Fujitsu SCANSNAP S1300I User Manual [es]

P3PC-3662-01ESZ0

Guía del usuario

Introducción

Gracias por adquirir el escáner de imagen a color ScanSnap S1300i (referido de aquí en adelante como "el ScanSnap").

Esta guía explica cómo manejar y operar el ScanSnap. Asegúrese de leer esta guía y "Comenzando" antes de usar el ScanSnap para así poder usarlo correctamente. Por lo tanto, esperamos que esta guía le brinde informaciones útiles para utilizar el ScanSnap.

Si está usando un sistema operativo de Microsoft® Windows®, necesita Adobe® Acrobat® (7.0 o más reciente) o Adobe guía.

Marcas comerciales

Reader™ (7.0 o más reciente) para visualizar o imprimir esta

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, y Entourage son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros países.

Word es un producto de Microsoft Corporation en los Estados Unidos. Apple, el logotipo de Apple, Mac, Mac OS, y iPhoto son marcas comerciales de Apple Inc. Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, y Adobe Reader son marcas registradas o nombres

comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/u otros países. Intel, Pentium, e Intel Core son marcas comerciales o marcas registradas de Intel

Corporation en los Estados Unidos y otros países. Cardiris es una marca comercial de I.R.I.S. ABBYY™ FineReader™ Engine ABBYY y FineReader son marcas comerciales de ABBYY. Evernote es una marca comercial o marca registrada de Evernote Corporation. Google, Google Docs y Android son marcas comerciales o marcas registradas de Google

Inc. Salesforce, el logotipo de Salesforce, y Salesforce CRM son marcas comerciales o marcas

registradas de salesforce.com, inc. en los Estados Unidos y/u otros países. ScanSnap, el logotipo de ScanSnap, CardMinder, y Rack2-Filer son marcas comerciales o

marcas registradas de PFU LIMITED en Japón. Los demás nombres de compañías y productos son las marcas comerciales o las marcas

registradas de las respectivas compañías.

Fabricante

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan

Teléfono: (81-44) 540-4538

Renuncia de responsabilidad

zReproducibilidad de los datos de imagen

Confirme que los datos de imagen digitalizados con el ScanSnap cumplan con sus requisitos (p.ej., reproducibilidad de la imagen en exactitud de tamaño, cantidad de información, fidelidad, contenido y color).

zDesecho del documento original

Verifique el dato de imagen usando la aplicación a donde lo transfirió para asegurarse que de hayan todas las partes de la imagen antes de deshacerse del documento original digitalizado con el ScanSnap. Es responsabilidad del usuario el hecho de almacenar y administrar la imagen digitalizada, y de desechar el documento original digitalizado con el ScanSnap.

Introducción

Manuales

Lea los siguientes manuales según le sea necesario cuando usa el ScanSnap:

Manual Descripción Lugar

Precauciones de seguridad

Comenzando de ScanSnap S1300i

Guía del usuario de ScanSnap S1300i (esta guía)

Lea este manual antes de usar el producto dado que contiene información importante acerca del uso seguro del ScanSnap.

Este manual le explica acerca de los contenidos del paquete de ScanSnap, cómo instalar los software, conectar el ScanSnap y verificar la operación.

Lea esta guía para obtener información acerca de las operaciones básicas del ScanSnap, instalación de los software, métodos de digitalización, varias configuraciones y manejo del ScanSnap.

Incluido en el paquete.

Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → [ScanSnap Manager] → [Guía del usuario].

Seleccione [Aplicaciones] desde la barra lateral en Finder, y haga doble clic en [ScanSnap] → [Manual] → [Guía del usuario].

Manual Descripción Lugar

Introducción

Solución de problemas (instalación)

Guía del usuario de ScanSnap Connect Application (iOS)

Guía del usuario de ScanSnap Connect Application (Android)

Lea este manual cuando no pueda instalar los software o cuando el ScanSnap no funcione normalmente después de finalizar la instalación de los software. Explica acerca de las resoluciones de dichos problemas.

Lea esta guía para obtener información acerca de la conexión del dispositivo móvil al ordenador, las operaciones de ScanSnap Connect Application en el dispositivo móvil, las configuraciones y el recibo de archivos.

z Haga clic en [Manuales] → [Solución de

problemas (instalación)] en la ventana [ScanSnap Setup] que aparece al insertar el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

z Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los

programas] → [ScanSnap Manager] → [Solución de problemas (instalación)].

z Haga doble clic en el icono [Solución de

problemas (instalación)] de la ventana [ScanSnap] que aparece al insertar el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

z Seleccione [Aplicaciones] desde la barra

lateral en Finder, y haga doble clic en [ScanSnap] → [Manual] → [Solución de problemas (instalación)].

Pulse en la pantalla [Lista de archivos] del ScanSnap Connect Application instalado en su dispositivo iOS y luego pulse el botón [Ayuda] de la pantalla [Información] que aparece.

Pulse en la pantalla [Lista de archivos] de ScanSnap Connect Application instalado en su dispositivo Android y luego pulse el botón [Ayuda] de la pantalla [Información] que aparece.

Guía del usuario de ScanSnap Organizer

Guía del usuario de CardMinder

Cardiris™ 4 Guía del usuario

Guía del usuario de ABBYY FineReader for ScanSnap

Guía del usuario de Scan to Microsoft SharePoint

Lea estos manuales si es la primera vez que usa este producto, o cuando necesita obtener más información acerca de su entorno operativo, ventanas, características y funciones.

Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → [ScanSnap Organizer] → [manual].

Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → [CardMinder] → [Manual].

Desde Finder, seleccione [Aplicaciones] y haga doble clic en [Cardiris for ScanSnap] → [Manuals] → [Guía del usuario].

Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → [ABBYY FineReader for ScanSnap (TM) 4.1] → [Manual del usuario].

Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → [KnowledgeLake] → [Scan to Microsoft SharePoint Guía del usuario].

Manual Descripción Lugar

Introducción

Ayuda de ScanSnap Manager

Lea este archivo de Ayuda si tiene preguntas o problemas con la operación de los software (p.ej., al configurar los ítems). Este archivo de Ayuda explica acerca de las operaciones del escáner, problemas de operación y sus soluciones, ventanas y mensajes.

Podrá leer esta Ayuda realizando uno de los siguientes métodos:

z El icono ScanSnap Manager o es

visualizado en el menú que aparece al

hacer clic en ubicado en la barra de tareas. Haga clic derecho en el icono

ScanSnap Manager o y seleccione [Ayuda] → [Temas de ayuda] desde el menú que aparece.

z Haga clic en el botón Ayuda ( ) de

ScanSnap Manager.

z Pulse la tecla [F1] del teclado cuando la

ventana es visualizada.

z Haga clic en el botón [Ayuda] de cada

ventana.

z Haga clic en el icono ScanSnap Manager

o ubicado en el Dock mientras pulsa la tecla [ctrl] del teclado y luego seleccione [Ayuda] → [Ayuda] desde el menú que aparece.

z Haga clic en el botón Ayuda ( ) de

ScanSnap Manager.

z Seleccione [Ayuda] → [Ayuda de

ScanSnap Manager] desde la barra de menús.

Lea estos archivos de Ayuda si Ayuda de ScanSnap Organizer

Ayuda de CardMinder

Ayuda de Cardiris Seleccione [Ayuda] → [Ayuda Cardiris]

Ayuda de ABBYY FineReader for ScanSnap

tiene preguntas o problemas

con la operación de los software

(p.ej., al configurar los ítems).

Estos archivos de Ayuda

explican acerca de las

operaciones, ventanas y

mensajes.

Para obtener más detalles cómo iniciar la Ayuda, consulte la Guía del usuario de cada producto.

desde la barra de menús.

Seleccione [Ayuda] → [Ayuda de FineReader for ScanSnap] desde la barra de menús.

■ Acerca de esta guía

Estructura de esta guía

Esta guía está compuesta de la siguiente forma:

Visión general del ScanSnap

Este capítulo le explica las características, los nombres y las funciones de las piezas, los requisitos del sistema y las operaciones básicas del ScanSnap.

Instalar los software

Esta sección le explica acerca de los software suministrados con el ScanSnap y cómo instalarlos.

Usando el ScanSnap (para usuarios de Windows)/Usando el ScanSnap (para usuarios de Mac OS)

Este capítulo le explica cómo realizar una digitalización, cambiar o guardar las configuraciones de digitalización, agregar, cambiar o eliminar perfiles, también como otras funciones del escáner.

Introducción

Solución de problemas

Este capítulo le proporciona referencias para resolver problemas tales como retirar documentos atascados.

Cuidado diario

Este capítulo le explica acerca de los materiales de limpieza y cómo limpiar el ScanSnap.

Consumibles

Este capítulo le explica cómo reemplazar y comprar el módulo de la almohadilla y el rodillo de recogida.

Apéndice

Este apéndice le explica cómo actualizar ScanSnap Manager, cómo desinstalar los software, acerca de las configuraciones que difieren por el método de digitalización y las especificaciones de instalación del ScanSnap.

Lea esta guía comenzando por "Visión general del ScanSnap" hasta "Usando el ScanSnap" para tener un mejor conocimiento de las operaciones del ScanSnap.

Introducción

Símbolos usados en esta guía

Las siguientes indicaciones son utilizadas en esta guía para evitar cualquier accidente o daño al usuario y a los objetos y personas que se encuentran cerca del escáner. Las etiquetas de advertencia indica el nivel de advertencia y sus descripciones. Los símbolos que indican los niveles de advertencia y sus significados son los siguientes:

Indicación Descripción

Esta indicación alerta a los operadores a una operación, que

Advertencia

Precaución

Además de los indicadores de advertencia, los siguientes símbolos también son usados en esta guía:

Símbolo Descripción

si no se evita, puede causar heridas graves o la muerte.

Esta indicación alerta a los operadores a una operación, que si no es observada estrictamente, puede causar riesgos de seguridad al personal o daños al producto.

Este símbolo indica sobre las operaciones usando Windows.

Este símbolo indica sobre las operaciones usando un sistema operativo de Mac.

Símbolos de flecha en esta guía

Los símbolos de flecha hacia la derecha [→] son usados para conectar iconos u opciones de menú que tiene que seleccionar en sucesión.

Ejemplo: seleccione el menú [Inicio] → [Equipo].

Introducción

Pantallas usadas en los ejemplos de esta guía

zPantallas de Windows

Las capturas de pantalla de esta guía son usadas de acuerdo a las normas proporcionadas por Microsoft Corporation.

Las capturas de pantalla usadas en esta guía son de Windows 7. Las ventanas y las operaciones actuales pueden diferir según al sistema operativo.

- Icono de la barra de tareas

El icono ScanSnap Manager o es visualizado en el menú que aparece al hacer clic en ubicado en la barra de tareas.

Para tener el icono ScanSnap Manager o siempre visualizado en la barra de tareas, arrastre

el icono o y colóquelo en la barra de tareas.

Las explicaciones en la guía usa el caso en que el icono ScanSnap Manager o esté siempre visualizado en la barra de tareas.

zPantallas de Mac OS

Las capturas de pantalla de este manual son de Mac OS X v10.6. Las ventanas y las operaciones actuales pueden diferir según al Mac OS.

Los ejemplos de imágenes de pantallas utilizados en esta guía pueden estar sujetos a cambios sin previo aviso por el interés dado en la mejora del producto. Si la pantalla actual difiere de los ejemplos de pantalla de esta guía, realice la operación siguiendo la pantalla visualizada actualmente.

Abreviaciones usadas en esta guía

Las siguientes abreviaciones son usadas en esta guía:

Introducción

Windows 7 : Sistema operativo Windows® 7 Starter, versión en Español

Sistema operativo Windows Sistema operativo Windows Sistema operativo Windows Sistema operativo Windows

Windows Vista : Sistema operativo Windows Vista

Sistema operativo Windows Vista Sistema operativo Windows Vista Sistema operativo Windows Vista Sistema operativo Windows Vista

Windows XP : Sistema operativo Windows

Sistema operativo Windows

7 Home Premium, versión en Español

7 Professional, versión en Español

7 Enterprise, versión en Español

7 Ultimate, versión en Español

Home Basic, versión en Español

Home Premium, versión en Español

Business, versión en Español

Enterprise, versión en Español

Ultimate, versión en Español

XP Home Edition, versión en Español

XP Professional, versión en Español

Windows : Sistemas operativo Windows 7, Windows Vista o Windows XP

Microsoft Office : Microsoft

Word : Microsoft

Microsoft Microsoft

Office

Word 2010

Office Word 2007

Office Word 2003 Microsoft® Office Word 2002 Microsoft Microsoft Microsoft

Word para Mac 2011

Word 2008 para Mac

Word 2004 para Mac

Excel : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

PowerPoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft

SharePoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

Office Live : Microsoft

Internet Explorer : Windows

Excel® 2010

Office Excel® 2007

Office Excel® 2003

Office Excel® 2002

Excel® para Mac 2011

Excel® 2008 para Mac

Excel® 2004 para Mac

PowerPoint® 2010

Office PowerPoint® 2007

Office PowerPoint® 2003

Office PowerPoint® 2002

SharePoint™ Server 2010, versión en Español

Office SharePoint™ Server 2007, versión en Español

Office SharePoint™ Portal Server 2003, versión en Español

SharePoint™ Foundation 2010, versión en Español

Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, versión en Español

Office Live

Internet Explorer Microsoft® Internet Explorer

Windows Live Mail : Windows Live™ Mail

® ®

Windows Mail : Microsoft

Windows® Mail

Introducción

Outlook : Microsoft® Outlook® 2010

Microsoft Microsoft

Outlook Express : Microsoft

Outlook para Mac : Microsoft

.NET Framework : Microsoft

Entourage : Microsoft

Office Outlook® 2007

Office Outlook® 2003

Outlook® Express

Outlook® para Mac

.NET Framework

Entourage

Mac OS : Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6 o Mac OS X v10.5

Adobe Acrobat : Adobe

Acrobat

Adobe Reader : Adobe® Reader™

ABBYY FineReader for ScanSnap

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Todas las descripciones de esta guía asumen el uso de ABBYY FineReader for ScanSnap suministrado con el ScanSnap. A menos que se especifique lo contrario, el término ABBYY FineReader for ScanSnap se refiere al ABBYY FineReader for ScanSnap suministrado con el ScanSnap. Tenga en cuenta que ABBYY FineReader for ScanSnap puede ser actualizado sin previo aviso. Si las descripciones difieren de las pantallas visualizadas actualmente, consulte la Ayuda de ABBYY FineReader for ScanSnap.

Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap

Google Docs : Google Docs™

Android : Android™

ScanSnap : Escáner de imagen a color ScanSnap S1300i

Contenido

Introducción .................................................................................2

■ Acerca de esta guía ..................................................................... 6

Visión general del ScanSnap .................................................... 16

Características del ScanSnap ........................................................... 17

Componentes y funciones ................................................................. 22

■ Lado frontal .......................................................................................... 22

■ Lado posterior ...................................................................................... 23

Requisitos del sistema ....................................................................... 24

■ Windows............................................................................................... 24

■ Mac OS ................................................................................................ 27

Encender/apagar el ScanSnap .......................................................... 29

Documentos para la digitalización ................................................... 31

■ Papel comúnmente utilizado en oficinas, tarjetas postales,

tarjetas de visita ................................................................................... 31

■ Tarjetas postales con fotografías ......................................................... 32

Cómo colocar los documentos ......................................................... 33

Pasos para la operación de digitalización ....................................... 36

Instalar los software ...................................................................38

Visión general de los software suministrados ................................ 39

Instalar en Windows ........................................................................... 41

■ Cómo instalar los software................................................................... 41

■ Software de ScanSnap ........................................................................ 43

■ Dropbox para Windows........................................................................ 47

■ Evernote para Windows .......................................................................49

■ SugarSync Manager para Windows..................................................... 51

■ Scan to Microsoft SharePoint............................................................... 53

■ Software de prueba.............................................................................. 55

Contenido

Instalar en Mac OS ............................................................................. 57

■ Cómo instalar los software................................................................... 57

■ Software de ScanSnap ........................................................................ 58

■ Dropbox para Mac................................................................................ 62

■ Evernote para Mac............................................................................... 64

■ SugarSync Manager para Mac ............................................................ 67

Usando el ScanSnap (para usuarios de Windows).................. 69

Iconos y operaciones de ScanSnap Manager ................................. 70

■ Menú de clic derecho ...........................................................................71

■ Menú de clic izquierdo ......................................................................... 73

Cómo realizar una digitalización ....................................................... 74

■ Preparación.......................................................................................... 74

■ Usando el menú rápido ........................................................................ 76

■ Sin usar el menú rápido ....................................................................... 82

■ Detener la digitalización .......................................................................85

■ Finalizar la operación de ScanSnap .................................................... 86

Configurar ScanSnap Manager ......................................................... 87

■ Configuraciones del menú rápido ........................................................ 87

■ Cómo ajustar las configuraciones de digitalización ............................. 90

■ Gestión de perfiles ............................................................................... 93

■ Acerca del enlace automático con las aplicaciones........................... 102

■ Estado de comunicación del ScanSnap............................................. 105

■ Mostrar el estado de progreso de la digitalización............................. 107

Acciones ............................................................................................ 109

■ Guardar datos en una carpeta especificada ...................................... 110

■ Adjuntar archivos a un mensaje de correo electrónico ...................... 118

■ Usar el ScanSnap como fotocopiadora.............................................. 129

■ Guardar archivos en la carpeta Imágenes ......................................... 136

■ Convertir en documentos Word/Excel/PowerPoint ............................ 143

■ Almacenar tarjetas de visita en CardMinder ...................................... 153

■ Guardar datos en SharePoint ............................................................ 159

■ Guardar en Rack2-Filer...................................................................... 166

■ Guardar los datos en un dispositivo móvil ......................................... 172

Servicios en la nube ......................................................................... 183

■ Guardar los datos en su carpeta de Dropbox .................................... 184

Contenido

■ Guardar los documentos en Evernote ............................................... 191

■ Guardar notas escritas a mano en Evernote ..................................... 198

■ Guardar documentos en Google Docs............................................... 203

■ Publicar en Salesforce Chatter .......................................................... 212

■ Guardar los datos en su carpeta de SugarSync ................................ 222

Operaciones de ScanSnap Folder .................................................. 229

■ Cómo ajustar las configuraciones de digitalización ........................... 230

■ Cómo realizar una digitalización ........................................................ 232

Varias maneras de usar el ScanSnap ............................................. 237

■ Digitalizar sólo un lado de un documento .......................................... 237

■ Digitalizar documentos de colores en el modo gris o blanco y

negro .................................................................................................. 239

■ Digitalizar documentos en color en el modo compresión alta............ 241

■ Eliminar páginas en blanco de la imagen digitalizada ....................... 243

■ Corregir las cadenas de caracteres torcidas...................................... 245

■ Corregir la orientación de las imágenes digitalizadas........................ 247

■ Digitalizar documentos de diferentes anchuras o longitudes en

un lote................................................................................................. 249

■ Digitalizar páginas largas ................................................................... 253

■ Guardar las imágenes digitalizadas en varios archivos PDF............. 255

■ Crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas ......................257

■ Establecer automáticamente palabras clave en archivos PDF.......... 260

■ Configurar un contraseña de apertura de documento para los

archivos PDF...................................................................................... 265

Usando el ScanSnap (para usuarios de Mac OS) ..................269

Iconos y operaciones de ScanSnap Manager ............................... 270

■ Menú ScanSnap Manager ................................................................. 271

■ Menú perfil .........................................................................................273

Cómo realizar una digitalización ..................................................... 274

■ Preparación........................................................................................ 274

■ Usando el menú rápido ...................................................................... 275

■ Sin usar el menú rápido ..................................................................... 280

■ Detener la digitalización ..................................................................... 283

■ Finalizar la operación de ScanSnap .................................................. 284

Configurar ScanSnap Manager ....................................................... 285

■ Configuraciones del menú rápido ...................................................... 285

Contenido

■ Cómo ajustar las configuraciones de digitalización ........................... 288

■ Gestión de perfiles ............................................................................. 291

■ Acerca del enlace automático con las aplicaciones........................... 301

■ Estado de comunicación del ScanSnap............................................. 302

■ Mostrar el estado de progreso de la digitalización............................. 304

Acciones ............................................................................................ 306

■ Guardar datos en una carpeta especificada ...................................... 307

■ Adjuntar archivos a un mensaje de correo electrónico ...................... 314

■ Usar el ScanSnap como fotocopiadora.............................................. 323

■ Convertir en documentos Word/Excel................................................ 329

■ Almacenar tarjetas de visita en Cardiris............................................. 337

■ Almacenar las imágenes digitalizadas en iPhoto............................... 346

■ Guardar los datos en un dispositivo móvil ......................................... 351

Servicios en la nube ......................................................................... 367

■ Guardar los datos en su carpeta de Dropbox .................................... 368

■ Guardar los documentos en Evernote ............................................... 374

■ Guardar notas escritas a mano en Evernote ..................................... 380

■ Guardar documentos en Google Docs............................................... 385

■ Publicar en Salesforce Chatter .......................................................... 394

■ Guardar los datos en su carpeta de SugarSync ................................ 404

Varias maneras de usar el ScanSnap ............................................. 410

■ Digitalizar sólo un lado de un documento .......................................... 410

■ Digitalizar documentos de colores en el modo gris o blanco y

negro .................................................................................................. 412

■ Eliminar páginas en blanco de la imagen digitalizada ....................... 414

■ Corregir las cadenas de caracteres torcidas...................................... 416

■ Corregir la orientación de las imágenes digitalizadas........................ 419

■ Digitalizar documentos de diferentes anchuras o longitudes en

un lote................................................................................................. 422

■ Digitalizar páginas largas ................................................................... 426

■ Guardar las imágenes digitalizadas en varios archivos PDF............. 428

■ Crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas ......................430

■ Establecer automáticamente palabras clave en archivos PDF.......... 433

■ Guardar dos archivos o páginas en una imagen de doble página..... 439

Solución de problemas............................................................. 440

Contenido

Cuidado diario........................................................................... 441

Materiales de limpieza ...................................................................... 442

Limpieza del exterior del ScanSnap ............................................... 443

Limpieza del interior del ScanSnap ................................................ 444

Consumibles.............................................................................. 449

Números de pieza y ciclo de reemplazo de los consumibles ...... 450

Reemplazar el módulo de la almohadilla ....................................... 453

Reemplazar el rodillo de recogida .................................................. 457

Apéndice.................................................................................... 464

Actualizar el ScanSnap Manager .................................................... 465

■ Actualizar en Windows....................................................................... 465

■ Actualizar en Mac OS ........................................................................ 467

Desinstalar los software .................................................................. 469

■ Desinstalar en Windows..................................................................... 469

■ Desinstalar en Mac OS ...................................................................... 471

Ítems de configuración con o sin el menú rápido ......................... 476

Especificaciones de la instalación ................................................. 482

Acerca del mantenimiento .......................................................483

Índice.......................................................................................... 484

Visión general del ScanSnap

Este capítulo le explica las características, los nombres y las funciones de las piezas, los requisitos del sistema y las operaciones básicas del ScanSnap.

Características del ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Componentes y funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Encender/apagar el ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Documentos para la digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Cómo colocar los documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Pasos para la operación de digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Características del ScanSnap

Las principales características del ScanSnap son las siguientes:

zPuede cambiar los documentos a datos digitales con sólo pulsar el

botón [Scan]

Puede convertir en archivos PDF o JPEG los documentos que se encuentran desordenados en su escritorio, así podrá ver, editar, administrar y archivarlos en su ordenador.

zDigitalización rápida

Los documentos de dos caras a color de tamaño A4 o carta pueden ser digitalizados como se muestra a continuación:

- Conexión vía el cable de alimentación: aproximadamente 12 hojas por minuto.

- Conexión vía el cable de alimentación del bus USB: aproximadamente 4 hojas por minuto.

z Requisitos del sistema

Características del ScanSnap

Intel® Core™2 Duo 2,2 GHz o superior Sistemas operativos Windows 7, Windows Vista o Windows XP

Intel

Core™2 Duo 2,4 GHz o superior

Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6 o Mac OS X v10.5

z Configuración de digitalización (*)

Cuando [Normal] está configurada para [Calidad de la imagen], [Detección automática de color] para [Modo de color], [3] para [Tasa de compresión] y cuando las demás configuraciones están como predeterminadas

* : - De acuerdo al documento, es posible que la velocidad de digitalización disminuya en el

modo [Blanco y negro]. Ejemplo: digitalizar folletos a colores en el modo [Blanco y negro] (convertir una imagen a

colores en blanco y negro)

- Es posible que la velocidad de digitalización disminuya cuando se habilita [Corregir cadenas de letras torcidas automáticamente] y/o [Permitir rotación automática de imagen].

zGracias a su pequeño tamaño podrá ahorrar más espacio en su

escritorio

Siendo más pequeño que el tamaño de papel A4 o carta, el ScanSnap no requiere de mucho espacio en su escritorio.

Características del ScanSnap

zCompacto, liviano y portátil

El diseño compacto y liviano del ScanSnap le permite llevarlo junto con su ordenador portátil. Además, el ScanSnap puede ser alimentado a través del puerto USB de su ordenador portátil con la conexión del cable de alimentación del bus USB.

zEl menú rápido permite a los principiantes operar con facilidad el

ScanSnap

El menú rápido le permite usar el ScanSnap inmediatamente aunque sea la primera vez que lo usa. Simplemente pulse el botón [Scan] del escáner para digitalizar su documento y luego aparecerá el menú rápido en donde podrá seleccionar la acción que desea ejecutar.

(→ página 76)

(→ página 275)

zReconoce automáticamente documentos en colores y en blanco y negro

(Detección automática de color)

El ScanSnap determina el modo de color de cada documento, guarda en color los documentos en color, en blanco y negro los documentos en blanco y negro y en escala de grises los documentos en blanco y negro con fotos o ilustraciones. Puede optimizar el tamaño de los archivos PDF con esta función.

zDigitaliza diferentes tamaños de documentos juntos (Detección

automática del tamaño de página)

El tamaño de papel es automáticamente reconocido de modo que no necesita cambiar la configuración de tamaño de papel.

(→ página 249)

(→ página 422)

zConfigura automáticamente la resolución por el tamaño de papel

(Función de resolución automática)

Los documentos son digitalizados a 300 ppp, luego se guarda la imagen con 300 ppp si la longitud del documento es igual o inferior a 148 mm (5,83 pda.) y convertidos a 200 ppp para documentos de mayor longitudes. Cuando enlaza con una aplicación de reconocimiento de texto (p.ej., para digitalizar tarjetas de visita), puede guardar datos de imagen sin tener que cambiar las configuraciones de digitalización.

zCrea archivos PDF que permiten realizar búsquedas

Puede crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas efectuando el reconocimiento de texto automático en los archivos PDF después de digitalizarlos. También podrá realizar el reconocimiento de texto en las cadenas de caracteres marcadas con un rotulador fluorescente en documentos en blanco y negro, y añadirlas como palabras clave al archivo PDF.

(→ página 257)

(→ página 430)

Características del ScanSnap

zPuede enviar por correo electrónico o imprimir la imagen digitalizada

directamente después de la digitalización

Puede adjuntar la imagen digitalizada a un correo electrónico sin necesidad de cualquier aplicación adicional o imprimirlo en vez de usar una fotocopiadora.

- Adjuntar a un correo electrónico (→ página 118)

Imprimir (→ página 129)

- Adjuntar a un correo electrónico (→ página 314)

Imprimir (→ página 323)

zCompatible con Windows y Mac OS

Puede usar el ScanSnap de la mejor manera que concuerde con su ambiente laboral en Windows o Mac OS (*).

* : las siguientes funciones no están disponibles para Mac OS:

• Color compresión alta

• Colocar el documento cara arriba

• Establecer contraseñas para los archivos PDF

zConvierte los documentos de papel en archivos Word/Excel/PowerPoint

Utilice "ABBYY FineReader for ScanSnap" suministrado con el ScanSnap para convertir directamente las imágenes digitalizadas en archivos Word/Excel/PowerPoint. En Mac OS, sólo se soporta la conversión a archivos Word y Excel.

(→ página 143)

(→ página 329)

zPuede organizar y administrar las imágenes digitalizadas enlazando con

ScanSnap Organizer

z Establecer una palabra clave (Indexación inteligente)

Puede establecer palabras clave por los siguientes métodos:

- Reconocer una cadena de caracteres en una página (OCR) y establecerla como una palabra clave (Zone OCR)

- Establecer una cadena de caracteres como una palabra clave

- Establecer una cadena de caracteres marcada como una palabra clave (Índice de marca)

- Arrastrar y colocar una palabra clave en la lista de palabras clave (Adición de palabra clave arrastrando&colocando)

Puede ver las palabras clave establecidas en vistas en miniaturas. (Palabra clave superpuesta)

z Distribuir archivos de acuerdo a la palabra clave (Ordenamiento automático de

palabras clave) Los archivos también pueden ser distribuidos a carpetas de acuerdo a la palabra clave establecida a estos como una condición de distribución.

Características del ScanSnap

z Buscar una variedad de archivos (Selección del motor de búsqueda)

Puede encontrar los archivos rápidamente buscando por su nombre, palabra clave, texto o fecha.

z Recortar secciones marcadas (Recorte inteligente)

Puede recortar y pegar en otras partes las secciones marcadas con un rotulador fluorescente para crear álbumes de recortes.

(→ Ayuda de ScanSnap Organizer)

zArchiva las tarjetas de visita con mucha facilidad

Puede realizar el reconocimiento de texto en las tarjetas de visita y las mismas pueden ser fácilmente convertidas en datos digitales con la aplicación suministrada de tarjeta de visita. Con CardMinder, puede crear una base de datos para que le sea más fácil buscar las tarjetas de visita convertidas en datos digitales. Las aplicaciones suministradas de tarjetas de visita son las siguientes:

CardMinder (→ página 153)

Cardiris (→ página 337)

zPuede compartir con otros los documentos convertidos en datos

digitales

Puede compartir documentos convenientemente guardando la imagen digitalizada en SharePoint u Office Live.

(→ página 159)

zPuede tener acceso a los documentos convertidos en dato digital

cuando y donde lo desee

El ScanSnap puede ser enlazado con los siguientes servicios de nube (*). A través del enlace con estos servicios, podrá tener acceso a las imágenes digitalizadas cuando lo desee desde su ordenador o smartphone sin importar donde esté.

z Dropbox z Evernote z Google Docs z Salesforce Chatter z SugarSync

* : "Servicios de nube" se refiere a los servicios que permiten a que el usuario pueda guardar

documentos o fotos que han sido convertidos a datos digitales en una red, y acceder a éstas cuando los necesita desde, por ejemplo, un ordenador o un smartphone.

(→ página 183)

(→ página 367)

Características del ScanSnap

zGuarda en un dispositivo móvil los documentos convertidos en datos

digitales

La imagen digitalizada puede ser guardada directamente en dispositivo móvil tales como, dispositivos tablet y smartphones.

(→ página 172)

(→ página 351)

zDos imágenes digitalizadas por separado pueden ser combinadas y

crear una sola imagen

Dos imágenes digitalizadas pueden ser combinadas vertical u horizontalmente y crear una sola imagen.

(→ Ayuda de ScanSnap Organizer)

(→ Ayuda de ScanSnap Manager)

zPuede enlazar con una amplia variedad de aplicaciones usando

ScanSnap Folder

Puede usar ScanSnap Folder para enlazarse con una amplia variedad de aplicaciones, incluyendo aplicaciones web (correo electrónico web, servicios de nube, etc.). Seleccionando ScanSnap Folder desde la ventana de selección de archivo de la aplicación, directamente podrá usar el archivo de imagen digitalizado.

(→ página 229)

Nota: el ScanSnap no soporta los estándares TWAIN, ISIS y WIA.

Componentes y funciones

Bandeja de entrada al ADF (cubierta) (*)

Ábrala para usar el ScanSnap. D El ScanSnap se enciende al abrir la bandeja de

entrada al ADF (cubierta).

Extensión

Tírela cuando digitaliza documentos largos.

Manija de apertura del ADF

Tire esta manija para abrir la parte superior del ADF.

Botón [Scan] (*)

Pulse este botón para iniciar la digitalización. Indica el estado del ScanSnap de la siguiente manera: Azul (iluminado continuamente) : listo Azul (parpadeando) : digitalizando Naranja (parpadeando) : error

Bandeja de entrada al ADF (cubierta)

Aquí puede colocar el documento después de abrirla.

Parte superior del ADF

Ábrala para retirar documentos atascados, reemplazar el módulo de la almohadilla y el rodillo de recogida, o limpiar el interior del ScanSnap.

Guía lateral

Ajústela al ancho de los documentos para evitar que se inclinen.

Esta sección explica los nombres y las funciones de los componentes del ScanSnap.

■ Lado frontal

Componentes y funciones

* : cuando el ScanSnap ha sido apagado automáticamente, pulse el botón [Scan] o cierre la

bandeja de entrada al ADF (cubierta), y luego ábrala de nuevo para volver a encender el ScanSnap. Tenga en cuenta que pulsando el botón [Scan] mientras el ScanSnap se encuentra apagado no iniciará la digitalización. Para obtener más detalles, consulte "Apagado automático del ScanSnap" (página 30).

■ Lado posterior

Conector de alimentación

Ranura para el cable de seguridad

Usado para conectar un cable de seguridad contra robo (disponible comercialmente).

Etiqueta adhesiva

Retire esta etiqueta adhesiva después de instalar el software.

Conector USB

Componentes y funciones

Requisitos del sistema

Los requisitos del sistema para el ScanSnap son los siguientes:

■ Windows

Requisitos del sistema

Sistema operativo

CPU

Memoria

Resolución de la

pantalla

El espacio libre que se requiere para instalar los software suministrados con el ScanSnap es: z ScanSnap Manager: 600 MB

Espacio libre en el

disco duro

Puerto USB (*4) USB2.0/USB1.1

*1 : se necesita Service Pack 1 o más reciente. *2 : se necesita Service Pack 3 o más reciente. *3 : si el tamaño de fuente es demasiado grande, es posible que algunas pantallas no sean

visualizadas correctamente. En dicho caso, use una fuente de tamaño más pequeño.

*4 : si usa un puerto USB 3.0, el dato es transferido a la misma velocidad que un USB 2.0.

z ScanSnap Organizer: 620 MB z CardMinder: 280 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 600 MB z Evernote para Windows: 150 MB z Scan to Microsoft SharePoint: 40 MB

Windows 7

(32 bit/64 bit)

Intel

(se recomienda: Intel

32 bit: 1 GB o más 64 bit: 2 GB o más

Windows Vista (*1)

(32 bit/64 bit)

Pentium® 4 1,8 GHz o superior

Core™2 Duo 2,2 GHz o superior)

512 MB o más (se recomienda: 1 GB o más)

800 × 600 píxeles o superior (*3)

Windows XP (*2)

(32 bit)

Requisitos del sistema

ATENCIÓN

z Es posible que el ScanSnap no funcione, si no se cumplen con los requisitos del sistema mencionados

arriba.

z No use el puerto USB ubicado en el teclado o en el monitor para conectar el ScanSnap (es posible que

no funcione correctamente).

z Asegúrese de utilizar un concentrador alimentado que tenga un adaptador CA si está usando un

concentrador (hub) de USB disponible en el mercado.

z La velocidad de digitalización se disminuirá en los siguientes casos:

- Si el CPU o la memoria no cumplen con las especificaciones requeridas

- Si la versión del puerto USB o el concentrador USB es un USB 1.1

z El aumento actual de espacio en el disco en uso después de la instalación y el espacio en el disco

requerido para la instalación podrían variar según su administración de disco del sistema de Windows.

z Para digitaliza documentos, se necesita aproximadamente tres veces más de espacio en el disco que

el tamaño del archivo digitalizado.

z Si los caracteres no son visualizados correctamente cuando usa CardMinder, Scan to Mobile o Scan to

Salesforce Chatter, realice lo siguiente:

- Windows XP

z Seleccione [Panel de control] → [Configuración regional y de idioma] → ficha [Idiomas] → casilla

de selección [Instalar archivos para los idiomas de Asia oriental].

z Instale la fuente universal (Arial Unicode MS) desde el disco de instalación de Microsoft Office

2000 o más reciente.

- Windows Vista o Windows 7

z Instale la fuente universal (Arial Unicode MS) desde el disco de instalación de Microsoft Office

2003 o más reciente.

SUGERENCIA

z En Windows Vista o Windows XP, es posible que .NET Framework 3.5 SP1 sea instalado (se requiere

500 MB como máximo de espacio libre en el disco duro) al mismo tiempo que cuando se instala ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer o CardMinder.

z En Windows XP, es posible que .NET Framework 2.0 sea instalado (se requiere 280 MB como máximo

de espacio libre en el disco duro) al mismo tiempo cuando se instala Scan to Microsoft SharePoint.

Requisitos del sistema

A continuación se muestra el estimado tamaño de archivo cuando de digitaliza un lado de un documento de color.

Formato del archivo Tasa de compresión Tamaño de papel

PDF 3 A4 (catálogo)

Tamaño estimado del dato de imagen (KB)

Modo de color

Color 415,4 268,7 410,6 838,4 3415,6 Gris (Reverso) 374,4 243,6 371,7 753,8 3015,0 Blanco y negro 172,3 115,8 173,0 347,3 2504,0 Color compresión alta 217,5 162,5 226,2 159,9 -

Resolución automática

Normal Mejorada Superior Excelente

■ Mac OS

Requisitos del sistema

Sistema operativo

(*1)

CPU

Memoria 2 GB o más 1 GB o más

Resolución de la

pantalla

Espacio libre en el

disco duro

Puerto USB (*3) USB2.0/USB1.1

*1 : se recomienda aplicar las últimas actualizaciones al Mac OS. *2 : cuando usa Mac OS X v10.7, necesita actualizarlo a la última versión (3.0 o más reciente)

después de instalar Evernote para Mac.

*3 : si usa un puerto USB 3.0, el dato es transferido a la misma velocidad que un USB 2.0.

Mac OS X v10.7 Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5

Core™ Duo 1,83 GHz o superior

Intel

(se recomienda: Intel

1024 × 768 píxeles o superior

El espacio libre que se requiere para instalar los software suministrados con el ScanSnap es:

z ScanSnap Manager: 800 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 570 MB z Cardiris: 130 MB z Evernote para Mac (*2): 55 MB

Core™2 Duo 2,4 GHz o superior

512 MB o más

(se recomienda: 1 GB o

más)

ATENCIÓN

z Es posible que el ScanSnap no funcione, si no se cumplen con los requisitos del sistema mencionados

arriba.

z No use el puerto USB ubicado en el teclado o en el monitor para conectar el ScanSnap (es posible que

no funcione correctamente).

z Asegúrese de utilizar un concentrador alimentado que tenga un adaptador CA si está usando un

concentrador (hub) de USB disponible en el mercado.

z La velocidad de digitalización se disminuirá en los siguientes casos:

- Si el CPU o la memoria no cumplen con las especificaciones requeridas

- Si la versión del puerto USB o el concentrador USB es un USB 1.1

z Cuando digitaliza documentos, se necesita aproximadamente tres veces más de espacio en el disco

que el tamaño del archivo digitalizado.

Requisitos del sistema

A continuación se muestra el estimado tamaño de archivo cuando de digitaliza un lado de un documento de color.

Formato del archivo Tasa de compresión Tamaño de papel

PDF 3 A4 (catálogo)

Tamaño estimado del dato de imagen (KB)

Modo de color

Color 415,4 268,7 410,6 838,4 3415,6 Gris (Reverso) 374,4 243,6 371,7 753,8 3015,0 Blanco y negro 172,3 115,8 173,0 347,3 2504,0

Resolución automática

Normal Mejorada Superior Excelente

Encender/apagar el ScanSnap

Esta sección le explica cómo encender o apagar el ScanSnap. El ScanSnap se enciende o se apaga conjuntamente con el ordenador. Por lo tanto, no necesita preocuparse en encenderlo o apagarlo mientras que el ScanSnap esté conectado a un ordenador.

zEncender el ScanSnap

Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) si el ordenador está encendido. El botón [Scan] parpadea de color azul indicando que el ScanSnap se está encendiendo, y se ilumina de azul cuando el ScanSnap está listo para digitalizar.

ATENCIÓN

Con algunos ordenadores, la inicialización del ScanSnap podría efectuarse varias veces cuando el ordenador se inicia.

zApagar el ScanSnap

Apague el ordenador o cierre la bandeja de entrada al ADF (cubierta). El botón [Scan] se apaga cuando el ScanSnap es apagado.

ATENCIÓN

z Cierre la bandeja de entrada al ADF (cubierta) después de guardar la extensión. z En algunos ordenadores, el botón [Scan] podría tardar dos a tres minutos en apagarse después

de que haya apagado el ordenador.

Encender/apagar el ScanSnap

zModo de suspensión del ScanSnap

Cuando el ScanSnap no ha sido usado por un minuto mientras se encuentra encendido, este ingresa al modo de suspensión (ahorro de energía). La lámpara interna del ScanSnap se apaga en el modo de suspensión.

zApagado automático del ScanSnap

El ScanSnap se apaga automáticamente cuando ha sido encendido y dejado sin usar durante el periodo de tiempo seleccionado (predeterminadamente es de "4 horas"). Para encender el ScanSnap de nuevo:

z Pulse el botón [Scan] del ScanSnap z Cierre la bandeja de entrada al ADF (cubierta) y ábrala de nuevo

SUGERENCIA

z Para continuar usando el ScanSnap, realice uno de los siguientes procedimientos para reiniciar

el tiempo restante para el apagado automático:

- Coloque un documento en el ScanSnap

- Pulse el botón [Scan] del ScanSnap

- Cierre la bandeja de entrada al ADF (cubierta) y ábrala de nuevo

z Puede cambiar el tiempo restante para el apagado automático, o configurar para que no se

apague automáticamente el ScanSnap realizando uno de los siguientes procedimientos:

1. Haga clic derecho en el icono ScanSnap Manager o ubicado en la barra de tareas, y luego seleccione [Ayuda] → [Preferencias] del menú que aparece. D Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Preferencias].

2. En la ficha [Energía], seleccione uno de los ítems de configuración para [Apagar después de].

1. Haga clic en el icono ScanSnap Manager o ubicado en el Dock mientras pulsa la tecla [ctrl] del teclado, y luego seleccione [Ayuda] → [Preferencias] del menú que aparece. D Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Preferencias].

2. En la ficha [Energía], seleccione uno de los ítems de configuración para [Apagar después de].

Documentos para la digitalización

Esta sección le explica acerca de los documentos que se pueden digitalizar con el ScanSnap.

■ Papel comúnmente utilizado en oficinas, tarjetas postales, tarjetas de visita

Tipo de papel

Gramaje

Tamaño de papel

* : la digitalización se inicia cuando mantiene pulsado el botón [Scan] del ScanSnap por tres

segundos o más.

Papel comúnmente utilizado en oficinas, tarjetas postales, tarjetas de visita

64 a 104,7 g/m² (17 a 20 lb)

Ancho: 50,8 a 216 mm (2 a 8,5 pda.) Largo: 50,8 a 360 mm (2 a 14,17 pda.) Máximo tamaño para la digitalización de página larga (*) 216 × 863 (mm)/8,5 × 34 (pda.)

ATENCIÓN

z Cuando digitaliza documentos escritos con lápiz, es posible que queden líneas negras en el

documento. Además, las suciedades acumuladas en los rodillos podrían causar errores de alimentación. Cuando digitaliza dichos documentos, limpie los rodillos los más seguido posible. Para obtener detalles acerca de cómo limpiar el interior del ScanSnap, consulte "Limpieza del interior

del ScanSnap" (página 444).

z Los siguientes tipos de documentos no deben de ser digitalizados:

- Documentos con clips o grapas (retire los clips o grapas para digitalizar estos documentos)

- Documentos con tinta húmeda (espere hasta que la tinta se seque por completo para digitalizar

estos documentos)

- Documentos más grandes que 216 × 863 (mm)/8,5 × 34 (pda.) (ancho × largo)

- Documentos que no sean de papel, tales como tela, papel de aluminio (metálico), transparencias y

tarjetas de plástico

- Documentos con notas de papeles o notas adhesivas adjuntadas a ellos

z Colocando los siguientes tipos de documentos directamente en el escáner puede dañar estos

documentos o digitalizarlos incorrectamente.

- Documentos más pequeños que 50,8 × 50,8 (mm)/2 × 2 (pda.) (ancho × largo)

- Documentos cuyos gramaje es menor a 64 g/m² (17 lb)

- Documentos de grosor no uniforme (p.ej., sobres y hojas de papel con materiales adjuntos)

- Documentos con pliegues o arrugados

- Documentos doblados o torcidos

- Papel de calco

- Papel estucado

- Fotografías (papeles fotográficos)

- Documentos perforados

- Documentos de extrañas formas de papel (no cuadrado o rectangular)

- Papel carbón o papel termal

- Documentos con notas de papeles o notas adhesivas adjuntadas a ellos

z Los papeles autocopiativos contienen sustancias químicas que pueden dañar el módulo de la

almohadilla y los rodillos de recogida, preste atención a lo siguiente cuando digitaliza papeles autocopiativos: asegúrese de limpiar el ScanSnap con frecuencia para mantener el rendimiento. De acuerdo al tipo de papel autocopiativo, el servicio de vida del escáner podría acortarse comparado con los escáneres que sólo usan papeles comúnmente utilizados en oficinas.

■ Tarjetas postales con fotografías

Las tarjetas postales con fotografías pueden ser digitalizadas cuando el ScanSnap y el ordenador son conectados con un cable de alimentación.

Documentos para la digitalización

Tipo de papel

Gramaje

Tamaño de papel

ATENCIÓN

z Todas las condiciones de abajo debe de ser cumplidas cuando digitaliza las tarjetas postales con

fotografías. De lo contrario, es posible que ocurran atascos de papel.

- Conexión del cable de alimentación

- Temperatura ambiente: 5 a 35°C (41 a 95°F)/Humedad normal: 45 a 85%

- Coloque la tarjeta postal con fotografía cara abajo en el ScanSnap

z Cuando digitaliza fotografías o tarjetas postales con fotografías, tenga cuidado, dado que el lado de la

fotografía puede dañarse.

Tarjetas postales con fotografías

64 a 326 g/m² (17 a 87 lb)

Ancho: 50,8 a 100 mm (2 a 3,9 pda.) Largo: 50,8 a 148 mm (2 a 5,8 pda.)

Cómo colocar los documentos

Lado

posterior

Lado

posterior

De forma diagonal

Dirección de alimentación

Cómo colocar los documentos

Coloque los documentos en el ScanSnap realizando el siguiente procedimiento: Para obtener detalles acerca de los documentos que puede colocar, consulte "Documentos

para la digitalización" (página 31).

1. Si está colocando varias hojas, verifique el número de hojas.

La cantidad máxima de hojas que podrá colocar en el ScanSnap es la siguiente:

Para A4 o tamaños más pequeños: hasta 10 hojas pueden ser colocadas (con un gramaje de 80 g/m² [20 lb] y grosor de lote de documentos inferior a 1 mm).

ATENCIÓN

Si intenta digitalizar más hojas que la cantidad máxima que puede ser colocada, podrían ocurrir los siguientes problemas: z Es posible que los archivos no puedan ser creados correctamente debido al exceso de tamaño

del archivo.

z Es posible que ocurran atascos de papel.

2. Airee los documentos.

1. Sujete los extremos de los documentos y airéelos unas cuantas veces.

2. Gire 90 grados los documentos y airéelos de la misma manera.

3. Ordene y alinee los borde de los documentos y desplácelos ligeramente

de modo que los bordes superiores queden diagonalmente.

ATENCIÓN

Es posible que ocurran atascos de papel o que los documentos se dañen si los digitaliza sin alinear los bordes.

Cómo colocar los documentos

Bandeja de entrada al ADF (cubierta)

Extensión

Guía lateral

4. Abra la bandeja entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap.

5. Tire la extensión.

6. Coloque los documentos en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

Coloque los documentos cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted. Coloque los documentos de modo que no sobrepasen las líneas de referencia ubicadas en las guías laterales.

Cómo colocar los documentos

Tamaño de papel

ATENCIÓN

Haga clic derecho en el icono ScanSnap Manager o ubicado en la barra de tareas y seleccione [Configuración del botón Scan]. En la ventana de configuración de ScanSnap que aparece, haga clic en el botón [Detalles], luego seleccione la ficha [Digitalizando] → botón [Opción]. Si la casilla de selección [Coloque el documento cara arriba] está seleccionada en la ventana [Opción del modo de digitalización], coloque los documentos cara arriba y el borde inferior hacia abajo.

7. Ajuste las guías laterales al ancho de los documentos.

No deje espacio entre las guías laterales y los documentos. De lo contrario, los documentos podrían ser digitalizados torcidamente.

Pasos para la operación de digitalización

Esta sección le explica los pasos de operaciones para digitalizar los documentos. Puede digitalizar los documentos en dos diferentes maneras. Elija una de las siguientes maneras de acuerdo al uso que desea realizar.

zUsando el menú rápido

Con el menú rápido, aunque sean usuarios que por primera vez usan el ScanSnap, fácilmente podrán usar cada función siguiendo las instrucciones de la pantalla y realizar una digitalización. Después de digitalizar, seleccione una aplicación del menú rápido para enlazar con el ScanSnap Manager. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización usando el menú rápido, consulte lo siguiente:

- En Windows (→ página 76)

- En Mac OS (→ página 275)

zSin usar el menú rápido

Puede realizar una digitalización usando las configuraciones de digitalización predefinidas. Antes de realizar una digitalización, seleccione un perfil que ya esté configurado con una aplicación para enlazar con ScanSnap Manager. Los documentos son digitalizados de acuerdo a las configuraciones de digitalización del perfil seleccionado. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización usando el menú rápido, consulte lo siguiente:

- En Windows (→ página 82)

- En Mac OS (→ página 280)

SUGERENCIA

z Los métodos de digitalización de arriba pueden ser cambiados seleccionando o deseleccionando la

casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Visualice la ventana de configuración de ScanSnap realizando el siguiente procedimiento:

Haga clic derecho en el icono ScanSnap Manager o ubicado en la barra de tareas y seleccione [Configuración del botón Scan].

Haga clic en el icono ScanSnap Manager o ubicado en el Dock mientras pulsa la tecla [ctrl] del teclado, y seleccione [Configuración].

z ScanSnap Folder también puede ser usado para digitalizar documentos. Para obtener detalles,

consulte "Operaciones de ScanSnap Folder" (página 229).

Pasos para la operación de digitalización

Sin usar el menú rápidoUsando el menú rápido

Seleccione una aplicación desde el menú rápido.

La aplicación seleccionada será iniciada.

Seleccione un perfil.

Encienda el ScanSnap. (→

página 29)

Pulse el botón [Scan] para digitalizar.

Instalar los software

Esta sección le explica acerca de los software suministrados con el ScanSnap y cómo instalarlos.

Visión general de los software suministrados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Instalar en Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Instalar en Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Visión general de los software suministrados

Esta sección le proporciona una vista general de cada software suministrado y sus funciones. Puede editar, administrar y ordenar las imágenes digitalizadas usando los siguientes software:

zScanSnap Manager

Este controlador de escáner es necesario para digitalizar documentos con el ScanSnap. La imagen digitalizada puede ser guardada como un archivo PDF o JPEG. Debe tener instalado ScanSnap Connect Application en su dispositivo móvil para guardar archivos PDF o JPEG en los mismos. Puede descargar ScanSnap Connect Application para dispositivos móviles desde una tienda de aplicaciones, tal como App Market.

zScanSnap Organizer

Puede usar esta aplicación para visualizar los datos de imagen sin tener necesidad de abrirlos, crear carpetas y categorizarlos de la manera deseada.

zCardMinder

Puede usar esta aplicación para digitalizar eficientemente un gran número de tarjetas de visita. Puede realizar el reconocimiento de texto en las tarjetas de visita y crear una base de datos para facilitar la administración y la búsqueda de los datos de tarjeta.

zCardiris

Puede usar esta aplicación para digitalizar eficientemente un gran número de tarjetas de visita realizando el reconocimiento de texto en dichas tarjetas.

zABBYY FineReader for ScanSnap

Esta aplicación puede ser usada para reconocer el texto de las imágenes digitalizadas usando la función OCR (siglas de Optical Character Recognition o reconocimiento óptico de caracteres) y convertir los datos de imagen en archivos Word, Excel o PowerPoint, los cuales pueden ser editados. En Mac OS, sólo se soporta la conversión a archivos Word y Excel.

zEvernote para Windows /Evernote para Mac

Fácilmente puede guardar archivos en Evernote usando el ScanSnap.

zScan to Microsoft SharePoint

Fácilmente puede guardar archivos en SharePoint y Office Live usando ScanSnap.

Visión general de los software suministrados

zRack2-Filer V5.0 versión de prueba

Esta aplicación proporciona una administración integrada de los documentos de papel digitalizados (documentos electrónicos) y datos digitales creados por el ordenador, como si de verdad estuviera archivando los documentos de papel en archivadores. Para obtener detalles acerca de los idiomas soportados en Rack2-Filer, consulte "Léame" de Rack2-Filer.

Puede descargar el siguiente software desde el Setup DVD-ROM:

zSugarSync Manager para Windows /SugarSync Manager para

Mac

Fácilmente puede guardar archivos en su carpeta de SugarSync usando el ScanSnap.

zDropbox para Windows /Dropbox para Mac

Fácilmente puede guardar archivos en su carpeta de Dropbox usando el ScanSnap.

Instalar en Windows

Esta sección le explica cómo instalar los software en Windows.

■ Cómo instalar los software

Cuando inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco de su ordenador, aparecerá la ventana [ScanSnap Setup].

Instalar en Windows

Las funciones de cada botón en la ventana [ScanSnap Setup] son las siguientes:

Botón Función

Léame Muestra la ventana [Readme] donde puede consultar el archivo Léame de

cada software.

Instalar productos Muestra la ventana [Install Products].

z Botón [ScanSnap]

Instala los siguientes software:

- ScanSnap Manager

- ScanSnap Organizer

- CardMinder

- ABBYY FineReader for ScanSnap

z Botón [Dropbox]

Abre la página web de descarga de Dropbox para Windows.

z Botón [Evernote]

Instala Evernote para Windows.

z Botón [SugarSync]

Abre la página web de descarga de SugarSync Manager para Windows.

z Botón [Scan to Microsoft SharePoint]

Instala Scan to Microsoft SharePoint.

Manuales Visualiza la ventana [Manuals] donde puede consultar los manuales de los

software y "Solución de problemas (instalación)".

Examinar el contenido del DVD

Contacte con nosotros Muestra la información de contacto del soporte técnico.

Software de prueba Aparecerá la ventana [Trial Software].

Abre el Explorador de Windows para visualizar los archivos del DVD-ROM.

■ Software de ScanSnap

Instala los siguientes software:

z ScanSnap Manager z ScanSnap Organizer z CardMinder z ABBYY FineReader for ScanSnap

El procedimiento a seguir es como se indica a continuación:

1. Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios

de administrador.

2. Inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

D Aparecerá la ventana [ScanSnap Setup].

Instalar en Windows

SUGERENCIA

Si la ventana [ScanSnap Setup] no aparece, haga doble clic en "ScanSnap.exe" del Setup DVDROM a través del Explorador de Windows.

3. Haga clic en el botón [Instalar productos].

D Aparecerá la ventana [Install Products].

4. Haga clic en el botón [ScanSnap].

Instalar en Windows

D Aparecerá la ventana [ScanSnap], mostrando la pantalla [Bienvenido a InstallShield

Wizard de ScanSnap].

5. Haga clic en el botón [Siguiente].

D Aparecerá la ventana [ScanSnap Setup].

6. Lea el mensaje acerca del software antivirus, y haga clic en el botón

[Aceptar].

D Aparecerá la pantalla [Seleccionar componentes].

Instalar en Windows

7. Asegúrese de que las casillas de selección de los software que desea

instalar estén seleccionadas y haga clic en el botón [Siguiente].

ATENCIÓN

z No se instalará el software a menos que la casilla de selección esté seleccionada. z Tenga en cuenta que debe instalar ScanSnap Manager. Además, se recomienda instalar todos

los software para poder utilizar las funciones del ScanSnap.

D Aparecerá la pantalla [Elegir ubicación de destino].

8. Confirme la carpeta de almacenamiento y luego haga clic en el botón

[Siguiente].

D Aparecerá una confirmación acerca de los términos del acuerdo de licencia.

9. Lea el "CONTRATO DE LICENCIA PARA EL USUARIO FINAL",

seleccione [Acepto los términos del acuerdo de licencia] y haga clic en el botón [Siguiente].

SUGERENCIA

Dependiendo del número de los software instalados, deberá repetir este paso más de una vez.

D Aparecerá la pantalla [Iniciar la copia de archivos].

10.Confirme las configuraciones y luego haga clic en el botón [Siguiente].

D Se iniciará la instalación. Cuando la instalación haya finalizado, aparecerá la

pantalla [Acerca de la función de apagado automático de ScanSnap].

11.Lea la explicación y haga clic en el botón [Siguiente].

D Aparecerá la pantalla "Instalación finalizada".

Instalar en Windows

12.Haga clic en el botón [Finalizar].

13.Retire el Setup DVD-ROM de la unidad de disco.

ATENCIÓN

Si la instalación no finaliza correctamente, seleccione [Manuales] → [Solución de problemas (instalación)] en la ventana [ScanSnap Setup] y consulte Solución de problemas (instalación).

■ Dropbox para Windows

SUGERENCIA

Necesita una conexión a Internet para instalar Dropbox para Windows.

El procedimiento a seguir es como se indica a continuación:

1. Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios

de administrador.

2. Inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

D Aparecerá la ventana [ScanSnap Setup].

SUGERENCIA

Si la ventana [ScanSnap Setup] no aparece, haga doble clic en "ScanSnap.exe" del Setup DVDROM a través del Explorador de Windows.

Instalar en Windows

3. Haga clic en el botón [Instalar productos].

D Aparecerá la ventana [Install Products].

4. Haga clic en el botón [Dropbox].

Instalar en Windows

D Se iniciará un explorador web y se abrirá la página web de descarga de Dropbox

para Windows. Descargue e instale Dropbox para Windows.

5. Cuando la instalación se complete, retire el Setup DVD-ROM de la unidad

de disco.

■ Evernote para Windows

El procedimiento a seguir es como se indica a continuación:

1. Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios

de administrador.

2. Inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

D Aparecerá la ventana [ScanSnap Setup].

SUGERENCIA

Si la ventana [ScanSnap Setup] no aparece, haga doble clic en "ScanSnap.exe" del Setup DVDROM a través del Explorador de Windows.

3. Haga clic en el botón [Instalar productos].

Instalar en Windows

D Aparecerá la ventana [Install Products].

4. Haga clic en el botón [Evernote].

Instalar en Windows

D Se iniciará la instalación.

5. Siga las instrucciones mostradas en la pantalla para finalizar la

instalación.

6. Haga clic en el botón [Finalizar] cuando aparezca la notificación acerca

de que la instalación ha sido completada.

7. Retire el Setup DVD-ROM de la unidad de disco.

■ SugarSync Manager para Windows

SUGERENCIA

Necesita una conexión a Internet para instalar SugarSync Manager para Windows.

El procedimiento a seguir es como se indica a continuación:

1. Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios

de administrador.

2. Inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

D Aparecerá la ventana [ScanSnap Setup].

SUGERENCIA

Si la ventana [ScanSnap Setup] no aparece, haga doble clic en "ScanSnap.exe" del Setup DVDROM a través del Explorador de Windows.

Instalar en Windows

3. Haga clic en el botón [Instalar productos].

D Aparecerá la ventana [Install Products].

4. Haga clic en el botón [SugarSync].

Instalar en Windows

D Se iniciará un explorador web y se abrirá la página web de descarga de SugarSync

Manager para Windows. Descargue e instale SugarSync Manager para Windows.

5. Cuando la instalación se complete, retire el Setup DVD-ROM de la unidad

de disco.

■ Scan to Microsoft SharePoint

El procedimiento a seguir es como se indica a continuación:

SUGERENCIA

Para obtener más detalles acerca de los requisitos del sistema y notas acerca de la instalación, consulte "Léame" de Scan to Microsoft SharePoint. Haga clic en el botón [Scan to Microsoft SharePoint] de la ventana [Readme] para abrir el archivo Léame.

1. Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios

de administrador.

2. Inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

D Aparecerá la ventana [ScanSnap Setup].

SUGERENCIA

Si la ventana [ScanSnap Setup] no aparece, haga doble clic en "ScanSnap.exe" del Setup DVDROM a través del Explorador de Windows.

Instalar en Windows

3. Haga clic en el botón [Instalar productos].

D Aparecerá la ventana [Install Products].

4. Haga clic en el botón [Scan to Microsoft SharePoint].

Instalar en Windows

D Se iniciará la instalación.

5. Siga las instrucciones mostradas en la pantalla para finalizar la

instalación.

6. Haga clic en el botón [Cerrar] cuando aparezca la notificación acerca de

que la instalación ha sido completada.

7. Retire el Setup DVD-ROM de la unidad de disco.

SUGERENCIA

Para obtener más detalles acerca de cómo usar Scan to Microsoft SharePoint, consulte la Guía del usuario de Scan to Microsoft SharePoint. Haga clic en el botón [Scan to Microsoft SharePoint] de la ventana [Manuals] para abrir la Guía del usuario de Scan to Microsoft SharePoint.

■ Software de prueba

El procedimiento a seguir es como se indica a continuación:

SUGERENCIA

Para obtener más detalles acerca de los requisitos del sistema y la instalación, consulte “Léame” de la versión de prueba de los software. Haga clic en el nombre del software de la ventana [Trial Software], luego haga clic en el botón [Léame] para abrir el archivo Léame.

1. Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios

de administrador.

2. Inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

D Aparecerá la ventana [ScanSnap Setup].

SUGERENCIA

Si la ventana [ScanSnap Setup] no aparece, haga doble clic en "ScanSnap.exe" del Setup DVDROM a través del Explorador de Windows.

Instalar en Windows

3. Haga clic en el botón [Software de prueba].

D Aparecerá la ventana [Trial Software].

Instalar en Windows

4. Haga clic en el botón del software de prueba que desea instalar.

D Aparecerá la ventana de instalación del software de prueba (p.ej., [Instalar Rack2-

Filer]).

5. Haga clic en el botón [Instalar productos].

D Se iniciará la instalación.

6. Siga las instrucciones mostradas en la pantalla para finalizar la

instalación.

7. Haga clic en el botón [Finalizar] cuando aparezca la notificación acerca

de que la instalación ha sido completada.

8. Retire el Setup DVD-ROM de la unidad de disco.

SUGERENCIA

Para obtener más detalles acerca de cómo usar las versiones de prueba de los software, consulte el manual del software. Haga clic en el botón [Manuales] de la ventana de instalación del software de prueba para abrir el manual.

Instalar en Mac OS

Esta sección le explica cómo instalar los software en Mac OS.

■ Cómo instalar los software

Cuando inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco de su ordenador, aparecerá la ventana [ScanSnap].

Instalar en Mac OS

Las funciones de cada icono en la ventana [ScanSnap] son las siguientes:

Icono Función

ScanSnap Instala los siguientes software:

z ScanSnap Manager z ABBYY FineReader for ScanSnap z Cardiris

Otros software Muestra la ventana [Otros software].

z Icono [Dropbox]

Abre la página web de descarga de Dropbox para Mac.

z Icono [Evernote]

Instala Evernote para Mac.

z Icono [SugarSync]

Abre la página web de descarga de SugarSync Manager para Mac.

Léame Muestra el archivo Léame.

Solución de problemas (instalación)

Guía del usuario Muestra esta guía.

Muestra "Solución de problemas (instalación)".

■ Software de ScanSnap

Instala los siguientes software:

z ScanSnap Manager z ABBYY FineReader for ScanSnap z Cardiris

El procedimiento a seguir es como se indica a continuación:

1. Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios

de administrador.

2. Inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

D Aparecerá la ventana [ScanSnap].

Instalar en Mac OS

3. Haga doble clic en el icono [ScanSnap].

D Aparecerá un mensaje de confirmación.

Instalar en Mac OS

4. Haga clic en el botón [Continuar].

D Aparecerá la ventana [Instalar ScanSnap], mostrando la pantalla [Instalador de

ScanSnap].

5. Haga clic en el botón [Continuar].

D Aparecerá la pantalla [Información importante].

6. Lea [Información importante] y luego haga clic en el botón [Continuar].

D Aparecerá la pantalla [Contrato de licencia].

7. Lea el "CONTRATO DE LICENCIA PARA EL USUARIO FINAL" y haga clic

en el botón [Continuar].

D Aparecerá un mensaje de confirmación.

8. Para aceptar las condiciones del contrato de licencia, haga clic en el

botón [Acepto].

D Aparecerá la pantalla [Licencia de Cardiris].

9. Desplácese hacia abajo y lea "Acuerdo de licencia de I.R.I.S." hasta el

final, luego haga clic en el botón [Continuar].

D Aparecerá un mensaje de confirmación.

Instalar en Mac OS

10.Para aceptar las condiciones del contrato de licencia, haga clic en el

botón [Acepto].

D Aparecerá la pantalla [Instalación estándar en "nombre del disco"].

11.Haga clic en el botón [Instalar].

SUGERENCIA

z Para instalar sólo ScanSnap Manager, deseleccione las casillas de selección [ABBYY

FineReader for ScanSnap] y [Cardiris] en la pantalla [Instalación personalizada en "nombre del disco"] que aparece al hacer clic en el botón [Personalizar].

z No se puede instalar solamente ABBYY FineReader for ScanSnap o Cardiris.

D Aparecerá una ventana de autenticación.

12.Introduzca el nombre de usuario y la contraseña del usuario con

privilegios de administrador y haga clic en el botón [Aceptar] (botón [Instalar software] en Mac OS X v10.7).

D Se iniciará la instalación. Cuando la instalación haya finalizado, aparecerá la

pantalla [Acerca de la función de apagado automático de ScanSnap].

13.Lea la explicación y haga clic en el botón [Continuar].

Instalar en Mac OS

D Aparecerá el mensaje "La instalación se ha completado correctamente." en la

pantalla.

14.Haga clic en el botón [Cerrar].

15.Retire el Setup DVD-ROM de la unidad de disco.

■ Dropbox para Mac

SUGERENCIA

Necesita una conexión a Internet para instalar Dropbox para Mac.

El procedimiento a seguir es como se indica a continuación:

1. Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios

de administrador.

2. Inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

D Aparecerá la ventana [ScanSnap].

3. Haga doble clic en el icono [Otros software].

Instalar en Mac OS

D Aparecerá la ventana [Otros software].

Instalar en Mac OS

4. Haga doble clic en el icono [Dropbox].

D Se iniciará un explorador web y se abrirá la página web de descarga de Dropbox

para Mac. Descargue e instale Dropbox para Mac.

5. Cuando la instalación se complete, retire el Setup DVD-ROM de la unidad

de disco.

■ Evernote para Mac

El procedimiento a seguir es como se indica a continuación:

1. Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios

de administrador.

2. Inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

D Aparecerá la ventana [ScanSnap].

3. Haga doble clic en el icono [Otros software].

Instalar en Mac OS

D Aparecerá la ventana [Otros software].

4. Haga doble clic en el icono [Evernote].

D Aparecerá un mensaje de confirmación.

Instalar en Mac OS

5. Para aceptar los términos del contrato de licencia, haga clic en el botón

[Agree].

D Aparecerá una ventana para iniciar la instalación de Evernote para Mac.

6. Arrastre el icono [Evernote] hasta el icono [Applications].

D Evernote para Mac es copiado en la carpeta [Aplicaciones].

7. Cuando la copia haya finalizado, arrastre el icono de Evernote ubicado

en el escritorio hasta la Papelera.

Instalar en Mac OS

8. Retire el Setup DVD-ROM de la unidad de disco.

ATENCIÓN

z Si la instalación no finaliza correctamente, seleccione [Solución de problemas (instalación)] en la

ventana [ScanSnap] y consulte Solución de problemas (instalación).

z Cuando usa Mac OS X v10.7, necesita actualizarlo a la última versión (3.0 o más reciente)

después de instalar Evernote para Mac.

9. Prepare el enlace con Evernote.

Inicie Evernote para crear una nueva Libreta.

■ SugarSync Manager para Mac

SUGERENCIA

Necesita una conexión a Internet para instalar SugarSync Manager para Mac.

El procedimiento a seguir es como se indica a continuación:

1. Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios

de administrador.

2. Inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

D Aparecerá la ventana [ScanSnap].

3. Haga doble clic en el icono [Otros software].

Instalar en Mac OS

D Aparecerá la ventana [Otros software].

Instalar en Mac OS

4. Haga doble clic en el icono [SugarSync].

D Se iniciará un explorador web y se abrirá la página web de descarga de SugarSync

Manager para Mac. Descargue e instale SugarSync Manager para Mac.

5. Cuando la instalación se complete, retire el Setup DVD-ROM de la unidad

de disco.

Usando el ScanSnap (para usuarios de Windows)

Este capítulo le explica como realizar una digitalización, ajustar las configuraciones de digitalización, agregar, cambiar o eliminar perfiles, como así también los diversos usos y funciones del escáner.

Iconos y operaciones de ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Cómo realizar una digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Configurar ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Acciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Servicios en la nube. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Operaciones de ScanSnap Folder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Varias maneras de usar el ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Iconos y operaciones de ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

Iconos y operaciones de ScanSnap Manager

Todas las operaciones del ScanSnap son administradas en ScanSnap Manager. El icono ScanSnap Manager aparece automáticamente en la barra de tareas al iniciar Windows. El icono también indica si ScanSnap Manager se está comunicando correctamente con el ScanSnap o no. La apariencia del icono cambia de acuerdo al estado de comunicación, como se muestra a continuación. Esta guía usa ejemplos de la conexión con el cable de alimentación.

Estado Icono ScanSnap Manager

Conexión del cable de alimentación

Comunicándose

No se comunica

Un menú aparece cuando hace clic en el icono ScanSnap Manager.

Conexión del cable de alimentación del bus USB

Iconos y operaciones de ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

Clic derecho

■ Menú de clic derecho

Este menú aparece cuando hace clic derecho en el icono ScanSnap Manager .

Ítem Función

Digitalización dúplex Digitaliza ambos lados del documento. Usa las configuraciones ajustadas en

[Configuración del botón Scan].

Digitalización símplex Digitaliza sólo un lado del documento. Usa las configuraciones ajustadas en

[Configuración del botón Scan].

Configuración del botón Scan

Gestión de perfiles Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Gestión de perfiles].

Configuraciones de ScanSnap Folder

Informar los resultados de la digitalización

Muestra la ventana de configuración del ScanSnap. En esta ventana podrá ajustar las configuraciones de digitalización.

D "Cómo ajustar las configuraciones de digitalización" (página 90)

No podrá seleccionar [Gestión de perfiles] cuando selecciona la casilla [Usar el menú rápido] en la ventana de configuración de ScanSnap.

D "Gestión de perfiles" (página 93)

Visualiza la ventana de configuración de ScanSnap. En esta ventana podrá ajustar las configuraciones de digitalización para digitalizar usando ScanSnap Folder.

D "Cómo ajustar las configuraciones de digitalización" (página 230)

Después de terminar la digitalización, un mensaje aparecerá para informarle si las páginas en blanco fueron eliminadas o si la imagen fue girada o no.

Iconos y operaciones de ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

Ítem Función

Comprobar el suministro de consumibles

Ayuda Visualiza el siguiente menú:

Para establecer la conexión

Salir Sale de ScanSnap Manager.

Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Comprobar el suministro de consumibles]. Podrá reiniciar los contadores de consumible después de reemplazar los consumibles.

D "Consumibles" (página 449)

z Temas de ayuda

Abre la Ayuda de ScanSnap Manager.

z Solución de problemas

Visualiza [Solución de problemas] en la Ayuda de ScanSnap Manager.

z Sitio de portal de ScanSnap

Abre el sitio web global de ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com/).

z Acerca del ScanSnap Manager

Muestra la ventana [ScanSnap Manager - Información de la versión].

z Preferencias

Muestra la ventana [ScanSnap Manager - Preferencias].

z Actualización en línea

Muestra la ventana [ScanSnap Manager - Actualización en línea] (página 465).

Es visualizado cuando ScanSnap Manager no se está comunicando correctamente con el ScanSnap.

D "Finalizar la operación de ScanSnap" (página 86)

Iconos y operaciones de ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

Clic izquierdo

Ejemplo del menú de clic izquierdo

■ Menú de clic izquierdo

Este menú aparece cuando hace clic en el icono ScanSnap Manager . Los perfiles disponibles se mostrarán en el menú de clic izquierdo.

Seleccione un perfil del menú de clic izquierdo antes de realizar la digitalización. Los documentos son digitalizados de acuerdo a las configuraciones de digitalización del perfil seleccionado. Para obtener detalles acerca de cómo agregar, cambiar o eliminar los perfiles, consulte

"Gestión de perfiles" (página 93).

SUGERENCIA

z Para habilitar el menú de clic izquierdo, deseleccione la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la

ventana de configuración de ScanSnap. El menú de clic izquierdo no aparece cuando esta casilla está seleccionada.

z Los perfiles configurados para los siguientes modelos de escáner podrán ser transferidos al ScanSnap

S1300i si el ordenador es el mismo:

- ScanSnap S1500

- ScanSnap S1500M

- ScanSnap S1300

- ScanSnap S1100

- ScanSnap S510

- ScanSnap S300

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

Bandeja de entrada al ADF (cubierta)

Cómo realizar una digitalización

Esta sección le explica cómo realizar una digitalización con el ScanSnap.

■ Preparación

1. Encienda el ordenador.

D El icono ScanSnap Manager aparece en la barra de tareas al iniciar Windows.

SUGERENCIA

z Si el icono ScanSnap Manager no se visualiza, seleccione el menú [Inicio] → [Todos los

programas] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Manager] para iniciar ScanSnap Manager. Normalmente, ScanSnap Manager se registra en [Inicio] cuando es instalado, razón por la cual

su icono aparece en la barra de tareas cuando Windows se inicia.

z Cuando el ScanSnap Manager no es registrado bajo [Inicio], regístrelo realizando el siguiente

procedimiento:

1. Seleccione [Ayuda] → [Preferencias] del menú de clic derecho. D Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Preferencias].

2. En la ficha [Inicio automático], seleccione la casilla de selección [Iniciar ScanSnap Manager cuando inicia sesión en su equipo].

2. Abra la bandeja entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo.

D El icono ScanSnap Manager cambiará de a .

SUGERENCIA

Puede haber un ligero retraso antes que el icono ScanSnap Manager cambie a de acuerdo al rendimiento de su ordenador, el entorno operativo y la carga tal como cuando se encuentran muchos programas en ejecución al mismo tiempo.

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

Hay dos maneras de realizar una digitalización, usando el menú rápido o sin usar el menú rápido. Para obtener detalles, consulte lo siguiente:

z Usando el menú rápido (→ página 76) z Sin usar el menú rápido (→ página 82)

SUGERENCIA

ScanSnap Folder también puede ser usado para digitalizar documentos. Para obtener detalles, consulte

"Operaciones de ScanSnap Folder" (página 229).

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

Botones de perfil

■ Usando el menú rápido

A continuación se le explica cómo realizar una digitalización usando el menú rápido.

1. Seleccione [Configuración del botón Scan] del menú de clic derecho.

Para obtener detalles acerca del menú de clic derecho, consulte "Menú de clic derecho"

(página 71).

D Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap.

2. Seleccione la casilla de selección [Usar el menú rápido].

3. Haga clic en uno de los botones de perfil.

Botones de perfil Descripción

Botón [Recomendada]

Botón [Compacto] Las configuraciones son [Normal] (Color/Gris: 150 ppp, Blanco y negro:

Las configuraciones son [Resolución automática] para [Calidad de la imagen] en la ficha [Digitalizando] de la ventana de configuración de ScanSnap y predeterminadas para las demás configuraciones. Se recomienda que seleccione este botón cuando desea digitalizar documentos con una calidad óptima apropiada para el tamaño de papel del documento.

300 ppp) para [Calidad de la imagen] en la ficha [Digitalizando] de la ventana de configuración de ScanSnap y predeterminadas para las demás configuraciones. Se recomienda seleccionar este botón cuando desea reducir el tamaño del archivo.

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

Botones de perfil Descripción

Botón [Alta calidad]

Botón [Personalizar]

SUGERENCIA

z El botón [Compacto] es seleccionado predeterminadamente. z Para obtener detalles acerca de las configuraciones predeterminadas cuando usa el menú

rápido, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.

z No puede cambiar las configuraciones de los botones [Recomendada], [Compacto] y [Alta

calidad]. Si cambia algunas de estas configuraciones de digitalización, el perfil cambiará automáticamente a [Personalizar]. Para obtener más detalles acerca de cómo cambiar las configuraciones de digitalización, consulte "Cómo ajustar las configuraciones de digitalización" (página 90).

Las configuraciones son [Superior] (Color/Gris: 300 ppp, Blanco y negro: 600 ppp) para [Calidad de la imagen] en la ficha [Digitalizando] de la ventana de configuración de ScanSnap y predeterminadas para las demás configuraciones. Se recomienda que seleccione este botón cuando desea digitalizar documentos en alta calidad.

Las configuraciones predeterminadas son las mismas que las configuraciones de [Recomendada]. Las configuraciones de digitalización pueden ser cambiadas de acuerdo al propósito de la digitalización.

4. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana de configuración

de ScanSnap.

5. Coloque el documento en el ScanSnap.

Para obtener detalles acerca de cómo colocar los documentos, consulte "Cómo colocar

los documentos" (página 33).

6. Pulse el botón [Scan] del ScanSnap para iniciar la digitalización.

SUGERENCIA

z La configuración del botón [Scan] es [Digitalización dúplex (dos caras)] predeterminadamente.

Tenga en cuenta que en ScanSnap Manager, puede cambiar las configuraciones del botón [Scan] al modo [Digitalización símplex (una cara)]. Para obtener más detalles, consulte "Digitalizar sólo un lado de un documento" (página 237).

z También, podrá iniciar la digitalización desde el menú de clic derecho.

Para obtener más detalles, consulte "Menú de clic derecho" (página 71).

ATENCIÓN

z No conecte o desconecte el ScanSnap y otros dispositivos USB durante la digitalización. z No cierre la bandeja de entrada al ADF (cubierta) durante la digitalización. z No cambie de usuario durante la digitalización. El hacerlo podría cancelar la operación de

digitalización.

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

D El botón [Scan] del ScanSnap parpadea de color azul durante la digitalización.

Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo].

D El menú rápido aparece cuando finaliza la digitalización.

7. En el menú rápido, haga clic en el icono de la aplicación a enlazar con

ScanSnap Manager.

D La aplicación seleccionada será iniciada.

SUGERENCIA

z Para especificar la aplicación que desea mostrar/ocultar en el menú rápido, o cambiar el orden

de visualización de las aplicaciones, consulte "Configuraciones del menú rápido" (página 87).

z Para seleccionar una aplicación a enlazar con ScanSnap Manager antes de la digitalización,

consulte "Sin usar el menú rápido" (página 82).

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

Aplicación Descripción

Scan to ScanSnap Organizer (*1)

Scan to CardMinder (*2)

Scan to Folder Muestra la ventana [Scan to Folder].

Scan to E-mail Muestra la ventana [Scan to E-mail].

Scan to Print Muestra la ventana [Scan to Print].

Scan to Rack2Filer (*3)

Scan to Mobile (*4)

Muestra la ventana [ScanSnap Organizer]. Guarda las imágenes digitalizadas en una carpeta especificada en ScanSnap Organizer. Para obtener más detalles acerca de cómo operar ScanSnap Organizer, consulte la Guía del usuario de ScanSnap Organizer.

Muestra la ventana [CardMinder]. Guarda las imágenes digitalizadas en CardMinder. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Almacenar tarjetas de visita en

CardMinder" (página 153).

Puede especificar la carpeta de almacenamiento para guardar las imágenes digitalizadas. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Guardar datos en una carpeta

especificada" (página 110).

Adjunta las imágenes digitalizadas en un mensaje de correo electrónico. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Adjuntar archivos a un mensaje de

correo electrónico" (página 118).

Imprime las imágenes digitalizadas con una impresora especificada. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Usar el ScanSnap como

fotocopiadora" (página 129).

Crea un archivo PDF del dato de imagen digitalizado y lo guarda en un archivador de Rack2-Filer. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Guardar en Rack2-Filer" (página

166).

Muestra la ventana [Scan to Mobile]. Puede guardar las imágenes digitalizadas en un dispositivo móvil. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Guardar los datos en un dispositivo

móvil" (página 172).

Scan to Dropbox (*5)

Scan to Evernote (Document) (*6)

Puede guardar las imágenes digitalizadas en su carpeta de Dropbox. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Guardar los datos en su carpeta de

Dropbox" (página 184).

Puede guardar los archivos PDF creados de las imágenes digitalizadas en Evernote. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Guardar los documentos en

Evernote" (página 191).

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

Aplicación Descripción

Scan to Evernote (Note) (*6)

Scan to Google Docs(TM) (*4)

Scan to Salesforce Chatter (*4)

Scan to SugarSync (*7)

Scan to Word (*8) Crea un archivo Word convirtiendo las imágenes digitalizadas en

Scan to Excel (*8) Crea un archivo Excel convirtiendo las imágenes digitalizadas en

Scan to PowerPoint(R) (*8)

Scan to SharePoint (*9)

Scan to Picture Folder

Puede guardar los archivos JPEG creados de las imágenes digitalizadas en Evernote. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Guardar notas escritas a mano en

Evernote" (página 198).

Puede guardar los archivos PDF creados de las imágenes digitalizadas en Google Docs. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Guardar documentos en Google

Docs" (página 203).

Puede publicar las imágenes digitalizadas en Salesforce Chatter. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de

seleccionar este ítem, consulte "Publicar en Salesforce Chatter"

(página 212).

Puede guardar las imágenes digitalizadas en su carpeta de SugarSync. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Guardar los datos en su carpeta de

SugarSync" (página 222).

datos de texto. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Convertir en documentos Word/Excel/

PowerPoint" (página 143).

datos de texto. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Convertir en documentos Word/Excel/

PowerPoint" (página 143).

Crea un archivo PowerPoint convirtiendo las imágenes digitalizadas en datos de texto. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Convertir en documentos Word/Excel/

PowerPoint" (página 143).

Guarda las imágenes digitalizadas en SharePoint u Office Live. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de

seleccionar este ítem, consulte "Guardar datos en SharePoint"

(página 159).

Muestra la ventana [Scan to Picture Folder]. Guarda los archivos JPEG creados a partir de las imágenes digitalizadas en la carpeta Imágenes. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Guardar archivos en la carpeta

Imágenes" (página 136).

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

*1 : visualizado cuando ScanSnap Organizer está instalado. *2 : visualizado cuando CardMinder está instalado. *3 : visualizado cuando Rack2-Filer versión de prueba (incluido con el ScanSnap) o Rack2-Filer

(se recomienda V5.0 o más reciente/modelo incluido o vendido por separado) está instalado.

*4 : visualizado cuando .NET Framework 3.0 está instalado.

Tenga en cuenta que .NET Framework 3.0 también está incluido en .NET Framework 3.5 (SP1 o más reciente). Se recomienda que use .NET Framework 3.5 (SP1 o más reciente) para actualizar Windows. Si .NET Framework 4 o más reciente está ya instalado, también necesita instalar .NET Framework 3.0 por separado debido a que .NET Framework 3.0 no está incluido en .NET

Framework 4 o una versión más reciente. *5 : visualizado cuando Dropbox para Windows 1.1.45 o más reciente está instalado. *6 : visualizado cuando Evernote para Windows 3.5 o más reciente está instalado. *7 : visualizado cuando SugarSync Manager para Windows 1.9.28 o más reciente está instalado. *8 : visualizado cuando ABBYY FineReader for ScanSnap está instalado. *9 : visualizado cuando Scan to Microsoft SharePoint está instalado.

SUGERENCIA

z El tamaño de la imagen reproducida podría diferir un poco del tamaño del documento original. z Al realizar una digitalización pulsando el botón [Scan] del ScanSnap mientras una de las

siguientes aplicaciones está activa (con la ventana de la aplicación al frente y seleccionada en la barra de tareas) automáticamente se iniciará el enlace entre ScanSnap Manager y la aplicación:

- ScanSnap Organizer

- CardMinder (se enlaza con ScanSnap Manager sólo cuando el documento es de tamaño

tarjeta de visita)

- Rack2-Filer versión de prueba (incluido con el ScanSnap) y Rack2-Filer (se recomienda V5.0

o más reciente/modelo incluido o vendido por separado)

- Scan to Mobile

Para obtener detalles acerca del enlace automático, consulte "Acerca del enlace automático con

las aplicaciones" (página 102).

ATENCIÓN

z No puede iniciar la digitalización cuando el menú rápido se encuentra visualizado. Seleccione un

icono del menú rápido o finalice el proceso, o cierre el menú rápido antes de realizar la siguiente digitalización.

z No mueva, elimine o cambie el nombre de la imagen digitalizada en otras aplicaciones mientras

se visualiza el menú rápido.

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

■ Sin usar el menú rápido

A continuación se explica cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido.

1. Seleccione [Configuración del botón Scan] del menú de clic derecho.

Para obtener detalles acerca del menú de clic derecho, consulte "Menú de clic derecho"

(página 71).

D Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap.

2. Deseleccione la casilla de selección [Usar el menú rápido].

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

3. Seleccione un perfil.

Seleccione un perfil realizando uno de los siguientes procedimientos:

z Lista desplegable [Perfil]

z Menú de clic izquierdo

4. Coloque el documento en el ScanSnap.

Para obtener detalles acerca de cómo colocar los documentos, consulte "Cómo colocar

los documentos" (página 33).

5. Pulse el botón [Scan] del ScanSnap para iniciar la digitalización.

SUGERENCIA

z La configuración del botón [Scan] es [Digitalización dúplex (dos caras)] predeterminadamente.

z También, podrá iniciar la digitalización desde el menú de clic derecho.

Para obtener más detalles, consulte "Menú de clic derecho" (página 71).

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

ATENCIÓN

digitalización.

D El botón [Scan] del ScanSnap parpadea de color azul durante la digitalización.

Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo].

D Se iniciará la aplicación especificada para el perfil seleccionado.

SUGERENCIA

z Para seleccionar una aplicación del menú rápido a enlazar con ScanSnap Manager después que

la digitalización haya finalizado, consulte "Usando el menú rápido" (página 76).

z Cuando la casilla de selección [Ajustar la sección marcada como una palabra clave del archivo

PDF] o [Convertir a PDF que permite realizar búsquedas] es seleccionado en la ficha [Archivo], la aplicación se iniciará después de que el reconocimiento de texto se haya efectuado en la imagen digitalizada. Aparecerá una ventana mostrando el proceso de reconocimiento de texto en curso.

z Predeterminadamente, los documentos son digitalizados con las siguientes configuraciones:

[Calidad de la imagen: Normal] y [Modo de color: Detección automática de color]. Para obtener más detalles acerca de cómo cambiar las configuraciones de digitalización, consulte "Cómo ajustar las configuraciones de digitalización" (página 90).

z La aplicación que se iniciará después de la digitalización varía de acuerdo a la opción

seleccionada en la ficha [Aplicación] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para más detalles, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.

z El tamaño de la imagen reproducida podría diferir un poco del tamaño del documento original. z Cuando ScanSnap Organizer, CardMinder o Rack2-Filer se activa (con la ventana de la

aplicación al frente y seleccionada en la barra de tareas), al realizar una digitalización pulsando el botón [Scan] automáticamente se iniciará el enlace entre ScanSnap Manager y la aplicación activa.

- ScanSnap Organizer

- CardMinder (se enlaza con ScanSnap Manager sólo cuando el documento es de tamaño

tarjeta de visita)

- Visualizado cuando Rack2-Filer versión de prueba (incluido con el ScanSnap) o Rack2-Filer

(se recomienda V5.0 o más reciente/modelo incluido o vendido por separado) está instalado.

- Scan to Mobile

Para obtener detalles acerca del enlace automático, consulte "Acerca del enlace automático con

las aplicaciones" (página 102).

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

■ Detener la digitalización

Puede detener una digitalización en progreso en caso que esté digitalizando un documento equivocado o el lado equivocado de un documento. Detenga la digitalización realizando el siguiente procedimiento:

1. Haga clic en el botón [Detener] en la ventana [ScanSnap Manager -

Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] cual aparece durante la digitalización.

SUGERENCIA

Retire todos los documentos del ScanSnap después de detener la digitalización. Para obtener detalles acerca de cómo retirar los documentos, consulte "Solución de problemas" en la Ayuda de ScanSnap Manager.

D La siguiente ventana aparecerá cuando la digitalización se detenga.

2. Haga clic en el botón [Abandonar].

Para continuar digitalizando, haga clic en el botón [Continuar la digitalización] o pulse el botón [Scan] del ScanSnap después de colocar otro documento en el ScanSnap.

Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows)

■ Finalizar la operación de ScanSnap

Salir de ScanSnap Manager

Seleccione [Salir] del menú de clic derecho. Normalmente, no necesita salir de ScanSnap Manager.

SUGERENCIA

No podrá usar el ScanSnap después de salir de ScanSnap Manager. Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Manager] para iniciar ScanSnap Manager cuando desea usar el ScanSnap.

Desconectar el ScanSnap

1. Cierre la bandeja de entrada al ADF (cubierta) para apagar el ScanSnap.

D El icono ScanSnap Manager en la barra de tareas cambiará de a .

2. Desconecte el cable USB del ordenador.

3. Desconecte el cable de alimentación o el cable de alimentación del bus

USB de la toma de corriente o del ordenador.

SUGERENCIA

El ScanSnap no tiene un interruptor de encendido y puede ser encendido/apagado conjuntamente con el ordenador. El ScanSnap también puede ser encendido/apagado automáticamente al abrir o cerrar la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

Configurar ScanSnap Manager

Esta sección le explica cómo especificar las aplicaciones a mostrar en el menú rápido, ajustar las configuraciones de digitalización, cómo agregar, cambiar y eliminar perfiles, acerca del enlace automático con las aplicaciones, del estado de progreso de la digitalización y de las ventanas visualizadas durante la digitalización.

■ Configuraciones del menú rápido

Puede especificar las aplicaciones que desea mostrar u ocultar en el menú rápido, como también cambiar el orden de visualización de las aplicaciones realizando el siguiente procedimiento.

1. Haga clic en [Mostrar/ocultar aplicaciones] del menú rápido.

Para obtener detalles acerca de cómo visualizar el menú rápido, consulte "Usando el

menú rápido" (página 76).

D Aparecerá la ventana [Mostrar/ocultar aplicaciones].

Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

2. Especifique las aplicaciones que desea mostrar en el menú rápido.

zMostrar u ocultar los iconos de las aplicaciones

Los iconos de las aplicaciones listados en [Mostrar] son mostrados en el menú rápido. Cuando selecciona una aplicación en [Mostrar] y hace clic en el botón [Quitar], la aplicación será movida a [Ocultar]. Asimismo, cuando selecciona una aplicación en [Ocultar] y hace clic en el botón [Agregar], la aplicación será movida a [Mostrar]. Para mostrar todas las aplicaciones en el menú rápido, haga clic en el botón [Predeterminada].

zOrden de visualización de las aplicaciones

Los iconos de aplicación son mostrados en el menú rápido en el mismo orden como se ven listados en [Mostrar]. Puede cambiar el orden de visualización de una aplicación seleccionando la aplicación en [Mostrar] y haciendo clic en el botón [Arriba] o [Abajo]. Para restaurar el orden de la visualización predeterminada de las aplicaciones en el menú rápido, haga clic en el botón [Predeterminada].

Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

Las aplicaciones son mostradas en el orden mostrado a continuación en el menú rápido y en [Mostrar] de la ventana [Mostrar/ocultar aplicaciones].

3. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana [Mostrar/ocultar

aplicaciones].

D Las aplicaciones que desea mostrar en el menú rápido y el orden de visualización

son configurados.

Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

Vista esquema Vista detallada

■ Cómo ajustar las configuraciones de digitalización

Puede ajustar las configuraciones de digitalización en la ventana de configuración de ScanSnap de acuerdo al uso previsto realizando el siguiente procedimiento:

1. Seleccione [Configuración del botón Scan] del menú de clic derecho.

Para obtener detalles acerca del menú de clic derecho, consulte "Menú de clic derecho"

(página 71).

D Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap.

SUGERENCIA

Puede abrir la ventana de configuración de ScanSnap de las siguientes maneras. Si la carpeta "ScanSnap Folder" está abierta, aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap para ScanSnap Folder. Para obtener detalles acerca de ScanSnap Folder, consulte "Operaciones de

ScanSnap Folder" (página 229)

z Haga doble clic en el icono ScanSnap Manager . z Pulse las teclas [Ctrl], [Shift] y [Space (espacio)] simultáneamente. z Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → [ScanSnap Manager] → [Ajustes del

ScanSnap Manager]

2. Haga clic en el botón [Detalles] para cambiar al modo de vista detallado.

zUsando el menú rápido

zSin usar el menú rápido

Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

SUGERENCIA

La ventana de configuración de ScanSnap conserva el estado de visualización de la última vez que ha usado el ScanSnap. Por ejemplo, si ha sido cerrada en el modo de vista detallada, la ventana es visualizada en dicho modo en la siguiente apertura.

3. Ajuste las configuraciones de digitalización en cada ficha.

Los siguientes ítems pueden ser configurados en cada ficha. Para más detalles, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager. z Ficha [Aplicación]

- La aplicación que se usará con el ScanSnap

z Ficha [Guardar en]

- La carpeta en donde se guardará la imagen digitalizada

- El nombre de archivo que se usará para guardar la imagen digitalizada

z Ficha [Digitalizando]

- Digitalizando

(La calidad de imagen que desea digitalizar, si digitalizar en color, gris o blanco y negro, digitalizar en el modo símplex o dúplex, si habilitar o deshabilitar [Configuración sólo para documentos de texto], [Permitir supresión automática de página en blanco], [Corregir cadenas de letras torcidas automáticamente], [Permitir rotación automática de imagen], [Coloque el documento cara arriba] y [Continuar la digitalización después de haber terminado la actual digitalización].)

z Ficha [Archivo]

- El formato de archivo de la imagen digitalizada (*.pdf, *.jpg)

- Realizar o no el reconocimiento de texto de una cadena de caracteres marcada

en la imagen digitalizada y adjuntar dicha cadena como palabra clave para el archivo PDF (Realizar o no el reconocimiento de texto sólo para las cadenas de caracteres en la primera sección marcada o en todas las secciones marcadas a ser agregadas como palabras clave y en que idioma a realizar el reconocimiento de texto.)

- Realizar o no el reconocimiento de texto en cadenas de caracteres de la imagen

digitalizada para convertir el archivo en un archivo PDF que permite realizar búsquedas (Convertir o no sólo la primera página o todas las páginas y en que idioma realizar el reconocimiento de texto.)

Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

- Crear o no archivos PDF individuales

(Si incluir o no todas las imágenes digitalizadas en un solo archivo PDF o crear varios archivos PDF, de acuerdo a la cantidad de páginas predeterminadas)

- Si establecer o no una contraseña de protección a los archivos PDF creados

(Si establecer la misma contraseña a todos los archivos PDF, o diferentes contraseñas por cada digitalización.)

z Ficha [Papel]

- Tamaño de papel de los documentos (selección del tamaño de papel)

- Si detectar o no una alimentación múltiple

z Ficha [Compresión]

- El tamaño de archivo de la imagen digitalizada (tasa de compresión)

ATENCIÓN

Las configuraciones de digitalización varían según el método de digitalización. Para obtener detalles acerca de los ítems que puede configurar, consulte "Ítems de configuración

con o sin el menú rápido" (página 476).

4. Haga clic en el botón [Aceptar] o [Aplicar].

D Cuando usa el menú rápido, las configuraciones de digitalización para el botón

[Personalizar] serán cambiadas.

D Cuando no usa el menú rápido, las configuraciones de digitalización para el perfil

seleccionado actualmente serán cambiadas.

SUGERENCIA

Si pulsa el botón [Scan] del ScanSnap mientras se visualiza la ventana de configuración de ScanSnap, dicha ventana se cerrará y se iniciará la digitalización. Los cambios de las configuraciones de digitalización hechos hasta este punto serán guardados y los documentos serán digitalizados bajo las configuraciones. Tenga en cuenta que si hay otras ventanas abiertas, la digitalización no se iniciará aunque pulse el botón [Scan] del ScanSnap a menos que cierre las ventanas abiertas.

Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

■ Gestión de perfiles

Puede administrar hasta 20 perfiles. Puede seleccionar un perfil en la lista desplegable [Perfil] de la ventana de configuración de ScanSnap o desde el menú de clic izquierdo.

SUGERENCIA

Para usar un perfil, necesita deseleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap.

z Lista desplegable [Perfil]

z Menú de clic izquierdo

Una vez que las configuraciones de digitalización usadas más frecuentemente sean guardadas como perfiles, no tendrá que abrir la ventana de configuración de ScanSnap para cambiar dichas configuraciones cada vez que desee digitalizar un documento. Podrá fácilmente cambiar al perfil apropiado con sólo seleccionar el perfil que desea. Para obtener detalles acerca de cómo agregar, cambiar o eliminar los perfiles, consulte lo siguiente:

z Para agregar un nuevo perfil (→ página 94) z Para cambiar las configuraciones de digitalización de los perfiles (→ página 97) z Para cambiar el nombre de un perfil (→ página 99) z Para eliminar un perfil (→ página 101)

Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

Agregar perfiles

1. Seleccione [Configuración del botón Scan] del menú de clic derecho.

Para obtener detalles acerca del menú de clic derecho, consulte "Menú de clic derecho"

(página 71).

D Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap.

SUGERENCIA

Deseleccione la casilla de selección [Usar el menú rápido] si está seleccionada.

2. Ajuste las configuraciones de digitalización en cada ficha.

Para obtener más detalles acerca de cada ficha, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.

Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

3. Seleccione [Agregar perfil] de la lista desplegable [Perfil].

D Aparecerá la ventana [Agregar nuevo perfil].

4. Introduzca un nombre para el nuevo perfil, y luego haga clic en el botón

[Aceptar].

D El perfil agregado aparecerá en la lista desplegable [Perfil] de la ventana de

configuración de ScanSnap.

Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

5. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana de configuración

de ScanSnap.

SUGERENCIA

z Hasta 20 perfiles pueden guardarse incluyendo el perfil [Estándar]. z Podrá cambiar el orden de los perfiles visualizados a excepción del perfil [Estándar].

1. Seleccione [Gestión de perfiles] del menú de clic derecho o de la lista desplegable [Perfil] de

la ventana de configuración de ScanSnap. D Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Gestión de perfiles].

2. Seleccione un perfil de la lista para ordenar los perfiles en un orden diferente.

3. Haga clic en el botón [Arriba] o [Abajo] para mover el perfil a la posición deseada en la lista.

4. Haga clic en el botón [Cerrar] para cerrar la ventana [ScanSnap Manager - Gestión de

perfiles].

Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

Cambiar las configuraciones del perfil

1. Seleccione [Configuración del botón Scan] del menú de clic derecho.

Para obtener detalles acerca del menú de clic derecho, consulte "Menú de clic derecho"

(página 71).

D Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap.

SUGERENCIA

Deseleccione la casilla de selección [Usar el menú rápido] si está seleccionada.

2. Seleccione un perfil desde la lista desplegable [Perfil].

3. Ajuste las configuraciones de digitalización en cada ficha.

Para obtener más detalles acerca de cada ficha, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.

Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

4. Cuando termine de realizar los cambios de las configuraciones del perfil

seleccionado, haga clic en el botón [Aceptar].

D Aparecerá un mensaje de confirmación.

SUGERENCIA

Si selecciona otro perfil de la lista desplegable [Perfil] antes de hacer clic en el botón [Aceptar], aparecerá el siguiente mensaje.

Si hace clic en el botón [Sí], las configuraciones modificadas serán reemplazadas y el perfil cambiará al perfil que ha seleccionado de la lista desplegable [Perfil]. Si hace clic en el botón [No], las configuraciones modificadas serán canceladas y el perfil cambiará al perfil que ha seleccionado de la lista desplegable [Perfil].

5. Para reemplazar el perfil, haga clic en el botón [Sí]. Para guardar las

configuraciones como "Estándar", haga clic en el botón [No].

SUGERENCIA

No aparecerá un mensaje de confirmación si selecciona el perfil [Estándar] en el paso 2.

Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

Cambiar el nombre de los perfiles

1. Seleccione [Gestión de perfiles] del menú de clic derecho.

Para obtener detalles acerca del menú de clic derecho, consulte "Menú de clic derecho"

(página 71).

D Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Gestión de perfiles].

SUGERENCIA

z Si no puede seleccionar [Gestión de perfiles] en el menú de clic derecho, deseleccione la casilla

de selección [Usar el menú rápido] en la ventana de configuración de ScanSnap.

z También puede visualizar la ventana [ScanSnap Manager - Gestión de perfiles] seleccionando

[Gestión de perfiles] de la lista desplegable [Perfil] en la ventana de configuración de ScanSnap.

2. Seleccione un perfil y haga clic en el botón [Cambiar de nombre].

D Aparecerá la ventana [Cambiar de nombre].

ATENCIÓN

No se puede renombrar el perfil [Estándar].

Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows)

3. Introduzca un nuevo nombre, y luego haga clic en el botón [Aceptar].

D El perfil seleccionado será renombrado.

4. Haga clic en el botón [Cerrar] para cerrar la ventana [ScanSnap

Manager - Gestión de perfiles].

100

Fujitsu SCANSNAP S1300I User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introducción

■ Acerca de esta guía

Contenido

Visión general del ScanSnap

Características del ScanSnap

Componentes y funciones

■ Lado frontal

■ Lado posterior

Requisitos del sistema

■ Windows

■ Mac OS

Encender/apagar el ScanSnap

Documentos para la digitalización

Papel comúnmente utilizado en oficinas, tarjetas postales, tarjetas de visita

Tarjetas postales con fotografías

Cómo colocar los documentos

Pasos para la operación de digitalización

Instalar los software

Visión general de los software suministrados

Instalar en Windows

■ Cómo instalar los software

■ Software de ScanSnap

■ Dropbox para Windows

■ Evernote para Windows

■ SugarSync Manager para Windows

■ Scan to Microsoft SharePoint

■ Software de prueba

Instalar en Mac OS

■ Cómo instalar los software

■ Software de ScanSnap

■ Dropbox para Mac

■ Evernote para Mac

■ SugarSync Manager para Mac

Usando el ScanSnap (para usuarios de Windows)

Iconos y operaciones de ScanSnap Manager

■ Menú de clic derecho

■ Menú de clic izquierdo

Cómo realizar una digitalización

■ Preparación

■ Usando el menú rápido

■ Sin usar el menú rápido

■ Detener la digitalización

■ Finalizar la operación de ScanSnap

Configurar ScanSnap Manager

■ Configuraciones del menú rápido

■ Cómo ajustar las configuraciones de digitalización

■ Gestión de perfiles