FUJITSU SCANSNAP SV600 User Manual

P3PC-4452-01FRZ2

Guide d'opérations avancées

Table des matières

À propos de ce guide .............................................................................................................5

Informations sur la sécurité .....................................................................................................................6

Guides .................................................................................................................................................7

Marques .............................................................................................................................................10

Fabricant ............................................................................................................................................11

Symboles utilisés dans ce guide ............................................................................................................12

Symboles flèches dans ce guide ............................................................................................................ 13

Exemples de capture d'écran de ce guide ...............................................................................................14

Remarques aux utilisateurs Windows 8................................................................................................... 15

Abréviations utilisées dans ce guide .......................................................................................................16

Numériser un document....................................................................................................... 18

Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu ..............................................................20

Gérer les images numérisées dans ScanSnap Organizer.......................................................................... 26

Classer et organiser des cartes de visite .................................................................................................27

Gérer les images numérisées dans un dossier indiqué.............................................................................. 29

Joindre des fichiers à un courriel............................................................................................................32

Paramètres du logiciel de courriel ...................................................................................................36

Utiliser ScanSnap comme photocopieuse afin d'imprimer des images avec une imprimante .......................... 37

Gérer les images numérisées dans un cabinet.........................................................................................39

Gérer les notes et les images numérisées............................................................................................... 41

Sauvegarder des données sur un périphérique mobile.............................................................................. 42

Sauvegarder les données dans votre dossier Dropbox.............................................................................. 47

Sauvegarder des documents dans Evernote (fichier PDF)......................................................................... 49

Sauvegarder des notes manuscrites dans Evernote (JPEG) ......................................................................51

Sauvegarder des documents dans Google documents.............................................................................. 53

Publier sur Salesforce Chatter ...............................................................................................................56

Sauvegarder les données dans votre dossier SugarSync .......................................................................... 59

Convertir au format Word/Excel/PowerPoint ............................................................................................ 61

Fonction de reconnaissance optique des caractères (OCR) de ABBYY FineReader for ScanSnap ..........63

Gérer les images numérisées dans SharePoint........................................................................................ 66

Gérer les images numérisées dans le dossier Images (fichiers JPEG) ........................................................68

Profil .....................................................................................................................................70

Utiliser des profils pour la numérisation................................................................................................... 72

Gestion des profils ...............................................................................................................................75

Ajouter des profils .........................................................................................................................76

Modifier les profils......................................................................................................................... 79

Renommer les profils.....................................................................................................................81

Modifier l'ordre d'affichage des profils .............................................................................................. 83

Supprimer des profils.....................................................................................................................85

Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder........................................................... 87

Utiliser ScanSnap Folder pour numériser ................................................................................................88

Activer ou désactiver ScanSnap Folder................................................................................................... 93

Numériser selon vos besoin................................................................................................. 94

Numériser un seul côté d'un document (non applicable au S1100/SV600)................................................... 95

Numériser des documents couleur en noir & blanc ................................................................................... 96

Numériser un document couleur avec une compression élevée ................................................................. 97

Détecter des pages vierges (non compatible avec le SV600) ..................................................................... 98

Corriger les chaînes de caractères désalignées .......................................................................................99

Corriger l'orientation de l'image............................................................................................................ 101

Réduire l'effet de transparence ............................................................................................................ 103

Réduire l'effet de clignotement (SV600) ................................................................................................ 105

Numériser une pile de documents de formats différents (non applicable au S1100/SV600).......................... 107

Numériser des documents plus grands que le format A4/Lettre (iX500/S1500/S1500M/S1100/S510)............ 109

Numériser des documents tels que des Photographies ou des coupures de presse (iX500/S1500/S1500M/

S1100/S510) .............................................................................................................................. 112

Sauvegarder les images dans plusieurs fichiers PDF.............................................................................. 114

Sauvegarder les images d'un livre sur des feuilles séparées (SV600) ....................................................... 116

Créer des fichiers PDF indexables ....................................................................................................... 118

Assigner des mots clés aux fichiers PDF............................................................................................... 121

Surligner des chaînes de caractères.............................................................................................. 125

Assigner un mot de passe aux fichiers PDF........................................................................................... 127

Créer des fichiers PDF/A .................................................................................................................... 132

Démarrage automatique de la numérisation (SV600).............................................................................. 134

Corriger les images numérisées (SV600) .......................................................................... 139

Numériser des livres........................................................................................................................... 140

Correction des images déformées du livre...................................................................................... 141

Découper une image sur deux pages en deux ................................................................................ 146

Masquer les doigts capturés dans une image numérisée.................................................................. 149

Numériser plusieurs documents à la fois ............................................................................................... 153

Corriger l'orientation de l'image numérisée ..................................................................................... 154

Modifier la zone à rogner ............................................................................................................. 157

Ajouter les image numérisées nécessaires..................................................................................... 159

Supprimer des images inutiles ...................................................................................................... 161

Configuration de ScanSnap Manager................................................................................164

Configurer des paramètres de numérisation .......................................................................................... 165

Paramètres du Quick Menu................................................................................................................. 167

Modifier le mode d'affichage......................................................................................................... 168

Modifier l'ordre d'affichage ........................................................................................................... 169

Ajouter des applications dans les favoris........................................................................................ 172

Modifier les paramètres des applications liées ....................................................................................... 173

Gérer les applications liées ................................................................................................................. 174

Ajouter des applications............................................................................................................... 175

Modifier les paramètres d'une application....................................................................................... 179

Supprimer une application............................................................................................................ 181

Gérer des formats personnalisés ......................................................................................................... 183

Ajouter des formats ..................................................................................................................... 184

Modifier les paramètres du format de papier................................................................................... 186

Supprimer des formats de papier .................................................................................................. 188

Liaison automatique avec des applications............................................................................................ 189

Changer le mode d'interaction automatique.................................................................................... 192

Quand deux ScanSnap sont connectés sur un ordinateur (pour le SV600) ................................................ 193

Utiliser ScanSnap Organizer.............................................................................................. 195

Opération usuelle............................................................................................................................... 196

Gérer les fichiers................................................................................................................................ 198

Modifier les fichiers (SV600)................................................................................................................ 200

Utiliser les fichiers.............................................................................................................................. 201

Utiliser CardMinder ............................................................................................................202

Opération usuelle............................................................................................................................... 204

Lier les données des cartes avec d'autres applications ........................................................................... 207

Rechercher les données d'une carte..................................................................................................... 208

Effectuer une recherche avec la barre d'outils de recherche basique de CardMinder ........................... 209

Rechercher avec CardMinder Viewer ............................................................................................ 210

Joindre un fichier aux données de la carte............................................................................................. 211

Utiliser Rack2-Filer Smart .................................................................................................. 212

ScanSnap Online Update................................................................................................... 214

À propos de ce guide

l "Informations sur la sécurité" (page 6) l "Guides" (page 7) l "Marques" (page 10) l "Fabricant" (page 11) l "Symboles utilisés dans ce guide" (page 12) l "Symboles flèches dans ce guide" (page 13) l "Exemples de capture d'écran de ce guide" (page 14) l "Remarques aux utilisateurs Windows 8" (page 15) l "Abréviations utilisées dans ce guide" (page 16)

À propos de ce guide

Informations sur la sécurité

Le guide "Instructions préliminaires" contient des informations importantes sur la sécurité et l'utilisation du ScanSnap. Assurez-vous de lire ce guide avant d'utiliser le ScanSnap.

Guides

Lorsque vous utilisez le ScanSnap, lisez les guides suivants selon vos besoins.

Avant d'utiliser le ScanSnap

Guide Description et Emplacement

Consignes de sécurité Ce guide contient des informations pour une utilisation sûre du ScanSnap.

Assurez-vous de lire ce guide avant d'utiliser le ScanSnap. Consignes de sécurité est inclus dans l'emballage.

De plus, si le logiciel est déjà installé, vous pouvez accéder au présent guide en sélectionnant le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager → Instructions préliminaires (avec Windows 8, faites un clic droit sur l'écran

Démarrer et sélectionnez Toutes les applications dans la barre des applications → Instructions préliminaires sous ScanSnap Manager).

Installation du ScanSnap

Guides

Guide Description et Emplacement

ScanSnap SV600 Instructions préliminaires

Ce guide vous explique la procédure d'installation : du déballage jusqu'aux opérations de test.

Consignes de sécurité est inclus dans l'emballage.

Utilisation du ScanSnap

Guide Description et Emplacement

ScanSnap SV600 Guide d'opérations usuelles

ScanSnap Guide d'opérations avancées (le présent guide)

Aide de ScanSnap Manager

Ce guide vous explique les opérations usuelles ainsi que la procédure de nettoyage du ScanSnap.

Visitez la page web suivante afin de consulter le Guide d'opérations usuelles : Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager →

Guide d'opérations usuelles (avec Windows 8, faites un clic droit sur l'écran Démarrer et sélectionnez Toutes les applications sur la barre des applications → Guide d'opérations usuelles sous ScanSnap Manager).

Ce guide vous décrit, entre autre, les nombreuses méthodes de numérisation ainsi que les utilisations utiles du ScanSnap.

Visitez la page web suivante afin de consulter le ScanSnap Guide d'opérations avancées :

http://www.pfu.fujitsu.com/imaging/downloads/manual/advanced/v62/fr/common/ index.html

Ce fichier d'aide décrit les fenêtres, les problèmes que vous pouvez rencontrer et leurs solutions ainsi que les messages de ScanSnap Manager.

Vous pouvez accéder à ce fichier d'aide en choisissant l'une des méthodes suivantes :

l Sélectionnez Aide → Aide depuis le Menu clic droit. l Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap

Manager → Aide de ScanSnap Manager (avec Windows 8, faites un clic droit sur l'écran Démarrer et sélectionnez Toutes les applications sur la barre des applications → Aide de ScanSnap Manager sous ScanSnap Manager).

l Cliquez sur le bouton Aide ( ) de ScanSnap Manager. l Appuyez sur la touche [F1] du clavier lorsque lorsqu'une boîte de dialogue

s'affiche.

l Cliquez sur le bouton Aide dans n'importe quelle boîte de dialogue.

Sauvegarde d'images numérisées dans un appareil mobile

Guide Description et Emplacement

ScanSnap Connect Application Guide d'utilisation (iOS)

ScanSnap Connect Application Guide d'utilisation (Android)

Ce guide décrit les opérations à réaliser avec un appareil mobile iOS lorsque vous y sauvegardez des images numérisées.

Vous pouvez accéder à ce guide grâce à la méthode suivante :

1. Démarrez ScanSnap Connect Application depuis votre appareil mobile.

a L'écran Liste des fichiers s'affiche.

2. Effleurez le bouton .

a L'écran Information s'affiche.

3. Effleurez le bouton Aide.

Ce guide décrit les opérations à réaliser avec un appareil mobile Android lorsque vous y sauvegardez des images numérisées.

Vous pouvez accéder à ce guide grâce à la méthode suivante :

1. Démarrez ScanSnap Connect Application depuis votre appareil mobile.

a L'écran Liste des fichiers s'affiche.

Guides

2. Ouvrez le menu Réalisez une des opérations suivantes :

l Appuyez sur le bouton Menu sur votre périphérique mobile. l Effleurez la touche Menu sur l'écran de votre périphérique mobile.

a Le menu s'affiche.

Effleurez le bouton a L'écran Information s'affiche.

4. Effleurez le bouton Aide.

Aide de Scan to Mobile Ce fichier d'aide décrit les opérations, les fenêtres et les messages de Scan to Mobile.

Vous pouvez accéder à ce fichier d'aide en choisissant l'une des méthodes suivantes : l L'icône Scan to Mobile s'affiche dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez

sur Mobile et sélectionnez Aide depuis le menu qui s'affiche.

l Appuyez sur la touche [F1] du clavier lorsque lorsqu'une boîte de dialogue

s'affiche.

l Cliquez sur le bouton Aide dans n'importe quelle boîte de dialogue.

dans la zone de notification. Faites un clic droit sur l'icône Scan to

Mise à jour du logiciel

Guide

Aide de ScanSnap Online Update

Description et Emplacement

Ce fichier d'aide décrit les opérations, les fenêtres et les messages de ScanSnap Online Update.

Vous pouvez accéder à ce fichier d'aide en choisissant l'une des méthodes suivantes :

l Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Online

Update → Aide (avec Windows 8, faites un clic droit sur l'écran Démarrer et sélectionnez Toutes les applications sur la barre des applications → Aide sous ScanSnap Online Update).

l Appuyez sur la touche [F1] du clavier lorsque lorsqu'une boîte de dialogue

s'affiche.

l Cliquez sur le bouton Aide dans n'importe quelle boîte de dialogue.

Guides

Utilisation des applications fournies

Guide Description et Emplacement

Aide de ScanSnap Organizer

Aide de CardMinder Ce fichier d'aide décrit les opérations, les fenêtres et les messages de CardMinder.

Ce fichier d'aide décrit les opérations, les fenêtres et les messages de ScanSnap Organizer.

Vous pouvez accéder à ce fichier d'aide en choisissant l'une des méthodes suivantes :

l Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap

Organizer → Aide (avec Windows 8, faites un clic droit sur l'écran Démarrer et sélectionnez Toutes les applications sur la barre des applications → Aide sous ScanSnap Organizer).

l Cliquez sur le bouton Aide ( ) de ScanSnap Organizer. l Appuyez sur la touche [F1] du clavier lorsque lorsqu'une boîte de dialogue

s'affiche.

l Cliquez sur le bouton Aide dans n'importe quelle boîte de dialogue.

Vous pouvez accéder à ce fichier d'aide en choisissant l'une des méthodes suivantes :

l Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → CardMinder →

Aide (avec Windows 8, faites un clic droit sur l'écran Démarrer et sélectionnez Toutes les applications sur la barre des applications → Aide sous CardMinder).

l Cliquez sur le bouton Aide ( l Appuyez sur la touche [F1] du clavier lorsque lorsqu'une boîte de dialogue

s'affiche.

l Cliquez sur le bouton Aide dans n'importe quelle boîte de dialogue.

ABBYY FineReader for ScanSnap Guide d'utilisation

Aide de Rack2-Filer Smart Help

Aide d'Adobe Acrobat Ce fichier d'aide est accessible en sélectionnant Aide → Aide de Adobe Acrobat XI

Ce guide vous donne un aperçu ainsi que des indications sur les opérations de ABBYY FineReader for ScanSnap.

Vous pouvez accéder à ce guide en choisissant l'une des méthodes suivantes :

l Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ABBYY

FineReader for ScanSnap(TM) 5.0 → Guide d'utilisation (avec Windows 8,

faites un clic droit sur l'écran Démarrer et sélectionnez Toutes les applications sur la barre des applications → Guide d'utilisation sous ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 5.0).

l Appuyez sur la touche [F1] du clavier lorsque lorsqu'une boîte de dialogue

s'affiche.

l Cliquez sur le bouton Aide dans n'importe quelle boîte de dialogue.

Afin de pouvoir lire ce fichier d'aide, consultez Instructions préliminaires fourni avec Rack2-Filer Smart et Magic Desktop.

depuis la barre de menu de Adobe Acrobat.

) à côté de la barre d'outils de recherche basique.

Marques

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Windows Live, Internet Explorer et Entourage sont des marques déposées ou commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Word est un produit de Microsoft Corporation aux États-Unis. Adobe, le logo Adobe, Acrobat et Reader sont des marques déposées ou des appellations

commerciales d’Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. ABBYY™ FineReader™ Engine © ABBYY. OCR by ABBYY

ABBYY et FineReader sont des marques commerciales d'ABBYY. Evernote est une marque déposée ou commerciale d'Evernote Corporation. Google, Google Documents et Android sont des marques déposées ou commerciales de Google

Inc. Salesforce, le logo Salesforce et Salesforce CRM sont des marques déposées ou commerciales de

salesforce.com, inc. aux États-Unis et dans d’autres pays. ScanSnap, le logo ScanSnap, ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer, CardMinder et Rack2-Filer

sont des marques déposées ou commerciales de PFU LIMITED au Japon. Les autres noms d'entreprises et de produits cités dans ce guide sont des marques déposées ou

commerciales de leurs détenteurs respectifs.

Fabricant

PFU LIMITED International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580

Horikawa-chô, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, JAPON Téléphone : (81-44)-540-4538

©PFU LIMITED 2013

AVERTISSEMENT

ATTENTION

Symboles utilisés dans ce guide

Les indications suivantes sont utilisées dans ce guide afin d'éviter tout risque d’accident ou de dommages à vous et toute autre personne présente ainsi qu'à votre propriété. Ces avertissements se composent d'un niveau d'alerte et d'une description. Voici la liste des divers avertissements et leur signification.

Indication Description

Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut être à l’origine de blessures graves voire mortelles si elle n’est pas scrupuleusement respectée.

Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut abîmer le matériel mais également, mettre en danger la sécurité de toute personne présente si elle n’est pas scrupuleusement respectée.

Symboles flèches dans ce guide

Des flèches vers la droite (→) sont utilisés pour relier les icônes ou les options du menu que vous devez sélectionner de manière successive.

Exemple : Sélectionnez le menu Démarrer → Ordinateur.

Exemples de capture d'écran de ce guide

Les captures d'écran de ce guide correspondent aux écrans affichés lorsque le iX500 est connecté. Les captures d'écran des produits Microsoft sont reproduits avec l'accord de Microsoft Corporation. Les captures d'écran de ce guide proviennent de Windows 7. Les fenêtres et opérations peuvent différer de celles de votre système d'exploitation.

Icône dans la zone de notification

L'icône de ScanSnap Manager

dans la zone de notification.

Afin que l'icône de ScanSnap Manager

glissez et déposez-la dans la zone de notification. La zone de notification se situe tout à droite de la barre des tâches.

est affichée dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur

soit toujours présente dans la zone de notification, faites

Dans ce guide est toujours affichée dans la zone de notification.

Remarques aux utilisateurs Windows 8

Vous pouvez démarrer les applications pour ce produit ou afficher le Panneau de configuration depuis l’écran Toutes les applications.

Ouvrez l’écran Toutes les applications de la manière suivante.

1. Faites un clic droit sur l’écran Accueil.

2. Cliquez sur Toutes les applications dans la barre des applications.

Abréviations utilisées dans ce guide

Lorsque l'on se réfère à un modèle de ScanSnap dans ce guide, "Scanneur d'image couleur ScanSnap" est omis.

De plus, les abréviations suivantes sont utilisées dans ce guide.

Abréviations utilisées Désignation

Windows 8

Windows 7

Windows Vista

Windows XP

Windows Windows 8, Windows 7, Windows Vista ou Windows XP

Microsoft Office

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Internet Explorer

Windows Live Mail

Système d'exploitation Windows® 8, version française Système d'exploitation Windows® 8 Professionnel, version française Système d'exploitation Windows® 8 Entreprise, version française

Système d'exploitation Windows® 7 Édition Starter, version française Système d'exploitation Windows® 7 Édition Familiale Premium, version française Système d'exploitation Windows® 7 Professionnel, version française Système d'exploitation Windows® 7 Entreprise, version française Système d'exploitation Windows® 7 Édition Intégrale, version française

Système d'exploitation Windows Vista® Édition Familiale Basique, version française Système d'exploitation Windows Vista® Édition Familiale Premium, version française Système d'exploitation Windows Vista® Professionnel, version française Système d'exploitation Windows Vista® Entreprise, version française Système d'exploitation Windows Vista® Édition Intégrale, version française

Système d'exploitation Windows® XP Édition familiale, version française Système d'exploitation Windows® XP Professionnel, version française

Microsoft® Office

Microsoft® Word 2013 Microsoft® Word 2010 Microsoft® Office Word 2007 Microsoft® Office Word 2003

Microsoft® Excel® 2013 Microsoft® Excel® 2010 Microsoft® Office Excel® 2007 Microsoft® Office Excel® 2003

Microsoft® PowerPoint® 2013 Microsoft® PowerPoint® 2010 Microsoft® Office PowerPoint® 2007 Microsoft® Office PowerPoint® 2003

Microsoft® SharePoint® Server 2010 Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 Microsoft® Office SharePoint® Portal Server 2003 Microsoft® SharePoint® Foundation 2010 Microsoft® Windows® SharePoint® Services 2.0/3.0

Windows® Internet Explorer Microsoft® Internet Explorer

Windows Live™ Mail

Abréviations utilisées Désignation

Windows Mail

Outlook

Outlook Express

.NET Framework

Adobe Acrobat

Adobe Reader

ABBYY FineReader for ScanSnap

Google Documents

Android

ScanSnap Série de scanneur d'image couleur ScanSnap (*1)

Transparent Transparent ScanSnap

Microsoft® Windows® Mail

Microsoft® Outlook® 2013 Microsoft® Outlook® 2010 Microsoft® Office Outlook® 2007 Microsoft® Office Outlook® 2003

Microsoft® Outlook® Express

Microsoft® .NET Framework

Adobe® Acrobat

Adobe® Reader

ABBYY FineReader for ScanSnap Toutes les descriptions dans ce guide impliquent l'utilisation de ABBYY for ScanSnap

fourni avec le ScanSnap. Sauf indications contraire, le terme ABBYY FineReader for ScanSnap fait référence au logiciel fourni avec le ScanSnap.

Notez qu'il peut être mis à jour sans préavis. Si les descriptions dans ce guide diffèrent de celles affichées à l'écran, consultez le guide d'utilisation de ABBYY FineReader for ScanSnap.

Google Documents

Android

™

Abréviations utilisées dans ce guide

*1: la série de ScanSnap N1800 n'est pas incluse.

Sélectionnez une application depuis le Quick Menu

Numérisation

Sélectionnez un profil que vous avez précédemment spécifié

Numériser un document

Cette section vous explique comment utiliser le ScanSnap pour vos travaux de numérisation. Deux méthodes de numérisation sont à votre disposition. Choisissez la méthode la mieux adaptée à

vos besoins.

l "Avec le Quick Menu" (page 18) l "Utiliser un profil" (page 18) l "Numériser avec ScanSnap Folder :" (page 19)

Avec le Quick Menu

Après avoir numérisé le document avec le ScanSnap, vous pouvez sélectionneer l'application depuis le menu qui s'affiche pour le sauvegarder, l'envoyer dans un courriel ou l'imprimer. Vous pouvez également lier le ScanSnap à une application ou au services cloud.

Par défaut, les paramètres de numérisation sont réglés pour une utilisation avec le Quick Menu.

Pour en savoir plus, consultez "Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu" (page 20).

Utiliser un profil

Sélectionnez un profil prédéfini (paramètres de numérisation et application à lier) appuyez simplement sur la touche [Scan] pour numériser le document et le lier à l'application.

Ce mode de numérisation est idéal pour la numérisation de documents utilisant plusieurs fois les mêmes paramètres de numérisation.

Sélectionnez le profil que vous avez spécifié précedemment

Numérisation Sélectionnez un

profil que vous avez précédemment spécifié

Sélectionnez ScanSnap Folder depuis la fenêtre prévue à cet effet

Numérisation Enregistrez et

utilisez les images numérisées

Numériser un document

Pour en savoir plus, consultez "Profil" (page 70).

Numériser avec ScanSnap Folder :

En sélectionnant ScanSnap Folder depuis la fenêtre de sélection, vous pouvez numériser un document depuis le ScanSnap. Vous pouvez utiliser le fichier du document numérisé directement dans l'application.

Pour en savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 87).

Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu

Le Quick Menu vous permet d'utiliser immédiatement le ScanSnap et ce, même si c'est votre première utilisation.

Sélectionnez une application depuis le Quick Menu afin de réaliser les opérations suivantes :

l "Utiliser les images numérisées" (page 20) l "Lier avec les applications" (page 22) l "Lier avec les services Cloud" (page 23)

Utiliser les images numérisées

Partager les documents numérisés.

Scan to Folder

Pour sauvegarder l'image numérisée directement dans un dossier partagé, sur un réseau, après la numérisation. Partagez-la et informez les personnes concernées de l'emplacement du dossier grâce à un e-mail automatiquement créé.

Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu

Envoyer des fichiers de document à d'autres personnes via un e-mail.

Scan to E-mail

Pour envoyer un e-mail aux participants avec en pièce-jointe le fichier de l'image.

IMPORTANT

Vous pouvez envoyer jusqu'à dix pièces-jointes. Si vous numérisez plusieurs documents en utilisant les paramètres indiqués ci-dessous, plusieurs

fichiers seront créés. Faites attention au nombre de documents que vous numérisez si :

l Format du fichier : JPEG (*.jpg) l la case Générer un fichier PDF après (n) page(s) est cochée

Faire des copies d'un document papier

Scan to Folder

Pour imprimer une image numérisée à l'aide d'une imprimante.

Sauvegarder des documents numérisés dans un périphérique mobile

Scan to Folder

Pour sauvegarder l'image numérisée dans un périphérique mobile connecté à l'ordinateur. Vous pouvez accéder aux fichiers sauvegardés grâce à l'application permettant de visionner des

fichiers PDF ou JPEG. Affiché lorsque .NET Framework 3.0 est installé. Notez que .NET Framework 3.0 est également inclus dans .NET Framework 3.5 (SP1 au

minimum). Il est recommandé d'installer la dernière mise à jour et d'utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum).

Si .NET Framework 4 au minimum est déjà installé, vous devez installer .NET Framework 3.0 séparément car .NET Framework 3.0 n'est pas inclus dans .NET Framework 4 au minimum.

Convertir des catalogues et des brochures en données numériques et les sauvegarder.

Scan to Picture Folder

Pour sauvegarder les images numérisées de catalogues et de brochures directement dans votre dossier Images.

Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu

Lier avec les applications

Pour classer et gérer les documents numérisées.

Scan to ScanSnap Organizer

Pour sauvegarder les images numérisées dans un dossier spécifié de ScanSnap Organizer, vous permettant de les classer et de les gérer dans ScanSnap Organizer.

Affiché lorsque ScanSnap Organizer est installé.

Classer et organiser un grand nombre de cartes de visite.

Scan to CardMinder

Pour stocker et gérer des cartes de visite dans CardMinder. Affiché lorsque CardMinder est installé.

CONSEIL

Lorsque CardMinder est utilisé pour la fonction de liaison, il est recommandé d'utiliser Résolution automatique ou Supérieure pour Qualité de l'image de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. ScanSnap Manager ne peut pas être lié avec CardMinder lorsque Qualité de l'image est réglé sur Excellente.

Convertir vos documents papier en données numériques afin de les classer.

Scan to Rack2-Filer Smart

Pour sauvegarder les images numérisées en fichiers PDF dans Rack2-Filer Smart afin de les gérer et de les organiser.

Affiché lorsque la version d'essai de Rack2-Filer Smart ou Rack2-Filer Smart est installée.

Scan to Rack2-Filer

Pour sauvegarder les images numérisées en fichiers PDF dans Rack2-Filer afin de les gérer et de les organiser.

Affiché lorsque Rack2-Filer (vendu séparément) est installé (V50.0 au minimum recommandée).

Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu

Convertir vos documents papier en données numériques afin de les classer (Magic Desktop).

Scan to Magic Desktop

Pour sauvegarder les images numérisées dans Magic Desktop pour les gérer et les organiser. Affiché lorsque la version d'essai de Magic Desktop ou Magic Desktop est installé.

Citer un texte de vos documents papier.

ABBYY Scan to Word

ABBYY Scan to Excel(R)

ABBYY Scan to PowerPoint(R)

Pour reconnaitre le texte de l'image numérisée et le convertir en document Word, Excel ou PowerPoint.

Affiché lorsque ABBYY FineReader for ScanSnap (5.0 au minimum) est installé.

CONSEIL

Il est recommandé d'utiliser Résolution automatique ou Supérieure pour Qualité de l'image de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Partager les documents numérisés grâce à la liaison avec SharePoint.

Scan to SharePoint

Pour sauvegarder l'image numérisée dans SharePoint. Affiché lorsque Scan to Microsoft SharePoint est installé.

Lier avec les services Cloud

Pour gérer les documents numérisés grâce à la liaison avec Dropbox.

Scan to Dropbox

Pour sauvegarder les images numérisées dans votre dossier Dropbox. Affiché lorsque Dropbox for Windows 1.1.45 au minimum est installé.

Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu

Gérer les documents numérisés grâce à la liaison avec Evernote.

Scan to Evernote (Document)

Pour sauvegarder les fichiers PDF dans Evernote. Affiché lorsque Evernote for Windows 3.5 au minimum est installé.

Pour sauvegarder les documents manuscrits grâce à la liaison avec Evernote.

Scan to Evernote (Note)

Pour sauvegarder les fichiers JPEG dans Evernote. Affiché lorsque Evernote for Windows 3.5 au minimum est installé.

Pour gérer les documents numérisés grâce à la liaison avec Google Documents.

Scan to Google Documents(TM)

Pour sauvegarder les fichiers PDF dans Google Documents. Affiché lorsque .NET Framework 3.0 est installé. Notez que .NET Framework 3.0 est également inclus dans .NET Framework 3.5 (SP1 au

minimum). Il est recommandé d'installer la dernière mise à jour et d'utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum).

Si .NET Framework 4 au minimum est déjà installé, vous devez installer .NET Framework 3.0 séparément car .NET Framework 3.0 n'est pas inclus dans .NET Framework 4 au minimum.

Gérer les documents numérisés grâce à la liaison avec Salesforce Chatter.

Scan to Salesforce Chatter

Pour poster vos images numérisées dans Salesforce Chatter. Vous pouvez utiliser des fichiers postés avec Salesforce CRM.

Affiché lorsque .NET Framework 3.0 est installé. Notez que .NET Framework 3.0 est également inclus dans .NET Framework 3.5 (SP1 au

minimum). Il est recommandé d'installer la dernière mise à jour et d'utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum).

Si .NET Framework 4 au minimum est déjà installé, vous devez installer .NET Framework 3.0 séparément car .NET Framework 3.0 n'est pas inclus dans .NET Framework 4 au minimum.

Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu

Gérer les documents numérisés grâce à la liaison avec SugarSync.

Scan to SugarSync

Pour sauvegarder les images numérisées dans votre dossier SugarSync. Affiché lorsque SugarSync Manager for Windows 1.9.28 au minimum est installé.

CONSEIL

Vous pouvez ajouter des applications dans le Quick Menu. Pour en savoir plus, consultez "Gérer les

applications liées" (page 174).

Gérer les images numérisées dans ScanSnap Organizer

Cette section vous explique comment enregistrer le fichier de l'image numérisée dans ScanSnap Organizer.

1. Cliquez sur l'icône Scan to ScanSnap Organizer

a La fenêtre ScanSnap Organizer s'affiche.

dans le Quick Menu.

IMPORTANT

l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que ScanSnap

Organizer ait établi la liaison avant de commencer la numérisation d'un autre document.

l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.

CONSEIL

l Pour en savoir plus sur l'utilisation et les fonctions de ScanSnap Organizer, consultez "Utiliser

ScanSnap Organizer" (page 195) et l'Aide de ScanSnap Organizer.

l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,

consultez "Profil" (page 70).

l ScanSnap Manager peut être mis en liaison avec ScanSnap Organizer de façon automatique. Pour

en savoir plus, consultez "Liaison automatique avec des applications" (page 189).

Classer et organiser des cartes de visite

Cette section vous explique comment conserver les images numérisées des cartes de visite et les informations correspondantes dans CardMinder.

IMPORTANT

l Lorsque vous stockez les images numérisées des carte de visite dans CardMinder, aucune page

vierge ne sera supprimée, même si vous avez coché la case Suppression automatique des pages vierges.

l Les images numérisées peuvent être stockées dans CardMinder en une fois :

- iX500/S1500/S1500M/S1300i/S1300/S510/S300 Jusqu'à 500 feuilles (1 000 pages), pages vierges incluses.

- S1100/SV600 Jusqu'à 1 000 pages, pages vierges incluses.

1. Cliquez sur l'icône CardMinder

a La fenêtre CardMinder s'affiche.

dans le Quick Menu.

2. Vérifiez la carte de visite numérisée et les résultats de la reconnaissance

textuelle.

Classer et organiser des cartes de visite

IMPORTANT

l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que ScanSnap

Manager interagisse avec CardMinder avant de numériser un autre document.

l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application

différente lorsque le Quick Menu est affiché.

CONSEIL

l Pour en savoir plus sur l'utilisation et les fonctions de CardMinder, consultez "Utiliser CardMinder"

(page 202) et l'Aide de CardMinder.

l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,

consultez "Profil" (page 70).

l ScanSnap Manager peut être mis en liaison avec CardMinder de façon automatique. Pour en

savoir plus, consultez "Liaison automatique avec des applications" (page 189).

Gérer les images numérisées dans un dossier indiqué

Cette section vous explique comment enregistrer le fichier de l'image numérisée dans un dossier défini.

Le fichier de l'image numérisée, enregistré dans un dossier partagé sur le réseau, peut être partagé. De plus, vous pouvez indiquez le chemin du dossier où se trouve le fichier à qui vous le souhaitez en envoyant automatiquement un e-mail contenant l'emplacement.

CONSEIL

Le logiciel de messagerie électronique par défaut sera utilisé. Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a été

défini par défaut. Dans ce cas, contactez le fournisseur du logiciel de courriel. Pour en savoir plus sur la configuration du logiciel de messagerie à lier, consultez "Paramètres du

logiciel de courriel" (page 36).

1. Cliquez sur l'icône Scan to Folder

a La boîte de dialogue Scan to Folder s’affiche.

dans le Quick Menu.

2. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue de Scan to Folder, vous pouvez modifier les noms des fichiers, leur destination et choisir l'envoi automatique ou non d'un e-mail contenant l'emplacement du fichier.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Aperçu

Gérer les images numérisées dans un dossier indiqué

3. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

a L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.

CONSEIL

Si vous avez coché la case Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où est enregistré le fichier, est créé.

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