Grundig Digta SonicMic 3 Classic Dictation Guide [de]
Dictation Guide
Professionell Diktieren und Spracherkennung
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Inhaltsverzeichnis
Diktieren: Vom Gedanken zur Mitteilung 3
Kosten-/Zeitfaktor 5
Verwendung von Spracherkennungssoftware 6
Allgemeine Infos zur Spracherkennung 7
Das Dokument als Imageträger 8
Die gedankliche Vorbereitung 11
Gliederung und De nition eines Schriftstückes 11
Die Gestaltungsmöglichkeiten 12
Die Gestaltungsanweisungen 12
Ausgewählte Spracherkennungsbefehle 13
DigtaSoft Voice − Zeichen 14
Diktieralphabet 15
Diktieren ist ein geistiger Prozess, der komplexe
Gedankengänge in strukturierte, schriftliche Informationen
transformiert.
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Diktieren: Vom Gedanken zur Mitteilung
Sprache ist eine der wichtigsten Ausdrucksformen der Menschen. Ohne Sprache gibt
es keine Verständigung und ohne Worte
kein Verstehen. Dies hat sich auch im
Zeitalter unserer hochentwickelten Informationstechnik nicht geändert. Auch wenn
sich im Laufe der Zeit unterschiedlichste
Formen der Kommunikation entwickelt
haben, ist die Bedeutung und Umsetzung
von Gedanken in Sprache sowie Schrift
eine der wesentlichsten Kommunikationsformen geblieben. Aber zugleich ist diese
Form der Verständigung auch ein sehr
zeitaufwendiger und damit teurer Prozess.
Daher werden effiziente Lösungen zur
Umsetzung von Gedanken in Sprache und
Schrift benötigt, um Freiräume für honorarwirksame Leistungen, wichtige Entscheidungen, neue Ideen – oder einfach Freizeit –
schaffen zu können. Die Möglichkeiten
hierfür bestehen bereits seit langem und
sind denkbar einfach: DIKTIEREN STATT
SELBER SCHREIBEN! Grundig Business
Systems (GBS) hat – als einer der ersten
Hersteller professioneller Diktiersysteme –
die Welt der Sprachverarbeitung von Anfang
an entscheidend mitgeprägt.
Seither sind über 60 Jahre vergangen, in
denen neueste Technologien in Verbindung
mit praktischen Anwendererfahrungen und
weit reichendem Know-how Diktiersyteme
zu dem gemacht haben, was sie heute
sind: wertvolle, hocheffiziente und intuitivbedienerfreundliche Geräte und PC-Applikationen für die komfortable Unterstützung
bei der täglichen Arbeit. Mehr als 4 Mio.
verkaufte Systeme bei GBS sprechen eine
deutliche Sprache und dokumentieren die
praxisnahe und anwenderorientierte Umsetzung der Technologien. GBS steht dabei
für Premium-Qualität „Made in Germany“.
Grundig Business Systems ist heute ein
Komplett-Lösungsanbieter im Bereich des
Diktierens und der Sprachverarbeitung.
Das Unternehmen bietet außer den analogen und digitalen Diktiersystemen auch
Software an wie die eigene Diktier- und
Sprachverarbeitungssoftware DigtaSoft
und die Spracherkennung DigtaSoft Voice,
die es beispielsweise auch im attraktiven
Paket mit einem Aufnahmegerät oder
Diktiermikrofon gibt. Darüber hinaus gehören zu den Leistungen von GBS auch ein
umfangreicher Service für professionelle
Aufnahmegeräte, Projektmanagement und
die individuelle Beratung, zum Beispiel bei
der Umstellung von analog auf digital.
Der vorliegende „Dictation Guide“ soll dazu
dienen, Sie mit den Grundlagen der
professionellen Diktiertechnik vertraut zu
machen. Zugleich soll er Sie unterstützen,
die umfassenden Effizienzvorteile der
analogen und digitalen Diktiersysteme von
GBS vollständig umzusetzen.
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Zeit kann man nicht
vervielfältigen.
Aber clever nutzen.
Diktieren mit Grundig
Business Systems!
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Kosten-/Zeitfaktor
Auszug aus einer Untersuchung eines unabhängigen
Marktforschungsunternehmens:
Für eine DIN-A4-Seite mit 1500 Anschlägen werden in etwa benötigt:
Selbstschreiber 10 Minuten
Team (Diktierer + Schreibservice) 10 Minuten
Diktierer 3 – 4 Minuten
Das Team benötigt damit zwar insgesamt ungefähr die gleiche Zeit zur Erstellung eines
Dokuments, für den Diktierer bedeutet es aber über zwei Stunden mehr Freiraum für
abrechnungsfähige zusätzliche Leistungen. Und das jeden Tag!
Legt man die Kosten eines Diktierers mit ca. 60 € pro Stunde zu Grunde, die des Schreibservice aber mit ca. 20 €, so belaufen sich die Kosten für eine DIN-A4-Seite auf ca.:
Selbstschreiber EUR 10,00
Team EUR 6,00
Dies bedeutet: Wenn täglich nur 20 Seiten diktiert und geschrieben werden, dann führt
dies bereits zu einer Kostenersparnis von EUR 17.500,– p. a.
Aufgrund der vielfältigen Vereinfachungen und des Workfl ow-Managements ist die
Kosteneinsparung beim Einsatz von digitalen Geräten bzw. Spracherkennung nochmals
signifi kant höher. Um die Einsparungen in Ihrer Organisation abschätzen zu können, probieren Sie unseren Effi zienzrechner auf www.grundig-gbs.com/tools/effi zienzrechner
Zusätzliche Zeitersparnis
Da der Mensch bis zu sieben mal schneller
sprechen als Schreiben kann, gilt dieser
Zeitvorteil natürlich auch für das Diktieren.
Nicht umsonst fi nden sich professionelle
Diktiersysteme selbstverständlich in einem
modernen Offi ce-Umfeld. Abgesehen von
dem überzeugenden Kosten-/Zeitfaktor
ist Diktieren ein wichtiges Tool, um relativ
teure Arbeitszeit desjenigen, der diktiert,
effi zient zu nutzen und nicht mit delegierbarer Schreib- oder Verwaltungsarbeit zu
verbrauchen.
Mit den professionellen Diktiersystemen
von GBS – ob mit oder ohne Spracherkennung – wird aller erdenkliche Komfort
geboten, um die Zeit den wirklich wichtigen
Dingen zu widmen.
Ob im Büro oder unterwegs – Sie können
jederzeit Ihre Ideen, Gedanken und Überlegungen festhalten und dafür sorgen, dass
immer „Wichtiges zur Sprache“ kommt –
mit Grundig Business Systems.
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