Fujitsu SCANSNAP S1300I User Manual [es]

P3PC-3662-01ESZ0

Guía del usuario

Introducción

Gracias por adquirir el escáner de imagen a color ScanSnap S1300i (referido de aquí en adelante como "el ScanSnap").

Esta guía explica cómo manejar y operar el ScanSnap. Asegúrese de leer esta guía y "Comenzando" antes de usar el ScanSnap para así poder usarlo correctamente. Por lo tanto, esperamos que esta guía le brinde informaciones útiles para utilizar el ScanSnap.

Si está usando un sistema operativo de Microsoft® Windows®, necesita Adobe® Acrobat® (7.0 o más reciente) o Adobe guía.

Marcas comerciales

Reader™ (7.0 o más reciente) para visualizar o imprimir esta

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, y Entourage son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros países.

Word es un producto de Microsoft Corporation en los Estados Unidos. Apple, el logotipo de Apple, Mac, Mac OS, y iPhoto son marcas comerciales de Apple Inc. Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, y Adobe Reader son marcas registradas o nombres

comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/u otros países. Intel, Pentium, e Intel Core son marcas comerciales o marcas registradas de Intel

Corporation en los Estados Unidos y otros países. Cardiris es una marca comercial de I.R.I.S. ABBYY™ FineReader™ Engine ABBYY y FineReader son marcas comerciales de ABBYY. Evernote es una marca comercial o marca registrada de Evernote Corporation. Google, Google Docs y Android son marcas comerciales o marcas registradas de Google

Inc. Salesforce, el logotipo de Salesforce, y Salesforce CRM son marcas comerciales o marcas

registradas de salesforce.com, inc. en los Estados Unidos y/u otros países. ScanSnap, el logotipo de ScanSnap, CardMinder, y Rack2-Filer son marcas comerciales o

marcas registradas de PFU LIMITED en Japón. Los demás nombres de compañías y productos son las marcas comerciales o las marcas

registradas de las respectivas compañías.

Fabricante

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan

Teléfono: (81-44) 540-4538

Renuncia de responsabilidad

zReproducibilidad de los datos de imagen

Confirme que los datos de imagen digitalizados con el ScanSnap cumplan con sus requisitos (p.ej., reproducibilidad de la imagen en exactitud de tamaño, cantidad de información, fidelidad, contenido y color).

zDesecho del documento original

Verifique el dato de imagen usando la aplicación a donde lo transfirió para asegurarse que de hayan todas las partes de la imagen antes de deshacerse del documento original digitalizado con el ScanSnap. Es responsabilidad del usuario el hecho de almacenar y administrar la imagen digitalizada, y de desechar el documento original digitalizado con el ScanSnap.

Introducción

Manuales

Lea los siguientes manuales según le sea necesario cuando usa el ScanSnap:

Manual Descripción Lugar

Precauciones de seguridad

Comenzando de ScanSnap S1300i

Guía del usuario de ScanSnap S1300i (esta guía)

Lea este manual antes de usar el producto dado que contiene información importante acerca del uso seguro del ScanSnap.

Este manual le explica acerca de los contenidos del paquete de ScanSnap, cómo instalar los software, conectar el ScanSnap y verificar la operación.

Lea esta guía para obtener información acerca de las operaciones básicas del ScanSnap, instalación de los software, métodos de digitalización, varias configuraciones y manejo del ScanSnap.

Incluido en el paquete.

Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → [ScanSnap Manager] → [Guía del usuario].

Seleccione [Aplicaciones] desde la barra lateral en Finder, y haga doble clic en [ScanSnap] → [Manual] → [Guía del usuario].

Manual Descripción Lugar

Introducción

Solución de problemas (instalación)

Guía del usuario de ScanSnap Connect Application (iOS)

Guía del usuario de ScanSnap Connect Application (Android)

Lea este manual cuando no pueda instalar los software o cuando el ScanSnap no funcione normalmente después de finalizar la instalación de los software. Explica acerca de las resoluciones de dichos problemas.

Lea esta guía para obtener información acerca de la conexión del dispositivo móvil al ordenador, las operaciones de ScanSnap Connect Application en el dispositivo móvil, las configuraciones y el recibo de archivos.

z Haga clic en [Manuales] → [Solución de

problemas (instalación)] en la ventana [ScanSnap Setup] que aparece al insertar el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

z Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los

programas] → [ScanSnap Manager] → [Solución de problemas (instalación)].

z Haga doble clic en el icono [Solución de

problemas (instalación)] de la ventana [ScanSnap] que aparece al insertar el Setup DVD-ROM en la unidad de disco.

z Seleccione [Aplicaciones] desde la barra

lateral en Finder, y haga doble clic en [ScanSnap] → [Manual] → [Solución de problemas (instalación)].

Pulse en la pantalla [Lista de archivos] del ScanSnap Connect Application instalado en su dispositivo iOS y luego pulse el botón [Ayuda] de la pantalla [Información] que aparece.

Pulse en la pantalla [Lista de archivos] de ScanSnap Connect Application instalado en su dispositivo Android y luego pulse el botón [Ayuda] de la pantalla [Información] que aparece.

Guía del usuario de ScanSnap Organizer

Guía del usuario de CardMinder

Cardiris™ 4 Guía del usuario

Guía del usuario de ABBYY FineReader for ScanSnap

Guía del usuario de Scan to Microsoft SharePoint

Lea estos manuales si es la primera vez que usa este producto, o cuando necesita obtener más información acerca de su entorno operativo, ventanas, características y funciones.

Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → [ScanSnap Organizer] → [manual].

Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → [CardMinder] → [Manual].

Desde Finder, seleccione [Aplicaciones] y haga doble clic en [Cardiris for ScanSnap] → [Manuals] → [Guía del usuario].

Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → [ABBYY FineReader for ScanSnap (TM) 4.1] → [Manual del usuario].

Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → [KnowledgeLake] → [Scan to Microsoft SharePoint Guía del usuario].

Manual Descripción Lugar

Introducción

Ayuda de ScanSnap Manager

Lea este archivo de Ayuda si tiene preguntas o problemas con la operación de los software (p.ej., al configurar los ítems). Este archivo de Ayuda explica acerca de las operaciones del escáner, problemas de operación y sus soluciones, ventanas y mensajes.

Podrá leer esta Ayuda realizando uno de los siguientes métodos:

z El icono ScanSnap Manager o es

visualizado en el menú que aparece al

hacer clic en ubicado en la barra de tareas. Haga clic derecho en el icono

ScanSnap Manager o y seleccione [Ayuda] → [Temas de ayuda] desde el menú que aparece.

z Haga clic en el botón Ayuda ( ) de

ScanSnap Manager.

z Pulse la tecla [F1] del teclado cuando la

ventana es visualizada.

z Haga clic en el botón [Ayuda] de cada

ventana.

z Haga clic en el icono ScanSnap Manager

o ubicado en el Dock mientras pulsa la tecla [ctrl] del teclado y luego seleccione [Ayuda] → [Ayuda] desde el menú que aparece.

z Haga clic en el botón Ayuda ( ) de

ScanSnap Manager.

z Seleccione [Ayuda] → [Ayuda de

ScanSnap Manager] desde la barra de menús.

Lea estos archivos de Ayuda si Ayuda de ScanSnap Organizer

Ayuda de CardMinder

Ayuda de Cardiris Seleccione [Ayuda] → [Ayuda Cardiris]

Ayuda de ABBYY FineReader for ScanSnap

tiene preguntas o problemas

con la operación de los software

(p.ej., al configurar los ítems).

Estos archivos de Ayuda

explican acerca de las

operaciones, ventanas y

mensajes.

Para obtener más detalles cómo iniciar la Ayuda, consulte la Guía del usuario de cada producto.

desde la barra de menús.

Seleccione [Ayuda] → [Ayuda de FineReader for ScanSnap] desde la barra de menús.

■ Acerca de esta guía

Estructura de esta guía

Esta guía está compuesta de la siguiente forma:

Visión general del ScanSnap

Este capítulo le explica las características, los nombres y las funciones de las piezas, los requisitos del sistema y las operaciones básicas del ScanSnap.

Instalar los software

Esta sección le explica acerca de los software suministrados con el ScanSnap y cómo instalarlos.

Usando el ScanSnap (para usuarios de Windows)/Usando el ScanSnap (para usuarios de Mac OS)

Este capítulo le explica cómo realizar una digitalización, cambiar o guardar las configuraciones de digitalización, agregar, cambiar o eliminar perfiles, también como otras funciones del escáner.

Introducción

Solución de problemas

Este capítulo le proporciona referencias para resolver problemas tales como retirar documentos atascados.

Cuidado diario

Este capítulo le explica acerca de los materiales de limpieza y cómo limpiar el ScanSnap.

Consumibles

Este capítulo le explica cómo reemplazar y comprar el módulo de la almohadilla y el rodillo de recogida.

Apéndice

Este apéndice le explica cómo actualizar ScanSnap Manager, cómo desinstalar los software, acerca de las configuraciones que difieren por el método de digitalización y las especificaciones de instalación del ScanSnap.

Lea esta guía comenzando por "Visión general del ScanSnap" hasta "Usando el ScanSnap" para tener un mejor conocimiento de las operaciones del ScanSnap.

Introducción

Símbolos usados en esta guía

Las siguientes indicaciones son utilizadas en esta guía para evitar cualquier accidente o daño al usuario y a los objetos y personas que se encuentran cerca del escáner. Las etiquetas de advertencia indica el nivel de advertencia y sus descripciones. Los símbolos que indican los niveles de advertencia y sus significados son los siguientes:

Indicación Descripción

Esta indicación alerta a los operadores a una operación, que

Advertencia

Precaución

Además de los indicadores de advertencia, los siguientes símbolos también son usados en esta guía:

Símbolo Descripción

si no se evita, puede causar heridas graves o la muerte.

Esta indicación alerta a los operadores a una operación, que si no es observada estrictamente, puede causar riesgos de seguridad al personal o daños al producto.

Este símbolo indica sobre las operaciones usando Windows.

Este símbolo indica sobre las operaciones usando un sistema operativo de Mac.

Símbolos de flecha en esta guía

Los símbolos de flecha hacia la derecha [→] son usados para conectar iconos u opciones de menú que tiene que seleccionar en sucesión.

Ejemplo: seleccione el menú [Inicio] → [Equipo].

Introducción

Pantallas usadas en los ejemplos de esta guía

zPantallas de Windows

Las capturas de pantalla de esta guía son usadas de acuerdo a las normas proporcionadas por Microsoft Corporation.

Las capturas de pantalla usadas en esta guía son de Windows 7. Las ventanas y las operaciones actuales pueden diferir según al sistema operativo.

- Icono de la barra de tareas

El icono ScanSnap Manager o es visualizado en el menú que aparece al hacer clic en ubicado en la barra de tareas.

Para tener el icono ScanSnap Manager o siempre visualizado en la barra de tareas, arrastre

el icono o y colóquelo en la barra de tareas.

Las explicaciones en la guía usa el caso en que el icono ScanSnap Manager o esté siempre visualizado en la barra de tareas.

zPantallas de Mac OS

Las capturas de pantalla de este manual son de Mac OS X v10.6. Las ventanas y las operaciones actuales pueden diferir según al Mac OS.

Los ejemplos de imágenes de pantallas utilizados en esta guía pueden estar sujetos a cambios sin previo aviso por el interés dado en la mejora del producto. Si la pantalla actual difiere de los ejemplos de pantalla de esta guía, realice la operación siguiendo la pantalla visualizada actualmente.

Abreviaciones usadas en esta guía

Las siguientes abreviaciones son usadas en esta guía:

Introducción

Windows 7 : Sistema operativo Windows® 7 Starter, versión en Español

Sistema operativo Windows Sistema operativo Windows Sistema operativo Windows Sistema operativo Windows

Windows Vista : Sistema operativo Windows Vista

Sistema operativo Windows Vista Sistema operativo Windows Vista Sistema operativo Windows Vista Sistema operativo Windows Vista

Windows XP : Sistema operativo Windows

Sistema operativo Windows

7 Home Premium, versión en Español

7 Professional, versión en Español

7 Enterprise, versión en Español

7 Ultimate, versión en Español

Home Basic, versión en Español

Home Premium, versión en Español

Business, versión en Español

Enterprise, versión en Español

Ultimate, versión en Español

XP Home Edition, versión en Español

XP Professional, versión en Español

Windows : Sistemas operativo Windows 7, Windows Vista o Windows XP

Microsoft Office : Microsoft

Word : Microsoft

Microsoft Microsoft

Office

Word 2010

Office Word 2007

Office Word 2003 Microsoft® Office Word 2002 Microsoft Microsoft Microsoft

Word para Mac 2011

Word 2008 para Mac

Word 2004 para Mac

Excel : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

PowerPoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft

SharePoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

Office Live : Microsoft

Internet Explorer : Windows

Excel® 2010

Office Excel® 2007

Office Excel® 2003

Office Excel® 2002

Excel® para Mac 2011

Excel® 2008 para Mac

Excel® 2004 para Mac

PowerPoint® 2010

Office PowerPoint® 2007

Office PowerPoint® 2003

Office PowerPoint® 2002

SharePoint™ Server 2010, versión en Español

Office SharePoint™ Server 2007, versión en Español

Office SharePoint™ Portal Server 2003, versión en Español

SharePoint™ Foundation 2010, versión en Español

Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, versión en Español

Office Live

Internet Explorer Microsoft® Internet Explorer

Windows Live Mail : Windows Live™ Mail

® ®

Windows Mail : Microsoft

Windows® Mail

Introducción

Outlook : Microsoft® Outlook® 2010

Microsoft Microsoft

Outlook Express : Microsoft

Outlook para Mac : Microsoft

.NET Framework : Microsoft

Entourage : Microsoft

Office Outlook® 2007

Office Outlook® 2003

Outlook® Express

Outlook® para Mac

.NET Framework

Entourage

Mac OS : Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6 o Mac OS X v10.5

Adobe Acrobat : Adobe

Acrobat

Adobe Reader : Adobe® Reader™

ABBYY FineReader for ScanSnap

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Todas las descripciones de esta guía asumen el uso de ABBYY FineReader for ScanSnap suministrado con el ScanSnap. A menos que se especifique lo contrario, el término ABBYY FineReader for ScanSnap se refiere al ABBYY FineReader for ScanSnap suministrado con el ScanSnap. Tenga en cuenta que ABBYY FineReader for ScanSnap puede ser actualizado sin previo aviso. Si las descripciones difieren de las pantallas visualizadas actualmente, consulte la Ayuda de ABBYY FineReader for ScanSnap.

Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap

Google Docs : Google Docs™

Android : Android™

ScanSnap : Escáner de imagen a color ScanSnap S1300i

Contenido

Introducción .................................................................................2

■ Acerca de esta guía ..................................................................... 6

Visión general del ScanSnap .................................................... 16

Características del ScanSnap ........................................................... 17

Componentes y funciones ................................................................. 22

■ Lado frontal .......................................................................................... 22

■ Lado posterior ...................................................................................... 23

Requisitos del sistema ....................................................................... 24

■ Windows............................................................................................... 24

■ Mac OS ................................................................................................ 27

Encender/apagar el ScanSnap .......................................................... 29

Documentos para la digitalización ................................................... 31

■ Papel comúnmente utilizado en oficinas, tarjetas postales,

tarjetas de visita ................................................................................... 31

■ Tarjetas postales con fotografías ......................................................... 32

Cómo colocar los documentos ......................................................... 33

Pasos para la operación de digitalización ....................................... 36

Instalar los software ...................................................................38

Visión general de los software suministrados ................................ 39

Instalar en Windows ........................................................................... 41

■ Cómo instalar los software................................................................... 41

■ Software de ScanSnap ........................................................................ 43

■ Dropbox para Windows........................................................................ 47

■ Evernote para Windows .......................................................................49

■ SugarSync Manager para Windows..................................................... 51

■ Scan to Microsoft SharePoint............................................................... 53

■ Software de prueba.............................................................................. 55

Contenido

Instalar en Mac OS ............................................................................. 57

■ Cómo instalar los software................................................................... 57

■ Software de ScanSnap ........................................................................ 58

■ Dropbox para Mac................................................................................ 62

■ Evernote para Mac............................................................................... 64

■ SugarSync Manager para Mac ............................................................ 67

Usando el ScanSnap (para usuarios de Windows).................. 69

Iconos y operaciones de ScanSnap Manager ................................. 70

■ Menú de clic derecho ...........................................................................71

■ Menú de clic izquierdo ......................................................................... 73

Cómo realizar una digitalización ....................................................... 74

■ Preparación.......................................................................................... 74

■ Usando el menú rápido ........................................................................ 76

■ Sin usar el menú rápido ....................................................................... 82

■ Detener la digitalización .......................................................................85

■ Finalizar la operación de ScanSnap .................................................... 86

Configurar ScanSnap Manager ......................................................... 87

■ Configuraciones del menú rápido ........................................................ 87

■ Cómo ajustar las configuraciones de digitalización ............................. 90

■ Gestión de perfiles ............................................................................... 93

■ Acerca del enlace automático con las aplicaciones........................... 102

■ Estado de comunicación del ScanSnap............................................. 105

■ Mostrar el estado de progreso de la digitalización............................. 107

Acciones ............................................................................................ 109

■ Guardar datos en una carpeta especificada ...................................... 110

■ Adjuntar archivos a un mensaje de correo electrónico ...................... 118

■ Usar el ScanSnap como fotocopiadora.............................................. 129

■ Guardar archivos en la carpeta Imágenes ......................................... 136

■ Convertir en documentos Word/Excel/PowerPoint ............................ 143

■ Almacenar tarjetas de visita en CardMinder ...................................... 153

■ Guardar datos en SharePoint ............................................................ 159

■ Guardar en Rack2-Filer...................................................................... 166

■ Guardar los datos en un dispositivo móvil ......................................... 172

Servicios en la nube ......................................................................... 183

■ Guardar los datos en su carpeta de Dropbox .................................... 184

Contenido

■ Guardar los documentos en Evernote ............................................... 191

■ Guardar notas escritas a mano en Evernote ..................................... 198

■ Guardar documentos en Google Docs............................................... 203

■ Publicar en Salesforce Chatter .......................................................... 212

■ Guardar los datos en su carpeta de SugarSync ................................ 222

Operaciones de ScanSnap Folder .................................................. 229

■ Cómo ajustar las configuraciones de digitalización ........................... 230

■ Cómo realizar una digitalización ........................................................ 232

Varias maneras de usar el ScanSnap ............................................. 237

■ Digitalizar sólo un lado de un documento .......................................... 237

■ Digitalizar documentos de colores en el modo gris o blanco y

negro .................................................................................................. 239

■ Digitalizar documentos en color en el modo compresión alta............ 241

■ Eliminar páginas en blanco de la imagen digitalizada ....................... 243

■ Corregir las cadenas de caracteres torcidas...................................... 245

■ Corregir la orientación de las imágenes digitalizadas........................ 247

■ Digitalizar documentos de diferentes anchuras o longitudes en

un lote................................................................................................. 249

■ Digitalizar páginas largas ................................................................... 253

■ Guardar las imágenes digitalizadas en varios archivos PDF............. 255

■ Crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas ......................257

■ Establecer automáticamente palabras clave en archivos PDF.......... 260

■ Configurar un contraseña de apertura de documento para los

archivos PDF...................................................................................... 265

Usando el ScanSnap (para usuarios de Mac OS) ..................269

Iconos y operaciones de ScanSnap Manager ............................... 270

■ Menú ScanSnap Manager ................................................................. 271

■ Menú perfil .........................................................................................273

Cómo realizar una digitalización ..................................................... 274

■ Preparación........................................................................................ 274

■ Usando el menú rápido ...................................................................... 275

■ Sin usar el menú rápido ..................................................................... 280

■ Detener la digitalización ..................................................................... 283

■ Finalizar la operación de ScanSnap .................................................. 284

Configurar ScanSnap Manager ....................................................... 285

■ Configuraciones del menú rápido ...................................................... 285

Contenido

■ Cómo ajustar las configuraciones de digitalización ........................... 288

■ Gestión de perfiles ............................................................................. 291

■ Acerca del enlace automático con las aplicaciones........................... 301

■ Estado de comunicación del ScanSnap............................................. 302

■ Mostrar el estado de progreso de la digitalización............................. 304

Acciones ............................................................................................ 306

■ Guardar datos en una carpeta especificada ...................................... 307

■ Adjuntar archivos a un mensaje de correo electrónico ...................... 314

■ Usar el ScanSnap como fotocopiadora.............................................. 323

■ Convertir en documentos Word/Excel................................................ 329

■ Almacenar tarjetas de visita en Cardiris............................................. 337

■ Almacenar las imágenes digitalizadas en iPhoto............................... 346

■ Guardar los datos en un dispositivo móvil ......................................... 351

Servicios en la nube ......................................................................... 367

■ Guardar los datos en su carpeta de Dropbox .................................... 368

■ Guardar los documentos en Evernote ............................................... 374

■ Guardar notas escritas a mano en Evernote ..................................... 380

■ Guardar documentos en Google Docs............................................... 385

■ Publicar en Salesforce Chatter .......................................................... 394

■ Guardar los datos en su carpeta de SugarSync ................................ 404

Varias maneras de usar el ScanSnap ............................................. 410

■ Digitalizar sólo un lado de un documento .......................................... 410

■ Digitalizar documentos de colores en el modo gris o blanco y

negro .................................................................................................. 412

■ Eliminar páginas en blanco de la imagen digitalizada ....................... 414

■ Corregir las cadenas de caracteres torcidas...................................... 416

■ Corregir la orientación de las imágenes digitalizadas........................ 419

■ Digitalizar documentos de diferentes anchuras o longitudes en

un lote................................................................................................. 422

■ Digitalizar páginas largas ................................................................... 426

■ Guardar las imágenes digitalizadas en varios archivos PDF............. 428

■ Crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas ......................430

■ Establecer automáticamente palabras clave en archivos PDF.......... 433

■ Guardar dos archivos o páginas en una imagen de doble página..... 439

Solución de problemas............................................................. 440

Contenido

Cuidado diario........................................................................... 441

Materiales de limpieza ...................................................................... 442

Limpieza del exterior del ScanSnap ............................................... 443

Limpieza del interior del ScanSnap ................................................ 444

Consumibles.............................................................................. 449

Números de pieza y ciclo de reemplazo de los consumibles ...... 450

Reemplazar el módulo de la almohadilla ....................................... 453

Reemplazar el rodillo de recogida .................................................. 457

Apéndice.................................................................................... 464

Actualizar el ScanSnap Manager .................................................... 465

■ Actualizar en Windows....................................................................... 465

■ Actualizar en Mac OS ........................................................................ 467

Desinstalar los software .................................................................. 469

■ Desinstalar en Windows..................................................................... 469

■ Desinstalar en Mac OS ...................................................................... 471

Ítems de configuración con o sin el menú rápido ......................... 476

Especificaciones de la instalación ................................................. 482

Acerca del mantenimiento .......................................................483

Índice.......................................................................................... 484

Visión general del ScanSnap

Este capítulo le explica las características, los nombres y las funciones de las piezas, los requisitos del sistema y las operaciones básicas del ScanSnap.

Características del ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Componentes y funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Encender/apagar el ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Documentos para la digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Cómo colocar los documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Pasos para la operación de digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Características del ScanSnap

Las principales características del ScanSnap son las siguientes:

zPuede cambiar los documentos a datos digitales con sólo pulsar el

botón [Scan]

Puede convertir en archivos PDF o JPEG los documentos que se encuentran desordenados en su escritorio, así podrá ver, editar, administrar y archivarlos en su ordenador.

zDigitalización rápida

Los documentos de dos caras a color de tamaño A4 o carta pueden ser digitalizados como se muestra a continuación:

- Conexión vía el cable de alimentación: aproximadamente 12 hojas por minuto.

- Conexión vía el cable de alimentación del bus USB: aproximadamente 4 hojas por minuto.

z Requisitos del sistema

Características del ScanSnap

Intel® Core™2 Duo 2,2 GHz o superior Sistemas operativos Windows 7, Windows Vista o Windows XP

Intel

Core™2 Duo 2,4 GHz o superior

Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6 o Mac OS X v10.5

z Configuración de digitalización (*)

Cuando [Normal] está configurada para [Calidad de la imagen], [Detección automática de color] para [Modo de color], [3] para [Tasa de compresión] y cuando las demás configuraciones están como predeterminadas

* : - De acuerdo al documento, es posible que la velocidad de digitalización disminuya en el

modo [Blanco y negro]. Ejemplo: digitalizar folletos a colores en el modo [Blanco y negro] (convertir una imagen a

colores en blanco y negro)

- Es posible que la velocidad de digitalización disminuya cuando se habilita [Corregir cadenas de letras torcidas automáticamente] y/o [Permitir rotación automática de imagen].

zGracias a su pequeño tamaño podrá ahorrar más espacio en su

escritorio

Siendo más pequeño que el tamaño de papel A4 o carta, el ScanSnap no requiere de mucho espacio en su escritorio.

Características del ScanSnap

zCompacto, liviano y portátil

El diseño compacto y liviano del ScanSnap le permite llevarlo junto con su ordenador portátil. Además, el ScanSnap puede ser alimentado a través del puerto USB de su ordenador portátil con la conexión del cable de alimentación del bus USB.

zEl menú rápido permite a los principiantes operar con facilidad el

ScanSnap

El menú rápido le permite usar el ScanSnap inmediatamente aunque sea la primera vez que lo usa. Simplemente pulse el botón [Scan] del escáner para digitalizar su documento y luego aparecerá el menú rápido en donde podrá seleccionar la acción que desea ejecutar.

(→ página 76)

(→ página 275)

zReconoce automáticamente documentos en colores y en blanco y negro

(Detección automática de color)

El ScanSnap determina el modo de color de cada documento, guarda en color los documentos en color, en blanco y negro los documentos en blanco y negro y en escala de grises los documentos en blanco y negro con fotos o ilustraciones. Puede optimizar el tamaño de los archivos PDF con esta función.

zDigitaliza diferentes tamaños de documentos juntos (Detección

automática del tamaño de página)

El tamaño de papel es automáticamente reconocido de modo que no necesita cambiar la configuración de tamaño de papel.

(→ página 249)

(→ página 422)

zConfigura automáticamente la resolución por el tamaño de papel

(Función de resolución automática)

Los documentos son digitalizados a 300 ppp, luego se guarda la imagen con 300 ppp si la longitud del documento es igual o inferior a 148 mm (5,83 pda.) y convertidos a 200 ppp para documentos de mayor longitudes. Cuando enlaza con una aplicación de reconocimiento de texto (p.ej., para digitalizar tarjetas de visita), puede guardar datos de imagen sin tener que cambiar las configuraciones de digitalización.

zCrea archivos PDF que permiten realizar búsquedas

Puede crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas efectuando el reconocimiento de texto automático en los archivos PDF después de digitalizarlos. También podrá realizar el reconocimiento de texto en las cadenas de caracteres marcadas con un rotulador fluorescente en documentos en blanco y negro, y añadirlas como palabras clave al archivo PDF.

(→ página 257)

(→ página 430)

Características del ScanSnap

zPuede enviar por correo electrónico o imprimir la imagen digitalizada

directamente después de la digitalización

Puede adjuntar la imagen digitalizada a un correo electrónico sin necesidad de cualquier aplicación adicional o imprimirlo en vez de usar una fotocopiadora.

- Adjuntar a un correo electrónico (→ página 118)

Imprimir (→ página 129)

- Adjuntar a un correo electrónico (→ página 314)

Imprimir (→ página 323)

zCompatible con Windows y Mac OS

Puede usar el ScanSnap de la mejor manera que concuerde con su ambiente laboral en Windows o Mac OS (*).

* : las siguientes funciones no están disponibles para Mac OS:

• Color compresión alta

• Colocar el documento cara arriba

• Establecer contraseñas para los archivos PDF

zConvierte los documentos de papel en archivos Word/Excel/PowerPoint

Utilice "ABBYY FineReader for ScanSnap" suministrado con el ScanSnap para convertir directamente las imágenes digitalizadas en archivos Word/Excel/PowerPoint. En Mac OS, sólo se soporta la conversión a archivos Word y Excel.

(→ página 143)

(→ página 329)

zPuede organizar y administrar las imágenes digitalizadas enlazando con

ScanSnap Organizer

z Establecer una palabra clave (Indexación inteligente)

Puede establecer palabras clave por los siguientes métodos:

- Reconocer una cadena de caracteres en una página (OCR) y establecerla como una palabra clave (Zone OCR)

- Establecer una cadena de caracteres como una palabra clave

- Establecer una cadena de caracteres marcada como una palabra clave (Índice de marca)

- Arrastrar y colocar una palabra clave en la lista de palabras clave (Adición de palabra clave arrastrando&colocando)

Puede ver las palabras clave establecidas en vistas en miniaturas. (Palabra clave superpuesta)

z Distribuir archivos de acuerdo a la palabra clave (Ordenamiento automático de

palabras clave) Los archivos también pueden ser distribuidos a carpetas de acuerdo a la palabra clave establecida a estos como una condición de distribución.

Características del ScanSnap

z Buscar una variedad de archivos (Selección del motor de búsqueda)

Puede encontrar los archivos rápidamente buscando por su nombre, palabra clave, texto o fecha.

z Recortar secciones marcadas (Recorte inteligente)

Puede recortar y pegar en otras partes las secciones marcadas con un rotulador fluorescente para crear álbumes de recortes.

(→ Ayuda de ScanSnap Organizer)

zArchiva las tarjetas de visita con mucha facilidad

Puede realizar el reconocimiento de texto en las tarjetas de visita y las mismas pueden ser fácilmente convertidas en datos digitales con la aplicación suministrada de tarjeta de visita. Con CardMinder, puede crear una base de datos para que le sea más fácil buscar las tarjetas de visita convertidas en datos digitales. Las aplicaciones suministradas de tarjetas de visita son las siguientes:

CardMinder (→ página 153)

Cardiris (→ página 337)

zPuede compartir con otros los documentos convertidos en datos

digitales

Puede compartir documentos convenientemente guardando la imagen digitalizada en SharePoint u Office Live.

(→ página 159)

zPuede tener acceso a los documentos convertidos en dato digital

cuando y donde lo desee

El ScanSnap puede ser enlazado con los siguientes servicios de nube (*). A través del enlace con estos servicios, podrá tener acceso a las imágenes digitalizadas cuando lo desee desde su ordenador o smartphone sin importar donde esté.

z Dropbox z Evernote z Google Docs z Salesforce Chatter z SugarSync

* : "Servicios de nube" se refiere a los servicios que permiten a que el usuario pueda guardar

documentos o fotos que han sido convertidos a datos digitales en una red, y acceder a éstas cuando los necesita desde, por ejemplo, un ordenador o un smartphone.

(→ página 183)

(→ página 367)

Características del ScanSnap

zGuarda en un dispositivo móvil los documentos convertidos en datos

digitales

La imagen digitalizada puede ser guardada directamente en dispositivo móvil tales como, dispositivos tablet y smartphones.

(→ página 172)

(→ página 351)

zDos imágenes digitalizadas por separado pueden ser combinadas y

crear una sola imagen

Dos imágenes digitalizadas pueden ser combinadas vertical u horizontalmente y crear una sola imagen.

(→ Ayuda de ScanSnap Organizer)

(→ Ayuda de ScanSnap Manager)

zPuede enlazar con una amplia variedad de aplicaciones usando

ScanSnap Folder

Puede usar ScanSnap Folder para enlazarse con una amplia variedad de aplicaciones, incluyendo aplicaciones web (correo electrónico web, servicios de nube, etc.). Seleccionando ScanSnap Folder desde la ventana de selección de archivo de la aplicación, directamente podrá usar el archivo de imagen digitalizado.

(→ página 229)

Nota: el ScanSnap no soporta los estándares TWAIN, ISIS y WIA.

Componentes y funciones

Bandeja de entrada al ADF (cubierta) (*)

Ábrala para usar el ScanSnap. D El ScanSnap se enciende al abrir la bandeja de

entrada al ADF (cubierta).

Extensión

Tírela cuando digitaliza documentos largos.

Manija de apertura del ADF

Tire esta manija para abrir la parte superior del ADF.

Botón [Scan] (*)

Pulse este botón para iniciar la digitalización. Indica el estado del ScanSnap de la siguiente manera: Azul (iluminado continuamente) : listo Azul (parpadeando) : digitalizando Naranja (parpadeando) : error

Bandeja de entrada al ADF (cubierta)

Aquí puede colocar el documento después de abrirla.

Parte superior del ADF

Ábrala para retirar documentos atascados, reemplazar el módulo de la almohadilla y el rodillo de recogida, o limpiar el interior del ScanSnap.

Guía lateral

Ajústela al ancho de los documentos para evitar que se inclinen.

Esta sección explica los nombres y las funciones de los componentes del ScanSnap.

■ Lado frontal

Componentes y funciones

* : cuando el ScanSnap ha sido apagado automáticamente, pulse el botón [Scan] o cierre la

bandeja de entrada al ADF (cubierta), y luego ábrala de nuevo para volver a encender el ScanSnap. Tenga en cuenta que pulsando el botón [Scan] mientras el ScanSnap se encuentra apagado no iniciará la digitalización. Para obtener más detalles, consulte "Apagado automático del ScanSnap" (página 30).

■ Lado posterior

Conector de alimentación

Ranura para el cable de seguridad

Usado para conectar un cable de seguridad contra robo (disponible comercialmente).

Etiqueta adhesiva

Retire esta etiqueta adhesiva después de instalar el software.

Conector USB

Componentes y funciones

Requisitos del sistema

Los requisitos del sistema para el ScanSnap son los siguientes:

■ Windows

Requisitos del sistema

Sistema operativo

CPU

Memoria

Resolución de la

pantalla

El espacio libre que se requiere para instalar los software suministrados con el ScanSnap es: z ScanSnap Manager: 600 MB

Espacio libre en el

disco duro

Puerto USB (*4) USB2.0/USB1.1

*1 : se necesita Service Pack 1 o más reciente. *2 : se necesita Service Pack 3 o más reciente. *3 : si el tamaño de fuente es demasiado grande, es posible que algunas pantallas no sean

visualizadas correctamente. En dicho caso, use una fuente de tamaño más pequeño.

*4 : si usa un puerto USB 3.0, el dato es transferido a la misma velocidad que un USB 2.0.

z ScanSnap Organizer: 620 MB z CardMinder: 280 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 600 MB z Evernote para Windows: 150 MB z Scan to Microsoft SharePoint: 40 MB

Windows 7

(32 bit/64 bit)

Intel

(se recomienda: Intel

32 bit: 1 GB o más 64 bit: 2 GB o más

Windows Vista (*1)

(32 bit/64 bit)

Pentium® 4 1,8 GHz o superior

Core™2 Duo 2,2 GHz o superior)

512 MB o más (se recomienda: 1 GB o más)

800 × 600 píxeles o superior (*3)

Windows XP (*2)

(32 bit)

Requisitos del sistema

ATENCIÓN

z Es posible que el ScanSnap no funcione, si no se cumplen con los requisitos del sistema mencionados

arriba.

z No use el puerto USB ubicado en el teclado o en el monitor para conectar el ScanSnap (es posible que

no funcione correctamente).

z Asegúrese de utilizar un concentrador alimentado que tenga un adaptador CA si está usando un

concentrador (hub) de USB disponible en el mercado.

z La velocidad de digitalización se disminuirá en los siguientes casos:

- Si el CPU o la memoria no cumplen con las especificaciones requeridas

- Si la versión del puerto USB o el concentrador USB es un USB 1.1

z El aumento actual de espacio en el disco en uso después de la instalación y el espacio en el disco

requerido para la instalación podrían variar según su administración de disco del sistema de Windows.

z Para digitaliza documentos, se necesita aproximadamente tres veces más de espacio en el disco que

el tamaño del archivo digitalizado.

z Si los caracteres no son visualizados correctamente cuando usa CardMinder, Scan to Mobile o Scan to

Salesforce Chatter, realice lo siguiente:

- Windows XP

z Seleccione [Panel de control] → [Configuración regional y de idioma] → ficha [Idiomas] → casilla

de selección [Instalar archivos para los idiomas de Asia oriental].

z Instale la fuente universal (Arial Unicode MS) desde el disco de instalación de Microsoft Office

2000 o más reciente.

- Windows Vista o Windows 7

z Instale la fuente universal (Arial Unicode MS) desde el disco de instalación de Microsoft Office

2003 o más reciente.

SUGERENCIA

z En Windows Vista o Windows XP, es posible que .NET Framework 3.5 SP1 sea instalado (se requiere

500 MB como máximo de espacio libre en el disco duro) al mismo tiempo que cuando se instala ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer o CardMinder.

z En Windows XP, es posible que .NET Framework 2.0 sea instalado (se requiere 280 MB como máximo

de espacio libre en el disco duro) al mismo tiempo cuando se instala Scan to Microsoft SharePoint.

Requisitos del sistema

A continuación se muestra el estimado tamaño de archivo cuando de digitaliza un lado de un documento de color.

Formato del archivo Tasa de compresión Tamaño de papel

PDF 3 A4 (catálogo)

Tamaño estimado del dato de imagen (KB)

Modo de color

Color 415,4 268,7 410,6 838,4 3415,6 Gris (Reverso) 374,4 243,6 371,7 753,8 3015,0 Blanco y negro 172,3 115,8 173,0 347,3 2504,0 Color compresión alta 217,5 162,5 226,2 159,9 -

Resolución automática

Normal Mejorada Superior Excelente

■ Mac OS

Requisitos del sistema

Sistema operativo

(*1)

CPU

Memoria 2 GB o más 1 GB o más

Resolución de la

pantalla

Espacio libre en el

disco duro

Puerto USB (*3) USB2.0/USB1.1

*1 : se recomienda aplicar las últimas actualizaciones al Mac OS. *2 : cuando usa Mac OS X v10.7, necesita actualizarlo a la última versión (3.0 o más reciente)

después de instalar Evernote para Mac.

*3 : si usa un puerto USB 3.0, el dato es transferido a la misma velocidad que un USB 2.0.

Mac OS X v10.7 Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5

Core™ Duo 1,83 GHz o superior

Intel

(se recomienda: Intel

1024 × 768 píxeles o superior

El espacio libre que se requiere para instalar los software suministrados con el ScanSnap es:

z ScanSnap Manager: 800 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 570 MB z Cardiris: 130 MB z Evernote para Mac (*2): 55 MB

Core™2 Duo 2,4 GHz o superior

512 MB o más

(se recomienda: 1 GB o

más)

ATENCIÓN

z Es posible que el ScanSnap no funcione, si no se cumplen con los requisitos del sistema mencionados

arriba.

z No use el puerto USB ubicado en el teclado o en el monitor para conectar el ScanSnap (es posible que

no funcione correctamente).

z Asegúrese de utilizar un concentrador alimentado que tenga un adaptador CA si está usando un

concentrador (hub) de USB disponible en el mercado.

z La velocidad de digitalización se disminuirá en los siguientes casos:

- Si el CPU o la memoria no cumplen con las especificaciones requeridas

- Si la versión del puerto USB o el concentrador USB es un USB 1.1

z Cuando digitaliza documentos, se necesita aproximadamente tres veces más de espacio en el disco

que el tamaño del archivo digitalizado.

Requisitos del sistema

A continuación se muestra el estimado tamaño de archivo cuando de digitaliza un lado de un documento de color.

Formato del archivo Tasa de compresión Tamaño de papel

PDF 3 A4 (catálogo)

Tamaño estimado del dato de imagen (KB)

Modo de color

Color 415,4 268,7 410,6 838,4 3415,6 Gris (Reverso) 374,4 243,6 371,7 753,8 3015,0 Blanco y negro 172,3 115,8 173,0 347,3 2504,0

Resolución automática

Normal Mejorada Superior Excelente

Encender/apagar el ScanSnap

Esta sección le explica cómo encender o apagar el ScanSnap. El ScanSnap se enciende o se apaga conjuntamente con el ordenador. Por lo tanto, no necesita preocuparse en encenderlo o apagarlo mientras que el ScanSnap esté conectado a un ordenador.

zEncender el ScanSnap

Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) si el ordenador está encendido. El botón [Scan] parpadea de color azul indicando que el ScanSnap se está encendiendo, y se ilumina de azul cuando el ScanSnap está listo para digitalizar.

ATENCIÓN

Con algunos ordenadores, la inicialización del ScanSnap podría efectuarse varias veces cuando el ordenador se inicia.

zApagar el ScanSnap

Apague el ordenador o cierre la bandeja de entrada al ADF (cubierta). El botón [Scan] se apaga cuando el ScanSnap es apagado.

ATENCIÓN

z Cierre la bandeja de entrada al ADF (cubierta) después de guardar la extensión. z En algunos ordenadores, el botón [Scan] podría tardar dos a tres minutos en apagarse después

de que haya apagado el ordenador.

Encender/apagar el ScanSnap

zModo de suspensión del ScanSnap

Cuando el ScanSnap no ha sido usado por un minuto mientras se encuentra encendido, este ingresa al modo de suspensión (ahorro de energía). La lámpara interna del ScanSnap se apaga en el modo de suspensión.

zApagado automático del ScanSnap

El ScanSnap se apaga automáticamente cuando ha sido encendido y dejado sin usar durante el periodo de tiempo seleccionado (predeterminadamente es de "4 horas"). Para encender el ScanSnap de nuevo:

z Pulse el botón [Scan] del ScanSnap z Cierre la bandeja de entrada al ADF (cubierta) y ábrala de nuevo

SUGERENCIA

z Para continuar usando el ScanSnap, realice uno de los siguientes procedimientos para reiniciar

el tiempo restante para el apagado automático:

- Coloque un documento en el ScanSnap

- Pulse el botón [Scan] del ScanSnap

- Cierre la bandeja de entrada al ADF (cubierta) y ábrala de nuevo

z Puede cambiar el tiempo restante para el apagado automático, o configurar para que no se

apague automáticamente el ScanSnap realizando uno de los siguientes procedimientos:

1. Haga clic derecho en el icono ScanSnap Manager o ubicado en la barra de tareas, y luego seleccione [Ayuda] → [Preferencias] del menú que aparece. D Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Preferencias].

2. En la ficha [Energía], seleccione uno de los ítems de configuración para [Apagar después de].

1. Haga clic en el icono ScanSnap Manager o ubicado en el Dock mientras pulsa la tecla [ctrl] del teclado, y luego seleccione [Ayuda] → [Preferencias] del menú que aparece. D Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Preferencias].

2. En la ficha [Energía], seleccione uno de los ítems de configuración para [Apagar después de].

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