Fujitsu SCANSNAP S1300I User Manual [it]

P3PC-3662-01ALZ0

Guida dell’operatore

Introduzione

Grazie per aver scelto lo scanner di immagini a colori ScanSnap S1300i (di qui in avanti chiamato "ScanSnap").

La guida descrive come usare ScanSnap. Leggere attentamente il manuale e l’"Avvio rapido" per un uso corretto di ScanSnap, prima di utilizzarlo. L’intento del manuale è di fornire informazioni utili per l’uso di ScanSnap.

Se si usa un sistema operativo Microsoft manuale è richiesto Adobe versione successiva).

Marchi di fabbrica

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint ed Entourage sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in altri Paesi.

Word è un prodotto di Microsoft Corporation negli Stati Uniti. Apple, il logo di Apple, Mac, Mac OS e iPhoto sono marchi di fabbrica di Apple Inc. Adobe, il logo di Adobe, Acrobat e Adobe Reader sono marchi di fabbrica registrati o marchi

depositati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e in altri Paesi. Intel, Pentium e Intel Core sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati di Intel

Corporation negli Stati Uniti e in altri Paesi. Cardiris è un marchio di fabbrica di I.R.I.S. ABBYY™ FineReader™ Engine ABBYY e FineReader sono marchi di fabbrica di ABBYY. Evernote è un marchio di fabbrica o un marchio di fabbrica registrato di Evernote

Corporation. Google, Google Documenti e Android sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati

di Google Inc. Salesforce, il logo di Salesforce e Salesforce CRM sono marchi di fabbrica o marchi di

fabbrica registrati di salesforce.com, inc. negli Stati Uniti e in altri Paesi. ScanSnap, il logo di ScanSnap, CardMinder e Rack2-Filer sono marchi di fabbrica o marchi

di fabbrica registrati di PFU LIMITED in Giappone. I nomi di altre compagnie e di altri prodotti sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica

registrati delle rispettive compagnie.

Windows®, per visualizzare o stampare questo

Acrobat® (7.0 o versione successiva) o Adobe® Reader™ (7.0 o

Produttore

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower, 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Giappone

Telefono: +81-(0)44-540-4538

Dichiarazione di non responsabilità

zRiproducibilità dei dati di immagine

Assicurarsi che i dati di immagine scanditi con ScanSnap siano conformi alle proprie necessità (per esempio, l’accuratezza della misura di riproducibilità dell’immagine, la quantità di informazioni, la fedeltà, il contenuto e il colore).

zEliminazione del documento originale

Controllare i dati di immagine attraverso l’applicazione in cui sono stati trasferiti per assicurarsi che non ci siano parti mancanti prima di eliminare il documento originale scandito con ScanSnap. È responsabilità dell’utente salvare e gestire i dati di immagine ed eliminare il documento originale scandito con ScanSnap.

Introduzione

Manuali

Per l’uso di ScanSnap consultare i seguenti manuali, se necessario:

Manuale Descrizione Posizione

Precauzioni di sicurezza Prima di utilizzare ScanSnap,

leggere questo manuale per informazioni importanti relative all’uso sicuro del prodotto.

ScanSnap S1300i Avvio rapido

ScanSnap S1300i Guida dell’operatore (la presente guida)

Il manuale descrive il contenuto dell’imballaggio, l’installazione dei software, la connessione di ScanSnap e il controllo operativo.

Leggere il manuale per informazioni relative alle operazioni generali di ScanSnap, all’installazione dei software, alle modalità di scansione, a varie impostazioni e alla manutenzione di ScanSnap.

Incluso nell’imballaggio.

Selezionare il menu [Start] → [Tutti i programmi] → [ScanSnap Manager] → [Manuale].

Selezionare [Applicazioni] dalla barra laterale in Finder e fare doppio clic su [ScanSnap] → [Manual] → [Guida dell’operatore].

Manuale Descrizione Posizione

Introduzione

Soluzione dei problemi (installazione)

Guida dell’utente di ScanSnap Connect Application (iOS)

Guida dell’utente di ScanSnap Connect Application (Android)

ScanSnap Organizer Guida dell’operatore

Guida dell’operatore di CardMinder

Leggere questo manuale quando si riscontrano delle difficoltà durante l’installazione dei software o quando ScanSnap non funziona correttamente al termine dell’installazione. Riporta le soluzioni per simili problemi.

Leggere il manuale per informazioni relative al collegamento del dispositivo mobile e del computer, alle operazioni di ScanSnap Connect Application nel dispositivo mobile, alle impostazioni e alla ricezione dei file.

Leggere questi manuali quando si usa questo prodotto per la prima volta o quando siano necessarie ulteriori informazioni relative alle caratteristiche del prodotto, alle finestre, all’ambiente operativo e alle funzioni.

z Cliccare [Manuali] → [Soluzione dei

problemi (installazione)] nella finestra di dialogo [ScanSnap Setup] che si visualizza inserendo il Setup DVD-ROM nel drive DVD-ROM.

z Selezionare il menu [Start] → [Tutti i

programmi] → [ScanSnap Manager] → [Soluzione dei problemi (installazione)].

z Fare doppio clic sull’icona [Soluzione dei

problemi (installazione)] nella finestra [ScanSnap] che si visualizza inserendo il Setup DVD-ROM nel drive DVD-ROM.

z Selezionare [Applicazioni] dalla barra

laterale in Finder e fare doppio clic su [ScanSnap] → [Manual] → [Soluzione dei problemi (installazione)].

Toccare nella schermata [Lista file] dello ScanSnap Connect Application per iOS e toccare [?] nella schermata [Informazioni] visualizzata.

Toccare nella schermata [Lista file] dello ScanSnap Connect Application per Android e toccare [?] nella schermata [Informazioni] visualizzata.

Selezionare il menu [Start] → [Tutti i programmi] → [ScanSnap Organizer] → [manuale].

Selezionare il menu [Start] → [Tutti i programmi] → [CardMinder] → [manuale].

Cardiris™ 4 Guida utente

Guida dell’operatore di ABBYY FineReader for ScanSnap

Guida dell’operatore di Scan to Microsoft SharePoint

Da Finder selezionare [Applicazioni] e fare doppio clic su [Cardiris for ScanSnap] → [Manuals] → [Guida utente].

Selezionare il menu [Start] → [Tutti i programmi] → [ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1] → [Guida dell’operatore].

Selezionare il menu [Start] → [Tutti i programmi] → [KnowledgeLake] → [Scan to Microsoft SharePoint Guida dell’utente].

Manuale Descrizione Posizione

Introduzione

ScanSnap Manager Aiuto

ScanSnap Organizer Aiuto

Aiuto di CardMinder

Aiuto di Cardiris Dalla barra dei menu selezionare [Aiuto] →

Leggere i file di aiuto quando sorgono domande o problemi relativi alle operazioni (per esempio, quando si impostano gli elementi). I file di aiuto descrivono le operazioni dello scanner, i problemi operativi e la loro soluzione, le finestre e i messaggi.

Leggere i file di aiuto quando sorgono domande o problemi relativi alle operazioni (per esempio, quando si impostano gli elementi). I file di aiuto descrivono le operazioni, le finestre e i messaggi.

Consultare l’Aiuto in uno dei modi seguenti:

z Se si clicca nella barra delle

applicazioni si visualizza l’icona di

ScanSnap Manager o . Selezionare [?] → [Guida in linea] dal menu visualizzato facendo clic destro

sull’icona di ScanSnap Manager o

z Cliccare il tasto Aiuto ( ) di ScanSnap

Manager.

z Premere il tasto [F1] sulla tastiera mentre

la finestra di dialogo è visualizzata.

z Cliccare il tasto [?] in ogni finestra di

dialogo.

z Cliccare l’icona di ScanSnap Manager

o nel Dock tenendo premuto il tasto [ctrl] sulla tastiera e selezionare [Aiuto] → [Aiuto] dal menu visualizzato.

z Cliccare il tasto Aiuto ( ) di ScanSnap

Manager.

z Dalla barra dei menu selezionare [?] →

[Aiuto di ScanSnap Manager].

Per dettagli sull’avvio di Aiuto, consultare la Guida dell’operatore di ogni prodotto.

[Aiuto Cardiris].

Aiuto di ABBYY FineReader for ScanSnap

Dalla barra dei menu selezionare [Aiuto] → [Aiuto FineReader for ScanSnap].

■Informazioni sulla guida

Struttura della guida

La guida è strutturata come segue:

Panoramica di ScanSnap

Questo capitolo descrive le caratteristiche, i nomi e le funzioni delle parti, i requisiti di sistema e le operazioni di base di ScanSnap.

Installazione dei software

Questo capitolo descrive i software forniti con ScanSnap e come installarli.

Uso di ScanSnap (per utenti Windows)/Uso di ScanSnap (per utenti Mac OS)

Questo capitolo descrive come eseguire una scansione, cambiare o salvare le impostazioni di scansione, aggiungere, cambiare o eliminare i profili, nonché varie funzioni dello scanner.

Soluzione dei problemi

Questo capitolo è un riferimento utile per risolvere i problemi, come per esempio l’inceppamento della carta.

Introduzione

Manutenzione quotidiana

Questo capitolo descrive i materiali di pulizia e come pulire ScanSnap.

Materiali usurabili

Questo capitolo descrive la modalità di sostituzione e di acquisto del separatore fogli e del rullo di presa.

Appendice

L’appendice descrive come aggiornare ScanSnap Manager, disinstallare i software, nonché le impostazioni con diversa modalità di scansione e le specifiche per il posizionamento di ScanSnap.

Per dettagli riguardo le operazioni di ScanSnap, leggere la guida seguendo l’ordine da "Panoramica di ScanSnap" a "Uso di ScanSnap".

Introduzione

AVVERTIMENTO

PRUDENZA

Simboli utilizzati nella guida

Al fine di evitare incidenti o danni alle persone e al prodotto, nella guida vengono utilizzate le seguenti indicazioni. Le etichette di avvertimento indicano il livello di avvertimento e le istruzioni. I simboli indicano il livello di avvertimento e il loro significato, come di seguito riportato:

Indicazioni Descrizione

Questa indicazione segnala all’utente un’operazione che, se non osservata attentamente, può causare lesioni gravi o morte.

Questa indicazione segnala all’utente un’operazione che, se non osservata attentamente, può causare lesioni personali o danneggiare il prodotto.

Oltre agli indicatori di avvertimento, nella guida vengono usati anche i seguenti simboli:

Simboli Descrizione

Questo simbolo indica delle operazioni con Windows.

Questo simbolo indica delle operazioni con Mac OS.

Simboli di collegamento nella guida

Le frecce rivolte a destra (→) vengono usate per collegare le opzioni relative a icone o menu da selezionare in successione.

Esempio: Selezionare dal menu [Start] → [Computer].

Introduzione

Schermate di esempio utilizzate nella guida

zSchermate di Windows

Le schermate di esempio nella guida vengono usate in accordo con le linee guida offerte da Microsoft Corporation e si riferiscono a Windows 7.

Le schermate effettivamente visualizzate e le operazioni potrebbero essere diverse a seconda del sistema operativo.

- Icona nella barra delle applicazioni

L’icona di ScanSnap Manager o si visualizza nel menu mostrato cliccando nella barra delle applicazioni.

Per mantenere sempre visibile l’icona di ScanSnap Manager o nella barra delle applicazioni,

trascinare e rilasciare l’icona o sulla barra.

Le spiegazioni in questo manuale usano sempre come esempio l’icona di ScanSnap Manager o

sempre visuaòizzata nella barra delle applicazioni.

zSchermate di Mac OS

Le schermate di esempio usate nella guida si riferiscono a Mac OS X v10.6. Le schermata effettivamente visualizzate e le operazioni potrebbero essere diverse a

seconda del Mac OS.

Le schermate riportate nella guida sono soggette a modifica senza preavviso nell’interesse del miglioramento del prodotto. Se le schermate effettive differiscono da quelle presenti nella guida, procedere in accordo con quanto visualizzato nel proprio computer.

Abbreviazioni utilizzate nella guida

Nella guida vengono utilizzate le seguenti abbreviazioni:

Introduzione

Windows 7 : Sistema operativo Windows® 7 Starter, versione italiana

Sistema operativo Windows Sistema operativo Windows Sistema operativo Windows Sistema operativo Windows

Windows Vista : Sistema operativo Windows Vista

Sistema operativo Windows Vista Sistema operativo Windows Vista Sistema operativo Windows Vista Sistema operativo Windows Vista

Windows XP : Sistema operativo Windows

Sistema operativo Windows

7 Home Premium, versione italiana

7 Professional, versione italiana

7 Enterprise, versione italiana

7 Ultimate, versione italiana

Home Basic, versione italiana

Home Premium, versione italiana

Business, versione italiana

Enterprise, versione italiana

Ultimate, versione italiana

XP Home Edition, versione italiana

XP Professional, versione italiana

Windows : Sistemi operativi Windows 7, Windows Vista e Windows XP

Microsoft Office : Microsoft

Word : Microsoft

Microsoft Microsoft

Office

Word 2010

Office Word 2007

Office Word 2003 Microsoft® Office Word 2002 Microsoft Microsoft Microsoft

Word per Mac 2011

Word 2008 per Mac

Word 2004 per Mac

Excel : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

PowerPoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft

SharePoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

Office Live : Microsoft

Internet Explorer : Windows

Excel® 2010

Office Excel® 2007

Office Excel® 2003

Office Excel® 2002

Excel® per Mac 2011

Excel® 2008 per Mac

Excel® 2004 per Mac

PowerPoint® 2010

Office PowerPoint® 2007

Office PowerPoint® 2003

Office PowerPoint® 2002

SharePoint™ Server 2010, versione italiana

Office SharePoint™ Server 2007, versione italiana

Office SharePoint™ Portal Server 2003, versione italiana

SharePoint™ Foundation 2010, versione italiana

Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, versione italiana

Office Live

Internet Explorer Microsoft® Internet Explorer

Windows Live Mail : Windows Live™ Mail

® ®

Windows Mail : Microsoft

Windows® Mail

Introduzione

Outlook : Microsoft® Outlook® 2010

Microsoft Microsoft

Outlook Express : Microsoft

Outlook per Mac : Microsoft

.NET Framework : Microsoft

Entourage : Microsoft

Office Outlook® 2007

Office Outlook® 2003

Outlook® Express

Outlook® per Mac

.NET Framework

Entourage

Mac OS : Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6 e Mac OS X v10.5

Adobe Acrobat : Adobe

Acrobat

Adobe Reader : Adobe® Reader™

ABBYY FineReader for ScanSnap

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Tutte le descrizioni nella guida presuppongono l’uso di ABBYY FineReader for ScanSnap fornito con ScanSnap. Se non è altrimenti specificato, il termine ABBYY FineReader for ScanSnap si riferisce ad ABBYY FineReader for ScanSnap fornito con ScanSnap. ABBYY FineReader for ScanSnap potrebbe essere aggiornato senza preavviso. In caso di differenze tra le descrizioni fornite nella guida e le schermate effettive, consultare l’Aiuto di ABBYY FineReader for ScanSnap.

Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap

Google Documenti : Google Documenti™

Android : Android™

ScanSnap : Scanner di immagini a colori ScanSnap S1300i

Sommario

Introduzione................................................................................... 2

■ Informazioni sulla guida .............................................................. 6

Panoramica di ScanSnap ........................................................... 16

Caratteristiche di ScanSnap .............................................................. 17

Parti e funzioni .................................................................................... 22

■ Fronte................................................................................................... 22

■ Retro .................................................................................................... 23

Requisiti di sistema ............................................................................ 24

■ Windows............................................................................................... 24

■ Mac OS ................................................................................................ 27

Accensione e spegnimento di ScanSnap ........................................ 29

Documenti adatti alla scansione ....................................................... 31

■ Carta standard da ufficio, cartoline e biglietti da visita ......................... 31

■ Cartoline illustrate ................................................................................ 32

Caricamento dei documenti .............................................................. 33

Successione delle operazioni di scansione ..................................... 36

Installazione dei software ..........................................................38

Panoramica dei software forniti ........................................................ 39

Installazione in Windows ................................................................... 41

■ Installazione dei software..................................................................... 41

■ Software di ScanSnap.......................................................................... 43

■ Dropbox per Windows.......................................................................... 47

■ Evernote per Windows ......................................................................... 49

■ SugarSync Manager per Windows....................................................... 51

■ Scan to Microsoft SharePoint............................................................... 53

■ Software di prova ................................................................................. 55

Sommario

Installazione in Mac OS ...................................................................... 57

■ Installazione dei software..................................................................... 57

■ Software di ScanSnap.......................................................................... 58

■ Dropbox per Mac.................................................................................. 62

■ Evernote per Mac................................................................................. 64

■ SugarSync Manager per Mac .............................................................. 67

Uso di ScanSnap (per utenti Windows) .................................... 69

Icona di ScanSnap Manager e operazioni ........................................ 70

■ Menu clic destro ................................................................................... 71

■ Menu clic sinistro.................................................................................. 73

Esecuzione di una scansione ............................................................ 74

■ Preparazione........................................................................................ 74

■ Uso di Accesso rapido .........................................................................76

■ Senza Accesso rapido ......................................................................... 81

■ Interruzione della scansione ................................................................ 84

■ Completamento delle operazioni di ScanSnap .................................... 85

Configurazione di ScanSnap Manager ............................................. 86

■ Impostazioni di Accesso rapido............................................................ 86

■ Configurazione delle impostazioni di scansione .................................. 89

■ Gestione dei profili ............................................................................... 92

■ Collegamento automatico alle applicazioni ........................................ 101

■ Stato della comunicazione di ScanSnap............................................ 104

■ Visualizzazione dell’avanzamento della scansione............................ 106

Azioni ................................................................................................. 108

■ Salvataggio dei dati in una cartella specificata .................................. 109

■ Invio di file allegati a e-mail ................................................................ 116

■ Uso di ScanSnap come macchina fotocopiatrice............................... 126

■ Salvataggio dei file nella cartella Immagini ........................................ 133

■ Conversione in documenti Word, Excel e PowerPoint....................... 140

■ Memorizzazione dei biglietti da visita in CardMinder ......................... 150

■ Salvataggio dei dati in SharePoint ..................................................... 156

■ Salvataggio in Rack2-Filer ................................................................. 163

■ Salvataggio dei dati in un dispositivo mobile...................................... 169

Cloud ................................................................................................. 180

■ Salvataggio dei dati nella cartella Dropbox ........................................ 181

Sommario

■ Salvataggio di documenti in Evernote................................................ 188

■ Salvataggio di note scritte a mano in Evernote.................................. 195

■ Salvataggio dei documenti in Google Documenti .............................. 200

■ Invio a Salesforce Chatter.................................................................. 209

■ Salvataggio dei dati nella cartella SugarSync .................................... 219

ScanSnap Folder .............................................................................. 226

■ Configurazione delle impostazioni di scansione ................................ 227

■ Modalità di scansione......................................................................... 229

Varie modalità d’uso di ScanSnap .................................................. 233

■ Scansione di un solo lato del documento........................................... 233

■ Scansione di documenti a colori in bianco e nero o grigio ................. 235

■ Scansione ad alta compressione di documenti a colori ..................... 236

■ Eliminazione di pagine vuote dalle immagini scandite ....................... 238

■ Correzione di stringhe di carattere storte ........................................... 240

■ Correzione dell’orientamento delle immagini scandite....................... 242

■ Scansione contemporanea di documenti con larghezze e

lunghezze diverse .............................................................................. 244

■ Scansione di pagine lunghe ............................................................... 247

■ Salvataggio di immagini scandite in più file PDF ............................... 249

■ Creazione di file PDF controllabili ...................................................... 251

■ Impostazione automatica di parole chiave per i file PDF ................... 254

■ Impostazione della password di apertura dei documenti per i file

PDF .................................................................................................... 259

Uso di ScanSnap (per utenti Mac OS)..................................... 263

Icona di ScanSnap Manager e operazioni ...................................... 264

■ Menu ScanSnap Manager ................................................................. 265

■ Menu Profilo ....................................................................................... 267

Esecuzione di una scansione .......................................................... 268

■ Preparazione...................................................................................... 268

■ Uso di Accesso rapido ....................................................................... 269

■ Senza Accesso rapido ....................................................................... 274

■ Interruzione della scansione .............................................................. 277

■ Completamento delle operazioni di ScanSnap .................................. 278

Configurazione di ScanSnap Manager ........................................... 279

■ Impostazioni di Accesso rapido.......................................................... 279

■ Configurazione delle impostazioni di scansione ................................ 282

Sommario

■ Gestione dei profili ............................................................................. 285

■ Collegamento automatico alle applicazioni ........................................ 295

■ Stato della comunicazione di ScanSnap............................................ 296

■ Visualizzazione dell’avanzamento della scansione............................ 298

Azioni ................................................................................................. 300

■ Salvataggio dei dati in una cartella specificata .................................. 301

■ Invio di file allegati a e-mail ................................................................ 308

■ Uso di ScanSnap come macchina fotocopiatrice............................... 317

■ Conversione in documenti Word ed Excel .........................................323

■ Memorizzazione dei biglietti da visita in Cardiris................................ 331

■ Memorizzazione delle immagini scandite in iPhoto............................ 340

■ Salvataggio dei dati in un dispositivo mobile...................................... 345

Cloud ................................................................................................. 361

■ Salvataggio dei dati nella cartella Dropbox ........................................ 362

■ Salvataggio di documenti in Evernote................................................ 368

■ Salvataggio di note scritte a mano in Evernote.................................. 374

■ Salvataggio dei documenti in Google Documenti .............................. 378

■ Invio a Salesforce Chatter.................................................................. 387

■ Salvataggio dei dati nella cartella SugarSync .................................... 397

Varie modalità d’uso di ScanSnap .................................................. 403

■ Scansione di un solo lato del documento........................................... 403

■ Scansione di documenti a colori in bianco e nero o grigio ................. 405

■ Eliminazione di pagine vuote dalle immagini scandite ....................... 407

■ Correzione di stringhe di carattere storte ........................................... 409

■ Correzione dell’orientamento delle immagini scandite....................... 412

■ Scansione contemporanea di documenti con larghezze

e lunghezze diverse ........................................................................... 415

■ Scansione di pagine lunghe ............................................................... 419

■ Salvataggio di immagini scandite in più file PDF ............................... 421

■ Creazione di file PDF controllabili ...................................................... 423

■ Impostazione automatica di parole chiave per i file PDF ................... 426

■ Salvataggio di due file o di due pagine in un’immagine su due

pagine................................................................................................. 431

Soluzione dei problemi............................................................. 432

Sommario

Manutenzione quotidiana......................................................... 433

Materiali di pulizia ............................................................................. 434

Pulizia esterna di ScanSnap ............................................................ 435

Pulizia interna di ScanSnap ............................................................. 436

Materiali usurabili...................................................................... 441

Codice delle parti e ciclo di sostituzione dei materiali usurati .... 442

Sostituzione del separatore fogli .................................................... 444

Sostituzione del rullo di presa ........................................................ 448

Appendice.................................................................................. 455

Aggiornamento di ScanSnap Manager ........................................... 456

■ Aggiornamenti in Windows................................................................. 456

■ Aggiornamenti in Mac OS .................................................................. 458

Disinstallazione dei software .......................................................... 460

■ Disinstallazione in Windows............................................................... 460

■ Disinstallazione in Mac OS ................................................................ 462

Elementi di impostazione con o senza Accesso rapido ............... 467

Specifiche del posizionamento ....................................................... 473

Manutenzione ............................................................................ 474

Indice.......................................................................................... 475

Panoramica di ScanSnap

Questo capitolo descrive le caratteristiche, i nomi e le funzioni delle parti, i requisiti di sistema e le operazioni di base di ScanSnap.

Caratteristiche di ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Parti e funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Requisiti di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Accensione e spegnimento di ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Documenti adatti alla scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Caricamento dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Successione delle operazioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Caratteristiche di ScanSnap

Le caratteristiche principali di ScanSnap sono le seguenti:

zTrasforma i documenti in dati semplicemente premendo il tasto [Scan]

Convertendo i documenti cartacei in file PDF o JPEG e sgombrando la propria scrivania, è possibile vederli, modificarli, gestirli e archiviarli con facilità nel proprio computer.

zScandisce rapidamente

I documenti a colori fronte-retro in misura A4 o Lettera possono essere scanditi nel modo seguente:

- connessione con il cavo di alimentazione: circa 12 fogli al minuto

- connessione con il cavo bus USB: circa 4 fogli al minuto

z Requisiti di sistema

Caratteristiche di ScanSnap

Intel

Core™2 Duo 2,2 GHz o superiore

Sistemi operativi Windows 7, Windows Vista o Windows XP

Intel

Core™2 Duo 2,4 GHz o superiore

Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6 o Mac OS X v10.5

z Impostazioni di scansione (*)

Quando si imposta [Qualità immagine] su [Normale], [Modalità colore] su [Automatico], [Livello di compressione] su [3] e altre impostazioni sono predefinite.

* : - a seconda del documento, la velocità di scansione potrebbe diminuire in modalità [Bianco e

nero]. Per esempio, la scansione di dépliant a colori in modalità [Bianco e nero] (conversione in bianco e nero di un’immagine a colori);

- la velocità di scansione potrebbe diminuire quando sono abilitati [Correggere automaticamente le stringhe di caratteri storte] e [Permettere la rotazione automatica dell’immagine].

zGrazie alle sue dimensioni ridotte, salva spazio sulla scrivania

Più piccolo di una misura A4 o Lettera, ScanSnap non occupa molto spazio sulla scrivania.

zÈ compatto, leggero e portatile

Il design compatto e la leggerezza di ScanSnap permettono di trasportarlo insieme al proprio computer portatile. ScanSnap può essere inoltre alimentato attraverso la porta USB del laptop grazie a una connessione con cavo USB.

Caratteristiche di ScanSnap

zAccesso rapido facilita le operazioni anche ai principianti

Accesso rapido permette di usare ScanSnap da subito. È sufficiente premere il tasto [Scan] dello scanner per scandire il documento e Accesso rapido si visualizza permettendo di selezionare l’azione da eseguire.

(→ pag. 76)

(→ pag. 269)

zRiconosce automaticamente i documenti a colori e in bianco e nero

(rilevamento automatico del colore)

ScanSnap determina la modalità colore di ogni documento, salvando a colori i documenti a colori, in bianco e nero i documenti in bianco e nero e in scala di grigi i documenti in bianco e nero con fotografie e illustrazioni. Questa opzione ottimizza la dimensione del file PDF.

zScandisce contemporaneamente documenti in formato diverso

(rilevamento automatico della dimensione della pagina)

Il formato della carta viene riconosciuto automaticamente in modo da non dover cambiare le impostazioni.

(→ pag. 244)

(→ pag. 415)

zImposta automaticamente la risoluzione attraverso il formato del

documento (funzione di risoluzione automatica)

I documenti vengono scanditi prima a 300 dpi, l’immagine viene poi convertita in 300 dpi se la lunghezza del documento è di 148 mm e in 200 dpi se i documenti sono più lunghi. Quando ci si collega a un’applicazione di riconoscimento del testo (per esempio per la scansione di biglietti da visita), è possibile salvare dati di immagine con risoluzione alta senza cambiare le impostazioni di scansione.

zCrea file PDF controllabili

È possibile creare file PDF controllabili eseguendo, dopo la scansione, il riconoscimento automatico del testo nei file PDF. È inoltre possibile eseguire il riconoscimento del testo sulle stringhe di caratteri evidenziate con un evidenziatore di documenti in bianco e nero e aggiungerle come parole chiave al file PDF.

(→ pag. 251)

(→ pag. 423)

Caratteristiche di ScanSnap

zSpedisce via e-mail o stampa le immagini scandite direttamente dalla

scansione

È possibile allegare le immagini scandite a un’e-mail senza ulteriori applicazioni o stamparle senza usare una macchina fotocopiatrice.

- Allegati alle e-mail (→ pag. 116)

- Stampa (→ pag. 126)

- Allegati alle e-mail (→ pag. 308)

- Stampa (→ pag. 317)

zÈ compatibile sia con Windows sia con Mac OS

È possibile utilizzare ScanSnap adattandolo alle esigenze del proprio ambiente operativo, sia in Windows sia in Mac OS (*).

* : le seguenti opzioni non sono disponibili per Mac OS:

• Alta compressione colore

• Caricare il documento rivolto verso l’alto

• Impostare una password per il file PDF

zConverte i documenti cartacei in file Word, Excel e PowerPoint

Usare l’"ABBYY FineReader for ScanSnap" fornito per convertire direttamente le immagini scandite in file Word, Excel e PowerPoint. In Mac OS è supportata solo la conversione in file Word ed Excel.

(→ pag. 140)

(→ pag. 323)

zOrganizza e gestisce le immagini scandite collegandosi a ScanSnap

Organizer

z Impostazione di una parola chiave (indicizzazione intelligente)

Le parole chiave possono essere impostate nei modi seguenti:

- riconoscendo una stringa di caratteri in una pagina (operazione OCR) e impostandola come parola chiave (Zone OCR);

- impostando una stringa di caratteri come parola chiave;

- impostando una stringa evidenziata come parola chiave (indice evidenziatore);

- trascinando e rilasciando una parola chiave dalla lista delle parole chiave (aggiunta di parole chiave trascinandole e rilasciandole).

Le parole chiave sono visualizzabili in miniature (evidenziazione delle parola chiave).

z Distribuzione di file attraverso parole chiave (riordino automatico delle parole chiave)

I file possono anche essere ordinati in cartelle secondo la parola chiave impostata per i file come condizione di distribuzione.

z Ricerca di diversi file (selezione del motore di ricerca)

Si può ricercare rapidamente un file attraverso nome, parola chiave, testo o data.

z Ritaglio delle sezioni evidenziate (ritaglio intelligente)

Le selezioni presenti in una pagina possono essere tagliate e incollate altrove per creare degli album.

(→ Aiuto di ScanSnap Organizer)

Caratteristiche di ScanSnap

zArchivia semplicemente i biglietti da visita

È possibile eseguire il riconoscimento del testo sui biglietti da visita che possono successivamente essere convertiti in dati digitali utilizzando l’applicazione fornita per i biglietti da visita. Con CardMinder è possibile creare un database per facilitare la ricerca dei dati del biglietto convertito in dati digitali. L’applicazione fornita per i biglietti da visita è la seguente:

CardMinder (→ pag. 150)

Cardiris (→ pag. 331)

zCondivide con altri membri i documenti convertiti in dati digitali

È possibile convertire comodamente i documenti salvando le immagini scandite direttamente in SharePoint o Office Live.

(→ pag. 156)

zPermette di accedere ai documenti convertiti in dati digitali ovunque e in

qualsiasi momento

È possibile connettersi ai seguenti servizi cloud (*). In questo modo è possibile accedere alle immagini scandite in qualsiasi momento e ovunque dal computer o dallo smartphone:

z Dropbox z Evernote z Google Documenti z Salesforce Chatter z SugarSync

* : il "Cloud" permette all’utente di salvare i documenti o le fotografie convertiti in dati digitali a

una rete per poi accedervi quando in qualsiasi momento, per esempio da un computer o da uno smartphone.

(→ pag. 180)

(→ pag. 361)

zSalva i documenti convertiti in dati digitali su un dispositivo mobile

Le immagini scandite possono essere salvate direttamente in un dispositivo mobile, come tablet o smartphone.

(→ pag. 169)

(→ pag. 345)

zPermette di unire in un’unica immagine due immagini scandite

separatamente

Due immagini scandite possono essere unite in un’unica immagine verticalmente o orizzontalmente.

(→ Aiuto di ScanSnap Organizer)

(→ Aiuto di ScanSnap Manager)

Caratteristiche di ScanSnap

zCon ScanSnap Folder è possibile accedere a una vasta scelta di

applicazioni

Con ScanSnap Folder è possibile accedere a una vasta scelta di applicazioni, incluse applicazioni Web, come posta elettronica in rete e cloud. Se si seleziona ScanSnap Folder dalla finestra di selezione del file di applicazione, è possibile usare direttamente il file di immagine scandito.

(→ pag. 226)

N. B.: ScanSnap non è compatibile con gli standard di TWAIN, ISIS e WIA.

Parti e funzioni

Scivolo della carta ADF (coperchio) (*)

Aprirlo per usare ScanSnap. D Aprendo lo scivolo della carta ADF (coperchio) si

accende ScanSnap.

Estensione

Estrarla quando si scandiscono documenti lunghi.

Gancio di rilascio dell’ADF

Tirarlo per aprire la parte superiore dell’ADF.

Tasto [Scan] (*)

Premere questo tasto per avviare la scansione. Indica lo stato di ScanSnap nel modo seguente: Blu (acceso) : Pronto Blu (lampeggiante) : Scansione in corso Arancione (lampeggiante) : Errore

Scivolo della carta ADF (coperchio)

Aprirlo e caricare i documenti da scandire.

Parte superiore dell’ADF

Aprirla per eliminare problemi di inceppamento, sostituire il separatore fogli o il rullo di presa e pulire le sezioni interne di ScanSnap.

Guide laterali

Regolarle alla larghezza del documento per evitare che si disallinei.

Questa sezione descrive i nomi e le funzioni delle parti di ScanSnap.

■ Fronte

Parti e funzioni

* : quando ScanSnap si spegne automaticamente, riavviarlo premendo il tasto [Scan] o

chiudendo e riaprendo lo scivolo della carta ADF (coperchio). Se si preme il tasto [Scan] mentre ScanSnap è spento, la scansione non si avvia. Per dettagli vedere "Spegnimento

automatico di ScanSnap" (pag. 30).

■ Retro

Connettore di alimentazione

Slot dei cavi di sicurezza

Usato per collegare un cavo antifurto (disponibile in commercio).

Sigillo adesivo

Togliere questo sigillo dopo aver installato il software.

Connettore USB

Parti e funzioni

Requisiti di sistema

I requisiti di sistema per ScanSnap sono i seguenti:

■ Windows

Requisiti di sistema

Sistema operativo

CPU

Memoria

Risoluzione dello

schermo

Lo spazio su disco richiesto per installare il software fornito con ScanSnap è il seguente: z ScanSnap Manager: 600 MB

Spazio su disco

rigido

Porta USB (*4) USB 2.0 o USB 1.1

*1 : richiesto Service Pack 1 o versione successiva. *2 : richiesto Service Pack 3 o versione successiva. *3 : se la dimensione dei font è grande, alcune schermate potrebbero non essere visualizzate

correttamente. Se così fosse, ridurre la dimensione dei font.

*4 : quando si usa una porta USB 3.0, i dati vengono trasferiti alla stessa velocità di un’USB 2.0.

z ScanSnap Organizer: 620 MB z CardMinder: 280 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 600 MB z Evernote per Windows: 150 MB z Scan to Microsoft SharePoint: 40 MB

Windows 7

(32 bit/64 bit)

Intel

(consigliato: Intel

32 bit: min. 1 GB 64 bit: min. 2 GB

Windows Vista (*1)

(32 bit/64 bit)

Pentium® 4 1,8 GHz o superiore

Core™2 Duo 2,2 GHz o superiore)

min. 512 MB (consigliato: min. 1 GB)

min. 800 × 600 pixel (*3)

Windows XP (*2)

(32 bit)

Requisiti di sistema

ATTENZIONE

z ScanSnap potrebbe non funzionare se i suddetti requisiti di sistema non sono soddisfatti. z ScanSnap potrebbe non funzionare correttamente se collegato a una porta USB nella tastiera o nel

monitor.

z Usare un hub provvisto di un adattatore di alimentazione se si usa un hub USB disponibile in

commercio.

z La scansione potrebbe essere più lenta nei seguenti casi:

- se la CPU o la memoria non soddisfa i requisiti richiesti;

- se il tipo di porta o di hub USB è un’USB 1.1.

z A seconda della gestione del disco di sistema di Windows, l’aumento attuale nello spazio su disco

usato dopo l’installazione potrebbe essere diverso dallo spazio su disco richiesto.

z Quando si scandiscono dei documenti, è richiesto approssimativamente uno spazio tre volte maggiore

di quello dei file scanditi risultanti.

z Se i caratteri non si visualizzano correttamente quando si usa CardMinder, Scan to Mobile o Scan to

Salesforce Chatter, procedere come segue:

- Windows XP

z Selezionare [Pannello di controllo] → [Opzioni internazionali e della lingua] → scheda [Lingua] →

casella di spunta [Installa i file delle lingue dell’Asia orientale].

z Installare un tipo di carattere universale (Arial Unicode MS) dal disco di installazione di Microsoft

Office 2000 o versione successiva.

- Windows Vista e Windows 7

z Installare un tipo di carattere universale (Arial Unicode MS) dal disco di installazione di Microsoft

Office 2003 o versione successiva.

SUGGERIMENTO

z Per Windows Vista e Windows XP, .NET Framework 3.5 SP1 potrebbe installarsi contemporaneamente

a ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer o CardMinder (richiesti max. 500 MB di spazio libero su disco).

z Per Windows XP, .NET Framework 2.0 potrebbe installarsi contemporaneamente Scan to Microsoft

SharePoint (richiesti max. 280 MB di spazio libero su disco).

Requisiti di sistema

Di seguito viene riportata la misura stimata per i file quando si scandisce un lato di un documento a colori:

Formato file

PDF 3 A4 (catalogo)

Modalità colore Automatico Normale Buona Ottima Eccellente

Colore 415,4 268,7 410,6 838,4 3415,6 Grigio (inversione) 374,4 243,6 371,7 753,8 3015,0 Bianco e nero 172,3 115,8 173,0 347,3 2504,0 Alta compressione

colore

Livello di

compressione

Dimensione approssimativa dei dati di immagine (KB)

217,5 162,5 226,2 159,9 -

Misura della carta

■ Mac OS

Sistema operativo (*1) Mac OS X v10.7 Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5

Risoluzione dello schermo min. 1024 × 768 pixel

Spazio su disco rigido

Porta USB (*3) USB 2.0 o USB 1.1

Requisiti di sistema

Core™ Duo 1,83 GHz o superiore

CPU

Memoria min. 2 GB min. 1 GB

Lo spazio su disco richiesto per installare il software fornito con ScanSnap è il seguente:

z ScanSnap Manager: 800 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 570 MB z Cardiris: 130 MB z Evernote per Mac (*2): 55 MB

*1 : si consiglia di applicare gli ultimi aggiornamenti di Mac OS. *2 : quando si usa Mac OS X v10.7, è necessario aggiornarlo con l’ultima versione (3.0 o versione

successiva) dopo aver installato Evernote per Mac.

*3 : quando si usa una porta USB 3.0, i dati vengono trasferiti alla stessa velocità di un’USB 2.0.

Intel

(consigliato: Intel

Core™2 Duo 2,4 GHz o superiore)

min. 512 MB

(consigliato: min. 1

GB)

ATTENZIONE

z ScanSnap potrebbe non funzionare se i suddetti requisiti di sistema non sono soddisfatti. z ScanSnap potrebbe non funzionare correttamente se collegato a una porta USB nella tastiera o nel

monitor.

z Usare un hub provvisto di un adattatore di alimentazione se si usa un hub USB disponibile in

commercio.

z La scansione potrebbe essere più lenta nei seguenti casi:

- se la CPU o la memoria non soddisfa i requisiti richiesti;

- se il tipo di porta o di hub USB è un’USB 1.1.

z Quando si scandiscono dei documenti, è richiesto approssimativamente uno spazio tre volte maggiore

di quello dei file scanditi risultanti.

Requisiti di sistema

Di seguito viene riportata la misura stimata per i file quando si scandisce un lato di un documento a colori:

Formato file

PDF 3 A4 (catalogo)

Modalità colore Automatico Normale Buona Ottima Eccellente

Colore 415,4 268,7 410,6 838,4 3415,6 Grigio (inversione) 374,4 243,6 371,7 753,8 3015,0 Bianco e nero 172,3 115,8 173,0 347,3 2504,0

Livello di

compressione

Dimensione approssimativa dei dati di immagine (KB)

Misura della carta

Accensione e spegnimento di ScanSnap

Questa sezione descrive come accendere e spegnere ScanSnap. ScanSnap si accende e si spegne insieme al computer. Se collegato al computer, non è necessario accenderlo o spegnerlo manualmente.

zAccensione di ScanSnap

Con il computer acceso, aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio). Il tasto [Scan] lampeggia in blu a indicare che ScanSnap è acceso ed è illuminato in blu quando ScanSnap è pronto per la scansione.

ATTENZIONE

Con alcuni computer, ScanSnap potrebbe effettuare l’inizializzazione più volte durante l’avvio.

zSpegnimento di ScanSnap

Spegnere il computer o chiudere lo scivolo della carta ADF (coperchio). Il tasto [Scan] si spegne quando ScanSnap è spento.

ATTENZIONE

z Dopo aver fatto rientrare l’estensione, chiudere lo scivolo della carta ADF (coperchio). z Con alcuni computer, dopo lo spegnimento potrebbero essere necessari un paio di minuti prima

che il tasto [Scan] si spenga.

Accensione e spegnimento di ScanSnap

zModalità sospensione di ScanSnap

Se, quando è acceso, ScanSnap non viene usato per più di 1 minuto, entra in modalità sospensione (risparmio di energia). In modalità sospensione, la luce interna di ScanSnap si spegne.

zSpegnimento automatico di ScanSnap

ScanSnap si spegnerà automaticamente quando è acceso e non è utilizzato per un dato periodo di tempo (il tempo predefinito è [4 ore]). Per accendere nuovamente ScanSnap, eseguire una delle seguenti operazioni:

z premere il tasto [Scan] di ScanSnap; z chiudere e riaprire lo scivolo della carta ADF (coperchio).

SUGGERIMENTO

z Per continuare a usare ScanSnap, azzerare il tempo che precede lo spegnimento automatico

eseguendo una delle operazioni seguenti:

- caricando un documento in ScanSnap;

- premendo il tasto [Scan] di ScanSnap;

- chiudendo e riaprendo lo scivolo della carta ADF (coperchio).

z È possibile cambiare il tempo che precede lo spegnimento automatico o impostare ScanSnap in

modo che non si spenga automaticamente procedendo come segue:

1. Fare clic destro sull’icona di ScanSnap Manager o nella barra delle applicazioni e selezionare [?] → [Preferenze] dal menu clic destro. D Si visualizza la finestra di dialogo [ScanSnap Manager - Preferenze].

2. Nella scheda [Alimentazione] selezionare uno degli elementi di impostazione in [Spegnere dopo].

1. Cliccare l’icona di ScanSnap Manager o nel Dock tenendo premuto il tasto [ctrl] e selezionare [Aiuto] → [Preferenze] dal menu ScanSnap Manager. D Si visualizza la finestra [ScanSnap Manager - Preferenze].

2. Nella scheda [Alimentazione] selezionare uno degli elementi di impostazione in [Spegnere dopo].

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