Hp 9085MFP User Manual [de]

hp 9085mfp

System

Administrator

Handbuch

Development Company, L.P.

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Teilenummer: Q3218-90904

Edition 1, 11/03

FCC Klasse A-Erklärung	Hinweise zu Warenzeichen
Dieses Gerät wurde getestet und entspricht	Alle in diesem Dokument erwähnten Produkte
den Grenzwerten für ein digitales Gerät der	von Drittanbietern sind urheberrechtlich
Klasse A gemäß Teil 15 der FCC-Regeln.	geschützt.
Diese Grenzwerte dienen dem Schutz vor
schädlichen Funkstörungen beim Betrieb des
Geräts in einer kommerziellen Umgebung.
Dieses Gerät erzeugt, verwendet und gibt
Hochfrequenzenergie ab und kann bei
unsachgemäßer Installation unter
Nichtbeachtung des entsprechenden
Handbuchs zu schädlichen Störungen bei
Funkverbindungen führen. Durch den Betrieb
des Geräts in einem Wohngebiet kann es zu
erheblichen Funkstörungen kommen. In
diesem Fall hat der Benutzer die Störung auf
eigene Kosten zu beseitigen. Es sollte
Endbenutzern dieses Produkts bewusst sein,
dass die Einhaltung der für die Klasse A
geltenden Grenzwerte für das Produkt nicht
gewährleistet ist, falls Änderungen am Gerät
ohne vorherige Genehmigung durch
Hewlett-Packard erfolgen. In diesem Fall kann
die FCC dem Benutzer die Genehmigung für
den Betrieb des Geräts entziehen.

Inhaltsverzeichnis

1	Einleitung
	1.1	Wir möchten Sie als zufriedenen Kunden ..................................	1-1
	1.2	Der Umwelt zuliebe . . . .................................................................	1-2
		Rücknahme und Verwertung...........................................................	1-2
		Was bedeutet der Energy Star®? ...................................................	1-3
		Recyclingpapier verwendbar...........................................................	1-3
	1.3	Wegweiser durch diese Bedienungsanleitung...........................	1-4
		Wo steht was in dieser Bedienungsanleitung? ...............................	1-4
		Besondere Schreibweisen und Darstellungen kurz erklärt .............	1-6
		Fest definierte Begriffe und Symbole kurz erklärt ...........................	1-8
	1.4	Die Funktionen des Systems im Überblick...............................	1-10
		Allgemeine Funktionen..................................................................	1-10
		Automatische Funktionen..............................................................	1-15
		Ausgabe-Funktionen.....................................................................	1-16
		Funktionen, die vom Servicetechniker einzurichten sind ..............	1-17

2	Lernen Sie Ihr System kennen
	2.1	Systemübersicht ...........................................................................	2-1
		Systemübersicht außen ..................................................................	2-1
		Systemübersicht innen....................................................................	2-3
	2.2	Zubehöre........................................................................................	2-4
		Finisher Q3219A/Q3220A...............................................................	2-4
		Zuschießeinheit Q3221A für Finisher ............................................	2-7
		Großraummagazin (HCI) Q3637A/Q3638A...................................	2-8
		Beschneideeinheit Q3224A (Zubehör für Finisher Q3220A) .........	2-9
		Locheinheit Q3222A/Q5684A........................................................	2-11
		Loch-/Z-Falzeinheit Q3223A/Q5685A............................................	2-12
		Speichererweiterungen .................................................................	2-13
		Printcontroller ...............................................................................	2-13
		Videoschnittstelle ..........................................................................	2-13

hp 9085mfp

IVZ-1



2.3	.........................................Sicherer Umgang mit Ihrem System	2-14
	Lasersicherheit .............................................................................	2-19
	Interne Laserstrahlung..................................................................	2-19
	Sicherheitsaufkleber .....................................................................	2-21
	Seriennummer des Systems ........................................................	2-23

2.4	Transport des Systems..............................................................	2-24
2.5	Aufstellen des Systems .............................................................	2-24
	Umgebungsbedingungen .............................................................	2-24
	Aufstellort......................................................................................	2-24
	Raumbedarf des Systems ............................................................	2-25
	Lagerung des Verbrauchsmaterials..............................................	2-26

2.6	Anschließen des Systems .........................................................		2-26
	Spannungs-/Frequenztoleranzen .................................................		2-26
2.7	Ein-/Ausschalten des Systems .................................................		2-27
	System einschalten ......................................................................		2-27
	System ausschalten .....................................................................		2-28
2.8	Tasten und Anzeigen im Bedienfeld.........................................		2-29
	Bedienfeld ....................................................................................		2-29
	Tasten und Anzeigen auf dem Touch Screen ..............................		2-31
2.9	So wird der Touch Screen bedient ...........................................		2-34
2.10	Papiermagazine nachfüllen .......................................................		2-35
	Papiermagazine 1, 2 und 3 nachfüllen .........................................		2-36
	Papiermagazin 4 - Q3637A (Zubehör) nachfüllen ......................		2-38
	Papiermagazin 4 - Q3638A (Zubehör) nachfüllen ......................		2-40
	Stapeleinzug nachfüllen ...............................................................		2-42
2.11	Toner nachfü llen.........................................................................		2-44
2.12	Heftklammern nachfüllen...........................................................		2-47
	Heftklammern bei Finisher	Q3219A (Zubehör) nachfüllen...........	2-47
	Heftklammern bei Finisher	Q3220A (Zubehör) nachfüllen...........	2-50
2.13	Wartungsstand-Zeitpunkt überwachen ...................................		2-53
	Wartungsstand anzeigen lassen ..................................................		2-53
	Wartungsstand-Anzeige ausdrucken............................................		2-54
	Wartungsstand-Anzeige schließen...............................................		2-54
2.14	Stillsetzen des Systems.............................................................		2-55
2.15	Das sollten Sie beachten ...........................................................		2-56
	. . . beim Umgang mit Ihrem System ............................................		2-56
	. . . bei Wartungen und Reparaturen am System .........................		2-56
2.16	Dazu dürfen Sie Ihr System verwenden ...................................		2-57

IVZ-2

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3	. . .Erste Schritte
	3.1	Grundlegende Bedienerschritte ..................................................	3-1
		Kopienanzahl eingeben...................................................................	3-1
		Vorgang starten...............................................................................	3-2
		Vorgang stoppen.............................................................................	3-2
		Systemeinstellungen zurücksetzen.................................................	3-2
	3.2	System freischalten ......................................................................	3-3
		Energiesparmodus beenden ...........................................................	3-3
		Automatische Ausschaltung beenden.............................................	3-3
		Wochentimermodus unterbrechen ..................................................	3-4
		Kostenstellenzähler-Code eingeben ...............................................	3-6
	3.3	Originale auf dem Originalglas anlegen .....................................	3-8
	3.4	Originale von dem RADF einziehen lassen ..............................	3-10
		Gleichgroß e Originale in den RADF einlegen ...............................	3-11
		Einzelne Originale in den RADF einlegen (SDF) ..........................	3-12
		Format-Mix in den RADF einlegen................................................	3-13
		Originale mit Z-Falzung in den RADF einlegen.............................	3-14
	3.5	Systemeinstellungen ü berprü fen ..............................................	3-15
		Einstellungen ändern ....................................................................	3-16
		Einstellungen freigeben.................................................................	3-17
		Testkopie anfertigen......................................................................	3-18
	3.6	Kopierjobs reservieren ...............................................................	3-19
		Reserve-Job einrichten .................................................................	3-20
		Status-Display aufrufen.................................................................	3-21
		Bedeutung der Anzeigen im Status-Display..................................	3-22
		Reihenfolge der Reserve-Jobs ändern .........................................	3-23
		Reserve-Job löschen ....................................................................	3-24
		Benutzernamen eines Reserve-Jobs prüfen.................................	3-25
		Liste der bereits ausgeführten Jobs aufrufen................................	3-26
		Liste unvollständiger Jobs aufrufen...............................................	3-27
		Einrichtung eines Reserve-Jobs unterbrechen .............................	3-28
	3.7	Kopierjob unterbrechen .............................................................	3-30
	3.8	Systemeinstellungen des letzten Jobs aufrufen......................	3-33
	3.9	Systemeinstellungen sichern und abrufen...............................	3-34
		Systemeinstellungen sichern ........................................................	3-34
		Systemeinstellungen abrufen........................................................	3-37
	3.10	Zählerstände des Systems überprüfen.....................................	3-39
		Zählerstände anzeigen lassen ......................................................	3-39
		Zählerliste ausdrucken ..................................................................	3-40

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IVZ-3



	3.11	.............................................Energiesparfunktionen aktivieren	3-41
		Energiesparmodus aktivieren .......................................................	3-42
		Automatische Ausschaltung aktivieren.........................................	3-43
	3.12	Stapeleinzug verwenden............................................................	3-44
		Papier an den Stapeleinzug anlegen............................................	3-44
		Registerpapiere verarbeiten .........................................................	3-45
	3.13	Hilfefunktion verwenden............................................................	3-46
		Übersicht der Hilfefunktion aufrufen .............................................	3-47
		Hilfe zu einem bestimmten Vorgang aufrufen ..............................	3-48
	3.14	Lesezeichenfunktion verwenden ..............................................	3-49
4	Grundfunktionen
	4.1	Ausgabe einstellen.......................................................................	4-1
		Nicht Sortieren – Ausgabe in die Hauptablage...............................	4-3
		Sortieren – Ausgabe in die Hauptablage........................................	4-4
		Heften – Ausgabe in die Hauptablage............................................	4-6
		Gruppieren – Ausgabe in die Hauptablage ....................................	4-9
		Ausgabe in die obere Ablage .......................................................	4-11
		Falzen, Heften & Falzen und Beschneiden ..................................	4-14
		Deckblatt/Rückenblatt hinzufügen ................................................	4-19
		Lochen..........................................................................................	4-22
		Z-Falzung .....................................................................................	4-25
		Manuell heften, lochen oder falzen...............................................	4-28
		Ausgabe ohne Finisher.................................................................	4-31
		Zwei Systeme im Tandem-Modus betreiben ................................	4-35
	4.2	Kopiermodus einstellen.............................................................	4-41
		1- und 2-seitige Kopien erstellen (über RADF).............................	4-42
		2-seitige Kopien erstellen (über Originalglas) ..............................	4-44
	4.3	Kontrast einstellen .....................................................................	4-47
		Automatische Belichtung einschalten...........................................	4-48
		Belichtung manuell heller/dunkler stellen .....................................	4-49
		Kontrastverschiebung vornehmen................................................	4-50
	4.4	Reprofaktor einstellen................................................................	4-52
		Automatische Reprofaktorwahl einschalten (AMS) ......................	4-53
		Festen Reprofaktor auswählen.....................................................	4-55
		Individuellen Reprofaktor auswählen............................................	4-56
		Horizontal/Vertikal verzerren ........................................................	4-57
	4.5	Kopienformat einstellen.............................................................	4-58
		Automatische Papierwahl (APS) einschalten ...............................	4-59
		Papiermagazin manuell auswählen..............................................	4-61
		Papiertyp/-format für den Stapeleinzug festlegen ........................	4-62
		Kopierbeginn auf Breitformat für den Stapeleinzug festlegen ......	4-64

IVZ-4

hp 9085mfp



4.6	...............................................................Funktionen verwenden	4-66
	Originale speichern (über Originalglas).........................................	4-67
	Originale speichern (über RADF)..................................................	4-69
	90-Grad-Modus verwenden ..........................................................	4-71
	Originalanlage festlegen (Spezielle Originale) ..............................	4-75
	Text/Foto-Modus einstellen (Spezielle Originale) .........................	4-77
	Format-Mix verarbeiten (Spezielle Originale)................................	4-79
	Originale mit Z-Falzung verarbeiten (Spezielle Originale) ............	4-81
	Original einzeln einziehen lassen – SDF (Spezielle Originale) .....	4-83
	Speziellen Originaltypen festlegen (Spezielle Originale) ..............	4-87

5	Anwendungen
	5.1	Trennund Deckblätter hinzufügen.............................................	5-2
		Hinweise zu: Trennund Deckblätter..............................................	5-3
		Vorgehensweise: Trennund Deckblätter hinzufügen ....................	5-4
	5.2	Kapiteltrennung durchführen ......................................................	5-6
		Hinweise zu: Kapiteltrennung..........................................................	5-6
		Vorgehensweise: Kapiteltrennung durchführen ..............................	5-7
	5.3	Kombination erstellen ..................................................................	5-9
		Hinweise zu: Kombination.............................................................	5-10
		Vorgehensweise: Kombination erstellen .......................................	5-11
	5.4	Broschüre erstellen ....................................................................	5-13
		Hinweise zu: Broschüren ..............................................................	5-14
		Vorgehensweise: Broschüre erstellen...........................................	5-15
	5.5	OHP-Zwischenblatt erstellen .....................................................	5-17
		Hinweise zu: OHP-Zwischenblatt..................................................	5-17
		Vorgehensweise: OHP-Zwischenblatt erstellen............................	5-18
	5.6	Bild einfügen ...............................................................................	5-20
		Hinweise zu: Bild einfügen............................................................	5-20
		Vorgehensweise: Bild einfügen.....................................................	5-21
	5.7	Buchkopie anfertigen .................................................................	5-23
		Hinweise zu: Buchkopie ................................................................	5-24
		Vorgehensweise: Buchkopie anfertigen........................................	5-25
	5.8	Job programmieren ....................................................................	5-27
		Hinweise zu: Job programmieren..................................................	5-27
		Vorgehensweise: Job programmieren ..........................................	5-28
	5.9	Randlöschung verwenden .........................................................	5-30
		Hinweise zu: Randlöschung..........................................................	5-31
		Vorgehensweise: Randlöschung verwenden ................................	5-32

hp 9085mfp

IVZ-5



	5.10	..................................................................Inverskopie erstellen	5-33
		Hinweise zu: Inverskopie..............................................................	5-33
		Vorgehensweise: Inverskopie erstellen ........................................	5-34
	5.11	Bildwiederholung verwenden....................................................	5-35
		Hinweise zu: Bildwiederholung.....................................................	5-36
		Vorgehensweise: Bildwiederholung verwenden ...........................	5-38
	5.12	Rand-/Falzlöschung verwenden................................................	5-40
		Hinweise zu: Rand-/Falzlöschung ................................................	5-40
		Vorgehensweise: Rand-/Falzlöschung verwenden ......................	5-41
	5.13	Auto-Layout verwenden.............................................................	5-43
		Hinweise zu: Auto-Layout.............................................................	5-43
		Vorgehensweise: Auto-Layout verwenden ...................................	5-44
	5.14	Vollformat verwenden ................................................................	5-45
		Hinweise zu: Vollformat ................................................................	5-45
		Vorgehensweise: Vollformat verwenden ......................................	5-46
	5.15	Heftrand erstellen .......................................................................	5-47
		Hinweise zu: Heftrand ..................................................................	5-48
		Vorgehensweise: Heftrand erstellen.............................................	5-49
	5.16	Stempel/Bildüberlagerung verwenden .....................................	5-51
		Hinweise zu: Stempel/Bildüberlagerung ......................................	5-52
		Vorgehensweise: Stempel verwenden .........................................	5-55
		Vorgehensweise: Wasserzeichen verwenden..............................	5-57
		Vorgehensweise: Bildüberlagerung verwenden ...........................	5-59
		Vorgehensweise: Bildüberlagerungsspeicher (Bild speichern) ....	5-61
		Vorgehensweise: Bildüberlagerungsspeicher (Bild abrufen)........	5-64
6	Server-Funktionen
	6.1	Job speichern/löschen.................................................................	6-3
		Job speichern .................................................................................	6-4
		Job löschen ....................................................................................	6-8
	6.2	Job speichern und ausdrucken ................................................	6-11
	6.3	Job fü r die Ausgabe abrufen.....................................................	6-14
7	Einstellungen im Bedienermodus
	7.1	Übersicht .......................................................................................	7-2
		Bedienermodus aufrufen ................................................................	7-2
		Bedienermodus wieder verlassen ..................................................	7-2
		Übersicht der Menüs im Bedienermodus .......................................	7-3

IVZ-6

hp 9085mfp



7.2	(1)	............................................................System-Grundstellung	7-5
	(1)	Datum & Zeit einstellen..............................................................	7-5
	(2)	Sprache einstellen .....................................................................	7-7
	(3)	IP-Adresse festlegen .................................................................	7-8
	(4)	E-Mail Ü bertragung einstellen ...................................................	7-8

7.3	(2)	Kopierergrundstellung ............................................................	7-9
7.4	(3)	Benutzereinstellung ..............................................................	7-11
	(1)	Def. Kontrast Stufe 1 einstellen ...............................................	7-11
	(2)	Def. Kontrast 2 einstellen.........................................................	7-13
	(3)	Reprofaktor einstellen..............................................................	7-15

7.5	(4)	Kostenstellenzäh ler einstellen .............................................	7-16
	Kostenstellenmodus aufrufen........................................................		7-16
	(1)	KS-Zählerdaten bearbeiten......................................................	7-17
	(2)	Alle KS-Zähler rücksetzen .......................................................	7-23
	(3)	Kostenstellenzähler einstellen .................................................	7-24


7.6	(5)	Programmsp. sperren/lö schen.............................................		7-26
	Programmspeicherplatz sperren/entsperren.................................			7-26
	Systemeinstellungen löschen........................................................			7-27
7.7	(6)	Papierart/Sonderformate einst. ............................................		7-28
	Papierarten festlegen....................................................................			7-28
	Papierformate festlegen ................................................................			7-29
	Kopierbeginn auf Breitformat festlegen.........................................			7-31
7.8	(7)	Display-Kontrast/Ton einstellen...........................................		7-33
7.9	(8)	Bedienerdaten einstellen ......................................................		7-34
7.10	(9)	Wochentimer ..........................................................................		7-35
	Wochentimermodus aufrufen ........................................................			7-35
	(1)	Wochentimer EIN/AUS einstellen............................................		7-36
	(2)	Timer einstellen .......................................................................		7-37
	(3)	Timeraktion EIN/AUS einstellen ..............................................		7-40
	(4)	Pause einstellen ......................................................................		7-42
	(5)	Timer-Unterbrechen-Code einstellen.......................................		7-43
7.11	(10)		Bedienfeld anpassen...........................................................	7-44
7.12	(11)		Autom. Magazinwahl einstellen..........................................	7-45
7.13	(12)		Energiesparen einstellen ....................................................	7-46
7.14	(13)		Speicherwechsel einstellen ................................................	7-47
	Einstellungen ändern ....................................................................			7-47
	Übe rsicht der Einstellungen ..........................................................			7-48
7.15	(14)		Maschinenverwaltungsliste drucken .................................	7-53
7.16	(16)		Repro Seite 2 anpassen ......................................................	7-55

hp 9085mfp

IVZ-7



	7.17	...............................................................(17) Finisher anpassen	7-56
	7.18	(18) Festplattenverwaltung einstellen ......................................	7-58
		(1) Codeliste auflisten/löschen .....................................................	7-58
		(2) Autom. Joblöschung einstellen ...............................................	7-60
		(3) Festplattenbelegung................................................................	7-62
	7.19	(19) Scanner-Ü bertragung einstellen........................................	7-63
	7.20	(20) Randlö schung einstellen....................................................	7-65
	7.21	(21) Timing anpassen.................................................................	7-66
	7.22	(22) Zentrierung anpassen.........................................................	7-68
8	Störungen erkennen und beheben
	8.1	Wenn Ihre Kopie nicht in Ordnung ist ........................................	8-1
	8.2	Wenn Ihr System nicht richtig funktioniert ................................	8-3
	8.3	Wenn die Serviceruf-Anzeige angezeigt wird ............................	8-6
		Wenn das System nicht mehr funktionsfähig ist.............................	8-6
		Wenn das System noch teilweise funktionsfähig ist .......................	8-7
	8.4	Wenn der Speicher "überläuft" ...................................................	8-8
		. . . bei Ausführung des aktuellen Jobs...........................................	8-8
		. . . bei Einrichtung eines Reserve-Jobs .........................................	8-8
	8.5	Wenn "Kopierer aus-/einschalten" angezeigt wird .................	8-10
	8.6	Papierstau beheben ...................................................................	8-11
	8.7	Abfallbehälter der Locheinheit entleeren.................................	8-12
	8.8	Abfallbehälter der Beschneideeinheit entleeren .....................	8-14
9	Anhang
	9.1	Systempflege ................................................................................	9-1
		Systemteile reinigen .......................................................................	9-1
		Originalabdeckung und Originalglas reinigen.................................	9-2
	9.2	Technische Daten.........................................................................	9-3
		System hp 9085mfp.......................................................................	9-3
		Dokumenteneinzug Q5682A (RADF) ............................................	9-5
		Finisher Q3219A (Zubehör), Finisher Q3220A (Zubehör)............	9-5
		Zuschieß einheit Q3221A (Zubehör für Finisher
		Q3219A/Q3220A) .........................................................................	9-6
		Beschneideeinheit Q3224A (Zubehör für Finisher Q3220A).........	9-6
		Locheinheit Q3222A/Q5684A (Zubehör) .......................................	9-7
		Loch-/Z-Falzeinheit Q3223A/Q5685A (Zubehör) ..........................	9-7
		Groß raummagazin Q3219A (Zubehör) .........................................	9-8
		Groß raummagazin Q3220A (Zubehör) .........................................	9-8

IVZ-8

hp 9085mfp



9.3	.................................................................Verbrauchsmaterialien	9-9
9.4	Diese Papiere können Sie verarbeiten ......................................	9-10
	. . . mit den Papiermagazinen 1, 2, und 3 .....................................	9-10
	. . . mit den Groß raummagazinen HCI (Zubehör).........................	9-11
	. . . mit dem Stapeleinzug..............................................................	9-13
	. . . mit der automatischen Duplexeinheit ......................................	9-14
	. . . mit der Zuschieß einheit Q3221A (Zubehör) ..........................	9-14
	. . . mit den Finishern (Zubehör)....................................................	9-15
	. . . mit der Locheinheit und Loch-/Z-Falzeinheit (Zubehöre) ........	9-17
	. . . mit der Beschneideeinheit Q3224A
	(Zubehör für Finisher Q3220A)......................................................	9-18
9.5	CE-Zeichen (Konformitätserklärung) ........................................	9-19
9.6	Gewährleistung ...........................................................................	9-19
9.7	Index.............................................................................................	9-20

hp 9085mfp

IVZ-9




	IVZ-10		hp 9085mfp

Einleitung	1

1 Einleitung

1.1Wir möchten Sie als zufriedenen Kunden

Wir bedanken uns für Ihre Entscheidung zum Kauf eines hp-Systems.

Um bestmögliche Ergebnisse und eine effektive Nutzung Ihres Systems zu erreichen, liefert Ihnen diese vorliegende Bedienungsanleitung u. a. Informationen zu folgenden Themen:

zu den Standard-Bedienerschritten

zu den Grundfunktionen

zu speziellen Anwendungen

zu den Einstellungen im Bedienermodus

und wie Sie Störungen erkennen und beheben können.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung vor Inbetriebnahme Ihres Systems sorgfältig durch. Halten Sie die Bedienungsanleitung immer griffbereit. An der Rückseite des Systems ist zur Aufbewahrung der Bedienungsanleitung eine Halterung angebracht.

Weitere Informationen und konkrete Hilfe im Fehlerfall erhalten Sie über:

den technischen Kundendienst Ihres hp Vertriebspartners.

Halten Sie bitte die Seriennummer und das Kaufdatum Ihres Systems bereit, so können wir Ihnen schnelle und korrekte Hilfe im Fehlerfall bieten.

. . . denn wir möchten Sie als zufriedenen Kunden.

hp 9085mfp

1-1

1	Einleitung

1.2Der Umwelt zuliebe . . .

hp bekennt sich zur ökologischen Herausforderung und versucht von sich aus alles zu tun, um aktiv an der Vermeidung und Beseitigung von ökologischen Problemen mitzuwirken. Unsere Produktion ist nach

ISO 9001 (Qualitätsmanagement) sowie ISO14001 (Umweltmanagement) zertifiziert.

Rücknahme und Verwertung

Leere Tonerkartuschen sowie bei Servicearbeiten anfallende Tonerreste sollen nicht mit dem allgemeinen Hausund Gewerbemüll entsorgt werden. Zur Vermeidung von Staubemissionen sind sie staubdicht zu verpacken. Jeder Ihnen gelieferten Tonerkartusche liegt eine Paketkarte bei, die bereits mit der Anschrift des von hp beauftragten Entsorgungsunternehmens versehen ist. Nach Einsetzen einer neuen Tonerkartusche, versenden Sie bitte die verbrauchte Tonerkartusche im Originalkarton kostenlos an das Entsorgungsunternehmen. Die Tonerkartuschen werden einer Wiederverwertung oder einer ordnungsgemäßen Entsorgung zugeführt.

hp gewährleistet, dass die in diesem Gerät verwendeten Fotoleitertrommeln einer stofflichen Wiederverwertung zugeführt werden.

hp verpflichtet sich, mit dem Blauen Engel gekennzeichnete Geräte

zur Verwertung zurückzunehmen. Sofern eine Verwertung nicht möglich ist, wird das Gerät einer sachgemäßen Entsorgung zugeführt. Bei Bedarf wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen hp-Vertriebspartner, der Ihnen gerne genaue Informationen zum Entsorgungsverfahren gibt.

1-2	hp 9085mfp

Einleitung	1

Was bedeutet der Energy Star® ?

Systeme mit dem Energy Star® schalten bei längerer Nichtbenutzung in einen Zustand mit niedrigerem Energieverbrauch oder schalten sich aus. Mit dieser Funktion können jährlich die Stromkosten um bis zu 60% verringert werden.

Bei Systemen mit höherer Kopiergeschwindigkeit wird automatisch der Betriebszustand doppelseitiges Kopieren eingeschaltet. Dadurch werden sowohl die Papierkosten gesenkt, als auch die erzeugte Papiermenge zur Verwertung verringert.

Wussten Sie, dass für die Herstellung einer Seite Papier 10mal soviel Energie benötigt wird, als für die Erstellung einer Kopie?

Die Verwendung von weniger Papier hat somit auch direkten Einfluss auf den volkswirtschaftlichen Energieverbrauch.

Dieses System erfüllt die Energieeffizienz-Kriterien des Energy Star® .

Recyclingpapier verwendbar

Dieses System ist zur Verarbeitung von Recyclingpapier geeignet, das den Anforderungen der DIN 19309 entspricht. Einzelheiten erfahren Sie bei Ihrem hp-Partner vor Ort.

hp 9085mfp

1-3

1	Einleitung

1.3Wegweiser durch diese Bedienungsanleitung

Wo steht was in dieser Bedienungsanleitung?

Sie wissen nicht genau, in welchem Kapitel Sie welche Informationen finden? Die folgende Tabelle hilft Ihnen dabei. Um detaillierte Informationen zu einem Problem zu erhalten, benutzen Sie am besten den Index am Ende dieser Bedienungsanleitung.

Nr.	Kapitelbezeichnung	Kapitelbeschreibung
1	Einleitung	In diesem Kapitel erhalten Sie einleitende
		Informationen, insbesondere zum Umgang mit
		dieser Bedienungsanleitung.

2	Lernen Sie Ihr System	In diesem Kapitel lernen Sie Ihr System in
	kennen	seinen Einzelheiten kennen, wie z. B:
		•	Systemaufbau
		• Sicherer Umgang mit dem System
		•	Anschließen des Systems

3	Erste Schritte . . .	In diesem Kapitel werden Ihnen die
		Bedienerschritte nähergebracht, die immer
		wieder ausgeführt werden, wie z. B.:
		•	Originale anlegen
		•	Kopiervorgang starten
		•	Jobs reservieren

4	Grundfunktionen	In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die
		Grundfunktionen auswählen können, wie z. B.:
		•	Kontrast einstellen
		•	Reprofaktor einstellen
		•	Kopierformat einstellen

5	Anwendungen	In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie
		spezielle Anwendungen richtig einsetzen
		können, wie z. B.:
		•	Trennund Deckblätter hinzufügen
		•	Inverskopie erstellen
		•	Heftrand erstellen

6	Server-Funktionen	In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie
		Kopierjobs auf der Festplatte speichern,
		löschen und abrufen können.

7	Einstellungen im	In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die
	Bedienermodus	System-Grundstellung verändern können.

8	Störungen erkennen und	In diesem Kapitel finden Sie Tabellen und
	beheben	Anleitungen, die Ihnen helfen, Fehler zu
		erkennen und Störungen zu beseitigen.

1-4	hp 9085mfp

Einleitung	1

Nr.	Kapitelbezeichnung	Kapitelbeschreibung
9	Anhang	In diesem Kapitel finden Sie eine Sammlung
		hilfreicher Zusatzinformationen wie:
		•	Systempflege
		•	Technische Daten
		•	Index (Schlagwortverzeichnis)

hp 9085mfp

1-5

1	Einleitung

Besondere Schreibweisen und Darstellungen kurz erklärt

Durch besondere Schreibweisen und Darstellungen werden in diesem Bedienerhandbuch unterschiedliche Sachverhalte ausgedrückt. Die folgenden Beispiele helfen Ihnen, die wichtigsten Sachverhalte zu erkennen und entsprechend zu handeln.

GEFAHR

Dies ist ein Gefahrenhinweis!

Der Gefahrenhinweis weist Sie auf eine drohende Gefahr für Leib und Leben hin. Bei Nichtbeachtung dieses Gefahrenhinweises kann ein schwerer Personenschaden die Folge sein.

Der Pfeil kennzeichnet eine Vorsichtsmaßnahme, die getroffen werden muss, um die Gefahr abzuwenden.

WARNUNG

Dies ist ein Warnhinweis!

Der Warnhinweis weist Sie auf eine gefährliche Situation für eine Person und/oder das Produkt hin. Bei Nichtbeachtung dieses Gefahrenhinweises kann ein Personenschaden und/oder ein schwerwiegender Systemschaden die Folge sein.

Der Pfeil kennzeichnet eine Vorsichtsmaßnahme, die getroffen werden muss, um die Gefahr abzuwenden.

VORSICHT

Dies ist ein Vorsichtshinweis!

Der Vorsichtshinweis weist Sie auf eine mögliche und gefährliche Situation hin. Bei Nichtbeachtung dieser Vorsichtsmaßnahme kann eine Beeinträchtigung der Person und/oder des Systems die Folge sein.

Der Pfeil kennzeichnet eine Vorsichtsmaßnahme, die getroffen werden muss, um die Gefahr abzuwenden.

1-6	hp 9085mfp

Einleitung	1

[START] z. B. Bedienfeld-Taste [START] = Taste des Bedienfeldes z. B. Taste [START] = Taste auf dem Touch Screen

FEHLER Anzeige auf dem Display mit dem Text FEHLER

einzelne, auszuführende Handlung (es folgen keine weiteren Schritte)

Gleich beginnt eine Liste:

Diese Punkte kennzeichnen eine Liste.

Die Listen mit vorangestellten Punkten haben keine zwingende Reihenfolge.

Folgt nach einem schwarzen Punkt eine Liste mit weißen Punkten sind die weißen Punkte den schwarzen Punkten untergeordnet.

Hier ist das Ende der Liste.

1 Schritt 1 einer Handlungsfolge

Hier sehen Sie was zu tun ist

2 Schritt 2 einer Handlungsfolge

? Hier erhalten Sie eine Hilfestellung.

Mit dieser Handlung, die hier genannt wird, gelangen Sie bestimmt zu Ihrem Ergebnis.

3 Schritt 3 einer Handlungsfolge

Diese Punkte kennzeichnen eine Liste in einer Handlungsfolge.

Dies ist ein hilfreicher Tipp

Texte, die so gekennzeichnet sind, verraten Ihnen kleine Tricks und Kniffe beim Kopieren von Vorlagen.

hp 9085mfp

1-7

1	Einleitung

Fest definierte Begriffe und Symbole kurz erklärt

Die Bezeichnungen für Laufrichtung, Breite, Länge, Hochund Querformat sind eindeutig festgelegt. Auf dieser Seite werden diese Begriffe definiert.

Original und Kopie

Das Original ist die Kopiervorlage von der Sie während eines Kopiervorgangs Duplikate erstellen.

Original		Kopie
(Kopiervorlage)	(Duplikate der Kopiervorlage)
	Kopiervorgang
	Kopiervorgang
	vergrößern,
	vergrößern,
	verkleinern,
	sortieren.

Laufrichtung

Laufrichtung ist der Weg, den das Papier durch das System nimmt.

Breite und Länge

Werden in der Bedienungsanleitung Papierabmessungen genannt, entspricht der erste Wert immer der Breite des Papieres (Seite A) und der zweite Wert der Länge des Papieres (Seite B).

	21 x 29,7 cm
Breite des Papieres		Länge des Papieres
(Seite A)		(Seite B)

1-8	hp 9085mfp

Einleitung	1

Längsund Querformat

Ist die Seite A eines Papierformates kürzer als die Seite B, wird dies längs bzw. Längsformat genannt. Die Formatangabe wird mit einem “R“ gekennzeichnet, z. B. A4R.

Ist die Seite A eines Papierformates länger als die Seite B, wird dies quer bzw. Querformat genannt. Die Formatangabe ist nicht weiter gekennzeichnet, z. B. A4.

A4R	A4
21 x 29,7 cm	29,7 x 21 cm
Längsformat	Querformat

Formatangaben mit oder ohne "R"?

Längsformate werden mit einem "R" gekennzeichnet. Bei Formaten, bei denen es eindeutig ist, in welcher Richtung sie angelegt werden müssen, wie z. B. bei A3 (kann nur im Längsformat eingelegt werden), entfällt das "R".

hp 9085mfp

1-9

1	Einleitung

1.4Die Funktionen des Systems im Überblick

Die Digitaltechnik sowie die Speicherfähigkeit dieses Systems ermöglichen einen Funktionsumfang, der weit über die üblichen Kopierfunktionen hinausgeht.

Auf den nächsten Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick über den Funktionsumfang dieses Systems.

Allgemeine Funktionen

90-Grad-Sortieren/90-Grad-Gruppieren

Ausgeben von gruppierten bzw. sortierten Kopiensätzen abwechselnd im Längsbzw. Querformat.

Auto-Layout

Automatische Zentrierung einer Kopie auf dem Papier.

Benutzerdefinierbare Kontrasteinstellung

Festlegen von zwei benutzerdefinierten Kontrasteinstellungen, die über den Touch Screen abgerufen werden können.

Benutzerdefinierbare Reprofaktoren

Festlegen von bis zu drei benutzerdefinierten Reprofaktoren, die über den Touch Screen abgerufen werden können.

Beschneidefunktion fü r Finisher Q3220A

(nur mit Beschneide-Einheit Q3224A – Zubehör)

Beschneiden der vorderen Kante einer gehefteten/gefalteten Broschüre, um einen einheitlichen Block zu erhalten.

Bild einfügen

Kombinieren von Originalen, die teils über das Originalglas und teils über den RADF eingelesen werden, zu einem Kopiensatz.

Bildüberlagerung

Zusammenkopieren von zwei Vorlagen zu einer Kopie. So können z. B. ein Briefbogenkopf und ein Text in einem Arbeitsgang zusammen auf ein Blatt kopiert werden.

Bildüberlagerungsspeicher

Funktion wie Bildüberlagerung. Das Überlagerungsbild wird aber dauerhaft auf der Festplatte gespeichert und kann bei Bedarf abgerufen werden.

Bildwiederholung

Mehrfaches Kopieren einer Vorlage auf eine Kopie (Nutzenbelichtung).

Breitformate

Verarbeiten von Papieren, die größer sind als die Standardformate.

1-10	hp 9085mfp

Einleitung	1

Broschüre

Zusammenstellen von A4-Originalen (1-2 oder 2-2) zu Broschüren im Format A5 oder A4.

Buchkopie

Kopieren von zwei Seiten eines geöffneten Buches auf zwei einzelne A4/B5-Seiten (1-1) oder auf eine A4/B5-Seite (1-2). Sie können diese Funktion auch mit der Deckblattfunktion kombinieren.

Duplex

Erstellen 2-seitiger Kopien von 1- oder 2-seitigen Originalen.

Energie sparen

Sparen von Energie durch: Energiesparfunktion und Automatische Ausschaltung.

Format-Mix (verschiedengroße Originale)

Kopieren eines Format-Mixes mit den Funktionen APS und AMS.

AMS = Automatische Wahl eines Reprofaktors, um einen Format-Mix auf ein gewünschtes Papierformat zu kopieren.

APS = Automatische Wahl eines passenden Papieres abhängig vom verwendeten Original und einem Reprofaktor.

Heften

Wählen Sie eine Heftposition und die Anzahl der Heftklammern je Kopiensatz.

Heftrand

Erstellen eines Heftrandes von 0 bis 250 mm in 1 mm-Schritten, indem der Bildbereich verschoben und bei Bedarf auch verkleinert wird.

Inverskopie

Erstellen von Kopien mit umgekehrten Farbwerten (schwarz wird weiß, weiß wird schwarz).

Job programmieren

Scannen von Originalen mit verschiedenen Systemeinstellungen und anschließende Ausgabe der Kopien in einem Arbeitsgang.

Jobreservierung

Vorbereiten weiterer Kopierjobs, während das System noch mit dem Ausdruck eines Jobs beschäftigt ist.

Jobspeicher

Speichern und abrufen von bis zu 30 Systemeinstellungen.

Kapiteltrennung

Automatisches Kopieren von vorher festgelegten Kapiteltiteln auf rechte Seiten. Diese Funktion steht nur im Duplex-Modus (1-2) zur Verfügung.

Kombinationen

Kopieren von 2, 4 oder 8 Originalseiten auf 1 Papier.

hp 9085mfp

1-11

1	Einleitung

Kontrastbereich

Einstellung von neun Kontrastbereichen für vier Kopierarten (Automatisch, Kontrast erhöhen, Foto, Text).

Lochfunktion fü r Finisher Q3219A (Zubehör) oder Q3220A (Zubehör) (nur mit Locheinheit Q3222A/Q5684A oder Q3223A/Q5685A – Zubehöre)

Versieht die fertiggestellten Kopien mit einer 4-fach-Lochung.

Manuelle Ausschaltung

Manuelle Aktivierung der Systemausschaltung zum Sparen von Energie.

OHP-Zwischenblatt

Einfügen von unbedruckten oder bedruckten Zwischenblättern beim Kopieren auf Folien.

Originale mit Z-Falzung

Automatisches Einziehen mit dem RADF von Originalen mit einer Z-Falzung.

Originalspeicher

Speichern von Originalen, die mit dem RADF oder über das Originalglas eingelesen wurden.

Papierkapazität

Insgesamt bis zu 2.150 Blatt (2 × 500 Blatt Magazine, 1 × 1.000 Blatt Magazin und 150 Blatt Stapeleinzug). Als Zubehör erhältlich Großraummagazin mit bis zu 4.000 Blatt (80 g/m²).

Rand-/Falzlöschung

Löschen von Kopierrändern von 1 bis 300 mm und/oder Falzbereichen von 1 bis 99 mm z. B. bei Buchkopien.

Randlöschung

Kopieren bei geöffneter Originalabdeckung, ohne dass dabei der übliche schwarze Rand entsteht.

Registerpapiere

Kopieren von und auf Registerpapiere ermöglicht eine standgenaue Kopie von z. B. Tabentexten.

Reprofaktor (fest, variabel)

Auswahl eines Reprofaktors. Zur Auswahl stehen acht feste und drei benutzerdefinierbare Reprofaktoren. Es besteht die Möglichkeit einen individuellen Reprofaktor im Bereich von 25% bis 400% in 1%-Schritten auszuwählen.

1-12	hp 9085mfp

Einleitung	1

Simplex

Erstellen 1-seitiger Kopien von 2-seitigen Originalen (2-1).

Sonderformat für Stapeleinzug

Festlegen von Sonderformaten für den Stapeleinzug (zur Vermeidung von Papierfehleinzügen).

Sonderformat-Originale

Festlegen von Sonderformaten für Originale. Dadurch wird die automatische Auswahl eines passenden Papieres ermöglicht.

Standardformate (Spezial)

Erkennen von Standardformaten die üblicherweise mit einer automatischen Formaterkennung nicht erkannt werden.

Statusanzeige

Zeigt den aktuellen Systemstatus zur besseren Kontrolle an.

Statusliste

Anzeigen einer Übersicht der aktuellen Kopierjobs, der weiteren reservierten Kopierjobs und bereits abgearbeiteter Kopierjobs. Über die Statusliste kann auch die Reihenfolge der auszuführenden Kopierjobs verändert werden.

Stempel

Überdrucken von Kopien mit einem Stempel (Satz-/Seitennummer) oder hinterlegen von Kopien mit einem Wasserzeichen.

Tandembetrieb (nur mit zwei Systemen)

Zusammenschalten von zwei Systemen zu einer Einheit. Dadurch kann ein Kopierjob in der halben Zeit erledigt werden.

Testkopie

Testen von Systemeinstellungen mit Hilfe einer Testkopie bevor ein umfangreicher Kopierjob gestartet wird.

Text/Foto-Modus

Verbessern des Belichtungsprozesses für die optimierte Ausgabe von Originalen mit Text, mit Fotos oder mit sehr hellen Kopierbereichen.

Trenn-/Deckblätter

Zuführen von bis zu 30 Trennblättern und/oder Deckund Rückenblättern aus einem der Papiermagazine oder aus dem Stapeleinzug. Die Trenn-, Deckbzw. Rückenblätter können wahlweise unbedruckt bzw. bedruckt werden.

Überlagerungsspeicher

Speichern von Vorlagen zur Verwendung für die BildüberlagerungsFunktion.

hp 9085mfp

1-13

1	Einleitung

Unterbrechung

Unterbrechen eines Kopiervorgangs, um eilige Kopien zwischendurch anzufertigen.

Vollformat

Kopieren von Originalen ohne den üblichen Randverlust.

Wochentimer

Festlegen der Zeiten zu denen das System einbzw. ausgeschaltet sein soll. Es können individuelle Zeiten oder auch Blockzeiten eingegeben werden. Ferienzeiten können über die Kalenderfunktion bis zu ein Jahr im voraus festgelegt werden.

Zählerstände

Anzeige einer Liste mit verschiedenen Zählerständen: z. B. Gesamtzähler, Kopiererzähler, Druckerzähler und Wartungszähler.

Z-Falzung fü r Finisher Q3219A (Zubehör) oder Q3220A (Zubehör) (nur mit Locheinheit Q3223A/Q5685A für die Z-Falzung – Zubehör)

Versieht A3 Kopien mit einem Z-Falz oder falzt B4 Kopien doppelt.

1-14	hp 9085mfp

Einleitung	1

Automatische Funktionen

90-Grad-Modus

Automatische Drehung des Bildbereiches, wenn die Ausrichtung der Originale nicht der Papierausrichtung entspricht.

Automatische Belichtungswahl (AE)

Automatische Wahl der günstigsten Belichtungsstufe entsprechend des verwendeten Originals.

Automatische Formatwahl (APS)

Automatische Wahl eines passenden Papieres abhängig vom verwendeten Original und einem Reprofaktor.

Automatische Energiesparfunktion

Automatische Herabsetzung des Stromverbrauchs nach einer festgelegten kopierfreien Zeit.

Automatische Ausschaltung

Automatische Ausschaltung des Systems nach einer festgelegten Zeit.

Automatische Papiermagazinumschaltung (ATS)

Automatische Umschaltung der Papiermagazine bei Papiermangel. So kann unterbrechungsfrei weiterkopiert werden, wenn ein Papiermagazin geleert ist.

Automatische Reprofaktorwahl (AMS)

Automatische Wahl eines Reprofaktors, um z. B. einen Format-Mix (verschiedengroße Originale) auf ein gewünschtes Papierformat zu kopieren.

Automatische Rücksetzung des Systems

Automatische Rücksetzung des Systems in die Grundstellung, nach einer festgelegten Zeit.

hp 9085mfp

1-15

1	Einleitung

Ausgabe-Funktionen

Ausgabe mit Finisher Q3219A (Zubehör) oder Q3220A (Zubehör)

Folgende Ausgabemöglichkeiten stehen zur Verfügung:

Hauptablage

Nicht Sortieren, Sortieren, Heften und Gruppieren

oberer Ausgabeschacht

Nicht Sortieren (Schriftbild unten), Nicht Sortieren (Schriftbild oben), Gruppieren (Schriftbild unten), Gruppieren (Schriftbild oben)

Broschürenausgabe (nur Q3220A) Heften & Falzen, Falzen

Beschneideausgabe (nur Q3220A mit installierter Beschneide-Einheit Q3224A – Zubehör) Beschneiden.

Ausgabe mit Finisher Q3219A (Zubehör) oder Q3220A (Zubehör) mit Zuschießeinheit Q3221A (Zubehör)

Hinzufügen von Trenn-/Deckblättern und Manuelles Heften.

Ausgabe ohne Finisher

Folgende Ausgabemöglichkeiten stehen zur Verfügung:

Nicht Sortieren

Kopien werden in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Originale eingelesen wurden.

90-Grad-Sortieren

Kopien werden in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Originale eingelesen wurden. Die Kopiensätze werden abwechselnd im Längsbzw. Querformat ausgegeben.

Gruppieren

Die Kopien werden gruppiert ausgegeben.

90-Grad-Gruppieren

Die Kopien werden gruppiert ausgegeben. Die Kopiensätze werden abwechselnd im Längsbzw. Querformat ausgegeben.

1-16	hp 9085mfp

Einleitung	1

Funktionen, die vom Servicetechniker einzurichten sind

Die nachfolgenden Funktionen können nur von einem Servicetechniker eingerichtet werden. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren technischen Kundendienst, wenn Sie eine der nachfolgenden Funktionen einrichten lassen möchten.

Bedienercode

Der Servicetechniker kann einen 4-stelligen Bedienermodus-Mastercode einrichten. Ein Zugriff auf den Bedienermodus kann danach nur über den Mastercode erfolgen.

Kostenstellenzähler-Mastercode

Der Servicetechniker kann ein 8-stelligen KostenstellenzählerMastercode einrichten. Ein Zugriff auf die Einstellungen des Kostenstellenzählers kann danach nur über den Mastercode erfolgen.

Wochentimer-Mastercode

Der Servicetechniker kann einen 4-stelligen Wochentimer-Mastercode einrichten. Ein Zugriff auf die Einstellungen des Wochentimers kann danach nur über den Mastercode erfolgen.

Ansicht der Wochentimerzeiten über Hilfeanzeige

Der Servicetechniker kann in der Hilfeanzeige eine Taste zum Aufruf der Wochentimerzeiten einrichten. Mit Hilfe dieser Taste können die Wochentimerzeiten eingesehen werden.

Kontrasteinstellung des Touch Screens über Hilfeanzeige

Der Servicetechniker kann in der Hilfeanzeige eine Taste zum Einstellen des Touch Screen-Kontrastes einrichten.

Meldungen: TONER LEER und SERVICE

Der Servicetechniker kann das System so einrichten, dass folgende Meldungen automatisch angezeigt werden:

Wenn der Tonerstand in der Kartusche sehr gering ist: TONER LEER Wenn ein Serviceintervall notwendig ist: SERVICE.

hp 9085mfp

1-17

1	Einleitung

WWW-Serverfunktion

Wenn das System über ein Netzwerk an einen PC angeschlossen ist, besteht die Möglichkeit den aktuellen Systemstatus über einen Webbrowser auf dem PC anzeigen zu lassen:

URL

http:// (IP-Adresse des Systems)

Browser

Internet Explorer 5.0 oder Netscape 4.0 oder höher

Angezeigte Punkte

Papiermagazinkonfiguration, Zubehörkonfiguration etc.

Zugriff auf den WWW-Server

über URL des Browsers.

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