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CB780A
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HP CB780A, Officejet J4500 All-in-One User guide [de]

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HP Officejet J4500 All-in-One-Series
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Podręcznik użytkownika
HP Officejet J4500 All-in-One-Series
Benutzerhandbuch
Copyright-Informationen
© 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Hinweise von Hewlett­Packard Company
Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung dieser Unterlagen sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Hewlett-Packard nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig.
Die Garantien für HP Produkte und Services werden ausschließlich in der entsprechenden, zum Produkt oder Service gehörigen Garantieerklärung beschrieben. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Gewährleistungen abzuleiten. HP übernimmt keine Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben.
Marken
Windows, Windows XP und Windows Vista sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.
ENERGY STAR und die ENERGY STAR-Marke sind eingetragene Marken in den USA.
Sicherheitsinformationen
Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.
1. Lesen und beachten Sie unbedingt die Anleitungen in der dem Gerät beiliegenden Dokumentation.
2. Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose für den Anschluss dieses Produktes an die Stromversorgung. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Steckdose geerdet ist, so lassen Sie dies durch einen qualifizierten Elektriker überprüfen.
3. Beachten Sie sämtliche auf dem Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.
4. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts den Netzstecker.
5. Dieses Produkt darf nicht in der Nähe von Wasser betrieben bzw. von einer durchnässten Person aufgestellt oder bedient werden.
6. Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf.
7. Wählen Sie für das Produkt einen geschützten Standort, an dem keine Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden.
8. Wenn das Produkt nicht einwandfrei finden, lesen Sie weitere Informationen im Abschnitt
und Fehlerbehebung.
9. Im Inneren des Geräts befinden sich keine Teile, die vom Endbenutzer gewartet werden können. Beauftragen Sie mit Wartung und Instandsetzung qualifiziertes Kundendienstpersonal.
Wartung
Eingabehilfen
Das Gerät bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.
Sicht
Die Gerätesoftware kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder schlechter Sicht verwendet werden. Dazu werden die Optionen und Funktionen der Eingabehilfe des Betriebssystems genutzt. Sie unterstützt auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zu­Textanwendungen. Für farbenblinde Benutzer verfügen die farbigen Schaltflächen und Registerkarten in der Software und auf dem Bedienfeld des Geräts über einfache Beschriftungen mit Text oder Symbolen, welche die entsprechende Aktion verdeutlichen.
Mobilität
Für Benutzer mit eingeschränkter Beweglichkeit lassen sich die Gerätesoftwarefunktionen über Tastaturbefehle ausführen. Die Software unterstützt auch Windows­Eingabehilfenoptionen wie StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys und MouseKeys. Geräteabdeckungen, Tasten, Papierfächer und Papierführungen können von Benutzern mit eingeschränkter Stärke und Reichweite bedient werden.
Support
Weitere Informationen zu Eingabehilfen für dieses Produkt und den Anstrengungen von HP, Eingabehilfen für Produkte zur Verfügung zu stellen, finden Sie auf der Website von HP unter
www.hp.com/accessibility.
Informationen über Eingabehilfen für Mac OS finden Sie auf der Apple­Website unter
accessibility.
www.apple.com/

Inhalt

1 Erste Schritte
Weitere Ressourcen für Produktinformationen .........................................................................8
Bauteile des Geräts ..................................................................................................................9
Vorderansicht ...................................................................................................................10
Bereich für Druckverbrauchsmaterialien ...........................................................................10
Rückansicht ......................................................................................................................11
Tasten und LEDs des Bedienfelds .................................................................................... 11
Informationen zu Verbindungen ........................................................................................12
2 Verwenden des Geräts
Verwenden der Bedienfeldmenüs ...........................................................................................13
Arten der Bedienfeldmeldungen .............................................................................................13
Statusmeldungen ..............................................................................................................14
Warnmeldungen ...............................................................................................................14
Fehlermeldungen ..............................................................................................................14
Schwerwiegende Fehlermeldungen ..................................................................................14
Ändern der Geräteeinstellungen .............................................................................................14
Verwenden von HP Solution Center (Windows) .....................................................................15
Verwenden der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware ........................................................15
Einlegen von Originalen ..........................................................................................................17
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas .................................................................17
Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ............................18
Auswählen von Druckmedien .................................................................................................19
Tipps zum Auswählen und Verwenden von Druckmedien ................................................19
Technische Daten der unterstützten Medien ....................................................................21
Unterstützte Formate ..................................................................................................21
Unterstützte Medientypen und -gewichte ....................................................................24
Festlegen der Mindestbreite von Rändern ........................................................................24
Einlegen von Medien ..............................................................................................................25
Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten .........................26
Randloses Drucken ................................................................................................................27
Einrichten von Kurzwahleinträgen ..........................................................................................29
Einrichten von Kurzwahleinträgen oder -gruppen .............................................................29
Einrichten von Kurzwahleinträgen ..............................................................................29
Einrichten eines Gruppenkurzwahleintrags ................................................................. 29
Drucken und Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge .................................................30
Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge ................................................................. 30
3 Drucken
Ändern der Druckeinstellungen ..............................................................................................31
Ändern von Einstellungen für aktuelle Druckaufträge in einer Anwendung (Windows) .....31
Ändern der Standardeinstellungen für alle zukünftigen Aufträge (Windows) ....................32
Ändern von Einstellungen (Mac OS) .................................................................................32
Abbrechen von Druckaufträgen ..............................................................................................32
1
4 Kopieren
Erstellen von Kopien über das Bedienfeld ..............................................................................33
Ändern der Kopiereinstellungen .............................................................................................34
Anzahl der Exemplare einstellen ............................................................................................34
Papierformat der Kopie einstellen ...........................................................................................34
Einstellen des Papiertyps für die Kopie ..................................................................................35
Ändern der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität ...................................................................36
Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letter- oder A4-Format .................37
Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf Letter-Papier ..............................................38
Anpassen der Helligkeit der Kopien ........................................................................................38
Optimieren von verschwommenen Bereichen auf Kopien ......................................................39
Optimieren von hellen Bereichen in Kopien ............................................................................39
Abbrechen eines Kopierauftrags ............................................................................................40
5 Scannen
Scannen eines Originals .........................................................................................................41
Übergeben eines gescannten Originals an ein Programm auf einem Computer
(Direktverbindung) ............................................................................................................42
Scannen über ein TWAIN- oder WIA-kompatibles Programm ................................................42
Scannen über ein TWAIN-kompatibles Programm ...........................................................43
Scannen über ein WIA-kompatibles Programm ................................................................43
Bearbeiten eines gescannten Originals ..................................................................................43
Bearbeiten eines gescannten Fotos oder einer gescannten Grafik ..................................43
Bearbeiten gescannter Dokumente mit OCR-Software ....................................................43
Ändern der Scaneinstellungen ................................................................................................44
Abbrechen eines Scanauftrags ...............................................................................................44
6 Fax
Senden einer Faxnachricht .....................................................................................................45
Senden einer einfachen Faxnachricht ..............................................................................46
Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon ...................................................46
Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung ........................................................... 47
Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus .................................................................48
Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden ............................................................49
Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger .........................................................50
Senden eines Faxes an mehrere Empfänger vom Bedienfeld des Geräts aus ...........50
Senden einer Farb- oder Fotofaxnachricht .......................................................................51
Ändern der Faxauflösung und der Einstellung Heller/Dunkler .........................................51
Ändern der Faxauflösung ...........................................................................................51
Ändern der Einstellung Heller/Dunkler ......................................................................52
Festlegen neuer Standardeinstellungen .....................................................................53
Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus ......................................................53
2
Inhalt
Empfangen einer Faxnachricht ...............................................................................................54
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht ........................................................................55
Einrichten von Faxsicherung ............................................................................................55
Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher ................................56
Abfrage für den Empfang eines Fax .................................................................................57
Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer ...............................................58
Einstellen des Papierformats für den Faxempfang ...........................................................59
Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe ...................................59
Sperren von Junk-Faxnummern .......................................................................................60
Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste ..............................................................60
Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste ..........................................................61
Faxe auf dem Computer empfangen ................................................................................61
Fax auf PC aktivieren .................................................................................................61
Einstellungen für Fax auf PC ändern ..........................................................................62
Ändern der Faxeinstellungen ..................................................................................................63
Einrichten der Faxkopfzeile ..............................................................................................63
Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen) ........................................................... 64
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme .............................................................64
Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung .....................................................65
Einstellen des Faxfehlerkorrekturmodus ...........................................................................65
Einstellen des Wähltyps ....................................................................................................66
Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen ......................................................................66
Einstellen der Faxgeschwindigkeit ....................................................................................67
Senden von Faxen über das Internet ...................................................................................... 67
Testen der Faxeinrichtung ......................................................................................................68
Verwenden von Berichten .......................................................................................................69
Drucken von Faxbestätigungsberichten ............................................................................69
Drucken von Faxfehlerberichten .......................................................................................70
Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls ........................................................................70
Abbrechen des Sendens oder Empfangens eines Faxes .......................................................71
7 Konfiguration und Verwaltung
Geräteverwaltung ...................................................................................................................72
Geräteüberwachung .........................................................................................................72
Geräteverwaltung .............................................................................................................73
Verwenden der Tools zur Geräteverwaltung ..........................................................................73
Toolbox (Windows) ...........................................................................................................73
Öffnen der Toolbox .....................................................................................................74
Toolbox-Registerkarten ..............................................................................................74
HP Drucker-Dienstprogramm (Mac OS) ...........................................................................75
Öffnen des HP Drucker-Dienstprogramms .................................................................75
HP Drucker-Dienstprogramm (Fenster) ......................................................................76
Erläuterungen zum Selbsttestbericht ......................................................................................76
3
Einrichten der Faxfunktion des Geräts .................................................................................... 77
Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme) ................................................77
Richtiges Einrichten der Faxfunktion für zu Hause oder das Büro ..............................79
Auswählen der richtigen Einrichtungsmethode ...........................................................80
Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche
geführt) .......................................................................................................................82
Szenario B: Einrichten des Geräts für DSL .................................................................83
Szenario C: Einrichten des Geräts für ein PBX-System oder einen ISDN-
Anschluss ...................................................................................................................84
Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss ....................85
Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe ....................................86
Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-
Dienst .........................................................................................................................87
Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang
von Telefonanrufen) ....................................................................................................88
Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit
Computermodem ........................................................................................................91
Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit
Anrufbeantworter ........................................................................................................95
Szenario J: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit
Computermodem und Anrufbeantworter .....................................................................97
Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem
und Voicemail ...........................................................................................................102
Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme ....................................................................104
Konfigurieren des Geräts (Windows) ....................................................................................105
Installieren der Software vor dem Anschließen des Geräts (empfohlen) ........................105
Anschließen des Geräts vor dem Installieren der Software ............................................105
Freigeben des Geräts in einem lokalen Netzwerk ..........................................................106
Konfigurieren des Geräts (Mac OS) ...................................................................................... 107
So installieren Sie die Software ......................................................................................107
Freigeben des Geräts in einem lokalen Netzwerk ..........................................................107
Deinstallieren und Neuinstallieren der Software ...................................................................108
8 Wartung und Fehlerbehebung
Arbeiten an den Tintenpatronen ...........................................................................................111
Unterstützte Tintenpatronen ...........................................................................................111
Handhabung der Tintenpatronen ....................................................................................112
Austauschen der Tintenpatronen ....................................................................................112
Ausrichten der Tintenpatronen ........................................................................................ 116
Reinigen der Tintenpatronen ..........................................................................................118
Reinigen der Tintenpatronenkontakte .............................................................................119
Reinigen des Bereichs um die Tintendüsen ...................................................................121
Lagerung von Verbrauchsmaterial ..................................................................................123
Reinigen des Geräts .............................................................................................................124
Reinigen der Scannervorlage .........................................................................................125
Reinigen des Gehäuses .................................................................................................125
Automatischen Vorlageneinzug reinigen ........................................................................126
Allgemeine Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung .................................................128
4
Inhalt
Lösen von Druckproblemen ..................................................................................................129
Unerwartetes Ausschalten des Geräts ...........................................................................130
Anzeige einer Fehlermeldung auf der Bedienfeldanzeige ..............................................130
Das Gerät reagiert nicht (keine Druckausgabe) ..............................................................130
Die Ausführung von Druckaufträgen benötigt zu viel Zeit ...............................................131
Drucker druckt leere oder halbe Seiten ..........................................................................131
Die Seite ist unvollständig oder fehlerhaft .......................................................................131
Die Platzierung von Text oder Grafiken ist falsch ...........................................................132
Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen ..................................................133
Schlechte Druckqualität und unerwartete Ausdrucke ...........................................................133
Häufige Probleme bei schlechter Druckqualität ..............................................................133
Es werden unsinnige Zeichen gedruckt ..........................................................................134
Die Tinte ist verschmiert .................................................................................................135
Die Tinte füllt den Text oder das Bild nicht vollständig aus .............................................135
Der Ausdruck ist blass oder matt ....................................................................................136
Farben werden schwarzweiß gedruckt ...........................................................................136
Die falschen Farben werden gedruckt ............................................................................136
Die Farben verlaufen ineinander ..................................................................................... 137
Die Farben überlagern sich nicht richtig .........................................................................137
Im Text oder in Grafiken fehlen Linien oder Punkte ........................................................138
Lösen von Problemen bei der Medienzufuhr ........................................................................138
Beheben von Problemen beim Kopieren ..............................................................................140
Es wurde keine Kopie angefertigt ...................................................................................140
Die Kopien sind leer ........................................................................................................140
Dokumente fehlen oder sind blass ..................................................................................141
Das Bild wird verkleinert .................................................................................................141
Die Kopierqualität ist schlecht .........................................................................................141
Kopierfehler treten auf ....................................................................................................142
Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen ..................................................143
Fehlermeldungen ............................................................................................................143
Falsche Papiereinstellung ...............................................................................................143
Beheben von Scanproblemen ..............................................................................................143
Der Scanner funktioniert nicht ......................................................................................... 144
Der Scanvorgang dauert zu lange ..................................................................................144
Ein Teil des Dokuments wurde nicht eingescannt, oder es fehlt Text .............................144
Der Text kann nicht bearbeitet werden ...........................................................................145
Fehlermeldungen werden angezeigt ...............................................................................145
Die Qualität des eingescannten Bildes ist schlecht ......................................................... 145
Scanfehler treten auf ......................................................................................................147
Beheben von Faxproblemen .................................................................................................147
Der Faxtest schlägt fehl ..................................................................................................148
Fehlerbehebung bei Installationsproblemen .........................................................................163
Vorschläge für die Hardwareinstallation .........................................................................164
Vorschläge für die Softwareinstallation ...........................................................................165
Beseitigen von Papierstaus ..................................................................................................165
Beseitigen von Papierstaus ............................................................................................166
Vermeiden von Papierstaus ............................................................................................167
5
A HP Verbrauchsmaterial und Zubehör
Druckerverbrauchsmaterial online bestellen .........................................................................169
Verbrauchsmaterial ............................................................................................................... 169
HP-Medien ......................................................................................................................169
B Unterstützung und Gewährleistung
Vereinbarung zur beschränkten Garantie von Hewlett-Packard ...........................................171
Elektronischer Support .........................................................................................................172
Telefonischer Support von HP ..............................................................................................172
Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterstützung ...................................................172
Ablauf beim Support .......................................................................................................173
Telefonischer Support durch HP .....................................................................................173
Dauer des telefonischen Supports ............................................................................173
Telefonnummern der Kundenunterstützung .............................................................. 173
Anrufen beim HP Support .........................................................................................173
Nach Ablauf des Telefon-Supports ...........................................................................173
Zusätzliche Gewährleistungen ........................................................................................174
HP Quick Exchange Service (Japan) ..............................................................................174
Anrufen des koreanischen HP Support ...........................................................................175
Vorbereiten des Geräts für den Versand ..............................................................................175
Entfernen von Tintenpatronen vor dem Versand ............................................................175
Verpacken des Geräts ..........................................................................................................177
C Gerätespezifikationen
Abmessungen und Gewicht ..................................................................................................178
Produktfunktionen und Fassungsvermögen .........................................................................178
Prozessor- und Speicherspezifikationen ...............................................................................179
Systemanforderungen ..........................................................................................................179
Druckspezifikationen .............................................................................................................180
Kopierspezifikationen ............................................................................................................180
Faxspezifikationen ................................................................................................................180
Scanspezifikationen ..............................................................................................................181
Umgebungsbedingungen ......................................................................................................181
Spezifikationen zur Stromversorgung ...................................................................................181
Spezifikationen zur Geräuschemission (Drucken im Entwurfsmodus, Geräuschpegel
nach ISO 7779) ....................................................................................................................181
D Zulassungshinweise
FCC Statement .....................................................................................................................184
Hinweis für Benutzer in Korea ..............................................................................................184
VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan ............................................185
Hinweis für Benutzer in Japan zum Netzkabel .....................................................................185
RoHS notices (China only) ...................................................................................................185
Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland) ................................................................185
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 186
Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes .........................................................187
Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ......................................................188
Notice to users of the German telephone network ................................................................188
Australia wired fax statement ................................................................................................188
Modellspezifische Zulassungsnummer .................................................................................188
Konformitätserklärung ...........................................................................................................189
6
Inhalt
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung ........................................................190
Papier .............................................................................................................................190
Kunststoffe ......................................................................................................................190
Datenblätter zur Materialsicherheit .................................................................................190
Recycling-Programm ......................................................................................................190
Recyclingprogramm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien ..............................................190
Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der
Europäischen Union .......................................................................................................191
Energy Star®-Hinweis ....................................................................................................192
Index...........................................................................................................................................193
7

1 Erste Schritte

Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Geräts und zur Problembehandlung.
•
Weitere Ressourcen für Produktinformationen Bauteile des Geräts
•

Weitere Ressourcen für Produktinformationen

Die folgenden Ressourcen liefern Ihnen Produktinformationen und Hinweise zur weitergehenden Fehlerbehebung, die nicht in diesem Handbuch enthalten sind:
Ressource Beschreibung Ort
Installationsposter
Readme-Datei und Versionshinweise
Toolbox (Microsoft Windows®)
HP Drucker-Dienstprogramm (Mac OS)
Gerätesteuerung Bietet Status-, Fehler- und
Protokolle und Berichte Diese Dokumente liefern
®
Das Poster enthält bebilderte Informationen zur Einrichtung.
Enthält nach Drucklegung der Dokumentation bekannt gewordene Informationen und Tipps zur Fehlerbehebung.
Bietet Zugriff auf die Wartungsdienste.
Weitere Informationen finden Sie unter
Enthält Tools zum Konfigurieren der Druckeinstellungen, Kalibrieren des Geräts, Reinigen der Tintenpatronen, Drucken der Konfigurationsseite des Druckers, Bestellen von Verbrauchsmaterialien über das Internet und Suchen von Supportinformationen auf der Website.
Weitere Informationen finden Sie unter
Dienstprogramm (Mac OS).
Warninformationen zum Betrieb.
Informationen zu bereits eingetretenen Ereignissen.
Toolbox (Windows).
HP Drucker-
Eine gedruckte Version des Dokuments gehört zum Lieferumfang des Geräts.
Diese Datei befindet sich auf der Starter-CD.
Die Toolbox wird normalerweise zusammen mit der Gerätesoftware installiert, wenn Sie die entsprechende Installationsoption wählen.
Das HP Drucker­Dienstprogramm wird gewöhnlich zusammen mit der Gerätesoftware installiert.
Weitere Informationen finden Sie unter Tasten und LEDs
des Bedienfelds.
Weitere Informationen finden Sie unter
Geräteüberwachung.
8 Erste Schritte
(Fortsetzung)
Ressource Beschreibung Ort
Selbsttest-Diagnoseseite
HP Websites Hier finden Sie die neueste
Telefonische Unterstützung von HP
Hilfe zur HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware
Bedienfeld-Übersicht Anweisungen zum Bedienfeld Verfügbar über das Solution
Geräteinformationen:
•
Produktname
◦
Modellnummer
◦
Seriennummer
◦
Firmwareversionsnu
◦
mmer
Anzahl der aus den
•
Fächern oder dem Zubehör gedruckten Seiten
Tintenfüllstände
•
Status der Tintenpatrone
•
Druckersoftware sowie aktuelle Produkt- und Supportinformationen.
Informationen zur Kontaktaufnahme mit HP. Während des Gewährleistungszeitraums ist diese Unterstützung häufig gebührenfrei.
Bietet Informationen zur Verwendung der Software.
Weitere Informationen finden Sie unter
Selbsttestbericht.
www.hp.com/support www.hp.com
Weitere Informationen finden Sie unter
Support von HP.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der
HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware.
Center und die Toolbox (Windows).
Erläuterungen zum
Telefonischer

Bauteile des Geräts

• Vorderansicht Bereich für Druckverbrauchsmaterialien
• Rückansicht
• Tasten und LEDs des Bedienfelds
• Informationen zu Verbindungen
•
Bauteile des Geräts 9
Kapitel 1

Vorderansicht

1 Gerätesteuerung
2 Hauptfach
3 Vordere Zugangsklappe
4 Scannerglas
5 Automatischer Vorlageneinzug

Bereich für Druckverbrauchsmaterialien

1 Vordere Zugangsklappe
2 Tintenpatronen
10 Erste Schritte

Rückansicht

1 Hinterer USB-Anschluss
2 Netzanschluss
3 1-LINE (Fax)
4 2-EXT (Tel.)

Tasten und LEDs des Bedienfelds

Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über die Bedienfeldfunktionen des Geräts.
Etikett Name und Beschreibung
1
2 Warn-LED: Deutet einen Fehlerzustand an.
3 Zurück-Taste: Die vorherigen Einstellungen werden wiederhergestellt, bzw. es wird in die
4
5
6
Tastenfeld: Dient zur Eingabe von Werten.
nächst höhere Menüstruktur gewechselt.
Linkspfeil-Taste: Sie bewegen sich im Menü vorwärts.
OK-Taste: Die aktuelle Einstellung oder der aktuelle Menüpunkt wird ausgewählt.
Rechtspfeil-Taste: Sie bewegen sich im Menü zurück.
Bauteile des Geräts 11
Kapitel 1 (Fortsetzung)
Etikett Name und Beschreibung
7 Einrichten: Öffnet und schließt das Menü „Einrichten“, mit dem Sie Berichte erstellen oder
8 Start: Ein Dokument wird kopiert, gefaxt oder gescannt. Durch Drücken von Start wird der
9 Abbrechen: Dient dem Anhalten eines Auftrags, Schließen eines Menüs oder Verlassen der
10
11
12
13
14
15 Netz: Hiermit schalten Sie den das Gerät ein oder aus. Der Netzschalter leuchtet, wenn das
16
17
18
andere Wartungseinstellungen ändern und auf das Menü „Hilfe“ zugreifen können. Wenn Sie ein Thema im Menü "Hilfe" auswählen, wird das zugehörige Hilfefenster auf dem Computerbildschirm geöffnet.
Auftrag mit den gewählten Einstellungen ausgeführt.
Einstellungen.
Funktionsanzeige – Scannen
Funktionsanzeige – Kopieren Farbe
Funktionsanzeige – Kopieren S&W
Funktionsanzeige – Faxen Farbe
Funktionsanzeige – Faxen S&W
Gerät eingeschaltet ist. Während dem Durchführen eines Auftrags blinkt die LED. Auch wenn das Gerät ausgeschaltet ist, wird das Gerät noch geringfügig mit Strom versorgt.
Um die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker ab.
Tintenstandanzeige
Vorlagenanzeige
Papierstauanzeige

Informationen zu Verbindungen

Beschreibung Empfohlene Anzahl
USB-Verbindung
Druckerfreigabe
12 Erste Schritte
angeschlossener Computer zur Leistungsoptimierung
Ein Computer, der über ein USB-Kabel mit dem rückseitigen USB 2.0 High Speed-Anschluss des Geräts verbunden ist.
Bis zu fünf Computer. Der Hostcomputer muss
immer eingeschaltet sein. Andernfalls kann mit den anderen Computer nicht auf dem Gerät gedruckt werden.
Unterstützte Softwarefunktionen
Es werden alle Funktionen unterstützt.
Alle Funktionen auf dem Hostcomputer werden unterstützt. Auf den anderen Computern wird nur die Druckfunktion unterstützt.
Einrichtungsanwei­sungen
Detaillierte Anweisungen finden Sie auf dem Installationsposter.
Befolgen Sie die Anweisungen unter
Freigeben des Geräts in einem lokalen Netzwerk.

2 Verwenden des Geräts

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Verwenden der Bedienfeldmenüs Arten der Bedienfeldmeldungen
• Ändern der Geräteeinstellungen
• Verwenden von HP Solution Center (Windows)
• Verwenden der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware
• Einlegen von Originalen
• Auswählen von Druckmedien
• Einlegen von Medien
• Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten
• Randloses Drucken
• Einrichten von Kurzwahleinträgen
•

Verwenden der Bedienfeldmenüs

Die folgenden Abschnitte bieten eine kurze Übersicht über die auf der Bedienfeldanzeige angezeigten Menüs der obersten Ebene. Drücken Sie auf die Menütaste für die entsprechende Funktion, um ein Menü anzuzeigen.
• Scanmenü: Zeigt eine Liste von Zielen. Bei einigen Zielen muss die HP Photosmart Software geladen werden.
• Kopiermenü: Die Menüoptionen umfassen:
◦ Festlegen der Anzahl der Kopien ◦ Verkleinern/Vergrößern ◦ Auswählen des Druckmedientyps und -formats
• Faxmenü: Ermöglicht Ihnen, eine Fax- oder Kurzwahlnummer einzugeben oder das „Faxmenü“ anzuzeigen. Die Menüoptionen umfassen:
◦ Ändern der Auflösung ◦ Aufhellen/Verdunkeln ◦ Senden verzögerter Faxe ◦ Festlegen neuer Standardeinstellungen

Arten der Bedienfeldmeldungen

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Statusmeldungen Warnmeldungen
• Fehlermeldungen
• Schwerwiegende Fehlermeldungen
•
Verwenden des Geräts 13
Kapitel 2

Statusmeldungen

Diese Meldungen geben über den aktuellen Status des Geräts Auskunft. Es sind keine Aktionen erforderlich, um diese Meldungen zu entfernen. Die Meldungen ändern sich, wenn sich der Status des Geräts ändert. Datum und Uhrzeit werden beim Anschalten angezeigt, wenn das Gerät bereit ist und keine Warnmeldungen vorliegen.

Warnmeldungen

Warnmeldungen enthalten Informationen zu Ereignissen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, den Betrieb des Geräts jedoch nicht verhindern. Ein Beispiel für eine Warnmeldung ist Tintenpatrone fast leer.

Fehlermeldungen

Fehlermeldungen weisen darauf hin, dass Maßnahmen durchgeführt werden müssen, z. B. Einlegen von Druckmedien oder Beseitigen von Papierstaus. Wenn diese Meldungen angezeigt werden, blinkt in der Regel eine rote Warn-LED. Führen Sie die entsprechenden Maßnahmen durch, um den Druckvorgang fortzusetzen.
Wenn in der Fehlermeldung ein Fehlercode angezeigt wird, drücken Sie den Netzschalter, um das Gerät auszuschalten, und schalten Sie es anschließend erneut ein. In der Regel lässt sich das Problem hierdurch beheben. Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, muss das Gerät unter Umständen gewartet werden.

Schwerwiegende Fehlermeldungen

Schwerwiegende Fehlermeldungen weisen Sie auf eine Fehlfunktion des Geräts hin. Einige dieser Meldungen können entfernt werden, indem Sie den Netzschalter drücken, um das Gerät auszuschalten, und es anschließend erneut einschalten. Wenn ein schwerwiegender Fehler weiterhin auftritt, ist eine Wartung erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter
Unterstützung und Gewährleistung.

Ändern der Geräteeinstellungen

Sie haben folgende Möglichkeiten zum Ändern der Geräteeinstellungen:
• Über das Bedienfeld des Geräts.
• Im HP Solution Center (Windows) oder HP Geräte-Manager (Mac OS). Weitere Informationen finden Sie unter
Bildbearbeitungssoftware.
Hinweis Wenn Sie Einstellungen in HP Solution Center oder im HP Geräte­Manager konfigurieren, werden über das Bedienfeld des Geräts vorgenommene Einstellungen (z. B. die Kopiereinstellungen) nicht angezeigt.
14 Verwenden des Geräts
Verwenden der HP Foto- und
So ändern Sie Einstellungen über das Bedienfeld des Geräts
1. Verwenden Sie im Bedienfeld die Pfeiltasten, um zur verwendeten Funktion zu wechseln (z. B. Kopieren Farbe). Drücken Sie OK, um die Funktion auszuwählen.
2. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die zu ändernde Option zu finden:
• Drücken Sie eine Taste auf dem Bedienfeld, und verwenden Sie dann die
linken und rechten Pfeiltasten, um den Wert zu ändern.
• Wählen Sie die Option aus dem Menü aus, das auf der Bedienfeldanzeige
angezeigt wird.
3. Wählen Sie den gewünschten Wert aus, und drücken Sie OK.
So ändern Sie Einstellungen im HP Solution Center (Windows)
▲ Siehe
So ändern Sie Einstellungen mit der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware (Mac OS)
1. Klicken Sie im Dock auf das Symbol HP Geräte-Manager.
2. Wählen Sie das Gerät im Dropdown-Menü Geräte aus.
3. Klicken Sie im Menü Informationen und Einstellungen auf ein Element, das Sie
Verwenden der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware.
ändern möchten.

Verwenden von HP Solution Center (Windows)

Auf Windows-Computern stellt das HP Solution Center den Einstiegspunkt für die HP Photosmart-Software dar. Im HP Solution Center können Sie die Druckereinstellungen ändern, Verbrauchsmaterial bestellen und auf die Online-Hilfe zugreifen.
Die im HP Solution Center verfügbaren Funktionen sind von den installierten Geräten abhängig. Das HP Solution Center ist so konfiguriert, dass Symbole für das ausgewählte Gerät angezeigt werden. Wenn das ausgewählte Gerät nicht über eine bestimmte Funktion verfügt, wird das Symbol für diese Funktion im HP Solution Center nicht angezeigt.
Wenn im HP Solution Center auf dem Computer überhaupt keine Symbole angezeigt werden, ist möglicherweise bei der Installation der Software ein Fehler aufgetreten. Um dies zu beheben, verwenden Sie die „Systemsteuerung“ von Windows, um das HP Photosmart-Software vollständig zu deinstallieren, und installieren die Software anschließend erneut. Weitere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe für das Gerät.
Informationen zum Starten des HP Solution Center finden Sie unter
HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware.
Verwenden der

Verwenden der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware

Mit der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware können Sie auf eine Vielzahl von Funktionen zugreifen, die nicht über das Bedienfeld des Geräts verfügbar sind.
Die Software wird während des Setups auf dem Computer installiert. Weitere Informationen finden Sie in der Setup-Dokumentation für das Gerät.
Verwenden der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware
15
Kapitel 2
Der Zugriff auf die HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware erfolgt je nach Betriebssystem unterschiedlich. Auf Windows-Computern ist der Einstiegspunkt für die HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware beispielsweise das Fenster „HP Photosmart­Software“. Wenn Sie einen Macintosh-Computer verwenden, ist der Einstiegspunkt für die HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware das Fenster „HP Photosmart Studio“. In beiden Fällen dient der Einstiegspunkt als Startpunkt für die HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware und die zugehörigen Dienste.
So öffnen Sie auf einem Windows-Computer die HP Photosmart-Software
1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
• Doppelklicken Sie auf dem Desktop eines Windows-Computers auf das Symbol HP Photosmart-Software.
• Doppelklicken Sie ganz rechts in der Windows-Taskleiste auf das Symbol HP Digitale Bildbearbeitung.
• Klicken Sie in der Taskleiste auf Start, Programme bzw. Alle Programme,
HP und dann auf HP Photosmart-Software.
2. Wenn mehr als ein HP Gerät installiert ist, wählen Sie die Registerkarte mit dem
entsprechenden Produktnamen aus.
Hinweis Auf einem Windows-Computer hängen die Funktionen, die im HP Photosmart-Software verfügbar sind, von den installierten Geräten ab. Die Software ist so konfiguriert, dass Symbole für das ausgewählte Gerät angezeigt werden. Wenn das ausgewählte Gerät nicht über eine bestimmte Funktion verfügt, wird das Symbol für diese Funktion in der Software nicht angezeigt.
Tipp Wenn im HP Photosmart-Software auf dem Computer keine Symbole angezeigt werden, ist möglicherweise bei der Installation der Software ein Fehler aufgetreten. Um dies zu beheben, verwenden Sie die Systemsteuerung von Windows, um HP Photosmart-Software vollständig zu deinstallieren, und installieren die Software anschließend erneut. Weitere Informationen finden Sie auf dem Installationsposter für das Gerät.
16 Verwenden des Geräts
So öffnen Sie die HP Photosmart Studio-Software auf einem Macintosh-Computer
1. Klicken Sie im Dock auf das Symbol „HP Photosmart Studio“.
Das Fenster „HP Photosmart Studio“ wird angezeigt.
2. Klicken Sie in der Taskleiste von HP Photosmart Studio auf Geräte.
Das Fenster HP Geräte-Manager wird geöffnet.
3. Wählen Sie das Gerät im Dropdown-Menü Gerät aus.
Sie können nun scannen, Dokumente importieren und verschiedene Wartungsmaßnahmen durchführen (z. B. den Tintenstand der Tintenpatronen überprüfen).
Hinweis Auf einem Macintosh-Computer sind die Funktionen, die in der Software HP Photosmart Studio verfügbar sind, vom ausgewählten Gerät abhängig.
Tipp Wenn Sie die HP Photosmart Studio-Software aufgerufen haben, können Sie im Dock auf die Menüverknüpfungen zugreifen, indem Sie im Dock die Maustaste über dem Symbol „HP Photosmart Studio“ gedrückt halten.

Einlegen von Originalen

Originale für Kopier- oder Scanaufträge können auf das Vorlagenglas gelegt werden.
•
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)
•

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas

Sie können Originale bis zum Format Letter oder A4 kopieren, scannen oder faxen, indem Sie sie auf das Vorlagenglas legen.
Hinweis Viele der Sonderfunktionen können nicht ordnungsgemäß verwendet werden, wenn das Vorlagenglas und die Abdeckungsunterseite nicht sauber sind. Weitere Informationen finden Sie unter
So legen Sie ein Original auf das Vorlagenglas
1. Öffnen Sie den Scanner-Deckel.
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf die vordere rechte
Ecke des Vorlagenglases.
Tipp Die Führungen entlang der Kanten des Vorlagenglases bieten eine Orientierungshilfe beim Auflegen von Originalen.
Reinigen des Geräts.
Einlegen von Originalen 17
Kapitel 2
3. Schließen Sie die Abdeckung.

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Sie können einseitig bedruckte Dokumente mit einer Seite oder mehreren Seiten im A4- oder Letter-Format kopieren, scannen, oder faxen, wenn Sie diese in das Dokumentzufuhrfach einlegen.
Vorsicht Legen Sie keine Fotos in den ADF ein, da diese beschädigt werden könnten.
Hinweis Manche Funktionen, z. B. die Kopierfunktion An Seite anpassen, sind nicht verfügbar, wenn Sie die Originale in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas, um diese Funktionen zu verwenden.
In das Dokumentzufuhrfach können maximal of 50 Blatt Normalpapier eingelegt werden.
So legen Sie Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in das
Dokumentzufuhrfach ein. Legen Sie die Seiten so ein, dass der Seitenanfang zuerst eingezogen wird. Schieben Sie das Papier in den automatischen Vorlageneinzug, bis ein Signalton zu hören ist oder auf der Anzeige die Meldung angezeigt wird, dass die eingelegten Seiten erkannt wurden.
Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug bietet die Abbildung im Vorlageneinzugsfach.
18 Verwenden des Geräts
2. Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen, bis diese die linke und rechte
Kante des Mediums berühren.
Hinweis Nehmen Sie alle Originale aus dem Dokumentzufuhrfach, bevor Sie die Abdeckung des Geräts anheben.

Auswählen von Druckmedien

Das Gerät liefert bei den meisten gängigen Papiersorten einwandfreie Ergebnisse. Sie sollten aber dennoch einige Druckmediensorten testen, bevor Sie größere Mengen kaufen. Optimale Druckqualität erzielen Sie mit Druckmedien von HP. Weitere Informationen zu Druckmedien von HP finden Sie auf der HP-Website unter
www.hp.com.
•
Tipps zum Auswählen und Verwenden von Druckmedien Technische Daten der unterstützten Medien
• Festlegen der Mindestbreite von Rändern
•

Tipps zum Auswählen und Verwenden von Druckmedien

Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um optimale Druckergebnisse zu erzielen.
• Verwenden Sie ausschließlich Medien, die den Gerätespezifikationen entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter
unterstützten Medien.
• Legen Sie jeweils nur einen Medientyp in ein Papierfach ein.
• Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten und an der rechten sowie hinteren Kante des Fachs ausgerichtet ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Medien.
Technische Daten der
Auswählen von Druckmedien
19
Kapitel 2
• Überladen Sie die Fächer nicht. Weitere Informationen finden Sie unter
Technische Daten der unterstützten Medien.
• Um Papierstaus, schlechte Druckqualität und andere Probleme beim Drucken zu vermeiden, verwenden Sie auf keinen Fall folgende Medien:
◦ Mehrteilige Formulare ◦ Beschädigte, gewellte oder verknitterte Druckmedien ◦ Perforierte Druckmedien ◦ Druckmedien, deren Oberfläche stark strukturiert bzw. geprägt ist oder die
Tinte nicht gut aufnehmen
◦ Zu leichte oder leicht dehnbare Druckmedien
Karten und Umschläge
• Vermeiden Sie die Verwendung von Umschlägen mit einer sehr glatten Oberfläche, selbstklebenden Flächen, Klappen oder Fenstern. Verwenden Sie außerdem keine Karten und Umschläge mit dicken, unregelmäßigen oder gewellten Kanten bzw. Flächen, die gekräuselt, geknittert oder anderweitig beschädigt sind.
• Verwenden Sie feste Umschläge und vergewissern Sie sich, dass die Falzen nicht zu locker gefaltet sind.
• Legen Sie Umschläge mit den Klappen nach oben ein.
Fotomedien
• Verwenden Sie zum Drucken von Fotos den Modus Höchste. Beachten Sie, dass in diesem Modus das Drucken länger dauert und mehr Speicher im Rechner belegt wird.
• Entnehmen Sie nach dem Drucken jedes Blatt einzeln, und legen Sie es zum Trocknen beiseite. Wenn feuchte Druckmedien gestapelt werden, kann die Tinte verwischen.
Transparentfolien
• Legen Sie Transparentfolien so ein, dass die raue Seite nach unten und der Klebestreifen zur Hinterseite des Geräts zeigt.
• Verwenden Sie zum Bedrucken von Transparentfolien den Modus Normal. Dieser Modus bietet eine längere Trocknungszeit und gewährleistet dadurch, dass die Tinte vollständig trocknet, bevor die nächste Seite in das Hauptfach ausgegeben wird.
• Entnehmen Sie nach dem Drucken jedes Blatt einzeln, und legen Sie es zum Trocknen beiseite. Wenn feuchte Druckmedien gestapelt werden, kann die Tinte verwischen.
20 Verwenden des Geräts
Medien mit Sonderformaten
• Verwenden Sie nur vom Gerät unterstützte Sonderformate.
• Wenn die verwendete Softwareanwendung Medien in Sonderformaten unterstützt, legen Sie in der Anwendung das Medienformat fest, bevor Sie das Dokument drucken. Legen Sie das Format andernfalls im Druckertreiber fest. Sie müssen unter Umständen vorhandene Dokumente neu formatieren, damit diese auf Medien mit benutzerdefiniertem Format richtig gedruckt werden.

Technische Daten der unterstützten Medien

Verwenden Sie die Tabellen Unterstützte Formate und Unterstützte Medientypen und -
gewichte, um die richtigen Medien für Ihr Gerät sowie die Funktionen zu ermitteln, für
die Ihre Medien geeignet sind.
•
Unterstützte Formate Unterstützte Medientypen und -gewichte
•
Unterstützte Formate
Medienformat Hauptfach
Standardmedienformate
8,5 x 13 Zoll (216 x 330 mm)
US-Legal (216 x 356 mm)
DIN A4 (210 x 297 mm)
US-Executive (184 x 267 mm)
B5 (182 x 257 mm)
A5 (148 x 210 mm)
B7 JIS
B7 JIS, randlos
Randlos A4 (210 x 297 mm)
Randlos A5 (148 x 210 mm)
Randlos B5 (182 x 257 mm)
Ofuku Hagaki
B7 ISO, randlos
Hagaki, randlos (100 x 148 mm)
Randlos (10 x 15 cm Abr.str.)
Auswählen von Druckmedien
21
Kapitel 2
(Fortsetzung)
Medienformat Hauptfach
Randlos (10 x 15 cm Abr.str.)
Randlos (10 x 15 cm Abr.str.)
Randlos (10 x 20 cm Abr.str.)
Randlos (10 x 20 cm Abr.str.)
HV, randlos
A6, randlos
Kabinett, randlos
2L, randlos (ident. Abmessungen wie bei 13 x 18 cm)
Randlos (13 x 18 cm) (ident. Abmessungen wie bei 5 x 7 zoll)
Randlos (216 x 279 mm Abr.str.)
B7 ISO
10 x 15 cm (Abr.str.)
102 x 152 mm (Abr.str.)
10 x 20 cm (Abr.str.)
10 x 20 cm (Abr.str.)
HV
Kabinett
2L (ident. Abmessungen wie bei 13 x 18 cm)
13 x 18 cm (ident. Abmessungen wie bei 5 x 7 zoll)
Umschläge
Umschlag US Nr. 10 (105 x 241 mm)
Umschlag Monarch (98 x 191 mm)
Briefumschlag (111 x 152 mm)
Umschlag A2 (111 x 146 mm)
Umschlag DL (110 x 220 mm)
Umschlag C6 (114 x 162 mm)
Japanischer Chou-Umschlag Nr. 3 (120 x 235 mm)
22 Verwenden des Geräts
(Fortsetzung)
Medienformat Hauptfach
Japanischer Chou-Umschlag Nr. 4 (90 x 205 mm)
Karten
Karteikarte (76,2 x 127 mm)
Karteikarte (102 x 152 mm)
Karteikarte (127 x 203 mm)
Karte A6 (105 x 148,5 mm)
Randlos Karte A6 (105 x 148,5 mm)
Hagaki** (100 x 148 mm)
Fotomedien
Fotomedien (102 x 152 mm)
Fotomedien (5 x 7 Zoll)
Fotomedien (203,2 x 254 mm)
Fotomedien (10 x 15 cm)
Foto L (89 x 127 mm)
Randlose Fotomedien (102 x 152 mm)
Randlose Fotomedien (5 x 7 Zoll)
Randlose Fotomedien (203,2 x 254 mm)
Randlose Fotomedien (215,9 x 279,4 mm)
Randlose Fotomedien (10 x 15 cm)
Foto L randlos (89 x 127 mm)
Andere Medien
Medien mit Sonderformaten zwischen 76,20 bis 210,06 mm Breite und 101,60 bis 762,00 mm Länge
Panorama (101,6 x 304,8 mm)
Panorama, randlos (101,6 x 304,8 mm)
** Das Gerät ist nur mit Normal- und Inkjetpapier im Format Hagaki der Japan Post kompatibel. Fotopapier im Format Hagaki der Japan Post ist nicht mit dem Gerät kompatibel.
Auswählen von Druckmedien
23
Kapitel 2
Unterstützte Medientypen und -gewichte
Fach Typ Papiergewicht Fassungsvermögen
Hauptfach Papier
Transparentfolien Bis zu 70 Blatt
Fotomedien
Etiketten Bis zu 100 Blatt
Umschläge
Karten
Hauptfach
Alle unterstützten Medien Bis zu 100 Blatt
60 bis 105 g/m
280 g/m
75 bis 90 g/m
Bis zu 200 g/m
2
Bis zu 100 Blatt Normalpapier
(25 mm oder Stapel)
(17 mm oder Stapel)
2
Bis zu 100 Blatt (17 mm oder Stapel)
(17 mm oder Stapel)
2
Bis zu 30 Blatt (17 mm oder Stapel)
2
Bis zu 80 Karten
Normalpapier (Textdruck)

Festlegen der Mindestbreite von Rändern

Die Seitenränder müssen im Hochformat mindestens diesen Randeinstellungen entsprechen.
Medium (1) Linker
US-Letter US-Legal A4 US-Executive
Rand
3,0 mm (0,118 zoll)
(2) Rechter Rand
3,0 mm (0,118 zoll)
(3) Oberer Rand
3,0 mm (0,118 zoll)
(4) Unterer Rand*
3,0 mm (0,118 zoll)
24 Verwenden des Geräts
(Fortsetzung)
Medium (1) Linker
US-Statement B5 A5 Karten Medien in Sonderformaten Fotomedien
Umschläge 3,0 mm
* Um diese Randeinstellung auf Windows-Computern vorzunehmen, klicken Sie im Druckertreiber auf die Registerkarte Effekte und wählen Sie Randminimierung aus.

Einlegen von Medien

Dieser Abschnitt enthält Anleitungen zum Einlegen von Druckmedien in das Gerät.
So legen Sie Papier in das Hauptfach ein
1. Legen Sie die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach unten entlang der
rechten Seite des Hauptfaches ein. Achten Sie darauf, dass der Medienstapel rechts und hinten am Fach anliegt und nicht über die Begrenzungslinie im Fach herausragt.
Rand
(0,118 zoll)
(2) Rechter Rand
3,0 mm (0,118 zoll)
(3) Oberer Rand
3,0 mm (0,118 zoll)
(4) Unterer Rand*
14,3 mm (0,563 zoll)
Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während das Gerät druckt.
2. Verschieben Sie die Medienführungen im Fach, um diese an das eingelegte
Format anzupassen.
Einlegen von Medien
25
Kapitel 2
3. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus.

Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten

So drucken Sie auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten (Windows)
1. Legen Sie die geeigneten Medien ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Medien.
2. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument im Menü Datei auf Drucken und danach auf Einrichten, Eigenschaften oder Voreinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Eigenschaften.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das eingelegte Medienformat aus.
So legen Sie ein benutzerdefiniertes Format fest: a. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert. b. Geben Sie einen Namen für das neue benutzerdefinierte Format ein. c. Geben Sie die Abmessungen in die Felder Breite und Höhe ein, und klicken
Sie auf Speichern.
d. Klicken Sie zweimal auf OK, um das Dialogfeld für die Eigenschaften bzw.
Voreinstellungen zu schließen. Öffnen Sie das Dialogfeld erneut.
e. Wählen Sie das neue benutzerdefinierte Format aus.
5. So wählen Sie den Medientyp aus: a. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Papiertyp auf Weitere. b. Klicken Sie auf den gewünschten Medientyp und anschließend auf OK.
6. Wählen Sie die Medienquelle in der Dropdown-Liste Papierzufuhr aus.
7. Ändern Sie bei Bedarf weitere Einstellungen, und klicken Sie dann auf OK.
8. Drucken Sie das Dokument.
26 Verwenden des Geräts
So drucken Sie auf Spezialmedien oder Medien mit benuterdefinierten Formaten (Mac OS)
1. Legen Sie die geeigneten Medien ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Medien.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Seiteneinrichtung.
3. Prüfen Sie, ob der richtige Drucker ausgewählt wurde.
4. Wählen Sie das Medienformat.
5. So legen Sie ein benutzerdefiniertes Format fest: a. Klicken Sie im Pulldown-Menü Papierformat auf Benutzerdefiniertes
Papierformat verwalten.
b. Klicken Sie auf Neu, und geben Sie einen Namen für das Format in das Feld
Name ein.
c. Geben Sie die Abmessungen in die Felder Breite und Höhe ein, und legen Sie
gegebenenfalls die Ränder fest.
d. Klicken Sie auf Fertig oder OK und danach auf Speichern.
6. Klicken Sie im Menü Datei auf Seiteneinstellung, und wählen Sie das neue
benutzerdefinierte Format aus.
7. Klicken Sie auf OK.
8. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
9. Öffnen Sie das Fenster Papierzuführung.
10. Klicken Sie unter Ausgabepapierformat auf An Papierformat anpassen, und
wählen Sie anschließend das benutzerdefinierte Papierformat aus.
11. Ändern Sie bei Bedarf weitere Einstellungen, und klicken Sie dann auf OK oder Drucken.

Randloses Drucken

Randloses Drucken ermöglicht Ihnen, bestimmte Medientypen und eine Reihe von Standard-Medienformaten bis zum Rand zu bedrucken.
Hinweis Öffnen Sie die Datei in einer Softwareanwendung, und legen Sie die Bildgröße fest. Vergewissern Sie sich, dass die Bildgröße dem Medienformat entspricht, auf das gedruckt werden soll.
Auf diese Funktion können Sie auch über die Registerkarte Druckbefehle zugreifen. Öffnen Sie den Druckertreiber, wählen Sie die Registerkarte Druckbefehle aus, und wählen Sie den Druckbefehl in der Dropdown-Liste für den Druckauftrag aus.
Hinweis Randloser Druck wird auf normalen Druckmedien nicht unterstützt.
So drucken Sie ein randloses Dokument (Windows)
1. Legen Sie die geeigneten Medien ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Medien.
2. Öffnen Sie die zu druckende Datei.
Randloses Drucken 27
Kapitel 2
3. Öffnen Sie in der Anwendung den Druckertreiber: a. Klicken Sie auf Datei und anschließend auf Drucken. b. Klicken Sie auf Eigenschaften oder Einrichten.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.
5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das eingelegte Medienformat aus.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Randloser Druck.
7. Wählen Sie die Medienquelle in der Dropdown-Liste Papierzufuhr aus.
8. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiertyp den eingelegten Medientyp aus.
Hinweis Randloser Druck wird auf normalen Druckmedien nicht unterstützt.
9. Wenn Sie Fotos drucken, wählen Sie in der Dropdown-Liste Druckqualität die
Option Optimal aus. Wahlweise können Sie Maximale dpi auswählen. Diese Option bietet optimierte Auflösungen von bis zu 4800 x 1200 dpi* für optimale Druckqualität.
*Bis zu 4800 x 1200 für Farbdruck optimierte dpi und 1200 dpi Eingangsauflösung. Durch diese Einstellung kann vorübergehend viel Festplattenspeicher belegt werden (400 MB oder mehr), und der Druckvorgang dauert länger.
10. Ändern Sie bei Bedarf weitere Druckeinstellungen, und klicken Sie dann auf OK.
11. Drucken Sie das Dokument.
12. Wenn Sie auf Fotomedien mit Abreißstreifen gedruckt haben, entfernen Sie den
Streifen, damit das Dokument vollständig randlos ist.
So drucken Sie ein randloses Dokument (Mac OS)
1. Legen Sie die geeigneten Medien ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Medien.
2. Öffnen Sie die zu druckende Datei.
3. Klicken Sie auf Datei und dann auf Seite einrichten.
4. Prüfen Sie, ob der richtige Drucker ausgewählt wurde.
5. Wählen Sie das randlose Medienformat aus, und klicken Sie dann auf OK.
6. Klicken Sie auf Datei und anschließend auf Drucken.
7. Öffnen Sie das Fenster Papiersorte/Qualität.
8. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier, und wählen Sie dann in der Dropdown- Liste Papiertyp den Medientyp aus.
Hinweis Randloser Druck wird auf normalen Druckmedien nicht unterstützt.
9. Wenn Sie Fotos drucken, wählen Sie in der Dropdown-Liste Qualität die Option Optimal aus. Sie können auch Maximale dpi auswählen. Diese Option bietet
optimierte Auflösungen bis zu 4800 x 1200 dpi*. *Bis zu 4800 x 1200 für Farbdruck optimierte dpi und 1200 dpi Eingangsauflösung.
Durch diese Einstellung kann vorübergehend viel Festplattenspeicher belegt werden (400 MB oder mehr), und der Druckvorgang dauert länger.
10. Wählen Sie die Medienquelle aus. Wenn Sie auf dickem Papier oder Fotomedien drucken, wählen Sie manuelle Papierzufuhr aus.
28 Verwenden des Geräts
11. Legen Sie bei Bedarf weitere Druckeinstellungen fest, und klicken Sie auf Drucken.
12. Wenn Sie auf Fotomedien mit Abreißstreifen gedruckt haben, entfernen Sie den
Streifen, damit das Dokument vollständig randlos ist.

Einrichten von Kurzwahleinträgen

Sie können für häufig verwendete Faxnummern Kurzwahleinträge einrichten. Dies ermöglicht das schnelle Wählen der Nummern über das Bedienfeld des Geräts.
•
Einrichten von Kurzwahleinträgen oder -gruppen Drucken und Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge
•

Einrichten von Kurzwahleinträgen oder -gruppen

Faxnummern oder Gruppen von Faxnummern können als Kurzwahleinträge gespeichert werden. Informationen zum Drucken einer Liste der eingerichteten Kurzwahleinträge finden Sie unter
Kurzwahleinträge.
•
Einrichten von Kurzwahleinträgen Einrichten eines Gruppenkurzwahleintrags
•
Einrichten von Kurzwahleinträgen
• HP Solution Center (Windows): Öffnen Sie die HP Solution Center, und befolgen
Sie die Anweisungen in der Onlinehilfe.
• HP Geräte-Manager (Mac OS): Starten Sie den HP Geräte-Manager, klicken Sie auf Informationen und Einstellungen, und wählen Sie dann in der Dropdown­Liste die Option Einstellungen für Faxkurzwahl aus.
• Gerätesteuerung: Drücken Sie Einrichten, wählen Sie die Option Kurzwahl aus, und drücken Sie dann OK.
◦ So fügen Sie Einträge hinzu oder ändern Einträge: Wählen Sie Neue
Kurzwahl oder Gruppenkurzwahl aus, und drücken Sie die Pfeiltasten, um
eine nicht verwendete Eintragsnummer aufzurufen. Sie können die Eintragsnummer auch über das Tastenfeld eingeben. Geben Sie die Faxnummer ein, und drücken Sie OK. Fügen Sie Pausen bzw. andere erforderliche Ziffern ein, z. B. Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern. Geben Sie den Namen ein, und drücken Sie OK.
◦ So löschen Sie einen oder alle Einträge: Wählen Sie Kurzwahl löschen,
drücken Sie die Pfeiltasten, um den Kurzwahleintrag zu markieren, den Sie löschen möchten, und drücken Sie OK.
Drucken und Anzeigen einer Liste der
Einrichten eines Gruppenkurzwahleintrags
Wenn Sie regelmäßig Informationen an eine Gruppe von Faxnummern senden, können Sie für diese Gruppe einen Kurzwahleintrag einrichten, um die Aufgabe zu vereinfachen. Kurzwahleinträge für Gruppen können Kurzwahltasten auf dem Bedienfeld des Geräts zugeordnet werden.
Einrichten von Kurzwahleinträgen 29
Kapitel 2
Gruppenmitglieder müssen in der Kurzwahlliste vorhanden sein, damit sie zu einer Kurzwahlgruppe hinzugefügt werden können. Sie können jeder Gruppe bis zu 20 Faxnummern zuordnen (höchstens 50 Zeichen pro Faxnummer).
• HP Solution Center (Windows): Öffnen Sie die HP Solution Center, und befolgen
Sie die Anweisungen in der Onlinehilfe.
• HP Geräte-Manager (Mac OS): Starten Sie den HP Geräte-Manager, klicken Sie auf Informationen und Einstellungen, und wählen Sie dann in der Dropdown­Liste die Option Einstellungen für Faxkurzwahl aus.
• Gerätesteuerung: Drücken Sie Einrichten, wählen Sie die Option Kurzwahl aus, und drücken Sie dann OK.
◦ So fügen Sie eine Gruppe hinzu: Wählen Sie Gruppenkurzwahl, gehen Sie
dann auf einen noch nicht belegten Kurzwahleintrag und drücken Sie OK. Mit Hilfe der Pfeiltasten können Sie einen Kurzwahleintrag hervorheben. Drücken Sie dann die Taste OK, um den Eintrag auszuwählen. Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Kurzwahleinträge in die Gruppe aufzunehmen. Wenn Sie fertig sind, verlassen Sie das Menü.
◦ So nehmen Sie Einträge in eine Gruppe auf: Wählen Sie Gruppenkurzwahl,
markieren Sie den Gruppenkurzwahleintrag, den Sie ändern möchten, und drücken Sie OK. Mit Hilfe der Pfeiltasten können Sie einen Kurzwahleintrag hervorheben. Drücken Sie dann die Taste OK, um den Eintrag auszuwählen. Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Kurzwahleinträge in die Gruppe aufzunehmen. Wenn Sie fertig sind, verlassen Sie das Menü.
◦ So löschen Sie einen Eintrag aus einer Gruppe: Wählen Sie
Gruppenkurzwahl, markieren Sie den Gruppenkurzwahleintrag, den Sie ändern möchten, und drücken Sie OK. Mit Hilfe der Pfeiltasten können Sie einen Kurzwahleintrag hervorheben. Drücken Sie dann die Taste OK, um den Eintrag auszuwählen. Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Kurzwahleinträge aus der Gruppe zu entfernen. Wenn Sie fertig sind, verlassen Sie das Menü.
◦ So löschen Sie eine Gruppe: Wählen Sie Kurzwahl löschen, drücken Sie die
Pfeiltasten, um den Kurzwahleintrag zu markieren, den Sie löschen möchten, und drücken Sie OK.

Drucken und Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge

Sie können eine Liste aller eingerichteten Kurzwahleinträge drucken oder anzeigen. Jeder Eintrag der Liste enthält folgende Informationen:
• Kurzwahlnummer
• Der Name, der der Faxnummer oder Faxnummerngruppe zugewiesen ist
• Bei der Faxkurzwahlliste die Faxnummer (oder alle Faxnummern einer Gruppe)
Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge
• HP Geräte-Manager (Mac OS): Starten Sie den HP Geräte-Manager, klicken Sie auf Informationen und Einstellungen, und wählen Sie dann in der Dropdown­Liste die Option Einstellungen für Faxkurzwahl aus.
• HP Solution Center (Windows): Öffnen Sie die HP Solution Center, und befolgen Sie die Anweisungen in der Onlinehilfe.
30 Verwenden des Geräts

3 Drucken

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Ändern der Druckeinstellungen Abbrechen von Druckaufträgen
•

Ändern der Druckeinstellungen

Sie können die Druckeinstellungen (z. B. Papierformat oder -typ) in einer Anwendung oder über den Druckertreiber ändern. Die Änderungen der Einstellungen in einer Softwareanwendung haben immer Vorrang vor den Änderungen im Druckertreiber. Wenn Sie die Anwendung schließen, werden jedoch wieder die im Druckertreiber konfigurierten Standardeinstellungen verwendet.
Hinweis Wenn die Einstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden sollen, nehmen Sie die Änderungen im Druckertreiber vor.
Weitere Informationen zu den Einstellungen des Druckertreibers unter Windows finden Sie in der Onlinehilfe des Treibers. Weitere Informationen zum Drucken innerhalb einer bestimmten Anwendung finden Sie in der Dokumentation der jeweiligen Anwendung.
• Ändern von Einstellungen für aktuelle Druckaufträge in einer Anwendung (Windows) Ändern der Standardeinstellungen für alle zukünftigen Aufträge (Windows)
• Ändern von Einstellungen (Mac OS)
•

Ändern von Einstellungen für aktuelle Druckaufträge in einer Anwendung (Windows)

So ändern Sie die Einstellungen
1. Öffnen Sie das zu druckende Dokument.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken und danach auf Einrichten, Eigenschaften oder Voreinstellungen. (Die Namen der Optionen können je nach
Anwendung abweichen.)
3. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen, und klicken Sie dann auf OK, Drucken oder einen ähnlichen Befehl.
Drucken 31
Kapitel 3

Ändern der Standardeinstellungen für alle zukünftigen Aufträge (Windows)

So ändern Sie die Einstellungen
1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker bzw. Drucker und Faxgeräte.
- Oder ­Klicken Sie auf Start und Systemsteuerung und doppelklicken Sie dann auf
Drucker.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und danach auf Eigenschaften, Standardeinstellungen für Dokumente oder Druckeinstellungen.
3. Ändern Sie die entsprechenden Einstellungen, und klicken Sie dann auf OK.

Ändern von Einstellungen (Mac OS)

So ändern Sie die Einstellungen
1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seiteneinrichtung.
2. Prüfen Sie, ob der richtige Drucker ausgewählt wurde.
3. Ändern Sie die entsprechenden Einstellungen (z. B. Papiergröße), und klicken Sie dann auf OK.
4. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken, um den Druckertreiber zu öffnen.
5. Ändern Sie die entsprechenden Einstellungen (z. B. Medientyp), und klicken Sie dann auf OK oder Drucken.

Abbrechen von Druckaufträgen

Sie können einen Druckauftrag auf folgende Arten abbrechen. Gerätesteuerung: Drücken Sie die
abgebrochen, der aktuell vom Drucker bearbeitet wird. Die Druckjobs in der Warteschlange sind nicht betroffen.
Windows: Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol, das in der unteren rechten Ecke des Bildschirms angezeigt wird. Wählen Sie den betreffenden Druckauftrag aus, und drücken Sie die Taste Entf.
Mac OS: Öffnen Sie die Systemeinstellungen, und wählen Sie die Option Drucken & Faxen. Doppelklicken Sie im Drucker-Browser auf den Drucker. Wählen Sie den
betreffenden Druckauftrag aus, klicken Sie auf Anhalten und dann auf Löschen.
32 Drucken
(Abbrechen Taste). Dadurch wird der Druckjob

4 Kopieren

Sie können hochwertige Farb- und Graustufenkopien auf einer Vielzahl von Papiertypen und -größen erstellen.
Hinweis Das Kopieren von der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware aus ist nur unter Mac OS möglich.
Hinweis Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren und ein Fax wird empfangen, wird das Fax im Gerätespeicher gespeichert, bis der Kopiervorgang beendet ist. Die Anzahl der Faxseiten im Speicher kann dabei reduziert werden.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Erstellen von Kopien über das Bedienfeld Ändern der Kopiereinstellungen
• Anzahl der Exemplare einstellen
• Papierformat der Kopie einstellen
• Einstellen des Papiertyps für die Kopie
• Ändern der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität
• Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letter- oder A4-Format
• Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf Letter-Papier
• Anpassen der Helligkeit der Kopien
• Optimieren von verschwommenen Bereichen auf Kopien
• Optimieren von hellen Bereichen in Kopien
• Abbrechen eines Kopierauftrags
•

Erstellen von Kopien über das Bedienfeld

Über das Bedienfeld des Geräts können Sie qualitativ hochwertige Kopien erstellen.
So erstellen Sie eine Kopie über das Bedienfeld des Geräts
1. Vergewissern Sie sich, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet.
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Weitere Informationen finden Sie unter
3. Verwenden Sie Nach-links-Pfeil folgenden Funktionen zu wählen:
• Kopieren S&W: Erstellen einer Schwarzweißkopie
• Kopieren Farbe: Erstellen einer Farbkopie
Hinweis Wenn Sie ein Farboriginal haben und die Funktion Kopieren S&W auswählen, wird eine Schwarzweißkopie des Farboriginals erstellt, während bei Auswahl der Funktion Kopieren Farbe eine Farbkopie des Originals erstellt wird.
4. Drücken Sie OK.
5. Drücken Sie Start.
Einlegen von Originalen.
oder Nach-rechts-Pfeil , um eine der
Kopieren 33
Kapitel 4

Ändern der Kopiereinstellungen

Sie können die Kopiereinstellungen so anpassen, dass Sie nahezu alle Aufgaben durchführen können.
Wenn Sie die Kopiereinstellungen ändern, gelten die Änderungen nur für den aktuellen Kopierauftrag. Sie müssen die Änderungen in den Einstellungen als Standardwerte festlegen, damit sie für alle zukünftigen Kopieraufträge gelten.
So speichern Sie die aktuellen Einstellungen als Standardwerte für zukünftige Druckaufträge
1. Zwischen den Kopieroptionen wechseln Sie mit Nach-links-Pfeil
rechts-Pfeil drücken Sie dann OK, um die Änderungen zu übernehmen.
2. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil Drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
. Nehmen Sie ggf. Änderungen an den Einstellungen vor, und
, bis Als Standard definieren angezeigt wird.
, um Ja auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

Anzahl der Exemplare einstellen

Sie können die Anzahl der Kopien, die Sie drucken möchten, mit der Option Anzahl Kopien auf dem Bedienfeld des Geräts festlegen.
und Nach-
So stellen Sie die Anzahl der Kopien über das Bedienfeld des Geräts ein
1. Vergewissern Sie sich, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet.
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
3. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil Kopieren S&W oder Kopieren Farbe auszuwählen. Drücken Sie dann auf OK.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil Tastenfeld ein. Drücken Sie dann OK.
Tipp Wenn Sie eine der Pfeiltasten gedrückt halten, ändert sich der Wert in
Schritten von 5, was die Einstellung einer großen Kopienanzahl erleichtert.
5. Drücken Sie Start.
Hinweis Die Kopierfunktionen können auch über HP Photosmart Studio (Mac
OS) gesteuert werden. Weitere Informationen finden Sie in der Softwarehilfe.
, oder geben Sie die Anzahl der Kopien über das

Papierformat der Kopie einstellen

Sie können das Papierformat am Gerät einstellen. Das Papierformat, das Sie auswählen, muss mit dem im Hauptpapierfach eingelegten Papier übereinstimmen.
oder Nach-rechts-Pfeil , um
34 Kopieren
So ändern Sie das Papierformat über das Bedienfeld des Geräts
1. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil
oder Nach-rechts-Pfeil , um
Kopieren S&W oder Kopieren Farbe auszuwählen. Drücken Sie dann auf OK.
2. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
, bis Kopierpap.format angezeigt wird, und
drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
, bis das gewünschte Papierformat angezeigt
wird, und drücken Sie anschließend OK.
4. Drücken Sie Start.
Hinweis Die Kopierfunktionen können auch über HP Photosmart Studio (Mac
OS) gesteuert werden. Weitere Informationen finden Sie in der Softwarehilfe.

Einstellen des Papiertyps für die Kopie

Sie können den Papiertyp am Gerät einstellen.
So ändern Sie den Papiertyp für Kopien über das Bedienfeld des Geräts
1. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil Kopieren S&W oder Kopieren Farbe auszuwählen. Drücken Sie dann auf OK.
2. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
, bis Papierart für Kopie angezeigt wird, und
drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
, bis das gewünschte Papierformat angezeigt
wird, und drücken Sie anschließend OK.
4. Drücken Sie Start.
Der folgenden Tabelle können Sie entnehmen, für welches Papier im Hauptfach welcher Papiertyp ausgewählt werden muss.
oder Nach-rechts-Pfeil , um
Papiertyp Einstellung der Gerätesteuerung
Normalpapier Normalpapier
HP Papier, hochweiß Normalpapier
HP Premium Präsentationspapier, matt Premium Inkjet
Andere Inkjet Papiersorten Premium Inkjet
HP Premium Plus Fotopapier Fotopapier
HP Premium Photo Paper Fotopapier
HP Advanced Fotopapier Fotopapier
HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch, halbglänzend
HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch, matt Premium Inkjet
Andere Fotopapiersorten Fotopapier
HP Premium Inkjet Transparency Premium Inkjet
HP Iron-on Transfer Premium Inkjet
Fotopapier
Einstellen des Papiertyps für die Kopie
35
Kapitel 4
(Fortsetzung)
Papiertyp Einstellung der Gerätesteuerung
HP Fotokarten Fotopapier
Andere Spezialpapiere Premium Inkjet
Hochglanzgrußkarte Fotopapier
Matte Grußkarte Premium Inkjet
HP Broschüren- & Flyerpapier, glänzend Fotopapier
HP Broschüren- & Flyerpapier, matt Premium Inkjet
Sonstiges Broschürenpapier, glänzend Fotopapier
Sonstiges Broschürenpapier, matt Premium Inkjet
Hagaki-Normalpapier Normalpapier
Inkjet-Hagaki Premium Inkjet
Foto-Hagaki-Papier Fotopapier
Hinweis Die Kopierfunktionen können auch über HP Photosmart Studio (Mac OS) gesteuert werden. Weitere Informationen finden Sie in der Softwarehilfe.

Ändern der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität

Das Gerät verfügt über drei Optionen für die Kopiergeschwindigkeit und -qualität:
• Die Einstellung Optimal erzielt auf sämtlichen Papiertypen die bestmögliche
Qualität und eliminiert die Streifenbildung, die manchmal bei einfarbigen Flächen auftritt. Mit Optimal werden Kopien langsamer angefertigt als mit den anderen Qualitätseinstellungen.
• Normal liefert eine hochwertige Ausgabe und ist die empfohlene Einstellung für die meisten Kopieraufträge. Mit der Standardeinstellung Normal werden Kopien schneller erstellt als mit Optimal.
• Mit Schnell werden Kopien schneller erstellt als mit der Einstellung Normal . Die Textqualität ist mit der Einstellung Normal vergleichbar, die Qualität von Abbildungen ist möglicherweise etwas schlechter. Bei der Einstellung Schnell wird weniger Tinte verbraucht und die Lebensdauer der Tintenpatrone verlängert.
So ändern Sie die Kopierqualität über das Bedienfeld des Geräts
1. Vergewissern Sie sich, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet.
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
3. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
5. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
6. Drücken Sie Start.
36 Kopieren
oder Nach-rechts-Pfeil , um
Kopieren S&W oder Kopieren Farbe auszuwählen. Drücken Sie dann auf OK.
, bis Kopierqualität angezeigt wird, und drücken
Sie dann OK.
, bis die gewünschte Papierqualität angezeigt
wird, und drücken Sie anschließend OK.
Hinweis Die Kopierfunktionen können auch über HP Photosmart Studio (Mac OS) gesteuert werden. Weitere Informationen finden Sie in der Softwarehilfe.

Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letter- oder A4-Format

Wenn das Bild oder der Text des Originals die gesamte Seite ausfüllt, ohne einen Rand zu lassen, verwenden Sie die Funktion An Seite anpassen oder Ganze Seite 91%, um das Original zu verkleinern und ein ungewolltes Abschneiden des Textes oder Bildes zu verhindern.
Tipp Sie können auch mit der Funktion An Seite anpassen ein kleines Foto so vergrößern, dass es den bedruckbaren Bereich einer großformatigen Seite ausfüllt. Damit dies ohne Ändern der Proportionen des Originals oder Abschneiden der Ränder durchgeführt werden kann, fügt das Gerät möglicherweise einen ungleichmäßigen weißen Rand um die Papierkanten herum ein.
So ändern Sie die Größe eines Dokuments über das Bedienfeld des Geräts
1. Vergewissern Sie sich, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet.
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
3. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil Kopieren S&W oder Kopieren Farbe auszuwählen. Drücken Sie dann auf OK.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil drücken Sie dann OK.
5. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil drücken Sie dann OK.
6. Drücken Sie Start.
Hinweis Die Kopierfunktionen können auch über HP Photosmart Studio (Mac
OS) gesteuert werden. Weitere Informationen finden Sie in der Softwarehilfe.
Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letter- oder A4-Format
, bis Verkl./Vergröß. angezeigt wird, und
, bis Ganze Seite 91% angezeigt wird, und
oder Nach-rechts-Pfeil , um
37
Kapitel 4
Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf Letter­Papier
Mit Hilfe der Einstellung Legal > Letter 72% können Sie ein Dokument im Format Legal so kopieren, dass es auf Papier im Format Letter passt.
Hinweis Die Prozentangabe in diesem Beispiel (Legal > Letter 72%) stimmt möglicherweise nicht mit dem am Bedienfeld angezeigten Prozentwert überein.
So kopieren Sie ein Dokument im Format Legal auf Letter-Papier
1. Vergewissern Sie sich, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet.
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen
Vorlageneinzug ein.
3. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil Kopieren S&W oder Kopieren Farbe auszuwählen. Drücken Sie dann auf OK.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil drücken Sie dann OK.
5. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil drücken Sie dann OK.
6. Drücken Sie Start.
, bis Verkl./Vergröß. angezeigt wird, und
, bis Legal > Letter 72% angezeigt wird, und

Anpassen der Helligkeit der Kopien

Mit der Option Heller/Dunkler können Sie den Kontrast der Kopien einstellen.
So passen Sie den Kontrast der Kopien über das Bedienfeld des Geräts an
1. Vergewissern Sie sich, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet.
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
3. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil Kopieren S&W oder Kopieren Farbe auszuwählen. Drücken Sie dann auf OK.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
Sie dann OK.
, bis Heller/Dunkler angezeigt wird, und drücken
oder Nach-rechts-Pfeil , um
oder Nach-rechts-Pfeil , um
38 Kopieren
5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
• Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
Sie dann OK.
• Drücken Sie Nach-links-Pfeil
dann OK.
6. Drücken Sie Start.
Hinweis Die Kopierfunktionen können auch über HP Photosmart Studio (Mac
OS) gesteuert werden. Weitere Informationen finden Sie in der Softwarehilfe.
, um die Kopie dunkler zu machen. Drücken
, um die Kopie heller zu machen. Drücken Sie

Optimieren von verschwommenen Bereichen auf Kopien

Mit der Funktion Optimierungen können Sie die Qualität von Textdokumenten durch Hervorheben der Konturen von schwarzem Text und die Qualität von Fotos durch die Optimierung heller Farben verbessern, die sonst weiß angezeigt werden.
Die Standardoption für die Optimierung ist Gemischt. Mit der Einstellung Gemischt lassen sich die Konturen der meisten Originale schärfer darstellen.
So kopieren Sie ein verschwommenes Dokument über das Bedienfeld des Geräts
1. Vergewissern Sie sich, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet.
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
3. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil Kopieren S&W oder Kopieren Farbe auszuwählen. Drücken Sie dann auf OK.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil drücken Sie dann OK.
5. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil und drücken Sie dann OK.
6. Drücken Sie Start.
Falls folgende Probleme auftreten, deaktivieren Sie die Optimierung von Text, indem Sie Foto oder Keine auswählen:
• Verstreute Farbpunkte umgeben einen Teil des Textes auf den Kopien.
• Große, schwarze Schriftarten sehen fleckig aus (nicht ebenmäßig).
• Dünne, farbige Objekte oder Linien enthalten schwarze Abschnitte.
• In hell- bis mittelgrauen Abschnitten werden körnige oder weiße Querstreifen angezeigt.
, bis Optimierungen angezeigt wird, und
, bis die Text-Einstellungen angezeigt werden,
oder Nach-rechts-Pfeil , um

Optimieren von hellen Bereichen in Kopien

Sie können die Foto-Optimierungen verwenden, um die Ausgabe heller Farben zu verbessern, die sonst weiß angezeigt werden könnten. Sie können die Foto- Optimierungen auch einsetzen, um folgende Probleme zu vermeiden, die möglicherweise beim Kopieren mit Text-Optimierungen auftreten:
• Verstreute Farbpunkte umgeben einen Teil des Textes auf den Kopien.
• Große, schwarze Schriftarten sehen fleckig aus (nicht ebenmäßig).
Optimieren von hellen Bereichen in Kopien
39
Kapitel 4
• Dünne, farbige Objekte oder Linien enthalten schwarze Abschnitte.
• In hell- bis mittelgrauen Abschnitten werden körnige oder weiße Querstreifen angezeigt.
So kopieren Sie ein überbelichtetes Foto über das Bedienfeld des Geräts
1. Vergewissern Sie sich, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet.
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
3. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil Kopieren S&W oder Kopieren Farbe auszuwählen. Drücken Sie dann auf OK.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil drücken Sie dann OK.
5. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil angezeigt werden, und drücken Sie dann OK.
6. Drücken Sie Start.
, bis Optimierungen angezeigt wird, und
, bis die Foto-Optimierungseinstellungen

Abbrechen eines Kopierauftrags

Drücken Sie im Bedienfeld des Geräts auf Abbrechen, um den Kopiervorgang abzubrechen.
oder Nach-rechts-Pfeil , um
40 Kopieren

5 Scannen

Sie können Originaldokumente scannen und anschließend in Netzwerkordnern speichern oder an verschiedene Programme übergeben. Diese Aktionen können Sie über das Bedienfeld des Geräts, mithilfe der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware und mithilfe von TWAIN- oder WIA-kompatiblen Programmen auf einem Computer ausführen.
Scanfunktionen stehen erst nach der Installation der Software zur Verfügung. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Scannen eines Originals Scannen über ein TWAIN- oder WIA-kompatibles Programm
• Bearbeiten eines gescannten Originals
• Ändern der Scaneinstellungen
• Abbrechen eines Scanauftrags
•

Scannen eines Originals

Sie können den Scanvorgang vom Computer aus oder über das Bedienfeld des Geräts starten. In diesem Abschnitt wird lediglich erläutert, wie Sie Scanvorgänge über das Bedienfeld des Geräts ausführen.
Hinweis Sie können Bilder, einschließlich Panoramabilder, auch mithilfe der HP Photosmart-Software scannen. Mit dieser Software können Sie das gescannte Bild bearbeiten und für bestimmte Projekte verwenden. Informationen zum Ausführen von Scanvorgängen über den Computer und zum Anpassen gescannter Dokumente (Ändern der Größe , drehen, zuschneiden und scharfzeichnen) finden Sie in der Onscreen-Hilfe zur HP Photosmart-Software, die im Lieferumfang Ihrer Software enthalten ist.
Damit Sie die Scanfunktionen verwenden können, muss das Gerät an den Computer angeschlossen und eingeschaltet sein. Außerdem muss die Druckersoftware auf dem Computer installiert sein und vor Beginn des Scanvorgangs ausgeführt werden. Überprüfen Sie dies auf einem Windows-Computer, indem Sie sich vergewissern, dass das Gerätesysmbol auf der Taskleiste neben der Uhrzeit unten rechts angezeigt wird. Auf einem Macintosh-Computer können Sie dies überprüfen, indem Sie den HP Geräte-Manager öffnen und auf Bild scannen klicken. Wenn ein Scanner verfügbar ist, wird HP ScanPro gestartet. Wenn kein Scanner verfügbar ist, wird eine Nachricht angezeigt, dass kein Scanner erkannt wurde.
Scannen 41
Kapitel 5
Hinweis Wenn Sie das Symbol für die HP Digitale Bildbearbeitung in der Taskleiste schließen, ist möglicherweise der Zugriff auf verschiedene Scanfunktionen des Geräts nicht mehr möglich, und die Fehlermeldung Keine Verbindung wird angezeigt. Wenn dies der Fall ist, können Sie den Zugriff auf alle Funktionen wiederherstellen, indem Sie Ihren Computer neu starten oder die HP Photosmart-Software erneut starten.
• Übergeben eines gescannten Originals an ein Programm auf einem Computer (Direktverbindung)

Übergeben eines gescannten Originals an ein Programm auf einem Computer (Direktverbindung)

Führen Sie folgende Schritte aus, wenn Ihr Gerät bereits über ein USB-Kabel mit einem Computer verbunden ist.
Nach Abschluss des Scanvorgangs wird das von Ihnen ausgewählte Programm gestartet und das gescannte Dokument angezeigt.
So übergeben Sie mithilfe der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware ein gescanntes Dokument an ein Programm auf einem Computer
1. Starten Sie die HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware auf dem Computer.
Weitere Informationen finden Sie unter
Bildbearbeitungssoftware.
2. Weitere Anweisungen finden Sie in der Onscreen-Hilfe.
Verwenden der HP Foto- und
So übergeben Sie ein gescanntes Dokument über das Bedienfeld des Geräts an ein Programm auf einem Computer (Direktverbindung)
1. Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. Weitere Informationen finden Sie
unter Einlegen von Originalen.
2. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil Option Scannen auszuwählen; und drücken Sie dann OK.
3. Verwenden Sie Nach-rechts-Pfeil (z. B. die HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware); und drücken Sie dann auf OK.
4. Drücken Sie Start.
, um das gewünschte Programm auszuwählen
oder Nach-rechts-Pfeil , um die

Scannen über ein TWAIN- oder WIA-kompatibles Programm

Das Gerät ist TWAIN- und WIA-kompatibel und kann mit Programmen verwendet werden, die TWAIN- und WIA-kompatible Scanner unterstützen. TWAIN- oder WIA­kompatible Programme ermöglichen den Zugriff auf die Scanfunktionen des Geräts und das direkte Übergeben gescannter Bilder an die Programme.
TWAIN wird von allen Windows- und Mac OS-Betriebssystemen unterstützt. WIA wird auf Windows-Betriebssystemen nur für Windows XP- und Vista-
Direktverbindungen unterstützt. WIA wird für Mac OS nicht unterstützt.
•
Scannen über ein TWAIN-kompatibles Programm Scannen über ein WIA-kompatibles Programm
•
42 Scannen

Scannen über ein TWAIN-kompatibles Programm

In der Regel sind Programme mit Befehlen wie Erfassen, Datei erfassen, Scannen, Neues Objekt importieren, Einfügen aus oder Scanner TWAIN-kompatibel.
Informationen zur WIA-Kompatibilität eines Programms und der jeweiligen Bezeichnung des Befehls finden Sie in der Softwarehilfe oder im Benutzerhandbuch des Programms.
Starten Sie den Scanvorgang über das TWAIN-kompatible Programm. Informationen zu den entsprechenden Befehlen und Vorgehensweisen finden Sie in der Softwarehilfe oder im Benutzerhandbuch des Programms.

Scannen über ein WIA-kompatibles Programm

In der Regel sind Programme mit Befehlen wie Bild/Von Scanner oder Kamera im Menü Einfügen oder Datei WIA-kompatibel. Informationen zur WIA-Kompatibilität eines Programms und der jeweiligen Bezeichnung des Befehls finden Sie in der Softwarehilfe oder im Benutzerhandbuch des Programms.
Starten Sie den Scanvorgang über das WIA-kompatible Programm. Informationen zu den entsprechenden Befehlen und Vorgehensweisen finden Sie in der Softwarehilfe oder im Benutzerhandbuch des Programms.

Bearbeiten eines gescannten Originals

Ein gescanntes Bild können Sie mithilfe der HP Photosmart-Software bearbeiten. Sie können ein gescanntes Dokument auch mithilfe der OCR-Software (Optical Character Recognition) bearbeiten.
Hinweis Um ein gescanntes Dokument bearbeiten zu können, müssen Sie eine OCR-Software auf dem Computer installiert haben.
• Bearbeiten eines gescannten Fotos oder einer gescannten Grafik Bearbeiten gescannter Dokumente mit OCR-Software
•

Bearbeiten eines gescannten Fotos oder einer gescannten Grafik

Gescannte Bilder oder Grafiken können Sie mithilfe der HP Photosmart-Software bearbeiten. Mit dieser Software lassen sich Helligkeit, Kontrast, Farbsättigung usw. anpassen. Mit der HP Photosmart-Software können Sie ein gescanntes Bild auch drehen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zur HP Photosmart-Software.

Bearbeiten gescannter Dokumente mit OCR-Software

Mit der OCR-Software können Sie gescannten Text in ein bestimmtes Textverarbeitungsprogramm importieren und dort bearbeiten. So können Sie Briefe, Zeitungsartikel und viele andere Dokumente anpassen.
Sie können das für die Bearbeitung gewünschte Textverarbeitungsprogramm auswählen. Wenn das Symbol des Textverarbeitungsprogramms nicht vorhanden oder aktiv ist, wurde entweder kein Textverarbeitungsprogramm auf dem Computer installiert, oder es wurde von der Scanner-Software während der Installation nicht
Bearbeiten eines gescannten Originals
43
Kapitel 5
erkannt. Informationen zum Erstellen einer Verknüpfung für das Textverarbeitungsprogramm finden Sie in der Onscreen-Hilfe der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware.
Das Scannen von farbigem Text wird von der OCR-Software nicht unterstützt. Vor dem Übergeben eines gescannten Dokuments an die OCR-Software wird farbiger Text in schwarzweißen Text umgewandelt. Daher ist der Text in gescannten Dokumenten unabhängig von der Farbe im Original stets schwarzweiß.
Aufgrund des großen Funktionsumfangs einiger Textverarbeitungsprogramme und der komplexen Interaktion der Programme mit dem Gerät ist es möglicherweise sinnvoll, das gescannte Dokument zuerst an Wordpad (ein Zubehör unter Windows) zu übergeben und anschließend den Text durch Ausschneiden und Einfügen in das gewünschte Textverarbeitungsprogramm einzufügen.

Ändern der Scaneinstellungen

So ändern Sie die Scaneinstellungen
• HP Geräte-Manager (Mac OS): Starten Sie den HP Geräte-Manager, klicken Sie auf Informationen und Einstellungen, und wählen Sie in der Dropdownliste die Option Scan-Voreinstellungen aus.
• Windows: Starten Sie die Gerätesoftware, wählen Sie Einstellungen und Scaneinstellungen und Standardeinstellungen aus, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

Abbrechen eines Scanauftrags

Drücken Sie im Bedienfeld des Geräts auf Abbrechen, um den Scanvorgang abzubrechen.
44 Scannen
6
Fax
Mit diesem Gerät können Sie Faxnachrichten (einschließlich Farbfaxnachrichten) senden und empfangen. Sie können das Senden von Faxnachrichten zu einem späteren Zeitpunkt planen und Kurzwahlen einrichten, um Faxnachrichten schnell und einfach an häufig verwendete Nummern zu senden. Über das Bedienfeld des Geräts können Sie verschiedene Faxoptionen einstellen, z. B. Auflösung und Kontrast zwischen hellen und dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachricht.
Wenn das Gerät direkt an einen Computer angeschlossen ist, können Sie mithilfe der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware Faxvorgänge durchführen, die nicht über das Bedienfeld des Geräts verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter
Verwenden der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware.
Hinweis Stellen Sie vor dem Senden von Faxnachrichten sicher, dass das Gerät ordnungsgemäß für die Faxfunktion eingerichtet wurde. Dies wurde möglicherweise bereits bei der Ersteinrichtung über das Bedienfeld des Geräts oder über die mit dem Gerät gelieferte Software durchgeführt. Sie können die Faxeinrichtung überprüfen, indem Sie am Bedienfeld des Geräts den Faxeinrichtungstest ausführen. Um den Faxtest durchzuführen, drücken Sie Einrichtung, wählen Sie Extras, dann Faxtest durchführen, und drücken Sie anschließend OK.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Senden einer Faxnachricht Empfangen einer Faxnachricht
• Ändern der Faxeinstellungen
• Senden von Faxen über das Internet
• Testen der Faxeinrichtung
• Verwenden von Berichten
• Abbrechen des Sendens oder Empfangens eines Faxes
•

Senden einer Faxnachricht

Es stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Senden von Faxen zur Verfügung. Über das Bedienfeld des Geräts können Sie Faxnachrichten in Schwarzweiß oder in Farbe senden. Sie können ein Fax auch manuell über ein angeschlossenes Telefon senden. Hierdurch haben Sie die Möglichkeit, mit dem Empfänger zu sprechen, bevor Sie das Fax senden.
•
Senden einer einfachen Faxnachricht Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon
• Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung
• Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus
• Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden
• Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger
• Senden einer Farb- oder Fotofaxnachricht
•
Fax
45
Kapitel 6
• Ändern der Faxauflösung und der Einstellung Heller/Dunkler Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus
•

Senden einer einfachen Faxnachricht

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie problemlos ein- oder mehrseitige Schwarzweißfaxnachrichten über das Bedienfeld des Geräts senden können.
Hinweis Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, aktivieren Sie die entsprechende Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen.
Tipp Sie können Faxnachrichten auch manuell über ein Telefon oder mit der Wahlüberwachung senden. Mit diesen Funktionen können Sie die Geschwindigkeit des Wahlvorgangs steuern. Sie sind ebenfalls hilfreich, wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und während des Wählens auf bestimmte Eingabeaufforderungen achten müssen.
Hinweis Die Tasten Kurzwahl und Wahlwiederholung sind nur mit dem HP Officejet J4660 All-in-One verfügbar.
So senden Sie eine einfache Faxnachricht über das Bedienfeld
1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Originalen.
2. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil S&W oder Faxen Farbe auszuwählen. Drücken Sie dann auf OK.
3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, oder drücken Sie Kurzwahl
oder Wahlwiederholung, um die zuletzt gewählte Nummer erneut zu wählen (HP Officejet J4660).
Einlegen von
oder Nach-rechts-Pfeil , um Faxen
Tipp Um eine Pause in die Faxnummer einzufügen, drücken Sie Wahlwiederholung, oder drücken Sie so oft die Sternchentaste (*), bis auf der Anzeige ein Gedankenstrich (-) angezeigt wird.
Hinweis Nachdem eine Nummer eingegeben wurde, können Sie eine
Faxnummer aus der Kurzwahlliste auswählen. Sie können jedoch auch eine Nummer aus der Kurzwahlliste auswählen und anschließend eine Telefonnummer nach der Nummer eingeben. Eine Faxnummer darf höchstens 50 Zeichen umfassen.
4. Drücken Sie Start. Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug festgestellt wird, wird
das Dokument an die eingegebene Nummer gesendet.
Tipp Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten Faxnachricht bemängelt, ändern Sie probeweise die Auflösung oder den Kontrast der Faxnachricht.

Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon

Wenn Sie ein Fax manuell senden, können Sie ein Telefongespräch mit dem Empfänger führen, bevor Sie den Sendevorgang starten. Dies ist hilfreich, wenn Sie den Empfänger vor dem Senden der Faxnachricht davon informieren möchten. Wenn
46
Fax
Sie eine Faxnachricht manuell senden, können Sie die Wähltöne, Eingabeaufforderungen und anderen Töne im Telefonhörer hören. Auf diese Weise wird für Sie die Verwendung einer Telefonkarte zum Senden von Faxnachrichten vereinfacht.
In Abhängigkeit davon, wie der Empfänger sein Faxgerät eingerichtet hat, nimmt entweder der Empfänger oder das Faxgerät den Anruf entgegen. Wenn der Anruf von einer Person entgegengenommen wird, können Sie sich mit ihr unterhalten, bevor Sie das Fax senden. Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, können Sie das Fax direkt an das Faxgerät senden, sobald Sie die Faxtöne vom empfangenden Faxgerät hören.
So senden Sie eine Faxnachricht manuell von einem Nebenstellentelefon aus
1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von
Originalen.
2. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil
oder Nach-rechts-Pfeil , um Faxen
S&W oder Faxen Farbe auszuwählen. Drücken Sie dann auf OK.
3. Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem Gerät
verbunden ist.
Hinweis Verwenden Sie zum manuellen Senden einer Faxnachricht nicht das Tastenfeld am Bedienfeld des Geräts. Sie müssen das Tastenfeld am Telefon verwenden, um die Nummer des Empfängers zu wählen.
Tipp Um zwischen Faxen S&W oder Faxen Farbe auszuwählen, drücken Sie die Taste Zurück.
4. Wenn der Empfänger den Anruf entgegennimmt, können Sie sich mit ihm
unterhalten, bevor Sie die Faxnachricht senden.
Hinweis Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, hören Sie Faxtöne vom empfangenden Faxgerät. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um das Fax zu übertragen.
5. Wenn Sie bereit zum Senden der Faxnachricht sind, drücken Sie Start.
Hinweis Wenn angezeigt, wählen Sie Fax senden, und legen Sie dann die
Vorlage in den Vorlageneinzug ein.
Wenn Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie die Faxnachricht senden, informieren Sie den Empfänger darüber, dass er auf seinem Faxgerät die Starttaste drücken soll, wenn er Faxtöne hört. Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden. Sie können den Hörer jetzt auflegen. Wenn Sie nach der Faxübertragung erneut mit dem Empfänger sprechen möchten, bleiben Sie in der Leitung, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.

Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung

Bei der Wahlüberwachung können Sie die Faxnummer wie auf einem Telefon über das Bedienfeld des Geräts wählen. Wenn Sie eine Faxnachricht mit Wahlüberwachung senden, können Sie Wähltöne, Eingabeaufforderungen und andere
Senden einer Faxnachricht
47
Kapitel 6
Töne im Lautsprecher des Geräts hören. Dadurch können Sie während des Wählens auf Eingabeaufforderungen reagieren und die Wählgeschwindigkeit steuern.
Tipp Wenn Sie die PIN der Telefonkarte nicht schnell genug eingeben, werden die Faxtöne möglicherweise zu früh gesendet und die PIN wird nicht vom Telefonkartendienst erkannt. Wenn dies der Fall ist, können Sie einen Kurzwahleintrag mit der PIN Ihrer Telefonkarte erstellen.
Hinweis Stellen Sie sicher, dass der Ton eingeschaltet ist, da Sie andernfalls keinen Wählton hören.
So senden Sie eine Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung über das Bedienfeld des Geräts
1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von
Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil
oder Nach-rechts-Pfeil , um Faxen
S&W oder Faxen Farbe auszuwählen. Drücken Sie dann Start. Wenn das Gerät ein Original im automatischen Vorlageneinzug feststellt, hören
Sie ein Freizeichen.
3. Wenn Sie den Wählton hören, geben Sie die Nummer über das Tastenfeld am Bedienfeld des Geräts ein.
4. Befolgen Sie die Aufforderungen, die möglicherweise angezeigt werden.
Tipp Wenn Sie zum Senden einer Faxnachricht eine Telefonkarte verwenden
und die Karten-PIN als Kurzwahleintrag gespeichert haben, drücken Sie bei der Aufforderung zur PIN-Eingabe Kurzwahl, um den Kurzwahleintrag für die hinterlegte PIN auszuwählen.
Das Fax wird gesendet, wenn das Gerät des Empfängers antwortet.

Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus

Sie können eine Schwarzweißfaxnachricht in den Speicher scannen und die Faxnachricht dann vom Speicher aus senden. Dieses Feature ist nützlich, falls die gewünschte Faxnummer besetzt oder vorübergehend nicht verfügbar ist. Das Gerät scannt die Originale in den Speicher und sendet die Faxnachricht, sobald eine Verbindung zum empfangenden Faxgerät hergestellt werden kann. Nachdem das Gerät die Seiten in den Speicher gescannt hat, können Sie die Originale aus dem Einzugsfach herausnehmen.
Hinweis Sie können Faxnachrichten aus dem Speicher nur in Schwarzweiß senden.
So senden Sie eine Faxnachricht aus dem Speicher:
1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Originalen.
2. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil S&W oder Faxen Farbe auszuwählen. Drücken Sie dann auf OK.
48
Fax
Einlegen von
oder Nach-rechts-Pfeil , um Faxen
3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, drücken Sie Kurzwahl, um auf die Kurzwahleinträge zuzugreifen, oder drücken Sie Wahlwiederholung/
Pause, um die zuletzt gewählte Nummer erneut zu wählen.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
, bis Faxmethode angezeigt wird, und drücken
Sie dann OK.
5. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
, bis Scannen u. Faxen angezeigt wird, und
drücken Sie dann OK.
6. Drücken Sie Start. Das Gerät scannt die Originale in den Speicher und sendet die Faxnachricht,
wenn das empfangende Faxgerät verfügbar ist.

Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden

Sie können das Senden einer Schwarzweißfaxnachricht für einen Zeitpunkt innerhalb der nächsten 24 Stunden planen. Dies ermöglicht Ihnen, eine Schwarzweißfaxnachricht beispielsweise am späten Abend zu senden, wenn die Telefonleitungen nicht so stark belegt und die Telefongebühren niedriger sind. Das Gerät sendet die Faxnachricht automatisch zur angegebenen Uhrzeit.
Sie können für eine bestimmte Zeit nur ein Fax planen. Wenn ein Fax geplant ist, können Sie jedoch weiterhin normal Faxe senden.
Hinweis Aufgrund von Speicherbeschränkungen können Sie nur Schwarzweißfaxnachrichten senden.
So planen Sie eine Faxnachricht über das Bedienfeld des Geräts
1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Originalen.
2. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil S&W oder Faxen Farbe auszuwählen. Drücken Sie dann auf OK.
3. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil Sie dann OK.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil drücken Sie dann OK.
5. Geben Sie die Sendezeit über das Tastenfeld ein, und drücken Sie OK. Wenn angezeigt, verwenden Sie die Pfeiltasten, um AM oder PM auszuwählen.
6. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, drücken Sie Kurzwahl, um auf die Kurzwahleinträge zuzugreifen, oder drücken Sie Wahlwiederholung/ Pause, um die zuletzt gewählte Nummer erneut zu wählen.
7. Drücken Sie Start.
Das Gerät scannt alle Seiten und meldet die geplante Sendezeit auf der Anzeige. Die Faxnachricht wird zur geplanten Uhrzeit gesendet.
, bis Faxmethode angezeigt wird, und drücken
, bis Fax später senden angezeigt wird, und
Einlegen von
oder Nach-rechts-Pfeil , um Faxen
So brechen Sie eine geplante Faxnachricht ab:
1. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil
oder Nach-rechts-Pfeil , um Faxen
S&W oder Faxen Farbe auszuwählen. Drücken Sie dann auf OK.
2. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
, bis Faxmethode angezeigt wird, und drücken
Sie dann OK.
Senden einer Faxnachricht
49
Kapitel 6
3. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil , bis Normales Fax angezeigt wird, und drücken Sie dann OK. Wenn bereits eine Faxnachricht geplant ist, wird die Aufforderung Abbrechen angezeigt.
4. Drücken Sie 1, um Ja auszuwählen.
Hinweis Sie können die geplante Faxnachricht auch abbrechen, indem Sie
am Bedienfeld des Geräts die Taste Abbrechen drücken, wenn der geplante Zeitpunkt auf der Anzeige zu sehen ist.

Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Senden eines Faxes an mehrere Empfänger vom Bedienfeld des Geräts aus
Senden eines Faxes an mehrere Empfänger vom Bedienfeld des Geräts aus
Sie können eine Faxnachricht an mehrere Empfänger gleichzeitig senden, indem Sie Einzelkurzwahleinträge zu Gruppenkurzwahleinträgen zusammenfassen.
So senden Sie eine Faxnachricht mithilfe einer Gruppekurzwahl an mehrere Empfänger:
1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Originalen.
2. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil S&W auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie mehrmals Nach-links-Pfeil
gewünschte Gruppenkurzwahleintrag angezeigt wird.
oder Nach-rechts-Pfeil , bis der
Einlegen von
oder Nach-rechts-Pfeil , um Faxen
50
Tipp Sie können auch einen Kurzwahleintrag auch auswählen, indem Sie den entsprechenden Kurzwahlcode über das Tastenfeld am Bedienfeld des Geräts eingeben oder wiederholt die Taste Kurzwahl drücken (nur HP Officejet J4660).
4. Drücken Sie Start. Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug festgestellt wird, sendet das Gerät das Dokument an jede Nummer im Gruppenkurzwahleintrag.
Hinweis Aufgrund von Speicherplatzbeschränkungen können Sie Gruppenkurzwahleinträge nur verwenden, um Faxnachrichten in Schwarzweiß zu senden. Das Gerät scannt die Faxnachricht in den Speicher und wählt anschließend die erste Nummer. Wenn eine Verbindung hergestellt wird, sendet das Gerät die Faxnachricht und wählt die nächste Nummer. Wenn eine Nummer besetzt ist oder keine Antwort erfolgt, geht das Gerät entsprechend den Einstellungen für Wahlwiederh. wenn besetzt und Keine Verb.: Wahlwiederholung vor. Wenn keine Verbindung hergestellt werden kann, wird die nächste Nummer gewählt und ein Fehlerbericht erstellt.
Fax

Senden einer Farb- oder Fotofaxnachricht

Sie können mit dem Gerät farbige Originale und Fotos faxen. Wenn das Gerät feststellt, dass das Faxgerät des Empfängers nur Schwarzweißfaxnachrichten unterstützt, wird die Faxnachricht automatisch in Schwarzweiß gesendet.
HP empfiehlt, für Farbfaxnachrichten nur farbige Originale zu verwenden.
So senden Sie eine Farb- oder Fotofaxnachricht über das Bedienfeld des Geräts
1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Originalen.
2. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil Farbe auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, drücken Sie Kurzwahl, um auf die Kurzwahleinträge zuzugreifen, oder drücken Sie Wahlwiederholung/ Pause, um die zuletzt gewählte Nummer erneut zu wählen.
4. Drücken Sie Start.
Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug festgestellt wird, wird das Dokument an die eingegebene Nummer gesendet.
Hinweis Wenn das Faxgerät des Empfängers nur Schwarzweißfaxnachrichten unterstützt, sendet der HP All-in-One die Faxnachricht automatisch in Schwarzweiß. In diesem Fall wird eine Meldung nach Senden der Faxnachricht angezeigt, die besagt, dass die Faxnachricht in Schwarzweiß gesendet wurde. Drücken Sie OK, um die Meldung zu löschen.
oder Nach-rechts-Pfeil , um Faxen

Ändern der Faxauflösung und der Einstellung Heller/Dunkler

Sie können die Einstellungen Auflösung und Heller/Dunkler für Dokumente ändern, die Sie faxen.
Einlegen von
Hinweis Diese Einstellungen haben keine Auswirkung auf die Kopiereinstellungen. Die Einstellungen für die Qualität und die Helligkeit beim Kopieren werden unabhängig von den Einstellungen für die Auflösung und die Helligkeit beim Senden von Faxnachrichten eingestellt. Einstellungen, die Sie über das Bedienfeld des Geräts ändern, wirken sich außerdem nicht auf Faxnachrichten aus, die über den Computer gesendet werden.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Ändern der Faxauflösung Ändern der Einstellung Heller/Dunkler
• Festlegen neuer Standardeinstellungen
•
Ändern der Faxauflösung
Die Einstellung Auflösung wirkt sich auf die Übertragungsgeschwindigkeit und ­qualität von als Faxnachricht gesendeten Schwarzweißdokumenten aus. Wenn das Faxgerät des Empfängers die ausgewählte Auflösung nicht unterstützt, sendet der HP All-in-One die Faxnachrichten mit der höchsten Auflösung, die vom Empfangsgerät unterstützt wird.
Senden einer Faxnachricht
51
Kapitel 6
Hinweis Sie können die Auflösung nur für Schwarzweißfaxe ändern. Das Gerät sendet alle Farbfaxnachrichten mit der Auflösung Fein.
Die folgenden Einstellungen für die Auflösung stehen beim Senden von Faxnachrichten zur Verfügung: Fein, Sehr fein, Foto und Standard.
• Fein: Erzeugt hochwertigen Text, der für das Faxen der meisten Dokumente
geeignet ist. Dies ist die Standardeinstellung. Beim Senden farbiger Faxnachrichten verwendet das Gerät immer die Einstellung Fein.
• Sehr fein: Bietet die beste Faxqualität, wenn Sie Dokumente mit sehr feinen Details faxen. Beachten Sie, dass der Faxvorgang bei Auswahl von Sehr fein länger dauert und Sie mit dieser Auflösung nur Schwarzweißfaxe senden können. Wenn Sie ein Farbfax senden, wird dafür stattdessen die Auflösung Fein verwendet.
• Foto: Bietet die höchste Faxqualität beim Senden von Schwarzweißfotos. Wenn Sie Foto auswählen, dauert der Faxvorgang länger. HP empfiehlt die Auswahl von Foto, wenn Fotos in Schwarzweiß gesendet werden.
• Standard: Bietet die schnellstmögliche Übertragung bei niedriger Faxqualität.
Wenn Sie das Menü "Faxen" verlassen, wird diese Option wieder auf die Standardeinstellung gesetzt, sofern Sie Ihre Änderungen nicht als Standardeinstellungen speichern.
So ändern Sie die Auflösung über das Bedienfeld des Geräts
1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von
Originalen.
2. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil
oder Nach-rechts-Pfeil , um Faxen
S&W auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, drücken Sie Kurzwahl, um auf die Kurzwahleinträge zuzugreifen, oder drücken Sie Wahlwiederholung/ Pause, um die zuletzt gewählte Nummer erneut zu wählen.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
, bis Auflösung angezeigt wird, und drücken Sie
dann OK.
5. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
, um eine Auflösung auszuwählen, und drücken
Sie dann OK.
6. Drücken Sie Start. Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug festgestellt wird, wird das Dokument an die eingegebene Nummer gesendet.
52
Ändern der Einstellung Heller/Dunkler
Sie können den Kontrast eines Fax heller oder dunkler als das Original einstellen. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie ein verblasstes, verschwommenes oder handgeschriebenes Dokument faxen. Sie können das Original durch Ändern des Kontrasts abdunkeln.
Hinweis Die Einstellung Heller/Dunkler wirkt sich nur auf Faxnachrichten in Schwarzweiß aus, nicht auf Farbfaxe.
Fax
Wenn Sie das Menü "Faxen" verlassen, wird diese Option wieder auf die Standardeinstellung gesetzt, sofern Sie Ihre Änderungen nicht als Standardeinstellungen speichern.
So ändern Sie die Einstellung Heller/Dunkler über das Bedienfeld des Geräts
1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von
Originalen.
2. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil
oder Nach-rechts-Pfeil , um Faxen
S&W auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, drücken Sie Kurzwahl, um auf die Kurzwahleinträge zuzugreifen, oder drücken Sie Wahlwiederholung/ Pause, um die zuletzt gewählte Nummer erneut zu wählen.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
, bis Heller/Dunkler angezeigt wird, und drücken
Sie dann OK.
5. Drücken Sie Nach-links-Pfeil rechts-Pfeil
, um sie dunkler zu machen. Drücken Sie anschließend OK.
, um die Faxnachricht heller zu machen, oder Nach-
Beim Drücken einer Pfeiltaste wird der Regler in die jeweilige Richtung verschoben.
6. Drücken Sie Start. Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug festgestellt wird, wird das Dokument an die eingegebene Nummer gesendet.
Festlegen neuer Standardeinstellungen
Sie können die Standardwerte der Einstellungen Auflösung und Heller/Dunkler am Bedienfeld des Geräts ändern.
So richten Sie neue Standardeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts ein
1. Ändern Sie in den Faxeinstellungen Auflösung und Heller/Dunkler, und drücken Sie anschließend OK.
2. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
, bis Als Standard definieren angezeigt wird.
Drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
, bis Ja angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus

Fehlerkorrekturmodus (ECM) verhindert Datenverluste aufgrund von schlechten
Telefonleitungen, indem Übertragungsfehler erkannt und automatisch ein erneutes Senden der fehlerhaften Daten angefordert wird. Die Telefongebühren sind hiervon nicht betroffen oder werden sogar reduziert, wenn gute Telefonleitungen verwendet werden. Schlechte Telefonleitungen führen bei Verwendung des Fehlerkorrekturmodus zu längeren Übertragungszeiten und höheren Telefongebühren, die Daten werden jedoch mit größerer Zuverlässigkeit gesendet. Die Standardeinstellung lautet Ein. Deaktivieren Sie die Fehlerkorrektur nur, wenn die Telefongebühren erheblich steigen und Sie die schlechtere Qualität für geringere Gebühren in Kauf nehmen.
Senden einer Faxnachricht
53
Kapitel 6
Berücksichtigen Sie Folgendes, bevor Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM) deaktivieren. Wenn Sie ECM deaktivieren, hat dies folgende Auswirkungen:
• Die Qualität und die Übertragungsgeschwindigkeit beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten ändert sich.
• Die Option Faxgeschw. wird automatisch auf Mittel eingestellt.
• Sie können keine Faxnachrichten mehr in Farbe senden oder empfangen.
So ändern Sie die Einstellung über das Bedienfeld des Geräts
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie zuerst Nach-rechts-Pfeil wird, und anschließend auf OK.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
Sie dann OK.
, bis Faxeinstellungen angezeigt wird, und
, um Ein oder Aus auszuwählen, und drücken

Empfangen einer Faxnachricht

Faxnachrichten können automatisch oder manuell empfangen werden. Wenn Sie die Option Autom. Empfang deaktivieren, müssen Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen. Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren (Standardeinstellung), werden eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen und Faxnachrichten nach der in der Einstellung Töne bis Antwort festgelegten Anzahl von Ruftönen empfangen. (Der Standardwert der Einstellung Töne bis Antwort ist fünf Ruftöne.)
Wenn Sie ein Fax im Format Legal empfangen und das Gerät für dieses Format nicht eingestellt ist, wird das Fax automatisch auf die Größe des eingelegten Papiers verkleinert. Wenn Sie die Option Automatische Verkleinerung deaktiviert haben, wird die Faxnachricht auf zwei Seiten gedruckt.
, bis Fehlerkorrekturmodus angezeigt
54
Hinweis Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren und ein Fax wird empfangen, wird das Fax im Gerätespeicher gespeichert, bis der Kopiervorgang beendet ist. Die Anzahl der Faxseiten im Speicher kann dabei reduziert werden.
• Manuelles Empfangen einer Faxnachricht Einrichten von Faxsicherung
• Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher
• Abfrage für den Empfang eines Fax
• Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer
• Einstellen des Papierformats für den Faxempfang
• Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe
• Sperren von Junk-Faxnummern
• Faxe auf dem Computer empfangen
•
Fax

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht

Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann der andere Teilnehmer Ihnen ein Fax senden, während die Verbindung weiterhin besteht. Dies nennt man manuelles Faxen. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein manuelles Fax entgegennehmen können.
Hinweis Sie können das Handset aufnehmen, um ein Gespräch zu führen oder zu hören, ob Faxtöne übermittelt werden.
Sie können Faxe manuell über ein Telefon empfangen, das wie folgt angeschlossen ist:
• Direkt am Gerät (über den Anschluss 2-EXT)
• An derselben Telefonleitung, jedoch nicht direkt am Gerät
So empfangen Sie eine Faxnachricht manuell:
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist und Papier im Hauptfach
eingelegt wurde.
2. Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.
3. Legen Sie für die Einstellung Töne bis Antwort einen höheren Wert fest, um den
Anruf vor dem Gerät entgegennehmen zu können. Sie können die Einstellung Autom. Empfang auch deaktivieren. Dadurch wird verhindert, dass Anrufe automatisch entgegengenommen werden.
4. Wenn Sie mit dem Absender telefonieren, bitten Sie ihn, die Starttaste seines
Faxgeräts zu drücken.
5. Wenn Sie Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, gehen Sie
folgendermaßen vor:
a. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil
Faxen S&W oder Faxen Farbe auszuwählen. b. Drücken Sie Start. c. Sie können den Hörer auflegen oder in der Leitung bleiben, wenn die
Faxnachricht empfangen wird. Die Telefonleitung kann während der
Faxübertragung nicht verwendet werden.
oder Nach-rechts-Pfeil , um

Einrichten von Faxsicherung

Je nach Voreinstellungen und Sicherheitsanforderungen können Sie das Gerät so einrichten, dass entweder alle empfangenen Faxnachrichten, nur die bei Vorliegen eines Fehlers empfangenen Faxnachrichten oder überhaupt keine Faxnachrichten gespeichert werden.
Für Faxsicherung sind folgende Modi verfügbar:
Ein Dies ist die Standardeinstellung. Wenn Faxsicherung auf Ein gestellt
ist, werden alle empfangenen Faxnachrichten vom Gerät gespeichert. Auf diese Weise können Sie die acht zuletzt empfangenen Faxnachrichten erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher befinden.
Empfangen einer Faxnachricht
55
Kapitel 6
(Fortsetzung)
Hinweis Wenn der Speicher voll ist, werden beim Empfang neuer Faxnachrichten die jeweils ältesten, bereits gedruckten Faxe überschrieben. Wenn sich so viele nicht gedruckte Faxe im Speicher befinden, dass er voll ist, werden keine Faxanrufe mehr entgegengenommen.
Hinweis Wenn Sie ein zu großes Fax empfangen, wie z. B. ein Farbfoto mit vielen Details, wird es möglicherweise aufgrund des Speichermangels nicht gespeichert.
Nur bei Fehler Faxnachrichten werden nur dann gespeichert, wenn ein Fehler vorliegt,
durch den das Drucken der Faxnachrichten verhindert wird (wenn z. B. kein Papier mehr vorhanden ist). Alle eingehenden Faxnachrichten werden so lange gespeichert, wie Speicherplatz verfügbar ist. (Wenn der Speicher voll ist, werden keine eingehenden Anrufe mehr entgegengenommen.) Sobald der Fehler behoben ist, werden die Faxnachrichten im Speicher automatisch gedruckt und anschließend aus dem Speicher gelöscht.
Aus Faxnachrichten werden nicht gespeichert. Möglicherweise empfiehlt es
sich, die Funktion Faxsicherung aus Sicherheitsgründen zu deaktivieren. Wenn ein Fehler eintritt, durch den das Drucken der Faxnachrichten verhindert wird (wenn z. B. kein Papier mehr vorhanden ist), werden keine eingehenden Faxanrufe mehr entgegengenommen.
Hinweis Wenn Faxsicherung aktiviert ist und Sie das Gerät ausschalten, werden alle gespeicherten Faxe gelöscht, einschließlich der ungedruckten Faxe, die möglicherweise eingegangen sind, während das Gerät nicht vollständig betriebsbereit war. In diesem Fall müssen Sie die Absender bitten, die ungedruckten Faxnachrichten erneut zu senden. Drucken Sie das Faxprotokoll, um eine Liste der empfangenen Faxnachrichten zu erhalten. Das Faxprotokoll wird nicht gelöscht, wenn Sie das Gerät ausschalten.
So richten Sie die Faxsicherung über das Bedienfeld ein
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
, bis Extras angezeigt wird, und drücken Sie
dann OK.
3. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
, bis Faxsicherung angezeigt wird, und drücken
Sie dann OK.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
, um Ein, Nur bei Fehler oder Aus auszuwählen.
5. Drücken Sie OK.

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher

Wenn Sie den Modus Faxsicherung auf Ein einstellen, legt das Gerät die empfangenen Faxe immer im Speicher ab. Dabei spielt es keine Rolle, ob eine Fehlerbedingung auf dem Gerät vorliegt.
56
Fax
Hinweis Wenn der Speicher voll ist, werden beim Empfang neuer Faxnachrichten die jeweils ältesten, bereits gedruckten Faxe überschrieben. Wenn alle gespeicherten Faxnachrichten noch nicht gedruckt wurden, werden so lange keine Faxanrufe mehr entgegengenommen, bis Faxnachrichten gedruckt oder aus dem Speicher gelöscht werden. Es empfiehlt sich eventuell auch aus Sicherheits- und Datenschutzgründen, die Faxnachrichten aus dem Speicher zu löschen.
In Abhängigkeit von der Größe der Faxe im Speicher können Sie bis zu acht der zuletzt empfangenen Faxe erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher befinden. Sie müssen die Faxe beispielsweise erneut drucken, wenn die letzte Ausfertigung des Ausdrucks verloren gegangen ist.
So drucken Sie Faxe aus dem Speicher über das Bedienfeld des Geräts
1. Vergewissern Sie sich, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet.
2. Drücken Sie Einrichten.
3. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
, bis Bericht drucken angezeigt wird, und
anschließend OK.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
, bis Fax erneut drucken angezeigt wird, und
anschließend OK. Die Faxe werden in der umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt, in der sie
empfangen wurden, d. h. das zuletzt empfangene Fax wird zuerst gedruckt.
5. Drücken Sie Start.
6. Wenn Sie das Drucken der Faxnachrichten im Speicher beenden möchten, drücken Sie Abbrechen.
So löschen Sie alle gespeicherten Faxnachrichten über das Bedienfeld des Geräts
▲ Drücken Sie die Taste Netz, um das Gerät auszuschalten.
Alle Faxnachrichten werden beim Ausschalten aus dem Speicher gelöscht.

Abfrage für den Empfang eines Fax

Mit der Abruffunktion kann der HP All-in-One ein anderes Faxgerät auffordern, eine in der Warteschlange befindliche Faxnachricht zu senden. Wenn Sie die Funktion Abfrage empfangen verwenden, ruft der HP All-in-One das entsprechende Faxgerät an und fordert das gewünschte Fax an. Das angegebene Faxgerät muss auf Abruf eingestellt sein und über ein Fax verfügen, das zum Senden bereit ist.
Hinweis Der HP All-in-One bietet keine Unterstützung für Abrufzugangsschlüssel. Abrufzugangsschlüssel stellen eine Sicherheitsfunktion dar, bei der das empfangende Faxgerät an das Gerät, von dem es eine Faxnachricht abruft, einen Zugangsschlüssel sendet, um die Faxnachricht zu empfangen. Stellen Sie sicher, dass an dem Gerät, von dem Sie eine Faxnachricht abrufen, kein Zugangsschlüssel eingerichtet wurde (oder der Standardzugangsschlüssel nicht geändert ist). Ansonsten kann der HP All-in-One keine Faxnachricht von diesem Faxgerät abrufen.
Empfangen einer Faxnachricht
57
Kapitel 6
So richten Sie die Abruffunktion für Faxnachrichten über das Bedienfeld des Geräts ein
1. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil
oder Nach-rechts-Pfeil , um Faxen
S&W oder Faxen Farbe auszuwählen. Drücken Sie dann auf OK.
2. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
, bis Faxmethode angezeigt wird, und drücken
Sie dann OK.
3. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
, bis Abfrage empfangen angezeigt wird, und
drücken Sie dann OK.
4. Geben Sie die Faxnummer des anderen Faxgeräts ein.
5. Drücken Sie Start.
Hinweis Wenn Sie Faxen Farbe ausgewählt haben, das Fax aber in
Schwarzweiß gesendet wurde, druckt das Gerät das Fax auch in Schwarzweiß aus.

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer

Sie können das Gerät so einrichten, dass Faxe an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden. Ein empfangenes Farbfax wird in Schwarzweiß weitergeleitet.
Es wird deshalb empfohlen zu überprüfen, ob die Nummer, an die Faxnachrichten weitergeleitet werden, funktioniert. Senden Sie ein Testfax, um sich zu vergewissern, dass das Faxgerät Ihre weitergeleiteten Faxe empfangen kann.
So leiten Sie Faxnachrichten über das Bedienfeld des Geräts weiter
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
, bis Faxeinstellungen angezeigt wird, und
drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
, bis Faxweiterl. angezeigt wird, und drücken Sie
dann OK.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
, bis Ein angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
Hinweis Wenn das Fax nicht an das entsprechende Empfängergerät weitergeleitet werden kann (da dieses beispielsweise ausgeschaltet ist), wird die Faxnachricht gedruckt. Wenn das Gerät für das Drucken von Fehlerberichten zu empfangenen Faxnachrichten konfiguriert wurde, wird auch ein Fehlerbericht gedruckt.
5. Geben Sie bei Aufforderung die Faxnummer des Faxgeräts ein, an das die Faxnachrichten weitergeleitet werden sollen. Drücken Sie dann OK. Auf der Bedienfeldanzeige wird die Faxweiterleitung angezeigt. Für den Fall, dass bei aktivierter Faxweiterleitung die Stromversorgung unterbrochen wird, speichert das Gerät die Einstellungen und die Telefonnummer der Faxweiterleitung. Wenn das Gerät wieder mit Strom versorgt wird, ist die Einstellung Faxweiterleitung weiterhin auf Ein gesetzt.
Hinweis Sie können die Faxweiterleitung abbrechen, indem Sie die Taste Abbrechen am Bedienfeld drücken, wenn die Meldung Faxweiterl. auf dem Display angezeigt wird. Sie können auch im Menü Faxweiterl., SW die Option Aus auswählen.
58
Fax

Einstellen des Papierformats für den Faxempfang

Sie können das Papierformat für den Faxempfang auswählen. Das Papierformat, das Sie auswählen, muss mit dem Format des in das Hauptfach eingelegten Papiers übereinstimmen. Faxe können ausschließlich auf die Papierformate Letter, A4 oder Legal gedruckt werden.
Hinweis Wenn sich beim Faxempfang das falsche Papierformat im Hauptfach befindet, wird die Faxnachricht nicht gedruckt, und auf der Anzeige wird ein Fehler gemeldet. Legen Sie Papier im Format Letter, A4, oder Legal ein, und drücken Sie
OK, um das Fax zu drucken.
So stellen Sie das Papierformat für den Faxempfang über das Bedienfeld des Geräts ein
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil dann OK.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil drücken Sie dann OK.
5. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
anschließend OK.
, bis Faxeinstellungen angezeigt wird, und
, bis Papieroptionen angezeigt wird, drücken Sie
, bis Faxpapierformat angezeigt wird, und
, um eine Option auszuwählen, und drücken Sie

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe

Die Einstellung Automatische Verkleinerung bestimmt, wie der HP All-in-One vorgeht, wenn ein Fax empfangen wird, das für das Standardpapierformat zu groß ist. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Die eingehende Faxnachricht wird bei dieser Einstellung so verkleinert, dass sie möglichst auf eine Seite passt. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden die Informationen, die nicht auf die erste Seite passen, auf einer zweiten Seite gedruckt. Die Einstellung Automatische Verkleinerung ist hilfreich, wenn Sie ein Fax im Format Legal erhalten und Papier im Format Letter in das Hauptfach eingelegt haben.
So legen Sie die automatische Verkleinerung über das Bedienfeld des Geräts fest
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil dann OK.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil und drücken Sie dann OK.
5. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
6. Drücken Sie OK.
, bis Faxeinstellungen angezeigt wird, und
, bis Papieroptionen angezeigt wird, drücken Sie
, bis Faxformat autom. ändern angezeigt wird,
, um Aus oder Ein auszuwählen.
Empfangen einer Faxnachricht
59
Kapitel 6

Sperren von Junk-Faxnummern

Wenn Sie über Ihre Telefongesellschaft einen Rufnummernerkennungsdienst abonnieren, können Sie bestimmte Faxnummern sperren. Dadurch können Sie verhindern, dass die von diesen Nummern empfangenen Faxnachrichten gedruckt werden. Bei eingehenden Faxnachrichten wird die Nummer mit der Liste der Junk­Faxnummern abgeglichen, um den Anruf ggf. zu blockieren. Wenn die Nummer mit einer der Nummern in der Liste mit den gesperrten Faxnummern übereinstimmt, wird die Faxnachricht nicht gedruckt. (Die maximale Anzahl an blockierbaren Faxnummern variiert je nach Modell.)
Hinweis Diese Funktion wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt. Wenn die Option in Ihrem Land bzw. Ihrer Region nicht unterstützt wird, ist die Option
Junk-Fax-Barriere nicht im Menü Faxeinstellungen verfügbar.
Hinweis Wenn keine Telefonnummern zur Rufnummernerkennungsliste
hinzugefügt wurden, wird davon ausgegangen, dass sich der Benutzer nicht für den Rufnummernerkennungsdienst seiner Telefongesellschaft angemeldet hat.
• Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste
•
Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste
Sie können bestimmte Nummern sperren, indem Sie sie in die Junk-Faxliste aufnehmen.
So geben Sie eine zu blockierende Nummer manuell ein
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Drücken Sie zuerst Nach-rechts-Pfeil
, um Faxeinstellungen auszuwählen, und
anschließend OK.
3. Drücken Sie zuerst Nach-rechts-Pfeil
, um Junk-Fax-Barriere auszuwählen und
anschließend OK.
4. Drücken Sie die Taste Nach-rechts-Pfeil
, um Hinzufügen auszuwählen.
Drücken Sie dann die Taste OK.
5. Wenn Sie eine Faxnummer aus der Anrufer-ID-Liste blockieren möchten, wählen Sie Nr. auswählen.
-ODER­Um eine zu blockierende Nummer manuell einzugeben, wählen Sie Nr. eingeben.
6. Nach der Eingabe einer zu sperrenden Faxnummer drücken Sie OK. Geben Sie unbedingt die Faxnummer so ein, wie sie auf der Anzeige des
Bedienfelds zu sehen ist, und nicht, wie sie in der Kopfzeile der empfangenen Faxnachricht angezeigt wird. Diese Nummern können sich unterscheiden.
7. Wenn die Aufforderung Weitere eingeben? angezeigt wird, führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
• Wenn Sie eine andere Nummer zur Liste der Junk-Faxnummern
hinzufügen möchten, drücken Sie Ja, und wiederholen Sie anschließend Schritt 5 für jede weitere zu sperrende Nummer.
• Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Nein.
60
Fax
Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste
Wenn eine Faxnummer nicht mehr blockiert werden soll, können Sie sie aus der Junk­Faxliste entfernen.
So entfernen Sie Nummern aus der Liste mit den Junk-Faxnummern:
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Wählen Sie Faxeinstellungen, und drücken Sie dann OK.
3. Wählen Sie Junk-Fax-Barriere, und drücken Sie dann OK.
4. Drücken Sie Löschen und dann OK.
5. Drücken Sie die rechte Pfeiltaste, um durch die Nummern zu blättern, die Sie
gesperrt haben. Wenn die gewünschte Nummer angezeigt wird, drücken Sie OK, um sie auszuwählen.
6. Wenn die Aufforderung Weitere löschen? angezeigt wird, führen Sie einen der
folgenden Schritte durch:
• Wenn Sie eine weitere Junk-Faxnummer entfernen möchten, drücken Sie Ja, und wiederholen Sie anschließend Schritt 5 für jede weitere Nummer.
• Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Nein.

Faxe auf dem Computer empfangen

Verwenden Sie "Fax auf PC", wenn Sie automatisch Faxe empfangen und diese direkt auf dem Computer speichern möchten. Mit "Fax auf PC" können Sie digitale Kopien Ihrer Faxe einfach speichern und ersparen sich den Ärger mit großen Papierstapeln. Empfangene Faxe werden als TIFF-Datei (Tagged Image File Format) gespeichert. Sobald das Fax eingegangen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit einem Link zu dem Ordner, in dem das Fax gespeichert ist.
Die Dateien werden nach folgender Methode benannt: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, wobei X die Information zum Absender enthält, Y das Datum ist und Z für die Uhrzeit des Faxempfangs steht.
Hinweis Die Option "Fax auf PC" kann nur zum Empfang schwarzweißer Faxe verwendet werden. Farbige Faxe werden gedruckt und nicht auf dem Computer gespeichert.
Hinweis "Fax auf PC" wird nur in Windows unterstützt.
Hinweis Die im Gerätespeicher gesammelten Faxe gehen verloren, wenn die
Stromversorgung des Geräts unterbrochen wird.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Fax auf PC aktivieren Einstellungen für Fax auf PC ändern
•
Fax auf PC aktivieren
Aktivieren Sie "Fax auf PC" mit dem Einrichtungsassistenten für Fax auf PC. Der Einrichtungsassistent für "Fax auf PC" kann über das Solution Center gestartet werden.
Hinweis Wenn Sie "Fax auf PC" aktivieren, müssen Sie "Faxempfang sichern" auf "Ein" setzen.
Empfangen einer Faxnachricht
61
Kapitel 6
Mindestanforderungen:
• Das Administratorprogramm, der Computer, über den die Funktion "Fax auf PC" aktiviert wurde, muss stets eingeschaltet sein. Nur ein Computer kann als Administratorcomputer für "Fax auf PC" verwendet werden.
• Der Computer oder Server des Zielordners muss stets eingeschaltet sein, wenn es nicht um den Administratorcomputer für "Fax auf PC" handelt. Der Zielcomputer muss ebenfalls eingeschaltet sein. Faxe werden nicht gespeichert, wenn der Computer ausgeschaltet ist oder sich im Ruhemodus befindet.
• Die Funktion "HP Digitale Bildbearbeitung" muss in der Windows-Taskleiste jederzeit aktiviert sein.
• In das Zufuhrfach muss Papier eingelegt werden.
So starten Sie den Einrichtungsassistenten für Fax auf PC vom Solution Center
1. Öffnen Sie das Solution Center. Weitere Informationen finden Sie unter
Verwenden von HP Solution Center (Windows).
2. Wählen Sie Einstellungen, und wählen Sie Einrichtungsassistent für Fax auf PC.
3. Befolgen Sie zum Einrichten von „Fax auf PC“ die Anweisungen auf dem
Bildschirm.
Einstellungen für Fax auf PC ändern
Sie können die Einstellungen für "Fax auf PC" jederzeit über Ihren Computer auf der Seite "Faxeinstellungen" im Solution Center ändern. Sie können die Funktion "Fax auf PC" auf "Aus" setzen und das Drucken von Faxen über das Bedienfeld des Geräts deaktivieren.
62
So ändern Sie die Einstellungen für "Fax auf PC" über das Bedienfeld des Geräts
1. Drücken Sie die Taste Einrichten, wählen Sie Faxeinstellungen und anschließend Fax auf PC.
2. Wählen Sie die Einstellung, die Sie ändern möchten. Sie können folgende
Einstellungen ändern:
• PC-Hostname anzeigen: Zeigt den Namen des Computers an, der für die
Administration von "Fax auf PC" eingerichtet wurde.
• Ausschalten: Deaktivieren Sie die Funktion "Fax auf PC".
Hinweis Aktivieren Sie "Fax auf PC" übe das Solution Center.
• Faxdruck deaktivieren: Wählen Sie diese Option, um Faxe beim Empfang zu
drucken. Wenn die Druckfunktion ausgeschaltet ist, werden Farbfaxe weiterhin gedruckt.
Hinweis Da Farbfaxe nicht auf dem Computer gespeichert werden, werden Faxe weiterhin gedruckt. Einige mehrseitige Farbfaxe sind jedoch möglicherweise zu groß für den Gerätespeicher.
Fax
So ändern Sie die Einstellungen für "Fax auf PC" über das Solution Center
1. Öffnen Sie das Solution Center. Weitere Informationen finden Sie unter
Verwenden von HP Solution Center (Windows).
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Faxeinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen für Fax auf PC.
4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Einstellungen vor. Drücken Sie OK.
Hinweis Die vorgenommenen Änderungen überschreiben die ursprünglichen
Einstellungen.

Ändern der Faxeinstellungen

Wenn Sie alle Schritte in dem mit dem Gerät gelieferten Leitfaden zur Inbetriebnahme ausgeführt haben, führen Sie die folgenden Schritte durch, um die Anfangseinstellungen zu ändern oder um weitere Faxoptionen zu konfigurieren.
•
Einrichten der Faxkopfzeile Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)
• Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme
• Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung
• Einstellen des Faxfehlerkorrekturmodus
• Einstellen des Wähltyps
• Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen
• Einstellen der Faxgeschwindigkeit
•

Einrichten der Faxkopfzeile

Mit der Faxkopfzeile werden Ihr Name und Ihre Faxnummer oben auf jedes gesendete Fax gedruckt. HP empfiehlt, die Faxkopfzeile mithilfe der auf dem Gerät installierten Software einzurichten. Sie können die Faxkopfzeile jedoch auch wie hier beschrieben über das Bedienfeld des Geräts einrichten.
Hinweis In einigen Ländern/Regionen sind die Informationen in der Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben.
So legen Sie die Faxkopfzeile fest bzw. ändern Sie diese:
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Drücken Sie zuerst Nach-rechts-Pfeil anschließend OK.
3. Drücken Sie zuerst Nach-rechts-Pfeil anschließend OK.
4. Geben Sie Ihren eigenen oder Ihren Firmennamen über das numerische Tastenfeld ein, und drücken Sie OK.
5. Geben Sie Ihre Faxnummer über das numerische Tastenfeld ein, und drücken Sie OK.
, um Faxeinstellungen auszuwählen, und
, um Faxkopfzeile auszuwählen, und
Ändern der Faxeinstellungen
63
Kapitel 6

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)

Mit dem Antwortmodus legen Sie fest, ob eingehende Anrufe vom Gerät entgegengenommen werden.
• Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang, wenn Faxnachrichten vom Gerät automatisch entgegengenommen werden sollen. Alle eingehenden Anrufe und Faxnachrichten werden vom Gerät entgegengenommen.
• Deaktivieren Sie die Option Autom. Empfang, wenn Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen möchten. Sie müssen dann eingehende Faxanrufe persönlich entgegennehmen, andernfalls werden keine Faxnachrichten vom Gerät empfangen.
So stellen Sie den Antwortmodus über das Bedienfeld des Geräts auf manuellen oder automatischen Empfang
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Drücken Sie zuerst Nach-rechts-Pfeil anschließend OK.
3. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil drücken Sie dann OK.
4. Drücken Sie zuerst Nach-rechts-Pfeil anschließend OK.
5. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
auszuwählen. Drücken Sie dann OK. Wenn Autom. Empfang den Status Ein hat, werden Anrufe automatisch entgegengenommen. Wenn Autom. Empfang den Status Aus hat, werden keine
Anrufe entgegengenommen.
, um Faxeinstellungen auszuwählen, und
, um Antwortoptionen auszuwählen, und
, um Autom. Empfang auszuwählen, und
, um für die Einrichtung Ein oder Aus

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme

Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren, können Sie die Anzahl der Ruftöne festlegen, nach denen eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen werden.
Die Einstellung Töne bis Antwort ist wichtig, wenn Sie einen Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie das Gerät anschließen, da in diesem Fall der Anruf vom Anrufbeantworter vor dem Gerät entgegengenommen werden soll. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs muss für das Gerät daher höher sein als für den Anrufbeantworter.
Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und das Gerät auf die maximal unterstützte Ruftonanzahl ein. (Die maximale Anzahl an Ruftönen ist vom Land/der Region abhängig.) In diesem Fall werden eingehende Anrufe vom Anrufbeantworter entgegengenommen, während das Gerät die Leitung überwacht. Wenn vom Gerät Faxtöne festgestellt werden, wird die Faxnachricht empfangen. Wenn es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf.
So stellen Sie die Ruftonanzahl bis zur Rufannahme über das Bedienfeld des Geräts ein
1. Drücken Sie Einrichten.
64
2. Drücken Sie zuerst Nach-rechts-Pfeil anschließend OK.
Fax
, um Faxeinstellungen auszuwählen, und
3. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil , um Antwortoptionen auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil drücken Sie dann OK.
5. Geben Sie über das Tastenfeld die entsprechende Anzahl an Ruftönen ein, oder drücken Sie Nach-links-Pfeil Ruftöne zu ändern.
6. Drücken Sie OK, um die Einstellung zu übernehmen.
, um Töne bis Antwort auszuwählen, und
oder Nach-rechts-Pfeil , um die Anzahl der

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung

Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Ruftonmuster an, durch die Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen. Sie können das Gerät so einstellen, dass nur Anrufe entgegengenommen werden, die eine bestimmte Tonfolge aufweisen.
Wenn Sie das Gerät an eine Leitung anschließen, von der Spezialtonfolgen unterstützt werden, können Sie sich von Ihrer Telefongesellschaft ein Ruftonmuster für Sprachanrufe und eines für Faxanrufe zuweisen lassen. Für eine Faxnummer werden von HP doppelte oder dreifache Ruftöne empfohlen. Wird die Spezialtonfolge vom Gerät erkannt, wird der Anruf entgegengenommen und die Faxnachricht empfangen.
Wenn Sie nicht über einen Dienst für Spezialtonfolgen verfügen, behalten Sie das Standardruftonmuster (Alle Ruftöne) bei.
Hinweis Das HP-Faxgerät kann keine Faxe empfangen, wenn bei der Haupttelefonnummer der Hörer nicht aufgelegt ist.
So ändern Sie das Ruftonmuster zur Ruftonunterscheidung über das Bedienfeld des Geräts
1. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät auf automatischen Faxempfang eingestellt
ist.
2. Drücken Sie Einrichten.
3. Drücken Sie zuerst Nach-rechts-Pfeil auszuwählen, und anschließend OK.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
Sie dann OK. Wenn das Telefon in dem Ruftonmuster klingelt, das Sie der Faxleitung
zugewiesen haben, wird der Anruf vom Gerät entgegengenommen und die Faxnachricht empfangen.

Einstellen des Faxfehlerkorrekturmodus

Normalerweise werden die Signale auf der Telefonleitung überwacht, während Faxnachrichten gesendet oder empfangen werden. Wenn während der Übertragung ein Fehlersignal festgestellt wird und die Fehlerkorrektur aktiviert ist, kann vom Gerät angefordert werden, dass ein Teil des Faxes erneut gesendet wird.
Deaktivieren Sie die Fehlerkorrektur nur, wenn Probleme beim Senden oder Empfangen einer Faxnachricht auftreten und die Fehler bei der Übertragung in Kauf
, um Standardeinstellungen
, um Ruftonmuster auszuwählen, und drücken
Ändern der Faxeinstellungen
65
Kapitel 6
genommen werden sollen. Das Deaktivieren dieser Einstellung ist eventuell sinnvoll, wenn Sie eine Faxnachricht in ein anderes Land/Region senden oder aus einem anderen Land/Region empfangen möchten, oder wenn Sie eine Satellitentelefonverbindung verwenden.
So stellen Sie den Faxfehlerkorrekturmodus ein:
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Drücken Sie zuerst Nach-rechts-Pfeil anschließend OK.
3. Drücken Sie zuerst Nach-rechts-Pfeil anschließend auf OK.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil Drücken Sie dann OK.

Einstellen des Wähltyps

Verwenden Sie dieses Verfahren, um den Tonwahl- oder Impulswahlmodus einzustellen. Die werkseitige Standardeinstellung ist Ton. Ändern Sie die Einstellung nur, wenn die Tonwahl von Ihrer Telefonleitung nicht unterstützt wird.
Hinweis Die Impulswahloption ist nicht in allen Ländern/Regionen verfügbar.
So legen Sie den Wähltyp fest:
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Drücken Sie zuerst Nach-rechts-Pfeil auszuwählen, und anschließend OK.
3. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil drücken Sie dann OK.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
drücken Sie anschließend OK.
, um Faxeinstellungen auszuwählen, und
, um Fehlerkorrektur auszuwählen, und
, um den Status Ein oder Aus auszuwählen.
, um Standardeinstellungen
, um Ton- oder Pulswahl auszuwählen, und
, um die gewünschte Option auszuwählen, und

Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen

Wenn eine Faxnachricht nicht gesendet wurde, weil das Empfängergerät besetzt war oder sie nicht entgegennehmen konnte, versucht das Gerät entsprechend den Einstellungen für die Option „Besetzt Wahlwiederhol.“ oder „Keine Antw. Wahlwiederh.“ eine Wahlwiederholung auszuführen. Verwenden Sie das folgende Verfahren, um die Optionen zu aktivieren bzw. deaktivieren.
• Besetzt Wahlwiederh.: Wenn diese Option aktiviert ist, wird beim Empfang eines Besetztzeichens automatisch eine Wahlwiederholung ausgeführt. Die werkseitige Standardeinstellung für diese Option ist EIN.
• Keine Antw. Wahlwiederh.: Wenn diese Option aktiviert ist, wird automatisch eine Wahlwiederholung ausgeführt, wenn die Faxnachricht vom Empfängergerät nicht entgegengenommen wird. Die werkseitige Standardeinstellung für diese Option ist AUS.
66
Fax
So legen Sie die Wahlwiederholungsoptionen fest:
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Drücken Sie zuerst Nach-rechts-Pfeil anschließend OK.
3. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil oder Keine Verb.: Wahlwiederholung auszuwählen. Drücken Sie dann OK.

Einstellen der Faxgeschwindigkeit

Sie können die Faxgeschwindigkeit beim Senden und Empfangen für die Kommunikation Ihres Geräts mit anderen Faxgeräten einstellen. Die Standard­Faxgeschwindigkeit ist Schnell.
Bei Verwendung der folgenden Geräte/Dienste kann möglicherweise eine geringere Faxgeschwindigkeit erforderlich sein:
• Einen Internet-Telefondienst
• Ein PBX-System
• Fax über Internetprotokoll (FoIP)
• ISDN-Dienst
Wenn beim Senden und Empfangen von Faxen Probleme auftreten, versuchen Sie, das Problem dadurch zu beheben, dass Sie die Faxgeschwindigkeit auf Mittel oder Langsam setzen. In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Einstellungen für die Faxgeschwindigkeit aufgeführt.
, um Faxeinstellungen auszuwählen, und
, um Wahlwiederholungsoptionen
, um die Option Wahlwiederh. wenn besetzt
Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit
Schnell V.34 (33600 Baud)
Mittel V.17 (14400 Baud)
Langsam V.29 (9600 Baud)
So ändern Sie die Faxgeschwindigkeit über das Bedienfeld des Geräts
1. Drücken Sie Einrichtung.
2. Drücken Sie zuerst Nach-rechts-Pfeil anschließend OK.
3. Drücken Sie zuerst Nach-rechts-Pfeil anschließend OK.
4. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten eine Option, und drücken Sie dann OK.
, um Faxeinstellungen auszuwählen, und
, um Faxgeschw. auszuwählen, und

Senden von Faxen über das Internet

Sie können einen preisgünstigen Telefondienst abonnieren, der Ihnen das Senden und Empfangen von Faxnachrichten über das Internet ermöglicht. Diese Methode wird
Senden von Faxen über das Internet
67
Kapitel 6
als Fax über Internetprotokoll (Fax over Internet Protocol, FoIP) bezeichnet. Sie nutzen wahrscheinlich einen FoIP-Dienst Ihrer Telefongesellschaft, wenn Sie:
• Zusätzlich zur Faxnummer einen speziellen Zugriffscode wählen.
• Über einen IP-Konverter, der die Herstellung einer Internetverbindung ermöglicht und analoge Telefonanschlüsse für die Faxverbindung bereitstellt, verfügen.
Hinweis Das Senden und Empfangen von Faxnachrichten ist nur möglich, wenn ein Telefonkabel an den Geräteanschluss mit der Kennung „1-LINE“ angeschlossen ist. Dies bedeutet, dass Sie die Verbindung zum Internet entweder über einen Konverter (der über normale analoge Telefonanschlüsse für Faxverbindungen verfügt) oder über eine Telefongesellschaft herstellen müssen.
Beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit sehr hoher Geschwindigkeit (33.600 Bit/s) funktionieren einige Internetfaxdienste möglicherweise nicht ordnungsgemäß. Wenn Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen über einen Internetfaxdienst auftreten, wählen Sie eine geringere Faxgeschwindigkeit. Ändern Sie hierzu die Faxgeschwindigkeit von Schnell (Standardeinstellung) in Mittel. Weitere Informationen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie unter
Einstellen der Faxgeschwindigkeit.
Wenn Sie Fragen zum Internetfaxversand haben, wenden Sie sich an den für Internetfaxdienste zuständigen Support.

Testen der Faxeinrichtung

Sie können die Faxeinrichtung testen, um den Status des Geräts zu überprüfen und um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß für das Faxen eingerichtet wurde. Führen Sie diesen Test durch, nachdem Sie das Gerät für das Faxen eingerichtet haben. Bei der Durchführung des Tests werden folgende Aufgaben ausgeführt:
• Testen der Faxhardware
• Prüfen, ob der richtige Telefonkabeltyp am Gerät angeschlossen ist
• Es wird geprüft, dass die Telefonleitung mit dem richtigen Anschluss verbunden ist.
• Es wird festgestellt, ob ein Wählton vorhanden ist.
• Es wird nach einer aktiven Telefonleitung gesucht.
• Der Status der Telefonverbindung wird überprüft.
Ein Bericht mit den Testergebnissen wird gedruckt. Wenn während des Tests Fehler auftreten, verwenden Sie die Informationen im Bericht, um nach einer Lösung zu suchen, und führen Sie anschließend den Test erneut durch.
68
So testen Sie die Faxeinrichtung:
1. Richten Sie das Gerät für die Faxfunktion ein. Berücksichtigen Sie dabei die
speziellen Anweisungen zur Einrichtung Ihres Heimarbeitsplatzes bzw. Büros.
2. Stellen Sie sicher, dass die Tintenpatronen eingesetzt sind und dass vor dem Starten des Tests großformatiges Papier im Hauptfach eingelegt ist.
3. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf Einrichtung.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil OK.
Fax
, um Extras auszuwählen, und drücken Sie dann
5. Verwenden Sie Nach-rechts-Pfeil , um Faxtest durchführen auszuwählen, und drücken Sie dann OK. Das Gerät zeigt dann das Testergebnis an und druckt einen Bericht.
6. Überprüfen Sie den Bericht.
• Wenn der Test erfolgreich war und Sie dennoch weiterhin Probleme beim
Faxen haben, überprüfen Sie die im Bericht aufgeführten Faxeinstellungen, um festzustellen, ob sie korrekt sind. Eine nicht ausgefüllte oder falsche Faxeinstellung kann zu Faxproblemen führen.
• Wenn der Test fehlschlägt, untersuchen Sie den Bericht auf nähere
Informationen zur Beseitigung des aufgetretenen Problems.

Verwenden von Berichten

Sie können das Gerät so einrichten, dass es automatisch Fehlerberichte und Bestätigungsberichte für jedes Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Sie können außerdem bei Bedarf Systemberichte drucken. Diese Berichte stellen nützliche Systeminformationen über das Gerät zur Verfügung.
Standardmäßig ist das Gerät so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim Senden oder Empfangen von Faxen ein Problem auftritt. Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine Bestätigungsmeldung auf der Bedienfeldanzeige angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde.
•
Drucken von Faxbestätigungsberichten Drucken von Faxfehlerberichten
• Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls
•

Drucken von Faxbestätigungsberichten

Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, befolgen Sie die folgenden Anweisungen zur Aktivierung der entsprechenden Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen. Wählen Sie entweder Bei Faxsendung oder Senden & Empf. aus.
Die Standardeinstellung für Faxbestätigungen ist Aus. Dies bedeutet, dass nicht für jedes gesendete bzw. empfangene Fax ein Bestätigungsbericht gedruckt wird. Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine Bestätigungsmeldung auf der Bedienfeldanzeige angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde.
So aktivieren Sie die Faxbestätigung:
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Verwenden Sie Nach-rechts-Pfeil
drücken Sie dann OK.
, um Bericht drucken auszuwählen, und
Verwenden von Berichten
69
Kapitel 6
3. Verwenden Sie die Taste Nach-rechts-Pfeil um Faxbestätigung auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
, um eine der folgenden Einstellungen
auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.
Aus Wenn Sie Faxe erfolgreich senden und empfangen, wird kein
Bestätigungsbericht gedruckt. Dies ist die Standardeinstellung.
Bei Faxsendung Für jede von Ihnen gesendete Faxnachricht wird ein
Bestätigungsbericht gedruckt.
Bei Faxempfang Für jede von Ihnen empfangene Faxnachricht wird ein
Bestätigungsbericht gedruckt.
Senden & Empf. Für jede von Ihnen gesendete und empfangene Faxnachricht wird ein
Bestätigungsbericht gedruckt.
Tipp Wenn Sie Bei Faxsendung oder Senden & Empf. auswählen und die Faxnachricht zum Senden aus dem Speicher scannen, können Sie ein Bild der ersten Faxseite in den Faxsendebericht aufnehmen. Drücken Sie Einrichten, dann Faxbestätigung und anschließend erneut Beim Senden von Faxen. Wählen Sie im Menü Bild auf Faxsendebericht die Option Ein aus.

Drucken von Faxfehlerberichten

Sie können das Gerät so konfigurieren, dass es automatisch einen Bericht druckt, wenn während einer Faxübertragung ein Fehler auftritt.
So stellen Sie das Gerät für den automatischen Druck von Faxfehlerberichten ein:
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Verwenden Sie Nach-rechts-Pfeil drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie zuerst Nach-rechts-Pfeil anschließend OK.
4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil
auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.
, um Bericht drucken auszuwählen, und
, um Faxfehler auszuwählen, und
, um eine der folgenden Einstellungen
Senden & Empf. Druckt, sobald ein Faxfehler auftritt. Dies ist die Standardeinstellung.
Aus Es werden keine Faxfehlerberichte gedruckt.
Bei Faxsendung Druckt, sobald ein Übertragungsfehler auftritt.
Bei Faxempfang Druckt, sobald ein Empfangsfehler auftritt.

Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls

In den Protokollen werden alle über das Bedienfeld des Geräts gesendeten und alle empfangenen Faxe aufgeführt.
70
Fax
Sie können ein Protokoll über die vom Gerät gesendeten und empfangenen Faxe drucken. Jeder Eintrag des Protokolls enthält folgende Informationen:
• Datum und Uhrzeit der Übertragung
• Typ (empfangen oder gesendet)
• Faxnummer
• Dauer
• Anzahl der Seiten
• Ergebnis (Status) der Übertragung
So zeigen Sie das Faxprotokoll mit der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware an:
1. Starten Sie die HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware auf dem Computer.
Weitere Informationen finden Sie unter
Bildbearbeitungssoftware.
2. Weitere Informationen finden Sie in der Onscreen-Hilfe der HP Foto- und
Bildbearbeitungssoftware. Im Protokoll werden die über das Bedienfeld des Geräts und von der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware gesendeten Faxe und alle empfangenen Faxe aufgeführt.
So drucken Sei das Faxprotokoll über das Bedienfeld des Geräts
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Verwenden Sie Nach-rechts-Pfeil drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie zuerst Nach-rechts-Pfeil anschließend OK.
4. Drücken Sie OK ein weiteres Mal, um das Protokoll zu drucken.
Verwenden der HP Foto- und
, um Bericht drucken auszuwählen, und
, um Faxprotokoll auszuwählen, und

Abbrechen des Sendens oder Empfangens eines Faxes

Sie können das Senden oder Empfangen einer Faxnachricht jederzeit abbrechen.
So brechen Sie das Senden oder Empfangen eines Faxes ab:
▲ Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts Abbrechen, um das Senden oder
Empfangen einer Faxnachricht abzubrechen. Wenn das Gerät nicht mit dem Faxen aufhört, drücken Sie erneut die Taste Abbrechen.
Das Gerät druckt alle Seiten, deren Druck bereits gestartet wurde, und bricht den Vorgang für den Rest des Faxes ab. Das kann ein wenig dauern.
So brechen Sie einen Wählvorgang ab:
▲ Drücken Sie Abbrechen, um den aktuellen Wählvorgang abzubrechen.
Abbrechen des Sendens oder Empfangens eines Faxes 71

7 Konfiguration und Verwaltung

Dieser Abschnitt enthält Informationen für den Administrator, der für die Verwaltung des Geräts zuständig ist. Folgende Themen werden erläutert.
•
Geräteverwaltung Verwenden der Tools zur Geräteverwaltung
• Erläuterungen zum Selbsttestbericht
• Einrichten der Faxfunktion des Geräts
• Konfigurieren des Geräts (Windows)
• Konfigurieren des Geräts (Mac OS)
• Deinstallieren und Neuinstallieren der Software
•

Geräteverwaltung

Die folgenden häufig verwendeten Tools können zur Geräteverwaltung verwendet werden. Informationen zum Aufrufen und Verwenden dieser Tools finden Sie unter
Verwenden der Tools zur Geräteverwaltung.
Hinweis Bestimmte Vorgehensweisen können auch andere Methoden umfassen.
Windows
• Bedienfeld des Geräts
• Druckertreiber
• Toolbox
Mac OS
• Bedienfeld des Geräts
• HP Druckerdienstprogramm

Geräteüberwachung

• Geräteverwaltung
•
Geräteüberwachung
Dieser Abschnitt enthält Informationen zur Überwachung des Druckers.
Tool Abzurufende Informationen...
Gerätesteuerung Status der aktuell verarbeiteten
Toolbox (Windows) Tintenpatronen-Informationen: Klicken Sie
72 Konfiguration und Verwaltung
Druckaufträge, Betriebsstatus des Geräts sowie Status der Tintenpatronen.
auf die Registerkarte Geschätzter Tintenfüllstand, um den Tintenfüllstand anzuzeigen, und führen Sie einen Bildlauf durch, um die Schaltfläche Angaben zur
(Fortsetzung)
Tool Abzurufende Informationen...
HP Drucker-Dienstpro-gramm (Mac OS) Tintenpatronen-Informationen: Öffnen Sie
*Warnhinweise und Anzeigen zum Tintenfüllstand sind ungefähre Angaben und dienen lediglich zur besseren Planung. Wenn auf der Anzeige eine Warnung wegen eines niedrigen Tintenfüllstands angezeigt wird, besorgen Sie sich eine Ersatzpatrone, um eventuelle Verzögerungen beim Drucken zu vermeiden. Sie müssen die Tintenpatronen erst dann ersetzen, wenn die Druckqualität zu schlecht wird.

Geräteverwaltung

Dieser Abschnitt enthält Informationen zur Verwaltung des Geräts und zum Ändern von Einstellungen.
Tool Durchzuführende Verwaltungsaufgaben
Patrone anzuzeigen. Klicken Sie auf die
Schaltfläche Angaben zur Patrone, um Informationen zum Austauschen von Tintenpatronen und Verfallsdaten anzuzeigen.*
das Fenster Informationen und
Unterstützung, und klicken Sie auf Verbrauchsmaterial-Status.*
Bedienfeld des Geräts

Toolbox (Windows)

HP Drucker-Dienstprogramm (Mac OS)
Einstellungen für Sprache und Land/Gebiet:
•
Drücken Sie Einrichten, wählen Sie
Standardeinstellungen und wählen dann Sprache einstellen.
Einstellen von Datum und Uhrzeit: Drücken
•
Sie Einrichten, wählen Sie dann
Standardeinstellungen und anschließend Datum und Uhrzeit.
Durchführen der Gerätewartung: Klicken Sie auf die Registerkarte Gerätedienste.
Ändern der Facheinstellungen: Klicken Sie
•
im Fenster Druckereinstellungen auf
Papierzufuhr. Durchführen von Gerätewartungsaufgaben:
•
Öffnen Sie das Fenster Informationen und Unterstützung, und klicken Sie auf die Option für die auszuführende Aufgabe.

Verwenden der Tools zur Geräteverwaltung

• Toolbox (Windows) HP Drucker-Dienstprogramm (Mac OS)
•
Toolbox (Windows)
Mit der Toolbox können Sie auf Wartungsinformationen zum Gerät zugreifen.
Verwenden der Tools zur Geräteverwaltung 73
Kapitel 7
Hinweis Wenn der Computer die Systemanforderungen erfüllt, kann die Toolbox von der Starter-CD mit der Option zur vollständigen Installation installiert werden.
• Öffnen der Toolbox Toolbox-Registerkarten
•
Öffnen der Toolbox
• Klicken Sie im HP Solution Center auf das Menü Einstellungen, zeigen Sie auf Druckeinstellungen, und klicken Sie dann auf Druckerfunktionen.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Taskleiste auf das Symbol für die HP Digitale Bildbearbeitung, zeigen Sie auf Druckermodellname, und klicken Sie anschließend auf Druckerfunktionen.
Toolbox-Registerkarten
Die Toolbox enthält die folgenden Registerkarten.
Registerkarten Inhalt
Geschätzter Tintenfüllstand
Informationen
Tintenfüllstandinformationen: Zeigt die
•
ungefähren Tintenstände der einzelnen Patronen an.
Hinweis Warnhinweise und Anzeigen zum Tintenfüllstand sind ungefähre Angaben und dienen lediglich zur besseren Planung. Wenn auf der Anzeige eine Warnung wegen eines niedrigen Tintenfüllstands angezeigt wird, besorgen Sie sich eine Ersatzpatrone, um eventuelle Verzögerungen beim Drucken zu vermeiden. Sie müssen die Tintenpatronen erst dann ersetzen, wenn die Druckqualität zu schlecht wird.
Online einkaufen: Ermöglicht den Zugriff auf
•
eine Website zur Bestellung von Verbrauchsmaterialien.
Telefonisch bestellen: Zeigt Telefonnummern
•
an, unter denen Sie Verbrauchsmaterialien bestellen können. In einigen Ländern ist eine telefonische Bestellung nicht möglich.
Angaben zur Patrone: Zeigt die
•
Bestellnummern und Verfalldaten für die installierten Tintenpatronen an.
Druckerinformationen: Zeigt die Gerätehardware an. Auf der Registerkarte "Informationen" finden Sie folgende Optionen:
Hardwareinformationen
74 Konfiguration und Verwaltung
(Fortsetzung)
Registerkarten Inhalt
Gerätedienste

HP Drucker-Dienstprogramm (Mac OS)

Das HP Drucker-Dienstprogramm enthält Tools zum Konfigurieren der Druckeinstellungen, zum Kalibrieren des Geräts, zur Onlinebestellung von Verbrauchsmaterial und zur Suche nach Supportinformationen auf der Website.
•
Öffnen des HP Drucker-Dienstprogramms HP Drucker-Dienstprogramm (Fenster)
•
Diagnosetestseite drucken: Es wird ein
•
Bericht mit Geräteinformationen, einschließlich Verbindungsart, Fehlern, Firmwareinformationen, ausgedruckt.
Testseite drucken: Druckt den
•
Selbsttestbericht des Geräts aus. Diese Seite enthält Informationen zum Gerät und zu den Tintenpatronen. Weitere Informationen finden Sie unter
Tintenpatronen ausrichten: Führt Sie durch
•
das Ausrichten der Tintenpatronen. Weitere Informationen finden Sie unter
Tintenpatronen.
Tintenpatronen reinigen: Führt Sie durch das
•
Reinigen der Tintenpatronen. Weitere Informationen finden Sie unter
Tintenpatronen.
Reinigung bei Rückseitenverschmutzung:
•
Reinigt die Führung des Geräts, wenn die Tinte auf der Seite verschmiert ist.
Reinigung der Papierzufuhr: Reinigt die
•
Papierrollen des Gerätes.
Erläuterungen zum Selbsttestbericht.
Ausrichten der
Reinigen der
Öffnen des HP Drucker-Dienstprogramms
So öffnen Sie das HP Drucker-Dienstprogramm vom Desktop aus:
1. Wählen Sie im Finder aus dem Menü Go den Befehl Computer.
2. Wählen Sie die Festplatte des Computers aus, wählen Sie Bibliothek und anschließend Drucker.
3. Wählen Sie nacheinander HP, Dienstprogramme und dann HP Druckerauswahl
aus.
4. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Dienstprogramm starten.
So öffnen Sie das HP Druckerdienstprogramm über den HP Gerätemanager
1. Klicken Sie im Dock auf das Symbol HP Geräte-Manager.
2. Wählen Sie das Gerät im Dropdown-Menü Geräte aus.
3. Klicken Sie im Menü Informationen und Einstellungen auf Druckerwartung.
4. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Dienstprogramm starten.
Verwenden der Tools zur Geräteverwaltung 75
Kapitel 7
HP Drucker-Dienstprogramm (Fenster)
Informationen und Support
• Verbrauchsmaterial-Status: Zeigt Informationen zu den aktuell installierten
Tintenpatronen an.
• Verbrauchsmaterialinfo: Zeigt die Optionen für das Ersetzen der Tintenpatronen
an.
• Geräteinformationen: Zeigt Informationen über das Modell und die
Seriennummer an. Diese Seite enthält Informationen zum Gerät und zu den Verbrauchsmaterialien.
• Reinigen: Führt Sie durch das Reinigen der Tintenpatronen.
• Ausrichten: Führt Sie durch das Ausrichten der Tintenpatronen.
• HP Support: Ermöglicht den Zugriff auf die Website von HP, auf der Sie Support
für Ihr Gerät erhalten, Ihr Gerät registrieren können und Informationen zu Rückgabe und Recycling von Verbrauchsmaterialien erhalten.

Erläuterungen zum Selbsttestbericht

Der Selbsttestbericht dient zum:
• Anzeigen aktueller Geräteinformationen und des Tintenpatronen-Status
• Unterstützung bei der Fehlerbehebung Außerdem umfasst der Selbsttestbericht ein Protokoll der letzten Ereignisse. Wenn Sie HP telefonisch erreichen müssen, drucken Sie den Bericht vorher aus.
76 Konfiguration und Verwaltung
1. Druckerinformationen: Zeigt Geräteinformationen (z. B. Produktname, Modellnummer, Seriennummer und Firmwareversionsnummer) und die Anzahl der aus dem Fach gedruckten Seiten an.
2. Testmuster für Tintendüsen: Fehlende Zeilen weisen auf Probleme bei den Tintenpatronen hin. Versuchen Sie, die Patronen zu reinigen, oder tauschen Sie sie aus.
3. Farbbalken und -felder: Ungleichmäßige, blasse oder schwache Balken oder Felder weisen auf einen niedrigen Tintenfüllstand hin. Überprüfen Sie die Tintenfüllstände.
4.
Ereignisprotokoll: Zeigt ein Protokoll der letzten Ereignisse an.
So drucken Sie den Selbsttestbericht aus
• Gerätesteuerung: Drücken Sie Einrichten, wählen Sie Bericht drucken und Selbsttest aus, und drücken Sie dann OK.
• HP Drucker-Dienstprogramm (Mac OS): Klicken Sie im Fenster Informationen und Unterstützung auf Geräteinformationen und dann auf Konfigurationsseite drucken.

Einrichten der Faxfunktion des Geräts

Wenn Sie alle Schritte des Leitfadens zur Inbetriebnahme ausgeführt haben, können Sie mit den Anweisungen in diesem Abschnitt das Einrichten der Faxfunktion abschließen. Bewahren Sie den Leitfaden zur Inbetriebnahme für die spätere Verwendung auf.
In diesem Abschnitt wird das Einrichten der Faxfunktion des Geräts erläutert, damit diese mit Geräten und Diensten, die über eine einzelne Telefonleitung angeschlossen sind, verwendet werden kann.
Tipp Sie können auch den Fax-Einrichtungsassistenten (Windows) oder das HP Fax-Einrichtungsprogramm (Mac OS) verwenden, um in kurzer Zeit wichtige Faxeinstellungen wie den Antwortmodus und die Faxkopfzeile einzurichten. Sie können den Fax-Einrichtungsassistenten (Windows) oder das HP Fax­Einrichtungsprogramm (Mac OS) über die bei der Einrichtung des Geräts installierte Software aufrufen. Befolgen Sie nach dem Ausführen des Fax­Einrichtungsassistenten (Windows) oder des HP Fax-Einrichtungsprogramms (Mac OS) die Anweisungen in diesem Abschnitt, um die Faxeinrichtung abzuschließen.
• Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme) Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme
•

Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme)

Bevor Sie die Faxfunktion des Geräts einrichten, müssen Sie feststellen, welches Telefonsystem in Ihrem Land/Ihrer Region verwendet wird. Die Anweisungen zum
Einrichten der Faxfunktion des Geräts
77
Kapitel 7
Einrichten der Faxfunktion des Geräts unterscheiden sich für serielle bzw. parallele Telefonsysteme.
• Wenn Ihr Land/Ihre Region in der folgenden Tabelle nicht angezeigt wird, verfügen Sie wahrscheinlich über ein serielles Telefonsystem. Bei einem seriellen Telefonsystem ist es aufgrund des Anschlusstyps der gemeinsam verwendeten Geräte (Modems, Telefone und Anrufbeantworter) nicht möglich, eine physische Verbindung zum 2-EXT-Anschluss des Geräts herzustellen. Stattdessen müssen alle Geräte an der Telefonanschlussbuchse angeschlossen werden.
Hinweis In einigen Ländern/Regionen, in denen serielle Telefonsysteme verwendet werden, verfügt das mit dem Gerät gelieferte Telefonkabel über einen zusätzlichen Anschluss. Damit können Sie andere Telekommunikationsgeräte an die Telefonanschlussbuchse anschließen, an die das Gerät angeschlossen ist.
• Wenn Ihr Land/Ihre Region in der folgenden Tabelle aufgeführt wird, verfügen Sie wahrscheinlich über ein paralleles Telefonsystem. In einem parallelen Telefonsystem können Sie alle gemeinsam verwendeten Telekommunikationsgeräte über den 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des Geräts mit der Telefonleitung verbinden.
Hinweis HP empfiehlt bei parallelen Telefonsystemen, das Gerät mit dem mitgelieferten Zweidrahtkabel an die Telefonanschlussbuchse anzuschließen.
Tabelle 7-1 Länder/Regionen mit einem parallelen Telefonsystem
Argentinien Australien Brasilien
Kanada Chile China
Kolumbien Griechenland Indien
Indonesien Irland Japan
Korea Lateinamerika Malaysia
Mexiko Philippinen Polen
Portugal Russland Saudi-Arabien
Singapur Spanien Taiwan (Republik China)
Thailand USA Venezuela
Vietnam
Wenn Sie nicht genau wissen, über welches Telefonsystem Sie verfügen (seriell oder parallel), wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft.
•
Richtiges Einrichten der Faxfunktion für zu Hause oder das Büro Auswählen der richtigen Einrichtungsmethode
• Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt)
• Szenario B: Einrichten des Geräts für DSL
• Szenario C: Einrichten des Geräts für ein PBX-System oder einen ISDN-Anschluss
•
78 Konfiguration und Verwaltung
• Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe
• Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst
• Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von
• Telefonanrufen)
Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem
• Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter
• Szenario J: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem
• und Anrufbeantworter
Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem und
• Voicemail
Richtiges Einrichten der Faxfunktion für zu Hause oder das Büro
Um erfolgreich Faxe senden und empfangen zu können, müssen Sie feststellen, welche Geräte und Dienste gegebenenfalls über die Telefonleitung betrieben werden, an die auch das Gerät angeschlossen ist. Dies ist notwendig, da Sie möglicherweise einige der vorhandenen Geräte direkt an das Gerät anschließen und auch einige Faxeinstellungen ändern müssen, bevor Sie die Faxfunktionen nutzen können.
Beantworten Sie die Fragen in diesem Abschnitt, damit Sie die Faxfunktion für private oder berufliche Zwecke ordnungsgemäß einrichten können. Anhand Ihrer Antworten können Sie der Tabelle im folgenden Abschnitt die für Sie empfohlene Einrichtungsmethode entnehmen.
Beantworten Sie die folgenden Fragen in der vorgegebenen Reihenfolge.
1. Haben Sie einen DSL-Dienst Ihrer Telefongesellschaft? („DSL“ wird in Ihrem Land/ Ihrer Region möglicherweise als „ADSL“ bezeichnet.)
Wenn ja, fahren Sie mit
Szenario B: Einrichten des Geräts für DSL fort. Die
weiteren Fragen müssen nicht beantwortet werden. Wenn Sie mit „Nein“ geantwortet haben, fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen fort.
2. Haben Sie eine Nebenstellenanlage (PBX-System) oder ein ISDN-System?
Wenn ja, fahren Sie mit
Szenario C: Einrichten des Geräts für ein PBX-System oder einen ISDN-Anschluss fort. Die weiteren Fragen müssen nicht beantwortet
werden. Wenn Sie mit „Nein“ geantwortet haben, fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen fort.
Einrichten der Faxfunktion des Geräts
79
Kapitel 7
3. Nutzen Sie einen Spezialtondienst Ihrer Telefongesellschaft, über den
verschiedene Telefonnummern mit unterschiedlichen Tonfolgen bereitgestellt werden?
Wenn ja, fahren Sie mit
Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am
gleichen Anschluss fort. Die weiteren Fragen müssen nicht beantwortet werden.
Wenn Sie mit „Nein“ geantwortet haben, fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen fort.
Können Sie nicht mit Sicherheit feststellen, ob Ihr Anbieter ein Rufzeichenmuster unterstützt? Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Ruftonmuster an, durch die Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können.
Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen. Sie können z. B. für verschiedene Telefonnummern einen einzelnen, doppelten oder dreifachen Rufton festlegen. So können Sie der Telefonnummer für Telefongespräche einen einzelnen Rufton und der Telefonnummer für Faxanrufe einen doppelten Rufton zuweisen. Dadurch können Sie am Rufton des Telefons erkennen, ob es sich um ein Telefongespräch oder einen Faxanruf handelt.
4. Wird die Telefonnummer für den Faxempfang am Gerät auch für
Telefongespräche verwendet? Fahren Sie mit den folgenden Fragen fort.
5. Ist ein DFÜ-Modem an die Telefonleitung des Geräts angeschlossen?
Sind Sie nicht sicher, ob Sie ein Computermodem verwenden? Wenn Sie eine der folgenden Fragen mit "Ja" beantworten, verwenden Sie ein Computermodem:
• Können Sie Faxe über eine DFÜ-Verbindung direkt in einer Softwareanwendung empfangen bzw. aus einer Softwareanwendung senden?
• Senden und empfangen Sie E-Mail-Nachrichten auf Ihrem Computer über eine Einwählverbindung?
• Greifen Sie von Ihrem Computer über eine Einwählverbindung auf das Internet zu?
Fahren Sie mit den folgenden Fragen fort.
6. Wird die Telefonnummer für den Faxempfang am Gerät auch für einen
Anrufbeantworter verwendet? Fahren Sie mit den folgenden Fragen fort.
7. Nutzen Sie einen Voicemail-Dienst Ihres Telekommunikationsanbieters unter
derselben Telefonnummer, die das Gerät für den Faxempfang verwendet? Wenn Sie die Fragen beantwortet haben, fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt
fort, um Ihren Faxeinrichtungsfall auszuwählen.
Auswählen der richtigen Einrichtungsmethode
Nachdem Sie alle Fragen zu den zusätzlich am Gerät angeschlossenen Geräten und Diensten beantwortet haben, können Sie das geeignete Konfigurationsszenario für zu Hause oder im Büro auswählen.
Suchen Sie in der ersten Spalte der folgenden Tabelle die Kombination aus Geräten und Diensten, die Ihrem Szenario zu Hause oder im Büro entspricht. Sehen Sie anschließend in der zweiten oder dritten Spalte nach, welche Einstellung für Ihr Telefonsystem am besten geeignet ist. Zu jedem dieser Fälle erhalten Sie in den folgenden Abschnitten schrittweise Anweisungen.
80 Konfiguration und Verwaltung
Wenn Sie alle Fragen im vorigen Abschnitt beantwortet haben und über keines der beschriebenen Geräte verfügen bzw. keine der erwähnten Dienstleistungen nutzen, wählen Sie "Keine" in der ersten Spalte der Tabelle aus.
Hinweis Wenn Ihr Einrichtungsszenario nicht in diesem Abschnitt beschrieben wird, richten Sie das Gerät wie ein normales analoges Telefon ein. Schließen Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Geräts an. Bei Verwendung eines anderen Kabels können Probleme beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten auftreten.
Andere Geräte/Dienste an der Faxleitung
Keine (Sie haben alle Fragen mit
"Nein" beantwortet.)
DSL-Dienst (Sie haben nur Frage 1 mit
"Ja" beantwortet.)
Nebenstellenanlage (PBX) oder ISDN-System
(Sie haben nur Frage 2 mit "Ja" beantwortet.)
Anruferunterscheidungs­Dienst
(Sie haben nur Frage 3 mit "Ja" beantwortet.)
Telefonanrufe (Sie haben nur Frage 4 mit
"Ja" beantwortet.)
Telefonanrufe und Voicemail­Dienst
(Sie haben nur die Fragen 4 und 7 mit "Ja" beantwortet.)
Computermodem Szenario G: Gemeinsamer
Empfohlene Faxeinrichtung für parallele Telefonsysteme
Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt)
Szenario B: Einrichten des Geräts für DSL
Szenario C: Einrichten des Geräts für ein PBX-System oder einen ISDN-Anschluss
Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss
Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/ Faxanrufe
Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/ Faxanrufe mit Voicemail­Dienst
Anschluss für Fax und DFÜ-
Empfohlene Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme
Suchen Sie unter
Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme nach den
entsprechenden landesspezifischen Einstellungen.
Suchen Sie unter
Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme nach den
entsprechenden landesspezifischen Einstellungen.
Suchen Sie unter
Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme nach den
entsprechenden landesspezifischen Einstellungen.
Suchen Sie unter
Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme nach den
entsprechenden landesspezifischen Einstellungen.
Suchen Sie unter
Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme nach den
entsprechenden landesspezifischen Einstellungen.
Suchen Sie unter
Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme nach den
entsprechenden landesspezifischen Einstellungen.
Nicht zutreffend.
Einrichten der Faxfunktion des Geräts
81
Kapitel 7
(Fortsetzung)
Andere Geräte/Dienste an der Faxleitung
(Sie haben nur Frage 5 mit "Ja" beantwortet.)
Telefonanrufe und Computermodem
(Sie haben nur die Fragen 4 und 5 mit "Ja" beantwortet.)
Telefonanrufe und Anrufbeantworter
(Sie haben nur die Fragen 4 und 6 mit "Ja" beantwortet.)
Telefonanrufe, Computermodem und Anrufbeantworter
(Sie haben nur die Fragen 4, 5 und 6 mit "Ja" beantwortet.)
Telefonanrufe, Computermodem und Voicemail-Dienst
(Sie haben nur die Fragen 4, 5 und 7 mit "Ja" beantwortet.)
Empfohlene Faxeinrichtung für parallele Telefonsysteme
Modem (kein Empfang von Telefonanrufen)
Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/ Faxanrufe mit Computermodem
Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/ Faxanrufe mit Anrufbeantworter
Szenario J: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/ Faxanrufe mit Computermodem und Anrufbeantworter
Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/ Faxanrufe mit DFÜ-Modem und Voicemail
Empfohlene Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme
Nicht zutreffend.
Nicht zutreffend.
Nicht zutreffend.
Nicht zutreffend.
Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt)
Wenn Sie einen separaten Telefonanschluss haben, an dem Sie keine Telefonanrufe empfangen und an dem keine weiteren Geräte angeschlossen sind, richten Sie das Gerät wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.
Abbildung 7-1 Rückansicht des Geräts
1 Telefonanschlussbuchse
2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene
Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an.
82 Konfiguration und Verwaltung
So richten Sie das Gerät für einen separaten Faxanschluss ein:
1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Gerät gelieferten Telefonkabels an die
Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Geräts an.
Hinweis Wenn Sie das Gerät nicht mit dem mitgelieferten Kabel an den Telefonanschluss anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden.
2. Aktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang.
3. (Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort in die niedrigste
Einstellung (2 Ruftöne).
4. Testen Sie die Faxfunktion. Wenn das Telefon klingelt, nimmt das Gerät den Anruf nach der unter Töne bis
Antwort festgelegten Anzahl an Ruftönen automatisch entgegen. Das Gerät sendet Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders, und die Faxnachricht wird empfangen.
Szenario B: Einrichten des Geräts für DSL
Wenn Sie über einen DSL-Anschluss verfügen und keine Geräte an das Gerät anschließen, finden Sie in diesem Abschnitt Anweisungen zum Anschließen eines DSL-Filters zwischen der Telefonanschlussbuchse und dem Gerät. Der DSL-Filter filtert das Digitalsignal, das Ihr Gerät daran hindert, ordnungsgemäß mit der Telefonleitung zu kommunizieren. („DSL“ wird in Ihrem Land/Ihrer Region möglicherweise als „ADSL“ bezeichnet.)
Hinweis Wenn Sie über einen DSL-Anschluss verfügen und keinen DSL-Filter anschließen, können mit dem Gerät keine Faxnachrichten gesendet und empfangen werden.
Abbildung 7-2 Rückansicht des Geräts
1 Telefonanschlussbuchse
2 DSL- (bzw. ADSL-)Filter und Kabel vom DSL-Anbieter
Einrichten der Faxfunktion des Geräts
83
Kapitel 7
(Fortsetzung)
3 Schließen Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene
Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an.
So richten Sie das Gerät für DSL ein:
1. Besorgen Sie sich einen DSL-Filter von Ihrem DSL-Provider.
2. Schließen Sie ein Ende des im Lieferumfang des Geräts enthaltenen
Telefonkabels an den freien Anschluss des DSL-Filters und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Geräts an.
Hinweis Wenn Sie das Gerät nicht mit dem mitgelieferten Kabel an den DSL­Filter anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden.
Im Lieferumfang des Geräts ist ein Telefonkabel enthalten. Für diese Einrichtung müssen Sie jedoch zusätzliche Telefonkabel erwerben.
3. Schließen Sie den DSL-Filter mit einem weiteren Telefonkabel an die
Telefonanschlussbuchse an.
4. Testen Sie die Faxfunktion.
Szenario C: Einrichten des Geräts für ein PBX-System oder einen ISDN-Anschluss
Wenn Sie eine Nebenstellenleitung (PBX-System) oder einen ISDN-Konverter/­Anschlussadapter verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
• Wenn Sie einen PBX- oder ISDN-Konverter/-Anschlussadapter verwenden, schließen Sie das Gerät an den Anschluss an, der für Fax- und Telefongeräte eingerichtet ist. Stellen Sie sicher, dass der Adapter auf den richtigen Switchtyp für Ihr Land/Ihre Region eingestellt ist.
Hinweis Bei einigen ISDN-Systemen können die Anschlüsse für spezielle Telekommunikationsgeräte konfiguriert werden. Sie können beispielsweise einen Anschluss für Telefon und Faxgeräte der Gruppe 3 und einen anderen Anschluss für verschiedene Zwecke konfigurieren. Wenn beim Anschließen von Geräten am Fax-/Telefonanschluss des ISDN-Konverters Probleme auftreten, können Sie versuchen, diese an den Multifunktionsanschluss anzuschließen. Dieser Anschluss trägt oft Bezeichnungen wie "Multi" oder "Kombi".
• Wenn Sie ein PBX-System verwenden, setzen Sie das Anklopfsignal auf „Aus“.
Hinweis Bei vielen digitalen PBX-Systemen ist der Anklopfton standardmäßig aktiviert. Das Anklopfsignal stört Faxübertragungen, so dass Sie mit dem Gerät keine Faxnachrichten senden oder empfangen können. Anweisungen zum Deaktivieren des Anklopfsignals finden Sie in der Dokumentation des PBX­Systems.
84 Konfiguration und Verwaltung
• Wählen Sie bei Nebenstellenanlagen die Nummer für eine externe Rufnummer, bevor Sie die Faxnummer wählen.
• Schließen Sie das Gerät nur über das mitgelieferte Kabel an die Telefonanschlussbuchse an. Andernfalls können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten empfangen oder senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden. Wenn das mitgelieferte Kabel zu kurz ist, können Sie im Fachhandel einen Koppler erwerben.
Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss
Wenn Sie ein Rufzeichenmuster Ihres Telekommunikationsanbieters nutzen, der mehrere Telefonnummern mit unterschiedlichen Ruftonfolgen an einer Telefonleitung unterstützt, richten Sie das Gerät wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.
Abbildung 7-3 Rückansicht des Geräts
1 Telefonanschlussbuchse
2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene
Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an.
So richten Sie das Gerät für Rufzeichenmuster ein:
1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Gerät gelieferten Telefonkabels an die
Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Geräts an.
Hinweis Wenn Sie das Gerät nicht mit dem mitgelieferten Kabel an den Telefonanschluss anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden.
2. Aktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang.
Einrichten der Faxfunktion des Geräts
85
Kapitel 7
3. Ändern Sie die Einstellung Spezialton in das Muster, das Ihrer Faxnummer von
der Telefongesellschaft zugewiesen wurde.
Hinweis In der Standardeinstellung ist das Gerät so eingestellt, dass es auf alle Ruftonmuster reagiert. Wenn Sie die Einstellung Spezialton nicht für das der Faxnummer zugewiesene Muster konfigurieren, reagiert das Gerät möglicherweise sowohl auf Telefon- als auch auf Faxanrufe oder nimmt gar keine Anrufe entgegen.
4. (Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort in die niedrigste
Einstellung (2 Ruftöne).
5. Testen Sie die Faxfunktion. Das Gerät nimmt nun eingehende Anrufe mit dem ausgewählten Ruftonmuster
(Einstellung Spezialton) nach der festgelegten Anzahl von Ruftönen (Einstellung Töne bis Antwort) automatisch entgegen. Das Gerät sendet Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders, und die Faxnachricht wird empfangen.
Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe
Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und diese Leitung für keine anderen Bürogeräte (oder für Voicemail) verwendet wird, richten Sie das Gerät wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.
Abbildung 7-4 Rückansicht des Geräts
1 Telefonanschlussbuchse
2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene
3 Telefon (optional)
86 Konfiguration und Verwaltung
Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an.
So richten Sie das Gerät für die Verwendung eines gemeinsamen Telefon-/ Faxanschlusses ein:
1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Gerät gelieferten Telefonkabels an die
Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Geräts an.
Hinweis Wenn Sie das Gerät nicht mit dem mitgelieferten Kabel an den Telefonanschluss anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden.
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
• Wenn Sie über ein paralleles Telefonsystem verfügen, ziehen Sie den weißen
Stecker an der Rückseite des Geräts aus dem 2-EXT-Anschluss und schließen dort ein Telefon an.
• Wenn Sie über ein serielles Telefonsystem verfügen, schließen Sie das
Telefon direkt an das Kabel des Geräts an, das über eine zusätzliche Telefonanschlussbuchse verfügt.
3. Nun müssen Sie festlegen, ob Anrufe mit dem Gerät automatisch oder manuell entgegengenommen werden sollen:
• Wenn Sie das Gerät für die automatische Annahme von Anrufen einrichten,
werden alle eingehenden Anrufe und Faxnachrichten entgegengenommen. In diesem Fall kann das Gerät nicht zwischen Fax- und Telefonanrufen unterscheiden. Wenn Sie einen Telefonanruf erwarten, müssen Sie diesen entgegennehmen, bevor das Gerät auf den Anruf reagiert. Aktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang, damit das Gerät Anrufe automatisch entgegennimmt.
• Wenn Sie das Gerät für die manuelle Annahme von Faxnachrichten
einrichten, müssen Sie die Anrufe selbst entgegennehmen, da das Gerät andernfalls keine Faxnachrichten empfangen kann. Um das Gerät für die manuelle Annahme eingehender Anrufe zu konfigurieren, deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang.
4. Testen Sie die Faxfunktion.
Wenn Sie den Anruf vor dem Gerät entgegennehmen und Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, müssen Sie den Faxanruf manuell entgegennehmen.
Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst
Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und außerdem einen Voicemail-Dienst Ihres Telekommunikationsanbieters nutzen, richten Sie das Gerät wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.
Hinweis Faxsendungen können nicht automatisch empfangen werden, wenn Sie einen Voicemail-Dienst für dieselbe Telefonnummer nutzen, die Sie für den Faxempfang verwenden. Sie müssen eingehende Faxanrufe demnach manuell entgegennehmen. Wenn Sie Faxnachrichten automatisch empfangen möchten, wenden Sie sich für die Einrichtung eines Rufzeichenmusters oder eines separaten Faxanschlusses an Ihren Telekommunikationsanbieter.
Einrichten der Faxfunktion des Geräts
87
Kapitel 7
Abbildung 7-5 Rückansicht des Geräts
1 Telefonanschlussbuchse
2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene
Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an.
So richten Sie das Gerät für die Verwendung mit einem Voicemail-Dienst ein:
1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Gerät gelieferten Telefonkabels an die
Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Geräts an.
Hinweis Wenn Sie das Gerät nicht mit dem mitgelieferten Kabel an den Telefonanschluss anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden.
2. Deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang.
3. Testen Sie die Faxfunktion.
Sie müssen die eingehenden Faxanrufe selbst entgegennehmen, da das Gerät sonst keine Faxnachrichten empfangen kann. Sie müssen den manuellen Faxempfang einleiten, bevor der Anrufbeantworter den Anruf entgegennimmt.
Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von Telefonanrufen)
Wenn Sie eine Faxleitung verwenden, auf der Sie keine Telefonanrufe empfangen, und außerdem ein Computermodem an diese Leitung angeschlossen ist, richten Sie das Gerät wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.
Hinweis Wenn Sie ein DFÜ-Modem verwenden, ist dieses an die gleiche Telefonleitung angeschlossen, wie das Gerät. Sie können Modem und Gerät nicht gleichzeitig verwenden. Sie können z. B. keine Faxnachrichten mit dem Gerät senden, wenn Sie gerade mit dem DFÜ-Modem E-Mails senden oder auf das Internet zugreifen.
• Einrichten des Geräts für die Verwendung mit einem DFÜ-Modem Einrichten des Geräts für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem
•
88 Konfiguration und Verwaltung
Einrichten des Geräts für die Verwendung mit einem DFÜ-Modem
Wenn Sie die gleiche Telefonleitung für das Senden von Faxnachrichten und für ein DFÜ-Modem verwenden, befolgen Sie diese Anweisungen, um das Gerät einzurichten.
Abbildung 7-6 Rückansicht des Geräts
1 Telefonanschlussbuchse
2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene
3 Computer mit Modem
Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an.
So richten Sie das Gerät für die Verwendung mit einem DFÜ-Modem ein:
1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des
Geräts.
2. Suchen Sie das Telefonkabel, das den Computer bzw. das DFÜ-Modem mit der
Telefonanschlussbuchse verbindet. Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonanschlussbuchse, und schließen Sie es an den 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des Geräts an.
3. Schließen Sie ein Ende des mit dem Gerät gelieferten Telefonkabels an die
Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Geräts an.
Hinweis Wenn Sie das Gerät nicht mit dem mitgelieferten Kabel an den Telefonanschluss anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden.
4. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer
konfiguriert ist, müssen Sie die Einstellung deaktivieren.
Hinweis Wenn Sie die Einstellung für den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht deaktivieren, kann das Gerät keine Faxnachrichten empfangen.
5. Aktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang.
Einrichten der Faxfunktion des Geräts
89
Kapitel 7
6. (Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort in die niedrigste Einstellung (2 Ruftöne).
7. Testen Sie die Faxfunktion.
Wenn das Telefon klingelt, nimmt das Gerät den Anruf nach der unter Töne bis Antwort festgelegten Anzahl an Ruftönen automatisch entgegen. Das Gerät sendet Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders, und die Faxnachricht wird empfangen.
Einrichten des Geräts für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem
Wenn Sie über einen DSL-Anschluss verfügen und diese Telefonleitung auch für das Senden von Faxnachrichten verwenden, befolgen Sie diese Anweisungen, um die Faxfunktion einzurichten.
1 Telefonanschlussbuchse
2 Splitter für parallele Leitungen
3 DSL-/ADSL-Filter
4 Computer
5 DSL-/ADSL-Modem
Hinweis Sie benötigen einen Splitter für parallele Leitungen, der einen RJ-11­Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ-11-Anschlüsse auf der Rückseite besitzt. Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11-Anschlüssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der Rückseite.
90 Konfiguration und Verwaltung
Schließen Sie ein Ende des im Lieferumfang des Geräts enthaltenen Telefonkabels an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Geräts an. Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den DSL-/ADSL­Filter an.
So richten Sie das Gerät für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem ein:
1. Besorgen Sie sich einen DSL-Filter von Ihrem DSL-Provider.
2. Schließen Sie ein Ende des im Lieferumfang des Geräts enthaltenen
Telefonkabels an den DSL-Filter und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Geräts an.
Hinweis Wenn Sie das Gerät nicht mit dem mitgelieferten Kabel an den DSL­Filter anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden.
3. Schließen Sie den DSL-Filter an den Splitter für parallele Leitungen an.
4. Schließen Sie das DSL-Modem an den Splitter für parallele Leitungen an.
5. Schließen Sie den Splitter für parallele Leitungen an die Telefonanschlussbuchse
an.
6. Testen Sie die Faxfunktion. Wenn das Telefon klingelt, nimmt das Gerät den Anruf nach der unter Töne bis
Antwort festgelegten Anzahl an Ruftönen automatisch entgegen. Das Gerät sendet Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders, und die Faxnachricht wird empfangen.
Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem
Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und darüber hinaus diese Telefonleitung für ein Computermodem verwenden, richten Sie das Gerät wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.
Hinweis Da Computermodem und Gerät am selben Telefonanschluss angeschlossen sind, können Sie Modem und Gerät nicht gleichzeitig verwenden. Sie können z. B. keine Faxnachrichten mit dem Gerät senden, wenn Sie gerade mit dem Computermodem E-Mails senden oder auf das Internet zugreifen.
• Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DFÜ-Modem Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DSL-/ADSL-Modem
•
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DFÜ-Modem
Wenn Sie Ihre Telefonleitung sowohl für Fax- als auch für Telefonanrufe verwenden, befolgen Sie diese Anweisungen, um die Faxfunktion einzurichten.
Je nach Anzahl der Telefonanschlüsse am Computer können Sie das Gerät auf zwei verschiedene Arten mit Ihrem Computer einrichten. Überprüfen Sie zunächst, ob Ihr Computer über einen oder zwei Telefonanschlüsse verfügt.
• Wenn Ihr Computer nur über einen Telefonanschluss verfügt, müssen Sie einen Splitter für parallele Leitungen (auch Koppler genannt) verwenden, wie im Folgenden dargestellt. (Ein Splitter für parallele Leitungen verfügt über einen RJ-11-Anschluss an der Vorderseite und zwei RJ-11-Anschlüsse an der
Einrichten der Faxfunktion des Geräts
91
Kapitel 7
Rückseite. Verwenden Sie keine Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11-Anschlüssen an der Vorderseite und einem Stecker an der Rückseite.)
Abbildung 7-7 Beispiel für einen Splitter für parallele Leitungen
• Wenn Ihr Computer über einen Telefonanschluss verfügt, richten Sie das Gerät wie im Folgenden beschrieben ein.
Abbildung 7-8 Rückansicht des Geräts
1 Telefonanschlussbuchse
2 Mitgeliefertes Telefonkabel, angeschlossen am 1-LINE-Anschluss an
3 Splitter für parallele Leitungen
4 Computer
5 Telefon
So richten Sie das Gerät für denselben Telefonanschluss ein, der von einem Computer mit einer Telefonanschlussbuchse verwendet wird:
1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des
Geräts.
2. Suchen Sie das Telefonkabel, das den Computer bzw. das DFÜ-Modem mit der Telefonanschlussbuchse verbindet. Trennen Sie das Telefonkabel von der Telefonanschlussbuchse, und schließen Sie es an den Splitter für parallele Leitungen an.
3. Schließen Sie den Splitter für parallele Leitungen mit einem Telefonkabel an den 2­EXT-Anschluss an der Rückseite des Geräts an.
4. Schließen Sie ein Telefon an den Splitter für parallele Leitungen an.
92 Konfiguration und Verwaltung
der Rückseite des Geräts
5. Schließen Sie ein Ende des mit dem Gerät gelieferten Telefonkabels an die
Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Geräts an.
Hinweis Wenn Sie das Gerät nicht mit dem mitgelieferten Kabel an den Telefonanschluss anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden.
6. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer
konfiguriert ist, müssen Sie die Einstellung deaktivieren.
Hinweis Wenn Sie die Einstellung für den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht deaktivieren, kann das HP Gerät keine Faxnachrichten empfangen.
7. Nun müssen Sie festlegen, ob Anrufe mit dem Gerät automatisch oder manuell
entgegengenommen werden sollen:
• Wenn Sie das Gerät für die automatische Annahme von Anrufen einrichten,
werden alle eingehenden Anrufe und Faxnachrichten entgegengenommen. In diesem Fall kann das Gerät nicht zwischen Fax- und Telefonanrufen unterscheiden. Wenn Sie einen Telefonanruf erwarten, müssen Sie diesen entgegennehmen, bevor das Gerät auf den Anruf reagiert. Aktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang, damit das Gerät Anrufe automatisch entgegennimmt.
• Wenn Sie das Gerät für die manuelle Annahme von Faxnachrichten
einrichten, müssen Sie die Anrufe selbst entgegennehmen, da das Gerät andernfalls keine Faxnachrichten empfangen kann. Um das Gerät für die manuelle Annahme eingehender Anrufe zu konfigurieren, deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang.
8. Testen Sie die Faxfunktion.
Hinweis Wenn Ihr Computer über zwei Telefonanschlussbuchsen an der
Rückseite verfügt, benötigen Sie keinen Splitter für parallele Leitungen. Sie können das Telefon an den Ausgangsanschluss des DFÜ-Modems anschließen.
Wenn Sie den Anruf vor dem Gerät entgegennehmen und Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, müssen Sie den Faxanruf manuell entgegennehmen.
Wenn Sie Ihre Telefonleitung für Telefon- und Faxanrufe sowie ein DFÜ-Modem verwenden, befolgen Sie diese Anweisungen, um die Faxfunktion einzurichten.
Einrichten der Faxfunktion des Geräts
93
Kapitel 7
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DSL-/ADSL-Modem
Befolgen Sie diese Anweisungen, wenn der Computer über ein DSL-/ADSL-Modem verfügt.
1 Telefonanschlussbuchse
2 Splitter für parallele Leitungen
3 DSL-/ADSL-Filter
4 Telefonkabel, im Lieferumfang enthalten
5 DSL-/ADSL-Modem
6 Computer
7 Telefon
Hinweis Sie benötigen einen Splitter für parallele Leitungen, der einen RJ-11­Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ-11-Anschlüsse auf der Rückseite besitzt. Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11-Anschlüssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der Rückseite.
94 Konfiguration und Verwaltung
So richten Sie das Gerät für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem ein:
1. Besorgen Sie sich einen DSL-Filter von Ihrem DSL-Provider.
Hinweis Alle Telefone im Haus/Büro, die die gleiche Telefonnummer wie der
DSL-Dienst verwenden, müssen an zusätzliche DSL-Filter angeschlossen werden; andernfalls treten beim Telefonieren störende Hintergrundgeräusche auf.
2. Schließen Sie ein Ende des im Lieferumfang des Geräts enthaltenen
Telefonkabels an den DSL-Filter und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Geräts an.
Hinweis Wenn Sie das Gerät nicht mit dem mitgelieferten Kabel an den DSL­Filter anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden.
3. Wenn Sie über ein paralleles Telefonsystem verfügen, ziehen Sie den weißen
Stecker an der Rückseite des Geräts aus dem 2-EXT-Anschluss und schließen dort ein Telefon an.
4. Schließen Sie den DSL-Filter an den Splitter für parallele Leitungen an.
5. Schließen Sie das DSL-Modem an den Splitter für parallele Leitungen an.
6. Schließen Sie den Splitter für parallele Leitungen an die Telefonanschlussbuchse
an.
7. Testen Sie die Faxfunktion. Wenn das Telefon klingelt, nimmt das Gerät den Anruf nach der unter Töne bis
Antwort festgelegten Anzahl an Ruftönen automatisch entgegen. Das Gerät sendet Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders, und die Faxnachricht wird empfangen.
Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter
Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und außerdem diesen Telefonanschluss für einen Anrufbeantworter verwenden, richten Sie das Gerät wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.
Abbildung 7-9 Rückansicht des Geräts
Einrichten der Faxfunktion des Geräts
95
Kapitel 7
1 Telefonanschlussbuchse
2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel
an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Geräts an.
3 Anrufbeantworter
4 Telefon (optional)
So richten Sie das Gerät für einen gemeinsamen Anschluss für Telefon-/Fax­anrufe und Anrufbeantworter ein:
1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des
Geräts.
2. Ziehen Sie das Kabel des Anrufbeantworters aus der Telefonanschlussbuchse, und schließen Sie ihn am 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des Geräts an.
Hinweis Wenn Sie den Anrufbeantworter nicht direkt an das Gerät anschließen, werden Faxtöne unter Umständen auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet, und Sie können mit dem Gerät keine Faxe empfangen.
3. Schließen Sie ein Ende des mit dem Gerät gelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Geräts an.
Hinweis Wenn Sie das Gerät nicht mit dem mitgelieferten Kabel an den Telefonanschluss anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden.
4. (Optional) Wenn in Ihrem Anrufbeantworter kein Telefon integriert ist, möchten Sie möglicherweise ein Telefon an den Anschluss OUT auf der Rückseite des Anrufbeantworters anschließen.
Hinweis Wenn Ihr Anrufbeantworter nicht über einen Anschluss für ein externes Telefon verfügt, können Sie einen Splitter bzw. Koppler für parallele Leitungen erwerben, um sowohl den Anrufbeantworter als auch das Telefon an das Gerät anzuschließen. Für diese Verbindungen können Sie Standardkabel verwenden.
5. Aktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang.
6. Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl für die
Rufannahme ein.
7. Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort auf die maximal unterstützte Ruftonanzahl Ihres Geräts. (Die maximale Anzahl an Ruftönen ist vom Land/der Region abhängig.)
8. Testen Sie die Faxfunktion.
Wenn das Telefon klingelt, nimmt der Anrufbeantworter den Anruf nach der von Ihnen festgelegten Anzahl an Ruftönen entgegen und gibt die von Ihnen aufgenommene Ansage wieder. Das Gerät überwacht den Anruf auf gesendete Faxsignaltöne. Wenn das Gerät Faxsignaltöne erkennt, sendet es Signaltöne für den Faxempfang und empfängt die Faxnachricht. Wenn das Gerät keine Faxsignaltöne erkennt, wird die
96 Konfiguration und Verwaltung
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