........................................................138
Lösen von Problemen bei der Medienzufuhr ........................................................................138
Beheben von Problemen beim Kopieren ..............................................................................140
Es wurde keine Kopie angefertigt ...................................................................................140
Die Kopien sind leer ........................................................................................................140
Dokumente fehlen oder sind blass ..................................................................................141
Das Bild wird verkleinert .................................................................................................141
Die Kopierqualität ist schlecht .........................................................................................141
Kopierfehler treten auf ....................................................................................................142
Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen ..................................................143
Fehlermeldungen ............................................................................................................143
Falsche Papiereinstellung ...............................................................................................143
Beheben von Scanproblemen ..............................................................................................143
Der Scanner funktioniert nicht ......................................................................................... 144
Der Scanvorgang dauert zu lange ..................................................................................144
Ein Teil des Dokuments wurde nicht eingescannt, oder es fehlt Text .............................144
Der Text kann nicht bearbeitet werden ...........................................................................145
Fehlermeldungen werden angezeigt ...............................................................................145
Die Qualität des eingescannten Bildes ist schlecht ......................................................... 145
Scanfehler treten auf ......................................................................................................147
Beheben von Faxproblemen .................................................................................................147
Der Faxtest schlägt fehl ..................................................................................................148
Fehlerbehebung bei Installationsproblemen .........................................................................163
Vorschläge für die Hardwareinstallation .........................................................................164
Vorschläge für die Softwareinstallation ...........................................................................165
Beseitigen von Papierstaus ..................................................................................................165
Beseitigen von Papierstaus ............................................................................................166
Vermeiden von Papierstaus ............................................................................................167
5
A HP Verbrauchsmaterial und Zubehör
Druckerverbrauchsmaterial online bestellen .........................................................................169
Verbrauchsmaterial ............................................................................................................... 169
HP-Medien ......................................................................................................................169
B Unterstützung und Gewährleistung
Vereinbarung zur beschränkten Garantie von Hewlett-Packard ...........................................171
Elektronischer Support .........................................................................................................172
Telefonischer Support von HP ..............................................................................................172
Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterstützung ...................................................172
Ablauf beim Support .......................................................................................................173
Telefonischer Support durch HP .....................................................................................173
Dauer des telefonischen Supports ............................................................................173
Telefonnummern der Kundenunterstützung .............................................................. 173
Anrufen beim HP Support .........................................................................................173
Nach Ablauf des Telefon-Supports ...........................................................................173
Zusätzliche Gewährleistungen ........................................................................................174
HP Quick Exchange Service (Japan) ..............................................................................174
Anrufen des koreanischen HP Support ...........................................................................175
Vorbereiten des Geräts für den Versand ..............................................................................175
Entfernen von Tintenpatronen vor dem Versand ............................................................175
Verpacken des Geräts ..........................................................................................................177
C Gerätespezifikationen
Abmessungen und Gewicht ..................................................................................................178
Produktfunktionen und Fassungsvermögen .........................................................................178
Prozessor- und Speicherspezifikationen ...............................................................................179
Systemanforderungen ..........................................................................................................179
Druckspezifikationen .............................................................................................................180
Kopierspezifikationen ............................................................................................................180
Faxspezifikationen ................................................................................................................180
Scanspezifikationen ..............................................................................................................181
Umgebungsbedingungen ......................................................................................................181
Spezifikationen zur Stromversorgung ...................................................................................181
Spezifikationen zur Geräuschemission (Drucken im Entwurfsmodus, Geräuschpegel
nach ISO 7779) ....................................................................................................................181
D Zulassungshinweise
FCC Statement .....................................................................................................................184
Hinweis für Benutzer in Korea ..............................................................................................184
VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan ............................................185
Hinweis für Benutzer in Japan zum Netzkabel .....................................................................185
RoHS notices (China only) ...................................................................................................185
Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland) ................................................................185
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 186
Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes .........................................................187
Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ......................................................188
Notice to users of the German telephone network ................................................................188
Australia wired fax statement ................................................................................................188
Modellspezifische Zulassungsnummer .................................................................................188
Konformitätserklärung ...........................................................................................................189
6
Inhalt
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung ........................................................190
Papier .............................................................................................................................190
Kunststoffe ......................................................................................................................190
Datenblätter zur Materialsicherheit .................................................................................190
Recycling-Programm ......................................................................................................190
Recyclingprogramm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien ..............................................190
Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der
Europäischen Union .......................................................................................................191
Energy Star®-Hinweis ....................................................................................................192
Index...........................................................................................................................................193
7
1 Erste Schritte
Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Geräts und zur
Problembehandlung.
•
Weitere Ressourcen für Produktinformationen
Bauteile des Geräts
•
Weitere Ressourcen für Produktinformationen
Die folgenden Ressourcen liefern Ihnen Produktinformationen und Hinweise zur
weitergehenden Fehlerbehebung, die nicht in diesem Handbuch enthalten sind:
Ressource Beschreibung Ort
Installationsposter
Readme-Datei und
Versionshinweise
Toolbox (Microsoft
Windows®)
HP Drucker-Dienstprogramm
(Mac OS)
Gerätesteuerung Bietet Status-, Fehler- und
Protokolle und Berichte Diese Dokumente liefern
®
Das Poster enthält bebilderte
Informationen zur Einrichtung.
Enthält nach Drucklegung
der Dokumentation bekannt
gewordene Informationen
und Tipps zur
Fehlerbehebung.
Bietet Zugriff auf die
Wartungsdienste.
Weitere Informationen finden
Sie unter
Enthält Tools zum
Konfigurieren der
Druckeinstellungen,
Kalibrieren des Geräts,
Reinigen der Tintenpatronen,
Drucken der
Konfigurationsseite des
Druckers, Bestellen von
Verbrauchsmaterialien über
das Internet und Suchen von
Supportinformationen auf der
Website.
Weitere Informationen finden
Sie unter
Dienstprogramm (Mac OS).
Warninformationen zum
Betrieb.
Informationen zu bereits
eingetretenen Ereignissen.
Toolbox (Windows).
HP Drucker-
Eine gedruckte Version des
Dokuments gehört zum
Lieferumfang des Geräts.
Diese Datei befindet sich auf
der Starter-CD.
Die Toolbox wird
normalerweise zusammen
mit der Gerätesoftware
installiert, wenn Sie die
entsprechende
Installationsoption wählen.
Das HP DruckerDienstprogramm wird
gewöhnlich zusammen mit
der Gerätesoftware installiert.
Weitere Informationen finden
Sie unter Tasten und LEDs
des Bedienfelds.
Weitere Informationen finden
Sie unter
Geräteüberwachung.
8 Erste Schritte
(Fortsetzung)
Ressource Beschreibung Ort
Selbsttest-Diagnoseseite
HP Websites Hier finden Sie die neueste
Telefonische Unterstützung
von HP
Hilfe zur HP Foto- und
Bildbearbeitungssoftware
Bedienfeld-Übersicht Anweisungen zum Bedienfeld Verfügbar über das Solution
Geräteinformationen:
•
Produktname
◦
Modellnummer
◦
Seriennummer
◦
Firmwareversionsnu
◦
mmer
Anzahl der aus den
•
Fächern oder dem
Zubehör gedruckten
Seiten
Tintenfüllstände
•
Status der Tintenpatrone
•
Druckersoftware sowie
aktuelle Produkt- und
Supportinformationen.
Informationen zur
Kontaktaufnahme mit HP.
Während des
Gewährleistungszeitraums ist
diese Unterstützung häufig
gebührenfrei.
Bietet Informationen zur
Verwendung der Software.
Weitere Informationen finden
Sie unter
Selbsttestbericht.
www.hp.com/support
www.hp.com
Weitere Informationen finden
Sie unter
Support von HP.
Weitere Informationen finden
Sie unter Verwenden der
HP Foto- und
Bildbearbeitungssoftware.
Center und die Toolbox
(Windows).
Erläuterungen zum
Telefonischer
Bauteile des Geräts
• Vorderansicht
Bereich für Druckverbrauchsmaterialien
•
Rückansicht
•
Tasten und LEDs des Bedienfelds
•
Informationen zu Verbindungen
•
Bauteile des Geräts 9
Kapitel 1
Vorderansicht
1 Gerätesteuerung
2 Hauptfach
3 Vordere Zugangsklappe
4 Scannerglas
5 Automatischer Vorlageneinzug
Bereich für Druckverbrauchsmaterialien
1 Vordere Zugangsklappe
2 Tintenpatronen
10 Erste Schritte
Rückansicht
1 Hinterer USB-Anschluss
2 Netzanschluss
3 1-LINE (Fax)
4 2-EXT (Tel.)
Tasten und LEDs des Bedienfelds
Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über die
Bedienfeldfunktionen des Geräts.
Etikett Name und Beschreibung
1
2 Warn-LED: Deutet einen Fehlerzustand an.
3 Zurück-Taste: Die vorherigen Einstellungen werden wiederhergestellt, bzw. es wird in die
4
5
6
Tastenfeld: Dient zur Eingabe von Werten.
nächst höhere Menüstruktur gewechselt.
Linkspfeil-Taste: Sie bewegen sich im Menü vorwärts.
OK-Taste: Die aktuelle Einstellung oder der aktuelle Menüpunkt wird ausgewählt.
Rechtspfeil-Taste: Sie bewegen sich im Menü zurück.
Bauteile des Geräts 11
Kapitel 1
(Fortsetzung)
Etikett Name und Beschreibung
7 Einrichten: Öffnet und schließt das Menü „Einrichten“, mit dem Sie Berichte erstellen oder
8 Start: Ein Dokument wird kopiert, gefaxt oder gescannt. Durch Drücken von Start wird der
9 Abbrechen: Dient dem Anhalten eines Auftrags, Schließen eines Menüs oder Verlassen der
10
11
12
13
14
15 Netz: Hiermit schalten Sie den das Gerät ein oder aus. Der Netzschalter leuchtet, wenn das
16
17
18
andere Wartungseinstellungen ändern und auf das Menü „Hilfe“ zugreifen können. Wenn Sie
ein Thema im Menü "Hilfe" auswählen, wird das zugehörige Hilfefenster auf dem
Computerbildschirm geöffnet.
Auftrag mit den gewählten Einstellungen ausgeführt.
Einstellungen.
Funktionsanzeige – Scannen
Funktionsanzeige – Kopieren Farbe
Funktionsanzeige – Kopieren S&W
Funktionsanzeige – Faxen Farbe
Funktionsanzeige – Faxen S&W
Gerät eingeschaltet ist. Während dem Durchführen eines Auftrags blinkt die LED.
Auch wenn das Gerät ausgeschaltet ist, wird das Gerät noch geringfügig mit Strom versorgt.
Um die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, schalten Sie das Gerät aus, und
ziehen Sie den Netzstecker ab.
Tintenstandanzeige
Vorlagenanzeige
Papierstauanzeige
Informationen zu Verbindungen
Beschreibung Empfohlene Anzahl
USB-Verbindung
Druckerfreigabe
12 Erste Schritte
angeschlossener
Computer zur
Leistungsoptimierung
Ein Computer, der über
ein USB-Kabel mit dem
rückseitigen USB 2.0
High Speed-Anschluss
des Geräts verbunden
ist.
Bis zu fünf Computer.
Der Hostcomputer muss
immer eingeschaltet
sein. Andernfalls kann
mit den anderen
Computer nicht auf dem
Gerät gedruckt werden.
Unterstützte
Softwarefunktionen
Es werden alle
Funktionen unterstützt.
Alle Funktionen auf dem
Hostcomputer werden
unterstützt. Auf den
anderen Computern
wird nur die
Druckfunktion
unterstützt.
Einrichtungsanweisungen
Detaillierte
Anweisungen finden Sie
auf dem
Installationsposter.
Befolgen Sie die
Anweisungen unter
Freigeben des Geräts in
einem lokalen Netzwerk.
2 Verwenden des Geräts
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Verwenden der Bedienfeldmenüs
Arten der Bedienfeldmeldungen
•
Ändern der Geräteeinstellungen
•
Verwenden von HP Solution Center (Windows)
•
Verwenden der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware
•
Einlegen von Originalen
•
Auswählen von Druckmedien
•
Einlegen von Medien
•
Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten
•
Randloses Drucken
•
Einrichten von Kurzwahleinträgen
•
Verwenden der Bedienfeldmenüs
Die folgenden Abschnitte bieten eine kurze Übersicht über die auf der
Bedienfeldanzeige angezeigten Menüs der obersten Ebene. Drücken Sie auf die
Menütaste für die entsprechende Funktion, um ein Menü anzuzeigen.
• Scanmenü: Zeigt eine Liste von Zielen. Bei einigen Zielen muss die HP
Photosmart Software geladen werden.
• Kopiermenü: Die Menüoptionen umfassen:
◦ Festlegen der Anzahl der Kopien
◦ Verkleinern/Vergrößern
◦ Auswählen des Druckmedientyps und -formats
• Faxmenü: Ermöglicht Ihnen, eine Fax- oder Kurzwahlnummer einzugeben oder
das „Faxmenü“ anzuzeigen. Die Menüoptionen umfassen:
◦ Ändern der Auflösung
◦ Aufhellen/Verdunkeln
◦ Senden verzögerter Faxe
◦ Festlegen neuer Standardeinstellungen
Arten der Bedienfeldmeldungen
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Statusmeldungen
Warnmeldungen
•
Fehlermeldungen
•
Schwerwiegende Fehlermeldungen
•
Verwenden des Geräts 13
Kapitel 2
Statusmeldungen
Diese Meldungen geben über den aktuellen Status des Geräts Auskunft. Es sind keine
Aktionen erforderlich, um diese Meldungen zu entfernen. Die Meldungen ändern sich,
wenn sich der Status des Geräts ändert. Datum und Uhrzeit werden beim Anschalten
angezeigt, wenn das Gerät bereit ist und keine Warnmeldungen vorliegen.
Warnmeldungen
Warnmeldungen enthalten Informationen zu Ereignissen, die Ihre Aufmerksamkeit
erfordern, den Betrieb des Geräts jedoch nicht verhindern. Ein Beispiel für eine
Warnmeldung ist Tintenpatrone fast leer.
Fehlermeldungen
Fehlermeldungen weisen darauf hin, dass Maßnahmen durchgeführt werden müssen,
z. B. Einlegen von Druckmedien oder Beseitigen von Papierstaus. Wenn diese
Meldungen angezeigt werden, blinkt in der Regel eine rote Warn-LED. Führen Sie die
entsprechenden Maßnahmen durch, um den Druckvorgang fortzusetzen.
Wenn in der Fehlermeldung ein Fehlercode angezeigt wird, drücken Sie den
Netzschalter, um das Gerät auszuschalten, und schalten Sie es anschließend erneut
ein. In der Regel lässt sich das Problem hierdurch beheben. Wenn die Meldung
weiterhin angezeigt wird, muss das Gerät unter Umständen gewartet werden.
Schwerwiegende Fehlermeldungen
Schwerwiegende Fehlermeldungen weisen Sie auf eine Fehlfunktion des Geräts hin.
Einige dieser Meldungen können entfernt werden, indem Sie den Netzschalter
drücken, um das Gerät auszuschalten, und es anschließend erneut einschalten. Wenn
ein schwerwiegender Fehler weiterhin auftritt, ist eine Wartung erforderlich. Weitere
Informationen finden Sie unter
Unterstützung und Gewährleistung.
Ändern der Geräteeinstellungen
Sie haben folgende Möglichkeiten zum Ändern der Geräteeinstellungen:
• Über das Bedienfeld des Geräts.
• Im HP Solution Center (Windows) oder HP Geräte-Manager (Mac OS). Weitere
Informationen finden Sie unter
Bildbearbeitungssoftware.
Hinweis Wenn Sie Einstellungen in HP Solution Center oder im HP GeräteManager konfigurieren, werden über das Bedienfeld des Geräts vorgenommene
Einstellungen (z. B. die Kopiereinstellungen) nicht angezeigt.
14 Verwenden des Geräts
Verwenden der HP Foto- und
So ändern Sie Einstellungen über das Bedienfeld des Geräts
1. Verwenden Sie im Bedienfeld die Pfeiltasten, um zur verwendeten Funktion zu
wechseln (z. B. Kopieren Farbe). Drücken Sie OK, um die Funktion auszuwählen.
2. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die zu ändernde Option zu finden:
• Drücken Sie eine Taste auf dem Bedienfeld, und verwenden Sie dann die
linken und rechten Pfeiltasten, um den Wert zu ändern.
• Wählen Sie die Option aus dem Menü aus, das auf der Bedienfeldanzeige
angezeigt wird.
3. Wählen Sie den gewünschten Wert aus, und drücken Sie OK.
So ändern Sie Einstellungen im HP Solution Center (Windows)
▲ Siehe
So ändern Sie Einstellungen mit der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware
(Mac OS)
1. Klicken Sie im Dock auf das Symbol HP Geräte-Manager.
2. Wählen Sie das Gerät im Dropdown-Menü Geräte aus.
3. Klicken Sie im Menü Informationen und Einstellungen auf ein Element, das Sie
Verwenden der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware.
ändern möchten.
Verwenden von HP Solution Center (Windows)
Auf Windows-Computern stellt das HP Solution Center den Einstiegspunkt für die
HP Photosmart-Software dar. Im HP Solution Center können Sie die
Druckereinstellungen ändern, Verbrauchsmaterial bestellen und auf die Online-Hilfe
zugreifen.
Die im HP Solution Center verfügbaren Funktionen sind von den installierten Geräten
abhängig. Das HP Solution Center ist so konfiguriert, dass Symbole für das
ausgewählte Gerät angezeigt werden. Wenn das ausgewählte Gerät nicht über eine
bestimmte Funktion verfügt, wird das Symbol für diese Funktion im HP Solution Center
nicht angezeigt.
Wenn im HP Solution Center auf dem Computer überhaupt keine Symbole angezeigt
werden, ist möglicherweise bei der Installation der Software ein Fehler aufgetreten.
Um dies zu beheben, verwenden Sie die „Systemsteuerung“ von Windows, um das
HP Photosmart-Software vollständig zu deinstallieren, und installieren die Software
anschließend erneut. Weitere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe für das Gerät.
Informationen zum Starten des HP Solution Center finden Sie unter
HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware.
Verwenden der
Verwenden der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware
Mit der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware können Sie auf eine Vielzahl von
Funktionen zugreifen, die nicht über das Bedienfeld des Geräts verfügbar sind.
Die Software wird während des Setups auf dem Computer installiert. Weitere
Informationen finden Sie in der Setup-Dokumentation für das Gerät.
Verwenden der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware
15
Kapitel 2
Der Zugriff auf die HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware erfolgt je nach
Betriebssystem unterschiedlich. Auf Windows-Computern ist der Einstiegspunkt für die
HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware beispielsweise das Fenster „HP PhotosmartSoftware“. Wenn Sie einen Macintosh-Computer verwenden, ist der Einstiegspunkt für
die HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware das Fenster „HP Photosmart Studio“. In
beiden Fällen dient der Einstiegspunkt als Startpunkt für die HP Foto- und
Bildbearbeitungssoftware und die zugehörigen Dienste.
So öffnen Sie auf einem Windows-Computer die HP Photosmart-Software
1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
• Doppelklicken Sie auf dem Desktop eines Windows-Computers auf das
Symbol HP Photosmart-Software.
• Doppelklicken Sie ganz rechts in der Windows-Taskleiste auf das Symbol
HP Digitale Bildbearbeitung.
• Klicken Sie in der Taskleiste auf Start, Programme bzw. Alle Programme,
HP und dann auf HP Photosmart-Software.
2. Wenn mehr als ein HP Gerät installiert ist, wählen Sie die Registerkarte mit dem
entsprechenden Produktnamen aus.
Hinweis Auf einem Windows-Computer hängen die Funktionen, die im
HP Photosmart-Software verfügbar sind, von den installierten Geräten ab. Die
Software ist so konfiguriert, dass Symbole für das ausgewählte Gerät
angezeigt werden. Wenn das ausgewählte Gerät nicht über eine bestimmte
Funktion verfügt, wird das Symbol für diese Funktion in der Software nicht
angezeigt.
Tipp Wenn im HP Photosmart-Software auf dem Computer keine Symbole
angezeigt werden, ist möglicherweise bei der Installation der Software ein
Fehler aufgetreten. Um dies zu beheben, verwenden Sie die Systemsteuerung
von Windows, um HP Photosmart-Software vollständig zu deinstallieren, und
installieren die Software anschließend erneut. Weitere Informationen finden Sie
auf dem Installationsposter für das Gerät.
16 Verwenden des Geräts
So öffnen Sie die HP Photosmart Studio-Software auf einem Macintosh-Computer
1. Klicken Sie im Dock auf das Symbol „HP Photosmart Studio“.
Das Fenster „HP Photosmart Studio“ wird angezeigt.
2. Klicken Sie in der Taskleiste von HP Photosmart Studio auf Geräte.
Das Fenster HP Geräte-Manager wird geöffnet.
3. Wählen Sie das Gerät im Dropdown-Menü Gerät aus.
Sie können nun scannen, Dokumente importieren und verschiedene
Wartungsmaßnahmen durchführen (z. B. den Tintenstand der Tintenpatronen
überprüfen).
Hinweis Auf einem Macintosh-Computer sind die Funktionen, die in der
Software HP Photosmart Studio verfügbar sind, vom ausgewählten Gerät
abhängig.
Tipp Wenn Sie die HP Photosmart Studio-Software aufgerufen haben,
können Sie im Dock auf die Menüverknüpfungen zugreifen, indem Sie im Dock
die Maustaste über dem Symbol „HP Photosmart Studio“ gedrückt halten.
Einlegen von Originalen
Originale für Kopier- oder Scanaufträge können auf das Vorlagenglas gelegt werden.
•
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas
Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)
•
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas
Sie können Originale bis zum Format Letter oder A4 kopieren, scannen oder faxen,
indem Sie sie auf das Vorlagenglas legen.
Hinweis Viele der Sonderfunktionen können nicht ordnungsgemäß verwendet
werden, wenn das Vorlagenglas und die Abdeckungsunterseite nicht sauber sind.
Weitere Informationen finden Sie unter
So legen Sie ein Original auf das Vorlagenglas
1. Öffnen Sie den Scanner-Deckel.
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf die vordere rechte
Ecke des Vorlagenglases.
Tipp Die Führungen entlang der Kanten des Vorlagenglases bieten eine
Orientierungshilfe beim Auflegen von Originalen.
Reinigen des Geräts.
Einlegen von Originalen 17
Kapitel 2
3. Schließen Sie die Abdeckung.
Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)
Sie können einseitig bedruckte Dokumente mit einer Seite oder mehreren Seiten im
A4- oder Letter-Format kopieren, scannen, oder faxen, wenn Sie diese in das
Dokumentzufuhrfach einlegen.
Vorsicht Legen Sie keine Fotos in den ADF ein, da diese beschädigt werden
könnten.
Hinweis Manche Funktionen, z. B. die Kopierfunktion An Seite anpassen, sind
nicht verfügbar, wenn Sie die Originale in den automatischen Vorlageneinzug
einlegen. Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas, um diese Funktionen zu
verwenden.
In das Dokumentzufuhrfach können maximal of 50 Blatt Normalpapier eingelegt
werden.
So legen Sie Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in das
Dokumentzufuhrfach ein. Legen Sie die Seiten so ein, dass der Seitenanfang
zuerst eingezogen wird. Schieben Sie das Papier in den automatischen
Vorlageneinzug, bis ein Signalton zu hören ist oder auf der Anzeige die Meldung
angezeigt wird, dass die eingelegten Seiten erkannt wurden.
Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den automatischen
Vorlageneinzug bietet die Abbildung im Vorlageneinzugsfach.
18 Verwenden des Geräts
2. Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen, bis diese die linke und rechte
Kante des Mediums berühren.
Hinweis Nehmen Sie alle Originale aus dem Dokumentzufuhrfach, bevor Sie die
Abdeckung des Geräts anheben.
Auswählen von Druckmedien
Das Gerät liefert bei den meisten gängigen Papiersorten einwandfreie Ergebnisse. Sie
sollten aber dennoch einige Druckmediensorten testen, bevor Sie größere Mengen
kaufen. Optimale Druckqualität erzielen Sie mit Druckmedien von HP. Weitere
Informationen zu Druckmedien von HP finden Sie auf der HP-Website unter
www.hp.com.
•
Tipps zum Auswählen und Verwenden von Druckmedien
Technische Daten der unterstützten Medien
•
Festlegen der Mindestbreite von Rändern
•
Tipps zum Auswählen und Verwenden von Druckmedien
Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um optimale Druckergebnisse zu erzielen.
• Verwenden Sie ausschließlich Medien, die den Gerätespezifikationen
entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter
unterstützten Medien.
• Legen Sie jeweils nur einen Medientyp in ein Papierfach ein.
• Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten und an der
rechten sowie hinteren Kante des Fachs ausgerichtet ein. Weitere Informationen
finden Sie unter
Einlegen von Medien.
Technische Daten der
Auswählen von Druckmedien
19
Kapitel 2
• Überladen Sie die Fächer nicht. Weitere Informationen finden Sie unter
Technische Daten der unterstützten Medien.
• Um Papierstaus, schlechte Druckqualität und andere Probleme beim Drucken zu
vermeiden, verwenden Sie auf keinen Fall folgende Medien:
◦ Mehrteilige Formulare
◦ Beschädigte, gewellte oder verknitterte Druckmedien
◦ Perforierte Druckmedien
◦ Druckmedien, deren Oberfläche stark strukturiert bzw. geprägt ist oder die
Tinte nicht gut aufnehmen
◦ Zu leichte oder leicht dehnbare Druckmedien
Karten und Umschläge
• Vermeiden Sie die Verwendung von Umschlägen mit einer sehr glatten
Oberfläche, selbstklebenden Flächen, Klappen oder Fenstern. Verwenden Sie
außerdem keine Karten und Umschläge mit dicken, unregelmäßigen oder
gewellten Kanten bzw. Flächen, die gekräuselt, geknittert oder anderweitig
beschädigt sind.
• Verwenden Sie feste Umschläge und vergewissern Sie sich, dass die Falzen nicht
zu locker gefaltet sind.
• Legen Sie Umschläge mit den Klappen nach oben ein.
Fotomedien
• Verwenden Sie zum Drucken von Fotos den Modus Höchste. Beachten Sie, dass
in diesem Modus das Drucken länger dauert und mehr Speicher im Rechner
belegt wird.
• Entnehmen Sie nach dem Drucken jedes Blatt einzeln, und legen Sie es zum
Trocknen beiseite. Wenn feuchte Druckmedien gestapelt werden, kann die Tinte
verwischen.
Transparentfolien
• Legen Sie Transparentfolien so ein, dass die raue Seite nach unten und der
Klebestreifen zur Hinterseite des Geräts zeigt.
• Verwenden Sie zum Bedrucken von Transparentfolien den Modus Normal. Dieser
Modus bietet eine längere Trocknungszeit und gewährleistet dadurch, dass die
Tinte vollständig trocknet, bevor die nächste Seite in das Hauptfach ausgegeben
wird.
• Entnehmen Sie nach dem Drucken jedes Blatt einzeln, und legen Sie es zum
Trocknen beiseite. Wenn feuchte Druckmedien gestapelt werden, kann die Tinte
verwischen.
20 Verwenden des Geräts
Medien mit Sonderformaten
• Verwenden Sie nur vom Gerät unterstützte Sonderformate.
• Wenn die verwendete Softwareanwendung Medien in Sonderformaten unterstützt,
legen Sie in der Anwendung das Medienformat fest, bevor Sie das Dokument
drucken. Legen Sie das Format andernfalls im Druckertreiber fest. Sie müssen
unter Umständen vorhandene Dokumente neu formatieren, damit diese auf
Medien mit benutzerdefiniertem Format richtig gedruckt werden.
Technische Daten der unterstützten Medien
Verwenden Sie die Tabellen Unterstützte Formate und Unterstützte Medientypen und -
gewichte, um die richtigen Medien für Ihr Gerät sowie die Funktionen zu ermitteln, für
die Ihre Medien geeignet sind.
•
Unterstützte Formate
Unterstützte Medientypen und -gewichte
•
Unterstützte Formate
Medienformat Hauptfach
Standardmedienformate
8,5 x 13 Zoll (216 x 330 mm)
US-Legal (216 x 356 mm)
DIN A4 (210 x 297 mm)
US-Executive (184 x 267 mm)
B5 (182 x 257 mm)
A5 (148 x 210 mm)
B7 JIS
B7 JIS, randlos
Randlos A4 (210 x 297 mm)
Randlos A5 (148 x 210 mm)
Randlos B5 (182 x 257 mm)
Ofuku Hagaki
B7 ISO, randlos
Hagaki, randlos (100 x 148 mm)
Randlos (10 x 15 cm Abr.str.)
Auswählen von Druckmedien
21
Kapitel 2
(Fortsetzung)
Medienformat Hauptfach
Randlos (10 x 15 cm Abr.str.)
Randlos (10 x 15 cm Abr.str.)
Randlos (10 x 20 cm Abr.str.)
Randlos (10 x 20 cm Abr.str.)
HV, randlos
A6, randlos
Kabinett, randlos
2L, randlos (ident. Abmessungen wie bei 13 x 18 cm)
Randlos (13 x 18 cm) (ident. Abmessungen wie bei 5 x 7 zoll)
Randlos (216 x 279 mm Abr.str.)
B7 ISO
10 x 15 cm (Abr.str.)
102 x 152 mm (Abr.str.)
10 x 20 cm (Abr.str.)
10 x 20 cm (Abr.str.)
HV
Kabinett
2L (ident. Abmessungen wie bei 13 x 18 cm)
13 x 18 cm (ident. Abmessungen wie bei 5 x 7 zoll)
Umschläge
Umschlag US Nr. 10 (105 x 241 mm)
Umschlag Monarch (98 x 191 mm)
Briefumschlag (111 x 152 mm)
Umschlag A2 (111 x 146 mm)
Umschlag DL (110 x 220 mm)
Umschlag C6 (114 x 162 mm)
Japanischer Chou-Umschlag Nr. 3 (120 x 235 mm)
22 Verwenden des Geräts
(Fortsetzung)
Medienformat Hauptfach
Japanischer Chou-Umschlag Nr. 4 (90 x 205 mm)
Karten
Karteikarte (76,2 x 127 mm)
Karteikarte (102 x 152 mm)
Karteikarte (127 x 203 mm)
Karte A6 (105 x 148,5 mm)
Randlos Karte A6 (105 x 148,5 mm)
Hagaki** (100 x 148 mm)
Fotomedien
Fotomedien (102 x 152 mm)
Fotomedien (5 x 7 Zoll)
Fotomedien (203,2 x 254 mm)
Fotomedien (10 x 15 cm)
Foto L (89 x 127 mm)
Randlose Fotomedien (102 x 152 mm)
Randlose Fotomedien (5 x 7 Zoll)
Randlose Fotomedien (203,2 x 254 mm)
Randlose Fotomedien (215,9 x 279,4 mm)
Randlose Fotomedien (10 x 15 cm)
Foto L randlos (89 x 127 mm)
Andere Medien
Medien mit Sonderformaten zwischen 76,20 bis 210,06 mm Breite und
101,60 bis 762,00 mm Länge
Panorama (101,6 x 304,8 mm)
Panorama, randlos (101,6 x 304,8 mm)
** Das Gerät ist nur mit Normal- und Inkjetpapier im Format Hagaki der Japan Post
kompatibel. Fotopapier im Format Hagaki der Japan Post ist nicht mit dem Gerät
kompatibel.
Auswählen von Druckmedien
23
Kapitel 2
Unterstützte Medientypen und -gewichte
Fach Typ Papiergewicht Fassungsvermögen
Hauptfach Papier
Transparentfolien Bis zu 70 Blatt
Fotomedien
Etiketten Bis zu 100 Blatt
Umschläge
Karten
Hauptfach
Alle unterstützten Medien Bis zu 100 Blatt
60 bis 105 g/m
280 g/m
75 bis 90 g/m
Bis zu 200 g/m
2
Bis zu 100 Blatt
Normalpapier
(25 mm oder Stapel)
(17 mm oder Stapel)
2
Bis zu 100 Blatt
(17 mm oder Stapel)
(17 mm oder Stapel)
2
Bis zu 30 Blatt
(17 mm oder Stapel)
2
Bis zu 80 Karten
Normalpapier
(Textdruck)
Festlegen der Mindestbreite von Rändern
Die Seitenränder müssen im Hochformat mindestens diesen Randeinstellungen
entsprechen.
Medium (1) Linker
US-Letter
US-Legal
A4
US-Executive
Rand
3,0 mm
(0,118 zoll)
(2) Rechter
Rand
3,0 mm
(0,118 zoll)
(3) Oberer
Rand
3,0 mm
(0,118 zoll)
(4) Unterer
Rand*
3,0 mm
(0,118 zoll)
24 Verwenden des Geräts
(Fortsetzung)
Medium (1) Linker
US-Statement
B5
A5
Karten
Medien in Sonderformaten
Fotomedien
Umschläge 3,0 mm
* Um diese Randeinstellung auf Windows-Computern vorzunehmen, klicken Sie im
Druckertreiber auf die Registerkarte Effekte und wählen Sie Randminimierung aus.
Einlegen von Medien
Dieser Abschnitt enthält Anleitungen zum Einlegen von Druckmedien in das Gerät.
So legen Sie Papier in das Hauptfach ein
1. Legen Sie die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach unten entlang der
rechten Seite des Hauptfaches ein. Achten Sie darauf, dass der Medienstapel
rechts und hinten am Fach anliegt und nicht über die Begrenzungslinie im Fach
herausragt.
Rand
(0,118 zoll)
(2) Rechter
Rand
3,0 mm
(0,118 zoll)
(3) Oberer
Rand
3,0 mm
(0,118 zoll)
(4) Unterer
Rand*
14,3 mm
(0,563 zoll)
Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während das Gerät druckt.
2. Verschieben Sie die Medienführungen im Fach, um diese an das eingelegte
Format anzupassen.
Einlegen von Medien
25
Kapitel 2
3. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus.
Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten
So drucken Sie auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten
Formaten (Windows)
1. Legen Sie die geeigneten Medien ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Medien.
2. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument im Menü Datei auf Drucken und danach auf
Einrichten, Eigenschaften oder Voreinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Eigenschaften.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das eingelegte Medienformat aus.
So legen Sie ein benutzerdefiniertes Format fest:
a. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert.
b. Geben Sie einen Namen für das neue benutzerdefinierte Format ein.
c. Geben Sie die Abmessungen in die Felder Breite und Höhe ein, und klicken
Sie auf Speichern.
d. Klicken Sie zweimal auf OK, um das Dialogfeld für die Eigenschaften bzw.
Voreinstellungen zu schließen. Öffnen Sie das Dialogfeld erneut.
e. Wählen Sie das neue benutzerdefinierte Format aus.
5. So wählen Sie den Medientyp aus:
a. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Papiertyp auf Weitere.
b. Klicken Sie auf den gewünschten Medientyp und anschließend auf OK.
6. Wählen Sie die Medienquelle in der Dropdown-Liste Papierzufuhr aus.
7. Ändern Sie bei Bedarf weitere Einstellungen, und klicken Sie dann auf OK.
8. Drucken Sie das Dokument.
26 Verwenden des Geräts
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