Hp 9100C User Manual [de]

HP Digital Sender 9100C

Dokumentationsaktualisierung

Am Ende dieser PDF wurde ein Anhang für den HP Digital Sender 9100C hinzugefügt. Der Anhang enthält Informationen zu Funktionen des Digital Sender, die sich seit der Produktion des Benutzer- und des Administrator-Handbuchs geändert haben. Wenn Sie Informationen zum Produkt sowie zu seiner Einrichtung und Verwendung benötigen, lesen Sie bitte die gesamte Dokumentation durch.

HP 9100C Digital Sender

Administratorhandbuch

Deutsch

HP 9100C Digital Sender

Administratorhandbuch_______

Veröffentlichungsnr.: C1311-90918

Zweite Auflage, Dezember 2001

Warenzeichen

Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat und das Acrobat-Logo sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated. CompuServe ist ein in den USA eingetragenes Warenzeichen von CompuServe, Inc. Microsoft, Windows und Windows NT sind in den USA eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. PaperPort ist ein in den USA und anderen Ländern eingetragenes Warenzeichen von Visioneer, Inc. Pentium ist ein in den USA eingetragenes Produkt der Intel Corporation.

LDAP-Code (Libldap Client Library und Liblber Encoding/ Decoding Library) mit freundlicher Genehmigung der University of Michigan in Ann Arbor. Copyright 1992-1996 Verwaltungsrat der University of Michigan. Alle Rechte vorbehalten.

Alle anderen im Handbuch erwähnten Produktnamen sind möglicherweise Warenzeichen der jeweiligen Eigentümer.

Gewährleistung

Die in diesem Handbuch enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Hewlett-Packard übernimmt bezüglich dieser Informationen keine Gewährleistung. HEWLETTPACKARD ÜBERNIMMT KEINE GEWÄHRLEISTUNG DAFÜR, DASS DAS PRODUKT VON DURCHSCHNITTLICHER QUALITÄT UND FÜR DEN NORMALEN GEBRAUCH SOWIE FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK GEEIGNET IST.

Hewlett-Packard haftet nicht für direkte, indirekte und beiläufig entstandene Schäden sowie für Folge- und andere durch die Nutzung der in diesem Handbuch enthaltenen Informationen entstandene Schäden.

HINWEISE FÜR BENUTZER, DIE FÜR DIE REGIERUNG DER USA ARBEITEN: BESCHRÄNKTE RECHTE IN BEZUG AUF KOMMERZIELLE COMPUTER-SOFTWARE: „Die Nutzung, Vervielfältigung oder Offenlegung durch die Regierung der USA unterliegt den Beschränkungen nach Maßgabe des Paragraphen (c) (1) (ii) über die Rechte an technischen Daten und Computer-Software in DFARS

52.227-7013.“

Die mit diesem Gerät gescannten Dokumente sind unter Umständen durch gesetzliche Bestimmungen, CopyrightGesetze u. ä. geschützt. Die Verantwortung für die Einhaltung aller derartigen Bestimmungen und Gesetze liegt allein beim Kunden.

Erklärung zu FCC-Funkentstörgrenzwerten:

Dieses Gerät wurde nach Maßgabe der Klasse A, Digitale Geräte, entsprechend Paragraph 15 der FCC-Ordnung erfolgreich getestet. Diese Grenzwerte wurden im Hinblick auf die Vermeidung von schädigenden Störstrahlungen beim Betrieb von Geräten in gewerblicher Umgebung aufgestellt. Das Gerät erzeugt, verwendet und strahlt möglicherweise Hochfrequenzenergie ab. Das Nichtbefolgen der Installations- und Gebrauchsanweisungen für das Gerät kann zu schweren Funkstörungen führen. Beim Betrieb dieses Geräts in Wohngebieten besteht ein erhöhtes Risiko für das Auftreten von Funkstörungen. Diese Störungen müssen vom Benutzer auf eigene Kosten beseitigt werden.

Hinweis: Jegliche Änderungen an dem Gerät, die nicht ausdrücklich von Hewlett-Packard genehmigt wurden, können zur Folge haben, daß dem Betreiber die Berechtigung zur Bedienung des Geräts entzogen wird.

Sicherheitshinweise

VORSICHT! Gefahr eines elektrischen Schlages

Um das Risiko eines elektrischen Schlages auszuschließen, verwenden Sie nur die mit dem Gerät gelieferten Stromkabel. Schließen Sie das Gerät ausschließlich an ordnungsgemäß geerdete Schutzkontaktsteckdosen an.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Inhalt

1 Ü berblick ü ber den Digital Sender

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Umgebungen und Protokolle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Netzwerk-Betriebssysteme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Client-Betriebssysteme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Zusätzliche Voraussetzungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Merkmale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Leistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Papiereinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Bildverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Qualitätsstufen beim Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Dateiformate und -größen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Verteilerdienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Hardware-Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Software-Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Gerätespezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Umgebungsdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Unterstützte Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Deutsche Lärmschutzverordnung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Französische EMV-Verordnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Konformitätserklärung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

2 Installation und Konfiguration

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Installationsanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Anforderungen an den Standort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Anforderungen an das Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Anforderungen an das Client-System. . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Platzbedarf am Aufstellungsort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Konfigurationsprozeß . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Grundkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Erweiterte und optionale Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Dem Digital Sender eine IP-Adresse zuweisen . . . . . . . . . . .33

Konfiguration vorbereiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Übersicht über die Konfiguration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Inhalt 3

Schritte für die Grundkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Gerät installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Parameter für die Grundkonfiguration am Bedienfeld

einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Schritte für die erweiterte und optionale Konfiguration . . . . . . . . .42

Parameter für erweiterte und optionale Funktionen am

Bedienfeld einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Setup-Programm zum Installieren der Verwaltungssoftware

ausführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Erweiterte und optionale Parameter mit Hilfe der

HP JetAdmin-Software konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . .46

HP Address Book Manager konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . .54

Client-Software auf andere Computer verteilen . . . . . . . . . . .57

Installation testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Benutzerdefinierte Funktionstasten für

Drittanbieterprogramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Parallelbetrieb mit HP Network ScanJet 5-Scannern . . . . . . . . . .63

Vom Administrator zu beachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Vom Benutzer zu beachten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Für den LAN-Faxdienst zu beachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Software deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Fehlerbeseitigung bei der Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Probleme mit den Funktionstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Probleme bei der Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Fehlermeldungen bei der Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

4 Inhalt

3 Administration

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Aufgaben des Administrators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Parameter des Digital Sender. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Einstellungen über das Konfigurationsmenü des Bedienfelds

vornehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Tasten des Konfigurationsmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Parameter im Konfigurationsmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Benachrichtigungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Herunterfahren und neu starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Zurücksetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Adreßbücher zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Parameter für den Netzwerkbetrieb zurücksetzen . . . . . . . .98

Auf Werkseinstellungen zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Adreßbücher sichern und wiederherstellen. . . . . . . . . . . . . . . . .101

Sicherungskopien erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Benutzerprofile erstellen und verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Zugriffsberechtigung für den Digital Sender festlegen . . . .108

Administrator-Kennwort festlegen oder ändern . . . . . . . . .108

Administrator-Kennwort löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Festlegen, ob der Administrator neue oder geänderte

Benutzerprofile validieren muß. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Neue oder geänderte Benutzerprofile validieren . . . . . . . . .111

Mit Adreßbüchern arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Adreßbuch „Öffentliche E-Mail“ verwalten . . . . . . . . . . . . . .113

Adreßbuch „Öffentliche Verteilerlisten“ verwalten . . . . . . . .113

E-Mail-Adressen in Adreßbücher importieren. . . . . . . . . . . .115

Drucker verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Mit dem Übertragungsprotokoll arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Selbsttestseite anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Kontrast der Anzeige am Bedienfeld ändern. . . . . . . . . . . . . . . .128

Firmware des Digital Sender aktualisieren . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Hardware-Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Digital Sender reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Papierzuführung austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Untere Rollen austauschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

HP JetDirect-Druckserver austauschen . . . . . . . . . . . . . . .133

4 Fehlerbeseitigung

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Informationsquellen für die Lösung von Problemen . . . . . . . . . .136

Papierstaus beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Fehlerbeseitigung am Digital Sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Beseitigen allgemeiner Fehler am Digital Sender. . . . . . . . .142

Adreßbuchdatenbank überprüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Meldungen am Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Netzwerkfehler beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Beseitigung allgemeiner Netzwerkfehler . . . . . . . . . . . . . . .170

Fehlerbeseitigung beim E-Mail-Dienst . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Fehlerbeseitigung beim Fax-Dienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Fehlerbeseitigung bei der HP JetAdmin-Software . . . . . . . .173

Fehlerbeseitigung beim HP JetDirect-Druckserver. . . . . . . .184

Meldungen im Übertragungsprotokoll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Fehlerbeseitigung in der Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Beseitigung allgemeiner Softwarefehler . . . . . . . . . . . . . . . .208

HP Address Book Manager-Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . .209

HP Digital Sender Link-Meldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Frühere Firmware-Versionen wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . .218

Inhalt 5

5 Informationen zu Gewä hrleistung und technischer Unterstü tzung

Erklärung über beschränkte Gewährleistung durch

Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Ersatzteile und Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Weltweite HP Kundendienstangebote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

HP Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Weltweite Vertriebs- und Kundendienststellen . . . . . . . . . . . . . .226

Index

6 Inhalt

Überblick über den

Digital Sender

Einfü hrung

Der HP 9100C Digital Sender kann direkt an TCP/IP-Netzwerke angeschlossen werden. Er kann in Schwarzweiß oder Farbe vorliegende Dokumente, Zeichnungen und Fotografien in ein elektronisches Format konvertieren und bei Bedarf direkt an folgende Ziele verteilen:

●

Internet-E-Mail-Adressen

●

Faxnummern (wenn eines der unterstützten LAN-Faxprodukte in Ihrem Netzwerk installiert ist)

●

Personalcomputer (PCs)

●

Programme

●

Drucker

●

HP JetSend-fähige Geräte

Das Gerät besteht aus einem Flachbettscanner und einem automatischen Dokumenteneinzug (ADF), in den gleichzeitig bis zu 50 Seiten eingelegt werden können.

Mit dem Zusatzprogramm HP Address Book Manager (ABM) können Benutzer ihre eigenen Adreßbücher mit E-Mail-Adressen und Faxnummern erstellen und mehrere E-Mail-Adressen zu persönlichen Verteilerlisten zusammenfassen. Die gewünschten Adressen und Verteilerlisten können dann am Bedienfeld des Digital Sender ausgewählt werden. Der Administrator hat darüber hinaus die Möglichkeit, öffentliche Adreß- und Verteilerlisten zu erstellen und allen Benutzern zugänglich zu machen.

Die Benutzer können Dokumente direkt vom Digital Sender an bestimmte Programme auf ihrem Computer senden. Die Dokumente können dann auf dem jeweiligen PC ausgedruckt, an E-Mails angehängt und mit Hilfe der im Lieferumfang enthaltenen Software mit Notizen versehen, verwaltet und verteilt werden.

Einführung 7

Der HP 9100C Digital Sender unterstützt das LDAP-Protokoll (Lightweight Directory Access Protocol), mit dem Sie in einem Netzwerk (z. B. im Internet) befindliche Verzeichnisserver über eine TCP/IP-Verbindung nach E-Mail-Adressen durchsuchen und diese Adressen verwenden können. Eine Liste globaler Adreßbücher finden Sie auf der Web-Site für den HP Digital Sender unter:

http://www.digitalsender.hp.com

Die Installation des Digital Sender umfaßt den Netzwerkanschluß, das Konfigurieren der Netzwerk- und Verteilerparameter sowie das Installieren der Software, die auf der mit dem Digital Sender ausgelieferten CD-ROM beiliegt. Der Digital Sender arbeitet im Netz als eigenständiges Gerät, für das keine speziellen Zugriffsrechte verwaltet werden müssen.

Der im Digital Sender integrierte HP JetDirect-Druckserver gewährleistet automatisch die Protokollunterstützung für TCP/IP und SMTP.

Der HP 9100C Digital Sender ist vollständig kompatibel mit den LANFaxfunktionen des HP Network ScanJet 5-Scanners. Bei der Installation des Digital Sender ist kein Upgrade Ihrer LAN-Faxsoftware erforderlich.

Umgebungen und Protokolle

Netzwerk-Betriebssysteme

Der HP 9100C Digital Sender kann direkt an TCP/IP-Netzwerke angeschlossen und innerhalb der nachstehend aufgeführten Betriebssystemumgebungen als eigenständiges Gerät betrieben werden. (Möglicherweise stehen einige Funktionen nicht in allen Umgebungen zur Verfügung. Eine genaue Beschreibung finden Sie auf Seite 9.)

●

Microsoft® Windows NT 4.0 und 5.0 Workstation und Server (nur TCP/IP)

●

LAN Server 3.1 und 4.1 sowie OS/2 Warp Server (nur TCP/IP)

●

NetWare 3.x und 4.x mit IPX und TCP/IP

Folgende Ethernet- und Token Ring-Verbindungen werden vom HP JetDirect-Druckserver im Digital Sender bereitgestellt:

●

Fast Ethernet 100Base-TX, Ethernet 10Base-T bzw. 10Base-2 (BNC).

●

Token Ring 4/16 MBit/s. Quell-Routing wird unterstützt.

Hinweis Netzwerk-Server sind nur für die Verbindung mit LAN-Fax- und

anderen Programmen erforderlich. Für die Unterstützung der verbleibenden Funktionen wird kein Netzwerk-Server benötigt.

8 Kapitel 1 – Überblick über den Digital Sender

Client-Betriebssysteme

Folgende Client-Betriebssysteme werden unterstützt:

● Windows NT 4.0 und 5.0 Workstation und Server (nur TCP/IP)

●

Windows 9x (nur TCP/IP)

Der HP 9100C Digital Sender funktioniert ordnungsgemäß mit dem Microsoft TCP/IP-Protokoll, das integrierter Bestandteil dieser Betriebssysteme ist.

Zusä tzliche Voraussetzungen

In der nachstehenden Tabelle sind die am HP 9100C Digital Sender verfügbaren Dienste mit den dafür erforderlichen Voraussetzungen aufgeführt.

Zusä tzliche Voraussetzungen

Funktion Voraussetzungen

Senden an E-MailAdresse

Senden an eine Faxnummer

Senden an einen PCEin über TCP/IP angeschlossener Computer im Netz-

Senden an einen Drucker

Senden an andere Programme

Senden an ein HP JetSend-Gerät

Ein SMTP-MIME-E-Mail-Server, der direkt an ein für den Digital Sender zugängliches TCP/IP-Netzwerk (keine DFÜ-Verbindung) angeschlossen ist.

Server oder Workstation im Netzwerk mit Windows NT

4.0/5.0 sowie eine unterstützte LAN-Faxanwendung.

werk, auf dem ein unterstütztes Betriebssystem (Windows NT 4.0/5.0 oder Windows 9x) läuft.

Ein Drucker, der an dasselbe Netzwerk wie der HP JetDirect-Druckserver angeschlossen ist.

Server oder Workstation im Netzwerk mit Windows NT 4.0/5.0.

Mindestens ein HP JetSend-Gerät (Computer oder Drucker) als Empfangsgerät.

Umgebungen und Protokolle 9

Merkmale

Leistung

Nach Beginn des ersten Scanvorgangs erreicht der HP 9100C Digital Sender die nachstehend aufgeführten Geschwindigkeiten (die Angaben beziehen sich nur auf die Scangeschwindigkeit und nicht auf den Seitendurchsatz). Bei gemischten Dokumenten (Text und Grafik) richten sich die Angaben für Auflösung und Bit/Pixel nach dem Seitenaufbau.

Scangeschwindigkeit

Seiten/Minute Papierformat Auflö sung Bit/Pixel

15 Letter 300 dpi 1

15 Letter 300 dpi 8

8,5 Letter 300 dpi 24

2,5 Letter 600 dpi 24

Papiereinzug

Der HP 9100C Digital Sender unterstützt verschiedene Papierformate:

●

Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 Zoll)

●

A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 Zoll)

●

Legal (nur über ADF): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll)

Papiergewicht: 60 bis 135 g/m In den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) können bis zu

50 Blatt Papier der Formate Letter, A4 oder Legal eingelegt werden (max. Stapelhöhe: 6 mm bzw. 0,2 Zoll).

ADF-Papierformate

Format Breite Lä nge

Maximales Papierformat 215,9 mm (8,5 Zoll) 355,6 mm (14 Zoll)

Minimales Papierformat 148,5 mm (5,9 Zoll) 210 mm (8,3 Zoll)

Mindestbreite der Papierführung 135 mm (5,3 Zoll) Nicht zutreffend

10 Kapitel 1 – Überblick über den Digital Sender

(16 bis 36 lb).

Bildverarbeitung

Bezüglich der Bildverarbeitung werden folgende Funktionen unterstützt:

● Sofortabruf von vordefinierten Einstellungen für eine optimale

Ausgabe an das gewünschte Format/Gerät (E-Mail, Fax, Computer, Drucker, andere Programme oder HP JetSendfähige Geräte)

●

Dateiformatauswahl je nach Verwendungszweck

●

optimale Verarbeitung von Vollfarbbildern mit Hilfe von Farboptimierung und Gammakorrektur

●

intelligente Grenzwertsteuerung für optimale Bilder (300 dpi, 1 Bit/Pixel) zur optischen Zeichenerkennung (OCR)

●

Komprimierungsverfahren zur Optimierung von Dateigröße und Übertragungszeit (JPEG für Farbbilder mit 24 Bit/Pixel sowie G4 und RLE für Schwarzweißbilder mit 1 Bit/Pixel)

●

perfekte Bild- und Textdarstellung bei minimalen Dateigrößen mit Hilfe der HP Smart Compression Imaging Technology, die speziell für Seiten mit Text- und Grafikelementen geeignet ist

Merkmale 11

Qualitä tsstufen beim Senden

Je nach Auftragstyp können Sie am Bedienfeld des Digital Sender verschiedene Sendequalitäten auswählen.

Sendequalitä t und Zielanwendungen/-gerä te

Sendequalitä t Dokumenttyp Zielanwen-

dungen/-gerä te

SW-Dokument Die Vorlage enthält Text, der klar und

deutlich übertragen werden muß.

-ODERDie Vorlage ist schwarzweiß.

Farbdokument Die Vorlage enthält Text und Grafiken.

-ODERDie Vorlage ist eine Mischung aus Farbund Schwarzweißbereichen.

Tex t ( fe i n – OCR) Die Vorlage enthält Text, der konvertiert

und in einer OCR-Software bearbeitet werden soll.

Farb-/SW-Foto Die Vorlage ist ein Foto.

-ODERDie größte Bedeutung kommt den Farben und Grauschattierungen zu.

Foto (hohe Auflösung) Die Volage ist eine qualitativ hoch-

wertige Fotografie oder Grafik, die reproduziert werden soll.

E-Mail Fax Computer Kopierdienst HP JetSend-Gerät Drittanbieterprogramm

Drittanbieterprogramm

E-Mail Fax Computer Kopierdienst HP JetSend-Gerät Drittanbieterprogramm

Drittanbieterprogramm

12 Kapitel 1 – Überblick über den Digital Sender

Dateiformate und -größ en

In der nachstehenden Tabelle finden Sie Informationen über Dateiformate und -größen. Je höher die Auflösung, desto umfangreicher werden die entsprechenden Dateien.

Dateiformate und typische Dateigröß en

Sendeziel Sendequalitä t Dateiformat Beschreibung

E-Mail SW-Dokument PDF 300 dpi, 1 Bit, G4 60–90

Farbdokument Text: 300 dpi, 1 Bit, G4

Grafik: 150 dpi, 24 Bit, JPEG

Farb-/SW-Foto 150 dpi, 24 Bit, JPEG 150–200

Fax * SW-Dokument MTIFF 200 oder 300 dpi, 1 Bit, G4 50–90

Farbdokument 100–200

Farb-/SW-Foto 100–200

SW-Dokument PCL

Farbdokument 700–1000

Farb-/SW-Foto 700–1000

SW-Dokument PCL RLE 200 oder 300 dpi, 1 Bit, RLE 100–200

Farbdokument 150–300

Farb-/SW-Foto 150–300 * In der HP JetAdmin-Software können Sie auf der Seite Konfiguration/Fax

zwischen den Auflösungseinstellungen 200 dpi und 300 dpi wählen.

PC SW-Dokument PDF 300 dpi, 1 Bit, G4 60–90

Farbdokument Text: 300 dpi, 1 Bit, G4

unkomprimiert

200 oder 300 dpi, 1 Bit, G4 700–1000

Grafik: 150 dpi, 24 Bit, JPEG

Dateigröß e (KB)

90–150

Farb-/SW-Foto 150 dpi, 24 Bit, JPEG 150–200

SW-Dokument MTIFF 300 dpi, 1 Bit, G4 60–90

Farbdokument 150 dpi, 24 Bit,

unkomprimiert

Farb-/SW-Foto 150 dpi, 24 Bit,

unkomprimiert

~ 6000

Merkmale 13

Dateiformate und typische Dateigröß en (Forts.)

Sendeziel Sendequalitä t Dateiformat Beschreibung

Kopierdienst HP JetDirect PCL 5-Drucker

SW-Dokument —— 150–200

Farbdokument —— 200–300

Farb-/SW-Foto —— 200–300

HP Color LaserJet 4500-Drucker

SW-Dokument —— 800–1800

Farbdokument —— 900–2500

Farb-/SW-Foto —— 800–2500

Anderes Programm

SW-Dokument PDF 300 dpi, 1 Bit, G4 60–90

Farbdokument Text: 300 dpi, 1 Bit, G4

Grafik: 150 dpi, 24 Bit, JPEG

Farb-/SW-Foto 150 dpi, 24 Bit, JPEG 150–200

Tex t ( fe i n – OCR) 600 dpi, 1 Bit, G4 80–120

Foto (hohe Auflösung)

SW-Dokument PCL5 300 dpi, 1 Bit, RLE 100–200

Farbdokument 300 dpi, 1 Bit, RLE 150–300

Farb-/SW-Foto 300 dpi, 1 Bit, RLE 150–300

Tex t ( fe i n – OCR) 600 dpi, 1 Bit, RLE 250–350

600 dpi, 24 Bit, JPEG 1500–

Dateigröß e (KB)

90–150

3000

HP JetSendGerät

Foto (hohe Auflösung)

SW-Dokument MTIFF 300 dpi, 1 Bit, G4 60–90

Farbdokument 150 dpi, 24 Bit, unkompri-

Farb-/SW-Foto 150 dpi, 24 Bit, unkompri-

Tex t ( fe i n – OCR) 600 dpi, 1 Bit, G4 80–120

Foto (hohe Auflösung)

Dateiformat und Dateigröße werden zwischen Sende- und Empfangsgerät abgestimmt.

600 dpi, 1 Bit, RLE 300–500

miert

600 dpi, 1 Bit, G4 100–200

14 Kapitel 1 – Überblick über den Digital Sender

~ 6000

Verteilerdienste

Der Digital Sender kann Dokumente an folgende Ziele verteilen:

● Internet-E-Mail-Adressen

●

Faxnummern

●

Computer im Netzwerk

● Drucker im Netzwerk (für Kopierdienst)

●

HP JetSend-fähige Geräte im Netzwerk

●

Drittanbieterprogramme, die auf Computern im Netzwerk installiert sind

E-Mail-Adressen

Der Digital Sender kann MIME-kompatible E-Mail-Nachrichten an Internet-Adressen versenden. Für die Übertragung dieser Nachrichten wird SMTP-MIME verwendet. Für das SMTP-Protokoll spielt es keine Rolle, welches Netzbetriebssystem auf Ihrem E-Mail-Server läuft. Der E-Mail-Dienst ist mit dem DSN-Standard (Delivery Status Notification) kompatibel.

ESMTP (Extended SMTP) kann verwendet werden, wenn Ihr Server diese Option unterstützt. Diese Funktion wird automatisch erkannt und erfordert keine speziellen Konfigurationsschritte.

Das am Digital Sender eingescannte Dokument wird als Anlage an Ihre E-Mail-Nachricht angehängt. Das für Anlagen am häufigsten verwendete Format ist das .pdf-Format (Portable Document Format), in dem die Empfänger die Dokumente anzeigen und drucken können. Den dafür erforderlichen Adobe

Acrobat® Reader können Sie kostenlos von der Web-Site von Adobe Systems Incorporated (http://www.adobe.com) herunterladen. Sie können das ReaderProgramm auch beim Installieren des Digital Sender in Ihrem Netzwerk installieren.

Zum Eingeben von E-Mail-Adressen am Bedienfeld stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

●

Auswählen einer E-Mail-Adresse aus öffentlichen oder persönlichen Adreßbüchern, die bereits im Digital Sender geladen sind

●

Auswählen einer E-Mail-Adresse von einem LDAP-Server (Lightweight Directory Access Protocol) mit Hilfe einer speziellen Suchfunktion, sofern eine solche Funktion vom Administrator konfiguriert wurde

●

manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse

Merkmale 15

Faxnummern

Der Digital Sender ermöglicht das direkte Versenden von Faxen. Der Benutzer kann die gewünschte Faxnummer aus einem im Digital Sender geladenen öffentlichen Faxadreßbuch auswählen oder am Bedienfeld manuell eine Faxnummer eingeben. Es ist möglich, dasselbe Dokument gleichzeitig an mehrere Faxnummern zu senden.

Damit dieser Dienst unterstützt wird, ist im Lieferumfang des Digital Sender eine Software für zahlreiche LAN-Faxprodukte von Drittanbietern enthalten. Diese Software läuft allerdings nur auf Windows NT-Computern.

Eine Liste der gegenwärtig unterstützten LAN-Faxprodukte finden Sie auf der Web-Site für den HP Digital Sender unter http://www.digitalsender.hp.com.

Computer-Adressen

Die Benutzer können Dokumente direkt vom Digital Sender an einen bestimmten Computer im Netzwerk senden. Dieser Vorgang erfolgt über eine Peer-to-Peer-Übertragung. Die Adressen der Zielcomputer sind in registrierten Benutzerprofilen vordefiniert. Die Benutzer können das Programm, in dem das Dokument auf ihrem Computer angezeigt und bearbeitet werden soll, sowie das Format für das Dokument auswählen.

Druckeradressen

Zum Aktivieren des Kopierdienstes müssen Sie in Ihrem Netzwerk einen oder mehrere Drucker für die Verwendung mit dem Digital Sender einrichten. Die zugewiesenen Drucker müssen über den HP JetDirect-Druckserver an das Netzwerk angeschlossen sein.

Pro Druckauftrag kann nur eine Adresse ausgewählt werden. Das gleichzeitige Senden an mehrere Drucker wird nicht unterstützt.

Der Farbdruck wird für den HP Color LaserJet 4500 unterstützt.

HP JetSend-Adressen

HP JetSend ist eine in Drucker- und Scanner-Firmware sowie Computer-Software integrierte Kommunikationstechnologie. HP JetSend-fähige Geräte können direkt über das Netzwerk miteinander kommunizieren und Informationen austauschen. Diese Funktion ist unabhängig von Servern und Programmen einsetzbar und verwendet einfache Adressen, wie z. B. TCP/IP-Adressen und Hostnamen.

16 Kapitel 1 – Überblick über den Digital Sender

Der Digital Sender ist ein HP JetSend-fähiges Gerät, mit dem Sie Dokumente an folgende Gerätetypen senden können:

● HP JetSend-fähige Drucker in Ihrem Firmen-Intranet

●

Computer mit installierter HP JetSend für Windows-Software (HP JetSend für Windows NT bzw. 95 kann kostenlos von der HP JetSend-Web-Site unter http://www.jetsend.hp.com heruntergeladen werden)

Bei beiden Gerätetypen ist eine gültige TCP/IP-Adresse erforderlich.

Drittanbieterprogramme, die auf Computern im Netzwerk installiert sind

Sie können den HP 9100C Digital Sender so einrichten, daß die in Ihrem Büro verwendeten Programme von Drittanbietern unterstützt werden. Die Benutzer haben dann die Möglichkeit, Dokumente vom Digital Sender direkt an diese Programme zu senden.

Sicherheit

Der HP 9100C Digital Sender wird als eigenständiges Gerät im Netzwerk betrieben. Jedes Digital Sender-Gerät wird unabhängig von anderen Geräten im Netzwerk unter einem Kennwort verwaltet, das nur für diesen Digital Sender gültig ist.

Für den Digital Sender können drei verschiedene Benutzertypen eingerichtet werden:

●

Registrierte Benutzer

Hierbei handelt es sich um Benutzer, für die ein Profil zur Verwendung des Digital Sender eingerichtet wurde. Für die Verwendung der HP Address Book Manager-Software müssen Sie als registrierter Benutzer eingerichtet sein. Nur registrierte Benutzer können am Digital Sender mit persönlichen Adreßbüchern arbeiten.

●

Gastbenutzer

Hierbei handelt es sich um Benutzer, die nicht als registrierte Benutzer eingerichtet wurden und für die kein Profil angelegt wurde. Gastbenutzer können mit dem Digital Sender arbeiten und alle öffentlichen Adreßbücher nutzen. Allerdings haben sie weder Zugriff auf persönliche Adreßbücher noch auf den ABM. Gastbenutzerrechte können vom Administrator vollständig deaktiviert werden.

Merkmale 17

●

Administrator fü r den Digital Sender

Hierbei handelt es sich um die Person (in diesem Handbuch oftmals als „Administrator“ bezeichnet), die für den Digital Sender die Verwaltungsaktivitäten ausführt. Da der Digital Sender ein eigenständiges Gerät im Netzwerk ist, können diese Arbeitsschritte unabhängig von allen anderen Netzwerkaktivitäten ausgeführt werden. Für die Administratorrechte am Digital Sender werden keine Netzzugriffsrechte vorausgesetzt. Zu den Aktivitäten eines Administrators zählen z. B. die Zuweisung von Zugriffsrechten für den Digital Sender sowie die Verwaltung öffentlicher Adreßbücher. Der Administrator hat Zugriff auf alle persönlichen Adreßbücher sowie auf die Übertragungsprotokolle der einzelnen Benutzer.

Für die Überwachung des Zugriffs auf den Digital Sender stehen dem Administrator folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

●

Festlegen der Personen, die den Digital Sender nutzen dürfen (registrierte Benutzer und Gastbenutzer oder nur registrierte Benutzer).

●

Die Abfrage von Kennwörtern. Kennwörter können für den Administrator und für registrierte Benutzer festgelegt werden. Beide Kennwortebenen sind optional. Mit Hilfe von Kennwörtern kann festgelegt werden, welche Vorgänge ein bestimmter Benutzertyp am Digital Sender ausführen darf.

●

Festlegen, ob für die Gültigkeit neuer oder geänderter Benutzerprofile eine Bestätigung durch den Administrator erforderlich ist. Wenn eine Bestätigung erforderlich ist, können die Benutzer auf bestimmte Informationen erst zugreifen, nachdem ihr Benutzerprofil vom Administrator bestätigt wurde.

18 Kapitel 1 – Überblick über den Digital Sender

Komponenten

Hardware-Komponenten

In den folgenden Abbildungen werden die einzelnen HardwareKomponenten des Digital Sender dargestellt.

Ansicht von vorn oben

Dokumentenausgabefach

Netzschalter

Dokumentenführungen

Bedienfeld

Ausgabehalterung

Vorderansicht mit geö ffneter ADF-Einheit

ADF-Einheit (hochgeklappt)

Glasauflage

Komponenten 19

Rü ckansicht

ADF-Anschlußkabel

ADF-Anschluß

Vorinstallierter HP JetDirect-Druckserver (Schnittstellenkarte) mit Netzwerkanschluß

Bedienfeld

Kabel zum Bedienfeld

Anschluß für Bedien feldkabel

Netzanschluß

20 Kapitel 1 – Überblick über den Digital Sender

Software-Komponenten

Im Lieferumfang des HP 9100C Digital Sender sind folgende Software-Komponenten enthalten:

●

HP JetAdmin-Software

Hierbei handelt es sich um ein Windows-Programm, mit dem Sie HP-Peripheriegeräte, wie z. B. Drucker, Plotter und Scanner, im Netzwerk konfigurieren, überwachen und steuern können. Sie können damit für den Digital Sender folgende Schritte ausführen:

• Digital Sender-Verteilerdienste (wie z. B. E-Mail und Fax) konfigurieren, deaktivieren und aktivieren

• Netzwerkparameter (wie z. B. DNS- und WINS-Namensauflösung) konfigurieren

• Sicherheitsparameter konfigurieren

• Status des Digital Sender im Netzwerk überwachen

• Probleme beheben

Für die HP JetAdmin-Software ist auch eine Online-Hilfe verfügbar.

●

HP Address Book Manager (ABM)

Diese Software dient zum Einrichten von Benutzerprofilen sowie öffentlichen und persönlichen Adreßbüchern, damit Dokumente direkt vom Digital Sender an E-Mail-Adressen oder Faxnummern versendet werden können. Außerdem können Sie mit Hilfe des ABM Drucker für die Zusammenarbeit mit dem Digital Sender konfigurieren und das Bedienfeld des Digital Sender anpassen. Der ABM verwaltet ein Protokoll über alle Aktivitäten des Digital Sender, wodurch die Geräteüberwachung und die Fehlerbehebung erleichtert werden. Für den ABM ist ebenfalls eine Online-Hilfe verfügbar.

●

HP Digital Sender Link

Diese Software verschiebt die Dokumente vom Digital Sender in einen bestimmten Ordner im Netzwerk, damit diese von einem beliebigen anderen Programm genutzt werden können. Für die HP Digital Sender Link-Software ist ebenfalls eine Online-Hilfe verfügbar.

●

HP Digital Sender Service

Diese im Lieferumfang des Digital Sender enthaltene Software dient zur Unterstützung von LAN-Faxprodukten sowie zur Anpassung von Schnittstellen für Programme anderer Hersteller. Diese Software kann nur auf Windows NT-Computern installiert werden.

Komponenten 21

●

Online-Dokumentation

Sie können optional eine Online-Version des Benutzerhandbuchs und des Administratorhandbuchs installieren. Zum Anzeigen dieser Online-Dokumente können Sie gegebenenfalls den

Adobe

Acrobat® Reader installieren, sofern dieser auf Ihrem

Rechner nicht bereits vorhanden ist.

22 Kapitel 1 – Überblick über den Digital Sender

Technische Daten

Gerä tespezifikationen

Merkmal Beschreibung

Produkttyp

Scanelement

Lichtquelle

Schnittstelle

Optische Auflösung

Maximale Scangeschwindigkeit

Bildverarbeitung

Komprimierung

Netzspannung

Stromverbrauch

Geräuschbelastung

Gewicht

Durchsatz

●

Flachbett und Blatteinzug

●

Ladungsspeicherelement

●

Xenon-Lampe

●

LAN: Ethernet oder Token Ring

●

600 dpi (Dots per Inch)

● 15 Seiten pro Minute (Textqualität)

●

Schwarzweiß-Dokumente

●

Tex t ( fe i n – OCR)

● Farbdokumente

●

Farb- und Schwarzweißfotos

●

Farb- und Schwarzweißfotos mit hoher Auflösung

● Hardware: optimiertes JPEG

●

Software: G4 und HP Smart Compression Imaging Technology

●

100 bis 240 V~, 50 bis 60 Hz

●

33 W im Leerlauf

●

70 W im Betriebsmodus

●

35 dB im Leerlauf

●

50 dB im Flachbettmodus

● 55 dB im Einzugsmodus

●

16,0 kg

●

10 000 Seiten pro Monat

Bedienfeldanzeige

●

Grafik-LCD (240 x 64 Pixel)

●

blaue Punkte auf silbergrauem Hintergrund

●

hintergrundbeleuchtete KaltkathodenLeuchtstoffröhre

Technische Daten 23

Merkmal Beschreibung

Tastenfelder

Scan-Engine

Automatischer Dokumenteneinzug (ADF)

●

Buchstabentastatur mit 40 Tasten

●

Zifferntastatur mit 12 Tasten

●

Hilfetaste

● Ein-/Beidseitig-Taste für das Scannen

ein- und beidseitiger Vorlagen

● Grüne „Sendetaste“ und rote

„Abbruchtaste“

●

4 kontextsensitive Funktionstasten

●

ADF- und Flachbett-Scans für Farbe und Graustufen

●

Bildkalibrierung

● Farb- und Farbtonanpassung

●

Datenskalierung und -erweiterung

●

Konvertierung von Daten in verschiedene Datenformate (Text-, Halbton- und Farbentwurfsmodus)

●

max. 50 Seiten

● optimale Einzugsgenauigkeit und

-zuverlässigkeit

● Hochgeschwindigkeitsscans

●

Unterstützung zahlreicher Papierformate und -gewichte

●

korrekte Ausgabereihenfolge

●

automatischer Start und Stopp bei allen Geschwindigkeiten

24 Kapitel 1 – Überblick über den Digital Sender

Umgebungsdaten

Temperatur

Betrieb 5 bis 40 °C

Lagerung –30 bis 60 °C

Luftfeuchtigkeit

Betrieb 10 bis 80 % nichtkondensierend (10 bis 32,5 °C)

10 bis 45 % nichtkondensierend (32,5 bis 40 °C)

Lagerung 10 bis 85 % (0 bis 40 °C)

10 bis 50 % (40 bis 60 °C)

VORSICHT Die Umgebungsbedingungen sollten beim Betrieb des Gerätes stabil

sein. Plötzliche Änderungen von Temperatur oder Luftfeuchtigkeit können zu Schäden am Digital Sender führen. Wenn Sie den Digital Sender aus einer kalten in eine warme Umgebung umsetzen, sollten Sie vor der Wiederinbetriebnahme ca. zwei Stunden warten.

Technische Daten 25

Unterstü tzte Funktionen

Bedienfunktionen

Beschreibung Maximalwert

Mehrfachauswahl am Bedienfeld (Kombination aus beliebiger E-Mail-Adresse und Verteilerliste)

Adressen für eine E-Mail-Nachricht (Kombination aller einzelnen E-Mail-Adressen und aller in Verteilerlisten ausgewählten Adressen)

Adressen für eine Faxübertragung 64

Anstehende Faxübertragungen 128

Zeichen in einer Telefonnummer 80

128

1024

Speicherkapazitä t

Beschreibung Maximalwert

Benutzer 512

Öffentliche E-Mail-Adressen 200 000

Öffentliche Faxadressen 1 024

Öffentliche E-Mail-Verteilerlisten 512

Öffentliche Drucker 256

Persönliche E-Mail-Adressen pro Benutzer 256

Persönliche Verteilerlisten pro Benutzer 100

Einträge in einer E-Mail-Verteilerliste 512

Einträge im Aktivitätsprotokoll pro Benutzer 100

Einträge im Aktivitätsprotokoll für den Administrator 200

Benutzerdefinierbare Funktionstasten 11

Adressen, die für jede benutzerdefinierte Funktionstaste konfiguriert werden können

26 Kapitel 1 – Überblick über den Digital Sender

512

Deutsche Lä rmschutzverordnung

Gerä uschemission

LpA <70 dB am Arbeitsplatz normaler Betrieb nach EN 27779 Die Daten sind die Ergebnisse von Typprüfungen.

Franzö sische EMV-Verordnung

NOTE: Réglementation Française – Déclaration d’installation et d’utilisation d’un produit ATI de Classe A.

L’utilisateur d’un appareil de traitement de l’information (ATI) de Classe A suivant la norme de compatibilité électromagnétique NFEN 55022, doit être déclaré auprès de la préfecture du département où l’appareil est installé et utilisé ainsi qu’au Ministère des Telecommunications.

Le formulaire de déclaration à utiliser est disponible auprès des services de la Préfecture.

Technische Daten 27

Konformitä tserklä rung

EG-Konformitä tserklä rung

gemäß ISO/IEC-Richtlinie 22 und EN 45014

Name des Herstellers:

Anschrift des Herstellers:

erklärt, daß das Produkt

Produktname: Modellnummern: Produktoptionen:

den folgenden Produktspezifikationen entspricht:

SICHERHEIT IEC 950:1991 +A1+A2+A3+A4 / EN 60950:1992 +A1+A2+A3+A4

IEC 825-1:1993 / EN 60825-1:1994 Klasse 1

EMV CISPR 22:1993+A1 / EN 55022:1994 Klasse A

EN 50082-1:1992

IEC 1000-4-3:1995 / EN 61000-4-3:1996 3 V/m IEC 1000-4-5:1995 / EN 61000-4-5:1996 ± 1,0 KV Ausgleichsspannung

IEC 1000-3-2:1995 / EN 61000-3-2:1995 IEC 1000-3-3:1994 / EN 61000-3-3:1995

AS/NZS 3548:1992 / CISPR 22:1993 + A1 Klasse A

Zusä tzliche Informationen:

Das vorliegende Produkt entspricht den Anforderungen der Niederspannungsdirektive 73/23/EEC und der EMV-Direktive 89/336/EEC und trägt die dementsprechende CE-Markierung. Das Produkt wurde in einer typischen Konfiguration mit einem Hewlett-Packard-Testsystem getestet.

Bergamo, 30. Juni 1998

Hewlett-Packard Italiana S.p.A.

Viale Europa, 2 24040 Stezzano (BG) ITALIEN

HP 9100C Digital Sender C1313A, C1314A, C1315A, C1316A Alle

IEC 801-2:1991 / prEN 55024-2:1992 ± 4 KV CD; ± 8 KV AD IEC 801-3:1984 / prEN 55024-3:1991 3 V/m IEC 801-4:1988 / prEN 55024-4:1992 ± 0,5 KV Signalleitungen

± 1,0 KV Versorgungsleitungen

± 2,0 KV Gleichtakt

__________________________________ Tiberio Tesi – Leiter der Qualitätssicherung

Kontaktadresse in Europa: Ihre örtliche Hewlett-Packard Vertriebs- und Kundendienststelle oder Hewlett-Packard GmbH, Department HQ-TRE, Herrenberger Straße 130, D71034 Böblingen (Fax: +49-7031-3134) Kontaktadresse in Australien: Product Regulation Manager, Hewlett-Packard Australia Ltd., 31-41 Joseph Street, Blackburn, Victoria 3130 - Australien

28 Kapitel 1 – Überblick über den Digital Sender

Installation und

Konfiguration

Einfü hrung

Zum erstmaligen Installieren und Konfigurieren des HP 9100C Digital Sender sind folgende Schritte erforderlich:

●

Geräteeinheit installieren

●

Netzwerk- und Sicherheitsparameter konfigurieren

●

Software installieren

●

Benutzer einrichten

●

öffentliche E-Mail- und Faxadressen einrichten

●

festlegen, welche Drucker mit dem Digital Sender verwendet werden können

Obwohl die einzelnen HP 9100C Digital Sender eines Netzwerks völlig unabhängig voneinander funktionieren, ist es möglich, die für einen Digital Sender vorgenommenen Konfigurationseinstellungen auf die anderen Digital Sender-Geräte im Netzwerk zu übertragen.

Die Einstellungen können nach dem erstmaligen Konfigurieren jederzeit geändert werden. Je nachdem, welche Schritte Sie im einzelnen ausführen möchten, verwenden Sie eines der nachstehend genannten Verfahren (nähere Informationen finden Sie in Kapitel 3 zur Verwaltung und Überwachung des Digital Sender).

●

Bedienfeld des Digital Sender

●

HP JetAdmin-Software

●

HP Address Book Manager

●

HP Digital Sender Link

Hinweis Wenn in Ihrem Netzwerk ein HP Network ScanJet 5-Scanner vor-

handen ist, beachten Sie die besonderen Hinweise unter „Parallelbetrieb mit HP Network ScanJet 5-Scannern“ auf Seite 63.

Einführung 29

Installationsanforderungen

Anforderungen an den Standort

●

Umgebung ohne größere Temperatur- und Luftfeuchtigkeitsschwankungen

●

Raumtemperatur zwischen 5 und 40 °C

●

relative Luftfeuchtigkeit zwischen 10 und 80 %, nichtkondensierend

●

stabile, ebene Unterlage

●

gut durchlüfteter Raum ohne Einwirkung von Chemikalien oder direktem Sonnenlicht

●

keine permanenten Vibrationen

Anforderungen an das Netzwerk

Es muß eine der folgenden Betriebssystemumgebungen vorhanden sein:

●

Microsoft Windows 9x

●

Windows NT 4.0 oder 5.0 (Intel-PC) Workstation und Server

Netzwerk:

●

Microsoft TCP/IP- oder kompatibles Protokoll

●

E-Mail-Server nach SMTP-MIME-Standard, der vom Digital Sender über eine feste Verbindung erreicht werden kann (DFÜ-Verbindungen werden nicht unterstützt)

Administrator:

● Pentium

● unter Windows 9x: mindestens 16 MB RAM (32 MB empfohlen)

unter Windows NT: mindestens 32 MB RAM (64 MB empfohlen)

●

25 MB freier Festplattenspeicher

●

VGA-Monitor

-Prozessor

Anforderungen an das Client-System

●

Windows 9x oder Windows NT 4.0 bzw. 5.0 (Intel-PC) Workstation und Server

●

Pentium-Prozessor

●

unter Windows 9x: mindestens 16 MB RAM (32 MB empfohlen) unter Windows NT: mindestens 32 MB RAM (64 MB empfohlen)

● 41 MB freier Festplattenspeicher

● VGA-Monitor

30 Kapitel 2 – Installation und Konfiguration

Platzbedarf am Aufstellungsort

Die folgende Abbildung zeigt den Platzbedarf für den HP 9100C Digital Sender.

Lieferumfang

In der folgenden Abbildung sind die im Lieferumfang des HP 9100C Digital Sender enthaltenen Gegenstände dargestellt:

Bedienfeld und automatischer Dokumenteneinzug (ADF)

Digital Sender

Dokumentation (enthält Tastenfeldaufkleber für optionale Sprachen und Geräteaufkleber für HP JetSend)

CD-ROM

Netzkabel

Kabelklemme

Lieferumfang 31

Konfigurationsprozeß

Grundkonfiguration

●

den Digital Sender im Netzwerk suchen

●

E-Mail-Nachrichten versenden

●

auf E-Mail-Adressen zugreifen, die sich auf einem beliebigen LDAP-Server befinden

●

Dokumente an HP JetSend-fähige Geräte im Netzwerk senden

Erweiterte und optionale Funktionen

Nach dem Einrichten des Digital Sender im Netzwerk und dem Aktivieren der Grundfunktionen können Sie die Funktionalität des Digital Sender auf die von Ihnen gewünschten Dienste erweitern. Darüber hinaus können Sie für bereits eingerichtete Dienste einige optionale Parameter konfigurieren.

Im allgemeinen umfassen die erweiterten und optionalen Merkmale folgende Funktionen:

●

Sicherheitseinstellungen

● DNS- und WINS-Namensauflösung

●

Möglichkeiten des Faxversands vom Digital Sender

●

Möglichkeiten zum Senden von Dokumenten vom Digital Sender an andere Computer im Netzwerk

● Möglichkeiten zum Senden von Dokumenten vom Digital Sender

an Drucker im Netzwerk

Eine Liste der für den Digital Sender konfigurierbaren Parameter und der zugehörigen Einstellverfahren finden Sie im Abschnitt „Parameter des Digital Sender“ auf Seite 79.

32 Kapitel 2 – Installation und Konfiguration

Dem Digital Sender eine IP-Adresse zuweisen

Das einfachste daher empfohlene Verfahren zum Zuweisen einer IP-Adresse zum Digital Sender ist deren Eingabe über das Bedienfeld. Zusätzlich gibt es folgende Möglichkeiten:

●

Zuweisen der Adresse mit Hilfe der HP JetAdmin-Software:

Sie können dem Digital Sender über die JetAdmin-Software auf Ihrem Computer eine IP-Adresse zuweisen oder diese ändern.

●

Zuweisen der Adresse mit Hilfe eines DHCP- oder BOOTPServers:

Es kann sein, daß Sie mit dem Zuweisen von IP-Adressen an Netzwerkgeräte von einem DHCP- oder BOOTP-Server aus vertrauter sind. Bei diesem Verfahren bereiten Sie das neue Netzwerkgerät vor, legen auf dem DHCP- oder BOOTP-Server einen Eintrag dafür an und schalten das Gerät dann ein. Der im Digital Sender integrierte HP JetDirect-Druckserver erhält seine IP-Information vom DHCP- oder BOOTP-Server.

Hinweis Sie können warten, bis dem Digital Sender nach einer Zeitüberschrei-

tung eine Standard-IP-Adresse zugewiesen wird. Dies geschieht nach Überschreiten einer Zeitdauer von 2 Minuten automatisch, sofern Sie bis dahin noch keine IP-Adresse über das Bedienfeld zugewiesen haben.

Die Standard-IP-Adresse stellt keine gültige Adresse dar. Sie müssen sie entsprechend Ihrem eigenen Adreßkontingent ändern. Dazu verwenden Sie das Bedienfeld oder die HP JetAdmin-Software.

Konfiguration vorbereiten

Bevor Sie mit dem erstmaligen Konfigurieren von HP 9100C Digital Sender beginnen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit für einige Vorbereitungen. Sie können dann alle notwendigen Schritte ohne Unterbechung durchführen. Verwenden Sie dazu die Checkliste auf der folgenden Seite.

Konfigurationsprozeß 33

Checkliste fü r die Konfiguration

Entscheidungen, die vor der Installation getroffen werden mü ssen

Festlegen der Methode, mit der dem Digital Sender eine IP-Adresse zugewiesen wird:

❑

manuell am Bedienfeld (empfohlen) oder von einem DHCP- oder BOOTP-Server.

Festlegen der Methode zum Installieren der Client-Software: von der Installations-

❑

CD-ROM oder von einem Netzwerkordner. Wenn die Installation von einem Netzwerkordner erfolgen soll, müssen Sie zuvor festlegen, wo die Dateien abgelegt werden sollen.

Fü r die Grundkonfiguration erforderliche Informationen

IP-Adresse für den Digital Sender ________________________________

❑

IP-Subnet-Maske ________________________________

❑

IP-Gateway ________________________________

❑

Adresse des E-Mail-Servers ________________________________

❑

Standardabsender für E-Mail (E-Mail-Adr.) _____________________________

❑

Wenn Sie den LDAP-Verzeichnisdienst aktivieren möchten (optional), benötigen Sie

❑

zusätzlich folgende Informationen: Adresse des LDAP-Servers ________________________________ LDAP-Suchpfad ________________________________

HP JetSend-Geräteadressen (optional) ________________________________

❑

________________________________

Fü r die erweiterten Funktionen erforderliche Entscheidungen und Informationen

Möchten Sie den Faxdienst aktivieren?

❑

Name der Faxanwendung ________________________________ IP-Adresse des Servers, auf dem Sie den erforderlichen

HP Digital Sender Service installieren möchten________________________________ Pfad zum Ordner des Arbeitsbereichs, der

vom Produkt verwendet wird ________________________________ Möchten Sie den Kopierdienst aktivieren?

❑

Typen und Netzwerkadressen der Drucker ________________________________

________________________________

Möchten Sie DNS- und WINS-Namensauflösung aktivieren?

❑

IP-Adresse des DNS-Servers ________________________________ IP-Adresse der Domäne des DNS-Servers ________________________________ IP-Adresse des WINS-Servers ________________________________

Möchten Sie bei dieser Gelegenheit registrierte Benutzer anlegen?

❑

Für jeden Benutzer benötigen Sie folgende Angaben: den Benutzernamen, die Computeradresse des Benutzers und seine E-Mail-Adresse.

34 Kapitel 2 – Installation und Konfiguration

Ü bersicht ü ber die Konfiguration

Folgen Sie den in der untenstehenden Abbildung beschriebenen Schritten. Sie werden auf den nächsten Seiten ausführlich erläutert. Sollten bei der Konfiguration Probleme auftreten, lesen Sie die Hinweise unter „Fehlerbeseitigung bei der Installation“ auf Seite 66.

Ü bersicht ü ber den Konfigurationsprozeß

GRUNDKONFIGURATION

Gerä t installieren

Parameter fü r die Grundkonfiguration am Bedienfeld einstellen

ERWEITERTE UND OPTIONALE KONFIGURATION

Parameter fü r erweiterte und optionale Funktionen am Bedienfeld einstellen

Setup-Programm zum Installieren der Verwaltungssoftware ausfü hren

Erweiterte und optionale Parameter mit Hilfe der HP JetAdmin-Software konfigurieren

HP Address Book Manager konfigurieren

Client-Software auf andere Computer verteilen

Installation testen

Konfigurationsprozeß 35

Schritte fü r die Grundkonfiguration

Gerä t installieren

ADF-

Kabel zum Bedienfeld

Kabel

Netzwerkkabel

Netzkabel

VORSICHT Falls Sie den Digital

Sender einmal an einen anderen Standort transportieren müssen, verriegeln Sie zuerst die Transportsperre. Das Transportieren des Digital Sender mit unverriegelter Sperre führt zu Schäden am Gerät.

1 Digital Sender auspacken:

●

Heben Sie den Digital Sender aus der Verpackung, und entfernen Sie die Folie.

●

Ziehen Sie das Klebeband vom automatischen Dokumenteneinzug (ADF) ab.

●

Heben Sie den Karton und alle Verpackungsmaterialien zur späteren Verwendung auf.

2 Wenn Sie ein Token Ring-Netzwerk

mit 4-MBit/s-Betrieb verwenden, entfernen Sie den HP JetDirect Druckserver (J3112A-Schnittstellenkarte), stellen Sie den Schalter für die Datenrate auf 4 MBit/s ein, und installieren Sie den Druckserver erneut. Einzelheiten finden Sie unter „HP JetDirect-Druckserver austauschen“ auf Seite 133.

3 Digital Sender entsperren:

●

Nehmen Sie den ADF vom Digital Sender ab, und legen Sie ihn auf eine saubere, stabile Unterlage.

●

Drehen Sie die Verriegelungsschraube um 90° nach rechts, um die Transportsperre des Digital Sender aufzuheben.

●

Bringen Sie den ADF wieder an.

4 Kabel anbringen:

●

ADF-Kabel

●

Kabel zum Bedienfeld

●

Netzwerkkabel (nicht mitgeliefert)

●

Netzkabel

5 Stecken Sie das Netzkabel in eine

geerdete Steckdose.

36 Kapitel 2 – Installation und Konfiguration

6 Plazieren Sie die Kabelklemme des

Netzwerkkabels möglichst nah am Digital Sender. Diese Klemme verhindert die elektromagnetische Beeinflussung (EMB) des Digital Sender.

7 Wenn Sie mit einer anderen Sprache

als Englisch arbeiten möchten,

bringen Sie den Sprachenaufkleber am Bedienfeld an.

8 Wenn Sie den HP JetSend-Dienst

aktivieren möchten, bringen Sie den Geräteaufkleber für HP JetSend am Digital Sender an.

9 Schalten Sie den Digital Sender ein.

Der Netzschalter befindet sich im unteren Bereich der Vorderseite.

Sprachenaufkleber

Geräteaufkleber für HP JetSend

Schritte für die Grundkonfiguration 37

Parameter fü r die Grundkonfiguration am Bedienfeld einstellen

Nachdem Sie die Geräteeinheit des Digital Sender installiert haben, brauchen Sie nur einige Parameter am Bedienfeld einzustellen und können das Gerät sofort verwenden. So können Sie mit der Grundkonfiguration beispielsweise E-Mail-Nachrichten versenden, auf E-Mail-Adressen zugreifen, die sich auf einem beliebigen LDAPServer befinden und Dokumente an HP JetSend-fähige Geräte im Netzwerk senden. Für die Grundkonfiguration müssen folgende Parameter definiert werden (ausführlichere Erläuterungen finden Sie im Abschnitt „Parameter im Konfigurationsmenü“ auf Seite 86):

●

IP-Konfiguration (gibt an, wie die TCP/IP-Konfiguration des Digital Sender erfolgt, d. h. entweder manuell oder von einem DHCP- oder BOOTP-Server)

●

IP-Adresse (des Digital Sender)

●

IP-Subnet-Maske (bei Verwendung von Subnets)

●

IP-Gateway (IP-Adresse des Gateway-Servers, der zum Senden von Paketen aus dem lokalen Netzwerk heraus verwendet wird)

●

E-Mail-Server-Adresse (IP-Adresse des E-Mail-Servers nach SMTP-MIME-Standard)

●

E-Mail-Stand. Von (E-Mail-Adresse, die beim Senden von Nachrichten am Digital Sender im Feld VON standardmäßig verwendet wird)

●

Administrator-Kennwort (empfohlen; nicht erforderlich)

●

LDAP-Server-Adresse (IP-Adresse des Servers, auf dem sich der LDAP-Server befindet; nicht erforderlich)

●

LDAP-Suchbasis (Ausgangspunkt für die Namenssuche auf dem LDAP-Server; nur erforderlich, wenn eine LDAP-ServerAdresse eingerichtet wird)

●

JetSend (aktiviert oder deaktiviert; nicht erforderlich)

38 Kapitel 2 – Installation und Konfiguration

Schritte für die Grundkonfiguration 39

Tasten des Bedienfelds, die fü r das Konfigurationsmenü verwendet werden

Tast e Funktion

Pfeiltasten (auf/ab)

und Im Konfigurationsmenü

BBRUCHTASTE

(Funktionstaste)

ÖSCHEN

L (Funktionstaste)

EENDEN

B (Funktionstaste)

(Funktionstaste)

PEICHERN

S (Funktionstaste)

Blättern durch die Optionen in einer Liste.

Blättern durch die Liste der Parameter.

Im Dialogfeld fü r einen bestimmten Parameter

Wechseln zwischen den Feldern oder erhöhen bzw. verringern der entsprechenden Werte.

Im Dialogfeld fü r einen bestimmten Parameter

Widerruft alle Änderungen und schließt das Dialogfeld.

Im Dialogfeld fü r einen bestimmten Parameter

Löscht den Inhalt eines Feldes.

Im Konfigurationsmenü

Schließt das Konfigurationsmenü und verwirft alle Änderungen.

Im Konfigurationsmenü

Öffnet das Dialogfeld für den ausgewählten Parameter, damit Sie die gewünschten Änderungen vornehmen können.

Im Dialogfeld fü r einen bestimmten Parameter

Übernimmt den Wert und schließt das Dialogfeld.

Im Konfigurationsmenü

Schließt das Konfigurationsmenü und speichert die geänderten Werte.

So konfigurieren Sie die Parameter am Bedienfeld

1 Schalten Sie den Digital Sender gegebenenfalls ein. Bei der

Erstkonfiguration wird das Konfigurationsmenü angezeigt.

Hinweis Das Konfigurationsmenü kann jederzeit über die Tastenkombination

HIFT+ALT

Digital Sender im Leerlauf befindet (die grüne Lampe unterhalb der Taste ist aus).

2 Markieren Sie den gewünschten Parameter, und nehmen Sie die

3 Betätigen Sie abschließend die Schaltfläche S 4 Sie haben jetzt folgende Möglichkeiten:

40 Kapitel 2 – Installation und Konfiguration

+ aufgerufen werden. Prüfen Sie zuerst, ob sich der

Einstellungen vor. Weitere Informationen zur Verwendung der Tasten finden Sie in der Tabelle auf der nächsten Seite.

PEICHERN

●

die Installation beenden und den Digital Sender sofort mit den

Funktionen E-Mail, LDAP und HP JetSend benutzen

●

mit der Installation fortfahren und die erweiterten und optionalen Funktionen konfigurieren

So konfigurieren Sie HP JetSend-fä hige Gerä te (optional)

Lesen Sie diesen Abschnitt, wenn Sie den HP JetSend-Dienst aktiviert haben. Um den Benutzern die Verwendung der verfügbaren HP JetSend-fähigen Geräte zu erleichtern, richten Sie nun die Adressen dieser Geräte ein. Anstelle einer manuellen Eingabe der IP-Adresse bzw. des DNS-Namens können die Benutzer das gewünschte Gerät dann am Bedienfeld aus einer Liste auswählen.

So fügen Sie der Liste ein Gerät hinzu: 1 Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste J

ETSEND

2 Geben Sie die IP-Adresse bzw. den DNS-Namen des

HP JetSend-fähigen Geräts ein, das Sie hinzufügen möchten,

. Das Gerät wird in die Liste eingefügt.

und drücken Sie dann O

3 Wenn Sie ein weiteres Gerät hinzufügen möchten, drücken Sie

, und wiederholen Sie Schritt 2. Es können bis zu 64 Geräte

in die Liste eingefügt werden.

Schritte für die Grundkonfiguration 41

Schritte fü r die erweiterte und optionale Konfiguration

Parameter fü r erweiterte und optionale Funktionen am Bedienfeld einstellen

Nachstehend sind die zusätzlichen Parameter aufgelistet, die Sie für die erweiterten und optionalen Funktionen über das Bedienfeld definieren können (genauere Erläuterungen zu den Parametern finden Sie unter „Parameter im Konfigurationsmenü“ auf Seite 86):

●

Datum, Zeit (am Digital Sender)

●

Papierformat (Standardformat für den Scanbereich)

●

Sprache (am Bedienfeld, sofern nicht englisch)

●

Administrator-Name (vollständiger Name des Administrators)

●

Administrator-E-Mail (E-Mail-Adresse des Administrators, die vom Digital Sender zum Weiterleiten von Nachrichten verwendet wird)

●

Standard-Betreff fü r E-Mail (Text, der bei vom Digital Sender versendeten E-Mails im Feld BETREFF standardmäßig verwendet wird)

●

LDAP-Service-Port, LDAP-Benutzername, LDAP-Kennwort (zusätzliche Parameter zum Konfigurieren des LDAPVerzeichnisdienstes)

●

DNS-Server-Adresse, DNS-Domä ne (zur DNS-Namensauflösung)

●

WINS-Server-Adresse (zur WINS-Namensauflösung)

So konfigurieren Sie die erweiterten und optionalen Funktionen

1 Bewegen Sie den Cursor im Konfigurationsmenü des Bedienfelds

auf den gewünschten Parameter, und drücken Sie O

2 Nehmen Sie für die Parameter die gewünschten Einstellungen

vor. Informationen zur Verwendung der Tasten finden Sie in der Tabelle auf Seite 40.

3 Betätigen Sie abschließend die Schaltfläche S

42 Kapitel 2 – Installation und Konfiguration

PEICHERN

Setup-Programm zum Installieren der Verwaltungssoftware ausfü hren

Mit dem Setup-Programm wird die gesamte Softare installiert, die zur Verwendung des Digital Sender erforderlich ist (siehe Tabelle auf der folgenden Seite).

Die von den Client-Computern benötigte Software wird in einem späteren Schritt durch Sie oder die Benutzer selbst an die einzelnen Client-Computer verteilt (siehe Abschnitt „Client-Software auf andere Computer verteilen“ auf Seite 57).

Bei der Installation geben Sie an, auf welche Weise die ClientSoftware später auf die anderen Computer verteilt werden soll:

●

Installations-CD

Die Client-Software kann unter Verwendung desselben SetupProgramms auf der Installations-CD installiert werden, das in diesem Schritt benutzt wird.

●

Gemeinsam genutzter Netzwerkordner

Wenn Sie sich für dieses Verfahren entscheiden, können Sie im Setup-Programm den Dateipfad frei wählen.

Stellt das Setup-Programm fest, daß eine bestimmte SoftwareKomponente bereits installiert wurde, werden Sie gefragt, ob die vorhandenen Dateien überschrieben werden sollen. Beim Überschreiben von Komponenten installiert das Setup-Programm die neue Version immer im selben Ordner, d. h. der Speicherort kann nicht geändert werden. Das bedeutet, daß das Zielverzeichnis für alle späteren Installationen bereits bei der Erstinstallation festgelegt wird.

Wenn Sie die Software auf einem Windows NT-Rechner installieren und diese sowohl mit einem HP 9100C Digital Sender als auch mit einem HP Network ScanJet 5-Scanner gemeinsam verwenden möchten, müssen besondere Einstellungen vorgenommen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Parallelbetrieb mit HP Network ScanJet 5-Scannern“ auf Seite 63.

Schritte für die erweiterte und optionale Konfiguration 43

Durch das Setup-Programm installierte Verwaltungssoftware

Software-Komponente Funktion

HP JetAdminDienstprogramm

HP JetAdmin-Erweiterung Zusatzprogramm zu HP JetAdmin, das den

HP Address Book Manager

HP Digital Sender Link Mit dieser Software werden gescannte Doku-

HP Digital Sender Service Diese Komponente ist nur unter Windows NT

Hauptkomponente der HP JetAdmin-Software, mit der HP Peripheriegeräte im Netzwerk zentral konfiguriert, überwacht und gesteuert werden können.

Digital Sender unterstützt.

Mit dieser Software können Sie Benutzerprofile, E-Mail- und Faxadressen einrichten und somit E-Mail- und Faxnachrichten direkt vom Digital Sender versenden. Außerdem können Sie mit Hilfe des ABM Drucker für die Zusammenarbeit mit dem Digital Sender konfigurieren und das Bedienfeld des Digital Sender anpassen.

mente vom Digital Sender in die voreingestellte Empfangs-Inbox im Netzwerk oder auf den Benutzercomputern verschoben. Die Komponente wird verwendet, wenn Sie HP Digital Sender Service nicht installiert haben (HP Digital Sender Link und HP Digital Sender Service können nicht auf demselben Computer laufen).

lauffähig und sollte nur dann installiert werden, wenn Sie den Digital Sender-Faxdienst zusammen mit einer installierten LAN-Faxanwendung verwenden oder die Schnittstelle für ein Drittanbieterprogramm anpassen möchten. Diese Software wird zusammen mit dem Digital Sender ausgeliefert, um diesen Vorgang zu unterstützen.

Online-Dokumentation Online-Versionen der Dokumentation im PDF-

Format (Administratorhandbuch, Benutzerhandbuch, Kurzreferenz und das vorliegende Handbuch „Erste Schritte“).

Adobe Acrobat Reader Dieses Programm benötigen Sie nur dann, wenn

Sie die Online-Handbücher installiert haben, Acrobat Reader oder Acrobat Exchange aber noch nicht auf Ihrem Rechner eingerichtet sind. Es dient zum Lesen der Handbücher im PDFDateiformat.

44 Kapitel 2 – Installation und Konfiguration

So fü hren Sie das Setup-Programm aus

1 Schalten Sie den Computer ein. Wenn der Computer bereits

läuft, beenden Sie gegebenenfalls alle aktiven Programme.

2 Legen Sie die Installations-CD in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Das Setup-Programm wird automatisch mit einem Begrüßungsbildschirm gestartet.

3 Klicken Sie im Begrüßungsbildschirm auf Weiter, und folgen Sie

den Anweisungen auf den nachfolgenden Bildschirmen. Hinweise zu den Auswahloptionen:

●

Es empfiehlt sich, vor dem Starten des Installationsvorgangs die Option Before Installing auszuwählen.

●

Mit Hilfe der Optionen für Setup Language können Sie gegebenenfalls die Sprache des Setup-Programms ändern.

●

Um mit der Installation fortzufahren, wählen Sie nun HP Digital Sender-Administrator und dann Administrator- Software.

●

Die Option HP Digital Sender Service ist nur unter Windows NT gültig und sollte nur dann gewählt werden, wenn Sie den Digital Sender-Faxdienst mit einer installierten LAN-Faxanwendung verwenden möchten.

●

Die HP JetAdmin-Software besteht aus zwei Komponenten: Dienstprogramm und Erweiterung. Wählen Sie unbedingt beide Komponenten aus.

●

Wählen Sie Client Software Distribution, wenn die Digital Sender-Software über das Netzwerk an Client-Computer verteilt werden soll (dieser Schritt wird auf „Client-Software auf andere Computer verteilen“ auf Seite 57 erläutert). Während der Installation werden Sie nach einem Netzwerk-Zielordner für die Client-Software gefragt.

4 Vergessen Sie nicht, bei Anzeige des Registrierungsfensters den

Digital Sender registrieren zu lassen. (Sie können die Registrierung jedoch auch zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt nachholen, indem Sie in der HP 9100C-Programmgruppe auf das entsprechende Symbol doppelklicken.)

5 Nach Abschluß der Installation müssen Sie den Computer neu

starten.

Schritte für die erweiterte und optionale Konfiguration 45

Erweiterte und optionale Parameter mit Hilfe der HP JetAdmin-Software konfigurieren

Mit Hilfe der im vorhergehenden Schritt installierten Konfigurationsseiten der HP JetAdmin-Software können Sie jeden der nachstehend aufgelisteten Parameter konfigurieren. Beachten Sie, daß Sie einige dieser Parameter möglicherweise bereits über das Bedienfeld konfiguriert haben. Genaue Erläuterungen der einzelnen Parameter finden Sie unter „Parameter im Konfigurationsmenü“ auf Seite 86.

●

Beschreibung des Digital Sender (Seite Allgemein)

●

TCP/IP-Informationen – sofern nicht bereits über das Bedienfeld konfiguriert (Seite TCP/IP)

●

Parameter für Domain Name Service (DNS) und Windows Internet Name Services (WINS) (Seite DNS/WINS)

●

Sicherheitseinstellungen (Seite Sicherheit)

●

Parameter für E-Mail-Dienst (Seite E-Mail)

●

Parameter für Faxdienst (Seite Fax)

●

Parameter für LDAP-Verzeichnisdienst (Seite LDAP)

Zum Navigieren durch die Konfigurationsseiten der HP JetAdminSoftware stehen zwei Modi zur Verfügung.

●

Interviewmodus

In diesem Modus werden Sie schrittweise und in einer vorgegebenen Reihenfolge durch die einzelnen Konfigurationsseiten geführt. Um zur nächsten Frage zu gelangen, klicken Sie jeweils auf Weiter. Über die Schaltfläche Zurü ck gelangen Sie jeweils zur vorhergehenden Frage. Wenn Sie zum Abschluß der Interviewsitzung Fertigstellen klicken, werden alle Änderungen auf einmal übernommen.

●

Expertenmodus

Zeigt das Konfigurationsfenster mit Registerkarten für alle Konfigurationsseiten an. Wählen Sie die gewünschte Seite, und geben Sie die entsprechenden Informationen ein. Sie können beliebig zwischen den verschiedenen Seiten wechseln. Ihre Einstellungen werden sofort übernommen, wenn Sie im unteren Fensterbereich auf OK klicken.

Nach der Installation der HP JetAdmin-Software ist zunächst standardmäßig der Interviewmodus aktiv. Mit Hilfe der nachfolgenden Schritte können Sie den Modus jedoch jederzeit ändern.

46 Kapitel 2 – Installation und Konfiguration

So ä ndern Sie den Konfigurationsmodus

1 Starten Sie die HP JetAdmin-Software. Das Hauptfenster wird

angezeigt.

2 Klicken Sie auf das Menü Optionen, und überprüfen Sie den

Status des Kontrollkästchens Interviewmodus. Der Interviewmodus ist aktiv, wenn Sie im Kontrollkästchen ein Häkchen sehen.

3 Um in den Expertenmodus zu wechseln, müssen Sie das

Kontrollkästchen Interviewmodus deaktivieren.

So geben Sie an, welchen Digital Sender Sie konfigurieren mö chten

1 Starten Sie die HP JetAdmin-Software. Das Hauptfenster wird

angezeigt. Der Digital Sender sollte mit der ihm zugewiesenen IP-Adresse (oder mit einem vorläufigen Namen) in der Geräteliste erscheinen.

2 Klicken Sie in der Geräteliste auf den Digital Sender, den Sie kon-

figurieren möchten.

3 Klicken Sie im Menü Gerä t auf Ä ndern.

Hinweis Wenn der Digital Sender nicht in der Geräteliste aufgeführt ist, klicken

Sie im Menü Gerä t auf Suchen. Geben Sie im Dialogfeld Gerä t suchen die von Ihnen zugewiesene IP-Adresse ein, und klicken Sie dann auf Suchen.

Wenn dem Digital Sender eine Standard-IP-Adresse zugewiesen wurde, verwenden Sie ein anderes Verfahren. Rufen Sie zunächst die Selbst-

+ALT+

testseite auf, indem Sie am Bedienfeld die Tasten drücken. Suchen Sie in der Parameterliste die MAC-Adresse. Klicken Sie anschließend in der HP JetAdmin-Software auf Gerä t und dann auf Neu, um die Liste der noch nicht konfigurierten Geräte anzuzeigen. Es sollte Ihnen jetzt möglich sein, den Digital Sender anhand seiner MACAdresse zu erkennen. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie dann auf Konfigurieren. Weisen Sie dem Gerät die IP-Angaben zu.

Schritte für die erweiterte und optionale Konfiguration 47

HIFT

So bewegen Sie sich durch die Konfigurationsseiten

Das Navigationsverfahren durch die einzelnen Seiten richtet sich nach dem Konfigurationsmodus:

Interviewmodus: Klicken Sie auf Weiter, um zur nächsten Frage

bzw. auf Zurü ck, um zur vorhergehenden Frage zu wechseln. Klicken Sie abschließend auf Fertigstellen, um die eingegebenen Informationen zu übernehmen.

Expertenmodus: Klicken Sie auf die Registerkarte der

gewünschten Konfigurationsseite. Klicken Sie am unteren Rand des Konfigurationsfensters auf OK, um die bisher eingegebenen Informationen zu übernehmen.

1 Seite Allgemein:

●

Optional: Geben Sie gegebenenfalls eine Beschreibung ein, oder ändern sie die vorhandene Beschreibung. Die Beschreibung kann Angaben wie Gerätetyp und Aufstellungsort enthalten.

2 Seite TCP/IP: Auf dieser Seite können Sie die TCP/IP-Infoma-

tionen einrichten, falls dies nicht bereits über das Bedienfeld erfolgt ist.

●

Geben Sie an, nach welchem Verfahren die TCP/IP-Konfiguration des Digital Sender erfolgen soll (manuell, DHCP oder BOOTP).

●

Wenn Sie „manuell“ wählen, geben Sie die erforderlichen Informationen in die Felder TCP/IP-Adresse, Subnet-Maske und Standard-Gateway ein.

3 Seite DNS/WINS: Zur Auflösung von symbolischen Netzwerk-

namen in IP-Adressen verwendet der Digital Sender DNS und WINS. Diese Funktion muß eingerichtet werden, wenn E-Mailund Faxserver, Drucker und Computer in Ihrem System nicht über die IP-Adresse, sondern über Netzwerknamen angesprochen werden.

●

Aktivieren Sie die gewünschte Namensauflösung. Sie können

Domain Name System (DNS) aktivieren und Windows Internet Naming Service (WINS) aktivieren gleichzeitig aus-

wählen. Bei Aktivierung beider Funktionen versucht der Digital Sender, den Netzwerknamen zuerst mit WINS und dann mit DNS aufzulösen.

48 Kapitel 2 – Installation und Konfiguration

● Für DNS: Geben Sie die Standard-Suchdomä ne ein. Im Feld

Reihenfolge bei der DNS-Serversuche können Sie bis zu

fünf DNS-Server angeben, die bei der Auflösung von DNSNamen verwendet werden sollen. Wenn Sie DNS aktiviert haben, muß hier mindestens ein DNS-Server angegeben werden. Geben Sie für jeden Server die IP-Adresse ein. Um einen Netzwerknamen aufzulösen, fragt der Digital Sender die DNS-Server in der Reihenfolge der Liste ab.

Zur Bildung des vollständigen Netzwerknamens verwendet der Digital Sender die Standard-Suchdomä ne. Beispiel: Ist die Standard-Suchdomäne „hp.com“, und haben Sie den E-MailServer als „email_gw“ eingerichtet, versucht der Digital Sender, eine Verbindung zu dem Computer aufzubauen, dessen vollständiger Netzwerkname „email_gw.hp.com“ lautet. Die Standard-Suchdomäne ist in der Regel mit der Domäne identisch, in der der Digital Sender installiert ist. Wenn keine StandardDomäne definiert wurde, müssen für den Digital Sender alle Netzwerknamen in voller Länge angegeben werden. Ansonsten ist ein Auflösen der Netzwerknamen nicht möglich.

●

Für WINS: Geben Sie eine IP-Adresse für den Primä ren WINS-Server (obligatorisch bei aktivierter WINS-Funktion) und für den Sekundä ren WINS-Server (optional) ein.

●

Optional: Der Digital Sender führt ein Protokoll (Cache) über bereits erfolgte Namensauflösungen. Die Verwendung dieses Cache-Speichers verkürzt die Antwortzeiten, weil der Digital Sender zur wiederholten Auflösung desselben Namens nicht jedesmal eine Anfrage starten muß. Zu Verwendung des Cache-Speichers klicken Sie auf Erweitert. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben dem Eintrag Cache fü r WINS/DNS-zu-IP-Adresse aktivieren.

4 Seite Sicherheit: Dient der Konfiguration des Administratorprofils

und der Sicherheitseinstellungen des Digital Sender.

●

Wenn die Eingabe dieser Informationen nicht bereits über das Bedienfeld erfolgt ist, geben Sie die E-Mail-Adresse des Administrators, seinen Namen und den Firmennamen ein. Über die E-Mail-Adresse wird der Administrator vom Digital Sender über Systemereignisse informiert, die einen Benutzereingriff erfordern.

●

Falls Sie am Bedienfeld noch kein Administrator-Kennwort eingegeben haben oder das vorhandene Kennwort ändern möchten, klicken Sie auf Kennwort ä ndern. Geben Sie im Feld Alt gegebenenfalls das vorhandene Kennwort ein. Geben Sie dann im Feld Neu das neue Kennwort ein, und wiederholen Sie die Eingabe im Feld Bestä tigen. Klicken Sie auf OK. Beachten

Schritte für die erweiterte und optionale Konfiguration 49

Sie, daß beim Administrator-Kennwort zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird. Die Kennwortänderung wird erst übernommen, wenn Sie die Konfigurationsseiten verlassen und die Änderungen über die Schaltfläche Fertigstellen (bzw. OK im Expertenmodus) speichern.

●

Wählen Sie die gewünschte Einstellung für Bei Ereignissen, ü ber die ich informiert werden muß , E-Mail senden aus.

Damit wird gesteuert, ob der Administrator entsprechende Mitteilungen erhält. (Weitere Informationen über Benachrichtigungen finden Sie unter „Benachrichtigungen“ auf Seite 92.)

●

Wählen Sie die gewünschte Einstellung für Die Erstellung/ Ä nderung registrierter Benutzerprofile muß grundsä tzlich vom Administrator validiert werden. Damit legen Sie fest,

ob für die Gültigkeit neuer oder geänderter Benutzerprofile eine Bestätigung durch den Administrator erforderlich ist.

●

Wählen Sie die gewünschte Einstellung für Gastzugriff zulassen. Damit wird festgelegt, wer den Digital Sender

benutzen darf: registrierte Benutzer (mit Benutzerprofil), Gastbenutzer oder beide.

5 Seite E-Mail: Auf dieser Seite können Sie die Funktion zum

Versenden von Internet-E-Mail über den Digital Sender aktivieren und konfigurieren. Es ist möglich, daß Sie einen Teil dieser Einstellungen bereits über das Bedienfeld vorgenommen haben.

●

Geben Sie im Feld IP-Adresse oder Netzwerkname die SMTPAdresse des E-Mail-Servers ein. Vergewissern Sie sich bei der Eingabe eines Netzwerknamens, daß die DNS- oder WINSNamensauflösung auf der Seite DNS/WINS aktiviert wurde.

● Geben Sie die Voreinstellungen für den Standardabsender,

den Standardnamen und den Standardbetreff ein. Diese Standardeinstellungen werden vom Digital Sender in die Versandinformationen der E-Mail-Nachrichten übernommen.

●

Wenn Sie den E-Mail-Dienst bereits über das Bedienfeld konfiguriert haben, erscheint neben der Option Internet-E-Mail aktivieren ein Häkchen. Andernfalls können Sie das Kontrollkästchen jetzt aktivieren. Dadurch wird der E-Mail-Dienst auch am Bedienfeld zur Verfügung gestellt. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, wird der Dienst unter Erhalt der Konfiguration ausgesetzt.

50 Kapitel 2 – Installation und Konfiguration

● Optional: Um die erweiterten Einstellungen für den E-Mail-

Dienst zu konfigurieren, klicken Sie auf Erweitert, und wählen Sie aus den folgenden Optionen aus.

Nachrichten teilen, die lä nger sind als

Einige SMTP-Server beschränken die Größe von E-Mail-Anlagen. Verwenden Sie dieses Feld, um große Dokumente in mehrere kleine Nachrichten zu teilen, die der Größenbeschränkung Ihres SMTP-Servers entsprechen.

Dateiformat der Anlagen

Wählen Sie das gewünschte Dateiformat für die E-Mail-Anlagen aus, die vom Digital Sender erstellt werden.

Sprache des Nachrichtentextes

Vom Benutzer kann am Bedienfeld eine Betreffzeile eingegeben werden. Der Digital Sender stellt aber auch einen Standardtext in der hier angegebenen Sprache bereit.

6 Seite Fax: Aktiviert und konfiguriert den Faxdienst. Um diesen

Dienst verwenden zu können, muß der HP Digital Sender Service bereits auf einem Windows NT-Computer in Ihrem Netzwerk installiert sein. Darüber hinaus muß ein LAN-Faxprodukt installiert sein.

●

Geben Sie im Feld IP-Adresse oder Netzwerkname die IPAdresse oder den Netzwerknamen des Computers ein, auf dem der HP Digital Sender Service installiert ist. Vergewissern Sie sich bei der Eingabe eines Netzwerknamens, daß die DNS- oder WINS-Namensauflösung auf der Seite DNS/WINS aktiviert wurde.

●

Wählen Sie aus der Liste Produktname das von Ihnen verwendete Produkt aus.

●

Geben Sie im Feld Mailbox-ID gegebenenfalls die ID für das Digital Sender-Konto ein, das in der Verwaltungssoftware des LAN-Faxservers eingerichtet wurde.

●

Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Benachrichtigung. Bei einigen Faxprodukten ist der Digital Service

in der Lage, Faxübertragungen durch eine Benachrichtigung zu bestätigen. Sofern Ihr Faxprodukt diese Funktion unterstützt, geben Sie hier an, wie die Benachrichtigungen verteilt werden sollen.

Den Drucker für die Faxübertragungsberichte stellen Sie im ABM ein (siehe „Drucker verwalten“ auf Seite 119).

Schritte für die erweiterte und optionale Konfiguration 51

●

Um den Faxdienst zu aktivieren, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Fax aktivieren. Dadurch wird der Faxdienst auch am Bedienfeld zur Verfügung gestellt. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, wird der Dienst unter Erhalt der Konfiguration ausgesetzt.

●

Optional: Um die erweiterten Einstellungen für das ausgewählte Faxprodukt zu konfigurieren, klicken Sie auf Erweitert, und nehmen Sie für die nachfolgenden Optionen die gewünschten Einstellungen vor. Jedes Produkt verfügt über eigene Standardwerte, die teilweise nicht geändert werden können.

Dateiformat fü r den Datenaustausch

Dateiformat für das Senden von Daten an den Faxserver

Auflö sung Sendeauflösung

Max. Ü bertragungs-

Maximalgeschwindigkeit der Faxübertragung

geschwindigkeit

ECM Fehlerkorrekturmodus (aktiviert/

deaktiviert)

Erneuter Versuch Maximale Anzahl der Neuversuche bei

der Faxübertragung

Intervall Anzahl der Minuten zwischen erneuten

Wählversuchen

StandardBuchhaltungscode

Dient dem Anfügen eines Identifikationscodes an eine Faxübertragung zur Gebührenfeststellung

7 Seite LDAP: Mit den Optionen auf dieser Seite können Sie die

Abfrage von E-Mail-Adressen beim LDAP-Verzeichnisdienst und den Import solcher Adressen aus einem LDAP-Verzeichnis in Adreßbücher konfigurieren.

●

Geben Sie im Feld IP-Adresse oder Netzwerkname des LDAP-Servers die IP-Adresse oder den Netzwerknamen des

LDAP-Servers ein. Vergewissern Sie sich bei der Eingabe eines Netzwerknamens, daß die DNS- oder WINS-Namensauflösung auf der Seite DNS/WINS aktiviert wurde.

52 Kapitel 2 – Installation und Konfiguration

● Obligatorisch: Das Feld Suchpfad begrenzt die Suche auf

einen bestimmten Bereich des LDAP-Verzeichnisbaums. Verzeichnisse werden meist hierarchisch unter Verwendung einer Baumstruktur dargestellt. Geben Sie in diesem Feld den Basispunkt (Root) ein, von dem aus die Suche nach E-MailAdressen beginnen soll. Beim Basispunkt kann es sich um ein Land, eine Organisation oder eine andere Art von Gruppe handeln.

●

Optional: Dient der Angabe des Kontos, das der Digital Sender beim Zugriff auf das LDAP-Serververzeichnis verwenden soll, wenn der Server die Echtheitsbestätigung abfragt. Ohne Kontoangabe meldet sich der Digital Sender am LDAP-Server unter Verwendung einer anonymen Berechtigung an. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Transaktionen mit dem Server authentifizieren, wenn sich der Digital Sender am LDAP-Server anmelden muß. Geben Sie den Kontonamen ein. Geben Sie ein Kennwort ein, und wiederholen Sie die Eingabe im Feld Kennwort bestä tigen.

●

Um den LDAP-Verzeichnisdienst zu aktivieren, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Verzeichnisdienste aktivieren. Dadurch erscheint die Taste S

am Bedienfeld, sobald

UCHEN

ein Benutzer im Feld AN einer E-Mail-Nachricht eine Eingabe vornimmt. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, wird der Dienst unter Erhalt der Konfiguration ausgesetzt.

●

Optional: Um die erweiterten Funktionen für den LDAP-Verzeichnisdienst zu konfigurieren, klicken Sie auf Erweitert, und nehmen Sie für die nachfolgenden Optionen die gewünschten Einstellungen vor.

Anschluß nummer

Anschluß, über den der LDAP-Server aufgerufen wird. Der Standardwert ist 389.

Zeitlimit Suche Anzahl Sekunden, die der Digital Sender bei

der LDAP-Suche auf Antwort vom Server warten soll. Der Standardwert beträgt 5 Sekunden; 0 bedeutet, daß das Zeitlimit vom LDAP-Server vorgegeben wird.

Maximale Anzahl Treffer

Maximale Anzahl der Einträge, die vom LDAP-Server auf die Anfrage übermittelt werden soll. Der Standardwert beträgt 15; 0 bedeutet, daß die maximale Anzahl vom LDAP-Server vorgegeben wird.

Schritte für die erweiterte und optionale Konfiguration 53

HP Address Book Manager konfigurieren

Verwenden Sie nun den HP Address Book Manager (ABM), um die folgenden Merkmale einzurichten.

●

registrierte Benutzer

●

Adreßbuch Ö ffentliche E-Mail

●

Adreßbuch Ö ffentliches Fax

●

öffentliche Verteilerliste für Adreßbuch Ö ffentliche Verteilerlisten

●

für Kopierdienst verfügbare Drucker

●

Administratorvoreinstellungen für die Überprüfung der Benutzerprofile und für Benachrichtigungen

Dieser Abschnitt führt Sie schrittweise durch die Einrichtung von Benutzerprofilen, öffentlichen Verteilerlisten, Druckern und Administratoreinstellungen für den Digital Sender. Diese Konfiguration kann jederzeit geändert werden. Beachten Sie, daß sich Benutzer auch selbst registrieren können, sobald Sie Zugang zum Digital Sender haben.

So legen Sie registrierte Benutzer an und fü gen diese als Adressen in das Adreß buch Ö ffentliche E-Mail ein

1 Starten Sie den ABM auf Ihrem Computer. Klicken Sie dazu auf

Start, zeigen Sie auf Programme und HP 9100C, und klicken Sie

dann auf HP Address Book Manager. 2 Klicken Sie im ABM-Hauptfenster auf Benutzer. 3 Klicken Sie im Menü Datei auf Neu. 4 Geben Sie im Dialogfeld Neues Benutzerprofil alle erforder-

lichen Informationen ein, und klicken Sie dann auf Hinzufü gen.

●

Klicken Sie auf Empfangsbestä tigung, wenn der Benutzer E-Mail-Benachrichtigungen über E-Mail-Übertragungen erhalten soll. Diese Option steht nur dann zur Verfügung, wenn Ihr System DSN unterstützt und wenn Sie in diesem Benutzerprofil eine E-Mail-Adresse angeben.

●

Klicken Sie auf E-Mail-Adresse in ö ffentliches Adreß buch einfü gen, um den Benutzer zum Adreßbuch Ö ffentliche E-Mail hinzuzufügen.

●

Vergewissern Sie sich, daß das Kontrollkästchen Konto aktiviert ausgewählt ist.

5 Wiederholen Sie Schritt 4 für alle registrierten Benutzer, die Sie

hinzufügen möchten.

6 Klicken Sie abschließend auf Schließ en.

54 Kapitel 2 – Installation und Konfiguration

So fü gen Sie Faxnummern in das Adreß buch „Ö ffentliches Fax“ ein

1 Starten Sie den ABM. 2 Klicken Sie im ABM-Hauptfenster auf Ö ffentliches Fax. 3 Klicken Sie im Menü Datei auf Neu. 4 Geben Sie im Dialogfeld Neues Fax alle erforderlichen

Informationen ein, und klicken Sie dann auf Hinzufü gen. 5 Wiederholen Sie Schritt 4 für alle Faxadressen, die Sie

hinzufügen möchten.

6 Klicken Sie abschließend auf Schließ en.

So erstellen Sie eine ö ffentliche Verteilerliste fü r das Adreß buch „Ö ffentliche Verteilerlisten“

Das Erstellen einer öffentlichen Verteilerliste ist zu diesem Zeitpunkt nicht unbedingt erforderlich. Es kann jedoch nützlich sein, eine oder mehrere Listen zu erstellen, um die registrierten Benutzer Ihres Büros in verschiedenen Arbeitsgruppen zusammenzufassen

1 Starten Sie den ABM. 2 Klicken Sie im ABM-Hauptfenster auf Ö ffentliche Verteilerlisten. 3 Klicken Sie im Menü Datei auf Neu. Der Text „Neue Liste“ erscheint. 4 Überschreiben Sie diesen Text mit dem Namen der Verteilerliste. 5 Drücken Sie die E

INGABETASTE

So fü gen Sie E-Mail-Adressen in eine ö ffentliche Verteilerliste ein

Mit diesem Verfahren können Sie der zuvor erstellten Verteilerliste E-Mail-Adressen hinzufügen. Verteilerlisten können ausschließlich E-Mail-Adressen enthalten. Bei der nachstehenden Schrittfolge wird vorausgesetzt, daß die hinzuzufügenden E-Mail-Adressen aus dem bereits eingerichteten öffentlichen E-Mail-Adreßbuch stammen.

1 Starten Sie den ABM. 2 Klicken Sie im ABM-Hauptfenster auf Ö ffentliche E-Mail. 3 Wählen Sie die Adresse/n aus, die Sie hinzufügen möchten.

Hinweis Zur Auswahl mehrerer aufeinanderfolgender E-Mail-Adressen klicken

auf die erste und die letzte der

-Taste nacheinander auf

TRG

Sie bei gedrückter U gewünschten Adressen. Zur Auswahl mehrerer nicht aufeinanderfolgender Adressen klicken Sie bei gedrückter S die gewünschten Adressen. Die einzelnen Adressen werden markiert.

Schritte für die erweiterte und optionale Konfiguration 55

MSCHALTTASTE

4 Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren. 5 Klicken Sie auf Ö ffentliche E-Mail. 6 Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Einfü gen.

Die Adressen werden in die Liste eingefügt.

So fü gen Sie in das Adreß buch „Ö ffentliche Drucker“ die gewü nschten Drucker zum Kopieren ein

Der als erstes konfigurierte Drucker wird zum Standarddrucker für die Faxübertragungsberichte (falls diese Berichte vom Faxdienst gedruckt werden sollen; die Option kann über die Seite Fax in der HP JetAdmin-Software eingestellt werden).

1 Starten Sie den ABM. 2 Klicken Sie im ABM-Hauptfenster auf Ö ffentliche Drucker. 3 Klicken Sie im Menü Datei auf Neu. 4 Geben Sie im Dialogfeld Neuer Drucker alle erforderlichen

Informationen ein, und klicken Sie dann auf Hinzufü gen. 5 Wiederholen Sie Schritt 4 für alle hinzuzufügenden Drucker. 6 Klicken Sie abschließend auf Schließ en.

So legen Sie die Administratorvoreinstellungen fü r die Ü berprü fung der Benutzerprofile und die Benachrichtigungen fest

Unter Umständen haben Sie die Administratorvoreinstellungen bereits auf der Seite Sicherheit der HP JetAdmin-Software festgelegt. In diesem Fall können Sie den folgenden Abschnitt überspringen.

Zunächst einmal müssen Sie zwei Entscheidungen treffen:

● ob Sie von Benutzern neu erstellte oder veränderte Profile jeweils

persönlich bestätigen möchten;

●

ob Sie für Ereignisse, über die Sie informiert werden müssen,

jeweils eine E-Mail erhalten möchten. Weitere Informationen über die Sicherheitseinstellungen finden Sie

unter „Sicherheit“ auf Seite 17. Weitere Informationen über Benachrichtigungen finden Sie unter „Benachrichtigungen“ auf Seite 92.

1 Starten Sie den ABM. 2 Klicken Sie im Menü Digital Sender auf Sicherheit. 3 Geben Sie im Dialogfeld Sicherheitsebene alle erforderlichen

Informationen ein.

4 Klicken Sie abschließend auf OK.

56 Kapitel 2 – Installation und Konfiguration

Client-Software auf andere Computer verteilen

In diesem Schritt verteilen Sie die nachstehend aufgelisteten SoftwareKomponenten auf die Computer (Clients), die als ABM-Stationen mit den vom Digital Sender erhaltenen Dokumenten arbeiten sollen.

●

HP Address Book Manager

●

HP Digital Sender Link

●

Online-Benutzerhandbuch

Die Client-Software muß auf den Computern der Benutzer installiert werden. Die Arbeitsschritte in diesem Abschnitt werden auch im Benutzerhandbuch für den Digital Sender beschrieben. Sie können von Ihnen oder von den Benutzern selbst ausgeführt werden.

Wenn die Client-Software von den Benutzern installiert wird, müssen Sie ihnen das Installationsverfahren vorgeben:

●

Installations-CD

●

gemeinsamer Netzwerkordner

Vom Setup-Programm installierte Client-Software

Software-Komponente Funktion

HP Address Book Manager Mit dieser Software können Sie Benutzerprofile, E-Mail- und Fax-

adressen einrichten und somit E-Mail- und Faxnachrichten direkt vom Digital Sender versenden. Außerdem können Sie mit Hilfe des ABM Drucker für die Zusammenarbeit mit dem Digital Sender konfigurieren und das Bedienfeld des Digital Sender anpassen.

HP Digital Sender Link Mit dieser Software werden gescannte Dokumente vom Digital

Sender in die voreingestellte Empfangs-Inbox im Netzwerk oder auf den Benutzercomputern verschoben. Die Komponente wird verwendet, wenn Sie HP Digital Sender Service nicht installiert haben (HP Digital Sender Link und HP Digital Sender Service können nicht auf demselben Computer laufen).

Online-Benutzerhandbuch Online-Version des Benutzerhandbuchs im .pdf-Format.

Adobe Acrobat Reader Dieses Programm benötigen Sie nur dann, wenn Sie die Online-

Handbücher installiert haben, Acrobat Reader oder Acrobat Exchange aber noch nicht auf Ihrem Rechner eingerichtet sind. Es dient zum Lesen der Handbücher im .pdf-Format.

Schritte für die erweiterte und optionale Konfiguration 57

So installieren Sie die Client-Software

1 Schalten Sie den Client-Computer ein. Wenn der Computer

bereits läuft, beenden Sie gegebenenfalls alle aktiven

Programme. 2 Wenn die Software vom Netzwerk aus installiert werden soll,

melden Sie sich am Netzwerk an, klicken Sie auf Start und dann

auf Ausfü hren. Geben Sie anschließend den Pfad zu den Instal-

lationsdateien ein, und klicken Sie auf OK.

- ODER -

Wenn die Software von der CD installiert werden soll, legen Sie

diese in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das Setup-Programm wird

automatisch gestartet. 3 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Während des

Installationsvorgangs müssen Sie folgende Angaben machen:

●

Geben Sie an, welche Programme installiert werden sollen (standardmäßig werden alle Programme installiert).

●

Geben Sie an, wo die Programme gespeichert werden sollen (Sie können den Standardordner übernehmen oder einen anderen Ordner auf Ihrem Rechner auswählen).

●

Geben Sie den Pfad zur Standard-Inbox an, in der der Digital Sender die an den Computer gesendeten Daten ablegt (Sie können die Vorgabe übernehmen oder einen anderen lokalen oder Netzwerkordner auswählen).

4 Nach Abschluß der Installation müssen Sie den Computer neu

starten. Alle ausgewählten Programme sind nun installiert. Wenn Sie HP

Digital Sender Link installiert haben, können Sie ein Zielprogramm auswählen. Diesbezügliche Erläuterungen finden Sie im Benutzerhandbuch im Kapitel zu HP Digital Sender Link.

58 Kapitel 2 – Installation und Konfiguration

Installation testen

Mit den folgenden Schritten können Sie überprüfen, ob das System ordnungsgemäß funktioniert. Sollten bei der Konfiguration Probleme auftreten, lesen Sie die Hinweise unter „Fehlerbeseitigung bei der Installation“ auf Seite 66.

So testen Sie die Installation

1 Überprüfen Sie das Bedienfeld. Für jede von Ihnen konfigurierte

Funktion sollte eine Funktionstaste vorhanden sein. 2 Überprüfen Sie anhand der Selbsttestseite, ob der HP JetDirect-

Druckserver ordnungsgemäß mit dem Netzwerk verbunden ist.

Für den Parameter TCP/IP-Status sollte die Meldung „BEREIT“

angezeigt werden. Drücken Sie auf dem Bedienfeld folgende

Tastenkombination, um die Seite anzuzeigen:

HIFT+ALT

3 Nur bei Fast Ethernet(10/100Base-TX)-Netzwerken (HP J3113A-

Druckserver): Prüfen Sie die LEDs der Schnittstellenkarte. Je

nach Netzwerk muß die LED für 10 MBit/s oder die für 100 MBit/s

leuchten. 4 Testen Sie den E-Mail-Dienst, um zu überprüfen, ob der Digital

Sender über Internet-E-Mail kommunizieren kann.

●

Wenn Sie die IP-Adresse über das Bedienfeld konfiguriert haben, senden Sie eine Test-E-Mail an sich selbst. Überprüfen Sie in Ihrer E-Mail-Eingangsablage, ob Sie die Test-E-Mail erhalten haben.

●

Wenn Sie die IP-Adresse über die HP JetAdmin-Software konfiguriert haben, überprüfen Sie in Ihrer E-Mail-Eingangsablage, ob die bei richtiger Konfiguration des E-Mail-Servers vom Digital Sender generierte Nachricht gesendet wurde. (Dies ist nur möglich, wenn Sie für den Digital Sender eine Administrator-E-Mail-Adresse eingerichtet haben.)

5 Testen Sie den PC-Dienst, indem Sie ein Testdokument an

einen konfigurierten Computer senden. Beachten Sie, daß die

HP Digital Sender Link-Software auf diesem Computer geöffnet

sein muß (dies ist eines der auf dem Client-Computer installierten

Programme) und daß die Empfangsfunktionen aktiviert sein

müssen (ausführliche Informationen finden Sie im Benutzer-

handbuch).

6 Senden Sie ein Test-Fax, um den Faxdienst zu testen. 7 Testen Sie den Kopierdienst, indem Sie ein Testdokument an

einen konfigurierten Drucker senden.

Schritte für die erweiterte und optionale Konfiguration 59

Benutzerdefinierte Funktionstasten fü r Drittanbieterprogramme

Hinweis Die Anpassung für die Unterstützung von Drittanbieterprogrammen

gehört zu den erweiterten Merkmalen des Digital Sender. Die Schnittstelle zu den Drittanbieterprogrammen wird nicht automatisch konfiguriert und erfordert daher eine gesonderte Programmierung.

Drei Schritte sind erforderlich: 1 Weisen Sie einer Funktionstaste einen Namen für das Dritt-

anbieterprogramm zu, indem Sie den HP Address Book Manager

verwenden. Dieser Name erscheint für die Benutzerauswahl auf

dem Bedienfeld. Die Zuweisungen werden unter Benutzer-

definierte Funktionstasten im ABM-Hauptfenster angezeigt. Auf

diese Weise können bis zu elf Funktionstasten definiert werden 2 Anschließend richten Sie vom ABM aus mindestens eine Ziel-

adresse für die benutzerdefinierte Funktionstaste ein. Einer

Funktionstaste können bis zu 512 Zieladressen zugewiesen

werden. Diese Adressen werden ihrer Reihenfolge nach unter

Benutzerdefinierte Funktionstasten im ABM-Hauptfenster

angezeigt. Die Zieladressen werden unabhängig voneinander

eingerichtet. Das bedeutet, daß Sie für jede Adresse unter-

schiedliche Einstellungen vornehmen können (z. B Netzwerk-Zie-

ladresse und Dateiformat). 3 Richten Sie im Drittanbieterprogramm die Aufnahme und Weiter-

verarbeitung der Daten aus dem Digital Sender ein. Besondere

Hinweise für die Vorbereitung von Drittanbieterprogrammen

finden Sie auf der Web-Site des Digital Sender unter

http://www.digitalsender.hp.com. Nach erfolgter Anpassung können die Benutzer das gewünschte Drit-

tanbieterprogramm anwählen, indem sie auf dem Bedienfeld des Digital Sender die entsprechende Funktionstaste drücken. Es wird dort eine Liste der vorbereiteten Zieladressen angezeigt, aus der das gewünschte Ziel ausgewählt weden kann.

Die im ABM für die einzelnen Funktionstasten konfigurierbaren Merkmale werden in der Tabelle auf Seite 61 erklärt. Eine Beschreibung der dazu erforderlichen Schritte finden Sie ab Seite 62.

60 Kapitel 2 – Installation und Konfiguration

Fü r die Funktionstasten zu konfigurierenden Optionen

Option Beschreibung

Name Name des Drittanbieterprogramms, der für die Funk-

tionstaste am Bedienfeld erscheinen soll. Dieser Name kann bis zu 31 Zeichen lang sein; auf dem Bedienfeld werden jedoch nur die ersten neun Zeichen angezeigt.

Scanmodus Der gewünschte Modus, in dem die für dieses Pro-

gramm bestimmten Dokumente gescannt werden (weitere Informationen über die Sendemodi finden Sie unter „Qualitätsstufen beim Senden“ auf Seite 12):

●

CP (Control Panel) ÜBERSCHR

●

SW-DOKUMENT

● TEXT FEIN

●

FARBDOKUMENT

●

FARB- /SW- FOTO

● FOTO (HOHE AUFLÖSUNG)

Bei Auswahl von CP ÜBERSCHR wird stets die Einstellung am Bedienfeld verwendet. In allen anderen Fällen hebt diese Einstellung die Vorauswahl am Bedienfeld auf.

Dateiformat Format, in dem das Dokument an das Programm

übermittelt wird. Alle Dateien sind mehrseitig (d. h., alle Seiten eines Dokuments werden in einer gemeinsamen Datei gespeichert).

●

PDF

● TIFF mehrseitig – G4-Komprimierung für

Schwarzweißdaten

● PCL5 – RLE-Komprimierung (PackBits)

NetzwerkZieladresse

IP-Adresse oder symbolischer Name (DNS/WINS) des Ziels im Netzwerk, an das der Digital Sender das Dokument senden soll. An diesem Netzwerkziel muß entweder HP Digital Sender Link oder HP Digital Sender Service installiert sein.

Pfad zur Inbox Verzeichnispfad am Netzwerkziel, unter dem die

Dokumente gespeichert werden sollen. Dabei kann es sich um einen Netzwerkordner oder um einen lokalen Ordner auf einem Computer handeln, auf dem HP Digital Sender Link or HP Digital Sender Service installiert ist. Wenn Sie einen Netzwerkordner angeben, muß HP Digital Sender Link den entsprechenden Schreibzugriff haben.

Zusatzinformation Generische Parameterkette, die für jedes Dritt-

anbieterprogramm spezifisch ist. Diese Kette kann bis zu 127 Zeichen enthalten.

Benutzerdefinierte Funktionstasten für Drittanbieterprogramme 61

So passen Sie eine Funktionstaste an

1 Starten Sie den ABM. 2 Klicken Sie im ABM-Hauptfenster auf Benutzerdefinierte

Funktionstasten. 3 Klicken Sie im Menü Datei auf Neu. Der Text „Neues Schlüssel-

wort“ erscheint. 4 Überschreiben Sie diesen Text mit dem Namen des Dritt-

anbieterprogramms, wie er auf dem Bedienfeld für die Funktions-

taste erscheinen soll. 5 Drücken Sie die E

INGABETASTE

So lö schen Sie eine benutzerdefinierte Funktionstaste

1 Starten Sie den ABM. 2 Klicken Sie im ABM-Hauptfenster auf Benutzerdefinierte

Funktionstasten, und markieren Sie dann die Funktionstaste,

die Sie löschen möchten.

3 Klicken Sie im Menü Datei auf Lö schen.

So richten Sie eine Zieladresse fü r die Funktionstaste ein

1 Starten Sie den ABM. 2 Klicken Sie im ABM-Hauptfenster auf Benutzerdefinierte Funk-

tionstasten, und markieren Sie dann die Funktionstaste, die Sie

konfigurieren möchten.

3 Klicken Sie im Menü Datei auf Neu. Das Dialogfeld Neuer Funk-

tionstasteneintrag wird angezeigt. 4 Geben Sie im Dialogfeld alle erforderlichen Informationen ein,

und klicken Sie dann auf Hinzufü gen. (Die Erklärungen der

einzelnen Felder entnehmen Sie der Tabelle auf Seite 61.) 5 Wiederholen Sie Schritt 4 für alle Zieladressen, die Sie hinzu-

fügen möchten.

6 Klicken Sie abschließend auf Schließ en.

62 Kapitel 2 – Installation und Konfiguration

Parallelbetrieb mit HP Network ScanJet 5-Scannern

Vom Administrator zu beachten

Der HP 9100C Digital Sender kann in einem Netzwerk problemlos neben einem HP Network ScanJet 5-Scanner betrieben werden.

●

Die beiden Geräte verwenden nicht dieselben Ressourcen.

●

Beim Installieren der Digital Sender-Software werden keine

Dateien bzw. Parameter überschrieben oder gelöscht.

●

Die mit dem Digital Sender ausgelieferte Version der

HP JetAdmin-Software ist in der Lage, sowohl den Digital

Sender als auch den HP Network ScanJet 5-Scanner zu

verwalten. (Ältere Versionen der HP JetAdmin-Software sind

jedoch nicht kompatibel zum Digital Sender)

Vom Benutzer zu beachten

Die Client-Programme für den HP 9100C Digital Sender und den HP Network ScanJet 5-Scanner können parallel auf demselben Computer betrieben werden und sogar Daten untereinander austauschen.

●

HP Network ScanJet 5-Scanner

Die Dokumente, die der Computer vom HP Network ScanJet 5-

Scanner empfängt, werden über das HP ScanJet-Dienstpro-

gramm weitergeleitet. Zur Verwaltung dieser Dokumente kann

weiterhin die PaperPort™-Software verwendet werden. Alle diese

Softwareprodukte arbeiten unabhängig von der Client-Software

für den Digital Sender.

●

HP 9100C Digital Sender

Die Dokumente, die der Computer vom Digital Sender empfängt,

werden über HP Digital Sender Link weitergeleitet. Der

HPAddress Book Manager ist eine zusätzliche Softwarekompo-

nente für den Digital Sender.

Parallelbetrieb mit HP Network ScanJet 5-Scannern 63

So verwalten Sie alle Dokumente mit einem einzigen Programm

Es ist möglich, nur ein Programm für die Verwaltung aller gescannten Dokumente auf dem Computer zu verwenden. So kann benutzerseitig ein Programm als bevorzugte Eingangsablage (Inbox) für den HP Network ScanJet 5-Scanner angegeben werden, wobei als Dateiformat .pdf (sofern vorhanden) oder .tif (mehrseitig) angegeben wird (wie man diese Optionen festlegen kann, erfahren Sie in der Dokumentation des HP Network ScanJet 5-Scanners). Die Dokumente werden zwar weiterhin durch das HP ScanJet-Dienstprogramm weitergeleitet, die Anzeige erfolgt aber in das Zielprogramm.

Die umgekehrte Möglichkeit existiert nicht. Das bedeutet, daß die PaperPort-Software nicht für den Digital Sender verwendet werden kann.

Beim Installieren der Client-Software auf dem Benutzercomputer erkennt das Setup-Programm, ob im Netzwerk ein Network ScanJet 5-Scanner vorhanden ist. Sie erhalten die Möglichkeit, ein Zielprogramm als bevorzugte Eingangsablage (Inbox) für die vom HP Network ScanJet 5 gescannten Dokumente einzurichten.

So verschieben Sie E-Mail-Adressen vom HP Network ScanJet 5-Scanner zum Digital Sender

Sie können die E-Mail-Adressen aus dem HP ScanJet-Dienstprogramm in den HP Address Book Manager des Digital Sender verschieben. Exportieren Sie die E-Mail-Adressen aus dem HP ScanJet-Dienstprogramm zunächst in das .csv-Format (CommaSeparated Value). Verwenden Sie dann die ABM-Importfunktion, um die Adressen für den Gebrauch im Digital Sender bereitzustellen.

Hinweis Die E-Mail-Funktion wurde dem HP Network ScanJet 5-Scanner mit

der Firmware-Version 2.0 hinzugefügt. Die Möglichkeit des Exports von E-Mail-Adressen setzt also eine Aktualisierung der Firmware auf Version 2.0 voraus.

64 Kapitel 2 – Installation und Konfiguration

Fü r den LAN-Faxdienst zu beachten

Lesen Sie diesen Abschnitt nur, wenn der Digital Sender-Faxdienst auf einem Windows NT-Server eingerichtet werden soll, auf dem bereits ein HP Network ScanJet 5-Scanner installiert ist.

Wenn der HP Network ScanJet 5-Scanner auf dem System nicht mehr verwendet werden soll, müssen Sie ihn vor der Installation des Digital Sender deinstallieren. Der Grund für dieses Vorgehen ist folgender: Der Digital Sender wird mit zwei Versionen des HP Digital Sender Service ausgeliefert, die beide die Faxfunktion unterstützen – eine für den Netzwerkbetrieb ausschließlich mit dem Digital Sender und eine weitere für den Netzwerk-Parallelbetrieb von Digital Sender und HP Network ScanJet 5-Scanner. Erkennt das Setup-Programm einen HP Network ScanJet 5-Scanner im Netzwerk, wird der umfangreichere Dienst installiert. Durch den größeren Leistungsumfang verursacht dieser umfangreichere Dienst eine höhere Netzwerkbelastung als der ausschließlich für den Digital Sender bereitgestellte Dienst.

Wenn HP Network ScanJet 5 und Digital Sender im selben Netzwerk nebeneinander betrieben werden sollen, stellen Sie vor der Installation des Digital Sender sicher, daß die gesamte Software für den HP Network ScanJet 5-Scanner installiert wurde.

HP Digital Sender Service wird als Dienst in Verbindung mit einem bestehenden Benutzerkonto installiert. Dieses Konto muß folgende Eigenschaften aufweisen:

●

Das Kennwort hat unbegrenzte Gültigkeit.

●

Der Benutzer gehört der Administratorgruppe an.

●

Die Benutzerrechte wurden auf „Anmelden als Dienst“ eingestellt.

Parallelbetrieb mit HP Network ScanJet 5-Scannern 65

Software deinstallieren

Zum deinstallieren der Software-Komponenten stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

● Klicken Sie in der Programmgruppe auf das Deinstallations-

symbol der Komponente.

●

Klicken Sie in der Windows-Systemsteuerung auf Software.

Fehlerbeseitigung bei der Installation

Die Informationen in diesem Abschnitt sollen Ihnen dabei helfen, allgemeine Probleme zu lösen, die während der Installation des Digital Sender auftreten können.

Probleme mit den Funktionstasten

Für jede eingerichtete Funktion sollte auf dem Bedienfeld eine Funktionstaste sichtbar sein. Wenn eine der Funktionstasten nicht angezeigt wird, informieren Sie sich in der nachstehenden Tabelle.

Funktionstasten auf dem Bedienfeld

Fehlende Taste Maß nahmen

E-M

AIL

OPIEREN

●

Prüfen Sie, ob über die HP JetAdmin-Software oder über das Konfigurationsmenü des Bedienfelds alle erforderlichen E-Mail-Parameter (Adresse des E-Mail-Servers, Standardabsender) eingegeben wurden.

●

Vergewissern Sie sich, daß auf der Seite E-Mail der HP JetAdmin-Software das Kontrollkästchen Internet-E-Mail aktivieren ausgewählt ist.

●

Vergewissern Sie sich, daß auf der Seite Fax der HP JetAdmin-Software das Kontrollkästchen Fax aktivieren ausgewählt ist.

●

Prüfen Sie, ob HP Digital Sender Service installiert ist.

●

Vergewissern Sie sich, daß im ABM mindestens ein Benutzerprofil eingerichtet wurde.

●

Vergewissern Sie sich, daß im ABM mindestens ein Netzwerkdrucker eingerichtet wurde.

66 Kapitel 2 – Installation und Konfiguration

Funktionstasten auf dem Bedienfeld (Forts.)

Fehlende Taste Maß nahmen

JETS

END

Alle anderen Funktionstasten

●

Stellen Sie sicher, daß im Konfigurationsmenü des Bedienfelds der JetSend-Parameter auf „ein“ gestellt ist.

●

Wenden Sie die oben beschriebenen Maßnahmen an.

●

Lesen Sie auch die anderen Informationen in diesem Abschnitt zur Fehlerbeseitigung.

Fehlerbeseitigung bei der Installation 67

Probleme bei der Installation

Problem Maß nahmen

Software läßt sich nicht installieren.

Die HP JetAdminSoftware konnte nicht installiert werden.

Der Computer kann die Installations-CD-ROM nicht lesen.

● Prüfen Sie, ob Netzwerkbetriebssystem und Computer-Hardware

den HP 9100C Digital Sender unterstützen (siehe „Installationsanforderungen“ auf Seite 30).

●

Mit Ausnahme des Explorers und der Systray-Anwendungen müssen alle Programme geschlossen sein. Zur Überprüfung drücken Sie S

TRG+ALT+ENTF

. Wenn noch weitere Programme

geöffnet sind, markieren Sie eines dieser Programme, und klicken Sie dann auf Task beenden. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes weitere geöffnete Programm. Starten Sie dann den Installationsvorgang neu.

● Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den

HP Kundendienst.

●

Wenn die HP JetAdmin-Software nicht installiert werden kann, wird das Setup-Programm angehalten. Um das Problem zu identifizieren, überprüfen Sie den Ergebniscode in der Datei „JAResult.ini“ im Verzeichnis Windows\System. Wenn das Ergebnis 1 lautet, wurde die Installation der HPJetAdmin-Software wie erwartet ausgeführt und abgeschlossen; lautet das Ergebnis 0, liegt ein softwarebedingter Fehler vor.

●

Versuchen Sie die erneute Installation der Software. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den HP Kundendienst.

●

Möglicherweise wurde nicht das richtige Laufwerk angegeben. Überprüfen Sie den Laufwerksbuchstaben. (Oftmals wird für das CD-ROM-Laufwerk der Buchstabe D oder E verwendet.)

●

Prüfen Sie, ob die CD-ROM möglicherweise beschädigt ist. Versuchen Sie, die CD-ROM auf einem anderen Computer zu lesen, oder kopieren Sie den Inhalt der CD-ROM auf Ihre Festplatte. Installieren Sie die Software dann von der Festplatte.

●

Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den HP Kundendienst.

Das Konfigurationsmenü des Bedienfelds kann nicht geschlos-

●

Der HP JetDirect-Druckserver wurde nicht konfiguriert (keine gültige IP-Adresse eingegeben). Weisen Sie ihm am Bedienfeld eine IP-Adresse zu.

sen werden.

Trotz vorgenommener Änderung der Standardsprache werden

●

Der Digital Sender verwendet die auf Festplatte gespeicherten, fremdsprachlichen Meldungen nicht. Setzen Sie sich mit dem

HP Kundendienst in Verbindung.

am Bedienfeld alle Meldungen auf englisch angezeigt.

68 Kapitel 2 – Installation und Konfiguration

Probleme bei der Installation (Forts.)

Problem Maß nahmen

Der neu eingerichtete Digital Sender erscheint nicht in der Geräteliste der HP JetAdminSoftware.

Der Digital Sender hat keine gültige IP-Adresse.

●

Der Erkennungsvorgang kann einige Zeit dauern. Warten Sie

einige Minuten.

●

Aktualisieren Sie die Datenbank in der HP JetAdmin-Software.

Drücken Sie dazu F5, oder klicken Sie im Menü Gerä t auf

Suchen. Geben Sie im Dialogfeld Gerä t suchen die von Ihnen

zugewiesene IP-Adresse ein, und klicken Sie dann auf Suchen.

●

Lösen Sie eine vollständig neue Suche aus, indem Sie F7

drücken. Dieser Vorgang dauert recht lange, wenn sich in Ihrem

Netzwerk eine große Anzahl Geräte befindet. Wiederholen Sie

anschließend die Schritte Gerä t/Suchen.

●

Rufen Sie über Optionen/Einstellungen die Registerkarte TCP/

IP-Ermittlung auf. Fügen Sie die IP-Adresse der Liste von

Geräten hinzu, nach denen gesucht werden soll. Klicken Sie

auf OK, und drücken Sie dann erneut F7.

●

Klicken Sie in der HP JetAdmin-Software auf Ansicht, und klicken

Sie dann auf Angaben. Wählen Sie die Anzeige der IP-Adreß-

spalte aus. Klicken Sie dazu auf Ansicht und dann auf Spalten,

und fügen Sie die IP-Adresse der Liste Ausgewä hlte Ü ber-

schriften hinzu. Klicken Sie auf OK, um zur Geräteliste im Haupt-

fenster zurückzukehren. Der Digital Sender müßte jetzt unter

Angabe seiner IP-Adresse in der Liste erscheinen.

● Wurde dem Digital Sender eine Standard-IP-Adresse oder über-

haupt keine IP-Adresse zugewiesen (entweder manuell am

Bedienfeld oder über DHCP bzw. BOOTP), rufen Sie die Selbst-

testseite auf, und notieren Sie sich die MAC-Adresse (siehe

„Selbsttestseite anzeigen“ auf Seite 124). Klicken Sie in der

HP JetAdmin-Software auf Gerä t und dann auf Neu. Die MAC-

Adresse des Digital Sender in der Liste sollte jetzt angezeigt

werden. Markieren Sie das Gerät, klicken Sie auf Konfigurieren,

und richten Sie anschließend eine IP-Adresse ein. Wenn Sie

zur Geräteliste im Hauptfenster zurückkehren, müßte der Digital

Sender angezeigt werden.

Fehlerbeseitigung bei der Installation 69

Probleme bei der Installation (Forts.)

Problem Maß nahmen

Der Digital Sender funktioniert nach Installation einer neuen JetDirect-Schnittstellenkarte nicht.

●

Versuchen Sie, die Selbsttestseite anzuzeigen (siehe „Selbsttest-

seite anzeigen“ auf Seite 124). Wenn Sie die Seite nicht anzeigen

können, liegt eine Fehlfunktion beim Datenaustausch zwischen

dem Digital Sender und dem HP JetDirect-Druckserver (Schnitt-

stellenkarte) vor. Wenn die Seite angezeigt wird, überprüfen Sie,

ob der TCP/IP-Statusparameter „BEREIT“ lautet.

●

Die Schnittstellenkarte muß ordnungsgemäß installiert sein.

●

Prüfen Sie, ob alle Kabel fest sitzen.

●

Schalten Sie den Digital Sender aus und wieder ein.

●

Nur bei Fast Ethernet(10/100Base-TX)-Netzwerken (HP J3113A):

Prüfen Sie die LEDs der Schnittstellenkarte. Je nach Netzwerk

muß die LED für 10 MBit/s oder die für 100 MBit/s leuchten.

Anderenfalls prüfen Sie, ob die Jumper für den Netzwerktyp richtig

gesetzt wurden (Einzelheiten finden Sie unter „Fehlerbeseitigung

beim HP JetDirect-Druckserver“ auf Seite 184).

●

Nur bei Token Ring (IEEE 802.5)-Netzwerken (HP J3112A):

Prüfen Sie, ob der Schalter für die Datenrate an der Schnittstellen-

karte korrekt eingestellt ist (entweder 4 MBit/s oder 16 MBit/s).

Einzelheiten finden Sie unter „HP JetDirect-Druckserver austau-

schen“ auf Seite 133.

●

Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den

HP Kundendienst.

70 Kapitel 2 – Installation und Konfiguration

Fehlermeldungen bei der Installation

In der nachstehenden Tabelle sind Fehlermeldungen, die bei der Installation auftreten können, mit den entsprechenden Maßnahmen zur Fehlerbeseitigung aufgelistet.

Hinweis Die Meldungen sind in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt.

Installationsmeldungen

Meldung Beschreibung Maß nahmen

Achtung: Wenn Sie diesen Dienst entfernen, können Sie den HP 9100C Digital Sender und den HP Network ScanJet 5-Scanner mit diesem Computer nicht mehr betreiben.

Auf diesem PC wurde Digital Sender Service vom Administrator installiert. Digital Sender Link funktioniert nicht, wenn Digital Sender Service läuft. Um Dokumente direkt auf diesem PC empfangen zu können, muß der Administrator den Service deaktivieren. Möchten Sie fortfahren?

Das angegebene Kennwort ist zu lang. Möchten Sie den Vorgang wiederholen?

Der angegebene Benutzername ist zu lang. Wollen Sie es erneut versuchen?

Der angegebene Domänenname ist zu lang. Wollen Sie es erneut versuchen?

Auf dem Windows NT-Computer ist ein von Digital Sender und HP Network ScanJet 5Scanner gemeinsam genutzter Dienst installiert. Wenn Sie diesen Dienst deinstallieren, entfernen Sie damit auch die Unterstützung für den HP Network ScanJet 5-Scanner.

HP Digital Sender Service läuft auf dem Computer. HP Digital Sender Link kann nicht ausgeführt werden, bis Sie den Service anhalten. Ohne HP Digital Sender Link können Dokumente aus dem Digital Sender vom Client nicht empfangen werden.

Das eingegebene Kennwort ist zu lang.

Der eingegebene Benutzername ist zu lang.

Der eingegebene Domänenname ist zu lang.

●

Entscheiden Sie, ob der Dienst entfernt werden oder erhalten bleiben soll, und fahren Sie mit der Installation fort.

● Deaktivieren Sie HP Digital

Sender Service auf dem Computer, wenn HP Digital Sender Link installiert werden soll.

●

Prüfen Sie, ob das Kennwort richtig ist, und geben Sie es erneut ein.

●

Prüfen Sie, ob der Benutzername korrekt ist, und geben Sie ihn erneut ein.

●

Prüfen Sie, ob der Domänenname korrekt ist, und geben Sie ihn erneut ein.

Fehlerbeseitigung bei der Installation 71

Installationsmeldungen (Forts.)

Meldung Beschreibung Maß nahmen

Der bei der Installation angegebene Domänen- oder Benutzername existiert nicht, oder der Benutzer hat keine Administrator-Rechte. Prüfen Sie, ob Domäne und Benutzername korrekt sind. Möchten Sie den Vorgang wiederholen?

Der mit dem Service verknüpfte Benutzer hat keinen gültigen Namen. Geben Sie den Benutzernamen erneut ein. Möchten Sie den Vorgang wiederholen?

Der Service kann mit den angegebenen Parametern nicht installiert werden. Die Installation wird beendet.

Fehler beim Anhalten des Dienstes.

Fehler beim Entfernen/ Deinstallieren des Service.

Fehler beim Starten des Service. Wenn auf diesem PC gleichzeitig HP Digital Sender Link läuft, wird ein Konflikt verursacht, und der Service kann nicht gestartet werden.

Der während der Installation eingegebene Domänen- oder Benutzername ist nicht vorhanden.

Der eingegebene Benutzername ist ungültig.

Der Installationsbefehl enthält einen ungültigen Parameter in der Befehlszeichenkette.

Beim Anhalten von HP Digital Sender Service ist ein Fehler aufgetreten.

Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie einen HP Digital Sender Service deinstallieren möchten, der nicht installiert ist. Wenn der Service aktiv ist, wird er vor der Deinstallation angehalten.

Es liegt ein Konflikt mit einer laufenden Version von HP Digital Sender Link vor.

●

Prüfen Sie, ob der Domänenund der Benutzername korrekt eingegeben wurden, und versuchen Sie es dann erneut.

●

Prüfen Sie, ob der Benutzername korrekt ist, und geben Sie ihn erneut ein.

●

Setzen Sie sich mit dem HP Kundendienst in Verbindung.

● Vergewissern Sie sich, daß

HP Digital Sender Service installiert wurde und aktiv ist.

● Wiederholen Sie den

Vorgang.

●

Stellen Sie sicher, daß HP Digital Sender Service installiert ist.

●

Wenn HP Digital Sender Link läuft, deaktivieren Sie ihn.

72 Kapitel 2 – Installation und Konfiguration

Installationsmeldungen (Forts.)

Meldung Beschreibung Maß nahmen

Setup hat Digital Sender Client Link auf Ihrem System gefunden. Digital Sender Service und Digital Sender Link können nicht gleichzeitig ausgeführt werden. Wenn Sie fortfahren, steht die Funktion zum Faxen an PC den Benutzern nur dann zur Verfügung, wenn der Service beendet wird. Möchten Sie fortfahren?

Setup hat einen HP-Netzwerk-Scanner-Service auf Ihrem System gefunden. Möchten Sie einen neuen Service installieren, der den alten ersetzt und sowohl HP Network ScanJet 5 als auch HP 9100C verwalten kann?

Setup konnte das Programm nicht installieren. Prüfen Sie, ob der Service bereits installiert ist.

Sie haben keine Administrator-Rechte, oder die Benutzerinformationen sind nicht verfügbar. Prüfen Sie, ob der aktuelle Benutzer Mitglied der lokalen Administratorgruppe ist. Möchten Sie den Vorgang wiederholen?

HP Digital Sender Service und HP Digital Sender Link können nicht gleichzeitig auf demselben Computer ausgeführt werden. Wenn Sie mit der Installation von HP Digital Sender Service fortsetzen, solange HP Digital Sender Link aktiv ist, können auf den Benutzercomputern keine Dokumente vom Digital Sender empfangen werden. Obwohl er installiert wurde, kann HP Digital Sender Service nicht gestartet werden.

Beim Installieren des mit dem Digital Sender ausgelieferten HP Digital Sender Service wird der für den HP Network ScanJet 5-Scanner installierte Dienst ersetzt. Der Digital Sender Service ist in der Lage, sowohl den Digital Sender wie auch den HP Network ScanJet 5-Scanner zu verwalten. Wenn Sie HP Digital Sender Service nicht installieren, ist der Digital Sender auf einem Windows NT-Computer nicht lauffähig.

Fehler bei der Installation von HP Digital Sender Service.

Sie haben keine Administratorrechte, oder es ist keine Benutzerinformation vorhanden.

●

Schließen Sie HP Digital Sender Link, wenn HP Digital Sender Service installiert werden soll.

●

Entscheiden Sie, ob HP Digital Sender Service installiert werden soll, und fahren Sie mit der Installation fort.

Weitere Informationen finden Sie unter „Parallelbetrieb mit HP Network ScanJet 5-Scannern“ auf Seite 63.

●

Vergewissern Sie sich, daß HP Digital Sender Service nicht bereits installiert wurde.

●

Wenn HP Digital Sender Service bereits installiert ist, deinstallieren Sie ihn, und installieren Sie ihn anschließend neu.

●

Vergewissern Sie sich, daß Sie zur lokalen Administratorgruppe gehören.

Fehlerbeseitigung bei der Installation 73

74 Kapitel 2 – Installation und Konfiguration

Administration

Einfü hrung

Aufgaben des Administrators

In der Tabelle ab Seite 76 sind die typischen Aufgaben des Administrators aufgeführt. In den Prozedurenbeschreibungen des vorliegenden Kapitels erfahren Sie, wie diese Aufgaben ausgeführt werden. Wie in der Tabelle angegeben, werden die meisten Aktivitäten in einem von drei Handlungsbereichen ausgeführt. Für manche Aufgaben stehen wahlweise verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.

●

Bedienfeld

Dient der Änderung der Konfigurationsparameter und der Ausführung bestimmter Aufgaben des Administrators. Nur der Administrator hat zur Ausführung dieser Aufgaben Zugriff auf das Konfigurationsmenü.

●

HP Address Book Manager (ABM)

Dient dem Erstellen von Benutzerprofilen, öffentlichen Adreßbüchern, Druckern für den Digital Sender und der Sicherheitskonfiguration. Darüber hinaus können Sie mit dem ABM Sicherungskopien von Adreßbüchern anlegen und diese bei Bedarf wiederherstellen.

●

HP JetAdmin-Software

Dient der Konfiguration, Überwachung und Steuerung von Netzwerkgeräten (z. B. des Digital Sender) und der Beseitigung von Netzwerkfehlern.

Ein wichtiges Werkzeug zur Überwachung des Digital Sender (d. h. der Benutzer- und Administratoraktivitäten am Gerät) stellt das Übertragungsprotokoll dar. Die Anzeige dieses Protokolls erfolgt über den HP Address Book Manager (siehe „Mit dem Übertragungsprotokoll arbeiten“ auf Seite 121).

Einführung 75

Aufgaben des Adminstrators und Ort ihrer Ausfü hrung

Aufgabe

Herunterfahren und Neustart

Herunterfahren des Digital Sender über das Netzwerk ohne Neustart

Herunterfahren des Digital Sender und Neustart über das Netzwerk

Herunterfahren des Digital Sender am Bedienfeld

Zurü cksetzen

Zurücksetzen von Adreßbüchern

Zurücksetzen der Parameter für den Netzwerkbetrieb

Zurücksetzen des Digital Sender auf die Werkseinstellungen

Ort der Ausfü hrung

Bedienfeld ABM HP JetAdmin

Seite

Konfiguration/ Werkzeuge

Seite

Konfiguration/ Werkzeuge

Konfigurationsmenü/

ERKZEUGE

Seite

Konfiguration/ Werkzeuge

Seite

Konfiguration/ Werkzeuge

Konfigurationsmenü/

ERKZEUGE

Seite

Konfiguration/ Werkzeuge

Sicherung und Wiederherstellen

Sicherungskopien von Adreßbüchern erstellen

Wiederherstellen von Adreßbüchern

Wiederherstellen alter Firmware-Versionen

HIFT+ALT

(F0 = linke Funktionstaste)

Sicherheit und Benutzerprofile

Ändern des Kennworts für den Administrator

Löschen des Kennworts für den Administrator

Konfigurationsmenü Menü Digital

HIFT+ALT+r

76 Kapitel 3 – Administration

+F0

Menü Werkzeuge

Sender/Sicherheit

Seite

Konfiguration/ Sicherheit

Aufgaben des Adminstrators und Ort ihrer Ausfü hrung (Forts.)

Aufgabe

Festlegen der Personen, die den Digital Sender nutzen dürfen (registrierte Benutzer und Gastbenutzer oder nur registrierte Benutzer)

Erstellen und Aktualisieren von Profilen für registrierte Benutzer

Festlegen der Validierung der Profile registrierter Benutzer

Validierung registrierter Benutzerprofile

Adreß bü cher

Verwalten des Adreßbuchs

Ö ffentliche E-Mail

Verwalten des Adreßbuchs

Ö ffentliche Verteilerlisten

Verwalten des Adreßbuchs

Ö ffentliches Fax

Ort der Ausfü hrung

Bedienfeld ABM HP JetAdmin

Seite

Konfiguration/ Sicherheit

Hauptmenü/

Benutzer Menü Digital

Sender/Sicherheit

Hauptmenü/

Benutzer

Hauptmenü/

Ö ffentliche E-Mail

Hauptmenü/

Ö ffentliche Verteilerlisten

Hauptmenü/

Ö ffentliches Fax

Seite

Konfiguration/ Sicherheit

Importieren von E-MailAdressen aus einem anderen E-Mail-Programm

Konfigurieren eines LDAPVerzeichnisservers für die Suche nach E-Mail-Adressen

Importieren von E-MailAdressen von einem LDAP-Verzeichnisserver

Adreßbuchprüfung Konfigurationsmenü/

Löschen von Adreßbüchern Menü Bearbeiten/

Konfigurationsmenü Menü Werkzeuge/

ERKZEUGE

Menü Werkzeuge/

Adreß buch importieren

Verzeichnis

Menü Werkzeuge/ Adreß buch importieren

Menü Werkzeuge/ Adreß bü cher prü fen

Adreß bü cher leeren

Seite

Konfiguration/ LDAP

Einführung 77

Aufgaben des Adminstrators und Ort ihrer Ausfü hrung (Forts.)

Aufgabe

Ort der Ausfü hrung

Bedienfeld ABM HP JetAdmin

Benachrichtigung

E-Mail-Benachrichtigungen bei wichtigen Ereignissen

Fax-Benachrichtigungen Seite

Menü Digital

Sender/Sicherheit

Seite

Konfiguration/ Sicherheit

Konfiguration/ Fax

Verschiedenes

Arbeit mit dem Übertragungsprotokoll

Festlegen der Netzwerkdrucker für den ABM

Festlegen des Druckers für die Faxübertragungsprotokolle

Anzeige der Selbsttestseite

HIFT+ALT

Menü Werkzeuge/

Protokoll anzeigen

Hauptmenü/

Ö ffentliche Drucker

Hauptmenü/

Ö ffentliche Drucker

Ändern des Kontrastwertes am Bedienfeld

Ändern des Standardpapierformats für das Scannen

Ändern der Anzeigesprache des Bedienfelds

Zuweisung einer Inventarnummer für den Digital Sender

78 Kapitel 3 – Administration

HIFT+ALT

Konfigurationsmenü Seite

+ +

Konfiguration/ Seite einrichten

Eigenschaften/ Erweitert

Seite

Eigenschaften/ Erweitert

Parameter des Digital Sender

In der folgenden Tabelle ist aufgeführt, welche Parameter die Funktion des Digital Sender bestimmen und wo sie diese finden können.

Administrator-Parameter und deren Menü s/Seiten

Menü /Seite

Parameter

Bedienfeld ABM

Netzwerkparameter

JetAdmin

Sonstiges

Verfahren zum Abrufen der TCP/IP-Konfiguration

IP-Adresse des Digital Sender Konfigurations-

IP-Subnet-Maske Konfigurations-

Standard-IP-Gateway Konfigurations-

DNS (Domain Name System) aktiviert/deaktiviert

DNS-Server Konfigurations-

Zusätzliche DNS-Server und Standard-Suchdomäne

WINS (Windows Internet Naming Service) aktiviert/ deaktiviert

Primärer WINS-Server Konfigurations-

Sekundärer WINS-Server Konfiguration/

Konfigurationsmenü

menü

Konfigurationsmenü (Serveradresse)

menü

Konfigurationsmenü (Serveradresse)

menü

Konfiguration/ TCP/IP

Konfiguration/ DNS/WINS

DNS/WINS

WINS/DNS-Name/AdresseCache aktiviert/deaktiviert

Konfiguration/ DNS/WINS

Einführung 79

Administrator-Parameter und deren Menü s/Seiten (Forts.)

Menü /Seite

Parameter

Bedienfeld ABM

JetAdmin

Administrator- und Sicherheitsparameter

Sonstiges

Name und E-Mail-Adresse des Administrators

Administrator-Kennwort Konfigurations-

Firmenname (Administrator) Konfiguration/

Voreinstellung für Validierung neuer und geänderter Benutzerprofile

Voreinstellung für E-MailBenachrichtigung bei wichtigen Ereignissen

Zugriffsrechte für das Bedienfeld

Konfigurationsmenü

menü

Digital Sender/ Sicherheit

Konfiguration/ Sicherheit

Sicherheit Konfiguration/

Sicherheit

Konfiguration/ Sicherheit

Benutzerparameter

Benutzerprofile (einschließlich Benutzerkennwort, E-MailAdresse und IP-Adresse des Computers)

Hauptmenü/

Benutzer

Produktparameter

Beschreibung des Digital Sender

Aktuelles Datum, aktuelle Zeit Konfigurations-

menü

Bedienfeld, Kontrasteinstellung S

HIFT+ALT

Konfiguration/ Allgemein

Anzeigesprache des Bedienfelds

Standardpapierformat für das Scannen

Inventarnummer des Digital Sender

80 Kapitel 3 – Administration

Konfigurationsmenü

Eigenschaften/ Erweitert

Eigenschaften/ Seite einrichten

Eigenschaften/ Erweitert

Administrator-Parameter und deren Menü s/Seiten (Forts.)

Menü /Seite

Parameter

Bedienfeld ABM

JetAdmin

Sonstiges

Benutzerdefinierte Funktionstasten und ihre Funktionen (ABM)

Hauptmenü/

Benutzerdefinierte Funktionstasten

E-Mail-Dienstparameter

Aktiviert/Deaktiviert Konfigurations-

menü (IP-Adresse)

IP-Adresse des E-Mail-SMTPServers

Netzwerkname des E-MailSMTP-Servers (anstelle der IP-Adresse)

Standardwert in den Feldern BETREFF und VON für Übertragungen

Vollständiger Standardname für das Feld VON

Sprache für den Text von E-Mail-Nachrichten

Teilen von Nachrichten aufgrund von Größenbeschränkungen des SMTP-Servers

Dateiformat der Anlagen Konfiguration/

Konfigurationsmenü

Konfiguration/ E-Mail

E-Mail

Zieladressen im Adreßbuch

Ö ffentliche E-Mail

LDAP-Verzeichnisdienst aktiviert/deaktiviert

IP-Adresse des LDAP-Servers Konfigurations-

Netzwerkname des LDAPServers (anstelle einer IP-Adresse)

Konfigurationsmenü (ServerAdresse)

menü

Hauptmenü/

Ö ffentliche E-Mail

Konfiguration/ LDAP

Einführung 81

Administrator-Parameter und deren Menü s/Seiten (Forts.)

Menü /Seite

Parameter

Bedienfeld ABM

JetAdmin

Sonstiges

Port-Nummer des LDAPService

LDAP-Suchbasis, ServicePort, Kontoname, Kennwort

Vorgaben für LDAP-Echtheitsbestätigung bei Server-Transaktionen aktiviert/deaktiviert

Zeitlimit und maximale Trefferzahl bei LDAP-Suche

Konfigurationsmenü

Konfiguration/ LDAP

Parameter fü r den Faxdienst

Aktiviert/Deaktiviert Konfiguration/

Fax

IP-Adresse oder Netzwerkname des Computers, auf dem HP Digital Sender Service installiert ist

Produktname des LANFaxgeräts

Voreinstellungen für FaxBenachrichtigungen

Standard-Drucker für Faxübertragungsberichte

Hauptmenü/

Ö ffentliche Drucker

Konfiguration/ Fax

LAN-Fax-Arbeitsbereich Setup-Pro-

gramm oder WindowsSystemsteuerung

Dateiformat für das Senden von Daten an den Faxserver

Fax-Auflösung Konfiguration/

Maximalgeschwindigkeit der Faxübertragung

Maximale Anzahl der Neuversuche bei der Faxübertragung

Konfiguration/ Fax

Fax Konfiguration/

Fax

82 Kapitel 3 – Administration

Administrator-Parameter und deren Menü s/Seiten (Forts.)

Menü /Seite

Parameter

Bedienfeld ABM

JetAdmin

Sonstiges

Zeitspanne zwischen den Neuversuchen

ECM(Fehlerkorrekturmodus)Übertragung aktiviert/deaktiviert

Standard-Buchhaltungscode Konfiguration/

Zieladressen im öffentlichen Fax-Adreßbuch

Hauptmenü/

Ö ffentliches Fax

Konfiguration/ Fax

Fax

Parameter fü r das Senden an den Computer

Aktiviert oder deaktiviert HP Digital

Sender Link

IP-Adressen der Ziel-Computer Benutzer-

profile

Standard-Inbox HP Digital

Sender Link

Pfad zum Arbeitsordner HP Digital

Sender Link

Zielprogramm für Anzeige und Bearbeitung gesendeter Dokumente

Voreinstellung für automatischen Start des Zielprogramms beim Senden

Dateiformat für das Senden an den Computer

Benutzerprofile

HP Digital Sender Link

Parameter fü r den Kopierdienst

Netzwerkdrucker für den Kopierdienst

Hauptmenü/

Ö ffentliche Drucker

Einführung 83

Einstellungen ü ber das Konfigurationsmenü des Bedienfelds vornehmen

In der Tabelle auf Seite 86 sind die Parameter aufgeführt, die Sie über das Konfigurationsmenü des Bedienfelds festlegen können.

Hinweis Das Konfigurationsmenü kann nur vom Administrator aufgerufen werden.

Voraussetzung dafür ist die Einrichtung eines Administrator-Kennworts. Informationen zum Einrichten und Ändern dieses Kennworts finden Sie unter „Administrator-Kennwort festlegen oder ändern“ auf Seite 108.

Tasten des Konfigurationsmenü s

Bei der Arbeit mit dem Konfigurationsmenü verwenden Sie zum Aufrufen, Auswählen und Speichern von Werten sowohl die Tasten des Bedienfelds als auch die angezeigten Funktionstasten. In den folgenden beiden Tabellen werden diese Funktionstasten erläutert.

Tasten des Bedienfelds

Tast e Funktion

HIFT+ALT

und

HIFT+TAB

HIFT+BACK

Pfeiltasten (nach oben/unten)

+ Am Bedienfeld

und

Öffnet das Konfigurationsmenü. Der Digital Sender muß sich dabei im Leerlauf befinden (grüne LED unter darf nicht leuchten).

Im Konfigurationsmenü

Blättern durch die Liste der Parameter.

Im Dialogfeld fü r einen bestimmten Parameter

Wechselt in andere Felder. Erhöht oder verringert Werte.

Im Dialogfeld fü r einen bestimmten Parameter

Übernimmt den Wert im aktuellen Feld und wechselt ins nächste Feld.

Im Dialogfeld fü r einen bestimmten Parameter

Übernimmt den Wert im aktuellen Feld und wechselt ins vorige Feld.

Im Dialogfeld fü r einen bestimmten Parameter

Löscht den Inhalt des aktiven Feldes.

Im Dialogfeld fü r einen bestimmten Parameter

Bestätigt den Wert und schließt das Dialogfeld (dasselbe Ergebnis wie bei Verwendung der Funktionstaste OK).

Blättern durch die Optionen in einer Liste.

84 Kapitel 3 – Administration

Funktionstasten

Tast e Funktion

BBRUCHTASTE

ÖSCHEN

EENDEN

PEICHERN

ERKZEUGE

Im Dialogfeld fü r einen bestimmten Parameter

Widerruft alle Änderungen und schließt das Dialogfeld.

Im Dialogfeld fü r einen bestimmten Parameter

Löscht den Inhalt eines Feldes. Bei einigen Parametern wird der Standardwert ausgewählt.

Im Konfigurationsmenü

Schließt das Konfigurationsmenü und verwirft alle Änderungen.

Im Konfigurationsmenü

Öffnet das Dialogfeld für den ausgewählten Parameter, damit Sie die gewünschten Änderungen vornehmen können.

Im Dialogfeld fü r einen bestimmten Parameter

Übernimmt den Wert und schließt das Dialogfeld.

Im Konfigurationsmenü

Schließt das Konfigurationsmenü und speichert die eingegebenen Werte.

Im Konfigurationsmenü Zeigt eine Liste mit folgenden Optionen an: Herunterfahren, Werkseinstellungen und Adreß bü cher prü fen.

Einstellungen über das Konfigurationsmenü des Bedienfelds vornehmen 85

Parameter im Konfigurationsmenü

Bei Parametern, die eine IP-Adresse verwenden, kann nur die numerische Adresse angezeigt werden, auch wenn dem entsprechenden Gerät ein symbolischer Name zugewiesen wurde.

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Beschreibung der Parameter im Konfigurationsmenü.

Konfigurationsparameter am Bedienfeld

Parameter Beschreibung

Datum Aktuelles Datum.

LÖSCHEN setzt das Datum auf den 1. Januar 1980.

Uhrzeit Aktuelle Uhrzeit (24-Stunden-Anzeige).

LÖSCHEN setzt die Uhrzeit auf Mitternacht (0:0).

Papierformat Standardformat für den Scan-Bereich. Diese Ein-

stellung kann vom Benutzer am Bedienfeld außer Kraft gesetzt werden. Auswahlmöglichkeiten: Letter, A4 und Legal.

Sprache Sprache, in der Tasten und Meldungen am Bedienfeld

angezeigt werden. Auswahlmöglichkeiten: Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Spanisch. Bei Wahl einer anderen Sprache wird die Anzeige sofort geändert.

86 Kapitel 3 – Administration

Konfigurationsparameter am Bedienfeld (Forts.)

Parameter Beschreibung

IP-Konfiguration Legt fest, auf welche Art dem Digital Sender HP

JetDirect-Druckserver eine TCP/IP-Konfiguration zugewiesen wird. Auswahlmöglichkeiten:

●

MANUELL: Über das Bedienfeld oder die Verwaltungssoftware, z. B. die HP JetAdmin-Software (anschließend über die Parameter IP-Adresse, IP-Subnet-Maske und IP-Gateway).

●

BOOTP (Boot-Protokoll) oder DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol): Automatisch über das Netzwerk (die Parameter IP-Adresse, IP-SubnetMaske und IP-Gateway werden ignoriert). Ein entsprechender Server muß aktiv und ordnungsgemäß konfiguriert sein. Beim nächsten Öffnen des Konfigurationsmenüs werden die Werte angezeigt, die der HP JetDirect-Druckserver automatisch erkannt hat. Einzelheiten finden Sie unter „Dem Digital Sender eine IP-Adresse zuweisen“ auf Seite 33.

Wenn Sie die IP-Adresse mit BOOTP oder DHCP konfiguriert haben und später über das Bedienfeld oder die HP JetAdmin-Software ändern, werden folgende Vorg änge ausgelöst: (1) die zugewiesene IP-Adresse wird freigegeben und (2) die Einstellung für diesen Parameter wechselt zu MANUELL. Bei Änderung dieses Wertes wird der Digital Sender heruntergefahren und dann neu gestartet.

IP-Adresse Eindeutige TCP/IP-Netzwerkadresse des HP

JetDirect-Druckservers im Digital Sender. Dieser Wert ist für das ordnungsgemäße Funktionieren des Digital Sender erforderlich.

ÖSCHEN

Bei Änderung dieses Wertes wird der Digital Sender heruntergefahren und dann neu gestartet.

setzt die Adresse auf 00.00.00.00.

IP-Subnet-Maske Wenn in Ihrem Netzwerk mit Subnet-Masken gear-

beitet wird, stellt dieser Wert den Filter dar, mit dem das Subnet des HP JetDirect-Druckservers im Digital Sender identifiziert wird.

ÖSCHEN

setzt die Adresse auf 00.00.00.00. Bei Änderung dieses Wertes wird der Digital Sender heruntergefahren und dann neu gestartet.

IP-Gateway IP-Adresse des Gateway-Servers, der zum Versenden

von Paketen aus dem lokalen Netzwerk heraus verwendet wird.

ÖSCHEN

setzt die Adresse auf 00.00.00.00. Bei Änderung dieses Wertes wird der Digital Sender heruntergefahren und dann neu gestartet.

Einstellungen über das Konfigurationsmenü des Bedienfelds vornehmen 87

Konfigurationsparameter am Bedienfeld (Forts.)

Parameter Beschreibung

Administrator-Name Vollständiger Name des Administrators.

Zulässig sind bis zu 32 Zeichen.

AdministratorKennwor t

Kennwort für diesen Digital Sender. Für jeden Digital Sender kann ein anderes Kennwort festgelegt werden. Zulässig sind bis zu 15 Zeichen. Beim Kennwort wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

AdministratorE-Mail-Adresse

E-Mail-Adresse des Administrators. An diese Adresse werden vom Digital Sender E-MailBenachrichtungen gesendet. Zulässig sind bis zu 255 Zeichen.

E-Mail-Server-Adr. IP-Adresse des SMTP-MIME-E-Mail-Servers.

ÖSCHEN

setzt die Adresse auf 00.00.00.00. Wird kein Wert eingegeben oder der bestehende Wert gelöscht, ist der E-Mail-Dienst deaktiviert. Für die Funktion des E-Mail-Service müssen die E-MailServer-Adresse und ein Standard-E-Mail-Absender aktiviert sein.

E-Mail-Stand. Von Standard-E-Mail-Adresse für das Feld VON in

E-Mail-Nachrichten, die mit dem Digital Sender verschickt werden. Diese Standardadresse wird nur dann verwendet, wenn:

● Benutzer nicht am Bedienfeld registiert wurden und

E-Mail-Nachrichten senden, ohne etwas in das Feld VON einzugeben,

●

registrierte Benutzer in ihrem Profil keine E-MailAdresse angegeben haben und eine E-MailNachricht versenden.

Zulässig sind bis zu 255 Zeichen. Wird kein Wert eingegeben oder der bestehende Wert gelöscht, ist der E-Mail-Dienst deaktiviert. Für die Funktion des E-Mail-Dienstes müssen die E-MailServer-Adresse und ein Standard-E-Mail-Absender aktiviert sein. Hinweis:

●

Um zu verhindern, daß von Benutzern anonyme E-Mail-Nachrichten versendet werden können, muß eine Standard-E-Mail-Adresse angegeben sein.

88 Kapitel 3 – Administration

Konfigurationsparameter am Bedienfeld (Forts.)

Parameter Beschreibung

Standard-Betreff für E-Mail

E-Mail-Qualität Standardbildqualität bei Dokumenten, die per E-Mail

LDAP-ServerAdresse

LDAP-Suchbasis Ausgangspunkt für die Suche nach Namen auf dem

LDAP-Service-Port Nummer des TCP/IP-Anschlusses, für den der LDAP-

LDAP-Kontoname Kontoname, der verwendet wird, wenn der LDAP-

LDAP-Kennwort Dem LDAP-Kontonamen zugeordnetes Kennwort.

Text, der in den vom Digital Sender versendeten E-Mail-Nachrichten im Feld BETREFF standardmäßig verwendet wird. Dieser Text wird nur dann verwendet, wenn vom Benutzer selbst kein Betreff über die Tastatur des Bedienfelds eingegeben wird. Zulässig sind bis zu 128 Zeichen.

gesendet werden. Auswahlmöglichkeiten: S/W-Dokument, Farbdokument, Farb-/SW-Foto.

IP-Adresse des Servers, in der das LDAP(Lightweight Directory Access Protocol)-Verzeichnis für die Suche nach E-Mail-Adressen enhalten ist.

ÖSCHEN

Wird kein Wert eingegeben oder der bestehende Wert gelöscht, ist die Funktion deaktiviert.

LDAP-Verzeichnisserver. Verzeichnisse werden meist hierarchisch unter Verwendung einer Baumstruktur dargestellt. Bei diesem Punkt kann es sich um ein Land, eine Organisation oder eine andere Art von Gruppe handeln. Diese Angabe wird nicht von allen Servern benötigt. Zulässig sind bis zu 512 Zeichen. Beispiele finden Sie auf der Web-Site des Digital Sender unter http://www.digitalsender.hp.com.

Verzeichnisserver konfiguriert ist. Der Standardwert ist 389.

Server eine Anmeldung mit Echtheitsbestätigung erforderlich macht. Zulässig sind bis zu 512 Zeichen.

setzt die Adresse auf 00.00.00.00.

PC-Qualität Standardbildqualität bei Dokumenten, die an andere

Rechner gesendet werden. Auswahlmöglichkeiten: S/W-Dokument, Farbdokument, Farb-/SW-Foto.

JetSend Dient der Aktivierung des JetSend-Dienstes.

Die Einstellungsmöglichkeiten sind „Ein“ und „Aus“.

Einstellungen über das Konfigurationsmenü des Bedienfelds vornehmen 89

Konfigurationsparameter am Bedienfeld (Forts.)

Parameter Beschreibung

DNS-ServerAdresse

IP-Adresse des DNS-Servers. Dient der Auflösung symbolischer DNS(Domain Name System)-Namen, wenn Sie zur Kennzeichnung von Servern und Geräten in Ihrem Netzwerk Netzwerknamen anstelle von IPAdressen verwenden.

ÖSCHEN setzt die Adresse auf 00.00.00.00.

Wird kein Wert eingegeben oder der bestehende Wert auf 00.00.00.00 gesetzt, ist die Funktion deaktiviert. Hinweise:

●

Mit der HP JetAdmin-Software können Sie vier weitere DNS-Server für die Auflösung von DNSNamen festlegen. Verwenden Sie dazu die Seite DNS/WINS.

●

Auf der Seite DNS/WINS können Sie DNS- und WINS-Server gleichzeitig aktivieren. Bei Aktivierung beider Funktionen versucht der Digital Sender, den Netzwerknamen zuerst mit WINS und dann mit DNS aufzulösen.

DNS-Domäne Bei der DNS-Namensauflösung die IP-Adresse der

Domäne für den DNS-Server. Zulässig sind bis zu 256 Zeichen. Wird kein Wert eingegeben, ist die Funktion deaktiviert.

WINS-ServerAdresse

IP-Adresse des WINS-Servers. Dient der WINS (Windows Internet Naming Service)-Auflösung symbolischer Namen, wenn Sie zur Kennzeichnung von Servern und Geräten in Ihrem Netzwerk Netzwerknamen anstelle von IP-Adressen verwenden.

ÖSCHEN

setzt die Adresse auf 00.00.00.00. Wird kein Wert eingegeben oder der bestehende Wert auf 00.00.00.00 gesetzt, ist die Funktion deaktiviert. Hinweis:

●

Mit der HP JetAdmin-Software können Sie einen sekundären WINS-Server festlegen. Verwenden Sie dazu die Seite DNS/WINS.

90 Kapitel 3 – Administration

So konfigurieren Sie die Parameter am Bedienfeld

1 Überprüfen Sie zunächst, ob sich der Digital Sender im Leerlauf

befindet (die grüne LED unter der -Taste darf nicht leuchten).

2 Drücken Sie am Bedienfeld S

HIFT+ALT

3 Wenn ein Administratorkennwort erforderlich ist, wird das Dialog-

feld HP 9100C-Anmeldung angezeigt. Geben Sie das Kennwort

ein, und drücken Sie dann O

4 Wenn das Konfigurationsmenü angezeigt wird, wählen Sie den

gewünschten Parameter.

5 Nehmen Sie die Änderungen vor. (Informationen zur Eingabe und

Änderung von Werten für unterschiedliche Parameter finden Sie unter „Tasten des Konfigurationsmenüs“ auf Seite 84.)

6 Kehren Sie abschließend zum Konfigurationsmenü zurück, und

drücken Sie S

PEICHERN

Einstellungen über das Konfigurationsmenü des Bedienfelds vornehmen 91

Benachrichtigungen

Administratoren werden vom Digital Sender wie folgt über bestimmte Ereignisse informiert:

●

Meldungen am Bedienfeld

Diese Meldungen geben den Status und mögliche Fehlerbedingungen an. Eine Liste und die Beschreibung der Meldungen finden Sie unter „Meldungen am Bedienfeld“ auf Seite 151.

●

Einträ ge im Ü bertragungsprotokoll

Im Übertragungsprotokoll werden alle Digital Sender- und Systemaktivitäten aufgezeichnet. Eine Liste und die Beschreibung der Einträge finden Sie unter „Meldungen im Übertragungsprotokoll“ auf Seite 186. Informationen zum Abrufen des Übertragungsprotokolls finden Sie unter „Mit dem Übertragungsprotokoll arbeiten“ auf Seite 121.

●

E-Mail-Begrüß ung bei Erstellung neuer Benutzerprofile

Beim Erstellen eines neuen Benutzerprofils wird vom Digital Sender eine Begrüßungsnachricht an den jeweiligen Profilbenutzer gesendet. Die Nachricht hat folgende Funktionen:

• Sie gibt an, welchem Digital Sender das Profil hinzugefügt wurde.

• Sie bestätigt, daß das Profil aktiv und über das Bedienfeld verfügbar ist.

• Sie bestätigt die Richtigkeit der Absenderangaben im Profil.

• Sie liefert eine Ausdruck mit dem Inhalt des Profils.

●

E-Mail-Benachrichtigung bei wichtigen Ereignissen

Der Administrator legt fest, ob er bei wichtigen Ereignissen (z. B. bei Änderung eines Benutzerprofils) per E-Mail benachrichtigt werden will. Weitere Informationen finden Sie unter „So legen Sie mit dem ABM fest, ob Sie bei wichtigen Ereignissen per E-Mail benachrichtigt werden“ auf Seite 93 oder „So legen Sie mit der HP JetAdmin-Software fest, ob Sie bei wichtigen Ereignissen per E-Mail benachrichtigt werden“ auf Seite 93.

●

Benachrichtigung bei Fax-Ü bertragung

Ausgedruckte Berichte und E-Mail-Nachrichten mit Angaben zu Fax-Übertragungen erhalten Sie, wenn Ihr LAN-Faxgerät die Benachrichtigungsfunktion unterstützt und Sie den Digital Sender entsprechend eingerichtet haben. Eine Beschreibung der Benachrichtigungen auf der Seite Fax der HP JetAdmin-Software finden Sie unter „So bewegen Sie sich durch die Konfigurationsseiten“ auf Seite 48.

92 Kapitel 3 – Administration

●

Benachrichtigung ü ber das Senden von E-Mails (DSN)

Die DNS(Delivery Status Notification)-Funktion kann vom Benutzer in seinem Benutzerprofil aktiviert bzw. deaktiviert werden, wenn DSN von Ihrem System unterstützt wird. Wenn die Funktion aktiviert wurde, erhält der Benutzer eine Benachrichtigung beim Senden einer E-Mail, jedoch keine Rückgabekopie der Nachricht.

Hinweise zu Benachrichtigungen:

●

Die Voraussetzung für den Erhalt von E-Mail-Benachrichtigungen ist, daß der Empfänger in seinem Benutzerprofil eine E-MailAdresse eingerichtet hat.

●

Es ist möglich, daß DSN von Ihrem System oder von einem Knoten auf dem Weg zum Empfänger nicht unterstützt wird. In diesem Fall erhalten Sie unter Umständen keine Benachrichtigung.

●

Alle ausstehenden Benachrichtigungen gehen verloren, wenn Sie Ihre Netzwerkparameter zurücksetzen oder schwerwiegende Funktionsfehler auftreten. Wird der Digital Sender ausgeschaltet, geht die Benachrichtigung für den zuletzt ausgelösten Auftrag verloren. (Angaben zu dieser Übertragung finden Sie jedoch auch im Übertragungsprotokoll.)

So legen Sie mit dem ABM fest, ob Sie bei wichtigen Ereignissen per E-Mail benachrichtigt werden

1 Starten Sie den ABM. 2 Klicken Sie im Menü Digital Sender auf Sicherheit. 3 Wählen Sie die gewünschte Einstellung für Bei Ereignissen,

ü ber die ich informiert werden muß , E-Mail senden aus.

4 Klicken Sie auf OK.

So legen Sie mit der HP JetAdmin-Software fest, ob Sie bei wichtigen Ereignissen per E-Mail benachrichtigt werden

1 Starten Sie die HP JetAdmin-Software. 2 Klicken Sie in der Geräteliste auf den gewünschten Digital Sender. 3 Klicken Sie im Menü Gerä t auf Ä ndern. 4 Klicken Sie im Konfigurationsfenster auf Sicherheit. 5 Wählen Sie die gewünschte Einstellung für Bei Ereignissen,

ü ber die ich informiert werden muß , E-Mail senden aus.

6 Klicken Sie auf OK.

Benachrichtigungen 93

So legen Sie die Ausgabe von Ü bertragungsberichten und E-Mail-Nachrichten fü r Faxü bertragungen fest

1 Starten Sie die HP JetAdmin-Software. 2 Klicken Sie in der Geräteliste auf den gewünschten Digital

Sender.

3 Klicken Sie im Menü Gerä t auf Ä ndern. 4 Klicken Sie im Konfigurationsfenster auf Fax. 5 Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für die Benach-

richtigungen.

6 Klicken Sie auf OK.

94 Kapitel 3 – Administration

Herunterfahren und neu starten

Das Herunterfahren kann aus folgendem Grund erforderlich sein:

● Sie müssen den Digital Sender auf die physische Abschaltung

vorbereiten (z. B. zum Austauschen eines Teiles).

Hinweise zum Verfahren:

●

Durch das Herunterfahren wird der Digital Sender bis zum Neustart gesperrt. Die Netzspannung liegt weiterhin an. In Bearbeitung befindliche Aufträge werden unter Umständen unterbrochen.

●

Sie können den Digital Sender über das Bedienfeld oder über das Netzwerk mit der HP JetAdmin-Software herunterfahren.

●

Der Digital Sender kann nach dem Herunterfahren nicht mit der HP JetAdmin-Software im Netzwerk erkannt werden.

So fahren Sie den Digital Sender ü ber das Bedienfeld herunter

1 Überprüfen Sie zunächst, ob sich der Digital Sender im Leerlauf

befindet (die grüne LED unter der -Taste darf nicht leuchten).

2 Drücken Sie am Bedienfeld S

HIFT+ALT

3 Wenn ein Administratorkennwort erforderlich ist, wird das Dialog-

feld HP 9100C-Anmeldung angezeigt. Geben Sie das Kennwort

ein, und drücken Sie dann O

4 Wenn das Konfigurationsmenü angezeigt wird, drücken Sie

ERKZEUGE

5 Wählen Sie Herunterfahren, und drücken Sie O 6 Drücken Sie O

, um den Vorgang zu bestätigen.

Herunterfahren und neu starten 95

So fahren Sie den Digital Sender mit der HP JetAdminSoftware herunter und starten ihn (wahlweise) neu

1 Prüfen Sie, ob der Digital Sender möglicherweise durch andere

Personen verwendet wird. Beim Herunterfahren werden alle in Bearbeitung befindlichen Aufträge unterbrochen.

2 Starten Sie die HP JetAdmin-Software. 3 Klicken Sie in der Geräteliste auf den Digital Sender, den Sie

herunterfahren möchten.

4 Klicken Sie im Menü Gerä t auf Ä ndern. 5 Klicken Sie im Konfigurationsfenster auf Werkzeuge. 6 Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:

Herunterfahren Herunterfahren ohne Neustart Reboot Herunterfahren mit anschließendem

Neustart

7 Klicken Sie auf OK. 8 Klicken Sie auf OK, um den Vorgang zu bestätigen.

96 Kapitel 3 – Administration

Zurü cksetzen

Adreß bü cher zurü cksetzen

Das Zurücksetzen von Adreßbüchern kann unter folgenden Bedingungen erforderlich sein:

●

Sie möchten die E-Mail-Adressen aus allen Adreßbüchern löschen und neu eingeben (z. B. bei erheblichen Änderungen an den E-Mail-Adressen in Ihrem Unternehmen).

●

Sie möchten die Datenbank vor dem Wiederherstellen von Adreßbüchern bereinigen (Beschreibung unter „Wiederherstellen“ auf Seite 103).

●

Sie werden bei einer Fehlerbehebungsmaßnahme oder vom HP Kundendienst dazu aufgefordert.

Das Zurücksetzen von Adreßbüchern bewirkt folgendes:

●

Das Administrator-Kennwort wird gelöscht.

●

Der Digital Sender wird bis zum Abschluß des Vorgangs gesperrt.

●

Der Inhalt aller öffentlichen und persönlichen Adreßbücher wird gelöscht.

●

Alle Übertragungsprotokolle werden gelöscht.

VORSICHT Der Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

So setzen Sie Adreß bü cher zurü ck

1 Prüfen Sie, ob der Digital Sender möglicherweise durch andere

Personen verwendet wird. Beim Herunterfahren werden alle in Bearbeitung befindlichen Aufträge unterbrochen.

2 Starten Sie die HP JetAdmin-Software. 3 Klicken Sie in der Geräteliste auf den Digital Sender, den Sie

zurücksetzen möchten.

4 Klicken Sie im Menü Gerä t auf Ä ndern. 5 Klicken Sie im Konfigurationsfenster auf Werkzeuge. 6 Klicken Sie auf Adreß buch zurü cksetzen und dann auf OK. 7 Klicken Sie auf OK, um den Vorgang zu bestätigen.

Zurücksetzen 97

Hp 9100C User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Administratorhandbuch

Inhalt

Einfü hrung

Umgebungen und Protokolle

Zusä tzliche Voraussetzungen

Merkmale

Bildverarbeitung

Qualitä tsstufen beim Senden

Sicherheit

Komponenten

Technische Daten

Gerä tespezifikationen

Umgebungsdaten

Unterstü tzte Funktionen

Deutsche Lä rmschutzverordnung

Franzö sische EMV-Verordnung

Konformitä tserklä rung

Einfü hrung

Anforderungen an das Netzwerk

Anforderungen an das Client-System

Platzbedarf am Aufstellungsort

Lieferumfang

Konfigurationsprozeß

Dem Digital Sender eine IP-Adresse zuweisen

Konfiguration vorbereiten

Ü bersicht ü ber die Konfiguration

Parameter fü r die Grundkonfiguration am Bedienfeld einstellen

Erweiterte und optionale Parameter mit Hilfe der HP JetAdmin-Software konfigurieren

HP Address Book Manager konfigurieren

Client-Software auf andere Computer verteilen

Installation testen

Vom Administrator zu beachten

Vom Benutzer zu beachten

Fü r den LAN-Faxdienst zu beachten

Software deinstallieren

Fehlerbeseitigung bei der Installation

Probleme mit den Funktionstasten

Probleme bei der Installation

Fehlermeldungen bei der Installation

Administration

Einfü hrung

Parameter des Digital Sender

Einstellungen ü ber das Konfigurationsmenü des Bedienfelds vornehmen

Tasten des Konfigurationsmenü s

Parameter im Konfigurationsmenü

Benachrichtigungen

Herunterfahren und neu starten

Zurü cksetzen