HP 2500C, 2500CM User's Guide [de]

2500C

Professional Series Color Printer

BENUTZERHANDBUCH

Warenzeichen

HP ColorSmart II, HP PhotoREt II und HP ZoomSmart Scaling Technology sind Warenzeichen der Hewlett-Packard Company.

Microsoft ist ein in den USA eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation.

Windows ist ein Warenzeichen der Microsoft Corporation.

Adobe ist ein in den USA eingetragenes Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated.

PostScript ist ein Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated.

Mitteilungen

Änderungen in dieser Veröffentlichung sind ohne vorherige Ankündigung vorbehalten.

Hewlett-Packard erteilt keine Garantien auf dieses Material sowie keine gesetzlichen Garantien auf handelsübliche Qualität und Eignung für einen bestimmten Zweck.

Hewlett-Packard übernimmt keine Haftung für in diesem Material enthaltene Fehler oder für Neben- oder Folgeschäden im Zusammenhang mit der Bereitstellung, Ausführung oder Benutzung dieses Materials.

Die vollständige oder auszugsweise Vervielfältigung, Bearbeitung oder Übersetzung ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Hewlett-Packard Company ist verboten.

2500C

Druckerspezifikationen 1

Übersicht 1 Systemanforderungen 1 Funktionen und Vorzüge des Druckers 1 Die Druckerteile 2 Menüeinteilung des Bedienfeldes 2 Bedienfeldtasten 3 LEDs 3

Allgemeine Informationen zur Bedienung des Druckers 4

Übersicht 4 Laden der Papierfächer 4 Häufig verwendete Druckmedien in Fach 2 einlegen 5 Häufig verwendete Druckmedien in Fach 3 einlegen 6 Papier in Fach 1 einlegen 7 Papier in die manuelle Zufuhr an der Rückseite einlegen 8 Tintenpatronen kontrollieren und ersetzen 8 Druckköpfe ersetzen 9 Die Software für den HP 2500 Series Printer verwenden 10

Komponenten der PCL-Druckersoftware 10 Druckereinstellungen ändern 11

Den Drucker in einem Netzwerk einsetzen 11

Druckerwartung 12

Druckköpfe reinigen 12 Druckköpfe ausrichten 12

Farbe kalibrieren 13

Inhaltsangabe

Fehlersuche 13

Allgemeine Tips für die Fehlersuche 13 Die Funktion Fehlersuche in der Toolbox 14

Die Funktion Fehlersuche in der Toolbox des HP 2500C Series Printer unter Windows 95, 98 und NT 4.0 benutzen: 14 Die Funktion Fehlersuche in der Toolbox des HP 2500C

Series Printer unter Windows 3.1x benutzen: 14 Drucker druckt nicht 15 Es wurde eine leere oder teilweise leere Seite gedruckt 15 Schlechte Druckqualität 16

INHALTSANGABE

Text oder Grafiken werden abgeschnitten 16 Der Drucker druckt Unsinn 17 Beheben von Papierstaus Druckkopfdiagnose 17

Anhang A - Bedienfeldmenüs 19

Übersicht 19 PAPIERZUFÜHRUNGS-MENÜ 20 DIAGNOSTIK-MENÜ 21 INFORMATIONS-MENÜ 21 SELBSTTEST-MENÜ 22 DRUCKQUALITÄTS-MENÜ 22 DRUCK-MENÜ 23 E/A-MENÜ 24 RÜCKSETZUNGS-MENÜ 24 KONFIGURATIONS-MENÜ 25 MEA-MENÜ 25 POSTSCRIPT-MENÜ (nur für HP 2500CM Drucker oder Modelle mit PostScript Upgrade-Kit) 25

Anhang B - Erklärung der Druckermeldungen 26

Anhang C - Mindestrandeinstellungens 29

Anhang D - Erklärung des Diagnostik-Tests 30

Anhang E - Kundenunterstützung 31

2500C

Übersicht

Herzlichen Glückwunsch zum Kauf Ihres HP 2500C/CM Professional Series Color Printer. Hinweise zur Einrichtung des Druckers finden Sie auf dem Installationsposter und im Leitfaden zur Inbetriebnahme im Karton.

Nachdem der Drucker eingerichtet wurde und einsatzbereit ist, sollten Sie sich ein wenig Zeit nehmen, um sich mit dem Drucker vertraut zu machen. Dieses Kapitel behandelt folgende Themen:

• Systemanforderungen

• Funktionen und Vorzüge des Druckers

• Druckerteile

• Menüeinteilung des Bedienfeldes

• Bedienfeldtasten

• LEDs

Systemanforderungen

Please ensure that you have the following computer setup: Mindestvoraussetzungen: Windows 3.1x: 486DX-66, 8 MB RAM

Druckerspezifikationen

Windows 95/98: 486DX-100, 8 MB RAM Windows NT 4.0/5.0: 486DX-100, 16 MB RAM Macintosh System 7.5.3 oder höher: 68040 - 8 MB RAM

Empfehlung: Windows 3.1x: Pentium 150/166, 16 MB RAM

Windows 95/98: Pentium 150/166, 16 MB RAM Windows NT 4.0, Pentium 150/166, 32 MB RAM Macintosh System 8 oder höher: Power PC - 16 MB RAM

50 MB freier Festplattenspeicher zum Drucken der Formate 279 x 432 oder A3. Für kom plexere grafische Dateien benötigen Sie möglicherweise mehr Festplattenspeicher.

Funktionen und Vorzüge des Druckers

Nahtlose Integration in Arbeitsgruppen dank hervorragender Netzwerkeinrichtungen

• Der HP 2500C/CM Color Printer unterstützt alle führenden Netzwerkbetriebssysteme und -protokolle.

• Der Drucker läßt sich mit HP JetAdmin und WebJetAdmin einfach einrichten und konfigurieren.

• Der Drucker unterstützt Adobe PostScript 3 zur Gewährleistung wirklicher Übertragbarkeit von Dokumenten. Der Speicher kann bei Bedarf auf 76 MB erweitert werden. Diese Möglichkeit steht beim HP 2500CM Drucker oder nach Installation des optionalen PostScript Upgrade-Kit zur Verfügung.

• Das benutzerfreundliche Bedienfeld (LCD und Tastenfeld) ermöglicht eine einfache Druckerkonfiguration und verringert die Intervention von Managementinformationssystemen.

Erhebliche Kosteneinsparungen und höhere Geschwindigkeit dank HP’s neuen

modularen Tintenabgabesystems (MIDS).

• Die neuen ca. 13 mm großen Druckköpfe erfassen eine größere Oberfläche, so daß wesentlich schneller gedruckt werden kann: bis zu 9 ppm in Schwarz-Weiß und 7 ppm in Farbe.

• HP’s neues modulares Tintenabgabesystem kommuniziert mit einem intelligenten Chip, der in jedem Druckkopf und in jeder Tintenpatrone eingebaut ist und die Lebensdauer des Druckkopfes und den Tintenfüllstand überwacht.

• Der Farbdruck wird aufgrund des geringen Seitenpreises immer erschwinglicher.

Dank HP PhototREt II (bis 279 mm x 432 mm) übertreffen Arbeitsgruppen Ihre Farb-Erwartungen

• PhotoREt II verwendet die kleinstmöglichen Tintentropfen, wodurch auf allen Papiertypen mehr Farbnuancen möglich sind, Farbtöne fließender ineinander übergehen und ein schärferer Druck erzielt wird.

• Druckt bei Bedarf auf extra großem A3-Format (279 mm x 432 mm).

Die Druckerteile

Papierregler

Fach 1/

Ausgabefach

Fach 2

Obere Abdeckung

Fach 3

Druckkopfverriegelung

Menüeinteilung des Bedienfeldes

Menü (Taste)

Option (Taste)

Wert (Taste)

Auswählen

LCDAnzeige

Auftrag

abbrechen (Taste)

Achtung (Rot)

Bereit (Grün)

(Start)

Netzschalter

(Taste)

Druckkopfabdeckung

Druckkopfklappe

Abdeckung für das verlängerte Fach

Rückwand

Hintere Abdeckung

Bedienfeldtasten

(Start) • Den Drucker online oder offline schalten.

• Drucken fortsetzen, nachdem der Drucker offline war. Die meisten Druckermeldungen löschen und den Drucker wieder online schalten.

• Drucken fortsetzen, nachdem eine Warnmeldung wie FACH x LADEN [TYP] [GRÖSSE] oder UNERWARTETE PAPIERGRÖSSE angezeigt wurde.

• Die Menüs des Bedienfeldes abschließen. (Wenn Sie eine gewählte Bedienfeldeinstellung speichern wollen, müssen Sie zuerst auf [Auswählen] drücken.)

• Nicht wiederherstellbare Fehlercodes anzeigen.

[Auftrag Den Druckauftrag abbrechen, den der Drucker gerade verarbeitet. Die abbrechen] Abbruchdauer hängt von der Größe des Druckauftrags ab (nur einmal drücken.)

[Menü] Die Bedienfeldmenüs durchsuchen. Vom Bedienfeld aus eine Menüstruktur

drucken:

1. Drücken Sie auf [Menü], bis SELBSTTEST-MENÜ erscheint.

2. Drücken Sie auf [Option], bis MENÜSTRUKTUR DRUCKEN erscheint.

3. Drücken Sie auf [Auswählen], um die Menüstruktur zu drucken.

Informationen über alle einzelnen Menüoptionen finden Sie in Anhang A Menüeinteilung des Bedienfeldes.

[Option] Die ausgewählten Menüoptionen durchsuchen.

[Wert] Die ausgewählten Werte der Menüoptionen durchsuchen.

[Auswählen] • Den ausgewählten Wert für die Option speichern. Neben dem

ausgewählten Wert erscheint ein Sternchen (*) zum Zeichen dafür, daß dies die neue Standardeinstellung ist. Standardeinstellungen bleiben auch dann erhalten, wenn der Drucker ausgeschaltet oder zurückgesetzt wird, es sei denn, Sie set zen den Drucker im RÜCKSETZUNGS-MENÜ auf die Werkseinstellungen zurück.

• Die ausgewählte Seite mit Druckerinformationen vom Bedienfeld aus drucken.

LEDs

Auf dem Drucker befinden sich zwei LEDs:

LED-ANZEIGEN FARBE FUNKTION

LED “Bereit” Grün Diese LED leuchtet, wenn der Drucker im

Normalmodus druckt ODER wenn er online ist.

LED “Achtung” Rot Diese LED blinkt, wenn ein Fehler aufgetreten ist

ODER wenn der Benutzer eingreifen muß.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt “Fehlersuche”.

2500C

Übersicht

Dieses Kapitel enthält allgemeine Informationen über die Bedienung des Druckers, beispielsweise:

• Laden der Papierfächer

• Tintenpatronen kontrollieren und ersetzen

• Druckköpfe ersetzen

• Die Software für den HP 2500C Series Printer verwenden

• Den Drucker in einem Netzwerk einsetzen

Laden der Papierfächer

Der HP 2500C/CM Professional Series Color Printer hat 3 Papierfächer und 1 manuelle Zufuhr an der Rückseite und verfügt damit über hervorragende Papierzuführungseinrichtungen.

Fach 1 - Dieses Fach dient als manuelle Zufuhr und kann bis zu 10 Blatt Papier enthalten. Es kann bis zu 10 Blatt Papier enthalten. Dieses Fach kann am besten für selten verwendete Druckmedientypen und -formate benutzt werden.

Fach 2 - Dieses Fach kann bis zu 150 Blatt Papier enthalten. Benutzen Sie dieses Fach vorzugsweise für häufig verwendetes Papier.

Fach 3 - Dieses Fach kann bis zu 250 Blatt Papier enthalten. Benutzen Sie dieses Fach vorzugsweise für häufig verwendetes Papier. Benutzen Sie dieses Fach vorzugsweise für häufig verwendetes Papier.

Allgemeine Informationen zur Bedienung des Druckers

Manuelle Zufuhr an der Rückseite - Die manuelle Zufuhr an der Rückseite dient

zum Bedrucken dickerer Druckmedien (bis 0,3 mm) wie Karton oder Etiketten. Die Medien werden auf einem geraden Papierpfad durch den Drucker geführt und werden somit nicht gebogen. Mit diesem Einzugspfad kann jeweils nur 1 Blatt bedruckt werden.

Häufig verwendete Druckmedien in Fach 2 einlegen

5 6

Hinweis: Hinweis: Fach 2 kann bis zu 150 Blatt Papier enthalten und eignet sich für folgende Formate: Letter, A4, Legal, B4, A3, 279 x 432 mm und 330 x 483 mm.

1. Entfernen Sie Fach 1.

2. Wenn Sie die Einstellung des Papierformats für das Fach ändern möchten, fahren Sie bei Schritt 3 fort. Wenn Sie Papier in das Fach einlegen möchten, ohne die Einstellung zu ändern, fahren Sie bei Schritt 5 fort.

3. Lassen Sie die Papier-Längsführung und Querführung in die gewünschte Position einrasten. Die Papierformatmarkierungen befinden sich neben den jeweiligen Schlitzen.

4. Wenn Sie Papierformate wie B4, A3, 279 x 432 mm oder 330 x 483 mm einlegen wollen, müssen Sie zuerst das Fach entriegeln, dann das Fach verlängern und anschließend das Fach wieder verriegeln. Wenn Sie Papierformate wie Letter, A4 und Legal einlegen wollen, müssen Sie überprüfen, ob das Fach verlängert ist. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie das Fach entriegeln, einschieben und anschließend wieder verriegeln.

5. Legen Sie das Papier ein, und zwar mit der zu bedruckenden Seite nach unten.

6. Klopfen Sie gegen die linke Seite des Papierstapels, damit der Stapel bündig an der rechten Seite des Faches anliegt.

7. Bringen Sie Fach 1 wieder an.

8. Falls Fach 2 verlängert wurde, müssen Sie die Abdeckung für das verlängerte Fach anbringen.

9. Wenn Sie einen anderen Druckmedientyp einlegen wollen, drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [Menü], bis PAPIERZUFÜHRUNGS-MENÜ erscheint.

10. Drücken Sie auf [Option] und wählen Sie FACH 2 TYP =.

11. Drücken Sie auf [Wert], um den Druckmedientyp, den Sie in das Fach eingelegt haben, zu wählen und drücken Sie anschließend auf [Auswählen].

Wenn Sie dieses Symbol anklicken, sehen Sie einen Videoclip über die erforderlichen Schritte beim Einlegen der Papierformate Letter, A4 oder Legal in Fach 2.

Wenn Sie dieses Symbol anklicken, sehen Sie einen Videoclip über die erforderlichen Schritte beim Einlegen der Papierformate B4, A3, 279 mm x 432 mm oder 330 mm x 483 mm in Fach 2.

Häufig verwendete Druckmedien in Fach 3 einlegen

1. Halten Sie die Seiten von Fach 3 fest und ziehen Sie es aus dem Drucker.

2. Wenn Sie das für das Fach eingestellte Papierformat ändern möchten, fahren Sie bei Schritt 3 fort. Wenn Sie Papier in das Fach einlegen möchten, ohne die Einstellung zu ändern, fahren Sie bei Schritt 5 fort.

3. Lassen Sie die Papier-Längsführung und Querführung in die gewünschte Position einrasten. Die Papierformatmarkierungen befinden sich neben den jeweiligen Schlitzen.

5. Legen Sie das Papier ein, indem Sie den Rand zuerst an der PapierLängsführung anlegen. Klopfen Sie anschließend gegen den anderen Rand des Stapels, damit der Papierstapel ordnungsgemäß eingelegt wird.

6. Bringen Sie Fach 3 wieder an.

7. Falls Fach 3 verlängert wurde, müssen Sie die Abdeckung für das verlängerte Fach anbringen.

8. Wenn Sie einen anderen Druckmedientyp einlegen wollen, drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [Menü], bis PAPIERZUFÜHRUNGS-MENÜ erscheint.

9. Drücken Sie auf [Option] und wählen Sie FACH 3 TYP =.

10. Drücken Sie auf [Wert], um den Druckmedientyp, den Sie in das Fach eingelegt haben, zu wählen und drücken Sie anschließend auf [Auswählen].

Wenn Sie dieses Symbol anklicken, sehen Sie einen Videoclip über das Einlegen der Papierformate Letter, A4 oder Legal.

Wenn Sie dieses Symbol anklicken, sehen Sie einen Videoclip über das Einlegen der Papierformate B4, A3, 279 mm x 432 mm oder 330 mm x 483 mm.

Papier in Fach 1 einlegen

1. Stellen Sie den Treiber so ein, daß das Papier in Fach 1 benutzt wird, und drucken Sie Ihr Dokument.

Weitere Informationen zur Änderung der Druckeinstellungen finden Sie in dem Abschnitt “Druckeinstellungen ändern”.

2. Nachdem Sie den Druckauftrag an den Drucker gesendet haben, erscheint auf dem LCD-Feld die Meldung “ FACH 1 LADEN [TYP] [GRÖSSE]”. [TYP] und [GRÖSSE] sind der im Druckertreiber angegebene Druckmedientyp und das angegebene Druckmedienformat.

3. Schieben Sie die Papier-Querführung in die äußere Position.

4. Legen Sie höchstens 10 Blatt Papier an die rechte Seite von Fach 1 an, und zwar

mit der zu bedruckenden Seite nach unten.

5. Schieben Sie die Papier-Querführung gegen den Papierrand.

6. Drücken die Taste {}, um das Dokument zu drucken.

Wenn Sie dieses Symbol anklicken, sehen Sie einen Videoclip, in dem das oben beschriebene Verfahren demonstriert wird.

Papier in die manuelle Zufuhr an der Rückseite einlegen

1. Stellen Sie den Treiber so ein, daß das Papier in der manuelle Zufuhr an der Rückseite benutzt wird, und drucken Sie Ihr Dokument.

Weitere Informationen zur Änderung der Druckeinstellungen finden Sie in dem Abschnitt “Druckeinstellungen ändern”.

2. Nachdem Sie den Druckauftrag an den Drucker gesendet haben, erscheint auf dem LCD-Feld die Meldung “MNL ZUFUHR LADEN [TYP] [GRÖSSE]”. [TYP] und [GRÖSSE] sind der im Druckertreiber angegebene Druckmedientyp und das angegebene Druckmedienformat.

3. Legen Sie die Druckmedien in die manuelle Zufuhr an der Rückseite des Druckers ein und achten Sie darauf, daß der Rand des Blattes parallel zur Ausrichtungsmarkierung an der linken Seite des Schlitzes läuft. Lassen Sie die Druckmedien erst los, wenn der Drucker die Druckmedien einzieht.

Wenn Sie dieses Symbol anklicken, sehen Sie einen Videoclip, in dem das oben beschriebene Verfahren demonstriert wird.

Tintenpatronen kontrollieren und ersetzen

Die LCD-Anzeige des Druckers überwacht und zeigt den Tintenfüllstand in der jeweiligen Tintenpatrone an. Wenn die Tinte in der jeweiligen Tintenpatrone fast verbraucht ist, erscheint ein entsprechender Warnhinweis auf der LCD-Anzeige. Zu diesem Zeitpunkt hat die Tintenpatrone noch genügend Tinte für einige weitere Druckaufträge. Wir empfehlen Ihnen dennoch, eine neue Tintenpatrone bereitzuhalten, sobald dieser Warnhinweis erscheint.

Wenn die Tinte einer bestimmten Tintenpatrone vollständig verbraucht ist, erscheint auf der Anzeige die Meldung [X TINTE LEER PATRONE ERSETZEN] (X steht für die Farbe der Tintenpatrone). Wenn dies geschieht, können Sie erst dann wieder drucken, wenn die entsprechende Tintenpatrone ersetzt wurde.

Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

1. Heben Sie die Tintenpatronenabdeckung an.

2. Nehmen Sie die Tintenpatrone aus der Verpackung und setzen Sie sie in den vorgesehenen Schlitz ein (beachten Sie die Farbmarkierung).

3. Drücken Sie die Tintenpatrone fest nach unten.

Wenn Sie dieses Symbol anklicken, sehen Sie einen Videoclip, in dem das oben beschriebene Verfahren demonstriert wird.

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