Hp 9100C User Manual [de]
HP Digital Sender 9100C
Dokumentationsaktualisierung
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HP Digital Sender 9100C hinzugefügt. Der Anhang
enthält Informationen zu Funktionen des Digital Sender,
die sich seit der Produktion des Benutzer- und des
Administrator-Handbuchs geändert haben. Wenn Sie
Informationen zum Produkt sowie zu seiner Einrichtung
und Verwendung benötigen, lesen Sie bitte die gesamte
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HP 9100C
Digital Sender
Administratorhandbuch
Deutsch
HP 9100C Digital Sender
Administratorhandbuch_______
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BEZUG AUF KOMMERZIELLE
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Rechte an technischen Daten und
Computer-Software in DFARS
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Erklärung zu FCC-Funkentstörgrenzwerten:
Dieses Gerät wurde nach Maßgabe der Klasse A, Digitale
Geräte, entsprechend Paragraph
15 der FCC-Ordnung erfolgreich
getestet. Diese Grenzwerte
wurden im Hinblick auf die
Vermeidung von schädigenden
Störstrahlungen beim Betrieb
von Geräten in gewerblicher
Umgebung aufgestellt. Das Gerät
erzeugt, verwendet und strahlt
möglicherweise Hochfrequenzenergie ab. Das Nichtbefolgen der
Installations- und Gebrauchsanweisungen für das Gerät kann
zu schweren Funkstörungen
führen. Beim Betrieb dieses
Geräts in Wohngebieten besteht
ein erhöhtes Risiko für das Auftreten von Funkstörungen. Diese
Störungen müssen vom Benutzer
auf eigene Kosten beseitigt
werden.
Hinweis: Jegliche Änderungen
an dem Gerät, die nicht ausdrücklich von Hewlett-Packard
genehmigt wurden, können zur
Folge haben, daß dem Betreiber
die Berechtigung zur Bedienung
des Geräts entzogen wird.
Sicherheitshinweise
VORSICHT!
Gefahr eines elektrischen
Schlages
Um das Risiko eines elektrischen
Schlages auszuschließen, verwenden Sie nur die mit dem
Gerät gelieferten Stromkabel.
Schließen Sie das Gerät ausschließlich an ordnungsgemäß
geerdete Schutzkontaktsteckdosen an.
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Boise, Idaho 83714 U.S.A.
Inhalt
1 Ü berblick ü ber den Digital Sender
Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Umgebungen und Protokolle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Netzwerk-Betriebssysteme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Client-Betriebssysteme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Zusätzliche Voraussetzungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Merkmale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Leistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Papiereinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Bildverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Qualitätsstufen beim Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Dateiformate und -größen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Verteilerdienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Hardware-Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Software-Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Gerätespezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Umgebungsdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Unterstützte Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Deutsche Lärmschutzverordnung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Französische EMV-Verordnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Konformitätserklärung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
GE
2 Installation und Konfiguration
Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Installationsanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Anforderungen an den Standort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Anforderungen an das Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Anforderungen an das Client-System. . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Platzbedarf am Aufstellungsort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Konfigurationsprozeß . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Grundkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Erweiterte und optionale Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Dem Digital Sender eine IP-Adresse zuweisen . . . . . . . . . . .33
Konfiguration vorbereiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Übersicht über die Konfiguration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Inhalt 3
Schritte für die Grundkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Gerät installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Parameter für die Grundkonfiguration am Bedienfeld
einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Schritte für die erweiterte und optionale Konfiguration . . . . . . . . .42
Parameter für erweiterte und optionale Funktionen am
Bedienfeld einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Setup-Programm zum Installieren der Verwaltungssoftware
ausführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Erweiterte und optionale Parameter mit Hilfe der
HP JetAdmin-Software konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . .46
HP Address Book Manager konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . .54
Client-Software auf andere Computer verteilen . . . . . . . . . . .57
Installation testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Benutzerdefinierte Funktionstasten für
Drittanbieterprogramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Parallelbetrieb mit HP Network ScanJet 5-Scannern . . . . . . . . . .63
Vom Administrator zu beachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Vom Benutzer zu beachten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Für den LAN-Faxdienst zu beachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Software deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Fehlerbeseitigung bei der Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Probleme mit den Funktionstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Probleme bei der Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Fehlermeldungen bei der Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
4 Inhalt
3 Administration
Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Aufgaben des Administrators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Parameter des Digital Sender. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Einstellungen über das Konfigurationsmenü des Bedienfelds
vornehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Tasten des Konfigurationsmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Parameter im Konfigurationsmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Benachrichtigungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Herunterfahren und neu starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Zurücksetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Adreßbücher zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Parameter für den Netzwerkbetrieb zurücksetzen . . . . . . . .98
Auf Werkseinstellungen zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Adreßbücher sichern und wiederherstellen. . . . . . . . . . . . . . . . .101
Sicherungskopien erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Benutzerprofile erstellen und verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
GE
Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Zugriffsberechtigung für den Digital Sender festlegen . . . .108
Administrator-Kennwort festlegen oder ändern . . . . . . . . .108
Administrator-Kennwort löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Festlegen, ob der Administrator neue oder geänderte
Benutzerprofile validieren muß. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Neue oder geänderte Benutzerprofile validieren . . . . . . . . .111
Mit Adreßbüchern arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Adreßbuch „Öffentliche E-Mail“ verwalten . . . . . . . . . . . . . .113
Adreßbuch „Öffentliche Verteilerlisten“ verwalten . . . . . . . .113
E-Mail-Adressen in Adreßbücher importieren. . . . . . . . . . . .115
Drucker verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Mit dem Übertragungsprotokoll arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Selbsttestseite anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Kontrast der Anzeige am Bedienfeld ändern. . . . . . . . . . . . . . . .128
Firmware des Digital Sender aktualisieren . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Hardware-Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Digital Sender reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Papierzuführung austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Untere Rollen austauschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
HP JetDirect-Druckserver austauschen . . . . . . . . . . . . . . .133
4 Fehlerbeseitigung
Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
Informationsquellen für die Lösung von Problemen . . . . . . . . . .136
Papierstaus beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Fehlerbeseitigung am Digital Sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Beseitigen allgemeiner Fehler am Digital Sender. . . . . . . . .142
Adreßbuchdatenbank überprüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
Meldungen am Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Netzwerkfehler beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170
Beseitigung allgemeiner Netzwerkfehler . . . . . . . . . . . . . . .170
Fehlerbeseitigung beim E-Mail-Dienst . . . . . . . . . . . . . . . . .170
Fehlerbeseitigung beim Fax-Dienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171
Fehlerbeseitigung bei der HP JetAdmin-Software . . . . . . . .173
Fehlerbeseitigung beim HP JetDirect-Druckserver. . . . . . . .184
Meldungen im Übertragungsprotokoll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
Fehlerbeseitigung in der Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
Beseitigung allgemeiner Softwarefehler . . . . . . . . . . . . . . . .208
HP Address Book Manager-Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . .209
HP Digital Sender Link-Meldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214
Frühere Firmware-Versionen wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . .218
GE
Inhalt 5
5 Informationen zu Gewä hrleistung und technischer
Unterstü tzung
Erklärung über beschränkte Gewährleistung durch
Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219
Ersatzteile und Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221
Weltweite HP Kundendienstangebote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
HP Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
Weltweite Vertriebs- und Kundendienststellen . . . . . . . . . . . . . .226
Index
6 Inhalt
GE
Überblick über den
1
Digital Sender
Einfü hrung
Der HP 9100C Digital Sender kann direkt an TCP/IP-Netzwerke
angeschlossen werden. Er kann in Schwarzweiß oder Farbe vorliegende Dokumente, Zeichnungen und Fotografien in ein elektronisches Format konvertieren und bei Bedarf direkt an folgende Ziele
verteilen:
●
Internet-E-Mail-Adressen
●
Faxnummern (wenn eines der unterstützten LAN-Faxprodukte in
Ihrem Netzwerk installiert ist)
●
Personalcomputer (PCs)
●
Programme
●
Drucker
●
HP JetSend-fähige Geräte
GE
Das Gerät besteht aus einem Flachbettscanner und einem automatischen Dokumenteneinzug (ADF), in den gleichzeitig bis zu
50 Seiten eingelegt werden können.
Mit dem Zusatzprogramm HP Address Book Manager (ABM) können
Benutzer ihre eigenen Adreßbücher mit E-Mail-Adressen und Faxnummern erstellen und mehrere E-Mail-Adressen zu persönlichen
Verteilerlisten zusammenfassen. Die gewünschten Adressen und
Verteilerlisten können dann am Bedienfeld des Digital Sender ausgewählt werden. Der Administrator hat darüber hinaus die Möglichkeit, öffentliche Adreß- und Verteilerlisten zu erstellen und allen
Benutzern zugänglich zu machen.
Die Benutzer können Dokumente direkt vom Digital Sender an
bestimmte Programme auf ihrem Computer senden. Die Dokumente
können dann auf dem jeweiligen PC ausgedruckt, an E-Mails angehängt und mit Hilfe der im Lieferumfang enthaltenen Software mit
Notizen versehen, verwaltet und verteilt werden.
Einführung 7
Der HP 9100C Digital Sender unterstützt das LDAP-Protokoll
(Lightweight Directory Access Protocol), mit dem Sie in einem
Netzwerk (z. B. im Internet) befindliche Verzeichnisserver über eine
TCP/IP-Verbindung nach E-Mail-Adressen durchsuchen und diese
Adressen verwenden können. Eine Liste globaler Adreßbücher
finden Sie auf der Web-Site für den HP Digital Sender unter:
http://www.digitalsender.hp.com
Die Installation des Digital Sender umfaßt den Netzwerkanschluß,
das Konfigurieren der Netzwerk- und Verteilerparameter sowie das
Installieren der Software, die auf der mit dem Digital Sender ausgelieferten CD-ROM beiliegt. Der Digital Sender arbeitet im Netz als
eigenständiges Gerät, für das keine speziellen Zugriffsrechte verwaltet werden müssen.
Der im Digital Sender integrierte HP JetDirect-Druckserver gewährleistet automatisch die Protokollunterstützung für TCP/IP und SMTP.
Der HP 9100C Digital Sender ist vollständig kompatibel mit den LANFaxfunktionen des HP Network ScanJet 5-Scanners. Bei der Installation
des Digital Sender ist kein Upgrade Ihrer LAN-Faxsoftware erforderlich.
Umgebungen und Protokolle
Netzwerk-Betriebssysteme
Der HP 9100C Digital Sender kann direkt an TCP/IP-Netzwerke
angeschlossen und innerhalb der nachstehend aufgeführten Betriebssystemumgebungen als eigenständiges Gerät betrieben werden.
(Möglicherweise stehen einige Funktionen nicht in allen Umgebungen
zur Verfügung. Eine genaue Beschreibung finden Sie auf Seite 9.)
●
Microsoft® Windows NT 4.0 und 5.0 Workstation und Server
(nur TCP/IP)
●
LAN Server 3.1 und 4.1 sowie OS/2 Warp Server (nur TCP/IP)
●
NetWare 3.x und 4.x mit IPX und TCP/IP
Folgende Ethernet- und Token Ring-Verbindungen werden vom
HP JetDirect-Druckserver im Digital Sender bereitgestellt:
●
Fast Ethernet 100Base-TX, Ethernet 10Base-T bzw. 10Base-2
(BNC).
●
Token Ring 4/16 MBit/s. Quell-Routing wird unterstützt.
Hinweis Netzwerk-Server sind nur für die Verbindung mit LAN-Fax- und
anderen Programmen erforderlich. Für die Unterstützung der verbleibenden Funktionen wird kein Netzwerk-Server benötigt.
8 Kapitel 1 – Überblick über den Digital Sender
GE
Client-Betriebssysteme
Folgende Client-Betriebssysteme werden unterstützt:
● Windows NT 4.0 und 5.0 Workstation und Server (nur TCP/IP)
●
Windows 9x (nur TCP/IP)
Der HP 9100C Digital Sender funktioniert ordnungsgemäß mit dem
Microsoft TCP/IP-Protokoll, das integrierter Bestandteil dieser
Betriebssysteme ist.
Zusä tzliche Voraussetzungen
In der nachstehenden Tabelle sind die am HP 9100C Digital Sender
verfügbaren Dienste mit den dafür erforderlichen Voraussetzungen
aufgeführt.
Zusä tzliche Voraussetzungen
Funktion Voraussetzungen
Senden an E-MailAdresse
Senden an eine
Faxnummer
Senden an einen PCEin über TCP/IP angeschlossener Computer im Netz-
Senden an einen
Drucker
Senden an andere
Programme
Senden an ein HP
JetSend-Gerät
Ein SMTP-MIME-E-Mail-Server, der direkt an ein für
den Digital Sender zugängliches TCP/IP-Netzwerk
(keine DFÜ-Verbindung) angeschlossen ist.
Server oder Workstation im Netzwerk mit Windows NT
4.0/5.0 sowie eine unterstützte LAN-Faxanwendung.
werk, auf dem ein unterstütztes Betriebssystem
(Windows NT 4.0/5.0 oder Windows 9x) läuft.
Ein Drucker, der an dasselbe Netzwerk wie der
HP JetDirect-Druckserver angeschlossen ist.
Server oder Workstation im Netzwerk mit Windows
NT 4.0/5.0.
Mindestens ein HP JetSend-Gerät (Computer oder
Drucker) als Empfangsgerät.
GE
Umgebungen und Protokolle 9
Merkmale
Leistung
Nach Beginn des ersten Scanvorgangs erreicht der HP 9100C
Digital Sender die nachstehend aufgeführten Geschwindigkeiten
(die Angaben beziehen sich nur auf die Scangeschwindigkeit und
nicht auf den Seitendurchsatz). Bei gemischten Dokumenten (Text
und Grafik) richten sich die Angaben für Auflösung und Bit/Pixel
nach dem Seitenaufbau.
Scangeschwindigkeit
Seiten/Minute Papierformat Auflö sung Bit/Pixel
15 Letter 300 dpi 1
15 Letter 300 dpi 8
8,5 Letter 300 dpi 24
2,5 Letter 600 dpi 24
Papiereinzug
Der HP 9100C Digital Sender unterstützt verschiedene Papierformate:
●
Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 Zoll)
●
A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 Zoll)
●
Legal (nur über ADF): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll)
Papiergewicht: 60 bis 135 g/m
In den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) können bis zu
50 Blatt Papier der Formate Letter, A4 oder Legal eingelegt werden
(max. Stapelhöhe: 6 mm bzw. 0,2 Zoll).
ADF-Papierformate
Format Breite Lä nge
Maximales Papierformat 215,9 mm (8,5 Zoll) 355,6 mm (14 Zoll)
Minimales Papierformat 148,5 mm (5,9 Zoll) 210 mm (8,3 Zoll)
Mindestbreite der Papierführung 135 mm (5,3 Zoll) Nicht zutreffend
10 Kapitel 1 – Überblick über den Digital Sender
2
(16 bis 36 lb).
GE
Bildverarbeitung
Bezüglich der Bildverarbeitung werden folgende Funktionen
unterstützt:
● Sofortabruf von vordefinierten Einstellungen für eine optimale
Ausgabe an das gewünschte Format/Gerät (E-Mail, Fax,
Computer, Drucker, andere Programme oder HP JetSendfähige Geräte)
●
Dateiformatauswahl je nach Verwendungszweck
●
optimale Verarbeitung von Vollfarbbildern mit Hilfe von Farboptimierung und Gammakorrektur
●
intelligente Grenzwertsteuerung für optimale Bilder (300 dpi,
1 Bit/Pixel) zur optischen Zeichenerkennung (OCR)
●
Komprimierungsverfahren zur Optimierung von Dateigröße und
Übertragungszeit (JPEG für Farbbilder mit 24 Bit/Pixel sowie G4
und RLE für Schwarzweißbilder mit 1 Bit/Pixel)
●
perfekte Bild- und Textdarstellung bei minimalen Dateigrößen
mit Hilfe der HP Smart Compression Imaging Technology, die
speziell für Seiten mit Text- und Grafikelementen geeignet ist
GE
Merkmale 11
Qualitä tsstufen beim Senden
Je nach Auftragstyp können Sie am Bedienfeld des Digital Sender
verschiedene Sendequalitäten auswählen.
Sendequalitä t und Zielanwendungen/-gerä te
Sendequalitä t Dokumenttyp Zielanwen-
dungen/-gerä te
SW-Dokument Die Vorlage enthält Text, der klar und
deutlich übertragen werden muß.
-ODERDie Vorlage ist schwarzweiß.
Farbdokument Die Vorlage enthält Text und Grafiken.
-ODERDie Vorlage ist eine Mischung aus Farbund Schwarzweißbereichen.
Tex t ( fe i n – OCR) Die Vorlage enthält Text, der konvertiert
und in einer OCR-Software bearbeitet
werden soll.
Farb-/SW-Foto Die Vorlage ist ein Foto.
-ODERDie größte Bedeutung kommt den
Farben und Grauschattierungen zu.
Foto (hohe Auflösung) Die Volage ist eine qualitativ hoch-
wertige Fotografie oder Grafik, die
reproduziert werden soll.
E-Mail
Fax
Computer
Kopierdienst
HP JetSend-Gerät
Drittanbieterprogramm
E-Mail
Fax
Computer
Kopierdienst
HP JetSend-Gerät
Drittanbieterprogramm
Drittanbieterprogramm
E-Mail
Fax
Computer
Kopierdienst
HP JetSend-Gerät
Drittanbieterprogramm
Drittanbieterprogramm
12 Kapitel 1 – Überblick über den Digital Sender
GE
Dateiformate und -größ en
In der nachstehenden Tabelle finden Sie Informationen über Dateiformate und -größen. Je höher die Auflösung, desto umfangreicher
werden die entsprechenden Dateien.
Dateiformate und typische Dateigröß en
Sendeziel Sendequalitä t Dateiformat Beschreibung
E-Mail SW-Dokument PDF 300 dpi, 1 Bit, G4 60–90
Farbdokument Text: 300 dpi, 1 Bit, G4
Grafik: 150 dpi, 24 Bit, JPEG
Farb-/SW-Foto 150 dpi, 24 Bit, JPEG 150–200
Fax * SW-Dokument MTIFF 200 oder 300 dpi, 1 Bit, G4 50–90
Farbdokument 100–200
Farb-/SW-Foto 100–200
SW-Dokument PCL
Farbdokument 700–1000
Farb-/SW-Foto 700–1000
SW-Dokument PCL RLE 200 oder 300 dpi, 1 Bit, RLE 100–200
Farbdokument 150–300
Farb-/SW-Foto 150–300
* In der HP JetAdmin-Software können Sie auf der Seite Konfiguration/Fax
zwischen den Auflösungseinstellungen 200 dpi und 300 dpi wählen.
PC SW-Dokument PDF 300 dpi, 1 Bit, G4 60–90
Farbdokument Text: 300 dpi, 1 Bit, G4
unkomprimiert
200 oder 300 dpi, 1 Bit, G4 700–1000
Grafik: 150 dpi, 24 Bit, JPEG
Dateigröß e
(KB)
90–150
90–150
GE
Farb-/SW-Foto 150 dpi, 24 Bit, JPEG 150–200
SW-Dokument MTIFF 300 dpi, 1 Bit, G4 60–90
Farbdokument 150 dpi, 24 Bit,
unkomprimiert
Farb-/SW-Foto 150 dpi, 24 Bit,
unkomprimiert
~ 6000
~ 6000
Merkmale 13
Dateiformate und typische Dateigröß en (Forts.)
Sendeziel Sendequalitä t Dateiformat Beschreibung
Kopierdienst HP JetDirect PCL 5-Drucker
SW-Dokument —— 150–200
Farbdokument —— 200–300
Farb-/SW-Foto —— 200–300
HP Color LaserJet 4500-Drucker
SW-Dokument —— 800–1800
Farbdokument —— 900–2500
Farb-/SW-Foto —— 800–2500
Anderes
Programm
SW-Dokument PDF 300 dpi, 1 Bit, G4 60–90
Farbdokument Text: 300 dpi, 1 Bit, G4
Grafik: 150 dpi, 24 Bit, JPEG
Farb-/SW-Foto 150 dpi, 24 Bit, JPEG 150–200
Tex t ( fe i n – OCR) 600 dpi, 1 Bit, G4 80–120
Foto (hohe
Auflösung)
SW-Dokument PCL5 300 dpi, 1 Bit, RLE 100–200
Farbdokument 300 dpi, 1 Bit, RLE 150–300
Farb-/SW-Foto 300 dpi, 1 Bit, RLE 150–300
Tex t ( fe i n – OCR) 600 dpi, 1 Bit, RLE 250–350
600 dpi, 24 Bit, JPEG 1500–
Dateigröß e
(KB)
90–150
3000
HP JetSendGerät
Foto (hohe
Auflösung)
SW-Dokument MTIFF 300 dpi, 1 Bit, G4 60–90
Farbdokument 150 dpi, 24 Bit, unkompri-
Farb-/SW-Foto 150 dpi, 24 Bit, unkompri-
Tex t ( fe i n – OCR) 600 dpi, 1 Bit, G4 80–120
Foto (hohe
Auflösung)
Dateiformat und Dateigröße werden zwischen Sende- und Empfangsgerät
abgestimmt.
600 dpi, 1 Bit, RLE 300–500
miert
miert
600 dpi, 1 Bit, G4 100–200
14 Kapitel 1 – Überblick über den Digital Sender
~ 6000
~ 6000
GE
Verteilerdienste
Der Digital Sender kann Dokumente an folgende Ziele verteilen:
● Internet-E-Mail-Adressen
●
Faxnummern
●
Computer im Netzwerk
● Drucker im Netzwerk (für Kopierdienst)
●
HP JetSend-fähige Geräte im Netzwerk
●
Drittanbieterprogramme, die auf Computern im Netzwerk
installiert sind
E-Mail-Adressen
Der Digital Sender kann MIME-kompatible E-Mail-Nachrichten an
Internet-Adressen versenden. Für die Übertragung dieser Nachrichten wird SMTP-MIME verwendet. Für das SMTP-Protokoll spielt
es keine Rolle, welches Netzbetriebssystem auf Ihrem E-Mail-Server
läuft. Der E-Mail-Dienst ist mit dem DSN-Standard (Delivery Status
Notification) kompatibel.
ESMTP (Extended SMTP) kann verwendet werden, wenn Ihr Server
diese Option unterstützt. Diese Funktion wird automatisch erkannt
und erfordert keine speziellen Konfigurationsschritte.
GE
Das am Digital Sender eingescannte Dokument wird als Anlage an
Ihre E-Mail-Nachricht angehängt. Das für Anlagen am häufigsten
verwendete Format ist das .pdf-Format (Portable Document Format),
in dem die Empfänger die Dokumente anzeigen und drucken können.
Den dafür erforderlichen Adobe
®
Acrobat® Reader können Sie
kostenlos von der Web-Site von Adobe Systems Incorporated
(http://www.adobe.com) herunterladen. Sie können das ReaderProgramm auch beim Installieren des Digital Sender in Ihrem Netzwerk installieren.
Zum Eingeben von E-Mail-Adressen am Bedienfeld stehen
verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:
●
Auswählen einer E-Mail-Adresse aus öffentlichen oder persönlichen Adreßbüchern, die bereits im Digital Sender geladen sind
●
Auswählen einer E-Mail-Adresse von einem LDAP-Server
(Lightweight Directory Access Protocol) mit Hilfe einer speziellen
Suchfunktion, sofern eine solche Funktion vom Administrator
konfiguriert wurde
●
manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse
Merkmale 15
Faxnummern
Der Digital Sender ermöglicht das direkte Versenden von Faxen.
Der Benutzer kann die gewünschte Faxnummer aus einem im Digital
Sender geladenen öffentlichen Faxadreßbuch auswählen oder am
Bedienfeld manuell eine Faxnummer eingeben. Es ist möglich, dasselbe Dokument gleichzeitig an mehrere Faxnummern zu senden.
Damit dieser Dienst unterstützt wird, ist im Lieferumfang des
Digital Sender eine Software für zahlreiche LAN-Faxprodukte von
Drittanbietern enthalten. Diese Software läuft allerdings nur auf
Windows NT-Computern.
Eine Liste der gegenwärtig unterstützten LAN-Faxprodukte finden
Sie auf der Web-Site für den HP Digital Sender unter
http://www.digitalsender.hp.com.
Computer-Adressen
Die Benutzer können Dokumente direkt vom Digital Sender an einen
bestimmten Computer im Netzwerk senden. Dieser Vorgang erfolgt
über eine Peer-to-Peer-Übertragung. Die Adressen der Zielcomputer
sind in registrierten Benutzerprofilen vordefiniert. Die Benutzer
können das Programm, in dem das Dokument auf ihrem Computer
angezeigt und bearbeitet werden soll, sowie das Format für das
Dokument auswählen.
Druckeradressen
Zum Aktivieren des Kopierdienstes müssen Sie in Ihrem Netzwerk
einen oder mehrere Drucker für die Verwendung mit dem Digital
Sender einrichten. Die zugewiesenen Drucker müssen über den
HP JetDirect-Druckserver an das Netzwerk angeschlossen sein.
Pro Druckauftrag kann nur eine Adresse ausgewählt werden.
Das gleichzeitige Senden an mehrere Drucker wird nicht unterstützt.
Der Farbdruck wird für den HP Color LaserJet 4500 unterstützt.
HP JetSend-Adressen
HP JetSend ist eine in Drucker- und Scanner-Firmware sowie
Computer-Software integrierte Kommunikationstechnologie.
HP JetSend-fähige Geräte können direkt über das Netzwerk miteinander kommunizieren und Informationen austauschen. Diese
Funktion ist unabhängig von Servern und Programmen einsetzbar
und verwendet einfache Adressen, wie z. B. TCP/IP-Adressen und
Hostnamen.
16 Kapitel 1 – Überblick über den Digital Sender
GE
Der Digital Sender ist ein HP JetSend-fähiges Gerät, mit dem Sie
Dokumente an folgende Gerätetypen senden können:
● HP JetSend-fähige Drucker in Ihrem Firmen-Intranet
●
Computer mit installierter HP JetSend für Windows-Software
(HP JetSend für Windows NT bzw. 95 kann kostenlos von der
HP JetSend-Web-Site unter http://www.jetsend.hp.com heruntergeladen werden)
Bei beiden Gerätetypen ist eine gültige TCP/IP-Adresse erforderlich.
Drittanbieterprogramme, die auf Computern im
Netzwerk installiert sind
Sie können den HP 9100C Digital Sender so einrichten, daß die in
Ihrem Büro verwendeten Programme von Drittanbietern unterstützt
werden. Die Benutzer haben dann die Möglichkeit, Dokumente vom
Digital Sender direkt an diese Programme zu senden.
Sicherheit
Der HP 9100C Digital Sender wird als eigenständiges Gerät im
Netzwerk betrieben. Jedes Digital Sender-Gerät wird unabhängig von
anderen Geräten im Netzwerk unter einem Kennwort verwaltet, das
nur für diesen Digital Sender gültig ist.
GE
Für den Digital Sender können drei verschiedene Benutzertypen
eingerichtet werden:
●
Registrierte Benutzer
Hierbei handelt es sich um Benutzer, für die ein Profil zur
Verwendung des Digital Sender eingerichtet wurde. Für die
Verwendung der HP Address Book Manager-Software müssen
Sie als registrierter Benutzer eingerichtet sein. Nur registrierte
Benutzer können am Digital Sender mit persönlichen Adreßbüchern arbeiten.
●
Gastbenutzer
Hierbei handelt es sich um Benutzer, die nicht als registrierte
Benutzer eingerichtet wurden und für die kein Profil angelegt
wurde. Gastbenutzer können mit dem Digital Sender arbeiten und
alle öffentlichen Adreßbücher nutzen. Allerdings haben sie weder
Zugriff auf persönliche Adreßbücher noch auf den ABM. Gastbenutzerrechte können vom Administrator vollständig deaktiviert
werden.
Merkmale 17
●
Administrator fü r den Digital Sender
Hierbei handelt es sich um die Person (in diesem Handbuch
oftmals als „Administrator“ bezeichnet), die für den Digital Sender
die Verwaltungsaktivitäten ausführt. Da der Digital Sender ein
eigenständiges Gerät im Netzwerk ist, können diese Arbeitsschritte unabhängig von allen anderen Netzwerkaktivitäten ausgeführt werden. Für die Administratorrechte am Digital Sender
werden keine Netzzugriffsrechte vorausgesetzt. Zu den Aktivitäten eines Administrators zählen z. B. die Zuweisung von
Zugriffsrechten für den Digital Sender sowie die Verwaltung
öffentlicher Adreßbücher. Der Administrator hat Zugriff auf alle
persönlichen Adreßbücher sowie auf die Übertragungsprotokolle
der einzelnen Benutzer.
Für die Überwachung des Zugriffs auf den Digital Sender stehen dem
Administrator folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
●
Festlegen der Personen, die den Digital Sender nutzen dürfen
(registrierte Benutzer und Gastbenutzer oder nur registrierte
Benutzer).
●
Die Abfrage von Kennwörtern. Kennwörter können für den
Administrator und für registrierte Benutzer festgelegt werden.
Beide Kennwortebenen sind optional. Mit Hilfe von Kennwörtern
kann festgelegt werden, welche Vorgänge ein bestimmter
Benutzertyp am Digital Sender ausführen darf.
●
Festlegen, ob für die Gültigkeit neuer oder geänderter Benutzerprofile eine Bestätigung durch den Administrator erforderlich ist.
Wenn eine Bestätigung erforderlich ist, können die Benutzer auf
bestimmte Informationen erst zugreifen, nachdem ihr Benutzerprofil vom Administrator bestätigt wurde.
18 Kapitel 1 – Überblick über den Digital Sender
GE
Komponenten
Hardware-Komponenten
In den folgenden Abbildungen werden die einzelnen HardwareKomponenten des Digital Sender dargestellt.
Ansicht von vorn oben
Dokumentenausgabefach
Netzschalter
Dokumentenführungen
1
Bedienfeld
Ausgabehalterung
GE
Vorderansicht mit geö ffneter ADF-Einheit
ADF-Einheit
(hochgeklappt)
Glasauflage
Komponenten 19
Rü ckansicht
-
ADF-Anschlußkabel
ADF-Anschluß
ADF-Anschluß
Vorinstallierter HP JetDirect-Druckserver (Schnittstellenkarte) mit
Netzwerkanschluß
Bedienfeld
Kabel zum
Bedienfeld
Anschluß
für Bedien
feldkabel
Netzanschluß
20 Kapitel 1 – Überblick über den Digital Sender
GE
Software-Komponenten
Im Lieferumfang des HP 9100C Digital Sender sind folgende
Software-Komponenten enthalten:
●
HP JetAdmin-Software
Hierbei handelt es sich um ein Windows-Programm, mit dem Sie
HP-Peripheriegeräte, wie z. B. Drucker, Plotter und Scanner, im
Netzwerk konfigurieren, überwachen und steuern können. Sie
können damit für den Digital Sender folgende Schritte ausführen:
• Digital Sender-Verteilerdienste (wie z. B. E-Mail und Fax)
konfigurieren, deaktivieren und aktivieren
• Netzwerkparameter (wie z. B. DNS- und WINS-Namensauflösung) konfigurieren
• Sicherheitsparameter konfigurieren
• Status des Digital Sender im Netzwerk überwachen
• Probleme beheben
Für die HP JetAdmin-Software ist auch eine Online-Hilfe verfügbar.
●
HP Address Book Manager (ABM)
Diese Software dient zum Einrichten von Benutzerprofilen sowie
öffentlichen und persönlichen Adreßbüchern, damit Dokumente
direkt vom Digital Sender an E-Mail-Adressen oder Faxnummern
versendet werden können. Außerdem können Sie mit Hilfe des
ABM Drucker für die Zusammenarbeit mit dem Digital Sender
konfigurieren und das Bedienfeld des Digital Sender anpassen.
Der ABM verwaltet ein Protokoll über alle Aktivitäten des Digital
Sender, wodurch die Geräteüberwachung und die Fehlerbehebung
erleichtert werden. Für den ABM ist ebenfalls eine Online-Hilfe
verfügbar.
●
HP Digital Sender Link
Diese Software verschiebt die Dokumente vom Digital Sender in
einen bestimmten Ordner im Netzwerk, damit diese von einem
beliebigen anderen Programm genutzt werden können. Für die
HP Digital Sender Link-Software ist ebenfalls eine Online-Hilfe
verfügbar.
●
HP Digital Sender Service
Diese im Lieferumfang des Digital Sender enthaltene Software dient
zur Unterstützung von LAN-Faxprodukten sowie zur Anpassung von
Schnittstellen für Programme anderer Hersteller. Diese Software
kann nur auf Windows NT-Computern installiert werden.
GE
Komponenten 21
●
Online-Dokumentation
Sie können optional eine Online-Version des Benutzerhandbuchs
und des Administratorhandbuchs installieren. Zum Anzeigen
dieser Online-Dokumente können Sie gegebenenfalls den
®
Adobe
Acrobat® Reader installieren, sofern dieser auf Ihrem
Rechner nicht bereits vorhanden ist.
22 Kapitel 1 – Überblick über den Digital Sender
GE
Technische Daten
Gerä tespezifikationen
Merkmal Beschreibung
Produkttyp
Scanelement
Lichtquelle
Schnittstelle
Optische Auflösung
Maximale
Scangeschwindigkeit
Bildverarbeitung
Komprimierung
Netzspannung
Stromverbrauch
Geräuschbelastung
Gewicht
Durchsatz
●
Flachbett und Blatteinzug
●
Ladungsspeicherelement
●
Xenon-Lampe
●
LAN: Ethernet oder Token Ring
●
600 dpi (Dots per Inch)
● 15 Seiten pro Minute (Textqualität)
●
Schwarzweiß-Dokumente
●
Tex t ( fe i n – OCR)
● Farbdokumente
●
Farb- und Schwarzweißfotos
●
Farb- und Schwarzweißfotos mit hoher
Auflösung
● Hardware: optimiertes JPEG
●
Software: G4 und HP Smart
Compression Imaging Technology
●
100 bis 240 V~, 50 bis 60 Hz
●
33 W im Leerlauf
●
70 W im Betriebsmodus
●
35 dB im Leerlauf
●
50 dB im Flachbettmodus
● 55 dB im Einzugsmodus
●
16,0 kg
●
10 000 Seiten pro Monat
GE
Bedienfeldanzeige
●
Grafik-LCD (240 x 64 Pixel)
●
blaue Punkte auf silbergrauem
Hintergrund
●
hintergrundbeleuchtete KaltkathodenLeuchtstoffröhre
Technische Daten 23
Merkmal Beschreibung
Tastenfelder
Scan-Engine
Automatischer Dokumenteneinzug (ADF)
●
Buchstabentastatur mit 40 Tasten
●
Zifferntastatur mit 12 Tasten
●
Hilfetaste
● Ein-/Beidseitig-Taste für das Scannen
ein- und beidseitiger Vorlagen
● Grüne „Sendetaste“ und rote
„Abbruchtaste“
●
4 kontextsensitive Funktionstasten
●
ADF- und Flachbett-Scans für Farbe und
Graustufen
●
Bildkalibrierung
● Farb- und Farbtonanpassung
●
Datenskalierung und -erweiterung
●
Konvertierung von Daten in verschiedene
Datenformate (Text-, Halbton- und Farbentwurfsmodus)
●
max. 50 Seiten
● optimale Einzugsgenauigkeit und
-zuverlässigkeit
● Hochgeschwindigkeitsscans
●
Unterstützung zahlreicher Papierformate
und -gewichte
●
korrekte Ausgabereihenfolge
●
automatischer Start und Stopp bei allen
Geschwindigkeiten
24 Kapitel 1 – Überblick über den Digital Sender
GE
Umgebungsdaten
Temperatur
Betrieb 5 bis 40 °C
Lagerung –30 bis 60 °C
Luftfeuchtigkeit
Betrieb 10 bis 80 % nichtkondensierend (10 bis 32,5 °C)
10 bis 45 % nichtkondensierend (32,5 bis 40 °C)
Lagerung 10 bis 85 % (0 bis 40 °C)
10 bis 50 % (40 bis 60 °C)
VORSICHT Die Umgebungsbedingungen sollten beim Betrieb des Gerätes stabil
sein. Plötzliche Änderungen von Temperatur oder Luftfeuchtigkeit
können zu Schäden am Digital Sender führen. Wenn Sie den Digital
Sender aus einer kalten in eine warme Umgebung umsetzen, sollten
Sie vor der Wiederinbetriebnahme ca. zwei Stunden warten.
GE
Technische Daten 25
Unterstü tzte Funktionen
Bedienfunktionen
Beschreibung Maximalwert
Mehrfachauswahl am Bedienfeld (Kombination aus beliebiger E-Mail-Adresse und Verteilerliste)
Adressen für eine E-Mail-Nachricht (Kombination aller
einzelnen E-Mail-Adressen und aller in Verteilerlisten
ausgewählten Adressen)
Adressen für eine Faxübertragung 64
Anstehende Faxübertragungen 128
Zeichen in einer Telefonnummer 80
128
1024
Speicherkapazitä t
Beschreibung Maximalwert
Benutzer 512
Öffentliche E-Mail-Adressen 200 000
Öffentliche Faxadressen 1 024
Öffentliche E-Mail-Verteilerlisten 512
Öffentliche Drucker 256
Persönliche E-Mail-Adressen pro Benutzer 256
Persönliche Verteilerlisten pro Benutzer 100
Einträge in einer E-Mail-Verteilerliste 512
Einträge im Aktivitätsprotokoll pro Benutzer 100
Einträge im Aktivitätsprotokoll für den Administrator 200
Benutzerdefinierbare Funktionstasten 11
Adressen, die für jede benutzerdefinierte Funktionstaste
konfiguriert werden können
26 Kapitel 1 – Überblick über den Digital Sender
512
GE
Deutsche Lä rmschutzverordnung
Gerä uschemission
LpA <70 dB
am Arbeitsplatz
normaler Betrieb
nach EN 27779
Die Daten sind die Ergebnisse von Typprüfungen.
Franzö sische EMV-Verordnung
NOTE: Réglementation Française – Déclaration d’installation et
d’utilisation d’un produit ATI de Classe A.
L’utilisateur d’un appareil de traitement de l’information (ATI)
de Classe A suivant la norme de compatibilité électromagnétique
NFEN 55022, doit être déclaré auprès de la préfecture du
département où l’appareil est installé et utilisé ainsi qu’au Ministère
des Telecommunications.
Le formulaire de déclaration à utiliser est disponible auprès des
services de la Préfecture.
GE
Technische Daten 27
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