HP 7400c User Manual
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© 版权所有 Hewlett-Packard Company 2000 年
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数据条款权利 (c) (1) (ii) 分项中规定之限制条款的制约 "
本产品扫描的材料可能受政府法律和其他条例之保护
有此类法规条例
HEWLETT-PACKARD 特别声明不对商品
例如版权法 客户有责任遵守所
目录
目录
目录目录
1 入门指南
入门指南
入门指南入门指南
5 在网络上共享扫描仪
在网络上共享扫描仪
在网络上共享扫描仪在网络上共享扫描仪
3
打印本信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
检视产品导览 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
我从何处开始
选择和准备物件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
完成第一张扫描图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
常见问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
2 从扫描仪按钮扫描
从扫描仪按钮扫描
从扫描仪按钮扫描 从扫描仪按钮扫描
扫描仪按钮概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
不作更改
更改按钮设定值 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
3 从 HP PrecisionScan Pro 扫描
从 HP PrecisionScan Pro 扫描
从 HP PrecisionScan Pro 扫描从 HP PrecisionScan Pro 扫描
HP PrecisionScan Pro 软件概述 . . . . . . . . . . . 31
执行一项新扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
裁剪或选择最终扫描区域 . . . . . . . . . . . . . . 34
更仔细地查看
选择输出类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
作出供选用调整
作出供选用调整
完成最终扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
其他功能和提示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
快速扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . 17
缩放 . . . . . . . . . . . . . . . 35
基本 . . . . . . . . . . . . . . . 37
高级 . . . . . . . . . . . . . . . 41
在主机上作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
在远程计算机上作业 . . . . . . . . . . . . . . . . 75
6 故障排除使用与维护
故障排除使用与维护
故障排除使用与维护故障排除使用与维护
检查基本问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
开始故障排除 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
解决不生成讯息的问题 . . . . . . . . . . . . . . . 79
解决图像质量问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
解决可编辑文字的问题 . . . . . . . . . . . . . . . 90
解决发送至目的地的问题 . . . . . . . . . . . . . . 92
解决附件问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
从 ADF 中清除夹纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
清洁与维护 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
卸载软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
其他资源
A 使用软件指令和控制
使用软件指令和控制
使用软件指令和控制使用软件指令和控制
使用键盘捷径和菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . 106
HP PrecisionScan Pro 工具和信息栏 . . . . . . . . . 109
上下文有关光标 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
B 术语表
术语表
术语表术语表
支持和规格 . . . . . . . . . . . . . . . 104
4 使用附件
使用附件
使用附件使用附件
从 ADF 扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
从 XPA 扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
对透明胶片物件作出选择性调整 . . . . . . . . . . . 70
索引
索引
索引索引
4 返回目录
返回目录
返回目录返回目录
返回目录
返回目录 入门指南 5
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入门指南 5
入门指南 5入门指南 5
1
本节包含帮助您开始使用新 HP ScanJet 扫描仪的基本内容 您在本节
能够学习有关查看产品导览
内容
打印本信息
打印本信息
打印本信息 打印本信息
您可以使用文件菜单中的打印指令打印本手册 打印整份文档或根据
页号仅打印您希望使用的章节或标题
入门指南
扫描前准备项目和选择使用的扫描方法等
请参阅目录中的标题页号
检视产品导览
检视产品导览
检视产品导览检视产品导览
产品导览既快捷又便利 可用于探索扫描仪的功能 亦可查阅一些使扫
描仪适合您的需求的有趣方法
动 HP PrecisionScan Pro 软件时
此一功能
欲在其他时间检视产品导览
击 HP PrecisionScan Pro
HP PrecisionScan Pro
HP PrecisionScan ProHP PrecisionScan Pro
浏览产品导览只需三分钟时间 当您启
产品导览会自动开始 除非您禁用
在开始
开始菜单中 将滑鼠指标指向程序
开始开始
然后在帮助
帮助菜单中 单击产品导览
帮助帮助
产品导览
产品导览产品导览
程序 单
程序程序
6 入门指南
6 入门指南 返回目录
6 入门指南6 入门指南
使用另一个程序
使用另一个程序
我从何处开始
我从何处开始
我从何处开始我从何处开始
您可以从以下一处开始扫描
● 扫描按钮
● HP PrecisionScan Pro 软件
●
另一个程序
●
HP ScanJet 拷贝实用程序
从何处开始取决于您希望用扫描图完成的任务以及您自己的偏好
使用扫描仪按钮
使用扫描仪按钮
使用扫描仪按钮使用扫描仪按钮
使用另一个程序使用另一个程序
在下列情形下从另一个程序开始扫描
● 您希望将扫描项目置 入一个打开的程序 例如文字处理程序
● 您使用的程序与 TWAIN 兼容 如果诸如获取图 像
指令出现在文件
如果您不确定您的程序是否符合 TWAIN 标准
描项目的指令
请参阅第 62 页 " 从其他程序扫描 TWAIN "
使用 HP ScanJet 拷贝实用程序
使用 HP ScanJet 拷贝实用程序
使用 HP ScanJet 拷贝实用程序 使用 HP ScanJet 拷贝实用程序
文件等菜单中
文件文件
请参阅该程序的说明文档
说明该程序与 TWAIN 兼容
获取图像或从扫描仪
获取图像获取图像
或者您不知道插入扫
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返回目录返回目录
从扫描仪之类的
从扫描仪从扫描仪
在下列情形下使用作为捷径的扫描仪按钮
● 您希望从扫描仪开始
● 您希望快速扫描 不作改动
●
您希望使用为您选择的目的地优化的默认设定值扫描项目
请参阅第15 页 " 从扫描仪按钮扫描 "
使用 HP PrecisionScan Pro 软件
使用 HP PrecisionScan Pro 软件
使用 HP PrecisionScan Pro 软件使用 HP PrecisionScan Pro 软件
在下列情形下使用 HP PrecisionScan Pro 软件
●
您希望在发送扫描图像前检视或更改扫描图像 更改可能包括分辨
裁剪 重定尺寸
率
● 您希望发送至一个目的地 例如桌面出版程序 但是扫描仪上没有
该目的地的按钮
请参阅第 31 页 " 从 HP PrecisionScan Pro 扫描 "
当您希望拷贝并需要进行标准拷贝调整时 例如 缩小尺寸 放大尺
调浅色彩或调深色彩 从 HP ScanJet 拷贝实用程序开始扫描
寸
您还可以选择默认值之外的打印机
欲启动实用程序 在开始
实用程序
实用程序
实用程序实用程序
的帮助
然后单击 HP ScanJet 拷贝实用程序
单击实用程序中的帮助
开始 菜单中 用滑鼠指标指向程序
开始开始
HP ScanJet 拷贝实用程序 欲获得使用实用程序
HP ScanJet 拷贝实用程序HP ScanJet 拷贝实用程序
帮助
帮助帮助
程序 HP ScanJet
程序程序
HP ScanJet
HP ScanJetHP ScanJet
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返回目录 入门指南 7
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用于 ADF 的物件
用于 ADF 的物件
选择和准备物件
选择和准备物件
选择和准备物件选择和准备物件
用于 ADF 的物件 用于 ADF 的物件
入门指南 7
入门指南 7入门指南 7
HP ScanJet 自动送纸器 ADF 是一种扫描多页物件的快速简便的方
法
将物件放在扫描仪中之前 遵循这些选择和准备物件的指南 以防损坏
物件和扫描仪
用于扫描仪玻璃板的物件
用于扫描仪玻璃板的物件
用于扫描仪玻璃板的物件 用于扫描仪玻璃板的物件
随某些型号的扫描仪一道提供 亦可另行订购 ADF 接受符合下列
规格的物件
● 标准 Letter A4 和 Legal 尺寸纸张上的物件
●
最多包含 50 页未装订纸页的物件
扫描仪玻璃板可以扫描各种物件 其中包括
●
纸张物件
● 新闻剪报 收据和名片
● 各种媒体重量的物件 包括重量低于 60 克 米
2
或超过 105 克 米
的媒体
● 背面涂胶纸
●
带有复写纸的多栏表格
●
陈旧或破损的照片或文档
● 含有破损 打孔 皱折或卷边的物件
●
扁平的三维物件 例如书页 织物和纹理纸
当心 避免将带有锋利边缘的物件放入扫描仪
这样做可
能会损坏扫描仪
将物件放在扫描仪玻璃板上之前 核实物件上没有湿胶 校正液或其他
污染物
● 尺寸在148.5 x 210 毫米至 215.9 x 355.6 毫米范围内的物件
●
重量在 60 至 105 克 米2之间的物件
●
正方形或长方形以及状况良好 非易损或破损 的物件
●
2
无破损 穿孔或打孔的物件
●
无湿胶 校正液和油墨的物件
避免使用带复写纸的多栏表格
透明胶片 杂志纸 背面涂胶纸和轻型
" 薄光泽 " 纸
将物件放在 ADF 上之前
●
清除卷边或皱折
● 清除物件上的订书 针 纸夹 粘贴便条和任何其他材料
请执行下列步骤准备物件
如果您使用的物件不符合上述要求 或者您无法按照要求准备物件 请
使用扫描仪玻璃板
8 入门指南
8 入门指南 返回目录
8 入门指南8 入门指南
用于 XPA 的物件
用于 XPA 的物件
用于 XPA 的物件用于 XPA 的物件
HP ScanJet 透明胶片适配器 XPA 随某些型号的扫描仪一道提供 亦
可另行订购
●
摄影底片
●
35 毫米幻灯片
●
其他透明胶片媒体尺寸最大为 127 至 127 毫米 5 x 5 英寸 对于超
过这些尺寸的透明胶片物件
物件
由于这些物件容易损坏 操作时请握住物件边缘
请使用 XPA 及其模板扫描
请勿使用 XPA 扫描 用一张白纸盖住
按照正常方法扫描
返回目录
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返回目录 入门指南 9
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入门指南 9
入门指南 9入门指南 9
完成第一张扫描图
完成第一张扫描图
完成第一张扫描图完成第一张扫描图
扫描第一张扫描图十分简便 本节显示如何使用两种主要扫描方法对同
一个物件进行扫描打印
● 扫描仪按钮
●
HP PrecisionScan Pro 软件
扫描前将物件载入扫描仪
欲将物件载入扫描仪
1选择一个扫描物件 例如一页杂志
2 将物件正面向下 放在扫描仪玻璃板上 关闭盖板
3 请参阅第10 页 " 欲使用扫描仪按钮完成第一张扫描图 "
10 入门指南
10 入门指南 返回目录
10 入门指南10 入门指南
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欲使用扫描仪按钮完成第一张扫描图
1 将物件载入扫描仪 请参阅第 9 页 " 欲将物件载入扫描仪 "
2 选择彩色拷贝或黑白拷贝 方法是按该按钮 直至位于选项旁的灯
亮起
3 欲制作一份以上的拷贝 按拷贝份数 直至您希望选用的数字出现
在显示器中
如果打印至彩色打印机 仅限选择彩色拷贝
" 彩色 " 或
" 黑白 " 按钮
" 拷贝份数 " 按钮
4 在扫描仪上 按拷贝 扫描仪使用为打印此类物件优化的设定值扫
描物件
如果您尚未使用 HP PrecisionScan Pro 软件扫描
欲使用 HP PrecisionScan Pro 软件完成您的第一张扫描图 "
然后将物件打印至默认打印机
" 拷贝 " 按钮
请参阅第11页 "
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返回目录 入门指南 11
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入门指南 11
入门指南 11入门指南 11
欲使用 HP PrecisionScan Pro 软件完成您的第一张扫描图
1 将物件载入扫描仪 请参阅第 9 页 " 欲将物件载入扫描仪 "
2 物件载入后 按扫描仪上的 HP 扫描软件 扫描仪选择此类物件的
最佳设定值
3 当扫描图像出现在软件的预览窗口中时 在图像或您希望选择的部
分图像四周画一个选择边界
按住滑鼠按钮 同时将光标拖曳至对角 松开滑鼠按钮 完成边
界
选择边界
将物件扫描至 HP PrecisionScan Pro 软件
方法是单击您希望选择的区域一角
4 更改图像 更改输出类型或作出其他调整
5 完成后 在扫描
6 选择您希望使用的任何打印机选项
扫描
如果您尚未使用扫描仪按钮扫描 请参阅第10 页 " 欲使用扫描仪按钮
完成第一张扫描图 "
扫描菜单中 单击打印
扫描扫描
包括您所作的更改 打印扫描图像
打印
打印打印
并单击确定
确定 扫描仪执行最终
确定确定
12 入门指南
12 入门指南 返回目录
12 入门指南12 入门指南
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常见问题
常见问题
常见问题常见问题
本节包含对用户经常提出的有关扫描问题的答案
HP PrecisionScan Pro 软件为我扫描的物件自动设定的设定值是
什么
软件根据扫描物件自动选择下列设定值的优化值
●
输出类型
● 分辨率
● 锐化
●
曝光 中色调 增亮和阴影
● 色彩 色调和饱和度或黑白阈值
通常软件选择的数值提供优化结果 但是 您可以在
HP PrecisionScan Pro 软件中更改这些数值
我如何缩短扫描时间
若原件属于下列一种类型 您无法用黑白扫描的方法缩短扫描时间
● 黑白照片或图形
● 彩色照片或图形 但您希望在计算机屏幕上显示黑白图像
●
仅包含文字
将彩色原件作为黑白原件扫描 方法是更改您将使用的扫描仪按钮的色
彩选项
者在 HP PrecisionScan Pro 软件中
描前选择灰度
例如电子邮件 请参阅第 24 页 " 更改按钮设定值 " 或
清除自动设定类型
自动设定类型选项 并在扫
自动设定类型自动设定类型
灰度或黑白输出类型
灰度灰度
请参阅第 35 页 " 选择输出类型 "
我如何缩小文件尺寸
欲缩小文件尺寸
●
使用压缩格式保存文件 例如压缩 TIFF 或 JPEG
● 尽量避免使用 " 真色彩 " 输出类型 该输出类型为彩色照片或图形提
供最佳质量
●
仅将分辨率设定在必要的高度 一般而言 软件自动设定的分辨率
提供图像质量和小文件尺寸之间的最佳平衡
● 若是照片 可裁剪照片 仅选择一个区域作为最终扫描图像 可极
大地缩小文件尺寸
但同时也使文件尺寸增大
或者将整幅照片重设为较小的尺寸
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返回目录 入门指南 13
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入门指南 13
入门指南 13入门指南 13
我应当更改分辨率吗
HP PrecisionScan Pro 软件为您设定分辨率 在几乎所有情形中 如
果您使用软件为您使用的原件类型确定的最佳分辨率
果
均会获得最佳结
屏幕质量和打印质量之间有何区别
计算机屏幕通常以每英寸 72 至 75 像素 PPI 显示图像 打印分辨率
通常较高
不正确
屏幕还使用较少的色彩显示图像 即使图像在屏幕上看上去
亦可能按您希望的方式打印
缩放和重定尺寸之间有何区别
使用放大
放大仔细检视扫描图像的某个区域 使用缩小
放大放大
缩放指令不会更改扫描图的最终尺寸
视图
令
欲缩小或放大最终扫描图的尺寸 使用工具
仅会使您在监视器上获得不同的
缩小返回图像原视图
缩小缩小
工具菜单上的重定尺寸
工具工具
重定尺寸指
重定尺寸重定尺寸
我需要了解哪些关于扫描文字的问题
当您扫描包含文字的物件时 您可以将文字用作扫描图像 例如传真
或照片档案
符识别
支持的文字处理程序
● 使用编辑文字扫描 仪按钮 可编辑文字出现在与该按钮相关的文字
处理程序中
● 在 HP PrecisionScan Pro 软件中 使用可编辑文字
与图像
与图像输出类型
与图像与图像
程序
或者用作可以编辑的文字 执行下列一项措施 用光学字
OCR 软件自动使文字成为可编辑文字 并将文字送至一个受
然后在扫描
并单击扫描
扫描
扫描扫描
可编辑文字 OCR
可编辑文字可编辑文字
扫描菜单中 单击扫描至
扫描扫描
扫描至 选择文字处理
扫描至扫描至
OCR 或文字
OCROCR
文字
文字文字
14 入门指南
14 入门指南 返回目录
14 入门指南14 入门指南
返回目录
返回目录返回目录
返回目录
返回目录 15
返回目录返回目录
15
1515
2
扫描仪按钮使用您选择的目的地优化设定值 提供一种将物件直接扫描
至目的地或文件的简便方法
当您使用扫描仪按钮
地或文件之前
扫描软件按钮
请参阅下一章 , " 从 HP PrecisionScan Pro 扫描 "
件
从扫描仪按钮扫描
HP 扫描软件除外 时 您在扫描图像进入目的
不检视或更改扫描图像 欲检视或更改图像 使用 HP
该按钮将扫描图像发送至 HP PrecisionScan Pro 软
提示
您可以更改扫描仪上的按钮默认设定值 请参阅 " 更改按
钮设定值 " 在第 24 页
16 从扫描仪按钮扫描
16 从扫描仪按钮扫描 返回目录
16 从扫描仪按钮扫描16 从扫描仪按钮扫描
扫描仪按钮概述
扫描仪按钮概述
扫描仪按钮概述扫描仪按钮概述
更多选项
电子邮件照片
电子邮件文档
电子邮件
传真
拷贝份数
拷贝
彩色拷贝
黑白拷贝
编辑文字
HP 扫描软件
文件
返回目录
返回目录返回目录
电子邮件
使用为电子邮件优化的设定值扫描
电子邮件照片 电子邮件文档
按电子邮件
字与图形
传真
使用为传真优化的设定值扫描
拷贝
使用为打印优化的设定值打印拷贝
之前 在 HP ScanJet 拷贝实用程序中选择附加拷贝设定值
拷贝份数
在按拷贝
彩色拷贝
拷贝
在按
望打印彩色拷贝 仅限使用彩色拷贝 位于当前选项旁的灯会亮起
文件
使用为将扫描图像作为文件存档优化的设定值扫描
之前 选择原件类型 以确保使用最佳设定值 如果原件仅包含文字或文
电子邮件文档
选择
之前 选择拷贝份数
黑白拷贝
之前 选择一份 以确保使用最佳设定值 如果您在向彩色打印机打印并希
扫描图像变成一个插入新电子信件的文件
位于当前选项旁的灯会亮起
扫描图像被插入一则新传真讯文
您可以在计算机中 您可以单击取消
扫描图像用 .pdf 格式保存
取消 在页面打印
取消取消
HP 扫描软件
扫描至 HP PrecisionScan Pro 软件
寸
编辑文字
扫描后将文字转换为可编辑格式 并将文字置入文字处理程序
更多选项
打开对话框 更改扫描仪按钮设定值 例如输出质量
检视图像或进行调整 例如更改分辨率或重定尺
返回目录
返回目录 从扫描仪按钮扫描 17
返回目录返回目录
从扫描仪按钮扫描 17
从扫描仪按钮扫描 17从扫描仪按钮扫描 17
不作更改
不作更改 快速扫描
不作更改不作更改
使用扫描仪按钮 利用为目的地优化的设定值 快速扫描至该目的地
目的地可以是打印机 文件或另一个程序 例如您的电子邮件 传真和
文字处理程序
如果您是使用 XPA 扫描幻灯片或透明胶片 您必须从
HP PrecisionScan Pro 软件扫描
扫描 " 在第 31 页
用电子邮件发送扫描图
用电子邮件发送扫描图
用电子邮件发送扫描图用电子邮件发送扫描图
当您使用扫描仪按钮发送电子邮件时 扫描仪会使用为发送邮件优化的
默认设定值扫描物件
会自动作为新电子信件的文件附件显示
快速扫描
快速扫描快速扫描
请参阅 " 从 HP PrecisionScan Pro
如果您有一个受支持的电子邮件程序 扫描图像
您可以为之指定地址并发送
提示
如果您的电子邮件程序不受支持 依然选择电子邮件 扫
描仪使用优化设定值扫描物件
为文件保存
件附加至讯文
打开您的电子邮件程序 按照正常方法将文
计算机会提示您将物件作
欲从扫描仪用电子邮件发送扫描图
1 将原件正面向下放在扫描仪玻璃板上 关闭盖板
注释
2 选择电子邮件照片或电子邮件文档 方法是按指示灯下方的小按
钮
直至位于选项旁的灯亮起 如果物件包含文字与图形 选择电
子邮件文档
3 按扫描仪上的电子邮件
欲在 ADF 中载入物件 请参阅第 64 页
提示
欲在发送扫描物件之前检视 从新电子信件打开文件附
件
4 如果扫描仪或计算机提示您扫描另一页 执行下列一个步骤
● 如果您没有其他页面需要扫描 单击完成
● 如果本物件还有更多的页面 载入下一页并单击扫描
骤
直至所有页面均被扫描 然后单击完成
5 如果您有一个受支持的电子邮件程序 扫描图像会在新讯文中作为
文件附件自动出现
描图像无法附加至新讯文
第18 页
按照正常方法为讯文指定地址并发送 如果扫
请参阅 " 受支持的电子邮件程序 " 在
完成
完成完成
完成
完成完成
扫描 重复该步
扫描扫描
18 从扫描仪按钮扫描
18 从扫描仪按钮扫描 返回目录
18 从扫描仪按钮扫描18 从扫描仪按钮扫描
返回目录
返回目录返回目录
受支持的电子邮件程序
受支持的电子邮件程序允许扫描仪将物件作为文件扫描 并将物件附加
至新电子信件
则说明您的电子邮件程序受支持
如果您使用不受支持的电子邮件程序 例如 Microsoft Hotmail之类
的基于网络的程序
扫描物件
按照正常方法打开电子信件并附加文件
欲得到保存文件的提示 核实在按钮选项中已选择电子邮件文件
则
当您按扫描仪上的电子邮件时 会收到一则错误讯文
请参阅 " 更改按钮设定值 " 在第 24 页 检查或更改被设定为默认值的
电子邮件程序
如果扫描图像在新电子信件中作为文件附件自动出现
扫描仪则无法将物件直接扫描至电子信件 扫描仪
但会提示您将物件作为文件保存 将图像作为文件保存后
电子邮件文件 否
电子邮件文件电子邮件文件
或将电子邮件文件
电子邮件文件设为默认值
电子邮件文件电子邮件文件
传真扫描图
传真扫描图
传真扫描图传真扫描图
当您使用扫描仪按钮发送传真时 扫描仪使用为发送传真优化的默认设
定值扫描物件
传真讯文中自动出现
像
如果您有一个受支持的 PC 传真程序 扫描图像会在新
您可以为之指定地址并发送 您不得更改扫描图
提示
如果您的传真程序不受支持 依然选择 " 传真 " 计算机
使用优化设定值扫描物件
件保存
文
打开 PC 传真程序 按照正常方法将文件附加至讯
并会提示您将扫描图像作为文
返回目录
返回目录 从扫描仪按钮扫描 19
返回目录返回目录
从扫描仪按钮扫描 19
从扫描仪按钮扫描 19从扫描仪按钮扫描 19
欲从扫描仪传真扫描图
1 将原件正面向下放在扫描仪玻璃板上 关闭盖板
注释
2 按扫描仪上的传真
3 如果扫描仪或计算机提示您扫描另一页 执行下列一个步骤
欲在 ADF 中载入物件 请参阅第 64 页
受支持的 PC 传真程序
受支持的 PC 传真程序允许扫描仪将物件直接扫描至新传真讯文 如果
扫描图像在新传真讯文中自动出现
如果您使用的是一个不受支持的 PC 传真程序 扫描仪无法将物件直接
扫描至传真讯文
将图像作为文件保存后 按照正常方法打开传真讯文并附加文件
存
欲得到保存文件的提示 核实在按钮选项中已选择传真文件
按扫描仪上的传真时
请参阅 " 更改按钮设定值 " 在第 24 页 检查或更改被设定为默认值的
PC 传真程序
扫描仪扫描物件 但会提示您将扫描图像作为文件保
会收到一则错误讯文
或将传真文件
传真文件设为默认值
传真文件传真文件
说明您的 PC 传真程序受支持
传真文件 否则当您
传真文件传真文件
● 如果您没有其他页面需要扫描 单击完成
● 如果本物件还有更多的页面 载入下一页并单击扫描
直至所有页面均被扫描 然后单击完成
骤
4 如果您有一个受支持的传真程序 扫描图像会在新传真讯文中自动
出现
法附加至新讯文
按照正常方法为讯文指定地址并发送讯文 如果扫描图像无
请参阅 " 受支持的 PC 传真程序 "
完成
完成完成
完成
完成完成
扫描 重复该步
扫描扫描
20 从扫描仪按钮扫描
20 从扫描仪按钮扫描 返回目录
20 从扫描仪按钮扫描20 从扫描仪按钮扫描
返回目录
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打印拷贝
打印拷贝
打印拷贝打印拷贝
您可以使用扫描按钮扫描物件 并将物件发送至打印机 制作拷贝 在
打印拷贝之前
意当您制作拷贝时
不必自动分页
您可以在计算机中选择打印质量和目的地打印机 请注
每一页均被视作一个不同的打印作业 因此打印机
欲从扫描仪打印拷贝
1 将原件正面向下放在扫描仪玻璃板上 关闭盖板
注释
2 选择彩色拷贝或黑白拷贝 方法是按下按钮 直至选项旁的指示灯
亮起
色拷贝
欲在 ADF 中载入物件 请参阅第 64 页
如果您打印至彩色打印机并希望获得彩色拷贝 仅限选择彩
3 选择拷贝份数 方法是按下按钮 直至出现您希望选用的数字
4 按扫描仪上的拷贝
5 欲缩小或放大拷贝
印机
项
拷贝份数会直接打印至默认打印机
单击计算机上的取消
更改选项并单击拷贝
使拷贝颜色变浅或加深 或更改打印拷贝的打
取消 设定 HP ScanJet 拷贝实用程序中的选
取消取消
拷贝 如果您不单击取消
拷贝拷贝
取消 在扫描仪中指定的
取消取消
返回目录
返回目录 从扫描仪按钮扫描 21
返回目录返回目录
从扫描仪按钮扫描 21
从扫描仪按钮扫描 21从扫描仪按钮扫描 21
将扫描图存入文件
将扫描图存入文件
将扫描图存入文件将扫描图存入文件
您可以因存档目的扫描物件并将物件直接存入文件 而不更改物件 文
件用 .pdf 格式保存
这样可以保持原页面的格式
提示
欲用不同的文件格式保存扫描图像 扫描至
并在扫描
HP PrecisionScan Pro 软件
为为为为
扫描菜单中 单击另存
扫描扫描
另存
另存另存
欲从扫描仪将扫描图存入文件
1 将原件正面向下放在扫描仪玻璃板上 关闭盖板
注释
2 按扫描仪上的文件
3 如果扫描仪或计算机提示您扫描另一页 执行下列一个步骤
●
如果您没有更多页面需要扫描 单击完成
●
如果本物件还有更多的页面 载入下一页并单击扫描
骤
欲在 ADF 中载入物件 请参阅第 64 页
完成
完成完成
直至所有页面均被扫描 然后单击完成
完成
完成完成
扫描 重复该步
扫描扫描
4 在另存为
另存为对话框中 为文件命名 选择保存文件的位置并单击保保保保
另存为另存为
存存存存
22 从扫描仪按钮扫描
22 从扫描仪按钮扫描 返回目录
22 从扫描仪按钮扫描22 从扫描仪按钮扫描
返回目录
返回目录返回目录
使扫描文字成为可编辑文字
使扫描文字成为可编辑文字
使扫描文字成为可编辑文字 使扫描文字成为可编辑文字
您可以使扫描图像中的文字成为可编辑文字 集成光学字符识别
OCR 程序将文字转换为可编辑文字 然后将文字置入一个受支持的
文字处理程序
换图形
这些图形会作为随机字符显示
扫描图像中的图形被弃置 或者 OCR 程序可能会尝试转
提示
如果在 Microsoft Word 或您不希望使用的文字框内的另一
个文字处理程序中出现一个文字块
单击移除文字框
移除文字框或类似的指令
移除文字框移除文字框
形 请参阅 " 更改按钮设定值 " 在第 24 页
双击文字框边界 并
欲防止今后出现此一情
欲从扫描仪使文字成为可编辑文字
1 将原件正面向下放在扫描仪玻璃板上 关闭盖板
注释
2 按扫描仪上的编辑文字
3 如果扫描仪或计算机提示您扫描另一页 执行下列一个步骤
●
如果您没有更多页面需要扫描 单击完成
●
如果本物件还有更多的页面 载入下一页并单击扫描
骤
欲在 ADF 中载入物件 请参阅第 64 页
完成
完成完成
直至所有页面均被扫描 然后单击完成
完成
完成完成
扫描 重复该步
扫描扫描
4 当文字在文字处理程序中打开时 仔细检查文字是否准确
返回目录
返回目录 从扫描仪按钮扫描 23
返回目录返回目录
从扫描仪按钮扫描 23
从扫描仪按钮扫描 23从扫描仪按钮扫描 23
OCR 程序功能
光学字符识别程序在转换某些文字时比转换另一些文字时更加准确 由
于 OCR 技术永远无法做到完美无缺
字符得到正确的解释
下列文字类型的转换最准确
● 标准字体文字
●
9 点字体或更大字体的文字
●
清晰的文字
● 白色背景中的黑 色文字
下列文字类型的转换可能不太准确
● 临近非文字元件的文字 例如圆点 线条或图形
●
电子表格或普通表格中的文字
●
有间隔 沿边缘 " 渗透 " 或接触其他字母的字母
● 加下划线的文字
●
彩纸上的文字
手写体无法转换
仔细校对所有转换的文字 以确保
受支持的文字处理程序
根据默认值 使用 OCR 程序转换的文字出现在 Microsoft Word 或
WordPad 中
一个受支持的程序中
ScanJet 按钮选项
ScanJet 按钮选项对话框中的编辑文字
ScanJet 按钮选项ScanJet 按钮选项
持程序
通过更改编辑文字按钮的设定值 您可以使文字出现在另
请参阅 " 更改按钮设定值 " 在第 24 页 在 HP
编辑文字标签将显示计算机上安装的受支
编辑文字编辑文字
HP
HP HP
24 从扫描仪按钮扫描
24 从扫描仪按钮扫描 返回目录
24 从扫描仪按钮扫描24 从扫描仪按钮扫描
返回目录
返回目录返回目录
更改按钮设定值
更改按钮设定值
更改按钮设定值更改按钮设定值
当您使用扫描仪按钮时 扫描仪使用为与该按钮关联的目的地 例如
电子邮件
直至您再次更改
优化的设定值扫描物件 设定值适用于被扫描的所有物件
提示
欲仅更改当前物件的设定值 您可以使用
HP PrecisionScan Pro 软件扫描
PrecisionScan Pro 扫描 " ( 从第 31 页开始 )
请参阅 " 从 HP
欲更改按钮设定值
1执行下列一个步骤
● 在扫描仪上按更多选项 如果有
● 在开始
开始菜单中 用滑鼠指标指向程序
开始开始
单击 HP ScanJet 按钮选项
HP ScanJet 按钮选项
HP ScanJet 按钮选项HP ScanJet 按钮选项
2 单击您希望使用的按钮标签 标签中部的方框包含可以更改的设定
值
3 选择一个设定值并单击修改
4 更改该设定值并单击确定
第 25 页
5 重复步骤 3 和 4 更改该按钮的任何其他设定值
6 重复步骤 2 至 5 更改另一个按钮的设定值
7 完成后单击关闭
关闭
关闭关闭
修改
修改修改
确定 详情请参阅 " 扫描仪按钮选项清单 " 在
确定确定
程序 HP ScanJet 实用程序
程序程序
HP ScanJet 实用程序 并
HP ScanJet 实用程序HP ScanJet 实用程序
返回目录
返回目录 从扫描仪按钮扫描 25
返回目录返回目录
目的地
目的地
扫描仪按钮选项清单
扫描仪按钮选项清单
扫描仪按钮选项清单扫描仪按钮选项清单
" 电子邮件文档 " 标签选项
该标签包含的扫描选项适用于您同时使用电子邮件和电子邮件文档扫描
仪按钮扫描的物件
提示扫描另一页
提示扫描另一页
提示扫描另一页提示扫描另一页
当选择是是是是后
示询问您本项作业是否还有更多页面需要扫描
当选择否否否否后
页作业
原文档尺寸
原文档尺寸
原文档尺寸原文档尺寸
在您扫描作业的第一页后计算机上会出现一则提示 该提
不会出现是否有更多页面的提示 每一项作业均被视作单
目的地目的地
选择在扫描完成后扫描图像作为文件置入的电子邮件程序
上未安装兼容的电子邮件程序
处的目的地
目的地域中选择电子邮件文件
目的地目的地
时
会提示您将扫描图像作为文件保存 您可以按正常方法将该文件附
加至一则电子信件
如果您希望使用的电子邮件程序未出现在清单中 您可以尝试在计算机
上重新安装电子邮件程序
件程序
页面
上有关本扫描仪的页面
如果是新版电子邮件程序 在 HP 网址上查阅有关本扫描仪的
寻找支持该电子邮件程序的新驱动程序 否则 请访问 HP 网址
电子邮件文件
电子邮件文件电子邮件文件
这样经常可以使扫描软件正确地探测电子邮
查找与您希望使用的程序是否有冲突
从扫描仪按钮扫描 25
从扫描仪按钮扫描 25从扫描仪按钮扫描 25
如果计算机
则无法直接扫描至电子邮件 而需在此
然后当您按扫描仪上的电子邮件
选择与您扫描的物件最匹配的尺寸
色
寸
尺寸页面的供选用自动送纸器
质量
质量
质量 质量
选择一项
●
●
●
输出类型为 " 灰阶 " 或 " 黑白位图 "
该尺寸则不受支持 例如 如 果物件尺寸超出扫描仪玻璃板尺
则会出现此种情形 某些扫描仪支持允许您扫描超出扫描仪玻璃板
质量较低的小文件尺寸
正常
建立的扫描图分辨率为 200 dpi
高质量的大文件尺寸
建立的扫描图分辨率为 100 dpi
建立的扫描图分辨率为 300 dpi
如果无法提供某个尺寸 显示灰
文件类型为 .pdf
26 从扫描仪按钮扫描
26 从扫描仪按钮扫描 返回目录
26 从扫描仪按钮扫描26 从扫描仪按钮扫描
目的地
目的地
" 电子邮件照片 " 标签选项
目的地目的地
返回目录
返回目录返回目录
该标签包含的扫描选项适用于您同时使用电子邮件和电子邮件照片扫描
仪按钮扫描的物件
自动裁剪
自动裁剪
自动裁剪自动裁剪
当选择是是是是后
扫描仪在结果扫描图像中仅包含扫描仪玻璃板上的一个或
多个物件
当选择否否否否后 扫描仪在结果扫描图像中包含整个扫描仪玻璃板区域 包
括空白区域
色彩
色彩
色彩色彩
当选择是是是是后
像
否否否否 黑白 可加快物件扫描速度 建立的文件尺寸较小
质量
质量
质量 质量
扫描图像保留原色彩 当选择否否否否后 扫描图像为黑白图
选择一项
●
较低质量的小文件尺寸
●
正常
建立的扫描图分辨率为 100 dpi
●
高质量的大文件尺寸
彩色照片的输出类型为 " 真色彩 "
建立的扫描图分辨率为 75 dpi
建立的扫描图分辨率为 150 dpi
黑白照片的输出类型为 " 灰度 "
扫描完成后
上未安装兼容的电子邮件程序
此处目的地
目的地域中的电子邮件文件
目的地目的地
选择扫描图像作为文件置入的电子邮件程序 如果计算机
您无法直接扫描至电子邮件 而需选择
电子邮件文件
电子邮件文件电子邮件文件
然后当您按扫描仪上的电子邮件时
会提示您将扫描图像作为文件保存 您可以按正常方法将该文件以手动
方式附加至一则电子信件
如果您希望使用的电子邮件程序未出现在清单中 您可以尝试在计算机
上重新安装电子邮件程序
件程序
页面
如果是新版电子邮件程序 在 HP 网址上查阅有关本扫描仪的
寻找支持该电子邮件程序的新驱动程序 否则 请访问 HP 网址
上有关本扫描仪的页面
这样经常可以使扫描软件正确地探测电子邮
查找与您希望使用的程序是否有冲突
返回目录
返回目录 从扫描仪按钮扫描 27
返回目录返回目录
目的地
目的地
" 传真 " 标签选项
目的地 目的地
从扫描仪按钮扫描 27
从扫描仪按钮扫描 27从扫描仪按钮扫描 27
该标签包含适用于用您的 PC 传真程序扫描的物件选项
提示扫描另一页
提示扫描另一页
提示扫描另一页提示扫描另一页
当选择是是是是后
提示询问您本项作业是否还有更多页面需要扫描
当选择否否否否后
视作单页作业
原文档尺寸
原文档尺寸
原文档尺寸原文档尺寸
选择与您扫描的物件最匹配的尺寸
色
寸
尺寸页面的供选用自动送纸器
该尺寸则不受支持 例如 如 果物件尺寸超出扫描仪玻璃板尺
则会出现此种情形 某些扫描仪支持允许您扫描超出扫描仪玻璃板
在您扫描作业的第一页后 计算机上会出现一则提示 该
不会出现是否有更多页面的提示 每一项扫描作业均被
如果无法提供某个尺寸 显示灰
扫描完成后
兼容的 PC 传真程序
的地
的地域中选择传真文件
的地的地
示您将扫描图像作为文件保存
讯文
如果您希望使用的 PC 传真程序未出现在清单中 您可以尝试在计算机
上重新安装 PC 传真程序
程序
面
关本扫描仪的页面
如果是新版 PC 传真程序 在 HP 网址上查阅有关本扫描仪的页
寻找支持该 PC 传真程序的新驱动程序 否则 请访问 HP 网址上有
选择扫描图像置入的 PC 传真程序 如果计算机上未安装
您无法直接扫描至 PC 传真程序 而需在此处的目目目目
传真文件
传真文件传真文件
当您按扫描仪上的 FAX 传真 按钮时 会提
您可以按正常方法将该文件附加至传真
这样经常可以使扫描软件正确地探测 PC 传真
查找与您希望使用的程序是否有冲突
28 从扫描仪按钮扫描
28 从扫描仪按钮扫描 返回目录
28 从扫描仪按钮扫描28 从扫描仪按钮扫描
质量
质量
" 文件 " 标签选项
质量 质量
返回目录
返回目录返回目录
该标签包含适用于您使用扫描仪上的文件按钮扫描的物件选项
" 文件 " 目的地旨在允许您将文件存档 因此使用的文件类型是 .pdf
该文件类型能够保留原物件的格式 并提供相对较小的文件尺寸
欲使用不同的文件类型建立文件
扫描图像在 HP PrecisionScan Pro 软件中打开
用 HP 扫描软件按钮扫描物件 一旦
用扫描
扫描菜单中的另存
扫描扫描
另存
另存另存
为为为为指令保存该扫描图像
提示扫描另一页
提示扫描另一页
提示扫描另一页提示扫描另一页
当选择是是是是后
在您扫描一项作业的第一页后计算机上会出现一则提示
该提示询问您本项作业是否还有更多的页面需要扫描
当选择否否否否后
不会出现是否有更多页面的提示 每一项扫描作业均被视
作单页作业
原文档尺寸
原文档尺寸
原文档尺寸原文档尺寸
选择与您扫描的物件最匹配的尺寸
示
寸
该尺寸则不受支持 例如 如 果物件尺寸超出扫描仪玻璃板尺
则会出现此种情形 某些扫描仪支持允许您扫描超出扫描仪玻璃板
如果无法提供某个尺寸 变灰显
尺寸页面的供选用自动送纸器
色彩
色彩
色彩色彩
当选择是是是是后
图像
否否否否 黑白 可使物件扫描速度更快 建立的文件尺寸较小
扫描图像保留原色彩 当选择否否否否后 扫描图像则为黑白
使用下列质量选项之一
●
低质量的小文件尺寸
●
正常
建立的扫描图分辨率为 200 dpi
●
高质量的大文件尺寸
建立的扫描图分辨率为 100 dpi
建立的扫描图分辨率为 300 dpi
如果选择了该标签上的 " 色彩 " 选项
选择了黑白选项
输出类型则为 " 灰度 " 或 " 黑白位图 " 文件类型则
为 .pdf
输出类型则为 " 真色彩 " 如果
返回目录
返回目录 从扫描仪按钮扫描 29
返回目录返回目录
目的地
目的地
" 编辑文字 " 选项
目的地目的地
从扫描仪按钮扫描 29
从扫描仪按钮扫描 29从扫描仪按钮扫描 29
本标签包含适用于您使用编辑文字扫描仪按钮扫描的物件选项 使用
OCR 程序对这些物件中的文字进行处理
中编辑这些文字
提示扫描另一页
提示扫描另一页
提示扫描另一页提示扫描另一页
当选择是是是是后
该提示询问您本项作业是否还有更多的页面需要扫描
当选择否否否否后
作单页作业
原文档尺寸
原文档尺寸
原文档尺寸原文档尺寸
选择与您扫描的物件最匹配的尺寸
示
寸
尺寸页面的供选用自动送纸器
流动文字
流动文字 格式
流动文字流动文字
当选择是是是是 流动文字 后 输出被转换为一个被软件认为是最具有逻
辑顺序的列
当选择否否否否
元件中的排列方式尽量相同
改
字
该尺寸则不受支持 例如 如 果物件尺寸超出扫描仪玻璃板尺
则会出现此种情形 某些扫描仪支持允许您扫描超出扫描仪玻璃板
可能会更加困难 因为文字框可能无法扩大 以便容纳增加的文
在您扫描一项作业的第一页后计算机上会出现一则提示
不会出现是否有更多页面的提示 每一项扫描作业均被视
格式
格式格式
使用该选项对文字作出更大幅度的更改
尽量使用带框线文字
尽量使用带框线文字时 文字出现在一个框中 排列方式与
尽量使用带框线文字尽量使用带框线文字
例如排成列 如果对文字作大幅度的更
以便能够在您的文字处理程序
如果无法提供某个尺寸 变灰显
选择在扫描完成后扫描图像将被放入的文字处理程序
使用
如果您希望使用另一个文字处理程序
中
正确地探测该程序
的页面
本扫描仪的页面
但该文字处理程序未出现在清单
您可以尝试在计算机上重新安装该程序 这样经常使扫描软件能够
如果是新版程序 在 HP 网址上查阅有关本扫描仪
寻找支持该程序的新驱动程序 否则 请访问 HP 网址上有关
查找与您希望使用的程序是否有冲突
写字板始终可供
30 从扫描仪按钮扫描
30 从扫描仪按钮扫描 返回目录
30 从扫描仪按钮扫描30 从扫描仪按钮扫描
返回目录
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