Grundig Digta 415 User Guide [fr]

Digta 415

FRANÇAIS

www.grundig-gbs.com

SOMMAIRE________________________________________

4Remarques

4Sécurité

4Remarque relative à l’environ-

nement

5Contenu de la livraison

5Accessoires

6 Eléments de commande

7 Vue de derrière

8 Afficheur

9Préparatifs

9Fonctionnement sur accumu-

lateurs

9 Insertion des accumulateurs

10Charge directe de l’accumulateur

11Charge de l’accumulateur à l’aide de la Digta Station* 445

12Indications sur l’accumulateur 465 de Grundig

13Fonctionnement sur secteur via le port USB

13Fonctionnement sur secteur

14Insertion et retrait des cartes mémoire amovibles

15Formater les cartes mémoire amovibles

tionner des dossiers 21 Dicter

21Nouvelle dictée

22Pause d’enregistrement

22Terminer l’enregistrement

22Modifier une dictée

24Insérer une section de dictée

25Fonction Info et fonction Index

25Insérer une info

26Insérer un index

27Dicter à l’aide de la commande à pied

29 Lecture

29Sélectionner et écouter une dictée

30Réglage du volume

30 Saut rapide au début ou à la fin d’une dictée

30Lecture rapide

31Avance et retour rapides

31Insérer une info

32Insérer un index

33Rechercher une info ou un index

34Fonctionnement du poste de dactylographe avec commande à pied

35Retour bref automatique

16 Mise en marche de l’appareil

16Mise en marche et à l’arrêt

16Première mise en marche

16Mises en marche suivantes

16Mise à l’arrêt

17Verrouillage des touches

17Navigation

18PIN/PUK

18Saisie du code PIN à quatre chiffres

19Saisie du code PUK à huit chiffres

19Mémorisation de dictées sur des cartes mémoire amovibles

20Enregistrement

20 Mémoriser des dictées, sélec-

36 Menue Modifier

36Editer une dictée existante

37Attribuer une priorité à la dictée

38Ajourner une dictée

39Verrouillage de la dictée

40Supprimer une dictée

40Supprimer une dictée entière

41Supprimer le contenu d’un dossier

42Supprimer une section de dictée

43Le menu

43Vue d’ensemble des fonctions du menu

43Fonctions lorsque l’appareil est raccordé à un PC

44Vue d’ensemble des réglages du menu

* Equipement en option 2

SOMMAIRE________________________________________

45 Réglages du menu

45Insérer un index en cours de lecture

46Sensibilité du microphone

47Activation vocale

48Mise à l’arrêt automatique

49Signaux sonores

50Eclairage

51Heure, date

52Dactylographe

53Type de dictée

54Groupe

55Connexion USB

56Haut-parleur

57Avance/Retour

58Commande à pied

58Utilisation de la commande à pied lors de l’enregistrement

59Utilisation de la commande à pied lors de la lecture

60Retour bref

61Compteur de dictées

62Modifier le code PIN*

63Version

64Formater

65Réglages par défaut

66Langue

67Fonctionnement avec

Digta Station*

67Digta Station*

67Port USB

67Commande à pied

67Station de charge, alimentation électrique

68CommunicationaveclePC

68Le logiciel de PC Grundig

68Système exigé

69Raccorder la machine à dicter

au PC et la débrancher 69 Mode de fonctionnement

parallèle via le port USB

69Transfert de fichiers vers et depuis un PC

70Fonctionnement avec micropho-

ne de PC, USB audio, USB HID

71Configuration de la fiche d’accompagnement de la dictée

72Mise à jour du firmware

72Effectuer la mise à jour du micrologiciel

74 Lecteur de code barres 404

74Utiliser les codes barres

75Brancher

75 Débrancher

77Mise en marche et à l’arrêt du DigtaScan

78Lire un code barres pour une nouvelle dictée

79Afficher le code barres d’une dictée

80Lire un code barres pour une dictée existante

81Rechercher la dictée correspondant à un code barres

82Supprimer le code barres d’une dictée

83Configurer le lecteur de code barres DigtaScan

85Régler le lecteur de code barres DigtaScan

86Rétablir l’état de la livraison

87LecteurRFIDDigtaRFID414

87Utilisation des codes RFID

87Raccordement et retrait du lecteur RFID

88Mise en marche et à l’arrêt du lecteur RFID

89Lire un code RFID pour une nouvelle dictée

90Autres fonctions

91Messages,numérosd’erreur

* Equipement en option 3

REMARQUES_____________________________________

Votre Digta 415 est une machine à dicter numérique. Avec le logiciel fourni, elle peut être utilisée comme système de dictée pour poste individuel. Il est aussi possible de l‘intégrer dans une solution réseau (réseau local avec plusieurs auteurs et dactylographes).

La machine à dicter permet le traitement facile des dictées grâce aux fonctions telles que l’insertion ou la suppression de passages. Les dictées peuvent être transmises par le réseau avec le PC.

Sécurité

Cette machine à dicter numérique est conçue pour l’enregistrement et la lecture de paroles.

Veillez à la protéger de l’humidité (pluie, éclaboussures d’eau). Ne placez pas la machine à dicter à proximité immédiate du chauffage ni en plein soleil.

Attention ! Vous ne devez en aucun cas ouvrir la machine à dicter. Ceci vous ferait perdre le bénéfice de la garantie. N’ouvrez que le couvercle du compartiment à accu.

Utilisez un chiffon sec pour le nettoyage. N’utilisez pas de détergents chimiques.

Remarque relative à l’environnement

Il est interdit de jeter l’accu dans les ordures ménagères. Les accus usés doivent être déposés dans les conteneurs pour batteries usagées disponibles dans les commerces ou remis aux organes de droit public responsables de l’élimination des déchets.

Ce produit satisfait aux normes européennes »89/336/CEE, 73/23/CEE, 93/68/CEE«.

Sous réserve de modifications techniques et esthétiques !.

REMARQUES_____________________________________

Contenu de la livraison

–Digta Station*

–Logiciel PC

–Câble USB

–Accu

–Bloc secteur

–Etui souple

Accessoires

Vous trouverez les accessoires actuels, comme l’adaptateur secteur, le microphone enfichable et les écouteurs, sur Internet sous www.grundig-gbs.com.

Les fonctionnalités décrites par Grundig ne sont valables qu’en combinaison avec des accessoires originaux de marque Grundig. Tout dysfonctionnement découlant de l’utilisation d‘accessoires ne portant pas la marque Grundig et non recommandés ou agréés par Grundig, ne saurait faire l’objet d’une garantie de responsabilité des défauts de la part de Grundig.

* Equipement en option 5

ELÉMENTS DE COMMANDE __________________

Prise pour microphone externe

Microphone

Indicateur DEL

Enregistrement : s’allume en rouge Pause enregistrement : clignote en rouge Insérer: se ilumina en naranja

Pause insérer: clignote en naranja Transfert PC : clignote lentement en rouge

Chargement des accumulateurs : clignote en vert

Touches de sélection*

Touches de navigation*

Touche « new » (nouvelle dictée)

*Inscription sur la ligne inférieure de l‘affichage

Témoin vert par port USB

Témoin jaune pour l‘alimentation

Raccordement des écouteurs (tension de sortie max. 90 mV)

Touche d‘enregistrement

Affichage

Curseur pour avance rapide, arrêt, démarrage (enregistrement, lecture) et retour

Digta Station 445: Equipement

en option

VUE DE DERRIÈRE______________________________

Fente pour cartes MMC/ SD

Curseur	pour


avance rapide,
avance rapide,			Compartiment
arrêt, démarrage


(enregistrement/			pour accus
lecture) et retour		Commutateur
		Commutateur
		Marche/Arrêt
		Verrouillage des
		touches
		touches

AFFICHEUR_______________________________________

Informations de l’afficheur

Mémorisation dans

Activation vocale

Mode enregistrement/Mode lecture

dossier A

marche

Affichage de la carte

Fonction actuelle

Dictée à priorité

► Lecture

Affichage de pile/

Enregistrement

Pause enregistrement

USB/ secteur

_▼_Insérer

Durée de mémori-

Fin de la lecture

sation restante

►►Avance rapide

Sensibilité du

◄◄Retour

microphone

Numéro de dictée

Durée dictée

Barre d’état

Fonctions actuelles des touches, par ex. modifier

la dictée, sélection dictée, menu

PRÉPARATIFS____________________________________

Fonctionnement sur accumulateurs

Le fonctionnement avec accumulateurs

Pour assurer un bon fonctionnement avec les accumulateurs, songez toujours à arrêter la machine à dicter à la fin d’une dictée et à la placer sur la Digta Station* pour la recharger.

– Affichage pour fonctionnement avec accus »«.

Insertion des accumulateurs

Seul l’accumulateur 465 de Grundig peut être chargé avec la Digta Station 445*.

•Arrêter la machine à dicter. Pour ce faire, faites glisser le commutateur Marche/Arrêt vers le haut sur »OFF/ HOLD«.

•Ouvrir le compartiment à accus.

•Insérer les accumulateurs en respectant la polarité et la position (voir illustration).

Avertissement :

Ne jamais insérer de piles dans le compartiment à accus ! Ceci peut détruire les piles.

Remarque :

Le système d’exploitation de la machine à dicter « s’arrête » lors de la mise hors tension (comme pour un PC). Il doit rester encore assez de courant à cet effet. Si vous remettez la machine à dicter en marche après un arrêt autonome sans avoir branché le bloc secteur (ou sans avoir branché la machine au port USB d’un ordinateur) ou encore sans avoir rechargé l’accumulateur, vous risquez de perdre définitivement les dictées enregistrées.

* Equipement en option 9

PRÉPARATIFS____________________________________

Remarque :

L’accu se recharge même lorsque la machine à dicter est en marche. Le temps de charge est cependant plus long.

Charge directe de l’accumulateur

•Arrêter la machine à dicter. Pour ce faire, faites glisser le commutateur Marche/Arrêt vers le haut sur »OFF/ HOLD«.

•Brancher le bloc secteur dans la prise de courant.

•Brancher le connecteur USB du câble du bloc secteur dans la douille »PC/USB« de la machine à dicter.

–Au bout de quelques instants, le témoin de charge apparaît sur l’afficheur et le témoin d’enregistrement clignote en vert.

–Le temps de charge de l’accumulateur vide est de 4 heures environ. Une fois l’accu rechargé, le témoin de charge et le témoin d’enregistrement disparaissent.

•Débrancher le bloc secteur de la prise et retirer le connecteur USB du câble du bloc secteur de la douille »PC/USB«.

PRÉPARATIFS____________________________________

Charge de l’accumulateur à l’aide de la Digta Station 445

•Branchez le connecteur USB du câble du bloc secteur dans la douille »DC IN 5V« de la Digta Station*.

•Branchez le bloc secteur dans la prise.

–Le témoin jaune de la Digta Station* s’allume.

•Mettez la machine à dicter à l’arrêt. Pour ce faire, faites glisser le commutateur Marche/Arrêt vers le haut sur »OFF/HOLD«.

•Placez la machine à dicter éteinte sur la Digta Station*.

–Au bout de quelques instants, le témoin de charge apparaît sur l’afficheur de la machine et le témoin d’enregistrement clignote en vert.

–Le temps de charge de l’accumulateur vide est de 4 heures environ. Une fois l’accu rechargé, le témoin de charge et le témoin d’enregistrement disparaissent.

* Equipement en option 11

PRÉPARATIFS____________________________________

Indications sur l’accumulateur 465 de Grundig

Les accumulateurs neufs n’atteignent leur pleine capacité qu’au bout de plusieurs charges. C’est pourquoi il peut arriver dans de rares cas que la durée de service avec un nouvel accu soit inférieure à 3 heures.

Avec un accumulateur complètement chargé, vous pouvez utiliser la machine à dicter pendant 7 heures max. (critères de contrôle de Grundig Business Systems).

L’état de charge de l’accumulateur apparaît sur l’afficheur de la machine à dicter :

–»« Accu complètement chargé ;

–»« Accu partiellement chargé ;

–»« Accu presque déchargé ;

–»« Accu déchargé.

Chargez toujours complètement l'accumulateur de la machine à dicter afin que l'affichage corresponde à l'état de chargement réel.

Lorsque l’accumulateur est déchargé, un bref signal d’avertissement retentit et le symbole d’accumulateur »« clignote sur l’afficheur. En mode d’enregistrement, aucun signal d’avertissement ne retentit. Vous pouvez continuer d’enregistrer et d’écouter vos enregistrements

pendant plusieurs minutes jusqu’à l’extinction automati-
que de la machine à dicter. Nous vous recommandons
cependant de lancer le processus de charge ou de faire
fonctionner la machine à dicter sur secteur dès que le
signal d’avertissement se fait entendre et que le symbole
d’accumulateur » « se met à clignoter.
Le système d’exploitation de la machine à dicter s’arrête
lors de la « mise hors tension » (comme pour un PC). Il
doit rester encore assez de courant à cet effet. Si vous
remettez la machine à dicter en marche après un arrêt
autonome sans avoir branché le bloc secteur ou sans avoir
rechargé l’accumulateur, vous risquez de perdre définitive-
ment les dictées enregistrées.	12

PRÉPARATIFS____________________________________

Fonctionnement sur secteur via le port USB

Vous pouvez raccorder la machine à dicter à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB (fourni).

•Mettez votre ordinateur en marche.

•Mettez la machine à dicter en marche et raccordez-la à l'ordinateur à l'aide du câble USB. En haut à droite apparaît l'affichage de charge de la batterie ou, lorsque la batterie est pleine, le symbole »« pour l'alimentation en courant via l'ordinateur.

•Si la connexion automatique au PC est allumée, l'appareil à dicter se connecte au PC en fonctionnement en

mode parallèle via USB. A l'aide de la touche de sélection de droite, activez le menu. A l'aide des touches de navigation, sélectionnez maintenant le symbole » « correspondant à la dictée en fonctionnement sur secteur et validez à l'aide de la touche de sélection de droite »«.

La machine à dicter est désormais alimentée en courant par votre ordinateur (l'accu de la machine ne se décharge pas) et vous pouvez utiliser la machine pour l'enregistrement et la lecture comme en mode de fonctionnement sur accu.

Fonctionnement sur secteur

Lorsque la machine à dicter est en marche et que le bloc secteur est branché dans la douille »PC/USB«, la machine est alimentée en courant par le bloc secteur. L’accumulateur se charge.

– Témoin indiquant le fonctionnement sur secteur »«.

Pour faire fonctionner la machine à dicter avec l’ordinateur à l’aide du bloc secteur, utilisez la Digta Station*.

* Equipement en option 13

PRÉPARATIFS____________________________________

Insertion et retrait des cartes mémoire amovibles

Vous pouvez utiliser les cartes mémoire à la place de la mémoire interne.

Utilisez les DigtaCards des accessoires Grundig Business Systems.

•Insérez la carte mémoire dans la fente, le côté biseauté orienté dans le sens indiqué au dos de l’appareil.

Remarques :

Ne forcez pas lorsque vous enfichez les cartes. Une légère pression suffit. Pour retirer la carte, rappuyez légèrement dessus. Cela permet de dégager le mécanisme à ressort et d’éjecter la carte.

Ne retirez jamais les cartes pendant un enregistrement ou pendant le transfert de données à partir du PC ou vers le PC. Ceci pourrait causer une perte de données.

Si une carte mémoire “pleine” (ayant par ex. plus de 300 dictées) est insérée dans la machine à dicter réglée par défaut (ou le compteur de dictées a éte remis à zéro), la création d’une nouvelle dictée peut prendre jusqu’à 20 secondes. Ce temps est nécessaire car la machine à dicter recherche le premier numéro libre de dictée en commençant par 1. Cette durée dépend cependant de la marque de la carte mémoire et peut donc varier.

Si des MultiMediaCards/SecureDigital Cards (MMC/SD) ayant une vitesse d’écriture trop faible sont utilisées, le message »Carte non compatible!« s’affiche.

Veillez à ce que les contacts électriques au bas du verso de la carte mémoire ne soient pas soumis à de fortes contraintes mécaniques.

Les cartes ne sont pas sensibles à la saleté ni à l’humidité, mais elles ne doivent être insérées dans la machine à dicter que dans un état sec et propre.

PRÉPARATIFS____________________________________

Les nouvelles cartes mémoire doivent être formatées avant la première utilisation.

Observez impérativement les instructions du chapitre “RÉGLAGES DU MENU – Formater”.

Formater les cartes mémoire amovibles

Les cartes mémoire, y compris les cartes préformatées, doivent être formatées avec la machine à dicter avant la première utilisation.

Lorsqu’un message d’erreur s’affiche après insertion d’une carte mémoire non formatée, validez-le avec la touche »«.

Actionnez également la touche »« pour valider les messages »Format., effac. tout?« (Mémoire formater?).

La carte mémoire ne doit pas être formatée comme disque amovible par la fonction de formatage d’un PC.

Les nouvelles cartes mémoire ne doivent être formatées qu’avec la fonction du menu “Formater”. Observez impérativement les instructions du chapitre ”RÉGLAGES DU MENU – Formater”.

Nous recommandons de formater à nouveau la carte mémoire après plusieurs transferts sur le PC. La carte mémoire est défragmentée lors du formatage. L’accès aux dictées suivantes est ensuite plus rapide.

MISE EN MARCHE DE L’APPAREIL__________

Mise en marche et à l’arrêt

Première mise en marche

•Faites glisser le commutateur Marche/Arrêt vers le bas sur »ON«.

•Confirmez le réglage par défaut du code PIN* (« 0000 ») à l’aide de la touche de sélection de droite » « ou de la touche d’enregistrement » DICT«.

•Nous vous recommandons de régler maintenant la date et l’heure. A l’aide des touches de navigation »▲▼«, saisissez l’année, le mois, le jour, les heures et les minu-

tes et confirmez votre sélection à l’aide de la touche de sélection de droite » «.

•Une fois les réglages effectués, confirmez avec » «.

•La touche de sélection de gauche »« vous permet d’annuler le réglage de l’heure et les modifications ne sont pas prises en compte. A chaque nouvelle mise en marche, le réglage de la date et de l’heure rapparaît jusqu’à ce qu’un réglage de l’heure soit validé à l’aide de la touche de sélection de droite.

– La machine est maintenant prête à fonctionner.

Mises en marche suivantes

•Faites glisser le commutateur Marche/Arrêt vers le bas sur »ON«.

Mise à l’arrêt

•Faites glisser le commutateur Marche/Arrêt vers le haut sur »OFF/HOLD«.

* Equipement en option 16

MISE EN MARCHE DE L’APPAREIL__________

Verrouillage des touches

Le verrouillage des touches permet d’empêcher que la machine soit mise à l’arrêt par inadvertance en cours d’enregistrement ou de lecture.

•Poussez à cet effet le commutateur Marche/Arrêt sur »OFF/HOLD« lors de l’enregistrement ou de la lecture.

Les touches sont maintenant verrouillées et le symbole » HOLD« apparaît sur l’afficheur. Si vous souhaitez déverrouiller les touches, poussez le commutateur Marche/Arrêt sur »ON«. Il vous est maintenant possible d’arrêter votre enregistrement ou lecture.

Si vous actionnez le commutateur Marche/Arrêt dans un autre mode, la machine se met à l’arrêt.

NAVIGATION _____________________________________

Navigation dans les menus

•A l’aide des touches de navigation »◄►«, il est possible de sélectionner les options de menus, fonctions/ réglages souhaité(e)s.

•La touche de sélection de droite »« permet d’activer les options de menu, de confirmer les fonctions ou valeurs.

•La touche de sélection de gauche »« permet d’annuler les fonctions ; les modifications ne sont pas enregistrées.

PIN/PUK ___________________________________________

Saisie du code PIN à quatre chiffres

Si votre machine à dicter dispose de la fonction PIN/ PUK*, il vous faut saisir votre code PIN* (Personal Identification Number, numéro d’identification personnel) après chaque mise en marche de la machine à dicter.

• Pour saisir votre	code PIN,	utilisez les touches
de navigation ou	positionnez	le commutateur sur

»◄◄ REW« (diminution des chiffres) ou sur »►► FFWD« (augmentation des chiffres), puis confirmez votre sélection à l’aide de la touche d’enregistrement » DICT«.

-Chaque chiffre saisi apparaît sous forme d’étoile « $ » afin de garantir la confidentalité des informations saisies. La saisie des quatre chiffres vous permet d’accéder au menu principal.

Si un code PIN erroné est saisi à trois reprises, il en résulte une pause forcée de 30 secondes. Si le code PIN est saisi trois fois de suite de manière incorrecte lors des trois tentatives, la machine à dicter est verrouillée et ne peut être déverrouillée que grâce à la saisie du code PUK.

Remarque :

Vous pouvez modifier le code PIN à l’aide d’une fonction du menu, voir chapitre «RÉGLAGES DU MENU – Modifier le code PIN ».

* Equipement en option 18

PIN/PUK ___________________________________________

Saisie du code PUK à huit chiffres

Si un code PIN* erroné est saisi à plusieurs reprises, la machine à dicter est verrouillée. Il faut alors composer le code PUK à huit chiffres (Personal Unblocking Key, clé personnelle de déblocage).

• Pour saisir votre	code PIN,	utilisez les touches
de navigation ou	positionnez	le commutateur sur

»◄◄ REW« (diminution des chiffres) ou sur »►► FFWD« (augmentation des chiffres), puis confirmez votre sélection à l’aide de la touche d’enregistrement » DICT«.

Une fois le PUK saisi, le code PIN* est réinitialisé sur 0000.

Si un code PUK erroné est saisi à trois reprises, il en résulte une pause forcée de 30 secondes. Vous pouvez répéter la saisie indéfiniment. Le code PUK est un numéro de série spécifique à la machine et vous est fourni ou est fourni à votre administrateur système lors de l’achat de la machine.

Mémorisation de dictées sur des cartes mémoire amovibles

Les dictées stockées sur des cartes mémoire externes amovibles (DigtaCard) ne peuvent pas être protégées par la fonction PIN/PUK*. Lorsque vous basculez sur une carte mémoire externe, voici ce qui s’affiche.

-EXT sans protection par code PIN* !

•Veuillez confirmer à l’aide de la touche de sélection de droite »« que vous souhaitez travailler avec une carte mémoire externe sans protection par code PIN*.

* Equipement en option 19

ENREGISTREMENT _____________________________

Mémoriser des dictées, sélectionner des dossiers

Les dictées sont enregistrées sur la mémoire interne de la machine à dicter tant qu’aucune carte mémoire externe amovible (DigtaCard) n’est insérée.

Si une carte mémoire est insérée, toutes les dictées sont enregistrées sur cette carte. Il est alors impossible d’avoir accès à la mémoire interne. Aucunes données ne peuvent être transférées entre la mémoire interne et la carte mémoire.

–Affichage lorsqu’une carte mémoire externe est insérée : »«

Observez impérativement les instructions du chapitre “RÉGLAGES DU MENU – Formater”.

Vous disposez de six dossiers : un dossier principal »« et cinq sous-dossiers désignés par A, B, C, D et E. Cela vous permet de classer vos dictées (p. ex. de faire la distinction entre les dictées professionnelles et privées).

Sélectionner un dossier

•A l’aide de la touche de sélection de droite »«, activez le menu.

•A l’aide des touches de navigation »◄►«, sélectionnez l’option de menu Dossier » «, puis validez à

l’aide de la touche de sélection de droite » «.

•Vous pouvez maintenant sélectionner le dossier de

votre choix à l’aide des touches de navigation. Confirmez votre sélection avec » «.

•A l’aide de la touche de sélection de gauche »«, vous quittez le menu.

Toutes vos dictées sont désormais enregistrées dans ce dossier. Lors de la remise en marche de la machine, le dossier sélectionné en dernier et la dictée éditée en dernier s’affichent.

ENREGISTREMENT _____________________________

Dicter

• Parlez au-dessus de la machine à dicter.

L’illustration montre la meilleure manière de tenir l’appareil. Mais grâce au microphone d’excellente qualité, vous pouvez aussi enregistrer des entretiens avec plus distance.

Nouvelle dictée

•Poussez le bouton coulissant sur » STOP «.

•Appuyez sur la touche »new«.

–Une nouvelle dictée est générée avec le numéro suivant, affichage par ex. »DICT0008«.

–A chaque nouvelle dictée, l’heure et la date sont enregistrées (affichage seulement sur le PC).

–Le témoin d’enregistrement rouge clignote. Le sym-

bole de disque noir » « et le symbole de pause » « s’affichent.

•Poussez le bouton coulissant sur »►START«.

–Le témoin d’enregistrement s’allume, le symbole du disque » « se met à tourner sur l’afficheur et le

symbole de pause se transforme en symbole d’enregistrement » «.

–L’appareil enregistre.

ENREGISTREMENT _____________________________

Pause d’enregistrement

• Poussez le bouton coulissant sur » STOP «.

– Le témoin d’enregistrement clignote. Le symbole disque » « reste immobile sur l’afficheur et le sym- b o l e de pause » « s’affiche à nouveau.

Terminer l’enregistrement

• Appuyez sur		le bouton	rouge	d’enregistrement
»	DICT«. Le	symbole de	disque	» « devient

blanc«.

L’avance ou le retour rapide pendant un enregistrement mettent également fin à l’enregistrement.

–A la fin de chaque enregistrement, l’heure et la date sont enregistrées (affichage seulement sur le PC).

Modifier une dictée

Pendant la lecture, vous pouvez écraser le texte enregistré par un autre texte, à partir de la position actuelle dans la dictée, ou ajouter un enregistrement à la fin de la dictée.

Observez l’espace de mémoire libre restant, indiqué sur l’afficheur (en heures et minutes).

•Poussez le bouton coulissant sur » STOP «.

•Avec les touches de navigation »◄►«, sélectionnez la dictée souhaitée (voir “Sélectionner et écouter une dictée”).

•Poussez le bouton coulissant sur »►START« (lecture).

•Pendant la lecture à l’emplacement souhaité dans la

dictée, poussez le bouton coulissant sur la position » STOP «.

ENREGISTREMENT _____________________________

•Appuyez sur la touche d’enregistrement rouge » DICT«, le témoin d’enregistrement rouge clignote, le symbole de disque noir » « et le symbole de pause » « s’affichent.

•Poussez le bouton coulissant sur la position »►START« et énoncez le nouveau texte. Le témoin d’enregistrement rouge s’allume, le symbole de disque noir » «

se met à tourner sur l’afficheur et le symbole de pause se transforme en symbole d’enregistrement » «.

Attention : votre ancienne dictée sera écrasée à partir de cet endroit.

•A la fin de la dictée, poussez le bouton coulissant sur la position » STOP «.

•Appuyez sur le bouton rouge d’enregistrement » DICT«. L’enregistrement est arrêté.

Remarque :

Si vous appuyez immédiatement sur la touche d’enregistrement après la Sélectionner et écouter une dictée, votre dictée est ajoutée à la fin.

ENREGISTREMENT _____________________________

Insérer une section de dictée

Pendant la lecture, vous pouvez insérer un nouvel enregistrement à l’emplacement actuel dans la dictée.

Vérifiez si l’espace de mémoire libre restant est suffisant.

•Poussez le bouton coulissant sur » STOP «.

•Avec les touches de navigation »◄►«, sélectionnez la dictée souhaitée (voir “Sélectionner et écouter une dictée”).

•Poussez le bouton coulissant sur »►START«, pour écouter la dictée.

•Pendant la lecture, poussez le bouton coulissant sur »

STOP «, quand vous avez atteint l’endroit de la dictée auquel vous souhaitez insérer votre texte.

•Appuyez sur la touche d’enregistrement rouge » DICT«, le témoin d’enregistrement rouge clignote, le symbole de disque noir » « et le symbole de pause

» « s’affichent.

•A l’aide de la touche de sélection, vous confirmez la fonction » « (Insérer).

•Dans le menu, sélectionnez la fonction « Insérer une sec-

tion de dictée » Ajouter partie »« et confirmez avec la touche de sélection » «.

•Faites glisser le commutateur sur »►START« et énoncez le texte à insérer.

•A la fin de l’insertion, faites glisser le commutateur sur

» STOP «.

•Appuyez maintenant sur le bouton rouge d’enregistrement »DICT« ou sur la touche de sélection »«.

ENREGISTREMENT _____________________________

Fonction Info et fonction Index

Vous pouvez enregistrer et marquer des infos sur la dictée (» « = Info) faisant partie intégrante de la dictée et destinées à votre dactylographe ou placer des signets d’index (»« = Index) à certains endroits de la dictée. L’afficheur indique Info » « ou Index »« et le numéro correspondant (de 1 à 16). Lors de la lecture, un signal sonore retentit. Ces infos et index sont transférés sur le PC avec la dictée.

Insérer une info

Au cours d’un enregistrement, vous pouvez insérer une nouvelle info à l’endroit où se trouve actuellement la dictée.

•Faites glisser le commutateur sur » STOP «.

•Appuyez sur le bouton rouge d’enregistrement » DICT«.

–Le témoin rouge d’enregistrement clignote, le sym-

bole de disque noir »« et le symbole de pause »

« apparaissent sur l’afficheur.

•Faites glisser le commutateur sur »►START«.

–Letémoind’enregistrements’allume,lesymbolededisque »« se met à tourner sur l’afficheur et le symbole de pause se transforme en symbole d’enregistrement

»«. La machine enregistre. Dans la barre de fonctions des touches, les symboles d’info » « et d’index »« apparaissent.

•Appuyez sur la touche de sélection » « pour insérer une info à l’endroit où se trouve actuellement la dictée.

-Le numéro d’info immédiatement supérieur, p. ex. » 2«, apparaît sur l’afficheur.

•Dèsquelenumérod'infoimmédiatementsupérieur,p. ex.

» 2«, s'affiche, dictez le texte d'info.	25

ENREGISTREMENT _____________________________

•A la fin de votre info, faites glisser le commutateur sur » STOP «.

•Appuyez maintenant sur le bouton rouge d’enregistrement »DICT« ou sur la touche de sélection ».

Insérer un index

Au cours d’un enregistrement, vous pouvez insérer une nouvelle index à l’endroit où se trouve actuellement la dictée.

•Faites glisser le commutateur sur » STOP «.

•Appuyez sur le bouton rouge d’enregistrement » DICT«.

–Le témoin rouge d’enregistrement clignote, le sym-

bole de disque noir »« et le symbole de pause » « apparaissent sur l’afficheur.

•Faites glisser le commutateur sur »►START«.

–Le témoin d’enregistrement s’allume, le symbole de disque »« se met à tourner sur l’afficheur et le symbole de pause se transforme en symbole d’enre-

gistrement »«. Dans la barre de fonctions des touches, les symboles d’info » « et d’index »« apparaissent.

•Appuyez sur la touche de sélection de droite »«.

-Le numéro d’info immédiatement supérieur, p. ex. »2«, apparaît brièvement sur l’afficheur.

ENREGISTREMENT _____________________________

Dicter à l’aide de la commande à pied

•Raccordez la commande à pied à la douille »« de la Digta Station*.

•Pour alimenter la Digta Station* et la commande à pied en courant, raccordez le bloc secteur à la douille »DC IN 5V« ou un ordinateur à la douille »PC/USB« à l’aide d’un câble USB.

•Faites glisser le commutateur sur » STOP «.

•Placez la machine à dicter allumée sur la Digta Station*.

Remarque :

Si la connexion automatique au PC est allumée, l'appareil à dicter se connecte au PC en fonctionnement en mode parallèle via USB. A l'aide de la touche de

sélection	de droite,	activez le menu. A l'aide des tou-
ches de	navigation,	sélectionnez maintenant le symbole

» « correspondant à la dictée en fonctionnement sur secteur et validez à l'aide de la touche de sélection de droite »«.

•L’utilisation de la commande à pied permet de faire de la dictée mains libres (réglage par défaut). Lors du réglage »Lecture« (fonctionnement du poste de dactylographe), l’option de menu »Pédale« doit tout d’abord être réglée sur »Enregistrement«. Voir le chapitre “RÉGLAGES DU MENU – Commande à pied”.

Pédale de gauche

– Retour ; Pédale centrale

–brève pression, activer/désactiver enregistrement ;

–pression prolongée (env. 1,5 seconde), nouvelle dictée, le bouton rouge d’enregistrement s’allume, un nouveau numéro de dictée s’affiche ;

Pédale de droite

– Enregistrement et lecture Start/Stop.

* Equipement en option 27

ENREGISTREMENT _____________________________

Remarque :

Pour sélectionner la fonction Avance rapide, positionnez le commutateur sur »►►FFWD«.

LECTURE__________________________________________

Sélectionner et écouter une dictée

•Poussez le bouton coulissant sur » STOP «.

•Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve votre dictée (voir “Sélectionner des dossiers”).

•Avec les touches de navigation »◄►«, sélectionnez la dictée souhaitée. Le nom de la dictée sélectionnée apparaît à l'écran. Si une dictée à été renommée sur le PC ou si elle provient d’une autre machine à dicter, le nom de la dictée est affiché comme texte, éventuellement sous forme abrégée.

•Poussez le bouton coulissant sur »►START«.

– Le symbole de disque blanc »	« se met à tourner
sur l’afficheur, le symbole de	lecture »►« s’affi-

che à gauche et la barre d’état commence à progresser. La lecture commence au début de la dictée.

Remarque :

Si aucune nouvelle dictée n’a été sélectionnée après la mise en marche de la machine à dicter, la dernière dictée traitée est lue à partir de l’endroit où elle se trouvait au moment de l’arrêt.

•Si vous souhaitez interrompre la lecture, poussez le bouton coulissant sur » STOP «.

–Le symbole de disque blanc »« reste immobile sur l’afficheur. Le symbole de lecture se transforme en symbole d’arrêt » «, la barre d’état ne progresse plus.

LECTURE__________________________________________

Réglage du volume

•Pendant la lecture, appuyez sur la touche de navigation gauche pour baisser le volume de l’appareil ou sur la touche droite pour monter le volume.

–Le symbole de haut-parleur »« se transforme en symbole de réglage du volume » « sur l’afficheur.

Saut rapide au début ou à la fin d’une dictée

•Poussez le bouton coulissant sur »►START«.

•En actionnant la touche de sélection gauche, vous pouvez sauter au début ou à la fin de la dictée.

Remarque :

Si une info ou un index est inséré(e) dans la dictée, la machine saute au début de la prochaine info, à la fin de la prochaine info ou à l’index. Si vous vous trouvez à la fin de la dictée, la machine saute au début de la dictée.

Lecture rapide

•Pendant la lecture, appuyez sur la touche de sélection droite »-> 1,5x «.

– La dictée est lue environ 1,5 fois plus vite.

•Pour revenir à la lecture normale, appuyez à nouveau sur la touche de sélection droite »-> 1,0x « pendant la lecture rapide.

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