Характеристики ScanSnap ................................................................................................................ 156
Документы, которые могут быть сканированы при помощи ScanSnap и как загрузить
их (iX500, S1500, S1500M, S1300i, S1300 или S1100)............................................. 158
Документы для сканирования (Для iX500, S1500 или S1500M)............................................................ 159
Условия сканирования документов (Для iX500, S1500 или S1500M) ............................................. 160
Условия использования Несущего Листа (Для iX500, S1500 или S1500M) .................................... 162
Как загрузить документы (Для iX500, S1500 или S1500M) ................................................................... 165
Документы для сканирования (Для S1300i или S1300)........................................................................ 169
3
Как загрузить документы (Для S1300i или S1300)............................................................................... 171
Документы для сканирования (Для S1100)......................................................................................... 174
Условия сканирования документов (Для S1100).......................................................................... 175
Условия использования Несущего Листа (Для S1100) ................................................................. 177
Как загрузить документы (Для S1100)................................................................................................ 180
О технической поддержке и обслуживании ................................................................... 183
4
О данном руководстве
l"Меры предосторожности" (страница 6)
l"Руководства" (страница 7)
l"Товарные знаки" (страница 10)
l"Производитель" (страница 11)
l"Символы, используемые в данном руководстве" (страница 12)
l"Символы стрелок в данном руководстве" (страница 13)
l"Примеры экранов в данном руководстве" (страница 14)
l"Сокращения, используемые в данном руководстве" (страница 15)
О данном руководстве
5
Меры предосторожности
Меры предосторожности
Вложенное руководство "Меры предосторожности" содержит важную информацию о
безопасном и правильном использовании ScanSnap. Удостоверьтесь, что данное прочитано и
понято перед использованием ScanSnap.
6
Руководства
Руководства
Читайте следующие руководства соответственно требования при использовании ScanSnap.
Перед использованием ScanSnap
РуководствоОписание и расположение
Меры предосторожностиДанное руководство содержит важную информацию о безопасном
использовании ScanSnap.
Удостоверьтесь прочитать данное руководство перед использованием
ScanSnap.
Данное руководство включено в упаковку.
В дополнение после установки программного обеспечения можно просмотреть
данное руководство в следующей процедурой:
l Windows 10
Выберите меню [Пуск] → [Руководства ScanSnap] → [SV600 Меры
предосторожности].
l Windows 8.1
Выберите в нижней левой части экрана Пуска, и выберите [SV600 Меры
предосторожности] под [Руководства ScanSnap] в экране Все приложения.
Данный файл справки описывает окна, операционные неполадки и решения, а
также сообщения ScanSnap Manager.
Данное руководство может быть доступно одним из следующих методов:
l Нажмите правой кнопкой мыши по значку ScanSnap Manager в области
уведомлений, расположенной в правой части панели задач и выберите
[Справка] → [Справка] в "Меню правого клика" (страница 45).
l Нажмите кнопку [Справка] () для ScanSnap Manager.
l Откройте необходимое окно и нажмите клавишу [F1] на клавиатуре.
l Нажмите кнопку [Справка] в любом окне.
При сохранении сканированных изображений в мобильное
устройство
РуководствоОписание и расположение
Основное Руководство по
эксплуатации ScanSnap
(Мобильное соединение
для iOS)
Основное Руководство по
эксплуатации ScanSnap
(Мобильное соединение
для Android)
Справка Scan to MobileВ данном файле Справки дается объяснение операций, окон и сообщений Scan
Данное руководство дает объяснение операциям для выполнения в мобильном
устройстве, основанном на iOS, при сохранении сканированных изображений в
мобильное устройство.
В данное руководство можно получить доступ следующих методом:
1. Запустите ScanSnap Connect Application в мобильном устройстве.
a Отобразится экран [Список файлов].
2. Нажмите
a Отобразится экран [Информация].
3. Нажмите кнопку [Справка].
Данное руководство дает объяснение операциям для выполнения в мобильном
устройстве, основанном на Android, при сохранении сканированных изображений
в мобильное устройство.
В данное руководство можно получить доступ следующих методом:
1. Запустите ScanSnap Connect Application в мобильном устройстве.
a Отобразится экран [Список файлов].
2. Нажмите
a Отобразится меню.
3. Нажмите [Справка].
to Mobile.
Данный файл Справки может быть доступен одним из следующих методов:
l Значок [Сканировать в мобильное устройство] отобразится в меню, которое
.
.
появляется при нажатии
задач. Нажмите правую кнопку мыши по значку [Scan to Mobile], и выберите
[Справка] из меню, которое отобразится.
l Откройте необходимое окно и нажмите клавишу [F1] на клавиатуре.
l Нажмите кнопку [Справка] в любом окне.
в области уведомлений в правой части панели
8
Руководства
При обновлении ScanSnap
РуководствоОписание и расположение
Справка ScanSnap Online
Update
В данном файле Справки дается объяснение операций, окон и сообщений
ScanSnap Online Update.
Данный файл Справки может быть доступен одним из следующих методов:
l Откройте необходимое окно и нажмите клавишу [F1] на клавиатуре.
l Нажмите кнопку справка в любом окне.
При использовании связанных приложений
РуководствоОписание и расположение
Справка ScanSnap
Organizer
Справка CardMinderВ данном файле Справки дается объяснение операций, окон и сообщений
В данном файле Справки дается объяснение операций, окон и сообщений
ScanSnap Organizer.
Данный файл Справки может быть доступен одним из следующих методов:
l Нажмите кнопку Справка () для ScanSnap Organizer.
l Откройте необходимое окно и нажмите клавишу [F1] на клавиатуре.
l Нажмите кнопку [Справка] в любом окне.
CardMinder.
Данный файл Справки может быть доступен одним из следующих методов:
Руководство
пользователя ABBYY
FineReader for ScanSnap
Справка Nuance Power
PDF
l Нажмите кнопку Справка () следующей за панелью инструментов
основного поиска.
l Откройте необходимое окно и нажмите клавишу [F1] на клавиатуре.
l Нажмите кнопку [Справка] в любом окне.
В данном руководстве дается объяснение краткого обзора и операций ABBYY
FineReader for ScanSnap.
Данный файл справки может быть доступен одним из следующих методов:
l Откройте необходимое окно и нажмите клавишу [F1] на клавиатуре.
l Нажмите кнопку [Справка] в любом окне.
Данный файл справки может быть доступен выбором значений [Справка в
Интернете] или [Справка в автономном режиме] в меню, которое отображается
нажатием значения [Справка] в панели меню → [Справка Power PDF] в Nuance
Power PDF.
9
Товарные знаки
Товарные знаки
Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Windows Live,
Internet Explorer и OneDrive являются зарегистрированными товарными знаками или
товарными знаками компании Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Word является продуктом корпорации Microsoft Corporation в США.
Nuance, логотип Nuance и Dragon являются товарными знаками и/или зарегистрированными
товарными знаками компании Nuance Communications, Inc. и/или ее дочерних компаний в
США и/или других странах.
Adobe, Acrobat и Reader являются зарегистрированными товарными знаками или товарными
именами компании Adobe Systems Incorporated в США и / или других странах.
Intel и Intel Core являются зарегистрированными товарными знаками или товарными знаками
компании Intel Corporation в США и в других странах.
ABBYY и FineReader являются товарными знаками компании ABBYY Software, Ltd., которая
может быть зарегистрирована в некоторых юрисдикциях.
Evernote является зарегистрированным товарным знаком или товарным знаком компании
Evernote Corporation.
Google, Android, Google Play и Google Диск являются зарегистрированными товарными
знаками или товарными знаками компании Google Inc. Использование этих
зарегистрированных товарных знаков или товарных знаков допускается только с разрешения
Google.
Salesforce, логотип Salesforce, и Salesforce CRM являются зарегистрированными товарными
знаками или товарными знаками компании salesforce.com, inc. в США и / или других странах.
Wi-Fi, Wi-Fi Protected Setup и логотип Wi-Fi Protected Setup являются товарными знаками
компании Wi-Fi Alliance.
ScanSnap, логотип ScanSnap, ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer, CardMinder и Rack2Filer являются зарегистрированными товарными знаками или товарными знаками компании
PFU Limited в Японии.
Другие названия компаний и названия продуктов являются зарегистрированными товарными
знаками или товарными знаками соответствующих компаний.
10
Производитель
Производитель
PFU Limited
YOKOHAMA i-MARK PLACE, 4-4-5 Minatomirai, Nishi-ku, Yokohama, Kanagawa, 220-8567, Japan
Следующие обозначения используются в данном руководстве, чтобы устранить любые
несчастные случаи или повреждения пользователя и окружающих его людей, и
собственность. Предупреждающие наклейки указывают на состояние и описание
предупреждения. Символы, указывающие на степень предупреждения и их значения
следующие.
ОбозначениеОписание
Данный указатель предупреждает пользователей об операциях, которые в
случае нестрого соблюдения инструкций, могут привести к опасности для
безопасности персонала или повреждению продукта.
12
Символы стрелок в данном руководстве
Символы стрелок в данном руководстве
Символы правой стрелки (→) используются для соединения знаков или параметров меню,
которые следует выбирать последовательно.
Пример: Выберите меню [Пуск] → [Компьютер].
13
Примеры экранов в данном руководстве
Примеры экранов в данном руководстве
Снимки экранов продукта Microsoft переизданы при помощи разрешения от корпорации
Microsoft Corporation.
Экраны, используемые в данном руководстве, относятся к Windows 7.
Фактические окна и операции могут отличаться в зависимости от операционной системы.
Значок в области уведомлений
Значок ScanSnap Manager
области уведомлений.
Чтобы значок ScanSnap Manager всегда отображался в области уведомлений,
перетащите значок и вставьте его в область уведомлений.
Область уведомлений расположена в правой части панели задач.
отобразится в меню, которое появляется при нажатии в
Описания в данном руководстве использует случаи, в которых значок ScanSnap Manager
, всегда отображается в области уведомлений.
14
Сокращения, используемые в данном руководстве
Сокращения, используемые в данном руководстве
Когда модель ScanSnap упоминается в данном руководстве, "Сканер цветного изображение
ScanSnap" опущено.
Также следующие сокращения используются в данном руководстве.
Используемые
сокращения
Windows 10
Windows 8.1
Windows 7
WindowsОперационная система Windows 10, Windows 8.1 или Windows 7
Microsoft Office
Word
Excel
PowerPoint
SharePoint
Обозначение
Операционная система Windows® 10 Домашняя, Русская версия
Операционная система Windows® 10 Pro, Русская версия
Операционная система Windows® 10 Корпоративная, Русская версия
Операционная система Windows® 10 для образовательных учреждений, Русская
версия
Операционная система Windows® 8.1, Русская версия
Операционная система Windows® 8.1 Профессиональная, Русская версия
Операционная система Windows® 8.1 Корпоративная, Русская версия
Операционная система Windows® 7 Начальная, Русская версия
Операционная система Windows® 7 Домашняя расширенная, Русская версия
Операционная система Windows® 7 Профессиональная, Русская версия
Операционная система Windows® 7 Максимальная, Русская версия
Microsoft® Office
Microsoft® Word
Microsoft® Office Word
Microsoft® Excel
Microsoft® Office Excel
Microsoft® PowerPoint
Microsoft® Office PowerPoint
Microsoft® SharePoint™ Server
Microsoft® SharePoint™ Foundation
Microsoft® SharePoint™ Online
®
®
®
®
Internet Explorer
Microsoft Edge
Outlook
.NET Framework
Nuance
Adobe Acrobat
Windows® Internet Explorer
Microsoft® Internet Explorer
Microsoft® Edge
Microsoft® Outlook
Microsoft® Office Outlook
Microsoft® .NET Framework
Nuance
Adobe®Acrobat
®
®
®
®
15
™
™
Сокращения, используемые в данном руководстве
Используемые
сокращения
ABBYY FineReader for
ScanSnap
Google Диск
Android
ScanSnapСканер цветного изображения серии ScanSnap (*1)
Несущий ЛистНесущий Лист ScanSnap
Обозначение
ABBYY FineReader for ScanSnap
Все описания в данном руководстве предполагают использование ABBYY
FineReader for ScanSnap, прилагаемое в комплекте с ScanSnap. При отсутствии
иных указаний, термин ABBYY FineReader for ScanSnap относится к ABBYY
FineReader for ScanSnap, прилагаемое в комплекте с ScanSnap.
Обратите внимание, что ABBYY FineReader for ScanSnap может быть
усовершенствован без предупреждения. Если описания в данном руководстве
отличаются от фактических отображаемых экранов, смотрите руководство
пользователя ABBYY FineReader for ScanSnap.
Google Диск
Android
™
™
™
*1: ScanSnap серии N1800 не включен.
16
Что можно сделать при помощи ScanSnap
Что можно сделать при помощи ScanSnap
Модель ScanSnap, которая выполняет подвесное сканирование имеют модуль сканирования,
который не прикасается к документам. Следующие операции сканирования могут быть
выполнены с данной моделью:
lКнига или буклеты, которые имеют размер до размера A3, могут быть сканированы без
обрезания страниц.
lНесколько документов, таких как визитные карточки или другие типы карточки могут быть
lКогда несколько документов сканируются за один раз
Сканированные изображения обрежутся на раздельные изображения для
соответствующих документов.
В дополнение, продолжительное сканирование может быть запущено автоматически и
сканированные изображения могут быть корректированы после сканирования документов.
Обнаружение переворачивания страниц
Когда страница переворачивается, ScanSnap автоматически запускает продолжительное
сканирование.
Данное подходит для сканирования нескольких страниц книги или буклетов как документ.
Для получения подробной информации, смотрите "Сканирование документов, используя
Сканирование документов с двумя ScanSnap, соединенными к
компьютеру
Можно использовать SV600 и другой ScanSnap, соединенный к компьютеру.
19
Что можно сделать при помощи ScanSnap
Для получения подробной информации, смотрите "Сканирование документов с двумя
ScanSnap, соединенными к компьютеру" (страница 92).
20
Кнопка [Scan]
Кнопка [Stop]
Сканирование документа
Сканирование документа
1.Нажмите кнопку [Scan] или кнопку [Stop] на ScanSnap для включения
питания.
a Светодиод питания светится синим.
В дополнение, значок ScanSnap Manager в области уведомления изменится с на
.
2.Поместите фоновую подкладку в передней стороне ScanSnap.
Поместите фоновую подкладку так, чтобы она плотно прилегала к ScanSnap.
3.Расположите документ в область сканирования ScanSnap и нажмите
кнопку [Scan].
Для получения подробной информации, смотрите "Как поместить документы" (страница
57).
21
белый лист
Сканирование документа
a Начнется сканирование.
ВНИМАНИЕ
l Не выполняйте следующие операции во время сканирования. Выполнение данного
остановит сканирование.
-Соедините или отсоедините ScanSnap и другие устройства USB.
-Переключите пользователя.
-Позвольте компьютеру войти в спящий режим.
l Не перекрывайте белый лист объектом или рукой во время сканирования. Это может
привести к некорректной цветопередаче сканированного изображения.
l Не трясите стол или письменный стол, когда ScanSnap используется, или перемещайте
документы во время их сканирования. Выполнение данного может исказить
сканированное изображение или размыть цвет.
СОВЕТ
Можно также запустить сканирование документа, нажатием правой кнопки мыши по значку
ScanSnap Manager
"Меню правого клика" (страница 45).
в области уведомлений, а затем выбором [Сканирование] из
a Светодиод питания на ScanSnap мигает синим, во время выполнения сканирования
документов.
Отображается окно [ScanSnap Manager - Сканирование изображения и сохранение
файла].
22
Сканирование документа
a Когда сканирование завершено, окно [ScanSnap Manager - Сканирование
изображения и сохранения файла] отобразит состояние ожидания сканирования.
СОВЕТ
Для продолжения сканирования, поместите следующий документ для сканирования, а
затем выполните одну из следующих операций. Продолжительное сканирование
запустится.
l Нажатие кнопки [Продолжить сканирование] в окне [ScanSnap Manager - Сканирование
изображения и сохранение файла]
l Нажатие кнопки [Scan] на ScanSnap
4.Для завершения сканирования, нажмите кнопку [Завершить
сканирование] или нажмите кнопку [Stop] на ScanSnap.
a Окно отобразится для выбора как сохранить сканированные изображения.
В области просмотра сканированные изображения обрезаются и отображаются.
5.Выберите [Обработайте и сохраните изображения обычного документа
как есть], а затем нажмите кнопку [Сохранить данное изображение].
23
Сканирование документа
СОВЕТ
Нажмите кнопку [Проверить/Корректировать] в окне [ScanSnap Manager - Сканирование
изображения и сохранение файла] для корректировки сканированного изображения.
Следующие функции доступны:
l "Заполнение пальцев, захваченных в сканированном изображении (Когда документ
сканирован)" (страница 95)
l "Корректировка ориентации сканированного изображения" (страница 113)
l "Изменение области обрезки" (страница 116)
a Отобразится Быстрое Меню.
6.В Быстром Меню, нажмите значок приложения для связи со ScanSnap
Manager.
При выборе
отдельной папке с помощью ScanSnap Organizer.
Для получения подробной информации, смотрите "Управление бумажными документами
при помощи папок в компьютере" (страница 79).
, можно управлять сканированными изображениями в каждой
24
Сканирование документа
a Выбранное приложение будет запущено. Для получения подробной информации,
смотрите дополнительное руководство по эксплуатации.
ВНИМАНИЕ
l Невозможно запустить сканирование, когда Быстрое Меню отображено. Либо выберите
элемент из Быстрого Меню и завершите процесс, либо закройте Быстрое Меню до
выполнения следующего сканирования.
l Не перемещайте, не удаляйте или не переименовывайте сканированные изображения
используя другие приложения, когда Быстрое Меню отображено.
СОВЕТ
l Нажатие
значком другого приложения отобразит описание приложения.
l Выполнение сканирования, во время активирования приложение, которое может быть
автоматически связано, автоматически запускает связь между ScanSnap Manager и
приложения.
Для получения подробной информации, смотрите дополнительное руководство по
эксплуатации.
отобразит описание приложения. Расположение курсора мыши над
25
Кнопка [Scan]
Кнопка [Stop]
Сканирование книги
Сканирование книги
1.Нажмите кнопку [Scan] или кнопку [Stop] на ScanSnap для включения
питания.
a Светодиод питания светится синим.
В дополнение, значок ScanSnap Manager в области уведомления изменится с на
.
2.Поместите фоновую подкладку в передней стороне ScanSnap.
Поместите фоновую подкладку так, чтобы она плотно прилегала к ScanSnap.
3.Расположите книгу в область сканирования ScanSnap и нажмите кнопку
[Scan].
Для получения подробной информации, смотрите "Как поместить документы" (страница
57).
СОВЕТ
Можно также включить обнаружение переворачивания страницы, удерживая нажатой
кнопку [Scan] на ScanSnap в течение 2 секунд или более. Когда обнаружение
26
белый лист
Сканирование книги
переворачивания страницы используется, перелистывание страницы книги автоматически
запустит сканирование.
Для получения подробной информации, смотрите "Сканирование документов, используя
l Не выполняйте следующие операции во время сканирования. Выполнение данного
остановит сканирование.
-Соедините или отсоедините ScanSnap и другие устройства USB.
-Переключите пользователя.
-Позвольте компьютеру войти в спящий режим.
l Не перекрывайте белый лист объектом или рукой во время сканирования.
Воспроизводство цвета сканированного изображения будет затронута.
l Не трясите стол или письменный стол, когда ScanSnap используется, или перемещайте
документы во время их сканирования. Выполнение данного может исказить
сканированное изображение или размыть цвет.
СОВЕТ
l Можно также запустить сканирование книги нажатием правой кнопки мыши по значку
ScanSnap Manager в области уведомлений, и выбором [Сканирование] из "Меню
правого клика" (страница 45).
l Когда временный режим используется, после задания времени, ScanSnap
автоматически запустит сканирование. Для получения подробной информации,
смотрите "Сканирование документов, используя временный режим" (страница 89).
a Светодиод питания на ScanSnap мигает синим, во время выполнения сканирования
книги.
Отображается окно [ScanSnap Manager - Сканирование изображения и сохранение
файла].
27
Сканирование книги
a Когда сканирование книги завершено, окно [ScanSnap Manager - Сканирование
изображения и сохранения файла] отобразится состояние ожидания сканирования.
СОВЕТ
Для продолжения сканирования книги, откройте следующую страницу для
сканирования, а затем выполните одну из следующих операций: Продолжительное
сканирование книги запустится.
l Нажатие кнопки [Продолжить сканирование] в окне [ScanSnap Manager -
Сканирование изображения и сохранение файла]
l Нажмите кнопку [Scan] на ScanSnap.
4.Для завершения сканирования книги, нажмите кнопку [Завершить
сканирование] или нажмите кнопку [Stop] на ScanSnap.
a Окно отобразится для выбора как сохранить сканированные изображения.
В области предварительного просмотра обрезаются и показываются изображения,
сканированные из книги.
5.Выберите [Корректировать и сохранить двухсторонний документ (книга/
журнал)], а затем нажмите кнопку [Сохранить данное изображение].
28
Сканирование книги
СОВЕТ
Нажмите кнопку [Проверить/Корректировать] в окне [ScanSnap Manager - Сканирование
изображения и сохранение файла] для корректировки сканированного изображения.
Следующие функции доступны:
l "Корректировка искаженных изображений книги" (страница 100)
l "Разделение изображения двухсторонней развернутой страницы на изображения двух
страниц" (страница 105)
l "Заполнение пальцев, захваченных в сканированном изображении (Когда книга
сканирована)" (страница 108)
a Отобразится Быстрое Меню.
6.В Быстром Меню, нажмите значок приложения для связи со ScanSnap
Manager.
При выборе
отдельной папке с помощью ScanSnap Organizer.
Для получения подробной информации, смотрите "Управление бумажными документами
при помощи папок в компьютере" (страница 79).
, можно управлять сканированными изображениями в каждой
29
Сканирование книги
a Выбранное приложение будет запущено. Для получения подробной информации,
смотрите дополнительное руководство по эксплуатации.
ВНИМАНИЕ
l Невозможно запустить сканирование, когда Быстрое Меню отображено. Либо выберите
элемент из Быстрого Меню и завершите процесс, либо закройте Быстрое Меню до
выполнения следующего сканирования.
l Не перемещайте, не удаляйте или не переименовывайте сканированные изображения
используя другие приложения, когда Быстрое Меню отображено.
СОВЕТ
l Нажатие
значком другого приложения отобразит описание приложения.
l Выполнение сканирования, во время активирования приложение, которое может быть
автоматически связано, автоматически запускает связь между ScanSnap Manager и
приложения.
Для получения подробной информации, смотрите дополнительное руководство по
эксплуатации.
отобразит описание приложения. Расположение курсора мыши над
30
Кнопка [Scan]
Кнопка [Stop]
Сканирование несколько документов за один раз
Сканирование несколько документов за один
раз
1.Нажмите кнопку [Scan] или кнопку [Stop] на ScanSnap для включения
питания.
a Светодиод питания светится синим.
В дополнение, значок ScanSnap Manager в области уведомления изменится с на
.
2.Поместите фоновую подкладку в передней стороне ScanSnap.
Поместите фоновую подкладку так, чтобы она плотно прилегала к ScanSnap.
3.Расположите документ в область сканирования ScanSnap и нажмите
кнопку [Scan].
Для получения подробной информации, смотрите "Как поместить документы" (страница
57).
31
белый лист
Сканирование несколько документов за один раз
a Начнется сканирование.
ВНИМАНИЕ
l Не выполняйте следующие операции во время сканирования. Выполнение данного
остановит сканирование.
-Соедините или отсоедините ScanSnap и другие устройства USB.
-Переключите пользователя.
-Позвольте компьютеру войти в спящий режим.
l Не перекрывайте белый лист объектом или рукой во время сканирования.
Воспроизводство цвета сканированного изображения будет затронута.
l Не трясите стол или письменный стол, когда ScanSnap используется, или перемещайте
документы во время их сканирования. Выполнение данного может исказить
сканированное изображение или размыть цвет.
СОВЕТ
Можно также запустить сканирование документов, нажатием правой кнопки мыши по
значку ScanSnap Manager
"Меню правого клика" (страница 45).
в области уведомлений, и выбором [Сканирование] из
a Светодиод питания на ScanSnap мигает синим, во время выполнения сканирования
документов.
Отображается окно [ScanSnap Manager - Сканирование изображения и сохранение
файла].
32
Сканирование несколько документов за один раз
a Когда сканирование завершено, окно [ScanSnap Manager - Сканирование
изображения и сохранения файла] отобразит состояние ожидания сканирования.
СОВЕТ
Для продолжения сканирования, поместите следующий документ для сканирования, а
затем выполните одну из следующих операций. Продолжительное сканирование
запустится.
l Нажатие кнопки [Продолжить сканирование] в окне [ScanSnap Manager - Сканирование
изображения и сохранение файла]
l Нажмите кнопку [Scan] на ScanSnap.
4.Для завершения сканирования, нажмите кнопку [Завершить
сканирование] или нажмите кнопку [Stop] на ScanSnap.
a Окно отобразится для выбора как сохранить сканированные изображения.
В области просмотра сканированные изображения будут обрезаны, и каждое из них
отобразится как отдельный документ.
5.Выберите [Обработайте и сохраните изображения обычного документа
как есть], а затем нажмите кнопку [Сохранить данное изображение].
33
Сканирование несколько документов за один раз
СОВЕТ
Нажмите кнопку [Проверить/Корректировать] в окне [ScanSnap Manager - Сканирование
изображения и сохранение файла] для корректировки сканированного изображения.
Следующие функции доступны:
l "Корректировка ориентации сканированного изображения" (страница 113)
l "Изменение области обрезки" (страница 116)
l "Добавление нужных сканированных изображений" (страница 118)
l "Удаление ненужных сканированных изображений" (страница 120)
a Отобразится Быстрое Меню.
6.В Быстром Меню, нажмите значок приложения для связи со ScanSnap
Manager.
При выборе пункта
CardMinder.
Для получения подробной информации, смотрите "Сохранение визитных карточек в
компьютер" (страница 82).
можно сохранить данные визитной карточки в приложении
34
Сканирование несколько документов за один раз
a Выбранное приложение будет запущено. Для получения подробной информации,
смотрите дополнительное руководство по эксплуатации.
ВНИМАНИЕ
l Невозможно запустить сканирование, когда Быстрое Меню отображено. Либо выберите
элемент из Быстрого Меню и завершите процесс, либо закройте Быстрое Меню до
выполнения следующего сканирования.
l Не перемещайте, не удаляйте или не переименовывайте сканированные изображения
используя другие приложения, когда Быстрое Меню отображено.
СОВЕТ
l Нажатие
значком другого приложения отобразит описание приложения.
l Выполнение сканирования, во время активирования приложение, которое может быть
автоматически связано, автоматически запускает связь между ScanSnap Manager и
приложения.
Для получения подробной информации, смотрите дополнительное руководство по
эксплуатации.
отобразит описание приложения. Расположение курсора мыши над
35
Краткий обзор ScanSnap
Краткий обзор ScanSnap
В данном разделе дается краткий обзор, который необходимо знать перед работой со
ScanSnap.
l"Части и Функции" (страница 37)
l"Системные требования" (страница 40)
l"Краткий обзор программного обеспечения, связанного с ScanSnap" (страница 42)
l"Как установить программное обеспечение" (страница 43)
l"Значок ScanSnap Manager" (страница 44)
l"Меню правого клика" (страница 45)
l"Окно настроек ScanSnap" (страница 48)
l"Включение / Выключение ScanSnap" (страница 50)
l"Документы для сканирования" (страница 56)
l"Как поместить документы" (страница 57)
36
Части и Функции
2
1
3
4
5
6
7
8
В данном разделе дается объяснение названиям и функциям частей ScanSnap.
Передняя часть
Части и Функции
НомерНазваниеОписание
1Головка-
2Стойка-
3Кнопка [Scan] (*1)
4Кнопка [Stop] (*1)
5Основа-
6Светодиод питанияУказывает состояние ScanSnap следующим образом:
7Белый листИспользуется для определения начального положения для
8Метка центрированияПри расположении книги или документа стандартного размера,
l Включает ScanSnap.
l Запускает сканирование.
l Включает или выключает ScanSnap.
l Останавливает сканирование.
Синий (светится): Готово
Синий (мигает): Сканирование
Оранжевый (мигает): Ошибка
сканирования документов, а также эталон стандартных цветов
для цветов документов, когда документы сканируются.
отрегулируйте центр документа с меткой центрирования.
*1: Если ScanSnap был выключен автоматически, по причине функции автоматического
выключения питания, нажмите кнопку [Scan] или [Stop] для включения ScanSnap снова.
(Нажатие кнопки [Scan] не запустит сканирование.)
37
9
10
11
Части и Функции
Для получения подробной информации, смотрите "Автоматическое выключение питания"
(страница 55).
ВНИМАНИЕ
При переносе ScanSnap, возьмитесь за основу и стойку. Не переносите сканер, держа его за
головку.
Задняя часть
НомерНазваниеОписание
9Слот кабеля безопасностиИспользуется для соединения кабеля безопасности против
кражи (коммерчески доступен).
10Разъем USBИспользуется для соединения кабеля USB.
11Разъем питанияИспользуется для соединения кабеля переменного тока.
Модуль сканирования
Работает, когда документы сканируются.
38
12
13
14
15
Части и Функции
НомерНазваниеОписание
12КамераОбнаруживает переворачивание страницы и глянцевую бумагу.
13Инфракрасный светодиодОблучает область сканирования инфракрасными лучами для
обнаружения переворачивания страницы и глянцевой бумаги.
14СтеклоЗащищает линзы, используемые для сканирования документа.
15ЛампаОсвещает документ для сканирования.
39
Системные требования
Системные требования
ScanSnap имеет следующие системные требования.
Для получения последней информации о требованиях, посетите сайт поддержки ScanSnap:
*6: Даже если соединение ScanSnap выполнено через порты соответствующий USB 3.0,
сканер работает как устройство USB 2.0.
ВНИМАНИЕ
l Если системные требования, изложенные выше не удовлетворены, ScanSnap может не
работать.
40
Системные требования
l Если используется порт USB на клавиатуре или мониторе, ScanSnap может не работать.
l При использовании коммерчески доступного USB-концентратор, используйте тип, который
подпитывается от источника электрического питания (и прилагается вместе с адаптером).
l Скорость сканирования замедлится в следующих случаях:
-ЦПУ или память не отвечает рекомендованным спецификациям.
-Версия порта USB или USB-концентратора является USB 1.1.
l Фактическое пространство диска, использованное для установки программного обеспечения
и пространства диска требуемое для установки может отличаться, по причине управления
диском в использованной системе Windows.
l Для сканирования документов, требуется пространство диска, которое примерно в три раза
больше размера файла для сохранения.
l Если символы не отобразятся правильно при использовании следующих функций,
установите универсальный шрифт (Arial Unicode MS) с установочного диска Microsoft Office
версии 2007 или более поздней версии:
-CardMinder
-Scan to Mobile
-Scan to Salesforce Chatter
-Scan to Dropbox
СОВЕТ
l Для Windows 7, когда следующие программные обеспечения установлены, .NET Framework 4
или или версия обновления на месте для .NET Framework 4 (которая требует 2 ГБ
свободного пространства диска) может быть установлено:
-ScanSnap Manager
-ScanSnap Organizer
После установки .NET Framework, примените обновление в центре обновления Windows.
l Для Windows 10 или Windows 8.1 при установке следующих программ может также
устанавливаться .NET Framework 3.5 SP1 (для этого требуется максимум 500 МБ свободного
дискового пространства):
-ScanSnap Manager
-ScanSnap Organizer
-CardMinder
41
Краткий обзор программного обеспечения, связанного с ScanSnap
Краткий обзор программного обеспечения,
связанного с ScanSnap
В данном разделе дается обзор каждого прилагаемого в комплекте программного
обеспечения и функций. Можно редактировать, управлять и упорядочивать сканированные
изображения, используя следующее программное обеспечение:
ScanSnap Manager
Данное программное обеспечение необходимо для сканирования документов при помощи
ScanSnap. Сканированные изображения могут быть сохранено как файл PDF или JPEG в
компьютер.
Необходимо иметь ScanSnap Connect Application, установленный в мобильное устройства,
для сохранения файлов PDF или JPEG в мобильное устройство.
Можно загрузить ScanSnap Connect Application для мобильного устройства в магазине
приложений.
ScanSnap Organizer
Можно использовать данное приложение для отображения данных изображения (файлы
PDF или JPEG) без их открытия, создать папки и упорядочить файлы по желанию.
CardMinder
Можно использовать данное приложение для эффективной оцифровки большого числа
визитных карточек.
Распознавание текста может быть выполнено на визитных карточках и можно создать базу
данных для содействия управлению и поиску данных карточки. Данные в базе данных могут
быть напечатаны и связаны с различными приложениями.
ABBYY FineReader for ScanSnap
Это приложение может распознавать содержащийся в сканированных изображениях текст с
помощью OCR (оптического распознавания символов) и затем преобразовывать
изображения в редактируемые файлы Word, Excel или PowerPoint.
ScanSnap Online Update
Данное приложение проверяет доступны ли последние обновления или программные
обеспечения в сервере загрузки. Когда последние обновления или программные
обеспечения доступны, можно автоматически применить обновления, или загрузить и
установить программные обеспечения автоматически.
Scan to Microsoft SharePoint
Можно легко сохранить файлы в SharePoint используя ScanSnap.
Evernote для Windows
При помощи ScanSnap можно легко сохранить файлы в Evernote.
Dropbox для Windows
Можно без затруднений сохранить файлы в используемую папку Dropbox при помощи
ScanSnap.
Nuance Power PDF Standard
Данное является приложением для создания, редактирования, управления, и
использования электронных документов формата PDF.
42
Как установить программное обеспечение
Как установить программное обеспечение
При вставлении установочного диска Setup DVD-ROM в дисковод DVD-ROM компьютера,
отобразится окно [ScanSnap Setup].
ВНИМАНИЕ
l Соединен ли ScanSnap к компьютеру перед установкой программного обеспечения. Данное
может стать причиной того, что ScanSnap не будет распознан компьютером. В подобном
случае, установите программное обеспечение, а затем повторно соедините ScanSnap к
компьютеру.
l Если дисковод DVD-ROM не доступен, программа установки программных обеспечений
может быть загружен со следующей веб-страницы.
http://scansnap.fujitsu.com/g-support/ru/
Кнопки, представленные в окне [ScanSnap Setup], обладают следующими функциями.
Кнопка
СведенияОтображение окна [Readme]. Можно просмотреть файл Сведения каждого
Установить продуктОтображение окна [Install Products]. Можно начать установку программного
РуководстваОтображение окна [Manuals]. В этом окне можно просмотреть руководства "Меры
Обзор содержания DVDОткрывает Проводник для отображения файлов установочного DVD-ROM.
ПоддержкаОтобразит контактную информацию для поддержки клиентов.
Функция
программного обеспечения в данном окне.
обеспечения.
предосторожности", "Руководство по началу работы", "Основное Руководство по
эксплуатации" (данное руководство), а также руководство по каждой программе.
43
Значок ScanSnap Manager
Значок ScanSnap Manager
Когда ScanSnap Manager запущен, значок ScanSnap Manager отобразится в области
уведомлений. Область уведомлений расположена в правой части панели задач.
Значок ScanSnap Manager указывает успешно ли выполнено соединение ScanSnap Manager
со ScanSnap. Отображение значка меняется соответственно состоянию соединения, как
показано ниже.
Состояние соединенияЗначок ScanSnap Manager
Соединение
Нет соединения
СОВЕТ
Включите ScanSnap в начале связи между ScanSnap Manager и ScanSnap. Для получения
подробной информации о том, как включить ScanSnap, смотрите "Включение ScanSnap"
(страница 51).
Можно отобразить меню для сканирования документов и настройки ScanSnap Manager из
значка ScanSnap Manager.
lНажатие правой кнопкой мыши
Отобразит "Меню правого клика" (страница 45).
lНажатие левой кнопки мыши
Отображает Меню Левого клика.
Для получения подробной информации, смотрите дополнительное руководство по
эксплуатации.
44
Меню правого клика
Меню правого клика
Это меню появляется когда вы щелкаете правой кнопкой мыши на значке ScanSnap Manager
в области уведомлений, расположенной правой части панели задач.
ЭлементФункция
СканированиеСканирует документ помещенный в область сканирования ScanSnap. Следуйте
настройкам конфигурированным в [Настройка кнопки Scan].
Настройка кнопки ScanОтобразит "Окно настроек ScanSnap" (страница 48). Можно конфигурировать
настройки сканирования в данном окне.
Управление профилямиОтобразит окно [ScanSnap Manager - Управление профилями].
Невозможно выбрать [Управление профилями], когда значение [Использовать
Быстрое Меню] выбрано, в окне настроек ScanSnap.
Для получения подробной информации, смотрите дополнительное руководство
по эксплуатации.
Соединить при помощи
Wi-Fi
Настройка ScanSnap
Folder
Отображает окна [ScanSnap Manager - Соединить при помощи Wi-Fi].
Доступно для моделей iX500 и iX100.
Отобразит окно настроек ScanSnap. Можно конфигурировать настройки
сканирования для использования ScanSnap Folder в данном окне.
Для получения подробной информации, смотрите дополнительное руководство
по эксплуатации.
Отобразит окно [ScanSnap Manager - Информация о версии].
l Информация ScanSnap
Отобразит окно [ScanSnap Manager - Информация о сканере и драйвере].
Отображается, когда ScanSnap и компьютер подключены.
l Онлайн обновление
Запускает ScanSnap Online Update.
Для получения подробной информации, смотрите "Обновление программного
обеспечения" (страница 152).
СОВЕТ
Когда SV600 и один из iX500, iX100, S1500, S1500M, S1300i, S1300, S1100i и S1100 соединены к
компьютеру, Меню правого клика отобразит элементы связанные с каждым из соединенных
моделей ScanSnap.
Для получения подробной информации, смотрите Справку ScanSnap Manager.
46
Когда SV600 и iX500 соединены к компьютеру
Меню правого клика
47
Кнопки профиля
Вкладки подробной настройки
Окно настроек ScanSnap
Окно настроек ScanSnap
При нажатии правой кнопкой мыши по значку ScanSnap Manager в области уведомлений
в правой части панели задач и выборе пункта [Настройка кнопки Scan] в меню "Меню правого
В окне настроек ScanSnap можно использовать значение [Использовать Быстрое Меню] для
задания использовать или нет Быстрое Меню. Можно также использовать кнопки профиля и
вкладки подробных настроек для задания настроек сканирования соответственно
требованиям сканирования.
Для получения подробной информации, смотрите Справку ScanSnap Manager.
СОВЕТ
Когда SV600 и один из iX500, iX100, S1500, S1500M, S1300i, S1300, S1100i и S1100 подключены
к компьютеру, можно изменить настройки сканирования для каждой из соединенных моделей
ScanSnap, выбрав название модели в пункте [Сканер] окна настроек ScanSnap.
48
Окно настроек ScanSnap
49
Включение / Выключение ScanSnap
Включение / Выключение ScanSnap
В данном разделе дается объяснение о том, как включить или выключить ScanSnap.
1. Нажмите правую кнопку мыши по значку ScanSnap Manager в области
уведомлений, и выберите [Предпочтения] из "Меню правого клика" (страница 45).
a Отобразится окно [ScanSnap Manager - Предпочтения].
2. В списке [Авто запуск] выберите значение [Запустите ScanSnap Manager когда
вошли в систему].
не отображается в области уведомления,
2.Нажмите кнопку [Scan] или кнопку [Stop] на ScanSnap для включения
питания.
51
Включение / Выключение ScanSnap
ВНИМАНИЕ
При включении питания не прикрывайте белый лист рукой.
a Кнопка [Scan] загорится синим.
В дополнение, значок ScanSnap Manager в области уведомления изменится с на
.
СОВЕТ
l Возможна небольшая задержка до изменения значка ScanSnap Manager в области
уведомления на
операционной среды или загрузки, например, когда одновременно запущено несколько
программных обеспечений.
l Когда ScanSnap включится, уведомление информирует о состоянии связи ScanSnap.
Чтобы отключить уведомления состояния взаимодействия ScanSnap, измените
соответствующий параметр следующим образом:
1. Нажмите правую кнопку мыши по значку ScanSnap Manager в области
уведомлений, и выберите [Предпочтения] из "Меню правого клика" (страница 45).
a Отобразится окно [ScanSnap Manager - Предпочтения].
2. Удалите галочку со значения [Уведомлять о статусе взаимодействия] в списке
[Показать статус прогресса сканирования].
в зависимости от производительности компьютера,
52
Включение / Выключение ScanSnap
Выключение ScanSnap
1.Нажмите кнопку [Stop] на ScanSnap на три секунды или дольше.
a Индикатор питания выключится.
В дополнение, значок ScanSnap Manager в области уведомления изменится с на
.
ВНИМАНИЕ
При перемещении ScanSnap, сначала отключите питание и удалите все кабели.
СОВЕТ
l Когда компьютер выключен, ScanSnap также выключится.
l Когда ScanSnap выключится, уведомление информирует о состоянии связи ScanSnap.
Чтобы отключить уведомления состояния взаимодействия ScanSnap, измените
соответствующий параметр следующим образом:
1. Нажмите правую кнопку мыши по значку ScanSnap Manager в области
уведомлений, и выберите [Предпочтения] из "Меню правого клика" (страница 45).
a Отобразится окно [ScanSnap Manager - Предпочтения].
2. Удалите галочку со значения [Уведомлять о статусе взаимодействия] в списке
[Показать статус прогресса сканирования].
53
Включение / Выключение ScanSnap
Спящий режим
Когда ScanSnap включен и не был использован в течение 15 минут, он перейдет в спящий
режим (режим энергосбережения).
54
Включение / Выключение ScanSnap
Автоматическое выключение питания
Когда ScanSnap включен и оставлен без пользования на заданное время (по умолчанию на "4
часа"), он отключится автоматически.
Для включения ScanSnap еще раз, выполните одну из следующих операций:
lНажмите кнопку [Scan] на ScanSnap (данное запустит сканирование)
lНажмите кнопку [Stop] на ScanSnap
СОВЕТ
l Для продолжения использования ScanSnap, сбросьте время для автоматического
выключения питания, нажатием кнопки [Scan] на ScanSnap.
l Можно изменить время ScanSnap для автоматического выключения питания или изменить
настройки так, что ScanSnap не будет автоматически выключать питание. Задайте
соответственно следующим процедурам:
1. Нажмите правую кнопку мыши по значку ScanSnap Manager
и выберите [Предпочтения] из "Меню правого клика" (страница 45).
a Отобразится окно [ScanSnap Manager - Предпочтения].
2. В списке [Питание], измените настройки для [Настройка питания], основанное на
соединении.
l Уведомление информирует за 5 минут перед автоматическим выключением питания
ScanSnap.
в области уведомлений,
55
Документы для сканирования
Документы для сканирования
Следующее документы могут быть сканированы, так как модуль сканирования не
дотрагивался до документов.
lТолстые документы, такие как книги
lДокументы, которые необходимо оставить без изменения, такие как фотографии или
рукописные иллюстрации
Условия сканирования документов
Тип документа Уложите документы, такие как офисная
бумага, почтовые открытки и визитные
карточки
Толщина
документа
Размер бумаги Ширина: от 25,4 до 432 мм
5 мм или меньшеот 5 до 30 мм
Длина: от 25,4 до 300 мм
Толстые документы, такие как книги
Ширина: от 25,4 до 400 мм
Длина: от 25,4 до 300 мм
ВНИМАНИЕ
l При сканировании глянцевого документа, сканированное изображение может быть
повреждено следующим образом:
-Часть сканированного изображения отображается светлее или темнее исходного
документа
-Яркий свет лампы захвачен в сканированном изображении
l Если документ смят, закручен или со складками, разгладьте его перед сканированием. В
противном случае сканированное изображение может быть повреждено следующим
образом:
-Сканированное изображение искажено
-Сканированное изображение размыто
-Часть документа не отображается на сканированном изображении
l При сканировании документов нестандартной формы, которые не являются прямоугольными
или квадратными, сканированные изображения не корректируются автоматически.
СОВЕТ
Можно показать подтверждающее сообщение в случае сканирования документов, которые
отражают свет лампы по причине яркого света, от такой как глянцевая бумага.
Для получения подробной информации, смотрите Справку ScanSnap Manager.
56
30 мм
Линия
5 мм
300 мм
400 мм
432 мм
Как поместить документы
Как поместить документы
При сканировании документов используйте фоновую подкладку.
Сканирование без фоновой подкладки может привести к тому, что края документа будут
распознаны неверно, и сканированное изображение будет отличаться от оригинала.
Для получения подробной информации о документах, которые можно сканировать при
помощи ScanSnap, смотрите "Документы для сканирования" (страница 56).
l"При расположении несколько документов за один раз" (страница 58)
Область сканирования
Расположите документ со сканированной стороной направленной вверх в следующую
область сканирования.
Используйте следующее для определения области сканирования.
lОбласть: Отметки фоновой подкладки
lВысота: Линия на основе ScanSnap
ВНИМАНИЕ
Если документ расположен вне области сканирования, часть сканированного изображения
может остаться снаружи или быть размытым.
57
SV600
SV600
20 мм
50 мм
20 мм
Соответствующие области для удержания книги
Как поместить документы
При расположении документа стандартного размера
При выборе параметра кроме [Автоматическое] для [Размер бумаги] во вкладке [Бумага] в
"Окно настроек ScanSnap" (страница 48), отрегулируйте центр документа с меткой
центрирования на ScanSnap.
При расположении книги
Расположите книгу следующим образом:
lОткройте книгу по горизонтали.
lОтрегулируйте центр открытой книги, лицевой стороной, с меткой центрирования.
lУдерживайте книгу пальцами внутри соответствующих областях.
При удерживании книги, используйте пальцы следующим образом:
-Держите пальцы прямо.
-При использовании несколько пальцев для удерживания книги, держите пальцы
отдельно по меньшей мере на расстоянии 2 см.
При расположении несколько документов за один раз
Для сканирования нескольких документов за один раз, расположите их со следующими
условиями:
58
SV600
15 мм или больше
15 мм или больше
Как поместить документы
lДокументы должны располагаться на расстоянии не меньше 15 мм друг от друга.
lЧисло расположенных документов не должна превышать 10.
59
Что можно сделать при помощи связанного программного обеспечения
Что можно сделать при помощи связанного
программного обеспечения
В данной разделе дается объяснение процедуры основной операции программного
обеспечения, связанного с ScanSnap и дает краткий обзор данных функций.
l"Что можно сделать при помощи ScanSnap Organizer" (страница 61)
l"Что можно сделать при помощи CardMinder" (страница 70)
60
Основное окно
Сканировать документы при помощи ScanSnap
Проверить эскизы и организовать
файлы для различного использования
Что можно сделать при помощи ScanSnap Organizer
Что можно сделать при помощи ScanSnap
Organizer
ScanSnap Organizer является приложением используемое для отображения, организации и
управления данными изображения (файлы PDF или JPEG), сканированные при помощи
ScanSnap.
Можно использовать данное приложение для отображения данных изображения (файлы PDF
или JPEG) без их открытия, создать папки и упорядочить файлы для различных целей.
Страницы файла PDF могут также быть превращены в эскизы для проверки данных
сканированного изображения.
l"Процедура основной операции в ScanSnap Organizer" (страница 62)
l"Управление файлами" (страница 64)
l"Редактирование файлов" (страница 67)
l"Использование файлов" (страница 68)
61
Что можно сделать при помощи ScanSnap Organizer
Процедура основной операции в ScanSnap Organizer
В данной разделе дается объяснение процедуре основной операции ScanSnap Organizer.
1.Запустите ScanSnap Organizer.
Запустите ScanSnap Organizer дважды нажав кнопку мыши по значку [ScanSnap
Organizer] на рабочем столе.
2.Сканируйте документы при помощи ScanSnap.
a Список сканированных изображений отображается в ScanSnap Organizer.
3.Запустите ScanSnap Organizer Viewer.
Дважды нажмите кнопку мыши по сканированному изображению для запуска окна
Просмотра для отображения и редактирования сканированных изображений.
Вращайте любые сканированные изображения с неправильной ориентацией. Удалите
любые ненужные страницы.
62
Что можно сделать при помощи ScanSnap Organizer
Выполните другие операции редактирования, такие как вставление страницы, где
необходимо.
5.Закройте ScanSnap Organizer Viewer.
Для закрытия ScanSnap Organizer Viewer, нажмите кнопку Приложения, а затем нажмите
кнопку [Выход] в меню, которое отобразится.
63
Proposal
Если задать "proposal" как
ключевое слово, можно
распознать что файл является
файлом предложения без
открытия его.
Выделить символы
на документе
"Proposal" может быть использовано
как ключевое слово для поиска файла
ДокументФайл PDF с ключевым словом
Proposal
Proposal
Сканировать
документы при
помощи ScanSnap
Что можно сделать при помощи ScanSnap Organizer
Управление файлами
Для получения подробной информации об операциях смотрите Справку ScanSnap Organizer.
Настройка ключевых слов для файла
Можно задать строку символов (ключевое слово), указывающее содержание файла PDF, так
что можно сразу распознать файл без его открытия.
Задание выделенной строки символов как ключевое слово
Ключевые слова могут быть заданы в файл PDF использование функции настройки ключевого
слова.
Данные ключевые слова могут быть использованы при поиске файлов PDF.
Когда черно-белые документы, которые были выделены, сканируются при помощи ScanSnap,
выделенные строки символов задаются как ключевые слова для файла PDF.
Для получения подробной информации о других методах настройки ключевого слова,
смотрите Справку ScanSnap Organizer.
64
Распознает (функция OCR) "proposal"
как текстовую информацию.
Файл PDF
"Proposal" может быть использовано
как ключевое слово для поиска файла
Proposal
Что можно сделать при помощи ScanSnap Organizer
Распознавание строки символов на странице для внедрения в
страницу
Использованием программного обеспечения распознавания текста (OCR), можно внедрить
строки символов в страницу файла PDF, сканированного при помощи ScanSnap, а затем
найти файл PDF, используя строки символов.
Поиск файлов
Можно найти файлы, которые управляются в ScanSnap Organizer.
Существуют два метода поиска, поиск Adobe Acrobat и поиск при помощи функции Windows
Desktop Search.
Можно использовать функцию распределения ключевого слова, так что файлы PDF
автоматически распределяются по кабинетам и папкам соответственно ключевому слову,
который был задан.
65
Proposal
Proposal
Файлы PDF с ключевыми словами
Основное окно
Statistical Table
Statistical Table
Что можно сделать при помощи ScanSnap Organizer
66
Что можно сделать при помощи ScanSnap Organizer
Редактирование файлов
Для получения подробной информации об операциях смотрите Справку ScanSnap Organizer.
Корректировка искажения книги
Используя корректировку изображения книги в ScanSnap Organizer Viewer, можно
корректировать искаженные изображения сканированных книг.
Для получения подробной информации о других функциях корректировки изображения,
смотрите Справку ScanSnap Organizer.
67
Документ
Основное окно
Сканировать
документы при
помощи ScanSnap
Что можно сделать при помощи ScanSnap Organizer
Использование файлов
Для получения подробной информации об операциях смотрите Справку ScanSnap Organizer.
Связь файлов с другими приложениями
Можно использовать файлы с различными приложениями.
Приложения, которые могут быть использованы, отображаются в панели списка приложения,
в нижнем левом углу Основного окна.
Отправление файлов электронной почтой
Файлы могу быть отправлены электронной почтой.
Скрепление важных элементов из документов
Можно использовать функцию обрезки выделенной секции для скрепления важных элементов
из документов.
Выделите необходимые секции черно-белого документа и сканируйте их при помощи
ScanSnap для создания нового файла PDF или JPEG, который содержит только выделенную
секцию.
Использование файлов с синхронизацией с мобильным
устройством
Использованием функции ScanSnap Sync, изображение файла сканированного при помощи
ScanSnap может быть синхронизировано автоматически с мобильным устройством, и может
быть использовано в любое время или в любом месте через облачную службу.
Файлы организуются и управляются в папке "ScanSnap Sync" в ScanSnap Organizer.
Синхронизированные файлы составленные из изображений,
которые сохраняются вместе (Файлы "JPEG (Сохранить вместе)")
Использование функции ScanSnap Sync позволяют синхронизировать файлы "JPEG
(Сохранить вместе)" между мобильным устройством и ScanSnap Organizer.
68
Что можно сделать при помощи ScanSnap Organizer
Файл "JPEG (Сохранить вместе)" содержит несколько изображений, которые сканируются при
помощи ScanSnap Connect Application.
69
Карточка
Сканированиe
Окно CardMinder
Распознанные данные
Поделиться распознанными данными с PIM
(Пример: Outlook)
Что можно сделать при помощи CardMinder
Что можно сделать при помощи CardMinder
CardMinder это приложение, используемое для отображения, организации и управления
данными изображения карточки, сканированной при помощи сканера.
Данное приложение производит оцифровку большого количества визитных карточек в
изображения при высокой скорости и распознает текст на данных карточках, что позволяет
пользователю производить быстрый поиск визитных карточек клиентов из данных, и удобно
создавать свою базу данных клиентов. CardMinder использует средство Оптического
распознавания символов (OCR) для распознавания текста на карточках, и совместно
использует созданные данные при помощи приложений Диспетчер персональной
информации (PIM).
CardMinder содержит две раздельные функции: CardMinder Viewer, которое дает возможность
быстрого поиска данных карточки в других приложениях, и CardMinder Mobile Viewer
позволяет просмотр сканированных данных визитной карточки в компьютерах, на которых не
установлен CardMinder.
l"Процедура основной операции в CardMinder" (страница 71)
l"Связь данных карточки с другими приложениями" (страница 74)
l"Поиск данных карточки при помощи панели инструментов основного поиска" (страница
75)
l"Поиск данных карточки при помощи CardMinder Viewer" (страница 76)
l"Вложение файла в данные карточки" (страница 77)
70
Что можно сделать при помощи CardMinder
Процедура основной операции в CardMinder
В данном разделе дается объяснение процедуре основной операции CardMinder.
1.Запустите CardMinder.
Запустите CardMinder дважды нажав кнопку мыши по значку [CardMinder] на рабочем
столе.
2.
Сканируйте карточку при помощи сканера.
Нажмите кнопку [Сканер] во вкладке [Главная] для запуска сканирования карточки.
При завершении сканирования, информация, отпечатанная на карточке (такая как имя,
компания и адрес) автоматически распознается как текст и отобразится в панели
Редактировать данные.
Данные изображения, сканированной карточки, отобразятся в панели Изображения
карточки.
ВНИМАНИЕ
Требуется установить ScanSnap Manager на компьютер, когда необходимо распознать
следующие языки:
l Китайский (Упрощенный)
l Китайский (Традиционный)
l Корейский
71
Панель редактировать данныеПанель изображение карточки
Что можно сделать при помощи CardMinder
3.Проверьте данные карточки.
Удостоверьтесь, что лицевая и оборотная сторона изображений карточки правильны, и
правильность отображения текста на изображении карточки в панели Редактировать
данные.
4.Если язык, который используется для распознания текста, отличается,
выполните распознание текста еще раз следующей процедурой:
1. Нажмите
a Распознанные языки отобразятся.
2. Выберите язык для строк символов для распознания.
a Значок для кнопки [Распознать] изменится на выбранный язык.
3. Нажмите значок для кнопки [Распознать].
Пример: Для распознания Английского, нажмите .
a Подтверждающее сообщение для процесса распознания отобразится.
4. Нажмите кнопку [Да].
a Строки символов данных карточки будут распознаны выбранным языком.
по вкладке [Главная].
5.Корректируйте данные карточки, если необходимо.
Данные карточки могут быть скорректированы следующим образом. Для получения
подробной информации, смотрите Справку CardMinder.
lОтмена процесса распознавания на строках символов в выбранных областях.
lВвод текста непосредственно в панели Редактировать данные
lКорректировка ориентации изображения карточки или переключение лицевой и
оборотной сторон изображений.
72
231
Что можно сделать при помощи CardMinder
Номер Описание
1На вкладке [Операции изображения] можно выполнить такие корректировки, как поворот
изображения карточки или переключение изображений лицевой и оборотной сторон.
2Выбрав строки символов на изображении карточки, нажатием кнопок в соответствующих
полях в панели Редактировать данные можно отменить процесс распознавания в выбранных
областях.
3Можно непосредственно корректировать текст в каждом из полей в панели Редактировать
данные.
6.Закройте CardMinder.
Для закрытия CardMinder нажмите кнопку приложения, а затем нажмите кнопку [Выход] в
меню, которое отобразится.
73
123
4
Что можно сделать при помощи CardMinder
Связь данных карточки с другими приложениями
Нажмите следующие кнопки во вкладке [Главная] для использования данных карточек в
различных приложениях.
Номер ЭлементОписание
1Электронная почтаМожно запустить программу электронной почты, используя адрес,
указанный в данных карточки в [Электронная почта] как адрес
назначения.
2Интернет поискМожно найти URL-адрес, заданный в [Веб-страница] для данных
карточки при помощи веб-обозревателя.
3Связывание данных
карточки с другим
приложением
4Вывод данных карточки в
другом формате
Можно связать данные карточки с другим приложением, таким как
Outlook или Salesforce CRM, для использования данных карточки в
связанном приложении. Можно также связать данные карточки с USBносителем для использования данных карточки в другом компьютере.
Можно вывести данные карточки в формате vCard, CSV, текст или
ContactXML.
Для получения подробной информации, смотрите Справка CardMinder.
74
Поиск карточек (Панель инструментов основного поиска)
Что можно сделать при помощи CardMinder
Поиск данных карточки при помощи панели инструментов
основного поиска
В данном разделе дается объяснение о том, как выполнить поиск данных карточки при
помощи панели инструментов основного поиска CardMinder.
Для поиска данных карточки, введите элемент поиска (такой как имя личности или название
компании) в панели инструментов основного поиска.
Результаты поиска отобразятся в основном окне.
Если несколько карточек соответствуют условиям поиска, нажмите
следующего результата поиска в основном окне.
для отображения
75
Что можно сделать при помощи CardMinder
Поиск данных карточки при помощи CardMinder Viewer
В данном разделе дается объяснение о том, как выполнить поиск данных карточки при
помощи CardMinder Viewer.
Даже когда CardMinder не запущен, можно выполнить поиск данных карточки, используя
строку символов в другом приложении (таком как Microsoft Блокнот), как ключевое слово для
поиска.
1.Перетащите указатель мыши для выбора строки символ, необходимо
для поиска.
2.Нажмите клавиши [Alt] + [F3] на клавиатуре, одновременно.
a CardMinder Viewer запустится, и данные карточки найдены, на основании введенных
условий поиска (такие как имя личности и название компании), отобразятся в окне.
Если несколько карточек соответствуют условиям поиска, нажмите для
отображения следующего результата поиска в окне CardMinder Viewer.
СОВЕТ
Нажмите для отображения в окне CardMinder подробностей данных карточки, выбранной в
окне CardMinder Viewer.
76
Что можно сделать при помощи CardMinder
Вложение файла в данные карточки
Файл может быть вложен в данные карточки простым переносом.
77
Полезные использования
Полезные использования
В данном разделе дается объяснение о том, как использовать связанное программное
обеспечение для сканированного изображения, которое создается после сканирования
документа при помощи ScanSnap, и как сканировать документ с настройкой, которое
отличается от настройки по умолчанию.
l"Управление бумажными документами при помощи папок в компьютере" (страница 79)
l"Сохранение визитных карточек в компьютер" (страница 82)
l"Сканирование документов, используя обнаружения переворачивания страницы"
(страница 85)
l"Сканирование документов, используя временный режим" (страница 89)
l"Сканирование документов с двумя ScanSnap, соединенными к компьютеру" (страница
92)
78
Управление бумажными документами при помощи папок в компьютере
Управление бумажными документами при помощи
папок в компьютере
В данном разделе дается объяснение о том, как преобразовать в цифровую формат
бумажные документы и управлять данными при помощи папок в ScanSnap Organizer.
1.Сканируйте бумажный документ при помощи ScanSnap.
Для получения подробной информации о сканировании документа, смотрите
"Сканирование документа" (страница 21).
a Отобразится Быстрое Меню.
2.Нажмите значок [ScanSnap Organizer] в Быстром Меню.
a Отобразится окно [ScanSnap Organizer].
79
Управление бумажными документами при помощи папок в компьютере
3.Нажмите во вкладке [Главная].
a Новый кабинет создается в списке папок.
4.Переименуйте созданный кабинет.
СОВЕТ
Для создания несколько кабинетов, повторите шаги от 3 по 4.
5.Выберите сканированное изображение из списка файлов, и перетащите
его в кабинет.
80
Управление бумажными документами при помощи папок в компьютере
a Сканированное изображение перемещается в кабинет.
СОВЕТ
ScanSnap Organizer имеет различные функции для использования сохраненных файлов.
Для получения подробной информации, смотрите Справку ScanSnap Organizer.
81
Сохранение визитных карточек в компьютер
Сохранение визитных карточек в компьютер
В данном разделе представлены инструкции по переводу визитных карточек в цифровой
формат и сохранению полученных данных в CardMinder.
ВНИМАНИЕ
Если вход в систему не выполнен как пользователь с привилегиями Администратора,
невозможно связать ScanSnap с другим приложением правильно.
1.Сканируйте визитные карточки при помощи ScanSnap.
Для получения подробной информации о сканировании визитных карточек, смотрите
"Сканирование несколько документов за один раз" (страница 31).
a Отобразится Быстрое Меню.
2.Нажмите значок [Scan to CardMinder] в Быстром Меню.
a Отобразится окно [CardMinder].
82
Панель редактировать данныеПанель изображение карточки
Сохранение визитных карточек в компьютер
3.Проверьте данные карточки.
Удостоверьтесь что текст на изображениях карточки отображается правильно в панели
Редактировать данные.
Если данные карточки необходимо корректировать, нажмите текст для корректировки, а
затем непосредственно редактируйте его.
СОВЕТ
При сканировании двухсторонних визитных карточек, необходимо сканировать одну сторону
каждой карточки и редактировать данные карточки в CardMinder.
83
Сохранение визитных карточек в компьютер
Для получения подробной информации, смотрите Справку CardMinder.
84
Сканирование документов, используя обнаружения переворачивания страницы
Сканирование документов, используя
обнаружения переворачивания страницы
В данном разделе дается объяснение о том, как обнаружить переворачивание страницы для
запуска сканирования автоматически.
ВНИМАНИЕ
Когда среда установки ScanSnap или спецификация книги для сканирования, соответствует
любому из следующего, используйте временный режим для сканирования документа.
l Среда установки ScanSnap
-ScanSnap установлен под прямыми лучами солнца
-ScanSnap установлен под освещением, который излучает множество инфракрасных
лучей, такие как лампы накаливания
-ScanSnap под неравномерным освещение, вызванной некоторыми факторами среды,
такие как использование прожектора
-Объект, кроме книги для сканирования, расположен на фоновой подкладке
-Устройство, которое излучает свет, такой как нагреватель, расположен вблизи ScanSnap
-Движение тени, такого как человека, отображается на фоновой подкладке
l Спецификации книги
Книги, формат которых меньше A4 (210 × 297 мм) / Letter (216 × 279,4 мм), при открытии
двусторонней развернутой страницы
Пример:
СОВЕТ
При сканировании документа можно также включить обнаружение переворачивание страницы,
нажатием кнопки [Scan] на ScanSnap на 2 или более секунд. Когда данное имеет место, по
завершении сканирования документов обнаружение переворачивания страниц снова
отключается.
Комиксы, книги или книги с мягкой обложкой
1.Нажмите правой кнопкой мыши по значку ScanSnap Manager в
области уведомлений, расположенной в правой части панели задач, и
выберите [Настройка кнопки Scan] в "Меню правого клика" (страница
Сканирование документов, используя обнаружения переворачивания страницы
a Отобразится окно [Опции режима сканирования].
3.Выберите [Конфигурировать настройки для начала следующего
сканирования], а затем выберите [Обнаружение переворачивания
страниц].
4.Нажмите кнопку [Ок], чтобы закрыть все окна.
5.Откройте страницу книги, которую необходимо сканировать и поместите
книгу в область сканирования ScanSnap.
86
Сканирование документов, используя обнаружения переворачивания страницы
Для получения подробной информации, смотрите "Как поместить документы" (страница
57).
6.Нажмите кнопку [Scan] на ScanSnap для запуска сканирования книги.
a Отображается окно [ScanSnap Manager - Сканирование изображения и сохранение
файла].
a После завершения сканирования страниц книги, отобразится [Переверните страницу.]
в окне [ScanSnap Manager - Сканирование изображения и сохранение файла].
7.Откройте следующую страницу для сканирования.
Переворачивайте страницы с постоянной скоростью. Рекомендуемая скорость
переворачивания страниц приблизительно одна, две секунды на страницу.
87
Сканирование документов, используя обнаружения переворачивания страницы
a Переворачивание страницы обнаружено и продолжительное сканирование
запустится.
ВНИМАНИЕ
l Во время отображения сообщения [Переверните страницу.] в окне [ScanSnap Manager -
Сканирование изображения и сохранение файла], если держать или перемещать руки
над фоновой подкладкой, такие движение могут быть неправильно обнаружены как
переворачивание страницы.
l Если продолжительное сканирование не запуститься после переворачивания
страницы, нажмите кнопку [Продолжить сканирование] в окне [ScanSnap Manager Сканирование изображения и сохранение файла], или нажмите кнопку [Scan] на
ScanSnap.
СОВЕТ
l Чтобы сделать обнаружение переворачивания страницы, переверните каждую
страницу следующим образом:
-Сожмите нижнюю часть страницы и переверните ее.
-Держите страницу прямо, при переворачивании ее.
l Можно изменить время перед ScanSnap запускает сканирование документа после
обнаружения переворачивания страницы.
В окне [Опции режима сканирования], отображенном на шаге 3, выберите [Задайте
время ожидания для начала сканирования после нажатия кнопки [Scan]], а затем
измените значение параметра [Время ожидания].
l Для продолжения сканирования повторите шаг 7.
8.Для завершения сканирования, нажмите кнопку [Завершить
сканирование] или нажмите кнопку [Stop] на ScanSnap.
88
Сканирование документов, используя временный режим
Сканирование документов, используя временный
режим
В данном разделе дается объяснение о том, как автоматически запустить сканирование
настройкой периода времени для запуска сканирования документа.
1.Нажмите правую кнопку мыши по значку ScanSnap Manager
области уведомлений, и выберите [Настройка кнопки Scan] из "Меню
3.Задайте период времени перед ScanSnap запускает сканирование
документа.
lДля задания периода времени перед ScanSnap запускает сканирование документа
после нажатие кнопки [Scan]:
Установите флажок [Задайте время ожидания для начала сканирования после
нажатия кнопки [Scan]], а затем задайте [Время ожидания].
89
Сканирование документов, используя временный режим
lДля задания периода времени ScanSnap для запуска следующего сканирования,
когда документы сканируются продолжительно:
1. Выберите значение [Конфигурировать настройки для начала следующего
сканирования], а затем выберите [Временный интервал (Временный режим)].
2. Задайте [Интервал сканирования].
90
Сканирование документов, используя временный режим
4.Нажмите кнопку [Ок], чтобы закрыть все окна.
5.Расположите документ сканированной стороной направленной вверх в
область сканирования ScanSnap.
Для получения подробной информации, смотрите "Как поместить документы" (страница
57).
6.Нажмите кнопку [Scan] на ScanSnap.
a Сканирование запуститься после истечения периода времени, заданного в [Время
ожидания].
7.Расположите следующий документ для сканирования со сканированной
стороной направленной вверх в область сканирования.
Для получения подробной информации, смотрите "Как поместить документы" (страница
57).
a Сканирование запуститься после истечения периода времени, заданного в [Интервал
сканирования].
СОВЕТ
Для продолжения сканирования повторите шаг 7.
8.Для завершения сканирования, нажмите кнопку [Завершить
сканирование] или нажмите кнопку [Stop] на ScanSnap.
91
Сканирование документов с двумя ScanSnap, соединенными к компьютеру
Сканирование документов с двумя ScanSnap,
соединенными к компьютеру
Можно использовать SV600 и другой ScanSnap, соединенный к компьютеру. Когда обе модели
ScanSnap соединены и включены, можно использовать один из них.
Обратите внимание, невозможно сканировать документ с двумя моделями ScanSnap
одновременно. Перед переключение ScanSnap для использования, удостоверьтесь, что серия
операций (от сканирования документа до связи ScanSnap с приложением) были завершены.
Следующие модели ScanSnap могут быть соединены к компьютеру, и использоваться вместе
с SV600:
liX500
liX100
lS1500
lS1500M
lS1300i
lS1300
lS1100i
lS1100
СОВЕТ
При необходимости создания одного файла PDF из нескольких файлов PDF, созданных
сканированием документов с каждой модели ScanSnap, можно использовать ScanSnap
Organizer или Adobe Acrobat для файлов PDF.
Для получения подробной информации, смотрите файл справка каждого приложения.
92
Корректировка сканированных изображений
Корректировка сканированных изображений
Сканированные изображения могут быть корректированы перед связью ScanSnap Manager с
приложением. Сканированные изображения могут быть корректированы в следующих
случаях:
l"Сканирование документа" (страница 94)
l"Сканирование книг" (страница 99)
l"Сканирование несколько документов за один раз" (страница 112)
93
Сканирование документа
Сканирование документа
Когда документ сканируется при помощи ScanSnap, следующие корректировки могут быть
выполнены на сканированном изображении:
l"Заполнение пальцев, захваченных в сканированном изображении (Когда документ
сканирован)" (страница 95)
94
1 cм или больше5 мм или меньше
123456
Сканирование документа
Заполнение пальцев, захваченных в сканированном
изображении (Когда документ сканирован)
Пальцы, которые захвачены, когда документ сканируется могут быть заполнены.
ВНИМАНИЕ
l Не беритесь за углы документов при сканировании.
Если это было сделано, форма изображения может распознаваться неправильно.
l Для заполнения пальцев, захваченных в сканированном изображении, требуется
обнаружение пальцев.
Если документ сканирован следующими способами, захваченные пальцы могут быть
обнаружены неправильно.
-Когда два или более пальцев, которые используются для удержания документа для
сканирования, прикасаются друг к другу (Рисунок 1)
-При удержании документа для сканирования пальцами с нанесенным маникюром или
пальцами с накладными ногтями (Рисунок 2)
-При удержании документа для сканирования с изогнутыми пальцами (Рисунок 3)
-Когда пальцы, которые используются для удержания документа для сканирования,
захвачены длиной 1 см или более (Рисунок 4)
-Когда существует текст или изображение внутри 5 мм вокруг пальцев, которые
используется для удержания документа для сканирования (Рисунок 5)
-Когда документ, который имеет фоновый цвет, кроме белого, сканируется (Рисунок 6)
-Когда документ сканирован после выбора [Серый], [Черно-белый] или [Высокая норма
сжатия] из раскрывающегося списка [Режим цвета] на вкладке [Сканирование], "Окно
настроек ScanSnap" (страница 48)
СОВЕТ
l До пяти пальцев на каждой стороне (верхняя / нижняя / правая / левая) документа могут
быть заполнены.
l Для предотвращения ухудшения качества изображения, выберите и заполните как можно
больше пальцев за один раз.
95
Сканирование документа
1.В окне, которое отобразится после сканирования документов, выберите
[Обработайте и сохраните изображения обычного документа как есть], и
нажмите кнопку [Проверить/Корректировать].
Для получения подробной информации о сканировании, смотрите "Сканирование
документа" (страница 21).
a Отобразится окно [ScanSnap Manager - Просмотр обработанного изображения].
2.Выберите сканированное изображение для заполнения захваченных
пальцев в изображении.
3.Выберите [Продолжить с точкой ретуширования] и нажмите кнопку
[Следующее].
СОВЕТ
Ориентацию сканированного изображения и область обрезки нельзя изменить в окне
[ScanSnap Manager - Средство просмотра изображения книги]. Измените их
предварительно в окне [ScanSnap Manager - Просмотр обработанного изображения].
96
Сканирование документа
a Отобразится окно [ScanSnap Manager - Средство просмотра изображения книги] в
режиме точки ретуширования.
4.Нажмите на палец, захваченный в сканированном изображении, при
помощи мыши.
a Когда палец обнаружен, он указывается красной пунктирной линией.
Для изменения диапазона выделения, перетащите белые точки на выделение.
97
Сканирование документа
СОВЕТ
Когда палец, захвачен в сканированном изображении, не обнаружен, выделение по
умолчанию отобразится вокруг пальца.
В подобном случае, перетащите белые точки на выделение для регулирования
выделения с формой пальца.
5.Нажмите кнопку [Применить].
a Палец, захваченные в сканированном изображении, заполняются.
По завершении операции заполнения области пальца цветовой заливкой нажмите
кнопку [Сохранить и Выйти].
98
Сканирование книг
Сканирование книг
Корректировка изображения книги позволяет корректировать сканированные изображения.
Корректировка изображения книги относится для выполнения следующих корректировок для
изображений, сканированных из книги при помощи ScanSnap: