Hp 9100C User Manual [ru]

HP Digital Sender 9100C

Aggiornamento

della documentazione

Alla fine di questo documento in formato PDF è stato aggiunto un Supplemento per HP Digital Sender 9100C. Tale Supplemento contiene informazioni sulle funzioni del digital sender modificate rispetto a quanto indicato nei manuali per l'utente e per l'amministratore. Per informazioni sul prodotto, sull'installazione e sull'uso, consultare la documentazione completa.

HP 9100C Digital Sender

Guida per l’amministratore

Italiano

HP 9100C Digital Sender

Guida per l’amministratore ____

Informazioni sul copyright

Codice pubblicazione C1311-90917

Seconda edizione, dicembre 2001

Marchi registrati

Adobe, il logo Adobe, Acrobat e il logo Acrobat sono marchi della Adobe Systems Incorporated. CompuServe è un marchio della CompuServe, Inc. registrato negli Stati Uniti. Microsoft, Windows e Windows NT sono marchi registrati della Microsoft Corporation registrati negli Stati Uniti. PaperPort è un marchio della Visioneer, Inc. registrato negli Stati Uniti e in altri paesi. Pentium è un marchio della Intel Corporation registrato negli Stati Uniti.

Il codice LDAP (la libreria client libldap e la libreria di codifica/ decodifica liblber) è stato utilizzato per gentile concessione della University of Michigan di Ann Arbor. Copyright 1992-1996 Regents of the University of Michigan. Tutti i diritti riservati.

I nomi degli altri prodotti citati nel presente manuale possono essere marchi registrati delle rispettive case produttrici.

Garanzia

Le informazioni contenute in questo manuale sono soggette a modifiche senza preavviso.

La Hewlett-Packard non fornisce alcuna garanzia relativamente a queste informazioni. LA HEWLETT PACKARD NON CONCEDE ALCUNA GARANZIA IMPLICITA DI COMMERCIABILITÀ E IDONEITÀ AD USO PARTICOLARE.

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Dichiarazione relativa all’emissione di radio frequenze secondo il Regolamento FCC

Questo dispositivo è stato collaudato e i valori verificati rientrano nei limiti stabiliti per i dispositivi digitali di classe B, secondo le norme FCC, Parte 15. Tali limiti hanno lo scopo di fornire protezione ragionevole contro le interferenze nocive per l’installazione in luoghi commerciali. Questo dispositivo genera, usa e può irradiare energia in radio frequenza e, se non viene installato e utilizzato in conformità alle istruzioni, può causare interferenze dannose alle comunicazioni radio. L’uso di questo dispositivo in aree residenziali può causare interferenze dannose. In questo caso la correzione dell’interferenza è a carico dell’utente.

Nota: Cambiamenti o modifiche al dispositivo non espressamente approvate dalla Hewlett-Packard potrebbero provocare interferenze dannose e rendere nullo il diritto dell’utente di utilizzare il dispositivo.

Informazioni sulla sicurezza

ATTENZIONE! Rischio di shock elettrico

Per evitare eventuali shock elettrici, utilizzare esclusivamente i cavi di alimentazione forniti con il dispositivo, collegandoli solo a prese di corrente a 3 fori (con messa a terra).

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Sommario

1 Informazioni sul Digital Sender

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Ambienti e protocolli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Sistemi operativi di rete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Sistemi operativi client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Matrice di dipendenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Funzioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Prestazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Gestione della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Elaborazione immagini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Qualità di trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Formati e dimensioni dei file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Servizi di distribuzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Protezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Componenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Componenti hardware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Componenti software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Specifiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Specifiche del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Requisiti ambientali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Funzioni supportate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Dichiarazione sull’emissione di disturbi per la Germania . . . .27

Norma MEC (Francia). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Dichiarazione di conformità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

2 Installazione e configurazione

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Requisiti di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Requisiti ambientali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Requisiti del sistema di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Requisiti dei client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Requisiti del luogo di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Contenuto della confezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Processo di configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Configurazione fast-track . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Funzionalità estese e facoltative. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Assegnazione di un indirizzo IP al Digital Sender. . . . . . . . . .33

Preparazione della configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Panoramica della configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Sommario 3

Procedura di configurazione fast-track . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Installare l’unità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Configurare i parametri fast-track dal pannello

di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Procedura per la configurazione estesa e facoltativa . . . . . . . . . .42

Configurare i parametri estesi e facoltativi dal pannello

di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Installare il software amministrativo eseguendo

il programma di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Configurare i parametri estesi e facoltativi mediante

il software HP JetAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Configurare l’HP Address Book Manager . . . . . . . . . . . . . . . .53

Distribuire il software ai computer client . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Verificare l’installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Personalizzazione del Digital Sender per il supporto

di programmi di altri produttori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Coesistenza con lo scanner HP Network ScanJet 5 . . . . . . . . . . .63

Competenze dell’amministratore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Competenze dei client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Competenze del servizio fax della LAN . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Disinstallazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Risoluzione dei problemi di installazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Problemi relativi ai tasti funzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Problemi di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Messaggi di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

4 Sommario

3 Amministrazione

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Attività dell’amministratore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Parametri del Digital Sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Uso del menu di configurazione nel pannello di controllo . . . . . . .85

Tasti del menu di configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Parametri del menu di configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Controllo delle notifiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Arresto e riavvio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Azzeramento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Azzeramento delle rubriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Azzeramento dei parametri di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Ripristino dei valori predefiniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Backup e ripristino delle rubriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Ripristino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Creazione e gestione dei profili utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Controllo della protezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Definizione degli utenti autorizzati all’uso

del Digital Sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Modifica o impostazione della password

amministratore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Cancellazione della password amministratore . . . . . . . . . . .109

Necessità di convalida dei profili utente nuovi

o modificati da parte dell’amministratore . . . . . . . . . . . .110

Convalida di un profilo utente nuovo o modificato . . . . . . . .111

Operazioni con le rubriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Gestione della Rubrica e-mail pubblica . . . . . . . . . . . . . . . .113

Gestione della rubrica Elenchi di distribuzione pubblici . . . .113

Importazione di indirizzi e-mail nelle rubriche. . . . . . . . . . . .115

Gestione delle stampanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Uso del registro attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Visualizzazione della pagina di autotest . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Modifica del livello di contrasto sul pannello di controllo. . . . . . .128

Aggiornamento del firmware del Digital Sender . . . . . . . . . . . . .129

Manutenzione dell’hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Pulizia del Digital Sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Sostituzione del rivestimento della guida di trasmissione. . .132

Sostituzione dei rulli inferiori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Rimozione e sostituzione del server di stampa

HP JetDirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

4 Risoluzione dei problemi

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Fonti di informazione sui problemi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Rimozione degli inceppamenti carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Risoluzione dei problemi del Digital Sender . . . . . . . . . . . . . . . .144

Risoluzione dei problemi generali del Digital Sender . . . . . .144

Controllo del database della rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Messaggi del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Risoluzione dei problemi di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Risoluzione dei problemi generali della rete . . . . . . . . . . . . .169

Risoluzione dei problemi del servizio e-mail. . . . . . . . . . . . .169

Risoluzione dei problemi del servizio fax . . . . . . . . . . . . . . .170

Risoluzione dei problemi del software HP JetAdmin . . . . . .172

Risoluzione dei problemi del server di stampa

HP JetDirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Messaggi del registro attività. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Risoluzione dei problemi del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Risoluzione dei problemi generali del software. . . . . . . . . . .206

Messaggi dell’HP Address Book Manager . . . . . . . . . . . . . .207

Messaggi dell’HP Digital Sender Link . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Ripristino del firmware precedente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Sommario 5

5 Informazioni sulla garanzia e l’assistenza tecnica

Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard . . . . . . . . . .217

Parti di ricambio e accessori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Servizio di assistenza clienti HP nel mondo . . . . . . . . . . . . . . . .221

Servizio assistenza clienti HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Uffici vendita e assistenza nel mondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Indice

6 Sommario

Informazioni sul Digital

Sender

Introduzione

È possibile collegare direttamente l’HP 9100C Digital Sender a reti TCP/IP. Il Digital Sender converte documenti in bianco e nero e a colori, disegni e fotografie in forma elettronica e li invia direttamente a destinazioni diverse:

●

indirizzi e-mail di Internet

●

numeri di fax (se sulla rete è installato un prodotto fax della LAN supportato)

●

personal computer (PC)

●

programmi

●

stampanti

●

dispositivi abilitati per HP JetSend

L’unità comprende uno scanner piano e un ADF (automatic document feeder) con capacità massima di 50 pagine.

Un programma ausiliario denominato HP Address Book Manager (ABM) consente all’utente di creare una propria rubrica di indirizzi e-mail e destinazioni fax e di combinare indirizzi e-mail in elenchi di distribuzione privati. È possibile selezionare le destinazioni e gli elenchi di distribuzione sul pannello di controllo del Digital Sender. L’amministratore è inoltre abilitato alla creazione di destinazioni pubbliche e di elenchi di distribuzione e-mail che possono essere utilizzati da tutti gli utenti.

Gli utenti possono inviare direttamente documenti dal Digital Sender a programmi specifici sui propri computer. I documenti possono essere stampati, inviati come allegati e-mail o corredati di note, organizzati e inviati utilizzando il software incluso.

Introduzione 7

L’HP 9100C Digital Sender supporta il protocollo LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) che consente di reperire e utilizzare indirizzi e-mail sui server delle directory in altre posizioni di rete, come Internet, tramite un collegamento TCP/IP. Per un elenco di tutte le rubriche di indirizzi e-mail, visitare il sito Web dell’HP Digital Sender:

http://www.digitalsender.hp.com

Per installare il Digital Sender è sufficiente collegarlo alla rete, configurare i parametri di rete e di distribuzione e installare il software dal CD ad esso allegato. Il Digital Sender è un’unità di rete autonoma e non richiede privilegi di rete per le funzioni amministrative.

Il server di stampa HP JetDirect già installato nel Digital Sender gestisce automaticamente il supporto di protocollo per TCP/IP eSMTP.

L’HP 9100C Digital Sender è pienamente compatibile con le funzioni fax supportate dallo scanner HP Network ScanJet 5 sulla LAN. Quando viene installato il Digital Sender, non è necessario aggiornare il prodotto fax della LAN.

Ambienti e protocolli

Sistemi operativi di rete

È possibile collegare l’HP 9100C Digital Sender direttamente a reti TCP/IP. Il suo funzionamento è indipendente negli ambienti operativi di rete elencati di seguito. Per le funzioni non disponibili in alcuni ambienti, vedere la matrice di dipendenza a pagina 9.

● Stazione di lavoro e server Microsoft

(solo TCP/IP).

●

LAN Server 3.1 e 4.1 e OS/2 Warp Server (solo TCP/IP).

●

NetWare 3.x e 4.x con IPX e TCP/IP.

I collegamenti Ethernet e Token Ring sono forniti dal server di stampa HP JetDirect, già installato nel Digital Sender:

●

Fast Ethernet 100Base-TX, Ethernet 10Base-T o 10Base-2 (BNC).

●

Token Ring a 4/16 Mbps. È supportato il percorso di origine.

Nota I server di rete sono necessari per collegare il programma fax della

LAN e altri programmi, ma non per supportare le altre funzioni.

8 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender

Windows NT 4.0 e 5.0

Sistemi operativi client

Vengono supportati i seguenti sistemi operativi client:

● Stazione di lavoro e server Windows NT 4.0 e 5.0 (solo TCP/IP).

●

Windows 9x (solo TCP/IP).

L’HP 9100C Digital Sender funziona correttamente con il protocollo Microsoft TCP/IP che è parte integrante di questi sistemi operativi.

Matrice di dipendenza

Nella tabella seguente sono elencati i servizi dell’HP 9100C Digital Sender disponibili e le relative dipendenze.

Tabella dei requisiti per i servizi

Servizio Requisito

Invio a indirizzi e-mail

Invio a fax Un server o una stazione di lavoro Windows NT 4.0/5.0

Invio a PC Un computer collegato sulla rete tramite TCP/IP con

Invio a una stampante

Invio a un altro programma

Invio a un dispositivo HP JetSend

Un server e-mail SMTP-MIME collegato direttamente a una rete TCP/IP raggiungibile dal Digital Sender senza collegamento telefonico.

disponibile sulla rete e un prodotto fax della LAN supportato.

uno dei sistemi operativi client (Windows NT 4.0/5.0 o Windows 9x).

Una stampante di rete con un server di stampa HP JetDirect.

Un server o una stazione di lavoro Windows NT 4.0/5.0 disponibile sulla rete.

Almeno un dispositivo HP JetSend, computer o stampante, come destinatario.

Ambienti e protocolli 9

Funzioni

Prestazioni

Una volta iniziata la scansione del primo documento, l’HP 9100C Digital è in grado di mantenere le velocità seguenti. I valori fanno riferimento alla sola velocità di scansione, non alla velocità di trasmissione del documento. Nei documenti che contengono testo e immagini, la risoluzione e il numero di bit per pixel variano a seconda del contenuto della pagina.

Velocità di scansione

Pagine al minuto Formato

Risoluzione Bit per pixel

pagina

15 Lettera 300 dpi 1

15 Lettera 300 dpi 8

8,5 Lettera 300 dpi 24

2,5 Lettera 600 dpi 24

Gestione della carta

L’HP 9100C Digital Sender supporta diversi formati carta:

●

Lettera: 215,9 x 279 mm

● A4: 210 x 297 mm

●

Legale (solo dall’ADF): 215,9 x 355,6 mm

Peso carta: 60 - 135 g/m Nell’ADF è possibile inserire pile di massimo 50 fogli in formato

Lettera, A4 o Legale (spessore massimo 6 mm).

Formati carta dell’ADF

Elemento Larghezza Lunghezza

Formato carta massimo 215,9 mm 355,6 mm

Formato carta minimo 148,5 mm 210 mm

Distanza minima tra le guide 135 mm Non applicabile

10 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender

Elaborazione immagini

Le funzioni di elaborazione delle immagini comprendono:

● ottimizzazione della qualità dei documenti in uscita in base al tipo

di destinazione (e-mail, fax, computer, stampante, altri programmi o dispositivi abilitati per HP JetSend) mediante la scelta impostazioni predefinite associate a un unico tasto

●

formato file diverso a seconda dell’uso

●

elaborazione delle immagini a colore pieno tramite ottimizzazione dei colori e correzione della gamma

●

impostazione automatica dei valori di soglia intelligente per ottenere un’immagine ottimale a 1 bit per pixel e 300 dpi (dot per inch, punti per pollice) per l’uso in un’applicazione OCR (optical character recognition, riconoscimento ottico dei caratteri)

●

metodo di compressione dei dati per ottimizzare il formato file e il tempo di trasmissione, JPEG per immagini a colori a 24 bit per pixel e G4 e RLE per immagini in bianco e nero a 1 bit per pixel

●

immagini e testo perfetti in file di minime dimensioni grazie alla HP Smart Compression Imaging Technology, che consente un trattamento ottimale delle pagine miste, contenenti testo e immagini

Funzioni 11

Qualità di trasmissione

È possibile selezionare diverse qualità di trasmissione sul pannello di controllo, scegliendo la più adatta per ciascun tipo di operazione.

Qualità e destinazioni delle trasmissioni

Qualità di trasmissione Tipo di documento Destinazioni

Documento B/N L’originale contiene testo che deve

essere riprodotto in modo chiaro.

- Oppure L’originale è in bianco e nero.

Documento a colori L’originale contiene testo e immagini.

- Oppure L’originale contiene aree sia a colori che in bianco e nero.

Testo fine (OCR) L’originale contiene testo da convertire

in testo modificabile utilizzando un software OCR (riconoscimento ottico dei caratteri).

Foto a colori - B/N L’originale è una fotografia.

- Oppure È importante che i colori e le tonalità di grigio dell’immagine siano riprodotti in modo chiaro.

Foto a colori - B/N ad alta risoluzione

L’originale è una fotografia o un’immagine ad alta qualità da riprodurre.

E-mail Fax Computer Copia automatica Dispositivo HP JetSend Programma di un altro produttore

Programma di un altro produttore

E-mail Fax Computer Copia automatica Dispositivo HP JetSend Programma di un altro produttore

Programma di un altro produttore

12 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender

Formati e dimensioni dei file

Per informazioni sul formato e la dimensione dei file, vedere la tabella seguente. La dimensione del file aumenta con l’aumento della risoluzione.

Formati e dimensioni standard dei file

Dimensione

Destinazione

E-mail Documento B/N PDF 300 dpi, 1 bit, G4 60–90

Fax * Documento B/N MTIFF 200 o 300 dpi, 1 bit, G4 50–90

Qualità di trasmissione

Documento a colori Testo: 300 dpi, 1 bit, G4

Foto a colori - B/N 150 dpi, 24 bit, JPEG 150–200

Documento a colori 100–200

Foto a colori - B/N 100–200

Documento B/N PCL non

Documento a colori 700–1000

Foto a colori - B/N 700–1000

Documento B/N PCL RLE 200 o 300 dpi,

Documento a colori 150–300

Foto a colori - B/N 150–300

Formato file

compresso

Descrizione

Immagine: 150 dpi, 24 bit, JPEG

200 o 300 dpi, 1 bit, G4 700–1000

1bit,RLE

file standard (KB)

90–150

100–200

* È possibile configurare sia la risoluzione a 200 dpi che a 300 dpi nella

pagina Configurazione/Fax del software HP JetAdmin.

PC Documento B/N PDF 300 dpi, 1 bit, G4 60–90

Documento a colori Testo: 300 dpi, 1 bit, G4

Immagine: 150 dpi, 24 bit, JPEG

Foto a colori - B/N 150 dpi, 24 bit, JPEG 150–200

Documento B/N MTIFF 300 dpi, 1 bit, G4 60–90

Documento a colori 150 dpi, 24 bit,

non compresso

Foto a colori - B/N 150 dpi, 24 bit,

non compresso

90–150

~ 6000

Funzioni 13

Formati e dimensioni standard dei file (continua)

Destinazione

Qualità di trasmissione

Formato file

Descrizione

Dimensione file standard (KB)

Copia automatica

Altro programma

Stampanti HP JetDirect PCL 5

Documento B/N —— 150–200

Documento a colori —— 200–300

Foto a colori - B/N —— 200–300

Stampante HP Color LaserJet 4500

Documento B/N —— 800–1800

Documento a colori —— 900–2500

Foto a colori - B/N —— 800–2500

Documento B/N PDF 300 dpi, 1 bit, G4 60–90

Documento a colori Testo: 300 dpi, 1 bit, G4

Immagine: 150 dpi, 24 bit, JPEG

Foto a colori - B/N 150 dpi, 24 bit, JPEG 150–200

Testo fine (OCR) 600 dpi, 1 bit, G4 80–120

Foto a colori - B/N ad alta risoluzione

Documento B/N PCL5 300 dpi, 1 bit, RLE 100–200

Documento a colori 300 dpi, 1 bit, RLE 150–300

Foto a colori - B/N 300 dpi, 1 bit, RLE 150–300

600 dpi, 24 bit, JPEG 1500–3000

90–150

Testo fine (OCR) 600 dpi, 1 bit, RLE 250–350

Foto a colori - B/N ad alta risoluzione

Documento B/N MTIFF 300 dpi, 1 bit, G4 60–90

Documento a colori 150 dpi, 24 bit,

Foto a colori - B/N 150 dpi, 24 bit,

Testo fine (OCR) 600 dpi, 1 bit, G4 80–120

Foto a colori - B/N ad alta risoluzione

Dispositivo HP JetSend

Il formato e le dimensioni dei file sono il risultato della negoziazione tra mittente e destinatario.

14 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender

600 dpi, 1 bit, RLE 300–500

~ 6000

non compresso

~ 6000

non compresso

600 dpi, 1 bit, G4 100–200

Servizi di distribuzione

Il Digital Sender consente di distribuire documenti alle seguenti destinazioni:

● indirizzi e-mail di Internet

●

numeri di fax

●

computer sulla rete

●

stampanti sulla rete per l’esecuzione di copie automatiche

●

dispositivi abilitati per HP JetSend sulla rete

●

programmi di altri produttori installati nei computer sulla rete

Destinazioni e-mail

Il Digital Sender può inviare messaggi e-mail compatibili MIME a indirizzi Internet utilizzando il protocollo SMTP-MIME. L’SMTP è indipendente dal sistema operativo della rete su cui viene eseguito il server e-mail. Inoltre, il servizio e-mail è compatibile con lo standard DSN (Delivery Status Notification).

Il protocollo ESMTP (SMTP esteso) viene utilizzato se supportato dal server. Questa funzione viene rilevata automaticamente senza che siano necessarie operazioni specifiche nella configurazione.

Il documento acquisito tramite scansione dal Digital Sender viene allegato al messaggio e-mail. Il Portable Document Format (.pdf) è il formato file più frequente per gli allegati e consente ai destinatari di visualizzarli e stamparli. È possibile scaricare una copia gratuita di

Adobe Incorporated, http://www.adobe.com, oppure è possibile installare sulla rete il Reader utilizzando il programma di installazione del Digital Sender.

Acrobat® Reader dal sito Web della Adobe Systems

È possibile specificare destinazioni e-mail sul pannello di controllo in diversi modi:

●

selezionando indirizzi e-mail da rubriche pubbliche o private già memorizzate nel Digital Sender

●

usando una speciale funzione di ricerca per selezionare indirizzi e-mail da un server LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) configurato dall’amministratore

●

digitando manualmente gli indirizzi e-mail

Funzioni 15

Destinazioni fax

È possibile inviare fax direttamente dal Digital Sender, selezionando le destinazioni da una rubrica fax pubblica già memorizzata nel Digital Sender o digitandole sul pannello di controllo. È possibile inviare lo stesso documento a più numeri di fax.

Per supportare questo servizio, il Digital Sender viene distribuito con un software che consente l’uso di diversi programmi fax per LAN di altri produttori e viene eseguito solo in ambiente Windows NT.

Per un elenco dei prodotti fax della LAN attualmente supportati, visitare il sito Web dell’HP Digital Sender (http://www.digitalsender.hp.com).

Destinazioni computer

È possibile inviare documenti dal Digital Sender direttamente a un computer sulla rete tramite trasmissione peer-to-peer. Gli indirizzi dei computer di destinazione sono definiti nei profili utente registrati. È possibile scegliere il formato e il programma da utilizzare sul proprio computer per visualizzare e modificare i documenti.

Destinazioni stampante

È possibile attivare la funzione di copia automatica impostando una o più stampanti sulla rete per l’uso con il Digital Sender. Queste devono essere collegate alla rete tramite il server di stampa HP JetDirect.

È possibile selezionare un’unica destinazione per ciascuna operazione. Non è supportata la fascicolatura delle copie.

La stampa a colori è supportata per la stampante HP Color LaserJet 4500.

Destinazioni HP JetSend

L’HP JetSend è una tecnologia di comunicazione incorporata nel firmware di stampanti e scanner e nel software di computer. I dispositivi abilitati per HP JetSend sono in grado di connettersi, comunicare tra loro, scambiare informazioni direttamente dalla rete, sono indipendenti da server e programmi e usano modalità di invio semplici, come gli indirizzi TCP/IP e i nomi host.

16 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender

Il Digital Sender è un dispositivo abilitato per HP JetSend, utilizzabile per inviare documenti ai tipi di dispositivi seguenti:

● stampanti installate sulla intranet aziendale, abilitate per JetSend

●

computer su cui è installato il software HP JetSend per Windows, di cui è possibile scaricare una copia gratuita per Windows NT o 95 dal sito Web di HP JetSend, www.jetsendhp.com

Entrambi i tipi di dispositivo devono avere un indirizzo TCP/IP valido.

Programmi di altri produttori installati nei computer della rete

È possibile personalizzare l’HP 9100C Digital Sender per supportare programmi di altri produttori e inviare documenti dal Digital Sender direttamente a questi programmi.

Protezione

L’HP 9100C Digital Sender è configurato sulla rete come unità autonoma. Le funzioni amministrative vengono svolte indipendentemente da qualsiasi altro dispositivo della rete e prevedono una password specifica per ciascun Digital Sender.

Il Digital Sender prevede tre tipi di utenti:

●

utenti registrati

Utenti abilitati all’uso del Digital Sender tramite l’assegnazione di un profilo utente. L’HP Address Book Manager può essere utilizzato solo da utenti registrati, ciascuno dei quali dispone di rubriche private accessibili su un determinato Digital Sender.

●

utenti guest

Utenti non registrati a cui non è stato attribuito un profilo. Gli utenti guest possono utilizzare il Digital Sender e tutte le rubriche pubbliche, ma non possono visualizzare né utilizzare le rubriche private e l’ABM. L’amministratore può disabilitare totalmente l’accesso agli utenti guest.

●

amministratore del Digital Sender

Utente che svolge attività amministrative per il Digital Sender, di seguito indicato come “amministratore”. Poiché il Digital Sender è configurato sulla rete come un’unità autonoma, è possibile eseguire queste attività indipendentemente da qualsiasi altra attività di rete. I privilegi di amministratore per il Digital Sender non richiedono privilegi di rete. Le attività amministrative comprendono operazioni quali la determinazione del livello di protezione per il Digital Sender e la gestione delle rubriche pubbliche. L’amministratore ha accesso a tutte le rubriche private e al registro attività di ciascun utente.

Funzioni 17

L’amministratore controlla la protezione del Digital Sender in vari modi:

● determinando quali utenti sono abilitati all’uso del Digital Sender

(utenti registrati e utenti guest o solo utenti registrati)

●

richiedendo l’uso di password. Sono previsti due livelli per le password, amministratore e utenti registrati, entrambi facoltativi. Le password consentono di controllare il livello di accesso al Digital Sender da parte degli utenti, relativamente alle informazioni che possono visualizzare e alle operazioni che possono eseguire

●

determinando se i profili utente nuovi o modificati richiedono la convalida dell’amministratore prima di diventare effettivi. Se è prevista la convalida, gli utenti non possono accedere a determinate informazioni sul Digital Sender finché il loro profilo non viene autorizzato dall’amministratore.

18 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender

Componenti

Componenti hardware

Nelle figure seguenti vengono illustrati i componenti hardware del Digital Sender.

Vista anteriore e superiore

Vassoio di uscita dei documenti

Interruttore di alimentazione

Guide

Pannello di

controllo

Supporto di uscita dei documenti

Vista anteriore con l’unità ADF sollevata

Unità ADF (sollevata per

mostrare il

piano di vetro)

Piano di vetro

Componenti 19

Vista posteriore

Cavo di connessione dell’ADF

Socket di connessione

dell’ADF

Server di stampa HP JetDirect (scheda di interfaccia) preinstallato con socket di connessione alla rete

Pannello di controllo

Socket di connessione dell’alimentazione

Cavo di connessione del pannello di controllo

Socket di connessione del pannello di controllo

20 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender

Componenti software

L’HP 9100C Digital Sender viene fornito con i componenti software seguenti:

●

Software HP JetAdmin

Programma per Windows che consente di configurare e controllare da unità remote le periferiche di rete HP come stampanti, plotter e scanner. Consente di eseguire le seguenti operazioni con il Digital Sender :

• configurare, disattivare e attivare i servizi di distribuzione del

Digital Sender, come e-mail e fax

• configurare i parametri di rete, come la risoluzione dei nomi

DNS e WINS

• configurare i parametri di protezione

• controllare lo stato del Digital Sender sulla rete

• risolvere i problemi Il software HP JetAdmin comprende una guida in linea.

●

HP Address Book Manager (ABM)

Consente di impostare i profili utente e le rubriche pubbliche e private per l’invio di documenti a destinazioni e-mail o fax direttamente dal Digital Sender. Consente inoltre di configurare le stampanti per l’uso con il Digital Sender e di personalizzare il pannello di controllo. L’ABM contiene un registro di tutte le attività del Digital Sender, particolarmente utile per il controllo e la risoluzione dei problemi. L’ABM comprende una guida in linea.

●

HP Digital Sender Link

Consente di trasferire documenti dal Digital Sender a cartelle definite nella rete e di utilizzare le informazioni così ottenute con qualsiasi tipo di programma. L’HP Digital Sender Link comprende una guida in linea.

●

HP Digital Sender Service

Consente al Digital Sender di supportare prodotti fax della LAN e interfacce personalizzate con programmi di altri produttori. È possibile installare questo software solo in ambiente Windows NT.

Componenti 21

●

Documentazione in linea

È possibile installare versioni in linea della guida per l’utente e della guida per l’amministratore. Il programma

Adobe

Acrobat®Reader consente di visualizzare questi documenti in linea; se non è gia stato installato sulla rete o sul computer, è possibile installarlo con il Digital Sender.

22 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender

Specifiche

Specifiche del prodotto

Caratteristiche Descrizione

Tipo di prodotto

Elemento di scansione

Fonte luminosa

Interfaccia

Risoluzione ottica

Velocità massima di scansione

Elaborazione immagini

Compressione

Tensione di linea CA

Consumo di corrente

●

Caricamento di fogli singoli e alimentazione automatica

●

Dispositivo a scorrimento di carica

●

Lampada xeno

●

LAN: Ethernet o Token Ring

● 600 dpi (punti per pollice)

●

15 pagine al minuto (qualità testo)

● Documenti in bianco e nero

●

Testo fine (per OCR)

●

Documenti a colori

● Fotografie a colori e in bianco e nero

●

Fotografie in bianco e nero e a colori ad alta risoluzione

●

Hardware: JPEG ottimizzato

● Software: G4 e HP Smart Compression

Imaging Technology

●

100 - 240 V ca, 50 - 60 Hz

● 33 W, a riposo

●

70 W, in funzione

Livelli di emissione di rumore

Peso

Limite di utilizzo

Display del pannello di controllo

● 35 dB, a riposo

●

50 dB quando la piastra è in funzione

●

55 dB quando l’ADF è in funzione

●

16 kg

●

10.000 pagine al mese

●

LCD grafico a 240 x 64 pixel

●

Punti blu su sfondo grigio argento

●

Lampada CCFL (Cold Cathode Fluorescent Lamp, lampada fluorescente a catodo freddo)

Specifiche 23

Caratteristiche Descrizione

Ta s t i e r i n i

Motore di scansione

Automatic document feeder (ADF)

●

Tastierino alfabetico a 40 tasti

●

Tastierino numerico a 12 tasti

●

Tasto ?

● Tasto simplex/duplex per la scansione a

facciata singola o in fronte/retro

● Pulsante verde di invio e pulsante rosso

di arresto

●

4 tasti funzione sensibili al contesto

●

Scansione ad alimentazione automatica o a foglio singolo, a colore pieno o in scala di grigi

●

Calibrazione dell’immagine

●

Regolazione dei colori e della tonalità

● Ottimizzazione e riduzione in scala

dei dati

● Conversione dei dati in tipi differenti

(modalità testo, mezzitoni e bozza a colori)

● Capacità di 50 pagine

●

Alimentazione precisa e affidabile

●

Scansioni ad alta velocità

● Carta di dimensioni e pesi differenti

●

Ordine di uscita corretto

●

Avviamento e interruzione automatici a tutte le velocità

24 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender

Requisiti ambientali

Temperatura

Funzionamento 5 - 40° C (41 - 104° F)

Immagazzinaggio -30 - 60° C (-22 - 140° F)

Umidità

Funzionamento 10 - 80% senza condensa (10 - 32,5° C)

10 - 45% senza condensa (32,5 - 40° C)

Immagazzinaggio 10 - 85% senza condensa (0 - 40° C)

10 - 50% senza condensa (40 - 60° C)

ATTENZIONE Le condizioni ambientali devono essere costanti: eventuali sbalzi di

temperatura o di umidità potrebbero causare danni al Digital Sender. Se si sposta l’apparecchio da un ambiente freddo a uno caldo, attendere almeno due ore prima di utilizzarlo.

Specifiche 25

Funzioni supportate

Funzioni operative

Descrizione Massimo

Selezioni multiple sul pannello di controllo (combinazione di singoli indirizzi e-mail ed elenchi di distribuzione)

Destinazioni per un messaggio e-mail (combinazione di tutti i singoli indirizzi e-mail e di tutti gli indirizzi negli elenchi di distribuzione selezionati)

Destinazioni per una trasmissione fax 64

Trasmissioni fax in attesa 128

Caratteri in un numero telefonico 80

128

1.024

Capacità di memorizzazione

Descrizione Massimo

Utenti 512

Indirizzi della Rubrica e-mail pubblica 200.000

Indirizzi della rubrica Fax pubblico 1.024

Elenchi di distribuzione e-mail pubblici 512

Stampanti pubbliche 256

Indirizzi e-mail privati di ciascun utente 256

Elenchi di distribuzione privati di ciascun utente 100

Voci in un elenco di distribuzione e-mail 512

Voci nel registro attività di ciascun utente 100

Voci nel registro attività dell’amministratore 200

Tasti funzione personalizzabili 11

Destinazioni configurabili per ciascun tasto funzione personalizzato

26 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender

512

Dichiarazione sull’emissione di disturbi per la Germania

Gerä uschemission

LpA <70 dB am Arbeitsplatz normaler Betrieb nach EN 27779 Die Daten sind die Ergebnisse von Typprüfungen.

Norma MEC (Francia)

NOTA: Réglementation Française - Déclaration d’installation et d’utilisation d’un produit ATI de Classe A.

L’utilisateur d’un appareil de traitement de l’information (ATI) de Classe A suivant la norme de compatibilité électromagnétique NFEN 55022, doit être déclaré auprès de la préfecture du département ou l’appareil est installé et utilisé ainsi qu’au Ministère des Telecommunications.

Le formulaire de déclaration a utiliser est disponible auprès des services de la Préfecture.

Specifiche 27

Dichiarazione di conformità

Dichiarazione di conformità CE

In conformità con la Guida 22 ISO/IEC ed EN 45014

Nome del produttore:

Indirizzo del produttore:

dichiara che il prodotto

Nome del prodotto: Numeri di modello: Opzioni del prodotto:

è conforme alle seguenti specifiche del prodotto:

SICUREZZA IEC 950:1991 +A1+A2+A3+A4 / EN 60950:1992 +A1+A2+A3+A4

IEC 825-1:1993 / EN 60825-1:1994 Classe 1

MEC CISPR 22:1993+A1 / EN 55022:1994 Classe A

EN 50082-1:1992

IEC 1000-4-3:1995 / EN 61000-4-3:1996 3 V/m IEC 1000-4-5:1995 / EN 61000-4-5:1996 1,0 V/m differenziale

IEC 1000-3-2:1995 / EN 61000-3-2:1995 IEC 1000-3-3:1994 / EN 61000-3-3:1995

AS/NZS 3548:1992 / CISPR 22:1993 + A1 Classe A

Informazioni supplementari:

Il prodotto di cui sopra è conforme ai requisiti previsti dalla Direttiva CEE/73/23 sulla bassa tensione e Direttiva MEC CEE/89/336 e riporta il contrassegno CE corrispondente. Questo prodotto è stato sottoposto a verifica in una configurazione tipica con i sistemi di collaudo Hewlett-Packard.

Bergamo, 30 giugno 1998

Hewlett-Packard Italiana S.p.A.

Viale Europa, 2 24040 Stezzano (BG) ITALIA

HP 9100C Digital Sender C1313A, C1314A, C1315A, C1316A Tutte

IEC 801-2:1991 / prEN 55024-2:1992 ± 4 KV CD; ± 8 KV AD IEC 801-3:1984 / prEN 55024-3:1991 3 V/m IEC 801-4:1988 / prEN 55024-4:1992 ± 0,5 KV CD; ± 8 KV AD linee

di segnale ± 1,0 KV linee di alimentazione

± 2,0 KV comune

__________________________________ Tiberio Tesi - Quality Assurance Manager

In Europa: contattare l’ufficio vendita e assistenza Hewlett-Packard locale o Hewlett-Packard GmbH, Department HQ-TRE, Herrenberger Straße 130, D71034 Böblingen (Fax: +49-7031-3134) In Australia: contattare Product Regulation Manager, Hewlett-Packard Australia Ltd., 31-41 Joseph Street, Blackburn, Victoria 3130 - Australia

28 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender

Installazione e

configurazione

Introduzione

Quando si installa e si configura l’HP 9100C Digital Sender per la prima volta, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

●

installare fisicamente l’unità

●

configurare la rete e i parametri di sicurezza

●

installare il software

●

configurare gli utenti

●

impostare le destinazioni e-mail e fax pubbliche

●

definire le stampanti da utilizzare con il Digital Sender

Ogni HP 9100C Digital Sender collegato alla rete è un’unità indipendente dagli altri Digital Sender. Tuttavia, dopo averne configurato uno, è possibile copiare le impostazioni e utilizzarle per tutti gli altri Digital Sender della stessa rete.

La configurazione iniziale può inoltre essere modificata in qualsiasi momento. A seconda delle proprie esigenze, è possibile utilizzare uno dei seguenti metodi, spiegati dettagliatamente nel Capitolo 3 dedicato al controllo e alla manutenzione:

●

pannello di controllo del Digital Sender

●

software HP JetAdmin

●

HP Address Book Manager

●

HP Digital Sender Link

Nota Se la rete comprende uno scanner HP Network ScanJet 5, vedere

la sezione “Coesistenza con lo scanner HP Network ScanJet 5” a pagina 63 per ulteriori informazioni.

Introduzione 29

Requisiti di installazione

Requisiti ambientali

● Condizioni ambientali costanti senza sbalzi di temperatura o

di umidità

●

Temperatura ambiente compresa tra i 4 e i 40° C (da 41 a 104° F)

●

Umidità relativa del 10 - 80% senza condensa

●

Superficie solida e piana

●

Stanza ben ventilata non esposta alla luce solare diretta o a sostanze chimiche

●

La postazione non deve essere sottoposta a vibrazioni continue.

Requisiti del sistema di rete

Uno dei seguenti ambienti operativi:

●

Microsoft Windows 9x

●

Windows NT 4.0 o 5.0 (Intel PC) stazione di lavoro e server

Rete:

●

Stack di protocollo Microsoft TCP/IP o compatibile

●

Server e-mail SMTP-MIME collegato al Digital Sender mediante connessione dedicata; non è supportata la connessione telefonica commutata via rete

Amministratore:

●

Processore Pentium

●

Windows 9x: minimo 16 MB di RAM; si consigliano 32 MB

Windows NT: minimo 32 MB di RAM; si consigliano 64 MB

●

25 MB di spazio su disco rigido

●

Monitor VGA

Requisiti dei client

●

Windows 9x, Windows NT 4.0 o 5.0 (Intel PC) stazione di lavoro eserver

●

Processore Pentium

●

Windows 9x: minimo 16 MB di RAM; si consigliano 32 MB Windows NT: minimo 32 MB di RAM; si consigliano 64 MB

●

41 MB di spazio su disco rigido

● Monitor VGA

30 Capitolo 2 - Installazione e configurazione

Requisiti del luogo di installazione

Nella figura seguente viene illustrato lo spazio necessario per l’installazione dell’HP 9100C Digital Sender.

Contenuto della confezione

Nella seguente figura viene illustrato il contenuto della confezione dell’HP 9100C Digital Sender.

Pannello di controllo e ADF (automatic document feeder)

Digital Sender

Documentazione (include la mascherina opzionale dei caratteri speciali per il tastierino e l’etichetta adesiva HP JetSend)

Cavo di alimentazione

Morsetto serracavi

Contenuto della confezione 31

Processo di configurazione

Configurazione fast-track

Dopo aver installato fisicamente il Digital Sender, è necessario configurare alcuni parametri dal pannello di controllo prima di poterlo utilizzare. Una volta configurati i cosiddetti parametri “fast-track”, sarà possibile effettuare le seguenti operazioni:

●

collegarsi al Digital Sender attraverso la rete

●

inviare messaggi e-mail

●

utilizzare gli indirizzi e-mail situati su un server LDAP selezionato

●

inviare documenti a un dispositivo abilitato per HP JetSend nell’ambito della rete

Funzionalità estese e facoltative

Dopo aver installato il Digital Sender nell’ambito della rete e dopo aver abilitato le funzioni di base, è possibile ampliare i servizi che si desidera implementare. Inoltre, è possibile configurare i parametri facoltativi dei servizi già impostati.

Generalmente, le funzionalità estese e facoltative sono le seguenti:

●

preferenze di protezione

● risoluzione dei nomi DNS e WINS

●

possibilità di inviare fax dal Digital Sender

●

possibilità di inviare documenti dal Digital Sender ad altri computer in rete

● possibilità di inviare documenti dal Digital Sender a stampanti in

rete

La sezione “Parametri del Digital Sender” a pagina 79 fornisce un elenco di tutti i parametri configurabili sul Digital Sender con le relative modalità di impostazione.

32 Capitolo 2 - Installazione e configurazione

Assegnazione di un indirizzo IP al Digital Sender

Il metodo più semplice e consigliato per assegnare un indirizzo IP al Digital Sender è quello di inserirlo direttamente dal pannello di controllo. Tuttavia, esistono vari metodi alternativi:

●

assegnazione mediante il software HP JetAdmin

È possibile utilizzare il software HP JetAdmin sul computer per assegnare l’indirizzo IP al Digital Sender o modificare quello esistente.

●

assegnazione mediante un server DHCP o BOOTP

Potrebbe risultare più semplice assegnare indirizzi IP a dispositivi di rete, da un server DHCP o BOOTP. In tal caso, preparare il dispositivo collegato alla rete, creare un’apposita voce sul server DHCP o BOOTP e accenderlo. Il server di stampa HP JetDirect interno all’HP 9100C Digital Sender preleva le informazioni relative all’indirizzo IP dal server DHCP o BOOTP.

Nota Per assegnare automaticamente un indirizzo IP predefinito al Digital

Sender, basta attendere due minuti senza assegnarlo manualmente dal pannello di controllo.

L’indirizzo IP predefinito non è un indirizzo valido, per cui sarà necessario modificarlo mediante il pannello di controllo o il software HP JetAdmin.

Preparazione della configurazione

Prima di iniziare a configurare per la prima volta l’HP 9100C Digital Sender, è necessario organizzarsi, in modo da poter completare l’operazione senza interruzioni. Utilizzare la lista di controllo nella pagina seguente.

Processo di configurazione 33

Lista di controllo per la configurazione

Decisioni necessarie per l’installazione

Metodo da utilizzare per l’assegnazione dell’indirizzo IP al Digital Sender:

❑

manualmente sul pannello di controllo (consigliato) oppure da un server DHCP o BOOTP.

Metodo da utilizzare per l’installazione del software client: dal CD di installazione o da

❑

una cartella di rete condivisa. Se si utilizza una cartella di rete condivisa, è necessario decidere dove memorizzare i file.

Informazioni necessarie per la configurazione fast-track

Indirizzo IP del Digital Sender ______________________________

❑

Subnet Mask IP ______________________________

❑

Gateway IP ______________________________

❑

Indirizzo server e-mail ______________________________

❑

Mittente predefinito (indirizzo e-mail) ______________________________

❑

Se si decide di abilitare il servizio di directory LDAP (facoltativo)

❑

Indirizzo server LDAP ______________________________ Ricerca directory principale LDAP ______________________________

Indirizzi dei dispositivi HP JetSend ____________________________

❑

(facoltativi) ______________________________

Decisioni e informazioni necessarie per le funzionalità estese

Abilitare il servizio fax?

❑

Nome del prodotto fax ______________________________ Indirizzo IP del server in cui di desidera

installare l’HP Digital Sender Service richiesto ______________________________ Percorso della cartella dell’area di lavoro

utilizzata dal prodotto ______________________________

Abilitare la copia automatica?

❑

Tipo e indirizzo di rete delle stampanti ______________________________

______________________________

Abilitare la risoluzione dei nomi DNS o WINS?

❑

Indirizzo IP del server DNS ______________________________ Indirizzo IP del dominio del server DNS ______________________________ Indirizzo IP del server WINS ______________________________

Impostare ora gli utenti registrati?

❑

Per ciascun utente è necessario conoscere nome utente, indirizzo del computer e indirizzo e-mail

34 Capitolo 2 - Installazione e configurazione

Panoramica della configurazione

Seguire la procedura nell’ordine illustrato nella figura che segue; i vari passi verranno descritti dettagliatamente più avanti in questo capitolo. Per ulteriori informazioni, vedere “Risoluzione dei problemi di installazione” a pagina 66.

Panoramica del processo di configurazione

CONFIGURAZIONE FAST-TRACK

Installare l’unità

Configurare i parametri fast-track dal pannello di controllo

CONFIGURAZIONE ESTESA E FACOLTATIVA

Configurare i parametri estesi e facoltativi dal pannello di controllo

Installare il software amministrativo eseguendo il programma di installazione

Configurare i parametri estesi e facoltativi mediante il software HP JetAdmin

Configurare l’HP Address Book Manager

Distribuire il software client ai computer degli utenti

Verificare l’installazione

Processo di configurazione 35

Procedura di configurazione fast-track

Installare l’unità

Cavo ADF

Cavo del pannello di controllo

Cavo di rete

1 Rimuovere il Digital Sender

dalla confezione:

●

Estrarre il Digital Sender dalla confezione e togliere tutte le buste di imballaggio.

●

Rimuovere il nastro dall’ADF (automatic document feeder).

●

Conservare la scatola e il materiale di imballaggio per un eventuale uso futuro.

2 Se utilizzato nell’ambito di una rete

Token Ring a 4 Mbps, rimuovere il server di stampa HP JetDirect (scheda di interfaccia J3112A), impostare l’interruttore di selezione della velocità di trasmissione su 4 Mbps, quindi reinstallare il server di stampa. Vedere la sezione “Rimozione e sostituzione del server di stampa HP JetDirect” a pagina 134 per ulteriori informazioni.

3 Sbloccare il Digital Sender:

Cavo di alimentazione

ATTENZIONE Prima di trasportare

il Digital Sender, bloccarlo per evitare che venga danneggiato.

36 Capitolo 2 - Installazione e configurazione

●

Sollevare l’unità ADF dal Digital Sender e poggiarla su una superficie stabile e pulita.

●

Sbloccare il Digital Sender ruotando la vite di bloccaggio di 90 gradi in senso orario.

●

Reinstallare l’unità ADF.

4 Installare i cavi:

●

Cavo ADF.

●

Cavo del pannello di controllo.

● Cavo di rete (non fornito).

● Cavo di alimentazione.

Mascherina caratteri speciali

5 Connettere il cavo di alimentazione a

una presa di corrente con messa aterra.

6 Serrare il morsetto serracavi intorno

al cavo di rete, il più vicino possibile al connettore da collegare al Digital Sender. Questo morsetto consente di evitare che si creino interferenze elettromagnetiche (EMI) con il Digital Sender.

7 Se si utilizza una lingua diversa

dall’inglese, applicare la mascherina dei caratteri speciali sul pannello di controllo.

8 Se si desidera attivare il servizio

HP JetSend, applicare l’etichetta adesiva HP JetSend sul Digital Sender.

Etichetta adesiva HP JetSend

9 Accendere il Digital Sender.

L’interruttore di alimentazione è situato sul lato anteriore, in basso.

Procedura di configurazione fast-track 37

Configurare i parametri fast-track dal pannello di controllo

Dopo aver installato fisicamente il Digital Sender, è necessario configurare solo alcuni parametri dal pannello di controllo prima di poterlo utilizzare. Una volta configurati questi parametri “fast-track”, sarà possibile inviare messaggi e-mail, usare gli indirizzi e-mail memorizzati su un server LDAP prescelto e inviare documenti a dispositivi abilitati per HP JetSend sulla rete. Di seguito vengono elencati i parametri fast-track; per ulteriori informazioni, vedere la sezione “Parametri del menu di configurazione” a pagina 87:

●

Configurazione IP, consente di specificare la modalità di ricezione dei parametri di configurazione TCP/IP del Digital Sender (manuale o da un server DHCP or BOOTP).

●

Indirizzo IP del Digital Sender.

●

Subnet Mask IP, qualora venissero utilizzate delle sottoreti.

●

Gateway IP, ovvero l’indirizzo IP del server gateway utilizzato per inviare pacchetti al di fuori della rete locale.

●

Indir. Server e-mail, ovvero l’indirizzo IP del server e-mail SMTP-MIME.

●

Mittente predefinito, ovvero l’indirizzo e-mail predefinito del campo DA nei messaggi e-mail inviati dal Digital Sender.

●

Password amministratore, consigliata ma non obbligatoria.

●

Indirizzo server LDAP, ovvero l’indirizzo IP del server che ospita il server LDAP. Non è obbligatorio.

●

Ricerca directory principale LDAP, ovvero il punto di partenza da cui iniziare le ricerche dei nomi sul server LDAP; necessario se viene configurato un indirizzo del server LDAP.

●

JetSend, può essere attivato o disattivato; non è obbligatorio.

38 Capitolo 2 - Installazione e configurazione

Procedura di configurazione fast-track 39

Tasti del pannello di controllo utilizzati per il menu di configurazione

Tas to Operazione

Frecce verso l’alto e verso il basso

e Nel menu di configurazione

NNULLA

(tasto funzione)

LIMINA

E (tasto funzione)

SCI

E (tasto funzione)

OK (tasto funzione)

ALVA

S (tasto funzione)

Consentono di scorrere le opzioni di un elenco.

Consentono di scorrere l’elenco dei parametri.

Nella finestra di un parametro

Consentono di spostarsi tra i campi e di aumentare o diminuire i valori.

Nella finestra di un parametro

Annulla le modifiche apportate e chiude la finestra.

Nella finestra di un parametro

Elimina il contenuto di un campo.

Nel menu di configurazione

Chiude il menu di configurazione e annulla tutte le modifiche apportate.

Nel menu di configurazione

Apre la finestra di dialogo del parametro selezionato per apportare modifiche.

Nella finestra di un parametro

Conferma il valore e chiude la finestra di dialogo.

Nel menu di configurazione

Chiude il menu di configurazione e salva i valori modificati.

Per configurare i parametri dal pannello di controllo

1 Accendere il Digital Sender, qualora fosse ancora spento.

Quando il Digital Sender viene configurato per la prima volta, viene visualizzato il menu di configurazione.

Nota È possibile aprire questo menu in qualsiasi momento, premendo

AIUSC+ALT

luce verde del pulsante è spenta.

2 Scorrere i parametri desiderati e configurarli. Consultare la

tabella della pagina seguente per informazioni sulla modalità di utilizzo dei tasti.

3 Una volta terminata l’operazione, premere S 4 È ora possibile effettuare una delle seguenti operazioni:

●

40 Capitolo 2 - Installazione e configurazione

+ quando il Digital Sender è inattivo, ossia quando la

ALVA

terminare l’installazione e iniziare a utilizzare il Digital Sender con le funzioni e-mail, LDAP e HP JetSend

● continuare l’installazione e configurare le funzionalità estese

e facoltative

Per configurare dispositivi abilitati per JetSend (facoltativo)

Consultare questa sezione se è stato attivato il servizio HP JetSend. Per facilitare l’uso, è possibile configurare gli indirizzi dei dispositivi abilitati per HP JetSend comunemente utilizzati nell’ambito dell’ufficio. In tal modo, gli utenti non dovranno inserire manualmente un indirizzo IP o un nome DNS, ma potranno selezionarlo da un elenco di dispositivi sul pannello di controllo.

Per aggiungere un dispositivo all’elenco: 1 Nel pannello di controllo, premere J

ETSEND

2 Digitare l’indirizzo IP o il nome DNS del dispositivo abilitato per

HP JetSend da aggiungere e premere OK. Il dispositivo viene così aggiunto all’elenco.

e ripetere il

3 Per aggiungere un altro dispositivo, premere N

UOVO

passo 2. L’elenco può contenere fino a 64 dispositivi.

Procedura di configurazione fast-track 41

Procedura per la configurazione estesa e facoltativa

Configurare i parametri estesi e facoltativi dal pannello di controllo

Nella tabella che segue vengono elencati i parametri supplementari che è possibile configurare dal pannello di controllo per le funzioni estese e facoltative. Vedere “Parametri del menu di configurazione” a pagina 87 per informazioni più dettagliate su tutti i parametri.

●

Data, Ora del Digital Sender.

●

Formato carta, ovvero il formato predefinito dell’area di scansione.

●

Lingua del pannello di controllo, se diversa dall’inglese.

●

Nome completo amministratore, inserire il nome completo dell’amministratore.

●

Indirizzo e-mail amministratore, ovvero l’indirizzo e-mail dell’amministratore utilizzato dal Digital Sender per inviare gli avvisi e-mail.

●

Oggetto predefinito, ovvero il testo predefinito del campo OGGETTO nei messaggi e-mail inviati mediante

il Digital Sender.

●

Porta servizio LDAP, Nome account LDAP, Password LDAP, parametri supplementari per la configurazione del servizio di directory LDAP.

●

Indirizzo server DNS, Dominio DNS, per la risoluzione dei nomi DNS.

●

Indirizzo server WINS, per la risoluzione dei nomi WINS.

Per configurare le funzionalità estesa e facoltativa

1 Nel menu di configurazione del pannello di controllo, scorrere i

parametri desiderati e premere OK.

2 Configurare i parametri. Consultare la tabella a pagina 40,

per informazioni sulla modalità di utilizzo dei tasti.

3 Una volta terminata l’operazione, premere S

42 Capitolo 2 - Installazione e configurazione

ALVA

Installare il software amministrativo eseguendo il programma di installazione

Il programma di installazione consente di installare tutti i programmi necessari all’uso del Digital Sender. Vedere la tabella nella pagina successiva.

Il software necessario ai computer client viene distribuito agli utenti in una fase successiva, dall’amministratore o dagli utenti stessi. Vedere “Distribuire il software ai computer client” a pagina 57.

Durante l’installazione, è necessario decidere la modalità di distribuzione del software client ai computer degli utenti:

●

CD di installazione

Gli utenti possono installare il software client mediante lo stesso programma di installazione presente sul CD utilizzato per l’installazione del software di amministrazione.

●

cartella di rete condivisa

Scegliendo una di queste opzioni, il programma di installazione consentirà di scegliere la posizione dei file.

Se il programma di installazione rileva che un determinato componente software è già installato, compare un messaggio in cui viene richiesto se si desidera sovrascrivere i file esistenti e continuare l’operazione. Quando un componente viene sovrascritto, la nuova versione viene installata nella stessa cartella. Poiché non è consentito cambiare posizione, l’utente che installa il software per la prima volta stabilisce la cartella di destinazione di tutte le installazioni successive.

Se il software viene installato in ambiente Windows NT in condivisione con un HP 9100C Digital Sender e uno scanner HP Network ScanJet 5, sono necessarie ulteriori impostazioni. Vedere la sezione “Coesistenza con lo scanner HP Network ScanJet 5” a pagina 63.

Procedura per la configurazione estesa e facoltativa 43

Software di amministrazione installato mediante il programma di installazione

Software Scopo

HP JetAdmin Utilities Parte principale del software HP JetAdmin che

consente di configurare e controllare le periferiche di rete HP da posizione remota.

HP JetAdmin Extension Estensione del software HP JetAdmin che

supporta il Digital Sender.

HP Address Book Manager

HP Digital Sender Link Software che consente di spostare i documenti

HP Digital Sender Service Questo software viene installato solo in

Documentazione in linea Versioni in linea della documentazione in

Software che consente di impostare i profili utente, nonché le destinazioni e-mail e fax per inviare messaggi di posta elettronica e fax direttamente dal Digital Sender. Consente anche di configurare le stampanti da utilizzare con il Digital Sender e di personalizzare il pannello di controllo.

acquisiti da scanner dal Digital Sender alle posizioni predefinite dei documenti in arrivo sulla rete o sui computer degli utenti. Può essere utilizzato se l’HP Digital Sender Service non è stato installato, in quanto le due applicazioni non possono essere eseguite sullo stesso computer.

ambiente Windows NT e solo se si desidera utilizzare il servizio fax del Digital Sender con un prodotto fax per LAN già installato oppure personalizzare un’interfaccia con un programma prodotto da terze parti. È il software distribuito a tal fine con il Digital Sender.

formato .pdf (Guida per l’amministratore, Guida per l’utente, Guida introduttiva e di riferimento rapido).

Adobe Acrobat Reader Questo software è necessario solo se vengono

installate le guide in linea senza aver installato il programma Acrobat Reader o Acrobat Exchange e consente di leggere i file .pdf della documentazione.

44 Capitolo 2 - Installazione e configurazione

Per eseguire il programma di installazione

1 Accedere il computer. Qualora fosse già acceso, chiudere tutti i

programmi in esecuzione.

2 Inserire il CD di installazione nell’apposita unità. Il programma di

installazione viene avviato automaticamente e viene visualizzata una pagina di benvenuto.

3 Sulla pagina di benvenuto, fare clic su Avanti, quindi seguire le

istruzioni visualizzate nelle schermate successive. Note sulle opzioni selezionate:

●

Si consiglia di scegliere Prima di installare prima di iniziare l’installazione.

●

È possibile modificare la lingua del programma di installazione mediante le opzioni di Lingua di installazione.

●

Per questa installazione, scegliere Amministratore HP Digital Sender, quindi Software dell’amministratore.

●

Scegliere HP Digital Sender Service solo se si effettua l’installazione su un computer in ambiente Windows NT e si desidera utilizzare il servizio fax del Digital Sender con un prodotto fax per LAN già installato.

●

Il software HP JetAdmin è costituito da due parti: Utilities ed Extension. Assicurarsi di selezionarle entrambe.

●

Selezionare Distribuzione del software client se si desidera distribuire il software del Digital Sender ai computer client dalla rete. Questo passo viene descritto successivamente nella sezione “Distribuire il software ai computer client” a pagina 57. Durante l’installazione viene richiesta la posizione in cui si desidera caricare il software client.

4 Assicurarsi di registrare il Digital Sender quando viene

visualizzata l’apposita finestra. È comunque possibile registrare il Digital Sender in qualsiasi momento facendo doppio clic sull’icona di registrazione nel gruppo di programmi HP 9100C.

5 Dopo aver completato l’installazione, riavviare il computer.

Procedura per la configurazione estesa e facoltativa 45

Configurare i parametri estesi e facoltativi mediante il software HP JetAdmin

Utilizzare le pagine di configurazione del software HP JetAdmin installato durante le fasi precedenti per configurare le informazioni elencate di seguito. È opportuno notare che alcuni parametri potrebbero già essere stati configurati dal pannello di controllo. Vedere la sezione “Parametri del menu di configurazione” a pagina 87 per ulteriori informazioni sui parametri.

●

Descrizione del Digital Sender (pagina Generale).

●

Informazioni TCP/IP, se non sono state configurate dal pannello di controllo (pagina TCP/IP).

●

Parametri di Domain Name Service (DNS) e Windows Internet Name Services (WINS) (pagina DNS/WINS).

●

Preferenze di protezione (pagina Protezione).

●

Parametri del servizio e-mail (pagina E-mail).

●

Parametri del servizio fax (pagina Fax).

●

Parametri del servizio di directory LDAP (pagina LDAP).

Esistono due differenti modi per spostarsi tra le pagine di configurazione del software HP JetAdmin.

●

modalità guidata

Le pagine di configurazione vengono visualizzate una alla volta e le informazioni vengono richieste secondo un ordine fisso. Avanti e Indietro consentono rispettivamente di passare alla domanda successiva e di tornare a quella precedente. I parametri impostati diventano effettivi nel momento in cui si fa clic su Fine al termine della sessione in modalità guidata.

●

modalità avanzata

Viene visualizzata la finestra Configurazione, contenente le schede di tutte le pagine di configurazione. Selezionare la pagina desiderata e immettere le informazioni richieste. È possibile spostarsi liberamente tra le pagine. Le informazioni diventano effettive ogni volta che si fa clic su OK nella parte inferiore della finestra.

Quando il software HP JetAdmin viene installato per la prima volta, per impostazione predefinita è attiva la modalità guidata. È possibile passare da una modalità all’altra in qualsiasi momento, mediante la procedura descritta di seguito.

46 Capitolo 2 - Installazione e configurazione

Per modificare la modalità di configurazione

1 Avviare il software HP JetAdmin. Viene visualizzata

la finestra principale.

2 Fare clic sul menu Opzioni e controllare la casella di controllo

Modalità guidata. Quando questa casella è selezionata, è attiva

la modalità guidata.

3 Per passare alla modalità avanzata, deselezionare la casella di

controllo Modalità guidata.

Per selezionare il Digital Sender che si desidera configurare

1 Avviare il software HP JetAdmin. Viene visualizzata la finestra

principale. Il Digital Sender deve essere compreso nell’elenco di dispositivi e deve avere l’indirizzo IP assegnato o, se applicabile, un nome simbolico.

2 Nell’elenco dei dispostivi, fare clic sul Digital Sender che si

desidera configurare.

3 Nel menu Periferica, fare clic su Modifica.

Nota Se il Digital Sender non è compreso nell’elenco dei dispositivi, fare clic

su Trova nel menu Periferica. Nella finestra di dialogo Trova periferica, digitare l’indirizzo IP assegnato e fare clic su Trova.

Se al Digital Sender è stato assegnato un indirizzo IP predefinito, utilizzare un metodo differente: visualizzare la pagina di autotest nel pannello di controllo, premendo MAC nell’elenco dei parametri, quindi, nel software HP JetAdmin, fare clic su Periferica e scegliere Nuovo per visualizzare l’elenco dei dispositivi non configurati. L’indirizzo MAC consente di identificare il Digital Sender. Selezionare il dispositivo desiderato, quindi fare clic su Configura. A questo punto è possibile assegnare l’indirizzo IP.

+ALT+ , ricercare l’indirizzo

AIUSC

Per spostarsi tra le pagine di configurazione

Il modo in cui ci si sposta tra le varie informazioni dipende dalla modalità utilizzata:

Modalità guidata: Fare clic su Avanti per passare alla

domanda successiva, su Indietro per tornare a quella precedente. Fare clic su Fine al termine di ciascuna domanda, per rendere effettive le informazioni inserite.

Procedura per la configurazione estesa e facoltativa 47

Modalità avanzata: Fare clic sulla scheda della pagina di

configurazione desiderata. Fare clic su OK nella parte inferiore della finestra di configurazione in qualsiasi momento, per rendere effettive le informazioni inserite.

1 Pagina Generale.

●

Facoltativo. Digitare una Descrizione oppure modificare quella esistente. La descrizione può includere informazioni quali il tipo e la posizione del dispositivo.

2 Pagina TCP/IP. Consente di configurare le informazioni TCP/IP,

qualora non fossero state già configurate dal pannello di controllo.

●

Scegliere il metodo di ricezione delle informazioni di configurazione TCP/IP del Digital Sender (manuale, DHCP oBOOTP).

●

Se viene selezionato il metodo manuale, digitare le informazioni richieste nei campi Indirizzo TCP/IP,

Subnet Mask e Gateway predefinito.

3 Pagina DNS/WINS. Il Digital Sender usa DNS e WINS per

trasformare nomi di rete simbolici in indirizzi IP. È necessario utilizzare questa funzione se i server fax ed e-mail, le stampanti e i nomi dei computer vengono identificati mediante un nome di rete invece che con un indirizzo IP.

● Attivare la funzione di risoluzione dei nomi desiderata.

È possibile selezionare contemporaneamente Attiva Domain Name System (DNS) e Attiva Windows Internet Naming Service (WINS) per abilitare il Digital Sender a risolvere i nomi

di rete utilizzando prima WINS poi DNS.

●

Per il DNS. Digitare il Dominio di ricerca predefinito. Nel campo Ordine di ricerca server DNS, è possibile specificare un numero massimo di cinque server DNS da utilizzare per la risoluzione dei nomi DNS. Se viene attivato il DNS è necessario almeno un server DNS. Inserire ciascun server come un indirizzo IP. Per risolvere i nomi di rete, il Digital Sender interroga i server DNS in base all’ordine specificato nell’elenco.

Il Digital Sender utilizza il Dominio di ricerca predefinito per creare nomi di rete qualificati. Per esempio, se il dominio di ricerca predefinito è “hp.com” e il server e-mail viene specificato come “email_gw”, il Digital Sender tenta di contattare il computer identificato mediante il nome di rete qualificato “email_gw.hp.com”. Generalmente il dominio di ricerca predefinito corrisponde al dominio di rete in cui è

48 Capitolo 2 - Installazione e configurazione

installato il Digital Sender. Se non viene specificato un valore predefinito, è necessario che tutti i nomi di rete utilizzati dal Digital Sender siano qualificati, altrimenti non possono essere risolti.

●

Per WINS. Digitare un indirizzo IP per il Server WINS principale (richiesto quando WINS viene attivato) e un Server WINS secondario (facoltativo).

●

Facoltativo. Il Digital Sender mantiene una cronologia delle precedenti risoluzioni dei nomi nella cache. Questa cache consente di migliorare i tempi di risposta, evitando di ripetere la ricerca ogni volta che è necessario risolvere lo stesso nome. Per utilizzare questa funzione, fare clic su Avanzate, quindi selezionare la casella di controllo accanto a Attiva cache

nome-indirizzo IP WINS/DNS.

4 Pagina Protezione. Consente di configurare le preferenze di

protezione del profilo dell’amministratore e del Digital Sender.

●

Digitare l’Indirizzo e-mail, il Nome completo e il Nome società dell’amministratore, se non sono già stati inseriti dal

pannello di controllo. L’indirizzo e-mail consente al Digital Sender di notificare gli eventi importanti all’amministratore.

●

Se la password dell’amministratore non è stata inserita nel pannello di controllo o si desidera cambiare quella esistente, fare clic su Cambia password. Digitare la password esistente (se presente) nel campo Preced.. Digitare la nuova password nel campo Nuova, quindi inserirla nuovamente nel campo Conferma nuova. Fare clic su OK. Si noti che la password dell’amministratore prevede la distinzione tra maiuscole e minuscole. Una password diventa effettiva solo quando l’utente esce dalle pagine di configurazione e salva le modifiche apportate facendo clic su Fine o, se si utilizza la modalità avanzata, su OK.

●

Attivare o disattivare l’opzione Notifica eventi importanti tramite e-mail, che consente di stabilire se l’amministratore

deve ricevere gli avvisi. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione “Controllo delle notifiche” a pagina 93.

●

Attivare o disattivare l’opzione La creazione/modifica dei profili dell’utente registrati deve essere sempre convalidata dall’amministratore, che consente di stabilire se

i nuovi profili utente e le modifiche apportate a quelli esistenti debbano essere convalidati dall’amministratore per poter diventare effettivi.

Procedura per la configurazione estesa e facoltativa 49

●

Attivare o disattivare l’opzione Consenti uso guest, che consente di determinare chi è autorizzato a utilizzare il Digital Sender: utenti registrati, ovvero coloro che hanno un profilo utente, utenti guest o entrambi.

5 Pagina E-mail. Consente di attivare e configurare il servizio di

posta elettronica su Internet dal Digital Sender. È possibile che alcune di queste informazioni siano già state configurate dal pannello di controllo.

●

Digitare l’indirizzo server SMTP e-mail nella casella Indirizzo IP o nome rete. Se si inserisce un nome di rete, assicurarsi di

avere attivato una delle risoluzioni dei nomi DNS o WINS nella pagina DNS/WINS.

●

Digitare i valori predefiniti per Mittente predef., Nome completo predefinito e Oggetto predefinito. Il Digital

Sender utilizza questi valori predefiniti come informazioni generali dei messaggi e-mail.

●

Se il servizio e-mail è stato configurato dal pannello di controllo, Attiva e-mail Internet viene contrassegnato da un segno di spunta. In caso contrario, selezionare l’opzione. In questo modo, gli utenti possono utilizzare il servizio e-mail dal pannello di controllo. Deselezionando l’opzione, il servizio viene interrotto, ma rimane configurato.

●

Facoltativo. Per configurare le funzioni avanzate del servizio e-mail, fare clic su Avanzate e impostare le seguenti opzioni sui valori desiderati.

Dividi messaggi maggiori di

Alcuni server SMTP hanno un valore massimo relativo alle dimensioni degli allegati e-mail. Utilizzare questo campo per suddividere documenti di grandi dimensioni in più messaggi che rientrano nei limiti previsti dal server SMTP.

Tipo di file allegato

Lingua del testo del messaggio

Selezionare il formato file desiderato per gli allegati e-mail creati con il Digital Sender.

Anche se gli utenti possono inserire una riga relativa all’oggetto del messaggio dal pannello di controllo, il Digital Sender fornisce un messaggio di testo standard nella lingua specificata in questa opzione.

50 Capitolo 2 - Installazione e configurazione

6 Pagina Fax. Attiva e configura il servizio fax. Per poter utilizzare

questo servizio, è necessario che l’HP Digital Sender Service sia già stato installato su un computer della rete che utilizza il sistema operativo Windows NT e che la LAN sia munita di un prodotto fax.

●

Nel campo Indirizzo IP o nome rete, digitare l’indirizzo IP o il nome di rete del computer su cui è installato l’HP Digital Sender Service. Se si inserisce un nome di rete, assicurarsi di avere attivato una delle risoluzioni dei nomi DNS o WINS nella pagina DNS/WINS.

●

Selezionare un prodotto fax dall’elenco Nome prodotto.

●

Nel campo ID cassetta postale (se disponibile), immettere l’ID corrispondente all’account del Digital Sender configurato nel software amministrativo del server fax della LAN.

●

Impostare le opzioni di Notifiche sui valori desiderati. Il Digital Sender supporta le notifiche di trasmissione di alcuni prodotti fax. Se il prodotto fax utilizzato supporta questa funzione, selezionare le opzioni relative alla modalità di distribuzione desiderata.

La stampante per i rapporti sulle transazioni fax viene impostata nell’ABM. Vedere la sezione “Gestione delle stampanti” a pagina 119.

●

Fare clic sulla casella di controllo Attiva fax per attivare il servizio fax e consentire agli utenti di utilizzare tale servizio dal pannello dal pannello di controllo. Deselezionando la casella, il servizio viene interrotto, ma rimane configurato.

●

Facoltativo. Per configurare le funzioni avanzate del prodotto fax selezionato, fare clic su Avanzate e impostare le seguenti opzioni sui valori desiderati. Tutti i prodotti hanno dei valori predefiniti, di cui solo alcuni sono modificabili.

Formato del file di scambio

Formato file per l’invio dei dati al server fax.

Risoluzione Risoluzione dei fax trasmessi.

Vel. max trasm. Vel oc it à massima di trasmissione

dei fax.

ECM Error Correction Mode (abilitato

o disabilitato).

Tentativi Numero massimo di tentativi per

ciascuna trasmissione fax.

Procedura per la configurazione estesa e facoltativa 51

Intervallo Intervallo tra tentativi (in minuti).

Codice di account predefinito

Consente di aggiungere un codice di identificazione alle trasmissioni fax ai fini della successiva fatturazione.

7 Pagina LDAP. Consente di configurare la possibilità di eseguire

ricerche di indirizzi e-mail nei servizi di directory LDAP e di importare gli indirizzi da una directory LDAP nelle rubriche.

●

Nel campo Indirizzo IP o nome rete server LDAP, digitare l’indirizzo IP o il nome di rete del server LDAP. Se si inserisce un nome di rete, assicurarsi di avere attivato una delle risoluzioni dei nomi DNS o WINS nella pagina DNS/WINS.

●

Richiesto. Il campo Ricerca directory principale consente di limitare la ricerca a un’area specifica della struttura ad albero della directory, ossia la struttura in cui vengono rappresentate le directory in ordine gerarchico. In questo campo, inserire il punto di partenza (radice) da cui iniziare la ricerca degli indirizzi e-mail. Il punto di partenza può essere un paese, un’organizzazione o un altro tipo di gruppo.

●

Facoltativo. Consente di specificare l’account usato dal Digital Sender per accedere alla directory del server LDAP quando il server richiede l’autenticazione. Se non viene utilizzato, il Digital Sender si collega al server LDAP tramite un accesso anonimo. Se il Digital Sender deve collegarsi al server LDAP, selezionare la casella di controllo Autentica transazioni con il server. Digitare il Nome account. Dopo aver immesso la Password, digitarla nuovamente nel campo Conferma password.

● Fare clic sulla casella di controllo Attiva servizi di directory

per attivare il servizio di directory LDAP. Ciò consente di attivare il tasto R

sul pannello di controllo nel momento

ICERCA

in cui un utente deve completare il campo A di un messaggio e-mail. Deselezionando questa casella, il servizio viene interrotto, ma rimane configurato.

●

Facoltativo. Per configurare le funzioni avanzate del servizio di directory LDAP, fare clic su Avanzate e impostare le seguenti opzioni ai valori desiderati.

52 Capitolo 2 - Installazione e configurazione

Numero porta Porta a cui è collegato il server LDAP.

Il numero di porta predefinito è 389.

Timeout di ricerca

Numero di secondi di attesa del Digital Sender per ottenere il risultato di una ricerca dal server LDAP. Il valore predefinito è 5 secondi; se il valore impostato è 0, il timeout viene determinato dal server LDAP.

Numero massimo di elementi trovati

Numero massimo di voci che soddisfano i criteri di ricerca e che possono essere restituite dal server LDAP. Il valore predefinito è 15; se il valore impostato è 0, il numero massimo viene determinato dal server LDAP.

Configurare l’HP Address Book Manager

A questo punto, utilizzare l’HP Address Book Manager (ABM) per configurare gli elementi desiderati tra i seguenti.

●

utenti registrati

● rubrica e-mail pubblica

●

rubrica Fax pubblico

●

un elenco di distribuzione pubblico per la rubrica Elenchi di distribuzione pubblici

● stampanti da utilizzare per la copia automatica

●

preferenze dell’amministratore per la convalida del profilo utente e gli avvisi

In questa sezione viene descritta la procedura che consente di impostare gli utenti, le destinazioni pubbliche, gli elenchi di distribuzione pubblici e le preferenze dell’amministratore per il Digital Sender. È possibile mantenere la configurazione impostata oppure modificarla in qualsiasi momento. Si noti che dopo essersi collegati al Digital Sender gli utenti possono anche creare da soli il proprio profilo utente registrato.

Procedura per la configurazione estesa e facoltativa 53

Per creare gli utenti registrati e aggiungerli come destinazioni alla Rubrica e-mail pubblica

1 Avviare l’ABM dal proprio computer, facendo clic su Avvio,

selezionando Programmi, HP 9100C, quindi facendo clic su HP Address Book Manager.

2 Nella finestra principale dell’ABM, fare clic su Utenti. 3 Nel menu File, fare clic su Nuovo. 4 Inserire le informazioni richieste nella finestra di dialogo Nuovo

profilo utente e fare clic su Aggiungi.

●

Fare clic su Avviso di consegna per abilitare l’utente a ricevere tramite e-mail gli avvisi relativi alle trasmissioni di posta elettronica. Si noti che questa funzione può essere utilizzata solo se il sistema supporta il DNS e se in questo profilo viene specificato l’indirizzo e-mail dell’utente.

●

Fare clic su Aggiungi indirizzo e-mail alla rubrica pubblica per aggiungere l’utente nella Rubrica e-mail pubblica.

●

Assicurarsi di aver selezionato la casella di controllo

Account attivato.

5 Ripetere le operazioni specificate al punto 4 per ciascun utente

da aggiungere.

6 Una volta terminata l’operazione, fare clic su Chiudi.

Per aggiungere una destinazione fax alla rubrica Fax pubblico

1 Avviare l’ABM. 2 Nella finestra principale dell’ABM, fare clic su Fax pubblico. 3 Nel menu File, fare clic su Nuovo. 4 Inserire le informazioni richieste nella finestra di dialogo Nuovo

fax e fare clic su Aggiungi.

5 Ripetere le operazioni specificate al punto 4 per ciascuna

destinazione fax da aggiungere.

6 Una volta terminata l’operazione, fare clic su Chiudi.

54 Capitolo 2 - Installazione e configurazione

Per creare un elenco di distribuzione pubblico per la rubrica Elenchi di distribuzione pubblici

In questa fase, la creazione di un elenco di distribuzione pubblico è facoltativa, ma potrebbe risultare utile per inserire uno o più utenti registrati nei vari workgroup dell’ufficio.

1 Avviare l’ABM. 2 Nella finestra principale dell’ABM, fare clic su Elenchi di

distribuzione pubblici.

3 Nel menu File, fare clic su Nuovo. Viene visualizzata la dicitura

“Nuovo elenco”.

4 Digitare il nome dell’elenco di distribuzione sulle parole

“Nuovo elenco”.

5 Premere I

NVIO

Per aggiungere destinazioni e-mail a un elenco di distribuzione pubblico

Questa procedura consente di aggiungere indirizzi e-mail all’elenco di distribuzione pubblico appena creato. Gli elenchi di distribuzione contengono solamente destinazioni e-mail. Nei seguenti passi si presuppone che vengano aggiunti gli indirizzi e-mail precedentemente impostati nella Rubrica e-mail pubblica.

1 Avviare l’ABM. 2 Nella finestra principale dell’ABM, fare clic su Rubrica

e-mail pubblica.

3 Selezionare gli indirizzi che si desidera aggiungere.

Nota Per selezionare un intervallo di indirizzi, fare clic sul primo e sull’ultimo

; in questo modo

indirizzo desiderato, tenendo premuto il tasto M viene evidenziato l’intervallo selezionato. Per selezionare più indirizzi non consecutivi nell’elenco, fare clic sul primo indirizzo e sugli altri indirizzi desiderati, tenendo premuto il tasto C vengono evidenziati tutti gli indirizzi selezionati.

4 Nel menu Modifica, fare clic su Copia. 5 Fare clic su Rubrica e-mail pubblica. 6 Nel menu Modifica, fare clic su Incolla. Le nuove destinazioni

vengono così aggiunte all’elenco.

Procedura per la configurazione estesa e facoltativa 55

AIUSC

; in questo modo

TRL

Per aggiungere delle stampanti alla rubrica Stampanti pubbliche per l’esecuzione di copie automatiche

Se il servizio fax è stato configurato per la stampa dei rapporti (una delle opzioni disponibili nella pagina Fax del software HP JetAdmin) la prima stampante configurata diventa quella predefinita per i rapporti delle transazioni fax.

1 Avviare l’ABM. 2 Nella finestra principale dell’ABM, fare clic su Stampanti

pubbliche.

3 Nel menu File, fare clic su Nuovo. 4 Inserire le informazioni richieste nella finestra di dialogo Nuova

stampante e fare clic su Aggiungi.

5 Ripetere le operazioni specificate al punto 4 per ciascuna

stampante da aggiungere.

6 Una volta terminata l’operazione, fare clic su Chiudi.

Per reimpostare le preferenze dell’amministratore per la convalida del profilo utente e gli avvisi

È probabile che le preferenze dell’amministratore siano già state impostate nella pagina Protezione del software HP JetAdmin. In tal caso, tralasciare la seguente sezione.

In questo ambito vengono stabiliti i due seguenti fattori:

●

se si desidera controllare i profili utente convalidandoli personalmente al momento della loro creazione o modifica da parte degli utenti

●

se si desidera ricevere la notifica degli eventi importanti tramite e-mail

Per ulteriori informazioni sui controlli della protezione, vedere la sezione “Protezione” a pagina 17. Per ulteriori informazioni sugli avvisi, vedere la sezione “Controllo delle notifiche” a pagina 93.

1 Avviare l’ABM. 2 Nel menu Digital Sender, fare clic su Protezione. 3 Inserire le informazioni richieste nella finestra di dialogo Livello

di protezione.

4 Una volta terminata l’operazione, fare clic su OK.

56 Capitolo 2 - Installazione e configurazione

Distribuire il software ai computer client

In questa fase, si apprenderà come distribuire i software di seguito elencati ai computer degli utenti (client) che riceveranno i documenti dal Digital Sender e come utilizzare l’HPAddress Book Manager.

●

HP Address Book Manager

●

HP Digital Sender Link

●

Guida in linea per l’utente

È necessario installare il software client sul computer di ciascun utente. In questa sezione viene descritta la stessa procedura illustrata nella Guida per l’utente del Digital Sender. Tale procedura può infatti essere eseguita sia dall’amministratore che dagli utenti.

È necessario indicare agli utenti che installano il software client il metodo da utilizzare:

●

CD di installazione

●

cartella di rete condivisa

Software client installato mediante il programma di installazione

Software Scopo

HP Address Book Manager Consente di impostare i profili utente, nonché le destinazioni

e-mail e fax per inviare i messaggi di posta elettronica e i fax direttamente dal Digital Sender. Consente anche di configurare le stampanti da utilizzare con il Digital Sender e di personalizzare il pannello di controllo.

HP Digital Sender Link Software che consente di spostare i documenti acquisiti da

scanner dal Digital Sender alle posizioni predefinite dei documenti in arrivo sulla rete o sui computer degli utenti. Può essere utilizzato solo se l’HP Digital Sender Service non è stato installato, in quanto non è possibile eseguire le due applicazioni su uno stesso computer.

Guida in linea per l’utente Versione in linea della guida per l’utente in formato .pdf.

Adobe Acrobat Reader Questo software è necessario solo se vengono installate le

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Procedura per la configurazione estesa e facoltativa 57

Per installare il software client

1 Accendere il computer client. Qualora fosse già acceso, chiudere

tutti i programmi in esecuzione.

2 Se il software viene installato dalla rete, effettuare il

collegamento, fare clic su Avvio, quindi su Esegui. Digitare il percorso della cartella contenente i file di installazione e fare clic su OK.

- Oppure Se il software viene installato dal CD, il programma di installazione viene avviato automaticamente nel momento in cui si inserisce il CD.

3 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. Durante

l’installazione, è necessario specificare quanto segue:

●

i programmi da installare. Per impostazione predefinita, vengono installati tutti i programmi

●

dove memorizzare i programmi. È possibile accettare la posizione predefinita oppure sceglierne un’altra sul computer

●

il percorso della posizione di arrivo predefinita dei dati inviati al computer dal Digital Sender. È possibile accettare la posizione predefinita oppure sceglierne un’altra sul proprio computer o sulla rete.

4 Dopo aver completato l’installazione, riavviare il computer. Tutti i programmi selezionati vengono installati. Se è stato installato

HP Digital Sender Link, è possibile scegliere il programma da utilizzare come programma di destinazione, come indicato nel capitolo della Guida per l'utente dedicato a HP Digital Sender Link.

58 Capitolo 2 - Installazione e configurazione

Verificare l’installazione

I seguenti passi consentono di verificare il corretto funzionamento di tutti i componenti. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione “Risoluzione dei problemi di installazione” a pagina 66.

Per verificare l’installazione

1 Controllare il pannello di controllo, il quale dovrebbe disporre di

un tasto funzione per ciascuna funzionalità configurata.

2 Visualizzare la pagina di autotest per verificare che il server di

stampa HP JetDirect sia collegato correttamente alla rete. Il parametro di stato TCP/IP dovrebbe essere “READY”. Per visualizzare la pagina, premere la seguente combinazione sul pannello di controllo.

AIUSC+ALT

3 Solo per reti Fast Ethernet (10/100Base-TX), server di stampa

HP J3113A: controllare i LED sulla scheda di interfaccia. A seconda della rete, uno dei due LED a 10 Mbps o a 100 Mbps dovrebbe essere acceso.

4 Verificare il servizio e-mail per assicurarsi che il Digital Sender

possa comunicare tramite e-mail Internet.

●

Se l’indirizzo IP è stato configurato dal pannello di controllo, inviare un messaggio e-mail alla propria casella postale. Controllare la propria casella di posta in arrivo per verificare se la trasmissione è stata effettuata correttamente.

●

Se l’indirizzo IP è stato configurato mediante il software HP JetAdmin, controllare che la propria casella di posta in arrivo contenga il messaggio creato dal Digital Sender quando il server e-mail è stato configurato correttamente. Ciò presuppone che sia stato configurato un indirizzo e-mail dell’amministratore per il Digital Sender.

5 Verificare il servizio PC inviando un documento di prova a un

computer configurato. Si noti che l’HP Digital Sender Link deve essere in esecuzione sul computer in questione (uno dei programmi installati sul computer client) e che le funzioni di ricezione devono essere attivate. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l’utente.

6 Verificare il servizio fax inviando un fax di prova. 7 Verificare il servizio di copia automatica inviando un documento

di prova a una stampante configurata.

Supporto di programmi di altri produttori 59

Personalizzazione del Digital Sender per il supporto di programmi di altri produttori

È possibile personalizzare l’HP 9100C Digital Sender per il supporto di programmi di altri produttori utilizzati nell’ambito dell’ufficio. Gli utenti possono inviare documenti dal Digital Sender direttamente a questi programmi.

Nota La personalizzazione per il supporto di programmi di altri produttori è

una funzione avanzata del Digital Sender. L’interfaccia con programmi prodotti da terzi non è automatica e richiede una particolare programmazione.

È necessario effettuare tre operazioni: 1 Mediante l’HP Address Book Manager, assegnare un nome per il

programma prodotto da terzi a un tasto funzione; questo nome viene visualizzato sul pannello di controllo per poter essere selezionato dagli utenti. Questa assegnazione viene visualizzata sotto Tasti funzione personalizzati nella finestra principale dell’ABM. È possibile utilizzare questo metodo per personalizzare fino a 11 tasti funzione.

2 Sempre nell’ABM, è necessario quindi configurare da un minimo

di una a un massimo di 512 destinazioni per ciascun tasto funzione personalizzato. Le destinazioni vengono visualizzate in ordine gerarchico sotto Tasti funzione personalizzati nella finestra principale dell’ABM. Ciascuna destinazione configurata è indipendente dalle altre; è dunque possibile assegnare a ognuna di esse impostazioni differenti, ad esempio indirizzi di rete di destinazione e formati file.

3 Preparare il programma di un altro produttore in modo che possa

e usare i dati dal Digital Sender. Per ulteriori informazioni su tale operazione, consultare il sito Web del Digital Sender all’indirizzo http://www.digitalsender.hp.com.

Una volta completata questa operazione, gli utenti possono selezionare il programma desiderato premendo il tasto funzione corrispondente sul pannello di controllo del Digital Sender. Sul pannello di controllo viene visualizzato un elenco di destinazioni preconfigurate, da cui gli utenti possono scegliere quella desiderata.

Nella tabella a pagina 61 vengono descritti gli elementi dell’ABM configurati per ciascun tasto funzione. La procedura per la configurazione di questa funzione inizia a pagina 62.

60 Capitolo 2 - Installazione e configurazione

Elementi da configurare per l’assegnazione di ciascun tasto funzione

Elemento Descrizione

Nome Nome del programma di un altro produttore che si

desidera visualizzare sul tasto funzione del pannello di controllo. Questo nome può essere formato da un massimo di 31 caratteri, di cui solo i primi nove vengono visualizzati sul pannello di controllo.

Modalità di scansione Modalità di scansione desiderata per i documenti

trasmessi al programma. Per ulteriori informazioni sulle modalità di scansione, consultare la sezione “Qualità di trasmissione” a pagina 12:

●

PRIORITÀ PC (pannello di controllo)

● DOCUMENTO B/N

●

TESTO FINE

●

DOCUMENTO A COLORI

● FOTO A COLORI-B/N

●

FOTO AD ALTA RISOLUZIONE

Scegliendo PRIORITÀ PC viene sempre utilizzata l’impostazione del pannello di controllo; in tutti gli altri casi, l’impostazione specificata ha la priorità rispetto a tutti gli elementi del pannello di controllo selezionati.

Formato file Formato in cui il documento viene trasmesso al

programma. Tutti i file sono multipagina, vale a dire che tutte le pagine di un documento vengono memorizzate in un singolo file.

● PDF

●

TIFF multipagina, metodo di compressione G4 per i dati in bianco e nero

●

PCL5, metodo di compressione PackBits (RLE)

Indirizzo di rete di destinazione

Percorso posta in arrivo

Ulteriori informazioni Stringa generica di parametri specifici di ciascun

Indirizzo IP o nome simbolico (DNS/WINS) della destinazione sulla rete a cui viene trasmesso il documento del Digital Sender. Nella destinazione, è necessario installare l’HP Digital Sender Link oppure l’HP Digital Sender Service.

Percorso della cartella di destinazione in cui vengono memorizzati i documenti. Questa cartella può essere in rete oppure situata nel computer sul quale sono installati l’HP Digital Sender Link o l’HP Digital Sender Service. Se si sceglie una cartella di rete, è necessario che l’HP Digital Sender Link possa accedervi in modalità scrittura.

programma di un altro produttore; può essere formata da un massimo di 127 caratteri.

Supporto di programmi di altri produttori 61

Per personalizzare un tasto funzione

1 Avviare l’ABM. 2 Nella finestra principale dell’ABM, fare clic su Tasti

funzione personalizzati.

3 Nel menu File, fare clic su Nuovo. Viene visualizzata la dicitura

“Nuova parola chiave”.

4 Sulle parole “Nuova parola chiave”, digitare il nome del

programma di un altro produttore come si desidera che venga visualizzato sul tasto funzione del pannello di controllo.

5 Premere I

NVIO

Per eliminare un tasto funzione personalizzato

1 Avviare l’ABM. 2 Nella finestra principale dell’ABM, fare clic su Tasti funzione

personalizzati, quindi selezionare il tasto funzione che si

desidera eliminare.

3 Nel menu File, fare clic su Elimina.

Per configurare la destinazione di un tasto funzione

1 Avviare l’ABM. 2 Nella finestra principale dell’ABM, fare clic su Tasti funzione

personalizzati, quindi selezionare il tasto funzione che si

desidera configurare.

3 Nel menu File, fare clic su Nuovo. Viene visualizzata la finestra di

dialogo Nuovo tasto funzione.

4 Inserire le informazioni richieste nella finestra di dialogo e fare

clic su Aggiungi. Per ulteriori spiegazioni sui campi, vedere la tabella a pagina 61.

5 Ripetere il passo 4 per ciascuna destinazione da aggiungere. 6 Una volta terminata l’operazione, fare clic su Chiudi.

62 Capitolo 2 - Installazione e configurazione

Coesistenza con lo scanner HP Network ScanJet 5

Competenze dell’amministratore

L’HP 9100C Digital Sender e lo scanner HP Network ScanJet 5 possono essere installati nell’ambito della stessa rete senza generare conflitti.

●

I due dispositivi non usano le stesse risorse.

●

Durante l’installazione del software del Digital Sender non viene sovrascritto o cancellato nessun elemento.

●

La versione del software HP JetAdmin distribuito con il Digital Sender può gestire sia il Digital Sender, sia lo scanner HP Network ScanJet 5. Le versioni precedenti dell’HP JetAdmin, tuttavia, non funzionano con il Digital Sender.

Competenze dei client

I software client dell’HP 9100C Digital Sender e dell’HP Network ScanJet 5 possono essere installati sullo stesso computer e interagire.

●

Scanner HP Network ScanJet 5

I documenti inviati al computer dallo scanner HP Network ScanJet 5 vengono instradati mediante l’HP ScanJet Utility ed è possibile continuare a gestirli mediante il software PaperPort™ per HP. Questo software può funzionare indipendentemente dal software client del Digital Sender.

●

HP 9100C Digital Sender

I documenti inviati al computer dal Digital Sender vengono instradati mediante l’HP Digital Sender Link. Un altro componente software per il Digital Sender è l’HP Address Book Manager.

Coesistenza con lo scanner HP Network ScanJet 5 63

Come utilizzare un unico programma per gestire tutti i documenti

È possibile utilizzare un unico programma per gestire tutti i documenti sottoposti a scansione. A tal fine, è possibile specificare un programma come posizione preferenziale dei documenti in arrivo per lo scanner HP Network ScanJet 5 e impostare il tipo di file su .pdf (se disponibile) o .tif multipagina. Consultare la documentazione dello scanner HP Network ScanJet 5 per ulteriori informazioni sull’impostazione di queste opzioni. I documenti vengono sempre instradati mediante l’HP ScanJet Utility, ma vengono visualizzati con il programma di destinazione.

Per contro, non è possibile utilizzare il software PaperPort con il Digital Sender.

Quando il software client viene installato per la prima volta sul computer dell’utente, il programma di installazione rileva se uno scanner HP Network ScanJet 5 è già stato installato nella rete e consente di indicare il programma di destinazione come posizione di arrivo preferenziale dei documenti acquisiti mediante lo scanner HP Network ScanJet 5.

Per spostare indirizzi e-mail dallo scanner HP Network ScanJet 5 al Digital Sender

È possibile esportare gli indirizzi e-mail dello scanner HP ScanJet Utility nell’HP Address Book Manager del Digital Sender. Nell’HP ScanJet Utility, esportare gli indirizzi e-mail in formato .csv (valori separati da virgola), quindi importarli mediante l’apposita procedura dell’ABM in modo da poterli utilizzare con il Digital Sender.

Nota La funzione per la posta elettronica è stata aggiunta allo scanner

HP Network ScanJet 5 con la versione firmware 2.0. Per esportare gli indirizzi e-mail è dunque necessario avere l’aggiornamento alla versione firmware 2.0.

64 Capitolo 2 - Installazione e configurazione

Competenze del servizio fax della LAN

Consultare questa sezione se si desidera attivare il servizio fax del Digital Sender su un server Windows NT su cui è già stato installato uno scanner HP Network ScanJet 5.

Se si prevede di non utilizzare più lo scanner HP Network ScanJet 5, disinstallarlo prima di installare il Digital Sender. Quest’ultimo, infatti, viene distribuito con due versioni dell’HP Digital Sender Service che supportano la funzione fax: una consente di gestire le reti che hanno solo il Digital Sender, l’altra, più completa, gestisce le reti su cui è installato sia il Digital Sender, sia lo scanner HP Network ScanJet 5. Se il programma di installazione rileva che uno scanner HP Network ScanJet 5 è già installato sulla rete, installa il servizio più completo, il quale comporta un carico di elaborazione sulla rete maggiore rispetto al servizio che gestisce il solo Digital Sender.

Per utilizzare sia lo scanner HP Network ScanJet 5 sia il Digital Sender sulla stessa rete, prima di proseguire con l’installazione del Digital Sender, è necessario assicurarsi che il software dello scanner sia già stato installato.

L’HP Digital Sender Service viene installato come servizio associato a un account utente che presenta le seguenti caratteristiche:

●

password utente senza scadenza

●

utente appartenente al gruppo dell’amministratore

●

utente con i diritti impostati su “Accesso come servizio”

Coesistenza con lo scanner HP Network ScanJet 5 65

Disinstallazione del software

È possibile disinstallare i componenti software in due modi:

● Fare clic sull’icona di disinstallazione del componente nel gruppo

di programmi.

●

Fare clic sull’icona Installazione applicazioni nel Pannello di controllo di Windows.

Risoluzione dei problemi di installazione

Le informazioni presenti in questa sezione consentono di risolvere i problemi più comuni incontrati durante l’installazione del Digital Sender.

Problemi relativi ai tasti funzione

Per ogni funzione configurata, dovrebbe essere visualizzato un tasto funzione sul pannello di controllo. Nel caso uno dei tasti funzione non venisse visualizzato, consultare la tabella che segue.

Tasti funzione sul pannello di controllo

Tasto funzione non

Azione consigliata

visualizzato

MAIL

● Nell’ABM, assicurarsi che sia stata definita

OPIA

●

Nel menu di configurazione del pannello di controllo o del software HP JetAdmin, controllare che tutti i parametri e-mail necessari siano stati configurati (indirizzo del server e-mail, mittente predefinito).

●

Nella pagina E-mail del software HP JetAdmin, controllare che la casella di controllo Attiva e-mail Internet sia stata selezionata.

●

Nella pagina Fax del software HP JetAdmin, controllare che la casella di controllo Attiva fax sia stata selezionata.

●

Assicurarsi che l’HP Digital Sender Service sia installato.

●

Nell’ABM, assicurarsi di aver configurato almeno un profilo utente.

almeno una stampante di rete.

66 Capitolo 2 - Installazione e configurazione

Tasti funzione sul pannello di controllo (continua)

Tasto funzione non visualizzato

JETS

Qualsiasi tasto funzione

END

Azione consigliata

●

Nel menu di configurazione sul pannello di controllo, controllare che il parametro JetSend sia attivato.

●

Provare a eseguire le operazioni elencate sopra per ciascun tasto.

●

Utilizzare le altre informazioni contenute in questa sezione per la risoluzione dei problemi di installazione.

Risoluzione dei problemi di installazione 67

Problemi di installazione

Problema Azioni

È impossibile installare il software.

Il software HP JetAdmin non è stato installato.

Il computer non legge il CD di installazione.

Non è possibile uscire dal menu di configurazione nel pannello di controllo.

Nonostante sia stata cambiata la lingua predefinita, i messaggi del pannello di controllo vengono visualizzati in inglese e non nella lingua selezionata.

● Verificare che il sistema operativo della rete e i componenti

hardware del computer supportino l’HP 9100C Digital Sender. Vedere la sezione “Requisiti di installazione” a pagina 30.

●

Tutti i programmi in esecuzione, eccetto Gestione risorse e Systray, dovrebbero essere chiusi. Per controllare, premere

TRL+ALT+CANC

. Se vi sono altri programmi in esecuzione,

selezionarne uno e fare clic su Termina applicazione. Ripetere l’operazione per ciascun programma in esecuzione, quindi installare nuovamente il software.

●

Se il problema persiste contattare il servizio assistenza HP.

● In caso di problemi con l’installazione del software HP JetAdmin, il

programma di installazione si interrompe. Controllare il codice riportato nel file JAResult.ini nella cartella Windows\System per verificare il problema. Il risultato è 1 se la procedura di installazione del software HP JetAdmin è stata completata correttamente; il risultato è 0 se si sono verificati dei problemi.

●

Provare a installare nuovamente il software. Se il problema persiste contattare il servizio assistenza HP.

● Potrebbe non essere stata selezionata l’unità corretta. Controllare

la lettera che identifica l’unità, che per il CD-ROM corrisponde normalmente a D o E.

●

Controllare che il CD non sia danneggiato: provare a utilizzarlo su un altro computer oppure copiare il CD o le cartelle sul disco rigido. Quindi, eseguire l’installazione direttamente dal disco rigido.

● Se il problema persiste contattare il servizio assistenza HP.

●

Il server di stampa HP JetDirect non è configurato, ovvero non dispone di un indirizzo IP valido. Utilizzare il pannello di controllo per assegnare un indirizzo IP.

●

Il Digital Sender non utilizza i messaggi tradotti memorizzati sul disco rigido. Contattare il servizio assistenza HP.

68 Capitolo 2 - Installazione e configurazione

Problemi di installazione (continua)

Problema Azioni

Un Digital Sender appena configurato non viene visualizzato nell’elenco dei dispositivi del software HP JetAdmin.

Il Digital Sender non dispone di un indirizzo IP valido.

●

I tempi necessari per trovare un indirizzo, a volte sono particolarmente lunghi. Attendere qualche minuto.

●

Nel software HP JetAdmin, aggiornare il database utilizzando F5 oppure selezionare Periferica, quindi fare clic su Trova . Nella finestra di dialogo Trova periferica, digitare l’indirizzo IP assegnato e fare clic su Trova .

●

Eseguire una nuova ricerca premendo F7. Se il numero dei dispositivi della rete è elevato, è possibile che i tempi necessari all’operazione siano particolarmente lunghi. Infine, fare nuovamente clic su Periferica/Trova e ripetere la procedura per la ricerca di un dispositivo.

●

Nella pagina Ricerca TCP/IP, selezionare Opzioni/Preferenze. Aggiungere l’indirizzo IP all’elenco dei dispositivi su cui eseguire la ricerca. Fare clic su OK, quindi premere nuovamente F7.

●

Nel software HP JetAdmin, fare clic su Visualizza, quindi fare clic su Dettagli. Scegliere di visualizzare la colonna degli indirizzi IP facendo clic su Visualizza, Colonne e aggiungendo l’indirizzo IP in corrispondenza dell’intestazione selezionata. Fare clic su OK per ritornare all’elenco dei dispositivi della finestra principale e controllare se il Digital Sender è presente nell’elenco con l’indirizzo IP assegnatogli.

● Se l’indirizzo IP non è stato assegnato al Digital Sender o se è

stato assegnato quello predefinito, manualmente dal pannello di controllo o mediante DHCP o BOOTP, visualizzare la pagina di autotest e controllare l’indirizzo MAC. Vedere la sezione “Visualizzazione della pagina di autotest” a pagina 124. Nel software HP JetAdmin, fare clic su Periferica, quindi fare clic su Nuovo. L’indirizzo MAC del Digital Sender dovrebbe essere visualizzato nell’elenco. Selezionare il dispositivo, quindi fare clic su Configura e configurare un indirizzo IP. Quando si ritorna all’elenco dei dispositivi della finestra principale, il Digital Sender dovrebbe essere visualizzato.

Risoluzione dei problemi di installazione 69

Problemi di installazione (continua)

Problema Azioni

Il Digital Sender non funziona dopo che è stata installata un nuova scheda JetDirect.

●

Provare a visualizzare la pagina di autotest. Vedere la sezione “Visualizzazione della pagina di autotest” a pagina 124. Se non è possibile visualizzare la pagina, si è verificato un problema tra il Digital Sender e il server di stampa HP JetDirect (scheda di interfaccia). Se la pagina viene visualizzata, controllare che parametro di stato TCP/IP sia “READY”.

●

Accertarsi di aver installato correttamente la scheda d’interfaccia.

●

Verificare che tutti i cavi siano connessi correttamente.

●

Spegnere e riaccendere il Digital Sender.

●

Solo per reti Fast Ethernet (10/100Base-TX), server di stampa HP J3113A: Controllare i LED sulla scheda di interfaccia. A seconda della rete, uno dei due LED a 10 Mbps o a 100 Mbps dovrebbe essere acceso. In caso contrario, controllare che le posizioni dei ponticelli corrispondano a quelle della rete. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione “Risoluzione dei problemi del server di stampa HP JetDirect” a pagina 183.

●

Solo per reti Token Ring (IEEE 802.5), server di stampa HP J3112A: Assicurarsi che la velocità di trasmissione sulla scheda di interfaccia sia impostata correttamente (4 o 16 Mbps). Vedere la sezione “Rimozione e sostituzione del server di stampa HP JetDirect” a pagina 134 per ulteriori dettagli.

●

Se il problema persiste, contattare il servizio assistenza HP.

70 Capitolo 2 - Installazione e configurazione

Messaggi di installazione

La tabella seguente riporta i messaggi di errore che possono essere visualizzati quando si installa il software e le azioni da intraprendere per risolvere il problema.

Nota I messaggi sono elencati in ordine alfabetico.

Messaggi di installazione

Messaggio Descrizione Azioni

Attenzione. Rimuovendo questo servizio, non sarà possibile utilizzare HP 9100C Digital Sender e HP Network ScanJet 5 con questo computer.

Errore durante la rimozione/ disinstallazione del servizio.

Errore durante l’avvio del servizio. Se sul PC è disponibile un HP Digital Sender Link in esecuzione, si verifica un conflitto e il servizio non può essere avviato.

Errore durante l’interruzione del servizio.

Un servizio utilizzato dal Digital Sender e dallo scanner HP Network ScanJet 5 è installato su un computer che lavora in ambiente Windows NT. Rimuovendo il servizio, viene eliminato anche il supporto per lo scanner HP Network ScanJet 5.

Questo messaggio viene visualizzato se l’HP Digital Sender Service che si desidera disinstallare non è installato. Se il servizio è in esecuzione, viene interrotto prima della disinstallazione.

Si verifica un conflitto con una copia dell’HP Digital Sender Link in esecuzione.

Si è verificato un errore durante l’interruzione dell’HP Digital Sender Service.

●

Decidere se eliminare o meno il servizio, quindi continuare l’installazione.

●

Riprovare.

●

Accertarsi che l’HP Digital Sender Service sia installato.

●

Se l’HP Digital Sender Link è in esecuzione, disabilitarlo.

●

Accertarsi che l’HP Digital Sender Service sia installato e in esecuzione.

I diritti di amministratore o le informazioni sull’utente non sono disponibili. Verificare che l’utente sia incluso nel gruppo di amministratori locale. Si desidera riprovare?

I diritti di amministratore o le informazioni sull’utente non sono disponibili.

Risoluzione dei problemi di installazione 71

●

Accertarsi di essere inclusi nel gruppo di amministratori locale.

Messaggi di installazione (continua)

Messaggio Descrizione Azioni

Il nome dell’utente associato al servizio non è valido. Reimmettere il nome utente. Si desidera riprovare?

Il nome di dominio specificato è troppo lungo. Si desidera riprovare?

Il nome specificato per il dominio o per l’utente durante l’installazione non esiste oppure l’utente non dispone dei diritti di amministratore. Verificare che i nomi dell’utente e di dominio siano corretti. Si desidera riprovare?

Il nome utente specificato è troppo lungo. Si desidera riprovare?

Il programma di installazione ha individuato un Digital Sender Client Link installato nel sistema. Il Digital Sender Service e il Digital Sender Link non possono essere eseguiti contemporaneamente. Se si continua non sarà più disponibile la funzionalità “Invia a PC” per tutti gli utenti privati del PC a meno che il servizio non venga interrotto. Si desidera continuare?

Il nome utente immesso non è valido.

Il nome di dominio immesso è troppo lungo.

Il nome immesso per il dominio o per l’utente durante l’installazione non esiste.

Il nome utente immesso è troppo lungo.

L’HP Digital Sender Service e l’HP Digital Sender Link non possono essere eseguiti contemporaneamente sullo stesso computer. Se si continua a installare l’HP Digital Sender Service quando l’HP Digital Sender Link è in esecuzione, gli utenti non potranno ricevere sul proprio computer i documenti inviati dal Digital Sender. Inoltre, l’HP Digital Sender Service non potrà essere avviato, anche se installato.

●

Verificare che il nome utente sia corretto e digitarlo nuovamente.

●

Verificare che il nome di dominio sia corretto e digitarlo nuovamente.

●

Verificare l’esattezza dei nomi dell’utente e di dominio immessi e riprovare.

●

Verificare che il nome utente sia corretto e digitarlo nuovamente.

●

Se si desidera installare l’HP Digital Sender Service, chiudere l’HP Digital Sender Link.

72 Capitolo 2 - Installazione e configurazione

Messaggi di installazione (continua)

Messaggio Descrizione Azioni

Il programma di installazione ha individuato un HP Network Scanner Service installato nel sistema. Si desidera sostituirlo con un nuovo servizio che sia in grado di gestire HP Network ScanJet 5 e HP 9100C?

Il programma non è stato in grado di eseguire l’installazione. Controllare se il servizio è già installato.

Il servizio non può essere installato con i parametri specificati. L’installazione verrà interrotta.

La password specificata è troppo lunga. Si desidera riprovare?

Su questo PC il Digital Sender Service è stato installato dall’amministratore. Impossibile utilizzare il Digital Sender Link se il servizio è in esecuzione. Per poter ricevere i documenti direttamente sul PC, l’amministratore deve disattivare il servizio. Si desidera continuare?

L’HP Digital Sender Service distribuito con il Digital Sender, se viene installato, sostituisce il servizio installato per lo scanner HP Network ScanJet 5. Il Digital Sender Service riesce a gestire sia il Digital Sender che lo scanner HP Network ScanJet 5. Se l’HP Digital Sender Service non viene installato, il Digital Sender non funziona sui computer in ambiente Windows NT.

Si è verificato un errore durante l’installazione del servizio HP Digital Sender.

Il comando di installazione ha emesso un parametro non valido come parte della stringa di comando.

La password immessa è troppo lunga.

L’HP Digital Sender Service è in esecuzione sul computer. L’HP Digital Sender Link non può essere eseguito se il servizio non viene interrotto. Senza l’HP Digital Sender Link, il client non può ricevere i documenti inviati dal Digital Sender.

●

Decidere se installare l’HP Digital Sender Service e continuare l’installazione.

Per ulteriori informazioni, vedere “Coesistenza con lo scanner HP Network ScanJet 5” a pagina 63.

●

Accertarsi che l’HP Digital Sender Service non sia già installato.

●

Se l’HP Digital Sender Service è installato, disinstallarlo e installarlo nuovamente.

● Contattare il servizio

assistenza HP.

●

Verificare che la password sia corretta e digitarla nuovamente.

●

Se si desidera installare l’HP Digital Sender Link, disattivare l’HP Digital Sender Service.

Risoluzione dei problemi di installazione 73

74 Capitolo 2 - Installazione e configurazione

Amministrazione

Introduzione

Attività dell’amministratore

Nella tabella che inizia a pagina 76 sono elencate le attività tipiche dell’amministratore. Le procedure illustrate in questo capitolo spiegano come eseguirle. Come indicato nella tabella, la maggior parte delle attività vengono eseguite utilizzando tre strumenti. A volte, la medesima azione può essere eseguita in modi diversi.

●

pannello di controllo

Consente di modificare i parametri di configurazione ed eseguire alcune attività dell’amministratore. L’accesso al menu di configurazione per l’esecuzione di queste attività è consentito solo all’amministratore.

●

HP Address Book Manager (ABM)

Consente di gestire i profili utente, le rubriche pubbliche, le stampanti da utilizzare con il Digital Sender e la sicurezza, nonché di eseguire il backup e il ripristino delle rubriche.

●

software HP JetAdmin

Consente di configurare e controllare i dispositivi in rete come il Digital Sender e di risolvere i problemi di rete.

Il registro attività è uno strumento fondamentale per il controllo di tutte le attività del Digital Sender, sia degli utenti che dell’amministratore. Per visualizzare il registro, utilizzare l’HP Address Book Manager (vedere “Uso del registro attività” a pagina 121).

Introduzione 75

Attività dell’amministratore e strumento utilizzato

Strumento utilizzato

Attività

Pannello di controllo

Attività di interruzione e riavvio

ABM HP JetAdmin

Interruzione del Digital Sender da unità remote senza riavvio

Interruzione e riavvio del Digital Sender da unità remote

Interruzione del Digital Sender dal pannello di controllo

Menu di configurazione/

TRUMENTI

Pagina

Configurazione /Strumenti

Pagina

Configurazione /Strumenti

Attività di azzeramento

Azzeramento delle rubriche Pagina

Configurazione /Strumenti

Azzeramento dei parametri di rete

Ripristino dei valori predefiniti del Digital Sender

Menu di configurazione/

TRUMENTI

Pagina

Configurazione /Strumenti

Pagina

Configurazione /Strumenti

Attività di backup e ripristino

Backup delle rubriche Menu Strumenti Ripristino delle rubriche Menu Strumenti

Ripristino del firmware precedente

HIFT+ALT

(F0= tasto funzione sinistro)

+F0

Attività relative alla protezione e ai profili utente

Modifica della password amministratore

Cancellazione della password amministratore

Specifica degli utenti autorizzati all’uso del Digital Sender (utenti registrati e utenti guest o solo utenti registrati)

Menu di configurazione

HIFT+ALT

76 Capitolo 3 - Amministrazione

Menu Digital

Sender/ Protezione

Pagina

Configurazione /Protezione

Pagina

Configurazione /Protezione

Attività dell’amministratore e strumento utilizzato (continua)

Strumento utilizzato

Attività

Pannello di

ABM HP JetAdmin

controllo

Creazione e gestione dei profili utente registrati

Modifica dei requisiti di convalida dei profili utente registrati

Convalida dei profili utente registrati

Attività relative alle rubriche

Gestione della Rubrica e-mail pubblica

Gestione degli Elenchi di distribuzione pubblici

Gestione della rubrica Fax pubblico

Importazione di indirizzi e-mail da un altro programma di posta elettronica

Configurazione di un server delle directory LDAP per le ricerche di indirizzi e-mail

Menu di configurazione

Finestra principale/

Utenti Menu Digital

Sender/ Protezione

Finestra principale/

Utenti

Finestra principale/

Rubrica e-mail pubblica

Finestra principale/

Elenchi di distribuzione pubblici

Finestra principale/

Fax pubblico Menu Strumenti/

Importa rubrica

Menu Strumenti/ Directory

Pagina

Configurazione /Protezione

Pagina

Configurazione /LDAP

Importazione di indirizzi e-mail da un server delle directory LDAP

Controllo delle rubriche Menu di

configurazione/

TRUMENTI

Cancellazione di rubriche Menu Modifica/

Menu Strumenti/

Importa rubrica

Menu Strumenti/ Controlla rubriche

Cancella rubrica

Introduzione 77

Attività dell’amministratore e strumento utilizzato (continua)

Strumento utilizzato

Attività

Pannello di

ABM HP JetAdmin

controllo

Attività di notifica

Controllo degli avvisi e-mail per eventi importanti

Controllo degli avvisi sulle trasmissioni fax

Menu Digital

Sender/ Protezione

Attività varie

Uso del registro attività Menu Strumenti/

Visualizza registro

Definizione delle stampanti di rete da utilizzare con il Digital Sender

Definizione della stampante per i rapporti delle transazioni fax

Visualizzazione della pagina di autotest

Modifica del livello di contrasto sul pannello di controllo

Modifica del formato carta predefinito per la scansione

Modifica della lingua del pannello di controllo

Assegnazione di un numero di asset al Digital Sender

HIFT+ALT

Menu di configurazione

+ +

Finestra principale/

Stampanti pubbliche

Finestra principale/

Stampanti pubbliche

Pagina

Configurazione /Protezione

Pagina

Configurazione /Fax

Pagina

Configurazione /Imposta pagina

Pagina

Proprietà / Avanzate

Pagina

Proprietà / Avanzate

78 Capitolo 3 - Amministrazione

Parametri del Digital Sender

La tabella seguente contiene un elenco dei parametri che determinano il funzionamento del Digital Sender e la relativa posizione.

Parametri dell’amministratore e loro posizione

Parametro

Parametri di rete

Pannello di controllo

ABM HP JetAdmin Altro

Posizione

Metodo per ottenere la configurazione TCP/IP

Indirizzo IP del Digital Sender

Subnet mask IP Menu di

Gateway IP predefinito Menu di

DNS (Domain Name System) attivato/disattivato

Server DNS Menu di

Ulteriori server DNS e domini di ricerca predefiniti

WINS (Windows Internet Naming Service) attivato/ disattivato

Server WINS primario Menu di

Menu di configurazione

configurazione

Menu di configurazione (indirizzo del server)

configurazione

Menu di configurazione (indirizzo del server)

configurazione

Pagina

Configurazione/ TCP/IP

Pagina

Configurazione/ TCP/IP

Pagina

Configurazione/ TCP/IP

Pagina

Configurazione/ TCP/IP

Pagina

Configurazione/ DNS/WINS

Pagina

Configurazione/ DNS/WINS

Pagina

Configurazione/ DNS/WINS

Pagina

Configurazione/ DNS/WINS

Pagina

Configurazione/ DNS/WINS

Introduzione 79

Parametri dell’amministratore e loro posizione (continua)

Posizione

Parametro

Server WINS secondario Pagina

Cache nome-indirizzo WINS/ DNS attivata/disattivata

Pannello di controllo

ABM HP JetAdmin Altro

Configurazione/ DNS/WINS

Pagina

Configurazione/ DNS/WINS

Parametri amministrativi e di protezione

Nome e indirizzo e-mail dell’amministratore

Password amministratore Menu di

Azienda dell’amministratore Pagina

Preferenze per il requisito di convalida dei profili utente nuovi e modificati

Preferenze per le notifiche e-mail al verificarsi di eventi che richiedono attenzione

Diritti di accesso al pannello di controllo

Menu di configurazione

configurazione

Digital Sender/ Protezione

Pagina

Configurazione/ Protezione

Pagina

Configurazione/ Protezione

Pagina

Configurazione/ Protezione

Pagina

Configurazione/ Protezione

Pagina

Configurazione/ Protezione

Parametri utente

Profili utente (compresa la password utente, l’indirizzo e-mail e l’indirizzo IP del computer)

Finestra principale/

Utenti

Parametri prodotto

Descrizione del Digital Sender

Data e ora corrente Menu di

configurazione

80 Capitolo 3 - Amministrazione

Pagina

Configurazione/ Generale

Parametri dell’amministratore e loro posizione (continua)

Posizione

Parametro

Pannello di controllo

ABM HP JetAdmin Altro

Livello di contrasto del pannello di controllo

Lingua del pannello di controllo

Formato carta predefinito per la scansione

Numero di asset del Digital Sender

Tasti funzione personalizzati e relative destinazioni (ABM)

HIFT+ALT

Menu di configurazione

Parametri del servizio e-mail

Attivato/disattivato Menu di

configurazione (indirizzo IP)

Indirizzo IP del server e-mail SMTP

Nome di rete del server email SMTP (al posto del relativo indirizzo IP)

Contenuti predefiniti dei campi OGGETTO e DA per le trasmissioni

Nome completo associato al campo DA predefinito

Lingua per il corpo dei messaggi e-mail

Suddivisione dei messaggi per soddisfare i limiti di dimensioni del server SMTP

Menu di configurazione

Pagina

Proprietà / Avanzate

Pagina

Proprietà / Imposta pagina

Pagina

Proprietà / Avanzate

Finestra principale/

Tasti funzione personalizzati

Pagina Configurazione/ E-mail

Pagina

Configurazione/ E-mail

Pagina

Configurazione/ E-mail

Pagina

Configurazione/ E-mail

Pagina

Configurazione/ E-mail

Pagina

Configurazione/ E-mail

Pagina

Configurazione/ E-mail

Introduzione 81

Parametri dell’amministratore e loro posizione (continua)

Posizione

Parametro

Tipo di file allegato Pagina

Destinazioni nella rubrica e-mail pubblica

Servizio di directory LDAP attivato/disattivato

Indirizzo IP del server LDAP Menu di

Nome rete del server LDAP (al posto del relativo indirizzo IP)

Numero porta servizio LDAP Menu di

Radice ricerca, porta servizio, nome account e password LDAP

Requisiti di autenticazione LDAP per le transazioni con il server attivati/disattivati

Timeout della ricerca LDAP e numero massimo di elementi trovati

Pannello di controllo

Menu di configurazione (indirizzo server )

configurazione

Menu di configurazione

ABM HP JetAdmin Altro

Configurazione/ E-mail

Finestra principale/

Rubrica e-mail pubblica

Pagina

Configurazione/ LDAP

Pagina

Configurazione/ LDAP

Pagina

Configurazione/ LDAP

Pagina

Configurazione/ LDAP

Pagina

Configurazione/ LDAP

Pagina

Configurazione/ LDAP

Pagina

Configurazione/ LDAP

Parametri del servizio fax

Attivato/disattivato Pagina

Configurazione/ Fax

Indirizzo IP o nome di rete del computer su cui è installato l’HP Digital Sender Service

Pagina

Configurazione/ Fax

82 Capitolo 3 - Amministrazione

Parametri dell’amministratore e loro posizione (continua)

Posizione

Parametro

Pannello di controllo

ABM HP JetAdmin Altro

Nome del programma fax della LAN

Preferenze per le notifiche relative alle trasmissioni fax

Stampante predefinita per i rapporti sulle transazioni fax

Area di lavoro del fax sulla LAN

Formato file per i dati inviati al server di fax

Risoluzione fax Pagina

Velocità massima delle trasmissioni fax

Numero massimo di tentativi per ciascuna trasmissione

Intervallo tra i tentativi di richiamata

Trasmissione ECM (Error Correction Mode) attivata/ disattivata

Codice di account predefinito Pagina

Finestra principale/

Stampanti pubbliche

Pagina

Configurazione/ Fax

Pagina

Configurazione/ Fax

Pagina

Configurazione/ Fax

Pagina

Configurazione/ Fax

Pagina

Configurazione/ Fax

Pagina

Configurazione/ Fax

Pagina Configurazione/ Fax

Configurazione/ Fax

Programma di installazione o Servizi del Pannello di controllo di Windows

Introduzione 83

Parametri dell’amministratore e loro posizione (continua)

Posizione

Parametro

Pannello di controllo

ABM HP JetAdmin Altro

Destinazioni nella rubrica Fax pubblico

Finestra principale/Fax

pubblico

Parametri di invio al computer

Attivato o disattivato HP Digital

Sender Link

Indirizzi IP dei computer riceventi

Posizione predefinita per i documenti in arrivo

Percorso relativo alla cartella di lavoro

Programma di destinazione per visualizzare e modificare i documenti inviati

Preferenze per l’esecuzione del programma di destinazione al momento dell’invio di un documento

Formato file per l’invio di dati al computer

Profili utente

HP Digital Sender Link

Profili utente

Parametri per l’invio automatico di copie

Stampanti di rete disponibili per l’invio automatico di copie

84 Capitolo 3 - Amministrazione

Finestra principale/

Stampanti pubbliche

Uso del menu di configurazione nel pannello di controllo

La tabella a pagina 87 contiene un elenco dei parametri configurabili tramite il menu di configurazione nel pannello di controllo.

Nota Questo menu è disponibile solo per l’amministratore, qualora sia stata

configurata una password amministratore. Per informazioni sull’impostazione e la modifica di questa password, vedere “Modifica o impostazione della password amministratore” a pagina 108.

Tasti del menu di configurazione

Per spostarsi nel menu di configurazione, selezionare voci e salvare valori, utilizzare la tastiera e i tasti funzione, illustrati rispettivamente nelle due tabelle seguenti.

Tas ti er in o

Tas to Operazione

HIFT+ALT

HIFT+TAB

HIFT+BACK

Freccia GIÙ e freccia SU

+ Sul pannello di controllo

Apre il menu di configurazione. Il Digital Sender deve essere inattivo (spia luminosa verde spenta sotto il tasto ).

Nel menu di configurazione

Consentono di scorrere l’elenco dei parametri.

Nella finestra di un parametro

Consentono di spostarsi tra i campi. Consentono di aumentare o diminuire i valori.

Nella finestra di un parametro

Memorizza il valore nel campo corrente e passa al campo successivo.

Nella finestra di un parametro

Memorizza il valore nel campo corrente e torna al campo precedente.

Nella finestra di un parametro

Elimina il contenuto del campo attivo.

Nella finestra di un parametro

Conferma il valore e chiude la finestra di dialogo (equivalente del tasto funzione

Consentono di scorrere tra le opzioni di un elenco.

Uso del menu di configurazione nel pannello di controllo 85

Tasti funzione

Tas to Operazione

ANNULLA

Nella finestra di un parametro

Annulla le modifiche apportate e chiude la finestra.

LIMINA

Nella finestra di un parametro

Elimina il contenuto di un campo. Per alcuni parametri, imposta il valore predefinito.

Nel menu di configurazione

SCI

Chiude il menu di configurazione e annulla tutte le modifiche apportate.

Nel menu di configurazione

Apre la finestra di dialogo del parametro selezionato per apportare eventuali modifiche.

Nella finestra di un parametro

Conferma il valore e chiude la finestra di dialogo.

Nel menu di configurazione

ALVA

Chiude il menu di configurazione e salva i valori immessi.

TRUMENTI

Nel menu di configurazione

Visualizza un elenco con le seguenti opzioni: Interruzione, Valori predefiniti e Controlla rubriche.

86 Capitolo 3 - Amministrazione

Parametri del menu di configurazione

Per una spiegazione dei parametri del menu di configurazione, vedere la tabella seguente.

I parametri che utilizzano un indirizzo IP consentono di visualizzare solo indirizzi numerici, anche se è stato assegnato un nome simbolico a un dispositivo.

Parametri di configurazione sul pannello di controllo

Parametro Descrizione

Data Data corrente.

, la data viene impostata al

Utilizzando il tasto E 1° gennaio 1980.

Ora Ora corrente (orologio a 24 ore).

Utilizzando il tasto E mezzanotte (0:0).

Formato carta Dimensioni predefinite dell’area di scansione.

Questa impostazione può essere modificata dagli utenti sul pannello di controllo. Opzioni: Lettera, A4 o Legale.

Lingua Lingua in cui vengono visualizzati i tasti e i messaggi

sul pannello di controllo. Opzioni: Inglese, Francese, Tedesco, Italiano o Spagnolo. La modifica della lingua è immediata.

LIMINA

, l’ora viene impostata a

LIMINA

Uso del menu di configurazione nel pannello di controllo 87

Parametri di configurazione sul pannello di controllo (continua)

Parametro Descrizione

Configurazione IP Consente di specificare le modalità di rilevamento della

configurazione TCP/IP del Digital Sender da parte del server di stampa HP JetDirect. Opzioni:

●

MANUALE. Dal pannello di controllo o tramite software di gestione come HP JetAdmin (utilizzare i parametri Indirizzo IP, Subnet Mask IP e Gateway IP).

●

BOOTP (Boot Protocol) oppure DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol). Rilevamento automatico dalla rete (i parametri Indirizzo IP, Subnet Mask IP e Gateway IP vengono ignorati). È necessario che un server corrispondente sia in esecuzione e correttamente configurato. Alla successiva apertura del menu di configurazione vengono visualizzati i valori rilevati automaticamente dal server di stampa HP JetDirect. Per ulteriori dettagli, vedere “Assegnazione di un indirizzo IP al Digital Sender” a pagina 33.

Se l’indirizzo IP è stato configurato con BOOTP o DHCP e successivamente modificato sul pannello di controllo o nel software HP JetAdmin, (1) l’indirizzo IP assegnato viene liberato e (2) le impostazioni del parametro passano a MANUALE. La modifica di questo valore provoca l’interruzione e il riavvio del Digital Sender.

Indirizzo IP Indirizzo di rete univoco TCP/IP del server di stampa

Subnet Mask IP Se vengono utilizzate sottoreti, costituisce il filtro per

88 Capitolo 3 - Amministrazione

HP JetDirect nel Digital Sender. Necessario per il funzionamento del Digital Sender.

, l’indirizzo viene impostato

Utilizzando il tasto E

LIMINA

a 00.00.00.00. La modifica di questo valore provoca l’interruzione e il riavvio del Digital Sender.

l’identificazione della sottorete del server di stampa HP JetDirect nel Digital Sender.

, l’indirizzo viene impostato

Utilizzando il tasto E

LIMINA

a 00.00.00.00. La modifica di questo valore provoca l’interruzione e il riavvio del Digital Sender.

Parametri di configurazione sul pannello di controllo (continua)

Parametro Descrizione

Gateway IP Indirizzo IP del server gateway utilizzato per inviare

pacchetti al di fuori della rete locale. Utilizzando il tasto

, l’indirizzo viene impostato a 00.00.00.00.

LIMINA

La modifica di questo valore provoca l’interruzione e il riavvio del Digital Sender.

Nome completo amministratore

Password amministratore

Nome completo dell’amministratore. Fino a 32 caratteri.

Password per questo Digital Sender. È possibile definire una password per ciascun Digital Sender. La password può essere costituita da un massimo di 15 caratteri e prevede la distinzione tra maiuscole e minuscole.

E-mail amministratore

Indirizzo e-mail dell’amministratore, utilizzato dal Digital Sender per inviare avvisi e-mail. Può comprendere fino a 255 caratteri.

Indir. Server e-mail Indirizzo IP del server e-mail SMTP-MIME.

, l’indirizzo viene impostato

Utilizzando il tasto E

LIMINA

a 00.00.00.00. Se il parametro non è specificato o viene eliminato, il servizio e-mail viene disattivato. Per consentire il funzionamento del servizio e-mail, è necessario attivare entrambi i parametri, Indir. Server e-mail e Mittente predefinito.

Mittente predefinito Indirizzo e-mail predefinito per il campo DA nei

messaggi e-mail inviati dal Digital Sender. Questo indirizzo predefinito viene utilizzato solo quando:

●

gli utenti non sono registrati sul pannello di controllo e inviano messaggi e-mail senza immettere dati nel campo DA

● il profilo utente degli utenti registrati che inviano un

messaggio e-mail non contiene un indirizzo e-mail

Può comprendere fino a 255 caratteri. Se il parametro non è specificato o viene eliminato, il servizio e-mail viene disattivato. Per consentire il funzionamento del servizio e-mail, è necessario attivare entrambi i parametri, Indir. Server e-mail e Mittente predefinito. Nota:

●

È necessario specificare un indirizzo e-mail predefinito per evitare che gli utenti inviino messaggi anonimi.

Uso del menu di configurazione nel pannello di controllo 89

Parametri di configurazione sul pannello di controllo (continua)

Parametro Descrizione

Oggetto predefinito Testo predefinito per il campo OGGETTO nei messaggi

e-mail inviati dal Digital Sender. Il testo predefinito viene utilizzato solo quando gli utenti non immettono un oggetto dalla tastiera del pannello di controllo. Può comprendere fino a 128 caratteri.

Qualità e-mail Qualità delle immagini predefinita per i documenti

inviati tramite e-mail. Opzioni: Documento B/N, Documento a colori, Foto a colori-B/N.

Indirizzo server LDAP

Radice ricerca LDAP

Porta servizio LDAP Numero di porta TCP/IP su cui riceve il server delle

Nome account LDAP

Password LDAP Password associata al Nome account LDAP.

Indirizzo IP del server che ospita la directory LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) per gli indirizzi e-mail.

, l’indirizzo viene impostato

Utilizzando il tasto E a 00.00.00.00. Se il parametro non è specificato o viene eliminato, la funzione viene disattivata.

Punto di partenza (radice) da cui iniziare la ricerca dei nomi sul server delle directory LDAP. Le directory sono spesso rappresentate gerarchicamente utilizzando una struttura ad albero. Il punto di partenza può essere un paese, un’organizzazione o un altro tipo di gruppo. Questa informazione non è necessaria per tutti iserver. Può comprendere fino a 512 caratteri. Per ulteriori esempi, visitare il sito Web del Digital Sender, http://www.digitalsender.hp.com.

directory LDAP. Il numero di porta predefinito è 389.

Nome di account utilizzato se il server delle directory LDAP richiede un login autenticato. Può comprendere fino a 512 caratteri.

LIMINA

Qualità PC Qualità delle immagini predefinita per i documenti

JetSend Consente di attivare il servizio JetSend.

90 Capitolo 3 - Amministrazione

inviati al computer. Opzioni: Documento B/N, Documento a colori Foto a colori-B/N.

Può essere attivato o disattivato.

Parametri di configurazione sul pannello di controllo (continua)

Parametro Descrizione

Indirizzo server DNS

Indirizzo IP del server DNS. Utilizzato per la risoluzione dei nomi simbolici DNS (Domain Name System) qualora i server e i dispositivi sulla rete vengano identificati con il nome di rete anziché con l’indirizzo IP.

, l’indirizzo viene impostato

Utilizzando il tasto E

LIMINA

a 00.00.00.00. Se il parametro non è specificato o è impostato a

00.00.00.00, la funzione viene disattivata. Note:

●

È possibile utilizzare il software HP JetAdmin per specificare altri quattro server DNS da usare per la risoluzione dei nomi DNS. Per configurarli, utilizzare la pagina DNS/WINS.

●

Nella pagina DNS/WINS è possibile attivare contemporaneamente sia DNS sia WINS; in tal modo, il Digital Sender tenterà di risolvere i nomi di rete utilizzando prima WINS, poi DNS.

Dominio DNS Se viene utilizzata la risoluzione dei nomi DNS,

costituisce l’indirizzo IP del dominio del server DNS. Può comprendere fino a 256 caratteri. Se il parametro non è specificato, la funzione viene disattivata.

Indirizzo server WINS

Indirizzo IP del server WINS. Utilizzato per la risoluzione dei nomi simbolici WINS (Windows Internet Naming Service) qualora i server e i dispositivi sulla rete vengano identificati con il nome di rete anziché con l’indirizzo IP.

, l’indirizzo viene impostato

Utilizzando il tasto E

LIMINA

a 00.00.00.00. Se il parametro non è specificato o è impostato a

00.00.00.00, la funzione viene disattivata. Nota:

●

È possibile utilizzare il software HP JetAdmin per specificare un server WINS secondario. Per configurarlo, utilizzare la pagina DNS/WINS.

Uso del menu di configurazione nel pannello di controllo 91

Per configurare i parametri dal pannello di controllo

1 Accertarsi che il Digital Sender sia inattivo (la luce verde del

pulsante è spenta).

2 Sul pannello di controllo, premere S

HIFT+ALT

3 Se è necessaria una password amministratore, viene visualizzata

la finestra di dialogo Login HP 9100C. Immettere la password e

premere O

4 Nel menu di configurazione visualizzato, selezionare

il parametro desiderato.

5 Apportare le modifiche necessarie. Per ulteriori informazioni sulle

modalità di immissione e modifica dei valori per i diversi parametri, vedere “Tasti del menu di configurazione” a pagina 85.

6 Una volta terminata l’operazione, tornare al menu di

configurazione e premere S

ALVA

92 Capitolo 3 - Amministrazione

Controllo delle notifiche

Il Digital Sender notifica gli eventi agli amministratori e agli utenti in diversi modi:

●

messaggi del pannello di controllo

Indicano lo stato e le condizioni di errore. Per un elenco dei messaggi e relative descrizioni, vedere “Messaggi del pannello di controllo” a pagina 153.

●

voci del registro attività

Nel registro attività vengono registrate le operazioni effettuate con il Digital Sender e sul sistema. Per un elenco delle voci e relative descrizioni, vedere “Messaggi del registro attività” a pagina 185. Per ulteriori informazioni sulle modalità di accesso al registro attività, vedere “Uso del registro attività” a pagina 121.

●

messaggi e-mail di benvenuto per nuovi profili utente

Ogni volta che l’amministratore o un utente crea un profilo utente, il Digital Sender invia un messaggio di “benvenuto” al titolare del profilo. Il messaggio è finalizzato ai seguenti scopi:

• notificare a quale Digital Sender è stato aggiunto il profilo

• notificare che il profilo è attivo e disponibile sul pannello

di controllo

• confermare la validità delle informazioni contenute nel campo

DA del profilo

• fornire una copia stampata del contenuto del profilo utente

●

messaggio e-mail al verificarsi di eventi importanti

L’amministratore può scegliere di ricevere messaggi e-mail quando si verificano eventi importanti, per esempio la modifica di un profilo utente. Vedere la sezione “Per controllare la ricezione di messaggi e-mail al verificarsi di eventi importanti utilizzando l’ABM” a pagina 94 o “Per controllare la ricezione di messaggi e-mail al verificarsi di eventi importanti utilizzando il software HP JetAdmin” a pagina 94.

●

notifiche delle trasmissioni fax

È possibile ottenere rapporti stampati e messaggi e-mail contenenti informazioni relative alle trasmissioni fax se il programma fax della LAN supporta gli avvisi e se il Digital Sender è stato configurato per trasmetterli. Vedere la descrizione degli avvisi contenuti nella pagina Fax del software HP JetAdmin nella sezione “Per spostarsi tra le pagine di configurazione” a pagina 47.

Controllo delle notifiche 93

●

avvisi di consegna e-mail (DNS)

Gli utenti possono attivare o disattivare la funzione Avviso di consegna (DSN) nei propri profili utente se il DSN è supportato dal sistema. Se la funzione è attivata, l’utente riceve un avviso di consegna dell’e-mail, ma non una copia di ritorno del messaggio.

Note sugli avvisi:

●

È necessario configurare un indirizzo e-mail nel profilo utente dei destinatari.

●

Non tutti i sistemi supportano il DSN. Il percorso per una destinazione e-mail potrebbe comprendere un nodo che non supporta il DNS. In questo caso, l’avviso di consegna potrebbe non pervenire.

●

Quando vengono azzerati i parametri di rete e quando si verificano errori irreversibili durante l’operazione, tutti gli avvisi in attesa vanno perduti. Se il Digital Sender viene spento, l’avviso relativo all’ultima operazione effettuata potrebbe andare perduto (è tuttavia possibile controllare l’esito di questa trasmissione nel registro attività).

Per controllare la ricezione di messaggi e-mail al verificarsi di eventi importanti utilizzando l’ABM

1 Avviare l’ABM. 2 Nel menu Digital Sender, fare clic su Protezione. 3 Selezionare la preferenza per Notifica eventi importanti

tramite e-mail.

4 Fare clic su OK.

Per controllare la ricezione di messaggi e-mail al verificarsi di eventi importanti utilizzando il software HP JetAdmin

1 Avviare il software HP JetAdmin. 2 Nell’elenco dei dispostivi, fare clic sul Digital Sender che si

desidera utilizzare.

3 Fare clic su Periferica, quindi su Modifica. 4 Nella finestra di configurazione, fare clic su Protezione. 5 Selezionare la preferenza per Notifica eventi importanti

tramite e-mail.

6 Fare clic su OK.

94 Capitolo 3 - Amministrazione

Per controllare i rapporti di transazione stampati e i messaggi e-mail relativi alle trasmissioni fax

1 Avviare il software HP JetAdmin. 2 Nell’elenco dei dispostivi, fare clic sul Digital Sender che si

desidera utilizzare.

3 Fare clic su Periferica, quindi su Modifica. 4 Nella finestra di configurazione, fare clic su Fax. 5 Selezionare le preferenze per gli avvisi. 6 Fare clic su OK.

Controllo delle notifiche 95

Arresto e riavvio

Utilizzare la procedura di arresto nei seguenti casi:

● per interrompere il Digital Sender prima di spegnerlo fisicamente

(ad esempio, per sostituire un pezzo)

Note sulla procedura:

●

Quando il Digital Sender viene interrotto, non è possibile utilizzarlo fino al riavvio. Questa procedura non interrompe l’alimentazione. Le operazioni in corso potrebbero essere interrotte.

●

È possibile interrompere il Digital Sender dal pannello di controllo o da un’unità remota utilizzando il software HP JetAdmin.

●

Non è possibile utilizzare il software HP JetAdmin per rilevare il Digital Sender in rete finché questo non viene riavviato.

Per interrompere il Digital Sender utilizzando il pannello di controllo

1 Accertarsi che il Digital Sender sia inattivo (la luce verde del

pulsante è spenta).

2 Sul pannello di controllo, premere S

HIFT+ALT

3 Se è necessaria una password amministratore viene visualizzata

la finestra di dialogo Login HP 9100C. Immettere la password e

premere O

4 Nel menu di configurazione, premere S 5 Selezionare Interruzione e premere O 6 Premere O

TRUMENTI

per confermare che si desidera interrompere il

Digital Sender.

96 Capitolo 3 - Amministrazione

Per interrompere ed eventualmente riavviare il Digital Sender utilizzando il software HP JetAdmin

1 Accertarsi che il Digital Sender non sia in uso. L’interruzione

provoca l’arresto di tutte le operazioni in corso.

2 Avviare il software HP JetAdmin. 3 Nell’elenco dei dispostivi, fare clic sul Digital Sender che si

desidera interrompere.

4 Fare clic su Periferica, quindi su Modifica. 5 Nella finestra di configurazione, fare clic su Strumenti. 6 Fare clic, a scelta, su:

Interruzione Per interrompere senza riavviare

Riavvia Per interrompere e riavviare 7 Fare clic su OK. 8 Fare clic su OK per confermare che si desidera interrompere il

Digital Sender.

Arresto e riavvio 97

Hp 9100C User Manual [ru]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Guida per l’amministratore

Introduzione

Ambienti e protocolli

Matrice di dipendenza

Funzioni

Elaborazione immagini

Qualità di trasmissione

Formati e dimensioni dei file

Protezione

Componenti

Specifiche

Specifiche del prodotto

Requisiti ambientali

Funzioni supportate

Norma MEC (Francia)

Dichiarazione di conformità

Introduzione

Requisiti di installazione

Requisiti del sistema di rete

Requisiti dei client

Requisiti del luogo di installazione

Contenuto della confezione

Processo di configurazione

Preparazione della configurazione

Panoramica della configurazione

Configurare i parametri fast-track dal pannello di controllo

Procedura per la configurazione estesa e facoltativa

Configurare i parametri estesi e facoltativi dal pannello di controllo

Installare il software amministrativo eseguendo il programma di installazione

Configurare i parametri estesi e facoltativi mediante il software HP JetAdmin

Configurare l’HP Address Book Manager

Distribuire il software ai computer client

Verificare l’installazione

Personalizzazione del Digital Sender per il supporto di programmi di altri produttori

Competenze dell’amministratore

Competenze dei client

Competenze del servizio fax della LAN

Disinstallazione del software

Risoluzione dei problemi di installazione

Problemi relativi ai tasti funzione

Problemi di installazione

Messaggi di installazione

Amministrazione

Introduzione

Parametri del Digital Sender

Tasti del menu di configurazione

Parametri del menu di configurazione

Controllo delle notifiche

Arresto e riavvio