Hewlett-Packard 2045e operating Manual
Printer/Scanner Unit
Type 2045e
操作说明书
扫描器参考
扫描器参考
扫描器参考扫描器参考
网络扫描器
1
用作网络扫描器之前的准备工作
2
放置原稿
3
通过电子邮件发送扫描文件
4
通过
5
使用文稿服务器功能
6
使用网络传送扫描器功能
7
使用网络 TWAIN 扫描器功能
8
附录
9
为了安全正确地使用本机器 务必在使用前阅读
息
扫描到文件夹 发送扫描文件
一般设定指南
中的安全信
简介
本手册介绍本设备的详细操作说明和使用说明
读本手册中的说明
当设备上安装了打印机 / 扫描器选购件时 可以使用扫描器功能
警告
如果不使用本手册所述的控制 调整或执行步骤 则可能导致危险的辐射损害
本手册中的尺寸采用了两种标示方式 本机以公制为准
并按照这些说明进行操作 请将本手册存放在设备旁边便于阅读的地方
要充分利用本设备的各种功能 所有操作员都应仔细阅
本设备的手册
以下手册介绍如何操作本设备 若要了解特定的功能 请参见手册中的相关部
分
注
❒ 所提供的手册针对特定机型
❒ 查看 PDF 文件格式的手册时
需要使用 Adobe Acrobat Reader
❒ 提供了两张光盘
• 光盘 1
• 光盘 2 Scanner Driver & Document Management Utilities
Operating Instructions for Printer / Scanner
❖ 一般设定指南
提供本设备的概述 并介绍系统设置值 纸盘 主要操作员工具等 文稿服
务器功能
有关通讯簿的操作步骤 如注册传真号码 电子邮件地址和用户代码等 请参
阅此手册
以及故障排除等
❖ 网络指南 PDF 文件 - 光盘 1
介绍在网络环境中配置设备和计算机的步骤
❖ 复印参考
介绍设备的复印机功能的操作 功能和故障排除
❖ 传真机参考 < 基本功能 >
介绍设备的传真机功能的操作 功能和故障排除
❖ 传真机参考 < 高级功能 >
介绍主要操作员的高级功能和设定
❖ 打印机参考 1
介绍设备的打印机功能的系统设定值和操作
❖ 打印机参考 2 PDF 文件 - 光盘 1
介绍设备的打印机功能的操作 功能和故障排除
❖ 扫描器参考 本手册 PDF 文件 - 光盘 1
介绍设备的扫描器功能的操作 功能和故障排除
i
❖ DeskTopBinder V2 Lite 手册
DeskTopBinder V2 Lite 是一个实用程序
Document Management Utilities
• DeskTopBinder V2 Lite 安装指南 PDF 文件 - 光盘 2
详细介绍 DeskTopBinder V2 Lite 的安装和 DeskTopBinder V2 Lite 运行环境
当安装了 DeskTopBinder V2 Lite 时 可以从 [ 设定 ] 对话框显示此指南
• DeskTopBinder V2 Lite 入门指南 PDF 文件 - 光盘 2
介绍 DeskTopBinder V2 Lite 的操作并提供它的功能概览
DeskTopBinder V2 Lite 时
• Auto Document Link 指南 PDF 文件 - 光盘 2
介绍与 DeskTopBinder V2 Lite 一起安装的 Auto Document Link 的功能和操
作
当安装了 DeskTopBinder V2 Lite 时 此指南添加到 [ 开始 ] 菜单
的光盘上
此指南添加到 [ 开始 ] 菜单
包含在标记有
Scanner Driver &
❖ ScanRouter V2 Lite 手册
ScanRouter V2 Lite是一个实用程序
Management Utilities
• ScanRouter V2 Lite 安装指南 PDF 文件 - 光盘 2
详细介绍 ScanRouter V2 Lite 的安装
当安装了 ScanRouter V2 Lite 时 可以从 [ 设定 ] 对话框显示此指南
• ScanRouter V2 Lite 管理指南 PDF 文件 - 光盘 2
介绍传送服务器的管理和操作
安装了 ScanRouter V2 Lite 时
的光盘上
包含在标记有
设定和 ScanRouter V2 Lite 运行环境
并提供 ScanRouter V2 Lite 的功能概览 当
此指南添加到 [ 开始 ] 菜单
Scanner Driver & Document
当安装了
❖ 其他手册
• PS3 补充说明 PDF 文件 - 光盘 1
• Unix 补充说明
可从授权经销商处获得 在我们的网站上提供 PDF 文件
ii
目录
目录
目录目录
本设备的手册 ................................................................................................ i
如何阅读本手册 ........................................................................................... 1
符号 ......................................................................................................................... 1
主要选购件名称 ..................................................................................................... 1
1.网络扫描器
概述 ............................................................................................................. 3
电子邮件 ................................................................................................................. 3
扫描到文件夹 ......................................................................................................... 4
文稿服务器 ............................................................................................................. 5
网络传送扫描器 ..................................................................................................... 6
网络 TWAIN 扫描器 .............................................................................................. 7
控制面板 ...................................................................................................... 8
显示内容 ............................................................................................................... 10
2.用作网络扫描器之前的准备工作
初始扫描器设定 ......................................................................................... 13
扫描器特性 ........................................................................................................... 13
扫描设置 ............................................................................................................... 16
地址列表设置 ....................................................................................................... 19
发送设置 ............................................................................................................... 20
程序 ........................................................................................................... 22
存储程序 ............................................................................................................... 22
调用程序 ............................................................................................................... 23
更改已存储的程序 ............................................................................................... 23
删除程序 ............................................................................................................... 23
更改程序名称 ....................................................................................................... 23
安装软件 .................................................................................................... 24
自动运行程序 ....................................................................................................... 24
使用网络 TWAIN 扫描器时的软件 .................................................................... 26
使用网络传送扫描器功能时的软件 ................................................................... 27
DeskTopBinder V2 Lite ........................................................................................ 28
光盘中的软件 ....................................................................................................... 29
iii
3.放置原稿
放置原稿 .................................................................................................... 33
放置在曝光玻璃上 ............................................................................................... 34
放置在自动送稿器中 ........................................................................................... 35
原稿方向和扫描区域 .................................................................................. 36
对于电子邮件 扫描到文件夹和网络传送扫描器 ........................................... 36
对于网络 TWAIN 扫描器 .................................................................................... 38
分次扫描原稿 ....................................................................................................... 38
4.通过电子邮件发送扫描文件
通过电子邮件发送的准备工作 .................................................................... 41
电子邮件屏幕 ....................................................................................................... 42
通过电子邮件发送扫描文件 ....................................................................... 43
发送电子邮件的步骤 ........................................................................................... 43
在存储的同时发送电子邮件 ............................................................................... 51
检查电子邮件的状态 .................................................................................. 52
5.通过
通过 扫描到文件夹 发送的准备工作 .................................................... 53
扫描到文件夹屏幕 ............................................................................................... 54
通过 扫描到文件夹 发送扫描文件 ........................................................ 55
通过 扫描到文件夹 发送的步骤 .................................................................. 55
在存储的同时通过
检查 扫描到文件夹 的状态 ................................................................... 64
扫描到文件夹 发送扫描文件
扫描到文件夹 发送 ...................................................... 63
6.使用文稿服务器功能
存储文件 .................................................................................................... 65
存储步骤 ............................................................................................................... 66
查看已存储文件的列表 ............................................................................... 69
查看列表 ............................................................................................................... 70
搜索文件 ............................................................................................................... 72
通过电子邮件
管理已存储的文件 ...................................................................................... 74
删除文件 ............................................................................................................... 74
更改文件信息 ....................................................................................................... 75
扫描到文件夹或传送功能发送已存储的文件 ....................... 73
iv
7.使用网络传送扫描器功能
传送准备 .................................................................................................... 77
网络传送扫描器屏幕 ........................................................................................... 78
传送扫描文件 ............................................................................................. 79
传送步骤 ............................................................................................................... 79
同时存储和传送 ................................................................................................... 84
查看传送状态 ............................................................................................. 85
8.使用网络 TWAIN 扫描器功能
使用网络 TWAIN 扫描器之前的准备工作 ................................................... 87
扫描原稿 .................................................................................................... 88
TWAIN 驱动程序的功能 ..................................................................................... 89
9.附录
分辨率和文件大小之间的关系 .................................................................... 91
当使用电子邮件 扫描到文件夹 文稿服务器或网络传送扫描器时 ........... 91
当用作网络 TWAIN 扫描器时 ............................................................................ 92
指定的文件类型与发送电子邮件时使用的文件类型之间的关系 ................. 94
可以指定的地址和可以存储的文件的最大数量 ........................................... 95
故障排除 .................................................................................................... 96
当不能按预期方式扫描时 ................................................................................... 96
当传送功能不工作时 ........................................................................................... 96
当无法存取已存储的文件时 ............................................................................... 96
当控制面板中显示错误信息时 ........................................................................... 97
当客户机上显示错误信息时 ............................................................................. 102
规格 ......................................................................................................... 104
索引 ......................................................................................................... 105
v
vi
如何阅读本手册
符号
本手册采用以下符号
重要信息
如果不遵守此说明 可能会卡纸 损坏原稿或丢失文件 请务必阅读此说明
准备
此符号表示在操作前应了解的知识或应进行的准备工作
注
此符号表示操作的预防措施或在误操作后采取的措施
限制
此符号表示数值限制 不能一起使用的功能或不能使用特定功能的条件
参考
此符号表示参考信息
[]
出现在设备显示面板上的键
[]
出现在计算机显示中的键和按钮
{}
内置在设备控制面板中的键
{}
计算机键盘上的键
主要选购件名称
在本手册中提到的本设备的主要选购件如下所示
• Printer/Scanner Unit Type 2045e → 打印机 / 扫描器控制器
在本手册中使用以下软件产品的一般名称
• DeskTopBinder V2 Lite 和 DeskTopBinder V2 Professional → DeskTopBinder V2
Lite/Professional
• ScanRouter V2 Lite 和 ScanRouter V2 Professional
Lite/Professional
选购件
→ ScanRouter V2
1
2
1. 网络扫描器
概述
如果安装了打印机 / 扫描器控制器 就可以将本设备用作网络扫描器
作为网络扫描器 本设备可以 发送电子邮件 将文件发送到 FTP 服务器或客户
机上的共享文件夹
作网络 TWAIN 扫描器
电子邮件
附在电子邮件里的扫描文件可以通过局域网或因特网用电子邮件系统传送
参考
第 41 页 “ 通过电子邮件发送扫描文件 ”
将扫描文件存储到文稿服务器中 用作网络传送扫描器 用
本设备
1.
附在电子邮件里的扫描文件可以发送到电
子邮件服务器
可以同时发送临时存储的多个原稿的
时
扫描文件
配合使用文件存储功能
ZHSX040E
电子邮件服务器
2.
电子邮件服务器是用作电子邮件系统的简
单邮件传输协议
过局域网或因特网将接收到的电子邮件转
送到指定的目的地
SMTP
服务器 它通
3
1
网络扫描器
客户机
3.
使用电子邮件软件接收电子邮件服务器上
附带了扫描文件的电子邮件
根据文件类型使用相应的应用程序查看文
件内容
4.
LDAP 服务器
LDAP 服务器为同一网络中客户机的查询
或引用操作提供目录服务
当使用 LDAP 服务器作为用户验证和电子
邮件帐户管理的数据库时
搜索电子邮件地址信息
可以在设备上
扫描到文件夹
扫描文件可以发送到 FTP 服务器上的文件夹或者同一网络中的 Windows 共享文
件夹
参考
第 53 页 “ 通过 扫描到文件夹 发送扫描文件 ”
本设备
1.
可以使用 FTP 协议将扫描文件发送到 FTP
服务器上的文件夹
将扫描文件发送到 Windows 共享文件夹
配合使用文件存储功能时 可以同时发送
临时存储的多个原稿的扫描文件
2.
FTP 服务器
FTP 服务器是在同一网络的多个客户机之
间提供文件转送服务的一种服务器
文件可以发送并保存到 FTP 服务器上
样客户机就可以登录到 FTP 服务器下载已
存储的文件
或者使用 SMB 协议
4
扫描
这
ZHSX050E
客户机
3.
由设备发送的扫描文件在接收后存储在
Windows 共享文件夹中
根据文件类型使用相应的应用程序查看文
件内容
概述
文稿服务器
扫描的原稿作为文件存储在设备硬盘中 可以通过网络在客户机上使用
DeskTopBinder V2 Lite/Professional 进行查看
名称或文件名搜索文件
参考
第 65 页 “ 使用文稿服务器功能 ”
而且还可以设置文件密码以防止其他人查看文件
复制 删除或取回 可以按照用户
1
本设备
1.
存储扫描器扫描原稿后得到的扫描文件
参考
有关 DeskTopBinder V2 Lite 的详细信息 请参见 DeskTopBinder V2 Lite 手册
请参见第 i 页 “ 本设备的手册 ”
客户机
2.
可以使用 DeskTopBinder V2
Lite/Professional 连接到设备以便查看
制或删除所存储的文件
此外 可以使用 Web 浏览器查看 下载或
删除设备上存储的文件
ZHSX030E
复
5
1
网络扫描器
网络传送扫描器
设备通过 ScanRouter V2 Lite/Professional 用作传送扫描器 设备扫描的原稿存储
在传送服务器中
参考
第 77 页 “ 使用网络传送扫描器功能 ”
注
❒ 当使用供选购的 ScanRouter V2 Professional 时
描文件
也可以在客户机上使用 Web 浏览器查看文件
然后传送到同一网络中客户机上的文件夹中
设备可以使用电子邮件传送扫
1.
本设备
扫描器扫描的原稿被传送到传送服务器
配合使用文件存储功能时 可以同时传送
临时存储的多个原稿的扫描文件
2.
传送服务器
ScanRouter V2 Lite/Professional 安装在用
作传送服务器的本计算机上
接收到的文件被传送到特定目的地的收文
B
A
根据收文盘的设定
盘中
文件存储在收文盘中或者 Windows 文件夹
中
图中的
图中的
参考
有关 ScanRouter V2 Lite
信息
请参见相应的文档 请参见第 i 页 “ 本设备的手册 ”
6
ZHSH010E
3.
客户机
可以按下列方式查看所存储文件的内容
• 使用DeskTopBinder V2 Lite查看收文盘
中的文件以检查其内容
• 使用 Auto Document Link 接收收文盘中
存储的文件
适的应用程序检查其内容
D
• 通过网络访问存储文件的 Windows 文
件夹
用程序检查其内容
并根据文件格式选择合适的应
并根据文件格式选择合
图中的
图中的
C
图中的
E
DeskTopBinder V2 Lite 或 Auto Document Link 的详细
概述
网络
可以通过以下网络在客户机上使用本设备的扫描功能
上的 IP
和 USB 连接的扫描器那样来扫描原稿
TWAIN
[ 选购件 ] 或 IEEE 802.11b
参考
第 87 页 “ 使用网络 TWAIN 扫描器功能 ”
扫描器
无线局域网
Ethernet IEEE 1394 1394
[ 选购件 ]
可以像通过 SCSI
1
1.
本设备
可以通过网络在客户机上使用设备的扫描
功能
ZHSX020E
2.
客户机
在应用程序程序中使用 TWAIN 驱动程序
来扫描设备中的原稿
7
1
网络扫描器
控制面板
下图显示安装了选购件时的控制面板
ZHSS011EZH
1.
用户工具 / 计数器 键
用于根据操作条件更改默认设定值或操作
参数
2.
显示面板
显示操作状态和各种信息
3.
查看模式 键
按此键可以检查当前所选择的目的地
4.
程序 键
用于将常用设定注册成一个程序或者调用
已注册的程序
5.
清除模式 键
按此键可以清除当前设定值
6.
节电 键
按此键后将开始预热
如果在预热模式下再次按此键 将取消预
热
注
❒ 当扫描时或设定扫描器默认值时
能使用此键
7.
急件插入 键
按此键可以中断扫描器模式 并启动复印
模式
不
8.
主电源指示灯和电源指示灯
当主电源开关设置为 开 时 主电源指
示灯亮
亮
❒ 当电源指示灯亮起或闪烁时
当设备已通电时 电源指示灯
重要信息
关闭主电源
否则可能引起硬盘故
切勿
障
9.
操作开关
操作开关
操作开关操作开关
按此开关可以打开设备电源 电源指示灯
亮起
❒ 当扫描时或设定扫描器默认值时
10.
显示错误信息和设备状态
d
D
B
L
M
x
要关闭设备 请再次按此开关
注
能使用此键
指示灯
: 添加订书钉指示灯
: 添加碳粉指示灯
: 添加纸张指示灯
: 维修呼叫指示灯
: 打开门盖指示灯
: 卡纸指示灯
参考
有关的详细信息 请参见
不
一般设定
指南
8
11.
功能状态指示灯
• 当绿色亮起时
• 当红色亮起时
相应的键
操作
12.
功能键
按 复印 文稿服务器 传真机
打印机 或 扫描器 键即可启动相应
的功能
所选功能的指示灯亮起
13.
使用这些键可以输入数值
显示内容也会随之改变
数字键
可以使用相应的功能
将中断相应的功能 按
并按照屏幕中的说明进行
控制面板
1
14.
使用此键可以输入数值
15.
• 清除
• 停止
16.
使用此键可以开始扫描 文件保存或传
送
# 键 输入键
清除 / 停止 键
清除已输入的数值
停止扫描
开始 键
9
网络扫描器
显示内容
本节介绍通常的屏幕配置
1
显示内容会因功能不同而异
注
❒ 复印屏幕设定为在设备通电后显示的默认屏幕
定
请参见
一般设定指南
可以在系统设置值中变更该设
使用电子邮件
按 扫描器 键可以显示电子邮件屏幕 当在 [ 地址列表显示优先级 1] 中选择了
[ 电子邮件 / 文件夹 ] 并且在 [ 地址列表显示优先级 2] 中选择了 [ 电子邮件地址 ]
时
如果显示网络 TWAIN 扫描器屏幕 请按 [ 退出 ]
参考
有关目的地列表显示优先级的信息 请参见第 19 页 “ 地址列表设置 ”
使用 扫描到文件夹
按 扫描器 键可以显示 扫描到文件夹 屏幕 当在 [ 地址列表显示优先级 1]
中选择了 [ 电子邮件 / 文件夹 ] 并且在 [ 地址列表显示优先级 2] 中选择了 [ 文件夹 ]
时
有关目的地列表显示优先级的信息 请参见第 19 页 “ 地址列表设置 ”
如果显示网络 TWAIN 扫描器屏幕 请按 [ 退出 ]
10
控制面板
用作网络传送扫描器
按 扫描器 键可以显示 网络传送扫描器 屏幕 当在 [ 地址列表显示优先
级1]中选择了 [发送服务器] 时
参考
有关目的地列表显示优先级的信息 请参见第 19 页 “ 地址列表设置 ”
用作网络 TWAIN 扫描器
当将设备用作网络 TWAIN 扫描器时 没有必要在控制面板上按 扫描器 键
如果在客户机上启用了 TWAIN 驱动程序 显示将自动切换到下面的屏幕
如果显示网络TWAIN扫描器屏幕 请按 [退出]
1
按 [ 退出 ] 使用除网络 TWAIN 扫描器以外的其他功能
11
1
网络扫描器
12
2. 用作网络扫描器之前的准备工作
要将设备用作网络扫描器 必须为用作扫描器进行必要的设定 并且为在网络中
使用而指定基本设定值
参考
首先 请参见
的详细信息
有关电子邮件发送的设定值的详细信息 请参见
初始扫描器设定
本节说明将设备用做网络扫描器时所需的所有设定值和步骤
扫描器特性
下面列出了使用设备的网络扫描器功能时的设定值 指定必要的设定值
一般设定指南
以了解有关如何指定基本设定值以及扫描器设定值
网络指南
注
❒ 必要时为带有 ❍ 标记的项目指定设定值
扫描设置
❖
有关设定值的解释 请参见第 16 页 “ 扫描设置 ”
设定值 默认设定 电子邮件扫描到
文件夹
默认扫描设置扫描方式 文字
分辨率 200 dpi ❍❍❍❍
图像浓度 自动图像浓
度
扫描尺寸 自动检测纸
添加原稿时作业重设时间 关 ❍❍❍❍
等候下一张原稿的时间
:SADF
原稿设置 单面原稿 ❍❍❍❍
原稿进纸类型优先级 关 ❍❍❍❍
设置等候时
打
印
中等
张
间 (60)
❍❍❍❍
❍❍❍❍
❍❍❍❍
❍❍❍❍
存储 传送
TWAIN
混合原稿尺寸优先顺序 关 ❍❍❍❍
原稿方向优先顺序 ❍❍❍❍
更改初始模式 标准 ❍❍❍❍
13
用作网络扫描器之前的准备工作
❖ 地址列表设置
有关设定值的解释 请参见第 19 页 “ 地址列表设置 ”
2
设定值 默认设定 电子邮
件
地址列表显示优先级 1 发送服务器 ❍❍ ❍
地址列表显示优先级 2 电子邮件地
址
选择标题 标题 1 ❍❍ ❍
更新发送服务器目的地列表
-
❍❍
扫描到
文件夹
存储 传送
❍
TWAIN
注
❒ 当在系统设定值的[文件传输]中为[传送选项]选择了[关]时
列表显示优先级 1] 和 [ 更新发送服务器目的地列表 ]
发送设置
❖
请参见
将不显示[地址
网络指南
有关设定值的解释 请参见第 20 页 “ 发送设置 ”
设定值 默认设定 电子邮件扫描到
文件夹
TWAIN 待机时间 10 秒 ❍❍❍❍❍
文件类型优先顺序 多页
压缩
黑白 开 ❍❍❍❍
TIFF ❍❍
存储 传送
TWAIN
压缩
打印和删除扫描器日志 打印后全部
最大电子邮件大小
分割和传送电子邮件 是
电子邮件信息语言 英式英语 ❍
传送者名称默认值 否 ❍
灰度级 标准 ❍❍❍❍
❍❍ ❍
删除
2048 KB
按最大
值
❍
❍
14
设定步骤
按 用户工具 / 计数器 键
A
按 [ 扫描器特性 ]
B
按 [ 发送设置 ]
C
初始扫描器设定
按一下要设定的项目
D
例如
更改设定值
E
• 要选择项目
• 要输入数字
❒ 要取消更改设定值
TWAIN 待机时间设定值
注
2
请在屏幕上按一下它的键 项目被突出显示
请使用数字键
请按 [ 取消 ] 设定值恢复至原来的状态
按 [ 确定 ]
F
重复步骤D到
G
H 按 [ 退出 ]
主菜单重新显示出来
指定其它设定值
F
15
2
用作网络扫描器之前的准备工作
扫描设置
本节介绍如何指定扫描设定的默认
值
扫描设定值包含下列项目 有关设定值
和默认值的列表
描器特性 ”
❖ 默认扫描设置
可以指定各项基本设定值 扫描类
分辨率 图像浓度 扫描尺
型
寸
• 扫描方式
选择下面一种扫描类型
• 文字
适用于主要包括文本 用于打
的标准原稿
印
• 文字
适用于主要包括文本 用于
OCR
• 文字 / 照片
适用于包含文本和照片的原稿
• 照片
适用于包含照片和其它图片的原
稿
双值
• 灰度级
适用于包含照片和其它图片的原
多值
稿
注
❒ 打印机打印最好用文字
进行扫描 文字
较高的 OCR 精确度
❒ 照片用于扫描黑白图像
用于扫描灰度图像
用于打印目的的扫描最好用照
片
用于计算屏幕查看的扫描用
灰度级扫描
• 分辨率
选择分辨率
dpi
400 dpi 或 600 dpi
请参见第 13 页 “ 扫
打印
OCR
的标准原稿
OCR
一般来说
100 dpi 200 dpi 300
打印
适用于
灰度级
• 图像浓度
从较浅 (1) 到深 (7) 七个层次中选择
一种图像浓度
浓度
• 扫描尺寸
选择要扫描的原稿的尺寸
如果选择了 [ 自动检测纸张 ] 将使
用设备的自动检测功能来设定原稿
尺寸
如果指定了尺寸 将按照该尺寸进
行扫描
可以选择以下尺寸
A3
S
A5
x 13
51/2 x 81/
日本工业标准
S
JIS
注
❒ 如果选择了 [ 自定义尺寸 ]
指定扫描区域
❒ 如果为[扫描尺寸]选择了[自定义
尺寸 ]
定义尺寸 ”
而不考虑原稿实际尺寸
S
A4
11 x 17
S
81/2 x 11
R
2
自定义尺寸
或者使用自动图像
R
S
51/2 x 81/
请参见第 18 页 “ 选择自
S
A4
81/2 x 14
R
81/2 x 11
S
2
B5 JIS
宽度和高度
A5
S
B4 JIS
R
❖ 添加原稿时作业重设时间
当分开原稿并用曝光玻璃分别扫描
以形成一个文件时
[ 设置等候时间 ] 或 [ 继续等候 ] 作为
等待状态
注
❒ 如果在扫描时指定了[SADF]或[批
此设定无效
量 ]
❒ 如果选择 [ 关 ]
原稿后开始自动发送
❒ 如果选择 [ 设置等候时间 ]
数字键以秒为单位输入等待时间
3-999
时间内放置其他原稿后
开始扫描
# 键结束扫描并开始发送 经
过指定的时间后
送而无需按
以放置其他原稿 在此
可以选择 [ 关 ]
将在扫描完一页
在此时间内 可以按
将自动开始发
# 键
R
81/
S
S
B5
可以
则用
将自动
2
16
初始扫描器设定
❒ 如果选择 [ 继续等候 ]
键之前设备将一直等待放置其他
原稿
始
❒ 如果原稿放在 ADF 中
ADF中的所有原稿后将自动开始
发送而不等待放置其他原稿
使选择 [ 继续等候 ] 也不例外
❒ 如果在设备等待其他原稿期间发
生卡纸或者执行了下列任何操
作
启动
• 更改扫描设定等设定值
• 打开 ADF 上盖
• 按
放置其他原稿并按 开
键后 将开始扫描 可以按
#
键结束扫描并开始发送
将停止倒计时并且不会重新
直至按一下
急件插入 键启动复印模
式
在按
当扫描完
#
键
❖ 等候下一张原稿的时间 :SADF
当分开原稿并用 ADF 分别扫描以形
成一个文件时
时间] 或 [ 继续等候 ]作为等待状态
注
❒ 如果在扫描时指定了 [SADF]
设定有效
❒ 如果选择 [ 设置等候时间 ]
数字键以秒为单位输入等待时间
3-999
时间内放置其他原稿后
开始扫描
# 键结束扫描并开始发送 经
过指定的时间后
送而无需按
❒ 如果选择 [ 继续等候 ]
键之前设备将一直等待放置其他
原稿
始
键后 将开始扫描 可以按
#
键结束扫描并开始发送
❒ 即使原稿放置在曝光玻璃上
备也将按照设定值运行
每次放置原稿后 必须按 开
始
键开始扫描
可以选择 [ 设置等候
以放置其他原稿 在此
将自动
在此时间内 可以按
将自动开始发
#
键
在按 #
放置其他原稿并按 开
但是
#
即
此
则用
设
❒ 如果在设备等待其他原稿期间发
生卡纸或者执行了下列任何操
将停止倒计时并且不会重新
作
启动
• 更改扫描设定等设定值
• 打开 ADF 上盖
• 按
直至按一下
急件插入 键启动复印模
式
#
键
❖ 原稿设置
指定单面原稿或双面原稿作为默认
值
并且在使用双面原稿时指定这些
面之间的关系
稿时
作
稿
面原稿
将此设为默认值可以简化操
您可以选择 [ 单面原稿 ], [ 双面原
顶端到顶端 ] 顶到顶 或 [ 双
顶端到底端 ] 顶到底
参考
第36 页 “ 原稿方向和扫描区域 ”
当总是使用同样的原
❖ 原稿进纸类型优先级
多个原稿可以分开 然后用曝光玻
璃或 ADF 分别扫描以形成一个文
在此情况下 可以指定等待时
件
间以放置要扫描的其他原稿
如果选择 [SADF] 扫描时 [ 等候下一
张原稿的时间 :SADF] 设定将有效
如果选择 [ 批量 ] 设备将等待放置
其他原稿
业重设时间 ] 或 [ 等候下一张原稿的
时间 :SADF] 的设定
如果选择 [ 关 ] 扫描时 [ 添加原稿
时作业重设时间 ] 设定有效
注
❒ 当扫描条件发生变化或者设备模
式切换到复印机或传真机等其他
模式时
稿的倒计时
新启动倒计时
键
而不考虑 [ 添加原稿时作
将停止用于扫描其他原
设备将一直等待重
直至按一下 #
2
17
用作网络扫描器之前的准备工作
2
❖ 混合原稿尺寸优先顺序
此设定值用于确定当 ADF 中插入了
不同尺寸的原稿时
原稿尺寸
注
❒ 如果扫描时指定了原稿尺寸
忽略此设定值
❒ 如果选择 [ 关 ]并且不同尺寸的原
稿被放入 ADF
被检测为最大尺寸
按该尺寸扫描
❖ 原稿方向优先顺序
选择原稿放置方向默认值 当总是
以同一方式放置原稿时
默认值可以简化操作
参考
第36 页 “ 原稿方向和扫描区域 ”
❖ 更改初始模式
如果使用当模式被清除 重置或打
开操作开关后立即显示的设定值作
为初始模式
当使用程序编号 10 中存储的设定值
作为初始模式时
10]
可以选择 [ 开 ] 或 [ 关 ]
请选择 [ 标准 ]
是否自动检测
第一页的尺寸将
所有原稿都
选择方向
请选 [ 程序编号
将
选择并输入 [X1] 和 [Y1] 的值 然后
# 键
按
输入相对于标准扫描起始点的扫描
C
起始点
选择并输入 [X2] 和 [Y2] 的值 然后
按
# 键
使用数字键输入扫描尺寸 区域
D
选择并输入 [X3] 和 [Y3] 的值 然后
# 键
按
选择自定义尺寸
当选择[自定义尺寸]作为扫描尺寸时
请执行以下步骤
在扫描尺寸设定屏幕上按[自定义尺
A
寸 ]
B 使用数字键输入原稿尺寸
18
初始扫描器设定
根据原稿放置位置 扫描区域如下
所示
X3X2
Y2
Y3
X1
Y2
Y3
X1
X3X2
Y2
Y3
X1
Y1
X3 X2
Y1
Y1
X3 X2
Y3
Y2
X1
X3 X2
Y2
Y3
X1
X3X2
Y2
Y3
X1
Y1
Y1
Y1
输入所有尺寸后 按 [ 确定 ]
E
确保在步骤D中指定的区域
F
Y3
显示在 [ 自定义尺寸 ] 字段中
然后按 [ 确定 ]
按 [ 退出 ]
G
主菜单重新显示出来
X3 和
2
ZHSY055EZH
表示原稿正面
表示原稿背面
表示送纸方向
可能的原稿尺寸和扫描尺寸的范围
如下所示
• 原稿尺寸
140 - 432 mm 5.5" - 17.0"
X1
Y1 140 - 297 mm 5.5" - 11.7"
• 扫描尺寸
10 - 432 mm 0.4" - 17.0"
X3
Y3 10 - 297 mm 0.4" - 11.7"
使扫描区域设定值位于这些范围
内
地址列表设置
本节介绍如何设定所显示的目的地列
表和标题的默认设定值
目的地列表设定值包含下列项目 有
关设定值和默认值的列表
13 页 “ 扫描器特性 ”
❖ 地址列表显示优先级 1
选择设备处于初始状态时要显示的
目的地列表
可以选择 [ 电子邮件 /
文件夹 ] 或 [ 发送服务器 ]
❖ 地址列表显示优先级 2
当为 [ 地址列表显示优先级 1] 选择
了 [ 电子邮件 / 文件夹 ] 时
用此功能
选择当设备处于初始状态时要显示
的目的地列表
可以选择 [ 电子邮件地址 ] 或 [ 文件
夹 ]
请参见第
可以使
19
用作网络扫描器之前的准备工作
2
❖ 选择标题
选择在屏幕上显示哪些标题 选择
屏幕上的一个标题时
标题编程的目的地
方便地选择目的地
目的地和
选择 [ 标题 1]
2]
10 个标题
标题
扫描到文件夹 目的地
10 个标题
或 [ 标题 3]
将显示为该
这样 就可以
包括电子邮件
[ 标题
5 个
❖ 更新发送服务器目的地列表
要更新传送服务器目的地列表 请
按 [ 更新发送服务器目的地列表 ]
通常 传送服务器目的地列表会自
动更新
此功能允许随时更新
发送设置
本节介绍如何指定发送设定值的默认
如扫描文件的压缩级别 以及设
值
备如何切换到网络 TWAIN 扫描器功
能
发送设定值包含下列项目 有关设定
值和默认值的列表
扫描器特性 ”
❖ TWAIN 待机时间
当设备用于发送电子邮件或文件
或者用作文稿服务器或网络传送扫
描器时
为 TWAIN 扫描器的请求
备就会切换到网络 TWAIN 扫描器
功能
换到网络 TWAIN 扫描器功能之前
的延迟时间
• 当选择 [ 关 ] 时
换到网络 TWAIN 扫描器功能
• 当选择 [ 开 ] 时
键输入延迟时间
在完成最后一个键操作并经历此
处设定的时间后
网络 TWAIN 扫描器功能
将向设备发送一个让其作
此设定值用于确定在设备切
请参见第 13 页 “
这样设
设备将立即切
可以使用数字
3 30 秒
设备将切换到
❖ 文件类型优先顺序
选择使用单页或多页来发送扫描原
稿后得到的文件
如果用多页发送 选择 TIFF 或
PDF
注
❒ 如果为 JPEG 格式的文件指定多
页 TIFF
格式将自动变成 PDF
❖ 压缩 黑白
此设定值用于确定是否压缩按黑白
设定值扫描的文件
注
❒ 实际文件传送时间可能会不同
这取决于文件大小和网络负荷
❒ 压缩后可以减少扫描文件的传送
时间
❖ 压缩 灰度级
此设定值用于确定按灰度设定值
扫描的文件的压缩程度
[ 高 ]
❒ 压缩比率按[高]
❒ 实际文件传送时间可能会不同
[ 标准 ] [ 低 ] 或 [ 关 ]
注
[ 关 ] 顺序依次降低
件传送时间相应地增加
这取决于文件大小和网络负荷
可以选择
[标准] [ 低 ]和
所需的文
❖ 打印和删除扫描器日志
选择当传送的电子邮件数量达到
100 时是否自动打印扫描器记录
注
❒ 如果打印
均被删除
制的记录会自动从最旧的开始删
除
❒ 当打印记录时
能将处于待机状态
所有的记录在打印后
如果不打印 超过限
发送电子邮件功
20
初始扫描器设定
❖ 最大电子邮件大小
选择是否限制电子邮件的大小
当选择 [ 开 ] 时 用数字键输入大小
限制
❒ 如果 SMTP 限制其大小
64 - 102400 KB
注
那么该
设定要相匹配
❖ 分割和传送电子邮件
只有为 [ 最大电子邮件大小 ] 选择了
[ 开 ] 时
选择当图像超过[最大电子邮件大小
]中指定的大小时是否被分割并用多
封电子邮件发送
选择 [ 否 ] [ 是 按页 ] 或 [ 是
按最大值 ] 当选择 [ 是 按最
大值
数
注
❒ 当为[文件类型优先顺序]选择了
[ 多页
时
了 [ 是
❒ 当选择 [ 是
些接收的文件不能被恢复
决于电子邮件软件的类型
❒ 当选择 [ 否 ] 时
小超过限制
送
文件被丢弃
❒ 将最大电子邮件大小设定在
SMTP 服务器容量之内
此功能才有效
] 时 用数字键输入最大分割
2-500
TIFF] 或 [ 多页 PDF]
将不会分割图像 即使选择
按页 ] 也不例外
按最大值 ] 时 有
如果电子邮件大
电子邮件将不被发
此时会显示错误信息 扫描
这取
❖ 电子邮件信息语言
为电子邮件信息语言选择一种语
言
标题 文稿名称 发件人名称
和其他信息将用此语言发送
从下面 20 种语言中选择一种语言
英式英语 美式英语 德语 法语
意大利语 西班牙语 荷兰语 葡
萄牙语
芬兰语 匈牙利语 挪威语 丹麦
语
俄语和韩语
注
❒ 不能更改作为模板的电子邮件文
本
波兰语 捷克语 瑞典语
日语 简体中文 繁体中文
❖ 传送者名称默认值
选择将管理员注册为发件人或者每
次发送电子邮件时指定发件人
果设定了存取代码
入该代码
• 如果每次发送时指定发件人
选择 [ 否 ]
• 当管理员作为发件人时
[ 是 ]
重要信息
❒ 建议设定保护代码
人名称被滥用
❒ 如果在系统设置值的[主要操作员
工具 ] 中为 [ 主要操作员代码 ] 选
择 [ 开 ] 并且范围设定为 [ 部分 ]
当选择 [ 传送者名称默认值 ] 时输
入存取代码
详细信息
中的 用户工具 系统设置
值
然后按 # 键
请参见
请用数字键输
以防止发件
有关系统设置值的
一般设定指南
2
如
请
选择
21
用作网络扫描器之前的准备工作
程序
2
您可以将常用的设定值存入设备内
存
以后可以调用它们
注
❒ 最多可以为扫描器模式存储 10 个程
序
❒ 可以将程序 10 中存储的设定值作
为初始模式
特性 ] 的 [ 更改初始模式 ] 中
择 [ 程序编号 10]
❒ 关闭电源或按
删除程序
程序时
❒ 可以存储为程序的项目如下所示
扫描设定值 单面 / 双面原稿 顶端
到顶端 / 顶端到底端
稿进纸类型
/SADF
方法是 在 [ 扫描器
清除模式
只有删除或重写为其它
这些程序才被删除
最后一页 原
文件类型和批量
键不会
选
存储程序
编辑设定值 选择您需要存储在该
A
程序中的所有功能
确保选择 扫描器 键 然后按 程
B
键
序
按您要使用的程序编号
D
注
❒ 程序编号中如果带有
该程序中已经包含设定值
用显示面板上的字母键输入程序名
E
称
最多可输入 40 个字符
参考
有关输入字符的详细信息 请参
一般设定指南
见
字
注
❒ 如果不希望输入程序名称
到步骤
按 [ 确定 ]
F
设定值存储成功后
册程序编号的左侧
在右侧
显示
F
显示画面稍后将返回初始
m
中的 输入文
出现在已注
m
程序名称显示
则说明
请转
22
按 [ 注册 ]
C
ZCAS070E
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