HP 2540 User Manual [de]
HP Deskjet 2540 All-in-One series
Inhaltsverzeichnis
1 HP Deskjet 2540 series – Hilfe ......................................................................................................................... 1
2 Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series ................................................................................................ 3
Druckerkomponenten ........................................................................................................................... 4
Elemente des Bedienfelds .................................................................................................................... 5
Wireless-Einstellungen ......................................................................................................................... 6
Status-LEDs ......................................................................................................................................... 7
Automatisches Ausschalten ............................................................................................................... 11
3 Drucken ........................................................................................................................................................... 13
Drucken von Dokumenten .................................................................................................................. 14
Drucken von Fotos ............................................................................................................................. 16
Bedrucken von Briefumschlägen ........................................................................................................ 17
Drucken mit HP Drahtlos direkt .......................................................................................................... 18
Drucken mit maximaler Auflösung ...................................................................................................... 20
Tipps für erfolgreiches Drucken ......................................................................................................... 21
4 Grundlagen zum Papier .................................................................................................................................. 23
Empfohlenes Papier für das Drucken ................................................................................................. 24
Einlegen von Medien .......................................................................................................................... 26
5 Kopieren und scannen .................................................................................................................................... 31
Kopieren von Dokumenten ................................................................................................................. 32
Scannen an einen Computer .............................................................................................................. 34
Tipps für erfolgreiches Kopieren ........................................................................................................ 36
Tipps für erfolgreiches Scannen ......................................................................................................... 37
6 Arbeiten mit den Tintenpatronen .................................................................................................................... 39
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände .................................................................................... 40
Bestellen von Tintenzubehör .............................................................................................................. 41
Auswählen der richtigen Tintenpatronen ............................................................................................ 42
DEWW iii
Auswechseln der Tintenpatronen ....................................................................................................... 43
Verwenden des Einzelpatronenmodus ............................................................................................... 45
Gewährleistungsinformationen für Patronen ...................................................................................... 46
Tipps zum Verwenden von Patronen ................................................................................................. 47
7 Anschlussmöglichkeiten .................................................................................................................................. 49
Wi-Fi Protected Setup (WPS – erfordert einen WPS-Router) ............................................................ 50
Herkömmliche Wireless-Verbindung (erfordert Router) ..................................................................... 52
USB-Verbindung (Verbindung ohne Netzwerk) .................................................................................. 54
Wechseln von einer USB-Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk ................................................. 55
Verbinden mit dem Drucker im Wireless-Betrieb ohne Router ........................................................... 56
Tipps zum Einrichten und Verwenden eines Netzwerkdruckers ........................................................ 57
Tools für erweiterte Druckerverwaltung (für Netzwerkdrucker) .......................................................... 58
8 Lösen von Problemen ..................................................................................................................................... 61
Optimieren der Druckqualität .............................................................................................................. 62
Beseitigen eines Papierstaus ............................................................................................................. 66
Drucken nicht möglich ........................................................................................................................ 69
Freigeben des Druckwagens .............................................................................................................. 73
Erkennen einer defekten Patrone ....................................................................................................... 74
Vorbereiten der Fächer ...................................................................................................................... 75
Beheben von Kopier- und Scanproblemen ........................................................................................ 76
Druckerfehler ...................................................................................................................................... 77
Probleme mit den Tintenpatronen ...................................................................................................... 78
Patronen früherer Generation ............................................................................................................ 80
Netzwerke .......................................................................................................................................... 81
HP Support ......................................................................................................................................... 82
Anhang A Technische Daten ............................................................................................................................. 85
Hinweise von Hewlett-Packard ........................................................................................................... 86
Spezifikationen ................................................................................................................................... 87
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung ...................................................................... 90
Zulassungsinformationen ................................................................................................................... 93
Index ................................................................................................................................................................. 101
iv DEWW
1 HP Deskjet 2540 series – Hilfe
Informationen zur Verwendung Ihres HP Deskjet 2540 series
Druckerkomponenten auf Seite 4
●
Elemente des Bedienfelds auf Seite 5
●
Einlegen von Medien auf Seite 26
●
Kopieren von Dokumenten auf Seite 32
●
Scannen an einen Computer auf Seite 34
●
„Drucken“ auf Seite 13
●
Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 43
●
Beseitigen eines Papierstaus auf Seite 66
●
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände auf Seite 40
●
DEWW 1
2 Kapitel 1 HP Deskjet 2540 series – Hilfe DEWW
2 Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540
series
Druckerkomponenten
●
Elemente des Bedienfelds
●
Wireless-Einstellungen
●
Status-LEDs
●
Automatisches Ausschalten
●
DEWW 3
Druckerkomponenten
1 Zufuhrfach
2 Zufuhrfachschutz
3 Patronen
4 Abdeckung
5 Rückseite der Abdeckung
6 Papierquerführung für Zufuhrfach
7 Bedienfeld
8 Zugangsklappe zu den Patronen
9 Ausgabefach
10 Ausgabefachverlängerung (auch Fachverlängerung genannt)
11 Scannerglas
12 Hinterer USB-Anschluss
13 Netzanschluss.
4 Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series DEWW
Elemente des Bedienfelds
Element Beschreibung
1 Ein (Taste): Dient zum Ein-/Ausschalten des Druckers. Auch wenn der Drucker
2 Abbrechen (Taste): Stoppt den aktuellen Vorgang.
3 Wireless (Status-LED und Taste): Blaue LED zeigt eine Wireless-Verbindung an. Drücken
4 Status-LED für Drahtlos direkt und Taste: Eine weiße LED zeigt den Status von HP Drahtlos
5 Start Kopieren Schwarz (Taste): Dient zum Starten eines Kopierauftrags in Schwarzweiß.
6 Start Kopieren Farbe (Taste): Dient zum Starten einer Farbkopie. Dient als Taste zum
7 Achtung-LED: Zeigt an, dass ein Papierstau vorliegt, kein Papier im Drucker eingelegt oder
8 Patronen-LEDs: Zeigen niedrigen Tintenfüllstand oder Patronenprobleme an.
9 Bedienfeldanzeige: Gibt die Anzahl der Kopien und Medienfehler sowie den Wireless-Status
ausgeschaltet ist, verbraucht er noch geringfügig Strom. Damit die Stromzufuhr zum Drucker
vollständig unterbrochen wird, schalten Sie ihn aus, und ziehen Sie das Netzkabel ab.
Sie die Taste, um die Wireless-Funktionen des Druckers zu aktivieren/deaktivieren. Halten
Sie die Taste mehr als 3 Sekunden lang gedrückt, bis die LED blinkt, um den WPSTastenmodus (Wi-Fi Protected Setup) zu starten.
direkt an. Drücken Sie die Taste, um HP Drahtlos direkt zu aktivieren/deaktivieren.
Dient als Taste zum Fortsetzen, nachdem Druckprobleme behoben wurden.
Fortsetzen, nachdem Druckprobleme behoben wurden.
ein anderes Ereignis aufgetreten ist, das einen Benutzereingriff erfordert.
an.
DEWW Elemente des Bedienfelds 5
Wireless-Einstellungen
Drücken Sie die Wireless-Taste, um die Wireless-Funktionen des Druckers zu aktivieren.
Wenn der Drucker über eine aktive Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk verfügt, leuchtet
●
die Wireless-LED durchgehend blau. In der Zwischenzeit zeigt der Drucker das Wireless-Symbol
und den zugehörigen Signalbalken an.
Wenn die Wireless-LED nicht leuchtet, ist der Funkmodus deaktiviert.
●
Wenn der Wireless-Modus (Funkverb. Ein) aktiviert ist und keine Wireless-Verbindung besteht,
●
blinkt die Wireless-LED. In der Zwischenzeit wird auf dem Display die Funksignalstärke
angezeigt.
Vorgehensweise Anweisungen
Drucken der Netzwerkkonfigurationsseite.
Auf der Netzwerkkonfigurationsseite erscheinen der
Netzwerkstatus, der Hostname, der Netzwerkname und
mehr.
Drucken des Testberichts zum Wireless-Netzwerk.
Im Testbericht zum Wireless-Netzwerk werden die
Diagnoseergebnisse in Bezug auf den Status des WirelessNetzwerks angezeigt, die Funksignalstärke, die erkannten
Netzwerke und anderes mehr.
Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen auf die
Standardeinstellungen.
Ein- oder Ausschalten des Wireless-Betriebs. Drücken Sie die Wireless-Taste auf dem Bedienfeld des
Herstellen einer WPS-Verbindung.
Drücken Sie gleichzeitig die Wireless-Taste und Start
Kopieren Schwarz auf dem Bedienfeld des Druckers.
Drücken Sie gleichzeitig die Wireless-Taste und Start
Kopieren Schwarz auf dem Bedienfeld des Druckers.
Halten Sie die Wireless-Taste und auf dem Bedienfeld des
Druckers Abbrechen gleichzeitig fünf Sekunden lang
gedrückt.
Druckers.
Wi-Fi Protected Setup (WPS – erfordert einen WPS-Router)
auf Seite 50
6 Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series DEWW
Status-LEDs
Wenn der Drucker eingeschaltet ist, leuchtet die Netz-LED (Ein). Wenn vom Drucker ein Auftrag
verarbeitet wird, blinkt die Netz-LED (Ein). Weitere blinkende LEDs weisen auf Fehler hin, die sich
vom Benutzer beheben lassen. Weitere Informationen zu blinkenden LEDs und den erforderlichen
Maßnahmen finden Sie weiter unten.
Verhalten der LEDs Ursache und Lösung
Achtung-LED blinkt.
Achtung-LED und beide Patronen-LEDs blinken.
Das Ausgabefach ist beim Druckversuch geschlossen.
●
Öffnen Sie das Ausgabefach.
Scanner funktioniert nicht.
●
Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein.
Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an HP. Der
Drucker druckt weiterhin, auch wenn der Scanner nicht
funktioniert.
Zugangsklappe zu den Patronen ist offen.
●
Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Vorbereiten der Fächer auf Seite 75.
Die Zugangsklappe zu den Patronen ist offen, und
●
mindestens eine Tintenpatrone weist einen Fehlerstatus
auf.
Nehmen Sie die Patronen heraus, und setzen Sie diese
wieder ein. Schließen Sie dann die Zugangsklappe zu
den Patronen.
Der Patronenwagen im Drucker ist blockiert.
●
Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen, und
entfernen Sie eventuell vorhandene Fremdkörper.
Bewegen Sie den Wagen nach rechts, schließen Sie
die Zugangsklappe zu den Patronen, und drücken Sie
dann zum Fortfahren eine beliebige Taste außer
Abbrechen. Weitere Informationen finden Sie unter
Freigeben des Druckwagens auf Seite 73.
Beide Patronen-LEDs blinken.
Beide Patronen fehlen, sind nicht vollständig vom
Klebestreifen befreit, weisen einen sehr niedrigen
Tintenfüllstand auf oder sind defekt.
Setzen Sie fehlende Patronen ein, entfernen Sie den
●
rosafarbenen Klebestreifen von den Patronen, oder
wechseln Sie defekte Patronen aus. Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter
Tintenpatronen auf Seite 43.
Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist,
●
empfiehlt es sich, die Patrone auszuwechseln. Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter
Tintenpatronen auf Seite 43.
Stellen Sie fest, ob eine Patrone defekt ist. Weitere
●
Informationen hierzu finden Sie unter
defekten Patrone auf Seite 74.
Auswechseln der
Auswechseln der
Erkennen einer
DEWW Status-LEDs 7
Verhalten der LEDs Ursache und Lösung
Eine Patronen-LED blinkt.
Die Medienfehleranzeige und die Achtung-LED blinken.
Eine blinkende Patronen-LED zeigt an, dass ein Problem mit
der entsprechenden Patrone vorliegt. Die Patrone ist falsch
eingesetzt, inkompatibel oder enthält nur noch sehr wenig
Tinte.
Wenn auf dem Computer eine Meldung angezeigt wird,
●
finden Sie hier weitere Informationen zum jeweiligen
Problem.
Wird auf dem Computer keine Meldung angezeigt,
●
nehmen Sie die Patrone heraus, und setzen Sie diese
danach wieder ein.
Vergewissern Sie sich, dass Sie die für Ihren Drucker
●
richtige HP Patrone verwenden.
Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist,
●
empfiehlt es sich, die Patrone auszuwechseln. Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter
Tintenpatronen auf Seite 43.
Es ist kein Papier vorhanden, oder es wird kein Papier
●
eingezogen.
Legen Sie Papier ein, und drücken Sie eine beliebige
Taste außer Abbrechen, um mit dem Druck
fortzufahren. Weitere Informationen hierzu finden Sie
Einlegen von Medien auf Seite 26.
unter
Es liegt ein Papierstau vor.
●
Auswechseln der
Beide Patronen-LEDs leuchten durchgehend.
Eine Patronen-LED leuchtet durchgehend.
Ggf. müssen Sie Papierstaus beseitigen. Legen Sie
Papier ein, und drücken Sie eine beliebige Taste außer
Abbrechen, um mit dem Druck fortzufahren. Weitere
Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden
Sie unter
Beide Patronen weisen einen niedrigen Tintenfüllstand auf
und müssen bald ausgewechselt werden.
Setzen Sie den Druck mit den verbleibenden
●
Tintenpatronen fort. Dies kann sich auf die Qualität der
gedruckten Dokumente auswirken.
Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist,
●
empfiehlt es sich, die Patronen auszuwechseln. Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter
Tintenpatronen auf Seite 43.
Die entsprechende Patrone weist einen niedrigen
●
Tintenfüllstand auf und muss bald ausgewechselt
werden.
◦
◦
Beseitigen eines Papierstaus auf Seite 66.
Auswechseln der
Setzen Sie den Druck mit der verbleibenden
Tintenpatrone fort. Dies kann sich auf die Qualität
der gedruckten Dokumente auswirken.
Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist,
empfiehlt es sich, die Patrone auszuwechseln.
8 Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series DEWW
Verhalten der LEDs Ursache und Lösung
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 43.
Der Klebestreifen wurde nicht vollständig von der
●
entsprechenden Patrone entfernt, die Patrone fehlt oder
ist gefälscht.
Setzen Sie Patrone ein, entfernen Sie den
◦
rosafarbenen Klebestreifen von der Patrone, oder
wechseln Sie defekte Patronen aus. Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter
der Tintenpatronen auf Seite 43.
Stellen Sie fest, ob eine Patrone defekt ist. Weitere
◦
Informationen hierzu finden Sie unter
einer defekten Patrone auf Seite 74.
Wenn es sich bei der Patrone um eine Fälschung
◦
handelt, tauschen Sie die Tintenpatrone gegen
eine Original HP Tintenpatrone aus, oder drücken
Sie eine beliebige Taste außer der Taste
Abbrechen, um den Druck fortzusetzen.
Auswechseln
Erkennen
Netz-LED (Ein), Status-LED für Wireless, Status-LED für
Drahtlos direkt, Buchstabe „E“, die Medienfehleranzeige, die
Anzeige der Signalstärke, Achtung-LED und beide Patronen-
LEDs blinken.
Status-LED für Wireless blinkt und Signalstärkebalken läuft
hoch und herunter.
Der Drucker befindet sich in einem Fehlerstatus.
Setzen Sie den Drucker zurück, um den Fehlerstatus zu
beheben.
1. Schalten Sie den Drucker aus.
2. Ziehen Sie das Netzkabel ab.
3. Warten Sie eine Minute, und schließen Sie dann das
Netzkabel wieder an.
4. Schalten Sie den Drucker ein.
Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an HP.
Vom Drucker wird eine Wireless-Netzwerkverbindung
●
hergestellt.
WPS-Verbindung wird aufgebaut.
●
DEWW Status-LEDs 9
Verhalten der LEDs Ursache und Lösung
Die Status-LED für Wireless blinkt, und die Anzeige der
Funksignalstärke leuchtet durchgehend.
Die Status-LED für Wireless und die Anzeige der
Funksignalstärke blinken.
Es ist kein Funksignal vorhanden.
Stellen Sie sicher, dass der Wireless-Router bzw. der
●
Zugriffspunkt eingeschaltet ist.
Stellen Sie den Drucker näher am Wireless-Router auf.
●
Es liegt ein Problem beim Herstellen der Verbindung
zwischen Drucker und Wireless-Netzwerk vor, oder bei
Verwendung von WPS tritt ein Fehler auf bzw. Sitzungen
überlappen sich.
Drücken Sie die Wireless-Taste, um den Wireless-Betrieb zu
deaktivieren und den Fehler zu beheben.
10 Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series DEWW
Automatisches Ausschalten
Automatisches Ausschalten wird standardmäßig automatisch aktiviert, wenn Sie den Drucker
einschalten. Bei aktivierter Funktion Automatisches Ausschalten schaltet sich der Drucker nach 2stündiger Inaktivität automatisch aus, um den Energieverbrauch zu senken. Über Automatisches
Ausschalten wird der Drucker vollständig ausgeschaltet. Sie müssen die Netztaste (Ein) drücken, um
den Drucker wieder einzuschalten. Bei Druckern mit Wireless- oder Ethernet-Netzwerkverbindung
wird Automatisches Ausschalten automatisch deaktiviert, wenn vom Drucker eine Verbindung zum
Wireless- oder Ethernet-Netzwerk hergestellt wird. Selbst wenn Automatisches Ausschalten
deaktiviert ist, wechselt der Drucker nach 5-minütiger Inaktivität zum Ruhemodus, um den
Energieverbrauch zu senken.
Sie können die Einstellung für Automatisches Ausschalten über die Druckersoftware ändern.
So ändern Sie die Einstellung für Automatisches Ausschalten
1. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware zu
öffnen:
Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der
●
Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf das
Symbol mit dem Namen Ihres Druckers.
Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Desktop des Computers
●
auf Start, und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP, HP Deskjet 2540 series
und dann auf HP Deskjet 2540 series.
2. Wählen Sie in der Druckersoftware die Option Drucken und Scannen aus, und wählen Sie dann
Drucker warten aus, um auf die Drucker-Toolbox zuzugreifen.
3. Klicken Sie in der Drucker-Toolbox auf Erweiterte Einstellungen, und befolgen Sie dann die
angezeigten Anweisungen.
Wenn Sie die Einstellung ändern, wird die von Ihnen ausgewählte Einstellung vom Drucker
beibehalten.
DEWW Automatisches Ausschalten 11
12 Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series DEWW
3Drucken
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
Drucken von Dokumenten
●
Drucken von Fotos
●
Bedrucken von Briefumschlägen
●
Drucken mit HP Drahtlos direkt
●
Drucken mit maximaler Auflösung
●
Tipps für erfolgreiches Drucken
●
DEWW 13
Drucken von Dokumenten
Einlegen von Papier
1. Vergewissern Sie sich, dass das Ausgabefach geöffnet ist.
2. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.
So drucken Sie ein Dokument
1. Klicken Sie in der Software auf die Schaltfläche Drucken.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.
4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus.
●
Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität des Drucktreibers den entsprechenden
●
Papiertyp und die gewünschte Druckqualität in der Dropdown-Liste Medien aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um das entsprechende Papierformat in der
●
Dropdown-Liste Papierformat auszuwählen.
5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Eigenschaften zu schließen.
6. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.
So drucken Sie auf beiden Papierseiten
1. Klicken Sie in der Software auf die Schaltfläche Drucken.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.
4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
14 Kapitel 3 Drucken DEWW
Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus.
●
Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität den entsprechenden Papiertyp und die
●
gewünschte Druckqualität in der Dropdown-Liste Medien aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um das entsprechende Papierformat in der
●
Dropdown-Liste Papierformat auszuwählen.
5. Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die gewünschte Option in der Dropdown-Liste
Beidseitiges Drucken (manuell) aus.
6. Klicken Sie zum Drucken auf OK.
7. Nachdem die Seiten mit gerader Seitenzahl gedruckt wurden, nehmen Sie das Dokument aus
dem Ausgabefach.
8. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um das Papier mit der leeren Seite nach oben und
der Oberkante nach unten erneut in das Zufuhrfach einzulegen. Klicken Sie dann auf Weiter.
DEWW Drucken von Dokumenten 15
Drucken von Fotos
Einlegen von Fotopapier
1. Vergewissern Sie sich, dass das Ausgabefach geöffnet ist.
2. Entfernen Sie das gesamte Papier aus dem Zufuhrfach, und legen Sie dann das Fotopapier mit
der Druckseite nach oben ein.
So drucken Sie ein Foto auf Fotopapier
1. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.
4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus.
●
Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität des Drucktreibers den entsprechenden
●
Papiertyp und die gewünschte Druckqualität in der Dropdown-Liste Medien aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um das entsprechende Papierformat in der
●
Dropdown-Liste Papierformat auszuwählen.
HINWEIS: Wechseln Sie für eine maximale Auflösung (in dpi) zur Registerkarte Papier/
Qualität, und wählen Sie in der Dropdown-Liste Medien die Option Fotopapier, höchste Qualität
aus. Wechseln Sie dann zur Registerkarte Erweitert, und wählen Sie in der Dropdown-Liste Mit
max. Auflösung drucken die Option Ja aus. Wenn Sie in Graustufen mit maximaler Auflösung (in
dpi) drucken möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste In Graustufen drucken die Option
Hohe Qualität – Graustufen aus.
5. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfenster Eigenschaften zurückzukehren.
6. Klicken Sie auf OK und anschließend im Dialogfenster Drucken auf Drucken oder OK.
HINWEIS: Nehmen Sie nach dem Drucken nicht verwendetes Fotopapier aus dem Zufuhrfach
heraus. Bewahren Sie das Fotopapier so auf, dass es sich nicht wellt, um eine stets hohe
Druckqualität zu erhalten.
16 Kapitel 3 Drucken DEWW
Bedrucken von Briefumschlägen
Sie können einen oder mehrere Umschläge in das Zufuhrfach des HP Deskjet 2540 series einlegen.
Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge bzw. Umschläge mit
Klammerverschluss oder Fenster.
HINWEIS: Genauere Hinweise zum Formatieren von Text für das Drucken auf Briefumschlägen
finden Sie in den Hilfedateien Ihres Textverarbeitungsprogramms.
Einlegen von Briefumschlägen
1. Vergewissern Sie sich, dass das Ausgabefach geöffnet ist.
2. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach links.
3. Legen Sie die Briefumschläge rechtsbündig in das Fach. Die zu bedruckende Seite muss nach
oben weisen.
4. Schieben Sie die Briefumschläge bis zum Anschlag in den Drucker.
5. Schieben Sie die Papierquerführung fest gegen die Umschlagkanten.
So bedrucken Sie einen Briefumschlag
1. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.
4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus.
●
Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität des Drucktreibers den entsprechenden
●
Papiertyp und die gewünschte Druckqualität in der Dropdown-Liste Medien aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um das entsprechende Papierformat in der
●
Dropdown-Liste Papierformat auszuwählen.
5. Klicken Sie auf OK und anschließend im Dialogfenster Drucken auf Drucken oder OK.
DEWW Bedrucken von Briefumschlägen 17
Drucken mit HP Drahtlos direkt
Mithilfe von HP Drahtlos direkt können Sie kabellos von einem Computer, Smartphone, Tablet-PC
oder einem anderen wireless-fähigen Gerät drucken, ohne eine Verbindung zu einem vorhandenen
Wireless-Netzwerk herstellen zu müssen.
Beachten Sie bei der Verwendung von HP Drahtlos direkt die folgenden Richtlinien:
Vergewissern Sie sich, dass auf dem Computer oder dem mobilen Gerät die erforderliche
●
Software vorhanden ist:
Vergewissern Sie sich bei einem Computer, dass die mit dem Drucker gelieferte
Druckersoftware installiert wurde.
Vergewissern Sie sich bei einem mobilen Gerät, dass eine kompatible Druck-App installiert
●
wurde. Weitere Informationen zum mobilen Drucken finden Sie unter
eprint/mobile_printing_apps.html.
Vergewissern Sie sich, dass HP Drahtlos direkt auf dem Drucker eingeschaltet ist und dass, falls
●
erforderlich, die Sicherheitsfunktionen aktiviert sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie
Verbinden mit dem Drucker im Wireless-Betrieb ohne Router auf Seite 56.
unter
Die Verbindung für HP Drahtlos direkt kann von bis zu fünf Computern oder mobilen Geräten
●
gemeinsam benutzt werden.
HP Drahtlos direkt kann auch verwendet werden, wenn der Drucker über ein USB-Kabel mit
●
einem Computer oder kabellos mit einem Netzwerk verbunden ist.
www.hp.com/global/us/en/
Über HP Drahtlos direkt lässt sich keine Verbindung zwischen einem Computer, einem mobilen
●
Gerät oder einem Drucker und dem Internet herstellen.
Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.
HINWEIS: Zurzeit sind diese Websites ggf. nicht in allen Sprachen verfügbar.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
Drucken von einem wireless-fähigen mobilen Gerät aus
●
Drucken von einem wireless-fähigen Computer aus
●
Drucken von einem wireless-fähigen mobilen Gerät aus
Vergewissern Sie sich, dass eine kompatible Druck-App auf Ihrem mobilen Gerät installiert wurde.
Weitere Informationen finden Sie unter
1. Stellen Sie sicher, dass die Druckfunktionen von HP Drahtlos direkt auf dem Drucker
eingeschaltet sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Wireless-Betrieb ohne Router auf Seite 56.
2. Aktivieren Sie die Wi-Fi-Verbindung auf Ihrem mobilen Gerät. Weitere Informationen hierzu
finden Sie in der Dokumentation zum mobilen Gerät.
HINWEIS: Wenn vom mobilen Gerät kein Wi-Fi unterstützt wird, können Sie HP Drahtlos direkt
nicht verwenden.
www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.
Verbinden mit dem Drucker im
18 Kapitel 3 Drucken DEWW
3. Stellen Sie vom mobilen Gerät aus eine Verbindung zu einem neuen Netzwerk her. Führen Sie
dabei Ihre üblichen Arbeitsschritte aus, um eine Verbindung zu einem neuen Wireless-Netzwerk
oder einem Hotspot herzustellen. Wählen Sie den Namen für HP Drahtlos direkt in der
angezeigten Liste mit den Wireless-Netzwerken aus wie HP-Print-**-Deskjet 2540 series. (Dabei
stehen die Sternchen ** für die eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung des Druckers.)
Wenn HP Drahtlos direkt mit Sicherheitsfunktionen eingeschaltet wurde, geben Sie nach der
entsprechenden Eingabeaufforderung das Kennwort ein.
4. Drucken Sie das Dokument.
Drucken von einem wireless-fähigen Computer aus
1. Stellen Sie sicher, dass die Druckfunktionen von HP Drahtlos direkt auf dem Drucker
eingeschaltet sind. Weitere Informationen finden Sie unter
Wireless-Betrieb ohne Router auf Seite 56.
2. Aktivieren Sie die Wi-Fi-Verbindung des Computers. Weitere Informationen hierzu finden Sie in
der Dokumentation zum Computer.
HINWEIS: Wenn vom Computer kein Wi-Fi unterstützt wird, können Sie HP Drahtlos direkt
nicht verwenden.
3. Stellen Sie vom Computer aus eine Verbindung zu einem neuen Netzwerk her. Führen Sie
dabei Ihre üblichen Arbeitsschritte aus, um eine Verbindung zu einem neuen Wireless-Netzwerk
oder einem Hotspot herzustellen. Wählen Sie den Namen für HP Drahtlos direkt in der
angezeigten Liste mit den Wireless-Netzwerken aus wie HP-Print-**-Deskjet 2540 series. (Dabei
stehen die Sternchen ** für die eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung des Druckers.)
Verbinden mit dem Drucker im
Wenn HP Drahtlos direkt mit Sicherheitsfunktionen eingeschaltet wurde, geben Sie nach der
entsprechenden Eingabeaufforderung das Kennwort ein.
4. Fahren Sie mit Schritt 5 fort, wenn der Drucker über ein Wireless-Netzwerk installiert und mit
dem Computer verbunden wurde. Wenn der Drucker über ein USB-Kabel installiert und mit dem
Computer verbunden wurde, befolgen Sie die Arbeitsschritte weiter unten, um die
Druckersoftware über die Verbindung für HP Drahtlos direkt zu installieren.
a. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus:
Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der
●
Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf
Druckereinrichtung und -software.
Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Computerdesktop
●
auf Start, und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP, HP DESKJET
2540 series und dann auf Druckereinrichtung und -software.
b. Wählen Sie Neuen Drucker verbinden aus.
c. Wenn die Anzeige Verbindungsoptionen erscheint, wählen Sie Wireless aus.
Wählen Sie in der Liste mit den erkannten Druckern HP DESKJET 2540 series aus.
d. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
5. Drucken Sie das Dokument.
DEWW Drucken mit HP Drahtlos direkt 19
Drucken mit maximaler Auflösung
Verwenden Sie den Modus mit maximaler Auflösung (dpi), um hochwertige, gestochen scharfe Bilder
auf Fotopapier zu drucken.
Das Drucken mit maximaler Auflösung dauert länger als bei den anderen Qualitätseinstellungen, und
es wird sehr viel Festplattenspeicher benötigt.
So drucken Sie im Modus „Maximale Auflösung“
1. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.
5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medien die Option Fotopapier, höchste Qualität aus, um den
Druck mit maximaler Auflösung (in dpi) zu ermöglichen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert.
7. Wählen Sie im Bereich Druckerfunktionen in der Dropdown-Liste Mit max Auflösung drucken die
Option Ja aus.
8. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das entsprechende Papierformat aus.
9. Klicken Sie auf OK, um das Fenster mit den erweiterten Optionen zu schließen.
10. Bestätigen Sie die Orientierung auf der Registerkarte Layout, und klicken Sie dann zum Drucken
auf OK.
20 Kapitel 3 Drucken DEWW
Tipps für erfolgreiches Drucken
Für einen erfolgreichen Druck müssen die HP Patronen korrekt funktionieren und der Tintenfüllstand
muss ausreichend hoch sein. Außerdem muss das Papier korrekt eingelegt und auf dem Drucker
müssen die korrekten Einstellungen festgelegt sein. Die Druckeinstellungen gelten weder für Kopiernoch für Scanaufträge.
Tipps für Tinte
Verwenden Sie Original HP Tintenpatronen.
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Setzen Sie die Patrone schwarz und die Patrone dreifarbig korrekt ein.
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Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Vergewissern Sie sich, dass der Tintenfüllstand der Patronen ausreichend hoch ist.
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Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
auf Seite 40.
Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist, lesen Sie die Informationen unter Optimieren
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der Druckqualität auf Seite 62.
Tipps zum Einlegen von Papier
Legen Sie einen Stapel Papier (nicht nur ein Blatt) ein. Das Papier im Stapel muss dasselbe
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Format und denselben Typ aufweisen, um Papierstaus zu vermeiden.
Legen Sie Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.
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Vergewissern Sie sich, dass das im Zufuhrfach eingelegte Papier flach aufliegt und die Kanten
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nicht geknickt oder eingerissen sind.
Stellen Sie die Papierquerführung im Zufuhrfach so ein, dass sie eng am Papier anliegt.
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Vergewissern Sie sich, dass die Papierquerführung das Papier im Zufuhrfach nicht
zusammendrückt.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Tipps zu den Druckereinstellungen
Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 43.
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände
Einlegen von Medien auf Seite 26.
Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität des Drucktreibers den entsprechenden
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Papiertyp und die gewünschte Druckqualität in der Dropdown-Liste Medien aus.
Wählen Sie im Dialogfenster Erweiterte Optionen in der Dropdown-Liste Papierformat das
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entsprechende Papierformat aus. Greifen Sie auf das Dialogfenster Erweiterte Optionen zu.
Klicken dazu auf der Registerkarte Layout oder Papier/Qualität auf Erweitert.
Klicken Sie zum Ändern der Standarddruckeinstellungen auf Drucken und Scannen und dann in
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der Druckersoftware auf Voreinstellungen festlegen.
Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware zu
öffnen:
DEWW Tipps für erfolgreiches Drucken 21
Hinweise
Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der
◦
Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf das
Symbol mit dem Namen Ihres Druckers.
Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Desktop des Computers
◦
auf Start, und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP, HP Deskjet 2540 series
und dann auf HP Deskjet 2540 series.
Wenn ein Schwarzweißdokument nur mit schwarzer Tinte gedruckt werden soll, klicken Sie auf
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die Registerkarte Erweitert. Wählen Sie im Dropdown-Menü In Graustufen drucken die Option
Nur schwarze Tinte aus, und klicken Sie dann auf OK.
Original HP Tintenpatronen sind für HP Drucker und HP Papier entwickelt und getestet, damit
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Sie stets problemlos ausgezeichnete Druckergebnisse erzielen.
HINWEIS: HP kann die Qualität und Zuverlässigkeit der Verbrauchsmaterialien von anderen
Herstellern nicht garantieren. Produktwartungen oder -reparaturen, die auf die Verwendung von
Zubehör und Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller zurückzuführen sind, fallen nicht unter
die Garantie.
Wenn Sie überzeugt sind, Original HP Tintenpatronen erworben zu haben, rufen Sie die
folgende Website auf:
www.hp.com/go/anticounterfeit
Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die
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der besseren Planung dienen.
HINWEIS: Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird,
sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu
vermeiden. Sie müssen die Tintenpatronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr
zufriedenstellend ist.
Sie können das Papier beidseitig bedrucken.
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22 Kapitel 3 Drucken DEWW
4 Grundlagen zum Papier
Sie können viele verschiedene Papiertypen und Papierformate in Ihren HP Drucker einlegen, u. a.
Papier im Format Letter oder DIN A4, Fotopapier, Transparentfolien und Umschläge.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
Empfohlenes Papier für das Drucken
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Einlegen von Medien
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DEWW 23
Empfohlenes Papier für das Drucken
Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, das
speziell für die zu druckende Projektart konzipiert ist.
Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.
ColorLok
HP empfiehlt Normalpapier mit dem ColorLok Logo, um alltägliche Dokumente zu drucken und
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zu kopieren. Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste
Standards bei Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie
gestochen scharfe, brillante Farben sowie kräftigere Schwarztöne und ein schnelleres
Trocknungsverhalten aufweisen als Normalpapier. Suchen Sie nach Papier anderer Hersteller,
das das ColorLok Logo sowie verschiedene Gewichte und Formate aufweist.
Fotodruck
HP Premium Plus Fotopapier
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HP Premium Plus Fotopapier ist das hochwertigste HP Fotopapier für Ihre besten Fotos. Bei HP
Premium Plus Fotopapier erhalten Sie exzellente Fotos, die sofort trocknen. Somit können Sie
diese gleich nach dem Drucken aus dem Drucker herausnehmen und zeigen. Es ist in
verschiedenen Größen, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6
Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und DIN A3 (11 x 17 Zoll) und mit zwei Finishes erhältlich –
glänzend und seidenmatt. Es eignet sich ideal für Einrahmungen und Displays sowie zum
Verschenken Ihrer besten Fotos und für individuelle Fotoprojekte. HP Premium Plus Fotopapier
überzeugt durch außerordentliche Druckergebnisse, die durch professionelle Qualität und
Langlebigkeit überzeugen.
HP Advanced Fotopapier
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Dieses dicke Fotopapier trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu
verschmieren. Es ist wasser- und feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempfindlich gegen
Fingerabdrücke. Ihre Ausdrucke sehen aus, als wären sie in einem Fotolabor hergestellt
worden. Es ist in verschiedenen Formaten verfügbar, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x
11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll). Es handelt sich um säurefreies Papier
für besonders langlebige Dokumente.
HP Normales Fotopapier
●
Das für den gelegentlichen Fotodruck konzipierte Papier eignet sich ideal für die Ausgabe von
farbenprächtigen Schnappschüssen. Dieses preiswerte Fotopapier lässt sich dank schneller
Trocknung einfach handhaben. Dieses Papier liefert gestochen scharfe Bilder bei allen
Tintenstrahldruckern. Es ist in mehreren Papierformaten mit glänzendem Finish verfügbar,
einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll) und 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll). Damit die Fotos
langlebiger sind, ist es säurefrei.
24 Kapitel 4 Grundlagen zum Papier DEWW
Geschäftsdokumente
HP Premium Präsentationspapier oder HP Professional Papier 120
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Dabei handelt es sich um schwere, beidseitig bedruckbare matte Papiere, die sich perfekt für
Präsentationen, Angebote, Berichte und Newsletter eignen. Das kräftige, schwere Papier sieht
nicht nur eindrucksvoll aus, sondern fühlt sich auch ausgezeichnet an.
HP Broschürenpapier oder HP Professional Papier 180
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Dabei handelt es sich um Papier mit hochglänzender oder matter Beschichtung auf beiden
Seiten für den beidseitigen Druck. Es ist optimal bei Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität,
Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Geschäftsberichten, anspruchsvollen Präsentationen,
Broschüren, Mailings und Kalendern.
Normales Drucken
HP Inkjet-Papier, hochweiß
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HP Inkjet Papier, hochweiß ermöglicht kontrastreiche Farben und gestochen scharfen Text. Das
Papier ist nicht durchscheinend, sodass es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist also die
ideale Wahl für Newsletter, Berichte und Flugblätter. Es ist mit der ColorLok Technologie
ausgestattet, um ein geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farben
sicherzustellen.
HP Druckerpapier
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Spezialprojekte
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HP Druckerpapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Die gedruckten Dokumente wirken
echter als auf Standardmultifunktionspapier oder auf Standardkopierpapier. Es ist mit der
ColorLok Technologie ausgestattet, um ein geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöne
und brillante Farben sicherzustellen. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders
langlebige Dokumente.
HP Officepapier
HP Officepapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Es eignet sich für Kopien, Entwürfe,
Memos und andere alltägliche Dokumente. Es ist mit der ColorLok Technologie ausgestattet, um
ein geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farben sicherzustellen. Es
handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.
HP Recycling-Officepapier
HP Recycling-Officepapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier, das zu 30 % aus Altpapier
hergestellt wird. Es ist mit der ColorLok Technologie ausgestattet, um ein geringeres
Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farben sicherzustellen.
HP Transferpapier zum Aufbügeln
HP Transferpapier zum Aufbügeln (für helle oder weiße Stoffe) ist die ideale Lösung zum
Herstellen eigener T-Shirts mithilfe Ihrer digitalen Fotos.
DEWW Empfohlenes Papier für das Drucken 25
Einlegen von Medien
Wählen Sie ein Papierformat aus, um fortzufahren.
Einlegen von großformatigem Papier
1. Klappen Sie das Zufuhrfach hoch.
2. Klappen Sie das Ausgabefach herunter, und ziehen Sie die Verlängerung des Fachs heraus.
3. Schieben Sie die Papierquerführung nach links.
4. Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorne und der zu bedruckenden Seite
nach oben in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie dann den Papierstapel bis zum Anschlag nach
unten.
26 Kapitel 4 Grundlagen zum Papier DEWW
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