HP B4L03B, Officejet 4630 e-All-in-One User guide [da]

HP Officejet 4630 e-All-in-One series

Indholdsfortegnelse

1 Hjælp til HP Officejet 4630 e-All-in-One series ................................................................................................. 1

2 Lær din HP Officejet 4630 series at kende ....................................................................................................... 3

Printerdele ............................................................................................................................................ 4

Kontrolpanel og statusindikatorer ......................................................................................................... 6

Trådløse indstillinger ............................................................................................................................ 8

3 Udskrivning ....................................................................................................................................................... 9

Udskrivning af dokumenter ................................................................................................................. 10

Udskriv fotoer ..................................................................................................................................... 12

Udskrivning af konvolutter .................................................................................................................. 13

Udskriv Lynformularer ........................................................................................................................ 14

Udskriv med HP Direkte Trådløs ........................................................................................................ 15

Udskrivning med maks. dpi ................................................................................................................ 17

Tips til udskrivning .............................................................................................................................. 18

4 Grundlæggende oplysninger om papir ........................................................................................................... 21

Anbefalet papir til udskrivning ............................................................................................................ 22

Ilægning af papir ................................................................................................................................. 24

Ilæg original ........................................................................................................................................ 28

Bestil HP-papirvarer ........................................................................................................................... 30

5 Kopiering og scanning .................................................................................................................................... 31

Kopiering af dokumenter .................................................................................................................... 32

Scan til en computer ........................................................................................................................... 34

Tips til kopiering ................................................................................................................................. 35

Tips til scanning .................................................................................................................................. 36

6 Fax .................................................................................................................................................................. 37

Afsendelse af en fax ........................................................................................................................... 38

Modtagelse af fax ............................................................................................................................... 43

DAWW iii

Opsætning af kortnumre ..................................................................................................................... 47

Ændring af faxindstillinger .................................................................................................................. 49

Fax og digitale telefontjenester .......................................................................................................... 53

Fax over internetprotokol .................................................................................................................... 54

Brug af rapporter ................................................................................................................................ 55

Tips til scanning .................................................................................................................................. 58

7 Brug af Web Services ..................................................................................................................................... 59

HP ePrint ............................................................................................................................................ 60

Brug af Kan udskrives af HP .............................................................................................................. 62

Brug af websiten ePrintCenter ........................................................................................................... 63

Gode råd om brug af Web Services ................................................................................................... 64

8 Blækpatronerne .............................................................................................................................................. 65

Kontrol af de anslåede blækniveauer ................................................................................................. 66

Bestilling af blæk ................................................................................................................................ 67

Vælg de korrekte blækpatroner .......................................................................................................... 68

Udskiftning af blækpatronerne ........................................................................................................... 69

Udskrivning med én blækpatron ......................................................................................................... 71

Oplysninger om blækpatrongaranti .................................................................................................... 72

Blækpatrontips ................................................................................................................................... 73

9 Tilslutning ........................................................................................................................................................ 75

Wi-Fi Protected Setup (WPS – kræver WPS-router) .......................................................................... 76

Traditionel trådløs forbindelse (kræver router) ................................................................................... 77

USB-forbindelse (ikke netværksforbindelse) ...................................................................................... 79

Skift fra en USB-forbindelse til et trådløst netværk ............................................................................ 80

Trådløs forbindelse til printeren uden en router ................................................................................. 81

Tips til opsætning og brug af netværksprintere .................................................................................. 82

Avancerede værktøjer til printeradministration (for netværksprintere) ............................................... 83

10 Løsning af problemer .................................................................................................................................... 85

Fjernelse af papirstop ......................................................................................................................... 86

Fjern det, der blokerer for printerpatronholderen ............................................................................... 91

Forbedring af udskriftskvaliteten ........................................................................................................ 92

Kan ikke udskrive ............................................................................................................................... 96

Løsning af kopierings- og scanningsproblemer ................................................................................ 100

Løsning af faxproblemer ................................................................................................................... 101

Løsning af netværksproblemer ......................................................................................................... 102

HP support ....................................................................................................................................... 103

iv DAWW

Tillæg A Tekniske oplysninger ......................................................................................................................... 111

Meddelelser fra Hewlett-Packard Company ..................................................................................... 112

Sådan gemmes anonyme oplysninger om brug ............................................................................... 113

Specifikationer .................................................................................................................................. 114

Miljømæssigt produktovervågningsprogram .................................................................................... 118

Lovgivningsmæssige bekendtgørelser ............................................................................................. 122

Tillæg B Yderligere faxopsætning .................................................................................................................... 133

Opsætning af fax (parallelle telefonsystemer) .................................................................................. 134

Faxopsætning til serielt telefonsystem ............................................................................................. 157

Test af faxopsætning ........................................................................................................................ 158

Indeks ............................................................................................................................................................... 159

DAWW v

vi DAWW

1 Hjælp til HP Officejet 4630 e-All-in-

One series

Lær at bruge din HP Officejet 4630 series

Printerdele på side 4

●

Kontrolpanel og statusindikatorer på side 6

●

Ilægning af papir på side 24

●

Udskrivning på side 9

●

Kopiering af dokumenter på side 32

●

Scan til en computer på side 34

●

Udskiftning af blækpatronerne på side 69

●

Fjernelse af papirstop på side 86

●

Kontrol af de anslåede blækniveauer på side 66

●

DAWW 1

2 Kapitel 1 Hjælp til HP Officejet 4630 e-All-in-One series DAWW

2 Lær din HP Officejet 4630 series at kende

Printerdele

●

Kontrolpanel og statusindikatorer

●

Trådløse indstillinger

●

DAWW 3

Printerdele

HP Officejet 4630 series set forfra og oppefra

●

1 Låg

2 Lågets underside

3 Scannerens glasplade

4 Automatisk dokumentføder (ADF)

5 Blækpatrondæksel

6 Renselem

7 Printerdisplay

8 Kontrolpanel

9 Papirbakke

10 Papirbakkens forlænger (også kaldet bakkeforlænger)

11 Område med blækpatroner

12 Papirbreddestyr

4 Kapitel 2 Lær din HP Officejet 4630 series at kende DAWW

HP Officejet 4630 series set bagfra

●

13 Faxport (2-EXT)

14 Faxport (1-LINE)

15 USB-port

16 Strømforbindelse

DAWW Printerdele 5

Kontrolpanel og statusindikatorer

Figur 2-1 Kontrolpanelets funktioner

Funktion Beskrivelse

1 Knappen Til: Tænder eller slukker printeren.

2 Hjem: Vender tilbage til Hjem-skærmbilledet. Dvs. det skærmbillede, der vises, når du

tænder printeren.

3 Knappen Op: Brug denne knap til at navigere i menuer og vælge antallet af kopier.

4 Statusindikator forTrådløst: Blåt lys angiver, at der er trådløs forbindelse.

5 Knappen Trådløst: Tryk på knappen for at få vist den trådløse status samt menupunkter.

6 Tastatur: Brug tastaturet til at indtaste tal og tekst.

7 Tilbage: Vender tilbage til forrige skærmbillede.

8 Valgknap: Funktionen på denne knap skifter afhængigt af det, der vises på printerdisplayet.

9 OK: Bekræfter det aktuelle valg.

10 Knappen Ned: Brug denne knap til at navigere i menuer og vælge antallet af kopier.

11 Hjælp: Alle emner i hjælpen vises på skærmbilledet Hjem. I et andet skærmbillede vises

12 Knappen ePrint: Tryk på knappen for at få vist menuen Indstillinger for webtjenester, hvor du

Hold knappen nede, indtil indikatoren blinker, for at starte WPS-trykknapfunktionen (Wi-Fi Protected Setup).

oplysninger eller en animation på displayet som en hjælp til den aktuelle handling.

kan få vist printerens e-mailadresse og angive ePrint-indstillinger.

Figur 2-2 Afbryderindikator

Indikatorens adfærd Løsning

Fra Printeren er slukket.

6 Kapitel 2 Lær din HP Officejet 4630 series at kende DAWW

Indikatorens adfærd Løsning

Nedtonet Angiver, at printeren er i dvaletilstand. Printeren går automatisk i dvaletilstand efter 5

minutter uden aktivitet.

Blinker hurtigt Der er opstået en fejl. Se meddelelserne på printerdisplayet.

Pulserer Angiver, at printeren initialiserer eller er ved at blive slukket.

Til Printeren udskriver, scanner, kopierer eller er tændt og klar til at udskrive.

Figur 2-3 Indikator for trådløs status

Indikatorens adfærd Løsning

Fra Trådløst er slået fra. Tryk på knappen Trådløst for at få adgang til menuen Trådløs på

printerdisplayet. Brug menuen Trådløs til at aktivere trådløs udskrivning.

Blinker langsomt Trådløst er aktiveret eller er tændt, men der er ikke forbindelse til et netværk. Hvis der ikke

kan oprettes forbindelse, skal du sørge for, at printeren er inden for rækkevidde af det trådløse signal.

Blinker hurtigt Der er opstået en fejl i den trådløse funktion. Se meddelelserne på printerdisplayet.

Til Der er oprettet trådløs forbindelse, og du kan udskrive.

DAWW Kontrolpanel og statusindikatorer 7

Trådløse indstillinger

Tryk på knappen Trådløst for at få vist den trådløse status samt menupunkter.

Hvis printeren har en aktiv forbindelse til et trådløst netværk, lyser indikatoren for trådløst i

●

lysende blå, og der står Tilsluttet på printerdisplayet, og printerens IP-adresse vises.

Hvis den trådløse forbindelse er slået fra, er indikatoren for trådløst slukket, vises Trådløs Fra på

●

displayet.

Hvis den trådløse forbindelse er slået til (trådløs radio til), og en trådløs forbindelse ikke er

●

oprettet, blinker indikatoren for trådløst, og displayet viser Opretter forbindelse eller Forbindelse ikke oprettet.

Du kan bruge printerdisplayet til at hente oplysninger om dit trådløse netværk, oprette trådløs forbindelse mv.

Hvordan gør jeg? Instruktioner

Udskriv en netværkskonfigurationsside. Netværkskonfigurationssiden viser netværksstatus, værtsnavn, netværksnavn mv.

Udskriv en testrapport for trådløst netværk. Testrapporten for det trådløse netværk viser diagnosticeringsresultaterne for det trådløse netværks status, den trådløse signalstyrke, fundne netværk mv.

Gendan netværksindstillingerne til standardindstillingerne. 1. Tryk på knappen Trådløst for at åbne menuen Trådløs

Slå trådløst til eller fra. 1. Tryk på knappen Trådløst for at åbne menuen Trådløse

1. Tryk på knappen Trådløst for at åbne menuen Trådløs

status.

2. Tryk på knappen ved siden af Indstillinger for at åbne

menuen Trådløse indstillinger.

3. Vælg Udskriv rapport og derefter Konfigurationsside.

1. Tryk på knappen Trådløst for at åbne menuen Trådløs

status.

2. Tryk på knappen ved siden af Indstillinger for at åbne

menuen Trådløse indstillinger.

3. Vælg Udskriv rapport og derefter Testrapport.

status.

2. Tryk på knappen ved siden af Indstillinger for at åbne

menuen Trådløse indstillinger.

3. Vælg Gendan standarder.

4. Bekræft gendannelsen af standardværdierne.

indstillinger.

2. Vælg Trådløs.

3. Vælg Til eller Fra i menuen Trådløs til/fra.

Opret en WPS-forbindelse (Wi-Fi Protected Setup). Se

Slut printeren til et trådløst netværk. Se

Wi-Fi Protected Setup (WPS – kræver WPS-router)

på side 76 for at få flere oplysninger.

Traditionel trådløs forbindelse (kræver router)

på side 77 for at få flere oplysninger.

8 Kapitel 2 Lær din HP Officejet 4630 series at kende DAWW

3 Udskrivning

Udskrivning af dokumenter

●

Udskriv fotoer

●

Udskrivning af konvolutter

●

Udskriv Lynformularer

●

Udskriv med HP Direkte Trådløs

●

Udskrivning med maks. dpi

●

Tips til udskrivning

●

DAWW 9

Udskrivning af dokumenter

Sådan ilægger du papir

1. Papirbakken skal være åben.

2. Skub papirbreddestyrene helt ud, så de er helt åbne.

3. Placer papiret i papirbakken. Den side, der skal udskrives på, skal vende nedad.

4. Skub papirstakken så langt ind i printeren som muligt.

5. Skub papirbreddestyrene ind mod kanten af papiret.

Sådan udskriver du et dokument

1. Gå til menuen Filer i softwaren, og klik på Udskriv.

2. Kontrollér, at printeren er markeret.

3. Klik på den knap, der åbner dialogboksen Egenskaber.

Afhængigt af programmet kan denne knap hedde Egenskaber, Indstillinger, Printeropsætning, Printeregenskaber, Printer eller Præferencer.

4. Vælg de relevante indstillinger.

Vælg den relevante papirtype under fanen Papir/kvalitet, på rullelisten Medier i området

●

Valg af bakke, og vælg derefter den relevante udskriftskvalitet i området Indstilling af kvalitet.

Klik på knappen Avanceret i området Papir/output, og vælg den relevante papirstørrelse på

●

rullelisten Papirstørrelse.

Tips til udskrivning på side 18 for at læse om andre udskrivningsfunktioner.

5. Klik på OK for at lukke dialogboksen Egenskaber.

6. Klik på Udskriv eller OK for at starte udskrivningen.

Sådan udskrives der på begge sider af papiret

1. Gå til menuen Filer i softwaren, og klik på Udskriv.

2. Kontrollér, at printeren er markeret.

10 Kapitel 3 Udskrivning DAWW

3. Klik på den knap, der åbner dialogboksen Egenskaber.

Afhængigt af programmet kan denne knap hedde Egenskaber, Indstillinger, Printeropsætning, Printeregenskaber, Printer eller Præferencer.

4. Vælg de relevante indstillinger.

Vælg den relevante papirtype under fanen Papir/kvalitet, på rullelisten Medier i området

●

Valg af bakke, og vælg derefter den relevante udskriftskvalitet i området Indstilling af kvalitet.

Klik på knappen Avanceret i området Papir/output, og vælg den relevante papirstørrelse på

●

rullelisten Papirstørrelse.

Tips til udskrivning på side 18 for at læse om andre udskrivningsfunktioner.

5. På fanen Layout skal du vælge Vend på lang kant eller Vend på kort kant på rullelisten Udskriv

på begge sider.

6. Klik på OK for at udskrive.

BEMÆRK: Når en af siderne i dokumentet udskrives, bliver du bedt om at vente et par

sekunder. Derefter indføres papiret automatisk i printeren igen, så der kan udskrives på den anden side. Du behøver ikke manuelt at indføre papiret igen.

DAWW Udskrivning af dokumenter 11

Udskriv fotoer

Sådan indføres fotopapir

1. Papirbakken skal være åben.

2. Skub papirbreddestyrene helt ud, så de er helt åbne.

3. Fjern alt papir fra papirbakken, og læg fotopapiret i med udskriftssiden nedad.

4. Skub fotopapirstakken så langt ind i printeren som muligt.

5. Skub papirbreddestyrene ind til kanten af fotopapiret.

Sådan udskrives et foto på fotopapir

1. Gå til menuen Filer i softwaren, og klik på Udskriv.

2. Kontrollér, at printeren er markeret.

3. Klik på den knap, der åbner dialogboksen Egenskaber.

Afhængigt af programmet kan denne knap hedde Egenskaber, Indstillinger, Printeropsætning, Printeregenskaber, Printer eller Præferencer.

4. Vælg de relevante indstillinger.

Vælg den relevante papirtype under fanen Papir/kvalitet, på rullelisten Medier i området

●

Valg af bakke, og vælg derefter den relevante udskriftskvalitet i området Indstilling af kvalitet.

Klik på Avanceret for at vælge den relevante papirstørrelse i rullemenuen Papirstørrelse.

●

Tips til udskrivning på side 18 for at læse om andre udskrivningsfunktioner.

BEMÆRK: Du får den bedste dpi-opløsning ved at gå til fanen Papir/kvalitet, vælge Fotopapir

på rullelisten Medier og derefter vælge Bedst i området Indstilling af kvalitet. Klik derefter på knappen Avanceret, og vælg Ja på rullelisten Print med maks. dpi. Hvis du vil udskrive med maks. dpi i gråtoner, skal du vælge Gråtoner i høj kvalitet på rullelisten Udskriv i gråtoner.

5. Klik på OK for at vende tilbage til dialogboksen Egenskaber.

6. Klik på OK, og klik derefter på Udskriv eller OK i dialogboksen Udskriv.

BEMÆRK: Når udskrivningen er afsluttet, skal du fjerne ubrugt fotopapir fra papirbakken. Opbevar

fotopapiret, så det ikke begynder at krølle, hvilket kan resultere i en dårligere udskriftskvalitet.

12 Kapitel 3 Udskrivning DAWW

Udskrivning af konvolutter

Du kan lægge en eller flere konvolutter i papirbakken i HP Officejet 4630 series. Brug ikke skinnende eller prægede konvolutter eller konvolutter med hægter eller ruder.

BEMÆRK: Oplysninger om formatering på konvolutter findes i hjælpefilerne i

ordbehandlingsprogrammet.

Sådan ilægges konvolutter

1. Papirbakken skal være åben.

2. Skub papirbreddestyrene helt ud, så de er helt åbne.

3. Læg konvolutterne i midten af papirbakken. Den side, der skal udskrives på, skal vende nedad.

Flappen skal vende mod venstre.

4. Skub konvolutstakken så langt ind i printeren som muligt.

5. Skub papirbreddestyret ind mod kanten af konvolutterne.

Sådan udskrives en konvolut

1. Gå til menuen Filer i softwaren, og klik på Udskriv.

2. Kontrollér, at printeren er markeret.

3. Klik på den knap, der åbner dialogboksen Egenskaber.

Afhængigt af programmet kan denne knap hedde Egenskaber, Indstillinger, Printeropsætning, Printeregenskaber, Printer eller Præferencer.

4. Vælg de relevante indstillinger.

Vælg den relevante papirtype under fanen Papir/kvalitet, på rullelisten Medier i området

●

Valg af bakke, og vælg derefter den relevante udskriftskvalitet i området Indstilling af kvalitet.

Klik på Avanceret for at vælge den relevante papirstørrelse i rullemenuen Papirstørrelse.

●

Tips til udskrivning på side 18 for at læse om andre udskrivningsfunktioner.

5. Klik på OK, og klik derefter på Udskriv eller OK i dialogboksen Udskriv.

DAWW Udskrivning af konvolutter 13

Udskriv Lynformularer

Brug Lynformularer til at udskrive kalendere, tjeklister, spil, notesblokpapir, millimeterpapir samt nodepapir og spil.

Sådan udskrives Lynformularer

1. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem på printerdisplayet for at vælge

Lynformularer, og tryk derefter på OK.

TIP: Hvis punktet Lynformularer ikke vises på printerdisplayet, skal du trykke på knappen Hjem

og derefter trykke på knapperne Op og Ned, indtil Lynformularer vises.

2. Tryk på knapperne Op og Ned for at vælge en af valgmulighederne for lynformularer, og tryk

derefter på OK.

3. Når du har valgt den formulartype, du vil udskrive, skal du angive antal kopier og trykke derefter

på OK.

14 Kapitel 3 Udskrivning DAWW

Udskriv med HP Direkte Trådløs

HP Direkte Trådløs gør det muligt at udskrive trådløst fra en computer, smartphone, tablet eller anden enhed, der understøtter trådløs tilslutning – uden at der skal oprettes forbindelse til et eksisterende trådløst netværk.

Bemærk følgende retningslinjer, når du bruger HP Direkte Trådløs:

Kontrollér, at den nødvendige software er installeret på computeren eller mobilenheden.

●

Hvis du bruger en computer, skal du have installeret den printersoftware, der fulgte med printeren.

Hvis du bruger en mobil enhed, skal du have installeret en kompatibel udskrivningsapp. Du kan

●

finde flere oplysninger om mobil udskrivning på

mobile_printing_apps.html.

Kontroller, at HP Direkte Trådløs er aktiveret på printeren, og at sikkerheden er aktiveret, hvis

●

det er nødvendigt. Se oplysninger.

HP Direkte Trådløs-forbindelsen kan deles af op til fem computere og mobile enheder.

●

HP Direkte Trådløs kan bruges, mens printeren er sluttet til en computer med USB-kabel eller

●

sluttet til et netværk via en trådløs forbindelse.

HP Direkte Trådløs kan ikke bruges til at oprette internetforbindelse for en computer, mobil

●

enhed eller printer.

Trådløs forbindelse til printeren uden en router på side 81 for at få flere

www.hp.com/global/us/en/eprint/

Klik her for at gå online og finde flere oplysninger.

BEMÆRK: På nuværende tidspunkt er webstederne muligvis ikke tilgængelige på alle sprog.

Dette afsnit indeholder følgende emner:

Udskrive fra en mobil enhed, der understøtter trådløs tilslutning

●

Udskriv fra en computer med trådløs funktion

●

Udskrive fra en mobil enhed, der understøtter trådløs tilslutning

Kontroller, at der er installeret en kompatibel udskrivningsapp på din mobile enhed. Du kan finde flere oplysninger på adressen

1. Kontroller, at du har aktiveret HP Direkte Trådløs på printeren. Se Trådløs forbindelse til printeren uden en router på side 81 for at få flere oplysninger.

2. Aktiver Wi-Fi-forbindelsen på den mobile enhed. Du kan finde flere oplysninger i den

dokumentation, der fulgte med den mobile enhed.

BEMÆRK: Du kan kun bruge HP Direkte Trådløs, hvis den mobile enhed understøtter Wi-Fi.

3. Gå til den mobile enhed, og opret forbindelse til et nyt netværk. Gør som du plejer for at oprette

en ny trådløs forbindelse eller et hotspot. Vælg navnet HP Direkte Trådløs på listen over

www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.

DAWW Udskriv med HP Direkte Trådløs 15

trådløse netværk, f.eks. HP-Print-**-Officejet 4630 series (hvor ** er de unikke tegn, der identificerer din printer).

Hvis HP Direkte Trådløs er aktiveret med Sikkerhed, skal du indtaste en adgangskode, når du bliver bedt om det.

4. Udskriv dokumentet.

Udskriv fra en computer med trådløs funktion

1. Kontroller, at du har aktiveret HP Direkte Trådløs på printeren. Du kan finde flere oplysninger Trådløs forbindelse til printeren uden en router på side 81.

under

2. Aktiver computerens Wi-Fi-forbindelse. Du kan finde flere oplysninger i den dokumentation, der

fulgte med computeren.

BEMÆRK: Du kan kun bruge HP Direkte Trådløs, hvis computeren understøtter Wi-Fi.

3. Gå til computeren, og opret forbindelse til et nyt netværk. Gør som du plejer for at oprette en ny

trådløs forbindelse eller et hotspot. Vælg navnet HP Direkte Trådløs på listen over trådløse netværk, f.eks. HP-Print-**-Officejet 4630 series (hvor ** er de unikke tegn, der identificerer din printer).

Hvis HP Direkte Trådløs er aktiveret med Sikkerhed, skal du indtaste en adgangskode, når du bliver bedt om det.

4. Fortsæt til trin 5, hvis printeren er installeret og sluttet til computeren via et trådløst netværk.

Hvis printeren er installeret og sluttet til computeren via et USB-kabel, skal du følge trinnene nedenfor for at installere printersoftware ved hjælp af en HP Direkte Trådløs-forbindelse.

a. Gør et af følgende afhængig af dit operativsystem:

Windows 8: Gå til skærmen Start, højreklik på et tomt område på skærmen, og klik på

●

Alle apps på apps-bjælken, og klik derefter på Printeropsætning og -software.

Windows 7, Windows Vista og Windows XP: Gå til computerens skrivebord, klik på

●

Start, vælg Alle programmer, klik på HP, klik på HP OFFICEJET 4630 series, og klik derefter på Printeropsætning og -software.

b. Vælg Tilslut en ny printer.

c. Når skærmen Forbindelsesindstillinger vises i softwaren, skal du vælge Trådløs.

Vælg HP OFFICEJET 4630 series på listen over registrerede printere.

d. Følg vejledningen på skærmen.

5. Udskriv dokumentet.

16 Kapitel 3 Udskrivning DAWW

Udskrivning med maks. dpi

Brug tilstanden maks. dpi, når du skal udskrive skarpe billeder i høj kvalitet på fotopapir.

Det tager længere tid at udskrive med Maksimal dpi end med de andre udskriftsindstillinger, og der kræves meget ledig plads i hukommelsen.

Sådan udskrives med Maks. dpi

1. Gå til menuen Filer i softwaren, og klik på Udskriv.

2. Kontroller, at din printer er valgt.

3. Klik på den knap, der åbner dialogboksen Egenskaber.

Afhængigt af softwaren kan denne knap hedde Egenskaber, Funktioner, Printeropsætning, Printeregenskaber, Printer eller Præferencer.

4. Klik på fanen Papir/kvalitet.

5. Fra rullelisten Medier, vælg en medietype på den tilgængelige liste.

Plain Paper (Almindeligt papir)

●

HP fotopapir eller et andet fotopapir

●

HP mat papir til brochurer eller professionelt papir

●

HP blankt til brochure eller professionelt papir

●

HP overføringspapir eller andet specialpapir

●

HP mat papir til præsentation eller andet mat papir

●

Andet blankt specialpapir

●

6. Klik på knappen Avanceret.

7. Vælg Ja på rullelisten Udskriv med maks. dpi i området Printeregenskaber.

8. Vælg det ønskede papirformat på rullelisten Papirstørrelse.

9. Klik på OK for at lukke de avancerede indstillinger.

10. Kontroller Retning på fanen Layout, og klik derefter på OK for at udskrive.

DAWW Udskrivning med maks. dpi 17

Tips til udskrivning

For at udskrive skal HP-blækpatronerne fungere korrekt med nok blæk i blækpatronerne, papiret skal ligge korrekt, og printeren skal have de korrekte indstillinger. Udskriftsindstillinger gælder ikke for kopiering eller scanning.

Tips vedrørende blæk

Brug originale HP-blækpatroner.

●

Både den sorte og den trefarvede blækpatron skal være installeret.

●

Udskiftning af blækpatronerne på side 69 for at få flere oplysninger.

Kontrollér de forventede blækniveauer i blækpatronerne, så du er sikker på, der er nok blæk.

●

Kontrol af de anslåede blækniveauer på side 66 for at få flere oplysninger.

Hvis udskriftskvaliteten ikke er acceptabel, kan du se yderligere oplysninger i Forbedring af

●

udskriftskvaliteten på side 92.

Sluk altid printeren ved hjælp af knappen Til, så printeren får mulighed for at beskytte dyserne.

●

Tips til ilægning af papir

Læg en hel stak papir i, ikke bare en enkelt side. Alt papiret i stakken skal have samme størrelse

●

og være af samme type for at undgå et papirstop.

Læg papiret i, så den side, der skal udskrives på, vender nedad.

●

Kontrollér, at papir, der er lagt i papirbakken, ligger fladt uden bøjede eller iturevne kanter.

●

Juster papirbreddestyret i papirbakken, så det ligger tæt op ad papiret. Papirbreddestyret må

●

ikke bøje papiret i papirbakken.

Ilægning af papir på side 24 for at få flere oplysninger.

Tips til printerindstillinger

Hvis du vil ændre standard udskriftsindstillinger, skal du klikke på Udskriv, scan og fax og

●

derefter klikke på Angiv præferencer i printersoftwaren.

Gør et af følgende, afhængigt af dit operativsystem, for at åbne printersoftware:

Windows 8: Gå til skærmen Start, højreklik på et tomt område på skærmen, og klik på Alle

◦

apps på apps-bjælken, og klik derefter på ikonet med printerens navn.

Windows 7, Windows Vista og Windows XP: Gå til computerens skrivebord, klik på Start,

◦

vælg Alle programmer, klik på HP, klik på HP Officejet 4630 series, og klik derefter på HP Officejet 4630 series.

Hvis du vil vælge det antal sider til udskrivning pr. ark, skal du på fanen Layout vælge den

●

relevante indstilling på rullelisten Sider pr. ark.

Hvis du ønsker at ændre sideretningen, skal du indstille den i programmets grænseflade.

●

Hvis du vil få vist flere udskrivningsindstillinger, skal du på fanen Layout eller Papir/kvalitet klikke

●

på knappen Avanceret for at åbne dialogboksen Avancerede indstillinger.

18 Kapitel 3 Udskrivning DAWW

Udskrivning i gråtoner: Giver dig mulighed for at udskrive et sort/hvidt dokument kun med

◦

sort blæk. Markér Kun sort blæk, og klik derefter på knappen OK.

Udskrivning uden rammer: Vælg denne funktion for at udskrive fotoer uden rammer. Ikke

◦

alle medietyper understøtter denne funktion. Du vil se et alarmikon ved siden af indstillingen, hvis den valgte medietype på rullelisten Medie ikke understøtter den.

Bevar layout: Denne funktion virker kun med dupleksudskrivning. Hvis billedet er større end

◦

det printbare område, skal du vælge denne funktion for at skalere sidens indhold, så det passer inden for de snævrere rammer, og ekstra sider ikke bliver oprettet.

HP Real Life Technologies (HP Real Life-teknologier): Denne funktion gør billeder og

◦

diagrammer jævnere og skarpere, som giver forbedret udskriftskvalitet.

Folder: Giver dig mulighed for at udskrive et dokument med flere sider som en folder. Den

◦

anbringer to sider på hver side af et ark, som derefter kan foldes som en folder, som er halvt så stor som papiret. Vælg en indbindingsmetode på rullelisten, og klik derefter på OK.

Venstre indbinding af folder: Indbindingssiden vises på venstre side, efter den er

●

blevet foldet som en folder. Vælg denne indstilling, hvis din læsevane er fra venstre mod højre.

Højre indbinding af folder: Indbindingssiden vises på højre side, efter den er blevet

●

foldet som en folder. Vælg denne indstilling, hvis din læsevane er fra højre mod venstre.

BEMÆRK: Eksemplet på fanen Layout kan ikke afspejle, hvad du vælger på rullelisten

Folder.

Opsætning af sider pr. ark: Hjælper dig med at angive sidernes rækkefølge, hvis du

◦

udskriver et dokument på mere end to sider pr. ark.

BEMÆRK: Eksemplet på fanen Layout kan ikke afspejle, hvad du vælger på rullelisten

Opsætning af sider pr. ark.

Du kan brug en brugertilpasset udskrivningsgenvej for at spare tid. En brugertilpasset

●

udskrivningsgenvej gemmer indstillingsværdierne, som er relevante til en bestemte jobtype, således at du kan angive alle indstillinger med et enkelt klik. Hvis du vil bruge den, skal du gå til fanen Udskrivningsgenvej og vælge en brugertilpasset udskrivningsgenvej, og derefter skal du klikke på OK.

Hvis du vil tilføje en brugertilpasset udskrivningsgenvej, skal du, efter at indstillinger på fanen Layout eller Papir/kvalitet angives, klikke på fanen Brugertilpasset udskrivningsgenvej, og derefter skal du klikke på Gem som og indtaste et navn. Klik derefter på OK.

Hvis du vil slette en brugertilpasset udskrivningsgenvej, skal du vælge den og klikke på Slet.

BEMÆRK: Du kan ikke slette de forudindstillede udskrivningsgenveje.

DAWW Tips til udskrivning 19

Bemærkning

●

Originale HP-blækpatroner er udviklet og testet sammen med HP-printere og -papir, så du får det bedst mulige resultat hver gang.

BEMÆRK: HP kan ikke garantere hverken kvalitet eller driftssikkerhed i forbindelse med

forbrugsvarer fra andre producenter. Service eller reparation, som skyldes brug af forbrugsvarer fra andre producenter, er ikke omfattet af garantien.

www.hp.com/go/anticounterfeit, hvis du mener, du har købt originale HP-blækpatroner.

Gå til

Advarsler og indikatorer vedrørende blækniveau er kun estimater.

BEMÆRK: Når du får en meddelelse om lavt blækniveau, bør du sørge for at skaffe en ny

blækpatron, så den ligger klar. Du behøver ikke udskifte blækpatronerne, før udskriftskvaliteten ikke er tilfredsstillende.

Softwareindstillinger valgt i printerdriveren gælder kun for udskrivning, og ikke for kopiering eller scanning.

Du kan udskrive dokumenter på begge sider af papiret.

20 Kapitel 3 Udskrivning DAWW

4 Grundlæggende oplysninger om papir

Anbefalet papir til udskrivning

●

Ilægning af papir

●

Ilæg original

●

Bestil HP-papirvarer

●

DAWW 21

Anbefalet papir til udskrivning

HP anbefaler, at der bruges HP-papir, som er specielt beregnet til den pågældende opgave, for at opnå den bedst mulige kvalitet.

I visse lande/områder er nogle af disse papirtyper muligvis ikke tilgængelige.

ColorLok

HP anbefaler almindeligt papir med ColorLok-symbolet til generel udskrivning og kopiering. Alt

●

papir med ColorLok-symbolet er testet og opfylder høje standarder for driftsikkerhed og printkvalitet, giver dokumenter med skarpe, levende farver samt dyb sort, og tørrer endvidere hurtigere end almindeligt papir. Køb papir med ColorLok-symbolet i mange forskellige størrelser og tykkelser hos større papirproducenter.

Udskrive foto

HP Premium Plus Photo Paper (ekstra fint fotopapir)

●

HP Premium Plus Photo Paper er HP-fotopapir af højeste kvalitet til dine bedste fotoer. HP Premium Plus Photo Paper gør det muligt at udskrive fantastiske billeder, der tørrer omgående, så du kan dele dem ud, så snart de kommer ud af printeren. Det fås i flere størrelser, herunder A4, 8,5 x 11", 4 x 6" (10 x 15 cm), 5 x 7" (13 x 18 cm) og 11 x 17" (A3) og med to overflader – glossy (blank) eller soft gloss (semi-gloss) (semiblank). Ideel til indramning, fremvisning eller bortgivning af dine bedste fotoer og specielle fotoprojekter. HP Premium Plus Photo Paper giver fantastiske resultater med professionel kvalitet og holdbarhed.

HP Advanced Photo Paper

●

Dette kraftige fotopapir har en hurtig tørretid, der gør papiret nemt at håndtere og forhindrer udtværing. Det er modstandsdygtigt over for vand, pletter, fingeraftryk og fugt. Dine udskrifter vil føles som og ligne fotoer fra fotohandleren. Det fås i flere størrelser, herunder A4, 8,5 x 11", 10 x 15 cm (4 x 6"), 13 x 18 cm (5 x 7"). Det er syrefrit, så dokumenterne holder længere.

HP Everyday Photo Paper

●

Udskriv farverige snapshot til en billig pris med papir, der er beregnet til generel fotoudskrivning. Dette prisvenlige fotopapir tørrer hurtigt og er nemt at håndtere. Det giver tydelige, klare billeder, og kan bruges i alle blækprintere. Det fås med blank overflade i flere størrelser, herunder A4, 8,5 x 11" og 10 x 15 cm (4 x 6"). Papiret er endvidere syrefrit, så billederne holder længere.

22 Kapitel 4 Grundlæggende oplysninger om papir DAWW

Forretningsdokumenter

HP Premium Presentation Paper, 120 g mat eller HP Professional Paper, 120 mat

●

Kraftigt dobbeltsidet mat papir, der er perfekt til præsentationer, tilbud, rapporter og nyhedsbreve. Det er kraftigt papir, der gør indtryk.

HP Brochure Paper, 180 g blankt eller HP Professional Paper, 180 blankt

●

Disse papirtyper har blank belægning på begge sider, så begge sider kan anvendes. De er det oplagte valg til næsten-fotografiske reproduktioner og virksomhedsgrafik til rapportforsider, særlige præsentationer, brochurer, mailere og kalendere.

HP Brochure Paper, 180 g mat eller HP Professional Paper, 180 mat

●

Disse papirtyper har mat belægning på begge sider, så begge sider kan anvendes. De er det oplagte valg til næsten-fotografiske reproduktioner og virksomhedsgrafik til rapportforsider, særlige præsentationer, brochurer, mailere og kalendere.

Udskrivning til hverdagsbrug

HP Ekstra hvidt inkjetpapir

●

HP Ekstra Hvidt Inkjet-papir giver højkontrastfarver og skarp tekst. Papiret er uigennemsigtigt, således at der kan foretages farveudskrivning på begge sider, uden at udskriften er synlig gennem papiret. Denne papirtype er derfor det ideelle valg til nyhedsbreve, rapporter og løbesedler. Det benytter ColorLok-teknologi, som giver mindre udtværing, dybere sort og levende farver.

●

Specialprojekter

●

HP printpapir

HP printpapir er multifunktionspapir i høj kvalitet. Det giver dokumenter, der ser ud og føles mere solide, end dokumenter der er udskrevet på almindeligt multifunktionspapir eller kopipapir. Det benytter ColorLok-teknologi, som giver mindre udtværing, dybere sort og levende farver. Det er syrefrit, så dokumenterne holder længere.

HP kontorpapir

HP kontorpapir er multifunktionspapir i høj kvalitet. Det kan bruges til kopier, kladder, memoer og generelle opgaver i hverdagen. Det benytter ColorLok-teknologi, som giver mindre udtværing, dybere sort og levende farver. Det er syrefrit, så dokumenterne holder længere.

HP genbrugspapir til kontorbrug

HP Office Recycled Paper (HP genbrugspapir til kontorbrug) er et universalpapir i høj kvalitet med 30% genbrugsfibre. Det benytter ColorLok-teknologi, som giver mindre udtværing, dybere sort og levende farver.

HP Overføringspapir

HP Iron-on Transfers (til lyst eller hvidt stof) er ideel til egne t-shirt-design fra digitale fotos.

DAWW Anbefalet papir til udskrivning 23

Ilægning af papir

Vælg en papirstørrelse for at fortsætte.

Sådan ilægges papir i fuld størrelse

1. Sænk papirbakken, og træk derefter papirbakken og bakkeforlængeren ud.

2. Skub papirbreddestyret ud.

3. Læg papiret i.

Læg en papirstak i papirbakken med den korte side fremad og udskriftssiden nedad.

●

Skub papirstakken fremad, indtil den ikke kan komme længere.

●

24 Kapitel 4 Grundlæggende oplysninger om papir DAWW

Juster papirbreddestyrene, så de ligger tæt op af stakken.

●

Skub papirbakken ind.

●

Sådan ilægges småt papir

1. Sænk papirbakken, og træk derefter papirbakken og bakkeforlængeren ud.

2. Skub papirbreddestyret ud.

DAWW Ilægning af papir 25

3. Ilæg fotopapir.

Læg en stak med fotopapir i papirbakken med den korte side fremad og udskriftssiden

●

nedad.

Skub stakken med fotopapir fremad, indtil den ikke kan komme længere.

●

Juster papirbreddestyrene, så de ligger tæt op af stakken af fotopapir.

●

Skub papirbakken ind.

●

Sådan ilægges konvolutter

1. Sænk papirbakken, og træk derefter papirbakken og bakkeforlængeren ud.

26 Kapitel 4 Grundlæggende oplysninger om papir DAWW

2. Skub papirbreddestyret ud.

3. Ilæg konvolutterne.

Læg en eller flere konvolutter midt i papirbakken. Den side, der skal udskrives på, skal

●

vende nedad. Flappen skal vende mod venstre og opad.

Skub konvolutstakken fremad, indtil den ikke kan komme længere.

●

Juster papirbreddestyrene, så de ligger tæt op af stakken.

●

Skub papirbakken ind.

●

DAWW Ilægning af papir 27

Ilæg original

Du kan ilægge originalen med udskriftssiden opad i den automatiske dokumentføder, eller med udskriftssiden nedad i forreste højre hjørne af glaspladen.

Sådan lægges en original i den automatiske dokumentføder

1. Skub papirbreddestyrene udad.

2. Anbring originalen med udskriftssiden opad og hovedet først i ADF'en.

3. Skub papirbreddestyrene indad, indtil de stopper langs papirets kant.

Sådan lægges en original på scannerens glasplade

1. Løft scannerens låg.

28 Kapitel 4 Grundlæggende oplysninger om papir DAWW

2. Læg originalen med udskriftssiden nedad i højre hjørne af glaspladen.

3. Luk scannerens låg.

DAWW Ilæg original 29

Bestil HP-papirvarer

Enheden er fremstillet til at kunne bruge de fleste former for kontorpapir. Brug HP-papir for at få den bedste udskriftskvalitet. På HP's website

HP anbefaler almindeligt papir med ColorLok-logoet til generel udskrivning og kopiering. Alt papir med ColorLok-logoet er testet og opfylder høje standarder for driftsikkerhed og udskriftskvalitet, giver dokumenter med skarpe, levende farver samt dybere sort, og tørrer endvidere hurtigere end almindeligt papir. Køb papir med ColorLok-logoet i mange forskellige størrelser og tykkelser hos større papirproducenter.

Produkter og services, og vælg blæk, toner og papir, når du skal købe HP-papir.

Gå til

www.hp.com finder du flere oplysninger om HP-medier.

30 Kapitel 4 Grundlæggende oplysninger om papir DAWW

5 Kopiering og scanning

Kopiering af dokumenter

●

Scan til en computer

●

Tips til kopiering

●

Tips til scanning

●

DAWW 31

Kopiering af dokumenter

Via menuen Kopiering på printerdisplayet kan du nemt vælge antal kopier samt farve eller sort-hvid ved kopiering på almindeligt papir. Du kan også nemt foretage avancerede indstillinger som f.eks. ændring af papirtype og -størrelse, justering af kopiens lysstyrke og ændring af kopiens størrelse.

Sådan tages en 1-sidet sort/hvid kopi eller en farvekopi

1. Læg papir i fuld størrelse i papirbakken.

2. Ilæg originalen med udskriftssiden opad i ADF'en, eller læg den med udskriftssiden nedad på

glaspladen.

Se flere oplysninger om ilægning af originalen i

3. Vælg Kopier på skærmbilledet Hjem på printerdisplayet for at åbne kopieringsmenuen.

Hvis Kopier ikke vises på printerens display, skal du trykke på knappen Hjem og derefter trykke på knapperne Op og Ned, indtil Kopier vises.

4. Vælg Kopier i menuen Kopier, hvis du vil øge elle mindske antallet af kopier, og tryk derefter på

OK for at bekræfte den.

5. Vælg Start sort/hvidt kopi eller Start farvekopi, og tryk derefter på OK for at tage en sort/hvid

kopi eller farvekopi.

Sådan tages en 2-sidet sort/hvid kopi eller en farvekopi

1. Læg papir i fuld størrelse i papirbakken.

Ilæg original på side 28.

2. Ilæg den første originale med udskriftssiden opad i ADF'en eller med udskriftssiden nedad på

glaspladen.

Se flere oplysninger om ilægning af originalen i

3. Vælg Kopier på skærmbilledet Hjem på printerdisplayet for at åbne kopieringsmenuen.

Hvis Kopier ikke vises på printerens display, skal du trykke på knappen Hjem og derefter trykke på knapperne Op og Ned, indtil Kopier vises.

32 Kapitel 5 Kopiering og scanning DAWW

Ilæg original på side 28.

4. Vælg Kopier i menuen Kopier, hvis du vil øge elle mindske antallet af kopier, og tryk derefter på

OK for at bekræfte den.

5. Vælg 2-sidet for at aktivere den, og tryk derefter på OK for at bekræfte valget.

6. Vælg Start sort/hvid kopi eller Start farvekopi.

Hvis du ilægger flere originaler med 1 side i ADF'en, skal du trykke på OK for at afslutte.

●

Hvis du ilægger en 2-sidet original i ADF'en, eller hvis du lægger den på glaspladen, skal

●

du trykke på OK, og derefter gå videre til trin 7.

7. Når den første side afsluttes, skal du ilægge den anden originale med udskriftssiden opad i

ADF'en eller med udskriftssiden nedad på glaspladen.

8. Tryk på OK for at starte at kopiere den anden side.

Flere kopieringsfunktioner

I kopieringsmenuen skal du trykke på knapperne Op og Ned for at vælge mellem indstillingerne.

Papirtype: Angiver papirstørrelse og papirtype. En indstilling med almindeligt papir udskrives i

●

normal udskriftskvalitet. En indstilling med fotopapir udskrives i bedste kvalitet.

Tilpas størrelse: Styrer størrelsen på billedet eller dokumentet, som skal kopieres.

●

Faktisk størrelse: Tager en kopi, der har samme størrelse som originalen, men marginerne

◦

på det kopierede billede kan være skåret af.

Tilpas til siden: Tager en kopi, der er centreret på siden med en hvid ramme rundt i kanten.

◦

Det tilpassede billede er enten forstørret eller formindsket, så det passer til det valgte papir.

BEMÆRK: Glaspladen skal være ren for at sikre, at funktionen Tilpas til siden fungerer

korrekt.

Brugerdefineret størrelse: Giver dig mulighed for at øge billedets størrelse ved at vælge

◦

værdier højere end 100 % eller reducere størrelsen ved at vælge værdier mindre end 100 %.

Id-kopiering: Giver dig mulighed for at kopiere begge sider på id-kort.

●

Lysere/mørkere: Justerer indstillinger for kopiering, så kopierne bliver lysere eller mørkere.

●

BEMÆRK: Efter 2 minutter uden aktivitet vender kopiindstillingerne automatisk tilbage til

standardindstillingerne for almindeligt A4- eller 8,5" x 11"-papir (afhængig af området).

DAWW Kopiering af dokumenter 33

Scan til en computer

Du kan scanne fra printerens kontrolpanel eller fra computeren. Scan fra kontrolpanelet, hvis du hurtigt skal scanne en enkelt side til en billedfil. Scan fra computeren, hvis du skal scanne flere sider til én fil, definere filformatet for scanningen eller foretage justeringer af det scannede billede.

Sådan forberedes scanningen

1. Ilæg originalen med udskriftssiden opad i ADF'en, eller læg den med udskriftssiden nedad på

glaspladen.

Se flere oplysninger om ilægning af originalen i

2. Start scanningen.

Sådan scannes fra printerens kontrolpanel

1. Vælg Scan på skærmbilledet Hjem på printerdisplayet, og tryk derefter på OK.

TIP: Hvis Scan ikke vises på printerens display, skal du trykke på knappen Hjem og derefter

trykke på knapperne Op og Ned, indtil Scan vises.

2. Vælg den computer, der skal scannes til, på printerens display, og tryk derefter på OK.

Hvis ikke din computer vises på printerdisplayet, skal du sikre dig, at computeren er tilsluttet trådløst eller via et USB-kabel. Hvis du har en trådløs forbindelse, og du har tjekket, at forbindelsen fungerer, skal du aktivere trådløs scanning i softwaren.

Sådan scannes fra computeren

1. Gør et af følgende for at åbne printersoftware, afhængigt af dit operativsystem.

Windows 8: Gå til skærmen Start, højreklik på et tomt område på skærmen, og klik på Alle

●

apps på apps-bjælken, og klik derefter på ikonet med printerens navn.

Windows 7, Windows Vista og Windows XP: Gå til computerens skrivebord, klik på Start,

●

vælg Alle programmer, klik på HP, klik på HP Officejet 4630 series, og klik derefter på HP Officejet 4630 series.

Ilæg original på side 28.

2. Gå til printersoftware, klik på ikonet Udskriv, scan og fax, og vælg derefter Scan et dokument

eller foto.

3. Vælg den ønskede scanningstype i genvejsmenuen, og klik på Scan.

BEMÆRK: Hvis Vis scanningseksempel er valgt, kan du justere det scannede billede i

eksempelskærmbilledet.

4. Vælg Gem, hvis programmet skal forblive åbent, så du kan scanne igen, eller vælg Udført for at

afslutte programmet.

5. Når scannet er gemt, åbnes et Windows Stifinder-vindue med det bibliotek, hvor scanningen

blev gemt.

BEMÆRK: Kun et begrænset antal computere kan benytte scanningsfunktionen samtidigt. Vælg

Scan på printerdisplayet for at få vist de computere, der aktuelt kan bruges til scanning.

34 Kapitel 5 Kopiering og scanning DAWW

Tips til kopiering

Rens glaspladen, og kontrollér, at der ikke sidder fremmedlegemer fast på den.

●

Vælg Kopier på printerdisplayet for at øge eller reducere udskriftskontrasten, og vælg derefter

●

Lysere/mørkere for at justere kontrasten.

Vælg Kopier på printerdisplayet for at vælge udskriftens papirstørrelse og -type. I menuen

●

Kopier skal du vælge Papirtype for at vælge almindeligt eller fotopapir samt fotopapirstørrelse.

Vælg Kopier på printerdisplayet, og vælg derefter Tilpas størrelse for at tilpasse billedets

●

størrelse.

DAWW Tips til kopiering 35

Tips til scanning

Rens glaspladen, og kontrollér, at der ikke sidder fremmedlegemer fast på den.

●

Når du har valgt Scan på printerdisplayet, skal du vælge den computer, der skal scannes til, på

●

listen over printere på printerdisplayet.

Hvis du har en trådløst forbindelse mellem printeren og computeren, og du ønsker altid hurtigt at

●

kunne scanne til din tilsluttede computer, skal du sørge for, at Scan til computer altid er aktiv.

Hvis du vil scanne et dokument med flere sider til en enkelt fil i stedet for flere filer, skal du starte

●

scanningen med printersoftware i stedet for at vælge Scan på printerdisplayet.

36 Kapitel 5 Kopiering og scanning DAWW

6Fax

Du kan bruge printeren til at sende og modtage faxer, herunder farvefaxer. Du kan planlægge, at afsendelsen af en fax skal ske på et senere tidspunkt og oprette hurtigopkaldsposter, så du hurtigt og nemt kan sende til ofte anvendte numre. Du kan også angive en række faxindstillinger fra printerens kontrolpanel, f.eks. opløsning, samt kontrasten mellem lys/mørke på de faxer, du sender.

BEMÆRK: Kontrollér, at printeren er indstillet korrekt til fax, inden du begynder at faxe. Det har du

måske allerede gjort i forbindelse med den indledende opsætning vha. kontrolpanelet eller den HPsoftware, der fulgte med enheden. Du kan kontrollere, om faxen er opsat korrekt ved at køre faxopsætningstesten fra kontrolpanelet. Se flere oplysninger om faxtesten i

på side 158.

Afsendelse af en fax

●

Modtagelse af fax

●

Test af faxopsætning

Opsætning af kortnumre

●

Ændring af faxindstillinger

●

Fax og digitale telefontjenester

●

Fax over internetprotokol

●

Brug af rapporter

●

Tips til scanning

●

DAWW 37

Afsendelse af en fax

Du kan sende en fax på flere forskellige måder. Via printerens kontrolpanel kan du sende en sort-hvid eller farvefax. Du kan også sende en fax manuelt fra en tilsluttet telefon. På den måde kan du tale med modtageren, inden du sender faxen.

Dette afsnit indeholder følgende emner:

Afsendelse af en standardfax

●

Afsendelse af en standardfax fra computeren

●

Afsendelse af en fax manuelt fra en telefon

●

Afsendelse af en fax ved hjælp af overvåget opkald

●

Planlægning af senere afsendelse af en fax

●

Afsendelse af en fax i fejlretningstilstand

●

Afsendelse af en standardfax

Du kan nemt sende en fax på en eller flere sort-hvid-sider eller farvesider via printerens kontrolpanel.

BEMÆRK: Hvis du ønsker at få en udskrift med en bekræftelse på, at dine faxer er afsendt, skal

faxbekræftelse være slået til.

TIP: Du kan også sende en fax manuelt fra en telefon eller vha. et overvåget opkald. Derved kan du

styre opkaldets hastighed. Funktionerne er også nyttige, når du vil registrere opkaldet på et telefonkort, og du skal reagere på tonen under opkaldet.

Sådan sendes en standardfax fra printerens kontrolpanel

1. Læg originalen med udskriftssiden nedad i forreste højre hjørne af glaspladen eller med

udskriftssiden opad i ADF'en.

Se flere oplysninger om ilægning af originalen i

2. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

3. Vælg Sort/hvid fax eller Farvefax.

Hvis der er lagt et dokument i ADF'en, sendes det pågældende dokument til det nummer, du har indtastet. Hvis der ikke registreres et dokument i ADF'en, vises der en meddelelse, hvor du bliver bedt om at foretage et valg.

TIP: Hvis modtageren rapporterer om problemer med kvaliteten af den fax, du har sendt, kan

du forsøge at ændre faxens opløsning eller kontrast.

4. Indtast faxnummeret vha. tastaturet, og tryk derefter på OK.

TIP: Hvis du vil tilføje en pause i det faxnummer, du er ved at indtaste, skal du trykke på * flere

gange, indtil der vises en bindestreg (-) på displayet.

Ilæg original på side 28.

38 Kapitel 6 Fax DAWW

Afsendelse af en standardfax fra computeren

Du kan sende et dokument på computeren som en fax uden at udskrive en kopi og faxe den fra printeren.

BEMÆRK: Faxer, der sendes fra computeren på denne måde, bruger printerens faxforbindelse, og

ikke internetforbindelsen eller computermodemmet. Printeren skal derfor være tilsluttet en telefonlinje, og faxfunktionen skal køre uden problemer.

Hvis du vil bruge denne funktion, skal du installere printersoftwaren vha. det installationsprogram, der findes på den HP software-cd, der følger med printeren.

Sådan sendes en standardfax fra computeren

1. Åbn det dokument på computeren, der skal faxes.

2. Klik på Udskriv i menuen Filer i programmet.

3. Vælg den printer, hvor der står "fax" ud for navnet på listen Navn.

4. Hvis du vil skifte indstillinger (f.eks. vælge at sende dokumentet som en sort/hvid fax eller en

farvefax), skal du klikke på den knap, der åbner dialogboksen Egenskaber. Afhængigt af programmet kan denne knap hedde Egenskaber, Indstillinger, Indstil printer, Printer eller Præferencer.

5. Klik på OK, når du har ændret eventuelle indstillinger.

6. Klik på Udskriv eller OK.

7. Skriv faxnummeret og de øvrige oplysninger for modtageren, tilpas eventuelt andre

faxindstillinger, og klik derefter på Send fax. Printeren kalder op til faxnummeret og sender dokumentet.

Afsendelse af en fax manuelt fra en telefon

Hvis du sender en fax manuelt, kan du ringe op og tale med modtageren, før du sender faxen. Det er praktisk, hvis du ønsker at give modtageren besked om, at du sender en fax til vedkommende. Der høres en klartone, telefonprompter eller andre lyde i håndsættet, når du sender en fax manuelt. Du kan således nemt bruge et opkaldskort til at sende din fax.

Afhængigt af, hvordan modtagerens faxmaskine er opsat, kan modtageren eller faxmaskinen tage telefonen. Hvis en person tager telefonen, kan du tale med vedkommende, inden du sender faxen. Hvis en faxmaskine besvarer opkaldet, kan du sende faxen direkte til faxmaskinen, når du hører tonerne fra den modtagende faxmaskine.

Sådan sendes en fax manuelt fra en telefon med lokalnummer

1. Læg originalen med udskriftssiden nedad i forreste højre hjørne af glaspladen eller med

udskriftssiden opad i ADF'en.

Se flere oplysninger om ilægning af originalen i

2. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

Ilæg original på side 28.

DAWW Afsendelse af en fax 39

3. Ring nummeret op ved hjælp af tastaturet på telefonen, der er tilsluttet printeren.

BEMÆRK: Brug ikke tastaturet på printerens kontrolpanel, når du sender en fax manuelt. Du

skal bruge tastaturet på telefonen til at ringe modtagernummeret op.

4. Hvis modtageren besvarer telefonopkaldet, kan du tale med modtageren, før du sender faxen.

BEMÆRK: Hvis en faxmaskine besvarer opkaldet, høres der faxtoner fra den modtagende

faxmaskine. Fortsæt til næste trin for at sende faxen.

5. Når du er klar til at sende faxen, skal du trykke på OK, vælge Send ny fax, og derefter skal du

vælge Sort-hvid eller Farve.

Hvis du taler med modtageren, inden du sender faxen, kan du bede modtageren om at trykke på Modtag fax manuelt på vedkommendes faxmaskine, når de hører faxtoner.

Telefonlinjen er tavs, mens faxen sendes. På dette tidspunkt kan du lægge røret på. Hvis du fortsat vil tale med modtageren, kan du blive på linjen, indtil faxoverførslen er fuldført.

Afsendelse af en fax ved hjælp af overvåget opkald

Når du overvåger opkaldet, kan du taste nummeret fra printerens kontrolpanel på samme måde, som når du bruger en almindelig telefon. Når du sender en fax vha. overvåget opkald, kan du høre klartonerne, telefon-prompterne eller andre lyde via printerens højttalere. På den måde kan du reagere på prompter, mens du kalder op, samt styre opkaldets hastighed.

TIP: Hvis du bruger et telefonkort og ikke indtaster PIN-koden hurtig nok, begynder printeren at

sende faxtoner for tidligt, hvilket medfører, at PIN-koden ikke genkendes af korttjenesten. I dette tilfælde kan du oprette et kortnummer med PIN-koden til dit telefonkort. Se

på side 47 for at få flere oplysninger.

BEMÆRK: Sørg for, at lydstyrken er skruet op, så du kan høre klartonen.

Sådan sendes en fax ved hjælp af overvåget opkald fra printerens kontrolpanel

1. Læg originalen med udskriftssiden nedad i forreste højre hjørne af glaspladen eller med

udskriftssiden opad i ADF'en.

Se flere oplysninger om ilægning af originalen i

2. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

3. Vælg Sort/hvid fax eller Farvefax.

Hvis printeren registrerer en original i ADF'en, høres en klartone.

●

Vælg Fax fra glasplade, hvis originalen anbringes på glaspladen.

●

4. Når du hører klartonen, skal du indtaste nummeret ved hjælp af tastaturet på kontrolpanelet.

5. Følg eventuelle anvisninger, der måtte komme.

Ilæg original på side 28.

Opsætning af kortnumre

Faxen sendes, når modtagerens faxmaskine svarer.

40 Kapitel 6 Fax DAWW

Planlægning af senere afsendelse af en fax

Du kan planlægge afsendelsen af en sort/hvid fax inden for de næste 24 timer. På den måde kan du sende en sort/hvid fax sent om aften, f.eks. når telefonlinjerne ikke er så optaget, eller når taksterne er lavere. Printeren sender automatisk faxen på det angivne tidspunkt.

Du kan kun planlægge afsendelsen af én fax ad gangen. Du kan fortsat sende faxer som normalt, selvom der er planlagt en faxafsendelse.

BEMÆRK: Du kan kun sende sort-hvide faxer fra hukommelsen.

Sådan planlægges en faxafsendelse fra printerens kontrolpanel

1. Anbring originalen med udskriftssiden opad i ADF'en.

Se flere oplysninger om ilægning af originalen i

2. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

3. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Planlæg en faxafsendelse.

4. Indtast faxens forsinkelsestiden ved at trykke på knapperne Op og Ned, og tryk derefter på OK

for at bekræfte.

5. Når du hører klartonen, skal du indtaste nummeret ved hjælp af tastaturet på kontrolpanelet.

6. Vælg Scan, og vælg derefter Start.

Printeren scanner alle sider og sender faxen på det planlagte tidspunkt.

Sådan annulleres en planlagt faxafsendelse

1. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

2. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Planlæg en faxafsendelse.

3. Vælg den planlagte faxafsendelse, som du ønsker at slette, og vælg derefter Slet.

Afsendelse af en fax i fejlretningstilstand

Ilæg original på side 28.

I Fejlretningstilstand (ECM) forhindres datatab som følge af dårlige telefonforbindelser. Fejl, der er opstået under overførslen, registreres, og der anmodes automatisk om en ny overførsel af de beskadigede data. Opkaldsomkostningerne påvirkes ikke og kan endda blive reduceret, hvis telefonforbindelsen er god. På dårlige telefonforbindelser kan fejlretning øge sendetiden og omkostningerne, men dataoverførslen bliver til gengæld betydelig mere pålidelig. Standardindstillingen er Til. Deaktiver kun ECM, hvis det får telefonregningen til at stige markant, og hvis du kan acceptere en dårligere kvalitet.

Før du slår denne indstilling fra, bør du overveje følgende. Hvis du slår ECM fra:

Kvaliteten og transmissionshastigheden i forbindelse med faxer, du sender og modtager, bliver

●

påvirket.

Faxhastighed sættes automatisk til Mellem.

●

Du kan du ikke længere sende og modtage farvefax.

●

DAWW Afsendelse af en fax 41

Sådan ændres fejlretningsindstillingen fra kontrolpanelet

1. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

2. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Avancerede indstillinger.

3. Vælg Fejlretning.

4. Vælg Til eller Fra, og tryk derefter på OK.

42 Kapitel 6 Fax DAWW

Modtagelse af fax

Du kan modtage faxer automatisk eller manuelt. Hvis du deaktiverer funktionen Autosvar, skal du modtage faxer manuelt. Hvis du aktiverer funktionen Autosvar (standardindstillingen), besvarer printeren automatisk alle indgående opkald og modtager faxer efter det antal ring, der er angivet i indstillingen Ring før svar. (Standardindstillingen for Ring før svar er fem ring).

Hvis du modtager en fax i Legal-format eller større, og printeren ikke er sat til at bruge papir i Legalformat, tilpasser printeren faxen, så den kan være på det papir, der ligger i printeren.

BEMÆRK: Hvis du kopierer et dokument, når der ankommer en fax, gemmes faxen i printerens

hukommelse, indtil kopieringen er færdig. Dette kan reducere det antal faxsider, der kan gemmes i hukommelsen.

Modtagelse af en fax manuelt

●

Genudskrivning af modtagne faxer fra hukommelsen

●

Videresendelse af faxer til et andet nummer

●

Angivelse af papirstørrelsen for modtagne faxer

●

Blokering af uønskede faxnumre

●

Modtagelse af en fax manuelt

Når du taler i telefon, kan den person, du taler med, sende dig en fax, uden at du behøver lægge på. Det kaldes manuel faxmodtagelse. Brug vejledningen i dette afsnit, når du skal modtage en manuel fax.

BEMÆRK: Du kan løfte håndsættet for at tale eller lytte efter faxtoner.

Du kan modtage faxer manuelt fra en telefon, der er:

Direkte tilsluttet printeren (via 2-EXT-porten)

●

På den samme telefonlinje, men ikke sluttet direkte til printeren

●

Sådan modtages en fax manuelt

1. Kontrollér, at printeren er tændt, og at der er lagt papir i hovedbakken.

2. Fjern eventuelle originaler fra ADF-bakken.

3. Sæt indstillingen Ring før svar til et højt tal, så du kan besvare det indgående opkald, før

printeren svarer. Eller deaktiver indstillingen Autosvar, så printeren ikke besvarer indgående opkald automatisk.

4. Hvis du taler i telefon med afsenderen, kan du bede vedkommende om at trykke på Send ny fax

på vedkommendes faxmaskine.

5. Gør følgende, når du hører faxtoner fra en afsendende faxmaskine:

a. Tryk på knapperne Op og Ned, der befinder sig på skærmbilledet Hjem, på printerdisplayet

for at vælge Fax, tryk på OK, og tryk derefter på Modtag fax manuelt.

b. Du kan lægge på eller holde linjen åben, når printeren begynder at modtage faxen.

Telefonlinjen er stille under faxtransmissionen.

DAWW Modtagelse af fax 43

Genudskrivning af modtagne faxer fra hukommelsen

De modtagne faxer, som ikke udskrives, lagres i hukommelsen.

BEMÆRK: Når hukommelsen er fuld, kan printeren ikke modtage en ny fax, indtil du udskriver eller

sletter faxerne fra hukommelsen. Du kan også vælge at slette faxene i hukommelsen af sikkerhedseller fortrolighedshensyn.

Afhængigt af størrelserne på faxene i hukommelsen kan du udskrive op til otte af de senest udskrevne faxer igen, hvis de stadig findes i hukommelsen. Du kan f.eks. få brug for at udskrive faxerne igen, hvis de bliver væk.

Sådan udskrives faxer i hukommelsen via printerens kontrolpanel

1. Kontrollér, at der ligger papir i hovedbakken. Se

oplysninger.

2. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

3. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Genudskriv mistede faxer.

Faxene vises i omvendt rækkefølge af den, de blev modtaget i. Dvs. den senest modtagne faxer først osv.

4. Vælg den fax, du ønsker at udskrive, og vælg derefter Udskriv.

5. Tryk på Annuller, hvis du ønsker at stoppe genudskrivningen af faxer.

Videresendelse af faxer til et andet nummer

Du kan indstille printeren til at videresende dine faxer til et andet faxnummer. En modtaget farvefax videresendes i sort-hvid.

HP anbefaler, at du kontrollerer, at det nummer, du videresender til, er en fungerende faxlinje. Send en testfax for at sikre, at faxmaskinen kan modtage de videresendte faxer.

Sådan videresendes faxmeddelelser via printerens kontrolpanel

1. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

Ilægning af papir på side 24 for at få flere

2. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Avancerede indstillinger.

3. Vælg Videresendelse af fax, og vælg derefter Videresend fax.

4. Vælg Til, med udskrift for at udskrive og videresende faxen, eller vælg Til for at videresende

faxen.

BEMÆRK: Hvis printeren ikke kan videresende faxen til den angivne faxmaskine (f.eks. hvis

den er slukket), udskriver printeren faxen. Hvis printeren er sat til at udskrive fejlrapporter i forbindelse med modtagne faxer, udskriver den også en fejlrapport.

44 Kapitel 6 Fax DAWW

5. Indtast ved prompten nummeret på den faxmaskine, der skal modtage de videresendte

faxmeddelelser, og tryk på Udført. Angiv de nødvendige oplysninger for hver af følgende prompter: startdato, starttidspunkt, slutdato og sluttidspunkt.

6. Videresendelse af fax er aktiveret. Vælg OK for at bekræfte.

Hvis der slukkes for strømmen til printeren, når videresendelse af fax er aktiveret, gemmer den indstillingen for videresendelse af fax og telefonnummeret. Når printeren igen får strøm, er indstillingen for videresendelse af fax stadig Til.

BEMÆRK: Du kan annullere videresendelse af fax ved at vælge Fra i menuen Videresend fax.

Angivelse af papirstørrelsen for modtagne faxer

Du kan vælge papirstørrelsen for modtagne faxer. Den papirstørrelse, du vælger, skal svare til det, der ligger i hovedbakken. Faxer kan kun udskrives på papir i Letter-, A4- eller Legal-format.

BEMÆRK: Hvis der er lagt papir med forkert størrelse i hovedbakken, når du modtager en fax,

udskrives faxen ikke, og der vises en fejlmeddelelse på displayet. Læg Letter-, A4- eller Legal-papir i inputbakken, og tryk på OK for at udskrive faxen.

Sådan angives papirstørrelsen for modtagne faxer via printerens kontrolpanel

1. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

2. Vælg Indstillinger.

3. Vælg Faxpapirstørrelse, og vælg et format.

Blokering af uønskede faxnumre

Hvis du abonnerer på en Vis nummer-tjeneste hos dit teleselskab, kan du blokere for specifikke faxnumre, så printeren ikke udskriver faxer, der modtages fra disse numre. Når der modtages et indgående faxopkald, sammenligner printeren nummeret med en liste over reklamefaxnumre for at afgøre, om det skal blokeres. Hvis nummeret findes på listen med blokerede faxnumre, udskrives faxen ikke. (Det maksimale antal faxnumre, der kan blokeres for, varierer fra model til model).

BEMÆRK: Denne funktion understøttes ikke i alle lande/områder. Hvis ikke den understøttes i dit

land/region, vises punktet Blokering af reklamefax ikke i Faxindstillinger eller i menuen Faxindstillinger.

BEMÆRK: Hvis der ikke er føjet nogen numre til listen over opkalds-id, antages det, at brugeren

ikke abonnerer på telefonselskabets "vis nummer"-tjeneste.

Tilføjelse af numre på reklamelisten

●

Sletning af numre fra reklamelisten

●

Tilføjelse af numre på reklamelisten

Du kan spærre specifikke numre ved at tilføje dem på reklamelisten.

DAWW Modtagelse af fax 45

Sådan tilføjes et nummer på reklamelisten

1. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

2. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Reklamefax.

3. Der vises en meddelelse, der fortæller, at det er nødvendigt at have Vis nummer, hvis der skal

kunne blokeres for reklamefaxer. Vælg OK for at fortsætte.

4. Vælg Tilføj nummer.

5. Hvis du vil vælge et faxnummer, der skal blokeres på listen over opkalds-id, skal du vælge Fra

opkaldshistorik.

- eller -

Hvis du manuelt vil indtaste et faxnummer, som skal blokeres, skal du vælge Indtast nyt nummer.

6. Når du har indtastet et faxnummer, der skal blokeres, skal du vælge Udført.

BEMÆRK: Indtast det faxnummer, der vises på kontrolpanelets display, og ikke det

faxnummer, der står øverst i faxtitlen på den modtagne fax, da det kan være et andet nummer.

Sletning af numre fra reklamelisten

Hvis du ikke længere ønsker at blokere et faxnummer, kan du slette det fra reklamelisten.

Sådan fjernes numre fra listen med reklamefaxnumre

1. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

2. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Reklamefax.

3. Vælg det nummer, der skal slettes, og vælg derefter Slet et nummer.

4. Tryk på OK for at bekræfte sletningen.

46 Kapitel 6 Fax DAWW

Opsætning af kortnumre

Du kan oprette hyppigt anvendte faxnumre som kortnumre. På den måde kan du hurtigt ringe op til numrene via printerens kontrolpanel.

TIP: Ud over at oprette og styre kortnumre fra printerens kontrolpanel kan du bruge værktøjer på

computeren, f.eks. HP-softwaren, der blev leveret sammen med printeren, og printerens integrerede webserver (EWS).

Dette afsnit indeholder følgende emner:

Opsætning og ændring af kortnumre

●

Sletning af kortnumre

●

Opsætning og ændring af kortnumre

Du kan gemme faxnumre som kortnumre.

Sådan opsættes kortnumre

1. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

2. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Telefonbog.

3. Vælg Tilføj kontaktperson.

4. Indtast navnet på nummeret, og vælg derefter Næste.

5. Indtast faxnummeret, og vælg derefter Udført.

BEMÆRK: Sørg for at medtage mellemrum eller andre nødvendige tal, f.eks. et

områdenummer, en adgangskode for numre uden for et PBX-system (normalt 9 eller 0) eller et præfiks i forbindelse med langdistanceopkald.

Sådan ændres kortnumre

1. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

2. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Telefonbog.

3. Vælg det nummer, der skal ændres, og tryk derefter på OK.

4. Vælg Rediger, og foretag derefter ændringerne af faxnavnet, og vælg derefter Næste.

5. Foretag ændringerne af faxnummeret, og vælg derefter Udført.

BEMÆRK: Sørg for at medtage mellemrum eller andre nødvendige tal, f.eks. et

områdenummer, en adgangskode for numre uden for et PBX-system (normalt 9 eller 0) eller et præfiks i forbindelse med langdistanceopkald.

DAWW Opsætning af kortnumre 47

Sletning af kortnumre

Sådan slettes kortnumre

1. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

2. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Telefonbog.

3. Vælg det nummer, der skal slettes, og vælg derefter Slet for at bekræfte.

48 Kapitel 6 Fax DAWW

Ændring af faxindstillinger

Når du har fulgt alle trin i den opsætningsvejledning, som fulgte med printeren, skal du bruge følgende trin for at ændre de oprindelige indstillinger eller for at konfigurere andre funktioner for afsendelse af fax.

Angivelse af faxoverskriften

●

Sådan indstilles svartilstanden (Autosvar) (valgfrit)

●

Angivelse af antal ring før svar

●

Ændring af ringemønster for svar

●

Indstilling af opkaldstype

●

Angivelse af indstillinger for genopkald

●

Angivelse af faxhastigheden

●

Sådan indstilles lydstyrken for fax

●

Angivelse af faxoverskriften

Faxtitlen udskriver dit navn og faxnummer øverst på alle faxer, du sender. HP anbefaler, at du opretter faxoverskriften vha. den HP-software, der følger med printeren. Du kan også oprette faxoverskriften via printerens kontrolpanel, som beskrevet her.

BEMÆRK: I visse lande/områder er faxens sidehovedinformation påkrævet ved lov.

Sådan angives eller ændres faxoverskriften

1. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

2. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Faxoverskrift.

3. Indtast dit eller virksomhedens navn og faxnummer, og vælg derefter Udført.

Sådan indstilles svartilstanden (Autosvar) (valgfrit)

Svartilstanden bestemmer, hvorvidt printeren besvarer indkommende opkald eller ej.

Aktivér indstillingen Autosvar, hvis printeren skal besvare faxer automatisk. Printeren besvarer

●

alle indkommende opkald og faxer.

Deaktiver indstillingen Autosvar, hvis du vil modtage faxer manuelt. Du skal være til stede for at

●

modtage faxmeddelelser manuelt. Ellers kan der ikke modtages faxmeddelelser på printeren.

Sådan angives svartilstanden

1. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

2. Vælg Indstillinger.

3. Vælg Autosvar, vælg Til eller Fra, og tryk derefter på OK.

DAWW Ændring af faxindstillinger 49

Angivelse af antal ring før svar

Hvis du aktiverer indstillingen Autosvar, kan du angive, efter hvor mange ring printeren automatisk besvarer indgående opkald.

Indstillingen Ring før svar er vigtig, hvis du har en telefonsvarer på samme telefonlinje som printeren, fordi telefonsvareren skal svare telefonen inden printeren. Antallet af ring før svar for printeren skal være højere end antallet af ring før svar for telefonsvareren.

Du kan f.eks. indstille telefonsvareren til få ring og printeren til at svare efter det maksimale antal ring. (Det maksimale antal ring afhænger af land/region). I denne opsætning vil telefonsvareren besvare opkaldet, og printeren vil overvåge linjen. Hvis printeren registrerer faxtoner, vil den modtage faxmeddelelsen. Hvis opkaldet er et taleopkald, vil telefonsvareren indspille den modtagne meddelelse.

Sådan konfigureres antallet af ring før svar

1. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

2. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Avancerede indstillinger.

3. Vælg Ringindstillinger, og vælg derefter Ring før svar.

4. Vælg pil op eller pil ned for at ændre antallet af ring.

5. Vælg OK for at acceptere denne indstilling.

Ændring af ringemønster for svar

Mange telefonselskaber tilbyder en funktion med bestemt ringemønster, som gør det muligt at have flere telefonnumre på samme telefonlinje. Når du abonnerer på denne tjeneste, vil hvert nummer have sit eget ringemønster. Du kan indstille printeren til at besvare indkommende opkald med et bestemt ringemønster.

Hvis printeren er sluttet til en linje med bestemt ringetone, kan du få telefonselskabet til at tildele ét ringemønster til taleopkald og et andet til faxopkald. HP anbefaler, at du anmoder om dobbelte eller tredobbelte ringetoner til et faxnummer. Når printeren registrerer det bestemte ringemønster, besvares opkaldet, og faxen modtages.

TIP: Du kan også bruge funktionen Registrering af ringemønstre i printerens kontrolpanel til at

angive et bestemt ringemønster. Med denne funktion genkender og registrerer printeren ringemønsteret for et indkommende opkald og bestemmer automatisk på grundlag af dette opkald den bestemte ringetone, som dit telefonselskab har tildelt til faxopkald.

Hvis du ikke har en bestemt ringemønstertjeneste, skal du bruge standardringemønsteret Alle ring.

BEMÆRK: Printeren kan ikke modtage faxer, når røret er taget af på hovedtelefonnummeret.

Sådan skifter du ringemønster for svar med bestemt ringetone

1. Kontrollér, at printeren er indstillet til at besvare faxopkald automatisk.

2. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

3. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Avancerede indstillinger.

50 Kapitel 6 Fax DAWW

4. Vælg Ringindstillinger, og vælg derefter Bestemt ringemønster.

5. Der vises en meddelelse, der fortæller, at du ikke bør ændre denne indstilling, medmindre du

har flere numre på den samme telefonlinje. Vælg Ja for at fortsætte.

6. Gør ét af følgende:

Vælg det ringemønster, som telefonselskabet har tildelt faxopkald.

●

– Eller –

Vælg Automatisk registrering af ringemønster, og følg derefter instruktionerne på printerens

●

kontrolpanel.

BEMÆRK: Hvis funktionen Registrering af ringemønster ikke kan registrere ringemønstret,

eller hvis du annullerer funktionen, før den er færdig, indstilles ringemønstret automatisk til standarden, som er Alle ring.

BEMÆRK: Hvis du bruger et PBX-telefonsystem, der har forskellige ringemønstre til interne og

eksterne opkald, skal du ringe faxnummeret op fra et eksternt nummer.

Indstilling af opkaldstype

Brug denne procedure til at angive toneopkald eller pulsopkald. Fabriksindstillingen er Tone. Skift ikke denne indstilling, medmindre du ved, at telefonlinjen ikke kan bruge toneopkald.

BEMÆRK: Funktionen Impulsopkald er ikke tilgængelig i alle lande/områder.

Sådan angives opkaldstypen

1. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

2. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Avancerede indstillinger.

3. Vælg Opkaldstype, vælg Toneopkald eller Pulsopkald, og tryk derefter på OK.

Angivelse af indstillinger for genopkald

Hvis printeren ikke kunne sende en fax, fordi den faxmaskine, der skulle modtage den, ikke svarede eller var optaget, vil den forsøge at ringe op igen på basis af indstillingerne Ring igen ved optaget og Intet svar ring igen. Gør følgende for at aktivere eller deaktivere indstillingerne.

Hvis der er optaget: Hvis denne indstilling er aktiv, ringer printeren automatisk op igen, hvis der

●

er optaget. Standardindstillingen er Ring igen.

Hvis der ikke er svar: Hvis denne indstilling er aktiv, ringer printeren automatisk op igen, hvis

●

den modtagende faxmaskine ikke svarer. Standardindstillingen er Ring ikke igen.

Sådan angives indstillingerne for Genopkald

1. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

2. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Automatisk genopkald.

3. Vælg den relevante indstilling, og tryk derefter på OK.

DAWW Ændring af faxindstillinger 51

Angivelse af faxhastigheden

Du kan angive den faxhastighed, der bruges ved kommunikation mellem printeren og andre faxmaskiner ved afsendelse og modtagelse af faxer.

Hvis du bruger én af følgende, kan det være nødvendigt at indstille faxhastigheden til en lavere hastighed:

En internettelefontjeneste

●

Et PBX-system

●

FoIP (Fax over Internet Protocol)

●

Et ISDN-system (Integrated Services Digital Network)

●

Hvis du oplever problemer med at sende og modtage faxer, kan du prøve at sænke Faxhastigheden. I nedenstående tabel findes de tilgængelige indstillinger for faxhastighed.

Indstilling for faxhastighed Faxhastighed

Hurtig v.34 (33600 bps)

Mellem v.17 (14400 bps)

Langsom v.29 (9600 bps)

Sådan angives faxhastigheden

1. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

2. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Avancerede indstillinger.

3. Vælg Faxhastighed.

4. Vælg en indstilling, og tryk derefter på OK.

Sådan indstilles lydstyrken for fax

Brug denne procedure til at øge eller sænke lydstyrken for faxlyde.

Hvis du vil indstille lydstyrken for fax

1. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

2. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Avancerede indstillinger.

3. Vælg Ringindstillinger, og vælg derefter Lydstyrke for fax.

4. Vælg Lav, Høj eller Fra, og tryk derefter på OK.

52 Kapitel 6 Fax DAWW

Fax og digitale telefontjenester

Mange telefonselskaber leverer digitale telefontjenester til kunderne. Det kan f.eks. være:

DSL: En DSL-tjeneste (Digital Subscriber Line) via dit telefonselskab. (DSL kaldes muligvis

●

ADSL i dit land/region).

PBX: Et PBX-telefonsystem (Private Branch Exchange).

●

ISDN: Et ISDN-system (Integrated Services Digital Network).

●

FoIP: En billig telefontjeneste, som gør det muligt at sende og modtage faxer, når printeren

●

benytter internettet. Denne metode kaldes FoIP (Fax over Internet Protocol). Se

internetprotokol på side 54 for at få flere oplysninger.

HP-printere er specifikt designet til at kunne bruges med almindelige analoge telefontjenester. Hvis du har et digitalt telefonsystem (f.eks. DSL/ADSL, PBX eller ISDN), skal du muligvis bruge digitale-tilanaloge filtre eller konvertere, når du klargør printeren til fax.

BEMÆRK: HP garanterer ikke, at printeren er kompatibel med alle digitale tjenester eller udbydere,

i alle digitale miljøer eller med alle digitale-til-analoge konverterer. Det anbefales altid at tage kontakt med telefonselskabet for at få de korrekte opsætningsindstillinger til de tjenester, de udbyder.

Fax over

DAWW Fax og digitale telefontjenester 53

Fax over internetprotokol

Du kan abonnere på en billig telefontjeneste, som gør det muligt at sende og modtage faxer, når printeren benytter internettet. Denne metode kaldes FoIP (Fax over Internet Protocol).

Du benytter sandsynligvis en FoIP-tjeneste (fra dit telefonselskab), når du:

Indtaster en speciel adgangskode sammen med faxnummeret eller

●

Har en IP-konverterboks, der er sluttet til internettet og benytter analoge telefonporte til

●

faxforbindelsen.

BEMÆRK: Du kan kun sende og modtage faxer ved at sætte en telefonledning i porten mærket "1-

LINE" på printeren. Det betyder, at du skal have internetforbindelse via en konverter (som giver dig almindelige telefonstik til faxforbindelsen) eller via dit telefonselskab.

TIP: Support til traditionel faxoverførsel via telefonsystemer baseret på internetprotokoller er ofte

begrænset. Hvis du oplever problemer med at sende og modtage faxer, kan du prøve at bruge en langsommere faxhastighed eller deaktivere faxens fejlretningstilstand (ECM). Hvis du slår ECM fra, kan du imidlertid ikke sende og modtage farvefaxer. (Du kan finde flere oplysninger om ændring af faxhastigheden i

Afsendelse af en fax i fejlretningstilstand på side 41.

ECM i

Hvis du har spørgsmål til internetfax, skal du kontakte din supportafdeling eller din internetudbyder.

Angivelse af faxhastigheden på side 52. Du kan finde flere oplysninger om brug af

54 Kapitel 6 Fax DAWW

Brug af rapporter

Du kan indstille printeren til automatisk at udskrive fejl- og bekræftelsesrapporter for alle de faxer, du sender og modtager. Du kan også udskrive systemrapporter manuelt, hvis du har behov herfor. Disse rapporter indeholder nyttige oplysninger om printeren.

Som standard er printeren kun sat til at udskrive en rapport, hvis der opstår et problem ved afsendelse eller modtagelse af en fax. Efter hver transaktion vises en bekræftelsesmeddelelse på kontrolpanelets display, som angiver, om faxen blev sendt.

BEMÆRK: Hvis rapporterne er ulæselige, kan du tjekke de anslåede blækniveauer via

kontrolpanelet eller HP-softwaren.

BEMÆRK: Advarsler og indikatorer vedrørende blækniveau er kun estimater. Når du får en

meddelelse om lavt blækniveau, bør du sørge for at skaffe en ny blækpatron, så den ligger klar. Du behøver ikke udskifte blækpatronerne, før du bliver bedt om det.

BEMÆRK: Kontrollér, at skrivehovederne og blækpatronerne er i orden og installeret korrekt. Se Blækpatronerne på side 65 for at få flere oplysninger.

Dette afsnit indeholder følgende emner:

Udskrivning af rapporter med faxbekræftelser

●

Udskrivning og visning af faxloggen

●

Udskriv oplysninger om den seneste faxtransaktion

●

Udskriv en rapport med opkalds-id'en

●

Få vist opkaldshistorikken

●

Udskrivning af rapporter med faxbekræftelser

Hvis du vil have en udskrift med en bekræftelse på, at faxerne er afsendt, skal du benytte følgende fremgangsmåde for at aktivere faxbekræftelsesfunktionen, før, du sender faxer.

Standardindstillingen for faxbekræftelse er Kun fejl.

BEMÆRK: Du kan medtage et billede af faxens første side i bekræftelsesrapporten for sendt fax,

hvis du vælger Efter Send fax eller Altid aktiveret, og hvis du scanner faxen, der skal sendes, fra hukommelsen eller bruger indstillingen Scan og fax.

Sådan aktiveres faxbekræftelse

1. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

2. Vælg Indstillinger, vælg Avancerede indstillinger, og vælg derefter Faxbekræftelse.

3. Vælg én af følgende indstillinger, og tryk derefter på OK.

Fra Der udskrives ikke en rapport med faxbekræftelse, når du

sender og modtager fax uden problemer.

Efter Send fax Der udskrives en rapport med faxbekræftelse for alle

DAWW Brug af rapporter 55

faxer, du sender.

Efter faxmodtagelse Der udskrives en rapport med faxbekræftelse for alle

faxer, du modtager.

Altid aktiveret Der udskrives en rapport med faxbekræftelse for alle

faxer, du sender og modtager.

Kun fejl Der udskrives en rapport med faxbekræftelse for hver

faxfejl. Dette er standardindstillingen.

Udskrivning og visning af faxloggen

Du kan udskrive en logfil over de faxer, der er modtaget og sendt af printeren.

Sådan udskrives faxloggen via printerens kontrolpanel

1. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

2. Vælg Indstillinger, vælg Avancerede indstillinger, og vælg derefter Faxrapporter.

3. Vælg Faxlog, og tryk derefter på OK.

Udskriv oplysninger om den seneste faxtransaktion

Rapporten med den seneste faxtransaktion indeholder oplysninger om den seneste faxtransaktion. Oplysningerne omfatter faxnummer, antal sider og faxstatus.

Sådan udskrives rapporten over den seneste faxtransaktion

1. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

2. Vælg Indstillinger, vælg Avancerede indstillinger, og vælg derefter Faxrapporter.

3. Vælg Rapport med den seneste faxtransaktion, og tryk derefter på OK.

Udskriv en rapport med opkalds-id'en

Brug følgende procedure, når du skal udskrive en liste over opkalds-id'er.

Sådan udskrives en rapport med opkalds-id'ens historik

1. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

2. Vælg Indstillinger, vælg Avancerede indstillinger, og vælg derefter Faxrapporter.

3. Vælg Rapport med opkalds-id, og tryk derefter på OK.

Få vist opkaldshistorikken

Brug følgende procedure til at udskrive en liste over alle opkald foretaget fra printeren.

56 Kapitel 6 Fax DAWW

Sådan får du vist opkaldshistorikken

1. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Fax, og tryk derefter på OK.

2. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Reklamefax.

3. Vælg Tilføj nummer, vælg Fra opkaldshistorik, og tryk derefter på OK.

DAWW Brug af rapporter 57

Tips til scanning

Læg originalen med udskriftssiden nedad i forreste højre hjørne af glaspladen eller med

●

udskriftssiden opad i ADF'en.

Se flere oplysninger om ilægning af originalen i

Rens glaspladen, og kontrollér, at der ikke sidder fremmedlegemer fast på den.

●

Slå Fejlretningstilstand (ECM) for at sende farvefaxer.

●

Du kan finde flere oplysninger om aktivering af ECM i

på side 41.

Efter faxhukommelsen bliver fuld, modtager printeren ikke nogen faxer, før du udskriver eller

●

sletter faxerne i hukommelsen.

Der er flere oplysninger om genudskrivning af faxer i hukommelsen i

modtagne faxer fra hukommelsen på side 44.

Du kan indstille printeren til at besvare indgående opkald med et bestemt ringemønster. Brug

●

kun denne funktion, når du har abonneret på en tjeneste, som tillader at have flere telefonnumre på en enkelt telefonlinje fra dit telefonselskab.

Ilæg original på side 28.

Afsendelse af en fax i fejlretningstilstand

Genudskrivning af

58 Kapitel 6 Fax DAWW

7 Brug af Web Services

HP ePrint

●

Brug af Kan udskrives af HP

●

Brug af websiten ePrintCenter

●

Gode råd om brug af Web Services

●

DAWW 59

HP ePrint

HP ePrint er en gratis tjeneste fra HP, som du kan bruge til at udskrive på en HP ePrint-kompatibel printer hvor og når som helst. Du skal bare sende en e-mail til den e-mailadresse printeren blev tildelt, da du aktiverede Web Services. Der kræves hverken specielle drivere eller specialsoftware. Hvis du kan sende e-mail, kan du også udskrive vha. HP ePrint.

Når du har oprettet en konto på ePrintCenter ( status for dine HP ePrint-job, administrere din HP ePrint-printerkø, styre, hvem der kan bruge printerens HP ePrint-e-mailadresse til at udskrive, og få hjælp til HP ePrint.

Med HP ePrint kan du hvor og når som helst udskrive på en HP ePrint-kompatibel printer.

Du skal have følgende, når du skal bruge HP ePrint:

En computer eller mobilenhed med internet og e-mail

●

En printer med HP ePrint, hvor Web Services er aktiveret

●

BEMÆRK: E-mailen udskrives, når den modtages. Som med alle andre e-mails er der ingen garanti

for, om den modtages. Du kan kontrollere udskriftsstatussen på ePrintCenter (

eprintcenter).

BEMÆRK: Dokumenter udskrevet med HP ePrint kan se anderledes ud end originalen. Typografi,

formatering og tekstopstillingen kan se anderledes ud end i originaldokumentet. I forbindelse med dokumenter, der skal have en høj kvalitet (f.eks. juridiske dokumenter), anbefales det at udskrive fra det pågældende program på computeren, hvor du har mere kontrol over, hvordan udskriften kommer til at se ud.

TIP: Du kan læse mere om administration og konfiguration af indstillingerne for HP ePrint samt de

nyeste funktioner på ePrintCenter (

Sådan udskrives vha. HP ePrint

www.hp.com/go/eprintcenter), kan du logge på for at se

www.hp.com/go/

www.hp.com/go/eprintcenter).

1. Aktivér Web Services.

a. Tryk på knappen ePrint på printerens kontrolpanel.

b. Acceptér vilkårene for brug, og følg anvisningerne på skærmen for at aktivere Web

Services.

c. Udskriv ePrint-informationsarket, og følg derefter anvisningerne på siden for at oprette en

HP ePrint-konto.

2. Åbn e-mail-programmet på computeren eller mobilenheden.

BEMÆRK: Oplysninger om brug af e-mail-programmet på din computer eller mobilenhed

findes i dokumentationen til programmet.

3. Opret en ny e-mailmeddelelse, og vedhæft den fil, der skal udskrives.

4. Skriv printerens e-mailadresse i feltet "Til" i meddelelsen, og vælg punktet til afsendelse af

meddelelsen.

BEMÆRK: Du skal ikke skrive e-mailadresser i feltet "Bcc". Dette felt skal være tomt. Hvis der

er en e-mailadresse eller printeradresse i feltet "Bcc", udskrives jobbet ikke.

60 Kapitel 7 Brug af Web Services DAWW

Sådan finder du printerens e-mailadresse

1. Tryk på knappen ePrint på kontrolpanelet. Web Services-menuen Indstillinger vises på

printerdisplayet.

2. Vælg Vis e-mail-adresse på printerdisplayet for at få vist printerens e-mailadresse.

TIP: Du kan tilpasse e-mailadressen ved at vælge Udskriv infoside i menuen Indstillinger for

webtjenester på printerdisplayet. Printeren udskriver et informationsark med printerkoden samt en vejledning i, hvordan du tilpasser e-mailadressen.

Sådan deaktiveres ePrint

1. Tryk på knappen ePrint på kontrolpanelet. Web Services-menuen Indstillinger vises på

printerdisplayet.

2. Vælg ePrint på printerdisplayet, og vælg derefter Fra.

DAWW HP ePrint 61

Brug af Kan udskrives af HP

Kan udskrives af HP, en gratis tjeneste fra HP, der leverer en bred række nyheder, opskrifter, forretningsråd, tegnesider, puslespil, brugertilpassede kuponer mv. - direkte til din netforbundne printer, og alt efter, hvornår du har tid. Brows fra en række muligheder, herunder topmærker, for at finde det indhold, du ønsker, og få de udskrifter, du elsker. Du kan straks få de udskrifter, du ønsker, eller du kan med bestemte opgaver, der kan udskrives, indstille dem, så de bliver automatisk leveret på bestemte dage og tidspunkter, som du selv bestemmer.

Foruddefineret indhold, der er specifikt designet til printeren, gør, at du undgår afskåret tekst og billeder samt sider med kun en enkelt linjes tekst.

BEMÆRK: Hvis du vil bruge Kan udskrives af HP, skal printeren være tilsluttet et netværk, der giver

en internetforbindelse, og du skal abonnere på denne tjeneste. Udskriftstilgængeligheden varierer fra land til land, sprog til sprog og fra aftale til aftale, og kræver muligvis en firmware-opgradering.

Der er flere oplysninger på www.hp.com/go/eprintcenter. Kan udskrives af HP bliver muligvis kaldt Print Apps på visse printere og websteder.

62 Kapitel 7 Brug af Web Services DAWW

Brug af websiten ePrintCenter

Brug HP's gratis ePrintCenter-website til at gøre HP ePrint mere sikker og angive e-mailadresser, som må sende e-mail til printeren. Du kan også få produktopdateringer, flere Kan udskrives af HP samt andre gratis tjenester.

Der er flere oplysninger om specifikke vilkår og betingelser på websiten ePrintCenter:

go/eprintcenter.

www.hp.com/

DAWW Brug af websiten ePrintCenter 63

Gode råd om brug af Web Services

Brug følgende gode råd til at udskrive Kan udskrives af HP og bruge HP ePrint.

Gode råd til udskrivning af Kan udskrives af HP og brug af HP ePrint

Lær om Kan udskrives af HP til udskrivning af opskrifter, kuponer og andet indhold fra nettet -

●

nemt og enkelt.

Klik her for at gå online, og få flere oplysninger.

64 Kapitel 7 Brug af Web Services DAWW

8 Blækpatronerne

Kontrol af de anslåede blækniveauer

●

Bestilling af blæk

●

Vælg de korrekte blækpatroner

●

Udskiftning af blækpatronerne

●

Udskrivning med én blækpatron

●

Oplysninger om blækpatrongaranti

●

Blækpatrontips

●

DAWW 65

Kontrol af de anslåede blækniveauer

Det er nemt at kontrollere blækniveauet for at se, hvornår du skal udskifte en blækpatron. Blækniveauet viser den mængde blæk, der anslås at være tilbage i blækpatronerne.

Sådan kontrollerer du blækniveauerne fra printerens kontrolpanel

Vælg Blækniveauer på skærmbilledet Hjem på printerdisplayet, og tryk derefter på OK. Herefter

●

vises printerens aktuelle blækniveauer.

BEMÆRK: Hvis du ikke kan se skærmbilledet Hjem, skal du trykke på knappen Hjem.

Sådan kontrolleres blækniveauerne fra printersoftware

1. Gør et af følgende, afhængigt af operativsystemet, for at åbne printersoftware:

Windows 8: Gå til skærmen Start, højreklik på et tomt område på skærmen, og klik på Alle

●

apps på apps-bjælken, og klik derefter på ikonet med printerens navn.

Windows 7, Windows Vista og Windows XP: Gå til computerens skrivebord, klik på Start,

●

vælg Alle programmer, klik på HP, klik på HP Officejet 4630 series, og klik derefter på HP Officejet 4630 series.

2. I printersoftware skal du klikke på Anslåede blækniveauer.

BEMÆRK: Hvis du har installeret en efterfyldt eller ændret blækpatron, eller hvis blækpatronen har

været brugt i en anden printer, vil blækniveauindikatoren være unøjagtig, eller måske vises den slet ikke.

BEMÆRK: Advarsler og indikatorer vedrørende blækniveau er kun estimater. Når du får en

meddelelse om lavt blækniveau, bør du sørge for at skaffe en ny blækpatron, så den ligger klar. Du behøver ikke udskifte blækpatronerne, før udskriftskvaliteten bliver uacceptabel.

BEMÆRK: Der bruges blæk fra blækpatronerne til flere ting under udskrivningsprocessen, herunder

initialiseringsprocessen, som forbereder printeren og blækpatronerne til udskrivning, og ved skrivehovedservicering, som holder dyserne rene, så blækket kan flyde frit. Desuden vil der altid være lidt blæk tilbage i blækpatronen, når den er opbrugt. Der er flere oplysninger på

go/inkusage.

www.hp.com/

66 Kapitel 8 Blækpatronerne DAWW

Bestilling af blæk

Find det korrekte blækpatronnummer, før du bestiller patroner.

Finde patronnummeret på printeren

Patronnummeret findes indvendigt på dækslet til blækpatronen.

●

Find patronnummeret i printersoftware

1. Gør et af følgende for at åbne printersoftwaren, afhængigt af dit operativsystem:

Windows 8: Gå til skærmen Start, højreklik på et tomt område på skærmen, og klik på Alle

●

apps på apps-bjælken, og klik derefter på ikonet med printerens navn.

Windows 7, Windows Vista og Windows XP: Gå til computerens skrivebord, klik på Start,

●

vælg Alle programmer, klik på HP, klik på HP Officejet 4630 series, og klik derefter på HP Officejet 4630 series.

2. I printersoftware skal du klikke på Køb og derefter på Køb forbrugsvarer online.

Det korrekte patronnummer vises, når du bruger dette link.

Du kan bestille originale HP-forbrugsvarer til HP Officejet 4630 series på Vælg dit land/område, hvis du bliver bedt om det, følg vejledningen for at vælge det ønskede produkt, og klik derefter på et link til shopping på siden.

BEMÆRK: Onlinebestilling af blækpatroner understøttes ikke i alle lande/område. I de lande hvor

mange ikke kan benytte onlinebestilling, kan man stadig få vist oplysninger om forbrugsvarerne og udskrive en liste, man kan tage med til sin HP-forhandler.

www.hp.com/buy/supplies.

DAWW Bestilling af blæk 67

Vælg de korrekte blækpatroner

HP anbefaler, at du anvender originale HP blækpatroner. Originale HP-blækpatroner er designet og testet til HP-printere, så du kan få perfekte resultater hver gang.

68 Kapitel 8 Blækpatronerne DAWW

Udskiftning af blækpatronerne

Sådan udskiftes blækpatronerne

1. Kontrollér, at produktet er tændt.

2. Tag blækpatronen ud.

a. Åbn dækslet til blækpatronerne.

Vent, indtil printerpatronholderen flyttes til højre side i printeren.

b. Løft tappen på blækpatronen, og tag blækpatronen ud af holderen.

3. Sæt den nye blækpatron i.

a. Tag blækpatronen ud af emballagen.

DAWW Udskiftning af blækpatronerne 69

b. Fjern plastiktapen ved at trække i den pink trækflig.

c. Placer den nye blækpatron i holderen i en vinkel under den åbnede tap, og luk derefter

tappen ved at presse den, så blækpatronen skubbes på plads.

d. Luk dækslet til blækpatronerne.

4. Ilæg almindeligt papir, og udskriv justeringssiden.

5. Læg justeringssiden på scannerens glasplade med udskriftssiden nedad i det forreste højre

hjørne, og tryk på OK for at gennemføre justeringen.

70 Kapitel 8 Blækpatronerne DAWW

Udskrivning med én blækpatron

Brug tilstanden Udskrivning med én blækpatron til at anvende HP Officejet 4630 series med kun én blækpatron. Tilstanden Udskrivning med én blækpatron startes, når en blækpatron fjernes fra printerpatronholderen.

BEMÆRK: Når HP Officejet 4630 series kører i tilstanden Udskrivning med én blækpatron, vises

der en meddelelse på printerdisplayet. Hvis meddelelsen vises, og der er installeret to blækpatroner i printeren, skal du kontrollere, at den beskyttende plastiktape er fjernet fra begge blækpatroner. Hvis blækpatronens kontaktflader er dækket af plastiktape, kan printeren ikke registrere, at blækpatronen er installeret.

Sådan afsluttes udskrivning med kun én blækpatron

Ilæg både den sorte og trefarvede blækpatron i HP Officejet 4630 series for at afslutte

●

udskrivning med kun én blækpatron.

DAWW Udskrivning med én blækpatron 71

Oplysninger om blækpatrongaranti

Garantien på HP-blækpatroner gælder, når blækpatronen er brugt i dens dertil bestemte HPudskrivningsenhed. Denne garanti dækker ikke HP-blækpatroner, der er blevet efterfyldt, omarbejdet, nyistandsat, anvendt forkert eller manipuleret med.

I garantiperioden er blækpatronen dækket, så længe HP-blækpatronen ikke er tom, og garantiperiodens slutdato ikke er overskredet. Du kan se slutdatoen for garantien, der vises i formatet ÅR/MÅNED/DAG, på blækpatronen:

Der findes en kopi af HP's Begrænsede garantierklæring i den trykte dokumentation, der fulgte med printeren.

72 Kapitel 8 Blækpatronerne DAWW

Blækpatrontips

Brug følgende tip i forbindelse med blækpatroner:

Du kan beskytte blækpatronerne mod at tørre ud ved altid at slukke printeren på knappen Til og

●

vente, indtil lyset i knappen Til slukker.

Åbn ikke blækpatronerne, og tag ikke tapen af, før du er parat til at installere dem. Når tapen

●

sidder på, fordamper der ikke så meget blæk.

Sæt blækpatronerne i de korrekte holdere. Farven og ikonet på blækpatronen skal passe til

●

holderens farve og ikon. Sørg for, at blækpatronerne kommer helt på plads.

Juster printeren for at opnå den bedste udskriftskvalitet. Der er flere oplysninger i

●

udskriftskvaliteten på side 92.

Når det vises på skærmbilledet Anslåede blækniveauer, at én eller begge blækpatroner er ved

●

at løbe tør, skal du overveje at skaffe nye blækpatroner for at undgå forsinkelser i udskrivningen. Du behøver ikke udskifte blækpatronerne, før udskriftskvaliteten ikke er tilfredsstillende. Der er flere oplysninger i

Hvis du tager en blækpatron ud af printeren, skal du forsøge at sætte den i igen så hurtigt som

●

muligt. Uden for printer begynder blækpatronerne at tørre ud, hvis de ikke beskyttes.

Udskiftning af blækpatronerne på side 69.

Forbedring af

DAWW Blækpatrontips 73

74 Kapitel 8 Blækpatronerne DAWW

9 Tilslutning

Wi-Fi Protected Setup (WPS – kræver WPS-router)

●

Traditionel trådløs forbindelse (kræver router)

●

USB-forbindelse (ikke netværksforbindelse)

●

Skift fra en USB-forbindelse til et trådløst netværk

●

Trådløs forbindelse til printeren uden en router

●

Tips til opsætning og brug af netværksprintere

●

Avancerede værktøjer til printeradministration (for netværksprintere)

●

DAWW 75

Wi-Fi Protected Setup (WPS – kræver WPS-router)

BEMÆRK: Sørg for, at HP-softwaren, der blev leveret med printeren, samt printerens

netværksdrivere er installeret på computeren.

Hvis du vil slutte HP Officejet 4630 series til et trådløst netværk med Wi-Fi Protected Setup (WPS) skal du bruge følgende:

Et trådløst 802.11b/g/n-netværk med en WPS-aktiveret, trådløs router eller et adgangspunkt.

●

BEMÆRK: HP Officejet 4630 series understøtter kun 2,4 GHz-forbindelser.

Routere, der understøtter WPS, har ofte en WPS-knap.

●

Hvis du anvender WPS PIN-kodemetoden til at opsætte den trådløse forbindelse, skal

●

computeren være tilsluttet det trådløse netværk, hvor du har tænkt dig at installere HP Officejet 4630 series på.

Trykknapmetoden

1. Tryk på og hold knappen Trådløst på printeren nede i mindst 3 sekunder, indtil indikatoren for

trådløst begynder at blinke. Når indikatoren blinker, har du to minutter til at trykke på WPSknappen på routeren.

2. Tryk på WPS-knappen (WiFi Protected Setup) på routeren.

BEMÆRK: Printeren starter en timer i ca. 2 minutter, mens der oprettes trådløs forbindelse.

PIN-kodemetode

1. Tryk på knappen Trådløst på printerens kontrolpanel for at åbne menuen Trådløs. Hvis printeren

2. Vælg Indstillinger på printerdisplayet.

3. Vælg Wi-Fi Protected Setup på printerens display.

4. Hvis du bliver bedt om, skal du vælge PIN-kode, og følg derefter vejledningen på skærmen.

BEMÆRK: Printeren begynder en nedtælling, der varer ca. 4 minutter, hvor netværksenhedens

tilsvarende knap skal holdes nede. Alternativt skal routerens PIN-kode indtastes på websiden for konfiguration af routeren.

er ved at udskrive, er i fejltilstand eller er ved at udføre en kritisk opgave, skal du vente, indtil opgaven er færdig eller fejlen løst, før du trykker på knappen Trådløst.

76 Kapitel 9 Tilslutning DAWW

Traditionel trådløs forbindelse (kræver router)

Hvis du vil slutte HP Officejet 4630 series til et integreret trådløst WLAN 802.11-netværk, skal du bruge følgende:

Et trådløst 802.11b/g/n-netværk med en trådløs router eller et adgangspunkt.

●

BEMÆRK: HP Officejet 4630 series understøtter kun 2,4 GHz-forbindelser.

Computeren skal være tilsluttet det trådløse netværk, hvor du vil installere HP Officejet 4630

●

series på .

Netværksnavn (SSID).

●

WEP-nøgle eller WPA-adgangskode (om nødvendig).

●

Sådan tilslutter du printeren

1. Tryk på knappen Trådløst på printerens kontrolpanel, og vælg derefter Indstillinger.

2. Rul til og vælg Guiden Trådløs opsætning, og tryk derefter på OK.

3. Følg vejledningen på skærmen for at konfigurere den trådløse forbindelse.

4. Sæt printersoftware-cd'en i computerens cd-rom-drev.

5. Følg vejledningen på skærmen for at installere printersoftwaren.

Sådan tilslutter du en ny printer

Hvis du ikke har oprettet forbindelse mellem printeren og computeren, eller du vil slutte en ny printer af samme model til computeren, kan du bruge funktionen Tilslut ny printer til at konfigurere forbindelsen.

BEMÆRK: Brug denne metode, hvis du allerede har installeret printersoftware.

1. Tryk på knappen Trådløst på printerens kontrolpanel, og vælg derefter Indstillinger.

2. Rul til og vælg Guiden Trådløs opsætning, og tryk derefter på OK.

3. Følg vejledningen på skærmen for at konfigurere den trådløse forbindelse.

4. Gør et af følgende, afhængigt af operativsystemet.

Windows 8: Højreklik på et tomt område på skærmen på skærmbilledet Start, og klik på Alle

●

apps på app-linjen.

Windows 7, Windows Vista og Windows XP: Klik på Start på skrivebordet på computeren,

●

vælg Alle programmer, klik på HP og derefter på HP Officejet 4630 series.

5. Vælg Printeropsætning og software.

6. Vælg Tilslut ny printer. Følg vejledningen på skærmen.

Sådan ændrer du netværksindstillinger

Hvis du vil ændre printerens trådløse indstillinger, skal du køre Wireless Setup Wizard (Guiden Trådløs opsætning).

DAWW Traditionel trådløs forbindelse (kræver router) 77

Hvis du vil ændre mere avancerede indstillinger,

BEMÆRK: Kun den person, som administrerer dit netværk, kan ændre de avancerede indstillinger.

1. Tryk på knappen Trådløst på printerens kontrolpanel, og vælg derefter Indstillinger.

2. Rul ned for at vælge Avancerede indstillinger.

3. Vælg det punkt, der skal ændres, i menuen Avancerede indstillinger.

4. Følg vejledningen på skærmen.

78 Kapitel 9 Tilslutning DAWW

USB-forbindelse (ikke netværksforbindelse)

HP Officejet 4630 series er udstyret med en USB 2.0 High Speed-port på bagsiden til tilslutning til en computer.

BEMÆRK: Web services er ikke tilgængelig, når der benyttes en direkte USB-forbindelse.

Sådan tilsluttes produktet med et USB-kabel

1. Indsæt cd'en med printersoftwaren i computerens cd-rom-drev.

BEMÆRK: Tilslut først USB-kablet til produktet, når du bliver bedt om det.

2. Følg vejledningen på skærmen. Når du bliver bedt om det, skal du tilslutte enheden til

computeren ved at vælge USB på skærmen Netværksindstillinger.

3. Følg vejledningen på skærmen.

Hvis printersoftwaren er installeret, fungerer printeren som en plug and play-printer. Hvis softwaren ikke er installeret, skal du lægge den cd, der fulgte med printeren, i og følge vejledningen på skærmen.

DAWW USB-forbindelse (ikke netværksforbindelse) 79

Skift fra en USB-forbindelse til et trådløst netværk

Hvis du har opsat printeren og installeret softwaren med et USB-kabel, så printeren er direkte forbundet med din computer, kan du nemt ændre det til en trådløs netværksforbindelse. Du skal bruge et trådløst 802.11b/g/n-netværk med en trådløs router eller et adgangspunkt.

BEMÆRK: HP Officejet 4630 series understøtter kun 2,4 GHz-forbindelser.

Inden du skifter fra en USB-forbindelse til en trådløs netværksforbindelse, skal du sørge for at:

Printeren er sluttet til computeren via USB-kablet, indtil du bliver bedt om at tage kablet ud.

●

Computeren er tilsluttet det trådløse netværk, hvor du vil installere printeren.

●

Skifte fra en USB-forbindelse til et trådløst netværk

1. Gør et af følgende, afhængigt af operativsystemet.

Windows 8: Højreklik på et tomt område på skærmen på skærmbilledet Start, og klik på Alle

●

apps på app-linjen.

Windows 7, Windows Vista og Windows XP: Klik på Start på skrivebordet på computeren,

●

vælg Alle programmer, klik på HP og derefter på HP Officejet 4630 series.

2. Vælg Printeropsætning og software.

3. Vælg Konverter USB-tilsluttet printer til trådløs. Følg vejledningen på skærmen.

80 Kapitel 9 Tilslutning DAWW

Trådløs forbindelse til printeren uden en router

HP Direkte Trådløs gør det muligt forbinde Wi-Fi-enheder som computere, smartphones og tabletpc'er direkte til printeren vha. Wi-Fi. Det gør du vha. samme proces, som du bruger til at forbinde din Wi-Fi-enhed til nye trådløse netværk og adgangspunkter. Med Direkte Trådløs kan du udskrive trådløst direkte til printeren uden en trådløs router fra dine Wi-Fi-kompatible enheder.

Sådan opretter du en trådløs forbindelse til printeren uden en router

1. Vælg Direkte Trådløspå skærmbilledet Hjem på printerdisplayet, og tryk derefter på OK.

2. I menuen Direkte Trådløs skal du vælge Direkte Trådløs, og tryk derefter på OK.

3. Brug knapperne til højre til at vælge Til (uden sikkerhed), og tryk derefter på OK.

TIP: Hvis du vil have større sikkerhed, når du anvender HP Direkte Trådløs, og hvis

computeren eller mobilenheden understøtter WPA2-kryptering, skal du vælge den indstilling, der aktiverer sikkerhedsfunktionen. Når sikkerhed er slået til, er det kun brugere med en adgangskode, der kan udskrive trådløst på printeren. Hvis du deaktiverer sikkerhedsfunktionen, kan alle med en trådløs enhed inden for printerens trådløse rækkevidde oprette forbindelse til printeren.

4. Tryk på knappen ved siden af Vis navn for at vise navnet for Direkte Trådløs.

5. Hvis du har aktiveret sikkerhed, skal du trykke på knappen ved siden af Vis adgangskode for at

vise navnet for Direkte Trådløs.

TIP: Du kan også aktivere HP Direkte Trådløs fra den integrerede webserver (EWS).

Yderligere oplysninger om, hvordan du anvender EWS, finder du under

integrerede webserver på side 83.

6. Efter du har tilsluttet Direkte Trådløs, skal du installere printersoftwaren, hvis du bruger en

stationær eller bærbar computer. Hvis du anvender en mobilenhed, skal du installere en kompatibel app på mobilenheden. Du kan begynde at bruge printeren via Direkte Trådløs, hvis du allerede har installeret printeren via et netværk.

Der er flere oplysninger om at udskrive trådløst i

Udskriv med HP Direkte Trådløs på side 15.

Sådan åbnes den

DAWW Trådløs forbindelse til printeren uden en router 81

Tips til opsætning og brug af netværksprintere

Brug følgende tips, når du skal klargøre og bruge en netværksprinter:

Når guiden Trådløs opsætning på printeren startes, søger printeren efter trådløse routere og

●

viser derefter en liste over navnet på de registrerede netværk på printerdisplayet.

Hvis computeren er tilsluttet et VPN (Virtual Private Network, el. virtuelt privat netværk), skal du

●

afbryde forbindelsen til VPN'et, før du kan få adgang til andre enheder i netværket, herunder printeren.

Lær, hvordan du finder netværkets sikkerhedsindstillinger.

●

oplysninger.

Læs om HP Print and Scan Doctor. Klik her for at gå online, og få flere oplysninger.

●

Læs om fejlfinding af netværket. Klik her for at gå online, og få flere oplysninger.

●

Lær, hvordan du skifter fra USB-forbindelse til trådløs forbindelse. Klik her for at gå online, og få

●

flere oplysninger.

Lær, hvad du skal gøre med din firewall og dine antivirusprogrammer under printeropsætning.

●

Klik her for at gå online, og få flere oplysninger.

Klik her for at gå online, og få flere

82 Kapitel 9 Tilslutning DAWW

Avancerede værktøjer til printeradministration (for netværksprintere)

Når printeren er sluttet til et netværk, kan du bruge printerens integrerede webserver til at få vist statusoplysninger, skifte indstillinger og til at styre printeren fra computeren.

BEMÆRK: Du skal muligvis have en adgangskode for at få vist eller ændre visse indstillinger.

Du kan bruge den integrerede webserver uden at have forbindelse til internettet. I så fald er der dog nogle funktioner, som ikke kan benyttes.

Sådan åbnes den integrerede webserver

●

Om cookies

●

Sådan åbnes den integrerede webserver

Du kan få adgang til den indbyggede webserver enten via netværket eller Direkte Trådløs.

Åbn den indbyggede webserver via netværket

BEMÆRK: Printeren skal være tilsluttet et netværk og have en IP-adresse. Du finder printerens IP-

adresse ved at trykke på knappen Trådløst eller ved at udskrive en netværkskonfigurationsside.

Skriv den IP-adresse eller det værtsnavn, der er tildelt printeren, i en understøttet webbrowser

●

på computeren.

Hvis IP-adressen er 192.168.0.12, skal du f.eks. skrive følgende adresse i en webbrowser: http://192.168.0.12.

Hvis du vil åbne den indbyggede webserver via Direkte Trådløs

1. Tryk på knappen Trådløs på printerens kontrolpanel, og vælg derefter Indstillinger.

2. Hvis displayet viser, at Direkte Trådløs er Fra, skal du vælge Direkte Trådløs og så vælge Til

(med sikkerhed) eller Til (uden sikkerhed).

3. Aktivér den trådløse funktion på den trådløse computer, og søg efter og opret forbindelse til

Direkte Trådløs-navnet, for eksempel: HP-Print-XX-Deskjet 3510-series. Hvis Direkte Trådløssikkerheden er aktiveret, skal du angive Direkte Trådløs-adgangskoden, når du bliver bedt om den.

4. Indtast følgende adresse i en understøttet webbrowser på din computer: http://192.168.223.1.

Om cookies

Den integrerede webserver (EWS) placerer meget små tekstfiler (cookies) på din harddisk, når du bladrer. Disse filer gør det muligt for EWS at genkende din computer, næste gang du besøger stedet. Hvis du f.eks. har konfigureret EWS-sproget, hjælper en cookie med at huske, hvilket sprog du har valgt, så siderne vises på det samme sprog, næste gang du bruger EWS. Selvom nogle cookies slettes efter hver session (såsom de cookies, der gemmer det valgte sprog), gemmes andre (såsom den cookie, der gemmer kundens specifikke indstillinger) på computeren, indtil du sletter dem manuelt.

Du kan konfigurere din browser, så den accepterer alle cookies, eller du kan konfigurere den til at give dig besked, hver gang der tilbydes en cookie, så du selv kan vælge om en cookie skal accepteres eller afvises. Du kan også bruge din browser til at fjerne uønskede cookies.

DAWW Avancerede værktøjer til printeradministration (for netværksprintere) 83

BEMÆRK: Afhængig af din enhed vil du, hvis du vælger at slå cookies fra, slå en eller flere af

følgende funktioner fra:

Starte der, hvor du sidst brugte programmet (er især nyttigt, når du bruger opsætningsguiden)

●

Gemme EWS-browserens sprogindstilling

●

Tilpasse EWSHjem-side

●

Oplysninger om, hvordan du ændrer indstillingerne for dine personlige oplysninger og cookies, og hvordan du finder eller sletter cookies, finder du i dokumentationen til din webbrowser.

84 Kapitel 9 Tilslutning DAWW

10 Løsning af problemer

Dette afsnit indeholder følgende emner:

Fjernelse af papirstop

●

Fjern det, der blokerer for printerpatronholderen

●

Forbedring af udskriftskvaliteten

●

Kan ikke udskrive

●

Løsning af kopierings- og scanningsproblemer

●

Løsning af faxproblemer

●

Løsning af netværksproblemer

●

HP support

DAWW 85

Fjernelse af papirstop

Fjernelse af papirstop i papirstien.

Sådan fjernes papirstop i papirstien

1. Åbn dækslet til blækpatronerne.

2. Fjern renselemmen.

3. Fjern forsigtigt det fastkørte papir fra den bagerste rulle.

4. Sæt renselemmen på plads igen.

86 Kapitel 10 Løsning af problemer DAWW

5. Luk dækslet til blækpatronerne.

6. Tryk på knappen OK på kontrolpanelet for at fortsætte det aktuelle job.

Fjern papirstoppet fra dupleksenheden.

Sådan fjernes papirstop fra dupleksenhed

1. Åbn dækslet til blækpatronerne.

2. Fjern renselemmen.

3. Tryk på hullet på dækslet til dupleksstien for at løfte det op. Fjern det papir, der sidder fast.

DAWW Fjernelse af papirstop 87

4. Sæt renselemmen på plads igen.

5. Luk dækslet til blækpatronerne.

6. Tryk på knappen OK på kontrolpanelet for at fortsætte det aktuelle job.

Fjern et papirstop i udskriftszonen.

Sådan afhjælpes papirstop i udskriftszonen

1. Åbn dækslet til blækpatronerne.

2. Træk det fastsiddende papir ud fra printerens indre.

88 Kapitel 10 Løsning af problemer DAWW

3. Luk dækslet til blækpatronerne.

4. Tryk på knappen OK på kontrolpanelet for at fortsætte det aktuelle job.

Fjern et papirstop fra den automatiske dokumentføder

Sådan afhjælpes et papirstop i den automatiske dokumentføder

1. Løft ADF-dækslet.

2. Løft tappen foran på ADF'en.

3. Træk papiret forsigtigt ud af rullerne.

FORSIGTIG: Hvis papiret rives i stykker, når du prøver at fjerne det fra rullerne, skal du

kontrollere, om der sidder iturevet papir fast i rullerne og hjulene, som kan blive inde i printeren. Hvis du ikke fjerner alt det fastkørte papir fra printeren, kan der let opstå papirstop igen.

4. Luk ADF-dækslet, og tryk det fast ned, indstil det låser på plads.

5. Tryk på knappen OK på kontrolpanelet for at fortsætte det aktuelle job.

DAWW Fjernelse af papirstop 89

Hvis ovenstående løsninger ikke løser problemet,skal du klikke her for at få flere oplysninger om

fejlfinding online.

Sådan undgår du papirstop

Læg ikke for meget i papirbakken.

●

Fjern med jævne mellemrum det udskrevne papir fra papirbakken.

●

Kontrollér, at papir, der er lagt i papirbakken, ligger fladt uden bøjede eller iturevne kanter.

●

Bland ikke forskellige papirtyper og -størrelser i papirbakken. Hele papirstakken i papirbakken

●

skal være af samme størrelse og type.

Juster papirbreddestyret i papirbakken, så det ligger tæt op ad papiret. Papirbreddestyret må

●

ikke bøje papiret i papirbakken.

Skub ikke papiret for langt ind i papirbakken.

●

Læg ikke papir i bakken, mens printeren udskriver. Hvis printeren er ved at løbe tør for papir,

●

skal du vente, indtil meddelelsen om, at den er løbet tør for papir, vises, før du kan lægge papir i.

Hvis ovenstående løsninger ikke løser problemet,

fejlfinding online.

skal du klikke her for at få flere oplysninger om

90 Kapitel 10 Løsning af problemer DAWW

Fjern det, der blokerer for printerpatronholderen

Fjern eventuelle genstande, f.eks. papir, der blokerer for printerpatronholderen.

Der er flere oplysninger i Fjernelse af papirstop på side 86.

BEMÆRK: Brug ikke værktøj eller andet til at fjerne papir, der sidder fast. Vær altid meget forsigtig,

når du fjerner papir, der har sat sig fast inde i printeren.

Klik her for at gå online, og få flere oplysninger.

DAWW Fjern det, der blokerer for printerpatronholderen 91

Forbedring af udskriftskvaliteten

BEMÆRK: Du kan beskytte blækpatronerne mod at tørre ud ved altid at slukke printeren på

knappen Til og vente, indtil lyset i knappen Til slukker.

1. Sørg for at bruge originale HP-blækpatroner og HP-anbefalede papirtyper.

Se Anbefalet papir til udskrivning på side 22 for at få flere oplysninger.

2. Kontroller printersoftwaren for at sikre, at du har valgt den korrekte papirtype på rullelisten

Medier og udskriftskvalitet på rullelisten Indstilling af kvalitet.

I printersoftware, skal du kikke på Udskriv, scan og fax og derefter på Angiv præferencer for at se printeregenskaberne.

3. Kontrollér de anslåede blækniveauer for at se, om blækpatronernes blækniveau er lavt.

Kontrol af de anslåede blækniveauer på side 66 for at få flere oplysninger. Hvis blækniveauet

Se er lavt, bør du overveje at udskifte blækpatronerne.

4. Juster blækpatronerne.

Sådan justeres blækpatronerne fra printersoftware

BEMÆRK: Justering af blækpatronerne sikrer udskrifter af høj kvalitet. Printeren beder dig om

at justere blækpatronerne, hver gang du installerer en ny blækpatron. Hvis du fjerner og installerer den samme blækpatron igen, beder HP All-in-One dig ikke om at justere blækpatronerne. HP All-in-One husker justeringsværdierne for den pågældende blækpatron, så du behøver ikke at justere blækpatronerne igen.

a. Læg nyt almindeligt hvidt Letter- eller A4-papir i papirbakken.

b. Gør et af følgende, afhængigt af operativsystemet, for at åbne printersoftware:

Windows 8: Gå til skærmen Start, højreklik på et tomt område på skærmen, og klik på

●

Alle apps på apps-bjælken, og klik derefter på ikonet med printerens navn.

Windows 7, Windows Vista og Windows XP: Gå til computerens skrivebord, klik på

●

Start, vælg Alle programmer, klik på HP, klik på HP Officejet 4630 series, og klik derefter på HP Officejet 4630 series.

c. I printersoftware, skal du klikke på Udskriv, scan og fax, og derefter på Vedligeholdelse af

printeren for at få adgang til Printerværktøjskasse.

d. Printerværktøjskassen vises.

e. Klik på Juster printerpatroner under fanen Enhedstjenester. Printeren udskriver et

justeringsark.

92 Kapitel 10 Løsning af problemer DAWW

f. Læg blækpatronjusteringssiden i forreste højre hjørne med forsiden ned mod glaspladen.

g. Følg vejledningen på printerdisplayet for at justere blækpatronerne. Genbrug eller kasser

justeringsarket.

Sådan justeres blækpatronerne fra printerdisplayet

a. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Værktøjer, og tryk derefter på OK.

BEMÆRK: Hvis du ikke kan se skærmbilledet Hjem, skal du trykke på knappen Hjem.

b. I menuen Værktøjer på printerdisplayet skal du vælge Juster printer. Følg vejledningen på

skærmen.

5. Udskriv en diagnosticeringsside, hvis blækpatronernes blækniveau ikke er lavt.

Sådan udskrives en testside fra printersoftware

a. Læg nyt almindeligt hvidt Letter- eller A4-papir i papirbakken.

b. Gør et af følgende, afhængigt af operativsystemet, for at åbne printersoftware:

Windows 8: Gå til skærmen Start, højreklik på et tomt område på skærmen, og klik på

●

Alle apps på apps-bjælken, og klik derefter på ikonet med printerens navn.

Windows 7, Windows Vista og Windows XP: Gå til computerens skrivebord, klik på

●

Start, vælg Alle programmer, klik på HP, klik på HP Officejet 4630 series, og klik derefter på HP Officejet 4630 series.

c. I printersoftware, skal du klikke på Udskriv, scan og fax, og derefter på Vedligeholdelse af

printeren for at få adgang til printerværktøjskassen.

DAWW Forbedring af udskriftskvaliteten 93

d. Klik på Print Diagnostic Information (Udskriv diagnosticeringsoplysninger) under fanen

Device Reports (Enhedsrapporter) for at udskrive en diagnosticeringsside. Tjek den blå, magenta, gule og sorte boks på diagnosticeringssiden. Hvis der er streger i boksene, eller der mangler blæk i dele af dem, skal du udføre en automatisk rensning af blækpatronerne.

Sådan udskrives en testside fra printerens display

a. Tryk på knapperne Op og Ned på skærmbilledet Hjem, der findes på printerdisplayet, for at

vælge Værktøjer, og tryk derefter på OK.

BEMÆRK: Hvis du ikke kan se skærmbilledet Hjem, skal du trykke på knappen Hjem.

b. I menuen Værktøjer på printerdisplayet skal du vælge Rapport om udskriftskvalitet. Følg

vejledningen på skærmen.

6. Udfør en automatisk rensning af blækpatronerne, hvis der er streger i eller der mangler blæk i

boksene på diagnosticeringssiden.

94 Kapitel 10 Løsning af problemer DAWW

HP B4L03B, Officejet 4630 e-All-in-One User guide [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

2 Lær din HP Officejet 4630 series at kende

Printerdele

Kontrolpanel og statusindikatorer

Trådløse indstillinger

3 Udskrivning

Udskrivning af dokumenter

Udskriv fotoer

Udskrivning af konvolutter

Udskriv Lynformularer

Udskriv med HP Direkte Trådløs

Udskrive fra en mobil enhed, der understøtter trådløs tilslutning

Udskriv fra en computer med trådløs funktion

Udskrivning med maks. dpi

Tips til udskrivning

4 Grundlæggende oplysninger om papir

Anbefalet papir til udskrivning

Ilægning af papir

Ilæg original

Bestil HP-papirvarer

5 Kopiering og scanning

Kopiering af dokumenter

Scan til en computer

Tips til kopiering

Tips til scanning

Afsendelse af en fax

Afsendelse af en standardfax

Afsendelse af en standardfax fra computeren

Afsendelse af en fax manuelt fra en telefon

Afsendelse af en fax ved hjælp af overvåget opkald

Planlægning af senere afsendelse af en fax

Afsendelse af en fax i fejlretningstilstand

Modtagelse af fax

Modtagelse af en fax manuelt

Genudskrivning af modtagne faxer fra hukommelsen

Videresendelse af faxer til et andet nummer

Angivelse af papirstørrelsen for modtagne faxer

Blokering af uønskede faxnumre

Tilføjelse af numre på reklamelisten

Sletning af numre fra reklamelisten

Opsætning af kortnumre

Opsætning og ændring af kortnumre

Sletning af kortnumre

Ændring af faxindstillinger

Angivelse af faxoverskriften

Sådan indstilles svartilstanden (Autosvar) (valgfrit)

Angivelse af antal ring før svar

Ændring af ringemønster for svar

Indstilling af opkaldstype

Angivelse af indstillinger for genopkald

Angivelse af faxhastigheden

Sådan indstilles lydstyrken for fax

Fax og digitale telefontjenester

Fax over internetprotokol

Brug af rapporter

Udskrivning af rapporter med faxbekræftelser

Udskrivning og visning af faxloggen

Udskriv oplysninger om den seneste faxtransaktion

Udskriv en rapport med opkalds-id'en

Få vist opkaldshistorikken

Tips til scanning

7 Brug af Web Services

HP ePrint

Brug af Kan udskrives af HP

Brug af websiten ePrintCenter

Gode råd om brug af Web Services

8 Blækpatronerne

Kontrol af de anslåede blækniveauer

Bestilling af blæk

Vælg de korrekte blækpatroner

Udskiftning af blækpatronerne

Udskrivning med én blækpatron

Oplysninger om blækpatrongaranti

Blækpatrontips

9 Tilslutning

Wi-Fi Protected Setup (WPS – kræver WPS-router)

Traditionel trådløs forbindelse (kræver router)