HP 9100C User's Guide [fr]

HP 9100C Digital Sender

Guide de l’utilisateur

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HP 9100C Digital Sender

Guide de l’utilisateur

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Numéro de la publication C1311-90911

Deuxième édition, décembre 2001

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Cet équipement a été testé et il remplit les conditions pour un périphérique numérique de classe A, conformément à la partie 15 des règles de la FCC. Ces conditions sont établies pour fournir une protection adéquate contre des interférences dangereuses lors de l’utilisation de l’équipement dans un environnement commercial. Cet équipement génère, utilise et peut émettre de l’énergie radioélectrique. S’il n’est pas installé et utilisé selon les instructions, des interférences nuisibles avec des contacts radios peuvent survenir. L’utilisation de cet équipement dans une zone résidentielle peut provoquer des interférences nuisibles, au quel cas l’utilisateur sera obligé de corriger les interférences à ses frais.

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Informations concernant la sécurité

ATTENTION ! Danger d’électrocution

Pour éviter tout risque d’électrocution, utilisez uniquement les câbles électriques fournis et branchezles uniquement sur des prises murales munies d’une prise de terre en bon état.

Table des matières

1 Démarrage

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Coexistence avec un scanner HP Network ScanJet 5 . . . . . . . . . .8

Condition requise du système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Après l’installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Dépannage lors de l’installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Désinstallation de HP Digital Sender Link

et de HP Address Book Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Votre profil d’utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Ajouter un profil d’utilisateur enregistré. . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Présentation de HP Address Book Manager. . . . . . . . . . . . . . . . .16

Présentation de HP Digital Sender Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Description des composants du digital sender . . . . . . . . . . . . . . .18

Descriptions des fonctions du panneau de commande . . . . .19

Didacticiel de démarrage rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Utiliser ABM pour ajouter une adresse électronique. . . . . . . .21

Charger un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Se connecter au digital sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Envoyer un document par courrier électronique. . . . . . . . . . .25

Envoyer à un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Trouver de l’aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

2 Travailler avec le digital sender

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Quels sont les documents que vous pouvez placer

dans le digital sender ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Indications pour l’utilisation du CAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Indications pour l’utilisation de la vitre . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Envoyer des documents imprimés recto-verso. . . . . . . . . . . .33

Charger un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Etape suivante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Modifier les paramètres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Sélection du paramètre Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Sélection du paramètre Qualité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Envoyer des documents par courrier électronique . . . . . . . . . . . .39

Envoyer des documents par télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Copier des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Envoyer à un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Table des matières 3

Pour envoyer à un autre programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Envoyer à un périphérique HP JetSend activé . . . . . . . . . . . . . . .49

Sélectionner ou ajouter un périphérique HP JetSend activé .50

Envoyer le document suivant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

3 Travailler avec HP Address Book Manager

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Introduction aux annuaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Votre profil d’utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Ajouter un nouveau profil d’utilisateur enregistré . . . . . . . . . .56

Modifier un profil d’utilisateur existant. . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Démarrer HP Address Book Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Travailler dans la fenêtre principale d’ABM. . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Gérer votre annuaire privé d’adresses électroniques . . . . . . . . . .60

Ajouter des adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Importer des adresses à partir d’un programme

de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Importer des adresses électroniques à partir

d’un serveur LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Modifier les adresses électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Supprimer des adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Gérer vos listes de distribution privées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Créer des listes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Ajouter et supprimer des adresses dans les listes . . . . . . . . .70

Modifier les adresses dans les listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Supprimer des listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Utiliser des destinations de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Ajouter des destinations de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Modifier des destinations de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Supprimer des destinations de télécopies . . . . . . . . . . . . . . .74

Rechercher des noms dans les annuaires . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Copier et déplacer des adresses et des listes. . . . . . . . . . . . . . . .76

Utiliser le journal d’activité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Consulter le journal d’activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Enregistrer ou copier le journal d’activité . . . . . . . . . . . . . . . .78

Imprimer le journal d’activité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Effacer le journal d’activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Mettre à jour l’affichage du journal d’activité. . . . . . . . . . . . . .80

Propriétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Contrôler l’aspect de la fenêtre principale d’ABM . . . . . . . . . . . . .82

Sauvegarder et restaurer vos annuaires privés . . . . . . . . . . . . . .82

Sauvegarder vos annuaires privés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Restaurer vos annuaires privés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Basculer vers ABM pour un autre digital sender. . . . . . . . . . . . . .83

4 Table des matières

4 Utiliser HP Digital Sender Link

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Exécuter HP Digital Sender Link. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Utiliser l’icône de la barre des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Afficher ou masquer l’icône. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Accéder aux options de l’icône de la barre des tâches. . . . . .89

Configurer les paramètres inbox par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Choisir l’emplacement par défaut de l’inbox . . . . . . . . . . . . . .90

Configurer les fonctionnalités de réception. . . . . . . . . . . . . . .91

Configurer le programme cible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Sélectionner le programme cible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Configurer les fonctions de lancement automatique. . . . . . . .93

5 Dépannage

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Sources d’informations concernant les problèmes . . . . . . . . . . . .96

Dégagement du papier à la suite d’un bourrage. . . . . . . . . . . . . .97

Dépannage du digital sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Dépannage général du digital sender. . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Messages du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Messages du journal d’activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Dépannage du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Dépannage général du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Message de l’installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Messages HP Address Book Manager. . . . . . . . . . . . . . . . .126

Message HP Digital Sender Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Annexe A Spécifications

Spécifications matérielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Plages d’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Fonctionnalités gérées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Déclaration allemande de bruit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Réglementation EMC française. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Declaration of Conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Accord de licence de logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Annexe B Informations sur la garantie et le support

Déclaration de garantie limitée de Hewlett-Packard . . . . . . . . . .141

Options d’assistance clientèle HP dans le monde entier . . . . . .143

Support HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Index

Table des matières 5

6 Table des matières

Démarrage

Introduction

Nous vous remercions d’avoir acheté HP 9100C Digital Sender. Ce digital sender de réseau en couleur vous permettra de distribuer rapidement et confortablement des documents sur papier en format électronique. Le digital sender fonctionne avec d’autres périphériques et programmes. Vous pouvez :

●

envoyer un courrier électronique — permet d’envoyer directement un document à des destinations de courrier électronique sur Internet.

●

envoyer une télécopie — permet de faxer un document vers une ou plusieurs destinations (si votre entreprise possède un programme de télécopie en réseau local).

●

faire des copies — permet de faire des copies de haute qualité en envoyant un document vers une imprimante réseau.

●

envoyer vers l'ordinateur — envoyer un document vers l'ordinateur pour l'archiver, y rechercher du texte ou ajouter des remarques. Vous pouvez également envoyer des documents vers l'application de messagerie électronique, le télécopieur, l'imprimante, etc.

●

envoyer à un autre programme — permet d’envoyer un document dans un dossier de réseau de façon à ce que le document soit disponible pour un programme sur le réseau.

●

envoyer à un périphérique HP JetSend activé — le digital sender est un périphérique HP JetSend activé qui peut envoyer des documents à d’autres périphériques HP JetSend activés dans votre entreprise.

Introduction 7

Le programme HP Address Book Manager (ABM) de l'ordinateur gère les destinations de télécopie et de messagerie électronique utilisées sur le périphérique Digital Sender. Le programme HP Digital Sender Link (Link) achemine les documents envoyés à l'ordinateur vers l'emplacement de stockage.

Coexistence avec un scanner HP Network ScanJet 5

HP 9100C Digital Sender et le scanner HP Network ScanJet 5 coexistent sur le même réseau sans conflit. Les documents envoyés à votre ordinateur à partir du scanner HP Network ScanJet 5 sont dirigés grâce à l’utilitaire HP ScanJet Utility et vous pouvez continuer à utiliser le logiciel PaperPort™ de HP pour gérer les documents numérisés. Les documents envoyés à votre ordinateur à partir de HP 9100C Digital Sender sont dirigés grâce à HP Digital Sender Link.

Si vous le souhaitez, vous pouvez n’utiliser qu’un seul programme sur votre disque pour gérer les documents numérisés. Définissez le programme cible comme l’Inbox préférée pour le scanner HP Network ScanJet 5 et définissez un type de fichier .pdf (si disponible) ou multipage .tif (reportez-vous à la documentation pour le scanner HP Network ScanJet 5 pour définir ces options). Les documents sont toujours dirigés par le HP ScanJet Utility, mais ils apparaissent dans le programme cible.

8 Chapitre 1 - Démarrage

Condition requise du système

Pour installer et utiliser les quatre programmes inclus et la documentation en ligne, votre ordinateur doit remplir les critères suivants :

●

un processeur Pentium

●

Microsoft® Windows 9x ou Windows NT 4.0 ou 5.0 (Intel PC)

●

Pour Windows 9x : 16 Mo RAM minimum, 32 Mo RAM recommandés. Pour Windows NT 4.0 ou 5.0 : 32 Mo RAM minimum, 64 Mo RAM recommandés.

●

un écran VGA

●

41 Mo d’espace disque libre

Condition requise du système 9

Installation du logiciel

Le logiciel se compose de quatre éléments :

●

HP Digital Sender Link. Ce programme est nécessaire si vous souhaitez envoyer des documents à votre ordinateur.

●

HP Address Book Manager. Le programme ABM vous permet d’ajouter, de modifier et de supprimer des destinations de télécopie et de courrier électronique stockées dans le digital sender. Il sert également à consulter le journal d’activité.

Pendant l’installation du logiciel, vous pouvez accepter l’installation par défaut de tous les composants et d’une copie électronique du guide de l’utilisateur. C’est ce qu’on appelle l’installation par défaut. Vous pouvez également choisir de n’installer que certains programmes, c’est ce qu’on appelle une installation personnalisée. L’installation par défaut est fortement recommandée.

Vous pouvez installer le logiciel soit à partir du réseau, soit à partir du disque compact d’installation. Avant de commencer, vous devez savoir où se trouve le programme d’installation (si vous l’installez à partir du réseau) et où vous souhaitez mettre les programmes et les fichiers de données (si vous n’acceptez pas la proposition par défaut). Si vous ne trouvez pas le programme d’installation, contactez l’administrateur du digital sender (que nous désignerons désormais comme administrateur).

10 Chapitre 1 - Démarrage

Pour installer sous Windows 9x, NT 4.0 ou NT 5.0

1 Allumez votre ordinateur et fermez tous les programmes ouverts. 2 Exécutez une des opérations suivantes :

• Si vous recevez un message de l’administrateur vous disant

qu’un nouveau logiciel est disponible pour ce produit, suivez les instructions apparaissant dans le message pour l’installer.

• Si le logiciel est installé à partir du réseau, connectez-vous au

réseau, cliquez sur Démarrer puis sur Exécuter. Tapez le chemin d’accès que l’administrateur vous a donné et cliquez sur OK.

• Si le logiciel est installé à partir du CD-ROM, le programme

d’installation se met en route dès que vous insérez le disque compact. Lorsque vous y êtes invité, assurez-vous de choisir

l’installation du logiciel utilisateur.

3 Lorsque le programme d’installation commence, suivez les

instructions apparaissant à l’écran. Pendant l’installation, vous aurez besoin de spécifier les points suivants :

• les programmes à installer. Par défaut, tous les programmes

seront installés.

• où stocker les programmes. Vous pouvez accepter

l’emplacement par défaut ou choisir un autre emplacement sur votre disque.

• le chemin d’accès vers l’inbox par défaut. L’inbox par défaut

est l’emplacement dans lequel les données envoyées à votre ordinateur sont stockées. Vous pouvez accepter l’emplacement par défaut ou choisir un autre emplacement sur votre disque ou sur le réseau.

Tous les programmes que vous sélectionnerez seront installés. Si une erreur apparaît pendant l’installation, reportez-vous à “Dépannage lors de l’installation” page 12.

Remarque Le programme cible reçoit et affiche les documents envoyés à votre

ordinateur. Pour en savoir plus sur la manière de choisir un autre programme comme programme cible, reportez-vous à “Configurer le programme cible” page 92.

Installation du logiciel 11

Après l’installation

Une fois le logiciel in stall é, vous ou l’ admi nistr a teur devez ét abl ir votr e profil d’utilisateur enregistré pour vous permettre d’utiliser toutes les fonctionnalités du digital sender. Voir “V otre profil d’utilisateur” page 13.

Dépannage lors de l’installation

Utilisez le tableau ci-dessous pour vous aider à résoudre les erreurs et les problèmes généraux rencontrés lors de l’installation du logiciel.

Problème ou message Description

Le logiciel ne se laisse pas installer sous Windows 9x.

L’ordinateur ne peut pas lire le disque compact d’installation.

“Cet ordinateur a été configuré par votre administrateur réseau comme serveur de digital sender. L’application Link ne peut pas être exécutée si ce service est activé. Pour être en mesure de recevoir des documents numérisés directement sur votre ordinateur, l’administrateur doit désactiver le serveur de digital sender. Souhaitezvous continuer ?”

Tous les programmes, hormis Explorer et Systray, doivent être fermés avant de commencer l’installation du logiciel. Appuyez sur C

TRL+ALT+SUPPRIMER

son nom puis sur Fin de tâche. Répétez ces actions pour tous les programmes ouverts. Puis réinstallez le logiciel.

Vous avez peut-être oublié de spécifier le bon lecteur. Vérifiez si la lettre correspondant au lecteur est correcte. Souvent, la lettre correspondant au lecteur de CD-ROM est D ou E. Vérifiez si le disque compact n’est pas abîmé. Essayez d’utiliser le disque compact sur un autre ordinateur ou copiez les dossiers du CD-ROM sur le disque dur. Puis recommencez l’installation à partir du disque dur.

L’application HP Digital Sender Service ou la mise à niveau pour le scanner HP Network ScanJet 5 est déjà installée sur l’ordinateur sur lequel vous êtes en train d’essayer d’installer le logiciel. Contactez l’administrateur avant l’exécution.

. Si un programme est ouvert, cliquez sur

Désinstallation de HP Digital Sender Link et de HP Address Book Manager

Pour désinstaller les programmes HP Digital Sender Link et HP Address Book Manager : cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes, puis sur HP 9100C. Cliquez ensuite sur l'option de désinstallation de HP 9100C. Suivez les instructions qui apparaissent pour terminer la désinstallation.

12 Chapitre 1 - Démarrage

Votre profil d’utilisateur

Il y a deux types d’utilisateurs différents pour le digital sender : les utilisateurs enregistrés et les invités. Les utilisateurs enregistrés doivent établir un profil d’utilisateur et ont l’accès complet à toutes les fonctions. Les invités n’ont pas à établir de profil d’utilisateur mais ils n’ont pas non plus un accès illimité à toutes les fonctions.

Utilisateurs enregistrés

En tant qu’utilisateur enregistré, vous avez les privilèges suivants :

●

Vous pouvez utiliser le digital sender même si l’administrateur désactive les droits de type invité.

●

Vous pouvez envoyer des documents vers votre ordinateur. Sans profil d’utilisateur enregistré, vous ne le pouvez pas.

●

Vous pouvez utiliser le programme ABM. Dans ABM, vous aurez un annuaire privé d’adresses électroniques ainsi qu’un annuaire privé de listes de distribution dans lesquels vous pouvez enregistrer les adresses et les listes que vous utilisez avec le digital sender (voir “Présentation de HP Address Book Manager” page 16).

●

Avec ABM, vous possédez les droits pour ajouter, modifier et supprimer les destinations de télécopies dans l’annuaire Télécopieur public.

●

Vous voyez les informations dans le journal d’activité sous votre nom. Lorsque vous utilisez le digital sender en tant qu’invité, vous ne pouvez pas distinguer vos activités parmi celles des autres invités.

●

Le digital sender peut vous envoyer des notifications électroniques sur l’état des messages électroniques et des télécopies que vous envoyez à partir de ce même digital sender (vos programmes de courrier électronique et de télécopie de réseau local doivent gérer les notifications).

Pour devenir un utilisateur enregistré, reportez-vous à la section “Ajouter un profil d’utilisateur enregistré” page 14.

Votre profil d’utilisateur 13

Invités

Si vous êtes un invité, vous ne pouvez pas utiliser le digital sender si l’administrateur désactive les droits de type invité.

Si les droits de type invité sont activés, vous pouvez utiliser le digital sender et choisir des destinations dans les annuaires publics Courrier électronique, Listes de distribution et Télécopieur. Toutefois, vous n’avez pas d’annuaires privés Courrier électronique et Listes de distribution. Vous ne pouvez également pas utiliser ABM pour modifier des informations dans les annuaires ou autre.

En tant qu’invité, vous ne pouvez pas envoyer de documents à votre ordinateur. Et vous ne pouvez pas non plus recevoir de notifications électroniques sur l’état des messages électroniques et des télécopies que vous envoyez du digital sender.

Ajouter un profil d’utilisateur enregistré

Vous ou votre administrateur pouvez définir votre profil d’utilisateur. Votre profil est configuré et modifié dans ABM.

Pour ajouter un profil d’utilisateur enregistré

1 Sur la barre des tâches de Windows, cliquez avec le bouton droit

de la souris sur et sélectionnez HP Address Book Manager. L’écran de connexion HP 9100C s’affiche.

2 Dans le c ham p Nom du Digital Send er, tapez le nom du DNS ou

l’adresse IP pour le digital sender. Si vous ne connaissez pas cette information, renseignez-vous auprès de l’administrateur.

3 Dans le champ Nom d’utilisateur, entrez le nom tel que vous

voulez qu’il apparaisse sur le panneau de commande du digital sender. Pour la cohérence, il est recommandé que tous les utilisateurs entrent leurs noms avec le nom de famille en premier.

4 Si vous voulez protéger l’accès à vos annuaires par un mot de

passe, entrez-en un dans le champ Mot de passe utilisateur.

Remarque Si vous ne définissez pas de mot de passe, d’autres utilisateurs

pourraient se connecter au digital sender avec votre nom, accéder à vos destinations dans vos annuaires privés et envoyer des messages électroniques portant votre nom.

14 Chapitre 1 - Démarrage

5 Cochez la case Nouvel utilisateur. La boîte de dialogue

s’agrandit.

6 Si vous avez entré un mot de passe, retapez-le dans le champ

Confirmer mot de passe.

7 Si vous souhaitez recevoir des confirmations de transmissions de

télécopies ou de courrier électronique, tapez votre adresse électronique dans le champ Adresse électronique utilisateur.

8 ABM détecte automatiquement l’adresse de votre ordinateur et

l’insère dans le champ Adresse PC utilisateur. Vous pouvez modifier ce champ, mais nous ne vous le conseillons pas.

9 Cliquez sur Créer.

Remarque Il se peut que vous receviez un message stipulant que vous avez été

créé en tant qu’utilisateur et que vous êtes connecté à ABM, mais que l’administrateur doit activer votre compte. Si vous recevez ce message, vous pourrez travailler dans ABM, mais vous ne pourrez pas utiliser les destinations sur le digital sender tant que l’administrateur n’aura pas activé votre compte.

10 Pour recevoir des confirmations électroniques des messages

électroniques que vous envoyez : a Cliquez sur le profil d’utilisateur que vous avez créé dans la

fenêtre principale d’ABM.

b Dans le menu Fichier, cliquez sur Propriétés. c Cochez la case Avis de remise et cliquez sur OK.

Remarque Pour recevoir les confirmations, votre serveur E-mail et les liaisons

entre votre courrier électronique et le destinataire du courrier doivent gérer Delivery Service Notification (DSN).

Votre profil d’utilisateur 15

Présentation de HP Address Book Manager

HP Address Book Manager (ABM) est un programme qui vous permet de consulter et de modifier des annuaires d’adresses électroniques et de numéros de télécopies stockés dans le digital sender. Vous accédez à ces destinations dans le digital sender lorsque vous voulez envoyer un document directement à une certaine adresse électronique ou à un numéro de télécopie particulier. Il est impératif d’être enregistré pour pouvoir utiliser ABM.

La fenêtre principale d’ABM ressemblera à ceci :

Les annuaires disponibles se trouvent dans la partie gauche de la fenêtre principale d’ABM. La partie droite de la fenêtre affiche le contenu de l’annuaire sélectionné.

En tant qu’utilisateur enregistré, vous pouvez consulter vos annuaires privés Courrier électronique et Listes de distribution. Vous pouvez consulter et modifier les informations dans les deux. Seuls vous et l’administrateur pouvez consulter et accéder à vos annuaires privés.

Vous pouvez consulter le contenu de l’annuaire Imprimantes publiques. Vous pouvez consulter et utiliser le contenu des annuaires Courrier électronique public, Listes de distribution publiques et Télécopieur public. Le seul annuaire que vous et les autres utilisateurs pouvez modifier est l’annuaire Télécopieur public. Seul l’administrateur est autorisé à modifier les autres annuaires publics.

Le programme ABM pour ce digital sender est donc le moyen adéquat pour utiliser le journal d’activité et pour consulter les annuaires d’un autre digital sender. Pour plus d’informations concernant ABM, reportez-vous au chapitre 3, “Travailler avec HP Address Book Manager” qui commence à la page 53.

16 Chapitre 1 - Démarrage

Présentation de HP Digital Sender Link

HP Digital Sender Link est un des programmes installés avec votre logiciel. Ce programme qui doit être en cours d’exécution lorsque vous envoyez des documents à votre ordinateur, accepte et dirige les documents numérisés. Ci-dessous vous trouverez l’application Panneau de commande pour le programme, montrant l’onglet Inbox.

Grâce à l’application Panneau de commande, vous pouvez déterminer la configuration du programme, comme l’emplacement où stocker les docum ents n umé risé s jus qu ’à leu r ouver tur e par un programme sur votre ordinateur. L’emplacement de stockage est appelé l’emplacement par défaut de l’inbox et le programme dans lequel sont ouverts les documents est appelé le programme cible. A partir de l’application Panneau de commande, vous pouvez également définir le programme qui sera le programme cible.

Le programme cible peut être tout programme prenant en charge les fichiers .pdf ou .tif multipages. Pour en savoir plus sur le choix du programme cible et sur d'autres paramètres, reportez.vous au chapitre 4 sur l'utilisation de HP Digital Sender Link, page 86.

Présentation de HP Digital Sender Link 17

Description des composants du digital sender

Avant d’utiliser le digital sender, utilisez le diagramme ci-dessous pour vous familiariser avec ses composants.

Vue de face et d’en haut

Guides document

Bac de réception document

Support de sortie document

Interrupteur

électrique

Vue de face avec unité CAD levée

Vitre

Panneau d commande

Unité CAD (levée pour montrer la vitre)

18 Chapitre 1 - Démarrage

Descriptions des fonctions du panneau de commande

Utilisez le diagramme suivant pour repérer les fonctions du panneau de commande :

13 14

2 3

1 Affichage du panneau de commande — permet d’afficher les

informations et les messages.

2 Touche Tab — permet de se déplacer entre les champs sur

l’affichage du panneau de commande.

3 Touche Alt — si vous l’utilisez en conjonction avec une autre

touche, le caractère affiché dans le coin en haut à droite de l’autre touche sera tapé.

4 Touches Fonction — chacune d’elle exécute la fonction affichée

au-dessus de la touche. Dans les manuels, ces touches sont imprimées de cette façon : T

5 Touches alphabétiques — permet d’entrer des lettres et des

symboles pour des noms, des mots de passe et des destinations.

OUCHE

6 Touche Back — permet d’effacer le dernier caractère entré ou de

supprimer les destinations de la liste de sélection. Dans les manuels, cette touche est imprimée de cette façon : .

7 Touche Enter — permet d’accepter les informations se trouvant

dans l’affichage du panneau de commande ou de se déplacer entre les champs. Dans les manuels, cette touche est imprimée de cette façon : .

Description des composants du digital sender 19

8 Touches défilement — permettent de défiler vers le haut ou vers

le bas dans un champ ou de faire défiler des éléments. Dans les manuels, ces touches sont imprimées de cette façon : et .

9 La touche Aide — permet d’activer la fenêtre d’Aide qui offre des

informations sur l’écran ou le champ sélectionné. Dans les manuels, cette touche est imprimée de cette façon : .

10 Touches numériques — permettent d’entrer des nombres ou les

caractères spéciaux de votre langue (hormis l’anglais).

11 Etiquette de caractères spéciaux — contient des instructions

pour accéder aux caractères spéciaux disponibles pour votre langue (hormis l’anglais).

12 Touche Commencer — permet d’envoyer un document. Dans

les manuels, cette touche est imprimée de cette façon : .

13 Voyant lumineux d’activité — indique l’état du digital sender.

Ce voyant se trouve sur les bords du symbole de la touche

Commencer.

14 Touche Annuler — permet d’arrêter le processus d’envoi ou de

retourner à l’écran d’affichage principal. Dans les manuels, cette touche est imprimée de cette façon : .

15 Touche recto/recto-verso — permet de sélectionner l’original en

recto ou en recto-verso. Dans les manuels, cette touche est imprimée dans cette police : R

ECTO/RECTO-VERSO

20 Chapitre 1 - Démarrage

Didacticiel de démarrage rapide

Utilisez ce didacticiel pour commencer par certaines tâches élémentaires : se connecter à ABM et l’utiliser pour ajouter une adresse électronique, charger un document, se connecter au digital sender, et écrire du courrier électronique.

Utiliser ABM pour ajouter une adresse électronique

En utilisant ABM sur votre ordinateur, vous pouvez ajouter des adresses électroniques. Ces adresses électroniques sont disponibles quand vous souhaitez envoyer des documents électroniques à partir du digital sender.

Pour utiliser ABM, vous ou votre administrateur devez avoir défini votre profil d’utilisateur. Si vous ne l’avez pas encore fait, reportez vous au chapitre “Ajouter un profil d’utilisateur enregistré” page 14.

Pour se connecter à ABM

Remarque Le digital sender doit être allumé pour que vous puissiez vous y

connecter et utiliser ABM. 1 Sur la barre des tâches, cliquez ave c le bout on droit de la sou ris

sur et sélectionnez HP Address Book Manager.

2 Si le nom du DNS ou l’adresse IP de l’expéditeur numérique de

votre choix n’est pas dans le champ Nom digital sender, entrezle. Si vous ne connaissez pas cette information, renseignez-vous auprès de l’administrat eur.

3 Si votre nom d’utilisateur ne se trouve pas dans le champ Nom

d’utilisateur, entrez-le.

4 Dans le champ Mot de passe utilisateur, entrez votre mot de

passe (si vous en avez défini un).

5 Cliquez sur OK. Si toutes les informations de connexion sont

correctes, la fenêtre princi pa le d’A BM appar aît .

6 Reportez-vous à la section “Pour ajouter une adresse

électronique” de la page suivante.

Didacticiel de démarrage rapide 21

Pour ajouter une adresse électronique

1 Dans la fenêtre principale ABM, cliquez sur le dossier

correspondant à votre nom d’utilisateur.

2 Cliquez sur Adresse électronique privée. 3 Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau. 4 Dans le champ Nom, entrez le nom correspondant à cette

adresse.

5 Dans le champ Adresse électronique, entrez l’adresse. 6 Cliquez sur Ajouter. 7 Lorsque vous avez fini, cliquez sur Fermer.

22 Chapitre 1 - Démarrage

Charger un document

Sur le digital sender, vous pouvez charger une pile de pages dans le CAD et les envoyer vers une destination.

ATTENTION

Avant d’utiliser le CAD, enlevez du document toutes les notes adhésives, tous les trombones ou toutes les agrafes pouvant se prendre dans le digital sender et l’endommager.

Pour charger un document dans le CAD

1 Ouvrez l’unité CAD et assurez-vous

que rien ne se trouve sur la vitre. Puis refermez l’unité CAD.

2 Glissez le document (50 pages

maximum) face vers le haut, le début en premier dans le CAD jusqu’à ce que le document soit arrêté. Centrez le document entre les guides document.

3 Ajustez les guides document pour

qu’ils s’ajustent aux côtés de la pile sans appuyer.

4 Si nécessaire, ajustez le support de

sortie au format correct.

5 Reportez-vous à la section

“Se connecter au digital sender” page 24.

Didacticiel de démarrage rapide 23

Se connecter au digital sender

Si l’écran principal apparaît sur l’affichage du panneau de commande, les droits de type invité sont activés et vous n’avez pas besoin de vous connecter. Vous pouvez passer à la section suivante.

Si l’écran de connexion Digital Sender apparaît sur l’affichage du panneau de commande, seuls les utilisateurs enregistrés peuvent utiliser le digital sender. Vous devez vous connecter en tant qu’utilisateur enregistré avant de poursuivre. Selon le niveau de sécurité, votre profil devra peut-être être validé par l’administrateur avant que vous puissiez l’utiliser. Si c’est le cas, vous recevrez un message d’erreur lors de votre tentative de connexion.

Pour se connecter au digital sender

1 Entrez votre nom d’utilisateur enregistré dans le champ NOM

dans l’écran de connexion HP 9100C et appuyez sur .

2 Si un mot de passe est défini dans votre profil d’utilisateur,

entrez-le dans le champ MOT DE PASSE. Votre mot de passe est sensible à la casse et doit être tapé exactement comme il apparaît dans votre profil d’utilisateur.

3 Appuyez sur . Lorsque vous êtes connecté en tant qu’utilisateur enregistré, vous

avez accès aux fonctions du panneau de commande, aux annuaires publics et privés. Vous pouvez également accéder à des informations plus détaillées du journal d’activité en utilisant ABM sur votre ordinateur.

24 Chapitre 1 - Démarrage

Envoyer un document par courrier électronique

Si vous voyez une touche de fonction pour le courrier électronique sur l’écran principal du panneau de commande, vous pouvez envoyer un document par courrier électronique directement à partir du digital sender. L’écran principal est le premier écran à apparaître ou il apparaît une fois que vous vous êtes connecté au digital sender.

Pour envoyer un document par courrier électronique

1 Chargez un document, comme décrit à la page 23.

AIL

2 Connectez-vous (si demandé) et appuyez sur E-M 3 Si votre nom ne se trouve pas encore dans le champ DE, entrez

votre nom d’utilisateur ou votre adresse électronique.

4 Appuyez sur . 5 Si vous êtes un utilisateur enregistré et que votre nom

d’utilisateur est protégé par un mot de passe, une boîte de dialogue s’affiche. Entrez votre mot de passe et appuyez sur .

6 Entrez un message dans la zone OBJET (facultatif). 7 Appuyez sur .

8 Dans le champ A, entrez une adresse électronique.

- Ou Entrez le nom correspondant à l’adresse électronique que vous avez ajoutée dans le chapitre “Utiliser ABM pour ajouter une adresse électronique” à la page 21.

9 Appuyez sur . L’adresse électronique précédée de “A:”

apparaît dans la fenêtre sous le champ A.

10 Pour transmettre une copie du message, CC, à quelqu’un :

a Appuyez sur A. Appuyez sur pour sélectionner CC et

appuyez sur O b Dans le champ CC, entrez une adresse électronique ou une

destination électronique d’un annuaire. c Appuyez sur . La destination, précédée de “CC”, apparaît

dans la fenêtre sous le champ CC.

11 Appuyez sur . Le document est transmis aux destinations

électroniques que vous avez choisies.

Didacticiel de démarrage rapide 25

Envoyer à un ordinateur

Suivez les procédures ci-dessous pour envoyer un document à ce programme. La première procédure vous aide à démarrer HP Digital Sender Link, qui doit être en cours d’exécution, et la seconde procédure vous aide à envoyer le document à partir du digital sender.

Remarque Seuls les utilisateurs enregistrés peuvent faire des envois vers leurs

ordinateurs.

Pour démarrer HP Digital Sender Link

Assurez-vous que HP Digital Sender Link est en cours d’exécution et que les fonctions de réception sont activées sur l’ordinateur vers lequel vous souhaitez faire l’envoi.

●

Si vous voyez app araître cette icôn e : , alors le programme es t en cours d’exécution et les fonctionnalités de réception sont activées.

●

Si vous voyez apparaître cette icône : , alors le programme est en cours d’exécution mais les fonctionnalités de réception sont désactivées. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône et sélectionnez Activer réception.

●

Si vous ne voyez pas l’icône, le programme n’est peut-être pas en cours d’exécution. Pour démarrer le programme ou vérifier s’il est démarré, cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes, puis sur HP 9100C et cliquez sur HP Digital Sender Link.

26 Chapitre 1 - Démarrage

Pour envoyer au programme cible

1 Sur le digital sender, chargez le doc ume nt com me déc rit à la

page 23.

2 Connectez-vous (si nécessaire) et appuyez sur PC. 3 Si votre nom d’utilisateur ne se trouve pas dans le champ NOM,

entrez-le.

4 Appuyez sur pour commencer l’envoi. 5 Le document est transmis à votre ordinateur et apparaît sous

forme de fichier dans le programme cible.

Trouver de l’aide

Le reste de ce guide de l’utilisateur vous aidera à utiliser le digital sender, ABM et HP Digital Sender Link. Ce guide vous aidera également à résoudre des problèmes. De nombreuses autres sources d’aide sont également à votre disposition.

Guide de référence rapide

Trouver des informations sur la façon d’exécuter la plupart des tâches communes dans ce livret pratique.

Trouver de l’aide 27

Aide en ligne pour le digital sender

L’aide en ligne pour le digital sender comporte une aide contextuelle. Lorsque vous appuyez sur , l’aide apparaît pour le champ actif sur l’affichage du panneau de commande. Si par exemple, vous avez envoyé un courrier électronique et appuyé sur pendant que le curseur se trouvait dans le champ OBJ ET, un message ressemblant à ceci apparaîtra :

ENTREZ VOTRE NOM DE : OBJET A:

CHAMP OBJET : Entrez l’objet de votre message électronique ici. Appu ye z sur Entrée pour confirmer l’objet.

Aide

Appuyez à nouveau sur ou appuyez sur F en ligne.

L’aide ABM

ABM contient son propre fichier d’aide. Pour y accéder, sélectionnez une commande dans le menu Aide dans la fenêtre principale ou dans tout autre fenêtre dans laquelle le menu Aide apparaît

28 Chapitre 1 - Démarrage

ERMER

pour quitter l’aide

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