FUJITSU SCANSNAP SV600 User Manual

P3PC-4452-01FRZ2

Guide d'opérations avancées

Table des matières

À propos de ce guide .............................................................................................................5

Informations sur la sécurité .....................................................................................................................6

Guides .................................................................................................................................................7

Marques .............................................................................................................................................10

Fabricant ............................................................................................................................................11

Symboles utilisés dans ce guide ............................................................................................................12

Symboles flèches dans ce guide ............................................................................................................ 13

Exemples de capture d'écran de ce guide ...............................................................................................14

Remarques aux utilisateurs Windows 8................................................................................................... 15

Abréviations utilisées dans ce guide .......................................................................................................16

Numériser un document....................................................................................................... 18

Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu ..............................................................20

Gérer les images numérisées dans ScanSnap Organizer.......................................................................... 26

Classer et organiser des cartes de visite .................................................................................................27

Gérer les images numérisées dans un dossier indiqué.............................................................................. 29

Joindre des fichiers à un courriel............................................................................................................32

Paramètres du logiciel de courriel ...................................................................................................36

Utiliser ScanSnap comme photocopieuse afin d'imprimer des images avec une imprimante .......................... 37

Gérer les images numérisées dans un cabinet.........................................................................................39

Gérer les notes et les images numérisées............................................................................................... 41

Sauvegarder des données sur un périphérique mobile.............................................................................. 42

Sauvegarder les données dans votre dossier Dropbox.............................................................................. 47

Sauvegarder des documents dans Evernote (fichier PDF)......................................................................... 49

Sauvegarder des notes manuscrites dans Evernote (JPEG) ......................................................................51

Sauvegarder des documents dans Google documents.............................................................................. 53

Publier sur Salesforce Chatter ...............................................................................................................56

Sauvegarder les données dans votre dossier SugarSync .......................................................................... 59

Convertir au format Word/Excel/PowerPoint ............................................................................................ 61

Fonction de reconnaissance optique des caractères (OCR) de ABBYY FineReader for ScanSnap ..........63

Gérer les images numérisées dans SharePoint........................................................................................ 66

Gérer les images numérisées dans le dossier Images (fichiers JPEG) ........................................................68

Profil .....................................................................................................................................70

Utiliser des profils pour la numérisation................................................................................................... 72

Gestion des profils ...............................................................................................................................75

Ajouter des profils .........................................................................................................................76

Modifier les profils......................................................................................................................... 79

Renommer les profils.....................................................................................................................81

Modifier l'ordre d'affichage des profils .............................................................................................. 83

Supprimer des profils.....................................................................................................................85

Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder........................................................... 87

Utiliser ScanSnap Folder pour numériser ................................................................................................88

Activer ou désactiver ScanSnap Folder................................................................................................... 93

Numériser selon vos besoin................................................................................................. 94

Numériser un seul côté d'un document (non applicable au S1100/SV600)................................................... 95

Numériser des documents couleur en noir & blanc ................................................................................... 96

Numériser un document couleur avec une compression élevée ................................................................. 97

Détecter des pages vierges (non compatible avec le SV600) ..................................................................... 98

Corriger les chaînes de caractères désalignées .......................................................................................99

Corriger l'orientation de l'image............................................................................................................ 101

Réduire l'effet de transparence ............................................................................................................ 103

Réduire l'effet de clignotement (SV600) ................................................................................................ 105

Numériser une pile de documents de formats différents (non applicable au S1100/SV600).......................... 107

Numériser des documents plus grands que le format A4/Lettre (iX500/S1500/S1500M/S1100/S510)............ 109

Numériser des documents tels que des Photographies ou des coupures de presse (iX500/S1500/S1500M/

S1100/S510) .............................................................................................................................. 112

Sauvegarder les images dans plusieurs fichiers PDF.............................................................................. 114

Sauvegarder les images d'un livre sur des feuilles séparées (SV600) ....................................................... 116

Créer des fichiers PDF indexables ....................................................................................................... 118

Assigner des mots clés aux fichiers PDF............................................................................................... 121

Surligner des chaînes de caractères.............................................................................................. 125

Assigner un mot de passe aux fichiers PDF........................................................................................... 127

Créer des fichiers PDF/A .................................................................................................................... 132

Démarrage automatique de la numérisation (SV600).............................................................................. 134

Corriger les images numérisées (SV600) .......................................................................... 139

Numériser des livres........................................................................................................................... 140

Correction des images déformées du livre...................................................................................... 141

Découper une image sur deux pages en deux ................................................................................ 146

Masquer les doigts capturés dans une image numérisée.................................................................. 149

Numériser plusieurs documents à la fois ............................................................................................... 153

Corriger l'orientation de l'image numérisée ..................................................................................... 154

Modifier la zone à rogner ............................................................................................................. 157

Ajouter les image numérisées nécessaires..................................................................................... 159

Supprimer des images inutiles ...................................................................................................... 161

Configuration de ScanSnap Manager................................................................................164

Configurer des paramètres de numérisation .......................................................................................... 165

Paramètres du Quick Menu................................................................................................................. 167

Modifier le mode d'affichage......................................................................................................... 168

Modifier l'ordre d'affichage ........................................................................................................... 169

Ajouter des applications dans les favoris........................................................................................ 172

Modifier les paramètres des applications liées ....................................................................................... 173

Gérer les applications liées ................................................................................................................. 174

Ajouter des applications............................................................................................................... 175

Modifier les paramètres d'une application....................................................................................... 179

Supprimer une application............................................................................................................ 181

Gérer des formats personnalisés ......................................................................................................... 183

Ajouter des formats ..................................................................................................................... 184

Modifier les paramètres du format de papier................................................................................... 186

Supprimer des formats de papier .................................................................................................. 188

Liaison automatique avec des applications............................................................................................ 189

Changer le mode d'interaction automatique.................................................................................... 192

Quand deux ScanSnap sont connectés sur un ordinateur (pour le SV600) ................................................ 193

Utiliser ScanSnap Organizer.............................................................................................. 195

Opération usuelle............................................................................................................................... 196

Gérer les fichiers................................................................................................................................ 198

Modifier les fichiers (SV600)................................................................................................................ 200

Utiliser les fichiers.............................................................................................................................. 201

Utiliser CardMinder ............................................................................................................202

Opération usuelle............................................................................................................................... 204

Lier les données des cartes avec d'autres applications ........................................................................... 207

Rechercher les données d'une carte..................................................................................................... 208

Effectuer une recherche avec la barre d'outils de recherche basique de CardMinder ........................... 209

Rechercher avec CardMinder Viewer ............................................................................................ 210

Joindre un fichier aux données de la carte............................................................................................. 211

Utiliser Rack2-Filer Smart .................................................................................................. 212

ScanSnap Online Update................................................................................................... 214

À propos de ce guide

l "Informations sur la sécurité" (page 6) l "Guides" (page 7) l "Marques" (page 10) l "Fabricant" (page 11) l "Symboles utilisés dans ce guide" (page 12) l "Symboles flèches dans ce guide" (page 13) l "Exemples de capture d'écran de ce guide" (page 14) l "Remarques aux utilisateurs Windows 8" (page 15) l "Abréviations utilisées dans ce guide" (page 16)

À propos de ce guide

Informations sur la sécurité

Le guide "Instructions préliminaires" contient des informations importantes sur la sécurité et l'utilisation du ScanSnap. Assurez-vous de lire ce guide avant d'utiliser le ScanSnap.

Guides

Lorsque vous utilisez le ScanSnap, lisez les guides suivants selon vos besoins.

Avant d'utiliser le ScanSnap

Guide Description et Emplacement

Consignes de sécurité Ce guide contient des informations pour une utilisation sûre du ScanSnap.

Assurez-vous de lire ce guide avant d'utiliser le ScanSnap. Consignes de sécurité est inclus dans l'emballage.

De plus, si le logiciel est déjà installé, vous pouvez accéder au présent guide en sélectionnant le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager → Instructions préliminaires (avec Windows 8, faites un clic droit sur l'écran

Démarrer et sélectionnez Toutes les applications dans la barre des applications → Instructions préliminaires sous ScanSnap Manager).

Installation du ScanSnap

Guides

Guide Description et Emplacement

ScanSnap SV600 Instructions préliminaires

Ce guide vous explique la procédure d'installation : du déballage jusqu'aux opérations de test.

Consignes de sécurité est inclus dans l'emballage.

Utilisation du ScanSnap

Guide Description et Emplacement

ScanSnap SV600 Guide d'opérations usuelles

ScanSnap Guide d'opérations avancées (le présent guide)

Aide de ScanSnap Manager

Ce guide vous explique les opérations usuelles ainsi que la procédure de nettoyage du ScanSnap.

Visitez la page web suivante afin de consulter le Guide d'opérations usuelles : Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager →

Guide d'opérations usuelles (avec Windows 8, faites un clic droit sur l'écran Démarrer et sélectionnez Toutes les applications sur la barre des applications → Guide d'opérations usuelles sous ScanSnap Manager).

Ce guide vous décrit, entre autre, les nombreuses méthodes de numérisation ainsi que les utilisations utiles du ScanSnap.

Visitez la page web suivante afin de consulter le ScanSnap Guide d'opérations avancées :

http://www.pfu.fujitsu.com/imaging/downloads/manual/advanced/v62/fr/common/ index.html

Ce fichier d'aide décrit les fenêtres, les problèmes que vous pouvez rencontrer et leurs solutions ainsi que les messages de ScanSnap Manager.

Vous pouvez accéder à ce fichier d'aide en choisissant l'une des méthodes suivantes :

l Sélectionnez Aide → Aide depuis le Menu clic droit. l Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap

Manager → Aide de ScanSnap Manager (avec Windows 8, faites un clic droit sur l'écran Démarrer et sélectionnez Toutes les applications sur la barre des applications → Aide de ScanSnap Manager sous ScanSnap Manager).

l Cliquez sur le bouton Aide ( ) de ScanSnap Manager. l Appuyez sur la touche [F1] du clavier lorsque lorsqu'une boîte de dialogue

s'affiche.

l Cliquez sur le bouton Aide dans n'importe quelle boîte de dialogue.

Sauvegarde d'images numérisées dans un appareil mobile

Guide Description et Emplacement

ScanSnap Connect Application Guide d'utilisation (iOS)

ScanSnap Connect Application Guide d'utilisation (Android)

Ce guide décrit les opérations à réaliser avec un appareil mobile iOS lorsque vous y sauvegardez des images numérisées.

Vous pouvez accéder à ce guide grâce à la méthode suivante :

1. Démarrez ScanSnap Connect Application depuis votre appareil mobile.

a L'écran Liste des fichiers s'affiche.

2. Effleurez le bouton .

a L'écran Information s'affiche.

3. Effleurez le bouton Aide.

Ce guide décrit les opérations à réaliser avec un appareil mobile Android lorsque vous y sauvegardez des images numérisées.

Vous pouvez accéder à ce guide grâce à la méthode suivante :

1. Démarrez ScanSnap Connect Application depuis votre appareil mobile.

a L'écran Liste des fichiers s'affiche.

Guides

2. Ouvrez le menu Réalisez une des opérations suivantes :

l Appuyez sur le bouton Menu sur votre périphérique mobile. l Effleurez la touche Menu sur l'écran de votre périphérique mobile.

a Le menu s'affiche.

Effleurez le bouton a L'écran Information s'affiche.

4. Effleurez le bouton Aide.

Aide de Scan to Mobile Ce fichier d'aide décrit les opérations, les fenêtres et les messages de Scan to Mobile.

Vous pouvez accéder à ce fichier d'aide en choisissant l'une des méthodes suivantes : l L'icône Scan to Mobile s'affiche dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez

sur Mobile et sélectionnez Aide depuis le menu qui s'affiche.

l Appuyez sur la touche [F1] du clavier lorsque lorsqu'une boîte de dialogue

s'affiche.

l Cliquez sur le bouton Aide dans n'importe quelle boîte de dialogue.

dans la zone de notification. Faites un clic droit sur l'icône Scan to

Mise à jour du logiciel

Guide

Aide de ScanSnap Online Update

Description et Emplacement

Ce fichier d'aide décrit les opérations, les fenêtres et les messages de ScanSnap Online Update.

Vous pouvez accéder à ce fichier d'aide en choisissant l'une des méthodes suivantes :

l Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Online

Update → Aide (avec Windows 8, faites un clic droit sur l'écran Démarrer et sélectionnez Toutes les applications sur la barre des applications → Aide sous ScanSnap Online Update).

l Appuyez sur la touche [F1] du clavier lorsque lorsqu'une boîte de dialogue

s'affiche.

l Cliquez sur le bouton Aide dans n'importe quelle boîte de dialogue.

Guides

Utilisation des applications fournies

Guide Description et Emplacement

Aide de ScanSnap Organizer

Aide de CardMinder Ce fichier d'aide décrit les opérations, les fenêtres et les messages de CardMinder.

Ce fichier d'aide décrit les opérations, les fenêtres et les messages de ScanSnap Organizer.

Vous pouvez accéder à ce fichier d'aide en choisissant l'une des méthodes suivantes :

l Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap

Organizer → Aide (avec Windows 8, faites un clic droit sur l'écran Démarrer et sélectionnez Toutes les applications sur la barre des applications → Aide sous ScanSnap Organizer).

l Cliquez sur le bouton Aide ( ) de ScanSnap Organizer. l Appuyez sur la touche [F1] du clavier lorsque lorsqu'une boîte de dialogue

s'affiche.

l Cliquez sur le bouton Aide dans n'importe quelle boîte de dialogue.

Vous pouvez accéder à ce fichier d'aide en choisissant l'une des méthodes suivantes :

l Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → CardMinder →

Aide (avec Windows 8, faites un clic droit sur l'écran Démarrer et sélectionnez Toutes les applications sur la barre des applications → Aide sous CardMinder).

l Cliquez sur le bouton Aide ( l Appuyez sur la touche [F1] du clavier lorsque lorsqu'une boîte de dialogue

s'affiche.

l Cliquez sur le bouton Aide dans n'importe quelle boîte de dialogue.

ABBYY FineReader for ScanSnap Guide d'utilisation

Aide de Rack2-Filer Smart Help

Aide d'Adobe Acrobat Ce fichier d'aide est accessible en sélectionnant Aide → Aide de Adobe Acrobat XI

Ce guide vous donne un aperçu ainsi que des indications sur les opérations de ABBYY FineReader for ScanSnap.

Vous pouvez accéder à ce guide en choisissant l'une des méthodes suivantes :

l Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ABBYY

FineReader for ScanSnap(TM) 5.0 → Guide d'utilisation (avec Windows 8,

faites un clic droit sur l'écran Démarrer et sélectionnez Toutes les applications sur la barre des applications → Guide d'utilisation sous ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 5.0).

l Appuyez sur la touche [F1] du clavier lorsque lorsqu'une boîte de dialogue

s'affiche.

l Cliquez sur le bouton Aide dans n'importe quelle boîte de dialogue.

Afin de pouvoir lire ce fichier d'aide, consultez Instructions préliminaires fourni avec Rack2-Filer Smart et Magic Desktop.

depuis la barre de menu de Adobe Acrobat.

) à côté de la barre d'outils de recherche basique.

Marques

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Windows Live, Internet Explorer et Entourage sont des marques déposées ou commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Word est un produit de Microsoft Corporation aux États-Unis. Adobe, le logo Adobe, Acrobat et Reader sont des marques déposées ou des appellations

commerciales d’Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. ABBYY™ FineReader™ Engine © ABBYY. OCR by ABBYY

ABBYY et FineReader sont des marques commerciales d'ABBYY. Evernote est une marque déposée ou commerciale d'Evernote Corporation. Google, Google Documents et Android sont des marques déposées ou commerciales de Google

Inc. Salesforce, le logo Salesforce et Salesforce CRM sont des marques déposées ou commerciales de

salesforce.com, inc. aux États-Unis et dans d’autres pays. ScanSnap, le logo ScanSnap, ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer, CardMinder et Rack2-Filer

sont des marques déposées ou commerciales de PFU LIMITED au Japon. Les autres noms d'entreprises et de produits cités dans ce guide sont des marques déposées ou

commerciales de leurs détenteurs respectifs.

Fabricant

PFU LIMITED International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580

Horikawa-chô, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, JAPON Téléphone : (81-44)-540-4538

©PFU LIMITED 2013

AVERTISSEMENT

ATTENTION

Symboles utilisés dans ce guide

Les indications suivantes sont utilisées dans ce guide afin d'éviter tout risque d’accident ou de dommages à vous et toute autre personne présente ainsi qu'à votre propriété. Ces avertissements se composent d'un niveau d'alerte et d'une description. Voici la liste des divers avertissements et leur signification.

Indication Description

Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut être à l’origine de blessures graves voire mortelles si elle n’est pas scrupuleusement respectée.

Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut abîmer le matériel mais également, mettre en danger la sécurité de toute personne présente si elle n’est pas scrupuleusement respectée.

Symboles flèches dans ce guide

Des flèches vers la droite (→) sont utilisés pour relier les icônes ou les options du menu que vous devez sélectionner de manière successive.

Exemple : Sélectionnez le menu Démarrer → Ordinateur.

Exemples de capture d'écran de ce guide

Les captures d'écran de ce guide correspondent aux écrans affichés lorsque le iX500 est connecté. Les captures d'écran des produits Microsoft sont reproduits avec l'accord de Microsoft Corporation. Les captures d'écran de ce guide proviennent de Windows 7. Les fenêtres et opérations peuvent différer de celles de votre système d'exploitation.

Icône dans la zone de notification

L'icône de ScanSnap Manager

dans la zone de notification.

Afin que l'icône de ScanSnap Manager

glissez et déposez-la dans la zone de notification. La zone de notification se situe tout à droite de la barre des tâches.

est affichée dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur

soit toujours présente dans la zone de notification, faites

Dans ce guide est toujours affichée dans la zone de notification.

Remarques aux utilisateurs Windows 8

Vous pouvez démarrer les applications pour ce produit ou afficher le Panneau de configuration depuis l’écran Toutes les applications.

Ouvrez l’écran Toutes les applications de la manière suivante.

1. Faites un clic droit sur l’écran Accueil.

2. Cliquez sur Toutes les applications dans la barre des applications.

Abréviations utilisées dans ce guide

Lorsque l'on se réfère à un modèle de ScanSnap dans ce guide, "Scanneur d'image couleur ScanSnap" est omis.

De plus, les abréviations suivantes sont utilisées dans ce guide.

Abréviations utilisées Désignation

Windows 8

Windows 7

Windows Vista

Windows XP

Windows Windows 8, Windows 7, Windows Vista ou Windows XP

Microsoft Office

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Internet Explorer

Windows Live Mail

Système d'exploitation Windows® 8, version française Système d'exploitation Windows® 8 Professionnel, version française Système d'exploitation Windows® 8 Entreprise, version française

Système d'exploitation Windows® 7 Édition Starter, version française Système d'exploitation Windows® 7 Édition Familiale Premium, version française Système d'exploitation Windows® 7 Professionnel, version française Système d'exploitation Windows® 7 Entreprise, version française Système d'exploitation Windows® 7 Édition Intégrale, version française

Système d'exploitation Windows Vista® Édition Familiale Basique, version française Système d'exploitation Windows Vista® Édition Familiale Premium, version française Système d'exploitation Windows Vista® Professionnel, version française Système d'exploitation Windows Vista® Entreprise, version française Système d'exploitation Windows Vista® Édition Intégrale, version française

Système d'exploitation Windows® XP Édition familiale, version française Système d'exploitation Windows® XP Professionnel, version française

Microsoft® Office

Microsoft® Word 2013 Microsoft® Word 2010 Microsoft® Office Word 2007 Microsoft® Office Word 2003

Microsoft® Excel® 2013 Microsoft® Excel® 2010 Microsoft® Office Excel® 2007 Microsoft® Office Excel® 2003

Microsoft® PowerPoint® 2013 Microsoft® PowerPoint® 2010 Microsoft® Office PowerPoint® 2007 Microsoft® Office PowerPoint® 2003

Microsoft® SharePoint® Server 2010 Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 Microsoft® Office SharePoint® Portal Server 2003 Microsoft® SharePoint® Foundation 2010 Microsoft® Windows® SharePoint® Services 2.0/3.0

Windows® Internet Explorer Microsoft® Internet Explorer

Windows Live™ Mail

Abréviations utilisées Désignation

Windows Mail

Outlook

Outlook Express

.NET Framework

Adobe Acrobat

Adobe Reader

ABBYY FineReader for ScanSnap

Google Documents

Android

ScanSnap Série de scanneur d'image couleur ScanSnap (*1)

Transparent Transparent ScanSnap

Microsoft® Windows® Mail

Microsoft® Outlook® 2013 Microsoft® Outlook® 2010 Microsoft® Office Outlook® 2007 Microsoft® Office Outlook® 2003

Microsoft® Outlook® Express

Microsoft® .NET Framework

Adobe® Acrobat

Adobe® Reader

ABBYY FineReader for ScanSnap Toutes les descriptions dans ce guide impliquent l'utilisation de ABBYY for ScanSnap

fourni avec le ScanSnap. Sauf indications contraire, le terme ABBYY FineReader for ScanSnap fait référence au logiciel fourni avec le ScanSnap.

Notez qu'il peut être mis à jour sans préavis. Si les descriptions dans ce guide diffèrent de celles affichées à l'écran, consultez le guide d'utilisation de ABBYY FineReader for ScanSnap.

Google Documents

Android

™

Abréviations utilisées dans ce guide

*1: la série de ScanSnap N1800 n'est pas incluse.

Sélectionnez une application depuis le Quick Menu

Numérisation

Sélectionnez un profil que vous avez précédemment spécifié

Numériser un document

Cette section vous explique comment utiliser le ScanSnap pour vos travaux de numérisation. Deux méthodes de numérisation sont à votre disposition. Choisissez la méthode la mieux adaptée à

vos besoins.

l "Avec le Quick Menu" (page 18) l "Utiliser un profil" (page 18) l "Numériser avec ScanSnap Folder :" (page 19)

Avec le Quick Menu

Après avoir numérisé le document avec le ScanSnap, vous pouvez sélectionneer l'application depuis le menu qui s'affiche pour le sauvegarder, l'envoyer dans un courriel ou l'imprimer. Vous pouvez également lier le ScanSnap à une application ou au services cloud.

Par défaut, les paramètres de numérisation sont réglés pour une utilisation avec le Quick Menu.

Pour en savoir plus, consultez "Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu" (page 20).

Utiliser un profil

Sélectionnez un profil prédéfini (paramètres de numérisation et application à lier) appuyez simplement sur la touche [Scan] pour numériser le document et le lier à l'application.

Ce mode de numérisation est idéal pour la numérisation de documents utilisant plusieurs fois les mêmes paramètres de numérisation.

Sélectionnez le profil que vous avez spécifié précedemment

Numérisation Sélectionnez un

profil que vous avez précédemment spécifié

Sélectionnez ScanSnap Folder depuis la fenêtre prévue à cet effet

Numérisation Enregistrez et

utilisez les images numérisées

Numériser un document

Pour en savoir plus, consultez "Profil" (page 70).

Numériser avec ScanSnap Folder :

En sélectionnant ScanSnap Folder depuis la fenêtre de sélection, vous pouvez numériser un document depuis le ScanSnap. Vous pouvez utiliser le fichier du document numérisé directement dans l'application.

Pour en savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 87).

Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu

Le Quick Menu vous permet d'utiliser immédiatement le ScanSnap et ce, même si c'est votre première utilisation.

Sélectionnez une application depuis le Quick Menu afin de réaliser les opérations suivantes :

l "Utiliser les images numérisées" (page 20) l "Lier avec les applications" (page 22) l "Lier avec les services Cloud" (page 23)

Utiliser les images numérisées

Partager les documents numérisés.

Scan to Folder

Pour sauvegarder l'image numérisée directement dans un dossier partagé, sur un réseau, après la numérisation. Partagez-la et informez les personnes concernées de l'emplacement du dossier grâce à un e-mail automatiquement créé.

Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu

Envoyer des fichiers de document à d'autres personnes via un e-mail.

Scan to E-mail

Pour envoyer un e-mail aux participants avec en pièce-jointe le fichier de l'image.

IMPORTANT

Vous pouvez envoyer jusqu'à dix pièces-jointes. Si vous numérisez plusieurs documents en utilisant les paramètres indiqués ci-dessous, plusieurs

fichiers seront créés. Faites attention au nombre de documents que vous numérisez si :

l Format du fichier : JPEG (*.jpg) l la case Générer un fichier PDF après (n) page(s) est cochée

Faire des copies d'un document papier

Scan to Folder

Pour imprimer une image numérisée à l'aide d'une imprimante.

Sauvegarder des documents numérisés dans un périphérique mobile

Scan to Folder

Pour sauvegarder l'image numérisée dans un périphérique mobile connecté à l'ordinateur. Vous pouvez accéder aux fichiers sauvegardés grâce à l'application permettant de visionner des

fichiers PDF ou JPEG. Affiché lorsque .NET Framework 3.0 est installé. Notez que .NET Framework 3.0 est également inclus dans .NET Framework 3.5 (SP1 au

minimum). Il est recommandé d'installer la dernière mise à jour et d'utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum).

Si .NET Framework 4 au minimum est déjà installé, vous devez installer .NET Framework 3.0 séparément car .NET Framework 3.0 n'est pas inclus dans .NET Framework 4 au minimum.

Convertir des catalogues et des brochures en données numériques et les sauvegarder.

Scan to Picture Folder

Pour sauvegarder les images numérisées de catalogues et de brochures directement dans votre dossier Images.

Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu

Lier avec les applications

Pour classer et gérer les documents numérisées.

Scan to ScanSnap Organizer

Pour sauvegarder les images numérisées dans un dossier spécifié de ScanSnap Organizer, vous permettant de les classer et de les gérer dans ScanSnap Organizer.

Affiché lorsque ScanSnap Organizer est installé.

Classer et organiser un grand nombre de cartes de visite.

Scan to CardMinder

Pour stocker et gérer des cartes de visite dans CardMinder. Affiché lorsque CardMinder est installé.

CONSEIL

Lorsque CardMinder est utilisé pour la fonction de liaison, il est recommandé d'utiliser Résolution automatique ou Supérieure pour Qualité de l'image de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. ScanSnap Manager ne peut pas être lié avec CardMinder lorsque Qualité de l'image est réglé sur Excellente.

Convertir vos documents papier en données numériques afin de les classer.

Scan to Rack2-Filer Smart

Pour sauvegarder les images numérisées en fichiers PDF dans Rack2-Filer Smart afin de les gérer et de les organiser.

Affiché lorsque la version d'essai de Rack2-Filer Smart ou Rack2-Filer Smart est installée.

Scan to Rack2-Filer

Pour sauvegarder les images numérisées en fichiers PDF dans Rack2-Filer afin de les gérer et de les organiser.

Affiché lorsque Rack2-Filer (vendu séparément) est installé (V50.0 au minimum recommandée).

Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu

Convertir vos documents papier en données numériques afin de les classer (Magic Desktop).

Scan to Magic Desktop

Pour sauvegarder les images numérisées dans Magic Desktop pour les gérer et les organiser. Affiché lorsque la version d'essai de Magic Desktop ou Magic Desktop est installé.

Citer un texte de vos documents papier.

ABBYY Scan to Word

ABBYY Scan to Excel(R)

ABBYY Scan to PowerPoint(R)

Pour reconnaitre le texte de l'image numérisée et le convertir en document Word, Excel ou PowerPoint.

Affiché lorsque ABBYY FineReader for ScanSnap (5.0 au minimum) est installé.

CONSEIL

Il est recommandé d'utiliser Résolution automatique ou Supérieure pour Qualité de l'image de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Partager les documents numérisés grâce à la liaison avec SharePoint.

Scan to SharePoint

Pour sauvegarder l'image numérisée dans SharePoint. Affiché lorsque Scan to Microsoft SharePoint est installé.

Lier avec les services Cloud

Pour gérer les documents numérisés grâce à la liaison avec Dropbox.

Scan to Dropbox

Pour sauvegarder les images numérisées dans votre dossier Dropbox. Affiché lorsque Dropbox for Windows 1.1.45 au minimum est installé.

Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu

Gérer les documents numérisés grâce à la liaison avec Evernote.

Scan to Evernote (Document)

Pour sauvegarder les fichiers PDF dans Evernote. Affiché lorsque Evernote for Windows 3.5 au minimum est installé.

Pour sauvegarder les documents manuscrits grâce à la liaison avec Evernote.

Scan to Evernote (Note)

Pour sauvegarder les fichiers JPEG dans Evernote. Affiché lorsque Evernote for Windows 3.5 au minimum est installé.

Pour gérer les documents numérisés grâce à la liaison avec Google Documents.

Scan to Google Documents(TM)

Pour sauvegarder les fichiers PDF dans Google Documents. Affiché lorsque .NET Framework 3.0 est installé. Notez que .NET Framework 3.0 est également inclus dans .NET Framework 3.5 (SP1 au

minimum). Il est recommandé d'installer la dernière mise à jour et d'utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum).

Si .NET Framework 4 au minimum est déjà installé, vous devez installer .NET Framework 3.0 séparément car .NET Framework 3.0 n'est pas inclus dans .NET Framework 4 au minimum.

Gérer les documents numérisés grâce à la liaison avec Salesforce Chatter.

Scan to Salesforce Chatter

Pour poster vos images numérisées dans Salesforce Chatter. Vous pouvez utiliser des fichiers postés avec Salesforce CRM.

Affiché lorsque .NET Framework 3.0 est installé. Notez que .NET Framework 3.0 est également inclus dans .NET Framework 3.5 (SP1 au

minimum). Il est recommandé d'installer la dernière mise à jour et d'utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum).

Si .NET Framework 4 au minimum est déjà installé, vous devez installer .NET Framework 3.0 séparément car .NET Framework 3.0 n'est pas inclus dans .NET Framework 4 au minimum.

Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu

Gérer les documents numérisés grâce à la liaison avec SugarSync.

Scan to SugarSync

Pour sauvegarder les images numérisées dans votre dossier SugarSync. Affiché lorsque SugarSync Manager for Windows 1.9.28 au minimum est installé.

CONSEIL

Vous pouvez ajouter des applications dans le Quick Menu. Pour en savoir plus, consultez "Gérer les

applications liées" (page 174).

Gérer les images numérisées dans ScanSnap Organizer

Cette section vous explique comment enregistrer le fichier de l'image numérisée dans ScanSnap Organizer.

1. Cliquez sur l'icône Scan to ScanSnap Organizer

a La fenêtre ScanSnap Organizer s'affiche.

dans le Quick Menu.

IMPORTANT

l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que ScanSnap

Organizer ait établi la liaison avant de commencer la numérisation d'un autre document.

l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.

CONSEIL

l Pour en savoir plus sur l'utilisation et les fonctions de ScanSnap Organizer, consultez "Utiliser

ScanSnap Organizer" (page 195) et l'Aide de ScanSnap Organizer.

l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,

consultez "Profil" (page 70).

l ScanSnap Manager peut être mis en liaison avec ScanSnap Organizer de façon automatique. Pour

en savoir plus, consultez "Liaison automatique avec des applications" (page 189).

Classer et organiser des cartes de visite

Cette section vous explique comment conserver les images numérisées des cartes de visite et les informations correspondantes dans CardMinder.

IMPORTANT

l Lorsque vous stockez les images numérisées des carte de visite dans CardMinder, aucune page

vierge ne sera supprimée, même si vous avez coché la case Suppression automatique des pages vierges.

l Les images numérisées peuvent être stockées dans CardMinder en une fois :

- iX500/S1500/S1500M/S1300i/S1300/S510/S300 Jusqu'à 500 feuilles (1 000 pages), pages vierges incluses.

- S1100/SV600 Jusqu'à 1 000 pages, pages vierges incluses.

1. Cliquez sur l'icône CardMinder

a La fenêtre CardMinder s'affiche.

dans le Quick Menu.

2. Vérifiez la carte de visite numérisée et les résultats de la reconnaissance

textuelle.

Classer et organiser des cartes de visite

IMPORTANT

l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que ScanSnap

Manager interagisse avec CardMinder avant de numériser un autre document.

l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.

CONSEIL

l Pour en savoir plus sur l'utilisation et les fonctions de CardMinder, consultez "Utiliser CardMinder"

(page 202) et l'Aide de CardMinder.

l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,

consultez "Profil" (page 70).

l ScanSnap Manager peut être mis en liaison avec CardMinder de façon automatique. Pour en

savoir plus, consultez "Liaison automatique avec des applications" (page 189).

Gérer les images numérisées dans un dossier indiqué

Cette section vous explique comment enregistrer le fichier de l'image numérisée dans un dossier défini.

Le fichier de l'image numérisée, enregistré dans un dossier partagé sur le réseau, peut être partagé. De plus, vous pouvez indiquez le chemin du dossier où se trouve le fichier à qui vous le souhaitez en envoyant automatiquement un e-mail contenant l'emplacement.

CONSEIL

Le logiciel de messagerie électronique par défaut sera utilisé. Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a été

défini par défaut. Dans ce cas, contactez le fournisseur du logiciel de courriel. Pour en savoir plus sur la configuration du logiciel de messagerie à lier, consultez "Paramètres du

logiciel de courriel" (page 36).

1. Cliquez sur l'icône Scan to Folder

a La boîte de dialogue Scan to Folder s’affiche.

dans le Quick Menu.

2. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue de Scan to Folder, vous pouvez modifier les noms des fichiers, leur destination et choisir l'envoi automatique ou non d'un e-mail contenant l'emplacement du fichier.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Aperçu

Gérer les images numérisées dans un dossier indiqué

3. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

a L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.

CONSEIL

Si vous avez coché la case Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où est enregistré le fichier, est créé.

Gérer les images numérisées dans un dossier indiqué

IMPORTANT

l La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de

dialogue Scan to Folder n’est pas fermée. Fermez la boîte de dialogue Scan to Folder avant de numériser le document suivant.

l Une fois que le Quick Menu est affiché, ne déplacez pas, ne supprimez pas et ne renommez pas

l'image numérisée dans d'autres applications. Attendez que la boîte de dialogue Scan to Folder soit fermée.

CONSEIL

Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus, consultez

"Profil" (page 70).

Joindre des fichiers à un courriel

Cette section vous explique comment joindre une image numérisée à un courrier électronique.

CONSEIL

Le logiciel de messagerie électronique par défaut sera utilisé. Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a été

défini par défaut. Dans ce cas, contactez le fournisseur du logiciel de courriel. Pour en savoir plus sur la configuration du logiciel de messagerie à lier, consultez "Paramètres du

logiciel de courriel" (page 36).

1. Cliquez sur l'icône Scan to E-mail

a La boîte de dialogue Scan to E-mail s'ouvre.

CONSEIL

Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to E-mail. Si vous choisissez de ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to E-mail, une nouvelle fenêtre ainsi qu'un message s'afficheront avec le fichier joint.

Pour en savoir plus sur l'édition des paramètres, consultez "Modifier les paramètres des

applications liées" (page 173).

dans le Quick Menu.

2. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to E-mail, vous pouvez configurer les paramètres pour joindre une image numérisée à un courriel.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Aperçu

Joindre des fichiers à un courriel

3. Cliquez sur le bouton Joindre.

a Une nouvelle fenêtre ainsi qu'un message s'affichent avec le fichier joint.

Joindre des fichiers à un courriel

CONSEIL

Si la case Créer un mot de passe d'ouverture pour les fichiers PDF a été cochée dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options ou la boîte de dialogue Scan to E-mail, cliquez sur le bouton Joindre pour afficher la boîte de dialogue suivante Scan to E-mail - Mot de passe.

Saisissez un mot de passe puis cliquez sur le bouton OK. Si vous cliquez sur le bouton Annuler, un message de confirmation s'affiche pour continuer

sans mot de passe. Si vous ne souhaitez pas créer de mot de passe d'ouverture, cliquez sur le bouton Oui.

Joindre des fichiers à un courriel

IMPORTANT

l La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue

Scan to E-mail est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to E-mail avant de numériser le document suivant.

l Une fois que le Quick Menu est affiché, ne déplacez pas, ne supprimez pas et ne renommez pas

l'image numérisée dans d'autres applications. Attendez que la boîte de dialogue Scan to E-mail soit fermée.

CONSEIL

l Les paramètres de Scan to E-mail peuvent être modifiés. Pour en savoir plus, consultez "Modifier

les paramètres des applications liées" (page 173).

l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,

consultez "Profil" (page 70).

l ScanSnap Folder peut également sauvegarder des images numérisées vers ScanSnap Folder.

Pour en savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 87).

Joindre des fichiers à un courriel

Paramètres du logiciel de courriel

Configurez les paramètres du logiciel de courriel de la manière suivante.

Windows 8

1. Faites un clic droit sur l'écran démarrer et sur la barre des application

cliquez sur Toutes les applications → Programmes par défaut → Choisir les

programmes par défaut. a La fenêtre Choisir les programmes par défaut s'affiche.

2. Dans Programmes, sélectionnez le logiciel de courriel qui interagira avec

ScanSnap Manager.

3. Sélectionnez Définir ce programme par défaut et cliquez sur le bouton OK.

Windows 7/Windows Vista

1. Sélectionnez le menu Démarrer → Programmes par défaut → Configurer les

programmes par défaut. a La boîte de dialogue Choisir les programmes par défaut s'ouvre.

2. Dans Programmes, sélectionnez le logiciel de courriel qui interagira avec

ScanSnap Manager.

3. Sélectionnez Définir ce programme par défaut et cliquez sur le bouton OK.

Windows XP

Le programme de courriel sélectionné dans le menu Outils de Internet Explorer → Options Internet → onglet Programmes → Courrier électronique interagit avec ScanSnap.

Si aucun programme de courriel n'est sélectionnez, choisissez en un dans Courriel. Vous pouvez assigner un programme de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager.

Programmes de courriel testés

l Windows Live Mail l Windows Mail (pour Windows Vista) l Outlook 2013 / 2010 / 2007 / 2003 l Outlook Express 6 l Thunderbird version 17.0.2

Utiliser ScanSnap comme photocopieuse afin d'imprimer des images avec une imprimante

Cette section vous explique comment imprimer une image numérisée avec une imprimante. Lorsqu'une imprimante est liée à ScanSnap Manager, le ScanSnap peut être utilisé comme

photocopieuse.

IMPORTANT

l Les ombres encadrant le document peuvent être reproduites sous forme de lignes sur l'image

numérisée, selon la méthode de numérisation et les conditions du papier. Si vous imprimez de telles images, ces lignes seront également reproduites à l'impression.

l L'image sera imprimée dans une résolution de 150 dpi quelque soit les paramètres définis pour

Qualité de l'image de l'onglet Numérisation.

1. Cliquez sur l'icône Scan to Print dans le Quick Menu.

a La boîte de dialogue Scan to Print s’affiche.

CONSEIL

Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to Print. Si vous choisissez de ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to Print, l'impression est effectuée de façon directe.

Pour en savoir plus sur l'édition des paramètres, consultez "Modifier les paramètres des

applications liées" (page 173).

2. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Print, vous pouvez sélectionner l'imprimante à utiliser, le nombre d'exemplaires et la taille de l'image numérisée à imprimer, mais aussi enregistrer l'image numérisée dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Aperçu

Utiliser ScanSnap comme photocopieuse afin d'imprimer des images avec une imprimante

3. Cliquez sur le bouton Impression.

a L'image numérisée est imprimée.

IMPORTANT

l La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue

Scan to Print est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Print avant de poursuivre la numérisation.

l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente

tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to Print est ouverte.

CONSEIL

l Les paramètres de Scan to Print peuvent être modifiés. Pour en savoir plus, consultez "Modifier

les paramètres des applications liées" (page 173).

l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,

consultez "Profil" (page 70).

Gérer les images numérisées dans un cabinet

Cette section vous explique comment sauvegarder l'image numérisée en fichier PDF :

l Rack2-Filer Smart l Rack2-Filer

IMPORTANT

Les paramètres suivants, dans ScanSnap Manager, sont affichés lorsque l'image numérisée est sauvegardée dans Rack2-Filer Smart ou Rack2-Filer :

l Renommer le fichier après la numérisation l Compression couleur élevée

1. Cliquez sur l'icône Scan to Rack2-Filer Smart ou Scan to Rack2-Filer

dans le Quick Menu.

l Rack2-Filer Smart

Une boîte de dialogue pour sélectionner un classeur s'ouvre.

- Pour le sauvegarder dans un classeur existant

Sélectionnez le classeur de votre choix et cliquez sur le bouton Classeur sélectionné.

- Pour le sauvegarder dans un nouveau classeur

Cliquez sur le bouton Nouveau classeur.

Suivez les instructions affichées dans la boîte de dialogue afin de sauvegarder le fichier PDF créé avec ScanSnap to Rack2-Filer Smart.

Gérer les images numérisées dans un cabinet

l Rack2-Filer

Rack2-Filer démarre et le fichier PDF créé avec le ScanSnap est sauvegardé dans Rack2Filer.

IMPORTANT

l Vous ne pouvez pas démarrer la numérisation d'un autre document après l'affichage du Quick

Menu ou avant la fin de l'importation vers Rack2-Filer Smart ou Rack2-Filer. Sauvegardez l'image numérisée dans Rack2-Filer Smart ou Rack2-Filer avant de numériser un autre document.

l Une fois que le Quick Menu est affiché, ne déplacez pas, ne supprimez pas et ne renommez pas

l'image numérisée dans d'autres applications. Attendez que l'importation vers Rack2-Filer Smart ou Rack2-Filer soit terminée.

CONSEIL

l Avec le SV600, lorsque "Scan to Rack2-Filer Smart" est lié à ScanSnap Manager pour numériser

un livre, vous pouvez le reproduire sur votre ordinateur en numérisant la couverture, la tranche ainsi que le sommaire. Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations usuelles.

l Pour en savoir plus sur les fonctions de Rack2-Filer Smart, consultez "Utiliser Rack2-Filer Smart"

(page 212) et Rack2-Filer Smart Votre guide.

l Pour en savoir plus sur les fonctions de Rack2-Filer Smart, consultez le guide d'utilisation de

Rack2-Filer Smart.

l Vous pouvez modifier les paramètres de "Scan to Rack2-Filer Smart" ou de "Scan to Rack2-Filer".

Pour en savoir plus, consultez "Modifier les paramètres des applications liées" (page 173).

l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,

consultez "Profil" (page 70).

l ScanSnap Folder peut également sauvegarder des images numérisées vers Rack2-Filer Smart ou

Rack2-Filer. Pour en savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder"

(page 87).

l ScanSnap Manager peut être automatiquement lié avec Rack2-Filer Smart ou Rack2-Filer. Pour en

savoir plus, consultez "Liaison automatique avec des applications" (page 189).

Gérer les notes et les images numérisées

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un fichier PDF ou JPEG, dans Magic Desktop.

IMPORTANT

Lorsque l'image numérisée est sauvegardée dans Magic Desktop, les paramètres suivants dans ScanSnap Manager sont désactivés :

l Renommer le fichier après la numérisation l Compression couleur élevée

1. Cliquez sur l'icône Magic Desktop dans le Quick Menu.

a Magic Desktop démarrer et les l'image numérisée avec le ScanSnap est sauvegardée dans

Magic Desktop.

IMPORTANT

l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez l'image

numérisée vers Magic Desktop avant de numériser un autre document.

l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.

CONSEIL

l Pour en savoir plus sur la méthode d'utilisation de Magic Desktop, consultez Magic Desktop Votre

Guide.

l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,

consultez "Profil" (page 70).

l ScanSnap Folder peut également sauvegarder des images numérisées vers Magic Desktop. Pour

en savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 87).

l ScanSnap Manager peut être mis en liaison avec Magic Desktop de façon automatique. Pour en

savoir plus, consultez "Liaison automatique avec des applications" (page 189).

Sauvegarder des données sur un périphérique mobile

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d'un fichier PDF ou JPEG, sur un périphérique mobile.

IMPORTANT

l Vous devez connecter un périphérique mobile à la fois. l Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction.

Notez que .NET Framework 3.0 est également inclus dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum). Il est recommandé d'installer la dernière mise à jour et d'utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum).

Si .NET Framework 4 au minimum est déjà installé, vous devez installer .NET Framework 3.0 séparément car .NET Framework 3.0 n'est pas inclus dans .NET Framework 4 au minimum.

l Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez également installer ScanSnap Connect Application

sur le périphérique mobile. Téléchargez ScanSnap Connect Application pour appareils mobiles depuis un magasin d'applications tel que l'App Store ou Google Play.

Pour en savoir plus sur les systèmes d'exploitation compatibles avec ScanSnap Connect Application, consultez la page web suivante :

http://scansnap.fujitsu.com/g-support/fr/

l Le nombre de fichiers d'images numérisées et la taille maximale d'un fichier pouvant être

enregistrés sur un périphérique mobile sont décrits ci-dessous :

- nombre de fichiers : 100 au maximum

- taille totale : 2,048 MB

CONSEIL

Lorsque Scan to Mobile est en cours d'exécution, l'icône est affichée dans la zone de notification. Pour en savoir plus, consultez l'aide de Scan to Mobile.

1. Cliquez sur l'icône Scan to Mobile

a La boîte de dialogue Scan to Mobile s'ouvre.

dans le Quick Menu.

Sauvegarder des données sur un périphérique mobile

CONSEIL

l Dans la boîte de dialogue qui s'affiche lorsque Scan to Mobile est exécuté pour la première

fois, cliquez sur le bouton OK pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel. Dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, saisissez un mot de passe pour vous connecter au périphérique mobile.

Pour en savoir plus les autres rubriques de paramètres, consultez l'Aide de Scan to Mobile.

Sauvegarder des données sur un périphérique mobile

l Une alerte pare-feu peut apparaître sur l'écran. Si une alerte s'affiche, cliquez sur Autoriser

l'accès ou Débloquer pour continuer la procédure.

2. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.

Pour en savoir plus sur la connexion vers un ordinateur depuis votre périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application.

a La connexion établie, la boîte de dialogue Scan to Mobile s'ouvre et vous informe du

périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur. Ensuite, l'image numérisée est envoyée sur le périphérique mobile.

Sauvegarder des données sur un périphérique mobile

CONSEIL

Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la boîte de dialogue Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile.

3. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Mobile

lorsque l’envoi est terminé.

CONSEIL

Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la boîte de dialogue Scan to Mobile se fermera automatiquement.

IMPORTANT

l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que ScanSnap

Manager interagisse avec Scan to Mobile avant de numériser un autre document.

l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.

Sauvegarder des données sur un périphérique mobile

CONSEIL

l Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l’utilisation de ScanSnap Connect Application pour

périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile.

l Les paramètres de Scan to Mobile peuvent être modifiés. Pour en savoir plus, consultez "Modifier

les paramètres des applications liées" (page 173).

l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,

consultez "Profil" (page 70).

l ScanSnap Manager peut être mis en liaison avec Scan to Mobile de façon automatique. Pour en

savoir plus, consultez "Liaison automatique avec des applications" (page 189).

Sauvegarder les données dans votre dossier Dropbox

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un fichier PDF ou JPEG, dans votre dossier Dropbox.

IMPORTANT

l Vous devez posséder un compte Dropbox. l Pour utiliser cette fonction, vous devez installer Dropbox pour Windows 1.1.45 au minimum. l Vous pouvez enregistrer jusqu’à 100 fichiers à la fois dans votre dossier Dropbox.

CONSEIL

Lors de votre première connexion à Dropbox, après avoir installé Dropbox pour Windows, le dossier Dropbox est automatiquement créé.

Le dossier Dropbox est un dossier de synchronisation utilisé dans Dropbox.

1. Cliquez sur l'icône Scan to Dropbox dans le Quick Menu.

a La boîte de dialogue Scan to Dropbox s’ouvre.

CONSEIL

Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to Dropbox. Si vous choisissez de ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to Dropbox, les images numérisées seront directement enregistrées dans le dossier Dropbox.

Pour en savoir plus sur l'édition des paramètres, consultez "Modifier les paramètres des

applications liées" (page 173).

2. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to Dropbox, vous pouvez renommer le fichier et l’enregistrer dans le dossier Dropbox spécifié.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Dropbox, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Aperçu

Sauvegarder les données dans votre dossier Dropbox

IMPORTANT

Le fichier ne sera pas synchronisé avec Dropbox tant que vous n’avez pas sélectionné un dossier Dropbox en tant que dossier d’enregistrement.

3. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

a L’image numérisée est enregistrée dans le dossier Dropbox.

IMPORTANT

l La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de

dialogue Scan to Dropbox n’est pas fermée. Fermez la boîte de dialogue Scan to Dropbox avant de numériser le document suivant.

l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.

CONSEIL

l Les paramètres de Scan to Dropbox peuvent être modifiés. Pour en savoir plus, consultez

"Modifier les paramètres des applications liées" (page 173).

l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,

consultez "Profil" (page 70).

l ScanSnap Folder peut également sauvegarder des images numérisées vers Dropbox. Pour en

savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 87).

Sauvegarder des documents dans Evernote (fichier PDF)

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous la forme d'un fichier PDF vers Evernote.

Si vous enregistrez l'image numérisée vers Evernote après l'avoir convertie en un fichier PDF indexable, le fichier PDF deviendra indexable dans Evernote.

IMPORTANT

l Vous devez créer un compte Evernote (gratuit ou payant). l Vous devez, au préalable, ouvrir une session dans Evernote pour Windows afin de pouvoir

enregistrer un fichier vers Evernote.

1. Cliquez sur l'icône Scan to Evernote (Document) dans le Quick Menu.

a La reconnaissance textuelle est effectuée. La boîte de dialogue suivante s'affichera lors de

la reconnaissance textuelle.

CONSEIL

l Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte

de dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque fichier JPEG.

La boîte de dialogue suivante s'affiche lors de la création du fichier.

Sauvegarder des documents dans Evernote (fichier PDF)

l La reconnaissance textuelle est effectuée uniquement sur les pages qui n'ont pas encore

été reconnues textuellement.

a Evernote pour Windows démarre et le fichier PDF est enregistré dans Evernote.

IMPORTANT

l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier

PDF vers Evernote avant de numériser un autre document.

l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.

CONSEIL

l Même si l'image est sauvegardée dans Evernote, une copie est conservée dans le dossier spécifié

pour Dossier d'enregistrement des images de l'onglet Sauvegarde de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Supprimez ce fichier s’il est inutile.

l Les paramètres de Scan to Evernote (Document) peuvent être modifiés. Pour en savoir plus,

consultez "Modifier les paramètres des applications liées" (page 173).

l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,

consultez "Profil" (page 70).

l ScanSnap Folder peut également sauvegarder des images numérisées vers Evernote. Pour en

savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 87).

Sauvegarder des notes manuscrites dans Evernote (JPEG)

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d'un fichier JPEG, vers Evernote.

Lorsque vous enregistrez un fichier JPEG dans Evernote, la reconnaissance textuelle s'exécute sur l'ensemble du texte, notes manuscrites comprises, et le fichier devient indexable dans Evernote.

IMPORTANT

l Vous devez créer un compte Evernote (gratuit ou payant). l Vous devez, au préalable, ouvrir une session dans Evernote pour Windows afin de pouvoir

enregistrer un fichier vers Evernote.

1. Cliquez sur l'icône Scan to Evernote (Note)

a Evernote pour Windows démarre et le fichier JPEG est enregistré vers Evernote.

CONSEIL

l Si vous sélectionnez PDF(*.pdf) pour Format de fichier dans l'onglet Fichier de la fenêtre

de paramétrage du ScanSnap, un fichier JPEG est créé à partir du fichier PDF. Un fichier JPEG est créé pour chaque page du fichier PDF.

La boîte de dialogue suivante s'affiche lors de la création du fichier.

dans le Quick Menu.

l Si vous sélectionnez PDF (*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte de

dialogue de configuration du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est automatiquement ajoutée au nom du fichier enregistré dans Evernote.

Exemple :

Si le nom du fichier est ScanSnap, le fichier est enregistré sous les noms suivants :

ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...

Sauvegarder des notes manuscrites dans Evernote (JPEG)

l Même si l'image est sauvegardée dans Evernote, une copie est conservée dans le dossier

spécifié pour Dossier d'enregistrement des images de l'onglet Sauvegarde de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Supprimez ce fichier s’il est inutile.

IMPORTANT

l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier

JPEG vers Evernote avant de numériser un autre document.

l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.

CONSEIL

l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,

consultez "Profil" (page 70).

l ScanSnap Folder peut également sauvegarder des images numérisées vers Evernote. Pour en

savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 87).

Sauvegarder des documents dans Google documents

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous la forme d'un fichier PDF vers Google Documents.

IMPORTANT

l Vous devez créer un compte Google (gratuit). l Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction.

Si .NET Framework 4 au minimum est déjà installé, vous devez installer .NET Framework 3.0 séparément car .NET Framework 3.0 n'est pas inclus dans .NET Framework 4 au minimum.

l Scan to Google Documents(TM) n'est pas disponible dans un environnement proxy qui requiert

une authentification pour se connecter à Internet.

1. Cliquez sur l'icône Scan to Google Documents(TM)

a La boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) s'ouvre.

dans le Quick Menu.

2. Saisissez votre adresse électronique et votre mot de passe puis cliquez sur

le bouton OK.

IMPORTANT

Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegardez les informations de votre compte.

Dans le cas contraire, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents.

Sauvegarder des documents dans Google documents

a La reconnaissance textuelle est effectuée. La boîte de dialogue suivante s'affichera lors de

la reconnaissance textuelle.

CONSEIL

l Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte

de dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque fichier JPEG.

La boîte de dialogue suivante s'affiche lors de la création du fichier.

l La reconnaissance textuelle est effectuée uniquement sur les pages qui n'ont pas encore

été reconnues textuellement.

a L'enregistrement dans Google Documents commence.

3. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Google

Documents(TM) à la fin de la numérisation.

Sauvegarder des documents dans Google documents

Google Documents ne démarrera pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier PDF enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Google Documents.

IMPORTANT

l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier

PDF dans Google Documents avant de numériser un autre document.

l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.

CONSEIL

l Les paramètres de Scan to Google Documents (TM) peuvent être modifiés. Pour en savoir plus,

consultez "Modifier les paramètres des applications liées" (page 173).

l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,

consultez "Profil" (page 70).

l ScanSnap Folder peut également sauvegarder des images numérisées vers Google Documents.

Pour en savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 87).

Publier sur Salesforce Chatter

Cette section vous explique comment publier une image numérisée, sous la forme d'un fichier PDF ou JPEG, sur Salesforce Chatter.

IMPORTANT

l Une licence Salesforce CRM est requise séparément. l ScanSnap Manager peut interagir avec les éditions Salesforce suivantes :

- Unlimited

- Enterprise

l Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction.

Si .NET Framework 4 au minimum est déjà installé, vous devez installer .NET Framework 3.0 séparément car .NET Framework 3.0 n'est pas inclus dans .NET Framework 4 au minimum.

l Vous pouvez publier, au maximum, cent fichiers d'image à la fois sur Salesforce Chatter. l Scan to Salesforce Chatter est inaccessible dans un environnement mandataire nécessitant une

authentification au moment de se connecter à Internet.

1. Cliquez sur l'icône Scan to Picture Folder

a La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Connexion s'affiche.

dans le Quick Menu.

2. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur le

bouton OK.

Saisissez éventuellement un jeton de sécurité.

Aperçu

Publier sur Salesforce Chatter

IMPORTANT

Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegardez les informations de votre compte.

D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce.

a La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter s'ouvre.

3. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation vers Salesforce Chatter dans la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

4. Cliquez sur le bouton Publier.

a La publication sur Salesforce Chatter commence.

5. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to

Salesforce Chatter à la fin de la publication.

Publier sur Salesforce Chatter

Salesforce ne s'ouvrira pas à la fin de la publication. Pour confirmer le fichier d'images enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Salesforce.

IMPORTANT

l La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue

Scan to Salesforce Chatter est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter avant de numériser le document suivant.

l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.

CONSEIL

l Les paramètres de Scan to Salesforce Chatter peuvent être modifiés. Pour en savoir plus,

consultez "Modifier les paramètres des applications liées" (page 173).

l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,

consultez "Profil" (page 70).

l ScanSnap Folder peut également sauvegarder des images numérisées vers Salesforce Chatter.

Pour en savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 87).

Sauvegarder les données dans votre dossier SugarSync

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un fichier PDF ou JPEG, dans votre dossier SugarSync.

IMPORTANT

l Vous devez posséder un compte SugarSync. l Pour utiliser cette fonction, vous devez installer SugarSync Manager pour Windows 1.9.28 au

minimum.

l Vous pouvez enregistrer jusqu’à 100 fichiers à la fois dans votre dossier SugarSync.

CONSEIL

Lors de votre première connexion à SugarSync, après avoir installé SugarSync pour Windows, le dossier Mon SugarSync est automatiquement créé.

Mon SugarSync est un dossier de synchronisation utilisé dans SugarSync.

1. Cliquez sur l'icône Scan to SugarSync

a La boîte de dialogue Scan to SugarSync s’ouvre.

CONSEIL

Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to SugarSync. Si vous choisissez de ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to SugarSync, les images numérisées seront directement enregistrées dans le dossier Scan to SugarSync.

Pour en savoir plus sur l'édition des paramètres, consultez "Modifier les paramètres des

applications liées" (page 173).

dans le Quick Menu.

2. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to SugarSync vous pouvez renommer le fichier et spécifier votre dossier SugarSync.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync, consultez l’aide de ScanSnap Manager.

Aperçu

Sauvegarder les données dans votre dossier SugarSync

IMPORTANT

Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n’avez pas sélectionné un dossier SugarSync en tant que dossier d’enregistrement.

3. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

a L’image numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync.

IMPORTANT

l La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de

dialogue Scan to SugarSync n’est pas fermée. Fermez la boîte de dialogue Scan to SugarSync avant de numériser le document suivant.

l Une fois que le Quick Menu est affiché, ne déplacez pas, ne supprimez pas et ne renommez pas

l'image numérisée dans d'autres applications. Attendez que la boîte de dialogue Scan to SugarSync soit fermée.

CONSEIL

l Vous pouvez modifier les paramètres de Scan to SugarSync. Pour en savoir plus, consultez

"Modifier les paramètres des applications liées" (page 173).

l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,

consultez "Profil" (page 70).

l ScanSnap Folder peut également sauvegarder des images numérisées vers SugarSync. Pour en

savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 87).

Convertir au format Word/Excel/PowerPoint

Cette section vous explique comment convertir les images numérisées en fichiers Word, Excel et PowerPoint avec ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec le ScanSnap.

IMPORTANT

l Les applications suivantes doivent être installées sur votre ordinateur afin que la reconnaissance

textuelle soit possible.

- ABBYY FineReader for ScanSnap (fourni avec le ScanSnap)

- Word

- Excel

- PowerPoint

l Les données converties seront enregistrées selon les correspondances suivantes :

- ABBYY Scan to Word : format DOCX (.docx)

- ABBYY Scan to Excel(R) : format XLSX (.xlsx)

- ABBYY Scan to PowerPoint(R) : format PPTX (.pptx)

l Afin de visionner ou de vérifier les documents convertis en fichiers Word, Excel et PowerPoint,

terminez l'enregistrement de l'utilisateur et l'authentification de la licence de ces application afin de pouvoir les utiliser sur votre ordinateur.

l Pour en savoir plus sur les applications compatibles avec les différentes versions de ABBYY

FineReader for ScanSnap, consultez le guide d'utilisation de ABBYY. Après avoir installé une version compatible, activez cette dernière.

l N'utilisez pas cette fonction lorsque vous travaillez sous Word, Excel ou PowerPoint. De plus,

n'utilisez pas Word, Excel ou PowerPoint lorsque cette fonction est en cours d'exécution. Dans le cas contraire, vous recevriez un message tel que « L'appel a été rejeté par l'appelé » et les résultats de la conversion pourraient ne pas s'afficher.

l Pour en savoir plus sur la fonction OCR de ABBYY FineReader for ScanSnap, consultez "Fonction

de reconnaissance optique des caractères (OCR) de ABBYY FineReader for ScanSnap" (page

63).

1. Depuis le Quick Menu cliquez sur l'icône ABBYY Scan to Word

Scan to Excel(R) ou ABBYY Scan to PowerPoint(R) .

a La boîte de dialogue suivante s'affiche et la conversion commence.

, ABBYY

Convertir au format Word/Excel/PowerPoint

a Une fois la conversion terminée, Word, Excel ou PowerPoint démarre et le résultat de la

conversion s'affiche.

IMPORTANT

l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez la fin de la

conversion avant de numériser un autre document.

l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.

CONSEIL

l Vous pouvez modifier les paramètres de ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel(R) ou

ABBYY Scan to PowerPoint(R). Pour en savoir plus, consultez "Modifier les paramètres des

applications liées" (page 173).

l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,

consultez "Profil" (page 70).

Convertir au format Word/Excel/PowerPoint

Fonction de reconnaissance optique des caractères (OCR) de ABBYY FineReader for ScanSnap

Cette section vous explique la fonction OCR de ABBYY FineReader for ScanSnap.

Aperçu de ABBYY FineReader for ScanSnap

ABBYY FineReader for ScanSnap est une application exclusive du ScanSnap. Ce programme peut exécuter la reconnaissance textuelle uniquement sur des fichiers PDF créés avec le ScanSnap. La reconnaissance textuelle de fichiers créés avec Adobe Acrobat ou d'autres applications sera impossible.

Fonctionnalités de la fonction OCR

La fonction OCR comporte les fonctions suivantes. Avant d'effectuer la reconnaissance textuelle, vérifiez la compatibilité des documents en suivant la procédure ci-dessous :

Application Compatible avec la reconnaissance

textuelle

ABBYY Scan to Word

document dont la mise en page est simple, avec une ou deux colonnes

Incompatible avec la reconnaissance textuelle

document dont la mise en page est complexe, mélangeant des diagrammes/tableaux/textes (brochures, magazines, journaux)

Convertir au format Word/Excel/PowerPoint

Application Compatible avec la reconnaissance

textuelle

ABBYY Scan to Excel(R)

document composé de tableaux simples dont aucune cellule n'est fusionnée

Incompatible avec la reconnaissance textuelle

Document composé de :

l tableaux sans bords solides l tableaux composés de formats de cellule

compliqués

l tableaux complexes composés de sous-

tableaux

l diagrammes l graphiques l photographies l texte à la verticale

ABBYY Scan to PowerPoint(R)

document composé de texte et de diagrammes simples ou de tableaux avec un fond blanc ou uni et clair

l document de mise en page complexe et

composé de texte, diagrammes ou illustrations

l document dont le texte recouvre une

photographie ou un fond à motifs

l document avec un texte estompé sur un fond

très sombre

Informations ne pouvant être reproduites

Les paramètres suivants pourraient ne pas être conservés. Il est recommandé de vérifier les résultats de la reconnaissance textuelle dans Word, Excel ou PowerPoint et, ci nécessaire, de les modifier.

l taille et police des caractères l interlettrage et interligne l caractères soulignés, en gras ou en italique l exposant/indice

Documents ne pouvant être correctement reconnus

Les types de documents suivants pourraient ne pas être correctement reconnus. Afin d'obtenir un meilleur résultat, il est conseillé de modifier le mode de couleur ou d'augmenter la résolution.

Convertir au format Word/Excel/PowerPoint

l document comportant des notes manuscrites l document comportant une police de petite taille (plus petite que 10) l document désaligné l document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée l document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé

Exemple : caractères ombrés

l document composé d’un grand nombre de caractères décorés

Exemple : ex. caractères décorés (gaufre/contour)

l document dont les caractères recouvrent un fond à motifs

Exemple :

document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord

l document à la mise pas complexe ou comportant un bruit de l'image important

(La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue.)

caractères chevauchant les illustrations ou les diagrammes

Autres considérations

l Lorsque vous convertissez un document plus long que la longueur autorisée par Word, le format

maximal disponible dans Word peut être utilisé.

l Lorsque vous convertissez un document en fichier Excel, si le résultat est supérieur à 65 536

lignes, les suivantes ne seront pas sauvegardées.

l Lorsque vous convertissez un document en fichiers Excel, les informations sur la mise en page

du document, les diagrammes, la largeur/longueur des graphiques et des tableaux ne sont pas dupliqués Seuls les tableaux et les chaînes de caractères seront reproduits.

l Un fichier converti au format PowerPoint ne contiendra pas la couleur de fond originale et les

motifs.

l Les documents placez à l'envers ou en orientation paysage ne seront pas correctement

reconnus. Utilisez "Corriger l'orientation de l'image" (page 101) ou placez le document dans la bonne orientation.

l Si réduction de l'effet de transparence est activé, la taux de reconnaissance risque de baisser.

Dans ce cas, désactivez cette fonction en suivant les étapes suivantes. Sélectionnez Configuration de la touche Scan → onglet Numérisation → bouton Option du

menu clic droit pour afficher la boîte de dialogue Option mode de numérisation. Décochez la case Réduire l'effet de transparence (pour le SV600, la case Réduire l'effet de transparence se trouve dans l'onglet Qualité de l'image de la boîte de dialogue Option Mode de

numérisation).

Gérer les images numérisées dans SharePoint

Cette section vous explique comment sauvegarder l'image numérisée dans SharePoint.

IMPORTANT

l Afin de sauvegarder un fichier lourd dans SharePoint, les paramètres de SharePoint doivent être

modifiés. Pour cela, contacter l'administrateur système.

l Une fois que vous avez enregistrer le site SharePoint, ScanSnap Manager s'y connecte

automatiquement au prochain démarrage de Scan to Microsoft SharePoint. Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.

1. Cliquez sur l'icône Scan to SharePoint

a Scan to Microsoft SharePoint démarre.

dans le Quick Menu.

2. Depuis le panneau d’arborescence du site, sélectionnez la bibliothèque de

documents dans laquelle vous souhaitez enregistrer l’image numérisée.

a Le panneau d’indexation s’affiche.

Gérer les images numérisées dans SharePoint

3. Saisissez des informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter.

a L'image numérisée est enregistrée dans la bibliothèque de documents.

IMPORTANT

l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que ScanSnap

Manager interagisse avec Microsoft SharePoint avant de numériser un autre document.

l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.

CONSEIL

l Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint. l Les paramètres de Scan to SharePoint peuvent être modifiés. Pour en savoir plus, consultez

"Modifier les paramètres des applications liées" (page 173).

l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,

consultez "Profil" (page 70).

Gérer les images numérisées dans le dossier Images (fichiers JPEG)

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier JPEG dans le dossier d'images.

CONSEIL

Le dossier d'images par défaut est le suivant : l Windows 8/Windows 7/Windows Vista

nom du lecteur (tel que C): \Utilisateurs\nom d'utilisateur\Images\ScanSnap

l Windows XP

nom du lecteur (tel que C): \Documents and Settings\nom d'utilisateur\Mes Documents\Mes Images\ScanSnap

1. Cliquez sur l'icône Scan to Picture Folder

a La boîte de dialogue Scan to Picture Folder s'ouvre.

CONSEIL

Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to

Picture Folder. Si vous choisissez de ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, les images numérisées seront directement enregistrées dans le dossier d'images.

Pour en savoir plus sur l'édition des paramètres, consultez "Modifier les paramètres des

applications liées" (page 173).

dans le Quick Menu.

2. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, vous pouvez renommer le fichier, modifier l'emplacement de l'enregistrement ou encore spécifier si l'image numérisée doit être enregistrée ou non dans le fichier spécifié pour Dossier d'enregistrement des images.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Aperçu

Gérer les images numérisées dans le dossier Images (fichiers JPEG)

3. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

a L'image numérisée est enregistrée dans le dossier d'images.

IMPORTANT

l La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue

Scan to Picture Folder est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Picture Folder avant de poursuivre la numérisation.

l Une fois que le Quick Menu est affiché, ne déplacez pas, ne supprimez pas et ne renommez pas

l'image numérisée dans d'autres applications. Attendez que la boîte de dialogue Scan to Picture Folder soit fermée.

CONSEIL

l Les paramètres de Scan to Picture Folder peuvent être modifiés. Pour en savoir plus, consultez

"Modifier les paramètres des applications liées" (page 173).

l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,

consultez "Profil" (page 70).

Profil

Clic-gauche

Menu Clic-gauche

Cette section vous explique se que sont les profils. Une fois que les paramètres de numérisation les plus fréquemment utilisés sont enregistrés, vous

pouvez sélectionner un profil pour les modifier selon vos besoins. Vous pouvez gérer vingt profils au maximum.

Pour sélectionner un profil, faites un clic gauche sur l'icône de ScanSnap Manager pour l'afficher.

Profil

l Utilisation des profils pour la numérisation

"Utiliser des profils pour la numérisation" (page 72)

l Configuration des paramètres de numérisation suivant vos besoins

"Configurer des paramètres de numérisation" (page 165)

CONSEIL

l Pour pouvoir utiliser un profil, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la

boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Profil

l Vous pouvez également sélectionner un profil dans le menu Profil dans la boîte de dialogue de

configuration du ScanSnap.

Utiliser des profils pour la numérisation

Cette section vous explique les méthodes d'utilisation des profils de numérisation. Dans le paragraphe suivant, l'image numérisée est enregistrée dans ScanSnap Organizer.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

a La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

CONSEIL

Si vous connectez le SV600 et un autre ScanSnap sur un ordinateur, une liste déroulante permettant de changer le ScanSnap à utiliser s'affiche. Pour en savoir plus, consultez "Quand

deux ScanSnap sont connectés sur un ordinateur (pour le SV600)" (page 193).

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration

du ScanSnap.

4. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Standard.

Utiliser des profils pour la numérisation

CONSEIL

Si vous connectez le SV600 et un autre ScanSnap sur un ordinateur, le menu appelé par un clic gauche spécifique à chaque ScanSnap s'affiche. Dans ce cas, sélectionnez un profil dans le menu appelé par le clic gauche pour le modèle de ScanSnap que vous utilisez.

5. Numérisez les documents avec le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations usuelles.

Utiliser des profils pour la numérisation

a La fenêtre ScanSnap Organizer s'affiche lorsque la numérisation est terminée.

Gestion des profils

Cette section vous explique comment gérer les profils. Pour en savoir plus sur l'ajout, la modification ou la suppression de profils, consultez :

l "Ajouter des profils" (page 76) l "Modifier les profils" (page 79) l "Renommer les profils" (page 81) l "Modifier l'ordre d'affichage des profils" (page 83) l "Supprimer des profils" (page 85)

CONSEIL

Si vous connectez le SV600 et un autre ScanSnap sur un ordinateur, vous pouvez modifier les paramètres de chaque ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Quand deux ScanSnap sont

connectés sur un ordinateur (pour le SV600)" (page 193).

Gestion des profils

Ajouter des profils

Cette section vous explique comment ajouter un profil. Vous pouvez enregistrer vingt profils au maximum, le profil Standard compris.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

a La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

3. Configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

4. Sélectionnez Ajouter un profil dans le menu Profil.

Gestion des profils

a La boîte de dialogue Ajouter un nouveau profil s’ouvre.

5. Saisissez le nom du nouveau profil et cliquez sur le bouton OK.

a Le profil ajouté s'affiche dans le menu Profil de la boîte de dialogue de configuration du

ScanSnap.

Gestion des profils

6. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration

du ScanSnap.

Gestion des profils

Modifier les profils

Cette section vous explique comment modifier les paramètres de numérisation d'un profil.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

a La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

3. Sélectionnez le profil que vous souhaitez modifier dans Profil.

4. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Gestion des profils

5. La configuration des paramètres du profil terminé, cliquez sur le bouton OK.

a Un message vous demandant de confirmer l'écrasement des données s'affiche.

6. Pour écraser le profil, cliquez sur le bouton Oui. Pour enregistrer les

paramètres sous Standard, cliquez sur le bouton Non.

CONSEIL

Le message de confirmation ne s'affiche pas si vous avez choisi le profil Standard à l'étape 3.

Renommer les profils

Cette section vous explique comment renommer un profil. Vous pouvez renommer tous les profils sauf le Standard.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Gestion des profils.

a La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.

CONSEIL

l Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit, décochez la

case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

l Vous pouvez également afficher la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des

profils en sélectionnant Gestion des profils depuis le menu Profil dans la boîte de dialogue

de configuration du ScanSnap.

Gestion des profils

2. Sélectionnez un profil puis cliquez sur le bouton Renommer.

a La boîte de dialogue Renommer s'ouvre.

3. Saisissez un nouveau nom puis cliquez sur le bouton OK.

a Le profil est renommé.

Gestion des profils

4. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap

Manager - Gestion des profils.

Modifier l'ordre d'affichage des profils

Cette section vous explique comment modifier l'ordre d'affichage des profils. Cependant, vous ne pouvez pas modifier l'ordre d'affichage de Standard.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Gestion des profils.

a La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.

CONSEIL

l Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit, décochez la

case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

l Vous pouvez également afficher la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des

profils en sélectionnant Gestion des profils depuis le menu Profil dans la boîte de dialogue

de configuration du ScanSnap.

Gestion des profils

2. Sélectionnez les profils, un à un, dans la liste afin de réorganiser leur ordre

d'affichage.

3. Cliquez sur le bouton Haut ou Bas pour déplacer le profil dans la liste.

Gestion des profils

4. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap

Manager - Gestion des profils.

Supprimer des profils

Cette section vous explique comment supprimer un profil. Vous pouvez supprimer tous les profils sauf le Standard.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Gestion des profils.

a La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.

CONSEIL

l Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit, décochez la

case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

l Vous pouvez également afficher la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des

profils en sélectionnant Gestion des profils depuis le menu Profil dans la boîte de dialogue

de configuration du ScanSnap.

Gestion des profils

2. Sélectionnez un profil puis cliquez sur le bouton Effacer.

Gestion des profils

a La boîte de dialogue Supprimer un profil s'ouvre.

3. Cliquez sur le bouton Oui.

a Le profil est supprimé de la liste.

4. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap

Manager - Gestion des profils.

SNSSNS

CloudCloud

Web MailWeb Mail

ScanSnap to FolderScanSnap Folder

Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder

Cette section vous explique l'utilisation de ScanSnap Folder. "ScanSnap Folder" est un dossier temporaire dans lequel vous pouvez sauvegarder des images

numérisées avec le ScanSnap pour téléverser le fichier vers une application Web ou le joindre à un courriel.

Il est compatible avec de nombreuses applications dont des applications Web. En sélectionnant ScanSnap Folder depuis la fenêtre de sélection, vous pouvez numériser un

document depuis le ScanSnap. Vous pouvez utiliser le fichier du document numérisé directement dans l'application.

l Utilisation de ScanSnap Folder pour la numérisation

"Utiliser ScanSnap Folder pour numériser" (page 88)

l Configuration des paramètres de numérisation suivant vos besoins

"Configurer des paramètres de numérisation" (page 165)

IMPORTANT

Vous pouvez utiliser ScanSnap Folder afin de lier une grande variété d’applications ou de services cloud compatibles avec les formats de fichiers suivants :

l fichiers PDF ou JPEG l fichiers sans format particulier

CONSEIL

Notez que les fichiers seront automatiquement supprimés après un certain nombre de jours car ce sont des fichiers temporaires. Ce nombre de jours peut être modifié. Pour en savoir plus, consultez l'aide de ScanSnap Manager.

Utiliser ScanSnap Folder pour numériser

Dans cette section, vous allez apprendre à numériser à l’aide de ScanSnap Folder. Dans l’exemple qui suit, le fichier de l’image numérisée est joint à un courriel dans Windows Live

Mail.

1. Cliquez sur le bouton Joindre un fichier.

a La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.

2. Cliquez sur Ordinateur (Poste de travail avec Windows XP).

Utiliser ScanSnap Folder pour numériser

CONSEIL

Avec Windows 8/Windows 7/Windows Vista, lorsque vous sélectionnez le dossier ScanSnap Folder situé dans Favoris (Liens favoris pour Windows Vista), la numérisation est disponible dans certaines applications.

3. Sélectionnez ScanSnap Folder.

a Une bulle informative s’affiche sur l’icône de ScanSnap Manager dans la zone de

notification. Vous pouvez alors numériser.

Utiliser ScanSnap Folder pour numériser

IMPORTANT

Si vous sélectionnez "ScanSnap Folder" depuis certaines applications, ces dernières se fermeront.

Si votre application se ferme, prenez une mesure alternative. Si c'est le cas, utilisez votre application séparément après en avoir démarré une autre dans le Quick menu puis, enregistrez l'image numérisée.

4. Numérisez les documents avec le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations usuelles.

a Une fois la numérisation terminée, la boîte de dialogue ScanSnap Folder s'affiche.

5. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue ScanSnap Folder vous pouvez renommer le fichier et en convertir le format.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue ScanSnap Folder, consultez l’aide de ScanSnap Manager.

Aperçu

Utiliser ScanSnap Folder pour numériser

6. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

a Le fichier est enregistré dans ScanSnap Folder.

7. Sélectionnez le fichier à joindre puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

a Le fichier est joint.

Utiliser ScanSnap Folder pour numériser

CONSEIL

Vous pouvez activer ou non ScanSnap Folder. Pour en savoir plus, consultez "Activer ou désactiver

ScanSnap Folder" (page 93).

Activer ou désactiver ScanSnap Folder

Vous pouvez activer ou non ScanSnap Folder. En activant ou désactivant ScanSnap Folder, les changements suivants se produisent : l Le dossier "ScanSnap Folder peut être affiché ou non sous Ordinateur (Poste de travail pour

Windows XP)

l Pour Windows 8/Windows 7/Windows Vista, un raccourci vers le dossier "ScanSnap Folder"

dans Favoris (Liens favoris pour Windows Vista) peut être affiché ou non

IMPORTANT

Pour activer ou désactiver ScanSnap Folder, connectez-vous avec les privilèges d'un administrateur.

En activant ou désactivant ScanSnap Folder, les changements suivants se produisent :

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de ScanSnap Folder.

a La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans l'onglet Application, cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

a La fenêtre ScanSnap Folder - Options s'affiche.

3. Cliquez sur le bouton Activer ou Désactiver.

a Un message de confirmation s'affiche.

4. Cliquez sur le bouton Oui.

a ScanSnap Folder est activé ou désactivé.

Une fois l'opération terminée, un message de confirmation s'affiche.

CONSEIL

Avec Windows 8/Windows 7/Windows Vista, un message de confirmation peut s'afficher après avoir cliqué sur le bouton Oui.

Si c'est le cas, cliquez sur Oui pour activer ou non ScanSnap Folder.

5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

Numériser selon vos besoin

Cette section vous explique comment configurer les paramètres de numérisation afin de créer des images selon vos besoins.

Les paramètres de numérisation peuvent être configurés dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

l "Numériser un seul côté d'un document (non applicable au S1100/SV600)" (page 95) l "Numériser des documents couleur en noir & blanc" (page 96) l "Numériser un document couleur avec une compression élevée" (page 97) l "Détecter des pages vierges (non compatible avec le SV600)" (page 98) l "Corriger les chaînes de caractères désalignées" (page 99) l "Corriger l'orientation de l'image" (page 101) l "Réduire l'effet de transparence" (page 103) l "Réduire l'effet de clignotement (SV600)" (page 105) l "Numériser une pile de documents de formats différents (non applicable au S1100/SV600)"

(page 107)

l "Numériser des documents plus grands que le format A4/Lettre (iX500/S1500/S1500M/S1100/

S510)" (page 109)

l "Numériser des documents tels que des Photographies ou des coupures de presse (iX500/

S1500/S1500M/S1100/S510)" (page 112)

l "Sauvegarder les images dans plusieurs fichiers PDF" (page 114) l "Sauvegarder les images d'un livre sur des feuilles séparées (SV600)" (page 116) l "Créer des fichiers PDF indexables" (page 118) l "Assigner des mots clés aux fichiers PDF" (page 121) l "Assigner un mot de passe aux fichiers PDF" (page 127) l "Créer des fichiers PDF/A" (page 132) l "Démarrage automatique de la numérisation (SV600)" (page 134)

Numériser un seul côté d'un document (non applicable au S1100/SV600)

Pour numériser un seul côté du document, dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue du configuration du ScanSnap, sélectionnez Numérisation simple dans la liste déroulante Côté à numériser.

CONSEIL

Si vous sélectionnez Numérisation simple depuis le Menu Clic droit et que Numérisation recto verso est spécifié pour Côté à numériser dans l'onglet Numérisation, c'est la numérisation simple qui s'aura prioritaire.

Numériser des documents couleur en noir & blanc

Si vous souhaitez numériser des documents couleur en noir & blanc, sélectionnez Gris ou N&B depuis la liste déroulante Mode couleur de l'onglet Numérisation de la boîte de configuration du ScanSnap.

Numériser un document couleur avec une compression élevée

Les documents comportant une grande palette de couleurs peuvent être numérisés en mode haute compression et sauvegardés sous forme de fichier PDF compressé.

IMPORTANT

Lors d'une numérisation en mode Compression couleur élevée, seul l'arrière-plan est numérisé en compression élevée séparée des caractères. Par conséquent, les documents principalement composés de caractères peuvent être numérisés et enregistrés dans un fichier plus petit sans que la qualité de l'image des caractères n'en souffre. Par contre, les documents composés de photographies et d'illustrations sont reconnus comme arrière-plan et sont complètement numérisés en compression élevée, ce qui entraîne une réduction de la qualité de l'image numérisée. Par conséquent, cette fonction n'est pas adaptée à la numérisation de documents en couleur tels que des photographies.

Pour numériser des documents couleurs en mode haute compression, sélectionnez Couleur haute compression depuis la liste déroulante Mode couleur de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Détecter des pages vierges (non compatible avec le SV600)

Le ScanSnap est capable de détecter et de supprimer automatiquement les pages vierges des images numérisées. Par exemple, lors d'une numérisation recto verso, les deux côtés de chaque document sont numérisés, que le verso soit imprimé ou non. Mais toutes les pages vierges détectées seront supprimées.

IMPORTANT

Si vous utilisez CardMinder, aucune page vierge ne sera supprimée.

Pour supprimer des pages vierges sélectionnez Suppression automatique des pages vierges dans l'onglet Numérisation de la boîte de configuration du ScanSnap.

IMPORTANT

Les documents suivants pourraient être détectés comme vierges :

l document quasiment vierge contenant peu de caractères l document d'une seule couleur (noir compris) sans motifs ni lignes ni caractères

Lors de la numérisation de ce type de documents, décochez la case Suppression automatique des pages vierges.

Confirmez les images numérisées et attention à ne pas supprimer des pages par mégarde.

Corriger les chaînes de caractères désalignées

Le ScanSnap peut détecter les chaînes de caractères désalignées d'un document et les corriger.

IMPORTANT

Si vous utilisez le Transparent pour numériser, les chaînes de caractères désalignées ne seront pas corrigées.

CONSEIL

Lorsque Détection automatique est spécifiée pour Taille du papier dans l'onglet Papier de la boîte de dialogue de configuration de ScanSnap, le désalignement de l'image est toujours corrigé. Par conséquent, il n'est pas nécessaire d'activer Correction automatique des chaînes de caractères

désalignées.

1. Dans la boîte de dialogue de configuration, sélectionnez l'onglet Numérisation

et cliquez sur le bouton Option.

a La boîte de dialogue Option mode de numérisation s’ouvre.

2. Cochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées.

Pour le SV600, la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées se trouve dans l'onglet Qualité de l'image, dans la loi de dialogue Option Mode de

numérisation.

Corriger les chaînes de caractères désalignées

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

IMPORTANT

l Une numérisation désalignée de ±5 degrés peut être corrigée. l Les caractères désalignés sont corrigés suivant l'inclinaison des caractères imprimés sur le

document. De ce fait, les images obtenues des types de documents suivants peuvent être mal ajustées.

Dans ce cas, décochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées :

- document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent

- document contenant un grand nombre de caractères détourés ou décorés

- document composé de nombreuses images (photographies ou graphiques) mais de peu de caractères

- document dont les caractères recouvrent un fond à motifs

Exemple :

- document composé de longues diagonales

- document comportant des notes manuscrites

caractères chevauchant les illustrations ou les diagrammes

100

FUJITSU SCANSNAP SV600 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

À propos de ce guide

Informations sur la sécurité

Guides

Marques

Fabricant

Symboles utilisés dans ce guide

Symboles flèches dans ce guide

Exemples de capture d'écran de ce guide

Remarques aux utilisateurs Windows 8

Abréviations utilisées dans ce guide

Numériser un document

Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu

Gérer les images numérisées dans ScanSnap Organizer

Classer et organiser des cartes de visite

Gérer les images numérisées dans un dossier indiqué

Joindre des fichiers à un courriel

Paramètres du logiciel de courriel

Utiliser ScanSnap comme photocopieuse afin d'imprimer des images avec une imprimante

Gérer les images numérisées dans un cabinet

Gérer les notes et les images numérisées

Sauvegarder des données sur un périphérique mobile

Sauvegarder les données dans votre dossier Dropbox

Sauvegarder des documents dans Evernote (fichier PDF)

Sauvegarder des notes manuscrites dans Evernote (JPEG)

Sauvegarder des documents dans Google documents

Publier sur Salesforce Chatter

Sauvegarder les données dans votre dossier SugarSync

Convertir au format Word/Excel/PowerPoint

Fonction de reconnaissance optique des caractères (OCR) de ABBYY FineReader for ScanSnap

Gérer les images numérisées dans SharePoint

Gérer les images numérisées dans le dossier Images (fichiers JPEG)

Profil

Utiliser des profils pour la numérisation

Gestion des profils

Ajouter des profils

Modifier les profils

Renommer les profils

Modifier l'ordre d'affichage des profils

Supprimer des profils

Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder

Utiliser ScanSnap Folder pour numériser

Activer ou désactiver ScanSnap Folder

Numériser selon vos besoin

Numériser un seul côté d'un document (non applicable au S1100/SV600)

Numériser des documents couleur en noir & blanc

Numériser un document couleur avec une compression élevée

Détecter des pages vierges (non compatible avec le SV600)

Corriger les chaînes de caractères désalignées