Fujitsu ScanSnap S1300i User Manual [ru]

Download

P2WW-2623-02RUZ0

ScanSnap Organizer

Руководство

пользователя

Введение

Благодарим вас за приобретение ScanSnap Organizer.

Данное Руководство пользователя предоставляет обзор и описание окон и функций

ScanSnap Organizer.

Для правильного использования ScanSnap Organizer внимательно прочтите данное руководство.

Для отображаения или печати данного руководства, требуется либо Adobe

(7.0 или поздняя версия) или Adobe® Reader™ (7.0 или поздняя версия).

Товарные знаки

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint и SharePoint являются зарегистрированными товарными знаками или товарными знаками компании Microsoft

Corporation в США и / или других странах. Word является продуктом корпорации Microsoft Corporation в США. Adobe, логотипы Adobe, Acrobat и Reader являются зарегистрированными товарными

знаками или товарными именами компании Adobe Systems Incorporated в США и / или других странах.

Intel, Pentium и Intel Core являются зарегистрированными товарными знаками или товарными знаками компании Intel Corporation в США и

компании Evernote Corporation. Google и Google Документы являются зарегистрированными товарными знаками или

товарными знаками компании Google Inc. Salesforce, логотип Salesforce, и Salesforce CRM являются зарегистрированными

товарными знаками или товарными знаками salesforce.com, inc. в США и / или других странах.

ScanSnap, логотип ScanSnap, ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer и Rack2-Filer являются зарегистрированными товарными знаками или товарными LIMITED в Японии.

Другие имена компаний и имена продуктов являются зарегистрированными товарными знаками или товарными знаками соответствующих компаний.

в других странах.

знаками PFU

Acrobat®

Производитель

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan Телефон: (81-44) 540-4538

Использование в местах с высокими требованиями к безопасности

Данный продукт разработан и произведен с учетом того, что он будет использоваться в офисах, для личных нужд, в домашних условиях, на промышленных предприятиях, а также приложений для других общих целей.

Данный продукт не был разработан и произведен для использования в тех местах (которые ниже будут называться "места с высокими требованиями Места, которые содержат прямую угрозу жизни и здоровью, когда требуется высокий уровень безопасности. Например, для управления ядерными реакциями на ядерных электростанциях, автоматического управление самолетами, управления движением воздушного транспорта, систем управления движением массового транспорта, медицинского оборудования для поддержания жизни, управления запусками ракет в системах вооружений, а также, когда временно не

гарантируется безопасность.

Пользователь должен использовать этот продукт с соответствующими мерами, гарантирующими безопасность в местах с высокими требованиями к безопасности. PFU LIMITED не несет ответственности за ущерб, возникший в результате использования этого продукта пользователем в местах с высокими требованиями к безопасности, а также по претензиям и компенсациям пользователей и третьих сторон.

к безопасности").

Введение

Руководства

При использовании ScanSnap Organizer, при необходимости, ознакомьтесь со следующими руководствами.

Руководство Описание Метод ссылки

ScanSnap

Руководство по эксплуатации

ScanSnap Organizer

Руководство пользователя (Данное руководство)

Справка

ScanSnap Organizer

Ознакомьтесь с данным руководством, для получения информации об основных операциях ScanSnap, установке программного обеспечения, методах сканирования, различных настройках, и управлении ScanSnap.

Ознакомьтесь с данным руководством для получения подробной информации о возможностях среде и функциях ScanSnap Organizer.

Смотрите Справку ScanSnap Organizer при возникновении вопросов или проблем, касающихся операций (например, при настройке элементов). Здесь дается объяснение операций, экранов и сообщениий.

, экранах, операционной

Выберите в меню [Пуск] →

[Все программы] → [ScanSnap Manager] → [Руководство по

эксплуатации ScanSnap].

Выберите меню [Пуск] →

[Все программы] → [ScanSnap Organizer] →

Руководство пользователя].

Для получения подробной информации о запуске Справки, смотрите

"Приложение А Запуск Справки ScanSnap

Organizer" (

страница 45).

■ О данном руководстве

Структура данного руководства

Данное руководство содержит следующее:

Глава 1 Обзор ScanSnap Organizer

Данная глава содержит инструкцию и обзор о свойствах ScanSnap

Organizer и требования к системе, в ней описывается, как запустить и

закрыть ScanSnap Organizer.

Глава 2 Окна ScanSnap Organizer

Данная глава содержит основные объяснения окон и элементов

ScanSnap Organizer.

Глава 3 Список функций

Данная глава объясняет различные функции ScanSnap Organizer.

Приложение А Запуск Справки ScanSnap Organizer

Данное приложение объясняет, как запустить Справку ScanSnap

Organizer.

Введение

Приложение Б Установка и Удаление ScanSnap Organizer

Данное приложение описывает о том как установить или удалить

ScanSnap Organizer.

Перед использованием ScanSnap Organizer рекомендуется прочитать по порядку главы.

Объяснения операций, экранов и сообщений приложения ScanSnap Organizer, смотрите Справку ScanSnap Organizer.

Символы стрелок в данном руководстве

Символы правой стрелки (→), которые используются для соединения знаков или параметров меню следует выбирать последовательно.

Пример: Выберите меню [Пуск] → [Компьютер].

Примеры экранов в данном руководстве

Снимки экранов продукта Microsoft перепечатаны с разрешения Microsoft Corporation.

Примеры экранов в данном руководстве могут изменяться без предварительного уведомления в целях производителя для улучшения эффективности продукта.

В данном руководстве используются примеры экранов Windows 7. В зависимости от операционной системы, фактические экраны и операции могут

отличаться. Если фактический экран отличается от примеров экрана в данном руководстве,

работайте

следуя фактически отображенному экрану.

Сокращения, используемые в данном руководстве

В данном руководстве используются следующие сокращения.

Введение

Windows 8

Операционная система Windows® 8, Русская версия

Операционная система Windows® 8 Профессиональная, Русская версия

8 Корпоративная, Русская версия

Windows 7

Операционная система Windows

Операционная система Windows® 7 Начальная, Русская версия

Операционная система Windows® 7 Домашняя расширенная, Русская версия

Операционная система Windows

7 Профессиональная,

Русская версия

Операционная система Windows

7 Максимальная, Русская версия

Windows Vista : Операционная система Windows Vista™ Home Basic, Русская версия

Операционная система Windows Vista™ Home Premium, Русская версия Операционная система Windows Vista™ Business, Русская версия Операционная система Windows Vista™ Enterprise, Русская версия Операционная система Windows Vista™ Ultimate, Русская версия

Windows XP :

Операционная система Windows

XP Professional, Русская версия

Операционная система Windows® XP Home Edition, Русская версия

Windows 2000 :

Операционная система Windows® 2000 Professional, Русская версия

Windows : Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP, или Windows 2000

Word :

Excel :

PowerPoint

SharePoint Server 2010

SharePoint Server 2007

SharePoint Portal Server 2003

Microsoft

Word 2010

Microsoft® Office Word 2007

Microsoft® Office Word 2003

Microsoft® Office Word 2002

Microsoft

Excel® 2010

Microsoft® Office Excel® 2007

Microsoft

Microsoft® PowerPoint® 2010

Office Excel® 2003

Office Excel® 2002

Microsoft® Office PowerPoint® 2007

Microsoft® Office PowerPoint® 2003

Microsoft® Office PowerPoint® 2002

Microsoft® SharePoint™ Server 2010, Русская версия

Microsoft

Office SharePoint™ Server 2007, Русская версия

SharePoint™ Portal Server 2003, Русская версия

SharePoint Foundation 2010

Microsoft

SharePoint™ Foundation 2010, Русская версия

Введение

SharePoint Services 2.0/3.0

SharePoint : SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2007, SharePoint Portal Server

Office Live :

.NET Framework :

Adobe Reader :

Adobe Acrobat :

Adobe PDF IFilter :

ABBYY FineReader for ScanSnap

Microsoft

2003, SharePoint Foundation 2010, или SharePoint Services 2.0/3.0

Microsoft

Microsoft® .NET Framework

Adobe® Reader™

Adobe

Adobe® PDF IFilter

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Все описания в данном руководстве предпологают использование ABBYY FineReader for ScanSnap в комплекте со ScanSnap. Если не указано иное, термин ABBYY FineReader for ScanSnap относится к ABBYY FineReader for ScanSnap в комплекте со ScanSnap. ScanSnap в комплекте со ScanSnap.

Обратите внимание, что ABBYY FineReader for ScanSnap может быть обновлено без уведомления. Если описание отличается от фактически отображаемого экрана, воспользуйтесь Справкой ABBYY FineReader for ScanSnap.

Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, Русская версия

Office Live

Acrobat®

Google

Документы

ScanSnap : Сканер цветного изображения ScanSnap (*)

: Google Документы™

*: ScanSnap N1800 не

поддерживается.

Для пользователей Windows XP / Windows 2000

Данное руководство основано на допущении того, что Windows 8, Windows 7 или Windows Vista используются как операционная система.

Если используется Windows XP или Windows 2000, отображение экрана ScanSnap Organizer может отличаться, как показано ниже. При ссылке к руководству, пожалуйста имейте ввиду следующее.

Windows 8 / Windows 7 / Windows Vista

(экран, показанный в данном руководстве)

Папка [ScanSnap] Папка [Мой ScanSnap]

Windows XP / Windows 2000

Содержание

Введение....................................................................................... 2

■ О данном руководстве ............................................................. 4

Глава 1 Обзор ScanSnap Organizer ....................................... 9

1.1 Краткие сведения ....................................................................... 10

1.2 Свойства ...................................................................................... 11

1.3 Системные требования ............................................................. 12

1.4 Запуск и закрытие ScanSnap Organizer .................................. 14

■ Запуск ScanSnap Organizer................................................................ 14

■ Закрытие ScanSnap Organizer........................................................... 15

Глава 2 Окна ScanSnap Organizer........................................ 16

2.1 Основное окно ............................................................................ 17

■ Стиль Панели списка файлов (Формат отображения).................... 20

■ Лента ................................................................................................... 24

2.2 Окно просмотра .......................................................................... 28

■ Режим окна просмотра (Формат отображения) ............................... 30

■ Лента ................................................................................................... 31

Глава 3 Список функций....................................................... 35

3.1 Список функций ......................................................................... 36

■ Управление файлом / папкой / кабинетом ....................................... 36

■ Редактирование файлов.................................................................... 36

■ Импорт / Экспорт файлов .................................................................. 37

■ Использование Действия................................................................... 37

■ Преобразование в доступные для поиска файлы PDF ................... 37

■ Настройка ключевого слова .............................................................. 38

■ Распределение файлов..................................................................... 38

■ Объединить страницы ....................................................................... 38

Содержание

■ Поиск файлов ..................................................................................... 39

■ Изменение отображения окна ........................................................... 40

■ Использование ScanSnap.................................................................. 40

■ Использование ABBYY FineReader for ScanSnap............................ 40

■ Использование Rack2-Filer ................................................................ 40

■ Использование Dropbox..................................................................... 41

■ Использование Evernote .................................................................... 41

■ Использование SugarSync................................................................. 41

■ Использование SharePoint................................................................. 41

■ Онлайн обновление ........................................................................... 44

Приложение А Запуск Справки ScanSnap Organizer........ 45

Приложение Б Установка и Удаление ScanSnap

Organizer ........................................................46

■ Установка ............................................................................................ 46

■ Удаление............................................................................................. 46

Индекс ......................................................................................... 47

Глава 1

Обзор ScanSnap Organizer

В данной главе дается введение и обзор свойств ScanSnap Organizer и требования к

системе, и описывается, как запустить и закрыть ScanSnap Organizer.

1.1 Краткие сведения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

1.2 Свойства. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1.3 Системные требования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

1.4 Запуск и закрытие ScanSnap Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

1.1 Краткие сведения

Проверьте в просмотре эскизов и управляйте файлами соответственно целям

Сканируйте файл при помощи ScanSnap

Основное окно

Окно просмотра

Откройте файл

ScanSnap Organizer это приложение используется для отображения и организации

файлов изображения (файлы PDF или JPEG), которые были отсканированы при

помощи ScanSnap.

Можно использовать данное приложение для отображения данных изображения

(файлы PDF или JPEG) без их открытия, создавать папки и упорядочивать файлы как

требуется.

Страницы файла PDF могут также быть отражены посредством эскизов, для проверки

данных отсканированных изображений.

1.1 Краткие сведения

1.2 Свойства

ScanSnap Organizer содержит следующие свойства:

z Страницы могут быть отражены посредством эскизов. z Символы в файлах PDF, которые были отсканированы ScanSnap, могут быть

распознаны (функцией OCR), строки символов, выделенные маркером, могут быть заданы как ключевые слова и файлы PDF могут быть преобразованы в доступные для поиска файлы. Доступные для поиска файлы PDF, могут быть быстро найдены при помощи Более того, преобразование в доступные для поиска файлы PDF можно обработать, когда компьютер (центральный процессор) находиться в бездейственном состоянии, так что другие операции не будут нарушены.

z В ScanSnap Organizer Viewer, файлы могут быть показаны и редактированы

(страницы можно вращать, удалять, перемещать, вставлять, корректировать перекос, обрезать и объединять, в файлы можно добавлять

z Файлы могут быть отправлены электронной почтой и отпечатаны. z Пароль для открытия файла PDF может быть задан, как мера безопасности. z Секции на странице, отмеченные маркером можно вырезать и вставить в

другом месте расположения.

z Одновременно с одним из значений Действия может быть связано несколько

файлов.

1.2 Свойства

заданной строки символов.

ключевые слова).

1.3 Системные требования

Системные требования для ScanSnap Organizer следующие:

1.3 Системные требования

Операционная система

(*1) (*2)

Центральный

процессор (*4)

Память (*4)

Место на жестком

диске

Разрешение экрана (*5)

*1 : Рекомендуется использование операционной системы, на которой применена

последняя версия Service Pack (Пакета Обслуживания).

*2 : Для получения подробной информации о поддерживаемых операционных системах,

смотрите "Системные требования" в Руководстве по эксплуатации используемой модели ScanSnap.

*3 : ScanSnap Organizer работает как приложение рабочего стола. *4 : Если системные требования для ScanSnap являются лучше вышеперечисленных

требований, рекомендуется использовать ScanSnap Organizer в операционной среде, которая отвечает системным

*5 : Когда размер шрифта большой, некоторые экраны могут быть не отображены

правильно. В подобном случае, используйте меньший размер шрифта.

Windows 8 (*3) Windows 7 Windows Vista,

Windows XP, или Windows 2000

Intel® Pentium® 4 1,8 ГГц или выше

(Рекомендуется: Intel® Core™ 2 Duo 2,2 ГГц или выше)

32-битов: 1 ГБ или больше (Рекомендуется: 4 ГБ или больше) 64-битов: 2 ГБ или больше (Рекомендуется: 4 ГБ или больше)

620 МБ или больше

1 024 × 768 пикселей и выше

требованиям ScanSnap или более высоким требованиям.

32-битов: 1 ГБ или

больше 64-битов: 2 ГБ или больше

800 × 600 пикселей и выше

512 MБ или больше (Рекомендуется: 1 ГБ или больше)

ВНИМАНИЕ

Если системные требования изложенные выше не удволетворены, ScanSnap Organizer может не работать.

1.3 Системные требования

Следующее приложение требуется для использования функций поиска.

z Для поиска при помощи Adobe Acrobat

Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows 2000

Adobe Acrobat

10.1.4 или поздняя версия

Adobe Acrobat

9.2 или поздняя

версия

Adobe Acrobat

8.1 или поздняя

версия

Adobe Acrobat

7.0 или поздняя

версия

Adobe Acrobat

7.0 или 8.0

z Для поиска при помощи функции Windows Desktop Search

Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows 2000

Приложение не требуется. (*) Поиск при

помощи функции

Windows Desktop Search 3.01 или поздняя версия

* : Windows 8, Windows 7 и Windows Vista уже содержат функцию эквивалентную Поиск при

помощи функции Windows Desktop Search, поэтому не требуется дополнительных приложений.

Не возможно использование функции поиска.

.NET Framework 3.0 требуется для использования функции соединения Microsoft Office

SharePoint Server, Scan to Google Документы, Scan to Salesforce Chatter или Scan to

Mobile.

Отношение между каждой операционной системой и .NET Framework следующее:

Windows 8 (*2) Windows 7 Windows Vista Windows XP (*2) Windows 2000

.NET Framework 3.0 не установлен. (*1)

*1 : .NET Framework 3.0 включен в .NET Framework 3.5 (SP1 или поздняя версия).

Рекомендуется установить последнее обновление в операционную систему и использовать .NET Framework 3.5 (SP1 или позднюю версию).

*2 : Даже когда .NET Framework 4 или поздняя версия уже установлены, .NET Framework 3.0

тоже должен быть установлен, так как не включен в .NET Framework 4 или позднюю версию.

.NET Framework 3.0 уже установлен. (*1)

.NET Framework

3.0 не установлен. (*1)

.NET Framework 3.0

не возможно установить.

1.4 Запуск и закрытие ScanSnap Organizer

1.4 Запуск и закрытие ScanSnap

Organizer

Данный раздел описывает, как запустить и закрыть ScanSnap Organizer.

■ Запуск ScanSnap Organizer

Непосредственно запустите ScanSnap Organizer

Запуск ScanSnap Organizer одним из следующих способов:

z Дважды нажмите кнопкой мыши на рабочем столе по значку [ScanSnap

Organizer] ( ).

z Выберите меню [Пуск] → [Все программы] → [ScanSnap Organizer] →

[ScanSnap Organizer].

ВНИМАНИЕ

При запуске ScanSnap Organizer, отобразится сообщение, в котором спрашивается необходимы ли изменения настроек для преобразования в доступный для поиска файл PDF. Для изменения текущих настроек, отображенных в сообщении, нажмите кнопку [Да]. В противном случае, нажмите кнопку [Нет].

Запуск из ScanSnap Manager

Запуск ScanSnap Organizer из ScanSnap Manager одним из следующих способов:

z Запуск из Быстрого Меню ScanSnap

1. Выполните сканирование. D Отобразится Быстрое Меню ScanSnap.

2. Выберите значение [Scan to ScanSnap Organizer]. D Запустится ScanSnap Organizer.

z Запуск из диалогового окна настроек ScanSnap Manager

1. В диалоговом окне настроек ScanSnap Manager выберите вкладку [Приложение], а затем выберите [ScanSnap Organizer] из раскрывающего списка [Приложение].

2. Выполните сканирование.

D Запустится ScanSnap Organizer.

Для получения подробной информации о том как запустить ScanSnap Organizer,

смотрите Руководство по эксплуатации, используемого ScanSnap.

1.4 Запуск и закрытие ScanSnap Organizer

■ Закрытие ScanSnap Organizer

ScanSnap Organizer может быть закрыто следующими способами:

z В Основном окне, нажмите , а затем нажмите в меню приложения кнопку

[Выход].

z Нажмите по названию панели в Основном окне.

Для получения подробной информации об Основном окне, смотрите "2.1 Основное

окно" (страница 17).

Глава 2

Окна ScanSnap Organizer

Данная глава содержит основные объяснения окон и элементов ScanSnap Organizer.

ScanSnap Organizer имеет два типа окон: "Основное окно" для управления файлами, и

"Окно просмотра" для отображения и редактирования файлов.

Для получения подробной информации об этих Окнах и диалоговых окнах для

операций, смотрите Справку ScanSnap Organizer.

2.1 Основное окно . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2.2 Окно просмотра . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

2.1 Основное окно

Панель инструментов основного поиска

Кнопка приложения Лента

Панель инструментов быстрого доступа

Строка состояния Панель списка файлов

Панель списка папок

Панель списка Действия / Ключевые слова

Основное окно используется для управления файлами. Данное окно отобразится во

время запуска ScanSnap Organizer.

Основное окно содержит следующее:

2.1 Основное окно

ВНИМАНИЕ

z Для улучшения выполнение отображения, ScanSnap Organizer создает кэш данные. Кэш данные

создаются для файла PDF, который можно просмотреть, как эскиз, и поместить в скрытую папку [.organizer], которая создается в папке, в которой сохраняется файл PDF. Кэш данные создаются для страниц, которые отображаются в эскизах. Не удаляйте эти данные; удаление данных может негативно сказаться на выполнении

z ScanSnap Organizer не может создать кэш данные для файлов PDF, которые сохранены в

недоступном для записей накопителе, таком как CD-ROM. Для отображения изображения быстрее, скопируйте файлы на жесткий диск для создания данных кэш, а затем сохраните файлы и данные кэша на носитель, такой как CD-R.

z Изображения могут не отобразиться сразу же, или изображения

последующие обработок сканирования, такие как настройки пароля не будут завершены. Если изображения файлов не появились, даже после завершения последующих обработок

сканирования, нажмите во вкладке [Главн ая] и выберите [Обновить], для обновления отображения Панели списка файлов.

z Кнопка приложения

Отображает Меню приложения.

Для получения подробной информации о Меню приложения, смотрите Справку

ScanSnap Organizer.

z Панель инструментов быстрого доступа

Часто используемые функции, добавлены на Панель инструментов быстрого

доступа.

Функции и их расположения на Панеле инструментов быстрого доступа можно

изменить.

z Лента

Лента имеет следующие вкладки: Каждая вкладка содержит функции, которые

могут быть

выполнены в Основном окне.

Содержание каждой вкладки появляется при нажатии на вкладку.

- Вкладка [Главная]

- Вкладка [Просмотр]

- Вкладка [Действия] Для получения подробной информации о каждой вкладке, смотрите "Лента"

(страница 24).

z Панель инструментов основного поиска

Содержит элементы для поиска файлов.

z Панель списка папок

Показывает верхнюю папку, сконфигурированную в ScanSnap Organizer, и

значки Кабинетов

, Папок и Ярлыков папок, которые находятся

непосредственно под верхней папкой.

Для получения подробной информации о Панеле списка папок, смотрите

Справку ScanSnap Organizer.

отображения.

вообще не появятся, пока

2.1 Основное окно

z Панель списка Действия / Ключевые слова

Покажет списки действий и ключевых слов.

Отображение Панели действий / ключевых слов может быть переключено

нажатием по вкладке.

Для получения подробной информации о Панеле действий / ключевых слов,

смотрите Справку ScanSnap Organizer.

z Панель списка файлов

Показывает файлы в папке, выбранной в Панель списка папок.

Файлы можно просмотреть в следующих стилях

- Эскиз

- Просмотр списка

Для типов файлов отличных от файлов PDF и JPEG, будут отображены значки

приложения связанные с данными файлами.

Для получения подробной информации о Панели списка файлов, смотрите

"Стиль Панели списка файлов (Формат отображения)" (страница 20).

z Строка состояния

Показывает следующую информацию: Можно изменить информацию,

показанную в Строке состояния.

- Общее число

- Порядок организации файлов

- Подробности файла (дата создания и размер выбранного файла)

- Изменение стиля отображения кнопки

- Показать / скрыть кнопку раскрывающего эскиза

файлов, отображенных в Панели списка файлов.

отображения.

■ Стиль Панели списка файлов

(Формат отображения)

В Панеле списка файлов файлы отобразятся соответственно выбранному стилю.

Для получения подробной информации об изменении стиля, смотрите Справку

ScanSnap Organizer.

Следующие типы стиля доступны.

Эскизы

Файлы PDF и JPEG отображаются в эскизах. Другие типы файлов отображаются, как

значки приложения связанные с этими файлами.

Эскизы могут быть изменены на следующие размеры:

z Большой

Файлы показаны, как изображение 196 × 196 (точек).

2.1 Основное окно

z Средний

Файлы показаны, как изображение 128 × 128 (точек).

2.1 Основное окно

z Маленький

Файлы показаны, как изображение 96 × 96 (точек).

z Верх

Показывает верхнюю часть изображения. Максимальная ширина, которая

может отобразиться - 640 (точек).

2.1 Основное окно

Ключевое слово

Эскиз

Имя файла

Коробка номера страницы

Значок цифровой подписиЗначок замка

Кнопки [Страница вперед / назад]

Выделение текста

z Просмотр эскиза

Отобразится следующее отображение, когда Панель списка файлов отобразится

в эскизах (сокращение изображений содержания файла).

Просмотр эскиза содержит следующее:

z Эскиз

Файлы PDF и JPEG отображаются в эскизах. Другие типы файлов

отображаются, как значки приложения связанные с этими файлами.

z Ключевое слово

Если во вкладке [Просмотр] отмечено значение [Показать ключевые слова],

отобразится ключевое слово, заданное для

отображенного файла.

z Кнопки [Страница вперед / назад]

Отобразится, когда файл имеет несколько страниц.

Они работают следующим образом:

Перемещение к первой странице.

Перемещение к предыдущей странице.

Перемещение к следующей странице.

Перемещение к последней странице.

z Имя файла

Показывает имя файла.

Имя файла может быть переименовано непосредственным вводом имени в

данное поле

z Коробка номера страницы

Показывает текущий отображенный номер страницы и общее число страниц.

Если файл имеет несколько страниц, введение номера страницы

непосредственно в коробку может изменить отображенную страницу.

Данная коробка будет скрыта, если размер эскиза задан как [Маленький].

2.1 Основное окно

z Выделение текста ()

Появляется в каждой странице файла PDF, в которых внедрена текстовая

информация.

Однако выделение текста не будет отображен, если изображение не показано

в эскизе, и в файле PDF отображен значок замка.

Для файла PDF, который преобразуется в доступный для поиска файл PDF,

изображение не будет показано в эскизе, а будет отображено со значком

преобразования теска ().

z Значок замка ()

Появляется, когда файл PDF защищен паролем.

Когда пароль задан, комбинация из значка PDF и значка замка отобразятся

вместо эскиза файла, и отобразится дефис вместо номера страницы.

Однако, если запущен ScanSnap Manager и одинаковый пароль задан для

фиксированного пароля, для файла PDF, в ScanSnap Manager, изображение

отобразится в эскизе.

Также, если задано значение [Пароль

[Содержание Копирования или Извлечения], изображение отобразится в

эскизе.

Разрешений] и доступно значение

z Значок цифровой подписи ()

Появляется, когда файл PDF имеет цифровую подпись.

Просмотр списка

Файлы показаны в списке.

■ Лента

Элементы и функции, показанные на Ленте Основного окна, являются следующими:

Вкладка [Главная]

2.1 Основное окно

Элемент

Название

кнопки

Кабинет Создает новый кабинет в Панели списка папок.

Папка Создает новую папку под кабинетом в Панели списка

папок.

Ярлык для папки Создает ярлык папки для отображения его в Панели

списка папок.

Нажатие отображает подменю.

Нажатие выполняет такую же операции, как при

нажатии значения [Ярлык для папки] в подменю.

Вырезать Вырезает выбранный кабинет, папку или

Копировать Копирует выбранный кабинет, папку или файл.

Описание

файл.

Вставить Вставляет вырезанные или скопированные данные.

Удалить Удаляет выбранный кабинет, папку или файл.

Переименовать Переименовывает выбранный кабинет, папку, ярлык

папки или файл.

Операция Используется для выполнения следующих операций:

z Отменить z Выбрать все z Обновить

Редактировать ключевое слово

Редактирует ключевые слова, заданные для файлов

PDF.

2.1 Основное окно

Элемент

Название

кнопки

Распределить по ключевому слову

Преобразовать в доступный для поиска файл

PDF

Обработать отмеченную секцию

Описание

Выполняет следующее для файлов PDF. z Распределить

Распределяет файлы PDF в соответствии с условиями распределения.

z Изменить условия распределения

Изменяет условия распределения.

z Создать условия распределения используя данный

файл Создает условия распределения из выбранного файла

z Преобразовать текущий файл PDF

Преобразовывает выбранный файл PDF в доступный для поиска файл

z Преобразовать все файлы PDF в текущей папке

Преобразует файлы PDF в выбранной папке в доступные для поиска файлы PDF

z Список целевых файлов

Отображает список целевых файлов PDF для преобразования в доступные для поиска файлы PDF

Обрезает секции, выделенные маркером в выбранном файле PDF.

PDF

Объединить страницы

Вкладка [Просмотр]

Элемент

Название

кнопки

Стиль Переключает стиль отображения Панели списка файлов

Упорядочить файлы

Объединяет две страницы вместе одним из способов, выбранным из объединеных страниц.

z По вертикали z По горизонтали

эскизом (Большой / Средний / Маленький / Верх) и Списком.

Перестраивает файлы в Панели списка файлов по возрастающему или убывающему порядку следующим образом:

z Имя z Тип z Размер z Дата изменения z Дата создания z Имя папки (Тол ь к о когда папка [Результаты поиска],

созданы во время выбора Поиска при помощи функции Windows Desktop Search)

z Путь (Тол ьк о когда выбрана папка [Результаты

поиска], которая создается во время поиска файла в узле)

следующего для создания файла

Описание

Упорядочить от A до Z

Перестраивает файлы по возрастающему порядку соответственно элементам, заданным в значении

[Упорядочить файлы].

2.1 Основное окно

Элемент

Название

кнопки

Упорядочить от Z до A

Имя файла Показывает / скрывает имена файлов в Панели списка

Раскрыть эскиз Показывает / скрывает раскрывающий эскиз в Панели

Показать ключевые слова

Упорядочить от A до Z

Упорядочить от Z до A

Действия Показывает / скрывает вкладку [Действия] в

Ключевые слова Показывает / скрывает вкладку [Ключевые слова] в

Перестраивает файлы по убывающему порядку соответственно элементам, заданным в значении [Упорядочить файлы].

файлов, когда файлы отображены как эскизы (Большой / Средний / Маленький / Верх).

списка файлов (Большой / Средний / Маленький / Верх).

Показывает / скрывает ключевые слова в Панели списка файлов, когда файлы отображены как эскизы (Большой / Средний / Верх).

Перестраивает папки по возрастающему порядку.

Перестраивает папки по убывающему порядку.

списка Действия / Ключевые слова.

Панели списка Действия / Ключевые слова.

, когда файлы отображены как эскизы

Описание

Панели

Вкладка [Действия]

Элемент

Название

кнопки

Scan to E-mail Отправляет электронную почту с вложенными

Scan to Print Выводит на печать выбранный файл.

Scan to Google Документы(TM)

Scan to Salesforce Chatter

Scan to Mobile Сохраняет выбранный файл в мобильное устройство. (*)

Scan to Picture Folder

Описание

выбранными файлами.

Сохраняет выбранный файл в Google Документы. (*)

Отправляет выбранный файл в Salesforce Chatter. (*)

Сохраняет выбранный файл в папку Изображения.

* : Предварительно, следует установить .NET Framework 3.0. для Windows XP или более

поздней версии

2.1 Основное окно

Если приложение, взаимосвязанное со сканером, установлено, то следующие функции

будут доступны.

Элемент

Название

кнопки

Scan to Word Преобразовывает выбранный файл PDF в формат Word.

(*1)

Scan to Excel Преобразовывает выбранный файл PDF в формат

Excel. (*1)

Scan to PowerPoint(R)

Scan to Rack2-Filer Smart

Scan to Rack2-Filer

Scan to Dropbox Сохраняет выбранный файл в папку Dropbox. (*4)

Преобразовывает выбранный файл PDF в формат PowerPoint. (*1)

Сохраняет выбранный файл PDF в Rack2-Filer Smart. (*2)

Сохраняет выбранный файл PDF в Rack2-Filer. (*3)

Описание

Scan to Evernote Сохраняет выбранный файл в Evernote. (*5)

Scan to SugarSync

Scan to SharePoint

*1 : Предварительно, следует установить ABBYY FineReader for ScanSnap (рекомендуется

4.1 или поздняя версия). *2 : Rack2-Filer Smart должен быть установлен предварительно. *3 : Предварительно, следует установить Rack2-Filer (рекомендуется V5.0 или поздняя

версия).

*4 : Предварительно, следует установить Dropbox для Windows 1.1.45 или позднюю версию

в Windows XP.

*5 : Предварительно, следует установить Evernote для Windows 3.5 или позднюю версию в

Windows XP.

*6 : SugarSync Manager для Windows 1.9.28 или поздняя версия устанавливается в Windows

XP или позднюю версиюпредварительно.

*7 : Предварительно, следует установить

Сохраняет выбранный файл в синхронизированную папку для SugarSync. (*6)

Сохраняет выбранный

Live. (*7)

Scan to Microsoft SharePoint.

файл в узел SharePoint или Office

2.2 Окно просмотра

ЛентаПанель инструментов быстрого доступаКнопка приложения

Просмотр страницыСтрока состоянияПанель страниц

Окно просмотра используется для отображения и редактирования файлов. Данное окно

запустится из Основного окна при отображении файла PDF или JPEG.

ВНИМАНИЕ

Файлы PDF можно редактировать только когда они были созданы при помощи ScanSnap.

Для получения подробной информации о запуске Окна просмотра, смотрите Справку

ScanSnap Organizer.

Окно просмотра содержит следующее:

2.2 Окно просмотра

z Кнопка приложения

Отображает Меню приложения.

Для получения подробной информации о Меню приложения, смотрите Справку

ScanSnap Organizer.

z Панель инструментов быстрого

Часто используемые функции, добавлены на Панели инструментов быстрого

доступа.

Функции и их расположения на Панели инструментов быстрого доступа можно

изменить.

доступа

2.2 Окно просмотра

z Лента

Лента имеет следующие вкладки: Каждая вкладка содержит функции, которые

могут быть выполнены в значении Основное окно.

Содержание каждой вкладки появляется при нажатии на вкладку.

- Вкладка [Главная]

- Вкладка [Редактировать] Для получения подробной информации о каждой вкладке, смотрите "Лента"

(страница 31).

z Панель страниц

Отображает файлы PDF или JPEG в эскизах.

Панель страниц

z Просмотр страницы

Показывает страницу, выбранную в значении Панель страниц.

Панель страниц и Просмотр страницы вместе создают "окно".

z Строка состояния

Показывает следующую информацию. Можно изменить информацию,

показанную в Строке состояния.

- Файл и формат (Значок указывает на файл PDF или JPEG)

и Просмотр страницы вместе создают "окно".

- Выделение текста ()

Отображается, когда страница из доступного

- Значок замка ()

Отображается, когда файл PDF защищен паролем.

- Значок цифровой подписи ()

Отображается, когда файл PDF имеет цифровую подпись.

- Файл информации (Дата создания, размер файла, размер страницы)

- Переключить просмотр

- Масштаб (Увеличение страницы)

- Ползунок масштаба

для поиска файла PDF.

2.2 Окно просмотра

■ Режим окна просмотра (Формат отображения)

В Окне просмотра, файлы отобразятся соответственно выбранному режиму просмотра.

Для получения подробной информации об изменении режима просмотра, смотрите

Справку ScanSnap Organizer.

Следующие типы режимов просмотра доступны.

Показать все (Панель страниц и Просмотр страниц)

Отображает все страницы как эскизы в Панели страниц (левая сторона) и страницу

текущее выбранную в Просмотре страницы (правая сторона).

Показать только страницу

Отображает страницу в режиме одной страницы.

Показать панель страниц

Отображает страницы в эскизах.

2.2 Окно просмотра

■ Лента

Элементы и функции, показанные на Ленте Окна просмотра являются следующими:

Вкладка [Главная]

Элемент

Название

кнопки

Первая страница Показывает первую страницу.

Предыдущая страница

Номер страницы Показывает страницу, заданную по номеру страницы.

Следующая страница

Показывает предыдущая страницу.

Показывает следующую страницу.

Описание

Последняя страница

Показывает последнюю страницу.

2.2 Окно просмотра

Элемент

Название

кнопки

Переключить просмотр

Увеличить Увеличивает страницу.

Уменьшить Уменьшает страницу.

Переключает режим просмотра значения Окно просмотра. z Показать все (Панель страниц и Просмотр страницы)

Показывает Панель страниц и страницу.

z Показать только страницу

Показывает только страницу.

z Показать панель страниц

Показывает только Панель страниц.

Нажатие переключает режим просмотра.

Нажатие отображает подменю.

Описание

Задать масштаб Масштабирует по заданной шкале.

Масштаб в

Вывести по высоте

Вывести по ширине

Вывести страницу

Ручная прокрутка

Увеличение отмеченной области

100% Показывает страницу в 100% масштабе.

Выводит страницу по высоте окна.

Выводит страницу по ширине окна.

Выводит страницу по размеру окна.

Перемещение увеличенной страницы для просмотра различных областей изображения.

Увеличение масштаба выбранной области страницы. z Перетаскивание мышью на странице увеличивает

выделенную область.

z При нажатии левой кнопкой мыши на странице

происходит увеличение области, в соответствии с

увеличением предварительно определенного уровня. Для уменьшения страницы, нажмите удерживая клавишу [Ctrl] одновременно с перемещением или нажатием левой кнопки мыши на странице.

2.2 Окно просмотра

Элемент

Название

кнопки

Упорядочить Упорядочивает несколько активированных окон в следу-

Список Выводит в список несколько открытых окон, и задает,

Вкладка [Редактировать]

Элемент

Название

кнопки

Отменить Отменяет самое последнее действие, такое как

Описание

ющем порядке.

z Каскад z По горизонтали z По вертикали

Нажатие переключает порядок окна.

Нажатие отображает подменю.

какое окно, сделать активным (показывает сверху).

Описание

следующее:

z Вырезать z Вставить z Вставить страницу z Удалить страницу z Вращать страницу z Переместить страницу z Обработка z Корректировка перекоса z Задать ключевое слово z Объединить страницы z Задать пароль для открытия файла PDF

Вырезать Вырезает выбранную страницу.

Копировать Копирует выбранную страницу.

Вставить Вставляет вырезанную или скопированную страницу.

Вставить страницу

Удалить страницу

Вращать на 90° влево

Вставляет страницы из других файлов.

Удаляет выбранные страницы.

Вращает выбранную страницу на 90 градусов против часовой стрелки.

2.2 Окно просмотра

Элемент

Название

кнопки

Вращать на 180° Вращает выбранную страницу на 180 градусов.

Вращать на 90° вправо

Корректировка перекоса

Обработка Обрезает выбранную страницу.

Задать ключевое слово

Объединить страницы

Вращает выбранную страницу на 90 градусов по часовой стрелке.

Корректирует перекос выбранной страницы.

Задает ключевое слово для файла PDF Строка символов в выбранной странице также может быть распознана (обработкой OCR) и задается как ключевое слово.

Объединяет выбранным из следующего для создания новой страницы.

z По вертикали z По горизонтали

две страницы вместе одним из способов,

Описание

Выделить все Выберет все страницы.

Выбрать данную страницу

Выберет только отображенную страницу.

Глава 3

Список функций

Данная глава объясняет различные функции ScanSnap Organizer.

Для получения подробной информации о том, как использовать функции, смотрите

Справку ScanSnap Organizer.

3.1 Список функций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

3.1 Список функций

Следующее показывает функции ScanSnap Organizer.

Для получения подробой информации о том, как пользоваться функциями, смотрите

Справку ScanSnap Organizer.

■ Управление файлом / папкой / кабинетом

Можно выполнить следующие операции для файлов / папок / кабинетов.

z Создать новый кабинет z Создать новую папку z Создать ярлык для папки z Удалить ярлык папки z Проверить ярлык для папки z Вырезать z Копировать z Вставить z Удалить z Переименовать z Изменить верхнюю папку z Упорядочить z Обновить

■ Редактирование файлов

Можно выполнить следующие операции редактирования файла.

z Вырезать страницу z Копировать страницу z Вставить z Вставить страницу z Удалить страницу z Вращать страницу z Корректировка перекоса страницы z Обработка z Переместить страницу z Сохранить файл z Задать пароль для открытия файла PDF z Показать свойства файла z Обработать отмеченную секцию на странице (Обрезать отмеченную секцию)

■ Импорт / Экспорт файлов

Файлы можно импортировать или экспортировать.

z Импорт файла

Копировать файлы из папки, которая не управляется из ScanSnap Organizer, в

папку [ScanSnap] (папка [Мой ScanSnap] для Windows XP / Windows 2000).

z Экспорт файла

Копировать файлы из папки [ScanSnap] (папка [Мой ScanSnap] для

Windows XP / Windows 2000) в папку, которая не управляется ScanSnap

Organizer.

■ Использование Действия

"Действия" это часто используемые функции, которые помогают эффективно использовать ScanSnap Organizer. Следующие операции можно выполнить легко посредством выбора файла и нажатием по вкладке [Действия] (Лента или Панель списка Действия / Ключевые слова) или перетаскиванием файла на вкладку [Действия] (Панель списка Действия / Ключевые слова).

z Отправить файл Электронной почтой z Печать файла при помощи принтера z Сохранить z Отправить файл в Salesforce Chatter z Сохранить файл в мобильное устройство z Сохранить файл в папку Изображения

файл в Google Документы

3.1 Список функций

ВНИМАНИЕ

Требуется установить .NET Framework 3.0 в Windows XP или более поздней версии для использования функций Scan to Google Документы, Scan to Salesforce Chatter или Scan

to Mobile.

■ Преобразование в доступные для поиска файлы

PDF

Файлы PDF, отсканированные при помощи ScanSnap, могут быть преобразованы в доступные для поиска файлы PDF. Можно преобразовать файлы в доступные для поиска файлы PDF следующими способами

. Также можно проверить результаты преобразования.

z Выберите файл PDF и преобразуйте его в доступный для поиска файл PDF z Выберите папку и преобразуйте файлы PDF в папку доступную для поиска

файлов PDF

z Автоматически преобразуйте файлы PDF в доступные для поиска файлы,

когда они добавлены в папку [ScanSnap] (папка [Мой ScanSnap] для Windows

XP / Windows 2000).

■ Настройка ключевого слова

Можно задать строку символов для указания на содержание файла, чтобы можно было

незамедлительно его распознать. Такая строка символов обозначается как "ключевое

слово".

z Распознать строку символов на странице (процесс OCR) и задать ее, как

ключевое слово

z Задать строку символов как ключевое слово z Задать отмеченную строку символов, как ключевое слово z Задать ключевое слово

ключевых слов

ВНИМАНИЕ

Цвета маркера z IРекомендуется использовать синий или зеленый маркер для выделения. При

использовании цветов, таких как розовый или желтый для выделения, выделенные секции могут быть не распознаны как ключевое слово.

z Используйте синий маркер для документов с темными цветами фона, таких как газеты.

Выделенные секции могут быть не распознаны, когда используется цвет

отличающийся от голубого. Для получения подробой информации о цветах маркеров для использования, смотрите Руководство по эксплуатации, используемого ScanSnap.

из зарегистрированных ключевых слов из списка

3.1 Список функций

■ Распределение файлов

Файлы также могут быть распределены в папки, соответственно ключевым словам,

которые были заданы для файлов, как условие распределения.

■ Объединить страницы

Две страницы могут быть объеденены в одну новую страницу.

Страницы могут быть объеденены следующими способами.

z По вертикали

Объединяет выбранные две страницы по вертикали для создания одной

страницы.

z По горизонтали

Объединяет выбранные две страницы по горизонтали для создания одной

страницы.

■ Поиск файлов

При помощи использования функции поиска, можно найти файлы в папке [ScanSnap]

(папка [Мой ScanSnap] для Windows XP / Windows 2000).

Файлы можно найти следующими способами:

z Задайте строку символов и выполните поиск z Задайте условия поиска и выполните поиск

Следующие типы функции поиска можно использовать для выполнения поиска.

z Поиск при помощи Adobe Acrobat

Доступные для поиска файлы PDF могут быть доступны для

Результаты поиска показаны в Adobe Acrobat.

ВНИМАНИЕ

Файлы PDF со средствами безопасности (такие как пароль) не могут быть найдены.

z Поиск при помощи функции Windows Desktop Search

Все файлы могут быть найдены.

Результаты поиска показаны в папке [Результаты поиска], созданные во время

поиска в Панели списка папок Основное окно.

3.1 Список функций

поиска.

ВНИМАНИЕ

z Папки, доступные для поиска при помощи функции Windows Desktop Search, являются

только те, которые включены в места, заданных в [Панель управления] → [Параметры индексирования]. Использование функции Windows Desktop Search будет невозможно, если изменить папку [ScanSnap] (папка [Мой ScanSnap] для Windows XP) во вкладке [Основные] диалогового окна [Параметры] ScanSnap Organizer, или при создании ярлыка для локальной папки без указания индексирования. Включая данные папки индексирования. Запустите Поиск после их индексирования. Для Windows 8 или Windows 7, когда [Параметры индексирования] не отображается, выберите либо [Крупные значки], либо [Мелкие значки] для параметра [Просмотр].

z Следующие файлы не могут быть найдены.

- Скрытые файлы

- Файлы с полным путем, который превышает 220 байтов

- Файлы с одинаковым форматом имени, такие как файлы созданные в

".organizer".

- Файлы lnk в папке [ScanSnap] (папка [Мой ScanSnap] для Windows XP)

z В случае, когда присвоенная папка является сетевой папкой, функция поиска не

поддерживается для файлов в сетевой папке.

z Если выполняется поиск на рабочем столе сразу же после переименования,

перемещения, или удаления файла, то для файла может быть задан поиск до выполнения

операции.

как цель

скрытой папке

■ Изменение отображения окна

Отображение окна может быть изменено следующим образом:

z Основное окно

- Панель списка файлов (стиль отображения)

- Эскиз (включая имя файла и ключевое слово)

- Раскрыть эскиз

z Окно просмотра

- Формат отображения (режим просмотра)

- Порядок нескольких окон

- Страница из файла, который состоит из нескольких страниц

- Отображает размер страницы

z Цвет окна z Команды Панели инструментов быстрого z Информация в Строке состояния z Отображение ленты

3.1 Список функций

доступа

■ Использование ScanSnap

Данные изображения для документов, которые отсканированы ScanSnap, могут

управляться в ScanSnap Organizer.

■ Использование ABBYY FineReader for ScanSnap

Файлы PDF, отсканированные ScanSnap, можно преобразовать в следующие форматы

файлов, установкой и использованием ABBYY FineReader for ScanSnap (рекомендуется

4.1 или поздняя версия).

z Word z Excel z PowerPoint

■ Использование Rack2-Filer

Доступны следующие операции.

z Когда Rack2-Filer Smart установлен

- Файлы PDF могут быть сохранены в Rack2-Filer Smart

z Когда Rack2-Filer (V5.0 или поздняя версия) установлен

- Файлы PDF могут быть сохранены в Rack2-Filer

■ Использование Dropbox

Когда Dropbox для Windows 1.1.45 или поздняя версия в Windows XP или поздней

версии, можно использовать его для сохранения файлов в папку Dropbox.

■ Использование Evernote

Когда Evernote для Windows 3.5 или поздняя версия в Windows XP или поздней версии,

можно использовать его для сохранения файлов в Evernote. Файлы PDF могут быть

преобразованы в доступные для поиска PDF перед сохранением их в Evernote.

Для сохранения файла в Evernote, необходимо выполнить вход в диалоговомо окне

входа в Evernote для Windows, предварительно.

Для получения подробной информации об Evernote, смотрите веб узел Evernote.

■ Использование SugarSync

3.1 Список функций

Когда SugarSync Manager для Windows 1.9.28 или поздняя версия устанавливается в

Windows XP или поздняя версия, можно использовать это для сохранения файлов в

синхронизированную папку для SugarSync.

■ Использование SharePoint

Файлы PDF можно сохранить в узел SharePoint использованием любой из следующих

функций.

z Функция соединения Microsoft Office SharePoint Server z Scan to Microsoft SharePoint

Функция соединения Microsoft Office SharePoint Server

При доступе в SharePoint при помощи использования функции соединения Microsoft Office SharePoint Server, узел SharePoint отобразится в Основном меню (Панель списка папок), в котором можно совместно использовать файлы из узла.

Файлы, сохраненные в узле можно быть найдены, отпечатаны, и т.д. Данная функция доступна для следующих комбинаций.

Совместимый SharePoint SharePoint Server 2010 (*) или SharePoint Server 2007

Операционная система Windows 8, Windows 7, Windows Vista, или Windows XP

Требуемое приложение .NET Framework 3.0

*: Для поиска файла в узле Microsoft® SharePoint™ Server 2010, необходимо выполнить

дополнительные настройки Службы поиска. Обратитесь к администратору узла перед использованием. Для получения подробной информации, смторите Справку ScanSnap

Organizer.

3.1 Список функций

ВНИМАНИЕ

z Вход в узел невозможен во время одновременного использования ScanSnap Organizer

несколькими пользователями на одном компьютере.

z Функция соединение Microsoft Office SharePoint Server не может быть использована во

время работы приложения при помощи порта 80, такого как Веб-сервер.Microsoft Office

SharePoint Server linkage function cannot be used while an application which uses port 80,

such as Web server, is running.

z Соединение через прокси-сервер не поддерживается. z Убедитесь в том что временная зона узла и временная зона компьютера,

ScanSnap Organizer работает, являются одинаковыми.

z Для PDF файлов в узле, если [Ключевое слово] или [Текст и свойства] заданы как цель

для поиска, Adobe PDF IFilter должен быть установлен в SharePoint Server, заранее.

Для операционной системы 32-бита, Adobe PDF IFilter может быть использована при

установке Adobe Acrobat 8.1 или поздней версии, или Adobe Reader 8.1 или поздней

версии. Для операционной системы 32-бита с Adobe Reader X, Adobe PDF IFilter может

быть использована

Reader версии X ранее чем 10.1, [Ключевое слово] или [Текс т и свойства] не может

быть нацелен для поиска, так как Adobe PDF IFilter не установлен одновременно.

Для операционной системы 64-бита, загрузите и установите Adobe PDF IFilter 9 для

платформы 64-бита загрузив с Веб-узла. Обратите внимание, что Adobe PDF IFilter

v6.0 или ранняя версия не поддерживаются.

установкой Adobe Reader X 10.1 или поздняя версия. Для Adobe

Примечания при использовании SharePoint (Операции, которые не выполняются)

Для файлов, папок и библиотек в узле SharePoint, следующие операции не

доступны.

z Следующие операции с файлом / папкой / библиотекой

- Создать ярлык к папке

- Переименовать

z для папки, в которой существуют подпапки или файлы

z для имени файла длиннее, чем 128 байтов

в котором

ВНИМАНИЕ

Нельзя использовать точку (.) в начале имени папок или файлов. Следующие символы нельзя использовать для имени файла.

~ " # % & * : < > ? / \ { | } и многоточие

- Копировать

z Копировать папки z Копировать файлы в узле SharePoint z Копировать файлы с именами, которые превышают 128 символов

, из

папки на локальном дисководе в узел SharePoint

z Копировать файлы с именами, которые превышают 110 байтов, из узла в

папку на локальном дисководе

- Удалить папки, в которых существуют подпапки или файлы

- Переместить

- Отменить

- Открыть (файлы с именами, которые превышают 110 байтов)

- Просмотр в эскизе (файлы с именами, которые превышают 110 байтов)

- Действия (файлы

с именами, которые превышают 110 байтов)

3.1 Список функций

ВНИМАНИЕ

В следующих случаях, не смотря на выбор значения [Добавить маршрут папки в имя файла перед перемещением / копированием] во вкладке [Основные] диалогового окна [Параметры], путь к папке, не будут приложен к файлу, при его копировании или перемещении.

z Копировать файл из локальной папки в узел z Копировать файл из узла в локальную папку

z Редактировать файл

ВНИМАНИЕ

z Файлы в узле не могут быть отредактированы непосредственно из ScanSnap

Organizer.

z Для файлов в узле, если значение [Открыть] или [ScanSnap Organizer Viewer]

находится в рабочем состоянии в Меню приложения, заданный файл будет копирован

во временную папку локального компьютера, как файл только для чтения. Файл будет

открыт приложением, которое соответствует расширению файла или в ScanSnap

Organizer Viewer.

z Импортировать / экспортировать файл z Преобразовать в доступный для поиска PDF z Задать или редактировать ключевое слово z Распределить файл z Объединить страницы

Scan to Microsoft SharePoint

Можно сохранить файлы в SharePoint и Office Live при помощи использования

Scan to Microsoft SharePoint для доступа в SharePoint, и отображения диалогового

окна Scan to Microsoft SharePoint в Основном окне.

ВНИМАНИЕ

z При использовании Scan to Microsoft SharePoint для связи, можно будет выполнить

только сохранение файлов. Другие операции не могут быть выполнены.

z Поддержка для Office Live варьируется в зависимости от страны. Для получения

подробной информации, смотрите Веб-узел Microsoft Office Live.

Данная функция доступна для следующих комбинаций.

Совместимый SharePoint SharePoint Server 2010 (*)

SharePoint Server 2007 (*) SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Services 2.0/3.0 Office Live

*: Хотя значение Scan to Microsoft SharePoint доступно, использование функции соединеия

Microsoft Office SharePoint Server рекомендуется потому, что файлы, сохраненные в узле SharePoint можно найти или распечатать.

Для получения подробной информации о Scan to Microsoft SharePoint, смотрите

Руководство пользователя Scan to Microsoft SharePoint. Для получения подробной

информации о Office Live, смотрите Веб-узел Microsoft Office Live.

■ Онлайн обновление

Обновления программного обеспечения ScanSnap Organizer доступны онлайн,

основываясь на необходимости улучшения использования и функциональности. При

получении требования обновления, ScanSnap Organizer произвоводит проверку для

определения, предоставляются ли программные обновления онлайн, и автоматически

загружает последнюю версию.

3.1 Список функций

Приложение А

Запуск Справки ScanSnap Organizer

Данное приложение описывает, как запустить Справку ScanSnap Organizer.

Справку ScanSnap Organizer можно запустить следующим способом:

Запуск из Основного Окна или Окна просмотра

Для запуска Справки ScanSnap Organizer во время использования ScanSnap Organizer,

нажмите клавишу [F1] на клавиатуре, или нажмите кнопку (), которая расположена в правой верхней части Окна.

Основное окно Окно просмотра

Запуск нажатием кнопки [Справка] в диалоговом окне

Справку ScanSnap Organizer можно запустить нажатием кнопки [Справка] в диалоговом

окне, которая отображается во время использования ScanSnap Organizer. В подобном

случае, отобразится раздел, относящийся к отображенном в диалоговом окне. Данный

раздел можно также отобразить нажатием на клавиатуре клавиши [F1].

Приложение Б

Установка и Удаление ScanSnap

Organizer

Данное приложение описывает о том как установить или удалить ScanSnap Organizer.

■ Установка

Установите Organizer из установочного диска Setup DVD-ROM прилагается в комплекте

с ScanSnap.

Выберите значение [ScanSnap Organizer] в экране [Выбор компонентов].

Для получения подробной информации, смотрите Руководство по эксплуатации

используемого ScanSnap.

■ Удаление

Удалите Organizer в [Программы и компоненты] в [Панель управления].

Для получения подробной информации, смотрите "Удаление программного

обеспечения" в Руководстве по эксплуатации используемого ScanSnap.

Индекс

Scan to Microsoft SharePoint ................... 43

выделение текста .................................... 23

закрытие ScanSnap Organizer ................ 15

запуск ScanSnap Organizer

значок замка

значок цифровой подписи

............................................ 23

..................... 14

...................... 23

изменение отображения окна ................ 40

импорт / экспорт файлов

........................ 37

коробка номера страницы

краткие сведения

..................................... 10

....................... 22

лента ...................................... 18, 24, 29, 31

настройка ключевого слова .................... 38

объединить страницы .............................38

окно просмотра

онлайн обновление

основное окно

........................................ 28

................................. 44

.......................................... 17

имя файла

использование

ABBYY FineReader for ScanSnap

Dropbox

Evernote

Rack2-Filer

ScanSnap

SharePoint

SugarSync

использование действия

............................................... 22

..... 40

.............................................. 41

.......................................... 40

........................................... 40

.......................................... 41

........................ 37

ключевое слово ....................................... 22

кнопка приложения

кнопки [Страница Вперед / Назад]

........................... 18, 28

......... 22

панель действий / ключевых слов .......... 19

панель инструментов быстрого

доступа

панель инструментов основного

поиска

панель списка файлов

панель страниц

поиск при помощи Adobe Acrobat

поиск при помощи функции Windows

Desktop Search

поиск файлов

показать все

показать панель страниц

показать только страницу

...............................................18, 28

.......................................................18

............................19

........................................ 29

........... 39

.........................................39

........................................... 39

............................................. 30

........................ 31

....................... 30

преобразовать в доступные для поиска

Индекс

файлы PDF

просмотр списка

просмотр страницы

просмотр эскиза

.............................................. 37

...................................... 23

................................. 29

...................................... 22

распределение файлов .......................... 38

редактирование файлов

режим окна просмотра

(Формат отображения)

......................... 36

............................ 30

свойства ................................................... 11

системные требования

список функций

....................................... 36

........................... 12

стиль панели списка файлов

(Формат отображения)

строка состояния

............................ 20

............................... 19, 29

удаление .................................................. 46

управление файлом / папкой /

кабинетом

установка

................................................ 36

................................................. 46

функция соединения Microsoft Office

SharePoint Server

..................................... 41

эскиз ......................................................... 22

эскизы

...................................................... 20

ScanSnap Organizer

Руководство пользователя

P2WW-2623-02RUZ0

Дата выпуска Февраль 2013

Выпущено PFU LIMITED

z Содержание этого руководства может изменяться без предварительного

уведомления.

z PFU LIMITED не несет ответственности за случайный или косвенный ущерб в

результате использования этого продукта, а также по претензиям третьих сторон.

z Копирование содержания данного руководства в целом или частично, а также

копирование приложения сканера запрещено по закону о защите авторских прав как приложений

сканера запрещены.

Fujitsu ScanSnap S1300i User Manual [ru]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual