HP B4L03B, Officejet 4630 e-All-in-One User guide [fi]

HP Officejet 4630 e-All-in-One series

Sisällysluettelo

1 HP Officejet 4630 e-All-in-One series -ohje ...................................................................................................... 1

2 HP Officejet 4630 series ‑ohjelmistoon tutustuminen ....................................................................................... 3

Tulostimen osat .................................................................................................................................... 4

Ohjauspaneeli ja tilavalot ..................................................................................................................... 6

Langattoman yhteyden asetukset ........................................................................................................ 8

3 Tulostaminen .................................................................................................................................................... 9

Asiakirjojen tulostaminen .................................................................................................................... 10

Valokuvien tulostaminen .................................................................................................................... 12

Kirjekuorien tulostaminen ................................................................................................................... 13

Pikalomakkeiden tulostaminen ........................................................................................................... 14

Tulostus HP suora langaton -toiminnon kautta .................................................................................. 15

Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta ..................................................................... 17

Tulostusvihjeitä ................................................................................................................................... 18

4 Perustietoja papereista ................................................................................................................................... 21

Suositeltavat paperit tulostamista varten ............................................................................................ 22

Lisää tulostusmateriaali ...................................................................................................................... 24

Alkuperäiskappaleen lisääminen ........................................................................................................ 28

HP-paperitarvikkeiden tilaaminen ....................................................................................................... 30

5 Kopioiminen ja skannaaminen ........................................................................................................................ 31

Asiakirjojen kopioiminen ..................................................................................................................... 32

Tietokoneeseen skannaaminen ......................................................................................................... 34

Kopiointivihjeitä .................................................................................................................................. 36

Skannausvihjeitä ................................................................................................................................ 37

6 Faksi ............................................................................................................................................................... 39

Faksin lähettäminen ........................................................................................................................... 40

Faksin vastaanottaminen ................................................................................................................... 45

FIWW iii

Pikavalintojen määrittäminen ............................................................................................................. 49

Faksiasetusten muuttaminen ............................................................................................................. 51

Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut ......................................................................................................... 56

FoIP (Fax over Internet Protocol) -protokolla ..................................................................................... 57

Raporttien käyttäminen ...................................................................................................................... 58

Faksausvihjeitä ................................................................................................................................... 61

7 Web-palvelujen käyttäminen ........................................................................................................................... 63

HP ePrint ............................................................................................................................................ 64

HP-tulosteet-palvelun käyttäminen ..................................................................................................... 66

Käytä ePrintCenter -sivustoa .............................................................................................................. 67

Vihjeitä verkkopalveluiden käyttöön ................................................................................................... 68

8 Värikasettien käyttö ......................................................................................................................................... 69

Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen ............................................................................................. 70

Mustekasettien tilaaminen .................................................................................................................. 71

Oikeiden mustekasettien valitseminen ............................................................................................... 72

Mustekasettien vaihtaminen ............................................................................................................... 73

Yhden tulostuskasetin tilan käyttäminen ............................................................................................ 75

Mustekasetin takuutiedot .................................................................................................................... 76

Mustekasettien käyttöä koskevia vihjeitä ........................................................................................... 77

9 Liitettävyys ...................................................................................................................................................... 79

WPS-yhteys (Wi-Fi Protected Setup, edellyttää WPS-reititintä) ......................................................... 80

Perinteinen langaton yhteys (vaatii reitittimen) ................................................................................... 81

USB-yhteys (ei verkkoyhteyttä) .......................................................................................................... 83

USB-yhteyden vaihtaminen langattomaan yhteyteen ........................................................................ 84

Langattoman yhteyden muodostaminen tulostimeen ilman reititintä .................................................. 85

Verkkotulostimen asennus- ja käyttövihjeitä ...................................................................................... 86

Kehittyneet tulostimen hallintatyökalut (verkkotulostimiin) ................................................................. 87

10 Ongelmanratkaisu ......................................................................................................................................... 89

Paperitukoksen poistaminen .............................................................................................................. 90

Tulostuskasettivaunun puhdistaminen ............................................................................................... 95

Tulostuslaadun parantaminen ............................................................................................................ 96

Tulostaminen ei onnistu ................................................................................................................... 100

Kopiointi- ja skannausongelmien ratkaiseminen .............................................................................. 104

Faksiongelmien ratkaiseminen ......................................................................................................... 105

Verkon ongelmien ratkaiseminen ..................................................................................................... 106

HP-tuki .............................................................................................................................................. 107

iv FIWW

Liite A Tekniset tiedot ....................................................................................................................................... 115

Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset ........................................................................................... 116

Nimetön käyttötietojen tallennus ...................................................................................................... 117

Tekniset tiedot .................................................................................................................................. 118

Ympäristönsuojeluohjelma ............................................................................................................... 122

Ilmoituksia säädöksistä .................................................................................................................... 126

Liite B Faksin lisäasetukset .............................................................................................................................. 137

Faksitoimintojen asetusten määritys (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) ............................................... 138

Faksin sarja-asennus ....................................................................................................................... 161

Faksiasetusten testaaminen ............................................................................................................. 162

Hakemisto ......................................................................................................................................................... 163

FIWW v

vi FIWW

1 HP Officejet 4630 e-All-in-One series -

ohje

Opi käyttämään HP Officejet 4630 series -laitetta

Tulostimen osat sivulla 4

●

Ohjauspaneeli ja tilavalot sivulla 6

●

Lisää tulostusmateriaali sivulla 24

●

Tulostaminen sivulla 9

●

Asiakirjojen kopioiminen sivulla 32

●

Tietokoneeseen skannaaminen sivulla 34

●

Mustekasettien vaihtaminen sivulla 73

●

Paperitukoksen poistaminen sivulla 90

●

Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen sivulla 70

●

FIWW 1

2 Luku 1 HP Officejet 4630 e-All-in-One series -ohje FIWW

2 HP Officejet 4630 series ‑ohjelmistoon

tutustuminen

Tulostimen osat

●

Ohjauspaneeli ja tilavalot

●

Langattoman yhteyden asetukset

●

FIWW 3

Tulostimen osat

HP Officejet 4630 series edestä ja ylhäältä

●

1 Kansi

2 Kannen alusta

3 Skannerin lasi

4 Automaattinen asiakirjansyöttölaite

5 Tulostuskasettien suojakansi

6 Puhdistusluukku

7 Tulostimen näyttö

8 Ohjauspaneeli

9 Paperilokero

10 Paperilokeron jatke (kutsutaan myös lokeron jatkeeksi)

11 Värikasetin kiinnityskohta

12 Paperin leveysohjaimet

4 Luku 2 HP Officejet 4630 series ‑ohjelmistoon tutustuminen FIWW

HP Officejet 4630 series takaa

●

13 Faksiportti (2-EXT)

14 Faksiportti (1-LINE)

15 USB-portti

16 Virtaliitäntä

FIWW Tulostimen osat 5

Ohjauspaneeli ja tilavalot

Kuva 2-1 Ohjauspaneelin toiminnot

Ominaisuus Kuvaus

1 Käytössä -painike: Kytkee tai katkaisee tulostimen virran.

2 Aloitus: Palauttaa Aloitus-näyttöön, joka avautuu, kun tulostin käynnistetään.

3 Ylös -painike: Käytä painiketta valikoiden selaamiseen ja kopiomäärän valitsemiseen.

4 Langaton yhteys -tilavalo: Sininen valo ilmaisee langattoman yhteyden.

5 Langaton yhteys -painike: Voit tarkastella langattoman yhteyden tilaa ja valikkokohtia

painamalla painiketta. Käynnistä Wi-Fi Protected Setup (WPS) -painiketila pitämällä painiketta painettuna, kunnes valo alkaa vilkkua.

6 Näppäimistö: Voit syöttää numeroita ja tekstiä näppäimistön avulla.

7 Edellinen: Palaa edelliseen näyttöön.

8 Valintapainike: Painikkeen toiminta vaihtuu tulostimen näytössä näkyvän sisällön mukaan.

9 OK: Vahvistaa nykyisen valinnan.

10 Alas -painike: Käytä painiketta valikoiden selaamiseen ja kopiomäärän valitsemiseen.

11 Ohje: Näyttää Aloitus-näytössä kaikki ohjeen aiheet. Muissa näytöissä näyttää tietoja tai

animaation meneillään olevasta toiminnosta.

12 ePrint -painike: Kun painiketta painetaan, näkyviin tulee verkkopalveluvalikko, jossa näet

tulostimen sähköpostiosoitteen ja voit määrittää ePrint-asetuksia.

Kuva 2-2 Virtapainikkeen valo

Valon tila Ratkaisu

Sammuksissa Tulostin on sammutettu.

Himmeänä Osoittaa, että laite on lepotilassa. Tulostin siirtyy automaattisesti lepotilaan viiden minuutin

käyttämättömyysjakson jälkeen.

6 Luku 2 HP Officejet 4630 series ‑ohjelmistoon tutustuminen FIWW

Valon tila Ratkaisu

Vilkkuu nopeasti On tapahtunut virhe. Lisätietoja on tulostimen näyttöön tulevissa viesteissä.

Vilkkuu Ilmaisee, että tulostin käynnistyy tai sammuu.

Palaa Tulostin tulostaa, skannaa, kopioi tai on kytkettynä päälle ja valmiina tulostamaan.

Kuva 2-3 Langattoman yhteyden tilavalo

Valon tila Ratkaisu

Sammuksissa Langaton yhteys ei ole käytössä. Kun haluat avata tulostimen näytön langattoman yhteyden

valikon, paina Langaton yhteys -painiketta. Ota langaton tulostus käyttöön valikosta.

Vilkkuu hitaasti Langatonta yhteyttä muodostetaan tai langaton yhteys on käytössä, mutta laite ei ole

yhteydessä verkkoon. Jos yhteyttä ei voi muodostaa, varmista, että tulostin on langattoman signaalin ulottuvissa.

Vilkkuu nopeasti On tapahtunut langattoman yhteyden virhe. Lisätietoja on tulostimen näyttöön tulevissa

viesteissä.

Palaa Langaton yhteys on muodostettu, ja voit tulostaa.

FIWW Ohjauspaneeli ja tilavalot 7

Langattoman yhteyden asetukset

Voit tarkastella langattoman yhteyden tilaa ja valikoita painamalla Langaton yhteys -painiketta.

Jos tulostin on yhteydessä langattomaan verkkoon, langattoman yhteyden valo palaa sinisenä ja

●

tulostimen näytössä näkyy teksti Yhteys muodostettu sekä tulostimen IP-osoite.

Jos langaton yhteys on katkaistu, langattoman yhteyden merkkivalo ei pala ja näytössä näkyy

●

Langaton ei käytössä.

Jos langaton yhteys on käytössä (langaton radio päällä) ja langatonta yhteyttä ei ole

●

muodostettu, langattoman yhteyden merkkivalo vilkkuu ja näytössä näkyy Muodostetaan yhteyttä tai Ei yhdistetty.

Voit tarkastella tulostimen avulla langattoman verkon tietoja, muodostaa langattoman yhteyden ja tehdä muita toimia.

Miten? Ohjeet

Tulosta verkkoasetussivu. Verkkoasetusten sivulla näkyy muun muassa verkon tila, isäntänimi ja verkon nimi.

Tulosta langattoman verkon testiraportti. Langattoman verkon testiraportissa näkyy tietoa langattoman verkon tilan diagnostiikkatuloksista, langattoman signaalin vahvuudesta ja havaituista verkoista.

Verkkoasetusten palauttaminen oletusasetuksiksi 1. Avaa Langattoman yhteyden tila -valikko painamalla

Langattoman yhteyden käyttöön ottaminen ja käytöstä poistaminen

1. Avaa Langattoman yhteyden tila -valikko painamalla

Langaton yhteys -painiketta.

2. Avaa Langattoman yhteyden asetukset -valikko

painamalla Asetukset-kohdan vieressä olevaa painiketta.

3. Valitse Tulosta Raportti ja valitse sitten Määrityssivu.

1. Avaa Langattoman yhteyden tila -valikko painamalla

Langaton yhteys -painiketta.

2. Avaa Langattoman yhteyden asetukset -valikko

painamalla Asetukset-kohdan vieressä olevaa painiketta.

3. Valitse Tulosta Raportti ja valitse sitten Testiraportti.

Langaton yhteys -painiketta.

2. Avaa Langattoman yhteyden asetukset -valikko

painamalla Asetukset-kohdan vieressä olevaa painiketta.

3. Valitse Palauta oletukset.

4. Vahvista oletusasetusten palautus.

1. Avaa Langattoman yhteyden asetukset painamalla

Langaton yhteys -painiketta.

2. Valitse Langaton.

3. Valitse Langaton on/off -valikosta Käytössä tai Ei

käytössä.

WPS (Wi-Fi Protected Setup) -yhteyden muodostaminen Lisätietoja on kohdassa

edellyttää WPS-reititintä) sivulla 80.

Yhdistä tulostin langattomaan verkkoon. Lisätietoja on kohdassa

reitittimen) sivulla 81.

WPS-yhteys (Wi-Fi Protected Setup,

Perinteinen langaton yhteys (vaatii

8 Luku 2 HP Officejet 4630 series ‑ohjelmistoon tutustuminen FIWW

3 Tulostaminen

Asiakirjojen tulostaminen

●

Valokuvien tulostaminen

●

Kirjekuorien tulostaminen

●

Pikalomakkeiden tulostaminen

●

Tulostus HP suora langaton -toiminnon kautta

●

Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta

●

Tulostusvihjeitä

●

FIWW 9

Asiakirjojen tulostaminen

Paperin lataaminen

1. Varmista, että paperilokero on auki.

2. Siirrä paperileveyden ohjaimet kokonaan ulospäin.

3. Pane lokeroon paperia. Tulostuspuolen on oltava alaspäin.

4. Työnnä paperi tulostimeen niin pitkälle kuin se menee.

5. Työnnä paperinohjaimet tiiviisti paperia vasten.

Asiakirjan tulostaminen

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että tulostin on valittuna.

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostimen asetukset, Tulostin tai Määritykset.

4. Valitse sopivat asetukset.

Valitse Paperi/Laatu-välilehden Lokeron valinta-kohdan avattavasta Tulostusmateriaali-

●

luettelosta oikea paperityyppi ja valitse sitten Laatuasetukset-kohdasta oikea tulostuslaatu.

Napsauta Lisäasetukset -painiketta Paperi/Tuloste -alueella, valitse sopiva paperikoko

●

Paperin koko -valikosta.

Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa

5. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna valitsemalla OK.

6. Aloita tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Tulostaminen arkin molemmille puolille

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

Tulostusvihjeitä sivulla 18.

2. Varmista, että tulostin on valittuna.

10 Luku 3 Tulostaminen FIWW

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostimen asetukset, Tulostin tai Määritykset.

4. Valitse sopivat asetukset.

Valitse Paperi/Laatu-välilehden Lokeron valinta-kohdan avattavasta Tulostusmateriaali-

●

luettelosta oikea paperityyppi ja valitse sitten Laatuasetukset-kohdasta oikea tulostuslaatu.

Napsauta Lisäasetukset -painiketta Paperi/Tuloste -alueella, valitse sopiva paperikoko

●

Paperin koko -valikosta.

Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa

5. Valitse Asettelu-välilehdellä avattavasta Tulosta molemmille puolille -luettelosta Kääntö pitkän

sivun ympäri tai Kääntö lyhyen sivun ympäri.

6. Tulosta valitsemalla OK.

HUOMAUTUS: Kun yksi asiakirjan sivu on tulostettu, sinua pyydetään odottamaan muutaman

sekunnin ajan. Tulostin lataa paperin sitten automaattisesti takaisin tulostaakseen paperin toisen puolen. Sinun ei tarvitse ladata paperia manuaalisesti takaisin.

Tulostusvihjeitä sivulla 18.

FIWW Asiakirjojen tulostaminen 11

Valokuvien tulostaminen

Valokuvapaperin lataaminen

1. Varmista, että paperilokero on auki.

2. Siirrä paperileveyden ohjaimet kokonaan ulospäin.

3. Poista kaikki paperilokerossa olevat paperit ja lisää sitten valokuvapaperi tulostuspuoli alaspäin.

4. Työnnä valokuvapaperipino tulostimeen niin pitkälle kuin se menee.

5. Työnnä paperinohjaimet tiiviisti valokuvapaperia vasten.

Valokuvan tulostaminen valokuvapaperille

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että tulostin on valittuna.

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostimen asetukset, Tulostin tai Määritykset.

4. Valitse sopivat asetukset.

Valitse Paperi/Laatu-välilehden Lokeron valinta-kohdan avattavasta Tulostusmateriaali-

●

luettelosta oikea paperityyppi ja valitse sitten Laatuasetukset-kohdasta oikea tulostuslaatu.

Napsauta Lisäasetukset-painiketta ja valitse sopiva paperikoko avautuvasta Paperin koko -

●

luettelosta.

Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa

HUOMAUTUS: Saat parhaan tarkkuuden, kun siirryt Paperi/laatu-välilehteen, valitset

avattavasta Tulostusmateriaali-luettelosta Valokuvapaperi ja Laatuasetukset-kohdasta Paras. Napsauta sitten Lisäasetukset-painiketta ja valitse Tulosta parhaalla tarkkuudella -valikosta Kyllä. Jos haluat tulostaa harmaasävyillä ja parhaalla tarkkuudella, valitse Korkealaatuinen harmaasävy avattavasta Harmaasävytulostus-valikosta.

5. Palaa Ominaisuudet-valintaikkunaan valitsemalla OK.

Tulostusvihjeitä sivulla 18.

6. Valitse OK ja valitse sitten Tulosta-valintaikkunasta Tulosta tai OK.

HUOMAUTUS: Kun tulostus on valmis, poista käyttämättömät valokuvapaperit paperilokerosta.

Säilytä valokuvapaperia niin, että se ei ala käpristyä, sillä tämä voi heikentää tulostuslaatua.

12 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Kirjekuorien tulostaminen

Voit lisätä HP Officejet 4630 series -laitteen paperilokeroon kirjekuoria. Älä käytä kirjekuoria, jotka on valmistettu kiiltävästä materiaalista, tai joissa on kohokuvioita, hakasia tai ikkuna.

HUOMAUTUS: Katso kirjekuorten muotoilua koskevia ohjeita tekstinkäsittelyohjelman ohjeesta.

Kirjekuorien lataaminen syöttölokeroon

1. Varmista, että paperilokero on auki.

2. Siirrä paperileveyden ohjaimet kokonaan ulospäin.

3. Aseta kirjekuoret paperilokeron keskelle. Tulostuspuolen on oltava alaspäin. Taitteen on oltava

vasemmalla puolella.

4. Työnnä kirjekuoret tulostimeen niin pitkälle kuin ne menevät.

5. Työnnä paperinohjaimet tiiviisti kirjekuoria vasten.

Kirjekuoren tulostaminen

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että tulostin on valittuna.

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostimen asetukset, Tulostin tai Määritykset.

4. Valitse sopivat asetukset.

Valitse Paperi/Laatu-välilehden Lokeron valinta-kohdan avattavasta Tulostusmateriaali-

●

luettelosta oikea paperityyppi ja valitse sitten Laatuasetukset-kohdasta oikea tulostuslaatu.

Napsauta Lisäasetukset-painiketta ja valitse sopiva paperikoko avautuvasta Paperin koko -

●

luettelosta.

Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa

5. Valitse OK ja valitse sitten Tulosta-valintaikkunasta Tulosta tai OK.

Tulostusvihjeitä sivulla 18.

FIWW Kirjekuorien tulostaminen 13

Pikalomakkeiden tulostaminen

Pikalomakkeet-toiminnon avulla voit tulostaa kalentereita, tarkistuslistoja, pelejä, muistivihkopaperia, kaaviopaperia ja nuottipaperia.

Pikalomakkeiden tulostaminen

1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Pikalomakkeet ja

paina sitten OK.

VIHJE: Jos Pikalomakkeet-vaihtoehto ei näy tulostimen näytössä, paina Aloitus-painiketta ja

paina sitten Ylös- ja Alas-painikkeita, kunnes Pikalomakkeet tulee näkyviin.

2. Valitse jokin pikalomakevaihtoehdoista painamalla Ylös- ja Alas-painikkeita ja paina sitten OK.

3. Kun olet valinnut tulostettavan lomakkeen tyypin, valitse kopioiden lukumäärä ja paina sitten OK.

14 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Tulostus HP suora langaton -toiminnon kautta

HP:n suora langaton -toiminnon avulla tietokoneesta, älypuhelimesta, taulutietokoneesta tai muusta langatonta yhteyttä käyttävästä laitteesta voidaan tulostaa langattomasti ilman, että olemassa olevaan langattomaan verkkoon tarvitsee muodostaa yhteyttä.

Noudata seuraavia ohjeita, kun käytät HP:n suora langaton -toimintoa:

Varmista, että tietokoneessasi tai matkalaitteessasi on tarvittava ohjelmisto.

●

Jos käytät tietokonetta, varmista, että olet asentanut tulostimen mukana toimitetun tulostinohjelmiston.

Jos käytät matkalaitetta, varmista, että olet asentanut yhteensopivan tulostussovelluksen. Lisää

●

tietoja matkatulostuksesta saat vierailemalla osoitteessa

mobile_printing_apps.html.

Varmista, että HP:n suora langaton on kytketty käyttöön tulostimessa ja tarvittaessa sallittu

●

suojauksissa. Lisätietoja on kohdassa

reititintä sivulla 85.

Enintään viisi tietokonetta ja matkalaitetta voi käyttää samaa HP:n suora langaton -yhteyttä.

●

HP:n suora langaton -toimintoa voi käyttää tulostimen ollessa myös kytketty tietokoneeseen

●

USB-kaapelilla tai verkkoon langatonta yhteyttä käyttäen.

HP:n suora langaton -toimintoa ei voi käyttää tietokoneen, matkalaitteen tai tulostimen

●

kytkemiseen Internetiin.

Langattoman yhteyden muodostaminen tulostimeen ilman

www.hp.com/global/us/en/eprint/

Napsauttamalla tätä voit siirtyä verkkoon hakemaan lisätietoja.

HUOMAUTUS: Toistaiseksi nämä verkkosivustot eivät välttämättä ole saatavilla kaikilla kielillä.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä matkalaitteelta

●

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä tietokoneelta

●

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä matkalaitteelta

Varmista, että olet ottanut käyttöön yhteensopivan tulostussovelluksen matkalaitteessa. Lisätietoja on osoitteessa

1. Varmista, että olet ottanut käyttöön HP:n suora langaton -toiminnon tulostimessa. Lisätietoja on

kohdassa

2. Ota käyttöön langaton yhteys matkalaitteessa. Lisätietoja on matkalaitteen mukana toimitetuissa

ohjeissa.

HUOMAUTUS: Jos matkalaitteesi ei tue langatonta yhteyttä, et voi käyttää HP:n suora

langaton -toimintoa.

3. Muodosta matkalaitteesta yhteys uuteen verkkoon. Käytä samaa menetelmää, jota tavallisesti

käytät muodostaaksesi yhteyden uuteen langattomaan verkkoon tai yhteyspisteeseen. Valitse

www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.

Langattoman yhteyden muodostaminen tulostimeen ilman reititintä sivulla 85.

FIWW Tulostus HP suora langaton -toiminnon kautta 15

HP suora langaton -nimi havaittujen langattomien verkkojen luettelosta. Nimi voi olla esimerkiksi HP-Print-**-Officejet 4630 series (jossa ** ovat tulostimen yksilöiviä merkkejä).

Jos HP:n suora langaton on otettu käyttöön suojattuna, anna salasana pyydettäessä.

4. Tulosta asiakirja.

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä tietokoneelta

1. Varmista, että olet ottanut käyttöön HP:n suora langaton -toiminnon tulostimessa. Lisätietoja on

kohdassa

2. Ota tietokoneen langaton yhteys käyttöön. Lisätietoja on tietokoneen mukana toimitetuissa

ohjeissa.

HUOMAUTUS: Jos tietokoneesi ei tue langatonta yhteyttä, et voi käyttää HP:n suora langaton

-toimintoa.

3. Muodosta tietokoneesta yhteys uuteen verkkoon. Käytä samaa menetelmää, jota tavallisesti

käytät muodostaaksesi yhteyden uuteen langattomaan verkkoon tai yhteyspisteeseen. Valitse HP suora langaton -nimi havaittujen langattomien verkkojen luettelosta. Nimi voi olla esimerkiksi HP-Print-**-Officejet 4630 series (jossa ** ovat tulostimen yksilöiviä merkkejä).

Jos HP:n suora langaton on otettu käyttöön suojattuna, anna salasana pyydettäessä.

4. Jatka vaiheeseen 5, jos tulostin on asennettu ja kytketty tietokoneeseen langattoman verkon

kautta. Jos tulostin on asennettu ja kytketty tietokoneeseen USB-kaapelilla, asenna tulostinohjelmisto HP:n suora langaton -yhteyttä käyttäen noudattamalla seuraavia vaiheita.

Langattoman yhteyden muodostaminen tulostimeen ilman reititintä sivulla 85.

a. Valitse tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella Aloitus-näytön tyhjää aluetta,

●

napsauta Kaikki sovellukset sovelluspalkissa ja sitten Tulostimen asetukset ja ohjelmisto.

Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Napsauta tietokoneen työpöydältä

●

Käynnistä, valitse Kaikki ohjelmat, napsauta HP, HP OFFICEJET 4630 series, ja sitten Tulostimen asetukset ja ohjelmisto.

b. Valitse Yhdistä uusi tulostin.

c. Valitse näyttöön tulevasta Verkkoyhteysasetukset -ohjelmistonäytöstä Langaton.

Valitse HP OFFICEJET 4630 series havaittujen tulostimien luettelosta.

d. Noudata näytön ohjeita.

5. Tulosta asiakirja.

16 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta

Käytä suurinta tulostustarkkuutta, jos haluat tulostaa hyvälaatuisia, teräviä kuvia valokuvapaperille.

Suurin dpi -tilassa tulostaminen kestää kauemmin kuin muilla asetuksilla tulostaminen. Se vaatii myös paljon muistia.

Tulostaminen Suurin mahdollinen dpi -tilassa

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että tulostin on valittuna.

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostimen ominaisuudet, Tulostin tai Määritykset.

4. Napsauta Paperi/Laatu-välilehteä.

5. Valitse oikea tulostusmateriaalin laji Tulostusmateriaali-valikosta.

Tavallinen paperi

●

HP-valokuvapaperi tai muu valokuvapaperi

●

HP:n matta esitepaperi tai HP Professional -paperi

●

HP:n kiiltävä esitepaperi tai HP Professional -paperi

●

HP:n silitettävät siirtokuvat tai muu erikoispaperi

●

HP:n matta esityspaperi tai muu matta paperi

●

Muu kiiltävä erikoispaperi

●

6. Napsauta Lisäasetukset-painiketta.

7. Valitse Tulostimen ominaisuudet -kentän avattavasta Tulosta suurimmalla tarkkuudella -

luettelosta Kyllä.

8. Valitse sopiva paperikoko Paperikoko-valikosta.

9. Sulje lisäasetukset valitsemalla OK.

10. Vahvista Tulostussuunta Asettelu-välilehdessä ja aloita tulostus valitsemalla OK.

FIWW Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta 17

Tulostusvihjeitä

Jotta tulostaminen onnistuisi, HP-kasettien on toimittava kunnolla ja niissä on oltava tarpeeksi mustetta, paperin on oltava oikein ladattu ja tulostimen asetusten on oltava oikein määritetty. Tulostusasetukset eivät vaikuta kopiointiin tai skannaukseen.

Musteeseen liittyviä vihjeitä

Käytä aitoja HP:n mustekasetteja.

●

Aseta sekä musta että kolmivärinen kasetti oikein paikalleen.

●

Lisätietoja on kohdassa

Varmista, että mustetta on tarpeeksi, tarkistamalla kasettien arvioidut mustetasot.

●

Lisätietoja on kohdassa

Jos tulostuslaatu on epätyydyttävä, katso lisätietoja kohdasta Tulostuslaadun parantaminen

●

sivulla 96.

Sammuta tulostin aina Käytössä-painikkeesta, jotta tulostin voi suojata suuttimet.

●

Paperin latausvihjeitä

Lisää paperipino (ei vain yhtä arkkia). Kaikkien pinossa olevien arkkien on oltava samankokoisia

●

ja -tyyppisiä, jotta tukoksia ei tulisi.

Aseta paperi lokeroon tulostuspuoli alaspäin.

●

Varmista, että paperi on tasaisesti paperilokerossa ja että paperin reunat eivät ole taittuneet tai

●

revenneet.

Työnnä paperilokeron paperin leveysohjaimet tiiviisti paperipinon reunoja vasten. Varmista, että

●

paperin leveysohjaimet eivät taivuta paperilokerossa olevia papereita.

Lisätietoja on kohdassa

Tulostimen asetuksia koskevia vihjeitä

Mustekasettien vaihtaminen sivulla 73.

Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen sivulla 70.

Lisää tulostusmateriaali sivulla 24.

Voit muuttaa tulostuksen oletusasetuksia napsauttamalla Tulosta, skannaa & faksaa ja sitten

●

Määritä asetukset tulostinohjelmistossa.

Avaa tulostusohjelmisto tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jollakin seuraavista tavoista:

Windows 8: Napsauta hiiren oikealla painikkeella Aloitus-näytöllä tyhjää aluetta, napsauta

◦

Kaikki sovellukset -sovelluspalkissa ja napsauta sitten kuvaketta, jossa on tulostimen nimi.

Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Napsauta tietokoneen työpöydältä Käynnistä,

◦

valitse Kaikki ohjelmat, napsauta HP, HP Officejet 4630 series, ja sitten HP Officejet 4630 series.

Valitse sivujen määrä, joka tulostetaan arkille Asettelu-välilehdellä, valitse sopiva vaihtoehto

●

Sivuja arkilla-valikosta.

Jos haluat muuttaa sivun suuntaa, aseta se sovelluksen käyttöliittymässä.

●

Jos haluat nähdä lisää tulostusasetuksia Asettelu- tai Paperi/laatu -välilehdellä, napsauta

●

Lisäasetukset-painiketta ja avaa Lisävaihtoehdot-valintaikkuna.

18 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Tulosta harmaasävyinä: Mahdollistaa mustavalkoisen asiakirjan tulostamisen käyttäen vain

◦

mustaa mustetta. Valitse Vain mustaa mustetta ja napsauta sitten OK-painiketta.

Reunaton tulostus: Valitse tämä toiminto, jos haluat tulostaa valokuvat ilman reunoja. Kaikki

◦

tulostusmateriaalin lajit eivät tue tätä ominaisuutta. Näet vaihtoehdon vieressä hälytyskuvakkeen, jos Tulostusmateriaali-luettelosta valittu tulostusmateriaalin laji ei tue sitä.

Säilytä asettelu: Tämä toiminto toimii vain kaksipuolisessa tulostuksessa. Jos kuva on

◦

suurempi kuin tulostusalue, valitse tämä toiminto sivun sisällön skaalaamiseksi pienempiin marginaaleihin sopivaksi, jotta ylimääräisiä sivuja ei tulostu.

HP Real Life Technologies: Tämän ominaisuuden avulla voit tasoittaa ja terävöittää kuvia ja

◦

grafiikkaa paremman tulostuslaadun saamiseksi.

Vihko: Sallii monisivuisen asiakirjan tulostamisen vihkona. Se asettaa kaksi sivua jokaisen

◦

arkin kummallekin puolelle. Arkki voidaan sitten taittaa vihkoksi puoleen paperikokoon. Valitse luettelosta sidontamenetelmä ja napsauta sitten OK.

Vihko-VasenSidonta: Sidontapuoli on vasemmalla puolella vihkoksi taittamisen

●

jälkeen. Valitse vaihtoehto, jos lukutapasi on vasemmalta oikealle.

Vihko-OikeaSidonta: Sidontapuoli on oikealla puolella vihkoksi taittamisen jälkeen.

●

Valitse vaihtoehto, jos lukutapasi on oikealta vasemmalle.

HUOMAUTUS: Esikatselu Asettelu-välilehdellä ei voi vastata sitä, mitä valitset Vihko -

valikosta.

Useita sivuja arkilla -asettelu: Auttaa määrittämään sivujen järjestyksen, jos tulostat

◦

asiakirjan enemmän kuin kaksi sivua per arkki.

HUOMAUTUS: Esikatselu Asettelu-välilehdellä ei voi vastata sitä, mitä valitset Useita

sivuja arkilla -asettelu -valikosta.

Voit käyttää tulostuksen pikavalintaa asetusajan säästämiseksi. Tulostuksen pikavalinnassa on

●

tallennettuna asetusarvot, jotka sopivat tietynlaiseeen työhön, joten saat kaikki asetukset tehtyä yhdellä napsautuksella. Pääset käyttämään sitä avaamalla Tulostuksen pikavalinta-välilehden ja valitsemalla yksi tulostuksen pikavalinta, napsauta sitten OK.

Voit lisätä uuden tulostuksen pikavalinnan sen jälkeen, kun olet tehnyt asetukset kohdassa Asettelu- tai Paperi/laatu -välilehdellä,napsauta Tulostuksen pikavalinta -välilehteä, napsauta Tulosta nimellä ja anna nimi, napsauta sitten OK.

Voit poistaa pikavalinnan valitsemalla sen ja valitsemalla sitten Poista.

HUOMAUTUS: Et voi poistaa tulostuksen oletuspikavalintoja.

FIWW Tulostusvihjeitä 19

Huomautuksia

●

Alkuperäiset HP:n mustekasetit on suunniteltu ja testattu HP:n tulostimia ja papereita varten, ja niiden avulla pystyt tulostamaan helposti laadukkaita tuloksia kerrasta toiseen.

HUOMAUTUS: HP ei voi taata muiden valmistajien tarvikkeiden laatua tai luotettavuutta.

Muiden kuin HP:n valmistamien tarvikkeiden käyttämisestä aiheutuvat huolto- tai korjaustoimet eivät kuulu laitteen takuun piiriin.

Jos olet mielestäsi hankkinut aidon HP-mustekasetin, käy osoitteessa

anticounterfeit.

Mustetason varoitukset ja ilmaisimet antavat vain arvioita suunnittelua varten.

●

HUOMAUTUS: Kun tuote ilmoittaa musteen olevan vähissä, uusi tulostuskasetti kannattaa

pitää saatavilla, jotta mahdolliset tulostusviiveet voidaan välttää. Mustekasetteja ei tarvitse vaihtaa uusiin, ennen kuin tulostuslaadun heikkeneminen sitä edellyttää.

Tulostimen ohjaimessa valittuja ohjelmistoasetuksia käytetään vain tulostettaessa, niitä ei

●

käytetä kopioitaessa tai skannattaessa.

Asiakirjat voidaan tulostaa paperin molemmille puolille.

●

www.hp.com/go/

20 Luku 3 Tulostaminen FIWW

4 Perustietoja papereista

Suositeltavat paperit tulostamista varten

●

Lisää tulostusmateriaali

●

Alkuperäiskappaleen lisääminen

●

HP-paperitarvikkeiden tilaaminen

●

FIWW 21

Suositeltavat paperit tulostamista varten

Parhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti kyseiseen projektiin liittyvää tulostusta varten.

Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain.

ColorLok

HP suosittelee jokapäiväisten asiakirjojen tulostukseen ja kopiointiin tavallisia papereita, joissa

●

on ColorLok-logo. Kaikki ColorLok-logolla varustetut paperit on testattu riippumattomassa testauslaitoksessa sen luotettavuuden ja tulostuslaadun korkeiden standardien täyttämiseksi. ColorLok-paperit tarjoavat terävät, voimakkaat värit, tummemmat mustan sävyt. Lisäksi ne kuivuvat nopeammin kuin tavalliset paperit. Kaikki suurimmat paperinvalmistajat valmistavat ColorLok-logolla varustettuja papereita eripainoisina ja -kokoisina versioina.

Valokuvatulostus

HP Premium Plus -valokuvapaperi

●

HP Premium Plus -valokuvapaperi on HP:n korkealaatuisin valokuvapaperi parhaita valokuviasi varten. HP Premium Plus -valokuvapaperille voit tulostaa kauniita valokuvia, jotka kuivuvat hetkessä, joten voit jakaa ne heti tulostuksen jälkeen. Paperia on saatavilla useita kokoja, kuten A4, 8,5 x 11 tuumaa, 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa), 13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa) ja A3 (11 x 17 tuumaa), sekä kaksi viimeistelyä - kiiltävä tai himmeäpintainen (puolikiiltävä). Sopii erinomaisesti parhaiden kuviesi ja erityisten valokuvaprojektien kehystykseen, näytteillepanoon tai lahjaksi antamiseen. HP Premium Plus -valokuvapaperilla saat loistavat tulokset ja ammattitason laadun ja kestävyyden.

HP:n erikoisvalokuvapaperi

●

Tässä paksussa valokuvapaperissa on heti kuivuva pinnoite, joka helpottaa kuvien käsittelyä ja estää niiden tahraantumisen. Paperi on vettä ja kosteutta kestävää sekä tahriintumatonta, eivätkä sormenjäljet tartu sen pintaan. Sille tulostetut valokuvat näyttävät ja tuntuvat laboratoriossa kehitetyiltä. Sitä on saatavissa useina kokoina, kuten A4, 8,5 x 11 tuumaa, 10 x 15 cm4 x 6 tuumaa, 13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa). Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.

HP Everyday -valokuvapaperi

●

Tulosta värikkäitä jokapäiväisiä pikavedoksia matalilla kustannuksilla – käytä huolettomaan valokuvien tulostukseen suunniteltua paperia. Tämä edullinen valokuvapaperi kuivuu nopeasti, joten tulosteita on helppo käsitellä. Saat teräviä ja tarkkoja kuvia, kun käytät tätä paperia minkä tahansa mustesuihkutulostimen kanssa. Sitä on saatavissa kiiltäväpintaisena useina kokoina, kuten A4, 8,5 x 11 tuumaa ja 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa). Se ei sisällä happoa, jotta valokuvat kestävät pidempään.

22 Luku 4 Perustietoja papereista FIWW

Yritysasiakirjat

HP Premium -esityspaperi 120 g matta tai HP Professional -paperi 120 matta

●

Nämä paperit ovat painavia, kaksipuolisia mattapapereita, jotka sopivat täydellisesti esitelmien, ehdotusten, raporttien ja uutiskirjeiden luomiseen. Tämä raskas paperi näyttää ja tuntuu vaikuttavalta.

HP:n esitepaperi 180 g kiiltävä tai HP Professional -paperi 180 kiiltävä

●

Nämä paperit ovat kiiltäväpintaisia molemmilta puolilta, joten ne soveltuvat kaksipuoliseen tulostuskäyttöön. Tämä paperi soveltuu erinomaisesti lähes valokuvatasoisten tulosteiden, raporttien kansilehtien, esitysten, esitteiden, erilaisten kirjekuorien ja kalenterien tulostamiseen.

HP:n esitepaperi 180 g matta tai HP Professional -paperi 180 matta

●

Nämä paperit ovat mattapintaisia molemmilta puolilta, joten ne soveltuvat kaksipuoliseen tulostuskäyttöön. Tämä paperi soveltuu erinomaisesti lähes valokuvatasoisten tulosteiden, raporttien kansilehtien, esitysten, esitteiden, erilaisten kirjekuorien ja kalenterien tulostamiseen.

Tavallinen tulostaminen

HP Bright White -mustesuihkupaperi

●

HP Bright White -mustesuihkupaperille tulostettavien asiakirjojen värikontrasti on hyvä ja teksti terävää. Paperi on riittävän läpikuultamaton, joten sen molemmille puolille voidaan tulostaa värillisiä tulostustöitä. Tämän vuoksi paperi soveltuu hyvin tiedotteiden, raporttien ja mainoslehtisten tekemiseen. Paperin ColorLok Technology -tekniikan ansiosta se tahraa vähemmän ja tarjoaa voimakkaammat värit.

●

Erikoisprojektit

●

HP:n tulostuspaperi

HP:n tulostuspaperi on laadukas monitoimipaperi. Sille tulostetut asiakirjat näyttävät ja tuntuvat vakuuttavammilta kuin tavalliselle yleispaperille tai kopiopaperille tulostetut asiakirjat. Paperin ColorLok Technology -tekniikan ansiosta se tahraa vähemmän ja tarjoaa voimakkaammat värit. Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.

HP-toimistopaperi

HP-toimistopaperi on laadukas monitoimipaperi. Se sopii kopioihin, luonnoksiin, muistioihin ja muihin arkipäiväisiin asiakirjoihin. Paperin ColorLok Technology -tekniikan ansiosta se tahraa vähemmän ja tarjoaa voimakkaammat värit. Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.

HP-uusiotoimistopaperi

HP-uusiotoimistopaperi on laadukas monitoimipaperi, joka on valmistettu 30-prosenttisesti kierrätetystä kuidusta. Paperin ColorLok Technology -tekniikan ansiosta se tahraa vähemmän ja värit ovat tavallista voimakkaammat.

HP:n silitettävät siirtokuvat

HP:n silitettävien siirtokuvien (värillisille tai vaaleille tai valkoisille kankaille) avulla voit luoda Tpaitoja omista digitaalisista valokuvistasi.

FIWW Suositeltavat paperit tulostamista varten 23

Lisää tulostusmateriaali

Jatka valitsemalla paperin koko.

Täysikokoisen paperin lisääminen

1. Laske paperilokero alas ja vedä sitten lokero ja lokeron jatke ulos.

2. Liu'uta paperinohjaimia ulospäin.

3. Lisää paperi.

Aseta paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien

●

tulostuspuolet ovat alaspäin.

Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle kuin mahdollista.

●

24 Luku 4 Perustietoja papereista FIWW

Säädä paperinohjaimet niin, että ne ovat paperipinon molempia reunoja vasten.

●

Työnnä paperilokero sisään.

●

Pienikokoisen paperin lataaminen

1. Laske paperilokero alas ja vedä sitten lokero ja lokeron jatke ulos.

2. Liu'uta paperinohjaimia ulospäin.

FIWW Lisää tulostusmateriaali 25

3. Lisää valokuvapaperi.

Aseta valokuvapaperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja

●

arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin.

Työnnä valokuvapaperipino lokeroon niin pitkälle kuin mahdollista.

●

Säädä paperinohjaimet niin, että ne ovat valokuvapaperipinon molempia reunoja vasten.

●

Työnnä paperilokero sisään.

●

Kirjekuorien lataaminen syöttölokeroon

1. Laske paperilokero alas ja vedä sitten lokero ja lokeron jatke ulos.

26 Luku 4 Perustietoja papereista FIWW

2. Liu'uta paperinohjaimia ulospäin.

3. Lisää kirjekuoret.

Aseta vähintään yksi kirjekuori paperilokeron keskelle. Tulostuspuolen on oltava alaspäin.

●

Taitteen on oltava vasemmalla puolella ja osoitettava ylöspäin.

Työnnä kirjekuoripino lokeroon niin pitkälle kuin se menee.

●

Säädä paperinohjaimet niin, että ne ovat kirjekuoripinon molempia reunoja vasten.

●

Työnnä paperilokero sisään.

●

FIWW Lisää tulostusmateriaali 27

Alkuperäiskappaleen lisääminen

Voit asettaa alkuperäiskappaleen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostettu puoli ylöspäin tai skannerin lasin oikeaan etukulmaan tulostettu puoli alaspäin.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

1. Liu'uta paperin leveysohjaimia ulospäin.

2. Aseta alkuperäiskappale automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen yläreuna edellä ja tulostettu

puoli ylöspäin.

3. Siirrä paperin leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon reunoja vasten.

Alkuperäiskappaleen asettaminen skannerin lasille

1. Nosta skannerin kansi.

28 Luku 4 Perustietoja papereista FIWW

2. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin skannerin lasin oikeaan etukulmaan.

3. Sulje skannerin kansi.

FIWW Alkuperäiskappaleen lisääminen 29

HP-paperitarvikkeiden tilaaminen

Tulostin on suunniteltu toimimaan useimpien toimistotulostusmateriaalien kanssa. Tulostuslaatu on ihanteellinen, kun käytetään HP:n tulostusmateriaaleja. Lisätietoja HP-tulostusmateriaaleista on HP:n verkkosivustossa osoitteessa

HP suosittelee jokapäiväisten asiakirjojen tulostukseen ja kopiointiin tavallisia papereita, joissa on ColorLok-logo. Kaikki ColorLok-logolla varustetut paperit on testattu riippumattomassa testauslaitoksessa luotettavuuden ja tulostuslaadun korkeiden standardien täyttämiseksi. ColorLokpaperit tarjoavat terävät, voimakkaat värit, tummemmat mustan sävyt. Lisäksi ne kuivuvat nopeammin kuin tavalliset paperit. Kaikki suurimmat paperinvalmistajat valmistavat ColorLok-logolla varustettuja papereita eripainoisina ja -kokoisina versioina.

www.hp.com.

Voit ostaa HP-paperia valitsemalla valitsemalla musteita, väriaineita ja papereita.

Shop for Products and Services (Osta tuotteita ja palveluja) ja

30 Luku 4 Perustietoja papereista FIWW

5 Kopioiminen ja skannaaminen

Asiakirjojen kopioiminen

●

Tietokoneeseen skannaaminen

●

Kopiointivihjeitä

●

Skannausvihjeitä

●

FIWW 31

Asiakirjojen kopioiminen

Tulostimen Kopioi-valikon avulla voit helposti valita kopioiden määrän ja värillisen tai mustavalkoisen tulostuksen, kun tulostetaan tavalliselle paperille. Pääset helposti myös lisäasetuksiin, joilla voit muuttaa paperin kokoa ja tyyppiä sekä säädellä tulosteen tummuutta ja kokoa.

Yksipuolisen mustavalkoisen tai värillisen kopion ottaminen

1. Lisää syöttölokeroon täysikokoista paperia.

2. Aseta alkuperäiskappale automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostettu puoli ylöspäin tai

skannerin lasille tulostettu puoli alaspäin.

Lisätietoja alkuperäiskappaleen lisäämisestä laitteeseen on kohdassa

lisääminen sivulla 28.

3. Voit avata kopiointivalikon valitsemalla Kopioiminen tulostimen näytön Aloitus-näytöstä.

Jos tulostimen näytössä ei näy Kopioiminen-valintaa, paina Aloitus-painiketta ja paina sitten Ylös- ja Alas-painikkeita, kunnes Kopioiminen tulee näkyviin.

4. Lisää tai vähennä kopioiden määrää valitsemalla Kopioiminen-valikosta Kopiot ja vahvista sitten

painamalla OK.

5. Ota mustavalkoinen tai värillinen kopio valitsemalla Aloita mustavalkokopiointi tai Aloita

värikopiointi ja paina sitten OK.

Kaksipuolisen mustavalkoisen tai värillisen kopion ottaminen

1. Lisää syöttölokeroon täysikokoista paperia.

Alkuperäiskappaleen

2. Aseta ensimmäinen alkuperäiskappale automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostettu

puoli ylöspäin tai skannerin lasille tulostettu puoli alaspäin.

Lisätietoja alkuperäiskappaleen lisäämisestä laitteeseen on kohdassa

lisääminen sivulla 28.

32 Luku 5 Kopioiminen ja skannaaminen FIWW

Alkuperäiskappaleen

3. Voit avata kopiointivalikon valitsemalla Kopioiminen tulostimen näytön Aloitus-näytöstä.

Jos tulostimen näytössä ei näy Kopioiminen-valintaa, paina Aloitus-painiketta ja paina sitten Ylös- ja Alas-painikkeita, kunnes Kopioiminen tulee näkyviin.

4. Lisää tai vähennä kopioiden määrää valitsemalla Kopioiminen-valikosta Kopiot ja vahvista sitten

painamalla OK.

5. Ota käyttöön valitsemalla Kaksipuolinen, vahvista sitten painamalla OK.

6. Valitse Aloita mustavalkokopiointi tai Aloita värikopiointi.

Jos asetat useamman yksipuolisen alkuperäiskappaleen automaattiseen

●

asiakirjansyöttölaitteeseen, päätä painamalla OK.

Jos asetat kaksipuolisen alkuperäiskappaleen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

●

tai skannerin lasille, paina OK ja siirry sitten vaiheeseen 7.

7. Kun ensimmäinen sivu on valmis, aseta toinen alkuperäiskappale automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen tulostettu puoli ylöspäin tai skannerin lasille tulostettu puoli alaspäin.

8. Aloita toisen sivun kopiointi painamalla OK.

Lisää kopiointitoimintoja

Valitse Kopioi-valikosta ylös- jaalas-painikkeita ja valitse haluamasi asetukset.

Paperityyppi: Määritä paperikoko ja -tyyppi Tavallinen paperi -asetus tulostaa tavalliselle

●

paperille normaalilla tulostuslaadulla. Valokuvapaperi-asetus tulostaa valokuvapaperille parhaalla tulostuslaadulla.

Muuta kokoa: Säätää kopioitavan kuvan tai asiakirjan kokoa.

●

Todellinen koko: Tekee kopion, joka on samankokoinen kuin alkuperäinen asiakirja, mutta

◦

kopioidun kuvan reunoja on ehkä leikattu.

Sovita sivulle: Tekee kopion, joka tulee paperin keskelle ja reunoihin tulee valkoinen

◦

reunus. Kokoon sovitettua kuvaa joko suurennetaan tai pienennetään, jotta se mahtuu valitulle tulostuspaperille.

HUOMAUTUS: Skannerin lasin on oltava puhdas, jotta varmistetaan Sovita sivulle-

ominaisuuden toimiminen oikein.

Mukautettu koko: Voit kasvattaa kuvan kokoa valitsemalla arvon, joka on suurempi kuin

◦

100 %, tai pienentää kuvan kokoa valitsemalla arvon, joka on pienempi kuin 100 %.

Henkilökortin kopio: Voit kopioida henkilökortin kummatkin puolet.

●

Vaalea/tumma: Voit tummentaa tai vaalentaa kopioita säätämällä kopiointiasetuksia.

●

HUOMAUTUS: Jos laitetta ei ole käytetty kahteen minuuttiin, kopiointiasetukset palautetaan A4- tai

8,5" x 11" -paperin oletusasetuksiksi (alueen mukaan).

FIWW Asiakirjojen kopioiminen 33

Tietokoneeseen skannaaminen

Voit skannata tulostimen ohjauspaneelista tai tietokoneesta. Skannaa ohjauspaneelin avulla, jos haluat nopeasti skannata yksittäisen sivun kuvatiedostoon. Skannaa tietokoneesta, jos haluat skannata useita sivuja yhdeksi tiedostoksi, määrittää skannauksen tiedostomuodon tai tehdä muutoksia skannattuun kuvaan.

Skannauksen valmisteleminen

1. Aseta alkuperäiskappale automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostettu puoli ylöspäin tai

skannerin lasille tulostettu puoli alaspäin.

Lisätietoja alkuperäiskappaleen lisäämisestä laitteeseen on kohdassa

lisääminen sivulla 28.

2. Käynnistä skannaus.

Skannaaminen tulostimen ohjauspaneelista

1. Valitse Skannaaminen tulostimen Aloitus näytöstä ja paina sitten OK.

VIHJE: Jos tulostimen näytössä ei näy Skannaaminen-valintaa, paina Aloitus-painiketta ja

paina sitten Ylös- ja Alas-painikkeita, kunnes Skannaaminen tulee näkyviin.

2. Valitse tulostimen näytöstä tietokone, johon haluat skannata ja paina sitten OK.

Jos tietokone ei näy tulostimen luettelossa, varmista, että tietokone on yhdistetty tulostimeen langattomasti tai USB-kaapelin avulla. Jos käytössä on langaton yhteys ja yhteys on muodostettu, langaton skannaus on otettava käyttöön tietokoneen tulostinohjelmistosta.

Skannaaminen tietokoneestasi

1. Avaa tulostinohjelmisto valitsemalla tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista

vaihtoehdoista:

Windows 8: Napsauta hiiren oikealla painikkeella Aloitus-näytöllä tyhjää aluetta, napsauta

●

Kaikki sovellukset -sovelluspalkissa ja napsauta sitten kuvaketta, jossa on tulostimen nimi.

Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Napsauta tietokoneen työpöydältä Käynnistä,

●

valitse Kaikki ohjelmat, napsauta HP, HP Officejet 4630 series, ja sitten HP Officejet 4630 series.

Alkuperäiskappaleen

2. Napsauta tulostinohjelmisto-kohdassa Tulosta, skannaa & faksaa-kuvaketta ja valitse sitten

Skannaa asiakirja tai valokuva.

3. Valitse skannauksen tyyppi pikavalikosta ja valitse sitten Scan (Skannaa).

HUOMAUTUS: Jos Show Scan Preview (Esikatselu) on valittu, voit muokata skannattua kuvaa

esikatselunäytössä.

34 Luku 5 Kopioiminen ja skannaaminen FIWW

4. Jos haluat skannata toisen kuvan sulkematta ohjelmaa, valitse Save (Tallenna). Voit sulkea

ohjelman valitsemalla Done (Valmis).

5. Kun kuva on tallennettu, Windowsin Resurssienhallintaan aukeaa kansio, johon kuva on

tallennettu.

HUOMAUTUS: Skannaustoiminto voi olla käytössä samanaikaisesti vain rajatussa määrässä

tietokoneita. Valitsemalla Skannaaminen tulostimen näytössä voit tarkistaa, mitkä tietokoneet ovat kulloinkin käytettävissä skannausta varten.

FIWW Tietokoneeseen skannaaminen 35

Kopiointivihjeitä

Puhdista skannerin lasi ja tarkista, ettei siihen ole tarttunut vieraita aineita.

●

Jos haluat lisätä tai vähentää tulosteiden kontrastia, valitse tulostimen näytöstä Kopioiminen ja

●

säädä kontrastia valitsemalla Vaalea/tumma.

Voit valita tulosteen paperikoon ja -tyypin valitsemalla tulostimen näytöstä Kopioiminen. Valitse

●

tavallinen paperi tai valokuvapaperi ja valokuvapaperin koko valitsemalla Kopioiminen-valikosta Paperityyppi.

Muuta kuvan kokoa valitsemalla tulostimen näytöstä Kopioiminen ja valitsemalla sitten Muuta

●

kokoa.

36 Luku 5 Kopioiminen ja skannaaminen FIWW

Skannausvihjeitä

Puhdista skannerin lasi ja tarkista, ettei siihen ole tarttunut vieraita aineita.

●

Kun olet valinnut tulostimen näytöstä Skannaaminen-asetuksen, valitse näytön

●

tulostinluettelosta tietokone, johon haluat skannata.

Jos tulostin on yhdistetty tietokoneeseen langattoman yhteyden avulla ja haluat, että voit aina

●

skannata nopeasti tietokoneeseen varmista, että Skannaa tietokoneeseen -asetus on aina käytössä.

Jos haluat skannata monisivuisen asiakirjan yhteen tiedostoon monen tiedoston sijaan,

●

käynnistä skannaus tulostinohjelmisto-asetuksella sen sijaan, että valitsisit tulostimen näytöstä Skannaaminen-toiminnon.

FIWW Skannausvihjeitä 37

38 Luku 5 Kopioiminen ja skannaaminen FIWW

6 Faksi

Voit lähettää ja vastaanottaa tulostimella fakseja ja värifakseja. Voit ohjelmoida faksit lähetettäväksi myöhemmin sekä määrittää pikavalintoja, joilla voit lähettää fakseja nopeasti ja helposti usein käyttämiisi numeroihin. Tulostimen ohjauspaneelista voi myös määrittää lukuisia lähetettävien faksien asetuksia, kuten tarkkuutta sekä vaalean ja tumman välistä kontrastia.

HUOMAUTUS: Ennen kuin aloitat faksien lähettämisen, varmista, että olet määrittänyt tulostimen

faksiasetukset oikein. Olet ehkä määrittänyt tarvittavat asetukset laitteen käyttöönoton yhteydessä joko ohjauspaneelin tai tulostimen mukana toimitetun HP-ohjelmiston avulla. Voit varmistaa, että faksi on määritetty oikein suorittamalla faksiasetusten testin ohjauspaneelista. Lisätietoja faksitestistä on kohdassa

●

Faksiasetusten testaaminen sivulla 162.

Faksin lähettäminen

Faksin vastaanottaminen

Pikavalintojen määrittäminen

●

Faksiasetusten muuttaminen

●

Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut

●

FoIP (Fax over Internet Protocol) -protokolla

●

Raporttien käyttäminen

●

Faksausvihjeitä

●

FIWW 39

Faksin lähettäminen

Faksin voi lähettää usealla eri tavalla. Tulostimen ohjauspaneelin avulla voit lähettää mustavalkoisen tai värillisen faksin. Voit lähettää faksin myös manuaalisesti kytketystä puhelimesta. Näin vastaanottajan kanssa voi puhua ennen faksin lähettämistä.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Tavallisen faksin lähettäminen

●

Normaalin faksin lähettäminen tietokoneen avulla

●

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta

●

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa

●

Faksin ajastaminen myöhemmin lähetettäväksi

●

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa

●

Tavallisen faksin lähettäminen

Voit lähettää yksi- tai monisivuisia mustavalkoisia tai värillisiä fakseja helposti tulostimen ohjauspaneelista.

HUOMAUTUS: Jos tarvitset tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähettäminen onnistui, faksin

lähettämisen vahvistamistoiminto on otettava käyttöön.

VIHJE: Voit lähettää faksin myös manuaalisesti puhelimen kautta tai näyttövalinnalla. Näin voit

tarvittaessa hallita numeronvalintanopeutta. Nämä toiminnot ovat hyödyllisiä, kun haluat käyttää puhelun laskuttamiseen puhelinkorttia ja valinnan aikana on noudatettava äänikehotteita.

Tavallisen faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin lasin oikeaan etukulmaan tai tulostettava

puoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Lisätietoja alkuperäiskappaleen lisäämisestä laitteeseen on kohdassa

lisääminen sivulla 28.

2. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

3. Valitse Mustavalkoinen faksi tai Värillinen faksi.

Jos alkuperäiskappale on asetettu automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, asiakirja lähetetään antamaasi numeroon. Jos automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa ei havaita alkuperäiskappaletta, näkyviin tulee ilmoitus, jossa pyydetään tekemään valinta.

VIHJE: Jos vastaanottaja ilmoittaa faksin laadun olevan heikko, voit yrittää muuttaa faksin

tarkkuutta tai kontrastia.

4. Näppäile faksinumero näppäimillä ja paina OK.

VIHJE: Voit lisätä faksinumeroon tauon painamalla *-painiketta useita kertoja, kunnes näytössä

näkyy viiva (-).

Alkuperäiskappaleen

40 Luku 6 Faksi FIWW

Normaalin faksin lähettäminen tietokoneen avulla

Voit lähettää asiakirjan faksina suoraan tietokoneestasi. Sitä ei siis tarvitse tulostaa ja faksata tulostimesta.

HUOMAUTUS: Tietokoneesta tällä tavoin lähetetyt faksit käyttävät tulostimen faksiyhteyttä, eivät

Internet-yhteyttä tai tietokonemodeemia. Varmista siis, että tulostin on liitetty toimivaan puhelinlinjaan, että faksitoiminnot on määritetty ja että ne toimivat oikein.

Tämän toiminnon käyttäminen vaatii tulostinohjelmiston asentamista tulostimen mukana toimitetun HP-ohjelmiston CD-levyn asennusohjelman avulla.

Normaalin faksin lähettäminen tietokoneesta

1. Avaa tietokoneessa asiakirja, jonka haluat faksata.

2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

3. Valitse Nimi-luettelosta tulostin, jonka nimessä lukee "faksi".

4. Voit muuttaa asetuksia (esimerkiksi lähetetäänkö asiakirja mustavalkoisena vai värillisenä

faksina) napsauttamalla painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan. Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostin tai Määritykset.

5. Kun olet tehnyt asetuksiin muutokset, valitse OK.

6. Valitse Tulosta tai OK.

7. Anna vastaanottajan faksinumero ja muut tiedot, muuta tarvittaessa muita faksin asetuksia ja

valitse sitten Lähetä faksi. Tulostin alkaa valita faksinumeroa ja faksaa asiakirjan.

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit soittaa vastaanottajalle ja keskustella hänen kanssaan ennen faksin lähettämistä. Tämä on hyödyllistä silloin, kun haluat kertoa vastaanottajalle etukäteen, että aiot lähettää faksin. Kun lähetät faksin manuaalisesti, kuulet valintaäänet, puhelinkehotteet tai muut äänet puhelimen kuulokkeesta. Näin voit lähettää faksin helposti puhelinkorttia käyttämällä.

Sen mukaan, onko vastaanottajan faksilaite määritetty, vastaanottaja tai vastaajan faksilaite vastaa puhelimeen. Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, voit keskustella hänen kanssaan ennen faksin lähettämistä. Jos faksilaite vastaa puheluun, voit lähettää faksin suoraan faksilaitteeseen, kun kuulet vastaanottavan laitteen faksiäänet.

Faksin lähettäminen manuaalisesti sivupuhelimesta

1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin lasin oikeaan etukulmaan tai tulostettava

puoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Lisätietoja alkuperäiskappaleen lisäämisestä laitteeseen on kohdassa

lisääminen sivulla 28.

2. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

Alkuperäiskappaleen

FIWW Faksin lähettäminen 41

3. Valitse numero tulostimeen liitetyn puhelimen näppäimillä.

HUOMAUTUS: Älä käytä tulostimen ohjauspaneelin näppäimistöä faksin manuaalisessa

lähettämisessä. Vastaanottajan numero on valittava puhelimen näppäimistöllä.

4. Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, voit puhua hänen kanssaan ensin ja lähettää sitten faksin.

HUOMAUTUS: Jos faksilaite vastaa soittoon, kuulet vastaanottavan faksilaitteen faksiääniä.

Jatka seuraavaan vaiheeseen ja lähetä faksi.

5. Kun olet valmis lähettämään faksin, paina OK, valitse Lähetä uusi faksi ja valitse sitten

Mustavalkoinen tai Värillinen.

Jos puhuit vastaanottajan kanssa puhelimessa ennen faksin lähettämistä, pyydä vastaanottajaa painamaan oman faksilaitteensa Vast.ota faksi manuaalisesti -painiketta, kun laitteesta kuuluu faksiääniä.

Puhelinlinja mykistyy faksin lähettämisen ajaksi. Voit nyt sulkea puhelimen. Jos haluat jatkaa puhumista vastaanottajan kanssa, odota puhelimessa, kunnes faksi on lähetetty.

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa

Näyttövalinnan avulla voit valita numeron tulostimen ohjauspaneelista samoin kuin tavallisesta puhelimesta. Kun lähetät faksin näyttövalinnan avulla, kuulet valintaäänet, puhelinkehotteet ja muut äänet tulostimen kaiuttimien kautta. Näin voit vastata kehotteisiin numerovalinnan aikana sekä valvoa numeron valintanopeutta.

VIHJE: Jos käytät puhelukorttia etkä anna PIN-koodiasi tarpeeksi nopeasti, tulostin saattaa aloittaa

faksiäänien lähettämisen liian aikaisin, minkä takia puhelukorttipalvelu ei tunnista PIN-koodiasi. Jos näin käy, voit luoda pikavalinnan, johon tallennat puhelukortin PIN-koodin. Lisätietoja on kohdassa

Pikavalintojen määrittäminen sivulla 49.

HUOMAUTUS: Varmista, että äänenvoimakkuus on säädetty riittävän suureksi kuullaksesi

valintaäänen.

Faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelin näyttövalinnalla

1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin lasin oikeaan etukulmaan tai tulostettava

puoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Lisätietoja alkuperäiskappaleen lisäämisestä laitteeseen on kohdassa

lisääminen sivulla 28.

2. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

3. Valitse Mustavalkoinen faksi tai Värillinen faksi.

Jos tulostin tunnistaa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen asetetun

●

alkuperäiskappaleen, kuulet valintaäänen.

Jos alkuperäiskappale on asetettu skannerin lasille, valitse Faksaa skannerin lasilta.

●

4. Kun kuulet valintaäänen, kirjoita numero tulostimen ohjauspaneelin näppäimistöllä.

Alkuperäiskappaleen

5. Noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Faksi lähetetään, kun vastaanottava faksilaite vastaa.

42 Luku 6 Faksi FIWW

Faksin ajastaminen myöhemmin lähetettäväksi

Voit ajastaa mustavalkoisen faksin lähetettäväksi seuraavien 24 tunnin kuluessa. Tämän toiminnon avulla voit lähettää mustavalkoisen faksin myöhään illalla, jolloin puhelinlinjat eivät ole enää yhtä varattuja kuin päivällä ja jolloin puheluhinnat ovat halvemmat. Tulostin lähettää faksin automaattisesti määritettynä ajankohtana.

Voit ajastaa vain yhden lähetettävän faksin kerrallaan. Voit kuitenkin lähettää fakseja normaalisti, vaikka olet ajastanut faksin.

HUOMAUTUS: Muistista voi lähettää ainoastaan mustavalkoisen faksin.

Faksin ajastaminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1. Aseta alkuperäiskappale automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostettu puoli ylöspäin.

Lisätietoja alkuperäiskappaleen lisäämisestä laitteeseen on kohdassa

lisääminen sivulla 28.

2. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

3. Valitse Asetukset ja valitse sitten Ajasta faksi.

4. Syötä faksin viiveaika painamalla Ylös ja Alas -painikkeita ja vahvista sitten painamalla OK.

5. Kun kuulet valintaäänen, kirjoita numero tulostimen ohjauspaneelin näppäimistöllä.

6. Valitse Skannaa ja valitse sitten Käynnistä.

Tulostin skannaa kaikki sivut ja lähettää faksin ajastettuun aikaan.

Ajastetun faksin peruuttaminen

1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Ajasta faksi.

3. Valitse ajastettu faksi, jonka haluat poistaa ja valitse sitten Poista.

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa

Alkuperäiskappaleen

Virheenkorjaustila estää huonosta yhteydestä johtuvan tietojen katoamisen. Tässä tilassa laite havaitsee tiedonsiirron aikana tapahtuneet virheet ja pyytää automaattisesti lähettämään virheellisen osan uudelleen. Hyvillä puhelinlinjoilla tila ei vaikuta puhelumaksuihin. Puhelinlaskut saattavat jopa pienentyä. Jos linjat ovat heikot, virheenkorjaustila pidentää lähetysaikoja ja kasvattaa vastaavasti puhelinlaskua, mutta lähettää tiedot luotettavasti. Oletusasetus on Käytössä. Poista tila käytöstä vain, jos sen käyttäminen kasvattaa puhelinlaskuja huomattavasti ja haluat valita pienemmän puhelinlaskun ja yhteyden heikomman laadun.

Ennen kuin poistat virheenkorjaustilan käytöstä, ota huomioon seuraavat asiat. Jos poistat virheenkorjaustilan käytöstä, sillä on seuraavat vaikutukset:

FIWW Faksin lähettäminen 43

Käytöstäpoisto vaikuttaa lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien laatuun ja siirtonopeuteen.

●

Faksin nopeus -asetuksen arvoksi tulee automaattisesti Keskitaso.

●

Et voi enää lähettää tai vastaanottaa värillisiä fakseja.

●

Virheenkorjaustilan asetusten muuttaminen ohjauspaneelista

1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Lisäasetukset.

3. Valitse Virheenkorjaus.

4. Valitse Käytössä tai Ei käytössä ja paina sitten OK.

44 Luku 6 Faksi FIWW

Faksin vastaanottaminen

Voit vastaanottaa fakseja automaattisesti tai manuaalisesti. Jos poistat Autom. vastaus -asetuksen käytöstä, joudut vastaanottamaan faksit manuaalisesti. Jos otat Autom. vastaus -asetuksen käyttöön (oletusasetus), tulostin vastaa saapuviin puheluihin automaattisesti ja vastaanottaa faksit Soittoa ennen vastausta -asetuksessa määritetyn hälytyksien määrän jälkeen. (Soittoa ennen vastausta asetuksen oletusarvo on viisi hälytystä.)

Jos vastaanotat Legal-kokoisen tai suuremman faksin eikä tulostinta ole määritetty käyttämään Legalkokoista paperia, tulostin pienentää faksia siten, että se mahtuu lokerossa olevalle paperille.

HUOMAUTUS: Jos olet faksin saapuessa kopioimassa asiakirjaa, faksi tallennetaan tulostimen

muistiin kopioinnin ajaksi. Tämä vähentää muistiin tallennettujen faksisivujen määrää.

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

●

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista

●

Faksien edelleenlähettäminen toiseen numeroon

●

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen

●

Roskafaksinumeroiden estäminen

●

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

Kun puhut puhelimessa, keskustelukumppanisi voi lähettää sinulle faksin puhelun aikana. Tätä kutsutaan manuaaliseksi faksaukseksi. Voit vastaanottaa faksin manuaalisesti noudattamalla tämän osan ohjeita.

HUOMAUTUS: Voit nostaa kuulokkeen puhuaksesi tai kuunnellaksesi faksiääniä.

Voit vastaanottaa fakseja manuaalisesti puhelimesta, joka on:

Liitetty suoraan tulostimeen (2-EXT-porttiin)

●

Samassa puhelinlinjassa, mutta ei yhdistetty suoraan tulostimeen.

●

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja että ensisijaisessa lokerossa on paperia.

2. Poista alkuperäiset automaattisen asiakirjansyöttölaitteen lokerosta.

3. Määritä Soittoa ennen vastausta -asetukseksi suuri luku, jotta ehdit vastata saapuvaan

puheluun ennen tulostinta. Vaihtoehtoisesti voit poistaa Autom. vastaus -asetuksen käytöstä, jolloin tulostin ei vastaa puheluihin automaattisesti.

4. Jos puhut puhelimessa vastaanottajan kanssa, pyydä häntä painamaan oman faksilaitteensa

Lähetä uusi faksi -painiketta.

5. Kun kuulet lähettävän faksilaitteen faksiäänet, toimi seuraavasti:

a. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, paina OK

ja valitse sitten Vastaanota faksi manuaalisesti.

b. Kun tulostin aloittaa faksin vastaanottamisen, voit asettaa kuulokkeen paikalleen tai pitää

linjan auki. Puhelinlinja on hiljainen faksin siirron ajan.

FIWW Faksin vastaanottaminen 45

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista

Vastaanotetut faksit, joita ei tulosteta, tallennetaan muistiin.

HUOMAUTUS: Kun muisti tulee täyteen, tulostin ei voi vastaanottaa uutta faksia ennen kuin tulostat

tai poistat fakseja muistista. Toisinaan kaikki faksit on poistettava muistista turvallisuussyistä tai yksityisyyden suojan vuoksi.

Muistissa olevien faksien kokojen mukaan voit tulostaa uudelleen enintään kahdeksan viimeksi tulostettua faksia, jos ne ovat vielä laitteen muistissa. Voit esimerkiksi tulostaa faksin uudelleen, jos olet hävittänyt aikaisemman tulosteen.

Muistissa olevien faksien tulostaminen uudelleen tulostimen ohjauspaneelista

1. Varmista, että tulostimen päälokerossa on paperia. Lisätietoja on kohdassa tulostusmateriaali sivulla 24.

2. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

3. Valitse Asetukset ja valitse sitten Tulosta uudelleen hävitetyt faksit.

Faksit näytetään päinvastaisessa järjestyksessä kuin ne vastaanotettiin, eli viimeksi vastaanotettu faksi näkyy ensin ja niin edelleen.

4. Valitse faksi, jonka haluat tulostaa ja valitse sitten Tulosta.

5. Jos haluat lopettaa faksin uudelleentulostamisen, valitse Peruuta.

Faksien edelleenlähettäminen toiseen numeroon

Voit määrittää tulostimen edelleenlähettämään faksit toiseen faksinumeroon. Vastaanotettu värillinen faksi edelleenlähetetään mustavalkoisena.

Kannattaa tarkistaa, että numero, johon faksi välitetään, on toiminnassa. Tarkista, että faksilaite pystyy vastaanottamaan faksin, lähettämällä testifaksi.

Faksien edelleenlähettäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

Lisää

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Lisäasetukset.

3. Valitse Faksin välittäminen ja valitse sitten Faksivälitys.

4. Tulosta ja välitä faksi valitsemalla Käytössä tulostuksella tai välitä faksi valitsemalla Käytössä..

HUOMAUTUS: Jos tulostin ei pysty välittämään faksia määritettyyn faksinumeroon (jos

kyseinen laite ei esimerkiksi ole päällä), tulostin tulostaa faksin. Jos tulostin on määritetty tulostamaan virheraportit vastaanotetuista fakseista, se tulostaa myös virheraportin.

46 Luku 6 Faksi FIWW

5. Anna pyydettäessä numero faksilaitteelle, joka vastaanottaa välitetyt faksit ja valitse sitten

Valmis. Anna vaaditut tiedot kaikissa seuraavissa kehotteissa: aloituspäivämäärä ja -aika, lopetuspäivämäärä ja -aika.

6. Faksien välitys on käytössä. Vahvista valitsemalla OK.

Jos tulostimesta katkeaa virta, kun faksien välitys on käytössä, tulostin tallentaa faksien välitysasetuksen ja faksinumeron. Kun tulostimessa on jälleen virta, faksien välitysasetus on yhä Käytössä.

HUOMAUTUS: Voit peruuttaa faksien välittämisen valitsemalla Poissa käytöstä -vaihtoehdon

Faksivälitys -valikosta.

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen

Voit valita faksien vastaanottamisessa käytettävän paperikoon. Valitun paperikoon on oltava sama kuin ensisijaisessa lokerossa olevien paperien koko. Faksit voi tulostaa vain Letter-, A4- tai Legalkokoiselle paperille.

HUOMAUTUS: Jos ensisijaisessa syöttölokerossa on vääränkokoista paperia, kun faksi

vastaanotetaan, faksi ei tulostu ja näyttöön tulee virheilmoitus. Lisää lokeroon Letter-, A4- tai Legalkokoista paperia ja tulosta sitten faksi painamalla OK.

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista

1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

2. Valitse Asetukset.

3. Valitse Faksin paperikoko ja valitse sitten jokin vaihtoehdoista.

Roskafaksinumeroiden estäminen

Jos hankit puhelinyhtiöltäsi soittajan tunnistuspalvelun, voit estää tietyt faksinumerot, jolloin tulostin ei tulosta kyseisistä numeroista saapuvia fakseja. Kun tulostin vastaanottaa saapuvan faksipuhelun, se vertaa numeroa estettyjen roskafaksinumeroiden luetteloon ja selvittää, tuleeko puhelu estää. Jos numero on estettyjen faksinumeroiden luettelossa, faksia ei tulosteta. (Estettävien faksinumeroiden enimmäismäärä vaihtelee mallin mukaan.)

HUOMAUTUS: Toimintoa ei tueta kaikissa maissa tai kaikilla alueilla. Jos sitä ei tueta maassasi tai

alueellasi, Roskafaksin esto -asetusta ei näy Faksin valinnat tai Faksiasetukset -valikossa.

HUOMAUTUS: Jos soittajatunnusluetteloon ei ole lisätty puhelinnumeroita, laite olettaa, että et ole

tilannut soittajatunnuspalvelua.

Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon

●

Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta

●

Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon

Voit estää tietyt numerot lisäämällä ne roskafaksiluetteloon.

FIWW Faksin vastaanottaminen 47

Numeron lisääminen roskafaksiluetteloon

1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Roskafaksi.

3. Saat ilmoituksen, että soittajan tunnistuspalvelu vaaditaan roskafaksien estoa varten. Jatka

valitsemalla OK-painike.

4. Valitse Lisää numero.

5. Voit valita soittajaluettelosta estettävän numeron valitsemalla Puheluhistoriasta.

- tai -

Voit lisätä estettävän numeron manuaalisesti valitsemalla Anna uusi numero.

6. Kun estettävä faksinumero on kirjoitettu, valitse Valmis.

HUOMAUTUS: Varmista, että kirjoitat näytössä näkyvän faksinumeron etkä vastaanotetun

faksin ylätunnisteessa näkyvää numeroa, sillä nämä numerot eivät välttämättä ole samat.

Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta

Jos et enää halua estää faksinumeroa, voit poistaa numeron roskafaksiluettelosta.

Numeroiden poistaminen estettyjen faksinumeroiden luettelosta

1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Roskafaksi.

3. Valitse poistettava numero ja valitse sitten Poista numero.

4. Vahvista poisto painamalla OK.

48 Luku 6 Faksi FIWW

Pikavalintojen määrittäminen

Voit luoda usein käytetyille faksinumeroille pikavalintanumeroita. Pikavalinnoilla voi soittaa määritettyihin numeroihin nopeasti tulostimen ohjauspaneelin avulla.

VIHJE: Pikavalintanumeroiden luonnin ja hallinnan lisäksi voit käyttää tulostimen ohjauspaneelista

myös tietokoneen työkaluja, kuten tulostimen mukana tullutta HP-ohjelmistoa ja tulostimen sisäistä verkkopalvelinta (EWS).

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Pikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen

●

Pikavalintanumeroiden poistaminen

●

Pikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen

Voit tallentaa faksinumeroita pikavalintanumeroiksi.

Pikavalintojen määrittäminen

1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Puhelinluettelo.

3. Valitse Lisää yhteystieto.

4. Kirjoita syötettävä nimi ja valitse sitten Seuraava.

5. Kirjoita faksinumero ja valitse sitten Valmis.

HUOMAUTUS: Kun numero valitaan numeronäppäimillä, tauot tai muut tarvittavat numerot,

kuten maakoodit, PBX-järjestelmän ulkoisten numeroiden tunnuskoodit (tavallisesti 9 tai 0) tai kaukopuheluiden etunumerot, on myös annettava.

Pikavalintanumeroiden muuttaminen

1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Puhelinluettelo.

3. Valitse muutettava numero ja paina OK.

4. Valitse Muokkaa ja tee muutokset faksinimeen ja valitse sitten Seuraava.

5. Tee faksinumeroon muutokset ja valitse sitten Valmis.

HUOMAUTUS: Kun numero valitaan numeronäppäimillä, tauot tai muut tarvittavat numerot,

kuten maakoodit, PBX-järjestelmän ulkoisten numeroiden tunnuskoodit (tavallisesti 9 tai 0) tai kaukopuheluiden etunumerot, on myös annettava.

FIWW Pikavalintojen määrittäminen 49

Pikavalintanumeroiden poistaminen

Poista pikavalintanumeroja

1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Puhelinluettelo.

3. Valitse poistettava numero ja vahvista valitsemalla sitten Poista.

50 Luku 6 Faksi FIWW

Faksiasetusten muuttaminen

Kun olet tehnyt kaikki tulostimen mukana toimitetun aloitusoppaan vaiheet, voit muuttaa alkuasetuksia tai määrittää faksin muita asetuksia seuraavien ohjeiden mukaan.

Faksin ylätunnisteen määrittäminen

●

Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaus)

●

Vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän määrittäminen

●

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

●

Numerovalintatyypin määrittäminen

●

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen

●

Faksin nopeuden määrittäminen

●

Määritä faksin äänenvoimakkuus

●

Faksin ylätunnisteen määrittäminen

Jokaisen lähettämäsi faksin yläreunaan tulostetaan ylätunniste, jossa on nimesi ja faksinumerosi. HP suosittelee, että määrität faksin ylätunnisteen tulostimen mukana toimitetun HP-ohjelmiston avulla. Voit määrittää faksin ylätunnisteen myös tulostimen ohjauspaneelista seuraavien ohjeiden avulla.

HUOMAUTUS: Joissakin maissa tai joillakin alueilla laki edellyttää faksin ylätunnistetietojen käyttöä.

Faksin ylätunnisteen määrittäminen tai muuttaminen

1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Faksin ylätunniste.

3. Kirjoita oma tai yrityksesi nimi ja faksinumero ja valitse sitten Valmis.

Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaus)

Vastaustila määrittää, vastaako tulostin saapuviin puheluihin vai ei.

Ota Autom. vastaus -asetus käyttöön, jos haluat tulostimen vastaavan fakseihin automaattisesti.

●

Tulostin vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin ja fakseihin.

Poista Autom. vastaus -asetus käytöstä, jos haluat vastaanottaa faksit manuaalisesti. Sinun

●

täytyy vastata itse faksipuheluihin. Muussa tapauksessa tulostin ei voi vastaanottaa fakseja.

Vastaustilan määrittäminen

1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

2. Valitse Asetukset.

3. Valitse Automaattinen vastaus, valitse Käytössä tai Ei käytössä ja paina sitten OK.

FIWW Faksiasetusten muuttaminen 51

Vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän määrittäminen

Ottamalla käyttöön Autom. vastaus -asetuksen, voit määrittää, kuinka monen soiton jälkeen saapuvaan puheluun vastataan automaattisesti.

Soittoa ennen vastausta -asetus on tärkeä, jos puhelinvastaaja on samassa puhelinlinjassa kuin tulostin, sillä puhelinvastaajan kannattaa antaa vastata puheluun ennen tulostinta. Tulostimeen määritetyn vastaamista edeltävien hälytysten määrän tulee olla suurempi kuin puhelinvastaajaan määritetyn hälytysten määrän.

Voit esimerkiksi määrittää puhelinvastaajaan pienen hälytysten määrän ja tulostimeen suurimman mahdollisen hälytysten määrän. (Hälytysten enimmäismäärä vaihtelee maittain ja alueittain.) Tällöin vastaaja vastaa puheluun ja tulostin tarkkailee puhelinlinjaa. Jos tulostin havaitsee faksiääniä, se vastaanottaa faksin. Jos kyseessä on äänipuhelu, puhelinvastaaja nauhoittaa viestin.

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen

1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Lisäasetukset.

3. Valitse Soittoasetukset ja valitse sitten Soittoa ennen vastausta.

4. Muuta soittojen määrää ylä- tai alanuolella .

5. Hyväksy asetus valitsemalla OK.

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

Monet puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkailleen erottuvat soittoäänet mahdollistavan palvelun, jolla yhteen puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita. Kun tilaat tämän palvelun, jokaisella numerolla on erilainen soittoääni. Voit määrittää tulostimen vastaamaan saapuviin puheluihin, joilla on määrätty soittoääni.

Jos liität tulostimen linjaan, jossa käytetään erottuvia soittoääniä, pyydä puhelinyhtiötäsi määrittämään yksi soittoääni äänipuheluille ja toinen faksipuheluille. HP suosittelee faksinumerolle kahta tai kolmea hälytyssoittoa. Kun tulostin havaitsee määrätyn soittoäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin.

VIHJE: Voit myös käyttää soittoäänen tunnistustoimintoa tulostimen ohjauspaneelista ja asettaa

erottuvan soittoäänen. Tämän toiminnon avulla tulostin tunnistaa ja tallentaa saapuvan puhelun soiton mallin ja määrittää sen mukaan automaattisesti faksipuhelut puhelinyhtiösi määrittämän tietyn soittoäänen avulla.

Jos erottuvaa soittopalvelua ei ole, käytä oletussoittoääntä, joka on Kaikki soitot.

HUOMAUTUS: Tulostin ei voi vastaanottaa fakseja, kun pääpuhelinnumeron kuuloke on ylhäällä.

Soittoäänen muuttaminen erottuvaksi soittoääneksi

1. Varmista, että tulostin on määritetty vastaamaan faksipuheluihin automaattisesti.

2. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

3. Valitse Asetukset ja valitse sitten Lisäasetukset.

52 Luku 6 Faksi FIWW

4. Valitse Soittoasetukset ja valitse sitten Erilainen soittoääni.

5. Saat ilmoituksen, jossa sanotaan, että tätä asetusta ei tule vaihtaa, ellei samassa puhelinlinjassa

ole useita numeroita. Jatka valitsemalla Kyllä.

6. Toimi jollakin seuraavista tavoista:

Valitse soittoääni, jonka puhelinyhtiö on määrittänyt faksipuheluille.

●

tai

Valitse Automaattinen tunnistus ja noudata tulostimen ohjauspaneelin ohjeita.

●

HUOMAUTUS: Jos soittoäänen tunnistustoiminto ei tunnista soittoääntä tai jos keskeytät

toiminnon, ennen kuin se on valmis, soittoäänen asetukseksi määritetään automaattisesti oletusasetus, eli Kaikki soitot.

HUOMAUTUS: Jos käytössä on PBX-puhelinjärjestelmä, jolla on erilaiset soittoäänet sisäisille

ja ulkoisille puheluille, faksinumeroon on soitettava ulkoisesta numerosta.

Numerovalintatyypin määrittäminen

Määritä äänivalinta tai pulssivalinta toimimalla seuraavien ohjeiden mukaisesti. Tehdasasetus on Äänivalinta. Älä muuta tätä asetusta, ellet ole aivan varma, että puhelinlinjasi ei voi käyttää äänivalintaa.

HUOMAUTUS: Pulssivalintaa ei voi käyttää kaikissa maissa tai kaikilla alueilla.

Numeron valintatyypin määrittäminen

1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Lisäasetukset.

3. Valitse Numerovalintatyyppi, valitse Äänivalinta tai Pulssivalinta, paina sitten OK.

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen

Jos tulostin ei lähettänyt faksia, koska vastaanottava faksilaite ei vastannut tai oli varattu, tulostin yrittää valita numeron uudelleen. Uudelleenvalinta perustuu asetukseen, jonka mukaan laite valitsee numeron uudelleen, jos vastaanottava laite on varattu tai ei vastaa. Ota toiminnot käyttöön tai poista ne käytöstä seuraavalla tavalla.

Kun varattu: Jos toiminto on käytössä, tulostin valitsee numeron automaattisesti uudelleen, jos

●

se on varattu. Tehdasasetusten mukaisesti tämä toiminto on Uudelleenvalinta.

Kun ei vastausta: Jos toiminto on käytössä, tulostin valitsee numeron automaattisesti uudelleen,

●

jos vastaanottava faksilaite ei vastaa. Tehdasasetusten mukaisesti tämä toiminto on Ei uudelleenvalintaa.

FIWW Faksiasetusten muuttaminen 53

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen

1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Uudelleenvalinta.

3. Valitse sopiva vaihtoehto ja paina sitten OK.

Faksin nopeuden määrittäminen

Voit määrittää oman tulostimesi ja muiden faksilaitteiden välisen viestintänopeuden, jota käytetään faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa.

Jos käytössä on jokin seuraavista, faksinopeus pitää ehkä määrittää pienemmäksi:

Internet-puhelinpalvelu

●

PBX-järjestelmä

●

FoIP (Fax over Internet Protocol)

●

ISDN (Integrated services digital)

●

Jos faksien lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia, kokeile alhaisempaa Faksinopeutta. Seuraavassa taulukossa on käytettävissä olevat faksin nopeusasetukset.

Faksin nopeusasetus Faksin nopeus

Nopea v.34 (33 600 t/s)

Keskitaso v.17 (14 400 t/s)

Hidas v.29 (9 600 t/s)

Faksin nopeuden määrittäminen

1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Lisäasetukset.

3. Valitse Faksin nopeus.

4. Valitse vaihtoehto ja paina sitten OK.

Määritä faksin äänenvoimakkuus

Tällä toiminnolla voit lisätä tai pienentää faksin äänenvoimakkuutta.

Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen

1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Lisäasetukset.

54 Luku 6 Faksi FIWW

3. Valitse Soittoasetukset ja valitse sitten Faksin äänenvoimakkuus.

4. Valitse Hiljainen, Voimakas tai Poissa käytöstä ja paina sitten OK.

FIWW Faksiasetusten muuttaminen 55

Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut

Useat puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkaille digitaalipuhelinpalveluita, esimerkiksi:

DSL: Puhelinyhtiöltä tilattu DSL-palvelu (Digital Subscriber Line). (DSL-yhteyttä kutsutaan

●

ADSL-yhteydeksi joissakin maissa / joillakin alueilla.)

PBX: PBX (Private Branch Exchange) -puhelinjärjestelmä.

●

ISDN: ISDN (Integrated Services Digital Network) -järjestelmä.

●

FoIP: Edullinen puhelinpalvelu, jonka avulla tulostin voi lähettää ja vastaanottaa fakseja

●

internetin kautta. Tätä menetelmää kutsutaan FoIP-palveluksi (Fax over Internet Protocol). Lisätietoja on kohdassa

HP:n tulostimet on suunniteltu erityisesti käytettäväksi perinteisissä analogisissa puhelinjärjestelmissä. Jos käytössä on digitaalinen puhelin (esim. DSL/ADSL, PBX tai ISDN), tulostimella faksaaminen saattaa vaatia D/A-muuntimen käyttöä.

HUOMAUTUS: HP ei takaa, että tulostin on yhteensopiva kaikkien digitaalipalveluiden tai -

palveluntarjoajien kanssa, kaikissa digitaalisissa ympäristöissä tai kaikkien D/A-muuntimien kanssa. On aina suositeltavaa tiedustella suoraan puhelinyhtiön edustajalta tarjottujen palveluiden kanssa yhteensopivista asennusvaihtoehdoista.

FoIP (Fax over Internet Protocol) -protokolla sivulla 57.

56 Luku 6 Faksi FIWW

FoIP (Fax over Internet Protocol) -protokolla

Voit mahdollisesti hankkia edullisen puhelinpalvelun, jonka avulla tulostimesi voi lähettää ja vastaanottaa fakseja internetin kautta. Tätä menetelmää kutsutaan FoIP-palveluksi (Fax over Internet Protocol).

Todennäköisesti käytät FoIP-palvelua (jonka tarjoaa puhelinyhtiösi), jos

valitset faksinumeron lisäksi erityisen käyttökoodin

●

sinulla on IP-muunnin, jolla muodostetaan Internet-yhteys ja jossa on analogiset puhelinportit

●

faksiyhteyttä varten

HUOMAUTUS: Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja vain silloin, kun puhelinkaapeli on kytketty

tulostimen "1-LINJA"-porttiin. Tämä tarkoittaa, että Internet-yhteys on muodostettava joko käyttämällä muuntorasiaa (jossa on tavalliset puhelinpistokkeet faksiyhteyksiä varten) tai puhelinyhtiön välityksellä.

VIHJE: Internet-protokollaa käyttävät puhelinjärjestelmät eivät useinkaan tue perinteisten faksien

lähettämistä. Jos faksien lähettämisessä on ongelmia, kokeile alhaisempaa faksinopeutta tai faksin virheenkorjaustilan (ECM) käytöstäpoistoa. Huomaa, että jos poistat virheenkorjaustilan käytöstä, et voi lähettää tai vastaanottaa värifakseja. (Lisätietoja faksinopeuden muuttamisesta on kohdassa

Faksin nopeuden määrittäminen sivulla 54. Lisätietoja virheenkorjaustilan käyttämisestä on kohdassa Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa sivulla 43.

Saat lisätietoja ja ohjeita Internet-pohjaisesta faksauksesta Internet-pohjaisen faksauspalvelusi tukipalvelusta tai paikalliselta palveluntarjoajalta.

FIWW FoIP (Fax over Internet Protocol) -protokolla 57

Raporttien käyttäminen

Voit määrittää tulostimen tulostamaan virhe- ja vahvistusraportit automaattisesti jokaisesta lähetetystä ja vastaanotetusta faksista. Voit tarvittaessa tulostaa järjestelmäraportteja myös manuaalisesti; nämä raportit sisältävät hyödyllisiä järjestelmätietoja tulostimesta.

Oletusasetuksen mukaisesti tulostin on määritetty tulostamaan raportti vain, jos faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia. Jokaisen lähetyksen jälkeen ohjauspaneelin näytössä näkyy hetken aikaa vahvistusviesti, joka kertoo, onnistuiko faksin lähetys.

HUOMAUTUS: Jos raportit eivät ole luettavia, voit tarkistaa arvioidut mustemäärät ohjauspaneelista

tai HP-ohjelmistosta.

HUOMAUTUS: Mustemääriä koskevat varoitukset ja mustemäärän ilmaisintoiminnot antavat vain

likimääräistä tietoa musteen todellisesta määrästä. Kun tulostin antaa matalan mustetason varoituksen, sinun kannattaa harkita vaihtokasetin hankkimista mahdollisten tulostusviivästysten välttämiseksi. Vaihda mustekasetti vasta, kun laite kehottaa sinua tekemään niin.

HUOMAUTUS: Varmista, että tulostuspäät ja mustekasetit ovat hyvässä kunnossa ja oikein

asennettuja. Lisätietoja on kohdassa

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen

●

Faksilokin tarkasteleminen ja tulostaminen

●

Värikasettien käyttö sivulla 69.

Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen

●

Soittajan tunnusraportin tulostaminen

●

Soittohistorian näyttäminen

●

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen

Jos haluat tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähetys on onnistunut, ota faksin lähettämisen vahvistaminen käyttöön ennen faksien lähettämistä.

Faksin vahvistustoiminnon oletusasetus Vain virhetilanteessa.

HUOMAUTUS: Voit liittää kuvan faksin ensimmäisestä sivusta faksin lähetyksen vahvistusraporttiin

valitsemalla Faksin lähettämisen jälkeen tai Aina käytössä ja jos skannaat lähetettävän faksin muistista tai käytät Skannaus ja faksaus -asetusta.

Faksin vahvistamisen ottaminen käyttöön

1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

2. Valitse Asetukset, valitse Lisäasetukset ja valitse sitten Faksin vahvistus.

3. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista ja paina sitten OK.

Sammuksissa Faksin vahvistusraportti ei tulostu faksin lähettämisen tai

Faksin lähettämisen jälkeen Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen

58 Luku 6 Faksi FIWW

vastaanottamisen yhteydessä.

yhteydessä.

Faksin vastaanottamisen jälkeen Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin vastaanoton

yhteydessä.

Aina käytössä Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen ja

vastaanoton yhteydessä.

Vain virhetilanteessa Tulostaa faksin vahvistusraportin jokaisen faksin virheen

yhteydessä. Tämä on oletusasetus.

Faksilokin tarkasteleminen ja tulostaminen

Voit tulostaa lokin fakseista, jotka tulostin on vastaanottanut ja lähettänyt.

Faksilokin tulostaminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

2. Valitse Asetukset, valitse Lisäasetukset ja valitse sitten Faksiraportit.

3. Valitse Faksiloki ja paina sitten OK.

Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen

Raportti edellisestä faksitapahtumasta tulostaa viimeisimmän faksitapahtuman tiedot. Tietoihin kuuluvat faksinumero, sivumäärä ja faksin tila.

Edellisen faksitapahtuman raportin tulostaminen

1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

2. Valitse Asetukset, valitse Lisäasetukset ja valitse sitten Faksiraportit.

3. Valitse Edellisen tapahtuman raportti ja paina sitten OK.

Soittajan tunnusraportin tulostaminen

Käytä seuraavaa toimintoa tulostaaksesi luettelon soittajien faksinumeroista.

Soittajaraportin tulostaminen

1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

2. Valitse Asetukset, valitse Lisäasetukset ja valitse sitten Faksiraportit.

3. Valitse Soittajan tunnusraportti ja paina sitten OK.

Soittohistorian näyttäminen

Voit tulostaa tulostimesta soitettujen puhelujen luettelon seuraavalla tavalla.

FIWW Raporttien käyttäminen 59

Soittohistorian näyttäminen

1. Paina tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Ylös ja Alas -painikkeita ja valitse Faksi, ja paina sitten

OK.

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Roskafaksi.

3. Valitse Lisää numero, valitse Puheluhistoriasta ja paina sitten OK.

60 Luku 6 Faksi FIWW

Faksausvihjeitä

Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin lasin oikeaan etukulmaan tai tulostettava

●

puoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Lisätietoja alkuperäiskappaleen lisäämisestä laitteeseen on kohdassa

lisääminen sivulla 28.

Puhdista skannerin lasi ja tarkista, ettei siihen ole tarttunut vieraita aineita.

●

Ota käyttöön Virheenkorjaustila (ECM) värillisten faksien lähettämiseksi.

●

Lisätietoja virheenkorjaustilan käyttöön ottamisesta on kohdassa

virheenkorjaustilassa sivulla 43.

Kun faksin muisti tulee täyteen, tulostin ei voi vastaanottaa fakseja ennen kuin tulostat tai poistat

●

fakseja muistista.

Lisätietoja muistiin tallennettujen faksien tulostamisesta on kohdassa

uudelleentulostaminen muistista sivulla 46.

Voit määrittää tulostimen vastaamaan saapuviin puheluihin, joilla on määrätty soittoääni. Käytä

●

tätä toimintoa vain, jos olet tilannut puhelinpalvelujen tarjoajalta palvelun, joka sallii useiden puhelinnumeroiden liittämisen yhteen puhelinlinjaan.

Alkuperäiskappaleen

Faksin lähettäminen

Vastaanotettujen faksien

FIWW Faksausvihjeitä 61

62 Luku 6 Faksi FIWW

7 Web-palvelujen käyttäminen

HP ePrint

●

HP-tulosteet-palvelun käyttäminen

●

Käytä ePrintCenter -sivustoa

●

Vihjeitä verkkopalveluiden käyttöön

●

FIWW 63

HP ePrint

HP ePrint on HP:n maksuton palvelu, jonka avulla voi tulostaa HP ePrint -palvelua käyttävällä tulostimella milloin ja mistä tahansa. Palvelun käyttö on helppoa: lähetä vain sähköposti tulostimelle määritettyyn sähköpostiosoitteeseen (tulostimen Verkkopalvelut-ominaisuuden on oltava käytössä). Palvelun käyttö ei edellytä lisäohjaimia tai -ohjelmistoja. Jos voit lähettää sähköpostia, voit myös tulostaa HP ePrint -palvelun avulla.

Kun olet rekisteröinyt ePrintCenter -käyttäjätilin ( tarkastella HP ePrint -tulostustöiden tilaa, hallita HP ePrint -tulostusjonoa, määrittää käyttäjät tulostimen HP ePrint -sähköpostiosoitteelle sekä saada tukea HP ePrint -palvelun käyttöä varten.

HP ePrint -palvelun avulla voit tulostaa HP ePrint -palvelua käyttävällä tulostimella aikaan ja paikkaan katsomatta.

HP ePrint -palvelun käyttö edellyttää seuraavia:

Internet- ja sähköpostiyhteydellä varustettu tietokone tai mobiililaite

●

HP ePrint -palvelua tukeva tulostin, jossa on otettu käyttöön verkkopalvelut

●

HUOMAUTUS: Sähköpostiviesti tulostetaan heti, kun se on vastaanotettu. Kuten kaiken

sähköpostin kanssa, ei ole mitään takuita siitä, tulevatko viestit perille tai milloin ne tulevat. Tulostustyön tilan voi tarkistaa ePrintCenter -palvelusta (

HUOMAUTUS: HP ePrint -toiminnon avulla tulostetut asiakirjat voivat ulkoasultaan poiketa

alkuperäisestä. Ne voivat olla tyyliltään, muotoilultaan ja tekstiasettelultaan erilaisia kuin alkuperäinen asiakirja. Kun haluat tulostaa erittäin hyvää laatua edellyttäviä asiakirjoja (kuten lakiasiakirjoja), on suositeltavaa tulostaa käyttämällä tietokoneessa olevaa ohjelmistosovellusta, jota käyttäessäsi voit enemmän vaikuttaa tulosteen ulkoasuun.

VIHJE: Lisätietoja HP ePrint -asetuksien hallinnasta ja määrittämisestä sekä uusimmista

ominaisuuksista on ePrintCenter-sivustossa (

www.hp.com/go/eprintcenter), voit kirjautua sisään ja

www.hp.com/go/eprintcenter).

Tulostaminen HP ePrint -sovellusten avulla.

1. Ota verkkopalvelut käyttöön.

a. Paina tulostimen ohjauspaneelin ePrint -painiketta.

b. Hyväksy käyttöehdot ja ota verkkopalvelut käyttöön noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita.

c. Tulosta ePrint-tietosivu ja rekisteröi HP ePrint-tili noudattamalla sivulla olevia ohjeita.

2. Avaa tietokoneen tai mobiililaitteen sähköpostisovellus.

HUOMAUTUS: Lisätietoja tietokoneen tai mobiililaitteen sähköpostisovelluksen käyttämisestä

on sovelluksen mukana toimitetussa käyttöoppaassa.

3. Luo uusi sähköpostiviesti ja liitä siihen tiedosto, jonka haluat tulostaa.

4. Kirjoita tulostimen sähköpostiosoite Vastaanottaja-kenttään ja valitse sitten vaihtoehto

sähköpostiviestin lähettämiseen.

HUOMAUTUS: Älä kirjoita sähköpostiosoitetta Piilokopio-kenttään (Bcc). Tämän kentän on

oltava tyhjä. Jos Piilokopio-kenttään (Bcc) on kirjoitettu sähköpostiosoite tai tulostimen osoite, työtä ei tulosteta.

64 Luku 7 Web-palvelujen käyttäminen FIWW

Tulostimen sähköpostiosoitteen selvittäminen

1. Paina ohjauspaneelin ePrint-painiketta. Tulostimen näyttöön avautuu Verkkopalv. asetukset -

valikko.

2. Voit tarkastella sähköpostiosoitetta valitsemalla tulostimen näytöstä Display Email Address

(Näytä sähköpostiosoite).

VIHJE: Voit mukauttaa sähköpostiosoitteen valitsemalla tulostimen näytön Verkkopalv.

asetukset -valikosta Tulosta tietosivu. Tulostimesta tulostuu tietosivu, jossa on tulostimen koodi ja sähköpostiosoitteen mukauttamisohjeet.

ePrint -palvelun poistaminen käytöstä

1. Paina ohjauspaneelin ePrint-painiketta. Tulostimen näyttöön avautuu Verkkopalv. asetukset -

valikko.

2. Valitse tulostimen näytöstä ePrint ja valitse sitten Ei käytössä.

FIWW HP ePrint 65

HP-tulosteet-palvelun käyttäminen

HP-tulosteet, HP:n maksuton palvelu tarjoaa laajan valikoiman uutisia, reseptejä, liiketoiminnan vinkkejä, värityssivuja, palapelejä, henkilökohtaisia kuponkeja ja muita - suoraan verkkoon liitettyyn tulostimeesi, oman aikataulusi mukaan. Selaa eri vaihtoehtoja, mukaan lukien huippumerkit, löytääksesi haluamaasi sisältöä ja saadaksesi haluamasi tulosteet. Voit saada haluamasi tulosteet välittömästi tai voit asettaa jotkin tulosteet toimitettaviksi automaattisesti haluaminasi päivinä ja aikoina.

Erityisesti tulostimellesi tarkoitettu esimuokattu sisältö tarkoittaa sitä, etteivät tekstit tai valokuvat näy vain osittain ja ettei ylimääräisiä, vain yhden tekstirivin sisältäviä sivuja tulostu.

HUOMAUTUS: HP-tulosteet -palvelun käyttämiseksi tulostimen on oltava yhdistettynä verkkoon,

joka tarjoaa Internet-yhteyden ja sinun on rekisteröidyttävä tähän palveluun. Tulosteiden saatavuus vaihtelee maan, kielen ja sopimusten mukaan ja se saattaa vaatia laiteohjelmiston päivityksen.

Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/go/eprintcenter. Joissakin tulostimissa ja joillakin sivustoilla, HP-tulosteet saatetaan kutsua tulostussovelluksiksi.

66 Luku 7 Web-palvelujen käyttäminen FIWW

Käytä ePrintCenter -sivustoa

Kirjaudu HP:n ilmaiseen ePrintCenter -sivustoon, jotta saat HP ePrint -toiminnosta entistäkin turvallisemman. Voit myös määrittää sähköpostiosoitteet, joiden sallitaan lähettää sähköpostia tulostimeen. Voit myös hakea tuotepäivityksiä, lisää HP-tulosteet ja muita maksuttomia palveluja.

Lisätietoja ja tarkat käyttöehdot ovat ePrintCenter -sivustossa osoitteessa

eprintcenter.

www.hp.com/go/

FIWW Käytä ePrintCenter -sivustoa 67

Vihjeitä verkkopalveluiden käyttöön

Noudata seuraavia vinkkejä, kun tulostat HP-tulosteet ja käytät HP ePrint.

Vihjeitä tulostukseen HP-tulosteet ja käyttämiseen HP ePrint

Lisätietoja HP-tulosteet-sovelluksista ja siitä, miten voit helposti ja nopeasti tulostaa reseptejä,

●

kuponkeja ja muuta verkkosisältöä.

lisätietoja.

Napsauttamalla tätä voit siirtyä verkkoon hakemaan

68 Luku 7 Web-palvelujen käyttäminen FIWW

8 Värikasettien käyttö

Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen

●

Mustekasettien tilaaminen

●

Oikeiden mustekasettien valitseminen

●

Mustekasettien vaihtaminen

●

Yhden tulostuskasetin tilan käyttäminen

●

Mustekasetin takuutiedot

●

Mustekasettien käyttöä koskevia vihjeitä

●

FIWW 69

Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen

On helppo tarkastaa mustetaso ja päätellä, missä vaiheessa mustekasetti on uusittava. Mustetaso ilmaisee arvion mustekaseteissa jäljellä olevan musteen määrästä.

Mustetasojen tarkastaminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

Valitse tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Mustetasot ja paina sitten OK. Mustetasot näkyvät

●

tulostimessa.

HUOMAUTUS: Jos Aloitus-näyttö ei ole näkyvissä, paina Aloitus-painiketta.

Mustetasojen tarkastaminen tulostinohjelmisto -ohjelman avulla

1. Avaa tulostinohjelmisto valitsemalla tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista

vaihtoehdoista:

Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella Aloitus-näytön tyhjää aluetta, napsauta

●

Kaikki sovellukset sovelluspalkissa ja sitten kuvaketta, jossa on tulostimen nimi.

Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Napsauta tietokoneen työpöydältä Käynnistä,

●

valitse Kaikki ohjelmat, napsauta HP, HP Officejet 4630 series, ja sitten HP Officejet 4630 series.

2. Napsauta kohdassa tulostinohjelmisto Arvioitu musteen määrä -kuvaketta.

HUOMAUTUS: Jos olet asentanut laitteeseen uudelleentäytetyn tai -valmistetun tulostuskasetin tai

jos tulostuskasettia on käytetty toisessa tuotteessa, mustemäärän ilmaisin ei ehkä toimi oikein tai se ei ole käytettävissä.

HUOMAUTUS: Mustetason varoitukset ja ilmaisimet antavat vain arvioita suunnittelua varten. Kun

tuote ilmoittaa musteen olevan vähissä, uusi tulostuskasetti kannattaa pitää saatavilla, jotta mahdolliset tulostusviiveet voidaan välttää. Mustekasetteja ei tarvitse vaihtaa uusiin, ennen kuin tulostuslaadun heikkeneminen sitä edellyttää.

HUOMAUTUS: Mustekasettien mustetta käytetään tulostuksessa useilla eri tavoilla: alustukseen,

kun tulostin ja mustekasetit valmistellaan tulostusta varten, sekä tulostuspäiden huoltoon pitämään tulostuskasetin suuttimet puhtaina ja musteenkulku esteettömänä. Lisäksi käytettyihin mustekasetteihin jää hieman mustetta. Lisätietoja on osoitteessa

www.hp.com/go/inkusage.

70 Luku 8 Värikasettien käyttö FIWW

Mustekasettien tilaaminen

Ennen kuin tilaat kasetteja, etsi oikea kasetin numero.

Kasetin numeron etsiminen tulostimesta

Kasetin numero on kasettiluukun sisäpuolella.

●

Kasetin numeron etsiminen kohteesta tulostinohjelmisto

1. Avaa tulostusohjelmisto tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jollakin seuraavista tavoista:

Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella Aloitus-näytön tyhjää aluetta, napsauta

●

Kaikki sovellukset sovelluspalkissa ja sitten kuvaketta, jossa on tulostimen nimi.

Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Napsauta tietokoneen työpöydältä Käynnistä,

●

valitse Kaikki ohjelmat, napsauta HP, HP Officejet 4630 series, ja sitten HP Officejet 4630 series.

2. Napsauta tulostinohjelmisto-kohdassa Osta ja napsauta sitten Osta tarvikkeita verkossa.

Saat oikean kasetin numeron tällä linkillä.

Voit tilata aitoja HP-tulostustarvikkeita HP Officejet 4630 series -laitteeseen sivustosta

buy/supplies. Valitse kehotettaessa maa tai alue. Valitse myös tuote ja napsauta sitten sivulla olevaa

ostolinkkiä.

HUOMAUTUS: Mustekasettien tilaaminen Web-sivuston kautta ei ole mahdollista kaikissa maissa

tai kaikilla alueilla. Jos se ei ole mahdollista maassasi/alueellasi, voit silti tarkastella tarviketietoja ja tulostaa luettelon muistin tueksi paikallisen HP:n jälleenmyyjän luona vierailua varten.

www.hp.com/

FIWW Mustekasettien tilaaminen 71

Oikeiden mustekasettien valitseminen

HP suosittaa, että käytät alkuperäisiä HP:n mustekasetteja. Alkuperäiset HP-tulostuskasetit on suunniteltu ja testattu HP-tulostimia varten. Näin saat erinomaisia tuloksia joka kerta.

72 Luku 8 Värikasettien käyttö FIWW

Mustekasettien vaihtaminen

1. Tarkista, että virta on päällä.

2. Irrota mustekasetti.

a. Avaa kasettipesän luukku.

Odota, että tulostusvaunu liikkuu tulostimen oikealle puolelle.

b. Nosta kasetin kieleke ja poista kasetti paikaltaan.

3. Aseta tilalle uusi mustekasetti.

a. Poista mustekasetti pakkauksestaan.

FIWW Mustekasettien vaihtaminen 73

b. Irrota suojamuoviteippi vaaleanpunaisen repäisyliuskan avulla.

c. Aseta uusi mustekasetti paikalleen vinoittain kielekkeen ollessa auki ja purista kieleke kiinni

kasetin liukuessa paikalleen.

d. Sulje mustekasettipesän luukku.

4. Aseta tavallinen paperi ja tulosta kohdistussivu.

5. Aseta kohdistussivu tulostuspuoli alaspäin skannerin lasin oikeaan etukulmaan, sulje kansi ja

päätä kohdistus painamalla OK.

74 Luku 8 Värikasettien käyttö FIWW

Yhden tulostuskasetin tilan käyttäminen

Yhden kasetin tilan ansiosta voit käyttää HP Officejet 4630 series -laitetta, vaikka käytettävissä olisi vain yksi mustekasetti. Yhden kasetin tila käynnistyy, kun mustekasetti poistetaan vaunusta.

HUOMAUTUS: Tulostimen näyttöön tulee ilmoitus, kun HP Officejet 4630 series on yhden kasetin

tilassa. Jos näyttöön tulee ilmoitus ja tulostimessa on kaksi mustekasettia, varmista, että suojamuoviteippi on poistettu kummastakin kasetista. Jos muoviteippi peittää mustekasetin kontaktipinnat, tulostin ei havaitse kasettia.

Poistu yhden tulostuskasetin tilasta

Asenna HP Officejet 4630 series -laitteeseen sekä musta että kolmivärinen kasetti poistuaksesi

●

yhden tulostuskasetin tilasta.

FIWW Yhden tulostuskasetin tilan käyttäminen 75

Mustekasetin takuutiedot

HP-kasetin takuu on voimassa silloin, kun kasettia käytetään HP-tulostuslaitteessa, johon se on tarkoitettu. Tämä takuu ei koske HP:n mustekasetteja, jotka on uudelleentäytetty tai uudelleenvalmistettu tai joita on käytetty väärin tai muokattu jollakin tavoin uudelleen.

Takuuaikana kasetin takuu on voimassa niin kauan kuin HP:n mustetta riittää eikä takuun päättymispäivää ole saavutettu. Takuun päättymispäivä on muodossa VVVV/KK/PP, ja se on kasetissa kuvan osoittamassa paikassa:

HP:n rajoitettu takuu on kuvattu tulostimen mukana toimitetuissa painetuissa ohjeissa.

76 Luku 8 Värikasettien käyttö FIWW

Mustekasettien käyttöä koskevia vihjeitä

Seuraavassa on mustekasettien käyttöä koskevia vihjeitä:

Suojaa kasetteja kuivumiselta sammuttamalla tulostin Käytössä-painikkeesta ja varmistamalla,

●

että Käytössä-painikkeen valo sammuu.

Älä avaa kasetteja tai poista niistä suojateippejä ennen kuin olet valmis asentamaan ne.

●

Suojateipit ehkäisevät musteen haihtumista.

Aseta mustekasetit oikeisiin paikkoihin. Varmista, että kunkin kasetin väri ja kuvake vastaavat

●

kasettipaikan väriä ja kuvaketta. Varmista, että kasetit napsahtavat paikalleen.

Kohdista tulostin parhaan tulostuslaadun takaamiseksi. Lisätietoja on kohdassa

●

parantaminen sivulla 96.

Kun Arvioidut mustetasot -näyttö ilmaisee, että muste on vähissä toisessa tai kummassakin

●

mustekasetissa, vaihtokasetit kannattaa hankkia tulostusviiveiden välttämiseksi. Mustekasetteja ei tarvitse vaihtaa uusiin, ennen kuin tulostuslaadun heikkeneminen sitä edellyttää. Lisätietoja on kohdassa

Jos kasetti jostain syystä on poistettava tulostimesta, se kannattaa asentaa takaisin paikalleen

●

mahdollisimman nopeasti. Suojaamattomat kasetit alkavat kuivua, kun ne poistetaan tulostimesta.

Mustekasettien vaihtaminen sivulla 73.

Tulostuslaadun

FIWW Mustekasettien käyttöä koskevia vihjeitä 77

78 Luku 8 Värikasettien käyttö FIWW

9 Liitettävyys

WPS-yhteys (Wi-Fi Protected Setup, edellyttää WPS-reititintä)

●

Perinteinen langaton yhteys (vaatii reitittimen)

●

USB-yhteys (ei verkkoyhteyttä)

●

USB-yhteyden vaihtaminen langattomaan yhteyteen

●

Langattoman yhteyden muodostaminen tulostimeen ilman reititintä

●

Verkkotulostimen asennus- ja käyttövihjeitä

●

Kehittyneet tulostimen hallintatyökalut (verkkotulostimiin)

●

FIWW 79

WPS-yhteys (Wi-Fi Protected Setup, edellyttää WPS-reititintä)

HUOMAUTUS: Varmista, että olet asentanut tietokoneeseen tulostimen mukana toimitetun HP-

ohjelmiston ja tulostimen verkkoasemat.

Jos haluat kytkeä HP Officejet 4630 series -laitteen langattomaan verkkoon käyttämällä WPSasennusta (Wi-Fi Protected Setup), tarvitset seuraavat seikat:

langaton 802.11b/g/n-verkko, jossa on WPS-yhteensopiva langaton reititin tai tukiasema.

●

HUOMAUTUS: HP Officejet 4630 series tukee vain 2,4 GHz:n yhteyksiä.

Reitittimissä, jotka tukevat WPS:ää on usein (WPS) painike.

●

Jos käytät WPS PIN-menetelmää langattoman yhteyden muodostamiseen, tietokone on

●

yhdistettävä langattomaan verkkoon, johon aiot asentaa HP Officejet 4630 series.

PBC (Push Button) -menetelmä

1. Pidä tulostimen Langaton yhteys-painiketta painettuna vähintään 3 sekuntia, kunnes

langattoman yhteyden merkkivalo alkaa vilkkua. Kun valo vilkkuu, sinulla on kaksi minuuttia aikaa painaa reitittimen WPS-painiketta.

2. Paina reitittimen Wi-Fi Protected Setup (WPS) -painiketta.

HUOMAUTUS: Tulostimen kahden minuutin ajastin käynnistyy siksi aikaa, kun laite muodostaa

langattoman yhteyden.

PIN-menetelmä

1. Avaa Langaton-valikko painamalla tulostimen ohjauspaneelin Langaton yhteys-painiketta. Jos

2. Valitse tulostimen näytöstä Asetukset.

3. Valitse tulostimen näytöstä Wi-Fi Protected Setup (WPS-asetukset).

4. Valitse pyydettäessä PIN ja seuraa sitten näyttöön tulevia ohjeita.

HUOMAUTUS: Tulostin käynnistää ajastimen noin neljäksi minuutiksi, jona aikana käytössä olevan

verkkolaitteen vastaavaa painiketta on painettava tai reitittimen PIN-koodi on annettava reitittimen määrityssivulla.

tulostustyö on kesken, tulostin on vikatilassa tai suorittaa kriittistä tehtävää, odota, että tehtävä on valmis tai virhetila poistettu, ennen kuin painat Langaton yhteys-painiketta.

80 Luku 9 Liitettävyys FIWW

Perinteinen langaton yhteys (vaatii reitittimen)

HP Officejet 4630 series -laitteen liittämiseen langattomaan 802.11-verkkoon tarvitaan alla mainitut tiedot ja laitteet:

langaton 802.11b/g/n-verkko, jossa langaton reititin tai tukiasema.

●

HUOMAUTUS: HP Officejet 4630 series tukee vain 2,4 GHz:n yhteyksiä.

Tietokoneen tulee olla kytkettynä siihen langattomaan verkkoon, johon HP Officejet 4630 series

●

-laite on tarkoitus asentaa.

Verkkonimi (SSID).

●

WEP-avain tai WPA-salasana (tarvittaessa).

●

Tulostimen yhdistäminen

1. Paina tulostimen ohjauspaneelin Langaton yhteys-painiketta ja valitse Asetukset.

2. Vieritä ja valitse Langattoman ohjattu asennus ja sen jälkeen OK.

3. Muodosta langaton yhteys noudattamalla näytön ohjeita.

4. Aseta tulostinohjelmisto ‑CD-levy tietokoneen CD-asemaan.

5. Asenna tulostinohjelmisto seuraamalla näytön ohjeita.

Uuden tulostimen yhdistäminen

Jos et ole yhdistänyt tulostinta tietokoneeseen tai jos haluat yhdistää tietokoneeseen toisen saman mallisen tulostimen, voit muodostaa yhteyden Yhdistä uusi tulostin -toiminnolla.

HUOMAUTUS: Käytä tätä menetelmää, jos tulostinohjelmisto on jo asennettu.

1. Paina tulostimen ohjauspaneelin Langaton yhteys-painiketta ja valitse Asetukset.

2. Vieritä ja valitse Langattoman ohjattu asennus ja sen jälkeen OK.

3. Muodosta langaton yhteys noudattamalla näytön ohjeita.

4. Valitse tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista vaihtoehdoista.

Windows 8: Napsauta Käynnistä-näytössä hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa

●

näytössä ja valitse sovelluspalkista Kaikki sovellukset.

Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Napsauta tietokoneen työpöydällä Käynnistä,

●

valitse Kaikki ohjelmat, valitse HP ja valitse sitten HP Officejet 4630 series.

5. Valitse Tulostimen asennus & ohjelmisto.

6. Valitse Yhdistä uusi tulostin. Noudata näytön ohjeita.

Verkkoasetusten muuttaminen

Muuta tulostimen langattomia asetuksia käyttämällä Langatonta asennustoimintoa.

Muiden lisäasetusten muuttaminen,

FIWW Perinteinen langaton yhteys (vaatii reitittimen) 81

HUOMAUTUS: Vain verkkosi pääkäyttäjä voi muuttaa lisäasetuksia.

1. Paina tulostimen ohjauspaneelin Langaton yhteys-painiketta ja valitse Asetukset.

2. Vieritä kohtaan Lisäasetukset ja valitse se.

3. Valitse Lisäasetukset-valikosta muutettava kohde.

4. Noudata näytön ohjeita.

82 Luku 9 Liitettävyys FIWW

USB-yhteys (ei verkkoyhteyttä)

HP Officejet 4630 series -laitteen takaosassa on USB 2.0 High Speed -portti tietokoneeseen liittämistä varten.

HUOMAUTUS: USB-yhteyttä käytettäessä verkkopalvelut eivät ole käytettävissä.

Tulostimen liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla

1. Aseta tulostimen ohjelmisto-CD-levy tietokoneen CD-ROM-asemaan.

HUOMAUTUS: Älä kytke USB-kaapelia tulostimeen, ennen kuin sinua pyydetään tekemään

niin.

2. Noudata näytön ohjeita. Yhdistä tulostin kehotettaessa tietokoneeseen valitsemalla

Verkkoyhteys-asetukset-ruudusta USB.

3. Noudata näytön ohjeita.

Jos tulostinohjelmisto on asennettu, tulostin toimii Plug and Play -tulostimena. Jos ohjelmistoa ei ole asennettu, aseta tulostimen mukana toimitettu CD-levy levyasemaan ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.

FIWW USB-yhteys (ei verkkoyhteyttä) 83

USB-yhteyden vaihtaminen langattomaan yhteyteen

Jos tulostin ja ohjelmisto asennettiin alun perin USB-kaapelin avulla, joka yhdistää tulostimen suoraan tietokoneeseen, voit helposti vaihtaa yhteysmenetelmäksi langattoman verkkoyhteyden. Käytössä on oltava langaton 802.11b/g/n-verkko, jossa on langaton reititin tai tukiasema.

HUOMAUTUS: HP Officejet 4630 series tukee vain 2,4 GHz:n yhteyksiä.

Tarkista seuraavat seikat ennen kuin vaihdat USB-yhteydestä langattomaan verkkoon:

Tulostin on yhdistetty tietokoneeseen USB-kaapelin välityksellä, kunnes kaapeli kehotetaan

●

irrottamaan.

Tietokone on kytketty siihen langattomaan verkkoon, johon tulostin on tarkoitus asentaa.

●

USB-yhteyden vaihtaminen langattomaan yhteyteen

1. Valitse tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista vaihtoehdoista.

Windows 8: Napsauta Käynnistä-näytössä hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa

●

näytössä ja valitse sovelluspalkista Kaikki sovellukset.

Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Napsauta tietokoneen työpöydällä Käynnistä,

●

valitse Kaikki ohjelmat, valitse HP ja valitse sitten HP Officejet 4630 series.

2. Valitse Tulostimen asennus & ohjelmisto.

3. Valitse Muuta USB-tulostinyhteys langattomaksi yhteydeksi. Noudata näytön ohjeita.

84 Luku 9 Liitettävyys FIWW

Langattoman yhteyden muodostaminen tulostimeen ilman reititintä

HP suora langaton mahdollistaa tietokoneiden, älypuhelinten, taulutietokoneiden ja muiden Wi-Filaitteiden yhdistämisen suoraan tulostimeen Wi-Fi-verkon välityksellä käyttämällä samaa menetelmää, jolla Wi-Fi-laite yhdistetään langattomiin verkkoihin ja yhteyspisteisiin. suora langaton yhteyden välityksellä voit tulostaa Wi-Fi-laitteista suoraan tulostimeen langattomasti ilman langatonta reititintä.

Langattoman yhteyden muodostaminen tulostimeen ilman reititintä

1. Valitse tulostimen näytön Aloitus-näytöstä Suora langaton ja paina sitten OK.

2. Valitse Suora langaton-valikosta Suora langaton ja valitse sitten OK.

3. Valitse oikealla olevilla painikkeilla Käytössä ilman suojausta ja valitse sen jälkeen OK.

VIHJE: Jos haluat käyttää HP suora langaton -toimintoa vieläkin suojatumpana, ja jos

tietokone tai matkalaite tukee WPA2-salausta, valitse suojauksen mahdollistava vaihtoehto. Jos otat tietosuojan käyttöön, langaton tulostaminen tulostimeen edellyttää salasanaa. Jos poistat suojauksen käytöstä, kuka tahansa voi muodostaa yhteyden tulostimeen langattomasta laitteesta, joka on tulostimen langattoman yhteyden kantoalueella.

4. Paina Näytä nimi -kohdan painiketta tuodaksesi langattoman suoratulostuksen nimen näyttöön.

5. Jos suojaus on käytössä, paina Näytä salasana -kohdan painiketta tuodaksesi langattoman

suoratulostuksen salasanan näyttöön.

VIHJE: Voit myös ottaa käyttöön HP suora langaton -toiminnon sisäisestä verkkopalvelimesta

(EWS). Lisätietoja sisäisen verkkopalvelimen käytöstä on kohdassa

avaaminen sivulla 87.

6. Sen jälkeen kun olet yhdistänyt langattoman verkon, sinun on asennettava tulostinohjelma, jos

käytät pöytätietokonetta tai kannettavaa. Jos käytät mobiililaitetta, sinun on asennettava yhteensopiva sovellus mobiililaitteeseesi. Voit käyttää tulostinta suoraan langattoman yhteyden kautta, jos olet jo asentanut tulostimen verkkoon.

Lisätietoja langattomasta tulostamisesta on kohdassa

kautta sivulla 15.

Tulostus HP suora langaton -toiminnon

Upotetun Web-palvelimen

FIWW Langattoman yhteyden muodostaminen tulostimeen ilman reititintä 85

Verkkotulostimen asennus- ja käyttövihjeitä

Asenna verkkotulostin ja käytä sitä seuraavien ohjeiden mukaisesti:

Kun tulostimen langattoman yhteyden ohjattu asennus käynnistetään, tulostin etsii langattomia

●

reitittimiä ja näyttää havaitut verkkonimet näytössä.

Jos tietokone on liitetty VPN-verkkoon (Virtual Private Network), yhteys VPN-verkkoon täytyy

●

katkaista ennen yhteyden luomista mihinkään muuhun verkon laitteeseen, kuten tulostimeen.

Lisätietoja verkon suojausasetusten etsimisestä.

●

hakemaan lisätietoja.

Lisätietoja HP Print and Scan Doctor -ohjelmasta. Napsauttamalla tätä voit siirtyä verkkoon

●

hakemaan lisätietoja.

Lisätietoja verkon vianmäärityksestä. Napsauttamalla tätä voit siirtyä verkkoon hakemaan

●

lisätietoja.

Lisätietoja USB-yhteyden vaihtamisesta langattomaan yhteyteen. Napsauttamalla tätä voit siirtyä

●

verkkoon hakemaan lisätietoja.

Lisätietoja palomuurin ja virustentorjuntaohjelmiston käytöstä tulostimen asennuksen aikana.

●

Napsauttamalla tätä voit siirtyä verkkoon hakemaan lisätietoja.

Napsauttamalla tätä voit siirtyä verkkoon

86 Luku 9 Liitettävyys FIWW

Kehittyneet tulostimen hallintatyökalut (verkkotulostimiin)

Kun tulostin on kytketty verkkoon, upotettua Web-palvelinta käyttämällä voit tarkastella tilatietoja, muuttaa asetuksia ja hallita tulostinta tietokoneen kautta.

HUOMAUTUS: Joidenkin asetusten tarkasteleminen tai muuttaminen saattaa edellyttää salasanaa.

Voit avata ja käyttää upotettua Web-palvelinta muodostamatta yhteyttä Internetiin. Jotkin toiminnot eivät kuitenkaan ole käytettävissä.

Upotetun Web-palvelimen avaaminen

●

Tietoja evästeistä

●

Upotetun Web-palvelimen avaaminen

Voit käyttää sisäistä verkkopalvelinta verkon tai suoran langattoman välityksellä.

Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen verkon välityksellä

HUOMAUTUS: Tulostimen on oltava verkossa ja tulostimella pitää olla IP-osoite. Voit tarkistaa

tulostimen IP-osoitteen painamalla Langaton yhteys-painiketta tai tulostamalla verkon määrityssivun.

Kirjoita tulostimelle määritetty IP-osoite tai isäntänimi tietokoneen yhteensopivan verkkoselaimen

●

osoiteriville.

Jos IP-osoite on esimerkiksi 192.168.0.12, kirjoita selaimeen seuraava osoite: http://

192.168.0.12.

Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen suoran langattoman välityksellä

1. Paina tulostimen ohjauspaneelin Langaton-painiketta ja valitse sitten Asetukset.

2. Jos näytössä näkyy, että suora langaton on Poissa käytöstä, valitse Suora langaton ja valitse

sitten Käytössä suoj. päällä tai Käytössä ei suojausta.

3. Voit hakea suora langaton -tunnusta langattoman tietokoneen avulla ja muodostaa yhteyden

siihen. Esimerkki: HP-Print-XX-Deskjet 3510 series. Jos suora langaton-suojaus on käytössä, anna suora langaton-salasana pyydettäessä.

4. Kirjoita tuettuun selaimeen seuraava osoite: http://192.168.223.1.

Tietoja evästeistä

Upotettu web-palvelin (EWS) tallentaa pieniä tekstitiedostoja (evästeitä) kiintolevylle selaamisen aikana. Evästeiden avulla EWS-palvelin tunnistaa tietokoneen seuraavalla kerralla. Jos esimerkiksi olet määrittänyt EWS-palvelimen kielen, evästeen avulla palvelin muistaa kielivalinnan niin, että seuraavalla käyttökerralla sivut näkyvät valitulla kielellä. Vaikka osa evästeistä poistetaan istunnon lopussa (kuten kielivalinnan tallentava eväste), jotkin evästeet (kuten asiakaskohtaiset asetukset määrittävät evästeet) säilyvät tietokoneessa, kunnes ne poistetaan manuaalisesti.

Voit määrittää selaimen hyväksymään kaikki evästeet tai määrittää, että kunkin evästeen käyttö sallitaan tai kielletään aina niiden esiintyessä. Voit myös poistaa tarpeettomat evästeet selaimen avulla.

HUOMAUTUS: Joissakin tulostimissa evästeiden poistaminen käytöstä poistaa käytöstä myös

vähintään yhden seuraavista ominaisuuksista:

FIWW Kehittyneet tulostimen hallintatyökalut (verkkotulostimiin) 87

Jatkaminen samasta paikasta, jossa olit sovelluksesta poistuessasi (hyödyllinen etenkin

●

ohjattuja asennustoimintoja käytettäessä)

Sulautetun web-palvelimen kieliasetuksen muistaminen

●

EWS:n Aloitus-sivun mukauttaminen

●

Lisätietoja tietosuoja- ja evästeasetusten muuttamisesta sekä evästeiden tarkastelusta ja poistamisesta on verkkoselaimen käyttöohjeissa.

88 Luku 9 Liitettävyys FIWW

10 Ongelmanratkaisu

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Paperitukoksen poistaminen

●

Tulostuskasettivaunun puhdistaminen

●

Tulostuslaadun parantaminen

●

Tulostaminen ei onnistu

●

Kopiointi- ja skannausongelmien ratkaiseminen

●

Faksiongelmien ratkaiseminen

●

Verkon ongelmien ratkaiseminen

●

HP-tuki

FIWW 89

Paperitukoksen poistaminen

Poista paperitukos paperiradasta.

Paperitukoksen poistaminen paperiradasta

1. Avaa kasettipesän luukku.

2. Poista puhdistusluukku.

3. Vedä juuttunut paperi varovasti takarullasta.

4. Aseta puhdistusluukku takaisin paikalleen.

90 Luku 10 Ongelmanratkaisu FIWW

5. Sulje mustekasettipesän luukku.

6. Jatka nykyistä työtä painamalla ohjauspaneelin OK-painiketta.

Poista paperitukos kaksipuolisen tulostuksen yksiköstä.

Paperitukoksen poistaminen kaksipuolisen tulostuksen yksiköstä

1. Avaa kasettipesän luukku.

2. Poista puhdistusluukku.

3. Paina kaksipuolisen tulostusyksikön kannessa olevaa aukkoa ja nosta kansi ylös. Poista

juuttunut paperi.

FIWW Paperitukoksen poistaminen 91

4. Aseta puhdistusluukku takaisin paikalleen.

5. Sulje mustekasettipesän luukku.

6. Jatka nykyistä työtä painamalla ohjauspaneelin OK-painiketta.

Poista paperitukos tulostusalueelta.

Paperitukoksen poistaminen tulostusalueelta

1. Avaa kasettipesän luukku.

2. Vedä juuttunut paperi tulostimen sisältä.

92 Luku 10 Ongelmanratkaisu FIWW

3. Sulje mustekasettipesän luukku.

4. Jatka nykyistä työtä painamalla ohjauspaneelin OK-painiketta.

Poista tukos automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta

Tukoksen poistaminen automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta

1. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi.

2. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen etuosassa olevaa vipua.

3. Vedä paperi varovasti ulos telojen välistä.

VAROITUS: Jos paperi repeytyy, kun vedät sitä ulos telojen välistä, poista tulostimesta telojen

ja rullien väliin mahdollisesti jääneet paperinpalat. Jos et poista kaikkia paperinpaloja tulostimesta, syntyy uusia paperitukoksia.

FIWW Paperitukoksen poistaminen 93

4. Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi painamalla sitä alas kunnes se lukkiutuu

paikoilleen.

5. Jatka nykyistä työtä painamalla ohjauspaneelin OK-painiketta.

Jos edellä mainitut toimet eivät ratkaise ongelmaa,

lisää vianmääritysohjeita.

Paperitukosten estäminen

Älä täytä paperilokeroa liian täyteen.

●

Poista tulostuneet paperit paperilokerosta riittävän usein.

●

Varmista, että paperi on tasaisesti paperilokerossa ja että paperin reunat eivät ole taittuneet tai

●

revenneet.

Älä lisää eri paperityyppejä tai -kokoja paperilokeroon yhtä aikaa. Koko paperilokerossa olevan

●

paperipinon tulee olla samaa kokoa ja tyyppiä.

Työnnä paperilokeron paperin leveysohjaimet tiiviisti paperipinon reunoja vasten. Varmista, että

●

paperin leveysohjaimet eivät taivuta paperilokerossa olevia papereita.

Älä työnnä paperia liian pitkälle paperilokeroon.

●

Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä. Jos tulostimen paperi on loppumassa, odota,

●

että paperin loppumisesta ilmoittava viesti tulee näkyviin ennen kuin lisäät paperia.

Jos edellä mainitut toimet eivät ratkaise ongelmaa,

lisää vianmääritysohjeita.

siirry tätä napsauttamalla verkkoon katsomaan

94 Luku 10 Ongelmanratkaisu FIWW

HP B4L03B, Officejet 4630 e-All-in-One User guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tulostimen osat

Ohjauspaneeli ja tilavalot

Langattoman yhteyden asetukset

3 Tulostaminen

Asiakirjojen tulostaminen

Valokuvien tulostaminen

Kirjekuorien tulostaminen

Pikalomakkeiden tulostaminen

Tulostus HP suora langaton -toiminnon kautta

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä matkalaitteelta

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä tietokoneelta

Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta

Tulostusvihjeitä

4 Perustietoja papereista

Suositeltavat paperit tulostamista varten

Lisää tulostusmateriaali

Alkuperäiskappaleen lisääminen

HP-paperitarvikkeiden tilaaminen

5 Kopioiminen ja skannaaminen

Asiakirjojen kopioiminen

Tietokoneeseen skannaaminen

Kopiointivihjeitä

Skannausvihjeitä

6 Faksi

Faksin lähettäminen

Tavallisen faksin lähettäminen

Normaalin faksin lähettäminen tietokoneen avulla

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa

Faksin ajastaminen myöhemmin lähetettäväksi

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa

Faksin vastaanottaminen

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista

Faksien edelleenlähettäminen toiseen numeroon

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen

Roskafaksinumeroiden estäminen

Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon

Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta

Pikavalintojen määrittäminen

Pikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen

Pikavalintanumeroiden poistaminen

Faksiasetusten muuttaminen

Faksin ylätunnisteen määrittäminen

Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaus)

Vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän määrittäminen

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

Numerovalintatyypin määrittäminen

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen

Faksin nopeuden määrittäminen

Määritä faksin äänenvoimakkuus

Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut

FoIP (Fax over Internet Protocol) -protokolla

Raporttien käyttäminen

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen

Faksilokin tarkasteleminen ja tulostaminen

Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen

Soittajan tunnusraportin tulostaminen

Soittohistorian näyttäminen

Faksausvihjeitä

7 Web-palvelujen käyttäminen

HP ePrint

HP-tulosteet-palvelun käyttäminen

Käytä ePrintCenter -sivustoa

Vihjeitä verkkopalveluiden käyttöön

8 Värikasettien käyttö

Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen

Mustekasettien tilaaminen

Oikeiden mustekasettien valitseminen

Mustekasettien vaihtaminen

Yhden tulostuskasetin tilan käyttäminen

Mustekasetin takuutiedot

Mustekasettien käyttöä koskevia vihjeitä

9 Liitettävyys

WPS-yhteys (Wi-Fi Protected Setup, edellyttää WPS-reititintä)

Perinteinen langaton yhteys (vaatii reitittimen)