Fujitsu ScanSnap S1300i User Manual [ru]

P2WW-2623-02RUZ0

ScanSnap Organizer

Руководство

пользователя

Введение

Благодарим вас за приобретение ScanSnap Organizer.

Данное Руководство пользователя предоставляет обзор и описание окон и функций

ScanSnap Organizer.

Для правильного использования ScanSnap Organizer внимательно прочтите данное руководство.

Для отображаения или печати данного руководства, требуется либо Adobe

(7.0 или поздняя версия) или Adobe® Reader™ (7.0 или поздняя версия).

Товарные знаки

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint и SharePoint являются зарегистрированными товарными знаками или товарными знаками компании Microsoft

Corporation в США и / или других странах. Word является продуктом корпорации Microsoft Corporation в США. Adobe, логотипы Adobe, Acrobat и Reader являются зарегистрированными товарными

знаками или товарными именами компании Adobe Systems Incorporated в США и / или других странах.

Intel, Pentium и Intel Core являются зарегистрированными товарными знаками или товарными знаками компании Intel Corporation в США и

компании Evernote Corporation. Google и Google Документы являются зарегистрированными товарными знаками или

товарными знаками компании Google Inc. Salesforce, логотип Salesforce, и Salesforce CRM являются зарегистрированными

товарными знаками или товарными знаками salesforce.com, inc. в США и / или других странах.

ScanSnap, логотип ScanSnap, ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer и Rack2-Filer являются зарегистрированными товарными знаками или товарными LIMITED в Японии.

Другие имена компаний и имена продуктов являются зарегистрированными товарными знаками или товарными знаками соответствующих компаний.

в других странах.

знаками PFU

Acrobat®

Производитель

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan Телефон: (81-44) 540-4538

Использование в местах с высокими требованиями к безопасности

Данный продукт разработан и произведен с учетом того, что он будет использоваться в офисах, для личных нужд, в домашних условиях, на промышленных предприятиях, а также приложений для других общих целей.

Данный продукт не был разработан и произведен для использования в тех местах (которые ниже будут называться "места с высокими требованиями Места, которые содержат прямую угрозу жизни и здоровью, когда требуется высокий уровень безопасности. Например, для управления ядерными реакциями на ядерных электростанциях, автоматического управление самолетами, управления движением воздушного транспорта, систем управления движением массового транспорта, медицинского оборудования для поддержания жизни, управления запусками ракет в системах вооружений, а также, когда временно не

гарантируется безопасность.

Пользователь должен использовать этот продукт с соответствующими мерами, гарантирующими безопасность в местах с высокими требованиями к безопасности. PFU LIMITED не несет ответственности за ущерб, возникший в результате использования этого продукта пользователем в местах с высокими требованиями к безопасности, а также по претензиям и компенсациям пользователей и третьих сторон.

к безопасности").

Введение

Руководства

При использовании ScanSnap Organizer, при необходимости, ознакомьтесь со следующими руководствами.

Руководство Описание Метод ссылки

ScanSnap

Руководство по эксплуатации

ScanSnap Organizer

Руководство пользователя (Данное руководство)

Справка

ScanSnap Organizer

Ознакомьтесь с данным руководством, для получения информации об основных операциях ScanSnap, установке программного обеспечения, методах сканирования, различных настройках, и управлении ScanSnap.

Ознакомьтесь с данным руководством для получения подробной информации о возможностях среде и функциях ScanSnap Organizer.

Смотрите Справку ScanSnap Organizer при возникновении вопросов или проблем, касающихся операций (например, при настройке элементов). Здесь дается объяснение операций, экранов и сообщениий.

, экранах, операционной

Выберите в меню [Пуск] →

[Все программы] → [ScanSnap Manager] → [Руководство по

эксплуатации ScanSnap].

Выберите меню [Пуск] →

[Все программы] → [ScanSnap Organizer] →

Руководство пользователя].

Для получения подробной информации о запуске Справки, смотрите

"Приложение А Запуск Справки ScanSnap

Organizer" (

страница 45).

■ О данном руководстве

Структура данного руководства

Данное руководство содержит следующее:

Глава 1 Обзор ScanSnap Organizer

Данная глава содержит инструкцию и обзор о свойствах ScanSnap

Organizer и требования к системе, в ней описывается, как запустить и

закрыть ScanSnap Organizer.

Глава 2 Окна ScanSnap Organizer

Данная глава содержит основные объяснения окон и элементов

ScanSnap Organizer.

Глава 3 Список функций

Данная глава объясняет различные функции ScanSnap Organizer.

Приложение А Запуск Справки ScanSnap Organizer

Данное приложение объясняет, как запустить Справку ScanSnap

Organizer.

Введение

Приложение Б Установка и Удаление ScanSnap Organizer

Данное приложение описывает о том как установить или удалить

ScanSnap Organizer.

Перед использованием ScanSnap Organizer рекомендуется прочитать по порядку главы.

Объяснения операций, экранов и сообщений приложения ScanSnap Organizer, смотрите Справку ScanSnap Organizer.

Символы стрелок в данном руководстве

Символы правой стрелки (→), которые используются для соединения знаков или параметров меню следует выбирать последовательно.

Пример: Выберите меню [Пуск] → [Компьютер].

Примеры экранов в данном руководстве

Снимки экранов продукта Microsoft перепечатаны с разрешения Microsoft Corporation.

Примеры экранов в данном руководстве могут изменяться без предварительного уведомления в целях производителя для улучшения эффективности продукта.

В данном руководстве используются примеры экранов Windows 7. В зависимости от операционной системы, фактические экраны и операции могут

отличаться. Если фактический экран отличается от примеров экрана в данном руководстве,

работайте

следуя фактически отображенному экрану.

Сокращения, используемые в данном руководстве

В данном руководстве используются следующие сокращения.

Введение

Windows 8

Операционная система Windows® 8, Русская версия

Операционная система Windows® 8 Профессиональная, Русская версия

8 Корпоративная, Русская версия

Windows 7

Операционная система Windows

Операционная система Windows® 7 Начальная, Русская версия

Операционная система Windows® 7 Домашняя расширенная, Русская версия

Операционная система Windows

7 Профессиональная,

Русская версия

Операционная система Windows

7 Максимальная, Русская версия

Windows Vista : Операционная система Windows Vista™ Home Basic, Русская версия

Операционная система Windows Vista™ Home Premium, Русская версия Операционная система Windows Vista™ Business, Русская версия Операционная система Windows Vista™ Enterprise, Русская версия Операционная система Windows Vista™ Ultimate, Русская версия

Windows XP :

Операционная система Windows

XP Professional, Русская версия

Операционная система Windows® XP Home Edition, Русская версия

Windows 2000 :

Операционная система Windows® 2000 Professional, Русская версия

Windows : Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP, или Windows 2000

Word :

Excel :

PowerPoint

SharePoint Server 2010

SharePoint Server 2007

SharePoint Portal Server 2003

Microsoft

Word 2010

Microsoft® Office Word 2007

Microsoft® Office Word 2003

Microsoft® Office Word 2002

Microsoft

Excel® 2010

Microsoft® Office Excel® 2007

Microsoft

Microsoft® PowerPoint® 2010

Office Excel® 2003

Office Excel® 2002

Microsoft® Office PowerPoint® 2007

Microsoft® Office PowerPoint® 2003

Microsoft® Office PowerPoint® 2002

Microsoft® SharePoint™ Server 2010, Русская версия

Microsoft

Office SharePoint™ Server 2007, Русская версия

SharePoint™ Portal Server 2003, Русская версия

SharePoint Foundation 2010

Microsoft

SharePoint™ Foundation 2010, Русская версия

Введение

SharePoint Services 2.0/3.0

SharePoint : SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2007, SharePoint Portal Server

Office Live :

.NET Framework :

Adobe Reader :

Adobe Acrobat :

Adobe PDF IFilter :

ABBYY FineReader for ScanSnap

Microsoft

2003, SharePoint Foundation 2010, или SharePoint Services 2.0/3.0

Microsoft

Microsoft® .NET Framework

Adobe® Reader™

Adobe

Adobe® PDF IFilter

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Все описания в данном руководстве предпологают использование ABBYY FineReader for ScanSnap в комплекте со ScanSnap. Если не указано иное, термин ABBYY FineReader for ScanSnap относится к ABBYY FineReader for ScanSnap в комплекте со ScanSnap. ScanSnap в комплекте со ScanSnap.

Обратите внимание, что ABBYY FineReader for ScanSnap может быть обновлено без уведомления. Если описание отличается от фактически отображаемого экрана, воспользуйтесь Справкой ABBYY FineReader for ScanSnap.

Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, Русская версия

Office Live

Acrobat®

Google

Документы

ScanSnap : Сканер цветного изображения ScanSnap (*)

: Google Документы™

*: ScanSnap N1800 не

поддерживается.

Для пользователей Windows XP / Windows 2000

Данное руководство основано на допущении того, что Windows 8, Windows 7 или Windows Vista используются как операционная система.

Если используется Windows XP или Windows 2000, отображение экрана ScanSnap Organizer может отличаться, как показано ниже. При ссылке к руководству, пожалуйста имейте ввиду следующее.

Windows 8 / Windows 7 / Windows Vista

(экран, показанный в данном руководстве)

Папка [ScanSnap] Папка [Мой ScanSnap]

Windows XP / Windows 2000

Содержание

Введение....................................................................................... 2

■ О данном руководстве ............................................................. 4

Глава 1 Обзор ScanSnap Organizer ....................................... 9

1.1 Краткие сведения ....................................................................... 10

1.2 Свойства ...................................................................................... 11

1.3 Системные требования ............................................................. 12

1.4 Запуск и закрытие ScanSnap Organizer .................................. 14

■ Запуск ScanSnap Organizer................................................................ 14

■ Закрытие ScanSnap Organizer........................................................... 15

Глава 2 Окна ScanSnap Organizer........................................ 16

2.1 Основное окно ............................................................................ 17

■ Стиль Панели списка файлов (Формат отображения).................... 20

■ Лента ................................................................................................... 24

2.2 Окно просмотра .......................................................................... 28

■ Режим окна просмотра (Формат отображения) ............................... 30

■ Лента ................................................................................................... 31

Глава 3 Список функций....................................................... 35

3.1 Список функций ......................................................................... 36

■ Управление файлом / папкой / кабинетом ....................................... 36

■ Редактирование файлов.................................................................... 36

■ Импорт / Экспорт файлов .................................................................. 37

■ Использование Действия................................................................... 37

■ Преобразование в доступные для поиска файлы PDF ................... 37

■ Настройка ключевого слова .............................................................. 38

■ Распределение файлов..................................................................... 38

■ Объединить страницы ....................................................................... 38

Содержание

■ Поиск файлов ..................................................................................... 39

■ Изменение отображения окна ........................................................... 40

■ Использование ScanSnap.................................................................. 40

■ Использование ABBYY FineReader for ScanSnap............................ 40

■ Использование Rack2-Filer ................................................................ 40

■ Использование Dropbox..................................................................... 41

■ Использование Evernote .................................................................... 41

■ Использование SugarSync................................................................. 41

■ Использование SharePoint................................................................. 41

■ Онлайн обновление ........................................................................... 44

Приложение А Запуск Справки ScanSnap Organizer........ 45

Приложение Б Установка и Удаление ScanSnap

Organizer ........................................................46

■ Установка ............................................................................................ 46

■ Удаление............................................................................................. 46

Индекс ......................................................................................... 47

Глава 1

Обзор ScanSnap Organizer

В данной главе дается введение и обзор свойств ScanSnap Organizer и требования к

системе, и описывается, как запустить и закрыть ScanSnap Organizer.

1.1 Краткие сведения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

1.2 Свойства. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1.3 Системные требования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

1.4 Запуск и закрытие ScanSnap Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

1.1 Краткие сведения

Проверьте в просмотре эскизов и управляйте файлами соответственно целям

Сканируйте файл при помощи ScanSnap

Основное окно

Окно просмотра

Откройте файл

ScanSnap Organizer это приложение используется для отображения и организации

файлов изображения (файлы PDF или JPEG), которые были отсканированы при

помощи ScanSnap.

Можно использовать данное приложение для отображения данных изображения

(файлы PDF или JPEG) без их открытия, создавать папки и упорядочивать файлы как

требуется.

Страницы файла PDF могут также быть отражены посредством эскизов, для проверки

данных отсканированных изображений.

1.1 Краткие сведения

1.2 Свойства

ScanSnap Organizer содержит следующие свойства:

z Страницы могут быть отражены посредством эскизов. z Символы в файлах PDF, которые были отсканированы ScanSnap, могут быть

распознаны (функцией OCR), строки символов, выделенные маркером, могут быть заданы как ключевые слова и файлы PDF могут быть преобразованы в доступные для поиска файлы. Доступные для поиска файлы PDF, могут быть быстро найдены при помощи Более того, преобразование в доступные для поиска файлы PDF можно обработать, когда компьютер (центральный процессор) находиться в бездейственном состоянии, так что другие операции не будут нарушены.

z В ScanSnap Organizer Viewer, файлы могут быть показаны и редактированы

(страницы можно вращать, удалять, перемещать, вставлять, корректировать перекос, обрезать и объединять, в файлы можно добавлять

z Файлы могут быть отправлены электронной почтой и отпечатаны. z Пароль для открытия файла PDF может быть задан, как мера безопасности. z Секции на странице, отмеченные маркером можно вырезать и вставить в

другом месте расположения.

z Одновременно с одним из значений Действия может быть связано несколько

файлов.

1.2 Свойства

заданной строки символов.

ключевые слова).

1.3 Системные требования

Системные требования для ScanSnap Organizer следующие:

1.3 Системные требования

Операционная система

(*1) (*2)

Центральный

процессор (*4)

Память (*4)

Место на жестком

диске

Разрешение экрана (*5)

*1 : Рекомендуется использование операционной системы, на которой применена

последняя версия Service Pack (Пакета Обслуживания).

*2 : Для получения подробной информации о поддерживаемых операционных системах,

смотрите "Системные требования" в Руководстве по эксплуатации используемой модели ScanSnap.

*3 : ScanSnap Organizer работает как приложение рабочего стола. *4 : Если системные требования для ScanSnap являются лучше вышеперечисленных

требований, рекомендуется использовать ScanSnap Organizer в операционной среде, которая отвечает системным

*5 : Когда размер шрифта большой, некоторые экраны могут быть не отображены

правильно. В подобном случае, используйте меньший размер шрифта.

Windows 8 (*3) Windows 7 Windows Vista,

Windows XP, или Windows 2000

Intel® Pentium® 4 1,8 ГГц или выше

(Рекомендуется: Intel® Core™ 2 Duo 2,2 ГГц или выше)

32-битов: 1 ГБ или больше (Рекомендуется: 4 ГБ или больше) 64-битов: 2 ГБ или больше (Рекомендуется: 4 ГБ или больше)

620 МБ или больше

1 024 × 768 пикселей и выше

требованиям ScanSnap или более высоким требованиям.

32-битов: 1 ГБ или

больше 64-битов: 2 ГБ или больше

800 × 600 пикселей и выше

512 MБ или больше (Рекомендуется: 1 ГБ или больше)

ВНИМАНИЕ

Если системные требования изложенные выше не удволетворены, ScanSnap Organizer может не работать.

1.3 Системные требования

Следующее приложение требуется для использования функций поиска.

z Для поиска при помощи Adobe Acrobat

Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows 2000

Adobe Acrobat

10.1.4 или поздняя версия

Adobe Acrobat

9.2 или поздняя

версия

Adobe Acrobat

8.1 или поздняя

версия

Adobe Acrobat

7.0 или поздняя

версия

Adobe Acrobat

7.0 или 8.0

z Для поиска при помощи функции Windows Desktop Search

Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows 2000

Приложение не требуется. (*) Поиск при

помощи функции

Windows Desktop Search 3.01 или поздняя версия

* : Windows 8, Windows 7 и Windows Vista уже содержат функцию эквивалентную Поиск при

помощи функции Windows Desktop Search, поэтому не требуется дополнительных приложений.

Не возможно использование функции поиска.

.NET Framework 3.0 требуется для использования функции соединения Microsoft Office

SharePoint Server, Scan to Google Документы, Scan to Salesforce Chatter или Scan to

Mobile.

Отношение между каждой операционной системой и .NET Framework следующее:

Windows 8 (*2) Windows 7 Windows Vista Windows XP (*2) Windows 2000

.NET Framework 3.0 не установлен. (*1)

*1 : .NET Framework 3.0 включен в .NET Framework 3.5 (SP1 или поздняя версия).

Рекомендуется установить последнее обновление в операционную систему и использовать .NET Framework 3.5 (SP1 или позднюю версию).

*2 : Даже когда .NET Framework 4 или поздняя версия уже установлены, .NET Framework 3.0

тоже должен быть установлен, так как не включен в .NET Framework 4 или позднюю версию.

.NET Framework 3.0 уже установлен. (*1)

.NET Framework

3.0 не установлен. (*1)

.NET Framework 3.0

не возможно установить.

1.4 Запуск и закрытие ScanSnap Organizer

1.4 Запуск и закрытие ScanSnap

Organizer

Данный раздел описывает, как запустить и закрыть ScanSnap Organizer.

■ Запуск ScanSnap Organizer

Непосредственно запустите ScanSnap Organizer

Запуск ScanSnap Organizer одним из следующих способов:

z Дважды нажмите кнопкой мыши на рабочем столе по значку [ScanSnap

Organizer] ( ).

z Выберите меню [Пуск] → [Все программы] → [ScanSnap Organizer] →

[ScanSnap Organizer].

ВНИМАНИЕ

При запуске ScanSnap Organizer, отобразится сообщение, в котором спрашивается необходимы ли изменения настроек для преобразования в доступный для поиска файл PDF. Для изменения текущих настроек, отображенных в сообщении, нажмите кнопку [Да]. В противном случае, нажмите кнопку [Нет].

Запуск из ScanSnap Manager

Запуск ScanSnap Organizer из ScanSnap Manager одним из следующих способов:

z Запуск из Быстрого Меню ScanSnap

1. Выполните сканирование. D Отобразится Быстрое Меню ScanSnap.

2. Выберите значение [Scan to ScanSnap Organizer]. D Запустится ScanSnap Organizer.

z Запуск из диалогового окна настроек ScanSnap Manager

1. В диалоговом окне настроек ScanSnap Manager выберите вкладку [Приложение], а затем выберите [ScanSnap Organizer] из раскрывающего списка [Приложение].

2. Выполните сканирование.

D Запустится ScanSnap Organizer.

Для получения подробной информации о том как запустить ScanSnap Organizer,

смотрите Руководство по эксплуатации, используемого ScanSnap.

1.4 Запуск и закрытие ScanSnap Organizer

■ Закрытие ScanSnap Organizer

ScanSnap Organizer может быть закрыто следующими способами:

z В Основном окне, нажмите , а затем нажмите в меню приложения кнопку

[Выход].

z Нажмите по названию панели в Основном окне.

Для получения подробной информации об Основном окне, смотрите "2.1 Основное

окно" (страница 17).

+ 34 hidden pages