Spis treści
Role użytkowników........................................................ 1
Funkcje konta administratora....................................... 1
Pierwsze kroki.............................................................................1
Uwagi przed rozpoczęciem pracy z urządzeniem..................1
Zbieranie danych przed rozpoczęciem pracy
z urządzeniem........................................................................1
Informacje o tworzeniu i weryfikacji konta administratora...... 1
Konfiguracja konta i urządzeń............................................... 1
Moje dane................................................................................... 2
Plany i urządzenia...................................................................... 2
Dodawanie urządzenia.......................................................... 2
Aktywowanie urządzeń.......................................................... 2
Przypisywanie użytkownika do urządzenia............................ 2
Wyświetlanie szczegółów urządzenia.................................... 2
Zawieszanie urządzeń bądź zmiana planu............................ 2
Plany biznesowe Flex....................................................... 3
Bajtowe plany biznesowe.................................................. 3
Testowanie urządzeń............................................................. 3
Grupy i użytkownicy.................................................................... 3
Ręczne tworzenie nowych użytkowników.............................. 3
Tworzenie nowych użytkowników przy użyciu arkusza
kalkulacyjnego....................................................................... 3
Ustawianie hasła użytkownika............................................... 4
Blokowanie lub odblokowywanie użytkowników.................... 4
Wyświetlanie historii urządzenia............................................ 4
Dodawanie kontaktów prywatnych.........................................4
Wiadomości........................................................................... 4
Edytowanie zapamiętanych wiadomości.......................... 4
Dodawanie lub edytowanie gotowych wiadomości
SMS.................................................................................. 4
Tworzenie grupy.................................................................... 4
Dodawanie użytkowników do grupy.................................. 4
Edytowanie ustawień grupy.............................................. 4
Usuwanie grupy................................................................ 5
Ukrywanie użytkowników w grupie....................................5
Profile..................................................................................... 5
Tworzenie profilu............................................................... 5
Przypisywanie profilu do grupy......................................... 5
Przypisywanie profilu do użytkownika............................... 5
Synchronizowanie lub aktualizowanie urządzeń........................ 5
Sprawdzanie stanu synchronizacji aktywnych urządzeń....... 5
Synchronizowanie danych z urządzeniami za pomocą kabla
USB........................................................................................5
Synchronizacja danych w urządzeniu za pomocą sieci
satelitarnej..............................................................................6
Synchronizacja danych w urządzeniu za pomocą aplikacji
Garmin Explore...................................................................... 6
Synchronizowanie danych do urządzeń za pomocą
Konfiguracja oparta na pliku.................................................. 6
Mapa........................................................................................... 6
Okno czatu dla klientów biznesowych................................... 6
Ustawienia okna czatu...................................................... 6
Wysyłanie wiadomości...................................................... 7
Punkty trasy, trasy i zbiory..................................................... 7
Ustawienia.................................................................................. 7
Płatność................................................................................. 7
Wyświetlanie faktur........................................................... 7
Konfiguracja śledzenia zespołu............................................. 7
Włączanie śledzenia zespołu dla grupy............................ 8
Parowanie urządzeń do śledzenia zespołu z aplikacją
Earthmate®....................................................................... 8
Wysyłanie aktualizacji dla zespołu.................................... 8
Rozwiązywanie problemów............................................... 8
Konfiguracja SOS.................................................................. 8
Konfiguracja oraz weryfikacja powiadomień SOS
Dodawanie notatek SOS................................................... 8
Wyświetlanie danych rejestru połączeń................................. 8
Narzędzia kont biznesowych...................................................... 9
Kanały KML............................................................................9
............ 8
Funkcje standardowego użytkownika.......................... 9
Mapa........................................................................................... 9
Typy map............................................................................... 9
Zmiana rozmiaru mapy.......................................................... 9
Przesuwanie mapy.................................................................9
Pomiar dystansu na mapie.................................................... 9
Twoja pozycja........................................................................ 9
Lista użytkowników................................................................ 9
Lokalizowanie lub śledzenie użytkownika......................... 9
Wysyłanie wiadomości do użytkownika.......................... 10
Wysyłanie pozycji do użytkownika.................................. 10
Wyświetlanie wiadomości użytkowników i zawartości......... 10
Lista wiadomości..................................................................10
Biblioteka............................................................................. 10
Wyświetlanie biblioteki na mapie.................................... 10
Udostępnianie biblioteki na stronie internetowej
MapShare........................................................................10
Punkty trasy.................................................................... 10
Trasy............................................................................... 11
Ślad i aktywności.............................................................11
Zbiory.............................................................................. 11
Filtry mapy........................................................................... 12
Dodawanie zakładki........................................................ 12
Usuwanie zakładki.......................................................... 12
Eksportowanie danych map................................................. 12
Importowanie danych map................................................... 12
Dostępność map.................................................................. 12
Dodawanie mapy do urządzenia..................................... 12
Urządzenia................................................................................12
Synchronizacja.....................................................................12
Synchronizacja danych z urządzeniem za pomocą kabla
USB................................................................................. 13
Synchronizowanie danych za pomocą smartfonu........... 13
Odebrane.................................................................................. 13
Kontakty.................................................................................... 13
Twój kontakt......................................................................... 13
Kontakty prywatne............................................................... 13
Dodawanie kontaktu........................................................13
Edytowanie i usuwanie kontaktu..................................... 13
Wiadomości.............................................................................. 13
Zapamiętane wiadomości.................................................... 13
Edytowanie zapamiętanych wiadomości........................ 13
Gotowe wiadomości SMS.................................................... 14
Dodawanie gotowych wiadomości SMS......................... 14
Edytowanie gotowej wiadomości SMS............................14
MapShare................................................................................. 14
Włączanie funkcji MapShare................................................14
Edytowanie adresu MapShare........................................ 14
MapShare Ustawienia.......................................................... 14
Odbieranie wiadomości od osób przeglądających
mapę............................................................................... 14
Filtrowanie MapShare danych............................................. 14
Konto........................................................................................ 14
Moje dane............................................................................ 14
Test urządzenia................................................................... 14
Źródła dodatkowych informacji.................................. 14
Spis treści i
Role użytkowników
Każde konto użytkownika Garmin Explore ma przypisaną rolę.
Administrator: W organizacji jest jedno konto administratora.
Administrator to główna osoba, z którą należy się
kontaktować, gdyż ma dostęp do informacji o płatnościach,
urządzeniach, użytkownikach i ustawieniach obejmujących
całą organizację. Przed skonfigurowaniem dodatkowych
użytkowników lub urządzeń organizacja musi skonfigurować
i zweryfikować konto administratora. Niektóre funkcje
użytkownika w przypadku konta administratora działają
inaczej. Administrator powinien zapoznać się z sekcją
Funkcje konta administratora w podręczniku, aby uzyskać
więcej informacji na temat konfigurowania organizacji
i używania funkcji unikatowych dla konta administratora
(Funkcje konta administratora, strona 1).
Użytkownik standardowy: Wszystkie pozostałe konta
użytkowników w organizacji to standardowe konta
użytkownika. Użytkownicy standardowi mają dostęp do
funkcji strony internetowej Garmin Explore, funkcji
wiadomości i do urządzeń skonfigurowanych i przydzielonych
im przez administratora. Administrator z przypisanym
urządzeniem ma również dostęp do funkcji użytkownika, ale
ma dostęp do większej liczby opcji niż w przypadku
standardowego konta użytkownika. Jeśli to konieczne,
administrator może ograniczyć dostęp użytkownika do
witryny internetowej Garmin Explore.
Funkcje konta administratora
Administrator w organizacji ma dostęp do informacji
o płatnościach, urządzeniach, użytkownikach, ustawieniach
i może je zmieniać. Informacje zawarte w tym rozdziale dotyczą
tylko konta administratora Garmin Explore.
Pierwsze kroki
Korzystając ze strony Garmin Explore po raz pierwszy,
zalecamy przejrzeć wszystkie zadania, aby dowiedzieć się
wszystkiego o aktywacji i wdrażaniu urządzeń, użytkowników
oraz planów.
• Należy zastanowić się nad sposobem wykorzystania
urządzeń w organizacji (Uwagi przed rozpoczęciem pracy
z urządzeniem, strona 1).
• Należy zebrać dane o użytkownikach, planach usług
i metodach płatności (Zbieranie danych przed rozpoczęciem
pracy z urządzeniem, strona 1).
• Należy skonfigurować dostęp do konta administratora
i zweryfikować informacje kontaktowe (Informacje
o tworzeniu i weryfikacji konta administratora, strona 1).
• Należy skonfigurować urządzenia dla swoich użytkowników
(Konfiguracja konta i urządzeń, strona 1).
Uwagi przed rozpoczęciem pracy z urządzeniem
Administrator urządzeń inReach w firmie powinien wziąć pod
uwagę odpowiedzi na poniższe pytania przed rozdaniem
urządzeń użytkownikom.
• Czy urządzenia będą przypisane do konkretnych osób
w organizacji, czy będą współdzielone w ramach organizacji?
• Czy będziesz jedynym użytkownikiem zarządzającym
wszystkimi kontami, czy użytkownicy urządzeń będą sami
zarządzać swoimi kontami?
• Czy urządzenia będą wykorzystywane wyłącznie do
wysyłania wiadomości SOS, czy będą również wysyłać
wiadomości SMS?
• Czy urządzenia będą wykorzystywane jako urządzenia
śledzące?
• Czy urządzenia będą wykorzystywane przez cały rok, czy
tylko w konkretnych miesiącach?
• Z jakiego planu usług będzie korzystać każde urządzenie?
• Czy urządzenia będą połączone ze smartfonem bądź
tabletem?
Zbieranie danych przed rozpoczęciem pracy
z urządzeniem
Przed rozpoczęciem konfigurowania urządzeń zalecamy
wykonanie poniższych czynności.
• Wybierz opcję:
◦ Jeśli urządzenia będą przypisywane do konkretnych osób,
zbierz imiona każdego z użytkowników, informacje
kontaktowe oraz informacje dotyczące kontaktów
alarmowych, jeśli dane te różni się od danych
posiadanych przez organizację.
◦ Jeśli urządzenia będą używane wspólnie przez osoby
z organizacji, użyj tych samych informacji dla wszystkich
użytkowników. Obejmuje to nazwy próbnych kont, dane
kontaktowe i informacje dotyczące kontaktów alarmowych.
PORADA: Należy użyć firmowych kontaktów alarmowych,
takich jak przełożony użytkownika, zamiast prywatnych
kontaktów alarmowych. Kontakty te powinny być w stanie
udzielić pomocy Garmin® International Emergency Response
Coordination Center (IERCC) w razie sygnału SOS.
• Ustal, z jakiego planu usług będzie korzystać każde
urządzenie.
Każde urządzenie może znajdować się na innym poziomie
planu. Możesz dostosowywać poziomy planów zgodnie
z potrzebami.
• Przygotuj dane karty kredytowej przed utworzeniem konta.
UWAGA: Domyślną metodą płatności jest automatyczne
miesięczne pobranie środków z karty kredytowej. Jeśli nie
jest to preferowana metoda, skontaktuj się z zespołem działu
sprzedaży dla klientów biznesowych, aby porozmawiać na
temat innych opcji płatności (Źródła dodatkowych informacji,
strona 14).
• Jeśli to konieczne, przygotuj zaświadczenie o zwolnieniu
z podatku lub wizerunek karty P swojej organizacji
z widocznymi pierwszymi czterema cyframi.
UWAGA: Dowód zwolnienia z podatku możesz przesłać do
zespołu działu sprzedaży dla klientów biznesowych (Źródła
dodatkowych informacji, strona 14).
Informacje o tworzeniu i weryfikacji konta
administratora
Każde konto Garmin Explore posiada jednego administratora
przypisanego do organizacji. Administrator to główna osoba,
z którą należy się kontaktować, gdyż posiada dostęp do
informacji o płatnościach, urządzeniach, użytkownikach
i ustawieniach.
Otwórz stronę explore.garmin.com.
1
Wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie, aby
2
skonfigurować swoje konto.
Na karcie Ustawienia wybierz kartę Płatność i sprawdź
3
informacje kontaktowe i kontakty alarmowe.
Jeśli to konieczne, kliknij Edytuj w celu wprowadzenia zmian
4
w informacjach kontaktowych i kontaktach alarmowych.
Kliknij Zapisz.
5
Konfiguracja konta i urządzeń
Przed rozdaniem urządzeń użytkownikom należy przejrzeć
poniższe zadania, aby potwierdzić ukończenie konfiguracji.
• Zweryfikuj informacje dotyczące konta administratora
(Informacje o tworzeniu i weryfikacji konta administratora,
strona 1).
• Dodaj urządzenia do konta (Dodawanie urządzenia,
strona 2).
Role użytkowników 1
• Zapoznaj się z planami usług (Plany biznesowe Flex,
strona 3, Bajtowe plany biznesowe, strona 3).
• Skonfiguruj nowych użytkowników (Tworzenie nowych
użytkowników przy użyciu arkusza kalkulacyjnego,
strona 3).
• Utwórz grupy i podgrupy oraz skonfiguruj profile grup
(Tworzenie grupy, strona 4).
• Aktywuj urządzenia w ramach planów usług (Aktywowanie
urządzeń, strona 2).
• Przypisz urządzenia do użytkowników (Przypisywanie
użytkownika do urządzenia, strona 2).
• Sprawdź protokół SOS (Konfiguracja SOS, strona 8).
• Zsynchronizuj urządzenia (Synchronizacja, strona 12).
• Przetestuj urządzenia (Testowanie urządzeń, strona 3).
Moje dane
Jeśli konto administratora ma oddzielne urządzenie przypisane
do administratora, na karcie Informacje można znaleźć
narzędzia do zarządzania tym urządzeniem. Nie ma tam jednak
narzędzi do zarządzania dla innych urządzeń przypisanych do
tego konta. Wyświetla historię rozmów administratora, kontakty
osobiste, adres inReach, zapamiętane wiadomości i gotowe
wiadomości tekstowe. Aby korzystać ze skrzynki odbiorczej
(Odebrane, strona 13), kontaktów (Kontakty, strona 13)
i wiadomości (Wiadomości, strona 4), administrator konta
z aktywnym urządzeniem może wykonać instrukcje dla
standardowego użytkownika.
Karta Informacje w kontach administratora zawiera również
opcje zarządzania stroną MapShare™ organizacji. Choć funkcja
MapShare jest również dostępna dla użytkowników
standardowych, strona MapShare utworzona na koncie
administratora pokazuje wszystkich użytkowników na koncie.
Użytkownicy muszą włączyć funkcję MapShare, zanim pojawią
się na MapShare stronie (Włączanie funkcji MapShare,
strona 14).
Plany i urządzenia
Karta Plany i urządzenia umożliwia administratorom
aktywowanie urządzeń, zarządzanie aktywnymi urządzeniami
i monitorowanie aktualnych informacji dotyczących użytkowania
wszystkich urządzeń na koncie. Obejmuje to użycie danych,
aktywność urządzeń, ostatnio zsynchronizowane urządzenia
i łączne zużyci w bieżącym cyklu rozliczeniowym.
Dodawanie urządzenia
Na karcie Dodaj urządzenie kliknij Plany i urządzenia.
1
Wprowadź numer IMEI urządzenia oraz kod autoryzacyjny.
2
UWAGA: Numer IMEI oraz kod autoryzacyjny pojawią się na
ekranie aktywacji po włączeniu urządzenia po raz pierwszy.
Możesz je również znaleźć w menu O systemie
w urządzeniu. Aby uzyskać dalszą pomoc w ustaleniu
numeru IMEI i kodu autoryzacyjnego, skontaktuj się
z zespołem działu sprzedaży dla klientów biznesowych
(Źródła dodatkowych informacji, strona 14).
W razie potrzeby kliknij Dodaj kolejne, aby dodać kilka
3
urządzeń z tym samym pakietem transferu danych.
Wybierz pakiet transferu danych.
4
UWAGA: Można zaznaczyć Brak planu dla urządzeń, które
będą aktywowane w przyszłości.
Kliknij Dodaj urządzenia.
5
Aktywowanie urządzeń
Należy aktywować każde urządzenie przed użyciem w terenie.
Po aktywacji rozpocznie się naliczanie miesięcznych rachunków
i opłat.
Na karcie Plany i urządzenia wybierz pole wyboru obok
1
każdego numeru IMEI, który aktywujesz.
Kliknij kolejno Czynności zbiorcze > Aktywuj.
2
Wybierz plan usług.
3
Kliknij Kontynuuj.
4
Potwierdź zmianę planu.
5
Kliknij Reaktywuj.
6
UWAGA: Tym razem zastosowane zostaną opłaty
aktywacyjne.
Przypisywanie użytkownika do urządzenia
Przed przypisaniem użytkownika do urządzenia musisz
aktywować urządzenie (Aktywowanie urządzeń, strona 2)
i utworzyć nowych użytkowników (Ręczne tworzenie nowych
użytkowników, strona 3).
Przed użyciem urządzenia w terenie trzeba przypisać do niego
użytkownika. W przypadku wysyłania i odbierania wiadomości
z urządzenia wiadomości są powiązane z przypisanym
użytkownikiem, przez co odpowiedzi są przeznaczone dla
przypisanego użytkownika. Podczas śledzenia za pomocą
urządzenia punkty mapy oznaczają wyłącznie przypisanego
użytkownika.
Na karcie Plany i urządzenia kliknij kolejno > Przypisz
1
Użytkownika.
Wybierz użytkownika.
2
Kliknij Przypisz.
3
Wyświetlanie szczegółów urządzenia
Na karcie Plany i urządzenia wybierz opcję:
• Aby zobaczyć aktywne i dezaktywowane urządzenia,
wybierz opcję z rozwijanej listy Plan.
• Aby zobaczyć powiązane urządzenia, wybierz opcję z listy
rozwijanej Przypisano.
• Aby zobaczyć sumę wykorzystanych bajtów
w przypisanym planie bajtowym, sortuj według kolumny
Całkowite wykorzystanie z liczbami w porządku
rosnącym lub malejącym.
UWAGA: Czerwony tekst sygnalizuje, że w urządzeniu
wykorzystano większą ilość danych niż przydzielona na
miesiąc, co skutkuje naliczaniem opłat.
• Aby zobaczyć całkowitą liczbę wysłanych wiadomości dla
planów biznesowych Flex, sortuj według kolumny
Całkowite wykorzystanie z liczbami w porządku
rosnącym lub malejącym.
Zawieszanie urządzeń bądź zmiana planu
Administratorzy mają możliwość zawieszania urządzeń bądź
zmiany planu dla każdego urządzenia na koncie. W przypadku
planów bajtowych daje to możliwość zmniejszenia opłat lub
zaoszczędzenia na często niewykorzystanym comiesięcznym
limicie bajtów. Zmiany można wprowadzać w każdej chwili i tak
często, jak jest to konieczne. Kary nie są naliczane za
przeniesienie się na wyższy plan. W przypadku planów
bajtowych naliczana jest dodatkowa opłata za przeniesienie się
na niższy plan. W przypadku planów biznesowych Flex nie są
naliczane opłaty za przeniesienie się na niższy plan.
UWAGA: Zawieszone urządzenia nie mogą wysyłać ani
otrzymywać wiadomości ani inicjować sygnału SOS.
Na karcie Plany i urządzenia kliknij kolejno > Zmień lub
1
zawieś plan.
Wybierz opcję:
2
• Wybierz nowy plan subskrypcji.
• Zawieś urządzenie.
W razie potrzeby zaznacz pole wyboru, aby wysłać
3
wiadomość z prośbą o akceptację aktualizacji urządzenia.
W razie potrzeby wpisz wiadomość, która ma zostać wysłana
4
do urządzenia.
Wybierz Zmień usługę.
5
2 Funkcje konta administratora