HP 1050 fax series, 1040 fax series User Manual [es]

HP Fax series 1040/1050

Guía del usuario

Número de referencia:Q7273-90102
Primera edición: 10/2004

© Copyright 2004 Hewlett-Packard Development
Company, L.P.

La información aquí contenida está sujeta a cambios
sin previo aviso.No podrá fotocopiarse, reproducirse o
traducirse a otro idioma ningún fragmento de este
documento sin el previo consentimiento por escrito de
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Aviso

Las únicas garantías para los productos y servicios HP
se establecen en las declaraciones de garantía
expresas que acompañan a dichos productos y
servicios.Ninguna parte de este documento deberá
interpretarse como garantía adicional.HP no será
responsable de los errores técnicos o editoriales, o bien
de las omisiones, aquí contenidos.

Hewlett-Packard Company no será responsable de los
daños accidentales o derivados de la conexión, la
instalación en el mobiliario, el funcionamiento o la
utilización de este documento o del material del
programa que se describe.

Nota: Toda la información relativa a las normativas
está disponible en la sección de Especificaciones de
esta guía.

En numerosos países, es ilegal realizar copias de los
siguientes elementos.En caso de duda, consúltelo con
un asesor legal primero.

•Papeles o documentos gubernamentales

- Pasaportes

- Documentos de inmigración

- Documentos del servicio militar

- Credenciales, tarjetas o insignias de identificación

•Sellos gubernamentales:

-Timbres

- Vales canjeables por alimentos

•Cheques o letras de cambio expedidas por
organismos gubernamentales

•Papel moneda, cheques de viaje o giros postales

•Certificados de depósito

•Trabajos protegidos por leyes de copyright

Información de seguridad

¡ADVERTENCIA!Para evitar el riesgo de fuego o
descargas, no exponga este producto a la lluvia o a
cualquier tipo de humedad.

Tome las precauciones básicas de seguridad siempre
que vaya a usar este producto para reducir el riesgo de
daños por fuego o descarga eléctrica.

¡ADVERTENCIA!Posible riesgo de descarga

•Lea detenidamente todas las instrucciones
proporcionadas en el póster de instalación.

•Las líneas telefónicas pueden acumular voltaje
peligroso.Para evitar descargas eléctricas, no toque
los contactos que se encuentran al final del cable ni
las tomas del dispositivo HP Fax.Sustituya los cables
dañados inmediatamente.

•Nunca instale el cableado telefónico durante una
tormenta eléctrica.

•Utilice únicamente una toma de salida eléctrica
conectada a tierra cuando conecte el aparato a una
fuente de alimentación.Si no sabe si la toma de salida
está conectada a tierra, consulte a un electricista
cualificado.

•Tenga presente todos los avisos y las instrucciones
indicadas en el producto.

•Desenchufe el dispositivo de las tomas de la pared y
de las clavijas telefónicas antes de limpiar.

•No instale o utilice este producto cuando esté cerca
de agua o mojado.

•Instale el dispositivo de manera segura sobre una
superficie estable.

•Instálelo en una ubicación protegida donde nadie
pueda pisar o tropezar con el cable de conexión y
donde éste no sufra ningún daño.

•Si el producto no funciona de modo normal, consulte
la sección de Resolución de problemas de esta guía
de usuario.

•El interior no contiene piezas que el operador pueda
reparar.Para ello, diríjase al personal del servicio
cualificado.

•Deberá utilizarse en una zona bien ventilada.

Contenido

1 Guía rápida

Carga de papel 1
Carga de documentos para enviar por fax o copiar 2
Envío de un fax 2
Recepción de un fax 3

Realización de una copia 3
Realización de una llamada telefónica 4

2

Funciones básicas de HP Fax

HP Fax [phone]

Componentes de HP Fax 6

Panel de control de HP FAX 7
Menús 12
Descripción general de las opciones de menú 13

Menú FAX BASICO 13

Menú FAX AVANZADO 14

Menú CONFIG SONIDO 15

Menú HERRAMIENTAS 15

Menú CFG. CONT. AUTO. 15
Altavoz, HP Fax 1040 16
Manos libres, HP Fax 1050 16

Desplazamiento por los menús 17

Modo preparado 17

Botones de menú 17
Introducción de fechas, horas, texto y números de teléfono 18

Campos de texto más comunes 18

Número de teléfono de cabecera del fax 19
Marcación rápida 20

Almacenamiento de un número en la libreta de teléfonos 20

Impresión de la libreta de teléfonos 21

Marcación desde la libreta de teléfonos 21

Marcación con una sola pulsación 21
Marcación rápida 21

Marcación mediante la libreta de teléfonos 21
Tipos y tamaños de papel 22
Tipos y tamaños de documentos 22

Definición de la resolución y el contraste del documento para una única copia 23
Ajuste del volumen 25

Volumen del timbre 25
Volumen de altavoz 25

Repetición de marcación de fax automática 25
Recepción a través de un teléfono de extensión (sólo HP Fax 1040) 25

Contenido i

3

Funciones adicionales

Ajuste del número de timbres antes de responder 27
Utilización del identificador de llamadas 28

Activación del identificador de llamadas 28
Ver quién ha realizado la llamada con el identificador 28
Impresión de una lista de los números del identificador de llamadas 28

Bloqueo de números de fax no deseados 28

Adición de un número de fax no deseado 28
Eliminación de un número 29

Modo Escáner y Fax 29
Imprimir TCR 29
Timbre especial (detección de llamada) 30

Paso 1: instrucción a HP Fax del patrón de timbre 31
Paso 2: configuración del modo de detección de llamada 31

Modo de respuesta/recepción 32

HP Fax 1040 32
HP Fax 1050 33

4

Centro de mensajes digitales (

Activación del centro de mensajes 35
Grabe el saludo 36

Reproducción del saludo 36
Selección o control de llamadas 37

Sólo anuncio 37
Reproducción de mensajes 37

Reproducción únicamente de los mensajes nuevos 37
Reproducción de todos los mensajes 37
Salto o repetición de los mensajes 38

Repetición de un mensaje o salto hacia atrás 38
Salto de un mensaje 38

Borrado de mensajes 38

Borrado de los mensajes seleccionados 38
Borrado de todos los mensajes de la memoria 38

Acceso remoto 39

Contraseña remota 39
Acceso al centro de mensajes 39
Ahorro llamada 40

Mensaje de busca 41

Configuración de la búsqueda de mensajes 41
Recepción de una búsqueda de mensaje 41

Grabación de una conversación 42

HP Fax 1050 solamente)

5 Funciones avanzadas del fax

Difusión 43
Fax en diferido 44

Sondeo 45

Ajuste de sondeo de envío 45

Sondeo de otro fax para recibir 46
Para cancelar el trabajo programado 46
Reenvío de faxes 47

ii Contenido

6

Referencia de funciones

Definición de fecha y hora 49
Activación y desactivación de sonidos 49

Sonidos de alarma 49
Sonidos de tecla 50
Modo de silencio 50

Definición de la información de la cabecera del fax 50
Impresión de informes 51

Informes automáticos 51

Informes que se pueden imprimir 51
Reimpresión de faxes 52
Borrado de la memoria 53

Altavoz, HP Fax 1040 54
Manos libres, HP Fax 1050 54

Repetición de marcación de un número de la memoria 54

7 Cuidado y mantenimiento

Información sobre los cartuchos de impresión 55
Visualización del nivel de tinta 55
Impresión de la autocomprobación 56
Sustitución del cartucho de impresión 56
Eliminación de un atasco de papel o documentos 58

Atascos de documentos durante la transmisión 58

Para eliminar un atasco de documentos: 58

Atascos de papel durante la impresión 58

Si el papel se atasca en el área de impresión 58
Si el papel se atasca en el área de carga 59

Mantenimiento del cartucho de impresión 59

Limpieza de los inyectores de los cartuchos de impresión 59

Limpieza de los inyectores y los contactos 59

Limpieza de los inyectores 59

Limpieza de los contactos del dispositivo transportador del cartucho 60
Limpieza del área de escáner de documentos 61
Ajuste del escáner 63
Mensajes de error de la pantalla 63

Resolución de problemas 66

Problemas con el fax 66
Problemas de calidad de impresión 68
Problemas con el centro de mensajes digitales 69

Contenido

Contenido iii

8 Especificaciones e información sobre normativas

Tipos y tamaños de papel 71
Tipos y tamaños de documentos 71

Documentos aceptables 71

Cartucho de impresión 72
Especificaciones del producto 72
Muestra del gráfico de prueba ITU nº1 (reducido al 60,5%) 74
Programa de supervisión medioambiental de productos 75

Notificaciones reguladoras 76
Declaración de conformidad 78
Utilización de los servicios de asistencia de Hewlett-Packard 79

DECLARACIÓN DE GARANTÍA LIMITADA DE Hewlett-Packard 80

iv Contenido

1 Guía rápida

Este capítulo le ofrece una introducción rápida a las funciones básicas de su nuevo
aparato de fax. Consulte los últimos capítulos para obtener instrucciones detalladas.

Carga de papel

Puede cargar hasta 50 hojas de papel normal en la bandeja de entrada. Antes de
cargar el papel, asegúrese de que se ha establecido correctamente el tamaño del
papel en el menú

papel

en la página 13.

FAX BASICO

1 Los “botones de flecha” situados bajo

el botón Menú del panel de control se
designan mediante
instrucciones.

1

. Para obtener más información, consulte

GUÍA RÁPIDA

GUÍA RÁPIDAGUÍA RÁPIDAGUÍA RÁPIDAGUÍA RÁPIDAGUÍA RÁPIDAGUÍA RÁPIDAGUÍA RÁPIDA

!"en las

Tamano de

HP Fax se ha diseñado para que funcione con una variedad de papeles normales (con
contenido de algodón de 75–90 g/m

Sugerencia: Algunos papeles cuentan con una cara acondicionada para la

impresión. La cara de impresión se indica en el embalaje del papel. Cargue siempre el
papel con la cara de impresión hacia usted.

1

2

(20–24 lb.)) en tamaños A4, Carta y Legal.

1 Deslice la guía del papel

hasta la anchura del papel
Carta o A4. Asegúrese de no
doblar la pila de papel.

2 Tire hacia usted de la

cubierta de la bandeja de
papel para abrirla.

NOTA: Debe abrir la cubierta de

2

la bandeja de papel para insertar
correctamente el papel.

Guía rápida

1

Carga de documentos para enviar por fax o copiar

3 Airee, apile cuidadosamente

el papel y, a continuación,

3

4

inserte hasta 50 hojas de
papel con el lado de
impresión mirando hacia
usted.

4 Vuelva a colocar en su sitio

la cubierta de la bandeja de
papel.

Carga de documentos para enviar por fax o copiar

Puede cargar hasta 10 páginas en el dispositivo alimentador de documentos. Cargue los
documentos hacia abajo (con el lado impreso hacia la máquina).

Envío de un fax

1. Coloque el documento se va a enviar (hasta 10 páginas) en el dispositivo

alimentador de documentos.

2. Marque el número con uno de estos métodos:

• Introduciendo el número y pulsando Iniciar/Introducir.

• Descolgando el auricular, introduciendo el número y pulsando Iniciar/Introducir.

• Utilizando el botón Altavoz o Manos libres para escuchar mientras marca y, a
continuación, pulsando Iniciar/Introducir.

• Pulsando y manteniendo pulsado el botón de una sola pulsación. Para obtener más
información, consulte Marcación con una sola pulsación en la página 21.

• Pulsando el botón Marcación rápida, introduciendo un código de marcación
rápida y pulsando Iniciar/Introducir. Para obtener más información, consulte

Marcación desde la libreta de teléfonos en la página 21.

NOTA: Deberán programarse previamente los códigos de marcación rápida y de una

sola pulsación. Para obtener más información, consulte Almacenamiento de un número en

la libreta de teléfonos en la página 20.

Ajuste las guías a la anchura
del documento.

Guía rápida 2

Recepción de un fax

El modo de recibir los faxes depende de cómo se establezca el modo de respuesta/
recepción. Para obtener más información, consulte Ajuste del número de timbres antes

de responder en la página 27.

Modo Fax y Contestador

El aparato de fax contestará el teléfono, detectará automáticamente tonos de faxes y
recibirá un fax.

Sugerencia: Si contesta el teléfono y escucha tonos de faxes, pulse el botón Iniciar/

Introducir para recibir el fax.

Modo AUTOMÁTICO

En el modo AUTOMÁTICO el teléfono suena durante un número de timbres (consulte

Ajuste del número de timbres antes de responder en la página 27) y, a continuación,

cambia a recepción de FAX.

Modo TELÉFONO

Si el modo de contestador está establecido en TELÉFONO, deberá recibir los faxes
manualmente.

Recepción de un fax

GUÍA RÁPIDAGUÍA RÁPIDAGUÍA RÁPIDAGUÍA RÁPIDAGUÍA RÁPIDAGUÍA RÁPIDAGUÍA RÁPIDA

1. Conteste el teléfono.

2. Si escucha tonos de fax, pulse el botón Iniciar/Introducir.

3. Una vez que escuche los tonos de fax de ambos aparatos (puede tardar varios

segundos), debe colgar el teléfono.

Realización de una copia

Puede realizar múltiples copias de un documento de 10 páginas.

Copia única, ajustes predeterminados

1. Vuelva la página hacia abajo e insértela en el alimentador de documentos.

2. Pulse Copiar dos veces.

Múltiples copias o copias con opciones/ajustes

1. Vuelva la página hacia abajo e insértela en el alimentador de documentos.

2. Pulse Copiar.

Aparecerá Num. De Copias y, a continuación,

Sugerencia: El número máximo de copias depende del modelo que haya adquirido.

01 [01-50]

.

3. Si desea realizar más de una copia, utilice el teclado del teléfono para introducir

el número de copias.

Guía rápida 3

Realización de una llamada telefónica

4. Pulse Copiar para iniciar la copia o Iniciar/Introducir para desplazarse a la siguiente

opción.
Aparecerá

5. Pulse

(50 - 125).

Sugerencia: El porcentaje de ampliación máximo depende del modelo que haya adquirido.

6. Pulse Copiar para iniciar la copia o pulse Iniciar/Introducir para desplazarse a la

siguiente opción.
Aparecerá

7. Pulse

Si Intercalar está establecido en
la copia.

8. Si Intercalar está establecido en

Introducir para desplazarse a la siguiente opción.

Aparecerá

9. Pulse

Al imprimir las copias en orden inverso, la primera página aparecerá en la parte
superior cuando finalice la copia.

Ratio De Zoom

y, a continuación,

97%

.

!"para seleccionar el porcentaje de reducción o ampliación que quiera

Intercalar

!" para seleccionar

Orden impresión

!" para seleccionar

y, a continuación, No.

Sí

si desea intercalar las copias.

No

, al pulsar Copiar o Iniciar/Introducir comenzará

Sí

, pulse Copiar para comenzar a copiar o Iniciar/

y, a continuación,

Reverso

si desea imprimir la última página en primer lugar.

Normal

.

10.Al pulsar Copiar o bien Iniciar/Introducir comenzará la copia.

Realización de una llamada telefónica

Utilice uno de los siguientes métodos:

• Levante el auricular y marque el número.

• Pulse y mantenga pulsado el botón de una sola pulsación. De este modo se activa el

altavoz. Cuando se haya conectado, descuelgue el auricular (HP Fax 1050 no
necesita descolgar el auricular porque dispone de manos libres). Para obtener más
información, consulte Marcación con una sola pulsación en la página 21.

• Pulse el botón Marcación rápida, indique un código de marcación rápida y pulse

Iniciar/Introducir. De este modo se activa el altavoz. Cuando se haya conectado,

descuelgue el auricular (HP Fax 1050 no necesita descolgar el auricular porque
dispone de manos libres). Para obtener más información, consulte Marcación desde la

libreta de teléfonos en la página 21.

• HP Fax 1050: Pulse el botón Manos libres y marque el número.

NOTA: Para poder utilizar los códigos de marcación rápida y de una sola pulsación,

deberán haberse introducido previamente. Para obtener más información, consulte

Almacenamiento de un número en la libreta de teléfonos en la página 20.

Guía rápida 4

2 Funciones básicas de HP Fax

Este capítulo enumera las funciones básicas del nuevo HP Fax y le ofrece una
introducción al aparato. Si desea obtener instrucciones más detalladas, consulte los
últimos capítulos.

Funciones de HP Fax

HP Fax ofrece las siguientes funciones:

• memoria de faxes de 100 páginas

• 50 bandeja de hojas de papel

• 10 dispositivo de alimentación de documentos de páginas

• Función Escáner y Fax: permite explorar todo el documento en la memoria antes de

enviarlo (consulte la página 29).

• de 80 a 100 (depende del modelo) ubicaciones de marcación rápida (incluidas

10 marcaciones de una pulsación) (consulte la página 21).

• Función de timbre especial (detección de llamada): Varios números en la misma

línea telefónica que se diferencian por el patrón de timbre (esta función sólo está
disponible en determinadas áreas) (consulte la página 30).

• Difusión: permite enviar el mismo documento a varios destinos (consulte la página 43).

• Reenvío de faxes: permite reenviar documentos a otro aparato de fax (consulte la

página 47).

• Fax en diferido: permite enviar el documento más adelante (consulte la página 44).

• Sondeo de envío/recepción: permite recuperar un fax en espera o retener un fax

para recogerlo (consulte la página 45).

• Identificador de llamadas (consulte la página 28).

• Repetición de marcación de los 10 últimos números (consulte la página 54).

• Bloqueo de faxes no deseados (con identificador de llamadas) (consulte la página 28).

• Informes de ayuda para administrar el trabajo (consulte la página 51).

Sólo HP Fax 1050

HP Fax 1050 ofrece también un centro de mensajes digitales con las funciones siguientes:

• memoria de mensajes entrantes de 30 minutos

• saludo de 30 segundos

• Mensaje de busca: le llama cuando ha recibido un mensaje.

• Acceso remoto

• Ahorro llamada

• Manos libres

5 Funciones básicas de HP Fax

HP Fax [phone]

HP Fax [phone]

Componentes de HP Fax

Figura 2-1 Vista frontal

8

documentos

2 Bandeja de papel

1 Soporte para

7

6

1

2

3

4

3 Cubierta de la bandeja

de papel

4 Guía de documentos
5 Dispositivo alimentador

de documentos

6 Auricular
7 Guía de papel

5

8 Soporte para papel

Figura 2-2 Vista posterior

1 Toma del cable de

alimentación

1

6 Funciones básicas de HP Fax

Figura 2-3 Vista inferior

HP Fax [phone]

1 Conecte el auricular al

puerto

2 Conecte la línea

telefónica al puerto

1

2

3

LINE.

3 Sólo HP 1040:

Conecte el contestador
automático o el teléfono
de extensión al
puerto EXT.

HANDSET

.

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

Panel de control de HP FAX

Figura 2-4 Panel de control de HP Fax 1040

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

Funciones básicas de HP Fax 7

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax [phone]

HP 1050 Fax

2 3 54

1

Figura 2-5 Panel de control de HP FAX 1050

Figura 2-6 Panel de control de HP Fax 1040 y HP Fax 1050, lado izquierdo

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

HP 1050 Fax

1 Modo Escáner y Fax: cuando el modo Escáner y

fax está activado, el aparato explora todas las
páginas antes de iniciar el envío del fax. El botón
está encendido cuando el modo Escáner y fax
está activado.

2 Modo de silencio: silencia la mayoría de los

sonidos emitidos por el aparato. Para hacerlo
automáticamente a determinadas horas, Consulte

Ajuste del volumen en la página 25 para ver

instrucciones sobre el uso del menú. El botón está
encendido cuando el modo de silencio está
activado.

3 Informe/Ayuda: imprime informes de estado o el

archivo de Ayuda, que proporciona información
sobre cómo utilizar HP Fax.

4 Acceso a cartuchos: desplaza el cartucho de

impresión para centrarlo de modo que pueda
sustituirse con facilidad.

5 Resolución: mejora la claridad de un documento

que se esté enviando por fax o copiando.

8 Funciones básicas de HP Fax

HP Fax [phone]

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

76

4

1098

11
12

Figura 2-7 Panel de control de HP Fax 1040 y HP Fax 1050, centro

6 Espacio: [tecla 1]. Inserta un espacio entre las

palabras al introducir un nombre en un campo de
texto.

7 Pantalla: muestra elementos de menú y mensajes

de HP Fax.

8 Teclado: marca números de teléfono y de fax e

introduce letras y símbolos en los campos de
texto. El teclado también se utiliza para la
llamada con una sola pulsación.

9 Símbolos: [tecla 0]. Se utiliza para introducir

caracteres especiales al escribir un nombre en un
campo de texto.

10 Marcación rápida: [tecla #]. Almacena y marca

de 80 a 100 números de teléfono/fax (varía
según el modelo).

Figura 2-8 Panel de control de HP Fax 1040 y HP Fax 1050, lado superior derecho

11 Menú: muestra las opciones disponibles en

HP Fax.

12 Desplaz./Volumen:

• Si está introduciendo números o texto, desplaza el
cursor hasta el dígito o el carácter que se va a
editar.

• Si se ha pulsado Menú, muestra las opciones de
menú siguientes y anteriores. En el texto se
denominan techas de flecha y se representan
mediante:

• Si no se ha pulsado otro botón, ajusta el volumen
del timbre.

• Si el auricular está descolgado, ajusta el volumen
del mismo.

• Si se ha pulsado Altavoz o Manos libres, ajusta el
volumen del altavoz.

!".

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

Funciones básicas de HP Fax 9

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax [phone]

14

13

15

Figura 2-9 Panel de control de HP Fax 1040 y HP Fax 1050, lado inferior derecho

13 Copiar:

• Pulse este botón dos veces para copiar un documento
con los ajustes de copia predeterminados.

• Pulse el botón una vez para ajustar las opciones.
Pulse Iniciar/Introducir entre una opción y la
siguiente. Pulse Copiar para copiar el documento.

14 Iniciar/Introducir:

• Comienza a enviar por fax o a imprimir un informe.

• Acepta la selección que muestra en la pantalla.

15 Cancelar:

• En un menú, detiene la operación y vuelve al modo
preparado.

• Al introducir texto o números:

- Púlselo una vez para eliminar hacia atrás

números o letras cuando se editan.

- Manténgalo pulsado para eliminar todo el campo.

- Púlselo de nuevo tras mantenerlo pulsado para

volver al modo preparado.

Figura 2-10 Panel de control sólo de HP Fax 1040, parte central derecha

16 Silencio/Búsqueda:

• Silencia el teléfono durante una llamada telefónica.

• Busca un número almacenado en la memoria.

18

19

20

17 Altavoz: permite escuchar el teléfono mientras

marca o accede al buzón de voz sin descolgar el
auricular. Solamente permite escuchar. No tiene

16

función de manos libres.

18 Rellam./Pausa:

• Vuelve a marcar automáticamente el último número

17

o bien le permite seleccionar uno de los 10 últimos
números a los que se ha llamado para volver a
marcarlo.

• Agrega una pausa mientras se introduce un
número de marcación rápida.

19 R o Flash: cambia entre las funciones de teléfono,

como la llamada en espera. Póngase en contacto
con su compañía telefónica local para obtener
información. El nombre de este botón varía

dependiendo del país.

20 Modo contest./Contraste:

10 Funciones básicas de HP Fax

• Cuando no se carga ningún documento, al pulsar
este botón cambia el modo de respuesta. Consulte

Modo de respuesta/recepción en la página 32.

• Cuando se carga un documento, al pulsar este botón
cambia el contraste del envío de faxes y de la copia.

HP Fax [phone]

DEF

MNO

WXYZ

18

19

20

17 16

242321 22

25

Figura 2-11 Panel de control sólo de HP Fax 1050, parte central derecha

16 Silencio/Búsqueda:

• Silencia el teléfono durante una llamada telefónica.

• Busca un número almacenado en la memoria.

17 Manos libres: HP 1050 proporciona un teléfono

manos libres totalmente funcional.

18 Rellam./Pausa:

• Vuelve a marcar automáticamente el último número
o bien le permite seleccionar uno de los 10 últimos
números a los que se ha llamado para volver a
marcarlo.

• Agrega una pausa mientras se introduce un
número de marcación rápida.

19 R o Flash: cambia entre las funciones de teléfono,

como la llamada en espera. Póngase en contacto
con su compañía telefónica local para obtener
información. El nombre de este botón varía

dependiendo del país.

20 Modo recep./Contraste:

• Cuando no se ha cargado ningún documento, al
pulsar este botón cambia el modo de recepción.
Consulte Modo de respuesta/recepción en la
página 32.

• Cuando se ha cargado un documento, al pulsar
este botón cambia el contraste del envío de faxes y
de la copia.

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

Figura 2-12 Panel de control sólo de HP Fax 1050, parte superior derecha

21 Saliente: mantenga pulsado este botón para

grabar un saludo para el centro de mensajes
digitales. Vuelva a pulsarlo para detener la
grabación.

22 Rep/Grab: sirve para reproducir los mensajes del

contestador automático o para grabar mensajes.

23 Borrar:

• Púlselo durante un mensaje para eliminarlo.

• Manténgalo pulsado para eliminar todos los
mensajes.

24 Responder: activa y desactiva el contestador

automático. El botón está encendido cuando el
contestador automático está activado.

25 Micrófono: este icono muestra la ubicación del

micrófono utilizado para el teléfono manos libres y
para grabar el saludo del contestador automático.

Funciones básicas de HP Fax 11

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

Menús

Menús

HERRAMIENTASCONFIG SONIDOFAX BASICOFIJAR FECHA/HORAEST CABECERA FAX

BORRAR MEMORIA

Cart de Limpieza

Sistema predet

Sonido De Alarma

Alinear cartucho

ID Sistema

Sonido De Tecla

Ver Nivel Tinta

Marcar/Programar

Modo silencio

Ajustar escaner

Diario

Predet. fabrica

Lenguaje

Modo Marcacion

Borde Eliminado

Autocomprob.

(Sólo HP 1050 Fax)

FAX AVANZADO

Fijar difusion

Fijar tx program

Llamadas Contest

ID De Llamada

Formato De Fecha

Fecha & Hora

Ahorro llamada

Proceso Llamada

Tiempo grab M. E

Comtras.Remota

Accion silencio

Accin descolgad.

CFG. CONT. AUTO.

Fijar reen fax

Fijar env sondeo

Cancelar progr.

Cod Rcp Fax Man*

Modo ECM

Fij n.fax no des

Calidad de impr.

Tamano Papel

Confirm De Envio

Imprimir TCR

Modo DRPD

Diario Auto

*Sólo HP 1040 Fax

Registra faxes

Resolucion

Contraste

Mensaje de busca

Numero De Fax

Nombre Fax

12 Funciones básicas de HP Fax

Descripción general de las opciones de menú

Descripción general de las opciones de menú

El aparato de fax tiene ajustes que se pueden cambiar. Para averiguar cómo se han
establecido las opciones actuales, imprima el informe Datos del sistema (consulte

Impresión de informes en la página 51.)

Para cambiar estos ajustes, consulte Desplazamiento por los menús en la página 17.

Las tablas que aparecen a continuación muestran las opciones de un menú en la
columna de la izquierda y sus opciones de ajuste en la columna de la derecha.

Menú FAX BASICO

Opción Ajustes

Llamadas Contest Puede seleccionar el número de timbres antes de contestar una llamada

entrante. Si utiliza el aparato como teléfono y fax (modo AUTOMATICO o
CONTESTADOR), le recomendamos que establezca el número de timbres en
al menos 4 (HP 1040) o 2 (HP 1050 con Ahorro llamada activado) para que
le dé tiempo a contestar.
El número de timbres puede ser de 2 a 7.

ID De Llamada Puede ver el número de la persona que le está llamando. Antes de utilizar

esta función, deberá tener instalado el servicio de identificador de llamadas
en su línea a través de su compañía telefónica.
Los ajustes son Si,
consulte Utilización del identificador de llamadas en la página 28.

Fij n.fax no des Si tiene el identificador de llamadas ajustado en

bloquear los faxes que provienen de números concretos. Deberá haber recibido un
fax de ese número para bloquearlo. Aunque haya agregado números de faxes no
deseados, si ha desactivado la opción del identificador de llamadas, se eliminará
la protección de faxes no deseados. Los ajustes son

Calidad de impr. Permite ajustar la calidad de impresión en

Si, fax no des

y No. Para obtener más información,

Si, fax no des,

Anadir

Normal o Draft

y

Eliminar

.

puede

.

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

Tamano de papel

Confirm De Envio Un informe de confirmación muestra si la transmisión se ha realizado con

Imprimir TCR Imagen TCR imprime una página de confirmación de envío con una imagen

A4, Carta

recibir y copiar faxes.

éxito o no, cuántas páginas se han enviado, etc.

Si

: imprime un informe de confirmación automáticamente cada vez que

envía un fax.

No

: nunca imprime un informe de confirmación (puede imprimirlo

manualmente mediante el botón Informe/Ayuda (consulte Impresión de

informes en la página 51).

Error

Tenga en cuenta que este informe puede incluir la imagen TCR (consulte

Imprimir TCR en la página 29).

en miniatura de la primera página del fax.

y

Legal

son los tamaños de papel que puede utilizar para

: se imprime sólo cuando se produce un error.

Funciones básicas de HP Fax 13

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

Descripción general de las opciones de menú

Opción Ajustes

Diario Auto Al recibir un documento de igual tamaño o mayor que el papel cargado, el

aparato puede reducir los datos para que se ajusten a su papel. Si el
aparato de fax no puede ajustar los datos en una página con la
características activada, los datos se dividirán y se imprimirán en tamaño

Si

real en dos o más páginas. Los ajustes son

Registra faxes El registro de faxes muestra información específica relativa a las actividades

de recepción o transmisión, la hora y la fecha de las 40 transmisiones o
recepciones más recientes.
Los ajustes son

Resolucion Establece la resolución predeterminada al copiar y al enviar por fax.

Los ajustes son los siguientes:
más información, consulte Definición de la resolución y el contraste del

documento para una única copia en la página 23.

Contraste Establece el contraste predeterminado al copiar y al enviar por fax.

Los ajustes son los siguientes:
Para obtener más información, consulte Definición de la resolución y el

contraste del documento para una única copia en la página 23.

Si

y No.

Estandar, F

Normal, Mas Claro, Foto y Mas Oscuro

y No.

ina y

Superfina

. Para obtener

.

Menú FAX AVANZADO

Opción Ajustes

Fijar difusión

Fax tx program

Fijar reen fax

Fijar env sondeo

Cancelar progr.

Cod Rcp Fax Man
(sólo HP 1040)

Modo ECM El modo de corrección de error compensa la calidad deficiente de la línea y

Modo DRPD El timbre especial (detección de llamada) es un servicio que ofrecen algunas

Permite enviar un fax a varios números de fax de forma simultánea.

Permite configurar un fax para que se envíe en cualquier momento durante
las siguientes 24 horas.

Permite reenviar los faxes entrantes a otro número de fax.

Permite definir un fax para que sea sondeado por otro aparato.

Cancela todos los faxes programados.

El código de recepción de fax manual permite iniciar la recepción de un fax
desde un teléfono de extensión. Si descuelga el teléfono de extensión y
escucha un tono de fax, indique el código y el fax comenzará a recibir. No
puede cambiar los * *, solamente el número entre ellos. El código puede ser
de 0 a 9.

garantiza una transmisión precisa y sin errores, con cualquier otro aparato
similar equipado con ECM. Si la calidad de la línea es deficiente, puede que
el tiempo de transmisión aumente cuando esté activado el ECM.

Si

Los ajustes son

compañías telefónicas que asigna dos números de teléfono a una línea de
teléfono, con los que el teléfono suena de un modo diferente. Si se suscribe a
este servicio, puede programar el aparato para que aprenda un número de
teléfono y un timbre especial para los faxes entrantes. Para obtener más
información, consulte Timbre especial (detección de llamada) en la página 30.

y No.

14 Funciones básicas de HP Fax

Descripción general de las opciones de menú

Menú CONFIG SONIDO

Opción Ajustes

Modo de silencio Puede desactivar los sonidos que emite el aparato manualmente o a diario

(por ejemplo, desactivación de los sonidos tras el horario laboral o durante
la noche).

Manual:

silencio en el panel frontal.

Diario:

2 para cambiar entre am y pm

para desactivar o activar los sonidos, utilice el botón Modo de

introduzca las horas de inicio y de finalización. Utilice las teclas 1 y

Menú HERRAMIENTAS

Opción Ajustes

Cart de Limpieza Limpia el cartucho para mejorar la calidad de impresión.

Alinear cartucho Alinea el cartucho para mejorar la calidad de impresión.

Ver nivel tinta Permite ver el nivel estimado de la tinta que queda en el cartucho.

Ajustar escaner Sólo se utiliza si el aparato de fax se ha caído.

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

Predet. fabrica Restablece los valores predeterminados de fábrica de todos los ajustes.

Lenguaje Puede escoger entre tres idiomas para la pantalla y los informes: inglés,

español y francés.

Modo marcacion Establezca el modo de marcación en el tipo de intercambio al que está

Tono

o

conectado:

Borde Eliminado Si desactiva la opción de Reducción automática, puede ajustar el aparato de

fax para que descarte cualquier imagen excesiva en la parte inferior de la
página al recibir un documento que tenga una longitud igual o superior a la
del papel cargado en el aparato. Si el fax entrante excede del margen que
se ha establecido, se imprimirá en dos hojas de papel.
El tamaño de margen puede ser de 00 a 30 mm.

Autocomprob. Imprime una autocomprobación que permite resolver problemas.

Pulsos

.

Menú CFG. CONT. AUTO.

Opción Ajustes

Ahorro llamada Agrega 2 timbres al ajuste de timbres antes de responder a menos que se

haya recibido un mensaje.

Proceso llamada Permite seleccionar las llamadas.

Tiempo grab ME Ajusta el tiempo que tiene la persona que llama para grabar un mensaje.

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

Contras. remota Ajusta la contraseña para recuperar los mensajes desde otro teléfono.

Funciones básicas de HP Fax 15

HP Fax

Funciones

básicas de

Altavoz, HP Fax 1040

Opción Ajustes

Accion silencio Indica al aparato lo que debe hacer cuando detecta un silencio después de

contestar. Los ajustes son los siguientes:

silencio

.

Desconectar, Recep fax

y

Grab.

Accion
descolgad.

Mensaje de busca El aparato le llama y le da un mensaje cuando tiene un nuevo mensaje de

Indica al aparato lo que debe hacer cuando la llamada entrante deja el
teléfono descolgado. Los ajustes son los siguientes:

descolgad

voz. Entonces puede utilizar la contraseña remota para recuperarlo.

Desconectar

y

Grabar

Altavoz, HP Fax 1040

No es necesario descolgar el auricular para realizar una llamada telefónica. Al
marcar, pulse el botón Altavoz e introduzca los números. Cuando su interlocutor
responda, descuelgue el auricular para hablar. Esta función es especialmente útil para
comprobar los mensajes de voz.

NOTA: HP Fax 1040 no dispone de función manos libres. Con el altavoz puede

escuchar las llamadas, pero deberá hablar utilizando el auricular.

Mientras utilice el Altavoz, no coloque el auricular junto al altavoz, ya que pueden
producirse pitidos.

Manos libres, HP Fax 1050

HP Fax 1050 posee plena capacidad de manos libres. No tiene que descolgar el
auricular si no lo desea. Pulse Manos libres para realizar y recibir llamadas, así como
para escuchar los mensajes del contestador automático.

Mientras utilice el Manos libres, no coloque el auricular junto al altavoz, ya que
pueden producirse pitidos.

16 Funciones básicas de HP Fax

Desplazamiento por los menús

4

3

2

1

Modo preparado

Siempre que HP Fax esté listo para enviar faxes y copiar (denominado modo preparado),
mostrará la fecha, la hora y el modo de respuesta. Por ejemplo,

Botones de menú

Utilice los botones de menú para desplazarse por los elementos de los menús.

1 Pulse el botón Menú para acceder al sistema de

menús.

Desplazamiento por los menús

OCT-05 02:23P FX.

HP Fax

Funciones

básicas de

2 Utilice los botones

opciones en un nivel particular.

3 Pulse Iniciar/Introducir para seleccionar una

opción determinada del menú.

4 Pulse Cancelar para volver al modo preparado.

Ejemplo Para cambiar el ajuste de resolución predeterminado a Fina, deberá seguir

los siguientes pasos.

1. Pulse el botón Menú varias veces hasta que aparezca

2. Pulse Iniciar/Introducir.

Aparecerá

3. Utilice

4. Pulse Iniciar/Introducir.

Aparecerá

5. Utilice

Llamadas Contest

.

!" para desplazarse hasta que aparezca

Estandar

.

!" para desplazarse hasta que aparezca

!"para desplazarse por las

FAX BÁSICO

Resolución

Fina

.

.

.

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

6. Pulse Iniciar/Introducir.

7. Pulse Cancelar para volver al modo preparado.

Funciones básicas de HP Fax 17

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

Introducción de fechas, horas, texto y números de teléfono

Introducción de fechas, horas, texto y números de teléfono

Utilice estos botones cuando se le pida que introduzca fechas, horas o texto.

• Si el formato de fecha no le resulta familiar, compruebe que ha seleccionado el

correcto para su país al configurar HP Fax (consulte Definición de fecha y hora en la
página 49).

• Algunos elementos en la pantalla aparecerán con un cursor parpadeante bajo el

elemento que se va a cambiar. Simplemente pulse la tecla para el nuevo carácter o
número, o bien utilice

• Para introducir una pausa en un número de teléfono, pulse Rellam./Pausa. En la

pantalla aparecerá una
más larga.

• Al introducir texto, pulse el botón del teclado del teléfono varias veces para

desplazarse a través de los caracteres. Utilice la siguiente tabla como referencia.

Campos de texto más comunes

Los números y letras se suceden tal y como se muestra junto a cada botón, en los
campos de texto, como la libreta de teléfonos. Pulse 2 para que aparezca la
espere un poco hasta que el cursor avance antes de pulsar 3 para seleccionar la
quiere seleccionar la

!" para desplazarse hasta el que desee cambiar.

P

. Pulse el botón varias veces para realizar una pausa

B

, pulse dos veces seguidas el 2 .

A

y

D

. Si

Tabla 2-1 Teclas para introducir texto y números

La tecla Produce

1 “espacio 1”

2 A B C 2

3 D E F 3

4 G H I 4

5 J K L 5

6 M N O 6

7 P Q R S 7

8 T U V 8

9 W X Y Z 9

0 + - , . ‘ / * # & ( ) 0

* nada en campos de texto, utilice

la tecla 0 para introducir *

# nada en campos de texto, utilice

la tecla 0 para introducir #

18 Funciones básicas de HP Fax

Introducción de fechas, horas, texto y números de teléfono

Por ejemplo, para introducir ‘Jacque & Baja, Inc.’ siga estos pasos.

Pulse Resultado

!, ", """, ##, $$, %% Aparecerá

&

'''''''''

&

Introduce un espacio.

‘&’

aparecerá en pantalla.

Introduce un espacio.

"", ", !, " Aparecerá

‘,’

'''

aparecerá en pantalla.

(((, )), """ Aparecerá

‘.’

''''

aparecerá en pantalla.

Número de teléfono de cabecera del fax

En la mayoría de números de teléfono, sólo puede introducir los números (por ejemplo,

1234567890). En la cabecera del fax que se imprime en todos sus faxes (consulte

Definición de la información de la cabecera del fax en la página 50), puede introducir

puntuaciones en el número.

Para puntuar el número de teléfono en la cabecera del fax, utilice estos botones:

Tabla 2-2 Teclas para puntuar el número de teléfono de la cabecera del fax

‘JACQUE’

‘BAJA’

.

‘INC’

.

.

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

La tecla Produce

1 “espacio” 1

* ( )

# –

Por ejemplo, para introducir ‘[phone]’ siga estos pasos.

Pulse Resultado

‘(‘

*

&&, ", %

**

&

(, !, )

#

‘

#, $, *, '

aparecerá en pantalla.

‘123’

aparecerá en pantalla.

‘)’

aparecerá en pantalla.

Introduce un espacio.

‘456’

aparecerá en pantalla.

‘- ‘

aparecerá en pantalla.

‘7890’

aparecerá en pantalla.

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

Funciones básicas de HP Fax 19

HP Fax

Funciones

básicas de

Marcación rápida

Marcación rápida

HP Fax cuenta con una libreta de teléfonos integrada en la que puede introducir entre 80 y
100 nombres y números (dependiendo del modelo) para enviar faxes o llamar por teléfono.
Una vez introducidos, puede marcar el número mediante cualquiera de estos métodos.

• Una sola pulsación (primeros 10 números)

• Código de marcación rápida

• Búsqueda en la libreta de teléfonos

Todos los números deberán estar almacenados en la libreta de teléfono para poder
utilizarlos.

Almacenamiento de un número en la libreta de teléfonos

Una vez que están almacenados en la libreta de teléfonos, estos números se pueden
marcar utilizando botones de una sola pulsación, códigos de marcación rápida, o
buscando en la libreta de teléfonos.

1. Mantenga pulsado el botón Marcación rápida durante aproximadamente dos segundos.

La pantalla muestra

NOTA: El número de códigos de marcación rápida disponibles depende del modelo.

2. Indique un número de dos dígitos y pulse Iniciar/Introducir.

Los números del 00 al 09 se utilizarán para la marcación con una sola pulsación y
los números del

3. Escriba el número de teléfono o de fax que desee almacenar (hasta 40 dígitos) y

pulse Iniciar/Introducir.

• Si desea introducir una pausa entre los números (por ejemplo, al indicar un
código de acceso en el que tenga que esperar un segundo tono de marcación),
pulse Rellam./Pausa. En la pantalla aparecerá una
más larga, simplemente pulse de nuevo Rellam./Pausa.

• Si comete un error al introducir un número, utilice
bajo el dígito y, a continuación, indique el dígito correcto.

• Cancelar eliminará hacia atrás en el campo.

• Al mantener pulsado el botón Cancelar se borra todo el campo.

4. Introduzca el nombre (hasta 20 caracteres) y pulse Iniciar/Introducir.

Si no desea introducir un nombre, salte este paso pulsando Iniciar/Introducir.

Rapid [00-80]>##

10

en adelante se utilizarán para marcación rápida.

.

P

. Para realizar una pausa

!" para mover el cursor

Sugerencia: Si está suscrito a un servicio de identificación de llamadas, le

recomendamos que introduzca un nombre.

5. Pulse Cancelar para salir.

20 Funciones básicas de HP Fax

Impresión de la libreta de teléfonos

1. Pulse Informe/Ayuda.

Marcación rápida

2. Pulse

!" hasta que aparezca

Agenda

Marcación desde la libreta de teléfonos

La marcación es la misma tanto para faxes como para llamadas telefónicas. Si hay un
documento cargado, HP Fax envía el fax.

Marcación con una sola pulsación

! Mantenga pulsado el número (de 0 a 9) en el teclado del teléfono.

Puede consultar el número asignado a cada código imprimiendo la libreta de
teléfonos. Consulte Impresión de la libreta de teléfonos en la página 21.

Sugerencia: También puede marcar estos números utilizando el código de marcación

rápida tal y como se describe a continuación.

Marcación rápida

1. Pulse Marcación rápida.

2. Introduzca un código de marcación rápida de dos dígitos.

Puede consultar el número asignado a cada código imprimiendo la libreta de
teléfonos. Consulte Impresión de la libreta de teléfonos en la página 21.

3. Pulse Iniciar/Introducir.

y pulse Iniciar/Introducir.

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

Marcación mediante la libreta de teléfonos

Puede buscar en toda la libreta de teléfonos para encontrar un número al que desee
llamar.

Búsqueda secuencial en la libreta de teléfonos

1. Pulse Silencio/Búsqueda.

2. Pulse

3. Cuando el número que desea utilizar aparezca en la pantalla, pulse Iniciar/

Búsqueda de una primera letra determinada

1. Pulse Silencio/Búsqueda.

2. Pulse el botón en el teclado del teléfono con la letra que desee buscar.

3. Cuando el nombre y el número que desea utilizar aparezcan en la pantalla, pulse

!" para moverse hacia arriba o hacia abajo por el directorio hasta

encontrar el número que desee.

Introducir para marcar.

• Por ejemplo, si quiere buscar el nombre ‘NUEVA YORK’, pulse el botón 6, que
tiene la etiqueta ‘MNO’.

• El aparato encuentra la entrada más próxima.

• Si no encuentra un nombre que comience con esa letra especificada, el aparato
muestra el mensaje

Iniciar/Introducir.

No se encuentra

.

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

Funciones básicas de HP Fax 21

HP Fax

Funciones

básicas de

Tipos y tamaños de papel

Tipos y tamaños de papel

HP Fax está diseñado para funcionar de forma óptima con papel corriente (contenido
de algodón: 20 lb, 75 g/m

Sugerencia: Algunos papeles cuentan con una cara acondicionada para la

impresión. La cara de impresión normalmente se indica en el embalaje del papel.

Cargue siempre el papel con la cara de impresión hacia usted.

Puede cargar hasta 50 hojas en la bandeja de papel. Se puede obtener una calidad
de impresión y recepción satisfactoria con numerosos tipos de papel corriente. Puesto
que la calidad del papel corriente varía en gran medida, pruebe la calidad de
impresión antes de adquirir grandes cantidades de papel. El aparato utiliza una
variedad de papeles, entre los que se incluyen:

• Papel de copiadora

• Papel de calidad bond

• Papel de dos usos

Como las características físicas de cada papel varían, puede obtener resultados
distintos de diferentes paquetes de papel, incluso si los paquetes contienen el mismo
tipo de papel. Si obtiene resultados no deseados, inténtelo con la otra cara del papel,
un tipo diferente u otro paquete del mismo tipo de papel.

2

) en los siguientes tamaños: A4, Carta y Legal.

No utilice los siguientes tipos de papel con el aparato:

• Papel continuo

• Papel sintético (Tyvek

• Papel térmico

• Formularios y documentos de varias hojas

• Papel tratado químicamente (papel sensible a la presión, papel de calco, etc.)

• Recubierto (satinado, etc.)

• Papel con caracteres en relieve

®

, etc.)

Tipos y tamaños de documentos

El tamaño de documentos aceptable depende de si está enviando por fax una única
hoja o varias páginas.

• El tamaño de documento mínimo es 148 mm (5,8 pul) de ancho por 128 mm

(5 pul) de largo.

• El tamaño máximo es 216 mm (8,5 pul) de ancho por 356 mm (14 pul) de largo.

22 Funciones básicas de HP Fax

Definición de la resolución y el contraste del documento para una única copia

Siga estas sugerencias para evitar problemas a la hora de enviar un fax.

• Asegúrese de que el documento está seco y no lleva grapas, clips para papel o

cualquier otro objeto extraño.

• Para obtener más información acerca del tipo de papel que puede utilizar para los

documentos, consulte Documentos aceptables en la página 71.

• Si está enviando más de un página, asegúrase de que se introduce primero la última

página. Inserte las hojas empujándolas suavemente para garantizar que entren sin
problemas.

• En el caso de varias hojas, todas las páginas del documento deben tener el mismo

tamaño y ser del mismo tipo de papel.

• Si carga páginas que sean demasiado gruesas o demasiado finas, inserte las hojas

una a una. Si el documento no se introduce correctamente, abra el panel de control,
retire el documento e intente cargarlo de nuevo.

HP Fax

Funciones

básicas de

NO intente enviar documentos con las siguientes características:

• mojados

• cubiertos con cola o tinta húmeda

• arrugados o doblados

• demasiado finos (menos de 0,07 mm (0,18 pul) de espesor, como papel de

cebolla, papel para enviar por correo aéreo, etc.)

• demasiado gruesos (más de 0,15 mm (0,38 pul) de espesor, como tarjetas de

visita, carpetas de archivadores)

• tratados químicamente (papel sensible a la presión, papel de calco, etc.)

• recubiertos (satinado, etc.)

• demasiado pequeños o cortos (como una etiqueta, cupones, etc.)

• hechos de tela o metal

Para enviar estos documentos, utilice una copiadora de oficina para realizar en primer
lugar una fotocopia, y a continuación, envíe la copia.

Definición de la resolución y el contraste del documento para
una única copia

El contraste y la resolución de un documento se establecen del mismo modo tanto para
faxes como para copias. En la mayoría de faxes y copias, con los ajustes
predeterminados se obtendrán buenos resultados.

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

Si necesita enviar o copiar un documento con características de contraste especiales,
incluidas fotografías, puede ajustar la resolución y el contraste de ese documento
utilizando los botones del panel de control.

Sugerencia: También puede cambiar los ajustes predeterminados para todos los

documentos utilizando el menú. Consulte Menú FAX BASICO en la página 13.

Funciones básicas de HP Fax 23

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

Definición de la resolución y el contraste del documento para una única copia

Le recomendamos que utilice documentos impresos con una impresora de alta calidad,
rotulador, tinta negra o máquina de escribir. El papel debe ser blanco o muy claro de
peso normal, y no cartón ni papel cebolla.

Las líneas azules en las hojas de un cuaderno no son idóneas para enviar por fax.
Para obtener más información acerca de los tipos de papel que puede utilizar para los
documentos, consulte Tipos y tamaños de documentos en la página 22.

NOTA: Deberá definir la resolución y el contraste antes de marcar el número.

1. Vuelva la página hacia abajo e insértela en el alimentador de documentos. Para

obtener más información, consulte Carga de documentos para enviar por fax o

copiar en la página 2.

2. Pulse Resolución varias veces para seleccionar la opción que desee.

•

Estandar

es la adecuada para originales impresos o escritos a máquina con

caracteres de tamaño normal.

•

Fina

es la opción óptima para documentos que contengan muchos detalles.

•

Superfina

extremadamente finos. Con

es la adecuada para documentos que contengan detalles

Superfina

sólo se obtendrán resultados

satisfactorios si la máquina remota también cuenta con esta característica.

Sugerencia: El modo

Superfina

no se utiliza al enviar documentos explorados en la
memoria (es decir, Difusión y Fax diferido). Si envía un documento utilizando uno de
estos métodos,

Si la luz de Modo Escáner y Fax está encendida y se elige

Superfina

cambiará a

Fina

aunque haya seleccionado

Superfina

Superfina

, el fax se

.

enviará del mismo modo que si la luz estuviera apagada.

3. Pulse Modo contest./Contraste o Modo recep./Contraste varias veces para

seleccionar la opción que desee.

•

Normal

es la opción adecuada para los documentos normales escritos a mano,

a máquina o impresos.

•

Mas Claro

•

Mas Oscuro

es adecuado con impresiones muy oscuras.

es la opción adecuada para impresiones claras o marcas tenues

de lápiz.

•

Foto

es la opción que se utiliza cuando se envían por fax fotografías u otros
documentos que contienen colores o sombras de grises. Cuando se elige Foto,
la resolución se establece automáticamente en

Fina

.

4. Marque el número y pulse Iniciar/Introducir o bien pulse Copiar.

Cuando acaba el envío o la copia, la resolución y el contraste vuelven automáticamente
a los ajustes predeterminados.

24 Funciones básicas de HP Fax

Ajuste del volumen

Puede ajustar el nivel de volumen tanto para el timbre como para el altavoz.

Volumen del timbre

! Pulse !" cuando el fax se encuentre en modo preparado para ajustar el volumen

del timbre.

Ajuste del volumen

• Cuando pulse el botón, aumentará o disminuirá el volumen.

• El volumen
una llamada.

0

indica que el timbre de la máquina no sonará cuando se reciba

Volumen de altavoz

1. Pulse Altavoz (HP 1040) o Manos libres (HP 1050).

2. Y, a continuación, pulse

!" para ajustar el volumen del altavoz.

Repetición de marcación de fax automática

Cuando envía un fax, si el número que ha marcado está ocupado o bien no responde,
el aparato intentará volver a marcar el número cada tres minutos hasta dos veces.

Antes de volver a marcar, la pantalla muestra

Iniciar/Introducir

Si desea volver a marcar el número inmediatamente, pulse Iniciar/Introducir.

O bien, pulse Cancelar para detener la repetición de la marcación y, a continuación, el
aparato vuelve al modo preparado.

.

Para volver a llamar, pulsar

Recepción a través de un teléfono de extensión (sólo HP Fax

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

1040)

Si tiene un teléfono de extensión en la misma línea que HP Fax, puede iniciar de forma
remota la recepción de un fax.

1. Responda a la llamada del teléfono de extensión.

2. Pulse

3. Cuelgue el teléfono cuando el aparato de fax comience a recibir.

*9*

(código de recepción de fax manual) en secuencia, cuando oiga un tono

de fax.

• El aparato de fax detecta el código y comienza a recibir el documento.

• El código está predeterminado de fábrica. No puede cambiar los asteriscos,
pero puede seleccionar cualquier número entre 0 y 9. Para obtener más
información, consulte Menú FAX AVANZADO en la página 14.

Funciones básicas de HP Fax 25

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

HP Fax

Funciones

básicas de

Recepción a través de un teléfono de extensión (sólo HP Fax 1040)

26 Funciones básicas de HP Fax

3 Funciones adicionales

Este capítulo contiene información sobre las funciones adicionales que posiblemente
quiera definir o cambiar para HP Fax.

Ajuste del número de timbres antes de responder

• Llamadas contest: Define el número de timbres que sonarán antes de que HP Fax

responda al teléfono.

• ID de llamada: Si se suscribe al servicio del identificador de llamadas a través de su

compañía telefónica local, puede utilizarlo con HP Fax.

• Bloquear faxes no deseados: Además del identificador de llamadas, puede impedir

el envío de faxes desde determinados números.

• Modo Escáner y Fax:

• Imprimir TCR

• Modo DPRD

• Modo de respuesta/recepción: Determina cómo responde HP Fax a las llamadas

entrantes.

1 Los “botones de flecha” situados bajo

el botón Menú del panel de control se
designan mediante
instrucciones.

1

!"en las

Ajuste del número de timbres antes de responder

Puede seleccionar el número de timbres que sonarán antes de que el fax conteste una
llamada entrante. Si utiliza el aparato como teléfono y fax, le recomendamos que
establezca el número de timbres en al menos 4 timbres para que le dé tiempo a contestar.

Funciones

adicionales

Funciones

adicionales

Funciones

adicionales

Funciones

adicionales

Sugerencia: HP Fax 1050: La función Ahorro llamada para el centro de mensajes

digitales interactúa con la función Llamadas contest. Consulte Ahorro llamada en la
página 40. Si dispone de HP Fax 1050 y la función Ahorro llamada está activada,
establezca Llamadas contest en 2.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

Aparecerá

2. Pulse Iniciar/Introducir.

3. Indique el número de timbres que desee (2–7) y pulse Iniciar/Introducir.

Llamadas contest.

FAX BASICO

y pulse Iniciar/Introducir.

Funciones adicionales 27

Funciones

adicionales

Funciones

adicionales

Funciones

adicionales

Utilización del identificador de llamadas

HP Fax suena el número de veces establecido y después responde. A continuación,
produce un timbre distinto para indicar el tipo de llamada que está entrando.

• Para las llamadas de fax se puede producir un único timbre adicional.

• El timbre adicional suena 5 veces para las llamadas de voz. Después de los
5 timbres adicionales, el contestador automático responderá.

Utilización del identificador de llamadas

En muchos países utilizan el sistema de identificador de llamadas, con el que el receptor
puede ver los números o nombres de las personas que realizan la llamada. Una vez que se
ha suscrito a un servicio de identificación de llamadas a través de su compañía telefónica
local, el aparato puede mostrar la información de la persona que realiza la llamada.

Activación del identificador de llamadas

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

FAX BASICO

y pulse Iniciar/Introducir.

2. Utilice

3. Utilice

!" para desplazarse hasta

ID De Llamada

y pulse Iniciar/Introducir.

!" para desplazarse hasta la opción deseada y pulse Iniciar/Introducir.

•

Si

: Activa el identificador de llamadas.

•

Si, Fax No Des

registrado como fax no deseado (consulte Bloqueo de números de fax no

deseados en la página 28).

•

No

: Desactiva el identificador de llamadas.

: Activa el identificador de llamadas e ignora cualquier fax

Ver quién ha realizado la llamada con el identificador

Con esta función puede ver quién ha llamado. No puede marcar estos números.

1. Mantenga pulsado el botón Rellam./Pausa durante aproximadamente dos segundos.

2. Pulse

3. Desplácese por los números mediante

!" hasta que aparezca

ID De Llamada

!".

y pulse Iniciar/Introducir.

Impresión de una lista de los números del identificador de llamadas

1. Pulse Informe/Ayuda.

2. Pulse

!" hasta que aparezca

ID De Llamada

y pulse Iniciar/Introducir.

Bloqueo de números de fax no deseados

Si se suscribe al servicio del identificador de llamadas a través de su compañía telefónica
local, puede bloquear faxes futuros de números de la lista del identificador. Antes de
utilizar esta función, deberá establecer la opción del identificador de llamadas en

fax no des

(consulte Utilización del identificador de llamadas en la página 28.)

Adición de un número de fax no deseado

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

2. Pulse

Funciones adicionales 28

!" hasta que aparezca

Fijar n.fax no des

FAX BASICO

y pulse Iniciar/Introducir.

Ac.

y pulse Iniciar/Introducir.

Modo Escáner y Fax

3. Pulse !" hasta que aparezca

El aparato muestra el primer número del identificador de llamadas.

4. Pulse

Puede introducir hasta 20 números. Los números que se han marcado como números
no deseados están marcados con

!" para encontrar el número del identificador de llamadas que desee

registrar como fax no deseado y pulse Iniciar/Introducir.

Eliminación de un número

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

Introducir.

2. Pulse

3. Pulse

4. Pulse

!" hasta que aparezca
!" hasta que aparezca

El aparato muestra el primer número de fax no deseado.

!" para desplazarse por los números de fax que desee eliminar y pulse

Iniciar/Introducir.

Modo Escáner y Fax

El modo Escáner y fax hace que HP Fax explore todas las páginas del fax en la
memoria antes de iniciar su envío. Esto resulta útil cuando el fax al que se llama está
ocupado y es necesario volver a marcar. Varias opciones utilizan automáticamente el
modo Escáner y fax como, por ejemplo, Fax diferido. También puede activar el modo
Escáner y fax para todas las tareas.

Anadir

*

al final de la pantalla.

Fijar n.fax no des

Eliminar

y pulse Iniciar/Introducir.

FAX BASICO

y pulse Iniciar/Introducir.

y pulse Iniciar/

y pulse Iniciar/Introducir.

Funciones

adicionales

Funciones

adicionales

Funciones

adicionales

! Pulse el botón Escáner y fax.

El modo Escáner y fax está activo cuando el botón está encendido.

Imprimir TCR

Imprimir TCR (informe de confirmación de transmisiones) es una valiosa herramienta
que mantiene registros de los faxes que envía. Imprime una página de Confirmación
de envío con una imagen en miniatura de la primera página del fax. Vea el siguiente
ejemplo.

Funciones

adicionales

Funciones

adicionales

Funciones

adicionales

Funciones adicionales 29

Funciones

adicionales

Timbre especial (detección de llamada)

Para utilizar imagen TCR, la luz del botón Modo Escáner y Fax debe estar encendida
(pulse el botón si fuera necesario) y deberá establecer las opciones de menú en Sí:
Imagen TCR y Confirma. envío. Consulte Modo Escáner y Fax en la página 29. Siga estas
instrucciones para definir las opciones del menú:

1. Pulse el botón Menú varias veces hasta que aparezca

Introducir.

2. Utilice

3. Utilice los botones

4. Utilice los botones

5. Utilice los botones

6. Pulse Cancelar para volver al modo preparado.

Sugerencia: Imprimir TCR no está disponible si la resolución está establecida en Superfina.

!" para desplazarse hasta

!" para seleccionar

!" para desplazarse hasta

!" para seleccionar

Confirma. envio

Si

y pulse Iniciar/Introducir.

Imprimir TCR

Si

y pulse Iniciar/Introducir.

Timbre especial (detección de llamada)

El timbre especial o la detección llamada es un servicio que ofrecen algunas compañías
telefónicas. Al suscribirse a este servicio a través de su compañía telefónica local, puede
contar con diferentes patrones de timbre, como un timbre doble o triple, que le permiten
tener diferentes números de teléfono en una línea física. HP Fax funciona con el servicio
de timbre especial.

Utilice el timbre especial para definir HP Fax de forma que responda a sus números de
teléfono solamente como línea de fax. El número de teléfono (patrón de timbre) que

FAX BASICO

y pulse Iniciar/Introducir.

y pulse Iniciar/Introducir.

y pulse Iniciar/

Funciones adicionales 30

Timbre especial (detección de llamada)

enseñe a HP Fax se responderá como si el aparato estuviera en modo FAX. Todos los
demás números de la misma línea se responderán como si estuviera en modo
AUTOMATICO (HP Fax 1040) o modo CONTESTADOR (HP Fax 1050).

NOTA: HP Fax 1050: Si utiliza el timbre especial para establecer uno de los números

como línea sólo de fax, debe activar el contestador automático; en caso contrario,
HP Fax no responderá al teléfono en los otros números. Si no quiere utilizar el
contestador automático, no configure el timbre especial con HP Fax.

Si cuenta con este servicio, siga ambas instrucciones en este orden para configurarlo y
utilizarlo.

Paso 1: instrucción a HP Fax del patrón de timbre

HP Fax aprenderá el patrón de timbre cuando llame desde otro teléfono o fax.

1. Prepárese para llamar al aparato de fax.

Funciones

adicionales

Funciones

adicionales

2. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

Introducir.

3. Utilice

4. Llame al HP Fax.

!" para desplazarse por las opciones hasta que aparezca

pulse Iniciar/Introducir.
Aparecerá

Aparecerá
modo preparado.

Llame al fax desde otro tel... Timbre Espera...

DRPD OK

cuando se haya aprendido el patrón y HP Fax volverá al

FAX AVANZADO

y pulse Iniciar/

Paso 2: configuración del modo de detección de llamada

Una vez que haya activado la detección de llamada, será uno de los modos de
respuesta que puede seleccionar pulsando el botón Modo contest./Contraste o Modo
recep./Contraste.

! Pulse Modo contest./Contraste o Modo recep./Contraste varias veces hasta que

aparezca

• En el modo preparado, aparece

• En ese momento HP Fax administrará las llamadas y los faxes como si estuviera

Detecc. llamada

definido en el modo AUTOMATICO (consulte Modo AUTOMATICO en la
página 32.)

en la pantalla.

DR

en la esquina derecha de la pantalla.

Modo DPRD

y

Funciones

adicionales

Funciones

adicionales

Funciones

adicionales

Sugerencia: Deberá configurar de nuevo la detección de llamada si asigna al fax otro

número o si conecta el aparato a otra línea telefónica. Una vez que lo haya instalado
de nuevo (es decir, una vez que el aparato de fax haya aprendido el patrón de timbre
y el modo de respuesta esté establecido correctamente), deberá probar el aparato de
fax llamando al número de fax y a otro número en la misma línea. El aparato deberá
responder correctamente a una llamada realizada al número de fax con tonos de fax,
y a una llamada telefónica normal con el patrón de timbre esperado.

Funciones adicionales 31

Funciones

adicionales

Funciones

adicionales

Modo de respuesta/recepción

Modo de respuesta/recepción

El modo en el que el producto recibe los faxes depende del modo de respuesta/
recepción que ha elegido al configurar el producto. Puede enviar faxes en cualquier
modo de respuesta/recepción. El ajuste del modo de respuesta/recepción determina la
forma en la que el aparato responde a las llamadas entrantes y varía de un modelo a
otro.

HP Fax 1040

¿Cómo desea utilizar el HP Fax? Lea acerca de...

• Aparato de fax con pocas o ninguna

llamada de voz.

• Aparato de fax y teléfono sin

contestador automático externo
conectado.

• Como aparato de fax con un

contestador automático externo.

• Utilización del servicio de timbre

especial (DRPD) para establecer un
número de teléfono por separado para
el fax en la misma línea física que los
demás números.

• Teléfono con pocas o ninguna llamada

de fax.

Modo FAX

Modo AUTOMATICO

Modo CONTESTADOR

Consulte Timbre especial

(detección de llamada) en la

página 30.

Modo TELÉFONO

! Cuando no hay cargado ningún documento, pulse el botón Modo contest./Contraste

hasta que aparezca la opción deseada.

• Modo FAX • En el modo preparado, aparece FX en la esquina derecha de

la pantalla.

• Cuando llega una llamada, el aparato responde y recibe el fax

automáticamente. Una vez finalizada la recepción, el aparato
vuelve al modo preparado.

• Si desea cambiar el número de timbres antes de que responda,

consulte Ajuste del número de timbres antes de responder en la
página 27.

• Modo

AUTOMATICO

Funciones adicionales 32

AU

• En el modo preparado, aparece

la pantalla.

• Cuando llega una llamada, el aparato responde. Si se está

enviando un fax, el aparato lo recibe. Si el aparato no detecta
una señal de fax, emitirá un tono diferente 5 veces para
indicarle que puede ser una llamada de teléfono normal. Si no
descuelga el auricular, volverá a intentar recibir un fax tras
varios timbres más.

• Si desea cambiar el número de timbres antes de que responda,

consulte Ajuste del número de timbres antes de responder en la
página 27.

en la esquina derecha de

Modo de respuesta/recepción

• Modo

CONTESTADOR

• Modo TEL • En el modo preparado, aparece

Deberá conectar un contestador automático a la entrada de la
línea

EXT

situada en la parte inferior de HP Fax.

• En el modo preparado, aparece

la pantalla.

• Cuando llega una llamada, el contestador automático

responde y escucha. Si detecta tonos de fax, lo recibe; de lo
contrario, graba el mensaje que deja la persona que llama.

• Si ha establecido el aparato en modo CONTESTADOR y el

contestador está apagado o bien no está conectado
directamente al fax, el aparato intentará recibir un fax
automáticamente tras varios timbres.

• Si el contestador automático le permite establecer el número de

timbres antes de que responda el teléfono, establezca el
contestador para que responda a las llamadas entrantes en
menos de 4 timbres.

• Cuando el contestador automático responde a una llamada

entrante, graba un tono de fax hasta que reconoce que está
llegando un fax. Debido a esto, el contestador automático le
indicará que han dejado un mensaje de voz, incluso si en
realidad es un fax.

la pantalla.

• La recepción automática de fax está desactivada. Puede recibir

un fax tan sólo descolgando el auricular y pulsando Iniciar/
Introducir.

TM?

en la esquina derecha de

TL

en la esquina derecha de

Funciones

adicionales

Funciones

adicionales

Funciones

adicionales

HP Fax 1050

! Cuando no hay cargado ningún documento, pulse el botón Modo recep./Contraste

hasta que aparezca AUTOMATICO, FAX O TEL. Si va a utilizar el contestador
automático, es aconsejable que ajuste el modo de recepción en AUTOMATICO.

¿Cómo desea utilizar el HP Fax? Lea acerca de...

• Teléfono y fax con el contestador

automático integrado en el centro de
mensajes digitales

• Aparato de fax y teléfono sin

contestador automático.

• Aparato de fax con pocas o ninguna

llamada de voz.

• Utilización del servicio de timbre

especial (DRPD) para establecer un
número de teléfono por separado para
HP Fax en la misma línea física que los
demás números.

• Teléfono con pocas o ninguna llamada

de fax.

CONTESTADOR

Modo AUTOMATICO

Modo FAX

Consulte Timbre especial

(detección de llamada) en la

página 30.

Modo TEL

Funciones

adicionales

Funciones

adicionales

Funciones

adicionales

Funciones adicionales 33

Funciones

adicionales

Modo de respuesta/recepción

NOTA: Si desea utilizar el servicio de timbre especial de su compañía telefónica,

configúrelo y selecciónelo por medio del botón Modo recep./Contraste antes de activar
el contestador automático. Consulte la sección “Timbre especial (detección de llamada)”
en la página 30.

• Modo

AUTOMATICO

• Modo FAX • En el modo preparado, aparece

• Modo TEL • En el modo preparado, aparece

• En el modo preparado, aparece AU en la esquina derecha de la

pantalla.

• Cuando llega una llamada, el aparato responde. Si se está

enviando un fax, el aparato lo recibe. Si HP Fax no detecta una
señal de fax, emitirá un tono diferente para indicarle que puede
ser una llamada de teléfono normal. Si no descuelga el auricular,
volverá a intentar recibir el fax tras varios timbres más. Si se ha
grabado un mensaje de saludo, HP Fax 1050 activará el
contestador automático y tratará de grabar un mensaje.

• Si desea cambiar el número de timbres antes de que responda,

consulte Ajuste del número de timbres antes de responder en la
página 27.

pantalla.

• Cuando llegue una llamada, el aparato responde tras el segundo

timbre, y recibe el fax automáticamente. Una vez finalizada la
recepción, el aparato vuelve al modo preparado.

• Si desea cambiar el número de timbres antes de que responda,

consulte Ajuste del número de timbres antes de responder en la
página 27.

pantalla.

• La recepción automática de fax está desactivada. Puede recibir

un fax tan sólo descolgando el auricular y pulsando Iniciar/
Introducir.

FX

en la esquina derecha de la

TL

en la esquina derecha de la

• Modo

CONTESTADOR

! Pulse el botón Answer. El botón se encenderá. Cuando el botón Answer está

encendido. El modo CONTESTADOR anula cualquier modo que se haya establecido
con el botón Modo recep./Contraste.

Funciones adicionales 34

TM?

• En el modo preparado, aparece

la pantalla siempre que se activa el centro de mensajes digitales
(el botón de respuesta estará encendido.)

• Cuando se recibe una llamada, el contestador la recibe y graba

el mensaje que deje la persona que llama. Si el aparato detecta
una señal de fax, pasa a modo recibir.

• Cuando el contestador automático responde a una llamada

entrante, graba un tono de fax hasta que reconoce que está
llegando un fax. Debido a esto, el contestador automático le
indicará que han dejado un mensaje de voz, incluso si en
realidad es un fax.

en la esquina derecha de

Activación del centro de mensajes

4 Centro de mensajes digitales (HP Fax 1050

solamente)

HP Fax dispone de un centro de mensajes digitales integrado que ofrece amplias
funciones de envío de mensajes.

• 30 minutos de grabación de mensajes digitales (incluye mensajes entrantes y

saludo)

• La longitud predeterminada del mensaje entrante (ME) es de 60 segundos

• En el caso de que ocurra un corte de alimentación, los mensajes se conservarán en

la memoria durante 30 minutos

• Ajuste de sólo anuncio (reproduce el saludo sin grabar mensajes)

• Búsqueda automática de un número de reenvío cuando se recibe un mensaje.

• Acceso remoto a los mensajes y a muchas funciones del centro de mensajes

1 Los “botones de flecha” situados bajo

el botón Menú del panel de control se
designan mediante
instrucciones.

1

!"en las

mensajes

Centro de

digitales (HP

mensajes

Centro de

digitales (HP

mensajes

Centro de

digitales (HP

Activación del centro de mensajes

NOTA: No puede activar el centro de mensajes hasta que grabe un saludo. Consulte
“Grabe el saludo” en la página 36.

Si el centro de mensajes no está activado y el modo de recepción está ajustado en
AUTOMATICO, el centro de mensajes se activa automáticamente y graba un mensaje
(siempre que se haya grabado un saludo).

! Pulse el botón Responder para activar el centro de mensajes digitales.

•El botón Responder se enciende.

• En la pantalla aparecerá

CONTESTADOR

Centro de mensajes digitales (HP Fax 1050 solamente) 35

mensajes

Centro de

digitales (HP

mensajes

Centro de

digitales (HP

.

mensajes

Centro de

digitales (HP

mensajes

Centro de

digitales (HP

Grabe el saludo

Grabe el saludo

El saludo es un mensaje saliente (MS) o anuncio que se reproduce siempre que entra una
llamada y el aparato está ajustado en el modo CONTESTADOR (el botón Responder está
encendido y aparece

El saludo puede tener una longitud de entre 3 y 30 segundos.

1. Mantenga pulsado el botón Saliente hasta que oiga un sonido.

CONTESTADOR

).

2. Cuando aparezca

saludo.
Se muestra en pantalla una cuenta atrás de los segundos durante la grabación.

NOTA: No puede utilizar el auricular para grabar el saludo. Por el contrario, debe

utilizar el micrófono.

Sugerencia: Manténgase a una distancia de unos 30 cm (12 pul) del micrófono

mientras habla.

3. Pulse de nuevo el botón Saliente para finalizar la grabación.

El saludo se reproducirá.

Grab.

Reproducción del saludo

El saludo se reproduce siempre que el centro de mensajes acepta una llamada o cuando
se activa el contestador automático. Puede reproducirlo en cualquier momento, si lo
desea.

! Pulse el botón Saliente.

en el panel de control, hable al micrófono para grabar un

Aparecen en pantalla la fecha y la hora de grabación del saludo y una cuenta atrás
de los segundos de duración durante la reproducción.

Centro de mensajes digitales (HP Fax 1050 solamente) 36

Selección o control de llamadas

HP Fax permite escuchar los mensajes grabados para que pueda decidir si quiere
contestarlos. Para controlar las llamadas debe activar el control de llamadas en el
menú.

Selección o control de llamadas

1. Pulse el botón Menú varias veces hasta que aparezca

Iniciar/Introducir.

2. Pulse

3. Pulse

Cuando el control de llamadas esté activado, oirá a la persona grabando el mensaje.
Si descuelga el auricular o pulsa Altavoz, el aparato dejará de grabar y podrá hablar
directamente con la persona que llama.

!" hasta que aparezca
!" hasta que aparezca

Sólo anuncio

Puede configurar HP Fax para que reproduzca un saludo sin grabar ningún mensaje;
por ejemplo, quizá quiera anunciar el horario y la ubicación de una tienda.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

Introducir.

2. Pulse

3. Pulse

!" hasta que aparezca
!" hasta que aparezca

Reproducción de mensajes

Cuando tenga mensajes nuevos, el botón Responder parpadea y el número de
mensajes aparece en la pantalla. Si tiene mensajes que ha escuchado previamente
pero no ha borrado, también aparecerán. Por ejemplo,
indica que hay un total de 4 mensajes en el aparato, 3 de los cuales se han escuchado
previamente y 1 que es nuevo.

CFG. CONT. AUTO.

Proceso Llamada

Si

y pulse Iniciar/Introducir.

Tiempo grab M.E

0 seg

y pulse Iniciar/Introducir.

y pulse Iniciar/Introducir.

CFG. CONT. AUTO.

y pulse Iniciar/Introducir.

Nuevos: 1 Antiguos: 3

y pulse

y pulse Iniciar/

mensajes

Centro de

digitales (HP

mensajes

Centro de

digitales (HP

mensajes

Centro de

digitales (HP

mensajes

Centro de

digitales (HP

Reproducción únicamente de los mensajes nuevos

! Pulse Rep/Grab.

La hora de grabación del mensaje se muestra brevemente. Durante la reproducción
del mensaje aparece en pantalla una cuenta atrás del número de segundos de
duración.

Reproducción de todos los mensajes

! Mantenga pulsado el botón Saliente hasta que oiga un sonido.

• El aparato reproduce todos los mensajes de la memoria por orden de

recepción.

•Pulse Cancelar para detener la reproducción de mensajes antes de que se

reproduzcan todos.

Centro de mensajes digitales (HP Fax 1050 solamente) 37

mensajes

Centro de

digitales (HP

mensajes

Centro de

digitales (HP

mensajes

Centro de

digitales (HP

Borrado de mensajes

Salto o repetición de los mensajes

# corresponde a la tecla 1 y $ corresponde a la tecla 3 del teclado.

Repetición de un mensaje o salto hacia atrás

! Pulse # mientras escucha el mensaje.

• Al pulsar

• Al pulsar

# una vez se reproduce este mensaje.
# varias veces se retrocede hasta los mensajes anteriores.

Salto de un mensaje

! Pulse $ mientras escucha el mensaje.

• Al pulsar

• Al pulsar

• Al pulsar
al modo preparado.

$ una vez se salta este mensaje.
$ varias veces se saltan más mensajes.
$ mientras se está reproduciendo el último mensaje, el aparato vuelve

Borrado de mensajes

Los mensajes no se borran hasta que los haya escuchado. Si no borra periódicamente los
mensajes, la memoria se llenará. Cuando la memoria se llena, HP Fax desconecta a la
persona que está llamando en ese momento y no responde al teléfono hasta que se
borren mensajes para dejar sitio en la memoria.

Borrado de los mensajes seleccionados

PRECAUCIÓN: Cuando haya borrado un mensaje, no podrá recuperarlo.

! Pulse Borrar durante la reproducción del mensaje.

El mensaje se borra y aparece en pantalla

Borrando...

Borrado de todos los mensajes de la memoria

PRECAUCIÓN: Cuando haya borrado los mensajes, no podrá recuperarlos.

1. Pulse Borrar cuando no se esté reproduciendo ningún mensaje.

Aparecerá

2. Pulse Iniciar/Introducir para borrar todos los mensajes.

Los mensajes se borran y aparece en pantalla

Pulse Cancelar para guardar los mensajes y volver al modo preparado.

Centro de mensajes digitales (HP Fax 1050 solamente) 38

¿Borra todos MSG?

Borrando...

.

Acceso remoto

Puede acceder a los mensajes y a muchas de las funciones del centro de mensajes
desde cualquier teléfono de tono por pulsación.

Contraseña remota

Para utilizar las funciones de acceso remoto necesitará la contraseña remota. La
contraseña remota predeterminada es #139#. Puede cambiar los números, pero la
contraseña de 3 dígitos debe empezar y terminar por #.

Siga estas instrucciones para cambiar la contraseña remota.

Acceso remoto

mensajes

Centro de

digitales (HP

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

Introducir.

2. Pulse

3. Cambie los números según lo desee y pulse Iniciar/Introducir.

!" hasta que aparezca

#139#

aparecerá en pantalla.

Acceso al centro de mensajes

1. Llame a HP Fax desde un teléfono de tonos por pulsación.

2. Indique la contraseña remota cuando el aparato conteste al teléfono.

Oirá 2 sonidos breves cuando se acepte la contraseña.

3. Introduzca el comando remoto que quiera utilizar. Consulte la siguiente tabla para

ver una lista de los comandos.

Sugerencia: Debe indicar un comando antes de 15 segundos o HP Fax desconectará

la línea.

4. Pulse #0 para finalizar la sesión remota.

NOTA: Si no introduce #0, HP Fax tardará varios minutos en desconectar y

desocupar la línea telefónica.

Tabla 4-1 Comandos de acceso remoto

CFG. CONT. AUTO.

Contras. remota

y pulse Iniciar/

y pulse Iniciar/Introducir.

mensajes

Centro de

digitales (HP

mensajes

Centro de

digitales (HP

mensajes

Centro de

digitales (HP

mensajes

Centro de

digitales (HP

Código Función

#0 Sale del acceso remoto.

#1 Salta al mensaje anterior.

#2 Reproduce los mensajes nuevos. Tras la reproducción de cada mensaje, pulse *

para escuchar el siguiente. HP Fax suena dos veces al final de los mensajes.
Si llama y no hay mensajes nuevos, suena 4 veces.

#3 Salta al mensaje siguiente.

Centro de mensajes digitales (HP Fax 1050 solamente) 39

mensajes

Centro de

digitales (HP

mensajes

Centro de

digitales (HP

Acceso remoto

Tabla 4-1 Comandos de acceso remoto

Código Función

#4 Permite cambiar el saludo. Después de introducir el comando, hable al

#5 Reproduce todos los mensajes (antiguos y nuevos) uno por uno. Tras la

#6 Reproduce el mensaje actual.

#7 Borra el mensaje actual y reproduce el siguiente.

#8 Activa y desactiva el centro de mensajes. Cuando se activa, se reproduce el

#9 Borra todos los mensajes. El aparato suena dos veces cuando ha terminado.

* Reproduce el siguiente mensaje si ha indicado el comando #5 o #2.

Ahorro llamada

Ahorro llamada permite decir si hay mensajes nuevos antes de que el centro de mensajes
responda al teléfono. Esta función permite colgar antes de incurrir en gastos de teléfono.

auricular. Pulse # cuando haya terminado. El aparato reproducirá el saludo
para que pueda confirmar su grabación.

reproducción de cada mensaje, pulse * para escuchar el siguiente.

saludo.

Cuando Ahorro llamada está activado y no hay mensajes nuevos, HP Fax agrega dos
timbres al ajuste Timbres antes de responder. Por ejemplo, si Llamadas contest está
ajustado en 4, el aparato llama 6 veces antes de responder si no hay mensajes nuevos.
(Consulte la sección Ajuste del número de timbres antes de responder en la página 27.)

Siga estas instrucciones para activar y desactivar Ahorro llamada.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

CFG. CONT. AUTO.

y pulse Iniciar/

Introducir.

2. Pulse

3. Pulse

!" hasta que aparezca
!" hasta que aparezca

Ahorro llamada

Si

y pulse Iniciar/Introducir.

y pulse Iniciar/Introducir.

Centro de mensajes digitales (HP Fax 1050 solamente) 40

Mensaje de busca

Si está fuera de la oficina, puede hacer que HP Fax le llame cuando reciba un mensaje
nuevo.

Sugerencia: Sólo tiene que activar la búsqueda si va a estar fuera. Se produce una

demora entre la recepción del mensaje y la salida del mensaje de búsqueda. Si ocurre
que responde a una llamada entrante en el momento en el que se está enviando el
mensaje de búsqueda, éste anulará la llamada entrante.

Para utilizar la búsqueda de mensajes siga estos pasos:

Configuración de la búsqueda de mensajes

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

Introducir.

2. Pulse

!" hasta que aparezca

Mensaje de busca

CFG. CONT. AUTO.

Mensaje de busca

y pulse Iniciar/

y pulse Iniciar/Introducir.

mensajes

Centro de

digitales (HP

mensajes

Centro de

digitales (HP

3. Pulse

4. Indique el número de teléfono al que quiera llamar (por ejemplo, su número de

5. Pulse Iniciar/Introducir y hable al micrófono para crear o cambiar el saludo de

!" hasta que aparezca

móvil) y pulse Iniciar/Introducir.
El aparato le pedirá que grabe (o le preguntará si quiere cambiar) el saludo de

búsqueda. El saludo de búsqueda se reproducirá cuando responda al teléfono en el
número reenviado.

búsqueda. Cuando termine de hablar, pulse Saliente para finalizar el mensaje.
Pulse Cancelar para conservar un saludo de búsqueda existente.

Si

y pulse Iniciar/Introducir.

Recepción de una búsqueda de mensaje

Cuando conteste al teléfono, el saludo de búsqueda se reproducirá varias veces para
indicarle que tiene un mensaje. Entonces pude indicar su contraseña y utilizar los
códigos de acceso remoto para escuchar el mensaje.

Consulte la sección Acceso remoto en la página 39 para saber cómo puede acceder al
mensaje.

mensajes

Centro de

digitales (HP

mensajes

Centro de

digitales (HP

mensajes

Centro de

digitales (HP

Centro de mensajes digitales (HP Fax 1050 solamente) 41

mensajes

Centro de

digitales (HP

mensajes

Centro de

digitales (HP

Grabación de una conversación

Grabación de una conversación

NOTA: En muchas jurisdicciones existen problemas legales respecto a la grabación de

conversaciones telefónicas. Consulte a su autoridad legal local cuáles son las leyes
aplicables.

Si utiliza el manos libres, puede grabar una conversación de una longitud máxima de 15
minutos. El mensaje grabado se tratará como un mensaje entrante.

1. Pulse Rep/Grab para empezar a grabar.

2. Pulse Cancelar para terminar de grabar.

Centro de mensajes digitales (HP Fax 1050 solamente) 42

5 Funciones avanzadas del fax

En este capítulo obtendrá información sobre cómo utilizar las funciones avanzadas del
fax en su aparato.

1 Los “botones de flecha” situados bajo

el botón Menú del panel de control se
designan mediante
instrucciones.

1

Difusión

FAX

FUNCIONES

AVANZADAS DEL

!"en las

FAX

Difusión

Mediante la difusión podrá enviar un fax con HP Fax a un máximo de 15 (HP Fax

1040) o 20 (HP Fax 1050) números de fax al mismo tiempo. Los documentos se borran

automáticamente de la memoria cuando termina la difusión.

1. Vuelva el documento hacia abajo e introdúzcalo en el aparato.

2. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

3. Seleccione

4. Indique el número de fax.

Sugerencia: Los botones de una sola pulsación no funcionan en este área, por lo que

deberá utilizar su código de marcación rápida.

5. Pulse Iniciar/Introducir cuando aparezca en la pantalla el número correcto.

FAX AVANZADO

Introducir.

Fijar difusion

• Puede pulsar Marcación rápida e indicar un código de marcación rápida.

• Puede indicar de 15 a 20 números de fax (dependiendo del modelo) en un

trabajo.

• Si cuenta con más destinos, seleccione

Introducir cuando se pregunte

mediante !" y pulse Iniciar/Introducir.

S

mediante !" y pulse Iniciar/

Otro? S/N

y repita los pasos desde el cuarto.

y pulse Iniciar/

FUNCIONES

AVANZADAS DEL

FAX

FUNCIONES

AVANZADAS DEL

FAX

FUNCIONES

AVANZADAS DEL

FAX

FUNCIONES

AVANZADAS DEL

• Si ha acabado de indicar todos los números, responda

Introducir.

6. Pulse Iniciar/Introducir.

El documento se explorará en la memoria antes de la transmisión.

N

y pulse Iniciar/

Funciones avanzadas del fax 43

FAX

FUNCIONES

AVANZADAS DEL

FAX

FUNCIONES

AVANZADAS DEL

Fax en diferido

Fax en diferido

Puede configurar el aparato para que envíe un fax en cualquier momento en las
próximas 24 horas. Por ejemplo, normalmente es más económico enviar un fax por la
noche porque las tarifas telefónicas son más bajas de lo que son durante el día. Para
cancelar un fax programado, consulte Para cancelar el trabajo programado en la
página 46.

1. Vuelva el documento hacia abajo e introdúzcalo en el aparato.

2. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

Introducir.

3. Seleccione

4. Indique el número de fax.

• Puede pulsar Marcación rápida e indicar un código de marcación rápida.

Sugerencia: Los botones de una sola pulsación no funcionan en este área, por lo que

deberá utilizar su código de marcación rápida.

• Puede indicar de 15 a 20 números de fax (dependiendo del modelo) en un

trabajo.

5. Pulse Iniciar/Introducir cuando aparezca el número en la pantalla.

• Si cuenta con más destinos, seleccione

Introducir cuando se pregunte

• Si ha acabado de indicar todos los números, responda

Introducir.

6. Indique el nombre si desea nombrar la transmisión.

De lo contrario, salte este paso.

Fijar tx program

mediante !" y pulse Iniciar/Introducir.

Otro? S/N

FAX AVANZADO

S

mediante !" y pulse Iniciar/
y repita los pasos desde el cuarto.

y pulse Iniciar/

N

y pulse Iniciar/

7. Pulse Iniciar/Introducir.

8. Indique la hora (en las próximas 24 horas) para que comience la transmisión.

9. Pulse Iniciar/Introducir cuando aparezca en la pantalla la hora correcta.

El documento se explorará en la memoria antes de la transmisión y se enviará a la hora
programada.

Funciones avanzadas del fax 44

Sondeo

Sondeo

Mediante el sondeo podrá configurar un documento de modo que pueda recuperarse
posteriormente. Por ejemplo, puede colocar el documento en el aparato, y la otra parte
puede recuperarlo cuando se encuentren en la oficina o cuando sus tarifas telefónicas
sean más económicas.

Ajuste de sondeo de envío

Puede programar el fax para que envíe un documento cuando lo solicite un fax remoto.

NOTA: HP Fax le permite establecer un trabajo de sondeo a la vez y puede

recuperarse una vez.

1. Vuelva el documento hacia abajo e introdúzcalo en el aparato.

2. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

Introducir.

3. Seleccione

Aparecerá

4. Indique el código de sondeo que quiera utilizar para este documento y pulse

Iniciar/Introducir.

• El código de sondeo está preestablecido en 0000, lo que significa que el

receptor no necesita indicar un código de sondeo para recibir el documento.

• El código de sondeo no es estático. Debe indicar uno nuevo para cada

documento.

• El código de sondeo se utiliza para evitar que el documento lo recupere una

persona que no esté autorizada.

• El aparato comienza a explorar el documento o documentos en la memoria y

aparece
TELÉFONO, el aparato lo cambia automáticamente a FAX.

Fijar env sondeo

Cod. sondeo [0000]

SONDEANDO ENVÍO

FAX AVANZADO

mediante !" y pulse Iniciar/Introducir.

.

en la pantalla. Si el modo de respuesta era

y pulse Iniciar/

FAX

FUNCIONES

AVANZADAS DEL

FAX

FUNCIONES

AVANZADAS DEL

FAX

FUNCIONES

AVANZADAS DEL

FAX

FUNCIONES

AVANZADAS DEL

• Cuando se sondea, la página en memoria se eliminará automáticamente. Para

cancelar el sondeo de envío, consulte Para cancelar el trabajo programado en la
página 46.

Funciones avanzadas del fax 45

FAX

FUNCIONES

AVANZADAS DEL

FAX

FUNCIONES

AVANZADAS DEL

FAX

FUNCIONES

AVANZADAS DEL

Para cancelar el trabajo programado

Sondeo de otro fax para recibir

Puede marcar el número de otro aparato de fax que tenga un documento esperando y
solicitar que lo envíe a su fax.

1. Marque el número de teléfono del aparato remoto que esté preparado para ser

sondeado.

Sugerencia: Los botones de una sola pulsación no funcionan en este área, por lo que

deberá utilizar su código de marcación rápida.

2. Pulse Menú cuando oiga un tono de fax procedente del aparato remoto.

En la pantalla aparece

3. Pulse Iniciar/Introducir.

4. Indique el código de sondeo del otro fax para recuperar el documento y, a

continuación, pulse Iniciar/Introducir.

NOTA: Si el otro aparato de fax no tiene un código de sondeo, indique 0000.

HP Fax recibe e imprime el documento sondeado.

NOTA: No todos los aparatos de fax cuentan con funciones de sondeo, y puede que se

produzcan incompatibilidades de sondeo entre máquinas de fax de diferentes
fabricantes.

Para sondear documento pulsar Iniciar/Introducir

Para cancelar el trabajo programado

Todos los trabajos programados permanecen en la memoria una vez que se han
establecido. Para disponer de más memoria, cancele los trabajos programados que no
sean necesarios.

.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

Introducir.

2. Seleccione

3. Seleccione el trabajo programado que desea cancelar pulsando

4. Pulse Iniciar/Introducir para cancelar la programación seleccionada.

Funciones avanzadas del fax 46

Cancelar progr.

FAX AVANZADO

mediante !" y pulse Iniciar/Introducir.

y pulse Iniciar/

!".

Reenvío de faxes

Mientras se encuentre fuera de la oficina o de su domicilio, no tiene por qué renunciar
a recibir faxes importantes. El aparato puede reenviar cualquier fax que reciba a un
aparato de fax en el lugar en el que se encuentre, y si lo desea, puede imprimir una
copia para que también la pueda revisar cuando regrese.

Reenvío de faxes

Se imprimirá un informe de Confirmación de envío para cada fax que se reenvíe.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

Introducir.

2. Seleccione

3. Utilice

•

No

•

Reenviar

•

Reen.&Imprimir

4. Si ha seleccionado

a.

I

ndique el número de fax y pulse Iniciar/Introducir.

Aparecerá

b. Pulse Iniciar/Introducir.

Aparecerán la fecha y la hora actuales.

c. Indique la hora de inicio y pulse Iniciar/Introducir.

Aparecerá

d. Pulse Iniciar/Introducir.
e. Indique la hora de finalización y pulse Iniciar/Introducir.

• El aparato vuelve al modo preparado y en la pantalla aparece

Fijar reen fax

mediante !" y pulse Iniciar/Introducir.

!" para seleccionar la opción que desee y pulse Iniciar/Introducir.

: desactiva la función de reenvío de fax

: reenvía un fax a una nueva ubicación

: imprime un fax y además lo reenvía a la nueva ubicación

Reenviar o Reen.&Imprimir

Fecha y hora in

Fecha y hora fin

hora de inicio, y todos los faxes se reenviarán a la nueva ubicación hasta la
hora de finalización.

.

.

FAX AVANZADO

, aparecerá

y pulse Iniciar/

Tel:

.

REENVÍO

FAX

FUNCIONES

AVANZADAS DEL

FAX

FUNCIONES

AVANZADAS DEL

FAX

FUNCIONES

AVANZADAS DEL

FAX

FUNCIONES

AVANZADAS DEL

a la

• HP 1040: Durante el período de reenvío, el modo de contestador cambia
temporalmente a

• HP 1050: Durante el período de reenvío, el modo de contestador continúa
en FAX. El aparato recibe y reenvía los faxes, al tiempo que responde y
graba mensajes de voz.

Sugerencia: HP 1050: Este procedimiento solamente reenvía faxes; si desea que se le

notifiquen también los mensajes de voz, consulte la sección “Mensaje de busca” en la
página 41.

FAX

.

Funciones avanzadas del fax 47

FAX

FUNCIONES

AVANZADAS DEL

FAX

FUNCIONES

AVANZADAS DEL

FAX

FUNCIONES

AVANZADAS DEL

Reenvío de faxes

Funciones avanzadas del fax 48

6 Referencia de funciones

Este capítulo contiene instrucciones sobre otras funciones de HP Fax que puede utilizar
de vez en cuando.

Definición de fecha y hora

1

Definición de fecha y hora

La fecha y la hora actuales aparecen en la pantalla cuando el aparato se encuentra
encendido y listo para su utilización (modo preparado). La fecha y la hora se
imprimirán en todos los faxes que envíe.

1. Pulse Menú.

2. Pulse

3. Pulse Iniciar/Introducir cuando aparezca en la pantalla

4. Pulse

5. Pulse Iniciar/Introducir cuando aparezca en la pantalla

6. Ajuste la fecha y la hora. Puede mover el cursor pulsando

7. Pulse Iniciar/Introducir cuando la fecha y la hora sean correctas.

!" para seleccionar

Introducir.

!"para seleccionar

pulse Iniciar/Introducir.

1 Los “botones de flecha” situados bajo

el botón Menú del panel de control se
designan mediante
instrucciones.

FIJAR FECHA/HORA

Europa (

(día mes año) o

!"en las

y, a continuación, pulse Iniciar/

Formato De Fecha

EE.UU.

Fecha y hora

(mes día año) y

.

.

!".

funciones

Referencia de

funciones

Referencia de

funciones

Referencia de

funciones

Referencia de

Aparecerá en pantalla

8. Pulse 1 o 2.

1-AM 2-PM

.

Activación y desactivación de sonidos

Puede activar y desactivar los sonidos que emite HP Fax.

Sonidos de alarma

Entre los sonidos de alarma se incluyen los sonidos y los tonos de fax.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

Introducir.

2. Pulse

3. Seleccione

!"para seleccionar

Si

o No y pulse Iniciar/Introducir.

Sonido De Alarma

CONFIG SONIDO

y pulse Iniciar/Introducir.

y pulse Iniciar/

Referencia de funciones 49

funciones

Referencia de

funciones

Referencia de

funciones

Referencia de

Definición de la información de la cabecera del fax

Sonidos de tecla

Los sonidos de tecla son los sonidos que emiten las teclas al pulsarlas.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

Introducir.

2. Pulse

3. Seleccione

!"para seleccionar

Modo de silencio

Puede activar y desactivar los sonidos de HP Fax (incluidos los timbres) por medio del botón
del panel de control. También puede ajustar todos los sonidos para que se desactiven
basándose en una programación diaria; por ejemplo, entre las 8 pm y las 8 am.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

Introducir.

2. Pulse

3. Seleccione

4. Indique la hora de inicio y la hora de finalización y pulse Iniciar/Introducir.

Sugerencia: Para cambiar entre am (A) y pm (P), pulse la tecla 1 para am y la tecla 2

para pm.

!" para seleccionar

Aparecerá en pantalla

Sonido De Tecla

Si

o No y pulse Iniciar/Introducir.

Modo silencio

Diario

y pulse Iniciar/Introducir.

De:12A A:11P

.

CONFIG SONIDO

y pulse Iniciar/Introducir.

CONFIG SONIDO

y pulse Iniciar/Introducir.

y pulse Iniciar/

y pulse Iniciar/

Definición de la información de la cabecera del fax

En muchos países esta información es obligatoria por ley. En la cabecera del fax se
imprime su nombre y su número de fax en la parte superior de cada fax que envíe.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

Iniciar/Introducir.

2. Pulse Iniciar/Introducir cuando aparezca en la pantalla

3. Introduzca el número de fax al que esté conectado el aparato.

• Puede introducir hasta 20 dígitos e incluir caracteres especiales (espacio, signos

más (+), etc.) Para obtener más información, consulte Número de teléfono de

cabecera del fax en la página 19.

• Para introducir un espacio, pulse 1 dos veces.

• Para introducir un paréntesis ( ), pulse * varias veces hasta que vea el símbolo que

desea.

• Para introducir un guión –, pulse #.

• Si introduce un número incorrecto, utilice

y corregirlo.

4. Pulse Iniciar/Introducir cuando haya acabado.

Referencia de funciones 50

!"

EST CABECERA FAX

Numero De Fax

!"para desplazarse hasta el número

y pulse

.

Impresión de informes

5. Pulse Iniciar/Introducir cuando aparezca en la pantalla

6. Introduzca el nombre del fax (hasta 40 caracteres) utilizando el teclado de

números.

• Puede incluir caracteres especiales (espacio, signos más (+), etc.). Para obtener
más información, consulte Introducción de fechas, horas, texto y números de

teléfono en la página 18.

7. Pulse Iniciar/Introducir cuando aparezca en la pantalla el nombre correcto.

Impresión de informes

El aparato de fax puede imprimir numerosos informes para su uso.

Informes automáticos

Estos informes se imprimen automáticamente.

Nombre del informe Contenido

Comunicación
múltiple

Informe de avería de
alimentación

Este informe se imprime automáticamente si ha enviado por fax
documentos a más de una ubicación utilizando la Difusión.

Si cuenta con un trabajo programado (como un fax en diferido
y un envío de sondeo), y se produce una avería en la
alimentación, este informe se imprime automáticamente cuando
se restablece la alimentación.

Nombre Fax

.

funciones

Referencia de

funciones

Referencia de

funciones

Referencia de

Informes que se pueden imprimir

Puede imprimir estos informes cuando lo desee. Algunos de estos informes también
pueden ajustarse para que se impriman automáticamente.

1. Pulse Informe/Ayuda.

2. Elija el informe que desee mediante

3. Pulse Iniciar/Introducir cuando aparezca el informe que desee.

4. Se imprimirá el informe seleccionado. Los informes disponibles son los que se

muestran a continuación:

Nombre del informe Contenido

Ayuda Este informe trata sobre las funciones y comandos básicos del

aparato. También puede utilizarse como guía de referencia rápida.

Inf.Diario Envío
Inf.Diario Rcv

Estos informes contienen información acerca de las actividades
de transmisión y recepción. Pueden imprimirse si así lo desea.
O bien, si el aparato está ajustado para ello, se imprimirán
automáticamente cada 40 transmisiones o recepciones. Para
obtener más información, consulte

“Menú FAX BASICO” en la página 13

!".

Registra faxes

en el

funciones

Referencia de

funciones

Referencia de

funciones

Referencia de

Referencia de funciones 51

funciones

Referencia de

Reimpresión de faxes

Nombre del informe Contenido

Agenda Este informe muestra todos los números almacenados

actualmente en la memoria del aparato del fax como marcación
con una sola pulsación y marcación rápida con una sola
pulsación.

Confirm. De
Envio

Inf.
programación

Datos Sistema Este informe muestra los ajustes actuales de HP Fax. Una vez

ID De Llamadas Si el identificador de llamadas está activado, este informe

Fax no des Este informe muestra los números de teléfono que se han

Estado TAM HP 1050: este informe muestra el estado del centro de

Imprimir fax El aparato almacena datos de fax en la memoria siempre que

Este informe muestra el número de fax, el número de páginas, el
tiempo transcurrido de la operación, el modo de comunicación
y los resultados de la comunicación. Para configurar el aparato
en impresión automática, consulte Confirmación de envío en el

“Menú FAX BASICO” en la página 13

Este informe muestra el documento almacenado actualmente
como FAX DIFER. y sondeo, con el número de fax, la hora de
comienzo y el tipo de evento programado.

que haya cambiado cualquier ajuste, imprima este informe para
comprobar los cambios.

muestra las 30 personas que han llamado al aparato más
recientemente. El informe estará vacío si no tiene el
identificador de llamadas activado.

marcado como fax no deseados para que se bloqueen.

mensajes.

se disponga de memoria libre y le permite imprimirlos
posteriormente. Para obtener más información, consulte

Reimpresión de faxes en la página 52.

Reimpresión de faxes

Puede que en alguna ocasión necesite volver a imprimir un fax recibido. El aparato
almacena en la memoria los faxes que se han recibido más recientemente
(aproximadamente 100 páginas). Cuando se llena esta memoria, los faxes antiguos que
se han impreso se borrarán para que haya espacio para nuevos faxes.

NOTA: HP Fax 1040: Al desenchufar el cable de alimentación del aparato de fax y

volverlo a enchufar se borra la memoria, incluidos todos los faxes sin imprimir o sin
enviar. Cuando se producen cortes de alimentación también se borra la memoria del
aparato de fax.

NOTA: HP Fax 1050: El aparato tiene una memoria de seguridad de 30 minutos.

Si el corte de alimentación dura más tiempo, los faxes se borran.

Referencia de funciones 52

1. Pulse Informe/Ayuda.

Borrado de la memoria

2. Pulse

3. Seleccione entre

!" para elegir

• Si sólo hay faxes antiguos, el aparato imprimirá todos automáticamente y
volverá al modo preparado sin volver al siguiente paso.

• Si no hay ningún fax en la memoria, el aparato le informará de ello con el
mensaje

• Si en la memoria hay faxes antiguos y sin imprimir, el aparato pasará al paso 3.

•

Impr. fax nuevo

impreso.

•

Impr. fax. ant.

que sean nuevos o antiguos.

Memoria vacia

Impr. fax nuevo

: el aparato imprime todos los faxes nuevos que nunca se han

: el aparato imprime todos los faxes, independientemente de

Borrado de la memoria

Puede eliminar de forma selectiva información almacenada en la memoria del aparato.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

Introducir.

En la pantalla aparece el tipo de información que puede borrar de la memoria.

2. Seleccione lo que desee borrar pulsando

Introducir.

Imprimir fax

.

o

y, a continuación, pulse Iniciar/Introducir.

Impr. fax ant.

BORRAR MEMORIA

y pulse Iniciar/Introducir.

y pulse Iniciar/

!" y, a continuación, pulse Iniciar/

funciones

Referencia de

funciones

Referencia de

funciones

Referencia de

3. Seleccione

Los tipos de información que puede borrar son los siguientes:

Componente Qué hará

ID Sistema Borra el nombre y el número de teléfono de la

Marcar/Programar Borra los números almacenados en la libreta de

Registra faxes Borra todos los registros de transmisiones y

Sistema predet Borra todos los faxes de la memoria.

S

y pulse Iniciar/Introducir cuando el aparato le pregunte si está seguro.

información de la cabecera del fax.

teléfonos. Además, también se cancelan todos los
trabajos programados.

recepciones.

funciones

Referencia de

funciones

Referencia de

funciones

Referencia de

Referencia de funciones 53

funciones

Referencia de

Altavoz, HP Fax 1040

Altavoz, HP Fax 1040

No es necesario descolgar el auricular para realizar una llamada telefónica. Al marcar,
pulse el botón Altavoz e introduzca los números. Cuando su interlocutor responda,
descuelgue el auricular para hablar. Esta función es especialmente útil para comprobar
los mensajes de voz.

NOTA: HP Fax 1040 no dispone de función manos libres. Con el altavoz puede

escuchar las llamadas, pero deberá hablar utilizando el auricular.

Mientras utilice el Altavoz, no coloque el auricular junto al altavoz, ya que pueden
producirse pitidos.

Manos libres, HP Fax 1050

HP Fax 1050 posee plena capacidad de manos libres. Pulse Manos libres para realizar
y recibir llamadas, así como para escuchar los mensajes del contestador automático.

Mientras utilice el Manos libres, no coloque el auricular junto al altavoz, ya que pueden
producirse pitidos.

Repetición de marcación de un número de la memoria

Estos pasos le permiten marcar uno de los 10 últimos números que se encuentran en la
memoria.

1. Mantenga pulsado el botón Rellam./Pausa durante aproximadamente dos segundos.
2 Pulse
3 Pulse
4 Pulse Iniciar/Introducir cuando aparezca el número correcto.

Si hay un documento cargado, el aparato comienza el envío automáticamente.

!" hasta que aparezca

Marca multiple

y pulse Iniciar/Introducir.

!" para buscar el número al que desea llamar.

Referencia de funciones 54

Información sobre los cartuchos de impresión

7 Cuidado y mantenimiento

Este capítulo contiene información acerca cómo cambiar cartuchos de impresión,
mantener el HP Fax, los ajustes de menú, los mensajes de error y resolución de
problemas.

Información sobre los cartuchos de impresión

La duración del cartucho de impresión depende del contenido de los faxes recibidos o
de las copias que realice. Para aumentar su duración, le recomendamos que siga las
siguientes instrucciones:

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

• Utilice siempre cartuchos de tinta HP 20 (C6614).

NOTA: HP Fax se suministra con un cartucho de tinta inicial. Sustitúyalo por el

cartucho HP 20.

• NO desembale el cartucho hasta que vaya a utilizarlo.

• Almacénelo en el mismo entorno que el aparato de fax.

• Si ha desembalado el cartucho pero no lo va a utilizar, guárdelo en una bolsa de

plástico herméticamente cerrada.

• NO lo deje expuesto durante un largo período de tiempo.

• NO rellene el cartucho. La garantía no cubrirá los daños causados por rellenar los

cartuchos.

Visualización del nivel de tinta

Al utilizar el cartucho de impresión de 28 ml, podrá comprobar la cantidad de tinta
restante. Para ver el nivel de tinta actual:

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

Introducir.

HERRAMIENTAS

y pulse Iniciar/

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

2. Desplácese hasta

El aparato muestra un número fraccional. Por ejemplo,
tinta está bajo y que necesita sustituir el cartucho.
cartucho nuevo.

Ver Nivel Tinta

mediante !" y pulse Iniciar/Introducir.

1/8

indica que el nivel de

8/8

indica que hay instalado un

Cuidado y mantenimiento 55

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

Impresión de la autocomprobación

NOTA: Si HP Fax está bajo de tinta (el nivel de tinta es 1/8), no se imprimirán los

nuevos faxes que lleguen. Los faxes entrantes se almacenarán en la memoria. Deberá
imprimir manualmente los faxes desde la memoria (consulte Reimpresión de faxes en la
página 52.) hasta que sustituya el cartucho de tinta (consulte Sustitución del cartucho de

impresión en la página 56.).

Sugerencia: Si la memoria se ha llenado antes de sustituir el cartucho de impresión,

HP Fax dejará de responder al teléfono. Asegúrese de imprimir los faxes de la memoria
de forma regular si no va a sustituir inmediatamente el cartucho de tinta.

Impresión de la autocomprobación

Cuando desee probar si el aparato está funcionando correctamente, puede hacerlo
imprimiendo la autocomprobación.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

Introducir.

2. Desplácese hasta

El aparato realiza la autocomprobación e imprime un informe que muestra su estado
actual.

Autocomprob.

mediante !" y pulse Iniciar/Introducir.

Sustitución del cartucho de impresión

Cuando advierta que la impresión resulta clara o cuando aparezca en la pantalla

tinta

o

instalar uno nuevo

cartuchos de sustitución es HP 20.

1. Saque un cartucho del envoltorio y retire con cuidado la cinta que cubre el cabezal.

Sostenga el cartucho únicamente por las áreas negras o superior coloreada. No
toque el área de cobre.

2. Pulse el botón Acceso a cartuchos del panel de control.

, sustituya el cartucho de impresión. El número de referencia para

1

HERRAMIENTAS

1 Acceso a cartuchos

y pulse Iniciar/

poca

El dispositivo transportador del cartucho se desplaza hasta la posición de instalación.

Cuidado y mantenimiento 56

Sustitución del cartucho de impresión

3. Abra el panel de control y la cubierta del compartimento del cartucho (hará clic y

permanecerá abierta).

1 Panel de control
2 Cubierta del

compartimento del
cartucho

1

4. Tire del cartucho hacia usted y retírelo.

3 Para cargar el cartucho, insértelo tal y como se muestra a continuación. Cuando el

cartucho se empuje hacia la parte posterior del dispositivo transportador, levante la
parte superior del cartucho hasta que esté bien colocado en su sitio.

2

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

Si el cartucho está suelto en el dispositivo transportador, es que no está bien
colocado. Repita este paso.

5. Cierre la cubierta del compartimento del cartucho y el panel de control.

Cuidado y mantenimiento 57

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

Eliminación de un atasco de papel o documentos

6. Pulse Iniciar/Introducir.

7. Pulse 1 para el cartucho nuevo o 2 para el antiguo.

• Al colocar un nuevo cartucho, deberá elegir

• Cuando coloque un cartucho usado, elija

comprobar la cantidad correcta de tinta que queda.

Sugerencia: Si mezcla varios cartuchos usados, no podrá comprobar la cantidad

exacta de tinta restante. Una vez que ha insertado un cartucho nuevo, utilícelo hasta que
se ha gastado completamente.

1:Nuevo

2:Usado

.

. De este modo podrá

Eliminación de un atasco de papel o documentos

Atascos de documentos durante la transmisión

Si un documento se atasca durante la transmisión o la copia, en la pantalla aparecerá

Retirar el documento atascado

acción podría dañar el aparato.

Para eliminar un atasco de documentos:

1. Abra el panel de control.

2. Retire con cuidado el documento atascado.

3. Cierre el panel de control firmemente hasta que

esté bien colocado en su sitio.

. NO tire del documento para que salga de la ranura. Esta

Atascos de papel durante la impresión

Si se produce un atasco de papel de fax mientras está recibiendo faxes o imprimiendo,
aparece el mensaje

Si el papel se atasca en el área de impresión

1. Retire el papel atascado tirando de él

suavemente en la dirección de la flecha, tal y
como se muestra.

Si el papel se rompe al retirarlo, compruebe
que no han quedado trozos pequeños en el
aparato.

2. Pulse Cancelar.

3. Si se trataba de un fax, vuelva a imprimirlo.

Para obtener más información, consulte

Reimpresión de faxes en la página 52.

Cuidado y mantenimiento 58

Eliminar el papel atascado y pulsar Cancelar

.

Mantenimiento del cartucho de impresión

Si el papel se atasca en el área de carga

1. Elimine el atasco de papel tal y como se ha

mostrado.
Si el papel se rompe al retirarlo, compruebe

que no han quedado trozos pequeños en el
aparato.

2. Cargue papel nuevo con la cara de

impresión hacia usted.

3. Pulse Cancelar cuando haya acabado.

4. Si se trataba de un fax, vuelva a imprimirlo.

Para obtener más información, consulte Reimpresión de faxes en la página 52.

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

Mantenimiento del cartucho de impresión

Para mantener una buena calidad de impresión, le recomendamos que mantenga de
vez en cuando el cartucho de impresión y sus piezas asociadas:

Limpieza de los inyectores de los cartuchos de impresión

Si los caracteres no se imprimen completamente, o aparecen rayas blancas en el texto,
puede que los inyectores estén obturados. Limpie el cartucho de impresión tal y como
se describe a continuación:

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

Introducir.

2. Desplácese hasta

3. Examine los patrones de prueba impresos.

• Si la calidad de impresión no mejora, vuelva a instalar el cartucho y repita estos

pasos.

• Si la línea aún aparece discontinua, limpie los inyectores y los contactos. Para

obtener más información, consulte Limpieza de los inyectores y los contactos en
la página 59.

Cart de Limpieza

mediante !" y pulse Iniciar/Introducir.

Limpieza de los inyectores y los contactos

Si la limpieza de los inyectores del cartucho de impresión, tal y como se describía
anteriormente, no ayuda a mejorar y está seguro de que el cartucho está lleno de tinta,
el problema puede estar causado por que la tinta esté seca en los inyectores y los
contactos del cartucho de impresión o en los contactos del dispositivo transportador del
cartucho. Siga estos dos conjuntos de instrucciones para realizar la limpieza manual.

HERRAMIENTAS

y pulse Iniciar/

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

Limpieza de los inyectores

1. Pulse Acceso a cartuchos.

2. Abra el panel de control y la cubierta del compartimento del cartucho y retire el

cartucho. Consulte Sustitución del cartucho de impresión en la página 56.

Cuidado y mantenimiento 59

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

Mantenimiento del cartucho de impresión

3. Limpie suavemente los contactos y los inyectores hasta que

estén secos.

• Utilice un paño limpio y humedecido con agua para
limpiar suavemente toda el área coloreada de cobre,
incluidos los inyectores y los contactos.

• Para disolver cualquier resto de tinta seca, sostenga el
paño húmedo contra los inyectores durante unos tres segundos.

4. Vuelva a instalar el cartucho y cierre la cubierta y el panel.

Si pasa mucho tiempo limpiando el cartucho, puede que el dispositivo transportador
haya vuelto a la posición original. Si ocurriera así, pulse Acceso a cartuchos de nuevo
para que el dispositivo transportador vuelva a la posición de instalación.

5. Pulse Iniciar/Introducir.

6. Pulse

1

para el cartucho nuevo o 2 para el antiguo.

Limpieza de los contactos del dispositivo transportador del cartucho

Antes de limpiar estas piezas, no deberá haber ningún trabajo programado, como un
fax en diferido, un sondeo de envío o faxes recibidos en la memoria.

PRECAUCIÓN: una vez que ha desenchufado el cable de alimentación del aparato, se

perderán todos los datos de la memoria.

1. Pulse Acceso a cartuchos.

2. Abra el panel de control y la cubierta del compartimento del cartucho y retire el

cartucho. Consulte Sustitución del cartucho de impresión en la página 56.

3. Retire el cartucho de impresión.

4. Desenchufe el cable de alimentación de la corriente eléctrica de la parte posterior del

aparato.

¡ADVERTENCIA! Riesgo de descarga. Asegúrese de desenchufar el cable de

alimentación antes de proseguir.

5. Limpie los contactos del dispositivo transportador del cartucho con un bastoncillo de

algodón limpio.

6. Enchufe el cable y vuelva a instalar el cartucho.

Cuidado y mantenimiento 60

Limpieza del área de escáner de documentos

Limpieza del área de escáner de documentos

Para que el aparato funcione correctamente, limpie de vez en cuando el rodillo blanco,
la pieza de goma del alimentador de documentos y el cristal del escáner. Si estos
elementos están sucios, los documentos enviados a otro aparato de fax no saldrán
nítidos.

PRECAUCIÓN: Si apaga la alimentación para limpiar el escáner, los documentos

almacenados en la memoria se perderán.

1. Abra el panel de control.

2. Retire el rodillo blanco.

a. En el extremo derecho del rodillo blanco hay un cojinete que está asegurado

con una pequeña lengüeta.

b. Empuje la lengüeta ligeramente hacia adentro y, a continuación, gírela hacia

usted. Tire hacia arriba del extremo derecho del rodillo para retirarlo.

1 Rodillo blanco

21

2 Rodillo motor
3 Enganche del rodillo

blanco

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

3

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

3. Limpie la superficie del rodillo blanco y del rodillo motor con un paño suave

humedecido con agua.

Cuidado y mantenimiento 61

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

Limpieza del área de escáner de documentos

4. Limpie la pieza de goma del alimentador de documentos en la parte posterior del

panel de control.

5. Limpie cuidadosamente el cristal del escáner con paño sin pelusa suave y seco.

• Si el cristal está muy sucio, límpielo primero con un paño ligeramente húmedo y a
continuación con uno seco.

• Tenga cuidado de no rayar la superficie del cristal.

6. Vuelva a colocar el rodillo en orden inverso y cierre el panel de control hasta que

quede bien colocado en su sitio.

Cuidado y mantenimiento 62

Ajuste del escáner

El escáner se ajusta en la fábrica. No obstante, si el aparato se cae al transportarlo, le
recomendamos que ajuste el escáner.

Ajuste del escáner

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

Introducir.

2. Desplácese hasta

Ajuste escaner

mediante !" y pulse Iniciar/Introducir.

3. Cargue una hoja de papel BLANCA (sin gráficos ni escritura) en el alimentador de

documentos y pulse Iniciar/Introducir.

• El aparato comienza a explorar el documento para ajustar el escáner.

• La calidad de impresión puede que sea peor de la esperada si no utiliza un

papel BLANCO para el ajuste.

Mensajes de error de la pantalla

Éstos son los mensajes de error que pueden aparecer, además de las soluciones.

Pantalla Estado/Solución

Ajustar el escáner
primero en menú
HERRAMIENTAS

Comprobar documento
en blanco e
intentar de nuevo

Ajuste el escáner para solucionar este problema tal y como se
describe en Ajuste del escáner en la página 63.

Deberá utilizar papel normal blanco al ajustar el escáner.
Consulte la sección Ajuste del escáner en la página 63.

HERRAMIENTAS

y pulse Iniciar/

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

Limpiar rodillo
blanco, cristal y
reintentar

Duplicado con
[Marc.rapidaxx]

Memoria de trabajos
llena

Cancelar el trabajo
programado e
intentar de nuevo

Poca tinta.
Instalar uno nuevo

Instalar cartucho
de tinta

Para obtener más información, consulte Limpieza del área de

escáner de documentos en la página 61.

Ya se ha registrado el mismo número en otro código de
marcación rápida.

La difusión y el fax en diferido pueden mantener 20 trabajos
en total. Cancele un trabajo programado e inténtelo de nuevo

Falta o escasea la tinta en el cartucho de impresión. Para
instalar un cartucho nuevo, consulte Sustitución del cartucho de

impresión en la página 56. Aunque aparezca este mensaje,

puede realizar una copia o imprimir un informe. Los faxes
entrantes se almacenarán en la memoria. Deberá imprimirlos
manualmente, consulte Reimpresión de faxes en la página 52.

El cartucho de impresión no se ha instalado o bien se ha
instalado incorrectamente.

Cuidado y mantenimiento 63

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

Mensajes de error de la pantalla

Pantalla Estado/Solución

Instalar cartucho
mono

Trabajo no asignado Ha intentado cancelar un trabajo programado pero no hay

Fax no deseado
vacío

Fax no deseado
lleno

Cargar documento Deberá cargar un documento antes de proseguir.

Memoria llena La memoria se ha llenado al recibir un fax. No contestará al

Memoria llena
Pulsar Iniciar/

Introducir para
continuar

Deberá estar instalado el cartucho de impresión para instalar
la copia, imprimir un informe o recibir un fax.

trabajos programados.

Ha intentado eliminar un número de fax no deseado cuando
no hay ninguno.

El aparato sólo puede mantener 20 números de fax no
deseados.

teléfono hasta que la memoria se haya borrado. Imprima
cualquier fax almacenado en la memoria y, si es necesario,
elimine los trabajos programados Consulte Reimpresión de

faxes en la página 52 y consulte Borrado de la memoria en la

página 53.

La memoria se ha llenado al escanear un documento. Pulse
Iniciar/Introducir para enviar o copiar sólo las páginas
escaneadas. Para cancelar el trabajo, pulse Cancelar e
inténtelo de nuevo cuando la memoria esté disponible, o bien
divida el nuevo documento en partes más pequeñas. Consulte

Borrado de la memoria en la página 53.

Memoria recibid
Poca tinta.

Instalar uno nuevo

Memoria recibid
Cargar el papel y

pulsar Iniciar/
Introducir

Memoria recibid
Instalar cartucho

de tinta

Fax nuevo recibido El nivel de tinta está bajo y ha recibido faxes en la memoria.

Fax remoto no
responde

Sin ID de número El aparato no ha podido detectar el identificador de llamada.

El aparato tiene datos almacenados en la memoria. Sustituya
el cartucho de impresión por uno nuevo para imprimir los
faxes.

Cargue el papel y pulse Iniciar/Introducir. Puede que haya un
atasco. Elimine el atasco tal y como se describe en Atascos de

papel durante la impresión en la página 58.

No hay ningún cartucho de impresión en el aparato. Instale
uno.

Deberá sustituir el cartucho de impresión (consulte Sustitución

del cartucho de impresión en la página 56.) y volver a imprimir

los faxes desde la memoria (consulte Reimpresión de faxes en
la página 52.).

El otro aparato no ha respondido tras todos los intentos de
marcación para enviar un fax.

Cuidado y mantenimiento 64

Mensajes de error de la pantalla

Pantalla Estado/Solución

Sin nº de llamada No hay ningún número en la memoria de repetición de

marcación.

No se encuentra El número que está buscando no existe en la memoria.

Número ya
registrado

Número no asignado No hay ningún número asignado para este número de

Error de código de
sondeo

El trabajo de
sondeo ya existe

Error en sondeo
Comprobar ubicación

remota

Retirar el
documento atascado

Sistema ocupado
Intentar + tarde

Para volver a
llamar, pulsar
Iniciar/Introducir

El número que está intentando introducir ya existe en la libreta
de teléfonos o en la lista de faxes no deseados.

llamada rápida de dos dígitos o una sola pulsación.

El usuario remoto ha introducido un código de sondeo
erróneo.

Ya ha programado un envío de sondeo. Cancele el trabajo
programado e inténtelo de nuevo.

El aparato que desea sondear no está listo para responder al
sondeo. Consulte a la otra persona.

El documento que está enviando se ha atascado en el
alimentador de documentos. Para eliminar el atasco de
documentos, consulte Atascos de documentos durante la

transmisión en la página 58.

Ha intentado copiar o enviar un documento que superaba los
390 mm (15,4 pul) de largo.

El aparato de fax está ocupado realizando otra tarea.

La máquina está esperando (tres minutos) para volver a marcar
automáticamente el número de fax que estaba ocupado o que
no contestaba.

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

Cuidado y mantenimiento 65

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

Resolución de problemas

Resolución de problemas

El problema puede aparecer en “Mensajes de error de la pantalla” en la página 63. El
cuadro que aparece a continuación contiene otros problemas que puede resolver por sí
mismo. Si tiene problemas que no puede resolver aquí, consulte

de asistencia de Hewlett-Packard

Problemas con el fax

Problema Solución

Utilización de los servicios

en la página 79.

El aparato no funciona, no hay nada
en la pantalla y los botones no
funcionan.

No hay tono de marcado. Compruebe que la línea telefónica está conectada

Alguien llama y obtiene una señal de
línea ocupada aunque el fax no está
ocupado.

Los números almacenados en la
memoria no se marcan
correctamente.

El documento no se introduce en el
aparato.

Desenchufe el cable de alimentación y enchúfelo de nuevo.
Compruebe que hay corriente en el enchufe.

correctamente al puerto de la parte inferior del fax. Desenchufe
y vuelva a enchufar. Compruebe que hace clic. Compruebe la
toma de teléfono en la pared conectando otro teléfono.

Esto puede ocurrir si el modo de respuesta está establecido en
modo AUTOMATICO, entra una llamada de voz y se cuelga
sin que se conteste, y se recibe inmediatamente otra llamada.
En el modo AUTOMATICO, el aparato vuelve al modo de
recepción de faxes si no se responde la llamada de voz. La
línea aparecerá ocupada hasta que se vuelva a iniciar el
aparato.

Asegúrese de que los números se han programado
correctamente. Para imprimir una lista de la libreta de
teléfonos, consulte Impresión de informes en la página 51..

Asegúrese de que el documento no está doblado y de que lo
está introduciendo correctamente. Compruebe que el
documento es del tamaño adecuado y que no es ni demasiado
grueso ni demasiado fino. Consulte Tipos y tamaños de

documentos en la página 71.

No puede recibir faxes
automáticamente.

El aparato no puede recibir faxes
manualmente.

Cuidado y mantenimiento 66

TEL

Compruebe si aparece
pantalla. En el modo TEL, no puede recibir un fax
automáticamente. Asegúrese de que el auricular está colgado
correctamente.

Si queda poca tinta, el aparato dejará de imprimir faxes.
Sustituya el cartucho de impresión.

Si la memoria del fax está llena, el aparato dejará de contestar
al teléfono. Cargue papel e imprima los faxes de la memoria
para vaciarla.

No cuelgue el auricular antes de pulsar Iniciar/Introducir para
recibir un fax.

en el lateral derecho de la

Problema Solución

Resolución de problemas

El aparato no envía nada. Compruebe que el documento está cargado boca abajo.

la pantalla deberá aparecer Env.

Compruebe si el aparato al que está enviando puede recibir el
fax.

No puede sondear otro aparato. El aparato de fax que está sondeando puede utilizar otro

código de sondeo (contraseña).

El fax que ha recibido tiene zonas en
blanco.

Faltan líneas o partes del fax que
recibe.

Recibe copias de baja calidad. Puede que el aparato de fax que está realizando el envío

Algunas de las palabras en el fax
que está recibiendo aparecen
estiradas.

Puede que el aparato que está realizando el envío tenga
fallos. Una línea de teléfono con interferencias puede producir
errores de líneas. Compruebe su aparato realizando una
copia.

Compruebe que el cartucho de impresión se encuentra en buen
estado realizando una copia. Consulte Mantenimiento del

cartucho de impresión en la página 59.

compañía telefónica si la línea tiene interferencias.

tenga sucio el cristal del escáner. Consulte a la compañía
telefónica si la línea tiene interferencias.

El aparato emisor tiene un atasco temporal de documentos.

tras la marcación.

Consulte a la

En

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

El aparato no realiza copias. Compruebe que el documento se encuentra cargado boca

abajo.

Hay líneas en las copias o los
documentos que envía.

El aparato marca un número, pero no
logra conectarse con un aparato de
fax remoto.

No puede almacenar un documento
en la memoria.

Compruebe que el cristal del escáner no tiene marcas y
límpielo (consulte Limpieza del área de escáner de documentos
en la página 61.)

Puede que el aparato de fax remoto esté apagado o no pueda
contestar las llamadas entrantes. Hable con el usuario del otro
fax para resolver el problema.

Puede que no haya memoria suficiente para mantener el
documento que desea almacenar. Si en la pantalla aparece un
mensaje de
almacene el documento en la memoria:

Imprima todos los faxes sin imprimir de la memoria (consulte

Reimpresión de faxes en la página52.)

Elimine los faxes de sondeo que no se necesiten, los faxes de
difusión o los faxes diferidos (consulte Para cancelar el trabajo

programado en la página46.)

Memoria llena

, haga lo siguiente hasta que

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

Cuidado y mantenimiento 67

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

Resolución de problemas

Problema Solución

En la parte inferior de cada página
aparecen zonas en blanco o en
páginas de continuación, con sólo
una franja pequeña de material
impreso en la parte superior.

La imagen TCR no funciona La resolución está ajustada en SUPERFINA. Ajústela en FINA.

Puede que haya seleccionado el ajuste del tamaño de papel
erróneo. Para seleccionar el tamaño de papel adecuado,
consulte

Tamano de papel

en la página 13.

Problemas de calidad de impresión

Problema Solución

Caracteres claros o borrosos. Compruebe el nivel de tinta tal y como se describe en

Visualización del nivel de tinta en la página 55. Para instalar

un nuevo cartucho de impresión, consulte Sustitución del

cartucho de impresión en la página 56.

Asegúrese de que el cartucho de impresión está instalado
correctamente. Para limpiar el cartucho de impresión, consulte

Mantenimiento del cartucho de impresión en la página 59.

Caracteres emborronados u oscuros. Asegúrese de que el papel está derecho y sin arrugas. Deje

secar la tinta antes de manipular el papel. Para limpiar el
cartucho de impresión, consulte Mantenimiento del cartucho de

impresión en la página 59.

Caracteres con líneas blancas. Si aparece

nuevo cartucho de impresión tal y como se describe en

Sustitución del cartucho de impresión en la página 56.

Retire y vuelva a instalar el cartucho de impresión.
Limpie el cartucho de impresión (consulte Mantenimiento del

cartucho de impresión en la página 59.)

Caracteres mal formados o
mal alineados.

Líneas negras horizontales anómalas Limpie el dispositivo transportador del cartucho de impresión

Limpie el cartucho de impresión (consulte Limpieza de los

inyectores de los cartuchos de impresión en la página 59.)

(consulte Limpieza de los contactos del dispositivo

transportador del cartucho en la página 60.)

Poca tinta. Instalar uno nuevo

, instale un

Cuidado y mantenimiento 68

Problemas con el sistema de alimentación del papel

Problema Solución

Resolución de problemas

El papel se ha atascado durante la
impresión.

Las hojas de papel se pegan. • Asegúrese de que tiene menos de 50 hojas en la bandeja

El papel no avanza. Elimine cualquier obstrucción que haya en el interior de la

Carga de varias hojas de papel. Al cargar el papel, no lo fuerce para introducirlo en la

El papel se tuerce o se dobla en la
bandeja de papel.

Elimine el atasco de papel tal y como se describe en Atascos

de papel durante la impresión en la página 58.

de papel.

• Los ambientes húmedos pueden hacer que algunos papeles

se peguen. Saque el papel, ventile las páginas y vuelva a
colocarlas.

impresora.

impresora. Si se ha producido un atasco de papel con varias
hojas, elimínelo. (consulte Atascos de papel durante la

impresión en la página 58.)

La bandeja de papel puede contener hasta 50 hojas.
Asegúrese de que las guías del papel no hacen que el papel
se doble. Al cargar el papel, no lo fuerce para introducirlo en
el aparato.

Problemas con el centro de mensajes digitales

Problema Solución

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

Se repite el mensaje de búsqueda Es normal. El mensaje se repite para darle tiempo a introducir

el código de acceso para recuperar el mensaje.

Intentos de recibir un fax cuando el
centro de mensajes está desactivado.

No graba mis mensajes. La memoria está llena. Borre algunos mensajes para dejar sitio

El mensaje de búsqueda anula las
llamadas telefónicas cuando estoy en
casa.

Es normal. El aparato de fax intentará recibir un fax después
de varios timbres.

libre en la memoria.

Solamente debe activar la búsqueda cuando no vaya a
contestar el teléfono. Se produce una demora entre la
grabación del mensaje y la salida del mensaje de búsqueda.
Si ocurre que responde a una llamada entrante en el momento
en el que se está enviando el mensaje de búsqueda, éste
anulará la llamada entrante.

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

Cuidado y mantenimiento 69

CUIDADO Y

MANTENIMIENTO

Resolución de problemas

Cuidado y mantenimiento 70

Tipos y tamaños de papel

8 Especificaciones e información sobre normativas

Este capítulo contiene especificaciones de suministros y productos, información para
efectuar pedidos y normativas.

Tipos y tamaños de papel

HP Fax está diseñado para funcionar de forma óptima con papel corriente con
contenido de algodón.

ESPECIFICACIONE

E

S

INFORMACIÓN

Con el aparato podrá utilizar los siguientes tamaños y grosores de papel:

Tamaño de papel Dimensiones Grosor

A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 pul)

Carta 216 x 279 mm (8,5 x 11,0 pul)

Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14,0 pul)

Tipos y tamaños de documentos

Puede insertar un documento de hasta 10 páginas en el dispositivo alimentador de
documentos.

Documentos aceptables

Tamaño del
documento

Hoja única 2 o más hojas

Máx. 216 mm (ancho) x 356 mm (largo)

8,5 pul (ancho) x 14 pul (largo)

Mín. 148 mm (ancho) x 128 mm (largo)

5,8 pul (ancho) x 5 pul (largo)

75 – 90 g/m
(20 – 24 libras)

2

a

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

S

Anchura de escaneado eficaz 210 mm

8,27 pul

Número de páginas que se
pueden cargar al mismo tiempo

Espesor del documento 0,07 – 0,15 mm

Calidad del papel Sin recubrimiento en ambos lados

a.Al enviar un documento más largo que el tamaño A4 (297 mm/11,69 pul), deberá retirar
inmediatamente cada hoja una vez que se haya explorado. De lo contrario, el documento
podría atascarse.

–Hasta 10

0,075 – 0,12 mm

0,018 – 0,038 pul

Especificaciones e información sobre normativas 71

0,019 – 0,03 pul

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

Cartucho de impresión

Cartucho de impresión

HP Fax utiliza los siguientes cartuchos de impresión.

Cartucho de impresión para inyección de tinta HP 20

Especificaciones del producto

Las especificaciones están sujetas a cambios sin previo aviso.

Componente Especificación

Tipo de unidad Unidad transmisora y receptora de fax de sobremesa e

inyección de tinta

Sistema de comunicación Red telefónica pública conmutada (RTPC) y central

automática privada conectada a la red pública (PABX)

Compatibilidad ITU Group3

Esquema de compresión MH, MR, MMR

Velocidad de módem 14.400/12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 bps

Método de escaneado CIS (Contact Image Sensor, sensor de imagen por

contacto)

C6614

Tamaño del documento entrante 216 mm (8,5 pul)

Anchura de escaneado eficaz 210 mm (8,27 pul)

Anchura de grabación eficaz 203 mm (8 pul)

Consumo En espera: 4,9 Wh

Modo de impresión: Máximo 15 Wh

Tensión 110 – 127~

Frecuencia 50 – 60 Hz

Potencia 500 mA

Rango de temperatura 10°C a 35°C (50°F a 95°F)

Rango de humedad del 20 al 80% de humedad relativa (sin condensación)

Especificaciones e información sobre normativas 72

Componente Especificación

Especificaciones del producto

Dimensiones (ancho x fondo x
alto)

Peso 3,5 Kg (7,7 lb) (incluido el auricular)

Fuente de alimentación Consulte la etiqueta de clasificación en la parte

Resolución Copia Estándar/Fina: 300 x 300 ppp

Fax Estándar: 98 x 203 ppp

Marcación rápida 80 (HP 1040) o 100 (HP 1050)

Modo ECM SÍ

Escala de gris 64 niveles

Capacidad de memoria para el
usuario

365 x 275 x 160 mm (14,4 x 10,8 x 6,3 pul) (todas las
bandejas plegadas)
365 x 340 x 270 mm (14,4 x 13,4 x 10,6 pul) (todas
las bandejas desplegadas)

posterior del aparato.

Superfina/Fotografía: 600 x 300 ppp

Fina: 196 x 203 ppp
Superfina: 392 x 203 ppp

1 Mbyte (capacidad para 100 páginas en gráfico de
prueba ITU nº1 (2,5% de cobertura en A4)

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

Número de referencia del
cartucho de tinta

HP 20 (28 ml) (C6614)

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

S

Especificaciones e información sobre normativas 73

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

Muestra del gráfico de prueba ITU nº1 (reducido al 60,5%)

Muestra del gráfico de prueba ITU nº1 (reducido al 60,5%)

Especificaciones e información sobre normativas 74

Programa de supervisión medioambiental de productos

Programa de supervisión medioambiental de productos

Protección del medio ambiente

Hewlett-Packard Company se ha comprometido a proporcionar unos productos de calidad respetuosos con
el medio ambiente. Este producto se ha diseñado con varias características que reducen al mínimo las
repercusiones medioambientales. Para obtener más información, visite el sitio web HP Commitment to the
Environment en:

http://www.hp.com/go/environment

Producción de ozono

Este producto genera cantidades inapreciables de gas ozono (O

Energy consumption

Energy usage drops significantly while in ENERGY STAR
money without affecting the high performance of this product. This product qualifies for ENERGY STAR, which
is a voluntary program established to encourage the development of energy-efficient office products.

ENERGY STAR is a U.S. registered service mark of the U.S. EPA. As an ENERGY STAR partner, HP has
determined that this product meets ENERGY STAR guidelines for energy efficiency. For more information on
ENERGY STAR guidelines, go to the following website:

http://www.energystar.gov

Consumo de papel

Este producto está preparado para el uso de papel reciclado según la normativa DIN 19309.

Plásticos

Las piezas de plástico de más de 25 gramos están identificadas según las normas internacionales que
mejoran la posibilidad de identificar el plástico par reciclaje al final de la vida útil del producto.

Documentación sobre la seguridad de los materiales

Se puede obtener documentación relativa a la seguridad de los materiales (MSDS) en el sitio web de HP en:

http://www.hp.com/go/msds.

Los clientes sin acceso a Internet deben ponerse en contacto con su centro de atención al cliente HP local.

Programa de reciclaje

HP proporciona un número cada vez mayor de productos retornables y de programas de reciclaje en muchos
países; asimismo, contribuye en algunos de los centros de reciclaje electrónico más importantes de todo el mundo.
Además, HP mantiene recursos para la restauración y reventa de algunos de sus productos más populares.

Este producto HP contiene los materiales siguientes que pueden requerir una manipulación especial al final
de su vida útil:

•Mercurio en la lámpara fluorescente del escáner (<2 mg)

•Plomo en la suelda

•Una pila de litio

Este producto contiene una pequeña pila de litio que se debe retirar y depositar de la forma adecuada al
final de su vida útil. La pila está situada en la placa de circuitos principal.

– Número de referencia de la pila: Panasonic CR2032
– Material de la pila: Litio
– Tipo de pila: Pila de tipo botón
– Cantidad por producto: 1
– Peso: aproximadamente 3 gramos
– Tipo de litio: Sólido
– Fabricante de la pila: Panasonic of Japan

®

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3

mode, which saves natural resources, and saves

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

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INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

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INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

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INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

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INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

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Especificaciones e información sobre normativas 75

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

Notificaciones reguladoras

Notificaciones reguladoras

HP Fax cumple los requisitos de producto de las entidades reguladoras de su país o región.

Número de identificación del modelo regulador

Su producto tiene asignado un número de modelo regulador con fines de identificación reguladora. El número de
modelo regulador de su producto es SDGOB0403-01 o SDGOB0403-02. Dicho número no se debe confundir
con el nombre de comercialización (HP Fax series 1040/1050) o el número de producto (serie Q7200).

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements

This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that contains, among other
information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number (REN) for this equipment. If requested,
provide this information to your telephone company.

An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is
designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack which
is Part 68 compliant. This equipment connects to the telephone network through the following standard network
interface jack: USOC RJ-11C.

The REN is useful to determine the quantity of devices you may connect to your telephone line and still have all
of those devices ring when your number is called. Too many devices on one line may result in failure to ring in
response to an incoming call. In most, but not all, areas the sum of the RENs of all devices should not exceed
five (5). To be certain of the number of devices you may connect to your line, as determined by the REN, you
should call your local telephone company to determine the maximum REN for your calling area.

If this equipment causes harm to the telephone network, your telephone company may discontinue your service
temporarily. If possible, they will notify you in advance. If advance notice is not practical, you will be notified as
soon as possible. You will also be advised of your right to file a complaint with the FCC. Your telephone
company may make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the proper
operation of your equipment. If they do, you will be given advance notice so you will have the opportunity to
maintain uninterrupted service.

If you experience trouble with this equipment, please contact the manufacturer, or look elsewhere in this manual,
for warranty or repair information. Your telephone company may ask you to disconnect this equipment from the
network until the problem has been corrected or until you are sure that the equipment is not malfunctioning.

This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company. Connection to party lines
is subject to state tariffs. Contact your state's public utility commission, public service commission, or corporation
commission for more information.

This equipment includes automatic dialing capability. When programming and/or making test calls to
emergency numbers:

•Remain on the line and explain to the dispatcher the reason for the call.

•Perform such activities in the off-peak hours, such as early morning or late evening.

Note: This equipment is hearing aid compatible.

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other
electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly contains in a
margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of transmission, the date and time it is
sent and an identification of the business, other entity, or other individual sending the message and the
telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number
provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance
transmission charges.) In order to program this information into your fax machine, you should complete the steps
described in the software.

FCC statement

The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that the following
notice be brought to the attention of users of this product.

Declaration of Conformity: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B
digital device, pursuant to part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this
device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including

Especificaciones e información sobre normativas 76

Notificaciones reguladoras

interference that may cause undesired operation. Class B limits are designed to provide reasonable protection
against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate
radio frequency energy, and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful
interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a
particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which
can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the
interference by one or more of the following measures:

•Reorient the receiving antenna.

•Increase the separation between the equipment and the receiver.

•Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.

•Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

For more information contact the Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, San Diego, 858­655-4100.

The user may find the following booklet prepared by the Federal Communications Commission helpful: How
to Identify and Resolve Radio-TV Interference Problems. This booklet is available from the U.S. Government
Printing Office, Washington DC, 20402. Stock No. 004-000-00345-4.

CAUTION Pursuant to Part 15.21 of the FCC Rules, any changes or modifications to this equipment not

expressly approved by the Hewlett-Packard Company, may cause harmful interference and void the FCC
authorization to operate this equipment.

note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/notice to users of the Canadian telephone
network

Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux d’Industrie Canada. Le
numéro d’enregistrement atteste de la conformité de l’appareil. L’abréviation IC qui précède le numéro
d’enregistrement indique que l’enregistrement a été effectué dans le cadre d’une Déclaration de conformité
stipulant que les spécifications techniques d’Industrie Canada ont été respectées. Néanmoins, cette
abréviation ne signifie en aucun cas que l’appareil a été validé par Industrie Canada.

Pour leur propre sécurité, les utilisateurs doivent s’assurer que les prises électriques reliées à la terre de la
source d’alimentation, des lignes téléphoniques et du circuit métallique d’alimentation en eau sont, le cas
échéant, branchées les unes aux autres. Cette précaution est particulièrement importante dans les zones
rurales.

Le numéro REN (Ringer Equivalence Number) attribué à chaque appareil terminal fournit une indication sur le
nombre maximal de terminaux qui peuvent être connectés à une interface téléphonique. La terminaison d’une
interface peut se composer de n’importe quelle combinaison d’appareils, à condition que le total des
numéros REN ne dépasse pas 5.

Basé sur les résultats de tests FCC Partie 68, le numéro REN de ce produit est 0.5B.
This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical Specifications. This is

confirmed by the registration number. The abbreviation IC before the registration number signifies that
registration was performed based on a Declaration of Conformity indicating that Industry Canada technical
specifications were met. It does not imply that Industry Canada approved the equipment.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility,
telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution
may be particularly important in rural areas.

The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the
maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an
interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer
Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5.

The REN for this product is 0.5B, based on FCC Part 68 test results.

note à l’attention des utilisateurs Canadien/notice to users in Canada

Le présent appareil numérique n‘émet pas de bruit radioélectrique dépassant les limites applicables aux
appareils numériques de la classe B prescrites dans le Règlement sur le brouillage radioélectrique édicté par
le ministère des Communications du Canada.

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

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INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

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S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

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INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

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S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

Especificaciones e información sobre normativas 77

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

Declaración de conformidad

This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from the digital apparatus set
out in the Radio Interference Regulations of the Canadian Department of Communications.

Para clientes no europeos

Este producto ha sido aprobado para su uso únicamente en el país donde se adquirió. Es posible que las leyes
locales de cada país prohiban el uso de este producto en otros países. En casi todos los países, las leyes
prohíben terminantemente la conexión de equipos de telecomunicaciones no homologados (aparatos de fax) a
las redes telefónicas públicas.

Declaración de conformidad

DECLARATION OF CONFORMITY

______________________________________________________________________

Manufacturer's Name: Hewlett-Packard Company

Manufacturer's Address: 16399 West Bernardo Drive

San Diego CA 92127, USA

declares, that the product
Regulatory Model Number : SDGOB-0403-01, -02

Product Name: HP Fax 1040 (Q7270A) Series (-01)
HP Fax 1050 (Q7278A) Series (-02)

Model Number(s): (-01) Q7270A, Q7271A, Q7272A, Q7273A, Q7274A
(-02) Q7278A, Q7279A, Q7280A, and Q7281A

conforms to the following Product Specifications:

Safety: UL1950/CSA22.2 No.950, 3

NOM-019-SCFI: 1998

EMC: FCC Part 15 - Class B

ICES-003, Issue 2

Telecom: NOM-151-SCT1-1999

Supplementary Information:

1) This product was tested in a typical configuration.

12 August 2004

Date

according to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014

rd

Ed.:1995

Steve Smith
Hardware Test and Regulations Manager

Especificaciones e información sobre normativas 78

Utilización de los servicios de asistencia de Hewlett-Packard

Utilización de los servicios de asistencia de Hewlett-Packard

www.hp.com/support

Si no encuentra la respuesta que necesita en la documentación impresa que recibió con el producto o en
Internet, puede ponerse en contacto con uno de los servicios de asistencia de HP enumerados en las
siguientes páginas. Si no localiza el número de servicio de asistencia correspondiente a su país, póngase en
contacto con el distribuidor autorizado de productos HP más próximo para obtener ayuda.

Antes de llamar al centro de atención al cliente

1 Asegúrese de que

• El dispositivo está conectado y encendido.

• El cartucho de impresión correcto esté instalado adecuadamente.

• En la bandeja de entrada hay cargado el papel recomendado.
2 Reinicie el dispositivo desenchufándolo y enchufándolo de nuevo.
3 Si necesita ponerse en contacto con un representante del servicio de atención al cliente de HP:

• Tenga a mano el número de serie.

• Imprima un informe de autocomprobación.

• Esté preparado para describir su problema con detalle.
4 Esté cerca del dispositivo cuando llame.

Preparación del dispositivo para su envío

Si le piden que envíe la unidad para su reparación, realice lo siguiente:

• Extraiga el cartucho de impresión y colóquelo en una bolsa hermética para que no se seque. No envíe el cartucho de impresión

con la unidad a menos que le pidan que lo haga.

• Si ya no dispone del material de embalaje original, puede solicitar otro al servicio de asistencia al cliente de HP. La garantía

no cubre los daños surgidos durante el transporte a causa de un embalaje incorrecto.

• Incluya los siguientes elementos en la caja:

• Una breve descripción de los síntomas (las impresiones de muestra son útiles).

• Una copia de la factura o de cualquier otra prueba de compra para determinar el período de garantía.

• Su nombre, dirección y un número de teléfono donde se le puede localizar durante el día.

País/región Servicio técnico de HP

En EE.UU. durante el período de
garantía*

En Canadá durante el período de
garantía

En Canadá después del período de
garantía
(cargo por llamada)

México 01-800-472-6684
México (Ciudad de México) 5258 9922

1-800-HP-INVENT

1-800-HP-INVENT

[phone]

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

* En Estados Unidos, la asistencia telefónica está disponible en inglés y en español permanentemente (los días y horas de

asistencia pueden cambiar sin previo aviso).

Especificaciones e información sobre normativas 79

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

DECLARACIÓN DE GARANTÍA LIMITADA DE Hewlett-Packard

DECLARACIÓN DE GARANTÍA LIMITADA DE Hewlett-Packard

Producto HP Duración de la garantía limitada

Fax 1 año

Cartucho de impresión Hasta que la tinta HP se agote o se llegue a la fecha de fin

de garantía impresa en el cartucho, lo que ocurra primero.
Esta garantía no cubre los productos de tinta HP que se
hayan rellenado, refabricado, restaurado, utilizado
indebidamente o manipulado de forma incorrecta.

Ámbito de la garantía limitada

Hewlett-Packard (“HP”) garantiza al cliente usuario final que los productos HP especificados anteriormente
están libres de defectos de material y de fabricación durante el período indicado anteriormente y cuya vigencia
comienza a partir de la fecha de compra por parte del cliente.

Para cada producto de software, la garantía limitada de HP sólo se aplica a errores de ejecución de las
instrucciones de programación. HP no garantiza que el funcionamiento de todos los productos sea continuo y
esté libre de errores.

La garantía limitada de HP sólo cubre aquellos defectos surgidos como resultado del uso normal del producto,
y no cubre otros problemas, incluidos los que surjan por causa de (a) mantenimiento o modificaciones
incorrectos, (b) software, accesorios, soportes o suministros no proporcionados ni compatibles con HP, (c)
funcionamiento al margen de las especificaciones del producto o (d) modificaciones no autorizadas o uso
indebido.

Por lo que respecta a los productos de impresión HP, el uso de cualquier cartucho de tinta o cartucho de tinta
reciclado que no sea de HP no queda cubierto por la garantía al cliente ni por ningún contrato de asistencia HP
suscrito por el cliente. Ahora bien, si el fallo o daño del producto se puede atribuir al uso de un cartucho de
tinta o cartucho de tinta reciclado que no sea de HP, HP facturará por sus materiales y mano de obra para
solucionar error o daño en el producto.

Si HP recibe, durante el período de garantía vigente, aviso de defecto en cualquier producto, HP deberá
reparar o sustituir el producto defectuoso, a discreción de HP.

Si HP no puede reparar ni sustituir, lo que proceda, un producto defectuoso cubierto por la garantía de HP, HP
deberá, dentro de un período de tiempo razonable tras recibir la notificación del defecto, reembolsar el
importe del producto.

HP no tiene ninguna obligación de reparar, sustituir ni reembolsar hasta que el cliente le haya devuelto el
producto defectuoso.

El producto de sustitución puede ser nuevo o con la calidad de nuevo, siempre que su funcionamiento sea como
mínimo igual al del producto que se sustituye.

Los productos HP pueden contener piezas, componentes o materiales refabricados equivalentes a nuevos por lo
que respecta al rendimiento.

La declaración de garantía limitada de HP es válida en cualquier país o región donde el producto HP cubierto
sea distribuido por HP. Cualquier centro de servicio HP autorizado en los países en los que el producto es
distribuido por HP o por un importador autorizado puede ofrecer contratos de servicios de garantía
adicionales, como servicio in situ.

Limitaciones de la garantía

DENTRO DE LOS LÍMITES PERMITIDOS POR LAS LEYES LOCALES, NI HP NI SUS PROVEEDORES
ESTABLECERÁN OTRA GARANTÍA O CONDICIÓN DE NINGUNA OTRA CLASE, YA SE TRATE DE
GARANTÍAS O CONDICIONES EXPLÍCITAS O IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD, CALIDAD SATISFACTORIA
E IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO PARTICULAR.

Limitaciones de la responsabilidad

Hasta el extremo permitido por las leyes locales, los únicos y exclusivos remedios para el cliente son los que se
proporcionan en esta declaración de garantía.

Especificaciones e información sobre normativas 80

DECLARACIÓN DE GARANTÍA LIMITADA DE Hewlett-Packard

DENTRO DE LOS LÍMITES PERMITIDOS POR LAS LEYES LOCALES, SALVO LOS PUNTOS DETERMINADOS
ESPECÍFICAMENTE EN ESTA DECLARACIÓN DE GARANTÍA, EN NINGÚN CASO NI HP NI SUS
PROVEEDORES SERÁN RESPONSABLES DE LOS DAÑOS DIRECTOS, INDIRECTOS, ESPECIALES,
INCIDENTALES O CONSECUENTES, TANTO SI SE ESTIPULAN POR CONTRATO, RESPONSABILIDAD
EXTRACONTRACTUAL O CUALQUIER OTRA TEORÍA LEGAL, AUNQUE SE ADVIERTA SOBRE LA
POSIBILIDAD DE TALES DAÑOS.

Leyes locales

Esta Declaración de garantía concede al cliente unos derechos legales específicos. El cliente también puede
tener otros derechos que pueden diferir según el estado en Estados Unidos, según la provincia en el caso de
Canadá y según el país en cualquier otra parte del mundo.

Si esta Declaración de garantía entra en conflicto con las leyes locales, esta Declaración de garantía se
deberá modificar hasta que deje de estarlo de acuerdo con dichas leyes locales. Según dichas leyes locales,
algunas exenciones de responsabilidad y limitaciones de esta Declaración pueden no ser aplicables al
cliente. Por ejemplo, algunos estados de los Estados Unidos, así como algunos gobiernos extranjeros
(incluidas algunas provincias de Canadá), pueden:

•excluir las exenciones de responsabilidad y limitaciones de esta Declaración de garantía de la limitación

de los derechos estatutarios del consumidor (por ejemplo, el Reino Unido);

•O bien, restringir la capacidad de un fabricante para hacer cumplir tales exenciones de responsabilidad o

limitaciones, o

•otorgar al Cliente derechos adicionales de garantía, especificar la duración de garantías implícitas que el

fabricante no puede eludir o no permitir limitaciones de la duración de garantías implícitas.

Cumplimente la siguiente información. Es necesaria para ponerse en contacto con el distribuidor de ventas o
con Hewlett-Packard Company:

Fecha de adquisición:
Número de serie:

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

Especificaciones e información sobre normativas 81

E

S

INFORMACIÓN

ESPECIFICACIONE

DECLARACIÓN DE GARANTÍA LIMITADA DE Hewlett-Packard

Especificaciones e información sobre normativas 82

Índice

A

Acceso a cartuchos

botón 8, 56
acceso remoto 39
ahorro llamada 40

menú 15
ajuste de menú

idioma 15
ajuste del escáner 63
ajustes predeterminados de fábrica

menú 15
alinear cartucho

menú 15
Altavoz

botón 10
altavoz 16, 54
área de escáner

limpieza 61
asistencia técnica de HP 79
atascos

documento 58

eliminar papel 58

papel 58
atascos de documentos 58
atascos de papel 58, 69
AURICULAR, puerto 7
autocomprobación 56

menú 15
ayuda 51, 79

B

bandeja de papel

capacidad 5
bloquear faxes no deseados 28
borrado de la memoria 53
Borrar

botón 11
borrar

mensajes seleccionados 38

todos los mensajes 38
botón

Altavoz 10
botones

Acceso a cartuchos 8

Borrar 11

Cancelar 10

Copiar 10

Desplaz./Volumen 9
Espacio 9
Flash 10, 11
Informe/Ayuda 8
Iniciar/Introducir 10
Manos libres 11
Marcación rápida 9
Menú 9
Modo contest./Contraste 10
Modo de silencio 8
Modo Escáner y Fax 8
Modo recep./Contraste 11
panel de control 7
R 10, 11
Rellam./Pausa 10, 11
Rep/Grab 11
Resolución 8
Responder 11
Saliente 11
Silencio/Búsqueda 10, 11

Símbolos 9
botones de flecha 1
botones del panel de control 7
búsqueda

mensajes 41

C

cabecera del fax 50
calidad de impresión

autocomprobación 56

menú 13
cambiar idioma 15
Cancelar

botón 10
cancelar programación

menú 14
cancelar trabajo programado 46
cargar documentos 2
cargar papel 1
cartucho

limpieza 59

mantenimiento 55

número de referencia 73

sustituir 56
cartucho de impresión

mantenimiento 59

nivel de tinta 55

número de referencia 55, 72

sustituir 56
cartucho de tinta

mantenimiento 59

número de referencia 55, 72

sustituir 56

centro de mensajes

acceso remoto 39
activar 35
contraseña 39

código de recepción de fax manual, HP

1040

menú 14
confirmación de envío 52
confirmar envío

imagen TCR 13

menú 13
consultar modo de respuesta 3
contestador automático

acceso remoto 39

activar 35

contraseña 39

llamar 39
contraseña remota

menú 15
contraste 23

menú 14

predeterminado 14
controlar llamadas 37
copia

intercalar 3

número de copias 3

orden de impresión 3

zoom 3
Copiar

botón 10
copias

intercalar 3

múltiples 3

opciones 3

realizar 3

reducir o ampliar 3

D

datos del sistema 52
definir

fecha 49

hora 49
definir fecha y hora 49
Desplaz./Volumen

botones 9
detección de llamada 30
detección de patrón de timbre 14, 30
detección de patrón de timbre de respuesta

30

diario 14
diario de envío 51
diario de recepción 51
difusión 43

menú 14

dispositivo alimentador de documentos

número de páginas 5

documentos

cargar 2
número de páginas 2

E

eliminar atascos

documento 58
eliminar atascos de papel 58
enviar por fax

documentos en color 24

fotografías 24
Escáner y fax 29
Espacio

botón 9
establecer número de fax 50
EXT, puerto 7

F

fax en diferido 14, 44
fax no deseado

bloquear 28

informe 52
fax programado 14
faxes

volver a imprimir 52
faxes de difusión 43
faxes no deseados 13
faxes programados 52
fecha y hora 49
fecha, definir 49
fechas 18
fijar difusión

menú 14
fijar fax en diferido

menú 14
fijar fax no deseado

menú 13
fijar reenvío de faxes

menú 14
fijar sondeo de envío

menú 14
Flash

botón 10, 11
foto

enviar por fax 24

G

garantía 80
grabar

conversación 42

saludo 36

gráfico ITU nº 1 74

H

hora del mensaje 35
hora, definir 49
HP Fax

componentes de 6

I

ID de llamadas 28

encendido 28
faxes no deseados 28
informe 52

lista 28
ID de llamadas, menú 13
idioma 15

menú 15
imagen TCR 29

menú 13
imprimir fax 52
información de programación 52
información sobre normativas 76
informe de estado del contestador 52
Informe/Ayuda

botón 8
informes 51

confirmación de envío 52

datos del sistema 52

diario de envío 51

diario de recepción 51

estado del contestador 52

fax no deseado 52

ID de llamadas 52

impresión de faxes 52

información de programación 52

libreta de teléfonos 52
Iniciar/Introducir

botón 10
introducir 18

L

libreta de teléfonos 20, 52

buscar 21

imprimir 21

marcar 21
limpiar cartucho

menú 15
limpiar el fax 61
LÍNEA, puerto 7
lista de distribución. Consulte faxes de

difusión

llamar al contestador automático 39

longitud del mensaje 35

M

Manos libres

botón 11
manos libres 16, 54
marcación por pulsos 15
marcación por tonos 15
Marcación rápida

botón 9
marcación rápida

marcar 21

programar 20

utilizar 20
marcaciones rápidas

número de 5
marcar

repetición de marcación de fax

automática 25

memoria

borrado 53
memoria de faxes

número de páginas 5
mensaje

copia de seguridad 35
mensaje de busca 41

menú 16
mensajes

borrar 38

mostrados en pantalla 63

reproducir 37

saltar 38
mensajes de error 63
mensajes entrantes

longitud de 15
Menú

botón 9
menú

FAX BÁSICO, opciones 13

imagen 12

utilizar 17
Micrófono 11
Modo AUTOMATICO 34
Modo contest./Contraste

botón 10
Modo CONTESTADOR
modo de marcación

menú 15
modo de recepción 33
modo de respuesta 32
Modo de silencio

botón 8
modo de silencio

33, 34

diario 50
menú 15
programación diaria 15

modo ECM 73

menú 14

Modo Escáner y Fax

botón 8
Modo FAX 32, 34
modo preparado 17
Modo recep./Contraste

botón 11
Modo TELÉFONO 33, 34

N

nivel de tinta 15

cartucho 55
nombre del fax 50
número de referencia

cartucho de tinta 72
número del fax 50
números de teléfono

introducir 18

O

obtención de ayuda 79

P

panel de control 7
panel delantero 7
papel

cargar 1

no recomendado 22

número de hojas 2

tamaño 22

tipo 22
pausa 20
problemas con el fax 66
problemas de calidad de impresión 68
proceso de llamadas

menú 15
programar un fax 44
puertos

ubicación de 7

R

R

botón 10, 11
realizar copia 3
recepción de faxes 32, 33
recibir fax 3
reducción automática

menú 14

reenviar

faxes 14, 47
mensaje de busca 41

notificación de voz 16
reenvío de faxes 14
registro de faxes

menú 14
regulatory notices

Canadian statement 77

notice to users in Canada 77
Rellam./Pausa

botón 10, 11
Rep/Grab

botón 11
repetición de marcación

repetición de marcación de fax

automática 25

volver a marcar a un número en la

memoria 54

repetición de marcación de fax automática

25

Resolución

botón 8
resolución 23

menú 14

predeterminada 14
resolución de problemas

calidad de impresión 68

mensajes 63

problemas con el fax 66

sistema de alimentación del papel 69
Responder

botón 11

S

Saliente

botón 11
saludo

grabar 36

longitud de 36

reproducir 36
selección de llamadas 37
seleccionar llamadas 15, 37
Silencio/Búsqueda

botón 10, 11
Símbolos

botón 9
sin papel. Consulte reimpresión de faxes
sin tinta 15
sólo anuncio 37
sólo saludo 37
sondeo 14, 45

envío 45

recepción 46

sonidos

activar y desactivar 49
alarma 49

teclas 50
sonidos de alarma 49
sonidos de tecla 50
suministros

cartucho de impresión 55

T

tamaño de margen

(consulte también reducción automática)

15

menú 15
tamaño de papel 71

menú 13
teclado

botones 9
teléfono

marcar 4
teléfono de extensión

recibir fax 25
texto

introducir 18
Tiempo de grabación de mensajes entrantes

menú 15
timbre especial 30

menú 14
timbres antes de responder 27, 33

menú 13
timbres antes de responder. Consulte

también ahorro llamada
tonos de fax. Consulte sonidos
trabajo programado

cancelar 46

trabajos programados

cancelar 14

volumen del timbre 25
volver a imprimir faxes 52

U

una sola pulsación

marcación 21

V

ver nivel de tinta

menú 15
vista frontal 6
vista inferior 7
vista posterior 6
volumen

altavoz 25

timbre 25

volumen de altavoz 25