Fujitsu SCANSNAP S1300I User Manual [pt]

P3PC-3662-01PTZ0

Manual de instruções

Introdução

Agradecemos a aquisição do scanner de imagem em cores ScanSnap S1300i (referido aqui, apenas como "ScanSnap").

Este Manual de Instruções descreve como manusear e utilizar o ScanSnap. Para garantir o manuseio correto do aparelho, leia este manual e "Instruções básicas" antes de operá-lo. Esperamos que o mesmo possa fornecer informações úteis a fim de utilizar o ScanSnap.

Se o sistema operacional Microsoft Adobe imprimir este manual.

Marcas registradas

Reader™ (7.0 ou suas versões mais recentes) são necessários para visualizar ou

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint e Entourage são marcas comerciais ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e em outros países.

Word é o produto da Microsoft Corporation nos Estados Unidos. Apple, o logotipo Apple, Mac, Mac OS e iPhoto são marcas comerciais da Apple Inc. Adobe, o logotipo Adobe, Acrobat e Adobe Reader são marcas comerciais ou marcas

registradas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou outros países. Intel, Pentium e Intel Core são marcas comerciais ou marcas registradas da Intel

Corporation ou de suas subsidiárias nos Estados Unidos e em outros países. Cardiris é a marca comercial da I.R.I.S. ABBYY™ FineReader™ Engine ©2011 ABBYY. OCR by ABBYY ABBYY e FineReader são marcas comerciais da ABBYY. Evernote é a marca comercial ou marca registrada da Evernote Corporation. Google, Google Docs e Android são marcas comerciais ou marcas registradas da Google

Inc. Salesforce, o logotipo Salesforce e Salesforce CRM são marcas comerciais ou marcas

registradas da salesforce.com, inc. nos Estados Unidos e outros países. ScanSnap, o logotipo ScanSnap, CardMinder e Rack2-Filer são marcas comerciais ou

marcas registradas da PFU LIMITED no Japão. Outros nomes de companhias e produtos são marcas comerciais ou marcas registradas de

seus respectivos proprietários.

Windows® estiver sendo usado, o Adobe® Acrobat® ou

Fabricante

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan

Telefone: (81-44) 540-4538

Isenção de responsabilidade

zQualidade de reprodução da imagem digitalizada

Confirme se os dados da imagem digitalizada com o ScanSnap atende às suas necessidades (reprodução da imagem relacionada ao tamanho, quantidade de informações, fidelidade, conteúdo e cor, por exemplo).

zEliminação do documento original

Antes de eliminar o documento original digitalizado com o ScanSnap, verifique os dados da imagem usando o programa onde esses dados foram transferidos, para certificar-se de que não faltam partes e nem falhas. O armazenamento e o gerenciamento dos dados da imagem digitalizada, bem como a eliminação do documento original digitalizado com o ScanSnap devem ser efetuados sob responsabilidade do usuário.

Introdução

Manuais

Ao utilizar o ScanSnap, leia os seguintes manuais quando necessário.

Manual Descrição Local

Precauções de segurança

Instruções básicas do ScanSnap S1300i

Manual de instruções do ScanSnap S1300i (este manual)

Leia este manual antes de usar o produto pois contém informações importantes sobre a utilização segura do ScanSnap.

Este manual descreve sobre os componentes da caixa, instalações de programas, conexão do ScanSnap e operações.

Leia este manual para obter informações sobre as operações básicas, instalação de programas, métodos de digitalização, configurações variadas e manuseio do ScanSnap.

Incluso na caixa.

Clique o menu [Iniciar] → [Todos os Programas] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Operator's Guide].

Selecione [Aplicativos] pela barra lateral no Finder e clique 2 vezes em [ScanSnap] → [Manual] → [Manual de instruções].

Manual Descrição Local

Introdução

Soluções de problemas (instalação)

Guia do usuário do ScanSnap Connect Application (iOS)

Guia do usuário do ScanSnap Connect Application (Android)

Leia este manual quando houver falhas ao instalar os programas ou quando o ScanSnap não operar normalmente após a instalação dos programas. O mesmo descreve sobre as soluções para esses problemas.

Leia este manual para obter informações sobre a conexão do dispositivo móvel e computador, operações do ScanSnap Connect Application, configurações e recebimento de arquivos.

z Clique [Documentos] → [Soluções de

problemas (instalação)] na janela [ScanSnap Setup] que aparece quando o Setup DVD-ROM é inserido no drive de DVD.

z Clique o menu [Iniciar] → [Todos os

Programas] → [ScanSnap Manager] → [Soluções de problemas (instalação)].

z Clique 2 vezes o ícone [Soluções de

problemas (instalação)] na janela [ScanSnap] que aparece quando o Setup DVD-ROM é inserido no drive de DVD.

z Selecione [Aplicativos] pela barra lateral

no Finder e clique 2 vezes em [ScanSnap] → [Manual] → [Soluções de problemas (instalação)].

Toque em na janela [Lista de arquivos] do ScanSnap Connect Application instalado no dispositivo iOS, e em seguida toque em [Ajuda] da janela [Informação] exibida.

Toque em na janela [Lista de arquivos] do ScanSnap Connect Application instalado no dispositivo Android, e em seguida toque em [Ajuda] da janela [Informação] exibida.

Leia estes manuais ao utilizar Guia do usuário do ScanSnap Organizer

Guia do usuário do CardMinder

Cardiris™ 4 User Guide Pelo Finder, selecione [Aplicativos] e clique 2

Guia do usuário do ABBYY FineReader for ScanSnap

Guia do usuário do Scan to Microsoft SharePoint

este produto pela primeira vez

ou quando necessitar de

informações detalhadas sobre

os seus recursos, telas,

ambientes de operação e

funções.

Clique o menu [Iniciar] → [Todos os Programas] → [ScanSnap Organizer] → [Manual].

Clique o menu [Iniciar] → [Todos os Programas] → [CardMinder] → [Manual].

vezes em [Cardiris for ScanSnap] → [Manuals] → [User Guide].

Clique o menu [Iniciar] → [Todos os Programas] → [ABBYY FineReader for ScanSnap (TM) 4.1] → [Manual do Usuário].

Clique o menu [Iniciar] → [Todos os Programas] → [KnowledgeLake] → [Scan to Microsoft SharePoint Guia do usuário].

Manual Descrição Local

Introdução

Ajuda do ScanSnap Manager

Utilize a Ajuda quando surgirem

dúvidas ou problemas

relacionados às operações (ao

configurar itens, por exemplo).

Este arquivo de Ajuda explica

sobre as operações do scanner,

problemas operacionais e suas

soluções, janelas e mensagens.

Consulte-a pelos seguintes métodos:

z O ícone ou do ScanSnap

Manager será exibido no menu quando

for clicado na barra de tarefas. Clique

o ícone do ScanSnap Manager ou

com o botão direito, e selecione

[Ajuda] → [Ajuda] do menu exibido.

z Clique o botão Ajuda ( ) do

ScanSnap Manager.

z Pressione a tecla [F1] do teclado

enquanto a janela for exibida.

z Clique o botão [Ajuda] de cada janela.

z Clique o ícone do ScanSnap Manager

ou do Dock pressionando [control] do teclado e selecione [Ajuda] → [Ajuda] do menu exibido.

z Clique o botão Ajuda ( ) do ScanSnap

Manager.

z Pela barra de menus, selecione [Ajuda]

→ [Ajuda do ScanSnap Manager].

Utilize a Ajuda quando surgirem Ajuda do ScanSnap Organizer

Ajuda do CardMinder

Ajuda do Cardiris Pela barra de menus, selecione [Help] →

Ajuda do ABBYY FineReader for ScanSnap

dúvidas ou problemas

relacionados às operações (ao

configurar itens, por exemplo).

Este arquivo de Ajuda explica

sobre as operações, janelas e

mensagens.

Para maiores detalhes sobre como iniciar a Ajuda, consulte o Guia do usuário de cada produto.

[Cardiris Help].

Pela barra de menus, selecione [Ajuda] → [Ajuda do FineReader for ScanSnap].

■ Sobre este manual

Estrutura deste manual

Este manual é composto pelos seguintes capítulos:

Visão geral do ScanSnap

Este capítulo descreve as características, nomes das partes e suas funções, requisitos do sistema e operações básicas do ScanSnap.

Instalando os programas

Este capítulo descreve sobre os programas fornecidos com o ScanSnap e como instalá-los.

Usando o ScanSnap (Windows) / Usando o ScanSnap (Mac OS)

Este capítulo descreve como digitalizar documentos, aplicar configurações da digitalização, adicionar, alterar ou excluir perfis e várias outras funções do scanner.

Introdução

Soluções de problemas

Este capítulo fornece informações para solucionar problemas como remover documentos obstruídos.

Cuidados diários

Este capítulo descreve sobre materiais de limpeza e como limpar o ScanSnap.

Peças de consumo

Este capítulo descreve como substituir e adquirir a Base e o Módulo de alimentação.

Apêndice

Este apêndice descreve como atualizar o ScanSnap Manager, desinstalar programas, sobre as configurações que diferem conforme o método de digitalização e as especificações de instalação do ScanSnap.

Para maiores detalhes sobre as operações do ScanSnap, leia este manual iniciando pela "Visão geral do ScanSnap" a "Usando o ScanSnap", para melhor compreensão das operações do ScanSnap.

Avisos utilizados neste manual

PERIGO

Os seguintes avisos descritos neste manual são utilizados, para evitar que o usuário e qualquer pessoa próxima a ele sofram qualquer tipo de acidente ou danifique o equipamento. As indicações de alerta consistem no nível e nas declarações de advertência. Seguem abaixo, os avisos indicando os níveis de alerta e seus significados:

Indicação Descrição

Este aviso alerta que, caso o aparelho seja manuseado sem a cautela necessária, podem ocorrer graves acidentes ou fatais.

Este aviso alerta que, caso o aparelho seja manuseado sem a

CUIDADO

Além das indicações de alerta, os seguintes avisos também são usados neste manual:

Aviso Descrição

cautela necessária, danos ao aparelho ou graves acidentes podem ser causados.

Este aviso indica operações utilizando o Windows.

Introdução

Este aviso indica operações utilizando o Mac OS.

Instruções sobre os comandos

Os botões ou menus que devem ser selecionados consecutivamente no programa são interligados com uma seta para a direita "→".

Exemplo: Clique o menu [Iniciar] → [Computador].

Exemplos de tela deste manual

zTela do Windows

Os exemplos de tela deste manual foram criados de acordo com os padrões da Microsoft Corporation.

Neste manual são usados os exemplos de tela do Windows 7. As telas e operações podem diferir dependendo do sistema operacional.

- Ícone da barra de tarefas

O ícone do ScanSnap Manager ou será exibido no menu quando for clicado na barra de tarefas.

Para ter sempre o ícone do ScanSnap Manager ou exibido na barra de tarefas, arraste o

ícone ou e solte-o na barra.

Introdução

As explicações deste manual usam como exemplos o ícone do ScanSnap Manager ou sempre exibido na barra de tarefas.

zTela do Mac OS

Os exemplos de tela utilizados neste manual são do Mac OS X v10.6. As telas e operações podem diferir dependendo do Mac OS.

Para aperfeiçoamento do produto, os exemplos de tela deste manual estão sujeitos a alterações sem aviso prévio. Se a tela atual diferir dos exemplos de tela deste manual, efetue as operações seguindo a tela exibida pelo computador.

Abreviações utilizadas neste manual

As seguintes abreviações são utilizadas neste manual:

Introdução

Windows 7 : Windows® 7 Starter operating system, Português

Windows Windows Windows Windows

7 Home Premium operating system, Português

7 Professional operating system, Português

7 Enterprise operating system, Português

7 Ultimate operating system, Português

Windows Vista : Windows Vista™ Home Basic operating system, Português

Windows Vista™ Home Premium operating system, Português Windows Vista™ Business operating system, Português Windows Vista™ Enterprise operating system, Português Windows Vista™ Ultimate operating system, Português

Windows XP : Windows

Windows

XP Home Edition operating system, Português

XP Professional operating system, Português

Windows : Windows 7, Windows Vista ou Windows XP

Microsoft Office : Microsoft

Word : Microsoft

Microsoft Microsoft

Office

Word 2010

Office Word 2007

Office Word 2003 Microsoft® Office Word 2002 Microsoft Microsoft Microsoft

Word 2011 para Mac

Word 2008 para Mac

Word 2004 para Mac

Excel : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

PowerPoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft

SharePoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

Office Live : Microsoft

Internet Explorer : Windows

Excel® 2010

Office Excel® 2007

Office Excel® 2003

Office Excel® 2002

Excel® 2011 para Mac

Excel® 2008 para Mac

Excel® 2004 para Mac

PowerPoint® 2010

Office PowerPoint® 2007

Office PowerPoint® 2003

Office PowerPoint® 2002

SharePoint™ Server 2010, Português

Office SharePoint™ Server 2007, Português

Office SharePoint™ Portal Server 2003, Português

SharePoint™ Foundation 2010, Português

Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, Português

Office Live

Internet Explorer Microsoft® Internet Explorer

Windows Live Mail : Windows Live™ Mail

® ®

Windows Mail : Microsoft

Windows® Mail

Introdução

Outlook : Microsoft® Outlook® 2010

Microsoft Microsoft

Outlook Express : Microsoft

Outlook para Mac : Microsoft

.NET Framework : Microsoft

Entourage : Microsoft

Office Outlook® 2007

Office Outlook® 2003

Outlook® Express

Outlook® para Mac

.NET Framework

Entourage

Mac OS : Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6 ou Mac OS X v10.5

Adobe Acrobat : Adobe

Acrobat

Adobe Reader : Adobe® Reader™

ABBYY FineReader for ScanSnap

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Todas as descrições deste manual assumem o uso do ABBYY FineReader for ScanSnap que acompanha o ScanSnap. A não ser que seja especificado, o termo ABBYY FineReader for ScanSnap se refere ao programa que acompanha o ScanSnap. Observe que o ABBYY FineReader for ScanSnap está sujeito a atualizações sem aviso prévio. Se as descrições do manual diferirem das atuais telas exibidas, consulte a Ajuda do ABBYY FineReader for ScanSnap.

Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap

Google Docs : Google Docs™

Android : Android™

ScanSnap : Scanner de imagem em cores ScanSnap S1300i

Sumário

Introdução...................................................................................... 2

■ Sobre este manual........................................................................ 6

Visão geral do ScanSnap ........................................................... 16

Características do ScanSnap ............................................................ 17

Partes e funções ................................................................................. 22

■ Parte frontal.......................................................................................... 22

■ Parte posterior...................................................................................... 23

Requisitos do sistema ....................................................................... 24

■ Windows............................................................................................... 24

■ Mac OS ................................................................................................ 27

Ligando / desligando o ScanSnap .................................................... 29

Documentos a serem digitalizados .................................................. 31

■ Documentos que podem ser digitalizados ........................................... 31

■ Cartões postais com fotografia ............................................................ 32

Como carregar documentos .............................................................. 33

Operações da digitalização ............................................................... 36

Instalando os programas ........................................................... 38

Visão geral dos programas fornecidos ............................................ 39

Instalando no Windows ..................................................................... 41

■ Como instalar os programas ................................................................ 41

■ Programas ScanSnap .......................................................................... 43

■ Dropbox para Windows........................................................................ 47

■ Evernote para Windows ....................................................................... 49

■ SugarSync Manager para Windows..................................................... 51

■ Scan to Microsoft SharePoint............................................................... 53

■ Programas de teste.............................................................................. 55

Sumário

Instalando no Mac OS ........................................................................ 57

■ Como instalar os programas ................................................................ 57

■ Programas ScanSnap .......................................................................... 58

■ Dropbox para Mac................................................................................ 62

■ Evernote para Mac............................................................................... 64

■ SugarSync Manager para Mac ............................................................ 67

Usando o ScanSnap (Windows) ................................................ 69

Ícones e operações do ScanSnap Manager ..................................... 70

■ Menu do botão direito .......................................................................... 71

■ Menu do botão esquerdo ..................................................................... 73

Como efetuar uma digitalização ....................................................... 74

■ Preparando .......................................................................................... 74

■ Operações com o Quick menu ativado ................................................ 76

■ Operações com o Quick menu desativado .......................................... 82

■ Suspendendo a digitalização ............................................................... 85

■ Concluindo a operação do ScanSnap.................................................. 86

Configurando o ScanSnap Manager ................................................. 87

■ Configurações do Quick menu............................................................. 87

■ Configurando os parâmetros da digitalização...................................... 90

■ Gerenciamento de perfis...................................................................... 93

■ Integração automática com programas.............................................. 102

■ Status de comunicação do ScanSnap ............................................... 105

■ Exibindo o progresso da digitalização................................................ 107

Ações ................................................................................................. 109

■ Salvando os dados em uma pasta especificada................................ 110

■ Anexando arquivos ao e-mail............................................................. 117

■ Usando o ScanSnap como uma copiadora........................................ 127

■ Salvando arquivos no Picture Folder ................................................. 134

■ Convertendo em arquivos do Word / Excel / PowerPoint .................. 141

■ Salvando cartões de visita no CardMinder ........................................ 151

■ Salvando no SharePoint .................................................................... 157

■ Salvando no Rack2-Filer.................................................................... 164

■ Salvando dados em dispositivos móveis ........................................... 170

Serviços na nuvem ........................................................................... 182

■ Salvando os dados na pasta Dropbox ............................................... 183

Sumário

■ Salvando documentos no Evernote ................................................... 190

■ Salvando anotações no Evernote ...................................................... 197

■ Salvando documentos no Google Docs............................................. 202

■ Postando ao Salesforce Chatter ........................................................ 211

■ Salvando os dados na pasta SugarSync ........................................... 221

Operações do ScanSnap Folder ..................................................... 228

■ Configurando os parâmetros da digitalização.................................... 229

■ Como efetuar a digitalização.............................................................. 231

Usando o ScanSnap de várias formas ........................................... 236

■ Digitalizando apenas um lado do documento .................................... 236

■ Digitalizando documentos coloridos nos modos Preto e branco

ou Cinza............................................................................................. 238

■ Digitalização de documentos coloridos no modo alta compressão ... 240

■ Excluindo páginas em branco da imagem digitalizada ...................... 242

■ Corrigindo sequências de caracteres desalinhadas .......................... 244

■ Corrigindo a orientação das imagens digitalizadas............................ 246

■ Digitalizando documentos com largura / comprimento diferente

em um lote......................................................................................... 248

■ Digitalizando documentos longos ...................................................... 251

■ Salvando imagens digitalizadas em vários arquivos PDF ................. 253

■ Criando arquivos PDF pesquisáveis .................................................. 255

■ Configurando automaticamente palavras-chave nos arquivos

PDF.................................................................................................... 258

■ Configurando Senhas de abertura do documento para arquivos

PDF.................................................................................................... 263

Usando o ScanSnap (Mac OS)................................................. 267

Ícones e operações do ScanSnap Manager ................................... 268

■ Menu do ScanSnap Manager ............................................................ 269

■ Menu de perfis ................................................................................... 271

Como efetuar uma digitalização ..................................................... 272

■ Preparando ........................................................................................ 272

■ Operações com o Quick menu ativado .............................................. 273

■ Operações com o Quick menu desativado ........................................ 278

■ Suspendendo a digitalização ............................................................. 281

■ Concluindo a operação do ScanSnap................................................ 282

Sumário

Configurando o ScanSnap Manager ............................................... 283

■ Configurações do Quick menu........................................................... 283

■ Configurando os parâmetros da digitalização.................................... 286

■ Gerenciamento de perfis.................................................................... 289

■ Integração automática com aplicativos .............................................. 299

■ Status de comunicação do ScanSnap ............................................... 300

■ Exibindo o progresso da digitalização................................................ 302

Ações ................................................................................................. 304

■ Salvando os dados em uma pasta especificada................................ 305

■ Anexando arquivos ao e-mail............................................................. 312

■ Usando o ScanSnap como uma copiadora........................................ 321

■ Convertendo em arquivos do Word / Excel........................................ 327

■ Armazenando cartões de visita no Cardiris ....................................... 335

■ Armazenando imagens digitalizadas no iPhoto ................................. 344

■ Salvando dados em dispositivos móveis ........................................... 349

Serviços na nuvem ........................................................................... 365

■ Salvando os dados na pasta Dropbox ............................................... 366

■ Salvando documentos no Evernote ................................................... 373

■ Salvando anotações no Evernote ...................................................... 379

■ Salvando documentos no Google Docs............................................. 384

■ Postando ao Salesforce Chatter ........................................................ 393

■ Salvando os dados na pasta SugarSync ........................................... 403

Usando o ScanSnap de várias formas ........................................... 410

■ Digitalizando apenas um lado do documento .................................... 410

■ Digitalizando documentos coloridos nos modos Preto e branco

ou Cinza............................................................................................. 412

■ Excluindo páginas em branco da imagem digitalizada ...................... 414

■ Corrigindo sequências de caracteres desalinhadas .......................... 416

■ Corrigindo a orientação das imagens digitalizadas............................ 419

■ Digitalizando documentos com largura / comprimento diferente

em um lote......................................................................................... 422

■ Digitalizando documentos longos ...................................................... 426

■ Salvando imagens digitalizadas em vários arquivos PDF ................. 428

■ Criando arquivos PDF pesquisáveis .................................................. 430

■ Configurando automaticamente palavras-chave nos arquivos

PDF.................................................................................................... 433

■ Salvando 2 arquivos ou páginas como imagens mescladas ............. 438

Sumário

Soluções de problemas............................................................ 439

Cuidados diários....................................................................... 440

Materiais de limpeza ......................................................................... 441

Limpando a parte externa do ScanSnap ........................................ 442

Limpando a parte interna do ScanSnap ......................................... 443

Peças de consumo.................................................................... 448

Códigos das peças e ciclo de troca ................................................ 449

Substituindo a Base de alimentação .............................................. 451

Substituindo o Módulo de alimentação .......................................... 455

Apêndice.................................................................................... 462

Atualizando o ScanSnap Manager .................................................. 463

■ Atualização no Windows .................................................................... 463

■ Atualização no Mac OS...................................................................... 465

Desinstalando o programa .............................................................. 467

■ Desinstalando o programa no Windows ............................................ 467

■ Desinstalando o programa no Mac OS .............................................. 469

Configurando itens com / sem o Quick menu ............................... 474

Especificações da instalação .......................................................... 480

Manutenção ............................................................................... 481

Índice.......................................................................................... 482

Visão geral do ScanSnap

Este capítulo descreve as características, nomes das partes e suas funções, requisitos do sistema e operações básicas do ScanSnap.

Características do ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Partes e funções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Requisitos do sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ligando / desligando o ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Documentos a serem digitalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Como carregar documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Operações da digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Características do ScanSnap

O ScanSnap possui as seguintes características:

zConversão de papéis em dados eletrônicos pressionando apenas o

botão [Scan]

Pilhas de documentos podem ser transformados em arquivos PDF ou JPEG possibilitando a visualização, edição e gerenciamento e pelo computador.

zDigitalização com rapidez

Documentos coloridos frente e verso, de tamanho A4 ou Carta podem ser digitalizados da seguinte forma:

- Conexão via Cabo elétrico: aproximadamente 12 folhas por minuto

- Conexão via Cabo de energia USB: aproximadamente 4 folhas por minuto

z Requisitos do sistema

Características do ScanSnap

Intel

Core™2 Duo 2,2 GHz ou superior

Windows 7, Windows Vista ou Windows XP

Intel

Core™2 Duo 2,4 GHz ou superior

Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6 ou Mac OS X v10.5

z Configurações da digitalização (*)

Quando [Normal] for configurada em [Qualidade da imagem], [Detecção automática de cores] em [Modo de cor] e [3] em [Taxa de compressão] e demais configurações como padrão.

* : - Dependendo do documento, a velocidade da digitalização poderá ser reduzida no modo

[Preto e branco].

Exemplo: Digitalização de folhetos coloridos no modo [Preto e branco] (conversão da

imagem colorida para preto e branco).

- A velocidade da digitalização poderá diminuir quando [Corrigir automaticamente caracteres deformados] e / ou [Ativar rotação automática da imagem] forem ativados.

zEconomia de espaço na área de trabalho

Menor que uma folha A4 ou Carta, o ScanSnap não toma espaço na área de trabalho.

zCompacto, leve e portátil

Compacto e leve, ScanSnap pode ser carregado juntamente com o computador laptop. Além disso , o ScanSnap é capaz de obter energia do laptop através do Cabo de energia USB.

Características do ScanSnap

zO Quick menu torna a operação fácil, mesmo para os principiantes

Com o Quick menu, os usuários iniciantes poderão usar o ScanSnap imediatamente. Ao pressionar o botão [Scan] para digitalizar o documento, o Quick menu será exibido para efetuar a ação desejada.

(→ página 76)

(→ página 273)

zReconhecimento automático de documentos coloridos ou em preto e

branco (Detecção automática de cores)

O ScanSnap determina modos de cores de cada documento, os coloridos são salvos em cores, documentos monocromáticos em preto e branco, e os monocromáticos com fotos ou ilustrações em tons de cinza. Esta função irá otimizar o tamanho do arquivo PDF.

zDigitalização de documentos de tamanhos diferentes ao mesmo tempo

(Detecção automática de tamanho da página)

Tamanhos de papéis são reconhecidos automaticamente, portanto não há necessidade de alterar a configuração dos tamanhos.

(→ página 248)

(→ página 422)

zConfiguração automática de resolução baseado no tamanho do papel

(Resolução automática)

Os documentos serão digitalizados a 300 dpi e serão salvos a 300 dpi se o comprimento dos mesmos for menor que 148 mm, e serão convertidos a 200 dpi para demais comprimentos. As imagens podem ser digitalizadas a alta resolução, sem que as configurações sejam alteradas quando interagirem com um programa de reconhecimento de texto (para cartões de visitas, por exemplo).

zArquivos PDF pesquisáveis podem ser criados

PDFs pesquisáveis podem ser criados, efetuando automaticamente o reconhecimento de texto dos arquivos digitalizados. Da mesma forma, é possível reconhecer textos de seções definidas por uma caneta marca-texto em documentos preto e branco, adicionando-os como palavras-chave do PDF.

(→ página 255)

(→ página 430)

Características do ScanSnap

zImagens digitalizadas podem ser enviadas por e-mail ou impressas,

diretamente após a digitalização

Imagens digitalizadas podem ser anexadas ao e-mail sem a necessidade do programa adicional, ou imprimí-las como se fosse uma copiadora.

- Anexar ao e-mail (→ página 117)

- Imprimir (→ página 127)

- Anexar ao e-mail (→ página 312)

- Imprimir (→ página 321)

zCompatível com o Windows ou Mac OS

O ScanSnap pode ser utilizado tanto com o Windows ou Mac OS, da forma que melhor se adaptar ao seu ambiente (*).

* : As seguintes funções não estão disponíveis para o Mac OS:

• Alta compressão de cores

• Carregar documentos com a face para baixo

• Configurar senha para o arquivo PDF

zDocumentos podem ser convertidos em arquivos Word / Excel /

PowerPoint

Use o "ABBYY FineReader for ScanSnap" que acompanha o ScanSnap, para converter imagens digitalizadas diretamente em arquivos do Word / Excel / PowerPoint. No Mac OS, apenas conversões para arquivo do Word e Excel podem ser utilizadas.

(→ página 141)

(→ página 327)

zEdição e gerenciamento de imagens pelo ScanSnap Organizer

z Configuração de palavras-chave (Indexação inteligente)

Palavras-chave podem ser configuradas nas seguintes formas:

- Reconhecendo caracteres da página pelo processo OCR e ajustando-as como palavras-chave (Zone OCR)

- Configurando caracteres como palavra-chave

- Configurando uma palavra marcada como palavra-chave (Indexação por marcações)

- Arrastando e soltando uma palavra da lista de palavras-chave (Adição de palavras-chave pelo Drag & Drop).

As palavras-chave configuradas podem ser verificadas nas miniaturas (Visão rápida da palavra-chave).

z Classificação de arquivos por palavra-chave (Classificação automática)

Os arquivos podem ser separados em pastas de acordo com a palavra-chave especificada.

z Pesquisa avançada de arquivos (Seleção de mecanismo de busca)

Os arquivos podem ser pesquisados pelo nome, palavra-chave, texto ou data, possibilitando uma busca rápida e eficaz.

Características do ScanSnap

z Recorte de seções marcadas (Recorte inteligente)

Seleções marcadas por canetas marca-texto podem ser recortadas e coladas em outros locais para criar livro de recortes.

(→ Ajuda do ScanSnap Organizer)

zArquivamento de cartões de visita com praticidade

Utilizando o programa fornecido, é possível converter cartões de visita em dados digitais e reconhecer seu texto facilmente. Utilizando o CardMinder, bancos de dados podem ser criados a partir das informações reconhecidas, facilitando a pesquisa dos cartões de visitas. Os programas dos cartões de visitas fornecidos são os seguintes:

CardMinder (→ página 151)

Cardiris (→ página 335)

zCompartilhamento de documentos convertidos com os outros

usuários

Os documentos podem ser compartilhados convenientemente, salvando as imagens digitalizadas diretamente no SharePoint ou Office Live.

(→ página 157)

zAcesso aos documentos convertidos em dados digitais, a qualquer

hora e qualquer lugar

O ScanSnap pode ser integrado com os seguintes serviços na nuvem (*). Através da integração com tais serviços, é possível acessar as imagens digitalizadas a qualquer hora, através de computadores ou smartphones, não importando onde o usuário esteja.

z Dropbox z Evernote z Google z Salesforce Chatter z SugarSync

* : "Serviço na nuvem" refere-se ao serviço que possibilita o usuário salvar documentos ou fotos

que foram convertidos em dados digitais na rede, acessando-os quando necessário, a partir de um computador ou smartphone, por exemplo.

(→ página 182)

(→ página 365)

zArmazenamento de documentos em dispositivos móveis

A imagem digitalizada pode ser salva diretamente em um dispositivo móvel como tablets e smartphones.

(→ página 170)

(→ página 349)

Características do ScanSnap

zJunção de digitalizações em uma única imagem

Duas imagens podem ser juntadas em uma única imagem, tanto na vertical como na horizontal.

(→ Ajuda do ScanSnap Organizer)

(→ Ajuda do ScanSnap Manager)

zIntegração com grande variedade de programas usando o ScanSnap

Folder

É possível usar o ScanSnap Folder para efetuar o link com vários programas, incluindo os programas da Web (Webmail, serviços na nuvem, etc.). O arquivo das imagens digitalizadas pode ser usado diretamente, especificando o ScanSnap Folder pela janela de seleção de arquivos do programa.

(→ página 228)

Observação: O ScanSnap não é compatível com os padrões TWAIN, ISIS e WIA.

Partes e funções

Bandeja de entrada do AAD (Tampa) (*)

Abra para usar o ScanSnap. D O ScanSnap será ligado ao abrir a Bandeja de

entrada do AAD (Tampa).

Extensão

Estique-a para digitalizar documentos longos.

Alavanca de abertura do AAD

Puxe esta guia para abrir a Parte superior do AAD.

Botão [Scan] (*)

Pressione este botão para iniciar a digitalização. O status do ScanSnap será indicado nas seguintes formas: Azul (acesa continuamente) : Preparado Azul (piscando) : Digitalizando Laranja (piscando) : Erro

Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

Depois de aberta, carregue aqui o documento a ser digitalizado.

Parte superior do AAD

Abra-o para remover obstruções de documentos, substituir a Base de alimentação / Módulo de alimentação ou apenas limpar a parte interna do ScanSnap.

Guia lateral

Ajustada de acordo com a largura dos documentos, previne erros de alinhamento durante a alimentação da folha.

Esta seção descreve os nomes e as funções das partes do ScanSnap.

■ Parte frontal

Partes e funções

* : Quando o ScanSnap for desligado automaticamente, pressione o botão [Scan] ou feche uma

vez e abra novamente a Bandeja de entrada do AAD (Tampa) para ligar o ScanSnap. Observe que a digitalização não será iniciada quando o botão [Scan] for pressionado enquanto o ScanSnap estiver desligado. Para maiores detalhes, consulte a seção

"Desligamento automático do ScanSnap" (página 30).

■ Parte posterior

Porta de alimentação de energia

Slot da trava de segurança

Slot para a conexão de cabos anti-furto (vendido à parte).

Adesivo

Remova este adesivo após instalar o programa.

Porta USB

Partes e funções

Requisitos do sistema

Os requisitos do sistema para o uso do ScanSnap são os seguintes:

■ Windows

Requisitos do sistema

Sistema operacional

CPU

Memória

Resolução do display 800 × 600 pixels ou superior (*3)

Espaço no disco rígido

Porta USB (*4) USB2.0 / USB1.1

*1 : O Service Pack 1 ou mais recente deve estar instalado *2 : O Service Pack 3 ou mais recente deve estar instalado *3 : Algumas telas não serão exibidas corretamente se o tamanho da fonte for muito grande.

Neste caso, selecione uma fonte menor.

*4 : Mesmo usando uma porta USB 3.0, a velocidade de transmissão de dados será a mesma do

USB 2.0.

Windows 7

(32 bit / 64 bit)

Intel

(Recomendado: Intel

32 bit: Acima de 1 GB 64 bit: Acima de 2 GB

Para instalar os programas fornecidos com o ScanSnap, os seguintes espaços no disco são necessários:

z ScanSnap Manager: 600 MB z ScanSnap Organizer: 620 MB z CardMinder: 280 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 600 MB z Evernote para Windows: 150 MB z Scan to Microsoft SharePoint: 40 MB

Windows Vista (*1)

(32 bit / 64 bit)

Pentium® 4 1,8 GHz ou superior

Core™2 Duo 2,2 GHz ou superior)

Acima de 512 MB (Recomendado: acima de 1 GB)

Windows XP (*2)

(32 bit)

Requisitos do sistema

ATENÇÃO

z Se os requisitos do sistema acima não estiverem satisfeitos, o ScanSnap pode não funcionar. z Use hubs que possuam alimentação própria (com adaptador AC) se estiver usando um hub de USB

disponível comercialmente.

z A velocidade da digitalização será reduzida nos seguintes casos:

- O CPU ou a memória não estão de acordo com as especificações necessárias

- A versão da porta USB / hub USB é USB 1.1

z A velocidade da digitalização pode ser reduzida se o CPU ou a memória não cumprirem os requisitos

mínimos especificados.

z Dependendo do gerenciamento do disco onde o Windows está instalado, o espaço utilizado pela

instalação pode diferir do tamanho requerido.

z Ao digitalizar imagens, o disco deve ter um espaço 3 vezes maior do que a imagem digitalizada. z Se os caracteres não forem exibidos corretamente ao usar o CardMinder, Scan to Mobile ou Scan to

Salesforce Chatter, siga as instruções abaixo:

- Windows XP

z Selecione [Painel de controle] → [Opções regionais e de idioma] → guia [Idiomas] → [Instalar

arquivos para idiomas do Leste Asiático].

z Instale a fonte universal (Arial Unicode MS) do disco de instalação para o Microsoft Office 2000

ou mais recente.

- Windows Vista ou Windows 7

z Instale a fonte universal (Arial Unicode MS) do disco de instalação para o Microsoft Office 2003

ou mais recente.

DICAS

z No Windows Vista ou Windows XP, o .NET Framework 3.5 SP1 pode ser instalado (máximo de 500 MB

de espaço livre necessário) juntamente com o ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer ou CardMinder.

z No Windows XP, o .NET Framework 2.0 pode ser instalado (máximo de 280 MB de espaço livre

necessário) juntamente com o Scan to Microsoft SharePoint.

Requisitos do sistema

A tabela abaixo descreve o tamanho estimado do arquivo ao digitalizar um dos lados do documento colorido.

Formato do arquivo Taxa de compressão Tamanho do papel

PDF 3 A4 (catálogo)

Tamanho estimado da imagem (KB)

Modo de cor

Colorido 415,4 268,7 410,6 838,4 3415,6 Cinza 374,4 243,6 371,7 753,8 3015,0 Preto e branco 172,3 115,8 173,0 347,3 2504,0 Alta compressão de cores 217,5 162,5 226,2 159,9 -

Resolução

automática

Normal Bom Ótimo Excelente

■ Mac OS

Sistema operacional (*1) Mac OS X v10.7 Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5

Resolução do display 1024 × 768 pixels ou superior

Espaço no disco rígido

Porta USB (*3) USB2.0 / USB1.1

Requisitos do sistema

Core™ Duo 1,83 GHz ou superior

CPU

Memória Acima de 2 GB Acima de 1 GB

Para instalar os programas fornecidos com o ScanSnap, os seguintes espaços no disco são necessários:

z ScanSnap Manager: 800 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 570 MB z Cardiris: 130 MB z Evernote para Mac (*2): 55 MB

*1 : É recomendado que as últimas atualizações para o Mac OS sejam aplicadas. *2 : Ao usar o Mac OS X v10.7, será necessário atualizar o Evernote para Mac para a última

versão (3.0 ou mais recente) após instalá-lo.

*3 : Mesmo usando uma porta USB 3.0, a velocidade de transmissão de dados será a mesma do

USB 2.0.

(Recomendado: Intel

Intel

Core™2 Duo 2,4 GHz ou superior)

Acima de 512 MB

(Recomendado: acima

de 1 GB)

ATENÇÃO

z Se os requisitos do sistema acima não estiverem satisfeitos, o ScanSnap pode não funcionar. z O ScanSnap pode não funcionar corretamente se estiver conectado à porta USB do teclado ou do

monitor.

z Use hubs que possuam alimentação própria (com adaptador AC) se estiver usando um hub de USB

disponível comercialmente.

z A velocidade da digitalização será reduzida nos seguintes casos:

- O CPU ou a memória não estão de acordo com as especificações necessárias

- A versão da porta USB / hub USB é USB 1.1

z Ao digitalizar imagens, o disco deve ter um espaço 3 vezes maior do que a imagem digitalizada.

Requisitos do sistema

A tabela abaixo descreve o tamanho estimado do arquivo ao digitalizar um dos lados do documento colorido.

Formato do arquivo Taxa de compressão Tamanho do papel

PDF 3 A4 (catálogo)

Tamanho estimado da imagem (KB)

Modo de cor

Colorido 415,4 268,7 410,6 838,4 3415,6 Cinza 374,4 243,6 371,7 753,8 3015,0 Preto e branco 172,3 115,8 173,0 347,3 2504,0

Resolução

automática

Normal Bom Ótimo Excelente

Ligando / desligando o ScanSnap

Esta seção descreve como ligar e desligar o ScanSnap. O ScanSnap obedece ao status de energia do computador. Ou seja, quando o ScanSnap estiver conectado ao computador, o scanner ligará / desligará de acordo com o mesmo.

zLigando o ScanSnap

Abra a Bandeja de entrada do AAD (Tampa) quando o computador estiver ligado. O botão [Scan] do ScanSnap piscará em azul indicando que está ligado, e manterá a luz acesa quando estiver pronto para a digitalização.

ATENÇÃO

Dependendo do computador, o ScanSnap poderá reiniciar várias vezes durante a inicialização.

zDesligando o ScanSnap

Desligue o computador ou feche a Bandeja de entrada do AAD (Tampa). O botão [Scan] será apagado quando o ScanSnap for desligado.

ATENÇÃO

z Feche a Bandeja de entrada do AAD (Tampa) após retornar a extensão à sua posição original. z Dependendo do computador, poderá levar 2 a 3 minutos até que o indicador de energia do

botão [Scan] seja apagado, após desligar o computador.

Ligando / desligando o ScanSnap

zModo de espera do ScanSnap

Enquanto ligado e após 1 minutos sem utilização, o ScanSnap entrará no modo de espera (economia de energia). Durante o modo de espera, a lâmpada interna do ScanSnap será desligada.

zDesligamento automático do ScanSnap

Quando o ScanSnap estiver ligado e não for utilizado dentro do período de tempo especificado (o padrão é [4 horas]), o aparelho se desligará automaticamente. Para religar o ScanSnap, efetue uma das operações abaixo:

z Pressione o botão [Scan] do ScanSnap z Feche uma vez e abra novamente a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

DICAS

z Para continuar usando o ScanSnap, efetue o reset do tempo até o desligamento automático

efetuando uma das seguintes ações:

- Carregar um documento no ScanSnap

- Pressionar o botão [Scan] do ScanSnap

- Fechar uma vez e abrir a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

z É possível alterar o tempo até desligar automaticamente ou desativar o desligamento

automático seguindo as instruções abaixo:

1. Clique o ícone ou do ScanSnap Manager na barra de tarefas com o botão direito e selecione [Ajuda] → [Preferências] pelo menu exibido. D A janela [ScanSnap Manager - Preferências] será exibida.

2. Na guia [Energia], selecione a configuração desejada em [Desligar após].

1. Clique o ícone ou do ScanSnap Manager no Dock pressionando a tecla [control] do teclado e selecione [Ajuda] → [Preferências] no menu exibido. D A janela [ScanSnap Manager - Preferências] será exibida.

2. Na aba [Energia], selecione a configuração desejada em [Desligar após].

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