HP 9100C User's Guide [it]

HP 9100C Digital Sender

Guida per l’utente

Italiano

HP 9100C Digital Sender

Guida per l’utente

Informazioni sul copyright

Codice pubblicazione C1311-90912

Seconda edizione, dicembre 2001

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Adobe, il logo Adobe, Acrobat e

logo Acrobat

marchi della Adobe Systems Incorporated. CompuServe è un marchio della CompuServe, Inc. registrato negli Stati Uniti. Microsoft è un marchio della Microsoft Corporation registrato negli Stati Uniti. Windows, MS Windows e Windows NT sono marchi della Microsoft Corporation registrati negli Stati Uniti. PaperPort è un marchio della Visioneer, Inc. registrato negli Stati Uniti e in altri paesi. Pentium è un marchio della In tel Corporation registrato negli Stati Uniti.

Il codice LDAP (la libreria client libldap e la libreria di codifica/ decodifica liblber) è stato utilizzato per gentile concessione della University of Michigan di Ann Arbor. Copyright 1992-1996 Regents of the University of Michigan. Tutti i diritti riservati.

I nomi degli altri prodotti citati nel presente manuale possono essere marchi registrati delle rispettive case produttrici.

sono

Garanzia

Le informazioni contenute in questo manuale sono soggette a modifiche senza preavviso.

La Hewlett-Packard non fornisce alcuna garanzia relativamente a queste informazioni. LA HEWLETT PACKARD NON CONCEDE ALCUNA GARANZIA IMPLICITA DI COMMERCIABILITÀ E IDONEITÀ AD USO PARTICOLARE.

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AVVISO PER GLI UTENTI DEGLI STATI UNITI: DIRITTI LIMITATI PER IL SOFTWARE COMMERCIALE: “L’uso, la duplicazione o la divulgazione da parte del Governo degli Stati Uniti sono soggetti a limitazioni secondo quanto enunciato nel sottoparagrafo (c) (1) (ii) della Clausola DFARS 52.227-7013 della normativa Rights in Technical Data”.

I documenti digitalizzati possono essere protetti da leggi ed altri regolamenti, come la legge sul copyright. L’utente è l’unico responsabile del rispetto delle suddette leggi.

Dichiarazione relativa all’emissione di radio frequenze secondo il Regolamento FCC

Questo dispositivo è stato collaudato e i valori verificati rientrano nei limiti stabiliti per i dispositivi digitali di classe B, secondo le norme FCC, Parte

15. Tali limiti hanno lo scopo di fornire protezione ragionevole contro le interferenze nocive per l’installazione in luoghi commerciali. Questo dispositivo genera, usa e può irradiare energia in radio frequenza e, se non viene installato e utilizzato in conformità alle istruzioni, può causare interferenze dannose alle comunicazioni radio. L’uso di questo dispositivo in aree residenziali può causare interferenze dannose. In questo caso la correzione dell’interferenza è a carico dell’utente.

Nota: Cambiamenti o modifiche al dispositivo non espressamente approvate dalla Hewlett-Packard potrebbero provocare interferenze dannose e rendere nullo il diritto dell’utente di utilizzare il dispositivo.

Informazioni sulla sicurezza

ATTENZIONE! Rischio di shock elettrico

Per evitare eventuali shock elettrici, utilizzare esclusivamente i cavi di alimentazione forniti con il dispositivo, collegandoli solo a prese di corrente a 3 fori (con messa a terra).

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Sommario

1 Per iniziare

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Coesistenza con uno scanner HP Network ScanJet 5 . . . . . . . . . .8

Requisiti del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Dopo l’installazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Risoluzione dei problemi di installazione . . . . . . . . . . . . . . . .12

Disinstallazione del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Profilo utente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Aggiunta di un profilo utente registrato. . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Introduzione all’HP Address Book Manager . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Introduzione all’HP Digital Sender Link. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Identificazione delle parti del Digital Sender . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Identificazione delle funzioni del pannello di controllo . . . . . .24

Esercitazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Utilizzo dell’ABM per aggiungere un indirizzo e-mail . . . . . . .26

Caricamento di un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Collegamento al Digital Sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Invio di un documento tramite posta elettronica . . . . . . . . . . .30

Invio a un computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Guide disponibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

2 Uso del Digital Sender

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Tipi di documenti gestiti dal Digital Sender . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Linee guida per l’uso dell’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Linee guida per l’utilizzo del piano di vetro. . . . . . . . . . . . . . .37

Invio di documenti fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Caricamento di un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Collegamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Operazione successiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Modifica delle impostazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Selezione dell’impostazione Formato. . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Selezione dell’impostazione Qualità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Invio di documenti tramite e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Invio di documenti tramite fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Copia di documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Invio a un computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Invio a un altro programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Sommario

Invio a un dispositivo abilitato per HP JetSend . . . . . . . . . . . . . . .53

Scelta o aggiunta di dispositivi abilitati per HP JetSend. . . . .54

Invio del documento successivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

3 Uso dell’HP Address Book Manager

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Introduzione alle rubriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Profilo utente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Aggiunta di un nuovo profilo utente registrato . . . . . . . . . . . .60

Modifica di un profilo utente già esistente. . . . . . . . . . . . . . . .61

Avvio dell’HP Address Book Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Uso della finestra principale dell’ABM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Gestione della Rubrica e-mail privata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Aggiunta di indirizzi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Importazione degli indirizzi da un altro programma di

posta elettronica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Importazione di indirizzi e-mail da un server LDAP . . . . . . . .67

Modifica degli indirizzi e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Eliminazione di indirizzi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Gestione degli elenchi di distribuzione privati . . . . . . . . . . . . . . . .72

Creazione di elenchi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Aggiunta e eliminazione degli indirizzi contenuti

negli elenchi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Modifica degli indirizzi in un elenco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Eliminazione degli elenchi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Uso delle destinazioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Aggiunta di destinazioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Modifica delle destinazioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Eliminazione delle destinazioni fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Ricerca di nomi nelle rubriche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Copia e spostamento degli indirizzi e degli elenchi. . . . . . . . . . . .78

Uso del registro attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Visualizzazione del registro attività. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Salvataggio o copia del registro attività . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Stampa del registro attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Cancellazione del registro attività. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Aggiornamento della visualizzazione del registro attività . . . .82

Visualizzazione delle proprietà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Controllo della visualizzazione della finestra principale

dell’ABM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Backup e ripristino delle rubriche private . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Backup delle rubriche private . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Ripristino delle rubriche private. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Passare all’ABM di un altro Digital Sender . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

4 Sommario

4 Uso dell’HP Digital Sender Link

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Esecuzione dell’HP Digital Sender Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Uso dell’icona sulla barra delle applicazioni . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Icona visualizzata o nascosta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Accesso alle opzioni dell’icona sulla barra

delle applicazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Configurazione delle impostazioni predefinite per i

documenti in arrivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Scelta della posizione predefinita per i documenti in arrivo . .94

Impostazione delle funzioni di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Configurazione del programma di destinazione . . . . . . . . . . . . . .96

Scelta del programma di destinazione . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Impostazione delle funzioni di avvio automatico. . . . . . . . . . .97

5 Risoluzione dei problemi

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Fonti di informazione sui problemi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Rimozione degli inceppamenti carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Risoluzione dei problemi del Digital Sender . . . . . . . . . . . . . . . .105

Risoluzione dei problemi generali del Digital Sender . . . . . .105

Messaggi del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Messaggi del registro attività. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Risoluzione dei problemi del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Risoluzione dei problemi generali del software. . . . . . . . . . .124

Messaggio di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Messaggi di HP Address Book Manager . . . . . . . . . . . . . . .128

Messaggi dell’HP Digital Sender Link. . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Appendice A Specifiche

Specifiche del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Requisiti ambientali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Funzioni supportate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Dichiarazione sull’emissione di disturbi per la Germania . . . . . .141

Norma MEC (Francia). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Dichiarazione di conformità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Contratto di licenza d’uso del Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Appendice B Informazioni sulla garanzia e l’assistenza tecnica

Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard . . . . . . . . . .145

Servizio di assistenza clienti HP nel mondo . . . . . . . . . . . . . . . .148

Assistenza HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Indice

Sommario

6 Sommario

Per iniziare

Introduzione

Grazie per aver acquistato il Digital Sender HP 9100C. Il Digital Sender a colori consente di distribuire in modo rapido ed efficace documenti cartacei in formato elettronico nell’ambito di una rete e supporta inoltre altri dispositivi e programmi che consentono di effettuare le operazioni seguenti:

E-mail — Inviare un documento direttamente a destinazioni

●

Internet di posta elettronica. Fax — Inviare un documento via fax a una o più destinazioni,

●

integrandosi con un programma per la gestione dei fax sulla LAN. Copie — Produrre copie di alta qualità inviando un documento a

●

una stampante di rete.

Invio di documenti al computer: possibilità di inviare un documento

●

al computerda utilizzare per l'archiviazione, la ricerca di testo e l'aggiunta di note di testo. È anche possibile inviare documenti a client di posta elettronica, apparecchi fax, stampanti ed altre periferiche.

Trasmissione ad altri programmi — Inviare un documento in una

●

cartella di rete per consentirne la condivisione con altri programmi.

Trasmissione a un dispositivo abilitato per HP JetSend —

●

Il Digital Sender è un dispositivo abilitato per HP JetSend che consente di inviare documenti ad altri dispositivi HP JetSend nell’ambito della rete aziendale.

HP Address Book Manager (ABM) è un programma installato sul computerche consente di gestire le destinazioni fax e e-mail utilizzate suldigital sender. HP Digital Sender Link (Link) indirizza i documenti inviati al computer nell'ubicazione di memorizzazione.

Introduzione

Coesistenza con uno scanner HP Network ScanJet 5

L’HP 9100C Digital Sender e lo scanner HP Network ScanJet 5 possono essere installati nell’ambito della stessa rete senza generare conflitti. I documenti inviati al computer dallo scanner HP Network ScanJet 5 vengono instradati mediante l’HP ScanJet Utility e, in questo caso, è possibile continuare a utilizzare il software PaperPort™ per HP per gestire i documenti acquisiti da scanner. Per contro, i documenti inviati al computer dall’HP 9100C Digital Sender vengono instradati mediante l’HP Digital Sender Link.

È possibile utilizzare un unico programma per gestire i documenti sottoposti a scansione. Specificare il programma di destinazione come destinazione di posta in arrivo per lo scanner HP Network ScanJet 5 e impostare il tipo di file su .pdf (se disponibile) o .tif multipagina. Per l’impostazione di queste opzioni, consultare la documentazione dello scanner HP Network ScanJet 5. I documenti vengono sempre instradati mediante l’HP ScanJet Utility, ma vengono visualizzati con il programma di destinazione.

8 Capitolo 1 - Per iniziare

Requisiti del sistema

Per installare e utilizzare i quattro programmi inclusi e la documentazione in linea, è necessario che il computer abbia i seguenti requisiti:

un processore Pentium

●

Microsoft® Windows 9x oppure Windows NT 4.0 o 5.0 (Intel PC)

●

Per Windows 9x: minimo 16 MB di RAM; si consigliano 32 MB

●

di RAM Per Windows NT 4.0 o 5.0: minimo 32 MB di RAM; si consigliano 64 MB di RAM

un monitor VGA

●

41 MB di spazio libero su disco rigido

●

Requisiti del sistema

Installazione del software

Il software è costituito da quattro componenti:

●

HP Digital Sender Link. Questo programma consente di inviare i documenti al computer dell’utente.

●

HP Address Book Manager. Il programma ABM consente di aggiungere, modificare ed eliminare le destinazioni fax ed e-mail memorizzate nel Digital Sender e di visualizzare il registro attività.

Durante l’installazione del software, è possibile accettare l’installazione predefinita di tutti i componenti e una copia elettronica della guida per l’utente, effettuando in tal modo la cosiddetta installazione standard, oppure installare solo alcuni programmi, eseguendo in tal caso l’installazione personalizzata. Si consiglia di effettuare l’installazione standard.

È possibile installare il software dalla rete o da CD. Prima di iniziare, è necessario individuare la posizione del programma di installazione, se l’installazione viene effettuata dalla rete, e decidere dove memorizzare i programmi e i file di dati qualora non si accettasse la posizione predefinita. Se non viene individuato il programma di installazione, contattare l’amministratore del Digital Sender, in seguito denominato amministratore.

10 Capitolo 1 - Per iniziare

Installazione su Windows 9x, NT 4.0 o NT 5.0

Accendere il computer e chiudere tutti i programmi in esecuzione.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

• Se si riceve un messaggio da parte dell’amministratore che

segnala la disponibilità di un nuovo software per questo prodotto, procedere con l’installazione seguendo le istruzioni riportate nel messaggio.

• Se il software viene installato dalla rete, effettuare il

collegamento, fare clic su percorso indicato dall’amministratore e fare clic su OK.

• Utilizzando il compact disc, il programma di installazione viene

avviato automaticamente nel momento in cui si inserisce il CD.

Quando richiesto, scegliere l’installazione del software in versione utente finale.

All’avvio del programma di installazione, seguire le istruzioni

visualizzate sullo schermo. Durante l’installazione, è necessario specificare quanto segue:

• I programmi da installare. Per impostazione predefinita,

vengono installati tutti i programmi.

• Dove memorizzare i programmi. È possibile accettare la

posizione predefinita oppure sceglierne un’altra.

• Il percorso predefinito per i documenti in arrivo. La posizione di

arrivo predefinita è quella in cui vengono memorizzati i dati ricevuti. È possibile accettare la posizione predefinita oppure sceglierne un’altra sul computer o sulla rete.

Avvio

, quindi su

Esegui

. Digitare il

Nota

Verranno installati tutti i programmi selezionati. In caso di errore durante l’installazione, vedere “Risoluzione dei problemi di installazione” a pagina 12.

Il programma di destinazione riceve e visualizza i documenti ricevuti. Per ulteriori informazioni su come selezionare un programma di destinazione diverso da quello predefinito, vedere “Configurazione del programma di destinazione” a pagina 96.

Installazione del software

Dopo l’installazione

Dopo aver installato il software, è necessario che il profilo utente registrato venga definito dall’utente o dall’amministratore, in modo da consentire l’uso di tutte funzionalità del Digital Sender. Vedere “Profilo utente” a pagina 14.

Risoluzione dei problemi di installazione

La seguente tabella consente di interpretare i messaggi di errore e risolvere i problemi più frequenti che possono verificarsi durante l’installazione del software.

Problema o messaggio Descrizione

Non è stato possibile installare il software su Windows 9x.

Il computer non legge il CD di installazione.

“Questo computer è stato configurato dall’amministratore di rete come server del Digital Sender. L’applicazione Link non funziona se questo servizio è in esecuzione. Per ricevere i documenti sottoposti a scansione direttamente sul computer, è necessario che l’amministratore disattivi il server del Digital Sender. Continuare?”

Prima di installare il software è opportuno chiudere tutti i programmi in esecuzione, eccetto Gestione risorse e Systray. Premere C esecuzione, selezionarne uno e fare clic su

applicazione

esecuzione, quindi installare nuovamente il software. Potrebbe non essere stata selezionata l’unità corretta. Controllare

la lettera che identifica l’unità, che per il CD-ROM corrisponde normalmente a D o E. Controllare che il compact disc non sia danneggiato: provare ad utilizzarlo su un altro computer oppure copiare le cartelle sul disco rigido. Eseguire quindi l’installazione direttamente dal disco rigido.

Sul computer su cui si desidera installare il software, è stato già installato il servizio HP Digital Sender o l’aggiornamento dello scanner HP Network ScanJet 5. Prima di procedere, contattare l’amministratore.

TRL+ALT+CANC

. Ripetere l’operazione per ciascun programma in

. Se altri programmi sono in

Termina

12 Capitolo 1 - Per iniziare

Disinstallazione di HP Di gital Sender Link e HP Address Book Manager

Per disinstallare i programmi HP Digital Sender Link e HP Address Book Manager, procedere nel modo seguente: fare clic su Start/Avvio, scegliere Programmi, HP 9100C, quindi selezionare l'opzione di disinstallazione di HP 9100C. Seguire le istruzioni visualizzateper completare la procedura di disinstallazione.

Installazione del software

Profilo utente

Esistono due tipi di utenti del Digital Sender, gli utenti registrati e gli utenti guest. Gli utenti registrati devono stabilire un profilo utente per poter accedere a tutte le funzioni. Gli utenti guest non devono stabilire un profilo utente, ma non hanno accesso completo a tutte le funzioni.

Utenti registrati

Gli utenti registrati hanno i seguenti privilegi.

●

Possibilità di utilizzare il Digital Sender anche se l’opzione guest è stata disabilitata dall’amministratore.

●

Possibilità di inviare documenti al proprio computer, operazione che non sarebbe possibile effettuare senza un profilo utente registrato.

●

Possibilità di utilizzare il programma ABM, che consente all’utente di avere una Rubrica e-mail privata ed Elenchi di distribuzione privati in cui memorizzare gli indirizzi d’uso frequente e le liste gestite dal Digital Sender. Vedere “Introduzione all’HP Address Book Manager” a pagina 17.

●

L’ABM consente di aggiungere, modificare ed eliminare le destinazioni fax presenti nella rubrica Fax pubblico.

●

Possibilità di visualizzare le informazioni del registro attività associate al proprio nome utente; utilizzando Digital Sender come utente guest, non è possibile distinguere le attività dei diversi utenti guest.

●

Possibilità di ricevere avvisi e-mail sullo stato dei fax o dei messaggi e-mail inviati dal Digital Sender. In tal caso, i programmi di posta elettronica utilizzati dall’utente e i programmi di fax sulla LAN devono supportare la notifica degli avvisi.

Per informazioni su come diventare un utente registrato, vedere “Aggiunta di un profilo utente registrato” a pagina 15.

14 Capitolo 1 - Per iniziare

Utenti guest

Se l’amministratore disattiva l’opzione utente guest, questi utenti non sono abilitati all’uso del Digital Sender.

Se l’opzione guest è attivata, gli utenti guest possono utilizzare il Digital Sender e scegliere le destinazioni presenti nelle rubriche e-mail e fax pubbliche e negli elenchi di distribuzione pubblici. Tuttavia, le rubriche e-mail private e gli elenchi di distribuzione privati non sono disponibili. Inoltre, non è possibile utilizzare l’ABM per modificare le informazioni delle rubriche o per altri motivi.

Gli utenti guest non sono abilitati a inviare documenti al proprio computer o ricevere notifiche e-mail sullo stato dei fax o dei messaggi e-mail inviati dal Digital Sender.

Aggiunta di un profilo utente registrato

Il profilo utente può essere impostato dall’utente stesso o dall’amministratore. L’impostazione e le modifiche del profilo vengono effettuate nell’ABM.

Per aggiungere un profilo utente registrato

Nota

Nella barra delle applicazioni di Windows, fare clic con il pulsante

destro del mouse su e selezionare

Manager

Nel campo

l’indirizzo IP del Digital Sender. È possibile richiedere queste informazioni all’amministratore.

Nel campo

visualizzato sul pannello di controllo del Digital Sender. Per coerenza, si consiglia di inserire prima il cognome e poi il nome.

Per proteggere l’accesso alla propria rubrica, inserire una

password nel campo

Se un utente non imposta una password, altri utenti potranno collegarsi al Digital Sender, accedere alle destinazioni presenti nelle rubriche private e inviare messaggi di posta elettronica utilizzando il suo nome.

. Viene visualizzata la finestra

Nome Digital Sender

Nome utente

, immettere il nome che viene

Password

HP Address Book

, digitare il nome DNS o

Profilo utente

5 Selezionare la casella Nuovo utente. La finestra di dialogo si

ingrandirà.

6 Se in precedenza è stata impostata una password, reinserirla nel

campo Conferma password.

7 Per ricevere la conferma delle trasmissioni di fax e/o posta

elettronica, immettere il proprio indirizzo e-mail nel campo

Indirizzo e-mail utente.

8 L’ABM rileva automaticamente l’indirizzo del computer e lo

inserisce nel campo Indirizzo PC utente. L’indirizzo può essere modificato, ma si consiglia di non farlo.

9 Fare clic su Crea.

Nota È possibile che venga visualizzato un messaggio che, pur notificando

la creazione di un utente e il rispettivo collegamento all’ABM, indica che l’account dell’utente non è ancora stato abilitato dall’amministratore. In tal caso, finché l’amministratore non avrà abilitato l’account, l’utente potrà utilizzare l’ABM, ma non le destinazioni del Digital Sender.

10 Per ricevere la conferma dei messaggi di posta elettronica

inviati: a Fare clic sul profilo utente creato nella finestra principale

dell’ABM.

b Nel menu File, fare clic su Proprietà. c Selezionare la casella Avviso di consegna, quindi fare clic

su OK.

Nota Per poter ricevere le conferme, il server e-mail dell’utente e i

collegamenti tra i sistemi e-mail dell’utente e del destinatario devono supportare il Delivery Service Notification (DSN).

16 Capitolo 1 - Per iniziare

Introduzione all’HP Address Book Manager

L’HP Address Book Manager (ABM) è un programma che consente di visualizzare e modificare le rubriche di indirizzi e-mail e di numeri di fax memorizzate nel Digital Sender. È possibile accedere a queste destinazioni nel Digital Sender quando si desidera inviare un documento direttamente ad un indirizzo e-mail o ad un numero di fax; l’uso dell’ABM è consentito soltanto agli utenti registrati.

Finestra principale dell’ABM:

Sul lato sinistro della finestra vengono visualizzate le rubriche disponibili; il contenuto della rubrica selezionata viene visualizzato sul lato destro della finestra.

Come utenti registrati, è possibile visualizzare le rubriche e-mail private e gli elenchi di distribuzione privati, nonché visualizzare e modificare le informazioni contenute in entrambe le rubriche. Solo l’amministratore è autorizzato a visualizzare le rubriche private dell’utente registrato e ad accedere ad esse.

Introduzione all’HP Address Book Manager

Gli utenti registrati possono inoltre visualizzare il contenuto della rubrica Stampanti pubbliche, nonché visualizzare e utilizzare il contenuto delle rubriche e-mail e fax pubbliche e degli elenchi di distribuzione pubblici. Tuttavia, Fax pubblico è l’unica rubrica pubblica che può essere modificata da qualsiasi utente: solo l’amministratore può apportare modifiche a tutte le rubriche pubbliche.

L’ABM di questo Digital Sender consente inoltre di utilizzare il registro attività e di visualizzare le rubriche di un altro Digital Sender. Per ulteriori informazioni sull’ABM, vedere il Capitolo 3, “Uso dell’HP Address Book Manager”, a pagina 57.

18 Capitolo 1 - Per iniziare

Pagina lasciata intenzionalmente vuota

20 Capitolo 1 - Per iniziare

Introduzione all’HP Digital Sender Link

L’HP Digital Sender Link è uno dei programmi installati con il software. Per inviare i documenti al proprio computer è necessario eseguire questo programma che accetta e instrada i documenti acquisiti da scanner. Viene di seguito illustrato l’applet del Pannello di controllo del programma, che comprende la scheda

Archivio

L’applet del Pannello di controllo consente di determinare alcune impostazioni del programma, ad esempio la posizione in cui memorizzare i documenti acquisiti da scanner, fin quando non vengono aperti con un’applicazione. La posizione in cui vengono memorizzati i documenti costituisce la posizione predefinita dei documenti in arrivo e il programma in cui vengono aperti i documenti viene denominato programma di destinazione. Dall’applet del Pannello di controllo è inoltre possibile impostare il programma di destinazione desiderato.

Introduzione all’HP Digital Sender Link

È possibile specificare come programma di destinazione qualsiasi programma in grado utilizzare file .pdf o.tif a più pagine. Per ulteriori informazioni sulla scelta di un programma di destinazionee sulle altre impostazioni, consultare la sezione relativa all'utilizzo di HP Digital Sender Link nel capitolo 4, a pagina 89.

22 Capitolo 1 - Per iniziare

Identificazione delle parti del Digital Sender

Interruttore di alimentazione

Supporto di uscita dei documenti

V assoio di uscita dei documenti

Pannello di controllo

Guide dei documenti

Unità ADF (sollevata per mostrare il piano di vetro)

Piano di vetro

Prima di utilizzare il Digital Sender, è opportuno osservare il seguente schema in modo da conoscere le parti che lo compongono.

Vista frontale e dall’alto

Vista frontale con l’unità ADF sollevata

Identificazione delle parti del Digital Sender

Identificazione delle funzioni del pannello di controllo

Utilizzare lo schema seguente per individuare le funzioni del pannello di controllo:

13 14

2 3

1 Display del pannello di controllo — Visualizza informazioni e

messaggi.

2 Tasto Tab — Consente di spostarsi tra i campi sul display del

pannello di controllo.

3 Tasto Alt — Se premuto contemporaneamente a un altro tasto,

consente di inserire la lettera o il simbolo visualizzati nell’angolo superiore destro dell’altro tasto.

4 Tasti funzione — Attivano le funzioni visualizzate sopra ciascun

tasto. Nei manuali tali tasti vengono visualizzati nel seguente

modo: T

ASTO

5 Tasti alfabetici — Consentono di immettere lettere e simboli di

nomi, password e destinazioni.

6 Tasto Back — Cancella l’ultimo carattere digitato o elimina le

destinazioni da un elenco. Nei manuali, questo tasto viene illustrato con il seguente simbolo: .

7 Tasto Enter — Consente di accettare le informazioni o di

spostarsi tra i campi del display del pannello di controllo. Nei manuali, questo tasto viene illustrato con il seguente simbolo: .

24 Capitolo 1 - Per iniziare

8 Tasti freccia di scorrimento

— Consentono di spostarsi in alto e in basso o tra le voci di un campo. Nei manuali, questi tasti vengono visualizzati con i seguenti simboli: e .

Tasto ? — Attiva la finestra della

, contenente informazioni

Guida

sullo schermo o sul campo selezionato. Nei manuali, questo tasto viene illustrato con il seguente simbolo: .

Tasti

numerici

— Consentono di immettere numeri o caratteri

speciali della lingua utilizzata, tranne l’inglese.

11 Mascherina per i caratteri speciali

— Contiene istruzioni per

l’uso di caratteri della lingua utilizzata, tranne l’inglese.

Tasto di

— Consente di inviare un documento. Nei manuali,

invio

questo tasto viene illustrato con il seguente simbolo: .

13 Spia luminosa di attività

Illumina il contorno del simbolo del tasto di

Tasto di

annullo

— Interrompe il processo di trasmissione o

— Indica lo stato del Digital Sender.

invio

riporta allo schermo principale. Nei manuali, questo tasto viene illustrato con il seguente simbolo: .

Tasto

facciata singola-fronte/retro

— Seleziona l’originale a facciata singola o fronte retro. Nei manuali, questo tasto viene illustrato con il seguente font: F

ACCIATA SINGOLA-FRONTE/RETRO

Identificazione delle parti del Digital Sender

Esercitazione

Questa esercitazione introduce alcune operazioni fondamentali: collegamento all’ABM per l’aggiunta di un indirizzo e-mail, caricamento di un documento, collegamento al Digital Sender

e e-mail.

Utilizzo dell’ABM per aggiungere un indirizzo e-mail

L’ABM consente di aggiungere indirizzi e-mail, che potranno essere utilizzati per inviare documenti tramite posta elettronica dal Digital Sender.

Per poter utilizzare l’ABM, è necessario che il profilo utente venga impostato dall’utente stesso o dall’amministratore. Se il profilo utente non è ancora stato impostato, vedere “Aggiunta di un profilo utente registrato” a pagina 15.

Per collegarsi all’ABM

Nota Per collegarsi all’ABM e poterlo utilizzare, è necessario accendere il

Digital Sender. 1 Nella barra delle applicazioni, fare clic con il pulsante destro del

mouse su e selezionare HP Address Book Manager.

2 Digitare il nome DNS o l’indirizzo IP del Digital Sender desiderato

nel campo Nome Digital Sender. È possibile richiedere queste informazioni all’amministratore.

3 Nel campo Nome utente immettere il proprio nome utente. 4 Nel campo Password utente, digitare la password (se definita). 5 Fare clic su OK. Se tutte le informazioni di login sono corrette,

viene visualizzata la finestra principale dell’ABM.

6 Passare alla sezione “Per aggiungere un indirizzo e-mail”.

26 Capitolo 1 - Per iniziare

Per aggiungere un indirizzo e-mail

Nella finestra principale dell’ABM, selezionare la cartella

associata al proprio nome utente. Fare clic su

Nel menu

Nel campo

Fare clic su

Una volta terminata l’operazione, fare clic su

E-mail privata

, fare clic su

File

, digitare il nome corrispondente all’indirizzo.

Nome Indirizzo e-mail

Aggiungi

Nuovo

, digitare l’indirizzo e-mail.

Chiudi

Esercitazione

Caricamento di un documento

Con il Digital Sender, è possibile caricare una pila di pagine nell’ADF e inviarle a una destinazione.

ATTENZIONE

Prima di utilizzare l’ADF, rimuovere dal documento biglietti autoadesivi, fermagli o punti metallici che potrebbero danneggiare il Digital Sender.

Per caricare un documento nell’ADF

1 Sollevare l’unità ADF e accertarsi

che il piano di vetro sia libero. Chiudere l’unità ADF.

2 Inserire il documento (fino a

50 pagine) nell’ADF con il testo rivolto verso l’alto e la prima pagina in cima. Centrare il documento tra le guide.

3 Regolare le guide fino a farle aderire

perfettamente ai lati della pila.

4 Se necessario, regolare il supporto

di uscita in base al formato carta.

5 Passare alla sezione “Collegamento

al Digital Sender” a pagina 29.

28 Capitolo 1 - Per iniziare

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