Fujitsu SCANSNAP S1300I User Manual [pt]

P3PC-3662-01PTZ0

Manual de instruções

Introdução

Agradecemos a aquisição do scanner de imagem em cores ScanSnap S1300i (referido aqui, apenas como "ScanSnap").

Este Manual de Instruções descreve como manusear e utilizar o ScanSnap. Para garantir o manuseio correto do aparelho, leia este manual e "Instruções básicas" antes de operá-lo. Esperamos que o mesmo possa fornecer informações úteis a fim de utilizar o ScanSnap.

Se o sistema operacional Microsoft Adobe imprimir este manual.

Marcas registradas

Reader™ (7.0 ou suas versões mais recentes) são necessários para visualizar ou

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint e Entourage são marcas comerciais ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e em outros países.

Word é o produto da Microsoft Corporation nos Estados Unidos. Apple, o logotipo Apple, Mac, Mac OS e iPhoto são marcas comerciais da Apple Inc. Adobe, o logotipo Adobe, Acrobat e Adobe Reader são marcas comerciais ou marcas

registradas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou outros países. Intel, Pentium e Intel Core são marcas comerciais ou marcas registradas da Intel

Corporation ou de suas subsidiárias nos Estados Unidos e em outros países. Cardiris é a marca comercial da I.R.I.S. ABBYY™ FineReader™ Engine ©2011 ABBYY. OCR by ABBYY ABBYY e FineReader são marcas comerciais da ABBYY. Evernote é a marca comercial ou marca registrada da Evernote Corporation. Google, Google Docs e Android são marcas comerciais ou marcas registradas da Google

Inc. Salesforce, o logotipo Salesforce e Salesforce CRM são marcas comerciais ou marcas

registradas da salesforce.com, inc. nos Estados Unidos e outros países. ScanSnap, o logotipo ScanSnap, CardMinder e Rack2-Filer são marcas comerciais ou

marcas registradas da PFU LIMITED no Japão. Outros nomes de companhias e produtos são marcas comerciais ou marcas registradas de

seus respectivos proprietários.

Windows® estiver sendo usado, o Adobe® Acrobat® ou

Fabricante

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan

Telefone: (81-44) 540-4538

Isenção de responsabilidade

zQualidade de reprodução da imagem digitalizada

Confirme se os dados da imagem digitalizada com o ScanSnap atende às suas necessidades (reprodução da imagem relacionada ao tamanho, quantidade de informações, fidelidade, conteúdo e cor, por exemplo).

zEliminação do documento original

Antes de eliminar o documento original digitalizado com o ScanSnap, verifique os dados da imagem usando o programa onde esses dados foram transferidos, para certificar-se de que não faltam partes e nem falhas. O armazenamento e o gerenciamento dos dados da imagem digitalizada, bem como a eliminação do documento original digitalizado com o ScanSnap devem ser efetuados sob responsabilidade do usuário.

Introdução

Manuais

Ao utilizar o ScanSnap, leia os seguintes manuais quando necessário.

Manual Descrição Local

Precauções de segurança

Instruções básicas do ScanSnap S1300i

Manual de instruções do ScanSnap S1300i (este manual)

Leia este manual antes de usar o produto pois contém informações importantes sobre a utilização segura do ScanSnap.

Este manual descreve sobre os componentes da caixa, instalações de programas, conexão do ScanSnap e operações.

Leia este manual para obter informações sobre as operações básicas, instalação de programas, métodos de digitalização, configurações variadas e manuseio do ScanSnap.

Incluso na caixa.

Clique o menu [Iniciar] → [Todos os Programas] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Operator's Guide].

Selecione [Aplicativos] pela barra lateral no Finder e clique 2 vezes em [ScanSnap] → [Manual] → [Manual de instruções].

Manual Descrição Local

Introdução

Soluções de problemas (instalação)

Guia do usuário do ScanSnap Connect Application (iOS)

Guia do usuário do ScanSnap Connect Application (Android)

Leia este manual quando houver falhas ao instalar os programas ou quando o ScanSnap não operar normalmente após a instalação dos programas. O mesmo descreve sobre as soluções para esses problemas.

Leia este manual para obter informações sobre a conexão do dispositivo móvel e computador, operações do ScanSnap Connect Application, configurações e recebimento de arquivos.

z Clique [Documentos] → [Soluções de

problemas (instalação)] na janela [ScanSnap Setup] que aparece quando o Setup DVD-ROM é inserido no drive de DVD.

z Clique o menu [Iniciar] → [Todos os

Programas] → [ScanSnap Manager] → [Soluções de problemas (instalação)].

z Clique 2 vezes o ícone [Soluções de

problemas (instalação)] na janela [ScanSnap] que aparece quando o Setup DVD-ROM é inserido no drive de DVD.

z Selecione [Aplicativos] pela barra lateral

no Finder e clique 2 vezes em [ScanSnap] → [Manual] → [Soluções de problemas (instalação)].

Toque em na janela [Lista de arquivos] do ScanSnap Connect Application instalado no dispositivo iOS, e em seguida toque em [Ajuda] da janela [Informação] exibida.

Toque em na janela [Lista de arquivos] do ScanSnap Connect Application instalado no dispositivo Android, e em seguida toque em [Ajuda] da janela [Informação] exibida.

Leia estes manuais ao utilizar Guia do usuário do ScanSnap Organizer

Guia do usuário do CardMinder

Cardiris™ 4 User Guide Pelo Finder, selecione [Aplicativos] e clique 2

Guia do usuário do ABBYY FineReader for ScanSnap

Guia do usuário do Scan to Microsoft SharePoint

este produto pela primeira vez

ou quando necessitar de

informações detalhadas sobre

os seus recursos, telas,

ambientes de operação e

funções.

Clique o menu [Iniciar] → [Todos os Programas] → [ScanSnap Organizer] → [Manual].

Clique o menu [Iniciar] → [Todos os Programas] → [CardMinder] → [Manual].

vezes em [Cardiris for ScanSnap] → [Manuals] → [User Guide].

Clique o menu [Iniciar] → [Todos os Programas] → [ABBYY FineReader for ScanSnap (TM) 4.1] → [Manual do Usuário].

Clique o menu [Iniciar] → [Todos os Programas] → [KnowledgeLake] → [Scan to Microsoft SharePoint Guia do usuário].

Manual Descrição Local

Introdução

Ajuda do ScanSnap Manager

Utilize a Ajuda quando surgirem

dúvidas ou problemas

relacionados às operações (ao

configurar itens, por exemplo).

Este arquivo de Ajuda explica

sobre as operações do scanner,

problemas operacionais e suas

soluções, janelas e mensagens.

Consulte-a pelos seguintes métodos:

z O ícone ou do ScanSnap

Manager será exibido no menu quando

for clicado na barra de tarefas. Clique

o ícone do ScanSnap Manager ou

com o botão direito, e selecione

[Ajuda] → [Ajuda] do menu exibido.

z Clique o botão Ajuda ( ) do

ScanSnap Manager.

z Pressione a tecla [F1] do teclado

enquanto a janela for exibida.

z Clique o botão [Ajuda] de cada janela.

z Clique o ícone do ScanSnap Manager

ou do Dock pressionando [control] do teclado e selecione [Ajuda] → [Ajuda] do menu exibido.

z Clique o botão Ajuda ( ) do ScanSnap

Manager.

z Pela barra de menus, selecione [Ajuda]

→ [Ajuda do ScanSnap Manager].

Utilize a Ajuda quando surgirem Ajuda do ScanSnap Organizer

Ajuda do CardMinder

Ajuda do Cardiris Pela barra de menus, selecione [Help] →

Ajuda do ABBYY FineReader for ScanSnap

dúvidas ou problemas

relacionados às operações (ao

configurar itens, por exemplo).

Este arquivo de Ajuda explica

sobre as operações, janelas e

mensagens.

Para maiores detalhes sobre como iniciar a Ajuda, consulte o Guia do usuário de cada produto.

[Cardiris Help].

Pela barra de menus, selecione [Ajuda] → [Ajuda do FineReader for ScanSnap].

■ Sobre este manual

Estrutura deste manual

Este manual é composto pelos seguintes capítulos:

Visão geral do ScanSnap

Este capítulo descreve as características, nomes das partes e suas funções, requisitos do sistema e operações básicas do ScanSnap.

Instalando os programas

Este capítulo descreve sobre os programas fornecidos com o ScanSnap e como instalá-los.

Usando o ScanSnap (Windows) / Usando o ScanSnap (Mac OS)

Este capítulo descreve como digitalizar documentos, aplicar configurações da digitalização, adicionar, alterar ou excluir perfis e várias outras funções do scanner.

Introdução

Soluções de problemas

Este capítulo fornece informações para solucionar problemas como remover documentos obstruídos.

Cuidados diários

Este capítulo descreve sobre materiais de limpeza e como limpar o ScanSnap.

Peças de consumo

Este capítulo descreve como substituir e adquirir a Base e o Módulo de alimentação.

Apêndice

Este apêndice descreve como atualizar o ScanSnap Manager, desinstalar programas, sobre as configurações que diferem conforme o método de digitalização e as especificações de instalação do ScanSnap.

Para maiores detalhes sobre as operações do ScanSnap, leia este manual iniciando pela "Visão geral do ScanSnap" a "Usando o ScanSnap", para melhor compreensão das operações do ScanSnap.

Avisos utilizados neste manual

PERIGO

Os seguintes avisos descritos neste manual são utilizados, para evitar que o usuário e qualquer pessoa próxima a ele sofram qualquer tipo de acidente ou danifique o equipamento. As indicações de alerta consistem no nível e nas declarações de advertência. Seguem abaixo, os avisos indicando os níveis de alerta e seus significados:

Indicação Descrição

Este aviso alerta que, caso o aparelho seja manuseado sem a cautela necessária, podem ocorrer graves acidentes ou fatais.

Este aviso alerta que, caso o aparelho seja manuseado sem a

CUIDADO

Além das indicações de alerta, os seguintes avisos também são usados neste manual:

Aviso Descrição

cautela necessária, danos ao aparelho ou graves acidentes podem ser causados.

Este aviso indica operações utilizando o Windows.

Introdução

Este aviso indica operações utilizando o Mac OS.

Instruções sobre os comandos

Os botões ou menus que devem ser selecionados consecutivamente no programa são interligados com uma seta para a direita "→".

Exemplo: Clique o menu [Iniciar] → [Computador].

Exemplos de tela deste manual

zTela do Windows

Os exemplos de tela deste manual foram criados de acordo com os padrões da Microsoft Corporation.

Neste manual são usados os exemplos de tela do Windows 7. As telas e operações podem diferir dependendo do sistema operacional.

- Ícone da barra de tarefas

O ícone do ScanSnap Manager ou será exibido no menu quando for clicado na barra de tarefas.

Para ter sempre o ícone do ScanSnap Manager ou exibido na barra de tarefas, arraste o

ícone ou e solte-o na barra.

Introdução

As explicações deste manual usam como exemplos o ícone do ScanSnap Manager ou sempre exibido na barra de tarefas.

zTela do Mac OS

Os exemplos de tela utilizados neste manual são do Mac OS X v10.6. As telas e operações podem diferir dependendo do Mac OS.

Para aperfeiçoamento do produto, os exemplos de tela deste manual estão sujeitos a alterações sem aviso prévio. Se a tela atual diferir dos exemplos de tela deste manual, efetue as operações seguindo a tela exibida pelo computador.

Abreviações utilizadas neste manual

As seguintes abreviações são utilizadas neste manual:

Introdução

Windows 7 : Windows® 7 Starter operating system, Português

Windows Windows Windows Windows

7 Home Premium operating system, Português

7 Professional operating system, Português

7 Enterprise operating system, Português

7 Ultimate operating system, Português

Windows Vista : Windows Vista™ Home Basic operating system, Português

Windows Vista™ Home Premium operating system, Português Windows Vista™ Business operating system, Português Windows Vista™ Enterprise operating system, Português Windows Vista™ Ultimate operating system, Português

Windows XP : Windows

Windows

XP Home Edition operating system, Português

XP Professional operating system, Português

Windows : Windows 7, Windows Vista ou Windows XP

Microsoft Office : Microsoft

Word : Microsoft

Microsoft Microsoft

Office

Word 2010

Office Word 2007

Office Word 2003 Microsoft® Office Word 2002 Microsoft Microsoft Microsoft

Word 2011 para Mac

Word 2008 para Mac

Word 2004 para Mac

Excel : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

PowerPoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft

SharePoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

Office Live : Microsoft

Internet Explorer : Windows

Excel® 2010

Office Excel® 2007

Office Excel® 2003

Office Excel® 2002

Excel® 2011 para Mac

Excel® 2008 para Mac

Excel® 2004 para Mac

PowerPoint® 2010

Office PowerPoint® 2007

Office PowerPoint® 2003

Office PowerPoint® 2002

SharePoint™ Server 2010, Português

Office SharePoint™ Server 2007, Português

Office SharePoint™ Portal Server 2003, Português

SharePoint™ Foundation 2010, Português

Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, Português

Office Live

Internet Explorer Microsoft® Internet Explorer

Windows Live Mail : Windows Live™ Mail

® ®

Windows Mail : Microsoft

Windows® Mail

Introdução

Outlook : Microsoft® Outlook® 2010

Microsoft Microsoft

Outlook Express : Microsoft

Outlook para Mac : Microsoft

.NET Framework : Microsoft

Entourage : Microsoft

Office Outlook® 2007

Office Outlook® 2003

Outlook® Express

Outlook® para Mac

.NET Framework

Entourage

Mac OS : Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6 ou Mac OS X v10.5

Adobe Acrobat : Adobe

Acrobat

Adobe Reader : Adobe® Reader™

ABBYY FineReader for ScanSnap

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Todas as descrições deste manual assumem o uso do ABBYY FineReader for ScanSnap que acompanha o ScanSnap. A não ser que seja especificado, o termo ABBYY FineReader for ScanSnap se refere ao programa que acompanha o ScanSnap. Observe que o ABBYY FineReader for ScanSnap está sujeito a atualizações sem aviso prévio. Se as descrições do manual diferirem das atuais telas exibidas, consulte a Ajuda do ABBYY FineReader for ScanSnap.

Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap

Google Docs : Google Docs™

Android : Android™

ScanSnap : Scanner de imagem em cores ScanSnap S1300i

Sumário

Introdução...................................................................................... 2

■ Sobre este manual........................................................................ 6

Visão geral do ScanSnap ........................................................... 16

Características do ScanSnap ............................................................ 17

Partes e funções ................................................................................. 22

■ Parte frontal.......................................................................................... 22

■ Parte posterior...................................................................................... 23

Requisitos do sistema ....................................................................... 24

■ Windows............................................................................................... 24

■ Mac OS ................................................................................................ 27

Ligando / desligando o ScanSnap .................................................... 29

Documentos a serem digitalizados .................................................. 31

■ Documentos que podem ser digitalizados ........................................... 31

■ Cartões postais com fotografia ............................................................ 32

Como carregar documentos .............................................................. 33

Operações da digitalização ............................................................... 36

Instalando os programas ........................................................... 38

Visão geral dos programas fornecidos ............................................ 39

Instalando no Windows ..................................................................... 41

■ Como instalar os programas ................................................................ 41

■ Programas ScanSnap .......................................................................... 43

■ Dropbox para Windows........................................................................ 47

■ Evernote para Windows ....................................................................... 49

■ SugarSync Manager para Windows..................................................... 51

■ Scan to Microsoft SharePoint............................................................... 53

■ Programas de teste.............................................................................. 55

Sumário

Instalando no Mac OS ........................................................................ 57

■ Como instalar os programas ................................................................ 57

■ Programas ScanSnap .......................................................................... 58

■ Dropbox para Mac................................................................................ 62

■ Evernote para Mac............................................................................... 64

■ SugarSync Manager para Mac ............................................................ 67

Usando o ScanSnap (Windows) ................................................ 69

Ícones e operações do ScanSnap Manager ..................................... 70

■ Menu do botão direito .......................................................................... 71

■ Menu do botão esquerdo ..................................................................... 73

Como efetuar uma digitalização ....................................................... 74

■ Preparando .......................................................................................... 74

■ Operações com o Quick menu ativado ................................................ 76

■ Operações com o Quick menu desativado .......................................... 82

■ Suspendendo a digitalização ............................................................... 85

■ Concluindo a operação do ScanSnap.................................................. 86

Configurando o ScanSnap Manager ................................................. 87

■ Configurações do Quick menu............................................................. 87

■ Configurando os parâmetros da digitalização...................................... 90

■ Gerenciamento de perfis...................................................................... 93

■ Integração automática com programas.............................................. 102

■ Status de comunicação do ScanSnap ............................................... 105

■ Exibindo o progresso da digitalização................................................ 107

Ações ................................................................................................. 109

■ Salvando os dados em uma pasta especificada................................ 110

■ Anexando arquivos ao e-mail............................................................. 117

■ Usando o ScanSnap como uma copiadora........................................ 127

■ Salvando arquivos no Picture Folder ................................................. 134

■ Convertendo em arquivos do Word / Excel / PowerPoint .................. 141

■ Salvando cartões de visita no CardMinder ........................................ 151

■ Salvando no SharePoint .................................................................... 157

■ Salvando no Rack2-Filer.................................................................... 164

■ Salvando dados em dispositivos móveis ........................................... 170

Serviços na nuvem ........................................................................... 182

■ Salvando os dados na pasta Dropbox ............................................... 183

Sumário

■ Salvando documentos no Evernote ................................................... 190

■ Salvando anotações no Evernote ...................................................... 197

■ Salvando documentos no Google Docs............................................. 202

■ Postando ao Salesforce Chatter ........................................................ 211

■ Salvando os dados na pasta SugarSync ........................................... 221

Operações do ScanSnap Folder ..................................................... 228

■ Configurando os parâmetros da digitalização.................................... 229

■ Como efetuar a digitalização.............................................................. 231

Usando o ScanSnap de várias formas ........................................... 236

■ Digitalizando apenas um lado do documento .................................... 236

■ Digitalizando documentos coloridos nos modos Preto e branco

ou Cinza............................................................................................. 238

■ Digitalização de documentos coloridos no modo alta compressão ... 240

■ Excluindo páginas em branco da imagem digitalizada ...................... 242

■ Corrigindo sequências de caracteres desalinhadas .......................... 244

■ Corrigindo a orientação das imagens digitalizadas............................ 246

■ Digitalizando documentos com largura / comprimento diferente

em um lote......................................................................................... 248

■ Digitalizando documentos longos ...................................................... 251

■ Salvando imagens digitalizadas em vários arquivos PDF ................. 253

■ Criando arquivos PDF pesquisáveis .................................................. 255

■ Configurando automaticamente palavras-chave nos arquivos

PDF.................................................................................................... 258

■ Configurando Senhas de abertura do documento para arquivos

PDF.................................................................................................... 263

Usando o ScanSnap (Mac OS)................................................. 267

Ícones e operações do ScanSnap Manager ................................... 268

■ Menu do ScanSnap Manager ............................................................ 269

■ Menu de perfis ................................................................................... 271

Como efetuar uma digitalização ..................................................... 272

■ Preparando ........................................................................................ 272

■ Operações com o Quick menu ativado .............................................. 273

■ Operações com o Quick menu desativado ........................................ 278

■ Suspendendo a digitalização ............................................................. 281

■ Concluindo a operação do ScanSnap................................................ 282

Sumário

Configurando o ScanSnap Manager ............................................... 283

■ Configurações do Quick menu........................................................... 283

■ Configurando os parâmetros da digitalização.................................... 286

■ Gerenciamento de perfis.................................................................... 289

■ Integração automática com aplicativos .............................................. 299

■ Status de comunicação do ScanSnap ............................................... 300

■ Exibindo o progresso da digitalização................................................ 302

Ações ................................................................................................. 304

■ Salvando os dados em uma pasta especificada................................ 305

■ Anexando arquivos ao e-mail............................................................. 312

■ Usando o ScanSnap como uma copiadora........................................ 321

■ Convertendo em arquivos do Word / Excel........................................ 327

■ Armazenando cartões de visita no Cardiris ....................................... 335

■ Armazenando imagens digitalizadas no iPhoto ................................. 344

■ Salvando dados em dispositivos móveis ........................................... 349

Serviços na nuvem ........................................................................... 365

■ Salvando os dados na pasta Dropbox ............................................... 366

■ Salvando documentos no Evernote ................................................... 373

■ Salvando anotações no Evernote ...................................................... 379

■ Salvando documentos no Google Docs............................................. 384

■ Postando ao Salesforce Chatter ........................................................ 393

■ Salvando os dados na pasta SugarSync ........................................... 403

Usando o ScanSnap de várias formas ........................................... 410

■ Digitalizando apenas um lado do documento .................................... 410

■ Digitalizando documentos coloridos nos modos Preto e branco

ou Cinza............................................................................................. 412

■ Excluindo páginas em branco da imagem digitalizada ...................... 414

■ Corrigindo sequências de caracteres desalinhadas .......................... 416

■ Corrigindo a orientação das imagens digitalizadas............................ 419

■ Digitalizando documentos com largura / comprimento diferente

em um lote......................................................................................... 422

■ Digitalizando documentos longos ...................................................... 426

■ Salvando imagens digitalizadas em vários arquivos PDF ................. 428

■ Criando arquivos PDF pesquisáveis .................................................. 430

■ Configurando automaticamente palavras-chave nos arquivos

PDF.................................................................................................... 433

■ Salvando 2 arquivos ou páginas como imagens mescladas ............. 438

Sumário

Soluções de problemas............................................................ 439

Cuidados diários....................................................................... 440

Materiais de limpeza ......................................................................... 441

Limpando a parte externa do ScanSnap ........................................ 442

Limpando a parte interna do ScanSnap ......................................... 443

Peças de consumo.................................................................... 448

Códigos das peças e ciclo de troca ................................................ 449

Substituindo a Base de alimentação .............................................. 451

Substituindo o Módulo de alimentação .......................................... 455

Apêndice.................................................................................... 462

Atualizando o ScanSnap Manager .................................................. 463

■ Atualização no Windows .................................................................... 463

■ Atualização no Mac OS...................................................................... 465

Desinstalando o programa .............................................................. 467

■ Desinstalando o programa no Windows ............................................ 467

■ Desinstalando o programa no Mac OS .............................................. 469

Configurando itens com / sem o Quick menu ............................... 474

Especificações da instalação .......................................................... 480

Manutenção ............................................................................... 481

Índice.......................................................................................... 482

Visão geral do ScanSnap

Este capítulo descreve as características, nomes das partes e suas funções, requisitos do sistema e operações básicas do ScanSnap.

Características do ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Partes e funções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Requisitos do sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ligando / desligando o ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Documentos a serem digitalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Como carregar documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Operações da digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Características do ScanSnap

O ScanSnap possui as seguintes características:

zConversão de papéis em dados eletrônicos pressionando apenas o

botão [Scan]

Pilhas de documentos podem ser transformados em arquivos PDF ou JPEG possibilitando a visualização, edição e gerenciamento e pelo computador.

zDigitalização com rapidez

Documentos coloridos frente e verso, de tamanho A4 ou Carta podem ser digitalizados da seguinte forma:

- Conexão via Cabo elétrico: aproximadamente 12 folhas por minuto

- Conexão via Cabo de energia USB: aproximadamente 4 folhas por minuto

z Requisitos do sistema

Características do ScanSnap

Intel

Core™2 Duo 2,2 GHz ou superior

Windows 7, Windows Vista ou Windows XP

Intel

Core™2 Duo 2,4 GHz ou superior

Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6 ou Mac OS X v10.5

z Configurações da digitalização (*)

Quando [Normal] for configurada em [Qualidade da imagem], [Detecção automática de cores] em [Modo de cor] e [3] em [Taxa de compressão] e demais configurações como padrão.

* : - Dependendo do documento, a velocidade da digitalização poderá ser reduzida no modo

[Preto e branco].

Exemplo: Digitalização de folhetos coloridos no modo [Preto e branco] (conversão da

imagem colorida para preto e branco).

- A velocidade da digitalização poderá diminuir quando [Corrigir automaticamente caracteres deformados] e / ou [Ativar rotação automática da imagem] forem ativados.

zEconomia de espaço na área de trabalho

Menor que uma folha A4 ou Carta, o ScanSnap não toma espaço na área de trabalho.

zCompacto, leve e portátil

Compacto e leve, ScanSnap pode ser carregado juntamente com o computador laptop. Além disso , o ScanSnap é capaz de obter energia do laptop através do Cabo de energia USB.

Características do ScanSnap

zO Quick menu torna a operação fácil, mesmo para os principiantes

Com o Quick menu, os usuários iniciantes poderão usar o ScanSnap imediatamente. Ao pressionar o botão [Scan] para digitalizar o documento, o Quick menu será exibido para efetuar a ação desejada.

(→ página 76)

(→ página 273)

zReconhecimento automático de documentos coloridos ou em preto e

branco (Detecção automática de cores)

O ScanSnap determina modos de cores de cada documento, os coloridos são salvos em cores, documentos monocromáticos em preto e branco, e os monocromáticos com fotos ou ilustrações em tons de cinza. Esta função irá otimizar o tamanho do arquivo PDF.

zDigitalização de documentos de tamanhos diferentes ao mesmo tempo

(Detecção automática de tamanho da página)

Tamanhos de papéis são reconhecidos automaticamente, portanto não há necessidade de alterar a configuração dos tamanhos.

(→ página 248)

(→ página 422)

zConfiguração automática de resolução baseado no tamanho do papel

(Resolução automática)

Os documentos serão digitalizados a 300 dpi e serão salvos a 300 dpi se o comprimento dos mesmos for menor que 148 mm, e serão convertidos a 200 dpi para demais comprimentos. As imagens podem ser digitalizadas a alta resolução, sem que as configurações sejam alteradas quando interagirem com um programa de reconhecimento de texto (para cartões de visitas, por exemplo).

zArquivos PDF pesquisáveis podem ser criados

PDFs pesquisáveis podem ser criados, efetuando automaticamente o reconhecimento de texto dos arquivos digitalizados. Da mesma forma, é possível reconhecer textos de seções definidas por uma caneta marca-texto em documentos preto e branco, adicionando-os como palavras-chave do PDF.

(→ página 255)

(→ página 430)

Características do ScanSnap

zImagens digitalizadas podem ser enviadas por e-mail ou impressas,

diretamente após a digitalização

Imagens digitalizadas podem ser anexadas ao e-mail sem a necessidade do programa adicional, ou imprimí-las como se fosse uma copiadora.

- Anexar ao e-mail (→ página 117)

- Imprimir (→ página 127)

- Anexar ao e-mail (→ página 312)

- Imprimir (→ página 321)

zCompatível com o Windows ou Mac OS

O ScanSnap pode ser utilizado tanto com o Windows ou Mac OS, da forma que melhor se adaptar ao seu ambiente (*).

* : As seguintes funções não estão disponíveis para o Mac OS:

• Alta compressão de cores

• Carregar documentos com a face para baixo

• Configurar senha para o arquivo PDF

zDocumentos podem ser convertidos em arquivos Word / Excel /

PowerPoint

Use o "ABBYY FineReader for ScanSnap" que acompanha o ScanSnap, para converter imagens digitalizadas diretamente em arquivos do Word / Excel / PowerPoint. No Mac OS, apenas conversões para arquivo do Word e Excel podem ser utilizadas.

(→ página 141)

(→ página 327)

zEdição e gerenciamento de imagens pelo ScanSnap Organizer

z Configuração de palavras-chave (Indexação inteligente)

Palavras-chave podem ser configuradas nas seguintes formas:

- Reconhecendo caracteres da página pelo processo OCR e ajustando-as como palavras-chave (Zone OCR)

- Configurando caracteres como palavra-chave

- Configurando uma palavra marcada como palavra-chave (Indexação por marcações)

- Arrastando e soltando uma palavra da lista de palavras-chave (Adição de palavras-chave pelo Drag & Drop).

As palavras-chave configuradas podem ser verificadas nas miniaturas (Visão rápida da palavra-chave).

z Classificação de arquivos por palavra-chave (Classificação automática)

Os arquivos podem ser separados em pastas de acordo com a palavra-chave especificada.

z Pesquisa avançada de arquivos (Seleção de mecanismo de busca)

Os arquivos podem ser pesquisados pelo nome, palavra-chave, texto ou data, possibilitando uma busca rápida e eficaz.

Características do ScanSnap

z Recorte de seções marcadas (Recorte inteligente)

Seleções marcadas por canetas marca-texto podem ser recortadas e coladas em outros locais para criar livro de recortes.

(→ Ajuda do ScanSnap Organizer)

zArquivamento de cartões de visita com praticidade

Utilizando o programa fornecido, é possível converter cartões de visita em dados digitais e reconhecer seu texto facilmente. Utilizando o CardMinder, bancos de dados podem ser criados a partir das informações reconhecidas, facilitando a pesquisa dos cartões de visitas. Os programas dos cartões de visitas fornecidos são os seguintes:

CardMinder (→ página 151)

Cardiris (→ página 335)

zCompartilhamento de documentos convertidos com os outros

usuários

Os documentos podem ser compartilhados convenientemente, salvando as imagens digitalizadas diretamente no SharePoint ou Office Live.

(→ página 157)

zAcesso aos documentos convertidos em dados digitais, a qualquer

hora e qualquer lugar

O ScanSnap pode ser integrado com os seguintes serviços na nuvem (*). Através da integração com tais serviços, é possível acessar as imagens digitalizadas a qualquer hora, através de computadores ou smartphones, não importando onde o usuário esteja.

z Dropbox z Evernote z Google z Salesforce Chatter z SugarSync

* : "Serviço na nuvem" refere-se ao serviço que possibilita o usuário salvar documentos ou fotos

que foram convertidos em dados digitais na rede, acessando-os quando necessário, a partir de um computador ou smartphone, por exemplo.

(→ página 182)

(→ página 365)

zArmazenamento de documentos em dispositivos móveis

A imagem digitalizada pode ser salva diretamente em um dispositivo móvel como tablets e smartphones.

(→ página 170)

(→ página 349)

Características do ScanSnap

zJunção de digitalizações em uma única imagem

Duas imagens podem ser juntadas em uma única imagem, tanto na vertical como na horizontal.

(→ Ajuda do ScanSnap Organizer)

(→ Ajuda do ScanSnap Manager)

zIntegração com grande variedade de programas usando o ScanSnap

Folder

É possível usar o ScanSnap Folder para efetuar o link com vários programas, incluindo os programas da Web (Webmail, serviços na nuvem, etc.). O arquivo das imagens digitalizadas pode ser usado diretamente, especificando o ScanSnap Folder pela janela de seleção de arquivos do programa.

(→ página 228)

Observação: O ScanSnap não é compatível com os padrões TWAIN, ISIS e WIA.

Partes e funções

Bandeja de entrada do AAD (Tampa) (*)

Abra para usar o ScanSnap. D O ScanSnap será ligado ao abrir a Bandeja de

entrada do AAD (Tampa).

Extensão

Estique-a para digitalizar documentos longos.

Alavanca de abertura do AAD

Puxe esta guia para abrir a Parte superior do AAD.

Botão [Scan] (*)

Pressione este botão para iniciar a digitalização. O status do ScanSnap será indicado nas seguintes formas: Azul (acesa continuamente) : Preparado Azul (piscando) : Digitalizando Laranja (piscando) : Erro

Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

Depois de aberta, carregue aqui o documento a ser digitalizado.

Parte superior do AAD

Abra-o para remover obstruções de documentos, substituir a Base de alimentação / Módulo de alimentação ou apenas limpar a parte interna do ScanSnap.

Guia lateral

Ajustada de acordo com a largura dos documentos, previne erros de alinhamento durante a alimentação da folha.

Esta seção descreve os nomes e as funções das partes do ScanSnap.

■ Parte frontal

Partes e funções

* : Quando o ScanSnap for desligado automaticamente, pressione o botão [Scan] ou feche uma

vez e abra novamente a Bandeja de entrada do AAD (Tampa) para ligar o ScanSnap. Observe que a digitalização não será iniciada quando o botão [Scan] for pressionado enquanto o ScanSnap estiver desligado. Para maiores detalhes, consulte a seção

"Desligamento automático do ScanSnap" (página 30).

■ Parte posterior

Porta de alimentação de energia

Slot da trava de segurança

Slot para a conexão de cabos anti-furto (vendido à parte).

Adesivo

Remova este adesivo após instalar o programa.

Porta USB

Partes e funções

Requisitos do sistema

Os requisitos do sistema para o uso do ScanSnap são os seguintes:

■ Windows

Requisitos do sistema

Sistema operacional

CPU

Memória

Resolução do display 800 × 600 pixels ou superior (*3)

Espaço no disco rígido

Porta USB (*4) USB2.0 / USB1.1

*1 : O Service Pack 1 ou mais recente deve estar instalado *2 : O Service Pack 3 ou mais recente deve estar instalado *3 : Algumas telas não serão exibidas corretamente se o tamanho da fonte for muito grande.

Neste caso, selecione uma fonte menor.

*4 : Mesmo usando uma porta USB 3.0, a velocidade de transmissão de dados será a mesma do

USB 2.0.

Windows 7

(32 bit / 64 bit)

Intel

(Recomendado: Intel

32 bit: Acima de 1 GB 64 bit: Acima de 2 GB

Para instalar os programas fornecidos com o ScanSnap, os seguintes espaços no disco são necessários:

z ScanSnap Manager: 600 MB z ScanSnap Organizer: 620 MB z CardMinder: 280 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 600 MB z Evernote para Windows: 150 MB z Scan to Microsoft SharePoint: 40 MB

Windows Vista (*1)

(32 bit / 64 bit)

Pentium® 4 1,8 GHz ou superior

Core™2 Duo 2,2 GHz ou superior)

Acima de 512 MB (Recomendado: acima de 1 GB)

Windows XP (*2)

(32 bit)

Requisitos do sistema

ATENÇÃO

z Se os requisitos do sistema acima não estiverem satisfeitos, o ScanSnap pode não funcionar. z Use hubs que possuam alimentação própria (com adaptador AC) se estiver usando um hub de USB

disponível comercialmente.

z A velocidade da digitalização será reduzida nos seguintes casos:

- O CPU ou a memória não estão de acordo com as especificações necessárias

- A versão da porta USB / hub USB é USB 1.1

z A velocidade da digitalização pode ser reduzida se o CPU ou a memória não cumprirem os requisitos

mínimos especificados.

z Dependendo do gerenciamento do disco onde o Windows está instalado, o espaço utilizado pela

instalação pode diferir do tamanho requerido.

z Ao digitalizar imagens, o disco deve ter um espaço 3 vezes maior do que a imagem digitalizada. z Se os caracteres não forem exibidos corretamente ao usar o CardMinder, Scan to Mobile ou Scan to

Salesforce Chatter, siga as instruções abaixo:

- Windows XP

z Selecione [Painel de controle] → [Opções regionais e de idioma] → guia [Idiomas] → [Instalar

arquivos para idiomas do Leste Asiático].

z Instale a fonte universal (Arial Unicode MS) do disco de instalação para o Microsoft Office 2000

ou mais recente.

- Windows Vista ou Windows 7

z Instale a fonte universal (Arial Unicode MS) do disco de instalação para o Microsoft Office 2003

ou mais recente.

DICAS

z No Windows Vista ou Windows XP, o .NET Framework 3.5 SP1 pode ser instalado (máximo de 500 MB

de espaço livre necessário) juntamente com o ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer ou CardMinder.

z No Windows XP, o .NET Framework 2.0 pode ser instalado (máximo de 280 MB de espaço livre

necessário) juntamente com o Scan to Microsoft SharePoint.

Requisitos do sistema

A tabela abaixo descreve o tamanho estimado do arquivo ao digitalizar um dos lados do documento colorido.

Formato do arquivo Taxa de compressão Tamanho do papel

PDF 3 A4 (catálogo)

Tamanho estimado da imagem (KB)

Modo de cor

Colorido 415,4 268,7 410,6 838,4 3415,6 Cinza 374,4 243,6 371,7 753,8 3015,0 Preto e branco 172,3 115,8 173,0 347,3 2504,0 Alta compressão de cores 217,5 162,5 226,2 159,9 -

Resolução

automática

Normal Bom Ótimo Excelente

■ Mac OS

Sistema operacional (*1) Mac OS X v10.7 Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5

Resolução do display 1024 × 768 pixels ou superior

Espaço no disco rígido

Porta USB (*3) USB2.0 / USB1.1

Requisitos do sistema

Core™ Duo 1,83 GHz ou superior

CPU

Memória Acima de 2 GB Acima de 1 GB

Para instalar os programas fornecidos com o ScanSnap, os seguintes espaços no disco são necessários:

z ScanSnap Manager: 800 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 570 MB z Cardiris: 130 MB z Evernote para Mac (*2): 55 MB

*1 : É recomendado que as últimas atualizações para o Mac OS sejam aplicadas. *2 : Ao usar o Mac OS X v10.7, será necessário atualizar o Evernote para Mac para a última

versão (3.0 ou mais recente) após instalá-lo.

*3 : Mesmo usando uma porta USB 3.0, a velocidade de transmissão de dados será a mesma do

USB 2.0.

(Recomendado: Intel

Intel

Core™2 Duo 2,4 GHz ou superior)

Acima de 512 MB

(Recomendado: acima

de 1 GB)

ATENÇÃO

z Se os requisitos do sistema acima não estiverem satisfeitos, o ScanSnap pode não funcionar. z O ScanSnap pode não funcionar corretamente se estiver conectado à porta USB do teclado ou do

monitor.

z Use hubs que possuam alimentação própria (com adaptador AC) se estiver usando um hub de USB

disponível comercialmente.

z A velocidade da digitalização será reduzida nos seguintes casos:

- O CPU ou a memória não estão de acordo com as especificações necessárias

- A versão da porta USB / hub USB é USB 1.1

z Ao digitalizar imagens, o disco deve ter um espaço 3 vezes maior do que a imagem digitalizada.

Requisitos do sistema

A tabela abaixo descreve o tamanho estimado do arquivo ao digitalizar um dos lados do documento colorido.

Formato do arquivo Taxa de compressão Tamanho do papel

PDF 3 A4 (catálogo)

Tamanho estimado da imagem (KB)

Modo de cor

Colorido 415,4 268,7 410,6 838,4 3415,6 Cinza 374,4 243,6 371,7 753,8 3015,0 Preto e branco 172,3 115,8 173,0 347,3 2504,0

Resolução

automática

Normal Bom Ótimo Excelente

Ligando / desligando o ScanSnap

Esta seção descreve como ligar e desligar o ScanSnap. O ScanSnap obedece ao status de energia do computador. Ou seja, quando o ScanSnap estiver conectado ao computador, o scanner ligará / desligará de acordo com o mesmo.

zLigando o ScanSnap

Abra a Bandeja de entrada do AAD (Tampa) quando o computador estiver ligado. O botão [Scan] do ScanSnap piscará em azul indicando que está ligado, e manterá a luz acesa quando estiver pronto para a digitalização.

ATENÇÃO

Dependendo do computador, o ScanSnap poderá reiniciar várias vezes durante a inicialização.

zDesligando o ScanSnap

Desligue o computador ou feche a Bandeja de entrada do AAD (Tampa). O botão [Scan] será apagado quando o ScanSnap for desligado.

ATENÇÃO

z Feche a Bandeja de entrada do AAD (Tampa) após retornar a extensão à sua posição original. z Dependendo do computador, poderá levar 2 a 3 minutos até que o indicador de energia do

botão [Scan] seja apagado, após desligar o computador.

Ligando / desligando o ScanSnap

zModo de espera do ScanSnap

Enquanto ligado e após 1 minutos sem utilização, o ScanSnap entrará no modo de espera (economia de energia). Durante o modo de espera, a lâmpada interna do ScanSnap será desligada.

zDesligamento automático do ScanSnap

Quando o ScanSnap estiver ligado e não for utilizado dentro do período de tempo especificado (o padrão é [4 horas]), o aparelho se desligará automaticamente. Para religar o ScanSnap, efetue uma das operações abaixo:

z Pressione o botão [Scan] do ScanSnap z Feche uma vez e abra novamente a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

DICAS

z Para continuar usando o ScanSnap, efetue o reset do tempo até o desligamento automático

efetuando uma das seguintes ações:

- Carregar um documento no ScanSnap

- Pressionar o botão [Scan] do ScanSnap

- Fechar uma vez e abrir a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

z É possível alterar o tempo até desligar automaticamente ou desativar o desligamento

automático seguindo as instruções abaixo:

1. Clique o ícone ou do ScanSnap Manager na barra de tarefas com o botão direito e selecione [Ajuda] → [Preferências] pelo menu exibido. D A janela [ScanSnap Manager - Preferências] será exibida.

2. Na guia [Energia], selecione a configuração desejada em [Desligar após].

1. Clique o ícone ou do ScanSnap Manager no Dock pressionando a tecla [control] do teclado e selecione [Ajuda] → [Preferências] no menu exibido. D A janela [ScanSnap Manager - Preferências] será exibida.

2. Na aba [Energia], selecione a configuração desejada em [Desligar após].

Documentos a serem digitalizados

Esta seção descreve sobre os documentos que podem ser digitalizados com o ScanSnap.

■ Documentos que podem ser digitalizados

Tipo de papel

Gramatura

Tamanho do papel

* : A digitalização será iniciada se o botão [Scan] do ScanSnap for pressionado por mais de 3

segundos.

Papel comum, cartões postais, cartões de visitas

64 a 104,7 g/m²

Largura: 50,8 a 216 mm Comprimento: 50,8 a 360 mm Tamanho máximo para digitalização de página longa (*) 216 × 863 mm

ATENÇÃO

z Quando digitalizar documentos escritos a lápis, linhas pretas podem aparecer. Da mesma forma, a

sujeira acumulada nos rolos poderá causar falhas de alimentação. Limpe os rolos com maior frequência caso tais documentos sejam digitalizados. Para maiores detalhes sobre como limpar o interior do ScanSnap, consulte a seção "Limpando a parte

interna do ScanSnap" (página 443).

z Os seguintes documentos não devem ser digitalizados:

- Papéis com clipes ou grampos (remova-os antes de digitalizar)

- Documentos com tinta molhada (efetue a digitalização depois que a tinta estiver completamente

seca)

- Documentos maiores que 216 × 863 mm (largura × comprimento)

- Outros materiais que não sejam papéis, como tecidos, folhas de metal e folhas OHP

- Documentos com fotografias ou notas adesivas anexadas

z Se os seguintes documentos forem digitalizados diretamente no scanner, os mesmos podem ser

danificados ou digitalizados incorretamente.

- Documentos menores que 50,8 × 50,8 mm (largura × comprimento)

- Documentos com gramatura inferior a 64 g/m²

- Documentos com espessura não uniforme (envelopes e papéis que possuem folhas anexadas, por

exemplo)

- Documentos amassados ou enrolados

- Documentos dobrados ou rasgados

- Papel de seda

- Papel revestido

- Fotografias (papel fotográfico)

- Documentos perfurados

- Documentos com formatos diferentes (não quadrados e não retangulares)

- Papel carbono ou térmico

- Documentos com papéis ou notas adesivas anexadas

z Ao digitalizar papéis autocopiativos, observe que as substâncias químicas do papel podem danificar a

Base e o Módulo de alimentação. Limpe o ScanSnap regularmente para obter melhores resultados. Dependendo do tipo do papel autocopiativo, a vida útil do scanner pode diminuir quando comparado a um aparelho que digitaliza apenas papéis comuns.

■ Cartões postais com fotografia

Cartões postais podem ser digitalizados quando o ScanSnap e o computador estiverem conectados com o Cabo elétrico.

Documentos a serem digitalizados

Tipo de papel

Gramatura

Tamanho do papel

ATENÇÃO

z As condições abaixo devem ser obedecidas para digitalizar cartões postais. Caso contrário,

obstruções de papel podem ocorrer.

- Conexão via Cabo elétrico

- Temperatura ambiente: 5 a 35°C / Umidade: 45 a 85%

- Carregue o cartão postal no ScanSnap com a face para baixo

z Ao digitalizar fotografias ou cartões postais, tenha cuidado para que a foto não seja danificada.

Cartões postais com fotografia

64 a 326 g/m²

Largura: 50,8 a 100 mm Comprimento: 50,8 a 148 mm

Como carregar documentos

VersoVerso

diagonal

Direção da alimentação

Carregue os documentos no ScanSnap da seguinte maneira: Para maiores detalhes sobre os tipos de documentos que podem ser carregados, consulte a seção "Documentos a serem digitalizados" (página 31).

1. Ao carregar vários documentos, verifique o número de folhas.

Número máximo de folhas que podem ser carregadas no ScanSnap:

Menor que o tamanho A4: Até 10 folhas podem ser carregadas (se a gramatura dos papéis for de 80 g/m² e a espessura do maço for menor que 1 mm).

ATENÇÃO

Ao digitalizar mais folhas do que podem ser carregadas, os seguintes problemas podem ocorrer:

z O arquivo pode não ser criado corretamente devido ao tamanho excedido. z Obstruções de papel.

Como carregar documentos

2. Folheie os documentos.

1. Segurando as laterais, folheie os documentos algumas vezes.

2. Gire o maço a 90 graus e folheie os documentos novamente.

3. Alinhe as margens dos documentos e arrume de forma que a margem

superior do maço fique na diagonal.

ATENÇÃO

Se a digitalização for executada sem alinhar as margens, os documentos podem ser danificados ou podem causar obstruções de papel.

Como carregar documentos

Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

Extensão

Guia lateral

4. Abra a Bandeja de entrada do AAD (Tampa) do ScanSnap.

5. Estique a extensão.

6. Carregue os documentos na Bandeja de entrada do AAD (Tampa).

Carregue os documentos com a face virada para a Bandeja de entrada, e a parte superior voltada para baixo. Ao carregar lotes de documentos, mantenha a espessura dentro do limite de espessura indicado nas Guias laterais.

Como carregar documentos

Tamanho do papel

ATENÇÃO

Clique o ícone do ScanSnap Manager ou da barra de tarefas com o botão direito e selecione [Configurações do botão Scan]. Na janela de configurações do ScanSnap, clique o botão [Detalhes] e selecione a guia [Digitalização] → botão [Opção]. Se a caixa de seleção [Ajustar o documento com esta face para cima] for marcada na janela [Opções do modo de digitalização], carregue os documentos com a face para cima, inserindo a margem inferior primeiro.

7. Ajuste as Guias laterais de acordo com a largura do documento.

Não deixe espaços entre as Guias laterais e os documentos. Caso contrário, os documentos podem ser digitalizados com falhas de alinhamento.

Operações da digitalização

Esta seção descreve as operações básicas para a digitalização de documentos. Os documentos podem ser digitalizados de 2 formas diferentes. Escolha um dos métodos de acordo com o uso desejado.

zOperações com o Quick menu ativado

O Quick menu exibe as instruções de cada tela, possibilitando o uso das funções do ScanSnap de forma fácil e prática para usuários principiantes. Após a digitalização, selecione um programa para interagir com o ScanSnap Manager no Quick menu. Para maiores detalhes sobre a digitalização de documentos usando o Quick menu, consulte a seção:

- No Windows (→ página 76)

-No Mac OS (→ página 273)

Operações da digitalização

zOperações com o Quick menu desativado

A digitalização pode ser efetuada usando configurações predefinidas. Antes de efetuar a digitalização, selecione o perfil que já está configurado com o programa à interagir com o ScanSnap Manager. Os documentos serão digitalizados de acordo com as configurações do perfil selecionado. Para maiores detalhes sobre a digitalização de documentos sem usar o Quick menu, consulte a seção:

- No Windows (→ página 82)

-No Mac OS (→ página 278)

DICAS

z Os métodos de digitalização abaixo podem ser alterados marcando / desmarcando a caixa de seleção

[Usar o Quick menu] da janela de configurações do ScanSnap. Abra a janela de configurações do ScanSnap seguindo os procedimentos abaixo:

Clique o ícone do ScanSnap Manager ou da barra de tarefas com o botão direito e selecione [Configurações do botão Scan].

Clique o ícone do ScanSnap Manager ou do Dock pressionando [control] do teclado e selecione [Configurações].

z O ScanSnap Folder também pode ser usado para digitalizar documentos. Para maiores detalhes,

consulte a seção "Operações do ScanSnap Folder" (página 228) .

Operações da digitalização

Operações com o Quick menu desativadoOperações com o Quick menu ativado

Selecione o programa pelo Quick menu.

O programa selecionado será aberto.

Selecione um perfil.

Ligue o ScanSnap. (→

página 29)

Pressione o botão [Scan].

Instalando os programas

Este capítulo descreve sobre os programas fornecidos com o ScanSnap e como instalá-los.

Visão geral dos programas fornecidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Instalando no Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Instalando no Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Visão geral dos programas fornecidos

Esta seção descreve informações sobre os programas fornecidos e suas respectivas funções. É possível executar a edição, gerenciamento e organização das imagens digitalizadas usando os seguintes programas:

zScanSnap Manager

Este driver de scanner é necessário para digitalizar documentos com o ScanSnap. A imagem digitalizada pode ser salva como arquivo PDF ou JPEG. O ScanSnap Connect Application deve estar instalado no dispositivo móvel para poder salvar arquivos PDF ou JPEG. O ScanSnap Connect Application para dispositivos móveis pode ser adquirido através da loja de aplicativos.

zScanSnap Organizer

Este programa é utilizado para visualizar as digitalizações (arquivos PDF ou JPEG) sem abrí-los, criando pastas e organizando arquivos como desejado.

zCardMinder

Este programa é capaz de digitalizar com eficácia um grande número de cartões de visita. O reconhecimento de texto dos cartões possibilita a criação de banco de dados, facilitando o gerenciamento e pesquisa.

zCardiris

Este programa é capaz de digitalizar com eficácia um grande número de cartões de visita, reconhecendo o texto ao mesmo tempo.

zABBYY FineReader for ScanSnap

Este programa efetua o reconhecimento de texto da imagem digitalizada pela função OCR (Optical Character Recognition), convertendo os dados para arquivos do Word, Excel ou PowerPoint, onde podem ser editados. No Mac OS, apenas conversões para arquivo do Word e Excel podem ser utilizadas.

zEvernote para Windows / Evernote para Mac

Os arquivos podem ser salvos no Evernote com praticidade usando o ScanSnap.

zScan to Microsoft SharePoint

Os arquivos podem ser salvos no SharePoint e no Office Live usando o ScanSnap.

Visão geral dos programas fornecidos

zRack2-Filer V5.0 (versão de teste)

Este programa de gerenciamento integrado permite arquivar documentos digitalizados (documentos eletrônicos) e dados digitais criados pelo computador, como se estivesse arquivando papéis em pastas de verdade. Para maiores detalhes sobre os idiomas que possuem suporte no Rack2-Filer, consulte

o arquivo "Leiame" do Rack2-Filer.

É possível efetuar o download do seguinte programa pelo Setup DVD-ROM.

zSugarSync Manager para Windows / SugarSync Manager para

Mac

Os arquivos podem ser salvos na pasta SugarSync com praticidade usando o ScanSnap.

zDropbox para Windows / Dropbox para Mac

Os arquivos podem ser salvos na pasta Dropbox com praticidade usando o ScanSnap.

Instalando no Windows

Esta seção descreve como instalar os programas no Windows.

■ Como instalar os programas

Inserindo o Setup DVD-ROM no drive de DVD do computador, a janela [ScanSnap Setup] será exibida.

Instalando no Windows

Seguem abaixo, as funções de cada botão da janela [ScanSnap Setup].

Botão Função

Leiame Exibe a janela [Readme] onde o arquivo Leiame de cada programa pode

ser consultado.

Instalação Exibe a janela [Install Products].

z Botão [ScanSnap]

Instala os seguintes programas:

- ScanSnap Manager

- ScanSnap Organizer

- CardMinder

- ABBYY FineReader for ScanSnap

z Botão [Dropbox]

Abre a página de download do Dropbox para Windows.

z Botão [Evernote]

Instala o Evernote para Windows.

z Botão [SugarSync]

Abre a página de download do SugarSync Manager para Windows.

z Botão [Scan to Microsoft SharePoint]

Instala o Scan to Microsoft SharePoint.

Documentos Exibe a janela [Manuals] onde é possível consultar os manuais e as

"Soluções de problemas (instalação)".

Exibir o conteúdo do DVD Abre o Windows Explorer para exibir os arquivos do DVD-ROM.

Fale conosco Exibe informações de contato para atendimento ao cliente.

Programas de teste Exibe a janela [Trial Software] na qual os programas de teste podem ser

instalados.

■ Programas ScanSnap

Instale os seguintes programas:

z ScanSnap Manager z ScanSnap Organizer z CardMinder z ABBYY FineReader for ScanSnap

Siga os procedimentos abaixo.

1. Ligue o computador e efetue o login como Administrador.

2. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.

D A janela [ScanSnap Setup] será exibida.

DICAS

Se a janela [ScanSnap Setup] não for exibida, clique 2 vezes o "ScanSnap.exe" no Setup DVDROM via Windows Explorer.

Instalando no Windows

3. Clique o botão [Instalação].

D A janela [Install Products] será exibida.

4. Clique o botão [ScanSnap].

Instalando no Windows

D A tela [Bem-vindo ao Assistente InstallShield do ScanSnap] será exibida na janela

[ScanSnap].

5. Clique o botão [Avançar].

D A janela [Instalação do ScanSnap] será exibida.

6. Leia a mensagem sobre o antivírus e clique o botão [OK].

D A tela [Selecione os recursos] será exibida.

Instalando no Windows

7. Marque a caixa de seleção dos programas que deseja instalar e clique o

botão [Avançar].

ATENÇÃO

z O programa não será instalado caso a caixa não esteja selecionada. z A instalação do ScanSnap Manager é necessária. Além disso, é recomendável instalar todos os

programas a fim de utilizar os recursos do ScanSnap.

D A janela [Escolha o local de destino] será exibida.

8. Selecione a pasta de destino e clique o botão [Avançar].

D A tela do contrato de licença será exibida.

9. Leia o "Contrato de licença do usuário final", selecione [Aceito os

termos do contrato de licença] e clique o botão [Avançar].

DICAS

Dependendo da quantidade dos programas a serem instalados, este passo pode ser requerido mais de uma vez.

D A tela [Iniciar a cópia dos arquivos] será exibida.

10.Verifique as configurações e clique o botão [Avançar].

D A instalação será iniciada. Quando a instalação for concluída, a tela [Sobre o

desligamento automático do ScanSnap] será exibida.

11.Leia as instruções e clique o botão [Avançar].

D A janela "Instalação concluída" será exibida.

Instalando no Windows

12.Clique o botão [Concluir].

13.Remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.

ATENÇÃO

Se a instalação não for concluída com sucesso, selecione [Documentos] → [Soluções de problemas (instalação)] na janela [ScanSnap Setup] para consultar Soluções dos problemas (instalação).

■ Dropbox para Windows

DICAS

A conexão à Internet é necessária para instalar o Dropbox para Windows.

Siga os procedimentos abaixo.

1. Ligue o computador e efetue o login como Administrador.

2. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.

D A janela [ScanSnap Setup] será exibida.

DICAS

Se a janela [ScanSnap Setup] não for exibida, clique 2 vezes o "ScanSnap.exe" no Setup DVDROM via Windows Explorer.

Instalando no Windows

3. Clique o botão [Instalação].

D A janela [Install Products] será exibida.

4. Clique o botão [Dropbox].

Instalando no Windows

D Um navegador da web será iniciado e a página de download do Dropbox para

Windows será aberta. Efetue o download e instale o Dropbox para Windows.

5. Após concluir a instalação, remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.

■ Evernote para Windows

Siga os procedimentos abaixo.

1. Ligue o computador e efetue o login como Administrador.

2. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.

D A janela [ScanSnap Setup] será exibida.

DICAS

Se a janela [ScanSnap Setup] não for exibida, clique 2 vezes o "ScanSnap.exe" no Setup DVDROM via Windows Explorer.

3. Clique o botão [Instalação].

Instalando no Windows

D A janela [Install Products] será exibida.

4. Clique o botão [Evernote].

Instalando no Windows

D A instalação será iniciada.

5. Siga as instruções da tela para concluir a instalação.

6. Clique o botão [Concluir] quando a tela "Concluído o Assistente para

Instalação do Evernote" for exibida.

7. Remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.

■ SugarSync Manager para Windows

DICAS

A conexão à Internet é necessária para instalar o SugarSync Manager para Windows.

Siga os procedimentos abaixo.

1. Ligue o computador e efetue o login como Administrador.

2. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.

D A janela [ScanSnap Setup] será exibida.

DICAS

Se a janela [ScanSnap Setup] não for exibida, clique 2 vezes o "ScanSnap.exe" no Setup DVDROM via Windows Explorer.

Instalando no Windows

3. Clique o botão [Instalação].

D A janela [Install Products] será exibida.

4. Clique o botão [SugarSync].

Instalando no Windows

D Um navegador da web será iniciado e a página de download do SugarSync

Manager para Windows será aberta. Efetue o download e instale o SugarSync Manager para Windows.

5. Após concluir a instalação, remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.

■ Scan to Microsoft SharePoint

Siga os procedimentos abaixo.

DICAS

Para maiores detalhes sobre requisitos do sistema e instalação, consulte o "Leiame" do Scan to Microsoft SharePoint. Clique o botão [Scan to Microsoft SharePoint] da janela [Readme] para abrir o arquivo Leiame.

1. Ligue o computador e efetue o login como Administrador.

2. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.

D A janela [ScanSnap Setup] será exibida.

DICAS

Se a janela [ScanSnap Setup] não for exibida, clique 2 vezes o "ScanSnap.exe" no Setup DVDROM via Windows Explorer.

Instalando no Windows

3. Clique o botão [Instalação].

D A janela [Install Products] será exibida.

4. Clique o botão [Scan to Microsoft SharePoint].

Instalando no Windows

D A instalação será iniciada.

5. Siga as instruções da tela para concluir a instalação.

6. Clique o botão [Fechar] quando a tela "Instalação Concluída" for exibida.

7. Remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.

DICAS

Para maiores detalhes sobre como usar o Scan to Microsoft SharePoint, consulte o Guia do usuário do Scan to Microsoft SharePoint. O Guia do usuário do Scan to Microsoft SharePoint pode ser aberto clicando o botão [Scan to Microsoft SharePoint] da janela [Manuals].

■ Programas de teste

Siga os procedimentos abaixo.

DICAS

Para maiores detalhes sobre requisitos do sistema e instalação, consulte o "Leiame" dos programas de teste. O Leiame pode ser exibido clicando o nome do programa na janela [Trial Software] e em seguida clicar o botão [Leiame].

1. Ligue o computador e efetue o login como Administrador.

2. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.

D A janela [ScanSnap Setup] será exibida.

DICAS

Se a janela [ScanSnap Setup] não for exibida, clique 2 vezes o "ScanSnap.exe" no Setup DVDROM via Windows Explorer.

Instalando no Windows

3. Clique o botão [Programas de teste].

D A janela [Trial Software] será exibida.

Instalando no Windows

4. Clique o botão do programa de teste que deseja instalar.

D A janela de configuração do programa de teste será exibida ([Rack2-Filer Setup],

por exemplo).

5. Clique o botão [Instalação].

D A instalação será iniciada.

6. Siga as instruções da tela para concluir a instalação.

7. Clique o botão [Concluir] quando a notificação de conclusão da

instalação for exibida.

8. Remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.

DICAS

Para maiores detalhes sobre como usar os programas de teste, consulte o manual dos programas. O manual pode ser exibido clicando o botão [Documentos] na janela de instalação do programa de teste.

Instalando no Mac OS

Esta seção descreve como instalar os programas no Mac OS.

■ Como instalar os programas

Inserindo o Setup DVD-ROM no drive de DVD do computador, a janela [ScanSnap] será exibida.

Instalando no Mac OS

As funções de cada ícone da janela [ScanSnap] são as seguintes:

Ícone Função

ScanSnap Instala os seguintes programas:

z ScanSnap Manager z ABBYY FineReader for ScanSnap z Cardiris

Outros programas Exibe a janela [Outros programas].

z Ícone [Dropbox]

Abre a página de download do Dropbox para Mac.

z Ícone [Evernote]

Instala o Evernote para Mac.

z Ícone [SugarSync]

Abre a página de download do SugarSync Manager para Mac.

LeiaMe Exibe o arquivo Leiame.

Soluções de problemas (instalação)

Manual de instruções Exibe este manual.

Abre as "Soluções de problemas (instalação)".

■ Programas ScanSnap

Instale os seguintes programas:

z ScanSnap Manager z ABBYY FineReader for ScanSnap z Cardiris

Siga os procedimentos abaixo.

1. Ligue o computador e efetue o login como Administrador.

2. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.

D A janela [ScanSnap] será exibida.

3. Clique 2 vezes o ícone [ScanSnap].

Instalando no Mac OS

D Uma mensagem de confirmação será exibida.

Instalando no Mac OS

4. Clique o botão [Continuar].

D A tela [Bem-vindo ao Instalador de ScanSnap] será exibida na janela [Instalar

ScanSnap].

5. Clique o botão [Continuar].

D A janela [Informação Importante] será exibida.

6. Leia a [Informação Importante] e clique o botão [Continuar].

D A janela [Licença de Uso de Software] será exibida.

7. Leia o "Contrato de licença do usuário final para o ScanSnap Manager" e

clique o botão [Continuar].

D Uma mensagem de confirmação será exibida.

8. Para concordar com os termos do contrato, clique o botão [Concordar].

D A janela [Licença do Cardiris] será exibida.

9. Leia o "I.R.I.S. License Agreement" antes de clicar o botão [Continuar].

D Uma mensagem de confirmação será exibida.

Instalando no Mac OS

10.Para concordar com os termos do contrato, clique o botão [Concordar].

D A janela [Instalação Padrão em nome do volume] será exibida.

11.Clique o botão [Instalar].

DICAS

z Para instalar apenas o ScanSnap Manager, clique o botão [Personalizar] para exibir a janela

[Instalação Personalizada em "nome do volume"] e desmarque as caixas [ABBYY FineReader for ScanSnap] e [Cardiris].

z Não é possível instalar somente o ABBYY FineReader for ScanSnap ou o Cardiris.

D A janela de autenticação será exibida.

12.Insira o nome e a senha do Administrador e clique o botão [OK] (botão

[Instalar Software] no Mac OS X v10.7).

D A instalação será iniciada. Quando a instalação for concluída, a tela [Sobre o

desligamento automático do ScanSnap] será exibida.

13.Leia as instruções e clique o botão [Continuar].

D A tela [A instalação foi realizada corretamente.] será exibida.

Instalando no Mac OS

14.Clique o botão [Fechar].

15.Remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.

■ Dropbox para Mac

DICAS

A conexão à Internet é necessária para instalar o Dropbox para Mac.

Siga os procedimentos abaixo.

1. Ligue o computador e efetue o login como Administrador.

2. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.

D A janela [ScanSnap] será exibida.

3. Clique 2 vezes o ícone [Outros programas].

Instalando no Mac OS

D A janela [Outros programas] será exibida.

Instalando no Mac OS

4. Clique 2 vezes o ícone [Dropbox].

D Um navegador da web será iniciado e a página de download do Dropbox para Mac

será aberta. Efetue o download e instale o Dropbox para Mac.

5. Após concluir a instalação, remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.

■ Evernote para Mac

Siga os procedimentos abaixo.

1. Ligue o computador e efetue o login como Administrador.

2. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.

D A janela [ScanSnap] será exibida.

3. Clique 2 vezes o ícone [Outros programas].

Instalando no Mac OS

D A janela [Outros programas] será exibida.

4. Clique 2 vezes o ícone [Evernote].

D Uma mensagem de confirmação será exibida.

Instalando no Mac OS

5. Para concordar com os termos do contrato, clique o botão [Agree].

D A janela para iniciar a instalação do Evernote para Mac será exibida.

6. Arraste o ícone [Evernote] para o ícone [Applications].

D O Evernote para Mac será copiado na pasta [Aplicativos].

7. Quando a cópia for concluída, arraste o ícone Evernote da área de

trabalho para o Lixo.

Instalando no Mac OS

8. Remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.

ATENÇÃO

z Se a instalação não for concluída com sucesso, selecione [Soluções de problemas (instalação)]

na janela [ScanSnap] para consultar as Soluções dos problemas (instalação).

z Ao usar o Mac OS X v10.7, será necessário atualizar o Evernote para Mac para a última versão

(3.0 ou mais recente) após instalá-lo.

9. Prepare a integração com o Evernote.

Abra o Evernote e crie um novo notebook.

■ SugarSync Manager para Mac

DICAS

A conexão à Internet é necessária para instalar o SugarSync Manager para Mac.

Siga os procedimentos abaixo.

1. Ligue o computador e efetue o login como Administrador.

2. Insira o Setup DVD-ROM no drive de DVD.

D A janela [ScanSnap] será exibida.

3. Clique 2 vezes o ícone [Outros programas].

Instalando no Mac OS

D A janela [Outros programas] será exibida.

Instalando no Mac OS

4. Clique 2 vezes o ícone [SugarSync].

D Um navegador da web será iniciado e a página de download do SugarSync

Manager para Mac será aberta. Efetue o download e instale o SugarSync Manager para Mac.

5. Após concluir a instalação, remova o Setup DVD-ROM do drive de DVD.

Usando o ScanSnap (Windows)

Este capítulo descreve como digitalizar documentos, aplicar configurações da digitalização, adicionar, alterar ou excluir perfis e várias outras funções do scanner.

Ícones e operações do ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Como efetuar uma digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Configurando o ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Ações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Serviços na nuvem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Operações do ScanSnap Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Usando o ScanSnap de várias formas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Ícones e operações do ScanSnap Manager (Windows)

Ícones e operações do ScanSnap Manager

Todas as operações do ScanSnap são controladas pelo ScanSnap Manager. O ícone do ScanSnap Manager aparecerá automaticamente quando o Windows for iniciado. O ícone também indica se o ScanSnap Manager está ou não comunicando corretamente com o ScanSnap. A aparência do ícone é alterada de acordo com o status de comunicação. Este manual usa exemplos de conexão via Cabo elétrico.

Status Ícone do ScanSnap Manager

Conexão via Cabo elétrico

Em comunicação

Fora de comunicação

Um menu será exibido ao clicar o ícone do ScanSnap Manager.

Conexão via Cabo de energia USB

Ícones e operações do ScanSnap Manager (Windows)

Botão direito

■ Menu do botão direito

Este menu será exibido ao clicar o ícone do ScanSnap Manager com o botão direito.

Item Função

Digitalização duplex Digitaliza ambos os lados do documento. O processamento será realizado de

acordo com as [Configurações do botão Scan].

Digitalização simplex Digitaliza apenas um lado do documento. O processamento será realizado de

acordo com as [Configurações do botão Scan].

Configurações do botão Scan

Gerenciamento de perfis

Configurações do ScanSnap Folder

Exibir os resultados da digitalização

Exibe a janela de configurações do ScanSnap. As configurações da digitalização podem ser alteradas nesta janela.

D "Configurando os parâmetros da digitalização" (página 90)

Exibe a janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de perfis]. [Gerenciamento de perfis] não pode ser selecionado quando a caixa de seleção [Usar o Quick menu] estiver marcada na janela de configurações do ScanSnap.

D "Gerenciamento de perfis" (página 93)

Exibe a janela de configurações do ScanSnap. As configurações da digitalização para usar o ScanSnap Folder podem ser alteradas nesta janela.

D "Configurando os parâmetros da digitalização" (página 229)

Após a digitalização ser concluída, uma mensagem será exibida informando se páginas em branco foram removidas ou se a orientação foi alterada.

Status das peças de consumo

Exibe a janela [ScanSnap Manager - Status das peças de consumo]. Reinicie o contador após substituir as peças de consumo.

D "Peças de consumo" (página 448)

Ícones e operações do ScanSnap Manager (Windows)

Item Função

Ajuda Exibe os seguintes menus:

z Ajuda

Abre a Ajuda do ScanSnap Manager.

z Soluções de problemas

Exibe [Soluções de problemas] na Ajuda do ScanSnap Manager.

z Site do Portal ScanSnap

Abre a homepage do ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com/).

z Sobre o ScanSnap Manager

Exibe a janela [ScanSnap Manager - Versão].

z Preferências

Exibe a janela [ScanSnap Manager - Preferências].

z Atualização on-line

Exibe a janela [ScanSnap Manager - Atualização online] (página 463).

Ajuda sobre problemas de conexão

Sair Fecha o ScanSnap Manager.

Exibido quando o ScanSnap Manager não está comunicando corretamente com o ScanSnap.

D "Concluindo a operação do ScanSnap" (página 86)

Ícones e operações do ScanSnap Manager (Windows)

Botão esquerdo

Exemplo do menu do

botão esquerdo

■ Menu do botão esquerdo

Este menu será exibido ao clicar o ícone do ScanSnap Manager com o botão esquerdo. Os perfis disponíveis serão exibidos na lista.

Selecione um perfil no menu do botão esquerdo antes de digitalizar. Os documentos serão digitalizados de acordo com as configurações do perfil selecionado. Para maiores detalhes sobre como adicionar, alterar ou excluir perfis, consulte a seção

"Gerenciamento de perfis" (página 93).

DICAS

z Para ativar o menu do botão esquerdo, desmarque a caixa de seleção [Usar o Quick menu] na janela

de configurações do ScanSnap. Se a caixa estiver marcada, o menu do botão esquerdo não será exibido.

z Se o ScanSnap S1300i for usado em um computador que já foi conectado a um dos modelos listados

abaixo, os perfis salvos poderão ser utilizados:

- ScanSnap S1500

- ScanSnap S1500M

- ScanSnap S1300

- ScanSnap S1100

- ScanSnap S510

- ScanSnap S300

Como efetuar uma digitalização (Windows)

Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

Como efetuar uma digitalização

Esta seção descreve como efetuar uma digitalização com o ScanSnap.

■ Preparando

1. Ligue o computador.

D O ícone do ScanSnap Manager aparecerá automaticamente quando o Windows

for iniciado.

DICAS

z Se o ícone do ScanSnap Manager não for exibido, clique o menu [Iniciar] → [Todos os

Programas] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Manager] para abrir o ScanSnap Manager. Geralmente, o ScanSnap Manager é registrado na pasta [Inicializar] quando instalado, exibindo

automaticamente o ícone na barra de tarefas quando o Windows é iniciado.

z Se o ScanSnap Manager não estiver registrado na pasta [Inicializar], adicione-o seguindo os

procedimentos abaixo:

1. Selecione [Ajuda] → [Preferências] no menu do botão direito. D A janela [ScanSnap Manager - Preferências] será exibida.

2. Na guia [Inicialização automática], marque a caixa [Iniciar o ScanSnap Manager quando o logon for efetuado].

2. Abra a Bandeja de entrada do AAD (Tampa) para ligar o ScanSnap.

D O ícone do ScanSnap Manager será alterado de para. .

DICAS

Dependendo do desempenho do computador, ambiente de operação ou quando vários programas forem executados simultaneamente, levará um tempo para que o ícone do ScanSnap Manager seja alterado para .

Como efetuar uma digitalização (Windows)

A digitalização pode ser executada utilizando ou não o Quick menu. Para maiores detalhes, consulte a seção:

z Operações com o Quick menu ativado (→ página 76) z Operações com o Quick menu desativado (→ página 82)

DICAS

O ScanSnap Folder também pode ser usado para digitalizar documentos. Para maiores detalhes, consulte a seção "Operações do ScanSnap Folder" (página 228).

Como efetuar uma digitalização (Windows)

Botões de perfil

■ Operações com o Quick menu ativado

As instruções abaixo descrevem o método de digitalização quando o Quick menu estiver sendo utilizado.

1. Pelo menu do botão direito, selecione [Configurações do botão Scan].

Para maiores detalhes sobre o menu do botão direito, consulte a seção "Menu do botão

direito" (página 71).

D A janela de configurações do ScanSnap será exibida.

2. Marque a caixa de seleção [Usar o Quick menu].

3. Clique um dos botões de perfil.

Como efetuar uma digitalização (Windows)

Botões de perfil Descrição

Botão [Recomendado]

Botão [Compacto]

Botão [Alta qualidade]

Botão [Personalizar]

As configurações serão [Resolução automática] para [Qualidade da imagem] na guia [Digitalização] da janela de configurações do ScanSnap e "padrão" para as outras configurações. Este botão é recomendado para digitalizar os documentos com a melhor qualidade, de acordo com o tamanho do papel.

As configurações serão [Normal (Colorido / Cinza: 150 dpi, Preto e branco: 300 dpi)] para a [Qualidade da imagem] na guia [Digitalização] da janela de configurações do ScanSnap e "padrão" para as outras configurações. Este botão é recomendado para reduzir o tamanho do arquivo reproduzido.

As configurações serão [Ótimo (Colorido / Cinza: 300 dpi, Preto e branco: 600 dpi)] para a [Qualidade da imagem] na guia [Digitalização] da janela de configurações do ScanSnap e "padrão" para as outras configurações. Este botão é recomendado para digitalizar os documentos com a mais alta qualidade.

As configurações serão as mesmas da opção [Recomendado]. As configurações podem ser alteradas conforme a digitalização desejada.

DICAS

z O botão [Compacto] será selecionado como padrão. z Para maiores detalhes sobre as configurações padrão do Quick menu, consulte a Ajuda do

ScanSnap Manager.

z As configurações dos botões [Recomendado], [Compacto] e [Alta qualidade] não podem ser

alteradas. Se alguma destas configurações for alterada, o perfil alternará automaticamente para [Personalizar]. Para maiores detalhes sobre como alterar as configurações da digitalização, consulte a seção

"Configurando os parâmetros da digitalização" (página 90).

4. Clique em [OK] para fechar a janela de configurações do ScanSnap.

5. Carregue o documento no ScanSnap.

Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seção "Como

carregar documentos" (página 33).

Como efetuar uma digitalização (Windows)

6. Pressione o botão [Scan] do ScanSnap para iniciar a digitalização.

DICAS

z A configuração padrão do botão [Scan] é [Digitalização duplex]. A configuração pode ser alterada

para [Digitalização simplex] pelo ScanSnap Manager. Para maiores detalhes, consulte a seção "Digitalizando apenas um lado do documento" (página

236).

z A digitalização pode ser iniciada também pelo menu do botão direito.

Para maiores detalhes, consulte a seção "Menu do botão direito" (página 71).

ATENÇÃO

z Não conecte / desconecte o ScanSnap ou outros aparelhos USB durante a digitalização. z Não feche a Bandeja de entrada do AAD (Tampa) durante a digitalização. z Não altere os usuários durante a digitalização. A troca irá suspender a digitalização.

D O botão [Scan] do ScanSnap piscará em azul durante a digitalização.

A janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo] será exibida.

D O Quick menu será exibido quando a digitalização for concluída.

7. No Quick menu, clique o ícone do programa para interagir com o

ScanSnap Manager.

D O programa selecionado será aberto.

Como efetuar uma digitalização (Windows)

DICAS

z Para alterar a ordem de exibição ou especificar quais programas exibir / ocultar no Quick menu,

consulte a seção "Configurações do Quick menu" (página 87).

z Para selecionar um programa para interagir com o ScanSnap Manager antes da digitalização,

consulte a seção "Operações com o Quick menu desativado" (página 82).

Programa Descrição

Scan to ScanSnap Organizer (*1)

Scan to CardMinder (*2)

Scan to Folder A janela [Scan to Folder] será exibida.

Scan to E-mail A janela [Scan to E-mail] será exibida.

Scan to Print A janela [Scan to Print] será exibida.

Scan to Rack2Filer (*3)

Scan to Mobile (*4) Abre a janela [Scan to Mobile].

Scan to Dropbox (*5)

Exibe a janela de [ScanSnap Organizer]. A imagem digitalizada será salva em uma pasta especificada no ScanSnap Organizer. Para maiores detalhes sobre como usar o ScanSnap Organizer, consulte o Guia do usuário do ScanSnap Organizer.

Exibe a janela de [CardMinder]. Salva as imagens digitalizadas no CardMinder. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Salvando cartões de visita no

CardMinder" (página 151).

A pasta de armazenamento pode ser especificada. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Salvando os dados em uma

pasta especificada" (página 110).

A imagem digitalizada será anexada no e-mail. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Anexando arquivos ao e-mail"

(página 117).

Reproduz as imagens digitalizadas com a impressora especificada. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Usando o ScanSnap como

uma copiadora" (página 127).

Cria um arquivo PDF a partir da imagem digitalizada, salvando-o em um fichário do Rack2-Filer. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Salvando no Rack2-Filer"

(página 164).

Imagens digitalizadas podem ser salvas em um dispositivo móvel. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Salvando dados em

dispositivos móveis" (página 170).

É possível salvar imagens digitalizadas na pasta Dropbox. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Salvando os dados na pasta

Dropbox" (página 183).

Scan to Evernote (Document) (*6)

Os arquivos PDF criados a partir de imagens digitalizadas podem ser salvos no Evernote. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Salvando documentos no

Evernote" (página 190).

Como efetuar uma digitalização (Windows)

Programa Descrição

Scan to Evernote (Note) (*6)

Scan to Google Docs(TM) (*4)

Scan to Salesforce Chatter (*4)

Scan to SugarSync (*7)

Scan to Word (*8) Cria um arquivo Word convertendo a imagem digitalizada em texto.

Os arquivos JPEG criados a partir de imagens digitalizadas podem ser salvos no Evernote. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Salvando anotações no

Evernote" (página 197).

Os arquivos PDF criados a partir de imagens digitalizadas podem ser salvos no Google Docs. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Salvando documentos no

Google Docs" (página 202).

É possível postar imagens digitalizadas ao Salesforce Chatter. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após

selecionar este item, consulte a seção "Postando ao Salesforce

Chatter" (página 211).

É possível salvar imagens digitalizadas na pasta SugarSync. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Salvando os dados na pasta

SugarSync" (página 221).

Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Convertendo em arquivos do

Word / Excel / PowerPoint" (página 141).

Scan to Excel (*8) Cria um arquivo Excel convertendo a imagem digitalizada em texto.

Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Convertendo em arquivos do

Word / Excel / PowerPoint" (página 141).

Scan to PowerPoint(R) (*8)

Scan to SharePoint (*9)

Scan to Picture Folder

Cria um arquivo PowerPoint convertendo as imagens digitalizadas em texto. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Convertendo em arquivos do

Word / Excel / PowerPoint" (página 141).

Salva as imagens digitalizadas no SharePoint ou Office Live. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após

selecionar este item, consulte a seção "Salvando no SharePoint"

(página 157).

A janela [Scan to Picture Folder] será exibida. Salva arquivos JPEG criados a partir de imagens digitalizadas na Pasta de imagens. Para maiores detalhes sobre como continuar o processo após selecionar este item, consulte a seção "Salvando arquivos no Picture

Folder" (página 134).

Como efetuar uma digitalização (Windows)

*1 : Disponível quando o ScanSnap Organizer estiver instalado. *2 : Disponível quando o CardMinder estiver instalado. *3 : Disponível quando o Rack2-Filer (versão de teste, fornecido junto com o ScanSnap) ou

Rack2-Filer (V5.0 ou mais recente, fornecido ou vendido separadamente) estiver instalado.

*4 : Disponível quando o .NET Framework 3.0 estiver instalado.

Observe que o .NET Framework 3.0 também está incluso no .NET Framework 3.5 (SP1 ou mais recente). É recomendado que o .NET Framework 3.5 (SP1 ou mais recente) seja usado, executando a atualização do Windows. Mesmo que o .NET Framework 4 ou mais recente já esteja instalado, é necessário instalar o .NET Framework 3.0 separadamente, pois este não está incluso na versão do .NET

Framework 4 ou mais recente. *5 : Disponível quando o Dropbox para Windows 1.1.45 (ou mais recente) estiver instalado. *6 : Disponível quando o Evernote para Windows 3.5 (ou mais recente) estiver instalado. *7 : Disponível quando o SugarSync Manager para Windows 1.9.28 (ou mais recente) estiver

instalado. *8 : Disponível quando o ABBYY FineReader for ScanSnap estiver instalado. *9 : Disponível quando o Scan to Microsoft SharePoint estiver instalado.

DICAS

z O tamanho da imagem reproduzida pode diferir levemente do tamanho da imagem original. z Pressionando o botão [Scan] do ScanSnap quando um dos seguintes programas estiver ativo

(acima de todas as janelas), a integração será iniciada automaticamente:

- ScanSnap Organizer

- CardMinder (integrado ao ScanSnap Manager apenas quando o documento for do tamanho

cartão de visita)

- Versão de teste do Rack2-Filer (fornecido junto com o ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 ou

mais recente, fornecido ou vendido separadamente)

- Scan to Mobile

Para maiores detalhes sobre a integração automática com os programas ativos, consulte a seção "Integração automática com programas" (página 102).

ATENÇÃO

z A digitalização não pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido. Selecione um

ícone pelo Quick menu e finalize o processo, ou feche o Quick menu antes de efetuar a próxima digitalização.

z Não mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas enquanto o

Quick menu estiver sendo exibido.

Como efetuar uma digitalização (Windows)

■ Operações com o Quick menu desativado

As instruções abaixo descrevem o método de digitalização sem usar o Quick menu.

1. Pelo menu do botão direito, selecione [Configurações do botão Scan].

Para maiores detalhes sobre o menu do botão direito, consulte a seção "Menu do botão

direito" (página 71).

D A janela de configurações do ScanSnap será exibida.

2. Desmarque a caixa de seleção [Usar o Quick menu].

Como efetuar uma digitalização (Windows)

3. Selecione um perfil.

Selecione o perfil através de um dos métodos abaixo:

z Lista suspensa [Perfil]

z Menu do botão esquerdo

4. Carregue o documento no ScanSnap.

Para maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seção "Como

carregar documentos" (página 33).

5. Pressione o botão [Scan] do ScanSnap para iniciar a digitalização.

DICAS

z A configuração padrão do botão [Scan] é [Digitalização duplex]. A configuração pode ser alterada

para [Digitalização simplex] pelo ScanSnap Manager. Para maiores detalhes, consulte a seção "Digitalizando apenas um lado do documento" (página

236).

z A digitalização pode ser iniciada também pelo menu do botão direito.

Para maiores detalhes, consulte a seção "Menu do botão direito" (página 71).

Como efetuar uma digitalização (Windows)

ATENÇÃO

D O botão [Scan] do ScanSnap piscará em azul durante a digitalização.

A janela [ScanSnap Manager - Digitalizando e salvando arquivo] será exibida.

D O programa especificado para o perfil selecionado será inicializado.

DICAS

z Para selecionar um programa para interagir com o ScanSnap Manager no Quick menu após a

digitalização concluída, consulte a seção "Operações com o Quick menu ativado" (página 76).

z Quando a caixa [Configurar o texto marcado como palavra-chave do arquivo PDF] ou [Converter

em PDF pesquisável] estiver selecionada na guia [Opções do arquivo], o programa será aberto após o reconhecimento de texto ser efetuado na imagem digitalizada. Uma janela exibirá o progresso durante o processo do reconhecimento de texto.

z Como padrão, os documentos serão digitalizados nas seguintes configurações: [Qualidade da

imagem: Normal] e [Modo de cor: Detecção automática de cores]. Para maiores detalhes sobre como alterar as configurações da digitalização, consulte a seção

"Configurando os parâmetros da digitalização" (página 90).

z O programa que se inicia após a digitalização varia de acordo com configuração da guia

[Aplicativo] da janela de configurações do ScanSnap. Para maiores detalhes, consulte a Ajuda do ScanSnap Manager.

z O tamanho da imagem reproduzida pode diferir levemente do tamanho da imagem original. z Quando o ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer ficar ativo (com a janela do

programa ativa, na frente de qualquer outro programa), e uma digitalização com o botão [Scan] for efetuada, a integração será iniciada automaticamente entre o ScanSnap Manager e o programa.

- ScanSnap Organizer

- CardMinder (integrado ao ScanSnap Manager apenas quando o documento for do tamanho

cartão de visita)

- Exibido quando o Rack2-Filer (versão de teste, fornecido junto com o ScanSnap) ou Rack2-

Filer (V5.0 ou mais recente, fornecido ou vendido separadamente) estiver instalado

- Scan to Mobile

Para maiores detalhes sobre a integração automática com os programas ativos, consulte a seção "Integração automática com programas" (página 102).

Como efetuar uma digitalização (Windows)

■ Suspendendo a digitalização

A digitalização pode ser suspensa durante a operação caso um documento errado ou o lado incorreto estiver sendo digitalizado. Suspenda a digitalização seguindo os procedimentos abaixo:

1. Clique o botão [Suspender] na janela [ScanSnap Manager - Digitalizando

e salvando arquivo] que aparecerá durante a digitalização.

DICAS

Remova todos os documentos do ScanSnap após suspender a digitalização. Para maiores detalhes sobre como remover documentos, consulte "Soluções de problemas" na Ajuda do ScanSnap Manager.

D A seguinte mensagem será exibida ao suspender a digitalização.

2. Clique o botão [Sair].

Para prosseguir, clique o botão [Continuar a digitalização] ou pressione o botão [Scan] no ScanSnap após carregar o próximo documento no scanner.

Como efetuar uma digitalização (Windows)

■ Concluindo a operação do ScanSnap

Fechando o ScanSnap Manager

Pelo menu do botão direito, selecione [Sair]. Normalmente, não é necessário sair do ScanSnap Manager.

DICAS

O ScanSnap não pode ser utilizado após fechar o ScanSnap Manager. Clique o menu [Iniciar] → [Todos os Programas] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Manager] para iniciar o ScanSnap Manager.

Desconectando o ScanSnap

1. Feche a Bandeja de entrada do AAD (Tampa) para desligar o ScanSnap.

D O ícone do ScanSnap Manager da barra de tarefas irá alterar de para .

2. Desconecte o cabo USB do computador.

3. Desconecte o Cabo elétrico ou o Cabo de energia USB do computador e

da tomada.

DICAS

O ScanSnap não possui a chave de energia e será ligado / desligado de acordo com a energia do computador. Também poderá ligar / desligar automaticamente, abrindo ou fechando a Bandeja de entrada do AAD (Tampa).

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Configurando o ScanSnap Manager

Esta seção descreve como ajustar configurações do Quick menu, adicionar, alterar e excluir perfis, interagir automaticamente com programas, sobre o progresso da digitalização e caixas de diálogos exibidas durante a digitalização.

■ Configurações do Quick menu

Nesta janela, é possível especificar quais programas exibir ou ocultar no Quick menu e alterar a ordem de exibição dos mesmos, da seguinte forma:

1. Clique [Exibir / Ocultar programas] no Quick menu.

Para maiores detalhes sobre como exibir o Quick menu, consulte a seção "Operações

com o Quick menu ativado" (página 76).

D A janela [Exibir / Ocultar programas] será aberta.

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

2. Especifique quais programas deseja exibir no Quick menu.

zExibindo ou ocultando ícones de programas

Os ícones do programas listados em [Exibir] são exibidos no Quick menu. Ao selecionar o programa em [Exibir] e clicar o botão [Remover], o programa será movido para [Ocultar]. Da mesma forma, ao selecionar o programa em [Ocultar] e clicar o botão [Adicionar], o programa será movido para [Exibir]. Para exibir todos os programas no Quick menu, clique o botão [Restaurar padrão].

zOrdem de exibição dos programas

Os ícones dos programas são exibidos no Quick menu na mesma ordem da lista [Exibir]. A ordem de exibição pode ser alterada selecionando o programa em [Exibir] e clicando [Cima] ou [Baixo] para movê-lo. Para restaurar a ordem de exibição dos programas no Quick menu, clique o botão [Restaurar padrão].

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Os programas são exibidos no Quick menu na mesma ordem da lista [Exibir] na janela [Exibir / Ocultar programas].

3. Clique o botão [OK] para fechar a janela [Exibir / Ocultar programas].

D Os programas serão exibidos no Quick menu de acordo com a ordem configurada.

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Visão geral Visão detalhada

■ Configurando os parâmetros da digitalização

As configurações da digitalização podem ser ajustadas na janela de configurações do ScanSnap de acordo com o uso desejado.

1. Pelo menu do botão direito, selecione [Configurações do botão Scan].

Para maiores detalhes sobre o menu do botão direito, consulte a seção "Menu do botão

direito" (página 71).

D A janela de configurações do ScanSnap será exibida.

DICAS

A janela de configurações do ScanSnap também pode ser exibida pelos seguintes métodos. Se a pasta ScanSnap Folder estiver aberta, a janela de configurações do ScanSnap para o ScanSnap Folder será exibida. Para maiores detalhes sobre o ScanSnap Folder, consulte a seção "Operações

do ScanSnap Folder" (página 228).

z Clique 2 vezes o ícone do ScanSnap Manager . z Pressione as teclas [Ctrl], [Shift], e [Espaço] simultaneamente. z Selecione o menu [Iniciar] → [Todos os Programas] → [ScanSnap Manager] → [Configurações

do ScanSnap Manager].

2. Clique o botão [Detalhes] para alterar a visualização.

zOperações com o Quick menu ativado

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Visão geral Visão detalhada

zOperações com o Quick menu desativado

DICAS

A janela de configurações do ScanSnap será exibida conforme o último modo de visualização selecionado. Por exemplo, se a janela de configurações foi fechada no modo detalhado, na próxima vez, ela será aberta no mesmo modo.

3. Altere as configurações da digitalização em cada guia.

Os seguintes itens podem ser alterados em cada guia: Para maiores detalhes, consulte a Ajuda do ScanSnap Manager. z Guia [Aplicativo]

- Programa a ser utilizado no ScanSnap

z Guia [Salvar]

- Pasta na qual as imagens digitalizadas são salvas

- Nome do arquivo usado para salvar dados digitalizados

z Guia [Digitalização]

- Digitalização

* Define a qualidade da imagem para digitalizações simplex ou duplex, no modo

colorido, cinza ou preto e branco, ativa ou desativa [Configurações para documentos de apenas texto], [Ativar a remoção automática de páginas em branco], [Corrigir automaticamente caracteres deformados], [Ativar rotação automática da imagem], [Ajustar o documento com esta face para cima] e [Continuar digitalizando após a operação atual ser concluída].

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

z Guia [Opções do arquivo]

- Formato de arquivo das imagens digitalizadas (*.pdf, *.jpg)

- Adição de palavras-chave no arquivo PDF a partir do reconhecimento do texto

marcado na imagem digitalizada * Reconhece apenas o texto da sequência de caracteres na primeira seção

marcada ou todas as seções marcadas a serem adicionadas como palavraschave e em qual idioma efetuar o reconhecimento.

- Reconhecimento do texto da imagem digitalizada para converter o arquivo para

PDF pesquisável * Conversão de todas as páginas ou apenas da primeira, e em qual idioma

reconhecer o texto.

- Reprodução de arquivos PDF separadamente

* Reprodução de todas as imagens digitalizadas em um único PDF, ou

reprodução de PDFs que incluem um número de páginas especificado.

- Protege com senhas os arquivos PDF criados

* Configura a mesma senha para todos os arquivos PDF ou aplica senhas

diferentes para cada digitalização.

z Guia [Papel]

- Tamanhos de documentos (seleção do tamanho de papel)

- Detecta alimentações múltiplas

z Guia [Compressão]

- Tamanho do arquivo da imagem digitalizada (taxa de compressão)

ATENÇÃO

As configurações variam dependendo do método da digitalização. Para maiores detalhes sobre os itens que podem ser configurados, consulte a seção "Configurando

itens com / sem o Quick menu" (página 474).

4. Clique o botão [OK] ou [Aplicar].

D Quando o Quick menu for utilizado, as configurações para o botão [Personalizar]

serão alteradas.

D Quando o Quick menu não for utilizado, as configurações do perfil selecionado

serão alteradas.

DICAS

Se o botão [Scan] do ScanSnap for pressionado enquanto a janela de configurações do ScanSnap estiver sendo exibida, a janela será fechada e a digitalização iniciada. Neste caso, as configurações feitas serão salvas e usadas na digitalização. Observe que enquanto outras janelas estiverem abertas, a digitalização não será iniciada mesmo que o botão [Scan] seja pressionado.

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

■ Gerenciamento de perfis

É possível configurar até 20 perfis. Os perfis podem ser selecionados na lista suspensa [Perfil] na janela de configurações do ScanSnap ou pelo menu do botão esquerdo.

DICAS

Para usar o perfil, a caixa de seleção [Usar o Quick menu] deve estar desmarcada na janela de configurações do ScanSnap.

z Lista suspensa [Perfil]

z Menu do botão esquerdo

Uma vez que as configurações mais utilizadas são salvas como perfis, não há necessidade de abrir a janela de configurações do ScanSnap toda vez que uma digitalização for efetuada. O perfil desejado pode ser selecionado apenas clicando a opção apropriada. Para maiores detalhes sobre como adicionar, alterar ou excluir perfis, consulte as seções:

z Adicionando perfis (→ página 94) z Alterando as configurações dos perfis (→ página 97) z Renomeando perfis (→ página 99) z Excluindo perfis (→ página 101)

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Adicionando perfis

1. Pelo menu do botão direito, selecione [Configurações do botão Scan].

Para maiores detalhes sobre o menu do botão direito, consulte a seção "Menu do botão

direito" (página 71).

D A janela de configurações do ScanSnap será exibida.

DICAS

Desmarque a caixa de seleção [Usar o Quick menu].

2. Configure os parâmetros da digitalização em cada guia.

Para maiores detalhes sobre cada guia, consulte a Ajuda do ScanSnap Manager.

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

3. Selecione [Adicionar perfil] pela lista suspensa [Perfil].

D A janela [Adicionar novo perfil] será exibida.

4. Insira o novo nome do perfil e clique o botão [OK].

D O perfil adicionado será exibido na lista suspensa [Perfil] da janela de configurações

do ScanSnap.

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

5. Clique em [OK] para fechar a janela de configurações do ScanSnap.

DICAS

z Incluindo o perfil [Padrão], é possível salvar até 20 perfis. z Fora o perfil [Padrão], é possível alterar a ordem de visualização dos perfis.

1. Selecione [Gerenciamento de perfis] da lista suspensa [Perfil] na janela de configurações do

ScanSnap ou pela janela de configurações do ScanSnap. D A janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de perfis] será exibida.

2. Selecione o perfil que deseja alterar a ordem de visualização.

3. Clique os botões [Cima] ou [Baixo] para mover o perfil para cima ou para baixo.

4. Clique em [Fechar] para encerrar a janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de perfis].

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Alterando as configurações dos perfis

1. Pelo menu do botão direito, selecione [Configurações do botão Scan].

Para maiores detalhes sobre o menu do botão direito, consulte a seção "Menu do botão

direito" (página 71).

D A janela de configurações do ScanSnap será exibida.

DICAS

Desmarque a caixa de seleção [Usar o Quick menu].

2. Selecione um perfil na lista suspensa [Perfil].

3. Altere os parâmetros da digitalização em cada guia.

Para maiores detalhes sobre cada guia, consulte a Ajuda do ScanSnap Manager.

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

4. Após alterar as configurações do perfil selecionado, clique o botão [OK].

D Uma mensagem de confirmação será exibida.

DICAS

Se um outro perfil da lista suspensa [Perfil] for selecionado antes do botão [OK] ser clicado, a seguinte mensagem será exibida.

Se [Sim] for clicado, as configurações alteradas serão aplicadas e o perfil selecionado na lista [Perfil] será aplicado. Se [Não] for selecionado, as configurações alteradas serão canceladas, e o perfil selecionado na lista [Perfil] será aplicado.

5. Para substituir o perfil, clique o botão [Sim]. Para salvar as

configurações como "Padrão", clique o botão [Não].

DICAS

Quando [Padrão] for escolhido no passo 2., a mensagem de confirmação não será exibida.

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

Renomeando perfis

1. Pelo menu do botão direito, selecione [Gerenciamento de perfis].

Para maiores detalhes sobre o menu do botão direito, consulte a seção "Menu do botão

direito" (página 71).

D A janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de perfis] será exibida.

DICAS

z Caso não seja possível selecionar o [Gerenciamento de perfis] no menu do botão direito ,

desmarque a caixa [Usar o Quick menu] na janela de configurações do ScanSnap.

z A janela [ScanSnap Manager - Gerenciamento de perfis] também pode ser exibida

selecionando [Gerenciamento de perfis] pela lista suspensa [Perfil] da janela de configurações do ScanSnap.

2. Selecione um perfil e clique o botão [Renomear].

D A janela [Renomear] será exibida.

ATENÇÃO

O perfil [Padrão] não pode ser renomeado.

Configurando o ScanSnap Manager (Windows)

3. Insira o novo nome do perfil e clique o botão [OK].

D O perfil será renomeado.

4. Clique em [Fechar] para encerrar a janela [ScanSnap Manager -

Gerenciamento de perfis].

100

Fujitsu SCANSNAP S1300I User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introdução

■ Sobre este manual

Sumário

Visão geral do ScanSnap

Características do ScanSnap

Partes e funções

■ Parte frontal

■ Parte posterior

Requisitos do sistema

■ Windows

■ Mac OS

Ligando / desligando o ScanSnap

Documentos a serem digitalizados

■ Documentos que podem ser digitalizados

Cartões postais com fotografia

Como carregar documentos

Operações da digitalização

Instalando os programas

Visão geral dos programas fornecidos

Instalando no Windows

■ Como instalar os programas

■ Programas ScanSnap

■ Dropbox para Windows

■ Evernote para Windows

■ SugarSync Manager para Windows

■ Scan to Microsoft SharePoint

■ Programas de teste

Instalando no Mac OS

■ Como instalar os programas

■ Programas ScanSnap

■ Dropbox para Mac

■ Evernote para Mac

■ SugarSync Manager para Mac

Usando o ScanSnap (Windows)

Ícones e operações do ScanSnap Manager

■ Menu do botão direito

■ Menu do botão esquerdo

Como efetuar uma digitalização

■ Preparando

■ Operações com o Quick menu ativado

■ Operações com o Quick menu desativado

■ Suspendendo a digitalização

■ Concluindo a operação do ScanSnap

Configurando o ScanSnap Manager

■ Configurações do Quick menu

■ Configurando os parâmetros da digitalização

■ Gerenciamento de perfis