HP 600 Fax series User Manual [pt]

HP Fax série 600

Guia do usuário

HP Fax série 600

Guia do usuário

Número da fabricação: CB846-90006

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É ilegal em muitos locais fazer cópias dos itens a seguir. Em caso de dúvida, consulte primeiro um representante legal.

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-Passaportes

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- Crachás, cartões ou distintivos de identificação

• Selos do governo:

- Selos postais

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• Papel-moeda, cheques de viagem ou ordens de pagamento

• Certificados de depósito

• Trabalhos protegidos por direitos autorais

Informações sobre segurança

ADVERTÊNCIA! Para evitar o risco de incêndio ou choque, não exponha este produto à chuva nem a qualquer outro tipo de umidade.

Ao usar este produto, sempre devem ser tomadas medidas básicas de segurança, para reduzir o risco de lesões físicas que possam decorrer de incêndio ou choque elétrico.

ADVERTÊNCIA! Risco de choque em potencial

• Leia e compreenda todas as instruções apresentadas no cartaz de configuração.

• As linhas telefônicas podem desenvolver voltagens perigosas. Para evitar choques elétricos, não toque nos contatos na extremidade do cabo, ou em quaisquer encaixes no HP Fax. Substitua imediatamente os cabos danificados.

• Nunca instale cabos telefônicos durante uma tempestade.

• Observe todas as advertências e instruções indicadas no produto.

• Antes de limpar o aparelho, desligue-o das tomadas elétricas e do telefone.

• Não instale nem use este produto perto da água ou quando você estiver molhado.

• Instale o produto de forma segura, em superfície estável.

• Instale o aparelho num local protegido, onde ninguém possa pisar, tropeçar e danificar o cabo.

• Se o produto não funcionar normalmente, consulte a seção Solução de problemas deste guia do usuário.

• Não há peças no interior do aparelho que possam ser consertadas pelo operador. Os consertos devem ser feitos por técnicos qualificados.

• Use o produto em uma área bem ventilada.

Conteúdo

1 Inicialização rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Carregar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Carregue os documentos para fax ou cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Enviar um fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Como receber um fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Tirar uma cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Faça uma chamada telefônica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Configurar o serviço de fax para o Fax HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2 Noções básicas do HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

O fax HP 600 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Partes do HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Painel de controle do HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Os menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Visão geral das opções dos menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Menu FAX BÁSICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Menu FAX AVANÇADO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Menu FERRAMENTAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Loudspeaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Navegue pelos menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Modo pronto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Botões do Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Insira datas, horas, texto e números de telefone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Campos para a maioria dos textos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Número de telefone no cabeçalho do fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Discagem rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Armazenar um número na agenda telefônica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Imprimir a agenda telefônica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Discar a partir da agenda telefônica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Discagem de um toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Discagem pela agenda telefônica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Tipos e tamanhos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Tipos e tamanhos de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Definir resolução do documento e contraste para uma única cópia . . . . . . . . . . 28

Ajustar volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Volume do toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Volume do alto-falante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Rediscagem automática de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Recepção por uma extensão telefônica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Conteúdo i

3 Recursos adicionais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Definir toques para atender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Usar ID de chamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ativar o ID de chamadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ver quem ligou com o ID de chamadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Imprima uma lista dos números do ID de chamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Como bloquear números de fax indesejados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Adicionar um número de fax indesejado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Excluir um número . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Favorites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Salvar um documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Excluir um documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Enviar um documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Imprimir um documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Imagem TCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Toque distinto (DRPD). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Etapa 1 — Ensine ao HP Fax o padrão de toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Etapa 2 — Configure o modo de atendimento de toque distinto (DRPD) . . . . . 36

Modo de Atendimento/Recebimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

4 Fax avançado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Envio De Mem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Busca. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Definição de envio de busca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Buscar outro fax a ser recebido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Para cancelar o trabalho programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Reencaminhar faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

5 Referência de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Como ajustar a data e o horário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Ligar e desligar o som . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Sons WakeUp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Sons do alarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Sons da tecla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Modo silencioso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Defina a informação do cabeçalho do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Impressão de relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Relatórios automáticos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Relatórios que você pode imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Reimpressão de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Eliminação da da memória. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Alto-falante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Rediscar um número na memória. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

ii Conteúdo

6 Cuidado e manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Informações sobre cartucho de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Exibir nível de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Imprimir o autoteste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Substituir o cartucho de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Retirar documentos e papéis atolados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Documentos atolados durante a transmissão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Para retirar um documento atolado: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Atolamentos de papel durante a impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Se o papel estiver atolamento na área de impressão . . . . . . . . . . . . . . . 57

Se o papel estiver atolado na área de alimentação de papel. . . . . . . . . . 58

Manutenção do cartucho de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Limpar o cartucho de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Limpar os contatos do cartucho de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Limpar os contatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Limpar os contatos do carro do cartucho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Limpar a área de digitalização de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Ajustar o scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Mensagens de erro no painel LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Problemas de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Problemas de qualidade de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Problemas de alimentação de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

7 Especificações e informações sobre regulamentos. . . . . . . .71

Tipos e tamanhos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Tipos e tamanhos de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Documentos aceitáveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Cartucho de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Especificações do aparelho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Uma amostra do gráfico de teste ITU #1 (reduzido para 60,5%) . . . . . . . . . . . . 75

Programa de administração ambiental de produtos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Descarte de equipamentos por usuários domésticos na União Européia . . . . . . . 77

Avisos referentes a regulamentações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Declaração de emissão de ruído para Alemanhã . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Aviso aos usuários na Área Econômica Européia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Uso dos serviços de suporte da Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Declaração de conformidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Declaração de Garantia Limitada da Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Conteúdo iii

iv Conteúdo

1 Inicialização rápida

Este capítulo fornece a você uma introdução rápida das funções básicas do seu novo aparelho de fax. Consulte os capítulos posteriores para obter instruções detalhadas.

1 Os “botões de seta” localizados à

Carregar papel

É possível colocar até 40 folhas de papel comum na bandeja de entrada. Antes de colocar o papel, verifique se o tamanho do papel foi definido corretamente no menu página 16.

FAX BASICO

. Para mais informações, consulte

esquerda e direita do botão OK no painel de controle são designados por

 nas instruções.

Tam. Papel

O HP Fax foi desenvolvido para funcionar com uma variedade de papéis comuns (papel de carta de 75 a 90 g/m Carta e Ofício.

DICAS: Alguns papéis possuem um lado que foi condicionado para impressão. O “lado correto para impressão” é indicado na embalagem do papel. Sempre coloque o lado a ser impresso voltado para você.

(20 a 24 lb.)) em tamanhos A4,

1Inicialização rápida

Carregue os documentos para fax ou cópia

Ajuste as guias de acordo com a largura do documento.

1 Deslize a guia de largura do

papel para Ltr (Carta) ou A4. Não una a pilha de papel.

2 Puxe a tampa da bandeja de

papel em sua direção para abri-la.

OBSERVAÇÃO: Para inserir o

papel corretamente, puxe a tampa da bandeja de papel.

3 Disponha uma pilha em

ordem e, em seguida, insira as 40 folhas de papel com o lado de impressão na sua direção.

4 Empurre a tampa da bandeja

de papel de volta no lugar.

Carregue os documentos para fax ou cópia

Você pode carregar até 10 páginas no alimentador de documentos. Carregue os documentos voltados para baixo (lado impresso voltado para a máquina).

2 Inicialização rápida

Enviar um fax

1. Coloque o documento a ser enviado (até 10 páginas) no alimentador de

documentos.

2. Marque o número do fax utilizando um destes métodos:

• Digite o número e pressione Start.

• Retire o fone do gancho, digite o número e pressione Start.

• Use o botão Loudspeaker para ouvir à medida que discar e, em seguida, pressione Start.

• Pressione e mantenha pressionado o botão One Touch. Para mais informações, consulte Discagem de um toque na página 25.

Enviar um fax

• Pressione o botão Speed Dial, quando visor, pressione OK e procure o número. Pressione Start quando o número correto for exibido. Para mais informações, consulte Discagem

pela agenda telefônica na página 25.

OBSERVAÇÃO: Os locais de discagem rápida e de um toque devem ser

programados previamente. Para mais informações, consulte Armazenar um número na agenda telefônica na página 24.

Como receber um fax

Como os faxes são recebidos depende de como o modo de atendimento/ recebimento é definido. Para mais informações, consulte Definir toques para atender na página 31.

Modo de atendimento FAX ou TAM

O aparelho de fax atenderá a chamada, detectará automaticamente os tons de fax e receberá um fax.

DICAS: No entanto, se você atender acidentalmente o telefone e ouvir o tom de fax, pressione o botão Start para receber o fax.

Pesquisa&Marcar

aparecer no

Modo de resposta AUTO

No modo AUTO, o telefone toca um determinado número de toques (consulte Definir toques para atender na página 31); em seguida, mude para FAX para receber.

Inicialização rápida 3

Tirar uma cópia

Modo de resposta TEL

Se o modo de atendimento estiver definido para TEL, você deverá receber manualmente o fax.

1. Atenda a chamada.

2. Se você ouvir um tom de fax, pressione o botão Start.

3. Assim que você ouvir o tom de fax de ambos os aparelhos (isso pode levar

vários segundos), você deve colocar o telefone no gancho.

Tirar uma cópia

Pode fazer várias cópias de um documento de 10 páginas.

Configurações de cópia padrão individual

1. Vire o lado da página para baixo e insira-o no alimentador de documentos.

2. Pressione duas vezes Copy.

Várias cópias ou cópias com opções/configurações

1. Vire o lado da página para baixo e insira-o no alimentador de documentos.

2. Pressione Copy.

Numero De Copias 01 [01-40]

3. Se você quiser mais de uma cópia, use o teclado do telefone para inserir o

número de cópias.

4. Pressione Copy para iniciar a cópia ou pressione OK para passar para a

próxima opção.

A taxa de zoom 97%

5. Pressione

que deseja (50 a 150).

6. Pressione Copy para iniciar a cópia ou pressione OK para passar para a

próxima opção.

Seq. impressao Normal

7. Pressione

seja impressa primeiro. A impressão das cópias na ordem inversa fará com que a primeira página

esteja no topo quando a cópia for concluída.

8. Pressionar Copy ou OK iniciará a cópia.

 para selecionar a porcentagem de redução ou ampliação

 para selecionar

será então exibida.

será então exibido.

Inversa

se quiser que a última página

4 Inicialização rápida

Faça uma chamada telefônica

Utilize um dos seguintes métodos:

• Levante o gancho e disque o número.

• Pressione e mantenha pressionado o número de um toque. Isso liga o alto-

falante. Quando você estiver conectado, levante o gancho. Para mais informações, consulte Discagem de um toque na página 25.

Faça uma chamada telefônica

• Pressione o botão Speed Dial, quando visor, pressione OK e procure o número. Pressione Start quando o número correto for exibido. Isso liga o alto-falante. Quando você estiver conectado, levante o gancho. Para mais informações, consulte Discagem pela agenda

telefônica na página 25.

OBSERVAÇÃO: Os locais de discagem rápida e de um toque já devem ter

sido inseridos antes que você possa usá-los. Para mais informações, consulte Armazenar um número na agenda telefônica na página 24.

Pesquisa&Marcar

Configurar o serviço de fax para o Fax HP

Depois de completar todos os passos do cartaz de configuração, utilize as instruções desta secção para concluir a configuração do fax. Guarde o cartaz de configuração para utilização posterior.

Nesta secção, aprenderá a configurar o Fax HP para que o serviço de fax funcione correctamente com o equipamento e os serviços de que já possa dispor na mesma linha telefónica.

Configurar o serviço de fax (sistemas telefónicos paralelos)

Antes de iniciar a configuração do Fax HP para o serviço de fax, determine qual o tipo de sistema telefónico utilizado no seu país/região. As instruções para configuração do fax podem variar conforme o sistema telefônico, paralelo ou serial.

aparecer no

• Se seu país/região não estiver listado na tabela abaixo, é provável que tenha um sistema telefônico serial. Num sistema telefónico do tipo serial, o tipo de conector do seu equipamento telefónico partilhado (modems, telefones e atendedores de chamadas) não permite uma ligação física à porta EXT. do Fax HP. Em vez disso, todo equipamento deve ser conectado à tomada de telefone.

Inicialização rápida 5

Configurar o serviço de fax para o Fax HP

OBSERVAÇÃO: Nalguns países/regiões que utilizam sistemas telefónicos do tipo serial, o cabo telefónico fornecido com o Fax HP pode ter uma ficha adicional acoplada. Esta permite ligar outros dispositivos de telecomunicações à tomada à qual liga o Fax HP.

• Se seu país/região estiver listado na tabela, provavelmente você tem um

sistema telefônico do tipo paralelo. Num sistema telefónico do tipo paralelo, é possível ligar equipamento telefónico partilhado à linha telefónica utilizando a porta EXT. do Fax HP.

OBSERVAÇÃO: Se não dispuser de um sistema telefónico do tipo paralelo, a HP recomenda que utilize o cabo telefónico de 2 fios fornecido com o Fax HP para ligar o mesmo à tomada do telefone.

Países/regiões com sistema telefônico paralelo

Argentina Austrália Brasil Canadá Chile China Colômbia Grécia Índia Indonésia Irlanda Japão Coréia América Latina Malásia México Filipinas Polônia Portugal Rússia Arábia Saudita Cingapura Espanha Taiwan Tailândia EUA Venezuela Vietnã

Se não estiver certo sobre o tipo do seu sistema telefônico (serial ou paralelo), verifique com a sua empresa telefônica.

6 Inicialização rápida

Configurar o serviço de fax para o Fax HP

Configuração de fax do tipo serial

Para obter informações sobre a configuração do Fax HP para o serviço de fax utilizando um sistema telefónico do tipo serial, visite o Web site de Configuração de Fax do seu país/região.

Áustria www.hp.com/at/faxconfig Alemanha www.hp.com/de/faxconfig Suíça (francês) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Suíça (alemão) www.hp.com/ch/de/faxconfig Reino Unido www.hp.com/uk/faxconfig Finlândia www.hp.fi/faxconfig Dinamarca www.hp.dk/faxconfig Suécia www.hp.se/faxconfig Noruega www.hp.no/faxconfig Holanda www.hp.nl/faxconfig Bélgica (holandês) www.hp.be/nl/faxconfig Bélgica (francês) www.hp.be/fr/faxconfig Portugal www.hp.pt/faxconfig Espanha www.hp.es/faxconfig França www.hp.com/fr/faxconfig Irlanda www.hp.com/ie/faxconfig Itália www.hp.com/it/faxconfig

Inicialização rápida 7

Configurar o serviço de fax para o Fax HP

8 Inicialização rápida

2 Noções básicas do HP Fax

Este capítulo lista os recursos básicos do seu novo HP Fax e apresenta a máquina a você.

Recursos do HP Fax

O HP Fax oferece os seguintes recursos:

• 40 memória de página de fax

• 40 bandeja de papel de página

• 10 alimentador de documentos de página

• Recurso Favorites: Digitalize o documento inteiro na memória antes de

enviar (consulte a página 33).

• 100 localizações de discagem rápida (incluindo10 discagens rápidas)

(consulte a página 24).

• Recurso de Toque distinto (DRPD): Vários números na mesma linha

telefônica diferenciados por padrão de toque (consulte a página 35).

• Transmissão: Envie o mesmo documento a vários destinos (consulte a

página 39).

• Encaminhamento de fax: Encaminhe documentos a outro aparelho de fax

(consulte a página 43).

• Fax programado: Envie o documento posteriormente (consulte a página 40).

• Envio/recebimento de chamada seletiva: Recupere um fax em espera ou

retenha um fax a ser recebido (consulte a página 41).

• ID de chamadas (consulte a página 32).

• Rediscagem dos últimos 10 números (consulte a página 51).

• Bloqueio de fax indesejado (com ID de chamadas) (consulte a página 33).

• Relatórios para ajudá-lo a gerenciar seu trabalho (consulte a página 47).

9Noções básicas do HP Fax

O fax HP 600

Partes do HP Fax

Figura 2-1 Visão frontal

1 Apoio de documentos

Figura 2-2 Visão traseira

2 Bandeja de papel

2 3

3 Tampa da bandeja de

papel

4 Guia de documentos 5 Alimentador de

documentos

6 Fone 7 Guia de papel 8 Apoio de papel

1 Encaixe do cabo de

alimentação

10 Noções básicas do HP Fax

O fax HP 600

Figura 2-3

Vista inferior

1 Conecte o fone à porta

HANDSET

2 Conecte a linha telefônica

à porta LINE.

3 Conecte a secretária

eletrônica ou a extensão telefônica à porta EXT.. (Apenas para sistemas telefónicos do tipo paralelo.)

Noções básicas do HP Fax 11

O fax HP 600

Painel de controle do HP Fax

Figura 2-4 Painel de controle do HP Fax

Rótulo Ícone Nome e descrição

1 Mode/Contrast [Modo/Contraste]:

• Quando nenhum documento for carregado, pressionar esse botão altera o modo de Recebimento. Consulte Modo de Atendimento/Recebimento na página 37.

• Quando um documento estiver carregado, pressionar esse botão altera o contraste para fax e cópia.

2 Resolution [Resolução]: Melhora a clareza de um documento que você está

enviando por fax ou copiando.

3 Access Cartridge [Acessar cartucho]: Move o cartucho de impressão para o

centro para que ele seja substituído facilmente.

4 Favorites [Favoritos]: Permite que você armazene documentos freqüentemente

enviados por e envie-os aos números de fax selecionados sem os originais. Pressione Favorites repetidamente para salvar, excluir, enviar ou imprimir os documentos.

5 Teclado numérico: Disca números de telefone e fax e insere letras e símbolos nos

campos de texto. O teclado do telefone também é usado para discagem rápida.

6 Symbols [Símbolos]: [A tecla 0]. Usada para inserir caracteres especiais ao

inserir um nome no campo de texto.

7 Speed Dial [Discagem rápida]: Armazena e disca 100 números de telefone/fax.

12 Noções básicas do HP Fax

O fax HP 600

Rótulo Ícone Nome e descrição

8 Redial/Pause [Rediscar/Pausar]:

• Redisca automaticamente o último número ou permite que você selecione um dos últimos 10 números para rediscar.

• Adiciona uma pausa ao inserir um número de discagem rápida

9 Mute [Mudo]: Remove o som do telefone durante uma chamada telefônica.

10 Loudspeaker [Alto-falante]: Permite que você ouça o telefone ao discar sem

retirar o fone do gancho. Permite que você apenas ouça. Não há recurso de viva-voz.

11 Menu: Exibe as opções disponíveis para seu HP Fax.

 Percorrer/Volume:

• Quando você está inserindo números ou texto, move o cursor para o dígito ou caractere a ser editado.

• Quando Menu tiver sido pressionado, exibe as opções de menu seguinte e anterior. Conhecidos como teclas de seta em texto e designados por:

• Quando nenhum outro botão tiver sido pressionado, ajusta o volume do toque.

• Se o fone estiver fora do gancho, ajusta o volume do fone.

• Quando Loudspeaker tiver sido pressionado, ajusta o volume do alto-falante.

.

13 OK: Aceita a seleção mostrada no visor.

14 Back [Voltar]: Permite voltar ao nível de menu anterior.

15 Copy [Copiar]:

• Pressione duas vezes para copiar um documento com configurações de cópia padrão.

• Pressione uma vez e defina as opções. Pressione OK entre as opções. Pressione Copy para copiar o documento.

Noções básicas do HP Fax 13

O fax HP 600

Rótulo Ícone Nome e descrição

16 Start [Iniciar]: Inicia um trabalho de fax.

17 Cancel [Cancelar]:

• Em um Menu, pára uma operação e retorna ao modo Pronto.

• Ao inserir texto ou números:

- Pressione uma vez para remover números ou letras anteriores ao editar.

- Mantenha pressionado para excluir o campo todo.

- Pressione novamente após manter pressionado para retornar ao modo Pronto.

OBSERVAÇÃO: O painel de controlo em português só está disponível para a América

Latina.

14 Noções básicas do HP Fax

Os menus

Ajuda

Envio Relatorio

Received Journal

Agenda Telef.

Confirm.De Envio

Inf De Marcacoes

Dados Sistema

ID Do Chamador

Fax indesejado

Imprimir fax

RELATORIOS

Modo silencioso

Idioma

Pais/Regiao

Confirm.De Envio

Tam. Papel

Reducao Auto

Eliminar Tam

Toques P/ Atend

Man Fax Rcv Code

ECM Mode

Env Da Memoria

ID Do Chamador

Def no fax indes

Diario Auto

Modo DRPD

Resolucao

Contraste

Imagem do TCR

Modo De Marcacao

DEF. CABEC. FAX DEF. DATA E HORA FAX BASICO FAX AVANCADO DEFINIR SOM LIMPAR MEMORIA FERRAMENTAS

Numero Do Fax

Fax Name

Formato Da Data

Data & Hora

Definir difusao

Def fax diferido

Def envio busca

Cancelar Agenda

Def reencam fax

Som de despertar

Som Do Alarme

Som Da Tecla

Cabecalho Fax

Marcar/Prog.

Relatorio

Padrao Fabrica

Limpar Cartucho

Alinhar Cartucho

Ver Nivel Tint.

Ajustar digit

Autoteste

Os menus

Noções básicas do HP Fax 15

Visão geral das opções dos menus

Seu aparelho de fax possui configurações que você pode alterar. Para descobrir como as opções estão definidas no momento, imprima o relatório de Dados do sistema (consulte

Impressão de relatórios na página 47).

Para alterar essas configurações, consulte

Navegue pelos menus na página 21.

As tabelas abaixo mostram as opções para um menu na coluna à esquerda e suas opções de escolha na coluna à direita.

Menu FAX BÁSICO

Opção Configurações

Modo silencioso Você pode desativar os sons do aparelho manualmente ou de forma

programada (por exemplo, desativar os sons após as horas de trabalho e à noite).

As configurações são:

diariamente

página 46.

Idioma Existem 9 idiomas que você pode usar para exibição e para os relatórios:

Inglês, Alemão, Francês, Italiano, Espanhol, Português, Holandês, Polonês e Russo.

Confirm De Envio Um relatório de confirmação mostra se a transmissão foi bem-sucedida ou

não, quantas páginas foram enviadas Setc.

ATIVADO

que você envia um fax.

DESATIVADO

imprimir um manualmente (consulte Impressão de relatórios na página 47)).

ERRO

: imprime apenas quando ocorre um erro.

Observe que esse relatório pode incluir a Imagem TCR (consulte Imagem TCR na página 34).

. Para mais informações, consulte Modo silencioso na

: imprime um relatório de confirmação automaticamente cada vez

: nunca imprime um relatório de confirmação (Você pode

Desativado, Sempre ativado

Ativado

Tam. Papel

Reducao Auto Ao receber um documento tão longo quanto ou maior que o papel

16 Noções básicas do HP Fax

A4, Carta

receber faxes e copiar.

carregado, o aparelho poderá reduzir automaticamente os dados para caberem no papel. Se o aparelho de fax não puder ajustar os dados em uma página com o recurso ativado, os dados serão divididos e impressos em tamanho real em duas ou mais folhas. As configurações são

Desativado

Oficio

são os tamanhos de papel que você pode usar para

Ativado

Visão geral das opções dos menus

Opção Configurações

Eliminar Tam Se você desativar a opção Redução automática, poderá configurar o

aparelho de fax para descartar qualquer imagem em excesso na parte inferior da página ao receber um documento tão longo quanto ou maior que o papel carregado em seu aparelho. Se o fax recebido estiver fora da margem definida, ele será impresso em duas folhas de papel. O tamanho de descarte pode ser de 00 a 30 mm.

Toques P/ Atend Você pode selecionar o número de toques antes de o fax atender uma

chamada recebida. Se você estiver usando seu aparelho como um telefone e um aparelho de fax (modo AUTOMÁTICO ou TAM), sugerimos que você defina a contagem de toques para pelo menos 4 para dar tempo de atender. O número de toques pode ser de 2 a 7.

Observe que o modo TAM pode apenas ser usado com uma secretária eletrônica separada.

Cod Rcp Fax Man O Código de recebimento de fax manual permite que você comece a

receber um fax a partir de uma extensão telefônica. Se você pegar a extensão telefônica e ouvir um sinal de fax, insira o código e o fax começará a ser enviado. Você não pode alterar o * *, apenas o número entre eles. O código pode ser de 0 a 9.

Modo ECM O modo de correção de erros compensa a qualidade de linha inferior e

garante uma transmissão precisa, sem erros com qualquer outro aparelho de fac-símile equipado com ECM. Se a qualidade da linha estiver ruim, o tempo de transmissão poderá aumentar quando o ECM for ativado. As configurações são

ID do chamador Você pode ver o número da pessoa que liga para você. Antes de usar esse

recurso, o serviço de identificados de chamadas deve ser instalado na sua linha telefônica pela empresa telefônica. As configurações são mais informações, consulte Usar ID de chamadas na página 32.

Def no fax indes Se você possui o ID de chamadas definido como

poderá bloquear faxes de números particulares. Você deve ter recebido um fax daquele número para bloqueá-lo. Mesmo que você tenha adicionado números de fax indesejados, se você desativou a opção de ID de chamadas acima, a proteção contra Fax indesejado será removida. As configurações

Adicionar

são

Diario Auto O Diário automático mostra as informações específicas com relação a

atividades de transmissão ou recepção, a hora e data das 40 transmissões ou recepções mais recentes. As configurações são

Ativado

Ativado, Ativ c/ fax inds

Excluir

Ativado e Desativado

Desativado

Ativ c/ fax inds

. Para

Noções básicas do HP Fax 17

Visão geral das opções dos menus

Opção Configurações

Eliminar Tam Se você desativar a opção Redução automática, poderá configurar o

Toques P/ Atend Você pode selecionar o número de toques antes de o fax atender uma

Observe que o modo TAM pode apenas ser usado com uma secretária eletrônica separada.

Cod Rcp Fax Man O Código de recebimento de fax manual permite que você comece a

Modo ECM O modo de correção de erros compensa a qualidade de linha inferior e

ID do chamador Você pode ver o número da pessoa que liga para você. Antes de usar esse

Def no fax indes Se você possui o ID de chamadas definido como

Adicionar

são

Diario Auto O Diário automático mostra as informações específicas com relação a

atividades de transmissão ou recepção, a hora e data das 40 transmissões ou recepções mais recentes. As configurações são

Ativado

Ativado, Ativ c/ fax inds

Excluir

Ativado e Desativado

Desativado

Ativ c/ fax inds

. Para

18 Noções básicas do HP Fax

Visão geral das opções dos menus

Opção Configurações

Modo DRPD Toque distinto (DRPD — detecção de padrão de toque distinto) é um serviço

fornecido por algumas companhias telefônicas que atribui dois números de telefone a uma linha telefônica, sendo que cada um faz seu telefone tocar de maneira diferente. Se você assina esse serviço, você pode programar seu aparelho para aprender um número de telefone e um toque distinto para faxes recebidos. Para mais informações, consulte Toque distinto (DRPD) na página 35.

Resolucao Defina a resolução padrão ao copiar e enviar ou receber fax.

As configurações são: informações, consulte Definir resolução do documento e contraste para uma única cópia na página 28.

Contraste Define o contraste padrão ao copiar e enviar ou receber fax.

As configurações são: informações, consulte Definir resolução do documento e contraste para uma única cópia na página 28.

Imagem do TCR A imagem TCR imprime uma página de confirmação de envio com uma

imagem em miniatura da primeira página do fax. As configurações são

Ativado

página 34.

Desativado

Standard, F

Normal, Clarear, Foto

. Para mais informações, consulte Imagem TCR na

ine e

Superfine

Escurecer

. Para mais

Modo De Marcacao Defina o modo de discagem para o tipo ao qual você está conectado:

Pulso

Menu FAX AVANÇADO

Opção Configurações

Definir difusao

Def fax diferido

Def envio busca

Cancelar Agenda

Def reencam fax

Permite que você envie um fax para vários números de fax simultaneamente.

Permite que você configure um fax para ser enviado a qualquer momento nas próximas 24 horas.

Permite que você configure um fax a ser colocado em chamada seletiva por outro aparelho.

Cancela todos os faxes programados.

Permite que você encaminhe faxes recebidos para outro número de fax.

Noções básicas do HP Fax 19

Tom

Loudspeaker

Menu FERRAMENTAS

Opção Configurações

Limpar Cartucho Limpa o cartucho de impressão para melhorar a qualidade da impressão.

Alinhar Cartucho Alinha o cartucho de impressão para melhorar a qualidade da impressão.

Ver Nivel Tint. Permite que você veja o nível estimado de tinta restante no cartucho.

Ajustar digit Use apenas se você tiver deixado cair o aparelho de fax.

Autoteste Imprime um autoteste para permitir que você solucione problemas.

Loudspeaker

Você não precisa pegar o fone para fazer uma chamada telefônica. Ao discar, apenas pressione o botão Loudspeaker e insira os números. Quando a outra parte atender, pegue o fone para falar. Essa função é especialmente útil para verificar mensagens de correio de voz.

OBSERVAÇÃO: Seu HP Fax não possui recursos de viva-voz. O loudspeaker

permite que você ouça chamadas, mas você precisa falar usando o fone.

DICAS: Se desejar compartilhar a conversa com alguém ao seu lado, pegue o

fone e pressione Loudspeaker. A linha ainda está conectada e todos podem ouvir a conversa.

Enquanto você estiver usando o Loudspeaker, não coloque o fone ao lado do alto-falante, pois isso pode resultar em interferência de ruído.

20 Noções básicas do HP Fax

Navegue pelos menus

Modo pronto

Sempre que o HP Fax estiver pronto para envio ou recebimento de fax e cópias (chamado de modo Pronto), ele exibirá a data, hora e o modo de atendimento. Por exemplo,

Botões do Menu

Use os botões do Menu para navegar pelos itens de menu.

05-OUT 14:23 FAX.

Navegue pelos menus

1 Pressione o botão Menu para acessar o

sistema do menu.

2 Use os botões  para percorrer as opções

em um nível particular.

3 Pressione OK para selecionar uma opção de

menu particular.

4 Pressione Cancel para retornar ao modo

Pronto.

Exemplo Para alterar a configuração de Resolução padrão para Fine, você deve executar as seguintes etapas.

1. Pressione o botão Menu repetidamente até

2. Pressione OK.

Modo Silencioso

3. Use as  para percorrer até

4. Pressione OK.

Padrao

5. Use as  para percorrer até

6. Pressione OK.

7. Pressione Cancel para retornar ao modo Pronto.

será exibido.

Resolucao

Fine

FAX BASICO

ser exibido.

Noções básicas do HP Fax 21

ser exibido.

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