HP 9100C User's Guide [fr]

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HP 9100C Digital Sender

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HP 9100C Digital Sender

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Numéro de la publication C1311-90911

Deuxième édition, décembre 2001

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Déclaration FCC concernant les interférences radioélectriques :

Cet équipement a été testé et il remplit les conditions pour un périphérique numérique de classe A, conformément à la partie 15 des règles de la FCC. Ces conditions sont établies pour fournir une protection adéquate contre des interférences dangereuses lors de l’utilisation de l’équipement dans un environnement commercial. Cet équipement génère, utilise et peut émettre de l’énergie radioélectrique. S’il n’est pas installé et utilisé selon les instructions, des interférences nuisibles avec des contacts radios peuvent survenir. L’utilisation de cet équipement dans une zone résidentielle peut provoquer des interférences nuisibles, au quel cas l’utilisateur sera obligé de corriger les interférences à ses frais.

Remarque : Tous les changements ou toutes les modifications apporté(e)s à cet équipement qui ne sont pas expressément approuvé(e)s par Hewlett-Packard peuvent causer des interférences nuisibles et annulent la permission de l’utilisateur d’utiliser cet équipement.

Informations concernant la sécurité

ATTENTION ! Danger d’électrocution

Pour éviter tout risque d’électrocution, utilisez uniquement les câbles électriques fournis et branchezles uniquement sur des prises murales munies d’une prise de terre en bon état.

Table des matières

1 Démarrage

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Coexistence avec un scanner HP Network ScanJet 5 . . . . . . . . . .8

Condition requise du système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Après l’installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Dépannage lors de l’installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Désinstallation de HP Digital Sender Link

et de HP Address Book Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Votre profil d’utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Ajouter un profil d’utilisateur enregistré. . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Présentation de HP Address Book Manager. . . . . . . . . . . . . . . . .16

Présentation de HP Digital Sender Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Description des composants du digital sender . . . . . . . . . . . . . . .18

Descriptions des fonctions du panneau de commande . . . . .19

Didacticiel de démarrage rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Utiliser ABM pour ajouter une adresse électronique. . . . . . . .21

Charger un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Se connecter au digital sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Envoyer un document par courrier électronique. . . . . . . . . . .25

Envoyer à un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Trouver de l’aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

2 Travailler avec le digital sender

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Quels sont les documents que vous pouvez placer

dans le digital sender ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Indications pour l’utilisation du CAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Indications pour l’utilisation de la vitre . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Envoyer des documents imprimés recto-verso. . . . . . . . . . . .33

Charger un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Etape suivante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Modifier les paramètres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Sélection du paramètre Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Sélection du paramètre Qualité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Envoyer des documents par courrier électronique . . . . . . . . . . . .39

Envoyer des documents par télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Copier des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Envoyer à un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Table des matières 3

Pour envoyer à un autre programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Envoyer à un périphérique HP JetSend activé . . . . . . . . . . . . . . .49

Sélectionner ou ajouter un périphérique HP JetSend activé .50

Envoyer le document suivant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

3 Travailler avec HP Address Book Manager

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Introduction aux annuaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Votre profil d’utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Ajouter un nouveau profil d’utilisateur enregistré . . . . . . . . . .56

Modifier un profil d’utilisateur existant. . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Démarrer HP Address Book Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Travailler dans la fenêtre principale d’ABM. . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Gérer votre annuaire privé d’adresses électroniques . . . . . . . . . .60

Ajouter des adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Importer des adresses à partir d’un programme

de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Importer des adresses électroniques à partir

d’un serveur LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Modifier les adresses électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Supprimer des adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Gérer vos listes de distribution privées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Créer des listes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Ajouter et supprimer des adresses dans les listes . . . . . . . . .70

Modifier les adresses dans les listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Supprimer des listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Utiliser des destinations de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Ajouter des destinations de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Modifier des destinations de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Supprimer des destinations de télécopies . . . . . . . . . . . . . . .74

Rechercher des noms dans les annuaires . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Copier et déplacer des adresses et des listes. . . . . . . . . . . . . . . .76

Utiliser le journal d’activité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Consulter le journal d’activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Enregistrer ou copier le journal d’activité . . . . . . . . . . . . . . . .78

Imprimer le journal d’activité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Effacer le journal d’activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Mettre à jour l’affichage du journal d’activité. . . . . . . . . . . . . .80

Propriétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Contrôler l’aspect de la fenêtre principale d’ABM . . . . . . . . . . . . .82

Sauvegarder et restaurer vos annuaires privés . . . . . . . . . . . . . .82

Sauvegarder vos annuaires privés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Restaurer vos annuaires privés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Basculer vers ABM pour un autre digital sender. . . . . . . . . . . . . .83

4 Table des matières

4 Utiliser HP Digital Sender Link

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Exécuter HP Digital Sender Link. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Utiliser l’icône de la barre des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Afficher ou masquer l’icône. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Accéder aux options de l’icône de la barre des tâches. . . . . .89

Configurer les paramètres inbox par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Choisir l’emplacement par défaut de l’inbox . . . . . . . . . . . . . .90

Configurer les fonctionnalités de réception. . . . . . . . . . . . . . .91

Configurer le programme cible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Sélectionner le programme cible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Configurer les fonctions de lancement automatique. . . . . . . .93

5 Dépannage

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Sources d’informations concernant les problèmes . . . . . . . . . . . .96

Dégagement du papier à la suite d’un bourrage. . . . . . . . . . . . . .97

Dépannage du digital sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Dépannage général du digital sender. . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Messages du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Messages du journal d’activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Dépannage du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Dépannage général du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Message de l’installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Messages HP Address Book Manager. . . . . . . . . . . . . . . . .126

Message HP Digital Sender Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Annexe A Spécifications

Spécifications matérielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Plages d’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Fonctionnalités gérées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Déclaration allemande de bruit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Réglementation EMC française. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Declaration of Conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Accord de licence de logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Annexe B Informations sur la garantie et le support

Déclaration de garantie limitée de Hewlett-Packard . . . . . . . . . .141

Options d’assistance clientèle HP dans le monde entier . . . . . .143

Support HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Index

Table des matières 5

6 Table des matières

Démarrage

Introduction

Nous vous remercions d’avoir acheté HP 9100C Digital Sender. Ce digital sender de réseau en couleur vous permettra de distribuer rapidement et confortablement des documents sur papier en format électronique. Le digital sender fonctionne avec d’autres périphériques et programmes. Vous pouvez :

●

envoyer un courrier électronique — permet d’envoyer directement un document à des destinations de courrier électronique sur Internet.

●

envoyer une télécopie — permet de faxer un document vers une ou plusieurs destinations (si votre entreprise possède un programme de télécopie en réseau local).

●

faire des copies — permet de faire des copies de haute qualité en envoyant un document vers une imprimante réseau.

●

envoyer vers l'ordinateur — envoyer un document vers l'ordinateur pour l'archiver, y rechercher du texte ou ajouter des remarques. Vous pouvez également envoyer des documents vers l'application de messagerie électronique, le télécopieur, l'imprimante, etc.

●

envoyer à un autre programme — permet d’envoyer un document dans un dossier de réseau de façon à ce que le document soit disponible pour un programme sur le réseau.

●

envoyer à un périphérique HP JetSend activé — le digital sender est un périphérique HP JetSend activé qui peut envoyer des documents à d’autres périphériques HP JetSend activés dans votre entreprise.

Introduction 7

Le programme HP Address Book Manager (ABM) de l'ordinateur gère les destinations de télécopie et de messagerie électronique utilisées sur le périphérique Digital Sender. Le programme HP Digital Sender Link (Link) achemine les documents envoyés à l'ordinateur vers l'emplacement de stockage.

Coexistence avec un scanner HP Network ScanJet 5

HP 9100C Digital Sender et le scanner HP Network ScanJet 5 coexistent sur le même réseau sans conflit. Les documents envoyés à votre ordinateur à partir du scanner HP Network ScanJet 5 sont dirigés grâce à l’utilitaire HP ScanJet Utility et vous pouvez continuer à utiliser le logiciel PaperPort™ de HP pour gérer les documents numérisés. Les documents envoyés à votre ordinateur à partir de HP 9100C Digital Sender sont dirigés grâce à HP Digital Sender Link.

Si vous le souhaitez, vous pouvez n’utiliser qu’un seul programme sur votre disque pour gérer les documents numérisés. Définissez le programme cible comme l’Inbox préférée pour le scanner HP Network ScanJet 5 et définissez un type de fichier .pdf (si disponible) ou multipage .tif (reportez-vous à la documentation pour le scanner HP Network ScanJet 5 pour définir ces options). Les documents sont toujours dirigés par le HP ScanJet Utility, mais ils apparaissent dans le programme cible.

8 Chapitre 1 - Démarrage

Condition requise du système

Pour installer et utiliser les quatre programmes inclus et la documentation en ligne, votre ordinateur doit remplir les critères suivants :

●

un processeur Pentium

●

Microsoft® Windows 9x ou Windows NT 4.0 ou 5.0 (Intel PC)

●

Pour Windows 9x : 16 Mo RAM minimum, 32 Mo RAM recommandés. Pour Windows NT 4.0 ou 5.0 : 32 Mo RAM minimum, 64 Mo RAM recommandés.

●

un écran VGA

●

41 Mo d’espace disque libre

Condition requise du système 9

Installation du logiciel

Le logiciel se compose de quatre éléments :

●

HP Digital Sender Link. Ce programme est nécessaire si vous souhaitez envoyer des documents à votre ordinateur.

●

HP Address Book Manager. Le programme ABM vous permet d’ajouter, de modifier et de supprimer des destinations de télécopie et de courrier électronique stockées dans le digital sender. Il sert également à consulter le journal d’activité.

Pendant l’installation du logiciel, vous pouvez accepter l’installation par défaut de tous les composants et d’une copie électronique du guide de l’utilisateur. C’est ce qu’on appelle l’installation par défaut. Vous pouvez également choisir de n’installer que certains programmes, c’est ce qu’on appelle une installation personnalisée. L’installation par défaut est fortement recommandée.

Vous pouvez installer le logiciel soit à partir du réseau, soit à partir du disque compact d’installation. Avant de commencer, vous devez savoir où se trouve le programme d’installation (si vous l’installez à partir du réseau) et où vous souhaitez mettre les programmes et les fichiers de données (si vous n’acceptez pas la proposition par défaut). Si vous ne trouvez pas le programme d’installation, contactez l’administrateur du digital sender (que nous désignerons désormais comme administrateur).

10 Chapitre 1 - Démarrage

Pour installer sous Windows 9x, NT 4.0 ou NT 5.0

1 Allumez votre ordinateur et fermez tous les programmes ouverts. 2 Exécutez une des opérations suivantes :

• Si vous recevez un message de l’administrateur vous disant

qu’un nouveau logiciel est disponible pour ce produit, suivez les instructions apparaissant dans le message pour l’installer.

• Si le logiciel est installé à partir du réseau, connectez-vous au

réseau, cliquez sur Démarrer puis sur Exécuter. Tapez le chemin d’accès que l’administrateur vous a donné et cliquez sur OK.

• Si le logiciel est installé à partir du CD-ROM, le programme

d’installation se met en route dès que vous insérez le disque compact. Lorsque vous y êtes invité, assurez-vous de choisir

l’installation du logiciel utilisateur.

3 Lorsque le programme d’installation commence, suivez les

instructions apparaissant à l’écran. Pendant l’installation, vous aurez besoin de spécifier les points suivants :

• les programmes à installer. Par défaut, tous les programmes

seront installés.

• où stocker les programmes. Vous pouvez accepter

l’emplacement par défaut ou choisir un autre emplacement sur votre disque.

• le chemin d’accès vers l’inbox par défaut. L’inbox par défaut

est l’emplacement dans lequel les données envoyées à votre ordinateur sont stockées. Vous pouvez accepter l’emplacement par défaut ou choisir un autre emplacement sur votre disque ou sur le réseau.

Tous les programmes que vous sélectionnerez seront installés. Si une erreur apparaît pendant l’installation, reportez-vous à “Dépannage lors de l’installation” page 12.

Remarque Le programme cible reçoit et affiche les documents envoyés à votre

ordinateur. Pour en savoir plus sur la manière de choisir un autre programme comme programme cible, reportez-vous à “Configurer le programme cible” page 92.

Installation du logiciel 11

Après l’installation

Une fois le logiciel in stall é, vous ou l’ admi nistr a teur devez ét abl ir votr e profil d’utilisateur enregistré pour vous permettre d’utiliser toutes les fonctionnalités du digital sender. Voir “V otre profil d’utilisateur” page 13.

Dépannage lors de l’installation

Utilisez le tableau ci-dessous pour vous aider à résoudre les erreurs et les problèmes généraux rencontrés lors de l’installation du logiciel.

Problème ou message Description

Le logiciel ne se laisse pas installer sous Windows 9x.

L’ordinateur ne peut pas lire le disque compact d’installation.

“Cet ordinateur a été configuré par votre administrateur réseau comme serveur de digital sender. L’application Link ne peut pas être exécutée si ce service est activé. Pour être en mesure de recevoir des documents numérisés directement sur votre ordinateur, l’administrateur doit désactiver le serveur de digital sender. Souhaitezvous continuer ?”

Tous les programmes, hormis Explorer et Systray, doivent être fermés avant de commencer l’installation du logiciel. Appuyez sur C

TRL+ALT+SUPPRIMER

son nom puis sur Fin de tâche. Répétez ces actions pour tous les programmes ouverts. Puis réinstallez le logiciel.

Vous avez peut-être oublié de spécifier le bon lecteur. Vérifiez si la lettre correspondant au lecteur est correcte. Souvent, la lettre correspondant au lecteur de CD-ROM est D ou E. Vérifiez si le disque compact n’est pas abîmé. Essayez d’utiliser le disque compact sur un autre ordinateur ou copiez les dossiers du CD-ROM sur le disque dur. Puis recommencez l’installation à partir du disque dur.

L’application HP Digital Sender Service ou la mise à niveau pour le scanner HP Network ScanJet 5 est déjà installée sur l’ordinateur sur lequel vous êtes en train d’essayer d’installer le logiciel. Contactez l’administrateur avant l’exécution.

. Si un programme est ouvert, cliquez sur

Désinstallation de HP Digital Sender Link et de HP Address Book Manager

Pour désinstaller les programmes HP Digital Sender Link et HP Address Book Manager : cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes, puis sur HP 9100C. Cliquez ensuite sur l'option de désinstallation de HP 9100C. Suivez les instructions qui apparaissent pour terminer la désinstallation.

12 Chapitre 1 - Démarrage

Votre profil d’utilisateur

Il y a deux types d’utilisateurs différents pour le digital sender : les utilisateurs enregistrés et les invités. Les utilisateurs enregistrés doivent établir un profil d’utilisateur et ont l’accès complet à toutes les fonctions. Les invités n’ont pas à établir de profil d’utilisateur mais ils n’ont pas non plus un accès illimité à toutes les fonctions.

Utilisateurs enregistrés

En tant qu’utilisateur enregistré, vous avez les privilèges suivants :

●

Vous pouvez utiliser le digital sender même si l’administrateur désactive les droits de type invité.

●

Vous pouvez envoyer des documents vers votre ordinateur. Sans profil d’utilisateur enregistré, vous ne le pouvez pas.

●

Vous pouvez utiliser le programme ABM. Dans ABM, vous aurez un annuaire privé d’adresses électroniques ainsi qu’un annuaire privé de listes de distribution dans lesquels vous pouvez enregistrer les adresses et les listes que vous utilisez avec le digital sender (voir “Présentation de HP Address Book Manager” page 16).

●

Avec ABM, vous possédez les droits pour ajouter, modifier et supprimer les destinations de télécopies dans l’annuaire Télécopieur public.

●

Vous voyez les informations dans le journal d’activité sous votre nom. Lorsque vous utilisez le digital sender en tant qu’invité, vous ne pouvez pas distinguer vos activités parmi celles des autres invités.

●

Le digital sender peut vous envoyer des notifications électroniques sur l’état des messages électroniques et des télécopies que vous envoyez à partir de ce même digital sender (vos programmes de courrier électronique et de télécopie de réseau local doivent gérer les notifications).

Pour devenir un utilisateur enregistré, reportez-vous à la section “Ajouter un profil d’utilisateur enregistré” page 14.

Votre profil d’utilisateur 13

Invités

Si vous êtes un invité, vous ne pouvez pas utiliser le digital sender si l’administrateur désactive les droits de type invité.

Si les droits de type invité sont activés, vous pouvez utiliser le digital sender et choisir des destinations dans les annuaires publics Courrier électronique, Listes de distribution et Télécopieur. Toutefois, vous n’avez pas d’annuaires privés Courrier électronique et Listes de distribution. Vous ne pouvez également pas utiliser ABM pour modifier des informations dans les annuaires ou autre.

En tant qu’invité, vous ne pouvez pas envoyer de documents à votre ordinateur. Et vous ne pouvez pas non plus recevoir de notifications électroniques sur l’état des messages électroniques et des télécopies que vous envoyez du digital sender.

Ajouter un profil d’utilisateur enregistré

Vous ou votre administrateur pouvez définir votre profil d’utilisateur. Votre profil est configuré et modifié dans ABM.

Pour ajouter un profil d’utilisateur enregistré

1 Sur la barre des tâches de Windows, cliquez avec le bouton droit

de la souris sur et sélectionnez HP Address Book Manager. L’écran de connexion HP 9100C s’affiche.

2 Dans le c ham p Nom du Digital Send er, tapez le nom du DNS ou

l’adresse IP pour le digital sender. Si vous ne connaissez pas cette information, renseignez-vous auprès de l’administrateur.

3 Dans le champ Nom d’utilisateur, entrez le nom tel que vous

voulez qu’il apparaisse sur le panneau de commande du digital sender. Pour la cohérence, il est recommandé que tous les utilisateurs entrent leurs noms avec le nom de famille en premier.

4 Si vous voulez protéger l’accès à vos annuaires par un mot de

passe, entrez-en un dans le champ Mot de passe utilisateur.

Remarque Si vous ne définissez pas de mot de passe, d’autres utilisateurs

pourraient se connecter au digital sender avec votre nom, accéder à vos destinations dans vos annuaires privés et envoyer des messages électroniques portant votre nom.

14 Chapitre 1 - Démarrage

5 Cochez la case Nouvel utilisateur. La boîte de dialogue

s’agrandit.

6 Si vous avez entré un mot de passe, retapez-le dans le champ

Confirmer mot de passe.

7 Si vous souhaitez recevoir des confirmations de transmissions de

télécopies ou de courrier électronique, tapez votre adresse électronique dans le champ Adresse électronique utilisateur.

8 ABM détecte automatiquement l’adresse de votre ordinateur et

l’insère dans le champ Adresse PC utilisateur. Vous pouvez modifier ce champ, mais nous ne vous le conseillons pas.

9 Cliquez sur Créer.

Remarque Il se peut que vous receviez un message stipulant que vous avez été

créé en tant qu’utilisateur et que vous êtes connecté à ABM, mais que l’administrateur doit activer votre compte. Si vous recevez ce message, vous pourrez travailler dans ABM, mais vous ne pourrez pas utiliser les destinations sur le digital sender tant que l’administrateur n’aura pas activé votre compte.

10 Pour recevoir des confirmations électroniques des messages

électroniques que vous envoyez : a Cliquez sur le profil d’utilisateur que vous avez créé dans la

fenêtre principale d’ABM.

b Dans le menu Fichier, cliquez sur Propriétés. c Cochez la case Avis de remise et cliquez sur OK.

Remarque Pour recevoir les confirmations, votre serveur E-mail et les liaisons

entre votre courrier électronique et le destinataire du courrier doivent gérer Delivery Service Notification (DSN).

Votre profil d’utilisateur 15

Présentation de HP Address Book Manager

HP Address Book Manager (ABM) est un programme qui vous permet de consulter et de modifier des annuaires d’adresses électroniques et de numéros de télécopies stockés dans le digital sender. Vous accédez à ces destinations dans le digital sender lorsque vous voulez envoyer un document directement à une certaine adresse électronique ou à un numéro de télécopie particulier. Il est impératif d’être enregistré pour pouvoir utiliser ABM.

La fenêtre principale d’ABM ressemblera à ceci :

Les annuaires disponibles se trouvent dans la partie gauche de la fenêtre principale d’ABM. La partie droite de la fenêtre affiche le contenu de l’annuaire sélectionné.

En tant qu’utilisateur enregistré, vous pouvez consulter vos annuaires privés Courrier électronique et Listes de distribution. Vous pouvez consulter et modifier les informations dans les deux. Seuls vous et l’administrateur pouvez consulter et accéder à vos annuaires privés.

Vous pouvez consulter le contenu de l’annuaire Imprimantes publiques. Vous pouvez consulter et utiliser le contenu des annuaires Courrier électronique public, Listes de distribution publiques et Télécopieur public. Le seul annuaire que vous et les autres utilisateurs pouvez modifier est l’annuaire Télécopieur public. Seul l’administrateur est autorisé à modifier les autres annuaires publics.

Le programme ABM pour ce digital sender est donc le moyen adéquat pour utiliser le journal d’activité et pour consulter les annuaires d’un autre digital sender. Pour plus d’informations concernant ABM, reportez-vous au chapitre 3, “Travailler avec HP Address Book Manager” qui commence à la page 53.

16 Chapitre 1 - Démarrage

Présentation de HP Digital Sender Link

HP Digital Sender Link est un des programmes installés avec votre logiciel. Ce programme qui doit être en cours d’exécution lorsque vous envoyez des documents à votre ordinateur, accepte et dirige les documents numérisés. Ci-dessous vous trouverez l’application Panneau de commande pour le programme, montrant l’onglet Inbox.

Grâce à l’application Panneau de commande, vous pouvez déterminer la configuration du programme, comme l’emplacement où stocker les docum ents n umé risé s jus qu ’à leu r ouver tur e par un programme sur votre ordinateur. L’emplacement de stockage est appelé l’emplacement par défaut de l’inbox et le programme dans lequel sont ouverts les documents est appelé le programme cible. A partir de l’application Panneau de commande, vous pouvez également définir le programme qui sera le programme cible.

Le programme cible peut être tout programme prenant en charge les fichiers .pdf ou .tif multipages. Pour en savoir plus sur le choix du programme cible et sur d'autres paramètres, reportez.vous au chapitre 4 sur l'utilisation de HP Digital Sender Link, page 86.

Présentation de HP Digital Sender Link 17

Description des composants du digital sender

Avant d’utiliser le digital sender, utilisez le diagramme ci-dessous pour vous familiariser avec ses composants.

Vue de face et d’en haut

Guides document

Bac de réception document

Support de sortie document

Interrupteur

électrique

Vue de face avec unité CAD levée

Vitre

Panneau d commande

Unité CAD (levée pour montrer la vitre)

18 Chapitre 1 - Démarrage

Descriptions des fonctions du panneau de commande

Utilisez le diagramme suivant pour repérer les fonctions du panneau de commande :

13 14

2 3

1 Affichage du panneau de commande — permet d’afficher les

informations et les messages.

2 Touche Tab — permet de se déplacer entre les champs sur

l’affichage du panneau de commande.

3 Touche Alt — si vous l’utilisez en conjonction avec une autre

touche, le caractère affiché dans le coin en haut à droite de l’autre touche sera tapé.

4 Touches Fonction — chacune d’elle exécute la fonction affichée

au-dessus de la touche. Dans les manuels, ces touches sont imprimées de cette façon : T

5 Touches alphabétiques — permet d’entrer des lettres et des

symboles pour des noms, des mots de passe et des destinations.

OUCHE

6 Touche Back — permet d’effacer le dernier caractère entré ou de

supprimer les destinations de la liste de sélection. Dans les manuels, cette touche est imprimée de cette façon : .

7 Touche Enter — permet d’accepter les informations se trouvant

dans l’affichage du panneau de commande ou de se déplacer entre les champs. Dans les manuels, cette touche est imprimée de cette façon : .

Description des composants du digital sender 19

8 Touches défilement — permettent de défiler vers le haut ou vers

le bas dans un champ ou de faire défiler des éléments. Dans les manuels, ces touches sont imprimées de cette façon : et .

9 La touche Aide — permet d’activer la fenêtre d’Aide qui offre des

informations sur l’écran ou le champ sélectionné. Dans les manuels, cette touche est imprimée de cette façon : .

10 Touches numériques — permettent d’entrer des nombres ou les

caractères spéciaux de votre langue (hormis l’anglais).

11 Etiquette de caractères spéciaux — contient des instructions

pour accéder aux caractères spéciaux disponibles pour votre langue (hormis l’anglais).

12 Touche Commencer — permet d’envoyer un document. Dans

les manuels, cette touche est imprimée de cette façon : .

13 Voyant lumineux d’activité — indique l’état du digital sender.

Ce voyant se trouve sur les bords du symbole de la touche

Commencer.

14 Touche Annuler — permet d’arrêter le processus d’envoi ou de

retourner à l’écran d’affichage principal. Dans les manuels, cette touche est imprimée de cette façon : .

15 Touche recto/recto-verso — permet de sélectionner l’original en

recto ou en recto-verso. Dans les manuels, cette touche est imprimée dans cette police : R

ECTO/RECTO-VERSO

20 Chapitre 1 - Démarrage

Didacticiel de démarrage rapide

Utilisez ce didacticiel pour commencer par certaines tâches élémentaires : se connecter à ABM et l’utiliser pour ajouter une adresse électronique, charger un document, se connecter au digital sender, et écrire du courrier électronique.

Utiliser ABM pour ajouter une adresse électronique

En utilisant ABM sur votre ordinateur, vous pouvez ajouter des adresses électroniques. Ces adresses électroniques sont disponibles quand vous souhaitez envoyer des documents électroniques à partir du digital sender.

Pour utiliser ABM, vous ou votre administrateur devez avoir défini votre profil d’utilisateur. Si vous ne l’avez pas encore fait, reportez vous au chapitre “Ajouter un profil d’utilisateur enregistré” page 14.

Pour se connecter à ABM

Remarque Le digital sender doit être allumé pour que vous puissiez vous y

connecter et utiliser ABM. 1 Sur la barre des tâches, cliquez ave c le bout on droit de la sou ris

sur et sélectionnez HP Address Book Manager.

2 Si le nom du DNS ou l’adresse IP de l’expéditeur numérique de

votre choix n’est pas dans le champ Nom digital sender, entrezle. Si vous ne connaissez pas cette information, renseignez-vous auprès de l’administrat eur.

3 Si votre nom d’utilisateur ne se trouve pas dans le champ Nom

d’utilisateur, entrez-le.

4 Dans le champ Mot de passe utilisateur, entrez votre mot de

passe (si vous en avez défini un).

5 Cliquez sur OK. Si toutes les informations de connexion sont

correctes, la fenêtre princi pa le d’A BM appar aît .

6 Reportez-vous à la section “Pour ajouter une adresse

électronique” de la page suivante.

Didacticiel de démarrage rapide 21

Pour ajouter une adresse électronique

1 Dans la fenêtre principale ABM, cliquez sur le dossier

correspondant à votre nom d’utilisateur.

2 Cliquez sur Adresse électronique privée. 3 Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau. 4 Dans le champ Nom, entrez le nom correspondant à cette

adresse.

5 Dans le champ Adresse électronique, entrez l’adresse. 6 Cliquez sur Ajouter. 7 Lorsque vous avez fini, cliquez sur Fermer.

22 Chapitre 1 - Démarrage

Charger un document

Sur le digital sender, vous pouvez charger une pile de pages dans le CAD et les envoyer vers une destination.

ATTENTION

Avant d’utiliser le CAD, enlevez du document toutes les notes adhésives, tous les trombones ou toutes les agrafes pouvant se prendre dans le digital sender et l’endommager.

Pour charger un document dans le CAD

1 Ouvrez l’unité CAD et assurez-vous

que rien ne se trouve sur la vitre. Puis refermez l’unité CAD.

2 Glissez le document (50 pages

maximum) face vers le haut, le début en premier dans le CAD jusqu’à ce que le document soit arrêté. Centrez le document entre les guides document.

3 Ajustez les guides document pour

qu’ils s’ajustent aux côtés de la pile sans appuyer.

4 Si nécessaire, ajustez le support de

sortie au format correct.

5 Reportez-vous à la section

“Se connecter au digital sender” page 24.

Didacticiel de démarrage rapide 23

Se connecter au digital sender

Si l’écran principal apparaît sur l’affichage du panneau de commande, les droits de type invité sont activés et vous n’avez pas besoin de vous connecter. Vous pouvez passer à la section suivante.

Si l’écran de connexion Digital Sender apparaît sur l’affichage du panneau de commande, seuls les utilisateurs enregistrés peuvent utiliser le digital sender. Vous devez vous connecter en tant qu’utilisateur enregistré avant de poursuivre. Selon le niveau de sécurité, votre profil devra peut-être être validé par l’administrateur avant que vous puissiez l’utiliser. Si c’est le cas, vous recevrez un message d’erreur lors de votre tentative de connexion.

Pour se connecter au digital sender

1 Entrez votre nom d’utilisateur enregistré dans le champ NOM

dans l’écran de connexion HP 9100C et appuyez sur .

2 Si un mot de passe est défini dans votre profil d’utilisateur,

entrez-le dans le champ MOT DE PASSE. Votre mot de passe est sensible à la casse et doit être tapé exactement comme il apparaît dans votre profil d’utilisateur.

3 Appuyez sur . Lorsque vous êtes connecté en tant qu’utilisateur enregistré, vous

avez accès aux fonctions du panneau de commande, aux annuaires publics et privés. Vous pouvez également accéder à des informations plus détaillées du journal d’activité en utilisant ABM sur votre ordinateur.

24 Chapitre 1 - Démarrage

Envoyer un document par courrier électronique

Si vous voyez une touche de fonction pour le courrier électronique sur l’écran principal du panneau de commande, vous pouvez envoyer un document par courrier électronique directement à partir du digital sender. L’écran principal est le premier écran à apparaître ou il apparaît une fois que vous vous êtes connecté au digital sender.

Pour envoyer un document par courrier électronique

1 Chargez un document, comme décrit à la page 23.

AIL

2 Connectez-vous (si demandé) et appuyez sur E-M 3 Si votre nom ne se trouve pas encore dans le champ DE, entrez

votre nom d’utilisateur ou votre adresse électronique.

4 Appuyez sur . 5 Si vous êtes un utilisateur enregistré et que votre nom

d’utilisateur est protégé par un mot de passe, une boîte de dialogue s’affiche. Entrez votre mot de passe et appuyez sur .

6 Entrez un message dans la zone OBJET (facultatif). 7 Appuyez sur .

8 Dans le champ A, entrez une adresse électronique.

- Ou Entrez le nom correspondant à l’adresse électronique que vous avez ajoutée dans le chapitre “Utiliser ABM pour ajouter une adresse électronique” à la page 21.

9 Appuyez sur . L’adresse électronique précédée de “A:”

apparaît dans la fenêtre sous le champ A.

10 Pour transmettre une copie du message, CC, à quelqu’un :

a Appuyez sur A. Appuyez sur pour sélectionner CC et

appuyez sur O b Dans le champ CC, entrez une adresse électronique ou une

destination électronique d’un annuaire. c Appuyez sur . La destination, précédée de “CC”, apparaît

dans la fenêtre sous le champ CC.

11 Appuyez sur . Le document est transmis aux destinations

électroniques que vous avez choisies.

Didacticiel de démarrage rapide 25

Envoyer à un ordinateur

Suivez les procédures ci-dessous pour envoyer un document à ce programme. La première procédure vous aide à démarrer HP Digital Sender Link, qui doit être en cours d’exécution, et la seconde procédure vous aide à envoyer le document à partir du digital sender.

Remarque Seuls les utilisateurs enregistrés peuvent faire des envois vers leurs

ordinateurs.

Pour démarrer HP Digital Sender Link

Assurez-vous que HP Digital Sender Link est en cours d’exécution et que les fonctions de réception sont activées sur l’ordinateur vers lequel vous souhaitez faire l’envoi.

●

Si vous voyez app araître cette icôn e : , alors le programme es t en cours d’exécution et les fonctionnalités de réception sont activées.

●

Si vous voyez apparaître cette icône : , alors le programme est en cours d’exécution mais les fonctionnalités de réception sont désactivées. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône et sélectionnez Activer réception.

●

Si vous ne voyez pas l’icône, le programme n’est peut-être pas en cours d’exécution. Pour démarrer le programme ou vérifier s’il est démarré, cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes, puis sur HP 9100C et cliquez sur HP Digital Sender Link.

26 Chapitre 1 - Démarrage

Pour envoyer au programme cible

1 Sur le digital sender, chargez le doc ume nt com me déc rit à la

page 23.

2 Connectez-vous (si nécessaire) et appuyez sur PC. 3 Si votre nom d’utilisateur ne se trouve pas dans le champ NOM,

entrez-le.

4 Appuyez sur pour commencer l’envoi. 5 Le document est transmis à votre ordinateur et apparaît sous

forme de fichier dans le programme cible.

Trouver de l’aide

Le reste de ce guide de l’utilisateur vous aidera à utiliser le digital sender, ABM et HP Digital Sender Link. Ce guide vous aidera également à résoudre des problèmes. De nombreuses autres sources d’aide sont également à votre disposition.

Guide de référence rapide

Trouver des informations sur la façon d’exécuter la plupart des tâches communes dans ce livret pratique.

Trouver de l’aide 27

Aide en ligne pour le digital sender

L’aide en ligne pour le digital sender comporte une aide contextuelle. Lorsque vous appuyez sur , l’aide apparaît pour le champ actif sur l’affichage du panneau de commande. Si par exemple, vous avez envoyé un courrier électronique et appuyé sur pendant que le curseur se trouvait dans le champ OBJ ET, un message ressemblant à ceci apparaîtra :

ENTREZ VOTRE NOM DE : OBJET A:

CHAMP OBJET : Entrez l’objet de votre message électronique ici. Appu ye z sur Entrée pour confirmer l’objet.

Aide

Appuyez à nouveau sur ou appuyez sur F en ligne.

L’aide ABM

ABM contient son propre fichier d’aide. Pour y accéder, sélectionnez une commande dans le menu Aide dans la fenêtre principale ou dans tout autre fenêtre dans laquelle le menu Aide apparaît

28 Chapitre 1 - Démarrage

ERMER

pour quitter l’aide

Aide HP Digital Sender Link

Si vous avez besoin d’aide lors de la modification des paramètres de configuration dans l’application Panneau de commande pour HP Digital Sender Link, sélectionnez une commande dans le menu Aide.

Guide de l’administrateur

Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question ou si la résolution d’un problème n’est pas dans le guide de l’utilisateur, le guide de référence rapide ou l’une des aides en ligne, reportez-vous au guide de l’administrateur ou contactez votre administrateur en personne.

Trouver de l’aide 29

30 Chapitre 1 - Démarrage

Travailler avec le

digital sender

Introduction

HP 9100C Digital Sender vous permet d’envoyer différents documents (recto ou recto-verso) vers de nombreuses destinations. Cette section décrit les types de documents que vous pouvez placer dans le digital sender, comment les charger et comment définir les paramètres du panneau de commande. Ensuite, vous pourrez envoyer le document à un des types de destinations suivants :

●

destinations électroniques

●

destinations de télécopies

●

une imprimante (pour faire des copies)

●

votre ordinateur

●

des périphériques JetSend activés

●

Si vous voyez des touches de fonction pour d’autres destinations de réseaux ou de programmes sur l’écran principale du digital sender, vous pouvez également envoyer des documents vers ces programmes.

Introduction 31

Quels sont les documents que vous pouvez placer dans le digital sender ?

HP 9100C Digital Sender est un digital sender tant à plat que feuille à feuille. Vous pouvez insérer une pile de feuilles (recto ou recto-verso) dans le dispositif automatique d’alimentation du document (CAD) et les envoyer rapidement. Vous pouvez placer des documents que vous ne pouvez pas introduire dans le CAD sur la vitre, tels les pages d’un livre, les coupures de presse et des documents fragiles ou trop légers.

Indications pour l’utilisation du CAD

L’utilisation du CAD est un moyen rapide et pratique pour envoyer des documents. Le CAD accepte les documents remplissant les critères suivants :

●

documents dans les formats Letter, A4 et Legal.

●

Les documents peuvent avoir des tailles allant de 148,5 x 210 mm à 215,9 x 355,6 mm.

●

Les documents peuvent peser de 60 à 135 g/m2.

●

Les documents ne doivent pas être déchirés, perforés ou troués.

●

Les documents doivent être carrés ou rectangulaires et en bon état (ni fragile, ni usé).

●

Les documents ne doivent pas contenir de colle, de liquide correcteur ou d’encre humide.

Eviter les liasses avec des pages en papier carbone.

Avant de placer un document dans le CAD, préparez le document comme suit :

●

Otez les cornes et les plis.

●

Otez les agrafes, les trombones, les notes adhésives et tout autre matériel des documents.

Si votre document ne correspond pas aux indications ou si vous ne pouvez pas le préparer de la façon décrite ci-dessus, envoyez-le en utilisant la vitre. Voir “Indications pour l’utilisation de la vitre” page 33.

32 Chapitre 2 - Travailler avec le digital sender

Indications pour l’utilisation de la vitre

La vitre est le meilleur moyen d’envoyer des documents inhabituels. Voici des exemples de documents inhabituels :

●

les documents sur des supports plus légers que 60 g/m2 ou plus lourds que 135 g/m

●

les tailles ou les formes irrégulières, tels des coupures de presse, des reçus ou des cartes de visites

●

des transparents

●

du papier à dos gommé

●

des liasses avec des pages en papier carbone

●

des documents ou des photos usé(e)s ou ancien(ne)s

●

des documents contenant des déchirures, des perforations, des trous, des plis ou des cornes.

Placez ces types de documents un à la fois sur la vitre et envoyezles.

Remarque La longueur maximum de la vitre est de 297 mm. Si votre document

est plus long, mais que vous devez utiliser la vitre, envoyez le document en plusieurs parties.

Envoyer des documents imprimés rectoverso

Vous pouvez envoyer des documents imprimés recto-verso en utilisant le CAD tant que le document remplit les critères énoncés dans “Indications pour l’utilisation du CAD” page 32. Lorsque vous envoyez des documents imprimés recto-verso en utilisant le CAD, toutes les pages impaires sont envoyées en premier. Les pages paires sont envoyées ensuite. Dans le document final, les pages seront classées dans l’ordre.

Vous pouvez aussi envoyer des documents imprimés recto-verso en utilisant la vitre.

Voir “Charger un document” page 34 pour obtenir des instructions sur le chargement d’un document imprimé recto-verso. Les instructions sur la façon de terminer l’envoi d’un document imprimé recto-verso apparaît à la fin de la procédure d’envoi à chaque type de destination.

Quels sont les documents que vous pouvez placer dans le digital sender ? 33

Charger un document

Vous pouvez charger une pile de pages dans le CAD ou mettre une page à la fois sur la vitre. Voir “Quels sont les documents que vous pouvez placer dans le digital sender ?” page 32 si vous avez besoin d’aide pour déterminer la méthode à employer.

ATTENTION

Avant d’utiliser le CAD, enlevez du document toutes les notes adhésives, tous les trombones ou toutes les agrafes pouvant se prendre dans le digital sender et l’endommager.

Pour charger un document dans le CAD

1 Ouvrez l’unité CAD et assurez-vous

que rien ne se trouve sur la vitre. Puis refermez l’unité CAD.

2 Glissez le document (50 pages

maximum) face vers le haut, le début en premier dans le CAD jusqu’à ce que le document soit arrêté. Centrez le document entre les guides du document.

3 Ajustez les guides du document

4 Si nécessaire, ajustez le support de

5 Définissez le digital sender pour qu’il

6 Reportez-vous à “Connexio n” ,

34 Chapitre 2 - Travailler avec le digital sender

pour qu’ils s’ajustent aux côtés de la pile sans appuyer.

sortie au format correct.

accepte vos documents imprimés recto ou recto-verso en appuyant sur la touche R jusqu’au moment où le voyant sous l’icône correspondant à votre choix s’allume.

page 36.

ECTO/RECTO-VERSO

Pour charger un document sur la vitre

1 Ouvrez l’unité CAD pour avoir accès

à la vitre.

2 Placez la page face vers le bas sur

la vitre, le haut vers l’arrière.

3 Alignez le document dans le coin en

haut à droite de la vitre.

4 Baissez l’unité CAD . 5 Reportez-vous à la section

“Connexion” page 36.

Charger un document 35

Connexion

Si l’écran principal apparaît sur l’affichage du panneau de commande, les droits de type invité sont activés et vous n’avez pas besoin de vous connecter. Reportez-vous à la section “Etape suivante” ci-dessous.

Si l’écran de connexion HP 9100C apparaît sur l’affichage du panneau de commande, seuls les utilisateurs enregistrés peuvent utiliser le digital sender. Vous devez vous connecter en tant qu’utilisateur enregistré avant de poursuivre.

Pour vous connecter en tant qu’utilisateur enregistré

1 Entrez votre nom d’utilisateur enregistré dans le champ NOM

2 Si un mot de passe est défini dans votre profil d’utilisateur,

3 Appuyez sur .

Lorsque vous êtes connecté en tant qu’utilisateur enregistré, vous avez accès aux fonctions du panneau de commande, aux annuaires publics et privés. Vous pouvez également accéder à des informations plus détaillées du journal d’activité en utilisant ABM sur votre ordinateur.

dans l’écran de connexion HP 9100C et appuyez sur .

entrez-le dans le champ MOT DE PASSE. Votre mot de passe est sensible à la casse et doit être tapé exactement comme il apparaît dans votre profil d’utilisateur.

Etape suivante

Avant de poursuivre, lisez la section “Modifier les paramètres” page 37 si vous souhaitez vous familiariser avec la façon de définir les paramètres Taille et Qualité. Ensuite, rendez-vous aux sections suivantes pour sélectionner une option de livraison :

●

documents par courrier électronique

●

télécopies de documents

●

copie de documents

●

envoyer à un ordinateur

●

envoyer à un autre programme (si activé par l’administrateur)

●

envoyer à un périphérique HP JetSend activé

36 Chapitre 2 - Travailler avec le digital sender

Modifier les paramètres

Après avoir sélectionné une destination, le paramètre Qualité par défaut ou en cours apparaît dans le coin en haut à droite de l’affichage du panneau de commande. Si ce paramètre n’est pas correct pour le document que vous envoyez ou si vous devez contrôler le paramètre Format (du papier), utilisez les procédures ci-dessous.

Sélection du paramètre Format

Vous pouvez sélectionner le format Letter, A4 ou Legal. Si le document que vous envoyez a une taille irrégulière, sélectionnez l’option qui correspond le plus.

Pour sélectionner le paramètre Format

1 Appuyez sur P

apparaît.

2 Appuyez sur jusqu’à l’apparition des options de Format. 3 Avec les touches et , sélectionnez A4, Letter ou Legal. 4 Appuyez sur O

Paramètres.

ARAMÈTRES

pour enregistrer la sélection et quitter l’écran

. Le paramètre courant Qualité

Modifier les paramètres 37

Sélection du paramètre Qualité

Le tableau ci-dessous montre les options du paramètre Qualité. Sélectionnez l’option qui correspond le plus à votre type de document. Par exemple, si vous voulez envoyer par télécopie un rapport contenant un diagramme à secteurs en couleurs, vous sélectionnerez le paramètre Document couleur. Même si le document n’est pas faxé en couleur, il sera faxé avec la meilleure qualité possible pour ce type de document.

Utilisation de ce

Pour ce type de document Lorsque cette fonction

paramètre

Document couleur L’original contient des images et du texte.

Ou l’original contient des zones en couleur et des zones en noir et blanc.

Document N&B L’original contient un texte qui doit être transmis

Photo en couleur-N&B L’original est une photographie.

Texte fin (OCR) L’original contient du texte devant être converti

Photo haute résolution couleur-N&B

clairement. Ou l’original est en noir et blanc.

Ou bien il est très important que les couleurs ou les nuances de gris dans une image soient nettes.

en un texte éditable en utilisant un logiciel OCR. L’original est une photographie ou un graphique

devant être reproduit.

est exécutée

Courrier électronique Envoyer une télécopie Copier Envoyer à un ordinateur Envoyer à un autre programme Envoyer à un périphérique

HP JetSend activé

Courrier électronique Envoyer une télécopie Copier Envoyer à un ordinateur Envoyer à un autre programme Envoyer à un périphérique

HP JetSend activé

Courrier électronique Envoyer une télécopie Copier Envoyer à un ordinateur Envoyer à un autre programme Envoyer à un périphérique

HP JetSend activé

Envoyer à un autre programme

Pour sélectionner le paramètre Qualité

1 Appuyez sur P

apparaît.

2 Grâce aux touches et , sélectionnez une option. Si vous

continuez à appuyer sur , vous faites défiler les options pour le paramètre Format.

3 Appuyez sur O

Paramètres.

38 Chapitre 2 - Travailler avec le digital sender

ARAMÈTRES

pour enregistrer la sélection et quitter l’écran

. Le paramètre courant Qualité

Envoyer des documents par courrier électronique

Si vous voyez une touche de fonction marquée E-

MAIL

sur l’écran principal, vous pouvez envoyer des documents directement à des destinations de courrier électronique. Quand vous envoyez un courrier électronique à partir du digital sender, il crée un message et attache votre document en tant que fichier .pdf.

Lorsque vous envoyez un courrier électronique à partir du digital sender, les champs A, OBJET et DE apparaissent. Vous devez entrer les destinations dans le champ A et vous pouvez basculer vers le champ CC pour entrer des destinations. Vous pouvez aussi entrer un message dans le champ OBJET. Si vous ne le faites pas, un message par défaut défini par l’administrateur pourrait apparaître dans ce champ.

Selon le niveau de sécurité défini par l’administrateur, vous pouvez modifier le texte dans le champ DE ou ce dernier peut être rempli par un nom que vous ne pouvez pas modifier.

Conseil Si vous voulez ajouter des notes de texte au document avant de

l’envoyer par courrier électronique, envoyez-le d’abord au programme cible. Vous pouvez alors envoyer un courrier électronique à partir de votre ordinateur. Voir “Envoyer à un ordinateur” page 46 pour plus d’informations.

Sélectionner les destinations électroniques

Vous pouvez sélectionner des destinations électroniques dans le digital sender d’une ou des deux façons suivantes :

●

Entrez manuellement les adresses électroniques.

●

Commencez à saisir le nom d’une adresse électronique ou d’une liste de distribution stockée dans les annuaires publics ou privés. Lors de la frappe, le digital sender complète le nom.

●

Commencez à saisir une destination électronique stockée sur un serveur LDAP. Si l’administrateur a configuré le digital sender pour qu’il fonctionne avec un serveur LDAP, la touche

ECHERCHER

apparaît. Appuyez sur la touche R sélectionnez la destination dans la liste qui vous est proposée. Ou bien, appuyez sur S

HIFT+RECHERCHER

options avancées de recherche. Si trop d’entrées correspondantes sont trouvées, vous recevrez

un message. Appuyez sur A

NNULER

pour faire dérouler la liste partielle des adresses trouvées. Ou bien, vous pouvez toujours affiner la recherche et réessayer.

Envoyer des documents par courrier électronique 39

ECHERCHER

pour accéder aux

Pour faire des envoi s à des destinations électroniques

Remarque A tout moment, avant d’appuyer sur pour envoyer le document,

ACK

vous pouvez appuyer sur ou sur B principale sans enregistrer les paramètres.

1 Connectez-vous (si demandé) et appuyez sur E-M 2 Si votre nom ne se trouve pas encore dans le champ DE, entrez

votre nom d’utilisateur ou votre adresse électronique.

3 Appuyez sur . 4 Si vous êtes un utilisateur enregistré et que votre nom

d’utilisateur est protégé par un mot de passe, une boîte de dialogue s’affiche. Entrez votre mot de passe et appuyez sur .

5 Pour ajouter un message dans le champ OBJET, saisissez-en

un.

6 Appuyez sur . 7 Pour ajouter une destination électronique ou une liste de

distribution au champ A :

• Saisissez l’adresse actuelle.

• Commencez à saisir le nom d’une adresse électronique ou

d’une liste de distribution stockée dans un annuaire. Lors de la frappe, le digital sender complète le nom.

• Commencez à saisir une adresse électronique stockée sur un

serveur LDAP. Puis appuyez su r R touches et pour sélectionner l’adresse de votre choix et appuyez sur O

pour revenir à la fenêtre

AIL

ECHERCHER

, utilisez les

8 Appuyez sur . La destination précédée de “A” apparaît dans la

fenêtre sous le champ A.

9 Répétez les étapes 6 et 7 pour avoir toutes les destinations de

votre choix dans la liste de la fenêtre sous le champ A. Grâce aux touches et , vous pouvez afficher la liste.

Remarque Si vous devez supprimer une destination électronique de la liste,

appuyez sur pour entrer dans le champ de liste, sélectionnez la destination en utilisant les flèches et et appuyez sur .

40 Chapitre 2 - Travailler avec le digital sender

10 Pour transmettre une copie du message, CC, à quelqu’un :

a Appuyez sur A. Appuyez sur pour sélectionner CC et

appuyez sur O

b Dans le champ CC, entrez une adresse électronique ou une

destination électronique d’un annuaire.

c Appuyez sur . La destination, précédée de “CC:”, apparaît

dans la fenêtre sous le champ CC.

11 Le paramètre Qualité courant est affiché dans le coin en haut à

droite de l’affichage. Pour plus d’informations et d’instructions sur les modifications de ce paramètre ou du paramètre Format (du papier), reportez-vous à la section “Modifier les paramètres” page 37.

12 Appuyez sur pour commencer à envoyer le document.

• Si vous avez envoyé un document recto en utilisant le CAD,

le processus est achevé.

• Si vous avez envoyé un document imprimé recto-verso en

utilisant le CAD, attendez la fin de l’opération pour la première face. Ensuite, rechargez le document avec la deuxième face vers le haut et la dernière page sur le haut de la pile et appuyez à nouveau sur .

• Si vous utilisez la vitre, ôtez la page quand le processus est

terminé. Placez alors la page suivante face vers le bas sur la vitre et appuyez sur . Après la dernière page, appuyez sur E

NVOI

Remarque Le serveur de courrier électronique de votre entreprise, et non le digital

sender, est l’endroit où les adresses électroniques auxquelles vous envoyez des messages sont validées. Le digital sender ne vous notifie pas que vous avez envoyé un message à une adresse incorrecte, en revanche vous en serez informé par le journal d’activité. Voir “Utiliser le journal d’activité” page 77.

Lire les fichiers .pdf attachés

Le destinataire de votre message électronique contenant un fichier .pdf attaché peut lire ce fichier en utilisant Acrobat Reader d’Adobe. Nombreuses sont les personnes possédant déjà ce programme. Si vos destinataires ne possèdent pas Reader, ils peuvent en télécharger une copie gratuite pour Windo ws ou Mac in tos h à partir du site Web d’Adobe (www.adobe.com).

Après avoir installé Reader, les utilisateurs Windows peuvent lire des fichiers .pdf en double-cliquant dessus. Les utilisateurs Macintosh peuvent lire les fichiers .pdf en ouvrant Reader, en sélectionnant Ouvrir dans le menu Fichier et en sélectionnant le fichier.

Envoyer des documents par courrier électronique 41

Envoyer des documents par télécopie

Si vous voyez une touche de fonction marquée T

ÉLÉCOPIE

sur l’écran principal, vous pouvez envoyer des documents à des destinations de télécopies directement à partir du digital sender. Vous pouvez sélectionner des destinations de télécopies soit d’une des deux façons suivantes soit des deux façons suivantes :

●

Saisissez manuellement les numéros de télécopies.

●

Commencez à saisir le nom d’une destination de télécopie stockée dans l’annuaire Télécopieur public. Lors de la frappe, le digital sender complète le nom.

Si vous êtes un utilisateur enregistré, vous pouvez aussi demander une notification électronique de la transmission de la télécopie. Cette fonctionnalité ne fonctionne que si le programme de réseau local de votre entreprise gère les notifications et que l’administrateur l’a activée.

Conseil Si aucun programme de réseau local n’est inst allé sur votre réseau, mais

que vous avez un programm e de télécopie sur votre ordinateur, envoyez le document au programme cible. Vous pouvez alors envoyer la télécopie à partir de cet endroit. Cette opé rati on supp ose que le programme de télécopie est com patible avec le pr ogramm e cible. Voir “Envoyer à un or dinateur” page 46 pour pl us d’informations.

Si vous souhaitez ajouter des notes de texte à un document numérisé avant de l’envoyer par télécopie avec l’ordinateur, envoyez-le au programme cible.

Pour faxer des documents

Remarque A tout moment, avant d’appuyer sur pour envoyer le document,

ACK

vous pouvez appuyer sur ou sur B principale sans enregistrer les paramètres.

1 Connectez-vous (si demandé) et appuyez sur T 2 Vous pouvez aussi entrer un numéro de télécopie dans le

champ FAX :

• Saisissez le numéro de télécopie.

• Saisissez le nom d’une destination de télécopie stockée dans l’annuaire Télécopieur public. Lors de la frappe, le digital sender complète le nom.

42 Chapitre 2 - Travailler avec le digital sender

pour revenir à la fenêtre

ÉLÉCOPIE

3 Appuyez sur . Le numéro de fax ou la destination de votre

choix apparaît dans la fenêtre sous le champ FAX.

4 Répétez les étapes 2 et 3 jusqu’à ce que tous les numéros de

télécopie de votre choix se trouvent dans la fenêtre sous le champ FAX. Vous pouvez ajouter 64 destinations au maximum. Grâce aux touches et , vous pouvez afficher la liste.

Remarque Pour supprimer une destination de télécopie de la liste, appuyez

sur pour entrer dans le champ de liste, sélectionnez la destination de télécopie en utilisant les touches et et appuyez sur .

5 Si vous êtes un utilisateur enregistré et que vous souhaitez

recevoir une confirmation électronique de transmission de la télécopie, appuyez sur pour vous retrouver dans le champ NOTIFIER et entrez votre nom d’utilisateur, s’il n’est pas déjà entré.

6 Le paramètre Qualité courant est affiché dans le coin en haut à

7 Appuyez sur pour commencer à envoyer le document.

• Si vous avez envoyé un document recto en utilisant le CAD, le processus est achevé.

• Si vous avez envoyé un document imprimé recto-verso en utilisant le CAD, attendez la fin de l’opération pour la première face. Ensuite, rechargez le document avec la deuxième face vers le haut et la dernière page sur le haut de la pile et appuyez à nouveau sur .

• Si vous utilisez la vitre, ôtez la page quand le processus est terminé. Placez alors la page suivante face vers le bas sur la vitre et appuyez sur . Après la dernière page, appuyez sur E

NVOI

Si les destinations de télécopie sont occupées, les numéros seront réessayés autant de fois que spécifié dans le programme de télécopie de réseau local.

Remarque Le serveur de télécopie de réseau local de votre entreprise, et non le

digital sender, est l’endroit où les numéros de fax auxquels vous envoyez des messages sont validés. Le digital sender ne vous informe pas lorsque vous avez envoyé une télécopie à une adresse incorrecte, en revanche vous serez notifié par le journal d’activité. Voir “Utiliser le journal d’activité” page 77.

Envoyer des documents par télécopie 43

Copier des documents

Si vous voyez une touche de fonction marquée C

OPIER

sur l’écran principal, vous pouvez envoyer des documents à une imprimante en réseau pour faire des copies. La copie des exemplaires de travail ne fonctionne qu’avec des imprimantes configurées par l’administrateur pour être utilisées avec le digital sender.

Suivez les indications suivantes lorsque vous enverrez des documents à une imprimante pour faire des copies :

●

HP 9100C Digital Sender ne peut envoyer des documents qu’à une imprimante à la fois.

●

Vous pouvez envoyer plus d’une copie d’un document, mais les copies ne pourront pas être assemblées. Lorsque vous envoyez plusieurs copies, toutes les premières pages seront imprimées en premier, puis les deuxièmes, etc.

●

Seules certaines im pr ima n te s cou leu r peu ven t impr im er des documents couleur envoyés à partir du digital sender. Si vous avez une imprimante couleur, vérifiez avec l’administrateur si elle peut imprimer des documents couleur envoyés à partir du digital sender.

Conseil Si vous voulez imprimer des copies assemblées ou si vous n’avez pas

d’imprimante couleur en réseau disponible pour imprimer des copies en couleur, envoyez le document au programme cible et imprimez-le à partir de ce programme. Voir “Envoyer à un ordinateur” page 46.

44 Chapitre 2 - Travailler avec le digital sender

Pour copier des documents

Remarque A tout moment, avant d’appuyer sur pour envoyer le document,

ACK

vous pouvez appuyer sur ou sur B principale sans enregistrer les paramètres.

1 Connectez-vous (si demandé) et appuyez sur C 2 Grâce aux touches et , sélectionnez l’imprimante avec

laquelle vous souhaitez imprimer les copies et appuyez sur .

3 Dans le champ Nombre de copies, entrez le nombre

d’exemplaires que vous souhaitez avoir.

4 Le paramètre Qualité courant est affiché dans le coin en haut à

5 Appuyez sur pour commencer à envoyer le document.

• Si vous avez envoyé un document recto en utilisant le CAD, le processus est achevé.

• Si vous utilisez la vitre, ôtez la page quand le processus est terminé. Placez alors la page suivante face vers le bas sur la vitre et appuyez sur . Après la dernière page, appuyez sur E

NVOI

pour revenir à la fenêtre

OPIER

Copier des documents 45

Envoyer à un ordinateur

Si vous voyez une touche de fonction marquée PC sur l’écran principal, vous pouvez envoyer des documents à un ordinateur.

Notez les points importants suivants :

●

Vous ne pouvez faire des envois qu’à des ordinateurs d’utilisateurs qui ont des profils utilisateurs enregistrés. Par exemple, si vous n’êtes pas un utilisateur enregistré, vous ne pouvez pas envoyer de documents à votre ordinateur.

●

HP 9100C Digital Sender ne peut envoyer des documents qu’à un ordinateur à la fois.

●

L’ordinateur auquel vous envoyez des documents doit être allumé et Digital Sender Link doit être en cours d’exécution et activé sur cet ordinateur.

Pour démarrer HP Digital Sender Link

Assurez-vous que HP Digital Sender Link est en cours d’exécution et que les fonctions de réception sont activées sur l’ordinateur vers lequel vous souhaitez faire l’envoi.

●

Si vous voyez l’icône de cette façon : , alors le programme est en cours d’exécution et les fonctionnalités de réception sont activées.

●

Si vous ne voyez pas l’icône, le programme n’est peut-être pas en cours d’exécution. Pour démarrer le programme ou pour vérifier s’il est démarré, cliquez sur Démarrer, pointez sur

Programmes, puis sur HP 9100C et cliquez sur HP Digital Sender Link.

Si le programme est en cours d’exécution, mais que l’icône est masquée, vous pouvez vérifier si les fonctionnalités de réception sont activées en double-cliquant sur l’icône HP Digital Sender Link dans le Panneau de configuration Windows. Cliquez sur l’onglet Inbox et assurez-vous que la case Activer réception est cochée.

46 Chapitre 2 - Travailler avec le digital sender

Pour faire un envoi à votre ordinateur

Remarque A tout moment, avant d’appuyer sur pour envoyer le document,

ACK

vous pouvez appuyer sur ou sur B principale sans enregistrer les paramètres.

1 Dans le digital sender, connectez-vous (si demandé) et appuyez

sur PC.

2 Si votre nom se trouve dans le champ NOM, passez à l’ét ape

suivante.

- Ou -

Saisissez votre nom dans le champ NOM. Si vous voulez envoyer un document à l’ordinateur d’un autre utilisateur, saisissez le nom de cet utilisateur.

3 Le paramètre Qualité courant est affiché dans le coin en haut à

4 Appuyez sur pour commencer à envoyer le document.

• Si vous avez envoyé un document recto en utilisant le CAD, le processus est achevé.

• Si vous utilisez la vitre, ôtez la page quand le processus est terminé. Placez alors la page suivante face vers le bas sur la vitre et appuyez sur . Après la dernière page, appuyez sur E

NVOI

pour revenir à la fenêtre

Lorsque le document arrive dans votre ordinateur, il devient un fichier enregistré dans l’emplacement par défaut de votre inbox. Affichez et travaillez avec le document dans le programme cible ou un autre programme qui accepte ce type de fichier spécifié dans votre profil utilisateur.

Envoyer à un ordinateur 47

Pour envoyer à un autre programme

Si les touches de fonctions sont marquées pour être utilisées avec des emplacements de stockage en réseau, vous pouvez envoyer des documents à ces destinations et utiliser les documents avec des programmes spécifiés.

Pour envoyer à un autre programme

Remarque A tout moment, avant d’appuyer sur pour envoyer le document,

ACK

vous pouvez appuyer sur ou sur B principale sans enregistrer les paramètres.

1 Dans le digital sender, connectez-vous (si demandé). 2 Appuyez sur la touche de fonction pour la destination de

votre choix. Elle porte un nom attribué par l’administrateur. Si la destination n’est pas dans la ligne du bas de l’affichage, utilisez les touches et pour la descendre dans la ligne du bas.

3 Grâce aux touches et , sélectionnez une destination

secondaire dans la liste.

4 Le paramètre Qualité courant est affiché dans le coin en haut à

pour revenir à la fenêtre

5 Appuyez sur pour commencer à envoyer le document.

• Si vous avez envoyé un document recto en utilisant le CAD, le processus est achevé.

• Si vous utilisez la vitre, ôtez la page quand le processus est terminé. Placez alors la page suivante face vers le bas sur la vitre et appuyez sur . Après la dernière page, appuyez sur E

NVOI

48 Chapitre 2 - Travailler avec le digital sender

Envoyer à un périphérique HP JetSend activé

Si vous voyez une touche de fonction marquée JETS

END

, vous

pouvez envoyer des documents à des périphériques JetSend activés. HP JetSend est une technologie de communication intégrée aux

microgiciels imprimante et scanner et dans les logiciels ordinateur. Les périphériques HP JetSend activés peuvent être connectés, “parler” entre eux et échanger des informations directement à partir du réseau. Ils ne dépendent ni d’un serveur ni d’un programme.

Le digital sender est un périphérique HP JetSend activé. Vous pouvez utiliser ses fonctionnalités HP JetSend avec les types de périphériques suivants :

●

des imprimantes sur l’intranet de votre entreprise qui sont activées HP JetSend.

●

des ordinateurs sur lesquels le logiciel HP JetSend pour Windows est installé. Vous pouvez télécharger une copie gratuite du logiciel HP JetSend pour Windows NT ou 95 à partir du site Web HP JetSend (www.jetsend.com).

Les deux types de périphériques doivent aussi avoir des adresses TCP/IP valides.

Envoyer à un périphérique HP JetSend activé 49

Sélectionner ou ajouter un périphérique HP JetSend activé

Lorsque vous appuyez sur la touche JETS

END

du digital sender, une liste des périphériques HP JetSend activés apparaît. La liste peut contenir jusqu’à 64 périphériques. Vous pouvez choisir un périphérique dans la liste ou vous pouvez en ajouter un.

Pour ajouter un périphérique à la liste

1 Appuyez sur J

ETSEND

activés apparaît.

2 Appuyez sur N

OUVEAU

3 Saisissez le nom du DNS ou l’adresse IP pour le périphérique

HP JetSend activé que vous souhaitez ajouter. Si vous ne connaissez pas cette information, renseignez-vous auprès de l’administrateur.

4 Appuyez sur O

Remarque Lorsque la liste contient 64 périphériques, la touche N

Avant d’ajouter d’autres périphériques, vous devez supprimer au moins un périphérique existant sur la liste. Pour supprimer un périphérique, utilisez les touches et pour le sélectionner et appuyez sur S

UPPRIMER

. La liste des périphériques HP JetSend

. Le nouveau périphérique est ajouté à la liste.

OUVEAU

disparaît.

50 Chapitre 2 - Travailler avec le digital sender

Pour faire un envoi à un périphérique HP JetSend activé

Remarque A tout moment, avant d’appuyer sur pour envoyer le document,

ACK

vous pouvez appuyer sur ou sur B principale sans enregistrer les paramètres.

1 Dans le digital sender, connectez-vous (si demandé).

pour revenir à la fenêtre

2 Appuyez sur J

ETSEND

3 Pour sélectionner un périphérique HP JetSend activé :

• Grâce aux touches et , sélectionnez un périphérique dans la liste et appuyez sur .

• Ajoutez un nouveau périphérique à la liste. Voir “Pour ajouter un périphérique à la liste” page 50.

4 Le paramètre Qualité courant est affiché dans le coin en haut à

5 Appuyez sur pour commencer à envoyer le document.

• Si vous avez envoyé un document recto en utilisant le CAD, le processus est achevé.

• Si vous utilisez la vitre, ôtez la page quand le processus est terminé. Placez alors la page suivante face vers le bas sur la vitre et appuyez sur . Après la dernière page, appuyez sur E

NVOI

Envoyer à un périphérique HP JetSend activé 51

Envoyer le document suivant

Après que vous avez réussi à envoyer un document, le panneau de commande revient à l’écran de fonction (comme courrier électronique ou télécopie) que vous venez d’utiliser et affiche à nouveau les paramètres courants. Si vous devez envoyer un autre document avec la même fonction, chargez le document, sélectionnez les nouvelles destinations et appuyez sur .

Vous pouvez réinitialiser tous les paramètre à leurs valeurs par défaut et sélectionner une fonction différente en appuyant sur . Vous revenez à l’écran principal.

52 Chapitre 2 - Travailler avec le digital sender

Travailler avec

HP Address Book Manager

Introduction

Vous pouvez utiliser HP Address Book Manager (ABM) s’il est installé sur votre ordinateur et si vous avez un statut d’utilisateur enregistré. Utilisez ABM pour les opérations suivantes :

●

consulter les informations dans les annuaires publics et privés

●

modifier les informations dans l’annuaire Télécopieur public

●

ajouter ou modifier votre profil d’utilisateur enregistré

●

modifier les informations dans vos annuaires privés

●

modifier l’aspect d’ABM à l’écran

●

utiliser le journal d’activité

●

sauvegarder et restaurer vos carnets d’adresses privés

●

utiliser ABM pour un autre digital sender

Introduction 53

Introduction aux annuaires

ABM contient les annuaires suivants :

●

Votre carnet d’adresses

Votre annuaire contient votre carnet d’adresses électroniques privées et votre carnet d’adresses privé de listes de distribution de courrier électronique. Seuls vous et l’administrateur pouvez consulter et modifier vos annuaires privés.

●

Courrier électronique public

Contient les adresses électroniques disponibles à tout utilisateur. Seul l’administrateur est autorisé à modifier les informations contenues dans cet annuaire.

●

Listes de distribution publiques (courrier électronique)

Contient des groupes prédéfinis d’adresses électroniques disponibles à tout utilisateur. Seul l’administrateur est autorisé à modifier les informations contenues dans cet annuaire.

●

Télécopie publique

Contient les destinations de télécopie disponibles à tout utilisateur. Vous, d’autres utilisateurs enregistrés et l’administrateur êtes autorisés à modifier les informations contenues dans ce carnet d’adresses.

●

Imprimantes publiques

Contient les imprimantes de réseau auxquelles vous pouvez accéder à partir de digital sender pour copier un document. Seul l’administrateur est autorisé à modifier les informations contenues dans cet annuaire.

Lorsque vous souhaitez envoyer un document par télécopie ou par messagerie électronique, vous accédez aux destinations des annuaires publics et privés par le biais du digital sender.

54 Chapitre 3 - Travailler avec HP Address Book Manager

Votre profil d’utilisateur

Il y a deux types d’utilisateurs différents pour le digital sender : les utilisateurs enregistrés et les invités. Les utilisateurs enregistrés doivent établir un profil d’utilisateur et ont un accès illimité à toutes les fonctions. Les invités n’ont pas à établir de profil d’utilisateur mais ils n’ont pas non plus un accès illimité à toutes les fonctions.

Utilisateurs enregistrés

En tant qu’utilisateur enregistré, vous avez les privilèges suivants :

●

Vous pouvez utiliser le digital sender même si l’administrateur désactive les droits de type invité.

●

Vous pouvez envoyer des documents vers votre ordinateur. Sans profil d’utilisateur enregistré, vous ne le pouvez pas.

●

Vous pouvez utiliser le programme ABM. Dans ABM, vous disposerez d’un carnet d’adresses électroniques privées ainsi que d’un carnet d’adresses de listes de distribution dans lesquels vous pourrez enregistrer les adresses et les listes que vous utilisez souvent pour le digital sender.

●

Avec ABM, vous possédez les droits pour ajouter, modifier et supprimer les destinations de télécopies dans l’annuaire Télécopieur public.

●

Le digital sender peut vous envoyer des notifications électroniques sur l’état des messages électroniques et des télécopies que vous envoyez à partir de ce même digital sender. Vos programmes de messagerie électronique et de télécopie de réseau local doivent gérer la notification.

Pour devenir un utilisateur enregistré, reportez-vous à la section “Ajouter un nouveau profil d’utilisateur enregistré” page 56.

Votre profil d’utilisateur 55

Invités

Si vous êtes un invité, vous ne pouvez pas utiliser le digital sender si l’administrateur désactive les droits de type invité.

Ajouter un nouveau profil d’utilisateur enregistré

Si l’administrateur a déjà configuré votre profil d’utilisateur enregistré, ou si vous l’avez déjà configuré, vous n’avez pas besoin de l’ajouter à nouveau. Si vous n’avez pas encore de profil d’utilisateur enregistré, reportez-vous à la section “Ajouter un profil d’utilisateur enregistré” page 14.

56 Chapitre 3 - Travailler avec HP Address Book Manager

Modifier un profil d’utilisateur existant

Dans votre propre profil d’utilisateur enregistré, vous pouvez modifier votre mot de passe, l’état de notification des messages de courrier électronique et le format de fichier des documents reçus sur votre ordinateur. Vous pouvez également modifier votre nom d’utilisateur, votre adresse d’ordinateur et votre adresse électronique, mais ces modifications peuvent nécessiter l’autorisation de l’administrateur avant de pouvoir prendre effet.

Deux éléments de votre profil d’utilisateur, les cases à cocher

Activation de compte et Ajout d’adresse électronique à un annuaire public sont seulement disponibles pour l’administrateur.

Remarque Un des champs que vous pouvez modifier est le champ Mot de passe.

Il n’est pas nécessaire de spécifier un mot de passe. Toutefois, si vous n’en avez pas, d’autres utilisateurs pourront se connecter au digital sender avec votre nom, accéder à vos annuaires privés et envoyer des messages électroniques portant votre nom.

Pour modifier un profil d’utilisateur existant

1 Connectez-vous à ABM. Voir “Démarrer HP Address Book

Manager” page 58.

2 Dans la fenêtre principale ABM, cliquez sur le dossier

correspondant à votre nom d’utilisateur.

3 Dans le menu Fichier, cliquez sur Propriétés. 4 Pour définir le type de fichier par défaut des documents envoyés

à votre ordinateur, entrez .pdf ou .tif dans le champ Format de fichier.

5 Pour recevoir une confirmation électronique pour les messages

électroniques que vous envoyez du digital sender, cochez la case Avis de remise.

Remarque Pour recevoir les confirmations, votre serveur E-mail et les liaisons

entre votre courrier électronique et le destinataire du courrier doivent gérer Delivery Service Notification (DSN).

6 Si nécessaire, effectuez des modifications dans les autres

champs.

7 Cliquez sur Modifier pour confirmer les modification s.

Votre profil d’utilisateur 57

Démarrer HP Address Book Manager

Lorsque vous lancez ABM, une boîte de dialogue s’affiche vous demandant de vous connecter. Vous devez connaître le nom du DNS ou l’adresse IP du digital sender que vous utilisez. Vous devez également être un utilisateur enregistré.

S’il s’agit de votre première utilisation d’ABM, vous devez vous inscrire en tant qu’utilisateur enregistré ou demander à l’administrateur qu’il s’en charge pour vous. Voir “Ajouter un profil d’utilisateur enregistré” page 14.

Pour démarrer ABM et se connecter

Remarque Le digital sender doit être allumé pour que vous puissiez vous y

connecter et utiliser ABM. 1 Démarrez ABM d’une des façons suivantes :

• Cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes, puis sur HP 9100C et cliquez sur HP Address Book Manager.

• Si l’icône HP Digital Sender Link est affichée dans la barre des tâches, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez HP Address Book Manager.

2 Si le nom du DNS ou l’adresse IP du digital sender de votre choix

n’est pas dans le champ Nom du Digital Sender, entrez ou sélectionnez l’un ou l’autre à partir de la liste.

3 Si votre nom d’utilisateur ne se trouve pas dans le champ Nom

d’utilisateur, entrez-le ou sélectionnez-le à partir de la liste.

4 Dans le champ Mot de passe utilisateur, entrez votre mot de

passe (si vous en avez défini un).

5 Cliquez sur OK. Si toutes les informations de connexion sont

correctes, la fenêtre princi pa le d’A BM appar aît .

58 Chapitre 3 - Travailler avec HP Address Book Manager

Travailler dans la fenêtre principale d’ABM

Une fois que vous vous êtes connecté à ABM, la fenêtre principale d’ABM s’affi che :

La fenêtre principale d’ABM affiche les dossiers pour vos annuaires publics et privés. La fenêtre principale est partagée en deux par une barre de séparation. Tous les fichiers d’ABM se trouvent dans la partie gauche de la fenêtre et le contenu d’un fichier sélectionné dans la partie droite.

A partir de cet écran, vous pouvez accéder aux annuaires publics et privés et les consulter. Vous pouvez modifier les informations dans l’annuaire Télécopieur public et dans vos annuaires privés Courrier électronique et Listes de distribution.

Travailler dans la fenêtre principale d’ABM 59

Gérer votre annuaire privé d’adresses électroniques

Si vous être un utilisateur enregistré, les adresses électroniques de votre annuaire privé sont disponibles lorsque vous envoyez un document par courrier électronique directement à partir du digital sender. Vous pouvez également utiliser ces adresses ainsi que les adresses se trouvant dans l’annuaire public d’adresses électroniques pour établir une liste de distribution des personnes auxquelles vous envoyez régulièrement la même information par courrier électronique.

Remarque Si les informations concernant une adresse située dans l’annuaire

public Courrier électronique venaient à changer, contactez votre administrateur. Vous pouvez consulter et utiliser les informations dans l’annuaire Courrier électronique public, mais vous ne pouvez pas les modifier.

Ajouter des adresses

En tant qu’utilisateur enregistré, vous pouvez entrer jusqu’à 256 adresses électroniques dans votre annuaire privé d’adresses électroniques. Ne rajoutez pas les adresses figurant déjà dans l’annuaire Courrier électronique public à votre annuaire privé puisque, par définition, elles sont disponibles pour tous les utilisateurs. Les adress es de l’a nnu air e pub li c d’ad re ss es électroniques sont toujours à votre disposition.

Remarque Vous pouvez également importer des adresses électroniques à partir

de certains programmes de courrier électronique ou de serveurs LDAP. Voir “Importer des adresses à partir d’un programme de courrier électronique” page 61 ou “Importer des adresses électroniques à partir d’un serveur LDAP” page 63.

60 Chapitre 3 - Travailler avec HP Address Book Manager

Pour ajouter des adresses manuellement

1 Dans la fenêtre principale d’ABM, cliquez sur + à côté du dossier

de votre nom d’utilisateur pour en développer l’arborescence.

2 Dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur Adresse

électronique privée. 3 Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau. 4 Dans le champ Nom, entrez le nom correspondant à cette

adresse.

5 Dans le champ Adresse électronique, entrez l’adresse. 6 Cliquez sur Ajouter. 7 Pour ajouter d’autres adresses, répétez les étapes 4 à 6. 8 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer pour revenir à la

fenêtre principale.

Importer des adresses à partir d’un programme de courrier électronique

Il est possible d’importer des adresses à partir de certains programmes E-mail dans votre annuaire privé d’adresses électroniques. Les adresses seront alors disponibles lorsque vous enverrez un courrier électronique directement à partir du digital sender. Vous pourrez également les utiliser pour établir des listes de distribution. Pour que vous puissiez importer des adresses, votre programme de courrier électronique doit être capable d’exporter des adresses dans l’un des types de fichiers suivants : comma-separated value (CSV), LDAP Data Interchange Format (LDIF) ou Microsoft Exchange 5.0.

Gérer votre annuaire privé d’adresses électroniques 61

Pour importer des adresses à partir d’un programme de courrier électronique

1 Lancez votre programme de courrier électronique, puis effectuez

les opérations suivantes :

a Sélectionnez la commande Exporter.

b Enregistrez votre annuaire au format CSV, LDIF ou

Microsoft Exchange 5.0. Si vous avez besoin d’aide pour exporter votre annuaire, reportez-vous à la documentation de votre programme de courrier électronique.

c Fermez votre programme de courrier électronique. 2 Ouvrez ABM. 3 Dans la fenêtre principale d’ABM, cliquez sur + à côté du dossier

de votre nom d’utilisateur pour en développer l’arborescence.

4 Dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur Adresse

électronique privée. 5 Dans le menu Outils, cliquez sur Importation d’annuaire. 6 Dans la boî te de di alo gue Importation, choisissez le format dans

lequel vous avez enregistré les adresses du progr amme de

courrier électronique.

7 Cliquez sur Importer. 8 Sélectionnez le fichier enregistré à l’étape 1, puis cliquez sur

Ouvrir. 9 Si vous avez choisi le format CSV, une autre boîte de dialogue

s’affiche. Suivez les instructions à l’écran pour sélectionner le

nom et la ligne d’adresse corrects. Si la première ligne contient

uniquement des noms de champs, décochez la case Importer

première ligne. Puis, cliquez sur Importer. Le fichier est importé dans votre annuaire privé d’adresses

électroniques.

62 Chapitre 3 - Travailler avec HP Address Book Manager

Importer des adresses électroniques à partir d’un serveur LDAP

Il est possible d’importer des adresses électroniques situées sur un serveur LDAP dans votre annuaire privé d’adresses électroniques.

Cette procédure s’effectue en deux étapes : la configuration du répertoire des adresses électroniques puis la recherche et la sélection des adresses électroniques. Le répertoire ne doit être configuré qu’une seule fois. Vous pouvez ensuite rechercher régulièrement le répertoire pour mettre à jour les adresses du serveur LDAP sur votre carnet d’adresses électroniques privées.

Conseil Si votre administrateur a configuré le digital sender de manière à ce

qu’il fonctionne avec un serveur LDAP, vous pouvez accéder aux adresses qui s’y trouvent directement à partir du digital sender. Il n’est pas nécessaire de les importer dans votre annuaire privé d’adresses électroniques. Voir “Envoyer des documents par courrier électronique” page 39. Vous n’aurez à importer des adresses du serveur LDAP dans votre annuaire privé d’adresses électroniques que si vous voulez utiliser ces adresses dans vos listes de distribution privées ou si votre administrateur n’a pas configuré le serveur LDAP pour fonctionner avec digital sender.

Pour définir les répertoires

Remarque Pour importer des adresses électroniques à partir d’un autre

emplacement sur le réseau, vous devez tout d’abord indiquer à ABM l’emplacement de ces adresses en définissant un répertoire.

1 Dans le menu Outils de la fenêtre principale ABM, pointez sur

Services répertoires puis cliquez sur Config. 2 Dans la boîte de dialogue Configuration des répertoires,

cliquez sur Nouveau. 3 Dans le champ Nom du répertoire, entrez un nom pour le

répertoire. 4 Dans le champ Nom du serveur, tapez le nom du DNS ou

l’adresse IP pour le serveur contenant le répertoire. Si vous ne

connaissez pas cette information, renseignez-vous auprès de

l’administrateur. 5 Selon le serveur, vous devrez peut-être entrer le point de base à

partir duquel commencer la recherche dans le champ Racine de

la recherche. Contactez l’administrateur pour connaître ces

informations.

Gérer votre annuaire privé d’adresses électroniques 63

6 Dans le champ Numéro de port, entrez le numéro TCP/IP pour

le serveur de répertoire. Contactez l’administrateur pour

connaître ces informations. 7 Dans le champ Nombre maximum de concordances, entrez le

nombre maximum de résultats pour la recherche. Si le nombre

défini est zéro, toutes les entrées qui correspondent aux critères

de recherche sont renvoyées .

Remarque Certains serveurs peuvent avoir une limite par défaut. Si le maximum

que vous avez défini est supérieur à la limite du serveur, un message d’erreur s’affichera sur votre écran et la recherche renverra autant de résultats qu’elle pourra. Pour déterminer la limite du serveur, comptez le nombre d’entrées retournées ou demandez à l’administrateur.

8 Dans le champ Expiration, entrez la durée maximale (en

minutes) de la recherche. Si ce nombre est zéro, le délai

d’expiration du serveur sera utilisé. 9 Vérifiez avec l’administrateur si le serveur de répertoire nécessite

un mot de passe pour la connexion. Puis exécutez une des

opérations suivantes :

• Si le serveur de répertoire nécessite un mot de passe, sélectionnez Mot de passe dans le champ Type

d’authentification. Entrez le Nom d’utilisateur et le Mot de passe, puis confirmez le mot de passe en le saisissant à

nouveau dans le champ Confirmer mot de passe.

• Si le serveur de répertoire ne requiert pas de mot de passe, sélectionnez Anonyme dans le champ Type

d’authentification.

10 Cliquez sur OK. 11 Pour commencer à chercher et à ajouter des adresses

électroniques, reportez-vous à la section “Pour rechercher un répertoire et importer des adresses” page 66.

- Ou -

Si vous devez modifier quelque chose dans la configuration du répertoire avant de rechercher, rendez-vous à la procédure suivante.

64 Chapitre 3 - Travailler avec HP Address Book Manager

Pour modifier ou supprimer des répertoires

1 Dans le menu Outils de la fenêtre principale ABM, pointez sur

Services répertoires puis cliquez sur Config.

2 Dans la boîte de dialogue Configuration des répertoires,

sélectionnez le répertoire que vous souhaitez modifier ou supprimer.

3 Exécutez une des opérations suivantes :

• Pour modifier le répertoire : cliquez sur Edition. Faites vos modifications dans la boîte de dialogue Configuration du serveur de répertoire et cliquez sur OK.

• Pour supprimer le répertoire : cliquez sur Supprimer puis sur Oui.

Gérer votre annuaire privé d’adresses électroniques 65

Pour rechercher un répertoire et importer des adresses

1 Dans le menu Outils de la fenêtre principale ABM, pointez sur

Services répertoires puis cliquez sur Rechercher.

2 Dans la zone Dans, sélectionnez le répertoire où effectuer la

recherche. Ce répertoire doit déjà être défini.

3 Dans les champs Nom et Adresse électronique, entrez les

critères que vous souhaitez utiliser pour trouver les destinations. Les critères peuvent être des noms, des adresses ou les deux (vous pouvez entrer des noms et des adresses partielles). Vous pouvez également affiner la recherche en utilisant “commence par”, “contient”, “finit par” ou “est”.

4 Si vous souhaitez que la recherche ignore les destinations en

double, cliquez sur Ignorer dans la zone Noms en double.

5 Cliquez sur Rechercher. Les résultats sont affichés dans la zone

Nom/Adresse électronique.

6 Exécutez une des opérations suivantes .

• Pour ajouter toutes les adresses trouvées, cliquez sur Tout

• Pour ajouter seulement certaines adresses, cliquez sur la

• Pour effacer le résultat de la recherche, cliquez sur Effacer et

ajouter.

première adresse que vous souhaitez puis sur Ajouter. Répétez cette action pour chaque adresse que vous souhaitez ajouter.

recommencez la procédure.

Les adresses que vous avez sélectionnées sont importées dans votre carnet d’adresses électroniques privé, sauf si vous effacez le résultat de la recherche. Si vous avez utilisé ces adresses dans vos listes de distribution privées, les adresses sont mises à jour automatiquement dans les listes dans lesquelles elles apparaissent.

66 Chapitre 3 - Travailler avec HP Address Book Manager

Modifier les adresses électroniques

Une fois que vous avez ajouté ou importé des adresses dans votre annuaire privé d’adresses électroniques, vous pouvez modifier le nom et les informations électroniques. Si vous modifiez cette information, elle se retrouvera également modifiée dans chaque liste de distribution privée dans laquelle elle apparaît.

Le fait de renommer des adresses peut prendre beaucoup de temps car ABM recherche les noms en double avant de renommer une adresse.

Pour modifier des adresses électroniques

1 Dans la fenêtre principale d’ABM, cliquez sur + à côté du dossier

de votre nom d’utilisateur pour en développer l’arborescence.

2 Dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur Adresse

électronique privée. 3 Cliquez sur la destination électronique à modifier. 4 Dans le menu Fichier, sélectionnez Propriétés. 5 Modifier le nom, l’adresse électronique ou les deux. 6 Cliquez sur Modifier.

Remarque Vous pouvez également modifier le nom d’une destination en cliquant

NTRÉE

dessus, en changeant son nom et en appuyant sur E

Gérer votre annuaire privé d’adresses électroniques 67

Supprimer des adresses

Si une adresse électronique se trouvant dans votre annuaire privé de courrier électronique ne vous sert plus, vous pouvez la supprimer. En supprimant une adresse électronique dans l’annuaire privé de courrier électronique, vous la supprimez également des listes de distribution privées dans lesquelles elle apparaît.

Pour supprimer des adresses

1 Dans la fenêtre principale d’ABM, cliquez sur + à côté du dossier

de votre nom d’utilisateur pour en développer l’arborescence.

2 Dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur Adresse

électronique privée. 3 Cliquez sur la destination à supprimer. 4 Dans le menu Fichier, cliquez sur Supprimer. 5 Une boîte de dialogue s’affiche. Cliquez sur Oui pour confirmer la

suppression.

68 Chapitre 3 - Travailler avec HP Address Book Manager

Gérer vos listes de distribution privées

Votre annuaire privé Listes de distribution contient les listes de distribution des adresses électroniques que vous avez créées. Il est recommandé d’établir une liste de distribution si vous envoyez régulièrement un courrier électronique au même groupe de personnes.

Les listes de distribution sont uniquement constituées d’adresses électroniques. Vous ne pouvez pas établir de listes de distribution contenant des adresses électroniques et des destinations de télécopie ou contenant uniquement des destinations de télécopie.

Remarque Si les informations dans l’annuaire public Listes de distribution venaient

à changer, contactez votre administrateur. Vous pouvez consulter et utiliser les informations dans l’annuaire public Listes de distribution, mais vous ne pouvez pas les modifier.

Créer des listes

Dans votre annuaire privé Listes de distribution, vous pouvez créer des listes de distribution des adresses électroniques que vous utilisez régulièrement. Vous pouvez créer des listes de distribution en utilisant les adresses électroniques figurant dans l’annuaire public Courrier électronique et dans votre annuaire privé Courrier électronique.

Ce n’est pas la peine de créer une liste de distribution privée si elle existe déjà dans l’annuaire public Listes de distribution. Les listes de distribution publiques sont toujours à votre disposition.

Pour créer des listes

1 Dans la fenêtre principale d’ABM, cliquez sur + à côté du dossier

de votre nom d’utilisateur pour en développer l’arborescence.

2 Cliquez sur Listes de distribution privées. 3 Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau. 4 Un nouveau dossier intitulé Nouvelle liste s’affiche dans la zone

de visualisation des listes. Dans la zone sélectionnée, entrez le

NTRÉE

nom de la liste de distribution et appuyez sur E

Gérer vos listes de distribution privées 69

Ajouter et supprimer des adresses dans les listes

Une fois que vous avez créé une liste de distribution privée, vous pouvez y ajouter des adresses électroniques ou en supprimer.

Pour ajouter des adresses à des listes

1 Dans la fenêtre principale d’ABM, ouvrez le dossier contenant les

adresses que vous souhaitez ajouter à une liste. Ces adresses

peuvent provenir de vos annuaires de courrier électronique ou de

listes de distribution privés ou publics. 2 Sélectionnez une ou les adresses que vous souhaitez ajouter à

une liste de distribution.

Remarque Pour sélectionner plusieurs adresses consécutives, tenez la touche

enfoncée lorsque vous sélectionnez la première et la dernière

M adresse de la plage que vous souhaitez. Pour sélectionner plusieurs adresses non consécutives, tenez la touche C vous cliquez sur chaque adresse que vous souhaitez.

3 Dans le menu Edition, sélectionnez Copier. 4 Si vous ne vous trouvez pas encore dans le dossier prévu pour

votre nom d’utilisateur, cliquez sur + pour en afficher

l’arborescence.

TRL

enfoncée lorsque

5 Cliquez sur le + à côté de Listes de distribution privées pour

en afficher l’arborescence. 6 Cliquez sur la liste de distribution où vous voulez voir figurer les

noms. 7 Dans le menu Edition, sélectionnez Coller. Les nouvelles

destinations sont ajoutées à la liste.

70 Chapitre 3 - Travailler avec HP Address Book Manager

Pour supprimer des adresses des listes

1 Dans la fenêtre principale d’ABM, cliquez sur + à côté du dossier

de votre nom d’utilisateur pour en développer l’arborescence. 2 Cliquez sur le + à côté de Listes de distribution privées pour

en afficher l’arborescence.

3 Cliquez sur la liste de distribution choisie. 4 Sélectionnez l’adresse ou les adresses à supprimer. 5 Dans le menu Fichier, cliquez sur Supprimer. 6 Une boîte de dialogue s’affiche. Cliquez sur Oui pour confirmer la

suppression.

Modifier les adresses dans les listes

Si les informations d’une adresse située dans une de vos listes de distribution privées doivent être modifiées, elles doivent être changées depuis l’annuaire de courrier électronique dans lequel se trouve l’adresse.

Si l’adresse devant être modifiée se trouve dans votre carnet privé d’adresses électroniques, reportez-vous à la section “Modifier les adresses électroniques” page 67. Si l’adresse située dans l’annuaire public Courrier électronique doit être changée, contactez l’administrateur pou r qu’ il la mod ifie.

Une fois que l’adresse a été modifiée, elle sera automatiquement mise à jour dans toutes les listes de distribution dans lesquelles elle apparaît.

Gérer vos listes de distribution privées 71

Supprimer des listes

Si des listes de distribution sont devenues inutiles, vous pouvez les supprimer de votre annuaire privé Listes de distribution.

Pour supprimer des listes

1 Dans la fenêtre principale d’ABM, cliquez sur + à côté du dossier

de votre nom d’utilisateur pour en développer l’arborescence. 2 Cliquez sur le + à côté de Listes de distribution privées pour

en afficher l’arborescence.

3 Cliquez sur la liste de distribution à supprimer. 4 Dans le menu Fichier, cliquez sur Supprimer. 5 Une boîte de dialogue s’affiche. Cliquez sur Oui pour confirmer la

suppression.

72 Chapitre 3 - Travailler avec HP Address Book Manager

Utiliser des destinations de télécopies

Si vous pouvez consulter l’annuaire Télécopieur public dans la fenêtre principale d’ABM, alors votre entreprise dispose d’un programme de réseau local configuré pour être utilisé avec le digital sender. Vous pouvez accéder à l’annuaire Télécopieur public et ajouter, modifier ou supprimer des destinations de télécopies.

Ajouter des destinations de télécopies

Si vous utilisez régulièrement certains numéros de télécopie, vous pouvez les ajouter à l’annuaire Télécopieur public. Vous pouvez alors envoyer directement une télécopie à ces numéros préprogrammés à partir du digital sender.

Remarque Lorsque vous ajoutez une nouvelle destination, vous allez voir

apparaître un champ Code de statistiques. L’administrateur détermine le code de statistiques et vous ne pouvez ni le consulter ni le modifier. Ce code est géré uniquement par quelques programmes de télécopies en réseau local.

Pour ajouter des destinations de télécopies

1 Dans la fenêtre principale d’ABM, cliquez sur Télécopieur

public. 2 Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau. 3 Dans le champ Nom, entrez un nom pour la destination de

télécopie. 4 Dans le champ Numéro de téléphone, entrez le numéro de

destination de la télécopie.

5 Cliquez sur Ajouter. 6 Pour ajouter d’autres destinations de télécopie, répétez les

étapes 3 à 5. 7 Lorsque vous avez fini, cliquez sur Fermer.

Utiliser des destinations de télécopies 73

Modifier des destinations de télécopies

Vous pouvez changer le nom et le numéro de télécopie des destinations dans l’annuaire Télécopieur public à moins qu’un code de statistiques ne soit spécifié pour cette destination. Dans ce cas, seul l’administrateur est autorisé à modifier les informations.

Pour modifier des destinations de télécopies

1 Dans la fenêtre principale d’ABM, cliquez sur Télécopieur

public. 2 Cliquez sur la destination à modifier. 3 Dans le menu Fichier, cliquez sur Propriétés. 4 Modifier le nom, le numéro de télécopie ou les deux. 5 Cliquez sur Modifier.

Remarque Vous pouvez également modifier le nom d’une destination en cliquant

dessus, en changeant son nom et en appuyant sur E

NTRÉE

Supprimer des destinations de télécopies

Vous pouvez supprimer des destinations de télécopie de l’annuaire Télécopieur public à moins qu’un code de statistiques ne soit spécifié pour ces destinations. Dans ce cas, seul l’administrateur est autorisé à les supprimer.

ATTENTION Si vous êtes autorisé à supprimer des destinations, n’effacez pas celles

pouvant servir à d’autres utilisateurs. Puisque cet annuaire est public, la suppression d’une destination de télécopie affecte l’ensemble des utilisateurs.

Pour supprimer des destinations de télécopies

1 Dans la fenêtre principale d’ABM, cliquez sur Télécopieur

public. 2 Cliquez sur la destination à supprimer. 3 Dans le menu Fichier, cliquez sur Supprimer. 4 Une boîte de dialogue s’affiche. Cliquez sur Oui pour confirmer la

suppression.

74 Chapitre 3 - Travailler avec HP Address Book Manager

Rechercher des noms dans les annuaires

Si vous devez rechercher une destination de courrier électronique ou de télécopie dans un annuaire, mais que vous ne savez pas où elle se trouve, vous pouvez utiliser la fonction Rechercher dans ABM.

ABM vous permet de rechercher un nom dans :

●

l’annuaire Télécopieur public

●

l’annuaire Courrier électronique public

●

l’annuaire public Listes de distribution

●

votre annuaire privé Courrier électronique

●

votre annuaire privé Listes de distribution Vous ne pouvez pas rechercher des adresses électroniques dans les

annuaires privés d’autres utilisateurs.

Pour rechercher des noms dans les annuaires

1 Dans la fenêtre principale d’ABM, ouvrez l’annuaire dans lequel

vous voulez rechercher l’adresse électronique ou la destination

de télécopie. 2 Dans le menu Outils, cliquez sur Rechercher.

3 Dans le champ Nom, entrez le nom (ou une partie du nom) à

rechercher. 4 Si vous voulez rechercher uniquement les noms qui

correspondent exactement à ce que vous avez entré, cochez la

case Mot entier uniquement. 5 Cliquez sur Rechercher suivant. La première entrée qui

correspond aux critères est placée dans le haut de l’annuaire. 6 Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue.

Rechercher des noms dans les annuaires 75

Copier et déplacer des adresses et des listes

Les commandes Couper, Copier et Coller vous permettent d’exécuter les actions suivantes avec les adresses électroniques :

●

Copier les adresses électroniques de l’annuaire public Courrier

électronique vers votre annuaire privé.

●

Copier des adresses électroniques de l’annuaire public Courrier

électronique vers l’une de vos listes de distribution privées.

●

Copier des listes de distribution de l’annuaire public Listes de

distribution vers votre annuaire privé Liste de distribution.

●

Copier des adresses électroniques de votre annuaire privé

Courrier électronique vers l’une de vos listes de distribution

privées.

●

Déplacer ou copier des adresses d’une de vos listes de

distribution vers une autre.

Il n’est pas possible de déplacer des adresses électroniques de vos annuaires privés Courrier électronique ou Liste de distribution vers les annuaires publics. Vous ne pouvez pas non plus déplacer les numéros de télécopie de l’annuaire Télécopieur public vers un autre annuaire.

76 Chapitre 3 - Travailler avec HP Address Book Manager

Utiliser le journal d’activité

Le journal d’activité est un enregistrement de l’utilisation du digital sender. Chaque utilisation du digital sender déclenche un enregistrement dans le journal d’activité. Vous n’avez cependant pas accès aux enregistrements des autres utilisateurs enregistrés, ni à ceux de l’administrateur.

Vous pouvez consulter le journal, l’enregistrer dans un autre fichier, l’imprimer ou l’effacer.

Consulter le journal d’activité

Le journal permet de vérifier ce que vous ou les utilisateurs invités ont envoyé. Le journal d’activité contient les enregistrements des 100 dernières utilisations.

Remarque Pour une description des messages du journal d’activité, reportez-vous

à la section “Messages du journal d’activité” page 113.

Pour afficher le journal d’activité

1 Dans le menu Outils de la fenêtre principale ABM, pointez sur

Afficher journal. 2 Cliquez sur votre nom d’utilisateur pour ne consulter que vos

activités en tant qu’utilisateur enregistré.

-Ou-

Cliquez sur Invité pour afficher l’activité des utilisateurs invités.

Si vous n’avez pas besoin d’être connecté à digital sender, votre

activité est peut-être enregistrée dans ce journal.

Le visualiseur d’activité s’affiche avec un enregistrement de

l’activité du digital sender. La barre d’état en bas de la fenêtre

affiche des informations sur le nombre de messages d’un

certain type. 3 Vous pouvez trier le journal selon la description ou la gravité du

message, la date ou l’heure en cliquant sur l’en-tête de colonne. 4 Le visualiseur d’activité peut rester ouvert pendant que vous

travaillez avec ABM. Pour fermer le visualiseur d’activité, cliquez

sur Quitter dans le menu Fichier.

Utiliser le journal d’activité 77

Enregistrer ou copier le journal d’activité

Vous pouvez enregistrer l’ensemble du journal d’activité dans un fichier ou copier des entrées spécifiques dans le Presse-papiers de Windows pour les coller dans un document d’un autre programme.

Pour enregistrer l’ensemble du journal d’activité

1 Dans le menu Outils de la fenêtre principale ABM, pointez sur

Afficher journal puis cliquez sur votre nom d’utilisateur ou sur

Invité. 2 Dans le menu Fichier de la fenêtre principale ABM, cliquez sur

Enregistrer sous. 3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, enregistrez le

fichier dans un des formats décrits ci-dessous :

• Texte (seulement) .txt pour utilisation d’informations dans les programmes généraux.

• Texte (tab delimited) .txt ou .csv (comma delimited value) pour importation dans des tables et des feuilles de calcul.

• HTML .html pour publications web et communications par courrier électronique.

4 Le visualiseur d’activité peut rester ouvert pendant que vous

travaillez avec ABM. Pour fermer le visualiseur d’activité, cliquez sur Quitter dans le menu Fichier.

78 Chapitre 3 - Travailler avec HP Address Book Manager

Pour copier des entrées sélectionnées dans le Presse-papiers

1 Dans le menu Outils de la fenêtre principale ABM, pointez

sur Afficher journal puis cliquez sur votre nom d’utilisateur ou sur Invité.

2 Sélectionnez une ou plusieurs entrées à enregistrer.

Remarque Pour sélectionner plusieurs entrées consécutives, tenez la touche

enfoncée lorsque vous sélectionnez la première et la dernière

M entrée de la plage que vous souhaitez. Pour sélectionner plusieurs entrées non consécutives, tenez la touche C vous cliquez sur chaque entrée que vous souhaitez.

3 Dans le menu Edition, cliquez sur Copier. Les entrées

sélectionnées sont copiées dans le Presse-papiers en format délimité par les tabulations.

4 Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez copier les

informations et sélectionnez la commande Coller. Si le programme gère les tables ou les feuilles de calcul, vous pouvez copier les entrées dans les tables ou les cellules en les sélectionnant et en cliquant sur la commande Coller.

TRL

enfoncée lorsque

Imprimer le journal d’activité

Vous pouvez imprimer le journal d’activité pour en garder un enregistrement écrit. L’impression du journal n’efface pas les entrées. Les entrées restent dans le journal jusqu’à ce que vous les effaciez, ou jusqu’à ce qu’elles soient écrasées par de nouvelles entrées.

Pour imprimer le journal d’activité

1 Dans le menu Outils de la fenêtre principale ABM, pointez

sur Afficher journal puis cliquez sur votre nom d’utilisateur ou sur Invité.

2 Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

- Ou -

Cliquez sur l’icône Imprimer de la barre d’outils.

3 Dans la boîte de dialogue Impression, choisissez les option s

d’impression, puis cliquez sur OK.

4 Le visualiseur d’activité peut rester ouvert pendant que vous

travaillez avec ABM. Pour fermer le visualiseur d’activité, cliquez sur Quitter dans le menu Fichier.

Utiliser le journal d’activité 79

Effacer le journal d’activité

Vous pouvez effacer le journal d’activité en suivant la procédure ci-dessous, mais ce n’est pas nécessaire. Les entrées les plus anciennes sont écrasées par les nouvelles entrées.

Pour effacer le journal d’activité

1 Dans le menu Outils de la fenêtre principale ABM, pointez

sur Afficher journal puis cliquez sur votre nom d’utilisateur ou sur Invité.

2 Dans le menu Edition, cliquez sur Effacer. 3 Cliquez sur OK pou r con firme r l’ effa cem ent du journ al . 4 Le visualiseur d’activité peut rester ouvert pendant que vous

travaillez avec ABM. Pour fermer le visualiseur d’activité, cliquez sur Quitter dans le menu Fichier.

Mettre à jour l’affichage du journal d’activité

Si le journal est ouvert pendant votre travail, vous devez le mettre à jour afin de vous assurer qu’il s’agit des informations les plus récentes.

Exécutez une des opérations suivantes :

●

Dans le menu Edition, cliquez sur Rafraîchir.

●

Fermez le journal d’activité et ouvrez-le à nouveau.

80 Chapitre 3 - Travailler avec HP Address Book Manager

Propriétés

La boîte de dialogue Propriétés permet d’afficher les propriétés d’un fichier sélectionné (type de fichier, emplacement, contenu et propriétaire) ou le fichier lui-même. Vous pouvez visualiser les propriétés de tout fichier, mais ne pouvez modifier que celles de vos annuaires privés et de l’annuaire Télécopieur public.

Pour afficher les propriétés

1 Dans la fenêtre principale d’ABM, cliquez sur le dossier ou sur

l’élément dont vous voulez afficher les propriétés.

2 Dans le menu Fichier, cliquez sur Propriétés. 3 Une boîte de dialogue s’affiche. Elle indique le type,

l’emplacement, la taille, le contenu et le propriétaire du fichier, ou le fichier lui-même s’ouvre. Consultez le fichier ou apportez des modifications dans la boîte de dialogue Propriétés.

4 Cliquez sur OK, Modifier ou Annuler (selon le cas) pour

retourner dans la fenêtre princi pa le.

Propriétés 81

Contrôler l’aspect de la fenêtre principale d’ABM

La commande Affichage de la barre de menu pe rmet de p ersonnali ser l’aspect de la fenêtre principale d’ABM. La modification de l’affichage d’ABM affecter a un ique me nt l’a ffi c hage sur vo tre ord in at eur .

●

Pour afficher ou masquer la barre d’outils : dans le menu Affichage, cochez ou décochez la commande Barre d’outils. Si la commande est cochée, la barre d’outils sera affichée en haut de la fenêtre principale d’ABM.

●

Pour afficher ou masquer la barre d’état : dans le menu Affichage, cochez ou décochez la commande Barre d’état.

Si la commande est cochée, la barre d’état sera affichée dans la fenêtre principale d’ABM.

●

Pour mettre à jour l’affichage de la fenêtre principale : dans le menu Affichage, cliquez sur Rafraîchir.

Sauvegarder et restaurer vos annuaires privés

L’administrateur peut sauvegarder tous les annuaires mais n’est pas tenu de le faire. Si vous le souhaitez, vous pouvez sauvegarder et restaurer vos propres annuaires.

Sauvegarder vos annuaires privés

Suivez cette procédure pour sauvegarder vos annuaires privés Courrier électronique et Listes de distribution.

Pour sauvegarder vos annuaires privés

1 Contrôlez si le programme HP Digi tal Sende r Lin k est en cours

d’exécution.

2 Lancez ABM. 3 Dans le menu Outils, cliquez sur Sauvegarder. 4 Dans la boîte de dialogue Sauvegarder, sélectionnez un

emplacement dans lequel vous souhaitez stocker la sauvegarde.

5 Dans le champ Nom du fichier, entrez un nom pour le fichier. 6 Cliquez sur Enregistrer pour lancer la sauvegarde.

82 Chapitre 3 - Travailler avec HP Address Book Manager

Restaurer vos annuaires privés

Si vous avez sauvegardé vos annuaires privés, vous pouvez les utiliser pour écraser ceux en cours. Cette fonction permet également de déplacer des sauvegardes de vos annuaires privés d’un digital sender vers un autre.

Pour restaurer vos annuaires privés

1 Lancez ABM. Si vous déplacez les copies d’un annuaire d’un

digital sender vers un autre, assurez-vous de vous connecter au digital sender vers lequel vous restaurez les annuaires.

2 Dans le menu Outils, cliquez sur Restaurer. 3 Le dernier dossier sélectionné apparaît dans le champ Dans.

Si ce n’est pas le dossier dans lequel la sauvegarde est enregistrée, sélectionnez le bon.

4 Sélectionnez le fichier de sauvegarde. 5 Cliquez sur Ouvrir pour lancer la restauration.

Basculer vers ABM pour un autre digital sender

Vous pouvez quitter ABM pour le digital sender en cours d’utilisation et vous connecter dans ABM pour un autre digital sender. Pour ce faire, vous devez connaître le nom du DNS ou l’adresse IP de l’autre digital sender.

Pour changer de digital sender

1 Dans le menu Digital Sender de la fenêtre principale ABM,

cliquez sur Changer.

2 Une boîte de dialogue ressemblant à l’écran de connexion du

début apparaît. Dans le champ Nom du Digital Sender, tapez le nom du DNS ou l’adresse IP pour l’autre digital sender. Ou sélectionnez-le dans la liste.

3 Dans le champ Mot de passe utilisateur, entrez votre mot de

passe (si vous en avez défini un) pour l’ABM de l’autre digital sender.

4 Cliquez sur OK pour vous connecter à l’autre digital sender.

Basculer vers ABM pour un autre digital sender 83

84 Chapitre 3 - Travailler avec HP Address Book Manager

Utiliser HP Digital

Sender Link

Introduction

HP Digital Sender Link (Link) est le programme qui accepte les documents numérisés et les place dans l’emplacement par défaut de l’inbox sur votre ordinateur. Pour exécuter les actions suivantes, utilisez l’application Panneau de commande pour Link :

●

Modifier le chemin d’accès vers l’emplacement par défaut de l’inbox.

●

Déterminer si vous autorisez ou non l’envoi de documents vers votre ordinateur.

●

Changer de programme cible.

●

Déterminer si le programme cible démarre automatiquement ou non lorsque de nouvelles données sont reçues dans l’emplacement par défaut de l’inbox.

Introduction 85

Exécuter HP Digital Sender Link

Le programme HP Digital Sender Link est constitué de deux parties : l’application du Panneau de commande et le programme lui-même. Utilisez l’application pour configurer les paramètres du programme. Ce programme doit être en cours d’exécution lorsque vous envoyez des documents à votre ordinateur.

Pour lancer l’application du panneau de commande

Ouvrez la boîte de dialogue de configuration d’une des manières décrites ci-desso us .

●

Dans le panneau de configuration Windows, double-cliquez sur l’icône HP Digital Sender Link.

●

Dans la barre des tâches de Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur et sélectionnez Paramètres.

●

Double-cliquez sur .

Pour lancer le programme

Remarque Le programme démarre automatiquement lorsque vous allumez votre

ordinateur, mais vous pouvez également le démarrer manuellement.

1 Cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes, puis vers

HP 9100C et cliquez sur HP Digital Sender Link.

2 Les fonctionnalités de réception du programme doivent

également être activées lorsque vous souhaitez faire des envois vers votre ordinateur. Voir “Configurer les fonctionnalités de réception” page 91.

86 Chapitre 4 - Utiliser HP Digital Sender Link

Pour fermer le programme

Remarque Normalement, le programme n’a pas besoin d’être fermé. Si vous

ne voulez pas qu’on vous envoie quelque chose sur votre ordinateur, il vous suffit de désactiver les fonctionnalités de réception. Voir “Configurer les fonctionnalités de réception” page 91.

Fermez le programme en suivant une des procédures ci-dessous.

●

Dans la barre des tâches de Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur et sélectionnez Fermer le programme.

●

Appuyez sur C dialogue Windows Fermer le programme. Cliquez sur HP Digital Sender Link et sur Fin de tâche.

TRL

+ ALT + S

UPPRIMER

pour ouvrir la boîte de

Exécuter HP Digital Sender Link 87

Utiliser l’icône de la barre des tâches

L’icône de Link apparaît dans la barre des tâches de Windows et vous offre un accès facile aux paramètres et aux fonctions de Link, de même qu’un raccourci pour ouvrir ABM.

Afficher ou masquer l’icône

Vous pouvez spécifier si vous souhaitez afficher ou non l’icône du programme Link dans la barre des tâches de Windows.

Pour afficher ou masquer l’icône

1 Dans le panneau de configuration Windows, double-cliquez sur

l’icône HP Digital Sender Link.

2 Cliquez sur l’onglet Paramètres. 3 Exécutez une des opérations suivantes :

• Pour afficher l’icône, cochez la case Montrer l’icône dans la barre des tâches. L’icône apparaît dans la barre des

tâches.

• Pour masquer l’icône, désactivez la case Montrer l’icône

dans la barre des tâches.

Remarque Lorsque l’icône est affichée, vous pouvez également la masquer

en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant

Cacher l’icône.

88 Chapitre 4 - Utiliser HP Digital Sender Link

Accéder aux options de l’icône de la barre des tâches

Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Link dans la barre des tâches, vous pouvez accéder aux options listées dans le tableau ci-dessous.

Sélectionnez cette rubrique de menu

Paramètres Ouvrir l’application du panneau de commande,

HP Address Book Manager

Désactiver réception

- Ou -

Activer réception

Cacher l’icône Masquer l’icône. Le fait de masquer l’icône ne

Fermer le programme Fermer HP Digital Sender Link. Voir “Exécut er

A propos de HP Digital Sender Link

Pour

dans laquelle vous pouvez afficher et m odifier les paramètres de configuration du programme HP Digital Sender Link.

Ouvrir le programm e HP Address Book Mana ger, dans lequel vous pouvez modifier votre profil d’utilisateur, ajouter des destinations aux annuaires et bien plus encore (voir chapitre 3 pour de plus amples informations).

Désactiver HP Digit al Send er L ink sans le fe rmer ou d’activer le programme s’il est en cours d’exécution mais inactif. S’il est inactif , l’icône es t barrée par un X rouge et personne ne peut envoyer de documents à votre ordinateur.

ferme pas HP Digital Sender Link. Voir “Pour afficher ou masquer l’icône” page 88 pour afficher à nouveau l’icône.

HP Digital Sender Link” page 86 pour le redémarrer.

Afficher les informations concernant le programme.

Utiliser l’icône de la barre des tâches 89

Configurer les paramètres inbox par défaut

L’emplacement par défaut de l’inbox se trouve là où sont stockés les documents envoyés à votre ordinateur avant qu’ils soient dirigés vers le programme cible. Vous pouvez choisir l’emplacement par défaut de l’inbox et si vous autorisez ou non votre ordinateur à recevoir des documents numérisés.

Choisir l’emplacement par défaut de l’inbox

Vous pouvez choisir un emplacement par défaut de l’inbox différent de l’actuel en suivant cette procédure. L’emplacement peut se trouver sur votre ordinateur ou sur le réseau, mais vous devez posséder les droits d’écriture pour cet emplacement.

Pour sélectionnez votre emplacement par défaut de l’inbox

1 Dans l’application Panneau de commande, cliquez sur l’onglet

Inbox.

2 Dans le champ Chemin de l’inbox de réception, saisisse z le

chemin d’accès vers l’emplacement dans lequel vous souhaitez stocker les documents numérisés. Si le chemin que vous saisissez n’existe pas, il sera créé.

- Ou -

Cliquez sur ... pour parcourir les dossiers et rechercher le chemin d’accès à l’emplacement.

3 Cliquez sur OK.

90 Chapitre 4 - Utiliser HP Digital Sender Link

Configurer les fonctionnalités de réception

Les fonctionnalités de réception doivent être activées si vous souhaitez recevoir des documents numérisés. Désactivez-les si vous ne voulez pas recevoir de documents sur votre ordinateur.

Vous pouvez configurer les fonctionnalités de réception en utilisant l’application Panneau de commande ou l’icône .

Pour configurer les fonctionnalités de réception à partir de l’application Panneau de commande

1 Dans l’application Panneau de commande, cliquez sur l’onglet

Inbox.

2 Cochez la ca se Activer réception pour autoriser votre ordinateur

à recevoir des documents numérisés.

- Ou -

Désactivez la case à cocher pour éviter que votre ordinateur n’en reçoive.

3 Cliquez sur OK.

Pour configurer les fonctionnalités de réception à partir de l’icône Link

●

Lorsque vous voyez cette icône : , le programme est en cours d’exécution et votre ordinateur peut recevoir des documents numérisés. Pour que votre ordinateur ne reçoive pas de documents, cliquez sur l’icône et sélectionnez Désactiver réception.

●

Lorsque vous voyez cette icône : , le programme est en cours d’exécution, mais votre ordinateur ne peut pas recevoir de documents numérisés. Pour que votre ordinateur puisse recevoir des documents, cliquez sur l’icône et sélectionnez Activer réception.

Configurer les paramètres inbox par défaut 91

Configurer le programme cible

Le programme cible est le programme où les documents envoyés à votre ordinateur sont reçus en dernier lieu et visualisés. Vous pouvez déterminer le programme cible et si oui ou non ce programme démarre automatiquement lorsqu’il reçoit des données.

Sélectionner le programme cible

Vous pouvez choisir un autre programme comme programme cible, mais il doit gérer les données en format .pdf ou multipage .tif.

Pour sélectionner le programme cible

1 Dans l’application Panneau de commande, cliquez sur l’onglet

Bureau.

2 Dans le champ Chemin de l’application cible, saisis s ez le

chemin d’accès du programme que vous souhaitez utiliser comme programme cible. Entrez le nom du programme lui-même comme dernier élément dans le chemin.

- Ou -

Cliquez sur ... pour parcourir et rechercher le chemin d’accès du programme.

3 Dans le champ Chemin initial de l’application cible, saisissez

le lecteur et le dossier de premier niveau dans lequel le programme est situé. Par exemple, c:\programme cible.

- Ou -

Cliquez sur ... pour parcourir et rechercher le chemin initial vers le programme.

4 Cliquez sur Avancée. 5 Assurez-vous que l a case Commencer par le nom de fichier du

document est cochée. Cette action entraîne la saisie de %F dans

le champ Paramètres de l’application cible. L’utilisation de ce paramètre permet d’afficher automatiquement un document récemment numérisé lorsque le programme cible s’ouvre.

6 Cliquez sur OK pou r enregi s trer les paramè tre s. 7 Si vous sélectionnez un programme cible qui gère le format

multipage .tif au lieu de .pdf, vous devez modifier les paramètres du format du fichier. Voir “Modifier un profil d’utilisateur existant” page 57.

92 Chapitre 4 - Utiliser HP Digital Sender Link

Configurer les fonctions de lancement automatique

Ce paramètre contrôle si un programme cible démarre automatiquement ou non lorsque des documents sont envoyés à votre ordinateur.

Si vous activez ce paramètre, le programme cible démarrera automatiquement et affichera un document numérisé après réception du document dans l’emplacement par défaut de l’inbox. Si vous désactivez ce paramètre, le document numérisé restera dans l’emplacement par défaut de l’inbox en tant que fichier enregistré et sera affiché dans le programme cible seulement une fois que vous aurez démarré vous-même le programme.

Pour configurer les fonctionnalités de lancement automatique

1 Dans l’application Panneau de commande, cliquez sur l’onglet

Bureau.

2 Cochez la case Exécution automatique afin d’activer le

programme cible pour qu’il démarre automatiquement.

- Ou -

Pour désactiver la configur ati on de lancement automatique, enlevez la coche de la case.

3 Cliquez sur OK.

Configurer le programme cible 93

94 Chapitre 4 - Utiliser HP Digital Sender Link

Dépannage

Introduction

Ce chapitre vous aidera à résoudre les problèmes pouvant survenir lors de l’utilisation de HP 9100C Digital Sender. Ce chapitre est composé des sections suivantes :

●

Sources d’informations concernant les problèmes. Voir page 96.

●

Dégagement du papier à la suite d’un bourrage. Voir page 97.

●

Dépannage du digital sender. Voir page 101.

●

Messages du journal d’activité. Voir page 113.

●

Dépannage du logiciel. Le logiciel comporte l’installation, HPAddress Book Manager (ABM), et HP Digital Sender Link. Voir page 122 pour commencer.

Les sections de dépannage du digital sender et du logiciel sont divisées en deux parties. L’une couvre les problèmes qui ne génèrent pas de message d’erreur et l’autre les problèmes qui génèrent des messages.

En général, les messages apparaissent sur le panneau de commande, dans le journal d’activité ou dans le programme que vous utilisez au moment où les problèmes surgissent. Ces messages demandent en général quelques manipulations avant de pouvoir poursuivre l’envoi. Dans ce chapitre, vous trouverez les actions recommandées pour résoudre les problèmes associés à ces messages d’erreurs.

Introduction 95

Sources d’informations concernant les problèmes

Si vous rencontrez un problème avec le digital sender, utilisez les sources suivantes pour obtenir plus d’informations.

Sources d’informations concernant les problèmes

Voyant du panneau de commande

Messages du panneau de commande

Journal d’activité Le journal d’activité est un enregistrement de l’utilisation du digital

Messages pour les programmes

Un voyant lumineux composé de trois couleurs se trouvant sous la

du panneau de c ommand e v o us do nne des i nformations sur

touche l’opération. Reportez-vous à la section “Messages du panneau de commande” page106 pour une liste de messages associés à chaque condition et aux actions recommandées.

●

Désactivé. Le digital sender est en attente.

●

Voyant lumineux clignotant vert et orange. Le digital sender est dans le processus de démarrage.

●

Vert consta nt. Le digital sender est prêt à envoyer.

●

Vert clignotant. Le digital sender est en train d’exécuter une tâche.

●

Rouge c onstant. Le digital sender ne peut pas terminer une tâche pour certaines raisons, en général parce qu’il manque des informations.

●

Rouge clignotant. Un problème est apparu.

Les messages du pan nea u de co mman de mon trent qu ’u n prob lè me es t apparu. Reportez-vous à la section “Messages du panneau de commande” page106 pour une liste de messages et les actions recommandées.

sender, et c’est probablement votre meilleur outil pour le dépannage. Il contient des messages (avertissement, erreur ou bloquant) qui peuvent vous aider à résoudre vos problèmes. Reportez-vous à la section “Messages du journal d’activité” page113 pour une liste de messages et les actions recommandées.

Les messages apparaissent dans le programme que vous utilisez au moment ou les problèmes surgissent. Reportez-vous à la section “Dépannage du logiciel” page 122 pour une liste de messages et les actions recommandées.

96 Chapitre 5 - Dépannage

Dégagement du papier à la suite d’un bourrage

Lorsque vous avez un bourrage de papier, le panneau de commande affiche ce message : Bourrage papier. Ouvrez le couvercle et retirez le papier. Suivez la procédure appropri ée ci-dessous pour supprimer le bourrage.

Pour dégager un bourrage au

début d’une page

1 Ouvrez le panneau de commande. 2 Enlevez le papier bourré. 3 Rabattez doucement le panneau de

commande.

4 Le panneau de commande vous

invite à exécuter une des opérations suivantes :

●

Réinsérez le papier et appuyez sur pour continuer l’envoi.

●

Arrêtez l’exécution et envoyez les données vers leur destination en appuyant sur E

NVOI

●

Arrêtez l’envoi sans sauve garder vos données en appuyant sur .

Dégagement du papier à la suite d’un bourrage 97

Pour dégager un bourrage dans le CAD

1 Ouvrez le panneau de commande. 2 Ouvrez l’unité CAD. 3 Ouvrez le guide-papier en abaissant

les petites poignées en plastique se trouvant de chaque côté.

4 Enlevez le papier bourré.

98 Chapitre 5 - Dépannage

HP 9100C User's Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Démarrage

Coexistence avec un scanner HP Network ScanJet 5

Condition requise du système

Dépannage lors de l’installation

Ajouter un profil d’utilisateur enregistré

Description des composants du digital sender

Descriptions des fonctions du panneau de commande

Didacticiel de démarrage rapide

Utiliser ABM pour ajouter une adresse électronique

Envoyer un document par courrier électronique

Envoyer à un ordinateur

Trouver de l’aide

Introduction

Indications pour l’utilisation du CAD

Indications pour l’utilisation de la vitre

Charger un document

Etape suivante

Sélection du paramètre Format

Sélection du paramètre Qualité

Envoyer des documents par courrier électronique

Envoyer des documents par télécopie

Envoyer à un périphérique HP JetSend activé

Introduction

Ajouter un nouveau profil d’utilisateur enregistré

Modifier un profil d’utilisateur existant

Gérer votre annuaire privé d’adresses électroniques

Ajouter des adresses

Importer des adresses à partir d’un programme de courrier électronique

Modifier les adresses électroniques

Supprimer des adresses

Créer des listes

Ajouter et supprimer des adresses dans les listes

Utiliser des destinations de télécopies

Rechercher des noms dans les annuaires

Copier et déplacer des adresses et des listes

Utiliser le journal d’activité

Consulter le journal d’activité

Enregistrer ou copier le journal d’activité

Imprimer le journal d’activité

Effacer le journal d’activité

Mettre à jour l’affichage du journal d’activité

Propriétés

Sauvegarder et restaurer vos annuaires privés

Sauvegarder vos annuaires privés

Basculer vers ABM pour un autre digital sender

Introduction

Exécuter HP Digital Sender Link

Afficher ou masquer l’icône

Accéder aux options de l’icône de la barre des tâches

Configurer les paramètres inbox par défaut

Choisir l’emplacement par défaut de l’inbox

Configurer les fonctionnalités de réception

Sélectionner le programme cible

Dépannage

Introduction

Sources d’informations concernant les problèmes

Dégagement du papier à la suite d’un bourrage