Hp 9085MFP User Manual [es]

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Guía para el

administrador

del sistema

Información de copyright

Queda prohibida la reproducción, adaptación o traducción sin consentimiento previo por escrito, salvo cuando lo permitan las leyes de derechos de autor.

La información del presente documento está sujeta a cambios sin previo aviso.

Las únicas garantías para productos y servicios de HP son las que se describen en las declaraciones de garantía explícitas que acompañan a dichos productos y servicios. Ninguna disposición de este documento debe considerarse una garantía adicional. HP no será responsable en ningún caso de los errores técnicos o editoriales ni de las omisiones del presente documento.

Número de referencia: Q3218-90905

Edition 1, 11/2003

Declaración de FCC Clase A

Las pruebas realizadas en este equipo demuestran que cumple las limitaciones de los dispositivos digitales de Clase A según la Parte 15 de las reglas FCC. Estas limitaciones se han diseñado para ofrecer una protección razonable frente a las interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno comercial. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energía de frecuencia de radio. Si no se instala y utiliza siguiendo las indicaciones del manual de instrucciones, puede provocar interferencias perjudiciales en las comunicaciones de radio. El funcionamiento de este equipo en un área residencial puede causar interferencias perjudiciales, en cuyo caso será responsabilidad y deber del usuario corregirlas. El usuario final de este producto debe tener en cuenta que los cambios o modificaciones realizados en el equipo sin el consentimiento de Hewlett-Packard pueden provocar que el producto no cumpla las limitaciones de Clase A, en cuyo caso la FCC podría invalidar la autorización del usuario para utilizarlo.

Reconocimiento de marcas

Todos los productos mencionados en el presente documento pueden ser marcas comerciales de sus respectivas compañías.

Contenido

Introducción1

Deseamos que se sienta satisfecho como cliente ............... 1-1

1.1

Protección del medio ambiente ............................................... 1-2

1.2

Reciclaje y reutilización ............................................................ 1-2

¿Qué es Energy Star

Uso de papel reciclado.............................................................. 1-3

1.3

Guía sobre este manual ............................................................ 1-4

¿Cómo está estructurado este manual? ......... ........................... 1-4

Una breve explicación de las convenciones que se usan en

este manual ............................................................................. 1-6

Breve explicación sobre conceptos y símbolos importantes ..... 1-8

1.4

Visión de conjunto de las funciones del sistema ............ 1-10

Funciones generales ............................................................... 1-10

Características automáticas .................................................... 1-15

Funciones de acabado ............................................................ 1-16

Funciones que sólo puede configurar el servicio técnico .........1-17

Familiarizarse con el sistema2

Visión de conjunto del sistema ............................................... 2-1

2.1

Vista exterior del sistema ......................................................... 2-1

Vista interior del sistema .......................................................... 2-3

? ............................................................. 1-3

2.2

hp 9085mfp

Accesorios ............................................................................ 2-4

Dispositivo de acabado Q3219A/Q3220A ................................. 2-4

Introductor de hojas de cubierta Q3221A para la unidad

de acabado .............................................................................. 2-8

Casete de gran capacidad (HCI) Q3637A/Q3638A .................... 2-9

Unidad de corte Q3224A (opcional para el dispositivo de

acabado Q3220A) .................................................................... 2-10

Unidad de perforación Q3222A ............................................... 2-12

Unidad de perforación/plegado en Z Q3223A ........................... 2-13

Expansiones de memoria ........................................................ 2-14

Controlador de impresión ........................................................ 2-14

Interfaz de video ................................................................... 2-14

TOC-1

2.3

Trabajo seguro con el sistema ............................................... 2-15

Seguridad láser........................................................................ 2-21

Radiación láser interna ........................................................... 2-21

Etiqueta de seguridad ................................................ ............ 2-23

Número de serie del sistema .................................................. 2-25

2.4

Transporte del sistema ........................................................... 2-26

2.5

Instalación del sistema ........................................................... 2-26

Requisitos medioambientales ................................................... 2-26

Emplazamiento ......................................................................... 2-26

Espacio necesario para el sistema .......................................... 2-27

Almacenamiento de recambios ................................................ 2-28

2.6

Conectar el sistema ................................................................ 2-28

Tolerancias de voltaje y frecuencia ......................................... 2-28

2.7

Conectar y desconectar el sistema ...................................... 2-29

Conectar el sistema ................................................................ 2-29

Apagar el sistema ................................................................... 2-30

2.8

Teclas e indicadores del panel de control ............................ 2-31

Panel de control ...................................................................... 2-31

Indicadores y teclas de la pantalla táctil ................................... 2-33

2.9

Utilizar la pantalla táctil ............................................................. 2-36

2.10

Añadir papel ................................................................................ 2-37

Llenar las bandejas 1, 2 y 3 ..................................................... 2-38

Añadir papel a la bandeja 4 - Q3637A (opcional) ..................... 2-40

Añadir papel a la bandeja de papel 4 - Q3638A (opcional) ......... 2-42

Llenar la bandeja de entrada manual ....................................... 2-44

TOC-2

2.11

Añadir tóner ............................................................................... 2-46

2.12

Reponer la carga de grapas .................................................... 2-49

Agregar grapas al dispositivo de acabado Q3219A (opcional)... 2-49 Agregar grapas al dispositivo de acabado Q3220A (opcional)... 2-52

2.13

Controlar el contador PM ........................................................ 2-55

Visualización del contador PM ................................................. 2-55

Imprimir el contador PM ........................................................... 2-56

Cerrar la pantalla del contador PM............................................ 2-56

2.14

Apagar el sistema ..................................................................... 2-57

2.15

Observe las siguientes precauciones .................................. 2-58

... mientras el sistema está en uso ........................................... 2-58

... en los trabajos de mantenimiento y las reparaciones ............ 2-58

2.16

Uso adecuado del sistema ...................................................... 2-59

hp 9085mfp

Pasos iniciales...3

Pasos básicos de funcionamiento ........................................... 3-1

3.1

Introducción del número de copias ............................................ 3-1

Inicio de ciclo ............................................................................ 3-2

Detención de ciclo .................................................................... 3-2

Volver a la configuración por defecto ....................................... 3-2

Activar el sistema ....................................................................... 3-3

3.2

Finalizar el modo de ahorro de energía ...................................... 3-3

Finalizar el apagado automático ................................................ 3-3

Interrumpir el modo de temporizador semanal ............................ 3-4

Introducir la contraseña de E.K.C. ............................................. 3-6

Colocar los originales en el cristal de los originales ........... 3-8

3.3

Alimentación de originales mediante el RADF ...................... 3-10

3.4

Cargar originales de igual tamaño en el RADF ........................... 3-11

Cargar originales individuales en el RADF (SDF) ...................... 3-12

Cargar originales de tamaños mixtos en el RADF ...................... 3-13

Colocar los originales plegados en Z en el RADF ...................... 3-14

Verificar los valores de selección del sistema .................... 3-15

3.5

Cambiar opciones de configuración ........................................ 3-16

Liberar los valores de selección .............................................. 3-17

Realizar una copia de prueba .................................................. 3-18

Trabajos de copiado de reserva ............................................. 3-19

3.6

Configuración de trabajos de reserva ..................................... 3-20

Acceder a la pantalla de estado .............................................. 3-21

Mensajes de la pantalla de estado ........................................... 3-22

Cambiar el orden de los trabajos de reserva ............................ 3-23

Borrar un trabajo de reserva ................................................... 3-24

Comprobar el nombre de usuario de un trabajo de reserva ....... 3-25

Acceder a la lista de trabajos ejecutados previamente ............. 3-26

Abrir la lista de trabajos incompletos ....................................... 3-27

Interrumpir la configuración de un trabajo de reserva ............... 3-28

3.7

3.8

3.9

3.10

hp 9085mfp

Interrumpir un trabajo de copiado ......................................... 3-30

Recuperar la configuración del sistema del último trabajo ..... 3-34

Guardar y recuperar la configuración del sistema .............. 3-35

Guardar la configuración del sistema ...................................... 3-35

Recuperar la configuración del sistema ................................... 3-38

Comprobar los contadores de copias del sistema ............. 3-40

Mostrar los contadores de copias ........................................... 3-40

Imprimir el listado de contadores ............................................. 3-41

TOC-3

Activar los modos de ahorro de energía ............................... 3-42

3.11

Activar el modo de ahorro de energía ...................................... 3-43

Activar el modo de apagado automático .................................. 3-44

Utilizar la bandeja de entrada manual ..................................... 3-45

3.12

Carga de papel en la bandeja de entrada manual ...................... 3-45

Procesamiento de separadores................................................ 3-46

Uso del modo de ayuda ............................................................ 3-47

3.13

Abrir pantalla general de temas de ayuda ................................ 3-48

Solicitar ayuda para un ciclo específico .................................. 3-49

Usar la función de marcador .................................................... 3-50

3.14

Funciones básicas4

Configurar el modo de salida .................................................... 4-1

4.1

Sin clasificar-Salida a la bandeja principal ................................. 4-3

Clasificar-Salida a la bandeja principal ...................................... 4-4

Grapado-Salida a la bandeja principal ....................................... 4-6

Agrupar-Salida a la bandeja principal ........................................ 4-9

Salida a la bandeja auxiliar ...................................................... 4-11

Plegado, grapado y plegado y recortar .................................... 4-14

Añadir hoja frontal y última ...................................................... 4-19

Perforación .............................................................................. 4-22

Plegado en Z .......................................................................... 4-25

Grapado, perforación o plegado manual .................................. 4-28

Salida sin unidad de acabado .................................................. 4-31

Utilizar dos sistemas en tándem .............................................. 4-35

TOC-4

Configurar el modo de copia ................................................... 4-41

4.2

Crear copias a una y dos caras (utilizando el RADF) ................ 4-42

Crear copias a dos caras (utilizando el cristal de originales) .... 4-44

Ajustar el contraste .................................................................. 4-47

4.3

Activar el modo de exposición automática ............................... 4-48

Ajustar la densidad de copia manualmente .............................. 4-49

Ajustar la densidad de imagen ................................................. 4-50

Configurar el zoom .................................................................. 4-52

4.4

Activar la selección automática de ampliación (AMS) ............... 4-53

Seleccionar un porcentaje de zoom preestablecido ................. 4-55

Seleccionar porcentajes de zoom preestablecidos por

el usuario ................................................................................ 4-56

Estiramiento horizontal/vertical ................................................ 4-57

Configurar el tamaño del papel de copia ............................... 4-58

4.5

Activar modo de selección de papel automático (APS) ............. 4-59

Seleccionar manualmente una bandeja de papel ...................... 4-61

Especificar el tipo y tamaño de papel para la bandeja manual .... 4-62

hp 9085mfp

Especificar inicio de copia en papel ancho para la bandeja

de entrada manual .................................................................. 4-64

4.6

Aplicar funciones ....................................................................... 4-66

Almacenar originales (desde el cristal de originales) ............... 4-67

Almacenar originales (desde el RADF) .................................... 4-69

Utilizar el modo de rotación ..................................................... 4-71

Establezca la posición del original (originales especiales) ........ 4-75

Mejora texto/foto (originales especiales) ................................ 4-77

Copiar originales de tamaños mezclados (originales especiales) 4-79

Copiar originales doblados en Z (originales especiales) ........... 4-81

Insertar originales individualmente - SDF (originales especiales) 4-83

Definir tipos especiales de originales (originales especiales) ....4-87

Aplicaciones5

5.1

Añadir inserciones y hojas de cubierta .................................. 5-2

Información sobre la inserción de hojas y cubiertas .................. 5-3

Procedimiento: inserción de hoja/cubierta ................................. 5-4

5.2

Ejecutar el modo capítulo .......................................................... 5-6

Información sobre: modo capítulo ............................................. 5-6

Procedimiento: configurar capítulos .......................................... 5-7

5.3

Crear combinaciones ................................................................ 5-9

Información sobre: combinación ............................................. 5-10

Procedimiento: crear combinación .......................................... 5-11

5.4

5.5

5.6

5.7

5.8

5.9

hp 9085mfp

Crear cuadernillos .................................................................... 5-13

Información sobre: cuadernillos .............................................. 5-14

Procedimiento: crear cuadernillos ........................................... 5-15

Crear OHP intercalado .............................................................. 5-17

Información sobre: OHP intercalado ........................................ 5-17

Procedimiento: crear OHP intercalado ..................................... 5-18

Insertar imágenes ..................................................................... 5-20

Información sobre: insertar imágenes ..................................... 5-20

Procedimiento: insertar imagen ............................................... 5-21

Procesar originales en modo libro ........................................ 5-23

Información sobre: modo libro ................................................. 5-24

Procedimiento: copias en modo libro ....................................... 5-25

Programar trabajo ............................................................... 5-27

Información sobre: programar trabajo ..................................... 5-27

Procedimiento: programar trabajo ............................................ 5-28

Usar borrado de área sin imágenes ....................................... 5-30

Información sobre: borrado de área sin imágenes ................... 5-31

Procedimiento: usar el borrado de área sin imágenes .............. 5-32

TOC-5

5.10

Crear reversión de imagen ..................................................... 5-33

Información sobre: reversión de imagen ................................. 5-33

Procedimiento: crear reversión de imagen ............................... 5-34

5.11

Usar el modo repetición de imagen ....................................... 5-35

Información sobre: repetición ................................................. 5-36

Procedimiento: usar el modo repetición ................................... 5-38

5.12

Usar borrado de márgenes/central ....................................... 5-40

Información sobre: borrado de márgenes/central .................... 5-40

Procedimiento: usar el borrado de márgenes/central ............... 5-41

.13

Usar autocomposición ............................................................ 5-43

Información sobre: autocomposición ...................................... 5-43

Procedimiento: usar autocomposición .................................... 5-44

5.14

Usar área de imagen completa ............................................... 5-45

Información sobre: área de imagen completa .......................... 5-45

Procedimiento: usar área de imagen completa ......................... 5-46

5.15

Crear un margen de archivo .................................................... 5-47

Información sobre: desplazamiento de imagen ........................ 5-48

Procedimiento: usar el desplazamiento de imagen ................... 5-49

Usar sello/superposición ......................................................... 5-52

5.16

Información sobre: sello/superposición .................................. 5-53

Procedimiento: usar el sello .................................................... 5-56

Procedimiento: usar el sello de agua ....................................... 5-58

Procedimiento: usar la superposición ...................................... 5-60

Procedimiento: memoria de superposición (guardar imagen) .... 5-62

Procedimiento: memoria de superposición (recuperar imagen).. 5-65

TOC-6

Funciones6

Grabar/borrar un trabajo ............................................................ 6-3

6.1

Cómo almacenar un trabajo ....................................................... 6-4

Borrar un trabajo ...................................................................... 6-8

Grabar e imprimir un trabajo ................................................... 6-11

6.2

Recuperar un trabajo para procesarlo ................................... 6-14

6.3

Configuración en modo de supervisor7

Visión de conjunto del menú del modo de supervisor ........ 7-2

7.1

Acceder al modo de supervisor ................................................ 7-2

Abandonar el modo de supervisor ............................................ 7-2

Visión de conjunto del menú del modo de supervisor ................. 7-3

hp 9085mfp

7.2

(1) Configuración inicial sistema .............................................. 7-5

(1) Programar fecha y hora ....................................................... 7-5

(2) Seleccionar idioma .............................................................. 7-7

(3) Configurar dirección IP ........................................................ 7-8

7.3

(2) Configuración inicial del mfp ................................................ 7-9

7.4

(3) Modo de configuración de usuario ................................... 7-11

(1) Programar densidad de usuario nivel 1 ............................... 7-11

(2) Programar densidad de usuario nivel 2 ............................... 7-13

(3) Programar el porcentaje de zoom (modo lentes) ................. 7-15

7.5

(4) Configurar función E.K.C .................................................... 7-16

Acceder al modo E.K.C ........................................................... 7-16

(1) Datos de E.K.C. editar ........................................................ 7-17

(2) Resetear todas las cuentas de E.K.C. ................................ 7-23

(3) Configurar funcionamiento de E.K.C. .................................. 7-24

7.6

(5) Bloquear/borrar memoria de programa .......................... 7-25

Bloqueo y desbloqueo de posiciones de la memoria

de programa ............................................................................ 7-25

Borrar configuración del sistema ............................................ 7-26

7.7

(6) Fijar tipo/tamaño especial de papel .................................. 7-27

Especificar el tipo de papel ..................................................... 7-27

Especificar el tamaño de papel ............................................... 7-28

Establecer inicio de copiado para papel de tamaño ancho ........ 7-30

7.8

(7) Ajuste del contraste/sonido de las teclas del panel ...... 7-32

7.9

(8) Configuración de datos del supervisor ........................... 7-33

7.10

7.11

7.12

7.13

7.14

7.15

hp 9085mfp

(9) Temporizador semanal ...................................................... 7-34

Acceder al modo de temporizador semana .............................. 7-34

(1) Activar/desactivar el temporizador semanal ....................... 7-35

(2) Configuración del temporizador ......................................... 7-36

(3) Configuración de la acción ON/FF del temporizador .............7-39

(4) Configuración de apagado durante la hora del almuerzo ..... 7-41

(5) Contraseña para interrumpir la temporización .................... 7-42

(10) Ajuste de sensor de tacto ................................................ 7-43

(11) Configurar selecciones automáticas ............................. 7-44

(12) Configuración de ahorro de energía ............................... 7-45

(13) Interruptores de memoria .............................................. 7-46

Cambiar opciones de configuración ........................................ 7-46

Lista de opciones ................................................................... 7-47

(14) Imprimir listado de configuración .................................. 7-52

TOC-7

(16) Ajuste de magnificación en segunda cara ..................... 7-54

7.16

(17) Modo de ajustes del finisher ........................................... 7-55

7.17

(18) Gestión de unidad disco duro .......................................... 7-57

7.18

(1) Lista de contraseñas/borrar .............................................. 7-57

(2) Fijar tiempo para autoeliminar trabajo ................................. 7-59

(3) Estado de capacidad del disco duro ................................... 7-61

(19) Cambiar/eliminar objeto transm. escáner .................... 7-62

7.19

(20) Configuración de borrado de área sin imágenes ......... 7-64

7.20

(21) Ajustes de tiempos .......................................................... 7-65

7.21

(22) Ajustes de centrado ......................................................... 7-67

7.22

Resolución de problemas8

8.1

Si su copia es incorrecta ............................................................ 8-1

8.2

Su sistema no funciona correctamente .................................. 8-4

8.3

Si se muestra el mensaje de llamar al servicio técnico ....... 8-7

Si el sistema ha dejado de estar operativo ................................ 8-7

Si el sistema todavía funciona parcialmente .............................. 8-8

8.4

Si la memoria “se desborda” .................................................... 8-9

... mientras el trabajo actual está en curso ................................ 8-9

... durante la configuración de un trabajo de reserva ................ 8-9

8.5

Si la pantalla “Apagar y encender la máquina” aparece ....... 8-11

8.6

Eliminar un atasco de papel ..................................................... 8-12

8.7

Vaciar la papelera de la unidad de perforación ..................... 8-13

8.8

Vaciar la papelera de la unidad de corte ................................. 8-15

TOC-8

Apéndice9

Mantenimiento del sistema ...................................................... 9-1

9.1

Limpiar las piezas del sistema ................................................... 9-1

Limpiar la tapa de los originales y el cristal de los originales ...... 9-2

Especificaciones ......................................................................... 9-3

9.2

Sistema hp 9085mfp ................................................................. 9-3

Alimentador de documentos Q5682A (RADF) ............................. 9-6

Dispositivo de acabado Q3219A (opcional),

Dispositivo de acabado Q3220A (opcional) ................................ 9-6

Introductor de hojas de cubierta Q3221A

(opcional para el dispositivo de acabado Q3219A/Q3220A) ........ 9-7

Unidad de corte Q3224A (opcional para el dispositivo

de acabado Q3220A) ................................................................ 9-7

Unidad de perforación Q3222A (opcional) ................................. 9-8

hp 9085mfp

Unidad de perforación/plegado en Z Q3223A (opcional) ........... 9-8

Casete de gran capacidad Q3637A (opcional) ........................... 9-9

Casete de gran capacidad Q3638A (opcional) ........................... 9-9

9.3

Consumibles ........................................................................ 9-10

Usted puede procesar este papel ..................................... 9-11

9.4

... con las bandejas de papel 1, 2 y 3 ........................................ 9-11

... con los casetes de gran capacidad HCI (opcionales) ........... 9-12

... con la bandeja de entrada manual ........................................ 9-14

... con la unidad duplex automática .......................................... 9-15

... con el introductor de hojas de cubiertas Q3221A (opcionales)9-15

... con el dispositivo de acabado (opcionales) ......................... 9-16

... con la unidad de perforación y la unidad de

perforación/plegado en Z (opcionales) ................................... 9-18

...con la unidad de corte Q3224A (opcional para el

dispositivo de acabado Q3220A) ............................................. 9-19

Marca de la CE (declaración de conformidad) .................. 9-20

9.5

9.6

Garantía ................................................................................. 9-20

Índice ..................................................................................... 9-21

9.7

hp 9085mfp

TOC-9

TOC-10

hp 9085mfp

Introducción

1 Introducción

Deseamos que se sienta satisfecho como cliente1.1

Gracias por escoger un sistema hp.

Para asegurar el mayor rendimiento y el uso más eficaz de su sistema, este manual le proporciona información sobre los siguientes aspectos:

zProcedimientos del operador estándar zFunciones básicas zAplicaciones especiales zConfiguración en modo de supervisor zResolución de problemas

Por favor, lea este manual con atención antes de utilizar el sistema y téngalo siempre a la mano. Se ha instalado un soporte para el manual en la parte trasera de la máquina.

Si desea información adicional y asistencia en caso de dificultades, por favor póngase en contacto con:

zSu servicio de asistencia técnica de hp

Guarde el número de serie y la fecha de compra del sistema en un lugar accesible para obtener una asistencia rápida y precisa en caso de que exista algún problema.

Queremos que se sienta satisfecho como cliente.

hp 9085mfp

1-1

1.2 Protección del medio ambiente...

hp enfrenta el reto de ayudar a la conservación del medio ambiente y participa de forma activa en la prevención y resolución de problemas ecológicos. Tenemos las certificaciones ISO 9001 (gestión de calidad) e ISO 14001 (gestión del medio ambiente).

Reciclaje y reutilización

Los botes de tóner y tóners desechados que se hayan utilizado para tareas de servicio y mantenimiento no se deben tirar junto con los residuos domésticos y comerciales sino que deben empaquetarse en contenedores sellados para evitar que haya fugas. Todos los botes que le enviamos incluyen una tarjeta de embalaje con la dirección de una empresa de gestión de residuos autorizada por hp. Después de instalar un bote de tóner nuevo, envíe el bote de tóner gastado a la empresa de gestión de residuos en la caja original con los gastos de envío pagados. Los botes de tóner se reciclarán o se desecharán adecuadamente.

hp garantiza que se reciclarán los materiales de los tambores utilizados en este equipo.

hp se compromete a devolver todos los equipos que tengan la marca del ángulo azul para que sean reciclados. En los casos en que no sea posible reciclarlos, los equipos se desecharán de manera adecuada. Si está interesado en saber más acerca de nuestra política de desechos, por favor, póngase en contacto con el representante de local de ventas de hp, que le atenderá con mucho gusto.

Introducción

1-2

hp 9085mfp

Introducción

¿Qué es Energy Star

Tras largos periodos de funcionamiento en estado de espera, los sistemas Energy Star® pasan al modo de Ahorro Energía o se desconectan automáticamente. Esta función permite reducir los costos anuales de energía de la unidad hasta en 60%.

Los sistemas que disponen de una alta velocidad de copiado cambian automáticamente al modo de copiado de doble cara. Esto reduce el gasto en papel y el volumen de papel consumido.

¿Sabía que la producción de una hoja de papel requiere 10 veces más energía que la que se necesita para realizar una copia?

El ahorro de papel es, por lo tanto, una medida que repercute directamente en el ahorro de energía.

Este sistema cumple los criterios de eficacia en cuanto a energía de Energy Star®.

Uso de papel reciclado

Este sistema está diseñado para utilizar papel reciclado que se ajuste a la norma DIN 19309. Con mucho gusto su representante local de hp el ofrecerá más información.

hp 9085mfp

1-3

1.3 Guía sobre este manual

¿Cómo está estructurado este manual?

Si no sabe exactamente cómo encontrar la información que necesita, consulte este apartado. La siguiente tabla le ayudará en su búsqueda. Para una información más detallada sobre aspectos específicos, consulte el índice situado al final del manual.

CapítuloN Descripción

Introducción

Familiarizarse con el sistema

Pasos iniciales...

Este capítulo contiene información introductora, especialmente concerniente al uso eficaz de este manual.

Este capítulo le permitirá conocer el sistema y sus funciones:

• Diseño del sistema

• Utilización segura del sistema

• Conectar el sistema

Este capítulo le muestra cómo ejecutar trabajos frecuentes, por ejemplo:

• Cargar los originales

• Inicio del ciclo de copiado

• Reserva de trabajos

Introducción

1-4

Funciones básicas

Aplicaciones

Funciones del servidor

Configuración en modo de supervisor

Resolución de problemas

Este capítulo describe cómo seleccionar las funciones básicas del sistema que mejor se adaptan a sus necesidades:

• Ajustar el contraste

• Configurar el zoom

• Configurar el tamaño del papel de copia

Este capítulo le muestra cómo utilizar correctamente aplicaciones especiales como:

• Añadir inserciones y hojas de cubierta

• Crear reversión de imagen

• Crear un margen de archivo

Este capítulo describe cómo almacenar, borrar y activar trabajos de copiado en el disco duro.

En este capítulo aprenderá a cambiar los ajustes iniciales del sistema.

Este capítulo incluye tablas e instrucciones que le ayudarán a detectar y solucionar averías.

hp 9085mfp

Introducción

CapítuloN Descripción

Apéndice9

El apéndice contiene una recopilación de información útil complementaria, por ejemplo:

• Mantenimiento del sistema

• Especificaciones

• Índice

hp 9085mfp

1-5

Una breve explicación de las convenciones que se usan en este manual

En este manual se usan diferentes convenciones y tipos de ilustraciones para destacar especialmente distintas informaciones. Los siguientes ejemplos muestran las convenciones más importantes y cómo actuar ante ellas.

PELIGRO Ésta es una advertencia de peligro

Los puntos de peligro le ponen sobre aviso de una situación que podría causar daños graves y peligro de muerte.

 La flecha indica la medida de precaución que debe tomarse para

evitar el peligro en cuestión.

ATENCIÓN Ésta es una advertencia

Los puntos de advertencia le ponen sobre aviso de situaciones peligrosas para las personas y/o productos. No prestar atención a las advertencias podría causar daños personales y avería de la unidad.

 La flecha indica la medida de precaución que debe tomarse para

evitar el peligro en cuestión.

Introducción

PRECAUCIÓN Ésta es una precaución

Los puntos de precaución indican una posible situación peligrosa. No prestar atención a la precaución podría causar daños personales y avería de la unidad.

 La flecha indica la medida de precaución que debe tomarse para

evitar el peligro en cuestión.

1-6 hp 9085mfp

Introducción

[INICIAR]

ERROR



Inicio de una lista:

z La línea de puntos indica una lista. z Las listas de líneas de puntos no están en ningún orden particular.

En caso de haber una lista con puntos negros y otra de blancos, la

de puntos negros procederá a la de puntos blancos.



z Este es el final de la lista

Paso 1 de la secuencia de acciones

Paso 2 de la secuencia de acciones

Indica una ayuda adicional.

permitirá alcanzar los

Por ejemplo, tecla en el panel de control [INICIAR] = tecla en el panel de control. Por ejemplo, tecla [INICIAR] = tecla en la pantalla táctil.

Mensaje en el monitor con el texto ERROR

Acción individual para ejecutar (no más pasos)

Esto le mostrará qué acción debe

llevarse a cabo

 La acción aquí descrita le

resultados que desea.

Paso 3 de la secuencia de acciones

 Este punto indica una lista

dentro de una secuencia de acciones.



Consejo útil

Los textos que se destacan de esta manera contienen pequeños

consejos útiles para el proceso de copiado.

hp 9085mfp

1-7

Breve explicación sobre conceptos y símbolos importantes

Dirección de alimentación del papel, longitud y anchura, apaisado y vertical son términos estándar. Se definen en la parte inferior.

Original y copia

El original es el documento que se duplica durante el ciclo de copiado.

Introducción

Original

(documento que se desea copiar) (copia del documento original)

Ciclo de copiado

ampliar, reducir, clasificar.

Dirección de entrada

La dirección de entrada es el recorrido que hace el papel a través de la copiadora.

Anchura y longitud

Siempre que las dimensiones del papel se especifican en el manual de usuario, el primer valor se refiere a la anchura del papel (lado A) y el segundo a la longitud (lado B).

Copia

21 x 29,7 cm

Anchura de papel (lado A)

Longitud del papel (lado B)

1-8

hp 9085mfp

Introducción

Apaisado y vertical

Cuando el lado A del formato de papel es menor que el lado B, lo llamamos apaisado. El tamaño de la etiqueta se especifica con una “R” por ejemplo, A4R.

Cuando el lado A del formato de papel es mayor que el lado B, lo llamamos vertical. El tamaño no se identifica con más detalle, por ejemplo, A4.

A4R

21 x 29,7 cm

Apaisado

Tamaño de datos ¿con o sin “R”?

Los tamaños longitudinales se especifican con una “R”. Los tamaños en los que está claro en qué dirección tienen que insertarse, como A3 (sólo puede insertarse en sentido longitudinal), omiten la “R”.

29,7 x 21cm

Vertical

hp 9085mfp

1-9

1.4 Visión de conjunto de las funciones

La tecnología digital y las posibilidades de memoria de este sistema le proporcionan un conjunto de prestaciones que van más allá de las funciones habituales de copiado.

Las siguientes páginas proporcionan una visión general del conjunto de funciones que ofrece este sistema.

Funciones generales

A doble cara

Hace copias por los dos lados de originales de una o dos caras.

Ahorro de energía

Permite ahorrar energía con la función de ahorro y el apagado automático.

Apagado manual

Activa manualmente el sistema de apagado para ahorrar energía.

Área de estado

Muestra el estado actual del sistema para controlarlo mejor.

Área de imagen completa

Copia originales sin perder ninguno de los bordes.

Introducción

Autocomposición

Centra automáticamente las copias en el papel.

Borrado de márgenes/central

Borra las marcas de los márgenes entre 1 y 300mm y las marcas del plegado central entre 1 y 99mm, por ejemplo, cuando se hacen copias de libros.

Borrar área sin imagen

Copia con la tapa de los originales abierta evitando los habituales bordes negros.

Capacidad de papel

2.150 hojas en total (2 x paquete de 500 hojas, 1 x paquete de 1000 hojas

y 150 hojas en bandeja de entrada manual). Un casete de gran capacidad opcionalmente disponible, con capacidad de 4.000 hojas como máximo

(80g/m

Capítulo

Copia automáticamente los títulos del capítulo especificados previamente en el lado derecho de las páginas. Esta característica sólo está disponible en el modo de copiado a dos caras (1-2).

Clasificación por rotación/Agrupado por rotación

Salida de los juegos de copias agrupados o clasificados. Permite alternar la posición, horizontal o vertical, de las hojas.

1-10

hp 9085mfp

Introducción

Combinación

Copia 2, 4 u 8 originales en una sola hoja de papel.

Contador

Muestra diversos listados de contadores, por ejemplo: contador total, contador de copias, contador de impresión y contador de mantenimiento.

Copia de prueba

Prueba las configuraciones del sistema utilizando una copia de prueba antes de comenzar trabajos de copiado grandes, ahorra energía con la función de ahorro y el apagado automático.

Cuadernillo

Combina A4 originales (1>-2 o 2>-2) en folletos A5 o A4.

Densidad personalizable

Permite definir dos configuraciones de densidad que pueden activarse en la pantalla táctil.

Desplazamiento de imagen

Crea un cambio de imagen de 0 a 250mm en 1mm pasos mediante la modificación del área de imagen y si es necesario también la reduce.

Función de corte para dispositivo de acabado Q3220A (sólo está disponible con la unidad opcional de corte Q32224A)

Recorta el borde exterior de una carpeta grapada o de un cuadernillo plegado para asegurarse de que el bloque es uniforme.

Función perforar para dispositivo de acabado Q3219A (opcional) o Q3220A (opcional) (sólo está disponible con la unidad opcional de perforación Q3222A o Q3223A)

Realiza una perforación de cuatro agujeros en las copias acabadas.

Funcionamiento tándem (sólo con dos sistemas)

Combina dos sistemas en una unidad. Permite finalizar un trabajo de copiado en la mitad del tiempo.

Gama de contraste

Configura nueve gamas de contraste para cuatro modos de copia (automático, aumento del contraste, foto y texto).

Grapado

Especifica una posición de grapado y el número de grapados correspondientes a cada conjunto de copias.

hp 9085mfp

1-11

Inserción de hoja/cubierta

Inserta hasta 30 hojas de separación, hojas de cubierta y últimas hojas de uno de los casetes de papel o de la bandeja. Las inserciones, hojas de cubierta y últimas hojas pueden imprimirse o dejarse con un margen en blanco.

Inserción de imagen

Combina en una copia originales que se leen parcialmente con el cristal de los originales y con el RADF.

Intercalación de OHP

Inserta transparencias en blanco o impresas al copiar en transparencias.

Lista de estado de los trabajos

Ofrece una visión general del trabajo de copiado actual, otros trabajos de copiado reservados y trabajos de copiado que ya se han procesado. La lista de estado también se puede utilizar para cambiar el orden con el fin de procesar trabajos de copiado pendientes.

Memoria de superposición

Almacena plantillas que se utilizan con la función de superposición de memoria.

Memoria de superposición

Funciona como el modo de superposición. Sin embargo, la imagen de superposición se guarda permanentemente en el disco duro y puede reactivarse siempre que se quiera.

Introducción

Memoria de trabajos

Graba y activa hasta 30 configuraciones de sistema.

Modo de grabado

Almacena originales que se han leído utilizando el RADF o el cristal de los originales.

Modo de interrupción

Interrumpe un ciclo copia para copiar documentos de forma rápida y sin tener que esperar.

Modo libro

Copia dos páginas de un libro abierto en dos páginas A4/B5 (1-1) o en una página A4/B5 (1-2). También se puede combinar esta función con la de hojas de cubierta.

No STD tamaño original

Especifica tamaños no estándar para los originales. Esto hace posible la selección automática de un papel apropiado.

Normal

Hace copias por una cara a partir de originales de dos caras (2>-1).

1-12

hp 9085mfp

Introducción

Optimización de texto/foto

Mejora la exposición para optimizar la salida de los originales que contienen texto, fotografías o zonas de copiado muy claras.

Originales con plegado en Z

Permite introducir originales con plegado en Z utilizando el RADF.

Papel grande

Tamaños de papel más grandes que los tamaños estándar.

Plegado en Z para dispositivo de acabado Q3219A (opcional) o Q3220A (opcional) (sólo está disponible con la unidad opcional de perforación para plegado en Z Q3223A)

Realiza un pliegue en Z en copias A3 o pliega las copias B4 dos veces.

Porcentaje de ampliación (fijo, variable)

Permite seleccionar un porcentaje de ampliación. Se pueden seleccionar ocho porcentajes de ampliación fijos y tres definidos por el usuario o escoger un zoom definido por el usuario entre 25% y 400% en 1% incrementos.

Programar Trabajo

Escanea originales utilizando diversas configuraciones de sistema y a continuación hace las copias individualmente.

Repetición

Reproduce varias veces un documento en una copia.

Reversión de imagen

Hace copias utilizando valores de color invertidos (el negro se convierte en blanco, el blanco se convierte en negro).

Sello

Sobreimprime copias con un sello (juego o número de página) o imprime una marca de agua en las copias.

Separadores

La copia de un separador a otro separador proporciona una copia exacta de elementos, como textos de registros separados por pestañas.

STD Tamaño Original (especial)

Detecta tamaños estándar que por lo general una unidad de detección automática no reconoce.

Superposición

Copia dos originales a una copia. Por ejemplo, un membrete y un texto pueden copiarse juntos en una página en una operación.

Tamaño no STD para la bandeja de entrada manual

Especifica tamaños especiales para la bandeja de entrada manual (para prevenir la alimentación de papel incorrecta).

hp 9085mfp

1-13

Tamaños mixtos (originales de diferente tamaño)

Copia un juego de originales de diverso tamaño utilizando los modos APS y AMS. AMS = selección automática del zoom para copiar originales de diversos tamaños a un tamaño de papel específico. APS = selección automática de papel para realizar la selección según los originales y el porcentaje de ampliación.

Temporizador semanal

Establece periodos en que el sistema se debe conectar o desconectar. Estas horas pueden especificarse como momentos puntuales o espacios de tiempo. Se pueden programar las vacaciones con hasta un año de antelación utilizando la función del calendario.

Trabajos de reserva

Prepara los trabajos adicionales de la copiadora mientras el sistema todavía está ocupado procesando un trabajo.

Zoom personalizable

Define hasta tres tipos de zoom definidos por el usuario, que luego pueden activarse en la pantalla táctil.

Introducción

1-14

hp 9085mfp

Introducción

Características automáticas

Apagado automático

Apaga el sistema automáticamente después de un tiempo específico.

Bajo consumo automático

Reduce automáticamente el consumo de energía después de que el sistema esté inactivo durante un periodo determinado.

Cambio automático de bandeja (ATS)

Cambia automáticamente de bandeja cuando el papel se acaba. Esto hace posible que el copiado continúe sin interrupción cuando se vacía la bandeja de papel.

Reinicio automático del sistema

El sistema automático reinicia llegando a la posición inicial después de un periodo de ajuste.

Rotación

Rotación automática de la área de imagen en el caso de que la alineación de los originales no se corresponda con la alineación del papel.

Selección automática de papel (APS)

Selecciona automáticamente el papel adecuado basándose en los originales y un porcentaje de ampliación.

Selección de ampliación automática (AMS)

Selecciona automáticamente un porcentaje de ampliación, por ejemplo, para copiar originales de tamaño mixto en un formato de papel deseado.

Selección de exposición automática (AE)

El nivel de exposición más apropiado se selecciona automáticamente con base en los originales que se están procesando.

hp 9085mfp

1-15

Funciones de acabado

Salida con dispositivo de acabado Q3219A (opcional) o Q3220A (opcional)

Están disponibles los siguientes modos de acabado:

Bandeja principal No clasificar, clasificar, grapar y agrupar

Bandeja auxiliar No clasificar (cara hacia abajo), clasificar (cara hacia arriba), agrupar(cara hacia abajo), agrupar (cara hacia arriba)

Salida de cuadernillo (sólo Q3220A) grapar y plegar, plegar

Salida con corte (sólo Q3220A con la unidad opcional de corte Q3224A)

Recortar

Salida con unidad de acabado Q3219A (opcional) o Q3220A (opcional) introductor de hojas de cubierta Q3221A (opcional)

Inserta hojas separadas y cubiertas y las grapa manualmente.

Salida con unidad de acabado

Están disponibles los siguientes modos de acabado:

Introducción

1-16

No clasificar

Las copias están disponibles en el mismo orden en el que se escanearon los originales.

Clasificar por rotación

Las copias salen en el orden en el que se leyeron los originales. Los Juegos de copias salen tanto apaisados como verticales.

Agrupar

Las copias salen por grupos.

Agrupar por rotación Las copias salen en grupos. Los juegos de copias salen tanto apaisados como verticales.

hp 9085mfp

Introducción

Funciones que sólo puede configurar el servicio técnico

Las siguientes funciones sólo puede configurarlas el servicio técnico. Si desea instalar las siguientes funciones póngase en contacto con un miembro del servicio técnico.

Código de acceso clave del temporizador semanal

El servicio técnico puede definir un código de acceso clave de 4 dígitos para el temporizador semanal. El acceso a la configuración del temporizador semanal sólo puede obtenerse después de introducir el código de acceso.

Configuración del contraste de la pantalla táctil en la pantalla de ayuda

El servicio técnico puede configurar una tecla en la pantalla de ayuda para ajustar el contraste de la pantalla táctil.

Contraseña de supervisor

El servicio técnico puede definir un código de acceso maestro de supervisor. El acceso al modo de supervisor sólo puede obtenerse después de introducir el código maestro.

E.K.C. Código de acceso clave

El servicio técnico puede definir un código de acceso clave E.K.C. de 8 dígitos. El acceso a las configuraciones de contador E.K.C. sólo puede obtenerse después de introducir ese código.

Mensajes: TONER BAJO y LLAMAR AL SV. TÉCN.

El servicio técnico puede instalar el sistema para mostrar los siguientes mensajes de forma automática: Cuando el nivel de tóner en el bote es muy bajo: Cuando el mantenimiento es necesario:

Visualización del temporizador semanal en la pantalla de ayuda

El servicio técnico puede configurar una tecla en la pantalla de ayuda para ver las horas del temporizador semanal. Así, esta tecla le permite al usuario visualizar las horas de conexión y desconexión que figuran en el temporizador semanal.

LLAMAR AL SV .TÉCN.

TÓNER BAJO.

hp 9085mfp

1-17

Introducción

1-18

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

2 Familiarizarse con el sistema

Visión de conjunto del sistema2.1

Vista exterior del sistema

NombrePos. Descripción

RADF

Bandeja de documentos

Bandeja de entrada manual

4567891011

Bandeja de introducción automática electrónica. Alimenta los originales página a página de manera automática.

Superficie para colocar originales o copias.

Contiene hasta 150 hojas para papel estándar

) o de una hoja de papel especial.

(80g/m

Casete de gran capacidad HCI (opcional)

Tapa derecha

Casete 36

Continúa en la siguiente página

hp 9085mfp

Contiene hasta 4.000 hojas de papel estándar

(80g/m

Abra esta tapa para retirar las hojas atascadas.

El casete universal contiene hasta 1.000 hojas

(80g/m

) de varios tamaños.

2-1

16 17 1

Familiarizarse con el sistema

NombrePos. Descripción

Casete 2

Casete 1

Tapa frontal9

Tapa izquierda10

Unidad de perforación

(opcional)

Dispositivo de acabado

(opcional)

Unidad de corte

(opcional)

Interruptor de

encendido

Introductor de hojas de cubierta (opcional)

Pantalla táctil LCD16

Panel de control17

4567891011

El casete universal contiene hasta 500 hojas

80g/m

) de varios tamaños.

El casete universal contiene hasta 500 hojas de papel (80g/m

Abra esta tapa para cambiar el tóner o retirar las hojas atascadas.

Abra esta tapa y la tapa frontal para retirar las hojas atascadas. Acceso al controlador de impresión.

Utilizada para perforar y plegar en Z las copias.

Hace que las hojas salgan reguladas, apiladas o clasificadas.

Utilizada para cortar el borde exterior de un cuadernillo grapado/plegado.

Desconecta el sistema.

Introduce hojas de cubierta.

Pantalla táctil para ver y modificar los trabajos y la configuración del sistema.

Contiene las teclas que permiten utilizar el sistema.

) de varios tamaños.

2-2

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

Vista interior del sistema

NombrePos. Descripción

Bote de tóner

Soporte del tóner

Unidad de transporte y fusión

• Contiene el tóner

• Debe sustituirse cuando se acaba

Contiene el bote de tóner.

Transporta el papel por la unidad del tambor y la unidad fijadora. Se puede extraer el soporte de transporte para retirar las hojas atascadas.

hp 9085mfp

Palanca A

Unidad del tambor

Interruptor REINIC7

Baje la palanca para retirar las hojas atascadas en este área.

La imagen de la copia se genera en la unidad del tambor.

Funde el tóner en el papel de copia.Unidad fijadora6

(sólo para el personal de servicio) Interrumpe el suministro de energía cuando se presiona el botón.

2-3

Familiarizarse con el sistema

Accesorios2.2

Dispositivo de acabado Q3219A/Q3220A

Las unidades de acabado permiten regular la producción y clasificar las copias.

El Q3219A ofrece las siguientes funciones:

zClasificar zGrapar zAgrupar

El Q3220A proporciona las siguientes funciones adicionales:

zPlegado zPlegar y grapar (para crear cuadernillos) zRecortar (sólo con la unidad opcional de corte Q3224A)

PRECAUCIÓN Avería debida a una valoración incorrecta de los requisitos de

espacio

Las bandejas de una unidad de acabado se mueven hacia abajo durante el ciclo de salida. Los objetos que se encuentran debajo de las bandejas inferiores podrían dañarlas seriamente.

 No coloque objetos por debajo de las bandejas inferiores de la unidad

de acabado.

PRECAUCIÓN Peligro de lesiones

La salida del cuadernillo de la unidad de acabado Q3220A dispone de una unidad de plegado.

No introduzca la mano en la salida de cuadernillos para extraer los

cuadernillos doblados o grapados.

2-4

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

No sobrepase la capacidad de las bandejas de desplazamiento

No exceda la capacidad de las bandejas de desplazamiento de la unidad de acabado, ya que podría atascarse el papel. Si debe realizar muchas copias, vacíe las bandejas de desplazamiento para no superar la capacidad recomendada. Si desea más información vea la página 9-16.

hp 9085mfp

2-5

Dispositivo de acabado Q3219A/Q3220A (vista externa)

Familiarizarse con el sistema

Q3219A

NombrePos. Descripción

Bandeja principal

Bandeja superior

Atasco de papel en la

bandeja de separación superior

Las copias se depositan en esta bandeja

• No clasificar

• Clasificar (con desplazamiento)

• Grapar

• Agrupar (con desplazamiento)

Las copias se depositan en esta bandeja

• No clasificar

• Agrupar (salida con la cara impresa hacia arriba/abajo)

Abra esta tapa para retirar las hojas atascadas.

Q3220A

2-6

Tapa de la unidad de

acabado

Salida de cuadernillo5 (sólo Q3220A)

Cesto de cuadernillos6 (sólo Q3220A)

Abra esta tapa para:

• Eliminar un atasco de papel

• Reponer la carga de grapas

Las copias procesadas utilizando las funciones de “Plegado” o “Grapado y Plegado” salen por este lugar.

Recoge las copias que salen de la salida de cuadernillos.

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

Dispositivo de acabado Q3219A/Q3220A (vista interna)

Q3219A

NombrePos. Descripción

Palanca para abrir la

tapa de atascos de papel

Rodillos de transporte

Palanca para abrir la

tapa de atascos de papel

Grapadora

Tirador de la grapadora

Palanca para abrir la tapa de atascos de papel

Rodillos de transporte

4 5

6 7 8

Abre la tapa de atascos de papel y permite extraer las hojas que bloquean la máquina.

Hacen girar los rodillos de transporte para introducir las hojas atascadas.

Abre la tapa de atascos de papel y permite extraer las hojas que bloquean la máquina.

Grapa las copias y, con el Q3220A, también las convierte en cuadernillos.

Extraiga la grapadora con este tirador para retirar las hojas que bloquean la máquina o reponer la carga de grapas.

Abre la tapa de atascos de papel y permite extraer las hojas que bloquean la máquina.

Gira los rodillos de transporte para sacar el papel atascado de la unidad de grapado.

Q3220A

hp 9085mfp

Cartuchos de grapas

Sustituya los cartuchos de grapas cuando éstas se agoten.

2-7

Familiarizarse con el sistema

Introductor de hojas de cubierta Q3221A para la unidad de acabado

El introductor de hojas de cubierta es un dispositivo que suministra papel a las unidades de acabado. Puede utilizarse, por ejemplo, para introducir hojas de cubierta para la creación de cuadernillos.

El papel que suministra el introductor de hojas de cubierta se envía directamente a la unidad de acabado, no pasa por la copiadora. Por lo tanto, el papel que procede de ese introductor no se puede imprimir cuando se inserta la hoja de cubierta.

2-8

NombrePos. Descripción

Panel de control

Bandeja

Guías3

Teclas de control manual del introductor de hojas de cubierta B.

Coloca las hojas de cubierta del suministro automático.

Permiten alinear correctamente la pila de papel.

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

Casete de gran capacidad (HCI) Q3637A/Q3638A

Bandeja de papel adicional con una capacidad máxima de 4.000 hojas de papel (80g/m

Q3637A Q3638A

2 3

hp 9085mfp

NombrePos. Descripción

Tapa superior

Tapa izquierda Palanca para abrir la

tapa de atascos de papel

Guías

Botón para bajar la plataforma de papel

Plataforma de papel6

Bandeja trasera7

Abra la tapa superior de la bandeja para agregar más papel.

Abra esta tapa para retirar las hojas atascadas. Abre la tapa de atascos de papel y permite

extraer las hojas que bloquean la máquina.

Permite alinear correctamente la pila de papel.

Pulse este botón para bajar la plataforma de papel y poner papel nuevo.

Levanta automáticamente la pila de papel.

Permiten alinear correctamente la pila de papel.

2-9

Unidad de corte Q3224A (opcional para el dispositivo de acabado Q3220A)

La unidad de corte permite recortar el borde exterior en cuadernillos plegados o grapados. Esto asegura que el borde del cuadernillo quede liso.

PRECAUCIÓN El uso incorrecto puede provocar el deterioro del sistema.

Observe siempre las siguientes precauciones para evitar el deterioro del sistema.

 No coloque nunca objetos sobre la unidad de corte o dentro de ésta.

 No utilice la unidad de corte para almacenar materiales de copia u

otros objetos.

La tapa de la bandeja debe mantenerse cerrada.

No se puede comenzar un ciclo de copia si la tapa de la bandeja no está cerrada. Si se abre la tapa de la bandeja de la unidad de corte durante un ciclo de copia, el sistema detendrá el ciclo automáticamente. Como consecuencia, se atascará el papel.

Familiarizarse con el sistema

2-10

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

NombrePos. Descripción

Panel frontal derecho

Tapa frontal

Bandeja3

Bandeja

Tapa de la bandeja

Rodillos de transporte6

Papelera7

Palanca para abrir la

tapa de atascos de papel

Abra este panel para retirar las hojas atascadas.

Abra la tapa frontal para retirar las hojas atascadas o para vaciar la papelera.

Recibe los cuadernillos recortados.

Se mueve a la izquierda en pasos cuando salen los cuadernillos que se han recortado.

Abra la tapa para retirar los cuadernillos finalizados y recortados.

Gira los rodillos de transporte para sacar el papel atascado de la unidad.

En ella se deposita el papel que no sirve.

Abre la tapa de atascos de papel y permite extraer las hojas que bloquean la máquina.

hp 9085mfp

2-11

Unidad de perforación Q3222A/Q5684A

Realiza 4/2 ó 3/2 agujeros en las copias.

Familiarizarse con el sistema

NombrePos. Descripción

Tapa frontal

Palanca para abrir la

tapa de atascos de papel

Rodillos de transporte

Palanca para abrir la

tapa de atascos de papel

Papelera6

Abra la tapa frontal:

ypara eliminar los atascos de papel ypara vaciar la papelera

Abre la tapa de atascos de papel y permite extraer las hojas que bloquean la máquina.

Gire los rodillos de transporte para introducir las hojas atascadas.

Abre la tapa de atascos de papel y permite extraer las hojas que bloquean la máquina.

Es el lugar al que van a parar los restos del taladro.

2-12

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

Unidad de perforación Z Q3223A/Q5685A

Realiza 4/2 ó 3/2 perforaciones en las copias y las pliega en Z.

NombrePos. Descripción

Tapa frontal

Palanca para abrir la

tapa de atascos de papel

Rodillos de transporte

Tirador

Palanca para abrir la

tapa de atascos de papel

Papelera7

Abra la tapa frontal:

ypara eliminar los atascos de papel ypara vaciar la papelera

Abre la tapa de atascos de papel y permite extraer las hojas que bloquean la máquina.

Gire los rodillos de transporte para introducir las hojas atascadas.

Extraiga la unidad con el tirador para retirar las hojas atascadas.

Abre la tapa de atascos de papel y permite extraer las hojas que bloquean la máquina.

Es el lugar al que van a parar los restos del taladro.

hp 9085mfp

2-13

Expansiones de memoria

Amplía la capacidad de memoria del sistema. De este modo, la memoria de documentos puede leer más originales.

Se pueden adquirir 3 unidades de memoria extendida: C9653A (256 MB DIMMS)

Controlador de impresión Q5681A

Permite utilizar el sistema como impresora.

Interfaz de video

Permite controlar el sistema a través de una interfaz de video. Conecta el controlador de impresión al sistema.

Familiarizarse con el sistema

2-14

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

Trabajo seguro con el sistema2.3

El uso inadecuado del sistema puede provocar lesiones físicas a los usuarios, una sacudida eléctrica o incluso incendios. Observe siempre las siguientes indicaciones sobre el uso seguro de su sistema.

PELIGRO El uso incorrecto del sistema puede provocar un incendio y/o una sacudida eléctrica.

El sistema está equipado con componentes de alto voltaje. El uso incorrecto del sistema puede provocar un incendio o una sacudida eléctrica. Observe siempre las siguientes medidas de seguridad para evitar daños y el deterioro del sistema.

Nunca utilice pulverizadores, líquidos o gases inflamables cerca de la



máquina.



Nunca quite ningún equipo de seguridad. No toque las zonas marcadas con etiquetas de seguridad.



Cuando deba solucionar un atasco de papel, toque sólo las zonas marcadas.

No modifique el diseño del sistema.



Nunca desenchufe la máquina con las manos mojadas.



Asegúrese de que el suministro de corriente corresponde a la



tensión correcta del sistema.

Nunca conecte el sistema a un cable de extensión con varios



enchufes. No coloque sobre el sistema tazas de café, botellas o cualquier otro



recipiente que contenga líquido . En caso de que algún líquido se introduzca accidentalmente en el interior de la máquina, desconéctela de inmediato. Desenchufe el cable de suministro de corriente y consulte a su representante del servicio de asistencia técnica de hp.



Nunca introduzca clips, grapas o cualquier otra pieza metálica pequeña por los orificios del sistema. En caso de que alguna se introduzca accidentalmente, desconecte el sistema de inmediato. Desenchufe el cable de suministro de corriente y consulte a su representante del servicio de asistencia técnica de hp.



No desmonte el sistema. Los trabajos de mantenimiento y las reparaciones debe realizarlas



siempre personal de servicio autorizado y con formación específica.



No toque la unidad del tambor.

hp 9085mfp

2-15

PELIGRO El uso incorrecto del sistema puede provocar un incendio y/o una

sacudida eléctrica.

 Recuerde que el sistema sigue conectado cuando se encuentra en

modo de consumo bajo o de temporizador semanal.

 Desconecte siempre el sistema con el interruptor de encendido si no

piensa utilizarlo durante un periodo prolongado.

 Desenchufe siempre el cable eléctrico cuando el sistema no vaya a

utilizarse durante un largo periodo de tiempo.

Familiarizarse con el sistema

2-16

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

PELIGRO El uso incorrecto del cable de suministro de corriente puede

provocar un incendio y/o una sacudida eléctrica.

El sistema está equipado con componentes de alto voltaje. El uso incorrecto del cable de suministro de corriente del sistema puede provocar el deterioro del cable, un incendio y/o una sacudida eléctrica. Observe siempre las siguientes medidas de seguridad para evitar daños y el deterioro del sistema.

Compruebe que el cable de suministro de corriente no esté dañado;



en caso de que lo esté, desconecte el sistema de inmediato. Desenchufe el cable de suministro de corriente y consulte a su representante del servicio de asistencia técnica de hp. No repare el cable de red.

No tire directamente del cable de suministro de corriente al



desenchufar el sistema. No mueva el sistema si no está desenchufado.



Nunca coloque objetos pesados sobre el cable de suministro de



corriente. No tire ni doble el cable de suministro de corriente.



No coloque el sistema encima de cables de otros dispositivos.



Asegúrese de que los cables de otros dispositivos no queden



atrapados en el sistema. Compruebe que el cable de suministro esté bien introducido en la toma



de corriente. Asegúrese siempre de que la toma de corriente sea visible y



accesible en todo momento. Asegúrese de que no haya polvo en el conector de red ni en la toma.



Nunca utilice cables de extensión para conectar el sistema a una toma



de corriente. Nunca conecte el sistema a un cable de extensión con varios



enchufes.

hp 9085mfp

2-17

PELIGRO El sobrecalentamiento del sistema puede provocar un incendio y/o

una sacudida eléctrica.

El sistema está equipado con componentes de alto voltaje. El uso o funcionamiento incorrecto del sistema puede provocar el sobrecalentamiento de la unidad. Observe siempre las siguientes medidas de seguridad para evitar daños y el deterioro del sistema.



Desconecte el sistema inmediatamente si se calienta de manera inusual o si se detecta ruido o un olor extraño. Desenchufe el cable de suministro de corriente y consulte a su representante del servicio de asistencia técnica de hp.



Si se dispara un fusible al realizar una operación, repita la operación. Si vuelve a dispararse, desconéctelo de inmediato y consulte a su representante del servicio de asistencia técnica de hp.

Asegúrese de que los fusibles tienen una corriente nominal suficiente.



Desenchufe siempre el cable eléctrico cuando el sistema no vaya a



utilizarse durante un largo periodo de tiempo.

Familiarizarse con el sistema

PRECAUCIÓN El uso incorrecto del sistema puede provocar daños.

El uso incorrecto del sistema puede causar daños personales, observe siempre las siguientes medidas de seguridad para evitarlos.



No toque la unidad de fusión, pues ésta presenta temperaturas elevadas.



Cuando lleve a cabo una operación, debe tocar sólo las partes del sistema que se indican en el manual.

No acerque las manos a la salida de cuadernillos de la unidad de



acabado.



No acerque las manos a la bandeja de salida del dispositivo de acabado.

2-18

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

PRECAUCIÓN Las influencias externas pueden producir daños al sistema.

Ciertas influencias externas pueden causar daños al sistema, observe siempre las siguientes precauciones para evitarlos.



No someta el sistema a vibraciones.

Nunca acerque al sistema objetos magnetizados.



Nunca coloque en el sistema objetos que pesen más de 6,8kg o



tengan más de 30mm de grosor.



No coloque objetos debajo de la bandeja principal de la unidad de acabado. Durante el ciclo de salida, la unidad de acabado se mueve hacia abajo y puede deteriorarse si hay objetos en medio.

PRECAUCIÓN El uso incorrecto puede provocar el deterioro del sistema.

Observe siempre las siguientes medidas de seguridad para evitar daños.



No abra ninguna tapa del sistema durante la impresión.

No desconecte el sistema durante la impresión.



Asegúrese de que las bandejas no están demasiado cargadas



cuando realice copias. Observe las especificaciones que se proporcionan en el apéndice. Si es necesario, extraiga las copias acabadas durante el proceso para que las bandejas no estén cargadas en exceso.

Utilice sólo la copiadora y el papel especial especificados de manera



expresa en este manual.

Nunca utilice papel grapado o papel conductor.



hp 9085mfp

2-19

PRECAUCIÓN Se genera una cantidad insignificante de ozono durante la

impresión.

A pesar de que no implica ningún riesgo para la salud, puede desprender un olor desagradable. Es recomendable que la habitación en la que se encuentra la copiadora esté bien ventilada.



Ubique el sistema en una habitación bien ventilada.

Familiarizarse con el sistema

2-20

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

Seguridad láser

Este sistema está equipado con láser. Si el sistema se utiliza de acuerdo con las instrucciones de este manual, el láser no presenta ningún peligro.

La radiación láser está totalmente limitada a la caja del sistema. El rayo láser no puede salir de la caja en ningún momento durante funcionamiento de la máquina.

Este sistema está certificado como producto láser de Clase 1. Esto significa que la unidad no genera ninguna radiación láser peligrosa.

Radiación láser interna

Salida de radiación media: 1220 µW en la abertura del láser del cabezal de impresión.

Longitud de onda: 665-695 nm.

Este sistema funciona con un diodo láser Clase IIIb que emite un rayo láser invisible. El diodo láser y el espejo del polígono de escaneo están incorporados en la unidad de cabezal de impresión.

La unidad de cabezal de impresión NO ES UN ELEMENTO DE SERVICIO DE CAMPO. No se debe abrir bajo ninguna circunstancia.

En la ilustración se indica la ubicación del cabezal de impresión del sistema.

hp 9085mfp

Cabezal de impresión

2-21

Éste es un sistema láser de semiconductor. La capacidad máxima de radiación del diodo láser es de 20 mW. La longitud de onda es de 665-695 nm.

Etiqueta de seguridad del láser en la parte posterior del sistema.

Familiarizarse con el sistema

PELIGRO ¡Radiación láser peligrosa!

La operación del sistema que no se ajuste a las descripciones que se proporcionan en este manual puede provocar la liberación de radiación peligrosa.

Utilice el sistema sólo de acuerdo con las instrucciones que se

proporcionan en este manual.

2-22

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

Etiqueta de seguridad

PELIGRO Las etiquetas de seguridad indican zonas peligrosas. La

manipulación incorrecta de zonas peligrosas puede causar graves daños personales y deteriorar los artículos.

Utilice este manual de instrucciones para familiarizarse con los



peligros antes de llevar a cabo cualquier actividad en una zona peligrosa.

Limpie las etiquetas de seguridad para mantenerlas visibles y



legibles. Sustituya las etiquetas de seguridad si son ilegibles. Para más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.

hp 9085mfp

2-23

Familiarizarse con el sistema

PELIGRO Las etiquetas de seguridad indican zonas peligrosas. La

manipulación incorrecta de zonas peligrosas puede causar graves daños personales y deteriorar los artículos.

Utilice este manual de instrucciones para familiarizarse con los



peligros antes de llevar a cabo cualquier actividad en una zona peligrosa.

Limpie las etiquetas de seguridad para mantenerlas visibles y



legibles. Sustituya las etiquetas de seguridad si son ilegibles. Para más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.

2-24

(Q3219A/Q3220A)

(solo Q3220A)

Unidad de acabado Q3220A

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

Número de serie del sistema

El número de serie se encuentra en una etiqueta en la siguiente posición:

Anote el número de serie del sistema en la siguiente tabla. Tenga esta información a la mano por si necesita consultar algo o requiere ayuda rápida para solucionar algún problema.

Modelo:

Número de serie:

hp 9085mfp

2-25

Familiarizarse con el sistema

Transporte del sistema2.4

Si necesita transportar el sistema consulte al servicio técnico.

Instalación del sistema2.5

Requisitos medioambientales

Los requisitos medioambientales óptimos del sistema son los siguientes:

z Temperatura de 10°C a 30°C / 50 a 86°F

 (fluctuación máxima de 10°C / 50F por hora)

z Humedad entre 10% y 80%

 (fluctuación máxima de 20% por hora)

Emplazamiento

El lugar de instalación debe cumplir las siguientes condiciones:

z Ser un área seca y libre de polvo. z Ser una superficie libre de vibraciones indebidas. z Disponer de buena ventilación.

z Ser un lugar alejado de cortinas o cualquier otro material

fácilmente inflamable.

z Ser un lugar alejado del personal, de forma que nadie esté sujeto

a la salida directa de aire de la copiadora. El sistema debe estar protegido de las siguientes influencias:

z Líquidos salpicantes. z Radiación directa del sol. z Grandes fluctuaciones de temperatura. z Flujo directo de aire procedente de sistemas de calefacción o

acondicionamiento de aire.

PRECAUCIÓN Las influencias externas pueden producir daños al sistema.

La bandeja principal de la unidad de acabado se mueve hacia abajo durante el ciclo de salida. Si hay objetos colocados bajo la bandeja principal, pueden dañarla.

No coloque objetos debajo de la bandeja principal de la unidad de

acabado.

2-26

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

Espacio necesario para el sistema

PRECAUCIÓN Avería debida a una valoración incorrecta de los requisitos de

espacio

El sistema siempre debe disponer de suficiente espacio libre a su alrededor. De lo contrario, el sistema podría averiarse, por ejemplo, por sobrecalentamiento. Del mismo modo, el funcionamiento del sistema se ve obstaculizado si hay muy poco espacio libre.



Deje suficiente espacio entre la parte trasera del dispositivo y la pared para permitir que haya una ventilación adecuada.

No coloque objetos por debajo de la bandeja principal de la unidad de



acabado. La bandeja principal se mueve hacia abajo durante el ciclo de salida. Si hay objetos bajo la bandeja principal, ésta puede resultar dañada.

Unidades en mm

hp 9085mfp

hp 9085mfp + Q3219A/Q3220A + Q3637A

2-27

hp 9085mfp + Q3220A + Q3224A + Q3222A/Q5684A + Q3223A/Q5685A + Q3638A

Almacenamiento de recambios

ATENCIÓN ¡El tóner puede resultar perjudicial para la salud!

El tóner es perjudicial para la salud.



Si se mancha las manos con tóner, inmediatamente láveselas bien con agua fría y jabón.

Familiarizarse con el sistema

Unidades en mm

No arroje al fuego los botes de tóner vacíos. El tóner que puede



quedar en la botella es inflamable y podría resultar peligroso.

Asegúrese de almacenar los recambios:

z En su embalaje original, cerrado herméticamente. z Protegidos de la radiación directa del sol y cualquier otra fuente

de calor.

z En un lugar fresco, seco y libre de polvo. z Fuera del alcance de los niños.

Conectar el sistema2.6

Tolerancias de voltaje y frecuencia

El sistema necesita una fuente de energía fiable y consistente. En caso necesario, consulte a su técnico personal.

zVoltaje ± 10% z Frecuencia ± 0,3%

2-28

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

Conectar y desconectar el sistema2.7

Conectar el sistema

El interruptor de encendido está situado en el lado izquierdo de la unidad principal.



Ponga el interruptor de encendido en la posición I.

Comienza la fase de calentamiento



(cerca de 6 minutos), durante la que varios indicadores se muestran en la pantalla táctil.

Si el sistema no se pone en

marcha al pulsar el interruptor de encendido...

El sistema está equipado con un interruptor interno adicional (interruptor REINIC.) que sólo puede ser usado por personal de servicio y de mantenimiento. Si desea más información vea la página 2-3.

Compruebe que el interruptor REINIC. está en la posición I.



No utilice el interruptor REINIC. para encender y apagar el sistema



en condiciones de funcionamiento normales.

Configuración inicial del sistema:

z Número de copias: z Escala de ampliación: z RADF: z Modo de copia: z Exposición automática z Modo de selección automática de papel: z Modo de salida:

Utilice el modo de supervisor para modificar la configuración inicial del sistema. Si desea más información vea la página 7-5.

Configuración de los trabajos de reserva durante la fase de calentamiento.

1 1:1 O N 1>1 O N O N No clasificar, salida a la

bandeja principal

Puede configurar los trabajos de reserva incluso durante la fase de calentamiento. Si desea más información vea la página 3-19.

hp 9085mfp

2-29

Apagar el sistema

El interruptor de encendido está situado en el lado izquierdo de la unidad principal.



Ponga el interruptor de encendido en la posición 0.

La pantalla táctil y todos los LED del panel de control se apagarán. El sistema está desactivado.

Temporizador semanal desactivado.

El temporizador semanal se desactiva cuando desconecta el sistema con el interruptor de encendido.

Familiarizarse con el sistema

2-30

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

Teclas e indicadores del panel de control2.8

Panel de control

1234567

Copiar

Escanear

Imprimir

Ayuda

Comprobar

Memoria de trabajos

Reajustar

NombrePos. Descripción

Revisar

Modo

Teclado numérico3

Copia prueba

Interrupción

Contador

Borrar

Elemento

Tecla

Teclas

Tecla

Detener

Temporizador

Reposo

Encendido / apagado

Interrumpir

Copia de prueba

Iniciar

891011121314

Pulse esta tecla para acceder a una pantalla que contiene la configuración actual de la copiadora.

Permite cambiar entre los modos del sistema:

• Copiadora

• Escáner/Servidor

• Impresora

Permite introducir valores numéricos.

Sirve para imprimir una copia de prueba manteniendo la configuración actual de copiado.

Pulse la tecla para interrumpir o continuar un ciclo de copiado.

Continúa en la siguiente página

hp 9085mfp

Parada6

Temporizador7

Ahorro energía On/ Off

Tecla

Indicador

Tecla

Pulse la tecla para detener un ciclo de copiado.

Se enciende si se ha activado la función del temporizador.

Pulse esta tecla para activar/ desactivar el modo de ahorro de energía.

2-31

Familiarizarse con el sistema

1234567

Copiar

Escanear

Imprimir

Ayuda

Comprobar

Memoria de trabajos

Reajustar

NombrePos. Descripción

Inicio

Borrador Nº copias

Contador11

Ayuda

Inicializar

Contador

Borrar

Elemento

Tecla

Detener

Temporizador

Reposo

Encendido / apagado

Interrumpir

Copia de prueba

Iniciar

891011121314

Inicia un ciclo de copiado o de escaneo.

Pulse esta tecla para poner a cero el número de copias.

Pulse esta tecla para que aparezca la pantalla de contadores.

Pulse esta tecla para acceder a la función de ayuda, con la que también se puede acceder al modo de supervisor.

Pulse esta tecla para que el sistema vuelva a la configuración predeterminada.

2-32

Memoria trabajo14

Tecla

Pulse esta tecla para acceder o guardar la configuración del sistema.

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

Indicadores y teclas de la pantalla táctil

16 15

11 10 9

NombrePos. Descripción

Estado del modo

Contador/Fijado

Estado3

Original especial

Aplicaciones

Desactivar rotación6

Elemento

Indicador

Tecla

4 5 6

7 8

Indica el estado de activación de uno de los siguientes modos:

• Modo Tándem (principal)

• Modo Tándem (secundario)

• HDD Guardar

• Dirección original

• Servicio

• Rotación de 90°

Muestra el número de copias que se han realizado hasta el momento y el número de copias específicas.

Esta tecla permite acceder a las funciones que controlan y gestionan los trabajos reservados.

Esta tecla permite acceder a funciones como las siguientes:

• Dirección original

• Modo texto/foto

• Original especial

Se utiliza para acceder a varias aplicaciones como las siguientes:

• Autocomposición

• Modo libro

• Modo capítulo

Esta tecla permite activar y desactivar la rotación de las páginas.

Continúa en la siguiente página

hp 9085mfp

2-33

Familiarizarse con el sistema

16 15

11 10 9

NombrePos. Descripción

Almacenar

Memoria del

sistema

Contador originales9

Configuraciones

básicas

Contador de

trabajos de reserva

Elemento

Tecla

Indicador

Teclas/ Indicadores

Indicador

4 5

6 7

Activa o desactiva la memoria de documentos.

Muestra la memoria que le queda disponible al sistema.

Muestra el número de originales que han sido leídos

• cuando se colocan en el RADF: cada hoja que se introduce hace que el contador aumente en incrementos de uno, sin que se tenga en cuenta si se copia una cara o las dos

• cuando se coloca en el cristal de los originales: cada ciclo de escaneo hace que el contador aumente en incrementos de uno

Permite seleccionar y ver los ajustes iniciales de la copiadora, por ejemplo:

• Modo de copiado

• Porcentaje de zoom

• Contraste

Muestra el número de trabajos de reserva configurados.

2-34

Mensajes de

servicio

Salida13 Teclas

Continúa en la siguiente página

Indicador

Muestra mensajes de servicio como los siguientes:

• Añadir tóner

• Llamada servicio

Estas teclas se utilizan para seleccionar el modo de acabado.

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

NombrePos. Descripción

Pantalla de salida

Carpeta de trabajo

Pantalla de

mensajes y estados

Elemento

Indicador

Tecla/ Indicador

Indicador

4 5

6 7

910

Muestra el modo de acabado seleccionado.

• Se utiliza para seleccionar un trabajo de reserva

• Muestra los mensajes de estado relacionados con un trabajo

Muestra los mensajes actuales y los valores de estado.

hp 9085mfp

2-35

Familiarizarse con el sistema

Utilizar la pantalla táctil2.9

El sistema dispone de una pantalla táctil que reacciona cuando se pulsa su superficie. Utilice la pantalla táctil para cambiar la configuración del sistema y controlar los procedimientos.



Pulse brevemente una de las teclas que aparecen en la pantalla táctil para seleccionar las funciones o cambiar la configuración.

PRECAUCIÓN El uso incorrecto puede provocar el deterioro del sistema.

La superficie de la pantalla táctil es de cristal, el uso incorrecto puede dañarla.



Nunca coloque objetos pesados sobre la pantalla táctil.



Pulse siempre con cuidado la pantalla táctil .



No apriete demasiado al tocarla.



Evite tocar la superficie de la pantalla táctil con objetos punzantes.

2-36

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

Añadir papel2.10

La pantalla principal muestra la cantidad de papel de cada bandeja. Puede ver cuánto papel queda en una bandeja consultando el indicador. Si éste muestra una flecha, la bandeja de papel está vacía, entonces, debe llenarla de papel.

Tenga en cuenta la siguiente información

Bandeja de papel 1

Capacidad: Hasta 500 hojas (80g/m2)

Bandeja de papel 2

Capacidad: Hasta 500 hojas (80g/m2)

Bandeja de papel 3

Capacidad: Hasta 1.000 hojas (80g/m2)

Bandeja de entrada manual

Capacidad: Máx. 150 hojas (80g/m2)

Máx. 1 hoja de papel especial

Casete de papel 4 - HCI (opcional)

Capacidad: Hasta 4.000 hojas (80g/m2)

hp 9085mfp

Introducir papel especial.

Cuando utilice un tipo de papel especial debe comprobar que la bandeja está configurada para ese tipo de papel. Si desea más información vea la página 7-27.

2-37

Llenar las bandejas 1, 2 y 3

Añada papel a las bandejas 1, 2 y 3.

Estas bandejas pueden contener papel de diferentes tamaños y con una alineación distinta.

Extraiga cuidadosamente el casete

tanto como sea posible.

Levante el rodillo de alimentación

del papel para apartarlo.

Retire cualquier hoja que haya

quedado en el casete. Saque completamente las guías laterales. Ponga la guía de papel posterior según el tamaño correspondiente.

Ventile el papel nuevo. Alinee las

hojas de papel.

Introduzca el papel nuevo de modo

que la cara que esté doblada hacia arriba quede mirando hacia la parte superior.

Familiarizarse con el sistema

2-38

Bandeja 1



hasta 500 hojas (80g/m Bandeja 2



hasta 500 hojas (80g/m2)



Bandeja 3 hasta 1000 hojas (80g/m

Asegúrese de no superar el nivel

de llenado máximo de papel. La altura de la pila de papel no debe superar la marca roja del indicador.

)

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

Ajuste las guías laterales para

dejar el papel igualado.

Coloque el rodillo de alimentación

de papel en su sitio.

Vuelva a instalar la bandeja de

papel.

Si ha modificado el tamaño del papel, el tamaño nuevo aparecerá en la pantalla principal.

Introducir separadores.

Si desea procesar separadores, introdúzcalos tal como se muestra en la siguiente ilustración. Compruebe que se ha configurado el tipo de papel “Separador” en la bandeja de papel. Si desea más información vea la página 7-27.

hp 9085mfp

2-39

Añadir papel a la bandeja 4 - Q3637A (opcional)

Añada papel a la bandeja 4.

El tamaño de papel de esta bandeja está configurado para formato A4. Si desea modificar el tamaño de papel de esta bandeja póngase en contacto con su técnico.

Abra la tapa superior de la bandeja.

Pulse el botón que permite bajar la

plataforma de elevación del papel.

Ventile el papel nuevo. Alinee las

hojas de papel.

Introduzca el papel de modo que la

cara que esté doblada hacia arriba quede mirando hacia abajo.



Hasta 4.000 hojas (80g/m

)

Familiarizarse con el sistema

2-40

Repita los pasos 2, 3 y 4 hasta que

la bandeja esté llena.

Asegúrese de no superar el nivel de

llenado máximo de papel. La altura de la pila de papel no debe superar la marca roja del indicador.

Cierre la tapa superior de la

bandeja.

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

Introducir separadores.

hp 9085mfp

2-41

Añadir papel a la bandeja 4 - Q3638A (opcional)

Añada papel a la bandeja 4.

El tamaño de papel de esta bandeja está configurado para formato A3. Si desea modificar el tamaño de papel de esta bandeja póngase en contacto con su técnico.

Abra la tapa superior de la bandeja.

Pulse el botón que permite bajar la

plataforma de elevación del papel.

Ventile el papel nuevo. Alinee las

hojas de papel.

Introduzca el papel de modo que la

cara que esté doblada hacia arriba quede mirando hacia abajo.

Familiarizarse con el sistema

Hasta 4.000 hojas (80g/m

Repita los pasos 2, 3 y 4 hasta que

la bandeja esté llena.

Asegúrese de no superar el nivel

de llenado máximo de papel. La altura de la pila de papel no debe superar la marca roja del indicador.

Cierre la tapa superior de la

bandeja.

)

2-42

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

Introducir separadores.

hp 9085mfp

2-43

Llenar la bandeja de entrada manual

Introduzca papel en la bandeja de entrada manual. Utilice la bandeja de entrada manual para procesar papel especial.

Abra la bandeja de entrada manual

situada en el lado derecho de la máquina.

Si utiliza papel de gran tamaño,

estire hacia fuera el extensor de la bandeja.

Familiarizarse con el sistema

2-44

Acomode el papel y póngalo sobre

el depósito de carga de la bandeja de entrada manual.

Papel especial, transparencias OHP: máx. 1 hoja Otros:

máx. 150 hojas (80g/m2)

Desplace las guías laterales para que se ajusten al tamaño del papel

que introdujo.

Procesar papel especial con la bandeja de entrada manual.

Puede usar la bandeja de entrada manual para procesar papel especial, como separadores, transparencias OHP, etc. Si desea más información vea la página 3-45.

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

Introducir separadores.

Si desea procesar separadores, introdúzcalos como se muestra en la siguiente ilustración. Compruebe que se ha configurado el tipo de papel “Separador” en la bandeja de papel. Si desea más información vea la página 4-62.

hp 9085mfp

2-45

Familiarizarse con el sistema

Añadir tóner2.11

ATENCIÓN ¡El tóner puede resultar perjudicial para la salud!

Su ingestión es dañina para la salud.



Si se mancha las manos con tóner, inmediatamente láveselas bien con agua fría y jabón.



Deshágase del bote de tóner usado de manera que no contamine el medio ambiente.



Mantenga los botes de tóner fuera del alcance de los niños.

Si queda poco tóner, aparecerá un mensaje en la pantalla táctil. Utilice sólo cartuchos de tóner adecuados para este sistema. Si necesita más información póngase en contacto con su técnico.

2-46

Añada tóner.

Abra la tapa frontal del sistema.

Levante poco a poco el soporte del

bote de tóner y gírelo hacia la derecha.

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

Saque el pestillo del bote de tóner

hacia fuera. Extraiga el bote de tóner usado.

Golpee ligeramente el bote de tóner

nuevo contra una superficie dura. Agite el bote de tóner con cuidado.

De este modo, se desharán los grumos que se puedan haber formado en el tóner.

hp 9085mfp

Extraiga el precinto de plástico transparente del bote de tóner.

Coloque el bote de tóner en su soporte.

2-47

Alinee la hendidura del bote de

tóner con la flecha del sistema.

Presione el pestillo del bote de tóner

hacia dentro.

El bote de tóner quedará fijo en su sitio.

Gire el soporte hacia dentro hasta

que quede fijo en su sitio. Cierre la tapa frontal.

Familiarizarse con el sistema

2-48

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

Reponer la carga de grapas2.12

(Sólo con el dispositivo de acabado opcional Q3219A/Q3220A)

Si se acaban las grapas, aparece un mensaje en la pantalla táctil. Utilice sólo grapas que sean adecuadas para este sistema. Si necesita más información póngase en contacto con su técnico.

Agregar grapas al dispositivo de acabado Q3219A (opcional)

Rellene el depósito de grapas con un cartucho.

hp 9085mfp

Abra la tapa de la unidad de acabado.

Extraiga cuidadosamente la unidad de grapado.

2-49

Tire del cabezal de la grapadora

para abrirlo. Luego, muévalo hacia delante por las guías.

Presione los puntos de la derecha y

la izquierda marcados en el cabezal de la grapadora. Abra la tapa del cabezal de la grapadora.

Saque el cartucho de grapas vacío

del cabezal de la grapadora. Deje las grapas restantes en el cabezal, de lo contrario el primer juego de copias tras la carga no se grapará.

Familiarizarse con el sistema

2-50

Introduzca un cartucho de grapas

nuevo en el cabezal. Las flechas deben estar alineadas. Extraiga las bandas de seguridad. Cierre la tapa del cabezal de la grapadora.

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

Coloque el cabezal en la grapadora.

Finalmente, vuelva a bajar el cabezal hasta que quede fijo en su sitio.

Instale la unidad de grapado.

Cierre la tapa de la unidad de

acabado.

hp 9085mfp

2-51

Agregar grapas al dispositivo de acabado Q3220A (opcional)

Rellene el depósito de grapas con un cartucho.

Abra la tapa de la unidad de

acabado.

Extraiga cuidadosamente la unidad

de grapado.

Tire del cabezal de la grapadora

para abrirlo. Luego, muévalo hacia delante por las guías.

Familiarizarse con el sistema

2-52

Levante el cabezal de la grapadora

y sáquelo de su soporte.

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

Saque el cartucho de grapas vacío

del cabezal de la grapadora. Deje las grapas restantes en el cabezal, de lo contrario el primer juego de copias tras la carga no se grapará.

Introduzca un cartucho de grapas

nuevo en el cabezal. Las flechas deben estar alineadas. Extraiga las bandas de seguridad. .

hp 9085mfp

Coloque el cabezal en la grapadora. Finalmente, vuelva a bajar el cabezal hasta que quede fijo en su sitio.

2-53

Instale la unidad de grapado.

Cierre la tapa de la unidad de

acabado.

Familiarizarse con el sistema

2-54

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

Controlar el contador PM2.13

El mantenimiento se puede hacer después de procesar determinado número de copias. Puede consultar cuándo será necesario realizar operaciones de mantenimiento en el contador PM.

Cuando deba realizar un intervalo de mantenimiento aparecerá automáticamente un mensaje en la parte inferior izquierda de la pantalla táctil. Entonces, deberá ponerse en contacto con su representante técnico para que lleve a cabo el mantenimiento.

Visualización del contador PM

Consulte cuándo se debe realizar el próximo intervalo de mantenimiento.

Pulse la tecla [CONTADOR] en el

panel de control.

Aparece el listado de contadores.

hp 9085mfp

Pulse la tecla [REVISAR] en el panel de control.

El contador PM aparece en el listado de contadores.

2-55

Imprimir el contador PM

Imprime la pantalla del contador PM.

Pulse la tecla [CONTADOR] en el panel de control.

Aparece el listado de contadores.

Pulse la tecla [REVISAR] en el panel de control.

El contador PM aparece en el listado de contadores.

Pulse la tecla [MENU DE CONTADORES].

Se muestra la configuración predeterminada.

Familiarizarse con el sistema

Seleccione la bandeja de papel que contiene el papel en el que desea

imprimir el listado de contadores.

Pulse la tecla [INICIAR] en el panel de control para empezar a imprimir el

listado de contadores. Se imprimirá el listado de contadores.

Cerrar la pantalla del contador PM

Cierre la pantalla del contador PM.



Pulse la tecla [SALIR] para volver a los valores de configuración predeterminados.

Vuelve a aparecer la configuración predeterminada.

2-56

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

Apagar el sistema2.14

Cuando apague el sistema durante un periodo de tiempo prolongado siga las instrucciones que aparecen a continuación:

Desenchufe el cable de corriente.

Guarde el sistema en un espacio seco y libre de polvo.

Asegúrese de que el sistema no esté sujeto a vibraciones.

Evite que el sistema quede expuesto a:

Líquidos salpicantes.

Radiación directa al sol.

Grandes fluctuaciones de temperatura.

Flujo directo de aire procedente de sistemas de calefacción o acondicionamiento de aire.

hp 9085mfp

2-57

Familiarizarse con el sistema

Observe las siguientes precauciones2.15

... mientras el sistema está en uso

Cuando utilice el sistema tome las siguientes precauciones:

Nunca coloque en el sistema objetos que pesen más de 6,8kg o

tengan más de 30mm de grosor.

Nunca abra el sistema ni lo desconecte mientras se realiza un ciclo de trabajo.

Nunca acerque objetos magnetizados ni utilice pulverizadores

combustibles cerca del sistema. Nunca utilice objetos afilados en el interior del sistema.

… en los trabajos de mantenimiento y las reparaciones

Es necesario que un técnico autorizado por hp realice operaciones de mantenimiento regularmente.

Los trabajos de mantenimiento y reparación debe realizarlos exclusivamente personal de servicio autorizado con formación especial.

PELIGRO El uso incorrecto del sistema puede provocar un incendio y/o

una sacudida eléctrica.



No desmonte el sistema. No extraiga ninguna pieza del sistema.



Los trabajos de mantenimiento y las reparaciones debe realizarlos



siempre personal de servicio autorizado y con formación específica. Si aparece el mensaje de servicio en la pantalla táctil y el sistema no



responde, escriba el código de error. Desenchufe el cable de suministro de corriente y consulte a su representante del servicio de asistencia técnica de hp.

2-58

hp 9085mfp

Familiarizarse con el sistema

Uso adecuado del sistema2.16

El sistema debe usarse únicamente con los propósitos descritos en este manual. Cualquier otra aplicación se considera inapropiada.

El uso incorrecto del sistema puede provocar graves daños personales y/ o el deterioro de los productos y artículos. Las reclamaciones, responsabilidades y garantía quedarán anuladas si la avería se produce por el mal uso del sistema.

Ciertos documentos no deben ser copiados para su uso posterior o con el propósito de hacerlos pasar por originales.

Entre esos documentos se incluyen:

Dinero

Sellos (matasellados o no)

Tarjetas de identificación personal

Documentos de propiedad de vehículos

Si no está seguro si un documento puede ser copiado o no, consulte a las autoridades públicas correspondientes.

hp 9085mfp

2-59

Familiarizarse con el sistema

2-60

hp 9085mfp

Pasos iniciales...

3 Pasos iniciales...

Pasos básicos de funcionamiento3.1

Introducción del número de copias

Introduzca el número de copias que desee realizar.



Pulse las teclas correspondientes en el teclado numérico.

El número de copias introducido aparece en la esquina superior derecha de la pantalla táctil.



hp 9085mfp

¿Ha introducido mal el número?

Pulse la tecla [C] en el panel de control e introduzca el número correcto de copias.

3-1

Inicio de ciclo

Inicia un ciclo de copiado o escaneo.

Sólo es posible iniciar un ciclo cuando aparecen las funciones básicas en la pantalla táctil.



En el panel de control, pulse la tecla [INICIAR].

Se inicia el ciclo.

Detención de ciclo

Detiene un ciclo de copiado, por ejemplo, para evitar la salida de copias defectuosas.



Pulse la tecla [DETENER] en el panel de control.

Se detiene el ciclo de copiado. Aparece un diálogo de confirmación. Escoja si desea interrumpir o continuar con el ciclo.

Pasos iniciales...

Volver a la configuración predeterminada

Reinicia el sistema con la configuración predeterminada.



En el panel de control, pulse la tecla [REAJUSTAR].

El sistema se reajusta a la configuración predeterminada.

Reinicio automático del sistema

En el modo de supervisor puede seleccionar una hora a la que el sistema se reiniciará automáticamente con la configuración inicial. Si desea más información vea la página 7-46.

3-2

hp 9085mfp

Pasos iniciales...

Activar el sistema3.2

Finalizar el modo de ahorro de energía

El sistema se encuentra en modo de ahorro de energía cuando la pantalla táctil está oculta.



Pulse cualquier tecla en el panel de control para desactivar el modo de ahorro de energía de la copiadora.

La pantalla táctil vuelve a aparecer normal. El sistema está listo para ponerse en funcionamiento.

Establecer periodo de entrada en modo de ahorro de energía

En el modo de supervisor puede seleccionar un periodo tras el cual el sistema cambiará automáticamente a modo de ahorro de energía. Si desea más información vea la página 7-45.

Finalizar el apagado automático

El sistema se halla en modo de apagado automático si el LED de la tecla [REPOSO ENCENDIDO/APAGADO] del panel de control está encendido y el indicador de la pantalla táctil está apagado.



hp 9085mfp

Pulse la tecla [REPOSO ENCENDIDO/APAGADO] en el panel de control para cerrar ese modo.

El LED de la tecla [REPOSO ENCENDIDO/APAGADO] en el panel de control se apaga. La pantalla táctil vuelve a encenderse. El sistema está listo para ponerse en funcionamiento.

Establecer periodo para el apagado automático

En el modo de supervisor puede seleccionar un periodo tras el cual el sistema se desconectará automáticamente. Si desea más información vea la página 7-45.

3-3

Interrumpir el modo de temporizador semanal

El temporizador semanal está activado cuando el LED del visor HORA del panel de control está encendido. Interrumpa el modo de temporizador semanal para realizar copias.

Pulse la tecla [REPOSO ENCENDIDO/APAGADO] en el panel de control.

Un mensaje aparece en la pantalla táctil.

¿El mensaje que aparece

le pide que introduzca un código?

El temporizador semanal está protegido por un código de cuatro dígitos.



Introduzca el código. Confirme el valor introducido pulsando [INICIAR].

Entrar tiempo de copia 0 hora(s) 05 minuto(s)

Pasos iniciales...

Utilice el teclado numérico para

introducir el número de horas (10-9) que debe retrasarse el temporizador semanal.

Confirme el valor introducido pulsando [INICIAR].

Utilice el teclado numérico para

introducir el número de minutos (00-59) que debe retrasarse el temporizador semanal.

Confirme el valor introducido pulsando [INICIAR].

El sistema está listo para ponerse en funcionamiento.

Proteger el temporizador semanal con un código

Puede especificar un código de cuatro dígitos para proteger el temporizador semanal. Si desea más información vea la página 7-42.

Entrar tiempo de copia 8 hora(s) 05 minuto(s)

Entrar tiempo de copia 8 hora(s) 07 minuto(s)

Colocar el original en el RADF cara arriba

3-4

hp 9085mfp

Pasos iniciales...

Vuelva a activar el temporizador semanal cuando haya terminado de realizar copias.



Mantenga pulsada la tecla [REPOSO ENCENDIDO/APAGADO] en el panel de control durante más de un segundo.

Se encenderá el LED de la pantalla HORA en el panel de control. La pantalla táctil se desconecta. El temporizador semanal vuelve a estar activo.

hp 9085mfp

3-5

Introducir la contraseña de E.K.C.

El sistema ofrece la posibilidad de contar el número de copias y asignar límites mediante contraseñas. Utilice el modo de supervisor para establecer las contraseñas y el número límite de copias. Si desea más información vea la página 7-34.

Si el contador de petaca (E.K.C.) está activo no podrá realizar copias, para ello es necesario que el sistema se desbloquee con la contraseña E.K.C.

Para desbloquear el sistema introduzca la contraseña E.K.C.

Introduzca su contraseña E.K.C. de 8 dígitos mediante el teclado

numérico.

Confirme el valor introducido pulsando [INICIAR].

Los datos de la copia actual aparecen en la pantalla táctil durante unos 3 segundos. El sistema está listo para ponerse en funcionamiento.

¿No se acepta el código?

Ha introducido un código incorrecto. Introduzca el código de nuevo. Si el código sigue sin ser aceptado,



hable con el administrador del sistema.

¿Qué sucede si se supera el número límite de copias?

Depende del valor que se haya establecido en el modo de supervisor.

Pasos iniciales...

3-6

Tras alcanzar el número límite de copias...



... aparecerá un mensaje en la pantalla táctil en el que se informa de que se ha superado el número límite de copias. Puede seguir haciendo copias a pesar del límite.



... finaliza el ciclo de copiado actual. Una vez que el ciclo de copiado haya terminado, no podrá realizar ninguna copia más.

... queda cancelado inmediatamente el ciclo de copiado.



No es posible procesar más copias. Póngase en contacto con el administrador de sistema.

hp 9085mfp

Pasos iniciales...

Bloquee el sistema cuando haya terminado.

Debería bloquear de nuevo el sistema cuando haya acabado de realizar copias para evitar que otra persona pueda hacer uso de su centro de costes. Para ello, proceda de la siguiente manera:

Mantenga pulsado [C] y presione [CONTADOR]. Los datos de la copia quedarán guardados. La pantalla táctil mostrará el mensaje “ Introducir código E.K.C”. El sistema ya está bloqueado.

hp 9085mfp

3-7

Colocar los originales en el cristal de los originales3.3

Los originales que no sean adecuados para la bandeja de introducción automática (RADF) pueden colocarse manualmente en el cristal de los originales.

PRECAUCIÓN Las influencias externas pueden producir daños al sistema.

El cristal de los originales puede resultar dañado si se colocan encima objetos pesados.

Nunca coloque encima del cristal de los originales objetos cuyo peso



supere los 6,8 kg.



No ejerza presión sobre el cristal de los originales.

Tenga en cuenta la siguiente información importante

• Tamaño máx. del original:

• Peso y espesor máx. del original:

Abra la cubierta para originales.

Coloque el original boca abajo

encima del cristal de originales.

A3, hoja individual o libro 6,8kg / 30mm

Pasos iniciales...

3-8

Sitúe el original en la esquina

superior derecha del cristal de los originales.

Alinee el documento respecto a la

placa de colocación.

¿Es transparente el original?

Coloque una hoja de papel en blanco del mismo tamaño sobre



el original.

hp 9085mfp

Pasos iniciales...

Cierre la cubierta para originales.



Prevención de bordes negros en las copias...

Si está realizando copias a una cara de un libro, puede activar la función “Borrado de Márg./Central” o “Borrar Área Sin Imagen” para evitar los antiestéticos bordes negros.

¿Qué tamaños de los originales reconoce?

En el modo de supervisor puede definir qué tamaños quiere que el sistema detecte automáticamente: tamaños A, tamaños en pulgadas, tamaños AB o tamaños AB y en pulgadas. Si desea más información vea la página 7-46.

¿Está utilizando autocomposición, modo libro, borrado de márgenes o repetición imagen con detección automática?

Deje abierta la cubierta para originales. Esas funciones sólo pueden ejecutarse correctamente cuando la cubierta permanece abierta.

hp 9085mfp

3-9

Alimentación de originales mediante el RADF3.4

Para ahorrar tiempo, los originales pueden procesarse mediante la bandeja de introducción automática (RADF). Esto permite cargar hasta 100 originales de forma simultánea (80g/m2), que se introducen de forma automática uno tras otro.

No todos los documentos son adecuados para el RADF. Utilice sólo originales adecuados.

Algunos originales inadecuados son:

Papel carbón, papel de parafina u otro papel muy fino

Papel muy grueso

Papel con elementos adheridos o trozos cortados

Papel translúcido, transparencias OHP (películas de

retroproyectores)

Papel doblado o rizado

Papel perforado, grapado o encuadernado

Pasos iniciales...

3-10



Los originales inadecuados para el RADF se deberán colocar manualmente encima del cristal de los originales. Si desea más información vea la página 3-8.

¿Qué tamaños de los originales se detectan automáticamente?

hp 9085mfp

Hp 9085MFP User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Contenido

Introducción

Deseamos que se sienta satisfecho como cliente1.1

1.2 Protección del medio ambiente...

1.3 Guía sobre este manual

1.4 Visión de conjunto de las funciones

Familiarizarse con el sistema

Visión de conjunto del sistema2.1

Accesorios2.2

Dispositivo de acabado Q3219A/Q3220A

Introductor de hojas de cubierta Q3221A para la unidad de acabado

Casete de gran capacidad (HCI) Q3637A/Q3638A

Trabajo seguro con el sistema2.3

Transporte del sistema2.4

Instalación del sistema2.5

Conectar el sistema2.6

Conectar y desconectar el sistema2.7

Teclas e indicadores del panel de control2.8

Utilizar la pantalla táctil2.9

Añadir papel2.10

Añadir tóner2.11

Reponer la carga de grapas2.12

Controlar el contador PM2.13

Apagar el sistema2.14

Observe las siguientes precauciones2.15

Uso adecuado del sistema2.16

Pasos iniciales...

Pasos básicos de funcionamiento3.1

Activar el sistema3.2

Colocar los originales en el cristal de los originales3.3

Alimentación de originales mediante el RADF3.4