HP 1100 Service Manual [fr]

HP LaserJet 1100A Printer•Copier•Scanner

Guide d’utilisation ___________

Packard Company 1998

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Première édition, octobre 1998

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Sommaire

1 Présentation de l’imprimante

Fonctionnalités et avantages offerts par l’imprimante. . . . . . . . . .10

Impression d’excellente qualité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Economies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Documents de qualité professionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Composants de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Panneau de commande de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . .12

Bacs d’alimentation du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Guides-papier de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Circuits de sortie du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Porte de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Choix du papier et autres supports d’impression . . . . . . . . . . . . .17

Chargement du papier dans l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Supports particuliers :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Différences de tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Accès aux propriétés de l’imprimante (pilote) et à l’aide. . . . . . . .20

Propriétés de l’imprimante (pilote) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Aide en ligne de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Impression d’une page de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

2 Présentation du copieur/scanner

Fonctionnalités et avantages de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . .25

Numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Présentation du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Assistant de document (Windows 9x et NT 4.0). . . . . . . . . . .27

Bureau de document LaserJet (Windows 3.1x, 9x, NT 4.0) . .28

Paramètres de copie rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Panneau de commande du copieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

LaserJet Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Composants du copieur/scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Panneau de commande du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Bac d’alimentation, guides-papier et circuit de

sortie du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Porte du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Formats et types de papier acceptés (supports d’impression) . . .33

Précautions préalables à la copie et à la numérisation. . . . . . . . .34

Chargement d’originaux dans le copieur/scanner. . . . . . . . . . . . .35

Accès à l’aide en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Sommaire

3 Impression sur les divers supports

Impression de transparents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Impression d’enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Impression d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Impression sur papier à en-tête. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Impression de cartes et de fiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

4 Tâches d’impression

Impression par alimentation manuelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Impression des deux côtés du papier (recto-verso manuel) . . . . .45

Recto-verso manuel avec éjection du papier dans le

bac de sortie (standard) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Recto-verso manuel (spécial) pour support de fort grammage

et papier cartonné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Impression de filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Accès à la fonction Filigrane. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Impression de plusieurs pages sur la même feuille

(n pages par feuille) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Accès à la fonction d’impression de plusieurs

pages par feuille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Impression de livrets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Annulation d’une tâche d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Modification des paramètres de qualité d’impression . . . . . . . . . .53

Impression en mode EconoMode (économie d’encre) . . . . . . . . .54

4 Sommaire

5 Tâches de numérisation

Numérisation pour télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Utilisation de la fonction de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Numérisation pour courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Utilisation de la fonction de courrier électronique. . . . . . . . . .57

Modification du texte numérisé (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Utilisation de la fonction OCR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Stockage du texte et des images numérisés. . . . . . . . . . . . . . . . .60

Utilisation de la fonction de stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Acquisition d’une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Originaux faiblement contrastés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Accès à la fonction de contraste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Amélioration de l’aspect de l’image numérisée. . . . . . . . . . . . . . .62

Accès aux fonctions d’amélioration de l’image. . . . . . . . . . . .62

Ajout d’annotations aux images numérisées. . . . . . . . . . . . . . . . .63

Accès aux fonctions d’annotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Annulation des tâches de numérisation ou de copie. . . . . . . . . . .63

6 Tâches de copie

Récapitulatif des méthodes de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Copies rapides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Paramètres de copie rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Utilisation du panneau de commande du copieur. . . . . . . . . . . . .67

Accès au panneau de commande du copieur. . . . . . . . . . . . .67

Annulation des tâches de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

7 Gestion des cartouches d’encre

Cartouches d’encre HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Utilisation de cartouches d’encre de

provenance autre que HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Stockage de la cartouche d’encre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Espérance de vie de la cartouche d’encre . . . . . . . . . . . . . . .69

Recyclage des cartouches d’encre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Economie d’encre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Modification de la répartition de l’encre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Remplacement de la cartouche d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

8 Dépannage de l’imprimante

Recherche de la solution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Les pages ne s’impriment pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Les pages s’impriment, mais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Indications fournies par l’état des voyants

de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Messages d’erreur affichés à l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Problèmes de traitement du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

La page imprimée est différente de la page

affichée à l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Amélioration de la qualité d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Exemples de défauts de l’image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Correction des défauts d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Nettoyage de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Nettoyage de la zone de la cartouche d’encre . . . . . . . . . . . .93

Nettoyage du circuit papier de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . .94

Elimination des bourrages de papier dans l’imprimante . . . . . . . .95

Dégagement d’une page coincée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Bourrage de papier : dégagement des morceaux

de papier déchirés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Remplacement du rouleau d’entraînement. . . . . . . . . . . . . .100

Nettoyage du rouleau d’entraînement. . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Réinitialisation de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Sommaire

9 Dépannage du copieur/scanner

Résolution des problèmes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Problèmes de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Problèmes de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Le scanner n’a rien fait.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Aucun aperçu n’apparaît à l’écran.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

La qualité de l’image numérisée est mauvaise. . . . . . . . . . .109

Une partie de l’image n’a pas été numérisée

ou il y manque du texte.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Le texte ne peut pas être modifié.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

La numérisation prend trop longtemps . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Des messages d’erreur apparaissent à l’écran. . . . . . . . . . .114

Le copieur n’a sorti aucune copie ou le scanner n’a rien fait.115 Les copies sont vierges, il y manque des

images ou elles sont décolorées.. . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Amélioration de la qualité de numérisation/copie . . . . . . . . . . . .118

Mesures préventives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Exemples de défauts d’images. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Correction des défauts de numérisation/copie . . . . . . . . . . .120

Etalonnage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Accès à l’utilitaire d’étalonnage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Nettoyage du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Elimination des bourrages de scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Elimination des bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Elimination des bourrages difficiles à atteindre. . . . . . . . . . .126

Retrait du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

6 Sommaire

10 Service après-vente et assistance

Disponibilité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Service après-vente du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Recommandations pour remballer l’imprimante . . . . . . . . . . . . .130

Recommandations pour remballer le scanner. . . . . . . . . . . . . . .131

Formulaire d’information pour une réparation. . . . . . . . . . . . . . .132

Assistance HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Assistance clientèle et réparation de produits

(Etats-Unis et Canada). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Centre européen d’assistance clientèle . . . . . . . . . . . . . . . .135

Services en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Utilitaires et informations électroniques . . . . . . . . . . . . . . . .139

Commande directe d’accessoires ou de

consommables auprès de HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Disque compact HP Support Assistant. . . . . . . . . . . . . . . . .140

Informations de service HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

HP SupportPack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Service fax HP FIRST. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Bureaux de vente et de service internationaux. . . . . . . . . . . . . .142

Annexe A Spécifications de l’imprimante

Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Conformité FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Ligne de conduite écologique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Protection de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Fiche technique de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Dispositions réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Déclaration de conformité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Déclaration relative à la sûreté des produits laser . . . . . . . .156

Réglementations DOC canadiennes. . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Déclaration sur les interférences

électromagnétiques (EMI) pour la Corée . . . . . . . . . . . .156

Déclaration sur les produits laser pour la Finlande. . . . . . . .157

Annexe B Spécifications du scanner

Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Conformité FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Ligne de conduite écologique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Protection de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Dispositions réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Déclaration de conformité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Déclaration relative à la sûreté des produits laser . . . . . . . .165

Réglementations DOC canadiennes. . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Déclaration sur les interférences

électromagnétiques (EMI) pour la Corée . . . . . . . . . . . .165

Déclaration sur les produits laser pour la Finlande. . . . . . . .166

Annexe C Spécifications du papier

Spécifications du papier d’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Formats de papier pris en charge (imprimante) . . . . . . . . . . . . .169

Recommandations d’utilisation du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Etiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Transparents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Papier cartonné et supports lourds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Annexe D Mémoire (barrettes DIMM)

Installation des barrettes DIMM (mémoire). . . . . . . . . . . . . . . . .177

Test d’installation des barrettes DIMM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Retrait des barrettes DIMM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Sommaire

Annexe E Garantie et licence d’utilisation

Accord de licence d’utilisation du logiciel Hewlett-Packard. . . . .182

Clause de garantie limitée Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . .184

Renvoi des produits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Garantie limitée pour la durée de vie de la cartouche d’encre . .187

Annexe F Accessoires et informations de commande Annexe G Résolution du scanner et échelle de gris

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Recommandations de résolution et d’échelle de gris . . . . . . . . .194

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Echelle de gris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Index

8 Sommaire

Présentation de

Remarque

l’imprimante

Ce chapitre se divise comme suit :

Fonctionnalités et avantages offerts par l’imprimante

●

Composants de l’imprimante

●

Choix du papier et autres supports d’impression

●

Chargement du papier dans l’imprimante

●

Mise hors tension

●

Différences de tension

●

Accès aux propriétés de l’imprimante (pilote) et à l’aide

●

Impression d’une page de test

●

Pour les instructions d’installation, voir le

HP LaserJet»

fourni avec l’imprimante.

«Guide de référence

Fonctionnalités et avantages offerts par l’imprimante

Nous vous félicitons de votre achat. Voici ce que vous offre votre nouvelle imprimante :

Impression d’excellente qualité

●

Impression à 600 points par pouce (ppp) avec la technologie REt (Resolution Enhancement - amélioration de la résolution).

Economies

●

Fonction EconoMode permettant d’économiser l’encre.

●

Impression des deux côtés de la page permettant d’économiser le papier (recto-verso manuel).

●

Impression de plusieurs pages par feuilles permettant d’économiser le papier (impression de n pages/feuille).

Documents de qualité professionnelle

●

Documents protégés à l’aide de filigranes tels que «Confidentiel».

●

Impression de livrets. Cette fonctionnalité permet d’imprimer facilement les pages nécessaires à la création de fiches ou de livres. Une fois l’impression terminée, vous n’avez plus qu’à plier et agrafer les pages.

●

Impression de la première page sur un papier/support différent des pages suivantes.

10 Chapitre 1 Présentation de l’imprimante

Composants de l’imprimante

1. Panneau de commande de l’imprimante

2. Porte-papier

3. Bac d’alimentation du papier

4. Bac d’alimentation du papier feuille à feuille (alimentation prioritaire)

5. Guides-papier

6. Levier d’éjection du papier

7. Circuit papier direct

8. Porte de l’imprimante

9. Bac de sortie du papier

1. Interrupteur marche/arrêt (imprimantes 220-240 V)

2. Bloc d’alimentation

3. Porte d’accès à la mémoire

4. Port parallèle

Composants de l’imprimante

Panneau de commande de l’imprimante

Le panneau de commande de l’imprimante comporte deux voyants et un bouton lumineux. La façon dont ces voyants s’allument vous renseigne sur l’état de l’imprimante.

bouton et voyant

Reprise

voyant Prête

voyant Attention

●

Bouton et voyant Reprise : Appuyez brièvement sur ce bouton pour imprimer une page de test ou pour lancer l’impression d’une page en mode d’alimentation manuelle ; pour réinitialiser l’imprimante, maintenez-le enfoncé pendant 5 secondes av ant de le relâcher.

●

Voyant Prête : Indique que l’imprimante est prête à l’emploi.

●

Voyant Attention : Indique les phases d’initialisation, de réinitialisation et d’erreurs de l’imprimante.

Remarque Voir «Indications fournies par l’état des voyants de l’imprimante» pour

une description de leur signification en fonction de la lumière qu’ils émettent.

12 Chapitre 1 Présentation de l’imprimante

Bacs d’alimentation du papier

Bac d’alimentation arrière

Le bac d’alimentation du papier situé le plus à l’arrière de l’imprimante peut contenir un maximum de 125 feuilles de papier d’un grammage de 70 g/m2 ou une dizaine d’enveloppes.

Bac d’alimentation avant (feuille à feuille)

Ce bac sert à l’introduction de pages isolées ou de supports d’impression tels que des enveloppes. Il permet également d’imprimer la première page d’un document sur un autre support que le reste.

Remarque

L’imprimante imprime automatiquement (alimentation prioritaire) à partir du bac feuille à feuille avant de passer au bac d’alimentation du papier.

Composants de l’imprimante

Guides-papier de l’imprimante

Les deux bacs sont équipés de guides-papier, qui servent à assurer la bonne introduction du papier dans l’imprimante et empêchent la page de s’imprimer de travers. Lors du chargement du papier, réglez les guides sur la largeur du papier à imprimer.

14 Chapitre 1 Présentation de l’imprimante

Circuits de sortie du papier

Bac de sortie de papier

Le bac de sortie du papier est situé sur le devant de l’imprimante. Les pages imprimées y sont rassemblées, dans le bon ordre, lorsque le levier d’éjection du papier est relevé. Utilisez le bac de sortie pour les documents classés volumineux ou, lorsque vous copiez des documents, pour séparer l’original des copies.

Circuit papier direct

Le circuit papier direct est utile lors de l’impression d’enveloppes, de transparents, de supports de fort grammage ou de tout autre support ayant tendance à gondoler ou à tuiler. Les pages imprimées s’empilent dans l’ordre inverse lorsque le levier d’éjection du papier est abaissé.

Composants de l’imprimante

Porte de l’imprimante

La porte de l’imprimante, située sur le devant de l’imprimante, donne accès à la cartouche d’encre et permet d’éliminer les bourrages et de nettoyer l’imprimante. Pour ouvrir et fermer cette porte, saisissez à pleines mains sa partie supérieure à droite et à gauche et tirez vers vous.

Remarque Si le scanner est installé, vous devrez peut-être déplacer l’imprimante

jusqu’au bord de l’espace de travail a vant d’ouvrir la porte pour pouvoir l’ouvrir à fond.

16 Chapitre 1 Présentation de l’imprimante

Choix du papier et autres supports d’impression

Les imprimantes HP LaserJet produisent des documents d’excellente qualité. Vous pouvez utiliser toute une gamme de supports d’impression : papier (y compris du papier constitué à 100 % de fibres recyclées), enveloppes, étiquettes , transparents et supports de format personnalisé. Les propriétés telles que le grammage, le grain et le taux d’humidité sont des facteurs importants qui affectent les performances de l’imprimante et la qualité d’impression. Pour un résultat optimal, utilisez exclusivement du papier de qualité supérieure conçu pour les imprimantes laser. Voir «Spécifications du

papier d’imprimante» pour connaître le détail des spécifications du

papier et des supports d’impression.

Remarque Faites toujours un test sur un échantillon de papier avant d’en

acheter de grandes quantités.

comprendre les exigences spécifiées dans le document

Printer Family Paper Specification Guide

5021-8909). Voir «Spécifications du papier d’imprimante».

V otre fournisseur de papier est censé

HP LaserJet

(numéro de référence HP

●

Format maximum de papier accepté :

●

Format minimum de papier accepté :

216 x 356 mm

76 x 127 mm

Choix du papier et autres supports d’impression

Chargement du papier dans l’imprimante

Le papier doit être placé tête en bas et côté à imprimé dirigé vers l’avant. Réglez systématiquement les guides-papier pour éviter les bourrages et empêcher le papier d’être imprimé de travers.

ATTENTION L’impression sur papier froissé, plié ou endommagé risque de

provoquer un bourrage. Voir «Spécifications du papier d’imprimante».

Remarque Videz toujours complètement le bac d’alimentation et égalisez la

pile lorsque vous ajoutez du papier. Cette précaution évite le

passage simultané de plusieurs feuilles dans l’imprimante et réduit les risques de bourrage. V oir l’autocollant placé sur l’imprimante lors de la configuration du matériel.

Supports particuliers :

●

Transparents : chargez les transparents tête en bas et côté à imprimer dirigé vers l’avant de l’imprimante. Voir «Impression de

transparents».

●

Enveloppes : chargez les enveloppes bord étroit, côté à affranchir vers le bas et côté à imprimer dirigé vers l’avant de l’imprimante. Voir «Impression d’enveloppes».

●

Etiquettes : chargez les étiquettes tête en bas et côté à imprimer dirigé vers l’avant de l’imprimante. Voir «Impression d’étiquettes».

●

Papier à en-tête : chargez le papier à en-tête tête en bas et côté à imprimer dirigé vers l’avant de l’imprimante. Voir «Impression

sur papier à en-tête».

●

Cartes et fiches : chargez les cartes et fiches bord étroit vers le bas et côté à imprimé dirigé vers l’avant de l’imprimante. Voir «Impression de cartes et de fiches».

18 Chapitre 1 Présentation de l’imprimante

Mise hors tension

Il n’est possible de mettre hors tension les imprimantes d’une tension de 100-127 volts qu’en les débranchant. Celles de 220-240 volts peuvent être éteintes (l’interrupteur est situé à gauche de la prise de courant) ou débranchées.

Remarque

Par mesure de sécurité, il est préférable de débrancher l’imprimante lorsque vous devez l’ouvrir.

Différences de tension

Les imprimantes HP LaserJet étant fabriquées selon des spécifications différentes en fonction des pays, HP déconseille l’utilisation d’une imprimante vendue aux Etats-Unis dans un autre pays.

Outre les différences de tension, le pays de destination n’a pas forcément la même législation en matière d’import-export, ni les mêmes fréquences électriques ou dispositions réglementaires.

Remarque

Les imprimantes de la famille HP LaserJet doivent être entretenues par un centre de réparation ou un revendeur ag réé dans le pays d’achat de l’imprimante.

Etant donné les différences en matière de spécifications et de limites de garantie, Hewlett-Packard ne réalise ni ne préconise la conversion pour usage à l’étranger d’une imprimante de la famille HP LaserJet aux normes américaines. Nous conseillons à nos clients souhaitant transporter des équipements hors des Etats-Unis de les acheter plutôt dans le pays de destination finale.

Mise hors tension

Accès aux propriétés de l’imprimante (pilote) et à l’aide

Cette section aborde les sujets suivants :

●

Propriétés de l’imprimante (pilote)

●

Aide en ligne de l’imprimante

Propriétés de l’imprimante (pilote)

Les propriétés de l’imprimante permettent de gérer l’imprimante et de modifier ses paramètres par défaut : format du papier, impression rectoverso (manuelle), impression de plusieurs pages par feuilles (n pages/feuilles), résolution, filigranes et mémoire. Ces propriétés sont accessibles de deux manières :

●

Par le biais de l’application utilisée pour l’impression. (Les paramètres sont modifiés à l’usage de l’application en cours.)

●

A l’aide du système d’exploitation Windows®. (Les paramètres par défaut sont modifiés pour tous les futurs travaux.)

Remarque Etant donné que les différentes applications utilisent des méthodes

diverses d’accès aux propriétés de l’imprimante, nous décrirons les méthodes courantes utilisées d’une part dans Windows 9x et NT et d’autre part dans Windows 3.1x.

4.0

Windows 9x et NT 4.0

●

Modification des paramètres à l’usage de l’application en cours : dans le menu Fichier Imprimer, puis sur Propriétés. (La procédure peut varier d’une

application à l’autre ; cette méthode est la plus commune.)

●

Modification des paramètres par défaut pour tous les futurs travaux : cliquez sur Démarrer, puis sur Paramètres et enfin sur Imprimantes. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur

l’icône de l’imprimante dont vous souhaitez changer les propriétés, puis choisissez Propriétés. Une grande partie des fonctions de Windows NT est centralisée dans le menu Valeurs

par défaut du document.

20 Chapitre 1 Présentation de l’imprimante

de l’application, cliquez sur

Windows 3.1x

●

Modification des paramètres à l’usage de l’application en cours : Imprimer

dans le menu

, puis sur

Imprimantes

Fichier

procédure peut varier d’une application à l’autre ; cette méthode est la plus commune.)

●

Modification des paramètres par défaut pour tous les futurs travaux :

deux fois sur puis cliquez sur

dans le panneau de configuration de Windows, cliquez

Imprimantes

Configurer

de l’application, cliquez sur

et enfin sur

Options

. (La

, sélectionnez l’imprimante à modifier,

Accès aux propriétés de l’imprimante (pilote) et à l’aide

Aide en ligne de l’imprimante

Aide en ligne des propriétés de l’imprimante

L’aide en ligne des propriétés de l’imprimante (pilote) contient des informations propres aux fonctions liées aux propriétés de l’imprimante. Cette aide vous sert de fil conducteur lorsque vous changez les paramètres par défaut de l’imprimante.

Pour accéder au système d’aide des propriétés de l’imprimante, ouvrez les propriétés de l’imprimante, puis cliquez sur le bouton

Aide.

Aide en ligne

L’aide en ligne HP LaserJet 1100 contient les informations concernant toutes les applications d’impression, de copie et de numérisation.

Voir «Accès à l’aide en ligne».

22 Chapitre 1 Présentation de l’imprimante

Impression d’une page de test

Entre autre choses, une page de test récapitule tous les paramètres de configuration de l’imprimante, indique si le scanner est connecté, donne un échantillon de la qualité d’impression et recense le nombre de pages imprimées, numérisées et copiées. Une page de test permet également de vérifier le bon fonctionnement de l’imprimante.

Pour imprimer une page de test, si l’imprimante est en mode Prête, appuyez brièvement sur le bouton commande, puis relâchez-le. Si l’imprimante est en mode Economiseur d’énergie, enfoncez puis relâchez une fois le bouton

Reprise

imprimer la page de test.

pour réactiver l’imprimante, puis renouvelez l’opération pour

Reprise

du panneau de

Impression d’une page de test

Présentation du

Remarque

copieur/scanner

Ce chapitre se divise comme suit :

Fonctionnalités et avantages de l’imprimante

●

Présentation du logiciel

●

Composants du copieur/scanner

●

Formats et types de papier acceptés (supports d’impression)

●

Précautions préalables à la copie et à la numérisation

●

Chargement d’originaux dans le copieur/scanner

●

Accès à l’aide en ligne

●

Pour les instructions d’installation du matériel et du logiciel, voir le

«Guide de référence HP LaserJet»

fourni avec le scanner.

Fonctionnalités et avantages de l’imprimante

Numérisation

Le logiciel HP est conçu pour vous faciliter la vie au bureau grâce à ses fonctions de :

Télécopie

●

Courrier électronique

●

Modification de texte (OCR)

●

Stockage électronique de documents

●

Copie

La fonction de Copie rapide est utile pour copier les originaux le plus souvent utilisés. Utilisez le panneau de commande du copieur pour personnaliser vos copies multiples.

●

Simple et pratique (Copie rapide)

• Un seul bouton à utiliser une fois l’original chargé

●

Puissant logiciel de copie (panneau de commande du copieur)

• Copies multiples

• Suppression des traces

• Redressement automatique de l’image

• Réglage du contraste

Fonctionnalités et avantages de l’imprimante

Présentation du logiciel

Avec la solution logicielle complète offerte par le HP LaserJet 1100A Printer•Copier•Scanner, vous avez le monde entier au bout des doigts.

PRATIQUE

- Assistant de document

- Copie rapide

NUMERISATION

- Courrier électronique

- Télécopie

- Modification de texte (OCR)

- Stockage et gestion

LASERJET TOOLBOX

- Propriétés de l'Assistant de document

- Bureau de document LaserJet

- Paramètres de copie rapide

- Aide en ligne

- Guide d'utilisation en ligne

COMPLET

- Bureau de document LaserJet

- Panneau de commande du copieur

COPIE

- Copies rapides

- Toutes les fonctions de copie

26 Chapitre 2 Présentation du copieur/scanner

Assistant de document (Windows 9x et NT 4.0)

L’Assistant de document est rapide et pratique et facilite vos tâches quotidiennes au bureau :

Copie

●

Stockage et gestion du texte et des images numérisés

●

Numérisation pour courrier électronique

●

Numérisation pour télécopie

●

Modification du texte numérisé (OCR)

●

Tirez pleinement parti de l’Assistant de document.

Remarque

L’Assistant de document n’est pas disponible sur les systèmes Windows 3.1x.

Accès à l’Assistant de document

Cliquez sur

Une icône HP apparaît dans la barre des tâches système.

Démarrer Programmes HP LaserJet 1100 Assistant de document

Cliquez dessus pour ouvrir l’Assistant de document à l’écran.

Pour fermer l’Assistant de document, cliquez sur l’icône HP, puis sur

Fermer l’Assistant de document

dans la barre des tâches système.

Présentation du logiciel

Bureau de document LaserJet (Windows 3.1x, 9x, NT 4.0)

Le Bureau de document LaserJet est une application complète de gestion des capacités de numérisation et de copie du HP LaserJet 1100. Le Bureau de document HP 1100 permet notamment d’effectuer les tâches suivantes :

●

Copie

●

Numérisation d’images (ou acquisition d’images depuis un périphérique compatible TWAIN)

●

Stockage et gestion d’images

●

Envoi d’images numérisées par télécopie (si un logiciel de télécopie est installé sur l’ordinateur)

●

Envoi d’images numérisées par courrier électronique (si un logiciel de courrier électronique est installé sur l’ordinateur)

●

Envoi de texte numérisé pour modification dans un traitement de texte (OCR)

●

Amélioration de l’aspect de l’image

●

Ajout d’annotations

Remarque Vous pouvez procéder à une impression (électronique) sur le Bureau

de document LaserJet depuis n’importe quelle application. Vous pouvez ainsi appliquer toutes les fonctions du Bureau de document LaserJet aux documents créés à l’aide du traitement de texte ou du logiciel de P .A.O . de votre choix. V ous gagnez le temps qui, sinon, aurait été consacré à l’impression du document, puis à la numérisation de sa version papier . L ’aide en ligne fournit des informations supplémentaires sur le Bureau de document. Voir «Accès à l’aide en ligne».

Accès au Bureau de document LaserJet (Windows 9x et NT 4.0)

1 Cliquez sur Démarrer dans la barre des tâches de Windows. 2 Cliquez sur Programmes. 3 Cliquez sur HP LaserJet 1100. 4 Cliquez sur Bureau de document LaserJet.

28 Chapitre 2 Présentation du copieur/scanner

Accès au Bureau de document LaserJet (Windows 3.1x)

Depuis le

l’icône Cliquez deux fois sur

Gestionnaire de programmes

HP LaserJet 1100

Bureau de document LaserJet

, cliquez deux fois sur

Paramètres de copie rapide

La fonction de Copie rapide permet de faire aisément des copies de qualité constante, même avec l’ordinateur éteint. Il suffit de définir les paramètres en fonction du type d’original que vous copiez le plus souvent et d’y revenir tout simplement par la suite.

Pour les instructions sur la réalisation de copies rapides et le réglage des paramètres de Copie rapide, voir «Copies rapides».

Panneau de commande du copieur

Utilisez le panneau de commande du copieur lorsque vous avez besoin de la panoplie des fonctions de copie ou que l’original diffère du type de copie le plus fréquent. V ous pouvez considérer le panneau de commande du copieur comme votre photocopieuse personnelle. Avec lui, vous avez toujours une photocopieuse à portée de la main.

Pour les instructions sur l’accès au panneau de commande et sur son utilisation, voir «Utilisation du panneau de commande du copieur».

Présentation du logiciel

LaserJet Toolbox

L’utilitaire LaserJet Toolbox vous permet de personnaliser le logiciel en fonction de vos besoins.

●

Modification des paramètres de Copie rapide

●

Configuration des propriétés de l’Assistant de document

●

Configuration des propriétés du Bureau de document LaserJet

●

Connexion au scanner réseau

LaserJet Toolbox offre également les possibilités suivantes :

●

Etalonnage du scanner

●

Accès au guide d’utilisation en ligne (le présent guide)

●

Accès à l’aide en ligne

Remarque L’utilitaire LaserJet Toolbox n’est pas disponible sur les systèmes

Windows 3.1x. T outef ois, un grand nombre de ses f onctionnalités sont accessibles par le biais du groupe de programmes HP LaserJet 1100.

Accès à LaserJet Toolbox (Windows 9x et NT 4.0)

Pour accéder à l’utilitaire LaserJet Toolbox depuis l’Assistant de document, cliquez sur Outils.

30 Chapitre 2 Présentation du copieur/scanner

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