Fujitsu SCANSNAP S1300I User Manual [it]

P3PC-3662-01ALZ0

Guida dell’operatore

Introduzione

Grazie per aver scelto lo scanner di immagini a colori ScanSnap S1300i (di qui in avanti chiamato "ScanSnap").

La guida descrive come usare ScanSnap. Leggere attentamente il manuale e l’"Avvio rapido" per un uso corretto di ScanSnap, prima di utilizzarlo. L’intento del manuale è di fornire informazioni utili per l’uso di ScanSnap.

Se si usa un sistema operativo Microsoft manuale è richiesto Adobe versione successiva).

Marchi di fabbrica

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint ed Entourage sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in altri Paesi.

Word è un prodotto di Microsoft Corporation negli Stati Uniti. Apple, il logo di Apple, Mac, Mac OS e iPhoto sono marchi di fabbrica di Apple Inc. Adobe, il logo di Adobe, Acrobat e Adobe Reader sono marchi di fabbrica registrati o marchi

depositati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e in altri Paesi. Intel, Pentium e Intel Core sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati di Intel

Corporation negli Stati Uniti e in altri Paesi. Cardiris è un marchio di fabbrica di I.R.I.S. ABBYY™ FineReader™ Engine ABBYY e FineReader sono marchi di fabbrica di ABBYY. Evernote è un marchio di fabbrica o un marchio di fabbrica registrato di Evernote

Corporation. Google, Google Documenti e Android sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati

di Google Inc. Salesforce, il logo di Salesforce e Salesforce CRM sono marchi di fabbrica o marchi di

fabbrica registrati di salesforce.com, inc. negli Stati Uniti e in altri Paesi. ScanSnap, il logo di ScanSnap, CardMinder e Rack2-Filer sono marchi di fabbrica o marchi

di fabbrica registrati di PFU LIMITED in Giappone. I nomi di altre compagnie e di altri prodotti sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica

registrati delle rispettive compagnie.

Windows®, per visualizzare o stampare questo

Acrobat® (7.0 o versione successiva) o Adobe® Reader™ (7.0 o

Produttore

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower, 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Giappone

Telefono: +81-(0)44-540-4538

Dichiarazione di non responsabilità

zRiproducibilità dei dati di immagine

Assicurarsi che i dati di immagine scanditi con ScanSnap siano conformi alle proprie necessità (per esempio, l’accuratezza della misura di riproducibilità dell’immagine, la quantità di informazioni, la fedeltà, il contenuto e il colore).

zEliminazione del documento originale

Controllare i dati di immagine attraverso l’applicazione in cui sono stati trasferiti per assicurarsi che non ci siano parti mancanti prima di eliminare il documento originale scandito con ScanSnap. È responsabilità dell’utente salvare e gestire i dati di immagine ed eliminare il documento originale scandito con ScanSnap.

Introduzione

Manuali

Per l’uso di ScanSnap consultare i seguenti manuali, se necessario:

Manuale Descrizione Posizione

Precauzioni di sicurezza Prima di utilizzare ScanSnap,

leggere questo manuale per informazioni importanti relative all’uso sicuro del prodotto.

ScanSnap S1300i Avvio rapido

ScanSnap S1300i Guida dell’operatore (la presente guida)

Il manuale descrive il contenuto dell’imballaggio, l’installazione dei software, la connessione di ScanSnap e il controllo operativo.

Leggere il manuale per informazioni relative alle operazioni generali di ScanSnap, all’installazione dei software, alle modalità di scansione, a varie impostazioni e alla manutenzione di ScanSnap.

Incluso nell’imballaggio.

Selezionare il menu [Start] → [Tutti i programmi] → [ScanSnap Manager] → [Manuale].

Selezionare [Applicazioni] dalla barra laterale in Finder e fare doppio clic su [ScanSnap] → [Manual] → [Guida dell’operatore].

Manuale Descrizione Posizione

Introduzione

Soluzione dei problemi (installazione)

Guida dell’utente di ScanSnap Connect Application (iOS)

Guida dell’utente di ScanSnap Connect Application (Android)

ScanSnap Organizer Guida dell’operatore

Guida dell’operatore di CardMinder

Leggere questo manuale quando si riscontrano delle difficoltà durante l’installazione dei software o quando ScanSnap non funziona correttamente al termine dell’installazione. Riporta le soluzioni per simili problemi.

Leggere il manuale per informazioni relative al collegamento del dispositivo mobile e del computer, alle operazioni di ScanSnap Connect Application nel dispositivo mobile, alle impostazioni e alla ricezione dei file.

Leggere questi manuali quando si usa questo prodotto per la prima volta o quando siano necessarie ulteriori informazioni relative alle caratteristiche del prodotto, alle finestre, all’ambiente operativo e alle funzioni.

z Cliccare [Manuali] → [Soluzione dei

problemi (installazione)] nella finestra di dialogo [ScanSnap Setup] che si visualizza inserendo il Setup DVD-ROM nel drive DVD-ROM.

z Selezionare il menu [Start] → [Tutti i

programmi] → [ScanSnap Manager] → [Soluzione dei problemi (installazione)].

z Fare doppio clic sull’icona [Soluzione dei

problemi (installazione)] nella finestra [ScanSnap] che si visualizza inserendo il Setup DVD-ROM nel drive DVD-ROM.

z Selezionare [Applicazioni] dalla barra

laterale in Finder e fare doppio clic su [ScanSnap] → [Manual] → [Soluzione dei problemi (installazione)].

Toccare nella schermata [Lista file] dello ScanSnap Connect Application per iOS e toccare [?] nella schermata [Informazioni] visualizzata.

Toccare nella schermata [Lista file] dello ScanSnap Connect Application per Android e toccare [?] nella schermata [Informazioni] visualizzata.

Selezionare il menu [Start] → [Tutti i programmi] → [ScanSnap Organizer] → [manuale].

Selezionare il menu [Start] → [Tutti i programmi] → [CardMinder] → [manuale].

Cardiris™ 4 Guida utente

Guida dell’operatore di ABBYY FineReader for ScanSnap

Guida dell’operatore di Scan to Microsoft SharePoint

Da Finder selezionare [Applicazioni] e fare doppio clic su [Cardiris for ScanSnap] → [Manuals] → [Guida utente].

Selezionare il menu [Start] → [Tutti i programmi] → [ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1] → [Guida dell’operatore].

Selezionare il menu [Start] → [Tutti i programmi] → [KnowledgeLake] → [Scan to Microsoft SharePoint Guida dell’utente].

Manuale Descrizione Posizione

Introduzione

ScanSnap Manager Aiuto

ScanSnap Organizer Aiuto

Aiuto di CardMinder

Aiuto di Cardiris Dalla barra dei menu selezionare [Aiuto] →

Leggere i file di aiuto quando sorgono domande o problemi relativi alle operazioni (per esempio, quando si impostano gli elementi). I file di aiuto descrivono le operazioni dello scanner, i problemi operativi e la loro soluzione, le finestre e i messaggi.

Leggere i file di aiuto quando sorgono domande o problemi relativi alle operazioni (per esempio, quando si impostano gli elementi). I file di aiuto descrivono le operazioni, le finestre e i messaggi.

Consultare l’Aiuto in uno dei modi seguenti:

z Se si clicca nella barra delle

applicazioni si visualizza l’icona di

ScanSnap Manager o . Selezionare [?] → [Guida in linea] dal menu visualizzato facendo clic destro

sull’icona di ScanSnap Manager o

z Cliccare il tasto Aiuto ( ) di ScanSnap

Manager.

z Premere il tasto [F1] sulla tastiera mentre

la finestra di dialogo è visualizzata.

z Cliccare il tasto [?] in ogni finestra di

dialogo.

z Cliccare l’icona di ScanSnap Manager

o nel Dock tenendo premuto il tasto [ctrl] sulla tastiera e selezionare [Aiuto] → [Aiuto] dal menu visualizzato.

z Cliccare il tasto Aiuto ( ) di ScanSnap

Manager.

z Dalla barra dei menu selezionare [?] →

[Aiuto di ScanSnap Manager].

Per dettagli sull’avvio di Aiuto, consultare la Guida dell’operatore di ogni prodotto.

[Aiuto Cardiris].

Aiuto di ABBYY FineReader for ScanSnap

Dalla barra dei menu selezionare [Aiuto] → [Aiuto FineReader for ScanSnap].

■Informazioni sulla guida

Struttura della guida

La guida è strutturata come segue:

Panoramica di ScanSnap

Questo capitolo descrive le caratteristiche, i nomi e le funzioni delle parti, i requisiti di sistema e le operazioni di base di ScanSnap.

Installazione dei software

Questo capitolo descrive i software forniti con ScanSnap e come installarli.

Uso di ScanSnap (per utenti Windows)/Uso di ScanSnap (per utenti Mac OS)

Questo capitolo descrive come eseguire una scansione, cambiare o salvare le impostazioni di scansione, aggiungere, cambiare o eliminare i profili, nonché varie funzioni dello scanner.

Soluzione dei problemi

Questo capitolo è un riferimento utile per risolvere i problemi, come per esempio l’inceppamento della carta.

Introduzione

Manutenzione quotidiana

Questo capitolo descrive i materiali di pulizia e come pulire ScanSnap.

Materiali usurabili

Questo capitolo descrive la modalità di sostituzione e di acquisto del separatore fogli e del rullo di presa.

Appendice

L’appendice descrive come aggiornare ScanSnap Manager, disinstallare i software, nonché le impostazioni con diversa modalità di scansione e le specifiche per il posizionamento di ScanSnap.

Per dettagli riguardo le operazioni di ScanSnap, leggere la guida seguendo l’ordine da "Panoramica di ScanSnap" a "Uso di ScanSnap".

Introduzione

AVVERTIMENTO

PRUDENZA

Simboli utilizzati nella guida

Al fine di evitare incidenti o danni alle persone e al prodotto, nella guida vengono utilizzate le seguenti indicazioni. Le etichette di avvertimento indicano il livello di avvertimento e le istruzioni. I simboli indicano il livello di avvertimento e il loro significato, come di seguito riportato:

Indicazioni Descrizione

Questa indicazione segnala all’utente un’operazione che, se non osservata attentamente, può causare lesioni gravi o morte.

Questa indicazione segnala all’utente un’operazione che, se non osservata attentamente, può causare lesioni personali o danneggiare il prodotto.

Oltre agli indicatori di avvertimento, nella guida vengono usati anche i seguenti simboli:

Simboli Descrizione

Questo simbolo indica delle operazioni con Windows.

Questo simbolo indica delle operazioni con Mac OS.

Simboli di collegamento nella guida

Le frecce rivolte a destra (→) vengono usate per collegare le opzioni relative a icone o menu da selezionare in successione.

Esempio: Selezionare dal menu [Start] → [Computer].

Introduzione

Schermate di esempio utilizzate nella guida

zSchermate di Windows

Le schermate di esempio nella guida vengono usate in accordo con le linee guida offerte da Microsoft Corporation e si riferiscono a Windows 7.

Le schermate effettivamente visualizzate e le operazioni potrebbero essere diverse a seconda del sistema operativo.

- Icona nella barra delle applicazioni

L’icona di ScanSnap Manager o si visualizza nel menu mostrato cliccando nella barra delle applicazioni.

Per mantenere sempre visibile l’icona di ScanSnap Manager o nella barra delle applicazioni,

trascinare e rilasciare l’icona o sulla barra.

Le spiegazioni in questo manuale usano sempre come esempio l’icona di ScanSnap Manager o

sempre visuaòizzata nella barra delle applicazioni.

zSchermate di Mac OS

Le schermate di esempio usate nella guida si riferiscono a Mac OS X v10.6. Le schermata effettivamente visualizzate e le operazioni potrebbero essere diverse a

seconda del Mac OS.

Le schermate riportate nella guida sono soggette a modifica senza preavviso nell’interesse del miglioramento del prodotto. Se le schermate effettive differiscono da quelle presenti nella guida, procedere in accordo con quanto visualizzato nel proprio computer.

Abbreviazioni utilizzate nella guida

Nella guida vengono utilizzate le seguenti abbreviazioni:

Introduzione

Windows 7 : Sistema operativo Windows® 7 Starter, versione italiana

Sistema operativo Windows Sistema operativo Windows Sistema operativo Windows Sistema operativo Windows

Windows Vista : Sistema operativo Windows Vista

Sistema operativo Windows Vista Sistema operativo Windows Vista Sistema operativo Windows Vista Sistema operativo Windows Vista

Windows XP : Sistema operativo Windows

Sistema operativo Windows

7 Home Premium, versione italiana

7 Professional, versione italiana

7 Enterprise, versione italiana

7 Ultimate, versione italiana

Home Basic, versione italiana

Home Premium, versione italiana

Business, versione italiana

Enterprise, versione italiana

Ultimate, versione italiana

XP Home Edition, versione italiana

XP Professional, versione italiana

Windows : Sistemi operativi Windows 7, Windows Vista e Windows XP

Microsoft Office : Microsoft

Word : Microsoft

Microsoft Microsoft

Office

Word 2010

Office Word 2007

Office Word 2003 Microsoft® Office Word 2002 Microsoft Microsoft Microsoft

Word per Mac 2011

Word 2008 per Mac

Word 2004 per Mac

Excel : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

PowerPoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft

SharePoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

Office Live : Microsoft

Internet Explorer : Windows

Excel® 2010

Office Excel® 2007

Office Excel® 2003

Office Excel® 2002

Excel® per Mac 2011

Excel® 2008 per Mac

Excel® 2004 per Mac

PowerPoint® 2010

Office PowerPoint® 2007

Office PowerPoint® 2003

Office PowerPoint® 2002

SharePoint™ Server 2010, versione italiana

Office SharePoint™ Server 2007, versione italiana

Office SharePoint™ Portal Server 2003, versione italiana

SharePoint™ Foundation 2010, versione italiana

Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, versione italiana

Office Live

Internet Explorer Microsoft® Internet Explorer

Windows Live Mail : Windows Live™ Mail

® ®

Windows Mail : Microsoft

Windows® Mail

Introduzione

Outlook : Microsoft® Outlook® 2010

Microsoft Microsoft

Outlook Express : Microsoft

Outlook per Mac : Microsoft

.NET Framework : Microsoft

Entourage : Microsoft

Office Outlook® 2007

Office Outlook® 2003

Outlook® Express

Outlook® per Mac

.NET Framework

Entourage

Mac OS : Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6 e Mac OS X v10.5

Adobe Acrobat : Adobe

Acrobat

Adobe Reader : Adobe® Reader™

ABBYY FineReader for ScanSnap

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Tutte le descrizioni nella guida presuppongono l’uso di ABBYY FineReader for ScanSnap fornito con ScanSnap. Se non è altrimenti specificato, il termine ABBYY FineReader for ScanSnap si riferisce ad ABBYY FineReader for ScanSnap fornito con ScanSnap. ABBYY FineReader for ScanSnap potrebbe essere aggiornato senza preavviso. In caso di differenze tra le descrizioni fornite nella guida e le schermate effettive, consultare l’Aiuto di ABBYY FineReader for ScanSnap.

Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap

Google Documenti : Google Documenti™

Android : Android™

ScanSnap : Scanner di immagini a colori ScanSnap S1300i

Sommario

Introduzione................................................................................... 2

■ Informazioni sulla guida .............................................................. 6

Panoramica di ScanSnap ........................................................... 16

Caratteristiche di ScanSnap .............................................................. 17

Parti e funzioni .................................................................................... 22

■ Fronte................................................................................................... 22

■ Retro .................................................................................................... 23

Requisiti di sistema ............................................................................ 24

■ Windows............................................................................................... 24

■ Mac OS ................................................................................................ 27

Accensione e spegnimento di ScanSnap ........................................ 29

Documenti adatti alla scansione ....................................................... 31

■ Carta standard da ufficio, cartoline e biglietti da visita ......................... 31

■ Cartoline illustrate ................................................................................ 32

Caricamento dei documenti .............................................................. 33

Successione delle operazioni di scansione ..................................... 36

Installazione dei software ..........................................................38

Panoramica dei software forniti ........................................................ 39

Installazione in Windows ................................................................... 41

■ Installazione dei software..................................................................... 41

■ Software di ScanSnap.......................................................................... 43

■ Dropbox per Windows.......................................................................... 47

■ Evernote per Windows ......................................................................... 49

■ SugarSync Manager per Windows....................................................... 51

■ Scan to Microsoft SharePoint............................................................... 53

■ Software di prova ................................................................................. 55

Sommario

Installazione in Mac OS ...................................................................... 57

■ Installazione dei software..................................................................... 57

■ Software di ScanSnap.......................................................................... 58

■ Dropbox per Mac.................................................................................. 62

■ Evernote per Mac................................................................................. 64

■ SugarSync Manager per Mac .............................................................. 67

Uso di ScanSnap (per utenti Windows) .................................... 69

Icona di ScanSnap Manager e operazioni ........................................ 70

■ Menu clic destro ................................................................................... 71

■ Menu clic sinistro.................................................................................. 73

Esecuzione di una scansione ............................................................ 74

■ Preparazione........................................................................................ 74

■ Uso di Accesso rapido .........................................................................76

■ Senza Accesso rapido ......................................................................... 81

■ Interruzione della scansione ................................................................ 84

■ Completamento delle operazioni di ScanSnap .................................... 85

Configurazione di ScanSnap Manager ............................................. 86

■ Impostazioni di Accesso rapido............................................................ 86

■ Configurazione delle impostazioni di scansione .................................. 89

■ Gestione dei profili ............................................................................... 92

■ Collegamento automatico alle applicazioni ........................................ 101

■ Stato della comunicazione di ScanSnap............................................ 104

■ Visualizzazione dell’avanzamento della scansione............................ 106

Azioni ................................................................................................. 108

■ Salvataggio dei dati in una cartella specificata .................................. 109

■ Invio di file allegati a e-mail ................................................................ 116

■ Uso di ScanSnap come macchina fotocopiatrice............................... 126

■ Salvataggio dei file nella cartella Immagini ........................................ 133

■ Conversione in documenti Word, Excel e PowerPoint....................... 140

■ Memorizzazione dei biglietti da visita in CardMinder ......................... 150

■ Salvataggio dei dati in SharePoint ..................................................... 156

■ Salvataggio in Rack2-Filer ................................................................. 163

■ Salvataggio dei dati in un dispositivo mobile...................................... 169

Cloud ................................................................................................. 180

■ Salvataggio dei dati nella cartella Dropbox ........................................ 181

Sommario

■ Salvataggio di documenti in Evernote................................................ 188

■ Salvataggio di note scritte a mano in Evernote.................................. 195

■ Salvataggio dei documenti in Google Documenti .............................. 200

■ Invio a Salesforce Chatter.................................................................. 209

■ Salvataggio dei dati nella cartella SugarSync .................................... 219

ScanSnap Folder .............................................................................. 226

■ Configurazione delle impostazioni di scansione ................................ 227

■ Modalità di scansione......................................................................... 229

Varie modalità d’uso di ScanSnap .................................................. 233

■ Scansione di un solo lato del documento........................................... 233

■ Scansione di documenti a colori in bianco e nero o grigio ................. 235

■ Scansione ad alta compressione di documenti a colori ..................... 236

■ Eliminazione di pagine vuote dalle immagini scandite ....................... 238

■ Correzione di stringhe di carattere storte ........................................... 240

■ Correzione dell’orientamento delle immagini scandite....................... 242

■ Scansione contemporanea di documenti con larghezze e

lunghezze diverse .............................................................................. 244

■ Scansione di pagine lunghe ............................................................... 247

■ Salvataggio di immagini scandite in più file PDF ............................... 249

■ Creazione di file PDF controllabili ...................................................... 251

■ Impostazione automatica di parole chiave per i file PDF ................... 254

■ Impostazione della password di apertura dei documenti per i file

PDF .................................................................................................... 259

Uso di ScanSnap (per utenti Mac OS)..................................... 263

Icona di ScanSnap Manager e operazioni ...................................... 264

■ Menu ScanSnap Manager ................................................................. 265

■ Menu Profilo ....................................................................................... 267

Esecuzione di una scansione .......................................................... 268

■ Preparazione...................................................................................... 268

■ Uso di Accesso rapido ....................................................................... 269

■ Senza Accesso rapido ....................................................................... 274

■ Interruzione della scansione .............................................................. 277

■ Completamento delle operazioni di ScanSnap .................................. 278

Configurazione di ScanSnap Manager ........................................... 279

■ Impostazioni di Accesso rapido.......................................................... 279

■ Configurazione delle impostazioni di scansione ................................ 282

Sommario

■ Gestione dei profili ............................................................................. 285

■ Collegamento automatico alle applicazioni ........................................ 295

■ Stato della comunicazione di ScanSnap............................................ 296

■ Visualizzazione dell’avanzamento della scansione............................ 298

Azioni ................................................................................................. 300

■ Salvataggio dei dati in una cartella specificata .................................. 301

■ Invio di file allegati a e-mail ................................................................ 308

■ Uso di ScanSnap come macchina fotocopiatrice............................... 317

■ Conversione in documenti Word ed Excel .........................................323

■ Memorizzazione dei biglietti da visita in Cardiris................................ 331

■ Memorizzazione delle immagini scandite in iPhoto............................ 340

■ Salvataggio dei dati in un dispositivo mobile...................................... 345

Cloud ................................................................................................. 361

■ Salvataggio dei dati nella cartella Dropbox ........................................ 362

■ Salvataggio di documenti in Evernote................................................ 368

■ Salvataggio di note scritte a mano in Evernote.................................. 374

■ Salvataggio dei documenti in Google Documenti .............................. 378

■ Invio a Salesforce Chatter.................................................................. 387

■ Salvataggio dei dati nella cartella SugarSync .................................... 397

Varie modalità d’uso di ScanSnap .................................................. 403

■ Scansione di un solo lato del documento........................................... 403

■ Scansione di documenti a colori in bianco e nero o grigio ................. 405

■ Eliminazione di pagine vuote dalle immagini scandite ....................... 407

■ Correzione di stringhe di carattere storte ........................................... 409

■ Correzione dell’orientamento delle immagini scandite....................... 412

■ Scansione contemporanea di documenti con larghezze

e lunghezze diverse ........................................................................... 415

■ Scansione di pagine lunghe ............................................................... 419

■ Salvataggio di immagini scandite in più file PDF ............................... 421

■ Creazione di file PDF controllabili ...................................................... 423

■ Impostazione automatica di parole chiave per i file PDF ................... 426

■ Salvataggio di due file o di due pagine in un’immagine su due

pagine................................................................................................. 431

Soluzione dei problemi............................................................. 432

Sommario

Manutenzione quotidiana......................................................... 433

Materiali di pulizia ............................................................................. 434

Pulizia esterna di ScanSnap ............................................................ 435

Pulizia interna di ScanSnap ............................................................. 436

Materiali usurabili...................................................................... 441

Codice delle parti e ciclo di sostituzione dei materiali usurati .... 442

Sostituzione del separatore fogli .................................................... 444

Sostituzione del rullo di presa ........................................................ 448

Appendice.................................................................................. 455

Aggiornamento di ScanSnap Manager ........................................... 456

■ Aggiornamenti in Windows................................................................. 456

■ Aggiornamenti in Mac OS .................................................................. 458

Disinstallazione dei software .......................................................... 460

■ Disinstallazione in Windows............................................................... 460

■ Disinstallazione in Mac OS ................................................................ 462

Elementi di impostazione con o senza Accesso rapido ............... 467

Specifiche del posizionamento ....................................................... 473

Manutenzione ............................................................................ 474

Indice.......................................................................................... 475

Panoramica di ScanSnap

Questo capitolo descrive le caratteristiche, i nomi e le funzioni delle parti, i requisiti di sistema e le operazioni di base di ScanSnap.

Caratteristiche di ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Parti e funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Requisiti di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Accensione e spegnimento di ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Documenti adatti alla scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Caricamento dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Successione delle operazioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Caratteristiche di ScanSnap

Le caratteristiche principali di ScanSnap sono le seguenti:

zTrasforma i documenti in dati semplicemente premendo il tasto [Scan]

Convertendo i documenti cartacei in file PDF o JPEG e sgombrando la propria scrivania, è possibile vederli, modificarli, gestirli e archiviarli con facilità nel proprio computer.

zScandisce rapidamente

I documenti a colori fronte-retro in misura A4 o Lettera possono essere scanditi nel modo seguente:

- connessione con il cavo di alimentazione: circa 12 fogli al minuto

- connessione con il cavo bus USB: circa 4 fogli al minuto

z Requisiti di sistema

Caratteristiche di ScanSnap

Intel

Core™2 Duo 2,2 GHz o superiore

Sistemi operativi Windows 7, Windows Vista o Windows XP

Intel

Core™2 Duo 2,4 GHz o superiore

Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6 o Mac OS X v10.5

z Impostazioni di scansione (*)

Quando si imposta [Qualità immagine] su [Normale], [Modalità colore] su [Automatico], [Livello di compressione] su [3] e altre impostazioni sono predefinite.

* : - a seconda del documento, la velocità di scansione potrebbe diminuire in modalità [Bianco e

nero]. Per esempio, la scansione di dépliant a colori in modalità [Bianco e nero] (conversione in bianco e nero di un’immagine a colori);

- la velocità di scansione potrebbe diminuire quando sono abilitati [Correggere automaticamente le stringhe di caratteri storte] e [Permettere la rotazione automatica dell’immagine].

zGrazie alle sue dimensioni ridotte, salva spazio sulla scrivania

Più piccolo di una misura A4 o Lettera, ScanSnap non occupa molto spazio sulla scrivania.

zÈ compatto, leggero e portatile

Il design compatto e la leggerezza di ScanSnap permettono di trasportarlo insieme al proprio computer portatile. ScanSnap può essere inoltre alimentato attraverso la porta USB del laptop grazie a una connessione con cavo USB.

Caratteristiche di ScanSnap

zAccesso rapido facilita le operazioni anche ai principianti

Accesso rapido permette di usare ScanSnap da subito. È sufficiente premere il tasto [Scan] dello scanner per scandire il documento e Accesso rapido si visualizza permettendo di selezionare l’azione da eseguire.

(→ pag. 76)

(→ pag. 269)

zRiconosce automaticamente i documenti a colori e in bianco e nero

(rilevamento automatico del colore)

ScanSnap determina la modalità colore di ogni documento, salvando a colori i documenti a colori, in bianco e nero i documenti in bianco e nero e in scala di grigi i documenti in bianco e nero con fotografie e illustrazioni. Questa opzione ottimizza la dimensione del file PDF.

zScandisce contemporaneamente documenti in formato diverso

(rilevamento automatico della dimensione della pagina)

Il formato della carta viene riconosciuto automaticamente in modo da non dover cambiare le impostazioni.

(→ pag. 244)

(→ pag. 415)

zImposta automaticamente la risoluzione attraverso il formato del

documento (funzione di risoluzione automatica)

I documenti vengono scanditi prima a 300 dpi, l’immagine viene poi convertita in 300 dpi se la lunghezza del documento è di 148 mm e in 200 dpi se i documenti sono più lunghi. Quando ci si collega a un’applicazione di riconoscimento del testo (per esempio per la scansione di biglietti da visita), è possibile salvare dati di immagine con risoluzione alta senza cambiare le impostazioni di scansione.

zCrea file PDF controllabili

È possibile creare file PDF controllabili eseguendo, dopo la scansione, il riconoscimento automatico del testo nei file PDF. È inoltre possibile eseguire il riconoscimento del testo sulle stringhe di caratteri evidenziate con un evidenziatore di documenti in bianco e nero e aggiungerle come parole chiave al file PDF.

(→ pag. 251)

(→ pag. 423)

Caratteristiche di ScanSnap

zSpedisce via e-mail o stampa le immagini scandite direttamente dalla

scansione

È possibile allegare le immagini scandite a un’e-mail senza ulteriori applicazioni o stamparle senza usare una macchina fotocopiatrice.

- Allegati alle e-mail (→ pag. 116)

- Stampa (→ pag. 126)

- Allegati alle e-mail (→ pag. 308)

- Stampa (→ pag. 317)

zÈ compatibile sia con Windows sia con Mac OS

È possibile utilizzare ScanSnap adattandolo alle esigenze del proprio ambiente operativo, sia in Windows sia in Mac OS (*).

* : le seguenti opzioni non sono disponibili per Mac OS:

• Alta compressione colore

• Caricare il documento rivolto verso l’alto

• Impostare una password per il file PDF

zConverte i documenti cartacei in file Word, Excel e PowerPoint

Usare l’"ABBYY FineReader for ScanSnap" fornito per convertire direttamente le immagini scandite in file Word, Excel e PowerPoint. In Mac OS è supportata solo la conversione in file Word ed Excel.

(→ pag. 140)

(→ pag. 323)

zOrganizza e gestisce le immagini scandite collegandosi a ScanSnap

Organizer

z Impostazione di una parola chiave (indicizzazione intelligente)

Le parole chiave possono essere impostate nei modi seguenti:

- riconoscendo una stringa di caratteri in una pagina (operazione OCR) e impostandola come parola chiave (Zone OCR);

- impostando una stringa di caratteri come parola chiave;

- impostando una stringa evidenziata come parola chiave (indice evidenziatore);

- trascinando e rilasciando una parola chiave dalla lista delle parole chiave (aggiunta di parole chiave trascinandole e rilasciandole).

Le parole chiave sono visualizzabili in miniature (evidenziazione delle parola chiave).

z Distribuzione di file attraverso parole chiave (riordino automatico delle parole chiave)

I file possono anche essere ordinati in cartelle secondo la parola chiave impostata per i file come condizione di distribuzione.

z Ricerca di diversi file (selezione del motore di ricerca)

Si può ricercare rapidamente un file attraverso nome, parola chiave, testo o data.

z Ritaglio delle sezioni evidenziate (ritaglio intelligente)

Le selezioni presenti in una pagina possono essere tagliate e incollate altrove per creare degli album.

(→ Aiuto di ScanSnap Organizer)

Caratteristiche di ScanSnap

zArchivia semplicemente i biglietti da visita

È possibile eseguire il riconoscimento del testo sui biglietti da visita che possono successivamente essere convertiti in dati digitali utilizzando l’applicazione fornita per i biglietti da visita. Con CardMinder è possibile creare un database per facilitare la ricerca dei dati del biglietto convertito in dati digitali. L’applicazione fornita per i biglietti da visita è la seguente:

CardMinder (→ pag. 150)

Cardiris (→ pag. 331)

zCondivide con altri membri i documenti convertiti in dati digitali

È possibile convertire comodamente i documenti salvando le immagini scandite direttamente in SharePoint o Office Live.

(→ pag. 156)

zPermette di accedere ai documenti convertiti in dati digitali ovunque e in

qualsiasi momento

È possibile connettersi ai seguenti servizi cloud (*). In questo modo è possibile accedere alle immagini scandite in qualsiasi momento e ovunque dal computer o dallo smartphone:

z Dropbox z Evernote z Google Documenti z Salesforce Chatter z SugarSync

* : il "Cloud" permette all’utente di salvare i documenti o le fotografie convertiti in dati digitali a

una rete per poi accedervi quando in qualsiasi momento, per esempio da un computer o da uno smartphone.

(→ pag. 180)

(→ pag. 361)

zSalva i documenti convertiti in dati digitali su un dispositivo mobile

Le immagini scandite possono essere salvate direttamente in un dispositivo mobile, come tablet o smartphone.

(→ pag. 169)

(→ pag. 345)

zPermette di unire in un’unica immagine due immagini scandite

separatamente

Due immagini scandite possono essere unite in un’unica immagine verticalmente o orizzontalmente.

(→ Aiuto di ScanSnap Organizer)

(→ Aiuto di ScanSnap Manager)

Caratteristiche di ScanSnap

zCon ScanSnap Folder è possibile accedere a una vasta scelta di

applicazioni

Con ScanSnap Folder è possibile accedere a una vasta scelta di applicazioni, incluse applicazioni Web, come posta elettronica in rete e cloud. Se si seleziona ScanSnap Folder dalla finestra di selezione del file di applicazione, è possibile usare direttamente il file di immagine scandito.

(→ pag. 226)

N. B.: ScanSnap non è compatibile con gli standard di TWAIN, ISIS e WIA.

Parti e funzioni

Scivolo della carta ADF (coperchio) (*)

Aprirlo per usare ScanSnap. D Aprendo lo scivolo della carta ADF (coperchio) si

accende ScanSnap.

Estensione

Estrarla quando si scandiscono documenti lunghi.

Gancio di rilascio dell’ADF

Tirarlo per aprire la parte superiore dell’ADF.

Tasto [Scan] (*)

Premere questo tasto per avviare la scansione. Indica lo stato di ScanSnap nel modo seguente: Blu (acceso) : Pronto Blu (lampeggiante) : Scansione in corso Arancione (lampeggiante) : Errore

Scivolo della carta ADF (coperchio)

Aprirlo e caricare i documenti da scandire.

Parte superiore dell’ADF

Aprirla per eliminare problemi di inceppamento, sostituire il separatore fogli o il rullo di presa e pulire le sezioni interne di ScanSnap.

Guide laterali

Regolarle alla larghezza del documento per evitare che si disallinei.

Questa sezione descrive i nomi e le funzioni delle parti di ScanSnap.

■ Fronte

Parti e funzioni

* : quando ScanSnap si spegne automaticamente, riavviarlo premendo il tasto [Scan] o

chiudendo e riaprendo lo scivolo della carta ADF (coperchio). Se si preme il tasto [Scan] mentre ScanSnap è spento, la scansione non si avvia. Per dettagli vedere "Spegnimento

automatico di ScanSnap" (pag. 30).

■ Retro

Connettore di alimentazione

Slot dei cavi di sicurezza

Usato per collegare un cavo antifurto (disponibile in commercio).

Sigillo adesivo

Togliere questo sigillo dopo aver installato il software.

Connettore USB

Parti e funzioni

Requisiti di sistema

I requisiti di sistema per ScanSnap sono i seguenti:

■ Windows

Requisiti di sistema

Sistema operativo

CPU

Memoria

Risoluzione dello

schermo

Lo spazio su disco richiesto per installare il software fornito con ScanSnap è il seguente: z ScanSnap Manager: 600 MB

Spazio su disco

rigido

Porta USB (*4) USB 2.0 o USB 1.1

*1 : richiesto Service Pack 1 o versione successiva. *2 : richiesto Service Pack 3 o versione successiva. *3 : se la dimensione dei font è grande, alcune schermate potrebbero non essere visualizzate

correttamente. Se così fosse, ridurre la dimensione dei font.

*4 : quando si usa una porta USB 3.0, i dati vengono trasferiti alla stessa velocità di un’USB 2.0.

z ScanSnap Organizer: 620 MB z CardMinder: 280 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 600 MB z Evernote per Windows: 150 MB z Scan to Microsoft SharePoint: 40 MB

Windows 7

(32 bit/64 bit)

Intel

(consigliato: Intel

32 bit: min. 1 GB 64 bit: min. 2 GB

Windows Vista (*1)

(32 bit/64 bit)

Pentium® 4 1,8 GHz o superiore

Core™2 Duo 2,2 GHz o superiore)

min. 512 MB (consigliato: min. 1 GB)

min. 800 × 600 pixel (*3)

Windows XP (*2)

(32 bit)

Requisiti di sistema

ATTENZIONE

z ScanSnap potrebbe non funzionare se i suddetti requisiti di sistema non sono soddisfatti. z ScanSnap potrebbe non funzionare correttamente se collegato a una porta USB nella tastiera o nel

monitor.

z Usare un hub provvisto di un adattatore di alimentazione se si usa un hub USB disponibile in

commercio.

z La scansione potrebbe essere più lenta nei seguenti casi:

- se la CPU o la memoria non soddisfa i requisiti richiesti;

- se il tipo di porta o di hub USB è un’USB 1.1.

z A seconda della gestione del disco di sistema di Windows, l’aumento attuale nello spazio su disco

usato dopo l’installazione potrebbe essere diverso dallo spazio su disco richiesto.

z Quando si scandiscono dei documenti, è richiesto approssimativamente uno spazio tre volte maggiore

di quello dei file scanditi risultanti.

z Se i caratteri non si visualizzano correttamente quando si usa CardMinder, Scan to Mobile o Scan to

Salesforce Chatter, procedere come segue:

- Windows XP

z Selezionare [Pannello di controllo] → [Opzioni internazionali e della lingua] → scheda [Lingua] →

casella di spunta [Installa i file delle lingue dell’Asia orientale].

z Installare un tipo di carattere universale (Arial Unicode MS) dal disco di installazione di Microsoft

Office 2000 o versione successiva.

- Windows Vista e Windows 7

z Installare un tipo di carattere universale (Arial Unicode MS) dal disco di installazione di Microsoft

Office 2003 o versione successiva.

SUGGERIMENTO

z Per Windows Vista e Windows XP, .NET Framework 3.5 SP1 potrebbe installarsi contemporaneamente

a ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer o CardMinder (richiesti max. 500 MB di spazio libero su disco).

z Per Windows XP, .NET Framework 2.0 potrebbe installarsi contemporaneamente Scan to Microsoft

SharePoint (richiesti max. 280 MB di spazio libero su disco).

Requisiti di sistema

Di seguito viene riportata la misura stimata per i file quando si scandisce un lato di un documento a colori:

Formato file

PDF 3 A4 (catalogo)

Modalità colore Automatico Normale Buona Ottima Eccellente

Colore 415,4 268,7 410,6 838,4 3415,6 Grigio (inversione) 374,4 243,6 371,7 753,8 3015,0 Bianco e nero 172,3 115,8 173,0 347,3 2504,0 Alta compressione

colore

Livello di

compressione

Dimensione approssimativa dei dati di immagine (KB)

217,5 162,5 226,2 159,9 -

Misura della carta

■ Mac OS

Sistema operativo (*1) Mac OS X v10.7 Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5

Risoluzione dello schermo min. 1024 × 768 pixel

Spazio su disco rigido

Porta USB (*3) USB 2.0 o USB 1.1

Requisiti di sistema

Core™ Duo 1,83 GHz o superiore

CPU

Memoria min. 2 GB min. 1 GB

Lo spazio su disco richiesto per installare il software fornito con ScanSnap è il seguente:

z ScanSnap Manager: 800 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 570 MB z Cardiris: 130 MB z Evernote per Mac (*2): 55 MB

*1 : si consiglia di applicare gli ultimi aggiornamenti di Mac OS. *2 : quando si usa Mac OS X v10.7, è necessario aggiornarlo con l’ultima versione (3.0 o versione

successiva) dopo aver installato Evernote per Mac.

*3 : quando si usa una porta USB 3.0, i dati vengono trasferiti alla stessa velocità di un’USB 2.0.

Intel

(consigliato: Intel

Core™2 Duo 2,4 GHz o superiore)

min. 512 MB

(consigliato: min. 1

GB)

ATTENZIONE

z ScanSnap potrebbe non funzionare se i suddetti requisiti di sistema non sono soddisfatti. z ScanSnap potrebbe non funzionare correttamente se collegato a una porta USB nella tastiera o nel

monitor.

z Usare un hub provvisto di un adattatore di alimentazione se si usa un hub USB disponibile in

commercio.

z La scansione potrebbe essere più lenta nei seguenti casi:

- se la CPU o la memoria non soddisfa i requisiti richiesti;

- se il tipo di porta o di hub USB è un’USB 1.1.

z Quando si scandiscono dei documenti, è richiesto approssimativamente uno spazio tre volte maggiore

di quello dei file scanditi risultanti.

Requisiti di sistema

Di seguito viene riportata la misura stimata per i file quando si scandisce un lato di un documento a colori:

Formato file

PDF 3 A4 (catalogo)

Modalità colore Automatico Normale Buona Ottima Eccellente

Colore 415,4 268,7 410,6 838,4 3415,6 Grigio (inversione) 374,4 243,6 371,7 753,8 3015,0 Bianco e nero 172,3 115,8 173,0 347,3 2504,0

Livello di

compressione

Dimensione approssimativa dei dati di immagine (KB)

Misura della carta

Accensione e spegnimento di ScanSnap

Questa sezione descrive come accendere e spegnere ScanSnap. ScanSnap si accende e si spegne insieme al computer. Se collegato al computer, non è necessario accenderlo o spegnerlo manualmente.

zAccensione di ScanSnap

Con il computer acceso, aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio). Il tasto [Scan] lampeggia in blu a indicare che ScanSnap è acceso ed è illuminato in blu quando ScanSnap è pronto per la scansione.

ATTENZIONE

Con alcuni computer, ScanSnap potrebbe effettuare l’inizializzazione più volte durante l’avvio.

zSpegnimento di ScanSnap

Spegnere il computer o chiudere lo scivolo della carta ADF (coperchio). Il tasto [Scan] si spegne quando ScanSnap è spento.

ATTENZIONE

z Dopo aver fatto rientrare l’estensione, chiudere lo scivolo della carta ADF (coperchio). z Con alcuni computer, dopo lo spegnimento potrebbero essere necessari un paio di minuti prima

che il tasto [Scan] si spenga.

Accensione e spegnimento di ScanSnap

zModalità sospensione di ScanSnap

Se, quando è acceso, ScanSnap non viene usato per più di 1 minuto, entra in modalità sospensione (risparmio di energia). In modalità sospensione, la luce interna di ScanSnap si spegne.

zSpegnimento automatico di ScanSnap

ScanSnap si spegnerà automaticamente quando è acceso e non è utilizzato per un dato periodo di tempo (il tempo predefinito è [4 ore]). Per accendere nuovamente ScanSnap, eseguire una delle seguenti operazioni:

z premere il tasto [Scan] di ScanSnap; z chiudere e riaprire lo scivolo della carta ADF (coperchio).

SUGGERIMENTO

z Per continuare a usare ScanSnap, azzerare il tempo che precede lo spegnimento automatico

eseguendo una delle operazioni seguenti:

- caricando un documento in ScanSnap;

- premendo il tasto [Scan] di ScanSnap;

- chiudendo e riaprendo lo scivolo della carta ADF (coperchio).

z È possibile cambiare il tempo che precede lo spegnimento automatico o impostare ScanSnap in

modo che non si spenga automaticamente procedendo come segue:

1. Fare clic destro sull’icona di ScanSnap Manager o nella barra delle applicazioni e selezionare [?] → [Preferenze] dal menu clic destro. D Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Preferenze].

2. Nella scheda [Alimentazione] selezionare uno degli elementi di impostazione in [Spegnere dopo].

1. Cliccare l’icona di ScanSnap Manager o nel Dock tenendo premuto il tasto [ctrl] e selezionare [Aiuto] → [Preferenze] dal menu ScanSnap Manager. D Si visualizza la finestra [ScanSnap Manager - Preferenze].

2. Nella scheda [Alimentazione] selezionare uno degli elementi di impostazione in [Spegnere dopo].

Documenti adatti alla scansione

Questo paragrafo descrive i documenti adatti alla scansione con ScanSnap.

■ Carta standard da ufficio, cartoline e biglietti da visita

Tipo di carta

Peso della carta

Misura della carta

* : la scansione si avvia tenendo premuto il tasto [Scan] di ScanSnap per almeno tre secondi.

Carta standard da ufficio, cartoline e biglietti da visita

da 64 g/m² a 104,7 g/m²

Larghezza: da 50,8 mm a 216 mm Lunghezza: da 50,8 mm a 360 mm Misura massima per la scansione di una pagina lunga (*) 216 mm × 863 mm

ATTENZIONE

z Quando si scandiscono documenti scritti a matita, potrebbero essere presenti tracce nere sugli stessi.

Lo sporco accumulatosi sui rulli, inoltre, potrebbe causare errori di alimentazione multipla. Quando si scandiscono simili documenti, pulire spesso i rulli. Per dettagli sulla pulizia dell’interno di ScanSnap, vedere "Pulizia interna di ScanSnap" (pag. 436).

z Non è possibile scandire i seguenti tipi di documenti:

- documenti graffettati o spillati (togliere graffette e spilli prima della scansione)

- documenti con inchiostro non completamente asciutto (prima di scandire questi documenti

attendere che l’inchiostro si asciughi)

- documenti più grandi di 216 mm × 863 mm (larghezza × lunghezza)

- documenti diversi dalla carta, come tessuto, fogli metallici, lucidi o biglietti plastificati

- documenti con fotografie o note adesive

z Il caricamento diretto dei seguenti tipi di documenti nello scanner può causare il danneggiamento dei

documenti o errori di scansione:

- documenti più piccoli di 50,8 mm × 50,8 mm (larghezza × lunghezza)

- documenti con carta di peso inferiore a 64 g/m²

- documenti di spessore non uniforme (per esempio, buste e fogli di carta con materiale incollato)

- documenti spiegazzati o arricciati

- documenti piegati o strappati

- carta copiativa

- carta patinata

- fotografie (carta fotografica)

- documenti perforati o bucati

- documenti di forma irregolare (non quadrata o rettangolare)

- carta carbone o carta termica

- documenti con promemoria o note adesive

z Poiché la carta senza carbone potrebbe contenere agenti chimici che danneggiano il separatore fogli e

il rullo di presa, considerare quanto segue quando si usa questo tipo di carta: pulire ScanSnap regolarmente per mantenerne costante l’operatività; a seconda del tipo di carta senza carbone usata, la durata dello scanner può essere più breve se comparata alla scansione di solo comune carta da ufficio.

■ Cartoline illustrate

È possibile scandire cartoline illustrate quando ScanSnap e il computer sono collegati attraverso un cavo di alimentazione.

Documenti adatti alla scansione

Tipo di carta

Peso della carta

Misura della carta

ATTENZIONE

z Quando si scandiscono cartoline illustrate è necessario soddisfare tutte le condizioni successive. In

caso contrario potrebbe verificarsi un inceppamento della carta:

- connessione con il cavo di alimentazione

- temperatura ambiente: da 5°C a 35°C/Tasso di umidità: da 45% a 85%

- caricamento della cartolina illustrata su ScanSnap rivolta verso lo scanner

z Quando si scandiscono fotografie o cartoline illustrate, il lato con le immagini potrebbe rovinarsi.

Cartoline illustrate

da 64 g/m² a 326 g/m²

Larghezza: da 50,8 mm a 100 mm Lunghezza: da 50,8 mm a 148 mm

Caricamento dei documenti

Retro

Angolo

Direzione di alimentazione

Caricare i documenti in ScanSnap secondo le procedure riportate di seguito. Per dettagli sui documenti caricabili, vedere "Documenti adatti alla scansione" (pag. 31).

1. Se si caricano più fogli, controllarne il numero.

Il numero massimo di fogli che possono essere caricati in ScanSnap è il seguente:

per documenti in formato massimo A4, è possibile caricare al massimo 10 fogli (con peso della carta di 80 g/m² e spessore della pila inferiore a 1 mm).

ATTENZIONE

Se si prova a scandire più fogli di quanti possano esserne caricati, potrebbero verificarsi i seguenti problemi:

z si potrebbero generare dei file non corretti a causa delle dimensioni eccessive; z si potrebbero verificare inceppamenti della carta.

Caricamento dei documenti

2. Smazzare i documenti.

1. Tenere entrambe le estremità del documento e smazzarlo più volte.

2. Ruotare i documenti di 90° e ripetere l’operazione smazzandoli nell’orientamento opposto.

3. Raddrizzare le estremità del documento e scalare gli angoli dei margini.

Retro

ATTENZIONE

Se si scandiscono i documenti senza averne prima allineato i margini, si potrebbero verificare inceppamenti o danneggiamenti della carta.

Caricamento dei documenti

Scivolo della carta ADF (coperchio)

Estensione

Guide laterali

4. Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap.

5. Estrarre l’estensione.

6. Caricare i documenti sullo scivolo della carta ADF (coperchio).

Caricare dalla parte superiore i documenti rivolti verso il basso con il dorso verso di sé. Caricare il documento entro i riferimenti nelle guide laterali.

Caricamento dei documenti

Misura della carta

ATTENZIONE

Fare clic destro sull’icona di ScanSnap Manager o nella barra delle applicazioni e selezionare [Impostazioni del tasto Scan]. Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap in cui cliccare il tasto [Dettagli], selezionare la scheda [Scansione] → tasto [Opzione]. Quando si seleziona la casella di spunta [Caricare il documento rivolto verso l’alto] nella finestra di dialogo [Opzione modalità scansione], caricare prima il documento rivolto verso l’alto e il margine di entrata in basso.

7. Adattare le guide laterali alla larghezza dei documenti.

Non lasciare spazi tra le guide laterali e i documenti. In caso contrario, i documenti potrebbero alimentarsi disallineati.

Successione delle operazioni di scansione

In questa sezione viene descritta la successione delle operazioni per la scansione dei documenti. È possibile scandire i documenti in due modi. Usare il modo che più si addice alle proprie esigenze.

zCon Accesso rapido

Con Accesso rapido, anche gli utenti principianti possono usare facilmente le funzioni di ScanSnap seguendo le istruzioni riportate nelle schermate. Dopo la scansione selezionare un’applicazione da collegare a ScanSnap Manager in Accesso rapido. Per dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido, vedere quanto segue:

- per Windows (→ pag. 76)

- per Mac OS (→ pag. 269)

zSenza Accesso rapido

È possibile eseguire una scansione usando le impostazioni predefinite. Prima di eseguire una scansione, selezionare un profilo già configurato con un’applicazione da collegare a ScanSnap Manager. I documenti vengono scanditi secondo le impostazioni di scansione del profilo selezionato. Per dettagli su come eseguire una scansione usando Accesso rapido, vedere quanto segue:

- per Windows (→ pag. 81)

- per Mac OS (→ pag. 274)

SUGGERIMENTO

z I metodi di scansione precedenti possono essere invertiti selezionando o deselezionando la casella di

spunta [Usa Accesso rapido] nella finestra delle impostazioni di ScanSnap. Aprire la finestra delle impostazioni di ScanSnap procedendo come segue:

Fare clic destro sull’icona di ScanSnap Manager o nella barra delle applicazioni e selezionare [Impostazioni del tasto Scan].

Cliccare l’icona di ScanSnap Manager o nel Dock tenendo premuto il tasto [ctrl] sulla tastiera e selezionare [Impostazioni].

z È possibile scandire i documenti usando ScanSnap Folder. Per dettagli vedere "ScanSnap Folder"

(pag. 226).

Successione delle operazioni di scansione

Senza Accesso rapidoCon Accesso rapido

Selezionare un’applicazione da Accesso rapido.

Si avvia l’applicazione selezionata.

Selezionare un profilo.

Accendere ScanSnap. (→

pag. 29)

Premere il tasto [Scan] per scandire il documento.

Installazione dei software

Questo capitolo descrive i software forniti con ScanSnap e come installarli.

Panoramica dei software forniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installazione in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Installazione in Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Panoramica dei software forniti

Questa sezione offre una panoramica di tutti i software forniti e delle loro funzioni. I seguenti software permettono di modificare, gestire e organizzare le immagine scandite:

zScanSnap Manager

Questo driver dello scanner viene richiesto per scandire documenti con ScanSnap. Le immagini scandite possono essere salvate come file PDF o JPEG. Per salvarli nel dispositivo mobile, è necessario installare ScanSnap Connect Application, che può essere scaricato da un archivio delle applicazioni.

zScanSnap Organizer

Questa applicazione può essere usata per visualizzare dati di immagine (file PDF e JPEG) senza aprirli, per creare cartelle e per riordinare i file secondo le proprie necessità.

zCardMinder

Questa applicazione può essere usata per digitalizzare un grande numero di biglietti da visita. È possibile eseguire il riconoscimento del testo sui biglietti da visita e creare un database per facilitare la gestione e le ricerche dei dati dei biglietti.

zCardiris

Questa applicazione può essere usata per digitalizzare un grande numero di biglietti da visita eseguendo il riconoscimento del testo.

zABBYY FineReader for ScanSnap

Questa applicazione può eseguire il riconoscimento del testo nelle immagini scandite usando la funzione OCR (Optical Character Recognition - riconoscimento ottico dei caratteri) e per convertire i dati di immagine in file Word, Excel o PowerPoint e modificarli. In Mac OS è supportata solo la conversione in file Word ed Excel.

zEvernote per Windows ed Evernote per Mac

Con ScanSnap si possono salvare facilmente i file in Evernote.

zScan to Microsoft SharePoint

È possibile salvare facilmente i file in SharePoint e Office Live usando ScanSnap.

zVersione di prova di Rack2-Filer V5.0

Questa applicazione permette la gestione integrata di documenti cartacei digitalizzati (documenti elettronici) e dati digitali creati con il computer, come se si organizzassero dei documenti in veri raccoglitori. Per dettagli sulle lingue supportate in Rack2-Filer, vedere "Readme" di Rack2- Filer.

Panoramica dei software forniti

È possibile scaricare il seguente software dal Setup DVD-ROM.

zSugarSync Manager per Windows e SugarSync Manager per

Mac

È possibile salvare facilmente i propri file nella cartella SugarSync usando ScanSnap.

zDropbox per Windows e Dropbox Manager per Mac

È possibile salvare facilmente i propri file nella cartella Dropbox usando ScanSnap.

Installazione in Windows

Questa sezione descrive come installare i software in Windows.

■ Installazione dei software

Inserendo il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM del computer, si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Setup].

Installazione in Windows

Le funzioni dei singoli tasti nella finestra di dialogo [ScanSnap Setup] sono le seguenti:

Tasto Funzione

Readme Visualizza la finestra di dialogo [Readme] in cui è possibile consultare i file

Readme dei software.

Installa prodotti Visualizza la finestra di dialogo [Install Products]:

z Tasto [ScanSnap]

Installa i seguenti software:

- ScanSnap Manager

- ScanSnap Organizer

- CardMinder

- ABBYY FineReader for ScanSnap

z Tasto [Dropbox]

Apre la pagina Web di download di Dropbox per Windows.

z Tasto [Evernote]

Installa Evernote per Windows.

z Tasto [SugarSync]

Apre la pagina Web di download di SugarSync Manager per Windows.

z Tasto [Scan to Microsoft SharePoint]

Installa Scan to Microsoft SharePoint.

Manuali Visualizza la finestra di dialogo [Manuals] in cui è possibile consultare i

manuali dei software e "Soluzione dei problemi (installazione)".

Visualizza contenuto DVD Apre Esplora risorse per visualizzare i file dal DVD-ROM.

Contattaci Visualizza le informazioni per contattare il centro di assistenza.

Software di prova Visualizza la finestra di dialogo [Trial Software].

■ Software di ScanSnap

Installare i seguenti software:

z ScanSnap Manager z ScanSnap Organizer z CardMinder z ABBYY FineReader for ScanSnap

La procedura è la seguente:

1. Avviare il computer e accedere come utente con privilegi di

amministratore.

2. Inserire il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM.

D Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Setup].

Installazione in Windows

SUGGERIMENTO

Se la finestra di dialogo [ScanSnap Setup] non si visualizza, fare doppio clic su "ScanSnap.exe" del Setup DVD-ROM attraverso Esplora risorse.

3. Cliccare il tasto [Installa prodotti].

D Si visualizza la finestra di dialogo [Install Products].

4. Cliccare il tasto [ScanSnap].

Installazione in Windows

D La finestra di dialogo [ScanSnap] si visualizza, così come la schermata [InstallShield

Wizard per ScanSnap].

5. Cliccare il tasto [Avanti].

D Si visualizza la schermata [ScanSnap Setup].

6. Leggere il messaggio relativo al software antivirus e cliccare il tasto

[OK].

D Si visualizza la schermata [Selezione funzioni].

Installazione in Windows

7. Verificare la selezione di tutte le caselle di spunta dei software da

installare e cliccare il tasto [Avanti].

ATTENZIONE

z Il software si installa solo se la casella di spunta è selezionata. z È necessario installare ScanSnap Manager. Si consiglia inoltre di installare tutti i software per

poter utilizzare le funzioni di ScanSnap.

D Si visualizza la schermata [Scegliere la posizione di destinazione].

8. Confermare la cartella di destinazione e cliccare il tasto [Avanti].

D Si visualizza una finestra di conferma se accettare l’accordo di licenza.

9. Leggere l’"ACCORDO DI LICENZA PER L’UTENTE FINALE", selezionare

[Accetto i termini del contratto di licenza] e cliccare il tasto [Avanti].

SUGGERIMENTO

A seconda del numero di software installati, potrebbe essere necessario ripetere questo punto più volte.

D Si visualizza la schermata [Inizia a copiare i file].

10.Confermare le impostazioni e cliccare il tasto [Avanti].

D L’installazione si avvia. Una volta completata l’installazione si visualizza la finestra

[Informazioni sullo spegnimento automatico di ScanSnap].

Installazione in Windows

11.Leggere la spiegazione e cliccare il tasto [Avanti].

D Si visualizza la finestra "Installazione completata".

12.Cliccare il tasto [Fine].

13.Estrarre il Setup DVD-ROM dal drive del DVD-ROM.

ATTENZIONE

Se l’installazione non è completata correttamente, selezionare [Documenti] → [Soluzione dei problemi (installazione)] nella finestra di dialogo [ScanSnap Setup] e consultare Soluzione dei problemi (installazione).

■ Dropbox per Windows

SUGGERIMENTO

Per installare Dropbox per Windows è richiesta una connessione Internet.

La procedura è la seguente:

1. Avviare il computer e accedere come utente con privilegi di

amministratore.

2. Inserire il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM.

D Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Setup].

SUGGERIMENTO

Se la finestra di dialogo [ScanSnap Setup] non si visualizza, fare doppio clic su "ScanSnap.exe" nel Setup DVD-ROM attraverso Esplora risorse.

Installazione in Windows

3. Cliccare il tasto [Installa prodotti].

D Si visualizza la finestra di dialogo [Install Products].

4. Cliccare il tasto [Dropbox].

Installazione in Windows

D Si avvia un browser Web e si apre la pagina Web di download di Dropbox per

Windows. Scaricare e installare Dropbox per Windows.

5. Una volta completata l’installazione, estrarre il Setup DVD-ROM dal drive

del DVD-ROM.

■ Evernote per Windows

La procedura è la seguente:

1. Avviare il computer e accedere come utente con privilegi di

amministratore.

2. Inserire il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM.

D Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Setup].

SUGGERIMENTO

Se la finestra di dialogo [ScanSnap Setup] non si visualizza, fare doppio clic su "ScanSnap.exe" del Setup DVD-ROM attraverso Esplora risorse.

3. Cliccare il tasto [Installa prodotti].

Installazione in Windows

D Si visualizza la finestra di dialogo [Install Products].

4. Cliccare il tasto [Evernote].

Installazione in Windows

D L’installazione si avvia.

5. Seguire le istruzioni sullo schermo per procedere con l’installazione.

6. Cliccare il tasto [Fine] quando si visualizza la notifica di completamento

dell’installazione.

7. Estrarre il Setup DVD-ROM dal drive del DVD-ROM.

■ SugarSync Manager per Windows

SUGGERIMENTO

Per installare SugarSync Manager per Windows è richiesta una connessione Internet.

La procedura è la seguente:

1. Avviare il computer e accedere come utente con privilegi di

amministratore.

2. Inserire il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM.

D Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Setup].

SUGGERIMENTO

Se la finestra di dialogo [ScanSnap Setup] non si visualizza, fare doppio clic su "ScanSnap.exe" nel Setup DVD-ROM attraverso Esplora risorse.

Installazione in Windows

3. Cliccare il tasto [Installa prodotti].

D Si visualizza la finestra di dialogo [Install Products].

4. Cliccare il tasto [SugarSync].

Installazione in Windows

D Si avvia un browser Web e si apre la pagina Web di download di SugarSync

Manager per Windows. Scaricare e installare SugarSync Manager per Windows.

5. Una volta completata l’installazione, estrarre il Setup DVD-ROM dal drive

del DVD-ROM.

■ Scan to Microsoft SharePoint

La procedura è la seguente:

SUGGERIMENTO

Per dettagli sull’ambiente operativo e sull’installazione, consultare "Readme" di Scan to Microsoft SharePoint. Cliccare il tasto [Readme] nella finestra di dialogo [Scan to Microsoft SharePoint] per aprire il file Readme.

1. Avviare il computer e accedere come utente con privilegi di

amministratore.

2. Inserire il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM.

D Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Setup].

SUGGERIMENTO

Se la finestra di dialogo [ScanSnap Setup] non si visualizza, fare doppio clic su "ScanSnap.exe" del Setup DVD-ROM attraverso Esplora risorse.

Installazione in Windows

3. Cliccare il tasto [Installa prodotti].

D Si visualizza la finestra di dialogo [Install Products].

4. Cliccare il tasto [Scan to Microsoft SharePoint].

Installazione in Windows

D L’installazione si avvia.

5. Seguire le istruzioni sullo schermo per procedere con l’installazione.

6. Cliccare il tasto [Chiudi] quando si visualizza la finestra di notifica di

completamento dell’installazione.

7. Estrarre il Setup DVD-ROM dal drive del DVD-ROM.

SUGGERIMENTO

Per dettagli su come usare Scan to Microsoft SharePoint, consultare Scan to Microsoft SharePoint Guida dell’utente. Cliccare il tasto [Scan to Microsoft SharePoint] nella finestra di dialogo [Manuals] per aprire Scan to Microsoft SharePoint Guida dell’utente.

■ Software di prova

La procedura è la seguente:

SUGGERIMENTO

Per dettagli sui requisiti di sistema e sull’installazione, consultare "Readme" della versione di prova del software. Cliccare il nome del software nella finestra di dialogo [Trial Software], quindi il tasto [Readme] per aprire il file Readme.

1. Avviare il computer e accedere come utente con privilegi di

amministratore.

2. Inserire il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM.

D Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Setup].

SUGGERIMENTO

Se la finestra di dialogo [ScanSnap Setup] non si visualizza, fare doppio clic su "ScanSnap.exe" del Setup DVD-ROM attraverso Esplora risorse.

Installazione in Windows

3. Cliccare il tasto [Software di prova].

D Si visualizza la finestra di dialogo [Trial Software].

4. Cliccare il tasto del software di prova da installare.

Installazione in Windows

D Si visualizza la schermata di configurazione del programma di prova (per esempio

[Rack2-Filer Setup]).

5. Cliccare il tasto [Installa prodotti].

D L’installazione si avvia.

6. Seguire le istruzioni sullo schermo per completare l’installazione.

7. Cliccare il tasto [Fine] quando si visualizza la finestra di notifica di

completamento dell’installazione.

8. Estrarre il Setup DVD-ROM dal drive del DVD-ROM.

SUGGERIMENTO

Per informazioni sull’uso della versione di prova del software, consultare il manuale del software. Cliccare il tasto [Manuali] nella finestra di dialogo del software di prova per aprire il manuale.

Installazione in Mac OS

Questa sezione descrive come installare i software in Mac OS.

■ Installazione dei software

Inserendo il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM del computer, si visualizza la finestra [ScanSnap].

Installazione in Mac OS

Le funzioni delle singole icone nella finestra [ScanSnap] sono le seguenti:

Icona Funzione

ScanSnap Installa i seguenti software:

z ScanSnap Manager z ABBYY FineReader for ScanSnap z Cardiris

Altri software Visualizza la finestra [Altri software]:

z Icona [Drobox]

Apre la pagina Web di download di Dropbox per Mac.

z Icona [Evernote]

Installa Evernote per Mac.

z Icona [SugarSync]

Apre la pagina Web di download di SugarSync Manager per Mac.

Leggimi Visualizza il file Leggimi.

Soluzione dei problemi (installazione) Visualizza "Soluzione dei problemi (installazione)".

Guida dell’operatore Visualizza questo manuale.

■ Software di ScanSnap

Installare i seguenti software:

z ScanSnap Manager z ABBYY FineReader for ScanSnap z Cardiris

La procedura è la seguente:

1. Avviare il computer e accedere come utente con privilegi di

amministratore.

2. Inserire il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM.

D Si visualizza la finestra [ScanSnap].

Installazione in Mac OS

3. Fare doppio clic sull’icona [ScanSnap].

D Si visualizza un messaggio di conferma.

Installazione in Mac OS

4. Cliccare il tasto [Continua].

D Si visualizza la finestra [Installazione di ScanSnap] così come la schermata

[Benvenuto in ScanSnap].

5. Cliccare il tasto [Continua].

D Si visualizza la schermata [Informazioni importanti].

6. Leggere [Informazioni importanti] e cliccare il tasto [Continua].

D Si visualizza la schermata [Licenza d’uso].

7. Leggere il "CONTRATTO DI LICENZA CON L’UTENTE FINALE" e cliccare

il tasto [Continua].

D Si visualizza un messaggio di conferma.

8. Per accettare i termini, cliccare il tasto [Accetta].

D Si visualizza la finestra [Licenza di Cardiris].

9. Scorrere il "Contratto di licenza I.R.I.S." leggendolo attentamente fino

alla fine e cliccare il tasto [Continua].

D Si visualizza un messaggio di conferma.

10.Per accettare i termini, cliccare il tasto [Accetto].

D Si visualizza la schermata [Installazione standard su "nome del disco"].

11.Cliccare il tasto [Installa].

Installazione in Mac OS

SUGGERIMENTO

z Per installare solo ScanSnap Manager, deselezionare le caselle di spunta [ABBYY FineReader

for ScanSnap] e [Cardiris] nella schermata [Installazione ad hoc su "nome del disco"] visualizzata cliccando il tasto [Ad hoc].

z ABBYY FineReader for ScanSnap o Cardiris non può essere installato da solo.

D Si visualizza una finestra di autenticazione.

12.Inserire il nome utente e la password dell’utente con privilegi di

amministratore e cliccare il tasto [OK] (tasto [Installa software] in Mac OS X v10.7).

D L’installazione si avvia. Una volta completata l’installazione si visualizza la finestra

[Informazioni sullo spegnimento automatico di ScanSnap].

Installazione in Mac OS

13.Leggre la spiegazione e cliccare il tasto [Avanti].

D Si visualizza il messaggio "L’installazione è stata completata" sullo schermo.

14.Cliccare il tasto [Chiudi].

15.Estrarre il Setup DVD-ROM dal drive del DVD-ROM.

■ Dropbox per Mac

SUGGERIMENTO

Per installare Dropbox per Mac è richiesta una connessione Internet.

La procedura è la seguente:

1. Avviare il computer e accedere come utente con privilegi di

amministratore.

2. Inserire il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM.

D Si visualizza la finestra [ScanSnap].

3. Fare doppio clic sull’icona [Altri software].

Installazione in Mac OS

D Si visualizza la finestra [Altri software].

Installazione in Mac OS

4. Fare doppio clic sull’icona [Dropbox].

D Si avvia un browser Web e si apre la pagina Web di download di Dropbox per Mac.

Scaricare e installare Dropbox per Mac.

5. Una volta completata l’installazione, estrarre il Setup DVD-ROM dal drive

del DVD-ROM.

■ Evernote per Mac

La procedura è la seguente:

1. Avviare il computer e accedere come utente con privilegi di

amministratore.

2. Inserire il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM.

D Si visualizza la finestra [ScanSnap].

3. Fare doppio clic sull’icona [Altri software].

Installazione in Mac OS

D Si visualizza la finestra [Altri software].

4. Fare doppio clic sull’icona [Evernote].

D Si visualizza un messaggio di conferma.

5. Per accettare i termini, cliccare il tasto [Agree].

Installazione in Mac OS

D Si visualizza una finestra per avviare l’installazione di Evernote per Mac.

Installazione in Mac OS

6. Trascinare l’icona [Evernote] nell’icona [Applicazioni].

D Evernote per Mac è copiato nella cartella [Applicazioni].

7. Una volta terminata la copia, trascinare l’icona di Evernote dalla

scrivania nel Cestino.

8. Estrarre il Setup DVD-ROM dal drive del DVD-ROM.

ATTENZIONE

z Se l’installazione non è completata correttamente, selezionare [Soluzione dei problemi

(installazione)] nella finestra [ScanSnap] e consultare Soluzione dei problemi (installazione).

z Quando si usa Mac OS X v10.7, è necessario aggiornarlo con l’ultima versione (3.0 o versione

successiva) dopo aver installato Evernote per Mac.

9. Preparare al collegamento con Evernote.

Avviare Evernote e creare un nuovo blocco note.

■ SugarSync Manager per Mac

SUGGERIMENTO

Per installare SugarSync Manager per Mac è richiesta una connessione Internet.

La procedura è la seguente:

1. Avviare il computer e accedere come utente con privilegi di

amministratore.

2. Inserire il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM.

D Si visualizza la finestra [ScanSnap].

3. Fare doppio clic sull’icona [Altri software].

Installazione in Mac OS

D Si visualizza la finestra [Altri software].

Installazione in Mac OS

4. Fare doppio clic sull’icona [SugarSync].

D Si avvia un browser Web e si apre la pagina Web di download di SugarSync

Manager per Mac. Scaricare e installare SugarSync Manager per Mac.

5. Una volta completata l’installazione, estrarre il Setup DVD-ROM dal drive

del DVD-ROM.

Uso di ScanSnap (per utenti Windows)

Questo capitolo descrive come eseguire una scansione, configurare le impostazioni dello scanner, aggiungere, modificare o eliminare i profili, nonché varie funzioni e usi dello scanner.

Icona di ScanSnap Manager e operazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Esecuzione di una scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Configurazione di ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Azioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Cloud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

ScanSnap Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Varie modalità d’uso di ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Icona di ScanSnap Manager e operazioni (per utenti Windows)

Icona di ScanSnap Manager e operazioni

Tutte le operazioni con ScanSnap vengono gestite in ScanSnap Manager. L’icona di ScanSnap Manager si visualizza automaticamente nella barra delle applicazioni all’avvio di Windows. L’icona indica se ScanSnap Manager sta comunicando correttamente con ScanSnap e cambia a seconda dello stato della comunicazione, come descritto di seguito. Gli esempi riportati in questa guida si riferiscono alla connessione attraverso un cavo di alimentazione.

Stato Icona di ScanSnap Manager

Connessione con il cavo di alimentazione

Comunicazione attiva

Comunicazione non attiva

Un menu si visualizza quando si clicca l’icona di ScanSnap Manager.

Connessione con il cavo bus USB

Icona di ScanSnap Manager e operazioni (per utenti Windows)

Clic destro

■ Menu clic destro

Il menu si visualizza quando si fa clic destro sull’icona di ScanSnap Manager .

Elemento Funzione

Scansione fronteretro

Scansione semplice Scandisce solo un lato del documento. Seguire le impostazioni configurate in

Impostazioni del tasto Scan

Gestione dei profili Visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Gestione dei profili].

Impostazioni di ScanSnap Folder

Mostra i risultati della scansione

Scandisce entrambi i lati del documento. Seguire le impostazioni configurate in [Impostazioni del tasto Scan].

[Impostazioni del tasto Scan].

Visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap. In questa finestra di dialogo è possibile configurare le impostazioni di scansione.

D "Configurazione delle impostazioni di scansione" (pag. 89)

Non è possibile selezionare [Gestione dei profili] quando è selezionata la casella di spunta [Usa Accesso rapido] nella finestra delle impostazioni di ScanSnap.

D "Gestione dei profili" (pag. 92)

Visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap. In questa finestra di dialogo è possibile configurare le impostazioni di scansione.

D "Configurazione delle impostazioni di scansione" (pag. 227)

Dopo la scansione si visualizza un messaggio che informa circa la rimozione delle pagine vuote o la rotazione dell’immagine.

Controlla i materiali usurabili

Visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Controlla i materiali usurabili]. È possibile reimpostare i contatori dei materiali usurabili dopo averli sostituiti.

D "Materiali usurabili" (pag. 441)

Icona di ScanSnap Manager e operazioni (per utenti Windows)

Elemento Funzione

? Visualizza il seguente menu:

z Guida in linea

Apre l’Aiuto di ScanSnap Manager.

z Soluzione dei problemi

Visualizza [Soluzione dei problemi] nell’Aiuto di ScanSnap Manager.

z Sito portale di ScanSnap

Apre il sito Web internazionale di ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com/).

z Informazioni su ScanSnap Manager

Mostra la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Informazioni sulla versione].

z Preferenze

Mostra la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Preferenze].

z Aggiornamenti in linea

Mostra la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Aggiornamenti in linea] (pag. 456).

Stabilità di connessione

Esci Chiude ScanSnap Manager.

Si visualizza quando ScanSnap Manager non comunica correttamente con ScanSnap.

D "Completamento delle operazioni di ScanSnap" (pag. 85)

Icona di ScanSnap Manager e operazioni (per utenti Windows)

Clic sinistro

Esempio di Menu clic sinistro

■ Menu clic sinistro

Questo menu si visualizza quando si fa clic sinistro sull’icona di ScanSnap Manager . I profili disponibili sono visualizzati in Menu clic sinistro.

Selezionare un profilo da Menu clic sinistro prima di eseguire la scansione. I documenti vengono scanditi secondo le impostazioni di scansione del profilo selezionato. Per dettagli su come aggiungere, modificare o eliminare i profili, vedere "Gestione dei profili"

(pag. 92).

SUGGERIMENTO

z Per abilitare Menu clic sinistro, deselezionare la casella di spunta [Usa Accesso rapido] nella finestra

delle impostazioni di ScanSnap. Menu clic sinistro non si visualizza quando questa casella di spunta è selezionata.

z I profili configurati per i seguenti modelli di scanner saranno trasferiti su ScanSnap S1300i se il

computer è lo stesso:

- ScanSnap S1500

- ScanSnap S1500M

- ScanSnap S1300

- ScanSnap S1100

- ScanSnap S510

- ScanSnap S300

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

Esecuzione di una scansione

Questa sezione descrive come eseguire una scansione con ScanSnap.

■ Preparazione

1. Avviare il computer.

D L’icona di ScanSnap Manager si visualizza nella barra delle applicazioni all’avvio

di Windows.

SUGGERIMENTO

z Se l’icona di ScanSnap Manager non è visualizzata, selezionare il menu [Start] → [Tutti i

programmi] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Manager] per avviare ScanSnap Manager. Generalmente, quando installato, ScanSnap Manager viene registrato in [Esecuzione

automatica] in modo che la sua icona venga visualizzata nella barra delle applicazioni all’avvio di Windows.

z Se ScanSnap Manager non è registrato in [Esecuzione automatica], registrarlo secondo le

procedure riportate di seguito:

1. Selezionare [?] → [Preferenze] in Menu clic destro. D Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Preferenze].

2. Selezionare la casella di spunta [Avviare ScanSnap Manager quando si accede al computer] nella scheda [Avvio automatico].

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

Scivolo della carta ADF (coperchio)

2. Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap per accendere

lo scanner.

D L’icona di ScanSnap Manager cambia da a .

SUGGERIMENTO

Ci potrebbe essere un leggero ritardo prima che l’icona di ScanSnap Manager cambi in a seconda delle prestazioni del computer, dell’ambiente operativo e dal caricamento, come per esempio quando si avviano contemporaneamente più programmi.

La scansione può essere eseguita in due modi, con o senza Accesso rapido. Per dettagli, vedere quanto riportato di seguito:

z Uso di Accesso rapido (→ pag. 76) z Senza Accesso rapido (→ pag. 81)

SUGGERIMENTO

È possibile scandire i documenti usando ScanSnap Folder. Per dettagli vedere "ScanSnap Folder" (pag.

226).

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

Tasto profilo

■ Uso di Accesso rapido

Di seguito vengono descritte le procedure di scansione usando Accesso rapido.

1. Selezionare [Impostazioni del tasto Scan] da Menu clic destro.

Per dettagli su Menu clic destro, vedere "Menu clic destro" (pag. 71). D Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap.

2. Selezionare la casella di spunta [Usa Accesso rapido].

3. Cliccare uno dei tasti del profilo.

Tasto profilo Descrizione

Tasto [Consigliato] Le impostazioni sono [Automatico] per [Qualità immagine] nella scheda

[Scansione] della finestra delle impostazioni di ScanSnap e predefinite per le altre impostazioni. Si consiglia di selezionare questo tasto per scandire documenti in ottima qualità adeguati alla misura della carta del documento.

Tasto [File piccolo] Le impostazioni sono [Normale (Colore/Grigio: 150 dpi, Bianco e nero: 300 dpi)]

per [Qualità immagine] nella scheda [Scansione] della finestra delle impostazioni di ScanSnap e predefinite per le altre impostazioni. Si consiglia di selezionare questo tasto per ridurre la dimensione del file.

Tasto [Alta qualità] Le impostazioni sono [Ottima] (Colore/Grigio: 300 dpi, Bianco e nero: 600 dpi)]

Tasto [Personalizza]

Le impostazioni predefinite sono le stesse delle impostazioni [Consigliato]. Le impostazioni di scansione possono essere cambiate in base alle necessità.

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

SUGGERIMENTO

z Per default è selezionato il tasto [File piccolo]. z Per dettagli sulle impostazioni predefinite quando si usa Accesso rapido, consultare l’Aiuto di

ScanSnap Manager.

z Non è possibile cambiare le impostazioni per i tasti [Consigliato], [File piccolo] e [Alta qualità].

Se si modificano le impostazioni di scansione, il profilo cambia automaticamente in [Personalizza]. Per dettagli sulla modifica delle impostazioni di scansione, vedere "Configurazione delle

impostazioni di scansione" (pag. 89).

4. Cliccare il tasto [OK] per chiudere la finestra delle impostazioni di

ScanSnap.

5. Caricare il documento in ScanSnap.

Per dettagli sul caricamento di documenti, vedere "Caricamento dei documenti" (pag.

33).

6. Premere il tasto [Scan] di ScanSnap per avviare la scansione.

SUGGERIMENTO

z Per default, le impostazioni del tasto [Scan] sono configurate in [Scansione fronte-retro (fronte-

retro)]. Con ScanSnap Manager è possibile cambiare le impostazioni del tasto [Scan] in modalità [Scansione semplice (su un solo lato)]. Per ulteriori dettagli, vedere "Scansione di un solo lato del documento" (pag. 233).

z La scansione può essere avviata anche da Menu clic destro.

Per ulteriori dettagli, vedere "Menu clic destro" (pag. 71).

ATTENZIONE

z Non collegare o scollegare ScanSnap e altre periferiche USB durante la scansione. z Non chiudere lo scivolo della carta ADF (coperchio) durante la scansione. z Non cambiare utente durante la scansione. Questa operazione annulla la scansione.

D Il tasto [Scan] di ScanSnap lampeggia in blu durante la scansione.

Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Scansione delle immagini e salvataggio dei file].

D Una volta completata la scansione, si visualizza Accesso rapido.

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

7. In Accesso rapido cliccare l’icona dell’applicazione da collegare a

ScanSnap Manager.

D Si avvia l’applicazione selezionata.

SUGGERIMENTO

z Per specificare quale applicazione mostrare o nascondere in Accesso rapido o per cambiare

l’ordine di visualizzazione delle applicazioni, vedere "Impostazioni di Accesso rapido" (pag. 86).

z Per selezionare un’applicazione da collegare a ScanSnap Manager prima della scansione,

vedere "Senza Accesso rapido" (pag. 81).

Applicazione Descrizione

Scan to ScanSnap Organizer (*1)

Scan to CardMinder (*2)

Scan to Folder Mostra la finestra di dialogo [Scan to Folder].

Scan to E-mail Mostra la finestra di dialogo [Scan to E-mail].

Visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Organizer]. Salva le immagini scandite in una cartella specificata in ScanSnap Organizer. Per ulteriori dettagli sull’operatività di ScanSnap Organizer, consultare la Guida dell’operatore di ScanSnap Organizer.

Mostra la finestra di dialogo [CardMinder]. Salva su CardMinder le immagini scandite. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Memorizzazione dei biglietti da visita

in CardMinder" (pag. 150).

È possibile specificare la cartella di destinazione in cui salvare le immagini scandite. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Salvataggio dei dati in una cartella

specificata" (pag. 109).

Allega le immagini scandite a un messaggio e-mail. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Invio di file allegati a e-mail" (pag.

116).

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

Applicazione Descrizione

Scan to Print Mostra la finestra di dialogo [Scan to Print].

Stampa le immagini scandite con una stampante specificata. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Uso di ScanSnap come macchina

fotocopiatrice" (pag. 126).

Scan to Rack2Filer (*3)

Scan to Mobile (*4)

Scan to Dropbox (*5)

Scan to Evernote (Document) (*6)

Scan to Evernote (Note) (*6)

Scan to Google Documenti(TM) (*4)

Crea un file PDF dai dati di immagine scanditi e lo salva in un raccoglitore di Rack2-Filer. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Salvataggio in Rack2-Filer" (pag.

163).

Mostra la finestra di dialogo [Scan to Mobile]. È possibile salvare in un dispositivo mobile le immagini scandite. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Salvataggio dei dati in un dispositivo

mobile" (pag. 169).

È possibile salvare nella cartella Dropbox le immagini scandite. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Salvataggio dei dati nella cartella

Dropbox" (pag. 181).

È possibile salvare in Evernote i file PDF creati dalle immagini scandite. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Salvataggio di documenti in Evernote"

(pag. 188).

È possibile salvare in Evernote i file JPEG creati dalle immagini scandite. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Salvataggio di note scritte a mano in

Evernote" (pag. 195).

È possibile salvare in Google Documenti i file PDF creati dalle immagini scandite. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Salvataggio dei documenti in Google

Documenti" (pag. 200).

Scan to Salesforce Chatter (*4)

Scan to SugarSync (*7)

Scan to Word (*8) Crea file Word convertendo le immagini scandite in dati di testo.

Scan to Excel (*8) Crea file Excel convertendo le immagini scandite in dati di testo.

È possibile inviare le immagini scandite a Salesforce Chatter. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Invio a Salesforce Chatter" (pag. 209).

È possibile salvare nella cartella SugarSync le immagini scandite. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Salvataggio dei dati nella cartella

SugarSync" (pag. 219).

Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Conversione in documenti Word,

Excel e PowerPoint" (pag. 140).

Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Conversione in documenti Word,

Excel e PowerPoint" (pag. 140).

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

Applicazione Descrizione

Scan to PowerPoint(R) (*8)

Scan to SharePoint (*9)

Scan to Picture Folder

*1 : visualizzato quando è installato ScanSnap Organizer. *2 : visualizzato quando è installato CardMinder. *3 : visualizzato quando è installata la versione di prova di Rack2-Filer (fornita con ScanSnap) o

Rack2-Filer (si consiglia V5.0 o versione successiva, modello fornito o venduto separatamente).

*4 : visualizzato quando è installato .NET Framework 3.0.

.NET Framework 3.0 è incluso anche in .NET Framework 3.5 (SP1 o versione successiva). Si consiglia di usare .NET Framework 3.5 (SP1 o versione successiva) aggiornando Windows. Se è già installato .NET Framework 4 o versione successiva, è necessario installare separatamente .NET Framework 3.0 perché .NET Framework 3.0 non è incluso in .NET

Framework 4 o versione successiva. *5 : visualizzato quando è installato Dropbox per Windows 1.1.45 o una versione successiva. *6 : visualizzato quando è installato Evernote per Windows 3.5 o una versione successiva. *7 : visualizzato quando è installato SugarSync Manager per Windows 1.9.28 o una versione

successiva. *8 : visualizzato quando è installato ABBYY FineReader for ScanSnap. *9 : visualizzato quando è installato Scan to Microsoft SharePoint.

Crea file PowerPoint convertendo le immagini scandite in dati di testo. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Conversione in documenti Word,

Excel e PowerPoint" (pag. 140).

Salva le immagini scandite in SharePoint o Office Live. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Salvataggio dei dati in SharePoint"

(pag. 156).

Mostra la finestra di dialogo [Scan to Picture Folder]. Salva nella cartella Immagini i file JPEG creati dalle immagini scandite. Per dettagli su come continuare questa operazione dopo aver selezionato l’elemento, vedere "Salvataggio dei file nella cartella

Immagini" (pag. 133).

SUGGERIMENTO

z La misura dell’immagine emessa potrebbe essere leggermente diversa da quella del

documento originale.

z Quando una delle seguenti applicazioni è attiva (con la sua finestra in primo piano e selezionata

nella barra delle applicazioni), la scansione di documenti premendo il tasto [Scan] avvia

automaticamente il collegamento tra ScanSnap Manager e l’applicazione:

- ScanSnap Organizer

- CardMinder (collegato a ScanSnap Manager solo quando il formato del documento è un

biglietto da visita)

- versione di prova di Rack2-Filer (fornita con ScanSnap) e Rack2-Filer (si consiglia V5.0 o

versione successiva, modello fornito o venduto separatamente)

- Scan to Mobile

Per dettagli sul collegamento automatico, vedere "Collegamento automatico alle applicazioni"

(pag. 101).

ATTENZIONE

z Non è possibile avviare la scansione quando è visualizzato Accesso rapido. Prima di scandire

altri documenti è necessario selezionare un’icona da Accesso rapido e completare l’esecuzione

o chiudere Accesso rapido.

z Non spostare, eliminare o rinominare le immagini scandite in altre applicazioni quando è

visualizzato Accesso rapido.

■ Senza Accesso rapido

Di seguito vengono descritte le procedure di scansione senza usare Accesso rapido.

1. Selezionare [Impostazioni del tasto Scan] da Menu clic destro.

Per dettagli su Menu clic destro, vedere "Menu clic destro" (pag. 71). D Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap.

2. Deselezionare la casella di spunta [Usa Accesso rapido].

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

3. Selezionare un profilo.

Selezionare un profilo usando uno dei metodi seguenti:

z lista a discesa [Profilo]

z menu clic sinistro

4. Caricare il documento in ScanSnap.

Per dettagli sul caricamento dei documenti, vedere "Caricamento dei documenti"

(pag. 33).

5. Premere il tasto [Scan] di ScanSnap per avviare la scansione.

SUGGERIMENTO

z Per default, le impostazioni del tasto [Scan] sono configurate in [Scansione fronte-retro (fronte-

retro)]. Con ScanSnap Manager è possibile cambiare le impostazioni del tasto [Scan] in

modalità [Scansione semplice (su un solo lato)].

Per ulteriori dettagli, vedere "Scansione di un solo lato del documento" (pag. 233).

z La scansione può essere avviata anche da Menu clic destro.

Per ulteriori dettagli, vedere "Menu clic destro" (pag. 71).

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

ATTENZIONE

D Il tasto [Scan] di ScanSnap lampeggia in blu durante la scansione.

Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Scansione delle immagini e salvataggio dei file].

D L’applicazione specificata per il profilo selezionato si avvia.

SUGGERIMENTO

z Per selezionare un’applicazione da collegare a ScanSnap Manager in Accesso rapido una volta

completata la scansione, vedere "Uso di Accesso rapido" (pag. 76).

z Quando è selezionata la casella di spunta [Impostare il testo evidenziato come parola chiave

per file PDF] o [Convertire in un file PDF controllabile] nella scheda [Opzione file], l’applicazione

si avvia una volta eseguito il riconoscimento del testo nelle immagini scandite.

Si visualizza una finestra di dialogo che mostra lo stato di riconoscimento del testo.

z Per default, i documenti vengono scanditi con le seguenti impostazioni: [Qualità immagine:

Normale] e [Modalità colore: Automatico].

Per dettagli sulla modifica delle impostazioni di scansione, vedere "Configurazione delle

impostazioni di scansione" (pag. 89).

z L’applicazione che si avvia dopo la scansione varia a seconda delle opzioni selezionate nella

scheda [Applicazione] della finestra delle impostazioni di ScanSnap. Per dettagli, consultare

l’Aiuto di ScanSnap Manager.

z La misura dell’immagine emessa potrebbe essere leggermente diversa da quella del

documento originale.

z Quando ScanSnap Organizer, CardMinder o Rack2-Filer diviene attivo (con la finestra di

dialogo dell’applicazione portata in primo piano e selezionata nella barra delle applicazioni), la

scansione del documento premendo il tasto [Scan] avvia automaticamente il collegamento tra

ScanSnap Manager e l’applicazione attiva:

- ScanSnap Organizer

- CardMinder (collegato a ScanSnap Manager solo quando il formato del documento è un

biglietto da visita)

- visualizzato quando è installata la versione di prova di Rack2-Filer (fornita con ScanSnap) o

Rack2-Filer (si consiglia V5.0 o versione successiva, modello fornito o venduto separatamente)

- Scan to Mobile

Per dettagli sul collegamento automatico, vedere "Collegamento automatico alle applicazioni"

(pag. 101).

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

■ Interruzione della scansione

È possibile interrompere la scansione in corso qualora si stia scandendo un documento non corretto o il lato sbagliato. Per interrompere la scansione procedere come segue:

1. Cliccare il tasto [Stop] nella finestra di dialogo [ScanSnap Manager -

Scansione delle immagini e salvataggio dei file] che si visualizza durante la scansione.

SUGGERIMENTO

Togliere tutti i documenti da ScanSnap dopo aver interrotto la scansione. Per dettagli su come togliere i documenti, vedere "Soluzione dei problemi" nell’Aiuto di ScanSnap Manager.

D Il seguente messaggio si visualizza quando si interrompe la scansione:

2. Cliccare il tasto [Esci].

Per riprendere la scansione, cliccare il tasto [Continua la scansione] o premere il tasto [Scan] di ScanSnap dopo aver caricato un nuovo documento.

Esecuzione di una scansione (per utenti Windows)

■ Completamento delle operazioni di ScanSnap

Chiusura di ScanSnap Manager

Da Menu clic destro selezionare [Esci]. Generalmente non è necessario chiudere ScanSnap Manager.

SUGGERIMENTO

Non è più possibile usare ScanSnap dopo aver chiuso ScanSnap Manager. Per usare ScanSnap, avviare ScanSnap Manager selezionando il menu [Start] → [Tutti i programmi] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Manager].

Scollegamento di ScanSnap

1. Chiudere lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap.

D L’icona di ScanSnap Manager nella barra delle applicazioni cambia da a .

2. Scollegare il cavo USB dal computer.

3. Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa o il cavo bus USB dal

computer.

SUGGERIMENTO

ScanSnap non ha un interruttore di alimentazione e l’accensione o lo spegnimento sono legati all’alimentazione del computer. ScanSnap può essere acceso o spento automaticamente aprendo o chiudendo lo scivolo della carta ADF (coperchio).

Configurazione di ScanSnap Manager (per utenti Windows)

Configurazione di ScanSnap Manager

Questo paragrafo descrive come specificare le applicazioni da visualizzare in Accesso rapido, configurare le impostazioni di scansione, aggiungere, modificare ed eliminare i profili, eseguire il collegamento automatico alle applicazioni, mostrare lo stato di avanzamento della scansione e le finestre di dialogo visualizzate durante la scansione.

■ Impostazioni di Accesso rapido

È possibile specificare quali applicazioni visualizzare o nascondere in Accesso rapido e cambiare l’ordine di visualizzazione delle applicazioni in base alle procedure riportate di seguito:

1. Cliccare [Mostra/nascondi applicazioni] in Accesso rapido.

Per dettagli sulla visualizzazione di Accesso rapido, vedere "Uso di Accesso rapido"

(pag. 76).

D Si visualizza la finestra di dialogo [Mostra/nascondi applicazioni].

Configurazione di ScanSnap Manager (per utenti Windows)

2. Specificare quali applicazioni visualizzare in Accesso rapido.

zVisualizzazione e occultamento delle icone delle applicazioni

Le icone delle applicazioni elencate in [Mostra] sono visualizzate in Accesso rapido. Quando si seleziona un’applicazione in [Mostra] e si clicca il tasto [Rimuovi], l’applicazione viene spostata in [Nascondi]. Quando si seleziona un’applicazione in [Nascondi] e si clicca il tasto [Aggiungi], l’applicazione viene spostata in [Mostra]. Per visualizzare tutte le applicazioni in Accesso rapido, cliccare il tasto [Ripristina default].

zVisualizzazione dell’ordine delle applicazioni

Le icone delle applicazioni vengono visualizzate in Accesso rapido nello stesso ordine in cui sono elencate in [Mostra]. È possibile cambiare l’ordine di visualizzazione delle applicazioni selezionando un’applicazione in [Mostra] e cliccando il tasto [Su] o [Giù]. Per ripristinare l’ordine di visualizzazione predefinito delle applicazioni in Accesso rapido, cliccare il tasto [Ripristina default].

Configurazione di ScanSnap Manager (per utenti Windows)

Le applicazioni si visualizzano nell’ordine mostrato in basso in Accesso rapido e in [Mostra] nella finestra di dialogo [Mostra/nascondi applicazioni].

3. Cliccare il tasto [OK] per chiudere la finestra di dialogo [Mostra/nascondi

applicazioni].

D Le applicazioni da visualizzare in Accesso rapido e il loro ordine di visualizzazione

sono impostati.

Configurazione di ScanSnap Manager (per utenti Windows)

Visualizzazione generale Visualizzazione dettagliata

■ Configurazione delle impostazioni di scansione

È possibile configurare le impostazioni di scansione nella finestra delle impostazioni di ScanSnap a seconda delle proprie necessità, come riportato di seguito.

1. Selezionare [Impostazioni del tasto Scan] da Menu clic destro.

Per dettagli su Menu clic destro, vedere "Menu clic destro" (pag. 71). D Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap.

SUGGERIMENTO

È possibile visualizzare la finestra delle impostazioni di ScanSnap anche nei seguenti modi. Se la cartella "ScanSnap Folder" è aperta, si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap Folder. Per dettagli su ScanSnap Folder vedere "ScanSnap Folder" (pag. 226):

z facendo doppio clic sull’icona di ScanSnap Manager ; z premendo contemporaneamente [Ctrl], [Shift] e la barra spaziatrice sulla tastiera; z selezionando il menu [Start] → [Tutti i programmi] → [ScanSnap Manager] → [Impostazioni di

ScanSnap Manager].

2. Cliccare il tasto [Dettagli] per passare alla modalità di visualizzazione

dettagliata.

zCon Accesso rapido

zSenza Accesso rapido

Configurazione di ScanSnap Manager (per utenti Windows)

SUGGERIMENTO

La finestra delle impostazioni di ScanSnap mantiene lo stato di visualizzazione dell’ultima volta che ScanSnap è stato usato. Per esempio, se è stato chiuso in visualizzazione dettagliata, la finestra di dialogo viene visualizzata nella stessa modalità all’apertura successiva.

3. Modificare le impostazioni di scansione in ogni scheda.

Si possono configurare in ogni scheda i seguenti elementi. Per dettagli, consultare l’Aiuto di ScanSnap Manager: z Scheda [Applicazione]

- applicazioni da usare con ScanSnap

z Scheda [Salvataggio]

- cartella in cui sono salvate le immagini scandite

- nome del file usato per salvare le immagini scandite

z Scheda [Scansione]

- scansione (quale qualità dell’immagine usare per la scansione, se usare colore, grigio o bianco e nero, se scandire in modalità semplice o fronte-retro, se abilitare o disabilitare [Impostazioni per documenti di solo testo], [Rimuovere automaticamente le pagine vuote], [Correggere automaticamente le stringhe di carattere storte], [Permettere la rotazione automatica dell’immagine], [Caricare il documento rivolto verso l’alto] e [Continuare la scansione dopo che la scansione attuale è finita])

Configurazione di ScanSnap Manager (per utenti Windows)

z Scheda [Opzione file]

- formato file delle immagini scandite (*.pdf, *.jpg)

- se riconoscere nel testo una stringa di caratteri evidenziata nelle immagini scandite e aggiungere la stringa di caratteri come parola chiave per il file PDF (se riconoscere la stringa di caratteri solo nella prima sezione evidenziata o in tutte le sezioni evidenziate da aggiungere come parole chiave e in quale lingua riconoscere il testo)

- se riconoscere nel testo la stringa di caratteri nelle immagini scandite per convertire un file PDF in un file PDF controllabile (se convertire solo la prima pagina o tutte le pagine e in quale lingua effettuare il riconoscimento del testo)

- se creare file PDF separati (se includere tutte le immagini scandite in un singolo file PDF o creare dei file PDF, ognuno dei quali con un numero di pagine prestabilito)

- se proteggere con una password i file PDF creati (se impostare la stessa password per tutti i file PDF o impostare una password diversa per ciascuna scansione)

z Scheda [Carta]

- misura della carta dei documenti (selezione della misura della carta)

- se rilevare un’alimentazione multipla

z Scheda [Compressione]

- dimensione del file delle immagini scandite (livello di compressione)

ATTENZIONE

Le impostazioni della scansione variano a seconda della modalità di scansione. Per dettagli sugli elementi impostabili, vedere "Elementi di impostazione con o senza Accesso

rapido" (pag. 467).

4. Cliccare il tasto [OK] o [Applica].

D Quando si usa Accesso rapido, le impostazioni di scansione del tasto [Personalizza]

cambiano.

D Quando non si usa Accesso rapido, le impostazioni di scansione del profilo

attualmente selezionato cambiano.

SUGGERIMENTO

Se si preme il tasto [Scan] di ScanSnap mentre è visualizzata la finestra delle impostazioni di ScanSnap, la finestra di dialogo si chiude e la scansione si avvia. I cambiamenti delle impostazioni di scansione apportati fino a questo punto vengono salvati e i documenti vengono scanditi secondo queste impostazioni. Se però non si chiudono le altre finestre di dialogo aperte, la scansione non si avvia nemmeno se si preme il tasto [Scan] di ScanSnap.

Configurazione di ScanSnap Manager (per utenti Windows)

■ Gestione dei profili

È possibile gestire fino a 20 profili. I profili possono essere selezionati nella lista a discesa [Profilo] della finestra delle impostazioni di ScanSnap o da Menu clic sinistro.

SUGGERIMENTO

Per usare un profilo, deselezionare la casella di spunta [Usa Accesso rapido] nella finestra delle impostazioni di ScanSnap.

z Lista a discesa [Profilo]

z Menu clic sinistro

Una volta salvate come profili le impostazioni di scansione usate frequentemente, non è necessario aprire la finestra delle impostazioni di ScanSnap per cambiare le impostazioni di scansione ogni qualvolta si scandiscano dei documenti. È possibile passare facilmente al profilo adatto selezionandolo. Per dettagli su come aggiungere, modificare o eliminare i profili, vedere quanto segue:

z per aggiungere un nuovo profilo (→ pag. 93) z per cambiare le impostazioni di scansione dei profili (→ pag. 96) z per rinominare un profilo (→ pag. 98) z per eliminare un profilo (→ pag. 100)

Configurazione di ScanSnap Manager (per utenti Windows)

Aggiunta di profili

1. Selezionare [Impostazioni del tasto Scan] da Menu clic destro.

Per dettagli su Menu clic destro, vedere "Menu clic destro" (pag. 71). D Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap.

SUGGERIMENTO

Se selezionata, deselezionare la casella di spunta [Usa Accesso rapido].

2. Configurare le impostazioni di scansione in ogni scheda.

Per dettagli sulle singole schede, consultare l’Aiuto di ScanSnap Manager.

Configurazione di ScanSnap Manager (per utenti Windows)

3. Selezionare [Aggiungere Profilo] dalla lista a discesa [Profilo].

D Si visualizza la finestra di dialogo [Aggiungere un nuovo profilo].

4. Inserire il nome di un nuovo profilo e cliccare il tasto [OK].

D Il profilo aggiunto si visualizza nella lista a discesa [Profilo] nella finestra delle

impostazioni di ScanSnap.

Configurazione di ScanSnap Manager (per utenti Windows)

5. Cliccare il tasto [OK] per chiudere la finestra delle impostazioni di

ScanSnap.

SUGGERIMENTO

z È possibile salvare fino a 20 profili, incluso il profilo [Standard]. z È possibile cambiare l’ordine di visualizzazione dei profili a eccezione del profilo [Standard].

1. Selezionare [Gestione dei profili] da Menu clic destro o dalla lista a discesa [Profilo] nella finestra delle impostazioni di ScanSnap. D Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Gestione dei profili].

2. Selezionare un profilo dalla lista per riordinare i profili diversamente.

3. Cliccare il tasto [Su] o [Giù] per spostare il profilo nella posizione desiderata nella lista.

4. Cliccare il tasto [Chiudi] per chiudere la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Gestione dei profili].

Configurazione di ScanSnap Manager (per utenti Windows)

Modifica delle impostazioni del profilo

1. Selezionare [Impostazioni del tasto Scan] da Menu clic destro.

Per dettagli su Menu clic destro, vedere "Menu clic destro" (pag. 71). D Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap.

SUGGERIMENTO

Se selezionata, deselezionare la casella di spunta [Usa Accesso rapido].

2. Selezionare un profilo dalla lista a discesa [Profilo].

3. Modificare le impostazioni di scansione in ogni scheda.

Per dettagli sulle singole schede, consultare l’Aiuto di ScanSnap Manager.

Configurazione di ScanSnap Manager (per utenti Windows)

4. Una volta ultimata la modifica alle impostazioni del profilo selezionato,

cliccare il tasto [OK].

D Si visualizza un messaggio di conferma.

SUGGERIMENTO

Se si seleziona un profilo diverso dalla lista a discesa [Profilo] prima di cliccare il tasto [OK], si visualizza il seguente messaggio:

Se si clicca il tasto [Sì], le impostazioni modificate vengono sovrascritte e il profilo cambia in quello selezionato dalla lista a discesa [Profilo]. Se si clicca il tasto [No], le impostazioni modificate vengono annullate e il profilo cambia in quello selezionato dalla lista a discesa [Profilo].

5. Per sovrascrivere il profilo, cliccare il tasto [Sì]. Per salvare le

impostazioni come "Standard", cliccare il tasto [No].

SUGGERIMENTO

Se si seleziona il profilo [Standard] al punto 2., il messaggio di conferma non si visualizza.

Configurazione di ScanSnap Manager (per utenti Windows)

Rinomina dei profili

1. Selezionare [Gestione dei profili] da Menu clic destro.

Per dettagli su Menu clic destro, vedere "Menu clic destro" (pag. 71). D Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Gestione dei profili].

SUGGERIMENTO

z Se non è possibile selezionare [Gestione dei profili] da Menu clic destro, deselezionare la

casella di spunta [Usa Accesso rapido] nella finestra delle impostazioni di ScanSnap.

z È possibile visualizzare la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Gestione dei profili] anche

selezionando [Gestione dei profili] dalla lista a discesa [Profilo] nella finestra delle impostazioni di ScanSnap.

2. Selezionare un profilo e cliccare il tasto [Rinomina].

D Si visualizza la finestra di dialogo [Rinomina].

ATTENZIONE

Il profilo [Standard] non può essere rinominato.

Configurazione di ScanSnap Manager (per utenti Windows)

3. Inserire il nome di un nuovo profilo e cliccare il tasto [OK].

D Il nome del profilo è cambiato.

4. Cliccare il tasto [Chiudi] per chiudere la finestra di dialogo [ScanSnap

Manager - Gestione dei profili].

Configurazione di ScanSnap Manager (per utenti Windows)

Eliminazione dei profili

1. Selezionare [Gestione dei profili] da Menu clic destro.

Per dettagli su Menu clic destro, vedere "Menu clic destro" (pag. 71). D Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Gestione dei profili].

SUGGERIMENTO

z Se non è possibile selezionare [Gestione dei profili] da Menu clic destro, deselezionare la

casella di spunta [Usa Accesso rapido] nella finestra delle impostazioni di ScanSnap.

z È possibile visualizzare la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Gestione dei profili] anche

selezionando [Gestione dei profili] dalla lista a discesa [Profilo] nella finestra delle impostazioni di ScanSnap.

2. Selezionare un profilo e cliccare il tasto [Elimina].

ATTENZIONE

Il profilo [Standard] non può essere eliminato.

D Si visualizza la finestra di dialogo [Elimina il profilo].

3. Cliccare il tasto [Sì].

D Il profilo selezionato è eliminato.

4. Cliccare il tasto [Chiudi] per chiudere la finestra di dialogo [ScanSnap

Manager - Gestione dei profili].

100

Fujitsu SCANSNAP S1300I User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introduzione

■Informazioni sulla guida

Sommario

Panoramica di ScanSnap

Caratteristiche di ScanSnap

Parti e funzioni

■ Fronte

■ Retro

Requisiti di sistema

■ Windows

■ Mac OS

Accensione e spegnimento di ScanSnap

Documenti adatti alla scansione

Carta standard da ufficio, cartoline e biglietti da visita

Cartoline illustrate

Caricamento dei documenti

Successione delle operazioni di scansione

Installazione dei software

Panoramica dei software forniti

Installazione in Windows

■ Installazione dei software

■ Software di ScanSnap

■ Dropbox per Windows

■ Evernote per Windows

■ SugarSync Manager per Windows

■ Scan to Microsoft SharePoint

■ Software di prova

Installazione in Mac OS

■ Installazione dei software

■ Software di ScanSnap

■ Dropbox per Mac

■ Evernote per Mac

■ SugarSync Manager per Mac

Uso di ScanSnap (per utenti Windows)

Icona di ScanSnap Manager e operazioni

■ Menu clic destro

■ Menu clic sinistro

Esecuzione di una scansione

■ Preparazione

■ Uso di Accesso rapido

■ Senza Accesso rapido

■ Interruzione della scansione

■ Completamento delle operazioni di ScanSnap

Configurazione di ScanSnap Manager

■ Impostazioni di Accesso rapido

■ Configurazione delle impostazioni di scansione

■ Gestione dei profili