Grundig Digta 415 User Guide [fr]
FRANÇAIS
Digta 415
www.grundig-gbs.com
2
SOMMAIRE
________________________________________
4 Remarques
4 Sécurité
4 Remarque relative à l’environ
-
nement
5 Contenu de la livraison
5 Accessoires
6 Eléments de commande
7 Vue de derrière
8 Afficheur
9 Préparatifs
9 Fonctionnement sur accumu-
lateurs
9 Insertion des accumulateurs
10 Charge directe de l’accumulateur
11 Charge de l’accumulateur à
l’aide de la Digta Station* 445
12 Indications sur l’accumulateur
465 de Grundig
13 Fonctionnement sur secteur
via le port USB
13 Fonctionnement sur secteur
14 Insertion et retrait des cartes
mémoire amovibles
15 Formater les cartes mémoire
amovibles
16 Mise en marche de
l’appareil
16 Mise en marche et à l’arrêt
16 Première mise en marche
16 Mises en marche suivantes
16 Mise à l’arrêt
17 Verrouillage des touches
17 Navigation
18 PIN/PUK
18 Saisie du code PIN à quatre
chiffres
19 Saisie du code PUK à huit chiffres
19 Mémorisation de dictées sur
des cartes mémoire amovibles
20 Enregistrement
20 Mémoriser des dictées, sélec-
tionner des dossiers
21 Dicter
21 Nouvelle dictée
22 Pause d’enregistrement
22 Terminer l’enregistrement
22 Modifier une dictée
24 Insérer une section de dictée
25 Fonction Info et fonction Index
25 Insérer une info
2 6 Insérer un index
27 Dicter à l’aide de la comman
-
de à pied
29 Lecture
29
Sélectionner et écouter une dictée
30 Réglage du volume
30 Saut rapide au début ou à la
fin d’une dictée
30 Lecture rapide
31 Avance et retour rapides
31 Insérer une info
32 Insérer un index
33 Rechercher une info ou un index
34 Fonctionnement du poste de
dactylographe avec
commande à pied
35 Retour bref automatique
36 Menue Modifier
36 Editer une dictée existante
37 Attribuer une priorité à la dictée
38 Ajourner une dictée
39 Verrouillage de la dictée
40 Supprimer une dictée
40 Supprimer une dictée entière
41 Supprimer le contenu d’un dossier
42 Supprimer une section de dictée
43 Le menu
43 Vue d’ensemble des fonctions
du menu
43 Fonctions lorsque l’appareil
est raccordé à un PC
44 Vue d’ensemble des réglages
du menu
* Equipement en option
3
SOMMAIRE
________________________________________
45 Réglages du menu
45 Insérer un index en cours de
lecture
46 Sensibilité du microphone
47 Activation vocale
48 Mise à l’arrêt automatique
49 Signaux sonores
50 Eclairage
51 Heure, date
52 Dactylographe
53 Type de dictée
54 Groupe
55 Connexion USB
56 Haut-parleur
57 Avance/Retour
58 Commande à pied
58 Utilisation de la commande à
pied lors de l’enregistrement
59 Utilisation de la commande à
pied lors de la lecture
60 Retour bref
61 Compteur de dictées
62 Modifier le code PIN*
63 Version
64 Formater
65 Réglages par défaut
66 Langue
67 Fonctionnement avec
Digta Station*
67 Digta Station*
67 Port USB
67 Commande à pied
67 Station de charge, alimenta
-
tion électrique
68 Communication avec le PC
68 Le logiciel de PC Grundig
68 Système exigé
69 Raccorder la machine à dicter
au PC et la débrancher
69 Mode de fonctionnement
parallèle via le port USB
69 Transfert de fichiers vers et
depuis un PC
70 Fonctionnement avec micropho-
ne de PC, USB audio, USB HID
71 Configuration de la fiche d’ac
-
compagnement de la dictée
72 Mise à jour du firmware
72 Effectuer la mise à jour du
micrologiciel
74 Lecteur de code barres 404
74 Utiliser les codes barres
75 Brancher
75 Débrancher
77 Mise en marche et à l’arrêt du
DigtaScan
78 Lire un code barres pour une
nouvelle dictée
79 Afficher le code barres d’une
dictée
80 Lire un code barres pour une
dictée existante
81 Rechercher la dictée corres
-
pondant à un code barres
82 Supprimer le code barres
d’une dictée
83 Configurer le lecteur de code
barres DigtaScan
85 Régler le lecteur de code bar
-
res DigtaScan
86 Rétablir l’état de la livraison
87 Lecteur RFID DigtaRFID 414
87 Utilisation des codes RFID
87 Raccordement et retrait
du lecteur RFID
88 Mise en marche et à
l’arrêt du lecteur RFID
89 Lire un code RFID pour
une nouvelle dictée
90 Autres fonctions
91 Messages, numéros d’erreur
* Equipement en option
4
Votre Digta 415 est une machine à dicter numérique. Avec le
logiciel fourni, elle peut être utilisée comme système de dictée
pour poste individuel. I
l
est aussi possible de l‘intégrer dans
une solution réseau (réseau local avec plusieurs auteurs et
dactylographes).
La machine à dicter permet le traitement facile des dictées
grâce aux fonctions telles que l’insertion ou la suppression de
passages. Les dictées peuvent être transmises par le réseau
avec le PC.
Sécurité
Cette machine à dicter numérique est conçue pour l’enregistrement et la lecture de paroles.
Veillez à la protéger de l’humidité (pluie, éclaboussures d’eau).
Ne placez pas la machine à dicter à proximité immédiate du
chauffage ni en plein soleil.
Attention ! Vous ne devez en aucun cas ouvrir la machine à
dicter. Ceci vous ferait perdre le bénéfice de la garantie.
N’ouvrez que le couvercle du compartiment à accu.
Utilisez un chiffon sec pour le nettoyage. N’utilisez pas de
détergents chimiques.
Remarque relative à l’environnement
Il est interdit de jeter l’accu dans les ordures ménagères. Les
accus usés doivent être déposés dans les conteneurs pour
batteries usagées disponibles dans les commerces ou remis
aux organes de droit public responsables de l’élimination des
déchets.
Ce produit satisfait aux normes européennes »89/336/CEE,
73/23/CEE, 93/68/CEE«.
Sous réserve de modifications techniques et esthétiques !.
REMARQUES
_____________________________________
5
Contenu de la livraison
– Digta Station*
– Logiciel PC
– Câble USB
– Accu
– Bloc secteur
– Etui souple
Accessoires
Vous trouverez les accessoires actuels, comme l’adaptateur
secteur, le microphone enfichable et les écouteurs, sur Internet
sous www.grundig-gbs.com.
Les fonctionnalités décrites par Grundig ne sont valables
qu’en combinaison avec des accessoires originaux de marque
Grundig. Tout dysfonctionnement découlant de l’utilisation
d‘accessoires ne portant pas la marque Grundig et non recommandés ou agréés par Grundig, ne saurait faire l’objet d’une
garantie de responsabilité des défauts de la part de Grundig.
REMARQUES
_____________________________________
* Equipement en option
6
ELÉMENTS DE COMMANDE
__________________
Prise pour microphone externe
Microphone
Affichage
Touche
d‘enregistrement
Curseur pour
avance rapide,
arrêt, démarrage
(enregistrement,
lecture) et retour
Touches de sélection*
Touches de navigation*
Touche « new »
(nouvelle dictée)
* Inscription sur la ligne
inférieure de l‘affichage
Témoin vert par
port USB
Témoin jaune pour
l‘alimentation
Raccordement des écouteurs
(tension de sortie max. 90 mV)
Indicateur DEL
Enregistrement : s’allume en rouge
Pause enregistrement : clignote en rouge
Insérer:
se ilumina en naranja
Pause i
nsérer: clignote
en naranja
Transfert PC : clignote lentement en rouge
Chargement des accumulateurs : clignote en vert
Digta Station 445:
Equipement
en option
7
VUE DE DERRIÈRE
______________________________
Commutateur
Marche/Arrêt
Verrouillage des
touches
Compartiment
pour accus
Curseur pour
avance rapide,
arrêt, démarrage
(enregistrement/
lecture) et retour
Fente pour
cartes MMC/
SD
8
AFFICHEUR
_______________________________________
Numéro de dictée
Affichage de pile/
USB/ secteur
Durée de mémori
-
sation restante
Durée dictée
Barre d’état
Fonctions actuelles des
touches, par ex. modifier
la dictée, sélection dictée, menu
Mode enregistrement/Mode lectureMémorisation dans
dossier A
Activation vocale
marche
Affichage de la carte
Dictée à priorité
Informations de l’afficheur
Fonction actuelle
►
Lecture
Enregistrement
Pause enregistrement
_▼_
Insérer
Fin de la lecture
►►
Avance rapide
◄◄
Retour
Sensibilité du
microphone
9
Fonctionnement sur accumulateurs
Le fonctionnement avec accumulateurs
Pour assurer un bon fonctionnement avec les accumulateurs, songez toujours à arrêter la machine à dicter à la
fin d’une dictée et à la placer sur la Digta Station* pour la
recharger.
– Affichage pour fonctionnement avec accus »
«.
Insertion des accumulateurs
Seul l’accumulateur 465 de Grundig peut être chargé avec
la Digta Station 445*.
• Arrêter la machine à dicter. Pour ce faire, faites glisser
le commutateur Marche/Arrêt vers le haut sur »OFF/
HOLD«.
• Ouvrir le compartiment à accus.
• Insérer les accumulateurs en respectant la polarité et la
position (voir illustration).
Avertissement :
Ne jamais insérer de piles dans le compartiment à
accus ! Ceci peut détruire les piles.
Remarque :
Le système d’exploitation de la machine à dicter « s’arrête » lors
de la mise hors tension (comme pour un PC). Il doit rester encore assez de courant à cet effet. Si vous remettez la machine à
dicter en marche après un arrêt autonome sans avoir branché
le bloc secteur (ou sans avoir branché la machine au port USB
d’un ordinateur) ou encore sans avoir rechargé l’accumulateur,
vous risquez de perdre définitivement les dictées enregistrées.
PRÉPARATIFS
____________________________________
* Equipement en option
10
Remarque :
L’accu se recharge même lorsque la machine à dicter
est en marche. Le temps de charge est cependant plus
long.
Charge directe de l’accumulateur
• Arrêter la machine à dicter. Pour ce faire, faites glisser
le commutateur Marche/Arrêt vers le haut sur »OFF/
HOLD«.
• Brancher le bloc secteur dans la prise de courant.
• Brancher le connecteur USB du câble du bloc secteur
dans la douille »PC/USB« de la machine à dicter.
– Au bout de quelques instants, le témoin de charge
apparaît sur l’afficheur et le témoin d’enregistrement
clignote en vert.
– Le temps de charge de l’accumulateur vide est de 4
heures environ. Une fois l’accu rechargé, le témoin
de charge et le témoin d’enregistrement disparaissent.
• Débrancher le bloc secteur de la prise et retirer le con
necteur USB du câble du bloc secteur de la douille
»PC/USB«.
PRÉPARATIFS
____________________________________
11
Charge de l’accumulateur à l’aide de la Digta Station 445
• Branchez le connecteur USB du câble du bloc secteur
dans la douille »DC IN 5V« de la Digta Station*.
•
Branchez le bloc secteur dans la prise.
– Le témoin jaune de la Digta Station* s’allume.
•
Mettez la machine à dicter à l’arrêt.
Pour ce faire, faites glisser
le commutateur Marche/Arrêt vers le haut sur »OFF/HOLD«.
• Placez la machine à dicter éteinte sur la Digta Station*.
– Au bout de quelques instants, le témoin de charge
apparaît sur l’afficheur de la machine et le témoin
d’enregistrement clignote en vert.
– Le temps de charge de l’accumulateur vide est de 4
heures environ. Une fois l’accu rechargé, le témoin de
charge et le témoin d’enregistrement disparaissent.
PRÉPARATIFS
____________________________________
* Equipement en option
12
PRÉPARATIFS
____________________________________
Indications sur l’accumulateur 465 de Grundig
Les accumulateurs neufs n’atteignent leur pleine capacité
qu’au bout de plusieurs charges. C’est pourquoi il peut
arriver dans de rares cas que la durée de service avec un
nouvel accu soit inférieure à 3 heures.
Avec un accumulateur complètement chargé, vous pouvez
utiliser la machine à dicter pendant 7 heures max. (critères
de contrôle de Grundig Business Systems).
L’état de charge de l’accumulateur apparaît sur l’afficheur
de la machine à dicter :
– »
« Accu complètement chargé ;
– »
« Accu partiellement chargé ;
– »
« Accu presque déchargé ;
– » « Accu déchargé.
Chargez toujours complètement l'accumulateur de la machine
à dicter afin que l'affichage corresponde à l'état de chargement
réel.
Lorsque l’accumulateur est déchargé, un bref signal
d’avertissement retentit et le symbole d’accumulateur
»
« clignote sur l’afficheur. En mode d’enregistrement,
aucun signal d’avertissement ne retentit. Vous pouvez
continuer d’enregistrer et d’écouter vos enregistrements
pendant plusieurs minutes jusqu’à l’extinction automatique de la machine à dicter. Nous vous recommandons
cependant de lancer le processus de charge ou de faire
fonctionner la machine à dicter sur secteur dès que le
signal d’avertissement se fait entendre et que le symbole
d’accumulateur »
« se met à clignoter.
Le système d’exploitation de la machine à dicter s’arrête
lors de la « mise hors tension » (comme pour un PC). Il
doit rester encore assez de courant à cet effet. Si vous
remettez la machine à dicter en marche après un arrêt
autonome sans avoir branché le bloc secteur ou sans avoir
rechargé l’accumulateur, vous risquez de perdre définitivement les dictées enregistrées.
13
Fonctionnement sur secteur via le port USB
Vous pouvez raccorder la machine à dicter à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB (fourni).
• Mettez votre ordinateur en marche.
• Mettez la machine à dicter en marche et raccordez-la
à l'ordinateur à l'aide du câble USB. En haut à droite
apparaît l'affichage de charge de la batterie ou, lorsque
la batterie est pleine, le symbole »
« pour l'alimen-
tation en courant via l'ordinateur.
• Si la connexion automatique au PC est allumée, l'appa
reil à dicter se connecte au PC en fonctionnement en
mode parallèle via USB. A l'aide de la touche de sélection de droite, activez le menu. A l'aide des touches
de navigation, sélectionnez maintenant le symbole
»
« correspondant à la dictée en fonctionnement sur
secteur et validez à l'aide de la touche de sélection de
droite »
«.
La machine à dicter est désormais alimentée en courant par
votre ordinateur (l'accu de la machine ne se décharge pas)
et vous pouvez utiliser la machine pour l'enregistrement et
la lecture comme en mode de fonctionnement sur accu.
PRÉPARATIFS
____________________________________
Fonctionnement sur secteur
Lorsque la machine à dicter est en marche et que le
bloc secteur est branché dans la douille »PC/USB«, la
machine est alimentée en courant par le bloc secteur.
L’accumulateur se charge.
– Témoin indiquant le fonctionnement sur secteur »
«.
Pour faire fonctionner la machine à dicter avec l’ordinateur
à l’aide du bloc secteur, utilisez la Digta Station*.
* Equipement en option
14
PRÉPARATIFS
____________________________________
Insertion et retrait des cartes mémoire amovibles
Vous pouvez utiliser les cartes mémoire à la place de la
mémoire interne.
Utilisez les DigtaCards des accessoires Grundig Business
Systems.
• Insérez la carte mémoire dans la fente, le côté biseauté
orienté dans le sens indiqué au dos de l’appareil.
Remarques :
Ne forcez pas lorsque vous enfichez les cartes. Une
légère pression suffit. Pour retirer la carte, rappuyez
légèrement dessus. Cela permet de dégager le mécanisme à ressort et d’éjecter la carte.
Ne retirez jamais les cartes pendant un enregistrement
ou pendant le transfert de données à partir du PC ou
vers le PC. Ceci pourrait causer une perte de données.
Si une carte mémoire “pleine” (ayant par ex. plus de 300
dictées) est insérée dans la machine à dicter réglée par
défaut (ou le compteur de dictées a éte remis à zéro),
la création d’une nouvelle dictée peut prendre jusqu’à
20 secondes. Ce temps est nécessaire car la machine
à dicter recherche le premier numéro libre de dictée en
commençant par 1. Cette durée dépend cependant de
la marque de la carte mémoire et peut donc varier.
Si des MultiMediaCards/SecureDigital Cards (MMC/SD)
ayant une vitesse d’écriture trop faible sont utilisées, le
message »
Carte non compatible!« s’affiche.
Veillez à ce que les contacts électriques au bas du
verso de la carte mémoire ne soient pas soumis à de
fortes contraintes mécaniques.
Les cartes ne sont pas sensibles à la saleté ni à l’hu
midité, mais elles ne doivent être insérées dans la
machine à dicter que dans un état sec et propre.
15
PRÉPARATIFS
____________________________________
Les nouvelles cartes mémoire doivent être formatées
avant la première utilisation.
Observez impérativement les instructions du chapitre
“
RÉGLAGES DU MENU – Formater”.
Formater les cartes mémoire amovibles
Les cartes mémoire, y compris les cartes préformatées,
doivent être formatées avec la machine à dicter avant la
première utilisation.
Lorsqu’un message d’erreur s’affiche après insertion d’une
carte mémoire non formatée, validez-le avec la touche
»
«.
Actionnez également la touche » « pour valider les messages »Format., effac. tout?« (Mémoire formater?).
La carte mémoire ne doit pas être formatée comme disque
amovible par la fonction de formatage d’un PC.
Les nouvelles cartes mémoire ne doivent être formatées
qu’avec la fonction du menu “Formater”. Observez impé
-
rativement les instructions du chapitre ”
RÉGLAGES DU
MENU
– Formater”.
Nous recommandons de formater à nouveau la carte
mémoire après plusieurs transferts sur le PC. La carte
mémoire est défragmentée lors du formatage. L’accès aux
dictées suivantes est ensuite plus rapide.
16
Mise en marche et à l’arrêt
Première mise en marche
• Faites glisser le commutateur Marche/Arrêt vers le bas
sur »ON«.
• Confirmez le réglage par défaut du code PIN* (« 0000 »)
à l’aide de la touche de sélection de droite »
« ou de
la touche d’enregistrement » DICT«.
• Nous vous recommandons de régler maintenant la date et
l’heure. A l’aide des touches de navigation »▲▼«, saisissez l’année, le mois, le jour, les heures et les minutes et confirmez votre sélection à l’aide de la touche de
sélection de droite »
«.
• Une fois les réglages effectués, confirmez avec »
«.
• La touche de sélection de gauche »
« vous permet
d’annuler le réglage de l’heure et les modifications ne
sont pas prises en compte. A chaque nouvelle mise en
marche, le réglage de la date et de l’heure rapparaît
jusqu’à ce qu’un réglage de l’heure soit validé à l’aide
de la touche de sélection de droite.
– La machine est maintenant prête à fonctionner.
Mises en marche suivantes
• Faites glisser le commutateur Marche/Arrêt vers le bas
sur »ON«.
Mise à l’arrêt
• Faites glisser le commutateur Marche/Arrêt vers le haut
sur »OFF/HOLD«.
MISE EN MARCHE DE L’APPAREIL
__________
* Equipement en option
17
Verrouillage des touches
Le verrouillage des touches permet d’empêcher que la
machine soit mise à l’arrêt par inadvertance en cours
d’enregistrement ou de lecture.
• Poussez à cet effet le commutateur Marche/Arrêt sur
»OFF/HOLD« lors de l’enregistrement ou de la lecture.
Les touches sont maintenant verrouillées et le sym
-
bole »
HOLD
« apparaît sur l’afficheur. Si vous souhaitez déverrouiller les touches, poussez le commutateur
Marche/Arrêt sur »ON«. Il vous est maintenant possible
d’arrêter votre enregistrement ou lecture.
Si vous actionnez le commutateur Marche/Arrêt dans
un autre mode, la machine se met à l’arrêt.
Navigation dans les menus
• A l’aide des touches de navigation »◄►«, il est possible de sélectionner les options de menus, fonctions/
réglages souhaité(e)s.
• La touche de sélection de droite »
« permet d’activer les options de menu, de confirmer les fonctions ou
valeurs.
• La touche de sélection de gauche »
« permet d’annuler les fonctions ; les modifications ne sont pas enregistrées.
MISE EN MARCHE DE L’APPAREIL
__________
NAVIGATION
_____________________________________
18
Saisie du code PIN à quatre chiffres
Si votre machine à dicter dispose de la fonction PIN/
PUK*, il vous faut saisir votre code PIN* (Personal
Identification Number, numéro d’identification personnel)
après chaque mise en marche de la machine à dicter.
• Pour saisir votre code PIN, utilisez les touches
de navigation ou positionnez le commutateur sur
»◄◄ REW« (diminution des chiffres) ou sur »►►
FFWD« (augmentation des chiffres), puis confirmez
votre sélection à l’aide de la touche d’enregistrement
»
DICT«.
- Chaque chiffre saisi apparaît sous forme d’étoile «
٭
»
afin de garantir la confidentalité des informations saisies. La saisie des quatre chiffres vous permet d’accéder au menu principal.
Si un code PIN erroné est saisi à trois reprises, il en résulte
une pause forcée de 30 secondes. Si le code PIN est saisi
trois fois de suite de manière incorrecte lors des trois ten
tatives, la machine à dicter est verrouillée et ne peut être
déverrouillée que grâce à la saisie du code PUK.
Remarque :
Vous pouvez modifier le code PIN à l’aide d’une fonction du
menu, voir chapitre «RÉGLAGES DU MENU – Modifier le
code PIN ».
PIN/PUK
___________________________________________
* Equipement en option
19
PIN/PUK
___________________________________________
Saisie du code PUK à huit chiffres
Si un code PIN* erroné est saisi à plusieurs reprises, la
machine à dicter est verrouillée. Il faut alors composer le
code PUK à huit chiffres (Personal Unblocking Key, clé
personnelle de déblocage).
• Pour saisir votre code PIN, utilisez les touches
de navigation ou positionnez le commutateur sur
»◄◄ REW« (diminution des chiffres) ou sur »
►►
FFWD« (augmentation des chiffres), puis confirmez
votre sélection à l’aide de la touche d’enregistrement
»
DICT«.
Une fois le PUK saisi, le code PIN* est réinitialisé sur
0000.
Si un code PUK erroné est saisi à trois reprises, il en
résulte une pause forcée de 30 secondes. Vous pouvez
répéter la saisie indéfiniment. Le code PUK est un numéro
de série spécifique à la machine et vous est fourni ou est
fourni à votre administrateur système lors de l’achat de la
machine.
Mémorisation de dictées sur des cartes mémoire
amovibles
Les dictées stockées sur des cartes mémoire externes
amovibles (DigtaCard) ne peuvent pas être protégées par
la fonction PIN/PUK*. Lorsque vous basculez sur une carte
mémoire externe, voici ce qui s’affiche.
- EXT sans protection par code PIN* !
• Veuillez confirmer à l’aide de la touche de sélection de
droite »
« que vous souhaitez travailler avec une carte
mémoire externe sans protection par code PIN*.
* Equipement en option
20
ENREGISTREMENT
_____________________________
Mémoriser des dictées, sélectionner des dossiers
Les dictées sont enregistrées sur la mémoire interne de
la machine à dicter tant qu’aucune carte mémoire externe
amovible (DigtaCard) n’est insérée.
Si une carte mémoire est insérée, toutes les dictées sont
enregistrées sur cette carte. Il est alors impossible d’avoir
accès à la mémoire interne. Aucunes données ne peu
vent être transférées entre la mémoire interne et la carte
mémoire.
– Affichage lorsqu’une carte mémoire externe est insé-
rée : »
«
Observez impérativement les instructions du chapitre
“
RÉGLAGES DU MENU – Formater”.
Vous disposez de six dossiers : un dossier principal »
«
et cinq sous-dossiers désignés par A, B, C, D et E. Cela
vous permet de classer vos dictées (p. ex. de faire la distinction entre les dictées professionnelles et privées).
Sélectionner un dossier
• A l’aide de la touche de sélection de droite »
«, acti-
vez le menu.
• A l’aide des touches de navigation »
◄►
«, sélectionnez l’option de menu Dossier » «, puis validez à
l’aide de la touche de sélection de droite »
«.
• Vous pouvez maintenant sélectionner le dossier de
votre choix à l’aide des touches de navigation. Confir
-
mez votre sélection avec
» «.
• A l’aide de la touche de sélection de gauche »
«, vous
quittez le menu.
Toutes vos dictées sont désormais enregistrées dans ce
dossier. Lors de la remise en marche de la machine, le
dossier sélectionné en dernier et la dictée éditée en der
-
nier s’affichent.
21
ENREGISTREMENT
_____________________________
Dicter
• Parlez au-dessus de la machine à dicter.
L’illustration montre la meilleure manière de tenir l’ap
pareil. Mais grâce au microphone d’excellente qualité,
vous pouvez aussi enregistrer des entretiens avec plus
distance.
Nouvelle dictée
• Poussez le bouton coulissant sur »
STOP
«.
• Appuyez sur la touche »
new«.
– Une nouvelle dictée est générée avec le numéro sui
-
vant, affichage par ex. »
DICT000
8«.
– A chaque nouvelle dictée, l’heure et la date sont
enregistrées (affichage seulement sur le PC).
– Le témoin d’enregistrement rouge clignote. Le sym
-
bole de disque noir »
« et le symbole de pause »
« s’affichent.
• Poussez le bouton coulissant sur »
►
START«.
– Le témoin d’enregistrement s’allume, le symbole du
disque »
« se met à tourner sur l’afficheur et le
symbole de pause se transforme en symbole d’enregistrement »
«.
– L’appareil enregistre.
22
ENREGISTREMENT
_____________________________
Pause d’enregistrement
• Poussez le bouton coulissant sur »
STOP
«.
– Le témoin d’enregistrement clignote. Le symbole dis
-
que »
« reste immobile sur l’afficheur et le sym-
b o l e de pause » « s’affiche à nouveau.
Terminer l’enregistrement
• Appuyez sur le bouton rouge d’enregistrement
»
DICT«. Le symbole de disque » « devient
blanc«.
L’avance ou le retour rapide pendant un enregistrement
mettent également fin à l’enregistrement.
– A la fin de chaque enregistrement, l’heure et la date
sont enregistrées (affichage seulement sur le PC).
Modifier une dictée
Pendant la lecture, vous pouvez écraser le texte enregistré
par un autre texte, à partir de la position actuelle dans la
dictée, ou ajouter un enregistrement à la fin de la dictée.
Observez l’espace de mémoire libre restant, indiqué sur
l’afficheur (en heures et minutes).
• Poussez le bouton coulissant sur »
STOP
«.
• Avec les touches de navigation »
◄►
«, sélectionnez la
dictée souhaitée (voir “Sélectionner et écouter une dictée”).
• Poussez le bouton coulissant sur »
►
START« (lecture).
• Pendant la lecture à l’emplacement souhaité dans la
dictée, poussez le bouton coulissant sur la position
»
STOP
«.
23
ENREGISTREMENT
_____________________________
• Appuyez sur la touche d’enregistrement rouge »
DICT
«, le témoin d’enregistrement rouge clignote, le
symbole de disque noir »
« et le symbole de pause »
« s’affichent.
• Poussez le bouton coulissant sur la position »
►
START«
et énoncez le nouveau texte. Le témoin d’enregistrement rouge s’allume, le symbole de disque noir »
«
se met à tourner sur l’afficheur et le symbole de pause
se transforme en symbole d’enregistrement »
«.
Attention : votre ancienne dictée sera écrasée à
partir de cet endroit.
• A la fin de la dictée, poussez le bouton coulissant sur la
position »
STOP
«.
• Appuyez sur le bouton rouge d’enregistrement »
DICT«. L’enregistrement est arrêté.
Remarque :
Si vous appuyez immédiatement sur la touche d’enregistrement après la Sélectionner et écouter une dictée,
votre dictée est ajoutée à la fin.
24
ENREGISTREMENT
_____________________________
Insérer une section de dictée
Pendant la lecture, vous pouvez insérer un nouvel enregistrement à l’emplacement actuel dans la dictée.
Vérifiez si l’espace de mémoire libre restant est suffisant.
• Poussez le bouton coulissant sur »
STOP
«.
• Avec les touches de navigation »
◄►
«, sélectionnez la
dictée souhaitée (voir “Sélectionner et écouter une dictée”).
• Poussez le bouton coulissant sur »
►
START«, pour
écouter la dictée.
• Pendant la lecture, poussez le bouton coulissant sur »
STOP
«, quand vous avez atteint l’endroit de la dic-
tée auquel vous souhaitez insérer votre texte.
• Appuyez sur la touche d’enregistrement rouge »
DICT
«, le témoin d’enregistrement rouge clignote, le
symbole de disque noir »
« et le symbole de pause
» « s’affichent.
• A l’aide de la touche de sélection, vous confirmez la
fonction »
« (Insérer).
• Dans le menu, sélectionnez la fonction « Insérer une sec
-
tion de dictée » Ajouter partie »
« et confirmez avec la
touche de sélection » «.
• Faites glisser le commutateur sur »
►
START« et énon-
cez le texte à insérer.
• A la fin de l’insertion, faites glisser le commutateur sur
»
STOP
«.
• Appuyez maintenant sur le bouton rouge d’enregistre
-
ment »
DICT« ou sur la touche de sélection » «.
25
ENREGISTREMENT
_____________________________
Fonction Info et fonction Index
Vous pouvez enregistrer et marquer des infos sur la dictée
(»
I
« = Info) faisant partie intégrante de la dictée et destinées à votre dactylographe ou placer des signets d’index
(»
« = Index) à certains endroits de la dictée. L’afficheur
indique Info »
I
« ou Index » « et le numéro correspondant
(de 1 à 16). Lors de la lecture, un signal sonore retentit. Ces
infos et index sont transférés sur le PC avec la dictée.
Insérer une info
Au cours d’un enregistrement, vous pouvez insérer une
nouvelle info à l’endroit où se trouve actuellement la
dictée.
• Faites glisser le commutateur sur »
STOP
«.
• Appuyez sur le bouton rouge d’enregistrement »
DICT
«.
– Le témoin rouge d’enregistrement clignote, le sym
-
bole de disque noir »
« et le symbole de pause »
« apparaissent sur l’afficheur.
• Faites glisser le commutateur sur »
►
START«.
– Le témoin d’enregistrement s’allume, le symbole de dis
-
que »
« se met à tourner sur l’afficheur et le symbole
de pause se transforme en symbole d’enregistrement
»
«. La machine enregistre. Dans la barre de fonctions des touches, les symboles d’info »I« et d’index
»
« apparaissent.
• Appuyez sur la touche de sélection »
I
« pour insérer
une info à l’endroit où se trouve actuellement la dictée.
- Le numéro d’info immédiatement supérieur, p. ex. »
I
2«, apparaît sur l’afficheur.
• Dès que le numéro d'info immédiatement supérieur, p. ex.
»
I
2«, s'affiche, dictez le texte d'info.
26
• A la fin de votre info, faites glisser le commutateur sur
»
STOP
«.
• Appuyez maintenant sur le bouton rouge d’enregistre
-
ment »
DICT« ou sur la touche de sélection » .
Insérer un index
Au cours d’un enregistrement, vous pouvez insérer une
nouvelle index à l’endroit où se trouve actuellement la
dictée.
• Faites glisser le commutateur sur »
STOP
«.
• Appuyez sur le bouton rouge d’enregistrement »
DICT
«.
– Le témoin rouge d’enregistrement clignote, le sym
-
bole de disque noir »
« et le symbole de pause
» « apparaissent sur l’afficheur.
• Faites glisser le commutateur sur »
►
START«.
– Le témoin d’enregistrement s’allume, le symbole de
disque »
« se met à tourner sur l’afficheur et le
symbole de pause se transforme en symbole d’enre gistrement »
«. Dans la barre de fonctions des tou-
ches, les symboles d’info »
I
« et d’index » « appa-
raissent.
• Appuyez sur la touche de sélection de droite »
«.
- Le numéro d’info immédiatement supérieur, p. ex. »
2«,
apparaît brièvement sur l’afficheur.
ENREGISTREMENT
_____________________________
27
Dicter à l’aide de la commande à pied
• Raccordez la commande à pied à la douille » « de
la Digta Station*.
•
Pour alimenter la Digta Station* et la commande à pied
en courant, raccordez le bloc secteur à la douille »DC
IN 5V« ou un ordinateur à la douille »PC/USB« à l’aide
d’un câble USB.
• Faites glisser le commutateur sur »
STOP
«.
•
Placez la machine à dicter allumée sur la Digta Sta-
tion*.
Remarque :
Si la connexion automatique au PC est allumée, l'appareil à dicter se connecte au PC en fonctionnement
en mode parallèle via USB. A l'aide de la touche de
sélection de droite, activez le menu. A l'aide des touches de navigation, sélectionnez maintenant le symbole
»
« correspondant à la dictée en fonctionnement sur secteur
et validez à l'aide de la touche de sélection de droite »
«.
• L’utilisation de la commande à pied permet de faire
de la dictée mains libres (réglage par défaut). Lors du
réglage »Lecture« (fonctionnement du poste de dactylographe), l’option de menu »Pédale« doit tout d’abord
être réglée sur »Enregistrement«. Voir l
e chapitre
“
RÉGLAGES DU MENU – Commande à pied”.
Pédale de gauche
– Retour ;
Pédale centrale
– brève pression, activer/désactiver enregistre
-
ment ;
– pression prolongée (env. 1,5 seconde), nouvelle
dictée, le bouton rouge d’enregistrement s’allume, un nouveau numéro de dictée s’affiche ;
Pédale de droite
– Enregistrement et lecture Start/Stop.
ENREGISTREMENT
_____________________________
* Equipement en option
28
Remarque :
Pour sélectionner la fonction Avance rapide, positionnez le commutateur sur »
►►
FFWD«.
ENREGISTREMENT
_____________________________
29
LECTURE
__________________________________________
Sélectionner et écouter une dictée
• Poussez le bouton coulissant sur »
STOP
«.
• Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve votre dic
-
tée (voir “Sélectionner des dossiers”).
• Avec les touches de navigation »
◄►
«, sélectionnez
la dictée souhaitée. Le nom de la dictée sélectionnée
apparaît à l'écran. Si une dictée à été renommée sur le
PC ou si elle provient d’une autre machine à dicter, le
nom de la dictée est affiché comme texte, éventuellement sous forme abrégée.
• Poussez le bouton coulissant sur »
►
START«.
– Le symbole de disque blanc »
« se met à tourner
sur l’afficheur, le symbole de lecture »
►
« s’affiche à gauche et la barre d’état commence à progresser. La lecture commence au début de la dictée.
Remarque :
Si aucune nouvelle dictée n’a été sélectionnée après
la mise en marche de la machine à dicter, la dernière
dictée traitée est lue à partir de l’endroit où elle se
trouvait au moment de l’arrêt.
• Si vous souhaitez interrompre la lecture, poussez le
bouton coulissant sur »
STOP
«.
– Le symbole de disque blanc »
« reste immobile
sur l’afficheur. Le symbole de lecture se transforme
en symbole d’arrêt »
«, la barre d’état ne progresse
plus.
30
Réglage du volume
• Pendant la lecture, appuyez sur la touche de navigation gauche pour baisser le volume de l’appareil ou sur
la touche droite pour monter le volume.
– Le symbole de haut-parleur »
« se transforme en
symbole de réglage du volume »
« sur l’afficheur.
Saut rapide au début ou à la fin d’une dictée
• Poussez le bouton coulissant sur »►START«.
• En actionnant la touche de sélection gauche, vous pou
-
vez sauter au début ou à la fin de la dictée.
Remarque :
Si une info ou un index est inséré(e) dans la dictée, la
machine saute au début de la prochaine info, à la fin de
la prochaine info ou à l’index. Si vous vous trouvez à la
fin de la dictée, la machine saute au début de la dictée.
Lecture rapide
• Pendant la lecture, appuyez sur la touche de sélection
droite »-> 1,5x «.
– La dictée est lue environ 1,5 fois plus vite.
• Pour revenir à la lecture normale, appuyez à nouveau
sur la touche de sélection droite »
-
> 1,0x « pendant la
lecture rapide.
LECTURE
__________________________________________
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