Grundig Digta 422 User Guide [nl]
NEDERLANDS
DIGTA 422
www.grundig-gbs.com
INHOUD
____________________________________________
5 Aanwijzingen
5 Veiligheid
5 Milieuvoorschrift
6 Omvang van de levering
6 Toebehoren
7 De bedieningselementen
8 Het achteraanzicht
9 Het display
10 Voorbereiden
10 Gebruik met batterijen
10 Gebruik met accu
10 Accu’s plaatsen
11 Accu laden - direct
12 Accu laden - via het
Digta Station 446
13 Aanwijzingen bij de Grundig
accu 466
14 Netvoeding via USB
14 Netvoeding
15 Verwisselbare geheugen-
kaarten insteken en uitnemen
16 Verwisselbare geheugen-
kaarten formatteren
17 Toestel inschakelen
17 In- en uitschakelen
17 Eerste inschakelen
17 Volgende keer inschakelen
18 Uitschakelen
18 Toetsvergrendeling
18 Navigatie
18 Navigatie in de menu´s
19 Easy Mode- Menu Mode
19 Omschakelen Easy Mode-
enu Mode
M
20 PIN / PUK
20 Invoer van de viercijferige PIN
21 Invoer van de achtcijferige PUK
21 Opslaan van dictaten op ver-
wisselbare geheugenkaarten
22 Opname
22 Dictaten opslaan,
map selecteren
23 Dicteren
23 Nieuw dictaat
24 Opname-pauze
24 Opname beëindigen
24 Dictaat veranderen
26 Dictaatdeel invoegen
27 De infofunctie en de index-
functie in het dictaat
2 7 Info invoegen
2 8 Index invoegen
29 Dicteren met voetschakelaar
30 Weergave
30 Dictaat kiezen en beluisteren
31 Volume instellen
31 Snelle sprong naar het begin
of einde van een dictaat
31 Snelle weergave
32 Snel vooruit- en terugspoelen
32 Info invoegen
33 Index invoegen
34 Info of index zoeken
35 Schrijfplekmodus met
voetschakelaar
36 Automatisch kort terugspoelen
37 Menu wijzigen
37 Voorhanden dictaat bewerken
38 Dataset in het dictaat weer geven of wijzigen
40 Dictaat met prioriteit instellen
41 Dictaat uistellen
42 Dictaatblokkering
43 Dictaat wissen
43 Een volledig dictaat wissen
44 Mapinhoud wissen
45 Deel van een dictaat wissen
2
INHOUD
____________________________________________
46 Het menu
46 Een overzicht van de functies
in het menu
48 Functies als het toestel met
een pc verbonden is
49 Gegevenslijst
52 Groep
53 Typist(e)
54 Dictaatsoort
55 Prioriteit
56 Nr./kenmerk
58 Microfoongevoeligheid
59 Voice Activation
60 Automatisch uitschakelen
61 Signaaltonen
62 Verlichting
63 USB-verbinding automatisch /
manueel
64 Luidspreker
65 Vooruit-/terugspoelen
66 Voetschakelaar
66 Voetschakelaarindeling bij
opname
67 Voetschakelaarindeling bij
weergave
68 Kort terugspoelen
69 Index instellen bij weergave
70 Dictaatpositienummer
71 Tijdindicatie
72 Datum-format
73 ID-indicatie
74 Versie
75 DSS Pro
76 Tijd, datum
77 Dictaatteller
78 PIN wijzigen
79 Formatteren
80 Fabrieksinstellingen
81 Taal
82 Gebruik met Digta Station
82 Digta Station
82 USB-interface
82 Voetschakelaar
82 Laadstation,
stroomvoorziening
83 Communicatie met de pc
83 De Grundig-pc-software
83 Systeemvereisten
84 Dicteertoestel met pc verbin-
den en verbinding verbreken
84 USB-parallel modus
84 Pc-bestandstransfer
85 Pc-microfoongebruik, USB-
audio, USB-HID
86 Configuratie van het begelei
dende schrijven bij het dictaat
87 Firmware-update
87 Firmware-update uitvoeren
89 Barcodeleser
Digta Scan 404
89 Barcodes gebruiken
90 Aansluiten
91 Uittrekken
92 Digta Scan in-/uit-schakelen
93 Barcode bij een nieuw dictaat
inlezen
94 Barcode bij een dictaat weer-
geven
95 Barcode bij een voorhanden
dictaat inlezen
96 Dictaat bij een barcode zoe-
ken
97 Barcode van een dictaat wissen
98 Barcodelezer Digta Scan
configureren
100 Barcodelezer Digta Scan
instellen
101 Resetten in de toestand bij
levering
3
INHOUD
____________________________________________
102 RFID-Lezer
Digta RFID 414
102 RFID-codes gebruiken
102 RFID-lezer aansluiten en uit-
trekken
103 RFID-lezer in- en uitschakelen
104 RFID-code bij een nieuw dic-
taat inlezen
105 Overige functies
106 Meldingsteksten,
foutnummers
4
AANWIJZINGEN
Uw Digta 422 is een digitaal handdicteertoestel.
Het kan met de bijgeleverde software als stand-alone dicteer-
systeem gebruikt worden. Bovendien is een integratie in een
netwerkoplossing
en typisten).
Het dicteertoestel beschikt over een eenvoudigere nabewerking van dictaten via functies, zoals het invoegen of wissen van
passages. Dictaten kunnen met de pc in het netwerk overgebracht worden.
__________________________________
mogelijk (lokaal netwerk met meerdere auteurs
Veiligheid
Dit digitale handdicteertoestel is voor de opname en de weergave van spraak bestemd.
Zorg er absoluut voor dat het tegen vocht (regen, spatwater)
beschermd is.
Leg het dicteertoestel niet in de directe omgeving van de verwarming of in het directe zonlicht.
Attentie! U mag het dicteertoestel in geen geval openen.
Daardoor gaat de aanspraak op garantie verloren.
Open alleen het deksel van het accuvak.
Gebruik om te reinigen een droge doek. Gebruik geen chemische reinigingsmiddelen.
Milieuvoorschrift
De accu* mag niet met het gewone huisvuil meegegeven
worden. Verbruikte accu’s* moeten in de verzamelbakken voor
oude batterijen in winkels of publiekrechtelijke afvoerbedrijven
worden gedaan.
Het voldoen aan de voor het apparaat relevante EU
richt lijnen wordt door het CE teken bevestigd.
Technische en optische wijzigingen voorbehouden!
* Speciale uitvoering
5
AANWIJZINGEN
__________________________________
Omvang van de levering
– Digta 422
– PC-software
– USB-kabel
– Etui
Toebehoren
Actueel toebehoren, zoals Digta Card, Digta Station,
Voetschakelaar, opsteekmicrofoon en oortelefoon vindt u op het
internet op www.grundig-gbs.com.
De door Grundig beschreven kenmerken gelden enkel bij het
gebruik van origineel Grundig-toebehoren. Op grond van gebreken die zijn ontstaan door het gebruik van toebehoren dat geen
origineel toebehoren van Grundig is, resp. niet door Grundig
is aanbevolen of vrijgegeven, kunnen geen claims vanwege
gebreken tegen Grundig geldend worden gemaakt.
6
DE BEDIENINGSELEMENTEN
________________
Aansluiting voor externe
microfoon
Microfoon
LED-weergave
Opname: brandt rood
Opnamepauze: rood knipperend
Invoegen:
Invoegenpauze: oranje knipperend
Pc-transfer: rood flikkerend
Accu* laden: groen knipperend
Keuzetoetsen*
Navigatietoetsen*
„new”-toets
(nieuw dictaat)
* Tekst in onderste
Groene indicatie
voor USB-aansluiting
Gele indicatie voor
accu laden
oranje brandend
displayregel
Oortelefoonaansluiting
(uitgangsspanning max. 90 mV)
Opn.toets
Display
Schuifschakelaar voor
snel vooruitspoelen,
stop,
start (opname, weergave)
en terugspoelen
Digta Station 446:
Speciale uitvoering
voor slot
Kensington
* Speciale uitvoering
7
Kaartsleuf
voor MMC/SD-kaarten
Schuifschakelaar
voor snel
vooruitspoelen,
stop,
start (opname/
weergave)
en terugspoelen
HET ACHTERAANZICHT
_______________________
Vak voor
rijen /
Aan-/uit-schakelaar
Toetsvergrendeling
batte-
accu‘s*
* Speciale uitvoering
8
HET DISPLAY
i
Display-informatie
Actuele functie
►
Weergave
Opname
Opnamepauze
_▼_
Invoegen
Weergave End
►►
Snel vooruitspoelen
◄◄
Terugspoelen
Codering /
Dictaatpositienummer
Dictaatnummer
Nummer van de Info
Nummer van de
Index
Actuele toetsfuncties
bijv. dictaat veranderen,
dicaatkeuze, menu
Om over te schakelen
van Menu Mode naar
Easy Mode houdt u
de toets
„NEW“ tijdens het
inschakelen van
de Digta 422 ingedrukt tot de eerste
afbeelding verschijnt
(zandloper en voortgangsbalk).
Tijdindicatie
_____________________________________
Menu Mode
Spraak-acti-
Opname
in map A
vering aan
Easy Mode
Voor uitleg over
easy Mode zie de Korte handleiding.
Opname-/weergavemodus
Kaartindicatie
Dictaat met prioriteit
Accu*-/USB-/
netindicatie
Restgeheugentijd
Microfoongevoeligheid
Dictaatlengte
Statusbalk
* Speciale uitvoering
9
VOORBEREIDEN
_________________________________
Gebruik met batterijen
Met volle alkali-mangaan-batterijen kunt u ca. 12 uur met
het dicteertoestel werken.
• Batterijvak openen.
• Batterijen plaatsen
de polen letten.
• Batterijvak sluiten.
– Indicatie voor batterijmodus »
Aanwijzing:
Bij zwakke batterijen weerklinkt een signaal. In de rechter
bovenhoek van het display knippert het batterijsymbool.
Tot aan het automatisch uitschakelen van het dicteertoestel kunt u nog enkele minuten dicteren.
(type micro / AAA, 2 x 1,5 V)
«.
Gebruik met accu*
Het gebruik met accu’s*
Om een perfect gebruik van de accu* te garanderen, moet u het dicteertoetsel na het dicteren altijd
uitschakelen en in het Digta Station* te zetten, zodat het
toestel opnieuw geladen wordt.
– Weergave voor het gebruik van accu’s* »
Accu’s* plaatsen
Alleen de Grundig accu* 466 kan met het Digta Station 446*
in het dicteertoestel worden geladen.
• Dicteertoestel uitschakelen. Zet daarvoor de aan/uitschakelaar naar boven op »OFF/HOLD«.
• Accuvak openen.
• Accu* plaatsen, daarbij beslist op de polen en de positie
letten (zie afbeelding).
Waarschuwing:
Nooit batterijen in het accuvak leggen! Dit kan de batterijen kapot maken.
* Speciale uitvoering
. Hierbij op
«.
10
VOORBEREIDEN
_________________________________
Aanwijzing:
Het besturingssysteem van het dicteertoestel wordt net zoals
bij een pc uitgeschakeld. Hiervoor moet er nog voldoende
stroom ter beschikking staan. Als u na het automatisch uitschakelen het dicteertoestel opnieuw inschakelt zonder een
netvoedingseenheid* (of het dicteertoestel via USB op een
pc) aangesloten te hebben of de accu* geladen te hebben,
dan kunnen uw opgeslagen dictaten voor altijd verloren gaan.
Ook bij een ingeschakeld dicteertoestel wordt de accu*
geladen. Het laden duurt dan wel langer.
Accu laden – direct
• Dicteertoestel uitschakelen. Zet daarvoor de aan/uitschakelaar naar boven op »OFF/HOLD«.
• Stekker van de voedingseenheid* in het stopcontact
steken.
• USB-stekker van het netsnoer in de bus »PC/USB«
van het dicteertoestel steken.
– Na korte tijd verschijnt op het display de laadindicatie
en de opname-indicatie knippert groen.
– Na ca. 4 uur is de lege accu* geladen. De laadindica-
tie en de opname-indicatie gaan uit.
Voedingseenheid* uit het stopcontact trekken en de
•
USB-stekker van het netsnoer uit de bus »PC/USB«
trekken.
Aanwijzing:
Als de accu helemaal leeg is (diep-ontladen) kan het
tot twee uur duren voordat de oplaadaanduiding op het
scherm verschijnt. Controleer of het dicteerapparaat en de
netvoeding goed functioneren door de accu te verwijderen
en het dicteerapparaat met aangesloten netvoeding aan
te zetten.
* Speciale uitvoering
11
VOORBEREIDEN
_________________________________
Accu* laden – via het Digta Station 446*
• Steek de USB-stekker van het netsnoer in de bus »DC
IN 5V« van het Digta Station*.
Steek de stekker van de voedingseenheid* in het stop-
•
contact.
– De gele indicatie aan het Digta Station* brandt.
Schakel het dicteertoestel uit.
•
schakelaar naar boven op »OFF/HOLD«.
Steek het uitgeschakelde dicteertoestel in het Digta Station*.
•
– Na korte tijd verschijnt op het display de laadaan-
duiding en de LED-indicator knippert groen. De gele
indicatie-led op het Digta Station brandt groen tijdens
het laden.
– Na ca. 4 uur is de lege accu* geladen. De laadindica-
ties en de opname-indicatie gaan uit.
Zet daarvoor de aan/uit-
* Speciale uitvoering
12
VOORBEREIDEN
_________________________________
Aanwijzingen bij de Grundig accu* 466
Nieuwe accu’s* bereiken hun volle capaciteit pas nadat ze
meerdere keren zijn opgeladen. Daarom kan de gebruikstijd met een nieuwe accu* in zeldzame gevallen minder
dan 3 uur bedragen.
Met een volle accu* kunt u max. 12 uur met het dicteertoestel werken (testcriteria conform Grundig Business
Systems).
Op het display van het dicteertoestel wordt de laadtoestand van de accu* weergegeven:
« accu vol geladen;
– »
– » « accu gedeeltelijk ontladen;
– » « accu zwak;
– » « accu bijna leeg.
Aanwijzing:
Laad de accu* altijd volledig in het dicteertoestel, zodat de
indicatie met de werkelijke laadtoestand overeenkomt.
Als de accu* bijna leeg is, weerklinkt er een kort waarschuwingssignaal en knippert het accusymbool »
op het display. In de opnamemodus weerklinkt er geen
waarschuwingssignaal. U kunt nog een aantal minuten
opnemen en weergeven totdat het dicteertoestel automatisch uitschakelt. We raden u echter aan om na het
waarschuwingssignaal en bij een knipperend accusymbool
» « met het laden te beginnen of het dicteertoestel met
netvoeding te gebruiken.
Het besturingssysteem van het dicteertoestel wordt net
zoals bij een pc uitgeschakeld. Hiervoor moet er nog
voldoende stroom ter beschikking staan. Als u na het automatisch uitschakelen het dicteertoestel opnieuw inschakelt
zonder de netvoedingseenheid* aangesloten te hebben of
de accu* geladen te hebben, dan kunnen uw opgeslagen
dictaten voor altijd verloren gaan.
«
* Speciale uitvoering
13
VOORBEREIDEN
_________________________________
Netvoeding via USB
U kunt uw dicteertoestel via een USB-kabel (bij de levering
inbegrepen) met uw pc verbinden.
• Schakel uw pc in.
• Schakel uw dicteertoestel in en sluit het via de USB-
kabel aan de pc aan. Rechtsboven verschijnt de weergave voor het laden van de accu* of bij een volle accu*
het symbool »
pc.
• Als de automatische pc-verbinding is ingeschakeld,
meldt het dicteertoestel in de USB-parallel modus zich
bij de pc aan. Roep met de rechter keuzetoets het menu
op. Selecteer nu met de navigatietoetsen het symbool
« voor dicteren met netvoeding en bevestig met de
»
rechter keuzetoets » «.
Het dicteertoestel krijgt nu de stroom via uw pc (de accu*
in het toestel wordt niet ontladen) en u kunt het, zoals
met accuvoeding, voor opname en weergave gebruiken.
« voor de stroomvoorziening via de
Netvoeding
Is het dicteertoestel ingeschakeld en is een voedingseenheid* op de bus »PC/USB« aangesloten, dan wordt het dicteertoestel via de voedingseenheid* van stroom voorzien.
De accu* wordt geladen.
– Indicatie voor netvoeding » «.
Voor het pc-gebruik met voedingseenheid* gebruikt u het
Digta Station*.
* Speciale uitvoering
14
VOORBEREIDEN
_________________________________
Verwisselbare geheugenkaarten insteken en
uitnemen (niet inbegrepen in de leveromvang)
De geheugenkaarten kunt u in de plaats van het interne
geheugen gebruiken.
Gebruik Digta Cards uit het toebehoren van Grundig
Business Systems.
• Geheugenkaart met de afgeschuinde kant in de richting, zoals afgebeeld op de achterkant van het toestel,
in de kaartsleuf steken.
Aanwijzingen:
Gebruik geen geweld bij het insteken van de kaarten.
Een lichte druk is voldoende. Voor het verwijderen
drukt u opnieuw lichtjes op de kaart. Daardoor wordt de
klikhouder ontgrendeld en springt de kaart eruit.
Verwijder de kaarten nooit bij ingeschakelde opname
of tijdens het datatransport van de pc of naar de pc. Dit
zou tot gegevensverlies kunnen leiden.
Wordt een “volle” geheugenkaart (b.v. met meer dan
300 dictaten) in het dicteertoestel met fabrieksinstellingen (of met geresette dictaatteller) ingeschoven,
dan duurt het aanleggen van een nieuw dictaat tot 20
seconden. Deze tijd is nodig omdat het dicteertoestel
van de dictaatteller 1 uit beginnend, het eerste vrije dictaatnummer zoekt. Bovendien is deze tijd van de fabrikant van de geheugenkaart afhankelijk en kan de tijd
dus variëren.
Worden MultiMediaCards/SecureDigital Cards (MMC/
SD) met een te lage schrijfsnelheid gebruikt, dan wordt
op het display »Kaart niet ondersteund!« weergegeven.
Zorg ervoor dat de elektronische contacten aan de
onderkant van de geheugenkaart niet aan sterke
mechanische belasting blootgesteld worden.
De kaarten zijn ongevoelig voor vuil en vocht, maar
mogen alleen in droge en schone toestand in het dicteertoestel geplaatst worden.
15
VOORBEREIDEN
Nieuwe geheugenkaarten moeten voor het eerste
be schrijven geformatteerd worden.
Neem absoluut de aanwijzingen in het hoofdstuk “Het
menu – Formatteren” in acht.
_________________________________
Verwisselbare geheugenkaarten formatteren
Geheugenkaarten – ook voorgeformatteerde – moeten
voor het eerste beschrijven eerst met het dicteertoestel
geformatteerd worden.
Verschijnt na het plaatsen van een ongeformatteerde
geheugenkaart een foutmelding, dan bevestigt u die melding met de toets »
De meldingen » Format., alles wis?« (Geheugen for-
matteren?) bevestigt u eveneens met de toets
» «.
De geheugenkaart mag niet als verwisselbare schijf met de
formatteringsfunctie van een pc geformatteerd worden.
Nieuwe geheugenkaarten mogen enkel via de menufunctie
“Formatteren” geformatteerd worden. Neem absoluut de
aanwijzingen in het hoofdstuk “Het menu – Formatteren”
in acht.
We raden u aan om de geheugenkaart na meerdere keren
te zijn overspeeld op de pc opnieuw te formatteren. Bij het
formatteren wordt de geheugenkaart gedefragmenteerd.
De toegang tot de volgende dictaten gebeurt dan sneller.
«.
16
TOESTEL INSCHAKELEN
______________________
In- en uitschakelen
Eerste inschakelen
• Zet de aan/uit-schakelaar naar onderen op »ON«.
• Er verschijnt een auteurslijst als meer dan 1 auteur
(max. 20 auteurs mogelijk) ingesteld is. Kies dan uw
naam en bevestig die met de rechter keuzetoets »
– De auteurslijst wordt door de administrator aan de pc
opgesteld en aan het dicteertoestel overgedragen.
Aanwijzing:
Bij meer dan een auteur worden in de dictaatlijst alleen
de dictaten met de bij het inschakelen van het toestel
geselecteerde en bevestigde (eigen) auteursidentificatie
weergegeven. Hierdoor wordt verhinderd dat per
ongeluk vreemde dictaten bewerkt of eventueel zelfs
gewist kunnen worden.
• We raden u aan om nu de datum en de tijd in te stellen. Voer hiervoor met de navigatietoetsen »▲▼«
jaar, maand, dag, uren en minuten in en bevestig telkens met de rechter keuzetoets »
• Beëindig uw instellingen met »
• Met de linker keuzetoets »
zonder het overnemen van de wijzigingen af. Telkens
bij het inschakelen verschijnt de datum- en tijdsinstelling opnieuw tot een tijdsinstelling met de rechter keuzetoets beëindigd wordt.
– Het toestel is nu gebruiksklaar.
«.
«.
« breekt u de tijdinstelling
«.
Volgende keer inschakelen
• Zet de aan/uit-schakelaar naar onderen op »ON«.
• Als een auteurslijst ter selectie verschijnt, kies dan
uw naam en bevestig die met de rechter selectietoets
«.
»
17
TOESTEL INSCHAKELEN
Uitschakelen
• Zet de aan/uit-schakelaar naar boven op »OFF/HOLD«.
Toetsvergrendeling
Met de toetsvergrendeling kunt u verhinderen dat het
toestel tijdens de opname of weergave per ongeluk uitgeschakeld wordt.
• Zet hiervoor de aan/uit-schakelaar bij opname of weergave op »OFF/HOLD«. Nu zijn de toetsen vergrendeld
en op het display verschijnt het symbool »
Wilt u de toetsen opnieuw vrijgeven, zet dan de aan/uitschakelaar opnieuw op »ON«. Nu kunt u uw opname of
weergave opnieuw stoppen.
Drukt u op de aan/uit-schakelaar in een andere functie,
dan schakelt het toestel uit.
______________________
HOLD
«.
NAVIGATIE
_______________________________________
Navigatie in de menu’s
• Met de navigatietoetsen »◄ ►« kunnen gewenste
menupunten, resp. functies/instellingen worden geselecteerd.
• Met de rechter keuzetoets »
ten, bevestigt u functies of waarden.
• Met de linker keuzetoets »
gingen worden niet opgeslagen.
« activeert u menupun-
« breekt u functies af, wijzi-
18
easy Mode - Menu Mode
De easy Mode dient er toe om de dicteerder de basale dicteerfuncties van de Digta 422 ter beschikking te stellen.
De menufuncties zijn in de stand easy Mode uitgeschakeld.
Hiervoor in de plaats staat u voortdurend een invoegtoets ter
beschikking.
Voordelen van easy Mode zijn:
- U hebt alle belangrijke functies (dicteer-, wis- en
invoegfuncties) met toetsen onder handbereik.
- Het scherm is overzichtelijker doordat nu uitsluitend
dictaatgegevens getoond worden.
- Vergissingen met zelden gebruikte functies, zoals veranderen van map, wissen van het gehele geheugen,
dictaatteller resetten, info / index invoegen) zijn uitgesloten.
- Alle apparaatinstellingen (zoals microfoongevoeligheid,
duur van de schermverlichting) die in Menu Mode ingesteld waren, blijven na omschakeling naar easy Mode
behouden.
Aanwijzing:
Grundig Business Systems adviseert u om in
apparaatinstellingen voor in te stellen, de gewenste workflowfuncties te activeren om vervolgens naar easy Mode over te
gaan.
_________________________
Menu Mode alle
Omschakelen easy Mode / Menu Mode
Omschakelentussen easy Mode en Menu Mode vindt
plaats bij inschakelen van de Digta 422.
• Om over te schakelen naar het
„NEW“ tijdens het inschakelen van de Digta 422 zo
lang ingedrukt tot de eerste aanduiding verschijnt
(zandloper en voortgangsbalk)
Menu houdt u de toets
19
PIN / PUK
_________________________________________
Invoer van de viercijferige PIN
Uw dicteertoestel is met een PIN/PUK-functie uitgerust.
De PIN (Personal Identification Number, persoonlijk
identificatienummer) activeert u met de bijgeleverde pcsoftware. Dan moet u telkens na het inschakelen van
het dicteertoestel uw PIN invoeren. De PIN (Personal
Identification Number, persoonlijk identificatienummer)
activeert u met behulp van de meegeleverde software.
De fabrieksinstelling is 0000. De PIN kunt u via een
menufunctie wijzigen, zie hoofdstuk „Het menu – PIN
wijzigen”.
• De invoer kunt u uitvoeren met de navigatietoetsen
of door het verschuiven van de schuifschakelaar naar
»◄◄ REW« (verlaging van het getal) of »►► FFWD«
(verhoging van het getal) en bevestiging van het getal
door de opnametoets » DICT«.
- Elk getal dat u invoert, wordt als beveiliging door een
sterretje „
vierde getal komt u in het hoofdmenu.
Als de PIN drie keer verkeerd wordt ingevoerd, ontstaat
een gedwongen pauze van 30 seconden. Als de PIN in
drie pogingen drie keer verkeerd is ingevoerd, dan wordt
het dicteertoestel geblokkeerd en kan het alleen door de
invoer van de PUK weer worden vrijgegeven.
” overschreven. Door de invoer van het
٭
20
PIN / PUK
_________________________________________
Invoer van de achtcijferige PUK
Nadat u meerdere keren een foute PIN heeft ingevoerd,
wordt het dicteertoestel geblokkeerd. Daarna moet de
achtcijferige PUK (Personal Unblocking Key, persoonlijke
vrijschakelsleutel) worden ingevoerd.
• De invoer kunt u uitvoeren met de navigatietoetsen
of door het verschuiven van de schuifschakelaar naar
◄◄
REW« (verlaging van het getal) of »►► FFWD«
»
(verhoging van het getal) en bevestiging van het getal
door de opnametoets » DICT«.
Na invoer van de PUK is de PIN teruggezet op 0000.
Als de PUK drie keer verkeerd wordt ingevoerd, ontstaat
een gedwongen pauze van 30 seconden. Het invoeren
is onbeperkt mogelijk. De PUK wordt gegenereerd uit het
specifieke serienummer van het toestel en is aan u of uw
systeembeheerder meegegeven bij de aankoop van het
toestel.
Opslaan van dictaten op verwisselbare geheugenkaarten
Dictaten op externe, verwisselbare geheugenkaarten
(Digta Card) kunnen niet door de PIN/PUK-functie worden
beschermd. Bij het wisselen naar een externe geheugenkaart verschijnt de volgende weergave.
- EXT zonder PIN-beveiliging!
• Bevestig met de rechter keuzetoets »
externe geheugenkaart zonder PIN-beveiliging wilt werken.
« dat u met een
21
OPNAME
___________________________________________
Dictaten opslaan, map selecteren
Dictaten worden op het interne geheugen van het dicteertoestel opgeslagen zolang er geen externe, verwisselbare
geheugenkaart (Digta Card) is ingestoken.
Is er een geheugenkaart ingestoken, dan worden alle
dictaten op deze geheugenkaart opgeslagen. Het interne
geheugen is hierbij tegen toegang beveiligd. Tussen het
interne geheugen en de geheugenkaart kan niet gekopieerd worden.
– Weergave op het display bij een externe geheugenkaart:
» «
Er staan u zes mappen ter beschikking, een hoofdmap
» « en vijf submappen die met A, B, C, D en E aangeduid zijn. Zo hebt u de mogelijkheid om dictaten te sorteren (bijv. een scheiding maken tussen beroepsmatige en
privé-dictaten).
Map selecteren
• Activeer in
» « het menu.
• Selecteer met de navigatietoetsen »
punt Map » « en bevestig met de rechter keuzetoets
» «.
• Nu kunt u met de navigatietoetsen de gewenste map
selecteren. Bevestig die met
• Met de linker keuzetoets »
Uw dictaten worden nu allemaal in deze map opgeslagen.
Bij het opnieuw inschakelen van het toestel worden de
laatst gekozen map en het laatst bewerkte dictaat weergegeven.
Menu Mode met de rechter keuzetoets
◄►
« het menu-
» «.
« verlaat u het menu.
22
OPNAME
___________________________________________
Dicteren
• Spreek over het dicteertoestel weg.
Op de afbeelding ziet u de optimale toestelpositie. Door
de hoogwaardige microfoon kunt u ook gesprekken
vanop grote afstand voeren.
Nieuw dictaat
DICT0008
►
START«.
STOP
«.
• Schuif de schuifschakelaar op »
• Druk op de toets »new«.
– Een nieuw dictaat met het volgende hogere nummer
wordt gemaakt, weergave b.v. »
– Het dictaatpositienummer en het totale aantal dicta-
ten verhogen.
– Bij elk nieuw dictaat worden tijd en datum mee op-
geslagen (weergave alleen aan de pc).
– De rode opname-indicatie knippert, op het display
verschijnen het zwarte disksymbool »
pauzesymbool » «.
• Zet de schuifschakelaar op »
– De opname-indicatie brandt, op het display begint
het disksymbool »
bool wordt opnamesymbool » «.
– Het toestel neemt op.
« te draaien en het pauzesym-
«.
« en het
23
OPNAME
___________________________________________
Opname-pauze
• Schuif de schuifschakelaar op »
– De opname-indicatie knippert, op het display blijft het
disksymbool »
bool » « verschijnt opnieuw.
« opnieuw staan en het pauzesym-
STOP
«.
Opname beëindigen
• Druk op de rode opnametoets » DICT«. Het
disksymbool wordt witte » «.
Snel vooruitspoelen of terugspoelen tijdens een opna-
me beëindigt eveneens de opname.
– Bij het beëindigen van elke opname worden tijd en
datum mee opgeslagen (weergave alleen aan de
pc).
Dictaat veranderen
U kunt tijdens de weergave vanaf de actuele dictaatpositie
de opgenomen tekst overspreken of aan het dictaateinde
een opname aanhangen.
Let op de ter beschikking staande vrije geheugenplaats,
op het display (in uren en minuten) weergegeven. Houdt
ook hier de nog beschikbare geheugencapaciteit in het
easy Mode wordt de nog beschikbare capaciteit bij
oog. In
minder dan 60 minuten getoond.
STOP
• Schuif de schuifschakelaar op »
• Kies met de navigatietoetsen »
taat (“Dictaat kiezen en beluisteren”).
• Zet de schuifschakelaar op »
• Zet de schuifschakelaar tijdens de weergave op de
gewenste dictaatpositie op »
◄►
►
START« (weergave).
STOP
«.
« het gewenste dic-
«.
24
OPNAME
___________________________________________
• Druk op de rode opnametoets »
opname-indicatie knippert, op het display verschijnen het
disksymbool » « en het pauzesymbool » «.
• Zet de schuifschakelaar op »
nieuwe tekst in. De rode opname-indicatie brandt, op
het display draait het zwarte disksymbool » « en het
pauzesymbool wordt opnamesymbool » «.
Attentie: Hierbij wordt vanaf dit punt uw oud dictaat
overschreven.
• Zet de schuifschakelaar op het einde van het dictaat op
STOP
»
• Druk op de rode opnametoets »
is uitgeschakeld.
Aanwijzing:
Als u na de dictaatkeuze direct op de opnametoets
drukt, wordt uw dictaat achteraan toegevoegd.
«.
►
DICT
«, de rode
START« en spreek de
DICT«. De opname
25
OPNAME
___________________________________________
Dictaatdeel invoegen
U kunt tijdens de weergave aan de actuele dictaatpositie
een nieuwe opname invoegen.
Houdt ook hier de nog beschikbare geheugencapaciteit in
het oog. In
bij minder dan 60 minuten getoond.
• Schuif de schuifschakelaar op »
• Kies met de navigatietoetsen »
• Zet de schuifschakelaar op »
• Zet tijdens de weergave de schuifschakelaar op
• Druk op de rode opnametoets »
• Met de rechter keuzetoets bevestigt u de functie »
• Kies uit het menu de functie „Dictaatdeel invoegen” »
• Zet de schuifschakelaar op »
• Zet de schuifschakelaar aan het einde van uw invoe-
• Druk nu om te beëindigen op de rode opnametoets
easy Mode wordt de nog beschikbare capaciteit
STOP
«.
◄►
« het gewenste dic-
taat (“Dictaat kiezen en beluisteren”).
►
START« om het dictaat
te beluisteren.
STOP
»
waarop u uw tekst wilt invoegen.
opname-indicatie knippert, op het display verschijnen
het zwarte disksymbool » « en het pauzesymbool
» «.
(invoegen).
en bevestig met de keuzetoets » «.
in te voegen tekst in.
ging op »
»
« als de gewenste dictaatpositie bereikt is,
DICT
►
START« en spreek de
STOP
«.
DICT« of de linker keuzetoets » «.
«, de rode
«
«
26
OPNAME
i
i
i
___________________________________________
De infofunctie en de indexfunctie in het dictaat
U kunt in Menu Mode als onderdeel van een dictaat informatie (»i« = info) voor uw typist(e) inspreken en kenmerken of
indexmarkeringen (» « = index) voor bepaalde dictaatposities
plaatsen. Op het display verschijnt info »i« of index » « en
het nummer ervan (DSS: van 1 tot 16, DSS Pro: van 1 tot
32). Bij de weergave klinkt een signaaltoon. Deze informatie
en indexen worden met het dictaat op de pc overgedragen.
Info invoegen
U kunt in Menu Mode, tijdens weergeven, op de actuele
dictaatpositie een nieuwe opname invoegen.
STOP
DICT
START«.
«.
«.
« en het
2«,
• Zet de schuifschakelaar op »
• Druk op de rode opnametoets »
– De rode opname-indicatie knippert, op het display
verschijnen het zwarte disksymbool »
pauzesymbool » «.
• Zet de schuifschakelaar op »
– De opname-indicatie brandt, op het display begint
het disksymbool »
bool wordt opnamesymbool » «. Het toestel neemt
op. In de balk voor de toetsfuncties verschijnen de
symbolen voor info »i« en index » «.
• Druk op de keuzetoets »
ele positie in te voegen.
- Het eerstvolgende hogere infonummer, bijv. »
wordt op het display weergegeven.
• Spreek de infotekst in, zodra het eerstvolgende
hogere infonummer, bijv. »
weergegeven.
►
« te draaien en het pauzesym-
« om informatie aan de actu-
2«, in het display wordt
27
OPNAME
___________________________________________
• Zet de schuifschakelaar aan het einde van uw informa-
tie op »
• Druk nu om te beëindigen op de rode opnametoets
»
STOP
«.
DICT« of de linker keuzetoets » «.
Index invoegen
U kunt in Menu Mode, tijdens weergeven, op de actuele
dictaatpositie een nieuwe index invoegen.
STOP
• Zet de schuifschakelaar op »
• Druk op de rode opnametoets »
– De rode opname-indicatie knippert, op het display
verschijnen het zwarte disksymbool »
pauzesymbool » «.
• Zet de schuifschakelaar op »
– De opname-indicatie brandt, op het display begint
het disksymbool »
bool wordt opnamesymbool » «. In de balk voor de
toetsfuncties verschijnen de symbolen voor info »i«
en index » «.
• Druk op de rechter keuzetoets »
– Het eerstvolgende hogere infonummer, bijv. »
wordt kort op het display weergegeven.
• Zet de schuifschakelaar op »
• Druk nu om te beëindigen op de rode opnametoets
DICT« of de linker keuzetoets » «.
»
►
« te draaien en het pauzesym-
«.
DICT
START«.
«.
STOP
«.
«.
« en het
2«,
28
OPNAME
___________________________________________
Dicteren met voetschakelaar
• Sluit de voetschakelaar op de bus » « van het Digta Sta-
tion* aan.
• Sluit voor de stroomvoorziening van het Digta Station* en de
voetschakealaar de netvoedingseenheid* op de bus »DC IN
5V« of een pc met USB-kabel op de bus »PC/USB« aan.
STOP
• Zet de schuifschakelaar op
• Steek het ingeschschakelde dicteertoestel in het Digta Station*.
Aanwijzing:
•
Wordt het dicteertoestel in het Digta Station ingeschakeld en
is het Digta Station via een USB-kabel aan de pc aangesloten,
dan schakelt het dicteertoestel over op de USB-parallel modus
» «. Roep met de rechter keuzetoets het menu op. Selecteer
nu met de navigatietoetsen het symbool » « voor dicteren
met netvoeding en bevestig met de rechter keuzetoets » «.
• De schakelaarindeling van de voetschakelaar is voor het handenvrij dicteren ontworpen (fabrieksinstelling). Bij de instelling
»Weergave« (schrijfplekmodus), moet eerst in het menupunt
»Voetschakelaar« - op »Opname« overgeschakeld worden.
Zie hoofdstuk "HET MENU – voetschakelaar".
Linker klep
– terugspoelen;
middelste klep
– kort indrukken, opname in-/uitschakelen;
– lang indrukken (ca. 1,5 seconden), nieuw dictaat,
de rode opname-indicatie brandt, een nieuw dictaatnummer wordt weergegeven;
rechter klep
– start/stop opname/weergave.
Aanwijzing:
De functie snel vooruitspoelen kiest u op het dicteertoestel met de schuifschakelaar op stand »
»
«
.
►►
* Speciale uitvoering
FFWD«.
29
WEERGAVE
_______________________________________
Dictaat kiezen en beluisteren
• Schuif de schuifschakelaar op »
• Selecteer de map waarin uw dictaat zich bevindt (zie
“Dictaten opslaan, map selecteren”).
• Kies met de navigatietoetsen »
taat. Op het display verschijnt de gekozen dictaatnaam.
Werd een dictaat aan de pc ombenoemd of stamt het
van een ander dicteertoestel, dan wordt de dictaatnaam
als tekst, eventueel in afgekorte vorm, weergegeven.
• Schuif de schuifschakelaar op »
– Op het display begint het witte disksymbool »
draaien links in het display verschijnt het
weergavesymbool »►« en de statusbalk begint te
lopen. De weergave begint vanaf het dictaatbegin.
Aanwijzing:
Wordt na het inschakelen van het dicteertoestel geen
nieuw dictaat gekozen, dan wordt het laatst bewerkte
dictaat vanaf de positie weergegeven waarop het
voor het uitschakelen stond.
• Wilt u de weergave onderbreken, zet de schuifschakelaar dan op »
– Op het display blijft het witte disksymbool »
staan. De statusbalk blijft staan.
STOP
«.
STOP
«.
◄►
« het gewenste dic-
►
START«.
« te
«
30
Loading...