Hp 9085MFP User Manual [de]

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Handbuch

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Die einzigen für HP Produkte und Services geltenden Garantien werden in den im Lieferumfang solcher Produkte und Services enthaltenen Gewährleistungserklärungen angegeben. Kein Bestandteil dieses Dokuments stellt eine Grundlage für eine zusätzliche Garantie dar. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Unterlassungen in diesem Dokument.

Teilenummer: Q3218-90904

Edition 1, 11/03

FCC Klasse A-Erklärung

Dieses Gerät wurde getestet und entspricht den Grenzwerten für ein digitales Gerät der Klasse A gemäß Teil 15 der FCC-Regeln. Diese Grenzwerte dienen dem Schutz vor schädlichen Funkstörungen beim Betrieb des Geräts in einer kommerziellen Umgebung. Dieses Gerät erzeugt, verwendet und gibt Hochfrequenzenergie ab und kann bei unsachgemäßer Installation unter Nichtbeachtung des entsprechenden Handbuchs zu schädlichen Störungen bei Funkverbindungen führen. Durch den Betrieb des Geräts in einem Wohngebiet kann es zu erheblichen Funkstörungen kommen. In diesem Fall hat der Benutzer die Störung auf eigene Kosten zu beseitigen. Es sollte Endbenutzern dieses Produkts bewusst sein, dass die Einhaltung der für die Klasse A geltenden Grenzwerte für das Produkt nicht gewährleistet ist, falls Änderungen am Gerät ohne vorherige Genehmigung durch Hewlett-Packard erfolgen. In diesem Fall kann die FCC dem Benutzer die Genehmigung für den Betrieb des Geräts entziehen.

Hinweise zu Warenzeichen

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Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung

1.1 Wir möchten Sie als zufriedenen Kunden ..................................1-1

1.2 Der Umwelt zuliebe . . . .................................................................1-2

Rücknahme und Verwertung...........................................................1-2

Was bedeutet der Energy Star®?...................................................1-3

Recyclingpapier verwendbar...........................................................1-3

1.3 Wegweiser durch diese Bedienungsanleitung...........................1-4

Wo steht was in dieser Bedienungsanleitung?...............................1-4

Besondere Schreibweisen und Darstellungen kurz erklärt.............1-6

Fest definierte Begriffe und Symbole kurz erklärt ...........................1-8

1.4 Die Funktionen des Systems im Überblick...............................1-10

Allgemeine Funktionen..................................................................1-10

Automatische Funktionen..............................................................1-15

Ausgabe-Funktionen.....................................................................1-16

Funktionen, die vom Servicetechniker einzurichten sind..............1-17

2 Lernen Sie Ihr System kennen

2.1 Systemübersicht...........................................................................2-1

Systemübersicht außen ..................................................................2-1

Systemübersicht innen....................................................................2-3

2.2 Zubehöre........................................................................................2-4

Finisher Q3219A/Q3220A...............................................................2-4

Zuschießeinheit Q3221A für Finisher............................................2-7

Großraummagazin (HCI) Q3637A/Q3638A...................................2-8

Beschneideeinheit Q3224A (Zubehör für Finisher Q3220A).........2-9

Locheinheit Q3222A/Q5684A........................................................2-11

Loch-/Z-FalzeinheitQ3223A/Q5685A............................................2-12

Speichererweiterungen.................................................................2-13

Printcontroller ...............................................................................2-13

Videoschnittstelle..........................................................................2-13

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2.3 Sicherer Umgang mit Ihrem S ystem.........................................2-14

Lasersicherheit.............................................................................2-19

Interne Laserstrahlung..................................................................2-19

Sicherheitsaufkleber.....................................................................2-21

Seriennummer des Systems ........................................................2-23

2.4 Transport des Systems..............................................................2-24

2.5 Aufstellen des Systems.............................................................2-24

Umgebungsbedingungen.............................................................2-24

Aufstellort......................................................................................2-24

Raumbedarf des Systems ............................................................2-25

Lagerung des Verbrauchsmaterials..............................................2-26

2.6 Anschließendes Systems.........................................................2-26

Spannungs-/Frequenztoleranzen.................................................2-26

2.7 Ein-/Ausschalten des Systems .................................................2-27

System einschalten ......................................................................2-27

System ausschalten .....................................................................2-28

2.8 Tasten und Anzeigen im Bedienfeld.........................................2-29

Bedienfeld ....................................................................................2-29

Tasten und Anzeigen auf dem Touch Screen..............................2-31

2.9 So wird der Touch Screen bedient ........................................... 2-34

2.10 Papiermagazine nachfüllen.......................................................2-35

Papiermagazine 1, 2 und 3 nachfüllen......................................... 2-36

Papiermagazin 4 -

Papiermagazin 4 - Q3638A (Zubehör) nachfüllen ......................2-40

Stapeleinzug nachfüllen ...............................................................2-42

2.11

Toner nachfüllen.........................................................................2-44

2.12 Heftklammern nachfüllen...........................................................2-47

Heftklammern bei Finisher

Heftklammern bei Finisher Q3220A (Zubehör) nachfüllen........... 2-50

2.13 Wartungsstand-Zeitpunktüberwachen ................................... 2-53

Wartungsstand anzeigen lassen .................................................. 2-53

Wartungsstand-Anzeige ausdrucken............................................2-54

Wartungsstand-Anzeige schließen...............................................2-54

2.14 Stillsetzen des Systems.............................................................2-55

2.15 Das sollten Sie beachten ...........................................................2-56

...beimUmgang mit Ihrem System............................................2-56

...beiWartungen und Reparaturen am System.........................2-56

2.16 Dazu dürfen Sie Ihr S ystem verwenden...................................2-57

Q3637A (Zubehör) nachfüllen ......................2-38

Q3219A (Zubehör) nachfüllen...........2-47

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3 ErsteSchritte...

3.1 Grundlegende Bedienerschritte ..................................................3-1

Kopienanzahl eingeben...................................................................3-1

Vorgang starten...............................................................................3-2

Vorgang stoppen.............................................................................3-2

Systemeinstellungen zurücksetzen.................................................3-2

3.2 System freischalten......................................................................3-3

Energiesparmodus beenden...........................................................3-3

Automatische Ausschaltung beenden.............................................3-3

Wochentimermodus unterbrechen..................................................3-4

Kostenstellenzähler-Codeeingeben...............................................3-6

3.3 Originale auf dem Originalglas anlegen .....................................3-8

3.4

Originale von dem RADF einziehen lassen ..............................3-10

Gleichgroße Originale in den RADF einlegen...............................3-11

Einzelne Originale in den RADF einlegen (SDF)..........................3-12

Format-Mix in den RADF einlegen................................................3-13

Originale mit Z-Falzung in den RADF einlegen.............................3-14

3.5

Systemeinstellungenüberprüfen..............................................3-15

Einstellungen ändern....................................................................3-16

Einstellungen freigeben.................................................................3-17

Testkopie anfertigen......................................................................3-18

3.6 Kopierjobs reservieren...............................................................3-19

Reserve-Job einrichten.................................................................3-20

Status-Display aufrufen.................................................................3-21

Bedeutung der Anzeigen im Status-Display..................................3-22

Reihenfolge der Reserve-Jobs ändern .........................................3-23

Reserve-Job löschen ....................................................................3-24

Benutzernamen eines Reserve-Jobs prüfen.................................3-25

Liste der bereits ausgeführten Jobs aufrufen................................3-26

Liste unvollständiger Jobs aufrufen...............................................3-27

Einrichtung eines Reserve-Jobs unterbrechen.............................3-28

3.7 Kopierjob unterbrechen .............................................................3-30

3.8 Systemeinstellungen des letzten Jobs aufrufen......................3-33

3.9 Systemeinstellungen sichern und abrufen...............................3-34

Systemeinstellungen sichern ........................................................3-34

Systemeinstellungen abrufen........................................................3-37

3.10 Zählerstände des Systems überprüfen.....................................3-39

Zählerstände anzeigen lassen......................................................3-39

Zählerliste ausdrucken..................................................................3-40

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IVZ-3

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3.11 Energiesparfunktionen aktivieren.............................................3-41

Energiesparmodus aktivieren.......................................................3-42

Automatische Ausschaltung aktivieren......................................... 3-43

3.12 Stapeleinzug verwenden............................................................3-44

Papier an den Stapeleinzug anlegen............................................3-44

Registerpapiere verarbeiten.........................................................3-45

3.13 Hilfefunktion verwenden............................................................3-46

Übersicht der Hilfefunktion aufrufen.............................................3-47

Hilfe zu einem bestimmten Vorgang aufrufen ..............................3-48

3.14 Lesezeichenfunktion verwenden ..............................................3-49

4 Grundfunktionen

4.1 Ausgabe einstellen.......................................................................4-1

Nicht Sortieren – Ausgabe in die Hauptablage...............................4-3

Sortieren – Ausgabe in die Hauptablage........................................4-4

Heften – Ausgabe in die Hauptablage............................................4-6

Gruppieren – Ausgabe in die Hauptablage ....................................4-9

Ausgabe in die obere Ablage .......................................................4-11

Falzen, Heften & Falzen und Beschneiden..................................4-14

Deckblatt/Rückenblatt hinzufügen................................................4-19

Lochen..........................................................................................4-22

Z-Falzung .....................................................................................4-25

Manuell heften, lochen oder falzen...............................................4-28

Ausgabe ohne Finisher................................................................. 4-31

Zwei Systeme im Tandem-Modus betreiben................................4-35

4.2 Kopiermodus einstellen.............................................................4-41

1- und 2-seitige Kopien erstellen (über RADF).............................4-42

2-seitige Kopien erstellen (über Originalglas) .............................. 4-44

4.3 Kontrast einstellen .....................................................................4-47

Automatische Belichtung einschalten...........................................4-48

Belichtung manuell heller/dunkler stellen.....................................4-49

Kontrastverschiebungvornehmen................................................4-50

4.4 Reprofaktor einstellen................................................................4-52

Automatische Reprofaktorwahl einschalten (AMS)......................4-53

Festen Reprofaktor auswählen.....................................................4-55

Individuellen Reprofaktor auswählen............................................4-56

Horizontal/Vertikal verzerren ........................................................4-57

4.5 Kopienformat einstellen............................................................. 4-58

Automatische Papierwahl (APS) einschalten...............................4-59

Papiermagazin manuell auswählen..............................................4-61

Papiertyp/-formatfür den Stapeleinzug festlegen ........................4-62

Kopierbeginn auf Breitformat für den Stapeleinzug festlegen...... 4-64

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4.6 Funktionen verwenden...............................................................4-66

Originale speichern (über Originalglas).........................................4-67

Originale speichern (über RADF)..................................................4-69

90-Grad-Modusverwenden ..........................................................4-71

Originalanlage festlegen (Spezielle Originale)..............................4-75

Text/Foto-Modus einstellen (Spezielle Originale) .........................4-77

Format-Mix verarbeiten (Spezielle Originale)................................4-79

Originale mit Z-Falzung verarbeiten (Spezielle Originale) ............4-81

Original einzeln einziehen lassen – SDF (Spezielle Originale).....4-83

Speziellen Originaltypen festlegen (Spezielle Originale) ..............4-87

5 Anwendungen

5.1 Trenn- und Deckblätter hinzufügen.............................................5-2

Hinweise zu: Trenn- und Deckblätter..............................................5-3

Vorgehensweise: Trenn- und Deckblätter hinzufügen .................... 5-4

5.2 Kapiteltrennung durchführen ......................................................5-6

Hinweise zu: Kapiteltrennung..........................................................5-6

Vorgehensweise: Kapiteltrennung durchführen..............................5-7

5.3 Kombination erstellen ..................................................................5-9

Hinweise zu: Kombination.............................................................5-10

Vorgehensweise: Kombination erstellen.......................................5-11

5.4 Broschüre erstellen ....................................................................5-13

Hinweise zu: Broschüren..............................................................5-14

Vorgehensweise: Broschüre erstellen...........................................5-15

5.5 OHP-Zwischenblatt erstellen .....................................................5-17

Hinweise zu: OHP-Zwischenblatt..................................................5-17

Vorgehensweise: OHP-Zwischenblatt erstellen............................5-18

5.6 Bild einfügen...............................................................................5-20

Hinweise zu: Bild einfügen............................................................5-20

Vorgehensweise: Bild einfügen .....................................................5-21

5.7 Buchkopie anfertigen .................................................................5-23

Hinweise zu: Buchkopie................................................................5-24

Vorgehensweise: Buchkopie anfertigen........................................5-25

5.8 Job programmieren....................................................................5-27

Hinweise zu: Job programmieren..................................................5-27

Vorgehensweise: Job programmieren..........................................5-28

5.9 Randlöschung verwenden .........................................................5-30

Hinweise zu: Randlöschung..........................................................5-31

Vorgehensweise: Randlöschung verwenden................................5-32

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IVZ-5

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5.10 Inverskopie erstellen .................................................................. 5-33

Hinweise zu: Inverskopie..............................................................5-33

Vorgehensweise: Inverskopie erstellen........................................5-34

5.11 Bildwiederholung verwenden....................................................5-35

Hinweise zu: Bildwiederholung.....................................................5-36

Vorgehensweise: Bildwiederholung verwenden...........................5-38

5.12 Rand-/Falzlöschung verwenden................................................5-40

Hinweise zu: Rand-/Falzlöschung ................................................5-40

Vorgehensweise: Rand-/Falzlöschung verwenden ...................... 5-41

5.13 Auto-Layout verwenden.............................................................5-43

Hinweise zu: Auto-Layout.............................................................5-43

Vorgehensweise: Auto-Layout verwenden...................................5-44

5.14 Vollformat verwenden................................................................5-45

Hinweise zu: Vollformat................................................................5-45

Vorgehensweise: Vollformat verwenden......................................5-46

5.15 Heftrand erstellen.......................................................................5-47

Hinweise zu: Heftrand ..................................................................5-48

Vorgehensweise: Heftrand erstellen.............................................5-49

5.16 Stempel/Bildüberlagerung verwenden.....................................5-51

Hinweise zu: Stempel/Bildüberlagerung ......................................5-52

Vorgehensweise: Stempel verwenden.........................................5-55

Vorgehensweise: Wasserzeichen verwenden..............................5-57

Vorgehensweise: Bildüberlagerung verwenden...........................5-59

Vorgehensweise: Bildüberlagerungsspeicher (Bild speichern) .... 5-61

Vorgehensweise: Bildüberlagerungsspeicher(Bild abrufen)........ 5-64

6 Server-Funktionen

6.1 Job speichern/löschen.................................................................6-3

Job speichern .................................................................................6-4

Job löschen ....................................................................................6-8

Job speichern und ausdrucken ................................................6-11

6.2

Job für die Ausgabe abrufen.....................................................6-14

6.3

7 Einstellungen im Bedienermodus

7.1 Übersicht.......................................................................................7-2

Bedienermodus aufrufen................................................................7-2

Bedienermodus wieder verlassen ..................................................7-2

Übersicht der Menüs im Bedienermodus .......................................7-3

IVZ-6

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7.2 (1) System-Grundstellung............................................................7-5

(1) Datum & Zeit einstellen..............................................................7-5

(2) Sprache einstellen.....................................................................7-7

(3) IP-Adresse festlegen .................................................................7-8

(4) E-Mail Übertragung einstellen ...................................................7-8

7.3

(2) Kopierergrundstellung............................................................7-9

7.4

(3) Benutzereinstellung..............................................................7-11

(1) Def. Kontrast Stufe 1 einstellen...............................................7-11

(2) Def. Kontrast 2 einstellen.........................................................7-13

(3) Reprofaktor einstellen..............................................................7-15

7.5

(4) Kostenstellenzähler einstellen.............................................7-16

Kostenstellenmodus aufrufen........................................................7-16

(1) KS-Zählerdaten bearbeiten......................................................7-17

(2) Alle KS-Zähler rücksetzen.......................................................7-23

(3) Kostenstellenzähler einstellen.................................................7-24

7.6

(5) Programmsp. sperren/löschen............................................. 7-26

Programmspeicherplatz sperren/entsperren.................................7-26

Systemeinstellungen löschen........................................................7-27

7.7

(6) Papierart/Sonderformate einst. ............................................7-28

Papierarten festlegen....................................................................7-28

Papierformate festlegen................................................................7-29

Kopierbeginn auf Breitformat festlegen.........................................7-31

7.8

(7) Display-Kontrast/Ton einstellen...........................................7-33

7.9

(8) Bedienerdaten einstellen......................................................7-34

7.10

(9) Wochentimer..........................................................................7-35

Wochentimermodus aufrufen........................................................7-35

(1) Wochentimer EIN/AUS einstellen............................................7-36

(2) Timer einstellen .......................................................................7-37

(3) Timeraktion EIN/AUS einstellen..............................................7-40

(4) Pause einstellen ......................................................................7-42

(5) Timer-Unterbrechen-Code einstellen.......................................7-43

7.11

(10) Bedienfeld anpassen...........................................................7-44

7.12

(11) Autom. Magazinwahl einstellen..........................................7-45

7.13

(12) Energiesparen einstellen....................................................7-46

7.14

(13) Speicherwechsel einstellen................................................7-47

Einstellungen ändern....................................................................7-47

Übersicht der Einstellungen..........................................................7-48

7.15

(14) Maschinenverwaltungsliste drucken.................................7-53

(16) Repro Seite 2 anpassen......................................................7-55

7.16

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IVZ-7

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7.17

(17) Finisher anpassen...............................................................7-56

7.18

(18) Festplattenverwaltung einstellen ......................................7-58

(1) Codeliste auflisten/löschen .....................................................7-58

(2) Autom. Joblöschung einstellen ...............................................7-60

(3) Festplattenbelegung................................................................7-62

7.19

(19) Scanner-Übertragung einstellen........................................ 7-63

7.20

(20) Randlöschung einstellen....................................................7-65

7.21

(21) Timing anpassen.................................................................7-66

7.22

(22) Zentrierung anpassen.........................................................7-68

8 Störungen erkennen und beheben

8.1 Wenn Ihre Kopie nicht in Ordnung ist ........................................8-1

8.2 Wenn Ihr System nicht richtig funktioniert................................8-3

8.3

Wenn die Serviceruf-Anzeige angezeigt wird............................ 8-6

Wenn das System nicht mehr funktionsfähig ist.............................8-6

Wenn das System noch teilweise funktionsfähig ist.......................8-7

8.4 Wenn der Speicher "überläuft" ................................................... 8-8

...beiAusführungdesaktuellenJobs...........................................8-8

...beiEinrichtungeinesReserve-Jobs.........................................8-8

8.5 Wenn "Kopierer aus-/einschalten" angezeigt wird .................8-10

8.6 Papierstau beheben ...................................................................8-11

8.7 Abfallbehälter der Locheinheit entleeren.................................8-12

8.8 Abfallbehälter der Beschneideeinheit entleeren .....................8-14

9Anhang

9.1 Systempflege................................................................................9-1

Systemteile reinigen .......................................................................9-1

Originalabdeckung und Originalglas reinigen.................................9-2

9.2 Technische Daten.........................................................................9-3

System hp 9085mfp.......................................................................9-3

IVZ-8

Dokumenteneinzug

Finisher Q3219A (Zubehör), Finisher Q3220A (Zubehör)............ 9-5

Zuschießeinheit

Q3219A/Q3220A)......................................................................... 9-6

Beschneideeinheit Q3224A (Zubehör für Finisher Q3220A)......... 9-6

Locheinheit Loch-/Z-Falzeinheit

Großraummagazin Q3219A (Zubehör) .........................................9-8

Großraummagazin Q3220A (Zubehör) .........................................9-8

Q3222A/Q5684A (Zubehör).......................................9-7

Q5682A (RADF) ............................................9-5

Q3221A (Zubehör für Finisher

Q3223A/Q5685A (Zubehör)..........................9-7

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9.3 Verbrauchsmaterialien .................................................................9-9

9.4 Diese Papiere können Sie verarbeiten......................................9-10

. . . mit den Papiermagazinen 1, 2, und 3 .....................................9-10

. . . mit den Großraummagazinen HCI (Zubehör).........................9-11

. . . mit dem Stapeleinzug..............................................................9-13

. . . mit der automatischen Duplexeinheit......................................9-14

. . . mit der Zuschießeinheit Q3221A (Zubehör) ..........................9-14

. . . mit den Finishern (Zubehör)....................................................9-15

. . . mit der Locheinheit und Loch-/Z-Falzeinheit (Zubehöre)........9-17

. . . mit der Beschneideeinheit Q3224A

(Zubehör für Finisher Q3220A)......................................................9-18

9.5 CE-Zeichen(Konformitätserklärung)........................................9-19

9.6 Gewährleistung...........................................................................9-19

9.7

Index.............................................................................................9-20

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IVZ-10 hp 9085mfp

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Einleitung

1 Einleitung

1.1 Wir möchten Sie als zufriedenen Kunden

Wirbedanken uns für IhreEntscheidungzum Kaufeines hp-Systems. Um bestmögliche Ergebnisse und eine effektive Nutzung Ihres Systems

zu erreichen, liefert Ihnen diese vorliegende Bedienungsanleitung u. a. Informationen zu folgenden Themen:

G zu den Standard-Bedienerschritten G zu den Grundfunktionen G zu speziellen Anwendungen G zu den Einstellungenim Bedienermodus G und wie Sie Störungen erkennen und beheben können.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitungvor InbetriebnahmeIhres Systems sorgfältigdurch.Halten Sie die Bedienungsanleitungimmer griffbereit. An der Rückseite des Systems ist zur Aufbewahrung der Bedienungsanleitungeine Halterung angebracht.

Weitere Informationen und konkrete Hilfe i m Fehlerfall erhalten Sie über:

den technischen Kundendienst Ihres hp Vertriebspartners.

Halten Sie bitte die Seriennummer und das Kaufdatum Ihres Systems bereit, so können wir Ihnen schnelle und korrekte Hilfe im Fehlerfall bieten.

. . . denn wir möchten Sie als zufriedenen Kunden.

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1.2 Der Umwelt zuliebe . . .

hp bekenntsich zur ökologischenHerausforderungund versuchtvon sich aus alles zu tun, um aktiv an der Vermeidung und Beseitigung von ökologischen Problemen mitzuwirken. Unsere Produktion ist nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) sowie ISO14001 (Umweltmanagement) zertifiziert.

Rücknahme und Verwertung

Leere Tonerkartuschen sowie bei Servicearbeitenanfallende Tonerreste sollen nicht mit dem allgemeinen Haus- und Gewerbemüll entsorgt werden. Zur Vermeidung von Staubemissionen sind sie staubdicht zu verpacken. Jeder Ihnen gelieferten Tonerkartusche liegt eine Paketkarte bei, die bereits mit der Anschrift des von hp beauftragten Entsorgungsunternehmens versehen ist. Nach Einsetzen einer neuen Tonerkartusche, versenden Sie bitte die verbrauchte Tonerkartusche im Originalkarton kostenlos an das Entsorgungsunternehmen. Die Tonerkartuschenwerden einer Wiederverwertung oder einer ordnungsgemäßenEntsorgung zugeführt.

hp gewährleistet, dass die in diesem Gerät verwendeten Fotoleitertrommeln einer stofflichen Wiederverwertungzugeführt werden.

hp verpflichtet sich, mit dem Blauen Engel gekennzeichnete Geräte zur Verwertung zurückzunehmen. Sofern eine Verwertung nicht möglich ist, wird das Gerät einer sachgemäßen Entsorgungzugeführt. Bei Bedarf wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen hp-Vertriebspartner, der Ihnen gerne genaue Informationen zum Entsorgungsverfahren gibt.

Einleitung

1-2

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Einleitung

Was bedeutet der Energy S tar®?

Systeme mit dem Energy Star®schalten bei längerer Nichtbenutzung in einen Zustand mit niedrigerem Energieverbrauch oder schalten sich aus. Mit dieser Funktion können jährlich die Stromkosten um bis zu 60% verringert werden.

Bei Systemen mit höherer Kopiergeschwindigkeit wird automatisch der BetriebszustanddoppelseitigesKopieren eingeschaltet.Dadurch werden sowohldie Papierkostengesenkt,als auchdie erzeugtePapiermengezur Verwertung verringert.

Wussten Sie, dass für die Herstellung einer Seite Papier 10mal soviel Energie benötigt wird, als für die Erstellung einer Kopie?

Die Verwendung von weniger Papier hat somitauch direkten Einfluss auf den volkswirtschaftlichen Energieverbrauch.

Dieses System erfüllt die Energieeffizienz-Kriterien des Energy Star®.

Recyclingpapier verwendbar

Dieses System ist zur Verarbeitung von Recyclingpapier geeignet, das den Anforderungen der DIN 19309 entspricht. Einzelheiten erfahren Sie bei Ihrem hp-Partner vor Ort.

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1-3

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Einleitung

1.3 Wegweiser d u rch diese Bedienungsan le itung

Wo steht was in dieser Bedienungsanleitung?

Sie wissen nicht genau, in welchem Kapitel Sie welche Informationen finden? Die folgende Tabelle hilft Ihnen dabei. Um detaillierte Informationen zu einem Problem zu erhalten, benutzen Sie am besten den Index am Ende dieser Bedienungsanleitung.

Nr. Kapitelbezeichnung Kapitelbeschreibung

1 Einleitung In diesem Kapitel erhalten Sie einleitende

2 Lernen Sie Ihr System

kennen

3 Erste Schritte . . . In diesem Kapitel werden Ihnen die

4 Grundfunktionen In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die

5 Anwendungen In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie

6 Server-Funktionen In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie

7 Einstellungen im

Bedienermodus

8 Störungenerkennen und

beheben

Informationen,insbesonderezumUmgangmit dieser Bedienungsanleitung.

In diesem Kapitel lernen Sie Ihr System in seinen Einzelheiten kennen, wie z. B:

• Systemaufbau

• Sicherer Umgang mit dem System

• Anschließendes Systems

Bedienerschritte nähergebracht, die immer wieder ausgeführt werden, wie z. B.:

• Originale anlegen

• Kopiervorgang starten

• Jobs reservieren

Grundfunktionenauswählenkönnen,wie z . B.:

• Kontrast einstellen

• Reprofaktor einstellen

• Kopierformat einstellen

spezielle Anwendungen richtig einsetzen können, wie z. B.:

• Trenn- und Deckblätter hinzufügen

• Inverskopie erstellen

• Heftrand erstellen

Kopierjobsauf der Festplatte speichern, löschen und abrufen können.

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die System-Grundstellung verändern können.

In diesem Kapitel finden Sie Tabellen und Anleitungen, die Ihnen helfen, Fehler zu erkennenund Störungen zu beseitigen.

1-4

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Einleitung

Nr. Kapitelbezeichnung Kapitelbeschreibung

9 Anhang In diesem Kapitel finden Sie eine Sammlung

hilfreicherZusatzinformationen wie:

• Systempflege

• Technische Daten

• Index (Schlagwortverzeichnis)

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1-5

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Einleitung

Besondere Schreibweisen und Darstellungen kurz erklärt

Durch besondere Schreibweisen und Darstellungen werden in diesem Bedienerhandbuch unterschiedliche Sachverhalte ausgedrückt. Die folgenden Beispiele helfen Ihnen, die wichtigsten Sachverhalte zu erkennen und entsprechend zu handeln.

GEFAHR Dies ist ein Gefahrenhinweis!

Der Gefahrenhinweis weist Sie auf eine drohende Gefahr für Leib und Leben hin. Bei Nichtbeachtung dieses Gefahrenhinweises kann ein schwerer Personenschaden die Folge sein.

➜ Der Pfeil kennzeichnet eine Vorsichtsmaßnahme, die getroffen

werden muss, um die Gefahr abzuwenden.

WARNUNG Dies ist ein Warnhinweis!

Der Warnhinweis weist Sie auf eine gefährliche Situation für eine Person und/oderdas Produkt hin. BeiNichtbeachtungdieses Gefahrenhinweises kann ein Personenschaden und/oder ein schwerwiegender Systemschaden die Folge sein.

➜ Der Pfeil kennzeichnet eine Vorsichtsmaßnahme, die getroffen

werden muss, um die Gefahr abzuwenden.

1-6

VORSICHT Dies ist ein Vorsichtshinweis!

Der Vorsichtshinweis weist Sie auf eine mögliche und gefährliche Situation hin. Bei Nichtbeachtung dieser Vorsichtsmaßnahme kann eine Beeinträchtigungder Person und/oder des Systems die Folge sein.

➜ Der Pfeil kennzeichnet eine Vorsichtsmaßnahme, die getroffen

werden muss, um die Gefahr abzuwenden.

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Einleitung

[START] z. B. Bedienfeld-Taste [START] = Taste des Bedienfeldes

z. B. Taste [START] = Taste auf dem Touch Screen

FEHLER Anzeige auf dem Display mit dem Text FEHLER

➜ einzelne, auszuführende Handlung

(es folgen keine weiteren Schritte)

Gleich beginnt eine Liste:

G Diese Punkte kennzeichnen eine Liste. G Die Listen mit vorangestellten Punkten haben keine zwingende

Reihenfolge.

❍ Folgt nach einem schwarzen Punkt eine Liste mit weißen Punkten

sind die weißen Punkte den schwarzen Punkten untergeordnet.

❍

Hier ist das Ende der Liste.

Schritt 1 einer Handlungsfolge

Schritt 2 einer Handlungsfolge

Hier erhalten Sie eine

Hilfestellung.

➜ Mit dieser Handlung, die hier

genannt wird, gelangen Sie bestimmt zu Ihrem Ergebnis.

Hier sehen Sie was zu tun ist

✎

hp 9085mfp

Schritt 3 einer Handlungsfolge

❍ Diese Punkte kennzeichnen eine Liste in einer Handlungsfolge.

❍

Dies ist ein hilfreicher Tipp

Texte, die so gekennzeichnet sind, verraten Ihnen kleine Tricks und Kniffe beim Kopieren von Vorlagen.

1-7

Page 20

Einleitung

Fest definierte Begriffe und Symbole kurz erklärt

Die Bezeichnungen für Laufrichtung, Breite, Länge, Hoch- und Querformat sind eindeutig festgelegt. Auf dieser Seite werden diese Begriffe definiert.

Original und Kopie

Das Original ist die Kopiervorlage von der Sie während eines KopiervorgangsDuplikate erstellen.

Original

(Kopiervorlage)

Kopiervorgang vergrößern,

verkleinern sortieren.

Laufrichtung

Laufrichtung ist der Weg, den das Papier durch das System nimmt.

Breite und Länge

Werden in der Bedienungsanleitung Papierabmessungen genannt, entsprichtder erste Wert immer derBreite des Papieres(Seite A) und der zweite Wert der Länge des Papieres (Seite B).

(Duplikateder Kopiervorlage)

Kopie

21 x 29,7 cm

Breite des Papieres (Seite A)

Länge des Papieres (Seite B)

1-8

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Page 21

Einleitung

Längs- und Querformat

Ist die SeiteA eines P apierformateskürzer alsdie Seite B, wird dieslängs bzw. Längsformat genannt. Die Formatangabe wird mit einem “R“ gekennzeichnet, z. B. A4R.

Ist die Seite A einesPapierformates länger als die Seite B, wird dies quer bzw. Querformat genannt. Die Formatangabe ist nicht weiter gekennzeichnet, z. B. A4.

A4R A4

21 x 29,7 cm 29,7 x 21 cm

Längsformat Querformat

✎

hp 9085mfp

Formatangaben mit oder ohne "R"?

Längsformate werden mit einem "R" gekennzeichnet. Bei Formaten, bei denen es eindeutig ist, in welcher Richtung sie angelegt werden müssen,wie z.B. bei A3 (kannnur im Längsformat eingelegt werden), entfällt das "R".

1-9

Page 22

1.4 Die Funktionen des Systems im Überblick

Die Digitaltechnik sowie die Speicherfähigkeit dieses Systems ermöglichen einen Funktionsumfang,der weit über die üblichen Kopierfunktionenhinausgeht.

Auf den nächsten Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick über den Funktionsumfang dieses Systems.

Allgemeine Funktionen

90-Grad-Sortieren/90-Grad-Gruppieren

Ausgebenvon gruppierten bzw. sortierten K opiensätzen abwechselndim Längs- bzw. Querformat.

Auto-Layout

Automatische Zentrierung einer Kopie auf dem Papier.

Benutzerdefinierbare Kontrasteinstellung

Festlegen von zwei benutzerdefiniertenKontrasteinstellungen, die über den Touch Screen abgerufen werden können.

Benutzerdefinierbare Reprofaktoren

Festlegenvonbis zu dreibenutzerdefiniertenReprofaktoren,die überden Touch Screen abgerufen werden können.

Beschneidefunktion für Finisher Q3220A (nur mit Beschneide-Einheit Q3224A – Zubehör)

Beschneiden der vorderen Kante einer gehefteten/gefalteten Broschüre, um einen einheitlichen Block zu erhalten.

Bild einfügen

Kombinieren von Originalen, die teils über das Originalglas und teils über den RADF eingelesen werden, zu einem Kopiensatz.

Bildüberlagerung

Zusammenkopieren von zwei Vorlagen zu einer Kopie. So können z. B. ein Briefbogenkopfund ein Text in einem Arbeitsgang zusammen auf ein Blatt kopiert werden.

Bildüberlagerungsspeicher

Funktion wie Bildüberlagerung. Das Überlagerungsbild wird aber dauerhaft auf der Festplatte gespeichert und kann bei Bedarf abgerufen werden.

Bildwiederholung

Mehrfaches K opieren einer Vorlage auf eine Kopie (Nutzenbelichtung).

Breitformate

Verarbeiten von Papieren, die größer sind als die Standardformate.

Einleitung

1-10

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Page 23

Einleitung

Broschüre

Zusammenstellenvon A4-Originalen(1-2 oder 2-2) zu Broschüren im Format A5 oder A4.

Buchkopie

Kopieren von zwei Seiten eines geöffneten Buches auf zwei einzelne A4/B5-Seiten (1-1) oder auf eine A4/B5-Seite (1-2). Sie können diese Funktion auch mit der Deckblattfunktion kombinieren.

Duplex

Erstellen 2-seitiger Kopien von 1- oder 2-seitigen Originalen.

Energie sparen

Sparen von Energie durch: Energiesparfunktion und Automatische Ausschaltung.

Format-Mix (verschiedengroße Originale)

Kopieren eines Format-Mixes mit den Funktionen APS und AMS. AMS = AutomatischeWahl eines Reprofaktors, um einen Format-Mix auf ein gewünschtes Papierformat zu kopieren. APS = Automatische Wahl eines passenden Papieres abhängig vom verwendeten Original und einem Reprofaktor.

Heften

Wählen Sie eine Heftposition und die Anzahl der Heftklammern je Kopiensatz.

Heftrand

ErstelleneinesHeftrandesvon0 bis250mm in1mm-Schritten,indemder Bildbereich verschoben und bei Bedarf auch verkleinert wird.

Inverskopie

Erstellen von Kopien mit umgekehrten Farbwerten (schwarz wird weiß, weiß wird schwarz).

Job programmieren

Scannen von Originalen mit verschiedenen Systemeinstellungen und anschließende Ausgabe der Kopien in einem Arbeitsgang.

Jobreservierung

Vorbereiten weiterer Kopierjobs, während das System noch mit dem Ausdruck eines Jobs beschäftigt ist.

Jobspeicher

Speichern und abrufen von bis zu 30 Systemeinstellungen.

Kapiteltrennung

Automatisches K opieren von vorher festgelegten Kapiteltiteln auf rechte Seiten. Diese Funktion steht nur im Duplex-Modus (1-2) zur Verfügung.

Kombinationen

Kopieren von 2, 4 oder 8 Originalseiten auf 1 Papier.

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1-11

Page 24

Einleitung

Kontrastbereich

Einstellung von neun Kontrastbereichen für vier Kopierarten (Automatisch, Kontrast erhöhen, Foto, Text).

Lochfunktion für Finisher Q3219A (Zubehör) oder Q3220A (Zubehör) (nur mit Locheinheit Q3222A/Q5684A oder Q3223A/Q5685A – Zubehöre)

Versieht die fertiggestellten Kopien mit einer 4-fach-Lochung.

Manuelle Ausschaltung

Manuelle Aktivierung der Systemausschaltung zum Sparen von Energie.

OHP-Zwischenblatt

Einfügen von unbedruckten oder bedruckten Zwischenblätternbeim Kopieren auf Folien.

Originale mit Z-Falzung

Automatisches Einziehen mit dem RADF von Originalen mit einer Z-Falzung.

Originalspeicher

Speichern von Originalen, die mit dem RADF oder über das Originalglas eingelesen wurden.

Papierkapazität

Insgesamt bis zu 2.150 Blatt (2 ×500 Blatt Magazine, 1× 1.000 Blatt Magazin und 150 Blatt Stapeleinzug). Als Zubehör erhältlich Großraummagazin mit bis zu 4.000 Blatt (80g/m²).

Rand-/Falzlöschung

Löschen von Kopierrändern von 1 bis 300mm und/oder Falzbereichen von 1 bis 99mm z. B. bei Buchkopien.

Randlöschung

Kopierenbei geöffneter Originalabdeckung, ohne dass dabei der übliche schwarze Rand entsteht.

Registerpapiere

Kopieren von und auf Registerpapiere ermöglicht eine standgenaue Kopie von z. B. Tabentexten.

Reprofaktor (fest, variabel)

Auswahl eines Reprofaktors. Zur Auswahl stehen acht feste und drei benutzerdefinierbare Reprofaktoren. Es besteht die Möglichkeit einen individuellen Reprofaktor im Bereich von 25% bis 400% in 1%-Schritten auszuwählen.

1-12

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Page 25

Einleitung

Simplex

Erstellen 1-seitiger Kopien von 2-seitigenOriginalen (2-1).

Sonderformatfür Stapeleinzug

Festlegen von Sonderformaten für den Stapeleinzug (zur Vermeidung von Papierfehleinzügen).

Sonderformat-Originale

Festlegen von Sonderformaten für Originale. Dadurch wird die automatische Auswahl eines passenden Papieres ermöglicht.

Standardformate (Spezial)

Erkennen von Standardformaten die üblicherweise mit einer automatischen Formaterkennung nicht erkannt werden.

Statusanzeige

Zeigt den aktuellen Systemstatus zur besseren Kontrolle an.

Statusliste

Anzeigen einer Übersicht der aktuellen Kopierjobs, der weiteren reservierten Kopierjobs und bereits abgearbeiteter Kopierjobs. Über die Statusliste kann auch die Reihenfolge der auszuführenden Kopierjobs verändert werden.

Stempel

Überdrucken von Kopien mit einem Stempel (Satz-/Seitennummer) oder hinterlegen von Kopien mit einem Wasserzeichen.

Tandembetrieb (nur mit zwei Systemen)

Zusammenschalten von zwei Systemen zu einer Einheit. Dadurch kann ein Kopierjob in der halben Zeit erledigt werden.

Testkopie

Testen von Systemeinstellungen mit Hilfe einer Testkopie bevor ein umfangreicher Kopierjob gestartet wird.

Text/Foto-Modus

Verbessern des Belichtungsprozesses für die optimierte Ausgabe von Originalen mit Text, mit Fotos oder mit sehr hellen Kopierbereichen.

Trenn-/Deckblätter

Zuführenvon bis zu 30 Trennblätternund/oder Deck- und Rückenblättern aus einem der Papiermagazine oder aus dem Stapeleinzug. Die Trenn-, Deck- bzw. Rückenblätter können wahlweise unbedruckt bzw. bedruckt werden.

Überlagerungsspeicher

Speichern von Vorlagen zur Verwendung für die BildüberlagerungsFunktion.

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1-13

Page 26

Einleitung

Unterbrechung

Unterbrechen eines Kopiervorgangs, um eilige Kopien zwischendurch anzufertigen.

Vollformat

Kopieren von Originalen ohne den üblichen Randverlust.

Wochentimer

Festlegen der Zeiten zu denen das System ein- bzw. ausgeschaltet sein soll. Es können individuelle Zeiten oder auch Blockzeiten eingegeben werden.Ferienzeitenkönnenüber dieKalenderfunktionbis zuein Jahrim voraus festgelegt werden.

Zählerstände

Anzeige einer Liste mit verschiedenen Zählerständen: z.B. Gesamtzähler,Kopiererzähler, Druckerzähler und Wartungszähler.

Z-Falzung für Finisher Q3219A (Zubehör) oder Q3220A (Zubehör) (nur mit Locheinheit Q3223A/Q5685A für die Z-Falzung – Zubehör)

Versieht A3 Kopien mit einem Z-Falz oder falzt B4 Kopien doppelt.

1-14

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Page 27

Einleitung

Automatische Funktionen

90-Grad-Modus

Automatische Drehung des Bildbereiches, wenn die Ausrichtung der Originale nicht der Papierausrichtungentspricht.

Automatische Belichtungswahl (AE)

Automatische Wahl der günstigsten Belichtungsstufe entsprechend des verwendeten Originals.

Automatische Formatwahl (APS)

Automatische Wahl eines passenden Papieres abhängig vom verwendeten Original und einem Reprofaktor.

Automatische Energiesparfunktion

Automatische Herabsetzung des Stromverbrauchs nach einer festgelegten kopierfreien Zeit.

Automatische Ausschaltung

Automatische Ausschaltung des Systems nach einer festgelegten Zeit.

Automatische Papiermagazinumschaltung(ATS)

Automatische Umschaltung der Papiermagazine bei Papiermangel. So kann unterbrechungsfrei weiterkopiert werden, wenn ein Papiermagazin geleert ist.

Automatische Reprofaktorwahl (AMS)

Automatische Wahl eines Reprofaktors, um z.B. einen Format-Mix (verschiedengroßeOriginale) auf ein gewünschtes Papierformat zu kopieren.

Automatische Rücksetzung des Systems

AutomatischeRücksetzungdes Systems in die Grundstellung,nacheiner festgelegten Zeit.

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1-15

Page 28

Einleitung

Ausgabe-Funktionen

Ausgabe mit Finisher Q3219A (Zubehör) oder Q3220A (Zubehör)

Folgende Ausgabemöglichkeiten stehen zur Verfügung:

G Hauptablage

Nicht Sortieren, Sortieren, Heften und Gruppieren

G oberer Ausgabeschacht

Nicht Sortieren (Schriftbild unten), Nicht Sortieren (Schriftbild oben), Gruppieren (Schriftbild unten), Gruppieren (Schriftbild oben)

Broschürenausgabe (nur Q3220A) Heften & Falzen, Falzen

Beschneideausgabe (nur Q3220A mit installierter Beschneide-Einheit Q3224A – Zubehör) Beschneiden.

Ausgabe mit Finisher Q3219A (Zubehör) oder Q3220A (Zubehör) mit Zuschießeinheit Q3221A (Zubehör)

Hinzufügen von Trenn-/Deckblättern und Manuelles Heften.

Ausgabe ohne Finisher

Folgende Ausgabemöglichkeiten stehen zur Verfügung:

G Nicht Sortieren

Kopien werden in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Originale eingelesen wurden.

G 90-Grad-Sortieren

Kopien werden in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Originale eingelesenwurden. Die Kopiensätze werden abwechselnd im Längsbzw. Querformat ausgegeben.

G Gruppieren

Die Kopien werden gruppiert ausgegeben.

G 90-Grad-Gruppieren

Die Kopien werden gruppiert ausgegeben. Die Kopiensätze werden abwechselnd im Längs- bzw. Querformat ausgegeben.

1-16

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Page 29

Einleitung

Funktionen, die vom Servicetechniker einzurichten sind

Die nachfolgenden Funktionen können nur von einem Servicetechniker eingerichtet werden. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren technischen Kundendienst, wenn Sie eine der nachfolgenden Funktionen einrichten lassen möchten.

Bedienercode

Der S ervicetechniker kann einen 4-stelligenBedienermodus-Mastercode einrichten.Ein Zugriff auf den Bedienermoduskann danach nur über den Mastercode erfolgen.

Kostenstellenzähler-Mastercode

Der Servicetechniker kann ein 8-stelligen KostenstellenzählerMastercode einrichten. Ein Zugriff auf die Einstellungen des Kostenstellenzählerskann danach nur über den Mastercode erfolgen.

Wochentimer-Mastercode

Der Servicetechniker kann einen 4-stelligen Wochentimer-Mastercode einrichten. Ein Zugriff auf die Einstellungen des Wochentimers kann danach nur über den Mastercode erfolgen.

Ansicht der Wochentimerzeiten über Hilfeanzeige

Der Servicetechniker kann in der Hilfeanzeige eine Taste zum Aufruf der Wochentimerzeiten einrichten. Mit Hilfe dieser Taste können die Wochentimerzeiteneingesehen werden.

Kontrasteinstellung des Touch Screens über Hilfeanzeige

Der Servicetechniker kann in der Hilfeanzeige eine Taste zum Einstellen des Touch Screen-Kontrastes einrichten.

Meldungen: TONER LEER und SERVICE

Der Servicetechniker kann das System so einrichten, dass folgende Meldungen automatisch angezeigt werden: Wenn der Tonerstand in der Kartusche sehr gering ist: TONER LEER Wenn ein Serviceintervall notwendig ist: SERVICE.

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1-17

Page 30

Einleitung

WWW-Serverfunktion

Wenn das System über ein Netzwerk an einen P C angeschlossen ist, besteht die Möglichkeit den aktuellen Systemstatus über einen Webbrowser auf dem PC anzeigen zu lassen:

G URL

http:// (IP-Adresse des Systems)

G Browser

Internet Explorer 5.0 oder Netscape 4.0 oder höher

G Angezeigte Punkte

Papiermagazinkonfiguration, Zubehörkonfigurationetc.

G Zugriff auf den WWW-Server

über URL des Browsers.

1-18

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Page 31

Lernen Sie Ihr System kennen

2 Lernen Sie Ihr System kennen

2.1 Systemübersicht

Systemübersicht außen

1112

Pos. Bezeichnung Beschreibung

RADF

1 Elektronischer Dokumenteneinzug

2 Ablagefläche Fläche zur Ablage von Originalen/Kopien 3 Stapeleinzug fasst bis zu 150 Blatt Normalpapier (80g/m²)

4 Großraummagazin fasst bis zu 4.000 Blatt Normalpapier (80g/m²)

HCI (Zubehör)

5 rechte Klappe öffnen Sie diese, um einen Papierstau zu

6 Magazin 3 Universalmagazin fasst bis zu 1.000 Blatt

...weiteraufdernächstenSeite

17 18

zieht Originale automatisch nacheinander ein

oder 1 Blatt Spezialpapier

beseitigen

(80g/m²) verschiedener Formate

4567910

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2-1

Page 32

Lernen Sie Ihr System kennen

16 17

1112

Pos. Bezeichnung Beschreibung

7 Magazin 2 Universalmagazin fasst bis zu 500 Blatt

8 Magazin 1 Universalmagazin fasst bis zu 500 Blatt

9 Frontklappe öffnen Sie diese Klappe, um einen Papierstau

10 linkeKlappe öffnen Sie diese Klappe zusammen mit der

11 Locheinheit (Zubehör) zum Lochen bzw. z ur Z-Falzungvon Kopien 12 Finisher(Zubehör) z ur geregeltenAusgabe und Konfektionierung

13 Beschneideeinheit

(Zubehör) 14 Netzschalter zum Ausschalten des Systems 15 Zuschießeinheit

(Zubehör) 16 LCD Touch Screen berührungssensitiveFläche zur Eingabe und

17 Bedienfeld beinhaltetTasten zur Bedienung des Systems

(80g/m²) verschiedener Formate

zu beheben oder Toner zu wechseln

Frontklappe,um einen Papierstauzu beheben/

Zngang zum Printcontroller

von Kopien zum Beschneiden der vorderen Kante einer

gehefteten/gefalteten Broschüre

zum Zuschießen von Deckblättern

zur Anzeige von Systemvorgängen und Systemeinstellungen

4567910

2-2

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Page 33

Lernen Sie Ihr System kennen

Systemübersicht innen

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Pos. Bezeichnung Beschreibung

1 Tonerkartusche • beinhaltet den Toner

• muss bei Tonermangel ersetzt werden 2 Tonerhalterung zur Aufnahme der Tonerkartusche 3 Transport Fixiereinheit transportiert das Papier durch die

Trommeleinheit und Fixiereinheit.Der Transportschlitten kann herausgezogen werden, um einen Papierstau zu beseitigen

4 Hebel A lösen Sie diesen Hebel, um den

Transportschlitten herauszuziehen und einen Papierstau in diesem Bereich zu beseitigen

5 Trommeleinheit auf der Trommeleinheit wird das Kopierbild

erzeugt 6 Fixiereinheit verschmilzt den Toner mit dem Kopierpapier 7 RESET-Schalter (nur für Service-Personal)

unterbricht die Netzspannung, wenn der

Schalter gedrückt ist

2-3

Page 34

2.2 Zubehöre

Finisher Q3219A/Q3220A

Die Finisher ermöglichen eine geregelte Ausgabe und Konfektionierung von Kopien.

Der Q3219A verfügt über die Funktionen:

G Sortieren G Heften G Gruppieren.

Der

Q3220A verfügt zusätzlich über die Funktionen:

G Falzen

Heften & Falzen (zum Erstellen von Broschüren)

Beschneiden (mit installierter Beschneideeinheit Q3224A – Zubehör).

VORSICHT Systemschäden durch falsche Einschätzung des Raumbedarfs

Die Ablagen des Finishers fahren während des Ausgabevorgangs nach unten. Darunterstehende Gegenstände können die Ablagen schwer beschädigen.

➜ Stellen Sie keine Gegenstände unter die Ablagen des Finishers.

Lernen Sie Ihr System kennen

2-4

VORSICHT Verletzungsgefahr!

DieBroschürenausgabedes Finishers Q3220A ist mit einer Walzeneinheit ausgestattet.

➜ Fassen Sie nicht in die Broschürenausgabedes Finishers wenn Sie

gefalzte oder geheftete Broschüren entnehmen.

✎

Aufnahmekapazitätder Ablagen nicht überschreiten!

Überschreiten Sie die Aufnahmekapazitätder Finisherablagen nicht, sonst kann es zu einem Papierstau kommen. Bei einem umfangreichen Job sollten Sie die Ablagen bereits während der laufenden Ausgabe entleeren, um die Aufnahmekapazität nicht zu überschreiten. Weitere Informationen dazu, siehe ab Seite 9-15.

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Page 35

Lernen Sie Ihr System kennen

Finisher Q3219A/Q3220A (Übersicht außen)

Q3219A Q3220A

Pos. Bezeichnung Beschreibung

1 Hauptablage hier werden Kopien ausgegeben

2 obere Ablage hier werden Kopien ausgegeben

3 Papierstauklappe

obere Ablage

4 Finishertür öffnen Sie d iese, um

5 Broschürenausgabe hierwerden die Kopien ausgegeben, die mit

(nur Q3220A)

6 Auffangkorb zum Auffangen der Kopien aus der

(nur Q3220A)

• Nicht sortieren

• Sortieren (mit Versatz)

• Heften

• Gruppieren (mit Versatz)

• Nicht sortieren

• Gruppieren (Schriftbild nach unten/oben)

öffnen Sie diese Klappe, um einen Papierstau

zu beheben

• einen Papierstau zu beheben

• die Heftklammermagazineaufzufüllen

den Funktionen “Falzen“ s owie “Heften &

Falzen“ verarbeitet wurden

Broschürenausgabe

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2-5

Page 36

Lernen Sie Ihr System kennen

Finisher Q3219A/Q3220A (Übersicht innen)

3 4

5 6

3 4

5 6

7 8

Q3219A Q3220A

Pos. Bezeichnung Beschreibung

1 Hebel zum Öffnen der

Papierstauklappe

2 Transporträdchen drehen Sie am Transporträdchen, um

3 Hebel zum Öffnen der

Papierstauklappe

4 5 Hefteinheit

6 Griff an der Hefteinheit ziehen Sie an diesem Griff die Hefteinheit

7 Hebel zum Öffnen der

Papierstauklappe

8 Transporträdchen drehen Sie am Transporträdchen, um

9 Heftklammermagazine ersetzen Sie die Heftklammermagazine,wenn

öffnen Sie die Papierstauklappe, um gestautes Papier zu entfernen

gestautes Papier weiterzutransportieren öffnen Sie die Papierstauklappe, um gestautes

Papier zu entfernen

hier werden Kopien geheftet und bei Q3220A auch zu einer Broschüre verarbeitet

heraus,um gestautes Papier zu entfernen oder die Heftklammermagazine aufzufüllen

öffnen Sie die Papierstauklappe, um gestautes Papier zu entfernen

gestautes Papier aus der Hefteinheitzu transportieren

ein Heftklammermangelangezeigt wird

2-6

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Page 37

Lernen Sie Ihr System kennen

Zuschießeinheit Q3221A für Finisher

Die Zuschießeinheit ist eine Papierzufuhreinheit für die Finisher. Mit der Zuschießeinheitkönnen z. B. Umschlagpapiere für die Erstellung einer Broschüre zugeführt werden.

Papier aus der Zuschießeinheit wird direkt dem Finisher zugeführt und durchläuft nicht das Kopiersystem. Das Papier aus der Zuschießeinheit kann daher nicht während des Zuschießvorganges mit einem Aufdruck versehen werden.

hp 9085mfp

Pos. Bezeichnung Beschreibung

1 Bedienfeld Tasten zur manuellen Bedienung der

Zuschießeinheit 2 Ablage hier können Sie Deckblätter für die

automatischeZuführung einlegen 3 Papierführungen sorgen für eine korrekte Ausrichtung des

Papierstapels

2-7

Page 38

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Großraummagazin (HCI) Q3637A/Q3638A

Zusätzliches Papiermagazin mit einem Fassungsvermögen von bis zu

4.000 Blatt (80g/m²) Papier.

Q3637A Q3638A

Pos. Bezeichnung Beschreibung

1 obere Abdeckung klappen Sie die Abdeckung hoch, um Papier

nachzulegen

2 linke Klappe öffnen Sie diese Klappe, um einen Papierstau

zu beseitigen

3 Hebel zum Öffnen der

Papierstauklappe

4 Papierführungen sorgenfür eine korrekte Ausrichtung des

5 Taster zum Absenken

der Papierhebeplatte

6 Papierhebeplatte hebt den Papierstapel automatisch an 7 hintere Anlage s orgt für eine korrekte Ausrichtung des

öffnen Sie die Papierstauklappe, um gestautes Papier zu entfernen

Papierstapels drücken Sie diesen Taster, um die

Papierhebeplatte abzusenken und neues Papier nachzufüllen

Papierstapels

2-8

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Page 39

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Beschneideeinheit Q3224A (Zubehör für Finisher Q3220A)

DieBeschneideeinheitermöglichtesgeheftete bzw.gefaltete Broschüren an der Vorderkantezu beschneiden. Dadurch wird eine saubere Broschürenkante erzielt.

VORSICHT Beschädigungdes Systems durch unsachgemäße Handhabung!

Durch eine unsachgemäße Handhabung kann das System beschädigt werden. Beachten Sie die nachfolgenden Vorsichtsmaßnahmen, um einen Systemschaden zu vermeiden.

➜ Legen Sie keine Gegenstände auf oder in die Beschneideeinheit. ➜ Verwenden Sie die Beschneideeinheitnicht zur Bevorratung von

Kopierermaterialien oder sonstigen Gegenständen.

✎

Magazinabdeckung immer geschlossen halten!

Nur bei geschlossenerMagazinabdeckung kann ein Kopiervorgang gestartet werden. Wird die Magazinabdeckung der Beschneideeinheit während eines Kopiervorgangsgeöffnet, hört das System automatisch auf zu kopieren. Es kommt zu einem Papierstau.

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2-9

Page 40

Lernen Sie Ihr System kennen

Pos. Bezeichnung Beschreibung

1 vordere rechte

Abdeckung

2 Frontklappe öffnen Sie die Frontklappe, um einen

3 Magazin nimmtdie fertig beschnittenen Broschüren auf 4 Ablage fährt stückweise nach links, wenn fertig

5 Magazinabdeckung öffnenSie die Abdeckung, um die fertig

6 Transporträdchen drehen Sie am Transporträdchen, um

7 Abfallbehälter nimmt angefallenePapierabschnitte auf 8 Hebel zum Öffnen der

Papierstauklappe

öffnenSie die Abdeckung,um einen Papierstau zu beseitigen

Papierstau zu beseitigen oder den Abfallbehälter zu entleeren

beschnitteneBroschüren ausgegeben werden

beschnittenen Broschüren zu entnehmen

gestautes Papier aus der Einheit zu transportieren

öffnen Sie die Papierstauklappe, um gestautes Papier zu entfernen

2-10

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Page 41

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Locheinheit Q3222A/Q5684A

Versieht die Kopien mit einer 2/4-fach-Lochung.

Pos. Bezeichnung Beschreibung

1 Frontklappe öffnen Sie die Frontklappe,

• um einen Papierstau zu beseitigen

• um den Abfallbehälterzu entleeren

2 Hebel zum Öffnen der

Papierstauklappe

3 4 Transporträdchen drehen Sie am Transporträdchen, um

5 Hebel zum Öffnen der

Papierstauklappe

6 Abfallbehälter hier werden die Lochabfälle gesammelt

öffnen Sie die Papierstauklappe,um gestautes

Papier zu entfernen

gestautes Papier weiterzutransportieren

öffnen Sie die Papierstauklappe,um gestautes

Papier zu entfernen

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2-11

Page 42

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Loch-/Z-Falzeinheit Q3223A/Q5685A

Versieht die Kopien mit einer 2/4-fach-Lochung und/oder mit einer Z-Falzung.

Pos. Bezeichnung Beschreibung

1 Frontklappe öffnen Sie die Frontklappe,

2 Hebel zum Öffnen der

Papierstauklappe

3 Transporträdchen drehen Sie am Transporträdchen, um

4 Griff ziehen Sie die Einheit an dem Griff heraus, um

5 Hebel zum Öffnen der

Papierstauklappe

6 Abfallbehälter hier werden die Lochabfälle gesammelt

• um einen Papierstau zu beseitigen

• um den Abfallbehälter zu entleeren öffnen Sie die Papierstauklappe, um gestautes

Papier zu entfernen

gestautes Papier weiterzutransportieren

einen Papierstau zu beseitigen öffnen Sie die Papierstauklappe, um gestautes

Papier zu entfernen

2-12

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Page 43

Lernen Sie Ihr System kennen

Speichererweiterungen

Es können bis zu 3 zusätzliche Speichererweiterungen von jeweils 256 MB eingesetzt werden. (C9653A)

Printcontroller EFI, Q5681A

Es können ßzusützliche Speicher erweiterungen eingesetzt werden.

Ermöglicht die Verwendung des Systems als Drucker.

Videoschnittstelle

Ermöglicht das Ansteuern des Systems über den Printcontroller.

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2-13

Page 44

Lernen Sie Ihr System kennen

2.3 Sicherer Umg ang mit Ihrem System

Gesundheitsschäden,elektrische Schläge und sogar Brände können die Folge einer unsachgemäßen Bedienung sein. Beachten Sie aus diesem Grund die folgenden Hinweise zum sicheren Umgang mit Ihrem System.

GEFAHR Gefahr eines Brands und/oder eines elektrischen Schlags durch

unsachgemäßen Umgang mit dem System!

Das System ist mit hochspannungsführendenTeilen ausgerüstet. Ein unsachgemäßer Umgang mit dem System kann einen Brand oder einen elektrischen Schlag zur Folge haben. Beachten Sie die nachfolgenden Vorsichtsmaßnahmen, um einen Personen- und/oderSystemschaden zu vermeiden.

➜ Benutzen Sie keine entflammbaren S p rays, Flüssigkeiten oder Gase

in der Nähe des Systems.

➜ Entfernen Sie keine Sicherheitseinrichtungen. ➜ Berühren Sie keine Bereiche, die mit Sicherheitsaufklebern

gekennzeichnet sind.

➜ Berühren Sie beim Entfernen eines Papierstaus etc. nur die speziell

gekennzeichneten Bereiche.

➜ Verändern Sie das System baulich nicht. ➜ Ziehen Sie nicht mit nassen Händen den Stecker aus der Steckdose. ➜ Stellen Sie sicher, dass das System mit der korrekten Netzspannung

versorgt wird.

➜ Schließen Sie das System nicht an eine Mehrfachsteckdose an. ➜ Stellen Sie keine Kaffeetassen, Trinkflaschen oder andere Behälter

mitFlüssigkeitenauf dasSystem. Sollte dennocheinmal Flüssigkeit in das System gelangen, schalten Sie das System umgehend aus. Ziehen Sie danach den Netzstecker. Informieren Sie Ihren technischen Kundendienst.

➜ Stecken Sie keine Büro- oder Hefterklammern bzw. kleine Metallteile

in Öffnungen des S ystems. Sollten dennoch einmal Metallteile in das System gelangen, schalten Sie das System umgehend aus. Ziehen Sie danach den Netzstecker. Informieren Sie Ihren technischen Kundendienst.

➜ Bauen Sie das System nicht auseinander. ➜ Lassen Sie Wartungen und Reparaturen nur von speziell geschulten

und autorisierten Servicekräften durchführen.

➜ Berühren Sie nicht die Trommeleinheit.

2-14

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Lernen Sie Ihr System kennen

GEFAHR Gefahr eines Brands und/oder eines elektrischen Schlags durch

unsachgemäßen Umgang mit dem System!

Das System ist mit hochspannungsführenden Teilen ausgerüstet. Ein unsachgemäßer Umgang mit dem System kann einen Brand oder einen elektrischen Schlag zur Folge haben. Beachten Sie die nachfolgenden Vorsichtsmaßnahmen,um einen Personen- und/oderSystemschaden zu vermeiden.

➜ Beachten Sie, dass das System immer noch eingeschaltet ist, wenn

es sich im Energiesparmodus oder im Wochentimermodus befindet.

➜ SchaltenSie dasSystem mit dem Netzschalteraus, wenndas System

längere Zeit nicht benutzt wird.

➜ Ziehen S ie den Netzstecker aus der Steckdose, wenn das Systemfür

längere Zeit nicht benutzt wird.

hp 9085mfp

2-15

Page 46

Lernen Sie Ihr System kennen

GEFAHR Gefahr eines Brands und/oder eines elektrischen Schlags durch

unsachgemäßen Umgang mit dem Netzkabel!

Das System ist mit hochspannungsführendenTeilen ausgerüstet. Ein unsachgemäßerUmgangmitdem Netzkabeldes Systemskann zu einem Kabelschaden führen. Ein Brand und/oder ein elektrischer Schlag kann die Folge sein. Beachten Sie die nachfolgenden Vorsichtsmaßnahmen, um einen Personen- und/oder Systemschaden zu vermeiden.

➜ Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel unbeschädigt ist. Ist dies nicht

der Fall, schalten S ie das System umgehend aus. Ziehen Sie danach den Netzstecker. Informieren Sie Ihren technischen Kundendienst. Reparieren Sie das Netzkabel nicht.

➜ Ziehen Sie nicht am Netzkabel, um den Netzstecker aus der

Steckdose zu ziehen.

➜ Bewegen Sie das System nur, wenn der Netzstecker aus der

Steckdose gezogen ist.

➜ Stellen Sie keine schweren Gegenstände auf das Netzkabel. ➜ Ziehen und/oder knicken Sie das Netzkabel nicht. ➜ Stellen Sie das System nicht auf Kabel anderer Geräte. ➜ Stellen Sie sicher, dass keine Kabel anderer Geräte in dem System

eingeklemmt sind.

➜ Stellen Sie sicher, dass der Netzstecker richtig in der Steckdose

steckt.

➜ Stellen Sie sicher, dass die Steckdose jederzeit sichtbar und frei

zugänglich ist.

➜ Halten Sie den Netzstecker sowie die Steckdose frei von Staub. ➜ Benutzen Sie keine Verlängerungskabel,um das System an eine

Steckdose anzuschließen.

➜ Schließen Sie das System nicht an eine Mehrfachsteckdose an.

2-16

hp 9085mfp

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GEFAHR Gefahr eines Brands und/oder eines elektrischen Schlags durch

Überhitzung des Systems!

Das System ist mit hochspannungsführenden Teilen ausgerüstet. Ein unsachgemäßerUmgangoder eine Fehlfunktiondes Systems können zu einer Systemüberhitzung führen. Beachten Sie die nachfolgenden Vorsichtsmaßnahmen,um einen Personen- und/oderSystemschaden zu vermeiden.

➜ SchaltenSie das Systemumgehend aus,wenn es ungewöhnlichheiß

wird, Rauch aus dem System aufsteigt oder ein ungewöhnlicher Geruch auffällt. Ziehen Sie danach den Netzstecker. Informieren Sie Ihren technischen Kundendienst.

➜ Springt bei einem Vorgang eine Sicherung heraus, wiederholen Sie

den Vorgang. Springt dabei wieder eine Sicherung heraus, schalten Sie das System umgehend aus. Informieren Sie Ihren technischen Kundendienst.

➜ Stellen Sie sicher, dass die Sicherungen dem Nennstrom genügen. ➜ Ziehen S ie den Netzstecker aus der Steckdose, wenn das Systemfür

längere Zeit nicht benutzt wird.

GEFAHR Verletzungsgefahr durch unsachgemäße Bedienung des Systems!

Durch eine unsachgemäße Bedienung des Systems kann es zu Personenschädenkommen. Beachten S ie die nachfolgenden Vorsichtsmaßnahmen, um einen Personenschaden zu vermeiden.

➜ Berühren Sie nicht die Fixiereinheit. Die Fixiereinheit ist heiß ➜ BerührenSie währendder Ausführung einesVorgangs ausschließlich

➜ Stecken Sie Ihre Hände nicht in die Broschürenausgabe des

➜ Stecken Sie Ihre Hände nicht in den Ausgabeschacht des Finishers.

hp 9085mfp

die Teile des Systems, die zur Ausführung des Vorgangs in dieser Bedienungsanleitung benannt werden.

Finishers.

2-17

Page 48

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VORSICHT Beschädigung des Systems durch äußere Einflüsse!

Durch äußere Einflüsse kann das System beschädigt werden. Beachten Sie die nachfolgenden Vorsichtsmaßnahmen, um einen Systemschaden zu vermeiden.

➜ Setzen Sie das System keinen Erschütterungen aus. ➜ Bringen Sie keine magnetischen Gegenstände in die Nähe des

Systems.

➜ Legen Sie keine Gegenstände, die schwerer als 6,8 kg und/oder

dicker als 30 mm sind, auf das System.

➜ Stellen Sie keine Gegenstände unter die Hauptablage des Finishers.

Der Finisher fährt während der Ausgabe nach unten und kann dadurch beschädigt werden.

VORSICHT Beschädigung des Systems durch unsachgemäße Handhabung!

Durch eine unsachgemäße Handhabung kann das System beschädigt werden. Beachten Sie die nachfolgenden Vorsichtsmaßnahmen,um einen Systemschaden zu vermeiden.

➜ Öffnen Sie während eines Druckvorgangs keine Klappen am System. ➜ Schalten Sie während eines Druckvorgangs das System nicht aus. ➜ Stellen Sie bei einem Kopiervorgang sicher, dass die Ablagen nicht

überladenwerden.BeachtenSie dieAngabenimAnhang!Entnehmen Sie ggf. frühzeitig fertige Kopien, um die Ablagen zu entlasten.

➜ Verwenden Sie ausschließlich Kopier- und Spezialpapiere, die in

dieser Bedienungsanleitung ausdrücklich genannt werden.

➜ Verwenden Sie keine gehefteten oder leitfähigen Papiere.

2-18

VORSICHT Geringe M enge Ozon wird während des Druckvorgangs freigesetzt!

Diese ist nicht gesundheitsschädlich, kann jedoch unangenehm riechen. Sorgen Sie deshalb für eine ausreichende Luftzufuhr.

➜ Stellen Sie das System in einen gut belüfteten Raum.

hp 9085mfp

Page 49

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Lasersicherheit

Dieses System ist mit einem Laser ausgerüstet. Wenn das System den Anweisungen in dieser Bedienungsanleitungentsprechend bedient wird, geht von dem Laser keine Gefahr aus.

Die Strahlenemission wird durch das Gehäuse vollständig eingedämmt. Der Laserstrahl kann zu keiner Zeit des Arbeitsvorgangs entweichen.

DiesesSystem ist zertifiziertals Klasse 1 Laserprodukt.Diese Einstufung bedeutet, dass dieses System keine gefährliche Laserstrahlung erzeugt.

Interne Laserstrahlung

Mittlere Strahlungsleistung: 1220 µW an der Laseröffnung der Druckkopfeinheit.

Wellenlänge: 665-695 nm Dieses System arbeitet mit einer Laserdiode der Klasse IIIb mit

unsichtbarem Laserstrahl. Die Laserdiode und der Polygonspiegel zur Abtastung sind in die Druckkopfeinheit integriert.

Die Druckkopfeinheit ist KEIN VOR ORT ZU WARTENDES ELEMENT. Sie sollte daher auf keinen Fall geöffnet werden.

Die Abbildung oben zeigt die Stelle, an der sich der Druckkopf des Systems befindet.

hp 9085mfp

Druckkopf

2-19

Page 50

Lernen Sie Ihr System kennen

Dies ist ein Halbleiter-Lasersystem. Die maximale Strahlungsleistung der Laserdiode beträgt 20 mW. Die Wellenlänge beträgt 665-695nm.

Lasersicherheitsaufkleberauf der Systemrückseite

2-20

GEFAHR Gefährliche Laserstrahlung!

Eine Bedienung des Systems, die von der in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen abweicht, kann dazu führen, dass gefährliche Strahlung freigesetzt wird.

➜ Bedienen Sie das System ausschließlich entsprechend den

Anweisungen in dieser Bedienungsanleitung.

hp 9085mfp

Page 51

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Sicherheitsaufkleber

GEFAHR Sicherheitsaufkleber kennzeichnen Gefahrenbereiche. Bei

unsachgemäßerHandhabung in einem Gefahrenbereich können schwere Personen- und/oder Sachschäden die Folge sein.

➜ Informieren Sie sich in dieser Bedienungsanleitung über eine

Gefährdung, bevor Sie in einem Gefahrenbereich eine Handlung durchführen.

➜ ReinigenSie verschmutzte Sicherheitsaufkleber, damitSie immer gut

sichtbarsind. Ersetzen Sie unleserliche Sicherheitsaufkleber. Weitere Informationen dazu erhalten Sie von Ihrem technischen Kundendienst.

This internal area is very hot. To avoid getting burned, DO NOT TOUCH.

(Auf beiden Seiten der Fixiereinheit)

CAUTION

VORSICHT

Verbrennungsgefahr! Die Fixiereinheit ist sehr heiß.

Berühren Sie die Fixiereinheit nicht.

WARNUNG

Gefahr eines elektrischen Schlages! Dieser Bereich steht unter Hochspannung. Berühren Sie diesen Bereich nicht.

hp 9085mfp

(oben auf der Fixiereinheit)

(Vorderseite und Innenseite der Fixiereinheit)

VORSICHT

Verletzungsgefahr! Die Fixierer-Transporteinheit ist schwer. Ziehen Sie die Einheit vorsichtig und langsam heraus.

VORSICHT

Verletzungsgefahr! Halten Sie Ihre Hände nicht zwischen die Fixierer-Transporteinheit und die Haupteinheit.

2-21

Page 52

Lernen Sie Ihr System kennen

GEFAHR Sicherheitsaufkleber kennzeichnen Gefahrenbereiche. Bei

unsachgemäßer Handhabung in einem Gefahrenbereich können schwere Personen- und/oder Sachschäden die Folge sein.

➜ Informieren Sie sich in dieser Bedienungsanleitung über eine

Gefährdung, bevor Sie in einem Gefahrenbereich eine Handlung durchführen.

➜ ReinigenSie verschmutzte Sicherheitsaufkleber,damit Sie immer gut

sichtbarsind. ErsetzenSie unleserliche Sicherheitsaufkleber.Weitere Informationen dazu erhalten Sie von Ihrem technischen Kundendienst.

Magazin 1

Magazin 3

(nur Q3220A)

VORSICHT

Verletzungsgefahr! In der Broschürenausgabe befindet sich eine Walzeneinheit. Halten Sie Ihre Hände nicht in den Ausgabeschacht der Broschürenausgabe.

Q3220A Finisher

Magazin 2

VORSICHT

Verletzungsgefahr! Halten Sie Ihre Hände nicht zwischen das Papiermagazin und die Haupteinheit.

(Q3219A/Q3220A)

VORSICHT

Verletzungsgefahr! Halten Sie Ihre Hände nicht in die Einzugs- oder Ausgabeschächte des Finishers.

2-22

hp 9085mfp

Page 53

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Seriennummer des Systems

Die Seriennummer befindet sich auf einem Aufkleber an der folgenden Stelle:

Notieren Sie sich die Seriennummer Ihres Systems unten in der Tabelle. BittehaltenSie dieAngaben bei Rückfragenstets bereit,so kannschnelle Hilfe im Störungsfall erfolgen.

hp 9085mfp

Modell:

Seriennummer:

2-23

Page 54

2.4 Transport des Systems

Wenn Sie das System transportieren müssen, setzen Sie sich mit dem technischen Kundendienst Ihrer Werksvertretung in Verbindung.

2.5 Aufstellen des Systems

Umgebungsbedingungen

Die optimalen Umgebungsbedingungen für Ihr System sind:

G Temperaturwerte von 10°Cbis30°C

(Schwankungen max. 10°C je Stunde)

G Feuchtigkeitswerte von 10% bis 80%

(Schwankungen max. 20% je Stunde).

Aufstellort

Der Aufstellort muss folgende Anforderungenerfüllen:

G trocken und staubfrei G ebene, vibrationsfreie Grundfläche G gut belüftbar G entfernt von leicht entflammbaren Gegenständen wie Vorhänge oder

Gardinen

G entfernt von Personen, so dass niemand durch die direkte Abluft des

Systems beeinträchtigt wird.

Das System muss vor folgenden Einflüssengeschützt aufgestelltwerden:

G spritzende Flüssigkeiten G direkte Sonneneinstrahlung G starke Temperaturschwankungen G Abluft aus Heizungsanlagen und -lüftern oder Klimaanlagen.

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2-24

VORSICHT Beschädigung des Systems durch äußere Einflüsse!

Die Hauptablage des Finishers fährt während der Ausgabe nach unten. Gegenstände, die sich unter der Hauptablage befinden, können die Hauptablage beschädigen.

➜ Stellen Sie keine Gegenstände unter die Hauptablage des Finishers.

hp 9085mfp

Page 55

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Raumbedarf des Systems

VORSICHT Systemschäden durch falsche Einschätzung des Raumbedarfs

Schaffen Sie immer genügend Freiraum um das System herum. Zu beengte Verhältnisse können, z. B. durch eine Überhitzung Systemschäden verursachen. Die Bedienung wird durch zu wenig Freiraum eingeschränkt.

➜ Lassen Sie genügend Raum an der Gehäuserückseite bis zur Wand

frei, um eine einwandfreie Belüftung zu gewährleisten.

➜ Stellen Sie keine Gegenstände unter die Hauptablage des Finishers.

Die Hauptablage fährt während der Ausgabe herunter. DarunterstehendeGegenstände können die Hauptablage schwer beschädigen.

Einheiten in mm

400

1160

475

887

1762

400

1560

hp 9085mfp

100 100

546321

1807

2337

887

386

530

hp 9085mfp+ Q3219A/Q3220A + Q3637A

1160

1845

120

775

120

950

400

1560

775

1845

950

hp 9085mfp

2-25

Page 56

Lernen Sie Ihr System kennen

Einheiten in mm

950

400

150

1118

174

546

2831

887

3601

100

626

1560

1160

770

775

1845

hp 9085mfp + Q3220A + Q3224A + Q3222A/Q5684A/Q3223A/Q5685A + Q3638A

Lagerung des Verbrauchsmaterials

WARNUNG Gesundheitsgefährdung durch Toner!

Toner ist g esundheitsschädlich.

➜ Wenn Ihre Hände mit Toner in Berührung kommen, waschen Sie

diese sofort sorgfältig mit kaltem Wasser und Seife.

➜ Werfen Sie eine leere Tonerkartusche nie in ein Feuer. In der

Kartusche verbliebener Resttoner kann sich entzünden und eine gefährliche Situation verursachen.

120

Lagern Sie Verbrauchsmaterialien:

G in der geschlossenen Originalverpackung G geschützt vor direkter Sonneneinstrahlung oder Hitzeeinwirkung G an einem kühlen, trockenen und staubfreien Platz G außer Reichweite von Kindern.

2.6 Anschließen d es Systems

Spannungs-/Frequenztoleranzen

Das System benötigt eine gleichmäßige Stromversorgung.Wenden Sie sich ggf. an Ihren Haustechniker.

G Netzspannung ± 10% G Netzfrequenz ± 0,3%.

2-26

hp 9085mfp

Page 57

Lernen Sie Ihr System kennen

2.7 Ein-/Ausschalten des Systems

System einschalten

Der Netzschalter befindet sich auf der linken Seite der Haupteinheit.

➜ Schalten Sie den Netzschalter

(POWER) auf die Stellung I. Die Aufwärmphase (ca. 6 Minuten)

beginnt, dabei werden verschiedene Aufwärmanzeigen auf dem Touch Screen angezeigt.

Lässt sich das System nicht mit

dem Netzschalter einschalten?

Das System verfügt zusätzlich über einen internen Netzschalter (RESET-Schalter). Dieser Schalter wird nur von Service- und Wartungspersonalverwendet. Weitere Informationen dazu, siehe Seite 2-3.

➜ Stellen Sie sicher, dass der RESET-Schalter in Stellung I

geschaltet ist.

➜ Verwenden Sie den RE SET-Schalter nicht, um das System

standardmäßigein- bzw. auszuschalten.

Systemgrundeinstellung:

G Anzahl der Kopien: 1 G Reprofaktor: 1:1 G EIN G Kopiermodus: 1>1 G Automatische Belichtung: EIN G Automatische Papierwahl: EIN G Ausgabemodus: Nicht sortieren,

Im Bedienermodus kann die Grundeinstellungdes Systems verändert werden. Weitere Informationen dazu, siehe Seite 7-5.

✎

hp 9085mfp

RADF:

Ausgabe in Hauptablage.

Reserve-Jobswährend der Aufwärmphase einrichten!

Während der Aufwärmphase können bereits Reserve-Jobs eingerichtet werden. Weitere Informationendazu, siehe Seite 3-19.

2-27

Page 58

Lernen Sie Ihr System kennen

System ausschalten

Der Netzschalter befindet sich auf der linken Seite der Haupteinheit.

➜ Schalten Sie den Netzschalter

(POWER) auf die Stellung 0. Der Touch Screen sowie alle LEDs

am Bedienfeld erlöschen. Das System ist ausgeschaltet.

✎

Wochentimerfunktion deaktiviert!

Wenn Sie das System mit dem Netzschalter ausschalten, wird die Wochentimerfunktiondeaktiviert.

2-28

hp 9085mfp

Page 59

Lernen Sie Ihr System kennen

2.8 Tasten und Anzeigen im Bedienfeld

Bedienfeld

1234567

Kopieren

Scannen

Prüfen

Drucken

Hilfe

Jobgröße

Unterbrechen

Entwurfskopie

Abbrechen

Timer

Bereitschaft

Ein / Aus

Reset

Seitenzähler

Löschen

Start

891011121314

Pos. Bezeichnung Element Beschreibung

1Prüfen Taste zum Aufruf einer Anzeige mit den

aktuellenKopierereinstellungen

2 Modus Taste zum Wechsel zwischen den

Systemmodi:

• Kopie

• Scannen / Archiv

• Druck

3 Zifferntastatur Tasten zur Eingabe v on numerischen Werten 4 Testkopie Taste zur Ausgabe einer Testkopie mit den

aktuellenKopiereinstellungen

5 Taste zur Unterbrechung/Fortführung eines

Unterbrechen

Kopiervorgangs 6 Abbrechen Taste zum Stoppen eines Kopiervorgangs 7 Timer Anzeige leuchtet wenn die Timerfunktion

aktiviertist 8 Energie-Spartaste Taste zur Aktivierung/Deaktivierung einer

Energiesparfunktion 9 Start Taste zum Starten eines Kopier-/

Scanvorgangs

...weiteraufdernächstenSeite

hp 9085mfp

2-29

Page 60

Lernen Sie Ihr System kennen

1234567

Kopieren

Prüfen

Scannen

Drucken

Jobgröße

Unterbrechen

Entwurfskopie

Hilfe

Abbrechen

Timer

Bereitschaft

Ein / Aus

Reset

Seitenzähler

Löschen

Start

891011121314

Pos. Bezeichnung Element Beschreibung

10 Kopienanzahl

löschen 11 Zähler Taste zur Anzeige der Zählerstandsanzeige 12 Hilfe Taste zur Anzeige der Hilfefunktion über die

13 Auto Taste zum Zurücksetzen des Systems in die

14 Jobspeicher Taste zumAbruf/Sichern von

Taste zum Zur ücksetzen der Kopienanzahl

auch der Bedienermodus aufgerufen werden kann

Grundstellung

Systemeinstellungen

2-30

hp 9085mfp

Page 61

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Tasten und Anzeigen auf dem Touch Screen

16 15

13 12

Pos. Bezeichnung Element Beschreibung

1 Funktionsanzeigen Anzeige zeigen an, dass eine der folgenden

Funktionenaktiviert ist:

• Tandem-Modus (Master)

• Tandem-Modus (Slave)

• Festplatte (HDD)

• Originalausrichtung

• Service

• 90-Grad-Modus

2 Stand / Gewählt Anzeige zeigt die Anzahl der bereits erstellten

Kopien an und die eingegebene Kopienanzahl

3 Status Taste zum Aufruf von Funktionen mit denen

4 SpezielleOriginale Taste zum Aufruf von Funktionen wie

5 Anwendungen Taste zum Aufruf verschiedener

6 90-Grad-Modus

AUS

...weiteraufdernächstenSeite

Taste zum Ein-/Ausschalten der

Reserve-Jobs überwacht und verwaltet werden können.

• Originalausrichtung

• Text-/Foto-Modus

• Spezielle Originale

Anwendungen,wie z. B.

• Auto-Layout

• Buchkopie

• Kapiteltrennung

Seitenrotation

4 5 6 7

hp 9085mfp

2-31

Page 62

Lernen Sie Ihr System kennen

16 15

13 12

Pos. Bezeichnung Element Beschreibung

7 Speichern Taste zum Ein-/Ausschalten des

Vorlagenspeichers

8 Systemspeicher Anzeige zeigt die Speicherkapazitätan,die

noch zur Verfügung steht

9Originalzähler Anzeige zeigt die Anzahl der eingelesenen

Originale an

•

bei Anlage im RADF: jedes eingezogene Blatt setzt den Zähler um 1 hoch, unabhängig ob 1- oder 2-seitig kopiert wird

• bei Anlage auf dem Originalglas: jederScanvorgangsetzt den Zähler um 1 hoch

10 Grundeinstellungen Tasten/

Anzeigen

11 Zähler Reserve-Job Anzeige zeigt die Anzahl der eingerichteten

12 Servicemeldungen Anzeige zur Anzeige von Servicemeldungen,

13 Ausgabe Tasten zur Auswahl der Ausgabeart . . . weiter auf der nächsten Seite

zur Auswahl und Anzeige der Grundeinstellungen, wie z. B.:

• Kopiermodus

• Reprofaktor

• Kontrast

Reserve-Jobsan

wie z.B.:

• Toner leer

• Serviceintervallruf

4 5 6 7

2-32

hp 9085mfp

Page 63

Lernen Sie Ihr System kennen

16 15

4 5

6 7

Pos. Bezeichnung Element Beschreibung

14 Ausgabeanzeige Anzeige zur Anzeigeder gewählten Ausgabeart 15 Jobordner Taste/

16 Meldungenund

Statusanzeigen

Anzeige zeigt aktuelle Meldungen und

• zur Auswahl eines Reserve-Jobs

• zur Anzeige von Statusmeldungen

bzgl. eines Jobs

Statusanzeigen an

hp 9085mfp

2-33

Page 64

Lernen Sie Ihr System kennen

2.9 So wi r d der Touch Screen bed ient

Das System ist mit einem Touch Screen ausgerüstet. Touch Screens reagieren auf Berührungen. Mit Hilfe des Touch Screens können Sie Einstellungen am System vornehmen und Vorgänge kontrollieren.

➜ Durchleichtes Berühren einer auf dem Touch Screen abgebildeten

Taste können Sie eine Funktion auswählen oder Einstellungen vornehmen.

2-34

VORSICHT Beschädigung des Systems durch unsachgemäße Handhabung!

Die Oberfläche des Touch Screens besteht aus Glas. Eine unsachgemäße Handhabung kann zu einer Beschädigung des Touch Screens führen.

➜ Legen Sie keine schweren Gegenstände auf den Touch Screen. ➜ Berühren Sie nur vorsichtig die Oberfläche des Touch Screens. ➜ Üben Sie keinen starken Druck auf die Oberfläche aus. ➜ Vermeiden Sie Berührungen der Oberfläche des Touch Screens mit

spitzen Gegenständen.

hp 9085mfp

Page 65

Lernen Sie Ihr System kennen

2.10 Papiermagazine nachfüllen

Auf dem Hauptschirm werden die Papierstände in den einzelnen Papiermagazinen angezeigt. Den Füllstand eines Magazins können Si e an den Füllstandsanzeigern ablesen. Wenn ein Pfeil im Füllstandsanzeiger angezeigt wird, ist das entsprechende Papiermagazin geleert. Füllen Sie in dem Fall Papier nach.

DassolltenSiebeachten!

Papiermagazin1

Aufnahmekapazität: max. 500 Blatt (80g/m²)

Papiermagazin2

Aufnahmekapazität: max. 500 Blatt (80g/m²)

Papiermagazin3

Aufnahmekapazität: max. 1.000 Blatt (80g/m²)

Stapeleinzug

Aufnahmekapazität: max. 150 Blatt (80g/m²)

max. 1 Blatt Spezialpapier

Papiermagazin 4 - HCI (Zubehör)

Aufnahmekapazität: max. 4.000 Blatt (80g/m²)

✎

hp 9085mfp

Spezialpapiere einlegen!

Wenn Sie Spezialpapiere verarbeiten, stellen Sie sicher, dass das Papiermagazin der Papiersorte entsprechend eingestellt ist. Weitere Informationen dazu, siehe ab Seite 7-28.

2-35

Page 66

Lernen Sie Ihr System kennen

Papiermagazine 1, 2 und 3 nachfüllen

Füllen Sie Papier in den Papiermagazinen 1, 2 und 3 nach. Das Papierformat und die Papierausrichtung können Sie in diesen

Papiermagazinen variabel einstellen.

Ziehen Sie das Papiermagazin

vorsichtigbis zum Anschlagheraus. Klappen Sie die Papiereinzugsrolle

nach oben. Entfernen Sie ggf. verbliebenes

Papier aus dem Papiermagazin. Schieben Sie die seitliche Papierführung ganz nach außen. Stellen Sie die hintere Papierführung auf das gewünschte Format ein.

Fächern Sie das neue Papier auf.

Richten Sie die Papierkanten exakt aus. Legen Sie das neue Papier so ein,

dass die nach oben wellende S eite oben liegt.

❍ Papiermagazin 1

max. 500 Blatt (80g/m²)

❍ Papiermagazin 2

max. 500 Blatt (80g/m²)

❍ Papiermagazin 3

max. 1000 Blatt (80g/m ²)

2-36

Stellen Sie sicher, dass die

Papierfüllhöhe nicht überschritten wird. Der Papierstapel darf die rote Markierung des Füllstands- anzeigers nicht überschreiten.

hp 9085mfp

Page 67

Lernen Sie Ihr System kennen

Stellen Sie die Papierführungen so

ein, dass sie am Papier anliegen. Klappen S ie die Papiereinzugsrolle

wieder herunter. Schieben Sie das Papiermagazin

vorsichtig wieder zurück. Wenn Sie das Papierformat

gewechselt haben, wird das neue Papierformat auf dem Hauptschirm angezeigt.

✎

Registerpapiere einlegen!

Wenn Sie Registerpapiereverarbeiten möchten, legen Sie sie so ein, wie in der Abbildung zu sehen. Stellen Sie sicher, dass dem Papiermagazin der Papiertyp “Register“ zugeordnet ist. Weitere Informationen dazu, siehe ab Seite 7-28.

1, 2, 3

Section 3

Management

Section 1

Introduction

hp 9085mfp

1, 2, 3, 1, 2, 3, 1, 2, 3

Section 3

Management

Section 3

Management

Section 1

Introduction

Section 1

Introduction

Section 1

Introduction

2-37

Page 68

Lernen Sie Ihr System kennen

Papiermagazin 4 - Q3637A (Zubehör) nachfüllen

Füllen Sie Papier in das Papiermagazin 4 nach. Das Papierformat ist in diesem Papiermagazin standardmäßig auf A4

eingestellt. Wenn Sie das Papierformat in diesem Papiermagazin ändern möchten, wenden Sie sich an Ihren technischen Kundendienst.

Klappen Sie die obere Abdeckung

des Papiermagazins auf. Drücken Sie den Taster zum

Absenken der Papierhebeplatte, um die Platte ein Stück nach unten zu fahren.

Fächern Sie das neue Papier auf.

Richten Sie die Papierkanten exakt aus.

Legen Sie das Papier so ein, dass

die nach obenwellende Seiteunten liegt.

❍ max. 4.000 Blatt (80g/m²)

2-38

WiederholenSiedieSchritte2bis4

sooft,bisdasPapiermagazingefüllt ist.

Stellen Sie sicher, dass die

Papierfüllhöhe nicht überschritten wird. Der Papierstapel darf die rote Markierung des Füllstands- anzeigers nicht überschreiten.

Klappen Sie die obere Abdeckung

des Papiermagazins wieder herunter.

hp 9085mfp

Page 69

Lernen Sie Ihr System kennen

✎

Registerpapiere einlegen!

tio

tro

ctio

tio

tro

tio

1, 2, 3, 1, 2, 3, 1, 2, 3

1, 2, 3

Section 1

Introduction

Section 1

Introduction

Section 1

Introduction

Section 1

Introduction

Section 1

Introduction

Section 1

Introduction

Section 1

Introduction

hp 9085mfp

2-39

Page 70

Lernen Sie Ihr System kennen

Papiermagazin 4 - Q3638A (Zubehör) nachfüllen

Füllen Sie Papier in das Papiermagazin 4 nach. Das Papierformat ist in diesem Papiermagazin standardmäßig auf A3

eingestellt. Wenn Sie das Papierformat in diesem Papiermagazin ändern möchten, wenden Sie sich an Ihren technischen Kundendienst.

Klappen Sie die obere Abdeckung

des Papiermagazins auf. Drücken Sie den Taster zum

Absenken der Papierhebeplatte, um die Platte ein Stück nach unten zu fahren.

Fächern Sie das neue Papier auf.

Richten Sie die Papierkanten exakt aus.

Legen Sie das Papier so ein, dass

die nach obenwellende Seiteunten liegt.

❍ max. 4.000 Blatt (80g/m²)

2-40

WiederholenSiedieSchritte2bis4

sooft,bisdasPapiermagazingefüllt ist.

Stellen Sie sicher, dass die

Papierfüllhöhe nicht überschritten wird. Der Papierstapel darf die rote Markierung des Füllstands- anzeigers nicht überschreiten.

Klappen Sie die obere Abdeckung

des Papiermagazins wieder herunter.

hp 9085mfp

Page 71

Lernen Sie Ihr System kennen

✎

Registerpapiere einlegen!

tio

tro

ctio

tio

tro

tio

1, 2, 3, 1, 2, 3, 1, 2, 3

1, 2, 3

Section 1

Introduction

Section 1

Introduction

Section 1

Introduction

Section 1

Introduction

Section 1

Introduction

Section 1

Introduction

Section 1

Introduction

hp 9085mfp

2-41

Page 72

Lernen Sie Ihr System kennen

Stapeleinzug nachfüllen

Füllen Sie Papier im Stapeleinzug nach. Mit dem Stapeleinzug können Sie auch Spezialpapiere verarbeiten.

Öffnen Sie den Stapeleinzug auf

der rechten Seite des Systems.

ZiehenS ie beigroßenFormatendie

Verlängerung des Stapeleinzugs heraus.

2-42

Legen Sie das Papier ganz dicht an

den Einzugsschacht des Stapeleinzugs heran.

❍ Spezialpapiere, OHP-Folien:

max. 1 Blatt

❍ Sonstige:

max. 150 Blatt (80g/m²)

Verschieben Sie die Papierführungen entsprechend der Größe des

angelegten Papieres.

✎

Spezialpapiere mit Stapeleinzug verarbeiten!

Mit dem Stapeleinzug können Sie Spezialpapiere, wie Registerpapiere, OHP-Folien und andere verarbeiten. Weitere Informationen dazu, siehe Seite 3-44.

hp 9085mfp

Page 73

Lernen Sie Ihr System kennen

✎

Registerpapiere einlegen!

1, 2, 3

Section 1

Introduction

1, 2, 3, 1, 2, 3, 1, 2, 3

Section 1

Introduction

Section 1

Introduction

Section 1

Introduction

Section 1

Introduction

Section 1

Introduction

Section 1

Introduction

hp 9085mfp

2-43

Page 74

2.11 Toner nachfüllen

WARNUNG Gesundheitsgefährdung durch Toner!

Toner ist g esundheitsschädlich bei Verschlucken.

➜ Wenn Ihre Hände mit Toner in Berührung kommen, waschen Sie

diese sofort sorgfältig mit kaltem Wasser und Seife.

➜ Entsorgen Sie die verbrauchte Tonerkartusche umweltgerecht. ➜ Lagern Sie Tonerkartuschen außer Reichweite von Kindern.

Wenn es im System zu einem Tonermangel kommt, wird eine Meldung auf dem Touch Screen angezeigt. Verwenden Sie ausschließlich für dieses System geeigneten Toner. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren technischen Kundendienst.

Lernen Sie Ihr System kennen

2-44

Füllen Sie Toner nach.

Öffnen Sie die Frontklappe des

Systems. Heben Sie die

Aufnahmevorrichtungleicht an und schwenken Sie sie nach rechts heraus.

hp 9085mfp

Page 75

Lernen Sie Ihr System kennen

Schwenken Sie den

Arretierungshebelfürdie Tonerkartusche nach vorn herum. Entfernen Sie die leere Tonerkartusche.

Stoßen Sie die neue

Tonerkartusche auf einer harten Unterlage auf. Schütteln Sie danach die Tonerkartusche vorsichtig.

Dadurch löst sich eventuell festgesetzter Toner.

Entfernen Sie den transparenten

Plastikverschluss der Tonerkartusche.

Setzen Sie die Tonerkartusche in

die Aufnahmevorrichtung ein.

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Richten Sie die Einkerbung der

Tonerkartusche an der Pfeilmarkierung am System aus.

Legen Sie den Arretierungshebel

für die Tonerkartusche nach hinten um.

Die Tonerkartusche ist arretiert.

Schwenken Sie die

Aufnahmevorrichtungwieder zurück, bis sie einrastet. Schließen Sie die Frontklappe wieder.

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2.12 Heftklammern nachfüllen

(nur bei Finisher Q3219A/Q3220A – Zubehör) Wenn das Heftklammermagazin leer ist, wird eine Meldung auf dem

Touch Screen angezeigt. Verwenden Sie ausschließlich für dieses System geeignete Heftklammern. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren technischen Kundendienst.

Heftklammern bei Finisher Q3219A (Zubehör) nachfüllen

Füllen Sie den Heftklammerbehälter mit einem Klammermagazin nach.

Öffnen Sie die Finishertür.

ZiehenSie die Hefteinheitvorsichtig

heraus.

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ZiehenSie den Heftkopfleicht nach

oben, um ihn zu entriegeln. Ziehen Sie den Heftkopf dann entlang der Führungen nach vorn.

Halten Sie rechts und links am

Heftkopf die beiden gekennzeichneten Punkte gedrückt. Öffnen Sie die Abdeckung des Heftkopfs.

Entfernen Sie das leere

Klammermagazin aus dem Heftkopf. Belassen Sie Heftklammerreste im Heftkopf, sonst wird der erste Kopiensatz nach dem Auffüllen nicht geheftet.

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2-48

Setzen Sie ein neues

Klammermagazin in den Heftkopf ein. Die Pfeile müssen dabei übereinander liegen. Entfernen Sie den Sicherheitsstreifen. Schließen Sie die Abdeckung des Heftkopfs wieder.

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Setzen Sie den Heftkopf wieder in

dieHefteinheitein.DrückenSie den Heftkopf zum Schluss etwas herunter, bis er einrastet.

Schieben Sie die Hefteinheit

vorsichtig wieder zurück.

Schließen Sie die Finishertür

wieder.

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Heftklammern bei Finisher Q3220A (Zubehör) nachfüllen

Füllen Sie den Heftklammerbehälter mit einem Klammermagazin nach.

Öffnen Sie die Finishertür.

ZiehenSie dieHefteinheitvorsichtig

heraus.

ZiehenSie den Heftkopfleicht nach

oben, um ihn zu entriegeln. Ziehen Sie den Heftkopf dann entlang der Führungen nach vorn.

2-50

Heben Sie den Heftkopf nach oben

aus der Halterung heraus.

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Entfernen Sie das leere

Klammermagazinaus dem Heftkopf. Belassen Sie Heftklammerreste im Heftkopf, sonst wird der erste Kopiensatz nach dem Auffüllen nicht geheftet.

Setzen Sie ein neues

Klammermagazinin den Heftkopf ein. Die Pfeile müssen dabei übereinander liegen. Entfernen S ie den Sicherheitsstreifen.

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Setzen Sie den Heftkopf wieder in dieHefteinheitein.DrückenSie den Heftkopf zum Schluss etwas herunter, bis er einrastet.

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Schieben Sie die Hefteinheit

vorsichtig wieder zurück.

Schließen Sie die Finishertür

wieder.

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2-52

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Page 83

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2.13 Wartungsstand-Zeitpunkt überwachen

Nach einer bestimmten Kopienanzahl sollte eine Wartung durchgeführt werden. Den Zeitpunkt fürdienächste Wartung können Sie am Wartungszähler ablesen.

Bei Erreichen eines Wartungsintervalls wird automatisch eine Meldung untenlinks auf dem Touch Screen angezeigt. Wenden Sie sich dann bitte an Ihren technischen Kundendienst, um einen Wartungstermin zu vereinbaren.

Wartungsstand anzeigen lassen

LassenSie sich den Zeitpunkt für dennächsten Wartungsstandanzeigen.

Drücken Sie die Bedienfeld-Taste

[ZÄHLER]. Die Zählerliste wird angezeigt.

Drücken Sie die Bedienfeld-Taste

[PRÜFEN]. Die Wartungsstand-Anzeige wird

auf der Zählerliste angezeigt.

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2-53

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Wartungsstand-Anzeige ausdrucken

Drucken Sie die Wartungsstand-Anzeigeaus.

Drücken Sie die Bedienfeld-Taste[ZÄHLER].

Die Zählerliste wird angezeigt. Drücken Sie die Bedienfeld-Taste[PRÜFEN].

Die Wartungsstand-Anzeige wird auf der Zählerliste angezeigt.

Drücken Sie die Taste [ZÄHLERMENÜ].

Der Grundeinstellungen werden angezeigt.

2-54

Wählen Sie ein Papiermagazin aus, aus dem das Papier fürdie

Zählerliste eingezogen werden soll. Drücken Sie die Bedienfeld-Taste[START], um den Ausdruck der

Zählerliste zu starten. Die Zählerliste wird ausgedruckt.

Wartungsstand-Anzeige schließen

Schließen Sie die Wartungsstand-Anzeige wieder.

➜ Drücken Sie die Taste [BEENDEN], um zu den Grundeinstellungen

zurückzuschalten. Die Grundeinstellungen werden wieder angezeigt.

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2.14 Stillsetzen des Systems

Um das System für einen längeren Zeitraum stillzusetzen, sollten S ie folgendes beachten:

G Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose. G Lagern Sie das System in einem trockenen und staubfreien Raum. G Stellen Sie sicher, dass keine Vibrationen das System erschüttern.

Schützen Sie das System vor:

G spritzenden Flüssigkeiten G direkter Sonneneinstrahlung G starken Temperaturschwankungen G und Abluft aus Heizungsanlagen und -lüftern oder Klimaanlagen.

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2.15 Das sollten Sie beach ten

. . . beim Umgang mit Ihrem System

Beachten Sie bitte folgende Punkte beim Umgang mit Ihrem System:

G legenSie keine Gegenstände die schwerer als 6,8 kg und/oder dicker

als 30mm sind auf das System.

G öffnen oder schalten Sie das System während eines Arbeitsvorgangs

nie aus.

G benutzenSiekeine magnetisiertenGegenständeoder entflammbaren

Sprays in der Nähe des Systems.

G hantieren Sie nie m it spitzen Gegenständen im geöffneten System.

. . . bei Wartungen und Reparaturen am System

Das System benötigt eine regelmäßige Wartung durch einen Techniker, der von hp autorisiert ist.

Wartungs- und Reparaturarbeiten dürfen ausschließlich von diesen speziell geschulten und autorisiertenTechnikern durchgeführt werden.

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2-56

GEFAHR Gefahr eines Brands und/oder eines elektrischen Schlags durch

unsachgemäßen Umgang mit dem System!

Das System ist mit hochspannungsführenden Teilen ausgerüstet. Ein unsachgemäßerUmgang oder eine Fehlfunktiondes Systems könnenzu einer Systemüberhitzung führen. Beachten Sie die nachfolgenden Vorsichtsmaßnahmen um einen Personen- und/oder Systemschaden zu vermeiden.

➜ Bauen Sie das System nicht auseinander. ➜ Entfernen Sie keine Bauteile des Systems. ➜ Lassen Sie Wartungen und Reparaturen nur von speziell geschulten

und autorisierten Servicekräften durchführen.

➜ Wenn der Serviceruf auf dem Touch Screen angezeigt wird und das

System nicht m ehr reagiert, schreiben Sie sich den Fehlercode auf. Ziehen Sie danach den Netzstecker. Informieren Sie Ihren technischen Kundendienst.

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2.16 Dazu dürfen Sie Ihr Syst em verwenden

Das System ist nur zu den in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Arbeiten zu verwenden. Jede andere Verwendung entspricht nicht einer bestimmungsgemäßenVerwendung.

Wird das System nicht bestimmungsgemäß verwendet, können schwere Personenschäden und/oder Produktschäden die Folge sein. Bei Eintritt eines solchen Schadens können keine Ansprüche auf Haftung und/oder Gewährleistung geltend gemacht werden.

Nicht jedes Dokument darf für den weiteren Gebrauch kopiert oder Fotokopien davon wissentlich als Original ausgegeben werden.

Dazu zählen unter anderem:

G Geldmittel G Briefmarken (gestempelt oder ungestempelt) G Personalausweise G Kraftfahrzeugscheine oder -briefe G Arbeiten mit Copyrightschutz ohne Erlaubnis des Copyrightinhabers.

Sind Sie nicht sicher, ob ein bestimmtes Dokument kopiert werden darf, wendenSiesichaneineöffentliche Beratungsstelle.

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Erste Schritte . . .

3ErsteSchritte...

3.1 Grundlegende Bedienerschritte

Kopienanzahl eingeben

Geben Sie ein, wieviel Kopiensätze Sie anfertigen möchten.

➜ Drücken Sie die entsprechenden

Ziffern auf der Zifferntastatur. Die eingegebene Kopienanzahl

wird auf dem Touch Screen in der oberen rechten Ecke angezeigt.

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Haben Sie sich vertippt?

➜ Drücken Sie die Bedienfeld-

Taste [C] und geben Sie die Kopienanzahl erneut ein.

3-1

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Erste Schritte . . .

Vorgang starten

Starten Sie einen Kopier- oder Scanvorgang. Ein Vorgang kann nur gestartet werden, wenn die Grundfunktionen auf

dem Touch Screen angezeigt werden.

➜ Drücken Sie die Bedienfeld-Taste

[START]. Der Vorgang wird gestartet.

Start

Vorgang stoppen

Stoppen Sie einen Vorgang, um z. B. die weitere Ausgabe fehlerhafter Kopien zu verhindern.

➜ Drücken Sie die Bedienfeld-Taste

[ABBRECHEN].

Der Vorgang wird gestoppt. Ein Abfragefenster wird eingeblendet. Wählen Sie aus, ob Sie den Vorgang abbrechen oder weiterführen möchten.

Stop

3-2

Systemeinstellungen zurücksetzen

Setzen Sie das System auf d ie System-Grundstellung zurück.

➜ Drücken Sie die Bedienfeld-Taste

[RESET].

Das System wird auf die SystemGrundstellung zurückgesetzt.

✎

AutomatischeRücksetzung des Systems

Im Bedienermodus können Sie eine Zeit festlegen, nach der das System automatisch auf die System-Grundstellung zurückgesetzt wird. Weitere Informationen dazu, Seite 7-47.

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Erste Schritte . . .

3.2 System freischalten

Energiesparmodus beenden

Das System befindet sich im Energiesparmodus,wenn die Touch ScreenAnzeige abgeblendet ist.

➜ Drücken Sie eine beliebige Bedienfeld-Taste, um den Modus zu

beenden. Die Touch Screen-Anzeigewird wieder aufgeblendet. Das System ist

betriebsbereit.

✎

Zeit festlegen für Energiesparmodus

Im Bedienermodus können Sie eine Zeit festlegen, nach der das System automatisch in den Energiesparmodus geschaltet werden soll. Weitere Informationen dazu, siehe Seite 7-46.

Automatische Ausschaltung beenden

Das System befindet sich im Ausschaltmodus, wenn die LED der

Bedienfeld-Taste [BEREITSCHAFT EIN/AUS] leuchtet und die Touch

Screen-Anzeige ausgeschaltet ist.

➜ Drücken Sie die Bedienfeld-Taste

[BEREITSCHAFT EIN/AUS], um

den Modus zu beenden. Die LED der Bedienfeld-Taste

[BEREITSCHAFT EIN/AUS] erlischt.

Die Touch Screen-Anzeige wird eingeschaltet. Das System ist betriebsbereit.

✎

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Zeit festlegen für Automatische Ausschaltung

Im Bedienermodus können Sie eine Zeit festlegen, nach der das System automatisch ausgeschaltet werden soll. Weitere Informationen dazu, siehe Seite 7-46.

3-3

Page 92

Erste Schritte . . .

Wochentimermodus unterbrechen

Der Wochentimer ist aktiviert, wenn die LED der Bedienfeld-Anzeige TIMER leuchtet. Unterbrechen Sie den Wochentimermodus,um Kopien anzufertigen.

Drücken Sie die Bedienfeld-Taste [BEREITSCHAFT EIN/AUS].

Auf dem Touch Screen wird eine Meldung angezeigt.

Wird auf dem Touch Screen

eine Codeabfrage angezeigt?

Der Wochentimer ist mit einem 4-stelligen Wochentimercode geschützt.

➜ Geben Sie den korrekten Code ein. Bestätigen Sie Ihre Eingabe

mit der Taste [START].

Geben Sie über die Zifferntastatur

an, um wieviel Stunden (0-9) der Wochentimermodusunterbrochen werden soll.

BestätigenSie Ihre Eingabe mit der Taste [START].

Kopierzeit eingeben 0 Stunde(n) 05 Minute(n)

Kopierzeit eingeben 8 Stunde(n) 05 Minute(n)

3-4

Geben Sie über die Zifferntastatur

an, um wieviel Minuten (00-59) der Wochentimermodusunterbrochen werden soll.

BestätigenSie Ihre Eingabe mit der Taste [START].

Das System ist betriebsbereit.

Kopierzeit eingeben 8 Stunde(n) 07 Minute(n)

Original(e) im RADF anlegen Schriftbild nach oben

✎

Wochentimermodus mit einem Code schützen

Der Wochentimermodus kann mit einem 4-stelligen Code geschützt werden. Weitere Informationen dazu, siehe Seite 7-43.

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Erste Schritte . . .

Schalten Sie den Wochentimer wieder ein, wenn Sie mit den Kopierarbeiten fertig sind.

➜

Halten Sie die Bedienfeld-Taste [BEREITSCHAFT EIN/AUS] länger als eine Sekunde gedrückt.

Die LED der Bedienfeld-Anzeige TIMER beginnt zu leuchten. Die Touch Screen-Anzeig e ist abgeschaltet. Der Wochentimer ist wieder eingeschaltet.

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3-5

Page 94

Erste Schritte . . .

Kostenstellenzähler-Code eingeben

Das System bietet die Möglichkeit mit Hilfe von Codenummern eine Kopienerfassungvorzunehmen sowie Kopienlimitszu vergeben. Die Einrichtung der Codenummern und der Kopienlimits erfolgt im Bedienermodus.Weitere Informationen dazu, siehe Seite 7-35.

Wenn der Kostenstellenzähler aktiviert ist, können Sie erst kopieren, wenn das System mit einem Kostenstellenzähler-Code freigeschaltet wurde.

Geben Sie einen Kostenstellenzähler-Code ein, um das System freizuschalten.

Geben Sie über die Zifferntastatur ihren 8-stelligen

Kostenstellenzähler-Code ein. BestätigenSie ihre Eingabe mit der Taste [START].

Auf dem Touch Screen werden für ca. 3 Sekunden ihre aktuellen Kopierdaten angezeigt. Danach ist das System betriebsbereit.

Wird der Code nicht akzeptiert?

Sie haben einen falschen Code eingegeben.

➜ Geben Sie den Code erneut ein. Wird dieser Code wieder nicht

akzeptiert, wenden Sie sich an den Systembeauftragten.

Was passiert bei einer Überschreitung des Kopienlimits?

Das hängt davon ab, was im Bedienermodus eingestellt wurde.

3-6

Wenn Sie das Kopienlimit erreichen . . .

➜ . . . wird auf dem Touch Screen eine Meldung angezeigt,dass das

Kopienlimit überschritten wurde. Sie können aber weiterhin über das Kopienlimit hinaus kopieren.

oder

➜ . . . wird der aktuelle Kopiervorgang noch zu Ende geführt.

Nach Beendigung des Kopiervorgangs könnenSie keine weiteren Kopien anfertigen.

oder

➜ . . . wird der Kopiervorgang sofort abgebrochen.

Siekönnen keine weiteren Kopienanfertigen. Wenden Sie sich an den Systembeauftragten.

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Erste Schritte . . .

✎

System wieder gesichert verlassen!

Damit nicht jemand auf Ihre Kostenstelle kopiert, sollten Sie das System wieder sichern, wenn Sie Ihre Kopien angefertigt haben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Halten Sie die Taste [C] gedrückt und drückenSiedieTaste [ZÄHLER]. Ihre Kopierdaten werden gespeichert. Auf dem Touch Screen wird wieder die Meldung "Kostenstellenzähler-Code eingeben" angezeigt. Das System ist gesichert.

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3-7

Page 96

3.3 Originale auf dem Originalglas anlegen

Originale, die für den Dokumenteneinzug (RADF) nicht geeignet sind, können auf dem Originalglas angelegt werden.

VORSICHT Beschädigung des Systems durch äußere Einflüsse!

Durch schwere Gegenstände kann das Originalglas beschädigt werden.

➜ Legen Sie keine Gegenstände, die schwerer als 6,8kg sind, auf das

Originalglas.

➜ Drücken Sie Originale nicht auf das Originalglas.

Das sollten Sie beachten!

• Max. Originalgröße: A3, Einzelblatt oder Buch

• Max. Originalgewicht/-stärke: 6,8kg/30mm

Klappen Sie die Originalabdeckunghoch.

Legen Sie das Original mit der zu

kopierenden Seite nach unten auf das Originalglas.

Erste Schritte . . .

3-8

Schieben Sie das Original in die

obere rechte Ecke des Originalglases.

Richten Sie das Original an der

Anlageschiene aus.

Ist das Original transparent?

➜ Legen Sie ein weißes Blatt

Papier im gleichen Format auf das Original.

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Page 97

Erste Schritte . . .

KlappenSie die Originalabdeckung

wieder herunter.

➜ Dann lassen Sie die

✎

Schwarze Ränder auf den Kopien vermeiden . . .

Wenn Sie 1-seitige Kopien aus Büchern erstellen,können Sie mit den Funktionen “Rand-/Falzlöschung“ oder “Randlöschung“ unschöne schwarze Ränder vermeiden.

✎

Welche Originalgrößen sollen erkannt werden?

Im Bedienermodus können Sie festlegen, welche Formate automatisch erkannt werden: A-Formate, Zoll-Formate, AB-Formate oder AB- und Zoll-Formate. erkannt werden sollen. Weitere Informationen dazu, Seite 7-47.

Verwenden Sie die Funktion AUTO-Layout, Buchkopie, Randlöschung oder Bildwiederholung mit automatischer Erkennung?

Originalabdeckung geöffnet. Nur so kann die Funktion fehlerfrei ausgeführt werden.

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3-9

Page 98

Erste Schritte . . .

3.4

Originale von dem RADF einziehen lassen

Originale lassen sich zeitsparend mit dem Dokumenteneinzug (RADF) verarbeiten.Sie können bis zu 100 Originale (80g/m²) anlegen, die dann automatisch nacheinander eingezogen werden.

Nicht alle Originale sind für die Verarbeitung mit dem RADF geeignet. Verwenden Sie nur geeignete Originale.

Ungeeignete Originale sind:

G Durchschlagpapiere, Paraffinpapiere oder andere sehr dünne

Papiere,

G sehr starke Papiere, G Papiere m it aufgeklebten oder ausgeschnittenen Elementen, G transparente Papiere, OHP-Folien (Overhead-Projektor-Folien), G gefaltete, gewellte Papiere, G gelochte, geheftete, gebundene Papiere.

➜

Legen Sie Originale, die für den RADF ungeeignet sind, auf dem Originalglas an. Weitere Informationen dazu, siehe Seite 3-8.

✎

Welche Originalgrößen sollen automatisch erkannt werden?

Im Bedienermodus können Sie festlegen, welche Formate automatisch erkannt werden: A-Formate, Zoll-Formate, AB-Formate oder AB- und Zoll-Formate. Weitere Informationen dazu, siehe ab Seite 7-47.

3-10

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Page 99

Erste Schritte . . .

Gleichgroße Originale in den RADF einlegen

Legen Sie bis zu 100Originale (80g/m²) gleichen Formates in den RADF ein. Die Originale werden automatisch nacheinander eingezogen.

DassolltenSiebeachten!

• Originalgrößen: A3,B4,F4,A4R,A4,B5R,B5,A5R,A5,

• Originalsorten: Normalpapiere (50 bis 130 g/m²)

• Max. Aufnahmekapazität

des RADF:

Legen Sie bis zu 100 Originale

(80g/m²) mit der zu kopierenden Seite nach oben in den RADF.

➜ Legen Sie die Originale mit der

11"×17", 8.5"×14", 8.5"×11", 8.5"×11"R,

5.5"×8.5", 5.5"×8.5"R (297×432mm bis 140×216mm)

100 Originale (80g/m²)

Kopieren Sie 2-seitige Originale?

1.Seitenachobeninden RADF.

✎

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Stellen Sie sicher, dass die Papierfüllhöhe nicht überschritten wird. Der Papierstapel darf die rote Markierung an den Originalführungen nicht überschreiten.

Schieben Sie die Originale ganz dicht an den Einzugsschacht des RADFs heran.

Verschieben Sie die Originalführungen entsprechend der Größe der Originale.

Möchten Sie mehr als 100 Originale einlesen?

Verwenden S ie die Funktion “Job programmieren“(siehe Seite 5-27) oder verwenden Sie den Vorlagenspeicher(siehe Seite 4-69).

3-11

Page 100

Erste Schritte . . .

Einzelne Originale in den RADF einlegen (SDF)

Legen Sie stärkere Originaleeinzeln in den RADF ein. Verwenden Sie zum Kopieren die Funktion “Einzelblatteinzug“.

Das sollten Sie beachten!

• Originalgrößen: A3, B4, F4, A4R, A4, B5R, B5, A5R, A5, 11"×17", 8.5"×14", 8.5"×11", 8.5"×11"R,

5.5"×8.5", 5.5"×8.5"R

• Originalsorten: 50 bis 130g/m² Kopiermodus 2-1, 2-2

• Max. Aufnahmekapazität

des RADF:

Aktivieren Sie die Funktion “Einzelblatteinzug“.

Weitere Informationen dazu, siehe Seite 4-83. Verschieben Sie die

Originalführungen entsprechend der Größe des Originals.

(297×432mm bis 140×216mm)

50 bis 200g/m² Kopiermodus 1-1, 1-2

1 Original

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Legen Sie immer nur 1 Original mit

derzukopierendenSeitenachoben in den RADF.

Kopieren Sie 2-seitige

Originale?

➜ LegenSiedasOriginalmitder1.

Seitenachobeninden RADF.

Schieben Sie das Original

ganz dicht an den Einzugsschacht des RADFs heran.

Das Original wird automatisch eingezogen und gescannt.

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