HP Digital Sender 9100C
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della documentazione
Alla fine di questo documento in formato PDF è stato
aggiunto un Supplemento per HP Digital Sender 9100C.
Tale Supplemento contiene informazioni sulle funzioni del
digital sender modificate rispetto a quanto indicato nei
manuali per l'utente e per l'amministratore. Per informazioni
sul prodotto, sull'installazione e sull'uso, consultare la
documentazione completa.
HP 9100C
Digital Sender
Guida per l’amministratore
Italiano
HP 9100C Digital Sender
Guida per l’amministratore ____
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secondo le norme FCC,
Parte 15. Tali limiti hanno lo
scopo di fornire protezione
ragionevole contro le
interferenze nocive per
l’installazione in luoghi
commerciali. Questo dispositivo
genera, usa e può irradiare
energia in radio frequenza e, se
non viene installato e utilizzato in
conformità alle istruzioni, può
causare interferenze dannose
alle comunicazioni radio. L’uso di
questo dispositivo in aree
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interferenze dannose. In questo
caso la correzione
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Sommario
1 Informazioni sul Digital Sender
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Ambienti e protocolli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Sistemi operativi di rete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Sistemi operativi client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Matrice di dipendenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Funzioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Prestazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Gestione della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Elaborazione immagini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Qualità di trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Formati e dimensioni dei file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Servizi di distribuzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Protezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Componenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Componenti hardware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Componenti software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Specifiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Specifiche del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Requisiti ambientali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Funzioni supportate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Dichiarazione sull’emissione di disturbi per la Germania . . . .27
Norma MEC (Francia). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Dichiarazione di conformità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
2 Installazione e configurazione
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Requisiti di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Requisiti ambientali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Requisiti del sistema di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Requisiti dei client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Requisiti del luogo di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Contenuto della confezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Processo di configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Configurazione fast-track . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Funzionalità estese e facoltative. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Assegnazione di un indirizzo IP al Digital Sender. . . . . . . . . .33
Preparazione della configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Panoramica della configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
IT
Sommario 3
Procedura di configurazione fast-track . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Installare l’unità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Configurare i parametri fast-track dal pannello
di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Procedura per la configurazione estesa e facoltativa . . . . . . . . . .42
Configurare i parametri estesi e facoltativi dal pannello
di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Installare il software amministrativo eseguendo
il programma di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Configurare i parametri estesi e facoltativi mediante
il software HP JetAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Configurare l’HP Address Book Manager . . . . . . . . . . . . . . . .53
Distribuire il software ai computer client . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Verificare l’installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Personalizzazione del Digital Sender per il supporto
di programmi di altri produttori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Coesistenza con lo scanner HP Network ScanJet 5 . . . . . . . . . . .63
Competenze dell’amministratore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Competenze dei client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Competenze del servizio fax della LAN . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Disinstallazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Risoluzione dei problemi di installazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Problemi relativi ai tasti funzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Problemi di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Messaggi di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
4 Sommario
3 Amministrazione
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Attività dell’amministratore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Parametri del Digital Sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Uso del menu di configurazione nel pannello di controllo . . . . . . .85
Tasti del menu di configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Parametri del menu di configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Controllo delle notifiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Arresto e riavvio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Azzeramento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Azzeramento delle rubriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Azzeramento dei parametri di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Ripristino dei valori predefiniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Backup e ripristino delle rubriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Ripristino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Creazione e gestione dei profili utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
IT
Controllo della protezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Definizione degli utenti autorizzati all’uso
del Digital Sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Modifica o impostazione della password
amministratore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Cancellazione della password amministratore . . . . . . . . . . .109
Necessità di convalida dei profili utente nuovi
o modificati da parte dell’amministratore . . . . . . . . . . . .110
Convalida di un profilo utente nuovo o modificato . . . . . . . .111
Operazioni con le rubriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Gestione della Rubrica e-mail pubblica . . . . . . . . . . . . . . . .113
Gestione della rubrica Elenchi di distribuzione pubblici . . . .113
Importazione di indirizzi e-mail nelle rubriche. . . . . . . . . . . .115
Gestione delle stampanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Uso del registro attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Visualizzazione della pagina di autotest . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Modifica del livello di contrasto sul pannello di controllo. . . . . . .128
Aggiornamento del firmware del Digital Sender . . . . . . . . . . . . .129
Manutenzione dell’hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Pulizia del Digital Sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Sostituzione del rivestimento della guida di trasmissione. . .132
Sostituzione dei rulli inferiori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Rimozione e sostituzione del server di stampa
HP JetDirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
4 Risoluzione dei problemi
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Fonti di informazione sui problemi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Rimozione degli inceppamenti carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Risoluzione dei problemi del Digital Sender . . . . . . . . . . . . . . . .144
Risoluzione dei problemi generali del Digital Sender . . . . . .144
Controllo del database della rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Messaggi del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153
Risoluzione dei problemi di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169
Risoluzione dei problemi generali della rete . . . . . . . . . . . . .169
Risoluzione dei problemi del servizio e-mail. . . . . . . . . . . . .169
Risoluzione dei problemi del servizio fax . . . . . . . . . . . . . . .170
Risoluzione dei problemi del software HP JetAdmin . . . . . .172
Risoluzione dei problemi del server di stampa
HP JetDirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
Messaggi del registro attività. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185
Risoluzione dei problemi del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
Risoluzione dei problemi generali del software. . . . . . . . . . .206
Messaggi dell’HP Address Book Manager . . . . . . . . . . . . . .207
Messaggi dell’HP Digital Sender Link . . . . . . . . . . . . . . . . . .212
Ripristino del firmware precedente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216
IT
Sommario 5
5 Informazioni sulla garanzia e l’assistenza tecnica
Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard . . . . . . . . . .217
Parti di ricambio e accessori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220
Servizio di assistenza clienti HP nel mondo . . . . . . . . . . . . . . . .221
Servizio assistenza clienti HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223
Uffici vendita e assistenza nel mondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
Indice
6 Sommario
IT
Informazioni sul Digital
1
Sender
Introduzione
È possibile collegare direttamente l’HP 9100C Digital Sender a reti
TCP/IP. Il Digital Sender converte documenti in bianco e nero e a
colori, disegni e fotografie in forma elettronica e li invia direttamente a
destinazioni diverse:
●
indirizzi e-mail di Internet
●
numeri di fax (se sulla rete è installato un prodotto fax
della LAN supportato)
●
personal computer (PC)
●
programmi
●
stampanti
●
dispositivi abilitati per HP JetSend
L’unità comprende uno scanner piano e un ADF (automatic document
feeder) con capacità massima di 50 pagine.
Un programma ausiliario denominato HP Address Book Manager
(ABM) consente all’utente di creare una propria rubrica di indirizzi
e-mail e destinazioni fax e di combinare indirizzi e-mail in elenchi di
distribuzione privati. È possibile selezionare le destinazioni e gli
elenchi di distribuzione sul pannello di controllo del Digital Sender.
L’amministratore è inoltre abilitato alla creazione di destinazioni
pubbliche e di elenchi di distribuzione e-mail che possono essere
utilizzati da tutti gli utenti.
Gli utenti possono inviare direttamente documenti dal Digital Sender
a programmi specifici sui propri computer. I documenti possono
essere stampati, inviati come allegati e-mail o corredati di note,
organizzati e inviati utilizzando il software incluso.
IT
Introduzione 7
L’HP 9100C Digital Sender supporta il protocollo LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol) che consente di reperire e utilizzare
indirizzi e-mail sui server delle directory in altre posizioni di rete,
come Internet, tramite un collegamento TCP/IP. Per un elenco
di tutte le rubriche di indirizzi e-mail, visitare il sito Web
dell’HP Digital Sender:
http://www.digitalsender.hp.com
Per installare il Digital Sender è sufficiente collegarlo alla rete,
configurare i parametri di rete e di distribuzione e installare il software
dal CD ad esso allegato. Il Digital Sender è un’unità di rete autonoma
e non richiede privilegi di rete per le funzioni amministrative.
Il server di stampa HP JetDirect già installato nel Digital Sender
gestisce automaticamente il supporto di protocollo per TCP/IP
eSMTP.
L’HP 9100C Digital Sender è pienamente compatibile con le funzioni
fax supportate dallo scanner HP Network ScanJet 5 sulla LAN.
Quando viene installato il Digital Sender, non è necessario
aggiornare il prodotto fax della LAN.
Ambienti e protocolli
Sistemi operativi di rete
È possibile collegare l’HP 9100C Digital Sender direttamente a reti
TCP/IP. Il suo funzionamento è indipendente negli ambienti operativi
di rete elencati di seguito. Per le funzioni non disponibili in alcuni
ambienti, vedere la matrice di dipendenza a pagina 9.
● Stazione di lavoro e server Microsoft
(solo TCP/IP).
●
LAN Server 3.1 e 4.1 e OS/2 Warp Server (solo TCP/IP).
●
NetWare 3.x e 4.x con IPX e TCP/IP.
I collegamenti Ethernet e Token Ring sono forniti dal server di stampa
HP JetDirect, già installato nel Digital Sender:
●
Fast Ethernet 100Base-TX, Ethernet 10Base-T o
10Base-2 (BNC).
●
Token Ring a 4/16 Mbps. È supportato il percorso di origine.
Nota I server di rete sono necessari per collegare il programma fax della
LAN e altri programmi, ma non per supportare le altre funzioni.
8 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender
®
Windows NT 4.0 e 5.0
IT
Sistemi operativi client
Vengono supportati i seguenti sistemi operativi client:
● Stazione di lavoro e server Windows NT 4.0 e 5.0 (solo TCP/IP).
●
Windows 9x (solo TCP/IP).
L’HP 9100C Digital Sender funziona correttamente con il protocollo
Microsoft TCP/IP che è parte integrante di questi sistemi operativi.
Matrice di dipendenza
Nella tabella seguente sono elencati i servizi dell’HP 9100C Digital
Sender disponibili e le relative dipendenze.
Tabella dei requisiti per i servizi
Servizio Requisito
Invio a indirizzi
e-mail
Invio a fax Un server o una stazione di lavoro Windows NT 4.0/5.0
Invio a PC Un computer collegato sulla rete tramite TCP/IP con
Invio a una
stampante
Invio a un altro
programma
Invio a
un dispositivo
HP JetSend
Un server e-mail SMTP-MIME collegato direttamente a
una rete TCP/IP raggiungibile dal Digital Sender senza
collegamento telefonico.
disponibile sulla rete e un prodotto fax della
LAN supportato.
uno dei sistemi operativi client (Windows NT 4.0/5.0 o
Windows 9x).
Una stampante di rete con un server di stampa
HP JetDirect.
Un server o una stazione di lavoro Windows NT 4.0/5.0
disponibile sulla rete.
Almeno un dispositivo HP JetSend, computer o
stampante, come destinatario.
IT
Ambienti e protocolli 9
Funzioni
Prestazioni
Una volta iniziata la scansione del primo documento, l’HP 9100C
Digital è in grado di mantenere le velocità seguenti. I valori fanno
riferimento alla sola velocità di scansione, non alla velocità di
trasmissione del documento. Nei documenti che contengono testo e
immagini, la risoluzione e il numero di bit per pixel variano a seconda
del contenuto della pagina.
Velocità di scansione
Pagine al minuto Formato
Risoluzione Bit per pixel
pagina
15 Lettera 300 dpi 1
15 Lettera 300 dpi 8
8,5 Lettera 300 dpi 24
2,5 Lettera 600 dpi 24
Gestione della carta
L’HP 9100C Digital Sender supporta diversi formati carta:
●
Lettera: 215,9 x 279 mm
● A4: 210 x 297 mm
●
Legale (solo dall’ADF): 215,9 x 355,6 mm
2
Peso carta: 60 - 135 g/m
Nell’ADF è possibile inserire pile di massimo 50 fogli in formato
Lettera, A4 o Legale (spessore massimo 6 mm).
Formati carta dell’ADF
.
Elemento Larghezza Lunghezza
Formato carta massimo 215,9 mm 355,6 mm
Formato carta minimo 148,5 mm 210 mm
Distanza minima tra le guide 135 mm Non applicabile
10 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender
IT
Elaborazione immagini
Le funzioni di elaborazione delle immagini comprendono:
● ottimizzazione della qualità dei documenti in uscita in base al tipo
di destinazione (e-mail, fax, computer, stampante, altri programmi
o dispositivi abilitati per HP JetSend) mediante la scelta
impostazioni predefinite associate a un unico tasto
●
formato file diverso a seconda dell’uso
●
elaborazione delle immagini a colore pieno tramite ottimizzazione
dei colori e correzione della gamma
●
impostazione automatica dei valori di soglia intelligente per
ottenere un’immagine ottimale a 1 bit per pixel e 300 dpi (dot per
inch, punti per pollice) per l’uso in un’applicazione OCR
(optical character recognition, riconoscimento ottico dei
caratteri)
●
metodo di compressione dei dati per ottimizzare il formato file e il
tempo di trasmissione, JPEG per immagini a colori a 24 bit per
pixel e G4 e RLE per immagini in bianco e nero a 1 bit per pixel
●
immagini e testo perfetti in file di minime dimensioni grazie alla
HP Smart Compression Imaging Technology, che consente un
trattamento ottimale delle pagine miste, contenenti testo e
immagini
IT
Funzioni 11
Qualità di trasmissione
È possibile selezionare diverse qualità di trasmissione sul pannello di
controllo, scegliendo la più adatta per ciascun tipo di operazione.
Qualità e destinazioni delle trasmissioni
Qualità di trasmissione Tipo di documento Destinazioni
Documento B/N L’originale contiene testo che deve
essere riprodotto in modo chiaro.
- Oppure L’originale è in bianco e nero.
Documento a colori L’originale contiene testo e immagini.
- Oppure L’originale contiene aree sia a colori
che in bianco e nero.
Testo fine (OCR) L’originale contiene testo da convertire
in testo modificabile utilizzando
un software OCR (riconoscimento
ottico dei caratteri).
Foto a colori - B/N L’originale è una fotografia.
- Oppure È importante che i colori e le tonalità di
grigio dell’immagine siano riprodotti in
modo chiaro.
Foto a colori - B/N ad alta
risoluzione
L’originale è una fotografia o
un’immagine ad alta qualità
da riprodurre.
E-mail
Fax
Computer
Copia automatica
Dispositivo HP
JetSend
Programma di un
altro produttore
E-mail
Fax
Computer
Copia automatica
Dispositivo HP
JetSend
Programma di un
altro produttore
Programma di un
altro produttore
E-mail
Fax
Computer
Copia automatica
Dispositivo HP
JetSend
Programma di un
altro produttore
Programma di un
altro produttore
12 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender
IT
Formati e dimensioni dei file
Per informazioni sul formato e la dimensione dei file, vedere la tabella
seguente. La dimensione del file aumenta con l’aumento della
risoluzione.
Formati e dimensioni standard dei file
Dimensione
Destinazione
E-mail Documento B/N PDF 300 dpi, 1 bit, G4 60–90
Fax * Documento B/N MTIFF 200 o 300 dpi, 1 bit, G4 50–90
Qualità di
trasmissione
Documento a colori Testo: 300 dpi, 1 bit, G4
Foto a colori - B/N 150 dpi, 24 bit, JPEG 150–200
Documento a colori 100–200
Foto a colori - B/N 100–200
Documento B/N PCL non
Documento a colori 700–1000
Foto a colori - B/N 700–1000
Documento B/N PCL RLE 200 o 300 dpi,
Documento a colori 150–300
Foto a colori - B/N 150–300
Formato
file
compresso
Descrizione
Immagine: 150 dpi,
24 bit, JPEG
200 o 300 dpi, 1 bit, G4 700–1000
1bit,RLE
file
standard
(KB)
90–150
100–200
* È possibile configurare sia la risoluzione a 200 dpi che a 300 dpi nella
pagina Configurazione/Fax del software HP JetAdmin.
PC Documento B/N PDF 300 dpi, 1 bit, G4 60–90
Documento a colori Testo: 300 dpi, 1 bit, G4
Immagine: 150 dpi,
24 bit, JPEG
Foto a colori - B/N 150 dpi, 24 bit, JPEG 150–200
Documento B/N MTIFF 300 dpi, 1 bit, G4 60–90
Documento a colori 150 dpi, 24 bit,
non compresso
Foto a colori - B/N 150 dpi, 24 bit,
non compresso
IT
90–150
~ 6000
~ 6000
Funzioni 13
Formati e dimensioni standard dei file (continua)
Destinazione
Qualità di
trasmissione
Formato
file
Descrizione
Dimensione
file
standard
(KB)
Copia
automatica
Altro
programma
Stampanti HP JetDirect PCL 5
Documento B/N —— 150–200
Documento a colori —— 200–300
Foto a colori - B/N —— 200–300
Stampante HP Color LaserJet 4500
Documento B/N —— 800–1800
Documento a colori —— 900–2500
Foto a colori - B/N —— 800–2500
Documento B/N PDF 300 dpi, 1 bit, G4 60–90
Documento a colori Testo: 300 dpi, 1 bit, G4
Immagine: 150 dpi,
24 bit, JPEG
Foto a colori - B/N 150 dpi, 24 bit, JPEG 150–200
Testo fine (OCR) 600 dpi, 1 bit, G4 80–120
Foto a colori - B/N ad
alta risoluzione
Documento B/N PCL5 300 dpi, 1 bit, RLE 100–200
Documento a colori 300 dpi, 1 bit, RLE 150–300
Foto a colori - B/N 300 dpi, 1 bit, RLE 150–300
600 dpi, 24 bit, JPEG 1500–3000
90–150
Testo fine (OCR) 600 dpi, 1 bit, RLE 250–350
Foto a colori - B/N ad
alta risoluzione
Documento B/N MTIFF 300 dpi, 1 bit, G4 60–90
Documento a colori 150 dpi, 24 bit,
Foto a colori - B/N 150 dpi, 24 bit,
Testo fine (OCR) 600 dpi, 1 bit, G4 80–120
Foto a colori - B/N ad
alta risoluzione
Dispositivo
HP JetSend
Il formato e le dimensioni dei file sono il risultato della negoziazione
tra mittente e destinatario.
14 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender
600 dpi, 1 bit, RLE 300–500
~ 6000
non compresso
~ 6000
non compresso
600 dpi, 1 bit, G4 100–200
IT
Servizi di distribuzione
Il Digital Sender consente di distribuire documenti alle
seguenti destinazioni:
● indirizzi e-mail di Internet
●
numeri di fax
●
computer sulla rete
●
stampanti sulla rete per l’esecuzione di copie automatiche
●
dispositivi abilitati per HP JetSend sulla rete
●
programmi di altri produttori installati nei computer sulla rete
Destinazioni e-mail
Il Digital Sender può inviare messaggi e-mail compatibili MIME a
indirizzi Internet utilizzando il protocollo SMTP-MIME. L’SMTP è
indipendente dal sistema operativo della rete su cui viene eseguito il
server e-mail. Inoltre, il servizio e-mail è compatibile con lo standard
DSN (Delivery Status Notification).
Il protocollo ESMTP (SMTP esteso) viene utilizzato se supportato dal
server. Questa funzione viene rilevata automaticamente senza che
siano necessarie operazioni specifiche nella configurazione.
Il documento acquisito tramite scansione dal Digital Sender viene
allegato al messaggio e-mail. Il Portable Document Format (.pdf) è il
formato file più frequente per gli allegati e consente ai destinatari di
visualizzarli e stamparli. È possibile scaricare una copia gratuita di
®
Adobe
Incorporated, http://www.adobe.com, oppure è possibile installare
sulla rete il Reader utilizzando il programma di installazione del
Digital Sender.
Acrobat® Reader dal sito Web della Adobe Systems
È possibile specificare destinazioni e-mail sul pannello di controllo in
diversi modi:
●
selezionando indirizzi e-mail da rubriche pubbliche o private già
memorizzate nel Digital Sender
●
usando una speciale funzione di ricerca per selezionare indirizzi
e-mail da un server LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol) configurato dall’amministratore
●
digitando manualmente gli indirizzi e-mail
IT
Funzioni 15
Destinazioni fax
È possibile inviare fax direttamente dal Digital Sender, selezionando
le destinazioni da una rubrica fax pubblica già memorizzata nel Digital
Sender o digitandole sul pannello di controllo. È possibile inviare lo
stesso documento a più numeri di fax.
Per supportare questo servizio, il Digital Sender viene distribuito con
un software che consente l’uso di diversi programmi fax per LAN di
altri produttori e viene eseguito solo in ambiente Windows NT.
Per un elenco dei prodotti fax della LAN attualmente supportati,
visitare il sito Web dell’HP Digital Sender
(http://www.digitalsender.hp.com).
Destinazioni computer
È possibile inviare documenti dal Digital Sender direttamente a un
computer sulla rete tramite trasmissione peer-to-peer. Gli indirizzi dei
computer di destinazione sono definiti nei profili utente registrati.
È possibile scegliere il formato e il programma da utilizzare sul
proprio computer per visualizzare e modificare i documenti.
Destinazioni stampante
È possibile attivare la funzione di copia automatica impostando una o
più stampanti sulla rete per l’uso con il Digital Sender. Queste devono
essere collegate alla rete tramite il server di stampa HP JetDirect.
È possibile selezionare un’unica destinazione per ciascuna
operazione. Non è supportata la fascicolatura delle copie.
La stampa a colori è supportata per la stampante
HP Color LaserJet 4500.
Destinazioni HP JetSend
L’HP JetSend è una tecnologia di comunicazione incorporata nel
firmware di stampanti e scanner e nel software di computer.
I dispositivi abilitati per HP JetSend sono in grado di connettersi,
comunicare tra loro, scambiare informazioni direttamente dalla rete,
sono indipendenti da server e programmi e usano modalità di invio
semplici, come gli indirizzi TCP/IP e i nomi host.
16 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender
IT
Il Digital Sender è un dispositivo abilitato per HP JetSend, utilizzabile
per inviare documenti ai tipi di dispositivi seguenti:
● stampanti installate sulla intranet aziendale, abilitate per JetSend
●
computer su cui è installato il software HP JetSend per Windows,
di cui è possibile scaricare una copia gratuita per Windows NT o
95 dal sito Web di HP JetSend, www.jetsendhp.com
Entrambi i tipi di dispositivo devono avere un indirizzo TCP/IP valido.
Programmi di altri produttori installati nei computer
della rete
È possibile personalizzare l’HP 9100C Digital Sender per supportare
programmi di altri produttori e inviare documenti dal Digital Sender
direttamente a questi programmi.
Protezione
L’HP 9100C Digital Sender è configurato sulla rete come unità
autonoma. Le funzioni amministrative vengono svolte
indipendentemente da qualsiasi altro dispositivo della rete e
prevedono una password specifica per ciascun Digital Sender.
Il Digital Sender prevede tre tipi di utenti:
●
utenti registrati
Utenti abilitati all’uso del Digital Sender tramite l’assegnazione di
un profilo utente. L’HP Address Book Manager può essere
utilizzato solo da utenti registrati, ciascuno dei quali dispone di
rubriche private accessibili su un determinato Digital Sender.
●
utenti guest
Utenti non registrati a cui non è stato attribuito un profilo.
Gli utenti guest possono utilizzare il Digital Sender e tutte le
rubriche pubbliche, ma non possono visualizzare né utilizzare le
rubriche private e l’ABM. L’amministratore può disabilitare
totalmente l’accesso agli utenti guest.
●
amministratore del Digital Sender
Utente che svolge attività amministrative per il Digital Sender, di
seguito indicato come “amministratore”. Poiché il Digital Sender è
configurato sulla rete come un’unità autonoma, è possibile
eseguire queste attività indipendentemente da qualsiasi altra
attività di rete. I privilegi di amministratore per il Digital Sender
non richiedono privilegi di rete. Le attività amministrative
comprendono operazioni quali la determinazione del livello di
protezione per il Digital Sender e la gestione delle rubriche
pubbliche. L’amministratore ha accesso a tutte le rubriche private
e al registro attività di ciascun utente.
IT
Funzioni 17
L’amministratore controlla la protezione del Digital Sender in
vari modi:
● determinando quali utenti sono abilitati all’uso del Digital Sender
(utenti registrati e utenti guest o solo utenti registrati)
●
richiedendo l’uso di password. Sono previsti due livelli per le
password, amministratore e utenti registrati, entrambi facoltativi.
Le password consentono di controllare il livello di accesso al
Digital Sender da parte degli utenti, relativamente alle
informazioni che possono visualizzare e alle operazioni che
possono eseguire
●
determinando se i profili utente nuovi o modificati richiedono la
convalida dell’amministratore prima di diventare effettivi. Se è
prevista la convalida, gli utenti non possono accedere a
determinate informazioni sul Digital Sender finché il loro profilo
non viene autorizzato dall’amministratore.
18 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender
IT
Componenti
Componenti hardware
Nelle figure seguenti vengono illustrati i componenti hardware
del Digital Sender.
Vista anteriore e superiore
Vassoio di
uscita dei
documenti
Interruttore di
alimentazione
Guide
Pannello di
controllo
Supporto di uscita
dei documenti
Vista anteriore con l’unità ADF sollevata
Unità ADF
(sollevata per
mostrare il
piano di vetro)
Piano di vetro
IT
Componenti 19
Vista posteriore
Cavo di connessione
dell’ADF
Socket di connessione
Socket di connessione
dell’ADF
Server di stampa HP
JetDirect (scheda di
interfaccia) preinstallato
con socket di
connessione alla rete
Pannello di controllo
Socket di
connessione
dell’alimentazione
Cavo di
connessione
del pannello
di controllo
Socket di connessione del
pannello di
controllo
20 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender
IT
Componenti software
L’HP 9100C Digital Sender viene fornito con i componenti
software seguenti:
●
Software HP JetAdmin
Programma per Windows che consente di configurare e
controllare da unità remote le periferiche di rete HP come
stampanti, plotter e scanner. Consente di eseguire le seguenti
operazioni con il Digital Sender :
• configurare, disattivare e attivare i servizi di distribuzione del
Digital Sender, come e-mail e fax
• configurare i parametri di rete, come la risoluzione dei nomi
DNS e WINS
• configurare i parametri di protezione
• controllare lo stato del Digital Sender sulla rete
• risolvere i problemi
Il software HP JetAdmin comprende una guida in linea.
●
HP Address Book Manager (ABM)
Consente di impostare i profili utente e le rubriche pubbliche e
private per l’invio di documenti a destinazioni e-mail o fax
direttamente dal Digital Sender. Consente inoltre di configurare le
stampanti per l’uso con il Digital Sender e di personalizzare il
pannello di controllo. L’ABM contiene un registro di tutte le attività
del Digital Sender, particolarmente utile per il controllo e la
risoluzione dei problemi. L’ABM comprende una guida in linea.
●
HP Digital Sender Link
Consente di trasferire documenti dal Digital Sender a cartelle
definite nella rete e di utilizzare le informazioni così ottenute con
qualsiasi tipo di programma. L’HP Digital Sender Link comprende
una guida in linea.
●
HP Digital Sender Service
Consente al Digital Sender di supportare prodotti fax della LAN
e interfacce personalizzate con programmi di altri produttori.
È possibile installare questo software solo in ambiente
Windows NT.
IT
Componenti 21
●
Documentazione in linea
È possibile installare versioni in linea della guida per l’utente
e della guida per l’amministratore. Il programma
®
Adobe
Acrobat®Reader consente di visualizzare questi
documenti in linea; se non è gia stato installato sulla rete o
sul computer, è possibile installarlo con il Digital Sender.
22 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender
IT
Specifiche
Specifiche del prodotto
Caratteristiche Descrizione
Tipo di prodotto
Elemento di scansione
Fonte luminosa
Interfaccia
Risoluzione ottica
Velocità massima di
scansione
Elaborazione immagini
Compressione
Tensione di linea CA
Consumo di corrente
●
Caricamento di fogli singoli e
alimentazione automatica
●
Dispositivo a scorrimento di carica
●
Lampada xeno
●
LAN: Ethernet o Token Ring
● 600 dpi (punti per pollice)
●
15 pagine al minuto (qualità testo)
● Documenti in bianco e nero
●
Testo fine (per OCR)
●
Documenti a colori
● Fotografie a colori e in bianco e nero
●
Fotografie in bianco e nero e a colori ad
alta risoluzione
●
Hardware: JPEG ottimizzato
● Software: G4 e HP Smart Compression
Imaging Technology
●
100 - 240 V ca, 50 - 60 Hz
● 33 W, a riposo
●
70 W, in funzione
Livelli di emissione di rumore
Peso
Limite di utilizzo
Display del pannello
di controllo
● 35 dB, a riposo
●
50 dB quando la piastra è in funzione
●
55 dB quando l’ADF è in funzione
●
16 kg
●
10.000 pagine al mese
●
LCD grafico a 240 x 64 pixel
●
Punti blu su sfondo grigio argento
●
Lampada CCFL (Cold Cathode
Fluorescent Lamp, lampada fluorescente
a catodo freddo)
IT
Specifiche 23
Caratteristiche Descrizione
Ta s t i e r i n i
Motore di scansione
Automatic document
feeder (ADF)
●
Tastierino alfabetico a 40 tasti
●
Tastierino numerico a 12 tasti
●
Tasto ?
● Tasto simplex/duplex per la scansione a
facciata singola o in fronte/retro
● Pulsante verde di invio e pulsante rosso
di arresto
●
4 tasti funzione sensibili al contesto
●
Scansione ad alimentazione automatica
o a foglio singolo, a colore pieno o in
scala di grigi
●
Calibrazione dell’immagine
●
Regolazione dei colori e della tonalità
● Ottimizzazione e riduzione in scala
dei dati
● Conversione dei dati in tipi differenti
(modalità testo, mezzitoni e bozza
a colori)
● Capacità di 50 pagine
●
Alimentazione precisa e affidabile
●
Scansioni ad alta velocità
● Carta di dimensioni e pesi differenti
●
Ordine di uscita corretto
●
Avviamento e interruzione automatici a
tutte le velocità
24 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender
IT
Requisiti ambientali
Temperatura
Funzionamento 5 - 40° C (41 - 104° F)
Immagazzinaggio -30 - 60° C (-22 - 140° F)
Umidità
Funzionamento 10 - 80% senza condensa (10 - 32,5° C)
10 - 45% senza condensa (32,5 - 40° C)
Immagazzinaggio 10 - 85% senza condensa (0 - 40° C)
10 - 50% senza condensa (40 - 60° C)
ATTENZIONE Le condizioni ambientali devono essere costanti: eventuali sbalzi di
temperatura o di umidità potrebbero causare danni al Digital Sender.
Se si sposta l’apparecchio da un ambiente freddo a uno caldo,
attendere almeno due ore prima di utilizzarlo.
IT
Specifiche 25
Funzioni supportate
Funzioni operative
Descrizione Massimo
Selezioni multiple sul pannello di controllo
(combinazione di singoli indirizzi e-mail ed elenchi
di distribuzione)
Destinazioni per un messaggio e-mail (combinazione di
tutti i singoli indirizzi e-mail e di tutti gli indirizzi negli
elenchi di distribuzione selezionati)
Destinazioni per una trasmissione fax 64
Trasmissioni fax in attesa 128
Caratteri in un numero telefonico 80
128
1.024
Capacità di memorizzazione
Descrizione Massimo
Utenti 512
Indirizzi della Rubrica e-mail pubblica 200.000
Indirizzi della rubrica Fax pubblico 1.024
Elenchi di distribuzione e-mail pubblici 512
Stampanti pubbliche 256
Indirizzi e-mail privati di ciascun utente 256
Elenchi di distribuzione privati di ciascun utente 100
Voci in un elenco di distribuzione e-mail 512
Voci nel registro attività di ciascun utente 100
Voci nel registro attività dell’amministratore 200
Tasti funzione personalizzabili 11
Destinazioni configurabili per ciascun tasto funzione
personalizzato
26 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender
512
IT
Dichiarazione sull’emissione di disturbi
per la Germania
Gerä uschemission
LpA <70 dB
am Arbeitsplatz
normaler Betrieb
nach EN 27779
Die Daten sind die Ergebnisse von Typprüfungen.
Norma MEC (Francia)
NOTA: Réglementation Française - Déclaration d’installation et
d’utilisation d’un produit ATI de Classe A.
L’utilisateur d’un appareil de traitement de l’information (ATI) de
Classe A suivant la norme de compatibilité électromagnétique
NFEN 55022, doit être déclaré auprès de la préfecture du
département ou l’appareil est installé et utilisé ainsi qu’au Ministère
des Telecommunications.
Le formulaire de déclaration a utiliser est disponible auprès des
services de la Préfecture.
IT
Specifiche 27
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