Hp 9085MFP User Manual [de]

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Teilenummer: Q3218-90904

Edition 1, 11/03

FCC Klasse A-Erklärung

Dieses Gerät wurde getestet und entspricht den Grenzwerten für ein digitales Gerät der Klasse A gemäß Teil 15 der FCC-Regeln. Diese Grenzwerte dienen dem Schutz vor schädlichen Funkstörungen beim Betrieb des Geräts in einer kommerziellen Umgebung. Dieses Gerät erzeugt, verwendet und gibt Hochfrequenzenergie ab und kann bei unsachgemäßer Installation unter Nichtbeachtung des entsprechenden Handbuchs zu schädlichen Störungen bei Funkverbindungen führen. Durch den Betrieb des Geräts in einem Wohngebiet kann es zu erheblichen Funkstörungen kommen. In diesem Fall hat der Benutzer die Störung auf eigene Kosten zu beseitigen. Es sollte Endbenutzern dieses Produkts bewusst sein, dass die Einhaltung der für die Klasse A geltenden Grenzwerte für das Produkt nicht gewährleistet ist, falls Änderungen am Gerät ohne vorherige Genehmigung durch Hewlett-Packard erfolgen. In diesem Fall kann die FCC dem Benutzer die Genehmigung für den Betrieb des Geräts entziehen.

Hinweise zu Warenzeichen

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Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung

1.1 Wir möchten Sie als zufriedenen Kunden ..................................1-1

1.2 Der Umwelt zuliebe . . . .................................................................1-2

Rücknahme und Verwertung...........................................................1-2

Was bedeutet der Energy Star®?...................................................1-3

Recyclingpapier verwendbar...........................................................1-3

1.3 Wegweiser durch diese Bedienungsanleitung...........................1-4

Wo steht was in dieser Bedienungsanleitung?...............................1-4

Besondere Schreibweisen und Darstellungen kurz erklärt.............1-6

Fest definierte Begriffe und Symbole kurz erklärt ...........................1-8

1.4 Die Funktionen des Systems im Überblick...............................1-10

Allgemeine Funktionen..................................................................1-10

Automatische Funktionen..............................................................1-15

Ausgabe-Funktionen.....................................................................1-16

Funktionen, die vom Servicetechniker einzurichten sind..............1-17

2 Lernen Sie Ihr System kennen

2.1 Systemübersicht...........................................................................2-1

Systemübersicht außen ..................................................................2-1

Systemübersicht innen....................................................................2-3

2.2 Zubehöre........................................................................................2-4

Finisher Q3219A/Q3220A...............................................................2-4

Zuschießeinheit Q3221A für Finisher............................................2-7

Großraummagazin (HCI) Q3637A/Q3638A...................................2-8

Beschneideeinheit Q3224A (Zubehör für Finisher Q3220A).........2-9

Locheinheit Q3222A/Q5684A........................................................2-11

Loch-/Z-FalzeinheitQ3223A/Q5685A............................................2-12

Speichererweiterungen.................................................................2-13

Printcontroller ...............................................................................2-13

Videoschnittstelle..........................................................................2-13

hp 9085mfp

IVZ-1

2.3 Sicherer Umgang mit Ihrem S ystem.........................................2-14

Lasersicherheit.............................................................................2-19

Interne Laserstrahlung..................................................................2-19

Sicherheitsaufkleber.....................................................................2-21

Seriennummer des Systems ........................................................2-23

2.4 Transport des Systems..............................................................2-24

2.5 Aufstellen des Systems.............................................................2-24

Umgebungsbedingungen.............................................................2-24

Aufstellort......................................................................................2-24

Raumbedarf des Systems ............................................................2-25

Lagerung des Verbrauchsmaterials..............................................2-26

2.6 Anschließendes Systems.........................................................2-26

Spannungs-/Frequenztoleranzen.................................................2-26

2.7 Ein-/Ausschalten des Systems .................................................2-27

System einschalten ......................................................................2-27

System ausschalten .....................................................................2-28

2.8 Tasten und Anzeigen im Bedienfeld.........................................2-29

Bedienfeld ....................................................................................2-29

Tasten und Anzeigen auf dem Touch Screen..............................2-31

2.9 So wird der Touch Screen bedient ........................................... 2-34

2.10 Papiermagazine nachfüllen.......................................................2-35

Papiermagazine 1, 2 und 3 nachfüllen......................................... 2-36

Papiermagazin 4 -

Papiermagazin 4 - Q3638A (Zubehör) nachfüllen ......................2-40

Stapeleinzug nachfüllen ...............................................................2-42

2.11

Toner nachfüllen.........................................................................2-44

2.12 Heftklammern nachfüllen...........................................................2-47

Heftklammern bei Finisher

Heftklammern bei Finisher Q3220A (Zubehör) nachfüllen........... 2-50

2.13 Wartungsstand-Zeitpunktüberwachen ................................... 2-53

Wartungsstand anzeigen lassen .................................................. 2-53

Wartungsstand-Anzeige ausdrucken............................................2-54

Wartungsstand-Anzeige schließen...............................................2-54

2.14 Stillsetzen des Systems.............................................................2-55

2.15 Das sollten Sie beachten ...........................................................2-56

...beimUmgang mit Ihrem System............................................2-56

...beiWartungen und Reparaturen am System.........................2-56

2.16 Dazu dürfen Sie Ihr S ystem verwenden...................................2-57

Q3637A (Zubehör) nachfüllen ......................2-38

Q3219A (Zubehör) nachfüllen...........2-47

IVZ-2

hp 9085mfp

3 ErsteSchritte...

3.1 Grundlegende Bedienerschritte ..................................................3-1

Kopienanzahl eingeben...................................................................3-1

Vorgang starten...............................................................................3-2

Vorgang stoppen.............................................................................3-2

Systemeinstellungen zurücksetzen.................................................3-2

3.2 System freischalten......................................................................3-3

Energiesparmodus beenden...........................................................3-3

Automatische Ausschaltung beenden.............................................3-3

Wochentimermodus unterbrechen..................................................3-4

Kostenstellenzähler-Codeeingeben...............................................3-6

3.3 Originale auf dem Originalglas anlegen .....................................3-8

3.4

Originale von dem RADF einziehen lassen ..............................3-10

Gleichgroße Originale in den RADF einlegen...............................3-11

Einzelne Originale in den RADF einlegen (SDF)..........................3-12

Format-Mix in den RADF einlegen................................................3-13

Originale mit Z-Falzung in den RADF einlegen.............................3-14

3.5

Systemeinstellungenüberprüfen..............................................3-15

Einstellungen ändern....................................................................3-16

Einstellungen freigeben.................................................................3-17

Testkopie anfertigen......................................................................3-18

3.6 Kopierjobs reservieren...............................................................3-19

Reserve-Job einrichten.................................................................3-20

Status-Display aufrufen.................................................................3-21

Bedeutung der Anzeigen im Status-Display..................................3-22

Reihenfolge der Reserve-Jobs ändern .........................................3-23

Reserve-Job löschen ....................................................................3-24

Benutzernamen eines Reserve-Jobs prüfen.................................3-25

Liste der bereits ausgeführten Jobs aufrufen................................3-26

Liste unvollständiger Jobs aufrufen...............................................3-27

Einrichtung eines Reserve-Jobs unterbrechen.............................3-28

3.7 Kopierjob unterbrechen .............................................................3-30

3.8 Systemeinstellungen des letzten Jobs aufrufen......................3-33

3.9 Systemeinstellungen sichern und abrufen...............................3-34

Systemeinstellungen sichern ........................................................3-34

Systemeinstellungen abrufen........................................................3-37

3.10 Zählerstände des Systems überprüfen.....................................3-39

Zählerstände anzeigen lassen......................................................3-39

Zählerliste ausdrucken..................................................................3-40

hp 9085mfp

IVZ-3

3.11 Energiesparfunktionen aktivieren.............................................3-41

Energiesparmodus aktivieren.......................................................3-42

Automatische Ausschaltung aktivieren......................................... 3-43

3.12 Stapeleinzug verwenden............................................................3-44

Papier an den Stapeleinzug anlegen............................................3-44

Registerpapiere verarbeiten.........................................................3-45

3.13 Hilfefunktion verwenden............................................................3-46

Übersicht der Hilfefunktion aufrufen.............................................3-47

Hilfe zu einem bestimmten Vorgang aufrufen ..............................3-48

3.14 Lesezeichenfunktion verwenden ..............................................3-49

4 Grundfunktionen

4.1 Ausgabe einstellen.......................................................................4-1

Nicht Sortieren – Ausgabe in die Hauptablage...............................4-3

Sortieren – Ausgabe in die Hauptablage........................................4-4

Heften – Ausgabe in die Hauptablage............................................4-6

Gruppieren – Ausgabe in die Hauptablage ....................................4-9

Ausgabe in die obere Ablage .......................................................4-11

Falzen, Heften & Falzen und Beschneiden..................................4-14

Deckblatt/Rückenblatt hinzufügen................................................4-19

Lochen..........................................................................................4-22

Z-Falzung .....................................................................................4-25

Manuell heften, lochen oder falzen...............................................4-28

Ausgabe ohne Finisher................................................................. 4-31

Zwei Systeme im Tandem-Modus betreiben................................4-35

4.2 Kopiermodus einstellen.............................................................4-41

1- und 2-seitige Kopien erstellen (über RADF).............................4-42

2-seitige Kopien erstellen (über Originalglas) .............................. 4-44

4.3 Kontrast einstellen .....................................................................4-47

Automatische Belichtung einschalten...........................................4-48

Belichtung manuell heller/dunkler stellen.....................................4-49

Kontrastverschiebungvornehmen................................................4-50

4.4 Reprofaktor einstellen................................................................4-52

Automatische Reprofaktorwahl einschalten (AMS)......................4-53

Festen Reprofaktor auswählen.....................................................4-55

Individuellen Reprofaktor auswählen............................................4-56

Horizontal/Vertikal verzerren ........................................................4-57

4.5 Kopienformat einstellen............................................................. 4-58

Automatische Papierwahl (APS) einschalten...............................4-59

Papiermagazin manuell auswählen..............................................4-61

Papiertyp/-formatfür den Stapeleinzug festlegen ........................4-62

Kopierbeginn auf Breitformat für den Stapeleinzug festlegen...... 4-64

IVZ-4

hp 9085mfp

4.6 Funktionen verwenden...............................................................4-66

Originale speichern (über Originalglas).........................................4-67

Originale speichern (über RADF)..................................................4-69

90-Grad-Modusverwenden ..........................................................4-71

Originalanlage festlegen (Spezielle Originale)..............................4-75

Text/Foto-Modus einstellen (Spezielle Originale) .........................4-77

Format-Mix verarbeiten (Spezielle Originale)................................4-79

Originale mit Z-Falzung verarbeiten (Spezielle Originale) ............4-81

Original einzeln einziehen lassen – SDF (Spezielle Originale).....4-83

Speziellen Originaltypen festlegen (Spezielle Originale) ..............4-87

5 Anwendungen

5.1 Trenn- und Deckblätter hinzufügen.............................................5-2

Hinweise zu: Trenn- und Deckblätter..............................................5-3

Vorgehensweise: Trenn- und Deckblätter hinzufügen .................... 5-4

5.2 Kapiteltrennung durchführen ......................................................5-6

Hinweise zu: Kapiteltrennung..........................................................5-6

Vorgehensweise: Kapiteltrennung durchführen..............................5-7

5.3 Kombination erstellen ..................................................................5-9

Hinweise zu: Kombination.............................................................5-10

Vorgehensweise: Kombination erstellen.......................................5-11

5.4 Broschüre erstellen ....................................................................5-13

Hinweise zu: Broschüren..............................................................5-14

Vorgehensweise: Broschüre erstellen...........................................5-15

5.5 OHP-Zwischenblatt erstellen .....................................................5-17

Hinweise zu: OHP-Zwischenblatt..................................................5-17

Vorgehensweise: OHP-Zwischenblatt erstellen............................5-18

5.6 Bild einfügen...............................................................................5-20

Hinweise zu: Bild einfügen............................................................5-20

Vorgehensweise: Bild einfügen .....................................................5-21

5.7 Buchkopie anfertigen .................................................................5-23

Hinweise zu: Buchkopie................................................................5-24

Vorgehensweise: Buchkopie anfertigen........................................5-25

5.8 Job programmieren....................................................................5-27

Hinweise zu: Job programmieren..................................................5-27

Vorgehensweise: Job programmieren..........................................5-28

5.9 Randlöschung verwenden .........................................................5-30

Hinweise zu: Randlöschung..........................................................5-31

Vorgehensweise: Randlöschung verwenden................................5-32

hp 9085mfp

IVZ-5

5.10 Inverskopie erstellen .................................................................. 5-33

Hinweise zu: Inverskopie..............................................................5-33

Vorgehensweise: Inverskopie erstellen........................................5-34

5.11 Bildwiederholung verwenden....................................................5-35

Hinweise zu: Bildwiederholung.....................................................5-36

Vorgehensweise: Bildwiederholung verwenden...........................5-38

5.12 Rand-/Falzlöschung verwenden................................................5-40

Hinweise zu: Rand-/Falzlöschung ................................................5-40

Vorgehensweise: Rand-/Falzlöschung verwenden ...................... 5-41

5.13 Auto-Layout verwenden.............................................................5-43

Hinweise zu: Auto-Layout.............................................................5-43

Vorgehensweise: Auto-Layout verwenden...................................5-44

5.14 Vollformat verwenden................................................................5-45

Hinweise zu: Vollformat................................................................5-45

Vorgehensweise: Vollformat verwenden......................................5-46

5.15 Heftrand erstellen.......................................................................5-47

Hinweise zu: Heftrand ..................................................................5-48

Vorgehensweise: Heftrand erstellen.............................................5-49

5.16 Stempel/Bildüberlagerung verwenden.....................................5-51

Hinweise zu: Stempel/Bildüberlagerung ......................................5-52

Vorgehensweise: Stempel verwenden.........................................5-55

Vorgehensweise: Wasserzeichen verwenden..............................5-57

Vorgehensweise: Bildüberlagerung verwenden...........................5-59

Vorgehensweise: Bildüberlagerungsspeicher (Bild speichern) .... 5-61

Vorgehensweise: Bildüberlagerungsspeicher(Bild abrufen)........ 5-64

6 Server-Funktionen

6.1 Job speichern/löschen.................................................................6-3

Job speichern .................................................................................6-4

Job löschen ....................................................................................6-8

Job speichern und ausdrucken ................................................6-11

6.2

Job für die Ausgabe abrufen.....................................................6-14

6.3

7 Einstellungen im Bedienermodus

7.1 Übersicht.......................................................................................7-2

Bedienermodus aufrufen................................................................7-2

Bedienermodus wieder verlassen ..................................................7-2

Übersicht der Menüs im Bedienermodus .......................................7-3

IVZ-6

hp 9085mfp

7.2 (1) System-Grundstellung............................................................7-5

(1) Datum & Zeit einstellen..............................................................7-5

(2) Sprache einstellen.....................................................................7-7

(3) IP-Adresse festlegen .................................................................7-8

(4) E-Mail Übertragung einstellen ...................................................7-8

7.3

(2) Kopierergrundstellung............................................................7-9

7.4

(3) Benutzereinstellung..............................................................7-11

(1) Def. Kontrast Stufe 1 einstellen...............................................7-11

(2) Def. Kontrast 2 einstellen.........................................................7-13

(3) Reprofaktor einstellen..............................................................7-15

7.5

(4) Kostenstellenzähler einstellen.............................................7-16

Kostenstellenmodus aufrufen........................................................7-16

(1) KS-Zählerdaten bearbeiten......................................................7-17

(2) Alle KS-Zähler rücksetzen.......................................................7-23

(3) Kostenstellenzähler einstellen.................................................7-24

7.6

(5) Programmsp. sperren/löschen............................................. 7-26

Programmspeicherplatz sperren/entsperren.................................7-26

Systemeinstellungen löschen........................................................7-27

7.7

(6) Papierart/Sonderformate einst. ............................................7-28

Papierarten festlegen....................................................................7-28

Papierformate festlegen................................................................7-29

Kopierbeginn auf Breitformat festlegen.........................................7-31

7.8

(7) Display-Kontrast/Ton einstellen...........................................7-33

7.9

(8) Bedienerdaten einstellen......................................................7-34

7.10

(9) Wochentimer..........................................................................7-35

Wochentimermodus aufrufen........................................................7-35

(1) Wochentimer EIN/AUS einstellen............................................7-36

(2) Timer einstellen .......................................................................7-37

(3) Timeraktion EIN/AUS einstellen..............................................7-40

(4) Pause einstellen ......................................................................7-42

(5) Timer-Unterbrechen-Code einstellen.......................................7-43

7.11

(10) Bedienfeld anpassen...........................................................7-44

7.12

(11) Autom. Magazinwahl einstellen..........................................7-45

7.13

(12) Energiesparen einstellen....................................................7-46

7.14

(13) Speicherwechsel einstellen................................................7-47

Einstellungen ändern....................................................................7-47

Übersicht der Einstellungen..........................................................7-48

7.15

(14) Maschinenverwaltungsliste drucken.................................7-53

(16) Repro Seite 2 anpassen......................................................7-55

7.16

hp 9085mfp

IVZ-7

7.17

(17) Finisher anpassen...............................................................7-56

7.18

(18) Festplattenverwaltung einstellen ......................................7-58

(1) Codeliste auflisten/löschen .....................................................7-58

(2) Autom. Joblöschung einstellen ...............................................7-60

(3) Festplattenbelegung................................................................7-62

7.19

(19) Scanner-Übertragung einstellen........................................ 7-63

7.20

(20) Randlöschung einstellen....................................................7-65

7.21

(21) Timing anpassen.................................................................7-66

7.22

(22) Zentrierung anpassen.........................................................7-68

8 Störungen erkennen und beheben

8.1 Wenn Ihre Kopie nicht in Ordnung ist ........................................8-1

8.2 Wenn Ihr System nicht richtig funktioniert................................8-3

8.3

Wenn die Serviceruf-Anzeige angezeigt wird............................ 8-6

Wenn das System nicht mehr funktionsfähig ist.............................8-6

Wenn das System noch teilweise funktionsfähig ist.......................8-7

8.4 Wenn der Speicher "überläuft" ................................................... 8-8

...beiAusführungdesaktuellenJobs...........................................8-8

...beiEinrichtungeinesReserve-Jobs.........................................8-8

8.5 Wenn "Kopierer aus-/einschalten" angezeigt wird .................8-10

8.6 Papierstau beheben ...................................................................8-11

8.7 Abfallbehälter der Locheinheit entleeren.................................8-12

8.8 Abfallbehälter der Beschneideeinheit entleeren .....................8-14

9Anhang

9.1 Systempflege................................................................................9-1

Systemteile reinigen .......................................................................9-1

Originalabdeckung und Originalglas reinigen.................................9-2

9.2 Technische Daten.........................................................................9-3

System hp 9085mfp.......................................................................9-3

IVZ-8

Dokumenteneinzug

Finisher Q3219A (Zubehör), Finisher Q3220A (Zubehör)............ 9-5

Zuschießeinheit

Q3219A/Q3220A)......................................................................... 9-6

Beschneideeinheit Q3224A (Zubehör für Finisher Q3220A)......... 9-6

Locheinheit Loch-/Z-Falzeinheit

Großraummagazin Q3219A (Zubehör) .........................................9-8

Großraummagazin Q3220A (Zubehör) .........................................9-8

Q3222A/Q5684A (Zubehör).......................................9-7

Q5682A (RADF) ............................................9-5

Q3221A (Zubehör für Finisher

Q3223A/Q5685A (Zubehör)..........................9-7

hp 9085mfp

9.3 Verbrauchsmaterialien .................................................................9-9

9.4 Diese Papiere können Sie verarbeiten......................................9-10

. . . mit den Papiermagazinen 1, 2, und 3 .....................................9-10

. . . mit den Großraummagazinen HCI (Zubehör).........................9-11

. . . mit dem Stapeleinzug..............................................................9-13

. . . mit der automatischen Duplexeinheit......................................9-14

. . . mit der Zuschießeinheit Q3221A (Zubehör) ..........................9-14

. . . mit den Finishern (Zubehör)....................................................9-15

. . . mit der Locheinheit und Loch-/Z-Falzeinheit (Zubehöre)........9-17

. . . mit der Beschneideeinheit Q3224A

(Zubehör für Finisher Q3220A)......................................................9-18

9.5 CE-Zeichen(Konformitätserklärung)........................................9-19

9.6 Gewährleistung...........................................................................9-19

9.7

Index.............................................................................................9-20

hp 9085mfp

IVZ-9

IVZ-10 hp 9085mfp

Einleitung

1 Einleitung

1.1 Wir möchten Sie als zufriedenen Kunden

Wirbedanken uns für IhreEntscheidungzum Kaufeines hp-Systems. Um bestmögliche Ergebnisse und eine effektive Nutzung Ihres Systems

zu erreichen, liefert Ihnen diese vorliegende Bedienungsanleitung u. a. Informationen zu folgenden Themen:

G zu den Standard-Bedienerschritten G zu den Grundfunktionen G zu speziellen Anwendungen G zu den Einstellungenim Bedienermodus G und wie Sie Störungen erkennen und beheben können.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitungvor InbetriebnahmeIhres Systems sorgfältigdurch.Halten Sie die Bedienungsanleitungimmer griffbereit. An der Rückseite des Systems ist zur Aufbewahrung der Bedienungsanleitungeine Halterung angebracht.

Weitere Informationen und konkrete Hilfe i m Fehlerfall erhalten Sie über:

den technischen Kundendienst Ihres hp Vertriebspartners.

Halten Sie bitte die Seriennummer und das Kaufdatum Ihres Systems bereit, so können wir Ihnen schnelle und korrekte Hilfe im Fehlerfall bieten.

. . . denn wir möchten Sie als zufriedenen Kunden.

hp 9085mfp

1-1

1.2 Der Umwelt zuliebe . . .

hp bekenntsich zur ökologischenHerausforderungund versuchtvon sich aus alles zu tun, um aktiv an der Vermeidung und Beseitigung von ökologischen Problemen mitzuwirken. Unsere Produktion ist nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) sowie ISO14001 (Umweltmanagement) zertifiziert.

Rücknahme und Verwertung

Leere Tonerkartuschen sowie bei Servicearbeitenanfallende Tonerreste sollen nicht mit dem allgemeinen Haus- und Gewerbemüll entsorgt werden. Zur Vermeidung von Staubemissionen sind sie staubdicht zu verpacken. Jeder Ihnen gelieferten Tonerkartusche liegt eine Paketkarte bei, die bereits mit der Anschrift des von hp beauftragten Entsorgungsunternehmens versehen ist. Nach Einsetzen einer neuen Tonerkartusche, versenden Sie bitte die verbrauchte Tonerkartusche im Originalkarton kostenlos an das Entsorgungsunternehmen. Die Tonerkartuschenwerden einer Wiederverwertung oder einer ordnungsgemäßenEntsorgung zugeführt.

hp gewährleistet, dass die in diesem Gerät verwendeten Fotoleitertrommeln einer stofflichen Wiederverwertungzugeführt werden.

hp verpflichtet sich, mit dem Blauen Engel gekennzeichnete Geräte zur Verwertung zurückzunehmen. Sofern eine Verwertung nicht möglich ist, wird das Gerät einer sachgemäßen Entsorgungzugeführt. Bei Bedarf wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen hp-Vertriebspartner, der Ihnen gerne genaue Informationen zum Entsorgungsverfahren gibt.

Einleitung

1-2

hp 9085mfp

Einleitung

Was bedeutet der Energy S tar®?

Systeme mit dem Energy Star®schalten bei längerer Nichtbenutzung in einen Zustand mit niedrigerem Energieverbrauch oder schalten sich aus. Mit dieser Funktion können jährlich die Stromkosten um bis zu 60% verringert werden.

Bei Systemen mit höherer Kopiergeschwindigkeit wird automatisch der BetriebszustanddoppelseitigesKopieren eingeschaltet.Dadurch werden sowohldie Papierkostengesenkt,als auchdie erzeugtePapiermengezur Verwertung verringert.

Wussten Sie, dass für die Herstellung einer Seite Papier 10mal soviel Energie benötigt wird, als für die Erstellung einer Kopie?

Die Verwendung von weniger Papier hat somitauch direkten Einfluss auf den volkswirtschaftlichen Energieverbrauch.

Dieses System erfüllt die Energieeffizienz-Kriterien des Energy Star®.

Recyclingpapier verwendbar

Dieses System ist zur Verarbeitung von Recyclingpapier geeignet, das den Anforderungen der DIN 19309 entspricht. Einzelheiten erfahren Sie bei Ihrem hp-Partner vor Ort.

hp 9085mfp

1-3

Einleitung

1.3 Wegweiser d u rch diese Bedienungsan le itung

Wo steht was in dieser Bedienungsanleitung?

Sie wissen nicht genau, in welchem Kapitel Sie welche Informationen finden? Die folgende Tabelle hilft Ihnen dabei. Um detaillierte Informationen zu einem Problem zu erhalten, benutzen Sie am besten den Index am Ende dieser Bedienungsanleitung.

Nr. Kapitelbezeichnung Kapitelbeschreibung

1 Einleitung In diesem Kapitel erhalten Sie einleitende

2 Lernen Sie Ihr System

kennen

3 Erste Schritte . . . In diesem Kapitel werden Ihnen die

4 Grundfunktionen In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die

5 Anwendungen In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie

6 Server-Funktionen In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie

7 Einstellungen im

Bedienermodus

8 Störungenerkennen und

beheben

Informationen,insbesonderezumUmgangmit dieser Bedienungsanleitung.

In diesem Kapitel lernen Sie Ihr System in seinen Einzelheiten kennen, wie z. B:

• Systemaufbau

• Sicherer Umgang mit dem System

• Anschließendes Systems

Bedienerschritte nähergebracht, die immer wieder ausgeführt werden, wie z. B.:

• Originale anlegen

• Kopiervorgang starten

• Jobs reservieren

Grundfunktionenauswählenkönnen,wie z . B.:

• Kontrast einstellen

• Reprofaktor einstellen

• Kopierformat einstellen

spezielle Anwendungen richtig einsetzen können, wie z. B.:

• Trenn- und Deckblätter hinzufügen

• Inverskopie erstellen

• Heftrand erstellen

Kopierjobsauf der Festplatte speichern, löschen und abrufen können.

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die System-Grundstellung verändern können.

In diesem Kapitel finden Sie Tabellen und Anleitungen, die Ihnen helfen, Fehler zu erkennenund Störungen zu beseitigen.

1-4

hp 9085mfp

Einleitung

Nr. Kapitelbezeichnung Kapitelbeschreibung

9 Anhang In diesem Kapitel finden Sie eine Sammlung

hilfreicherZusatzinformationen wie:

• Systempflege

• Technische Daten

• Index (Schlagwortverzeichnis)

hp 9085mfp

1-5

Einleitung

Besondere Schreibweisen und Darstellungen kurz erklärt

Durch besondere Schreibweisen und Darstellungen werden in diesem Bedienerhandbuch unterschiedliche Sachverhalte ausgedrückt. Die folgenden Beispiele helfen Ihnen, die wichtigsten Sachverhalte zu erkennen und entsprechend zu handeln.

GEFAHR Dies ist ein Gefahrenhinweis!

Der Gefahrenhinweis weist Sie auf eine drohende Gefahr für Leib und Leben hin. Bei Nichtbeachtung dieses Gefahrenhinweises kann ein schwerer Personenschaden die Folge sein.

➜ Der Pfeil kennzeichnet eine Vorsichtsmaßnahme, die getroffen

werden muss, um die Gefahr abzuwenden.

WARNUNG Dies ist ein Warnhinweis!

Der Warnhinweis weist Sie auf eine gefährliche Situation für eine Person und/oderdas Produkt hin. BeiNichtbeachtungdieses Gefahrenhinweises kann ein Personenschaden und/oder ein schwerwiegender Systemschaden die Folge sein.

➜ Der Pfeil kennzeichnet eine Vorsichtsmaßnahme, die getroffen

werden muss, um die Gefahr abzuwenden.

1-6

VORSICHT Dies ist ein Vorsichtshinweis!

Der Vorsichtshinweis weist Sie auf eine mögliche und gefährliche Situation hin. Bei Nichtbeachtung dieser Vorsichtsmaßnahme kann eine Beeinträchtigungder Person und/oder des Systems die Folge sein.

➜ Der Pfeil kennzeichnet eine Vorsichtsmaßnahme, die getroffen

werden muss, um die Gefahr abzuwenden.

hp 9085mfp

Einleitung

[START] z. B. Bedienfeld-Taste [START] = Taste des Bedienfeldes

z. B. Taste [START] = Taste auf dem Touch Screen

FEHLER Anzeige auf dem Display mit dem Text FEHLER

➜ einzelne, auszuführende Handlung

(es folgen keine weiteren Schritte)

Gleich beginnt eine Liste:

G Diese Punkte kennzeichnen eine Liste. G Die Listen mit vorangestellten Punkten haben keine zwingende

Reihenfolge.

❍ Folgt nach einem schwarzen Punkt eine Liste mit weißen Punkten

sind die weißen Punkte den schwarzen Punkten untergeordnet.

❍

Hier ist das Ende der Liste.

Schritt 1 einer Handlungsfolge

Schritt 2 einer Handlungsfolge

Hier erhalten Sie eine

Hilfestellung.

➜ Mit dieser Handlung, die hier

genannt wird, gelangen Sie bestimmt zu Ihrem Ergebnis.

Hier sehen Sie was zu tun ist

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Schritt 3 einer Handlungsfolge

❍ Diese Punkte kennzeichnen eine Liste in einer Handlungsfolge.

❍

Dies ist ein hilfreicher Tipp

Texte, die so gekennzeichnet sind, verraten Ihnen kleine Tricks und Kniffe beim Kopieren von Vorlagen.

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Einleitung

Fest definierte Begriffe und Symbole kurz erklärt

Die Bezeichnungen für Laufrichtung, Breite, Länge, Hoch- und Querformat sind eindeutig festgelegt. Auf dieser Seite werden diese Begriffe definiert.

Original und Kopie

Das Original ist die Kopiervorlage von der Sie während eines KopiervorgangsDuplikate erstellen.

Original

(Kopiervorlage)

Kopiervorgang vergrößern,

verkleinern sortieren.

Laufrichtung

Laufrichtung ist der Weg, den das Papier durch das System nimmt.

Breite und Länge

Werden in der Bedienungsanleitung Papierabmessungen genannt, entsprichtder erste Wert immer derBreite des Papieres(Seite A) und der zweite Wert der Länge des Papieres (Seite B).

(Duplikateder Kopiervorlage)

Kopie

21 x 29,7 cm

Breite des Papieres (Seite A)

Länge des Papieres (Seite B)

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Einleitung

Längs- und Querformat

Ist die SeiteA eines P apierformateskürzer alsdie Seite B, wird dieslängs bzw. Längsformat genannt. Die Formatangabe wird mit einem “R“ gekennzeichnet, z. B. A4R.

Ist die Seite A einesPapierformates länger als die Seite B, wird dies quer bzw. Querformat genannt. Die Formatangabe ist nicht weiter gekennzeichnet, z. B. A4.

A4R A4

21 x 29,7 cm 29,7 x 21 cm

Längsformat Querformat

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Formatangaben mit oder ohne "R"?

Längsformate werden mit einem "R" gekennzeichnet. Bei Formaten, bei denen es eindeutig ist, in welcher Richtung sie angelegt werden müssen,wie z.B. bei A3 (kannnur im Längsformat eingelegt werden), entfällt das "R".

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1.4 Die Funktionen des Systems im Überblick

Die Digitaltechnik sowie die Speicherfähigkeit dieses Systems ermöglichen einen Funktionsumfang,der weit über die üblichen Kopierfunktionenhinausgeht.

Auf den nächsten Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick über den Funktionsumfang dieses Systems.

Allgemeine Funktionen

90-Grad-Sortieren/90-Grad-Gruppieren

Ausgebenvon gruppierten bzw. sortierten K opiensätzen abwechselndim Längs- bzw. Querformat.

Auto-Layout

Automatische Zentrierung einer Kopie auf dem Papier.

Benutzerdefinierbare Kontrasteinstellung

Festlegen von zwei benutzerdefiniertenKontrasteinstellungen, die über den Touch Screen abgerufen werden können.

Benutzerdefinierbare Reprofaktoren

Festlegenvonbis zu dreibenutzerdefiniertenReprofaktoren,die überden Touch Screen abgerufen werden können.

Beschneidefunktion für Finisher Q3220A (nur mit Beschneide-Einheit Q3224A – Zubehör)

Beschneiden der vorderen Kante einer gehefteten/gefalteten Broschüre, um einen einheitlichen Block zu erhalten.

Bild einfügen

Kombinieren von Originalen, die teils über das Originalglas und teils über den RADF eingelesen werden, zu einem Kopiensatz.

Bildüberlagerung

Zusammenkopieren von zwei Vorlagen zu einer Kopie. So können z. B. ein Briefbogenkopfund ein Text in einem Arbeitsgang zusammen auf ein Blatt kopiert werden.

Bildüberlagerungsspeicher

Funktion wie Bildüberlagerung. Das Überlagerungsbild wird aber dauerhaft auf der Festplatte gespeichert und kann bei Bedarf abgerufen werden.

Bildwiederholung

Mehrfaches K opieren einer Vorlage auf eine Kopie (Nutzenbelichtung).

Breitformate

Verarbeiten von Papieren, die größer sind als die Standardformate.

Einleitung

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Einleitung

Broschüre

Zusammenstellenvon A4-Originalen(1-2 oder 2-2) zu Broschüren im Format A5 oder A4.

Buchkopie

Kopieren von zwei Seiten eines geöffneten Buches auf zwei einzelne A4/B5-Seiten (1-1) oder auf eine A4/B5-Seite (1-2). Sie können diese Funktion auch mit der Deckblattfunktion kombinieren.

Duplex

Erstellen 2-seitiger Kopien von 1- oder 2-seitigen Originalen.

Energie sparen

Sparen von Energie durch: Energiesparfunktion und Automatische Ausschaltung.

Format-Mix (verschiedengroße Originale)

Kopieren eines Format-Mixes mit den Funktionen APS und AMS. AMS = AutomatischeWahl eines Reprofaktors, um einen Format-Mix auf ein gewünschtes Papierformat zu kopieren. APS = Automatische Wahl eines passenden Papieres abhängig vom verwendeten Original und einem Reprofaktor.

Heften

Wählen Sie eine Heftposition und die Anzahl der Heftklammern je Kopiensatz.

Heftrand

ErstelleneinesHeftrandesvon0 bis250mm in1mm-Schritten,indemder Bildbereich verschoben und bei Bedarf auch verkleinert wird.

Inverskopie

Erstellen von Kopien mit umgekehrten Farbwerten (schwarz wird weiß, weiß wird schwarz).

Job programmieren

Scannen von Originalen mit verschiedenen Systemeinstellungen und anschließende Ausgabe der Kopien in einem Arbeitsgang.

Jobreservierung

Vorbereiten weiterer Kopierjobs, während das System noch mit dem Ausdruck eines Jobs beschäftigt ist.

Jobspeicher

Speichern und abrufen von bis zu 30 Systemeinstellungen.

Kapiteltrennung

Automatisches K opieren von vorher festgelegten Kapiteltiteln auf rechte Seiten. Diese Funktion steht nur im Duplex-Modus (1-2) zur Verfügung.

Kombinationen

Kopieren von 2, 4 oder 8 Originalseiten auf 1 Papier.

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Einleitung

Kontrastbereich

Einstellung von neun Kontrastbereichen für vier Kopierarten (Automatisch, Kontrast erhöhen, Foto, Text).

Lochfunktion für Finisher Q3219A (Zubehör) oder Q3220A (Zubehör) (nur mit Locheinheit Q3222A/Q5684A oder Q3223A/Q5685A – Zubehöre)

Versieht die fertiggestellten Kopien mit einer 4-fach-Lochung.

Manuelle Ausschaltung

Manuelle Aktivierung der Systemausschaltung zum Sparen von Energie.

OHP-Zwischenblatt

Einfügen von unbedruckten oder bedruckten Zwischenblätternbeim Kopieren auf Folien.

Originale mit Z-Falzung

Automatisches Einziehen mit dem RADF von Originalen mit einer Z-Falzung.

Originalspeicher

Speichern von Originalen, die mit dem RADF oder über das Originalglas eingelesen wurden.

Papierkapazität

Insgesamt bis zu 2.150 Blatt (2 ×500 Blatt Magazine, 1× 1.000 Blatt Magazin und 150 Blatt Stapeleinzug). Als Zubehör erhältlich Großraummagazin mit bis zu 4.000 Blatt (80g/m²).

Rand-/Falzlöschung

Löschen von Kopierrändern von 1 bis 300mm und/oder Falzbereichen von 1 bis 99mm z. B. bei Buchkopien.

Randlöschung

Kopierenbei geöffneter Originalabdeckung, ohne dass dabei der übliche schwarze Rand entsteht.

Registerpapiere

Kopieren von und auf Registerpapiere ermöglicht eine standgenaue Kopie von z. B. Tabentexten.

Reprofaktor (fest, variabel)

Auswahl eines Reprofaktors. Zur Auswahl stehen acht feste und drei benutzerdefinierbare Reprofaktoren. Es besteht die Möglichkeit einen individuellen Reprofaktor im Bereich von 25% bis 400% in 1%-Schritten auszuwählen.

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Einleitung

Simplex

Erstellen 1-seitiger Kopien von 2-seitigenOriginalen (2-1).

Sonderformatfür Stapeleinzug

Festlegen von Sonderformaten für den Stapeleinzug (zur Vermeidung von Papierfehleinzügen).

Sonderformat-Originale

Festlegen von Sonderformaten für Originale. Dadurch wird die automatische Auswahl eines passenden Papieres ermöglicht.

Standardformate (Spezial)

Erkennen von Standardformaten die üblicherweise mit einer automatischen Formaterkennung nicht erkannt werden.

Statusanzeige

Zeigt den aktuellen Systemstatus zur besseren Kontrolle an.

Statusliste

Anzeigen einer Übersicht der aktuellen Kopierjobs, der weiteren reservierten Kopierjobs und bereits abgearbeiteter Kopierjobs. Über die Statusliste kann auch die Reihenfolge der auszuführenden Kopierjobs verändert werden.

Stempel

Überdrucken von Kopien mit einem Stempel (Satz-/Seitennummer) oder hinterlegen von Kopien mit einem Wasserzeichen.

Tandembetrieb (nur mit zwei Systemen)

Zusammenschalten von zwei Systemen zu einer Einheit. Dadurch kann ein Kopierjob in der halben Zeit erledigt werden.

Testkopie

Testen von Systemeinstellungen mit Hilfe einer Testkopie bevor ein umfangreicher Kopierjob gestartet wird.

Text/Foto-Modus

Verbessern des Belichtungsprozesses für die optimierte Ausgabe von Originalen mit Text, mit Fotos oder mit sehr hellen Kopierbereichen.

Trenn-/Deckblätter

Zuführenvon bis zu 30 Trennblätternund/oder Deck- und Rückenblättern aus einem der Papiermagazine oder aus dem Stapeleinzug. Die Trenn-, Deck- bzw. Rückenblätter können wahlweise unbedruckt bzw. bedruckt werden.

Überlagerungsspeicher

Speichern von Vorlagen zur Verwendung für die BildüberlagerungsFunktion.

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Einleitung

Unterbrechung

Unterbrechen eines Kopiervorgangs, um eilige Kopien zwischendurch anzufertigen.

Vollformat

Kopieren von Originalen ohne den üblichen Randverlust.

Wochentimer

Festlegen der Zeiten zu denen das System ein- bzw. ausgeschaltet sein soll. Es können individuelle Zeiten oder auch Blockzeiten eingegeben werden.Ferienzeitenkönnenüber dieKalenderfunktionbis zuein Jahrim voraus festgelegt werden.

Zählerstände

Anzeige einer Liste mit verschiedenen Zählerständen: z.B. Gesamtzähler,Kopiererzähler, Druckerzähler und Wartungszähler.

Z-Falzung für Finisher Q3219A (Zubehör) oder Q3220A (Zubehör) (nur mit Locheinheit Q3223A/Q5685A für die Z-Falzung – Zubehör)

Versieht A3 Kopien mit einem Z-Falz oder falzt B4 Kopien doppelt.

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Einleitung

Automatische Funktionen

90-Grad-Modus

Automatische Drehung des Bildbereiches, wenn die Ausrichtung der Originale nicht der Papierausrichtungentspricht.

Automatische Belichtungswahl (AE)

Automatische Wahl der günstigsten Belichtungsstufe entsprechend des verwendeten Originals.

Automatische Formatwahl (APS)

Automatische Wahl eines passenden Papieres abhängig vom verwendeten Original und einem Reprofaktor.

Automatische Energiesparfunktion

Automatische Herabsetzung des Stromverbrauchs nach einer festgelegten kopierfreien Zeit.

Automatische Ausschaltung

Automatische Ausschaltung des Systems nach einer festgelegten Zeit.

Automatische Papiermagazinumschaltung(ATS)

Automatische Umschaltung der Papiermagazine bei Papiermangel. So kann unterbrechungsfrei weiterkopiert werden, wenn ein Papiermagazin geleert ist.

Automatische Reprofaktorwahl (AMS)

Automatische Wahl eines Reprofaktors, um z.B. einen Format-Mix (verschiedengroßeOriginale) auf ein gewünschtes Papierformat zu kopieren.

Automatische Rücksetzung des Systems

AutomatischeRücksetzungdes Systems in die Grundstellung,nacheiner festgelegten Zeit.

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Einleitung

Ausgabe-Funktionen

Ausgabe mit Finisher Q3219A (Zubehör) oder Q3220A (Zubehör)

Folgende Ausgabemöglichkeiten stehen zur Verfügung:

G Hauptablage

Nicht Sortieren, Sortieren, Heften und Gruppieren

G oberer Ausgabeschacht

Nicht Sortieren (Schriftbild unten), Nicht Sortieren (Schriftbild oben), Gruppieren (Schriftbild unten), Gruppieren (Schriftbild oben)

Broschürenausgabe (nur Q3220A) Heften & Falzen, Falzen

Beschneideausgabe (nur Q3220A mit installierter Beschneide-Einheit Q3224A – Zubehör) Beschneiden.

Ausgabe mit Finisher Q3219A (Zubehör) oder Q3220A (Zubehör) mit Zuschießeinheit Q3221A (Zubehör)

Hinzufügen von Trenn-/Deckblättern und Manuelles Heften.

Ausgabe ohne Finisher

Folgende Ausgabemöglichkeiten stehen zur Verfügung:

G Nicht Sortieren

Kopien werden in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Originale eingelesen wurden.

G 90-Grad-Sortieren

Kopien werden in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Originale eingelesenwurden. Die Kopiensätze werden abwechselnd im Längsbzw. Querformat ausgegeben.

G Gruppieren

Die Kopien werden gruppiert ausgegeben.

G 90-Grad-Gruppieren

Die Kopien werden gruppiert ausgegeben. Die Kopiensätze werden abwechselnd im Längs- bzw. Querformat ausgegeben.

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Einleitung

Funktionen, die vom Servicetechniker einzurichten sind

Die nachfolgenden Funktionen können nur von einem Servicetechniker eingerichtet werden. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren technischen Kundendienst, wenn Sie eine der nachfolgenden Funktionen einrichten lassen möchten.

Bedienercode

Der S ervicetechniker kann einen 4-stelligenBedienermodus-Mastercode einrichten.Ein Zugriff auf den Bedienermoduskann danach nur über den Mastercode erfolgen.

Kostenstellenzähler-Mastercode

Der Servicetechniker kann ein 8-stelligen KostenstellenzählerMastercode einrichten. Ein Zugriff auf die Einstellungen des Kostenstellenzählerskann danach nur über den Mastercode erfolgen.

Wochentimer-Mastercode

Der Servicetechniker kann einen 4-stelligen Wochentimer-Mastercode einrichten. Ein Zugriff auf die Einstellungen des Wochentimers kann danach nur über den Mastercode erfolgen.

Ansicht der Wochentimerzeiten über Hilfeanzeige

Der Servicetechniker kann in der Hilfeanzeige eine Taste zum Aufruf der Wochentimerzeiten einrichten. Mit Hilfe dieser Taste können die Wochentimerzeiteneingesehen werden.

Kontrasteinstellung des Touch Screens über Hilfeanzeige

Der Servicetechniker kann in der Hilfeanzeige eine Taste zum Einstellen des Touch Screen-Kontrastes einrichten.

Meldungen: TONER LEER und SERVICE

Der Servicetechniker kann das System so einrichten, dass folgende Meldungen automatisch angezeigt werden: Wenn der Tonerstand in der Kartusche sehr gering ist: TONER LEER Wenn ein Serviceintervall notwendig ist: SERVICE.

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Einleitung

WWW-Serverfunktion

Wenn das System über ein Netzwerk an einen P C angeschlossen ist, besteht die Möglichkeit den aktuellen Systemstatus über einen Webbrowser auf dem PC anzeigen zu lassen:

G URL

http:// (IP-Adresse des Systems)

G Browser

Internet Explorer 5.0 oder Netscape 4.0 oder höher

G Angezeigte Punkte

Papiermagazinkonfiguration, Zubehörkonfigurationetc.

G Zugriff auf den WWW-Server

über URL des Browsers.

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