HP Photosmart C5100 All-in-One series
HP Photosmart C5100 All-in-One series
基本概念指南
© 2006 Hewlett-Packard Development
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制定。HP 將不會對本文包含的技術或
編輯錯誤或者疏忽負責。
目錄
1 HP All-in-One 概觀 ...................................................................................2
HP All-in-One 概觀 ....................................................................................2
控制台功能 ................................................................................................4
使用 HP Photosmart 軟體 ..........................................................................5
尋找更多資訊 .............................................................................................6
存取螢幕說明 .............................................................................................6
完成網路設定 .............................................................................................7
放入原稿與紙張 .........................................................................................9
避免卡紙 ..................................................................................................12
進行影印 ..................................................................................................12
掃描影像 ..................................................................................................12
列印 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 的相片 .....................................................14
從軟體應用程式列印 ................................................................................16
更換墨水匣 ..............................................................................................17
清潔 HP All-in-One ..................................................................................20
2 疑難排解與支援 .......................................................................................22
解除安裝和重新安裝軟體 .........................................................................22
硬體安裝疑難排解 ....................................................................................23
網路疑難排解 ...........................................................................................25
清除卡紙 ..................................................................................................28
墨水匣訊息 ..............................................................................................28
支援程序 ..................................................................................................33
致電 HP 支援中心 ....................................................................................33
其他保固選項 ...........................................................................................33
3 技術資訊 ..................................................................................................34
系統需求 ..................................................................................................34
紙張規格 ..................................................................................................34
列印規格 ..................................................................................................34
影印規格 ..................................................................................................35
掃描規格 ..................................................................................................35
實體規格 ..................................................................................................35
電源規格 ..................................................................................................35
環境規格 ..................................................................................................35
聲響資訊 ..................................................................................................35
環保產品服務活動 ....................................................................................36
法規注意事項 ...........................................................................................36
墨水匣保固資訊 .......................................................................................36
保固 .........................................................................................................37
索引.................................................................................................................38
基本概念指南
1
1
概觀
HP All-in-One
HP All-in-One 概觀
使用 HP All-in-One ,便可快速又輕鬆地完成像是列印、掃瞄文件或是從記憶卡
列印相片等工作。您不需啟動電腦,便可以直接從控制面板存取
HP All-in-One 的許多功能。
附註 本指南介紹基本操作和疑難排解,以及提供用於聯絡 HP 支援和訂
購耗材的資訊。
螢幕說明會詳細說明特性和功能的完整範圍,包含使用 HP All-in-One 隨
附的 HP Photosmart 軟體。如需詳細資訊,請參閱存取螢幕說明 。
列印相片
HP All-in-One 隨附有記憶卡插槽,讓您可以插入記憶卡,並且在不用先將相片
上傳到電腦的情況下,開始列印或編輯相片。此外,如果 HP All-in-One 已用
USB 纜線連線到電腦,您也可以將相片傳輸到電腦進行列印、編輯或共享。
從電腦列印
HP All-in-One 可搭配任何具列印功能的軟體應用程式一起使用。列印範圍可達
多種專案,例如無邊框影像、新聞稿、賀卡、轉印紙及海報。
影印
HP All-in-One 可讓您在各種紙張類型上,進行高品質的彩色、黑白影印工作。
您可以放大或縮小原稿大小以便符合特定紙張類型、或是調整副本的明暗度,以
及使用特殊功能來製作高品質的相片副本,包括無邊框的副本。
掃瞄
掃瞄就是將文字或圖片轉換到電腦可使用電子格式的過程。您幾乎可以在
HP All-in-One 上掃瞄任何東西 (相片、雜誌文章及文字文件 )。
HP All-in-One 概觀
2 HP Photosmart C5100 All-in-One series
標籤 描述
1 色彩圖形顯示器 (也稱為顯示器 )
HP All-in-One
2
控制台
3 出紙匣 (目前顯示朝上位置 )
4
主要進紙匣的紙張寬度指示
5 主要進紙匣延伸架 (也稱為進紙匣 )
6 紙匣延伸架 (也稱為紙匣延伸架 )
7
適用於相片匣的紙張寬度和紙張長度導
板。
8
9
10
11
12
13
相片匣
主要進紙匣的紙張長度導板
墨水匣門
記憶卡插槽
玻璃板
背蓋板
概觀
基本概念指南
標籤 描述
1 Ethernet 連接埠
2 USB 埠
3
4
* 只能與 HP 提供的電源轉接器搭配使用。
電源連接
後匣門
*
3
第 1 章
控制台功能
概觀
HP All-in-One
標籤 名稱與描述
1 色彩圖形顯示器 (也稱為顯示器 ):檢視功能表、相片和訊息。您可以將顯示
下列圖示和相關表格提供 HP All-in-One 控制台功能的快速參照。
器拉出並調整角度以方便檢視。
2 「取消 」 :停止目前作業,並返回主畫面。
3
4
注意燈號:表示發生問題。請參閱顯示器畫面以獲取詳細資訊。
退回按鈕:返回顯示器上的上一個畫面。
5 「預覽 」 :顯示要列印或處理相片工作的預覽。
6 「設定 」 :顯示 「設定功能表 」 ,以便產生報告、變更傳真和網路設定,以
及存取工具和偏好設定。
7 「說明 」 :在顯示器上開啟 「 說明功能表 」 ,讓您在其中選取主題更進一步
認識。根據您選取的不同主題,該主題會出現在顯示器上或是電腦畫面上。
8 「旋轉 」 :將目前顯示器上的相片順時針旋轉 90 度。連續按此按鈕可連續
以 90 度旋轉相片。
9 「Photosmart Express 」 :啟動 「 Photosmart Express 」 功能表進行列
印、儲存和共享相片。
10 「相片修正 」 :啟動此選項時,便可在相片啟動時自動調整以進行檢視或列
印。功能包括色彩效果、相片亮度、外框和移除紅眼。按下 「 相片修正 」 關
閉和啟動此功能。預設狀況下,這項功能是開啟的。
4 HP Photosmart C5100 All-in-One series
(續)
標籤 名稱與描述
HP All-in-One
11
「重新列印 」 :掃瞄相片,並進行列印。
12 「列印相片 」 :列印記憶卡上的所有相片如果現在沒有選取任何相片,
HP All-in-One 就會列印目前出現在顯示器上的相片。從閒置狀態中,按一
下 「 列印相片 」 按鈕開啟 「 Photosmart Express 」 功能表。
13 「掃瞄功能表 」 :開啟可在其中選取掃瞄目的地的 「掃瞄功能表 」 。
14 「開始掃描 」 :從閒置狀態中按下 「開始掃描 」 按鈕,便可在您可選擇掃瞄
目的地的位置開啟 「掃瞄功能表 」 。如果您已經移到 「掃瞄功能表 」 ,它
就會將掃瞄工作傳送到反白選取的目的地。
15 「影印功能表 」 :選擇影印選項,包括份數、紙張大小和紙張類型。
16 「開始影印,黑白 」 :可啟動黑白影印。
17 「開始影印,彩色 」 :可開始彩色影印。
18 「開啟 」 :開啟或關閉 HP All-in-One 。當 HP All-in-One 處於關閉狀態時,
裝置仍維持有最小量的電力。若要完全關閉電源,請關閉 HP All-in-One ,然
後拔掉電源線。
19
縮小:縮小畫面,以便在顯示器上顯示相片更多部分,或是同時顯示更多張
相片。
20
放大:放大畫面,以便放大顯示器上的影像。也可使用此按鈕在打印時調整
裁剪方塊。
概觀
21 「確定 」 :選取出現在顯示器上的功能表、設定或設定值。
22
方向鍵盤:可讓您按下向上、向下、向左、向右等箭頭按鈕,瀏覽所有功能
表選項。
如果您要放大相片,您也可以在相片周圍使用箭頭按鈕,選取要列印的不同
區域。
使用 HP Photosmart 軟體
您可以使用已隨 HP All-in-One 安裝的 HP Photosmart 軟體 (Windows) 或 HP
Photosmart Mac 軟體 (Mac) ,存取無法從控制面板使用的許多功能。這項軟體
提供了讓您列印相片、並從購買線上沖印服務的快速簡單方式。它也提供其他基
本軟體功能的存取功能,例如儲存、檢視和共享您的相片。
如需關於此軟體的更多詳細資訊,請參閱螢幕說明。
基本概念指南
5
第 1 章
尋找更多資訊
概觀
HP All-in-One
各種列印版說明文件和螢幕說明上的資源,都會提供有關安裝與使用
HP All-in-One 的資訊。
安裝指南
●
《安裝指南》提供設定 HP All-in-One 和安裝軟體的指示。請務必依照《安裝
指南》的順序來執行步驟。
如果安裝時發生問題,請參閱《安裝指南》最後一節的<疑難排解>,或是
參閱本指南中的疑難排解與支援 。
● HP Photosmart 軟體導覽 (Windows)
「HP Photosmart 軟體導覽」使用一種有趣的互動式方式,為您提供
HP All-in-One 所包含之軟體的簡明概觀。您將瞭解和 HP All-in-One 一起安
裝的軟體如何幫助您編輯、組織和列印相片。
螢幕說明
●
螢幕說明會提供這本《基本概念指南》中未描述之 HP All-in-One 功能的詳
細指示,其中包括只有透過和 HP All-in-One 一起安裝的軟體才可使用的功
能。
如需詳細資訊,請參閱存取螢幕說明 。
裝置提供的說明
●
您可從您的裝置使用說明,並從其中取得關於所選擇主題的其他資訊。
若要從控制面板存取螢幕說明,請按下 「 說明 」 按鈕。
讀我檔案
●
讀我檔案包含其他出版物中可能找不到的最新資訊。安裝軟體以存取讀我檔
案。
● www.hp.com/support
若能連線至網際網路,便可從 HP 網站上取得說明和支援。此網站上提供技
術支援、驅動程式、以及耗材和訂購資訊。
存取螢幕說明
本指南說明可用功能的範例,因此您可以著手使用 HP All-in-One 。如需有關
HP All-in-One 支援的所有功能資訊,請瀏覽裝置隨附的螢幕說明。
在 Windows 電腦上存取 「HP Photosmart 軟體說明」
1. 在「HP 解決方案中心」中,按一下 HP All-in-One 標籤。
在「裝置支援」區域中,按一下「線上指南」或「疑難排解」。
2.
按一下「螢幕指南」後,即會出現一個快顯功能選項。您可以選擇開啟
–
整個說明系統的歡迎頁,也可以特別查看 HP All-in-One 的說明。
如果按「疑難排解」,會開啟「疑難排解與支援」頁面。
–
存取 「HP Photosmart Mac Help 」
在 HP Photosmart Studio 的「輔助說明」功能選項中,選擇 「HP
➔
Photosmart Mac Help 」 。
「HP Photosmart Mac Help 」 即會出現。
6 HP Photosmart C5100 All-in-One series
完成網路設定
本節說明如何將 HP All-in-One 連接到網路,以及如何檢視和管理網路設定。
有線網路設定
本節說明如何使用 Ethernet 纜線將 HP All-in-One 連接到路由器、交換機或集線
器,以及如何安裝 HP All-in-One 軟體來進行網路連線。
有線網路所需項目
將 HP All-in-One 連接到網路之前,請確定您已具備所有必要材料。
正常運作的 Ethernet 網路,包括一台路由器、交換機,或是具有 Ethernet
❑
連接埠的集線器。
CAT-5 Ethernet 纜線。
❑
HP All-in-One
概觀
基本概念指南
雖然標準的 Ethernet 纜線看起來和標準電話纜線相似,但是它們是不能互
相交換使用的。每一種纜線都有不同數目的電線,而且都有一個不同的接
頭。Ethernet 纜線接頭 (也稱為 RJ-45 接頭) 比較寬和比較厚,而且在末端
一定有 8 個接點。而電話接頭有 2 到 6 個接點。
提供 Ethernet 網路連線的桌上型或筆記型電腦。
❑
附註 HP All-in-One 支援速度為 10 Mbps 和 100 Mbps 的
Ethernet 網路。如果您正要購買或已經購買網路介面卡 (NIC),請確
認它能夠以其中一種速度運作。
HP 建議採用寬頻網際網路,如電纜或 DSL 網路。若要直接從 HP All-in-One
❑
上存取 HP Photosmart 共享,則需使用寬頻網際網路連線。
將 HP All-in-One 連接到網路
HP All-in-One 的背面有 Ethernet 連接埠。
7
第 1 章
概觀
HP All-in-One
將 HP All-in-One 連接到網路
1. 由 HP All-in-One 的後方拔下黃色插頭。
2. 將 Ethernet 纜線連接到 HP All-in-One 背面的 Ethernet 連接埠。
3. 將 Ethernet 纜線的另一端連接至 Ethernet 路由器或交換機的可用連接埠。
4. 將 HP All-in-One 連線到網路之後,開始安裝軟體。
安裝網路連線所需的軟體
使用本節指示,將 HP All-in-One 軟體安裝在已連線網路的電腦上。安裝軟體
前,請確定 HP All-in-One 已經與網路連線。
附註 1 如果電腦設定為連接至多台網路磁碟機,在安裝軟體之前,請確
定電腦目前已連接至這些磁碟機。否則,HP All-in-One 安裝軟體可能會
採用其中一個保留磁碟機代碼,造成無法存取電腦上的網路磁碟機。
附註 2 根據電腦的作業系統、可用空間大小和處理器速度,安裝過程可
能需要 20 到 45 分鐘。
在 Windows 電腦上安裝 HP All-in-One 軟體
結束電腦上所有執行中的應用程式,並停用所有防火牆或病毒偵測軟體。
1.
2. 將 HP All-in-One 隨附的 Windows 光碟插入電腦的光碟機中,然後遵循螢
幕操作指示。
8 HP Photosmart C5100 All-in-One series
如果出現與防火牆相關的對話方塊,請執行下列步驟:
3.
「使安裝停止的問題」畫面表示有防火牆或防間諜軟體程式正在執行,
–
這可能會干擾 HP 軟體安裝程式。為取得最佳結果,請在安裝過程中暫
時停用防火牆或防間諜軟體程式。請參閱您所用防火牆的說明文件以獲
取相關指示。在安裝完成後,您可以重新啟用防火牆或防止間諜軟件程
式。
附註 如果在停用防火牆或防間諜軟體程式之後出現「使安裝停
止的問題」畫面,請繼續安裝。
– 「關於防火牆的注意事項」表示已啟用 Microsoft 網際網路連線防火牆
或 Windows 防火牆。請按一下「下一步」,允許安裝程式開啟所需的
連接埠並繼續安裝。如果顯示了有關 Hewlett-Packard 所發佈程式的
「Windows 安全警報」,請解除對此程式的封鎖。
在「連線類型」畫面,選擇「透過網路連接」,然後按「下一步」。
4.
安裝程式在網路上搜尋 HP All-in-One 時,會出現「搜尋中」畫面。
在「找到印表機」畫面上,確定印表機描述正確。
5.
若要在網路上找到多個印表機, 顯示「找到的印表機」畫面。選擇想要連
接的 HP All-in-One 。
若要查看 HP All-in-One 的設備設置情況,請打印網絡配置頁。
如果裝置的說明正確,請選擇「是,安裝這部印表機」。
6.
當出現提示時,請重新啟動電腦,完成安裝程序。
7.
安裝完軟體後,HP All-in-One 已經準備好可供使用。
若您先前關閉了電腦上的防火牆或病毒偵測軟體,請將它們重新啟動。
8.
9. 若要測試網路連線,請移至您的電腦並列印 HP All-in-One 的自我測試報告。
HP All-in-One
概觀
在 Mac 上安裝 HP All-in-One 軟體
1. 結束 Mac 上執行的所有應用程式。
2. 將 HP All-in-One 隨附的 Mac 光碟插入 Mac 的光碟機中。
3. 按兩下 HP All-in-One 的「 installer」(安裝程式 ) 圖示。
4. 在「認證」視窗中,輸入可用來存取 Mac 或網路的「管理者」密碼。
安裝程式會尋找 HP All-in-One 裝置。
5. 在「 HP Installer (HP 安裝程式 )」視窗中,選擇語言和您要連接的
HP All-in-One。
6. 請依照螢幕上的指示完成所有的安裝步驟,包括「 Setup Assistant」(設定
輔助程式)。
安裝完軟體後,HP All-in-One 已經準備好可供使用。
7. 若要測試網路連線,請移至您的 Mac 並列印 HP All-in-One 的自我測試報
告。
放入原稿與紙張
您可在玻璃板上放入原稿,以影印或掃描最大到 Letter 或 A4 尺寸的原稿。
基本概念指南
9
第 1 章
概觀
HP All-in-One
在玻璃板上放入原稿
1. 掀起 HP All-in-One 的蓋板。
將原稿列印面朝下放置在玻璃板上的右前方角落。
2.
提示 如需放入原稿的詳細說明,請參考刻在玻璃板邊緣的指導圖示。
蓋上蓋板。
3.
載入整頁大小的紙張
拉出進紙匣,將紙張寬度和長度導板滑到最外側的位置。
1.
在平面上輕敲紙疊將邊緣對齊,然後檢查:
2.
確定紙張沒有撕裂、灰塵、皺紋或邊緣彎曲。
–
確定整疊紙張的大小和類型都相同。
–
將整疊紙較短的一側朝前插入進紙匣,列印面朝下。將整疊紙張向裏推,直
3.
到不能再推入為止。
提示 若您使用的是信箋,請先插入頁面上方,列印面朝下。如需載
入整頁大小紙張和信箋的詳細說明,請參閱刻在進紙匣底部的圖示。
10 HP Photosmart C5100 All-in-One series
將紙張的寬度和長度導板向里推,直到碰到紙張邊緣不能再推為止。
4.
請勿在進紙匣中載入過量的紙張,確定紙疊在進紙匣中放置正確,而且不高
於紙張寬度導板頂端。
5. 將進紙匣推回 HP All-in-One。
6. 將出紙匣延伸架盡量向前拉。 翻轉出紙匣延伸架末端的紙張抓鉤,開啟延
伸架的其餘部分。
HP All-in-One
概觀
基本概念指南
附註 使用 Legal 大小的紙張時,請勿打開紙匣延伸架。
在相片匣內載入 10 x 15 公分 相紙
抬起出紙匣,然後拉出相片匣。
1.
將整疊相紙較短的一側朝前插入相片匣,列印面朝下。將整疊相紙向內推,
2.
直到不能再推入為止。
如果使用的相紙有預先穿孔,請將穿孔的部分朝向自己,再載入紙張。
11