Grundig Digta 422 User Guide [nl]

Download

NEDERLANDS

DIGTA 422

www.grundig-gbs.com

INHOUD

____________________________________________

5 Aanwijzingen

5 Veiligheid 5 Milieuvoorschrift 6 Omvang van de levering 6 Toebehoren

7 De bedieningselementen

8 Het achteraanzicht

9 Het display

10 Voorbereiden

10 Gebruik met batterijen 10 Gebruik met accu 10 Accu’s plaatsen 11 Accu laden - direct 12 Accu laden - via het

Digta Station 446

13 Aanwijzingen bij de Grundig

accu 466 14 Netvoeding via USB 14 Netvoeding 15 Verwisselbare geheugen-

kaarten insteken en uitnemen 16 Verwisselbare geheugen-

kaarten formatteren

17 Toestel inschakelen

17 In- en uitschakelen 17 Eerste inschakelen 17 Volgende keer inschakelen 18 Uitschakelen 18 Toetsvergrendeling

18 Navigatie

18 Navigatie in de menu´s

19 Easy Mode- Menu Mode

19 Omschakelen Easy Mode-

enu Mode

20 PIN / PUK

20 Invoer van de viercijferige PIN 21 Invoer van de achtcijferige PUK 21 Opslaan van dictaten op ver-

wisselbare geheugenkaarten

22 Opname

22 Dictaten opslaan,

map selecteren 23 Dicteren 23 Nieuw dictaat 24 Opname-pauze 24 Opname beëindigen 24 Dictaat veranderen 26 Dictaatdeel invoegen 27 De infofunctie en de index-

functie in het dictaat 2 7 Info invoegen 2 8 Index invoegen 29 Dicteren met voetschakelaar

30 Weergave

30 Dictaat kiezen en beluisteren 31 Volume instellen 31 Snelle sprong naar het begin

of einde van een dictaat 31 Snelle weergave 32 Snel vooruit- en terugspoelen 32 Info invoegen 33 Index invoegen 34 Info of index zoeken 35 Schrijfplekmodus met voetschakelaar

36 Automatisch kort terugspoelen

37 Menu wijzigen

37 Voorhanden dictaat bewerken 38 Dataset in het dictaat weer geven of wijzigen 40 Dictaat met prioriteit instellen 41 Dictaat uistellen 42 Dictaatblokkering

43 Dictaat wissen

43 Een volledig dictaat wissen 44 Mapinhoud wissen 45 Deel van een dictaat wissen

INHOUD

____________________________________________

46 Het menu

46 Een overzicht van de functies

in het menu

48 Functies als het toestel met

een pc verbonden is 49 Gegevenslijst 52 Groep 53 Typist(e) 54 Dictaatsoort 55 Prioriteit 56 Nr./kenmerk 58 Microfoongevoeligheid 59 Voice Activation 60 Automatisch uitschakelen 61 Signaaltonen 62 Verlichting 63 USB-verbinding automatisch /

manueel 64 Luidspreker 65 Vooruit-/terugspoelen 66 Voetschakelaar 66 Voetschakelaarindeling bij opname 67 Voetschakelaarindeling bij weergave 68 Kort terugspoelen

69 Index instellen bij weergave

70 Dictaatpositienummer 71 Tijdindicatie 72 Datum-format 73 ID-indicatie 74 Versie 75 DSS Pro 76 Tijd, datum 77 Dictaatteller 78 PIN wijzigen 79 Formatteren 80 Fabrieksinstellingen 81 Taal

82 Gebruik met Digta Station

82 Digta Station

82 USB-interface 82 Voetschakelaar 82 Laadstation,

stroomvoorziening

83 Communicatie met de pc

83 De Grundig-pc-software 83 Systeemvereisten 84 Dicteertoestel met pc verbin-

den en verbinding verbreken 84 USB-parallel modus 84 Pc-bestandstransfer

85 Pc-microfoongebruik, USB-

audio, USB-HID 86 Configuratie van het begelei

dende schrijven bij het dictaat

87 Firmware-update

87 Firmware-update uitvoeren

89 Barcodeleser

Digta Scan 404

89 Barcodes gebruiken 90 Aansluiten 91 Uittrekken 92 Digta Scan in-/uit-schakelen 93 Barcode bij een nieuw dictaat

inlezen

94 Barcode bij een dictaat weer-

geven

95 Barcode bij een voorhanden

dictaat inlezen

96 Dictaat bij een barcode zoe-

ken 97 Barcode van een dictaat wissen 98 Barcodelezer Digta Scan

configureren 100 Barcodelezer Digta Scan

instellen

101 Resetten in de toestand bij

levering

INHOUD

____________________________________________

102 RFID-Lezer

Digta RFID 414

102 RFID-codes gebruiken 102 RFID-lezer aansluiten en uit-

trekken 103 RFID-lezer in- en uitschakelen 104 RFID-code bij een nieuw dic-

taat inlezen 105 Overige functies

106 Meldingsteksten,

foutnummers

AANWIJZINGEN

Uw Digta 422 is een digitaal handdicteertoestel.

Het kan met de bijgeleverde software als stand-alone dicteer-

systeem gebruikt worden. Bovendien is een integratie in een

netwerkoplossing

en typisten). Het dicteertoestel beschikt over een eenvoudigere nabewerking van dictaten via functies, zoals het invoegen of wissen van passages. Dictaten kunnen met de pc in het netwerk overgebracht worden.

__________________________________

mogelijk (lokaal netwerk met meerdere auteurs

Veiligheid

Dit digitale handdicteertoestel is voor de opname en de weergave van spraak bestemd. Zorg er absoluut voor dat het tegen vocht (regen, spatwater) beschermd is. Leg het dicteertoestel niet in de directe omgeving van de verwarming of in het directe zonlicht.

Attentie! U mag het dicteertoestel in geen geval openen. Daardoor gaat de aanspraak op garantie verloren. Open alleen het deksel van het accuvak. Gebruik om te reinigen een droge doek. Gebruik geen chemische reinigingsmiddelen.

Milieuvoorschrift

De accu* mag niet met het gewone huisvuil meegegeven worden. Verbruikte accu’s* moeten in de verzamelbakken voor oude batterijen in winkels of publiekrechtelijke afvoerbedrijven worden gedaan.

Het voldoen aan de voor het apparaat relevante EU richt lijnen wordt door het CE teken bevestigd.

Technische en optische wijzigingen voorbehouden!

* Speciale uitvoering

AANWIJZINGEN

__________________________________

Omvang van de levering

– Digta 422 – PC-software – USB-kabel – Etui

Toebehoren

Actueel toebehoren, zoals Digta Card, Digta Station, Voetschakelaar, opsteekmicrofoon en oortelefoon vindt u op het internet op www.grundig-gbs.com.

De door Grundig beschreven kenmerken gelden enkel bij het gebruik van origineel Grundig-toebehoren. Op grond van gebreken die zijn ontstaan door het gebruik van toebehoren dat geen origineel toebehoren van Grundig is, resp. niet door Grundig is aanbevolen of vrijgegeven, kunnen geen claims vanwege gebreken tegen Grundig geldend worden gemaakt.

DE BEDIENINGSELEMENTEN

________________

Aansluiting voor externe microfoon

Microfoon

LED-weergave

Opname: brandt rood Opnamepauze: rood knipperend Invoegen: Invoegenpauze: oranje knipperend Pc-transfer: rood flikkerend Accu* laden: groen knipperend

Keuzetoetsen*

Navigatietoetsen* „new”-toets

(nieuw dictaat)

* Tekst in onderste

Groene indicatie voor USB-aansluiting

Gele indicatie voor accu laden

oranje brandend

displayregel

Oortelefoonaansluiting (uitgangsspanning max. 90 mV)

Opn.toets

Display

Schuifschakelaar voor snel vooruitspoelen, stop, start (opname, weergave) en terugspoelen

Digta Station 446: Speciale uitvoering

voor slot Kensington

* Speciale uitvoering

Kaartsleuf voor MMC/SD-kaarten

Schuifschakelaar voor snel vooruitspoelen, stop, start (opname/ weergave) en terugspoelen

HET ACHTERAANZICHT

_______________________

Vak voor rijen /

Aan-/uit-schakelaar Toetsvergrendeling

batte-

accu‘s*

* Speciale uitvoering

HET DISPLAY

Display-informatie

Actuele functie

►

Weergave

Opname

Opnamepauze

_▼_

Invoegen

Weergave End

►►

Snel vooruitspoelen

◄◄

Terugspoelen

Codering / Dictaatpositienummer

Dictaatnummer

Nummer van de Info

Nummer van de

Index

Actuele toetsfuncties bijv. dictaat veranderen, dicaatkeuze, menu

Om over te schakelen van Menu Mode naar Easy Mode houdt u de toets „NEW“ tijdens het inschakelen van de Digta 422 ingedrukt tot de eerste afbeelding verschijnt (zandloper en voortgangsbalk).

Tijdindicatie

_____________________________________

Menu Mode

Spraak-acti-

Opname in map A

vering aan

Easy Mode

Voor uitleg over

easy Mode zie de Korte handleiding.

Opname-/weergavemodus

Kaartindicatie Dictaat met prioriteit

Accu*-/USB-/ netindicatie

Restgeheugentijd

Microfoongevoeligheid

Dictaatlengte

Statusbalk

* Speciale uitvoering

VOORBEREIDEN

_________________________________

Gebruik met batterijen

Met volle alkali-mangaan-batterijen kunt u ca. 12 uur met het dicteertoestel werken.

• Batterijvak openen.

• Batterijen plaatsen

de polen letten.

• Batterijvak sluiten. – Indicatie voor batterijmodus »

Aanwijzing:

Bij zwakke batterijen weerklinkt een signaal. In de rechter bovenhoek van het display knippert het batterijsymbool. Tot aan het automatisch uitschakelen van het dicteertoestel kunt u nog enkele minuten dicteren.

(type micro / AAA, 2 x 1,5 V)

«.

Gebruik met accu*

Het gebruik met accu’s*

Om een perfect gebruik van de accu* te garanderen, moet u het dicteertoetsel na het dicteren altijd uitschakelen en in het Digta Station* te zetten, zodat het toestel opnieuw geladen wordt. – Weergave voor het gebruik van accu’s* »

Accu’s* plaatsen

Alleen de Grundig accu* 466 kan met het Digta Station 446* in het dicteertoestel worden geladen.

• Dicteertoestel uitschakelen. Zet daarvoor de aan/uitschakelaar naar boven op »OFF/HOLD«.

• Accuvak openen.

• Accu* plaatsen, daarbij beslist op de polen en de positie

letten (zie afbeelding).

Waarschuwing:

Nooit batterijen in het accuvak leggen! Dit kan de batterijen kapot maken.

* Speciale uitvoering

. Hierbij op

«.

VOORBEREIDEN

_________________________________

Aanwijzing:

Het besturingssysteem van het dicteertoestel wordt net zoals bij een pc uitgeschakeld. Hiervoor moet er nog voldoende stroom ter beschikking staan. Als u na het automatisch uitschakelen het dicteertoestel opnieuw inschakelt zonder een netvoedingseenheid* (of het dicteertoestel via USB op een pc) aangesloten te hebben of de accu* geladen te hebben, dan kunnen uw opgeslagen dictaten voor altijd verloren gaan.

Ook bij een ingeschakeld dicteertoestel wordt de accu* geladen. Het laden duurt dan wel langer.

Accu laden – direct

• Dicteertoestel uitschakelen. Zet daarvoor de aan/uitschakelaar naar boven op »OFF/HOLD«.

• Stekker van de voedingseenheid* in het stopcontact steken.

• USB-stekker van het netsnoer in de bus »PC/USB« van het dicteertoestel steken.

– Na korte tijd verschijnt op het display de laadindicatie

en de opname-indicatie knippert groen.

– Na ca. 4 uur is de lege accu* geladen. De laadindica-

tie en de opname-indicatie gaan uit.

Voedingseenheid* uit het stopcontact trekken en de

• USB-stekker van het netsnoer uit de bus »PC/USB« trekken.

Aanwijzing:

Als de accu helemaal leeg is (diep-ontladen) kan het tot twee uur duren voordat de oplaadaanduiding op het scherm verschijnt. Controleer of het dicteerapparaat en de netvoeding goed functioneren door de accu te verwijderen en het dicteerapparaat met aangesloten netvoeding aan te zetten.

* Speciale uitvoering

VOORBEREIDEN

_________________________________

Accu* laden – via het Digta Station 446*

• Steek de USB-stekker van het netsnoer in de bus »DC IN 5V« van het Digta Station*.

Steek de stekker van de voedingseenheid* in het stop-

• contact.

– De gele indicatie aan het Digta Station* brandt.

Schakel het dicteertoestel uit.

• schakelaar naar boven op »OFF/HOLD«.

Steek het uitgeschakelde dicteertoestel in het Digta Station*.

•

– Na korte tijd verschijnt op het display de laadaan-

duiding en de LED-indicator knippert groen. De gele indicatie-led op het Digta Station brandt groen tijdens het laden.

– Na ca. 4 uur is de lege accu* geladen. De laadindica-

ties en de opname-indicatie gaan uit.

Zet daarvoor de aan/uit-

* Speciale uitvoering

VOORBEREIDEN

_________________________________

Aanwijzingen bij de Grundig accu* 466

Nieuwe accu’s* bereiken hun volle capaciteit pas nadat ze meerdere keren zijn opgeladen. Daarom kan de gebruikstijd met een nieuwe accu* in zeldzame gevallen minder dan 3 uur bedragen.

Met een volle accu* kunt u max. 12 uur met het dicteertoestel werken (testcriteria conform Grundig Business Systems).

Op het display van het dicteertoestel wordt de laadtoestand van de accu* weergegeven:

« accu vol geladen;

– » – » « accu gedeeltelijk ontladen; – » « accu zwak; – » « accu bijna leeg.

Aanwijzing:

Laad de accu* altijd volledig in het dicteertoestel, zodat de

indicatie met de werkelijke laadtoestand overeenkomt.

Als de accu* bijna leeg is, weerklinkt er een kort waarschuwingssignaal en knippert het accusymbool » op het display. In de opnamemodus weerklinkt er geen waarschuwingssignaal. U kunt nog een aantal minuten opnemen en weergeven totdat het dicteertoestel automatisch uitschakelt. We raden u echter aan om na het waarschuwingssignaal en bij een knipperend accusymbool » « met het laden te beginnen of het dicteertoestel met netvoeding te gebruiken. Het besturingssysteem van het dicteertoestel wordt net zoals bij een pc uitgeschakeld. Hiervoor moet er nog voldoende stroom ter beschikking staan. Als u na het automatisch uitschakelen het dicteertoestel opnieuw inschakelt zonder de netvoedingseenheid* aangesloten te hebben of de accu* geladen te hebben, dan kunnen uw opgeslagen dictaten voor altijd verloren gaan.

* Speciale uitvoering

VOORBEREIDEN

_________________________________

Netvoeding via USB

U kunt uw dicteertoestel via een USB-kabel (bij de levering inbegrepen) met uw pc verbinden.

• Schakel uw pc in.

• Schakel uw dicteertoestel in en sluit het via de USB-

kabel aan de pc aan. Rechtsboven verschijnt de weergave voor het laden van de accu* of bij een volle accu* het symbool » pc.

• Als de automatische pc-verbinding is ingeschakeld,

meldt het dicteertoestel in de USB-parallel modus zich bij de pc aan. Roep met de rechter keuzetoets het menu op. Selecteer nu met de navigatietoetsen het symbool

« voor dicteren met netvoeding en bevestig met de

» rechter keuzetoets » «.

Het dicteertoestel krijgt nu de stroom via uw pc (de accu* in het toestel wordt niet ontladen) en u kunt het, zoals met accuvoeding, voor opname en weergave gebruiken.

« voor de stroomvoorziening via de

Netvoeding

Is het dicteertoestel ingeschakeld en is een voedingseenheid* op de bus »PC/USB« aangesloten, dan wordt het dicteertoestel via de voedingseenheid* van stroom voorzien. De accu* wordt geladen. – Indicatie voor netvoeding » «.

Voor het pc-gebruik met voedingseenheid* gebruikt u het Digta Station*.

* Speciale uitvoering

VOORBEREIDEN

_________________________________

Verwisselbare geheugenkaarten insteken en uitnemen (niet inbegrepen in de leveromvang)

De geheugenkaarten kunt u in de plaats van het interne geheugen gebruiken.

Gebruik Digta Cards uit het toebehoren van Grundig Business Systems.

• Geheugenkaart met de afgeschuinde kant in de richting, zoals afgebeeld op de achterkant van het toestel, in de kaartsleuf steken.

Aanwijzingen:

Gebruik geen geweld bij het insteken van de kaarten. Een lichte druk is voldoende. Voor het verwijderen drukt u opnieuw lichtjes op de kaart. Daardoor wordt de klikhouder ontgrendeld en springt de kaart eruit.

Verwijder de kaarten nooit bij ingeschakelde opname of tijdens het datatransport van de pc of naar de pc. Dit zou tot gegevensverlies kunnen leiden.

Wordt een “volle” geheugenkaart (b.v. met meer dan 300 dictaten) in het dicteertoestel met fabrieksinstellingen (of met geresette dictaatteller) ingeschoven, dan duurt het aanleggen van een nieuw dictaat tot 20 seconden. Deze tijd is nodig omdat het dicteertoestel van de dictaatteller 1 uit beginnend, het eerste vrije dictaatnummer zoekt. Bovendien is deze tijd van de fabrikant van de geheugenkaart afhankelijk en kan de tijd dus variëren.

Worden MultiMediaCards/SecureDigital Cards (MMC/ SD) met een te lage schrijfsnelheid gebruikt, dan wordt op het display »Kaart niet ondersteund!« weergegeven.

Zorg ervoor dat de elektronische contacten aan de onderkant van de geheugenkaart niet aan sterke mechanische belasting blootgesteld worden. De kaarten zijn ongevoelig voor vuil en vocht, maar mogen alleen in droge en schone toestand in het dicteertoestel geplaatst worden.

VOORBEREIDEN

Nieuwe geheugenkaarten moeten voor het eerste be schrijven geformatteerd worden. Neem absoluut de aanwijzingen in het hoofdstuk “Het menu – Formatteren” in acht.

_________________________________

Verwisselbare geheugenkaarten formatteren

Geheugenkaarten – ook voorgeformatteerde – moeten voor het eerste beschrijven eerst met het dicteertoestel geformatteerd worden.

Verschijnt na het plaatsen van een ongeformatteerde geheugenkaart een foutmelding, dan bevestigt u die melding met de toets » De meldingen » Format., alles wis?« (Geheugen for- matteren?) bevestigt u eveneens met de toets » «.

De geheugenkaart mag niet als verwisselbare schijf met de formatteringsfunctie van een pc geformatteerd worden.

Nieuwe geheugenkaarten mogen enkel via de menufunctie “Formatteren” geformatteerd worden. Neem absoluut de aanwijzingen in het hoofdstuk “Het menu – Formatteren” in acht.

We raden u aan om de geheugenkaart na meerdere keren te zijn overspeeld op de pc opnieuw te formatteren. Bij het formatteren wordt de geheugenkaart gedefragmenteerd. De toegang tot de volgende dictaten gebeurt dan sneller.

«.

TOESTEL INSCHAKELEN

______________________

In- en uitschakelen

Eerste inschakelen

• Zet de aan/uit-schakelaar naar onderen op »ON«.

• Er verschijnt een auteurslijst als meer dan 1 auteur

(max. 20 auteurs mogelijk) ingesteld is. Kies dan uw naam en bevestig die met de rechter keuzetoets »

– De auteurslijst wordt door de administrator aan de pc

opgesteld en aan het dicteertoestel overgedragen.

Aanwijzing:

Bij meer dan een auteur worden in de dictaatlijst alleen de dictaten met de bij het inschakelen van het toestel geselecteerde en bevestigde (eigen) auteursidentificatie weergegeven. Hierdoor wordt verhinderd dat per ongeluk vreemde dictaten bewerkt of eventueel zelfs gewist kunnen worden.

• We raden u aan om nu de datum en de tijd in te stellen. Voer hiervoor met de navigatietoetsen »▲▼«

jaar, maand, dag, uren en minuten in en bevestig telkens met de rechter keuzetoets »

• Beëindig uw instellingen met »

• Met de linker keuzetoets »

zonder het overnemen van de wijzigingen af. Telkens bij het inschakelen verschijnt de datum- en tijdsinstelling opnieuw tot een tijdsinstelling met de rechter keuzetoets beëindigd wordt.

– Het toestel is nu gebruiksklaar.

«.

« breekt u de tijdinstelling

«.

Volgende keer inschakelen

• Zet de aan/uit-schakelaar naar onderen op »ON«.

• Als een auteurslijst ter selectie verschijnt, kies dan

uw naam en bevestig die met de rechter selectietoets

«.

TOESTEL INSCHAKELEN

Uitschakelen

• Zet de aan/uit-schakelaar naar boven op »OFF/HOLD«.

Toetsvergrendeling

Met de toetsvergrendeling kunt u verhinderen dat het toestel tijdens de opname of weergave per ongeluk uitgeschakeld wordt.

• Zet hiervoor de aan/uit-schakelaar bij opname of weergave op »OFF/HOLD«. Nu zijn de toetsen vergrendeld en op het display verschijnt het symbool » Wilt u de toetsen opnieuw vrijgeven, zet dan de aan/uitschakelaar opnieuw op »ON«. Nu kunt u uw opname of weergave opnieuw stoppen.

Drukt u op de aan/uit-schakelaar in een andere functie,

dan schakelt het toestel uit.

______________________

HOLD

«.

NAVIGATIE

_______________________________________

Navigatie in de menu’s

• Met de navigatietoetsen »◄ ►« kunnen gewenste

menupunten, resp. functies/instellingen worden geselecteerd.

• Met de rechter keuzetoets »

ten, bevestigt u functies of waarden.

• Met de linker keuzetoets »

gingen worden niet opgeslagen.

« activeert u menupun-

« breekt u functies af, wijzi-

easy Mode - Menu Mode

De easy Mode dient er toe om de dicteerder de basale dicteerfuncties van de Digta 422 ter beschikking te stellen. De menufuncties zijn in de stand easy Mode uitgeschakeld. Hiervoor in de plaats staat u voortdurend een invoegtoets ter beschikking. Voordelen van easy Mode zijn:

- U hebt alle belangrijke functies (dicteer-, wis- en invoegfuncties) met toetsen onder handbereik.

- Het scherm is overzichtelijker doordat nu uitsluitend dictaatgegevens getoond worden.

- Vergissingen met zelden gebruikte functies, zoals veranderen van map, wissen van het gehele geheugen, dictaatteller resetten, info / index invoegen) zijn uitgesloten.

- Alle apparaatinstellingen (zoals microfoongevoeligheid, duur van de schermverlichting) die in Menu Mode ingesteld waren, blijven na omschakeling naar easy Mode behouden.

Aanwijzing:

Grundig Business Systems adviseert u om in apparaatinstellingen voor in te stellen, de gewenste workflowfuncties te activeren om vervolgens naar easy Mode over te gaan.

_________________________

Menu Mode alle

Omschakelen easy Mode / Menu Mode

Omschakelentussen easy Mode en Menu Mode vindt plaats bij inschakelen van de Digta 422.

• Om over te schakelen naar het

„NEW“ tijdens het inschakelen van de Digta 422 zo lang ingedrukt tot de eerste aanduiding verschijnt (zandloper en voortgangsbalk)

Menu houdt u de toets

PIN / PUK

_________________________________________

Invoer van de viercijferige PIN

Uw dicteertoestel is met een PIN/PUK-functie uitgerust. De PIN (Personal Identification Number, persoonlijk identificatienummer) activeert u met de bijgeleverde pcsoftware. Dan moet u telkens na het inschakelen van het dicteertoestel uw PIN invoeren. De PIN (Personal Identification Number, persoonlijk identificatienummer) activeert u met behulp van de meegeleverde software.

De fabrieksinstelling is 0000. De PIN kunt u via een menufunctie wijzigen, zie hoofdstuk „Het menu – PIN wijzigen”.

• De invoer kunt u uitvoeren met de navigatietoetsen

of door het verschuiven van de schuifschakelaar naar »◄◄ REW« (verlaging van het getal) of »►► FFWD« (verhoging van het getal) en bevestiging van het getal door de opnametoets » DICT«.

- Elk getal dat u invoert, wordt als beveiliging door een sterretje „ vierde getal komt u in het hoofdmenu.

Als de PIN drie keer verkeerd wordt ingevoerd, ontstaat een gedwongen pauze van 30 seconden. Als de PIN in drie pogingen drie keer verkeerd is ingevoerd, dan wordt het dicteertoestel geblokkeerd en kan het alleen door de invoer van de PUK weer worden vrijgegeven.

” overschreven. Door de invoer van het

PIN / PUK

_________________________________________

Invoer van de achtcijferige PUK

Nadat u meerdere keren een foute PIN heeft ingevoerd, wordt het dicteertoestel geblokkeerd. Daarna moet de achtcijferige PUK (Personal Unblocking Key, persoonlijke vrijschakelsleutel) worden ingevoerd.

• De invoer kunt u uitvoeren met de navigatietoetsen

of door het verschuiven van de schuifschakelaar naar

◄◄

REW« (verlaging van het getal) of »►► FFWD«

» (verhoging van het getal) en bevestiging van het getal door de opnametoets » DICT«.

Na invoer van de PUK is de PIN teruggezet op 0000.

Als de PUK drie keer verkeerd wordt ingevoerd, ontstaat een gedwongen pauze van 30 seconden. Het invoeren is onbeperkt mogelijk. De PUK wordt gegenereerd uit het specifieke serienummer van het toestel en is aan u of uw systeembeheerder meegegeven bij de aankoop van het toestel.

Opslaan van dictaten op verwisselbare geheugenkaarten

Dictaten op externe, verwisselbare geheugenkaarten (Digta Card) kunnen niet door de PIN/PUK-functie worden beschermd. Bij het wisselen naar een externe geheugenkaart verschijnt de volgende weergave.

- EXT zonder PIN-beveiliging!

• Bevestig met de rechter keuzetoets »

externe geheugenkaart zonder PIN-beveiliging wilt werken.

« dat u met een

OPNAME

___________________________________________

Dictaten opslaan, map selecteren

Dictaten worden op het interne geheugen van het dicteertoestel opgeslagen zolang er geen externe, verwisselbare geheugenkaart (Digta Card) is ingestoken.

Is er een geheugenkaart ingestoken, dan worden alle dictaten op deze geheugenkaart opgeslagen. Het interne geheugen is hierbij tegen toegang beveiligd. Tussen het interne geheugen en de geheugenkaart kan niet gekopieerd worden.

– Weergave op het display bij een externe geheugenkaart:

» «

Er staan u zes mappen ter beschikking, een hoofdmap » « en vijf submappen die met A, B, C, D en E aangeduid zijn. Zo hebt u de mogelijkheid om dictaten te sorteren (bijv. een scheiding maken tussen beroepsmatige en privé-dictaten).

Map selecteren

• Activeer in

» « het menu.

• Selecteer met de navigatietoetsen »

punt Map » « en bevestig met de rechter keuzetoets » «.

• Nu kunt u met de navigatietoetsen de gewenste map

selecteren. Bevestig die met

• Met de linker keuzetoets »

Uw dictaten worden nu allemaal in deze map opgeslagen. Bij het opnieuw inschakelen van het toestel worden de laatst gekozen map en het laatst bewerkte dictaat weergegeven.

Menu Mode met de rechter keuzetoets

◄►

« het menu-

» «.

« verlaat u het menu.

OPNAME

___________________________________________

Dicteren

• Spreek over het dicteertoestel weg.

Op de afbeelding ziet u de optimale toestelpositie. Door

de hoogwaardige microfoon kunt u ook gesprekken vanop grote afstand voeren.

Nieuw dictaat

DICT0008

►

START«.

STOP

«.

• Schuif de schuifschakelaar op »

• Druk op de toets »new«.

– Een nieuw dictaat met het volgende hogere nummer

wordt gemaakt, weergave b.v. »

– Het dictaatpositienummer en het totale aantal dicta-

ten verhogen.

– Bij elk nieuw dictaat worden tijd en datum mee op-

geslagen (weergave alleen aan de pc).

– De rode opname-indicatie knippert, op het display

verschijnen het zwarte disksymbool » pauzesymbool » «.

• Zet de schuifschakelaar op »

– De opname-indicatie brandt, op het display begint

het disksymbool » bool wordt opnamesymbool » «.

– Het toestel neemt op.

« te draaien en het pauzesym-

«.

« en het

OPNAME

___________________________________________

Opname-pauze

• Schuif de schuifschakelaar op »

– De opname-indicatie knippert, op het display blijft het

disksymbool » bool » « verschijnt opnieuw.

« opnieuw staan en het pauzesym-

STOP

«.

Opname beëindigen

• Druk op de rode opnametoets » DICT«. Het disksymbool wordt witte » «.

Snel vooruitspoelen of terugspoelen tijdens een opna-

me beëindigt eveneens de opname.

– Bij het beëindigen van elke opname worden tijd en

datum mee opgeslagen (weergave alleen aan de pc).

Dictaat veranderen

U kunt tijdens de weergave vanaf de actuele dictaatpositie de opgenomen tekst overspreken of aan het dictaateinde een opname aanhangen.

Let op de ter beschikking staande vrije geheugenplaats, op het display (in uren en minuten) weergegeven. Houdt ook hier de nog beschikbare geheugencapaciteit in het

easy Mode wordt de nog beschikbare capaciteit bij

oog. In minder dan 60 minuten getoond.

STOP

• Schuif de schuifschakelaar op »

• Kies met de navigatietoetsen »

taat (“Dictaat kiezen en beluisteren”).

• Zet de schuifschakelaar op »

• Zet de schuifschakelaar tijdens de weergave op de

gewenste dictaatpositie op »

◄►

►

START« (weergave).

STOP

«.

« het gewenste dic-

«.

OPNAME

___________________________________________

• Druk op de rode opnametoets »

opname-indicatie knippert, op het display verschijnen het disksymbool » « en het pauzesymbool » «.

• Zet de schuifschakelaar op »

nieuwe tekst in. De rode opname-indicatie brandt, op het display draait het zwarte disksymbool » « en het pauzesymbool wordt opnamesymbool » «.

Attentie: Hierbij wordt vanaf dit punt uw oud dictaat

overschreven.

• Zet de schuifschakelaar op het einde van het dictaat op

STOP

• Druk op de rode opnametoets »

is uitgeschakeld.

Aanwijzing:

Als u na de dictaatkeuze direct op de opnametoets drukt, wordt uw dictaat achteraan toegevoegd.

«.

►

DICT

«, de rode

START« en spreek de

DICT«. De opname

OPNAME

___________________________________________

Dictaatdeel invoegen

U kunt tijdens de weergave aan de actuele dictaatpositie een nieuwe opname invoegen.

Houdt ook hier de nog beschikbare geheugencapaciteit in het oog. In bij minder dan 60 minuten getoond.

• Schuif de schuifschakelaar op »

• Kies met de navigatietoetsen »

• Zet de schuifschakelaar op »

• Zet tijdens de weergave de schuifschakelaar op

• Druk op de rode opnametoets »

• Met de rechter keuzetoets bevestigt u de functie »

• Kies uit het menu de functie „Dictaatdeel invoegen” »

• Zet de schuifschakelaar op »

• Zet de schuifschakelaar aan het einde van uw invoe-

• Druk nu om te beëindigen op de rode opnametoets

easy Mode wordt de nog beschikbare capaciteit

STOP

«.

◄►

« het gewenste dic-

taat (“Dictaat kiezen en beluisteren”).

►

START« om het dictaat

te beluisteren.

STOP

» waarop u uw tekst wilt invoegen.

opname-indicatie knippert, op het display verschijnen het zwarte disksymbool » « en het pauzesymbool » «.

(invoegen).

en bevestig met de keuzetoets » «.

in te voegen tekst in.

ging op »

« als de gewenste dictaatpositie bereikt is,

DICT

►

START« en spreek de

STOP

«.

DICT« of de linker keuzetoets » «.

«, de rode

OPNAME

___________________________________________

De infofunctie en de indexfunctie in het dictaat

U kunt in Menu Mode als onderdeel van een dictaat informatie (»i« = info) voor uw typist(e) inspreken en kenmerken of indexmarkeringen (» « = index) voor bepaalde dictaatposities plaatsen. Op het display verschijnt info »i« of index » « en het nummer ervan (DSS: van 1 tot 16, DSS Pro: van 1 tot

32). Bij de weergave klinkt een signaaltoon. Deze informatie en indexen worden met het dictaat op de pc overgedragen.

Info invoegen

U kunt in Menu Mode, tijdens weergeven, op de actuele dictaatpositie een nieuwe opname invoegen.

STOP

DICT

START«.

«.

« en het

2«,

• Zet de schuifschakelaar op »

• Druk op de rode opnametoets »

– De rode opname-indicatie knippert, op het display

verschijnen het zwarte disksymbool » pauzesymbool » «.

• Zet de schuifschakelaar op »

– De opname-indicatie brandt, op het display begint

het disksymbool » bool wordt opnamesymbool » «. Het toestel neemt op. In de balk voor de toetsfuncties verschijnen de symbolen voor info »i« en index » «.

• Druk op de keuzetoets »

ele positie in te voegen.

- Het eerstvolgende hogere infonummer, bijv. » wordt op het display weergegeven.

• Spreek de infotekst in, zodra het eerstvolgende

hogere infonummer, bijv. » weergegeven.

►

« te draaien en het pauzesym-

« om informatie aan de actu-

2«, in het display wordt

OPNAME

___________________________________________

• Zet de schuifschakelaar aan het einde van uw informa-

tie op »

• Druk nu om te beëindigen op de rode opnametoets

STOP

«.

DICT« of de linker keuzetoets » «.

Index invoegen

U kunt in Menu Mode, tijdens weergeven, op de actuele dictaatpositie een nieuwe index invoegen.

STOP

• Zet de schuifschakelaar op »

• Druk op de rode opnametoets »

– De rode opname-indicatie knippert, op het display

verschijnen het zwarte disksymbool » pauzesymbool » «.

• Zet de schuifschakelaar op »

– De opname-indicatie brandt, op het display begint

het disksymbool » bool wordt opnamesymbool » «. In de balk voor de toetsfuncties verschijnen de symbolen voor info »i« en index » «.

• Druk op de rechter keuzetoets »

– Het eerstvolgende hogere infonummer, bijv. »

wordt kort op het display weergegeven.

• Zet de schuifschakelaar op »

• Druk nu om te beëindigen op de rode opnametoets

DICT« of de linker keuzetoets » «.

►

« te draaien en het pauzesym-

«.

DICT

START«.

«.

STOP

«.

« en het

2«,

OPNAME

___________________________________________

Dicteren met voetschakelaar

• Sluit de voetschakelaar op de bus » « van het Digta Sta- tion* aan.

• Sluit voor de stroomvoorziening van het Digta Station* en de voetschakealaar de netvoedingseenheid* op de bus »DC IN 5V« of een pc met USB-kabel op de bus »PC/USB« aan.

STOP

• Zet de schuifschakelaar op

• Steek het ingeschschakelde dicteertoestel in het Digta Station*.

Aanwijzing:

•

Wordt het dicteertoestel in het Digta Station ingeschakeld en is het Digta Station via een USB-kabel aan de pc aangesloten, dan schakelt het dicteertoestel over op de USB-parallel modus » «. Roep met de rechter keuzetoets het menu op. Selecteer nu met de navigatietoetsen het symbool » « voor dicteren met netvoeding en bevestig met de rechter keuzetoets » «.

• De schakelaarindeling van de voetschakelaar is voor het handenvrij dicteren ontworpen (fabrieksinstelling). Bij de instelling »Weergave« (schrijfplekmodus), moet eerst in het menupunt »Voetschakelaar« - op »Opname« overgeschakeld worden. Zie hoofdstuk "HET MENU – voetschakelaar".

Linker klep – terugspoelen;

middelste klep – kort indrukken, opname in-/uitschakelen; – lang indrukken (ca. 1,5 seconden), nieuw dictaat,

de rode opname-indicatie brandt, een nieuw dictaatnummer wordt weergegeven;

rechter klep – start/stop opname/weergave.

Aanwijzing:

De functie snel vooruitspoelen kiest u op het dicteertoestel met de schuifschakelaar op stand »

►►

* Speciale uitvoering

FFWD«.

WEERGAVE

_______________________________________

Dictaat kiezen en beluisteren

• Schuif de schuifschakelaar op »

• Selecteer de map waarin uw dictaat zich bevindt (zie

“Dictaten opslaan, map selecteren”).

• Kies met de navigatietoetsen »

taat. Op het display verschijnt de gekozen dictaatnaam. Werd een dictaat aan de pc ombenoemd of stamt het van een ander dicteertoestel, dan wordt de dictaatnaam als tekst, eventueel in afgekorte vorm, weergegeven.

• Schuif de schuifschakelaar op »

– Op het display begint het witte disksymbool »

draaien links in het display verschijnt het weergavesymbool »►« en de statusbalk begint te lopen. De weergave begint vanaf het dictaatbegin.

Aanwijzing:

Wordt na het inschakelen van het dicteertoestel geen

nieuw dictaat gekozen, dan wordt het laatst bewerkte dictaat vanaf de positie weergegeven waarop het voor het uitschakelen stond.

• Wilt u de weergave onderbreken, zet de schuifschakelaar dan op »

– Op het display blijft het witte disksymbool »

staan. De statusbalk blijft staan.

STOP

«.

STOP

«.

◄►

« het gewenste dic-

►

START«.

« te

WEERGAVE

_______________________________________

Volume instellen

• Druk tijdens de weergave op de linker navigatietoets

om het toestel stiller te zetten of op de rechter toets om het luider te zetten.

– Op het display wordt het luidsprekersymbool »

tot het symbool voor de volumeregeling » «.

Snelle sprong naar het begin of einde van een dictaat

• Schuif de schuifschakelaar op »►START«.

• Door het aantippen van de linker keuzetoets kunt u

afwisselend naar het einde en het begin van het dictaat springen.

Aanwijzing:

Als in het dictaat info resp. een index is ingesteld, dan wordt naar de positie van het volgende infobegin, infoeinde of index gewisseld. Als u zich aan het einde van het dictaat bevindt, dan wordt naar het begin van het dictaat gewisseld.

Snelle weergave

• Druk tijdens de weergave op de rechter keuzetoets »->1,5x«.

– Het dictaat wordt met ongeveer 1,5-voudige snelheid

weergegeven.

• Voor het terugzetten op normale weergave drukt u tijdens

de snelle weergave opnieuw op de rechter keuzetoets »->1,0x«.

WEERGAVE

_______________________________________

Snel vooruit- en terugspoelen

• Zet de schuifschakelaar op »►►FFWD« of »◄◄ REW«.

– Op het display loopt de statusbalk snel vooruit of

achteruit.

Aanwijzing:

In de instellingen kan in het menupunt »Spoelen« de snelheid op heel langzaam, langzaam en snel ingesteld worden.

Info invoegen

U kunt in Menu Mode, tijdens het weergeven, op de actuele dictaatpositie een nieuwe info invoegen.

STOP

• Zet de schuifschakelaar op »

• Selecteer met de navigatietoetsen »

dictaat (zie „Dictaat kiezen en beluisteren”).

• Zet de schuifschakelaar op »

te beluisteren.

• Zet tijdens de weergave de schuifschakelaar op

STOP

» waarop u uw info-tekst wilt invoegen.

• Druk op de rode opnametoets »

opname-indicatie knippert, op het display verschijnen het disksymbool » « en het pauzesymbool » «.

• Met de rechter keuzetoets bevestigt u de functie »

(invoegen).

• Kies uit het weergegeven display de infofunctie »

voor het invoegen van informatie en bevestig met de keuzetoets » «.

• Zet de schuifschakelaar op »

te voegen info-tekst in.

« als de gewenste dictaatpositie bereikt is,

►

«.

◄►

« het gewenste

START« om het dictaat

«, de rode

DICT

START« en spreek de in

WEERGAVE

_______________________________________

- Het eerstvolgende hogere infonummer, bijv. » ook op het display weergegeven.

• Zet de schuifschakelaar aan het einde van uw invoeging op »

• Druk nu om te beëindigen op de rode opnametoets »

STOP

«.

DICT« of de linker keuzetoets » «.

Index invoegen

U kunt in Menu Mode, tijdens weergeven, op de actuele dictaatpositie een nieuwe index invoegen.

STOP

• Zet de schuifschakelaar op »

• Selecteer met de navigatietoetsen »

dictaat (zie „Dictaat kiezen en beluisteren”).

• Zet de schuifschakelaar op »

te beluisteren.

• Zet tijdens de weergave de schuifschakelaar op

STOP

» waarop u uw info-tekst wilt invoegen.

• Druk op de rode opnametoets »

opname-indicatie knippert, op het display verschijnen het disksymbool » « en het pauzesymbool » «.

• Met de rechter keuzetoets bevestigt u de functie »

(invoegen).

• Kies uit het weergegeven display de indexfunctie »

voor het invoegen van een index en bevestig met de keuzetoets » «.

- Het eerstvolgende hogere infonummer, bijv. » kort op het display weergegeven.

« als de gewenste dictaatpositie bereikt is,

►

«.

◄►

« het gewenste

START« om het dictaat

«, de rode

DICT

2«, wordt

WEERGAVE

- Het eerstvolgende hogere infonummer, bijv. » 2«, wordt kort op het display weergegeven.

• Zet de schuifschakelaar op »

• Druk nu om te beëindigen op de rode opnametoets

_______________________________________

STOP

«.

DICT« of de linker keuzetoets » «.

Info of index zoeken

• Zet de schuifschakelaar op »◄◄ REW« of »►►FFWD«. – Bij een index en aan het begin van elke info hoort

u een signaaltoon, aan het einde van de info twee signaal tonen.

– Op het display wordt de betreffende info weergegeven,

b.v. »

2«.

Aanwijzing:

Korte informatie en indexen vindt u beter in de weergavemodus.

WEERGAVE

_______________________________________

Schrijfplekmodus met voetschakelaar

• Sluit de voetschakelaar* op de bus » « van het Digta Station* aan.

• Sluit voor de stroomvoorziening van het Digta Station* en van de voetschakelaar de voedingseenheid aan op de bus »DC IN 5V« of een pc met USB-kabel op de bus »PC/USB«.

STOP

• Zet de schuifschakelaar op »

• Steek het ingeschakelde dicteertoestel in het Digta Sta-

tion*.

Aanwijzing:

Als de automatische pc-verbinding is ingeschakeld,

meldt het dicteertoestel in de USB-parallelmodus zich bij de pc aan. Roep met de rechter keuzetoets het menu op. Selecteer nu met de navigatietoetsen het symbool

« voor dicteren met netvoeding en bevestig met de

» rechter keuzetoets » «.

• De schakelaarindeling van de voetschakelaar is in de

fabrieksinstelling voor het handvrij dicteren ontworpen. Voor de schrijfplekmodus moet eerst in het menupunt »Voetschakelaar« op »Weergave« overgeschakeld worden. Zie subhoofdstuk "Voetschakelaar" in het hoofdstuk "HET MENU".

Linker klep – terugspoelen;

Middelste klep – snel vooruitspoelen;

Rechter klep – weergave start/stop.

• Druk op de voetschakelaar.

«.

* Speciale uitvoering

WEERGAVE

Aanwijzing:

Bij de menu-instelling »Voetschakelaar weergave« is het wijzigen van een bestaand dictaat en het aanleggen van een nieuw dictaat niet mogelijk. Bij het indrukken van de new- of opnameknop verschijnt de melding "Alleen weergave".

Het wissen van een dictaat is mogelijk als er geen dictaatblokkering ingesteld werd.

_______________________________________

Automatisch kort terugspoelen

Telkens bij het starten van de weergave wordt de actuele positie met de ingestelde tijd teruggezet en vanaf daar weergegeven. Daarna volgt een herhaling van het laatst gehoorde dictaatdeel.

– Het kort terugspoelen kan in de volgende standen

gekozen worden: Uit, 1, 2, 4, 6, 8, 10 seconden (zie menupunt »Kort terugspoelen« in het menu »Instellingen«).

Aanwijzing:

Het kort terugspoelen is alleen beschikbaar in combinatie met het Digta Station en de voetschakelaar.

Bevindt het toestel zich in het Digta Station, dan verschijnt geen »Wijzigen

wissen en invoegen van dictaten is niet mogelijk.

«-menu op het display. Het

MENU WIJZIGEN

________________________________

Voorhanden dictaat bewerken

In het menu Wijzigen kunt u een eerder opgenomen dictaat op meerdere manieren bewerken. Het dicteerapparaat moet in Menu Mode ingeschakeld zijn.

STOP

• Zet de schuifschakelaar op »

• Selecteer met de navigatietoetsen »

dictaat (zie „Dictaat kiezen en beluisteren”).

• Druk op de linker keuzetoets »

Wijzigen te komen.

• Kies uit de functies Wissen »

set » «, prioriteit »PR«, Dictaat uitstellen » « of Dictaatblokkering » «.

- Afhankelijk van de keuze gaat u dan verder te werk, zoals in de hoofdstukken „Dictaat wissen” of „Opname” beschreven.

• Druk op de linker keuzetoets »

laten.

«.

◄►

« het gewenste

« om in het menu

«, Invoegen » «, Data

« om het menu te ver-

MENU WIJZIGEN

________________________________

Dataset in het dictaat weergeven of wijzigen

In het menu Wijzigen kunt u met de data set functie aanvullende gegevens, zoals patient- of klantgegevens aan afzonderlijke dictaten toevoegen. Patientnummers of dossiernummers die met gebruik van barcodes beheerd worden kunnen zonder gevaar voor verwisseling met behulp van een scanner aan dictaten toegevoegd worden. Zie hoofdstuk „Het menu / Gegevenslijst“.

• Zet de schuifknop op »

• Kies met de navigatietoets »

(zie „Dictaat uitkiezen en beluisteren”).

• Druk in

om het menu Wijzigen te openen.

• Kies de op het scherm weergegeven dataset functie »

– Een dictaat waarin reeds gegevens opgenomen zijn,

wordt met „ID“ rechtsboven de dicteertijd aangeduid.

• Op het scherm verschijnen de symbolen »

overige gegevens uit de dataset te tonen.

- Met de linker navigatietoets bereikt u allereerst de ID, met de rechter navigatietoets vindt u de afzonderlijke gegevens.

data set die in het huidige dictaat opgenomen moet worden. Of druk op de toets als u de gegevens alleen wilt lezen.

Menu Mode op de linker keuzetoets » «,

« uit.

« – Data set van het dictaat weergeven of wijzigen

• Bevestig met de rechter keuzetoets, om

• Selecteer met de rechter keuzetoets de

STOP

«.

◄►

« het gewenste dictaat

» «

«.

MENU WIJZIGEN

« – Data set aan een barcode of RFID koppelen.

» Deze functie is alleen beschikbaar als de

Digta Scan 404* of de Digta RFID 414* aange sloten zijn.

• Houdt de scanner in de buurt van een barcode resp. RFID-label en druk op de rechter keuze- toets » «.

- Het succesvol lezen van de ID geeft het apparaat met een geluidssignaal aan. Op het scherm wordt de bijbehorende data set getoond.

• Bevestig met de rechter keuzetoets om

overige gegevens uit de data set te tonen.

- Met de linker navigatietoets bereikt u allereerst de ID, met de rechter navigatietoets vindt u de afzonderlijke gegevens.

• Bevestig met de rechter keuzetoets indien deze dataset in het huidige dictaat opge nomen moet worden. Of druk op de toets

» « – Data set uit het dictaat verwijderen

onherroepelijk te wissen met de rechter keuze toets » «. De data set is verwijderd. In het huidi ge dictaat is geen data set meer opgeslagen. De data set in de gegevenslijst blijft behouden en kan weer aan een dictaat gekoppeld worden

– Op het scherm wordt een toegevoegde data set met

een »ID« boven de tijdweergave aangegeven.

» «

• Bevestig de opdracht » « om de data set

________________________________

, als u de gegevens alleen wilt lezen.

* Speciale uitvoering

MENU WIJZIGEN

________________________________

Dictaat met prioriteit instellen

Aanwijzingen:

In de DSS-standaard zijn prioriteitstappen van 1 (hoogste prioriteit) tot 16 (geen prioriteit) mogelijk. Het dicteerapparaat kan voor elke aangemaakte auteur een individuele maximale prioriteit aan een dictaat toewijzen. De van fabriekswege ingestelde prioriteit voor de auteur DICT is

15.

Het dicteerapparaat moet met de bijbehorende PC-soft-

ware geconfigureerd worden. Voer uw auteursnaam met daarbij een maximale prioriteit kleiner dan 16 in uw dicteerapparaat in. Bij installatie via een netwerk van de dicteer-software wordt de configuratie van het dicteerapparaat door een systeembeheerder uitgevoerd.

STOP

• Zet de schuifschakelaar op »

• Selecteer met de navigatietoetsen »

dictaat (zie „Dictaat kiezen en beluisteren”).

• Druk op de linker keuzetoets »

Wijzigen te komen.

• Selecteer uit het weergegeven display de prioriteitsfunctie »Prioriteit aan«.

– Het dictaat wordt met »PR« boven de tijdsaanduiding

gemarkeerd.

• Als het gekozen dictaat reeds prioriteit heeft, kies

dan voor het wissen van de prioriteit het menupunt »Prioriteit uit«.

«.

◄►

« het gewenste

« om in het menu

MENU WIJZIGEN

________________________________

Dictaat uitstellen

In het menu „Wijzigen” kunt u met de uitstelfunctie bij een dictaat de automatische overdracht naar de pc (door de DSS-Mover) verhinderen. Stel onvolledige dictaten uit voor u het dicteertoestel aan usb aansluit om de afgewerkte dictaten naar het schrijfbureau te sturen.

• Zet de schuifschakelaar op »

• Kies met de navigatietoetsen »

dictaat (zie „Dictaat kiezen en beluisteren”).

• Druk op de linker keuzetoets »

Wijzigen te komen.

• Kies met de navigatietoetsen »

(uitgesteld aan) en bevestig die met de rechter keuzetoets » «.

– De dictaatnaam wordt in negatief weergegeven.

– Het dictaat wordt uitgesteld, d.w.z. het wordt niet door

de DSS-mover overgedragen.

• Druk op de linker keuzetoets »

verlaten.

STOP

«.

◄►

« het gewenste

« om in het menu

◄►

« de functie » «

« om het menu te

MENU WIJZIGEN

________________________________

Dictaatblokkering

De dictaatblokkering beschermt een dictaat tegen onbedoeld wijzigen of wissen. De dictaatblokkering werkt alleen in het dicteertoestel. Deze stelt ook de schrijf/wisbeveiliging in het begeleidende schrijven van het dictaat. Het dictaat kan dan in het gehele Grundig pcdicteersysteem alleen na het opheffen van de blokkering aan de pc of in een dicteertoestel worden gewijzigd of gewist.

• Zet de schuifschakelaar op »

• Selecteer de map waarin uw dictaat zich bevindt (zie

„Dictaten opslaan, map selecteren”).

• Selecteer met de navigatietoetsen »

te dictaat. Op het display verschijnt de gekozen dictaatnaam.

• Druk op de linker keuzetoets »

Wijzigen te komen.

• Selecteer met de navigatietoetsen »

Dictaatblokkering » «.

• Bevestig met de rechter keuzetoets »

– Bij geblokkeerd dictaat kunt u in het menu Wijzigen

« om het dictaat te deblokkeren » «.

STOP

«.

◄►

« het gewens-

« om in het menu

◄►

« het symbool

«.

DICTAAT WISSEN

________________________________

Een volledig dictaat wissen

Hier wordt het wissen in Menu Mode uitgelegd. Als u liever in easy Mode werkt, bestudeert u dan het onderwerp Wissen in

de Korte handleiding.

STOP

• Zet de schuifschakelaar op »

• Selecteer de map waarin uw dictaat zich bevindt (zie

hoofdstuk „Dictaten opslaan, map selecteren”).

• Selecteer met de navigatietoetsen »

te dictaat. Op het display verschijnt de gekozen dictaatnaam.

• Druk op de linker keuzetoets »

Wijzigen te komen.

• Bevestig de functie Wissen »

met de rechter keuzetoets » «.

• Om het geselecteerde dictaat te wissen, bevestigt u in

het menu Wissen de functie » zetoets » «.

• Bevestig de vraag »

van het volledige dictaat met de rechter keuzetoets » «. Het dictaat is gewist.

• Druk op de linker keuzetoets »

niet wilt wissen.

« voor het definitieve wissen

«.

◄►

« het gewens-

« om in het menu

« in het menu Wijzigen

« met de rechter keu-

« als u het dictaat toch

DICTAAT WISSEN

________________________________

Mapinhoud wissen

U kunt in Menu Mode niet alleen individuele dictaten, maar ook de inhoud van een gekozen map of de inhoud van alle mappen wissen.

STOP

• Schuif de schuifschakelaar op »

• Kies met de rechter keuzetoets het symbool »

• Kies hier het menupunt »

rechter keuzetoets » «.

• Op het display verschijnen de symbolen

– gekozen dictaat wissen

– gekozen map wissen

– alle mappen wissen

Aanwijzing:

Bij meer dan een auteur worden de symbolen voor

"Map wissen" » gegeven.

• Kies nu met behulp van de navigatietoetsen »

gewenste functie en bevestig die functie met de rechter keuzetoets » «.

• Bevestig de vraag » « voor het definitieve wissen

van de volledige map of alle mappen met de rechter keuzetoets » gewist.

• Druk op de linker keuzetoets »

de map toch niet wilt wissen.

« en "Alle mappen" » « niet weer-

«. De map is resp. alle mappen zijn

« en bevestig het met de

«.

« als u het dictaat of

«.

◄►

« de

DICTAAT WISSEN

________________________________

Deel van een dictaat wissen

• Zet in Menu Mode de schuifknop op »

• Selecteer de map waarin uw dictaat zich bevindt (zie

“Dictaten opslaan, map selecteren”).

• Kies met de navigatietoetsen »

dictaat. Op het display verschijnt de gekozen dictaatnaam.

• Zet de schuifschakelaar op »

gewenste plaats in het dictaat op »

• Druk op de linker keuzetoets »

Wijzigen te komen.

• Bevestig de functie Wissen »

met de rechter keuzetoets » «.

• Kies in het nu verschijnende submenu het symbool

« en bevestig het met » «.

Leg door het indrukken van de rechter keuzetoets » «

•

de beginpositie van de tekst vast die gewist moet worden.

• Zoek nu met behulp van de schuifschakelaar de

gewenste eindpositie van de te wissen tekst.

Leg door het indrukken van de rechter keuzetoets » «

•

deze eindpositie vast.

• Druk nu opnieuw op de rechter keuzetoets »

gemarkeerde deel wordt gewist.

• Als u het deel van het dictaat niet wilt wissen, druk dan

om te annuleren op de linker keuzetoets »

►

« in het menu Wijzigen

STOP

◄►

« het gewenste

START« en op de

STOP

« om in het menu

«.

«. Het

«.

HET MENU

________________________________________

Een overzicht van de functies in het menu

•

Druk

in Menu Mode

U kunt met de navigatietoetsen »◄►« de volgende functies

kiezen en met » « bevestigen.

– Wissen; actueel dictaat wissen, alle dictaten in de actu-

ele map wissen, alle dictaten in alle mappen wissen.

– Map (hoofdmap en submap A, B, C, D of E) kiezen;

voor het sorteren van nieuwe dictaten en de weergave van in verschillende mappen ondergebrachte dictaten.

– Gegevenslijstfuncties (alleen bij ingelezen . gegevenslijst beschikbaar):

– gegevenslijst wissen.

– Barcode/RFID wissen.

– Workflow-functies (typist, dictaatsoort, groep) activeren.

– Dataset met scanner zoeken.

– Dataset voor een nieuw dictaat kiezen.

– Dataset in workflow activeren.

– Scanfuncties (alleen bij de Digta Scan 404* of de Digta RFID 414* aanwezig):

– Barcode/RFID inlezen.

– Dictaat bij Barcode/RFID zoeken.

– Scanner in workflow activeren.

– Barcodelezer programmeren.

– Schakelaars:

– Gevoeligheid van de microfoon instellen. – Spraakbesturing (Voice Activation) inschakelen. De

opname wordt dan bij spraakpauzes automatisch onderbroken.

– Tijd tot de automatische, energiebesparende rustmo-

dus selecteren. Na nog eens 30 minuten schakelt de Digta volledig uit.

op de rechter keuzetoets » «.

* Speciale uitvoering

HET MENU

– Signaaltonen uitschakelen.

sluiting of alleen na handmatige keuze.

Digta Station* met hoofdtelefoon.

index zetten of 1,5 x weergavesnelheid

– Datum- en klokweergave wijzigen.

– Informatie over serienummer en firmwareversie.

DSS Pro „QP“) en codering.

– Selectie van de displaytaal

________________________________________

– Displayverlichting in-/uitschakelen.

– Pc-bestandstransfer automatisch door USB-aan-

– Luidspreker uitschakelen voor weergave in het

– Snelheid van het vooruit-/terugspoelen wijzigen.

– Kiest de functies van de voetschakelaar* voor

opname of weergave.

– Lengte van het kort terugspoelen wijzigen.

– Rechter keuzetoets tijdens de weergave voor

– Weergave van het dictaatpositienummer aan/uit.

– Weergave van de tijd aan/uit.

–

Een ID-indicatie (Barcode) aan/uit.

– Instellingen:

– Selectie van het DSS-type (DSS standaard „SP“,

– Datum/tijd wijzigen.

– Dictaatteller op één resetten.

– Persoonlijk identificatienummer (PIN) wijzigen.

– Gegevensdrager opnieuw formatteren. Opgelet

gegevensverlies! Alle dictaten en overige bestanden gaan verloren.

– Toestel op fabriekinstellingen resetten. Opgelet

gegevensverlies! Alle dictaten en overige bestanden alsook alle instellingen gaan verloren.

HET MENU

Functies als het toestel met een pc verbonden is:

– USB-parallel modus (pc-bestandstransfer en pc-microfoongebruik). De pc herkent het toestel als verwisselbare USB-gegevens- drager voor dictaat-/bestandsoverdracht naar en van de pc. Bovendien wordt het toestel voor USB-audio en USB-HID aan gemeld. Daarmee kan het dicteertoestel als pc-microfoon wor den gebruikt, bijv. voor direct dictaat in de Grundig pc-software of in een spraakherkenningssysteem.

– Netvoeding (USB-stroomvoorziening, de pc herkent het

toestel niet) voor opname/weer gave zoals met batterijvoeding.

________________________________________

Aanwijzing:

Bij meer dan een auteur is het menupunt »Fabrieksinstellingen« niet beschikbaar en het menupunt geen dictaten (.dss/.ds2) op de Digta voorhanden zijn. Om de Digta toch te kunnen formatteren zonder hierbij per ongeluk vreemde dictaten te wissen, moet de gebruiker voordien alle dictaten naar de pc verplaatsen.

Formatteren« is alleen zichtbaar als er

HET MENU

________________________________________

Gegevenslijst

Met deze functie kunnen dictaten aan een ID (zoals een patient- of klantnummer, maar ook een ingescande barcode of RFID-kenmerk) met tekstuele informatie gekoppeld worden.

Deze gegevens worden op de PC in CSV-formaat (comma separated values) aangemaakt, bijv. in Excel, onder de naam „ids.csv“ opgeslagen en naar de systeemmap van de Digta gecopiëerd (zie »Firmware Update uitvoeren«). Deze gegevens worden na opnieuw inschakelen van het dicteerapparaat ingelezen. Voorbeeld:

„ID“, „Naam“, „Voornaam“, „Geboortedatum“ „1443“, „Monsterman“, „Hans“, „24.05.2000“ . „3221“, „Monstervrouw“, „Helga“, „01.01.1911“

De waarden zijn door komma’s/puntkomma’s gescheiden. De eerste kolom bevat de veldnamen. De waarden kunnen tussen aanhalingstekens staan.

Data set met scanner zoeken voor nieuw dictaat:

Als er een codenummer (ID) in de vorm van barcode of RFID-label beschikbaar is (bijv. op een röntgenfoto of een dossiermap), dan kan uw dicteerapparaat (met DigtaScan 404* of Digta-RFID 414* de bijbehorende tekstuele informatie weergeven en naar het bijehorende dictaat zoeken.

• Kies met de navigatietoets »◄►« het menupunt Gege-

venslijst » » «.

• Kies met de navigatietoets »◄►« het Menupunt »Scan

ID« en resp. RFID-label en druk op de rechter keuzetoets » «. – Het succesvol lezen van de ID geeft het apparaat

met een geluidssignaal aan.Op het scherm wordt de bijbehorende dataset getoond.

« en bevestig met de rechter keuzetoets

houdt de scanner in de buurt van een barcode

* Speciale uitvoering

HET MENU

- Er wordt »[Niet gevonden]« aangegeven als aan de gescande arcode of RFID-label geen dictaat is gekoppeld.

• Selecteer met de rechter keuzetoets »

gegevens uit de dataset te tonen.

- Met de linker navigatietoets bereikt u allereerst de ID, met de rechter navigatietoets vindt u de .. afzonderlijke gegevens.

• Selecteer met de rechter keuzetoets „NEW“, als u met

een nieuw dictaat wilt beginnen, waaraan deze data set toegewezen moet worden.

• Zet de schuifknop op »►START«.

– Het apparaat neemt op.

Of druk op de toets » wilt lezen.

________________________________________

«, om overige

«, als u de gegevens alleen

Data set voor een nieuw dictaat kiezen:

• Kies met de navigatietoets »◄►« het menupunt Gege-

venslijst » « en bevestig met de rechter keuzetoets » «.

• Kies met de navigatietoets »◄►« het Menupunt

»Select« en bevestig met de rechter keuzetoets »

• Kies met de navigatietoets »◄►« de gewens-

te data set en bevestig met de rechter keuzetoets, om verdere gegevens van de data set aan te geven.

- Met de linker navigatietoets vindt u allereerst de ID, met de rechter navigatietoets vindt u de afzo nderlijke gegevens.

• Bevestig met de rechter keuzetoets „NEW“, als u met

een nieuw dictaat wilt beginnen, waaraan deze data set toegewezen moet worden.

• Zet de schuifknop op »►START«.

– Het apparaat neemt op.

«.

HET MENU

________________________________________

Of druk op de toets » lezen.

« als u de gegevens alleen wilt

Wissen van de gegevenslijst:

Aanwijzing:

Deze functie verwijdert de gehele gegevenslijst. De gege-

venslijstfuncties zijn dan niet meer beschikbaar, totdat opnieuw een gegevenslijst ingelezen wordt.

• Kies met de navigatietoets »◄►« het menupunt Gege-

venslijst »

«.

• Kies met de navigatietoets »◄►« het Menupunt »Wissen« en bevestig met de rechter keuzetoets »

• Bevestig het wissen met de rechter keuzetoets »

« en bevestig met de rechter keuzetoets »

«.

HET MENU

________________________________________

Groep

Met de functie »Dictaatgroep« bepaalt u bij welke groep of afdeling uw dictaat wordt ingedeeld.

• Selecteer het submenu Workflow-lijsten »

tig met de rechter keuzetoets » «.

• Selecteer het menupunt Groep »Dictaatgroep

bevestig met de toets » «.

• Selecteer »op aanvraag

matisch «.

– »op aanvraag«, bij elk nieuw dictaat wordt de keuze

uit groepen aangeboden; – »No entry«, geen groep geselecteerd; – »automatisch«, elk nieuw dictaat heeft dezelfde

groep.

• Bevestig de keuze met de toets »

Aanwijzingen:

Bij een nieuw dictaat of als u de functie »automatisch« hebt geselecteerd, selecteert u in de lijst uw

groep. Als er geen groepen zijn gedefinieerd, dan wordt op het display »No entry Bevestig de keuze met de toets » «.

De lijst kunt u met de pc-software individueel vastleggen.

«, »No entry « of »auto-

«.

« weergegeven.

« en beves-

« en

HET MENU

________________________________________

Typist(e)

Met de functie »Typist(e)« kiest u welke typist(e) uw dictaat krijgt.

• Selecteer het submenu Workflow-lijsten »

tig met de rechter keuzetoets » «.

• Selecteer het menupunt »Typist(e)

de toets » «.

• Selecteer »op aanvraag

matisch «.

– »op aanvraag«, bij elk nieuw dictaat wordt de keuze

uit typisten aangeboden; – »No entry«, geen entry van de typist(e) bij het dic-

taat; – »automatisch«, elk nieuw dictaat wordt aan dezelfde

typist(e) toegewezen.

• Bevestig de keuze met de toets »

Aanwijzingen:

Bij een nieuw dictaat of als u de functie »automatisch« hebt ingesteld, selecteert u in de lijst uw

typist(e). Als er geen typisten zijn gedefinieerd, dan wordt op het display »No entry Bevestig de keuze met de toets » «.

De lijst kunt u met de pc-software individueel vastleggen.

«, »No entry « of »auto-

« en bevestig met

«.

« weergegeven.

« en beves-

HET MENU

________________________________________

Dictaatsoort

Met de functie »Dictaatsoort« („DICTATION TYPE” in het Engels = dictaatsoort) selecteert u welk formulier voor het dictaat moet worden gebruikt: b.v. fax, brief of protocol.

• Selecteer het submenu Workflow-lijsten »

tig met de rechter keuzetoets » «.

• Selecteer het menupunt »Dictaatsoort

deze met de toets » «.

• Selecteer »op aanvraag

matisch «.

– »op aanvraag«, bij elk nieuw dictaat wordt de keuze

uit formulieren aangeboden; – »No entry«, geen dictaatsoort geselecteerd; – »automatisch«, elk nieuw dictaat heeft dezelfde dic-

taatsoort.

• Bevestig de keuze met de toets »

Aanwijzingen:

Bij een nieuw dictaat of als u de functie »automatisch« hebt geselecteerd, selecteert u met de navi-

gatietoetsen » geen dictaatsoorten zijn gedefinieerd, dan wordt op het display „No entry” » Bevestig de keuze met de toets » «.

De lijst kunt u met de pc-software individueel vastleggen.

◄►

« in de lijst uw dictaatsoort. Als er

«, »No entry « of »auto-

« weergegeven.

« en bevestig

«.

« en beves-

HET MENU

________________________________________

Prioriteit

Met de functie »Prioriteit« bepaalt u of aan een nieuw dictaat een prioriteit toegewezen kan worden, omdat het met voorrang uitgeschreven moet worden. Het dictaat wordt met »PR« boven de tijdweergave aangegeven.

Aanwijzing:

In de DSS-standaard zijn prioriteitstappen van 1 (hoogste

prioriteit) tot 16 (geen prioriteit) mogelijk. Het dicteerapparaat kan voor elke aangemaakte auteur een individuele maximale prioriteit aan een dictaat toewijzen. De van fabriekswege ingestelde prioriteit voor de auteur DICT is

15.

Het dicteerapparaat moet met de bijbehorende PC-soft-

• Ga naar het menupunt Workflowlijst »

met de rechter keuzetoets » «.

• Kies het menupunt »Prioriteit« en bevestig deze met

de toets »

• Bepaal met de navigatietoets »

stellingen.

tussen »geen prioriteit« en »met Priorität«

(waarde binnen de maximale auteursprioriteit) kiezen.

– Bij het beginnen met een nieuw dictaat wordt

geen prioriteit ingesteld.

• Bevestig met »

«.

– Bij het beginnen met een nieuw dictaat kunt u

«.

« en bevestig

◄►

« de prioriteitsin-

HET MENU

________________________________________

Nr./kenmerk

Met de functie »Nr./kenmerk« kunt u tot 16 tekens – zoals dossiernummers of patientnummers – voor het dictaat invoeren.

• Ga naar het menupunt Workflowlijst »

met de rechter keuzetoets » «.

• Kies het menupunt »Nr./kenmerk

met de toets » «.

• Kies met de navigatietoets »

tisch«, »op aanvraag« of »geen invoer«.

– automatisch - ieder nieuw dictaat heeft hetzelf-

de nummer resp. hetzelfde kenmerk.

– op aanvraag - bij ieder nieuw dictaat wordt de

invoer van een kenmerk aangeboden

– no entry- bij elk nieuw dictaat wordt geen

nummer/kenmerk gekozen.

• In een nieuw dictaat en indien u de functie »op aanvraag« gekozen heeft, krijgt u de eerste keer een leeg weergaveveld. Indien in het vorige dictaat iets ingevuld was dan wordt de oude invoer weergegeven, die overgenomen of gewist moet worden. Druk op de navigatietoets

◄►

» tekens te geraken.

• Kies met de navigatietoets »

« om in de keuzelijst met nummers en

deze met de toets »_ _▼«, om deze over te nemen.

◄►

« het teken en bevestig

Aanwijzing:

Om sneller tekens te kunnen kiezen kan de tekenset door de systeembeheerder ingeperkt worden, wanneer bijvooreeld alleen cijfers (patientnummers) toegelaten zijn.

« en bevestig

« en bevestig deze

« tussen »automa-

HET MENU

• Herhaal de invoer voor overige tekens en bevestig aan het eind met de toets » «.

• Bevestig de invoer met de toets »

met de toets » «.

________________________________________

« of wis de invoer

Aanwijzing:

Cijfers en bijzondere tekens vindt u in het tweede gedeelte van de tekenset. Kies daartoe met de navigatietoets »◄►« het teken » « en bevestig met de toets » «. Met het aankiezen van hetzelfde teken » « komt u weer terug in het eerste gedeelte.

Om het laatst gekozen teken te wissen kiest u met de navigatietoets »◄►« het teken » « en bevestigt u met de toets »_ _▼«.

HET MENU

________________________________________

Microfoongevoeligheid

Hier kunt u uit drie standen van de geluidsgevoeligheid van uw microfoon kiezen.

• Ga naar het menupunt »

• Bepaal met de navigatietoetsen »

heid van uw microfoon.

– Aanbevolen voor luide sprekers. Verhindert het

• Bevestig met »

“overmoduleren” bij dictaten die door een spraakherkenningssysteem verwerkt moeten worden.

– Normale instelling voor het dicteren.

– Conferentieschakeling. Het toestel neemt gesprekken ook duidelijk op, als het op een ver-

gadertafel ligt.

«.

« en bevestig met » «.

◄►

« de gevoelig-

HET MENU

________________________________________

Voice Activation

Is de functie “Voice Activation” actief, dan wordt bij spreekpauzes in een rustige omgeving de opname onderbroken. Schakelt het dicteertoestel bij spreekpauzes niet uit, dan kiest u een lagere microfoongevoeligheid, b.v. voor normaal dicteren of voor luide sprekers. Bij het verder spreken wordt de opname voortgezet.

• Ga naar het menupunt »

• Kies nu »

Activation UIT).

• Bevestig met »

« (Voice Activation AAN) resp. » « (Voice

«.

« en bevestig met » «.

HET MENU

________________________________________

Automatisch uitschakelen

Met de functie „Slaapmodus” » « kunt u vastleggen of het toestel automatisch na enkele minuten in een energiebesparende „slaapmodus” schakelt. Het toestel kan dan door op een willekeurige toets te drukken onmiddellijk weer actief worden geschakeld.

Door de aan-/uit-schakelaar op »OFF/HOLD« te schuiven, schakelt u het volledig uit. Als het toestel niet met de hand wordt uitgeschakeld, schakelt het na ca. 30 min. zelfstandig uit. Door de aan-/uit-schakelaar op »OFF/HOLD« te schuiven en daarna weer op »ON«, schakelt u het toestel weer in.

• Selecteer het menupunt »

ter keuzetoets » «.

• Selecteer met de navigatietoetsen »

(„nooit” » «, » «, » « of » «), nadat het toestel naar de energiebesparende „slaapmodus” schakelt.

• Bevestig met de rechter keuzetoets »

« en bevestig met de rech-

◄►

« het tijdstip

«.

HET MENU

________________________________________

Signaaltonen

Met de functie „Signaaltonen” » « kunt u de bevestigings- en signaaltonen in-/uitschakelen.

• Selecteer het menupunt »

ter keuzetoets » «.

• Selecteer met de navigatietoetsen »

nalen » « wilt inschakelen, alleen de waarschuwingssignalen » « wilt inschakelen of alle signalen » « wilt uitschakelen. Bevestig uw keuze met de rechter keuzetoets » «.

Attentie:

Als alle signalen uitgeschakeld zijn, weerklinkt er ook geen signaaltoon als het geheugen vol of de accu* leeg is.

Als u dicteert zonder op het display te kijken, kan het toestel uitschakelen, de signaaltoon weerklinkt niet en u dicteert voort.

Als alleen de waarschuwingssignalen zijn ingeschakeld, weerklinken er geen aanwijzingssignalen zoals bijv. het gereed-signaal na het inschakelen of de informatie- en indexsignalen.

« en bevestig met de rech-

◄►

« of u alle sig-

* Speciale uitvoering

HET MENU

________________________________________

Verlichting

In deze functie kunt u de displayverlichting in-/uitschakelen.

• Ga hiervoor naar het menupunt » Verlichting

“Navigatie in de menu´s”) en bevestig met » «.

• Kies nu »altijd gedimd

AAN) resp. »nooit gedimd « (Achter - grondverlichting UIT). De gekozen functie wordt in negatief weergegeven. Ook bij een ingeschakelde achtergrondverlichting gaat de verlichting na enkele seconden uit om het batterijverbruik laag te houden.

• Bevestig met »

«.

« (achtergrondverlichting

« (zie

HET MENU

________________________________________

USB-verbinding automatisch / manueel

U kunt kiezen of bij het verbinden met de USB-aansluiting van een pc het dicteertoestel automatisch in de USB-parallel modus schakelt of u deze functie met de hand in het menu wilt activeren.

• Selecteer het menupunt »USB-verbinding« »

bevestig dit met de rechter keuzetoets » «.

• Selecteer »man. verbind.« (manuele USB-parallel

modus) en bevestig met de rechter keuzetoets »

– Het dicteertoestel blijft bij het aansluiten op USB

in de dicteermodus. Het wordt van de pc uit van stroom voorzien.

• Selecteer »autom. verbind.« (automatische USB-paral-

lel modus) en bevestig met de rechter keuzetoets

«.

– Als het dicteertoestel bij het aansluiten op USB al

is ingeschakeld, dan wordt de USB-parallel modus

« automatisch ingesteld. De computer herkent

» het toestel als verwisselbare schijf. USB-audio en USB-HID zijn actief. U kunt nu gegevens tussen pc en dicteertoestel uitwisselen en het dicteertoestel als USB-microfoon gebruiken.

« en

«.

HET MENU

________________________________________

Luidspreker

Als u uw dictaten met een op het Digta Station* aangesloten hoofdtelefoon beluistert, kunt u met deze functie de luidspreker van het dicteertoestel uitschakelen.

• Selecteer het menupunt »

ter keuzetoets » «.

• Kies nu »

UIT).

• Bevestig met de rechter keuzetoets »

Aanwijzing:

Als er een oortelefoon op de hoofdtelefoonaansluiting wordt aangesloten, schakelt de luidspreker van het dicteertoestel automatisch uit.

« (luidspreker AAN) resp. » « (luidspreker

« en bevestig met de rech-

«.

* Speciale uitvoering

HET MENU

________________________________________

Vooruit-/terugspoelen

Bij deze functie kunt u de snelheid van het snel vooruit- en terugspoelen instellen. U hebt de keuze uit heel langzaam, langzaam en snel.

• Ga naar het menupunt »Spoelen

» «.

• Bepaal met de navigatietoetsen »

gekozen functie wordt zwart.

– Vooruit-/terugspoelen heel langzaam (ca. 1/3

van de snelle instelling)

– Vooruit-/terugspoelen langzaam (ca. 2/3 van de

snelle instelling)

– Vooruit-/terugspoelen snel

• Bevestig met »

«.

« en bevestig met

◄►

« de snelheid. De

HET MENU

________________________________________

Voetschakelaar

Met de functie »Voetschakelaar« kunt u kiezen of de voetschakelaar* voor de schrijfplekmodus of voor het handenvrij dicteren moet dienen.

• Selecteer het menupunt »

ter keuzetoets » «.

• Selecteer met de navigatietoetsen »

» « of Weergave » « en bevestig met de rechter keuzetoets » «..

Voetschakelaarindeling bij opname

De schakelaarindeling van de voetschakelaar* is voor het handenvrij dicteren ontworpen.

Linker klep – terugspoelen;

Middelste klep – kort indrukken, opname in- en uitschakelen

(dezelfde functie als de rode opnametoets »

DICT« aan het dicteertoestel);

– lang indrukken (ca. 1,5 seconde), nieuw dictaat,

het rode opnamelampje brandt, een nieuwe dictaatnaam b.v. » DICT002« wordt weergegeven (dezelfde functie als de toets »new« aan het dicteertoestel);

Rechter klep – Opname en weergave start/stop (dezelfde functie

als met schuifschakelaar aan het dicteertoestel).

« en bevestig met de rech-

◄►

« of u Opname

Aanwijzing:

De functie snel vooruitspoelen kiest u met de schuifschakelaar aan het dicteertoestel.

De instelling van het kort terugspoelen is alleen in de schrijfplekmodus actief. Bij het handenvrij dicteren is de rechter klep zonder kort terugspoelen.

* Toebehoren

HET MENU

________________________________________

Voetschakelaarindeling bij weergave

De schakelaarindeling van de voetschakelaar* is voor de schrijfplekmodus ontworpen.

Linker klep – terugspoelen;

Middelste klep – snel vooruitspoelen;

Rechter klep – weergave start/stop.

* Toebehoren

HET MENU

________________________________________

Kort terugspoelen

Hier hebt u de mogelijkheid om de lengte van het kort terugspoelen tussen 0 en 10 seconden in te stellen. Telkens bij het starten van de weergave wordt de actuele positie met de ingestelde tijd teruggezet en vanaf daar weergegeven.

Aanwijzing:

Het menupunt »kort terugspoelen« is alleen zichtbaar als het toestel zich in het Digta Station* bevindt. De functie kort terugspoelen is alleen mogelijk in de voetschakelaarinstelling voor weergave. Bij het handenvrij dicteren (voetschakelaarinstelling voor opname) is de rechter klep zonder kort terugspoelen.

• Ga naar het menupunt »Kort terugsp.

met » «.

• Bepaal met de navigatietoetsen »

het kort terugspoelen. De gekozen functie wordt zwart.

– Kort terugspoelen uit. Normale instelling voor de

weergave.

– 2, 4, 6, 8, 10 seconden. Duur van de herhaling

vanaf de laatste dictaatpositie.

• Bevestig met »

«.

« en bevestig

◄►

« de lengte van

HET MENU

________________________________________

Index instellen bij weergave

U kunt kiezen of bij de weergave de rechter keuzetoets de

snelheid verandert of een index plaatst.

• Selecteer het menupunt „Index bij weergave” »

bevestig deze met de rechter keuzetoets » «.

• Selecteer de functie Index »

keling 1,0 / 1,5 »→1,5« en bevestig deze met de rechter keuzetoets » «.

« of de snelheidsomscha-

« en

HET MENU

________________________________________

Dictaatpositienummer

Het dictaatpositienummer toont u op welke positie van de actuele map het gekozen dictaat zich bevindt. Daarnaast wordt ook het totale aantal van de in de map voorhanden dictaten getoond. Met deze functie kan de positie-indicatie uitgeschakeld worden om bij de opname en weergave het overzicht op het display te verbeteren. Voor het activeren/ deactiveren van de indicatie gaat u als volgt te werk:

• Selecteer het menupunt »

ter keuzetoets » «.

• Kies nu »

num. uit).

• Bevestig met de rechter keuzetoets »

« (Dictaatnum. aan) resp. » « (Dictaat-

« en bevestig met de rech-

«.

Aanwijzing:

Het dictaatpositienummer wordt in gegeven.

easy Mode niet weer-

HET MENU

________________________________________

Tijdindicatie

Met deze functie kan de tijdindicatie uitgeschakeld worden om bij de opname en weergave het overzicht op het display te verbeteren. Voor het activeren/deactiveren van de indicatie gaat u als volgt te werk:

• Selecteer het menupunt »

ter keuzetoets » «.

• Kies nu »

• Bevestig met de rechter keuzetoets »

« (Tijd aan) resp. » « (Tijd uit).

« en bevestig met de rech-

«.

Aanwijzing:

De tijd wordt in

easy Mode niet weergegeven.

HET MENU

________________________________________

Datum-format

Met deze functie kunt u het weergaveformaat van de datum bepalen.

• Ga naar het menupunt "Datum-format" »

tig met » «.

◄►

• Maak nu met de navigatietoetsen »

de volgende weergaveformaten:

–

Europees datum-format met 24 uurs weergave

–

Europees datum-format met 12 uurs weergave

–

Amerikaans datum-format met 24 uurs weergave

–

Amerikaans datum-format met 12 uurs weergave

• Bevestig het gekozen datum-format met de rechter

keuzetoets » «.

« een keuze uit

« en beves-

HET MENU

________________________________________

ID-indicatie

Met deze functie kunt u het weergaveformaat van het ID bepalen.

• Ga naar het menupunt "ID-indicatie" »

met » «.

• Maak nu met de navigatietoetsen »

de 2 weergavemogelijkheden:

–

Weergave als symbool "ID"

–

Alfanumerieke weergave van het ID boven de dictaat-

naam, bijv. barcode in cijfers.

• Bevestig het gekozen weergaveformaat met de rechter

keuzetoets » «.

« en bevestig

◄►

« een keuze uit

HET MENU

________________________________________

Versie

In deze functie kunt u de versie van de toestelsoftware (firmware) laten weergeven.

• Ga naar het menupunt »

– Op het display verschijnen nu het serienummer van

uw dicteertoestel en het versienummer van de geladen firmware (toestelsoftware).

Aanwijzing:

Om u over nieuwe softwareversies te informeren,

roept u in de pc-software de functie »Configuratie =>

Update Server« op of u bezoekt de website www.grundig-gbs.com.

« en bevestig met » «.

HET MENU

________________________________________

DSS Pro

Met deze functie bepaalt u de kwaliteit en het benodigde

geheugen van uw dictaten. Met DSS Pro kunt u de kwaliteit en de codering van de dictaten onafhankelijk van elkaar instellen.

Quality Play (QP): Heeft 1 MB voor 5 minuten opname

nodig, vooral geschikt voor spraakherkenning. Bestandsextensie ».DS2«.

Standard Play (SP): Heeft 1 MB nodig voor 10 minuten

opname, geheugenbesparend voor beluisteren en schrijven van de dictaten in het schrijfbureau. Bestandsextensie ».DSS«.

• Selecteer onder instellingen »

Standaard » « en bevestig met » «.

• Kies tussen DSS »

met » «.

– Andere instellingen (kwaliteit, codering) kunnen

alleen bij het kiezen van DSS Pro ingevoerd worden. In de modus DSS worden DSS-Pro-dictaten niet weergegeven.

• Kies nu tussen kwaliteit »

bevestig met » «.

– Deze instellingen hebben een effect op de

opnamekwaliteit van het dictaat.

• Kies tussen Quality Play »

en bevestig met » «.

• In het menu van de dictaatcodering hebt u de

keuzemogelijkheden zoals bij de workflowlijsten. Kies tussen »geen entry of »automatisch « en bevestig met » «.

« of DSS Pro » « en bevestig

« het menupunt DSS

« of codering » « en

« of Standard Play » «

«, »op aanvraag «

HET MENU

________________________________________

Tijd, datum

Bij elk dictaat worden de tijd en de datum opgegeven, waarop het opgesteld werd (weergave alleen aan de pc).

• Ga naar het menupunt »

• Nu kunt u een voor een met de navigatietoetsen »▼▲«

jaar, maand, dag, uren en minuten invoeren of wijzigen. De actuele positie wordt in het wit weergegeven.

• Bevestig uw instelling telkens met »

wordt opgeslagen en het volgende punt wordt geactiveerd.

• Beëindig uw instellingen met »

• Voor wijzigingen van uw instellingen gaat u opnieuw

naar het menupunt »

« en bevestig met » «.

«. De instelling

«.

HET MENU

________________________________________

Dictaatteller

In deze functie kunt u de dictaatteller resetten. De dictaatteller gaat tot 9999. U mag de teller niet te vaak resetten om niet in conflict te komen met gelijknamige dictaten die op de pc opgeslagen zijn.

• Ga naar het menupunt »

• Op het display verschijnen de symbolen »

» «.

• Bevestig met »

– Het volgende dictaat heeft dan het laagste vrije num-

mer (b.v.: »DICT0005«).

«.

« en bevestig met » «.

« en

HET MENU

________________________________________

PIN wijzigen*

Het persoonlijk identificatienummer (PIN) beschermt tegen onbevoegd gebruik van het dicteertoestel. De fabrieksinstelling is 0000. Voer een cijfervolgorde in die alleen u kent. Elke keer nadat u het dicteertoestel inschakelt en na het activeren uit de „slaapmodus” moet de PIN worden ingevoerd.

• Selecteer het menupunt »PIN« en bevestig met de

rechter keuzetoets »

• Voer met de navigatietoetsen »

(bevestiging van de getallen met de rechter keuzetoets » «).

– Elke PIN-code die u invoert, wordt als beveiliging door

de weergave van een „

• Voer met de navigatietoetsen »

(bevestiging van de getallen met de rechter keuzetoets » «) en herhaal voor de veiligheid de invoer van de nieuwe PIN.

«.

◄►

” overschreven.

◄►

« de oude PIN in

« de nieuwe PIN in

HET MENU

________________________________________

Formatteren

Met de functie »Formatteren« kunt u het interne geheugen of een verwisselbare, externe geheugenkaart formatteren.

Aanwijzing:

Is een lijst met meerdere auteurs geïnstalleerd, dan staat deze functie alleen ter beschikking als er geen dictaten in het geheugen zijn. Hierdoor wordt verhinderd dat per ongeluk dictaten van een andere gebruiker gewist worden.

Opgelet gegevensverlies! Alle voorhanden dictaten en gegevens worden gewist.

• Selecteer het menupunt Formatteren »

met de rechter keuzetoets » «.

Aanwijzing:

Ga na of een externe geheugenkaart geplaatst is als u het interne geheugen niet wilt wissen.

• Bevestig met de rechter keuzetoets »

formatteren » « van het geheugen resp. de geheugenkaart.

– Tijdens het formatteren verschijnt een zandloper en de

voortgang wordt aan de hand van een loopbalk weergegeven.

Er worden directory’s en bestanden met beheergegevens in het interne geheugen resp. op de externe geheugenkaart aangemaakt. Daarom staat niet de volledige geheugencapaciteit voor dictaatopnames ter beschikking.

« en bevestig

« het complete

Aanwijzing:

Het interne geheugen en de externe geheugenkaart mag niet als verwisselbare schijf met de formatteringsfunctie van een pc geformatteerd worden.

HET MENU

________________________________________

Fabrieksinstellingen

Met deze functie kunt u de fabrieksinstellingen van uw dicteertoestel volledig herstellen.

Aanwijzing:

Opgelet gegevensverlies! Deze functie wist alle gegevens en instellingen die zich op uw dicteertoestel bevinden.

• Ga naar het menupunt »

• Op het display verschijnen de symbolen »

• Bevestig met »

Uw toestel wordt op de volgende instellingen teruggezet:

easy Mode

map – hoofdmap; microfoongevoeligheid – Dictaat; Voice Activation – uit; automatisch uitschakelen – na 5 minuten; signaaltonen – alle signaaltonen aan; verlichting – 15 seconden; datum, tijd – 01.01.2009, 00:00 uur; workflowlijst – Typist, dictaatsoort, Diktaatgroep,

Nr./kenmerk automatisch, prioriteit uit; USB-verbinding – automatisch; luidspreker – aan; Vooruit-/terugspoelen – snel; Voetschakelaar – opname; Kort terugspoelen – kort terugspoelen uit; Index in weergave – rechter keuzetoets voor snelheidsom-

schakeling; Dictaatpositienummer – aan; Tijdindicatie – aan; Datum-format – europees, 24 uurs; ID-indicatie – ID-symbool;

«.

« en bevestig met » «.

« en » «.

HET MENU

PIN – blijft behouden, wordt niet op 0000 teruggezet; dictaatteller – 1; DSS/DSS Pro – DSS Taal – English

Alle dictaten worden gewist; met de pc-software uitgevoerde

voorinstellingen voor het begeleidende schrijven worden

op »No entry« (geen) teruggezet. De naam van de auteur

wordt op »DICT« gezet.

________________________________________

Taal

Met deze functie kunt u bepalen in welke menutaal de

displays weergegeven worden.

• Selecteer het menupunt taal »

rechter keuzetoets » «.

• Kies met de navigatietoetsen »

en bevestig met de rechter keuzetoets » «.

« en bevestig met de

◄►

« de gewenste taal

GEBRUIK MET DIGTA STATION*

____________

Digta Station*

Het Digta Station* dient als communicatieinterface tussen Digta en pc, laadstation en staander voor de Digta. Op het Digta Station* kunnen een voetschakelaar en een hoofdtelefoon worden aangesloten (niet bij de levering inbegrepen).

USB-interface

Via de aansluiting van de USB-interface (groene indicatie op het Digta Station*) op de pc komt een gegevensuitwisseling tot stand. Bovendien kan er een USB-audio-/HID-functie in de Grundig-pc-software of in spraakherkenningssystemen worden gebruikt voor het dicteren.

Voetschakelaar

Met de aansluitmogelijkheid van een voetschakelaar is handvrij dicteren mogelijk.

Laadstation, stroomvoorziening

Door de aansluiting van een voedingseenheid* (gele indicatie op het Digta Station*) wordt de accu* in de Digta opgeladen. Voetschakelaar en hoofdtelefoon worden door de voedingseenheid* van stroom voorzien en kunnen worden gebruikt zonder dat er een pc via USB is aangesloten.

* Speciale uitvoering

COMMUNICATIE MET DE PC

__________________

De Grundig-pc-software

Met de Grundig-pc-software brengt u uw dictaten over op uw pc. U hebt onmiddellijk een overzicht van uw werk en u kunt de dictaten ook op uw notebook beluisteren. Stuur de dictaten b.v. door naar een spraakherkenningssysteem of verstuur voice mails via uw aangesloten mailsysteem.

Als u op kantoor het digitale dicteersysteem van Grundig Business Systems gebruikt, dan bent u met Digta en de Grundig-pc-software een mobiele deelnemer in het dicteernetwerk. Voor het verzenden van uw dictaten hebt u alle adressen van auteurs en typisten bij de hand. U kunt uw dictaten met o.a. dictaatsoort, schrijftermijn en prioriteit markeren, zodat uw typisten optimaal georganiseerd zijn. Zijn al uw dictaten even belangrijk, sluit dan gewoon de USB-kabel op uw Digta aan. Met een druk op de knop worden alle dictaten naar de vooraf ingestelde typist verstuurd en uw Digta is onmiddellijk opnieuw vrij voor volgende dictaten.

Systeemvereisten

Pentium processor (500 MHz of hoger)

Besturingssystemen: WIN 2000 SP4, Rollup 1 WIN XP SP2 WIN Vista WIN 7

Seriële interface USB 1.1 of 2.0 Voor e-mail-aansluiting: MAPI-compatibel mailsysteem (b.v. Microsoft Outlook)

COMMUNICATIE MET DE PC

__________________

Dicteertoestel met pc verbinden en verbinding verbreken

• Verbind het uitgeschakelde dicteertoestel d.m.v. de

USB-kabel aan de bus »PC/USB« met de USB-interface aan de pc. – Het dicteertoestel begint met het laden van de

accu*. De groene LED knippert!

• Schakel het dicteertoestel met de aan-/uit-schakelaar

op »ON« in. – U wordt gevraagd om uw PIN in te voeren.

Waarschuwing:

Verbreek de USB-interface via de taakbalk, omdat anders evt. de overdracht niet volledig is.

Aanwijzing:

De Grundig pc-software kan telkens slechts met een dicteertoestel verbonden worden. Als een tweede dicteertoestel aan de USB-interface aangesloten wordt, wordt dit toestel door de pc niet herkend, d.w.z. onder Windows verschijnt alleen een verwisselbaar station.

USB-parallel modus

Pc-bestandstransfer

• Verbind het dicteertoestel via de USB-interface met de pc.

– Als het dicteertoestel al ingeschakeld is, dan wordt

de USB-parallel modus » De computer herkent het toestel als verwisselbare schijf en als USB-audio/HID-toestel.

U kunt nu gegevens tussen pc en dicteertoestel uitwisselen.

• Als de automatische pc-bestandstransfer is uitgescha-

keld, selecteer dan met de navigatietoetsen » USB-parallel modus » « in het hoofdmenu en bevestig met de toets » « (zie hoofdstuk „USB-verbinding automatisch / manueel”).

« automatisch ingesteld.

◄►

* Speciale uitvoering

« de

COMMUNICATIE MET DE PC

Pc-microfoongebruik, USB-audio, USB-HID

• Verbind het dicteertoestel d.m.v. de USB-kabel aan de

bus »PC/USB« met de USB-interface aan de pc.

• Schakel het dicteertoestel met de aan-/uit-schakelaar

op »ON« in.

– Om microfooninstellingen (actuele instelling wordt

rechtsbuiten weergegeven) uit te voeren, drukt u op de toets » gevoeligheid instellen. (Zie hoofdstuk „Het menu / microfoongevoeligheid”.)

• Kies nu op uw computer een geluidsprogramma, bijv.

een Grundig dicteersoftware, een spraakherkenningssysteem of de Windows audiorecorder.

• Start de opname in uw geluidsprogramma en spreek

de tekst in. – De rode LED aan het dicteertoestel brandt, het

disksymbool draait.

• Om de microfoon op mute te schakelen, drukt u op de

toets » – Voor de opnamesoftware wordt geen signaal over-

Als bij uw geluidsprogramma resp. spraakherkenningssysteem een weergave loopt, dan brandt de lichtdiode groen en hoort u de opname uit de luidspreker van de Digta.

Als u het dicteertoestel als pc-microfoon van de Grundig dicteersoftware DigtaSoft gebruikt, zijn aan de toetsen en de schuifschakelaar van het dicteertoestel functies van de dicteersoftware toegekend (USB-HID).

« en houd u deze ingedrukt.

gedragen, d.w.z. een spraakherkenningssysteem herkent nu geen geluiden meer. De rode LED knippert en het disksymbool staat stil.

«. Met » « kunt u de microfoon-

__________________

COMMUNICATIE MET DE PC

De bedieningselementen van het dicteertoestel in pcmicrofoongebruik kunnen met de bijgeleverde software „AdapterServer” toetsenbordcommando’s en pc-functies worden ingedeeld. Installeer de AdapterServer en lees in de helpfunctie of in de PDF-gebruiksaanwijzing ervan over de configuratiemogelijkheden.

__________________

Configuratie van het begeleidende schrijven bij het dictaat

Bij elk DSS-dictaat wordt in het zogenaamde begeleidende schrijven informatie, zoals b.v. naam van de auteur, naam van de typist, dictaatsoort meegegeven. Met de pc-software kunt u in het afgewerkte dictaat dergelijke informatie opgeven. Als u al uw dictaten van dezelfde informatie wilt voorzien, kunt u uw dicteertoestel hiervoor configureren.

Bent u een deelnemer in een vooraf geïnstalleerd dicteernetwerk, dan vindt u in de pc-software onder »Configuratie« alle u ter beschikking staande instelmogelijkheden. Bent u een stand-alone-gebruiker zonder aansluiting in een lokaal netwerk, dan kunt u in de pc-software in het menu »Instellingen« met de functie »Algemene instellingen« gebruikers, dictaatsoorten en groepen aanleggen. Dan is het mogelijk om onder »Configuratie« uw auteursnaam, een typist, een dictaatsoort en een groepsnaam naar uw dicteertoestel te sturen. Dan is het mogelijk om onder »Configuratie« uw auteursnaam, de maximale auteursprioriteit, 20 typisten, 20 dictaatsoorten en 20 groepsnamen naar uw dicteertoestel te sturen. Uw auteursnaam wordt nu bij het inschakelen van het dicteertoestel in de plaats van »DICT« kort weergegeven. D.m.v. de Workflow-lijsten kan het begeleidende schrijven van elk nieuw dictaat individueel worden ingevuld.

FIRMWARE-UPDATE

Met de firmware-update kunt u uw dicteertoestel altijd op de nieuwste stand brengen (firmware = toestelsoftware). De actuele stand van de firmaware vindt u op het internet. Op de bijgeleverde cd is de firmware van de leveringsdatum voorhanden.

____________________________

Firmware-update uitvoeren

• Schakel de pc in en start Windows.

• Sluit het dicteertoestel via de USB-kabel op de pc aan.

• Schakel het dicteertoestel in.

• Op het display van het toestel verschijnt het pc-sym-

bool » selbare gegevensdrager herkend.

• Op de website »www.grundig-gbs.com« onder Support/

Download/Firmware/Digta422/ZIP en op de bijgeleverde cd in de map »Firmware\Digta0422« vindt u het bestanden

»gh0422.hex«.

Dit bestanden kopieert u in de map »System« van het

dicteertoestelstation (verwisselbare gegevensdrager).

• De opname-LED van het dicteertoestel knippert tijdens

de overdracht. Wacht tot de gegevensoverdracht afgesloten is.

• Kies dan in de taakbalk de functie voor het Hardware

veilig verwijderen, omdat anders evt. de transmissie niet volledig is.

« en het toestel wordt door uw pc als verwis-

FIRMWARE-UPDATE

• Trek de USB-stekker uit het dicteertoestel.

• Bevestig »

Onderbreek de laadprocedure in geen geval. Het

dicteertoestel zou hierdoor onbruikbaar kunnen worden.

• Formatteer daarna het geheugen in het dicteertoestel

(zie “Het menu/formatteren”).

LOAD UPDATE

____________________________

« met de toets » « .

Aanwijzing:

Als u de oude firmware nog eens wilt laden, druk dan bij het inschakelen van de Digta 422 tegelijkertijd op de toets »NEW« en op de rechter keuzetoets.

BARCODELESER DIGTA SCAN 404 ________

Barcodes gebruiken

Bij elk nieuw dictaat kunt u een barcode inlezen. De herkende codes worden in de header van het DSS-bestand in het veld “Thema” opgeslagen en in het begeleidende schrijven weergegeven. Andere software, die de DSSheader evalueert (b.v. een databanksysteem), kan door de ingelezen codes toewijzingen doen.

Later kunnen de gescande codes weergegeven of door software, die de DSS-header evalueert, b.v. een databanksysteem, automatisch verwerkt worden.

Weergegeven worden de herkende codes in de met het hand-dicteertoestel geleverde pc-software en in de schrijfpleksoftware, zowel

– in het overzicht van het begeleidende schrijven (zie

ook in de programmeerhulp onder “Begeleidend schrijven”), alsook

– in de dictaatlijst (als hier het veld “Thema” geactiveerd

is, zie in de programmahulp onder “Sorteren”).

Aanwijzing:

Voor integratoren, die het begeleidende schrijven moeten evalueren om b.v. verbindingen met databankentry’s tot stand te brengen, bieden we een Software Development Kit (SDK) aan.

BARCODELESER DIGTA SCAN 404 ________

Aansluiten

De aansluiting van de Digta Scan is mechanisch en elektrisch als een geheugenkaart uitgevoerd.

Aanwijzing:

De Digta Scan alleen bij een uitgeschakeld handdicteertoestel aansluiten of uittrekken.

• Steek de Digta Scan in uw handdicteertoestel, zoals

weergegeven op de volgende afbeeldingen:

Aanwijzing:

Let er hierbij op dat de vergrendeling aan de achterkant van de Digta Scan goed vastklikt.

KLICK!

BARCODELESER DIGTA SCAN 404 ________

Uittrekken

• Verwijder de borgschroef (indien voorhanden).

• Druk aan de achterkant van de Digta Scan op de ver-

grendeling. De Digta Scan wordt ontgrendeld en kan uit de geheugenkaart-sleuf getrokken worden. Zie afbeelding.

BARCODELESER DIGTA SCAN 404 ________

Digta Scan in-/uitschakelen

• De Digta Scan moet in het handdicteertoestel ingesto-

ken en vergrendeld zijn.

Alleen bij een aangesloten Digta Scan kunnen aan het

dicteertoestel de bijbehorende menupunten gekozen worden.

• Schakel het handdicteertoestel in.

STOP

• Zet de schuifschakelaar op »

• Activeer met de rechter keuzetoets »

• Kies met de navigatietoetsen »

» « en druk dan op de toets» «.

• Kies met de navigatietoetsen »

en druk dan op de toets » «.

• Kies met de navigatietoetsen »

druk dan op de toets » «.

– » «, bij het maken van dictaten met de toets »new«

verschijnt de vraag voor het scannen. Een barcode kan ingelezen en in het begeleidende schrijven opgeslagen worden.

– » «, bij het maken van dictaten met de toets »new«

verschijnt ondanks een aangesloten Digta Scan geen vraag voor het scannen.

Aanwijzing:

De gekozen instelling blijft behouden, ook als de Digta Scan tijdelijk van het handdicteertoestel verwijderd werd. Die kan echter alleen bij een aangesloten Digta Scan veranderd worden.

◄►

«.

« het menu.

◄►

« hoofdmenupunt

« submenupunt » «

◄►

«, » « of » « en

BARCODELESER DIGTA SCAN 404 ________

Barcode bij een nieuw dictaat inlezen

De Digta Scan is aan het handdicteertoestel aangesloten, geactiveerd en voor de gebruikte barcodes geconfigureerd.

• Schakel het handdicteertoestel in.

STOP

• Zet de schuifschakelaar op »

• Druk op de toets »new«.

– Op het display verschijnt »»

• Als u geen code in het begeleidende schrijven wilt inle-

zen, druk dan op de toets » der.

• Als u een barcode wilt inlezen, richt dan de barcodele-

zer zoals afgebeeld op de barcode en druk op de toets

«.

– Het toestel tast nu met een rode laserstraal de code

af. Het met succes lezen van de code bevestigt het toestel met één enkele signaaltoon, de laserstraal schakelt uit.

– Op het display wordt de gelezen code weergegeven.

• Als u de code zoals weergegeven in het dictaat wilt

overnemen, druk dan op de toets »

• Als u de code niet in het dictaat wilt overnemen, druk

dan op de toets »

« en dicteer gewoon verder.

«.

« en » «.

« en dicteer gewoon ver-

«.

BARCODELESER DIGTA SCAN 404 ________

Aanwijzing:

Kan het toestel de code niet lezen, dan meldt het toestel dit met een dubbele signaaltoon en de tekst herhalen ?« melding met » « om het scannen te herhalen of met de toets » « annuleren om in het vorige menu te komen en na het verlaten van de menu's zonder barcode te dicteren.

Aanwijzingen:

Er worden tot 32 posities (maximaal twee regels) van de ingelezen code in het display weergegeven.

Ingescande en met » den in het begeleidende schrijven van het nieuwe dictaat in het veld “Thema” opgeslagen.

verschijnt op het display.

« overgenomen barcodes wor-

Bevestig de fout-

Barcode bij een dictaat weergeven

• Zet de schuifschakelaar op »

• Kies met de navigatietoetsen »

taat.

– Is er bij een dictaat een barcode voorhanden, dan

wordt »ID« weergegeven.

• Druk op de toets »

• Kies met de navigatietoetsen »

en druk dan op de toets » «.

• Kies met de navigatietoetsen »

en druk dan op de toets » «.

– De barcode wordt weergegeven.

«.

STOP

«.

◄►

« het gewenste dic-

◄►

« het menupunt » «

◄►

« het menupunt » «

»Scan

BARCODELESER DIGTA SCAN 404 ________

Barcode bij een voorhanden dictaat inlezen

• Schakel het handdicteertoestel in.

STOP

• Zet de schuifschakelaar op »

• Kies met de navigatietoetsen »

een barcode ingelezen moet worden.

• Druk op de rechtertoets »

• Kies met de navigatietoetsen »

en druk dan op de toets » «.

• Kies met de navigatietoetsen »

en druk dan op de toets » «.

– Op het display verschijnt »

mer van het dictaat.

• Richt de barcodelezer op de barcode en druk op de

toets »

– Het toestel tast nu met een rode laserstraal de code

– Op het display wordt de gelezen code weergegeven.

• Als u de code zoals weergegeven in het dictaat wilt

overnemen, druk dan op de toets »

– Onder het nummer van het dictaat wordt in de status-

«.

af. Het met succes lezen van de code bevestigt het toestel met één enkele signaaltoon, de laserstraal schakelt uit.

regel »ID« weergegeven.

◄►

«.

◄►

«.

« het dictaat waarbij

« het menupunt » «

« en

» «

en het num-

«.

BARCODELESER DIGTA SCAN 404 ________

Dictaat bij een barcode zoeken

• Schakel het handdicteertoestel in.

STOP

• Zet de schuifschakelaar op »

• Druk op de toets »

• Kies met de navigatietoetsen »

en druk dan op de toets » «.

• Kies met de navigatietoetsen »

en druk dan op de toets » «.

• Richt de barcodelezer op de barcode en druk op de

toets »

– Op het display wordt de gelezen code weergegeven.

• Bevestig de barcode met de toets »

– Onder de barcode wordt het nummer van het dictaat

• Voor het beluisteren van het dictaat drukt u nog eens

op de toets » START«.

«.

weergegeven.

«.

◄►

« en zet u de schuifschakelaar op »►

«.

« het menupunt » «

«.

BARCODELESER DIGTA SCAN 404 ________

Barcode van een dictaat wissen

• Zet de schuifschakelaar op »

• Kies met de navigatietoetsen »

de barcode gewist moet worden.

• Druk op de toets »

• Kies met de navigatietoetsen »

en druk dan op de toets » «.

• Kies met de navigatietoetsen »

en druk dan op de toets » «.

– De barcode en het dictaatnummer worden weergege-

ven.

• Barcode met toets »

«.

« wissen.

STOP

«.

◄►

« het dictaat waarvan

◄►

« het menupunt » «

◄►

« het menupunt » «

BARCODELESER DIGTA SCAN 404 ________

Barcodelezer Digta Scan configureren

Symbologieën in de toestand bij levering

Bij levering is alleen de barcodesymbologie EAN-13 geactiveerd. Gebruikt u andere symbologieën, dan kunt u de Digta Scan daarop instellen.

Als u de codeherkenning wilt optimaliseren, raden we u aan om alleen gebruikte symbologieën te activeren. Door het geringere gevaar op verwisseling stijgt de veiligheid van de herkenning.

Programmeercodetabel

We stellen een tabel met programmeercodes in barcodeformaat ter beschikking. Die is in pdf-formaat in het Engels voorhanden en kan b.v. met de Acrobat Reader* geopend worden. U kunt de benodigde programmeercodes daaruit afdrukken en hiermee de barcodelezer instellen. Als de tabel niet bij de Digta Scan geleverd is of u hebt niet vermelde codes nodig, bezoek dan ons download-center op het internet: http://www.grundig-gbs.com

Hier vindt u ook ons klantendienstadres en het telefoonnummer van de hotline.

* gratis downloaden op http://www.adobe.de/products/

acrobat/readstep.html

BARCODELESER DIGTA SCAN 404 ________

Instelling voorbereiden

U kunt de instelling van de symbologieën (zie ook het hoofdstuk “Symbologieën in de toestand bij levering”) als volgt wijzigen:

• Druk vanuit de programmeercodetabel de gewenste

programmeercodes af.

– Bij de bruikbare barcodesymbologieën zijn in de regel

twee programmeerbarcodes afgebeeld, de bovenste ter activering (ENABLE) en de onderste voor de uitschakeling (DISABLE).

– Voor een bruikbare uitdraai gebruikt u bijvoorbeeld

een laserprinter.

BARCODELESER DIGTA SCAN 404 ________

Barcodelezer Digta Scan instellen

• De Digta Scan moet in het handdicteertoestel inge-

stoken en vergrendeld zijn (zie ook “Aansluiten, uittrekken”).

– Alleen bij een aangesloten Digta Scan kunnen aan het

handdicteertoestel de bijbehorende menupunten gekozen worden.

• Schakel het handdicteertoestel in.

• Zet de schuifschakelaar op »

• Druk op de toets »

• Kies met de navigatietoetsen »

en druk dan op de toets » «.

• Kies met de navigatietoetsen »

– Op het display verschijnt de menufunctie »Program-

mering«.

Aanwijzing:

«, zie hoofdstuk “Resetten in de toestand bij leve-

» ring”.

• Lees nu de gewenste programmeercode in, hiervoor de

toets »

– Het met succes lezen van de code bevestigt het toe-

– U kunt na elkaar een willekeurig aantal programmeer-

Aanwijzing:

Kan het toestel de code niet lezen, dan meldt het toestel dit met een dubbele signaaltoon en de tekst »

herhalen

melding met » «.

• Hebt u alle gewenste instellingen uitgevoerd, verlaat

dan het menupunt met de toets

« indrukken.

stel met één enkele signaaltoon.

codes met de toets » « inlezen.

?« verschijnt op het display. Bevestig de fout-

«.

STOP

«.

◄►

« het menupunt » «

◄►

« het menupunt » «

» «

Scan

100

Grundig Digta 422 User Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual